檔案管理整改措施精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的檔案管理整改措施主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：檔案管理整改措施范文

一、基本情況

（一）統(tǒng)一思想認識，細化明確責任。切實做到三落實：一是責任落實到人，要求分管領(lǐng)導(dǎo)切實履行檢查職責，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；二是任務(wù)落實到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時查漏補缺；三是制度落實到人，要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。

（二）健全管理制度，強化檔案管理。為更好地開展各項工作，我局制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查（借）閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度，城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。

（三）加強開發(fā)利用，發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為住建局各項工作服務(wù)，我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點，特別是編研工作，隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴大，檔案管理工作的逐步規(guī)范，我局把編研工作作為主題和難題來突破。

（四）加強工作對接，按時完成任務(wù)。一是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好2016年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔2017〕14號)文件精神，2017年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業(yè)技術(shù)人員對我局2016年形成的檔案資料進行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交，已于2017年4月底全面完成檔案整理工作。二是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好檔案移交進館工作的通知》(檔〔2017〕28號)文件精神，已于9月底完成2009年度形成的各類永久、長期檔案移交進館工作。

二、存在的問題

一是在歸檔工作中，重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。二是部分同志檔案工作意識有待加強，為了自身工作的便利性，將文書材料交由股室自己管理。三是檔案信息化建設(shè)有待進一步加強，檢索體系、目錄不夠完善。四是辦公場地分散，辦公條件有限，城建檔案數(shù)量較多，暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架，部分業(yè)務(wù)檔案存于縣檔案館六樓，給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。

三、整改措施

第2篇：檔案管理整改措施范文

結(jié)合當前工作需要，的會員“yezhantuozhan1”為你整理了這篇關(guān)于統(tǒng)籌整合扶貧專項資金績效評價整改情況范文，希望能給你的學習、工作帶來參考借鑒作用。

【正文】

關(guān)于統(tǒng)籌整合扶貧專項資金績效評價整改情況

縣財政局：

根據(jù)《江永縣統(tǒng)籌整合使用財政涉農(nóng)資金工作領(lǐng)導(dǎo)小組2019年度統(tǒng)籌整合扶貧專項資金績效評價報告》指出統(tǒng)籌辦2019年統(tǒng)籌整合資金在管理過程中存在的問題，我辦高度重視，對報告中指出的問題認真梳理，立查立改，現(xiàn)將整改情況報告如下：

一、檔案資料管理不規(guī)范

問題描述：報告中指出統(tǒng)籌辦未歸檔保存項目實施的具體資料，如項目工程預(yù)算、招投標資料、施工合同、稅務(wù)發(fā)票、項目公示照片、工程結(jié)算說明等項目相關(guān)的詳細報賬資料。

整改措施：制訂項目檔案管理制度，加強項目資料管理，設(shè)立專人管理項目實施具體資料，完善統(tǒng)籌資金項目資料的收集、整理和歸檔工作。

二、項目計劃申報與項目實施完工產(chǎn)出成果差異大

問題描述：部分項目實際建設(shè)情況跟計劃建設(shè)任務(wù)存在差異。

整改措施：一是加強對鄉(xiāng)村申報項目的指導(dǎo)，根據(jù)項目資金量據(jù)實申報項目的建設(shè)規(guī)模；二是加強對鄉(xiāng)村申報項目建設(shè)內(nèi)容及規(guī)模的審核， 提高項目建設(shè)規(guī)模的精準度；三是加強項目實施管理，對不按照項目計劃建設(shè)內(nèi)容及規(guī)模實施的項目進行追責處罰，并要求施工方按照項目計劃的建設(shè)內(nèi)容及規(guī)模整改到位。

三、專項資金管理不完善

問題描述：未針對2019年產(chǎn)業(yè)獎補資金進行追蹤管理，核實此部分資金發(fā)放情況、農(nóng)資物品的領(lǐng)取情況，農(nóng)戶收到的補助資金和農(nóng)資的使用情況和使用效果情況。

整改措施：加強對產(chǎn)業(yè)獎補資金的追蹤管理，確保項目資金使用的合規(guī)性，密切聯(lián)系享受產(chǎn)業(yè)補貼的農(nóng)戶，跟進管理。加大管理力度，了解補貼資金領(lǐng)取情況，指導(dǎo)補貼資金的使用，分析補貼資金的使用效果。

第3篇：檔案管理整改措施范文

工作報告是指向上級機關(guān)匯報本單位、本部門、本地區(qū)工作情況、做法、經(jīng)驗以及問題的報告。工作報告主要是在匯報例行工作或臨時工作情況時使用。下面就讓小編帶你去看看各類安全檢查工作報告范文5篇，希望能幫助到大家!

檢查工作報告1一、基本情況

(一)統(tǒng)一思想認識，細化明確責任。切實做到三落實：一是責任落實到人，要求分管領(lǐng)導(dǎo)切實履行檢查職責，完善工作方案，提升檔案管理工作水平;二是任務(wù)落實到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時查漏補缺;三是制度落實到人，要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。

(二)健全管理制度，強化檔案管理。為更好地開展各項工作，我局制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度，城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。

(三)加強開發(fā)利用，發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為住建局各項工作服務(wù)，我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點，特別是編研工作，隨著室藏檔案規(guī)模的`不斷擴大，檔案管理工作的逐步規(guī)范，我局把編研工作作為主題和難題來突破。

(四)加強工作對接，按時完成任務(wù)。一是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好20__年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20__〕14號)文件精神，20__年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業(yè)技術(shù)人員對我局20__年形成的檔案資料進行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交，已于20__年4月底全面完成檔案整理工作。二是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好檔案移交進館工作的通知》(檔〔20__〕28號)文件精神，已于9月底完成20__年度形成的各類永久、長期檔案移交進館工作。

二、存在的問題

一是在歸檔工作中，重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。二是部分同志檔案工作意識有待加強，為了自身工作的便利性，將文書材料交由股室自己管理。三是檔案信息化建設(shè)有待進一步加強，檢索體系、目錄不夠完善。四是辦公場地分散，辦公條件有限，城建檔案數(shù)量較多，暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架，部分業(yè)務(wù)檔案存于縣檔案館六樓，給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。

三、整改措施

一是加強檔案安全意識、檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。二是認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。三是加強工作崗位職責建設(shè)，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。四是繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，做好歸檔工作，不斷豐富庫藏。五是積極協(xié)調(diào)檔案庫房及辦公場地。

針對此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問題，我局將嚴格按照制定的整改措施，扎實推進整改，推動城建檔案工作再上新臺階。

