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傳統財務會計過程基本由人工管理、操作、核算,對企業資金運動進行全面、綜合、連續、系統的核算與監督,確保企業經濟效益,并向相關部門提供必要的會計信息。但在新時代背景下,計算機得到高度普及,逐漸改變人們的日常生活與辦公學習方式。基于計算機的辦公方式,可實現無紙化、智能化、自動化、數字化,能大大提工作效率,降低工作難度和成本。會計電算化便是計算機與財務會計的有機融合,將計算機作為主體,利用計算機會計軟件代替傳統手工工作過程,構建會計信息系統和數據庫[1]。顯然從現代社會發展進程來看,會計電算化已成為必然趨勢,是財務會計改革的需要,是企業發展的需要。
二、會計電算化的舞弊問題
從前文了解可知道,在不久將來會計電算化將全面取代傳統會計核算模式。會計電算化能提高核算效率,提升核算準確性,降低工作強度、難度、成本,實現精準的自動核算。但會計電算化操作過程具有隱蔽性,且對計算機軟硬件系統具有依賴性,易發生舞弊問題,使企業遭受經濟損失。研究會計電算化的舞弊問題具有重要意義。
從目前來看,常見會計電算化舞弊方式有:硬件舞弊、軟件舞弊、數據舞弊等。從硬件方面來看,硬件系統是會計電算化實現的基礎,一些操作人員為謀取個人利益,會惡意破壞硬件設備,致使會計電算化系統癱瘓,破壞舞弊證據,以掩蓋舞弊行為,隱藏會計信息。從軟件方面來看,一些財務人員通過對軟件程序非法改動,便能實現在未授權條件下,調整授權額度,謀取個人利益,盜取財務數據。從數據方面來看,由于會計電算化數據具有無形性,易被修改,篡改數據自然成為常見舞弊方式。部分財務人員為獲取個人利益,在財務?稻菪畔⒙既牘?程中,虛構經濟業務,私自修改會計數據,改動業務金額。
三、會計電算化舞弊問題的對策
通過對會計電算化舞弊問題的分析可知道,舞弊方式多種多樣,且具有一定隱蔽性,會給企業造成經濟損失。因此,有必要采取相應措施,應對會計電算化舞弊問題。本文下面通過幾點來探討會計電算化舞弊問題的對策:
(一)加強軟硬件管理
從前文可知道會計電算化基礎是計算機軟硬件系統,一些舞弊問題的發生就是由于企業使用不合格財務會計管理軟件,軟件自身安全性與保密性存在問題導致加密出現漏洞。因此,企業要提高對軟件選擇的重視,要購買開發授權的合法軟件,而且在軟件系統投入使用前需進行必要的安全性測試[2]。而且要定期對系統進行維護,要求供應商修復漏洞。硬件管理方面要禁止財務會計人員私自扎入移動存儲器,非操作人員不得越權接觸硬件設備,且要定期對數據進行備份,避免數據損壞后無法修復,確保會計數據安全性。
(二)制定配套制度規范
會計電算化與傳統財務會計模式有根本區別,必須要制定配套制度規范。部分企業就是由于缺乏規章制度,會計電算化監管不利造成會計人員肆無忌彈越權調用會計信息。企業實施會計電算化的過程中要利用制度規范操作流程,硬性約束財務人員行為。而且要基于制度建立操作日志,從而做到有據可查,避免越權操作,減少舞弊問題發生的可能性。
(三)加強對會計人員道德教育
會計人員是展開企業財務會計工作的核心,是會計電算化系統的直接操作者,其自身素質關系到財務安全。會計電算化舞弊發生的最大因素是會計人員抵擋不住金錢的誘惑,最終選擇走上犯罪的道路[3]。因此,企業必須要對會計人員的品德修養提高重視,不僅要在人才選用時考慮道德素質問題。在人才錄用后也要加強道德教育,幫助會計人員樹立正確職業觀、價值觀,明確舞弊行為危害性,消除會計人員舞弊念頭,從根本上杜絕舞弊。
關鍵詞:中職 會計電算化 教學
一、優化教學內容
隨著計算機在會計領域的應用和推廣,要求會計人員不僅要有較深的理論知識和豐富的實踐經驗,而且還應該具有熟練操作計算機的技能以及初步了解企業會計電算化核算的一般規則。會計電算化的教學目標“培養學生能熟練操作計算機進行財務管理的能力。”會計電算化專業包含會計知識和計算機知識。會計知識以基礎會計、財務會計、管理會計、財務管理等內容為主,計算機知識包括計算機基礎知識、數據庫知識等相關課程。因此,按照學科的知識體系和結構特點合理安排課程內容和時間很重要。
1.掌握計算機基礎知識
正確使用Windows操作系統、Word軟件和Excel軟件。尤其是Excel軟件的使用要重點掌握。
2.掌握會計基礎知識
學習會計核算假設、基本原則、要素和會計等式、會計科目、企業銷各環節基本核算、會計處理程序、財產清查等,為今后學習會計電算化課程打下基礎。
3.掌握企業財務會計知識
講授會計核算方法和理論,著重介紹資產、負債、成本、收入、利潤和所有者權益的概念、范圍和核算方法,為今后學習會計電算化打下基礎。重點學習數據庫管理知識。向學生介紹數據庫管理系統命令及簡單的程序設計。
4.學習成本會計課程
學習成本核算、成本分析等基本理論和方法,授課重點放在成本核算方法上,了解分批法、分步法、標準成本法等成本計算方法,使學生能勝任今后會計實踐工作,為今后學習會計電算化打下基礎。
5.學習會計電算化課程
在學完了大多數財會專業課及計算機課程后再開設這門課,學生學習起來就顯得輕松多了,教學效果會大大提高。
二、優化教學內容的組合
1.會計電算化基礎知識方面
主要介紹會計電算化基礎知識、計算機軟硬件知識、中文Windows操作系統、中文Word2000和Excel2000的基本操作和運用以及計算機網絡知識和運用。例如,在講授Excel2000時,筆者讓學生設計一張期中考試成績表,成績表中包括學生的姓名、學號及各門功課的成績,讓學生自己去完或原始數據的輸人,學生在用函數算總分、排名次的過程中會發現問題,會努力探究辭決問題的途徑。通過建構任務來完成教學目標,進而培養學生的綜合能力,引導學生應用多項信息技術知識解決問題,提高其綜合能力,使學生在掌握基本概念和綜合應用能力的基礎上觸類旁通、舉一反三,養成勇于實踐和善于實踐的好習慣,初步形成信息意識和創造性思維能力。
2.會計電算化實務方面
對一般單位會計電算化的財務處理系統、報表處理系統、工資等功能作簡要介紹,重點介紹會計軟件的安裝、初始化設置、會計憑證和會計財務的日常處理、報表的定義和生成等。如在學習用UFO報表格式設計時,筆者先將一張利潤表展示給學生看,讓學生思考該如何建立,學生先單擊“新建”按鈕,系統自動生成一張空白表,學生要根據所定義的報表大小計算該表所需要的行數及列數,然后再設置。報表的行列數設置完成后還要定義行高、列寬,有的學生將列寬設置小了,生成報表時就產生了數據溢出的錯誤,這個時候學生就要去思考為什么會出現這種情況以及該怎么辦。學生們就會討論,討論不出來就要問老師,最后終于搞清楚了,列寬設置得嫌小,設置列寬應以能夠放下本欄最寬數據為原則。
三、優化教學方法和教學過程
1.加強教師實際操作技能,拓寬專業視野
(1)認真備好實驗實訓課。“教師不僅要重視理論課的備課,而且對實驗課也要充分認真地備課。”因為如果自己對軟件操作不夠熟練,那么對操作過程中學生存在的一些問題就不能做出確切的答復,最終造成實驗、實訓課程效率不高。因此,教師要備好實踐課應針對實踐內容,上機反復實踐,隨時記錄有關問題,然后在備課本上安排上機內容、流程、目標等內容。
(2)定期接受培訓或是專業進修。隨著計算機技術、網絡技術、會計核算技術等的不斷發展,會計電算化商品軟件的發展也是日新月異。專業教師只有深入軟件生產或營銷公司,接受前沿專業知識的培訓學習,才能更好地進行教材的選擇和編寫、教案的組織和準備以及實踐課程的操作和指導:熟練掌握會計電算化系統安裝、調試和維護。
(3)深入企業實際。專業教師應該深入企業實際,考察了解會計電算化軟件在企業中的實際應用情況。例如,操作人員在實際應用中容易出現哪些問題?企業在實施會計電算化過程中存在哪些障礙?只有這樣,才能有的放矢地組織實施教學,更好地指導學生。
2.重視對學生的技能訓練
我們培養的學生都是應付各種證書考試的高手,實際操作能力都不高,有的學生什么證書都有,但是一到實際應用的時候還是什么都不會,一個重要原因就是在會計電算化的教學、學習和考核中,忽視了實踐技能的培養。
