檔案儲(chǔ)存管理精選(九篇)

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第1篇：檔案儲(chǔ)存管理范文

關(guān)鍵詞：區(qū)縣檔案村級(jí)檔案檔案管理

隨著農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和鄉(xiāng)村社會(huì)的不斷進(jìn)步，新農(nóng)村檔案工作在新農(nóng)村建設(shè)中的重要作用和重視程度得到了不斷提升，這也對(duì)新農(nóng)村檔案工作提出了更高的要求，在新農(nóng)村建設(shè)中做好檔案工作責(zé)任重大、意義深遠(yuǎn)。筆者就區(qū)縣村級(jí)檔案管理工作中存在的突出問(wèn)題和應(yīng)采取的措施進(jìn)行調(diào)研。希望能起到拋磚引玉的作用，能夠引起大家的重視。

一、區(qū)縣村級(jí)檔案管理基本情況

以延慶縣為例，據(jù)統(tǒng)計(jì)：全縣376個(gè)村的檔案工作的資金來(lái)源主要靠鄉(xiāng)政府和村委會(huì)，每年平均用于檔案工作經(jīng)費(fèi)約74元，主要用于購(gòu)買檔案裝具。全縣村級(jí)檔案室保存檔案數(shù)量約26300卷冊(cè)，平均每年增長(zhǎng)約875卷，增長(zhǎng)最多的約853卷、最少的約223卷。全縣有45個(gè)村檔案室有獨(dú)立的檔案庫(kù)房，有55個(gè)村將檔案、辦公、閱覽、庫(kù)房合一，有276多個(gè)村與其他部門合用辦公空間，有213個(gè)村使用鐵皮柜存放檔案，74個(gè)村使用木質(zhì)檔案柜存放檔案，70多個(gè)村使用塑料盒存放檔案。有300個(gè)村沒(méi)有安裝防盜門窗，344個(gè)沒(méi)有安裝空調(diào)，325個(gè)沒(méi)有滅火器。全縣有14個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)將檔案工作設(shè)在行政辦公室，1個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)在黨建辦公室，全縣15個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員均為兼職，平均兼職3項(xiàng)，一般包括：婦聯(lián)、共青團(tuán)、信息公開(kāi)、保密、公文收發(fā)、傳閱等。

總的來(lái)說(shuō)，通過(guò)落實(shí)《北京市新農(nóng)村建設(shè)檔案工作測(cè)評(píng)辦法》和區(qū)縣檔案局、農(nóng)委、民政局聯(lián)合下發(fā)的《區(qū)縣新農(nóng)村建設(shè)檔案工作測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》，區(qū)縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村檔案意識(shí)明顯增強(qiáng)，村級(jí)檔案工作呈現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)重視、制度健全、措施具體、注重實(shí)效的良好局面。鄉(xiāng)村檔案工作各有特色，檔案的歸檔率和完整率有所上升，有效地促進(jìn)了全縣鄉(xiāng)村檔案工作的規(guī)范化建設(shè)，村級(jí)檔案的歸檔范圍進(jìn)一步豐富，鄉(xiāng)村重大活動(dòng)、重點(diǎn)工程檔案及反應(yīng)本地區(qū)特色檔案的收集得到了加強(qiáng)，村級(jí)檔案的主動(dòng)收集意識(shí)逐步提高，村級(jí)檔案的集中統(tǒng)一管理逐步實(shí)現(xiàn)，鄉(xiāng)村檔案的安全意識(shí)不斷增強(qiáng)，促進(jìn)了全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)村檔案工作整體水平的進(jìn)一步提高和發(fā)展。

二、區(qū)縣村級(jí)檔案管理工作存在的突出問(wèn)題

村級(jí)檔案在不斷規(guī)范的同時(shí)，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，各個(gè)方面、各個(gè)領(lǐng)域工作對(duì)檔案工作的要求越來(lái)越高，而現(xiàn)狀與不斷增長(zhǎng)的需要之間的差距越來(lái)越引起社會(huì)各界的高度關(guān)注。因此，筆者認(rèn)為村級(jí)檔案管理工作存在的問(wèn)題，主要有以下幾個(gè)方面：

（一）村級(jí)檔案意識(shí)薄弱區(qū)縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村之間的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡，所以，村級(jí)檔案工作的發(fā)展也產(chǎn)生了不平衡。經(jīng)濟(jì)條件較好的和檔案意識(shí)比較好的村，村級(jí)檔案工作做的就好一些。而經(jīng)濟(jì)條件差的村，村級(jí)檔案工作的難度就大。還有的村干部缺乏檔案意識(shí)和法規(guī)知識(shí)，檔案工作在農(nóng)村工作中的位置擺的不正，檔案的作用發(fā)揮的不好。有的村沒(méi)有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)或工資，總認(rèn)為村級(jí)檔案工作上級(jí)不給經(jīng)費(fèi)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，產(chǎn)生不了經(jīng)濟(jì)效益。所以，有的村干部積極性就不高。村級(jí)檔案管理人員有的為村會(huì)計(jì)、婦女主任等兼任。他們文化不高，有的年齡大，檔案業(yè)務(wù)不熟練，操作電腦有點(diǎn)差，總的來(lái)說(shuō)，不能適應(yīng)村級(jí)檔案工作開(kāi)展的需要。但大多數(shù)村是村官幫助整理、管理檔案，他們?cè)诖鍟r(shí)間短，最多兩年就考走了，造成檔案管理的斷檔，新來(lái)的村官還得從頭學(xué)起，造成了村級(jí)檔案整理的不銜接。

（二）村級(jí)檔案管理隱患較多

有的村檔案室沒(méi)有專設(shè)，檔案也沒(méi)設(shè)專柜，檔案存放沒(méi)有次序。首先是集中保管沒(méi)有實(shí)現(xiàn)，有的村檔案存放在村干部手里，各管各的，村級(jí)檔案丟失現(xiàn)象有可能發(fā)生。其次是村級(jí)檔案保管設(shè)施較差，有些村不按規(guī)范整理只是存放于大木櫥中，長(zhǎng)時(shí)間下來(lái)，損壞現(xiàn)象嚴(yán)重。但也有些村建立有專門的檔案室，村級(jí)檔案整理比較規(guī)范，管理也符合要求。但普遍是村檔案室與村辦公室一起用，有的村檔案庫(kù)沒(méi)有鎖并和雜物庫(kù)房在一起，條件太差，個(gè)別村的檔案還保存在村干部的家里。檔案借閱沒(méi)有登記。個(gè)別村借用檔案，不及時(shí)歸還。這樣，就產(chǎn)生了一些重要的村級(jí)檔案嚴(yán)重不全，給村級(jí)各項(xiàng)工作造成了較大影響。

（三）村級(jí)檔案收集的不齊全完整

從保管的村級(jí)檔案數(shù)量看，有的村是上百卷；有的村是十幾卷；有的村檔案寥寥無(wú)幾。主要是沒(méi)有歸檔意識(shí)，使村級(jí)黨支部和村委會(huì)的會(huì)議記錄、干部名冊(cè)、村級(jí)的土地流轉(zhuǎn)、承包合同、林業(yè)和水務(wù)普查等重要文件、檔案材料不及時(shí)歸檔。產(chǎn)生了矛盾與糾紛時(shí)說(shuō)不清，沒(méi)有檔案可以查詢考證，使村集體和村民利益受到損害。另外，有的村檔案不齊全完整，有的只歸會(huì)計(jì)檔案、不歸文書檔案，致使村級(jí)檔案資料收集不齊全，主要體現(xiàn)在：一是案卷中大多數(shù)材料是鄉(xiāng)鎮(zhèn)來(lái)文，而一些村里自身形成的涉及農(nóng)民個(gè)人利益的經(jīng)濟(jì)合同、土地流轉(zhuǎn)、林權(quán)改革、醫(yī)療養(yǎng)老保險(xiǎn)、勞動(dòng)就業(yè)、糧食直補(bǔ)、黨員補(bǔ)助等方面檔案沒(méi)歸檔；有的村反映農(nóng)村實(shí)際工作等各個(gè)方面的會(huì)議記錄大多數(shù)在村干部手里沒(méi)有全部收集歸檔。二是村級(jí)重點(diǎn)工作和重點(diǎn)工程的檔案材料收集的少，如：對(duì)農(nóng)村農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)和新農(nóng)村改造重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)、農(nóng)民增收、結(jié)對(duì)幫扶、農(nóng)村危舊房改造、陽(yáng)光浴室、街道路燈、衛(wèi)生改造及宜居工程等形成的檔案，收整工作較差。三是其他載體的村級(jí)檔案收集更少。

（四）村級(jí)檔案整理不規(guī)范

主要表現(xiàn)在：一是一些檔案材料的保管期限劃分不準(zhǔn)確，少數(shù)村的檔案甚至未劃分保管期限，只是組成卷，裝訂成冊(cè)。二是檔案書寫材料不符合要求，有的用紙容易褪色，不宜長(zhǎng)期保存。三是檔案裝具材料差，檔案卷皮質(zhì)量不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，什么樣的盒都有，案卷封面書寫不規(guī)范，標(biāo)題不準(zhǔn)確。四是檔案排列混亂，有的村缺少檔案目錄。

三、規(guī)范村級(jí)檔案工作建議

加強(qiáng)區(qū)縣村級(jí)檔案工作，改變村級(jí)檔案工作滯后現(xiàn)狀，達(dá)到《北京市新農(nóng)村建設(shè)檔案工作測(cè)評(píng)辦法》和《區(qū)縣村級(jí)檔案管理辦法》的有關(guān)要求，推動(dòng)新農(nóng)村檔案工作上臺(tái)階、上水平，筆者認(rèn)為應(yīng)進(jìn)一步做好以下幾個(gè)方面的工作：

（一）爭(zhēng)支持建機(jī)制是關(guān)鍵

爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持是做好村級(jí)檔案工作的關(guān)鍵。改變領(lǐng)導(dǎo)不重視的觀念，積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持，切實(shí)解決檔案工作中的人、財(cái)、物等實(shí)際問(wèn)題，舍得投入，使村級(jí)檔案工作有保障。北京市和各區(qū)縣檔案局與農(nóng)委、民政局等單位配合，發(fā)出了《北京市新農(nóng)村檔案工作測(cè)評(píng)》的通知，同時(shí)各區(qū)縣也制發(fā)了相應(yīng)的測(cè)評(píng)辦法和細(xì)則，并與各區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)積極協(xié)商，爭(zhēng)取支持，從而使行政村的檔案檢查工作得以順利展開(kāi)。有的區(qū)縣委、政府始終把檔案管理工作納入到對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府的年終考核，將考核結(jié)果作為評(píng)先的依據(jù)。區(qū)縣檔案局負(fù)責(zé)村級(jí)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府要把檔案管理內(nèi)容列入村級(jí)工作目標(biāo)考核，加強(qiáng)對(duì)村級(jí)檔案的指導(dǎo)，并適當(dāng)加大對(duì)村級(jí)檔案工作的投入，沒(méi)有條件的村可以采取村檔鄉(xiāng)鎮(zhèn)管的方法，健全有效的長(zhǎng)效機(jī)制。各村應(yīng)將村級(jí)檔案工作列入議事日程，明確分管人員、建立規(guī)章制度，使村級(jí)檔案工作做到規(guī)范有序、科學(xué)發(fā)展。

