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關鍵詞 食品 食品微生物 管理
中圖分類號:G48 文獻標識碼:A
Suggestions of Food Microbiology Laboratory Practice Management
FAN Jinshan, LI Jing, CAO Qingguo
(Jiangsu Polytechnic College of Agriculture and Forestry, Jurong, Jiangsu 212400)
Abstract Food microbiological testing of hygiene and safety in the protection of food particularly had a prominent role, so food microbiology laboratory management must also be standardized. From the aspects of management requirements and quality control of food microbiology laboratory, this paper elaborated several standardized management recommendations for the future of scientific management.
Key words food; food microbiology; management
在飛速發展的二十一世紀,隨著人們生活水平的提高,人們對食品已不再是僅僅滿足于飽腹,而是越來越多的強調食品的營養與衛生,因此,食品衛生安全受到了越來越多的關注,其中食品微生物檢測就是食品安全中一項必不可少的技術項目,是保證食品安全衛生的重要手段,其中食品微生物檢測指標主要包括菌落總數、大腸桿菌、致病菌、霉菌和酵母菌這五項。近年來,我國衛生部每年接到食物中毒事件的報告在兩百起左右,其中大部分是由于致病菌引起的,因此食品微生物的危害是食品質量安全的主要問題。另外,由于微生物所具有的生物學特征,食品很容易遭到微生物的污染,在很多食品加工環節中都很難控制,因此食品微生物實驗室的規范化管理尤為重要。本文就食品微生物實驗室的規范化管理談談以下幾個方面的建議。
1 食品微生物實驗室的管理要求
1.1 食品微生物工作人員的要求
工作人員應具有一定資質的微生物學知識或相近專業的知識,能勝任工作所必需的設備操作和微生物檢測技能(如無菌操作、菌落技術等),定期進行實驗室生物安全等方面的培訓,進行相關繼續教育計劃(如網絡視頻培訓)。
在操作之前,工作人員必須嚴格進行自身微生物的清潔,防止污染無菌室,這就要求工作人員必須穿無菌工作服,戴帽子、口罩,同時做好手部消毒,禁止吸煙。在操作過程中,注意不要人員過多,保持一定的關注度,這樣才能保證實驗的準確度和精確度。
1.2 食品微生物實驗室的衛生要求
實驗室定期清掃制度,按照內容分工、區域包干的形式進行衛生大掃除,每天一小掃、一周一大掃,并定期做衛生大檢查。有專人進行帶有致病微生物的消毒滅菌工作,對實驗中廢棄的培養基和器具要進行嚴格高壓蒸汽滅菌鍋,做好清洗工作,同時做好相應的記錄,最后做好相應工作總結,相關領導做好定期檢驗,驗收各項管理進程和執行情況。
食品微生物實驗室應建立微生物實驗室的滅蠅、除蟑螂和其他害蟲的防治計劃,室內安裝滅蠅燈和紫外燈等,防止因有害昆蟲而引起實驗室內細菌、病毒向外傳播的可能性。①
1.3 食品微生物實驗室的儀器管理要求
食品微生物實驗室的設備應配有溫控設施(如培養箱、冰箱等)、測量器具(如電子天平、菌落計數器等)、定容設備(如移液管、微量移液器等)、滅菌設施(如高壓蒸汽滅菌鍋、超凈工作臺等)、其他設備(如顯微鏡、離心機等)。設備的操作使用方法應明確掛墻,便于學習使用。設備應定期檢驗其運行參數,應達到規定的性能參數,并符合相關檢查指標。設備一旦出現故障不能正常使用,應立即停止使用,并立即聯系廠家維修。
所有設備都應做好設備信息登記(如設備名稱、購置時間、型號、制作廠商等)、使用情況登記表,這樣能實時監測設備的運行情況,做好設備維護工作。對于一些儀器設備在操作上有一些特殊注意的地方,可以注明相應的注意事項,便于操作和儀器的維護,如超凈工作臺旁邊溫馨提示“操作時請關閉紫外燈!”在顯微鏡上貼有“使用完油鏡注意清潔我哦!”另外設備在操作過程中應有受過培訓的工作人員在場作相應指導,以防出現故障和意外。對一些特殊的設備要做好定期檢查,比如高壓蒸汽滅菌鍋必須定期進行安全測試,超凈工作臺必須定期進行紫外線強度測試。
1.4 食品微生物實驗室管理人員的要求
管理人員作為食品微生物實驗室管理者,除了應該具備工作人員應有的素質外,還應有一定的管理能力,包括實驗室的日常使用管理、實驗室設備使用指導和定期維護、統籌食品微生物的檢測工作安排、對突發事件的處理能力等。
另外,管理人員應定期做好工作人員的相關培訓,同時做好技術更新,提高那些有關食品微生物檢測的前言技術的關注度。管理人員和工作人員只有定期做好自身知識儲備工作,提高能力、經驗等綜合素質,做好繼續受教育計劃,建立良好的“技術支持體系”,這樣才能科學、規范地做好食品微生物的管理工作,完善實驗室的工作。
2 食品微生物實驗室的質量控制
一套科學、嚴格的質量管理體系是決定實食品微生物驗室檢測結果是否準確和精確的重要因素。除了有常見的“實驗室安全制度”、“學生行為規范守則”,還必須有明確的“工作人員操作守則”、“管理人員管理守則”等。實現質量管理的方針目標,有效地開展各項質量管理活動,必須建立相應的管理體系。
第一,微生物檢測室必需單獨設立,避免污染,同時要按工作流程配有準備室、消毒室、緩沖室、無菌室、培養室、檢測室等;第二,所有涉及到食品微生物檢測的設備必須嚴格CIP體系進行徹底,器具也要用新潔爾滅等化學消毒液進行消毒;第三,無菌室作為檢測工作的關鍵環節,必需做好衛生工作,保證無衛生死角、清潔干燥、通風良好,安裝紫外燈及空氣過濾設備等;第四,進行微生物檢測的工作人員必需通過相應的專業技能培訓取得合法的上崗資質外,同時嚴格按照GB/T4789-2003進行微生物的檢測工作,熟悉標準化法的相關知識;第五,在實驗中所使用的試劑、培養基必需嚴格按照微生物檢測操作規程進行配置,有利于食品微生物檢測的規范化;②第六,做好菌種保藏工作,保管人員要求做到細心、嚴格、科學的保管,每種菌種要單獨保存以防交叉污染,特定的菌種要特定保存,同時做好相應的使用記錄、保存信息記錄,定期進行菌種篩選、保養。
3 總結
隨著中國在入WTO以后,國際食品貿易交流越發頻繁,對食品衛生安全的要求越來嚴格,進、出口食品的衛生除了要求出口食品符合我國相關標準和規定,接受國家相關進出口商品檢驗部門監督和檢驗外,還必須符合進口國家對進口食品的標準,其中對食品微生物的檢測也越來越苛刻,因此,如何進行食品微生物實驗室的規范化管理是一件尤為重要的課題。目前,國家也出臺了相關條例,在一定程度上改變了目前微生物實驗室管理方面的問題,實驗室的未來正朝著標準化、法制化、實用性和安全性軌道發展前行。在現代社會,食品安全問題受到廣泛關注,而微生物檢測的重要性尤為突出,所以對于其科學管理的水平是未來食品微生物實驗室管理人員的重中之重。
注釋
一、生物實驗室的建設
1.針對實驗員的素質進行基礎性建設。實驗員是生物實驗的統領者,是實驗過程中最關鍵的主體。實驗員要能透徹理解和靈活運用新課程理念;要具備足夠的知識技能,能建設出一套完整的且具有可實施性的生物實驗制度。因此,建設生物實驗室的前期工作就是要培養一批高素質、高質量的實驗員,通過培訓的方式提高實驗員的專業技能,使其具備足夠的能力進行生物實驗教學。
2.完善實驗室硬件設備是支柱性建設。如果把對生物教學人員的素質建設稱為“軟件建設”,那么完善實驗室硬件設備就是“硬件建設”。在軟件和硬件都足夠強大的條件下,生物實驗才能更好地進行。為此,學校可根據自身的人力資源和教學資金,對實驗室的數量以及實驗儀器進行合理的建設和引進;根據生物實驗的特征性對實驗室進行分類建設,比如分建生物解剖室、生物標本室和生物觀察室。在此基礎上,為了激發學生的求知欲和對生物學的探索精神,還可以擴建開放型生物實驗室,充分促進學生對生物學的研究和探討。
3.利用計算機技術建立虛擬生物實驗室。所謂虛擬生物實驗室,就是利用計算機技術將生物實驗教學以多媒體為載體展現在人們面前。利用計算機技術進行生物實驗,可以形象、高效、精確并且流暢地將生物實驗的全過程多角度、全方位地放映,給生物實驗教學帶來極大的便利。而且利用計算機技術模擬生物實驗,可以節約資源和人力,并且還可以少時高效地完成實驗教學任務,實驗也能夠得到完整的記錄和備份。