突出實踐環節。除考慮到教材、學生因素外,還要考慮實踐所需要的時間,充分考慮到學生在實踐過程中可能出現的難題。教師在制訂教學計劃時應注意多安排實踐時間,不能采用一比一的形式,即理論、上機各占一半時間。
1.內容豐富性。《會計電算化》內容涉及會計學的基礎知識、計算機基礎知識、操作系統、常用工具等內容。從了解的層面說,該課程囊括了會計電算化的所有知識,內容豐富且更新快。
2.基礎性。《會計電算化》是學生了解和學習使用會計電算化的入門課程,其內容強調基礎性,引導學生認識和了解會計電算化的發展、基本原理,能進行基本操作,培養學生將計算機作為一種工具應用于會計實物以及日常的學習和工作中的意識。
3.實踐性。在信息技術快速發展的今天,計算機已經成為必備的工具之一,是現代化公民必須具備的技能。作為技能,其提高的途徑只有一個:不斷地實踐,動手去做。因此,在該課程的學習中,學生不僅要了解會計電算化的基本概念和基礎知識,更強調動手操作能力。
4.實用性強。目前,會計電算化已經廣泛地應用在日常生活、學習與工作的方方面面,因此,該課程強調與實際應用相結合,學以致用。
二、課程內容定位
該課程主要目標是引導學生入門、培養學生的信息素養及應用會計電算化的能力,相關教材有很多,內容各有側重點,大致均涉及以下方面:本課程根據工作流程和職業崗位工作任務,將職業崗位所需要的知識模塊和項目技能進行了選取和細分,最后確定“學習性工作任務的具體項目”。該課程最大的特點在于它是基于工作過程的,以項目為導向來組織各知識點。在教學過程中,往往需要根據學生現有水平及社會需求調整或增減教學內容,以有利于學生接受和應用的方式進行學習。
三、課程教學方式
為了了解學生在會計電算化方面的現狀,筆者通過問卷的方式對石家莊信息工程職業學院會計系2013級會電4班和會電5班的學生進行了現狀調查。結果顯示:在為數不多的經常接觸計算機的學生中,一般都是上網聊天、打游戲等,以娛樂為主,對計算機了解不深入。調查中20.0%的學生表示學習會計電算化是為了通過相關等級考試,80.0%的學生表示學習該課程的目的是為今后在生活和工作中應用,解決實際問題。在該課程的教學過程中需要解決以下問題:
(1)使學生能夠認識到自己的需要,明確學習該課程的目的;
關鍵詞:任務驅動法;會計電算化;教學設計模式
一、傳統的會計電算化教學的弊端。
受我國教育制度的影響,傳統會計電算化教學十分重視以“知識點”構筑知識體系,重視循序漸進的教學模式,強調基本概念的識記與操作的固定模式。這種模式的基本程序是:激發學習動機復習舊課講授新知識鞏固運用檢查評價。
二、任務驅動法的涵義及特點。
任務驅動法(Task一BasedLearning)是建立在建構主義教學理論基礎上的一種教學方法,是建構主義理論在教育教學中的一種具體應用。
三、基于任務驅動的會計電算化教學模式。
本人認為構建基于任務驅動法的會計電算化課程的教學設計模式可以依照以下的程序和步驟進行:
(一) 教學目標設計。
科學合理地確定教學目標是進行教學設計時必須正確處理的首要問題。教學目標是教學活動的準繩,是衡量教學質量的尺度。明確具體的教學目標對教與學起著決定和制約作用。
(二) 教學對象分析。
教學設計是為了有效促進學生的學習,學生是教學設計的出發點、歸宿和核心。教學對象分析通常包含兩方面內容:學生當前的狀態(知識、技能和態度)和學生的特征。
(三) 教學內容設計。
在教學過程中,教學內容集中體現在課程標準(教學大綱)、教科書中。教師應根據教學目標的要求,結合學生的實際水平,對教學內容進行再加工,通過取舍、補充、簡化、重新選擇,把教材的知識結構與學生的認知結構有機地結合起來。
(四) 教學方法暨任務驅動法設計。
教學方法是為完成教學任務而采用的方法。教學方法的設計應有利于知識的傳播,能力、情感、態度等的培養。任務驅動教學模式中的任務是教學設計需要考慮的最核心的問題。整個教學模式就是圍繞的任務的創設、布置、完成、總結與評價來進行的。
1、任務的定義。
在課堂教學中,任務是問題提出的表現,是一堂課的核心,是學習知識的載體,是教學設計的關鍵。
2、任務的類型。
任務大致可以劃分為兩大類型,一種是封閉型的,另一種是開放型的。在一堂課的教學中,提出的任務既可以有封閉型任務,也可以有開放型任務。
3、布置任務。
在任務驅動教學中,教學要求的落實,教學目標的實現,都體現在每一個具體的任務之中,因而任務驅動教學的重中之重是設計出科學、切實可行的“任務”。
4、任務實施控制。
在任務實施過程中,大致可分為四個階段。第一個階段是教師提出任務階段;第二個階段是分析階段;第三個階段任務操作階段;第四個階段是評價總結階段。
5、學習效果評價設計。
任務驅動法的層次性要求決定了在評價方式上也要分層、多角度進行評價。在評價方式的選擇上我們可以采用五環評價模型,引導學生學習方向,構建學生學習目的性,激發學生學習主動性和積極性。
四、實施任務驅動法應注意的問題。
模式運用要符合中職學校學生學習《會計電算化》課程的特點。
近幾年來,中職學校的生源越來越差,成績差,素質普遍不高。但他們也有優點,那就是精力充沛,好動,思路較活躍。
評價是實施任務驅動教學的重要組成部分,對學生的學習具有較強的導向作用。積極的評價機制有利于激發學生的學習熱情,使其保持濃厚的學習興趣,對學生的后續學習產生強大的動力。
參考文獻:
[1]何克抗:《建構主義一一革新傳統教學的理論基礎))(上),《電算教育研究》1997年第3期.
[2]張獻忠.《談任務驅動式教學法在操作系統教學中的應用》,《成才之路》2009(3).
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隨著市場經濟的不斷發展和我國對外開放不斷擴大,這就使得我國原來在基礎會計制度上進行修訂完善的企業會計制度已經不能夠再充分適應當前的經濟發展狀況,并且已經顯示出來了諸多的問題,主要表現為:現行的財務會計制度的門類曰漸增多,經濟種類的差異使得企業對會計制度的需要也多種多樣,現行的財務會計制度只能規范其中的一部分內容,因此不利于經濟的進一步發展,尤其是對對外開放和外向型經濟的發展起到了嚴重的限制作用。因此,必須要對現行的財務會計制度進行改革,但是由于我國在這方面的實際經驗不足,因此在改革的過程必然會遇到一定的困難和問題,因此必須要提前進行預見,從而盡量解決或是規避該類問題的出現。
一、財務會計制度改革的方向
(一)嚴格企業對資金的管理
資金對每個企業來說都是至關重要的,其在企業運營的所有環節中都會涉及到,如果企業沒有資金的支持,那么整個企業的運營都會陷人癱瘓之中。因此,嚴格企業對資金的管理時十分必要的。對所有涉及資金的環節,企業都應該進行備份并嚴格控制,對財務會計中的庫存現金和應收賬款項目要保持在一個適度的范圍,甚至要逐漸減少,提髙企業資金的使用效率,這對企業的發展是極為有利的。
(二)增強企業對財務管理的意識
企業對于財務會計制度的改革中,首先應該從精神方面進行改革,在企業中樹立起對財務會計進行科學管理的意識。在該項措施中,應該充分發揮企業領導的帶頭作用,可以對企業運營過程中可能會遇到的風險進行分析和預測,并制定出相應的解決措施,從而降低企業的風險,減少企業不必要的損失,提高企業的收益。同時,還應該在全體的員工中樹立起財務管理的意識,從而獲得他們對財務管理改革的支持,減少企業財務管理改革中遇到的阻礙,確保企業財務管理職能的順利實現。
(三)實現企業財務信息化管理
隨著電子信息技術的迅速發展,再加上世界經濟一體化的不斷加強,使得信息化成為企業管理的一項重要發展趨勢。相應的,企業的財務會計部門也應該與時俱進,盡快實現全面信息化管理。應該普及財務軟件在企業財務管理中的應用,促進企業財務與業務一體化的實現。企業在選擇財務軟件時,應該具有一定的針對性,找到自身企業中所存在的薄弱環節,選擇相應有輔助作用的財務軟件。為了實現對企業資金的優化配置,因此應該對財務管理信息化的實現進行一定的監督和控制。
(四)提高企業財務人員的素質與修養
