前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的內部監督的必要性主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
摘 要 一套完善的企業內部控制制度,不僅可以對企業資產的安全予以相應的保護、增強企業經營管理水平,同時,還使會計信息更加真實可靠,有效防止企業經營失敗,是企業不可缺少的一項關鍵內容。本文首先論述了企業構建內部控制制度的必要性,其次,制定了健全內部控制制度的措施,以供參考。
關鍵詞 現代企業 內部控制制度 必要性 對策
筆者翻閱了最近幾年我國會計工作和企業運作資料,從中看出很多問題,比如,會計秩序混亂、存在著虛假的會計信息、企業經營失敗現象屢見不鮮。除了企業相關管理者存在違法亂紀行為之外,還有一個最為重要的因素就是企業內部管理失控。本文首先論述了企業構建內部控制制度的必要性,其次,制定了健全內部控制制度的措施,旨在為同行們提供相應的借鑒。
一、現代企業構建內部控制制度的必要性
內部控制在企業內部管理過程中是一項自我調整與自我約束的手段之一,從它開始產生環節到最后的健全,基本上會經歷以下幾個環節,即使用內部牽制、構建制約機制、制定控制體系。內部控制在企業經營活動的各環節都有涉及,它共有以下幾方面的作用。
首先,對會計信息質量的內在動力予以了保證,是企業良好生存與發展的生命力所在;構建一套完善的現代企業內部控制制度,不僅使得會計信息具有良好的質量水平,而且,它還是構建現代企業制度的核心。進一步健全企業內部與激勵機制,確立會計從業人員的職責與權限、具體的工作流程以及相關要求,嚴格按照規章制度進行,避免各種人為因素,不斷增強自身的工作效率與質量水平。
其次,對于企業管理層實現預期的目標及經營政策具有積極的促進作用;當前的企業都有著較大的規模,實際中需要對諸多的專業技術業務進行處理,需要合理的安排與組織數量眾多的員工,而企業領導者與管理層無法親身監督企業每一項事務。所以,要想確保企業內部各部門高效、有條不紊的工作,就必須有一套完善的內部控制加以科學的組織、協調。
另外,完善了企業各項資產,保障了其的安全,大大避免了資產流失現象的發生,與此同時,還對企業各種資源進行了優化配置,使企業生產效率節節攀升。
最后,是統一、整合企業的有力工具;當前,企業要想保持良好的經營,就必須通過生產部門、銷售部門、財務部門、計劃部門等各方的共同協作來完成,雖然各部門的業務都有著自己的獨立系統,但是,其個別業務和企業整體業務間有著必然的聯系,同時,還會不同程度上被其他部門作業所車制與監督。內部控制就是根據該特性,將會議部門、業務部門、審計部門等各方的制度規劃和相關報告當做相應的工具,從而統一、整合企業。
二、完善現代企業內部控制制度的措施
1.構建一套完善的內部會計制度
企業在構建內部控制制度過程中,一項不可忽視的環節就是進行會計控制制度的構建。一套高效的內部會計制度不僅使得會計信息更加的真實可靠,同時,還大大避免了企業發生財產流失現象。而要想構建一套完善的內部會計制度,除了需要企業管理層的有效監督與管理外,還要確保財會工作人員具有較高的素質,具體涵蓋了業務素質、職業道德素質,并且,應積極的制定會計政策與會計程序,以推動會計活動的順利開展。
2.加強相關法律體系建設,保障內部控制制度的全面實施
實際上,市場經濟就是一種法制經濟行為,內部控制制度要想有效的實施,就必須要有一套法規作為依據。當前,企業應進一步加強有關法律體系的建設,全面發揮《會計法》的嚴肅性與權威性,制定嚴厲的處罰制度,強化執法力度,增強對受害者的賠償責任,要讓所有蓄意造假者認識到進行不法行為后所要付出的代價,不僅要對有違紀現象的企業進行嚴厲的處罰,而且,企業領導者、審計人員、會計人員也必須承擔著連帶責任,以此打消造假者違紀違法思想。
3.構建一套高效的內部控制制度監督評價體系
由于企業內部控制制度屬于一項綜合性的管理過程,所以,要求應分門別類的將企業各項制度進一步完善,加強管理,在財務方面應構建一套內部審計制度。一方面,對國家機關、部門審計機構具有的監督和檢查作用予以高度的重視;另一方面,企業自身應構建一套內部審計機制,并且要有相應的監測評價體系作為支撐,配備專業部門擔任評價復查與檢測工作,確保企業產品具有較高質量水平以及良好的服務信譽。另外,在管理方面,應積極的構建一套有效的內部控制激勵約束機制與問責機制,把企業各部門與全員進行內部控制事項的具體情況歸列到績效考核評價體系范疇中,以進一步增強工作人員的積極性以及避免各種疏漏現象的發生。
4.培養一批綜合素質高的企業家隊伍
當前,企業應積極的構建一批綜合素質高的企業家隊伍,不斷完善法人治理結構,這是確保內部控制有效實施的重要因素之一。市場經濟所體現的是一種法制經濟行為,企業家們應在法制的框架上開展經營活動,重視企業中、長期經濟利益,時刻維護企業的信譽,嚴格經濟秩序,確保會計信息具有較高的質量水平。
5.構建一套完善的監督檢查制度
一方面,進一步強化企業內部審計;企業主管部門應加強檢查評價內部控制制度的完善性與有效性,與此同時,還要進行一番公平、公正的評價。企業內部與上級財會部門應時常檢查各下級部門執行內部控制制度的實際情況,實際檢查過程中,如發現問題,應及時的進行整改。企業應將自身所具有的紀檢監察部門、審計部門作用全面發揮。另一方面,為了對企業所有者、債權人、管理者以及相關者的利益予以一定的保障,要求企業外部監督主體參與進來。社會審計監督的任務主要是詳細鑒證與咨詢企業所有經濟活動。由會計事務所全面審查分析企業年度財務報表的真實合法性,并且,還要對資產評估、經濟糾紛的調解、一些關鍵經濟項目做一番可行性研究,以防止存在虛假和粉飾財務狀況及經營成果現象發生,對所有信息使用者的權益進行有效的保護。
6.企業應制定相應的評審目標
當前,企業在構建內部控制度內部評審過程中,還應制定一套相應的評審目標,堅持相應的評審原則,也就是風險導向、一致性、獨立性、成本效益、公允性這幾項原則,充分的認識到企業管理層是最主要的評審主體,不斷增強有關工作人員的各項能力水平,堅持獨立性原則,同時,將評審標準具體劃分成總體標準與具體標準,以完善企業內部控制,提高其的合理性與有效性,及時的發現企業內部控制制度存在的不足地方,并構建高效的績效評價體系,從而加強企業控制環境、信息溝通、監督以及風險評估等,只有這樣,企業才能夠構建一套與自身需求相適應的內部控制制度。
三、結論
綜上所述可知,除了要構建一套高效的內部控制制度之外,還要根據現行的法律制度,對企業內部的審計體系、核算體系、財會體系加以全面的整合,結合當前企業的實際需求,構建適應的財務體系,更新觀念,不斷學習相關知識,不僅要對現代管理制度進行學習,合理的制定出與本企業發展需求相適應的內部控制體系,同時,還要加強學習有關經濟法規與政策法規,確保所開展的經營活動科學合理性,自覺的接受外部監督。
參考文獻:
[1]企業內部控制配套指引.2010.4月.
[2]沈紅.淺談加強企業內部控制制度建設.才智.2011(1).