4.將生物實驗室的建設延伸到植物園。建設植物園,一方面增加了生物實驗室的趣味性,可以更好地吸引學生進行學習,豐富學生的學習生活;另一方面,在解決實驗材料方面,也可以省出一部分的經費。植物園也可以按照生物實驗室的標準來分類建設,如可設為果蔬區、水生植物區以及動物飼養區等。這樣,既可有效地引導學生圍繞生態農業開展實驗,又在一定程度上提高了學生的動手操作能力,學生在培植植物和馴養動物的過程中更是學到了不少生活技能。
二、生物實驗室的管理
1.制定詳細、周到的實驗室安全管理制度。第一,關于實驗室的日常管理,要派專人管理,實驗室要注意防火、防水、防實驗儀器破損等,實驗儀器設備需要定期的清洗和保養,以便隨時使用。第二,根據新課程的教學要求,要及時申請采購新實驗設備和實驗材料,以保證實驗教學順利進行,保證教學質量。第三,對于實驗儀器和材料的借用及歸還,要制定相應的制度,嚴格按照規定進行實驗運作,例如:記錄借用實驗儀器的人員姓名、日期及歸還日期,并在借出前和歸還后檢查實驗儀器是否損壞。第四,在進行室內實驗時,要規定學生保持安靜,不可亂喊或是打鬧,保證實驗室的安靜和安全。總之,對于生物實驗室的安全管理要有相應的周詳的管理制度,并且管理人員要嚴格按照實驗室管理制度進行管理。
2.實驗儀器要分類放置管理。生物實驗教學是十分嚴謹的教學,在實驗儀器的管理上更是要求要安全有序,方便生物實驗的操作運行。實驗儀器在存放的時候,要有各自的編號和相應的位置分類,根據不同的實驗儀器或者實驗性質進行不同的分類。在實驗儀器的分類放置與管理上,一定要有條理性,切記不可打亂順序、破壞規定。另外,要定期性地檢查實驗儀器的數量和質量,保證實驗儀器的安全性和數量,以免有損壞或丟失的儀器被漏忘。對于生物實驗儀器的放置管理是生物實驗室建立的關鍵步驟。對此,實驗室管理人員必須格外注意,保證各類實驗儀器放置的合理性和安全性。
檢測實驗室標準化管理的特點及意義
為了保證出具的數據科學、準確、有效,檢測實驗室必須依照標準對檢驗過程進行規范。GB/T 27025―2008/ISO/IEC 17025:2005《檢測和校準實驗室能力的通用要求》,是ISO(國際標準化組織)和IEC(國際電工技術委員會)在2005年新推薦使用的實驗室質量管理的準則,綜合吸取了如ISO 9000等質量管理體系的科學思想,對原標準進行了調整、補充和修訂,我國的實驗室認可機構――中國合格評定國家認可委員會(CNAS)于2008年5月8日新了GB/T 27025―2008標準,它代替原GB/T 15481―2000,是我國實驗室能力通用要求的現行有效版本。
實驗室認可對實驗室的標準化管理意義重大,它將有利于實驗室的公正性。實驗室認可是確定實驗室從事特定類型檢測和校準技術與能力的一種方式,認可實驗室帶有認可機構標識和認可編號的檢驗報告表明其認可地位。緣于ISO/IEC 17025:2005標準這一統一、互認的認可標準,各國認可機構也對彼此的認可予以承認,如我國的CNAS可以使實驗室結果在50多個國家和地區互認,從而可以在國際貿易中實現“一次檢測、全球互認”的設想,為企業走出國門提供必要的技術支撐。因此,基于標準化管理的實驗室認可在國際上被視為檢測實驗室技術能力的可靠表征,在很多行業,檢驗報告須有通過認可的實驗室來出具。
檢測實驗室建設存在的主要問題
近年來,我國檢測實驗室處于一個蓬勃發展的時期,特別是社會主義市場經濟進程的快速發展和完善,對檢測實驗室的工作提出更新和更高的要求,粗略說來有以下五個方面:a)檢測室要適應當地經濟特別是特色工業的發展需要和要求(即“檢得了”);b)實驗室要保證工作質量和服務質量,確保提供檢測數據科學有效(即“檢得出”);c)檢測室出具的檢驗報告要規范、準確,且應保證客觀性和公正性(即“檢得準”);d)檢測室要進一步提高檢測的速度和工作效率(即“檢得快”);e) 檢測實驗室規范和完善管理工作,借助國家實驗室認可可以提高管理水平,檢驗能力被社會認可。現階段檢測實驗室建設的總體發展水平遠遠跟不上經濟發展的需要,還存在比較多的問題和差距。
1.專業檢驗人員數量少、素質不高,缺乏必要、及時的培訓。近年來,隨著檢測實驗室的快速發展,工作量和任務量成倍增加,但人員增加不多,且檢驗人員相當一部分是非本專業人員,加之檢驗人員知識層次和實踐能力不一,并缺乏必要、及時的培訓,對新標準、新的檢驗規程和新檢驗方法理解和熟悉程度相差較大,從而造成檢驗數據的不準確、不一致、不可靠的情況,直接影響到檢測報告的質量。
2.檢驗設備裝備差,更新慢,技術含量高的檢驗項目少。由于政府投入有限,自身資金緊張,大部分檢測實驗室在儀器設備的配備上達不到標準規定的要求,新標準出來了,還是用老的設備,特別是對新工藝、新材料生產出的新產品基本無技術手段。
3.量值溯源的有效性整體效果不理想。作為實驗室資質認定工作的一項,儀器設備必須按照要求送至當地計量部門進行檢定或校準,而一般的計量部門只能對常用設備進行檢定或校準,一些專業性強、技術含量高的設備,無法作出檢定或校準,因此,量值設備的量值溯源的有效性差,整體效果不理想。
4.管理水平差距較大。雖然各個檢測實驗室都經過了實驗室資質認定,還有相當部分通過了國家實驗室認可,并在內部建立了質量體系,提高了工作質量和服務質量,但各行業之間、各地區之間的實驗室管理水平不一,尤其是在標準化和程序化管理方面差距較大,這種差距將直接影響實驗室的整體水平。
5.標準時效性差。標準隨著科學技術發展,會不斷地補充、修訂和更新,尤其是當前,標準的變更全面提速。但實驗室內部往往因標準信息不暢造成對標準的現狀不夠了解,導致使用的標準因信息滯后而執行過期的、作廢的標準,給檢測工作帶來負面影響。
6.不確定度的評定運用較少。多數檢測實驗室對不確定度的評定和建立還停留在面上,具體運用少,未能對檢驗數據進行比較科學完善的表達。
檢測實驗室標準化管理的建議
針對社會經濟發展對檢測實驗室新的要求,結合日常管理中存在的問題,筆者對實驗室標準化管理提出如下建議:
1. 強化標準管理。實驗室開展的檢驗項目應有齊全、有效的標準,產品質量標準、抽樣標準和檢驗方法標準必須是現行有效版本。在管理中要動態跟蹤相應標準的更新,強化標準的控制,有專人定期對在用標準進行有效性檢查,確保使用標準現行、有效。
2.注重新項目新標準的確認。無論是新上個新項目,還是原標準更新了,都要進行適用性評價。評價要看設施、設備、試劑和環境能否滿足要求,人員培訓和資格、標準物質、量值溯源、模擬檢測結果、比對試驗結果如何,由技術負責人給出一個匯總的評價結論,證明能夠正確使用新標準實施檢測。
3.提高實驗室內部審核和管理評審的有效性。內部評審要依據標準進行全要素的檢查,及時發現體系運行中的問題。管理評審要注重實效,著重解決體系運行中的問題,特別是需要最高管理者解決的問題,以期達到改進優化體系,提高體系的適宜性、充分性和有效性的目的。
4.做好方法之間、實驗室之間比對和能力驗證。GB/T 27025―2008標準中對實驗室間的比對和能力驗證有具體要求,能力驗證的滿意結果是對實驗室檢驗能力的有力支持。方法之間、實驗室之間比對和能力驗證是最基本、最有效的消除檢驗數據偏差的手段,對檢驗結果起到校準和復核作用,有利于糾正或證明本試驗的檢驗結果。實驗室應積極主動地參加CNAS和各行業組織的能力驗證活動,以提高檢測水平。
5.有效的質量監督。實驗室應根據專業范圍配備足夠的(檢驗人員的10%左右)、具有一定技術經歷、工作資歷和素質的監督人員,對本實驗室檢驗的全過程進行監督,以保證檢驗結果的科學、公正。
6.推進不確定度的運用。如客戶提出要求時,實驗室應當對檢驗結果給出不確定度,這是對檢驗結果科學完善表達,同時也在某種程度上是對檢驗實驗室的一種責任保護。一些領域(如生化方面)影響結果不確定度的因素較為復雜,評定難度較大,但在經過試驗、推導和分析工作的基礎上,可以參考、借鑒專家研究的方法和實例進行分析并給出評定。
7.搞好培訓。通過全員培訓讓實驗室全體人員了解、熟悉實驗室的質量方針和實現質量目標從而在工作中能認真貫徹。在此基礎上對檢測人員著重在新標準、新項目、新技術等方面進行培訓,以豐富他們的專業知識和操作技能。
8.以信息化帶動標準化。隨著科研和生產技術的不斷發展,檢驗技術也從手工分析發展到儀器分析,檢驗項目大量增加,對數據的準確性和報出時間的要求越來越嚴格,數據處理量急速增加,使用計算機可以把信息技術與實驗室現有的質量管理體系相結合,優化實驗室的業務流程,通過信息網絡將實驗室的分析儀器連起來,實現檢驗數據網絡化共享、自動化計算、無紙化記錄與辦公。實驗室的信息化建設可以填補標準化管理上的“漏洞”,可以探索把信息技術、儀器技術、分析技術與實驗室管理體系結合的新型管理模式,以提高實驗室的標準化管理水平。
[關鍵詞]實驗教學中心 運行 管理 實踐
