電算化會(huì)計(jì)的概念精選(九篇)

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第1篇：電算化會(huì)計(jì)的概念范文

我國(guó)最早在1979年把計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。隨后借鑒國(guó)外的提法，出現(xiàn)了“電算化會(huì)計(jì)”、“電腦會(huì)計(jì)”等概念。后來，人們把審計(jì)電算化和電算化審計(jì)也看成意義相同的兩個(gè)概念。嚴(yán)格地說上述兩組概念是有差別的，會(huì)計(jì)電算化和審計(jì)電算化并不考慮會(huì)計(jì)和審計(jì)的原理、程序、方法的變革，其內(nèi)容沒有變化，僅僅是處理手段的替換，指一種電算化工作過程。電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)強(qiáng)調(diào)的是將計(jì)算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和審計(jì)相結(jié)合后誕生的一種新型會(huì)計(jì)和審計(jì)。它不僅包含了實(shí)現(xiàn)電算化的過程，而且特指一種新型交叉學(xué)科的產(chǎn)生。

現(xiàn)在，人們已認(rèn)識(shí)到電算化會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)產(chǎn)生的多方面沖擊，有人認(rèn)為這種沖擊是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一次革命。人們也正在討論電算化會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的要素理論、基本假設(shè)及核算原則等會(huì)計(jì)理論所產(chǎn)生的沖擊，為建立電算化會(huì)計(jì)的理論體系統(tǒng)準(zhǔn)備。同樣，電算化審計(jì)也造成了對(duì)傳統(tǒng)手工審計(jì)的沖擊和革新。電算化審計(jì)要面對(duì)新的審計(jì)環(huán)境、審計(jì)線索、安全控制的變化研究新的審計(jì)方法、程序和途徑，形成一套不同于傳統(tǒng)審計(jì)的新的理論、方法和程序體系。

二、存在問題

1．電算化會(huì)計(jì)軟件不能完全滿足電算化審計(jì)的要求。目前，電算化會(huì)計(jì)軟件的功能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，其功能越來越強(qiáng)，結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜。但是，軟件對(duì)如何滿足電算化審計(jì)要求的考慮還不夠，如不少系統(tǒng)沒有考慮提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口或者對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開放，這為電子數(shù)據(jù)的自動(dòng)轉(zhuǎn)換帶來困難。會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)也存在不規(guī)范之處才同時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)的查詢不能滿足雙向查詢的要求，更談不上二維查詢了。另外，電算化會(huì)計(jì)軟件在保留審計(jì)痕跡方面還存在不少缺陷，尤其沒有考慮為電算化審計(jì)預(yù)留測(cè)試通道，這個(gè)問題需要通過制定法規(guī)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)來解決。

2．電算化審計(jì)法規(guī)建設(shè)滯后。財(cái)政部從1989年開始先后了《會(huì)計(jì)核算軟件的幾項(xiàng)規(guī)定》等多項(xiàng)法規(guī)，使我國(guó)電算化會(huì)計(jì)工作逐步走上規(guī)范化道路。這些法規(guī)中雖然提到了關(guān)于保留審計(jì)痕跡和不能有人工修改報(bào)表功能的規(guī)定與要求，但因上述法規(guī)主要是針對(duì)電算化會(huì)計(jì)工作而的，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足電算化審計(jì)的要求。因此，有必要對(duì)電算化審計(jì)從定義、原則、方法、要求到評(píng)審都進(jìn)行規(guī)定，使人們?cè)陂_展電算化審計(jì)工作時(shí)有章可循。與此同時(shí)，還要對(duì)電算化會(huì)計(jì)法規(guī)進(jìn)行修改和完善，使兩類法規(guī)相互配套。

3．電算化審計(jì)研究與應(yīng)用落后于電算化會(huì)計(jì)。電算化會(huì)計(jì)工作經(jīng)過多年的發(fā)展，在電算化會(huì)計(jì)軟件的研究與開發(fā)方面，已取得了較好成績(jī)。會(huì)計(jì)軟件的研究正在朝兩個(gè)方向發(fā)展，橫向是與企業(yè)管理相結(jié)合，研究開發(fā)面向企業(yè)各級(jí)管理部門的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件;縱向是研究為企業(yè)高層管理服務(wù)的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)。由于電算化審計(jì)起步晚及配套措施滯后，使得電算化審計(jì)的研究落后。目前絕大多數(shù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所都購(gòu)置了電腦，但是大多只用于打字和輔助計(jì)算，用于輔助審計(jì)的極少。電算化審計(jì)的應(yīng)用還沒有進(jìn)人普及階段。

三、特點(diǎn)比較

電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)是兩個(gè)既有聯(lián)系又有區(qū)別的新型交叉學(xué)科，兩個(gè)學(xué)科既有共同點(diǎn)又有不同特征。兩者主要特點(diǎn)如下：

1．將信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)分別與會(huì)計(jì)或?qū)徲?jì)交叉融合。不管是電算化會(huì)計(jì)還是電算化審計(jì)都是將信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)和審計(jì)的原理、方法相結(jié)合并融為一體，對(duì)手工會(huì)計(jì)和審計(jì)的原理，程序及方法進(jìn)行變革，形成一套新的電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)核算系統(tǒng)。新系統(tǒng)的原理、程序、方法、功能和結(jié)構(gòu)與手工信息系統(tǒng)是不同的。

2．?dāng)?shù)據(jù)電子化和工作程序化。電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)的數(shù)據(jù)都必須是存人計(jì)算機(jī)中的電子化數(shù)據(jù)，可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接雙方來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上處理。并且電算化會(huì)計(jì)或電算化審計(jì)的大部分處理過程是展于結(jié)構(gòu)化的，可由計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)完成。非結(jié)構(gòu)化問題可以借助人工智能技術(shù)輔助解決。

第2篇：電算化會(huì)計(jì)的概念范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)檔案

一、電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)：

電算化會(huì)計(jì)檔案，是指存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來的書面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案相比，電算化會(huì)計(jì)檔案具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

(一)、內(nèi)涵廣泛。其內(nèi)容不僅包括傳統(tǒng)概念上的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案，還包括會(huì)計(jì)電算化過程中形成的紙質(zhì)文件、電子文件和系統(tǒng)軟件。電子檔案和紙質(zhì)檔案并存，增加了管理的難度。

(二)、保存時(shí)間較短，對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境要求較高。電子文件的載體是磁性物質(zhì)和光盤，與紙質(zhì)檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命較短，一般為5-10年，而紙質(zhì)的則能達(dá)到上百年甚至千年。其影響條件主要包括以下幾點(diǎn)：

1、溫濕度的影響。實(shí)驗(yàn)證明：保存紙質(zhì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)溫度為14℃-24℃，相對(duì)濕度為45%-60%。而保存電子文件的理想溫度為16℃-20℃，相對(duì)濕度為40%5%。可見電子文件對(duì)其溫濕度要求更為嚴(yán)格。

2、光和空氣的影響。光向外輻射時(shí)會(huì)產(chǎn)生熱量，紫外線長(zhǎng)期照射可使磁性消退，造成信息難以讀取，空氣中的有害氣體(如二氧化硫、硫化氫、二氧化氮、氯氣)在一定環(huán)境下會(huì)產(chǎn)生臭氧等，導(dǎo)致電子檔案保存載體耐久性削弱。而這兩點(diǎn)對(duì)紙質(zhì)的載體影響相對(duì)要小的多。

3、灰塵的影響。灰塵會(huì)給電子文件和紙質(zhì)文件保存載體帶來機(jī)械損傷，灰塵帶來的霉菌等有害生物會(huì)損傷和破壞這兩種載體。只是對(duì)紙張而言，即使灰塵已經(jīng)對(duì)其產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的損害，如磨損紙張、形成檔案磚、產(chǎn)生色斑和霉斑，也可以通過修復(fù)手段在很大程度上恢復(fù)其所記錄的信息，而灰塵一旦對(duì)電子載體造成危害，載體所記錄的信息可能會(huì)局部丟失，電子文件失去保存價(jià)值。

4、磁場(chǎng)和機(jī)械振動(dòng)的影響。此項(xiàng)對(duì)紙質(zhì)檔案無任何影響，而對(duì)電子文件載體會(huì)造成磁粉脫落、磁性消退或消失，是記錄信號(hào)丟失，記錄信息破壞，縮短電子檔案載體壽命。

(三)、電算化會(huì)計(jì)檔案便于管理、分析，迅速的獲得所需結(jié)果。如通過計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流，不僅滿足日常條件查詢、統(tǒng)計(jì)分析、制作會(huì)計(jì)報(bào)表、開展數(shù)據(jù)交換的需要，達(dá)到檔案信息資源共享，無紙化查閱和方便快捷的目的，節(jié)約了辦公成本，避免了紙質(zhì)檔案由于頻繁翻閱帶來的磨損，還有利于專業(yè)管理，便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大的提高了工作效率和工作質(zhì)量。

(四)、電算化會(huì)計(jì)檔案較傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案易于修改，且不留痕跡，其原始性、真實(shí)性易于破壞。電子文件檔案在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中一經(jīng)被改動(dòng)，如未作備份，原來檔案就被覆蓋，內(nèi)容很難被識(shí)別，;另外病毒、黑客等日益猖獗的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，也使電子文件信息檔案的安全受到嚴(yán)重危害。而紙質(zhì)文件的原始性、真實(shí)性可以通過字體、字跡、圖像、印章、紙張等內(nèi)容來確認(rèn)。

(五)、對(duì)軟、硬件要求較高。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案具有直觀可視性，而存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)軟硬件環(huán)境中才可以使用。會(huì)計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件的版本越來越高，需要不斷的更新，更需要與之相配的硬件來兼容。

二、目前電算化會(huì)計(jì)檔案存在的問題：

結(jié)合電算化下檔案管理的新特點(diǎn)，電算化會(huì)計(jì)檔案管理存在著一些問題：

(1)電算化會(huì)計(jì)實(shí)施時(shí)間不長(zhǎng)，缺乏管理會(huì)計(jì)檔案的經(jīng)驗(yàn)，很多單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒有將存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存，從而影響會(huì)計(jì)檔案的完整性。

