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人作為生產(chǎn)力中最活躍的因素,其主觀能動(dòng)性的發(fā)揮有著巨大的作用。人力資源作為企業(yè)中最為重要的資源之一,對(duì)人力資源的管理將越來(lái)越成為企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵因素。因此,做好企業(yè)人力資源管理的工作,一定要結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),重視企業(yè)的文化建設(shè),注重創(chuàng)新人力資源管理模式,做好人才的招聘、培訓(xùn)、考核等各項(xiàng)工作,只有科學(xué)有效地開(kāi)發(fā)和利用企業(yè)的人力資源,才能推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)久、穩(wěn)定發(fā)展。
二、如何做好人力資源管理工作
1.使企業(yè)文化有效融入人力資源管理工作
現(xiàn)代企業(yè)文化追求以人為本的核心思想,而人力資源管理也是以人為基礎(chǔ)的管理,他們之間存在著密切的關(guān)聯(lián)性。企業(yè)文化是人力資源工作的向?qū)?,?duì)人力資源管理工作有著重要的推動(dòng)作用。人力資源管理的目標(biāo)是使員工在企業(yè)文化精神信仰的督促下提高自身素質(zhì)與工作技能,為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。因此,要改變傳統(tǒng)的用人制度與原則,將企業(yè)的發(fā)展重點(diǎn)切實(shí)轉(zhuǎn)移到人才的利用上,真正做到依靠員工、尊重員工、發(fā)展員工,使每一個(gè)員工有實(shí)現(xiàn)內(nèi)在需求的自信心。同時(shí)要注重管理方式的改變與優(yōu)化,積極與員工溝通,為員工提供培訓(xùn)、晉升的公平機(jī)會(huì),使員工自我需求得到滿足,從而發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,為企業(yè)帶來(lái)最大化的效益。企業(yè)文化作為一種多層次多角度的價(jià)值觀,是人力資源管理中的一種重要機(jī)制,對(duì)實(shí)際工作中的招聘培訓(xùn)、激勵(lì)員工等方面都起到了促進(jìn)作用。因此,員工認(rèn)可的企業(yè)文化更拉近了企業(yè)與員工之間的距離,增加了凝聚力,使員工有更好的歸屬感,對(duì)人力資源管理工作起到推動(dòng)作用,使人力資源管理工作變得更順暢,更高效。
2.重視創(chuàng)新在人力資源管理中的巨大作用
在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為物質(zhì)基礎(chǔ)的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)是主導(dǎo)因素,掌握創(chuàng)新知識(shí)的人才是推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主動(dòng)力。知識(shí)創(chuàng)新,首先建設(shè)學(xué)習(xí)型組織,不斷學(xué)習(xí),提高員工素質(zhì), 使各級(jí)員工都能夠初步進(jìn)行自我管理與自我監(jiān)督。實(shí)施知識(shí)管理,實(shí)現(xiàn)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)等交流共享,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的不平衡模式,改變常規(guī)的管理模式,逐漸向新型管理模式轉(zhuǎn)變。從宏觀著眼,通過(guò)對(duì)個(gè)體員工的培訓(xùn),達(dá)到企業(yè)整體能力的提高,從而達(dá)到共贏的目的。此外,要積極培養(yǎng)創(chuàng)新文化,以人為本,樹(shù)立主人翁意識(shí),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,培養(yǎng)企業(yè)家精神,靠文化力量驅(qū)動(dòng)企業(yè)的人才相互配合,發(fā)揮高效作用。在不斷創(chuàng)新的文化環(huán)境中,企業(yè)才能為人力資源管理創(chuàng)造更好的條件,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值。
3.加強(qiáng)人力資源培訓(xùn)工作
人力資源培訓(xùn)是指企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行企業(yè)文化、專業(yè)知識(shí)的輸出,目的是提高員工的工作能力專業(yè)技能等。在培訓(xùn)的基礎(chǔ)之上,為人才工作的開(kāi)展提供基本的條件。對(duì)員工的培訓(xùn),一定要講究科學(xué)性與合理性,明確員工需求,通過(guò)對(duì)員工個(gè)人能力、專業(yè)知識(shí)等方面的分析與探討,分析人力資源培訓(xùn)的需求,制定合理的培訓(xùn)內(nèi)容,進(jìn)行有效的培訓(xùn)。根據(jù)員工職位或者工作技能水平進(jìn)行培訓(xùn),主要有專家講授、實(shí)踐拓展等培訓(xùn)方式,選擇合適的培訓(xùn)方式也直接影響著培訓(xùn)的質(zhì)量。并且要對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估和驗(yàn)收,通過(guò)實(shí)踐操作測(cè)試、口頭測(cè)試、書面測(cè)試等形式,對(duì)員工的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考評(píng)。通過(guò)了解培訓(xùn)效果,明確培訓(xùn)的價(jià)值所在,才能對(duì)培訓(xùn)體系進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和優(yōu)化,才能達(dá)相應(yīng)的培訓(xùn)效果。
4.完善績(jī)效考核體系
績(jī)效考核作為人力資源管理過(guò)程中重要的一部分,為人力資源管理的諸多環(huán)節(jié)提供準(zhǔn)確的信息,這樣才能形成科學(xué)的人力資源管理系統(tǒng)。企業(yè)選聘人員,判斷分析是否合適的人選,在職員工的晉升與調(diào)配,不能僅僅憑企業(yè)決策或個(gè)人喜好來(lái)判斷員工的能力,調(diào)配員工的崗位,而需要通過(guò)公平客觀的績(jī)效考核來(lái)對(duì)此做出評(píng)價(jià),這樣才有利于人力資源的優(yōu)化配置。
人力資源管理中薪酬的分配必須遵循公平、效率的原則,因此企業(yè)進(jìn)行薪酬分配與獎(jiǎng)勵(lì)必須依據(jù)員工的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),按勞分配,準(zhǔn)確衡量勞動(dòng)的數(shù)量和質(zhì)量,才能做到相對(duì)公平、效率,才能為人力資源管理工作帶來(lái)優(yōu)勢(shì)。績(jī)效考核的目的不是為了利益分配,而是為了通過(guò)考核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)問(wèn)題,從而找到提升的途徑,提高管理者水平,提高企業(yè)員工的能力。
5.正確運(yùn)用激勵(lì)的作用
在人力資源管理中對(duì)員工的激勵(lì),即是對(duì)員工需求和愿望的某種滿足。激勵(lì)是企業(yè)以人為本進(jìn)行人力資源管理的核心。企業(yè)若要長(zhǎng)久生存和發(fā)展,不斷提升自己的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,就需要采取多種有效的激勵(lì)方式。根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,通過(guò)薪酬激勵(lì)與福利保障激勵(lì)、目標(biāo)激勵(lì)、職業(yè)生涯激勵(lì)、情感激勵(lì)、參與管理激勵(lì)和榮譽(yù)激勵(lì)等不同的激勵(lì)方法,讓不同層次不同水平的員工的不同需求得到滿足,使其能夠得以保持優(yōu)秀和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:高職院校 檔案 管理
高職院校檔案是學(xué)校在教育活動(dòng)、教學(xué)管理及其他各項(xiàng)工作和活動(dòng)中直接形成的,具有保存、參考、利用價(jià)值的文字、圖表和聲像等原始載體材料。檔案管理工作是高職院校工作的真實(shí)寫照,它反映了高職院校在各個(gè)歷史時(shí)期的工作和活動(dòng)情況,在學(xué)校工作中起著承前啟后的作用。加強(qiáng)高職院校檔案管理工作,不僅能確保學(xué)校管理與建設(shè)、改革與發(fā)展,而且為學(xué)校工作提供重要的決策依據(jù),從而促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校的建設(shè)。確保高職院校檔案的完整性和系統(tǒng)性,使高職院校檔案更好地服務(wù)于教育、教學(xué)、教研等工作顯得尤為重要。本文就新形勢(shì)下如何做好高職院校檔案管理工作談些看法。
一、充分認(rèn)識(shí)做好高職院校檔案工作的重要作用
高職院校是我國(guó)改革開(kāi)放后發(fā)展起來(lái)的一支高等職業(yè)教育生力軍。其教學(xué)工作既與普通高等教育相似,又有自身的特點(diǎn)。其檔案也與普通高等教育相似,又有自身的特點(diǎn)。高職院校的建設(shè)發(fā)展包含了各個(gè)方面,檔案管理是一個(gè)不能或缺的組成部分,應(yīng)該引起高職院校教學(xué)和管理者的高度重視。
高職院校檔案真實(shí)客觀地記錄了高職院校發(fā)展的歷程,是高職院校重要的信息資源。它既是一個(gè)高職院校長(zhǎng)期教學(xué)活動(dòng)中各個(gè)方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié),又是促進(jìn)高職院校在今后工作中揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短不斷繼續(xù)前進(jìn)的重要條件。分析高職院校檔案,可以全面掌握高職院校教育教學(xué)工作等方面的延革和演變情況,更好地總結(jié)學(xué)校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)的得失、成敗,為新的時(shí)期學(xué)校建設(shè)提供借鑒和依據(jù)。同時(shí),高職院校檔案匯集了高職院?,F(xiàn)有的知識(shí)成果,記錄了高職院校優(yōu)秀的傳統(tǒng)和歷年來(lái)先進(jìn)教職員工的事跡,形成特色的教育教學(xué)總結(jié),是高職院校成長(zhǎng)和奮斗的沉淀和記錄,能有效的推動(dòng)高職院校自身形象和價(jià)值觀的發(fā)展。
二、當(dāng)前高職院校檔案工作普遍存在的問(wèn)題
結(jié)合日常工作實(shí)踐和深入高職院校調(diào)查研究,當(dāng)前,高職院校檔案管理工作中存在以下亟待解決的突出問(wèn)題:
第一,檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。在高職院校教學(xué)過(guò)程中,上至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下至一線教師,“重教學(xué)、輕檔案”的意識(shí)還相當(dāng)程度上存在,認(rèn)為檔案工作可有可無(wú)。使得檔案不能及時(shí)歸檔,檔案信息資源開(kāi)發(fā)不足,檔案利用率不高。
第二,檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。一般學(xué)校沒(méi)有設(shè)定專職檔案管理崗位,或有的學(xué)校的檔案管理人員是教師兼職或是臨時(shí)配備的,沒(méi)有相關(guān)的檔案管理專業(yè)技能,甚至連檔案管理上崗前的業(yè)務(wù)培訓(xùn)都沒(méi)有,嚴(yán)重制約著學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展。
第三,檔案管理手段落后。高職院校檔案不僅是一種歷史資料,更是一種信息資源。因此,如何更為有效地利用這種資源成為高職院校工作發(fā)展的關(guān)鍵。目前的學(xué)校檔案管理多是進(jìn)行基本的材料收集、整理與保管,沒(méi)有形成主動(dòng)對(duì)檔案資料進(jìn)行分析、編研,以便有效地提供利用服務(wù)的意識(shí),操作上也都是傳統(tǒng)的、低效率的手工方式,極少運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理,工作上也只是“你查我調(diào)”,還處于一種被動(dòng)的、消極的狀態(tài),這些都不能充分發(fā)揮檔案的作用及利用價(jià)值。
第四,檔案管理硬件投入嚴(yán)重不足。目前,不少高職院校檔案室硬件與學(xué)校發(fā)展不相適應(yīng),檔案室面積嚴(yán)重不足,檔案設(shè)施陳舊,通風(fēng)、防潮、防霉、防盜、防火條件不符合要求,容易造成檔案缺失或遭受破壞。檔案保管的設(shè)備不夠齊全,規(guī)格不一,不能滿足新時(shí)期檔案多樣化的需要。
第五,檔案材料不規(guī)范。當(dāng)前,在很多高職院校,普通存在兩種現(xiàn)象:一是學(xué)校各科室只負(fù)責(zé)把自認(rèn)為有用的材料加以收集整理匯總,檔案保管各自為政;二是學(xué)校各部門與檔案室協(xié)調(diào)工作嚴(yán)重脫節(jié),檔案工作人員沒(méi)有深入各科室全面收集,各科室教職工貪圖一時(shí)之便,也沒(méi)有主動(dòng)移交手中的檔案資源,以致檔案錯(cuò)歸錯(cuò)放、漏歸少歸、隨意歸檔,缺失散失現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重。
三、做好高職院校檔案工作的思考
第一,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)檔案意識(shí)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理工作作為學(xué)校管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,列入日常檢查、學(xué)期常規(guī)考核中。高職院校要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),至少要確定一名副校長(zhǎng)分管此項(xiàng)工作。要經(jīng)常組織廣大教職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,采取舉辦檔案法講座、開(kāi)展檔案知識(shí)競(jìng)賽等形式深入檔案法律知識(shí)的學(xué)習(xí)和宣傳,使領(lǐng)導(dǎo)干部和全體師生員工都認(rèn)識(shí)到學(xué)校檔案工作的重要意義,促使他們自覺(jué)參與學(xué)校檔案建設(shè),做到學(xué)校檔案管理與時(shí)展同步、與學(xué)校各項(xiàng)工作同步,逐步形成一個(gè)組織有序、人人參與、全過(guò)程管理、規(guī)范完整的檔案管理工作體系。
第二,完善機(jī)構(gòu),提高管理技能。高職院校應(yīng)結(jié)合實(shí)際,建立檔案管理組織機(jī)構(gòu),形成網(wǎng)絡(luò)體系,選拔德才兼?zhèn)?、懂得辦學(xué)規(guī)律和責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)檔案管理工作。要有計(jì)劃地安排檔案管理員參加檔案管理部門舉辦的有關(guān)培訓(xùn)班,對(duì)他們進(jìn)行系統(tǒng)的檔案收集、整理、編目、檢索、保管、利用等基本知識(shí)及計(jì)算機(jī)管理業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高工作的自覺(jué)性與積極性,逐步做到高職院校檔案管理人員專業(yè)化、固定化。要專門設(shè)立檔案室,添購(gòu)檔案管理設(shè)施設(shè)備,做足防火、防盜、防潮、防光、防蟲(chóng)、防高溫、防霉、防塵措施,對(duì)學(xué)校文書檔案、教學(xué)檔案、業(yè)務(wù)考核檔案、學(xué)生檔案、基礎(chǔ)設(shè)備檔案、聲像檔案、財(cái)會(huì)檔案、人事檔案進(jìn)行分別設(shè)櫥,確保檔案材料保管安全、管理規(guī)范、利用方便。
第三,健全制度,規(guī)范檔案業(yè)務(wù)工作。要建立檔案資料收集的長(zhǎng)效機(jī)制,把普通收集與定向收集、平時(shí)收集與學(xué)期終收集結(jié)合起來(lái),確保檔案資料的完整性和連續(xù)性。學(xué)校各處組應(yīng)設(shè)兼職檔案員,積極配合檔案管理員進(jìn)行資料的收集、整理工作,保證收集渠道暢通,信息靈敏,做到收集過(guò)程規(guī)范,資料真實(shí)齊全。要制定明確的崗位目標(biāo)責(zé)任制,強(qiáng)化協(xié)調(diào)配合,從而使高職院校各部門重視檔案的收集、整理、歸檔,做檔案工作的有心人和參考者。尤其要建立完善的檔案管理《綜合檔案室工作職責(zé)》、《檔案管理工作規(guī)定》、《檔案利用制度》、《檔案立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》等工作制度,形成檔案管理體系機(jī)制,積極推進(jìn)學(xué)校檔案管理工作發(fā)展。
第四,與校園文化建設(shè)相結(jié)合。高職院校檔案是展示高職院校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)成果的重要載體,因此高職院校檔案工作要站在廣闊的社會(huì)文化背景之下,努力體現(xiàn)多姿多彩的生命魅力和獨(dú)具個(gè)性的文化氛圍,最大范圍反映高職院校的文化風(fēng)貌。為更好的滿足校園文化建設(shè)的需要,使檔案室的檔案信息資源能夠通過(guò)多種渠道與方式開(kāi)發(fā)和傳遞給利用者,從而實(shí)現(xiàn)檔案信息的活化和共享,檔案工作者要爭(zhēng)取校領(lǐng)導(dǎo)的支持,進(jìn)一步完善學(xué)校檔案室的功能建設(shè),努力與德育教育各類活動(dòng)相結(jié)合,把檔案室建設(shè)成集宣傳、教育、信息服務(wù)和學(xué)術(shù)交流于一體的文化機(jī)構(gòu),成為校園文化建設(shè)的重要基地。
第五,加快信息化建設(shè)。首先,增加經(jīng)費(fèi)投入,完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。學(xué)校要配備相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、圖文影像掃描設(shè)備、數(shù)碼攝像機(jī)、存儲(chǔ)器等硬件建設(shè)和規(guī)范化的檔案信息管理系統(tǒng)軟件設(shè)施。檔案管理軟件要涵蓋對(duì)檔案信息的收集、存儲(chǔ)、歸檔、整理、編目、檢索、利用等主要服務(wù)功能,同時(shí)還要適應(yīng)多種硬件平臺(tái)、多種操作系統(tǒng)的運(yùn)行,具有較強(qiáng)的安全控制能力,并具備同其他數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行連接和交換數(shù)據(jù)的能力等。其次,加強(qiáng)信息化標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化體系建設(shè)。檔案收集、整理、歸檔、利用的科學(xué)與技術(shù)性都需要標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的檔案管理作支持。而電子文件形成后,需要集中保管,并建立一個(gè)實(shí)用性強(qiáng)、大多數(shù)軟件都能接受的文件信息存儲(chǔ)、交換格式標(biāo)準(zhǔn),保證校園網(wǎng)、校際網(wǎng)、檔案系統(tǒng)管理網(wǎng)之間檔案信息存儲(chǔ)、交換的順利進(jìn)行,這是檔案信息化建設(shè)的重點(diǎn)工程。再次,健全信息安全保障體系。健全檔案信息安全保障體系是中小學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)容易受到黑客攻擊、網(wǎng)上竊聽(tīng)與篡改、病毒、程序缺陷、技術(shù)淘汰等眾多因素的威脅,一個(gè)安全穩(wěn)定的信息保障系統(tǒng)是檔案管理信息化建設(shè)順利進(jìn)行的根本保證。因此,中小學(xué)應(yīng)采取成熟的檔案管理系統(tǒng)和邏輯嚴(yán)密的流程化處理機(jī)制,責(zé)任落實(shí)到人,建立嚴(yán)格的監(jiān)控機(jī)制;引入科學(xué)實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)對(duì)策略,結(jié)合使用物理隔離和邏輯隔離等多種安全防范手段對(duì)病毒和黑客等行為及時(shí)采取應(yīng)對(duì)和防范措施;同時(shí)注意做好紙質(zhì)檔案的保存和重要電子檔案的備份工作,為檔案信息建設(shè)一個(gè)安全可靠的存儲(chǔ)、共享、交流環(huán)境。最后,培養(yǎng)復(fù)合型人才。檔案的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理需要一大批具有高素質(zhì)的人才,為適應(yīng)信息化的需要,檔案管理部門要培養(yǎng)既懂信息技術(shù)又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。通過(guò)繼續(xù)教育、專題培訓(xùn)、專題講座等形式普及信息化管理知識(shí),提高在職人員的信息處理的能力,優(yōu)化他們的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高他們的業(yè)務(wù)水平。引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,并對(duì)他們進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),通過(guò)培養(yǎng)人才優(yōu)化檔案隊(duì)伍整體結(jié)構(gòu)。