檢查工作報告2全市普通公路歲末年初安全生產(chǎn)檢查督查活動開展以來，__縣段認真落實安全生產(chǎn)“黨政同責、一崗雙責、齊抓共管、失職追責”和“三個必須”的原則，多措并舉，確?；顒尤〉脤嵭?。

一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視，__縣公路段安全生產(chǎn)檢查督查小組召開專題會議，部署各基層單位按要求抓好落實，排查整改到位落實到人，嚴格執(zhí)行“四張清單”制度。

二是對管養(yǎng)的.道路、橋梁、隧道、標志標線及公路附屬設(shè)施進行安全隱患大排查，及時整改隱患。加強危橋險段管理，在危橋險段處及時增設(shè)警示標志。對所有機械設(shè)備進行逐一排查，重點對冬季易發(fā)生問題的車輛、除雪設(shè)備的電瓶、雨刷、剎車、輪胎及示警燈等部位進行檢修，確保安全生產(chǎn)工作不出問題。

三是積極應(yīng)對冬季除雪防滑，制定《除雪防滑工作方案》，結(jié)合管養(yǎng)公路實際，強化措施。密切關(guān)注天氣變化，切實做好日常公路氣象以及突發(fā)事件預(yù)警工作。做好除雪防滑物資儲備，確保圓滿完成除雪防滑任務(wù)，保障轄區(qū)公路安全暢通。

四是全面落實安全監(jiān)管措施，規(guī)范養(yǎng)護作業(yè)規(guī)程，組織安全管理人員隨時上路檢查養(yǎng)護人員的規(guī)范著裝、防護裝備使用和除雪防滑操作程序，在車輛撒布防滑料時佩戴防護安全帶保障人員安全。

檢查工作報告3為深入推進區(qū)域安全生產(chǎn)隱患排查治理體系建設(shè)，著力構(gòu)建安全風險管控和隱患排查治理雙重預(yù)防機制，__區(qū)多舉措確保隱患排查治理體系建設(shè)關(guān)鍵階段取得實效。

一是，廣泛開展動員，加強各企業(yè)和監(jiān)管人員對安全隱患排查治理體系建設(shè)重要性和迫切性的認識，消除部分企業(yè)“等靠要”的消極工作思維，確保傳達落實到位。

二是，以問題為導(dǎo)向開展培訓(xùn)工作，全面梳理當前__區(qū)企業(yè)在隱患排查治理系統(tǒng)使用中存在的問題，采取20人小班制模式開展5期培訓(xùn)，確保企業(yè)會使會用、真使真用。

三是，組織專家機構(gòu)做好隱患排查治理服務(wù)工作，安排安全評價專家團隊深入108家企業(yè)進行上門服務(wù)，為隱患排查工作順利完成提供技術(shù)支持保障。

四是，狠抓企業(yè)隱患排查工作執(zhí)法檢查。截止目前，共對156家企業(yè)進行了檢查，發(fā)現(xiàn)各類安全隱患310項，已整改263項,下一步將對拒不配合上線、不按要求應(yīng)用隱患排查治理系統(tǒng)開展日常排查上報工作的企業(yè)加大處罰問責力度，確保發(fā)現(xiàn)問題及時整改到位。

五是，繼續(xù)推動區(qū)內(nèi)企業(yè)完成隱患排查治理系統(tǒng)上線，確保安全生產(chǎn)隱患排查治理全覆蓋，確保超額完成市、新區(qū)部署的企業(yè)上線任務(wù)。

檢查工作報告4為保障冬季道路運輸安全，構(gòu)建__平安交通，__市運政管理處深入全市道路運輸企業(yè)開展安全生產(chǎn)大檢查活動，排查治理安全隱患。

一是明確分工，責任到人。及時安排部署，制定責任分解表，成立由處長及兩位副處長分別牽頭，各科室相關(guān)成員組成的三個檢查小組，明確聯(lián)絡(luò)員，加強各檢查組工作的協(xié)調(diào)與信息反饋、匯集等。

二是嚴格檢查標準，落實主體責任。嚴厲監(jiān)督各縣區(qū)運政所狠抓落實，加強轄區(qū)道路運輸安全生產(chǎn)督查，檢查各縣區(qū)運政所貫徹《道路運輸車輛技術(shù)管理規(guī)定》(交通運輸部20__第1號令)的執(zhí)行情況。

三是細化檢查內(nèi)容，加強源頭管理。檢查客運站的安防措施及有關(guān)“三不進站、六不出站”規(guī)定執(zhí)行情況。檢查客運企業(yè)：

1、安全機構(gòu)設(shè)置、安全人員配備情況;

2、從業(yè)人員及車輛基礎(chǔ)臺帳、安全會議記錄及安全培訓(xùn)教育記錄、隱患排查及整改記錄、動態(tài)監(jiān)控及值班記錄;

3、運行管理(長途雙駕配置、執(zhí)行“84220”規(guī)定、客車禁行時段執(zhí)行情況、經(jīng)營行為、包車管理、“五不兩確?！甭鋵嵡闆r等);

4、乘運人險、應(yīng)急救援預(yù)案及營運客車破窗裝置推廣情況;

5、落實車輛技術(shù)管理的主體責任情況。

檢查危貨企業(yè)：

1、安全機構(gòu)設(shè)置、安全人員配備;

2、從業(yè)人員及車輛基礎(chǔ)臺帳，安全會議記錄、安全培訓(xùn)教育記錄，隱患排查及整改記錄，動態(tài)監(jiān)控運行情況及值班記錄;

3停車場管理，應(yīng)急演練及電子運單執(zhí)行情況;

4、落實車輛技術(shù)管理的主體責任情況。

四是跟蹤落實整改，健全長效機制。針對檢查中存在的諸如個別車輛安全帶為兩點式，存在隱患;2A廁所改造存在異味;從業(yè)人員教育與培訓(xùn)記錄、企業(yè)自檢自查記錄不全;GPS監(jiān)控記錄尚未健全等問題。要求各轄區(qū)運政部門監(jiān)督企業(yè)落實安全主體責任，完成隱患整改，并做好部門檢查總結(jié)，建立健全跟蹤問責機制。

檢查工作報告5為抓好歲末年初安全生產(chǎn)工作，全力遏制各類事故的發(fā)生，__鄉(xiāng)多措并舉開展安全生產(chǎn)大檢查工作。

一是提高認識，全面加強安全防范。要求各村、各單位清醒認識當前安全生產(chǎn)面臨的嚴峻形勢，進一步強化紅線意識和憂患意識，針對歲末年初安全生產(chǎn)形勢特點，廣泛組織動員，全面遏制安全事故發(fā)生。

