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關鍵詞:多媒體教學軟件;案例教學法;仿真;校企合作
高職院校《會計電算化》教學的主要目標是培養學生的會計軟件應用能力,因此在整個《會計電算化》教學過程中,實訓教學即上機模擬實驗教學占絕大比例。但是,實訓教學在各個院校中還是弱項。
一、實訓教學的形式
整個實訓教學過程全部在會計電算化實驗室進行,邊講邊練、講練結合。在這個實驗室中,教師和每個學生各擁有一臺電腦,教師利用教師機通過多媒體設備以及計算機系統軟件、多媒體教學軟件等,可以進行講解并演示會計軟件的使用,同時還可以控制學生機(如屏幕監視、學生演示、作業提交、文件分發、遠程命令等),學生機可以進行電子舉手、自動接收文件等。這種教學方式教學更直觀、高效、準確;有利于改變傳統的單調枯燥的語言敘述的教學過程,引導學生積極思考,提高學生學習興趣;有助于提高教學效率,學生能較快地掌握課程知識點。另外,在會計電算化實驗教學中,充分利用資源。師生共享網絡教學信息資源。
二、實訓教學的層次
在會計電算化實訓教學的過程中,要按課程的內容,循序漸進地進行,按內容可分為以下層次:
(一)分模塊的模擬實驗教學
在開設會計電算化的第一門課《初級會計電算化》時,學生對會計電算化還很陌生,教學的目的主要是使學生掌握會計電算化的基本方法和理論,使學生對會計電算化形成感性認識,因此在教學中結合實驗,把課堂講授與上機模擬實驗有機地結合起來,模擬實驗分次數與課堂所學目標同步,為此模擬實驗分模塊進行,有利于學生能較快地掌握會計軟件各個模塊的使用,以便為下一步掌握會計軟件的綜合使用打下基礎。
在該層次的教學過程中,首先由教師進行系統的講解之后,學生結合教師提供的案例中的企業的業務特點對教師所講授的內容進行討論,并由教師輔導進行上機實驗,實驗完成后討論總結。
(二)、綜合的模擬實驗教學
在完成初級會計電算化課程后,開設會計電算化的第二門課《中級會計電算化》時,進行模擬實驗時可采用綜合的模擬實驗。會計軟件的每個模塊內部前后具有很強的內在聯系,彼此相互影響、相互制約,由于在第一階段學生已通過分模塊進行會計軟件的練習,對各模塊的操作流程及方法已形成了大概的認識,但對整個軟件的流程及各模塊相互關系尚不清楚,因此在該階段,可提供給學生一套相對完整、難度較大、業務較為復雜的會計經濟業務,整個業務包括總賬、工資、固定資產、應收應付、存貨、報表等,所有的業務通過會計軟件的各個模塊進行操作。在該過程中可將學生分為若干個小組,各小組按財會小組定崗(如主管、會計、出納)練習,讓學生一人一崗模擬企業情況操作,并在完成某崗位的練習后,轉換其他的崗位。
(三)手工與電算化并行的模擬實驗
通過第一、二層次的模擬實訓,學生基本上可掌握會計軟件的基本流程及各模塊之間的數據傳遞關系,但對如何轉換系統,即手工會計向電算化會計的轉換并不能完全掌握,為此,在開設《會計電算化》課程時,可安排手工與電算化并行的模擬實驗。
會計電算化是在手工會計的基礎上發展起來的,會計軟件也是程序設計人員根據會計準則和手工會計核算方法開發設計而成的,會計人員只要把會計原始資料輸入計算機,計算機借助于會計軟件,經過一番運作,便會輸出所需要賬頁及報表。因此,財會人員如果沒有手工做賬的實際經驗,就無法了解會計數據之間的來龍去脈,搞不清其內部的結構關系,因而就不能透徹地理解會計軟件核算原理。對此,在學生學完《基礎會計》、《財務會計》等之后,隨即開設《手工會計實務操作》課程,讓學生進行手工做賬實習,在此基礎上再開設《會計電算化》課程。同時在手工會計和電算化會計模擬實習的時候,可采用同一套會計資料,便于學生比較兩者操作的異同點,也加深對會計軟件工作流程的理解,便于學生順利地操作會計軟件、深刻地理解會計軟件的工作原理,為其將來掌握其他或升級的會計軟件打下了牢固的基礎。