在我國經濟迅速發展,市場競爭愈加激烈的情況下,企業員工的專業素質與修養就成為提高企業競爭力的一個重要因素。對于企業財務會計改革來說也是這樣。企業財務會計管理需要更多專業人員的參與,這樣才能實現財務的健康、科學發展。應該加強對企業財務人員的素質建設,通過鼓勵員工接受再教育或是吸收專業人才的方式,提髙財務人員的專業素質與修養,掌握最新的財務會計知識與管理方式,提髙他們的職業道德素質。
(五)實現對企業財務預算的全面管理
為了規避企業在經營管理中所遇到的各種風險,因此應該對企業的財務預算進行全面管理。應該建立一種專業的組織結構,從而可以對財務預算的編制、考核、調整等方面都實現科學的管理,建立“責任到人”的制度,明確每個人員的責任,這樣可以確保財務工作的全面落實,減少工作中出現的錯誤,提高企業的收益。
二、財務會計改革中需要注意的問題
(一)完善我國的會計法律體系
1.全面了解并攀握《會計法》的內容
為了規范和完善我國企業在財務會計方面的發展,因此在1985年制定并實施了《會計法》,并在以后的發展中又陸續幾次對其進行了修改和完善。雖然<會計法》對企事業單位及其會計人員的會計行為進行了一定程度的規范,但是卻并沒有明確出其具體的地位和作用。因此,在對財務會計進行改革的過程中,要注意對這一方面進行完善,將其置于母法的地位,對其它的會計法規具有約束個規范的作用。
需要注意的是,《會計法》只是對會計工作的社會屬性進行規范,如規范會計的指導思想、會計人員的任職資格和會計工作原則等,而沒有涉及到對會計核算的具體內容進行規范。
2.嚴格遵守基本會計準則
制定會計準則的主要目的是,對會計活動中的非行為規范進行說明和指導,也就是只對會計原則、會計假設、會計要素和會計報告等作出了原則性的規定。在對財務會計進行改革中,還要注意對會計基本準則中所涉及到的概念不斷進行拓寬和充實,提髙會計理論的接受度,便于人們的理解和接受。在對會計準則進行拓寬和充實的過程中,要堅持概念準確、界限清晰的原則,不能盲目進行。由于當前國內和國際上的經濟環境狀況發展很快,因此很多原來的會計基本概念和理論已經不再適用于當前企業財務會計的發展,這就需要與時俱進,及時對原來的會計項目,如歷史成本原則、資產確認、計量原則等及時進行完善和擴充。在對財務會計進行改革的過程中,還要注意既要滿足當前的現實需要,同時還能滿足今后的發展的原則。除此之外,還要制訂出一些具有超前性的基本準則,這不僅可以對會計法規進行完善,同時還有助于引導企業財務會計管理實現更為科學化的管理。
3.明確具體會計準則
企業在對基本會計準則進行改革的過程中,還要對具體的會計準則不斷進行完善,從而進一步加強具體會計準則的可操作性。在我國,具體會計準則的普及和推廣還存在很多的障礙因素,這是不僅是因為企業對具體會計準則沒有正確的認識,更重要的是其本身就存在著一定的缺陷,這就使得具體會計準則的推廣就更加困難。解決這一難題的有效措施是,選擇一些專業的財務會計人才,讓他們在不同行業、不同規模、不同性質的企業中實地進行考察,然后對這些不同行業的特點認真總結并進行歸納。同時還要借鑒國外一些企業的成功經驗,從而制定出一套更加適合中國企業發展的具體財務會計準則。
在對我國企業的財務會計進行規范所制定的規范中,不僅有具體會計準則,并且還有行業會計準則。當前,這二者之間是一種并存的關系。通過科學的研究、比較發展,雖然這兩個規范在實現重點、實現形式等等方面都存在著明顯的差異,但是他們在規范內容和管理范圍方面卻是相同的,有很多重合和共通的地方。因此,我們還可以將具體會計準則和行業會計制度看做是一種相互替代的關系。從當前的實際情況來看,我們可以先選擇出一批條件較好的企業作為試點,實行具體會計準則,而別的企業仍使用與其相適應的行業會計制度。需要注意的是,這種方式只是一種過渡時期暫時采用的方法,其最終的解決方式只能行業會計制度被具體會計準則來取代。
(二)對信息處理手段予以強化
財務會計在全面推行財務會計電算化的過程還存在著很多的難題,為了順利解決這些難題,實現企業的進一步發展,促進企業實現電算化的改革進程,我們可以從以下幾個方面進行努力。
1.加快財務會計電算化的改革進程
由于傳統的會計制度已經不能再滿足經濟的發展變化要求,因此企業必須要重視會計電算化的改革,加快其推動的進程。企業事業單位要充分的認識到電算化普及的重要性,要塑造一種緊迫感,認識到只有盡快實行會計電算化才能夠推動企業實現進一步發展。除此之外,每個行業的財務會計部門也應該對大力支持會計電算化的推行,依據自身不同的行業特點來制定出恰當的財務會計改革計劃,促使自身的企業能夠順利并快速地實現會計電算化的管理制度,為企業的發展增添新的發展動力。
2.進一步完善財務軟件的功能
由于全球貿易一體化的不斷發展,使得市場經濟中出現了多種多樣不同的行業種類,這就對企業內部會計部門的相應職能提出了更髙的標準和要求。在原來,傳統的會計部門所承擔的照顧套是對企業財務數據的核算和報告職能,但隨著經濟的不斷發展,這些簡單的功能已經不能再滿足企事業單位的不同需求。這在同時也就對會計的點算化提出了更髙的要求,其不僅要具有傳統的數據處理的功能,并且還要具有管理的功能。電算化功能的全部發揮需要政府和地方財務部門多方面的支持,這樣才能實現財務軟件功能的多層次化,為會計電算化改革提供保障。
3.對從事財務會計工作的人員普及會計電算化知識
在對財會會計進行電算化改革的過程中,不僅需要相關的制度措施來為其保駕護航,同時還需要加強對相關會計工作人員的電算化知識的普及。由于會計電算化使用的是一種財務軟件,因此這就要求相關的財務人員要具備很強的專業知識和理解能力,員工軟件操作水平的髙低會直接影響到財務會計電算化能否順利進行。從這里我們可以看出,人為的因素對于會計電算化的改革顯得更為重要。企事業單位要加強對財務工作人員的培訓力度,定期開展培訓,從而全面掌握財務軟件的專業知識和使用方法,為企業的發展提供更好的條件和機遇。
(三)規范財務報告所所披露的內容
對于企業來說,其內部的財務狀況需要接受外部的監督,并定時向外部披露企業的財務狀況,而財務報告就是外部獲知企業內部財務狀況的一個重要渠道。也就是說,企業需要通過財務報告來向外部展示自身的財務狀況,這也是企業展示自身實力的一個重要方式。由于社會市場經濟環境變幻莫測,因此不同的人也會對企業的財務信息的具體要求也是多種多樣,這樣就使得企業財務報告中所涉及到的具體內容也會隨之發生改變。面對這種情況,企業就應該在內部建立起一套完整的信息披露制度,并隨著企業的發展不斷對其進行完善,對企業通過財務報告對外披露的內容要進行全面的規范和管理。其可以實行的措施主要有:
1.增加財務報告中的中期報告和分部報告。
2.在企業資產負債表中應該反映出人力資源、信息技術和衍生金融工具等方面的信息,并要將其納人到財務會計確認的范圍之中。
3.對于一些具有前瞻性的信息,企業可以通過附注的形式來對其進行披露,然后通過一定的措施,最終將其反映在企業的財務報表之中。
4.企業中所涉及到的一些非財務信息、定性信息和不確定性信息也可以通過附注的形式表現出來。其中,定性信息指的是企業中那些不能用具體的數字所表現出來的信息。而不確定性則指的是,不能確定將來會流人到企業經營中資金的具體數量。
[關鍵詞]會計;會計電算化;會計綠色化;趨勢
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2011)35-0066-02
1 與國際接軌,完善會計準則
目前我國市場經濟體制基本建立和完善,會計環境發生根本性變化,現行會計準則、制度從內容上看已經與國際會計慣例非常接近,但仍然存在一些差異。存在這些差異的主要原因是我國市場環境尚不完善,我國一直執行的會計準則較為抽象,只能側重于一些基本概念的簡要描述,在會計規范和監管工作遇到種種問題,首先需要反思的就是什么是最好的會計準則,基于這樣的背景條件,逐步完善現行會計準則,相應地,實實在在地從實質上找出現行國際會計準則及其解釋和國際會計準則委員會今后新的國際財務報告準則及其解釋與我國現行會計規范的差異,給出官方的文本,是增強我國會計規范的可理解性和穩妥加速我國會計國際化進程的可取途徑和明智的舉措,是適應市場經濟發展的需要,不斷修改和完善我國現行會計標準實現我國會計標準與國際會計慣例之間的協調。