[3]馮素君.試論企業內部控制制度建設.中國總會計師.2009(5).
[4]劉艷 企業內部控制制度的探討.中小企業管理與科技.2009(27).
(一)審查的內容隨著偵查的進展,逮捕所依據的事實證據條件、刑罰條件、社會危險性條件隨時都可能發生變化,進而影響到羈押的必要性。筆者依據刑事訴訟規則規定,對于社區矯正檢察羈押必要性審查的內容簡單概括幾點:一是案件的犯罪嫌疑人、被告人是否構成犯罪,其中包括證據發生重大變化和案件事實不清、證據不足不構成犯罪兩種情形;二是案件犯罪嫌疑人、被告人有無可能被認定為輕罪或無罪的,其中包括案件證據發生重大變化和學理認識上存在重大爭議兩種情形;三是決定逮捕時的條件是否已經滅失;四是有無出現可以取保候審或監視居住情形的。
(二)審查的方式社區矯正檢察部門在履行羈押必要性審查職能涉及到外部協調、內部監督以及相同職能的補充審查,所以在履行職能的方式上應注意以下幾點:一是在履行協查職責時,應主要根據相關溝通機制來履責,嚴格掌握自身的紐帶作用;二是在履行監督職責時,只有當案件辦理部門對于申請不處理或消極處理時才對其進行監督審查,避免重復用功;三是在監督和補充審查中,社區矯正檢察部門經審查認為不需要繼續羈押的,可以直接向偵查部門、公訴部門發出釋放或者變更強制措施的建議。當部門之間意見不一致時,應當由檢察長決定是否提出釋放或者變更強制措施的建議。
(三)結果的處理根據相關法律規定,就檢察機關而言,對于羈押必要性審查結果的處理,應包含兩方面,一是基于檢察機關對取保候審、監視居住、逮捕等措施的決定權,在自行偵查案件和公訴部門審查案件時對于不需要繼續羈押的犯罪嫌疑人可以直接作出釋放或變更強制措施的決定;二是基于檢察機關監督職能,人民檢察院對不需要繼續羈押的,應當建議予以釋放或者變更強制措施。對待檢察機關的建議,有關機關應當在十日以內將處理情況通知人民檢察院,對于沒有采納檢察機關建議的,應當說明理由和根據。社區矯正檢察部門對審查結果的處理也應包含上述兩方面,一是建議職能部門啟動審查程序或作出相關決定;二是通過自行審查得出結果后,依法以檢察機關名義作出決定。
二、存在問題及解決方案
按照刑訴法相關規定精神,檢察機關應當對所有逮捕后的案件進行羈押必要性審查,但由于羈押必要性審查工作是一個動態的過程,需要分階段多次進行。如何妥善處理部門職能與監督職能的關系,內部監督與全局工作關系都是現階段社區矯正檢察履行羈押必要性審查工作中將會面臨的問題。要解決好這些問題,一是要明確自身職責范圍。如社區矯正檢察主要是針對可能適用社區矯正的案件進行重點審查,其他案件的審查主要在協查或監督工作中協助其他部門履責;二是要在檢察機關內部要形成相對固定的工作方式和機制。如偵查監督部門應在內部隨案闡述逮捕的原因及條件,偵查部門及時通報案件變化情況等等。
關鍵詞:財政;財政內部監督;財政內部檢查
財政內部監督與內部檢查,是指由各級財政部門內設的財政監督檢查機構派出的檢查組或人員,以維護國家的財經紀律、完善財政部門內部控制機制、規范財政部門的管理工作行為、提高財政管理工作的綜合效益為主要目標,根據不同的工作需要,運用不同的工作方法,對財政部門內設各職能機構的財政財務、會計管理、預算編制執行、內部控制制度、直屬單位的財務收支和會計信息質量以及有關財政經濟管理活動的真實性、合法性和效益性進行綜合性或專題性檢查和監控的經濟管理活動。財政內部監督與內部檢查制度是財政管理的重要組成部分,貫穿于財政執行的各個環節,是實施財政政策、實現宏觀經濟秩序的重要保障。
當前,在社會主義市場經濟體制建立和完善的過程中,權力分層化、利益多元化、決策分散化已成為歷史的必然。從實際出發,繼續深化財政管理改革,大力推進部門預算改革,實行國庫集中收付制度,著力深化“收支兩條線”改革,清理、取消各類“小金庫”,推進政府采購制度和規范政府公共工程管理,進一步規范財政轉移支付制度,真正建立具有“嚴格的預算、合理的收支、規范的操作、嚴密的監督”的公共財政體系,是落實科學發展觀、構筑社會主義和諧社會的迫切需要。在這種新形勢下,如何認識財政監督在加強財政管理中的定位,如何創新財政內部監督檢查制度,是一項值得研究的重要課題。
一、構建財政內部監督與內部檢查制度的重要性和必要性
實施財政內部監督與內部檢查制度,是財政部門依法理財、科學管理的需要;是財政部門內部對權力的一種制約;是一種有目的的預防和糾錯活動。構建財政內部監督與內部檢查制度是社會主義市場經濟不斷發展的客觀要求,其重要性和必要性表現在以下幾個方面:
(一)構建財政內部監督與內部檢查制度,能促進財政職能的高效發揮。
財政內部監督與內部檢查是適應社會主義市場經濟發展要求而產生的一種有效監督的管理制度,是實現財政目標,履行財政職能,增強部門內部自控和自我約束的重要途徑。它能確保在履行財政職能和重大決策中少走彎路,提高效率,從而更好地發揮財政職能,完成各項財政工作任務。
(二)構建財政內部監督與內部檢查制度,有利于財政部門管理水平的提高。
財政內部監督與內部檢查即有暴露問題,糾正錯誤,抑制消極因素的作用,又有未雨綢繆,防患于未然,弘揚積極因素的作用。財政部門內設各職能機構幾乎都相對獨立管理著不同類型、不同用途的財政資金。同時,財政管理層次多,資金分配繁雜,面廣量大。如果財政系統內部監督機制不健全,跟蹤不到位,必然會導致管理環節上的疏漏,造成不應有的經濟損失,甚至出現違紀違規問題。只有做好財政內部監督與內部檢查工作,才能及時發現和糾正資金分配管理中存在的問題,減少或避免違法違紀、違規現象的發生,從而推動各部門認真貫徹執行財政、財務管理工作的各項政策、法規和制度,自覺遵守財經紀律,合理安排和正確使用各項財政資金,不斷提高財政管理水平。
(三)構建財政內部監督與內部檢查制度,能有效地促進財政干部隊伍的廉政建設。
財政部門代表政府行使分配和使用財政資金的權力,在分配和使用財政資金時,特別是在頻繁的財政收支活動中,能否經得住金錢與權力的誘惑與考驗;能否做到正人先正己,廉潔理財,將直接決定財政工作的質量和財政干部的聲譽和形象。通過財政內部監督檢查,能夠及時發現問題,把問題解決在萌芽狀態,起到反腐倡廉的作用。在開展監督的同時,強化了廉政勤政意識,從而促進財政系統的廉政建設。
(四)加強財政內部監督與內部檢查,能夠有效地促進和規范財政財務收支管理。
財政部門對財政收支活動的管理過程,其實質就是監督過程。財政監督機構的各項監督檢查活動,其本身也是財政收支的管理活動。二者相輔相成,融為一體。隨著社會主義公共財政框架的確立,財政內部監督工作的職能將逐步改變只重檢查不重管理,只重收繳不重整改,監督與管理相脫節的做法,日趨健全和完善,從而促使財政部門的財政管理行為更加趨于規范。
