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近年來,隨著快加電算化運用的廣泛,會計管理產生較大變化,企業的內部控制也出現了一些問題,研究會計電算化環境下企業內部控制建設的特征,有助于在新的環境下建立和完善新的企業內部控制制度。
一、會計電算化環境下企業內部控制概述
1.會計電算化概述
會計電算化,是指在會計工作中運用電子計算機技術的概念性簡稱。其特點是運用電子計算機代替了過去人工算賬、記賬、報賬,以及會計分析處理的復雜工作。會計電算化的內容包括:會計核算、會計分析、會計檢查、會計預測、會計決策。實施會計電算化的最大意義在于,極大的提高了會計工作的效率,同時發揮監督管理功能,避免了人工操作所帶來的造假作弊現象。
2.企業內部控制概述
企業內部控制,是指為了確保企業生產經營的有序進行,保護會計資料的正確、合法而制定的管理政策惡化實施程序。現代企業內部控制大體上可包括以下幾點:一是控制合法經營。保證企業生產遵紀守法;二是確保資產安全。全面嚴格的控制保證企業資產利益最大化;三是確保運行高效。規范生產流程和方法,實現科學高效生產;四是會計信息質量控制。科學嚴密的控制制度保證會計信息安全真實可靠。
二、會計電算化對企業內部控制的影響
1.手工環境下的會計內部控制方式難以適應會計電算化新形勢
在電算化會計中,會計部門的人員組成由原來的財務、會計結構轉變為財務、會計、計算機數據處理系統管理人員和計算機管理員組成,會計崗位由單一的會計工作人員發展成包括會計工作人員和會計電算化人員。會計人員和電算化人員,職責不明、權限不清。手工會計下的內部控制,企業采取相互牽制相互記錄考核的辦法,來確保會計工作的正確和安全性。實行會計電算化以后,記賬工作都又計算機需要系本文由收集整理統來完成,簡化了流程,對原有制度產生了影響。
2.會計信息的安全與保密問題面臨新挑戰
電算化環境下的會計信息安全性要求更高。會計電算化是利用計算機和網絡資源的會計和財務管理方式,計算機和網絡的數據安全脆弱性,新的問題如黑客、病毒、計算機故障、軟件缺陷等都會給會計信息的保密和安全帶來新的挑戰。實現會計電算化以后,數據的載體由原來的紙質媒介轉變成各種硬盤、程序的磁質媒介上來。磁質媒介容易受到損壞而丟失數據。計算機的網絡特性也給會計信息的安全帶來隱患,財務軟件需要通過網絡進行的功能有遠程報賬、審計、網上銀行等,在開放的網絡環境中,數據的傳遞和使用都會產生一些漏洞,從而產生偽造信息、假冒身份、非法獲取數據等問題。
三、基于會計電算化的企業內部控制建設措施
1.會計部門管理控制
職責分工首先要將會計電算化部門與用戶部門分離。用戶部門是指產生和收集原始數據的部門如出納,保持兩者執行保管和記錄的分離,以及在會計電算化部門的內部職責分離。嚴格操作流程,包括制定內部操作制度,禁止非電腦操作人員操作財務專用計算機;設置操作權限制度,操作人員身份密碼控制;數據的存儲工作和處理工作相分離;對計算機機房的安全保護。網絡安全的控制包括:數據加密,訪問限制,證書認證。
2.內部審計制度建設
內部審計不僅是企業內部控制的重要部分,同時也是強化內部監督的重要制度。在會計電算化過程中,審計人員要擔負起對會計業務的檢驗監督工作,對企業所使用的財務軟件的安全性可靠性進行檢測,發現并及時地上報解決企業內部控制中出現的問題,是提高企業會計核算管理水平的重要保障。企業在建立內部審計制度,設置內部審計人員的同時,因為可定期借用第三方的外部會計機構對企業做出專項審計,外部機構的介入可以有效地發現企業內部運營的漏洞和差錯,做出補救措施。
3.加強會計電算化系統的開發發展控制
會計電算化系統的開發,一般需要較多的投資,對企業的整體管理目標的影響也很大。因此,會計電算化系統的開發發展必須要上報公司,由公司作出統籌指導。此外,不論是購買還是自行開發軟件,都需要遵守國家和有關部門的標準和規范,是會計電算化系統更加合理、可靠、完善。系統的更改禁止會計人員私自操作,會計電算化系統轉換時,首先是舊系統的數據結算匯總存儲,人員的重新配置,新系統的可靠性檢測和與原系統的數據兼容性檢測,避免因系統更改帶來的數據混亂丟失。
4.培養新型會計人才
會計電算化對會計人員的要求越來越高,很多會計從業人員還不能滿足會計電算化的新要求。老一輩的會計人員不熟悉計算機網絡知識,接觸起來有隔閡;新一代高校培養的會計專業學生沒有實踐操作經驗,難以勝任會計工作的復雜嚴謹。因此,培養符合新時代要求的符合型會計專業人才,成為企業加強內部控制的重要的需求。這類人既熟悉傳統的會計知識,可以完成企業財務工作,又熟悉計算機和互聯網技術,熟練操作現代財務軟件,實現會計電算化的順利發展。
【關鍵詞】會計 電算化 信息化
會計信息化是會計電算化的發展方向,而會計電算化是會計信息化的初級階段,二者有著必要的聯系。盡管現階段會計電算化為會計工作者的工作帶來了很多便捷,第一次改變了會計工作者手工記賬的歷史。但在網絡時代的今天,會計電算化在信息共享等方面與企業管理需求還有差距,會計電算化向會計信息化發展仍有較大的空間。盡管會計信息化在我國發展時間較短,有很多工作需要完善,但會計信息化的發展已必然的成為一種趨勢,會計信息化對會計理論和現實工作都將產生不可估量的影響。
一、會計電算化與會計信息化概述
(一)會計電算化概述
工業社會時代,隨著工業化程度的不斷提高,經濟業務核算的總量與核算的精細化對會計提出了質的變化要求,當時手工記賬已經遠遠不能滿足經濟發展對財務核算的要求,財務人員面對繁重的核算工作,開始逐步使用計算機,將會計核算與現代化的電子技術融合在一起,成就了今天的會計電算化。會計電算化經過幾十年的發展,會計人員早已從繁重的手工記賬中解脫出來,會計工作質量也得到了前所未有的提升。現階段,會計電算化以其準確、高效的數據處理能力、有效的數據保存能力和完善的內控流程受到了越來越多的管理者和財務人員的認可,目前國內幾乎所有企業均已經采用了會計電算化,會計電算化在國內得到了普遍的發展。
(二)會計信息化概述