2 會計電算化普及程度將有很大提高
近幾年,我國會計電算化普及程度將有很大提高,我國會計軟件水平提高很快,一些專業軟件公司的軟件產品很受歡迎,為基層單位開展會計電算化工作準備了很好的前提條件。但是,會計軟件的應用水平及普及程度卻受到會計人員水平的影響,尚未達到理想的狀態。然而,在各級政府的支持下,在學校、企業和社會,我國在今后幾年將掀起會計電算化知識培訓的熱潮,并為全面普及會計電算化奠定人才基礎,推動會計電算化的普及。
3 會計電算化管理將更加規范
在前幾年實踐摸索的基礎上,通過完善會計電算化管理,運用新的管理手段,進一步組織實施已有的管理辦法。同時,制定符合我國會計電算化特點的計算機審計準則,研究會計電算化條件下的會計制度,便會計電算化管理工作更加規范化。
4 商品化會計軟件更加實用
4.1 會計軟件向廣度和深度發展
隨著社會主義市場經濟的發展,會計核算工作越來越細,這就要求商品化會計軟件從軟件功能、系統結構、適用范圍等方面向深度和廣度發展。
4.2 會計軟件的功能體系向管理型發展
隨著社會主義市場經濟的發展,企業的財務活動也發生了重大的變化,企業的會計職能也從單一的核算型模式發展成為既有核算又有管理的綜合型模式。要使企業在市場上充滿活力,要使企業在市場上具有競爭力,就必須加強財務管理。目前,我國商品化會計核算軟件發展比較成熟,一方面可以在現有的會計核算軟件基礎上,增加必要的管理功能,使其滿足會計核算和會計管理的需要;另一方面,可以運用先進的技術開發以管理工具和管理模型相結合的管理型財會軟件,財務管理人員可以通過使用管理型財會軟件,方便快捷地獲取會計核算信息和管理所需的其他信息,運用財務管理模型和管理工具或應用管理工具建立管理模型進行管理、分析、預測和決策工作。
4.3 會計軟件向多元化發展
目前,我國財會軟件大多為微機上的核算軟件,會計核算軟件中比較成熟的功能模塊主要有賬務處理、
工資核算、材料核算、固定資產核算和報表處理等模塊,主要適用于中小型工業企業和事業單位的基本會計核算工作。為了適應不同規模用戶、不同行業會計核算和管理的需要,我國會計軟件將向多元化發展,即會計軟件多層次和多類型。會計軟件多層次,即會計軟件的研制和生產單位應該根據其自身的特點和能力,開發出適合中小型企業、大型企業以及跨國集團公司等不同規模企業的會計核算和會計管理軟件:會計軟件多類型,即會計軟件的研制和生產應該根據不同行業的特點,開發出適合制造業、商業、服務業、行政事業等不同會計核算和會計管理的軟件。
5 構建人力資源和物質資源相結合的會計行業機制
加入WTO預示著中國正邁進知識經濟的嶄新時代、傳統會計行業將財務資源的范圍界定為企業的物質資源(包括資金和物資),而將知識資源游離于財務資源的范疇之外,這種界定在知識經濟時代顯然已不合時宜,人是知識的載體,對知識的管理歸根結底是對人的管理、在知識經濟時代,會計行業的重心應從傳統的物質資源管理轉向人力資源管理,構建人力資源和物質資源相結合的會計行業機制、建立人力資源會計行業機制。
6 會計綠色化發展趨勢
6.1 核算綠色化的需求
所謂核算綠色化,應該從兩個層次來考慮,一個是會計信息質量的層次,一個是會計核算方法的層次。質量層次的綠色化要求會計信息在真實性、可靠性、公允性上得到保證,這是對會計信息的基本要求,也是實踐工作中最容易出現問題的方面。重申的意義在于其重要性,要想真正規范和發展會計行業必須保證會計信息質量,從從業人員的執業能力、個人道德素質、抗外部壓力能力等方面入手,打造綠色的會計執業氛圍。核算方法的層次更多的是指綠色會計的思想,即以“可持續發展”為基本理論,以“綠色GDP”為核算依據,以經濟效益、環境效益、社會效益共同為評判標準而進行的會計核算,從而實現經濟效益、生態效益、社會效益的同步最優化。
6.2 監管綠色化的需求
監管綠色化應從三個方面得以實現:以社會責任為準繩,以法律法規為武器,以網絡科技為手段。由于企業從自身利益出發,往往不會全面、如實地披露對環境資源的社會責任履行情況,因此這里的監管主要是指社會監督和政府管理。
以社會責任為準繩,是要求會計主體和監管主體的目標是一致的,即都以實現社會責任為原則,并以此為評判依據。以法律法規為武器,是指從法律層次約束企業財務部門及會計從業人員,從而保證會計信息質量。這就要求有完善的會計法律體系,而我國目前會計法律法規極不健全,會計信息失真存在于各行各業,歸納起來主要存在以下方面問題:①會計法制的設計制定本身存在缺陷;②會計法制的執行主體存在缺陷;③會計法制的懲治力度存在缺陷;④會計法制的時效性存在缺陷。因此,加強會計法制建設,建立和完善會計法律法規體系,創造良好的外部法制環境必定是未來會計建設的重中之重。
6.3 披露與評價綠色化的需求
【關鍵詞】計算機審計; 信息系統審計; 比較計算機審計(Computer Auditing)與信息系統審計(Information SystemAudit,簡稱IS 審計),前者約定俗成,后者勢在必行,但兩者在我國的學術研究與實踐應用中長期模糊不清、難舍難分,這不僅不利于我國審計工作的開展,同時也可能影響我國審計信息化的發展。
本文擬通過兩者的產生與發展、基本概
念與審計目標、適用準則與審計技術等
方面的比較,厘清兩者的主要區別,以求
它們在我國取得并行不悖的發展。
一、兩者的產生與發展過程比較
在計算機審計與IS 審計產生之前,
電子數據處理(Electronic Data Processing,EDP)審計早已存在。可以說,EDP 審計是計算機審計與IS 審計的前身與發展的基礎。
(一)EDP 審計的產生與發展
EDP 審計不僅是指電子數據處理環
境下的審計,還包括對電子數據處理系統的
審計。F.Kanfuman(1961)、A.Pinkney
(1966)、T..W.Merae (1976)、Joseph
Sardinas (1987)、W.Thomas Poter 和
William E.Perry(1987)等學者都從不
同的角度對EDP 環境中內外部審計規則
和組成方法、EDP 審計的測試方法、特
殊審計技術、審計步驟等方面展開深入
研究。1968 年美國注冊會計師協會
(AICPA)出版的《會計審計與計算機》一
書,詳細闡述了在EDP 環境下如何開展
IS 審計和傳統的外部審計。而作為信息
系統審計與控制協會(IASCA)的前身,
成立于1969 年的EDP 審計協會(EDPAA)
及其屬下的EDP 審計師基金會
(EDPAF)25 年間一直使用EDP一詞。至
今,EDP 審計與IS 審計仍有并駕齊驅之
勢。例如,在Jack.J.Champlain所著的
《審計信息系統》(第2 版,2003) 一書
中,仍然將EDP 審計師與IS 審計師相
提并論。
從諸多文獻資料分析,EDP 包含兩
種含義,一為環境說;二為系統說。作環
境說,誠如國際審計準則15 指出:“為
了國際審計準則的目的,當一個單位對
與審計有重要意義的財務資料的處理,
包含有任何類型或大小的計算機時,就
存在著電子數據處理的環境”。面對這一
環境進行審計的審計師也就是EDP 審
計師。而作系統說,則更多是指計算機信
息系統,以該系統作為審計對象必然會
改變審計的總體目標和范圍,因而也才
有應用而生的信息系統審計與控制協會
及其單獨的審計標準、指南和程序,
以及由此產生的IS 審計師。
(二)計算機審計的產生與發展
有關計算機審計的研究,在國外參考
文獻中并不少見。例如,Andrew D
Chambers(1984)、Javier F.Kuong(1987)
和S.Rao Vallabhaneni(1989)等學者,
均圍繞計算機審計的安全與內部控制、相
關技術、內部控制的實施等加以論述。值
得注意的是,在各職業組織所的有
關標準、指南或程序中,卻鮮有使用計算
機審計一詞,如美國注冊會計師協會
(AICPA) 的《計算機輔助審計》
(1978)和取代SAS No.3 號(1974)的
《審計標準說明書第48 號》(SAS.No.