二、財政內部監督與內部檢查制度的基本框架
(一)財政內部監督與內部檢查制度的原則
1、實事求是、依法監督的原則。
堅持實事求是、依法監督原則必須做到以下幾點:①要深入調查研究,熟悉財政內部監督對象的情況及運行特征。②要把握監督的事實材料,做到依據充分。③科學性與實用性相結合。④以法律法規為準繩,執法必嚴,違法必究。
2、提高工作效率的原則。
提高工作效率就是要注重財政內部監督與內部檢查工作的有效性和客觀效果,重點克服幾種不良傾向:一是要克服指標觀念。帶指標開展監督工作既會走過場,又會喪失原則,極大程度上損害監督者和監督機關的形象。二是要克服為搶進度而敷衍了事的做法。三是要克服巨細不分、主次不分的檢查觀念。四是要協調同審計、紀檢、監察等部門之間的關系,避免重復檢查,降低監督工作成本,提高財政資金的使用效率。
3、優化工作質量的原則。
財政內部監督與檢察工作的質量包括:①能否準確地發現被監督者的主要問題。②能否查出帶普遍性和傾向性的問題。③能否實施全面檢查。④能否提出整改的正確意見。通過質量優化,對各種違法違紀違規問題進行分析總結,查找產生問題的深層次原因,有針對性的加以解決,努力提高財政內部監督與內部檢查的整體效果。
4、堅持事前審核,事中監控,事后檢查的原則。
主要包括:①完善年初預算方案的核查備案制度。②參與重大經濟決策的制定。③參加重大經濟活動預算的監管。④加強對財政收入征繳的源頭監管工作。⑤檢查財政支出的經濟效益。
(二)財政內部監督與內部檢查制度的方法
“工欲善其事,必先利其器”。科學的方法有助于提高工作效率,保證工作質量,從而達到事半功倍之效果。
財政內部監督與內部檢查制度,就其方法,是依據憑證、賬冊、報表及相關資料去甄別其記錄的真實性、正確性、合法性、完整性,通過這種甄別來了解、確定其財務狀況和所要知道的具體事項,進而予以肯定或否定。具體說來,即實施自查與重點檢查相結合,橫向監督和縱向監督相結合,內查和外調相結合,定期檢查與不定期檢查相結合,經常性檢查與先進的監管手段相結合的方法。
(三)財政內部監督與內部檢查制度的主要內容
財政內部監督與內部檢查的內容,即財政部門對本級和下級財政部門所屬各單位的工作情況進行監督檢查的內容。由于財政機關是各級政府管理公共資金的職能部門,而各種公共資金的來源渠道、性質和種類、分配和使用等各方面比較繁雜,因此,財政機關內部監督工作的內容也就相對較多,主要包括以下諸多方面:①貫徹執行黨的方針、政策、法律規章制度情況。②本級綜合財政預、決算及部門預、決算的編制和批復情況。③本級預算內外收入的征收、監繳情況。④部門和單位經費的撥付、使用、管理及經費指標的追加、追減
情況。⑤對上級下達和本級預算安排各項專款的項目審查、資金撥付、配套資金安排及使用效益。⑥工作人員履行職責及遵守財經紀律情況。⑦干部的離任審計。⑧政府采購。⑨財政部門內部財務收支。⑩其他如本級預算調整,收入退庫等方面。
三、創新財政內部監督與內部檢查工作,努力實現和完善“六個轉變”
建立適應市場經濟的財政監督內部機制是一項涉及多個方面工作的制度創新。在社會主義市場經濟條件下,財政監督蘊含在公共財政中的“預警、反饋、制裁、督促”的功能越來越顯著。財政監督部門要適應形勢發展的要求,將主要精力轉到依程序協同掌握制度、規則和研究把握政策、規范的大事上來,并加強對財政經濟形勢和財政經濟政策執行情況的跟蹤調查,不斷創新財政監督機制,要努力實現和完善“六個轉變”,充分發揮財政內部監督和內部檢查工作在財政工作的各個領域捍衛社會主義市場經濟秩序的重要作用。
(一)從注重事后檢查向事前、事中、事后全過程全方位監督轉變
財政監督機構必須適應市場經濟發展和建立公共財政體制框架的新形勢,參與財政重大決策,對整個財政收、支、管等諸多方面的合法性進行監督。以監督管理為主,事前、事中、事后監督相結合,尤其要重點抓好事前監督,只有關口前移,才能未雨綢繆,才能不斷規范財政管理,及時查堵漏洞。在對財政資金分配特別是重點專項資金分配上,監督檢查機構要派員參與其中,實行跟蹤監督,不僅要監督資金撥付項目的科學合理性,合法合規性,而且還要監控財政資金使用的效益。
(二)從重分配輕監督向“預算、執行、監督”三位一體轉變
財政部門作為國家財政資金的分配管理者、仲裁者,其基本職責就是“預算、執行、監督”三位一體,也可以概括為“分配職責和監督職責”。由此不難看出,監督職責是財政部門一項天然職責,財政內部監督工作要與時俱進的為財政的基本職責站好崗、服好務。
(三)從注重收入監督向收入監督和支出監督并舉轉變。
相比收入監督而言,財政支出監督在監督層次、力度和深度上要相對弱化、遜色得多。諸如撥“關系款”、“人情款”,在使用上不講效益,濫支濫用損失浪費等現象在現實中依然存在。搞好財政支出監督,就要抓好日常內部監督的制度化建設,健全支出監督體系。要從構建社會主義公共財政體系的視角來規范財政支出,嚴格對財政支出的合法合規性進行監督,確保財政資金分配的用途、撥款程序等符合國家法律法規的要求。要將財政支出監督從真實性、合法合規性向深層次效益性拓展。
(四)從職能交叉、重復檢查向職責明確、規范有序轉變
實行歸口管理制度,即由財政監督專門機構歸口管理監督檢查的計劃,實行內外檢查工作統一協調、統籌安排、統一處理以及有關的行政處罰等,從而改變從前職能交叉、重復檢查的問題,降低監督成本,提高監督效果,增強監督的權威性、公正性。
(五)從監督與管理脫節向貼緊財政管理、強化財政監督轉變。
財政監督機構要加強內部監督首先必須參與各項財政改革和財政分配政策、方案的制訂,如參與財政體制調整,部門預算改革,國庫集中支付,政府采購和收支兩條線改革等。其次建立健全財政資金分配的內部牽制制度,主要包括規范資金審批程序,從資金的分配、使用、調節、資源配置等各個環節的全過程監督。三是開展財政部門內部的日常監控和集中檢查,抓好機關內部會計基礎工作督查工作。四是結合借鑒對外檢查逆向監督財政分配和管理行為,提出加強和完善財政管理的對策、措施。五是將財政監督檢查信息化建設納入“金財工程”的分系統,貼緊財政管理的全過程,改進財政管理手段,強化財政監督。
(六)從注重對外檢查向內外監督檢查并重轉變
【摘要】加強行業內部管理監督,既是維護國家利益、消費者利益和煙草專賣制度的需要,又是切實解決好提高效率和注重自律兩個重要課題的必需,如何保持行業持續穩定協調健康發展,需要我們認真研究和思考,如果說戰斗堡壘是最容易從內部攻破,那么國家局提出的“兩個切實維護”就是為我們煙草行業敲響了警鐘。因此,我們必須從思想上充分認識加強行業內部管理監督的重要性和必要性,一切站在行業發展的戰略高度上,切實維護國家利益和消費者利益,維護國家煙草專賣制度,維護行業健康發展和良好形象。