（二）加強(qiáng)培訓(xùn)是管理的手段

區(qū)縣檔案局應(yīng)加強(qiáng)村級(jí)檔案人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)，提高村級(jí)檔案員的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平。一是開(kāi)展集中培訓(xùn)。利用春季農(nóng)閑時(shí)節(jié)，到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)村級(jí)檔案員開(kāi)展集中現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容要深入淺出既有理論，更要重視實(shí)踐。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級(jí)檔案管理人員每年要進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。二是開(kāi)展個(gè)別培訓(xùn)。對(duì)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)相對(duì)較薄弱的行政村，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)有針對(duì)性地開(kāi)展個(gè)別、專項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。并對(duì)有條件的村級(jí)檔案員，進(jìn)行村級(jí)檔案編研、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、村史和歷史沿革等編寫的專題培訓(xùn)，提高村級(jí)檔案員現(xiàn)代化管理水平，為新農(nóng)村檔案工作開(kāi)展服好務(wù)。

（三）明確歸檔范圍是整治的具體措施

為了更好地做好村級(jí)檔案工作，鄉(xiāng)鎮(zhèn)村檔案工作人員要明確村級(jí)檔案的歸檔范圍，努力做到應(yīng)收盡收；齊全完整的把應(yīng)歸的村級(jí)檔案材料收集到村檔案室。考慮到村級(jí)檔案管理人員的知識(shí)水平，區(qū)縣檔案局和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要根據(jù)各區(qū)縣村級(jí)檔案工作情況，結(jié)合各村的實(shí)際，制定好各村的檔案分類大綱、歸檔范圍、保管期限表，統(tǒng)一印發(fā)給各村供參考，使其知道哪些檔案應(yīng)歸，哪些檔案不應(yīng)歸，以及村級(jí)檔案的分類和保管期限。為了保證村級(jí)檔案的歸檔質(zhì)量和檔案整理的規(guī)范化，應(yīng)著重抓好以下兩項(xiàng)工作。一是嚴(yán)格實(shí)行年度歸檔制。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員要積極督促、指導(dǎo)村級(jí)檔案管理員對(duì)上年形成的文件材料，于每年6月底前完成立卷歸檔，不能有積存文件。二是嚴(yán)格檔案立卷歸檔質(zhì)量，不同類別檔案要符合相應(yīng)檔案標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。

（四）積極提供利用是管檔的目的

管好建好利用好村級(jí)檔案資源，是做好村級(jí)檔案工作的最終目的。區(qū)縣檔案局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案部門和檔案人員應(yīng)努力做好村級(jí)檔案利用工作，方便農(nóng)民。并通過(guò)檔案查詢、電話預(yù)約、政府信息公開(kāi)、檔案展覽、檔案編研及檔案數(shù)字化信息網(wǎng)絡(luò)查詢服務(wù)和檔案館日活動(dòng)、檔案超市、趕檔案大集等宣傳活動(dòng)，方便農(nóng)民群眾利用檔案信息資源，使農(nóng)民不出村就能查詢利用檔案信息資源。要充分發(fā)揮檔案作用，讓農(nóng)民認(rèn)識(shí)到村級(jí)建檔的好處。

（五）依法治檔是規(guī)范管理的保障

區(qū)縣和鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村各級(jí)部門要做好《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《北京市實(shí)施〈中華人民共和國(guó)檔案法〉辦法》的宣傳，多種形式地?cái)U(kuò)大檔案工作影響，進(jìn)一步提高檔案意識(shí)，充分發(fā)揮檔案不可替代的憑證和依據(jù)作用，不斷提升村級(jí)檔案工作理念，創(chuàng)新村級(jí)檔案工作模式。并深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村，對(duì)檔案工作開(kāi)展專項(xiàng)執(zhí)法檢查。對(duì)執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題給予及時(shí)反饋，并提出整改要求。對(duì)在檔案管理工作中的違法違規(guī)行為，要按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《北京市實(shí)施中華人民共和國(guó)檔案法辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，給予行政處分或罰款。構(gòu)成犯罪的，依法追究其刑事責(zé)任。通過(guò)檔案執(zhí)法，優(yōu)化環(huán)境，促進(jìn)村級(jí)檔案工作依法開(kāi)展，更好地為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。

第2篇：檔案儲(chǔ)存管理范文

關(guān)鍵詞：檔案管理 存在問(wèn)題

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

工程檔案管理存在的問(wèn)題

1 檔案意識(shí)淡薄

目前存在施工企業(yè)，對(duì)工程檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不到位，重施工生產(chǎn)輕檔案管理的現(xiàn)象普遍存在，沒(méi)有形成既要抓好工程施工也要搞好工程檔案的責(zé)任意識(shí)。工程技術(shù)資料的收集整理，本應(yīng)始于工程開(kāi)工，終于工程竣工，有的單位未能即使列入工程日程，與工程施工不能同步；有的專業(yè)技術(shù)人員，把資料的收集整理看作是額外負(fù)擔(dān)和份外之事，往往采取應(yīng)付和湊合的態(tài)度。在一些工程項(xiàng)目中，平時(shí)不重視工程檔案和內(nèi)業(yè)資料的收集和整理，一旦得知業(yè)主或上級(jí)要來(lái)檢查，就搞突擊、補(bǔ)資料，臨時(shí)抱“佛腳”；有的單位對(duì)檔案管理人員反映的問(wèn)題未能引起重視，對(duì)其工作的支持力度不夠，使工程檔案管理工作處于被動(dòng)局面。

2.人員設(shè)備不足

這是一個(gè)較為普遍存在的問(wèn)題。現(xiàn)在施工企業(yè)工程檔案的管理體制一般分為三個(gè)層次，一是集團(tuán)公司檔案管理部門，二是子公司檔案管理部門，三是工程項(xiàng)目資料室。就前兩個(gè)層次來(lái)講，目前的問(wèn)題是人員較少，庫(kù)房擁擠，設(shè)備陳舊。有的單位甚至因?yàn)闄n案無(wú)庫(kù)房存放，不得不堆放在地上，影響了檔案的安全。有的檔案部門使用的計(jì)算機(jī)是“退役”的，管理軟件落后，運(yùn)轉(zhuǎn)速度慢，不利于工作的開(kāi)展。對(duì)工程項(xiàng)目部來(lái)說(shuō)，一般都未配備專職人員管理工程檔案，而是由項(xiàng)目經(jīng)理臨時(shí)指派缺少檔案管理知識(shí)的人員兼職，更沒(méi)有專門的資料室與相應(yīng)的設(shè)備，往往使應(yīng)該歸檔的資料分散在專業(yè)技術(shù)人員手中。由于工作繁忙，人員調(diào)動(dòng)，個(gè)人保管不善等多種原因，有時(shí)寶貴的原始資料也就隨之丟失或毀損，比較突出的是一些聲像資料散失較多，非常可惜。

3.歸檔時(shí)間滯后

對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目而言，工程竣工以及檔案資料的移交，一般分為三個(gè)部分，一是工程項(xiàng)目部把在施工過(guò)程中形成的竣工資料向本單位（子公司）的檔案管理部門移交，移交內(nèi)容按事先規(guī)定的范圍辦理；二是工程項(xiàng)目部（指揮部）將施工過(guò)程中形成竣工資料向建設(shè)單位（發(fā)包單位、業(yè)主）業(yè)主移交，移交內(nèi)容按歸檔范圍進(jìn)行；三是工程項(xiàng)目部（指揮部）按歸檔范圍，將一部分工程檔案移交給集團(tuán)公司檔案管理部門。按規(guī)定時(shí)限，一般工程在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)、綜合性大型工程在6個(gè)月內(nèi)，必須按規(guī)定向有關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)移交。現(xiàn)在的問(wèn)題是檔案移交工作普遍滯后，向建設(shè)單位（發(fā)包單位、業(yè)主）的工程檔案移交相對(duì)較好，而向集團(tuán)公司和本單位（子公司）的移交工作則嚴(yán)重拖后。有的工程甚至竣工已經(jīng)數(shù)年，工程檔案仍未能移交。檔案部門雖然千呼萬(wàn)喚，但由于缺乏有效的措施和手段，歸檔難的問(wèn)題始終沒(méi)有得到解決。這種狀況使企業(yè)不能即時(shí)有效地利用寶貴的信息資源，不利于推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步和提高競(jìng)爭(zhēng)能力，不利于維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

4.檔案質(zhì)量欠佳

按規(guī)定，檔案資料應(yīng)做到圖物相符、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，填寫、審批、簽章手續(xù)要完備，不得擅自修改、偽造和后補(bǔ)，應(yīng)達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)符合歸檔要求。可目前的實(shí)際情況是，離規(guī)定尚有相當(dāng)大的差距。有的項(xiàng)目部怕麻煩，原始資料填寫得不完整、不及時(shí);對(duì)竣工資料不按規(guī)定進(jìn)行整理;部份歸檔資料不具有完備的法律手續(xù)，應(yīng)該提供原件，但只有復(fù)印件;個(gè)別項(xiàng)目還有弄虛作假現(xiàn)象，等等。

二、處理措施

1.提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理

要搞好工程檔案工作，必須充分認(rèn)識(shí)工程檔案的作用，尤其是要強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和廣大專業(yè)技術(shù)人員的檔案意識(shí)，使他們認(rèn)識(shí)到工程檔案是國(guó)家基本建設(shè)項(xiàng)目檔案和科技檔案的組成部份，是建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的積累和寶貴的技術(shù)儲(chǔ)備，是國(guó)家和地方進(jìn)行建設(shè)規(guī)劃的基礎(chǔ)和實(shí)施有效管理的重要依據(jù)，也是一切建(構(gòu))筑物進(jìn)行維修、改建、擴(kuò)建和進(jìn)行防災(zāi)、抗災(zāi)、減災(zāi)以及戰(zhàn)爭(zhēng)破壞后恢復(fù)重建的重要依據(jù)。充分利用工程檔案這個(gè)寶貴的信息資源，也可以促進(jìn)施工企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)效益，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

2.增加投入，配備必要的人員和設(shè)備

為了保證工程檔案工作的正常開(kāi)展，應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，配備能保證檔案資料安全的庫(kù)房和設(shè)備;庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸龋⒂蟹辣I、防火、防曬、防蟲、防塵等安全措施。

要設(shè)置與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的機(jī)構(gòu)，配備檔案管理人員，形成一個(gè)從上到下的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。對(duì)檔案人員不能臨時(shí)指派、隨意調(diào)動(dòng)。如要變動(dòng)，要做好交接工作，以便前后銜接。特別要指出

的是，相當(dāng)一部份工程項(xiàng)目無(wú)專職檔案管理人員，不能及時(shí)收集、整理檔案資料，應(yīng)該盡快改變這種狀況。

大中型項(xiàng)目由于工程量大，資料數(shù)量多，施工時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)，擬配備經(jīng)培訓(xùn)合格的專職檔案人員，并做到“三參加”，即檔案人員應(yīng)參加生產(chǎn)調(diào)度會(huì)或工程例會(huì)，參加工程安全質(zhì)量檢查，參加工程驗(yàn)收，使檔案人員了解工程動(dòng)態(tài)，及時(shí)收集、整理原始資料，保證檔案工作與工程同步。

3.采取措施，提高檔案人員素質(zhì)

檔案人員的工作是一項(xiàng)集工程建設(shè)管理、檔案管理知識(shí)為一體的復(fù)合專業(yè)工作，除必須具備良好的政治思想素質(zhì)外，還應(yīng)具備一定的土木工程專業(yè)和檔案專業(yè)知識(shí)，如應(yīng)熟悉國(guó)家和相關(guān)省、市檔案工

作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)等;能看懂土木工程施工圖;了解各種建筑結(jié)構(gòu)施工技術(shù)和方法;熟悉工程建設(shè)檔案的內(nèi)容、范圍，掌握工程檔案收集、編制、整理的方法;了解文秘知識(shí)，熟練使用計(jì)算機(jī)等等。因此，對(duì)從事工程檔案工作的人員，必須選用適當(dāng)，進(jìn)行嚴(yán)格培訓(xùn)，經(jīng)考核、考試審查合格，取得上崗證后才能上崗工作。不能隨意抽調(diào)無(wú)崗位合格證的人員從事檔案資料工作。