48,1984),國際內部審計師協會20 世
紀70 年布的《系統控制與審計》,
加拿大執業會計師協會(CICA)兩次發
布的《計算機控制和工作指南》
(1970,1986),以及加拿大審計標準委
員會頒布的《EDP環境下的審計———一
般原則》(1984)等等,也都較少采用“計
算機審計”一詞。
在我國,有關計算機審計研究經久
不衰。在20 世紀80 年代,我國學者往
往將其與國外的EDP 審計相聯系。例
如在對Poter 和Perry(1987)合著的
《EDP:Controlls And Auditing (第5
版)》翻譯中,李大慶和喬勇等學者
(1990)就將其直接譯為《計算機審計》。
我國學者潘曉江(1983)較早針對我國
會計電算化提出審計應采取的充分發
揮人在控制中的主導地位、注意實行數
據可靠性控制和注意保留必要的審計
線索三大措施。從20 世紀90 年代至
今,我國以“計算機審計”為題的研究
成果頗豐。據筆者不完全統計,這類教
材和專著已逾30 本,較早的作者有肖
澤忠(1990)、陳婉玲(1990)、李長旭
(1990)等。
我國審計機關無論是關于計算機應
用的規定,還是組織系統內有關專家進
行研究,也多以計算機審計為題加以進
行。例如,審計署1993 年的《審計
署關于計算機審計的暫行規定》和1996
年的《審計機關計算機輔助審計辦
法》等。邱勝利和張玉(1990,1993)、董
化禮(2002)、劉汝焯(2004)、國家863
計劃審計署課題組(2006)等,也都以計算機審計為題展開研究。
(三)IS 審計的產生與發展
對IS 審計貢獻最大的莫過于國際
信息系統審計與控制協會(Information
System Audit and Control Association,
ISACA)。1994 年,ISACA 替代了
原有電子數據處理審計協會(EDPAA)
。至2008 年2 月止,該協會已經
了16 個審計標準、39 個審計指南
和11 個審計程序。而其于1996 年發
布的信息和相關技術控制目標(Control
Objective for information and
Related Technology,COBIT)已經成
為全球公認的、權威的信息技術控制目
標體系。同時,該協會每年還舉辦IS 審
計師資格考試,有力地推動了世界范圍
內IS 審計的發展。
日本通產省于1983 年了《系
統審計標準》,并在全國軟件水平考試中
增加“系統審計師”一級的考試。1985
年,日本內部審計師協會在其所的
《審計白皮書》中認為,內部審計師的最
新發展是“IS 審計”。另據IIA 對美國和
英國的調查,被調查企業中實施MIS 審
計的企業所占的比例各年分別為:1968
年48%,1975 年60%,1979 年65%。而
1983 年再對這兩個國家1 687 個內部
審計部門的調查中顯示,已有70.8%的
企業在進行MIS 審計。
由于我國從一開始就將電算化會計
信息系統確定為計算機審計對象,致使
人們將其等同于IS 審計的審計對象。同
時,學者們也往往將IS 審計與IT 審計
等同視之。如胡克瑾(2002)在其《IT 審
計》專著中指出,IT 審計是指對以計算
機為核心的信息系統的審計。李丹
(2003) 也認為,“信息系統審計也稱為
IT 審計”。
(四)從國內研究現狀看兩者的發展
借助有關學術論文的統計數據,也
許可以發現我國學者對計算機審計與
IS 審計的研究偏好與傾向。筆者以“計
算機審計”、“信息系統審計”和“電算化
審計”作為關鍵詞進行檢索。采用“篇名
+ 年份+ 全部數據+ 全部期刊+ 精確
匹配”為檢索條件,對中國期刊網的期刊
數據庫各年進行檢索,以下是檢索結果
統計表(見表1)。
在表1 對29 年來統計
中,三種研究傾向的論文總數為696
篇,其中,有關計算機審計的研究論文占
了61.93%,而在近五年這一研究傾向
論文也高達219 篇,占近五年全部論文
總數的58.40%,無論處于哪一時間段,
研究計算機審計的論文占三種研究傾向
論文總數的比例均超過50%。而研究信
息系統審計的論文在2003 年及以前的
24 年中僅有44 篇,近五年則有101 篇,
其平均每年有20 篇,尤其是近三年更
呈遞增趨勢。但其各年所發表的論文數
均明顯低于計算機審計研究傾向的論文
數。至于電算化審計研究方向,由于它與
計算機審計、信息系統審計兩個研究方
向有重復之嫌,故近年來呈下降趨勢,在
未來研究中它可能被計算機審計和信息
系統審計兩個研究方向所替代。由表1
也同時看到,我國在繼續對計算機審計
進行研究的同時,亟須加快對信息系統
審計的理論與實務研究。
二、兩者的基本概念、審計目標與審
計內容比較
計算機審計與IS 審計的本質區別,
首先見之于基本概念、審計目標與審計
內容等三個方面。因此,了解兩者在這三
個方面的區別與聯系,有利于今后開展
相關理論研究與應用研究。
(一)基本概念的比較
1.計算機審計的基本概念。日本會
計檢察院計算機中心認為,計算機審計
有兩方面的含義,一是對計算機系統本
身的審計,包括系統安裝、使用成本,系
統和數據、硬件和系統環境的審計;二是
計算機輔助審計,包括用計算機手段進
行傳統審計用計算機建立一個審計數據
庫,幫助專業部門進行審計。
我國學者對計算機審計的理解與上
述基本一致。肖澤忠(1990)認為:“計算
機審計是審計人員用手工的或電算化的
審計方法、技術和程序對電算化或手工
信息系統進行的審計”(以下簡稱為“二
方觀”)。陳婉玲(1990)、劉志濤(1990)、詹航恩和張蒙生(1993)、李學柔和秦榮生(2002)也都表達相同的觀點。李長旭(1990)則認為,計算機審計是針對會計核算電算化而言的,即凡是對實現會計核算電算化的企業進行的審計都可稱為計算機審計(以下簡稱為“一方觀”)。
綜觀國內外學者對計算機審計的諸
多論述,多數學者將計算機審計作為一
個廣義的概念,認為計算機審計包括兩
個方面,一是將計算機系統作為審計的
對象;二是將計算機作為審計的工具。
與計算機審計的基本概念相近的還
有“電算化審計”,它同樣具有“二方觀”
與“一方觀”。朱榮恩和徐建新(1986)根
據英國《審計研究》(1982 年版)的資料
編譯并發表題為“發展中的電算化審計”
中指出,電算化審計是“評價、控制會計
電算化信息系統”的審計。王軍等
(1995)多數學者贊同這一觀點。袁樹民
等(1995)則持“二方觀”,其基本概念與
計算機審計無異。
2.IS 審計的基本概念。IS 審計至今尚未形成統一的概念。Ron Weber 在《信息系統審計與控制》一書中指出,IS審計是一個獲取并評價證據,以判斷信息系統是否能夠保證資產的安全、數據的完整以及有效率地利用組織的資源并有效果地實現組織目標的過程。日本通產省情報協會對IS 審計定義如下:“為了信息系統的安全、可靠與有效,由獨立于審計對象的IS 審計師,以第三方的客觀立場對以計算機為核心的信息系統進行綜合的檢查與評價,向IS 審計對象的最高領導,提出問題與建議的一連串的活動”。而我國學者也普遍認為,IS 審計是由專業審計人員根據IS 審計準則及相關規定,對信息系統的計劃、研發、實施,以及運行維護等各環節所進行的審計,以保證被審計信息系統安全、穩定和有效,同時,它還將根據審計結果對被審單位提出改進建議。
應當指出的是,在我國審計署和財
政部的諸多準則與通則中,“信息系
統”一詞尚未達到統一規范的表述。例
如,審計署的《審計機關計算機輔
助審計辦法》(1996),將信息化的信息
系統稱為“計算機應用系統”,財政部
的《獨立審計準則 20———計算機
信息系統環境下的審計》,則為“計算
機信息系統”,而《審計準則第1211 號
了解被審計單位及其環境并評估重大
錯報風險》中則稱之為“財務報告信息
系統”、“信息技術系統”、“信息系統”
和“自動化信息系統”等不同的用語。
在新《財務通則》第八章的信息管理
中,則將信息系統定義為:“財務業務
一體化信息處理系統,也稱為財務管理
信息系統或者管理型財務軟件”。盡管
我國對各類信息系統諸多的不同表述
有待統一,但它們都是指信息化的會計
信息系統則是毫無疑義的。
(二)審計目標與審計內容的比較
1.計算機審計的審計目標與審計內
容。國際審計準則(ISAs)第401 號《計
算機信息系統環境下的審計》(2004)指
出:“在計算機信息系統環境下,并不改
變審計的總體目標和范圍”,我國的
《獨立審計具體準則第 20 號———計算
機信息系統環境下的審計》(1999)也
指出:“注冊會計師在計算機信息系統
環境下執行會計報表審計業務,應當
考慮其對審計的影響,但不改變審計
目的和范圍”。鑒于我國對計算機審計
的“二方觀”認識,其審計目標也包括
兩個方面:一是具有提高執行經濟業
務和會計信息處理的計算機系統的合
法性、正確性和安全性;二是加快審查
速度、擴大抽查范圍、提高審計效率和
審計質量的雙重目標( 陳婉玲,
2002)。與之相適應,計算機審計內容
也就相應包括兩個方面:一是包括對
信息化會計信息系統的開發設計、數
據輸入、處理和輸出進行審計;二是加
快審計信息化的步伐,建立信息化的
審計網絡體系。隨著市場經濟的迅速
發展,在國務院辦公廳《關于利用計算
機信息系統開展審計工作有關問題的
通知》([2001]88 號)中也明顯
指出,“簡單地講,計算機審計包括:對
計算機管理的數據進行檢查;對管理
數據的計算機進行檢查”。可見,計算
