會計電算化的基本知識精選(九篇)

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第1篇：會計電算化的基本知識范文

關(guān)鍵詞：職中；電算化；課程改革

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599 (2012) 10-0000-02

信息化已經(jīng)成為全球的熱點，企業(yè)的信息化關(guān)鍵是企業(yè)財務(wù)信息化，將計算機技術(shù)應(yīng)用到會計工作之中是財務(wù)信息化的必由之路。由于計算機的普及，越來越多的企業(yè)采用計算機來管理企業(yè)的信息，特別是企業(yè)的財務(wù)，如何結(jié)合本地區(qū)的社會需要，讓從職業(yè)中學(xué)畢業(yè)的學(xué)生能在校學(xué)到適應(yīng)社會需要的知識和技能，成功走向社會，這就是本文要探討的主題。

目前，大部分職業(yè)中學(xué)對電算化專業(yè)的課程設(shè)置，僅僅是完成廣東省會計叢業(yè)資格證考試的三科課程，其中會計基礎(chǔ)、電算化二門課程主要學(xué)習(xí)理論知識和進行模擬性的操作，而且相互之間是獨立，沒有通過同對一個企業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的處理，讓學(xué)生比較手工會計和電算化會計的不同，更沒有針對目前社會的實際需要和電算化專業(yè)學(xué)生就業(yè)面臨問題而開設(shè)其他輔課程。通過這樣方式培養(yǎng)出來的學(xué)生存在如下幾方面的問題：（1）只會模擬操作，將來實際工作不知如何下手開展實際工作。（2）手工會計和電算化沒有比較，將來學(xué)生那怕會手工操作和電算化操作都會，但在企業(yè)需要從手工會計過渡到電算化時，不會處理。（3）因為沒有專門掌握數(shù)字錄入技術(shù)，數(shù)字錄入速度較慢，會明顯影響到工作效率。（4）如果企業(yè)規(guī)模較小，沒有使用財務(wù)軟件，便不會利用現(xiàn)有的計算機數(shù)據(jù)處理軟件，如EXCLE進行一些簡單數(shù)據(jù)管理，如人事、工資、固定資產(chǎn)等，由于大部分小企業(yè)的數(shù)據(jù)處理較為簡單，同時考慮到使用成本，一般不需要專門的管理軟件，這樣就會制約學(xué)生到小企業(yè)就業(yè)。（5）學(xué)生的數(shù)據(jù)安全保護意識不足，只使用財務(wù)軟件提供的數(shù)據(jù)備份，萬一使用的計算機儲存設(shè)備出現(xiàn)故障，則會給企業(yè)帶來嚴重的后果。（6）欠缺電子商務(wù)處理能力。（7）沒有在工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收和付等方面的處理能力。（8）欠缺網(wǎng)絡(luò)財務(wù)處理能力。

學(xué)生畢業(yè)后如到企業(yè)擔(dān)任會計電算化工作，可能面臨如下二種的可能：（1）企業(yè)已經(jīng)正常開展電算化，這類工作比較簡單，只需要安步就班，掌握使用的財務(wù)軟件就可以開展日常的電算化工作；（2）企業(yè)還沒有開展電算化，正準備開展。這類工作比較復(fù)雜，要求電算化人員不但掌握手工會計和電算化二方面的數(shù)據(jù)處理，同時還要掌握從手工會計過渡到電算化會計方面的綜合知識，特別是處理系統(tǒng)的初始化方面的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的分類問題。

針對以上的情況，本人結(jié)合當前社會對電算化人才的要求，總結(jié)歸納出初級會計電算化人才必須具備的基本電算化知識。

結(jié)合國家相關(guān)規(guī)定，要獲取初級會計電算化證書，必須掌握軟件操作辦法，同時能夠進行審核記賬程序，并且能夠進行檔案管理工作等三大工作內(nèi)容。按照這三大工作內(nèi)容，及各單位對人才的要求，因此，作為電算化人才必須同時掌握會計、計算機及電算化知識。

一、會計基礎(chǔ)知識

要成為具備初級電算化的優(yōu)秀人才，首先應(yīng)當掌握計算機的基本使用方法，并能夠靈活運用基礎(chǔ)知識，同時能夠清楚財務(wù)軟件所有操作步驟的作用，避免出現(xiàn)“知其然，不知其所以然”的情況。在完成學(xué)習(xí)后，應(yīng)當結(jié)合工作的實際需要開展工作，若所學(xué)知識與實際工作發(fā)生了沖突時，應(yīng)當以工作實際為主，按照工作情況進行較為適當?shù)夭僮鳌３浞终莆栈A(chǔ)知識與實務(wù)知識這兩大知識結(jié)構(gòu)，是成為初級電算化必須具備的基本知識，與此同時，掌握相關(guān)的法律法規(guī)也是非常必要的。為此，在具備電算化條件之后，應(yīng)當盡可能地多進行計算的操作，及時調(diào)整上機實踐操作的課程，同時減少算盤的使用，也可以將傳統(tǒng)的珠算轉(zhuǎn)化為數(shù)字鍵盤的錄入。如課時允許，可以開設(shè)點鈔、傳票方面的技能課程，提高學(xué)生的全面能力。

二、計算機基礎(chǔ)知識

電算化必須在計算機技術(shù)的輔助下才能夠得到有效的使用，并以此來完成會計作業(yè)。因此掌握計算機知識以及基本的操作能力對初級會計電算化人才有著非常重要的意義，同時也能夠有效防止出現(xiàn)“心中明了，但不會運用”的情況，亦或者是因為操作不熟練而處處碰壁的情況。因此，在課程的改革時，應(yīng)當盡可能地將計算機教學(xué)穿插到會計電算化的教學(xué)過程中來，使學(xué)生能夠掌握計算機的基礎(chǔ)知識、數(shù)據(jù)處理知識以及文字處理等基本能力。

三、財務(wù)軟件方面的知識

正確操作時下最基本的大型財務(wù)軟件，并能偶通過軟件的輔助對總賬、報表、工資等六大內(nèi)容進行處理，同時將總賬作為整個業(yè)務(wù)操作的中心工資，通過給定的虛擬數(shù)據(jù)，憑借自己的能力，獨立完成帳證表的整理工資，并能夠確保其成為一個完整的結(jié)構(gòu)。掌握在把工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收和應(yīng)付等四個子系統(tǒng)增加在一起的處理數(shù)據(jù)的流程和結(jié)賬的順序，掌握業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)出錯在不同階段的處理方法。掌握擴建其他功能模塊的方法和結(jié)賬順序。

四、掌握網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的處理能力

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是企業(yè)在面臨全球經(jīng)濟一體化、國際競爭日益激烈的壓力下適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境的必然選擇，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的遠程處理和適時處理功能，可能實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞的電子化和集中化，從根本上改變財務(wù)、業(yè)務(wù)動作時間差產(chǎn)生的信息不對稱的滯后狀況，使財務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同進行。掌握收發(fā)電子郵件、文件傳輸（FTP）、網(wǎng)上信息即時交流、網(wǎng)上電子商務(wù)平臺交易等操作能力。

五、初級會計電算化理論知識

既然要成為會計電算化的人才，掌握其理論知識是理所應(yīng)當?shù)模⑶夷軌驅(qū)⑺鶎W(xué)到的知識貫穿到整個工作中，通過自己的能力完成各項會計操作，并掌握其操作原理，同時對涉及到的法律條例及政策知識均有掌握。在實際崗位中，還應(yīng)當全面了解企業(yè)在會計工作方面的相關(guān)制度章程，把握會計崗位的崗位責(zé)任，同時明確財務(wù)管理工作中崗位權(quán)限的劃分。同時在實際的工作崗位上，如何實現(xiàn)手工轉(zhuǎn)化為電算化的運作方式，必須具備什么條件，從什么方面下手進行改進，同時制度及操作流程又需要如何進行變革。

六、綜合實踐課程

在會計電算化的課程教學(xué)中，應(yīng)當盡可能地幫助學(xué)生掌握基本知識及操作能力，使其能夠憑借一己之力，完成手工向電算化轉(zhuǎn)化的過程。并能夠完全使用財務(wù)軟件知識，能夠正確處理財務(wù)數(shù)據(jù)及報表等工作。

上述六方面對電算化專業(yè)在課程設(shè)置的探討，可以通過下表明細表達。

說明：1、一個為課時為40分鐘；2、課程開設(shè)順序一般要求根據(jù)本表的開課順序，但可以學(xué)生的實際情況作適當?shù)恼{(diào)整。

七、結(jié)論

通過對電算化人才需要具備的基本知識進行分析，結(jié)合當前社會對會計電算化人才的要求內(nèi)容，針對崗位特點及要求，電算化人才必須具備基本的理論知識及較強的操作能力，因此，課程改革應(yīng)當盡可能的加強對學(xué)生操作能力及理論知識的培訓(xùn)，以此來推動電算化課程質(zhì)量的上升，為崗位培養(yǎng)出更多符合時代需求及發(fā)展需求的高素質(zhì)電算化人才。

參考文獻：

[1]肖昆明.職業(yè)院校會計電算化課程教學(xué)與改革探討[J].教師,2011,5

[2]劉振威.會計電算化實踐教學(xué)體系的構(gòu)建與思考[J].科技經(jīng)濟市場,2011,1

第2篇：會計電算化的基本知識范文

[關(guān)鍵詞] 知識經(jīng)濟；電子商務(wù)；網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟；會計電算化；人才培養(yǎng)

會計電算化人才是會計電算化會計信息系統(tǒng)中起主導(dǎo)作用的基本因素，實現(xiàn)會計電算化，人才是關(guān)鍵，只有會計人員都普遍掌握會計電算化的基本知識和操作技能，實現(xiàn)會計電算化才能有保障。人類進入2l世紀以來，信息技術(shù)得到了突飛猛進的發(fā)展，一些新技術(shù)、新觀念將貫穿于新的商品交易和商品結(jié)算過程中。而這些新的交易方式將不可避免地使現(xiàn)代財會人員的知識庫面臨著嚴重的沖擊。

一、我國會計電算化人才培養(yǎng)狀況

我國會計電算化人才培養(yǎng)工作開始于1984年，其標志為財政部財政科學(xué)研究所招收會計電算化專業(yè)的碩士研究生，上海財經(jīng)大學(xué)等財經(jīng)類院校也陸續(xù)招收會計電算化專業(yè)的本、專科學(xué)生，并將會計電算化課程作為會計專業(yè)主干課程。財政部于1994年5月也專門印發(fā)了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》等文件，為推動我國會計電算化發(fā)展，各部門各地區(qū)也都積極組織各種形式的培訓(xùn)班，為社會培養(yǎng)了一批會計電算化應(yīng)用人才。

目前我國會計電算化人才培養(yǎng)方式主要有三種：

1．正規(guī)教育

指高等院校開設(shè)會計專業(yè)、會計電算化專業(yè)，學(xué)生通過正規(guī)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)計算機知識、會計知識、程序設(shè)計等，成為會計電算化發(fā)展的最關(guān)鍵的人才。