第4篇：檔案管理整改措施范文

市人民政府辦公室： 一、自查基本情況匯報

（一）、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確 （二）、增加經(jīng)費投入，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理 經(jīng)過不懈的努力，完成了1950年至2003年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。2002年至2003年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。

（三）、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，更好地開展各項審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

（四）、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作 二、存在的問題

（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

（二）沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況；有的部門還存在不認真按時按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。 （四）檔案庫房盡管加設(shè)防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其，保衛(wèi)視角差，存在著安全隱患。

三、整改措施

（一）院領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，解決好存在的問題。

（二）從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》，依法開展檔案管理。

（三）加強全院干警的檔案意識，以及業(yè)務(wù)學習和培訓(xùn)，特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務(wù)學習和培訓(xùn)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

（四）針對自查中存在的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的設(shè)備爭取配備、更新齊全。

（五）抓好檔案管理的工作指導(dǎo)，堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。

（六）做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù)，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，為社會服務(wù)。

特此報告

第5篇：檔案管理整改措施范文

一、高度重視，加強組織實施階段的組織領(lǐng)導(dǎo)

組織實施階段是本次機關(guān)效能年活動承上啟下的重要環(huán)節(jié)。抓好機關(guān)效能建設(shè)存在的不足和突出問題，促使我鎮(zhèn)的政務(wù)更加快捷、方便，更好地服務(wù)群眾，是這一階段的主要任務(wù)。進入組織實施階段伊始，鎮(zhèn)黨組就高度重視，迅速召開了工作調(diào)度會，制定了機關(guān)效能年活動工作進度安排表，對每一項工作任務(wù)作了周密部署，同時指派了督辦領(lǐng)導(dǎo)，落實了責任部門和責任人，形成了“一級抓一級，層層抓落實”的齊抓共管工作格鎮(zhèn)。

二、明確目標，制定切實可行實施方案

以“提高服務(wù)水平，優(yōu)化發(fā)展環(huán)境”為目標，以“征求意見廣泛、查找問題準確、分析原因深刻、整改措施過硬”為基本要求，制定了《鎮(zhèn)機關(guān)效能年活動組織實施階段工作方案》，在本階段認真查找問題，落實整改措施，努力實現(xiàn)全鎮(zhèn)機關(guān)和干部隊伍工作作風明顯改進，干部素質(zhì)明顯提升，服務(wù)能力明顯增強，辦事效率明顯提高，發(fā)展環(huán)境明顯優(yōu)化。

三、廣開渠道，認真查擺效能建設(shè)突出問題

為做好查擺問題工作，根據(jù)工作特點、部門職能和崗位職責，我鎮(zhèn)開展了多種形式的征集意見活動，采取自我找、領(lǐng)導(dǎo)點、群眾提、互相幫等多種形式，組織機關(guān)干部職工認真查找本單位和個人存在的突出問題，“走出去求諫，請進來挑刺”，切實做到查擺問題不護短，不手軟,通過公布電子郵箱和召開座談會、討論會等渠道，廣泛征求本系統(tǒng)干部職工和社會各界對我鎮(zhèn)機關(guān)效能建設(shè)的意見、建議，并進行了認真梳理匯總，歸納起來共有3個方面的問題，主要是：1、用科學發(fā)展觀統(tǒng)籌全鎮(zhèn)工作的自覺性還不夠強；2、工作創(chuàng)新還不夠；3、要進一步豐富檔案資源。

四、對癥下藥，切實落實整改措施

我鎮(zhèn)以改革的精神研究新情況，根據(jù)深入剖析問題后找出的癥結(jié)根源，采取了行之有效的整改措施，堅持“三到位、三落實”（領(lǐng)導(dǎo)到位、認識到位、組織到位、責任落實、任務(wù)落實、督導(dǎo)落實），以務(wù)實的作風落實新舉措，以創(chuàng)新的方法解決新問題，力爭做到問題在一線解決，業(yè)績在一線創(chuàng)立，形象在一線樹立。主要做法是：

1、強化學習意識，突出學習重點，完善學習機制，創(chuàng)新學習方法，將終身教育貫穿于每個干部的日常工作之中，形成干部職工學習的良好氛圍；積極開展“創(chuàng)高效機關(guān)、塑文化形象”主題教育活動，努力營造愛崗敬業(yè)，爭先創(chuàng)優(yōu)良好氛圍；加大干部教育培訓(xùn)力度，把專業(yè)知識熟練應(yīng)用到崗位工作中；通過開展崗位練兵加強業(yè)務(wù)能力建設(shè)，拓寬專業(yè)知識面，提高專業(yè)技能和業(yè)務(wù)工作水平，全面增強機關(guān)干部的整體素質(zhì)；強化競爭意識，引入激勵機制。通過設(shè)立合理的競爭目標、建立完善的激勵機制，最大限度地激發(fā)機關(guān)全體人員的潛能，努力提高機關(guān)的工作效率。

2、強化服務(wù)意識。牢固樹立服務(wù)是生產(chǎn)力，也是經(jīng)濟發(fā)展軟環(huán)境的大服務(wù)觀，把“群眾需要的，就是我們要做的”作為機關(guān)服務(wù)宗旨，通過實施“暢通工程”、“提速工程”、“陽光工程”、“民心工程”，全面推行崗位責任制、服務(wù)承諾制、限時辦結(jié)制、首問負責制、失職追究制等制度；拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)質(zhì)量。

3、扎實開展好“深入學習實踐科學發(fā)展觀活動”，強化創(chuàng)新意識，進一步解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，把創(chuàng)新作為工作的靈魂，突破傳統(tǒng)思維模式，創(chuàng)新思想、創(chuàng)新觀念、創(chuàng)新內(nèi)容、創(chuàng)新方法，在實際工作中邊實踐、邊探索、邊總結(jié)，不斷改進工作作風，優(yōu)化服務(wù)方式，完善管理手段，全面推進機關(guān)各項工作不斷向前發(fā)展。

4、開展創(chuàng)建“新農(nóng)村檔案建設(shè)工作示范縣區(qū)、示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)”活動，加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案資源建設(shè)，聯(lián)合市教育鎮(zhèn)開展“檔案管理年”活動，加強民營院校檔案資源建設(shè)，開展市直機關(guān)單位2008年歸檔文件整理工作，加強機關(guān)檔案資源建設(shè)，確保檔案質(zhì)量，開展市直機關(guān)單位到期檔案接收工作，不斷豐富館藏檔案。

落實了“三個縮減30%”的工作要求，深化了行政審批制度改革，縮減了審批時限，編印制度匯編，開設(shè)了機關(guān)效能年活動專欄，上桌上墻上網(wǎng)公開服務(wù)承諾。

