會計電算化的問題及對策精選(九篇)
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第1篇：會計電算化的問題及對策范文
一、會計電算化概述
會計電算化就是結合計算機和相關技術，將紙質賬簿處理后的數據應用到會計中的簡稱，它可以自主完成記賬、算賬和報賬這一系列人工完成的會計核算工作，還可以在某種程度上幫助人們完成會計工作中數據的分析、預測以及決策的工作，這不僅節省了企業的人力物力，也提升了企業財務部門的管理水平進而改善企業經濟效益，使會計工作變得更加現代信息化。
宏觀上來說，會計電算化就是與會計相關的工作內容，其中就包括開發軟件與應用軟件、會計人才的培訓、會計電算化的發展計劃、會計電算化的管理制度的制定與執行等內容。會計電算化就是將當代計算機技術與人腦相結合的會計系統，它由會計師、計算機硬件及軟件和會計信息等，主要功能就是協助會計人員完成會計工作的核算。
會計電算化是由多個行業技術糅合而成的，在電子計算機的領域中地位也是不容小覷，會計電算化的誕生，將人們從大量重復計算的數據海洋中解救出來的同時，也提高了人們工作的效率和質量，促進了會計電算化的發展；與此同時，會計電算化也在潛移默化中取代手工記賬，學習會計電算化是會計人員提高自身職業素質的必修課。
二、會計電算化發展現狀
目前看來，我國會計電算化已經在社會經濟、核算統計等相關領域中占有重要地位，會計電算化的運用既降低了會計人員的工作難度，又促進會計人員實現職能上的轉變，為實現我國會計管理制度信息化奠定了基礎。另外，由于我國會計電算化起步晚，技術不先進，人們對會計電算化缺乏認識、軟件功能存在一定的局限性，功能不夠完善，會計信息安全共享的風險問題、以及會計人員素質水平不足等問題。對于當前會計電算化實踐工作中存在的這些問題進行有效解決，是目前首要任務。
三、會計電算化中的問題分析
（一）缺乏對會計電算化的認識
我國從事會計行業的會計人員，大多對會計電算化不夠重視。首先，對會計電算化的功能定義模糊，認為會計電算化知識單純的代替了人工核算這一塊業務，除了賬面美觀，忽視會計電算化對企業財務狀況的未來影響。會計電算化可以改變會計職能、科學合理的處理公司財務信息，使管理流程井然有序，這些都是人力做不到的；其次部分中小企業或機關單位對會計電算化不夠了解，認知程度還停留在企業現代化管理的層面上，只是用來標榜企業形象，忽略會計專業人才，扭曲了會計電算化在會計行業中扮演的角色；最后是會計人員認為會計電算化和手工記賬只是形式不同，看不到會計電算化除核算以外的功能，使得現有的資源得不到充分利用而浪費。
會計電算化軟件的開發制度雜亂無章，導致開發商無視市場需求，胡亂開發，企業不加節制的購買，讓整個會計行業混亂不堪，這一現象也嚴重影響到會計電算化事業的發展進程。
（二）軟件功能與適用性的限制
如上所述，由于會計電算化軟件開發國家沒有實行統一標準，開發者的開發方向和使用者的使用習慣不同，會計電算化軟件的通用版和專業版也應運而生。因此，會計人員在上機過程中遇到軟件上的難題就會找公司的維護人員，但由于大多企業維護人員是計算機專業出身，對會計電算化幾乎從未接觸，使得使用者不能及時處理工作，丟失先前的勞動成果，數據修復耗時較長，有時全盤崩潰造成難以恢復的數據丟失。即使部分會計人員通過會計電算化考試，操作技能不夠熟練，始終停留在基本應用的層面，不能進一步深入展開工作。
歸根結底，就是我國會計電算化開發出的軟件達不到市場需求，目前存在軟件功能單一、難以操作、易出故障以及模式繁瑣等問題，這一行業背景下，不僅遏制了我國會計電算化軟件的推廣，情況嚴重時，還可能泄露企業機密文件，給會計人員帶來無法估量的后果。
（三）安全共享的風險問題
會計電算化的主要職能就是核算數據，例如公司的資產負債表、損益表、現金流量表或財務狀況變動表、附表和附注等等財務報表均是以數據的形式呈現。在某種程度上來說，財務數據就是一個企業的核心機密，是一個企業的“心臟”，如果造成財務數據的泄漏，這樣的情況十分不利于公司的發展。迄今為止，我國會計電算化軟件還處于一個模仿國外軟件的時期，在他們軟件的基礎上進行加工優化。但是目前還沒有開發出適用于各個企業會計人員的會計電算化軟件。
縱觀國內多數財務軟件，重點均放在理財和提供多功能管理上面，忽視了財務數據才是會計核算的對象，財務數據得不到安全保障，就會給公司造成無法挽回的損失，在網絡環境下，在使用會計電算化軟件前，應檢查計算機有無系統漏洞，木馬等可能導致企業財務數據泄漏的因素，所以在網絡環境下，企業要給會計電算化軟件創建一個安全的使用環境，做好完善的安全防范措施，以免因為財務數據的泄漏而帶來不必要的損失。
（四）財務人員素質水平不足
我國會計電算化在會計行業一直想要進一步發展，但是受到會計電算化人才極度缺乏的阻礙。一個會計專業人才要求具備多方面專業技能知識，包括計算機、財務、管理等方面的專業知識，會計行業想要完成大的跨越，就要做到手工記賬向會計電算化的成功轉型。
現在不少企業單位會計人員專業知識豐富，對于會計電算化還是起步階段，由于對計算機知之甚微，跟不上現代化信息時代的腳步，許多電算化人員均是從企業現有的會計人員、出納培訓而來，除了對財務軟件的基礎操作，對其它硬件知識一概不知，故而難以熟練操作財務軟件。
四、會計電算化的問題應對策略
（一）提高對會計電算化的認識性
結合我國會計電算化的法律法規等相關文獻，制定出具有戰略性的具體措施，對我國會計電算化軟件的開發嚴格執行該項措施。基于此，相關部門應積極做好會計電算化的宣傳工作，讓會計從業人員意識到會計電算化的主要功能以及對未來會計行業發展的重要性。改變會計人員的傳統觀念，使他們在主觀上意識到使用會計電算化的好處，為會計電算化的宣傳推廣夯實基礎。
（二）選好并維護會計軟件
會計軟件開發者應結合目前會計行業市場需求，了解會計從業人員的職業素質現狀，從而研發出適合企業或事業單位的會計軟件，使其能夠適用面廣、簡單易懂、便于會計人員操作，功能齊全等特點。會計軟件開發商應建立一個健全的會計軟件售后服務，能處理使用者使用過程的所有難題，并鼓勵使用者提出寶貴意見，開發人員對這些意見加以研究并完善。開發者涉及會計軟件時應結合會計理論與自身技術，這樣就能兼并其它會計系統的財務數據。例如數據庫的輸入輸出，會計科目的名稱、代碼等，便于會計人員使用過程中能盡快上手。同時企業之間應建立一個基本協議，這個協議適用于大多數企業，企業互相之間各自遵守各自單位保密條例。另外，會計電算化的使用，不是強制性的，要因地制宜，不能武斷下結論，應根據企業的實際需求購買會計軟件，財務來往比較單一，手工帳即可完成財務工作的企業可不購買。所以會計電算化應在一定范圍內實施，規劃會計電算化的發展前景，有針對性、系統性的開展一系列工作，為會計電算化事業發展留有充足空間。
（三）加強會計信息系統的安全與保密性
企事業單位在使用會計電算化軟件時必須嚴格貫徹國家制定的計算機安全法律和相關法律法規文獻。對系統的安全性、保密性嚴防死守，應著重這幾個方面的安保工作，例如軟件開發和硬件管理的維護控制、組織機構和人員的管理與控制、系統操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制等，會計人員不僅給計算機采取防火墻措施，以免財務數據的泄漏，會計人員在登錄財務軟件時也應設置密碼，密碼切記不可單一循環，確保除企業領導者以外只有財務人員自己知道。只有建立完善的保密制度和防范措施，才能保障會計信息系統的安全與保密。
（四）提高對會計電算化人才的培養
不管是企業還是事業單位，在使用會計電算化軟件時，應注重培養全能型會計人才，強化他們的計算機硬件知識、網絡結構以及自身財務知識，將計算機與自身掌握的財務知識相結合，提高自身職業素質，加強對財務信息管理能力，提高企業效益的同時，也促進了我國會計電算化事業的發展。