2．委托培養(yǎng)

主要是基層單位的會計業(yè)務(wù)骨干，他們有一定的工作經(jīng)驗，特別是手工賬工作的經(jīng)驗，他們主要是通過專業(yè)學(xué)習(xí)達到提高理論知識和現(xiàn)代信息技術(shù)水平的目的。

3．在職短期培訓(xùn)

主要是通過各級財政部門組織的會計電算化的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)會計電算化初級知識，掌握會計電算化的基本操作和應(yīng)用。

二、新形勢下對財會人員知識結(jié)構(gòu)的要求

21世紀是知識經(jīng)濟時代，企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)遠遠超越了傳統(tǒng)的經(jīng)濟內(nèi)容，知識經(jīng)濟、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟對我們不再是一個陌生的名詞，為適應(yīng)新形勢、新發(fā)展，會計電算化教育所培養(yǎng)的財會人員必須具有新的知識結(jié)構(gòu)。

1．更新會計專業(yè)知識

隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟為代表的知識經(jīng)濟的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)會計、知識會計也隨之產(chǎn)生，另外，隨著全球經(jīng)濟一體化的進程，跨行業(yè)跨國界多主體的集團業(yè)務(wù)的出現(xiàn)，這一背景下也出現(xiàn)了“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”、“全能erp軟件”、“數(shù)字化管理”等多種定位。這就要求我們的會計電算化教育必須適時充實或增加上述內(nèi)容。

財會人員必須時刻警示自己，及時更新自己的知識庫，才是會計工作人員事業(yè)的根本。

2．掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，適應(yīng)新形勢的發(fā)展

信息時代，最重要的工具無疑是以計算機信息技術(shù)為平臺來進行會計賬務(wù)處理。如果說傳統(tǒng)意義上的財會人員不會打算盤就不算合格的財會人員的話，那么在信息時代那些不懂起碼的計算機知識的財會人員無疑也很難算合格的財會人員。

在新時期，會計電算化人員除掌握會計專業(yè)知識之外，還必須掌握計算應(yīng)用基礎(chǔ)知識、網(wǎng)絡(luò)知識、系統(tǒng)分析技術(shù)、internet、電子商務(wù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，因此，高校會計電算化教育應(yīng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的需要，必須加強計算機網(wǎng)絡(luò)及應(yīng)用的教學(xué)力度。

3．學(xué)好英語，努力提高自己的英語水平

根據(jù)國際有關(guān)權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)計，互聯(lián)網(wǎng)(internet)信息量中，有90％是以英文為基礎(chǔ)的，常見的網(wǎng)頁設(shè)計及一般程序都以英文為基礎(chǔ)。雖然近年來中文網(wǎng)站顯著增加，但無論是信息搜尋、文件編輯、還是電子郵件的收發(fā)，都仍然是大量以英文的形式出現(xiàn)。另外，在經(jīng)濟發(fā)展全球化，商品交易日益國際化的趨勢下，國際之間的交往已存在大量英語的商業(yè)信函，重要合同文本，往來憑證，支付手段。因此，作為目前高校培養(yǎng)出來的財會人員如果不掌握英語，在將來的時代里，就很難算作一名合格的優(yōu)秀會計人員。

4．熟悉相關(guān)學(xué)科知識，擴展學(xué)生的專業(yè)視野

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，電子商務(wù)以其更低的交易成本和無可比擬的信息優(yōu)勢備受企業(yè)青睞。基于電子商務(wù)的新的財務(wù)軟件亦得到大量的開發(fā)，即：把企業(yè)的物資采購、產(chǎn)品銷售、往來核算等業(yè)務(wù)處理逐步與電子商務(wù)密切融合，實現(xiàn)“網(wǎng)上理財”，最大限度地滿足企業(yè)管理的需要。

基于電子商務(wù)的財務(wù)軟件把實現(xiàn)“網(wǎng)上理財”業(yè)務(wù)作為最主要的技術(shù)目標，這樣核算、管理也將在一個虛擬的辦公環(huán)境下進行，會計人員和管理人員必須提高對網(wǎng)絡(luò)的駕馭能力才能適應(yīng)未來的電子商務(wù)挑戰(zhàn)。為此，未來的財會人才必須是能夠應(yīng)用電子商務(wù)理論與技術(shù)以及精通財會理論與實際的復(fù)合型、全方位人才，這也是信息時代會計電算化教育的根本出發(fā)點。因此，會計電算化教育必須及時充實、更新該專業(yè)的課程設(shè)置，以使學(xué)生不僅掌握既有的必不可少的專業(yè)知識，更能掌握隨時展所必備的專業(yè)知識及邊緣知識，這樣才能使我們培養(yǎng)出的人才在未來的信息時代有立足之本。所以我們設(shè)置課程時，一方面要有學(xué)生必修的一些專業(yè)知識，另一方面還應(yīng)有與其專業(yè)密切相關(guān)的其他學(xué)科知識供學(xué)生選修，以便擴展他們的專業(yè)視野。通過對相關(guān)現(xiàn)代管理科學(xué)和社會科學(xué)方面知識的學(xué)習(xí)，可進一步加深他們對本專業(yè)知識內(nèi)涵的認識和理解，使其知識結(jié)構(gòu)更趨合理。

三、完善會計電算化教學(xué)方法和手段

伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)中運用的深入發(fā)展，各種企業(yè)管理信息系統(tǒng)如企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(erp)，客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(scm)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(scm)、專家系統(tǒng)(es)、決策支持系統(tǒng)(dss)等將在企業(yè)中得到更為廣泛的使用。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營趨向更加敏捷、智能和虛擬化，極大地增強了企業(yè)生產(chǎn)的柔性、敏捷性和適應(yīng)性，當然也對會計電算化提出了新的要求。

第3篇：會計電算化的基本知識范文

企業(yè)完善會計電算化系統(tǒng)功能的目的是：充分利用計算機快速提供信息的能力提高會計信息加工的效率，為經(jīng)營控制和管理決策提供滿意的服務(wù)。要實現(xiàn)對這一系統(tǒng)功能的完善，除了有必要的資金外，還應(yīng)該具備以下兩個條件：①必備的人才。一般地說，企業(yè)會計電算化系統(tǒng)需要3類人才：系統(tǒng)分析師、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)操作員。系統(tǒng)分析師不僅要具備軟件開發(fā)的知識，而且要精通會計、財務(wù)、管理專業(yè)技術(shù)，他可以主持系統(tǒng)完善的全部工作和整體設(shè)計。系統(tǒng)維護人員必須具備計算機軟件開發(fā)和軟硬件維護的知識，同時還應(yīng)熟悉電算化系統(tǒng)的會計和管理基本知識。②管理工作基本規(guī)范化。它包括：計量規(guī)范、標準成本體系、規(guī)章制度、數(shù)據(jù)收集和傳遞基本程序等。

一、采取的策略

會計電算化系統(tǒng)要從原來的單純的會計核算進一步開發(fā)成為具有支持經(jīng)營控制和管理決策的高級財務(wù)管理信息系統(tǒng)，所涉及的策略是多方面的。

1.摒棄以計算機技術(shù)為主的策略，強調(diào)以會計、理財和經(jīng)營管理等先進管理技術(shù)為主，并與計算機技術(shù)良好地融合。會計電算化系統(tǒng)功能要適應(yīng)先進的企業(yè)管理需要，其關(guān)鍵在于系統(tǒng)開發(fā)人員對會計、理財和經(jīng)營管理方法和技術(shù)有較好的掌握，再使用計算機實現(xiàn)這些方法和技術(shù)。因此，在完善會計電算化系統(tǒng)時，應(yīng)當考慮企業(yè)信息系統(tǒng)的整體性，不能單純從會計子系統(tǒng)的目標出發(fā)，應(yīng)當充分考慮到不同的管理職能之間的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律，并盡可能利用國外的成功經(jīng)驗，拓展會計電算化系統(tǒng)，以適應(yīng)于企業(yè)的經(jīng)營控制和管理決策。

2.打破以企業(yè)管理現(xiàn)狀為基本需求，采用以會計、理財、經(jīng)營管理的先進技術(shù)和方法導(dǎo)出的新的需求作為會計電算化系統(tǒng)完善的基本要求。傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)開發(fā)非常強調(diào)系統(tǒng)用戶的需求，要求系統(tǒng)開發(fā)的會計軟件應(yīng)當適應(yīng)企業(yè)管理現(xiàn)狀的需要，這只能簡單地把會計系統(tǒng)模式和管理模式做一次移植，采用這樣低水平的應(yīng)用軟件，即使裝備最先進的計算機設(shè)備，也無法促進企業(yè)經(jīng)營控制和經(jīng)營管理水平的提高。眾所周知，我國企業(yè)普遍管理水平低，會計信息系統(tǒng)效率低，會計人員和經(jīng)營管理人員素質(zhì)不高。因此，必須采用先進的管理技術(shù)和計算機技術(shù)，開發(fā)出先進的會計電算化系統(tǒng)，才能促使會計人員和管理人員的知識盡快更新，以適應(yīng)現(xiàn)代市場競爭的要求。

國外較成熟和先進的會計商品化軟件一般都是按照國際先進的適用管理方法和技術(shù)的共性及新型的管理模型進行開發(fā)而成的。目前，我國會計商品化軟件的功能基本上都集中在財務(wù)會計方面，若要完善這一系統(tǒng)，一般可采用與軟件開發(fā)商合作或者由有能力的企業(yè)自行組織人員進行二次開發(fā)，這樣會給企業(yè)管理人員造成一種必要的壓力，并迫使他們?nèi)ジ淖兟浜蟮墓芾憩F(xiàn)狀。

3.改進以計算機技術(shù)人員為主的習(xí)，慣，主張以財會人員為會計電算化系統(tǒng)的主導(dǎo)。會計人員在企業(yè)中掌握著絕大部分的經(jīng)濟信息，又通曉這些信息的分析和利用，因此，應(yīng)當將精通理財和管理技術(shù)的會計人員與計算機專業(yè)人員聯(lián)合起來共同開發(fā)會計電算化系統(tǒng)。從目前已實行會計電算化的企業(yè)來看，若是單純外購的商品化軟件或由企業(yè)自身的計算機專業(yè)人員開發(fā)的會計電算化系統(tǒng)，其實際的運行效率和效果都不令人滿意，而且安全性能較差。可以說，沒有會計人員和管理人員參與開發(fā)和完善，會計電算化系統(tǒng)是很難發(fā)揮經(jīng)營控制和管理決策的支持作用的。二、實施的方法

要完善會計電算化系統(tǒng)功能，提高會計系統(tǒng)的效率，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益，就必須采取相配套的實施步驟和方法。