六、成效初現(xiàn)，全鎮(zhèn)各項工作得到有效推進

通過機關(guān)效能年活動第二階段的查擺整改工作，我鎮(zhèn)的整體形象、隊伍素質(zhì)、精神面貌均有了明顯的改變，有效地推進了全鎮(zhèn)各項工作。

(一)全鎮(zhèn)執(zhí)政為民的意識進一步增強。鎮(zhèn)黨組把提高人員素質(zhì)，增強服務(wù)意識，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量作為轉(zhuǎn)變作風、提高效能的一個重要環(huán)節(jié)來抓，干部隊伍想問題、做工作都能自覺維護部門的誠信效能形象，把群眾滿意不滿意、信任不信任作為最高標準，不斷追求工作的高標準、服務(wù)的高效率。

第6篇：檔案管理整改措施范文

一、主要成效

（一）檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，落實了主管部門，明確了責任主體，配備了專職或兼職檔案員，構(gòu)建了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。

（二）檔案管理機制業(yè)已形成。各單位均設(shè)立了綜合檔案室，并建立了各項檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設(shè)標準；能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門的檔案，并按照規(guī)范標準，對當年形成的各門類檔案進行了收集、整理、編目，基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范；市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評比，做到了經(jīng)常化和規(guī)范化；市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過年檢的形式，對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，市教育局還堅持每年一個專題，收效明顯。

（三）檔案保管條件得到進一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎(chǔ)條件得到進一步改善，滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后，投入30余萬元，對檔案庫房進行了改造；市交警支隊新建辦公樓時，專門建設(shè)了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級檢察院以此次檢查為契機，把檔案用房的配套建設(shè)納入重要工作計劃，狠抓組織落實，并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機錄入，實現(xiàn)了微機檢索。市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行大力推進檔案數(shù)字化進程，電子檔案管理初現(xiàn)成效。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來檔案庫房狹小，檔案存放擁擠的難題。

（四）檔案利用服務(wù)收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時，積極開展檔案利用工作，產(chǎn)生了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。

二、存在的問題

在這次檢查中，也發(fā)現(xiàn)了一些問題，主要表現(xiàn)在四個方面：

一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動，有的單位領(lǐng)導(dǎo)對自查工作重視不夠，有的檔案室自查自糾的工作主動性不強，不少單位沒有按時上報自查材料。截止11月底，市直機關(guān)中按照要求上報自查材料的只有44家單位，占總數(shù)的69%。

二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整，專門檔案及時歸檔的意識還不強；少數(shù)單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時，甚至幾年沒有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動頻繁，隊伍不夠穩(wěn)定，對檔案工作的順利開展造成了影響。

三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件，占總數(shù)的27%，直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進程。

四是個別行業(yè)主管機關(guān)沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負有的監(jiān)督和指導(dǎo)職能，以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。

三、幾點要求

針對存在的問題，希望各部門、單位引起高度重視，及時加以整改。同時，為了進一步加強檔案工作，更好地服務(wù)于我市兩個文明建設(shè)，提出如下要求：

（一）要加速檔案管理現(xiàn)代化的進程。

檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點。根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案，必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細則》規(guī)定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求，也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè)，適當安排一些經(jīng)費購置檔案管理軟件，切實提高檔案管理水平。

（二）要加強新型載體檔案的管理。隨著辦公自動化的深入推進和辦公條件的改善，電子文件、數(shù)碼照片等在各單位大量出現(xiàn)，相應(yīng)的磁盤、光盤等新的存貯載體被廣泛使用，檔案實體和檔案管理模式也有了相應(yīng)的變化，對檔案管理提出了新的要求。各單位要加強新型載體檔案的管理，做好對這些檔案的積累、收集和整理工作，保證檔案的齊全完整。

（三）要今年9月市檔案局下發(fā)《關(guān)于開展全市檔案工作執(zhí)法檢查的通知》后，各部門、單位認真對照檢查內(nèi)容開展了自查，針對存在問題，制定整改措施，如期上報了自查材料。在各部門、單位自查的基礎(chǔ)上，市檔案局于12月份抽查了市環(huán)保局、經(jīng)委、公安、檢察系統(tǒng)等14個單位的檔案工作。從自查和抽查的情況看，近年來我市學習貫徹執(zhí)行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動檔案管理工作的總體形勢較好，但也存在一些問題。

一、主要成效

（一）檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，落實了主管部門，明確了責任主體，配備了專職或兼職檔案員，構(gòu)建了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。

（二）檔案管理機制業(yè)已形成。各單位均設(shè)立了綜合檔案室，并建立了各項檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設(shè)標準；能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門的檔案，并按照規(guī)范標準，對當年形成的各門類檔案進行了收集、整理、編目，基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范；市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評比，做到了經(jīng)?；鸵?guī)范化；市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過年檢的形式，對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，市教育局還堅持每年一個專題，收效明顯。

（三）檔案保管條件得到進一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎(chǔ)條件得到進一步改善，滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后，投入30余萬元，對檔案庫房進行了改造；市交警支隊新建辦公樓時，專門建設(shè)了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級檢察院以此次檢查為契機，把檔案用房的配套建設(shè)納入重要工作計劃，狠抓組織落實，并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機錄入，實現(xiàn)了微機檢索。市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行大力推進檔案數(shù)字化進程，電子檔案管理初現(xiàn)成效。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來檔案庫房狹小，檔案存放擁擠的難題。

（四）檔案利用服務(wù)收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時，積極開展檔案利用工作，產(chǎn)生了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。

二、存在的問題

在這次檢查中，也發(fā)現(xiàn)了一些問題，主要表現(xiàn)在四個方面：

一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動，有的單位領(lǐng)導(dǎo)對自查工作重視不夠，有的檔案室自查自糾的工作主動性不強，不少單位沒有按時上報自查材料。截止11月底，市直機關(guān)中按照要求上報自查材料的只有44家單位，占總數(shù)的69%。

二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整，專門檔案及時歸檔的意識還不強；少數(shù)單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時，甚至幾年沒有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動頻繁，隊伍不夠穩(wěn)定，對檔案工作的順利開展造成了影響。

三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件，占總數(shù)的27%，直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進程。

四是個別行業(yè)主管機關(guān)沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負有的監(jiān)督和指導(dǎo)職能，以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。

三、幾點要求

針對存在的問題，希望各部門、單位引起高度重視，及時加以整改。同時，為了進一步加強檔案工作，更好地服務(wù)于我市兩個文明建設(shè)，提出如下要求：

（一）要加速檔案管理現(xiàn)代化的進程。

檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點。根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案，必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細則》規(guī)定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求，也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè)，適當安排一些經(jīng)費購置檔案管理軟件，切實提高檔案管理水平。