在信息經濟時代,互聯網、電子商務、微信、網店等的出現,顛覆性的改變了會計核算環境。原有的會計業務處理方式已經無法滿足會計信息使用者對會計信息的需要,會計工作再一次受到了改革的關注。如何利用現代的信息、網絡技術對會計工作進行改革已勢在必行。改革的主要內容包括會計理論與會計實務、會計人員等均應采用現代化的信息技術以適應會計信息使用者對會計工作提出的新要求;企業與會計信息使用者尤其是存在利害關系的信息使用者如銀行、稅務、工商、潛在投資者等部門建立信息化網絡平臺,在數據的采集、數據的處理、數據的分析與數據的提報等方面實現動態化的管理。
二、會計電算化向會計信息化過渡的可行性分析
(一)企業的需求與會計電算化的核算功能之間存在差距
在信息高速發展的今天,企業需要將財務作為整體實現高度的信息化,而目前僅僅在財務核算方面實現電算化是不能滿足企業發展需求的。會計信息作為一個系統應通過高效、便捷的網絡實時傳遞到每一個財務信息使用者手中。同時,企業在其他業務方面也在推動信息化建設工作,如何將財務信息化無縫對接到企業整體信息化當中去,也是值得思考的重要問題。企業的會計信息處理要求與質量也在不斷提升,除了會計信息的準確性、及時性外,會計信息共享更突出了推行會計信息化的必要性。會計信息化可以有效解決財務數據的共享、實時性與智能性。
(二)計算機網絡技術的提升促使會計工作向信息化方向過渡
計算機網路技術在近十年來得到了大幅度提升,今天網絡技術的發展與應用已經徹底改變了會計領域里計算機處理數據、保存數據與共享數據等技術問題。計算機、網絡運行速度的大幅提升,相關軟件技術的開發、硬件技術的革新以及成本的大幅降低,使得計算機網絡等在企業廣泛使用,大大提升了會計工作的效率。在網絡信息的支持下,會計信息在會計信息使用者之間得以快速高效的傳遞、企業各部門之間可以有效共享數據,提高了企業的管理水平。
(三)高素質的會計人員能夠駕馭會計信息化
一方面各類高等院校均已開設了信息技術與管理、會計電算化、會計信息化、軟件開發等課程,有針對性地培養了一批同時具會計專業和計算機網絡專業知識的會計畢業生;另一方面實行了多年的會計電算化為會計信息化做好了鋪墊準備,廣大的會計人員在會計電算化的基礎上早已樹立起信息化、網絡化的基本概念,一大批精通會計理論又有實踐經驗的會計人員已經成為能夠熟練掌握計算機與網絡知識的復合型人才,為實現企業會計信息化奠定了堅實基礎。
(四)企業管理者對會計信息化的認識不斷提升
會計信息化能夠將企業管理層之間以及各個部門之間的數據進行傳遞、交換,推動企業的管理水平不斷提升。如今越來越多的管理者認識到了信息化管理工作的重要性,以前信息獨立存在于不同信息部門和個人電腦中的現象已經不適應現代企業發展的需要,會計信息對企業的決策發揮著不可替代的重要作用。因此會計電算化的發展到一定階段必然會向會計信息化方向發現。
三、會計電算化向會計信息化過渡的主要措施
(一)進一步改變管理者對會計信息化的觀念
企業管理者應高度重視會計信息化發展進程,企業若想早日實現會計信息化不僅需要在領導決策方面提供支持,更需要在實際工作給予關注。企業的管理者和會計工作人員應進一步認識到會計信息化對企業發展的重要意義,充分發揮財務軟件信息歸集和網絡便捷高效的功能,會計信息化能給企業管理者提供更及時、更有效的數據信息。在整體實施進程中,應對全體會計人員進行信息化方面的知識培訓,引進先進的會計信息化管理平臺,培養一支成熟的會計信息化人才隊伍。
(二)提高會計人才的綜合素質能力
開展會計信息化人才是關鍵。一方面國家在宏觀政策方面加大了對會計信息化建設的投入,各大高等院校均開設了會計信息化、網絡技術等與之相關的專業課程,為企業培養出了更多的適合企業需要的會計信息化專業人才;另一方面企業自身也在培養符合企業實際需求的會計信息化人才隊伍,企業在人員培訓,軟件、硬件投入,會計信息化工作研發與會計信息化工作獎勵等方面均加大了投入。鍛煉并培養出了一大批綜合素質強的會計人員。
(三)推動企業會計信息化進程,實現與企業業務的有效融合
會計信息化應該作為企業信息化發展的重要環節,是企業信息化的一個組成部分和一個子系統,也是推動企業整體信息化不斷發展的主要動力。會計信息化的發展離不開企業信息化發展的大環境,因此企業應制定整體的信息化發展規劃,促進企業內部之間、外部之間的信息共享,實現信息流通順暢。企業的業務信息與財務信息一體化,必將推動企業的信息與業務進行有效連接,推動企業向整體信息化方向發展。
(四)進一步加強會計信息化的安全管理工作
會計信息的安全管理工作一直以來都是管理者關注的事項,有效的信息安全管理工作能夠防止企業信息外泄。在會計信息化的工作環境中,會計信息都是以電子數據的形式存儲在計算機或者網絡平臺上,會計信息受到非法訪問或者丟失的可能加大,企業存在重要數據信息丟失的可能。一旦涉及企業商業秘密、成本控制、客戶信息等一系列重要的信息數據流失,將給企業帶來重大損失。因此建立健全會計信息安全管理制度對于企業信息化管理工作至關重要。會計信息化的安全管理制度應包括保密制度如訪問密碼的設置,崗位責任制如審批、授權、確認、核對、審核以及職責分工等,操作權限制度如不同部門的人員訪問權限的設置,維護制度如定期進行設備保養與維護、軟件殺毒與升級等方面,以及信息化備案管理制度如定期備份數據、刻錄光盤進行保存等。
綜上,會計電算化與會計信息化是會計工作步入信息化時代的兩個不同階段,他們都是會計核算與會計管理工作同計算機網絡技術發展相互影響而產生的一個新領域學科,也是適應企業現代化發展、信息化發展的必然趨勢。通過現代化的方法與科技的進步對會計工作、會計資源進行有效整合,產生了適合信息化發展要求的新型的會計工作模式。時代的發展、技術的進步改變了傳統的會計工作模式,并將會計工作帶入了一個新領域。同時很多新的思想也在改變會計工作內容和會計人員的具體工作方式,會計人員正從簡單的會計核算向為會計信息使用者提供高質量的會計信息提供決策支持方向發展。
參考文獻
[1]任福海.會計電算化中存在的問題及改進措施[J].會計之友,2004.