1.明確系統(tǒng)完善的目標。系統(tǒng)完善的目標是：大大改進企業(yè)的會計信息在經(jīng)營控制和管理決策中的作用，提高企業(yè)管理水平，促進企業(yè)管理體制的改革，提高經(jīng)營效益。原會計電算化系統(tǒng)僅著眼于減輕會計人員勞動強度和提高會計數(shù)據(jù)準確度，要想完善這一初始系統(tǒng)，應(yīng)當：①采用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機系統(tǒng)，所有的數(shù)據(jù)從經(jīng)營管理現(xiàn)場適時收集，及時處理，快速反饋。②實現(xiàn)會計反映和經(jīng)營控制一體化，強調(diào)擴充經(jīng)營控制的功能。③實現(xiàn)會計、財務(wù)、生產(chǎn)、銷售集成化系統(tǒng)。現(xiàn)代企業(yè)的顯著特征之一是，從產(chǎn)品開發(fā)研究、生產(chǎn)制造和產(chǎn)品銷售到理財活動應(yīng)當以會計電算化系統(tǒng)聯(lián)成一個有機體。建立集成化信息系統(tǒng)應(yīng)當以會計電算化系統(tǒng)為基礎(chǔ)，完善擴展而成，這樣可收到較好的經(jīng)濟效益。

2.注重分析，系統(tǒng)完善按統(tǒng)一規(guī)劃進行。完善會計電算化系統(tǒng)的目的是為經(jīng)營控制和管理決策提供及時而可靠的信息，因此，在做系統(tǒng)分析時，應(yīng)當明確企業(yè)的主要經(jīng)營控制和管理活動，清晰地掌握企業(yè)的控制和管理活動所需的數(shù)據(jù)或信息數(shù)據(jù)應(yīng)用的流程，并了解它們與財務(wù)目標的關(guān)系，使完善后的系統(tǒng)不會偏離整體設(shè)計，同時也避免各個控制和經(jīng)營活動部門分別建立自身的信息系統(tǒng)而造成數(shù)據(jù)管理混亂、資源浪費、功能重復(fù)，便于建立一個優(yōu)化的、綜合的會計電算化信息系統(tǒng)。

第4篇：會計電算化的基本知識范文

隨著科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展，會計處理模式朝著信息化的方向發(fā)展成為時代不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。財務(wù)信息化需要以會計電算化為發(fā)展的基礎(chǔ)，利用更加先進的現(xiàn)代化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)將會計電算化和會計信息化進行融合。從技術(shù)的角度上來看，難度不斷增加，這就要求相關(guān)會計工作人員加強財務(wù)信息管理的相關(guān)知識，并且對企業(yè)整體的信息系統(tǒng)進行融合，只有這樣才能夠降低企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的成本，適應(yīng)市場競爭的環(huán)境。但是從目前的局勢上來看，想要改變傳統(tǒng)的工作模式還有較長的一段路要走。筆者認為想要達到會計信息化的目標就需要在會計電算化的基礎(chǔ)上進行過渡。

一、會計電算化與會計信息化的相關(guān)論述

（一）會計電算化相關(guān)論述

1、會計電算化概念

會計電算化相比于傳統(tǒng)的手工操作來說已經(jīng)是人類相關(guān)技術(shù)的重要飛躍。所謂的會計電算化在日常生活中也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用。具體來說就是利用相關(guān)的會計軟件，指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。在日常工作中，會計電算化不僅能夠代替人工記賬、算賬和報賬，還能夠代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策等，但是需要值得注意的是，這種功能使有一定局限性的。會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。這種系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)自動化處理的目標。

2、會計電算化作用

會計電算化的作用主要體現(xiàn)在三個方面：首先，會計電算化能夠提高會計處理的準確性和效率，提高會計核算的質(zhì)量和水平。在提高效率的同事，還能夠減輕相關(guān)從業(yè)人員的負擔(dān)；其次，能夠提高企業(yè)整體的管理水平，能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)的風(fēng)險起到一定的預(yù)示作用；最后，會計電算化能夠推動會計技術(shù)不斷地發(fā)展，促進相關(guān)理念的更新，對會計工作的發(fā)展具有深遠的影響。這一方面能夠為會計信息化奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）會計信息化的相關(guān)論述

1、會計信息化概念

會計信息化是順應(yīng)信息時展的必然要求。所謂的會計信息化主要是指會計與相關(guān)的信息技術(shù)進行融合，是當今時代對會計處理提出的一個新的要求。會計信息化”是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用計會計信息化算機、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理。這一對財務(wù)進行處理的方式能夠為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。

2、會計信息化所具有的特征

會計信息化所具有的特征主要包括：普遍性、繼承性、動態(tài)性和漸進性四個方面。普遍性就是指會計信息化技術(shù)需要運用到會計理論、會計工作、會計管理、會計教育各個方面，并且還需要形成完整的體系，因此在應(yīng)用的范圍方面具有一定的普遍性；會計信息化雖然對傳統(tǒng)跨級的相關(guān)業(yè)務(wù)處理流程進行了重整，但是在一定程度上還是繼承了傳統(tǒng)計算方式的特點，因此具有一定的繼承性；動態(tài)性：會計信息化會計數(shù)據(jù)的采集是動態(tài)的，處理信息是實時的，能夠保證信息動態(tài)地反映企業(yè)組織的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

（三）會計電算化與會計信息化的關(guān)系

會計電算化與會計信息化之間的關(guān)系主要體現(xiàn)在相互演化方面。會計電算化通過與相關(guān)的信息技術(shù)進行融合，從而實現(xiàn)會計信息化的目標，也就是說會計信息化是會計電算化的目標，也是會計電算化的高級形式；會計電算化是會計信息化的基礎(chǔ)。

二、會計信息化的必然趨勢分析

（一）會計信息化能夠為企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

從目前企業(yè)發(fā)展的形勢上來看，會計電算化根本不能夠滿足企業(yè)獲取更多經(jīng)濟效益的目標。具體來說，會計電算化只能夠為財務(wù)部門提供相應(yīng)的錄入憑證和數(shù)據(jù)，只能夠在部門內(nèi)部進行使用，但是會計信息化能夠突破這一情況，不僅能夠為財務(wù)部門提供一定的服務(wù)，還能夠為企業(yè)管理層和決策層提供一定的參考意見，為企業(yè)戰(zhàn)略目標的設(shè)定提供參考。

（二）會計信息化能夠有效彌補會計電算化的劣勢

會計信息化是在會計點算化的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，因此能夠有效彌補會計電算化的一些劣勢，并且，會計信息化能夠?qū)?shù)據(jù)保存在計算機之內(nèi)，通過權(quán)限的設(shè)置讓各個不同部門的人進行瀏覽，提高了數(shù)據(jù)的使用效率。

三、會計電算化向會計信息化發(fā)展的主要策略方式

（一）需要樹立員工對會計信息化的正確認識

樹立員工對會計信息化的正確認識首先需要從宣傳開始做起。對企業(yè)員工進行必要的宣傳教育，能夠提高員工對會計信息化的重視。筆者認為，宣傳教育可以從三個方面進行：1、召開相關(guān)會議。通過召開會議的形式宣傳會計信息化的知識，從根本上總結(jié)會計信息化的相關(guān)知識，實現(xiàn)向信息化過度的目標；2、宣揚會計信息化的優(yōu)勢，加快推動會計信息化的推廣速度；3、通過新聞媒體對會計信息化相關(guān)知識進行普及，在社會上形成認識的基礎(chǔ)。

（二）對會計信息化所需要的相關(guān)軟件進行更新

企業(yè)需要根據(jù)具體的情況購買適合本企業(yè)發(fā)展的企業(yè)信息化的關(guān)鍵和各個部門之間獲取信息的網(wǎng)絡(luò)渠道軟件，并且還需要提高軟件應(yīng)用的安全性，對相關(guān)的軟件進行保密設(shè)置。但是在這一基礎(chǔ)上，還需要加強保障內(nèi)部溝通交流的方便性，只有這樣才能夠更好地為企業(yè)管理者提供管理的參考依據(jù)。

（三）培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)信息化人才

雖然會計電算化在企業(yè)中的普及讓相關(guān)的財務(wù)人員的計算機操作水平有了一定的提高，但是在信息化發(fā)展的過程匯總，這種對計算機航我的程度根本不能夠適應(yīng)時展的需求，筆者認為，在世界快速變化發(fā)展的情況下，需要加強培養(yǎng)高素質(zhì)財務(wù)信息化人才的力度。筆者認為，培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)信息化人才首先需要從基本知識入手，這樣才能夠讓相關(guān)工作人員適應(yīng)新的形勢，其次，需要讓會計工作人員學(xué)習(xí)系統(tǒng)的會計信息化的相關(guān)知識，了解操作的基本原理，轉(zhuǎn)變對企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展的理解。最后，需要在會計教學(xué)中加入會計信息化這一模塊，這樣能夠從根本上提高會計從業(yè)人員的基本素質(zhì)水平。

第5篇：會計電算化的基本知識范文

一、各種各樣的宣傳和發(fā)動

為推動我國的會計電算化，使其能夠適合我國國情健康地發(fā)展，財政部和地方各級財政部門下大力氣開展了多種形式的宣傳和發(fā)動，并采取了很多措施，如向全國普及會計電算化基礎(chǔ)知識等。

1991年，由財政部會計事務(wù)管理司、財政雜志社《財務(wù)與會計》編輯部、北京用友財務(wù)技術(shù)有限公司聯(lián)合舉辦的“會計電算化知識普及有獎讀書活動”，歷時六個月，推動會計電算化知識普及和提高，增進廣大財會人員對會計電算化的認識，共收到答卷7088份。

1994年9月21日到9月25日，由財政部、中國技術(shù)協(xié)會、中國會計學(xué)會聯(lián)合舉辦的首屆會計電算化成果展覽會在北京民族文化宮隆重舉行。參展單位共100多個，觀眾達數(shù)百萬人次，是檢閱我國會計電算化豐碩成果的一次盛會。參展單位既有管理會計電算化的財政部門、業(yè)務(wù)主管部門和實際的基層單位，也有為會計電算化服務(wù)的軟件、硬件公司和從事會計電算化科研、教學(xué)的單位。展覽會比較集中展示了會計電算化技術(shù)、應(yīng)用、管理單位和部門的豐碩成果。為了推廣這些成果，鼓勵先進，展覽會組委會組織了“會計電算化事業(yè)貢獻獎和鼓勵獎”評獎活動。山東省財政廳、廣州市財政局、上海市財政局、萬能公司、用友公司、遠方公司、安易公司等16家單位獲得貢獻獎。大連市財政局、金蝶公司等獲得鼓勵獎。展覽會上，中國會計學(xué)會中青年會計電算化分會同時舉辦了會計電算化學(xué)術(shù)研討會，10名會計電算化專家報告了他們最新的成果。展覽會上鑒定的財務(wù)軟件銷售合同200多萬元，意向性協(xié)議2000多萬元。