第7篇：檔案管理整改措施范文

[摘要]以工代賑工程項目檔案是項目策劃、項目建設(shè)、項目驗收、項目投入使用、實現(xiàn)以勞代獎的重要依據(jù)。在工程建設(shè)和管理中起到了非常重要的作用，是工程建設(shè)的真實記錄和反映。完整、準確、系統(tǒng)的項目檔案對國家實施以工代賑項目的意義起著非常重要的作用。2011年結(jié)合我旗交通以工代賑項目部制定了一些具體的創(chuàng)新措施，嚴格落實有關(guān)法律規(guī)程制度，確保了工程檔案管理步入良性循環(huán)的軌道，在盟級驗收中獲得了一致好評。

 

[關(guān)鍵詞]檔案；管理創(chuàng)新；信息化

[中圖分類號]g271[文獻標識碼]a[文章編號]1005-6432（2013）16-0040-02

1工程建設(shè)檔案概念

檔案是國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式，是把往復(fù)不斷的現(xiàn)象真實的記錄下來，成為人們進行反復(fù)觀察和研究歷史現(xiàn)象，準確尋找事物發(fā)展規(guī)律的可靠依據(jù)。

 

在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄就是工程檔案。工程檔案管理是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、檢索、編研提供利用等活動的通稱；是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作，含準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。

 

2加快檔案現(xiàn)代化創(chuàng)新管理

2.1落實項目檔案領(lǐng)導(dǎo)責任制，建立健全工程檔案管理組織和管理制度并監(jiān)督有效運行

（1）統(tǒng)籌部署，完善體系制度。以工代賑項目由各個相關(guān)部門成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，建立了項目負責單位、施工單位、監(jiān)理單位等主管組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。負責各職責范圍內(nèi)檔案的收集、整理工作，并確保歸檔資料的完整性、真實性和準確性。檔案管理以國家、行業(yè)有關(guān)檔案管理規(guī)定為依據(jù)，結(jié)合項目檔案的歸檔要求，以文件形式編制并聯(lián)合下發(fā)了《工程檔案管理實施細則》，規(guī)范了各參建單位的歸檔范圍及職責要求，明確了移交檔案的時間、數(shù)量和質(zhì)量，對檔案資料的形成和流向進行了追蹤管理。

 

（2）建立現(xiàn)場辦公制度。檔案管理人員要做到現(xiàn)場辦公，進行現(xiàn)場調(diào)查，參加技術(shù)例會，了解工程進展情況，做好詳細記錄，了解檔案形成情況和收集對象，有針對性地開展工作。對出現(xiàn)的問題，能夠及時查出參考性資料，協(xié)助解決問題。所以，要在主動做好對工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、現(xiàn)場跟蹤服務(wù)、檔案接收工作的同時，對登記在冊的主要環(huán)節(jié)進行清查、摸底、分析研究，積極探索，特別是對一些影響大、涉及質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，不但深入現(xiàn)場進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，而且還與各參建單位就工程的有關(guān)特殊事項進行現(xiàn)場勘查，了解工程的實際情況，在思想認識上達成一致，再制定檔案整編方案，做好項目檔案的示范樣本，現(xiàn)場指導(dǎo)、實地操作，及時解決疑難性問題，并做好該工程的跟蹤服務(wù)工作，創(chuàng)出了重點工程服務(wù)的新路子，得到各參建單位的好評。

 

（3）建立資料歸檔會簽制度。工程檔案部門不僅要同計劃、財務(wù)、工程等部門形成驗收會簽制度，還應(yīng)與相關(guān)部門形成考察培訓(xùn)資料會簽制度，避免考察資料的流失，為工程項目日后使用提供方便。

 

拓寬新領(lǐng)域，擴大收集范圍；對國家基建項目歸檔范圍所規(guī)定的合同、監(jiān)理大綱、工作總結(jié)、月報、質(zhì)量檢驗單等各類文件資料，檔案管理人員應(yīng)當積極協(xié)同工程技術(shù)人員根據(jù)工程過程出現(xiàn)的新情況、新特點，及時擴大收集范圍，保證竣工檔案的完整性、連續(xù)性，反映工程運作全過程。

 

2.2穩(wěn)定檔案管理人員，不斷提升檔案業(yè)務(wù)技能

在工程建設(shè)期間，為提高大家的檔案意識和檔案管理知識水平，定期對各參建單位檔案人員開展檔案知識專業(yè)培訓(xùn)。穩(wěn)定檔案人員隊伍，保證檔案管理的延續(xù)性。許多工作，特別是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和規(guī)章制度建設(shè)，需要檔案人員較長時間的學習，積累經(jīng)驗，才能逐漸適應(yīng)或逐步完善。另外，要建立健全必要的人員進出管理制度，促進檔案工作持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。同時，要加強對現(xiàn)有檔案人員的繼續(xù)教育。工程公司采取“請進來指導(dǎo)、走出去學習”的方法，組織檔案人員通過調(diào)研、現(xiàn)場觀摩、培訓(xùn)等方式提升自己的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。本項目參建單位較多，資料員的管理水平也參差不齊，針對這一情況，各個相關(guān)部門聯(lián)手進行基礎(chǔ)培訓(xùn)，多次派出管理人員赴外地參加培訓(xùn)、學習，回來后及時組織參建單位宣貫、培訓(xùn)用于施工過程中，從而更有效的確保歸檔文件材料的案卷質(zhì)量。強化過程控制，梳理歸檔流程，嚴格把關(guān)審查歸檔文件，確保歸檔文件質(zhì)量關(guān)。為加強工程檔案的管理工作，工程推行“合同管理制、建設(shè)監(jiān)管制”，為工程檔案的超前控制創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。

 

（1）理清工作思路、制定統(tǒng)一標準，使檔案工作有章可循。根據(jù)檔案管理必須與建設(shè)同步的原則，在項目建設(shè)初期就明確了“誰經(jīng)辦、誰立卷、誰負責”的管理原則。各參建單位進場時，便將相關(guān)管理制度和標準及時貫輸?shù)礁魇┕挝唬蟀压こ虣n案管理納入工程建設(shè)計劃和有關(guān)檔案管理人員的崗位職責，努力實現(xiàn)檔案資料的“精細化”管理。對文件資料內(nèi)容的字體、字號、行間距、編號等統(tǒng)一標準，并要求所有工程文件必須使用激光打印機打印，所有簽名為黑色碳素墨水書寫。

 

各專業(yè)根據(jù)評定標準以及本項目的實際情況，下發(fā)單位工程一覽表，并且統(tǒng)一了施工技術(shù)記錄、工程聯(lián)系單、設(shè)計變更單等施工文件的表式以及卷內(nèi)文件排序。