【關鍵詞】煙草市場;內部監管;行業自律
面對行業發展面臨的形勢和內外環境,加強內部管理監督、嚴格行業自律就顯得更為重要和迫切。加強內部專賣管理監督,規范行業內部經營行為,強化行業自律,提高依法經營、依法管理、依法行政的能力和水平,對維護國家利益和消費者利益,確保行業和諧、持續、平穩、健康發展具有十分重大的意義。
1提高思想認識,增強行業內部監督管理意識
1.1加強內部監督管理的意義
加強內部監督管理,是從源頭上預防和治理腐敗的重要舉措。大海航行靠舵手,領導把握著企業的正確航向,能否避開發展航程中的各種暗礁,就看他們能否正確把舵。領導班子要明白“業,精于勤,荒于嬉”的道理,更要明白“上梁不正下梁歪”的事實,只有當決策層健康發展了,企業隊伍才能齊心協力把工作做好。加強對決策層的監督在某種意義上講,其實是保護了領導、保護了企業。
1.2加強內部監督管理的必要性
加強行業內部管理監督,既是堅持和維護國家煙草專賣制度的本質要求,又是維護煙草行業健康發展的根本保證,同時,也是加強行業干部職工隊伍建設,樹立行業良好形象的重要舉措,所以,全系統廣大干部職工,一定要把加強行業內部監管,注重行業自律,作為立身為本的信條,牢固樹立國家利益、消費者利益至上的共同價值觀,維護國家煙草專賣制度,存進生產經營及各項工作健康平穩有序地發展。
1.3激發煙草行業活力
當前煙草市場中,總是存在著一些煙草商業企業貨源不足的情況,煙草暢銷品牌需求得不到滿足,從而導致這些企業為了追求更高的濟利益,鋌而走險的選擇非法渠道進行卷煙,破壞了煙草市場的秩序,使國家利益遭受到嚴重的損失。通過加強監管工作,嚴格執行按客戶訂單組織貨源,能合理分配各項資源,使整個市場處于良性競爭的狀態,充分激發企業的活力和積極性,促進煙草行業中的企業變得更加嚴格規范。
2加強煙草內部監管的策略與措施
2.1提升煙草行業人員素質
國家煙草部門要定期組織各部門工作人員參加專業的教育培訓,加強他們的業務和技能時間能力,不斷提升他們的綜合素質,培養他們良好的責任感,堅守自己的崗位,不被利益所誘惑。與此同時,也要進一步的開展工作人員業務培訓工作,注重各部門工作人員學習能力、創新能力以及工作能力的提高。要想不斷提高煙草內部專賣的監督管理工作水平,就必須高度重視內管人員綜合素質的提高,促進市場商業企業的良性競爭,實現行業的規范化工作。
2.2建章立制
制度建設是一項有根本性、全局性、穩定性和長期性的工作。當前,加強煙草行業制度建設就是要按照科學管理、民主決策、依法管理的要求,建立和完善有關生產經營、內部管理和內部控制的制度規定,完善工作規則和議事決策程序,用制度來規范管理和生產經營行為;按照建立現代企業制度要求,積極推進建立健全法人治理結構,形成職責明確、運轉協調、相互制衡的體制和機制;按照建立健全懲治和預防腐敗體系及加強執政能力建設的要求,研究制訂煙草行業懲防體系實施方案,切實加強對黨員領導干部的監督管理,尤其要加強對各單位主要領導的監督管理。
2.3加強內部審計與領導權力的監督
在財務資金審批流程上要構建行之有效的緩沖機制。杜絕企業領導一句話、一指示就能取得大筆公款的權力。要明確各個部門的職責,層層把關,莫讓居心不良的人有機可乘。加強對領導權力關的監督,杜絕在金錢關節上出錯。綜觀各種經濟腐敗案件我們不難發現,許多企業的領導干部原本兩袖清風,結果在別有用心者的財、惑下思想開始出軌,心志開始動搖。我們必須在日常工作中,滲入政治思想教育,加強正氣學習,防患于未然。
2.4優化市場監管運行機制
國家政府部門要參與到煙草市場的監管當中,不斷優化監管運行機制,發揮出聯合執法協作機制、專賣機制以及刑事司法銜接機制的作用。要規范人們的行為,實現自律和他律,要有制度措施作保證,這更帶有根本性、長期性、穩定性和全局性。結合當前取消縣級法人資格改制后可能出現的諸種問題,我們要根據科學性、規范性、可操作性的原則,對包括黨群工作、機構人員、業務管理、財務經營、審計監察和保障服務等方面的具體制度進行修訂完善,進一步強化領導班子內部監督,完善重大事項和任免程序,強化職工隊伍思想教育,更透徹、更深入地認識改革。實行多種形式的領導干部述職述廉制度,健全重大事項報告制度,個人收入申報制度,完善廉政談話制度,實行質詢制度和民主評議制度。
2.5提高監管團隊合作能力
煙草企業要不斷加強監管團隊的相互學習交流,不斷提高他們的合作能力,良好的合作配合能力能有效提高執法工作效率,避免監管團隊個體出現違規違紀的現象。煙草企業可以通過積極組織員工參加各種文化活動、業務技術培訓活動,在活動實踐過程中不斷加強員工之間的合作交流,培養他們的合作能力。煙草企業要積極建立專業的監管團隊,注重他們綜合素質的培養,加強他們的合作意識,以大局為重,共同為煙草行業奮斗努力,促進企業穩定持續的發展。
3結束語
綜上所述,要想不斷提高煙草內部監管水平,促進整個市場和諧穩定的發展,就必須采取有效的監管措施。要嚴格規范監管人員的日常工作,培養他們良好的綜合素質,要建立起健全的監管運行機制,創新市場監管模式,引進先進監管技術,規范煙草市場的秩序,制度完善的監管制度。
參考文獻:
[1]李國珍.淺談新形勢下縣級局加強卷煙市場監管的方法與策略[J].經濟研究導刊.2014,18
[2]何昶.煙草行政執法在市場監管中執法方式的轉變[J].重慶與世界(學術版).2013,12
目前,在我國,缺乏一套對行政事業單位內部控制進行有效指導的規范,很多行政單位也很少研究出適合自身發展特點的內部控制系統,《行政事業單位內部控制》一書中認為“:行政事業單位建立和實施內部控制應遵循全面性、重要性、制衡性、適應性和成本效益五原則。”[2]
但是很多行政部門只是有章難循。即使制訂了內部控制系統,也缺乏科學性、系統性以及全面性,各部門、各階段不能很好地統籌聯系。除此之外,預算控制能力也削弱了,編制上不精細,預算脫離計劃,預算部門沒有標準的定額,有些單位在領用物資的時候,并未依據手續辦理發出,這也是會計內部控制能力削弱的原因之一。沒有健全的監督機制是行政事業單位腐敗滋生的重要原因。所以外部監督機制的不健全是造成內部控制制度不完善的重要因素。
財政、審計部門作為行政事業單位的外部監督,重視對審計部門資金運用合法性的檢查,卻忽視了對內部控制制度的監督。因此外部監督的缺失是造成內部控制制度不完善的重要原因。內部審計作為內部監督的機構,在很多單位里只是形同虛設,沒有起到實質性的監督作用,更有些單位甚至不設置審計機構,完全忽略內部監督。審計機構人員的任命和單位領導有著直接、間接的關系,各方面利益受到領導的制約,這必然減弱了內部監督機制,更難以發揮行政事業單位的內部控制作用。
