如何做好員工管理工作精選(九篇)
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第1篇：如何做好員工管理工作范文
人作為生產力中最活躍的因素，其主觀能動性的發揮有著巨大的作用。人力資源作為企業中最為重要的資源之一，對人力資源的管理將越來越成為企業長久穩定發展的關鍵因素。因此，做好企業人力資源管理的工作，一定要結合企業自身的特點，重視企業的文化建設，注重創新人力資源管理模式，做好人才的招聘、培訓、考核等各項工作，只有科學有效地開發和利用企業的人力資源，才能推動企業長久、穩定發展。
二、如何做好人力資源管理工作
1.使企業文化有效融入人力資源管理工作
現代企業文化追求以人為本的核心思想，而人力資源管理也是以人為基礎的管理，他們之間存在著密切的關聯性。企業文化是人力資源工作的向導，對人力資源管理工作有著重要的推動作用。人力資源管理的目標是使員工在企業文化精神信仰的督促下提高自身素質與工作技能，為企業帶來經濟效益的同時提升企業的市場競爭能力。因此，要改變傳統的用人制度與原則，將企業的發展重點切實轉移到人才的利用上，真正做到依靠員工、尊重員工、發展員工，使每一個員工有實現內在需求的自信心。同時要注重管理方式的改變與優化，積極與員工溝通，為員工提供培訓、晉升的公平機會，使員工自我需求得到滿足，從而發揮其主觀能動性，為企業帶來最大化的效益。企業文化作為一種多層次多角度的價值觀，是人力資源管理中的一種重要機制，對實際工作中的招聘培訓、激勵員工等方面都起到了促進作用。因此，員工認可的企業文化更拉近了企業與員工之間的距離，增加了凝聚力，使員工有更好的歸屬感，對人力資源管理工作起到推動作用，使人力資源管理工作變得更順暢，更高效。
2.重視創新在人力資源管理中的巨大作用
在這個網絡和信息技術為物質基礎的新經濟時代，知識是主導因素，掌握創新知識的人才是推動社會經濟發展的主動力。知識創新，首先建設學習型組織，不斷學習，提高員工素質， 使各級員工都能夠初步進行自我管理與自我監督。實施知識管理，實現技術經驗等交流共享，調整企業內部的不平衡模式，改變常規的管理模式，逐漸向新型管理模式轉變。從宏觀著眼，通過對個體員工的培訓，達到企業整體能力的提高，從而達到共贏的目的。此外，要積極培養創新文化，以人為本，樹立主人翁意識，加強團隊合作，培養企業家精神，靠文化力量驅動企業的人才相互配合，發揮高效作用。在不斷創新的文化環境中，企業才能為人力資源管理創造更好的條件，企業才能實現更大的價值。
3.加強人力資源培訓工作
人力資源培訓是指企業對員工進行企業文化、專業知識的輸出，目的是提高員工的工作能力專業技能等。在培訓的基礎之上，為人才工作的開展提供基本的條件。對員工的培訓，一定要講究科學性與合理性，明確員工需求，通過對員工個人能力、專業知識等方面的分析與探討，分析人力資源培訓的需求，制定合理的培訓內容，進行有效的培訓。根據員工職位或者工作技能水平進行培訓，主要有專家講授、實踐拓展等培訓方式，選擇合適的培訓方式也直接影響著培訓的質量。并且要對培訓結果進行評估和驗收，通過實踐操作測試、口頭測試、書面測試等形式，對員工的培訓結果進行考評。通過了解培訓效果，明確培訓的價值所在，才能對培訓體系進行不斷的創新和優化，才能達相應的培訓效果。
4.完善績效考核體系
績效考核作為人力資源管理過程中重要的一部分，為人力資源管理的諸多環節提供準確的信息，這樣才能形成科學的人力資源管理系統。企業選聘人員，判斷分析是否合適的人選，在職員工的晉升與調配，不能僅僅憑企業決策或個人喜好來判斷員工的能力，調配員工的崗位，而需要通過公平客觀的績效考核來對此做出評價，這樣才有利于人力資源的優化配置。
人力資源管理中薪酬的分配必須遵循公平、效率的原則，因此企業進行薪酬分配與獎勵必須依據員工的績效考核標準，按勞分配，準確衡量勞動的數量和質量，才能做到相對公平、效率，才能為人力資源管理工作帶來優勢?？冃Э己说哪康牟皇菫榱死娣峙?，而是為了通過考核發現問題、改進問題，從而找到提升的途徑，提高管理者水平，提高企業員工的能力。
5.正確運用激勵的作用
在人力資源管理中對員工的激勵，即是對員工需求和愿望的某種滿足。激勵是企業以人為本進行人力資源管理的核心。企業若要長久生存和發展，不斷提升自己的綜合競爭力，就需要采取多種有效的激勵方式。根據馬斯洛的需求層次理論，通過薪酬激勵與福利保障激勵、目標激勵、職業生涯激勵、情感激勵、參與管理激勵和榮譽激勵等不同的激勵方法，讓不同層次不同水平的員工的不同需求得到滿足，使其能夠得以保持優秀和進步。
第2篇：如何做好員工管理工作范文
關鍵詞：高職院校 檔案 管理
高職院校檔案是學校在教育活動、教學管理及其他各項工作和活動中直接形成的，具有保存、參考、利用價值的文字、圖表和聲像等原始載體材料。檔案管理工作是高職院校工作的真實寫照，它反映了高職院校在各個歷史時期的工作和活動情況，在學校工作中起著承前啟后的作用。加強高職院校檔案管理工作，不僅能確保學校管理與建設、改革與發展，而且為學校工作提供重要的決策依據，從而促進標準化學校的建設。確保高職院校檔案的完整性和系統性，使高職院校檔案更好地服務于教育、教學、教研等工作顯得尤為重要。本文就新形勢下如何做好高職院校檔案管理工作談些看法。
一、充分認識做好高職院校檔案工作的重要作用
高職院校是我國改革開放后發展起來的一支高等職業教育生力軍。其教學工作既與普通高等教育相似，又有自身的特點。其檔案也與普通高等教育相似，又有自身的特點。高職院校的建設發展包含了各個方面，檔案管理是一個不能或缺的組成部分，應該引起高職院校教學和管理者的高度重視。
高職院校檔案真實客觀地記錄了高職院校發展的歷程，是高職院校重要的信息資源。它既是一個高職院校長期教學活動中各個方面的實踐經驗總結，又是促進高職院校在今后工作中揚長補短不斷繼續前進的重要條件。分析高職院校檔案，可以全面掌握高職院校教育教學工作等方面的延革和演變情況，更好地總結學校自身形象和價值觀建設的得失、成敗，為新的時期學校建設提供借鑒和依據。同時，高職院校檔案匯集了高職院校現有的知識成果，記錄了高職院校優秀的傳統和歷年來先進教職員工的事跡，形成特色的教育教學總結，是高職院校成長和奮斗的沉淀和記錄，能有效的推動高職院校自身形象和價值觀的發展。
二、當前高職院校檔案工作普遍存在的問題
結合日常工作實踐和深入高職院校調查研究，當前，高職院校檔案管理工作中存在以下亟待解決的突出問題：