機審計的審計內容主要是面對數據
(會計數據等)的檢查,而對管理數據
的計算機進行檢查,則是借助于信息
系統鑒證以獲取處理數據是否正確性
的判斷。
2.IS 審計的審計目標與審計內容。
IS 審計目標比較明確,它是指對信息系
統的資產保護,信息系統的可用性、安全
性、完整性和有效性發表審計意見。由于
IS 審計的審計對象是被審單位的信息
系統,因此決定其審計內容包括:(1)信
息系統的管理、規劃與組織;(2)信息
技術基礎設施與操作實務;(3)資產的
保護;(4)災難恢復與業務持續計劃;
(5)應用系統開發、獲得、實施與維護;
(6)業務流程評價與風險管理。上述諸
多的審計內容,以及日益紛繁復雜的信
息系統,也迫使我們在IS 審計之際不能
不采用單獨的審計準則體系和更多的計
算機輔助審計技術。
三、兩者適用準則及采用技術比較
由于計算機審計與IS 審計的審計
目標、審計內容的不同,決定了前者面向
數據審計的特點與后者面向系統審計的
特點,由此也就使各自的審計準則和審
計技術各不相同。
(一)適用準則的比較
如上所述,計算機審計目標與內容
決定其相關準則的多維性。這可以從國
際審計準則15、16 和20 等內容加以了
解。這些相關規定大多提及EDP 環境,
雖然也不免涉及系統審計,但卻主要是
針對財務報表等資料加以規定的。同時,
它們也并非專門針對IS 審計。我國的審
計署、中注協、國務院辦公廳從1993 年
至2007 年,陸續諸多與計算機技
術應用有關的規定,究其實質,也都側重
于財務會計數據審計而非單獨針對IS
審計的。
與計算機審計的上述規范相比,IS
審計內涵、審計準則、職業組織、執業主
體等則十分明確。以審計標準為例,截至
2008 年2 月,國際信息系統審計與控制
協會已16 個審計標準,包括審計
章程、審計獨立性、職業道德和標準、職
業能力、審計計劃、審計工作的執行、審
計報告、后續工作、違規和非法行為、信
息技術管理、審計計劃中風險評估的應
用、審計實質性、使用其他審計專家的工
作成果、審計證據、信息技術控制、電子
商務等。可喜的是,我國內部審計協會發
布并于2009 年1 月1 日施行的《內部
審計具體準則第 28 號———信息系統審
計》圍繞總則、一般原則、審計計劃、信息
技術風險評估、信息系統審計的內容、信
息系統審計的方法、審計報告與后續工
作等方面對內部審計中的信息系統審計
加以規定。雖然這一具體準則與國際信
息系統審計與控制協會已的審計標
準尚有一定的距離,但它畢竟首開我國
信息系統審計準則制定之先河。以下是
國內外已的計算機審計與IS 審計
相關準則體系的比較(見表2)。
(二)采用的審計技術與工具比較
從當前相關文獻來看,有關計算機
審計技術介紹比較寬泛,而有關IS 審計
技術則有針對性強的特點。筆者認為,從
信息與信息系統的“產品”與“生產工廠”
的關系看,兩者在審計過程中是緊密聯
系的。只有當產生信息的系統本身具有
可靠性時,審計師才能初步確信該系統
產生信息的可靠性。而為了鑒證系統的
可靠性,IS 審計師往往通過檢測被審系
統輸入、處理與輸出數據與信息來加以鑒證,其有效性不言而喻。鑒于計算機審計與IS 審計兩者的審計目標的不同,兩者采用審計技術與工具也就有所不同。
以下是筆者根據國內、外有關文獻對兩
者采用技術與工具的歸納:
1.兩者共同采用的技術與工具。主
要有:測試數據法、追蹤法、綜合測試工
具(ITF)、平行模擬法、嵌入審計模塊法、
流程圖檢查法、審計軟件法、程序編碼審
查法、程序比較法等。
2.兩者各自采用不同的技術與工
具。其中,計算機審計技術主要有:受控
處理法、受控再處理法、漏洞掃描與入侵
檢測、利用數據管理系統輔助法、利用操
作系統和實用程序法、利用被審系統輔
助法和利用電子表格輔助法等。IS 審計
技術主要有:基本案例評估法、系統控制
審計復核文件(SCARF)、快照法、審計
鉤(hooks)、連續與間歇模擬(CIS)、延
展性記錄法等。
四、結論
計算機審計與IS 審計無論是其產
生與發展,還是其基本概念、審計目標、
審計內容,抑或是其適用準則與采用的
審計技術,都有著很大的區別。但兩者
在我國審計發展過程中卻有其特定的
地位與作用。以信息化會計系統的財
務數據為審計對象的計算機審計,在當
前廣泛開展財務報表審計過程中對其
展開研究仍然有著重要意義。同時,它
所強調的審計信息化建設使其“二方
觀”能夠進一步發揚光大。可以預見,
隨著環境的變化與信息技術應用的深
入,計算機審計的內涵與外延也必將
得以深入與拓展。
成功地開展我國的IS 審計,是我國
審計走向世界的必由之路。上市公司根
據COBIT 框架實施內部控制已是大勢
所趨,大、中型企業也必然緊隨其后,由
此也就決定了IS 審計的勢在必行。透過
IS 審計師資格考試的內容使我們看到
了IS 審計對知識與技術要求的高難度,
尤其是近年來對某些企業單位的IS 審
計之實踐更使我們感到任重而道遠。因
此,起步伊始的我國IS 審計,倘一開始
就能夠借鑒國外先進的經驗,追蹤國際
慣例,并針對國情提出自己的發展對策,
無疑可以健康發展。
計算機審計與IS 審計兩者絕非涇
渭分明,而兩者究竟應當遵循哪些審計
準則,是近期內我國應當重點研究的問
題。誠然,從技術的角度看,國際IS 審計
標準、指南和程序已經日臻完整和成熟,
我國似無另起爐灶之必要,但由于我國
企業單位種類繁多,許多內外環境與國
外迥然不同,如果沒有切合國情的部門
規章和規范性文件對IS 審計加以指
導,則可能欲速不達。因此,應當結合
我國IS 審計的現實狀況,根據實踐經
驗、具體業務流程和技術方法分期發
布相應規章與規范性文件,逐步規范
我國的IS 審計。
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成本會計的發展趨勢越來越受到企業的關注,由于成本會計的范疇界定,成本構成中知識消耗型資源的補償、新的制造環境與新的管理理論及方法的產生等知識經濟環境的沖擊,激烈的市場競爭、經濟全球化與網絡經濟等市場環境的影響,成本會計面臨極大的挑戰,傳統的成本會計方法將導致成本信息的失真,滿足不了企業管理者的決策需要,亟需革新與發展。對此進行分析思考,首先提出企業應該實施作業成本法,為未來成本會計發展提供技術平臺與理論研究的支持,企業有必要利用以計算機應用技術為中心的一切信息管理手段來支撐企業成本會計的發展,同時應在成本核算規范化與統一化方面做出努力。
關鍵詞:
成本會計;發展趨勢;企業
隨著科學技術的發展,成本會計的發展趨勢越來越受到企業的關注,企業制造工藝技術、制造環境的不斷改善,成本會計范疇的擴大及市場環境的沖擊等都對其產生了重大影響。
1影響企業成本會計發展的因素
1.1成本會計內容的界定
成本是一個價值范疇,成本會計所研究的成本,主要是以營利為目的的單位所發生的各類成本費用,在財務會計中主要指產品的制造成本,而隨著商品經濟的不斷發展,成本概念的內涵與外延也在不斷地發展。譬如,在西方國家,成本定義是為了一定目的而支付的或應支付的用貨幣測定的價值犧牲。該定義從外延上超出了產品制造成本的范疇,如產品開發成本、質量成本、資金成本等;從成本內涵上決定了成本必須與管理相結合,要求成本能夠提供管理需要的信息,如變動成本、機會成本、目標成本等管理會計中的成本概念。當今較有代表性的觀點認為成本會計包含成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析與成本考核七個方面。然而,這種范疇的界定在成本會計發展過程中存在以下問題:其一,成本核算重視產品制造成本,對產品在研發、供應、銷售等環節的成本忽視;其二,成本會計應以核算為中心,提供準確的成本信息,才能為成本管理提供需要,然而,將成本會計與成本管理混淆在一起,在成本核算中成本項目過于簡單而使成本控制缺乏針對性,成本信息失真也使成本管理達不到效果,不能明確企業各部門的職責;其三,將成本會計作為一門單獨的學科,或是歸入財務會計當中,涉及成本的問題都與管理會計、財務管理等學科交叉。事實上,成本預測、成本決策、成本控制是管理會計的內容,成本計劃、成本分析、成本考核應歸入財務管理更合理[1]。因此,企業成本會計在發展過程中,縱向深入不夠,進入了盲目橫向拓展的誤區,而對成本會計內容的界定首先會影響企業成本會計的發展趨勢。
1.2知識經濟的沖擊
1.2.1知識經濟對成本補償的影響
隨著產業結構從物質型轉向知識和信息型,企業的生產經營過程變得更加知識化、智能化和數字化,在成本構成中,知識資源消耗的比重越來越大,而資本與勞動力兩大生產要素的耗費比重則越來越低。如若采用傳統的成本會計方法,難以全面界定和計量資源的耗費,將導致成本會計信息的失真,越來越滿足不了現代企業管理的需要。因此,如何對知識資源消耗進行全面可靠的成本補償將影響成本會計未來的發展。
1.2.2新制造環境對成本會計的影響
在新的制造環境下,運用信息技術能在生產各領域實現自動化。譬如,在產品的設計中,使用計算機輔助設計(CAD)系統;在產品的工藝設計中,使用計算機輔助制造(CAM)系統;在產品的加工過程中,使用數控機床(NCM)和彈性制造系統(FMS),還有計算機輔助工藝生產(CAPP)、自動化立體倉庫以及MRP、ERP、CRM等管理信息系統廣泛應用于企業的制造環境。我國在20世紀80年代就進行了集成原料輸送、配方計算、過程控制、生產管理、成本分析為一體的計算機集成制造系統(CIMS)的研究,并在企業當中進行了實踐應用。將信息技術應用到生產領域當中,能夠大大提高生產力,降低勞動力的成本,并能提高產品質量與生產效率。由于新的制造環境必須在新的管理理論與方法下才會發揮應有的作用,企業相應的組織結構也會發生根本性的變化。若仍然采用傳統的成本會計方法,會出現制造費用更加多樣化與復雜化,且費用的歸屬也發生變更,將間接費用簡單化處理,沒有揭示出業務活動背后真正的成本動因,導致成本信息的失真,難以滿足企業的需求。
