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關(guān)鍵詞:建立健全;財(cái)務(wù)管理;措施;執(zhí)行
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)10-0-01
一、引言
建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,是貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為,保證財(cái)務(wù)工作合規(guī)、合法、有序進(jìn)行的重要措施,是加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容。國(guó)家電網(wǎng)公司制定并下發(fā)了《國(guó)家電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)管理制度體系建設(shè)綱要》,要求各單位要高度重視財(cái)務(wù)制度建設(shè)工作,結(jié)合本單位實(shí)際情況,建立和完善公司系統(tǒng)分層的、實(shí)用的財(cái)務(wù)管理制度體系。
二、建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的必要性
1.建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的目的在于保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常進(jìn)行,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全完整與有效運(yùn)用,保證各項(xiàng)方針政策的貫徹執(zhí)行,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,這和企業(yè)的基本目標(biāo)是一致的。
2.財(cái)務(wù)管理是價(jià)值形態(tài)的管理,是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程和各個(gè)方面,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的地位越來(lái)越重要。
3.國(guó)家電網(wǎng)公司制定并下發(fā)了《國(guó)家電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)管理制度體系建設(shè)綱要》,要求各單位要高度重視財(cái)務(wù)制度建設(shè)工作,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定實(shí)施細(xì)則,建立和完善公司系統(tǒng)分層的、實(shí)用的財(cái)務(wù)管理制度體系。
三、建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度主要措施
1.學(xué)習(xí)、掌握國(guó)家和上級(jí)有關(guān)規(guī)章制度,促進(jìn)本單位制度創(chuàng)新
近幾年,財(cái)政部、國(guó)家電網(wǎng)公司和省公司相繼出臺(tái)了很多批財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,是基層單位建立健全財(cái)務(wù)管理制度的依據(jù)和指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)規(guī)定的精神和原則,對(duì)照本公司實(shí)際,查找財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的不足,健全和完善本單位的財(cái)務(wù)管理制度。
2.注重全面規(guī)范會(huì)計(jì)工作和企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為
制度建設(shè)一是突出“全面”二字,制度建設(shè)要考慮到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié),避免出現(xiàn)制度真空;二是突出“規(guī)范”二字,用制度規(guī)范各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作,用制度規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為,用制度保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常進(jìn)行。
3.體現(xiàn)強(qiáng)化管理、細(xì)化管理要求
根據(jù)強(qiáng)化管理、細(xì)化管理的要求,制定修編各項(xiàng)制度,對(duì)資金管理的組織機(jī)構(gòu)、現(xiàn)金流量管理等進(jìn)行明確規(guī)定,加強(qiáng)票據(jù)及印章管理、對(duì)賬管理、資金報(bào)表管理等,建立預(yù)算咨詢制度及預(yù)警機(jī)制。
4.把全面預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理制度體系的重要組成部分
實(shí)行全面預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平提升的標(biāo)志,通過(guò)制定修編預(yù)算管理制度,對(duì)相關(guān)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行考核,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制、整合和導(dǎo)向作用。
5.增強(qiáng)制度的科學(xué)性、合理性和可操作性
如何使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度科學(xué)、合理一直是企業(yè)追求的目標(biāo),修訂財(cái)務(wù)管理制度時(shí),就需要注重管理制度的科學(xué)性、合理性和可操作性,例如:原來(lái)的管理制度中對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核規(guī)定得比較簡(jiǎn)單,只有“考核結(jié)果與單位獎(jiǎng)金掛鉤”的內(nèi)容,但具體操作中,如何考核,如何兌現(xiàn),不容易操作,為此,需要制定《財(cái)務(wù)指標(biāo)考核辦法》,對(duì)預(yù)算完成情況規(guī)定具體的考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲額度,使財(cái)務(wù)管理制度更加科學(xué)、合理。
四、如何保證財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行
1.做好財(cái)務(wù)管理制度的宣傳貫徹工作
要把相關(guān)制度貫徹到基層單位,甚至每一個(gè)職工,讓廣大職工知道應(yīng)該如何去做、為什么要這樣做,用制度規(guī)范企業(yè)職工的行為,形成一種良好的風(fēng)氣,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理制度的順利實(shí)施。
2.領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,不允許任何人凌駕于制度之上
公司領(lǐng)導(dǎo)以身作則,模范遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格按制度辦事,起到了很好的示范作用,中層干部嚴(yán)格執(zhí)行、認(rèn)真把關(guān),使財(cái)務(wù)管理制度得到了很好的落實(shí)。
3.嚴(yán)格考核
對(duì)違反財(cái)務(wù)管理制度的行為要有相應(yīng)的處罰措施,以保證各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行。
4.處理好內(nèi)部控制與其他工作的關(guān)系
不執(zhí)行規(guī)章制度,短時(shí)間內(nèi)可能不會(huì)出問(wèn)題,但長(zhǎng)此下去總有一天是要吃虧的,所以,要處理好內(nèi)部控制與其他工作的關(guān)系,統(tǒng)籌安排,合理分工,使各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)進(jìn)行。
5.充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的作用
通過(guò)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)管理制度是否健全以及制度的合理性和有效性進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。
五、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求生存、求發(fā)展,就要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立健全財(cái)務(wù)管理制度體系,并隨著外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和經(jīng)營(yíng)管理的需要不斷補(bǔ)充和完善,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理制度在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用,以保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整,保證國(guó)家的各項(xiàng)方針政策和有關(guān)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,不斷提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
[1]李怡,對(duì)建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的思考[J].新疆財(cái)經(jīng),2011.
[2]徐小燁,建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的必要性和措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2012.
一、現(xiàn)行內(nèi)控制度的不足和問(wèn)題
近幾年,隨著企業(yè)改革、改制的推進(jìn)和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)一直沒(méi)有跟上改革的步伐,停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代完成政府經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的建章立制上。適應(yīng)法人治理結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制沒(méi)有很好地得到健全和完善。從審計(jì)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)審的情況來(lái)看,由于企業(yè)管理水平不高,內(nèi)部控制制度多數(shù)不健全或執(zhí)行不力,加之會(huì)計(jì)基礎(chǔ)差,會(huì)計(jì)控制不規(guī)范,一直影響企業(yè)的管理和任務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)行的企業(yè)內(nèi)控制度至少存在以下三個(gè)方面的弊端。
1.內(nèi)控目標(biāo)的差異。現(xiàn)行內(nèi)控制度的目標(biāo),不以經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和確定為著眼點(diǎn),而是重宏觀調(diào)控目標(biāo)輕自身管理,重速度和規(guī)模較產(chǎn)品質(zhì)量和效益。從決策層和各管理部門(mén)以及到各位員工,都把落實(shí)國(guó)家的方針、政策和各項(xiàng)規(guī)章作為其業(yè)務(wù)活動(dòng)目標(biāo),各環(huán)節(jié)、各部位缺乏溝通和相互聯(lián)系,對(duì)完成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)形不成“提供恰當(dāng)保證”的觀念,把內(nèi)控制度理解成一般的規(guī)章制度,理解成落實(shí)黨的方針、政策,實(shí)施國(guó)家法律規(guī)章的具體細(xì)則。與實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),相差甚遠(yuǎn)。
2、內(nèi)控內(nèi)容上的差異?,F(xiàn)行內(nèi)控制度的內(nèi)容,多數(shù)對(duì)工作紀(jì)律和崗位責(zé)任制以及獎(jiǎng)懲制度要求甚多,對(duì)企業(yè)組織的任務(wù)和目標(biāo)不明確,管理組織的設(shè)計(jì)不科學(xué),強(qiáng)調(diào)了檢查性,忽略了預(yù)防性和指導(dǎo)性。因此,使內(nèi)控制度很難發(fā)揮其控制作用,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度流于形式。
3、內(nèi)控形式上的差異。由于現(xiàn)行內(nèi)控制度游離于管理之外,在形式上與管理格格不入,表面文章多,不注重提高內(nèi)控制度的效率和效果,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),缺少有效控制,因而沒(méi)有足夠的約束力。
二、企業(yè)內(nèi)內(nèi)控制的具體內(nèi)容
1、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是對(duì)會(huì)計(jì)記錄的可靠性有直接影響的內(nèi)部控制,旨在提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,保證財(cái)產(chǎn)的安全和完整。其內(nèi)容包括以下五個(gè)方面:①授權(quán)批準(zhǔn)控制。每筆業(yè)務(wù)必須經(jīng)過(guò)授權(quán),避免開(kāi)支的隨意性。②職責(zé)分工控制。它要求互不相容的職責(zé)不應(yīng)有一個(gè)人兼任,以減少發(fā)生錯(cuò)弊的可能性。③會(huì)計(jì)記錄控制。會(huì)計(jì)記錄控制包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。④實(shí)物控制。實(shí)物控制是指為保護(hù)各項(xiàng)資財(cái)所采取的安全設(shè)施和措施。⑤內(nèi)部審計(jì)。
2、內(nèi)部管理控制。內(nèi)部管理控制是為貫徹經(jīng)營(yíng)方針,合理而有效地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而對(duì)內(nèi)部管理工作實(shí)施的控制。它包括計(jì)劃控制、生產(chǎn)控制、質(zhì)量控制、物資存貨控制、營(yíng)銷業(yè)務(wù)控制以及管理組織機(jī)構(gòu)和組織人事控制等。內(nèi)部管理控制,涉及到管理控制的各部門(mén)。因此,要合理劃分各管理部門(mén)的權(quán)限;明確其責(zé)任,為恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行計(jì)劃、組織和領(lǐng)導(dǎo)工作;高效而且經(jīng)濟(jì)地實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織的任務(wù)和目標(biāo)提供適當(dāng)?shù)谋WC。