(2)會(huì)計(jì)電算化所需要的軟硬件設(shè)備不能完全到位，使得會(huì)計(jì)檔案的載體質(zhì)量難以達(dá)到相關(guān)規(guī)定的要求。目前許多單位因?yàn)闆]有將會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，導(dǎo)致在電算化軟件升級(jí)后，不同版本下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能被調(diào)用。 (3)會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善：由于沒有完善的、針對(duì)電子文件的制度規(guī)范，電算化會(huì)計(jì)檔案的歸檔工作處于無序狀態(tài)。歸檔時(shí)仍舊沿襲手工管理時(shí)的老做法，只歸檔紙質(zhì)文件，將原來用手工記錄的賬簿、報(bào)表，改成了用計(jì)算機(jī)打印出來的賬簿、報(bào)表。

(4)缺乏必要的計(jì)算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全人才：電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護(hù)等一系列專業(yè)的問題，但目前一般單位都僅僅對(duì)以前的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，然后就去操作系統(tǒng)，所以會(huì)計(jì)人員僅學(xué)會(huì)了操作，而管理與維護(hù)對(duì)他們而言就非常陌生，由此導(dǎo)致的結(jié)果與損失也非同小可。

三、如何做好電算化會(huì)計(jì)工作

對(duì)于日益嚴(yán)峻的電算化會(huì)計(jì)檔案管理的形式，我們要建立健全各種相關(guān)的法律法規(guī)的同時(shí)，要從以下幾點(diǎn)入手：

1、加大軟硬件設(shè)備設(shè)施的投入。選擇功能符合本單位實(shí)際業(yè)務(wù)需要的電算化會(huì)計(jì)軟件，強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能，定期維護(hù)，避免因安全問題導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案泄密或被人惡意 修改。完善硬件設(shè)施建設(shè)，提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會(huì)計(jì)檔案存放倉(cāng)庫(kù)。

2、提高電算化會(huì)計(jì)檔案保管人員素質(zhì)。由于會(huì)計(jì)檔案資料內(nèi)容廣泛具有專業(yè)性、廣泛性和嚴(yán)密性的特點(diǎn)，所以要求檔案管理人員不僅要有會(huì)計(jì)檔案管理專業(yè)知識(shí)外，還必須具備電算化、網(wǎng)絡(luò)工程和信息系統(tǒng)知識(shí)，具備較高的計(jì)算機(jī)操作技能。

第3篇：電算化會(huì)計(jì)的概念范文

【關(guān)鍵詞】電算化；會(huì)計(jì)；信息系統(tǒng)；內(nèi)控控制；措施

一、實(shí)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)控控制的必要性

目前企事業(yè)管理現(xiàn)況是會(huì)計(jì)信息管理水平落后、失真現(xiàn)象嚴(yán)重、國(guó)有資產(chǎn)流失量巨大、經(jīng)營(yíng)效率低下。在這種嚴(yán)峻的情況下，會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理控制及內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就成為了非常值得并且是必須研究的問題。在會(huì)計(jì)常見的信息系統(tǒng)中，手工會(huì)計(jì)是最早也是其中相當(dāng)重要的一種記錄會(huì)計(jì)信息的方式。而在這樣的信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)人員之間相互的聯(lián)系是一種直接、主觀的聯(lián)系，所以很自然地就形成了相互制約的情況。那么，在電算化會(huì)計(jì)信息化的大環(huán)境下，實(shí)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)控控制就具有了相當(dāng)?shù)闹匾?，這是信息時(shí)代不斷進(jìn)步提出的要求，也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不斷完善所提出的要求。

二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)控控制的內(nèi)容

會(huì)計(jì)電算化的信息要保證真實(shí)可靠，制定一個(gè)嚴(yán)格、周密的內(nèi)控控制制度是關(guān)鍵。不管是手工的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或是會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)，其內(nèi)控控制都有一個(gè)共同的目標(biāo)，那就是落實(shí)責(zé)任、明確分工、健全機(jī)構(gòu)、具有一套嚴(yán)格的操作章程，充分地發(fā)揮內(nèi)控控制的作用。只需注意的是，在電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境下，重點(diǎn)應(yīng)該由我們所熟知的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門逐漸轉(zhuǎn)移到相應(yīng)電子數(shù)據(jù)的處理部門。內(nèi)控控制將有更嚴(yán)格的要求和更加廣泛的內(nèi)容。按電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)可以將其分成一般控制系統(tǒng)及應(yīng)用控制系統(tǒng)這兩個(gè)部分：其一，一般控制系統(tǒng)指為應(yīng)用程序正常運(yùn)行而提供的保障，它又分為組織控制及系統(tǒng)開發(fā)控制這兩部分，分別包括操作和組織控制、系統(tǒng)軟件和硬件控制、系統(tǒng)文書和系統(tǒng)開發(fā)控制、安全制等內(nèi)容；其二，應(yīng)用控制系統(tǒng)指針對(duì)某一項(xiàng)具體應(yīng)用系統(tǒng)程序來設(shè)置的各種有針對(duì)性的控制措施，通常包括處理控制、輸入控制以及輸出控制這三個(gè)方面。

三、加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)控控制的具體措施

（1）電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的普通控制。從組織機(jī)構(gòu)看，還可以將電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分為兩個(gè)專職的部門，即系統(tǒng)開發(fā)部門及系統(tǒng)應(yīng)用部門。系統(tǒng)開發(fā)部門負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行研制和維護(hù)，而系統(tǒng)應(yīng)用部門則負(fù)責(zé)對(duì)軟件的應(yīng)用，這兩個(gè)職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離，保證系統(tǒng)內(nèi)不同職責(zé)的互不干擾和信息處理部門同企業(yè)的其他業(yè)務(wù)部門之間的互相獨(dú)立，從而減少可能發(fā)生的舞弊和錯(cuò)誤。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中加強(qiáng)內(nèi)控控制，還需要重新設(shè)置各崗位的職權(quán)范圍以及與之對(duì)應(yīng)的內(nèi)控牽制，以做到各司其職和相互牽制。所以，電算化的組織控制應(yīng)當(dāng)把重點(diǎn)放在系統(tǒng)操作組及系統(tǒng)維護(hù)組各自系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)人員和內(nèi)部崗位的分工控制上。還需注意的是，各崗位上的人員應(yīng)當(dāng)保持相對(duì)的穩(wěn)定。（2）電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行控制。運(yùn)行控制指為使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)適應(yīng)會(huì)計(jì)信息處理的特別要求建立的各式能檢測(cè)并進(jìn)行錯(cuò)誤處理的控制制度及措施。運(yùn)行控制和普通控制不同，它是為保障整體系統(tǒng)安全運(yùn)行而建立的。運(yùn)行控制是有針對(duì)性地對(duì)某個(gè)具體子系統(tǒng)進(jìn)行控制，因子系統(tǒng)或具體數(shù)據(jù)的處理方式不同而不同?？墒?，所有的運(yùn)行控制系統(tǒng)都有著同一個(gè)目的，那就是確保相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整、安全和有效。（3）電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)過程控制。系統(tǒng)開發(fā)控制指為防止可能在系統(tǒng)開發(fā)過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤和偏差，保證系統(tǒng)內(nèi)部控制及審查線索，令系統(tǒng)設(shè)計(jì)正確、合理。系統(tǒng)開發(fā)控制通常分為兩個(gè)階段：開發(fā)階段和設(shè)計(jì)階段。系統(tǒng)開發(fā)控制主要是針對(duì)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)單位進(jìn)行的控制，是在系統(tǒng)分析、準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、實(shí)施和系統(tǒng)正式運(yùn)行后，再對(duì)系統(tǒng)實(shí)施有效的維護(hù)等制定的制度和措施。（4）電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制指怎樣采取有力的內(nèi)控控制制度及措施來保障系統(tǒng)可靠、安全地運(yùn)行。它主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容：系統(tǒng)接觸控制、后備的控制及環(huán)境安全控制。

四、在加強(qiáng)內(nèi)控控制措施時(shí)應(yīng)注意的問題

如今，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，所謂的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)控控制已是個(gè)相對(duì)概念，也就是說，不僅要針對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行改革，還應(yīng)加強(qiáng)外部控制，比如大眾訪問控制、遠(yuǎn)程處理控制、電子商務(wù)控制等等?？傊瑫?huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)控控制不但難度大、復(fù)雜，并且還要配套各種不同的微機(jī)控制手段。在會(huì)計(jì)工作中隨著計(jì)算機(jī)的普遍應(yīng)用，會(huì)計(jì)管理部門對(duì)由它生成的各種報(bào)表、資料依賴性也越來越大，那么會(huì)計(jì)信息只有在嚴(yán)格的內(nèi)控控制下，才能保障其準(zhǔn)確性和可靠性，也才能預(yù)防并減少信息犯罪。

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[2]馮梅．對(duì)完善水利事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)實(shí)思考[J]．現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息．2011（20）

第4篇：電算化會(huì)計(jì)的概念范文

會(huì)計(jì)電算化在IT環(huán)境下的審計(jì)是對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行審計(jì)并予以糾正。隨著計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的出現(xiàn)，給傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)工作帶來了挑戰(zhàn)。由于計(jì)算機(jī)舞弊案件的出現(xiàn)，審計(jì)人員認(rèn)識(shí)到，對(duì)審計(jì)單位出具客觀公正的評(píng)價(jià)，需要借助更先進(jìn)的技術(shù)，即電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行更加權(quán)威的判斷。

二、電算化會(huì)計(jì)IT環(huán)境對(duì)審計(jì)的影響

（一）審計(jì)工作發(fā)生了質(zhì)的改變

電算化會(huì)計(jì)IT環(huán)境的審計(jì)活動(dòng)不斷增加，對(duì)審計(jì)產(chǎn)生的本質(zhì)影響，是質(zhì)變還是量變？當(dāng)計(jì)算機(jī)審計(jì)還沒有出現(xiàn)時(shí)，傳統(tǒng)的審計(jì)方法，即手工審計(jì)工作表現(xiàn)出顯著特征時(shí)，計(jì)算機(jī)審計(jì)逐步深入到整個(gè)審計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，使審計(jì)工作逐步產(chǎn)生的本質(zhì)的變化，其審計(jì)特征也發(fā)生了本質(zhì)變化，這樣手工審計(jì)工作逐步消失，最終被計(jì)算機(jī)審計(jì)所替代，使審計(jì)工作發(fā)生了質(zhì)的變化。