從這次展覽會的全面勝利召開并取得豐碩成果來看，我國企事業(yè)單位已經(jīng)普遍意識到會計電算化對于企事業(yè)單位發(fā)展的重要性，實施會計電算化的意識得到了極大的增強，在財務(wù)軟件的設(shè)計方面有新的突破。從這次展覽會上，我們也看到了國外的財務(wù)軟件公司正憑借自己雄厚實力虎視眈眈的緊盯著中國巨大的財務(wù)軟件市場。

1995年3月15日，中國會計學(xué)會中青會計電算化分會與機世界報在在北京聯(lián)合召開《財務(wù)軟件技術(shù)發(fā)展研討會》，與會代表圍繞我國財務(wù)軟件技術(shù)的發(fā)展趨勢的，從軟件開發(fā)平臺的選擇、財務(wù)軟件功能和技術(shù)的發(fā)展等方面進行了討論。對于提高財務(wù)軟件的質(zhì)量，不斷進步，起到了很好的推動作用。

同年11月24日，財政部會計司組織向全國推薦的安易、萬能、華正、用友等15個會計電算化初級培訓(xùn)教學(xué)軟件和6本會計電算化初級培訓(xùn)教材。

1996年4月北京召開的“會計電算化發(fā)展研討會”上，與會者一致同意，在進一步提高我國“核算型”財務(wù)軟件水平的基礎(chǔ)上，大力發(fā)展我國“管理型”財務(wù)軟件，并就開發(fā)和運用“管理型”財務(wù)軟件中的各個方面提了一些具體意見和建議，會后一些財務(wù)軟件專業(yè)公司和大中型企事業(yè)單位都為開發(fā)和應(yīng)用“管理型”財務(wù)軟件投入了一些力量，并取得了一定的成果。

1999年4月在深圳召開了有各省市財政部門管理會計電算化工作的同志參加的會議，會上提出了財政部和各省市財政廳（局）不再組織商品化財務(wù)軟件的評審和替代手工記賬驗收等建議，并形成了“關(guān)于改進會計電算化管理工作的意見”。會后，進一步醞釀和建立在新形勢下會計電算化管理體制，推動我國會計電算化事業(yè)向規(guī)范化、制度化、市場化方向發(fā)展。

二、政策與法規(guī)

作為財務(wù)軟件管理部門，財政部從20世紀80年代開始，就對會計電算化作出了政策指導(dǎo)和支持。1987年，財政部下發(fā)了《關(guān)于國營推廣應(yīng)用電子計算機工作中若干財務(wù)問題的規(guī)定》，文件規(guī)定：“凡企業(yè)開展會計電算化需要購置的微型電子計算機，應(yīng)盡量先用企業(yè)發(fā)展基金解決，確有困難的，經(jīng)同級財政部門批準，對單個系統(tǒng)價值在5萬元以下，可分項攤?cè)肷a(chǎn)成本。”在當時國營企業(yè)成本支出管理嚴格，計算機價格又相對較高的情況下，這一規(guī)定無疑對于推動會計電算化發(fā)展起到了舉足輕重的作用。

1988年在上海召開了會計電算化工作會議，對制定各省（市）計算機在會計中應(yīng)用規(guī)劃、實施對財務(wù)軟件的評審等工作作了統(tǒng)一部署。隨后，又把會計電算化列入我國“會計改革綱要”，作為今后一段時期會計改革的重要。可以說，這次會議極大地推動了我國會計電算化的發(fā)展。

1988年8月在吉林市召開了“首屆會計電算化學(xué)術(shù)研討會”「注3，會上提出了實現(xiàn)財務(wù)軟件通用化的幾項措施。后來實踐證明這套方案是可行的，不久按這些方案開發(fā)設(shè)計出了一批適用于不同類型企事業(yè)單位的通用化財務(wù)軟件，并相繼成立了幾百家專門開發(fā)與營銷商品化財務(wù)軟件的專業(yè)公司，形成了龐大的財務(wù)軟件市場，促進了我國財務(wù)軟件水平的不斷提高和計算機在我國會計工作中的推廣應(yīng)用。

1990年，財政部正式成立了核算軟件評審委員會。按照規(guī)定，我國企事業(yè)單位在實施會計電算化工作的同時，必須使用通過財政部門評審的軟件。由于境外軟件的本地化偏弱，因而要通過評審并不容易，這無形中就形成一個壁壘，這也在一定程度給了我國財務(wù)軟件一個成長壯大的時間。「注2

1994年，財政部又下發(fā)了《關(guān)于大力我國會計電算化事業(yè)的意見》，對培訓(xùn)、長遠的發(fā)展目標提出了要求。「注4

2000年7月1日開始生效的新《會計法》，更是對機處理會計業(yè)務(wù)作出了明確的規(guī)定，為各單位使用財務(wù)軟件提供了依據(jù)。

以上這些政策、法規(guī)的推出，都在輿論方面形成了一定的推動力，為財務(wù)軟件業(yè)提供了極好的發(fā)展契機和較好的外部環(huán)境。

同樣，我國會計電算化管理制度也經(jīng)歷了一個從無到有，從不完善到完善的過程。從1989年起，財政部先后了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》（1989年）、《關(guān)于會計核算軟件評審的補充規(guī)定（試行）》（1990年）、《關(guān)于加強對通過財政部評審的商品和會計核算軟件管理的通知》（1991年）、《商品化會計核算軟件的評審規(guī)則》（1994年）、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》（1994年）等法規(guī)。這些法規(guī)對會計核算軟件的開發(fā)、管理起到了重要的作用。但由于會計電算化的發(fā)展非常快，使得會計電算化管理制度常處于不能適應(yīng)會計電算化形勢發(fā)展需要的情形，管理制度也就面臨著經(jīng)常修改與變換的過程。

三、大力開展會計電算化培訓(xùn)

發(fā)展我國的會計電算化離不開大量的會計電算化人才。會計電算化人才，大致可以分為管理型人才、操作型人才和技術(shù)型人才。1994年5月，財政部在《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》中提出了會計電算化知識的初、中、高三級培訓(xùn)計劃。擬到2000年，大中型企事業(yè)單位和縣級以上國家機關(guān)的會計人員有60%—70%接受初級培訓(xùn)，有10%—15%接受中級培訓(xùn)，5%接受高級培訓(xùn)。在財政部文件的指導(dǎo)下，各地的培訓(xùn)工作發(fā)展迅速。1995年年底，北京、上海、天津、重慶、西安、大連、哈爾濱、沈陽、深圳、廣州、寧波、武漢、成都等各市財政局共審批電算化培訓(xùn)點215個，培訓(xùn)會計人員17萬。「注5

在對會計電算化管理人員培訓(xùn)方面，主要由財政部會計司牽頭舉辦。例如1995年4月由財政部會計司和全國財政干部培訓(xùn)中心聯(lián)合舉辦了第三次會計電算化管理人才培訓(xùn)班。同年12月，會計司又在重慶市召開會計電算化管理工作座談會，對電算化審計方面的知識、各地開展會計電算化的情況和經(jīng)驗、會計電算化培訓(xùn)具體做法以及今后會計電算化管理工作的計劃和任務(wù)等進行了和交流。

同時，為了使各地的電算化培訓(xùn)規(guī)范化，1995年4月27日，財政部印發(fā)了《會計電算化知識培訓(xùn)管理辦法（試行）》共14條，對會計電算化培訓(xùn)的具體實施作出了明確的規(guī)定。

隨后，財政部會計司又公布推薦了會計電算化初級培訓(xùn)上機實習(xí)教學(xué)軟件，包括安易、萬能、華正、用友、潤嘉、益和、四方、金蝶、華興、遠方、新星、匯理等共15個財務(wù)軟件。

截止1998年年底，我國1200萬會計人員中已經(jīng)有200萬人接受了比較正規(guī)的會計電算化知識培訓(xùn)并取得了合格證書。事實證明，通過培訓(xùn)和發(fā)放會計電算化培訓(xùn)合格證書的形式使得大多數(shù)會計人員了解和掌握了會計電算化基本知識和基本技能，無疑對加快我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展起著巨大的作用。

四、會計電算化資料的出版

自1990年以來，財政部為了便于開展會計電算化工作的單位和使有關(guān)人員了解和掌握會計電算化的法規(guī)制度、動態(tài)、工作規(guī)劃、實踐經(jīng)驗、國外信息等以及為幫助廣大的會計人員全面理解和掌握財政部1989年65號文件及1990、1991年有關(guān)商品化會計核算軟件評審的補充規(guī)定的精神實質(zhì)，由會計事務(wù)管理司分別編寫了《會計電算化資料選編》第1、2輯、《會計電算化管理制度講解》和《基層單位會計電算化》等書。

同時，財政部會計核算軟件評審委員會工作組為了系統(tǒng)介紹商品化會計核算軟件的評審工作的、步驟、組織程序等，推動這項工作更好的開展，并且讓廣大的會計人員更好的了解會計核算軟件的評審工作，也于1992年7月編寫了《商品化會計核算軟件評審方法與實踐》。

第6篇：會計電算化的基本知識范文

所謂會計電算化，是指將當代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作，以計算機代替手工對經(jīng)濟業(yè)務(wù)中會計信息進行整理、加工和分析，從而為單位經(jīng)營決策提供依據(jù)。

一、認知，事業(yè)單位會計電算化實施的必要性

會計電算化不僅大大減輕了財務(wù)人員的勞動強度和提高了財會信息的處理和傳遞速度，更重要的是財會工作發(fā)生了質(zhì)的變化。在事業(yè)單位實現(xiàn)會計電算化后，會計信息的處理能力不斷提高，使會計對經(jīng)濟活動的反映能力更及時和準確，反映的信息更加細致、全面和深入，信息查詢對領(lǐng)導(dǎo)掌握財務(wù)運行提供了方便，保證了財務(wù)在管理中的核心地位。

事業(yè)單位實現(xiàn)會計電算化后，可以輕松的實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，避免了傳統(tǒng)會計方式因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應(yīng)，減少了實際工作中標準的模糊性以及主觀人為地不確定性，增強了會計工作客觀性和會計信息可比性，便于對財務(wù)及業(yè)務(wù)流程進行控制。由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理，不僅可以做到在財務(wù)各崗位間的資源共享，保證財務(wù)數(shù)據(jù)一體化，而且對生成的財務(wù)信息，在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時間內(nèi)任意查詢。而傳統(tǒng)會計，由于分工傳遞和手工操作，不僅財務(wù)以外無法獲得所需信息，即使在各財務(wù)各崗位間也無法實現(xiàn)資源共享。實現(xiàn)會計電算化后，一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標準，可以對會計人員和工作進行嚴格控制，另一方面實現(xiàn)了有效實時監(jiān)控，所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志，各分支機構(gòu)弄虛作假的可能性減少。

