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——寧波市職業技術教育中心學校信息化教育改革訪談
文/本刊記者 魯玉婷
一只手機、一臺電腦就能玩轉校園?寧波市職業技術教育中心學校的答案是肯定的。
隨著時代信息化潮流,高科技設備漸漸走進師生的學習生活。在寧波市職業技術教育中心學校,師生置身于全網絡覆蓋的校園,上課不再局限于單調的黑板,閱讀不再受限于紙質書,應聘信息無需層層傳遞……一場數字化教育改革,讓學校變成更為智能、人性的智慧化校園。
智慧課堂,多屏互動靈活教學
“今天,我們講白居易的《琵琶行》。先請同學們來談談這三首音樂分別對應《琵琶行》里的哪三段內容?”走進寧波市職業技術教育中心學校的智慧教室,記者親臨了一場別開生面的公開課。課堂上,教師的平板電腦、學生的交互式電子白板以及講臺上方的雙屏投影各顯其能。學生手中的電子白板能實現資源共享、當堂在線互評、在線考試,多屏互動的課堂極大地豐富了教學內容。這堂公開課通過智慧教室的錄播功能,可以把整堂課記錄下來,也能將課堂現場直播到該校任意一間教室。
智慧課堂是該校智慧校園建設的重點,除了資源共享、在線互評等功能外,還將學校課堂與企業車間融為一體。學生能在課堂上通過電子屏幕與企業工程師遠程互動對話,請教專業難題。工程師只要在企業車間裝上一個攝像頭,就能把現場操作視頻傳到課堂上,讓學生有身臨其境之感。
智慧課堂除了實現數字化設備的更新換代,還需要與之相匹配的師資力量。張國方校長道:“我們一向主張培訓先行。在建設智慧課堂前,教師都要經過系統的學習與考核,每位參與培訓的教師必須做出符合要求的課件才算過關。”兩年來,該校的教師培訓都圍繞著數字化建設——計算機高級工培訓、交互式電子白板培訓、“微課”制作培訓……一系列培訓提升了教師在數字化環境下的教學設計能力。
在寧波市職業技術教育中心學校,大部分教師的辦公電腦沒有主機,只有一臺顯示屏,教師的相關資料均放在“桌面云系統”里。每位教師都有一個賬號,無論在哪里,只要用計算機登錄自己的“桌面云系統”賬號,就能與學校內網建立安全鏈接,實現遠程備課與辦公。在校長對數字化教學“鼓勵創新、寬容失敗”理念的引領下,每位教師都放開手腳大膽實踐,讓智慧課堂發揮出最大的教學效果。
陳凌燕是數媒班的學生,現已走上了實習崗位。陳凌燕說:“學校先進的數字化設備和超前的智慧化教學,為我實習上崗打下了基礎。其他學校的同屆畢業生需要一段時間來適應企業的先進設備,而我在校時就已經基本熟悉了企業的大多數設備,學習與實踐實現了無縫對接。”
創新結碩果,在2014年全國職業院校技能大賽上,該校學生還獲得了三塊金牌、兩塊銀牌的好成績。
便捷服務,遠程遙控智慧生活
寧波市職業技術教育中心學校的智慧校園體現了三大智慧:一是“物”要智慧,二是“管理”要智慧,三是“教學”要智慧。其中“物”要智慧體現在便捷服務上,比如該校會議室實行物聯網管理,會議室的窗簾、空調等都能遠程遙控。“按‘會議模式’鍵,會議室的窗簾、電燈、空調等都能遙控開關,即使人在外地,也能通過手機遠程遙控。”副校長傅衛東說。在學生宿舍,智慧服務亦無所不在:宿舍智能控制系統可以自動開關空調,當學生下課后回到宿舍,如果室內溫度超過28℃或者低于5℃,空調就會自動開啟,人離開宿舍,則自動關閉。
在校園里,學生每天都會用到一卡通,該校改良升級的一卡通——“智慧校園卡”給學生帶來了不少便利。該校是寧波市“智慧校園卡”的試點單位,如果試點成功將在全市推廣。“智慧校園卡”除擁有電子錢包、圖書借閱等常規功能外,還體現了以下幾個特點:一是遠程感應,學生攜帶“智慧校園卡”進出校門,無需刷卡,系統能自動感應;二是走班考勤功能,學生上課的課堂不固定,流動性較大,學生攜帶該卡進入指定教室后,系統能自動顯示多少學生已經到達教室,哪些學生遲到、曠課,并能準確定位學生,將名單自動發送到班主任的手機上;三是與寧波市公共自行車、公交車、地鐵服務相聯,集寧波市民卡功能于一體,實現校內校外服務一體化。“智慧校園卡”的推行為學校管理提供了便捷服務,亦提升了師生的生活品質。今年5月22日,該校的“智慧校園卡”在第二屆全國中小學教學信息化應用展覽中展出,浙江省教育廳廳長劉希平等領導參觀了該校的智慧校園展位,并詳細了解了“智慧校園卡”建設情況。
在該校立體式圖書館,不僅能借閱紙質書,還可以通過手機掃描移動圖書館里報刊、書籍的二維碼,將電子書下載到手機里。傅衛東說:“現在很多學生及年輕教師都喜歡拿手機看書,不受時間、地點限制,還省去了借閱的麻煩。”移動圖書館是一臺立式顯示屏,內含雜志、書籍和報紙,內容豐富且實時更新,為師生閱讀提供了極大方便。在圖書館一側的閱覽室里,每張桌子上都放有一臺iPad,學生可以拿著iPad在圖書館任何地方看書、游戲。館長孫薇薇說:“學生剛進校時,總喜歡來圖書館上網、游戲。隨著來館次數增多,那些喜歡玩游戲的學生看到周邊同學都在看書,也慢慢放下游戲開始看書了。我們圖書館溫馨、舒適,潛移默化地影響著學生的興趣愛好。”
搭建平臺,互通共享智慧管理
數字化校園只是對校內各類數據進行收集,提供一個數據集成平臺,而智慧化校園則對數據進行綜合分析,提供更為人性化的管理。傅衛東說:“智慧校園綜合管理平臺是智慧化校園建設的集大成者。以往學校每個處室都有自己的數據平臺,但互不相融,各部門的業務系統僅從滿足本部門需求出發,客觀上形成了一個個‘信息孤島’,系統中存在大量重復數據、垃圾數據。智慧校園建設初期,考慮到外面買來的成品軟件與學校實際不相符,無法真正契合我們的需求,因此,學校招標了一家軟件設計公司。”往年,學校教師都是以各自工作為需求進行行政課題研究,而2013年年底,學校統一以“如何用信息化手段更好地完善工作”作為年度行政課題。以課題為契機推動改革,學校教務處、政教處、招生就業處、團委等各個處室均作了詳細的課題報告。收集到學校各處室的數字化需求后,學校利用軟件公司的技術力量,量身定制開發了“智慧校園綜合管理平臺”。
“任何高科技的產品只有符合實際需求才會有永恒的生命力,信息化是一種輔助手段,它可以優化我們的工作模式。”傅衛東道。在智慧校園綜合管理平臺上,教師、學生、家長、企業等各方均能實現信息互通共享,提升了學校有效管理的含金量。
首先,智慧校園綜合管理平臺減少了教師的工作量。以往每到期中、期末,班主任及教務處都要忙著匯總分數、計算平均分、統計各分數段人數等等,放假前還要將成績報告單一張張填好,稍有大意,就會出錯。智慧校園綜合管理平臺則可以將任課教師輸入的每次考試成績進行系統智能分析,將各科成績匯總后自動生成統計表格,傳送給班主任、教務處等。此外,系統還會對每門學科、每個班級和每位學生的成績定期進行動態分析,促進教學評價方式改革。“有了這套軟件,老師不再需要一遍遍地統計分數,可以將更多時間用于教學研究;同時系統自動生成的數據準確性更高,畢業生學籍卡上的成績也由該系統自動生成。”傅衛東道。