第2篇：會計電算化的問題及對策范文
關鍵詞：會計電算化；問題；對策
我國的會計電算化相對于歐美發達國家，起步比較晚。目前大多數單位電算化都是用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統，為企業進行相應的服務。
一、中職會計電算化教育存在的問題
（一）原始數據在錄入時準確性無法判斷。會計電算化專用的會計軟件，利用計算機進行數據的輸入，計算機是在應用程序的控制下進行工作的，這樣對輸入完成的數據進行整理和加工，然后進行數據的存儲工作。在會計電算化中，所有的記賬、編制會計報表和財務分析工作都是在計算機程序中自動進行的。因此，在會計電算化中只要保證財務軟件是穩定運行的，在記賬方面就不會出現差錯。但是，要確保會計電算化能夠準確實現，最初原始數據的錄入和憑證的填寫一定要準確無誤，如果在輸入原始數據、登記原始憑證、填寫記賬憑證的時候出現錯誤，計算機是無法進行識別的，這樣就會導致以后的工作中都會出現錯誤，從而導致會計信息出現失真的情況，進而影響后續進程的發展。
（二）會計操作人員的權限設置及分工模式存在問題。目前的會計電算化教學，都明確要求在進行操作的時候，對操作人員的權限一定要進行嚴格的設置，很多的會計軟件在操作的過程中都是有無痕化操作風險的，這樣就會使得一些人員在進行操作的時候出現錯誤的操作也很難發現。在傳統的會計系統中，對經濟業務的每個環節都是有相關的人員進行審核和簽章的，這種情況下，會計的信息都是以紙質的形式進行保存，對會計憑證和賬簿進行修改是可以從不同的筆跡進行責任的劃分的。但是，在實行了電算化以后，傳統的手工記賬方式就被會計軟件取代了，憑證、賬簿和報表都是計算機自動完成的，在對計算機進行操作的時候，都會影響計算機輸出的結果，而且通過輸出的結果是很難對責任進行劃分的。
（三）會計檔案保管和信息安全系統方面存在漏洞。中等職業院校中的會計電算化教學目前大多都是處于電算化的模擬階段，也就是說，和企業的并軌還有不少的差距。在國內的中等職業院校中，會計檔案的保管還是存在疏漏，不少教學人員認為學生填制的憑證本來就是模擬的，沒有必要花費時間和空間進行保管。其實這樣是錯誤的，會計檔案保管是會計電算化教學中的重要一環，不可或缺。會計檔案管理是會計工作的一項重要內容，重視和加強會計檔案的管理，進而提高會計檔案的管理水平，充分發揮會計檔案在各項事業中的重要作用。會計軟件本身的局限性。有時候財務軟件安裝在精簡版操作系統，很多財務軟件會出現操作中斷現象。例如，在數據錄入操作中，操作員尚未對錄入數據確認存盤，計算機卻突然死機，作為高科技通病，無疑此現象直接影響到會計電算化核算的質量和效率，已經構成現代會計工作的障礙。由于現在操作系統盜版問題一時無法解決，以至于系統程序“翻臉”直接造成會計應用程序數據丟失。
二、針對中職會計電算化問題采取的措施
（一）做好會計基礎教育工作，重視理論化研究。電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。在會計電算化過程下，會計電算化系統要求原始會計數據標準化和規范化，所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化，以便于電腦集中處理。同時，所使用的代碼必須與財政部規定相符，與網絡環境對會計數據的傳輸要求相一致，從而更好地發揮網絡的優勢。而原始數據的錄入、會計憑證的標準化和規范化要求我們在平時的會計教學中做好會計基礎教育工作，也就是從最開始的會計分錄開始，在第一個環節就可以確保會計憑證以及數據的準確性。
從另外一方面，會計電算化的發展依賴于電算化會計理論的發展。電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發展的實踐指南，電算化會計產生和發展的過程是突破傳統會計觀念，對現行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。
（二）在會計電算化教學中，調整原有的會計人員分工模式和內控制度。由于會計電算化知識與功能的相對集中，我們在平時的教學中必須制定相應的組織和管理模式，明確崗位間職責分工，加強組織控制。即在系統中的各類人員之問進行分工，并以相應的管理規章與之配套。其目的就在于通過一種相互監督和相互制約的機制確保會計信息的真實、可靠，防止錯誤的發生。只有在平時的會計電算化教學過程中，嚴格管理，明確分工，才能確保學生在進入企業后盡快適應企業會計體系的運作。
同時，嚴格的內控制度對于會計電算化教學中也是至關重要。在實際的教學演練中，學生們對于人員職責分工，數據備份和保管，軟硬件使用和維護等方面的重要性往往認識不足。因此，強化內控管理，提高會計電算化的科學管理水平是解決電算化實施中存在問題的重要途徑。
（三）在平時的教學中，加強會計電算化系統的安全性和保密性教育。首先，由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，要根據這些信息載體的物理特性采用雙備份，并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名。由于會計檔案的特殊性，在保存這些檔案時應確保會計檔案遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。
其次，增加必要的提示功能如軟件執行備份時，存儲介質上無存儲空間、備份介質未能正確插入和安裝，執行打印時未連接打印機或未打開打印機電源，用戶輸入數據時輸入了與系統當前數據項不符的數據或未按要求輸入等等，此時系統應給予必要的提示，并自動中斷程序的執行。增加必要的保護功能在突然斷電、程序運行中用戶的突然干擾等偶發事故。
第3篇：會計電算化的問題及對策范文
關鍵詞:中小企業 會計電算化 問題 對策
會計電算化的實施是一個較為復雜的過程,包括軟、硬件選用,會計人員上崗培訓,財務制度重新設計,手工與電算化會計系統并行運行及實施后期的功能擴展等。由于中小企業管理基礎相對薄弱,信息管理技術落后,財務人員業務水平偏低,造成中小企業在實施會計電算化過程中存在諸多問題,會計電算化工作也往往局限于替代手工會計核算,阻礙了中小企業會計電算化向更深層次發展。因此,面對新的經濟形勢,如何在中小企業中更為有效的實施會計電算化,加速會計信息處理,為企業決策提供準確、及時、完整的會計信息,更好地為中小企業服務,是我們當前亟待解決的問題。
一、中小企業的現狀
從我國中小企業目前的內部環境進行分析,其發展現狀主要表現在:企業員工素質普遍低下,技術人才短缺,企業技術水平偏低、產品科技含量不高;沒有現代化的營銷理念,不以市場為導向,無完整的營銷策略,僅以自己的產品為導向,完全憑經驗和直覺去感覺和把握市場,導致產品不能適銷對路,企業盈利能力大大降低,沒有自己的創新能力;資本結構單一,大部分企業走的是一條自我積累式的發展道路,基本上是利用企業自身利潤實現滾動發展,缺乏負債經營的理念,更談不上公司上市的戰略發展,這樣企業的發展規模受到嚴重制約;企業內部管理水平低下,個人主義情結嚴重存在,由企業老板總管一切,但由于企業老板的能力、精力有限,伴隨著企業的發展壯大,這種個人獨斷式的決策往往導致企業誤入歧途,致使中小企業在市場中缺乏競爭力。
二、我國中小企業會計電算化發展中存在的問題
1.會計基礎工作薄弱