第一，檔案管理意識不強。在高職院校教學過程中，上至學校領導下至一線教師，“重教學、輕檔案”的意識還相當程度上存在，認為檔案工作可有可無。使得檔案不能及時歸檔，檔案信息資源開發不足，檔案利用率不高。
第二，檔案管理人員業務素質不高。一般學校沒有設定專職檔案管理崗位，或有的學校的檔案管理人員是教師兼職或是臨時配備的，沒有相關的檔案管理專業技能，甚至連檔案管理上崗前的業務培訓都沒有，嚴重制約著學校檔案管理工作的發展。
第三，檔案管理手段落后。高職院校檔案不僅是一種歷史資料，更是一種信息資源。因此，如何更為有效地利用這種資源成為高職院校工作發展的關鍵。目前的學校檔案管理多是進行基本的材料收集、整理與保管，沒有形成主動對檔案資料進行分析、編研，以便有效地提供利用服務的意識，操作上也都是傳統的、低效率的手工方式，極少運用計算機及網絡技術進行管理，工作上也只是“你查我調”，還處于一種被動的、消極的狀態，這些都不能充分發揮檔案的作用及利用價值。
第四，檔案管理硬件投入嚴重不足。目前，不少高職院校檔案室硬件與學校發展不相適應，檔案室面積嚴重不足，檔案設施陳舊，通風、防潮、防霉、防盜、防火條件不符合要求，容易造成檔案缺失或遭受破壞。檔案保管的設備不夠齊全，規格不一，不能滿足新時期檔案多樣化的需要。
第五，檔案材料不規范。當前，在很多高職院校，普通存在兩種現象：一是學校各科室只負責把自認為有用的材料加以收集整理匯總，檔案保管各自為政；二是學校各部門與檔案室協調工作嚴重脫節，檔案工作人員沒有深入各科室全面收集，各科室教職工貪圖一時之便，也沒有主動移交手中的檔案資源，以致檔案錯歸錯放、漏歸少歸、隨意歸檔，缺失散失現象相當嚴重。
三、做好高職院校檔案工作的思考
第一，加強領導，增強檔案意識。學校領導要把檔案管理工作作為學校管理工作的一項重要內容，列入日常檢查、學期常規考核中。高職院校要切實加強對檔案管理工作的領導，至少要確定一名副校長分管此項工作。要經常組織廣大教職工認真學習《檔案法》，采取舉辦檔案法講座、開展檔案知識競賽等形式深入檔案法律知識的學習和宣傳，使領導干部和全體師生員工都認識到學校檔案工作的重要意義，促使他們自覺參與學校檔案建設，做到學校檔案管理與時展同步、與學校各項工作同步，逐步形成一個組織有序、人人參與、全過程管理、規范完整的檔案管理工作體系。
第二，完善機構，提高管理技能。高職院校應結合實際，建立檔案管理組織機構，形成網絡體系，選拔德才兼備、懂得辦學規律和責任心強的同志負責檔案管理工作。要有計劃地安排檔案管理員參加檔案管理部門舉辦的有關培訓班，對他們進行系統的檔案收集、整理、編目、檢索、保管、利用等基本知識及計算機管理業務技能培訓，提高工作的自覺性與積極性，逐步做到高職院校檔案管理人員專業化、固定化。要專門設立檔案室，添購檔案管理設施設備，做足防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防高溫、防霉、防塵措施，對學校文書檔案、教學檔案、業務考核檔案、學生檔案、基礎設備檔案、聲像檔案、財會檔案、人事檔案進行分別設櫥，確保檔案材料保管安全、管理規范、利用方便。
第三，健全制度，規范檔案業務工作。要建立檔案資料收集的長效機制，把普通收集與定向收集、平時收集與學期終收集結合起來，確保檔案資料的完整性和連續性。學校各處組應設兼職檔案員，積極配合檔案管理員進行資料的收集、整理工作，保證收集渠道暢通，信息靈敏，做到收集過程規范，資料真實齊全。要制定明確的崗位目標責任制，強化協調配合，從而使高職院校各部門重視檔案的收集、整理、歸檔，做檔案工作的有心人和參考者。尤其要建立完善的檔案管理《綜合檔案室工作職責》、《檔案管理工作規定》、《檔案利用制度》、《檔案立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》等工作制度，形成檔案管理體系機制，積極推進學校檔案管理工作發展。
第四，與校園文化建設相結合。高職院校檔案是展示高職院校自身形象和價值觀建設成果的重要載體，因此高職院校檔案工作要站在廣闊的社會文化背景之下，努力體現多姿多彩的生命魅力和獨具個性的文化氛圍，最大范圍反映高職院校的文化風貌。為更好的滿足校園文化建設的需要，使檔案室的檔案信息資源能夠通過多種渠道與方式開發和傳遞給利用者，從而實現檔案信息的活化和共享，檔案工作者要爭取校領導的支持，進一步完善學校檔案室的功能建設，努力與德育教育各類活動相結合，把檔案室建設成集宣傳、教育、信息服務和學術交流于一體的文化機構，成為校園文化建設的重要基地。
第五，加快信息化建設。首先，增加經費投入，完善基礎設施建設。學校要配備相應的數據庫服務器、圖文影像掃描設備、數碼攝像機、存儲器等硬件建設和規范化的檔案信息管理系統軟件設施。檔案管理軟件要涵蓋對檔案信息的收集、存儲、歸檔、整理、編目、檢索、利用等主要服務功能，同時還要適應多種硬件平臺、多種操作系統的運行，具有較強的安全控制能力，并具備同其他數據庫系統進行連接和交換數據的能力等。其次，加強信息化標準、規范化體系建設。檔案收集、整理、歸檔、利用的科學與技術性都需要標準、規范的檔案管理作支持。而電子文件形成后，需要集中保管，并建立一個實用性強、大多數軟件都能接受的文件信息存儲、交換格式標準，保證校園網、校際網、檔案系統管理網之間檔案信息存儲、交換的順利進行，這是檔案信息化建設的重點工程。再次，健全信息安全保障體系。健全檔案信息安全保障體系是中小學檔案管理信息化建設的關鍵。計算機網絡容易受到黑客攻擊、網上竊聽與篡改、病毒、程序缺陷、技術淘汰等眾多因素的威脅，一個安全穩定的信息保障系統是檔案管理信息化建設順利進行的根本保證。因此，中小學應采取成熟的檔案管理系統和邏輯嚴密的流程化處理機制，責任落實到人，建立嚴格的監控機制；引入科學實用的網絡安全應對策略，結合使用物理隔離和邏輯隔離等多種安全防范手段對病毒和黑客等行為及時采取應對和防范措施；同時注意做好紙質檔案的保存和重要電子檔案的備份工作，為檔案信息建設一個安全可靠的存儲、共享、交流環境。最后，培養復合型人才。檔案的信息化、網絡化管理需要一大批具有高素質的人才，為適應信息化的需要，檔案管理部門要培養既懂信息技術又精通檔案業務的復合型人才。通過繼續教育、專題培訓、專題講座等形式普及信息化管理知識，提高在職人員的信息處理的能力，優化他們的知識結構，提高他們的業務水平。引進計算機專業人才，并對他們進行檔案業務知識的培訓，通過培養人才優化檔案隊伍整體結構。
參考文獻：
[1]陳兆，和寶榮.檔案管理學基礎（第三版）.中國人民大學出版社，2010.