[中圖分類號]G642 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349(2014)02-0044-03
課題研究:本文系陜西省高等教育教學改革研究項目一般課題“藝術與設計實驗教學中心運行機制與管理模式的研究與實踐”,批號:13BY107。
董千,男,西安翻譯學院人文藝術學院教授。
當代藝術設計學科已由內向型向外向型、單向型向交叉型轉化轉變,由傳統的手工型向現代科技與材料運用型交叉演化,逐步地向藝術、技術、材料一體化的綜合方向發展。同時,藝術實驗教學中心對于學生的綜合實驗能力的提高,科研能力的培養和個人能力的發揮都具有重要的促進作用。藝術設計實驗教學也應當在辦學特色化、設計國際化、意識現代化的理念指導下,不斷地完善和發展,使教學更加具有系統性、科學性和交互性,不斷發揮實驗教學中心應有的作用。
一、藝術設計實驗教學的意義和要求分析
藝術設計人才的培養目標決定了實驗教學的目標,藝術設計實驗中心應當按照教學目標進行建設,為學生提供掌握專業技能和提升綜合能力的教學平臺。藝術設計中心在運行和管理的過程中要突出藝術性、實踐性和創新性的特點,提供將新材料、新創意融入到實踐教學中,將創意轉化為創新的結果。藝術設計教學實驗中心要樹立以學生為本的運行和管理理念,堅持做好知識傳授、能力培養方面的協調發展,堅持把學生的能力培養和提高作為教學的核心。保證實驗教學儀器設備先進,堅持實驗教學資源的共享,創造開放性的教學環境,這對于提高實驗教學水平,發揮實驗室社會和經濟效益具有重要的意義。藝術設計實驗教學是實現培養高素質人才的重要手段和教學方法,是促進學生知識和能力協調發展的重要平臺,同時也是培養學生實踐能力與創新能力的必要途徑。實驗教學是學校教學工作中的重要內容,通過在實驗中對學生的技能教學基本的訓練,使學生能夠初步了解和掌握科學實驗的方法,并且培養學生理論聯系實際的思考習慣。在實驗教學的過程中培養學生嚴謹的科學態度,以及分析和解決問題的能力,具有一定的創造能力和創新思維。
實驗教學中心應當根據藝術設計專業實踐和操作性比較強的特點,不斷改變和突破傳統單一教學模式,樹立以學生為本的理念。加強藝術設計各個階段實驗課程的聯系,從藝術設計專業的體系出發,不斷構建和藝術設計專業相適應的階段性與交互性相結合的實驗教學體系,從而滿足不同層次學生實驗教學的需求。藝術設計實驗教學在具體的教學中具有階段性的特點,它包含了基礎知識的學習階段、能力培養階段、創新階段、研究和實踐階段。實驗教學的交互性體現在基礎統一性,能力的綜合性、專業性、創新性,發展的動態性的環節,這種構建方式不僅使實驗中心的教學具有交互性、系統性、科學性的特點,同時也滿足了現代社會生產發展的需要。藝術設計實驗教學要樹立正確的創新理念,保證學生的藝術設計作品能夠滿足使用者的需要,是獨特的。
根據對藝術設計實驗教學的定位,藝術設計實驗教學中心應當成為學校實驗教學與學生模擬實習基地。不僅能夠滿足實驗、科研、學術交流、人才培養的需要,同時也能夠滿足一體化的跨學科教研的需要。藝術教學中心不僅能夠為實驗教學提供培訓的服務,而且還能夠為企業提供藝術設計等方面的服務,充分發揮藝術實驗教學中心的社會效益和教學效益。藝術設計實驗教學中心要主動適應社會發展對設計人才培養的要求,不斷更新教育思想和理念,建立了寬口徑、分層次的實踐教學體系,成為開放性、綜合性的藝術設計人才培訓基地。在實踐教學上應當按照不同的培養層次要求,將培養目標分為基本能力、綜合能力和創新能力培養,設計設計型、創新型、綜合型的層次化實踐教學框架。同時按照教學目標的要求編寫了具有高水平的教材和實踐指導書,通過開發了一批優秀的設計電子課件,對于提高實驗教學的教學質量和效率具有重要的意義。實驗教學中心作為開展實驗教學的重要場所,應當嚴格按照教學計劃開展教學實驗,向學生開放實驗室。
實驗教學中心要按照培養基礎好、素質高、上手快的人才的培養理念,促進學生在理論知識和實踐能力方面的協調發展,滿足社會發展的需要。實驗教學中心應當將實驗教學和理論教學放到同樣重要的位置,按照對藝術設計實驗教學的定位,不斷完善和提高教學的方式和質量。例如,將藝術與科學、文化、技術與美學進行充分結合,有利于多學科的融合。
二、實驗教學中心運行和管理研究
實驗教學中心在規劃上要充分體現出實驗課程的系統性,組成前后銜接、層次分明的實驗教學體系。例如,可以按照基礎實驗、綜合實驗、創新性實驗等方式來開展教學活動。通過構建開放、多元化的實驗教學實踐體系,保證學生的個人培養和創新發展。為滿足實驗教學課程和培養創新型人才的需要,應當為學生提供教學和學習過程中的軟硬件措施。在制訂實驗教學的規劃上,通過建立實驗教學課程化、多樣化、研發國際化的實驗體系,不斷提高和增強學生的實驗和研發能力。在實驗教學中心的運行和管理中要重視實驗室的硬件和軟件方面的建設,加大對實驗教學設備的投入,加強對實驗教師的培養。做好實驗教學和理論教學的融合,使理論教學與實驗教學能夠實現相互促進、相互配合的教學效果,最終保證藝術設計教學的協調發展。
在學校教學制度的指導下,建立完善的教學管理制度。在實驗教學中心的管理上,要建立和完善各項管理制度,對教師和學生的行為進行約束,保證實驗教學的正常運行。首先,應當保證教學實驗中心的開放性。例如,做好實驗室和設備的開放,方便學生的學習和研究。還可以實行必修和選修相結合的方式,將課堂教學和課外創新活動緊密聯系起來。通過保證實驗教學中心的開放運行,充分發揮了實驗教學中心在藝術設計教學中的促進作用。實驗教學中心在管理制度的制訂過程中要注重人性化、規范化,以學生為本。為了保證實驗教學的效果,可以通過學生評教、教師互評督導組聽課等方式對教師進行考核與評價。還可以通過定期召開教師和學生座談會,保證實驗教學人員的素質與教學質量。實驗教學中心應當對各實驗室進行統一管理,保證各實驗室的正常安全運行。特別是對于實驗室中的大型貴重儀器的管理,要落實到具體的個人,保證實驗設備的安全,從而以保證實驗中心的高效運行。
實驗教師不僅需要掌握扎實的理論知識、較全面的實驗技能,而且還應當掌握多學科知識和技術,只有這樣才能滿足實驗課程教學的要求。為了保證實驗課程的教學質量,實驗中心還應當做好藝術設計理論教師和實驗教師的交流,做好實驗項目安排、教學進度以及實驗儀器應用等方面進行協調,保證教學的順利進行。實驗中心的教師要對學生在實驗教學中出現的問題進行及時的溝通和反饋,促使理論課與實驗課教學更好地結合起來。實驗中心應做好學生實驗報告的檢查工作,通過對實驗報告分析、總結,找到實驗教學過程中教師和學生方面存在的不足,及時總結教學的經驗。通過教學實踐和經驗對實驗課程進行改革,不斷完善教學方式和方法,進一步提升實驗課的教學質量。為了促使實驗課教學質量的提高,實驗中心應當制訂相關的激勵政策,鼓勵教師投入到教學改革的創新中。
學院應當將實驗中心的管理納入到學校的統一規劃中,每年投入一定的建設資金用于實驗室基本設施建設、儀器設備添置更新;每年按實驗項目數下撥實驗教學經費、儀器設備維修和管理經費等;建立專門的大型儀器設備維修專項基金,用于實驗室各種大型儀器設備的維護。通過申請部委、省廳的實驗室建設專項、學科建設等項目經費和學校下撥實驗教學經費的多種渠道,使實驗教學中心的儀器設備能夠得到不斷補充和更新。不斷改善實驗條件,做好實驗耗材經費的補充。學校要重視實驗教學及運行經費投入,經費投入制度化,基礎設施和配套建設經費充足。針對社會原創設計人才短缺現狀,實驗中心要著力培養創新型設計人才,鼓勵學生進行跨學科的學習,從而培養具有創意思維、綜合素養和專業能力的復合型人才。以社會需求為導向,注重市場應變能力與實踐動手能力的培養。以開放的眼光構建設計教育的國際平臺。引入優質的教育資源,探索以設計藝術介入創意產業的新途徑,構建具有中國特色的跨文化藝術設計教育課程體系。實踐教學與理論教學結合的實施,取得了良好的社會效益與經濟效益。
為了加強實驗室管理、實驗室資源信息和計劃安排,收集了解學生的意見和建議。實踐教學中心可以根據自己的條件在網站開設實驗室專門欄目,全面介紹實驗室運行和管理等方面的信息,公開實踐教學中心主要實驗設備的信息。為了滿足學生學習新知識的愿望,還可以建立專門的教學網站,為師生提供相互學習、課外交流、展示教學效果、開闊視野的教學平臺。不僅有效地豐富和提高了學生的設計手段和能力,同時也借助于現代信息化的交流方式,豐富了教與學的內涵。
三、實驗教學中心的實踐研究
現代藝術設計專業的教學應當將理論教學、實驗教學實踐結合起來。實驗教學作為藝術設計專業教學的重要組成部分,在教學中具有重要的位置。在具體的教學中可以大力開展綜合型和創新型實驗,并且保證實驗項目的開放性和綜合性,促進學生能力的發展。實驗教學中心要以社會的發展為需求,不斷更新教育觀念,全面提高藝術設計學生的素質。通過加強實驗教學隊伍的建設,做好實驗教學的改革,不斷滿足時展的需要。通過完善實驗條件,積極地做好多學科的交融,實現實驗教學與項目設計的有機結合。在實驗教學中可以做好學生、企業的參與工作,從而達到培養具有深厚文化底蘊和國際視野高級藝術設計人才的教學目標。