會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規程是否規范,基礎數據是否準確、完整等。因為計算機處理會計業務,必須事先設置好處理方法,因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度,都必須規范化、標準化,這樣才能使會計電算化系統順利運行。沒有很好的基礎工作,會計電算化系統的運行將遇到重重困難。很多中小企業在手工核算方式下會計基礎工作較差,賬、證、表的格式和內容混亂,核算方法與程序不統一、不規范。同一類業務,不同的人做法可能不完全相同,而且有的可能不符合相關要求。由于基礎工作薄弱,建立在其基礎上的會計電算化系統也就會出現一系列問題,比如手工操作與計算機操作并行時間過長,反而增加了會計人員的工作量。
2.會計電算化管理制度陳舊
會計電算化的實現,同手工會計核算在記賬處理、報表計算、內部控制等方面都是有所不同的。許多小企業,他們在崗位分工上沿用手工會計的方式,業務流程也沒有大的改變,內部控制制度的制訂只不過是換了一個名稱而已。企業的會計人員感到實施會計電算化后,工作變化不大,工作量并未減少,只是計算方便些。而且不少中小企業由于原來的管理制度、內部控制制度本來就存在問題,沿用到會計電算化處理中,又增加了許多風險,比如內部人員對會計數據的非法訪問、篡改、泄密和破壞等。
3.財會人員素質較低,缺乏再培訓
我國不少中小企業由于實力和工作發展空間不足,很難吸引高素質人才,原有財會人員多數僅懂得業務技術,對計算機軟硬件知識了解甚少。雖然經過會計電算化培訓,但由于各種的原因,培訓效果并不好,所學知識不足以支撐會計電算化系統的日常工作需要,而對于系統中需要根據企業自身經營核算特點進行設置的項目,更是不能運用,甚至可能由于誤操作使系統數據丟失,導致系統崩潰。一些已經開展會計電算化的中小企業正是因為在工作過程中遇到問題不能及時解決,會計電算化實施一段時間后,不得不倒回原來的狀態,仍采用手工方式核算。同時,許多中小企業錯誤地將會計電算化培訓理解成一次完成勿需反復的過程,因此,許多中小企業在實施會計電算化前組織財會人員集中培訓一次,取得會計電算化上崗證后就不再培訓,也使得財會人員素質不能得以提高。
三、我國中小企業會計電算化發展的對策
1.做好開展會計電算化前的思想準備
首先要取得領導的支持,使中小企業的領導充分認識到會計電算化優越性,只有他們充分認識到這一點,中小企業的會計電算化工作才能真正得以開展。其次要獲得全體員工的理解與支持,尤其是財會人員,通過有效溝通,轉變其觀念,使他們成為會計電算化的參與者。
2.建立高效適用的會計電算化配套管理體系
中小企業實施會計電算化,必將對員工的傳統觀念、原有的賬務處理流程、組織機構、內部控制、會計管理等產生影響,中小企業必需調整原有的工作體系,建立與電算化相適應的管理體系。中小企業的財務人員必須調整原已習慣的傳統的手工核算方法,規范賬務處理流程,轉變思想觀念,不斷學習會計電算化理論,提高會計電算化技能,建立與會計電算化工作相適應的會計電算化賬務處理流程;企業管理人員也應具備現代化管理意識,重新調整會計及整個企業的組織機構、崗位分工,建立一系列現代企業管理制度,配合財務做好會計電算化的發展規劃和計劃,提高企業管理水平。
3.培養復合型的會計電算化人才隊伍
中小企業實施會計電算化,要求會計人員改變傳統的會計核算方法,更新知識結構,不斷提高自身素質,才能適應會計電算化工作的需要。因此,企業應積極支持并組織會計人員學習會計電算化知識,提高會計人員的學歷與職稱,更新專業知識,提高會計技能;學習計算機先進技術,針對企業會計人員的特點和工作要求,確定計算機的培訓內容,制定切實可行的培訓計劃,進行系統全面的培訓,提高會計人員的計算機操作能力;中小企業還應針對不同崗位的部門領導、工作人員,按企業管理的不同內容、不同要求進行會計與計算機培訓,樹立財務意識;也可通過對外合作與交流的方式培訓企業會計人員,引進高技能人才。中小企業通過加強人才培訓、技術交流與合作等方式來使企業的所有員工自覺及時地收集并傳遞各類發票單據,財務部門能及時準確地為企業管理者提供信息,為企業管理服務,同時造就一支既懂技術,又懂管理,知識結構合理,技術過硬的復合型會計電算化人才隊伍。
參考文獻:
[1]孫寶霞,熊俊濤.高職《電工電子技術》課程教學改革探討[J].職業技術研究,2008(32):152
第4篇：會計電算化的問題及對策范文
摘要針對會計電算化后企業內部控制制度面臨的諸多問題，提出必須建立一套適合會計電算化系統的內部控制制度，采取有效措施，確保企業會計信息的真實可靠和資產的安全完整。
關鍵詞：企業會計；電算化；內部控制
一、會計電算化后加強內部控制的意義
會計系統的有效運行離不開一個健全、有效的內部控制機制。內部控制是單位為提高會計信息質量，保證資產的安全和完整，確保有關法律法規和規章制度的貫徹執行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。內部控制制度在會計電算化環境下，更具有舉足輕重的作用。只有建立健全會計電算化環境下的內部控制，才能提高會計的分析決策能力，為管理者提供所需的經濟信息，更好地實現其管理和決策的職能；才能防止浪費和舞弊行為，保護財產物資的安全性和完整性；才能建立科學的崗位責任制，協調各部門的工作，強化管理，提高管理水平及管理人員素質；才能提高會計工作質量，增強各種信息輸出和財務報告的可信度、可靠性；才能使諸如《會計法》《企業會計準則》《會計電算化工作規范》等得以貫徹執行；也才能確保會計電算化環境下各項經濟活動能夠正常、安全、有效地進行。因此強化內控、提高會計電算化的科學管理水平是建立現代企業制度的內在要求，也是提高企業競爭能力的重要途徑。
二、實行會計電算化內部控制面臨的問題
會計數據準確性問題。企業使用計算機處理會計和財務數據后，企業的會計核算環境發生了很大的變化，會計數據僅需要會計操作人員一次性輸入到計算機中，電算化系統就會自動完成總賬、明細賬、日記賬等的登記以及財務報表的各種相關數據的生成工作。但這些工作的數據全部來源于第一次的手工錄入，因此，原來手工記賬下行之有效的賬證、賬賬核對工作已經失去了作用，若原始錄入數據出現錯誤將很難被發現，并且會直接導致一系列會計數據的失真。
1.財務軟件本身可能存在的問題。會計電算化的最大載體是會計軟件，如果會計軟件在安裝或者操作過程中出現了任何問題，就很可能導致系統中電子數據被破壞甚至丟失。現在，有的會計軟件系統在設計、開發中存在安全問題，投入運行后暴露諸多隱患。
2.會計電算化工作中的安全問題。會計資料屬于企業的最高機密，一旦丟失、被非法竊取或篡改，將有可能使企業蒙受這樣那樣的損失。在電算化系統下，所有的會計信息都存儲在服務器和磁盤中，復制、檢索、修改等操作可在瞬間完成，而且不會留下任何痕跡，這就影響會計信息的安全性。
三、加強會計電算化內部控制制度建設
強化現代企業制度必須強化內控管理，提高會計電算化的科學管理水平的內在要求，也是提高企業競爭力的重要途徑。
加強人員職能控制。由于會計電算化知識與功能的相對集中，必須制定相應的組織和管理控制制度，明確職責分工，加強組織控制。建立會計人員操作控制制度，確保原始數據操作的準確性。一是接觸控制。非系統維護人員不得接觸到程序的技術資料、源程序和加密文件，以減少程序被修改的可能性；二是數據和程序控制。程序的安全與否直接影響著系統的運行，而數據的安全與否關系到財務信息的完整性和保密性；三是實體安全控制。涉及到計算機機房的環境、光和磁介質等數據存儲體的存放和保護，對長期保存的磁介質存儲媒體還應定期轉儲；四是軟件安全控制。軟件的開發必須嚴格遵循財政部頒布的有關規定，科學系統的分析和設計。系統軟件完成后必須與提交的原程序清單保持一致，減少軟件開發時可能埋下的安全隱患。應分析研究各應用軟件的兼容性、統一性，使各業務系統之間能相互銜接，相關數據能夠自動核對、校驗，數據備份應統一完成；五是系統網絡安全控制。網絡安全指標包括數據保密、訪問控制、身份識別等。針對這些方面，可采用的安全技術主要包括：數據備份及機器的使用規范，軟盤專用及防病毒感染，數據的加密技術、訪問控制技術、認證技術等。網絡傳輸介質、接入口的安全性也是應該引起注意的問題，盡量使用光纖傳輸，接入口應保密。
