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【護(hù)理管理者護(hù)理溝通
在系統(tǒng)化整體護(hù)理廣泛開展的今天,護(hù)理管理已走上強(qiáng)調(diào)人性化管理的理念,溝通顯得尤為重要。護(hù)理管理者若能巧妙的運(yùn)用溝通技巧,則不僅能順利地開展工作,獲得下屬的支持,上級(jí)的信任,患者的贊譽(yù),達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),更是提高良好的護(hù)理品質(zhì)的保證。因此,建設(shè)性的溝通技巧是護(hù)理管理者應(yīng)具備的必要溝通條件
1管理者應(yīng)有良好的傾聽技巧
1.1嘗試了解上級(jí)、下屬的談話內(nèi)容,必須聽完談話內(nèi)容,切勿草率下論斷,并深入了解談話背景及隱藏之實(shí),了解對(duì)方真正談話的意圖,以對(duì)方的立場來探索談話的內(nèi)容。如管理者在和下屬進(jìn)行溝通的過程中,首先做到了解對(duì)方的工作能力、技術(shù)專長、理想追求、思想情緒、性格特征、工作生活中的困難和苦衷等,只有這樣,才能真正了解下屬的意圖,處處從對(duì)方的立場出發(fā)看待新問題。
1.2面對(duì)面正視談話的對(duì)方,表示樂意傾聽,并輔以面部表情,以點(diǎn)頭、微笑、嗯、哼聲等表示贊同、支持、激勵(lì),不可任意中斷或顯示出不耐煩,觀察對(duì)方的一舉一動(dòng),這也體現(xiàn)出對(duì)上級(jí)、下屬的尊重
2應(yīng)學(xué)會(huì)適時(shí)回應(yīng)的技巧
2.1適時(shí)回應(yīng)是指對(duì)談話內(nèi)容的反應(yīng)、感覺。管理者以真誠的態(tài)度、和藹的語言對(duì)談話內(nèi)容做出適時(shí)的回應(yīng),這既讓對(duì)方感受到真正被了解、被接納,更能體現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的關(guān)心、體貼。尤其是管理者在和患者進(jìn)行溝通的過程中,恰當(dāng)運(yùn)用這一技巧,定能使身心痛苦迫切需要平安、愛和歸屬需要的患者有一種賓至如歸的感覺,起到事半功倍的效果。
2.2除了口頭回應(yīng)外,從舉止行動(dòng)更能顯示關(guān)愛、重視。如身體向前傾斜,態(tài)度暖和,微笑的面容,會(huì)意的眼神,恰當(dāng)?shù)氖謩莸确钦Z言溝通方式將起到語言溝通所達(dá)不到的功能,使溝通更易進(jìn)行、有效
3應(yīng)具備將新問題迅速理清的技巧
3.1管理者要綜合談話內(nèi)容,澄清疑難新問題,印證彼此看法??捎弥貜?fù)、意譯等方法將一些模棱兩可、含糊不清、不夠完整的陳述澄清。同時(shí),要善于從許多復(fù)雜新問題中理出頭緒,抓住新問題的癥結(jié)印證彼此的看法,從而保證溝通的一致性、有效性。
3.2在雙方意見或看法不一致的情況下,不可爭辯,切忌質(zhì)問對(duì)方,教訓(xùn)部署,如發(fā)生不快時(shí),應(yīng)冷靜,不可激怒,否則將使溝通成為上級(jí)權(quán)威式的傳送信息,下屬沉默式的回應(yīng)信息,使溝通變?yōu)閱蜗騻鬟f,失去溝通的意義。但對(duì)于超出原則的不合理的要求,管理者要做到態(tài)度明朗,不可模棱兩可
4應(yīng)把握溝通過程的技巧
4.1應(yīng)學(xué)會(huì)有條不紊的說話技巧,做到條理清楚,邏輯性強(qiáng),語言生動(dòng)易懂。參和講話內(nèi)容時(shí)要集中注重力思索溝通主題,并善于抓住主題講話,不可講和主題無關(guān)的話。
4.2在溝通過程中,善用沉默,多聽、多觀察,會(huì)更輕易把握過程。
4.3接受對(duì)方,減少抗拒心理,要了解人之長,不能只見其短。平等待人,平易近人,尊重下屬人格,是管理者應(yīng)具有的起碼修養(yǎng)。同時(shí)接受對(duì)方,建立平等的溝通關(guān)系,也是有效溝通的基礎(chǔ)
5應(yīng)善于運(yùn)用各種不同的溝通方式、形式達(dá)到良好的溝通
5.1護(hù)理管理者由于其特定的角色模式?jīng)Q定了她所接觸的人較多,尤其在和其他部門、患者、家屬等接觸時(shí)完全依靠溝通來建立良好的人際關(guān)系,故護(hù)理管理者要學(xué)會(huì)針對(duì)溝通對(duì)象,盡量利用各種不同的溝通方式和形式建立良好護(hù)患關(guān)系、上下級(jí)關(guān)系和各部門之間的關(guān)系。
5.2溝通的方式護(hù)理管理者常以兩種方式進(jìn)行組織中的溝通,即口語溝通和文字溝通??谡Z溝通應(yīng)用較廣泛,如面對(duì)面、電話溝通、晨會(huì)交班、口頭報(bào)告等。管理者要正確應(yīng)用口語溝通,不可忽視其他各種影響因素,也就是要學(xué)會(huì)運(yùn)用語言溝通的巧妙結(jié)合方式達(dá)到有效溝通。書面溝通,要言詞順暢達(dá)意,字體工整,盡量減少溝通障礙。
5.3溝通的形式分正式溝通和非正式溝通,正式溝通較具約束力,效果較好,但其多半是上對(duì)下溝通,下屬是被動(dòng)接受。如全體護(hù)士會(huì),護(hù)理部決策公布等。非正式溝通較沒有壓力而又直接,有助于正式溝通更順暢的完成,如護(hù)士聯(lián)歡會(huì)、座談會(huì)等。
【關(guān)鍵詞】有效溝通;信息;沉默是金;政府部門
隨著世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高,現(xiàn)代企業(yè)必須不斷提升管理水平,有效溝通對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)管理具有極其重要的意義,所謂有效的溝通,是通過聽、說、讀、寫等思維的載體,通過演講、會(huì)見、對(duì)話、討論、信件等方式準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)出來,以促使對(duì)方接受。如何做好有效溝通,讓其在企業(yè)管理中發(fā)揮最大的作用,作為企業(yè)管理者最重要的功能是把企業(yè)的構(gòu)想、使命、期望與績效等信息準(zhǔn)確地傳遞到職工,并指引和帶領(lǐng)他們完成目標(biāo)。
一、把握有效溝通要素,提高管理水平
1.善于傾聽別人的意見
要學(xué)會(huì)傾聽。傾聽是一種尊重,是解決矛盾的先決條件。成為一個(gè)好“聽眾”。才能明確對(duì)方的目的是什么,表達(dá)的意思是什么,保證信息的準(zhǔn)確度。才能真正了解矛盾的根本所在,發(fā)現(xiàn)問題出現(xiàn)在哪里。傾聽是管理者必備的素質(zhì)之一。成功的管理者大多是善于傾聽的人。為了使傾聽有效,管理者應(yīng)該有意識(shí)地克服傾聽障礙,掌握下面的傾聽技巧:一要身心投入。集中精力、集中思想、積極思考、保持開放姿勢是有效傾聽的重要保證。二要換位思考,以增強(qiáng)相互理解。三要沉默是金。靜靜地聽他人傾訴是有效傾聽的最好方式。切忌自己滔滔不絕,反客為主,喋喋不休。四要聽其言觀其行。不僅非語言信息較可靠,而且言行一致更關(guān)鍵。五要適當(dāng)記錄。有效反饋是有效傾聽的體現(xiàn),管理者通過傾聽獲得大量信息,并及時(shí)作出反饋,這對(duì)于激發(fā)員工的工作熱情,提升工作績效具有重要作用。
2.要學(xué)會(huì)如何“說”,提高表達(dá)能力
現(xiàn)代人都要學(xué)會(huì)溝通、表達(dá)和公眾演講?!澳苷f會(huì)道”在職場當(dāng)中顯得尤為重要,更能適應(yīng)各種各樣的人際交往,同時(shí)也適應(yīng)各行各業(yè)迅猛發(fā)展的需要。面談是組織中的領(lǐng)導(dǎo)者與個(gè)人、個(gè)人與個(gè)人之間進(jìn)行有效溝通最常見、最有效的方法之一。從管理學(xué)的角度來看,面談乃是實(shí)施管理的一個(gè)過程,作為領(lǐng)導(dǎo)者是需要認(rèn)真對(duì)待的。提升面談水平,要制定面談?dòng)?jì)劃、確立面談目的、追求信息共享、安排面談結(jié)構(gòu)和環(huán)境,以增進(jìn)關(guān)系。
3.掌握讀的技巧