單位負責人作為內部控制的主要負責人,必須加強內部控制意識,認識到單位內部控制的重要性和自己的職責。對單位主要負責人要進行內控知識方面的中短期培訓,提高單位每個工作人員的內控意識,加強對內控基本知識的學習,全面認識內部控制的必要性,加強大家內部控制的自覺性。
在單位制度上,應該支持、重視內部控制工作,加強專業人員學習與培訓,借鑒先進單位的內部控制經驗,優化內部控制管理工作,實現信息化、現代化,采用內部控制信息系統,健全單位內部控制體系,形成一個可反饋的內控系統,從而實現科學統籌、運行靈活的內部控制管理體系。此外還應該加強財務預算,防止濫用,重視會計這一基礎工作,規范會計憑證的審核,改進會計工作制度,強化會計制度的控制。
同時,單位還應該對內部控制建立相關考核和獎懲制度,并制定相關標準,定期對會計、財務、審計等相關內部控制部門,以及內部控制的領導和單位個人是否有效遵循和執行進行考核,對考核優先者進行獎勵,并作為晉升、評審、考核的重要依據。對在單位中上下級之前存在裙帶利益或者人情關系的個人進行調查,以保障內部控制的有效、順利執行。
關鍵詞:旅游汽車公司 內部控制 必要性 改良
一、引言
隨著我國市場經濟的發展和國民生活水平的不斷提高,旅游業在近些年來也得到不斷發展。旅游汽車公司更是在這種勢頭之下發展迅猛,愈發在旅游業中彰顯出其重要性。在迅猛的發展和所具備的重要作用之下,為了能夠更好地發展,旅游汽車公司迫切需要建立一套完善的內部控制機制。
二、當前我國旅游汽車公司內部控制現狀及存在的問題
(一)旅游汽車公司缺乏內控執行力度
當前,旅游汽車公司內控缺乏執行力度,主要表現在兩個方面。其一,很多旅游汽車公司當前多是重視對內部控制機制的文字編寫環節,對實際內控的操作和日后完善與改進工作較為忽略,使得內部控制機制在實際中容易淪為“形式主義”。或者,有些公司在制定內部控制機制時內容較為詳實和全面,但一旦面臨事故或其他突發事件,實際處理還是較隨意,無法嚴格遵照內控機制,使得內控機制的嚴肅性和剛性被削弱。其二,內部控制機制的實際制定時,原則性要求較高。但是,在公司實際執行過程中,可操作性相對較差,書面性的內控機制對實踐中的具體操作指導意義不大。甚至,很多公司在把內部控制機制作為公司的一項管理制度,在很大程度上,是為了應付上級檢查,內控機制淪為一種擺設。
(二)旅游汽車公司對內控機制的監管不力
很多旅游汽車公司在內部監管方面,多是選由社會第三方兼任,或者直接由公司內的財務部門負責,并不設置專人專崗。直接導致旅游汽車公司的內部控制稽核制度不規范,也一直無法形成相對完善的公司內部審計制度。另外,旅游汽車公司內部控制監管不力還表現在會計信息質量要求和資產管理兩個方面。其中,會計信息質量要求方面主要是公司的實際收入與成本無法在賬面上給予真實而準確的表現;資產管理方面,主要是有些報廢呆滯的汽車類資產被積壓,導致折舊計提不足。這兩方面所暴露的問題主要是因為內部控制監管不力所導致。因此,內控監管不力,不僅不利于企業繼續樹立良好形象,還容易弱化公司內部控制機制,從而限制了其正常運營和未來發展受。
(三)旅游汽車公司管理者對內部控制缺乏充分認識
旅游汽車公司的管理者對內部控制機制缺乏充分的認識,主要表現在兩個方面,詳見表2-1。
表2-1 旅游汽車公司管理者對內部控制缺乏充分認識的表現
三、旅游汽車公司進行改善內部控制的必要性
(一)旅游汽車公司存在一定安全隱患
旅游汽車公司的主要工具是汽車,因此所面對的交通事故較多。事故的發生原因無非是疲勞駕駛、超速、酒駕、車輛自身問題等,但最終的結果卻都是車輛毀損甚至車上乘客、司機的傷亡。旅游汽車公司所運用的汽車多為旅游大巴,一旦出現事故,車上乘客人數較多,事故結果最為讓人心寒。然而,當前,在這個旅游業迅猛發展的時代階段,旅游汽車公司的經營者多是將目光停留在擴展經營、多占市場份額方面,而忽視了隨之增長的安全風險系數。安全意識的淡薄,使得公司對車輛的定期檢查和保養也不甚重視,而且對駕乘人員上崗前也缺乏一定的行車安全教育。更有甚者,有些旅游汽車公司的汽車承租者,為了以更低的成本獲取更高的受益而多攬客,常常強迫駕駛者超員超速行駛,使很多不必要的交通事故被增加。
(二)旅游汽車公司各方壓力大
倘若按產業類型而論,旅游汽車公司屬于勞動密集性產業。所費成本雜且高,人力資源需求量也較大。另外,近些年來,成品油價格升之又升,汽車燃料價格的上漲直接導致旅游汽車公司的運營成本隨之升高。再者,汽車運行路途中的許多不確定性因素,如天氣、自然災害、道路形勢等許多不可抗因素都會直接使旅游汽車公司面臨較大的壓力。而且,各類物價的上漲、人員工資的增長,車輛修理等費用,過路過橋的費用,油料的耗用等各類運輸成本都使旅游汽車公司面對著較大壓力。
(三)旅游汽車公司管理者素質參差不齊
幾乎各個行業的企業中,管理者的素質都各不相同,旅游汽車公司也不例外。另外,旅游汽車公司的進入門檻較低,也在一定程度上造成公司管理者中混雜著一些文化水平不高、素質較低者。其職業道德操守不高,在公司的運轉中,為了提高利益常常會使用不正當手段吸引旅客,使得行業內出現惡性競爭的不良現象。
四、旅游汽車公司內部控制機制的改良建議
規范和整頓內部控制機制,是旅游汽車公司財務管理的一項長期重要工作。同時也是公司管理者、財務工作者、內部審計負責人等的一項艱巨任務。改良旅游汽車公司內部控制機制的具體措施,可以從以下幾個方面入手。
(一)建立良好的內部控制環境,提高公司管理者對內部控制的重視程度
旅游汽車公司的管理者對內部控制的重視程度不足,主要原因是公司沒有形成一個良好的內部控制環境。而內部控制也未能像會計準則、會計制度、稅法那樣,進行充分宣傳。要從公司環境的角度入手,熏陶管理人員的內部控制意識。改變其僅將內部控制機制視作公司的一種必要的“制度”,使其充分認識到內部控制除了落實于紙面,是一種書面形式的制度之外,它還貫穿于公司經營的各個環節和內部活動,是一項復雜的系統工程。唯有建立良好的內部控制環境,提高公司管理者對內部控制的重視程度,旅游汽車公司內部才能擁有一個良好的內部控制氛圍,內控機制才能得以被良好的實施和發揮作用。
(二)加強內部監督
旅游汽車公司內部控制機制并非擁有一個良好的建立過程就能充分發揮其效用。其作用的良好發揮和機制的有效執行,離不開有力的內部監督體系的輔佐。內部監督體系對內控機制的作用主要是對其執行情況進行定期和不定期的檢查和評估,審查其實際執行情況是否完成了預期目標。倘若預期目標未能良好的實現,則需指出未能實現的原因和其中存在的問題,及時對內部控制機制進行修正和完善。