同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)檔案人員責(zé)任心、事業(yè)心的教育，組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。通過(guò)培訓(xùn)、交流、觀摩、討論、搞知識(shí)競(jìng)賽、單位間互相走訪學(xué)習(xí)等方法提高業(yè)務(wù)水平，提高檔案人員素質(zhì)。

4.規(guī)范管理，進(jìn)一步建立和健全相關(guān)制度

近十年來(lái)，國(guó)家先后制定和了一系列檔案和與工程檔案有關(guān)的法律、法規(guī)，初步形成了檔案管理法規(guī)體系，覆蓋了工程檔案工作的主要方面和主要環(huán)節(jié)，使檔案工作有法可依，有章可循。

但就施工企業(yè)內(nèi)部來(lái)講，雖對(duì)檔案工作有了一些具體的規(guī)定，但不系統(tǒng)、不完善、不精細(xì)，例如，有的企業(yè)對(duì)內(nèi)部各層次檔案部門的管理范圍不夠明晰;歸檔內(nèi)容、時(shí)間和流程不甚明確;考核體系和辦法不具體，等等，影響了檔案工作的開(kāi)展。因此，施工企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步建立健全工程檔案及內(nèi)部資料的形成、積累、整理歸檔制度;明確“分級(jí)管理、科學(xué)收集、統(tǒng)一歸口、定向移交”的具體操作程序;出臺(tái)工程檔案的考核與獎(jiǎng)懲辦法等，使施工企業(yè)的檔案管理工作真正做到有章可循，有序進(jìn)行。

5.嚴(yán)格要求，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)與監(jiān)督

工程檔案管理工作的專業(yè)性很強(qiáng)，在工作中難免會(huì)遇到這樣或那樣的問(wèn)題，因此，上級(jí)檔案管理部門應(yīng)定期或不定期地對(duì)下級(jí)檔案管理部門，尤其是對(duì)工程項(xiàng)目部的檔案工作進(jìn)行檢查與指導(dǎo)。在工程

第3篇：檔案儲(chǔ)存管理范文

【關(guān)鍵詞】  檔案管理  對(duì)策  創(chuàng)新  可持續(xù)

        一、當(dāng)前檔案管理中存在的問(wèn)題 

        目前我國(guó)檔案管理的水平普遍較低，主要存在的問(wèn)題如下

        （一）管理意識(shí)不強(qiáng)，檔案利用率低 

        檔案管理工作對(duì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展都具有十分重要的作用，檔案信息資源的有效利用可以為單位帶來(lái)巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。但是許多單位長(zhǎng)期以來(lái)重“藏”輕“用”，對(duì)檔案利用產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益缺乏廣泛的宣傳，因此使單位員工對(duì)檔案利用效益知之甚少。由于對(duì)檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開(kāi)發(fā)不足，造成檔案利用率不高。 

        (二）檔案管理制度不健全 

        檔案管理不夠規(guī)范。目前，在一些大的企事業(yè)單位或者是專業(yè)的檔案館普遍存在管理不規(guī)范的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：第一，檔號(hào)不規(guī)范。第二，案卷標(biāo)題不規(guī)范。第三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄。第四是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重。很多檔案的收集、保管、保護(hù)、借閱、保密等制度不夠健全；有的雖建立了一些管理制度，卻流于形式執(zhí)行不嚴(yán)。這樣嚴(yán)重?fù)p害了檔案的真實(shí)性和利用價(jià)值。 

        （三）檔案檢索效率不高。

        檔案檢索方式有手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索。在目前，傳統(tǒng)的手工檢索占有很大比重。各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具。在編制檢索工具中出現(xiàn)了求“多”不求“精”的現(xiàn)象，誤認(rèn)為編制的檢索工具越多檔案工作服務(wù)質(zhì)量越高。

        （四）檔案硬件投入及經(jīng)費(fèi)不足 

        近年來(lái)，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在管理中廣泛運(yùn)用，管理手段不斷進(jìn)步。而運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的單位較少，基本還采用手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集、利用和開(kāi)發(fā)。檔案室建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，檔案柜陳舊老化，檔案保管條件簡(jiǎn)陋。 

        （五）檔案專業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高 

        目前檔案管理專業(yè)人員隊(duì)伍在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，與時(shí)展的要求懸殊較大。

        二、提高檔案管理效率的對(duì)策 

        改觀目前檔案管理工作狀況，提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化是檔案管理工作的目標(biāo)，我們還有很長(zhǎng)的路要走，首先我們要解決的問(wèn)題主要有： 

        （一）提高檔案管理的認(rèn)識(shí) 

        要充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要作用，切實(shí)增強(qiáng)做好企業(yè)檔案工作的使命感和責(zé)任感，進(jìn)一步明確檔案工作是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。

        （二）規(guī)范檔案管理機(jī)制,強(qiáng)化工作責(zé)任 

        建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理的規(guī)章制度，是檔案管理的關(guān)鍵。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應(yīng)的科學(xué)的檔案管理體系，明確職能，將各個(gè)門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，使檔案管理與企業(yè)工作同步考核、同步發(fā)展。

        （三）實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化 

        檔案管理必須適應(yīng)信息化要求，把電子文件妥善保管起來(lái)。特別是信息管理系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、cad/cam系統(tǒng)等。在這種情況下，檔案部門要知難而上，積極參與企業(yè)信息化建設(shè)，使檔案管理成為信息化管理的一個(gè)重要組成部分。

        (四)提高檔案工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)及充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員工作積極性

        提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進(jìn)步，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。首先要把住人才入口關(guān)，注意引進(jìn)招聘一些有文化專業(yè)知識(shí)，有專業(yè)技術(shù)、技能的人才充實(shí)檔案隊(duì)伍。同時(shí)，加強(qiáng)現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育是目前和今后一段時(shí)間內(nèi)一項(xiàng)刻不容緩的工作任務(wù)。

        三、對(duì)檔案管理工作創(chuàng)新的認(rèn)識(shí) 

         (一)創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的必然。創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。在我國(guó)進(jìn)入全面建設(shè)小康社會(huì)的新時(shí)期，檔案工作作為黨和國(guó)家的一項(xiàng)重要事業(yè)，也必須根據(jù)時(shí)代和實(shí)踐的發(fā)展要求持續(xù)發(fā)展。要實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展就必須在檔案管理工作中不斷創(chuàng)新，這也是檔案管理所面臨的社會(huì)性、開(kāi)放性的必然要求。 

        （二）創(chuàng)新是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,意味著其社會(huì)功能的改善和提高，與經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)同步發(fā)展的同時(shí)，重點(diǎn)把人的發(fā)展擺到檔案事業(yè)發(fā)展的中心位置上來(lái)。這就需要我們從社會(huì)需求的角度來(lái)把握檔案事業(yè)發(fā)展的規(guī)模及方向，著力于提高檔案館（室）的工作效率和檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用率，最終使檔案事業(yè)與社會(huì)建立起相互促進(jìn)、相互協(xié)調(diào)的緊密關(guān)系。

 

        四、實(shí)現(xiàn)檔案管理工作創(chuàng)新的途徑 

        （一）思想觀念的創(chuàng)新。觀念創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的前提。管理創(chuàng)新的過(guò)程將始終貫穿著觀念創(chuàng)新的思想。管理創(chuàng)新必須確立現(xiàn)代化管理意識(shí)，特別是檔案管理知識(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化，把知識(shí)和創(chuàng)新作為檔案工作的管理目標(biāo)，逐步改變以往“重藏輕用”的落后觀念。

        （二）管理方式的創(chuàng)新。檔案館（室）雖然收藏有豐富的信息資源，但是相對(duì)于使用者的多樣化要求，人們?nèi)匀粫?huì)感到館藏資源的不足。這一方面是由于檔案資源量的有限性，也是由于管理方式落后導(dǎo)致的利用效率不高。所以，必須在充實(shí)館藏內(nèi)容，提高館藏質(zhì)量的基礎(chǔ)上，有目的、有重點(diǎn)、有計(jì)劃地采集用戶的需要的檔案資源，并對(duì)檔案文獻(xiàn)資源不斷地進(jìn)行優(yōu)化、組織、集成，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化，及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地為用戶提供服務(wù)。

        （三）服務(wù)方式的創(chuàng)新。隨著高新技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案的保管條件逐步改善，同時(shí)檔案服務(wù)形式也較過(guò)去有了極大的改善。如何更好地創(chuàng)新服務(wù)方式，需要我們?cè)趯?shí)踐中不斷發(fā)現(xiàn)新的檔案需求和更好滿足需求的服務(wù)方式。在工作中，要加強(qiáng)和提高檔案服務(wù)的主動(dòng)性、針對(duì)性和及時(shí)性；要重視和加強(qiáng)對(duì)檔案利用者的研究，不僅研究當(dāng)前的利用者，還要研究潛在的利用者，不僅研究利用者當(dāng)前的需要，還要研究利用者潛在的需求，以便最大限度消除利用者利用檔案的障礙，以利用者的需求和潛在需求來(lái)加強(qiáng)檔案服務(wù)的創(chuàng)新，使檔案管理工作與國(guó)際接軌。 

參 考 文 獻(xiàn) 

[1]夏晴.高校檔案的系統(tǒng)管理[m].南京大學(xué)出版社,2002. 

[2]許曉明 丁修茂.檔案工作文集[m].中國(guó)文聯(lián)出版社,2004. 

[3]張尚瀛.檔案工作理論與實(shí)踐[m].華藝出版社,2006.

第4篇：檔案儲(chǔ)存管理范文

關(guān)鍵詞：新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn) 財(cái)務(wù) 檔案管理 困境

一、引言

新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案是對(duì)農(nóng)民參保過(guò)程真實(shí)有效的記錄，是在農(nóng)民參保業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中形成的專業(yè)性的文件、紙質(zhì)文檔、電子文檔、圖像等，這其中與財(cái)務(wù)內(nèi)容有關(guān)的信息記錄材料總稱為財(cái)務(wù)檔案。新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案主要包括與養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納明細(xì)，支取明細(xì)、申領(lǐng)明細(xì)、記賬憑證等有關(guān)的信息資料。財(cái)務(wù)檔案是對(duì)財(cái)務(wù)收入、財(cái)務(wù)支出等財(cái)務(wù)信息的有效記錄。財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)于財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì)、核算等工作具有重要的保障作用。然而目前由于我國(guó)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人數(shù)多，涉及范圍廣，養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理還存在一系列的問(wèn)題，需要我們不斷地去分析與探討，找出我國(guó)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理發(fā)展的新路子。

二、我國(guó)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理面臨的困境

（一）新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理存在意識(shí)缺失

新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案是對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納、申領(lǐng)等信息的有效記錄，是解決財(cái)務(wù)糾紛的重要憑證，同時(shí)還是打擊經(jīng)濟(jì)違法犯罪，對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)金進(jìn)行監(jiān)督管理的重要依據(jù)。盡管隨著我國(guó)農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理有所進(jìn)步，但是目前我國(guó)有關(guān)單位卻依然沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理給予充分的重視，也沒(méi)有加大對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的投入力度，沒(méi)有能夠真正意義上意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，部分人員思想比較保守，認(rèn)為財(cái)務(wù)信息是保密的，所以對(duì)于一些財(cái)務(wù)票據(jù)等資料進(jìn)行了封存，并沒(méi)有建立財(cái)務(wù)檔案。