在職場當(dāng)中,除了通過聽和說進(jìn)行溝通外,書面文字的傳遞也是一種重要的溝通方式,作為一個(gè)管理者,每天要閱讀的信息很多,如:報(bào)告、合同、會(huì)議資料、公司文件以及網(wǎng)上信息等,閱讀后再傳達(dá)給員工。管理者在管理溝通中掌握讀的技巧是十分重要的。閱讀是語言交際能力的一種體現(xiàn)。信息時(shí)代對(duì)傳統(tǒng)的閱讀方式提出了挑戰(zhàn),面對(duì)日漸繁多的信息,我們卻沒有足夠的時(shí)間細(xì)讀我們想接收的每一件事物。因此,要善于略讀。略讀則跳過某些閱讀者完全了解的段落,從而有效利用時(shí)間。要主動(dòng)閱讀,越主動(dòng)地閱讀,效果就越好。
4.擅于寫作
筆頭溝通不僅是一種傳統(tǒng)的溝通形式,也是現(xiàn)代企業(yè)最可靠的溝通方式。在有效溝通的過程中,人們也很注重文字的表述,把溝通的過程和結(jié)果進(jìn)行記錄并進(jìn)行傳達(dá)。筆頭溝通信息能精確用詞并使相關(guān)受眾能得到真實(shí)的信息。因此,要提升筆頭溝通的語言組織技能。用詞要恰當(dāng),內(nèi)容要簡明扼要、重點(diǎn)突出、言簡意賅。把握寫作的語言邏輯的最高層次、中間層次、基礎(chǔ)層次,善于運(yùn)用演繹、歸納等推理方式以增強(qiáng)文章的說服力。
二、有效溝通在企業(yè)管理中的作用
1.協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的關(guān)系
有效溝通是協(xié)調(diào)各個(gè)體,各部門,形成良好企業(yè)文化的途徑,沒有適當(dāng)?shù)臏贤?,上下?jí)之間、各部門之間的了解就不會(huì)充分,甚至可能出現(xiàn)錯(cuò)誤的理解,使工作任務(wù)不能正確圓滿地完成。如業(yè)務(wù)部門間合作一筆業(yè)務(wù),在工作中需要大量的合作、交流,并且難免會(huì)有一些誤解,甚至利益分配上的沖突,此時(shí)就需要兩部門認(rèn)清目標(biāo),明確各自的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利,進(jìn)行有效溝通,即在實(shí)際操作中互相補(bǔ)充,互相信任,避免暗箱操作。每個(gè)部門要想做到有效溝通就應(yīng)該擅長相互理解,正是差異的存在,不斷調(diào)整自己的溝通風(fēng)格,保證信息的接收和理解的準(zhǔn)確性,這樣才能保證部門間合作溝通所依據(jù)的信息的客觀和準(zhǔn)確性,即溝通的有效性,促進(jìn)部門間的團(tuán)結(jié)和合作,保持工作的高效性,避免不必要的損失的發(fā)生。
2.有效溝通有利于激勵(lì)員工
除了技術(shù)性和協(xié)調(diào)性的信息外,企業(yè)員工還需要鼓勵(lì)性的信息。在實(shí)際生活和工作中,每個(gè)員工都有要求得到他人尊重和自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需要,都會(huì)要求對(duì)自己的工作能力有一個(gè)恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。對(duì)于員工來說,他們能否有效地工作,是否會(huì)對(duì)企業(yè)及其經(jīng)營目標(biāo)萌生出責(zé)任感、忠誠心和熱情,在很大程度上取決于組織與員工之間的有效溝通。管理者在實(shí)際工作中要根據(jù)每個(gè)員工的不同情況采取不同的溝通方式關(guān)心、鼓勵(lì)他們、及時(shí)肯定他們的成績。一個(gè)優(yōu)秀的管理者就是要通過有效的溝通轉(zhuǎn)變職員對(duì)工作的態(tài)度,對(duì)生活的態(tài)度,通過激勵(lì)使職員從拖拖沓沓的精神狀態(tài)中解脫出來,激發(fā)他們的工作熱情和潛力,把員工改造成充滿樂觀精神、積極向上的人。
3.加強(qiáng)與外部的溝通交流
在國際化時(shí)代中,對(duì)于現(xiàn)代企業(yè),跟其它企業(yè)交流可以說是今后的一個(gè)必然趨勢。只閉門做好企業(yè)自身內(nèi)部工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需要不斷加大外部溝通力度,使企業(yè)在社會(huì)上不斷取得聲譽(yù)。企業(yè)應(yīng)密切聯(lián)系社會(huì),加大與政府部門、其他企業(yè)及媒體單位的溝通交流,從而塑造良好的外部形象,建立有利于企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境。
總之,有效溝通既是一門技巧,又是一門藝術(shù)。怎樣才能把有效溝通運(yùn)用好,讓它在企業(yè)管理中發(fā)揮最大的效益,為組織、組織成員、社會(huì)創(chuàng)造更大的價(jià)值。取決于管理者與其溝通的效果,所以,高效率的管理和經(jīng)營離不開有效溝通。
參考文獻(xiàn):
[1]曾萍.論現(xiàn)代企業(yè)的管理溝通技巧[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì),2008(10).
與員工溝通技巧一、讓員工對(duì)溝通行為及時(shí)做出反饋
溝通的最大障礙在于員工誤解或者對(duì)管理者的意圖理解得不準(zhǔn)確。為了減少這種問題的發(fā)生,管理者可以讓員工對(duì)管理者的意圖作出反饋。比如,當(dāng)你向員工布置了一項(xiàng)任務(wù)之后,你可以接著向員工詢問:“你明白了我的意思了嗎?”同時(shí)要求員工把任務(wù)復(fù)述一遍。如果復(fù)述的內(nèi)容與管理者的意圖相一致,說明溝通是有效的;如果員工對(duì)管理者的意圖的領(lǐng)會(huì)出現(xiàn)了差錯(cuò),可以及時(shí)進(jìn)行糾正?;蛘撸憧梢杂^察他們的眼睛和其它體態(tài)舉動(dòng),了解他們是否正在接收你的信息。
與員工溝通技巧二、對(duì)不同的人使用不同的語言
在同一個(gè)組織中,不同的員工往往有不同的年齡、教育和文化背景,這就可能使他們對(duì)相同的話產(chǎn)生不同理解。另外,由于專業(yè)化分工不斷深化,不同的員工都有不同的“行話”和技術(shù)用語。而管理者往往注意不到這種差別,以為自己說的話都能被其他人恰當(dāng)?shù)乩斫猓瑥亩o溝通造成了障礙。由于語言可能會(huì)造成溝通障礙,因此管理者應(yīng)該選擇員工易于理解的詞匯,使信息更加清楚明確。在傳達(dá)重要信息的時(shí)候,為了消除語言障礙帶來的負(fù)面影響,可以先把信息告訴不熟悉相關(guān)內(nèi)容的人。比如,在正式分配任務(wù)之前,讓有可能產(chǎn)生誤解的員工閱讀書面講話稿,對(duì)他們不明白的地方先作出解答。
與員工溝通技巧三、積極傾聽員工的發(fā)言
溝通是雙向的行為。要使溝通有效,雙方都應(yīng)當(dāng)積極投入交流。當(dāng)員工發(fā)表自己的見解時(shí),管理者也應(yīng)當(dāng)認(rèn)真地傾聽。當(dāng)別人說話時(shí),我們在聽,但是很多時(shí)候都是被動(dòng)地聽,而沒有主動(dòng)地對(duì)信息進(jìn)行搜尋和理解。積極的傾聽要求管理者把自己置于員工的角色上,以便于正確理解他們的意圖而不是你想理解的意思。同時(shí),傾聽的時(shí)候應(yīng)當(dāng)客觀地聽取員工的發(fā)言而不作出判斷。當(dāng)管理者聽到與自己的不同的觀點(diǎn)時(shí),不要急于表達(dá)自己的意見。因?yàn)檫@樣會(huì)使你漏掉余下的信息。積極的傾聽?wèi)?yīng)當(dāng)是接受他人所言,而把自己的意見推遲到說話人說完之后。
與員工溝通技巧四、注意恰當(dāng)?shù)厥褂弥w語言