[2]殷濤.如何提高高校學籍管理工作水平.重慶文理學院學報，2010.
第3篇：如何做好員工管理工作范文
關鍵詞；高職院校；輔導員；學生管理
根據教育部24號文件規定輔導員是高等學校教師隊伍和管理隊伍的重要組成部分，具有教師和干部的雙重身份。輔導員是開展大學生思想政治教育的骨干力量，是高校學生日常思想政治教育和管理工作的組織者、實施者和指導者。輔導員應當努力成為學生的人生導師和健康成長的知心朋友。但是，由于學生隊伍的不斷擴大，學生人數的增速逐，每個學生都有自己的思想，以致給思想政治教育工作帶來新的挑戰。在新的形勢下，如何開展高校學生的思想政治工作是擺在教育工作者面前的一道新的課題。
一、學生管理工作中存在的主要問題
（一）大學生的心理問題持續上升
從研究上看，目前我國的大學生的心理問題呈上升趨勢，由于高校輔導員往往重視學生的學習及其他各方面，常常忽視了大學生心理異常的早期表現。這些問題主要表現在，環境的適應（初入大學校門），學習問題，人際交往問題，戀愛問題，性格問題等；精神方面的主要表現在抑郁、自閉、焦慮、偏執、強迫等，這些問題的原因也是因為沒有及時的對學生的心理問題進行疏導和解決。
（二）大學生的思想不穩定
在一些大學生當中仍然存在著對政治的信仰迷茫，理想觀念模糊、艱苦奮斗精神淡化、缺乏毅力和耐心，對大學生活缺乏明確的目標，經常對自己的前途感到困惑和迷茫。對待政治很冷淡，對學院黨團活動和青年志愿者等公益活動往往跟風或不參加，正確的人生觀、世界觀沒有樹立起來，內心比較空虛。有相對一部分學生明顯缺乏社會公德意識，做事情較多考慮個人利益。有的學生不愿接受集體的約束，對集體活動和公益勞動缺乏熱情，缺少集體榮譽感。
（三）輔導員工作中存在的不足
在許多院校中，輔導員的管理也存在著很多不足之處，一方面，一些輔導員認為大學生是成年人了，沒有必要過多的去干涉。如果有事情要通知的時候，也是通過網絡和班干部。所以，平時與學生的接觸少，不常常進班和進宿舍，很少關心學生和了解學生，當學生有了問題時，也不能及時的解決。另一方面，輔導員過于關心大學生的學習狀況，往往忽略了他們的生活狀況和人際交往方面等，也沒有及時的幫助他們樹立正確的價值觀和對他們專業的規劃等。
二、如何發揮輔導員的管理作用
（一）思想上的引導
從思想上對學生引導是高校輔導員最重要的日常工作之一，初入大學的校門，遠離父母，一時不能適應大學的生活，作為輔導員一方面應該深入學生宿舍，加強與學生的交流，及時掌握學生的思想狀態，發現有問題時，多溝通，及時幫助他們解決問題。初入大學校門的他們渴望獨立，渴望自由，傳統的說教方式已經不適合這些90后的學生，只有通過引導讓他們提高分辨是非的能力。例如；很多大學生都認為；大學是一個自由，無拘無束，無紀律的樂園，作為輔導員應該對他們進行紀律上的約束和思想上的引導，才能使他們看清這一錯誤的觀點。所以說輔導員應該通過各種形式幫助學生樹立良好的班風、學風、生活作風，以便讓學生產生學生的目標和動力，從而形成良好的學習氣氛，幫助他們實現更好的人生價值。
（二）加強師生對話，進行心理引導
研究表明，建立良好的平等的對話機制，是做好學生管理工作的之一，從而消除學生對教育工作者的排斥感，拉近了師生間的關系。輔導員要對學生進行有針對性，有目標的談話，談話重點應該是對學習，生活和他們未來的規劃相關的事情，從而讓學生體會到輔導員對學生的關系和愛護。
目前，大學生正處在身體發育和心理發展的重要時期，有較強的表現欲和好奇心，敢于冒險，但又情緒無常，心理能力差，由于在價值觀方面，人際交往等方面面臨壓力，使得一些學生出現了心理問題，主要問題主要表現在許多大學生對大學生活的期望值過高，理想學校和現實學校的差距，理想專業和現實專業落差大，都會導致抑郁心理。這就需要輔導員進行心理引導，對于大學生進入大學不僅是學習知識，更重要的是學習如何樹立正確的人生觀，價值觀，完善自己的人生道路，引導學生學會自我反省，加強自我心理調整，促進自我修養。
（三）加強班級管理，發揮班干部作用
俗話說；火車跑的快，全憑車頭帶，學生干部在班級里的學習，生活和班級中的工作起著至關重要的作用。輔導員的工作需要班干部的積極配合。為了使學生干部在工作中發揮更好的作用，還需要對學生干部進行培訓，不斷提高學生干部的素質，學生干部又要起率先帶頭的作用，培養他們養成樂于奉獻的精神，從而更好的幫助同學解決實際生活中遇到的問題，形成一個團結奮進的良好班風。
三、輔導員工作的特殊性
輔導員隊伍是大學生思想政治教育的主力軍，是教師隊伍和管理隊伍重要組成的一部分。輔導員工作是培養學生健全人格、良好個性，優秀品格，創新意識的重要保障?！捌渖碚?，不令而行；其身不正，雖令不從 ” 作為高職院校的輔導員應該結合自己院校學生的實際情況，不斷更新工作方法，端正自己的工作態度。
（一）加強輔導員自身素質建設
社會在不斷的向前發展，學生管理工作也在不斷改進，作為高職院校的輔導員必須從思想政治方面和個人能力方面加強自身建設。首先要牢固樹立為學生服務的思想，時刻保持愛心、熱心、責任心、細心和耐心。在此思想的引領下，不斷提高自身的工作能力、工作水平和個人魅力。努力培養自己的科學的態度和科學的精神，廣博的知識面，精深的專業知識，較高的知識水平和較好的人文素質等，只有這樣，輔導員才能贏得學生的親近和信賴。
（二）走工學結合道路