三、建立企業(yè)內(nèi)控制度的幾點(diǎn)建議
1、所有者職能要到位。就政府而言,所期望的是就業(yè)和稅收,經(jīng)理人員和工人期望的是工資的多少,而所有者最終承受企業(yè)的虧盈。所以,關(guān)心企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況和推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力應(yīng)當(dāng)來(lái)自于所有者,避免市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的約束力也來(lái)自所有者。所有者避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的謹(jǐn)慎和追求經(jīng)濟(jì)效益的動(dòng)機(jī),形成了對(duì)企業(yè)的約束和激勵(lì)。因此說(shuō),所有者職能到位,是強(qiáng)化內(nèi)控制度建設(shè)的重要因素。
2、完善法人治理結(jié)構(gòu)。所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,促使所有者對(duì)經(jīng)營(yíng)者形成控制和制衡機(jī)制,防止經(jīng)營(yíng)者濫用權(quán)力。健全完善的法人治理結(jié)構(gòu),應(yīng)該是所有者通過(guò)法定形式進(jìn)入企業(yè)行使職能,通過(guò)在企業(yè)內(nèi)的權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu),保障所有者對(duì)企業(yè)最終控制權(quán),形成所有者、經(jīng)營(yíng)者、勞動(dòng)者之間的激勵(lì)和制衡機(jī)制,從而使三者的利益得到保障。
3、強(qiáng)化控制環(huán)境建設(shè)??刂骗h(huán)境是對(duì)企業(yè)控制的建立和實(shí)施有重大影響因素的統(tǒng)稱??刂骗h(huán)境的好壞直接影響控制的實(shí)施和效果??刂骗h(huán)境的要素包括:(1)員工的正直、職業(yè)道德和進(jìn)取心;(2)企業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu);(3)管理部門(mén)的經(jīng)營(yíng)理念和風(fēng)險(xiǎn);(4)對(duì)企業(yè)單位經(jīng)營(yíng)實(shí)踐的各種外部影響;(5)董事會(huì)及其專門(mén)委員會(huì)對(duì)特定審計(jì)委員會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估委員會(huì)的關(guān)注和要求。
一、提高認(rèn)識(shí)仍是當(dāng)務(wù)之急
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),尤其是企業(yè)負(fù)責(zé)人,要認(rèn)真《會(huì)計(jì)法》及相關(guān)的條例、法規(guī),當(dāng)前尤其是要學(xué)好《規(guī)范》。首先要充分認(rèn)識(shí)到自己是企業(yè)會(huì)計(jì)行為的責(zé)任主體,應(yīng)努力學(xué)習(xí)和掌握一定的會(huì)計(jì)知識(shí),重視并組織好本單位的會(huì)計(jì)工作;其次要充分認(rèn)識(shí)到建立企業(yè)內(nèi)控制度既是《會(huì)計(jì)法》的要求,也是建立企業(yè)制度、實(shí)現(xiàn)管理的需要,它對(duì)保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保有關(guān)法規(guī)的貫徹執(zhí)行有著非常重要的意義。因此,要把建立企業(yè)內(nèi)控制度作為企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的一項(xiàng)最重要的,及早列入議事日程。
《總會(huì)計(jì)師條例》規(guī)定,國(guó)有或國(guó)有控股企業(yè)的總會(huì)計(jì)師,是本單位會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的組織領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)在建立健全本單位內(nèi)控制度中發(fā)揮好組織領(lǐng)導(dǎo)作用。
2.財(cái)會(huì)部門(mén)是企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的牽頭部門(mén)和具體工作的主要承擔(dān)者,應(yīng)組織財(cái)會(huì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《規(guī)范》,提高認(rèn)識(shí),吃透精神,掌握好原則和。財(cái)會(huì)部門(mén)要發(fā)揮好其應(yīng)有的主導(dǎo)作用,積極策劃,制訂方案,給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。應(yīng)當(dāng)看到,改革開(kāi)放以來(lái),國(guó)家對(duì)國(guó)有企業(yè)放權(quán)讓利,對(duì)于搞活企業(yè),促使其轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制,成為自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的法人實(shí)體和市場(chǎng)主體,起到了積極的作用。然而,在變革和企業(yè)轉(zhuǎn)型時(shí)期,不少企業(yè)出現(xiàn)了較多管理失控,給企業(yè)、國(guó)家造成了損失,有些甚至是巨大的損失。這些問(wèn)題的出現(xiàn),原因固然很多,但企業(yè)管理粗放、內(nèi)控制度不健全可以說(shuō)是其中最重要的原因。因此,我們應(yīng)盡快做好這一工作。
3.企業(yè)要加大對(duì)《規(guī)范》的學(xué)習(xí)宣傳力度,使所有的管理人員甚至全體員工都了解《規(guī)范》的內(nèi)容,并加深對(duì)其重要意義的理解。要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)控制制度是企業(yè)內(nèi)部控制制度的核心和基礎(chǔ),是一個(gè)全方位、全過(guò)程、全員都要參與的一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的管理活動(dòng)。大家都應(yīng)鼎立支持并積極參與,做好相關(guān)方面的工作。
二、建立健全企業(yè)內(nèi)控制度的思路
1.企業(yè)應(yīng)成立建立健全內(nèi)控制度工作的領(lǐng)導(dǎo)小組,以便做好組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。由企業(yè)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),副總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師擔(dān)任副組長(zhǎng)。組員由財(cái)會(huì)、審計(jì)、機(jī)電、物資、計(jì)劃、勞資、人事、營(yíng)銷、生產(chǎn)、基建、信息、董事會(huì)及總經(jīng)理辦公室等部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。辦公室設(shè)在財(cái)會(huì)部門(mén)。將任務(wù)按項(xiàng)目合理分工,如:財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)貨幣資金、對(duì)外投資、籌資、付款、成本費(fèi)用、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保等;計(jì)劃和基建部門(mén)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目;營(yíng)銷部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)產(chǎn)品及勞務(wù)定價(jià);機(jī)電部門(mén)負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備采購(gòu)、保管使用;物資部門(mén)負(fù)責(zé)材料物資、生產(chǎn)性低值易耗品的采購(gòu)、保管、收發(fā)等;勞資部門(mén)負(fù)責(zé)崗位設(shè)置、職責(zé)權(quán)限劃分、確定工資待遇和勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)用;人事部門(mén)負(fù)責(zé)人員配備、職工獎(jiǎng)懲、領(lǐng)導(dǎo)干部資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)承包考核兌現(xiàn)等;信息部門(mén)負(fù)責(zé)指導(dǎo)信息技術(shù)的;董事會(huì)辦公室提出對(duì)總經(jīng)理的授權(quán)方案;公司辦公室負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、行政低值易耗品以及機(jī)關(guān)管理費(fèi)用,并提出對(duì)副總經(jīng)理及有關(guān)部門(mén)的授權(quán)方案;審計(jì)部門(mén)除了參與策劃外,重點(diǎn)應(yīng)做好整個(gè)制度的審查和修訂工作等等。還有不少需各部門(mén)共同參與的具體項(xiàng)目,均應(yīng)本著涉及誰(shuí)、誰(shuí)協(xié)助財(cái)會(huì)部門(mén)提出具體方案的原則,做好相應(yīng)的工作。
2.建立內(nèi)控制度和建立企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度結(jié)合起來(lái)進(jìn)行?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)制度》實(shí)行之后,國(guó)家不再制訂相應(yīng)的行業(yè)財(cái)務(wù)制度,現(xiàn)行的行業(yè)財(cái)務(wù)制度已不能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要。企業(yè)須根據(jù)自己的實(shí)際,制訂內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法。財(cái)務(wù)管理辦法與內(nèi)控制度共同之處,都是為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。不同之處是,前者涵蓋了企業(yè)所有的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和有關(guān)方法,其所涉及的內(nèi)控問(wèn)題,一般都原則性較強(qiáng),后者強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)具體事項(xiàng)在全過(guò)程中如何相互制約(或曰相互牽制),把涉及會(huì)計(jì)事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的責(zé)任和權(quán)限,劃分得更加明確、更加具體,以便各負(fù)其責(zé)、各司其職,強(qiáng)化監(jiān)督、防止越權(quán)、堵塞漏洞。兩個(gè)制度的建立結(jié)合進(jìn)行,既可以相互匹配、互為補(bǔ)充,又可以避免內(nèi)容上的重復(fù)。
3.建立內(nèi)控制度,要結(jié)合本單位的實(shí)際。要對(duì)原有相關(guān)制度與《規(guī)范》進(jìn)行對(duì)照清理。已有的制度,符合要求但尚不完善的,應(yīng)補(bǔ)充完善;不符合要求的,加以廢止。經(jīng)常發(fā)生的有關(guān)事項(xiàng),即使《規(guī)范》中沒(méi)有列明,也應(yīng)加以補(bǔ)充。
4.發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì),調(diào)動(dòng)上下各方面的積極性。在較大的企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)內(nèi),擁有較多的子公司或分公司,其所發(fā)生的不少經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),具有很大的共性。從上至下,如果各層次都分別制訂一套內(nèi)控制度,既無(wú)必要成本又高。因此,發(fā)揮大企業(yè)、大集團(tuán)的整體優(yōu)勢(shì),不僅可以降低工作成本,而且可以提高工作質(zhì)量。可從內(nèi)部不同層次的會(huì)計(jì)崗位上抽調(diào)一部分業(yè)務(wù)骨干,成立制度起草小組。在建立好制度主題框架的基礎(chǔ)上,根據(jù)小組成員各自所在層次的專業(yè)優(yōu)勢(shì),合理分工。實(shí)施辦法制訂后,分別經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)、董事會(huì)通過(guò)后,下發(fā)實(shí)行。各下屬單位,可以此為據(jù),結(jié)合本單位實(shí)際做補(bǔ)充規(guī)定或制訂實(shí)施細(xì)則。有關(guān)授權(quán)事宜,應(yīng)根據(jù)企業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定或公司章程進(jìn)行。
三、貫徹落實(shí)《規(guī)范》應(yīng)做好的其他幾項(xiàng)工作
1.認(rèn)真貫徹黨的十六大精神,深化改革。國(guó)有大、中型企業(yè),要按照企業(yè)制度的要求,繼續(xù)實(shí)行規(guī)范的公司制改革,完善法人治理結(jié)構(gòu)。在這方面,國(guó)家應(yīng)通過(guò)深化國(guó)有資產(chǎn)管理體制改革,真正解決好出資人到位。已經(jīng)改制為公司制的企業(yè),在權(quán)力制衡方面,尤其要解決好當(dāng)前存在的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員和經(jīng)理成員在職位上高度重疊的問(wèn)題,克服和防止“內(nèi)部人控制”。董事會(huì)要真正代表所有者對(duì)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)事會(huì)對(duì)董事及經(jīng)營(yíng)者的監(jiān)督作用要有效發(fā)揮,而不應(yīng)是擺設(shè)。在建立健全內(nèi)控制度過(guò)程中,應(yīng)層層明確事項(xiàng)的審批授權(quán)范圍,劃清責(zé)任,防止越權(quán)審批。
2.建立嚴(yán)格的違規(guī)責(zé)任追究制度。一是國(guó)家有關(guān)立法部門(mén),要建立健全適合企業(yè)特點(diǎn)的真正能夠操作的有關(guān)責(zé)任追究法規(guī);二是企業(yè)內(nèi)部建立健全相應(yīng)的責(zé)任追究制度。責(zé)任追究制度應(yīng)體現(xiàn)下管一級(jí)的原則,使責(zé)任追究制度做到責(zé)任到位,有法有規(guī)必依,違法違規(guī)必究。