1.2.3新的管理理論及方法的產生
近年來,制造技術的進步促使了管理上的創新,新的管理技術不斷涌現,以追求零缺陷、零庫存為主要目的的適時制(JIT)生產系統和全面質量管理(TQM)制度成為企業降低產品成本、改善產品和服務質量,提高企業核心競爭能力的有力武器。同時,戰略管理理念著眼于企業的長期發展,對影響發展的根本性問題進行決策,實現企業的競爭優勢。采用適時制生產的企業,將存貨水平降到最低,期末存貨量少,可用倒推成本法來計算成本,而先進先出法、加權平均法、個別計價法等方法顯得沒有必要。在零存貨水平下,生產量就是訂貨量,以致于生產費用在完工產品與售出產品之間的分配沒必要,大大降低了傳統成本會計的工作量。采用全面質量管理的企業,在成本方面既關注量又考慮質,符合現代管理理念,但由于產品質量由顧客來界定,很多企業又試圖準確核算質量成本,對這項成本的確認和計量仍然是全面質量管理的重點。同時,傳統的成本會計主要反映短期的成本信息,將固定成本進行短期的期間化處理,淹沒了大量戰略信息,企業績效難以真正體現。因此,一系列新的管理技術與方法的使用,不同于傳統的批量生產方面的問題,只有企業具備先進的管理水平,成本會計才能革新與發展。
1.3市場環境的沖擊
1.3.1經濟全球化的影響
隨著我國加入世界貿易組織之后,國外大量公司涌入國內市場,在很大程度上激化了市場上的競爭。國際間分工協作日益緊密,廣泛采用新技術和新工藝,我國市場上的企業面臨著激烈的競爭環境,為了能夠獲得自己產品的競爭優勢,企業欲采用低成本戰略擴大市場份額,十分重視對自身成本的控制,而采用傳統的成本會計核算方法,將會導致成本信息失真,進而影響企業的經營決策。
1.3.2市場競爭的影響
在激烈的市場競爭環境下,客戶對產品的要求越來越挑剔,產品的多樣化和個性化成為主流,大規模生產已成為不可能,因此需要企業在生產組織與安排上體現適應性與靈活性。同時,競爭使得產品的生命周期越來越短,如采用傳統的成本會計方法,將存在兩個問題,其一是成本計算期與產品生產周期往往一致,成本核算主要采用分批法,核算程序復雜的品種法和分步法等將不重要;其二是產品生命周期越短越需要提供更加準確及時的成本信息,因為企業沒有時間做出決策調整。
1.3.3網絡經濟的影響
網絡的普及使得企業間存在虛擬組織結構,將臨時把人員召集起來,以利用特定的機遇,待目標完成后即行解散的臨時性組織,這種組織結構改變了傳統成本會計核算的前提,基本的核算實體不存在或不穩定,會計主體的不確定性進而影響會計分期的確定,對臨時性組織短暫的經營再進行會計期間的劃分將沒必要,顛覆了傳統成本會計核算的基本假設。因此,網絡經濟將對成本會計未來的發展產生重要影響,時下電子商務的盛行就是典型。
2企業成本會計的發展趨勢
傳統成本會計只重視制造成本核算,對產品在研發、供應、銷售等環節的成本忽視,尤其是其中知識資源的消耗,成本會計應進行全部成本與責任成本計算,并且隨著新技術革命和日趨激烈的市場競爭,以及由此帶來的企業生產經營管理思想和方法的深刻變革,都要求成本會計進行革新。
2.1作業成本法的實施
作業成本法自20世紀70年代就開始在日本及歐美各國的高科技企業中應用。該方法應用于新的企業觀,即把企業看作為最終滿足顧客需要而設計的一系列作業的集合體,形成一個由此及彼、由內到外的作業鏈。每完成一項作業要消耗一定的資源,而作業的產出又形成一定的價值[2]。由此,適時制生產方式和全面質量管理的實施,一方面將企業的經營管理工作深入到作業層次,必然要求成本核算工作由以產品為中心轉移到以作業為中心;另一方面,會使企業的間接費用大大增加,并且在構成內容上多樣化,客觀上要求把成本計算的重點放到間接費用的合理分配上來,但傳統的間接費用分配方法,不僅提供的成本信息非常有限,而且往往使生產量大、技術上并不復雜的產品成本偏高,生產量較小、技術上比較復雜的產品成本偏低,從而使成本信息失真。因此,為了提高成本的可歸屬感,應以作業為基礎計算產品或勞務的成本。作業成本法不僅為間接費用的分配確定了合理的基礎,而且引導管理人員將注意力集中在發生成本的原因(成本動因)上,從而揭示了資源消耗與成本對象之間真正的聯系,并把作業、作業中心、顧客和市場納入成本核算范圍,極大地提高了成本信息的準確性。除此之外,作業成本法能夠有效改進企業戰略決策和業績評價,提高經濟效益。當然,作業成本法在具體使用中仍然存在一定的問題,主要在于成本動因的選擇上帶有主觀性,為人為操縱成本提供了可能,作業成本計算過程是相當大的一項系統工程,費用較高,在國外高科技企業中發展較快,但在勞動密集型的企業較多的我國發展緩慢。但不可否認的是,作業成本法為間接費用的分配問題提供了一定的借鑒意義。雖然作業成本法存在一定的局限性,但成本管理從以“核算”為基礎到以“生產過程中的作業”為基礎是成本會計發展的大趨勢[3]。在新的制造環境下,與JIT和TQM相適應,企業應當采用作業成本法。與企業的戰略管理理念相適應,產生了戰略管理會計,通過產品生命周期成本方法、成本動因分析和價值鏈分析等方法,進行企業戰略規劃和績效管理。
2.2實行成本會計電算化
隨著時下計算機技術應用于各個領域,成本會計電算化成為一種必然趨勢,也為新的成本會計方法的實行提供了技術基礎。使用財務軟件進行成本核算,能減少企業的人工成本,提高工作效率和效果。當然,實行成本會計電算化,不僅能根據成本核算系統提供標準的、實時的成本信息,而且能發揮成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本分析與成本考核這六大職能,為管理決策提供依據[4]。然而,現階段我國企業成本會計電算化的水平與理想差距較大。主要存在以下幾個問題,其一是成本會計作為會計信息系統的一個子系統,各類企業所使用的財務軟件決定了成本會計電算化的水平,雖然由軟件生產廠商開發的不同軟件會適用不同類型企業,但這種適用性不具有長遠性,更重要的是,并不能完全滿足其中的任何一家企業的需要,因此在軟件使用中,企業還是會做很多手工性的輔助工作,對后期軟件的更新又會給企業帶來很多問題。其二是企業未能建立起一個以人為主導,以計算機應用技術為中心,將會計信息系統與生產、銷售、物資、人事等信息系統有機結合起來,以企業戰略競優、提高效益和效率為目的管理信息系統,能對企業進行全面管理的綜合系統。加快企業會計電算化從核算型向管理型轉變,才能發揮成本管理的作用。其三是盡管有些企業已經使用管理型軟件,但并沒有實現全面的效用。在成本會計方面,軟件當中的管理、分析模塊很少被啟用,往往處于閑置狀態,一般只提供財務會計信息,很少反應管理會計信息,不能實現事前的成本預決策和事中的成本控制等。實行成本會計電算化,現如今仍然存在一些問題,但不失為成本會計的一種發展趨勢,企業有必要利用以計算機應用技術為中心的一切信息管理手段來支撐企業成本會計的發展。
2.3成本核算規范化與統一化
由于在成本會計發展過程中縱向深入不夠,所以對成本會計基本理論、計算模式和計算方法的研究不夠深入,導致成本會計跟不上時代步伐。譬如,成本會計的假定問題,對成本、支出、費用、生產費用等基本概念的界定問題,構成成本的各費用要素如何反映及公平轉移分配問題等,過這些成本核算的基本問題的研究會影響成本會計核算的規范化與統一化。當企業涉及間接成本時,沒有人能夠精確計量生產產品或勞務實際消耗的資源金額。但是,確實存在使用統一方法的趨勢。最為重要的是企業往往在計量完全成本時,在整個企業都采用相同的做法。因此,比較不同產品的成本是行之有效的方法。另外,在行業內部也存在成本計算實務同化的趨勢,這也有助于行業內部的成本比較。當然,在經濟全球化的影響下,成本核算的統一化表現為與國際趨同。隨著國際間分工協作日益緊密,越來越多跨國企業集團的產生要求成本會計采用國際上先進有效的方法以提高成本管理的效率。
3成本會計發展中應注意的問題
我國企業成本會計的發展趨勢雖是必然,但現實的發展狀態與理想差距甚遠,未能實現成本會計的目標,因此需要向以下幾個方面努力。首先,應該借鑒國外的理念及自身的經驗,建立健全我國成本會計體系,充分發揮成本會計理論指導實踐的作用;其次,更新觀念,充分認識成本效益思想。在實踐中,企業往往片面強調短期成本的降低,反而不利于企業的長期的成本戰略,不能適應現代化成本管理的要求;最后,應該提高全員的成本意識和素質,在企業當中,從高層決策、中層控制到基層運作建立全員的成本意識,做到人人關心成本。對于企業的成本會計人員,為了更好地勝任未來成本會計工作,除了要具備作為一名會計人員的素質外,還應當全方位了解企業,懂企業生產技術,懂企業經營管理,具備嫻熟的計算機技能與掌握現代成本會計的理論知識,優先掌握新的成本會計方法,做到與時俱進。
作者:霍麗潔 單位:天水師范學院
參考文獻:
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[3]張君.網絡經濟下成本會計的發展與成本核算[J].經濟師,2014(4).