作為學生的管理者、教育者、導航者和服務者。這些角色的實施都必須要求輔導員做到自身的知識和理論的更新。由于輔導員身份的特殊和角色的重疊，輔導員必須擁有豐富的理論知識和扎實的實踐經驗，必須不斷的學習和不斷的積累才能夠在節奏快的社會中為學生不斷的更新理論知識。為了更好的讓輔導員工作、學習、生活的結合。既要保證輔導員素質的發展和積累，也要加強輔導員自身的能力建設。
四、結語
輔導員工作是一個長期的，堅持不懈的過程，經驗都是從帶學生的工作中積累起來的，只有在工作中不斷的吸收各類的先進經驗和科學管理方法，才能讓輔導員的管理水平和管理意識持續提高，為學生的成人，成才保駕護航。
【參考文獻】
[1]當前民辦高職院學生思政教育工作的難點的根源及其對策[J].職教探索，2010（05）
[2]彭博娜.淺談獨立院校輔導員的工作態度和方法[J].中國職工教育，2012（08）
[3]丁旭峰.新形勢下高職院校輔導員素質與能力建設初探[J].職業時空，2010（06）
[4]吳靜.淺談高職院校輔導員對大學生心理健康的作用[J].科技信息，2010（16）
第4篇：如何做好員工管理工作范文
關鍵字：文書檔案；管理建議
文書檔案是由辦公室保管的文件及資料，是可以反映黨務、行政管理的檔案。一般來說文書檔案是具有價值的文件資料，對于每位員工、領導的工作都是有重要作用的，可以作為一種辦公工具使用。文書檔案記錄的內容包括公司、組織參加過的培訓活動、會議情況、發展規劃等，形式有發文原件、會議記錄、存檔件等。
1.辦公室文書檔案管理特點
文書檔案管理具有涉及范圍廣的特點，包括合同、協議、信件、會議記錄等，所包含的內容多種多樣，都是對單位日常運轉有著重要作用的檔案；文件檔案管理工作具有一體化特點，文書檔案是由公司專門部門、專門管理人員負責的，文書檔案管理是以文件搜集、整理、催辦等基礎上建立的，這是文書工作的最后一步；文書檔案是非常重要的，有的關乎整個公司的命脈，在日常工作中，起到輔助作用。文書檔案具有保密性的特點，文書檔案管理者最重要的任務就是讓檔案處在一個安全狀態，不會被隨意的盜??；文書檔案是經過篩選、整理、歸檔等部分形成的，這是一個復雜的過程，在對文書檔案整合的過程中，一些檔案資料可能會正在使用，所以也伴隨著不斷的重復查找；近年來，文書檔案的存檔形式越來越復雜，電子資料和紙質資料并存，復印件、掃描儀、錄音筆等電子設備的出現，也提高了把文書檔案歸檔的效率，對于紙質資料需要盡可能的延長保存時間，電子檔案更多的需要考慮保密性。
2.辦公室文書檔案管理難點
文書檔案管理制度實際上并不完善，一般都是由綜合辦公室管理，部門工作人員負責，每個人負責的工作都有很多，在對待文書檔案的整理工作，并沒有那么及時的把檔案進行歸檔，原因有很多，可能是因為個人工作多、存放檔案的空間不夠、部門管理松散等，這就造成了文書檔案沒有發揮其作用，利用率低，在需要用到文書檔案時并不能及時查找，出現問題也不能清楚明了的找到負責人，同時領導對于文書檔案的管理工作并不是非常重視，導致部門管理意識薄弱，管理結果和理想中的結果有很大的區別。
文書檔案工作在很多公司、單位都是分開管理的，文書與檔案是兩個不同的工作。這種工作方式會導致檔案人員對檔案管理的意識不清晰，不愿意花時間去思考，同時兩個人負責工作，很大程度上會存在不和諧性，不能做到真正的步調一致，讓文書檔案的工作有滯后。
3.辦公室文書檔案管理的思路及建議
文書檔案工作需要及時進行整理，不能因為其他工作忙、或者存放檔案的空間問題而進行推遲，部門設置要合理，檔案管理工作多是由綜合行政辦公部門負責，部門要加強管理，對整理歸檔任務的完成結果不定期抽查，起到督促警戒作用。明確文書檔案管理工作的職責，由專人負責，一旦出現問題，責任落實到具體的人，不能發生互相推諉的事情；同時部門要重視文書檔案的管理工作，領導時時詢問，讓工作人員感受到自己負責的是一個重要崗位，對工作可能會有更多的思考。
對文書檔案要保管齊全，工作人員要把已經整合好的文書檔案進行單獨整理存放，在整合過程中的文書檔案放于另一個位置，不能混放，以免混淆；在整理資料的最初要J真檢查，有需要搜集的資料要及時聯系，有借出去的資料要及時收回，沒有按時收回的資料要進行追蹤。進行資料檢查時要認真仔細，辨別文書檔案的重要性，把具有重要價值的資料單獨保存，沒有特別價值的資料可以定期銷毀，騰出空間。
加強對文書檔案管理人員的培訓，提高工作人員的工作能力，并且培訓要長期舉行，明確培訓結果，讓其具備豐富的檔案管理工作的能力，對于管理方法要不斷的更新，積極完成各項文書檔案管理工作。文案管理工作要傾向于計算機管理，讓文書檔案證書更加準確的查詢，在平時的工作中要努力提高計算機學習。
辦公室文員要想做好文書檔案管理工作，首先領導要重視這項工作；建立關于文書檔案的規章制度，一切管理都依據規章制度來處理；因文書檔案可能比較繁瑣，需要處理注意很多細節問題，所以辦公室文員要有極好的耐性和責任心來管理；在管理工作中，要注意學習新知識，可以運用一些新技術去管理文書檔案。不斷提高辦公室人員的文書檔案管理水平，做好文書檔案和其他工作交接，跟隨社會發展，不斷學習文書管理檔案工作，保證文書檔案管理的順利的進行。
參考文獻
[1]黎乃寧.芻議高校辦公室文書襠案管理工作[J].辦公室業務，2015，10：16-17.