實驗實踐教學要堅持教師的主導作用,充分發揮學生在學習和實踐中的主觀能動性。通過引入項目案例來提出問題,借助藝術設計的具體案例,對其受眾反映、應用背景等進行分析,使學生能夠對藝術設計建立感性認識,并且找到問題的切入點。通過這樣的實踐教學來激發學生的學習興趣,并且達到學以致用的效果,而且也保證了實踐課程教學目標的實現。通過分析案例來解決實際問題,找到解決問題的方法和技能,對于學生的能力提高具有重要的幫助。要重視學生在實踐過程中出現的問題,通過問題的引導來鞏固和完善學生的理論知識和操作技能。在實踐教學中可以歸納總結來提高學生的技能,引導學生對自己的學習過程進行總結,及時查漏補缺。通過對課程的重點、難點、出錯點等進行總結,對于學生能力的提高具有重要的意義。案例既源于生活又服務于生活,通過舉一反三來達到知識的活學活用。
在推動實踐教學的過程中,實驗中心要不斷加強校外實習基地的建設,不斷擴大和企業的合作,提高實驗中心的實踐效果和質量,走和市場融合的教學之路。藝術設計學院實驗中心要堅持教學與社會應用實踐的結合,最大限度地利用好現有的設備和資源,為學校的教學和科研服務。在滿足實驗教學的前提下,可以鼓勵學生利用實驗室資源開展自主創新實踐活動。實踐實驗活動應當具有前沿性特點,實踐的成果要能夠和最新的社會需求相結合,從而促使科研成果向社會生產力的轉化。通過加強和社會、企業的交流,實現校企產學研的有效結合,實現了實驗中心資源效益最大化。
實驗中心要做好實踐和理論教學的結合工作,通過建立分層次的實驗教學體系,以學生的能力培養為核心,加強綜合設計型實驗、創新型實驗等的教學實踐。實驗中心在教學內容的設置和安排上要重視現代化的藝術因素,并且和社會需求及發展緊密聯系起來。積極地將科技創新和實驗教學融合到一起,保證實驗教學項目的不斷更新。專業技能是進行藝術設計創新的基本要求,學生通過教學實踐活動可以使個人的技能和素質都得到不斷的提高。實驗中心要重視科研成果的轉化,從而形成適應學科特點的科學性的實驗教學體系。實驗教學中心在加強校內實驗實訓基地建設的同時,也應當注重加強校企聯合合作。通過和相關公司教學合作,既鍛煉了學生,也有效利用資源,服務了社會。通過教學實踐環節,不僅可以創造和發展新的教學模式,同時又為企業培養出優秀人才。通過不斷完善專業設計實驗室建設,強調理論教學的同時,也強化本科實驗教學,使學生快速和社會接軌并得以全面發展,更顯專業辦學的活力,達到合作雙贏的效果。
四、結束語
實驗教學中心在運行和管理中要堅持以學生的發展為核心的教學理念,重視學生的素質培養和能力的提高,加強實驗教學和社會發展的融合。通過建立有利于培養學生創新能力和實踐能力的教學體系,建設滿足現代藝術設計教學所需要的高素質實驗教學隊伍,促進藝術設計教學水平的提高。以專業教育為主干,加強實驗中心的教學。實驗教學中心要總結經驗,不斷學習,積極進取,使中心建設更上一層樓,以期培養出更多理論基礎扎實、專業技能嫻熟、綜合能力較強、富有團隊精神、兼有現代設計觀念與傳統文化底蘊的創新型、復合型術設計人才。
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關鍵詞:環境監測儀器;管理;檢定;校準;核查
Abstract: this paper describes the environmental monitoring instrument equipment use management; In the test, calibration equipment; To illustrate the equipment during the necessity of verification, and points out that the verification method.
Keywords: environmental monitoring instrument; Management; Verification; Calibration; check
中圖分類號:X83文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2013)
隨著我國科學技術水平的不斷提高,實驗室的監測儀器不斷增多,傳統的實驗方法逐步被儀器測量方法所代替,很多監測數據直接通過儀器獲得,環境監測實驗室的計量一般存在種類多、使用頻率高、操作專業性強等特點,而儀器設備的正常運行是環境監測質量保證的重要組成部分,實驗室對儀器性能有較高要求,如何根據ISO/IEC17025標準對計量儀器進行日常維護及管理、保證儀器設備的正常運行、確保監測結果的準確性和有效性有著重要意義。為保證數據的準確性,對儀器規范管理并使其保持良好狀態,是正常開展監測工作的前提。因此,實驗室應對監測儀器做好以下幾個方面的工作:
1儀器的管理
(1)明確人員職責。儀器與人員密切相關,實驗室應明確儀器設備保管人、使用人、儀器設備管理員職責。
(2)監測科室提出設備要求,負責設備的保管、使用、日常校準和維護工作并編制作業指導書。
(3)設備科室制定購置計劃,組織監測設備的選型、驗收、建立設備檔案,負責設備維修及檔案管理;每一臺儀器設備都應有明顯的標識來表明其校準狀態。應保存對所進行監測工作有重要意義的每一臺儀器設備及其軟件的記錄,其內容包括:
a、設備及其軟件的標識;
b、設備名稱、生產商、型號、出廠編號或其他唯一性標識;
c、接收日期和啟用日期;
d、設備放置地點;
e、設備使用說明書(或注明說明書的保存地點);
f、所有檢定、校準、調試報告和證書的日期、結果及復印件,驗收標準及下次校準的日期;
g、迄今所進行維護的記錄和今后維護的計劃;
h、設備的任何損壞、故障、改裝或維修記錄。
(4)質管科制定對結果有重要影響的儀器關鍵參數或關鍵值的校準計劃,在投入使用之前對設備進行校準或檢查以證明其滿足實驗室規范要求,符合有關標準規范,符合后由主管領導批準使用。
(5)設備均有授權人員操作,設備使用和維護的最新指導書和設備使用說明書,有關人員可隨時借閱或持有復印件。
(6)如果校準產生一系列校正因子,設備管理員應按程序確保其備份得到正確更新,監測人員應對監測結果進行校正。
(7)應對所有儀器設備進行正常維護,并有維護程序,如果任一儀器設備有過載或錯誤操作或顯示的結果可疑,或通過檢定(驗證)或其他方式表明有缺陷時,應立即停止使用,并加以明顯標識,如可能應將其儲存在規定的地方直至修復;修復的儀器設備必須經校準、檢定(驗證)或檢驗證明其功能指標已恢復。實驗室還應檢查由于這種缺陷對過去進行的檢驗所造成的影響。
2儀器校準
依據《中華人民共和國計量法》及相關法規,在用儀器都應按期進行計量檢定和校準。
(1)凡對檢驗準確性和有效性有影響的測量和檢驗儀器設備在投入使用前必須進行校準和檢定(驗證)。應制定有關測量和檢驗儀器設備的校準檢定(驗證)的周期檢定計劃。
(2)應制定和實施儀器設備的校準和檢定及確認的總體計劃,以確保實驗室的測量可追溯到已有的國家計量標準。標準證書應能證明溯源到國家計量基準,并應提供測量結果和有關測量有確定度和符合經批準對的計量規范的說明。自檢定/校準的儀器設備,按國家計量檢定系統的要求,繪制能溯源到國家計量基準的量值傳遞方框圖(適用時),以確保有用的測量儀器設備量值符合計量法規定的要求。
(3)如不可能溯源到國家計量基準,實驗室應提供結果相關性的滿意數據。例如:參加一個適當的實驗室間的比對或能力驗證計劃。
(4)實驗室建立的測量參考標準只能用于校準,不能用于其他目的,除非能夠證明其作為測量參考標準的性能不會失敗。
(5)測量的參考標準的校準工作應由能提供對國家計量基準溯源的機構進行。應編制參考標準進行校準和檢定的計劃。
(6)適用時,參考標準、測量和檢驗儀器設備在兩次檢定/校準之間應經受運行中的檢查,即期間檢查。例如:中流量采樣器流量為100L∕min,檢定期內用孔口流量計測量四臺儀器流量分別為:89.5L∕min、91.3L/min、109.8L/min、113.2L/min,如果我們不進行流量校準都視為流量100L/min,例如在標準狀態下采樣24h,則實際采樣體積分別為128.9m³、131.5 m³、158.1、m³16.30 m³,但都視為144 m³.以大氣顆粒物濃度為0.181mg/m³,理論采塵量即為26.1mg,而實際采塵量分別為23.3mg、23.8mg28.6m29.5美mg,則大氣顆粒物濃度分別為0.162mg/m ³/0.165mg/m ³0.199 mg/m ³,0.205 mg/m ³.