計(jì)算機(jī)審計(jì)工作做為傳統(tǒng)審計(jì)工作的新生事物，其審計(jì)過程復(fù)雜多變。由于初期人們對(duì)于計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的認(rèn)識(shí)不充分，所以其理解角度多種多樣，呈現(xiàn)的概念繁多，人們的理解千差成別。經(jīng)過多年的爭(zhēng)論與研究，現(xiàn)代審計(jì)必須工作在IT環(huán)境下，它是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)與數(shù)據(jù)處理發(fā)展的產(chǎn)物。

（二）電算化會(huì)計(jì)IT對(duì)審計(jì)的影響

電算化會(huì)計(jì)由打印機(jī)輸出會(huì)計(jì)資料，形成會(huì)計(jì)財(cái)簿，全部數(shù)據(jù)存在磁性介質(zhì)上，這樣對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審計(jì)環(huán)境發(fā)生了改變，它要求審計(jì)人員充分利用計(jì)算機(jī)的各種功能，控制測(cè)試和審核風(fēng)險(xiǎn)。存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)，使人們對(duì)其安全性有疑慮，當(dāng)審計(jì)數(shù)據(jù)的相關(guān)性高時(shí)，審計(jì)證據(jù)要求的數(shù)量相對(duì)較少，其可靠性必須有足夠的審計(jì)證據(jù)予以支持，增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息可靠性，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，紙質(zhì)數(shù)據(jù)被電磁介質(zhì)替代，會(huì)帶來會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。如：企業(yè)進(jìn)行帳、表、證進(jìn)行審計(jì)時(shí)，由于現(xiàn)有存儲(chǔ)介質(zhì)的改變，使信息失真的風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)發(fā)生。

三、電算化會(huì)計(jì)IT環(huán)境對(duì)審計(jì)影響的應(yīng)對(duì)對(duì)策

（一）核驗(yàn)審計(jì)數(shù)據(jù)

電算化會(huì)計(jì)信息失真風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)發(fā)生，需要在基礎(chǔ)測(cè)試過程，利用實(shí)際的數(shù)據(jù)測(cè)試被審計(jì)單位，將測(cè)試結(jié)果與應(yīng)出現(xiàn)的結(jié)果進(jìn)行核對(duì)，是否存在誤差，檢驗(yàn)被審計(jì)單位電算化會(huì)計(jì)的可靠性。盡可能利用審計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)的電算化轉(zhuǎn)換，由審計(jì)人員復(fù)核工作，著重對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行組合，不斷完善審計(jì)計(jì)劃，識(shí)別虛假、失真會(huì)計(jì)信息，保證被審計(jì)單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)性，控制誤導(dǎo)而引起的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）加強(qiáng)內(nèi)部控制防范風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)電算化會(huì)計(jì)IT環(huán)境下的審計(jì)工作，需要制定符合性測(cè)試，對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行審核與評(píng)價(jià)，結(jié)合各種文檔資料，對(duì)本單位的電算化系統(tǒng)的可行性報(bào)告進(jìn)行研究，仔細(xì)調(diào)查后方可實(shí)施。根據(jù)系統(tǒng)流程圖、使用手冊(cè)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、初始化、安全與維護(hù)設(shè)置控制點(diǎn)。采用恰當(dāng)?shù)臋C(jī)構(gòu)模式，進(jìn)行不相容崗位分工控制，遵循內(nèi)部牽制原則，進(jìn)行合理職責(zé)分工，建立、健全設(shè)備使用控制制度，規(guī)范操作流程，保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，確定審計(jì)工作重點(diǎn)，減少電算化系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）制定完善的審計(jì)制度

我國(guó)審計(jì)工作制度許多規(guī)范文件，針對(duì)不同的對(duì)象采取的技術(shù)手段變化較大，一些新增的審計(jì)項(xiàng)目已經(jīng)不在適用原有的準(zhǔn)則，因此，制定具體的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制，規(guī)范審計(jì)人員的資格、審計(jì)證據(jù)收集流程、審計(jì)過程及相關(guān)技術(shù)質(zhì)量控制等內(nèi)容，是當(dāng)下計(jì)算機(jī)環(huán)境下審計(jì)工作的重點(diǎn)。

（四）進(jìn)一步研究審計(jì)技術(shù)

當(dāng)前計(jì)算機(jī)處理與傳統(tǒng)審計(jì)處理有著許多不同點(diǎn)，同時(shí)，也產(chǎn)生了許多不同的審計(jì)技術(shù)，計(jì)算機(jī)審計(jì)更加注重業(yè)務(wù)的處理與證據(jù)的收集，加大對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)的研究力度，實(shí)現(xiàn)利用計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的全面實(shí)施。

第5篇：電算化會(huì)計(jì)的概念范文

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化;信息資源共享;解決措施

一、怎樣理解電算化會(huì)計(jì)信息資源共享

所謂會(huì)計(jì)信息資源共享,是指同一會(huì)計(jì)信息資源可以被不同的使用者用于各自不同的目的。而電算化后的會(huì)計(jì)信息資源共享,則是使同一信息資源的電子數(shù)據(jù)形式能夠被各需求方無障礙地解讀和利用。對(duì)于具體的會(huì)計(jì)主體,會(huì)計(jì)信息資源的共享有兩層含義:分享他人信息資源和我方信息資源與他人分享。

以具體的信息處理系統(tǒng)為參照,可將共享的信息資源分三類:原始資料、中間結(jié)果和終極信息產(chǎn)品。

從信息需求者所涉及的范圍看,電算化會(huì)計(jì)信息資源共享又可以分為以下幾個(gè)層次:信息系統(tǒng)內(nèi)各功能模塊間的原始資料共用和中間結(jié)果交換;會(huì)計(jì)主體與上下級(jí)間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的上報(bào)與下發(fā);社會(huì)范圍內(nèi)財(cái)務(wù)狀況的披露與經(jīng)濟(jì)情報(bào)的搜集。

二、電算化會(huì)計(jì)信息資料共享的現(xiàn)狀分析

基于以上概念,反觀我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的歷程,在孤立系統(tǒng)的普及和應(yīng)用上發(fā)展迅猛,已基本滿足了替代手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的需求;然而在電算化會(huì)計(jì)信息共享方面的發(fā)展卻非常欠缺。會(huì)計(jì)信息在部門間、上下級(jí)單位間、社會(huì)各相關(guān)權(quán)益人間的交流,甚至比手工會(huì)計(jì)時(shí)期更艱難,必須在系統(tǒng)間對(duì)同一數(shù)字化信息再通過人工解讀、轉(zhuǎn)換、重新錄入的事例不勝枚舉。如工資核算系統(tǒng)無法直接利用人事勞資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、上級(jí)部門的報(bào)表匯總系統(tǒng)與本單位的報(bào)表生成系統(tǒng)脫節(jié)等等,不一而足。對(duì)同一數(shù)據(jù)源的重復(fù)錄入,不僅僅是對(duì)人力和設(shè)備資源的浪費(fèi),更為嚴(yán)重的是它增大了數(shù)據(jù)的差錯(cuò)率,降低了會(huì)計(jì)信息利用的時(shí)效性,其影響要比表面上深遠(yuǎn)得多。

三、問題分析和解決措施

造成上述情況的原因是多方面的。從計(jì)算機(jī)技術(shù)水平方面看:我國(guó)計(jì)算機(jī)平均應(yīng)用水平低,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展相對(duì)滯后,通訊基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。除此之外,更有人的認(rèn)識(shí)和行為模式上的原因,即與此相關(guān)的各階層普遍缺乏會(huì)計(jì)信息社會(huì)化意識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中的信息共享問題認(rèn)識(shí)不足,產(chǎn)生盲點(diǎn),進(jìn)而在本單位工作中忽略了會(huì)計(jì)電算化信息共享的特殊要求。

首先是制定會(huì)計(jì)制度和規(guī)范會(huì)計(jì)電算化行為的權(quán)利部門和權(quán)威機(jī)構(gòu),在注重制度的行業(yè)適用性和電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的合法性、安全性的同時(shí),相對(duì)忽略了電算化會(huì)計(jì)信息交流所需要的信息規(guī)范性和一致性。其次是各財(cái)務(wù)軟件開發(fā)商,較重視系統(tǒng)核算功能方面的完善,而較少顧及信息交流與通訊功能的開發(fā)及其他系統(tǒng)兼容性的研究。再次,財(cái)會(huì)人員本身,只局限于本職核算工作的要求設(shè)計(jì)原始資料的錄入和加工結(jié)果的輸出,對(duì)怎樣利用他人的數(shù)據(jù)為自己服務(wù)和怎樣以自己的信息產(chǎn)品服務(wù)于他人皆認(rèn)識(shí)不足。

應(yīng)當(dāng)指出,在電算化會(huì)計(jì)信息資源共享問題上,普遍存在著一種誤解,認(rèn)為信息共享必須以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為充分必要條件,有了這一基礎(chǔ),信息共享會(huì)自然而然的得以實(shí)現(xiàn),沒有這一條件,就無信息共享可言。筆者認(rèn)為,情況恰好與此相反,事實(shí)上,網(wǎng)絡(luò)設(shè)施僅僅是為信息共享創(chuàng)造了有利的物質(zhì)和技術(shù)條件,而人的因素才是問題得以解決的關(guān)鍵。大量的、基礎(chǔ)的、關(guān)鍵性的工作是與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無關(guān)的,是只關(guān)乎人們的認(rèn)知和行為的,是應(yīng)當(dāng)在技術(shù)實(shí)現(xiàn)之前就要作好的。因而,即使在無網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的情況下,也能較好地實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)信息的便捷交流;反之,則無論網(wǎng)絡(luò)設(shè)施如何發(fā)達(dá),以上所述的電子會(huì)計(jì)信息交流上的尷尬都會(huì)依然存在。