第5篇：如何做好員工管理工作范文
關鍵詞：園林綠化 施工管理 對策
當前在園林綠化市場競爭異常激烈的條件下，企業要在激烈的市場競爭中求生存、求發展，就必須向用戶提供質量好、造價和工期合理的新產品，而生產一個優良產品，除了設計、材料供應等因素之外，主要靠合理的施工工藝和有效的施工現場管理來保證施工現場管理水平的高低直接影響園林綠化的質量和企業的經濟效益。
一、園林綠化工程施工管理的主要特點
具體而言，園林綠化工程的施工管理體現出以下幾個特點：①施工對象的生物性，因為園林綠化工程施工管理的對象均是活體植物，其有生命特征，需要根據季節環境、形態特征、植物種類等進行搭配栽培，才能保證不同植物將其特有的功能充分發揮出來，從而實現園林綠化工程凈化空氣、美化環境的作用。②工程建設的藝術性，在園林綠化工程施工過程中，要采取合理的植物配置、適用的建筑設計等藝術手段實現藝術美與自然美的和諧，因此在園林綠化的施工管理過程中，要求施工人員、管理人員必須深入分析工程設計方案，通過創造性的施工，使得園林景觀實現設計理念與藝術效果的完美統一。
二、園林綠化施工管理中存在的問題
（一）園林綠化工程施工中技術規范的不完善
園林綠化的蓬勃興起，但由于專門的綠化監理公司少，加上綠化工程多附屬于其他建設項目中，所以造成綠化工程的施工監理多由建筑或市政工程的監理兼任。同時在《城市綠化工程施工及驗收規范》中，強制性條款較少。施工中往往會出現許多不合理的現象，增加了后期維護管理的難度。
（二）我國園林綠化人員的素質問題
園林綠化施工涉及專業性很強，在我國從事園林綠化施工的人員在專業知識上普遍存在缺陷，這就會導致在實際操作過程中人為問題的發生。另外，在一些園林綠化施工中，施工人員僅僅將園林綠化當做是修剪草木、種植花草、澆水撒肥這些簡單的勞作，由于園林綠化施工是一項投入低、回報高的行業，很多施工素質不高的隊伍紛紛加入到這個新興的行業中，他們重視的不是科學綠化，而是最后的景觀效果，在施工過程中對土壤、基肥的不合理開挖及使用往往會增加后期維護的費用及難度。
（三）缺乏專業的監管機構
其實很長一段時期以來，在我國園林綠化行業內，監管落后、體制不健全等問題就一直存在，比如相關的施工與驗收規范中，強制性條款所占比例相對較少，多數均是由施工單位進行自由裁量的，正是缺少專業的監管機構、有效管理規范，導致一些不良后果頻發，比如忽略土壤對植物的重要性、植物運輸過程中水分的保持等等，這種只重結果忽略過程的施工管理不僅無法實現既定的綠化設計目標，而且為后續的養護管理帶來諸多問題。
三、加強園林綠化施工管理的措施
（一）園林綠化施工前明確管理目標
要想做好城市園林綠化施工管理，首先要做的就是在施工前對管理目標進行明確。一般來說城市園林綠化工程的規模較大，而且涉及的內容和方面多種多樣，并且施工中的工藝豐富多彩，對質量的要求較為嚴格的特點。因此從這個角度來看，為了更好的滿足城市園林綠化工程的要求，就必須建立一個明確的管理目標，從而為后面的管理提供便利。在管理目標確定以后，應該根據這一目標制定相應的管理準則，以此為基礎制定相應的管理制度，并嚴格執行和落實，從而確保整個工程按照最初的管理目標進行管理。
（二）提高管理者水平
施工隊伍的管理人員就相當于人的大腦，對綠化工程的成敗起著關鍵性的作用，好的管理者不僅可以使園林綠化施工工程達到事半功倍的效果，而且可以帶起整個施工作業隊伍的士氣。作為一個綠化施工單位的管理者，首先要在施工隊中樹立服務宗旨，只有這樣的隊伍才能夠不斷適應激烈的市場競爭，其次在對員工培訓的同時，應該加強對管理者的培訓，只有自身知識儲備豐富才能為員工提出更多的施工建議，才能更好地為綠化企業把關，并加強日常管理，嚴防素質過低人員進人施工隊伍。
（三）推行園林綠化工程項目監理制
推行園林綠化工程項目監理制是園林綠化工程質量管理與控制的保障。隨著園林綠化工程建設的不斷完善，園林綠化工程監理制已全面進人園林綠化工程施工行業。園林綠化工程監理是一種高智能的技術服務，遵循科學準則，以科學態度，采用科學的方法進行工作。園林綠化監理工程師既維護業主的利益。又維護施工單位的利益，做到守法、誠信、公正、科學，從而保證了工程施工質量。園林綠化監理人員從工程施工到工程竣工驗收能夠做到全過程跟蹤，發現不合格材料、工序、產品做到及時整改，保證了園林綠化工程每個環節不出問題，從而保證了園林綠化工程施工質量。
（四）提高行業規范，完善相關法律法規
作為建設單位，首先積極參與到園林綠化施工的招投標的準備工作中來，對投標單位進行抽查摸底，盡量真正了解投標單位的資質與實力，在招投標過程中要嚴格依照《工程建設項目施工招投標辦法》行事，盡量選擇素質高、有實力的單位作為施工單位。其次，在整個園林綠化施工行業重要逐步制定完善的行為規范，比如綠化樹種的原則，對施工廢渣的處理等作出規定，不僅有利于實現園林綠化的目標，而且可以減少對環境的破壞。最后，應該從法律、法規的角度對園林綠化建設中常發生的法律問題進行規范、規定，只有這樣才能給這個行業以約束，給這個行業提供更加有利的外部發展環境。
四、結語
影響工程質量的因素由人員、機械、材料、工序和環境等五大因素組成?？刂迫藛T的質量意識和技術技能是控制工程施工質量的前提，組織好機械施工的秩序是控制工程施工質量的根本，安排好施工工序是園林綠化工程施工質量控制的關鍵，考慮環境影響，做好養護工作是施工后續質量管理的保障。
參考文獻：
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[2]黨輝，杜凱，賈匯，李輝.淺談園林綠化工程的施工管理[J].科技創新導報.2008（05）
[3]楊丹.園林工程施工管理的探討[J].科技情報開發與經濟.2004（05）
第6篇：如何做好員工管理工作范文
關鍵詞：園林工程；施工管理；控制
Abstract: With the continuous development of society, people pay more attention to the harmony of person and environment sustainable development, landscaping and greening on enhancing the quality of living environment, promoting people's body and mind health. Along with the development of city modernization pace accelerate; landscaping level should be improved, so as to better meet the living environment of people's quality requirements. So the garden afforestation project construction management is critical. In this paper the characteristics of garden engineering construction, construction management problems and how to effectively control the construction management of the landscape engineering is discussed, which has a certain reference value.
Key words: landscape engineering; construction management; control
中圖分類號：TU71 文獻標識碼： A 文章編號：2095-2104（2012）08-0020-02
1 園林工程施工管理中存在的問題
1.1 施工隊伍結構不合理
目前我國園林施工建設隊伍結構普遍較為單一，良莠不齊，多數情況下，園林建設被當成了一般的工程建設，認為園林施工不過是種種樹、鋪鋪草，加上其可觀的利潤，許多素質不高的施工隊紛紛涌入園林施工行業，難以充分理解園林綠化工程的設計意圖，有些項目在施工中雖然邀請了一些園林方面的專家加入，但是在統一協調方面的工作卻做得不夠充分，從而造成了在管理上缺乏全局意識，出現施工漏洞。
1.2 相關管理人員的管理水平低
目前我國絕大部分相關管理人員并不具備這些專業知識，以至于在具體施工管理過程中無法做好管理工作，造成返工率高，施工進度慢，管理成本高，樹木成活率低。
1.3 設計人員與現場配合不當
一項工程的實施及其建設效果如何，需要通過建設單位、設計單位和施工單位嚴格進行設計交底工作與圖紙會審工作，但目前許多設計單位和建設單位都不重視這方面的工作，園林的設計人員不經常去工地，對現場施工不能做到及時修正，而施工人員水平良莠不齊，有時無法理解設計的意圖，經常會根據自己的經驗修改原設計，事后才與設計方聯系出變更。
1.4 工序質量管理不嚴格
在施工過程中，經常因土壤和植物未進行有效處理，如施肥不到位、植物修剪不合理、栽種過程中定根水沒有澆透等情況，而造成園林建成后的植物生長出現問題，這些都直接影響到了整體工程施工的質量狀況。
2 園林工程施工特點
園林工程項目屬于工程項目分類中的一種，而園林工程建設又是集建筑學、生物科學、社會科學于一體的綜合性科學。園林工程施工項目可能是一個園林建設項目的施工(如一個公園)，也可能是其中一個單位工程(如綠化種植工程)的施工。園林工程施工項目具有如下特點：
2.1它是建設項目，即單項工程或單位工程的施工任務。
2.2它以園林施工企業為管理主體。
2.3它的任務范圍是由工程承包合同界定的。
2.4它的產品具有多樣性、固定性、體積龐大、生產周期長等特點。
2.5園林工程施工管理具有生命性，需要較長的養護時間及一定時期才能達到設計的效果。
3 如何有效控制園林工程施工管理
3.1 加強對相關施工人員的培訓
首先應提高園林施工人員的質量意識。按照全面質量管理的觀點，施工人員應當樹立 5 大觀念；質量第一的觀念、預控為主的觀念、為用戶服務的觀念、用數據說話的觀念以及社會效益、企業效益(質量、成本、工期相結合)綜合效益觀念。其次是人的技術素質。管理干部、技術人員應有較強的質量規劃、目標管理、施工組織和技術指導、質量檢查的能力；生產人員應有精湛的技術技能、一絲不茍的工作作風，嚴格執行質量標準和操作規程的法制觀念；服務人員則應做好技術和生活服務，以出色的工作質量，間接地保證工程質量。提高施工人員的素質，就要把質量教育、精神和物質激勵的有機的結合起來，進行培訓和優選。
3.2 加強施工現場管理
從施工現場管理來看,主要反映在混亂,施工組織計劃性不強,操作不嚴格執行標準規范,規章制度形同虛設等。因此,勞動生產率低,生產力得不到較大增長,經濟效益不高,工程質量不好,嚴重制約了企業的發展。當前,園林工程競爭異常激烈,企業要在激烈的市場競爭中求生存、求發展,就必須向用戶提供質量好、造價和工期合理的新產品,而生產一個優良產品,除了設計、材料供應等因素之外, 主要靠合理的施工工藝和有效的施工現場管理來保證。一般來說,施工現場管理水平的高低決定著企業對市場應變能力和競爭能力。工程中標后,首先組建現場施工管理組織機構—現場施工項目部,由項目部統籌管理。
第7篇：如何做好員工管理工作范文
[關鍵詞]人力資源管理；現狀問題；對策
中圖分類號：F272.92 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）26-0154-01
前言：企業人力資源管理工作的主旨就是使企業能更有效的、更充分的利用人力資源，以保障企業的競爭力。企業人力資源管理工作的具體內容有，企業制定相關的人力資源管理策略、制度以及人力資源的發展計劃等等。另外對整個企業的人力資源進行合理的分配安排、建立管理員工的相關制度、管理分發員工的薪資、管理簽署員工勞資合同等等工作內容。對于人力資源管理發面的工作，發展已久，在上個世紀五十年代就已經產生。人力資源管理工作的前身叫做人事管理，經過長期的發展逐步發展成今天的人力資源管理，在功能性上相對于過去有所提高。現在人力資源管理發展成為企業擁有競爭力、成功走向之路的決定性因素，在企業中具有絕對的主導作用。
一、企業人力資源管理力的現狀及問題
（一）對于人力資源管理的重要性認識不夠
當今，有非常多的企業領導對人力資源管理還是不夠重視的，并沒有意識到人力資源管理工作對于企業的重要性，由于理念的落后自然企業就不會對人力資源管理作出相應的部署。這些企業領導的觀念是落后，對于企業人力資源管理就沒有充分的認識與理解，更別說會運用。他們認為企業人力資源管理的工作，人事部門就可以做，只是換了個名字而已。因此企業把員工薪資的制定、人才調配的工作、職能培訓的工作全部交由人事部門進行處理。此種管理觀念的落后，對于企業的發展相當不利，無法是人力資源創造出更高的經濟效益，因為人事部門對企業的發展是沒有促進功能的，是無法對員工進行戰略性部署和規劃的，沒有提高、培養、激發員工工作效率的措施。
（二）人力資本投入不足
有非常多企業對于職工的培訓工作是不夠重視的，有相應的培訓也不是以提高員工能力為目的，基本上都是以應急為目的，就更加不會建立相應的培訓制度。大部分企業對于培訓費用上的投資都是少之又少，甚至有的企業根本就不會進行投資，認為對人力資源的投資屬于運營成本的浪費。一些企業認為只要自身的硬件設計齊全就可以獲得高的經濟效益，對于人力資源的投資短期之內根本看不到任何效果，結果就造成了人力資本投入不足的現象，最終導致企業競爭力下降。
（三）對管理素質的提高不重視
我國的人力資源的開發與利用正好與國外是相反的。國內企業當中對于員工的開發還是相對重視，但是在管理者方面基本是完全漠視的。如果管理者的素質是不過硬的，那么對于企業發展是相當不利的，可以說是完全制約了企業的各項發展。
如果要想使企業得到長遠的發展與進步，就必須加強企業管理者的素質，開闊管理者的視野、提高管理者對于企業未來發展的把控力。以達到企業競爭力強、經濟效益高的目標。
（四）人力資源體系不夠完善
就當前情況來講，我們國家很多企業對于人力資源的開發是不夠重視，更別說建立完善的人力資源體系與制度。有相應的體系與制度也是相對簡單的，如在人員的補充方面、崗前培訓方面、員工勞資合同方面等等，根本沒有制定促進企業發展的人力資源管理制度。如果一致應用這種傳統的方式，對員工沒用相應的考評、培訓、約束、激勵獎賞機制，沒有把企業的利益與員工里利益僅僅聯系在一起、沒有把企業的長期發展與員工的職業生涯相結合，那么將嚴重限制企業的未來發展，由此可以看出建立一套完善的人力資源體系是多么重要。
二、提高企業人力資源管理水平的策略
（一）人力資源管理與企業發展戰略相結合
把人力資源管理與企業發展戰略相結合，是提高企業人力資源管理水平非常重要手段。當前我國大部分企業還沒制定、規劃出對于企業發展有利的人力資源管理制度。我們國家在制定人力資源的選拔方面、任用方面、激勵方面是有相應的規定的，在此方面多數企業也沒有做到。做為人力資源管理者的要求就是，對于企業的經營方面、流程方面必須要掌握和了解。減少沒有意義價值的人力資源管理活動的出現，把工作的方向定在為直線部門服務。每個企業都用相應的戰略目標，人力資源管理的工作任務就是清楚那些對于企業戰略目標不利的障礙，為企業實現戰略目標提供人力支持。由此可以看出人力資源管理工作不是企業的一個附屬品、不是要被動適應，而應該要積極的去影響，幫助企業實現戰略目標。
（二）人力資源體系的建立