通過數據計算,就因儀器流量未校準使測定結果產生10%以上的相對偏差。假如一個城市的顆粒物大氣環境控制標準為0.2mg/ m ³以下,只是因為采樣儀器的流量一項產生的誤差,就可能使本來不超標的監測數據而報出錯誤的結果卻超出大氣環境控制標準,可能為大局工作造成不良后果。因此,我們對儀器的校準和核查工作不可輕視。
3儀器期間核查
期間核查是在相鄰的兩次期間核查校準(或檢定)期間內進行核查,以驗證儀器設備是否處于校準狀態,確保分析結果的質量。實驗室定期對監測儀器進行核查,便于主動發現儀器的變化情況,盡早實施預防措施,避免風險。
3.1核查計劃
制定監測儀器的核查計劃,內容包括:核查種類、核查頻度、核查參數、核查方法、核查人員、核查標準及核查結果的判定準則。每個實驗室擁有的儀器設備不同,每一種測量儀器對于測量結果的質量影響及穩定性等具有很大差異。因此期間核查計劃需要從質量活動的重要程度、成本和風險以及實驗室資源和能力等因素綜合考慮。核查計劃應由有資質并經實驗室授權的人員編制,并經過審批。
3.2核查方法
核查不同于檢定也不同于校準,所以其參數和方法也不完全相同,可以從本實驗室實際條件出發,根據簡便易行,經濟合理的原則,選擇下述方法之一:送有資格的校準機構比對;新購置或維修后儀器與正在使用的比對;用校準儀器和標準物質進行校對,如使用CO標氣校準尾氣測定儀,用標準膜校準二氧化硫測定儀,利用砝碼校對數字天平。
核查的方法多樣,基本上以等精度(或高于儀器精度)核查的方式。使用參考標準設備核查如滲透管、標氣、標準砝碼、流量校準計、聲校準器等;在一定的時間間隔對儀器設備的功能核查,或使用兩臺精度相同的儀器設備比對,或用一臺精度相對高的儀器核查相對精度低的儀器設備。一般核查方法來源:檢測標準或技術規定中有關要求和方法;儀器設備檢定規程(可采用其中需要核查的部分) ;儀器設備使用說明書、產品標準或供應商提供的方法;對于沒有方法來源的儀器設備,應編制期間核查作業指導書。在化學分析領域,某些儀器設備的期間核查可通過有證標準物質進行。主要應核查儀器設備的精密度、響應值、基線的變化、準確度(標準樣品測定) ,而不能只測定一個標準樣品。
3.3核查頻度
當檢測標準或規范、儀器使用說明書中對核查提出明確要求時,應依據檢測標準或規范、儀器使用說明書中規定的頻次、周期進行。如噪聲監測中,《工業企業廠界環境噪聲排放標準》(GB 12348- 2008 ) 要求每次使用前后,應對噪聲儀校準。檢測標準或規范、儀器使用說明書未做要求時,原則上可以在兩次檢定或校準周期之間進行1次。通過實際工作積累經驗,當發現儀器穩定性比預期的差時,應適當加大核查的頻次。
3.4核查結果
期間核查應是計劃的質量活動,核查結果應形成核查報告,核查結果應經授權的有資質的人員進行分析評估,提出是否準予繼續使用的建議,實驗室管理層審批。
4 儀器設備檔案管理
隨著監測手段的日益先進,儀器設備的種類逐漸增多,價格也漸漸提高,儀器設備管理的難度越來越大。合理的利用儀器設備檔案進行儀器設備管理,對于儀器設備管理向量化管理發展,提高工作效率,保證儀器的正常運行,延長儀器使用壽命有重要意義。儀器設備檔案化管理分兩部分,即儀器設備檔案和儀器設備隨機檔案,這是由儀器設備管理 的具體情況決定的。
根據《認可準則》5. 5. 5,應建立儀器設備的管理檔案,環境保護科技檔案管理規定儀器設備應一機一檔。按準則要求,其內容包括:儀器設備基本信息登記、采購資料、開箱驗收報告、儀器安裝調試報告(一般包括:線性測定、精密度測定、準確度測定) ,實驗室對新購儀器的技術驗收報告(檢出限、靈敏度、標準曲線、圖譜、重現性、準確性- 標準樣品測定、加標回收試驗,實際樣品測定、干擾實驗等) 、說明書和隨機附件資料及軟件、儀器設備操作(維護)規程、維護計劃及維護記錄、歷次維修記錄、量值溯源記錄(檢定或校準證書) 、設備期間核查記錄、使用記錄、設備降級、停用或報廢申請及審批等。儀器設備檔案內容應包括儀器設備從購置、驗收、使用、報廢這一生命周期的全過程,檔案資料齊全與否,對于儀器設備管理人員及儀器使用者對儀器有效管理、正確使用、維護、維修具有非常重要的指導意義儀器設備檔案內容是不斷增加,動態管理,使用人員尤其應注意對儀器設備的維護、維修內容做好記錄,并定期歸檔;
5 結語
關鍵詞:醫院;科研經費;管理
中圖分類號:R197.3 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-0-01
我院前身是1936年成立的江蘇省立醫政學院附設診療所,目前是江蘇省規模最大的三級甲等綜合性醫院,擔負著醫療、教學和科研三項中心任務。
隨著我國醫學水平的不斷發展,國家、政府及有關部門對科研領域的重視,科研經費呈現大幅度的增長趨勢,科研經費來源途徑呈現出多元化格局。科研經費管理的好壞,直接影響著醫院科研課題的完成質量和科研能力水平的提高,關系到醫療人員申報課題的積極性以及醫院人才培養和學科建設等工作。[1]為了使科研經費能夠得到有效利用和規范管理,醫院制定了一系列科研管理制度和經費管理辦法,并自行研發了科研管理信息系統,使科研管理逐步走上了規范化的道路。現就本院科研經費管理工作的實踐做一點分析研究。
一、科研經費基本情況
2008-2012年我院承擔各類科研項目971項,科研項目和學科人才建設經費從3515萬元增長到1.76億元,其中國家自然科學基金經費從686萬元增長到4432.5萬元,5年來,科研項目數量和項目經費都呈現了比較明顯的上升趨勢。
二、科研項目經費管理情況
目前科研經費管理實行科技處和財務處的雙重管理,體現在科研經費申請預算、項目經費使用和結題經費決算等各個環節。在項目經費“專款專用、單獨立賬”原則下,利用科研管理系統完成從科研項目的申請到科研經費的入賬、支出、結余情況的信息管理。
科研項目經費撥付到財務處后,科技處根據撥款通知對科研管理系統中相應的課題進行立項入賬,并將入賬經費明細通知單提交財務處,財務處根據入賬單對各個項目分別進行單獨建賬管理。科研人員通過科研管理系統填寫報銷單,并打印出系統自動生成的具有唯一流水號的報銷單經項目負責人簽字,附報銷憑證遞交科技處,科技處管理人員依據科研經費管理辦法對報銷單中報銷憑證的合法性、合規性進行初步審核,經科技處長、分管院長審批簽字,由科技處統一移交財務處,財務處負責對科研經費報銷單進行二次審核簽字,并在科研管理系統中給予審核確認,系統自動發送短信至報銷單申請人手機,申請人憑工作證和相關短信至財務處進行相關財務報銷手續的辦理。
對實驗用試劑的購買和報銷,規定除購買試劑發票外還需提供蓋有試劑公司公章的試劑出貨單,并有具體的驗收人簽字,此外在試劑報銷單上還需填寫具體的試劑公司名稱、發票號等信息。
對會議費、差旅費、勞務費等設立開支上限和開支標準,如會議費的報銷需提供具體的會議通知,會議時間、地點以外產生的費用均不予以報銷。勞務費的領款單需注明發放事由、人員名單、身份證號,除領受人簽字外還需項目負責人簽字并實行銀行卡打卡機制等。
在研的科研項目,除已經列入項目合同的設備購置預算計劃,一般不予購置。列入項目合同的儀器設備,由項目負責人提交設備購置申請表,經科技處和分管院長審批后,設備處按照政府及醫院規定的采購辦法統一采購,作為醫院固定資產統一管理。為提高設備利用效率,節約科研經費,醫院公共實驗中心及各科實驗室均對外開放。
依據科研項目管理和經費管理辦法,利用科研管理信息系統,實現了對科研項目經費的使用明細情況、經費結余情況的實時查詢功能以及科技管理部門與財務管理部門之間及時有效的信息溝通,加強了科研經費使用的監督力度,節省了大量人力、物力和財力,提高了科研項目管理的質量。
三、存在問題
1.經費預算細化難度高,預算執行與預算編制脫節
科研項目特別是國家及部省級重點項目,在項目申請立項時都須制定詳細的經費預算,包括經費的使用方向、開支范圍、開支比例等。但在實際操作中財務部門并不參與科研項目的經費預算編制,不熟悉相關財務制度的科研人員,編制預算時往往側重于技術層面,使項目經費預算不夠細化、準確、全面;同時編制預算與項目批準、實施一般相隔兩年時間,[2]由于物價變動、醫學科學研究中不可預見的風險等不確定因素如技術路線的改變,使實際支出與預算產生不一致。另一方面由于科研項目主要由項目負責人以個人名義申報獲得,有些項目負責人認為科研經費是通過自己的能力爭取來的,不需要嚴格管理,因此要做到科研經費有效監管兼顧最大程度保證科研經費使用自由是科研經費管理的難題。
2.科研項目“結題不結賬”,掛賬時間長
除國家科技計劃及省部級重大項目外,科研項目結題后,在項目實際財務支出中并不作結賬處理,項目結余經費長期掛帳,有些科研項目結題多年,賬面余額仍未結清。
3.科研項目經費支出科目分類不全,缺少預算錄入功能