四、資源共享前期應(yīng)作好的三個(gè)社會(huì)層面工作

(一)制定會(huì)計(jì)政策規(guī)范的機(jī)構(gòu)或社團(tuán),肩負(fù)著規(guī)范和引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員和系統(tǒng)研制開發(fā)人員的責(zé)任。在會(huì)計(jì)人員對(duì)信息共享的認(rèn)識(shí)不足、開發(fā)商缺少必要的利益驅(qū)動(dòng)的情況下,政府和權(quán)威機(jī)構(gòu)為其創(chuàng)造條件,進(jìn)行必要的引導(dǎo)與干預(yù)非常重要。為此,在制度制定開始,就應(yīng)當(dāng)考慮電算化會(huì)計(jì)信息在社會(huì)范圍內(nèi)交流的需要,力求制度中的名詞、代碼、元素、表格做到精確、規(guī)范、統(tǒng)一,以利于社會(huì)范圍內(nèi)的信息交流。如各行業(yè)同一經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的科目名稱力求一致,同一科目名稱的科目代碼力求一致,同一報(bào)表元素在表中、賬中和表間含義力求一致等等。此外,在對(duì)會(huì)計(jì)軟件提出安全、合法、可用性要求的同時(shí),對(duì)其數(shù)據(jù)的輸入、輸出提出必要規(guī)范,如規(guī)定必須提供標(biāo)準(zhǔn)格式的、符合社會(huì)規(guī)范要求的、光磁介質(zhì)的對(duì)外會(huì)計(jì)信息,主要會(huì)計(jì)報(bào)表必須能夠被幾種通用的辦公軟件準(zhǔn)確識(shí)別,孤立系統(tǒng)必須留有用戶級(jí)的輸入輸出接口等。

第6篇：電算化會(huì)計(jì)的概念范文

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)；管理；制度；電算化

    

內(nèi)部控制制度作為企業(yè)受托者實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，完成受托責(zé)任的一種手段，在企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控系統(tǒng)中起著舉足輕重的作用。建立和完善我國(guó)內(nèi)部控制制度對(duì)提高企業(yè)管理水平、防止錯(cuò)誤和舞弊、保護(hù)投資者的合法權(quán)益并保證資本市場(chǎng)有效運(yùn)行具有重要的意義。

    《會(huì)計(jì)法》規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度?！边@一規(guī)定蘊(yùn)涵了兩層含義：一是各單位都必須建立內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度，這是法定義務(wù)，必須履行；二是各單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度必須健全。現(xiàn)行的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度中關(guān)于內(nèi)部控制制度的制定主要以手工操作環(huán)境為基礎(chǔ)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的迅速發(fā)展給會(huì)計(jì)工作帶來了全新的變革。從形式上看，它改變了數(shù)據(jù)的核算手段，引進(jìn)了計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理；改變了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式，導(dǎo)致賬簿概念的重新定義和分類。從效益成本來看，以更少的人員從事更多崗位的工作，節(jié)約了人力、物力，但同時(shí)也對(duì)管理部門的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員及崗位組成提出了更高的要求，更為重要的是它改變了某些與審計(jì)線索有關(guān)的關(guān)鍵因素（如會(huì)計(jì)核算程序，數(shù)據(jù)存取方式、存儲(chǔ)介質(zhì)等），使得會(huì)計(jì)學(xué)家們研究已久的基于手工操作環(huán)境下的一些內(nèi)部控制措施在電算化環(huán)境下難以實(shí)施，給審計(jì)人員的工作提出了挑戰(zhàn)。另外，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化，傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)方式和信息輸出已不能適應(yīng)其發(fā)展的需要。當(dāng)前，掌握信息勝于掌握貨幣與財(cái)政，對(duì)信息的及時(shí)性、安全性、保密性要求給無紙化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的發(fā)展提出了新的課題。因此，盡管有關(guān)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的研究還處于初級(jí)階段，但是，強(qiáng)化和突出電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)，不斷探索適合電算化環(huán)境的內(nèi)部控制措施應(yīng)當(dāng)是當(dāng)前會(huì)計(jì)理論界和實(shí)務(wù)界面臨的首要問題?！?nbsp;       

   一、實(shí)行電算化內(nèi)部控制的必要性

   （一）電算化環(huán)境下存在電腦操作無形化和存儲(chǔ)介質(zhì)無紙化的缺陷

    在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)人員之間的聯(lián)系是直接的，因而很自然地形成了相互制約、相互監(jiān)督的關(guān)系。同時(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)用可見的文字、符號(hào)直接記錄在紙上，直觀性較強(qiáng)，不同的筆跡可作為控制的手段；而電算化信息系統(tǒng)中，這種人員之間的聯(lián)系部分地轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c計(jì)算機(jī)的聯(lián)系，操作員身份的識(shí)別及授權(quán)控制等都有別于手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中易于辨認(rèn)的審計(jì)線索如筆跡、印章等在電算化環(huán)境下已無處可尋。此外，手工環(huán)境下，記錄在憑證、賬簿、報(bào)表等紙介質(zhì)上的會(huì)計(jì)記錄其勾稽關(guān)系較為明確，而在電算化環(huán)境下，由于會(huì)計(jì)記錄被存儲(chǔ)在磁盤、軟盤等磁介質(zhì)上，不宜實(shí)施簽字、蓋章等手段，而且磁介質(zhì)很容易被改動(dòng)，因此，如何防止數(shù)據(jù)被非法修改及如何盡可能避免利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行犯罪是電算化內(nèi)部控制必須解決的問題。

（二）電算化環(huán)境下內(nèi)部稽核機(jī)制削弱

    手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理都需要經(jīng)過多重手續(xù)，嚴(yán)格遵循有關(guān)的制約監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行操作，如業(yè)務(wù)經(jīng)辦與授權(quán)批準(zhǔn)、收付款項(xiàng)與會(huì)計(jì)記錄的分離等，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核復(fù)查機(jī)制，形成嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度，在相互牽制、相互核對(duì)、檢查監(jiān)督等重要措施的實(shí)施過程中，包含大量的信息提取、傳輸和校驗(yàn)等工作?，F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境復(fù)雜、經(jīng)營(yíng)內(nèi)容廣泛、地理分布廣闊、信息處理工作量大。如果采用傳統(tǒng)手段，不僅速度慢且花費(fèi)大。實(shí)行電算化后，許多業(yè)務(wù)處理程序被大大簡(jiǎn)化，大部分處理由計(jì)算機(jī)完成，一些內(nèi)部牽制措施無法執(zhí)行，會(huì)計(jì)人員無法直接參與和控制，控制效率低，其審查、稽核機(jī)制被削弱。

       （三）電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)工作質(zhì)量有賴于計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)自身的可靠性及會(huì)計(jì)人員本身的操作水平

    手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)易于保持經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的連續(xù)性，而在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，一旦系統(tǒng)由于自身或操作員的失誤而崩潰，就可能使會(huì)計(jì)工作陷入癱瘓；手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量取決于會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德及對(duì)會(huì)計(jì)有關(guān)法規(guī)的理解和執(zhí)行效果，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在大量實(shí)踐的基礎(chǔ)上，積累了豐富經(jīng)驗(yàn)并形成了一整套完整的管理制度，而電算化系統(tǒng)中，操作環(huán)境的改變使傳統(tǒng)的管理控制方式失去了發(fā)揮功能的土壤。為了減少誤操作，提高輸出會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須具備嚴(yán)密的內(nèi)部控制功能和手段。

    　（四）管理型會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展對(duì)內(nèi)控制度提出了新的要求

管理體制和管理水平的逐漸完善對(duì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提出了更高要求。單一的核算型會(huì)計(jì)軟件已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。管理型會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)和應(yīng)用是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必經(jīng)之路，其核心是實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化。管理型會(huì)計(jì)軟件較之傳統(tǒng)核算型會(huì)計(jì)軟件具有靈活性及自由度較大、個(gè)性突出的特點(diǎn)，而限于電算化及內(nèi)部控制制度在我國(guó)的發(fā)展，在電算化內(nèi)部控制制度的制定和管理上存在著許多真空地帶。隨著經(jīng)營(yíng)環(huán)境的復(fù)雜化和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多樣化，企業(yè)在內(nèi)部控制的考慮和制定上，總會(huì)存在沒有涉及的地方。這使得內(nèi)部控制存在沒有觸及的真空，減弱了企業(yè)整體內(nèi)部控制的效果。

（五）網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是電算化環(huán)境下的新型管理模式，其安全性和保密性有賴于建立、健全有效的內(nèi)部控制制度

        網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是一種充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，將會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)管理有效結(jié)合起來的管理模式，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化不同的關(guān)鍵在于利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用與發(fā)展，使會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步跨越到會(huì)計(jì)信息化階段，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率，但同時(shí)由于網(wǎng)絡(luò)的開放性、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的脆弱性等特點(diǎn)，給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全帶來了隱患，病毒、黑客、軟件自身的缺陷都會(huì)使用戶的信息安全受到威脅。因此要加強(qiáng)組織控制。從組織機(jī)構(gòu)上看，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以分為兩個(gè)專職部門：系統(tǒng)開發(fā)部門和系統(tǒng)應(yīng)用部門。系統(tǒng)開發(fā)部門承擔(dān)系統(tǒng)的研制和維護(hù)工作，系統(tǒng)應(yīng)用部門負(fù)責(zé)軟件的日常應(yīng)用，這兩個(gè)不相容的職務(wù)之間應(yīng)當(dāng)分離，以保證系統(tǒng)內(nèi)不相容職責(zé)的相互分離以及信息處理部門與企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門的相互獨(dú)立，以有效減少有可能發(fā)生的錯(cuò)誤和舞弊。電算化崗位一般可分為系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、憑證審核員、系統(tǒng)維護(hù)員、會(huì)計(jì)檔案資料保管員等。這些崗位除了特殊行業(yè)和單位一般無須另外配備專門人員，可以由基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員來兼任。如系統(tǒng)管理員可以由會(huì)計(jì)主管兼任，系統(tǒng)操作員可以由除了出納崗位以外的其他各崗位會(huì)計(jì)人員兼任等。