建立完善的人力資源體系，有助于企業競爭力的提高、經濟效益的提升。就當前我國的一些企業來看，必須要抓好人力資源管理的基礎工作，人力資源管理工作是企業其他工作順利完成的前提條件。建立人力資源體系最基礎的工作內容就是，如部門職責的界定上、職位要求上、工作細節分析上等等。把最基礎的工作完成好之后，人力資源管理體系才會發揮更大的作用。人力資源體系的建立與制度的完成不是一成不變的，不是一條制度進行到底，是需要變通。人力資源管理制度要根據企業戰略的變動而做出相應的調整，以達到促進、幫助企業戰略目標的實現。
（三）建立效績考核制度
在提高企業人力資源管理策略當中，建立效績考核制度是非常重要的一種手段。那么要想建立消極考核制度，第一步要做事情就是支點的確立，所為支點就是企業的環境，對于一件事情的實施，設立相應的環境是必須的。因此就必須此種效績考核制度深入到每一個工作細節當中，廢除之前的管理制度。第二步要做就是真正的把此種制度運行起來，制度不能只停留在文件當中。企業要對員工進行培訓宣傳，指導其在效績考核制度下的工作方法，讓其明白效績考核的重要性做。讓員工明白此種責任式的、賞罰分明式的制度對于企業、對于自身都是有好處的。建立考核制度度最終目的就是提高企業人力資源管理水平，提高了員工的工作效率，提升了企業的運營水平。
總結：人力資源管理工作是決定企業市場競爭力、提高企業經濟效益、決定企業未來發展的重要因素，在企業當中占有主導地位、核心地位。當前我國在人力資源管理上是有問題存在的，如果不予以重視解決將嚴重限制企業的發展。企業的發展是國家經濟發展的命脈，加強人力資源的管理、促進企業的告訴發展，有利我國社會主義現代化建設的發展、有利于國家在國際上的影響力、有利提高國民經濟水平，因此本文從企業人力資源管理力的現狀及問題出發，再對提高企業人力資源管理的策略進行分析，希望對企業人力資源管理工作起到借鑒作用。
參考文獻
[1] 王雙苗.我國企業人力資源管理現狀及發展趨勢分析[J].生產力研究，2012，02：210-211+251.
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[3] 戚玉靜.我國企業人力資源經理勝任素質模型研究[D].西南財經大學，2007.
第8篇：如何做好員工管理工作范文
關鍵詞：新時期；醫院檔案管理；改進管理
對醫護人員以及病人的檔案進行有效的管理在當前的醫療體系中具有重要的意義。新時期發展的階段，我國的檔案管理事業始終在不斷前進著，并且隨著檔案管理手段的豐富，檔案管理的成果也更為顯著。加強對醫院的檔案管理是十分必要的舉措，不僅能夠促進醫院檔案信息的有效利用，同時也是保障病人隱私不被泄露的重要手段。本文中，將對檔案管理這一工作進行具體的分析，在此基礎上討論如何對檔案進行更加有效的管理，為我國今后醫院檔案事業的發展做出貢獻。
1 醫院檔案管理工作概述
1.1 醫院檔案管理的重要意義
隨著時代的發展，檔案在管理的過程中已經發生了顯著的變化。對檔案進行有效的管理本身就是保護隱私的行為，在醫院的檔案管理中更是如此。醫院每天的人流量大，如果安全性不能得到有效的保障，就會造成病人的隱私遭到泄露，影響到病人的心理情緒。同時，出于一名醫生的職業操守，也應該對病人的隱私進行有效的管理，這樣才能促進我國的醫療檔案管理系統的更加完善，但是由于當前檔案管理的難度系數受到患者數量的影響，因此急需找到有效的手段對檔案進行管理。
1.2 傳統醫院檔案管理面臨的主要問題
醫院以傳統的方式對檔案進行管理，其中不乏存在一些不足之處，時代在發展，因此對于不能適應時展需要的檔案管理方式需要進行更加完善的改進。受到外界因素的影響，人們對于自身的身體情況愈發重視，因此前往醫院就診的患者越來越多，醫院的治療是體現醫院水平的重要因素，但是同樣也不能忽視對檔案的有效管理，通常情況下，醫院在對檔案進行管理的過程中，主要采用的方式過于傳統，并且在檔案管理上需要一段較長的時間，隨著醫院患者數量的越來越多，醫院的后期檔案管理也是一項全新的挑戰，一些醫院的管理方式落后，同時檔案管理的相關工作人員配備不足，這樣就不能有效的對患者信息進行管理，還有一些醫院根本沒有重視有關患者檔案的管理問題，這樣在查找患者信息時就會造成更多不必要的麻煩，進而影響到醫院整體水平的提高。針對這一情況，有必要及時的開展系統并且規范化的檔案管理，從資料整合出發，將患者的信息隱私進行統一歸類整理，并且保證其安全性。這就需要從以下幾個方面進行轉變，實現規范化的檔案管理。
2 新時期下的醫院檔案管理
2.1 新時期下的檔案管理方式的轉變
傳統的檔案管理方式過于單一，造成管理難度大的問題。在過去的檔案管理中，計算機并不是十分流行，因此主要采用紙質檔案的管理方式，紙質檔案在管理中存在較多的安全隱患，一旦發生火災等險情，這些檔案就會不復存在。并且長時間的保管中，還會出現紙質變黃的情況，造成信息的缺失。在這種情況下，隨著新時代的來臨，計算機的應用也更加普遍。將檔案管理朝著電子化的方向發展具有重要的實踐意義。電子檔案管理方式能夠有效的避免上述問題的出現，并且還能夠為醫院節省出大量的空間，無論病人多少，只要將信息資料輸入進電腦之中，就能實現管理的目的。這樣一來，醫院的檔案就能得到更加有效的保護。在現代化的發展過程中，信息技術確實為檔案管理起到了重要的作用。例如在病人取藥的過程中，醫生會將藥方輸入進電腦中，患者只要前往藥房取藥即可，實現了信息一體化的進程，同時也大大提升了工作效率，為醫院的現代化建設提供了重要的保障。
2.2 檔案電子化管理中的安全措施
第一，設置訪問權限。很多大型醫院的因為人流量大，工作人員多，所以無限制的訪問權利只會讓檔案丟失，因而要限定檔案管理的訪問權利。一般而言，只有主治醫生及醫院管理階層的人有訪問權限。這樣訪問的范圍就控制在了較小的范圍內，保證了檔案的安全性。
第二，專業管理人員。雖然減去了紙質檔案的很多麻煩問題，但是電子檔案管理依然需要專業人員的及時管理和維護。一般而言，除了每天及時入檔以外，管理人員還要及時清理已經超過保管日期的檔案，對電腦進行及時的保養維護，防止因為系統崩盤而使檔案丟失的情況發生。當然面對系統崩盤這樣的未知因素，管理人員也要及時做好備份工作，保證及時系統癱瘓，患者信息仍然能夠及時調出。
第三，技術維護。隨著計算機技術的不斷進步和發展，越來越多的地方開始普及計算機，實行電子管理。但是同時隨之而來的是黑客技術的不斷進步。很多著名的醫院，他們經常會接待一些重要的人物，這些人在社會上有重要的地位，同時他們也更加看重這些信息的安全性。黑客入侵醫院檔案管理系統，竊取他們的私人信息，為了防止類似情況的發生，醫院要聘請專業的技術人員，定期對電腦進行清理和檢查，防止黑客入侵導致信息外泄。
2.3 檔案電子管理中的問題和要求
雖然計算機的不斷發展極大的方便了醫院檔案的管理，但是在管理技術上依舊不是很完善，還存在有很多漏洞，不斷提高計算機技術水平，加強安全性能管理是現代電子化管理的一大要求。醫院在這一方面的發展也是不容忽視的。只有重視計算機發展問題，不斷從中提高管理水平，才能做好新時期的檔案管理工作，確保患者的隱私安全。同時檔案管理的好壞也影響著一個醫院的聲譽和口碑，對醫院的未來有著至關重要的作用。
3 新時期下的檔案管理發展的未來
新時期的檔案管理是計算機的應用管理，是電子化、網絡化、自動化、智能化的管理。同時也是不斷面臨挑戰的管理。檔案管理也要堅持與時俱進，保證管理技術的及時更新發展，最新技術的及時接收學習，這樣發展的檔案管理的未來才是更加優越的管理技術和管理方式。新時期的檔案管理的發展未來是值得期待的，也是難以預測的。只有不斷地用創新的思想觀念不斷地學習和發展電子化管理技術，檔案管理的安全性才會更好的得到保障。
結束語
相信通過本文的論述，人們已經對檔案管理的重要性具有更加深刻的認識，在今后的發展中，檔案管理會朝著現代化的方向發展，這一變化會集中體現在管理手段的自動化以及智能化，管理方式的多樣化上，相信在新時期的影響下，我國各大醫院檔案的管理工作會做得越來越好。
參考文獻
[1]考玉波.新時期怎樣做好檔案管理工作[J].科技創新導報，2009（17）.