二、事業(yè)單位會計電算化項目實施

（一）明確單位會計電算化建設(shè)的總體規(guī)劃要求

1、明確會計電算化工作的目標

會計電算化工作的目標一般可以分為兩類：一類是近期所要達到的目標；一類是遠期所要達到的目標。目前單位會計電算化的建立和開展一般是以實現(xiàn)模塊的數(shù)量來進行的，例如本單位已經(jīng)有財政統(tǒng)一的賬務(wù)核算和報表、固定資產(chǎn)核算三個模塊，當前只希望建立進銷存核算模塊和門診收費核算模塊，處理日常收費、發(fā)票打印及生物制品和藥品的進銷存核算。近期的目標建立以后，單位還應(yīng)該制定長遠目標，因為伴隨著會計電算化的發(fā)展，單位會計電算化的開展是一項長期工作，目前，我國會計電算化正以核算為主向管理信息化的方向發(fā)展，以發(fā)揮管理和決策支持作用。因此應(yīng)從單位長期發(fā)展計劃入手，據(jù)此確定會計電算化系統(tǒng)的目標。

2、明確會計電算化系統(tǒng)建立的途徑

建立會計電算化系統(tǒng)有許多種途徑，兩種基本的途徑是開發(fā)和購買商品化會計軟件。每種方式各有自己的優(yōu)缺點。具體采用何種途徑主要是根據(jù)單位管理的需要和經(jīng)濟、技術(shù)、組織上的可行性及是否有同類單位成功地運用某種軟件來進行選擇。例如：本單位需建立進銷存核算模塊和門診收費核算模塊，結(jié)合通用會計核算軟件的特點，通用性強，成本相對較低，維護量小、且維護有保障，軟件開發(fā)水平較高，系統(tǒng)的擴充與修改快速，則選擇購買商品化會計軟件。

3、明確會計電算化系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)

總體結(jié)構(gòu)指的是系統(tǒng)的總體規(guī)模、業(yè)務(wù)核算的范圍，以及系統(tǒng)由哪些子系統(tǒng)構(gòu)成，這些子系統(tǒng)間的聯(lián)系和系統(tǒng)間的界面劃分。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)從分析現(xiàn)有手工會計的實際情況入手，了解會計電算化系統(tǒng)的任務(wù)，業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容和范圍，再結(jié)合會計電算化系統(tǒng)的目標來確定。

4、明確會計電算化建設(shè)工作的管理體制和組織機構(gòu)

一方面，單位會計電算化工作的開展需要涉及到人、財、物多個方面及供、產(chǎn)、銷多個環(huán)節(jié)，所以需要明確管理體制，統(tǒng)一協(xié)調(diào)。因此應(yīng)在規(guī)劃中明確規(guī)定建設(shè)過程中的管理體制和組織機構(gòu)，以利于統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、專人負責(zé)、高效率地完成系統(tǒng)的建設(shè)工作。另一方面，會計電算化系統(tǒng)的建立不僅改變了會計工作的操作方式，而且引發(fā)會計業(yè)務(wù)工作流程、人員的組織方式等多方面的一系列變革。因此在建立會計電算化管理體制和組織機構(gòu)時，還應(yīng)組織專門人員根據(jù)本單位的實際情況制定一套新的工作流程、工作管理制度和組織形式以及各類人員上崗標準等，以便系統(tǒng)投入運行后平穩(wěn)、安全而有序。

此外還要明確工作步驟、明確會計電算化系統(tǒng)的硬件體系結(jié)構(gòu)和資源配置、制定專業(yè)人員的培訓(xùn)與分工計劃、明確資金的來源及預(yù)算，只有這樣才能做好會計電算化系統(tǒng)的規(guī)劃分工。

5、明確會計電算化法規(guī)制度要求

按照《會計法》的規(guī)定，財政部還先后制定了《會計

電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》等一系列有關(guān)會計電算化的專門制度，對單位使用會計核算軟件、軟件生成的會計資料、采用電子計算機替代手工記賬、電算化會計檔案保管等會計電算化工作作出了具體規(guī)范。使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定；會計賬簿的登記、更正應(yīng)當符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。

（二）單位會計電算化實施

實施方法的四個主要內(nèi)容實際上是四個循環(huán)漸進的實施階段，在各個階段中要分別完成、達到不同的工作任務(wù)，來開展實施工作，以達到預(yù)期的效果。

1、準備階段

以我單位為例，先項目分析，收集單位資料，包括：合同與相關(guān)文件、項目調(diào)研報告、項目解決方案、單位年度目標管理等本文由收集整理，做到心中有數(shù)；建立雙方項目組織（包括項目實施小組、業(yè)務(wù)職能實施小組等）；項目現(xiàn)場實施調(diào)研；明確和具體化項目實施需求后，確定實施方案；確定項目實施整體計劃。

2、調(diào)試操作培訓(xùn)階段

針對商品化會計軟件，以本單位為例，先組織以單位負責(zé)人、中層管理干部、業(yè)務(wù)骨干等熟知業(yè)務(wù)的人員為隊伍，在商家代表的指導(dǎo)下準備業(yè)務(wù)仿真系統(tǒng)的靜態(tài)數(shù)據(jù)，并按業(yè)務(wù)流程解決方案進行業(yè)務(wù)流程的原型測試。在每一個步驟中都要由測試人員進行原型測試和確認，不符合的流程要及時進行調(diào)整，修改業(yè)務(wù)解決方案。

建立起新系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)程、制定系統(tǒng)數(shù)據(jù)準備方案、系統(tǒng)上線方案。同時，就系統(tǒng)的實際應(yīng)用制定最終用戶培訓(xùn)方案，對培訓(xùn)內(nèi)容、方式、范圍、人員以及培訓(xùn)結(jié)果的考核等都做出相關(guān)的指定。

3、系統(tǒng)實現(xiàn)階段

依據(jù)單位內(nèi)的應(yīng)用范圍及涉及的部門，讓單位內(nèi)相應(yīng)的人員參與進來，共同討論并協(xié)商解決靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼一致性或名稱等在理解上存在差異的情況；最終確定單位靜態(tài)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼規(guī)則；指導(dǎo)單位組織安排相關(guān)人員進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集準備工作。

對擔(dān)任不同級別的人員進行分別合適培訓(xùn)。對管理層的培訓(xùn)必須選擇熟悉業(yè)務(wù)和管理的顧問；對操作員的培訓(xùn)則必須由熟悉產(chǎn)品的顧問來做，系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)教師則必須熟悉系統(tǒng)配置方法。但最終用戶的操作培訓(xùn)一定要由單位項目組成員來完成，最終用戶培訓(xùn)后，應(yīng)組織嚴格的考試，確保讓合格的應(yīng)用人員操作電算化系統(tǒng)。

按計劃正確、及時完成系統(tǒng)相關(guān)的設(shè)置工作，指導(dǎo)系統(tǒng)上線。

4、驗收交付階段

項目總結(jié)，完成項目總結(jié)報告。報告包括幾個方面：項目實施背景、項目實施的主要目標、系統(tǒng)應(yīng)用的產(chǎn)品和模塊、項目實施應(yīng)用范圍和項目實施成果概述。

三、事業(yè)單位會計電算化應(yīng)用中常見的問題，管理與日常控制

事業(yè)單位會計電算化工作中的關(guān)鍵因素是軟硬件設(shè)施和會計人員，良好的硬件環(huán)境和軟件環(huán)境是會計電算化的基礎(chǔ)。硬件環(huán)境已是十分成熟的產(chǎn)品，其可靠性和安全性都勿庸質(zhì)疑。軟件環(huán)境是會計電算化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，財務(wù)軟件是核心。哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會影響工作，在實際工作中提高會計人員綜合素質(zhì)是會計電算化的根本保障。一般情況下，有相當一部分會計人員雖然接受過計算機基本知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，但對計算機的應(yīng)用和維護知識還是知之甚少，在平時的工作中容易疏忽對數(shù)據(jù)資料的及時備份，一旦計算機出現(xiàn)故障，所記賬目便難以恢復(fù)，給工作造成極大的損失。有時雖然用u盤做了備份，但u盤的性能也不是那么可靠，依然存在著隱患。采用優(yōu)質(zhì)的移動硬盤則會可靠得多。重要的財務(wù)軟件和其他應(yīng)用軟件最好安裝在除c盤以外的其他分區(qū)最為可靠，以免所有資料丟失。計算機聯(lián)網(wǎng)后病毒的入侵，輕則使計算機速度變慢，重則系統(tǒng)癱瘓，要引起足夠的重視才行。其他移動存儲設(shè)備也是傳播病毒的途徑，同樣要引起重視。對于財務(wù)軟件的深入學(xué)習(xí)同樣重要，由于種種原因，會計人員只是簡單地學(xué)習(xí)了財務(wù)軟件的基本知識，操作時不夠熟練，時不時還要請軟件售后服務(wù)人員幫助，邊摸索邊應(yīng)用，發(fā)揮不出電算化的高效率。為了搞好財務(wù)工作，建議各級領(lǐng)導(dǎo)加強對現(xiàn)有會計人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，定期或不定期安排會計人員進修專業(yè)財務(wù)軟件和計算機綜合技能知識，不斷提高他們的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)當今信息時代工作的需要。

（一）將思想認識深度以及系統(tǒng)控制制度進行提升和規(guī)范

我們必須要對事業(yè)單位會計電算化的會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域、數(shù)據(jù)處理程序、數(shù)據(jù)存儲形式以及會計核算方式進行了改變，并且將會計信息質(zhì)量進行了提升，同時也對事業(yè)單位會計電算化內(nèi)部控制制度改革進行了促進，只有我們在思想方面認識到位，才能夠?qū)⑹聵I(yè)單位會計電算化的完善、發(fā)展以及推進。

對事業(yè)單位日常的操作管理控制工作進行完善，操作規(guī)程控制以及

操作權(quán)限控制已經(jīng)成為了系統(tǒng)操作控制的主要表現(xiàn)。其中，操作規(guī)程控制就是指在系統(tǒng)的操作過程中，我們必須要對一些標準操作的規(guī)程進行嚴格的遵循，將注意事項、操作程序以及職責(zé)進行明確，從而能夠很好的形成一套事業(yè)單位自身會計電算化系統(tǒng)的文件。所謂的操作權(quán)限控制就是指每一個崗位人員僅僅能夠按照所授予權(quán)限來對系統(tǒng)進行自己的作業(yè)，崗位人員不能夠?qū)?quán)限進行超越從而接觸系統(tǒng)。

（二）建立健全事業(yè)單位內(nèi)部人員崗位的安全控制制度

事業(yè)單位想要建立健全適合的職責(zé)分工制度和組織機構(gòu)就必須要對相應(yīng)崗位職責(zé)制度、權(quán)限劃分、人員分工以及部門設(shè)置等方面進行完善，最為基本的目標就是進行制度的建立，從而形成一種相互制約、相互牽制的制度，這樣能夠減少和防止舞弊事件發(fā)生的幾率。在事業(yè)單位中，基本的會計崗位主要包括：會計檔案管理、稽核、會計核算、出納以及會計主管等等工作崗位，而電算化會計的崗位主要包括：電算主管、會計軟件系統(tǒng)操作、審核記賬、電算維護等崗位。基本會計崗位和電算會計崗位可在保證會計數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，在進行機構(gòu)的調(diào)整過程中，我們必須要將其與組織控制相互結(jié)合，從而實現(xiàn)了職權(quán)的分離，及時、有效的發(fā)現(xiàn)違法行為和錯誤，與此同時，在保持各崗位人員相對穩(wěn)定情況下，我們還必須要建立健全職務(wù)輪崗制度。