會計電算化就是將會計融入計算機,通過計算機來進行會計管理,俗稱計算機會計。會計電算化是信息技術與會計結合的一種體現,是時展的必然趨勢,將計算機技術應用到會計工作中來,編輯出特定的會計軟件,將會計信息錄入、整理,讓計算機設備代替人們手工計算、核算,極大的提高了醫院財務人員的工作效率和工作質量,節省了勞動力的同時提升了工作水平。目前我國大部分醫院都已經開始推廣、使用會計電算化,這是一次前所未有的改革,也是會計行業發展史的一次飛躍。
二、會計電算化管理對醫院財務內控的重要影響
(一)會計電算化對促進醫院財務內控制度改革能起到至關重要的作用
現如今信息技術發展日新月異,會計電算化的應用是現代社會負責的會計工作的需要,也是促進醫院財務內控制度改革的重要舉措之一。會計電算化的推廣、應用改變了傳統快捷的工作模式,讓會計組織機制轉變成了一個新形式,使得會計部門、崗位制度都得到了良好的優化和完善,對于醫院財務內控制度的改革也會起到良好的推動作用。
(二)會計電算化使得醫院財務內控的形式得到了極大的改變
會計電算化改變了醫院財務內控形式,讓計算機系統來操作會計核算、審查等工作,代替了傳統的人工賬目核對、賬目匯總等復雜、繁瑣、易出錯的工作,這樣不但提高了醫院財務內控的工作效率和工作質量,同時還提升了醫院內控的管理水平,對醫院財務內控的改革起到了很好的促進作用。
(三)會計電算化促使醫院內部控制重點的變化
會計電算化雖然使得醫院繁瑣的會計工作由人工轉變為計算機操作,但不可改變的是人事醫院財務內控執行的主體,而且醫院財務內控方法只能通過人編輯的會計軟件來工作,因此,醫院財務內控的重點必須改變,會計電算化的應用使得會計信息輸入、人機交互處理等變為了醫院財務內控的重點。
三、強化會計電算化下醫院財務內控的策略
(一)進一步強化對會計基礎工作的有效控制
醫院財務內控工作必須要控制好會計基礎工作,這是提高醫院財務內控水平的重要保障。要想控制好醫院會計基礎工作,就需要建立、健全醫院會計制度,保障會計工作能順利開展,同時還要規范會計工作中的核算規程,做好財務核算工作,最重要的一點是要保證會計基礎數據的準確性、完整性,這是會計基礎工作的重中之重,只有這樣才能做好會計電算化下的醫院財務內控管理。
(二)逐步完善醫院財務內控制度
醫院推廣使用會計電算化工作的同時徹底的改變了傳統的會計工作,使得原油的財務內控制度失去了應有的規范、約束作用,針對會計電算化制度科學的、完善的、合理的財務內控制度至關重要。雖然醫院應用會計電算化后財務工作變得更加輕松、快捷,但由于會計電算化需要連接網絡,隨著而來的安全問題也必須引起我們的重視,稍有不慎就會導致系統出現問題或者原始記錄造成破壞,這些對財務內控管理對起到非常不利的影響,因此必須要做好會計電算化系統的安全管理工作。另外,要想使得會計電算化更好的應用,就需要落實好內部監督管理工作,定期、不定期對賬目、憑證進行審查,確保會計工作規范、正確。
關鍵詞:會計電算化;現狀;發展方向
前言
會計電算化作為新世紀以來計算機發展的產物,以其方便高效為企業所用,成為會計行業未來的發展潮流之一。在這場速度與效益的變革中,會計電算化從最初的初具雛形,到如今的穩步發展,越來越引起人們的關注,顯露的問題也愈發明顯,本文將對此展開討論。
1會計電算化概述
1.1會計電算化概念
會計電算化是以電子計算機為主的現代電子技術和信息技術應用到會計實務的簡稱,是電子計算機代替人工,實現報賬、記賬、算賬、查賬以及部分需由人工完成的對會計信息(數據)的統計、分析、判斷乃至提供決策的過程[1]。簡單來說,會計電算化就是利用計算機完成原本需要人工完成的工作的自動化系統,是會計史上傳統會計與現代化技術相結合帶來速度躍遷的大變革。
1.2會計電算化意義
會計電算化的出現給會計行業帶來翻天覆地的變化,優勢顯著。
1.2.1利用計算機現代技術實現會計職能
大大解放了人力,原來需要大量人力才能完成的工作,如今只需要幾個人采集數據,計算機會幫助人們完成接下來的大部分工作。
1.2.2提高工作效率,為企業節省了時間與成本
計算機進行的運算具有準確率高、計算速度快的特點,利用計算機比簡單利用人力工作效率要高很多倍,這大大節約了花在人工核算上的時間與投入。
1.2.3增加企業的決策水平,提升企業的競爭力
會計電算化的使用讓會計活動簡單快捷,在短時間內就能提供給企業管理者很大的數據統計結果,極大方便了管理者憑借數據進行科學決策。
2會計電算化現狀分析
2.1國外會計電算化發展現狀
國外會計電算化發展大致經歷四個過程:單項會計核算業務電算化;會計綜合數據處理的全部電算化;建立了網絡化的、以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統;建立了會計或企業管理決策支持系統和專家系統[2]。
2.2國內會計電算化發展現狀
自20世紀70年代我國出現會計電算化概念起,我國會計電算化以迅雷不及掩耳之勢發展起來,這對傳統會計行業意義重大,但暴露出的問題也不容小覷。
2.2.1傳統沖擊,管理不系統
會計行業新技術——會計電算化的出現給傳統的會計行業帶來很大的沖突,人們往往在不斷探索嘗試中展開會計電算化的工作。在新技術的出現與應用過程中,企事業單位并沒有形成系統成熟的管理體系,也未針對會計電算化制定相關政策法規。
2.2.2人才缺失,工作不專業
會計電算化解放了核算會計工作人員,卻增加了會計軟件操作人員,這就要求有大量的專業人才投入到這項工作中去。會計行業從業人員并不能及時做到職能轉變,在很多操作上仍顯稚嫩,往往因為不專業的表現導致電算化工作漏洞百出。
2.2.3軟件易侵,數據不安全
由于會計電算化離不開計算機應用軟件的使用,但計算機軟件本身有尚未察覺的漏洞或易遭到黑客等入侵原因,存儲在會計軟件中的數據就顯得不那么安全。它們很容易遭到不法分子對數據的查詢與修改。
3會計電算化未來展望
3.1標準化
目前,我國會計電算化發展尚未成熟,對會計軟件的開發也是針對公司個體,軟件差異性大,接口不統一,數據兼容性差,給不同使用者都造成困擾。因此,會計軟件的標準化必是未來發展走向。只有建立統一的標準,開發的軟件才有可能兼容,數據交流才能順暢,軟件的升級與替換才能更方便快捷地展開。
3.2專業化
會計電算化行業的蓬勃發展刺激著人才市場的需求,加速了計專業人才的成長。企業為快速發展自身的電算化,必將不斷采取措施吸引專業人才的加入,而大量專業人才的注入,會讓企業電算化越來越正規化,這必將推動整個會計電算化行業向專業化的方向發展,并且逐漸走向成熟。
3.3安全化
安全化不僅是會計電算化行業未來的發展方向,更是計算機軟件提高的方向。任何行業的成熟的重要標志就是對行業的安全有了更新的理解與完善。只有不斷提高電算化的安全性和保密性,將風險系數降到最低,會計電算化才會有更深刻的現實意義,否則,沒有哪個企業是會寄希望于根本不可靠的東西的。需求推動發展,因此,向安全化發展是電算化發展的必經之路。
3.4智能化
隨著人工智能的發展,未來會計電算化也會涉及到智能的發展。通過各種軟件的協同工作,企盼會計電算化能更智能地滿足人們的需求,這是我們美好的愿望。電算化向智能化發展,不僅要解決當前所具備的職能——核算、結賬、算賬等;更能生成科學的管理建議、企業決策建議等等。這些功能的實現都有賴計算機技術的發展。
結束語
誠然,我國會計電算化的發展早已不再局限于起步,而是在不斷的探索中穩步前行。抓住科技時代帶來的機遇,勇于迎接來自各方的挑戰,是我國會計電算化行業決勝發展的關鍵。會計電算化必將在會計歷史的畫卷中描繪濃墨重彩的一筆!