(三)建立審計部門,全方位進行內部審計
如前文所述,旅游汽車公司應加強內部監督。但是,內控機制的效用發揮,并不是單純的依靠內部監督。內部監督雖然具備其優勢,但是其多是單純的依靠外部人員兼職或委派,職能較“孤立”。為了解決這一問題,筆者更建議旅游汽車公司建立審計部門,全方位的進行內部審計工作。不僅能夠幫助公司建立內部控制環境、檢查財務工作程序是否正常,而且對于保護公司汽車等資產安全和財務信息的真實性、準確性也有一定的作用。
旅游汽車公司可以根據《交通行業內部審計工作規定》、按照《審計署關于內部審計工作的規定》等要求,建立健全適合公司特點的自身的內部審計制度,并將相關的內部審計職責進行具體落實,全面促進公司內部審計工作的良好開展和運行。通過對資金支付、現金管理、產品賒銷、增值稅及所得稅申報、憑證和賬簿的審核,確保公司的正常運行和資產安全與完整。
(四)建立完善的內控體系
隨著市場經濟的發展和經濟環境的改變,旅游汽車公司的內部控制機制也需要不斷完善與改善。一個完善的內部控制機制主要包括以下幾部分:財務管理內部控制體系、采購內部控制體系、人力資源管理內部控制體系、安全管理內部控制體系、資產管理內部控制體系等。唯有內部控制體系全面系統,旅游汽車公司才獲得有序健康的發展。規范化的內部控制也有利于使公司在同行業中進行公平競爭,從而改善這個行業的競爭局面,從而規范整個旅游市場。
參考文獻:
[1]趙寶龍. 道路旅客運輸企業面臨的形勢及對策[J].交通企業管理. 2011(02)
[2]李行志. 淺析道路旅客運輸經營發展趨勢[J].交通企業管理. 2010(09)
[3]陳金友. 公路客運公車公營企業內部控制與管理[J].會計之友. 2009(12)
隨著市場經濟的逐步完善,我國的社會主義市場經濟體制不斷健全,帶動了電力體制改革的加快。在日益激烈的市場競爭中,供電企業的壟斷地位被打破,失去了往日的優勢。在這種情況下,企業需要不斷提升自身的服務質量,為電力用戶提供更加優質的服務,才能在競爭中贏得市場,促進企業的持續穩定發展。
1 供電企業加強優質服務的必要性和重要性
1.1 必要性
在當前的市場經濟背景下,加強供電優質服務建設,直接關系著供電企業的形象,關系著企業的穩定和發展。隨著科學技術的進步和社會經濟的發展,電力行業作為國民經濟的支柱產業,在國民經濟的發展中占據著日益重要的地位。在電力生產、傳輸和使用的過程中,供電企業的作用,主要是連接電力生產和使用的中間環節,其服務質量和服務水平也是一個社會文明程度的重要標志。在市場經濟背景下,電力體制改革不斷深化,供電企業的運營環境也發生了翻天覆地的變化。面對日益激烈的市場競爭,供電企業在失去原有優勢地位的情況下,必須不斷提高自身的服務水平,為電力用戶提供更加優質的服務,才能在市場中占據更加有利的位置。在機遇與挑戰并存的新的發展形勢下,供電企業必須充分認識到優勢服務的必要性,從電力用戶的實際需求出發,獲得用戶的認同,不斷提高用戶對于企業的滿意度和忠誠度,在保障自身經濟效益的基礎上,進一步促進我國電力產業的持續穩定發展。
1.2 重要性
加強優質服務,對于供電企業而言是非常重要的,其重要性主要體現在以下幾個方面:
①供電企業發展的必然要求。在新的形勢下,供電企業要想得到良好的發展,而提供優質服務是供電企業發展的必然要求,只有不斷強化企業服務意識,將電力用戶放在所有工作的中心,提升自身的服務水平,將強化優質服務建設作為企業發展的出發點,才能確保企業的長遠發展。
②電力體制改革的必然要求。在經濟體制改革的推動下,供電企業逐步轉變為自主經營、自負盈虧的獨立企業,對于企業也提出了新的要求。供電企業要想獲得持續穩定的發展,必須適應市場改革的需要,轉變自身的發展模式,為客戶提供更加優質的電力服務。
③社會發展的必然要求。電力體制改革的不斷加快,使得其從原本的壟斷地位開始參與到市場競爭中,面對日益激烈的市場競爭,供電企業之間更為關鍵的并不是產品方面的競爭,而是服務質量上的競爭,供電企業只有不斷加強優質服務,樹立起良好的企業形象,才能促進企業的穩定發展。
2 供電企業加強優質服務的有效措施
在市場經濟背景下,供電企業要想切實加強優質服務建設,需要從以下幾個方面入手。
2.1 完善電網建設
要為電力用戶提供更加優質的服務,進一步完善電網建設時非常必要的。供電企業應該在充分考慮電網負荷特性的前提下,結合區域經濟的特點以及電力用戶的實際情況,切實做好負荷預測工作,制定出具備良好可行性和可靠性的電網改造方案,對于重載區域和超載區域,應該盡早安排,不斷提升供電的可靠性,為用電優質服務奠定堅實的基礎。
2.2 轉變思想觀念
長期以來,在計劃經濟體制的影響下,電力企業采取的都是政企合一的管理方式,習慣采用行政管理手段對生產和營銷進行管理。而市場經濟背景下,電力體制改革不斷深化,供電企業與電力用戶的關系也發生了根本性的變化。對此,企業管理人員需要充分重視起來,及時轉變思想觀念,順應市場經濟深入發展的要求,從用戶的實際需求出發,結合企業的具體情況,為電力用戶提供更加優質的服務。不僅如此,還需要加強對于企業員工的教育和培訓,不斷提高員工的服務意識,堅持用戶至上的服務觀念,全心全意為客戶服務。
2.3 創新服務制度
供電企業應該堅持與時俱進,對自身的服務方式進行創新,根據電力用戶的需求,適當增加服務內容。一方面,要對服務方式進行創新。目前,我國供電企業面向用戶的電力服務,一般包括營業廳柜臺服務和電話服務熱線,無法充分滿足不同用戶的需要。對此,供電企業應該對服務方式進行創新,增加短信提醒、用戶聯誼會、問卷調查等方式,安排專人對電力用戶進行定期走訪和調查,了解其用電需求,并以此為依據,對現有的電力服務進行改進和完善,同時,針對城市和農村地區,開展網格化服務,著力解決居民用戶關心、鬧心、煩心的問題,切實解決聯系服務群眾“最后一公里”問題。另一方面,要在保持現有服務的基礎上,順應市場發展的需要,適當增加一些新的服務項目和服務內容,以滿足電力用戶的用電需求。在對新的服務項目進行添加時,需要重視幾點內容:首先,要深入展開調查研究工作,充分了解區域范圍內不同行業的用電需求,確保新增服務項目的針對性和可行性;其次,對于用電大戶,要建立相應的客戶檔案,對于重點電力項目更要進行跟蹤管理,對服務工作的流程進行簡化,縮短業擴報裝所需的時間,構筑合理完善的服務平臺;然后,要做好用戶的安全用電指導工作,強化需求側管理,切實保證用戶的用電安全,減少電能的無謂浪費;最后,針對電網運營中可能出現的意外情況,要建立相應的應急處理預案,做好事故演練工作,以確保電網的安全運行。