（二）新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理存在制度缺陷

完善的財(cái)務(wù)檔案管理制度是做好新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理的重要保障。然而目前我國(guó)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理制度卻有所缺陷。一方面，雖然我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理做出了明確規(guī)定，但是有關(guān)單位卻并沒(méi)有嚴(yán)格按照法律法規(guī)的內(nèi)容建立財(cái)務(wù)檔案管理體系，農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不一，管理缺乏統(tǒng)一規(guī)范，沒(méi)有明確的賬目分類規(guī)則，財(cái)務(wù)信息記錄標(biāo)準(zhǔn)等，這使得財(cái)務(wù)檔案的記錄顯得雜亂無(wú)章；另一方面，財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)章制度不完善，管理人員職責(zé)不明確，多數(shù)單位缺少專門的財(cái)務(wù)檔案管理部門，缺少檔案室，檔案管理制度，財(cái)務(wù)檔案管理人員缺口也較大，并且財(cái)務(wù)管理人員管理技能與水平有待提升。

（三）新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理信息化水平較低

隨著社會(huì)的發(fā)展以及信息技術(shù)的進(jìn)步，當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到了信息化時(shí)代，財(cái)務(wù)檔案管理也進(jìn)入到已信息化為主的階段，但是目前我國(guó)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理信息化水平卻相對(duì)較低，財(cái)務(wù)檔案仍以紙質(zhì)檔案為主，電子檔案相對(duì)較少，這極容易造成財(cái)務(wù)檔案的損壞與丟失，并且財(cái)務(wù)紙質(zhì)檔案內(nèi)容與電子檔案內(nèi)容不同步，無(wú)法便捷的通過(guò)電子檔案查找所需信息，造成時(shí)間上的浪費(fèi)。此外，財(cái)務(wù)檔案信息化管理人員存在不小的缺口，并且有關(guān)單位對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員信息技術(shù)培訓(xùn)力度不夠，財(cái)務(wù)檔案管理人員信息技術(shù)能力與水平不高，綜合素質(zhì)相對(duì)較低。

三、我國(guó)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理的對(duì)策與出路

（一）強(qiáng)化新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)

新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)是做好財(cái)務(wù)檔案管理的思想保障，所以有必要對(duì)此進(jìn)行強(qiáng)化。一方面，有關(guān)部門要加大對(duì)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理的宣傳力度，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與工作人員在思想上對(duì)此重視起來(lái)，充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案的重要價(jià)值；另一方面，要加大對(duì)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理的投入力度，使相關(guān)人員在思想上重視起來(lái)，并積極引進(jìn)優(yōu)秀的檔案管理人才充實(shí)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，著力提升財(cái)務(wù)檔案管理質(zhì)量，使相關(guān)人員時(shí)刻保持高度的責(zé)任感與檔案管理意識(shí)。

（二）完善新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理制度

完善新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理制度可以從以下兩個(gè)方面著手：一是要嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定，建立統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，包括財(cái)務(wù)信息的記錄標(biāo)準(zhǔn)、養(yǎng)老金的繳納記錄規(guī)范、養(yǎng)老金的支取記賬憑證、財(cái)務(wù)信息的立卷和歸檔等都要進(jìn)行嚴(yán)格的分類規(guī)范等；二是要建立財(cái)務(wù)檔案管理室、檔案管理部門，優(yōu)化財(cái)務(wù)檔案管理人員結(jié)構(gòu)，重新規(guī)劃財(cái)務(wù)檔案管理部門職責(zé)，將責(zé)任落實(shí)到人，保障財(cái)務(wù)檔案管理工作的有序開(kāi)展。

（三）提高新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理信息化水平

財(cái)務(wù)檔案管理信息化是新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有力保障。提高新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理信息化水平，一是要將先進(jìn)的信息技術(shù)，包括計(jì)算機(jī)信息存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)維護(hù)等引入到財(cái)務(wù)檔案管理當(dāng)中來(lái)，以此來(lái)提高財(cái)務(wù)檔案管理的信息化、數(shù)字化技術(shù)水平；二是要加大對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的投入力度，包括計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)軟件的投入等，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障；三是要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員信息技術(shù)的培訓(xùn)力度，提高他們的信息技術(shù)水平與能力，為提高財(cái)務(wù)檔案管理信息化水平做好人才保障。

四、結(jié)語(yǔ)

新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理是保證我國(guó)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)有序發(fā)展的重要保障。但是目前我國(guó)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理還存在意識(shí)缺失、制度缺陷、信息化水平低等問(wèn)題，仍需要我們不斷探索，不斷強(qiáng)化新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)，完善財(cái)務(wù)檔案管理制度，提高信息化水平等，保障我國(guó)強(qiáng)化新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)健康有序發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]馮舒儷.農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理的困境與突圍對(duì)策研究[J].財(cái)經(jīng)界：學(xué)術(shù)版，2015，（33）.

第5篇：檔案儲(chǔ)存管理范文

營(yíng)養(yǎng)餐工程是國(guó)家的一項(xiàng)惠民工程，更是一項(xiàng)有利于國(guó)家長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的民族振興工程。為了響應(yīng)政策，增加我校學(xué)生營(yíng)養(yǎng)，增強(qiáng)學(xué)生身體素質(zhì)，促進(jìn)學(xué)生健康成長(zhǎng)。根據(jù)上級(jí)指示和文件精神，結(jié)合我校實(shí)際，特制定營(yíng)養(yǎng)餐工作計(jì)劃：

一、營(yíng)養(yǎng)餐工程實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組：

組長(zhǎng)：xxx

副組長(zhǎng)：xx

成員：各班班主任

二：供餐方式：

每天早上七點(diǎn)五十至八點(diǎn)半由班主任負(fù)責(zé)，營(yíng)養(yǎng)餐管理小組成員監(jiān)督按班級(jí)到餐廳憑營(yíng)養(yǎng)餐證領(lǐng)取。

1、質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收組：

組長(zhǎng)：xx

組員：xxxx

職責(zé)和要求：（1）對(duì)所有入庫(kù)物品進(jìn)行質(zhì)量抽查，填寫抽查表，

（2）走訪學(xué)生，了解學(xué)生對(duì)營(yíng)養(yǎng)餐的意見(jiàn)或建議。

（3）確保質(zhì)量，核對(duì)數(shù)量。

2、營(yíng)養(yǎng)餐管理組：

組長(zhǎng)：xx

組員：各班班主任

職責(zé)和要求：（1）監(jiān)督按時(shí)足額提供各班新鮮的營(yíng)養(yǎng)餐。

（2）指導(dǎo)學(xué)生按時(shí)有序就餐，不能浪費(fèi)或亂扔。

（3）了解學(xué)生變動(dòng)情況，及時(shí)將情況匯報(bào)學(xué)校。

3、統(tǒng)計(jì)和檔案管理組：

組長(zhǎng)：xx

組員：各班班主任

職責(zé)和要求：（1）每周按時(shí)做好分發(fā)統(tǒng)計(jì)工作。

（2）整理好每天每班的用餐情況，裝訂成冊(cè)，歸檔管理。

4、營(yíng)養(yǎng)餐采購(gòu)組：

組長(zhǎng)：xx

組員：xxxxxxxxxxx

保管員：xxx

會(huì)計(jì)：xxx

出納：xxx

5、營(yíng)養(yǎng)餐食譜：

雞蛋、稀飯豆花紫菜湯醪糟湯銀耳湯豆?jié){西紅柿雞蛋湯炸雞腿炸小黃魚烤腸包子油餅油條菜夾饃荷葉餅

三、工作實(shí)施具體步驟：

（1）每天由分管小組牽頭，負(fù)責(zé)驗(yàn)收，做好登記保管，統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。

（2）管理學(xué)生每天早上按班人數(shù)憑證就餐。

（3）督促學(xué)生就餐后將垃圾自覺(jué)放入垃圾箱，不得亂扔。

四、實(shí)施范圍和標(biāo)準(zhǔn)：

我校按照上級(jí)要求，學(xué)生在校期間每人每天免費(fèi)提供營(yíng)養(yǎng)餐，必須保證每生每天足額享受國(guó)家3元補(bǔ)助。

xx初中

2014年3月28日

（一）學(xué)生“營(yíng)養(yǎng)餐工程”責(zé)任追究制度

1、必須把“營(yíng)養(yǎng)餐工程”實(shí)施情況作為學(xué)校政務(wù)公開(kāi)的一項(xiàng)主要內(nèi)容，并要及時(shí)公布，廣泛接受學(xué)生、家長(zhǎng)和社會(huì)的監(jiān)督；

2、學(xué)校要與供貨商簽訂責(zé)任書，對(duì)向?qū)W校配送不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)食品而引發(fā)中毒事件或其它食源性疾病的供貨商要依法嚴(yán)肅查處；

3、學(xué)校不得私自購(gòu)買非定點(diǎn)企業(yè)的食品，對(duì)進(jìn)校食品質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)，運(yùn)送不規(guī)范，保管不善，加工不規(guī)范等造成群體性衛(wèi)生事件的，要依法追究有關(guān)人員和具體工作人員的責(zé)任；

4、對(duì)于擠占、挪用、截留、克扣蛋奶工程資金的要視其情節(jié)予以追究，情節(jié)嚴(yán)重的要移交司法機(jī)關(guān)查處；

5、學(xué)校要分工負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，逐級(jí)簽訂責(zé)任書。否則造成食品衛(wèi)生事故的，要追究學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，嚴(yán)重的要追究刑事責(zé)任。

（二）學(xué)生營(yíng)養(yǎng)餐工程衛(wèi)生管理制度

1、必須以正常渠道進(jìn)貨，供應(yīng)商必須持有有效的衛(wèi)生許可證。

2、供應(yīng)商需提供有效的衛(wèi)生許可證、檢驗(yàn)或檢疫合格或化驗(yàn)單的復(fù)印件，方可簽署購(gòu)銷合同。

3、每月定期檢查供應(yīng)商提供的證件是否有效，如發(fā)現(xiàn)即將過(guò)期，學(xué)校應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商索取已年檢或新的有效證件。

4、如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)（一個(gè)月）未能提供有效證件，則暫停與其合作關(guān)系，直至證件齊全方可考慮繼續(xù)購(gòu)入其貨物。

5、不采購(gòu)腐敗變質(zhì)、霉變及其他不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品。

6、運(yùn)輸車輛和容器應(yīng)專用，嚴(yán)禁與其他非食品混裝、混運(yùn)。

7、建立倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)專人驗(yàn)收登記制度，做到勤進(jìn)勤出，先進(jìn)先出，定期清倉(cāng)檢查，防止食品過(guò)期、變質(zhì)、霉變，及時(shí)清理不符合衛(wèi)生要求的食品。

8、搞好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，與采購(gòu)部無(wú)關(guān)人員，一律不準(zhǔn)進(jìn)入。

9、其它原因出現(xiàn)腐敗變質(zhì)、酸敗、霉變的食品、一律不交到下工序加工。

10、蛋奶儲(chǔ)藏室不得儲(chǔ)存蛋奶外的其它物品。

（三）學(xué)生營(yíng)養(yǎng)餐工程食品驗(yàn)收、儲(chǔ)存制度

為確保蛋奶儲(chǔ)存管理規(guī)范，責(zé)任明確，特制定以下制度：

1、學(xué)校設(shè)置專用的蛋奶儲(chǔ)藏室，配備好蛋奶儲(chǔ)存設(shè)備，確保食品儲(chǔ)藏安全衛(wèi)生。

2、管理員應(yīng)切實(shí)履行崗位職責(zé)，積極認(rèn)真的完成好蛋奶儲(chǔ)存管理工作。

3、入庫(kù)食品必須認(rèn)真檢查，不能有破蛋入庫(kù)，更不能有過(guò)期、變質(zhì)、污染牛奶入庫(kù)。入庫(kù)的蛋奶應(yīng)認(rèn)真登記，必須做到出廠時(shí)間和檢驗(yàn)信息真實(shí)。