引用:
[1]張銀端.淺析我國會計電算化的發展方向[J].現代商業.2008.11:213-232
一、會計電算化概述
會計電算化是利用信息技術與現代化會計技術,以計算機為工具,對各種會計數據進行收集、處理、存貯及分析,為企業高效率提供各種會計信息,使會計從單純記賬、算賬、報賬、核算型向預測、決策的經營管理型轉變。
1.會計電算化不僅是要使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來,而且減輕了勞動強度并且節省了大量的人力和時間,使財會人員有足夠的精力去研究財務工作,更重要的是通過計算手段和會計管理決策手段的現代化,提高會計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確度,提高會計的分析決策能力,更好地滿足管理的需要。
2.從實踐看,會計電算化一般表現為以下幾種形式:單項業務電算化:即由計算機代替手工處理某項業務;多項業務電算化:即幾項業務有機地組織起來,由計算機進行處理;會計信息系統電算化:即將所有的會計業務組織起來由計算機進行系統處理;管理信息系統電算化:即把所有的會計業務和所有的管理業務有機地組織起來,由計算機進行系統處理。
二、會計電算化實施中存在問題分析
1.對會計電算化的認識不到位,
個別領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是時展的必然,會計電算化是會計進入信息化的基礎,是今后企業決策的重要依據,是會計體制改革的突破口;由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上,要改變人們長期形成的習慣方式,有較大難度;由于一些財務負責人對電算化知識不掌握,對電算化管理很陌生,只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數據可靠性發生質疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
2.會計電算化基礎管理工作薄弱,
會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。實施會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束,才能充分發揮電算化的優勢。目前,不少基層單位沒有嚴密的管理制度或有章不循,使得會計電算化不能正常健康運轉。由于基礎工作薄弱,建立在此基礎上的電算化管理也就出現一些問題,導致手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員的工作量。
3.缺乏會計電算化復合型人才,
由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識,在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大差距。
(1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年青人則相反。要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合,還有待時日。
(2)缺乏對會計人員的再培訓和定期考核。
三、解決存在問題的對策
1.建立健全一整套電算化模式下的規章制度,形成良好的內控環境,這些內控制度的建立應遵循的原則:不兼容權限必須分離原則、相互制約原則、安全、保密原則、內部防范原則。
2.加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度,特別是對電算化管理人員的培訓工作要經常性進行,并結合經驗交流,使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。這樣新老結合,高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。
3.加強會計電算化的管理。
(1)日常使用管理。計算機替代手工記賬后的日常使用管理是通過對系統運行的管理,保證系統正常運行,完成預定任務,保證系統內各資源信息的安全與完整。具體包括機房管理和上機操作管理等方面。
(2)系統維護管理。系統維護管理包括硬件維護與軟件維護兩部分。硬件維護主要內容是在系統運行過程中,出現硬件故障時,及時進行故障分析,并做檢查記錄,在設備更新、擴充、修復后,由系統維護人員安裝和調試。軟件維護主要包括正確性維護、適應性維護、完善性維護三種。正確性維護是指診斷和改正錯誤的過程;適應性維護是指單位的會計工作發生變化時,為適應而進行的修改活動;完善性維護是為了改善已有功能的需求而進行的軟件修改活動。
(佳木斯大學經濟管理學院,黑龍江 佳木斯 154007)
摘 要:隨著會計電算化的日益普及,越來越多的企業開始用計算機代替手工記賬,實行會計電算化。但由于會計電算化在實施過程中存在問題較多,使企業承擔的風險越來越大,不但給企業帶來經濟損失,同時也嚴重影響我國會計電算化的發展速度。因此,發現并解決會計電算化實施過程中存在的問題成為我國發展會計電算化的當務之急。本文在重點分析了我國會計電算化實施過程中存在的問題,并提出了切實可行的解決方法。
關鍵詞 :會計電算化;問題;對策
中圖分類號:F230文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2015)07-0127-02
收稿日期:2015-02-10
作者簡介:李長福(1966-)男,黑龍江省依蘭縣人,經濟學學士,研究方向為會計電算化和財務會計;張婉婷(1992-),女,黑龍江省齊齊哈爾市人,本科,研究方向為會計電算化和財務會計。
在信息化和工業化融合的今天,經濟的持續增長使全球經濟實現了一體化。信息技術與網絡訊息已經把我國經濟推到了網絡經濟時代。傳統會計僅限于對具體的經濟行為進行計算、記錄,并收集它們的相關數據,通過運算處理成為使用者決策時需要的會計信息,由于其表現形式單一、信息處里滯后,越來越不適應時代經濟的發展。會計電算化以一種新的信息形式出現在大家的視野中,并逐漸取代手工會計核算,成為會計核算的主流。
一、相關理論概述
(一)會計電算化含義