會計電算化實訓安排在手工會計模擬實訓結束以后,通過老師的編排和指導以電算化的方式實現會計信息的獲取和綜合利用,并和手務做比較,更好地促進教與學。
三、在會計電算化實訓教學中,應加強校企合作
隨著計算機技術、網絡技術、會計核算技術等的不斷發展,會計電算化發展迅速,主要反映在會計軟件開發業的迅速發展。以用友公司為例,從UCDOS下的賬務處理系統、報表處理系統到WINDOWS下的相應系統:從單機版,到網絡版:從單一的核算系統到集核算、管理于一體的軟件系統,到系統化的ERP系統。與此相比較電算化的教學存在明顯的滯后現象,這主要的原因是專業教師的知識結構老化、知識更新太慢、實踐技能不強。專業教師不僅要具備系統豐富的理論知識,而且要具有扎實熟練的實際操作技能和會計電算化的系統管理技能,熟練掌握常用電算化軟件系統各個模塊的操作,并能夠解答使用過程中出現的操作問題;熟練掌握會計電算化系統安裝、調試和維護。專業教師只有深入軟件生產或營銷公司,接受前沿專業知識的培訓學習,才能更好地進行教材的選擇和編寫、教案的組織和準備以及實踐課程的操作和指導。
教師應與企業建立聯系,開展產教結合、產研結合實踐活動,這樣既達到了學校與企業的聯系,又使教師學有所用、學有所專,加強了教師的實際操作水平,提高了教師的專業職業技術能力,有利于教師更好地指導學生進行實際操作。專業教師深入企業實際,考察了解會計電算化軟件在企業中的實際應用情況,如操作人員在實際應用中容易出現哪些問題:企業在實施會計電算化過程中存在哪些障礙。只有這樣,才能有的放矢地組織實踐教學,更好地指導學生,及時了解電算化軟件在實際應用中存在的熱點問題。以便更好地組織教學;學校可以定期聘請一些在企業工作的會計電算化專業人員,給學生進行案例講座和實踐指導。或者提供一些來自用人單位的需求信息,以利用教學和學生日后的就業。
校企結合有利于學校了解企業對電算化人才的需求狀況,進一步有目的地培養人才。從教育產業的角度來看,學生就是學校的“產品”,而企業是這些“產品”最終的消費市場。學校必須時時明確來自“市場”的需求。
四、實訓教材的正確選用
會計電算化是一種思想,需要根據企業自身特點借助軟件平臺來實現。如何理解這種思想必須借助良好的實踐課教材并保證充分的操作時間。這是決定實訓教學質量的關鍵因素之一。當前市場上電算化會計實訓教學教材很少,高質量的更少。為了保證教學質量,應立足“自編為主,購買為輔”,教材建設可分兩階段進行。首先選擇一種較好的手工會計模擬資料,在此基礎上進行手工向電算化的轉換,使之應用于電算化實訓教學:在積累了一定的經驗后,可以組織一線教師編寫實訓教材,最好是系列化教材。
關鍵詞:中職學校 會計電算化 教學實施
隨著會計電算化的不斷普及與深入,中職學校的財會類專業都開設有《會計電算化》這門課程,會計電算化課程是會計專業的核心專業課程,無疑是教學中的“重頭戲”。課程教學的好壞,將關系到學生專業素質的高低,甚至會影響學生未來的就業。筆者結合教學過程的一些體會,對會計電算化課程的教學實施提幾點建議。