第9篇：如何做好員工管理工作范文
【關鍵詞】學員管理 培訓工作 新時期
近年來，隨著社會對人才認識觀念的轉變以及人才需求量的不斷增加，培訓在“量”上快速增長的同時，在“質”上也有了新的變化，職業培訓的學員變成參加工作多年、來自不同的工作單位和崗位，具有一定的專業知識和操作技能的成年人。面對學員的高學歷、高職稱的特點，使學員培訓管理工作呈現了多元化、高層面的特點。單純的約束和懲戒已經不能有效的管理學員的工作思路了。因此，學員的管理需要更新傳統的觀念，創新管理方法。
一、受訓學員的特點
在管理過程中，因為管理人員對學員的認識程度不夠，會導致管理工作的側重點有所偏差，因而直接影響到管理工作的水平和管理目標的實現。因此，培訓管理人員應全面而深入的了解所有的培訓學員。
1.學員角色的多元化
過去的學員只具備單一的學生身份，而現在的學員同時具備多重身份，可能是單位的領導或者業務精英，在家庭中可能已經為人父母，因此他們不僅需要在學習期間進行不同角色的轉換，而且肩上的擔子也不止學習這一項，種種因素導致在學員管理中會呈現沖突性和失衡性。另外，從培訓學員的實際情況進行分析發現，由于學員的年齡跨度以及生活背景等方面存在很大的差異，不同的社會地位和社會角色導致學員的思想、行為、心理素質等方面的不平衡。
2.擁有豐富的人生閱歷
學員直接來自于社會，擁有豐富的社會閱歷和理解能力，有豐富的社會生活經驗、復雜的人際交往和相對穩定的“學習觀”，學員們接觸的實物多、見識廣，帶有很強的目的性進行學習。再者，因為學員直接來源于社會，受到社會和交際圈等因素的影響，導致學員在學習過程中帶有明顯的功利主義。
3.學員學習動機的多樣性
所謂學習動機是引導和維持學習興趣、引導學生向指定的教學目標發展的內在動力。不同的學員的學習動機是不同的，有的可能是想在原有基礎上充實一下自己，還有部分學員可能是因為單位的安排“被迫”參加培訓，種種原因直接導致學習要求與學習態度的差異。
二、學員培訓管理工作的思路探討
1.提升學員對教學的滿意度
學員對培訓項目以及培訓結果做出的評價性反饋是培訓質量好壞的最直接的衡量標準。從影響培訓滿意度的影響要求來分析，主要有以下三類：學員因素、組織因素和培訓環境支持保障因素。這些因素中，因為學員身心成熟、言行穩定，學員管理者對學員個人等變量改變的空間較小，而組織因素中承辦培訓學校的教師、教材、教學方法以及教學資源和社保等等因素都是影響學員對培訓的整體印象的關鍵性因素，因此，在管理工作中可以從以上方面為改革的切入點，以提升學員對教學的滿意度。
2.充分了解學員培訓目的和目標，做到管理有“根基”
從理論上分析，培訓活動按照目標指向不同分為知識培訓、技能培訓、思維培訓、觀念培訓和心理培訓等五個層次。深入地了解培訓的性質與目的，不僅有利于制定合理的管理計劃，而且能有效地保證計劃的實施和激發學員們的學習積極性。深入了解學員培訓前所處的環境才可以找尋學員的思想根源，這樣能更有針對性的做好學員的思想工作，充分地了解工作同樣也是提升學院知名度的有效措施之一。
3.在管理過程中做到管理與服務并重
從一定程度分析，管理就是服務。作為學員的管理者，在進行嚴格管理的同時還需要滲透合理的感情因素給剛性管理注入“情感”劑，以克服制度管理帶來的不人道。在教學管理過程中設身處地的為學員考慮，考慮其提出的要求和所處的境況，從內心深處尊重學員。通過尊重學員，可以促使學員將管理者當作自己的朋友，打開心扉，自覺調整自己的心態和行為，克服學習過程中遇到的困難和自身存在的不足，提高自我約束能力，自覺的接受管理。另外，學員管理者要從學員進校到結業整個過程服務好每一位學員，盡可能滿足其提出的合理要求。
4.平等對待每一位學員
因為受訓學員年齡以及閱歷不同于普通的學生，所以在具體的管理實踐中，要將具體的管理思想、方法以及手段等通過工作計劃充分的進行體現。對所有的學員一視同仁，平等會使管理者與學員之間產生一種親切融洽的感情，使學員心理上產生一種滿足感，從而自覺的服從管理。所以，在學員的管理工作中，對涉及到學員切身利益的所有事項都要秉著“民主、公開、公正”等原則開展。對于學員中不良風氣以及不良現象和違法亂紀的行為要敢于批評和處理。
總之，在學員培訓過程中，管理人員需要先做好學員之間的協調員、疏導員，最后才是管理員，只有這樣才能得到培訓方和學員都滿意的雙贏效果。
【參考文獻】
[1]湯新樑. 樹立和踐行大管理理念 努力提高黨校學員管理科學化水平[J].湖南行政學院學報，2010（06）.