其次,智慧校園綜合管理平臺增強了家校互聯。在該平臺,除老師有賬號可以登錄外,學生、家長也有賬號。學生登錄賬號能看到自己的課表、學習成績,可以實現網上選課,家長登錄賬號可以看到自己孩子在學校的表現,除成績外,還有在學校參加的各類活動等。
關鍵詞:智慧校園 云計算 物聯網 虛擬化
1 智慧校園
隨著高校信息化進程的不斷推進,“智慧校園”已不再只是個美好的理念,越來越多的高校開始著手進行智慧校園的建設與探索。
何為智慧校園?最早正式提出“智慧校園”概念的是“浙江大學”,2010年,在信息化“十二五”規劃中,浙大描繪了這樣一個智慧校園的藍圖:無處不在的網絡學習、融合創新的網絡科研、透明高效的校務治理、豐富多彩的校園文化、方便周到的校園生活。[1]
智慧校園有三個核心特征:一是為廣大師生提供一個全面的智能感知環境和綜合信息服務平臺,提供基于角色的個性化定制服務;二是將基于計算機網絡的信息服務融入學校的各個服務領域,實現互聯和協作;三是通過智能感知環境和綜合信息服務平臺,為學校與外部提供一個交互和感知的接口。[2]
智慧校園是數字校園發展的高級階段,云計算、虛擬化和物聯網等新技術的發展,為智慧構建提供了技術支撐。
2 云計算
2.1 云計算概念
云計算是一種通過互聯網以服務的方式提供動態可伸縮的虛擬化的資源的計算模式。云計算可謂當前炙手可熱的技術名詞,很多人甚至認為云計算將會改變整個互連網的基礎,影響到整個產業的格局,被視為信息技術的第三次浪潮。[3]
云計算可分為3類服務形式:①IaaS基礎設施即服務,用戶通過網絡獲得硬件資源,可以是虛擬機、存儲空間,網絡連接,負載均衡和防火墻等硬件資源。②PaaS平臺即服務,用戶可以通過網絡獲得某種平臺服務,平臺通常包括操作系統、編程語言的運行環境、數據庫和Web 服務器等,用戶可以在平臺上部署和運行自己的應用。③SaaS軟件即服務,用戶無需購買軟件,通過網絡即可使用軟件進行經營或管理活動。[4]云計算是個非常寬泛的概念,由此衍生出很多更多“云”概念,例如云服務,云存儲,運安全,云物聯,云會議,云游戲等等。
2.2 云計算相關技術
云計算是一個比較寬泛和復雜的概念,技術涉及面相當廣,相關的技術有:①編程模式。②海量數據分布存儲技術。③海量數據管理技術。④虛擬化技術。⑤云計算平臺管理技術。⑥信息安全管理技術等。要實現數以千計的硬件資源同時運行,并向用戶提供API接口,實質是一件非常困難的事,是一個極為復雜的系統工程。
2.3 云計算在智慧校園中的應用
智慧校園意味著更多的可用資源,更快捷的獲取方式,云計算的應用將有助解決目前數字校園發展中的資源緊張,分配不均、更新速度慢、共享程度低等問題。作為一種信息服務模式,云計算把大量的高度虛擬化的計算和存儲資源管理起來,組成一個大的資源池,用來統一提供服務。
在硬件資源方面,目前各大高校的硬件環境都有了很大發展,但實際利用率卻極為低下、管理復雜、響應滯后,運行成本居高不下。基于Iaas架構的云計算的應用,將極大地降低硬件資源采購成本。通過整合學校硬件資源,形成一個公共資源池,應用虛擬化技術,將計算資源分配給需要的用戶,還能夠根據不同業務模塊的資源消耗,自動地分配硬件資源,從而最大限度滿足數據中心的高效率、高性價比和自動化管理等要求。
在應用系統方面,雖然各大高校目前都建設有大量系統,但由于缺乏前期統一規劃,這些系統建立的標準和技術各不相同,各應用系統間不能很好互通,數據共享和交換都存在較大難度。智慧校園的目標是建立綜合信息服務平臺,這就要求校園網中的所有系統需要有個很好互通機制,將所有系統和數據整合成一個“校園云”,用戶無需關心所需數據來自何系統,只要通過自己的角色界面即可訪問到云中的數據,而不需要去面對一個個獨立的應用系統,記憶一大堆的用戶名和密碼。
因此可以說云計算是支撐智慧校園的關鍵技術,云計算為智慧校園提供了支撐平臺。智慧校園的建設離不開構建一個安全的云計算環境,以及在此基礎上的運維和服務團隊。
3 物聯網技術
3.1 物聯網概念
物聯網是指通過射頻識別(RFID)、紅外感應器、全球定位系統、激光掃描器等信息傳感設備,按約定的協議,把任何物品與互聯網相連接,進行信息交換和通信,以實現對物品的智能化識別、定位、跟蹤、監控和管理的一種網絡。[5]物聯網是繼計算機、互聯網和移動通信之后的又一次信息產業的革命性發展。
3.2 物聯網技術
物聯網是一種建立在互聯網上的泛在網絡,它的技術核心和基礎仍然是互聯網,在應用中有三項關鍵技術:①傳感器技術,計算機能夠直接處理的是數字信號,而無法直接處理模擬信號,因此需要傳感器把模擬信號轉換成數字信號計算機才能處理。②RFID技術,RFID也是一種傳感器技術,RFID是融合了無線射頻技術和嵌入式技術為一體的綜合技術,RFID在自動識別、物品物流管理方面有著廣闊的應用前景。③嵌入式系統技術,綜合了計算機軟硬件、傳感器技術、集成電路技術、電子應用技術等。
從技術架構上來看,物聯網可分為三層:感知層、網絡層和應用層。感知層由各種傳感器構成,可以是溫濕度傳感器、二維碼標簽、RFID標簽和讀寫器、攝像頭、GPS等感知終端,其主要功能是感知物體,采集信息。網絡層由各種網絡,包括互聯網、廣電網、網絡管理系統和云計算平臺等組成,是整個物聯網的中樞,負責傳遞和處理感知層獲取的信息。應用層是物聯網和用戶的接口,它與行業需求結合,實現物聯網的智能應用。
3.3 物聯網和智慧校園
智慧校園一個明顯特征就是智能感知,基于物聯網的智慧校園將借助物聯網技術對校園環境(包括教室、門禁、宿舍等),設備、教學資源、教學活動等進行綜合管理,智慧校園展示了一個更加高效、便捷、智能、綠色、低能耗的校園環境。
物聯網技術在智慧校園網中的應用無處不在,基于RFID的校園交通管理可以實現車輛進出校門管理、車庫出入管理、泊位引導等,全面提升校園安全。利用RFID技術整合校園一卡通,可以有效提高管理效率,降低管理成本。應用在校門出入管理時,可以做到自動身份識別,自動放行,學生管理部門就可以通過采集的數據進行統計分析,掌握學生出行情況。應用在宿舍出入管理上時,管理部門就能方便快捷地了解宿舍樓內人員的即時情況,類似學生夜不歸宿的情況將得到有效控制,還可用于學生考勤、會議簽到等場合。
智慧校園中將全面應用物聯網技術,將時下熱門的智能交通、安全監控、移動應用等多種應用,包括節能減排等理念融入到校園建設中來,物聯網技術走進校園也是今后校園建設發展的必然趨勢,將助力智慧校園的大力發展。
參考文獻:
[1]黃小卉,黃宇星.基于云計算的智慧校園探究.中小學電教, 2011(11):38-39.
[2]黃宇星,李齊.基于網絡智慧校園的技術架構及其實現.東南學術,2012(6):309-309.
[3]張文川.云計算與智慧校園的建設.電子商務,2012(5):11-14.
[4]趙佩華.基于云計算的“智慧校園”探析.常州信息職業技術學院學報,2012(2):78-79.