一、明確課程教學目標
除中職外,高職、本科院校的會計專業均開設了會計電算化課程。中職學校的培養目標不應簡單地照搬高職、本科院校,而應該根據社會需求、學生條件等進行合理的定位,也就是要培養出能夠運用會計軟件對數據進行分析、處理的操作型初級電算化會計人才。
專業培養目標決定了課程的教學目標,因此,會計電算化課程應以培養學生的實際操作能力為主,使學生熟練掌握會計電算化操作的方法和技能,提高在會計核算中運用計算機的能力,拓寬知識面,增強適應社會的能力。
二、選擇適合的教材
教材是教與學的主要依據,教學的主要內容和教學過程的展開都基于教材,選擇一本適合學生特點、符合學生知識水平,能夠實現教學目標的教材非常重要。
在教材的選擇上,力求突出“實訓為主,理論精簡”的特點,在注重“實用、夠用”原則的基礎上把企業的案例融入教材,基本概念的講述和軟件的實操,都以會計電算化工作崗位的典型任務為核心,教材內容貼近會計電算化工作實際。同時,教材文字表述要簡明扼要、通俗易懂,內容展現圖文并茂,還應列出充足的實訓資料供學生在各階段進行全面的技能操作訓練。
三、完善實驗室教學設備
會計電算化實訓課程需要有計算機軟、硬件的支持,會計電算化實驗室的教學設備應能夠滿足教學的需要。
第一,實驗室配置的計算機要求性能穩定、故障率低、兼容性好、有一定的前瞻性,所有的計算機組建成局域網,實現資源共享。做到教師和學生人手一機,保證每個學生都有單獨實訓操作的機會。
第二,配備相應的多媒體教學軟件。教師通過多媒體設備、多媒體教學軟件,在課堂中引入圖像、動畫、聲音、視頻等多種媒體,進行知識點講授、案例分析等,使教學更生動、直觀、形象。教師還可利用教學軟件的教學示范、電子舉手、輔導答疑等功能進行學習討論、經驗介紹以及對學生的輔導等交流活動,可以大大提高教學質量和教學效率。
第三,安裝的會計軟件應選擇那些安全性好、可靠性高、功能齊全、操作方便、有代表性的通用財務軟件,如用友、金蝶等。
四、合理組織教學內容
為了學好會計電算化課程,要求學生在學習會計電算化前應具備一定的會計基礎知識、計算機基礎知識。 因此,會計電算化應在學生學習了會計基礎、計算機應用基礎、初級會計實務等之后開設。
根據培養會計電算化操作型人才的教學目標,結合職業技能證書考核要求,合理安排教程內容。 以某一會計軟件為例,先分別介紹系統管理、總賬、報表、工資、固定資產等子系統的基本操作方法,使學生對課程有整體的認識。在此基礎上,再以某企業一個月的業務流程為主線,進行綜合模擬實訓,這部分內容更加豐富、更有針對性,而且案例本身沒有注明操作步驟,需要學生開動腦筋、積極思考才能完成。通過這一階段的教學,使學生熟練掌握全套會計電算化的操作流程和方法,加強學生的綜合運用能力。
會計電算化課程的教學內容是突出對學生職業能力的訓練,理論知識的選取應圍繞實訓的需要進行,注重實訓教學環節,所以在課時安排上,理論教學的時間不必過多,可以適當增加學生實訓操作的時間。筆者認為理論教學與實訓教學的課時安排比例大概在 13左右比較合適。
五、采用多種教學手段和方法
在教學過程中廣泛利用計算機網絡和多媒體等現代化教學手段,充分發揮多種媒體教學資源的優勢,根據教學目標和要求,制作出生動形象、交互性強、適合教與學的多媒體課件供教學使用。
課堂教學以學生為中心,突出學生學習的主體性,注重發揮教師在教學過程中的引導作用,引導學生由淺入深,循序漸進地領會和掌握課程內容。注重構建適合師生、學生之間交互、討論的教學環境,調動學生的學習熱情,培養學生勤于思考、樂于表達的能力。