會計電算化是以計算機為主體的當代電子技術和信息技術應用到會計實物中的簡稱,會計電算化應用電子計算機實現會計信息系統的利用。它實現了數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。目前,會計電算化有廣義和狹義之分。狹義的電算化是指由計算機為主體進行會計相關業務的操作,廣義的電算化是指會計電算化知識的普及,電算化的培訓,電算化軟件的開發與利用等。會計電算化用電子計算機代替手工做賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,會計電算化目的是提高企業財會管理水平和經濟效益,從而實現會計工作的現代化。會計電算化的實質是計算機在會計領域的普及應用,其目標是實現會計工作的現代化。
(二)會計電算化對傳統會計的的影響
在科技與信息飛速發展的新時代,會計電算化必然會取代傳統手工會計。會計電算化減輕了會計人員的工作壓力,省略了繁瑣的記賬做賬過程。會計電算化的實施較手工會計做賬相比既迅速又準確。會計電算化既帶動了企業經濟的發展,又改變了企業的經營管理模式。
二、會計電算化實施過程中存在問題
(一)會計軟件使用混亂
目前,通過我國財政部部級評審的會計軟件已達23個,通過地方財政局(廳)評審的會計軟件,數量已近二百個,此外一些小企業還自主研發了適合自身企業所使用的會計電算化軟件,導致我國會計軟件市場良莠不齊。豐富多樣的會計電算化軟件讓企業的選擇變得眼花繚亂,雖然會計軟件種類在數量上發展迅速,但是在軟件功能開發上進展并不明顯,大部分會計軟件安全性能低,數據保密性差,信息資源無法共享。按軟件開發商所說軟件是有加密功能的,但其實只是對軟件本身的加密,目的是為了防止盜版,不能真正做到會計數據的安全保密,不能對企業數據負責。
(二)各崗位無嚴格權限限制
在傳統手工會計做賬中。對于一項經濟業務的每個環節都要經過相應權限人員的監督審核和蓋章。在手工模式下以賬、證、表為依據,修改會計憑證或會計賬薄都可以從各自的筆跡和印章上分清責任歸屬,如若發現更改會計信息也能準確找出相關負責人。但在會計電算化模式下期初的金額與發票的錄入等,操作人員一人就可以進行完成。在會計電算化審核方面審核人員也與操作人員無嚴格崗位限制。會計電算化期末時從計算機輸出的結果僅能看出最后的金額與報表,根本無法辨別誰進行了操作。
(三)會計人員缺乏對電算化的認識
由于會計相關人員沒有接觸過會計電算化這樣的新鮮事物,沒有操作經驗,導致不能適應。而會計人員這一方面知識的缺乏,對實際會計電算化工作的影響十分嚴重。許多會計人員認為企業實施會計電算化以后會導致自己失去工作,觸及自身的根本經濟利益,卻不清楚會計軟件也是需要專門會計人員進行操作的。這樣的負面情緒導致會計人員從心理上對會計電算化有所抵觸,不愿意接觸電算化,更加不要說進行深入學習。反而增加了會計相關工作原有的難度。一方面會計人員缺乏對會計電算化本身意義的認識,另一方面會計電算化發展日新月異會計相關知識也層出不窮,在會計人員缺乏對電算化認識的同時也阻礙了對新知識的學習與實踐操作。
(四)會計人員電算化操作技能差
新時代產生新事物,會計人員不能完全理解會計電算化的操作方法及操作意義,導致會計人員整體電算化實際操作技能偏低,難以適應信息時代的要求。一些年長的會計工作人員還停留在手工記賬、做賬編制會計報表等業務的熟練中,他們的計算機知識十分薄弱,計算機實際操作能力較差,只懂得如何簡單使用計算機,不能熟練操作并且運用計算機的相關軟件。對于電算化操作軟件更是知之甚少。更不可能掌握軟件維護及管理方面知識。會計人員電算化軟件的操作技能低,應用達不到靈活的要求,對企業的日常工作也會有所影響。在會計電算化基礎知識方面也不能緊跟時代步伐,更不能時時進行知識更新。致使會計電算化方面專業人才短缺,會計人員電算化操作技能差一直是我國會計電算化發展中存在的的重要問題。
三、解決存在問題的對策
(一)研發標準化會計軟件
由于財務工作本身的特點,網絡迅速發展、電子商務的迅速興起等等,一些先進的、現代化的事物不斷出現,對會計電算化系統提出了更高的要求,現有的會計軟件是基于現代信息科技技術和手工會計模式相結合的產物,從其本質來說,計算機只是是充當了傳統會計的工具,但是隨著計算機技術的高速發展,為了達到信息資源的共享,我們應該從會計軟件創新入手,使建立符合現代企業發展需求的新型標準化財務軟件變得刻不容緩。如何研發標準化會計軟件應做到以下幾點:各大會計軟件開發商統一意見協調開發研制適用于所有行業的標準化會計軟件。會計電算化系統應有統一的對外連接口徑。
(二)建立健全職責分工制度
開展會計電算化工作的單位,制定職責分工制度是最重要的,企業實施會計電算化后,管理方式與理念發生了本質的改變,傳統會計手工做賬,多人完成一筆會計業務,而在會計電算化模式下一位操作人員就可以完成全套信息數據的帳套。所以為了防止作假舞弊的行為出現,建立健全的職責分工制度顯得尤為重要,合理進行人員分配。如何做到職責分工的明確應做到以下幾方面:系統部門只負責數據處理,不經管系統部門以外的財產物資;除非差錯產生于系統內部,否則系統內部不得擅自更改差錯。
(三)提高會計人員對電算化的認識
在企業進行電算化知識普及,大力宣傳會計電算化的作用和意義,使會計人員處于開展會計電算化事業的良好氛圍中。使會計人員轉變對電算化的看法,讓他們清楚的明白會計電算化能使財會人員從傳統手工會計的記賬做賬中解脫出來,還可以避免因計算錯誤導致的會計數據失真所帶來的不良后果;會計電算化還可以迅速的、準確的、面面俱到的反饋會計信息,有利于單位領導及時掌握經濟活動的最新信息,用之于經營管理,最大限度地提高單位的經濟效益;同時使用會計電算化還可以帶動單位辦公自動化。這樣,可以使他們投入資金和人力為會計電算化的發展創造良好的條件。
(四)進行系統操作培訓
會計電算化理論知識應用與實際技能操作相結合才能發揮電算化高效便捷的優勢,所以會計電算化知識與技能操作的培訓對于財會人員來講是非常重要的。只有通過系統培訓才能夠使會計人員掌握會計電算化理論知識,熟練進行電算化實際操作。企業統一將財會人員送入專業計算機機構進行培訓,學習最新理論與實際操作知識。在培訓的過程中要注意有計劃、有步驟的進行。如先對財會人員分批進行初級知識培訓,從中選出較好者進行中、高級培訓。分層次進行培訓,理論知識與操作技能薄弱的分為一個層次;中級會計電算化操作水平的會計人員在一起進行學習;高級水平的會計人員一起探討經驗。在分層次培訓的同時,還應注重對會計人員的分類培訓,使會計人員具備運用會計核算軟件進行財務分析和控制的能力。具備管理才干,為企業培養復合型會計電算化人才。在會計人員接受培訓完畢后,企業對其操作水平進行考核,合格者留任公司,符合優勝劣汰生存法則,激發會計人員積極學習會計電算化操作技能的熱情。定期進行電算化操作技能檢查,不斷進行操作技術更新,合理安排會計電算化從業人員進行電算化操作再教育。