目前科研管理系統項目經費分類主要有五大類:研究經費(包括科研業務費、實驗材料費、儀器設備費、實驗室改裝費、協作費)、國際交流合作費、勞務費、管理費、其他費用,已與科研項目預算11個支出科目不符,不利于科研項目預算經費的管理和項目結題審計。此外,科研管理系統僅對科研項目經費按研究經費60%,國際合作交流費10%,勞務費15%,其他費用10%,管理費5%,進行初步分流,雖然后期可對項目經費進行調整,但目前科研經費來源渠道多元化,同時我院在研項目眾多,要對每一筆入賬經費按實際預算進行后期調整工作量過大,不利于實際操作。
4.科研經費使用效率較低,缺少效益評價
多年來醫院科研項目普遍存在“重項目、輕規劃;重申請、輕實施;重經費預算申報、輕經費使用管理”的問題,[3]此外醫學科學研究選題多偏重于基礎研究,實用開發應用研究和成果轉化研究較少,相對于醫院每年獲取的大量科研經費以及醫院本身投入的大量配套科研經費,研究產生的經濟效益和社會效益明顯不足,研究成果轉化為實際生產力的更是少之又少,加上對科研經費使用效益沒有事后的效益分析評價,導致科研經費使用效率較低。
四、對策建議
1.財務人員參與預算編制,科研信息系統與財務信息系統無縫對接。預算編制不僅是科研項目負責人根據項目研究需要進行編制,還需要財務專業人員的指導,結合國家有關專項經費財務管理的法律法規,共同做好預算編制工作,確保資金的準確性、合理性、必要性,使預算細化到位。目前科研管理部門和財務部門有各自的信息管理系統,科研管理信息系統中的報銷明細和結余經費與財務部門的實際結余經費存在不一致現象,建議加強醫院信息網絡建設,使科研管理信息系統與財務管理信息系統實現無縫對接,提高科研經費使用的準確性、及時性和安全性。
2.完善科研項目結余經費管理制度。科研項目結題或驗收后,允許保留一定期限的結余經費,用于科研項目后續工作及新項目申報前期支出以及開展科研活動時的一些其他必要性支出,對于結題后如三年內無任何經費支出五年后仍有經費結余的賬戶,由科技管理部門通報財務處,統一辦理財務結賬手續,結余經費上繳醫院用于配套科研經費或購置公共實驗中心的儀器設備等,避免科研經費的浪費與流失,提高科研經費使用效率。
3.細化科研經費支出科目,增加預算錄入功能。建議按科研項目預算11個支出科目(設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、勞務費、專家咨詢費、管理費)設立經費報銷支出科目,同時在科研管理信息系統中增加預算錄入功能。科研項目負責人在申請立項時按項目合同書中經費預算明細錄入系統中,入賬經費自動按預算比率(按規定設置上限)分流。項目負責人和科研管理部門可隨時查詢項目經費使用情況和結余情況,有效監督經費預算執行情況。
4.重視醫學科研成果轉化,建立和完善科研項目績效考評制度。醫院應進一步建立和完善科研項目績效考評制度,從科研項目的技術水平、科技含量、經費使用情況等方面綜合評價項目取得的經濟效益和社會效益。醫院設有科技獎勵辦法,對標志性成果、項目、論文、出版著作、專利授權、科技開發成果轉化均有相應的獎勵措施。醫院鼓勵支持研究成果及時有效地轉化為可在臨床實踐應用的理論、技術、規范和藥物,倡導從臨床中發現問題提出問題。鼓勵醫療工作者積極爭取更多的科研項目,提高科研熱情,用科研成果指導臨床,服務臨床。
總之,科研經費是保證科研項目順利實施的前提和基礎,科研經費管理直接影響科研項目的質量和水平,規范科研經費管理有助于提高科研經費使用效益,優化科研資源配置,加強科技創新能力,促進醫院科研工作的持續發展。
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2、職責:對承包人的工地試驗室進行全面的監理和管理。試驗室的規模、試驗設備的種類,按照項目《施工監理招標文件》及有關規定要求組建。各級試驗室應在試驗(材料)監理工程師領導下開展工作,并建立健全各項規章制度及操作規程,明確責任分工,確保試驗數據的真實可靠。
3.1監理試驗室儀器和設備的管理
3.1.1校核和檢驗
高級駐地辦、駐地辦統一定期送交有資格的核驗機構校核和檢驗,校驗合格后方準使用,嚴格按操作規程使用。并按照國家計量檢定站有關規定,計量器具的檢定周期如下:全站儀、經緯儀、水準儀檢定周期為12個月;回彈儀檢定周期為12個月;放線鋼尺(30~50m)檢定周期為12個月;游標卡尺、對國家未規定檢驗周期的2~3m鋼卷尺、鋼直尺等工具,要有出廠合格證,通過做對比檢驗后方可使用,若使用中發現損壞,停止使用。
3.1.2保管與使用
由高級駐地、駐地監理工程師全面管理,試驗專業監理工程師(負責人)、測量專業工程師負責保管和使用。高級駐地監理工程師將指定專人負責現場測量儀器、計量器具和質量檢測工具的管理、使用和日常維護與保養,按公司規定建立駐地計量器具管理臺帳。使用完畢后,應擦拭干凈,裝入原包裝,妥善保存。
3.2監理試驗室的管理制度
3.2.1試驗檢測質量保證制度
嚴格按照國家現行的技術標準和有關試驗檢測標準、規范、規程進行各項試驗檢測工作。定期檢查、維護和檢定檢測設備,確保設備狀態良好和準確可靠,實行檢測設備專人負責制,未經同意,他人不得動用。檢測工作人員要努力提高業務水平,熟練掌握試驗檢測的有關標準、規定規程和方法,并學習有關計量知識、計量法規,了解所用儀器設備性能。新參加試驗的工作人員必須進行業務學習,經考核合格后,才能上崗工作。在檢驗過程中發生停電或設備故障時,對影響檢測結果的均應作廢重測。試驗檢測人員違反有關技術規范、規程進行檢測時,試驗監理工程師有權責令其停止操作,重新測定。試驗檢測人員要認真填寫原始記錄,做到正確、清楚、不得涂改,并簽字負責。檢測人員要實事求是,必須根據檢測數據和有關標準編寫檢測報告,不受外界壓力的干擾和影響。
3.2.2試驗檢測報告的審查制度
試驗檢測報告應正確、完整、清楚,每份檢測報告必須有檢測人員和審核人員簽名,報告必須編號,以備存查。檢測報告必須采用法定計量單位,其有效位數和誤差表達方式必須符合有關規定。檢測報告審核的主要內容有:引用數據是否與原始記錄相符合、檢驗方法是否符合標準、規范和規程、計算方法和數據處理是否正確、檢測結論是否準確、試驗檢測報告最后由試驗監理工程師審定并對報告的正確性和完整性負責。試驗檢測報告審核后及時送達各專業工程師,并據此對工程質量進行簽認。
3.2.3檢測樣品和資料的保管制度
檢測樣品由有關檢測人員驗收保管,填表登記,并詳細記錄被檢測樣品的名稱、數量、生產廠家、出廠編號、檢測內容和其它要求,所有樣品均要分類存放,做好標記,以確保不同單位的樣品不得混淆,已檢樣品與未檢樣品不得混淆。樣品的保存環境應保證樣品不得變質、損壞、降低或喪失其原有性能。檢測結束后,需保留的樣品(如水泥等)交保管人妥善保存三個月,而一般破壞性樣品則不予保留。由于樣品保管不善而造成檢測工作無法進行的,一律按質量事故處理。各種技術資料、標準、規程、檢測原始記錄、委托單、試驗檢測報告副本均由試驗監理工程師負責。所有委托單、原始記錄、檢測報告及質量處理記錄應分類存放。樣品檢測的原始數據對外保密,未經高級駐地許可不允許送檢單位或其它單位查對。
3.2.4事故分析與處理制度
在試驗進程中發生樣品丟失、損壞或因保管不良而變質或喪失應有性能;不同委托單位的樣品混淆而引起無法試驗或造成試驗結論錯誤;不按試驗規范、規程、標準操作,造成試驗數據差錯,檢驗結論錯誤的,均按質量事故處理。當質量事故發生后,應采取相應的補救措施,并在“事故登記本”上如實記錄。如發生的事故無法補救時,應通知委托單位重新取樣試驗,但要對事故責任人視情節輕重,認錯態度好壞進行批評教育或經濟等處罰。在試驗過程中,儀器設備發生故障或受某種意外干擾(如停電),按質量事故處理。當質量事故發生后,應立即切斷電源,停止試驗,排除故障或意外干擾。屬儀器設備故障的,經檢驗員調修未能排除故障時,則應由設備保管員負責組織維修。停電,則只須切斷電源,等待來電后再行試驗即可。設備發生故障或停電時,試驗數據是否有效,要根據各種試驗的具體情況作出判斷,如鋼筋、混凝土(砂漿)在拉伸、抗壓過程中,水泥試驗正在攪拌或振動成型時,或水泥試餅正在沸煮箱中沸煮中斷工作超過10分鐘的,試樣均要作廢,需重新取樣進行試驗,并在原始記錄中注明。總之,發生意外情況需立即停止試驗時,其試驗數據的取舍應以保證試驗結論的準確性、科學性為前提。所有檢測工作人員如發現檢測過程和檢測報告中出現異常數據,應本著認真負責的態度,及時查找原因,對由于讀數錯誤、記錄錯誤及計算差錯等人為因素造成的差錯,應及時更正,對由于檢測儀器設備失靈而造成的差錯,則應作廢,待設備調試正常后再重新檢測。試驗過程中違章操作造成人身傷亡或儀器設備損壞的,按安全事故處理。當安全事故發生后,應立即采取有效措施防止事態的進一步發展,并保護現場,通知有關人員解決,對事故的責任人按有關規定進行處理。對發生技術、安全事故不報告而有意隱瞞者,要作加倍懲罰。