[4]趙曉光.成本會計發展的有效途徑[J].現代商業,2009(23).
[5]仝彬,高彥.成本會計的發展趨勢及我們的對策[J].商業現代化,2012(2).
論文摘要:隨著市場經濟的發展,社會對會計人員綜合素質的要求越來越高。鑒于中職生目前存在的問題及就業的困難形勢,加強中職會計專業教師的教學培訓,提升教師素質,改進教學方法及加強學生的學習方法指導變得極為迫切。
隨著市場經濟的發展,管理在經濟中的作用越來越大。而會計作為經濟管理的重要組成部分,在經濟發展中的地位也變得越來越重要,這就對會計人員的綜合素質提出了更高的要求,也對我們從事會計專業教學工作的老師提出了更高的要求。然而,隨著高等教育事業的發展,普高升溫,中職生源質量明顯下降。中職學生普遍存在厭學情緒或傾向,學習自覺性、自信心差,沒有學習熱情。有的學生表現為時冷時熱,即學習的積極性維持時間不長;有的學生表現為厭倦、逃避學習,尤其是理論課學習,上課紀律差,注意力不集中,不愿做作業,害怕考試或對考試麻木不仁。而專業實踐課上,雖然學生喜歡動手操作,但不少學生并不是出于求知的需要,而是出于一時好奇或覺得好玩,或者是對理論學習的一種逃避。因此,中職會計專業教師面對此種現狀就必然要走教學改革之路。
1.加強中職會計專業師資隊伍建設,提高教師的實踐教學水平
(1)提高中職會計專業教師的理論水平。會計教學質量的高低在很大程度上取決于教師的素質和業務水平。科學技術和教育水平的不斷提高強有力地推動著社會經濟的發展,同時也推動著會計的發展。加入WTO后,會計從電算化走向信息化,會計理論不斷更新發展,這就要求會計專業教師應加強自身的學習。不僅要學習新的會計制度、會計法規,還要學習計算機操作,更新知識結構,參加相應的專業技術資格考試,取得相應資格證書。
(2)讓中職會計專業教師接受更多的教學培訓。目前,大部分中職的教師都沒有受過正規的教學訓練,只有極少數教師學過教育學、心理學、教學法等方面的知識。因此,增加中職會計專業教師的教學培訓勢在必行。
(3)提高中職會計專業教師的實踐教學水平。要獲得良好的會計實踐教學效果,必須首先提高會計專業教師的實踐教學水平。而當前的情況是,大多數中職會計專業教師是從學校畢業后直接任教的,實踐能力較為薄弱,影響了教學效果。因此,提高中職會計專業教師的實踐水平,是提高會計教學水平的關鍵。可以有計劃,有步驟地鼓勵教師到企業去實習,建立教師實踐基地。
2、加強學習方法指導,提高學生學習能力
在我國很多中等職業學校的會計教學中,過多地強調講授和作業的重要性,這種教學方法著重于知識的傳授和生硬吸收,卻忽視了知識的應用,從而使學生處于被動學習的地位。這種教學方法可以讓學生掌握一些基本概念和財會法規中所規定的操作方法,卻不利于培養學生分析問題、解決問題的能力,也不利于學生批判性思維的培養。筆者認為,在課堂教學中應注重學法指導,培養學生閱讀,分析思考,運用已學知識等能力。比如,可以由教師限定閱讀內容提出問題,或者學生帶著問題閱讀,或者閱讀后讓學生相互討論教師加以總結引導等方式,達到讓學生掌握和運用知識的目的。對于一些容易混淆的經濟業務,如企業債券,可先讓同學們討論、分析、比較,最后教師參與,從而讓學生分清區別和聯系,正確處理經濟業務。對學生記憶方法的指導,一是將教材中抽象說法具體形象化;二是將難記的概念進行分解,在理解基礎上記憶。
3.加強會計模擬教學,促進學生會計實踐能力的提高
培養學生的實踐能力,是會計職業教育的一項主要任務。然而,在長期的會計教學中,一直存在著理論和實踐脫節的現象,以致培養出來的學生理論掌握得較好,到實際工作中卻難以適應。由于課堂上不可能提供一個仿真場境,讓學生直接參與經濟業務的處理分析,也不可能順序地、真實地再現整個財務賬套的制作過程,只能簡單地介紹幾大流程的步驟,而去企業實習又有諸多條件限制,因此,學生很難有真正實踐的機會。對此,筆者認為,學校應該建立一個會計實習基地,模擬企業的經濟活動,讓學生在仿真的環境中實際操作,既獲得感性認識,又加深對課本內容的理解,使學生在學習理論知識的同時也提高實踐能力。
(1)增加會計模擬實踐,調動學生的學習積極性
會計模擬實踐是以企業單位在一定時期內發生的實際經濟事項以及跟這些經濟事項相關的內部和外部經濟聯系、會計核算程序、會計憑證在各會計崗位的傳遞程序為模擬實驗對象,按照會計制度的要求,采用直觀真實的原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和報表,進行會計業務模擬實務演練的一項活動。會計模擬實踐讓學生對會計工作的全貌有了清晰直觀的了解,既培養了學生的動手能力,又加深了其對會計基礎理論和會計工作內在聯系的深刻認識。會計模擬實踐能把學生推向系統學習和自覺實踐的主置,提高學生應用書本知識解決實際問題的能力,增加學生對會計學科的興趣,調動他們學習的主觀能動性。
(2)組織好會計模擬實踐,完善會計教學環節
會計模擬實踐可分為模擬前的動員準備、模擬過程中的實際操作和模擬后的總結評價等三個階段。為發揮模擬實踐的技能,避免走過場,在模擬實踐之前,先要讓學生了解模擬操作的目的、意義和作用以及模擬單位的實際情況,明確模擬操作的程序和注意事項,然后由老師指導學生進行操作。實際操作過程是將書本知識轉化為操作技能的過程,是會計教學的關鍵,也是鍛煉和提高學生實際工作能力的根本途徑。為了使模擬操作達到預期的效果,克服學生敷衍了事的現象,教師應要求學生在實踐操作完成后寫出實驗報告,然后由指導老師根據模擬操作的情況及實驗報告評定學生成績并記入檔案。
(3)組織會計模擬實踐,應貫徹以下教學原則
①教學實踐性原則。
普通的會計教學,往往是教師講授基本理論知識,學生通過分錄、計算等練習來掌握基本操作;而學生的畢業實習受條件限制,只能接觸到企業的局部賬簿,不能體驗企業會計核算的全部過程,這兩者一起削弱了學生學習的效果,特別是不利于學生實踐能力的培養。通過對某一企業在一定時期的會計模擬實踐可以解決理論與實踐脫節的矛盾。教師講授完基本理論知識后,學生可馬上進行模擬實踐,從而激發學生的學習興趣,提高教學效果。
②教學直觀性、形象性原則。
通過模擬操作,讓學生直接與會計憑證、賬簿、會計報表接觸,使他們增強感性認識,從而形成憑證、賬簿、報表等具體概念;再通過實際操作,讓學生將理論與實踐相統一,掌握技能和技巧,從而獲得比較完整的知識體系。
③教學系統性、一貫性原則。
會計模擬實踐可以讓學生從操作上把所學的知識回顧一遍。學生通過對原始憑證的審核,記帳憑證的編制,賬簿的登記,成本的計算,財務成果的核算,資產負債表、利潤表,現金流量表的編制,達到對會計核算各種方法的系統、連續地運用。
4.改革課程設置,將“雙證”培訓帶入教學之中,適應市場需求