參考文獻:
[1] 張蘭英,企業會計電算化應用中存在的問題和對策[J].中國
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統,它實現了數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。因此,本文將對會計電算化的發展趨勢及未來發展進行了一些粗淺的探討和研究。
2關于會計電算化的相關概述
2.1會計電算化
會計電算化是會計發展史上的一次重大革命,它不僅是會計發展的需要,而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。會計信息化是會計電算化的更高層次,指的是利用網絡技術對會計信息進行整合、加工、輸送和處理,為企業經營財務管理和控制決策提供及時、準確、全面的信息。當前,“互聯網+”的發展推動了信息技術融入傳統行業中,改變了產品及服務的供給模式,會計電算化讓企業財務會計信息實現共享,為相關主體提供了充分的資料,由“單機版”向“網絡版”轉化。應該講,會計信息化不僅是先進技術在傳統行業中的應用,而且對提高企業經營財務管理水平、完善會計制度建設等方面具有重要意義。
2.2會計電算化的作用與影響
當前,隨著信息技術革命的快速發展,電算化會計系統在人們的工作、生活中的應用越來越廣泛,越來越重要。第一,改變了會計從業人員的工作方式。會計人員只需將收集到的會計原始憑證錄入財務核算軟件,審核、記賬、報表生成等一系列工作在財務人員的輔助下自動由計算機完成,大大提高了工作效率,降低了會計從業人員日常核算工作量,縮短了會計信息處理時間。第二,規避了人為處理可能出現的錯誤。會計數據處理的每一步都按照既定程序嚴格運行,提高了風險控制能力,保證了企業資金安全、高效運行。第三,提高了企業現代化管理水平。會計電算化和信息化及時全面地為企業管理提供了各種管理所需的信息,使企業的管理由經驗管理轉變為科學化管理,為科學化管理創造了條件。第四,轉變了會計的職能。在人工操作的條件下,會計人員受到人工處理會計信息能力和時間的限制,難以對現有的會計信息做出全面判斷,而在電算化條件下,計算機可以代替人工實現企業在經營管理過程中的反饋和管理,達到計算機管理決策模型對各項管理活動的事先預測、控制和決策。
2.3研究綜述
付榮彪(2010)在《會計電算化系統設計及實現》中主要以當前會計電算化現狀和會計電算化軟件使用情況調查為依據,深入分析了企業開展電算化工作的流程,提出了可應用于中小企業的財務處理系統方案,包括文檔處理、收銀員管理、圖書館管理、財務分析等功能。徐芝君(2012)在《試論會計電算化響應用策略》中指出,會計電算化是一種取代傳統手工會計的計算機核算方式,它將會計核算、報賬等業務作為一個整體,使會計信息在處理過程中更加及時和準確。這種核算方式已廣泛應用于中國企業,在會計理論和實踐方面具有著重大影響。吳丹(2014)在《會計電算化應用過程中存在的問題及對策》中指出,在會計電算化發展過程中,許多單位對會計人員在會計電算化的持續教育和培訓方面沒有足夠的重視,導致難以適應會計電算化系統的更新,阻礙了會計電算化系統的應用。另外,在會計電算化管理方面,會計主體沒有實施嚴格的權限管理制度,導致發生越權現象,會計人員權責不明確。為此,提出應加強會計電算化的基礎管理工作,強化電算化軟件開發與維護,加強在電算化條件下的風險防控。陳圓(2014)在《會計電算化向會計信息化發展探析》中對會計電算化向會計信息化的必然趨勢做出研究,并重點描述了會計電算化、會計信息化的概念和特點,提出了會計信息化的可能性和會計電算化向會計信息化發展的途徑。聶小英(2017)在《關于會計信息化與企業財務管理的探討》中除了描述會計信息化對企業財務管理中的重要作用和可能帶來的風險和挑戰外,還對從業者提出了熟練運用會計電算化處理會計業務、掌握計算機技術和電子商務等方面的要求。謝睿(2013)在(會計電算化對會計職業發展的影響)中描述了我國會計電算化發展情況及現階段會計電算化的發展現狀,指出了我國會計電算化處于單機版、多用戶版、網絡版和ERP等多種模式。在此過程中,中層會計人員正逐漸被會計電算化所取代。綜上所述,我國電算化工作仍存在諸多問題,而會計電算化的發展也面臨著新的機遇,會計電算化正在為向會計信息化的轉變積攢能量,而這種轉變對整個社會環境、會計從業人員自身綜合素質都提出了更高的要求。為此,會計從業人員需要掌握更多信息技術和電子商務等方面的專業技能。
3會計電算化發展現狀及存在的問題
3.1會計電算化發展的現狀
20世紀80年代,中國實行改革開放,國外先進的管理經驗和科技隨之引入到我國。1988年財政部正式提出建立會計電算化制度,1994年提出了普及會計電算化的總體規劃。時至今日,幾乎全部企業都在使用會計軟件完成相關工作。
3.2會計從業人員執業狀況
會計是企業在日常經營過程中所必需的,企業的正常經營活動必須依靠會計人員來維持,會計人員在企業轉型升級過程中,能夠提供有用信息,這使得會計教育成為熱門。但是,我國的會計從業門檻非常低,會計人員的數量越來越多,已經達到嚴重飽和狀態,財政部的《我國會計人才供求狀況研究報告》中表明,截至2015年,我國會計人員數量已超過2000萬,嚴重超出了行業需求。但是,從目前的會計從業人員素質看,存在著兩極分化趨勢,即:會計人員數量快速增長,而高水平的會計人員卻有著很大缺口,使得普通會計人員薪資不高。
3.3會計電算化發展過程中存在的問題