二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部控制的方法與措施

       （一）嚴(yán)格的內(nèi)控制度是會(huì)計(jì)電算化信息真實(shí)可靠的保證

        無論手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，其內(nèi)部控制的目標(biāo)都是一致的，即健全機(jī)構(gòu)、明確分工、落實(shí)責(zé)任、具有嚴(yán)格的操作規(guī)程，充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。只是在電算化環(huán)境下，控制的重點(diǎn)由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)移到電子數(shù)據(jù)處理部門，控制的要求更加嚴(yán)格，控制的內(nèi)容更加廣泛。以下將從不同的角度認(rèn)識(shí)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容。

        1. 從電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的方式看，內(nèi)控制度具體包括：（1）組織控制，即在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中劃分不同的職能部門；（2）授權(quán)控制，就是規(guī)定電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)人員業(yè)務(wù)處理的權(quán)限；（3）職責(zé)分工控制，是規(guī)定同一人不能處理“職責(zé)不相容”的業(yè)務(wù)；（4）業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化控制，就是規(guī)定有關(guān)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)程及制度；（5）軟件的安全保密控制，就是規(guī)定軟件維護(hù)、保管、使用的規(guī)程及制度；（6）數(shù)據(jù)文件的安全保密控制，即規(guī)定數(shù)據(jù)維護(hù)、保管、使用的規(guī)程及制度；（7）運(yùn)行控制，即應(yīng)用控制，包括輸入、處理和輸出控制3個(gè)方面；（8）會(huì)計(jì)檔案管理制度，主要是建立和執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管、調(diào)閱、銷毀等管理制度。

        2.按電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組成結(jié)構(gòu)可以分為一般控制系統(tǒng)和應(yīng)用控制系統(tǒng)兩個(gè)部分：（1）一般控制系統(tǒng)為應(yīng)用程序的正常運(yùn)行提供外圍保障，分為組織控制和系統(tǒng)開發(fā)控制兩部分，包括組織和操作控制、硬件和系統(tǒng)軟件控制、安全控制、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)文書控制等內(nèi)容；（2）應(yīng)用控制系統(tǒng)是針對(duì)具體的應(yīng)用系統(tǒng)的程序而設(shè)置的各種控制措施，包括輸入控制、處理控制和輸出控制3個(gè)方面。

       （二）電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部控制的方法與措施

   　 以上是從控制方式和系統(tǒng)構(gòu)成對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制內(nèi)容的認(rèn)識(shí)，下面將從電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成探討實(shí)施內(nèi)部控制的方法與措施。

   　1.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一般控制（普通控制）由于會(huì)計(jì)電算化知識(shí)與功能相對(duì)集中，必須制定相應(yīng)的組織和管理制度，部門之間實(shí)施組織控制，部門內(nèi)部實(shí)施崗位分工控制，明確部門內(nèi)部各崗位相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限和維護(hù)人員的職權(quán)是不相容的，必須分工明確，不得兼任，同時(shí)，各崗位人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。

   　專職系統(tǒng)操作員只能使用經(jīng)編譯并加密的程序，不能再接觸系統(tǒng)設(shè)計(jì)文件、程序流程圖及源程序清單，不能兼任會(huì)計(jì)及審核工作；系統(tǒng)軟硬件維護(hù)人員不能擔(dān)任系統(tǒng)操作和會(huì)計(jì)工作，但可以兼任系統(tǒng)開發(fā)工作；會(huì)計(jì)軟件維護(hù)必須經(jīng)過批準(zhǔn)并在監(jiān)督下執(zhí)行。

   　2.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行控制是為了使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能適應(yīng)會(huì)計(jì)處理的特殊要求而建立的各種能防止、檢測(cè)及更正錯(cuò)誤和處置舞弊行為的控制制度和措施。運(yùn)行控制不同于一般控制，它是為保證整個(gè)系統(tǒng)的安全、可靠地運(yùn)行而建立的控制制度和措施；運(yùn)行控制是針對(duì)某個(gè)具體應(yīng)用子系統(tǒng)的控制，依子系統(tǒng)或應(yīng)用項(xiàng)目和具體數(shù)據(jù)處理方式的不同而不同。在批量數(shù)據(jù)輸入時(shí)，其主要控制方法包括審核輸入前后的數(shù)據(jù)、編號(hào)順序檢驗(yàn)、邏輯關(guān)系檢查、數(shù)據(jù)界限檢查、關(guān)鍵字核對(duì)以及錯(cuò)誤更正等。在聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理系統(tǒng)中，輸入控制除了采取上述方法外，還包括設(shè)立參照文件和后批量控制等。處理控制的主要目的是保證數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)傳遞的合法性、完整性和一致性，主要是對(duì)業(yè)務(wù)處理程序、方法進(jìn)行控制，包括軟件控制和硬件控制。軟件控制是審查軟件對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算等處理是否正確，是應(yīng)用控制的關(guān)鍵。主要的控制方法有程序?qū)徍?、?shù)據(jù)有效性測(cè)試、數(shù)據(jù)完整性測(cè)試、短點(diǎn)技術(shù)控制和設(shè)置處理上機(jī)日志等。硬件控制是通過計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)本身控制數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性，一般由計(jì)算機(jī)硬件制造商進(jìn)行設(shè)置。輸出控制是對(duì)系統(tǒng)的輸出結(jié)果進(jìn)行控制，其主要目的是保證輸出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，輸出內(nèi)容的及時(shí)性和適用性，如用已結(jié)賬數(shù)據(jù)打印賬簿應(yīng)給予必要的標(biāo)識(shí)等。常用方法為檢查輸出數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、合法、完整；輸出是否及時(shí)，能否及時(shí)反映最新的信息；輸出格式是否滿足實(shí)際工作的需要；數(shù)據(jù)的表示方式等是否符合工作人員的習(xí)慣。

   　3.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)過程控制系統(tǒng)開發(fā)控制是為了防止系統(tǒng)在開發(fā)過程中可能出現(xiàn)錯(cuò)誤和偏差以保證系統(tǒng)的內(nèi)部控制和審查線索，使系統(tǒng)設(shè)計(jì)合理、正確。系統(tǒng)開發(fā)控制分為系統(tǒng)開發(fā)階段的控制和系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的控制。系統(tǒng)開發(fā)控制是針對(duì)進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的單位實(shí)施的控制，在系統(tǒng)準(zhǔn)備、分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施以及系統(tǒng)正式投入運(yùn)行后，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行有效維護(hù)等所應(yīng)制定的控制制度和措施。只有搞好電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù)控制，才能保證開發(fā)出來的或維護(hù)的系統(tǒng)能合規(guī)、合法，滿足用戶的要求，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修正錯(cuò)誤及防止舞弊行為、保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確完整。對(duì)于直接購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)而言，制定內(nèi)部控制制度時(shí)則可以不予考慮。

   　 4.系統(tǒng)的安全控制電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制是指如何采取有力的控制制度和措施來保證系統(tǒng)安全、可靠地運(yùn)行。系統(tǒng)的安全控制主要包括系統(tǒng)的接觸控制、后備控制和環(huán)境安全控制等內(nèi)容。

        綜上所述，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展，極大地提高了會(huì)計(jì)的工作效率，但是任何計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都不是無懈可擊的，制度也不可能天衣無縫，應(yīng)順應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展潮流，建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的高效性及準(zhǔn)確性，確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供完整的信息，創(chuàng)造更高的效益。

【參考文獻(xiàn)】

       [1]覃偉.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范實(shí)施指南[m].

       [2]朱榮恩.建立和完善內(nèi)部控制的思考[j].會(huì)計(jì)研究，2001．

第7篇：電算化會(huì)計(jì)的概念范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)理論；會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)；審計(jì)；內(nèi)部控制

一、緒論

會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代化社會(huì)大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物，它不僅是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且也對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)物產(chǎn)生了革命性的影響。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天，已不是單純的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單結(jié)合，而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、市場(chǎng)運(yùn)籌學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科；它的推廣應(yīng)用不再是單純的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，而是正朝著企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（ERP）方向發(fā)展，甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大型網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)作為一個(gè)提供財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中起著重要作用。

二、會(huì)計(jì)電算化信息處理過程的改變

（一）電算化會(huì)計(jì)信息處理過程的特點(diǎn)

電算化會(huì)計(jì)信息處理是指應(yīng)用電子技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程?，F(xiàn)階段主要表現(xiàn)為用計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及替代部分在手工會(huì)計(jì)下由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析，判斷。電算化會(huì)計(jì)信息處理過程具有以下特點(diǎn)：

1、以電子計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，數(shù)據(jù)處理代碼化，速度快，精度高。電算化會(huì)計(jì)是以電子計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù)。它采用對(duì)系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式，以縮短數(shù)據(jù)項(xiàng)的長(zhǎng)度，減少數(shù)據(jù)占用的存儲(chǔ)空間，從而提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度。

2、數(shù)據(jù)處理人機(jī)結(jié)合，系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復(fù)雜化。電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，但其整個(gè)信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)（信息）的處理是通過程序來進(jìn)行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如，對(duì)操作權(quán)限的限制有密碼程序，驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。同時(shí)，由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會(huì)計(jì)對(duì)人的控制轉(zhuǎn)到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù)，以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和保管。

（二）會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)會(huì)工作影響

會(huì)計(jì)電算化不僅大大減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和大大提高了企業(yè)財(cái)會(huì)信息的處理和傳遞速度，更重要的是企業(yè)財(cái)會(huì)工作發(fā)生了質(zhì)的變化，主要表現(xiàn)在：

1、使企業(yè)財(cái)務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，企業(yè)可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，避免了在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對(duì)應(yīng)，減少了實(shí)際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性以及主觀人為地不確定性，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作客觀性和會(huì)計(jì)信息可比性，方便企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。

2、有利于信息資源共享。由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理，不僅可以做到在財(cái)務(wù)各崗位間的資源共享，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化；而且對(duì)生成的財(cái)務(wù)信息，在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時(shí)間內(nèi)任意查詢。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)時(shí)期，由于分工傳遞和手工操作，不僅財(cái)務(wù)以外無法獲得所需信息，即使在各財(cái)務(wù)各崗位間也無法實(shí)現(xiàn)資源共享。