（三）建立健全事業(yè)單位會計電算化系統(tǒng)安全控制的制度

第7篇：會計電算化的基本知識范文

關(guān)鍵詞：會計電算化；教學(xué)模式；實踐教學(xué)

中圖分類號：G64文獻標識碼：A

《會計電算化》是會計專業(yè)的一門必修課程，該課程是融會計學(xué)、計算機科學(xué)、信息科學(xué)和管理科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，是現(xiàn)代會計的重要組成部分，它是一門實踐性很強的應(yīng)用型課程。為適應(yīng)對會計電算化人才的迫切需求，各高校都把《會計電算化》作為會計專業(yè)的必修課程，如何更好地開展會計電算化教學(xué)，探究會計電算化

教學(xué)問題及對策，也就成為亟待解決的問題。

一、會計電算化教學(xué)現(xiàn)狀

（一）在教學(xué)內(nèi)容上重理論輕實踐。會計電算化作為一門實踐性很強的學(xué)科，僅僅進行會計電算化理論知識的教學(xué)顯然不符合實際工作需求，必須對會計核算的具體操作技能進行實踐性教學(xué)，使學(xué)生掌握會計核算的具體方法和過程。雖然有些高校圍繞著會計從業(yè)資格證組織教學(xué)，社會培訓(xùn)機構(gòu)開辦了大量會計從業(yè)資格證培訓(xùn)班，但由于其中的初級會計電算化考試的內(nèi)容存在局限性，比如考試的內(nèi)容少、知識面狹窄，即使取得了會計從業(yè)資格證書的同學(xué)，對會計電算化這門課的掌握仍很膚淺，運用財務(wù)軟件處理業(yè)務(wù)的能力仍很欠缺，以致培養(yǎng)的會計電算化人員的素質(zhì)不高，不能很好地滿足用人單位的需求。

（二）教學(xué)手段及教學(xué)方法尚需改進。目前，有些高校對這門課程的教學(xué)還保留“黑板+粉筆”的傳統(tǒng)教學(xué)手段，學(xué)生缺乏學(xué)習(xí)的興趣和學(xué)習(xí)的主動性，教學(xué)效果不佳。會計電算化課程是一門融會計學(xué)、管理學(xué)、計算機技術(shù)、信息技術(shù)為一體的交叉學(xué)科，在教學(xué)手段上應(yīng)盡量采用多媒體教學(xué)方式，在講授財務(wù)軟件應(yīng)用的內(nèi)容時，應(yīng)采用上機的形式，人手一機，老師演示與學(xué)生練習(xí)交替進行，這樣既能夠激發(fā)學(xué)生對會計電算化這門課程的學(xué)習(xí)積極性，同時又能避免學(xué)習(xí)內(nèi)容的枯燥性，提高學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力。在教學(xué)方法上，還可以運用啟發(fā)式和比較法教學(xué)，讓學(xué)生比較和分析會計電算化與手工會計系統(tǒng)的區(qū)別和聯(lián)系。在此基礎(chǔ)上來真正體會到會計實行電算化后工作的效率性。

（三）會計電算化教師業(yè)務(wù)素質(zhì)尚需提高。講授會計電算化課程的教師首先要對財務(wù)軟件非常熟練，即教師既要對會計知識精通，又要對計算機知識有深入的研究，同時也必須要有一定的實踐能力，這樣才能將學(xué)生培養(yǎng)成符合市場需要的應(yīng)用型人才。而目前的現(xiàn)狀是，高校的大多數(shù)會計電算化老師，要么是原會計教師，要么是原計算機教師，有實踐經(jīng)驗的真正的“雙師型”教師少。在多數(shù)高校中由于教學(xué)的任務(wù)比較重，一線教師很少有機會出去進修或到企業(yè)中實踐，更沒有機會參與大型財務(wù)信息系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)的實施工作。這都是造成會計電算化教師業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，實踐能力不強的主要原因。

二、會計電算化實踐教學(xué)改革措施

（一）教學(xué)模式的改革與設(shè)計

1、實行“理論+技能+證書”的教學(xué)模式。按照高校會計電算化人才培養(yǎng)目標的定位，在組織教學(xué)的過程中應(yīng)按照課堂講授與自主實訓(xùn)相結(jié)合的模式展開教學(xué)，理論教學(xué)中融合模塊式實訓(xùn)教學(xué)，同時結(jié)合職業(yè)資格考試，將職業(yè)資格考試的相關(guān)內(nèi)容融入教學(xué)體系和教學(xué)內(nèi)容中，學(xué)生不僅要掌握必要的專業(yè)理論知識和嫻熟的操作技能，而且課程結(jié)束后還可參加會計電算化上崗證考試和用友ERP從業(yè)資格認證，而不需要花額外的時間參加職業(yè)證書的培訓(xùn)，從教學(xué)整體設(shè)計上保證了學(xué)生同時取得畢業(yè)證書和職業(yè)資格證書的“雙證書”。

2、會計電算化課程采用項目驅(qū)動法的教學(xué)方式。改變過去以“教師為中心”和以“課堂為中心”的傳統(tǒng)教學(xué)方式，取而代之的是“以學(xué)生為中心”和“以項目為中心”，使學(xué)生的學(xué)習(xí)由被動變主動。項目驅(qū)動教學(xué)法是指學(xué)生在教師的幫助下，以實際項目為目標，學(xué)生圍繞項目協(xié)作、討論，共同完成學(xué)習(xí)任務(wù)的教學(xué)活動。其實施的關(guān)鍵是：首先要做好會計電算化課程的整體教學(xué)設(shè)計，制訂針對該課程教學(xué)內(nèi)容的設(shè)計方案，明確教學(xué)目標、教學(xué)方法、教學(xué)步驟與教學(xué)情境；其次要根據(jù)課程需要精心選擇項目；最后就要根據(jù)項目選擇教學(xué)情境和組織實施項目教學(xué)。該方法始終把學(xué)生作為學(xué)習(xí)的主體，有利于調(diào)動和激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，最終達到將知識轉(zhuǎn)化為能力的目標。

3、創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)教學(xué)環(huán)境，為自主學(xué)習(xí)提供良好的平臺。在教學(xué)過程中教師運用局域網(wǎng)進行演示教學(xué)，在課堂上采取講練結(jié)合的方式，課后教師把教學(xué)課件、實訓(xùn)案例等教學(xué)資料發(fā)到網(wǎng)上，學(xué)生在課堂以外的時間仍可自主學(xué)習(xí)。教師還可以通過網(wǎng)絡(luò)給學(xué)生答疑，有些同學(xué)在課堂上有限的時間內(nèi)沒有理解的問題和沒有完成的操作，可以利用課后的時間補上課內(nèi)的任務(wù)，以至不會影響到下一環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)，從而極大地提高了教學(xué)的效果。

（二）教學(xué)方法的改革與設(shè)計

1、采取課堂教學(xué)、課后學(xué)生自主學(xué)習(xí)、模擬實訓(xùn)相結(jié)合的教學(xué)方法。充分利用現(xiàn)代化的教學(xué)手段，利用計算機網(wǎng)絡(luò)和多媒體教學(xué)，改變以往單一的以課堂為中心的“黑板+粉筆”的傳統(tǒng)教學(xué)方法。采用多種形式的教學(xué)方法，比如案例教學(xué)、啟發(fā)式教學(xué)、模塊教學(xué)、演示教學(xué)等先進、有效的教學(xué)方法，精講多練，講練結(jié)合，突出以學(xué)生為主體，以培養(yǎng)學(xué)生能力為目標的教學(xué)理念。

2、推廣“行為引導(dǎo)型”教學(xué)方法。課堂教學(xué)立足會計電算化工作崗位的需求；教師在課堂上充當著導(dǎo)演的角色，學(xué)生充當著演員的角色；教師要激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，教會學(xué)生會計電算化的基本知識和技能；理論教學(xué)以“夠用”為度，著重理解會計電算的基本原理和方法；學(xué)生從被動學(xué)習(xí)變?yōu)橹鲃訉W(xué)習(xí)；注重培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和職業(yè)能力。

3、理論教學(xué)與“案例教學(xué)法”相結(jié)合。在會計電算化課程教學(xué)中穿插一些會計電算化應(yīng)用案例，將會計電算化的基本理論寓于案例教學(xué)之中，使學(xué)生通過案例加深對理論的理解；反過來，又通過理論知識對案例進行更透徹的剖析，提高學(xué)生分析問題和解決問題的能力，逐步積累會計電算工作經(jīng)驗。

（三）課程考核方案的改革與設(shè)計。將期末考試與階段性考試及平時學(xué)習(xí)表現(xiàn)結(jié)合起來。由于會計電算化學(xué)習(xí)內(nèi)容較多，在期末考試中由于時間有限，一些模塊在考試時不涉及，將其挪到相關(guān)的教學(xué)模塊之中，期末考試成績占學(xué)期成績的40%，階段性考試占學(xué)期成績的40%，平時的學(xué)習(xí)表現(xiàn)占學(xué)期成績的20%。考核過程采用上機操作考核，按照考核要求，自主完成考核內(nèi)容。階段考核內(nèi)容如表1所示。（表1）

三、加大實驗、實訓(xùn)力度，分階段展開會計電算化實踐教學(xué)

（一）會計電算化基礎(chǔ)實驗教學(xué)。這一階段的實驗內(nèi)容一般是與課堂教學(xué)同步，按照會計電算化課程的教學(xué)內(nèi)容，對各主要功能模塊逐個進行講解，包括：賬務(wù)處理核算子系統(tǒng)、薪資核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付核算子系統(tǒng)、電子報表子系統(tǒng)等，教學(xué)目的主要是讓學(xué)生掌握會計電算化的基本理論、方法及各模塊的基本功能。

（二）會計電算化綜合模擬實驗教學(xué)。這一階段的實驗內(nèi)容一般是在會計電算化課程結(jié)束以后，單獨設(shè)置一到兩周的時間來進行，主要目的是培養(yǎng)學(xué)生運用會計軟件處理實際會計業(yè)務(wù)的綜合應(yīng)用能力。具體方法是：由實驗教師設(shè)計一套全真的、完整的、有一定難度的會計業(yè)務(wù)案例，學(xué)生可采用分組的形式，如三到五人為一個小組，通過分工協(xié)作來完成綜合實驗，通過權(quán)限分配和崗位輪換，使學(xué)生在熟練掌握軟件操作方法和整個操作流程。同時，可以激發(fā)學(xué)生進行仔細深入調(diào)查研究、分析評價和提高分工協(xié)作的能力，從而取得更好的會計電算化整體教學(xué)效果。

（三）手工會計與電算化會計相結(jié)合的仿真實務(wù)實驗教學(xué)。這一階段實驗的目的，是讓學(xué)生通過對手工系統(tǒng)與電算化系統(tǒng)實際操作的對比，進一步感受到會計電算化的高效和優(yōu)越性。教師在設(shè)計這一階段的實驗資料時要有一定的難度，業(yè)務(wù)資料的選擇要有綜合性并與實務(wù)更加接近，合理地將手工核算的方式與方法運用到電算化實驗中便是這個階段的一個難題。教師要引導(dǎo)學(xué)生通過系統(tǒng)全面分析與設(shè)計，進行合理的系統(tǒng)初始化設(shè)置，注意整個實務(wù)模擬實驗要運用電算化信息系統(tǒng)全部模塊，最后要注重對手工核算與電算化核算結(jié)果的比較和分析，對于不一致的結(jié)果要查明原因，糾正錯誤，直至取得一致結(jié)果。

（作者單位：遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院）

主要參考文獻：

[1]丁修平.高職會計模擬實訓(xùn)課程教學(xué)問題研究.中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2009.2.