第5篇：會計電算化的問題及對策范文
關鍵詞：會計電算化；作用；影響；問題；辦法
1 會計電算化對會計工作中的作用
科學的計算機數據處理過程大大加速了會計手工核算工作。在手工作業下，會計人員日復一日、年復一年地從事著記賬、算賬、對賬、手工編制報表等簡單、重復、繁雜的事務性工作，耗費了大量的時間與精力。手工計算速度極其緩慢，無法及時、準確地為各級管理階層提供管理決策所需的信息，會計電算化的有效開展，將在這方面給會計實務工作帶來根本性的改善。手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成；實現會計電算化后，輸入一張會計憑，會計電算化系統可自動對其進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一經濟業務，系統還可以調用常用憑證、常用摘要、系列工作，對于大量重復出現的自動轉賬等固定的模式就可自動生成。這樣不僅使復雜的會計核算工作變得簡單、迅速，而且大大提高了會計運算過程中數據的準確性，確保了會計核算工作更精確、更及時地滿足經營決策層對不同財務信息的需求。
2 會計電算化對會計工作的影響
會計憑證是記錄經濟業務和明確經濟責任的書面證明，是記賬的依據。
2.1在手工方式下，信息的提供可以從不同的途徑獲得，而在計算機系統中，原始單據將成為資料的惟一入口。原始單據的錄入，將滿足各層次信息需要者的要求，這就要求原始單據中，承載更多的信息量。
2.2在手工方式下，編制記賬憑證時直接寫出科目名稱即可，而在向計算機中錄入憑證時，可以直接錄入各個科目的代碼，計算機根據代碼自動產生相應科目人員的名稱，這就大大提高了錄入速度。另外電算化條件下憑證要素和格式都是由會計事先按會計制度設定好，只要與制度不符合的憑證，計算機就會拒絕接受，這樣會促使會計憑證規范化程度得以進一步提高。
2.3在電算化條件下，憑證中各數據項根據類型、范圍的不同可以進行有效控制，從而使一些不合規范的錄入內容不能輸入到計算機中。這對于會計憑證的填制與審核，同時也可以降低會計憑證的差錯率。
2.4在手工方式下，會計憑證的生成都是由人工書寫來完成的，在電算化會計中，會計憑證的生成都是由人工錄入來完成的，因為它能提供自動轉賬功能，即由計算機根據程序設計可自己生成所需憑證。
3 會計電算化在發展中的問題
3.1缺乏會計電算化專業人才
現階段，我國大多數單位的電算化操作人員都是由過去的會計、出納等財務人員經過短期培訓而來，因為專業水平有限，他們一般只知道如何使用軟件，但不能靈活運用軟件，對計算機知識了解也極其有限，無法將計算機知識與會計知識有機結合起來，一旦出錯，可能就會使工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰。
3.2會計軟件通用性差，保密性弱
目前我國會計電算化軟件存在一個共同的弱點，即材料、銷售、工資、固定資產、成本等各核算子系統之間彼此分離，缺乏數據傳輸的實時性、一致性和系統性。其次，會計信息系統的安全性、保密薄弱，財務上的數據往往是企業的秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。但很多企業往往努力的方向是研究會計系統的功能和財務制度，卻忽視了保密問題。
3.3忽視電算化會計的制約機制
許多單位和集體都不了解電算化會計制約機制的應有作用，如將計算機系統的維護、數據的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一位工作人員完成，這就大大增加了差錯和舞弊的可能。
4 會計電算化發展中的解決辦法
4.1重視會計電算化人才培養
強化實踐操作，實訓業務水平簿弱的財務人員。
注重實驗動手能力是實訓會計電算化人才培養的主要途徑，通過實驗，相關人員可掌握基本的會計電算化工作；在此基礎上，進行相關電算化工作設計的實驗，使其深入了解和掌握會計電算化工作，這樣由淺入深的不斷實踐與實訓，會提高會計電算化人員的工作能力。
4.2加強會計電算化信息系統的安全性、保密性
為了加強單位財務數據的安全性和保密性，在實際操作中應從以下三個方面著手：
4.2.1主管部門就進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統提供一個良好的運行環境。
4.2.2制定計算機機房管理制度，制定機房防水、防火、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。
4.2.3進行必要的內部控制。實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任。
4.3建立健全完善的會計電算化管理制度
為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作，我們必須根據會計電算化檔案的特點，做好會計檔案的收集、保存工作。
4.3.1會計電算化檔案的收集。財務部門應定期把計算機系統中的所有會計數據備份，存儲到磁性介質或光盤上，把財務數據的備份文件保存好，以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內和在最小損失下恢復原有的會計電算化系統。
第6篇：會計電算化的問題及對策范文
[論文摘要]會計電算化是會計發展史上的一次重大革命，它的運用和推廣對傳統的會計工作產生重大影響。本文通過剖析企業信息管理系統和會計電算化系統中存在的問題，從加強企業電算化系統管理的組織機構建設、相關財會制度完善、制度保障建設、加強企業會計電算化系統安全防范能力、加強企業總體管理信息化水平等方面，提出相關的解決對策，為企業財會人員的人才培養和企業信息化水平的進一步提高提供實際可操作的制度和解決方法。
會計電算化使現代財務管理搭上了“信息快車”，迅速提高了企業管理水平和管理效率，產生了巨大的經濟效益和社會效益。但是我國的會計電算化工作起步較晚，尚處于生長發育期，因此產生了一些不可忽視的問題。
一、會計電算化中系統存在的問題
會計電算化系統不同于一般的應用軟件，它是會計信息系統與企業管理、業務流程的有機結合。但由于財會工作自身的特點，現階段我國會計電算化工作缺乏統一的規劃和組織協調，內部控制制度仍不完善，存在著許多問題。
(一)重視賬務功能，忽視管理與監督功能
一直以來，我國的會計工作主要從事事后核算，事前的分析預測和事中的控制很難進行。會計電算化的運用和發展可以極大地發揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的(文秘站:)精力放在加強財務管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理及監督功能的現象。財務軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等模塊功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測、財務狀況實時監督等模塊，根本沒有設計或內容過于簡單，功能不全，并且查詢功能也不健全。限制了許多管理與監督功能的有效實現，因此未能充分發揮會計電算化對加強財務管理方面的功能。