4、實(shí)行索證登記制度，每批食品入庫(kù)必須由供貨商提品檢疫、檢驗(yàn)合格證及進(jìn)貨發(fā)票，建好臺(tái)賬。

5、每批食品入庫(kù)后必須及時(shí)留樣，留樣時(shí)間為三天。

6、出庫(kù)食品必須有領(lǐng)取人員簽名，并準(zhǔn)確登記數(shù)量和時(shí)間。

7、加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)藏室的管理與監(jiān)督，任何人未經(jīng)許可不得進(jìn)入儲(chǔ)藏室。室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)在室內(nèi)干與蛋奶工作無(wú)關(guān)的事。

8、冷藏設(shè)備不準(zhǔn)存放蛋奶以外的食品和物品。

9、做好對(duì)儲(chǔ)藏保管人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，搞好室內(nèi)衛(wèi)生，確保室內(nèi)整潔。管理員必須每天打掃庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生，定時(shí)對(duì)儲(chǔ)藏室進(jìn)行消毒。

10、加強(qiáng)值班，防止不法分子投毒而造成中毒事件的發(fā)生。

（四）學(xué)生營(yíng)養(yǎng)餐工程發(fā)放與用餐制度

1、班主任教師要具體負(fù)責(zé)學(xué)生每天蛋奶工程的發(fā)放工作，并認(rèn)真做好蛋奶發(fā)放的登記、留觀和用餐后學(xué)生的反響、動(dòng)態(tài)。一旦有特殊情況，要立即向?qū)W校報(bào)告。

2、班主任教師要經(jīng)常性的對(duì)學(xué)生進(jìn)行生活指導(dǎo)、健康教育等工作，負(fù)責(zé)用餐期間的秩序、監(jiān)管用餐的全過(guò)程，統(tǒng)一實(shí)行集體用餐和監(jiān)督用餐，防止學(xué)生留餐、棄餐等行為，一旦發(fā)現(xiàn)要嚴(yán)肅懲處。

3、學(xué)校要將蛋奶及時(shí)發(fā)到學(xué)生手中，不得克扣、截留或轉(zhuǎn)移早餐為他人飲用等行為，一旦發(fā)現(xiàn)要追究責(zé)任，嚴(yán)肅懲處。

4、學(xué)校負(fù)責(zé)蛋奶工程教師要經(jīng)常對(duì)學(xué)生進(jìn)行調(diào)查，逐一摸底，造冊(cè)登記，如果食用蛋奶工程有過(guò)敏者要立即向?qū)W校報(bào)告，并做好工作，予以調(diào)整。

（五）學(xué)生營(yíng)養(yǎng)餐工程檔案管理制度

1、學(xué)校營(yíng)養(yǎng)餐工作建立檔案，由分管此項(xiàng)工作老師專人管理。

2、上級(jí)主管部門關(guān)于營(yíng)養(yǎng)餐工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。

3、學(xué)校制定的營(yíng)養(yǎng)餐工作各種管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

4、學(xué)校接收、發(fā)放蛋奶情況等材料必須及時(shí)歸檔，按自然月份存放。

5、對(duì)于突發(fā)事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

6、學(xué)校營(yíng)養(yǎng)餐工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

7、管理人員隨時(shí)搞好營(yíng)養(yǎng)餐工作檔案的保管，注意防盜、防火、防遺失。

8、管理人員隨時(shí)注意收集整理營(yíng)養(yǎng)餐工程材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

9、檔案的資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確，為各級(jí)主管部門檢查營(yíng)養(yǎng)餐工程落實(shí)情況提供詳實(shí)的資料依據(jù)。

10、借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要愛(ài)護(hù)檔案原件，用后及時(shí)歸還。

第6篇：檔案儲(chǔ)存管理范文

為切實(shí)加強(qiáng)全市糧食庫(kù)存管理，確保我市糧食庫(kù)存帳實(shí)相符，儲(chǔ)存安全，市局決定九月份在全市范圍內(nèi)組織開(kāi)展全市糧食庫(kù)存檢查工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、檢查范圍

檢查范圍為國(guó)有和國(guó)有控股糧食經(jīng)營(yíng)企業(yè)以及仍承擔(dān)政策性糧食業(yè)務(wù)的其他所有制企業(yè)儲(chǔ)存的地方儲(chǔ)備糧和商品糧。

二、檢查內(nèi)容

（一）糧食庫(kù)存實(shí)物檢查。主要檢查庫(kù)存糧食的數(shù)量、品種、性質(zhì)情況；地方儲(chǔ)備糧（市、縣級(jí)）實(shí)際承儲(chǔ)庫(kù)點(diǎn)分布和承儲(chǔ)數(shù)量情況。

（二）糧食庫(kù)存賬務(wù)檢查。一是企業(yè)糧食庫(kù)存賬實(shí)相符、賬賬相符情況；二是企業(yè)糧食庫(kù)存賬務(wù)處理情況；三是不同性質(zhì)和品種的糧食按規(guī)定進(jìn)行分賬管理和分倉(cāng)儲(chǔ)存情況；四是儲(chǔ)備糧輪換情況，重點(diǎn)檢查20*年度地方儲(chǔ)備糧輪換情況。

（三）庫(kù)存糧食質(zhì)量狀況和衛(wèi)生安全狀況的檢查。一是糧食質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況，重點(diǎn)檢查索證及執(zhí)行出入庫(kù)檢驗(yàn)制度、建立質(zhì)量檔案等情況；二是質(zhì)量安全情況，根據(jù)轄區(qū)內(nèi)糧食可能受到有毒有害物質(zhì)污染、真菌毒素感染情況，安排相關(guān)衛(wèi)生指標(biāo)的檢驗(yàn)；三是質(zhì)量狀況，重點(diǎn)檢查水分、雜質(zhì)等質(zhì)量指標(biāo)和儲(chǔ)存品質(zhì)指標(biāo)；四是重點(diǎn)檢查企業(yè)庫(kù)存糧食中有無(wú)儲(chǔ)糧安全隱患；檢查各項(xiàng)管理工作是否規(guī)范。

（四）最低收購(gòu)價(jià)糧食檢查。檢查最低收購(gòu)價(jià)糧食的銷售出庫(kù)情況；

（五）涉及糧食庫(kù)存管理的其他情況。一是檢查消防設(shè)施是否配套齊全，性能是否完好，存放是否合理；二是糧倉(cāng)機(jī)械存放是否合理有序，保養(yǎng)是否及時(shí)；三是中心藥庫(kù)、分庫(kù)是否安全；四是電源線路是否老化，是否暢通。

三、檢查時(shí)間

糧食庫(kù)存檢查以20*年8月末的糧食庫(kù)存統(tǒng)計(jì)月報(bào)結(jié)報(bào)日為檢查時(shí)點(diǎn)。檢查工作分自查和復(fù)查2個(gè)階段。9月20日之前，各縣（市）區(qū)糧食局和市屬企業(yè)負(fù)責(zé)組織自查，9月底之前，在自查的基礎(chǔ)上，市糧食局成立聯(lián)合檢查組進(jìn)行復(fù)查。

四、檢查結(jié)果的匯總與報(bào)送

9月20日之前，各縣（市）區(qū)糧食局及市局有關(guān)直屬各企業(yè)要將加蓋單位公章的檢查報(bào)告報(bào)送市糧食局調(diào)控監(jiān)督處，報(bào)送的材料包括正式的文字報(bào)告和相應(yīng)的電子文本。

五、工作要求。

（一）此次糧食庫(kù)存檢查按照范圍要求有倉(cāng)必到，有糧必查，特別對(duì)上次糧食庫(kù)存檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題必須徹底糾正。有關(guān)檢查的內(nèi)容、方法、組織形式、數(shù)據(jù)匯總等方面的具體方法和要求，請(qǐng)嚴(yán)格按照《糧食庫(kù)存檢查暫行辦法》。

（二）糧食庫(kù)存檢查的自查統(tǒng)計(jì)范圍應(yīng)嚴(yán)格與8月末國(guó)有糧食企業(yè)糧食庫(kù)存統(tǒng)計(jì)月報(bào)口徑保持一致，各縣（市）區(qū)糧食局在復(fù)查和數(shù)據(jù)匯總過(guò)程中要層層把關(guān)，落實(shí)責(zé)任，認(rèn)真核對(duì)檢查結(jié)果，如發(fā)現(xiàn)有數(shù)據(jù)報(bào)送單位不一致、檢查匯總的統(tǒng)計(jì)賬面數(shù)與以前報(bào)送的同期統(tǒng)計(jì)月報(bào)數(shù)量不符等問(wèn)題，應(yīng)認(rèn)真查明原因，并進(jìn)行書面說(shuō)明。縣（市）區(qū)糧食行政管理部門對(duì)檢查結(jié)果和上報(bào)數(shù)據(jù)要負(fù)責(zé)任。

（三）復(fù)查階段，對(duì)地方儲(chǔ)備糧質(zhì)量檢查的覆蓋面不低于庫(kù)存總量和承儲(chǔ)庫(kù)點(diǎn)數(shù)量的25%；同時(shí)，對(duì)執(zhí)行糧食質(zhì)量管理制度的情況和20*年4月檢查發(fā)現(xiàn)質(zhì)量和原糧衛(wèi)生問(wèn)題的整改情況也要一并檢查。

第7篇：檔案儲(chǔ)存管理范文

關(guān)鍵詞：施工項(xiàng)目；物資管理；現(xiàn)代化管理模式

中圖分類號(hào)：TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

前言

變是永恒的不變，任何已有的和常規(guī)的管理模式都將被創(chuàng)新的管理模式所取代。目前建筑企業(yè)的施工項(xiàng)目物資管理應(yīng)該在不斷的發(fā)展中完善，改進(jìn)管理模式，不能固守陳規(guī)，應(yīng)緊緊關(guān)注當(dāng)前物資管理發(fā)展的動(dòng)態(tài)與趨勢(shì)，修正管理模式。只有科學(xué)的、先進(jìn)的管理模式才能提升施工項(xiàng)目的物資管理水平、提高工作效率，增加企業(yè)利潤(rùn)。因此，本文將針對(duì)這個(gè)問(wèn)題提出施工項(xiàng)目物資現(xiàn)代化管理模式，并對(duì)其具體的方法和措施進(jìn)行詳細(xì)的闡述和論證，說(shuō)明各大中型建筑企業(yè)應(yīng)如何運(yùn)用物資現(xiàn)代化管理模式進(jìn)行施工項(xiàng)目的物資管理，提高工作效率，提升企業(yè)盈利能力。

一、研究施工項(xiàng)目物資現(xiàn)代化管理的必要性

對(duì)于一個(gè)施工項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，物資消耗成本約占工程總造價(jià)的70%左右，施工項(xiàng)目物資管理的好壞直接影響到整個(gè)施工項(xiàng)目的盈虧程度。隨著我國(guó)建筑業(yè)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，建筑企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模越來(lái)越大，分工也越來(lái)越細(xì)，生產(chǎn)上臺(tái)階，管理上等級(jí)，勢(shì)必對(duì)物資管理提出了新的更高的要求。只有迅速提高物資管理水平，推行現(xiàn)代化管理，大力推行、完善物資管理信息化才能適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展。通過(guò)采用現(xiàn)代化管理手段，運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理的方法和技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)工作效率和企業(yè)效益的提高，這是物資現(xiàn)代化管理模式的目標(biāo)所在。

二、施工項(xiàng)目物資現(xiàn)代化管理模式概念的提出

所謂物資現(xiàn)代化管理模式，就是運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理的方法和技術(shù)，合理有效地組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督生產(chǎn)資料流通中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，以最少的勞動(dòng)消耗，最低的物資損耗，取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)建筑企業(yè)的施工項(xiàng)目而言，物資現(xiàn)代化管理是指建筑企業(yè)為適應(yīng)現(xiàn)代化項(xiàng)目施工發(fā)展的客觀要求，運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和建筑企業(yè)內(nèi)部管理現(xiàn)代化成果以及先進(jìn)的管理方法和現(xiàn)代化的管理手段，對(duì)建筑企業(yè)物資流通和使用過(guò)程中的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的管理，達(dá)到提高工作效率，降低企業(yè)成本的目的。