第8篇：會計電算化的基本知識范文

關(guān)鍵詞：會計電算化；應(yīng)用；注意問題；分析

一、會計電算化會計工作崗位的設(shè)置及職責(zé)

會計電算化技術(shù)的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的會計工作模式，對此企業(yè)也要根據(jù)會計電算化的要求對企業(yè)的會計崗位進行調(diào)整，由過去的報表崗位轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)管理管理崗位組織結(jié)構(gòu)，因此根據(jù)新的工作崗位要求，設(shè)置以下工作崗位：

1.系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員也就是對會計點算系統(tǒng)的運行情況的維護，其工作范疇包括：在會計電算化運行階段設(shè)定使用該軟件的操作口令，并且根據(jù)工作需要對有關(guān)人員的操作權(quán)限進行規(guī)范；在會計電算化發(fā)生故障時，及時進行維修，保證會計電算化系統(tǒng)能夠快速的恢復(fù)運行；具有嚴格的保密意識，保證會計電算化軟件的安全，不能因為安全問題導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息的泄露。

2.系統(tǒng)操作員。系統(tǒng)操作員也就是會計電算化具體的應(yīng)用者，其工作范疇主要是：將原始憑證數(shù)據(jù)及時錄入到計算機內(nèi)，并且要保證錄入信息的準確；他們知道進入會計電算化系統(tǒng)的口令密碼等，而且他們應(yīng)該對密碼信息進行保密；在工作中發(fā)現(xiàn)的問題要及時向系統(tǒng)管理人員進行匯報。

3.數(shù)據(jù)審核員。數(shù)據(jù)審核員是會計電算化軟件信息準確的保證者，任何企業(yè)會計信息的錄入都需要經(jīng)過數(shù)據(jù)審核員的審核，因此其工作范疇是：對進行計算機錄入的會計信息進行核對審查，保證會計信息的真實；對審查出有不正確的、不完整的、不規(guī)范的要通知有關(guān)人員進行更正，然后在繼續(xù)審核。

二、會計電算化環(huán)境下會計人員的基本計算機應(yīng)用技能

在應(yīng)用計算機電算化時，企業(yè)會計人員首先應(yīng)該提高自己的計算機基本應(yīng)用技術(shù)水平，會計電算化軟件系統(tǒng)要求會計人員要達到計算機中級水平，能夠?qū)Ω鞣N計算機操作系統(tǒng)了解以及應(yīng)用自如，尤其是對電算化財務(wù)軟件操作系統(tǒng)的應(yīng)用要熟練，能夠熟練的應(yīng)用Excel、Word計算機基本系統(tǒng)軟件程序。

同時在保證會計人員具備了完善的計算機基本知識后，會計人員要根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)以及會計電算化工作模式等選擇適合企業(yè)的會計核算方法，具體到會計科目的設(shè)置上一定要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)情況合理劃分一級科目、二級科目、三級科目，甚至更多科目，并且這些科目一旦賦予應(yīng)用，企業(yè)在以后的會計電算化工作中就不能改變，因此在應(yīng)用會計電算化前，會計人員一定要進行充分的考慮。

三、會計人員在應(yīng)用中要注意會計電算化安全問題

會計電算化作為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，其存在必然會有安全漏洞，因此在應(yīng)用會計電算化時一定要注意網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全問題，提高會計電算化安全性，防止出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息的泄露等。強化會計電算化安全主要從兩方面入手：一是加強企業(yè)的內(nèi)部控制制度；二是提高計算機系統(tǒng)的安全防范措施。

1.企業(yè)會計內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)部控制制度是相對于會計人員而定的，它的對象是人，它是對會計人員工作流程以及計算機操作的權(quán)限的約束與限制。前面我們說的會計電算化應(yīng)用給企業(yè)帶來的新的工作崗位，當然企業(yè)為了節(jié)省成本這些崗位可以有會計人員兼任，目前企業(yè)也都是采取這種方式，但是這樣很容易造成對會計信息監(jiān)管的不利，因此為了提高企業(yè)會計信息的安全，必須要建立內(nèi)部控制制度，規(guī)定對于職權(quán)不相容的崗位不能有會計人員兼任，比如會計電算化系統(tǒng)操作人員不能接觸系統(tǒng)設(shè)計文件、系統(tǒng)維護人員也不能兼任系統(tǒng)操作工作等等。由此可見企業(yè)建立內(nèi)部控制的重要性，企業(yè)通過內(nèi)部控制可以對不同工作崗位上的人員進行約束，保證他們在自己職權(quán)范圍內(nèi)行駛相應(yīng)的權(quán)限，因為只有他們在自己的職權(quán)范圍內(nèi)從事自己的工作，才能盡可能的保證會計信息傳播面范圍的縮小，才有利于會計信息的安全。

2.計算機系統(tǒng)的安全。會計電算化主要是依靠計算機實現(xiàn)，因此強化計算機的安全是維護會計信息安全的首要因素，由于現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)漏洞的不斷增多，發(fā)生互聯(lián)網(wǎng)信息泄露的事件每年都在增長，因此為了提高會計信息安全，企業(yè)需要加強計算機系統(tǒng)的安全：首先保證計算機安放環(huán)境的安全，防止出現(xiàn)火災(zāi)、水災(zāi)、人為破壞的發(fā)生而導(dǎo)致會計信息的丟失或者被盜；其次提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全，網(wǎng)絡(luò)存在較多的不安全因素，一些網(wǎng)絡(luò)“黑客”利用網(wǎng)絡(luò)漏洞竊取企業(yè)重要的會計信息，因此企業(yè)可以通過建立安全墻、應(yīng)用殺毒軟件、進行身份認證等方式提高網(wǎng)絡(luò)安全，必要的時候企業(yè)可以對財務(wù)信息計算機進行局域網(wǎng)設(shè)置，而不采取互聯(lián)網(wǎng)的鏈接；最后企業(yè)可以在財務(wù)信息文件上進行加密，以此提高會計信息文件的安全性。比如在應(yīng)用文件時首先需要進行口令輸入、指紋辨別等。

四、會計電算化后的會計檔案管理

會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計報表和財務(wù)分析資料，還包括存儲會計資料和程式的光盤及其他存儲介質(zhì)等專業(yè)數(shù)據(jù)。這些檔案的管理與紙制檔案的管理有很多特殊的要求，為防止發(fā)生損害，應(yīng)通過制定與實施相應(yīng)的檔案管理制度來實現(xiàn)。按照《會計檔案管理辦法》的要求，單位每年形成的會計檔案，由財務(wù)部門裝訂成冊，整理立卷，在年度終了，編造清冊，移交檔案部門保管。財務(wù)部門一般只保留一年的會計檔案，企業(yè)應(yīng)根據(jù)電算化會計檔案的特點，做好會計資料的收集、保存和調(diào)用等方面的工作。財務(wù)部門對于已輸出的磁性介質(zhì)上的會計資料應(yīng)及時加貼外部標簽，指定專人妥善保管、存檔，并定期檢查、復(fù)制，對會計檔案的調(diào)用要有完善的資料借用和歸還手續(xù)。

參考文獻：

[1]高斌.對會計電算化環(huán)境下會計出納工作的幾點探討[J].新財經(jīng)?上半月 2012年3期.

[2]李志斌.會計電算化在應(yīng)用中需注意的問題[J].會計之友 2010年21期.

第9篇：會計電算化的基本知識范文

[關(guān)鍵詞] 電算化系統(tǒng) 管理員 超級用戶 角色 權(quán)限

會計電算化系統(tǒng)是一個較為復(fù)雜的人機系統(tǒng),它的應(yīng)用與維護需要運用較為復(fù)雜的信息技術(shù)、會計知識。它首先需要有一支既熟悉計算機技術(shù),又精通會計業(yè)務(wù)的隊伍,在這支隊伍中,最重要的組成人員是保證系統(tǒng)正常運行、解決系統(tǒng)運行中出現(xiàn)這樣或那樣問題的系統(tǒng)維護與管理人員,即系統(tǒng)管理員。由于信息技術(shù)發(fā)展異常迅速,會計工作規(guī)范化進程的不斷發(fā)展與完善,無論計算機方面的新技術(shù),還是會計業(yè)務(wù)的新要求,都對會計電算化工作不斷地提出更高要求,這就需要系統(tǒng)管理員首先掌握、理解會計電算化的各項新要求,及時地調(diào)整、更新系統(tǒng),從而更好地服務(wù)于會計電算化工作。系統(tǒng)管理員的工作內(nèi)容決定了其崗位的特殊性、重要性。系統(tǒng)管理員負責(zé)整個會計電算化信息系統(tǒng)的正常運行,如系統(tǒng)軟件、硬件的維護,系統(tǒng)數(shù)據(jù)保存,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫的口令等等。可從一定程度上說,基層單位會計電算化實施的效果好壞,決定于系統(tǒng)管理員的工作水平高低。

一、會計電算化系統(tǒng)管理員現(xiàn)狀與基本要求

實現(xiàn)會計電算化以后,會計信息加工工具改變了,由原來的手工操作方式轉(zhuǎn)變?yōu)槿谙到y(tǒng)工程技術(shù)、電子計算機技術(shù)和現(xiàn)代會計理論與方法為一體的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),這使得會計信息系統(tǒng)的運行環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。必須按照會計電算化系統(tǒng)所要求的方式建立相應(yīng)的會計電算化工作崗位責(zé)任制,劃清責(zé)任,尤其是統(tǒng)管理員的任務(wù),以保證會計電算化信息系統(tǒng)的正常運行并按照需要發(fā)展和提高。