關鍵詞:智慧校園;機制保障;建設
中圖分類號:TP315 文獻標志碼:A 文章編號:1673-8454(2015)01-0019-03
一、引言
自從2008年11月IBM首次提出“智慧地球”概念后,國內外教育信息化領域有關“智慧校園”的研究分析很快成為熱點,許多活躍在教育信息化領域的專家學者紛紛提出智慧校園的內涵和建設方案,并在高校付之于實踐,大力推動著我國教育信息化進程。2010年南京郵電大學提出并實施了“智慧校園”建設方案,正式拉開了中國高校智慧校園建設的序幕。經過這幾年的積極探索和總結經驗,智慧校園建設在信息化教育中的成效有目共睹,然而從理論研究角度來看,以技術角度對智慧校園進行探討的研究占大多數,在CNKI中以“智慧校園”為關鍵字對期刊論文和碩博論文進行搜索,找到348條結果,90%以上的論文是從技術角度對智慧校園展開分析。可以說,智慧校園建設依舊還處于起步階段,作為一項具備基礎性、長期性、全局性和先導性的人造工程,其推進過程最大困難不僅僅是技術問題,在提高管理水平方面也勢在必行。
智慧校園正逐漸成為教育信息化的重要組成部分,但取得快速發展的同時也暴露出諸多問題。為更好地全方位地推進智慧校園建設,適當適時建立有效的保障機制有助于提升教育信息化管理水平,有效促使教育信息化正能量最大發揮,對于今后智慧校園的發展將有著積極作用。
二、建立和完善智慧校園建設保障機制的必要性
制約智慧校園發展的因素各有不同,拋除技術原因,主要表現為:各業務部門溝通協調困難;相關法規制度不健全;持續發展資金不到位;人力資源建設不到位等。
1.信息部門主導項目,全員參與意識淡薄
總結近幾年智慧校園建設的經驗來看,多數建設的主導負責是技術部門信息中心,其他業務部門項目參與度往往取決于信息部門的傾向性、協調性,這樣建設的智慧校園雖然有利于突出新媒體與新技術,但其缺點也日益凸顯,主要表現在:(1)信息部門作為一個技術部門,其角色的能力、權力有限。在項目建設過程中,由于缺乏主管校領導的強力參與,在智慧校園的整體管理、溝通和協調方面顯得舉步維艱;(2)對辦公、教學、科研和后勤等業務流程不了解,造成重技術輕應用的傾向,一定程度上忽視教與學等主流服務;(3)其他業務部門人員在思想上存在知識依賴,缺乏主人翁意識,很多日常信息化工作都被動地由信息管理部門承擔,不能充分調動每個崗位上業務人員的積極性,致使不能全員參與校園信息化建設。
2.項目一次性投資,缺乏持續資金支持
目前,很多學校以項目方式籌建智慧校園建設初始資金,這種資金是一次性的投入,項目結束也就意味著資金投入結束。這種方式的資金一般投入比較大,主要用于購置軟硬件基礎設施,無法兼顧資源建設、團隊建設、運維升級等方面的持續投入。智慧校園的建設是一個長期持續建設過程,除了初期建設一次性投入,還應該保證每年投入一定的專項資金,用于系統運維、教學資源開發、人員信息素養培訓等方面。
3.信息素養偏低,人力資源建設不到位
智慧校園系統作為典型的人造系統,構架圖中最上層是應用系統,其主要使用者包括行政人員和教師,他們的信息化水平對智慧校園的推進程度起著舉足輕重的作用。實踐證明,項目團隊的整體信息化水平越高,智慧校園的推進越順利。為提高團隊整體信息化水平,必須先梳理目前智慧校園建設團隊普遍存在的問題:(1)團隊組員的不可選擇性。智慧校園建設團隊成員一定來自各業務部門,包括辦公室、教務處、后勤等。他們來自不同崗位,兼職成為智慧校園建設團隊成員,具有不同專業背景和工作背景,年齡、學歷、職稱等也各有不同。(2)缺乏提高信息素養氛圍。業務部門行政人員、信息部門專業技術人員和學校領導的信息化素養均需要提高,必須建立長效保障機制,以營造潛移默化提高信息素養環境。
4.專項政策法規缺乏,激勵機制不健全
近幾年,教育部下發了諸多教育信息化方面的政策法規,涵蓋了教師教育信息化、數字化校園、教育資源信息化方面等建設內容: 2010年1月,教育部下發 《關于印發<教育部2010年工作要點>的通知》,提出:“加強終身學習網絡和服務平臺建設”, “推進教育信息化和優質教育資源共享”;2010年5月,教育部、 人力資源社會保障部和財政部共同《關于實施國家中等職業教育改革發展示范學校建設計劃的意見》,提出把建設數字化校園作為重要目標;2011年8月,教育部《關于實施國家示范性職業學校數字化資源共建共享計劃的通知》;2012年3月,教育部印發《教育信息化十年發展規劃(2011-2020年)》,等等。
1 智慧校園建設背景(以浙江大學為例)
當前,在我國高等學校中,隨著網絡技術、信息化技術、通信技術的不斷發展和進步,各種信息化應用在教學、科研、管理、后勤服務領域發揮著越來越大的作用,基本上解決了學校業務部門的管理工作,取得了令人矚目的成果。然而,各地高校在信息化建設中取得巨大成功的同時,仍然存在一些普遍、共性的問題,其中最突出的有:網絡基礎設施的接入手段比較單一,安全保障體系不夠完善,信息之間缺乏必要的關聯,容易形成信息孤島,數字資源建設投入較少,各信息系統缺乏統一的信息編碼標準,信息化安全及保障機制不夠健全,尤其是不同部門之間缺乏信息的共享與交流,自動化程度相當低。諸多問題,迫切要求基于先進技術的智慧校園管理系統的出現,智慧校園管理系統是建設智慧校園的前提和保障條件。
浙江大學從2010年開始動工,將正在建設中的紫金港校區西區作為建設智慧校園的試驗田,計劃在2015年前把該校區西區建設成為智慧校園。智慧校園的“智”是指學校的智商,強調智能化與自動化,“慧”是指人的情商,強調人的靈性與創造力。智慧校園的理念,就是充分利用現有的網絡技術、信息化技術、通信技術、物聯網技術,提高高等學校的管理水平、科研效率和能力,改善師生員工的教學科研條件,優化學習、生活條件,創造優美、和諧的校園環境,充分發揮高等學校在人才培養、科學研究、社會服務、文化傳承創新中的重要作用。智慧校園的建設目標,就是充分利用當今先進技術實現上述智慧校園的理念,創造優質、高效的教學、科研、管理、育人環境,綠色、生態、和諧的校園。
2 智慧校園建設的保障條件
2.1 人力投入。為保證智慧校園建設各項工作的順利開展和實施,首先必須保證各類技術和管理人員的投入,把科學配置建設智慧校園的人力資源作為第一要務來抓,建立一支智慧校園建設的專業隊伍,這支隊伍中必須包含有各方面的專業技術人員和管理人員。
2.2 規章制度建設和長期規劃。科學合理的校園規劃,可以最大限度地保證校園節地、節水、節能,使人財物得到最優組合。對屬于投資大、周期長、難度大、影響面廣的復雜型系統工程的智慧校園的建設,更應有一個科學完善、周全的長期規劃。
2.3 校園網絡化建設。校園網絡化建設是智慧校園建設的重中之重的內容。浙江大學在智慧校園的建設規劃中,將校園網絡化建設分成以下三大部分。即網絡基礎設施建設、云計算平臺和物聯感知系統。
3 智慧校園建設中的電子文檔管理模式
3.1 部門產生文檔在線編輯和公開。對各部門產生形成的電子文件進行在線編輯是電子文檔管理工作的第一步。文檔在線編輯管理,是近幾年才出現的電子文檔流轉新技術,該新技術集網絡共享、文檔實時編輯和糾錯、集成數據庫技術的高效檢索等功能為一體,它允許用戶遠程操作文檔,能夠實現文檔從創建、修改、審批、存儲、轉發、查詢到重復使用的處理過程,從而使辦公系統實現真正意義上的網絡化、自動化和無紙化。文檔在線編輯管理系統的主要實現技術,包括基于WAMP/LAMP框架的系統訪問模型和基于AJAX技術的文檔對象模型,及其基于Office在線編輯技術,等等。經過在線編輯的電子文檔,在符合相關規定的前提下就可以公開。
3.2 電子公文管理部門的在線歸檔。對經過在線編輯的電子文件進行在線歸檔是電子文檔管理工作的第二步。智慧校園產生的電子文件根據其來源可分成兩類,一類是OA系統內形成的電子文件,另一類是OA系統外形成的電子文件。對于OA系統內形成的電子文件,利用OA系統電子公文歸檔接口與網絡版檔案管理系統無縫鏈接和數據轉換實現歸檔,無縫鏈接的實現主要是通過在線檔案服務器中設定電子公文預處理臨時庫,將系統內的元數據按一定格式導入后,自動轉換到檔案管理系統數據庫,然后將電子原文與目錄數據進行關聯掛接;對于OA系統外形成的電子文件,通過電子公文管理部門的專職或兼職檔案員預先建立目錄數據庫,然后將電子全文與目錄進行關聯掛接,并且對電子目錄與電子全文進行捆綁來實現在線歸檔。
3.3 檔案人員在線審核和數據上傳。對已在線歸檔的電子文檔進行在線審核鑒定,是檔案管理者的一項非常重要的工作,因為所有離線歸檔的電子文件都必須通過檔案人員在線審核,經鑒定符合相關要求和標準后,才能離線歸檔。審核鑒定的方法,是在電子文件管理系統設計階段,便開始保管期限表制定工作,由計算機進行自動審核鑒定或者通過人機對話的方式進行半自動化審核鑒定;審核鑒定的內容,需要完成三項判斷工作:一是某信息集合是否電子文件;二是該電子文件的內容具有多長時間的保存價值;三是電子文件的技術狀況能否保證其內容價值的實現。通過檔案人員在線審核鑒定的電子文件,才能進行數據上傳。
3.4 電子文件離線歸檔和數據備份。離線歸檔是對在線歸檔數據的備份,以防范可能發生的數據災難,離線歸檔的數據不常被調用,一般也遠離系統應用。要做好電子文件離線歸檔和數據備份的管理工作,必須認真做好以下兩項工作。第一,建立電子文檔備份體系,保障備份工作順利開展。首先,應用電子文檔安全備份系統,采用磁盤陣列作為備份系統,完成文檔原文的異地容災備份。其次,加強電子檔案信息安全環境建設,對內網服務器及網站服務器進行擴容升級,定期查殺網絡病毒,修復網站數據,實現網站數據的在線和離線備份。最后,在電子文件載體選擇上,使用光纖磁帶庫、外置硬盤和光盤三種類型的存儲介質,對電子文檔進行異質備份。第二,采用多種備份技術手段,保證電子文檔數據備份的有效性。(1)多種存儲載體與軟件相結合。根據數據備份的實際需求,在載體上可選擇磁盤陣列、光盤庫或磁帶庫,在軟件上可選擇Veritas Storage Replicator或Veritas Backup。(2)本地備份和異地備份相結合。在本地和異地同時對原電子文檔進行備份,可有效地防止自然災害或人為的破壞,也可有效地抵御網絡病毒的侵害和攻擊。(3)完全備份和差額備份相結合。差額備份節省備份的時間及存儲空間,完全備份的備份時間長且會占較大的存儲空間,當恢復時可一次性快速恢復。(4)離線備份和在線備份相結合。在進行離線備份時,服務器將停止用戶對電子文檔的操作,由此可以避免由于用戶操作、修改電子檔案而造成數據不一致的問題。而進行在線備份時,服務器不停止用戶對電子檔案的操作,可實時對電子檔案進行備份工作,但該備份方式需要先進的硬件和網絡支持,技術上也較為復雜。
3.5 電子文檔數據的異質備份和異地備份保管
3.5.1 異質備份。異質備份就是將電子文件從磁盤、光盤、磁帶等載體轉換成紙質、膠片等其他載體形式保存。檔案信息化建設的基本原則就是電子文件與紙質文件并存,這種電子文件與紙質文件的并存狀況,今后相當長一段時間內將會存在。特別是對具有重要保存價值的電子文件,必須有相應內容的紙質文件歸檔保存。根據《電子文件歸檔與管理規范》(GB/T18894-2002),歸檔時,應同時保存文件的電子版本、紙質版本或縮微品。
關鍵詞:信息化;高校智慧校園;公寓管理
隨著信息技術不斷發展,催生出了各種在教育界應用的新技術,進而提升了高校的教學和管理效率,并提高了師生的信息素養,同時也產生了更加大量的信息需求,同時,還在創新型教育理念的促進下,創新和發展高校管理,“智慧校園”的理念應運而生。由此可見,用信息化的管理方式建設高校智慧校園,并應用于公寓管理中,這也給高校的管理工作提出了巨大挑戰,并提供了發展機遇。
一、高校智慧校園的興起
在“智慧地球”的背景下,越來越多的學者和專家開始將“智慧”帶入教育領域,如:智慧教育、智慧計算、智慧人才、智慧學校等概念。其中,智慧校園的概念也應運而生,屬于第四代數字校園形態,可以有效地支持各種形式的教學活動,從而豐富校園文化,拓展校園時空維度,面向全體學生提高服務質量,并立足于創新型通信網絡技術,完善高校服務流程、共享信息資源、創新教育環境。[1]
二、高校智慧校園信息化管理現狀
我國高校校園信息化管理大約在2000年左右興起,很多高校就此成立了信息化管理辦公室,專職負責高校的信息化建設。如今,我國高校經過將近20年的努力,我國高校信息化管理已經取得了豐碩成果。在高校的信息化管理中,全校師生都提高了自身的信息素養,對信息化校園管理也都擁有著較高的認可度與期望值。由此,高校管理的信息化程度逐漸提高,而且信息化管理對于高校發展的重要性也是與日俱增,如今,高校智慧校園信息化管理已經成為了衡量高校管理和服務水平的重要標尺。在網絡基礎建設方面,我國很多高校都能夠做到全面的有線寬帶或WIFI覆蓋,尤其在教學區、生活區、科研區三個主要師生活動場所,甚至很多高校已經支持接入無線和傳感等移動計算設備,對于擁有兩個校區的高校來講,便于備份和容載,完成有效的高校信息化管理。[2]在公共數據平臺方面,高校將公共數據平臺作為運行基礎,形成角色授權體系和身份認證體系,能夠在全校師生范圍內提供統一的信息服務,推動業務流程和數據整合活動。在管理體制方面,不斷實現體制創新,建立初期的信息化管理辦公室,并設置辦公室、網絡中心、信息中心、校園卡辦理部門等,負責全面統籌和具體實施信息化校園建設。
三、高校智慧校園公寓管理的具體設計
(一)設計思路
首先,建立大數據共享和交換平臺,并制定統一的信息標準,形成完善的公寓管理信息體系,并集成原有的各類公寓管理系統,進而構建成完善的大數據交換與共享平臺,從而實現系統間的數據交換,才能夠完全實現智慧校園公寓的資源共享;其次,完成學生身份的管理與認證,智慧校園公寓管理可以統一實現學生的身份管理和認證,便于學生信息的集中管理,才能實現學生身份的認證和登錄,從而簡化智慧校園公寓管理的每一個步驟;第三,搭建個性化公寓管理服務系統,因為公寓管理其實涉及到高校其他方面的服務,而且要面向全體學生進行管理和服務,所以要使公寓管理具有較強的個性化特點;第四,合理利用互聯網技術,才能夠建設起有效的智慧校園,使教育的信息化管理也能夠被運用到公寓管理中;第五,搭建移動化公寓管理平臺,便于師生獲取更加便捷的、海量的公寓管理信息,使學生能夠不受到地域和時空的限制,并且親身參與到公寓管理中來;第六,安全設計不可或缺,因為智慧校園的公寓管理涉及到海量的學生信息數據,因此,信息安全的保障工作尤為重要。
(二)總體構架
信息化建設視域下,高校的智慧校園公寓管理和建設的最終目標都是要以學生為本,并且服務于全體學生,實現信息互通和數據共享,從而高校學生提供了實時高效、個性化、全方位的公寓管理服務,并全面實現了校園信息化,對于提升高校的公寓服務質量和管理效率有著重要作用,能夠幫助高校完成信息資源整合,合理配置公寓信息,進一步加深高校的信息化父親進程。智慧校園的公寓管理體系架構應該是由基礎設施層、應用支撐層、業務應用層、終端展現層、信息標準與規范體系、運行維護與安全體系組成的,并且要在高校現有的數字化基礎上,適當購置云計算、物聯網、大數據、移動互聯等技術所需基礎設備,這樣才能夠保證完成對支撐層的搭建工作,并且突顯出信息共享與交換平臺的重要性,從而統一管理各種公寓信息和數據,并深入挖掘和分析數據,提高智慧校園公寓服務質量,整合、開發高校公寓管理的相關應用系統,從而實現校園公寓管理信息的智能化平臺終端的完美呈現。[3]
(三)平臺建設
在信息化建設的視域下,建設智慧校園,需要大量的數據和信息,而這些數據和信息也只有在流轉的過程中才能體現出平臺的信息價值,而只有有價值的數據和信息才能為分析、決策提供有效的支持。因此,高校公寓管理的平臺也需要大量有價值的數據和信息才能夠搭建起來,需要相關部門收集、整理大量的、有價值的反饋數據,統計和分析出最終的公寓管理結果,為高校建立公寓的監督和管理機制,形成信息化的良性發展循環機制,由此可見,搭建大數據平臺極為重要,通過存儲數據、收集信息、分析數據、處理數據、交換數據、共享信息,來加強高校基礎設施的建設,匯聚校園公寓的全部有用數據。
四、高校智慧校園公寓管理的實際應用
從教師的角度看,教師在智慧校園建設中的作用十分重要,尤其在公寓管理方面,需要專業人員來維護學生的個人信息、制作課程的信息和資源、并與其他學生交流等,需要處理協同研究和數據處理等事務;從學生的角度看,學生是公寓管理的主要對象,也是應該實際參與到公寓管理中來的個體,因此學生的個人資料、技能、住宿信息等需要得到充分重視;從管理者的角度看,智慧校園的管理者需要組織各種學生活動,甚至會以公寓作為活動場所,因此,管理者要重視公寓管理,并實際應用公寓管理,協調學生的生活管理和教學管理;從公眾的角度看,公眾對于高校形象的判斷離不開公寓管理,高校的形象推廣和社會聯絡等都會影響高校聲譽,因此公寓的管理事務、信息、輿情監控等都要在實際應用中得到充分體現。[4]
五、結束語
在信息化建設視域下,公寓管理更加突顯了智慧校園建設的必要性,使信息化管理成為了必然的發展趨勢,因此,大數據、云計算、物聯網等移動互聯技術成為了智慧校園建設的基礎技術。在多年的高校信息化建設基礎上,智慧校園公寓管理也需要大數據的共享與交換,并通過有效的數據來輔助決策,提高高校公寓服務質量,為學生提供更加人性化的服務。目前,高校智慧校園公寓管理要完成統籌規劃,并分階段地搭建服務平臺,更新管理理念和技術,使未來的智慧校園更完善、更智慧。
參考文獻:
[1]任友群.智慧校園:高校管理信息化的轉折與挑戰[J].中國教育信息化,2013,19:20-21.
[2]劉昊天.高校智慧化校園建設的策略探究[J].中國管理信息化,2015,07:206-207.
[3]劉敏斯,陳少波.大數據時代高校智慧校園建設研究[J].軟件導刊,2015,08:6-8.
【關鍵詞】 物聯網 智慧校園 應用要點 調試策略
前言:現如今我國智慧院校內部的物聯網技術結構被順勢劃分為基礎感知、深度網絡、多元化實踐應用三類層次,其中基礎感知層利用不同樣式的傳感設備以及網關加以構筑,能夠在合理時間范圍內將各類物體信息高度采集并全方位傳輸;實踐應用層處于物聯網、用戶接口位置,能夠切實預測行業日后發展動態,確保開放沿用的物聯網智能應用功能,能夠逐漸趨向完善形態。
一、物聯網技術協調控制特征研究
第一,基礎連通性能。不管是專用、無線或是任何樣式的感知物體,有關內部連通狀態是必須要清晰呈現的,同時經過互聯網終端協調引導過后,有關真正意義上的物聯網架構形態也便得以有機舒展。單純透過國際化電信聯盟驗證結論審視,物聯網內部連通性方面保留四個維度特征,如任意時間、地點、物體以及人員的連通性細節。
第二,物物相聯規則。如今人們一切交流工作都可以借助計算機互聯網操作,主動克制一切時間、空間影響要素。實際上是物聯網經過特定傳感、射頻識別以及全球定位技術調節過后,完成的物與物技術交流結果,正是在這類人-物之間即時性互動氛圍影響下,涉及虛擬、現實世界連接轉變的夢想才能盡快實現。
第三,智能化操作。實質上就是整合計算機、傳感、控制等技術優勢,進行系統內部多個對象智能化監控管理,當中對于物聯網技術規范要求極為嚴格,使得世界內部不同物體可以擺脫傳感途徑而隨意靈活交接。物聯網在智能化程序感知方面績效優良,能夠最大限度地觀察人們實際所處生活環境,必要情況下借助高端環境資源分布狀況,進行后期發展模式清晰預測。
二、物聯網技術在新時代智慧校園內部科學沿用的策略內容解析
2.1學生日常生活活動監管方面
首先,食堂管制。主要利用RFID技術進行食堂管理體系靈活劃分,包括保留RFID電子標簽的飯卡,數據讀取和消費金額扣除設備,以及后臺數據綜合控制系統。其中后者主張將各類用戶已經注冊的信息內容及時灌輸到數據庫內部,進而在日后督促專業管理人員進行各自業務績效精確查詢與確認。其次,浴室水控管制。同樣是利用RFID技術進行水資源自動化控制。其主體功能表現為:運用實時計費方式進行讀卡出水管理,并且依據外接脈沖流量表實現對應費用計量轉換和科學扣除目標。最后,考勤事務管制。以往校園內部學生考勤管理工作基本上全權交由教師處理,使得其額外耗費不少時間和精力,對于對應課程講解質量勢必造成深刻影響。而利用RFID技術為核心單元的日常考勤管理流程機制,督促學生在每次上課之間運用校園提供的卡進行數據記錄,并交由遠程服務器統一處理。
2.2教學流程疏導控制層面
第一,日常教學流程的緊密銜接。主張透過物聯網技術進行全面、主動化教學管制體系構筑,全程彰顯RFID技術獨特的支撐引導功效,逐漸健全既有教學管制組織和個體素質考核評估系統,使得學生自覺樹立起自主學習、合作探究交流意識。例如:某市生長校園數字化農植物園系統,主張督促內部學生全程參與到各類動植物生長狀況感知活動之中,同時借助計算機網絡進行觀測信息整編梳理,自覺分組進行高超種植經驗交流推廣,展示前所未有的研究成就光芒,最終合理提升學生的基礎性科學素養。
第二,智慧型圖書館的構建和系統化開放。此類結構單元希望利用物聯網技術進行現場自動化協調管制,無須借助任何形式的人工服務項目支持。單純拿智能化書車為例,其作為一類移動式RFID文獻歸架管制儀器,能夠同步發揮信息精確查詢、定位、書架智能化導航等功能優勢,確保不同文獻架位信息能夠得到更為妥善的收藏、分揀和保管。
另一方面,物聯網應用到實驗室中主要包括設備管理、實驗過程管理和智能插座等。至于RFID存儲實驗設備的基本屬性等信息,則是利用閱讀器方便地獲取相關信息,然后再利用網絡進行統一管理。需要加以強調的是,RFID可以幫助學生方便地獲取實驗步驟、操作要點、使用幫助等信息。
三、結語
按照上述內容陳述,我國智能化校園布置活動如今廣泛交接,對于日常教學流程、學生生活秩序、圖書館系統等提出更加嚴格的規范要求。如今要做的就是,盡量強化物聯網技術對不同數據信息的記憶、分析能效;同時合理開發研究各類創新技術型資源設備,進一步為日后標準教學文化形態舒展積累深度適應經驗。
參 考 文 獻
[1]王雄青.智慧圖書館的服務模式探析[J].江西行政學院學報,2013,13(04):78-96.
關鍵詞:智慧校園;天翼校園云;翼卡通
中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2013)22-5007-03
隨著高校數字化、信息化建設的不斷推進,信息服務在學校教學、科研與管理中的作用越來越大。由于校園網絡建設與發展的重要性和迫切性,各個學校已經或正在開始建設基于部門的應用系統,基本解決了面向業務主題的管理。但在高校信息化建設中,仍然存在著一些共性的不足,如網絡基礎設施的接入手段單一,安全保障體系尚不完善;數字資源建設的投入較少,整體應用水平還有待提高;特別是不同部門之間的信息共享與交流自動化程度低,缺乏統一的信息編碼標準;信息化保障機制還不夠健全等等諸多發展中的問題亟待解決。近年來,由于智慧校園概念的引入及其探索和發展,主導了高校數字化、信息化建設與發展的方向,可以預計智慧校園是數字校園發展的必然趨勢[1]。
1 智慧校園的概念
智慧校園是指通過應用云計算、虛擬化和物聯網等新技術來改變高校師生與校園資源之間的交互方式。將學校的教學、科研、管理與校園資源和應用系統進行整合,以提高應用交互的明確性、靈活性和響應速度,從而實現智慧化服務和管理的數字校園模式。
智慧校園的三個核心特征:一是為廣大師生提供一個全面的智能感知環境和綜合信息服務平臺,提供基于角色的個性化定制服務;二是將基于計算機網絡的信息服務融入學校的各個應用服務領域,實現互聯和協作;三是通過智能感知環境和綜合信息服務平臺,為學校與外部世界提供一個相互交流和相互感知的接口[4]。
目前,智慧校園的設計與建設大體上呈現在原有校園網的基礎上引入“校園云平臺”[2]和“一卡通”[3]系統融匯整合成一個實現智慧化教學管理體系和智慧化教學服務環境的數字校園系統這樣一種模式。
2 天翼校園云系統
“天翼校園云”是基于中國電信“云平臺”開發,面向高校用戶群體推出的3G校園信息化移動應用系統。集成計算機、網絡、通訊、無線接入和移動通信五大信息技術,整合校園內的教學、科研、管理和生活服務信息,提供隨時隨地隨需的移動信息服務,實現高校的教育信息化、決策科學化、管理規范化和體驗無線化。
2.1 教務管理
教管部門可以通過“天翼校園云”, 向學生有關期中期末考試,四、六級考試、補考、清考等有關考試類的通知,點對點實時告知學生,對掛科的學生進行提醒,同時提醒對未通過科目進行重修,并通知其補考時間。學生可以自主通過“天翼校園云”客戶端、手機WAP門戶等方法隨時隨地查詢自己已考過的科目及成績情況。還可以進行調課通知、課表查詢等等服務。
2.2 學工管理
可以通過“天翼校園云”,學校關于假期,諸如寒暑假,“五一”、“十一”黃金周等有關放假的通知,點對點實時告知學生。還可以進行會議通知、實現自助請銷假等等。
2.3一卡通管理
學生可以自主通過“天翼校園云”客戶端、手機WAP門戶等方法隨時隨地進行其一卡通余額查詢、消費明細查詢及個人信息查詢。
2.4 圖書館管理
學生可以自主通過“天翼校園云”客戶端、手機WAP門戶等方法對圖書館館藏書籍進行搜索,并可實時查尋圖書館新到圖書。圖書館管理員也可以通過“天翼校園云”,可以向已超期的圖書及相關的借閱者,超期催還通知和向學生新書推薦信息。
2.5 就業管理
學院就業指導中心可以通過“天翼校園云”有關就業招聘的信息,點對點通知有需求的學生。學生可以通過“天翼校園云”客戶端、手機WAP門戶等方法隨時隨地進行查詢,并可查詢學校實時推薦的就業崗位等就業的信息。
2.6迎新管理
學校可以通過“天翼校園云”相關報道流程。新生通過“天翼校園云” 客戶端、手機WAP門戶等方法,可以隨時隨地查詢有關學校報道流程的說明和指引。學校按照系別班級分類將新生信息導入“天翼校園云”平臺,方便未來幾年通過“天翼校園云”向學生發送各類通知、提醒。
2.7后勤管理
學校師生可以通過“天翼校園云”手機端、WAP等方式向學院有關部門報告各類故障信息,例如:水電故障及設備故障等等。學校后勤部門可以各類通知,例如:災害預防通知,斷水、斷電、斷網通知等。
3 基于網絡互聯技術的翼卡通系統
翼卡通系統,是智慧校園的基礎工程和重要組成部分。校園翼卡通系統是以校園網為基本載體,采用計算機技術、網絡與通信技術、數據庫技術和IC卡識別技術,利用IC卡作為信息的載體,持卡人在其權限范圍內,實現校內的商務消費、身份識別和認證、社會應用、財務結算和自助服務等活動,為廣大師生員工的教學、科研和生活提供方便,從根本上實現“一卡在手,走遍校園”的目的。
翼卡通:是電信天翼手機終端與傳統一卡通系統的全面整合,利用隨身攜帶的手機UIM卡作為身份鑒別和刷卡消費的電子錢包,提高用戶使用的便捷性。其典型結構示意圖,如圖2所示。
3.1翼卡通系統平臺
校園翼卡通平臺采用JAVA語言開發,遵循J2EE技術路線,系統具有很好的移植性,不需要更改任何代碼和配置,翼卡通平臺可運行在多個操作系統上,無論用戶選擇UNIX、LINUX或WINDOWS都能很好的實現翼卡通平臺的管理和控制。
數據庫系統的多樣性,為了保證校園翼卡通系統使用不同的數據庫系統,校園翼卡通平臺采用了ORM — HIBERNATE技術(對象-關系映射工具),實現與數據庫平臺的無關性,完全支持目前的主流數據庫。
3.2應用子系統
由于采用安全性、可靠性、效率較強的中心服務器,所以能夠帶的負載較大,網絡控制器的數量、子系統的數量都不受限制,可以達到較好的擴展性。應用子系統功能有:1)翼卡通卡務管理系統;2)財務結算系統;3) 餐飲消費子系統;4)人員通道管理子系統;5)考勤管理系統;6)學生公寓管理系統;7)查詢管理系統等等。
4 結束語
“智慧校園”的基礎是前期數字校園網絡的建設與發展。 “智慧校園”首先要建設一個統一的基礎設施平臺,要擁有有線與無線雙網覆蓋的網絡環境,才能使得“天翼校園云”和“校園翼卡通”系統得到充分的應用;其次,要有統一的數據共享平臺和綜合信息服務平臺[5]。
“智慧校園”作為一個嶄新的概念,不同的提出與設計者給予不同的詮釋。 對于高職院校尤其是資金缺乏的院校,有了網絡運營商的加入與參與使得“智慧校園”的建設步伐大大加快。既解決了高職院校普遍存在的資金瓶頸同時也解決了技術上存在種種問題。從市場高度來看今天的校企合作,有可能在“智慧校園”的建設與應用中使得雙方互利共贏,都將取得長足的發展。
參考資料:
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[2] 劉芙.“智慧校園”的“云”應用剖析[J].消費電子·理論版, 2013(1).
[3] 易著梁,韓偉平.校園一卡通的設計及安全性措施的研究[J].常州信息職業技術學院學報,2008,7(4).
數字改變職教了嗎?隨著3D打印技術的發展,如果你想吃媽媽做的菜,你不一定要回家,你可以請媽媽將菜做好,通過網絡發給你,你再用3D打印機打出來,你就可以享受媽媽的愛,數字改變了母子思念的方式。由此我還想到,揚州商務高等職業學校有一個實力雄厚的烹飪專業,有很多烹飪大師、名師,如果你想品嘗他們做的菜肴,我也可以通過網絡發給你們,數字改變著產品的營銷和配送方式。數字改變著世界,數字也改變著職教。職業學校培養的是技術技能型的高素質勞動者,越來越多的研究和案例表明,借助數字化技術的廣泛使用,職業學校的教育教學質量不斷提升。因此,我們堅信,隨著數字化和智能技術的不斷發展,職業學校的生存和發展越來越離不開數字化、智能化等信息技術。
依據數字化生存的理念,學校實施集成六個校園的“智慧商校”工程,其建設重點依托學校現有的校園網絡,融合電信網、有線電視網,運用射頻識別,結合云計算等技術,打造一個“智能感知、服務創新、協同工作”的全新校園,構建集數字化、網絡化、智能化為一體,集互聯網、物聯網、通信網為一體,集智能教育、教學、管理、服務、生活為一體的數字化生存方式。根據學校實際需求和長遠發展,依據“總體規劃、分步實施、逐步推進”的原則,有計劃、分階段,科學合理地構建信息校園、智能校園、互動校園、低碳校園、文化校園、平安校園這六個校園信息化建設工程。下面我從建設現狀、建設愿景、建設思考三個方面匯報學校智慧校園建設工作。
建設現狀:探索與實踐
2005年以來,學校數字化校園建設以網絡基礎設施建設為基礎,重在加強信息化資源建設,旨在推進教學、科研和管理的數字化校園應用。
1.數字化推動校園網絡建設,不斷提升信息化基礎設施建設水平
學校建設了一流的數字化千兆校園網網絡環境,校園網信息點總數達10000多個,入網計算機2000余臺,上網注冊用戶近7000人,覆蓋了全部的辦公、教學區域、學生公寓,實現了“千兆為主干、百兆到桌面”,學生公寓實現了無線接入。學校所有教室及實訓室都配備了多媒體設備,并為每位教職工配備了筆記本電腦。學校擁有不同功能的計算機實訓室25間、語音實驗室2間、電子閱覽室1間、校園廣播室1間,同時學校教學樓、實訓樓、行政樓重點區域、所有宿舍走廊及校園均安裝了監控系統。
2.數字化推動信息化教學資源建設,有效促進教學質量的提高
學校特別重視信息化資源建設,自行設計開發了教學資源網絡平臺、精品課程平臺、視頻點播平臺、教師個人空間、電子作業平臺等。依托這些平臺,學校加強了以專業部為主導的專業信息化教學資源建設,包括教學標準建設、教學方案建設、課件建設、題庫建設、案例庫建設、學生優秀作業庫建設幾個方面。學校還開通了教學、管理、育人等互動平臺,營造溝通的管道,釋放管理的壓力,和諧人際關系。學校還建設了會計電算化、商務英語、美發與形象設計、3D導游、物流等數字化仿真實訓環境,強化教學的信息化。同時開展教師網絡培訓,提升教師信息化素養,推進每位學生在每節課用PPT進行課前三分鐘演講,推動學生運用計算機進行學習而不是玩游戲。為了激勵系科和教師的積極性,一方面將信息化教學資源建設納入系科和教師的年度考核、職稱評定之中,另一方面在經費上給予支持,納入教師的工作量計算,支付一定報酬。
3.數字化推動“校園卡”建設,實現“一卡在手,走遍校園”
學校啟動了“校園卡”建設工程,“校園卡”上印有持卡人的照片、姓名、類別(身份)、所在班級和證號,覆蓋校園的所有消費、水控、機房管理、圖書館、自助復印、自助打印、門禁及通道機管理、自助繳費、銀行轉賬等功能,大大方便了師生的校園生活。
4.數字化推動“管理信息系統”建設,提升教學及管理質量
學校建有教務管理、財務管理、網絡報修、學生考勤等應用系統,充分利用這些信息為學校和社會提供優質服務,努力使這些信息的可用性得到不斷提高。通過數字信息平臺對教務、學籍、成績、教學信息、財務信息、維修信息實現了動態管理,科學調配學校現有資源,大大提升了學校教育教學與管理水平。
5.數字化推動“行為百分考核”建設,強化學校“全員育人”工程
學校根據“全員育人”的理念,建設了行為百分考核系統,全體教職工參加育人工作,所有教職工都能對學生日常行為進行考核,學生在校期間的行為表現,發展趨勢都有跡可尋,促進了學生思想品德發展,確保行為習慣的養成教育落到實處,提高了德育工作的實效性,搭建了一個師生和諧教育的平臺。
建設愿景:目標與展望
在現有數字化校園建設的基礎上,學校緊跟信息技術發展的步伐,整合理念和思路,注重頂層設計,整體規劃,建構六個校園,建設智慧商校。
1.信息校園
信息校園就是將學校的各種管理要求信息化,通過云計算、云存儲技術和無線覆蓋技術,建設智慧校園門戶平臺、管理信息平臺、教學資源平臺、教科研平臺、數字化技能教室等提供無處不在的教育、教學和管理信息服務。通過師生云空間的建設,在智能手機、平板電腦等智能終端上隨時隨地進行自主學習、在線學習和移動學習。信息無處不在,隨手可得是信息校園的核心理念。
2.智能校園
智能校園就是通過互聯網、物聯網、通信網實時感知各種工作狀態,實現遠程移動管理、移動辦公、移動定位等智能服務。
智能校園主要運用“物聯網”及“校園卡”等技術實現。校園卡集成校內幾乎所有服務。師生可憑校園卡通過門禁進宿舍、圖書館、體育館;利用校園卡借書,使用校車;在校園內進行電子消費;校園卡與手機卡進行集成,手機可代替校園卡功能;校園卡同時可集成銀行卡功能,利用校園卡可直接在ATM機上取現。
建設智慧教學“云空間”平臺,實現智慧預習、考勤、評價,隨時隨地進行教學質量跟進。智慧預習,將上課時間、地點、班級,教案、學案及教師的要求、課程信息變化通知發送到學生“云空間”及手機。智慧考勤,學生刷手機進入教室,教師使用“云空間”識別學生與旁聽人員。智慧課堂,采用“云空間”及電子白板互動演示系統,建立智能互動教學系統;通過“云空間”建立課程群組的學習社區、討論小組,獲取課件、提交作業。智慧評價,利用計算機或便攜終端在“云空間”上進行電子考試,自動生成學生成績,通過郵件、手機等方式向學生推送成績,學生也可用多種方式遠程登錄“云空間”進行成績查詢。
建設校長智慧決策平臺,校園各方面的實時數據與歷史數據,通過系統自動進行分析和預測趨勢,實現科學化的決策。
建設智慧宿舍管理平臺,該平臺集宿舍管理、門禁安全、宿舍檢查功能為一體,從管理對象宿舍樓入手,根據學生狀況,進行宿舍分配,并進行日常的住宿管理;學生進出刷卡,系統根據住宿信息,自動判斷外來人員、非法進入人員、異常出入人員,并將相關的信息顯示給值班人員,同時進行語音提醒和圖像抓拍;每個宿舍門口放置宿舍文化名片,集成二維碼功能,檢查人員可通過刷二維碼了解該宿舍學生信息、學生行為百分檔案及宿舍星級并可以給宿舍打分并點評。
3.低碳校園
低碳校園是指充分利用信息化手段和“物聯網”技術的智能感知與智慧控制功能,全面實現校園的無紙化辦公、管理與生活,實現建筑物與設備的智能監管、感應與控制,使水電運行和資產的管理由傳統經驗型向科學技術型轉變,為學校“能源節約”、“減碳排放”和“低碳發展”提供了技術基礎和平臺支持。