三、施工項(xiàng)目物資管理的現(xiàn)狀

（一）施工項(xiàng)目物資信息化管理雖已開(kāi)始使用，但并不成熟

物資的信息化管理是建筑企業(yè)提升物資管理水平、理順物資管理流程、增加盈利和降低成本的有效手段。目前雖然很多建筑企業(yè)開(kāi)始認(rèn)識(shí)到物資信息化管理的重要性并且開(kāi)始建立物資信息化管理系統(tǒng)，但是并不成熟，很多問(wèn)題需要完善和補(bǔ)充。

（二）施工項(xiàng)目物資的現(xiàn)場(chǎng)使用和管理并沒(méi)有形成一個(gè)成熟的管理模式

施工項(xiàng)目物資的現(xiàn)場(chǎng)使用和管理是控制物資損耗、提高物資使用效率的重要環(huán)節(jié)，這是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，應(yīng)該形成一套成熟的動(dòng)態(tài)管理模式，但就目前大多數(shù)施工項(xiàng)目而言這種管理模式并不具備。

（三）庫(kù)存管理不被重視，存在盲區(qū)，也沒(méi)有科學(xué)的庫(kù)存管理方法

庫(kù)存管理是施工項(xiàng)目物資管理的組成部分，但是大多數(shù)施工項(xiàng)目只重視物資的計(jì)劃管理、采購(gòu)管理和使用管理，卻忽視了庫(kù)存管理的重要性，自然也不具備科學(xué)的庫(kù)存管理方法。

四、施工項(xiàng)目物資現(xiàn)代化管理模式的具體方法和措施

（一）建立物資管理信息平臺(tái)，加強(qiáng)信息資源的快速利用

第一，建立物資采購(gòu)信息平臺(tái)。通過(guò)物資遠(yuǎn)程結(jié)算系統(tǒng)，采集分布在企業(yè)各個(gè)片區(qū)的項(xiàng)目物資采購(gòu)信息：如大宗材、特種材價(jià)格信息、數(shù)量信息等，通過(guò)企業(yè)物資管理部門信息管理員的整理加工，形成物資供應(yīng)商信息庫(kù)和物資采購(gòu)信息庫(kù)，每月或每季度在物資管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行信息，為企業(yè)快速投標(biāo)詢價(jià)、報(bào)價(jià)提供可靠數(shù)據(jù)，并且可以增加施工項(xiàng)目物資采購(gòu)行為的透明度，作為企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部的共享資源。

第二，建立周轉(zhuǎn)物資調(diào)撥平臺(tái)。通過(guò)物資管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建筑企業(yè)下屬各施工項(xiàng)目把需要調(diào)撥和待調(diào)撥的物資列出清單，及時(shí)在物資管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上；或以手機(jī)、實(shí)地考察等輔助形式及時(shí)進(jìn)行信息反饋。使企業(yè)物資管理部門能夠成為企業(yè)的物資調(diào)撥中心，及時(shí)在各項(xiàng)目間尋找到物資的調(diào)出方和物資的調(diào)入方，實(shí)現(xiàn)物資內(nèi)部調(diào)撥活動(dòng)。降低各項(xiàng)目工程消耗成本服務(wù)，減少分公司的資金占用，提高庫(kù)存物資的利用率，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

第三，建立物資供應(yīng)商信息平臺(tái)。以物資遠(yuǎn)程結(jié)算系統(tǒng)為工具，或各項(xiàng)目每季度向企業(yè)物資管理部門報(bào)送物資供應(yīng)商電子版花名冊(cè)的形式，采集分布在各個(gè)片區(qū)的項(xiàng)目的物資供應(yīng)商信息檔案、通過(guò)信息管理員的動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新補(bǔ)錄，以便精準(zhǔn)快捷的尋求到有實(shí)力、有信譽(yù)，愿意與企業(yè)達(dá)成長(zhǎng)期物資采購(gòu)合作伙伴的供應(yīng)商，為企業(yè)和施工項(xiàng)目的物資采購(gòu)活動(dòng)提供便捷的渠道。

建立物資管理信息系統(tǒng)，加強(qiáng)物資信息化管理

管理信息系統(tǒng)的精髓在于以現(xiàn)代管理理念規(guī)范管理流程，達(dá)到“規(guī)范”和“提高”的目的。物資管理信息系統(tǒng)在體系框架上，按照管理的職能分析，應(yīng)分為物資計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、存貨核算管理等四個(gè)部分。管理以計(jì)劃為龍頭，通過(guò)計(jì)劃管理準(zhǔn)確 編制物資計(jì)劃，保證項(xiàng)目施工正常進(jìn)行，又減少庫(kù)存積壓。在計(jì)劃管理引導(dǎo)下，實(shí)施采購(gòu)管理以及時(shí)獲得項(xiàng)目施工所需的物資；通過(guò)庫(kù)存管理，實(shí)現(xiàn)物資在庫(kù)的全面控制和管理；通過(guò)存貨核算管理，控制存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管過(guò)程，監(jiān)督存貨的資金占用情況，完成與物資相關(guān)的經(jīng)濟(jì)核算，促進(jìn)企業(yè)提高資金的使用效果。 運(yùn)用物資管理信息系統(tǒng)進(jìn)行物資的信息化管理可以大幅度的提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公理念；運(yùn)用信息系統(tǒng)的查詢功能可以隨時(shí)隨地的查看施工項(xiàng)目各種物資的采購(gòu)、使用和庫(kù)存情況；可以很明了的反映出施工項(xiàng)目各個(gè)節(jié)點(diǎn)的物資成本，便于建筑企業(yè)物資主管部門對(duì)下屬個(gè)項(xiàng)目的物資進(jìn)行集中管理。

（三）在施工現(xiàn)場(chǎng)的物資使用和管理上采用動(dòng)態(tài)管理模式

動(dòng)態(tài)管理模式（這里簡(jiǎn)稱為PDCC管理模式）分為以下幾個(gè)步驟：計(jì)劃（plan）、實(shí)施（do）、對(duì)比（contrast）、糾偏（correct）。物資動(dòng)態(tài)管理的核心是，在工程實(shí)施的過(guò)程中定期地進(jìn)行目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較，當(dāng)發(fā)現(xiàn)目標(biāo)偏離時(shí)采取糾偏措施。為避免目標(biāo)偏離的發(fā)生，應(yīng)該重視事前的控制，即事前分析可能導(dǎo)致目標(biāo)偏離的各種因素，并針對(duì)這些影響因素采取有效的預(yù)防措施。物資動(dòng)態(tài)管理模式的流程圖如下：

1.計(jì)劃：計(jì)劃即施工項(xiàng)目所需要各種物資的計(jì)劃量。按基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的不同可以分為最高限額計(jì)劃量和目標(biāo)限額計(jì)劃量、按時(shí)間段不同可以分為物資總計(jì)劃、月計(jì)劃和周計(jì)劃。計(jì)劃量是動(dòng)態(tài)控制過(guò)程的基礎(chǔ)，是控制物資量耗和反應(yīng)物資盈虧的標(biāo)尺。計(jì)劃量可以有多種，以材料的投標(biāo)量提出的計(jì)劃量作為材料消耗量的最高限額，成為最高限額計(jì)劃量。提計(jì)劃量的專業(yè)人員根據(jù)自己的施工經(jīng)驗(yàn)和施工圖紙計(jì)算出來(lái)的預(yù)算量作為材料消耗量的目標(biāo)限額，稱為目標(biāo)限額計(jì)劃量。正常情況下前者要大于后者。對(duì)于在施項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，最高限額計(jì)劃量往往已經(jīng)確定，那么目標(biāo)限額計(jì)劃量的精確程度就極為重要。目標(biāo)限額計(jì)劃量將作為以后對(duì)比、糾偏的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

2.實(shí)施：實(shí)施即根據(jù)已經(jīng)確定的目標(biāo)限額計(jì)劃量按物資總計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃開(kāi)始備料，根據(jù)計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)時(shí)間安排相關(guān)物資有序進(jìn)場(chǎng)，并做好物資的保管工作。在備料和材料進(jìn)場(chǎng)的過(guò)程中要充分考慮到施工現(xiàn)場(chǎng)物資的實(shí)際使用進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)進(jìn)度的偏差，要以實(shí)際情況為準(zhǔn)，避免現(xiàn)場(chǎng)物資的庫(kù)存量積壓，造成不必要的資金占用和物資損耗。

3.對(duì)比：對(duì)比是物資動(dòng)態(tài)管理模式中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這個(gè)階段物資已經(jīng)進(jìn)場(chǎng)并且開(kāi)始使用，對(duì)比的兩個(gè)數(shù)據(jù)分別是目標(biāo)限額計(jì)劃量和物資的實(shí)際使用量。對(duì)比需要定期進(jìn)行，比如以物資周計(jì)劃為基準(zhǔn)，每周對(duì)比一次；或者以月計(jì)劃為基準(zhǔn)每月對(duì)比一次。當(dāng)施工項(xiàng)目結(jié)束時(shí)可以根據(jù)物資總計(jì)劃與實(shí)際使用量進(jìn)行對(duì)比分析。在對(duì)比過(guò)程中一旦發(fā)現(xiàn)物資的實(shí)際用量偏離目標(biāo)限額計(jì)劃量時(shí)，要立即提出來(lái)，并且做好數(shù)據(jù)的比對(duì)分析，然后組織項(xiàng)目上的相關(guān)人員進(jìn)行全方位的具體分析。對(duì)比過(guò)程中應(yīng)用的表格如下：

4.糾偏：糾偏是物資動(dòng)態(tài)管理中的核心環(huán)節(jié)，是在相應(yīng)的目標(biāo)計(jì)劃值和實(shí)際使用量比對(duì)出現(xiàn)偏差時(shí)，對(duì)出現(xiàn)的偏差進(jìn)行分析論證，查找原因，并且找到解決問(wèn)題的方法，或者預(yù)防再次出現(xiàn)這種偏差的防范措施。

（四）運(yùn)用運(yùn)籌學(xué)理論進(jìn)行施工項(xiàng)目物資的庫(kù)存管理

庫(kù)存論是運(yùn)籌學(xué)的一個(gè)分支，研究倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的理論。任何施工項(xiàng)目為了保證正常的施工或供應(yīng)．都需要儲(chǔ)存一定數(shù)量的物資。但存貨過(guò)多，會(huì)積壓資金增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用；存貨過(guò)少，可導(dǎo)致供不應(yīng)求影響正常施工。庫(kù)存論就是研究在什么時(shí)間、用什么辦法保證物資最優(yōu)存儲(chǔ)量的理論和方法。它既要保證項(xiàng)目施工的正常進(jìn)行，又要使流動(dòng)資金占用額和進(jìn)貨倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用降到最低。

施工項(xiàng)目的物資儲(chǔ)備主要是鋼筋、模板、木方等大宗材料和架子管、扣件等周轉(zhuǎn)材料的儲(chǔ)備。通過(guò)對(duì)運(yùn)籌學(xué)中庫(kù)存論的理解我們可以從以下幾點(diǎn)來(lái)進(jìn)行施工項(xiàng)目上物資的庫(kù)存管理：

對(duì)施工項(xiàng)目的物資進(jìn)行分類管理，可分為長(zhǎng)線物資、產(chǎn)銷平衡物資和緊俏物資。對(duì)于供應(yīng)充足、可即時(shí)購(gòu)買的長(zhǎng)線物資原則上不儲(chǔ)存，對(duì)產(chǎn)銷平衡物資通過(guò)合理安排進(jìn)貨時(shí)間實(shí)現(xiàn)不儲(chǔ)存，而對(duì)于進(jìn)貨相對(duì)困難的緊俏物資則要備有一定的儲(chǔ)存量。