(1)會計電算化基礎管理工作比較薄弱。在會計電算化基本普及之后,原來的財務分工模式已不能適應企業在新形勢下的業務處理,隨之出現了一些新的會計職位,增加了會計管理的難度。目前,我國很多企業適應這種變化的反應較慢,無法在會計電算化背景下采用新的會計管理方法,致使會計電算化在實踐過程中出現許多錯誤,即便在制定了較為完善的會計電算化管理制度的情況下,由于管理部門和基層會計人員不重視,在日常工作中很難做到規范。(2)會計電算化工作中存在的安全隱患。在會計電算化條件下,企業的會計工作需要兼顧各方面的因素,對人員的素質要求也相應地有所提高。一是為了滿足會計電算化系統的需要,企業財務部門需要添加會計信息系統維護、數據管理和金融分析師等職位,但缺乏相應的人事管理制度。二是由于資料共享要求,使更多主體更容易接觸到企業會計資料,造成了風險。三是由于信息技術的發展,會計數據傳播渠道增加,且傳播速度較快,造成了企業信息泄露問題嚴重。四是行業競爭加劇以及公司財務報表的公布,使公司內部資料被各類人士接觸,極易產生風險。
4未來會計電算化的發展趨勢
4.1會計信息處理的擴大化
隨著會計軟件的不斷開發和應用,電算化發展趨于成熟,更多會計工作將被程序化的會計信息系統所取代,由人工處理變成電腦自動處理,促進企業信息化發展。
4.2與企業管理信息系統相結合
會計電算化在降低人工操作帶來處理錯誤的同時,也避免了財務人員的舞弊問題。目前,我國會計電算化發展仍有較大的上升空間,會計理論的發展和完善,推動了企業電算化的成熟,要想建立完整的電算化,就必須在原來的基礎上,加強成本控制管理。(1)軟件開發及售后工作的人性化。由于會計信息更新換代速度較快,且在操作過程中,容易出現各種問題,所以,企業在購買會計軟件時會著重考慮企業的售后服務。基于此,企業應加強開發、售后工作的完善,為消費者提供滿意的服務。(2)會計電算化系統的更加科學智能。企業要建立覆蓋全局的信息交流系統,實現信息共享,就必須有較高水平的會計電算化。當前,電算化工作主要朝著網絡化、信息化方向發展,員工利用網絡完成會計工作,會計資料被保存在網絡上,可以供相關人員直接參考、查閱、監督,加快了信息傳遞速度。
5會計電算化背景下對會計人員職業發展的要求
[關鍵詞]ERP;高職;會計電算化;教學研究
最近幾年,教育部門一直在對我國的教育體制進行改革,高職教育也備受關注,要求教育工作者要以學生為主體,培養學生的綜合素質。為了更好地履行職責,為國家為社會培養出更多專業化的會計人才,高職會計教學必須在配合我國的教育體制改革的同時加強對會計計算機信息技術的教育,培養出使用技能型的會計人才。為此,本文將提出適應ERP會計信息體統需要的高職會計電算化教學改革措施。
1 ERP概述
ERP(EnterpriseResourcePlanning)就是企業資源計劃,企業資源計劃是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺,是在20世紀90年代由美國GartnerGroup公司提出的。企業資源計劃是MRPII(企業制造資源計劃)下一代的制造業系統和資源計劃軟件。目前,在我國ERP的定義范圍拓寬到用于企業的各類信息管理軟件,是基于網絡經濟時代的新一代信息系統,主要職能是完善企業的業務流程,實現企業內外部資源的有效整合,從而提高企業核心競爭力。ERP會計信息化管理系統就是通過軟件把企業的人、財、物、產、供、銷及相應的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來,實現資源優化和共享。
2 當前我國高職會計電算化教育存在的問題
我國的會計電算化發展已經超過二十年,會計電算化也成為了會計專業的必修課程。但是在高職會計教學中,由于會計電算化課程開設時間教晚,目前的教學還相對滯后,存在很多問題。
2.1 缺乏會計電算化教學設備
會計電算化課程教學需要有響應的會計電算化設備支持,比如計算機和會計電算化應用軟件等。但是目前我國許多高職院校資金不足,無法建立足夠的機房、購入大量的計算機和配套完善的會計電算化應用軟件等,使得會計電算化實訓課程較少甚至是不開設此課程。
2.2 課程設置不合理
會計電算化是一門應用性很強的課程,實現理論講解與實際操作同時進行才能達到更好的教學效果。但是由于課程、設備等諸多限制,一般高職院校的會計電算化教學都是在多媒體教室講解完理論知識后,再花一個課時的時間讓學生到機房操作,導致學生的學習效率低下。
2.3 教師缺乏實踐經驗
一個的學校的辦學水平與這個學校的師資力量息息相關。在高職院校中,有很大一部分會計教師盡管擁有豐富的理論知識,但是由于大學畢業后直接從事教師工作,沒有相應的會計實踐經驗,導致其教學水平受限,會計電算化教學等實踐課程開展受限,不能在教學中實現理論與實踐的有效結合。
3 如何提高高職會計電算化教學水平
3.1 設計科學合理的會計電算化教學課程
會計電算化的應用性極強,高職院校在會計教學課程設計中應該大幅增加上機實踐課程課時。有條件的高職院校盡量安排所有的課程在機房進行,這樣可以大幅提高教學質量。學生在教師講完某一內容之后,即刻就可以自己進行相應的操作,碰到問題可以馬上提出來,由教師進行解答等。
3.2 加強師資隊伍建設
為了彌補會計教師缺乏相應的會計實踐經驗這一不足,高職院校要加強對會計教師的培養,鼓勵教師考取相應的會計資格證書,爭取讓教師到企業單位進行實習等,使會計教師在擁有扎實的會計專業知識的同時,還能有豐富的社會實踐經驗以及較強的實踐能力。因此,學校需要在鼓勵教師考取會計從業資格證書的同時,要為教師爭取更多的機會可以去企業單位實習,實際參與大型財務信息系統或者ERP系統的工作中去,讓教師在教學過程中能夠實現理論與實踐的有效結合。
3.3 完善會計電算化教學設備
會計專業軟件的應用以及計算機操作能力是現今社會對會計人才評判的重要標準,因此會計電算化教學不容忽視。而高職院校要加強會計電算化教學就必須加大資金投入,完善會計電算化教學設備,配備足夠的機房和計算機,同時還要引進一套完整的ERP會計信息體統軟件,開展具有針對性的信息化教學,向提供學生計算機實際操作的平臺。這樣不僅可以幫助學生熟練掌握計算機操作技術,還可以讓學生學習掌握會計專業的基本辦公軟件以及特殊專業軟件,從而更好適應當今社會對會計專業人才的需求。
4 結語
在ERP信息時代背景下,國家各企業單位對于會計專業化人才要求與日俱增,要求會計人才擁有較強的會計電算化應用水平。高職院校在會計教學中必須緊跟社會信息化發展的腳步,要加強會計專業實踐,提升會計電算化教學水平,從而提升學生的會計專業技能。會計電算化課程是會計專業課程體系中最典型的綜合實踐型課程,是會計知識和計算機知識的綜合應用,這門課程教學質量的好壞對會計專業的畢業生的就業及以后的工作有較大的影響。
參考文獻
[1] 張曉萍.ERP環境下高職會計電算化教學研究[D].浙江師范大學,2011.