(二)應用會計電算化后，相關制度沒有及時修改與調整
現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的，應用會計電算化后，從賬戶設置、賬戶管理、登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統設計、內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法都發生了變化，必須根據會計電算化的特點，將財務會計制度做出相應的修改。
(三)會計電算化檔案管理制度不完善
由于許多單位實行會計電算化時間較短，對會計電算化檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理經驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，或者已經歸檔的內容也不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，造成會計檔案被人為破壞或自然損壞，乃至單位會計信息泄密的情況發生。有些單位對會計數據備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計電算化系統出現故障，會計數據也將無法恢復。
二、解決問題的對策
鑒于企業會計電算化是一個系統工程，并不是財務部門單一的計算化問題，我們在面對上述問題的時候，就應當系統全面的來研究解決的問題對策。
(一)加強電算化系統管理的組織機構建設與制度完善
企業實行會計電算化以后，系統正常、安全、有效運行的關鍵是企業管理機構的設置和正確的操作程序，建立嚴密的組織機構體系與制度保障措施。這其中包括：
1.合理設置組織機構
企業實現了會計電算化后，應對原有的組織機構進行適當的調整，以適應計算機會計系統的要求。財務內部控制的關鍵在于不相容職務的分離，計算機會計系統與手工會計系統一樣，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經濟業務，都不能由一個人或一個部門經手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔。企業用于計算機會計系統的計算機應盡可能是專用的，企業應對計算機的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情。計算機會計系統有關的資料應及時存檔，同時要建立起完善的硬件保障與系統維護體系，加強檔案管理與文件備份工作。
2.制度保障建設齊備
(1)嚴格制訂并實施機構和人員的崗位管理制度
對各類操作人員必須制定崗位責任制，基本崗位包括會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等，重點工作崗位必須實現職權分離，有效地限制和及時發現錯誤違法行為。
(2)嚴格制訂系統操作的各項制度和相應的控制措施
對于系統操作環境，必須制訂一套完整而嚴格的操作規定。操作規定應明確職責、操作程序和注意事項，形成一套電算化系統文件。
(3)建立健全檔案管理制度
這些檔案主要是指各種賬簿、報表、憑證和其他會計資料等。系統開發要對這些資料進行
不同的存檔和安全保管、保密工作。檔案管理一般通過制定與實施嚴格的檔案管理制度來實現。
(二)加強企業財會人才隊伍的培養與培訓
會計電算化要求企業財會人員不僅要掌握扎實的會計知識，還要對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據本單位的自身特點，利用電算化會計的特點，為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此，在各單位實行會計電算化的過程中，更應注意培養“會計計算機管理”型的復合型人才，以促進會計電算化的順利發展。同時，計算機會計系統應在開發階段就要對使用該系統的有關人員進行培訓，提高這些人員對系統的認識和理解，以減少系統運行后出錯的可能性。
(三)加強企業會計電算化系統的安全防范能力
1.對于重要的計算機系統應加強重點防護
要防止電磁輻射和干擾，制定計算機機房管理規定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。
2.完善必要的計算機軟件與網絡安全控制措施
網絡的日益普及，使企業信息共享變得方便迅速，但實現會計信息資源共享的同時，增加了泄密和受網上黑客的攻擊等諸多問題。為了提高網絡會計信息系統的安全防范能力，應采取必要的計算機軟件防范系統控制，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等等。
(四)提高企業總體管理信息化水平
財務管理是企業的核心，由于我國企業管理目前總體上存在信息化管理偏弱的問題，影響企業的發展及企業自主創新能力的發展。因此，企業會計電算化進程，應與企業本身的管理信息化息息相關，必須將信息技術與管理理論相融合，實現企業整體的管理信息化和現代化，才能真正發揮出電算化會計的最佳性能，為提高企業總體市場競爭力起到關鍵性的作用。
參考文獻
[1]陳曙光，“目前在電算化會計工作中存在的問題和對策”，《化工之友》，2006年2期
[2]陳力，“當前會計電算化中存在的問題探討”，《貴州氣象》，2006年04期
[3]黎大均，“會計電算化發展中存在的問題及對策”，《沿海企業與科技》，2005年第2期
[4]王育剛，“當前會計電算化存在的問題與對策”，《山西焦煤科技》，2006年10期
第7篇：會計電算化的問題及對策范文
[關鍵詞]會計電算化；網絡；安全電子信息產業不斷發展的今天，會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛。自20世紀90年代初期以來，我國會計改革已邁出了穩健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會計屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應隨著客觀經濟環境的變化而不斷改革、發展和完善。互聯網的出現，是全球it領域繼pc機后的第二次產業浪潮，它帶來了it產業以及全球經濟和社會的重大變革。它對學校的影響是最直接和深遠的。首先，電子商務越來越成為網絡時代的商業方式和學校生存和發展的形式；其次，學校管理信息大都以電子方式運行，實現數字化管理；第三，網上學校、網際學校、虛擬學校等新的學校系統開始出現，新的經濟形態如直接經濟、網絡經濟等逐步形成。財務會計系統是經濟信息系統的一個子系統，互聯網的“傻瓜”化應用，使得財務會計系統的環境和內容都發生了深刻的變革。電大作為成人高等教育學校，也同樣有著廣闊的發展前景。
會計電算化是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性，因此，在會計電算化工作中，還存在著一些這樣或那樣的問題：
1會計電算化系統存在的問題
1.1電算化軟件升級后，高版本軟件不兼容性問題。錄入或采集數據后，生成的表格數據出錯，致使會計信息數據技術性失真。這些失真的會計信息數據向下順延，最終生成更為失真的數據信息。如果學校決策層使用了這些數據信息，那么學校的宏觀決策失誤便在所難免。