3.2.5儀器、設備管理制度
由試驗監理工程師負責建立設備臺帳、主要儀器設備的使用記錄本及維修檢定檔案,并負責保管儀器設備使用說明書及檢定證書。設備負責人負責管理儀器設備的檢定和溯源,主要儀器設備應按檢定周期及時校驗,儀器設備修理后,若對測試數據有影響,則需重新檢定后方可使用。所有儀器設備都必須有明顯的標志,分別以綠、黃、紅三種顏色表示合格、準用、停用,并標明使用和保管人。長期不用的設備應注意防潮防塵,嚴防損壞失靈,影響使用。儀器設備的維修和保養由保管人負責,使用人應在使用記錄本上登記使用情況,并協助保管人進行日常清潔保養,當出現較大事故時,應立即報告高級駐地監理工程師,并做好記錄。
3.2.6儀器設備檢定校(檢)驗制度
試驗室日常計量管理工作由計量管理員全面負責。所有在用檢測儀器設備,均按規定的檢定周期送檢,對沒有規定的在用檢測儀器設備,均實行自校(檢)驗。超過檢定校(檢)驗周期或檢定、校(檢)驗不合格的檢測儀器設備,不準使用,并及時貼上停用標志。對在用所有檢測儀器設備,全部實行標志管理,分別貼上技術監督局計量認證統一制訂的標志。被檢定校(檢)驗儀器設備在檢定校(檢)驗前,由計量管理員通知儀器設備管理員安排有關人員搞好儀器設備的清潔衛生工作。檢測儀器設備的使用說明書、檢定證書、校(檢)驗記錄等資料由設備管理員專人保管。
近年來,臨床實驗安全問題已經成為醫學界最為關注的熱點問題,生物安全管理及防護越來越受到人們重視。作為傳染病醫院的檢驗科,實驗室工作人員所接觸的大部分都是含有病原微生物的、具有傳染性的患者標本。實驗室工作人員每天都處于潛在的生物危害環境中,如果病原微生物從實驗室泄露,還可能在實驗室及其周圍,甚至更廣的范圍內造成疾病傳播或流行[1]。因此,加強傳染病醫院檢驗科臨床實驗室的生物安管理與全安全防護措施非常重要,它既是醫院感染控制的需要,也是傳染病預防和控制的需要。本文皆在探討傳染病醫院檢驗科的生物安全管理及生物安全防護措施。
1 實驗室生物安全及實驗室生物安全管理
1.1 實驗室生物安全是指在從事病源微生物實驗活動的實驗室中避免病源微生物對工作人員和相關人員的危害,對環境的污染和對公眾的傷害,為了保證實驗研究的科學性,還要保護被試驗因子免受污染。
1.2 實驗室生物安全管理是指當操作具有潛在感染力的微生物時,為防止實驗人員的感染和防止感染因子的外泄,采取恰當的實驗室操作和實驗程序,使用一定的實驗室安全防護裝備,對實驗室的設施及結構提出特定要求并將上述諸因素綜合起來進行應用的過程[2]。
2 實驗室工作和管理中存在的問題
2.1 管理者及工作人員對生物安全的認識和管理水平尚不夠高,在思想上、管理制度上準備不充分,對于個人防護及環境生物污染的意識不強,從而導致條例、法規、制度的不完善,管理力度不足。
2.2 生物安全方面的知識欠缺 多年來實驗室工作人員大多數專業人員只偏向于檢驗專業技術的提高,未系統學習生物安全方面的知識,對預防生物污染的意識不強,缺乏具體的技術操作規范。
2.3 有關實驗室生物安全的管理各項制度規范起步較晚,對實驗室的消毒滅活、個人防護及隔離設備等投入不足、 導致設施、設備達不到國家相關的標準和要求,從而使各種標本中細菌、病毒的滅活沒有,套嚴格規定的滅活方法、程序和監督的細則,以及規范如何檢驗滅活效果是否達標[3]。否則,一旦操作不當,造成消毒滅活不全,給工作人員及環境帶來嚴重的污染。
2.4 實驗室工作人員存在實驗室感染 實驗室感染是一個過程,在實驗過程中,病源體通過播散,通過一定的途徑進入人體,病源體的毒力進入人體后達到一定的劑量,使機體發生感染。如:離心、濺灑、溢出、混旋、研磨、混合等,在操作不當時吸入含病源體的氣溶膠而造成感染。在實驗室吃東西、飲水、抽煙、液體濺入口中等,都能造成經口攝入病菌而感染。意外被污染的采血針刺傷,被碎玻璃片或刀片割傷,操作時不小心被含病菌的液體濺灑在了皮膚或黏膜上(如濺到眼睛里)等。
3 實驗室生物安全的實施措施、建議與對策
3.1 加強安全設施建設 因我院是傳染病院, 實驗室所有設施、設備和材料都應按傳染病醫院要求和標準配備生物安全設備。根據實驗室的要求安裝符合生物安全和工作要求的Ⅱ級或Ⅲ級生物安全柜、負壓罩、高壓滅菌器、洗眼器等。生物安全柜安裝要求遠離污染區入口處和人員頻繁走動的區域,污染區內應設置消毒裝置,有獨立的排風系統,確保實驗室的氣流方向是由清潔區流向污染區,同時也要保證實驗室空氣只能通過高效過濾后經專用排風管道排出。
3.2 實驗室生物安全隔離制度及配備的個人防護用品 因我院是一所傳染病院,按照傳染病的消毒隔離要求,實驗室應明確分隔為清潔區、半污染區和污染區,區和區之間設緩沖間。應保證對技術試驗區的防護水平控制在經過評估的相應風險范圍內,保證足夠的通風和防止潛在傳染因子及有害氣體的擴散,防止危害進入周圍區域。在實驗室的每個進、出口處都應有國際通用的生物危險標識,各實驗室建立好各項試驗記錄和制定出相應的操作規程及管理文件。工作人員應加強個人防護,各實驗室應配備一定數量的生物安全裝置和足夠的個體防護設備,為工作人員提供安全保障。 人防護設備是減少操作人員暴露于氣溶膠、噴濺物以及意外接種等危險的一個屏障,實驗室所用任何個人防護裝備應符合國家有關標準的要求。在實驗室危害評估的基礎上,按其防護要求選擇適當的個人防護裝備。個人防護用品主要包括:工作服、隔離衣、防護服、工作帽、工作鞋、面罩、一次性塑膠手套等。另外,實驗室應安裝洗眼器和緊急噴淋裝置。當操作可能含有高致病性病原微生物的標本或接觸患有烈性呼吸系統傳染性疾病患者的標本時,工作人員要戴N95口罩、防護眼鏡、防護面罩等加強保護。實驗室應配有急救藥品箱等裝置以備緊急情況下使用,防止意外事故的發生。
3.3 做好樣本采集接收和廢棄物處置
3.4 樣本接收 在傳染病醫院,由于患者大都患有傳染性疾病,其血液、體液或其他的樣本中均可能含有傳染性的病原微生物。因此在樣本采集、運送、操作及高壓消毒時,除了要做好個體防護外,必須嚴格執行相應的操作規范。 在實驗室工作中,樣本的采集、接收的方法不當,都可使相關人員造成感染及環境污染,為此應制定出相關的SOP規范管理文件。使用合格的真空采血管采集血液,樣本容器應采用防漏、加蓋、堅固、安全的容器,標本的運送由接受過培訓的專門人員負責。接收標本應在專設的房間內,而且要建立標本接收登記記錄。
3.5 廢棄物的處理 實驗室的廢棄物是造成醫院內潛在的生物污染源,廢棄物的處理須經過專項培訓的人員專人負責,利器(包括針頭、小刀、金屬和玻璃)應直接棄置于一次性使用的利器盒內,所有棄置的實驗室廢棄樣本、培養物和被污染的廢物,需交由專門有資質的人員經過高壓滅菌處理后方可出實驗室區,嚴格實行密封化、標志化、無菌化的規范管理原則,按照規定的時間和路線運送至指定地點,由專人集運送中焚燒處理并做好記錄。
4 實驗室人員培訓是保證實驗室生物安全的重要措施
4.1 實驗室人員對生物安全知識尚缺乏,加強人員培訓是預防和控制實驗室感染的一個重要環節, 實驗室工作的人員都會經常遇到一些高危操作,不管是人為的失誤還是不規范的操作都造成安全隱患或事故[4]。因此,加強生物安全知識培訓是非是預防實驗室感染、差錯和事故的關鍵,不斷對工作人員進行安全知識的培訓非常必要。實驗室生物安全知識不論在控制實驗室生物危害,預防生物危害感染,預防實驗室事故起著至關重要的作用.基于這個原因每年應至少培訓一次,人員培訓的內容應包括生物安全法律法規、規章制度、生物安全專業知識、操作規范等。
4.2 實驗室應建立操作規范及生物安全規章制度,指導實驗室工作人員在實驗活動中采取有效的防護措施,進一步規范實驗操作行為,避免和減少實驗活動或其他相關活動中感染性或潛在感染性生物因子對工作人員、環境和公眾造成危害等,并將規章制度和操作規范整理成生物安全手冊,做到人人知曉,人人遵守。所有人員應熟悉職業暴露后所執行的程序、各種緊急醫學處理措施,切實把生物安全預防落實到每天的工作中去。
綜上所述,隨著醫學的不斷發展,國家實驗室生物安全法律法規的不斷完善,臨床實驗室的生物安全管理與防護工作備受重視,作為河南省傳染病醫院檢驗科,建立良好適合的生物安全管理體系實驗室操作規范,及生物安全規章制度,對消除實驗室安全隱患,防止病原微生物生物對實驗室工作人員的感染和外泄,防止生物安全事故的發起到良好的作用。規范實驗室生物安全管理,減少實驗室工作人員職業暴露,最大限度保障實驗室生物安全,是我們今后工作的重點切實把生物安全預防落實到每天的工作中去是我們努力的方向。
參 考 文 獻
[1] 自傳染病醫院檢驗科的生物安全防護.