（2）嚴格過程管理，為編制高質(zhì)量竣工資料打好基礎(chǔ)。明確要求各參建單位工程文件的形成、積累、立卷和整理必須接受各管理單位的統(tǒng)一監(jiān)督和指導(dǎo)，統(tǒng)一使用電子信息化管理，文本和電子版一并產(chǎn)生，工程公司和監(jiān)理公司對文件的規(guī)范性進行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時通知施工單位整改閉環(huán)，這樣把工作量消化在常態(tài)管理中，大大提高了竣工資料組卷和審核速度。

 

（3）加強設(shè)備文件完整性管理。設(shè)備資料的收集工作由設(shè)備代保管負責，再由工程公司物資主管確認，收集完整后交由工程公司資料員進行分發(fā)、組卷、歸檔。凡發(fā)現(xiàn)設(shè)備材料不齊全，簽字、蓋章不規(guī)范等均做好記錄由物資專業(yè)協(xié)助代保管單位進行催要、完善。

（4）加強設(shè)計變更的管理。由于專業(yè)多，反應(yīng)變更的形式也多樣。我們要求各施工單位按專業(yè)對所有變更文件（如圖紙會審、成品確認單、工程聯(lián)系單、工地代表修改通知單、設(shè)計變更申請（聯(lián)系）單等文件）一一整理并進行反饋，并在單位工程一覽表中反映出跟本單位工程有關(guān)的所有變更。

 

（5）加強竣工草圖的管理。要求施工單位專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)現(xiàn)場實際情況編制竣工草圖，在每一份竣工草圖后附上本卷冊編制說明以及有關(guān)變更文件的復(fù)印件，要求監(jiān)理和管理公司專工對竣工草圖進行審核。努力做到圖實相符。

 

（6）把好審核關(guān)。對歸檔范圍和組卷順序作了明確規(guī)定，要求各參建單位上報竣工資料移交計劃；對竣工文件的質(zhì)量，采取嚴密的審查流程，將竣工資料按單位工程落實到責任人。做到每一份文件在專業(yè)管理、資料管理上均有專人負責。規(guī)定每一卷竣

工資料中均附上“竣工資料預(yù)檢/復(fù)檢情況表”，各環(huán)節(jié)審核人員進行確認簽字。將存在的問題及時反饋給施工單位進行整改，以保證竣工資料的準確性、齊全性和完整性。

 

（7）把好整改關(guān)。認真對待各種形式的指導(dǎo)、檢查，對其產(chǎn)生的不符合項，不間斷地進行跟蹤管理，要求施工單位自查、復(fù)查，落實整改措施，將整改問題解決在組卷之前；本項目共形成不符合項報告十份，不符合項19條，均已進行了整改閉合。

 

2.3竣工驗收備案與檔案管理工作結(jié)合

工程竣工驗收備案工作是工程建設(shè)項目管理的最后一道程序，其形成的備案文件材料是工程檔案的重要組成部分，也是各級建設(shè)行政主管部門日后管理工程的重要依據(jù)，而且工程備案和工程檔案管理的性質(zhì)和目的在很大程度上是一致的，因此將工程竣工驗收備案工作與工程檔案管理工作結(jié)合起來，委托各級城建檔案管理機構(gòu)管理，對深化建設(shè)工程管理體制，規(guī)范檔案收集、整理、歸檔、保管，建立健全工程建設(shè)長期有效的監(jiān)督機制是十分必要的。

 

2.4成果效益

綜上所述，建筑工程檔案管理工作在工程建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用，也是加快基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)代化建設(shè)進程、構(gòu)建和諧社會的重要手段之一，我旗以工代賑在建設(shè)過程中采取了多種有效的創(chuàng)新管理技術(shù)，取得了優(yōu)異的結(jié)果，真正實現(xiàn)了以工代賑項目的施工質(zhì)量和意義。

 

參考文獻：

李泰城.新時期檔案管理工作論文集[m].北京：中國檔案出版社，2005.（上接p37）[3]孟婕，于廣輝.學生藝術(shù)創(chuàng)新能力培養(yǎng)的幾種方法[j].2006（5）：106.

 

[4]周明星.論職業(yè)教育現(xiàn)代化[j].職業(yè)技術(shù)教育，2001（31）：14-16.

第8篇：檔案管理整改措施范文

論文關(guān)鍵詞：檔案；管理創(chuàng)新；信息化

一、工程檔案概念

檔案是國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式，是把往復(fù)不斷的現(xiàn)象真實的記錄下來，成為人們進行反復(fù)觀察和研究歷史現(xiàn)象，準確尋找事物發(fā)展規(guī)律的可靠依據(jù)。

在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄就是工程檔案。工程檔案管理是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、檢索、編研提供利用等活動的通稱；是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作，含準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。

二、工程概況

蕪湖電廠五期工程2008年12月31日以發(fā)改能源[2008]3704號文獲國家發(fā)改委核準，于2009年8月8日高標準開工建設(shè)，2010年12月24日，#1機組順利完成168小時滿負荷試運行，實現(xiàn)了“廠用電受電、鍋爐水壓、汽機扣缸、鍋爐點火、汽機沖轉(zhuǎn)、并網(wǎng)和168h滿負荷試運”等“七個一次成功”，提前跨年度投產(chǎn)發(fā)電，成為中電投集團公司裝機容量突破7000萬千瓦的標志性機組。蕪湖電廠五期工程由中國電力國際有限公司獨資建設(shè)。委托管理單位為中電投電力工程有限公司，主體設(shè)計單位為華東電力設(shè)計院，監(jiān)理單位為長春國電監(jiān)理公司，調(diào)試單位為安徽新力電業(yè)科技咨詢有限責任公司。#1至#5標段分別由安徽電建二公司、上海電建、東電煙塔、安徽電建一公司、安徽水利負責。鍋爐、汽機、發(fā)電機分別由北京巴布科克·威爾科克斯有限公司、東方汽輪機有限公司和東方電氣股份有限公司制造生產(chǎn)。

三、工程檔案現(xiàn)代化創(chuàng)新管理

1.落實項目檔案領(lǐng)導(dǎo)責任制，建立健全工程檔案管理組織和管理制度并監(jiān)督有效運行

（1）統(tǒng)籌部署，完善體系制度。蕪湖發(fā)電廠成立了由發(fā)電公司、工程公司蕪湖項目部、各主要參建單位領(lǐng)導(dǎo)組成的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。并按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，建立了由發(fā)電公司、工程公司蕪湖項目部、監(jiān)理單位及參建單位檔案主管組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。負責各職責范圍內(nèi)檔案的收集、整理工作，并確保歸檔資料的完整性、真實性和準確性。蕪湖發(fā)電廠和工程公司蕪湖項目部以國家、行業(yè)有關(guān)檔案管理規(guī)定為依據(jù)，結(jié)合項目檔案的歸檔要求，以文件形式編制并聯(lián)合下發(fā)了《工程檔案管理實施細則》，規(guī)范了各參建單位的歸檔范圍及職責要求，明確了移交檔案的時間、數(shù)量和質(zhì)量，對檔案資料的形成和流向進行了追蹤管理。