1.會計電算化現(xiàn)狀分析,主要在于以下兩個方面:(1)一些會計軟件本身就允許賦予系統(tǒng)管理員全部工作權(quán)限,支持系統(tǒng)管理,員享有所謂的“超級用戶”權(quán)力;(2)一些單位對系統(tǒng)管理員的崗位職責(zé)認識不清楚,混淆了會計主管與系統(tǒng)管理員的崗位界限,往往將二者混為一談。需要軟件開發(fā)商依照《會計電算化工作規(guī)范》,加強對系統(tǒng)管理員權(quán)限的約束,摒棄只圖用戶使用“方便”,而不顧會計制度要求的不嚴肅商業(yè)行為。更需要會計人員進一步學(xué)習(xí)體會在會計電算化條件下的崗位分工,澄清概念,明確職責(zé)。

2.系統(tǒng)管理員崗位基本要求。系統(tǒng)管理員工作壓力大、責(zé)任重,會計人員對系統(tǒng)管理員的要求是事事必會,出現(xiàn)問題能夠徹底解決;當應(yīng)用程序出現(xiàn)不干活、報表數(shù)據(jù)計算錯誤或者系統(tǒng)死機了,會計人員首先想到的是找系統(tǒng)管理員,而不是去問其他技術(shù)人員,因為他們認為系統(tǒng)管理員應(yīng)該能夠解決一切問題的,究其原因在于他們不能判斷是系統(tǒng)方面的原因,還是計算機硬件或網(wǎng)絡(luò)方面的原因,這無形中提高了對系統(tǒng)管理員工作的要求。這就要求系統(tǒng)管理員首先應(yīng)該掌握基本的會計知識,熟悉會計業(yè)務(wù),了解會計軟件的各項功能及其結(jié)構(gòu)聯(lián)系,尤其是網(wǎng)絡(luò)版軟件的功能設(shè)置。其次,要求系統(tǒng)管理員掌握會計法、會計制度及財經(jīng)紀律的各項規(guī)定。第三,系統(tǒng)管理員必須知道計算機硬件方面的基本知識,單機條件下應(yīng)熟悉基本的計算機硬件,如軟驅(qū)、硬盤等,出現(xiàn)硬件的小問題,知道錯誤在何處及解決辦法;網(wǎng)絡(luò)條件下的系統(tǒng)管理員還必須掌握網(wǎng)絡(luò)方面的基本硬件知識。第四,系統(tǒng)管理員必須熟悉本單位主要業(yè)務(wù)情況,了解主要工作流程。最后,要求系統(tǒng)管理員具有良好的職業(yè)道德、個人品德修養(yǎng)。鑒于系統(tǒng)管理員崗位的重要性、特殊性,其工作涉及整個系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)、重要工作口令等,故而要求系統(tǒng)管理員應(yīng)忠于職守、誠信自律,具有良好的道德品質(zhì)、職業(yè)信念。

二、系統(tǒng)管理員的職責(zé)與權(quán)限

會計電算化主管又稱會計電算化系統(tǒng)管理員。會計電算化主管負責(zé)協(xié)調(diào)整個會計電算化系統(tǒng)的運 行工作,應(yīng)該具備會計和計算機相應(yīng)知識以及相關(guān)的會計電算化組織管理的經(jīng)驗。電算化主管可由會計主管兼任。采用中小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位,應(yīng)設(shè)立此崗位。系統(tǒng)管理員的總體要求是保護計算機軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)的正常運行,管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。

1.系統(tǒng)管理員的首要任務(wù)是,負責(zé)會計軟件運行環(huán)境的建立以及系統(tǒng)建立時的各項初始化工作。會計軟件運行環(huán)境的建立包括系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的使用,并要結(jié)合本單位實際情況建立科目體系、憑證類型、會計核算方式等。值得一提的是,在會計信息系統(tǒng)建立的過程中,系統(tǒng)管理員非常有必要積極主動地參與系統(tǒng)建賬等初始化工作,盡早熟悉本單位財務(wù)運行情況和工作流程,結(jié)合財務(wù)軟件功能、特點和運行要求等等提出適宜的實施方案。

2.系統(tǒng)管理員要負責(zé)會計軟件日常運行管理工作,監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運行。系統(tǒng)自身的安全運行主要涉及系統(tǒng)各項運行日志的管理維護、防病毒的措施等。系統(tǒng)運行日志主要是指會計人員上機的操作日志管理,包括機制日志和手工日,志。加強對操作日志的管理,應(yīng)成為系統(tǒng)管理員日常的一項重要而又必要的工作。計算機病毒對系統(tǒng)攻擊的破壞性比以往任何時候都嚴重得多,預(yù)防與清除計算機病毒已成為會計電算化工作中應(yīng)加以重視的問題。系統(tǒng)自身的安全性日益成為首要考慮的問題,系統(tǒng)管理員有責(zé)任監(jiān)督檢查系統(tǒng)的抗病毒能力,堅決杜絕病毒可能入侵的機會。

3.系統(tǒng)管理員應(yīng)負責(zé)系統(tǒng)定期的正確性、安全性檢測,保證系統(tǒng)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫的正常運行;負責(zé)在系統(tǒng)發(fā)生故障時,及時組織有關(guān)人員恢復(fù)系統(tǒng)的正確運行,針對系統(tǒng)事故找到系統(tǒng)事故原因。

4.對系統(tǒng)各類人員進行分工、管理操作,協(xié)調(diào)他們之間的工作關(guān)系。對用戶的管理,必須及時掌握新任成員的增加注冊,離崗成員的處理操作,人員分工權(quán)限的授權(quán)管理等。

5.系統(tǒng)管理員應(yīng)對系統(tǒng)的安全性負責(zé),尤其是做好系統(tǒng)災(zāi)難預(yù)防與恢復(fù)工作。災(zāi)難包括數(shù)據(jù)庫受到嚴重的意外破壞,由于計算機病毒造成系統(tǒng)崩潰或機器受損,因為意外情況,如火災(zāi)、水災(zāi)、失盜、電源問題等造成系統(tǒng)、數(shù)據(jù)受到嚴重破壞。這里特別將災(zāi)難預(yù)防單獨說明,原因就在于會計數(shù)據(jù)的重要性、會計信息系統(tǒng)自身的特點。預(yù)防災(zāi)難的措施中主要包括會計軟件、系統(tǒng)軟件和各項會計數(shù)據(jù)、各項網(wǎng)絡(luò)參數(shù)的備份等。會計數(shù)據(jù)易受到人為篡改、不正確操作、計算機病毒的刪改以及意外情況的破壞,系統(tǒng)管理員應(yīng)及時備份會計數(shù)據(jù),監(jiān)視和發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的一些不正確操作。系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)在受到攻擊或破壞后能夠在最短時間內(nèi)恢復(fù)到系統(tǒng)最近狀況,這應(yīng)當作為考核系統(tǒng)管理員工作合格與否的一個重要方面。系統(tǒng)管理員的權(quán)限,一般來說主要有:網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的管理(口令)、數(shù)據(jù)庫的操作(口令)、會計數(shù)據(jù)的及時備份(歷史數(shù)據(jù)和當期數(shù)據(jù))、系統(tǒng)運行及維護的記錄管理、基層單位系統(tǒng)管理員的授權(quán)和管理、依照主管會計的人員崗位分工分配會計人員工作權(quán)限、新舊會計人員的注冊與注銷等。還有一點需要著重提出的是:對于自主開發(fā)的專用軟件,系統(tǒng)管理員是不允許由軟件開發(fā)人員擔(dān)任或兼任的。

三、會計電算化工作中系統(tǒng)管理員崗位設(shè)置上存在的問題

電算化條件下的會計主管主要負責(zé)組織和管理本單位會計電算化工作,確定會計人員的崗位安排、分工權(quán)限,總體負責(zé)單位會計電算化的數(shù)據(jù)安全、保密工作,本部門工作進度,系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠,數(shù)據(jù)的安全,協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)運行工作。系統(tǒng)管理員負責(zé)單位會計電算化的具體技術(shù)管理工作,包括會計軟件系統(tǒng)所涉及到的軟件、硬件的使用、管理、維護等。在一般情況下,會計主管和系統(tǒng)管理員應(yīng)由兩人分別擔(dān)當,尤其是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)條件的會計軟件,從軟件的規(guī)模、電算化工作的強度與會計業(yè)務(wù)的工作量上都要求由專門的系統(tǒng)管理員負責(zé)。

1.選擇使用通過財政部審驗的,對系統(tǒng)管理員職權(quán)設(shè)置符合分工要求的商品化軟件,選擇信用好,有技術(shù)能力,售后服務(wù)好的公司購買財務(wù)軟件。

2.進一步加強財務(wù)人員的電算化培訓(xùn),尤其要花大力氣對一批有潛能的會計人員進行專門的高層次的系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)。

3.有效利用現(xiàn)有人才資源,對一些非財務(wù)的具有計算機技術(shù)的人員,進行基本的財務(wù)知識培訓(xùn),兼任系統(tǒng)管理員,完成系統(tǒng)管理員最主要的職能一一保證計算機系統(tǒng)安全、穩(wěn)定工作。

4.充分利用社會服務(wù)機構(gòu)提供的會計電算化服務(wù)。我區(qū)多數(shù)單位所在地一般都有經(jīng)營電腦和財務(wù)軟件的公司,對他們充分考察試用確認誠信可靠之后,可以聘請擔(dān)任本單位的會計電算化系統(tǒng)管理員。劃分系統(tǒng)管理員與會計主管的崗位,有條件的單位應(yīng)設(shè)置專職人員擔(dān)任系統(tǒng)管理員,系統(tǒng)管理員不能進行具體的會計業(yè)務(wù)的處理。

在會計電算化系統(tǒng)中,會計信息以集中處理為主,任何一個崗位的差錯,都會影響到整個系統(tǒng)的安全會計電算化工作中,系統(tǒng)管理員一般由具備條件的部門負責(zé)人或會計主管擔(dān)任,也可指定專人擔(dān)任。但人們往往將系統(tǒng)管理員與數(shù)據(jù)管理員、網(wǎng)絡(luò)管理員混為一談,造成工作中職責(zé)不明、權(quán)限不清。表現(xiàn)最為突出的問題是系統(tǒng)管理員的權(quán)力過大,相當多的單位在賦予系統(tǒng)管理員權(quán)限時,都能夠調(diào)用系統(tǒng)的所有功能,有時甚至完全超過了會計主管的權(quán)限。系統(tǒng)管理員與系統(tǒng)維護員的目標比較一致、職責(zé)交叉,有時很難絕對劃分。在同時設(shè)立系統(tǒng)管理員與系統(tǒng)維護員的配置下,需要分清管理員與維護員的不同責(zé)任。會計主管是本單位的業(yè)務(wù)總負責(zé)人,系統(tǒng)管理員應(yīng)服從會計主管的工作安排,系統(tǒng)管理員的權(quán)限并不是無限大的,其所做各項工作都應(yīng)對會計主管負責(zé)。

參考文獻: