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科學技術日新月異,對人們日常生活產生了巨大影響,并逐漸覆蓋公司生產經營領域和內部管理系統,如管理會計部門等,信息化技術不僅能有效提升部門工作效率,同時也減少了很多人工失誤,為企業健康發展提供了很好的基礎。企業管理層需要重視科學技術信息化給公司帶來的機遇和挑戰,為企業發展贏得先機。本文以我國管理會計信息化發展為例,重點分析了該行業發展過程中信息化出現的問題和具體解決措施。
關鍵詞:
管理會計;會計信息化;發展問題;管理系統
管理會計是公司會計部門的一個特殊分支,它以公司財務會計資料為基礎,以會計計算流程和數學模型為方法,為公司創造出更大的經濟效益。隨著信息化和智能化進程的不斷加快,管理會計在企業價值創造和制定營銷目標等方面發揮的作用越來越大,但在這個過程中也出現了部分影響企業發展的問題,基于此,研究管理會計信息化進程是非常有必要的,接下來本文將會對其進行詳細闡述。
一、我國管理會計信息化發展存在的問題分析
我國實行以公有制為主體,多種所有制經濟共同發展的基本經濟制度,主要以競爭和價值規律主導市場變化。公司管理會計部門只有準確抓住市場變化規律,跟隨國家宏觀調控的步伐,才能有效管理公司生產經營活動。近年來,管理會計部門不斷引進高科技信息化技術,有效提升了公司把握市場變化的準確性,但依舊沒有形成相關完整體系,使得在信息化進程中出現了一定問題。
1.管理會計信息化與企業內部管理不協調
會計是管理公司財務的重要職位,處于這個職位的工作人員不僅需要核算公司所有財務支出,更要管理公司經營活動,而管理會計是公司內部管理細化的產物,在傳統會計管理模式的影響下,信息化進程與企業內部管理活動出現了不協調的現象,主要體現在以下兩方面:第一方面,管理會計工作存在一定滯后性,與公司生產經營活動“步調”不一致,導致在信息化發展過程中,管理會計所做出的數據記錄或者營銷戰略目標不能及時用于公司決策。第二方面,企業內部管理水平沒有達到信息化的要求,內部管理水平的高低直接影響著管理會計信息化水平,在目前部分企業中存在很多只注重經營效益的現象,對內部管理沒有統一標準,對管理會計信息化產生了一定的阻礙作用。
2.管理會計信息化未受到公司管理層重視
管理會計信息化對基礎設施、計算機軟件系統的要求比較高,資金投入比較大,對很多中小型企業來說,是一筆很大的建設支出,如果決定推行信息化進程,將在短期內“傷害”到公司經營效益,不利于公司發展,基于此,很多公司的管理層都忽視了管理會計信息化的重要性。由于信息化進程的優勢沒有普及到全部經營領域,管理層沒有接受新型管理會計理念,也同樣延緩了信息化進程。
3.人才素質未達到管理會計信息化要求
傳統公司會計領域中,存在重財務會計而輕管理會計的情況,在公司日常人才培養計劃中,幾乎沒有管理會計的部分,管理會計職位要么直接就是財務會計兼任,要么就是其他行政人員轉崗,沒有專業的管理類人才,使得在信息化進程中出現人才不足的問題。工作人員對管理信息化系統操作不熟練,難以較快滿足公司生產活動的實際需求。
二、我國管理會計信息化發展存在問題的原因分析
管理會計信息化進程中會出現諸多問題的原因主要是以下三方面:從政府相關機構的角度分析,近年來,我國雖然加大了對各行各業生產領域信息化的重視程度,卻忽視了企業內部管理信息化,國家沒有將政策、資金支持給予管理會計領域,讓很多中小型企業失去了購置管理會計軟、硬件基礎設施的條件,這在一定程度上影響了管理會計信息化進程。從企業內部經營管理理念的角度分析,企業管理層仍然深受傳統管理理念影響,對信息化認識程度依舊停留在生產過程中,在制定營銷計劃或者成本核算中,沒管理會計的具體概念,使得信息化應用范圍較狹窄。從會計從業人員的角度分析,考取會計從業資格證的難度較大,如果想要晉升到中級、高級會計還必須擁有相關實際經驗,提升了整個管理會計從業人員的年齡,不利于信息化進程。
三、解決我國管理會計信息化發展存在問題的具體途徑
管理會計信息化能夠解決公司很多經營領域決策問題,國家相關機構和公司管理部分都要高度重視,合理配置公司管理資源,推進信息化進程。結合我國目前管理會計信息化發展中存在的問題和原因,本文將從以下四方面提出針對性解決措施。
1.建立管理會計信息化新體系,適應市場競爭
競爭日益激烈的市場經濟,不僅對公司產品質量提出了更高要求,也促進了企業內部經營管理體系轉型改革[3]。為適應市場競爭,公司必須建立管理會計信息化新體系,從根源提升對管理會計的重視程度,配備先進的智能化基礎設備,為開展管理會計信息化活動提供基礎,同時引進自動化管理會計軟件系統,目前應用得較廣泛的是XBRL工具,它能較好地滿足管理會計各個階層的需求。建立完整的管理會計信息化系統,還可以從加強企業內部管理工作等方面入手。明確的內部管理程序,能有效提升管理會計工作的效率和質量,企業要統一協調生產經營活動和管理會計之間的工作,及時統計管理會計運用科學數學模型算出的數據,并將其運用到經營決策中去,發揮管理會計信息化的作用。
2.國家加強宏觀調控手段,完善相關法律法規
管理會計信息化進程對促進我國經濟模式轉型有巨大作用,政府部門要發揮好宏觀調控的作用,為企業管理會計信息化提供資金、政策支持,創建良好外部環境,完善相關法律法規,嚴厲打擊企業“虛假”信息化,即申請資金卻沒有進行相關信息化改革的行為,用法律的手段為信息化進程保駕護航。在企業推進管理會計信息化進程中,國家要加大監督力度,多組織專家小組進行實地考察并進行針對性指導,將先進信息化理念傳播到公司中去。借助新媒體的力量,如電視、互聯網等,多宣傳管理會計信息化進程完成得較好的公司,通過建立示范點等方式,為其他公司樹立學習榜樣。
3.加大對管理會計信息化的重視程度
公司領導層和管理層要積極適應信息化要求,加大對管理會計信息化的重視程度,首先,要協調好財務會計和管理會計的關系,提升管理會計在經營活動中的地位,當公司需要作出重大決定時,綜合考慮財務和管理會計的意見和數據,得出科學化、民主化決策。其次,建立企業內部管理信息化體系,提供管理會計交流平臺,及時溝通公司會計事務。公司需要制定統一的信息化管理標準,用科學的信息化系統加強公司部門之間的聯系,提高數據傳播效率,增加資源共享程度,形成專業的管理會計數據鏈,融合公司發展資源,提升公司市場競爭力。
4.培養高素質管理會計信息化人才
引進先進高素質管理會計人才,能有效解決信息化進程中出現的問題,管理會計人員不僅要對市場變化非常敏感,也要能熟練操作各類管理會計軟件系統,利用線性規劃和數學模型創建合理的企業經營戰略目標。公司在選任管理會計時,要嚴格評定員工從業資格證,在任職期間,需要定期開展信息化培訓,舉辦計算機硬件、軟件實訓講座,提升員工信息化水平。通過實地考察等方式,考核員工實踐操作水平,提升員工職業道德素養和心理素質,適應管理信息化要求。
四、結束語
綜上所述,管理會計信息化是公司內部管理系統發展的時代趨勢,但在目前企業生產相關經營領域中還沒有引起管理層的高度重視,主要體現在基礎設施不完善、人才素質不統一等方面,需要公司采取針對性措施解決,建立健全公司管理會計信息化體系,提升公司管理效率和經營效率。公司要引進先進管理會計理念,協調管理會計信息化與內部經營體制的關系,配備相關自動化基礎設施,促進智能化科學技術在管理會計的應用。同時企業要培養高素質會計信息化人才,開展相關信息化技術的培訓,提升人員實踐操作水平,提高員工工作效率和質量,建立以企業為中心的信息化文化,增加公司綜合競爭力。
作者:潘迎喜 董素 單位:河北省定興縣財政局
參考文獻:
[1]張繼德,劉向蕓.我國管理會計信息化發展存在的問題與對策[J].會計之友,2014,(21):119-122.
在大數據時代下,信息化不斷發展,信息化手段已經在我國眾多領域已經得到較為廣泛的應用和發展,在此發展過程,我國的管理會計信息化的應用和發展也得到了非常多的關注。同時也面臨著一些問題。本文通過分析管理會計信息化的優勢和應用現狀以及所面臨的的問題,以供企業在實際工作中對這些問題的控制和改善進行參考和借鑒。
關鍵詞:
大數據;管理會計信息化;優勢;應用現狀;問題
在這個高速發展的信息時代,管理會計的功能已經由提供合規的信息不斷轉向進行價值創造的資本管理職能了。而管理會計的創新作為企業管理創新的重要引擎之一,在大數據的時代下,管理會計的功能是否能夠有效的發揮,與大數據的信息化,高效性、低廉性以及靈活性等特點是密不可分的。
一、大數據時代下管理會計信息化的優勢及應用現狀
在大數據時代下,管理者要做到有效地事前預測、事后控制等管理工作,在海量類型復雜的數據中及時高效的尋找和挖掘出價值密度低但是商業價值高的信息。而管理會計信息化就能夠被看做是大數據信息系統與管理會計的一個相互結合,可以認為是通過一系列系統有效的現代方法,不斷挖掘出有價值的財務會計方面的信息和其他非財務會計方面的綜合信息,隨之對這些有價值的信息進行整理匯總、分類、計算、對比等有效的分析和處理,以此能夠做到滿足企業各級管理者對各個環節的一切經濟業務活動進行計劃、決策、實施、控制和反饋等的需求。需要掌控企業未來的規劃與發展方向就能夠通過預算管理信息化來實現;需要幫助管理者優化企業生產活動就能夠通過成本管理信息化對銷一系列流程進行監控來實現;需要對客觀環境的變化進行了解以此幫助管理者為企業制定戰略性目標能夠通過業績評價信息化來實現。
(一)預算管理信息化
在這個高速發展的信息時代下,預算管理對于企業管理而言是必不可少的,同時對企業的影響仍在不斷加強。正是因為企業所處的環境是瞬息萬變,與此同此,越來越多的企業選擇多元化發展方式,選擇跨行業經營的模式,經營范圍的跨度不斷增大。這就需要企業有較強的市場反應能力和綜合實力,對企業的預算管理提出了新的發展挑戰要求。雖然不同企業的經營目標各不相同,但對通過環境的有效分析和企業戰略的充分把握,從而進行研究和預測市場的需求是如出一轍的。企業對需求的考量進而反應到企業的開發研發、成本控制以及資金流安排等各個方面,最終形成預算報表的形式來體現企業對未來經營活動和成果的規劃與預測,從而完成對企業經營活動事后核算向對企業經營活動全過程監管控制的轉變。然而從2013國務院國資委研究中心和元年諾亞舟一起做的一項針對大型國有企業的調研結果中得出,僅僅有4成的企業完成了預算管理的信息化應用,大型的國有企業在預算管理信息化應用這方面的普及率都不高,足以說明我國整體企業的應用情況也不容樂觀。所以從整體上來講,預算管理信息化的應用并未在我國企業中獲得廣泛的普及。
(二)成本管理信息化
企業由傳統成本管理企業向精益成本管理企業轉換是企業發展壯大的必然選擇。而基于大數據信息系統能夠為企業提供對計劃、協調、監控管理以及反饋等過程中各類相關成本進行全面集成化管理。而進行成本管理的重中之重就是對企業價值鏈進行分析以及對企業價值流進行管理。企業能夠通過成本管理信息化對有關生產經營過程中的原材料等進行有效地信息記錄及進行標示,并結合在財務信息系統中產生的單獨標簽,使與企業有關的供應商、生產經營過程和銷售等的過程全都處于企業的監控。以此企業可以做到掌握生產經營的全過程,即能夠通過財務信息系統實時了解到原材料的消耗,產品的入庫及出庫等一切企業生產經營活動。同時,結合價值鏈的分析和價值流管理,企業通過將生產過程進行有效地分解,形成多條相互連接的價值鏈,運用信息化手段對企業的每條價值鏈的成本數進行有效的追蹤監管和綜合分析,以此為基礎為企業提出改進方案,并使用歷史成本進行預測,達到減少企業的不需要的損失及浪費,最終達到優化生產經營過程。雖然成本管理信息化是企業發展的一個重要趨勢,以大數據信息技術為基礎的信息系統可以使得企業完成全面的成本管理,給企業的成本管理帶來了巨大的推動力。然而信息化在成本控制方面的實施效果并不是很理想。
(三)業績評價信息化
業績評價是對企業財務狀況以及企業的經營成果的一種反饋信息,當企業的績效處于良好狀態,代表企業的發展狀況良好,也反映了企業現階段人才儲備充足,發展處于上升期,由此企業定制擴張戰略計劃。而當企業的績效不斷減少,代表企業的發展狀況在惡化,也反映了企業的人才處在流失狀態,企業在不斷衰退,此時企業應該制定收縮戰略計劃。企業進行業績評價信息化的建設,通過對信息系統中的各類相關數據進行綜合分析,有效地將對員工的業績評價與企業的財務信息、顧客反饋、學習培訓等各方面聯系在一起。對于企業而言,具備一套完善且與企業自身相適應的業績評級和激勵體系是企業財務信息系統的一個重要標志,也是企業組織內部關系成熟的一種重要表現。然而,如今對于具備專業的業績評價信息化工具平衡分卡等在企業的發展過程中并未得到廣泛的應用。其中最大的原因應該是對業績評價的先進辦法對于數據信息的要求比較簡單,通常可以由傳統方式獲得。所以,現如今能夠完全將業績評價納入企業信息系統,并能夠利用業績評價信息化來提高企業管理效率的企業數量并不多。
二、大數據時代下管理會計信息化存在的主要問題
(一)企業管理層對管理會計信息化不重視
我國企業管理層對企業管理會計信息化建設存在著不重視的問題。首先,對管理會計信息化概念和建設意義沒有正確的認識,有甚至由于對于企業自身的認識不夠充分,會對管理會計信息化的趨勢產生了質疑和抵觸心理。再者,只有在一些發展較好的企業中進行了管理會計信息化的建設工作及應用,但是,企業應用所產生的效果并不是很理想,進而促使管理會計信息化在企業的發展速度緩慢。
(二)管理會計信息化程度較低
大數據時代下,信息化手段已經在我國眾多領域已經得到較為廣泛的應用和發展,在此發展過程,我國的管理會計信息化的應用和發展也得到了非常多的關注。但是,由于管理會計在我國受重視程度不夠,企業在進行管理會計信息化建設的過程中對與軟件的設計和應用也要求較高,所以與管理會計信息化建設相關的基礎建設還相對較落后。
(三)管理會計信息化理論與企業經管機制不協調
雖然隨著國家政策鼓勵和扶持,很多行業的不斷涌現出新的企業,企業數量不斷增多,但是由于這些企業在規模以及效益等方面都存在著較大的差距,同時在管理決策方面也產生了顯著地差別。很多企業在發展的過程中并沒有實現真正的權責統一,產生了管理層短視行為,沒有充分考慮企業的長遠利益等管理水平低下的問題。
三、管理會計信息化建設的措施
(一)適應企業管理會計信息化發展的外部環境
企業在進行管理會計信息化建設時,要結合企業所處的外部環境進行全方面的規劃和建設。在企業進行規劃和建設時,國家的法律法規等相關政策占據著十分重要的位置,需要對市場經濟發展的相關法律法規進行充分理解和考慮,為企業管理會計信息化建設提供好的法律環境。管理會計信息化系統的正常運轉要求企業處于相對較好的環境之中,以此充分發揮出其應有的作用。
(二)管造合適的管理會計信息化發展內部環境
企業管理會計信息化的良好發展要求企業能夠提供良好的內部環境。樹立有效推進企業管理會計信息化建設的企業文化,企業文化作為企業股東、懂事、管理層以及每個員工的價值觀念體現,有利于各級員工都能夠正確認識到管理會計信息化建設的重要性,接受管理會計信息化的價值取向。再者,企業要儲備足夠的管理會計人才,為管理會計信息化的建設提供源源不斷的血液。同時,為企業管理會計信息化建設提供強大的資金保障。最后,對企業內部控制體系不斷完善,為企業創造長足的生命力,為管理會計信息化賴以生存的環境。
(三)開發統一的企業信息化管理平臺
在大數據時代下,信息化不斷發展,對于企業而言,會同時使用多種不同的信息系統進行組合使用,并且這種情況在未來也可能將持續下去,企業需要建立綜合統一的企業信息化管理平臺。
四、結束語
管理會計信息化已經成為企業發展的重要趨勢。同時也面對著一些問題。因此,相應的措施和不斷地完善和改進是必不可少的,以此才能夠促進管理會計信息化的不斷發展。
作者:李瑞君 單位:河南大學
參考文獻:
[1]馮巧根.管理會計的理論基礎與研究范式[J].會計之友,2014(32).
當前,經濟發展進入新常態,人們的生活方式隨之發生改變,煙草商業企業受到巨大沖擊,控煙條例的不斷深化,市場環境的變化莫測,使得經濟發展形勢不容樂觀,也使得煙草行業面臨著前所未有挑戰。行業積極適應新形勢,轉觀念向管理要效益,轉方式向創新要活力,不斷提高管理層次,財務管理應當履行其在更高層次發展戰略的服務價值,合理控制成本、價值管理重要工具的管理會計,其應用被廣泛關注。而信息化是支撐管理會計理念與方法同時并舉、支撐管理會計功能發揮和價值實現的重要手段與推動力量。本文通過對煙草商業企業管理會計信息化應用探索,將管理會計理念融入企業戰略目標和經濟運行,旨在進一步提高企業價值創造力、資源利用效率和管理效能。
關鍵詞:
煙草商業;管理會計;信息化
當前形勢下,煙草行業發展速度趨緩,商業企業卷煙銷量增長和結構提升動力減弱,行業發展方向逐漸轉向“質量效率集約型”,發展前景步入了“向管理要效益”的時代。深入挖掘潛力,推進精益管理,提升企業價值,創新財務管理模式是行業發展的必然趨勢。面對新環境,需要進一步轉變傳統財務職能中的財務資金預算結算、稅務管理、報表編制等基本會計職能逐步轉向公司運營、預算管理、業績分析、風險管控等方面決策支持的管理會計職能,在做好價值保持的同時實現價值創造。
一、管理會計在煙草商業企業的職能定位
管理會計是企業創造價值的活動,是企業組織和部門的橋梁,把企業組織的各個部門和各個機構聯系起來,一方面把收集的財務和非財務的信息進行一系列的處理加工,便于決策人員制定計劃;另一方面通過草擬商業企業的規劃綱要、運用科學的管理手段,實現既定目標的同時提高價值服務能力,不斷與時俱進,開拓創新。1.明確服務戰略綱要就財務管理工作自身而言,認真貫徹要落實“戰略、規范、創新、質效、管理”的要求,通過創新驅動,探索管理會計新的理論和方法,加強財務和非財務的數據信息整合,制定長期的發展規劃。2.落實服務中心工作煙草商業企業應以卷煙經營和專賣管理為工作的重中之重。抓住時機,穩步發展。在經濟發展有條不紊的前提下,實現人力、物力、財力等有限資源的優化配置和合理使用。依據發展戰略制定各項指標,對相關信息進行采集、整理、分類、對比和處理,能夠在各項經濟活動進行調節和控制,未雨綢繆,確保完成制定目標。3.深化服務改革創新管理會計可通過分析比較專業工具和方法,以及影響企業效益、效率和效果的相關收支數據,為商業企業的改革創新提供客觀、可靠的資料信息,從而給予商業企業有效支持。4.提升服務管理水平管理會計可以定期開展內部會計報告活動,通過個人報告的形式為服務管理提供準確的預測、科學的決策及其合理的控制,與此同時,提升企業管理水平,通過客觀、恰當的信息資料,把企業經濟運行數據與設定目標進行聯系起來,建立以目標規劃為導向的績效管理體系。
二、管理會計信息化在煙草商業企業的應用狀況和存在問題
隨著經濟社會的迅猛發展,大數據時代悄然而至,數據的價值進一步放大,在決策中信息的作用日益顯現。管理會計信息化是管理會計和信息系統的有機融合,運用現代化方法,巧妙利用財務會計信息和非財務信息,通過收集,整理、分析一系列活動,確保煙草商業企業在收益的同時也勾畫了未來發展的藍圖。近年來,煙草行業對財務信息化建設高度重視,開發應用了會計核算系統、全面預算系統、實物資產管理系統、報銷系統、資金監管系統等一系列財務軟件,不斷拓展數據的深度和寬度,為管理會計分析提供了信息資源。但仍然存在一些問題:一是缺乏管理會計信息系統綜合應用能力。往往只是依托單個管理會計工具或單獨管理會計體系的應用,和企業發展的協調帶動能力欠缺,無法實現企業內部各個功能機構聯合快速發展。二是信息系統集成也陷入泥淖。當前信息近代化仍然處于相對較低階段,大多數財務系統與營銷、專賣、人勞、客戶等系統缺乏聯系,彼此相互獨立,不能確保有效整合,也無法共享信息系統集成和數據,因此,出現一個個“信息孤島”。管理會計的戰略規劃因數據采集不準確或技術落后等原因依舊無法完成。三是財務信息和各種業務信息沒有統一的標準。各系統之間在功能和信息上共享交流較少,導致各個不同系統中數據標準不一致、口徑不一致,自然而言提升數據匹配和加工利用的難度系數,影響管理會計無法準確計算獲得和整合相關信息。四是管理會計信息系統推廣應用中對領導的重視程度和部門協作力度要求較高。以管理會計服務職能為出發點,戰略目標是頂層設計,需要領導層的管理理念支撐,中心工作是基石,需要主要業務部門的全力支持與配合。領導的重視程度是理念推行和信息化建設的核心,部門的協作程度是信息系統高效運用的關鍵。否則,信息系統建設將形同虛設,容易成為財務部門的“獨角戲”。
三、推動管理會計信息化應用的幾點設想
1.堅持目標引領,突出管理會計服務職能
推動管理會計應用的長足發展,首先確保其能夠支撐與推進企業戰略目標實施。在管理會計信息化建設中,要跳出專業應用和單項工具管理會計系統建設思維,管理理念要以企業發展戰略目標為引領,管理方向要從服務戰略目標和中心工作出發,與信息化建設深度契合,從戰略決策、營銷支持、績效考核等方面提升管理會計信息系統的綜合應用能力。管理會計系統要本著“實現現金流管理、控制成本費用、優化資源配置和降低企業風險”為目標,深入了解行業現狀,以企業戰略目標和業務規劃為宗旨,恰當評價、分析、評估管理會計和信息化工作現狀,促使業務流程更加通暢,梳理有效滿足自身信息化需求,制定實施規劃,突出管理會計服務職能,提升管理會計信息化應用的效率效果。
2.深化系統融合,構建信息共享平臺
實現數據在企業內部組織機構的便捷快速流動,在加強聯系的同時,提高業務素質能力,從根本上防止“信息孤島”的出現。一方面,轉變管理財務的方式方法,保證在財產信息高速運行。另一方面,在立足企業內部發展的同時,時刻關注企業之外的動態,實現煙草商業企業的內外部并舉的發展戰略。在此基礎上依托信息處理平臺實現對信息的共享、分析和處理,以支持管理層決策和管理會計體系運行。
3.強化數據分析,推進企業決策管理前瞻性
加強管理會計應用,不僅需要準確的信息,而且更要做到信息的實時性,以便相關決策人員全面了解發展現狀;也需要信息和數據的高度集成,從而有效整理和科學分析大量財務和非財務信息。一方面,通過對信息數據的及時采集、整理、歸類、分析,實現從階段性的月度分析向實時報告轉變;另一方面,利用信息共享平臺,通過多維度、多類型、多角度分析,實現數據的綜合分析,為管理會計體系提供多視角數據源。信息系統強大的數據功能建設和綜合應用能力,可以深度挖掘數據價值,促進企業決策的及時性和前瞻性。
4.提高重視程度,促進管理會計信息系統應用高效
打破對“會計”概念的片面認識,厘清傳統核算會計和管理會計的不同職能,充分認識到管理會計是精益管理和價值創造的重要工具。首先,在理念推行和信息化建設上,決策層要高度重視,將管理理念作為企業經營管理活動的風向標,為戰略發展的規劃、管理制度的制定、管理流程的優化以及管理會計工具的運用奠定堅實的基礎;其次,在信息化推廣應用過程中,執行層要高度重視,要根據職能分工、信息系統流程等充分協作配合,促進管理會計信息系統的高效運用,從而達到管理會計在企業發展中的應用效果。
5.筑牢安全防線,保障信息系統高效運行
管理會計使用的數據大多以內部資料為主,這些數據普遍具有較高的保密性和較強的綜合性。我們要在運用數據是確保數據的真實可靠,不要泄露。因此,系統建設要圍繞保密性、完整性、可用性、可控性、不可否認性進行有效設計、控制,確保信息安全,保障系統建設和運行安全。隨著高科技時代的到來,越來越多的新技術被廣泛的運用,對于管理會計工作來說,遇到了前所未有的發展契機。如何實現管理會計應用和信息系統建設發展,如何實現全面預算、資金管理、成本控制、績效評價等方面的協調和諧發展,是實現管理會計又好又快發展的攻堅戰,也是服務于企業內部管理需要,提升企業價值的有效手段。因此,煙草企業應當從自身實際情況出發,實現長遠發展。
參考文獻
[1]肖珍.淺談管理會計在煙草商業企業中的應用[J].財會學習,2016,(20):103,105.
關鍵詞:國有企業;管理會計;改進完善
管理會計作為現代企業重要的管理手段,有機融合了企業管理與會計工作,對于提高企業內部經營管理水平,強化企業的綜合競爭實力具有非常重要的作用。自國家財政部頒布實施全面推進管理會計體系建設指導意見以來,加快推進管理會計體系建設已經成為國有企業深化改革的重要內容。但是,不少國有企業在管理會計的具體應用過程中,也出現了不少的問題,尤其是在資金預測、投資決策、績效管理等方面,影響了管理會計工作實效。因此,改進優化國有企業管理會計體系,促進提高國有企業內部管理水平,已經成為國有企業管理改革的重要內容,這對于實現國有企業的長遠發展也具有重要意義。
一、管理會計概念及其對國有企業的重要性概述
管理會計是管理學和會計學結合的學科,也稱為分析報告會計。管理會計在職能上,將以往的財務會計從單純的核算進一步拓展延伸,通過解析過去、控制現在以及籌劃未來等,在對財務會計各項資料進行加工整理以及分析報告的過程中,對企業的各項經濟活動進行規劃控制。綜合概述,管理會計是一種現代化的綜合型學科,主要是為了當前經濟發展新時期企業內部經營管理實際需要發展而來的管理手段。在國有企業內部推進管理會計的有效運用,其必要性體現在三個方面:首先,在當前經濟增長方式不斷轉變的背景下,國家加快推進國有企業體制改革,國有企業逐步從以往的粗放型的管理模式向集約型轉變,在企業內部經營管理的轉變過程中,勢必對企業的管理帶來新的要求,推進企業內部財務會計向管理會計轉變,正是適應這一發展形勢變化的需要。其次,在國有企業內部管理中強化管理會計,能夠及時歸集整理各類有效信息,對企業的財務經營狀況進行全面的分析掌握,進而為企業的經營管理層進行科學決策提供全方位的依據,這對于提高企業內部管理工作質量和工作效率非常有利。第三,管理會計在職能上更加強調了對于企業經濟活動的規劃控制功能,特別是對企業未來發展戰略的預測分析。因此強化企業的管理會計,不僅有利于企業短期內的經營發展,對于促進企業的長遠發展也具有重要意義。
二、當前國有企業管理會計實施過程中的問題分析
(一)對于國有企業管理會計沒有準確的認識
現階段,管理會計在國有企業內部管理中仍然沒有得到足夠的重視,很多國有企業經營管理層對于國有企業管理會計理論只是簡單層面的了解,而對于管理會計的實質內涵、模式方法以及具體作用還沒有準確的認識,在積極推動管理會計革新轉變上的積極性不高,這也是造成很多國有企業管理會計水平不高的關鍵因素。
(二)企業內部會計信息系統建設缺失
對于企業管理會計來說,重要的基礎性工作就是大量會計數據資料的歸集整理,但是目前一些國有企業內部會計信息系統建設落后,企業會計基礎數據資料歸集整理不及時,甚至存在著嚴重的會計信息失真問題,數據失真很容易對管理會計分析報告造成嚴重影響,并可能導致企業出現決策失誤的問題。
(三)管理會計專業隊伍力量不足
目前,很多國有企業開展應用管理會計,主要是由企業內部的財務管理部門負責,但是財務部門在業務職能上主要是對財務的核實,而對于管理會計還缺少足夠的經驗,由于專業人員隊伍力量的不足,造成了國有企業在管理會計的開展實施過程中,出現了財務工作與管理會計發展不平衡的問題,影響了管理會計的具體實踐應用效果。
三、國有企業強化管理會計的實施策略
(一)重視國有企業管理會計的應用
強化管理會計應用,對于進一步推動企業建立、完善現代企業制度,更加科學、全面地衡量企業績效,實現國有企業內部管理升級,不斷提升國有企業的核心競爭力和價值創造力具有重要作用。國有企業在內部經營管理過程中,應該高度重視管理會計的重要作用,深入挖掘管理會計工具,拓展管理會計應用范圍。特別是應該堅持把管理會計作為會計工作轉型升級重要內容,通過管理會計積極推進財務與業務活動融合,在企業內部經濟活動的規劃、決策、控制和評價等方面強化管理會計作用發揮。在具體的實施過程中,應該以實施管理會計指引體系為抓手,將會計職能從記錄價值向創造價值拓展,從后臺部門向業務前端拓展,提升企業價值創造能力。
(二)完善國有企業管理會計體系設計
對于國有企業管理會計的設計,應該堅持貫穿于企業經營管理的規劃、決策、控制、評價等各個管理環節,融合業務活動的全過程。在戰略規劃、決策方面,關鍵應該強化信息搜集、整理、加工,以管理會計參與戰略規劃定位和經營目標設定。同時,重點強化控制和評價環節管理,通過設定定量定性標準,強化分析、溝通、協調、反饋等控制機制,并基于管理會計信息等,合理評價經營活動情況,提高經營管理決策的科學性。在管理會計的應用方面,應該堅持與預算管理、成本管理、營運管理、投融資管理、績效管理、風險管理等各領域相結合,在提高企業資源配置的有效性,強化成本控制,進一步提升投資效益和績效管理水平,防范風險問題發生。
(三)提高國有企業內部會計信息化水平
國有企業管理會計工作的高效開展離不開信息化支撐,在國有企業推進管理會計的應用過程中,應該從企業經營發展實際情況出發,加強面向管理會計的信息系統建設,充分運用信息技術,推動管理會計加快發展。在企業會計信息系統建設方面,應該根據企業的長期戰略發展規劃,將管理會計信息化需求納入單位整體信息化規劃,確定管理會計信息化建設的目標、功能等具體需求,指導管理會計的信息系統建設工作。一般來說,現階段國有企業的管理會計信息系統主要應該包括預算、平衡計分卡、經濟增加值、作業成本管理等系統。在管理會計信息系統建設過程中關鍵應該解決“信息孤島”問題,加強與企業內部財務、成本、經營、生產等各個部門之間的互聯互通和數據共享,提高各類會計信息歸集整理的及時性和準確性。
(四)提高企業內部會計工作人員在管理會計方面的專業化水平
對于國有企業來說,企業內部的會計工作人員是管理會計工作主要執行者。在管理會計深入推進發展的新時期,對會計人員綜合能力水平也提出了新的挑戰,企業管理者應該把提高會計人員落實管理會計改革與發展的能力作為關鍵。一方面,應該通過組織會計人員參加繼續教育、內部培訓等多種方式,在管理會計新理論、新知識方面拓展會計人員知識領域,豐富管理會計知識結構。另一方面,應該注重把管理會計理論知識學習與企業實際工作相結合,引導企業會計工作人員將管理會計理念和工具方法運用到單位實際工作中,不斷提升管理會計專業能力水平。此外,還應該根據國有企業管理會計應用的實際需要,通過多種手段積極引進熟悉管理會計的總會計師、財務總監等高級會計人才、會計工作負責人,不斷的提高企業管理會計工作的整體水平。
四、結語
在國有企業管理會計的具體應用過程中,國有企業應該準確全面的認識管理會計的內涵意義,并根據企業自身發展實際情況,注重改進完善管理會計基礎工作,提高企業內部管理會計信息化建設水平。
參考文獻:
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一、管理會計在民營企業中的應用現狀
(一)企業機制落后,管理者缺乏管理會計相關知識
我國部分民營企業的會計管理機制與內部治理機制落后,資金管理水平較差,經常出現資金閑置或者不足、產品或原材料積壓的現象。很多民營企業的管理者并不了解常用的會計概念,例如風險價值、機會成本、邊際效應、時間價值等,無法充分、有效地運用相關的會計手段,對管理會計在企業的運用與發展形成了極大的阻礙。
(二)會計人員素質參差不齊
人才是企業發展的動力,會計人員的素質對管理會計在企業中的應用起著至關重要的作用。管理會計的運用要求會計人員不僅要掌握現代會計學、管理學、經濟學、數學等知識,還要了解統籌學、行為學等社會學科知識。一些民營企業由于信任度問題,喜歡聘用親朋好友或者他們介紹的財務人員,也有一些民營企業外聘兼職的財務人員,然而兼職人員的專業水平、綜合素質并不相同,大多停留在財務會計上,沒有管理會計的經驗,而且記賬周期多為兩周甚至更長,這樣企業獲取的信息及時性和準確性滯后,使企業的管理會計工作無法開展。
(三)缺乏規范性
為了保證管理會計健康、持續、快速發展,很多發達國家設置了會計師管理協會,定期舉行研討會、報告會等,指導會計人員正確、科學、有效地運用管理會計手段,幫助企業解決管理會計運用過程中遇到的難題,探索新的管理會計模式與手段,推動并完善管理會計實踐與理論體系的發展。而我國目前尚未成立真正的應對管理會計的專門性組織,尚未構建統一的標準用于管理會計機構與工作。由于管理會計行業沒有科學、嚴謹的理論指導體系,企業的管理會計部門不能正確運用管理會計手段,使得管理會計的運用受到了極大的影響。
(四)應用環境問題
事物的發展離不開內外部環境的協調,也受到事物自身的約束。完善的內外部環境是管理會計發揮作用的有效保障。然而目前,民營企業內部控制機制、企業文化建設等并不健全,外部的法律環境還不完善,導致管理會計的決策信息相關性和有用性被削弱,最終使管理會計的實踐運用滯后。
二、Y公司管理會計的應用實踐及存在的問題
(一)Y公司的組織結構及管理會計的機構設置
Y公司前身為HD建筑勘察設計院,屬于自營性事業單位。1998年經過改制變為Y公司,該企業屬于有限責任公司,注冊資本為500萬元,主要業務是為民用建筑與工業建筑、市政建設等提供工程勘察服務,2004年企業獲得了ISO 9001:2000質量體系認證。企業擁有先進、豐富、專業的勘察設備以及配套設施,業務主要面向河南地區與山東地區。經營范圍主要有野外勘察、工程監理、巖土勘察、土工測試等。企業主要有技術部、咨詢部、人事部、財務部、工程部等部門。2011年企業設置了L公司, L公司業務為室內環境檢測、樁基檢測、材料檢測、家具檢測等。企業的組織構架見下頁圖1。
(二)管理會計部門的崗位設置與職責
2013年Y公司成立了管理會計崗,管理會計部門經理負責管理該部門下設的兩個小組(管理會計小組一和二),為其提供所需的會計信息,在為相應的業務部提供信息服務工作時,兩個小組采用的流程基本一樣,為此,只需對其中的一個小組進行研究。管理會計部的權重崗位為管理會計報告崗、費用管理崗與成本管理崗。管理會計報告崗負責為企業管理層決策提供相應的信息及建議;費用管理崗的主要工作是費用評估、費用控制、費用預算等;成本管理崗負責項目成本的配置以及歸集工作。關于管理層所需的信息統計等,也是由管理會計部門下設的兩個小組負責。下面主要分析費用管理崗與成本管理崗的主要工作內容。
(三)管理會計各崗位的主要工作內容
1.成本管理崗――項目成本的歸集與分配。由于Y公司的項目非常多、規模小、分布廣泛,管理者沒有時間進行項目成本核算,管理會計人員也未能充分了解到項目施工現場的具體狀況,其主要負責將相關信息提供給管理人員,以及進行企業內部的成本費用控制。所以,Y公司當前采用的仍是傳統的成本估算法,對項目成本進行大致的計算,也就是總成本同總工作量的比值,最終得到的是總體平均成本,而后用總體平均成本同各個項目的工作量相乘,這樣就可以得到每個項目的成本。表1是利用?魍吵殺痙ǘ?Y公司進行估算的情況,采用的數據源于該企業2013年的巖土工程勘察項目的成本歸集。
表1中總工日是從管理會計部門編制的2013年巖土工程勘察項目工日匯總中得出的,2013年 Y公司一共承接了115個巖土工程勘察項目,表2列舉代表性的部分項目及工時匯總。
根據表2中各個項目的總工日,以及表1中計算出來的單位成本,運用傳統成本法可以計算出各項目的項目成本,結果如表3所示。
2.費用管理崗――費用預算、控制及考評。在采用費用預算與控制之前,Y公司的費用支出狀況極為混亂,管理層未能有效控制當月費用支出。企業在管理會計部門下設費用管理崗,目的就是將成本有效控制并降低,做到事前預算費用、事中控制費用、事后評估費用,如此將成本費用大大降低從而達到縮減開支的目標。
(三)打造利于管理會計實踐的企業文化
企業文化是應用管理會計的重要依據,具體包括企業價值觀、思想觀、管理體系、規章制度、人才運用機制、激勵與懲罰機制等。要建立企業文化體系必須做到以下幾點:其一,引導企業人員形成團隊價值理念與精神;其二,為企業人員提供充足的、自由的發展空間,協助其形成高度的責任感;其三,將人才作為企業的核心,組織定期培訓,促使其技能、經驗等各方面得到提升;其四,在管理模式上做到柔性與剛性相結合,促進東方文化與西方文化的融合,為企業的可持續發展提供強大的支持力。
(四)營造適合管理會計信息化發展的內外部環境
民營企業應從加強企業內部控制?C制、資金保障機制、企業人才機制、企業文化建設等方面,營造良好的企業內部環境,從而促進管理會計信息化的順利實施。企業董事、股東、員工等所有人員應充分重視管理會計信息化,認可管理會計信息化的作用與意義。企業要配備充足的管理會計人員,提高其各方面素質,使會計信息化管理得到更好的應用,使企業的管理水平提升到更高層次。充足的資金是企業進行一切經營活動的重要保障。要不斷完善、調節企業內部控制機制,使會計信息化管理與市場更為吻合。
政治體制、經濟制度、社會發展、科學技術、法律環境等屬于會計信息化管理的外部因素,其中法律環境是最為重要的因素之一,我國應不斷完善相關的法律制度,保障管理會計信息化的健康、持續發展。
四、結論
1.企業管理會計全球化的必然性
經濟全球化的到來意味著企業的發展可通過全球范圍內的資源優化配置獲得最大收益,全球市場的一體化為企業提供了無限發展可能性,企業管理會計在這種背景下所承受的壓力與挑戰前所未有。通過會計信息的有效整合對全球市場進行高效利用既是挑戰也是機遇,因此,無論是從自身發展壯大角度而言還是從全球市場經濟發展的必然趨勢來看,企業管理會計全球化已經是必然發展趨勢,企業所要做的就是在這種發展潮流中根據自身情況把握發展機遇,通過管理會計的改革、創新與優化實現最優資源配置。經濟全球化作為時代特征,已經帶來了經濟發展的新,市場經濟在全球市場一統天下成為必然,世界市場的競爭將會趨于白熱化,資本的逐利性使得市場選擇變得更加多元化,中國作為世界最大且最具有投資價值的市場之一,國內企業在發展中可謂是痛并快樂著,無論是資金、信息、技術還是商品的流動速度都空間加快,企業管理會計在促進國內企業進步革新方面已經逐漸起了決定性作用。對于企業而言,全球化背景下的管理會計對企業實現資源的充分利用與優化配置起著信號作用,這種信號機制對于企業更好地對世界范圍內原材料、商品、勞動力價格及資金匯率、利率等進行了解和掌握有重要意義,可以說企業管理會計的質量直接決定了企業融入世界市場競爭時優勢的發揮效果。要實現企業競爭實力的增長、經濟效益的提升,就必須利用企業管理會計的全球化對資源做最優化利用。如何在全球化背景下推動國內企業管理會計盡早實現全球化是目前亟待解決的關鍵問題,也是國內企業把握發展機遇的一大難題。企業想要實現這一目標,就要積極推動管理會計與企業日常經營管理活動的融合,以便促使其積極發揮作用。管理會計與日常經營的融合要從企業文化、企業管理中樞兩方面入手。企業文化方面,要以提升自身企業自身價值為目標從人力資產、財務價值、生產價值入手進行管理會計優化,通過管理會計的價值計量使價值文化融入企業文化,為管理會計制度的建立、完善與執行奠定良好的基礎,為管理會計的應用與作用發揮創造良好的前提;企業管理中樞方面,要推動管理會計在企業管理中發揮關鍵性作用,針對企業情況制定管理會計發展戰略,通過諸如平衡計分卡等方法克服傳統會計管理模式業績衡量貨幣化的弊端,將內部因素、顧客因素、創新、學習等因素融入業績評估系統,從而形成長期性、成長性的經營管理目標,在其企業內部形成全新的協調配合經營戰略與行動體系,使得企業管理會計發揮神經中樞作用,不斷擴大自身優勢,最終提升自身價值。
2.經濟全球化背景下我國企業管理會計問題分析
經濟全球化背景下國內傳統管理會計方法已經無法滿足使用需求,新觀念、新管理會計方法的應用與普及迫在眉睫,國內企業在全球市場上與其他國家企業競爭時,管理會計上的弱項將會極大地損傷企業管理效率與個體競爭力,這無疑十分不利于企業進步發展。國內企業目前管理會計問題主要集中在以下幾個方面:
2.1認識偏差
國內管理會計從業人員對全球化經濟背景下管理會計工作的改革與創新還存在一定認識偏差,對于管理會計理論、方法的功能性認識不足。由于傳統會計持續時間長、影響深遠,新時期企業管理會計不免帶有典型的傳統色彩,導致認識出現偏差的同時無法正確發揮管理會計的服務優勢。管理會計與傳統會計不同,在許多方面具有典型優勢,不僅可構建全面的會計信息系統、決策支持子系統與內部控制子系統,更強調會計信息的相關性、多元化、時效性等,區別于傳統會計對生產經營信息的歷史性客觀描述,而是對企業現在與未來進行科學籌劃,可以說是一種更為注重“計算”未來的會計模式,但是目前管理會計的這種優勢受到了極大的壓制。管理會計理論與傳統會計理論存在較大區別,除了涉及現代會計理論之外,還涉及管理學、社會學、經營學、法律、行走科學等多類學科,以方便對企業特定經營組織問題、決策等進行管理與指導,但是目前實際認知中對管理會計的認識僅僅局限于傳統會計、企業經營管理和會計信息化三個方面,認知上的盲區與誤區使得行為上很容易出現偏差,這對于國內企業管理會計進步、改革與創新而言無疑十分不利,極大地增加了企業會計變革難度,也使得國內企業在全球化的競爭中無法通過應用管理會計發揮優勢。
2.2方法偏差
管理會計對于企業而言是加強內部管理、提升經濟效益的方法與技術集成,企業在正確掌握方法與技術的前提下能夠高效利用會計工具實現自身競爭實力的提升,但是國內企業在管理會計應用方面明顯問題重重,很重要的一個原因就是方法上出現了偏差。目前國內企業管理會計的方法應用問題主要以習慣應用傳統操作程式、過于重視靜態計算結果、計量模型過于簡單、管理會計從業人員跟不上發展步伐等為主。對于國內企業而言,管理會計實務是近年來才逐漸發展并成熟起來的操作模式,在實際應用中不像傳統會計一樣有著固定的步驟與流程,多數根據企業發揮規劃與經營管理活動進行實時計算與分析,在缺乏固定時間、程序、格式與內容的情況下,許多工作人員無法完成把握企業管理決策意圖與經營生產進程,因而在實際執行中更多地傾向于選擇傳統會計中那種工作結果直接、可觀的運作模式,從而導致管理會計效果無法得到充分發揮。傳統會計重視對某一指標在特定期間增減變化進行計算,以此來評估企業經營與發展情況,但是管理會計并不局限于靜態計算結果,而是更側重某一指標在時間序列中或者多因素相互關聯的系統中的發展變化規律、現在未來發展趨勢,強調對企業經營、管理進程進行綜合動態觀察與分析,這種工作模式對從業人員專業素質要求較高,且工作績效考核難度大,因此多數工作人員還是習慣于按照傳統會計模式進行運作。傳統會計計量模型清晰可靠,如四則運算、比率分析等有直觀結果,管理會計則更多地采用大量數學模型對企業經營活動變化趨勢與未來發展進行預測,側重于多種變量的定量、定性分析,這對于許多企業的會計從業人員而言,無論是知識層次上還是能力上都提出了更高的挑戰,使得他們無法有效利用各種數學模型服務企業決策與經營管理,從而造成人浮于事等問題。管理會計從業人員在專業素質、技能方面的欠缺使得其在方法運作上問題頻出,最終導致了多種執行問題,制約了管理會計應用優勢的發揮。
3.經濟全球化背景下我國企業管理會計對策探討
目前導致國內企業管理會計問題頻出,導致這些問題發生的原因有政府因素、會計理論因素、從業人員素質因素、企業競爭壓力、經濟全球化壓力、信息化挑戰等,面對這些影響國內管理會計應用推廣的因素,要從加強企業管理會計系統框架設計入手,積極充實管理會計內容、提升從業人員素質,達到提升我國企業管理會計水平的目的。
3.1完善管理會計系統框架
管理會計系統框架的完善要從加強理論建設做起,要積極完善管理會計理論體系與方法體系,解決傳統財務會計與管理會計之間的聯系與矛盾問題,從服務企業經營發展出
發,協調二者之間的應用界限,解決企業過去、現在與未來之間的會計處理問題,為企業經營決策、發展提供有力支持。管理會計理論體系的完善要從高等數學、數理統計等方面入手,將這些內容融入到管理會計概念體系中并推動其系統化、規范化進程,積極在高校學科、專業學校中管理會計的教學領域,將會計實務與企業經營發展實際需求相聯系,打造獨具中國特色的管理會計理論體系,并緊跟經濟國際化步伐,實現與全球經濟潮流的無縫對接。管理會計系統框架中要積極融合發達國家管理會計新理論、新方法等,融合國內國情進行改造,通過博采眾長為國內發展提供借鑒。另外,要專門針對國內中小企業會計信息化進行引導,積極開展管理會計推廣實踐工作,吸引更多的企業采用管理會計模式服務自身發展。比如每年在國內專門召開針對中小企業的管理會計論壇,針對多數企業存在的管理會計制度不健全、管理手段落后、管理會計開展難等問題進行討論、解決,鼓勵這些企業依靠會計信息化優勢通過網絡收集信息,逐漸在企業內部建立起健全的管理會計運行模式,為企業經營、管理、發展、決策提供幫助。另外,要聯合政府相關部門、企業組織、教育機構、職業團體、管理咨詢公司等進行通力合作,就如何快速有效地推廣管理會計模式進行探討,在全社會范圍內鼓勵并推動管理會計的應用,通過與國內外企業的競爭、合作、互補解決發展中面臨的問題,通過自主創新、改革實踐等方式提升企業管理會計運作水平,為國內企業管理會計的進步與發展提供更多可能性。
3.2提升管理會計從業人員素質
新時期信息技術、網絡與管理會計的融合,使得現代管理會計理論、適用范圍、實務等出現了較大變化,會計工作信息化時代,對企業管理會計工作質量、從業人員素質提出了更高的要求。比如從業人員必須樹立會計信息化觀念,適應從電算化到信息化的會計工作轉型,熟悉企業商務運作與管理會計的融合實踐,精通會計信息的整合與利用,可為企業提供更加可靠的決策信息,并著重突出管理會計工作人員在經營管理方面職能的發揮。企業管理會計工作人員知識結構要順應時代變化進行更新,從外語知識、高等數學、基本社會科學知識到現代管理學知識、法律法規等都要有一定涉獵,從而在高效利用數據庫、網絡技術、云計算、大數據等服務企業經營管理、競爭的同時,為企業實現利潤目標最大化服務。企業管理會計工作人員在電子商務模式下對會計信息的披露要更加專業且謹慎,在從業人員專業素質方面要對職業判斷能力、職業潛力進行重點考核,尤其是在跨國商務領域要專門進行培訓、教育升級,在熟知國內外行業發展政策、法律法規的基礎上更加準確、高效地進行運作。另外,對于企業管理會計工作人員的從業道德要也要嚴加約束,增強法制觀念,減少違法違規行為。
4.結束語
“雄雌”邊界的必要性實際上,自20世紀50年代會計逐步分化形成財務會計和管理會計兩大分支以來,財務會計與管理會計的性質與邊界問題就一直存在。例如:在當前許多《成本會計》教材中,未能區分成本會計是財務會計中的成本會計還是管理會計中的成本會計。早在30多年前,美國會計原則委員會(APB)第四號公告(APBStatementNo.4)指出“企業財務會計是會計的一個分支”,“應當能夠識別財務會計的特點和局限性:它所處理的對象是企業已發生的交易和事項,這就決定它提供的信息是歷史的,即面向過去而非面向未來?!蔽覈麜嬏┒犯鸺忆淌陬V堑匕l現財務會計和管理會計之間的性質與邊界的重要性,他在2006年出版的《財務會計理論研究》中,撰寫“什么是財務會計的本質、特點及其邊界——美國上市公司財務欺詐案件引起的思考”一文專門討論這個問題,而且提出兩個問題作為該文章的結論:“通過以上分析,我只試圖提出一個供討論的問題:究竟什么是財務會計的本質和特點?財務會計和財務報告的邊界究竟在哪里?”葛家澍教授用大量筆墨討論了財務會計的性質與邊界,而且文章最后仍以問題的形式提出討論,理論界對財務會計邊界的討論正好說明財務會計與管理會計的邊界區分未有定論,會計界需要進一步深入研討。但是,財務會計與管理會計的邊界與差異并未受到重視,這主要是因為尚未出現需要區分兩者差異的經濟環境。這正如“雙兔傍地走”時,無須辨別雄兔與雌兔。同樣在非信息化時代,區分財務會計與管理會計之間性質的差異并未顯得重要。在我國會計發展史上,不用說分清財務會計與管理會計的界限,就是會計與財務之間的邊界也被抹殺。當前,會計實務中尚有“大財務論”或“大會計論”說法。然而,現代信息技術的發展,不僅改變著人們的生活方式,而且開始改變會計工作方式。只有財務會計與管理會計之間的性質與界限得到正確的界定,管理會計信息化問題才能夠得到有效的解決。計算機貌似“大愚若智”,實際上是“大智若愚”。計算機在任何計算時都遵循0、1的邏輯計算規律,在處理任何問題時都必須轉換成預先建立的“形式化處理”系統,否則計算機無法開展工作。同時,隨著全球物聯網信息技術產業化向規?;?、協同化和智能化進程的發展,由于“物”不具備人的智能水平,如果未能清晰與準確地對財務會計和管理會計信息的性質與邊界進行區分,“物”是難于對財務會計信息與管理會計信息進行辨別與區別處理的,這就難于對物聯網下的企業進行智能管控。為了基于物聯網的會計信息化的建設與普及,就必須明晰財務會計和管理會計信息的性質與邊界。因此,區分財務會計與管理會計“雄雌”邊界問題是當前社會經濟發展的需要。
二、時間維度:區分財務會計與管理會計“雄雌”邊界的標準
正如雄兔與雌兔之間有性別的本質差異,也有“腳撲朔”與“眼迷離”等各種非本質性的差異,財務會計與管理會計之間也有許多差異。其中典型的筆者稱之為“空間邊界論”,即財務會計是對外會計(externalaccounting),管理會計是對內會計(internalaccounting)。明眼人都知道,區分兔子的“雌雄”問題,必須依據性別標準而不能夠依據“雄兔腳撲朔,雌兔眼迷離”的外在特征來區分。區分財務會計與管理會計的邊界問題,也需要找出區分兩者質的標準。從哲學角度來說,時間與空間一樣,都是事物存在的形式。但是時間與空間不同,空間容易為人們所感觸,而時間存在卻并不太容易為人們所感知(世界是四維時空)。時間不僅被用來綜合思維、身體、社會生活的種種形態,而且被作為全球測量、協調、管理和控制標準化的準則。在社會學領域,主要有兩種時間觀影響著人們對事物及其運動方式的看法:一是絕對時間說的自然時間觀;二是相對時間說的社會時間觀。絕對時間永恒地、均勻地流動,與其他任何事物毫不相關,絕對時間流動不存在“變化”,它可以被分割成類似空間的小單元,而且是可逆的。在借鑒吸收愛因斯坦的相對論時間觀及著名物理學家史蒂芬•霍金在《時間簡史》的三種時間觀基礎上,當前社會學家認為,物理時間和社會時間有著根本的區別。社會時間具有獨特的流動屬性,時間不是單一的,而是多重的,時間是不可逆的,過去和未來的區別清晰可辨。以往關于財務會計與管理會計邊界的討論的會計理論,是根據基于絕對時間下空間維度的區分標準,幾乎可以說是與“時間無涉的”。受絕對時空論的影響,人們將時間當作企業經濟業務的環境,從而認為時間是會計的外生變量而不是內生變量,會計理論的研究過程也一直是“同時性的而不是縱向性的”。然而,事實上,時間不僅是企業經濟業務的純內生變量,而且還是我們理解企業經濟業務與企業結構及其變遷的關鍵所在。因此,區分財務會計與管理會計邊界問題應以社會時間概念為前提。
三、財務會計與管理會計“雄雌”邊界的內容
財政部于2014年10月正式頒布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》(財會〔2014〕27號),并于2016年6月頒布了《管理會計基本指引》(財會〔2016〕10號),為企業建立健全管理會計信息系統提供了指南。財政部領導高度重視管理會計工作,指出在過去的一段時期里,我國很多會計學術研究、會計標準、會計實務較多地考慮到了企業外部投資者,以及外部審計和社會公眾。管理會計體系的建設及發展相對比較滯后,沒有充分地發揮作用為單位內部管理服務,在單位進行規劃、決策、控制和評價等管理活動中沒有提供出充足有效的信息。推進管理會計體系建設是推動中國會計工作轉型升級的重點所在,也是完善會計科學發展的必然選擇。
根據《管理會計基本指引》中的融合性、適應性等原則,各企業需要根據所處環境和自身特征,梳理自身對管理會計信息的需求,充分有效地運用現有信息技術,進行業財融合,進而加強并完善企業管理會計信息系統。因此,本文以A公司為例,對企業當前管理會計信息需求現狀、現有信息技術的利用情況及存在的問題進行分析研究,查找問題產生的原因,并提出改進和完善企業管理會計信息系統的具體措施。
二、 文獻綜述
我國管理會計信息系統研究相比于財務會計研究明顯偏少。有些管理會計信息系統的研究是融合于財務會計信息化研究之中。匯總與整理關于研究管理會計信息系統的課題與研究成果的主要觀點后發現,關于管理會計信息系統的組成模塊,祁懷錦(1996)認為主要模塊可以由五個子系統組成,它們分別是:預測分析、決策分析、預算編制、反饋控制以及業績評價這五部分組成;關于管理會計信息系統的設計,許金葉(2016)認為,沒有管理會計信息系統的設計與開發,所謂的管理會計信息化這個概念就無從談起,開發人員應該對管理會計信息化的需求與實施進行深層次的探究,不應該碎片化設計,而是需要運用“頂層設計”的理念,總攬全局去開發設計管理會計軟件;在管理會計信息系統應用方面,陳婉玲、韋沛文(1997)指出,管理會計核算可以利用現有財務會計核算系統、建立管理會計子系統、利用一些電子表格軟件比如EXCEL,也可以運用統計、運籌軟件通過輔助方式完成管理會計的應用;關于管理會計信息系統與云計算、大數據等計算機新興技術的結合,熊磊(2014)認為,管理會計信息系統與云計算結合可以降低管理會計信息化的建設成本,企業不用為服務器、存儲硬盤等基礎設施花大量成本,這種結合還可以實現外部協同;另外,云計算與管理會計信息系統的結合可以使得會計人員更加便捷地得到信息,將更多精力投入到關于企業決策及績效評價等方面。
綜上可以看出,學者們仁者見仁,各抒己見,對管理會計信息系統組成模塊、系統設計、系統實施以及系統與云計算、大數據結合等進行了多方面的研究,這些研究成果都對建立和完善我國管理會計信息系統提供了理論基礎。
然而,上述研究缺乏對企業現在應用環境的分析和認識,對當前企業所利用的各種信息技術的功能缺乏了解,對如何利用信息化技術支撐管理會計信息系統也缺乏相應的研究。因此本文認為,研究如何整合單位現有的信息技術功能,對完善管理會計信息系統具有更重要的意義。本文的研究填補了現有研究的空白。
三、 案例企業現有信息系統的功能及系統集成方式
1. 案例企業簡介。A公司是一家著名的體育運動品牌公司,主要經營服裝、鞋帽、背包、運動器材等體育用品。截至2016年3月底,A公司零售店鋪共計278家,主要分布在華東地區(108家),華北地區(91家),華南地區(79家)。其中新品正價店有45家,工廠折扣店有233家。新品正價店都是展示銷售當季最新款主題商品,都以正價銷售給顧客沒有打折優惠;新品在銷售三個月后就慢慢轉入工廠折扣店,給予折扣優惠銷售給顧客。
2. 案例企業現有信息系統。A公司每一家零售店鋪都有自己獨立使用的POS系統,它是銷售時點信息系統,具有收銀員識別功能、多種銷售模式功能、庫存管理功能等。當顧客購買商品結賬時,通?^設定的自動讀取設備,可以直接識別并讀取到與商品相關的銷售信息,比如銷售商品的名稱、銷售店鋪、銷售時間、銷售單價等,并可以通過計算機及網絡通訊系統將信息傳遞到有關部門分析使用。
A公司也使用Systems Applications & Products系統,簡稱為SAP系統。它是包括財富500強80%企業在內的遍布188個國家共232,000多家客戶都在使用的企業管理解決方案的軟件名稱。這個軟件的整體穩定性能高,給用戶提供了高度集成的財務總賬、銷售明細賬、采購明細賬和管理信息系統。SAP公司的主要產品是SAP R/3,SAP R/3反映了其本身的功能,這里的“R”代表實時,數字“3”則表示三層的客戶端、服務器構架(數據庫層,應用層和顯示層)。SAP R/3包含CO管理會計模塊,FI財務會計模塊,MM物料模塊等九大模塊。SAP系統功能強大,目前在同類產品中處于市場領導者的地位。
3. 案例企業 SAP系統與POS系統的集成方式。為了能達到資源共享并充分發揮每個系統應有的功能,系統之間需要做好集成設計。通過系統與系統之間的無縫連接,可以使得企業管理人員能夠獲得準確、及時、完整的零售信息,使企業管理更加到位。在POS系統與SAP系統集成的構架下,每家店鋪每天POS系統中的零售數據都會同步傳輸到SAP系統中,在此POS與SAP集成的基礎上,總部財務人員根據SAP中的信息進行成本分析、存貨決策、全面預算、店鋪業績考核等科學分析。
目前SAP與POS有4種主要的集成方式,每種方式的各有優缺點。企業在選擇SAP系統與POS系統集成的方式時,應根據企業自身特點與需求,并充分考慮包括開發成本、技術開發難易程度、接口數據量大小、系統負載能力、系統響應時間等影響因素,之后確定企業認為經濟適用的集成方式。A公司POS系統與SAP系統集成方案目前采用的是ALE/IDOC接口技術,即各店鋪在POS系統中操作的數據首先會匯總至POS總服務器,然后通過中間數據轉化系統將POS系統文件轉換為可供SAP系統識別的IDOC中介文本,從而在SAP系統中自動產生銷售訂單、財務憑證等數據,同時,SAP也將主數據及配置數據比如客戶信息、商品編碼、價格等通過數據轉換系統同步傳入POS系統。POS系統與SAP系統集成過程中,從接口數據流向上來看,基本可以分為從SAP系統到POS系統 的下行(讀?。祿?,以及從POS系統到SAP系統的上行(寫入)數據。目前案例公司POS系統與SAP系統之間采用的同步方式是每間隔8小時上行與下行數據進行同步傳輸。
四、 案例企業現有管理會計信息系統存在的問題及原因分析
1. POS系統與SAP系統數據同步不完整或重復的問題。A公司在系統整合過程中,目前遇到的最大的問題就是零售店鋪POS系統中銷售、存貨變動等數據有時不能完整同步上傳到SAP系統或者重復上傳到SAP系統。目前POS與SAP系統之間采用的同步方式是每隔8小時上行與下行數據進行同步。每隔8小時,每家零售門店POS系統中的銷售數據或者是存貨變動數據都會匯總至POS總服務器,然后以一個一個數據包的形式通過中間數據轉化系統同步到SAP系統中,形成SAP系統相應的銷售信息或存貨變動信息。但是有時候這些零售數據沒有及時同步到SAP系統中,造成一家門店的一個數據包其中包含8小時內的銷售或存貨變動的信息都沒有完成同步;有時候零售數據又會重復同步到SAP系統中,造成數據重復。
2. 已發生數據差異無法被及時處理的問題。A公司幾乎每家門店都會遇到在系統同步過程中產生差異的問題,同時也存在企業內部員工不能對已發生系統數據差異部分及時進行處理的問題,甚至很多歷史系統數據差異一放就是好幾年都沒人去處理。
A公司零售門店數量眾多,每天銷售量及存貨變動數據量較大,往往以前發生的數據差異還沒有查明原因并解決,新的差異問題卻又產生了,日積月累,這樣的差異金額就像滾雪球一樣不斷上升越來越大。以A公司2016年3月為例,具體差異情況見表1。
3. 店鋪系統中操作商品信息或數量與實物不一致的問題。A公司管理會計信息系統中的零售數據包括銷售及存貨變動等基礎數據都來自于全國幾百家零售門店。零售門店POS系統中記錄的商品信息準確性對管理會計信息系統而言是非常重要的。
目前A公司商品編碼都是運用統一的格式,前6位數是款號,后3位數是代表顏色,再加上尺碼信息。同樣款式不同顏色的商品前6位數字是一摸一樣的,關鍵就是后3位的區別;同樣款式同樣顏色的商品,款號色號都是相同的,關鍵就是尺碼的區別。零售店鋪在銷售商品或存貨發生變動時,當后3位顏色號或者尺碼記錄發生了錯誤,就會出現商品信息出現串色串碼,造成POS記錄與實物信息不一致的問題;當銷售或存貨變動的數量輸錯時,就會導致店鋪POS系統中操作的商品數量與實物數量不符。
4. 管理會計信息系統出現問題的原因分析。
(1)數據同步時間間隔過長。A公司目前選用通過IDOC接口方式互傳POS與SAP系?y數據,目前設置的是上行數據與下行數據每8小時交互一次。隨著門店業務量的增加,8小時一次業務通訊同步造成了批量數據負載過大,一旦數據包因為任何問題卡在某個環節沒有被及時發現,就會造成該門店整個數據包(包含門店8小時內的大量數據)無法同步上傳到SAP系統,對該門店當天的數據信息及時完整準確性造成影響。尤其是月底最后一天,店鋪營業時間至晚上22點,8小時一次數據同步會造成下午4點后的數據無法及時在月底同步上傳到SAP,而是要跨月開賬后才能傳入SAP,對數據及時性造成了影響。另一方面,SAP下行數據,比如商品信息、客戶信息等,8小時同步一次可能會造成當SAP中商品信息發生變化而POS系統沒有及時得到數據,仍舊按照原先商品信息銷售商品,也影響了信息的準確和完整。
(2)系統缺乏數據傳輸校驗機制。目前POS文件在同步上傳SAP系統的過程中沒有系統數據校驗機制,店鋪日營業結束后,整一天的數據分3個批次同步到SAP系統,但是每家門店每天的營業數據及其他存貨變動數據是否及時完整通過數據轉換系統生成IDOC文件同步到SAP卻沒有被校驗,缺乏數據傳輸校驗機制會造成POS系統數據沒有同步或者重復同步到SAP系統的情況發生時,SAP系統沒有做出任何提示,系統維護員因此不能及時發現問題并處理。
(3)報錯信息沒有傳遞至信息接收者。A公司的POS系統與SAP系統在整合過程中用到了數據轉換系統,該數據轉換系統擁有將轉換過程中報錯信息自動發送相關信息使用者的功能,有很多已發生的系統差異最終都能在數據轉換系統中找到對應報錯信息。但是由于各種原因,報錯信息沒有及時準確地傳遞至相關信息使用者,就也是導致大批量的系統差異沒能及時處理的原因之一(通過人工一條一條記錄去核對,不僅慢而且容易出錯)。
五、 案例企業完善管理會計信息系統的措施
1. 將下行數據改為實時同步,上行數據縮短同步時間間隔。POS系統與SAP系統在數據同步的時間上,考慮到數據量、實施性、系統負載等多方面因素,SAP下行數據由每日8小時/次同步建議改為實時同步,在POS與SAP系統主數據一致的前提下,POS同步上行數據就不會因為與SAP系統主數據不一致而造成數據包無法轉換IDOC文件;POS上行數據可以由每日8小時/次同步建議改為每日2小時/次,由于門店銷售量越來越大,同步時間的縮短可以提高門店POS系統與SAP系統的傳輸頻率減少系統每次傳輸的負載量,即使某家門店的數據包出現了轉換問題,也是2小時內的銷售及存貨變動信息無法同步上傳,不至于整整8小時的數據同步出現問題。具體建議見表2。
2. 對POS與SAP兩套系統傳輸數據進行校驗。成熟的POS與SAP集成接口技術是可以進行同步數據校驗的,A公司如今既然存在兩套系統數據在同步上傳過程中發生了數據不完整或重復上傳的問題,就應進行系統間傳輸數據校驗程序。當每一家零售店鋪在每天結束營業后,門店POS系統的銷售總金額應匯總至總POS服務器并上傳SAP系統,同時SAP系統也應將每一家門店每天生成的IDOC文件總金額匯總,同POS上傳的銷售總金額對比并完成校驗,當SAP系統完成檢驗后發現兩套系統的總數據存在不一致的情況,就應該發出警示,只有進行了傳輸數據校驗程序,信息系統管理人員才能在第一時間從茫茫數據中及時發現哪一天哪一家門店的POS總銷售數據沒有及時同步SAP系統,從而可以及時查找原因查看數據包在哪個環節出現了問題并及時修復,而不是等財務人員在賬務處理過程中發現了問題才被動地進行檢查。
管理會計形成與發展于二十一世紀,而從我國實踐來看,則是下半世紀的事。本研究報告立足于我國的現實,從客觀的角度來觀察它的發展,試圖能給人們帶來一些有價值的思考課題,從而推動它的研究和發展。
一、研究思路的選擇
我國管理會計的系統研究起步于八十年代初。當時我國會計學家余緒纓教授率先編著了我國第一本管理會計專著,開創了我國管理會計學科的研究領域。之后,許多專家學者緊緊跟隨國際潮流,大量介紹并引入了國外最新研究成果,如Just in time(適時制)和Activity based costing(作業成本)等。在這同時,一些學者從國內現實出發,我們自己成功的管理會計經驗。人們不禁要問,我們有沒有自己的管理會計體系,要不要研究這一體系,如何研究,這是長期以來困擾我國會計學界的一個難題。各門學科都有自身的理論體系,管理會計也不例外,但它的客觀存在以及對其客觀描述至今未有重大進展。筆者之見,這主要取決于以下原因:
1、管理體制上的原因。從五十年代建國初至今,我國管理體制大致經歷了兩次轉變:第一次是從舊制轉向計劃經濟體制,第二次是從計劃經濟體制轉向市場經濟體制。前一轉變,我們全盤照搬蘇聯模式,實行高度的宏觀計劃控制,管理會計根本沒有用武之地;后一轉變則大量介紹西方(主要是美國)模式。而西方國家對管理會計研究并不注重體系研究,從而使我們無所適從。在處于探索之中的具有特色的經濟管理體制尚未成型的前提下,很難形成我們自己的管理會計理論體系。
2、研究上的原因。在八十年代以前,我們也有管理會計的實踐,但很少有人去認真加以總結并上升到理論高度。進入八十年代以后,我們主要是研究西方的管理會計動向。而在這一時期,實證研究逐步取代了規范化的研究,人們傾注大量的精力去描述客觀現實的每一角落,并試圖加以解釋。從而忽略了對整個管理會計理論體系的研究。這一時期,我們重復別人的多、開創性少,專題研究多、理論體系研究少,使我們在管理會計研究上難有更大作為。
3、會計實務上的局限性。管理會計就的認識而言,在很大程度上與組織機構、管理方式、戰略模式等有較為密切的聯系。而這些實務在不斷變化,從而造成管理會計研究缺乏連續性。這種隨現實不斷變化而不斷變化的研究局面,是很難有一個完整的理論體系的。要改變這一局面,就必須對管理會計有全新的認識,開拓新的思路。
二、管理會計的基礎理論體系
世界著名管理會計學家,哈佛大學教授卡普蘭(Kaplan)在其所著的《高級管理會計》(Advanced Management Accounting)一書中開門見山地指出:管理會計信息系統是為了提供有助于經理人員作出計劃與控制決策,它包括:信息收集、信息分類、信息加工、信息以及信息傳遞等。從理論上講,這一系統的構建是比較全面的,但從實務中的運用來看,卻存在很大難度。這可從下面的分析中加以證實。
1、缺乏成文的規范約束。眾所周知,財務會計的最大特點是為了滿足外界對企業作出正確決策的需要而提供規范化的會計信息。這一規范化的信息提供已成為企業人員的法定義務,這就可能使財務會計信息走向社會化、法制化軌道。而管理會計主要是為了滿足企業內部信息的需求,這一信息因人、因地、因企業而異較難將其規范化。
從目前世界各國發展情況看,主要是將管理會計寫進各種教材書中,形成相對統一的規范化,而這一規范體系并未得到法律上的認可,從而到實際執行的效果。因為缺乏強制性的約束,會計人員就可以有選擇的自由。是否實行管理會計,完人聽憑各自的需要或對其必要性的認識。從我國的發展情況來看,財務會計的規范體系尚未最終形成?,F正抓緊制訂具體會計準則。因此在短時期內,很難有精力去關注管理會計的規范化問題。
2、我國研究的現狀。前文已經述及,我國會計界對管理會計的研究主要是跟隨國際潮流,大部分集中在介紹與引入國外最新的研究成果上。從現已發表的研究論文可以看出,許多研究未有多大創新,仍然圍繞量本利分析、預測、決策、預算、標準成本控制、責任會計等而展開。由于我國長期以來形成的理論研究與實務界現實相脫離的情況,大量的管理會計研究成果在實務界中甚至連許多名稱都還未聽說過。這種脫離實務的研究是難有生命力的。
3、會計人員的傳統觀念束縛。市場經濟的最大特征就是促使各個企業成為一個獨立的經濟實體,靠著自身的經濟實力參與市場競爭。其成功與否在很大程度上取決于企業內部經濟管理的效率。毫無疑問,作為其中管理的一個重要環節,管理會計應該是大有作為的。從我國目前的情況看,許多企業人員仍然是企業主要管理者的附庸。企業一般職能人員憑指令性來管理企業仍是一個普遍現象,這就造成大部分會計人員只是例行公事地完成日常核算工作,很少人能有積極參與管理決策的意識。
綜上所述,我國管理會計理論體系之所以難以形成源于受到各方的阻力。盡管如此,積極探索我國現行體制下的理論體系仍是一個必要的先行步驟。
三、我國管理會計基本理論問題研究成果
什么是管理會計理論,這是一個中外會計學者長期爭議的一個焦點問題。國外會計學家貝爾考依教授對管理會計理論的描述為:“管理會計理論可定義為運用來自不同的相關學科的一套基本假設和原則的觀點來評價管理會計的各種技術。”我國會計學家李天民教授對這一問題的看法是:“管理會計是一套由前后一致的管理會計對象、職能、目標、概念、假設、原則和方法體系所組成的一個概念框架,并以此來解釋、評價、指導、開拓和完善管理會計實務?!?/p>
上述中外會計學家對管理會計理論體系的表述都是一個比較完整的概念框架,但仍給人一種較為抽象的感覺,并且很多問題似乎與財務會計難以區分。從理論上講,上述表述或許有其完整性的一面,但從客觀現實來考察,過于龐大的概念體系可能難以有實際的運用價值。依筆者之見,管理會計與財務會計的共同一面,就是它們都屬管理活動,或者說,它們都屬信息系統。但前者管理活動的表現方式中信息系統的運行方式不同于財務會計,它本身有其特殊的目的、信息使用人、原則、方法以及實際操作行為。眾多中外會計學家的研究基本上也是圍繞這一體系而展開的。現作簡要敘述如下:
1、關于管理會計的目的第一、從職能角度去描述目的。現在一致認為,管理會計的職能為預測、決策、規劃、控制與考核。從這一點出發,人們認為管理會計目的理應服務于這五大職能系統。這就提出了這樣一個問題,管理會計目的與管理會計職能有無區別,誰服務于誰?
第二,從性質去描述目的。管理會計的性質要求回答管理會計是什么性質的學科。許多學者認為,管理會計是一個決策支持系統,為企業各項經營決策提供有價值的信息。另有人認為,管理會計是一個規劃與控制系統,它與決策支持系統的最大區別在于靠自身的功能來完成。從這一點出發,人們有理由相信管理會計的目的將取決于本身功能的完善程度,高新技術的發展將會給企業信息系統帶來更為完善的功能體系,從而豐富管理會計的最終目標。這樣,將管理會計目的表述為管理會計功能的附屬物,是否有主次顛倒之嫌?
第三,從戰略角度去描述目的。進入八十年代末、九十年代初,技術迅速朝著信息化的方向發展,戰略管理也應運而生。由此,許多專家將管理會計的目的描述成戰略目標。具體地說,管理會計的戰略目標可以分為三大層次:一是最終目標,這就是企業價值的最大化;二是直接目標,這就是為企業經營戰略提供各種有價值的信息;三是具體目標,這就是協助確定戰略目標,協助編制戰略規劃,協助實施戰略規劃以及協助評價戰略管理業績。由此可見,外界環境的變化會對現代管理不斷提出新的管理要求,管理會計目的也會隨外界環境的變化而變化。從這一點看,要為管理會計的下一個準確的定義必然會受到不同時期的限制。
2、關于管理會計信息使用人。對于管理會計信息使用人,有傳統觀點與現代觀點之別。從傳統的觀點出發,一般認為管理會計信息使用人是企業內部的經營管理者,它與財務會計的信息主要面向外部使用人相對應。傳統的觀點是建立在兩大假設基礎之上:第一是內部信息的保密,許多成本管理信息被看成是商業秘密,作為市場競爭的武器;第二是內部信息的自由提供不受外界法規制約。而從現代的觀點出發,許多專家學者都認為管理會計與財務會計的信息使用人的界限正逐步消失。具體地說,外部信息使用人不僅關注企業的對外公開信息,如財務狀況、經營成果、現金流量等,而且更關注企業內部管理信息。由此,美國會計界已提出要將企業管理會計信息對外披露的要求。同樣,企業內部經營管理者為了更好地實施經營戰略,也必須同時了解內部信息和外部信息,一旦兩大信息使用人在信息要求上趨向一致,則管理會計與財務會計就能更好地綜合在一起,有可能出現全新的兼具管理會計與財務會計兩大功能的會計信息系統,這將對傳統的會計理論提出強有力的挑戰。
3.關于管理的原則。會計原則是會計工作的規范。它是對會計進程及其所應遵循的規范的高度概括,具有廣泛的適用性和指導作用。從這一點出發,管理會計原則顯然應是管理會計工作的規范。國內會計學家曾對此進行,認為應將管理會計原則劃分為基本假設和指導性原則兩個層次。所謂管理會計基本假設,主要有會計主體、持續經營、效益最大化。以上假設與財務會計四大假設有量的區別,也有質的不同。例如,會計主體主要是各責任單位;會計分期則不局限于會計年度,可以是一天、一周,也可以是十年、二十年。所謂管理會計的指導性原則又可分為三個層次:一是決策有用性原則,主要包括相關性、可靠性、一貫性、可比性原則;二是信息質量約束原則,它包括重要性、群眾性、成本與效益相配比原則;三是對信息用戶的原則,主要包括可理解性、可接受性、公允性與激勵性原則。
4、關于管理會計的
(1)研究方法。對于管理會計的研究,在很大程度上受到財務會計研究的,其方法也有相同之處。大約在七十年代以前,管理會計的研究主要屬于規范研究。這一時期產生了許多重要的概念,如多種成本概念的提出,邊際理論、增量理論、差量等也都是規范化研究的成果。進入七十年代以來,信息與理論對研究方法產生了重大影響。研究者開始采用實證研究方法和實證模型去檢驗規范研究的成果。由此,管理會計研究進入以實證研究為主的階段。
(2)分析方法。這是指管理會計本身所采用的各種方法。對于這一比較一致的觀點認為,管理會計大量采用會計、統計與數學的方法。這是由方法論與具體方法所組成。方法論有老三論(系統論、控制論、信息論)與新三論(耗散結構論、協同論、突變論)。而具體的管理會計方法更多地是體現在它的職能中,有預測分析法(趨勢分析、因果分析、調查分析、判斷分析),決策分析方法(生產決策、定價決策、成本決策、存貨控制決策、投資決策),預算編制方法(彈性預算、零基預算、滾動預算),控制方法(包括事前、事中、事后控制,有目標控制、制度控制、價值工程、標準成本、差異),業績評價與考核方法(主要是建立責任會計制度)。
四、對管理會計研究的未來展望
1、面臨的選擇。管理會計的研究現正面臨兩大選擇:一是仍然沿著管理會計的線索,使其研究建立在傳統理論與方法基礎之上;另一是面向實際,開拓新的研究領域與研究課題。可以認為兩種研究思路的選擇完全取決于研究人中販激勵機制,而這一激勵機制表現為以下的矛盾沖突:第一,搞傳統思路的基本理論與方法研究往往有其堅實的理論與方法基礎,容易被公眾接受。而搞面向實際的類研究往往與原來的思路相悖而失去這一理論與方法的支撐。第二,面向實際的研究需要具備較為堅實的理論基礎,并需要花費大量的時間進行數據收集與調查分析。從這一點來看,知名度高的研究人員顯然具有一定優勢,而時間的緊缺也正是他們的最大難題。
2、管理會計所處的現實環境變化。這一變化可用以下幾點進行歸納:第一,環境的變化必然導致組織形式的變化,而企業組織形式的變化又會引起管理會計實務發生變化,終將導致管理會計研究的目的、、方法也相應發生變化。第二,社會環境的變化主要有市場競爭、經營戰略、信息加工技術變化等。而組織機構的變化主要如競爭戰略、橫向管理、集團化管理經營、跨國經營、信息、產銷一體化等。與此相對應,許多企業管理也采取了相應的的對策,如作業成本法、目標成本、非財務的業績衡量、分層激勵措施以及基準管理等。第三,以上環境變化與組織機構變化必然要求管理會計采用新的理論與方法,改變過去那種靜態分析研究的傳統,而運用動態及不確定性的研究理論與方法。
3、橫向管理。現代企業組織形式正從集權管理向分權管理轉化,與之相對應,企業的管理會計體系也從原來的縱向管理向橫向管理轉變。橫向管理具有以下特征:分部門歸集收入與成本費用;建立橫向的責任會計中心;建立橫向的計劃與控制機制及信息網絡。因此,管理會計可運用多種研究方法從不同角度去對比橫向管理與縱向管理的區別及各自的優勢。例如,比較它們的預算編制、業績衡量、獎勵措施等,分別運用觀察法、實證法、分析法等可以得出不同的研究成果。
4、戰略會計?,F代企業的經營戰略將轉向長遠規劃,追求全球性的發展以獲取最大收益。因此企業的管理將在一個更大的范圍內實施分權管理模式,由此提出了戰略管理的新課題,它具有三大特征:(1)環境控制,如競爭對手及行業的分析、基準管理等;(2)戰略設計,如企業定位、類型設計及戰略實施步驟;(3)戰略控制,如戰略實施狀況及實施效果。管理會計主要是觀察戰略實施的效果。它偏重于對管理會計機制、戰略變量因素以及組織設計的特征來展開分析。
5、組織會計。隨著環境與組織的變化,管理會計將會在定義、本質特征以及范圍上發生根本性變化。管理會計由于受本身含義的局限性會被“組織會議”所取代,側重于會計與受托責任的完成。這一變化有以下原因:第一,信息管理取代了人工管理方式,以人為主的層層管理模式將被以信息為主的管理模式所取代;第二,管理會計不再僅僅是管理人員的行為,已經變成企業中每一個雇員的自覺行為;第三,管理會計突破了會計師提供信息、管理人員使用信息的舊框框,而由每一個雇員直接提供與使用各種信息,包括會計信息與非會計信息。以上變化促使管理會計研究將一改過去以控制雇員為對象,以發揮管理人員的作用為目的的舊框架,轉向研究企業每一個雇員與企業組織的關系。由此可提出一些新的研究課題,如管理會計師的專業化、管理會計組織的規范化等。