2.4 強化內部監督
合理有效的內部監督工作,是供電企業提升服務質量的有效保障和重要手段。供電企業的管理人員需要結合企業自身的實際情況,強化內部監督管理工作,一方面,為客戶提供良好的監督渠道,積極聽取用戶的意見和建議,了解電力服務于用戶需求之間存在的差異,明確自身的不足,進而有針對性地解決客戶的用電問題,提升服務質量;另一方面,供電企業應該設置專門的內部監督部門或者監督人員,及時處理電力用戶反映的問題和建議,并在第一時間將處理結果向客戶反饋。同時,可以制定相應的獎懲制度,通過物質獎勵和精神獎勵相結合的形式,調動員工的工作人情,從而不斷提高服務質量。
關鍵詞:成本合理化 企業管理 內部控制
一、成本合理化管理
成本,是指人們在生產經營活動中,為了達到一定的目的,所耗費的資源總和的貨幣表現形式。成本本質上其實是一種價值犧牲,是為了實現自身目的而放棄犧牲另一種目的所需要的經濟價值。成本不僅僅是指各種原材料的費用消耗,也包括各種折舊費用以及人事工資等等。
成本管理,就是企業在自己的生產過程和經營過程中,對各項活動進行成本分析、核算和控制等行為。企業進行成本管理的目的,就是用最少的生產消耗獲取最大的利益成果,但是,作為企業管理的一個重要部分,成本管理必須保證企業的產品和服務質量水平繼續保持良好的趨勢,不能以犧牲企業的可持續發展為代價。
成本合理化管理,就是企業的成本管理,需要在保證企業產品品質良好、公司運作經營良好、各類關系和諧的前提下,對各類成本進行管理控制,用以達到降低企業成本,提高企業經營利益的目的。
企業進行成本合理化的管理,需要按照相應的程序履行好自身的職責,在成本合理化的管理過程中,企業要參與成本預測,做好成本決策,擬定成本計劃,進行成本核算、分析、考核和控制。
在成本合理化管理過程中,企業必須要做好內部管理和控制,讓企業各個職能部門都參與到企業成本合理化的管理過程中來,并對他們的職能進行規劃,職責進行劃分,行為進行考核,通過這樣的方式方法,最終達到成本合理化管理的目的。
二、實行企業成本合理化管理的必要性
(一)市場經濟發展的必然結果
首先,我國加入WTO以來,市場經濟發展速度增大,對外開放程度增高,我國市場與國際市場的聯系日益緊密,各個國家之間的市場化自由程度越來越高,我國企業將面臨著來自全世界的競爭者,競爭日益激烈,企業的成本也伴隨著物價的上漲不斷增加,傳統的成本核算法已經不再適合時展的需要,市場經濟的發展要求企業必然尋找適合的成本合理化管理,用以降低成本,提高收益。
其次,市場經濟的帶動者往往是大型企業,特別是發達國家的大型企業,發達國家的經濟影響整個世界的經濟,大型企業的選擇帶動著整個市場中企業的抉擇,是他們帶動著整個市場的變革,帶動著整個市場企業的變革,然而,眾多國際上的企業,例如日本、美國等國家的大企業都已經建立了最新的成本合理化管理系統,成本合理化管理已經成為了企業的必然選擇。
(二)成本合理化管理對企業的發展有很大的現實意義
首先,企業進行成本合理化管理,進行成本預測、分析和核算等活動,可以增加對自身的了解;其次,通過成本合理化管理全員參與,企業員工可以增加交流,增進感情,有利于企業的團隊建設;第三,成本合理化管理可以幫助企業實現成本控制,獲取更好的經濟效益;最后,成本合理化管理有助于企業參與市場競爭,獲取長遠持續發展的契機。
三、企業成本合理化管理措施
企業成本合理化管理,發展到今天,最為成熟的就是企業的全面成本管理。全面成本管理,突破了傳統成本管理的局限性,要求企業要著手企業管理過程的分析,全面審視企業的經營過程,尋找問題,發現問題,解決問題,在以后也要長期堅持,不斷更新,持續改善。做好企業成本合理化管理,實踐全面成本管理,需要方法和措施。
(一)經營管理者要轉變思想意識
經營管理者在成本合理化管理中起著戰略分析和決策的作用,只有經營管理者自身的思想意識得到了轉變,認識到成本合理化管理的重要性,并從傳統的成本管理方式中解脫出來,認識到全面成本管理在企業成本合理化管理中的必要性和重要性,才能夠帶動整個企業參與企業成本合理化管理的過程,對企業成本進行合理的分析,進行正確的成本合理化管理決策。
經營管理者轉變思想意識,可以參與業余專業培訓,在專業培訓班進行成本管理知識的培訓,與此同時也可以與其他的經營管理者進行交流溝通,將所學到的知識進一步深化。
(二)做好團隊管理和建設,規劃人事成本,提高團隊辦事效率
首先,為團隊儲備人才。人才是企業競爭的關鍵,要讓企業的成本合理化管理有序進行,必須要有專業的人才去進行操作。成本合理化管理的關鍵人才是財務金融人才,熟悉財務操作,了解市場動向。進行人才儲備,要定期對在職人員進行專業化系統化的培訓,讓他們能夠對相關法律規定動向進行合理的了解,提高財務系統操作技能和數據分析能力;進行人才儲備,也有必要對外引進新型人才,為企業帶來活力;進行人才儲備,關鍵是要為人才設立良好的福利待遇和晉升機制,留住精英人才人才。
其次,做好團隊職能規劃和職責劃分。企業成本合理化管理離不開企業的團隊,要讓成本合理化的管理高效實現,除了管理決策者的經營管理決策方案,還需要方案的執行團隊,進行團隊的職能規劃和職責劃分,需要管理者做好戰略規劃,將成本合理化管理與企業的目標相結合,進行全局評估。在企業成本合理化管理過程中,采購部要負責采購成本相關成本管理,銷售部門要負責銷售成本管理,業務部門要做好業務成本管理,人事部要做好人力資源成本管理,財務部門則要做好各部門成本管理匯總、分析、總結和考核,并進行匯報,以便于管理決策者進行決策和必要性的調整。
最后,做好團隊的人事管理考核。人事管理考核是提高團隊執行力的重要手段,進行團隊的人事管理,需要做好人事檔案管理,對團隊人員的資料進行及時歸檔統計管理;進行人事崗位考核,制定人事考核KPI,讓團隊人員都能夠在自己的崗位上做好本職工作,盡職盡責;做好員工關系管理,促使人事獎懲公平化、合理化、透明化,讓每個員工都能人盡其才,人盡其用。
(三)建立內部監督控制制度,做好財務成本控制
內部監督控制制度,是企業成本合理化管理的重要制度,也是必須要具備的條件;做好內部監督控制制度建設,可以提高企業內部監督水平,保證成本管理過程的有效性。
內部監督控制制度,用以控制財務成本,需要依據事先規劃好的成本計劃來執行,按照總的成本計劃做好部門成本計劃,部門管理人員依據部門成本計劃進行人員分工和流程布置,在執行的過程中,讓部門內部同一工作流程上的不同分工人員彼此監督,或者讓同一工作流程上的不同職責部門之間相互監督,形成企業內部自動監督系統。