1.2操作系統不穩定問題。系統軟件“翻臉”，直接造成會計應用程序數據丟失。在現實工作中，會計人員正在錄入數據或執行某一項執令后，計算機突然出現“黑屏”或帶有一系列英文字符的“藍屏”，按回車鍵或其他鍵，“藍屏”依然不走，最后，只好實施“熱啟動”結束任務。但在這種情況下，大多都以會計數據丟失甚至應用程序損壞為代價。
1.3面臨的安全性風險問題。網絡會計實現了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。主要表現在：系統密碼被非法竊取、盜用，致使學校銀行存款賬戶資金被轉移；網絡傳輸中，單位結算資金面臨安全風險；計算機病毒侵襲造成系統無法正常運行；會計電算化系統遭受到舞弊行為而造成學校嚴重損失。
2基層電大會計電算化工作存在的問題
2.1思想認識問題。多數基層電大電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對學校的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為學校決策及管理服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立學校內部局域網以及注冊自己的網站，不能利用信息技術優勢來提高學校運作效率。這種認識對會計電算化的發展十分不利。
2.2財會專業人員計算機知識欠缺問題。一般會計人員所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計核算，而會計電算化的應用對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用技術以及保養和維護。一般會計人員業務經驗豐富，但計算機專業知識卻很匱乏，難以勝任使用計算機處理會計業務工作。在使用微機處理業務的過程中，由于他們大多除了會開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓，但仍有一些會計人員入門
還是很慢，而且在上機時經常出現誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰。其主要原因是對財務軟件的應用方法掌握的不夠透徹和熟練，對軟件的認識有局限性，對軟件運行過程中出現的故障不能及時排除，導致系統不能正常運行。這個問題已成為學校快速實現會計電算化的障礙。
2.3常見技術性問題。在業務操作的關鍵時刻，計算機突然“待機”、“死機”，致使會計業務難以按部就班進行。如在數據錄入操作中，操作員尚未對錄入數據確認存盤，計算機卻突然“死機”；在對數據采集時，系統卻以“待機”為由長時間的“磨蹭”。更嚴重的是，操作員當前根本沒有執行任何違規操作，而計算機卻突然提示“執行了非法操作，即將關閉”等信息，使辛辛苦苦的勞動一瞬間化為烏有。作為高科技通病，無疑此現象直接影響到會計電算化核算的質量和效率，已經構成現代會計工作的障礙。
3解決會計電算化問題的對策建議
3.1重視理論研究，提高思想認識。理論是行動的指導，會計電算化事業的發展依賴于電算化會計理論的發展，電算化會計理論研究的滯后，會制約會計電算化軟件的成熟與發展，因此，電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發展的實踐指南。
從一定意義上講，電算化會計產生和發展的過程，也是突破傳統會計觀念，對現行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。電算化會計理論即研究實現電算化后的會計信息系統組織、會計核算的程序和管理制度，會計核算的方法，以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。加上當前計算機網絡技術的大規模應用和發展，計算機單機處理的方式已經難以完成現有會計核算工作，為此就提出了一個挑戰性的課題，即會計電算化系統必然向網絡化的方向發展，這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統的基本功能體系、運作規范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求，它一方面符合手工會計的基本要求，同時又具有自身的獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標，才能更符合會計、審計工作的實際要求，會計電算化軟件才能更好地服務于會計工作，才能使會計工作在實現電算化后更加規范、效率更高、安全性更強，才能更好地為管理決策服務，以實現會計電算化的效益原則。 3.2強化崗位培訓，提高會計人員計算機業務素質。會計電算化給會計工作增添了新內容，要求會計人員從各方面提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與學校管理，要更多地學習經營管理知識；另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識。好的會計基礎工作和規范的業務處理程序，是實現會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規范化。
會計電算化促進會計工作職能的轉變，引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，會計人員有更多的時間參與學校經營管理，促進會計工作職能發生轉變。從而，引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。電算化會計下的人員除會計專業人員外，還有計算機專業人員。一步發展的需要，形成復合型人才。
要提高會計人員計算機業務素質，必須大力加強人才培訓的力度。各基層電大應積極支持并組織會計人員學習和提高會計電算化知識，掌握計算機先進技術，培養復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。可以讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。同時，要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃，要注重實效，不搞一刀切。
3.3做好電算化會計檔案管理工作，確保系統歷史數據信息安全完整。電算化會計檔案的管理工作，為會計基礎管理工作提供了有效的數據源。為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據電算化會計檔案的特點，首先做好電算化會計檔案的收集工作。財務部門應在一定的時間間隔內如一個會計年度，把計算機系統中的所有會計數據拷貝（備份）存儲到磁性介質或光盤上，并將其保存好，以備計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。此外，還
收集計算機硬件系統的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等；計算機操作系統版本，應用軟件要求及版本等。其次，做好電算化會計檔案的保存工作。在形成電算化會計檔案時應準備雙份即采用“ab備份法”進行數據的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。此外，還應保存對應版本的會計電算化軟件系統版本，二者的一致性是非常必要的。同時，要做好電算化會計檔案的利用（即調閱）工作。當所調閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統版本號一致，只需將所需調閱的檔案通過電算化軟件系統中的檔案調閱（或數據恢復）功能進行調閱即可；當所調閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統版本號不一致，需要在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統，然后再進行調閱。