（2）建立現(xiàn)場辦公制度。檔案管理人員要做到現(xiàn)場辦公，進行現(xiàn)場調(diào)查，參加技術(shù)例會，了解工程進展情況，做好詳細記錄，了解檔案形成情況和收集對象，有針對性地開展工作。對出現(xiàn)的問題，能夠及時查出參考性資料，協(xié)助解決問題。所以，要在主動做好對工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、現(xiàn)場跟蹤服務(wù)、檔案接收工作的同時，對登記在冊的工程項目進行清查、摸底、分析研究，積極探索，特別是對一些影響大、意義深遠的工程，不但深入現(xiàn)場進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，而且還與各參建單位就工程的有關(guān)特殊事項進行現(xiàn)場勘查，了解工程的實際情況，在思想認識上達成一致，再制定檔案整編方案，做好項目檔案的示范樣本，現(xiàn)場指導(dǎo)、實地操作，及時解決疑難性問題，并做好該工程的跟蹤服務(wù)工作，創(chuàng)出了重點工程服務(wù)的新路子，得到各參建單位的好評。

（3）建立資料歸檔會簽制度。工程檔案部門不僅要同計劃、財務(wù)、工程等部門形成驗收會簽制度，還應(yīng)與相關(guān)部門形成考察培訓(xùn)資料會簽制度，避免考察資料的流失，為工程項目日后使用提供方便。

拓寬新領(lǐng)域，擴大收集范圍；對國家基建項目歸檔范圍所規(guī)定的合同、監(jiān)理大綱、工作總結(jié)、月報、質(zhì)量檢驗單等各類文件資料，檔案管理人員應(yīng)當積極協(xié)同工程技術(shù)人員根據(jù)工程過程出現(xiàn)的新情況、新特點，及時擴大收集范圍，保證竣工檔案的完整性、連續(xù)性，反映工程運作全過程。

2.穩(wěn)定檔案管理人員，不斷提升檔案業(yè)務(wù)技能

在工程建設(shè)期間，為提高大家的檔案意識和檔案管理知識水平，定期對各參建單位檔案人員開展檔案知識專業(yè)培訓(xùn)。穩(wěn)定檔案人員隊伍，保證檔案管理的延續(xù)性檔案工作連續(xù)性強，許多工作，特別是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和規(guī)章制度建設(shè)，需要檔案人員較長時間的學習，積累經(jīng)驗，才能逐漸適應(yīng)或逐步完善。另外，要建立健全必要的人員進出管理制度，促進檔案工作持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。同時，要加強對現(xiàn)有檔案人員的繼續(xù)教育。工程公司采取“請進來指導(dǎo)、走出去學習”的方法，組織檔案人員通過調(diào)研、現(xiàn)場觀摩、培訓(xùn)等方式提升自己的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。本項目參建單位較多，資料員的管理水平也參差不齊，針對這一情況，安工部與信息部門聯(lián)手進行基礎(chǔ)培訓(xùn)，組織了七次PAP管理軟件培訓(xùn)班；努力推行PAP管理軟件的全面運行。在項目建設(shè)過程中，曾多次邀請集團公司、中電建協(xié)、中電國際和工程公司的專家來到蕪湖項目進行培訓(xùn)指導(dǎo)；分4次派出管理人員赴上海、北京、長沙等地參加培訓(xùn)、學習，回來后及時組織參建單位宣貫、培訓(xùn)用于施工過程中，從而更有效的確保歸檔文件材料的案卷質(zhì)量。強化過程控制，梳理歸檔流程，嚴格把關(guān)審查歸檔文件，確保歸檔文件質(zhì)量關(guān)為加強工程檔案的管理工作，蕪湖發(fā)電廠五期工程推行“合同管理制、建設(shè)監(jiān)管制”，為工程檔案的超前控制創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。工程檔案管理人員從“立卷型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾硇汀保稍瓉淼臋n案人員集中收集檔案材料、統(tǒng)一整編變?yōu)榉旨壒芾恚l形成、誰負責收集整編。由于工程建設(shè)周期長，所有的招投標工作、簽訂合同、設(shè)備文件的到貨都是陸續(xù)完成的，為切實做到工程檔案管理工作的“三同步”。

（1）理清工作思路、制定統(tǒng)一標準，使檔案工作有章可循。根據(jù)檔案管理必須與建設(shè)同步的原則，在項目建設(shè)初期就明確了“誰經(jīng)辦、誰立卷、誰負責”的管理原則。各參建單位進場時，便將相關(guān)管理制度和標準及時貫輸?shù)礁魇┕挝?，要求把工程檔案管理納入工程建設(shè)計劃和有關(guān)檔案管理人員的崗位職責，努力實現(xiàn)檔案資料的“精細化”管理。對文件資料內(nèi)容的字體、字號、行間距、編號等統(tǒng)一標準，并要求所有工程文件必須使用激光打印機打印，所有簽名為黑色碳素墨水書寫。

各專業(yè)根據(jù)評定標準以及本項目的實際情況，下發(fā)單位工程一覽表，并且統(tǒng)一了施工技術(shù)記錄、工程聯(lián)系單、設(shè)計變更單等施工文件的表式以及卷內(nèi)文件排序。

（2）嚴格過程管理，為編制高質(zhì)量竣工資料打好基礎(chǔ)。明確要求各參建單位工程文件的形成、積累、立卷和整理必須接受各管理單位的統(tǒng)一監(jiān)督和指導(dǎo)，統(tǒng)一使用PAP軟件以便于溝通，工程文件閉環(huán)后三天之內(nèi)將電子版掛接到PAP中，文本和電子版一并產(chǎn)生，工程公司和監(jiān)理公司對文件的規(guī)范性進行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時通知施工單位整改閉環(huán)，這樣把工作量消化在常態(tài)管理中，大大提高了竣工資料組卷和審核速度。

（3）加強設(shè)備文件完整性管理。設(shè)備資料的收集工作由設(shè)備代保管負責，再由工程公司物資主管確認，收集完整后交由工程公司資料員進行分發(fā)、組卷、歸檔。凡發(fā)現(xiàn)設(shè)備材料不齊全，簽字、蓋章不規(guī)范等均做好記錄由物資專業(yè)協(xié)助代保管單位進行催要、完善。