3.建立健全嚴(yán)格的監(jiān)督檢查制度。企業(yè)的主管部門(mén)以及企業(yè)外部的中介機(jī)構(gòu)(會(huì)計(jì)師事務(wù)所),要把檢查評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)控制度是否完善和有效,作為一項(xiàng)重要的工作,并適時(shí)做出客觀公正的評(píng)價(jià)。企業(yè)內(nèi)部,上級(jí)財(cái)會(huì)部門(mén),要對(duì)下級(jí)單位的內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。要充分發(fā)揮企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)、審計(jì)部門(mén)的作用,因?yàn)?,許多違反會(huì)計(jì)制度的問(wèn)題,僅僅通過(guò)財(cái)會(huì)人員是很難發(fā)現(xiàn)或者是很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)的。
要解決好以包代管的問(wèn)題?,F(xiàn)在,各種承包制,在企業(yè)內(nèi)部廣泛推行,這對(duì)于落實(shí)責(zé)任、加強(qiáng)內(nèi)部控制,能夠起到積極作用,但也掩蓋了不少管理上的問(wèn)題。許多金額較大的承包項(xiàng)目,形成的最終結(jié)果往往是包盈不包虧,在形成巨大損失后,承包人所交數(shù)額有限的風(fēng)險(xiǎn)抵押金,根本無(wú)法抵補(bǔ)疏于管理而造成的損失。而在問(wèn)題的背后,還可能隱藏著違法亂紀(jì)、營(yíng)私舞弊的行為。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);企業(yè);內(nèi)部控制;制度建設(shè);風(fēng)險(xiǎn)管理
中圖分類號(hào):F235.91文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):16723198(2009)23003302
1內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的概念和聯(lián)系
1.1內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的定義
現(xiàn)論界對(duì)此定義各不相同,但被普遍接受的定義是國(guó)際權(quán)威機(jī)構(gòu)美國(guó)的COSO委員會(huì)對(duì)內(nèi)部控制的定義。該組織認(rèn)為:企業(yè)內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、經(jīng)理層以及其他員工共同實(shí)施的,為財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率與效果、相關(guān)法律法規(guī)的遵循等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而提供合理保證的過(guò)程,即:控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與交流和監(jiān)督評(píng)審。
另外,依據(jù)COSO委員會(huì)關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)管理的定義為:企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)過(guò)程,是由企業(yè)的董事會(huì)、管理層以及其他人員共同實(shí)施的,應(yīng)用于戰(zhàn)略制定及企業(yè)各個(gè)層次的活動(dòng),旨在識(shí)別可能影響企業(yè)的各種潛在事件,并按照企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)偏好管理風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理的保證。該框架有三個(gè)維度:第一維是企業(yè)的目標(biāo);第二維是全面風(fēng)險(xiǎn)管理要素;第三維是企業(yè)的各個(gè)層級(jí)。
1.2內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的聯(lián)系
(1)風(fēng)險(xiǎn)管理涵蓋了內(nèi)部控制。風(fēng)險(xiǎn)管理除包括內(nèi)部控制外,還增加了戰(zhàn)略目標(biāo);而風(fēng)險(xiǎn)管理的要素除了包括內(nèi)部控制的全部要素之外,還增加了目標(biāo)設(shè)定、事件識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策等要素。從時(shí)間先后和內(nèi)容上來(lái)看,全面風(fēng)險(xiǎn)管理是對(duì)內(nèi)部控制的拓展和延伸。
(2)內(nèi)部控制是風(fēng)險(xiǎn)管理的必要環(huán)節(jié)。內(nèi)部控制的動(dòng)力來(lái)自企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和管理,對(duì)于企業(yè)所面臨的大部分運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),或者說(shuō)對(duì)于在企業(yè)的所有業(yè)務(wù)流程之中的風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)控系統(tǒng)是必要的、高效的和有效的風(fēng)險(xiǎn)管理方法。滿足內(nèi)部控制系統(tǒng)的要求也是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系建立應(yīng)該達(dá)到的基本狀態(tài)。
2內(nèi)部控制制度建設(shè)和風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問(wèn)題
2.1房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)認(rèn)識(shí)不足、不夠健全、不夠合理
由于內(nèi)部控制不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)價(jià)值,間接效益也需要較長(zhǎng)的周期才能看出,許多房地產(chǎn)企業(yè)把精力主要放在房地產(chǎn)商品的開(kāi)發(fā)和銷售商。有的房地產(chǎn)企業(yè)片面地理解為內(nèi)部控制系統(tǒng)就是成本控制、會(huì)計(jì)控制或內(nèi)部牽制制度等。有的認(rèn)為加強(qiáng)內(nèi)部控制,束縛了自己的手腳,影響辦事效率,容易制造內(nèi)部矛盾等。在制度建設(shè)上,有些企業(yè)只具有某些基本的內(nèi)部控制操作,還沒(méi)有形成一個(gè)完整的制度系統(tǒng),如財(cái)務(wù)控制的評(píng)價(jià)制度尚未建立,經(jīng)濟(jì)合同的管理制度不健全。有的企業(yè)偏重于事后控制而忽視事前的預(yù)防控制,從而影響了內(nèi)部控制的執(zhí)行還有些企業(yè)在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制時(shí)沒(méi)有考慮到自身的規(guī)模、業(yè)務(wù)性質(zhì)等實(shí)際情況,生搬硬套,造成企業(yè)的內(nèi)部控制不切實(shí)際,偏離控制重心。
2.2房地產(chǎn)企業(yè)普遍缺失風(fēng)險(xiǎn)管理的專門(mén)研究和處置
(1)沒(méi)有專門(mén)的人員或機(jī)構(gòu)進(jìn)行企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng),每個(gè)人或部門(mén)往往只針對(duì)自己工作中的風(fēng)險(xiǎn)獨(dú)立地采取一定對(duì)策,缺乏系統(tǒng)性、全局性。更有一些企業(yè)根本就沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)管理概念及意識(shí),沒(méi)有積極主動(dòng)、系統(tǒng)地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理工作,風(fēng)險(xiǎn)的事前管理缺位、事中和事后管理具有一定的隨意性。
(2)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理基本上是一種被動(dòng)式管理,常見(jiàn)的現(xiàn)象是保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)人員上門(mén)請(qǐng)求企業(yè)購(gòu)買保險(xiǎn)。由于缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),企業(yè)往往不會(huì)主動(dòng)地對(duì)企業(yè)主要業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、管理和監(jiān)控,認(rèn)為只要買了保險(xiǎn)便萬(wàn)事大吉。
(3)企業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)往往是瞬時(shí)或間斷性的,意識(shí)到了就進(jìn)行管理,事后則“好了傷疤忘了疼”。
(4)缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定期的復(fù)核和評(píng)估,降低了企業(yè)適應(yīng)環(huán)境變化和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力。
3房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制制度建設(shè)和風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性
從嚴(yán)管理企業(yè),實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新,使傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代企業(yè)管理過(guò)渡,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求,也是現(xiàn)代企業(yè)最重要、最關(guān)鍵、最基本的一項(xiàng)管理方式。完整而又嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度可以完善房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理體制,建立-套完整的規(guī)章制度,能夠增強(qiáng)控制能力,加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高經(jīng)營(yíng)管理水平和企業(yè)素質(zhì)。同時(shí),也可以監(jiān)督各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)嚴(yán)格按照計(jì)劃的要求進(jìn)行,保證各項(xiàng)計(jì)劃的完成和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。可以杜絕經(jīng)營(yíng)管理中的各種風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防潛在危機(jī)的發(fā)生,減少和避免各種不必要的風(fēng)險(xiǎn)損失。特別是房地產(chǎn)企業(yè)開(kāi)發(fā)中所要面臨的政策風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、資金鏈風(fēng)險(xiǎn)、人事風(fēng)險(xiǎn)。等等,除此之外,一些普通企業(yè)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),諸如債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)、信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等風(fēng)險(xiǎn)也能夠及時(shí)作出預(yù)警和防范,從而把不確定的風(fēng)險(xiǎn)變?yōu)橐?guī)律研究利用,以保證企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng),并盡量減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和一旦發(fā)生所可能造成的破壞,進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制。
4構(gòu)建內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理體系的過(guò)程
內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的構(gòu)建都是一個(gè)系統(tǒng)工程,基本涉及了企業(yè)管理的方方面面,因此實(shí)踐中企業(yè)往往根據(jù)自身的特點(diǎn)先搭建一個(gè)合理的體系框架并在此基礎(chǔ)上選擇某一目標(biāo)或某一層面作為主線深入下去建立一個(gè)局域內(nèi)部控制或風(fēng)險(xiǎn)管理體系,然后再在企業(yè)全局推廣。一般來(lái)說(shuō),我們將其分為以下四個(gè)步驟:
第一步:確定內(nèi)控體系/風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)的目標(biāo)和依據(jù):確定項(xiàng)目組織架構(gòu)、項(xiàng)目管理制度和詳細(xì)的工作計(jì)劃;梳理、明晰企業(yè)的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),為從戰(zhàn)略高度建立內(nèi)控體系/風(fēng)險(xiǎn)管理體系打下基礎(chǔ);應(yīng)當(dāng)確定其需要遵循的相關(guān)法律法規(guī);確定體系需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)等。
第二步:各業(yè)務(wù)層面分析:綜合運(yùn)用各種調(diào)研手段和現(xiàn)狀描述方法清晰表述出業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,并進(jìn)行研究分析,歸納總結(jié)出內(nèi)部控制/風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問(wèn)題點(diǎn)。層面的劃分需要根據(jù)目標(biāo)要求和企業(yè)特點(diǎn)。
第三步:差距分析:結(jié)合當(dāng)前國(guó)際和國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)差距,提出補(bǔ)充、修正或完善的方向。
第四步:內(nèi)部控制/風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè):以前幾步工作成果為依據(jù),搭建內(nèi)部控制/風(fēng)險(xiǎn)管理框架體系;以某個(gè)目標(biāo)或某個(gè)業(yè)務(wù)層面為主線,進(jìn)行內(nèi)部控制/風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建設(shè)。