3、便于加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，一方面最大可能地細(xì)化和明確了會(huì)計(jì)工作全過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn)，可以對(duì)會(huì)計(jì)人員和工作進(jìn)行嚴(yán)格控制。另一方面實(shí)現(xiàn)了有效實(shí)時(shí)監(jiān)控，所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志，各分支機(jī)構(gòu)弄虛作假的可能性減少。

4、強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)信息的處理能力空前提高，使會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映能力更及時(shí)和準(zhǔn)確，反映的信息更加細(xì)致、全面和深入、信息查詢對(duì)領(lǐng)導(dǎo)掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行提供了方便，保證了財(cái)務(wù)在管理中的核心地位。

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能為用戶提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，是會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展史上一次史無前例的飛躍。審計(jì)和會(huì)計(jì)面臨巨變環(huán)境的一致性，特別是兩者的聯(lián)系，使會(huì)計(jì)的每一次重大變革，都直接導(dǎo)致審計(jì)的重大變革。會(huì)計(jì)電算化是審計(jì)變革的催化劑，它將大大加快利用現(xiàn)代信息技術(shù)，按照審計(jì)環(huán)境要求進(jìn)行審計(jì)變革的進(jìn)程。會(huì)計(jì)電算化的普及對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)都提出了新的問題和要求，必然對(duì)以會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)產(chǎn)生重大影響，需要根據(jù)這些影響研究和采取相應(yīng)的對(duì)策，以達(dá)到審計(jì)的目的，切實(shí)有效地防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

（一）審計(jì)線索的改變

由于會(huì)計(jì)實(shí)行電算化，使審計(jì)線索發(fā)生很大變化，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的審計(jì)線索在電算化系統(tǒng)中將會(huì)中斷甚至消失。在手工系統(tǒng)中，由原始憑證到記賬憑證，由過賬到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制，每一步都有文字記錄，都有經(jīng)手人簽字，審計(jì)線索十分清楚。審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)，完全可以根據(jù)需要進(jìn)行順查、逆查或抽查。為了能有效地審計(jì)電算化的會(huì)計(jì)個(gè)體，在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)時(shí)必須注意審計(jì)需求，要留下新的審計(jì)線索。例如，要留下每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄，而不能只留下更新后的當(dāng)前余額。有些系統(tǒng)中的暫存文件，經(jīng)過一定的時(shí)間就要被刪掉。如果審計(jì)需要查這些文件，則應(yīng)拷貝，以便查詢。

（二）會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的改變

國(guó)際上近代的審計(jì)都是以系統(tǒng)為基礎(chǔ)的，即審計(jì)師要對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)，以作為制定審計(jì)方案和決定抽查范圍的依據(jù)。由于會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了電算化，手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)原有的內(nèi)容控制已不能適應(yīng)電子數(shù)據(jù)處理的新特點(diǎn)，不能有效地降低電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)特有的風(fēng)險(xiǎn)。美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)發(fā)表的第3號(hào)審計(jì)準(zhǔn)則概論指出：“如果客戶在其會(huì)計(jì)系統(tǒng)中使用了電子數(shù)據(jù)處理，無論應(yīng)用是簡(jiǎn)單的帶是復(fù)雜的，審計(jì)員都要充分地了解整個(gè)系統(tǒng)，使得能識(shí)別和評(píng)價(jià)系統(tǒng)的基本會(huì)計(jì)控制的特點(diǎn)。在包括較復(fù)雜的電子數(shù)據(jù)處理應(yīng)用的情況下，審計(jì)員在執(zhí)行必要的審計(jì)方案中將要就應(yīng)用專業(yè)化的電子數(shù)據(jù)處理的專門知識(shí)”。在會(huì)計(jì)電算化條件下，由于內(nèi)部控制變化了，審計(jì)人員必然研究電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制，掌握其審查方法。對(duì)程序控制，審計(jì)員要利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)進(jìn)行審計(jì)。對(duì)于電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的弱點(diǎn)，審計(jì)人員要能評(píng)估其影響，并向被審單位提出改進(jìn)的建議。

（三）審計(jì)內(nèi)容的改變

在會(huì)計(jì)電算化條件下，審計(jì)的監(jiān)督職能雖然沒有改變，但審計(jì)內(nèi)容卻發(fā)生了變化。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)事項(xiàng)由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)進(jìn)行處理，如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或被非法篡改，則計(jì)算機(jī)只會(huì)按給定的程序以同樣錯(cuò)誤的方法處理所有的有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)，系統(tǒng)就可能被人不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業(yè)的財(cái)物。系統(tǒng)的處理是否合規(guī)、合法、安全可靠，都與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能有直接關(guān)系。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及其固有的風(fēng)險(xiǎn)，決定了審計(jì)的內(nèi)容要增加對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理和控制功能的審查。在會(huì)計(jì)電算化條件下，審計(jì)人員要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力來了解和審查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能，以證實(shí)其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統(tǒng)的安全可靠。

當(dāng)一個(gè)系統(tǒng)已經(jīng)完成并投用后，再對(duì)它進(jìn)行改進(jìn)，比在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)階段進(jìn)行困難得多，費(fèi)用昂貴得多。因此，除要對(duì)投用后的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行事后審計(jì)處，還應(yīng)提倡在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)階段，應(yīng)有審計(jì)人員參與進(jìn)行事前和事中的審計(jì)。

（四）對(duì)審計(jì)人員的要求更高

在會(huì)計(jì)電算化條件下，由于審計(jì)線索內(nèi)容控制、內(nèi)容和審計(jì)技術(shù)的改變，決定了對(duì)審計(jì)人員的要求高了。不懂得計(jì)算機(jī)的審計(jì)人員，因?qū)徲?jì)線索的改變而無法進(jìn)行審計(jì)；不懂得電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)而不能識(shí)別和審其內(nèi)部控制；不懂得使有計(jì)算機(jī)而無法對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行審查或利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)。因此，要求審計(jì)人員不僅要有會(huì)計(jì)、審計(jì)理論和實(shí)務(wù)知識(shí)，而且要掌握計(jì)算機(jī)和電算化會(huì)計(jì)方面的知識(shí)和技能。

四、會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部控制制度的影響

會(huì)計(jì)電算化是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理，是以計(jì)算機(jī)以及數(shù)據(jù)傳輸和通訊設(shè)備作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的核心，完成從原始數(shù)據(jù)的搜集、記錄、驗(yàn)證、分類、登記、計(jì)算、匯總、報(bào)告等一系列會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)從手工處理到電算化處理，表面上看是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方法的變化，但實(shí)質(zhì)上它影響了企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，使企業(yè)在內(nèi)部控制上發(fā)生了根本的變化。

（一）手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制最初起源于內(nèi)部牽制，即為維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全性、完整性，保證會(huì)計(jì)資料及其他有關(guān)資料的正確性，確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的合理性、合法性而建立起來的業(yè)務(wù)分管責(zé)任制。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代化科學(xué)管理方法的產(chǎn)生和運(yùn)用，內(nèi)部牽制的范圍得到的科學(xué)的內(nèi)部控制制度，也就是傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。

（二）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下企業(yè)內(nèi)部控制制度的變化

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比，表現(xiàn)出一些新的特點(diǎn)：在數(shù)據(jù)的采集、存貯方面比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)形式上更多樣，手段上更快捷；在核算形式上比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更省時(shí)省力；在數(shù)據(jù)傳輸方面，更方便；賬簿的概念已被抽象化；會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置出現(xiàn)了新的特點(diǎn)。

（三）建立健全會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的企業(yè)內(nèi)部控制制度

會(huì)計(jì)電算化操作管理制度明確各有關(guān)人員操作工作的內(nèi)容和權(quán)限，規(guī)定了操作密碼設(shè)置及操作流程中的具體實(shí)施細(xì)則。計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度保證了有關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)，確定會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除，在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性方面都作了規(guī)定。電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，規(guī)定了檔案內(nèi)容，保管人員及權(quán)限，管理方法及要點(diǎn)等。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。

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第8篇：電算化會(huì)計(jì)的概念范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制

中圖分類號(hào)：F23　文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

隨著電子信息技術(shù)的普及，會(huì)計(jì)電算化作為一種新型的會(huì)計(jì)核算和管理方式迅猛發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的使用可以節(jié)約大量人力、物力、財(cái)力和時(shí)間。同時(shí)，也使企業(yè)的內(nèi)部控制呈現(xiàn)出許多新的特點(diǎn)和很多問題。因此，研究電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制，建立健全內(nèi)部控制制度，對(duì)提高企業(yè)管理水平有著深遠(yuǎn)的意義。

一、相關(guān)概念

(一)內(nèi)部控制的含義。內(nèi)部控制制度，是處理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)時(shí)所形成的自我調(diào)節(jié)和自我約束的有機(jī)體，是指企業(yè)內(nèi)部的管理控制系統(tǒng)，是為保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常進(jìn)行所采取的一系列必要的控制措施，即單位內(nèi)部為有效進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理而制定的一系列相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督的制度的總稱。

(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的含義。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，是組織處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，為企業(yè)提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息并管理控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的系統(tǒng)。它包括會(huì)計(jì)核算和管理兩大部分，前者以賬務(wù)核算為核心進(jìn)行賬務(wù)處理，并設(shè)有工資核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算、材料核算、銷售核算等專項(xiàng)核算內(nèi)容；后者的內(nèi)容有財(cái)務(wù)情況分析、預(yù)測(cè)和決策分析、資金管理分析、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算管理分析等內(nèi)容。

(三)會(huì)計(jì)電算化的基本涵義。會(huì)計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

二、基于電算化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制

(一)電算化下內(nèi)部控制的內(nèi)容。從電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建立和運(yùn)行過程看，電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制可分為對(duì)系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施的系統(tǒng)發(fā)展控制，對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)各個(gè)部門的管理控制和對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行過程的日?？刂啤?/p>

1、系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制包括開發(fā)前的可行性研究、資本預(yù)算、經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估等工作，開發(fā)過程中系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施等工作，以及對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的評(píng)估、企業(yè)發(fā)展需求、系統(tǒng)更新的可行性研究，更新方案的決策等工作。系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制的主要內(nèi)容一般包括以下幾方面：一是授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可；二是符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；三是人員培訓(xùn)；四是系統(tǒng)轉(zhuǎn)換；五是程序修改控制。