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關(guān)鍵詞;高職院校;輔導(dǎo)員;學(xué)生管理
根據(jù)教育部24號(hào)文件規(guī)定輔導(dǎo)員是高等學(xué)校教師隊(duì)伍和管理隊(duì)伍的重要組成部分,具有教師和干部的雙重身份。輔導(dǎo)員是開(kāi)展大學(xué)生思想政治教育的骨干力量,是高校學(xué)生日常思想政治教育和管理工作的組織者、實(shí)施者和指導(dǎo)者。輔導(dǎo)員應(yīng)當(dāng)努力成為學(xué)生的人生導(dǎo)師和健康成長(zhǎng)的知心朋友。但是,由于學(xué)生隊(duì)伍的不斷擴(kuò)大,學(xué)生人數(shù)的增速逐,每個(gè)學(xué)生都有自己的思想,以致給思想政治教育工作帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。在新的形勢(shì)下,如何開(kāi)展高校學(xué)生的思想政治工作是擺在教育工作者面前的一道新的課題。
一、學(xué)生管理工作中存在的主要問(wèn)題
(一)大學(xué)生的心理問(wèn)題持續(xù)上升
從研究上看,目前我國(guó)的大學(xué)生的心理問(wèn)題呈上升趨勢(shì),由于高校輔導(dǎo)員往往重視學(xué)生的學(xué)習(xí)及其他各方面,常常忽視了大學(xué)生心理異常的早期表現(xiàn)。這些問(wèn)題主要表現(xiàn)在,環(huán)境的適應(yīng)(初入大學(xué)校門),學(xué)習(xí)問(wèn)題,人際交往問(wèn)題,戀愛(ài)問(wèn)題,性格問(wèn)題等;精神方面的主要表現(xiàn)在抑郁、自閉、焦慮、偏執(zhí)、強(qiáng)迫等,這些問(wèn)題的原因也是因?yàn)闆](méi)有及時(shí)的對(duì)學(xué)生的心理問(wèn)題進(jìn)行疏導(dǎo)和解決。
(二)大學(xué)生的思想不穩(wěn)定
在一些大學(xué)生當(dāng)中仍然存在著對(duì)政治的信仰迷茫,理想觀念模糊、艱苦奮斗精神淡化、缺乏毅力和耐心,對(duì)大學(xué)生活缺乏明確的目標(biāo),經(jīng)常對(duì)自己的前途感到困惑和迷茫。對(duì)待政治很冷淡,對(duì)學(xué)院黨團(tuán)活動(dòng)和青年志愿者等公益活動(dòng)往往跟風(fēng)或不參加,正確的人生觀、世界觀沒(méi)有樹(shù)立起來(lái),內(nèi)心比較空虛。有相對(duì)一部分學(xué)生明顯缺乏社會(huì)公德意識(shí),做事情較多考慮個(gè)人利益。有的學(xué)生不愿接受集體的約束,對(duì)集體活動(dòng)和公益勞動(dòng)缺乏熱情,缺少集體榮譽(yù)感。
(三)輔導(dǎo)員工作中存在的不足
在許多院校中,輔導(dǎo)員的管理也存在著很多不足之處,一方面,一些輔導(dǎo)員認(rèn)為大學(xué)生是成年人了,沒(méi)有必要過(guò)多的去干涉。如果有事情要通知的時(shí)候,也是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和班干部。所以,平時(shí)與學(xué)生的接觸少,不常常進(jìn)班和進(jìn)宿舍,很少關(guān)心學(xué)生和了解學(xué)生,當(dāng)學(xué)生有了問(wèn)題時(shí),也不能及時(shí)的解決。另一方面,輔導(dǎo)員過(guò)于關(guān)心大學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況,往往忽略了他們的生活狀況和人際交往方面等,也沒(méi)有及時(shí)的幫助他們樹(shù)立正確的價(jià)值觀和對(duì)他們專業(yè)的規(guī)劃等。
二、如何發(fā)揮輔導(dǎo)員的管理作用
(一)思想上的引導(dǎo)
從思想上對(duì)學(xué)生引導(dǎo)是高校輔導(dǎo)員最重要的日常工作之一,初入大學(xué)的校門,遠(yuǎn)離父母,一時(shí)不能適應(yīng)大學(xué)的生活,作為輔導(dǎo)員一方面應(yīng)該深入學(xué)生宿舍,加強(qiáng)與學(xué)生的交流,及時(shí)掌握學(xué)生的思想狀態(tài),發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題時(shí),多溝通,及時(shí)幫助他們解決問(wèn)題。初入大學(xué)校門的他們渴望獨(dú)立,渴望自由,傳統(tǒng)的說(shuō)教方式已經(jīng)不適合這些90后的學(xué)生,只有通過(guò)引導(dǎo)讓他們提高分辨是非的能力。例如;很多大學(xué)生都認(rèn)為;大學(xué)是一個(gè)自由,無(wú)拘無(wú)束,無(wú)紀(jì)律的樂(lè)園,作為輔導(dǎo)員應(yīng)該對(duì)他們進(jìn)行紀(jì)律上的約束和思想上的引導(dǎo),才能使他們看清這一錯(cuò)誤的觀點(diǎn)。所以說(shuō)輔導(dǎo)員應(yīng)該通過(guò)各種形式幫助學(xué)生樹(shù)立良好的班風(fēng)、學(xué)風(fēng)、生活作風(fēng),以便讓學(xué)生產(chǎn)生學(xué)生的目標(biāo)和動(dòng)力,從而形成良好的學(xué)習(xí)氣氛,幫助他們實(shí)現(xiàn)更好的人生價(jià)值。
(二)加強(qiáng)師生對(duì)話,進(jìn)行心理引導(dǎo)
研究表明,建立良好的平等的對(duì)話機(jī)制,是做好學(xué)生管理工作的之一,從而消除學(xué)生對(duì)教育工作者的排斥感,拉近了師生間的關(guān)系。輔導(dǎo)員要對(duì)學(xué)生進(jìn)行有針對(duì)性,有目標(biāo)的談話,談話重點(diǎn)應(yīng)該是對(duì)學(xué)習(xí),生活和他們未來(lái)的規(guī)劃相關(guān)的事情,從而讓學(xué)生體會(huì)到輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生的關(guān)系和愛(ài)護(hù)。
目前,大學(xué)生正處在身體發(fā)育和心理發(fā)展的重要時(shí)期,有較強(qiáng)的表現(xiàn)欲和好奇心,敢于冒險(xiǎn),但又情緒無(wú)常,心理能力差,由于在價(jià)值觀方面,人際交往等方面面臨壓力,使得一些學(xué)生出現(xiàn)了心理問(wèn)題,主要問(wèn)題主要表現(xiàn)在許多大學(xué)生對(duì)大學(xué)生活的期望值過(guò)高,理想學(xué)校和現(xiàn)實(shí)學(xué)校的差距,理想專業(yè)和現(xiàn)實(shí)專業(yè)落差大,都會(huì)導(dǎo)致抑郁心理。這就需要輔導(dǎo)員進(jìn)行心理引導(dǎo),對(duì)于大學(xué)生進(jìn)入大學(xué)不僅是學(xué)習(xí)知識(shí),更重要的是學(xué)習(xí)如何樹(shù)立正確的人生觀,價(jià)值觀,完善自己的人生道路,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會(huì)自我反省,加強(qiáng)自我心理調(diào)整,促進(jìn)自我修養(yǎng)。
(三)加強(qiáng)班級(jí)管理,發(fā)揮班干部作用
俗話說(shuō);火車跑的快,全憑車頭帶,學(xué)生干部在班級(jí)里的學(xué)習(xí),生活和班級(jí)中的工作起著至關(guān)重要的作用。輔導(dǎo)員的工作需要班干部的積極配合。為了使學(xué)生干部在工作中發(fā)揮更好的作用,還需要對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高學(xué)生干部的素質(zhì),學(xué)生干部又要起率先帶頭的作用,培養(yǎng)他們養(yǎng)成樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神,從而更好的幫助同學(xué)解決實(shí)際生活中遇到的問(wèn)題,形成一個(gè)團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的良好班風(fēng)。
三、輔導(dǎo)員工作的特殊性
輔導(dǎo)員隊(duì)伍是大學(xué)生思想政治教育的主力軍,是教師隊(duì)伍和管理隊(duì)伍重要組成的一部分。輔導(dǎo)員工作是培養(yǎng)學(xué)生健全人格、良好個(gè)性,優(yōu)秀品格,創(chuàng)新意識(shí)的重要保障。“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從 ” 作為高職院校的輔導(dǎo)員應(yīng)該結(jié)合自己院校學(xué)生的實(shí)際情況,不斷更新工作方法,端正自己的工作態(tài)度。
(一)加強(qiáng)輔導(dǎo)員自身素質(zhì)建設(shè)
社會(huì)在不斷的向前發(fā)展,學(xué)生管理工作也在不斷改進(jìn),作為高職院校的輔導(dǎo)員必須從思想政治方面和個(gè)人能力方面加強(qiáng)自身建設(shè)。首先要牢固樹(shù)立為學(xué)生服務(wù)的思想,時(shí)刻保持愛(ài)心、熱心、責(zé)任心、細(xì)心和耐心。在此思想的引領(lǐng)下,不斷提高自身的工作能力、工作水平和個(gè)人魅力。努力培養(yǎng)自己的科學(xué)的態(tài)度和科學(xué)的精神,廣博的知識(shí)面,精深的專業(yè)知識(shí),較高的知識(shí)水平和較好的人文素質(zhì)等,只有這樣,輔導(dǎo)員才能贏得學(xué)生的親近和信賴。
(二)走工學(xué)結(jié)合道路
作為學(xué)生的管理者、教育者、導(dǎo)航者和服務(wù)者。這些角色的實(shí)施都必須要求輔導(dǎo)員做到自身的知識(shí)和理論的更新。由于輔導(dǎo)員身份的特殊和角色的重疊,輔導(dǎo)員必須擁有豐富的理論知識(shí)和扎實(shí)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),必須不斷的學(xué)習(xí)和不斷的積累才能夠在節(jié)奏快的社會(huì)中為學(xué)生不斷的更新理論知識(shí)。為了更好的讓輔導(dǎo)員工作、學(xué)習(xí)、生活的結(jié)合。既要保證輔導(dǎo)員素質(zhì)的發(fā)展和積累,也要加強(qiáng)輔導(dǎo)員自身的能力建設(shè)。
四、結(jié)語(yǔ)
輔導(dǎo)員工作是一個(gè)長(zhǎng)期的,堅(jiān)持不懈的過(guò)程,經(jīng)驗(yàn)都是從帶學(xué)生的工作中積累起來(lái)的,只有在工作中不斷的吸收各類的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)管理方法,才能讓輔導(dǎo)員的管理水平和管理意識(shí)持續(xù)提高,為學(xué)生的成人,成才保駕護(hù)航。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵字:文書檔案;管理建議
文書檔案是由辦公室保管的文件及資料,是可以反映黨務(wù)、行政管理的檔案。一般來(lái)說(shuō)文書檔案是具有價(jià)值的文件資料,對(duì)于每位員工、領(lǐng)導(dǎo)的工作都是有重要作用的,可以作為一種辦公工具使用。文書檔案記錄的內(nèi)容包括公司、組織參加過(guò)的培訓(xùn)活動(dòng)、會(huì)議情況、發(fā)展規(guī)劃等,形式有發(fā)文原件、會(huì)議記錄、存檔件等。