[2] 孔榮華.基于ERP視角的高職會計電算化教育研究[D].中國海洋大學,2008.
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[4] 戎杰,王旭.淺談ERP環境下的高職會計電算化教學改革[J].商場現代化,2010(08).
關鍵詞:中小企業;會計電算化;應用
一、會計電算化的概念和作用
(一)會計電算化的概述
會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化指的是利用電子計算機為主體的現代電子信息技術在會計工作中的應用;廣義的會計電算化指的是與實現當代會計工作電算化所有的密切相關的工作。
(二)會計電算化在企業經營管理中的作用
1.減輕勞動強度,提高工作效率
傳統的會計手工記賬需要在取得原始憑證后對其審核,編制記賬憑證,最后登記賬薄等,這樣會導致工作人員工作效率低下。隨著企業業務的數據量逐漸加大,會計科目許多核算手續變得復雜而且大部分的工作屬于重復性勞動,白白的浪費了勞動力,工作效率低而且不能保證數據的正確性,實行會計電算化能夠減輕手工帳操作下的繁重的工作,而且可以隨時的查看電腦中儲存的會計資料,隨時輸出報表,既快捷又方便,從而使得會計工作做的更細,更深,提高單位的工作水平,提高企業的工作效率。
2.促進會計職能的轉變
伴隨著網絡技術的迅速發展,不僅以手工操作為主的傳統的會計模式逐漸的被計算機取代,而且會計的核算職能也將發生具體變化,那就是進一步發揮會計對客觀經濟活動進行調節、指導、約束、促進的能動作用,從而進一步的通過預算分析來完善會計核算職能,逐步的向管理型會計轉變。
同時,會計電算化在企業之中的應用大大減少了手工業務的任務,查詢數據更加迅捷、方便、準確,逐步的改變了企業的手工業務處理程序,使得企業的財務管理進入了一個更高的層次,同時會計電算化的實現能夠更為及時、準確地收集到企業在運營的信息,并且及時的對企業績效進行綜合反饋和監督,以便能夠及時調整管理策略,來實現信息使用價值并且起支持的作用,這個就是會計職能在逐漸由核算型向管理型轉變的過程。
二、會計電算化在河南中小企業中的應用
(一)會計電算化在河南中小企業中的應用現狀
1.對會計電算化的認識不到位
一些企業的重要領導缺乏對于應用會計電算化所能帶來的利益和好處的認識,不能夠全面的看待會計電算化。河南的許多中小企業只是用會計電算化軟件單純的用于輸入數據,完成業務了事,不會應用電算化的其他功能管理公司的財務,也就不能夠幫助企業實現經營信息的全程把控,傳遞,記錄和分析,為企業的經營管理提供決策依據。
2.缺乏專業的會計電算化人才
因為會計電算化不單單只涉及到會計知識而且還涉及到了計算機的知識,加上現在在崗工作的一般是比較老的工作人員,雖然進行過一定的計算機等級培訓工作,但是和實際所要求的還是有相當大的差距的。許多年齡較大的員工雖然對會計業務的處理很熟悉,但卻不懂得怎么使用計算機來實現會計業務的處理,而且年輕人又恰好相反。這也造成企業相關人員缺乏,由于這些原因導致了許多會計電算化工作難以開展。
3.會計電算化的基礎管理工作還比較薄弱
目前,我國大多數企業在管理會計電算化下的會計基礎工作過程中還存在許多問題,河南中小企業作為我國中小企業案例的縮影,其會計電算化的基礎管理工作也比較薄弱。會計電算化雖然在工作量上讓企業的會計人員減少了許多的負擔,但是由于基礎的工作仍然比較薄弱,因此建立在這種基礎上的電算化管理也順理成章的帶來的許多的新的要求和新的問題,導致了手工和計算機的應用并行使用的時間長,從而使得會計工作人員的工作量大大增加反而起到了相反的作用。
三、解決河南中小企業會計電算化應用中問題的對策
(一)外部層面的措施
1.完善會計電算化配套的法規
因為現在會計電算化的安全性比較差,再加上現在日益猖獗的計算機犯罪,國家應該重視,國家應該指定并且實施相關的計算機安全法律,在整個社會都加強對計算機安全問題的宏觀控制,而且政府的主管部門還應該進一步的完善會計制度,通過準則類的法律,法規來對會計電算化進行約束,使會計電算化走上規范,正確的道路。對于危害計算機安全的犯罪行為應該進行嚴厲的打擊和制裁,為計算機的正常運行提供一個良好的環境。
2.建立一套完整的會計電算化制度
明確的規定每個用戶的身份及允許對數據訪問的范圍和內容。各個用戶在進行電算化輸入的時候都應該使用自己的用戶名進行登錄,并且對用戶操作的時間,使用的方法和錄入的結果的進行備份一旦出錯能夠找到相應的責任人。還有就是對重要的資料要設置密碼保護功能,用戶輸入密碼的錯誤次數超過一定次數就立即凍結。
3.提高企業對會計電算化的認識
正是因為河南的中小企業不能夠對會計電算化軟件做出正確而全面的認識,導致不能夠正常的使用會計電算化軟件,因此政府應該注重這方面知識的推廣,讓中小企業對會計電算化軟件能夠有正確而且全面的認識,讓中小企業能夠盡快接受會計電算化軟件并盡快使用會計電算化軟件去替代傳統手工記賬,提高企業經營管理效率,推動會計信息化發展,進而促進我省經濟快速發展。
(二)企業內部措施
1.重視電算化硬件和軟件的投入
河南的中小企業在應用會計電算化軟件的同時還應該重視電算化軟件硬件和軟件的投入,讓電算化軟件能夠及時的得到更新和維護,能夠在最快的時間內得到電算化軟件新的功能以便能夠幫助企業進行會計核算財務管理等任務,讓企業能夠從投入到電算化硬件和軟件中受益,不會認為這種投入是沒有用的。
2.重視人才隊伍的建設
河南的中小企業在用會計電算化軟件逐漸的替代手工帳的同時還應該注意會計電算化人才隊伍的建設,應該重點培養一些會計電算化的人才,讓他們精通會計電算化方面的知識,熟悉用電算化軟件來進行賬務的處理,核算和編制報表等經濟業務,能夠做到和手工記賬一樣的熟悉并且最好能夠更加的熟悉,這樣中小企業才不會出現有物品卻沒有人能夠操作的問題。