對(duì)物資儲(chǔ)備量實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)掌握物資儲(chǔ)存情況，預(yù)防物資供應(yīng)不足和超儲(chǔ)現(xiàn)象的發(fā)生。

如果出現(xiàn)物資超儲(chǔ)和積壓的現(xiàn)象，建筑企業(yè)內(nèi)部能夠在各個(gè)施工項(xiàng)目之間進(jìn)行調(diào)撥使用的物資實(shí)行調(diào)撥使用，無(wú)法調(diào)撥使用的物資可與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商退貨，或按需求與其他企業(yè)進(jìn)行物資交換，盡可能的降低企業(yè)因超儲(chǔ)和積壓而造成的損失。

提倡“零庫(kù)存”概念。不以庫(kù)存形式存在就可以免去倉(cāng)庫(kù)存貨的一系列問(wèn)題，如倉(cāng)庫(kù)建設(shè)、管理費(fèi)用，存貨維護(hù)、保管、裝卸、搬運(yùn)等費(fèi)用，存貨占用流動(dòng)資金及庫(kù)存物的老化、損失、變質(zhì)等問(wèn)題。 零庫(kù)存，是指物資在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中，不以倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。也就是說(shuō)零庫(kù)存的關(guān)鍵不在于適當(dāng)不適當(dāng)，這和有否擁有庫(kù)存沒(méi)有關(guān)系，問(wèn)題的關(guān)鍵在于是產(chǎn)品的存儲(chǔ)還是周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。 它并不是指以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式的某種物資的儲(chǔ)存數(shù)量真正為零，而是通過(guò)實(shí)施特定的庫(kù)存控制策略，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量的最小化。日本首先提出了“零庫(kù)存”管理的概念，并成功運(yùn)用至今，現(xiàn)在這種物資儲(chǔ)備模式已經(jīng)在世界范圍內(nèi)推廣開(kāi)來(lái)。近年來(lái)，我國(guó)企業(yè)的零庫(kù)存管理取得了重大進(jìn)展，國(guó)內(nèi)知名企業(yè)海爾集團(tuán)就是零庫(kù)存管理的主要受益者之一。“零庫(kù)存”是企業(yè)物資儲(chǔ)備管理的最優(yōu)狀態(tài)，可以為企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)利益，我國(guó)建筑企業(yè)也應(yīng)該在這方面加大研究力度，提高它在企業(yè)中的普及率。

第8篇：檔案儲(chǔ)存管理范文

[關(guān)鍵詞] 裝備機(jī)關(guān)； 檔案數(shù)字化； 信息系統(tǒng)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 05. 062

[中圖分類號(hào)] G270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）05- 0108- 02

1 檔案數(shù)字化及其發(fā)展現(xiàn)狀

檔案數(shù)字化是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)字成像技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等高新技術(shù)把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)化的形式互相聯(lián)結(jié)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享，是檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。

近年來(lái)，隨著我國(guó)基層檔案工作規(guī)范化的推進(jìn)和社會(huì)信息化整體進(jìn)程的加快，數(shù)字檔案室已成為城鎮(zhèn)、社區(qū)和機(jī)關(guān)單位檔案信息化建設(shè)的重要目標(biāo)。2000年起，國(guó)家檔案局、中央檔案館開(kāi)始機(jī)關(guān)單位電子文件歸檔管理的試點(diǎn)工作[1]。在此基礎(chǔ)上，2011年初制定的《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》要求“在試點(diǎn)基礎(chǔ)上推動(dòng)機(jī)關(guān)電子文件管理工作，加強(qiáng)對(duì)在辦公區(qū)域相對(duì)集中機(jī)關(guān)事業(yè)單位建立‘文件（檔案）管理中心’的指導(dǎo)”。一批國(guó)家部級(jí)單位以及北京、上海、杭州等地市級(jí)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室試點(diǎn)工作的開(kāi)展，在標(biāo)準(zhǔn)制定、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)推廣、制度規(guī)范等方面取得了一定成績(jī)，為機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。

要實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室的順利運(yùn)行，對(duì)傳統(tǒng)檔案進(jìn)行數(shù)字化并對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行高效管理，最重要的解決方案即是構(gòu)建數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。這種系統(tǒng)將開(kāi)發(fā)先進(jìn)的管理模塊、軟件和檔案信息資源庫(kù)，并強(qiáng)化檔案行政管理職能，可以更加規(guī)范、高效地管理檔案工作。數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案收集、管理、提供利用、上報(bào)移交、年檢、業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督指導(dǎo)等功能，最大限度地滿足檔案部門管理、監(jiān)督和指導(dǎo)的需求，使檔案管理現(xiàn)代化邁上新的臺(tái)階。

2 軍隊(duì)裝備機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化管理的內(nèi)涵

軍隊(duì)裝備機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化管理，就是在部隊(duì)主管裝備工作的各級(jí)機(jī)關(guān)，改變以紙質(zhì)資料形式存儲(chǔ)保管業(yè)務(wù)檔案資料的傳統(tǒng)方式，采用先進(jìn)的信息技術(shù)，借鑒和運(yùn)用檔案數(shù)字化管理理論及先進(jìn)方法，開(kāi)發(fā)建設(shè)裝備機(jī)關(guān)數(shù)字化業(yè)務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)，將部隊(duì)各級(jí)裝備機(jī)關(guān)日常業(yè)務(wù)工作及各專項(xiàng)活動(dòng)中形成和積累的各種計(jì)劃、方案、批示、報(bào)告、規(guī)章制度、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議材料等文檔資料及圖片、視音頻多媒體資料進(jìn)行采集、歸類、整理、維護(hù)，實(shí)現(xiàn)裝備機(jī)關(guān)各種業(yè)務(wù)檔案資料數(shù)字化存儲(chǔ)與管理，并提供檢索查詢服務(wù)。通過(guò)數(shù)字化業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，可解決裝備保障業(yè)務(wù)工作檔案資料的積累、儲(chǔ)存、管理、查詢等難題，對(duì)裝備工作的開(kāi)展具有重要的輔助支撐作用。

3 裝備機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)資料管理現(xiàn)狀及問(wèn)題

軍隊(duì)各級(jí)裝備機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)本級(jí)部隊(duì)軍事裝備建設(shè)與發(fā)展、使用管理、維修保障、器材籌供等裝備工作，每年都會(huì)形成和保留種類復(fù)雜、數(shù)量龐大的工作資料。從內(nèi)容上講，包括年度業(yè)務(wù)工作文件、專項(xiàng)活動(dòng)工作文件資料；從形式上講，包括各類報(bào)表、文本文件以及圖片、視頻等多媒體資料。這些資料記載和反映了裝備工作的發(fā)展，是裝備保障業(yè)務(wù)工作的成果積累，對(duì)裝備保障的建設(shè)發(fā)展具有重要作用，應(yīng)給予安全存儲(chǔ)和有效利用。

目前，裝備機(jī)關(guān)文檔資料的存儲(chǔ)管理方式有兩種：一是傳統(tǒng)的以實(shí)物形式保存，手工立卷加紙質(zhì)目錄的檔案管理方式在裝備保障系統(tǒng)普遍存在。實(shí)物化的方式占用空間大、不利于儲(chǔ)存管理和及時(shí)收集整理，容易造成文件失存，查詢檢索困難，已經(jīng)不能滿足文檔資料儲(chǔ)存管理需要。二是部分能夠電子化的資料在各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中分別生成和保存。部分業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)生成的電子化文檔分散存儲(chǔ)于不同業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中，存檔文件不能集中存放，查詢不便，不利于對(duì)車輛裝備保障工作文檔的整體掌控和運(yùn)用。

應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案資料管理是當(dāng)前條件下文檔資料管理的必然趨勢(shì)。將裝備文檔資料全面電子化，并集中存放管理，有利于形成裝備保障工作的歷史積累，有利于文檔資料的科學(xué)管理，能夠顯著提高資料信息查詢使用效率。

4 裝備機(jī)關(guān)數(shù)字化業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

裝備機(jī)關(guān)數(shù)字化業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)，是采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)建設(shè)基于數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，將裝備保障系統(tǒng)工作檔案資料進(jìn)行集中管理，實(shí)現(xiàn)電子檔案接收、檔案資料整理加工、檢索利用、檔案編研、檔案鑒定等功能。系統(tǒng)應(yīng)具有高可靠性和安全性，適應(yīng)海量存儲(chǔ)需求，易于管理和維護(hù)，并具備較高的開(kāi)放性，即能夠提供各種接口及服務(wù)，以利于其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的調(diào)用，與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密耦合，使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能自動(dòng)歸檔到系統(tǒng)中，提高工作效率。

5 裝備機(jī)關(guān)數(shù)字化業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)功能規(guī)劃

裝備機(jī)關(guān)數(shù)字化業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)包含兩大部分：檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案資料檢索維護(hù)系統(tǒng)。

5.1 檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)

裝備保障檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)是以特定方式組織起來(lái)的文檔資料數(shù)據(jù)集合。裝備保障檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)由目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)庫(kù)、文檔資料數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體資料數(shù)據(jù)庫(kù)組成。

（1） 目錄數(shù)據(jù)庫(kù)：將各類檔案信息按照一定格式錄入到計(jì)算機(jī)中保存形成的數(shù)據(jù)集。即過(guò)去手工抄寫的案卷目錄、文件目錄等檢索工具的內(nèi)容，錄入計(jì)算機(jī)，形成機(jī)檢目錄，以備查詢利用。

（2） 業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)庫(kù)：是裝備保障業(yè)務(wù)數(shù)字資源的數(shù)據(jù)集合。具體地講就是借助數(shù)字設(shè)備及第三方軟件將以紙質(zhì)等載體形式存在的、需要存檔的重要業(yè)務(wù)文件轉(zhuǎn)化為可用計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理的電子文件信息的數(shù)據(jù)集合。具體包括：裝備保障維修文檔資料、器材籌措供應(yīng)文檔資料、訓(xùn)練工作文檔資料、科研學(xué)術(shù)項(xiàng)目情況及文檔資料、經(jīng)費(fèi)管理文檔資料、專項(xiàng)重大活動(dòng)文檔資料等。

（3） 文檔資料數(shù)據(jù)庫(kù)：具體包括已經(jīng)頒布實(shí)施的裝備保障系統(tǒng)相關(guān)行政法規(guī)、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等的數(shù)字化文檔。

（4） 多媒體資料數(shù)據(jù)庫(kù)：業(yè)務(wù)工作或重大活動(dòng)形成的需存檔的圖片、音像資料等多媒體數(shù)據(jù)集合。

5.2 裝備保障檔案資料檢索維護(hù)系統(tǒng)

（1） 裝備保障檔案資料分類管理功能。能夠進(jìn)行裝備保障檔案資料數(shù)字資源分類管理，能夠完成類別的增加、刪除、修改和查詢。

（2） 數(shù)字檔案錄入功能。系統(tǒng)能對(duì)文檔、圖片、音頻和視頻等內(nèi)容進(jìn)行錄入、上傳。在錄入時(shí)可設(shè)立多級(jí)目錄，分類存放各部門文件。用戶端可上傳、瀏覽文件，并可設(shè)定共享單位，指定共享、不共享或有限共享，顯示上傳時(shí)間及用戶名。

（3） 數(shù)字檔案檢索功能。可以基于資料文件名、創(chuàng)建者、編號(hào)、屬性、創(chuàng)建時(shí)間、更新時(shí)間、目錄和關(guān)鍵字（主題）等屬性組合搜索，從海量文檔中快速準(zhǔn)確定位所需文檔。支持聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程訪問(wèn)，使資料得以多人共享，方便協(xié)同查看，工作人員需要訪問(wèn)調(diào)閱某些文件時(shí)，只需登錄系統(tǒng)即可查看，再也不用重復(fù)傳輸及復(fù)印，節(jié)約了成本。