1.辦公室文書檔案管理特點(diǎn)
文書檔案管理具有涉及范圍廣的特點(diǎn),包括合同、協(xié)議、信件、會(huì)議記錄等,所包含的內(nèi)容多種多樣,都是對(duì)單位日常運(yùn)轉(zhuǎn)有著重要作用的檔案;文件檔案管理工作具有一體化特點(diǎn),文書檔案是由公司專門部門、專門管理人員負(fù)責(zé)的,文書檔案管理是以文件搜集、整理、催辦等基礎(chǔ)上建立的,這是文書工作的最后一步;文書檔案是非常重要的,有的關(guān)乎整個(gè)公司的命脈,在日常工作中,起到輔助作用。文書檔案具有保密性的特點(diǎn),文書檔案管理者最重要的任務(wù)就是讓檔案處在一個(gè)安全狀態(tài),不會(huì)被隨意的盜?。晃臅鴻n案是經(jīng)過(guò)篩選、整理、歸檔等部分形成的,這是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,在對(duì)文書檔案整合的過(guò)程中,一些檔案資料可能會(huì)正在使用,所以也伴隨著不斷的重復(fù)查找;近年來(lái),文書檔案的存檔形式越來(lái)越復(fù)雜,電子資料和紙質(zhì)資料并存,復(fù)印件、掃描儀、錄音筆等電子設(shè)備的出現(xiàn),也提高了把文書檔案歸檔的效率,對(duì)于紙質(zhì)資料需要盡可能的延長(zhǎng)保存時(shí)間,電子檔案更多的需要考慮保密性。
2.辦公室文書檔案管理難點(diǎn)
文書檔案管理制度實(shí)際上并不完善,一般都是由綜合辦公室管理,部門工作人員負(fù)責(zé),每個(gè)人負(fù)責(zé)的工作都有很多,在對(duì)待文書檔案的整理工作,并沒(méi)有那么及時(shí)的把檔案進(jìn)行歸檔,原因有很多,可能是因?yàn)閭€(gè)人工作多、存放檔案的空間不夠、部門管理松散等,這就造成了文書檔案沒(méi)有發(fā)揮其作用,利用率低,在需要用到文書檔案時(shí)并不能及時(shí)查找,出現(xiàn)問(wèn)題也不能清楚明了的找到負(fù)責(zé)人,同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于文書檔案的管理工作并不是非常重視,導(dǎo)致部門管理意識(shí)薄弱,管理結(jié)果和理想中的結(jié)果有很大的區(qū)別。
文書檔案工作在很多公司、單位都是分開(kāi)管理的,文書與檔案是兩個(gè)不同的工作。這種工作方式會(huì)導(dǎo)致檔案人員對(duì)檔案管理的意識(shí)不清晰,不愿意花時(shí)間去思考,同時(shí)兩個(gè)人負(fù)責(zé)工作,很大程度上會(huì)存在不和諧性,不能做到真正的步調(diào)一致,讓文書檔案的工作有滯后。
3.辦公室文書檔案管理的思路及建議
文書檔案工作需要及時(shí)進(jìn)行整理,不能因?yàn)槠渌ぷ髅Α⒒蛘叽娣艡n案的空間問(wèn)題而進(jìn)行推遲,部門設(shè)置要合理,檔案管理工作多是由綜合行政辦公部門負(fù)責(zé),部門要加強(qiáng)管理,對(duì)整理歸檔任務(wù)的完成結(jié)果不定期抽查,起到督促警戒作用。明確文書檔案管理工作的職責(zé),由專人負(fù)責(zé),一旦出現(xiàn)問(wèn)題,責(zé)任落實(shí)到具體的人,不能發(fā)生互相推諉的事情;同時(shí)部門要重視文書檔案的管理工作,領(lǐng)導(dǎo)時(shí)時(shí)詢問(wèn),讓工作人員感受到自己負(fù)責(zé)的是一個(gè)重要崗位,對(duì)工作可能會(huì)有更多的思考。
對(duì)文書檔案要保管齊全,工作人員要把已經(jīng)整合好的文書檔案進(jìn)行單獨(dú)整理存放,在整合過(guò)程中的文書檔案放于另一個(gè)位置,不能混放,以免混淆;在整理資料的最初要J真檢查,有需要搜集的資料要及時(shí)聯(lián)系,有借出去的資料要及時(shí)收回,沒(méi)有按時(shí)收回的資料要進(jìn)行追蹤。進(jìn)行資料檢查時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),辨別文書檔案的重要性,把具有重要價(jià)值的資料單獨(dú)保存,沒(méi)有特別價(jià)值的資料可以定期銷毀,騰出空間。
加強(qiáng)對(duì)文書檔案管理人員的培訓(xùn),提高工作人員的工作能力,并且培訓(xùn)要長(zhǎng)期舉行,明確培訓(xùn)結(jié)果,讓其具備豐富的檔案管理工作的能力,對(duì)于管理方法要不斷的更新,積極完成各項(xiàng)文書檔案管理工作。文案管理工作要傾向于計(jì)算機(jī)管理,讓文書檔案證書更加準(zhǔn)確的查詢,在平時(shí)的工作中要努力提高計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)。
辦公室文員要想做好文書檔案管理工作,首先領(lǐng)導(dǎo)要重視這項(xiàng)工作;建立關(guān)于文書檔案的規(guī)章制度,一切管理都依據(jù)規(guī)章制度來(lái)處理;因文書檔案可能比較繁瑣,需要處理注意很多細(xì)節(jié)問(wèn)題,所以辦公室文員要有極好的耐性和責(zé)任心來(lái)管理;在管理工作中,要注意學(xué)習(xí)新知識(shí),可以運(yùn)用一些新技術(shù)去管理文書檔案。不斷提高辦公室人員的文書檔案管理水平,做好文書檔案和其他工作交接,跟隨社會(huì)發(fā)展,不斷學(xué)習(xí)文書管理檔案工作,保證文書檔案管理的順利的進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)
[1]黎乃寧.芻議高校辦公室文書襠案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù),2015,10:16-17.
關(guān)鍵詞:園林綠化 施工管理 對(duì)策
當(dāng)前在園林綠化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的條件下,企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求生存、求發(fā)展,就必須向用戶提供質(zhì)量好、造價(jià)和工期合理的新產(chǎn)品,而生產(chǎn)一個(gè)優(yōu)良產(chǎn)品,除了設(shè)計(jì)、材料供應(yīng)等因素之外,主要靠合理的施工工藝和有效的施工現(xiàn)場(chǎng)管理來(lái)保證施工現(xiàn)場(chǎng)管理水平的高低直接影響園林綠化的質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、園林綠化工程施工管理的主要特點(diǎn)
具體而言,園林綠化工程的施工管理體現(xiàn)出以下幾個(gè)特點(diǎn):①施工對(duì)象的生物性,因?yàn)閳@林綠化工程施工管理的對(duì)象均是活體植物,其有生命特征,需要根據(jù)季節(jié)環(huán)境、形態(tài)特征、植物種類等進(jìn)行搭配栽培,才能保證不同植物將其特有的功能充分發(fā)揮出來(lái),從而實(shí)現(xiàn)園林綠化工程凈化空氣、美化環(huán)境的作用。②工程建設(shè)的藝術(shù)性,在園林綠化工程施工過(guò)程中,要采取合理的植物配置、適用的建筑設(shè)計(jì)等藝術(shù)手段實(shí)現(xiàn)藝術(shù)美與自然美的和諧,因此在園林綠化的施工管理過(guò)程中,要求施工人員、管理人員必須深入分析工程設(shè)計(jì)方案,通過(guò)創(chuàng)造性的施工,使得園林景觀實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)理念與藝術(shù)效果的完美統(tǒng)一。
二、園林綠化施工管理中存在的問(wèn)題
(一)園林綠化工程施工中技術(shù)規(guī)范的不完善
園林綠化的蓬勃興起,但由于專門的綠化監(jiān)理公司少,加上綠化工程多附屬于其他建設(shè)項(xiàng)目中,所以造成綠化工程的施工監(jiān)理多由建筑或市政工程的監(jiān)理兼任。同時(shí)在《城市綠化工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》中,強(qiáng)制性條款較少。施工中往往會(huì)出現(xiàn)許多不合理的現(xiàn)象,增加了后期維護(hù)管理的難度。
(二)我國(guó)園林綠化人員的素質(zhì)問(wèn)題
園林綠化施工涉及專業(yè)性很強(qiáng),在我國(guó)從事園林綠化施工的人員在專業(yè)知識(shí)上普遍存在缺陷,這就會(huì)導(dǎo)致在實(shí)際操作過(guò)程中人為問(wèn)題的發(fā)生。另外,在一些園林綠化施工中,施工人員僅僅將園林綠化當(dāng)做是修剪草木、種植花草、澆水撒肥這些簡(jiǎn)單的勞作,由于園林綠化施工是一項(xiàng)投入低、回報(bào)高的行業(yè),很多施工素質(zhì)不高的隊(duì)伍紛紛加入到這個(gè)新興的行業(yè)中,他們重視的不是科學(xué)綠化,而是最后的景觀效果,在施工過(guò)程中對(duì)土壤、基肥的不合理開(kāi)挖及使用往往會(huì)增加后期維護(hù)的費(fèi)用及難度。
(三)缺乏專業(yè)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)
其實(shí)很長(zhǎng)一段時(shí)期以來(lái),在我國(guó)園林綠化行業(yè)內(nèi),監(jiān)管落后、體制不健全等問(wèn)題就一直存在,比如相關(guān)的施工與驗(yàn)收規(guī)范中,強(qiáng)制性條款所占比例相對(duì)較少,多數(shù)均是由施工單位進(jìn)行自由裁量的,正是缺少專業(yè)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)、有效管理規(guī)范,導(dǎo)致一些不良后果頻發(fā),比如忽略土壤對(duì)植物的重要性、植物運(yùn)輸過(guò)程中水分的保持等等,這種只重結(jié)果忽略過(guò)程的施工管理不僅無(wú)法實(shí)現(xiàn)既定的綠化設(shè)計(jì)目標(biāo),而且為后續(xù)的養(yǎng)護(hù)管理帶來(lái)諸多問(wèn)題。
三、加強(qiáng)園林綠化施工管理的措施
(一)園林綠化施工前明確管理目標(biāo)
要想做好城市園林綠化施工管理,首先要做的就是在施工前對(duì)管理目標(biāo)進(jìn)行明確。一般來(lái)說(shuō)城市園林綠化工程的規(guī)模較大,而且涉及的內(nèi)容和方面多種多樣,并且施工中的工藝豐富多彩,對(duì)質(zhì)量的要求較為嚴(yán)格的特點(diǎn)。因此從這個(gè)角度來(lái)看,為了更好的滿足城市園林綠化工程的要求,就必須建立一個(gè)明確的管理目標(biāo),從而為后面的管理提供便利。在管理目標(biāo)確定以后,應(yīng)該根據(jù)這一目標(biāo)制定相應(yīng)的管理準(zhǔn)則,以此為基礎(chǔ)制定相應(yīng)的管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí),從而確保整個(gè)工程按照最初的管理目標(biāo)進(jìn)行管理。
(二)提高管理者水平