在傾聽他人的發(fā)言時(shí),還應(yīng)當(dāng)注意通過非語言信號(hào)來表示你對(duì)對(duì)方的話的關(guān)注。比如,贊許性的點(diǎn)頭,恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬?,積極的目光相配合;不要看表,翻閱文件,拿著筆亂畫亂寫。如果員工認(rèn)為你對(duì)他的話很關(guān)注,他就樂意向你提供更多的信息;否則員工有可能把自己知道的信息也怠于向你匯報(bào)。 研究表明,在面對(duì)面的溝通當(dāng)中,一半以上的信息不是通過詞匯來傳達(dá)的,而是通過肢體語言來傳達(dá)的。要使溝通富有成效,管理者必須注意自己的肢體語言與自己所說的話的一致性。 比如,你告訴下屬你很想知道他們在執(zhí)行任務(wù)中遇到了哪些困難,并樂意提供幫助,但同時(shí)你又在瀏覽別的東西。這便是一個(gè)“言行不一”的信號(hào)。員工會(huì)懷疑你是否真正地想幫助他。
與員工溝通技巧五、注意保持理性,避免情緒化行為
在接受信息的時(shí)候,接收者的情緒會(huì)影響到他們對(duì)信息的理解。情緒能使我們無法進(jìn)行客觀的理性的思維活動(dòng),而代之以情緒化的判斷。管理者在與員工進(jìn)行溝通時(shí),應(yīng)該盡量保持理性和克制,如果情緒出現(xiàn)失控,則應(yīng)當(dāng)暫停進(jìn)一步溝通,直至回復(fù)平靜。
關(guān)鍵詞:護(hù)理管理者 溝通能力 方法探析
【中圖分類號(hào)】R47 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B 【文章編號(hào)】1008-1879(2012)08-0093-01
溝通在管理中是占有重要的位置,是提高管理質(zhì)量和效率的重要方面之一。對(duì)于護(hù)理管理者,良好的溝通技巧直接影響護(hù)理質(zhì)量的好壞。在實(shí)際的臨床工作中,提高溝通能力的目的是,提高管理者和被管理者之間的理解程度,實(shí)現(xiàn)有效的溝通。良好的溝通能力能提高營造一個(gè)良好的工作氛圍。另外,在醫(yī)療糾紛日益嚴(yán)重的情形下,良好的溝通能力是必要的,護(hù)理管理者提高溝通能力能夠協(xié)助護(hù)理人員在與患者溝通時(shí)可能出現(xiàn)的問題,或是提高患者及其家屬對(duì)于護(hù)理工作的理解。溝通能力是使一項(xiàng)衡量護(hù)理管理工作人員的管理水平的體現(xiàn)[1]。
1 提高溝通能力
1.1 建立信任度。溝通是一個(gè)雙方面的互動(dòng)形式。有效的溝通是基于雙方有一定的信任度的基礎(chǔ)上才能有效的開展。因此護(hù)理管理工作人員要對(duì)護(hù)理人員表示出足夠的信任度。護(hù)理管理者在顯示對(duì)護(hù)理人員信任度的同時(shí),也會(huì)提高護(hù)理人員對(duì)管理者的信任度。良好的信任度能提高溝通時(shí)的效率。
1.2 培養(yǎng)良好的傾聽技巧。溝通是兩方面的互動(dòng)過程,包括說和聽。在培養(yǎng)良好的溝通能力的其中重要的一項(xiàng)是具備良好的例傾聽能力。特別是對(duì)于護(hù)理管理者,傾聽能力顯得更為重要。由于護(hù)理工作本身是一些很瑣碎很細(xì)節(jié)的事情,因此護(hù)理人員可能會(huì)在工作過程中遇到問題而想護(hù)理管理者進(jìn)行投訴或抱怨。因此管理者需要認(rèn)真聆聽護(hù)理人員抱怨或投訴的問題,有時(shí)只是護(hù)理人員情緒的發(fā)泄,但有時(shí)候可能是實(shí)際工作上的遇到的問題或是管理的漏洞。因此在于護(hù)理人員溝通的過程中,學(xué)會(huì)聆聽,在溝通的過程中發(fā)現(xiàn)問題,間接提高護(hù)理管理的質(zhì)量。
1.3 良好的溝通技巧。語言的表達(dá)能力在溝通的過程中是最為重要的。特別是對(duì)于護(hù)理管理者,如何適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用語言,恰如其分地將意思表達(dá)清楚,是溝通能力高低的體現(xiàn)。因此,護(hù)理管理者提高溝通能力就是要提高其表達(dá)能力。護(hù)理管理者在對(duì)護(hù)理人員安排工作布置任務(wù)時(shí),在表達(dá)的過程中應(yīng)該保持有條理清晰的思路,使用的語言要求要通俗易懂,能將意思清晰簡明的表達(dá)。在與患者溝通時(shí),應(yīng)該根據(jù)患者的背景情況,如其性情、學(xué)歷和職業(yè)等,在溝通的技巧上做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。與患者的溝通中需要注意的是要表現(xiàn)出耐心,不能在患者面前出現(xiàn)各種煩躁不耐煩的表現(xiàn)。語言一定要婉轉(zhuǎn),并且能給予一定的引導(dǎo),在語言中要流露出鼓勵(lì)和積極的語氣。
1.4 溝通時(shí)的禮儀和素質(zhì)。良好的溝通能力除了體現(xiàn)在表達(dá)技巧上外,還需要注意溝通時(shí)的禮儀和素質(zhì)。例如在雙方談話的過程中,需要與對(duì)方有眼神的交流,并且賦予一定的面部表情,表示你同意、贊成、或是理解對(duì)方談話。在交談過程中不要隨意中斷對(duì)方的講話,或是表現(xiàn)出不耐煩等的情緒。作為一名成功的護(hù)理管理者,即使是與下屬的談話也要保持一定的謙卑。在談話的過程中除了有肢體上和表情上的表示外,還要適當(dāng)?shù)膶?duì)對(duì)方的談話做出回應(yīng)。在于護(hù)理人員進(jìn)行交談溝通時(shí),是最能表現(xiàn)出護(hù)理管理者的態(tài)度,以及能表達(dá)出對(duì)對(duì)方的尊重和認(rèn)同。提高對(duì)方的信心,使得護(hù)理人員樂于與護(hù)理管理工作者進(jìn)行溝通,從而提高護(hù)理質(zhì)量保證護(hù)理工作的有條不紊地進(jìn)行。在于護(hù)理人員溝通時(shí),可以運(yùn)用肢體語言,例如是點(diǎn)頭、排下護(hù)理人員的肩膀以示鼓勵(lì)等姿勢能傳達(dá)一種積極的鼓勵(lì)的信心,使得護(hù)理人員工作時(shí)能保持積極向上的良好心態(tài),提高溝通的效率和護(hù)理工作的效率等。
1.5 培養(yǎng)溝通時(shí)的觀察能力。在溝通的過程中,護(hù)理管理者需要對(duì)談話者進(jìn)行一定的觀察。特別是在幾個(gè)人的對(duì)話過程中。觀察能力也是管理者需要培養(yǎng)的能力之一。良好的觀察能力能保證管理者對(duì)基本情形的掌握,因此可以幫助管理者在溝通時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,另外可以避免管理者在管理時(shí)可能出現(xiàn)的各種武斷或是不切合實(shí)際的猜想。
2 討論
有效的溝通在護(hù)理管理工作以及實(shí)際臨床的護(hù)理工作中均非常的重要。提高溝通的意義在于可以幫助護(hù)理管理者在溝通的過程中獲取其需要的信息,并做出科學(xué)正確的管理決定,提高護(hù)理管理的質(zhì)量和管理的制度等,提高護(hù)理工作的效率和質(zhì)量。另外良好的溝通能夠使得護(hù)理工作人員之間能保持一種良好的人際關(guān)系,通過與不同的護(hù)理工作人員溝通,幫助解決護(hù)理工作人員之間可能產(chǎn)生的分歧,保證一個(gè)友好、有凝聚力的工作團(tuán)體是評(píng)價(jià)護(hù)理管理者工作能力高低的評(píng)價(jià)。良好的內(nèi)部氛圍和工作環(huán)境是保證護(hù)理工作能有效、高質(zhì)量地開展的一個(gè)重要方面。良好的溝通能力能使得護(hù)理管理者對(duì)于護(hù)理人員做出合理的管理,值得護(hù)理科學(xué)有效的管理制度。
參考文獻(xiàn)
管理者表達(dá)的歷練,首先是要了解管理者語言的特點(diǎn),任何知識(shí)都是只有理解了才能掌握。其次是要重視自身素質(zhì)的提高,注重知識(shí)積累和提高語言表達(dá)能力。在表達(dá)歷煉的過程中,重點(diǎn)是對(duì)幾種語言能力的培養(yǎng)和把握。
“一人之辯重于九鼎之寶,三寸之舌強(qiáng)于百萬雄兵”、“片語可以興邦,一言可以辱國”等等都彰顯了身為管理者擁有卓越表達(dá)力的重要性。沒有出色的表達(dá)與溝通能力,就不可能進(jìn)行出色的管理。
本課程為管理者介紹了一套合理有效的表達(dá)力訓(xùn)練方法,并詳細(xì)講解具體場景的表達(dá)技巧,構(gòu)建起個(gè)人的語言魅力,使學(xué)員掌握到卓越有效的管理溝通技巧,出口成章的演講與表達(dá)藝術(shù)!
課程目標(biāo):
克服當(dāng)眾表達(dá)的緊張膽怯心理,培養(yǎng)當(dāng)眾表達(dá)的能力,增強(qiáng)自信心;
提高運(yùn)用口語自由交流和表達(dá)的能力;
掌握在不同商務(wù)場合當(dāng)眾表達(dá)的各種方法和技巧;
沖破人際溝通的心理障礙,掌握和提高人際溝通技巧;
掌握各種形式演講的方法和技巧,增強(qiáng)吸引力和邏輯性,達(dá)到敢講、會(huì)講、講得好。
課程對(duì)象:
企業(yè)中高層經(jīng)理
希望能夠快速提升表達(dá)能力的企業(yè)管理者
希望提高語言表達(dá)能力、鍛煉表達(dá)力的社會(huì)人士
有意提高公眾演講水平的人士
課程精髓:
演講表達(dá)的內(nèi)容:人們通常認(rèn)為,管理者良好的表達(dá)力是由于出眾的表達(dá),其實(shí),卓越表達(dá)力的真正來源是之前的內(nèi)容編排和邏輯思維的訓(xùn)練
演講表達(dá)的方式:同樣的內(nèi)容,不同的表達(dá)方式和技巧可以產(chǎn)生天壤之別的效果,優(yōu)秀的內(nèi)容需要巧妙的構(gòu)思和設(shè)計(jì)才能取得完美的呈現(xiàn)效果
演講表達(dá)的呈現(xiàn)技巧:每個(gè)商務(wù)和職業(yè)場合都是管理者表演的舞臺(tái),如何將思想和內(nèi)容準(zhǔn)確無誤的表述出來以取得最佳溝通效果,需要管理者掌握不同背景下的表達(dá)技巧
培訓(xùn)內(nèi)容(標(biāo)準(zhǔn)課時(shí)14學(xué)時(shí)):
第一模塊:管理者職業(yè)演講表達(dá)力概述
主題導(dǎo)入——管理者的演講與表達(dá)能力
1、 職業(yè)表達(dá)力與大眾表達(dá)的區(qū)別
2、 管理者需要什么樣的表達(dá)能力
3、 演練與點(diǎn)評(píng):演講表達(dá)能力測試
4、 職業(yè)表達(dá)力的訓(xùn)練方法和方向
5、 管理者表達(dá)有哪些特點(diǎn)
第二模塊:演講表達(dá)的基本呈現(xiàn)技巧
1、 一分鐘主題演練——發(fā)現(xiàn)問題,找到目標(biāo)
2、 演講表達(dá)的經(jīng)典結(jié)構(gòu)——導(dǎo)入、主體、收結(jié)
3、 3分鐘主題分享——建立結(jié)構(gòu)
4、 如何進(jìn)行壓力轉(zhuǎn)換?
5、 開場結(jié)尾8大問題
6、 7種導(dǎo)入快速破冰
7、 7種收結(jié)引發(fā)行動(dòng)
8、 演講者站坐走姿規(guī)范
9、 演講語言運(yùn)用技法5種
10、 演講表情運(yùn)用技法6種
11、 如何在演講時(shí)表達(dá)自如?
12、 如何運(yùn)用眼神傳遞信息?
13、 如何運(yùn)用手勢加強(qiáng)演講效果?
14、 如何曉之以理、動(dòng)之以情,實(shí)現(xiàn)情理升華?
15、 如何讓點(diǎn)評(píng)切中肯綮、精彩紛呈?
16、 如何選擇自己的演講風(fēng)格?
17、 3分鐘mini演講演練
第三模塊:演講表達(dá)過程中的現(xiàn)場掌控技巧
1、 “破冰”的作用與方式、方法、技巧
2、 “互動(dòng)”的方式方法和作用及功效
3、 “點(diǎn)評(píng)”的要領(lǐng)與技巧
4、 “控場”的要領(lǐng)與技巧
5、 “應(yīng)變”的要領(lǐng)與技巧
6、 演講時(shí)的提問技巧
7、 演講時(shí)的應(yīng)答技巧
8、 如何提高現(xiàn)場掌控能力
9、 3分鐘mini呈現(xiàn)演練
第四模塊:演講內(nèi)容與資料的編排制作技巧
1、 企業(yè)內(nèi)部溝通的主要載體
2、 演講稿的準(zhǔn)備方法與技巧
3、 即興 演講的準(zhǔn)備技巧
4、 報(bào)告資料的準(zhǔn)備方法
5、 ppt的制作技巧
6、 需領(lǐng)導(dǎo)披閱的資料編排技巧
7、 思維導(dǎo)圖的應(yīng)用
第五模塊:管理者即興演講的方法和技巧
1、 需要管理者即興演講的場景
2、 即興演講不“即興”
3、 模擬演練與點(diǎn)評(píng):特定場景的即興表達(dá)訓(xùn)練
4、 即興演講需要掌握的8大要點(diǎn)
5、 即興演講的效果升華——完美深刻印象的形成
第六模塊:專業(yè)演講表達(dá)能力提升
1、 管理者演講表達(dá)的要素
表達(dá)時(shí)的態(tài)度
改進(jìn)演講的措辭
注重演講的臺(tái)風(fēng)與個(gè)性
2、 管理者不同場合表達(dá)的設(shè)計(jì)
主持會(huì)議、致頒獎(jiǎng)或領(lǐng)獎(jiǎng)辭
設(shè)計(jì)一個(gè)良好的開端
設(shè)法在中結(jié)束
3、 動(dòng)人的談吐:精英人物的標(biāo)志之一
[關(guān)鍵詞]基層醫(yī)院;護(hù)理部;溝通管理;有效手段
[中圖分類號(hào)] R197.32 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)] 1005-0515(2010)-12-146-01
本人從事護(hù)理工作三十二年,曾在興平市人民醫(yī)院擔(dān)任護(hù)理部主任工作。在長期的工作實(shí)踐中,使我深刻認(rèn)識(shí)到,護(hù)理部上下、左右的有效溝通是護(hù)理管理工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。若這項(xiàng)工作做好了,護(hù)理部人員之間就能和睦相處,并認(rèn)真負(fù)責(zé),全心投入,醫(yī)護(hù)和護(hù)患之間的良好關(guān)系就會(huì)建立,各項(xiàng)護(hù)理工作就能夠順利開展。但在臨床工作中,由于因受諸多復(fù)雜因素的影響,往往在這方面所作的工作效果不會(huì)太明顯。究竟怎樣才能使護(hù)理部的溝通工作真正取得實(shí)際效果呢?這就需要沉下心來深入體味,并循循善誘,找出方法。
1 影響溝通的不利因素分析
1.1 背景因素 首先從社會(huì)角色分析:由于溝通雙方擔(dān)任的角色不同,看問題的方式和角度也不一樣。護(hù)士長認(rèn)為自己的職責(zé)是指導(dǎo)和管理下屬工作,常常會(huì)自覺地將自己定位于領(lǐng)導(dǎo)角色,容易產(chǎn)生自信武斷和支配性的行為,影響溝通,而護(hù)士則傾向于上級(jí)應(yīng)注意下屬的情緒、需要和愿望。如某護(hù)士長送給護(hù)士一張便函,內(nèi)容為“祝賀阿靜獲得自修大學(xué)文憑,同時(shí)希望你努力的工作”。阿靜對(duì)這種溝通內(nèi)容有點(diǎn)惱火,感覺到護(hù)士長暗示她沒認(rèn)真做好份內(nèi)工作。如果用兩張便函,一張表示祝賀,另一張進(jìn)行工作指導(dǎo),可能更為有效;其次從文化背景分析:分為兩個(gè)方面①長期的文化積淀,它是思考行動(dòng)的內(nèi)在依據(jù)。當(dāng)兩個(gè)不同文化背景的人發(fā)生碰撞、交融時(shí),就能體會(huì)這種隱性影響。②文化教育,護(hù)士長以年資高、經(jīng)驗(yàn)豐富居多,知識(shí)更新較慢。以致知識(shí)深度和廣度影響口頭表達(dá)和書面寫作能力。與年輕的???、本科護(hù)士的思維方式,對(duì)新事物的態(tài)度有些不同,溝通發(fā)生障礙;第三從環(huán)境因素分析:①指談話場所、空間的大小、有無噪音等干擾因素。如在辦公室征詢同事的建議,大家正在醞釀之中,新病人入院、病人的床頭呼叫,打亂了護(hù)士的沉思。②氛圍,在和諧、融洽、民主的氣氛中,大家開誠布公、暢所欲言,護(hù)士長可以更好地了解護(hù)士內(nèi)心的真實(shí)需要和想法。