5完善房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)和風(fēng)險(xiǎn)管理的措施
5.1相關(guān)原則
(1)合法性原則。房地產(chǎn)企業(yè)必須以國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,其相關(guān)制度的制定必須限制在法律法規(guī)的框架內(nèi)。堅(jiān)持合法性原則應(yīng)該是制度建設(shè)和風(fēng)險(xiǎn)管理的前提條件,在合法的基礎(chǔ)上提高其有效性。
(2)全面性原則。房地產(chǎn)企業(yè)是一個(gè)系統(tǒng),其內(nèi)容涉及單位的各個(gè)部門(mén)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。系統(tǒng)全面原則要求,在符合內(nèi)部控制要素要求的前提下,業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)必須能夠覆蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),并將業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督等各環(huán)節(jié),不得留有制度上的空白或遺漏。
(3)審慎性原則。內(nèi)部控制的核心是有效防范各種風(fēng)險(xiǎn)。由于房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),為了使各種風(fēng)險(xiǎn)控制在許可的范圍內(nèi),建立內(nèi)部控制制度建設(shè)必須以審慎經(jīng)營(yíng)、化解風(fēng)險(xiǎn)為出發(fā)點(diǎn)。要充分考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并設(shè)立適當(dāng)?shù)牟僮鞒绦蚝涂刂撇襟E來(lái)避免和減少風(fēng)險(xiǎn)。
(4)前瞻性原則。內(nèi)部控制制度的制定應(yīng)當(dāng)具有前瞻性,并與房地產(chǎn)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理的需要相適應(yīng),應(yīng)隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針及內(nèi)部管理需求等內(nèi)部環(huán)境的改變進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整與完善。
5.2當(dāng)前深化房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)和風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識(shí)和實(shí)踐
(1)完善房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境。首先要加大宣傳力度,提高管理者的內(nèi)部控制意識(shí)。確保企業(yè)的每個(gè)崗位及人員,每項(xiàng)業(yè)務(wù)或環(huán)節(jié)都能按規(guī)定的制度辦理,真正將內(nèi)部控制制度的建設(shè)作為一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)來(lái)抓。其次要充分發(fā)揮房地產(chǎn)企業(yè)董事會(huì)的作用,只有當(dāng)董事會(huì)擁有技術(shù)、才能和智慧,并能進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾頃r(shí),才能適當(dāng)履行其監(jiān)控、引導(dǎo)和監(jiān)督的責(zé)任。另外要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),正直誠(chéng)實(shí)的品行、高度的敬業(yè)精神對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制會(huì)產(chǎn)生積極的影響。建立公司統(tǒng)一的價(jià)值觀和道德標(biāo)準(zhǔn),并制定員工行為準(zhǔn)則,認(rèn)真考慮企業(yè)的社會(huì)責(zé)任,合法、公平、公正地處理企業(yè)與利益相關(guān)各方的關(guān)系。
(2)構(gòu)筑嚴(yán)密的控防體系。房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立,首先是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中建立以防為主的監(jiān)控防線。有關(guān)人員在從事業(yè)務(wù)時(shí),必須明確業(yè)務(wù)處理權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,禁止一個(gè)人獨(dú)立處理業(yè)務(wù)的全過(guò)程。其次是要設(shè)立事后監(jiān)督,即在會(huì)計(jì)部門(mén)常規(guī)性的會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,對(duì)其各個(gè)崗位、各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常性和周期性的核查,建立以“堵”為主的監(jiān)控防線。最后是成立一個(gè)直接歸董事會(huì)管理并獨(dú)立于被審計(jì)部門(mén)的審計(jì)委員會(huì)。審計(jì)委員會(huì)通過(guò)內(nèi)部常規(guī)稽核、離任審計(jì)、落實(shí)舉報(bào)、監(jiān)督審查企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表等手段業(yè)務(wù),對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)實(shí)施內(nèi)部控制。
(3)加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)的信息溝通。房地產(chǎn)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)建立自己的信息系統(tǒng),保證信息的搜集、儲(chǔ)存、加工、輸出和使用等各個(gè)環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行,滿足企業(yè)的信息需求。優(yōu)良的信息系統(tǒng)要能保證信息提供的完整性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等多種先進(jìn)的手段來(lái)構(gòu)建企業(yè)的信息系統(tǒng)。同時(shí),企業(yè)的信息系統(tǒng)應(yīng)能保證信息提供的準(zhǔn)確性,減少信息傳遞過(guò)程中有意和無(wú)意的錯(cuò)漏。
(4)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理控制框架和流程。對(duì)于集團(tuán)式的大型房地產(chǎn)公司來(lái)說(shuō),就需要考慮建立基于企業(yè)管理體系下的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。在組織上設(shè)立專門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理崗位,并設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理流程,流程范圍覆蓋項(xiàng)目相關(guān)的各個(gè)部門(mén)。在這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制框架中,風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)要從成本、進(jìn)度等指標(biāo)上設(shè)置不同的組織等級(jí)進(jìn)行處理,這要和組織不同的權(quán)限等級(jí)結(jié)合。風(fēng)險(xiǎn)存在于項(xiàng)目的整個(gè)生命周期,在制度上,要制定風(fēng)險(xiǎn)管理流程,落實(shí)到崗位、并做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算。保證風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),能有一系列的既定動(dòng)作進(jìn)行。不確定事件的發(fā)生會(huì)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),往往也伴隨有機(jī)會(huì)產(chǎn)生,同一事件,不同的組織采用了不同的行動(dòng),產(chǎn)生的效果就會(huì)不同。成熟的開(kāi)發(fā)商能透過(guò)風(fēng)險(xiǎn)看到機(jī)會(huì),但有些開(kāi)發(fā)商卻被風(fēng)險(xiǎn)擋在了殿堂之外。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制制度;企業(yè)管理;會(huì)計(jì)控制;管理控制
中圖分類號(hào):F270文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-2374(2009)10-0103-02
內(nèi)部控制是形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序,并予以規(guī)范化和系統(tǒng)化,使之成為一個(gè)嚴(yán)密的、較為完整的體系。內(nèi)部控制按其控制的目的不同,可以分為會(huì)計(jì)控制和管理控制。會(huì)計(jì)控制是與保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全性、會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性以及財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性有關(guān)的控制;管理控制是指與保證經(jīng)營(yíng)方針、決策的貫徹執(zhí)行,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性以及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有關(guān)的控制。會(huì)計(jì)控制與管理控制并不是相互排斥、互不相容的,有些控制措施既可以用于會(huì)計(jì)控制,也可以用于管理控制。
一、企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
(一)內(nèi)部控制建設(shè)不完整、不科學(xué)
一些企業(yè)受利益的驅(qū)動(dòng),重經(jīng)營(yíng)輕管理。自我防范、自我約束機(jī)制尚未建立起來(lái),內(nèi)部控制的組織網(wǎng)絡(luò)不健全,使內(nèi)部控制缺乏完整性:許多企業(yè)建立內(nèi)部控制時(shí)偏重于事后控制,通常是違法違紀(jì)的事情發(fā)生之后才采取補(bǔ)救措施。更嚴(yán)重的是,企業(yè)往往注重錢(qián)財(cái)?shù)扔行钨Y產(chǎn)的控制,對(duì)人員素質(zhì)和信息等無(wú)形資源控制不夠,使企業(yè)遭受嚴(yán)重的損失,內(nèi)部控制的執(zhí)行方面也存在不少問(wèn)題,已建立的內(nèi)部控制要保證其有效執(zhí)行還需要有完善的監(jiān)督、檢查、考核、獎(jiǎng)懲制度相配合,目前作為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)很多都是形同虛設(shè),并沒(méi)有真正的監(jiān)督檢查權(quán)力,最終導(dǎo)致內(nèi)部控制執(zhí)行不力。
(二)對(duì)內(nèi)部控制沒(méi)有形成評(píng)價(jià)體系
我國(guó)目前還沒(méi)有形成內(nèi)部控制的整體框架,在內(nèi)控制度設(shè)計(jì)上明顯存在著各自為政、就事論事的傾向:財(cái)政部門(mén)著重抓了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè),證券監(jiān)管部門(mén)對(duì)上市公司內(nèi)部控制的報(bào)告作了一些規(guī)定,中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)對(duì)事務(wù)所的內(nèi)部控制作了要求,國(guó)家審計(jì)署實(shí)施的《中華人民共和國(guó)國(guó)家審計(jì)基本準(zhǔn)則》對(duì)內(nèi)部控制制度的測(cè)試當(dāng)作“作業(yè)準(zhǔn)則”予以規(guī)定。在這種形勢(shì)下由外部注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告往往是流于形式。內(nèi)部審計(jì)重要作用之一是評(píng)估企業(yè)內(nèi)部控制,由于我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)廠長(zhǎng)、經(jīng)理負(fù)責(zé),內(nèi)部審計(jì)人員缺乏獨(dú)立性。企業(yè)內(nèi)部控制不完善。再加上內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)不高,使內(nèi)部審計(jì)很難完成評(píng)價(jià)內(nèi)控的任務(wù),外部和內(nèi)部評(píng)價(jià)也沒(méi)有很好的協(xié)調(diào)。
(三)公司治理結(jié)構(gòu)不完善,無(wú)法形成有效的內(nèi)部控制執(zhí)行體系
在現(xiàn)代企業(yè)制度中,股東大會(huì)和董事會(huì)之間,董事會(huì)與經(jīng)理層之間,經(jīng)理層與一般員工之間都存在著關(guān)系。通俗地說(shuō),公司治理就是指股東、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層之間形成的權(quán)責(zé)分配、激勵(lì)與約束、權(quán)力制衡關(guān)系,其中股東大會(huì)是公司的最終控制主體,董事會(huì)接受股東大會(huì)的委托,決定公司的政策方針,對(duì)經(jīng)理層進(jìn)行監(jiān)督,董事會(huì)則對(duì)董事會(huì)的行為進(jìn)行監(jiān)督,他們各負(fù)其責(zé),協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。而內(nèi)部控制是企業(yè)董事會(huì)及管理層為確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全完整、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)而建立和實(shí)施的一系列具有控制職能的措施和程序。但是,我國(guó)公司制企業(yè)普遍存在治理結(jié)構(gòu)不完善的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為:一是董事會(huì)缺乏獨(dú)立性,難以對(duì)經(jīng)理層形成有效控制;二是監(jiān)事會(huì)功能有限,難以對(duì)董事會(huì)和經(jīng)理層形成有效監(jiān)督。