施工隊(duì)伍的管理人員就相當(dāng)于人的大腦,對(duì)綠化工程的成敗起著關(guān)鍵性的作用,好的管理者不僅可以使園林綠化施工工程達(dá)到事半功倍的效果,而且可以帶起整個(gè)施工作業(yè)隊(duì)伍的士氣。作為一個(gè)綠化施工單位的管理者,首先要在施工隊(duì)中樹(shù)立服務(wù)宗旨,只有這樣的隊(duì)伍才能夠不斷適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),其次在對(duì)員工培訓(xùn)的同時(shí),應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理者的培訓(xùn),只有自身知識(shí)儲(chǔ)備豐富才能為員工提出更多的施工建議,才能更好地為綠化企業(yè)把關(guān),并加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)防素質(zhì)過(guò)低人員進(jìn)人施工隊(duì)伍。
(三)推行園林綠化工程項(xiàng)目監(jiān)理制
推行園林綠化工程項(xiàng)目監(jiān)理制是園林綠化工程質(zhì)量管理與控制的保障。隨著園林綠化工程建設(shè)的不斷完善,園林綠化工程監(jiān)理制已全面進(jìn)人園林綠化工程施工行業(yè)。園林綠化工程監(jiān)理是一種高智能的技術(shù)服務(wù),遵循科學(xué)準(zhǔn)則,以科學(xué)態(tài)度,采用科學(xué)的方法進(jìn)行工作。園林綠化監(jiān)理工程師既維護(hù)業(yè)主的利益。又維護(hù)施工單位的利益,做到守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué),從而保證了工程施工質(zhì)量。園林綠化監(jiān)理人員從工程施工到工程竣工驗(yàn)收能夠做到全過(guò)程跟蹤,發(fā)現(xiàn)不合格材料、工序、產(chǎn)品做到及時(shí)整改,保證了園林綠化工程每個(gè)環(huán)節(jié)不出問(wèn)題,從而保證了園林綠化工程施工質(zhì)量。
(四)提高行業(yè)規(guī)范,完善相關(guān)法律法規(guī)
作為建設(shè)單位,首先積極參與到園林綠化施工的招投標(biāo)的準(zhǔn)備工作中來(lái),對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行抽查摸底,盡量真正了解投標(biāo)單位的資質(zhì)與實(shí)力,在招投標(biāo)過(guò)程中要嚴(yán)格依照《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招投標(biāo)辦法》行事,盡量選擇素質(zhì)高、有實(shí)力的單位作為施工單位。其次,在整個(gè)園林綠化施工行業(yè)重要逐步制定完善的行為規(guī)范,比如綠化樹(shù)種的原則,對(duì)施工廢渣的處理等作出規(guī)定,不僅有利于實(shí)現(xiàn)園林綠化的目標(biāo),而且可以減少對(duì)環(huán)境的破壞。最后,應(yīng)該從法律、法規(guī)的角度對(duì)園林綠化建設(shè)中常發(fā)生的法律問(wèn)題進(jìn)行規(guī)范、規(guī)定,只有這樣才能給這個(gè)行業(yè)以約束,給這個(gè)行業(yè)提供更加有利的外部發(fā)展環(huán)境。
四、結(jié)語(yǔ)
影響工程質(zhì)量的因素由人員、機(jī)械、材料、工序和環(huán)境等五大因素組成??刂迫藛T的質(zhì)量意識(shí)和技術(shù)技能是控制工程施工質(zhì)量的前提,組織好機(jī)械施工的秩序是控制工程施工質(zhì)量的根本,安排好施工工序是園林綠化工程施工質(zhì)量控制的關(guān)鍵,考慮環(huán)境影響,做好養(yǎng)護(hù)工作是施工后續(xù)質(zhì)量管理的保障。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:園林工程;施工管理;控制
Abstract: With the continuous development of society, people pay more attention to the harmony of person and environment sustainable development, landscaping and greening on enhancing the quality of living environment, promoting people's body and mind health. Along with the development of city modernization pace accelerate; landscaping level should be improved, so as to better meet the living environment of people's quality requirements. So the garden afforestation project construction management is critical. In this paper the characteristics of garden engineering construction, construction management problems and how to effectively control the construction management of the landscape engineering is discussed, which has a certain reference value.
Key words: landscape engineering; construction management; control
中圖分類號(hào):TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):2095-2104(2012)08-0020-02
1 園林工程施工管理中存在的問(wèn)題
1.1 施工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理
目前我國(guó)園林施工建設(shè)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)普遍較為單一,良莠不齊,多數(shù)情況下,園林建設(shè)被當(dāng)成了一般的工程建設(shè),認(rèn)為園林施工不過(guò)是種種樹(shù)、鋪鋪草,加上其可觀的利潤(rùn),許多素質(zhì)不高的施工隊(duì)紛紛涌入園林施工行業(yè),難以充分理解園林綠化工程的設(shè)計(jì)意圖,有些項(xiàng)目在施工中雖然邀請(qǐng)了一些園林方面的專家加入,但是在統(tǒng)一協(xié)調(diào)方面的工作卻做得不夠充分,從而造成了在管理上缺乏全局意識(shí),出現(xiàn)施工漏洞。
1.2 相關(guān)管理人員的管理水平低
目前我國(guó)絕大部分相關(guān)管理人員并不具備這些專業(yè)知識(shí),以至于在具體施工管理過(guò)程中無(wú)法做好管理工作,造成返工率高,施工進(jìn)度慢,管理成本高,樹(shù)木成活率低。
1.3 設(shè)計(jì)人員與現(xiàn)場(chǎng)配合不當(dāng)
一項(xiàng)工程的實(shí)施及其建設(shè)效果如何,需要通過(guò)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位和施工單位嚴(yán)格進(jìn)行設(shè)計(jì)交底工作與圖紙會(huì)審工作,但目前許多設(shè)計(jì)單位和建設(shè)單位都不重視這方面的工作,園林的設(shè)計(jì)人員不經(jīng)常去工地,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工不能做到及時(shí)修正,而施工人員水平良莠不齊,有時(shí)無(wú)法理解設(shè)計(jì)的意圖,經(jīng)常會(huì)根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)修改原設(shè)計(jì),事后才與設(shè)計(jì)方聯(lián)系出變更。
1.4 工序質(zhì)量管理不嚴(yán)格
在施工過(guò)程中,經(jīng)常因土壤和植物未進(jìn)行有效處理,如施肥不到位、植物修剪不合理、栽種過(guò)程中定根水沒(méi)有澆透等情況,而造成園林建成后的植物生長(zhǎng)出現(xiàn)問(wèn)題,這些都直接影響到了整體工程施工的質(zhì)量狀況。
2 園林工程施工特點(diǎn)
園林工程項(xiàng)目屬于工程項(xiàng)目分類中的一種,而園林工程建設(shè)又是集建筑學(xué)、生物科學(xué)、社會(huì)科學(xué)于一體的綜合性科學(xué)。園林工程施工項(xiàng)目可能是一個(gè)園林建設(shè)項(xiàng)目的施工(如一個(gè)公園),也可能是其中一個(gè)單位工程(如綠化種植工程)的施工。園林工程施工項(xiàng)目具有如下特點(diǎn):
2.1它是建設(shè)項(xiàng)目,即單項(xiàng)工程或單位工程的施工任務(wù)。
2.2它以園林施工企業(yè)為管理主體。
2.3它的任務(wù)范圍是由工程承包合同界定的。
2.4它的產(chǎn)品具有多樣性、固定性、體積龐大、生產(chǎn)周期長(zhǎng)等特點(diǎn)。
2.5園林工程施工管理具有生命性,需要較長(zhǎng)的養(yǎng)護(hù)時(shí)間及一定時(shí)期才能達(dá)到設(shè)計(jì)的效果。
3 如何有效控制園林工程施工管理
3.1 加強(qiáng)對(duì)相關(guān)施工人員的培訓(xùn)
首先應(yīng)提高園林施工人員的質(zhì)量意識(shí)。按照全面質(zhì)量管理的觀點(diǎn),施工人員應(yīng)當(dāng)樹(shù)立 5 大觀念;質(zhì)量第一的觀念、預(yù)控為主的觀念、為用戶服務(wù)的觀念、用數(shù)據(jù)說(shuō)話的觀念以及社會(huì)效益、企業(yè)效益(質(zhì)量、成本、工期相結(jié)合)綜合效益觀念。其次是人的技術(shù)素質(zhì)。管理干部、技術(shù)人員應(yīng)有較強(qiáng)的質(zhì)量規(guī)劃、目標(biāo)管理、施工組織和技術(shù)指導(dǎo)、質(zhì)量檢查的能力;生產(chǎn)人員應(yīng)有精湛的技術(shù)技能、一絲不茍的工作作風(fēng),嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程的法制觀念;服務(wù)人員則應(yīng)做好技術(shù)和生活服務(wù),以出色的工作質(zhì)量,間接地保證工程質(zhì)量。提高施工人員的素質(zhì),就要把質(zhì)量教育、精神和物質(zhì)激勵(lì)的有機(jī)的結(jié)合起來(lái),進(jìn)行培訓(xùn)和優(yōu)選。
3.2 加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理
從施工現(xiàn)場(chǎng)管理來(lái)看,主要反映在混亂,施工組織計(jì)劃性不強(qiáng),操作不嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,規(guī)章制度形同虛設(shè)等。因此,勞動(dòng)生產(chǎn)率低,生產(chǎn)力得不到較大增長(zhǎng),經(jīng)濟(jì)效益不高,工程質(zhì)量不好,嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)前,園林工程競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求生存、求發(fā)展,就必須向用戶提供質(zhì)量好、造價(jià)和工期合理的新產(chǎn)品,而生產(chǎn)一個(gè)優(yōu)良產(chǎn)品,除了設(shè)計(jì)、材料供應(yīng)等因素之外, 主要靠合理的施工工藝和有效的施工現(xiàn)場(chǎng)管理來(lái)保證。一般來(lái)說(shuō),施工現(xiàn)場(chǎng)管理水平的高低決定著企業(yè)對(duì)市場(chǎng)應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。工程中標(biāo)后,首先組建現(xiàn)場(chǎng)施工管理組織機(jī)構(gòu)—現(xiàn)場(chǎng)施工項(xiàng)目部,由項(xiàng)目部統(tǒng)籌管理。
[關(guān)鍵詞]人力資源管理;現(xiàn)狀問(wèn)題;對(duì)策
中圖分類號(hào):F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)26-0154-01
前言:企業(yè)人力資源管理工作的主旨就是使企業(yè)能更有效的、更充分的利用人力資源,以保障企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)人力資源管理工作的具體內(nèi)容有,企業(yè)制定相關(guān)的人力資源管理策略、制度以及人力資源的發(fā)展計(jì)劃等等。另外對(duì)整個(gè)企業(yè)的人力資源進(jìn)行合理的分配安排、建立管理員工的相關(guān)制度、管理分發(fā)員工的薪資、管理簽署員工勞資合同等等工作內(nèi)容。對(duì)于人力資源管理發(fā)面的工作,發(fā)展已久,在上個(gè)世紀(jì)五十年代就已經(jīng)產(chǎn)生。人力資源管理工作的前身叫做人事管理,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的發(fā)展逐步發(fā)展成今天的人力資源管理,在功能性上相對(duì)于過(guò)去有所提高。現(xiàn)在人力資源管理發(fā)展成為企業(yè)擁有競(jìng)爭(zhēng)力、成功走向之路的決定性因素,在企業(yè)中具有絕對(duì)的主導(dǎo)作用。
一、企業(yè)人力資源管理力的現(xiàn)狀及問(wèn)題
(一)對(duì)于人力資源管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠
當(dāng)今,有非常多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人力資源管理還是不夠重視的,并沒(méi)有意識(shí)到人力資源管理工作對(duì)于企業(yè)的重要性,由于理念的落后自然企業(yè)就不會(huì)對(duì)人力資源管理作出相應(yīng)的部署。這些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的觀念是落后,對(duì)于企業(yè)人力資源管理就沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)與理解,更別說(shuō)會(huì)運(yùn)用。他們認(rèn)為企業(yè)人力資源管理的工作,人事部門就可以做,只是換了個(gè)名字而已。因此企業(yè)把員工薪資的制定、人才調(diào)配的工作、職能培訓(xùn)的工作全部交由人事部門進(jìn)行處理。此種管理觀念的落后,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展相當(dāng)不利,無(wú)法是人力資源創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益,因?yàn)槿耸虏块T對(duì)企業(yè)的發(fā)展是沒(méi)有促進(jìn)功能的,是無(wú)法對(duì)員工進(jìn)行戰(zhàn)略性部署和規(guī)劃的,沒(méi)有提高、培養(yǎng)、激發(fā)員工工作效率的措施。
(二)人力資本投入不足
有非常多企業(yè)對(duì)于職工的培訓(xùn)工作是不夠重視的,有相應(yīng)的培訓(xùn)也不是以提高員工能力為目的,基本上都是以應(yīng)急為目的,就更加不會(huì)建立相應(yīng)的培訓(xùn)制度。大部分企業(yè)對(duì)于培訓(xùn)費(fèi)用上的投資都是少之又少,甚至有的企業(yè)根本就不會(huì)進(jìn)行投資,認(rèn)為對(duì)人力資源的投資屬于運(yùn)營(yíng)成本的浪費(fèi)。一些企業(yè)認(rèn)為只要自身的硬件設(shè)計(jì)齊全就可以獲得高的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)于人力資源的投資短期之內(nèi)根本看不到任何效果,結(jié)果就造成了人力資本投入不足的現(xiàn)象,最終導(dǎo)致企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力下降。
(三)對(duì)管理素質(zhì)的提高不重視
我國(guó)的人力資源的開(kāi)發(fā)與利用正好與國(guó)外是相反的。國(guó)內(nèi)企業(yè)當(dāng)中對(duì)于員工的開(kāi)發(fā)還是相對(duì)重視,但是在管理者方面基本是完全漠視的。如果管理者的素質(zhì)是不過(guò)硬的,那么對(duì)于企業(yè)發(fā)展是相當(dāng)不利的,可以說(shuō)是完全制約了企業(yè)的各項(xiàng)發(fā)展。
如果要想使企業(yè)得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展與進(jìn)步,就必須加強(qiáng)企業(yè)管理者的素質(zhì),開(kāi)闊管理者的視野、提高管理者對(duì)于企業(yè)未來(lái)發(fā)展的把控力。以達(dá)到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)、經(jīng)濟(jì)效益高的目標(biāo)。
(四)人力資源體系不夠完善
就當(dāng)前情況來(lái)講,我們國(guó)家很多企業(yè)對(duì)于人力資源的開(kāi)發(fā)是不夠重視,更別說(shuō)建立完善的人力資源體系與制度。有相應(yīng)的體系與制度也是相對(duì)簡(jiǎn)單的,如在人員的補(bǔ)充方面、崗前培訓(xùn)方面、員工勞資合同方面等等,根本沒(méi)有制定促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的人力資源管理制度。如果一致應(yīng)用這種傳統(tǒng)的方式,對(duì)員工沒(méi)用相應(yīng)的考評(píng)、培訓(xùn)、約束、激勵(lì)獎(jiǎng)賞機(jī)制,沒(méi)有把企業(yè)的利益與員工里利益僅僅聯(lián)系在一起、沒(méi)有把企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展與員工的職業(yè)生涯相結(jié)合,那么將嚴(yán)重限制企業(yè)的未來(lái)發(fā)展,由此可以看出建立一套完善的人力資源體系是多么重要。
二、提高企業(yè)人力資源管理水平的策略
(一)人力資源管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合
把人力資源管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,是提高企業(yè)人力資源管理水平非常重要手段。當(dāng)前我國(guó)大部分企業(yè)還沒(méi)制定、規(guī)劃出對(duì)于企業(yè)發(fā)展有利的人力資源管理制度。我們國(guó)家在制定人力資源的選拔方面、任用方面、激勵(lì)方面是有相應(yīng)的規(guī)定的,在此方面多數(shù)企業(yè)也沒(méi)有做到。做為人力資源管理者的要求就是,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方面、流程方面必須要掌握和了解。減少?zèng)]有意義價(jià)值的人力資源管理活動(dòng)的出現(xiàn),把工作的方向定在為直線部門服務(wù)。每個(gè)企業(yè)都用相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo),人力資源管理的工作任務(wù)就是清楚那些對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不利的障礙,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力支持。由此可以看出人力資源管理工作不是企業(yè)的一個(gè)附屬品、不是要被動(dòng)適應(yīng),而應(yīng)該要積極的去影響,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)人力資源體系的建立
建立完善的人力資源體系,有助于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高、經(jīng)濟(jì)效益的提升。就當(dāng)前我國(guó)的一些企業(yè)來(lái)看,必須要抓好人力資源管理的基礎(chǔ)工作,人力資源管理工作是企業(yè)其他工作順利完成的前提條件。建立人力資源體系最基礎(chǔ)的工作內(nèi)容就是,如部門職責(zé)的界定上、職位要求上、工作細(xì)節(jié)分析上等等。把最基礎(chǔ)的工作完成好之后,人力資源管理體系才會(huì)發(fā)揮更大的作用。人力資源體系的建立與制度的完成不是一成不變的,不是一條制度進(jìn)行到底,是需要變通。人力資源管理制度要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略的變動(dòng)而做出相應(yīng)的調(diào)整,以達(dá)到促進(jìn)、幫助企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)建立效績(jī)考核制度
在提高企業(yè)人力資源管理策略當(dāng)中,建立效績(jī)考核制度是非常重要的一種手段。那么要想建立消極考核制度,第一步要做事情就是支點(diǎn)的確立,所為支點(diǎn)就是企業(yè)的環(huán)境,對(duì)于一件事情的實(shí)施,設(shè)立相應(yīng)的環(huán)境是必須的。因此就必須此種效績(jī)考核制度深入到每一個(gè)工作細(xì)節(jié)當(dāng)中,廢除之前的管理制度。第二步要做就是真正的把此種制度運(yùn)行起來(lái),制度不能只停留在文件當(dāng)中。企業(yè)要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)宣傳,指導(dǎo)其在效績(jī)考核制度下的工作方法,讓其明白效績(jī)考核的重要性做。讓員工明白此種責(zé)任式的、賞罰分明式的制度對(duì)于企業(yè)、對(duì)于自身都是有好處的。建立考核制度度最終目的就是提高企業(yè)人力資源管理水平,提高了員工的工作效率,提升了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)水平。
總結(jié):人力資源管理工作是決定企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、決定企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要因素,在企業(yè)當(dāng)中占有主導(dǎo)地位、核心地位。當(dāng)前我國(guó)在人力資源管理上是有問(wèn)題存在的,如果不予以重視解決將嚴(yán)重限制企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展是國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的命脈,加強(qiáng)人力資源的管理、促進(jìn)企業(yè)的告訴發(fā)展,有利我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展、有利于國(guó)家在國(guó)際上的影響力、有利提高國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平,因此本文從企業(yè)人力資源管理力的現(xiàn)狀及問(wèn)題出發(fā),再對(duì)提高企業(yè)人力資源管理的策略進(jìn)行分析,希望對(duì)企業(yè)人力資源管理工作起到借鑒作用。
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關(guān)鍵詞:新時(shí)期;醫(yī)院檔案管理;改進(jìn)管理
對(duì)醫(yī)護(hù)人員以及病人的檔案進(jìn)行有效的管理在當(dāng)前的醫(yī)療體系中具有重要的意義。新時(shí)期發(fā)展的階段,我國(guó)的檔案管理事業(yè)始終在不斷前進(jìn)著,并且隨著檔案管理手段的豐富,檔案管理的成果也更為顯著。加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院的檔案管理是十分必要的舉措,不僅能夠促進(jìn)醫(yī)院檔案信息的有效利用,同時(shí)也是保障病人隱私不被泄露的重要手段。本文中,將對(duì)檔案管理這一工作進(jìn)行具體的分析,在此基礎(chǔ)上討論如何對(duì)檔案進(jìn)行更加有效的管理,為我國(guó)今后醫(yī)院檔案事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
1 醫(yī)院檔案管理工作概述
1.1 醫(yī)院檔案管理的重要意義
隨著時(shí)代的發(fā)展,檔案在管理的過(guò)程中已經(jīng)發(fā)生了顯著的變化。對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理本身就是保護(hù)隱私的行為,在醫(yī)院的檔案管理中更是如此。醫(yī)院每天的人流量大,如果安全性不能得到有效的保障,就會(huì)造成病人的隱私遭到泄露,影響到病人的心理情緒。同時(shí),出于一名醫(yī)生的職業(yè)操守,也應(yīng)該對(duì)病人的隱私進(jìn)行有效的管理,這樣才能促進(jìn)我國(guó)的醫(yī)療檔案管理系統(tǒng)的更加完善,但是由于當(dāng)前檔案管理的難度系數(shù)受到患者數(shù)量的影響,因此急需找到有效的手段對(duì)檔案進(jìn)行管理。
1.2 傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理面臨的主要問(wèn)題
醫(yī)院以傳統(tǒng)的方式對(duì)檔案進(jìn)行管理,其中不乏存在一些不足之處,時(shí)代在發(fā)展,因此對(duì)于不能適應(yīng)時(shí)展需要的檔案管理方式需要進(jìn)行更加完善的改進(jìn)。受到外界因素的影響,人們對(duì)于自身的身體情況愈發(fā)重視,因此前往醫(yī)院就診的患者越來(lái)越多,醫(yī)院的治療是體現(xiàn)醫(yī)院水平的重要因素,但是同樣也不能忽視對(duì)檔案的有效管理,通常情況下,醫(yī)院在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中,主要采用的方式過(guò)于傳統(tǒng),并且在檔案管理上需要一段較長(zhǎng)的時(shí)間,隨著醫(yī)院患者數(shù)量的越來(lái)越多,醫(yī)院的后期檔案管理也是一項(xiàng)全新的挑戰(zhàn),一些醫(yī)院的管理方式落后,同時(shí)檔案管理的相關(guān)工作人員配備不足,這樣就不能有效的對(duì)患者信息進(jìn)行管理,還有一些醫(yī)院根本沒(méi)有重視有關(guān)患者檔案的管理問(wèn)題,這樣在查找患者信息時(shí)就會(huì)造成更多不必要的麻煩,進(jìn)而影響到醫(yī)院整體水平的提高。針對(duì)這一情況,有必要及時(shí)的開(kāi)展系統(tǒng)并且規(guī)范化的檔案管理,從資料整合出發(fā),將患者的信息隱私進(jìn)行統(tǒng)一歸類整理,并且保證其安全性。這就需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理。
2 新時(shí)期下的醫(yī)院檔案管理
2.1 新時(shí)期下的檔案管理方式的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的檔案管理方式過(guò)于單一,造成管理難度大的問(wèn)題。在過(guò)去的檔案管理中,計(jì)算機(jī)并不是十分流行,因此主要采用紙質(zhì)檔案的管理方式,紙質(zhì)檔案在管理中存在較多的安全隱患,一旦發(fā)生火災(zāi)等險(xiǎn)情,這些檔案就會(huì)不復(fù)存在。并且長(zhǎng)時(shí)間的保管中,還會(huì)出現(xiàn)紙質(zhì)變黃的情況,造成信息的缺失。在這種情況下,隨著新時(shí)代的來(lái)臨,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用也更加普遍。將檔案管理朝著電子化的方向發(fā)展具有重要的實(shí)踐意義。電子檔案管理方式能夠有效的避免上述問(wèn)題的出現(xiàn),并且還能夠?yàn)獒t(yī)院節(jié)省出大量的空間,無(wú)論病人多少,只要將信息資料輸入進(jìn)電腦之中,就能實(shí)現(xiàn)管理的目的。這樣一來(lái),醫(yī)院的檔案就能得到更加有效的保護(hù)。在現(xiàn)代化的發(fā)展過(guò)程中,信息技術(shù)確實(shí)為檔案管理起到了重要的作用。例如在病人取藥的過(guò)程中,醫(yī)生會(huì)將藥方輸入進(jìn)電腦中,患者只要前往藥房取藥即可,實(shí)現(xiàn)了信息一體化的進(jìn)程,同時(shí)也大大提升了工作效率,為醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)提供了重要的保障。
2.2 檔案電子化管理中的安全措施
第一,設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限。很多大型醫(yī)院的因?yàn)槿肆髁看螅ぷ魅藛T多,所以無(wú)限制的訪問(wèn)權(quán)利只會(huì)讓檔案丟失,因而要限定檔案管理的訪問(wèn)權(quán)利。一般而言,只有主治醫(yī)生及醫(yī)院管理階層的人有訪問(wèn)權(quán)限。這樣訪問(wèn)的范圍就控制在了較小的范圍內(nèi),保證了檔案的安全性。
第二,專業(yè)管理人員。雖然減去了紙質(zhì)檔案的很多麻煩問(wèn)題,但是電子檔案管理依然需要專業(yè)人員的及時(shí)管理和維護(hù)。一般而言,除了每天及時(shí)入檔以外,管理人員還要及時(shí)清理已經(jīng)超過(guò)保管日期的檔案,對(duì)電腦進(jìn)行及時(shí)的保養(yǎng)維護(hù),防止因?yàn)橄到y(tǒng)崩盤而使檔案丟失的情況發(fā)生。當(dāng)然面對(duì)系統(tǒng)崩盤這樣的未知因素,管理人員也要及時(shí)做好備份工作,保證及時(shí)系統(tǒng)癱瘓,患者信息仍然能夠及時(shí)調(diào)出。
第三,技術(shù)維護(hù)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,越來(lái)越多的地方開(kāi)始普及計(jì)算機(jī),實(shí)行電子管理。但是同時(shí)隨之而來(lái)的是黑客技術(shù)的不斷進(jìn)步。很多著名的醫(yī)院,他們經(jīng)常會(huì)接待一些重要的人物,這些人在社會(huì)上有重要的地位,同時(shí)他們也更加看重這些信息的安全性。黑客入侵醫(yī)院檔案管理系統(tǒng),竊取他們的私人信息,為了防止類似情況的發(fā)生,醫(yī)院要聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員,定期對(duì)電腦進(jìn)行清理和檢查,防止黑客入侵導(dǎo)致信息外泄。
2.3 檔案電子管理中的問(wèn)題和要求
雖然計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展極大的方便了醫(yī)院檔案的管理,但是在管理技術(shù)上依舊不是很完善,還存在有很多漏洞,不斷提高計(jì)算機(jī)技術(shù)水平,加強(qiáng)安全性能管理是現(xiàn)代電子化管理的一大要求。醫(yī)院在這一方面的發(fā)展也是不容忽視的。只有重視計(jì)算機(jī)發(fā)展問(wèn)題,不斷從中提高管理水平,才能做好新時(shí)期的檔案管理工作,確保患者的隱私安全。同時(shí)檔案管理的好壞也影響著一個(gè)醫(yī)院的聲譽(yù)和口碑,對(duì)醫(yī)院的未來(lái)有著至關(guān)重要的作用。
3 新時(shí)期下的檔案管理發(fā)展的未來(lái)
新時(shí)期的檔案管理是計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理,是電子化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化、智能化的管理。同時(shí)也是不斷面臨挑戰(zhàn)的管理。檔案管理也要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),保證管理技術(shù)的及時(shí)更新發(fā)展,最新技術(shù)的及時(shí)接收學(xué)習(xí),這樣發(fā)展的檔案管理的未來(lái)才是更加優(yōu)越的管理技術(shù)和管理方式。新時(shí)期的檔案管理的發(fā)展未來(lái)是值得期待的,也是難以預(yù)測(cè)的。只有不斷地用創(chuàng)新的思想觀念不斷地學(xué)習(xí)和發(fā)展電子化管理技術(shù),檔案管理的安全性才會(huì)更好的得到保障。
結(jié)束語(yǔ)
相信通過(guò)本文的論述,人們已經(jīng)對(duì)檔案管理的重要性具有更加深刻的認(rèn)識(shí),在今后的發(fā)展中,檔案管理會(huì)朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展,這一變化會(huì)集中體現(xiàn)在管理手段的自動(dòng)化以及智能化,管理方式的多樣化上,相信在新時(shí)期的影響下,我國(guó)各大醫(yī)院檔案的管理工作會(huì)做得越來(lái)越好。
參考文獻(xiàn)
[1]考玉波.新時(shí)期怎樣做好檔案管理工作[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2009(17).
【摘要】財(cái)務(wù)管理工作是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中一個(gè)重要的環(huán)節(jié),醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作對(duì)醫(yī)院的宏觀經(jīng)濟(jì)管理, 醫(yī)療改革工作,以及協(xié)調(diào)醫(yī)患關(guān)系和降低醫(yī)院服務(wù)成本,等方面有著十分重要的意義,
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;財(cái)務(wù);管理
醫(yī)院是國(guó)家重要的公益福利單位,它既能夠提供醫(yī)療服務(wù),又是商品和勞務(wù)的消費(fèi)者,醫(yī)院在進(jìn)行日常醫(yī)療服務(wù)的過(guò)程中必然會(huì)產(chǎn)生大量財(cái)務(wù)活動(dòng),高效的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度是抓好醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的前提,對(duì)醫(yī)院的宏觀經(jīng)濟(jì)管理, 醫(yī)療改革工作,以及協(xié)調(diào)醫(yī)患關(guān)系和降低醫(yī)院服務(wù)成本,等方面有著十分重要的意義。要保證醫(yī)院良好的經(jīng)營(yíng)管理,就必須抓好財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的最主要環(huán)節(jié),構(gòu)建一套有利于發(fā)揮會(huì)計(jì)功能的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作往往以發(fā)揮資產(chǎn)效益最大化作為理財(cái)目標(biāo),以財(cái)務(wù)預(yù)算作為前提,把成本控制和資金管理作為工作的重點(diǎn),并且將其滲透到整個(gè)醫(yī)療經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中。筆者認(rèn)為,在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)把握好以下幾個(gè)方面的工作。
1 統(tǒng)籌資金,集中管理。
統(tǒng)籌資金,集中管理的主要思路是以財(cái)務(wù)科為醫(yī)院資金管理的第一責(zé)任單位,同時(shí)要建立一套健全的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度,確保日常資金的良性運(yùn)轉(zhuǎn),在全面集中醫(yī)院收入的同時(shí),還要能夠合理地統(tǒng)籌安排資金收入,從而做到資金的有效投放與合理消耗。要使億元資金收入能夠得到有效配置,必須合理地進(jìn)行資金分配,重視調(diào)整醫(yī)院流動(dòng)和非流動(dòng)資金的比例。為了避免資金浪費(fèi)以及盲目購(gòu)置的發(fā)生,必須在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了充足的的論證并且全面分析投入產(chǎn)出比例以后,才能進(jìn)行固定資產(chǎn)的配置更新。在資金管理的過(guò)程中,要使內(nèi)部資金得到深度開(kāi)發(fā),并且有效地壓縮存貨資金和藥品的過(guò)度占用,加快資金回籠的速度。與此同時(shí),應(yīng)當(dāng)建立健全的醫(yī)院資金管理責(zé)任制,加大醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的力度,在財(cái)務(wù)收支過(guò)程中實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)控,加強(qiáng)約束管理機(jī)制,使資金得以合理的調(diào)度。
2 執(zhí)行預(yù)算,控制開(kāi)支。
高效的財(cái)務(wù)管理制度要求醫(yī)院財(cái)務(wù)工作者嚴(yán)格地執(zhí)行我國(guó)財(cái)政、財(cái)務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定。嚴(yán)格按照管理部門所批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算和計(jì)劃所規(guī)定的用途,建立一個(gè)健全必要的財(cái)務(wù)支出管理制度,并且采取積極有效的財(cái)務(wù)管理措施,要講求醫(yī)院資金的使用效果。各項(xiàng)資金的使用都要有明確的資金渠道,分別列支出來(lái)。如果購(gòu)置大型而貴重的醫(yī)療儀器設(shè)備或是進(jìn)行大型的修繕工程,都需要事先進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目尚行哉撟C以及專家評(píng)議,并且要提出多個(gè)方案供選擇,在報(bào)給相關(guān)的主管部門進(jìn)行審批以后,需要財(cái)務(wù)部門安排支出預(yù)算。大型醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置和醫(yī)院修繕的過(guò)程中,必須由經(jīng)總務(wù)科以及設(shè)備材料科按照進(jìn)度提出科學(xué)合理的用款計(jì)劃,由財(cái)務(wù)科審核項(xiàng)目是否應(yīng)該納入年初的預(yù)算計(jì)劃,未能成功列入預(yù)算計(jì)劃范圍內(nèi)的開(kāi)支必須由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)討論研究,在財(cái)務(wù)允許的情況下重新追加一定額度的財(cái)務(wù)預(yù)算才能夠辦理財(cái)務(wù)支出。在支付大額的款項(xiàng)時(shí),財(cái)務(wù)部門必須要嚴(yán)格按照購(gòu)銷合同以及修建合同規(guī)定來(lái)進(jìn)行撥付比例的劃撥,由于超過(guò)劃撥范圍以及未按照合同支付款項(xiàng)所造成的經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)由醫(yī)院相關(guān)管理責(zé)任人和院財(cái)務(wù)科全面負(fù)責(zé)。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門根據(jù)上級(jí)批準(zhǔn)的預(yù)算,分級(jí)歸由有關(guān)職能部門負(fù)責(zé),按照有關(guān)的制度規(guī)定以及定額標(biāo)準(zhǔn),從而實(shí)行指標(biāo)的控制。醫(yī)院各項(xiàng)的支出報(bào)銷憑證都需要有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人簽寫意見(jiàn)。醫(yī)院各職能部門預(yù)算內(nèi)的開(kāi)支,必須要事先提出相關(guān)的使用計(jì)劃經(jīng)交由醫(yī)院財(cái)會(huì)部門審核以后才能全面執(zhí)行。如果涉及到開(kāi)支計(jì)劃的具體調(diào)整, 則要在預(yù)算范圍以內(nèi)由財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行審批;對(duì)于所超出的預(yù)算以及計(jì)劃之外的開(kāi)支,要經(jīng)由有關(guān)部門提出相應(yīng)的書面報(bào)告,經(jīng)過(guò)了財(cái)會(huì)部門的全面審核以后, 再由院長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行。
3 實(shí)行全面預(yù)算
醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作應(yīng)當(dāng)適應(yīng)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化,要根據(jù)自身特點(diǎn)以及當(dāng)前的市場(chǎng)現(xiàn)狀,進(jìn)行相關(guān)的預(yù)算編制,需要考慮的宏觀因素應(yīng)當(dāng)包括國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控以及國(guó)家發(fā)展的中長(zhǎng)期目標(biāo)等等。需要考慮的微觀因素,則是本單位在上一年度的具體收支情況,醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)等等。在保證醫(yī)院運(yùn)轉(zhuǎn)得以正常運(yùn)行的基礎(chǔ)之上,對(duì)影響醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的一些建設(shè)項(xiàng)目,以及重點(diǎn)的學(xué)科,醫(yī)療新技術(shù)等重要對(duì)象給予一定的傾斜。要建立合理的定期分析檢查制度,在醫(yī)院費(fèi)用預(yù)算的具體執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況要進(jìn)行定期的檢查,對(duì)實(shí)際發(fā)生金額與預(yù)算的差異要進(jìn)行具體分析,找出其中的原因,以便及時(shí)調(diào)整以及進(jìn)行重點(diǎn)控制,保證醫(yī)院的初期預(yù)算與實(shí)際的執(zhí)行結(jié)果相一致。與此同時(shí),要將預(yù)算的實(shí)際檢查結(jié)果與醫(yī)院相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度掛鉤。
4 落實(shí)全成本核算
現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度沒(méi)有特定針對(duì)醫(yī)藥范疇的成本核算制度與方法,一般醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員只是將醫(yī)療收支與藥品收支作為醫(yī)院的總成本以及藥品總成本以進(jìn)行最終核算。因此,當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)成本的核算,大多數(shù)是建立在科室的基礎(chǔ)之上,核算的僅僅是有限的責(zé)任成本。盡管這樣對(duì)于增收節(jié)支有一定的鼓勵(lì)作用,但是由于責(zé)任成本和醫(yī)院實(shí)際成本之間存在著很大的差異,因而無(wú)法起到核算成本的作用,也難以指導(dǎo)價(jià)值補(bǔ)償以及經(jīng)營(yíng)決策的正確執(zhí)行。醫(yī)院的成本核算應(yīng)該建立在全成本核算的基礎(chǔ)之上,把在醫(yī)療過(guò)程中發(fā)生的所有包括直接成本和間接成本的資金耗費(fèi)都計(jì)算進(jìn)去。必須從醫(yī)療成本業(yè)務(wù)的實(shí)際情況出發(fā),以財(cái)務(wù)管理人員核算的具體數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),按照成本核算對(duì)象的歸集來(lái)分配各個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)實(shí)行全成本核算并且要準(zhǔn)確地分?jǐn)偹虚g接的成本,首先應(yīng)當(dāng)建立成本中心,核實(shí)行政科室的資金成本,并且要將其作為間接成本合理地分?jǐn)偟礁鱾€(gè)直接成本的科室,把項(xiàng)目的成本核算建立在科室的核算基礎(chǔ)之上;其次,要制定一套科學(xué)的成本分?jǐn)偡椒ㄅc具體標(biāo)準(zhǔn),這是醫(yī)院成本核算工作的關(guān)鍵。在實(shí)際工作中要正確地處理增加醫(yī)院收入與減輕病人負(fù)擔(dān)以及降低支出成本與醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,等各方面的關(guān)系,始終嚴(yán)格遵循實(shí)事求是、權(quán)責(zé)發(fā)生的工作原則。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
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