[2] 王平,喬冬梅.提高認識加強檢驗科生物安全的管理.實用醫技雜志,2007,14(12):1611,1612.
一、當前我市實驗室和圖書館(室)建設、管理、使用存在的主要問題
1、校舍緊張,實驗室、圖書館(室)等功能用房不足。
一是部分學校實驗室、圖書館(室)數量不足,多個非相關學科合用一個功能室,造成合用功能室無法正常使用。如實驗室與綜合實踐活動室合用,閱覽室與綜合實踐活動室合用,圖書室與閱覽室合用等。
二是部分學校未設置專門的實驗、圖書管理員辦公室或準備室等。
2、部分學校新建實驗室、儀器室、圖書館(室)、閱覽室等設計不符合標準要求。
3、部分學校儀器設備設施和圖書配備數量不足、質量較差。部分儀器設備設施與圖書陳舊簡陋、更新率低。有的學校儀器櫥柜、圖書架、圖書閱覽桌破舊短缺,致使儀器、圖書未及時上架雜亂無序堆放于外,難以正常使用;有的學校未按規定配備綜合實踐活動和技術教育器材,科技活動、美術器材配備較差;學校陳舊圖書比重過大,復本偏多,質量不高。
4、部分學校固定資產管理不夠規范。統配的儀器器材和圖書未記入固定資產賬,或以捐贈形式記賬。
二、進一步改善實驗教學和圖書閱覽條件
1、各中小學校要嚴格按照《省中小學基本辦學條件標準》要求,堅持“夠用、好用、實用”的原則,采取“騰、挪、改、建”的辦法,努力使中小學實驗室、綜合實踐活動室、圖書室、閱覽室建設做到數量、面積達標,功能齊備;實驗耗材、藥品供應及時、充足,滿足教育教學需求。新建學校和新改造學校要嚴格按照標準化要求進行設計、施工和驗收。有條件的學校要加快探究和特色實驗室建設。
2、根據省辦學條件標準和義務教育均衡發展要求配足配齊實驗儀器和圖書。演示實驗儀器必須按照班額配足配齊;分組實驗儀器按照最大班額(中學2人一組、小學4人一組)配足配齊。圖書按照生均高中50冊、初中40冊、小學30冊,每年新增圖書比例高中應不少于藏書標準的2%,初中不少于2.5%,小學不少于3%(即每生一本書,生均二十元左右)配備。嚴格按照省普通中小學綜合實踐活動教學設備配備標準要求配足配齊教學設備,以滿足中小學生開展勞動技術、研究性學習和社會實踐活動的需要。
三、進一步規范實驗室管理使用
1、管理人員齊全到位。一是明確學校責任領導,將實驗室管理人員納入中小學教師隊伍建設規劃,選配有專業背景或具備相關學科專業背景和技能,并具備同類學校的教師學歷的實驗管理員,逐步實現實驗室管理人員持證上崗。二是為管理員提供固定的辦公場所,鼓勵有條件的學校讓學科教師輪流進入實驗室,做好實驗教學的開發和實驗室管理工作。
2、規范儀器設備管理。建立儀器設備財產賬冊,建立儀器設備總賬、明細賬,做到單據完整、賬賬相符、帳物相符。健全儀器設備(藥品)存放管理制度,以分類科學、方便使用、存放有序為原則,分室、分柜、定位存放。加強實驗室儀器設備維護、維修,做好儀器設備的定期維護、維修、計量標定工作,使儀器設備始終處于良好的狀態。鼓勵學校和教師研發適合學生的教具。
3、規范實驗室檔案管理。實驗室檔案管理工作是實驗室工作的一項重要內容。實驗室檔案包括各類賬冊、儀器設備使用說明書和技術資料、實驗課通知單、實驗室管理規章制度、儀器設備借用登記、實驗室使用記錄、實驗報告、實驗教學案、實驗室工作總結以及其他有關實驗室管理工作記錄文件等。實驗室管理人員要做好實驗檔案材料的收集整理、登記、分類編號、存檔等工作。實驗室檔案的保管期限分長期、短期和與設備共存三種:學生上課情況、實驗報告、成績記錄、實驗項目開出情況記錄屬短期保存資料,一般至少應保存三年;儀器設備的有關資料應與設備共存,即保存至設備報廢之日為止;除上述兩項資料外,其它資料均應長期保存。
4、規范實驗室環境衛生和安全管理。一是加強實驗室和實驗教學安全管理。以預防為主,落實中小學校實驗室和實驗教學安全管理的各項規定,做好防盜、防火、防電、防毒、防水、防化學藥品危害等工作,消除安全隱患。落實實驗教學防護和保險措施,避免意外發生,對具有危險性的實驗儀器、輻射材料、有毒有害物品,建立健全使用和管理制度,設置警示標志,存放于安全地點,指定專人保管。開展實驗安全教育,教育學生嚴格遵守實驗室安全制度,進入實驗室未經老師允許不得動用儀器、藥品和材料,實驗時必須嚴格遵守操作規程,防止事故發生。二是加強實驗室環境衛生管理,保持室內外整齊清潔,注意通風換氣,營造潔凈、整齊的實驗教學環境。
5、健全實驗室開放管理制度。在實驗室顯著位置公示實驗室開放管理辦法、開放項目、開放時間、實驗操作須知等制度措施。實行專人拓展開放項目,要堅持雙休日、節假日照常開放,城鎮(農村)中小學實驗室每周開放時間不少于56(49)小時。
6、教師演示實驗和學生分組實驗要嚴格遵守操作規程,所有演示實驗,教師必須課前試做,以避免課堂上發生安全事故。操作演示實驗裝置要位于全班學生視野內,可見度大,操作正確規范、形象、直觀、明了,示范效果好。學生實驗時,教師要做好“三定位”(定組、定位、定儀器)工作,指導學生嚴格遵守實驗前、實驗進程中、實驗完畢、實驗后的操作規則,在確保安全的同時,仔細觀察、如實記錄、認真清點,按時上交實驗報告。大綱要求的實驗要確保開出率100%。定期舉辦中小學實驗教師技能大賽和學生實驗技能比賽。
四、進一步加強圖書館(室)管理使用
1、建立健全包括圖書借閱制度、圖書館(室)日常管理制度和圖書館(室)管理人員責任制度等在內的一系列規章制度并確保落實。選配責任心強、業務熟的專(兼)職教師任圖書館(室)、閱覽室管理員。加強對圖書管理員的培訓,圖書管理員每年參加專業培訓時間不少于24學時,打造專業化圖書管理員隊伍。
2、按照國家和省有關標準要求設置藏書室、學生閱覽室、教師閱覽室,配齊配足書架、閱覽桌椅、報刊架、書柜、卡片等必要的設施設備,并有計劃地配置計算機、復印機、打印機等設備。有條件的中小學可按學科分類設置閱覽室和電子閱覽室、電子資料室等,不斷提高中小學圖書館(室)標準化建設水平。
3、圖書館(室)要積極開展外借、閱覽、宣傳推薦等服務工作。實行開架借閱并實現信息化管理,有條件的實行全天開放,規模較大的學校可實行分時段借閱或以班級為單位集體借閱。要大力倡導師生讀書活動,定期組織開展形式多樣的讀書活動,努力把圖書館(室)從靜態的藏書場所,建設成為動態的讀書樂園。學校可在教室內設立圖書角、班級小書架,每學年至少各開展一次以上的讀書筆記展、剪報和文摘展、書評、征文、演講、好書大家讀等專題活動,充分發揮現有圖書效率,提高學生文化素養,推動校園文化建設。
4、逐步推進中小學校數字圖書館建設及圖書電子化管理。充分發揮我市教育信息化基礎建設的先進優勢,實施圖書報刊的購買、管理、應用的信息化,2013-2014學年度將在全市職級管理中小學引進圖書閱覽管理軟件,提升學校圖書館(室)建設、管理、使用水平。
五、保障措施
一是切實加強組織領導。教育局成立領導小組,協調人事、計財、督導、供管等部門,明確目標、統籌規劃;細化分工、落實責任,齊抓共管、形成合力。不斷提升全市中小學實驗室與圖書館(室)的建設與管理使用水平。