二、建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的對(duì)策
(一)建立良好的信息溝通系統(tǒng)
良好的信息溝通系統(tǒng)是提高企業(yè)內(nèi)部控制效果的有益保障。企業(yè)有關(guān)部門(mén)和人員的及時(shí)溝通,可以使輸出的會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性相關(guān)性和透明度得到提高。同時(shí),使企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理者及時(shí)掌握企業(yè)的營(yíng)運(yùn)狀況和資金變動(dòng)情況,還可以使企業(yè)外部的債權(quán)人、政府部門(mén)、潛在的投資者等與企業(yè)有關(guān)的利益關(guān)系人獲得全面、正確、及時(shí)、有用的會(huì)計(jì)信息。提倡企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化,既節(jié)省了時(shí)間,提高了工作效率,又減少了人為因素對(duì)內(nèi)部控制效果的影響,因此高質(zhì)量的企業(yè)信息溝通系統(tǒng)的建立也就更加具有必然性和可能性。
(二)構(gòu)建實(shí)現(xiàn)自我控制的企業(yè)文化
企業(yè)文化的核心是價(jià)值觀,企業(yè)可以借助價(jià)值觀念這個(gè)軟環(huán)境將員工的思想觀念、思維方式、行為方式進(jìn)行融合和統(tǒng)一,在共同的價(jià)值觀下,使員工個(gè)人的價(jià)值、目標(biāo)、行為與企業(yè)的內(nèi)控目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)到最大的一致性,將企業(yè)目標(biāo)轉(zhuǎn)化為個(gè)人目標(biāo),在工作中遵守企業(yè)的行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范,從而增強(qiáng)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度,保證內(nèi)部控制的有效性。管理的最高境界是使員工得到信任和尊重,實(shí)現(xiàn)自我管理,那么有效控制的最高目標(biāo)就是使所有員工能夠有效地進(jìn)行自我控制。所以,企業(yè)的內(nèi)部控制應(yīng)借助于企業(yè)文化,將有形控制轉(zhuǎn)化為組織中員工的自覺(jué)行動(dòng),在員工中形成自覺(jué)執(zhí)行內(nèi)部控制規(guī)程的氛圍。
(三)實(shí)物資產(chǎn)控制
實(shí)物資產(chǎn)控制主要包括限制接近控制和定期清查控制兩種,這是對(duì)實(shí)物資產(chǎn)安全采取的控制措施。主要有兩條:第一,限制接近,以嚴(yán)格控制對(duì)實(shí)物資產(chǎn)及與實(shí)物資產(chǎn)有關(guān)的文件的接觸,如現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券和存貨等,除出納人員和倉(cāng)庫(kù)保管人員外,其他人員則限制接觸,以保證資產(chǎn)的安全。第二,定期進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)清查,保證實(shí)物資產(chǎn)實(shí)有數(shù)量與賬面記載相符,如賬實(shí)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。除上述外,實(shí)物資產(chǎn)控制從廣義上說(shuō),還包括對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的采購(gòu)、保管、發(fā)貨及銷售全過(guò)程進(jìn)行控制。
(四)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部牽制制度
內(nèi)部牽制是指具體業(yè)務(wù)進(jìn)行分工時(shí),不能由一個(gè)部門(mén)或一個(gè)人完成一項(xiàng)業(yè)務(wù)的全過(guò)程,而必須由其他部門(mén)或人員參與,并且與之銜接的部門(mén)能自動(dòng)地對(duì)前面已完成工作進(jìn)行正確性檢查。它由適當(dāng)授權(quán)、不相容工作的責(zé)任分工、憑證和記錄、接近控制、獨(dú)立檢查等環(huán)節(jié)組成。這種制約包括上下級(jí)之間的互相制約、相關(guān)部門(mén)之間的相互制約。在內(nèi)部牽制中,必須采取工作輪換制,這樣才能更好地達(dá)到牽制的效果。工作輪換制是指根據(jù)不同崗位在管理系統(tǒng)中的重要程度,明確規(guī)定并嚴(yán)格控制每一員工在某一崗位的履職時(shí)間。對(duì)關(guān)鍵崗位應(yīng)頻繁輪換,次要的崗位可少一些。從輪換中暴露出存在的問(wèn)題,揭示出制度的缺陷、管理的缺陷。
(五)優(yōu)化企業(yè)的治理機(jī)制
一要優(yōu)化企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)。以“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)”為特點(diǎn)的現(xiàn)代企業(yè)制度的核心是建立、健全公司治理機(jī)構(gòu)。而優(yōu)化企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)又是公司治理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ),是保證企業(yè)治理機(jī)構(gòu)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。筆者認(rèn)為必須適當(dāng)分散上市公司的持股比例,引進(jìn)法人股,內(nèi)部職工股流通股等多種不同類型的投資者,實(shí)現(xiàn)企業(yè)投資主體的多元化,這樣有利于企業(yè)治理。二要加強(qiáng)董事會(huì)制度建設(shè),避免職務(wù)重疊、杜絕管理人員交叉任職,明確董事會(huì)職責(zé),推行獨(dú)立董事制度,在企業(yè)董事會(huì)中設(shè)置一定比例的獨(dú)立董事有利于完善公司的治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范動(dòng)作,保護(hù)企業(yè)全體股東特別是中小股東的合法權(quán)益。三要加強(qiáng)公司監(jiān)事會(huì)建設(shè),正確認(rèn)識(shí)監(jiān)事會(huì)在上市公司中的地位和作用,逐步強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)組織機(jī)構(gòu),規(guī)范和強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)的監(jiān)管職能。
一個(gè)單位根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要而分設(shè)不同的部門(mén)和機(jī)構(gòu),其組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和職責(zé)分工應(yīng)體現(xiàn)相互控制的要求。具體要求是:各組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限必須得到授權(quán),并保證在授權(quán)范圍內(nèi)的職權(quán)不受外界干預(yù);每類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在運(yùn)行中必須經(jīng)過(guò)不同的部門(mén)并保證在有關(guān)部門(mén)進(jìn)行相互檢查;在對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的檢查中,檢查者不應(yīng)從屬于被檢查者,以保證被檢查出的問(wèn)題得以迅速解決。
參考文獻(xiàn)
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稽核一詞本來(lái)是在會(huì)計(jì)范圍內(nèi)使用。含義是對(duì)財(cái)務(wù)信息與管理的真實(shí)性、合規(guī)性相關(guān)的內(nèi)控等進(jìn)行稽查核對(duì)。本文所謂內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理稽核是以一個(gè)動(dòng)態(tài)管理的過(guò)程結(jié)合企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),形成一種管理力量將產(chǎn)業(yè)信息轉(zhuǎn)變成稽核信息,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中各種老大難問(wèn)題進(jìn)行分析管理,可有效地將產(chǎn)業(yè)的壓力轉(zhuǎn)化為企業(yè)提升價(jià)值的動(dòng)力。
二、某汽配生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理控制稽核制度建立前后的情況對(duì)比
(一)稽核體系建立前企業(yè)內(nèi)控方面存在的主要問(wèn)題
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)變得更為激烈充分,企業(yè)雖數(shù)年實(shí)現(xiàn)銷售收入增長(zhǎng),制度體系建設(shè)情況良好,但部門(mén)之間各自為政,內(nèi)控制度執(zhí)行隨意性很大,更多是有章不循,公司發(fā)現(xiàn)無(wú)論內(nèi)控制度多么健全,無(wú)效的內(nèi)控不僅浪費(fèi)資源,而且極大影響了員工的工作積極性和創(chuàng)造性,倘若不能得到有效實(shí)施管理,將會(huì)嚴(yán)重制約了公司的發(fā)展。這些競(jìng)爭(zhēng)挑戰(zhàn),風(fēng)險(xiǎn)壓力和內(nèi)部問(wèn)題使得公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理稽核愈發(fā)顯得緊迫和重要。
(二)現(xiàn)狀
筆者在調(diào)研該汽配生產(chǎn)企業(yè)時(shí)發(fā)現(xiàn),該企業(yè)通過(guò)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理稽核每月形成稽核報(bào)告并召開(kāi)稽核會(huì)議。對(duì)在稽核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常點(diǎn)實(shí)施跟蹤檢查,并及時(shí)將情況反饋給部門(mén)負(fù)責(zé)人,與部門(mén)負(fù)責(zé)人商討處理意見(jiàn),爭(zhēng)取在符合公司管理規(guī)范的情況下解決問(wèn)題,擬訂出相應(yīng)的管理制度供決策層參考。從而基本解決了前述中企業(yè)內(nèi)控管理中存在的問(wèn)題,并使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成效顯著提高。連續(xù)兩年實(shí)現(xiàn)銷售收入利潤(rùn)和產(chǎn)銷量以兩位數(shù)增長(zhǎng),其中2016年產(chǎn)銷量增長(zhǎng)率超過(guò)與全國(guó)全行業(yè)產(chǎn)銷量增長(zhǎng)率,而應(yīng)收賬款率創(chuàng)近三年最低。
三、構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理控制稽核制度的做法
(一)核心思想
稽核核心思想就是提升企業(yè)價(jià)值為設(shè)定的主要原則。國(guó)有企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的基本要求是國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)管理及企業(yè)內(nèi)部控制是影響國(guó)有企業(yè)戰(zhàn)略貫徹到位的主要因素,目前,在融入國(guó)際經(jīng)濟(jì)的背景下,汽車相關(guān)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境出現(xiàn)了急劇的變化,公司應(yīng)對(duì)產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,必須在環(huán)境變化影響到公司經(jīng)營(yíng)之前作出回應(yīng),并對(duì)公司進(jìn)行事先稽核控制、事后稽查考核,從而持續(xù)改進(jìn)經(jīng)營(yíng)。
(二)制度框架
該公司經(jīng)營(yíng)班子在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)多次會(huì)議充分討論后,決定成立稽核小組,方案設(shè)計(jì)中稽核小組直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),組員分別來(lái)各個(gè)部門(mén),涉及該公司的人、財(cái)、物各方面,小組成員主要為普遍具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和溝通能力,并且能夠正直敢言,具有一定的洞察力,能夠從繁雜的報(bào)表中發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題?;诵〗M由公司各個(gè)部門(mén)抽調(diào)人員任組員?;诵〗M直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),每月形成稽核報(bào)告并召開(kāi)稽核會(huì)議。針對(duì)公司內(nèi)部管理普遍存在監(jiān)督流于形式以及監(jiān)督力度不足等問(wèn)題?;诵〗M通過(guò)對(duì)各部門(mén)數(shù)據(jù)的收集及聯(lián)動(dòng)分析,實(shí)時(shí)了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)在稽核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常點(diǎn)實(shí)施跟蹤檢查,并及時(shí)將情況反饋給部門(mén)負(fù)責(zé)人,與部門(mén)負(fù)責(zé)人商討處理意見(jiàn),爭(zhēng)取在符合公司管理規(guī)范的情況下解決問(wèn)題,同時(shí)針對(duì)公司出現(xiàn)的新情況新問(wèn)題,擬訂出相應(yīng)的管理制度或規(guī)范供上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參考修訂。
(三)部門(mén)職能
稽核管理機(jī)制的有效運(yùn)行,需要各職能部門(mén)根據(jù)稽核小組確定的具體目標(biāo)指標(biāo),履行各自的管理職能,做細(xì)做實(shí)相關(guān)管理工作,為“稽核小組”提供詳細(xì)一手資料?;诵〗M每月形成稽核報(bào)告并召開(kāi)稽核會(huì)議?;诵〗M通過(guò)對(duì)各部門(mén)數(shù)據(jù)的收集及聯(lián)動(dòng)分析,實(shí)時(shí)了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。
(四)運(yùn)作模式