（4）加強設(shè)計變更的管理。由于專業(yè)多，反應(yīng)變更的形式也多樣。我們要求各施工單位按專業(yè)對所有變更文件（如圖紙會審、成品確認單、工程聯(lián)系單、工地代表修改通知單、設(shè)計變更申請（聯(lián)系）單等文件）一一整理并進行反饋，并在單位工程一覽表中反映出跟本單位工程有關(guān)的所有變更。

（5）加強竣工草圖的管理。要求施工單位專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)現(xiàn)場實際情況編制竣工草圖，在每一份竣工草圖后附上本卷冊編制說明以及有關(guān)變更文件的復(fù)印件，要求監(jiān)理和管理公司專工對竣工草圖進行審核。努力做到圖實相符。

（6）把好審核關(guān)。組卷前共召開了七次竣工資料專題會，對歸檔范圍和組卷順序作了明確規(guī)定，要求各參建單位上報竣工資料移交計劃；對竣工文件的質(zhì)量，采取嚴密的審查流程，將竣工資料按單位工程落實到責任人。做到每一份文件在專業(yè)管理、資料管理上均有專人負責。規(guī)定每一卷竣工資料中均付上“竣工資料預(yù)檢/復(fù)檢情況表”，各環(huán)節(jié)審核人員進行確認簽字。將存在的問題及時反饋給施工單位進行整改，以保證竣工資料的準確性、齊全性和完整性。

（7）把好整改關(guān)。認真對待各種形式的指導(dǎo)、檢查，對其產(chǎn)生的不符合項，不間斷地進行跟蹤管理，要求施工單位自查、復(fù)查，落實整改措施，將整改問題解決在組卷之前；本項目共形成不符合項報告十六份，不符合項99條，均已進行了整改閉合。

（8）做好竣工圖的管理。多次向華東設(shè)計院發(fā)出工程聯(lián)系單，對竣工圖的出圖深度、時間以及質(zhì)量提出明確要求。試運結(jié)束后，項目公司和工程公司領(lǐng)導(dǎo)多次和華東院聯(lián)系，要求#1機組竣工圖盡快出圖，2011年1月26日工程公司蕪湖項目部總經(jīng)理親自將設(shè)計變更基礎(chǔ)資料送至華東設(shè)計院?？⒐D到場后要求監(jiān)理對竣工圖進行了認真審核并按專業(yè)出具審核報告。根據(jù)監(jiān)理審核出的竣工圖審查確認單小結(jié)，把需整改的詳細資料用快件寄至華東院，要求設(shè)計院限期整改，同時檔案管理人員將設(shè)計變更復(fù)印件插入到相應(yīng)的竣工圖中。

3.竣工驗收備案與檔案管理工作結(jié)合

工程竣工驗收備案工作是工程建設(shè)項目管理的最后一道程序，其形成的備案文件材料是工程檔案的重要組成部分，也是各級建設(shè)行政主管部門日后管理工程的重要依據(jù)，而且工程備案和工程檔案管理的性質(zhì)和目的在很大程度上是一致的，因此將工程竣工驗收備案工作與工程檔案管理工作結(jié)合起來，委托各級城建檔案管理機構(gòu)管理，對深化建設(shè)工程管理體制，規(guī)范檔案收集、整理、歸檔、保管，建立健全工程建設(shè)長期有效的監(jiān)督機制是十分必要的。

第9篇：檔案管理整改措施范文

我局歷來對檔案管理工作非常重視，近幾年來我局檔案工作大局黨委領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，一步一個臺階，逐步走向科學化、規(guī)范化，實現(xiàn)了檔案管理的跨越發(fā)展，年被省檔案局評為全省檔案工作先進集體。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。

一、高度重視，落實責任，確定責任制

我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)責任制，并明確工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標，規(guī)定對各股室、各基層單位檔案工作實行目標管理，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高機關(guān)的檔案管理水平，列入了機關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進行了多次的專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。

二、完善各項規(guī)章制度，加強檔案宣傳工作。

為了把檔案工作落到實處，我們將檔案負責人的職責納入經(jīng)濟責任制考核范圍之內(nèi)，進一步完善了檔案的接收、整理、修改補充、保管、借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定、銷毀制度，制定了“三同步”、“四參加”制度，并在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的負責下貫徹落實。同時，檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們加強了檔案宣傳工作，在全局職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工結(jié)合“四五普法”學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。

三、嚴格做好檔案收集、保管、利用、設(shè)備管理工作。

嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作。對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。

對于各基層單位的檔案管理，我們經(jīng)常深入基層，要求嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。

全系統(tǒng)現(xiàn)藏有檔案4萬多卷（冊），地圖1.5萬張，其中：文書檔案11000卷，照片檔案102本，聲像檔案150盤。檔案室面積570平方米，檔案庫房面積475平方米，同時，購置了實物檔案柜和密集架，配備了電腦等自動化管理系統(tǒng)，基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。水利系統(tǒng)已有12個單位的檔案室達到了省級檔案管理一級標準，4個單位達到了國家二級管理標準。

局機關(guān)檔案室藏有自1957年以來47年的檔案4000多冊，其中：文書檔案卷（永久856卷，長期623卷，短期482卷），科技檔案1017卷，照片檔案17本，聲像檔案80盤，財務(wù)檔案1000多卷，檔案室保存了建國以來的水文年鑒歷史資料和水利建設(shè)、旱澇災(zāi)害等珍貴資料。這些資料在歷年的防洪抗旱、工程建設(shè)中發(fā)揮了很大的優(yōu)勝。年局機關(guān)檔案室達到了省級檔案管理一級標準；年被市委、市政府評為全市檔案工作先進集體；年被省檔案局評為全省檔案工作先進集體。

四、加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責任到人，措施到位。檔案室內(nèi)配有滅火器、防蟲劑、溫度計等設(shè)備，達到檔案庫房“八防”標準的要求，確保檔案安全，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。增強了檔案利用的安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

五、做好服務(wù)利用工作。

檔案工作的目的就是為了方便提供利用，我們對于前來查檔利用者，熱情接待，不怕麻煩，想法設(shè)法為其排憂解難。年已經(jīng)接待利用者人次，查閱檔案資料卷冊，出具證明份，復(fù)印檔案資料頁。為全區(qū)水利建設(shè)做提供了重要依據(jù)和可使節(jié)借鑒的資料。

六、今后檔案工作設(shè)想

今后檔案工作的目標是，以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為水利建設(shè)提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作：

1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像實物檔案的收集力度。