2、管理控制、日?？刂啤９芾砜刂剖侵钙髽I(yè)建立起一套內(nèi)部制度，以加強(qiáng)和完善對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)涉及的各個(gè)部門和人員的管理和控制。管理控制包括組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、責(zé)任劃分、上機(jī)管理、檔案管理、設(shè)備管理等等。日常控制是指企業(yè)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行過程中的經(jīng)常性控制。日?？刂瓢ń?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生控制、數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)通訊控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制和數(shù)據(jù)儲(chǔ)存控制等。

(二)電算化下內(nèi)部控制的目的。會(huì)計(jì)電算化作為一種新型的會(huì)計(jì)核算和管理在迅猛發(fā)展的同時(shí)也給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來許多問題。而會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下內(nèi)部控制的目的，就是通過對(duì)可能引起危害的各種因素的控制，來盡可能地防止或減少各種危害。包括保護(hù)資產(chǎn)的安全完整；保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確、完整和可靠：有效地考核、評(píng)價(jià)各部門的工作業(yè)績(jī)；促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高等四個(gè)方面。

(三)電算化下內(nèi)部控制的特點(diǎn)。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，為了提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確可靠性，內(nèi)部控制主要是通過崗位責(zé)任制及輪崗制來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員之間的互相牽制，由人工來完成各種校驗(yàn)、核算和判斷，如：定期進(jìn)行賬證核對(duì)、銀行對(duì)賬等。但在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，保證會(huì)計(jì)信息的正確可靠性的方法與技術(shù)發(fā)生了很大變化，其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、內(nèi)部控制的措施和方式發(fā)生了變化。一方面手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下的一些內(nèi)部控制措施在實(shí)施電算化后功能已經(jīng)喪失，沒有存在的必要性；另一方面手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下的一些內(nèi)部控制措施，在電算化后轉(zhuǎn)移到了計(jì)算機(jī)內(nèi)部，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。因此，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制措施分為以組織措施為主的一般控制和以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)程序控制為主的應(yīng)用控制，并且組織控制是應(yīng)用控制的基礎(chǔ)和保障：而控制的方式由人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)控制為主，并與人工控制相結(jié)合。

2、內(nèi)部控制的內(nèi)容發(fā)生了改變。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法與處理程序發(fā)生了很大的變化，各類會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表的生成方式、會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)方法和存儲(chǔ)介質(zhì)也發(fā)生了很大變化。原來反映會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)處理過程的原始憑證、記賬憑證、各類匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會(huì)計(jì)資料的書面形式的資料減少了，有些甚至消失了。轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕谋?、記錄形式?chǔ)存在磁性介質(zhì)上，控制的內(nèi)容也由原來的對(duì)環(huán)境的控制、對(duì)人員的管理、對(duì)文檔的管理擴(kuò)大到對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、輸入、處理、輸出的全過程的控制。

3、內(nèi)部控制的重點(diǎn)發(fā)生了轉(zhuǎn)移。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，控制的重點(diǎn)將由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)移到電子數(shù)據(jù)處理部門，內(nèi)部控制放在原始數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)的控制、會(huì)計(jì)信息輸出的控制、人機(jī)交互處理的控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間連接的控制、系統(tǒng)的安全控制等方面，控制的要求也更加嚴(yán)格。

三、電算化內(nèi)部控制存在的問題

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的特殊形式，隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)將向著更加深廣的方向發(fā)展，但會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比，還存在著許多問題，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

(一)人員分工不善造成的舞弊問題。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，由于數(shù)據(jù)處理集中進(jìn)行，導(dǎo)致職責(zé)合并嚴(yán)重，會(huì)計(jì)人員大大減少，從而使一些不相容職務(wù)得不到分離，這就有可能使他們?cè)谖唇?jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的情況下，直接對(duì)使用中的程序和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修改和操作處理，從而使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性受到威脅。

(二)電腦無紙化操作帶來的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問題。會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)執(zhí)行主體是計(jì)算機(jī)，如果計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障或因停電等其他非人為因素，都將致使數(shù)據(jù)不能被處理，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作將無法進(jìn)行，而財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量和性能都會(huì)影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。在手

工會(huì)計(jì)環(huán)境下，企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生均記錄于紙張之上，這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改，則容易辨別出修改的痕跡。但在電算化系統(tǒng)下，一般的會(huì)計(jì)軟件都有反記賬功能，反記賬功能設(shè)置的目的是為了取消部分甚至全部的錯(cuò)誤賬簿記錄以后重新正確記賬，是對(duì)錯(cuò)誤的一種更正行為。但也正是由于這種功能的存在，使得在電算化系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)修改可以做到不留痕跡，從而加大了出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展帶來的安全問題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開放性和動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)，給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來了許多新問題。例如，信息在傳輸過程中很可能被非法攔截或被人篡改、復(fù)制、銷毀，特別是網(wǎng)絡(luò)中“黑客’’和病毒的侵襲更會(huì)給會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)帶來極大的潛在威脅，加劇了會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)，甚至威脅到企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全性，對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

(四)會(huì)計(jì)電算化下檔案管理存在的問題。由于會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下檔案資料的表現(xiàn)形式主要是打印的賬表和存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的磁盤或外在軟盤、光盤中的會(huì)計(jì)檔案，一旦這些磁性介質(zhì)受高溫、受潮、受磨損等而出現(xiàn)損壞，則其保存的檔案將無法讀取。假使沒有做好相應(yīng)的備份，將會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。而且該磁性介質(zhì)是以磁信號(hào)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息的，若數(shù)據(jù)檔案被人為惡意修改而沒被及時(shí)發(fā)現(xiàn)，那么其所提供的會(huì)計(jì)信息就失去了意義和管理的必要，檔案的管理也會(huì)變得越來越難。

四、完善電算化內(nèi)部控制的措施

制定科學(xué)有效的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度，提高電算化的科學(xué)管理水平不僅是企業(yè)內(nèi)部控制制度的內(nèi)在要求，同時(shí)也提高了企業(yè)的管理水平。

(一)加強(qiáng)職責(zé)權(quán)限控制，形成有效的內(nèi)部牽制。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，原有會(huì)計(jì)崗位的職能和權(quán)限劃分必須做相應(yīng)調(diào)整。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)要求和不相容職務(wù)相分離的原則，設(shè)立各個(gè)操作崗位，如會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)稽核、出納、系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)復(fù)核、會(huì)計(jì)檔案管理員等。在軟件的初始設(shè)定中，規(guī)定每個(gè)人的操作權(quán)限、崗位職責(zé)及登錄密碼，使每個(gè)操作人員只能在自己的操作權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行工作，以實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離、互相牽制，有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或違法行為彌補(bǔ)不相容職能集中化的不足，確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠正常順利地工作。

(二)強(qiáng)化系統(tǒng)操作程序控制措施。系統(tǒng)軟件已經(jīng)對(duì)操作方面做了一定的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)，但系統(tǒng)的完善不僅取決于系統(tǒng)本身，制定嚴(yán)格的操作管理制度，將會(huì)有效地保證會(huì)計(jì)軟件的安全運(yùn)行，同時(shí)，也有利于內(nèi)部控制制度的執(zhí)行。操作管理制度一般應(yīng)包括以下幾項(xiàng)：(1)設(shè)置操作人員密碼，并由操作人員妥善管理、定期修改；(2)原始憑證必須經(jīng)有關(guān)審核人員審核并簽章后才能輸入計(jì)算機(jī)；(3)增強(qiáng)操作人員的責(zé)任心，保證數(shù)據(jù)輸入準(zhǔn)確無誤；(4)已輸入計(jì)算機(jī)的憑證需由審核人員核對(duì)并簽章后方可登記機(jī)內(nèi)賬簿；(5)嚴(yán)格限制反記賬功能的使用，如確有需要須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批，由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)具體執(zhí)行：(6)建立必要的上機(jī)操作記錄制度，記錄下每個(gè)會(huì)計(jì)操作人員的機(jī)號(hào)、登錄日期及時(shí)間、所做的操作等情況，檢查有無異常，對(duì)操作系統(tǒng)實(shí)施有效監(jiān)督。

(三)提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)措施。會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，因此提高會(huì)計(jì)人員的自身素質(zhì)勢(shì)在必行。首先，增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任感和安全意識(shí)，保證數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確無誤，使用管理好自己的口令，并定期修改以提高系統(tǒng)的安全性。其次，加大培訓(xùn)力度，提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作水平。通過培訓(xùn)使會(huì)計(jì)人員掌握一些計(jì)算機(jī)和核算軟件的操作技能，對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行一般的維護(hù)或?qū)浖?shù)進(jìn)行設(shè)置，為會(huì)計(jì)軟件開發(fā)提供業(yè)務(wù)支持。

(四)充分利用內(nèi)部審計(jì)職能。內(nèi)部審計(jì)制度不僅是內(nèi)部控制的有效手段，也是保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整的重要措施。審計(jì)人員通過對(duì)電子數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的正確性等方面定期進(jìn)行審計(jì)，可以檢測(cè)財(cái)務(wù)軟件的可靠性，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行中內(nèi)部控制存在的問題，提出解決問題的建議，有利于提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和管理水平。

第9篇：電算化會(huì)計(jì)的概念范文

［關(guān)鍵詞］ 數(shù)據(jù)庫(kù)； 會(huì)計(jì)電算化； 學(xué)習(xí)興趣

會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的學(xué)生在學(xué)習(xí)“會(huì)計(jì)電算化”這門必修課之前，要學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)。對(duì)于中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生來講，“數(shù)據(jù)庫(kù)”這門課不太容易理解。在會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)中，教學(xué)內(nèi)容側(cè)重于會(huì)計(jì)軟件的操作，簡(jiǎn)單易懂；而數(shù)據(jù)庫(kù)不單單是操作問題，它還有大量枯燥的數(shù)據(jù)庫(kù)原理。筆者從事“會(huì)計(jì)電算化”和“數(shù)據(jù)庫(kù)”課程的教學(xué)工作多年，針對(duì)學(xué)生的這些問題，在教學(xué)過程中從Access數(shù)據(jù)庫(kù)的操作開始，聯(lián)系其與會(huì)計(jì)電算化的關(guān)系，舉一反三，引導(dǎo)學(xué)生對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)習(xí)興趣，既達(dá)到了數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)習(xí)目的，又增強(qiáng)了他們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的理解。