自成立稽核小組以來(lái),該汽配企業(yè)通過(guò)對(duì)各部門(mén)、各崗位是否按公司各項(xiàng)相關(guān)規(guī)章制度、程序文件、管理辦法、作業(yè)流程、崗位說(shuō)明書(shū)、會(huì)議決議等規(guī)定進(jìn)行作業(yè),對(duì)采購(gòu),銷售,生產(chǎn),經(jīng)營(yíng),管理實(shí)施全過(guò)程、全方位風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,使得績(jī)效管理制度得以不斷完善,在管理創(chuàng)新,技術(shù)創(chuàng)新,市場(chǎng)創(chuàng)新方面發(fā)揮了積極作用,多年懸而未決的難題得以落實(shí)解決,同時(shí)稽核小組對(duì)上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理歸類,分類解決。通過(guò)分析及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn),再根據(jù)檢查情況,與部門(mén)負(fù)責(zé)人積極溝通,細(xì)化相關(guān)人員的工作要求,形成PDCA閉環(huán)管理,提高了公司的工作效益。部門(mén)之間及內(nèi)部無(wú)法解決的工作或問(wèn)題,愿意提交稽核小組進(jìn)行仲裁。
(五)初步成效
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;企業(yè);內(nèi)部管理制度;優(yōu)化方案;深入研究;人機(jī)結(jié)合;創(chuàng)新
在當(dāng)今企業(yè)中,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)有了一定的普及和應(yīng)用。由于會(huì)計(jì)電算化并不是完全的一個(gè)自動(dòng)化過(guò)程,因此一定會(huì)與會(huì)計(jì)人員有相應(yīng)的聯(lián)系,而在這個(gè)聯(lián)系的過(guò)程中,往往就是企業(yè)的一個(gè)管理盲點(diǎn),最容易出問(wèn)題。因此,如何將會(huì)計(jì)電算化的效率提升到最高,讓會(huì)計(jì)電算化由會(huì)計(jì)人員很好地掌握與控制,達(dá)到高效率,高準(zhǔn)確性的目的,成為本文討論的重點(diǎn)。在討論兩者的結(jié)合之前,首先要了解會(huì)計(jì)電算化這種新型的管理手段,同時(shí)了解其中的一些不足,從而對(duì)之進(jìn)行改善,達(dá)到優(yōu)化的目的。
一、在會(huì)計(jì)電算化條件下實(shí)行企業(yè)內(nèi)部管理制度的必要性
隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,計(jì)算機(jī)已經(jīng)完全替代了手工記賬,而這種會(huì)計(jì)工作手段的改變,也對(duì)會(huì)計(jì)工作的方方面面產(chǎn)生了重大影響。在這種情況下,為了使會(huì)計(jì)電算化更好地實(shí)行,建立健全的企業(yè)內(nèi)部管理制度成為一個(gè)首要問(wèn)題。
當(dāng)計(jì)算機(jī)入駐會(huì)計(jì)工作環(huán)境之后,許多工作方式都需要改變。比如在以前,會(huì)計(jì)人員的主要工作是記賬,填寫(xiě)報(bào)表,對(duì)賬本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)等;在有了會(huì)計(jì)電算化之后,會(huì)計(jì)人員只需要按時(shí)將相關(guān)憑證輸入計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)就可以自動(dòng)完成記賬、制作報(bào)表等工作。因此會(huì)計(jì)工作人員的工作重點(diǎn)也相應(yīng)地發(fā)生了改變。而會(huì)計(jì)人員在有了會(huì)計(jì)電算化的主要工作就是管理工作,他們要對(duì)系統(tǒng)安全,記賬的憑證與審核等進(jìn)行內(nèi)部控制,這就需要制定新的內(nèi)部控制制度。因此,在會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中,要保障企業(yè)資金的安全性,確保企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效性,都需要重視企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善,而這種制度相對(duì)以前也更加復(fù)雜了。只有是這種制度得到優(yōu)化,才能夠更好地實(shí)行計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。
二、會(huì)計(jì)電算化條件下的企業(yè)內(nèi)部管理制度存在的問(wèn)題
前文我們討論了在會(huì)計(jì)電算化條件下建立和完善企業(yè)內(nèi)部管理制度的必要性和重要性,在不同的大小企業(yè)中,隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,也已經(jīng)開(kāi)始改善企業(yè)的內(nèi)部管理制度。但是,在改善內(nèi)部管理制度的過(guò)程中,我們也看到了一些建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題。因此,下面就來(lái)討論在會(huì)計(jì)電算化條件下的企業(yè)內(nèi)部管理制度存在的問(wèn)題。
(一)企業(yè)內(nèi)部對(duì)制度的建立不夠重視,制度流于形式
在會(huì)計(jì)電算化條件下的企業(yè)內(nèi)部管理制度,應(yīng)該與“企業(yè)內(nèi)部”產(chǎn)生緊密的聯(lián)系。因?yàn)椴煌闹贫柔槍?duì)的是不同的企業(yè),如果兩個(gè)企業(yè)具有不同的管理方式,不同程度的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展,卻采用相同的內(nèi)部管理制度,那么必然會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。而在實(shí)際工作中,也確實(shí)存在這種問(wèn)題。有一些企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)或者是會(huì)計(jì)人員沒(méi)有意識(shí)到一個(gè)適合自己企業(yè)的管理制度的重要性,甚至認(rèn)為制度只是一種擺設(shè),這樣他們就很有可能在制定制度的時(shí)候照搬照抄,這樣子就沒(méi)有與企業(yè)自身的工作方式,管理方式,人員分配等做出相應(yīng)的調(diào)整,那么制度出來(lái)的制度也沒(méi)有辦法有針對(duì)性的實(shí)行。在這種情況下,如果內(nèi)部管理制度不能落實(shí),可能會(huì)有很嚴(yán)重的后果。比如:系統(tǒng)癱瘓,數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題。因此,制定適合企業(yè)自身的內(nèi)部管理制度是非常重要的。
(二)制度形成后相關(guān)部門(mén)對(duì)制度的檢查落實(shí)力度不夠
通過(guò)上一點(diǎn)的分析,我們看到企業(yè)對(duì)于制度的正確建立重視不夠,這就會(huì)導(dǎo)致一些不利于企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題。因此企業(yè)需要認(rèn)真建立制度。但是,建立了一個(gè)適合企業(yè)的內(nèi)部管理制度,并不一定就能夠達(dá)到很好的效果。因?yàn)椋?許多企業(yè)即使建立了非常適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部管理制度,也沒(méi)有很好地去實(shí)行,這是因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)沒(méi)有在制定制度后對(duì)相關(guān)制度的實(shí)行與否進(jìn)行檢查和落實(shí)。因此,重視制度建立卻輕視制度檢查與落實(shí)的做法是不可取的。而對(duì)制度檢查落實(shí)的力度不夠,是因?yàn)橐韵聝蓚€(gè)原因。一個(gè)是有些企業(yè)可能本身就不重視制度的建立,這種情況下自然也不會(huì)重視對(duì)制度的檢查和落實(shí)。第二個(gè)原因是形成了恰當(dāng)?shù)膬?nèi)部管理制度,卻沒(méi)有形成一個(gè)有效的考核監(jiān)督體系。這種情況下許多企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)不知道應(yīng)該怎么去考核和監(jiān)督,這就會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部工作無(wú)法做好,間接導(dǎo)致了不當(dāng)使用會(huì)計(jì)電算化,從而造成一些嚴(yán)重的后果。這種情況其實(shí)比制度沒(méi)有建立好還要嚴(yán)重,因?yàn)樵趯?duì)制度進(jìn)行考核和監(jiān)督的過(guò)程中已經(jīng)開(kāi)始了制度的實(shí)行,如果制度沒(méi)有執(zhí)行好,也沒(méi)有被發(fā)現(xiàn),那么這就會(huì)成為一個(gè)越來(lái)越嚴(yán)重的問(wèn)題存在于會(huì)計(jì)電算化的條件下,產(chǎn)生非常不利的影響。
三、會(huì)計(jì)電算化條件下的企業(yè)內(nèi)部管理制度的優(yōu)化方案
經(jīng)過(guò)前文的討論,我們首先看到了會(huì)計(jì)電算化對(duì)當(dāng)今會(huì)計(jì)工作的重大改變,對(duì)企業(yè)造成的影響,其次看到了會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中還不夠完善,還存在一些問(wèn)題,因此就需要企業(yè)內(nèi)部管理制度來(lái)完善會(huì)計(jì)電算化,而前文我們又分析了現(xiàn)有企業(yè)內(nèi)部管理制度的不足之處,因此,最后我們重點(diǎn)來(lái)討論在會(huì)計(jì)電算化條件下企業(yè)內(nèi)部管理制度的優(yōu)化。
(一)要對(duì)員工開(kāi)展有關(guān)企業(yè)內(nèi)部管理制度的理論學(xué)習(xí)
之所以企業(yè)內(nèi)部管理制度還沒(méi)有很好的展開(kāi),就是因?yàn)閱T工對(duì)于在會(huì)計(jì)電算化條件下企業(yè)內(nèi)部管理制度的轉(zhuǎn)變并不十分了解。因此,應(yīng)該組織相關(guān)的理論學(xué)習(xí)來(lái)對(duì)員工進(jìn)行教育,讓員工了解到在會(huì)計(jì)電算化條件下他們職責(zé)的轉(zhuǎn)變。在員工當(dāng)中,對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)人員的管理最為重要。對(duì)他們進(jìn)行教育,讓他們更加了解當(dāng)今制度的變化,充分增強(qiáng)他們對(duì)電算化內(nèi)部管理制度的理解把握能力。
(二)內(nèi)部管理制度中要明確不同會(huì)計(jì)人員的分工
在內(nèi)部管理中,重要的一個(gè)方面就是對(duì)不同職務(wù)的分離。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)具有一個(gè)共性,就是他們都需要在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)對(duì)可能造成欺詐和舞弊的行為進(jìn)行分工,這樣才能減小風(fēng)險(xiǎn)。因此,就需要建立一套具有職務(wù)劃分的內(nèi)部管理制度,而在會(huì)計(jì)電算化的條件下,就應(yīng)該在新型內(nèi)部管理制度中添加專門(mén)針對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的人員分工。比如,要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)增設(shè)監(jiān)控和檢查方面的人員,而可以減少或者合并記賬的人員,同時(shí)也要對(duì)操作人員制定嚴(yán)格的規(guī)定,禁止越權(quán)操作、非法操作等行為。這樣才能夠確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)行。
(三)要加強(qiáng)對(duì)制度的監(jiān)控和指導(dǎo)
在一個(gè)企業(yè)中,具有相關(guān)的管理部門(mén),同時(shí)還有各級(jí)的財(cái)政和主管部門(mén)。這些部門(mén)都應(yīng)該對(duì)內(nèi)部管理制度做出一定的貢獻(xiàn)。他們主要能做的就是加強(qiáng)對(duì)制度的監(jiān)控,保證內(nèi)部管理制度的正常運(yùn)行,同時(shí)保證內(nèi)部管理制度能夠?qū)?huì)計(jì)電算化產(chǎn)生促進(jìn)作用。另一方面,管理部門(mén)看問(wèn)題的角度是比較宏觀的,因此我認(rèn)為他們應(yīng)該能夠?qū)ο嚓P(guān)的內(nèi)部管理制度進(jìn)行相關(guān)的指導(dǎo)工作,從而更好地令相關(guān)部門(mén)完善內(nèi)部管理制度。
四、總結(jié)
通過(guò)前文的分析,我們看到了很多現(xiàn)今需要關(guān)注的問(wèn)題。首先我們了解了隨著社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)逐漸取代手動(dòng)會(huì)計(jì)在企業(yè)中逐漸成長(zhǎng)起來(lái)。但是,會(huì)計(jì)電算化畢竟是一種新興的事物,因此它在企業(yè)中生存和發(fā)展時(shí)還存在著各種各樣的問(wèn)題,需要采用不同的方法對(duì)之進(jìn)行改善。一個(gè)非常重要和有效的方法就是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的管理制度。因此我們首先對(duì)現(xiàn)今企業(yè)內(nèi)部的管理制度進(jìn)行了介紹,同時(shí)也提出了這其中還存在著不少的問(wèn)題,之后就提出了相關(guān)的優(yōu)化方案,一方面是對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員的管理,另一方面使企業(yè)內(nèi)部不同管理部門(mén)也需要做一些事情,同時(shí)還要加大對(duì)制度本身的管理,從而讓企業(yè)內(nèi)部管理制度得到更好的優(yōu)化,從而在會(huì)計(jì)電算化條件下讓企業(yè)更好的發(fā)展!
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關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制制度;問(wèn)題;改進(jìn)對(duì)策
內(nèi)部控制是企業(yè)管理過(guò)程中的一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié),完善的內(nèi)部控制制度可以確保企業(yè)內(nèi)部控制的合理性和有效性。近些年來(lái),在經(jīng)濟(jì)全球化和信息全球化的發(fā)展趨勢(shì)下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式不斷發(fā)生著革新。與之相適應(yīng),企業(yè)內(nèi)部控制制度也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新與發(fā)展。對(duì)現(xiàn)行內(nèi)部控制制度進(jìn)行深入分析和反思,結(jié)合內(nèi)部控制體系中存在的問(wèn)題采取針對(duì)性的改進(jìn)措施對(duì)于促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、企業(yè)內(nèi)部控制制度的基本內(nèi)容
近些年來(lái),我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到了快速地發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,與之相適應(yīng),企業(yè)組織體系結(jié)構(gòu)也變得越來(lái)越復(fù)雜。在這樣的發(fā)展背景下,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度中存在的一些不足進(jìn)行改進(jìn),從而使內(nèi)部控制發(fā)揮更重要的管理優(yōu)勢(shì)具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。建立完善的內(nèi)部控制制度的根本目的是通過(guò)創(chuàng)設(shè)健康的企業(yè)內(nèi)部控制氛圍、合理分配企業(yè)的內(nèi)部資源、建立制約性的內(nèi)部監(jiān)管體系,從而提升企業(yè)的組織運(yùn)行效率,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)管理過(guò)程中,內(nèi)部控制是極其重要的一個(gè)環(huán)節(jié),完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度至少應(yīng)該具有以下四個(gè)重要的特點(diǎn)。其一,制約性特點(diǎn)。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)往往是比較復(fù)雜的,在組織運(yùn)行過(guò)程中,各要素相互制約、協(xié)調(diào)發(fā)展,不僅可以有效提升企業(yè)組織運(yùn)行效率,還可以有效提升企業(yè)內(nèi)部控制體系的純潔性;其二,目的性特點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)部控制制度的本質(zhì)目的是提升企業(yè)的綜合實(shí)力,企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)該服務(wù)于企業(yè)管理,因此,企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)該符合企業(yè)的基本運(yùn)營(yíng)和管理的特點(diǎn),不符合企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的內(nèi)部控制體系是沒(méi)有任何作用和價(jià)值的;其三,先進(jìn)性特點(diǎn)。與時(shí)俱進(jìn)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)是先進(jìn)性特點(diǎn)的重要組成部分,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制也在不斷變化,只有結(jié)合外界環(huán)境不斷進(jìn)行創(chuàng)新與發(fā)展,才能永遠(yuǎn)保持內(nèi)部控制制度的先進(jìn)性;其四,信息化特點(diǎn)。近些年來(lái),計(jì)算機(jī)信息技術(shù)快速發(fā)展,應(yīng)用更加廣泛,基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)建立全面性、系統(tǒng)性的內(nèi)部控制體系,一方面可以使內(nèi)部控制制度更加公開(kāi)透明,另一方面可以有效提升內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度和效率。
二、現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制制度中存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境有待改善
企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部制度的第一大要素,創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制建設(shè)的首要環(huán)節(jié),但目前我國(guó)部分企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境較差,這是我國(guó)先行企業(yè)內(nèi)部控制制度中的重要問(wèn)題之一,主要有以下兩個(gè)方面的表現(xiàn)。一方面,企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí)較弱。企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí)應(yīng)該是企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中的重要內(nèi)容,但目前部分企業(yè)的企業(yè)文化不利于內(nèi)部控制制度的高效執(zhí)行。另外,企業(yè)管理人員的創(chuàng)新意識(shí)較差,沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)的改進(jìn)意識(shí),很難確保內(nèi)部控制制度的先進(jìn)性;另一方面,企業(yè)內(nèi)部控制組織體系是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),目前我國(guó)部分企業(yè)的內(nèi)部控制組織體系并不完善,這是導(dǎo)致內(nèi)部控制制度執(zhí)行效率較低、執(zhí)行力度較差的主要原因之一。
(二)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度有待完善
企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)該符合制約性原則,因此,建立完善的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度十分必要。但目前,由于各種歷史文化因素和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的影響,我國(guó)大部分企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管制度并不健全。一方面,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管漏洞還是普遍存在的。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管漏洞是導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度的有效性較差的主要原因之一,歸根結(jié)底是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部監(jiān)管不符合系統(tǒng)性原則,沒(méi)有深入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程和各環(huán)節(jié)中;另一方面,缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)管績(jī)效評(píng)價(jià)制度。將內(nèi)部監(jiān)管績(jī)效評(píng)價(jià)體系融入企業(yè)內(nèi)部控制過(guò)程中,可以有效提升內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度,因此,怎樣才能通過(guò)改進(jìn)內(nèi)部監(jiān)管績(jī)效評(píng)價(jià)體系而促使內(nèi)部監(jiān)管戰(zhàn)略目標(biāo)高效達(dá)成還是值得進(jìn)一步深入思考的。
(三)企業(yè)信息化內(nèi)部控制建設(shè)有待加強(qiáng)
近些年來(lái),隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷普及和廣泛應(yīng)用,我國(guó)各領(lǐng)域各行業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式都受到了深刻的影響。信息在企業(yè)管理過(guò)程中所發(fā)揮的作用是有目共睹的,將現(xiàn)代化信息技術(shù)融入企業(yè)內(nèi)部控制管理過(guò)程中,可以使企業(yè)內(nèi)部控制信息得到更加方便快捷的傳輸與共享。一方面,信息化內(nèi)部控制體系有利于各部分的協(xié)調(diào)管理,可以使企業(yè)的組織體系運(yùn)行效率得到提升,這是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑之一;另一方面,企業(yè)員工可以通過(guò)信息化內(nèi)部控制平臺(tái)快速獲取企業(yè)信息,這樣可以從根本上提高企業(yè)信息的有效利用率,符合現(xiàn)代信息化企業(yè)的發(fā)展要求。
三、企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善對(duì)策
(一)強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí),改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
只有企業(yè)管理人員深刻意識(shí)到企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要意義,強(qiáng)化與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新意識(shí),創(chuàng)設(shè)出良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,才能使企業(yè)內(nèi)部控制制度真正發(fā)揮促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的管理優(yōu)勢(shì)。一方面,要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí)。國(guó)家經(jīng)濟(jì)部門(mén)應(yīng)該充分發(fā)揮宏觀管理作用,通過(guò)經(jīng)濟(jì)會(huì)議精神傳達(dá)、張貼宣傳標(biāo)語(yǔ)等方式讓企業(yè)管理人員意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性。同時(shí),應(yīng)該注重企業(yè)管理人員創(chuàng)新性改進(jìn)意識(shí)的培養(yǎng);另一方面,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合內(nèi)部控制管理的需求和經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)進(jìn)行內(nèi)部控制組織構(gòu)建,從而使企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效率顯著提升。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管,完善內(nèi)部監(jiān)管制度
內(nèi)部監(jiān)管是企業(yè)內(nèi)部控制的重要要素之一,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管,建立完善的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度十分必要。首先,企業(yè)內(nèi)部控制管理人員應(yīng)該對(duì)企業(yè)內(nèi)部組織體系運(yùn)行特點(diǎn)進(jìn)行深入地分析,在此基礎(chǔ)上建立內(nèi)部監(jiān)管體系是有效的;其次,企業(yè)應(yīng)該建立高素質(zhì)的內(nèi)部監(jiān)督和管理團(tuán)隊(duì),致力于將企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管工作深入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程中;最后,應(yīng)該強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管績(jī)效評(píng)價(jià)意識(shí),通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià)激發(fā)內(nèi)部控制工作人員的工作積極性。另外,在績(jī)效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上應(yīng)該進(jìn)行對(duì)比分析,這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)管過(guò)程中存在問(wèn)題的根源所在。
(三)應(yīng)用信息技術(shù),加強(qiáng)信息化內(nèi)部控制
信息是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中的重要要素之一,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),建立信息化內(nèi)部控制體系十分必要。一方面,在企業(yè)內(nèi)部管理過(guò)程中,管理人員可以借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立內(nèi)部控制管理平臺(tái),在此平臺(tái)上共享各種企業(yè)內(nèi)部信息。另外,將社交軟件和多媒體技術(shù)融入內(nèi)部控制管理平臺(tái)中,企業(yè)工作人員可以通過(guò)此平臺(tái)進(jìn)行信息反饋,在信息高效流通的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境中,企業(yè)組織運(yùn)行效率必然會(huì)得到顯著提升;另一方面,降低企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)內(nèi)部控制的重要目的之一。想要充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用而降低企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn),必須首先確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。因此,加強(qiáng)信息化內(nèi)部控制建設(shè),可以充分發(fā)揮內(nèi)部控制的管理優(yōu)勢(shì),從根本上確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性,從而為企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)決策提供必要的會(huì)計(jì)信息,降低企業(yè)投資和發(fā)展過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)語(yǔ)
近些年來(lái),我國(guó)各行業(yè)的企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,內(nèi)部控制制度發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。我國(guó)企業(yè)現(xiàn)行的內(nèi)部控制制度并不完全健全,還是存在一些明顯的問(wèn)題及不足,因此,為了適應(yīng)不斷變化的外界經(jīng)濟(jì)大環(huán)境,企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn),深入分析內(nèi)部控制過(guò)程中存在的問(wèn)題,創(chuàng)新式地發(fā)展企業(yè)內(nèi)部控制制度,從而達(dá)到“強(qiáng)內(nèi)部控制、促企業(yè)發(fā)展”的戰(zhàn)略目標(biāo),為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展注入更多活力。
參考文獻(xiàn):
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一、強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管在現(xiàn)代企業(yè)制度下的必要性
(一)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部約束機(jī)制和管理機(jī)制的有機(jī)組成部分。建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基本內(nèi)涵之一,是通過(guò)明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,強(qiáng)化產(chǎn)權(quán)約束,依靠產(chǎn)權(quán)制度自身運(yùn)轉(zhuǎn)的內(nèi)在機(jī)制,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部決策、執(zhí)行和約束職能相統(tǒng)一的有機(jī)體制,從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),特別是財(cái)務(wù)監(jiān)管方面自動(dòng)地防范和避免背離所有者利益的行為,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的產(chǎn)權(quán)控制,硬化產(chǎn)權(quán)監(jiān)督。財(cái)務(wù)監(jiān)管制度是構(gòu)成現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部約束機(jī)制的有機(jī)部分,在內(nèi)部約束機(jī)制運(yùn)行中發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。這種監(jiān)督具有及時(shí)性、有效性、經(jīng)常性、自覺(jué)性特點(diǎn)。可以說(shuō),其作用于企業(yè)內(nèi)部約束機(jī)制的監(jiān)督是企業(yè)外部任何監(jiān)督所無(wú)法取代的。
(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管制度是現(xiàn)代企業(yè)兩權(quán)分離的需要。在一人企業(yè)或小型私營(yíng)企業(yè),所有者往往是經(jīng)營(yíng)者,財(cái)務(wù)收支完全是由自己決定,顯然財(cái)務(wù)監(jiān)管是可有可無(wú)。但是,一個(gè)按現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)范下的企業(yè)集團(tuán)或上市公司中,投資者無(wú)力,也根本無(wú)法事必躬親地實(shí)施經(jīng)營(yíng)與管理。這種情況下,為了保證企業(yè)資產(chǎn)的保值增值和企業(yè)規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn),需要在組織上和機(jī)制上采取對(duì)經(jīng)營(yíng)者及其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支采取有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管。
(三)有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系有助于提升現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。完善、有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督控制體系,可以規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng),使企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有序進(jìn)行,達(dá)到科學(xué)合理配置資金,依法有效組織業(yè)務(wù)收入;提高資金使用效率,節(jié)約業(yè)務(wù)成本開(kāi)支;建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益;強(qiáng)化國(guó)有資產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失;及時(shí)、準(zhǔn)確反映現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、控制和監(jiān)督。從而通過(guò)規(guī)范的財(cái)務(wù)監(jiān)控和財(cái)務(wù)管理活動(dòng),確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(四)財(cái)務(wù)監(jiān)管可以強(qiáng)化現(xiàn)代企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是現(xiàn)代企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然產(chǎn)物,尤其是在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)育不健全的條件下更是不可避免。因此,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管,完善財(cái)務(wù)預(yù)警尤其必要。而加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管不僅是企業(yè)外部投資者及監(jiān)管部門(mén)的需要,更是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。而有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管有助于公司法人治理結(jié)構(gòu)的完善,督促企業(yè)堅(jiān)持合規(guī)經(jīng)營(yíng),有效防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格按照國(guó)家法律、規(guī)章經(jīng)營(yíng),贏得投資者及監(jiān)管部門(mén)的信賴,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),樹(shù)立規(guī)范經(jīng)營(yíng)的社會(huì)形象。
二、強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管的原則性
有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,必須從各個(gè)方面進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、綜合平衡。要充分調(diào)動(dòng)各級(jí)財(cái)務(wù)管理人員的積極性,做到層次分明、責(zé)任明確。
(一)全程監(jiān)控原則。財(cái)務(wù)監(jiān)管活動(dòng)應(yīng)滲透于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和全過(guò)程,貫穿于企業(yè)預(yù)算管理、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算等各個(gè)環(huán)節(jié)。只有做到對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全過(guò)程和財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)管,才能成為真正意義上的財(cái)務(wù)監(jiān)管。
(二)分級(jí)監(jiān)控原則。為確保財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的有效性和可行性,筆者認(rèn)為應(yīng)針對(duì)不同性質(zhì)、不同層次的財(cái)務(wù)活動(dòng),由適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)監(jiān)管主體進(jìn)行監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)管理界面清晰、層級(jí)分明。達(dá)到既要維護(hù)投資人權(quán)利,對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管的權(quán)限適度集中,尤其對(duì)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)控,也要維護(hù)企業(yè)作為獨(dú)立經(jīng)營(yíng)主體依法享有的各項(xiàng)權(quán)利。
(三)制度化原則。為有效加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作,必須將財(cái)務(wù)監(jiān)管工作規(guī)范化、制度化,制定科學(xué)的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度體系,規(guī)范財(cái)務(wù)監(jiān)管程序。
(四)內(nèi)外監(jiān)管結(jié)合原則。由于財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)和內(nèi)部利益的影響,內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管對(duì)部分不規(guī)范的現(xiàn)象可能忽視。結(jié)合外部監(jiān)管,可彌補(bǔ)內(nèi)部財(cái)務(wù)體系的疏漏,同時(shí)可以幫助企業(yè)完善財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體系,提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理水平。
三、強(qiáng)化現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管的策略性
(一)完善現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)。法人治理結(jié)構(gòu)是公司制度發(fā)揮作用的基礎(chǔ),是企業(yè)自我約束,規(guī)范經(jīng)營(yíng)的保障,是現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)中最重要的內(nèi)容。有效的公司治理結(jié)構(gòu)可以為投資者監(jiān)督經(jīng)營(yíng)管理提供體制框架,為經(jīng)營(yíng)管理者施展才能搭建平臺(tái)。而企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管實(shí)施在很大程度上需要建立在這種有效制衡的法人治理機(jī)制上,從而確保企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)。
(二)健全財(cái)務(wù)監(jiān)管組織架構(gòu)。在企業(yè)設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)配備總會(huì)計(jì)師,實(shí)行財(cái)務(wù)委派制應(yīng)當(dāng)是現(xiàn)階段強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管的有效組織架構(gòu)。財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)專門(mén)監(jiān)督企業(yè)各級(jí)單位內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的設(shè)立、內(nèi)部控制制度的建設(shè),以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度的有效執(zhí)行;總會(huì)計(jì)師重點(diǎn)監(jiān)控所屬公司、分公司和子公司的重大經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及預(yù)算的執(zhí)行情況,確保資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)考核指標(biāo)和其他重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的全面完成,參與重大的經(jīng)營(yíng)和資金運(yùn)作工作;實(shí)行財(cái)務(wù)委派制有利于對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo),避免因利益關(guān)系而受制于本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),減少財(cái)務(wù)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(三)完善財(cái)務(wù)監(jiān)管制度體系。制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)監(jiān)管辦法,完善企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制制度,是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管制度化的重要措施。加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè),財(cái)務(wù)監(jiān)管應(yīng)體現(xiàn)法律監(jiān)督、組織監(jiān)督和群眾監(jiān)督的原則。內(nèi)部控制制度是實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)管的有效手段。建立和完善風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),使財(cái)務(wù)監(jiān)管程序化、制度化、科學(xué)化,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施全方位控制,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等措施,全面防范和化解企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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