(四)做好固定資產管理,完善實物成本管理
固定資產包括辦公桌、電腦、電話等辦公設備,對于固定資產的管理,首先,要進行責任化保護管理,將相關設備按責任規劃到人頭上,要求每個員工都必須要對自己的設備進行愛護管理;其次,要進行系統化管理,做好會計折舊核算,對電腦這些事關工作效率高低的辦公設備要進行定期的核算,用以監督個人對設備的使用愛護情況,一旦有任何設備與會計核算的報廢日期有差距,要進行責任性賠付,以此來督促大家對設備的愛護。
總結
企業成本合理化控制是企業的必然選擇,進行成本合理化控制,需要企業自上到下進行改進,管理者要進行自我思想認識的轉變,進行全局統攬,做好團隊的管理建設,建立內部監督控制制度,做好固定資產管理,從企業內部提升自身成本控制水平,做好成本的合理化控制,才能促使企業長期健康的發展。
參考文獻:
[1]郝福錦.新經濟下的工業企業成本管理的策略研究[J] .科技和產業,2009(4)
摘 要 建立完善行政事業財政單位的內部控制制度,有利于貫徹執行國家財政法規、保護國有資產的完整性、預防和控制舞弊行為的發生,有利于加強行政事業單位的內部管理水平。事實上,我國當前鄉鎮財政單位的內部控制工作仍然存在許多問題,存在的這些問題制約了鄉鎮財政單位的工作效率以及效果,與此同時這也影響了財政單位的相關任務的完成以及部門預算工作的實施,所以,強化行政事業單位的內部控制具有必要性和迫切性。文章將從鄉鎮財政單位的性質、鄉鎮財政單位內部控制的現狀以及加強鄉鎮財政單位內部控制的措施三方面加以闡述。
關鍵詞 鄉鎮 財政 內部控制
委托問題的存在要求單位設計執行內部控制制度,內部控制伴隨著實踐而產生、發展以及完善,它是現代管理理論的重要組成內容。單位通過建立和完善其內部控制體系以防范和控制舞弊行為,以期不斷提高組織的管理和經營績效。可是,當前我國鄉鎮事業單位的內部控制制度尚未完善,內部控制工作也存在諸多問題。比如過高的公務員招待費、過高的行政成本等。這些問題對我國經濟的發展和社會的穩定等都產生了不利的影響,所以,我們必須采取措施加強鄉鎮財政單位的內部控制。
一、鄉鎮財政單位的性質
鄉鎮財政單位是我國行政部門的重要組成部分,是我國最基層的財政部門。因此,鄉鎮財政具有社會主義國家財政的一般性質。鄉鎮財政部門的職能主要是核算和監督。但是隨著社會的進步,其職能逐漸從汲取性向過渡性轉變。鄉鎮財政單位的工作主要有日常的財務收支、財務監督及審核、涉農資金的管理及發放等等。
二、鄉鎮財政單位內部控制的現狀
分析鄉鎮財政單位內部控制的實踐工作可知,鄉鎮單位的內部控制主要存在以下不足:
首先,內部控制環境方面存在的不足。內部控制環境形成了一個單位的內部控制氛圍,它反映了整個組織的工作人員尤其是管理人員之于內部控制的態度。我國鄉鎮財政單位的內部控制環境欠佳,這主要表現在:1.鄉鎮財政單位的負責人對單位內部建立內部控制的意識薄弱,對在組織內部開展內部控制的重要性認識不足;2.鄉鎮財政單位的內部控制制度設計范圍較窄,其建設有待進一步完善。3.鄉鎮財政單位從事內部控制的工作人員的素質參差不齊,有待進一步提高。
其次,在風險管理方面存在的不良現象。鄉鎮財政單位缺乏應有的風險意識和風險應對舉措。很多鄉鎮財政單位認為自己很少甚至不從事生產經營活動,它的工作職能主要是進行社會管理和公益服務,因此,也不會存在生產經營風險。事實上,他們忽略了單位在履行社會管理和公益服務的過程中所需要面對的各種社會風險以及政治風險,所以忽視了對風險的研究與分析,缺乏應有的風險應對措施。
再次,從單位的控制活動來看,不少鄉鎮財政單位的控制措施不合理,控制流程也不完善。主要表現在:A.違背不相容崗相分離制度,普遍存在兼崗等不合理的現象;B.對授權審批的控制不盡合理。各種類型的經濟事項都由單位的唯一領導審批,導致權利過于集中,部門的責任無法體現,部門的作用也得不到有效地發揮;C.會計系統的控制作用無法發揮。舉個例子來說,行政事業單位費用報銷程序采用的是“先審批再審核”制度。如此一來,很多單位的會計人員便無權參與到組織的業務管理活動中去,因此不了解單位重要決策的過程,所扮演的僅僅是“付款員”、“記賬員”的角色。
第四,從信息收集及傳遞方面看,鄉鎮財政單位主要存在的不良現象有:信息收集欠及時、欠準確,而且缺乏單位內、外部的傳遞與有效的溝通。鄉鎮財政單位的管理活動具有很強的政策性,如果不能及時準確地收集信息,它的管理活動必將偏離預期目標,進而導致工作效率低下。
第五,從其內部監控來看,許多鄉鎮財政單位的監督機制不完善,其監督工作也僅是流于形式。比如,不少鄉鎮單位認為既然存在紀檢、審計、財政等部門的監督,那么它就不需要在建立內部監督機制了;而有的單位則認為內部監控機制的設置和執行成本過高,所以根本不設內部監督機制,有的單位即便設立了內部監督機制也只是流于形式。
三、加強鄉鎮財政單位內部控制的措施
針對在內部控制方面存在的諸多問題,筆者認為鄉鎮財政單位應當采取的措施主要有以下幾點:
首先,不斷加強單位內部控制環境的建設。各鄉鎮財政單位應該不斷加強其內部控制環境的建設,提高內部負責人內部控制的意識,根據權責明晰的原則在組織內部設立和完善內控機構、內部審計機制,提升內部工作人員的素質等,以期創造良好的內部控制環境,使單位內部控制制度得到落實。
其次,強化風險管理風險意識。在開展工作時,鄉鎮財政單位應當明確:由于個人或集體過失等行為不當而給社會帶來的損害,且損害單位利益的應有相關責任人承擔責任。所以,單位工作人員應當強化風險意識,成立專門小組負責分析和研究單位所面臨的內、外部風險,從而形成風險應對措施及規避措施,盡可能的減少對本單位的負面影響。
第三,加強單位的內部控制活動。鄉鎮財政單位應當根據不相容崗位相分離的原則設置崗位和安排工作人員,以期在一定程度上控制舞弊等行為的發生。與此同時,單位還應當規范授權審批制度、充分發揮會計的監督作用,從而加強單位的內部控制活動,防止國有資產的非正常流失。
第四,加強信息的收集和傳遞。1.通過利用現代網絡技術,在單位內部領導層、管理層以及職工之間成立一個信息溝通的平臺,保證單位每個職工的建議和意見都可以在這個平臺上顯示并及時傳遞;2.在組織內部委派專門的工作人員收集與本單位業務相關的內部信息和外部信息,將這些信息進行整理,然后通過網絡信息平臺傳遞給全體職工,從而保證傳遞信息的及時性和準確性,提高單位的工作效率。
第五,加強鄉鎮財政單位的內部監督,主要包括單位的日常監督以及專項監督。內部監督機制可以及時發現問題和糾正錯誤,從而能從根本上進行監控。所以,鄉鎮財政單位應當根據實際情況設立內部監督機制,展開相應的監督檢查工作。
參考文獻: