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中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2017)02-0041-01
引言
知識經濟已經是現在社會的重要標志,圖書館作為儲藏知識的場所,其服務方式和管理方式也在發生著巨大的改變。想要在時代中與時俱進,就必須對現有的圖書館管理方式進行科學系統的分析,敢于創造新的管理方式,找出適合自己圖書館的管理方式,進一步提高圖書館的管理水平。本文主要分析了效率管理法、質量管理法、人本管理法三種一般的管理方法,同時也對比較新穎的目標管理法、科學管理法、激勵管理法進行了研究,最后提出創新的整合管理方法,為圖書館的管理貢獻了新觀點。
一、一般圖書館管理方法
1.效率管理法
效率管理法是以圖書館管理的效率為核心,通過提高所有人員的服務和處理事務的效率,來提高圖書館的管理水平。圖書館的管理效率主要是協調圖書館內部工作人員工作之間的關系,以達到效率最大化,工作人員的工作是否和諧,是否滿足各個人員的需求就成為衡量一個圖書館管理效率的重要的標尺[1]。
要提高圖書館的管理效率,需要注意:第一,各個部門設置需要短小精悍,以最大程度提高信息收集與整合效率,對讀者的需求做出迅速反應。第二,要建立高效的工作人員團隊,充分發揮員工的管理潛力,每個人效率的提高可以使圖書館整體的管理水平都得到提高。第三,進一步把決策的面減小,提供點對點的決策,保證決策的準確性。第四,在圖書館的工作程序上要做到有計劃、有步驟。
2.質量管理法
質量管理法,也就是全面質量管理法,方法以圖書館的管理質量為核心,要求各部門、各層次的所有工作人員進行參與,運用科學合理的管理方式,包括信息化的技術手段和智能化的管理設備,建立全面的質量保障體系,對每個業務的流程進行優化和控制,用最好的方式給讀者提供服務,使圖書館的工作人員、讀者、社會都能受益,達到長期優質的管理目標。這種管理模式建立以后,需要對圖書館的人員、系統服務質量、流程使用效果進行定期的考核,考核方式可以采用內部考核,也可采用外部考核,或是兩者相結合的方式,確保每項工作的開展都是符合全面質量管理體系的管理要求,嚴格控制管理質量,優化管理模式。
3.人本管理法
人本管理法就是以人為本的管理方法,將人員作為管理的核心,發揮圖書館管理人員的能動性,達到優化管理水平的目的。人是管理工作進行中最寶貴的資源,具有能動性、再生性、時效性、社會性。因此人本管理法要求:圖書館管理要真正做到尊重知識,尊重人才,通過科學合理或是人性化的人力資源管理,調動圖書館工作人員的積極性、主動性、創造性,發揮人的管理力,提高工作效率,強化工作質量,使人的使用價值最大化,既能實現員工的滿意度,又能提高顧客滿意度。
二、創新性的管理方法
1.目標管理法
目標管理法指在以重視成果的思想指導下,圖書館主管人員與下屬人員共同選定一定時期的共同目標,制定方針,層層分析目標,落實措施,安排進度,具體實施,取得成果,嚴格考核與評價圖書館內部自我控制、自主管理達到管理目標的一種科學管理方法。目標管理法是在效率管理法以成果為核心的思想上發展起來的,但是目標管理法是更加具體深入的管理模式。其有如下主要特點:(1)整體性。(2)有序性。圖書館目標管理往往是從確立總體目標開始,然后對總體目標進行層層分解,分解為高層目標、中層目標、基層目標、個人目標等,使之成為一個有序的、層次分明的目標體系。(3)成果性。(4)參與性。(5)激勵[2]。
2.科學管理法
科學管理法是一種比較抽象的管理方法,沒有提出具體從哪方面提高管理水平,但是給我們的管理工作做出了一種指導。什么是科學的管理方法,也就是管理方法是有理論支持,并通過實踐驗證過后是正確的。科學管理理論的創始人泰勒(Frederick W.Taylor)在 1911年出版的《科學管理原理》中闡述了科學管理的幾條基本原則:(1)用科學(系統化的知識)代替單憑經驗的方法;(2)在集體活動中取得一致以代替不一致;(2)實現人們的彼此合作以代替混亂的個人主義;(4)樽畬蟮牟出量而勞動,而不是限制產出量;(5)盡最大的可能培養工人,從而使他們和他們的公司都取得最大的成就。簡而言之,也就是科學管理既不是傳統的行政管理,也不只是從實際工作中總結出來的經驗管理,更不能把它簡單地概括為數學方法加電子計算機的應用。
3.激勵管理法
激勵管理法,是以人本管理法為基礎發展起來的管理方法,人在工作過程中需要激勵,科學的激勵能使人的潛力最大化的發揮,這是一種有效的管理模式。圖書館激勵管理是指運用滿足圖書館人員的需要、愿望等手段,來激發職工的工作動機,調動職工的積極性,挖掘職工的潛能,提高工作效率。圖書館激勵管理的作用體現在:(1)通過激勵了解圖書館員工的需求,并千方百計地滿足其需求,使良好的行為得到強化,消極行為被摒棄;(2)通過激勵提高圖書館員工接受和執行圖書館目標的自覺程度,使圖書館組織目標和個人目標的實現有機地結合起來;(3)通過激勵提高圖書館員工的行為效率,從而提高圖書館的整體效率;(4)通過激勵激發圖書館員工的主人翁精神,使其積極工作,關心集體。
三、整合管理方法
管理有效的管理方法可以更好地發揮圖書館的人力、財力和物力效用,圖書館管理模式的創新就要在當前條件下選擇實現最大化的社會效益以及經濟效益。上面的管理方法中既有一般的,也有創新的,但是都不能全面而合理的解決圖書館管理中的一切問題,隨著社會的不斷發展和技術的不斷進步,圖書館管理方法不能依靠單一的管理方法,因為很多問題的解決單靠一種管理方法是有難度的,多種管理方法綜合在一起,不同的管理方法去處理不同的事務才能達到比較理想的管理效果。所以,本文建議構建圖書館高效管理模式需要:第一,綜合運用多種科學合理的管理模式提高管理效率。第二,不斷創新圖書館管理方法。第三,運用新技術新設備實現圖書館管理的創新。隨著科技的不斷進步,新的管理技術和信息技術正在改變人們獲取知識和傳遞知識的方式,圖書館的管理要與時俱進,就需要借助新的技術去為讀者提供更好的適應時展的管理方式,這樣在圖書館管理發展的過程中才能真正的提高管理水平。
四、結束語
圖書館的管理方式始終是在不斷發展和進步,本文只是貢獻了一種綜合創新的管理方式。以后圖書館的發展趨勢將是:從封閉到開放,資源共享程度更高,發展方向更全面,技術程度更好,更先進。信息的發展使圖書館進一步向網絡化、數字化方向發展。虛擬交流技術、云計算、大數據也將給圖書館的科學管理帶來活[3]。
因此隨著圖書館的發展,圖書館的管理也將會面臨更加復雜的挑戰,管理方法如果不進行改進,圖書館的發展將受到嚴重的影響。只有通過綜合的管理方法,根據新的業務不斷學習和應用新的管理技術,創新管理模式和方法,才能與時代進步,更好的促進圖書館的發展,為公眾提供更好的服務。
參考文獻
[1]呂光遠.基于圖書館管理方法創新研究[M].廣角鏡,2013(5)
關鍵詞:圖書館;管理;創新;研究
中圖分類號:G632 文獻標識碼:B 文章編號:1002-7661(2014)20-374-02
二十一世紀是以知識經濟為基礎,以現代科學技術為核心的時代。科技創新與知識創新對于社會經濟的高速穩定發展日益重要。圖書館作為社會文化傳播的主要載體,在社會文化建設中有著舉足輕重的作用。圖書館是知識和信息的集中地和傳播媒介,是我國社會文化發展的源泉,圖書館管理的工作目標、文化內涵、管理方法、管理方式等都隨著時代的發展不斷變化著,為適應新形勢的需求,圖書館管理的創新勢在必行。
一、學校圖書館管理創新的意義
創新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發達的不竭動力。任何事物的發展都離不開創新,圖書館的管理也是如此。
1、要想在激烈的競爭中求得生存和發展,就必須不斷創新。在科技加速發展、知識不斷增長、信息量急劇擴大的新時代,誰能準確把握住時代的脈搏,迅速做出反映,誰就能在競爭中取勝。圖書館在競爭激烈的環境下,應該順應形勢發展,在管理上進行創新。只有這樣才能夠提高管理效力,改進工作流程,給社會經濟發展注入生機與活力,使圖書館更好地服務于社會。
2、當今時代是知識經濟的時代,是新知識、新技術、新思想、新觀念不斷產生的時代,社會上各行各業的競爭開始圍繞人才和知識展開。在如此看重知識的時代,圖書館應該發揮起其傳播知識、承載知識的重要作用,積極進行管理創新,發揮自身在提供文獻信息方面的特長和優勢,從而能夠迎接知識時代的挑戰,在激烈的競爭中占得一席之地。
3、提高人口素質是推動社會發展的軟實力,圖書館對提高人們素質起到潤物無聲的作用,如今的社會發展以及知識更新的速度飛快,許多知識很難在第一時間納入教材,因此,圖書館的書籍就為此提供了新鮮血液的補充。圖書館在今天飛速發展的時代大潮中,又擔負著向社會提供最新知識的使命,要想使這些知識傳遞到社會發展中,就要通過圖書館的科學與創新管理來實現。
二、圖書館管理創新的基本思路
1、圖書館管理創新的指導思想。圖書館管理要盡可能立足我國的現實情況和本館的實際,充分吸收先進的管理理念和思想,并在此基礎上形成一套為本館管理量身定制的管理理論。立足當前,著眼未來,以實事求是為基本原則,在現有的條件下,利用各種資源及理論經驗,統籌安排,保證圖書館的協調運轉,實現效益最大化。
2、圖書館管理創新的基本原則。圖書館的創新管理是時下圖書館管理發展的主要方向,須遵循以下四個原則才能保證圖書館很好地發揮應有的作用。第一是系統性原則。第二是人本性原則。第三是可行性原則。
3、圖書館管理創新的科學管理體系。圖書館的管理體系具體來說可以分為兩個部分,一是圖書館外部管理系統,二是圖書館內部管理系統。外部管理系統通過服務與宣傳,贏得外界的理解與支持。內部管理系統主要是理順各要素之間的關系,使得圖書館整體功能得到最優化配置。
三、圖書館管理創新的方法和措施
1、管理觀念創新。加強圖書館的管理創新,首先應該更新圖書館管理的觀念,培養創造性思維,實現觀念的先進性和現代化。加強觀念創新,要樹立起適應社會教育發展的新觀念,同時應該結合圖書館實際工作進行觀念創新。要按照本校實際情況確定圖書館的重點藏書,形成自身的特色。還要加強各不同圖書館之間的交流和溝通,實現資源的共享。
2、管理技術創新。信息化和網絡化是當今圖書館的發展方向,在圖書館的管理中所應用的技術和水平決定著圖書的現代化發展水平。所以,隨著社會的發展,會有更多的技術被應用到圖書館管理中,圖書館必須緊跟時代的發展潮流,不斷深化管理技術的創新。
3、管理制度創新。完善的管理制度對圖書館的健康發展的重要基礎,是圖書館實現管理創新的重要保證。所以,要想加強圖書館的管理創新就應該強化圖書館管理制度。強化圖書館的管理制度的措施主要有三點。第一,要重視人才的作用,圖書館應該注重人才的使用和引進,鼓勵創新型人才的產生和發展,同時還應該對人才進行政治上的引導。第二,應該完善各項規章制度,使圖書館的管理做到有章可循,有法可依。圖書館應該根據自身的實際狀況,制定一套有助于圖書館運行和發展的全方位、高效能的法規體系和規章制度。第三,圖書館應該加強內部管理,健全內部機制。在圖書館的內部管理方面,應該打破原有的“一館兩制”的機制,
4、實現圖書館管理方法的創新。要想進行圖書館管理方法上的創新,應該從以下兩個方面入手:第一,堅持科學求實的管理方法,既要尊重客觀規律,又要與外單位實際經驗以及本館實際情況相結合,形成一套與本館相適應的管理方法;第二,應該進行開放式的管理方式,把師生的根本利益作為圖書館管理的出發點和立足點,在管理方法創新方面應發揮管理員的主動性、創造性和積極性,從而推動圖書館的不斷發展。
四、結束語
綜上所述,信息技術背景下的圖書館管理必須要緊密結合時代的發展,深化改革與創新的程度,使圖書館始終與時俱進,跟隨社會發展的步伐,并且要不斷的繼承傳統、推陳出新,面向世界、博采從長,這樣才能更好的為社會服務。當然,圖書館的創新需要各界的通力配合,群策群力,并要根據本館的實際情況,穩步推進,這樣圖書館最終才形成真正有效的創新發展模式。
參考文獻:
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關鍵詞: 圖書管理 效率 途徑
圖書館作為學校組成部分之一,是學校學術和文化組織必不可少的部門,其藏書較多、信息量大且集中,能為不同讀者提供大量信息,同時能為讀者提供相對寬松、自由的閱讀環境,是師生學習、學術研究的重要場所。而就現在圖書管理現狀看,圖書管理制度尚不完善,管理人員自身素質相對薄弱,管理方法和模式、服務模式還有一些不完善的地方,需要針對圖書管理中的問題進行分析和研究,并提出可行性策略,以此提高圖書管理效率和圖書資源利用率。
一、圖書管理中影響圖書管理效率的因素
信息化、網絡化技術的不斷發展和應用,為學校圖書管理帶來了新篇章,信息化、網絡化技術在高校圖書館管理中的應用,在給圖書管理帶來機遇的同時也帶來巨大的挑戰。新技術在管理上應用并發揮作用,需要管理人員和讀者的共同努力,而就目前我國高校圖書管理狀況看,受一些因素的影響,還不能在圖書管理中更好地發揮其作用。1.一些高校圖書館在管理制度上,尤其在借閱規范數量、時間和書記丟失和損壞上未做出明確的規定,使圖書使用效益得不到提高,同時給圖書館和學校帶來一定的經濟損失,需要對圖書管理制度進行規范。2.一些管理人員在圖書管理上還存在憑借個人經驗的現象,手工操作為主,利用簡單的設備和技術進行文獻采集、收集和整理等輔工作,而現代化圖書館要求高校圖書管理必須改變現有的管理方式,全面實現信息化、科學化管理,充分發揮圖書館藏書作用和提高圖書館管理效率,現有管理方式和服務模式顯然與現代化需求不符,需要對圖書管理方式和服務方式進行創新。3.管理體制主要以集中式管理為主,服務對象僅限于本校師生和員工,還未形成完整高層次的圖書管理部門或管理系統,使得學校與學校之間的圖書館各自為政的發展模式較為常見,不同學校圖書館封閉和半封閉狀態較為常見,甚至相鄰學校之間因缺乏有效的宏觀調控,在自動化和數據庫建設方面未建立起有效的共享平臺,使資源出現重復浪費現象。
二、提高圖書管理效率的可行性策略
1.規范圖書管理制度
圖書館主要是為師生服務的,有無規范的管理制度直接關系管理工作能否順利進行。從圖書館管理現狀看,還存在一些只借不還、借閱數量過多、借閱時間較長的讀者,或丟失、損壞期刊的讀者。針對這些問題,需要制定借閱數量、借閱期限、丟失圖書罰款的規定,出現此類問題后才能有章可循、有法可依,同時通過制定圖書管理制度,提高現有圖書利用效率。相關管理制度后,當讀者中有借閱不還、借閱時間量大和時間久現象,圖書管理人員可以對讀者進行提醒或以耐心教育的方式督促讀者及早歸還圖書;對于丟失或損壞圖書的讀者,應視情況給予紀律處分或一定的經濟懲罰,使更多讀者能按照圖書館規定借閱書籍,提高圖書資源利用率,減少圖書損失。
2.提高管理人員綜合素質
管理人員作為圖書管理的重要組成部分,其管理素質如何對圖書管理效率有直接關系,提高圖書管理人員的綜合素質,樹立服務師生和服務教學研究的意識,對學校學術交流、信息資源開發和啟發學生的智力有重要作用。圖書管理人員綜合素質的提高要始終以圖書館服務性質、管理內容和工作要點為依據,做好如下工作:1.要緊隨時展潮流,以時代需求為己任,開拓創新,每一個圖書管理人員都應該對自身素質進行完善,培養創新意識和開拓意識,為滿足廣大師生的需求而不懈努力。2.要不斷鉆研管理業務,不斷提高自身專業素養,圖書管理人員作為連接圖書和讀者之間的橋梁,要求圖書管理掌握文獻采集技術、分類分編技術、向讀者宣傳的技術、文獻檢索和利用技能、信息資源協調技術,以便讀者有需求時對其進行指導并使讀者在短時間內查找到自己需要的內容。3.圖書管理人員工作和學習中要結合實際情況,從師生動態要求出發,明確自己工作、學習的研究方向,當讀者有問題時,管理人員能通過自己的學習經驗及閱覽室現有資源,對讀者進行具體指導和推薦,這樣不僅能提高讀者滿意度,還能吸引更多讀者,同時提高圖書管理效率,增強管理人員的信心。
3.改變傳統管理方法和管理模式
創新的管理思想和管理理念是圖書管理系統必須遵循的原則,管理人員要以該原則為依據,打破傳統管理方法和服務模式,不斷對管理思想和理念進行創新。首先,在管理模式上,管理人員應在原有大眾服務模式的基礎上,創造和經營特色項目,構建資源共享平臺,改變之前各圖書館之間的獨立模式,并注重與不同圖書館之間的交流與合作,實現各圖書館之間的信息交流與資源共享,使各圖書館協同發展。再次,圖書館應根據自身發展情況,研究出適合自身發展的管理模式和服務職能體系,并探索出符合自身實際的圖書管理方法,要求管理人員平時善于總結出現的問題,積極與讀者進行溝通和交流,了解讀者的需求,聽取并采納讀者的可行性建議。如向讀者征詢圖書采購、分配和借閱方面的意見,根據獲得的信息對現有管理制度和管理政策進行適當調整,這樣在確保圖書資源得到有效利用的同時,促使圖書管理向良好的方向發展。
4.改變傳統服務模式
圖書管理從根本上來說是一項服務型工作,圖書管理人員作為圖書服務的主題,需要靈活運用現代化技術對圖書進行管理,不斷提高圖書管理效率,以確保圖書管理工作有序進行。網絡信息技術、信息檢索技術是現代化先進技術手段,用于圖書管理,能減輕圖書管理人員的負擔,節省讀者查找書目和閱讀的時間。為了使網絡信息技術和信息檢索技術在圖書管理中發揮作用,首先,要建立健全信息化服務機制,實現圖書資源網絡化管理,將不同電子文獻資源分享在同一網絡上實現資源共享,可以通過互聯網實現全校聯網或學校與學校之間的聯網,并對網絡服務系統進行規范,以滿足本校和其他學校對圖書館資源的需求。其次,全面實施網絡信息導航服務,網絡信息資源種類繁多且形式多樣,需要一個統一的、有針對性的網絡導航服務系統為讀者提供便捷的服務工具,使讀者在短時間內搜索到需要的內容,同時對網絡服務功能進行豐富和拓展,使圖書管理網絡化服務向專業化方向發展。
5.對圖書管理環境進行創新
對圖書管理環境進行創新,主要是對圖書管理的軟環境和硬環境進行創新。圖書館的軟環境主要指整個圖書館里比較和諧的文化氛圍;圖書館的硬環境主要指圖書館中的所有硬件設施,特別注重信息化和網絡化建設。首先,通過對圖書館的軟環境進行創新,為圖書館營造良好的文化氛圍,讓讀者在圖書館中親身感受知識給予人的力量。例如,圖書館擁有各種各樣的文獻資源、安靜舒適的閱讀空間、濃厚的書香氣息,讓讀者沉浸其中,舒適溫馨的閱讀環境讓讀者在閱讀過程中愉悅身心,使讀者從緊張的學習和工作環境中得到釋放。因此,學校應該在圖書館的設計上下工夫,例如可以將優秀師生的書畫掛在圖書館的走廊,當讀者走進圖書館時,會感受到書香濃郁的氛圍,讓讀者全身心體會到藝術的魅力和美的召喚;在圖書館采光和通風方面進行深入研究,并堅持以人為本的建設理念,讓讀者在圖書館中找到歸屬感,同時對圖書館的硬件設施進行創新,實現圖書館信息化和網絡化管理,并采取行之有效的服務手段提高圖書館的服務水平。其次,根據教育教學改革要求,可以跟隨信息時展步伐,將現代圖書館管理設備應用到圖書館中,為了實現圖書館的功能,可以在圖書館就近的功能區域放置掃描儀和服務設備,分別為學校師生借閱提供便利的條件;再次,當學校師生需要借閱時,可以給師生辦理好圖書借閱手續,并且將各種比較完整的資料利用現代信息技術將其準確儲存起來。這種方法可以在很大程度上改變以往比較傳統的手工勞動方法,大大減少不必要的勞動力。最后,師生可以通過信息技術和網絡技術進行學習,這種方式可以和網上知識有效結合起來,不僅拓寬師生的學習視野,還能使圖書館吸引更多讀者,達到圖書館讀書育人的目的。
6.對圖書管理人員進行培訓
要在圖書館中建立健全完善的圖書館管理人員培訓制度,并鼓勵圖書館管理人員在日常工作中積極進取,同時在圖書館管理人員選拔上面按照各學科基本設置問題,對圖書館管理人員的工作進行有效劃分,明確圖書館館理人員的責任,同時明確圖書館管理人員的服務對象。另外,還要在人員選拔的基礎上,根據圖書館各項工作的管理要求,對圖書館管理人員掌握的業務水平和管理方法進行培訓,通過培訓,不斷提高圖書館管理人員的管理水平和日常工作技能。因此,只有加強對圖書館管理人員的有效培訓,才能樹立圖書館管理者的良好形象,才能為廣大師生提供更優質的服務。
三、結語
原有的圖書管理規范、管理方法和服務方式已經不能更好地滿足現代化發展需求,更無法提高圖書管理效率,而以信息化、網絡化為主的現代化圖書管理已經成為新時期提高圖書管理效率的關鍵途徑,依托于信息和網絡的圖書管理方式不僅能為讀者提供更多信息資源,而且能實現信息資源共享,為讀者提供有針對性的服務,最大限度地提高圖書管理效率,促進圖書管理工作有序進行。
參考文獻:
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摘 要:中學圖書館是學校開展信息化建設的重要基地,是師生獲取知識信息的主要來源,在中學教學中有著至關重要的作用。隨著社會的發展,新課程改革的不斷推進,人們對圖書館提出了新的要求,如何加強中學圖書館管理是現階段中學圖書館管理者不斷深思的問題。
關鍵詞:中學圖書館;優化管理;教學
中圖分類號:G632 文獻標識碼:B 文章編號:1002-7661(2016)04-390-01
學校圖書館作為學校的有機組成部分,是開展教學科研工作,為師生服務的有效手段。作為一名合格的管理者,我們應充分的認識管理中存在的不足,充分認識圖書館的重要教育教學意義,積極轉變管理觀念,從圖書資源的優化入手,科學合理的運用管理措施,全面提高管理效率。本文筆者結合實踐談談幾點淺見:
一、現階段中學圖書館管理工作中存在的不足分析
很長一段時間以來,我們的中學圖書館管理工作都沒有受到重視,管理方式也是沿用傳統固有的模式,管理效率低下,無法適應社會的進步、科技的發展需要以及學生的學習需要。其主要問題具體體現在以下幾點:首先,圖書館圖書資源分配不合理。作為圖書館,它的資源配置應該根據讀者的年齡特點、心理狀態、需求等基礎上進行配置。但是,由于學校的不重視等各方面原因,使得新時代下的中學圖書館依然處在一種不好的狀態:圖書更新少、種類少、需求少。無法滿足學生的學習需求、教學需求。其次,管理方式不合理。時代的進步,科技的發展,帶動的是方方面面,我們的教育需要革新,教學方式需要轉變,我們的圖書館管理也是如此,也需要跟上時代的節奏。在現階段的圖書館管理工作中,很多的中學學校依然采用傳統人工操作的管理模式,沒有加入信息化的管理方法。這就使得圖書館工作效率的低下,圖書資源不能得到有效利用,很大程度上造成了時間的浪費。最后,圖書館的工作人員素質有待提高。由于中學圖書館的管理工作未受到重視,這也就使得在管理人員的配備上也比較隨意。現階段,絕大部分中學圖書館的管理人員都不是檔案管理學專業出身,有些學校的圖書管理人員甚至都不是正式的員工,而是隨便聘用的普通人員,并不具備專業的管理素質,再加上薪酬待遇較低,大多都缺乏責任心,態度散漫、工作隨意,很大程度上阻礙了圖書館事業的進一步發展。各方面原因的綜合制約,使得新時代下的中學圖書館管理工作困難重重,有待我們進一步的強化和提高。
二、加強中學圖書館管理對教育教學的重要意義分析
圖書館作為中學學校教學的重要組成部分,它蘊藏著豐富的文化底蘊,是“人類知識的寶庫”,是學生學習科學文化知識的有效途徑。隨著時代的發展,信息技術的長足進步和internet的廣泛應用,電子圖書館、數字圖書館、虛擬圖書館、無墻圖書館、多媒體圖書館、全球圖書館等新媒介新工具不斷出現,這些都對傳統圖書館進行了有效的補充和延展。課程改革的今天,學生的學習方式已經不單純是使用教科書,知識面的擴大,圖書館的運用也在不斷的加大。圖書管理工作真正運用到位,加強中學圖書館管理,如實的發揮其重要功能,能夠促進中學生的智力素養方面的提高,大量閱讀課外書籍能夠開拓視野、豐富知識、提高素質、培養能力……當下所正在實施的素質教育目的之一就是提高學生的綜合素質,要全方位、多角度的提升學生的能力,圖書館當然可以做到潤物無聲。此外,圖書館作為自由閱讀的天地,更能體現學習的自主性,學生的主體性,發揮得當,能有效的推動課程改革的有效落實,促使學生全的面發展和進步。
三、加強中學圖書館管理幾點策略分析
1、優化圖書資源,合理分配
圖書作為圖書館的重中之重,加強圖書館管理,首先需要從圖書資源入手。長期以來,我們的中學圖書館在文獻型課程資源建設過程中,過于注重輔類書、輕學生課外讀物,這就導致很多學生都不感興趣,很少問津,造成了資源大量浪費,很多的圖書都是處于“雪藏”狀態。因此,在新時代下,新課程改革下的圖書館管理過程中,為了改變現狀,充分發揮圖書館的重要教育教學意義,作為一名合格的管理者,我們應積極的從圖書資源的優化管理入手,積極的了解學生的實際需要,如實根據學生的興趣愛好,根據學校的學科建設、教學任務、科研項目的實際等等各方面,有計劃購置廣受師生歡迎的熱門書籍,在豐富圖書館儲備收藏的同時,盡量的發揮各種收藏圖書的價值,滿足學生的閱讀需求,解除“雪藏”狀態,使有限的資金得到最大的利用,減少浪費,全面提高學校圖書館資料的流通率,利用率,促使教學效率得到有效的提高。
2、實施科學的管理方法,提高管理效率
有了豐富的圖書儲備,有了廣大師生的光顧,接下來不能缺少的就是科學的管理方法,而科學的管理模式,都是建立在一定的規章制度上的。因此,在中學圖書館管理工作中,我們在豐富圖書儲備的同時,我們還應制定出科學的、規范的、符合中學圖書館實際情況和需要的法律條例和規律制度,使圖書館的工作真正做到有規可循、有法可依,對各種資料進行科學加工、分類、傳遞,實現資源共享。此外,圖書館管理者應該記取“過去”、把握“現在”,放眼“未來”,應積極引進先進設備加強管理,盡量減少讀者查、借、還等所占用的時間,盡量縮短文獻收集、整理、存貯、流通的時間,充分發揮圖書資源的最大價值。最后,作為一名合格的管理者,我們還應樹立不斷學習科學知識的意識,不斷的去提高自身的道德修養及管理水平,不斷的去提高管理效率。
總結:加強中學圖書館管理,既是學校有效開展教學的需要,也是學生有效學習的需要。中學圖書館科學管理的方面很多,要創新的方面也很多,我們只有不斷創新,優化環境,科學管理,提升服務,才能不斷滿足讀者對圖書館的新需求,才能促使學校教育的不斷發展。
參考文獻:
知識經濟的興起和信息資源網絡化的飛速發展,給我國的各行各業都帶來了新的發展機遇和挑戰。在這種新的形勢下,圖書館該怎樣才能適應新的形式,更快更好的發展,這應是圖書館管理層關心和研究的重要課題。本文主要是通過管理學創新理論的研究思維,結合我國圖書館目前的實際情況,對圖書館的管理創新問題進行了探討,提出了一些個人的看法。希望通過本文的討論,能夠給圖書館管理層提供一些參考,拋磚引玉。
一、圖書館管理創新的目的
圖書館作為高等學校的重要組成部分,同時也是社會的一個組成部分,其本身的生存和發展離不開社會,是隨著社會的發展而發展,其本身的結構和功能必須得到社會公眾的認同,否則它就失去了存在的價值。因此圖書館管理創新不僅應考慮現代信息技術在圖書館管理中的應用,而且更應考慮的是當前由于技術的發展和時代的進步所導致的讀者對圖書館功能需求的變化發展趨勢。
圖書館管理創新的目的應該是充分認識圖書館系統結構的內在聯系和網絡化環境系統運行規則的基礎上,準確把握人對圖書館系統整體進行優化控制原理、原則和方法,以及實現其最佳控制實踐的過程,達到圖書館管理科學化、使圖書館的運行機制和功能與社會及本校的發展保持聯系,更好的體現現代圖書館為高校科研、教學充分服務的功能。使圖書館和高校達到相互促進的良性循環關系。
二、校圖書館管理創新的必要性
1.管理創新是圖書館發展的內在需求
我們所處的是一個充滿活力、發展不斷、變化無窮的時代,圖書館如果仍持傳統的管理思想和模式,勢必大大落后于時代的發展,圖書館要準確地把握新形勢、新任務,認識競爭環境,分析機遇挑戰,不斷地對傳統的管理理念和方式進行揚棄和取舍,通過改革創新,建立起一套嶄新的管理運行機制。
2.管理創新是圖書館發展的原動力
在科學技術日新月異的今天,圖書館要打破常規,改革管理工作流程,促進圖書館服務管理系統綜合效能不斷提高,以深邃的洞察力、高瞻遠矚的眼光去密切關注未來變化的新趨勢、新動向、新問題, 適時地決策、創新, 以推動圖書館的發展。
3.管理創新是知識經濟時代對圖書館提出的必然要求
二十一世紀是知識經濟的時代,而創新是知識經濟時代最重要的特征。這就要求圖書館圍繞“創新”這一目標, 重新構造知識傳播系統; 徹底改變重收藏輕利用、重繼承輕創新、重一致性輕差異性的知識傳播狀況,努力營造一個有利于創新人才培養的良好環境,集中力量開發文獻信息資源,為學校培養新型創新人才。這就要求圖書館必須抓住機遇,在管理上積極創新,全力推進服務技術現代化和管理結構科學化的進程,擔當起在知識經濟賦予圖書館的使命。
三、圖書館管理創新的途徑
1.管理觀念創新
觀念創新是管理創新的前提,是創新得以成功的保證。觀念創新就是確立現代的管理意識,解放思想,徹底改變那種以藏為主、重藏輕用、被動服務、封閉自守、各自為政浪費文獻資源的落后藏書格局。奈斯比特曾說過,“大量但無序的信息,不但不是資源而是災難”。
所以,要把圖書館管理創新作為管理目標,以創新觀念和創新行為來加強圖書館的管理對圖書館的業務管理和文獻資源體系進行創新,進一步加強對電子技術、網絡技術和數據庫技術的應用,對圖書館的管理理念、思路進行變革, 使圖書館的服務和管理提升到新的高度,由職能型文獻信息收藏機構變為一個研究型服務機構。
2.管理方法和手段創新
圖書館的管理方法近年來多有論述,提出了目標管理、崗位管理、人本管理、認知管理、彈性管理等多種方法, 各圖書館可因館而異,在科學調研的基礎上制定切實可行的管理方法。
圖書館作為知識和信息收集、整理、存儲、傳播的重要基地已成為科學系統鏈中一個重要環節。必須充分利用科學的管理手段,運用計算機實現現代化管理,有效地利用本館各種資源,積極開展資源共享,加強館際聯合, 提高自動化程度和信息處理能力,從而提高文獻信息服務質量,最大限度地滿足用戶, 特別是科研型用戶的信息需求。
3.管理服務創新
服務是圖書館生存的基礎。在當今競爭激烈的社會, 圖書館的服務對象、內容和方式都發生了巨大變化,服務創新勢在必行。首先在技術服務上有所創新。在新環境下,圖書館的服務不再是簡單的借借還還,館員不僅應注重個人掌握現代化技術,而且有責任教會讀者使用現代技術。如教讀者查閱下載使用電子文獻信息的方法,有針對性地開展個性化服務等。其次要樹立為社會服務的理念。圖書館面向社會, 為科研、經濟、文化服務是圖書館發展的必然趨勢。圖書館面向社會開放不僅是社會發展的需要,也是廣大民眾對文化教育和知識信息的需要,更是實現高校必須為社會服務的需要。
四、結論
關鍵詞:高校圖書館;期刊;管理模式
一、目前高校期刊閱覽室現狀
隨著計算機和網絡技術的發展,圖書館館藏資源大多逐漸變成數字化資源,電子期刊數據庫以所含信息量大且檢索方便快捷的優點而更被讀者采用。電子期刊的出現使讀者的閱讀習慣有所改變,讀者更喜歡用手機或電腦查找閱讀網絡電子資源。另外,很多高校圖書館規定閱覽室期刊不外借流通,只能館內閱讀,這也影響讀者閱覽期刊的熱情。現在,期刊閱覽室的讀者人數越來越少,紙本期刊的利用率偏低,期刊資源未能得到充分利用。
二、高校圖書館期刊管理方法
1.紙本期刊管理模式
(1)科學配置期刊資源。高校師生對期刊資源的需求因人而異,高校圖書館必須重視期刊館藏資源的建設,科學合理地采購期刊資源。采購期刊資源,要考慮兩個因素:第一個是本學校所設專業情況,第二個是師生對期刊資源的需求情況。根據本校所設的學科專業情況,配置相關專業內容的期刊,以滿足不同專業不同學科的師生的需要。根據本校所設的重點學科與特色專業,要有重點有針對性地配置較多的內容相對應的專業性期刊和核心專業期刊,體現本館期刊館藏的重點特色,滿足學校師生教學科研的需求。根據學校師生以往對期刊的借閱情況來訂購期刊,以前借閱率高的期刊繼續訂購,借閱率偏低的期刊則要減少訂購數量或者取消訂購。根據學校實際情況,結合讀者的需求情況,合理采購期刊資源,保證館藏期刊資源的質量,建設本館具有鮮明特色的期刊資源收藏庫,同時保證圖書館經費的有效利用,有利于提高期刊的利用率。(2)做好期刊編目完善期刊館藏系統。高校圖書館員要對入館的期刊進行編目,錄入期刊相關數據,建立期刊目錄數據庫,完善期刊館藏系統。完整的期刊數據是期刊目錄數據標準化的保障,期刊編目者要領會機讀目錄格式的要求,規范完整地編制錄入期刊的數據項目,完善期刊數據庫。期刊目錄是圖書館員管理期刊的主要依據,完善的具有本館特色的期刊館藏系統,可以讓讀者了解本館期刊館藏狀況,了解期刊的種類和數目等。讀者利用期刊目錄去檢索期刊,能更快速更準確查找到自己所需的信息資料,從而使圖書館期刊資源得到有效利用,使期刊發揮其知識原的作用。(3)期刊及時驗收簽到。期刊的驗收是指對到達圖書館的期刊進行檢查校對;期刊的簽到是指對陸續到館的新期刊的到貨情況作記錄。新期刊陸續分期到達圖書館后,圖書館員必須及時對期刊進行檢查驗收和登記簽到,以便及時發現問題,對缺少的期刊做好記錄,并及時聯系書商補缺,以便保證館藏期刊的連續性與完整性,為期刊的借閱與期刊資源的利用打好基礎。(4)期刊科學排架。期刊簽到后,就要進行期刊排架上架工作。期刊排架,就是把期刊按照一定的方法一定的順序排列起來,使每一種期刊在書架上都有相應的固定位置。圖書館員要對期刊進行科學分類合理排架,期刊閱覽室一般采用開架閱覽期刊的方式,讀者可自由選擇期刊閱讀。期刊的排架通常用期刊分類排架法。期刊分類排架法是指按《中圖法》對期刊進行分類得到期刊分類號,按照期刊分類號把期刊依次排列上架。期刊的封面貼上期刊排架號,書架上用標簽做好標識,標簽標寫上該位置對應期刊的排架號。這種期刊排架法,可以使讀者快速檢索自己所需期刊,又同時可以在附近發掘內容同類型或相似的期刊,期刊資源的利用率就得到提高。讀者依據期刊封面與書架上的標簽,就能把看完的期刊放到原來位置上,減少了亂放期刊的現象的出現,保持期刊排列井然有序。(5)期刊合訂本的管理。過去一整年的期刊,經過整理裝訂成冊就是期刊合訂本。期刊合訂本裝訂好驗收后,首先,把期刊合訂本進行分類,按中圖分類法順序把全部合訂本排列好,而同一種期刊合訂本又按期數從小到大自上而下排列,這樣有利于同種期刊合訂本的登錄號是連續的,有利于期刊合訂本館藏數據的查詢和維護。接著,進行館藏數據錄入,著錄期刊合訂本有關數據。按照格式著錄期刊合訂本的登錄號、條形碼、年卷期、價錢等各項數據,其中合訂本的登錄號是按鍵盤F4鍵而自動生成的,這是特別容易出錯的地方,所以要特別注意登錄號的生成是否連續。條形碼號與登錄號相同。對期刊合訂本進行財產登記,為期刊管理提供基本依據。接著,打印條形碼,把條形碼張貼到對應期刊合訂本上。最后,進行合訂本的排架上架。期刊合訂本的排架,常用的方法,就是按“分類號+期刊出版年份”排架,這就需要在每種合訂本后面預留空間位置,以滿足以后的逐年增加合訂本排架需要。把期刊合訂本上架以供讀者借閱,讓合訂本期刊資源再次給讀者利用,從而使期刊合訂本的價值再次得到體現。
2.電子期刊的管理模式
從信息的載體形式看,期刊有紙質期刊和電子期刊。電子期刊以傳播速度快、信息量大、檢索方便等優點而深受讀者喜愛。圖書館在購置期刊資源時,既要訂購紙質期刊,也要訂購一定比例的電子期刊,以適應信息時展和圖書館不斷現代化數字化的需要。電子期刊與紙質期刊相結合共存一體,豐富了圖書館期刊館藏的資源,也便于讀者以不同的方法不同途徑查閱期刊資源,為讀者提供優質的期刊服務。(1)增加電子期刊訂購數量,建設電子資源館藏系統電子期刊資源的收藏不占空間,價格實惠,現在的高校師生大多數喜歡利用手機計算機查詢閱讀資料。因此,高校圖書館員要轉變思想理念,認識到電子期刊資源的重要作用,圖書館要加大力度增加電子期刊的訂購數量。隨著網絡技術的發展,電子期刊已經成為新時期圖書館期刊館藏的重要組成部分,它也逐漸成為圖書館為讀者提供期刊服務的重要信息資源。高校圖書館要結合本校實際情況,加大電子期刊的比例,購買電子期刊以及網絡數據庫的使用權限,并把它們進行加工整理,構建成本館的電子資源館藏,把相關電子資源數據存放到本圖書館網站上,實現期刊的數字化管理。學校師生在校園圖書館網站上,能迅速檢索閱讀下載自己所需要的電子信息資料,也可以用手機在本校的移動圖書館上閱讀電子期刊信息。讀者足不出戶不受時間空間的限制就能查閱本館電子期刊資源,這樣就大大提高圖書館期刊館藏資源的利用率。(2)建立特色資源數據庫。圖書館還要根據本校的學科特色重點,建立具有自身特色的資源數據庫,為學校師生提供特色信息服務。本校圖書館根據本校特色專業的學科建設與人才培養需要,重點搜集與整合相關資源,自建了專業特色突出的專題數字資源庫。圖書館把自建的數字資源庫納入本館館藏,構建具有本館特色的館藏體系,為學校師生提供更多的專業信息資料,為學校重點學科的建設提供幫助。
三、高校圖書館期刊創新管理的思考
1.期刊管理的創新。
隨著網絡技術的發展,高校圖書館要轉變思想理念,不斷改進傳統的期刊管理模式,創新期刊管理方法,特別要優化期刊資源配置,在合理配置紙本期刊和電子期刊的基礎上,加大電子期刊數據庫的購置量,增加電子資源館藏,以滿足讀者現階段愛好數字閱讀習慣的需求,以利于提高館藏資源的利用率。
2.讀者服務的創新。
高校圖書館要增強服務意識,采取多種措施主動為讀者提供服務。在圖書館網站做好期刊資源數據庫的使用和檢索方法,使讀者掌握查找期刊資源的方法;為讀者提供個性化服務,根據讀者需要,提供為讀者查找期刊資源、下載和打印期刊資料等服務;為讀者提供參考咨詢服務,圖書館員利用互聯網技術,整合圖書館館藏資源情況,解答讀者在利用期刊資源時遇到的各種咨詢問題,幫助讀者查找所需文獻資料。圖書館要搭建對讀者提供參考咨詢服務的互動平臺,為讀者提供實時的便捷的高效的答疑咨詢服務,及時解答讀者在查找期刊信息時遇到的問題,為讀者提供準確的信息數據和提供檢索期刊信息資源的方法,幫助讀者快速查找到自己所需要的信息資料,從而提高期刊資源的利用率。
3.館員素質的創新。
當前的高校圖書館工作離不開現代信息技術的應用,圖書館員除了要掌握圖書館專業的基礎知識外,還要學習計算機技術的基礎知識和網絡知識,尤其要掌握信息存儲、檢索、處理等計算機技術,才能懂得運用計算機技術進行圖書資料信息的處理與存儲,以及進行網絡刊信息資源的檢索。圖書館要加強對館員進行計算機技術的培訓,可以通過專題講座培訓學習,或者上機培訓學習,使館員掌握計算機的基礎知識,提高計算機技術的應用能力,才能在信息化的圖書館工作中得心應手,為讀者提供多元化服務,才能適應新時期高校圖書館工作的需要。
【關鍵詞】知識地圖;高校圖書館;知識管理;應用
傳統的高校圖書館管理模式較為落后,多以區域劃分為主要形式,書籍信息也是按照類型集中管理的。這種方法只能夠讓查詢者找到書籍所在的區域,要確定找到哪一本書,卻需要花費大量的時間。現如今,信息技術得到了推廣和普及,在高校圖書館知識管理中運用知識地圖的查詢模式,則能夠擺脫傳統管理方法的不足,通過信息平臺的服務模式,以地圖的方式劃分書籍的區域,并對龐大的數據系統加以管理,從而更好的整合信息,推動高校圖書館建設朝著更加科學的方向發展。
一、知識地圖與高校圖書館知識管理的概述
知識地圖是一種新興的現代化數據管理方法,這種管理主要應用在知識工程、情報管理之中,且能夠用地圖的方式加以劃分,隨著技術的推廣和普及,該種方法已經得到了廣泛的使用。與此同時,有知識學者發現,知識地圖還具有自身的特殊優勢,它能夠存儲大量的信息,挖掘隱含的信息。高校圖書館一直是藏書量較大的地方,且學生、教師的查詢次數和閱讀總量較多,將知識地圖應用到其中能夠最大限度的方便讀者,體現各種資源之間的緊密聯系,學生做好及時的信息查詢。高校圖書館的知識管理是所有管理工作的重點,它也是將信息進行全面收集的一種手段。高校圖書館書籍信息和資料的整合,依靠的就是知識地圖的廣泛使用,只有挖掘出隱形與顯性的知識,才能合理的做好書籍管理,在人機之間搭建溝通的橋梁,幫助人們獲取信息。
二、知識地圖在高校圖書館知識管理中的應用
高校圖書館中的書籍信息基本上都是顯性知識,基于圖書館知識管理的知識地圖的構建和應用,必須要確保全面搜集,整理好各類信息和資源。具體而言,在圖書館的知識地圖構建上,要保證全員參與,技術人員和管理者都要切實加入建設行列,對地圖進行規劃,結合自己的經驗提出想法。實際的應用也要結合學生的特點展開,分析閱讀人群的需求、習慣,建立大方、簡單、全面的知識地圖,并突出數據信息技術大容量的特點,建立龐大的數據系統框架,分類劃分知識結構模型。知識整理人員需結合高校圖書館的專業特點,將知識地圖中的各個信息進行區域劃分,將概念信息與概念知識進行組織,將理科與理科書籍進行組織,按照年代、類型、專業領域等進行歸類分檔,并注重各個知識系統之間的關聯性,減少知識出現孤島狀況。當然,在實際的應用過程中要注意以下幾點:其一,知識地圖的設計要簡單和一目了然,讀者只要能夠通過地圖獲得正確的導航,查找到信息的源頭即可;其二,要提高知識獲取的時效性,不斷更新地圖中的信息,及時加入新知識;其三,知識地圖保持簡潔的同時需要能夠充分包含所有知識類型,使其做到簡單而全面。
三、知識地圖在高校圖書館知識管理中的積極效果
(一)對高校知識資源建設帶來的作用
高校知識地圖的建設能夠使學校各個專科信息、科學信息、學習信息等資源得到有效總結,改善以往高校圖書館管理出現的信息混亂和信息盲目查詢等現象,高校在建設知識地圖后,知識查詢者可通過知識地圖結構來獲得信息資源方向,使高校圖書館的管理模式發生質的改變。
(二)提高知識的獲取效率
知識地圖的應用和推廣,改變了傳統的高校圖書館知識管理的單一模式,加快了圖書館的運行速度,在很大程度上推動了現代化建設水平的提高。另外,知識地圖還具有導航的作用,能夠幫助讀者對書籍加以分類,縮短查詢的時間,提高書籍的使用效率。
(三)豐富了圖書館知識取得的方法
知識地圖的優勢相當明顯,不僅體現在圖書館知識的管理中,還體現在查詢功能的使用上,它能夠科學合理的布局信息資料,并運用Push技術充分體現信息之間的關聯,將圖書信息展現在人們的眼前。與此同時,它能夠打破信息的孤島狀態,便于學生和教師查詢資料,實現信息的共享。
(四)協助高校建立科學的圖書館知識管理模式
知識地圖將高校圖書館的知識信息整合到了一起,可以量化的存儲信息,對數據做好精細劃分。知識地圖的構造實質是通過對高校圖書館現有的各個知識資源進行總結,并且能夠對圖書館各個資源做出合理處理與劃分,通過計算機技術平臺將各個類型資源進行形象呈現,從而對圖書館復雜的知識系統做出明確導向,使讀者在查詢圖書館知識時,能夠一目了然地掌握信息的存儲位置。結束語總而言之,知識地圖在高校圖書館知識管理中的應用,能夠打破傳統管理方式存在的不足,最快的定位資源信息,促進圖書館建設朝著現代化方向發展。
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(一)優化館內管理結構,提高管理工作效率
對圖書期刊的管理來說,傳統的圖書期刊音像資料以及數據庫等,一般被認為是圖書館資源管理的主體,從采購到資源組織及利用是資源管理的流程,以圖書為例,包括圖書采訪、編目、典藏、流通、資產管理等。不同的載體類型的資源管理方法是不同的,但是目的是相同的,就是以收集資源為起始,利用資源為目的。管理的內容方法很多,也很具體。但是在很多文藝圖書館中,并沒有區分不同載體資源的管理,而是為了簡化管理,統一采用一種方法,其結果必然是使很多種類型的載體資源要么保存不當,受到破壞,要么就是因為保存方法不妥,利用效率降低。對于各個部門職責的梳理也是一樣,許多圖書館各個部門之間職能存在交叉,或者管理各個部門之間過于自我封閉,不與其它部門信息共享,造成很多不必要的資源浪費。比如,采購部門就要應重新定位自己的職責,有效拓寬館內信息量,并與編目部門配合,整理和編輯這些信息,還要與藏部門配合,提高這些信息的數字化,以更好的服務于讀者。
(二)加強人才隊伍建設,培養專業化管理人才
在文藝單位發展過程中,普遍重視各種文藝工作人員的培養和挖掘,而對于輔助單位里的人才隊伍建設,則普遍重視程度不足。由于長期的“欠債”,導致文藝單位圖書館的人才隊伍建設嚴重滯后,比如:學歷低、專業不對口、數量不足、業務能力不強、服務態度不端正等諸多問題,這已經嚴重影響到文藝單位圖書館的發展,而且已經形成了惡性循環。為此,各文藝單位需要重點加強圖書館的人才隊伍建設,為圖書館在新時期的順利發展奠定基礎。首先,各圖書館需要加大人才引進力度,尤其是那些學歷高,管理經驗豐富的人才,各單位需要通過工作環境、待遇、職稱評定等諸多方面給予傾斜,使他們愿意來、來的了、留得住、干得好;第二,要加強對館內現有工作人員的培訓,包括知識、技能和態度等方面的培訓。在這一方面,要通過定期、定向的培訓,使工作人員逐步的形成更加端正的工作態度,更強的奉獻精神,更加堅定的政治素養和職業道德。也可以通過繼續教育,提高圖書館工作人員的綜合素質,使他們更好的適應新時期圖書館發展的需要。
(三)不斷完善管理制度,加強圖書館管理創新
不以規矩不能成方圓,這是從古至今的至理名言,無論在什么組織都一樣。圖書館的管理也是一樣不例外,要想提高文藝單位圖書館的管理效率,就必須要科學而有效,并且能嚴格被執行的管理制度。但是,在很多文藝單位的圖書館的管理制度,并沒有隨著整個單位發展的步伐。實際上,時代在發展,文藝單位的工作環境、理念也在發展。作為文藝單位的重要組成部分——圖書館,也需要發展。但是實際上,很多文藝單位的圖書館在發展過程中,真正是“幾十年如一日”,墻上掛的依然是幾年前,甚至十幾年前的管理制度。顯然,用這么長時間以前的制度來在今天進行使用,很多已經過時。尤其是在信息化快速發展的今天,沿用傳統的管理方法已經明顯不適用于新技術下的圖書館管理背景。比如,過去都是對傳統書籍借閱的管理,而現在很多都是電子書庫,如何應對病毒、網絡黑客攻擊,有效保存各種數據就成為更重要的管理工作。因此,要充分結合時代的發展,與時俱進的調整工作思路,完善規章制度。同時要制定嚴格的監督體系,保障所有的制度都能有效的被落實。只有這樣,才能更好的保證文藝單位圖書館的持續發展。
(四)緊密聯系發展實際,促進圖書館整體協調發展
圖書館作為文藝單位的重要組成部分之一,在文藝單位自身文化建設中占據重要地位。所以,其發展應該是與保持高度一致,并且有機融合到文藝單位的發展之中。只有這樣,圖書館的發展才會更加有生命力。但是在很多文藝單位圖書館的發展歷程來看,總是把自己與整個單位的發展切割開來,認為圖書館是一個獨立的個體,要走自己特有的發展道路。實際上,圖書館的發展應該是服從于文藝單位的發展全局。為此,各文藝單位圖書館的發展,應該更多的與其它單位部門相互溝通,更多的征求其它單位對圖書館發展的看法和需求。比如,通過調查問卷、電話采訪的方式,了解不同的部門,不同的工作人員都需要哪些類型的圖書,需要什么載體的,需要圖書館怎么改進管理。也可以在各單位派一名聯系員,定期的參加各單位的一些發展會議,從中了解各單位對圖書館的意見和建議,最終匯總在圖書館總的發展思路之中。只有這樣,圖書館的發展,才能真正成為文藝單位整體發展布局中的有機構成部分。
二、結語
關鍵詞:圖書館 創新管理發展
為了更好的滿足新時期人們對知識、閱讀方面的需求,圖書館需要落實創新管理工作,進而更好的發揮圖書館服務作用。傳統管理方式方法已經無法更好的滿足如今的圖書館管理工作需求,館方及管理人員需要加強對新時期圖書館創新管理發展方面內容的分析,進而結合實際情況調整管理工作,提高服務管理水平。
一、圖書館的創新管理發展意義
知識是促進社會發展的重要動力,圖書館肩負傳播知識的重要使命,其創新管理發展方面的情況對圖書館能否更好的發揮效果具有重要影響。但是我國部分圖書館未能通過統一歸類的方式管理館藏及文獻書籍,信息化管理系統的應用存在一定問題,無法滿足新時期背景下人們對知識的需求。基于此圖書館需要提升自身服務管理水平,通過創新管理的方式調整己身工作,在保證自身基本職能充分發揮的影響下創新管理工作,為讀者提供更加優質的圖書借閱服務并營造優質閱讀環境,滿足當今社會人們對知識的渴求,為社會的進步及發展奠定堅實基礎。下面具體分析圖書館創新管理發展方面的工作。
二、圖書館創新管理發展分析
(一)充分利用網絡信息技術。網絡信息技術在圖書館服務管理等方面的工作中有了越來越多的應用。傳統圖書館服務管理工作中,在信息管理系統及相應的硬件設備方面有所欠缺,管理人員工作任務較為繁重,難度較大,并且讀者方面需要消耗較多的時間完成圖書搜索及查找方面的工作,對圖書館發展產生一定限制。基于此,館方充分利用現代網絡信息技術,構建信息網絡,并且在系統中錄入相應的文獻及書籍信息,按照一定的規律及類別對其劃分,此后讀者對文獻及書籍查找時,僅需通過對系統的點擊操作便可以掌握書籍實際存儲位置,避免某些角落的書籍受到“冷落”,最終實現對文獻及書籍利用率的增加。
通過對圖書館軟件及硬件設施方面的更新換代能夠促進圖書館創新管理發展,為網絡信息技術應用及作用的發揮提供更多支持,館方需要引進先進設備,并且管理人員應做好其管理維護工作,確保設備能夠正常運行和使用,為讀者提供更加優質的服務。
(二)增強自身服務管理特色,提高館藏資源利用率。圖書館方可以結合地域特點及己身特色調整管理工作,進而吸引更多的讀者,更好的立足于信息化時代,為自身創新管理發展奠定堅實基礎。館方需要制定創新管理發展計劃,根據計劃內容按部就班的開展特色書籍或文獻的數字化建設等方面工作,將本館的特色充分展現在世人眼前,增加讀者群體數量及圖書借閱量,并且通過特色服務管理將館方的理念傳遞給群眾,為其提供優質便利的查詢及借閱服務。
圖書館存在部分資源閑置的情況,并且在配置方面存在一定問題,基于此管理人員需要將館藏及書籍利用率的增加作為切入點調整管理工作:就采購部門而言,需要了解本館讀者借閱需求、動態信息等方面,通過研究分析制定采購方案,避免出現資源閑置的問題。此外管理人員需要調整書籍文獻保存及整理方面的工作,完善館藏資源共享體系,并且對虛擬館藏及實體館藏產生同樣的重視,提高館藏文獻的均衡性及合理性,對特色文獻加強保護,并且和萬方等數據信息庫聯合,提高圖書館的影響力及知名度,進而使文獻檢索效率有所提升,促進知識傳播。
(三)培養更多優秀的管理人才,完善管理團隊建設工作。為了促進圖書館創新管理發展,需要對其執行主體人的作用產生充分重視,加強對人才的培養及管理團隊建設方面的工作:其一,通過教育培訓一類的手段能夠使管理人員學習更多先進管理方法、理念及計算機技術等,進而使其將新式管理技術、理念等應用至實際管理,提高其自身管理能力及計算機應用能力,使管理工作的效率、質量以及秩序性有所提升。其二,加強對外合作和聯系,借鑒外界企業先進管理方法、理念以及經驗等,促進圖書館創新管理發展。此外館方需要對人才招聘方面的工作產生更多重視,選擇綜合素質較為出色的人才加入圖書館管理團隊中,為圖書館管理團隊注入新鮮血液,并且通過相應的獎懲機制輔助管理工作,提高管理人員工作積極性,促進新時期圖書館創新管理發展。
(四)對管理制度調整創新。管理人員根據管理制度開展工作,在新時期背景下為了更好的滿足讀者對圖書館借閱等方面需求,需要調整相應的執行標準及制度,以發展及動態的眼光分析問題,將創新當作管理工作中的重要內容:其一,完善管理體制的標準化建設,確保館內事項的明確,使管理工作能夠落實到管理人員頭上,使其能夠認真履行己身職責,加強其責任意識及責任感。其二,規范和約束讀者行為,為管理工作的開展提供支持。通過閱覽室借閱制度、管理制度等方面的健全完善,管理人員能夠依據制度管理約束讀者的行為,倡導讀者文明閱讀,并將隨手翻閱的書籍歸于原處,為管理工作的開展及后人閱讀提供方便,確保圖書館閱讀環境的和諧。此外通過管理人員對書籍分門別類及科學的擺放,讀者的借閱同樣能夠更加方便快捷。