1.2 是護(hù)士長的個(gè)人因素:首先是個(gè)人的心理因素:①護(hù)士長的情緒如控制不當(dāng),容易情緒波動(dòng),影響溝通行為。如在興奮激動(dòng)狀態(tài)時(shí),溝通意愿強(qiáng)烈。壓力、焦慮狀態(tài)下,思維較混亂,溝通意愿不強(qiáng),且易產(chǎn)生負(fù)性情緒。②態(tài)度,如護(hù)士長對(duì)某護(hù)士持有偏見,進(jìn)行溝通時(shí)態(tài)度漠然、高高在上,雙方易出現(xiàn)理解偏差;若護(hù)士長態(tài)度友善,用坦誠和真情融入溝通,則易于達(dá)到良好的溝通效果。其次是個(gè)人的感知因素:一個(gè)人對(duì)事物的感知受其個(gè)人經(jīng)歷的影響,由多年積累的生活經(jīng)歷所形成的感知是很難改變的。許多護(hù)士長當(dāng)其感知與護(hù)士不同時(shí),就難以冷靜、客觀接受對(duì)方的信息,或喜歡與自己觀點(diǎn)相同的人講話。第三是個(gè)人語言的表達(dá)方式:如表達(dá)能力不佳,詞不達(dá)意或邏輯混亂,對(duì)方很難準(zhǔn)確地理解和接受。第四是個(gè)人的形象因素:指護(hù)士對(duì)護(hù)士長的業(yè)務(wù)水平、管理能力、道德品質(zhì)、性格、工作作風(fēng)等綜合的印象。如護(hù)士對(duì)護(hù)士長印象欠佳,即使該護(hù)士長所講的內(nèi)容是正確的,她也可能用懷疑的眼光去理解。
2 消除溝通不利因素的方法
2.1 利用訊息反饋法不斷修正和完善自己所做出的決定是否正確。①仔細(xì)觀察對(duì)方的體態(tài)語言,如對(duì)方不自覺地流露出興奮、愉快的表情,無疑會(huì)給護(hù)士長很多啟示。②鼓勵(lì)護(hù)士積極反饋,通過提問和討論,鼓勵(lì)護(hù)士說出自己的理解和看法,同時(shí)注意表里不一的反饋。③核實(shí),當(dāng)護(hù)士長傾聽護(hù)士談話時(shí),為了確診自己所聽到的或觀察到的信息是否準(zhǔn)確,可以將對(duì)方所說的話重復(fù)說一次,或說出對(duì)方的言外之意。④自我反饋,護(hù)士長在傳遞信息的過程中如發(fā)覺有含糊不清或語意不明,自己可以作出調(diào)整。
2.2 利用多種溝通方式與護(hù)士建立良好互動(dòng)。①非正式溝通的交往形式如外出游玩、聯(lián)誼會(huì)、家庭聚會(huì)等,并與護(hù)士坦誠、開放的交談,彼此分享信任和共識(shí)。②書面溝通。如護(hù)士辦公室的記事黑板除了作病人記錄外,還可以開辟一小塊作為護(hù)士學(xué)習(xí)園地,傳遞信息或針對(duì)護(hù)理工作的學(xué)習(xí)材料,如“休克病人的搶救程序”打印發(fā)給護(hù)士,1周后筆試;平時(shí)發(fā)動(dòng)護(hù)士寫小結(jié)、體會(huì)或提出合理化建議。③電話溝通。有時(shí)在工作中處理一些棘手問題,可通過電話溝通,以避免面對(duì)面尷尬;科室護(hù)士獲獎(jiǎng)或生日等喜慶的事,也不忘打個(gè)電話關(guān)心祝賀。④網(wǎng)絡(luò)溝通。利用網(wǎng)絡(luò)和護(hù)士進(jìn)行有效的溝通。如外出學(xué)習(xí),及時(shí)將護(hù)理信息發(fā)回電子郵件或就一些問題與護(hù)士在網(wǎng)上進(jìn)行討論。
2.3 加強(qiáng)個(gè)人綜合素質(zhì)的提升。護(hù)士長個(gè)人思想、道德品質(zhì)直接影響和制約著她的言語溝通能力和效果。因此,作為一個(gè)護(hù)士長,應(yīng)嚴(yán)于律己,以身作則,善于控制自己的心鏡,力求使自己在工作中始終保持心理平衡和工作情緒良好。同時(shí),要注意經(jīng)常調(diào)整自己的角色狀態(tài),對(duì)待下屬“多用情,少用權(quán)”。并且,要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),只有擁有較全面的理論功底,才能對(duì)眾多護(hù)理信息進(jìn)行選擇、加工,并傳授給護(hù)士。
3 善于運(yùn)用溝通技巧,努力做到“用心溝通”
我們說,溝通是一種技巧,來不得半點(diǎn)的嬌柔做作?!坝眯臏贤ā保谴蚱埔磺袦贤ㄕ系K的“苦口良藥”,這就要求我們抱有誠心、講求方法,并取得實(shí)效。
3.1 要有語言表達(dá)技巧①簡潔明快、抓住重點(diǎn),使護(hù)士在短時(shí)間內(nèi)獲取較多信息。②掌握分寸,因人而異,護(hù)士長應(yīng)真誠,忌諱出言不遜。即使發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤,也應(yīng)先明確肯定她的優(yōu)點(diǎn),再提出不足,然后詳細(xì)說明正確的方法。少用質(zhì)問式和命令式語言,避免傷害護(hù)士的自尊心。同時(shí)應(yīng)充分考慮到護(hù)士的心理特征,針對(duì)她們的不同特點(diǎn),運(yùn)用不同的方法,如直爽型,可以直截了當(dāng)公開批評(píng),敏感性需要“潤物無聲”娓娓細(xì)談,內(nèi)向型則旁敲側(cè)擊。
3.2 要心懷傾聽的技巧 護(hù)士長要站在說話者的立場上,運(yùn)用對(duì)方的思維架構(gòu)去理解,同時(shí)客觀的傾聽,不輕易打斷對(duì)方談話或轉(zhuǎn)變話題,更不自作主張地將認(rèn)為不重要的信息忽略。
3.3 要注意自己的體態(tài)語言 護(hù)士長傾聽時(shí),姿態(tài)應(yīng)端正、穩(wěn)重、自然。通過微笑、點(diǎn)頭或者輕移位置,以便清楚地注意到對(duì)方的言語方式,來表明你的興趣與欣賞。談話時(shí),用明快的聲調(diào)伴以微笑及適當(dāng)?shù)氖謩輥砼浜蟽?yōu)美的語言。當(dāng)闡述、聲明自己觀點(diǎn)時(shí),可以先通過手勢來吸引對(duì)方的注意力,強(qiáng)調(diào)你談話內(nèi)容的重要性,然后身體前傾,變化語調(diào),配合適當(dāng)?shù)氖謩輥韽?qiáng)調(diào)重點(diǎn)。
關(guān)鍵詞 人力資源管理 有效溝通 企業(yè)
中圖分類號(hào): C931.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
所謂溝通,是指信息在人與人之間的互相準(zhǔn)確、有效的雙向傳遞過程,而有效溝通則是指在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候以及場合能用得體的方式來表達(dá)出思想和感情,并能被接受者所理解。當(dāng)前,隨著現(xiàn)代人力資源管理理論的發(fā)展,人力資源管理中的招聘、晉升、薪酬、培訓(xùn)、績效考核等管理體系已日趨完善,所有能夠使企業(yè)與員工實(shí)現(xiàn)雙贏的因素都被納入到了人力資源管理的各個(gè)管理體系之中。在眾多因素之中,溝通作為員工與員工、員工與企業(yè)之間聯(lián)系的“酶”顯得愈發(fā)重要,因此,如何進(jìn)行有效的溝通已成為整合人力資源管理體系,強(qiáng)化人力資源管理職能,促進(jìn)人力資源發(fā)展的重要手段?,F(xiàn)結(jié)合人力資源管理的基本職責(zé)就如何進(jìn)行有效溝通進(jìn)行粗淺探討,以供參考。
一、溝通在人力資源管理中的重要作用
一般而言,企業(yè)人力資源管理主要包含如下六大板塊:人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、酬薪福利管理、績效管理、勞動(dòng)關(guān)系管理。在日常的的企業(yè)人力資源管理工作中,也許會(huì)比較重視管理理論研究、國家政策法規(guī)等,但其實(shí)在工作實(shí)踐中,有效的溝通也是不容忽視,正如杰克·韋爾奇所言:“管理就是溝通、溝通、再溝通?!睖贤ㄔ谌肆Y源管理中的作用,主要概括如下:(1)溝通形成人力資源規(guī)劃。人力資源規(guī)劃是人力資源管理工作的起點(diǎn),而在企業(yè)形成這一規(guī)劃的過程中,大量而重復(fù)的溝通貫穿其中。進(jìn)行合理的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、進(jìn)行人力資源需求預(yù)測、在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行人力資源協(xié)調(diào)時(shí)均需要大量的溝通。(2)溝通使人力資源的招聘和配置有效。要確定所招聘的人員是否符合企業(yè)需求,適合哪一崗位,均需要在員工加盟前、崗前培訓(xùn)、試用期間、轉(zhuǎn)正等期間進(jìn)行大量的溝通活動(dòng)。3)溝通使員工培訓(xùn)與開發(fā)工作更上臺(tái)階。培訓(xùn)工作中,從制定培訓(xùn)規(guī)劃、編制教學(xué)計(jì)劃、設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程、培育師資隊(duì)伍到培訓(xùn)效果評(píng)估等多個(gè)環(huán)節(jié),均少不了大量的溝通,如,員工培訓(xùn)前要進(jìn)行溝通,以了解培訓(xùn)對(duì)象基本情況,初擬培訓(xùn)大綱;在培訓(xùn)內(nèi)容的選擇、培訓(xùn)期間的管理上要進(jìn)行溝通,以確保培訓(xùn)工作順利進(jìn)行;在培訓(xùn)工結(jié)束后進(jìn)行溝通,以評(píng)估培訓(xùn)效果。(4)溝通是薪酬福利管理中的必要工作。在薪酬政策出臺(tái)前需要進(jìn)行溝通,以統(tǒng)一思想確保政策的可行;在執(zhí)行薪酬制度過程中需要溝通,確保順利進(jìn)行;在調(diào)整完善薪酬制度的過程中需要溝通,以確保薪酬制度的激勵(lì)效果。(5)溝通促進(jìn)績效管理水平提高。在確定績效計(jì)劃、績效實(shí)施、績效考核和績效反饋的過程中均需要進(jìn)行大量的溝通工作,以提高績效管理水平。(6)有效的溝通促進(jìn)勞資關(guān)系的和諧。企業(yè)在進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理的過程中,總會(huì)遇到一些問題影響到勞資雙方關(guān)系的處理,全面有效的溝通能幫助人力資源工作者快速處理糾紛,提升人力資源管理者的工作水平,構(gòu)建和諧勞資關(guān)系。
二、當(dāng)前企業(yè)人力資源管理中存在的問題及原因
當(dāng)前,人力資源溝通中存在的問題可概括為如下三部分:(1)管理者問題。一些管理者沒有意識(shí)到溝通的重要性,對(duì)溝通不做有計(jì)劃的推行,認(rèn)為下屬聽話即可,無需過多溝通,即使下屬反映意見也只是流于形式,并不格外重視。(2)員工問題。因種種原因,不同員工往往存在一些差異性觀念,造成溝通的嚴(yán)重阻礙,如一些員工本出于自卑感,片面認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)重視自身意見及建議,干脆少提甚至不提意見;一些員工在向上級(jí)匯報(bào)僅局限于溜須拍馬,隱瞞事實(shí);一些員工本位主義嚴(yán)重,只關(guān)心自身小團(tuán)體利益不關(guān)心企業(yè)整體利益,也不愿意與領(lǐng)導(dǎo)溝通。(3)指令多溝通少。一些企業(yè)特別是大企業(yè)往往與基層員工雙向交流溝通少,而代之以指示、會(huì)議、指令多等情況,造成高層對(duì)基層實(shí)際情況了解少,基層執(zhí)行高層決策時(shí)積極性不高。
形成如上問題的原因,筆者以為主要如下:(1)觀念的不一致。因管理者及下屬所屬位置、需求不同,自然也就形成了不同的理念,因此造成雙方在溝通時(shí)出于不同考慮而未能盡心交流,情緒被動(dòng)而影響溝通的有效進(jìn)行,更不適合團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生強(qiáng)大的凝聚力。(2)“金字塔型結(jié)構(gòu)”的缺陷。金字塔型結(jié)構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部普遍采取的形式,因結(jié)構(gòu)龐大,層次多,減緩了信息之間的溝通傳遞,對(duì)組織效率造成一定影響。與此同時(shí),在信息傳遞中往往存在交叉重疊現(xiàn)象,造成組織流程與信息被人為破壞或曲解。(3)長期形成的固有模式。高層決策主要依靠行政指令層層向下推行形成慣例,忽視基層員工對(duì)決策的理解支持是影響執(zhí)行效果的關(guān)鍵因素。
三、實(shí)現(xiàn)人力資源管理中有效溝通的對(duì)策
(一)設(shè)計(jì)戰(zhàn)略溝通規(guī)劃,構(gòu)建通暢的溝通渠道。
要保證企業(yè)從上至下所有員工均重視溝通,高層管理者必須重視戰(zhàn)略性溝通,依次往下,才能確保中層管理者、基層管理者以及下屬員工對(duì)重視管理溝通。此外,要確保信息能準(zhǔn)確快捷地傳遞到企業(yè)各個(gè)層面,使各方均獲得有效全面的信息,必須建立通暢的溝通渠道,而其首要環(huán)節(jié)之一便是建立日常的溝通制度,將人力資源中較為重要的八個(gè)方面(入司前溝通、崗前培訓(xùn)溝通、試用期間溝通、轉(zhuǎn)正溝通、工作異動(dòng)溝通、定期考核溝通、離職面談、離職后溝通)以制度的形式進(jìn)行固化,同時(shí)要結(jié)合員工需求,通過召開座談會(huì)、員工心理狀況調(diào)查、舉行員工生日會(huì)等非正式溝通,真正構(gòu)建暢通的溝通渠道。
(二)建立廣泛的信息溝通平臺(tái)。
為實(shí)現(xiàn)企業(yè)橫向、縱向的有效溝通,可建立一套有限公開、內(nèi)容豐富、操作方便的員工信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)大量的及時(shí)的信息傳遞。該系統(tǒng)應(yīng)包含如下幾方面:企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略信息、企業(yè)職位基本信息、企業(yè)職位空缺信息和企業(yè)員工基本信息。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略信息含企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顩r、企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化以及企業(yè)面臨的難點(diǎn)等,以方便員工了解本企業(yè)的發(fā)展動(dòng)向。職位基本信息包括職位所在部門、崗位級(jí)別、職責(zé)范圍、擁有權(quán)限、直接上屬和下屬、與其他部門的聯(lián)系以及任職資格等信息。職位的基本信息需強(qiáng)調(diào)職位的真實(shí)情況,確保員工在應(yīng)聘前能客觀評(píng)估該職位在自身職業(yè)發(fā)展中的意義,利于員工在任職后正確履行職責(zé),實(shí)現(xiàn)個(gè)人的職業(yè)目標(biāo)。職位空缺信息與基本信息所應(yīng)包括的內(nèi)容基本相同。企業(yè)借助信息化的方式,將職位空缺信息直接快速地傳遞給全體員工,一方面既讓員工擁有參與競爭的機(jī)會(huì),增強(qiáng)公正感,幫助員工職業(yè)發(fā)展,另一方面又能吸引更多有潛力的員工參與競爭,從而為組織選拔出最合適的人選負(fù)責(zé)該職位的工作。員工基本信息包括員工的自然狀況、經(jīng)歷、業(yè)績、追求、價(jià)值觀、潛力、性格、氣質(zhì)等,以方便企業(yè)全面了解員工,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工之間的有效溝通。
(三)掌握有效的溝通技巧。
在國內(nèi)的很多企業(yè)中,溝通只是單向的,即管理者向下傳達(dá)命令,下屬只是象征性地反饋意見,兩者并沒有實(shí)現(xiàn)有效的溝通,溝通效率不高,問題自然難以真正解決,因此,管理者應(yīng)學(xué)習(xí)掌握良好的溝通技巧,以提高溝通的效果。筆者認(rèn)為,人力資源管理中溝通技巧的運(yùn)用,應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)如下幾點(diǎn):(1)區(qū)別對(duì)待。人力資源工作的開展中會(huì)遇到各色各樣的人,這些人因閱歷學(xué)歷、背景以及訴求等方面的差別,會(huì)形成自身偏好的溝通模式,因此開展溝通時(shí)需注意溝通權(quán)變這一基本溝通技巧,對(duì)不同的人群采用不同的溝通方法,以提高人力資源管理效果。(2)肢體語言。據(jù)心理學(xué)研究發(fā)現(xiàn),肢體語言等非語言性因素在溝通中的效用達(dá)90%以上,因此開展工作時(shí)應(yīng)注意這一溝通技巧,例如在工作溝通中坐姿端正或給對(duì)方一個(gè)微笑等,都能極大地提升溝通效果。(3)學(xué)會(huì)傾聽。良好的傾聽能讓對(duì)方敞開心扉,暢所欲言,并提出相應(yīng)意見,能幫助人力資源管理人員在今后的工作開展中根據(jù)這些意見進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)整,提升工作效率。(4)端正溝通態(tài)度。一是堅(jiān)持換位思考原則,以減少立場不同之人所造成的爭執(zhí);二是堅(jiān)持平等原則,通過進(jìn)行平等交流實(shí)現(xiàn)事情的順利解決;三是堅(jiān)持真誠原則,把員工的需求放在心上,并體現(xiàn)在行動(dòng)中。
(四)提高人力資源修養(yǎng),提高人際溝通質(zhì)量。
首先,人力資源管理者的個(gè)人素養(yǎng)對(duì)溝通結(jié)果有重大影響,因此管理者應(yīng)勤于學(xué)習(xí),樂于借鑒及總結(jié),提高自身修養(yǎng);重視情感因素對(duì)溝通的影響,展開情感式溝通;全面認(rèn)識(shí)員工,針對(duì)不同能力層次、不同性格特質(zhì)的員工采用不同的溝通策略;同時(shí),努力協(xié)調(diào)人際關(guān)系沖突,構(gòu)建和諧人際關(guān)系,增強(qiáng)員工的歸宿感及企業(yè)文化的凝聚力。其次,員工的能力因素、成員之間的和諧人際關(guān)系及員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的信任度對(duì)信息接收和理解也有重要影響,因此員工也應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身文化素養(yǎng),提高利用多種媒體獲得信息的能力,同時(shí)積極參與溝通活動(dòng),尋求信息傳遞和接收的途徑,在人際溝通中展現(xiàn)自身風(fēng)采。
(作者單位:廣西天湖水利電力有限公司)
參考文獻(xiàn):
[1]王建民.管理溝通理論與實(shí)務(wù).中國人民大學(xué)出版社,2005
作者單位:450007 鄭州市中醫(yī)院 溝通是人與人之間,人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程。它是人際交往的主要形式及方法,人際溝通是人際交往的起點(diǎn),也是建立人際關(guān)系的基礎(chǔ)[1]。
1 護(hù)患溝通的重要性
隨著人類社會(huì)的發(fā)展,人際關(guān)系問題已成為人們普遍重視的問題[2]。同樣,護(hù)患關(guān)系也發(fā)生了翻天覆地的變化,早在19世紀(jì),護(hù)理事業(yè)的創(chuàng)始人南丁格爾(Florence Nightingale)就提出“護(hù)理既是一門科學(xué),也是一門藝術(shù)”,并在其著作“Notes on Nursing”中以整章節(jié)專論論述了護(hù)患關(guān)系溝通的重要性[3]。通過有效護(hù)患溝通,能減少很多糾紛與誤解,從而能增進(jìn)患者對(duì)我們的信任,同時(shí)也能提高患者的滿意度。婦科患者是一個(gè)較為特殊的群體,平均住院時(shí)間短,患者要求高,多數(shù)患者脆弱而多疑,溝通起來比較困難,在當(dāng)今醫(yī)療環(huán)境比較嚴(yán)峻的形勢下,與患者保持良好的溝通顯得尤為重要。
2 護(hù)患有效溝通的技巧
2.1 語言溝通的技巧 語言的魅力是無窮的。好的語言能讓患者心情愉悅,讓病祛一半。相反,生硬的語言讓患者產(chǎn)生誤解,加重患者的心理負(fù)擔(dān),產(chǎn)生不必要的糾紛。
2.1.1 學(xué)會(huì)傾聽技巧 傾聽是人們通過視覺、聽覺等媒介接受、吸收和理解對(duì)方信息的過程。溝通時(shí)提倡讓患者先說,護(hù)士要全身心地投入,注意抓住你所需要的信息并記在腦海里,了解患者的需求、患者的心理狀況,這會(huì)為你后來的護(hù)理和與患者進(jìn)行有效溝通提供幫助。同時(shí)注意用“啊”、“說得對(duì)”等語言不時(shí)的給予回應(yīng),讓患者知道你一直在專心傾聽。
2.1.2 學(xué)會(huì)聊天技巧 護(hù)患溝通的技巧要求護(hù)理人員摒棄過去的“啞巴”護(hù)理模式[4]。要善于使用美好語言,發(fā)揮語言的積極作用[5]。作為責(zé)任護(hù)士要不適時(shí)機(jī)地與患者溝通閑聊。通過閑聊,對(duì)所分管的患者進(jìn)行全面的了解,包括患者的家庭成員、婚姻狀況、社會(huì)背景、所從事的職業(yè)、心理動(dòng)態(tài)、愛好等。只有做好全面的了解,才能給患者更恰當(dāng)?shù)男睦碜o(hù)理,拉近護(hù)患之間的距離,進(jìn)行有效的溝通,同時(shí)能為醫(yī)生提供第一手的臨床資料,為患者制定出最佳的治療方案;并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)科里的負(fù)值患者。常言道:做任何事情,抓住重點(diǎn),事半功倍。管理患者也是這樣。人上一百,形形,患者有通情達(dá)理的,也有胡攪蠻纏的。每個(gè)人的文化素質(zhì)、道德修養(yǎng)、心理健康程度都有很大的差別,所以與每位患者溝通起來也就有所差別。我時(shí)常告誡護(hù)士姐妹們,對(duì)于那些比較難溝通、有不滿情緒的患者,私下要做好交接班,引起每位醫(yī)護(hù)人員的重視,尤其要及時(shí)通知科主任護(hù)士長,大家共同積極地從不同方面不同層次地去與患者進(jìn)行充分溝通,直至患者滿意?;颊叩氖聼o小事,患者滿意才是我們追求的目標(biāo)。當(dāng)然,能與患者溝通好,讓患者信任你,需要掌握以下技巧:①護(hù)士應(yīng)該能夠及時(shí)洞察他人情緒,包括自己的負(fù)面情緒。②有能力去了解患者乃至護(hù)士本人負(fù)面情緒里的弦外之音。③傾聽患者的訴說,更要體會(huì)背后的真實(shí)含義。④解讀肢體語言。⑤學(xué)會(huì)接受來自患者及家屬對(duì)醫(yī)護(hù)人員的負(fù)面意見。
2.1.3 學(xué)會(huì)沉默技巧 護(hù)患溝通中,并不是夸夸奇談就能解決一切問題。往往應(yīng)用沉默技巧會(huì)收到意想不到的效果。適當(dāng)?shù)某聊茏尰颊哂袀€(gè)充分表達(dá)的空間。有時(shí)患者需要有個(gè)傾訴的對(duì)象,作為護(hù)士你只需要拿出你真誠的態(tài)度去聽其傾訴,不要妄加打斷就行了。只有讓患者充分地宣泄出來,才會(huì)減輕她的心理負(fù)擔(dān),更有利于疾病的恢復(fù)。
2.2 非語言溝通的技巧 非語言溝通是以人體語言作為載體,即通過人的儀表、目光、表情、動(dòng)作和空間距離等來進(jìn)行人與人之間的信息交往。非語言溝通往往是最有力、最真實(shí)的溝通方式[6]。美國傳播學(xué)家艾伯特梅拉比安曾提出一個(gè)公式,信息的全部表達(dá)=7%語調(diào)+38%聲音+55%肢體語言[7]。由此可見,要想與患者做充分有效溝通,首先要注重儀表。據(jù)報(bào)道84%的人對(duì)另外一個(gè)人的第一印象是基于她的外表[8]。作為一個(gè)護(hù)士,你的衣容儀表必須符合你的身份,衣帽整齊,整潔大方,淡妝上崗,給人以清新干練的感覺。切不可衣冠不整或濃妝艷抹,給患者以不安全感,得不到患者的信任,你的工作將會(huì)遇到重重阻力。同時(shí)要注重首次印象,做好患者入院時(shí)的接診工作。當(dāng)患者來到病區(qū)時(shí),我們的接診人員要立即上前接待,根據(jù)患者病情的輕重緩急做好接診工作,讓患者感覺到自己受到重視,感覺到溫暖。然后我們給她安排床位,進(jìn)行入院宣教,告知患者的主管醫(yī)生和責(zé)任護(hù)士,并在健康教育處方上寫上科主任、護(hù)師長的名字,并及時(shí)通知責(zé)任護(hù)士盡快去與患者見面做自我介紹、更進(jìn)一步做好全面的宣教工作,讓患者一入院就感覺到自己有人管了,有事不僅可以找管床醫(yī)生,而且有自己的責(zé)任護(hù)士一直守候著自己,從而增加了安全感,減少焦燥情緒。同時(shí)也為以后的有效溝通打下良好的基礎(chǔ)。
2.2.1 要注意面部表情和目光溝通 你的面部表情直接反映你的喜怒哀樂,要學(xué)會(huì)控制自己的情緒,不要把工作以外的情緒帶到工作中。尤其是你在護(hù)理患者的時(shí)候,一定要和顏悅色、充滿自信的目光去與患者交流,讓患者從你的從容淡定中得到信任,增加安全感。
2.2.2 要注意身體姿態(tài)和身體接觸溝通 如見面時(shí)誠懇、友善地點(diǎn)頭、出院時(shí)與患者揮手道別等,讓患者感到倍受關(guān)注,倍受尊重。當(dāng)行動(dòng)不便的患者下床時(shí),護(hù)士 及時(shí)上前攙扶;給手術(shù)后患者翻身、拍背、按摩雙下肢;給妊娠劇吐的孕婦擦嘴、送上嗽口水等等。所有這些非語言的溝通方式,比你用華麗的詞語更實(shí)在、更能打動(dòng)人。
2.2.3 要注意調(diào)節(jié)人際距離溝通 人際距離是人際交往雙方之間的距離。一般有三種:親密距離(18英寸)、個(gè)人距離(1.5~4英尺)和社會(huì)距離(4~12英尺)。而個(gè)人距離是護(hù)患溝通的最佳距離,能讓患者感到親切但又不會(huì)感到過分親密,讓彼此感到輕松自在。
3 小結(jié)
護(hù)理是最富有人情味,最具有人文精神的職業(yè)[9]。護(hù)士應(yīng)學(xué)習(xí)和掌握醫(yī)學(xué)倫理學(xué)和心理學(xué),充分了解患者真正需求,運(yùn)用有效地溝通技巧,化解護(hù)患之間的誤解和矛盾,用我們最真誠的服務(wù)去讓患者滿意,讓社會(huì)滿意。
參 考 文 獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】高職 師生 溝通
【中圖分類號(hào)】G71 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089(2015)11-0220-01
羅賓斯(Stephen P.Robbins)認(rèn)為,溝通(communication)是指意義的傳遞和理解。要使溝通成功,意義不僅要得到傳遞,還需要被理解。溝通用最通俗的文字表達(dá)即為信息交流,指主體將某一種信息傳遞給客體,并期望客體能做出相應(yīng)反應(yīng)的過程。[1] 因此,溝通其實(shí)就是人與人之間進(jìn)行信息傳遞和思想、情感交流的過程,良好的人際溝通能夠協(xié)調(diào)人際關(guān)系、滿足個(gè)人需求,還能維護(hù)心理健康。在院校教育中,溝通是維護(hù)和鞏固師生關(guān)系的重要途徑,有效的溝通,能夠營造良好的師生關(guān)系,創(chuàng)造有利的學(xué)習(xí)氛圍,烘托高品質(zhì)的校園文化。但就目前的社會(huì)現(xiàn)狀而言,在高職院校大多數(shù)的老師和學(xué)生都認(rèn)為師生關(guān)系是“較冷淡”的,甚至是“很冷淡”,[2]說明在高職院校教育過程中,師生間存在著較嚴(yán)重的溝通問題。教師和學(xué)生之間的溝通是學(xué)問,也是藝術(shù),這與溝通的方法、時(shí)機(jī)、對(duì)象等不無關(guān)系。下面就以高等衛(wèi)生職業(yè)院校師生溝通為例介紹幾種溝通中需要注意的問題,以供同行借鑒。
一、建立平等觀念
在學(xué)校教育中,教師往往認(rèn)為自己是教學(xué)活動(dòng)中的主導(dǎo)者和管理者,學(xué)生是被教育者和被管理者,因此在實(shí)施過程中,教師經(jīng)常會(huì)有一種居高臨下的態(tài)度,而這恰恰是當(dāng)代90后青年比較反感的,因此在實(shí)際溝通中往往達(dá)不到應(yīng)有的效果。所以教師首先要正確認(rèn)識(shí)自己在教學(xué)過程中的角色是組織者和引導(dǎo)者,要與學(xué)生在平等的基礎(chǔ)上建立亦師亦友的關(guān)系,樹立全方位為學(xué)生服務(wù)的理念,認(rèn)真了解學(xué)生的真實(shí)想法和心理活動(dòng),以平等、和藹的態(tài)度來對(duì)待學(xué)生,真正讓學(xué)生體會(huì)到教師的真誠和無私,為師生之間實(shí)現(xiàn)有效溝通奠定感情基礎(chǔ)。
二、加強(qiáng)與學(xué)生家庭的聯(lián)系
家庭是我們每個(gè)人的港灣,對(duì)學(xué)生來說更是重要。學(xué)生在遇到問題時(shí),往往會(huì)第一時(shí)間和家人聯(lián)系,把家庭視為自己的堅(jiān)強(qiáng)后盾,相比于學(xué)校的教師,他們更加信任父母和長輩給他們提出的建議。教師必須充分認(rèn)識(shí)到這些,對(duì)于一些問題學(xué)生,及時(shí)和家長交流,通過家長引導(dǎo)學(xué)生在面對(duì)矛盾、壓力和困難時(shí)如何有效化解,如何和老師進(jìn)行有效交流等,為師生間的有效溝通搭建橋梁。
三、優(yōu)化溝通渠道
師生之間的有效溝通,不但依賴于真誠的態(tài)度,還有賴于良好溝通渠道的建立。教師應(yīng)充分利于身邊資源進(jìn)行有效溝通。面談是是師生近距離交流的方式,對(duì)于重要問題采用這種方式,可以讓學(xué)生感覺到教師的關(guān)心和體貼,使溝通較為深入。班會(huì)、座談會(huì)等也是比較直接的溝通方式,但需要的時(shí)間和精力比較多。由于現(xiàn)代科技的發(fā)展,手機(jī)和網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為學(xué)生生活中不可或缺的內(nèi)容,教師可利用手機(jī)短信、QQ、微信等方式與學(xué)生交流,這種非正式的交流方式可能會(huì)讓更多的學(xué)生接受,能夠把當(dāng)面難于啟齒的想法表達(dá)出來,從而增進(jìn)師生之間的了解,做到有效溝通。
四、恰當(dāng)運(yùn)用技巧
良好的有效溝通往往包含著一定的技巧在里面。比如,溝通之前先通過其他同學(xué)了解需要溝通的學(xué)生的興趣、愛好、與同學(xué)的關(guān)系、性格特點(diǎn)等,溝通時(shí)就可以從該學(xué)生熟悉的人或者事件出發(fā),讓學(xué)生了解到與教師之間還有共同的話題,漸漸敞開心扉,樂于交流。因此教師應(yīng)該學(xué)習(xí)一些人際溝通方面的知識(shí),掌握一些比較適合高職生的溝通技巧,為師生良好溝通服務(wù)。
五、抓住有利時(shí)機(jī)
師生交流要利用一切可能的時(shí)機(jī)。課堂是師生互動(dòng)的平臺(tái),教學(xué)過程中教師的舉手投足、言語表情等時(shí)刻反饋著教師的態(tài)度,教師當(dāng)抓住有利時(shí)機(jī),通過簡短的語言、豐富的知識(shí)與學(xué)生溝通,以期達(dá)到“潤物細(xì)無聲”的效果。如實(shí)踐課上教師要身體力行演示操作,甚至要手把手教學(xué)生操作,這種交流是無聲的,卻是令學(xué)生倍感親切的;課間休息、課后休息時(shí)間教師可以與學(xué)生閑談,時(shí)間很短,卻有利于營造良好的師生關(guān)系,為構(gòu)建和諧的師生關(guān)系創(chuàng)造有力條件。
六、提高個(gè)人素質(zhì),增加和學(xué)生的親和力
現(xiàn)在高職院校的學(xué)生大多是90后,他們是有個(gè)性的一代,對(duì)老師的要求也很高,他們喜歡博才多學(xué)、有氣質(zhì)的的教師。所以教師要不斷豐富自己,內(nèi)外兼修,提高個(gè)人素質(zhì)和魅力,在授課的時(shí)候充分展現(xiàn)自己的專業(yè)知識(shí),也可以利用專業(yè)知識(shí)為學(xué)生或其家人、朋友解答醫(yī)學(xué)上的問題,增加個(gè)人魅力,讓學(xué)生感到敬仰和崇拜,這樣可從心理上縮短師生距離,增加師生間的親和力,有利于和學(xué)生間的溝通。
參考文獻(xiàn):
[1]王志軍.淺析高校輔導(dǎo)員與學(xué)生有效溝通誤區(qū)[J].高等職業(yè)教育-天津職業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào),2007,16 (5):60-62.
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CJFD)
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