（4） 統(tǒng)計(jì)功能。主要根據(jù)發(fā)文時(shí)間、資源上傳時(shí)間、資料類別等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

（5） 用戶級(jí)權(quán)限管理功能。系統(tǒng)應(yīng)能夠創(chuàng)建用戶，并根據(jù)用戶的不同等級(jí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)訪問(wèn)各類檔案數(shù)據(jù)的授權(quán)和管理，并確保用戶不能越權(quán)訪問(wèn)數(shù)據(jù)。

（6） 系統(tǒng)管理功能。主要功能包括：系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份、查詢用戶登錄系統(tǒng)情況等。系統(tǒng)管理功能的使用者是系統(tǒng)管理人員。

（7） 系統(tǒng)幫助功能。一是系統(tǒng)操作使用的電子教程，二是系統(tǒng)版本說(shuō)明。

6 系統(tǒng)建設(shè)中的難點(diǎn)與關(guān)鍵問(wèn)題

6.1 檔案文件的系統(tǒng)分類

工作文件資料涉及裝備工作的方方面面，既有業(yè)務(wù)資料，也有首長(zhǎng)重要批示和講話、上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件及法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、行政規(guī)范；既有手寫文檔資料，也有油印和打印資料，還有照片、音頻視頻等多種資料。總體數(shù)量龐大，種類復(fù)雜，需要按照檔案電子化需求重新進(jìn)行梳理分類，構(gòu)建裝備保障檔案資料分類框架體系，為下一步方案管理和查詢奠定良好的基礎(chǔ)。

6.2 檔案存儲(chǔ)與檢索技術(shù)

一是要科學(xué)設(shè)計(jì)各類檔案資料的存儲(chǔ)方式和存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，做到低冗余、全覆蓋、安全高效；二是對(duì)于文檔、資料進(jìn)行存儲(chǔ)時(shí)，是將其轉(zhuǎn)換成圖片進(jìn)行存儲(chǔ)，并沒(méi)有直接存儲(chǔ)該文件資料的全部文字性內(nèi)容，同時(shí)音視頻文件在存儲(chǔ)時(shí)，存儲(chǔ)的只是具體二進(jìn)制文件，為了進(jìn)行檢索，還需要在保存文檔時(shí)，對(duì)文檔的主要內(nèi)容進(jìn)行描述，比如采用關(guān)鍵字方式對(duì)該資料（文檔圖片、音視頻）進(jìn)行描述，如何根據(jù)用戶輸入的查詢關(guān)鍵字進(jìn)行文檔匹配，保證查全率和查準(zhǔn)率，對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行排序，保證系統(tǒng)的檢索速度等都是建設(shè)系統(tǒng)時(shí)需要研究的內(nèi)容。

6.3 檔案資料數(shù)字化過(guò)程控制

將大量的檔案數(shù)字化，是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程。首先要做好收藏文件情況的調(diào)查，包括檔案的類型、載體形態(tài)與狀態(tài)、數(shù)量、檔案信息利用等基本情況。其次要制訂檔案數(shù)字化的科學(xué)規(guī)劃，包括服務(wù)器、電腦、掃描設(shè)備等硬件的購(gòu)置計(jì)劃和數(shù)字化處理規(guī)劃。檔案數(shù)字化是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)較長(zhǎng)的工程，在大規(guī)模、流程化的數(shù)字化過(guò)程中，所有檔案原件都需從檔案庫(kù)房分批大量取出，一定要保障檔案原件的完整，不允許出現(xiàn)損毀和遺失的現(xiàn)象。檔案數(shù)字化過(guò)程要實(shí)施全程控制，要對(duì)文檔資料做全面的質(zhì)量檢查，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制。質(zhì)量檢查應(yīng)包括以下幾方面內(nèi)容：一是數(shù)字化前的檔案整理檢查。要進(jìn)行數(shù)字化的檔案原件必須完整、排序正確，對(duì)折損嚴(yán)重影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)預(yù)先修整。二是數(shù)字化中的人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。數(shù)字化工作是需要人來(lái)完成的，人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)不過(guò)關(guān)，直接導(dǎo)致返工，間接導(dǎo)致成本的增加，時(shí)間段的延長(zhǎng)。三是數(shù)字化后的數(shù)據(jù)質(zhì)量、圖像質(zhì)量檢查。錄入后的檔案信息要有非常高的正確率，掃描后的文件圖像應(yīng)保持檔案的原貌，字跡清楚不失真，無(wú)錯(cuò)掃、漏掃，對(duì)文件圖像質(zhì)量有問(wèn)題的應(yīng)重新掃描。

第9篇：檔案儲(chǔ)存管理范文

關(guān)鍵詞:檔案管理;涉密檔案;電子信息技術(shù);保密

一、傳統(tǒng)涉密類檔案保密工作特點(diǎn)

1.檔案存放地點(diǎn)是保密工作重點(diǎn)。傳統(tǒng)紙質(zhì)性檔案受自身?xiàng)l件限制，必須集中存放在溫度、濕度適宜的場(chǎng)所之中。《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定，檔案存放地點(diǎn)必須具備防盜措施，要制定嚴(yán)格的檔案存放地點(diǎn)管理制度，無(wú)關(guān)人員一律禁止進(jìn)入，最大程度上保證了檔案文件的保密性和安全性。

2.注重對(duì)于檔案管理人員的職業(yè)教育。《檔案法》中嚴(yán)格規(guī)定，機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位必須有專門的檔案管理人員，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理制度。近年來(lái)，大部分省市和地區(qū)已經(jīng)制定了檔案管理員資格準(zhǔn)入制度，要求單位檔案管理人員必須持有相關(guān)的檔案管理員資格證明，并定期組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)和技能培訓(xùn)，加強(qiáng)職業(yè)道德教育。管理人員的專業(yè)化保證了檔案管理保密工作的順利進(jìn)行。

3.較為合理地依據(jù)檔案保密程度對(duì)涉密類檔案進(jìn)行分級(jí)管理。按照有關(guān)規(guī)定，傳統(tǒng)檔案按照保密程度不同，分為絕密、機(jī)密、秘密等幾個(gè)密級(jí)。在我國(guó)傳統(tǒng)檔案管理體制中，不同密級(jí)的檔案需要進(jìn)行分類集中管理，并對(duì)不同密級(jí)檔案的管理和查閱等工作進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。與此同時(shí)，對(duì)各個(gè)密級(jí)檔案的解密標(biāo)準(zhǔn)、解密時(shí)限、解密方式等進(jìn)行了嚴(yán)格限制。這就最大限度地保護(hù)了涉密檔案的秘密性。

隨著社會(huì)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，目前我國(guó)的檔案管理模式已由傳統(tǒng)的紙質(zhì)型檔案發(fā)展為利用電子信息技術(shù)為主的電子信息檔案系統(tǒng)。與傳統(tǒng)型涉密類檔案保密工作相比，電子信息檔案保密工作有其特殊之處，一些傳統(tǒng)檔案管理工作模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)信息化要求。近一個(gè)階段，我國(guó)出現(xiàn)數(shù)起利用電子信息技術(shù)進(jìn)行泄密的惡性案件，給我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)帶來(lái)巨大影響。如何在電子信息技術(shù)條件下做好涉密類檔案保密工作，需要檔案管理工作者給予高度重視和進(jìn)行認(rèn)真研究。

二、利用電子信息技術(shù)進(jìn)行涉密檔案管理的優(yōu)勢(shì)和不足

1.利用電子信息技術(shù)管理涉密類檔案的優(yōu)勢(shì)。首先，電子信息檔案保存管理相對(duì)方便。電子信息檔案由于采取數(shù)碼技術(shù)進(jìn)行壓縮，存儲(chǔ)介質(zhì)占用空間極小，對(duì)存放場(chǎng)地要求相對(duì)較低。其次，電子信息檔案便于調(diào)閱和使用。由于電子信息檔案?jìng)鬏斔俣容^快，資料上傳、下載、傳輸管理過(guò)程便捷，方便用戶使用，可以極大提高檔案管理工作服務(wù)社會(huì)的能力。

2.利用電子信息技術(shù)管理涉密類檔案的不足。誠(chéng)然，利用電子信息技術(shù)管理涉密類檔案的不足和優(yōu)勢(shì)一樣顯而易見(jiàn)。由于電子信息技術(shù)自身特點(diǎn)，涉密類檔案一旦泄密，其傳播速度快、傳播內(nèi)容豐富等特點(diǎn)會(huì)給檔案管理工作和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展帶來(lái)巨大危害。電子信息技術(shù)傳受主體多樣性的特點(diǎn)決定了電子信息檔案泄密后，其損失難以在短時(shí)間內(nèi)彌補(bǔ)。

三、如何做好電子信息涉密檔案保密工作

筆者認(rèn)為，做好電子信息涉密檔案保密工作總的原則應(yīng)該是充分利用電子信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，結(jié)合傳統(tǒng)檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，努力克服問(wèn)題和不足。具體說(shuō)來(lái)，應(yīng)注意以下幾方面。

1.牢固樹(shù)立檔案管理以及保密工作的服務(wù)意識(shí)。無(wú)論是檔案管理還是保密工作，其根本出發(fā)點(diǎn)都是為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供資料。利用電子信息技術(shù)進(jìn)行涉密性檔案管理，其目的是為了更好地為社會(huì)提供服務(wù)。因此說(shuō)，服務(wù)意識(shí)是檔案管理工作必須樹(shù)立的指導(dǎo)思想。

2.建立完善的電子檔案查詢使用制度，用制度化的方式確保涉密電子檔案安全。檔案利用規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。

(1)要根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，使提供利用工作有章可循，在大力開(kāi)展檔案利用工作的同時(shí)，確保不失密、不泄密及文件的完好無(wú)損。各項(xiàng)檔案利用規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡(jiǎn)明，便于執(zhí)行。要在傳統(tǒng)管理制度的基礎(chǔ)上，結(jié)合電子信息檔案的特點(diǎn)制定更加完善的管理制度。

(2)要充分保證涉密電子檔案儲(chǔ)存介質(zhì)的安全。電子信息檔案儲(chǔ)存介質(zhì)一般以光盤、軟盤及硬盤為主。一方面要采取相應(yīng)的防火防水措施，保證硬件安全，另一方面要及時(shí)做好相應(yīng)備份，防止電子儲(chǔ)存介質(zhì)發(fā)生故障后重要資料丟失。

3.進(jìn)一步提高檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。擔(dān)負(fù)利用服務(wù)工作的檔案管理人員，是利用制度的直接貫徹者，對(duì)檔案的安全負(fù)有直接責(zé)任，在今后的工作中，除了要對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)電子信息管理技術(shù)及檔案管理專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)以外，更為重要的是要加強(qiáng)職業(yè)意識(shí)教育。要培養(yǎng)他們高度的政治責(zé)任心和全心全意為人民服務(wù)的精神，熱愛(ài)檔案和檔案事業(yè)；要有較高的文化知識(shí)，能總結(jié)和分析利用工作中的經(jīng)驗(yàn)與問(wèn)題，從中掌握利用工作的規(guī)律。

當(dāng)然，利用電子信息技術(shù)進(jìn)行涉密檔案管理是一個(gè)十分復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，需要?jiǎng)訂T社會(huì)方方面面的力量參與其中，形成“保密帶動(dòng)管理，管理帶動(dòng)服務(wù)”的良性互動(dòng)工作模式，切實(shí)將我國(guó)的檔案管理工作提高到一個(gè)新的水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]《中國(guó)大百科全書》，陳兆吳主編.

[2]《中華人民共和國(guó)檔案法》，法律出版社，2003年5月.