首先，明確數(shù)據(jù)庫(kù)的含義，從數(shù)據(jù)庫(kù)的角度深入理解電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念。

中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生沒有必要學(xué)習(xí)復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫(kù)理論及編程，但是學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念和操作卻大有益處。Access數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，它是Office的組件之一。它的強(qiáng)大功能主要體現(xiàn)在：數(shù)據(jù)表操作簡(jiǎn)單、易學(xué)易懂；可以通過向?qū)?chuàng)建表、查詢、窗體及報(bào)表；可以有效管理、分析數(shù)據(jù)等。通過學(xué)習(xí)Access數(shù)據(jù)庫(kù)的基本知識(shí)來了解電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是非常實(shí)用的，可以起到事半功倍的效果。

數(shù)據(jù)庫(kù)是按照一定關(guān)系組織起來的有聯(lián)系的數(shù)據(jù)集合，在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，所有的數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，構(gòu)成了一個(gè)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、管理嚴(yán)密的信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通常是指記錄下來的會(huì)計(jì)事實(shí)，是產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息的源泉。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)數(shù)量龐大，分布在企業(yè)不同的業(yè)務(wù)部門，涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面，需要經(jīng)過會(huì)計(jì)部門的不斷加工、處理才能形成有用的會(huì)計(jì)信息，因此，會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng)，它所服務(wù)的對(duì)象是現(xiàn)代企業(yè)組織，它向與企業(yè)利益相關(guān)的各個(gè)方面?zhèn)鬟f以財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息。那么，怎樣把二者結(jié)合起來呢？

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)主要包括會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)賬簿數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，從手工會(huì)計(jì)核算上來看，它們之間的聯(lián)系是：

首先取得反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證，然后根據(jù)審核無誤的原始憑證登記反映會(huì)計(jì)要素增減變化的記賬憑證，再根據(jù)記賬憑證登記賬簿，最后根據(jù)賬簿信息編制會(huì)計(jì)報(bào)表。電算化會(huì)計(jì)則強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出這一流程，會(huì)計(jì)信息由輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、保存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理與轉(zhuǎn)換以及輸出會(huì)計(jì)信息構(gòu)成，它是一種有序排列的結(jié)構(gòu)。因此，把數(shù)據(jù)庫(kù)基本知識(shí)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)合起來，學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)操作，可以讓學(xué)生明確學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫(kù)的意義，了解會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)原理。

其次，學(xué)習(xí)、認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)表，幫助學(xué)生認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)所包含的基本內(nèi)容及存儲(chǔ)方式。創(chuàng)建了一個(gè)“庫(kù)”之后要在里面存放數(shù)據(jù)并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，這就是“數(shù)據(jù)表”，它是數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)表是按行和列組織起來的數(shù)據(jù)集合，一般具有特定的主題，可以將任何可用的數(shù)據(jù)放在表中。例如，在會(huì)計(jì)核算中首先要根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，在一張記賬憑證中不僅包含經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、內(nèi)容摘要，還包含了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起的會(huì)計(jì)要素的增減變化，即會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容和數(shù)量的變化等，所有這些數(shù)據(jù)都可以放在一張數(shù)據(jù)表中，那么，這些數(shù)據(jù)如何在數(shù)據(jù)表中表現(xiàn)出來呢？

現(xiàn)實(shí)世界中客觀存在的事物一般都有多個(gè)屬性特征，一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生在會(huì)計(jì)記錄中可以表現(xiàn)為“發(fā)生時(shí)間”、“內(nèi)容摘要”、“會(huì)計(jì)科目”、“金額”、“附件張數(shù)”、“責(zé)任人簽名”等屬性。目前廣泛使用的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)由一系列二維表組成，二維表由行和列組成，表中的每一列表示數(shù)據(jù)的某一個(gè)屬性，在數(shù)據(jù)表中稱為“字段”；表中的每一行表示一個(gè)具體的屬性值，在數(shù)據(jù)庫(kù)表中稱為“記錄”。把發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄在記賬憑證中，主要包括“年月日”（即經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間）、“摘要”、“會(huì)計(jì)科目名稱”、“借方金額”、“貸方金額”等內(nèi)容，它們是一張數(shù)據(jù)表中的幾個(gè)字段，它們從不同方面表明了一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的屬性，在數(shù)據(jù)表中表現(xiàn)為不同的列；而這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的具體內(nèi)容則以“行”的形式表現(xiàn)在表中，有多少筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)就有多少這樣的“行”，它們被稱為數(shù)據(jù)表中的“記錄”。大量的記賬憑證就是通過這樣的“表”表現(xiàn)出來的。如果開發(fā)一個(gè)會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)，首先就要設(shè)計(jì)表現(xiàn)和保存這些數(shù)據(jù)的“數(shù)據(jù)表”。如果操作財(cái)務(wù)軟件，就要明白輸入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保存在哪里了，它們是怎樣被保存的。

再次，通過數(shù)據(jù)表的操作，學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)的屬性，讓學(xué)生更進(jìn)一步理解會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的內(nèi)涵，進(jìn)而能規(guī)范會(huì)計(jì)軟件的操作。

明白了數(shù)據(jù)表的概念之后，還要學(xué)習(xí)一個(gè)重要概念：數(shù)據(jù)的類型。定義數(shù)據(jù)類型的目的是區(qū)別不同數(shù)據(jù)在輸入時(shí)的不同要求，即要遵循的相應(yīng)規(guī)則。例如，在輸入會(huì)計(jì)憑證中的摘要信息時(shí)，要明確輸入的是“文本型數(shù)據(jù)”，就要按照文本型數(shù)據(jù)的輸入要求進(jìn)行操作；輸入借方、貸方的金額時(shí)，就要按照“數(shù)字型數(shù)據(jù)”的輸入要求輸入數(shù)字，而不能輸入文本。

設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)的類型，還要對(duì)不同數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行屬性的設(shè)計(jì)。如定義數(shù)據(jù)的取值范圍，在數(shù)據(jù)表中就是定義字段的大小。這時(shí)，我們可以通過一些會(huì)計(jì)上的常識(shí)性知識(shí)去理解。如工資的計(jì)算，如果 職工的月工資不會(huì)超過萬元，如何在輸入數(shù)據(jù)過程中防止異常數(shù)據(jù)？一張手工會(huì)計(jì)憑證的最大值是多少？這時(shí)很多學(xué)生會(huì)想到數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度，進(jìn)一步又去思考小數(shù)點(diǎn)的問題，小數(shù)位的問題等。通過這些實(shí)例，學(xué)生很快明白了數(shù)據(jù)庫(kù)中的問題：

（1） 不同的數(shù)據(jù)可以通過定義其類型進(jìn)行區(qū)分。明確了這一點(diǎn)，學(xué)生在輸入數(shù)據(jù)時(shí)就不會(huì)輸入非法數(shù)據(jù)。例如輸入貨幣指標(biāo)時(shí)不能輸入文本，輸入數(shù)字型的文本就不能進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算。

（2） 不同類型的數(shù)據(jù)其屬性是不同的，可以通過定義其屬性提高數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。例如，一般情況下輸入會(huì)計(jì)憑證時(shí)不允許逆時(shí)，即輸入下一張憑證時(shí)其業(yè)務(wù)時(shí)間不能小于上一張憑證的業(yè)務(wù)時(shí)間，要對(duì)這一點(diǎn)進(jìn)行正確性驗(yàn)證，可以為其定義有效性規(guī)則。

這些問題都可以反映在會(huì)計(jì)軟件操作的規(guī)范性上，學(xué)生學(xué)習(xí)了數(shù)據(jù)表的相關(guān)操作之后，理解了數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)原理，對(duì)會(huì)計(jì)軟件的規(guī)范化操作要求就有了更深刻的認(rèn)識(shí)。明白了在會(huì)計(jì)軟件操作過程中為什么會(huì)有一些限制，出現(xiàn)操作錯(cuò)誤之后很快就能知道錯(cuò)誤所在。

最后，學(xué)習(xí)了數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)表之后，要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系，在這個(gè)學(xué)習(xí)階段，可以通過創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目表與其他表之間的關(guān)系加深對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的認(rèn)識(shí)。

在電算化會(huì)計(jì)軟件的操作中，首先要進(jìn)行賬務(wù)系統(tǒng)的初始化。賬務(wù)系統(tǒng)的初始化是指將通用會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)化成適合本單位會(huì)計(jì)核算需要的專用會(huì)計(jì)軟件、將手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移植到計(jì)算機(jī)中等一系列的準(zhǔn)備工作。在此除了要設(shè)置具體核算規(guī)則和方法外，還要輸入有關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)庫(kù)的教學(xué)中可以此為突破口，通過建立數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系，深入講解數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系。例如，數(shù)據(jù)庫(kù)中有一個(gè)重要的規(guī)則“參照完整性規(guī)則”，它屬于數(shù)據(jù)庫(kù)的表間規(guī)則系統(tǒng)，用于控制數(shù)據(jù)的一致性。在Access中使用這個(gè)規(guī)則，系統(tǒng)可以確保相關(guān)表中記錄之間的有效性，對(duì)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)表，如果只對(duì)其中的一個(gè)表進(jìn)行插入、更新或刪除操作，就會(huì)影響到數(shù)據(jù)的完整性。以會(huì)計(jì)科目表為例，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算首先要?jiǎng)?chuàng)建“會(huì)計(jì)科目”表，這一張數(shù)據(jù)表非常重要，任何單位在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度時(shí)首先要明確其進(jìn)行會(huì)計(jì)核算所需要的會(huì)計(jì)科目，這是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中它是一個(gè)數(shù)據(jù)字典，填制記賬憑證、登記各種賬簿、編制報(bào)表都要以此為依據(jù)。因此，在一個(gè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)科目表與其他數(shù)據(jù)有著密切的聯(lián)系。