3.4要加強會計信息系統的安全性和保密性。財務上的數據往往是絕對秘密，在很大程度上關系著學校的生存與發展。會計信息系統的安全控制是指采用各種方法保護數據和計算機程序，以防止數據泄密、更改或破壞。比如，計算機會計信息系統的硬件設備質量要有充分保證。而且，關鍵性的硬件設備可采用雙系統備份。計算機機房應該符合技術要求和安全要求，應充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術條件，長期保存的磁介質存貯媒體應定期轉貯，以達到硬件及實體安全控制的目的。通過制定管理制度的外在形式和建立會計系統軟件的內部控制機制來建立健全會計信息系統的內部控制，從而保證會計系統軟件正常和安全運行，加強會計數據的保密和安全。同時，要加強軟件安全控制和網絡安全防范能力，從會計系統軟件的開發到實際應用，都要進行科學系統地分析和設計，保證應用軟件的兼容性、統一性，增強防錯能力和現場保護與自動跟蹤能力。通過安裝防火墻和反病毒軟件，定期檢測并清除計算機病毒，通過用戶權限設置和密碼設置對存儲在網絡上的重要數據進行有效加密，以保證網絡傳輸數據的安全性。此外，通過審計人員對會計電算化系統的每一個環節進行核查監督，并審核和評估內部控制制度發現內部控制系統的弱點，來改善內部控制，加強審計監督對保證會計信息系統的安全性起著不可忽視的作用。
重視并及時解決會計電算化進程中經常遇到的這些問題，將最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量，更好地為提高電大系統現代化管理水平和提高經濟效益服務，也必然會促進我國會計電算化向更深層次發展。網絡信息時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發展，我們還必須從理論上和實踐上進行認真的探討。參考文獻：
[1]李玉鏵.會計電算化存在的問題及對策[j].廣東水利電力職業技術學院學報，2007（2）：66-68.
第8篇：會計電算化的問題及對策范文
關鍵詞：會計工作；電算化；對策
中圖分類號：F23 文獻標識碼：A
隨著我國社會經濟的發展和科技的進步，越來越多的企業已認識到會計電算化的重要性。會計電算化的企業覆蓋面和升級率在急速擴大。另一方面，隨著會計電算化的普及，會計電算化軟件在安全、穩定前提下，軟件的功能也在不斷擴大。可以說，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具之一。會計電算化推動了企業財會管理手段的現代化，加強了以財務為中心的企業管理，促進了企業管理的各方面工作。
1 會計電算化存在的問題
1.1 政策與法規相對滯后
目前，我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定。例如，有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定，因規定的太死板抑制了軟件的發展，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規的不健全使得電算化犯罪的控制很難。
1.2 管理職能沒有得到充分發揮
會計電算化發展初期側重核算職能，隨著發展的深入，逐步過渡到“管理型”和“決策型”職能階段。我國現在企業電算化的發展階段距離會計電算化的最終功能實現還有一段距離，完善的會計電算化不僅肩負著記賬、算賬、登帳等基本工作，而且還應能夠提高企業財務管理的效率。幫助經營者借助更加準確的財務指標做出正確的決策，提高企業經濟效益。我國僅是初步實現了會計電算化，總體來說還處于會計電算化發展的初級階段。賬務處理系統以輸入記賬憑證開始，經過計算機處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，但只局限在財務會計范疇，與企業管理信息系統結合不密切，較少發揮“管理會計”的職能。這種情況下，大量的財務分析工作仍需要手工操作，費時費力。
1.3 操作人員素質有待提高
會計電算化作為一門涉及計算機學、會計學、管理學、信息學多個學科的應用技術，對實際操作人員的業務水平要求較高，既要有良好的會計素養，能深刻理解電算化軟件處理賬務的原理，又要熟練掌握計算機基本操作流程。現在大多數單位的電算化人員都是由過去的會計人員經過短期培訓上崗的。他們往往對會計業務較熟悉但對計算機知識接受較慢，對軟件的掌握僅停留在簡單操作階段。
1.4 會計信息系統的安全性、保密性、可靠性較差
財務上的數據，是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。一般意義上的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。我國多數會計電算化軟件的數據安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體的記錄，出現問題不利追究責任。此外、這些軟件的糾錯能力也會很差，它們對用戶的操作有許多限制，用戶在使用軟件時心理壓力很大，害怕由于是自己無意的誤操作而發生差錯。即便一些優秀的軟件在進入系統時加上諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，但系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數據。
1.5 網絡化程度還有待提高
目前，我國會計電算化網絡化已經取得初步進展。比如企業已可以實現網上報稅，申報信息通過IC卡無紙化傳遞，但仍要看到，企業和企業之間無法聯網，企業與財政、銀行等綜合管理部門的聯網也尚需完善。可以說，建立一套服務于企業，惠及全社會的財務信息傳輸網絡，提高數據的及時性，節約中轉成本，成為當前會計電算化發展的當務之急。
2 解決會計電算化問題的對策
2.1 制定相關規章制度
電算化會計是一套關于會計信息處理的有機系統，電算化軟件是其中的主要組成部分。除此之外，還需要相配套的規章制度來保證會計信息的安全準確，充分發揮電算化信息處理的優點。有關部門應借鑒發達國家電算化管理經驗和規則條例，加大對會計電算化監管制度的研究，盡早建立起一套適合我國國情并富于操作性、實用性的監管法律法規體系。切實保障我國會計電算化工作朝著健康方向發展。會計電算化必須建立的管理制度應包括：會計電算化崗位責任制度，計算機硬件和軟件管理制度，電算化系統操作管理制度，電算化系統會計資料和檔案管理制度等。進一步完善會計電算化的配套法規，針對會計電算化發展中出現的新問題、新情況不斷地補充和完善相關法規。通過準則類法規規范會計電算化操作流程，使會計電算化工作有章可循、有法可依。
2.2 提高從業人員素質，加強電算化專業人員培養
要經常組織會計從業人員對會計技術方法進行學習，不斷提高自身文化素質和專業知識，加深對電腦知識和管理技術的了解，加強對中、高級電算化從業人員的培養，設立專業的培訓機構和學校，促使會計電算化健康發展。
2.3 建立內部控制制度，增強會計電算化信息系統的安全性、保密性