建設智慧能耗控制平臺,通過各種傳感器強大的數據采集能力,實現電力、水源、燃氣及其它方面的節能減排。
4.互動校園
互動校園是指校園是一個無處不在的交流平臺,利用移動終端、電腦終端實現師生交流、生生交流、家校交流。
建設智慧互動平臺,通過無線通訊網絡、3G網絡等傳輸途徑,為教職員工、學生提供無線數字校園服務。用戶可以不受空間、時間的束縛,隨時利用手機等移動終端查閱(訂閱)所需信息,掌握校園情況,處理工作事務,處理課業活動,發送即時信息,實時互動交流等。
建設智慧家校平臺,學生家長通過及時收發手機門戶信息不僅能夠幫助學生隨時隨地了解在校情況,而且能夠個性化地對學生本人的學業與就業指導提供幫助,減輕了輔導員與班主任的負擔,加強學校的管理工作。
5.文化校園
文化校園利用先進的IT技術及“物聯網”,打造“書香校園、內涵校園”。
建設智慧圖書館,借助先進技術,完善管理,簡化借閱程序,提高用戶體驗。智慧登記圖書貼上射頻識別無源標簽,信息入庫登記。智慧還書時,借書人只需圖書放到一個指定的特定容器里。圖書管理員使用手持移動讀卡器成批掃描RFID標簽,通過WLAN自動確認圖書位置、圖書信息,自動更新到后臺數據庫,進行智慧盤點。
建設校園智慧導覽系統,基于移動運營商的智能導航應用提供校內電子地圖、定位及導航服務。智慧游覽提供基于GPS的校園文化游覽導航圖,游覽者或學生游覽到學校任一處文化景觀時可以實時通過手機語音了解文化背景。
建設商校報、校園廣播、校園新聞等推送系統,激勵師生為商校發展貢獻力量。
6.平安校園
平安校園是指結合當今的安防技術、計算機技術、物聯網技術、多媒體技術,建設基于學校網絡和3G網絡的智慧監控、智慧定位、智慧報警系統,保障學校廣大師生的人身安全,降低各類治安事件的發生,為校園提供一個舒適安全的學習環境。
建設智慧監控平臺,管理人員全面監控各個公共場所。對學校重要監視區域實現車牌與人臉識別等功能、并提供告警錄像和圖片抓拍,實現全天候監控。
建設智慧定位平臺,在學校校車上安裝3G無線車載智能監控,實現全程的車輛GPS定位、車輛運行狀態信息等集中監控,為師生保駕護航。
建設思考:困難與舉措
回顧學校建設情況,還存在一些困難。
1.建設資金需要加大投入
智慧商校的建設需要較大的投入,這就需要多方籌措資金,我們十分需要和歡迎企業的投入。
2.需要先進的設計理念和必要的技術支持
云計算、物聯網技術發展日新月異,如何將這些新技術無縫對接至職業學校教育教學、管理與生活需要較高的設計理念與思路。同時,“智慧校園”建設時也需要云計算、物聯網技術行業內的領先企業提供必不可少的技術支持。
3.師生信息化素養有待進一步提高
1我校數字化校園建設的現狀
以筆者所在的漯河醫學高等專科學校為例,已經完成的數字化校園建設如下所述。
(1)校園網上聯到中國教育科研網和中國聯通網,出口帶寬分別為100M, 2800M;校園網主干傳輸速率為lOGbps,百兆或千兆到桌面;實現了無線網絡校園全覆蓋;機房建立了雙回路UPS電源,有效保障了校園網用電安全。
(2)與公司合作開發教務管理系統,具有迎新、排課、選課、成績查詢、教務管理等功能。新建校園網站群系統,實現學校主站和二級網站的統一管理,極大提升了網站自身的安全水平。
(3)已實現多媒體教學,全校共有104個多媒體教室,可以滿足正常多媒體教學需求。
(4)建成較好的網絡學習平臺。目前,我校已建成校內網絡學習空間和數字資源中心,全校師生可以方便的進行網上學習。
(5)升級校園一卡通工程。升級后的一卡通具有圖書借閱、餐卡、水卡、電卡及其他校內消費功能。
(6)實施平安校園工程。目前已做到室內大部分教室、室外主要區域的視頻監控覆蓋,對維護校園安全起著越來越重要的作用。
近年來,雖然我校數字校園建設取得了不小的成績,但仍存在諸多不足:各信息系統之間缺乏共享互通,數據“孤島”現象和數據不一致情況十分突出;跨部門或信息系統的流程再造還沒有實際推行;尚未利用物聯網等技術建立校內信息實時采集平臺,校園管理的智慧化程度有待提高;學校的基礎數據庫還沒有建立,導致現有數據質量不高,無法實現數據分析和預測。
2通過調研,結合學校實際,確定建設目標
在進行智慧校園建設前,應從自己學校的實際出發,確定要堅持的原則和預期達到的目標。互聯網的精神是開放的,同樣,建設智慧校園也要以開放的心態來面對,我們可以借鑒智慧校園建設比較成功的高校的經驗,結合學校現有網絡基礎設施、數據資源、業務系統以及經梳理后形成的合理的業務流程,打造流程合理、使用方便的具有我校特色的智慧校園。
智慧校園建設需要從學校的高度統一考慮,規劃方面既要以發展的觀點進行縱向的思考,又要從全校各個部門以及其他校外機構的協作關系進行橫向的思考;既要考慮分步實施,又要考慮協調發展,利用“互聯網+”思維來建設和推廣學校各類信息化應用,最終達到服務于用戶的需求,提升學校的綜合實力,為學校申本和進一步的發展提供強有力的信息化支撐。系統之間的集成檢索和引用變得敏捷化。這對于科技檔案中知識利用模式的建立提供了新的思路和方法。
一些企業實行了檔案知識管理策略。檔案知識管理就是利用知識管理的理念、方法和手段,在檔案信息收集基礎上借助于現代化計算機技術深人挖掘檔案信息中含有的有用的知識單元,并對其進行整理、分析等二次加工,及時、簡單滿足需要的人的需求。應該說,要做到科技檔案中知識的全方位利用,需要從科技檔案產生、存儲、傳遞、引用等全生命過程中去考慮,充分認識知識的虛擬性和可歸納性特點,讓檔案產生之初就形成知識,讓檔案就是為了知識的應用而存在的。 將基于檔案知識的系統應用和檔案知識存儲管理有機結合在一起,通過挖掘存儲的檔案數據中的知識,形成可應用的知識單元,以便于新產品研發、制造及測試過程的引用。將檔案數據知識化是一項重點和難點任務。其一方面需要將檔案數據足夠細分,形成最小的結構化數據單元;另一方面還需要匯總合并同類數據單元,遴選優質的數據單元作為有效知識。這兩個過程可以隨著檔案數據產生之初便對數據加工處理實現,也可以后期整理,前者需要擁有與應用系統深人融合的檔案管理系統,而后者需要處理的數據量大。在實際應用中,根據信息化條件的不斷深人,兩種對于檔案知識的處理方式均存在,且逐漸趨向于前者。
研發設計階段為快速完成新產品的研發設計,需要充分借用已有設計知識,包括以往研發設計形成的設計組件、設計單元等具體的設計數據,同時也包括通過技術研究實踐形成的成熟的設計方法、仿真方法等內容。設計數據及方法形成可引用的分類知識庫,集成到CAT工A, Altium Designer等設計仿真平臺中,完成研發設計的知識應用。工藝設計階段也與研發設計類似,主要形成的知識數據是工藝方法單元、工藝流程單元、工藝術語單元及工藝參數單元等。制造過程記錄主要是根據實際制造過程記錄產生,每一批次均不同,并不能通過檔案知識復用,但是通過大量歷史制造過程的數量,可以歸納形成設備參數、人員作業效率等知識內容,這些有利于進行生產計劃的制定以及精細化排產等。調試測試數據也是實際調試和測試過程中產生的數據,但是調試和測試的方法、調試測試程序可以歸納整理,形成可供引用的知識單元,這樣可極大提高調試和測試的效率。