財務上的數據往往是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。在電腦網絡環境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性。因此，建立內部控制制度是非常必要的。
首先是實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任。其次是建立健全病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三是從電算化網絡軟件的設計人手，明確電算化會計信息系統的人員職責分工，對各類會計電算化工作人員的權限資格進行嚴格的審察與控制，保障電算化會計信息安全、有效、正常地運轉。增加軟件本身的限制功能。第四是建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料實行多級備份。第五是強化身機線索制。第六是建立進入網絡環境的權限制。加強數據的保密和保護。在數據進入系統時必須加一些用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。第七是建立操作管理制度,可以考慮硬件加密或把系統作在芯片上加密等及其保密措施和專門的管理制度。
2.4 走全員化管理的道路，促進會計電算化工作全面發展
會計電算化工作的關鍵是應用，特別是從事具體管理工作的人員。因此，會計電算化工作要得到全面的發展，必須走全員化管理的道路。全員化管理就是動員企業內部從事各項管理工作的人員，在搞好本職工作的基礎上，協同從事計算機程序設計人員，培養出一大批能從事多種工作的人才。實踐證明，走全員化管理道路是工業企業會計電算化工作的最有效途徑。
第9篇：會計電算化的問題及對策范文
關鍵詞：會計電算化 制度 管理 對策
一、會計電算化
會計電算化是以電子計算機為基礎的當代電子技術和信息技術應用到會計實物中的簡稱。會計電算化是運用電子技術的手段對企業的財務收支,會計要素的增減變動進行核算,對企業的預算、資金流、物流成本等進行管理的操作系統。該系統包括電腦、軟件、存貯介質和操作人員。其次會計電算化是會計信息系統,是整個企業信息系統的核心組成部分,是中樞神經,企業信息是企業決算、管理、生產經營的依據和結果反映。無論是企業的收支核算還是會計要素核算最后都以各種報表形式把信息反映出來。因此說會計電算化是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。
二、會計電算化中存在的問題
1.電算化管理制度與執行脫離。為確保電算化系統正常運行和會計信息的安全、準備、合法可靠,企業需要研究制定相應的會計電算化管理方法與制度。一些企業為達到甩賬目的,根據財政部會計電算化工作規范要求制定了大量的企業內部電算化管理與控制制度,一時起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒有進一步完善,主要表現為:操作規程混亂、職責不清;在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化工作無關的內容,如上網聊天、玩游戲等;允許一些無關人員使用計算機、電算化數據檔案保管力度不夠等,上述問題均應解決。
2.會計制度的修改落后于會計電算化的發展。現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化后,從記賬方法、賬務處理程序到會計工作的組織、內部控制的方式和會計檔案的保存介質以及方法等都發生了變化,因此必須根據會計電算化的特點,對財務會計制度做出相應的修改,企業只加強了軟件的運用,忽略了會計制度的建設。
3.會計電算化基礎管理工作十分薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立手工操作條件下的基礎工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業內部控制也不是十分完善。實現會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束,才能充分發揮電算化的優勢。
4.重視賬務功能,忽視管理功能。一直以來,我國的會計工作主要從事事后核算,事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發展可以將會計人員從繁重的算賬、報賬中解脫出來,把主要的精力放在加強財務管理方面。可是,我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強,具備管理功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測模塊,卻沒有設計或內容過于簡單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒有從分發揮會計電算化對加強財務管理的作用。
5.操作人員安全保密意識差。安全性問題主要是指一旦軟、硬件出現故障或病毒侵入,數據的安全、可靠性就受到威脅,加之數據資料的儲存介質發生變化,如果資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時,一旦出現故障,則損失慘重,無法彌補。另一方面,保密意識淺薄也易造成巨大損失,這主要表現為操作權限設置不當,操作管理不嚴。
6.電算化專業人員缺乏。由于會計電算化對員工的要求比較高,既要求會計人員要掌握一定的會計專業知識,又要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術以及保養和維護。而在實際工作中,雖然大多數會計人員都已接受過計算機培訓,培訓的人員卻主要是初級人員,高、中級應用人員不多,而目前接受中高級培訓的人員數量少,根本滿足不了會計電算化工作的需要。
三、改進和加強會計電算化的對策
1.設計與實施電算化系統的方針。會計電算化在財務工作中是一個長期的過程,而不是財務工作短期目標,它總是在不斷地改進和發展,因此需要詳細制定單位會計電算化發展規劃和工作計劃,在統一規劃下,分步有序地實施,以免盲目性,保證前后階段工作的協調,從而扎實地擴大應用范圍,最終實現整個企業的信息化。
2.加強計算機硬件、軟件管理。財務軟件公司在軟件開發中,必須引入安全稽核機制,對重要操作日志進行記載,并進行必要的權限設置,使業務數據只有在解密的條件下才能使用,同時必須進行必要的身份認證和內容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數據庫系統軟件,以防止利用數據庫系統打開多賬數據庫,進行非法處理,拒絕一切無關人員使用計算機。建立一套完整的操作環境和軟件系統是進行電算化會計信息系統內部監控的必要手段,只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整的行使自己的權限以達到會計內部監控。
3.加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度。對電算化管理人員的培訓工作要經常性地進行并結合經驗交流,使培訓收到實效。若只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸收高校會計電算化畢業新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業,這樣新老結合,高、中、低結合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。