以企業仿真模擬經濟業務為載體,廣泛采用案例教學、啟發教學、角色扮演、逆向思維教學等多種有效的方法,提高學生學習的積極性,強化對企業典型經濟業務的電算化處理能力,提升學習效果。
1.案例教學法
案例教學法是在學生學習和掌握一定的會計電算化理論知識的基礎上,通過剖析案例,引導學生將所學的理論知識運用于會計實踐中的一種教學方法。它可以啟發、誘導學生,增強學生獨立思考和決策的能力,讓學生獲得身臨其境的感受。
教學案例的選擇不是隨意的,應依據專業的培養目標,課程內容和教學目的進行選取。例如在進行綜合實訓操作選擇案例時,遵循實用性、典型性、綜合性的原則,具體以一個典型企業的經濟業務為實操案例,把系統初始化設置、總賬、工資、固定資產、會計報表等方面有機結合起來。
通過教師講解和學生練習案例,使學生掌握會計軟件的操作流程、操作技能和相關規則、為學生今后走上工作崗位進行會計實踐操作奠定良好基礎。
2.啟發教學法
啟發教學法,就是教師在教學過程中依據學生的知識水平和認知規律,鼓勵學生去發現問題、思考問題、解決問題,引導學生積極主動地獲取和掌握知識。通過啟發式教學,使學生不僅知道“怎樣做”,還要知道“為什么這樣做”,更要知道“怎樣才能做得更好”。
例如,在進行總賬日常業務處理時,學生以制單人身份填制好記賬憑證后,如果直接對憑證進行審核,系統會提示出錯,必須更換另一名操作員重新登錄后才能審核。為什么制單人不能直接審核憑證?審核人和制單人為什么不能是同一人?通過教師啟發、引導,讓學生回憶學過的知識,原來審核與記賬屬于不相容的職務,應當相互分離,如果審核人員就是記賬人員,那就達不到應有的效果。這時還可進一步啟發學生,是不是換了操作員就可以對憑證進行審核?學生經過認真思考后得出答案,該操作員還必須擁有審核權限,假如沒有相應授權,也是不能審核憑證的。
3.角色扮演法
會計軟件的操作采用崗位模擬實訓方式,通過讓學生扮演不同的會計角色在軟件中進行體驗,讓學生在業務處理過程中熟悉崗位的工作內容,掌握相關的知識和操作方法。
在教學中可以讓學生分別扮演業務經辦人員、會計、出納、會計主管等角色,并定期進行角色輪換。通過業務往來模擬,使學生掌握各會計崗位在工作中的職責和要求,提高業務能力。角色扮演能把枯燥的課堂變得生動有趣,既激發了學生濃厚的學習興趣,又讓學生通過角色體驗強化了對所學知識的理解。
六、改進考核方式
根據課程特點,改變傳統的單一考試形式,采取過程性評價與終結性評價相結合的方式,重點考核學生對會計軟件的操作能力。過程評價注重對于學生平時學習的考核,將平時表現(課堂提問、學習態度、課堂考勤)、上機實訓(實訓報告、小測驗)等都作為考核結果的一部分。終結性評價(即期末考試)以實踐考核為主,評價學生會計電算化綜合運用能力。具體比例為平時表現占20%,上機實訓占40%,期末考試占40%。
關鍵詞:高職院校;會計電算化;實踐教學
會計電算化作為企業信息化的一個重要手段越來越受到人們的重視,它不僅為實現企業利益最大化提供了信息保障,而且為企業管理的全面發展提供了信息平臺和保障。高職院校的會計專業都將此課程作為本專業的核心主干課,本課程也是會計專業一門實用性、應用性極強的課程,它將計算機技術和會計學知識有機地融合在一起,其實踐性技能也是會計實務工作中最基本最重要的技能。因此,教師必須根據課程的性質,加大實踐教學環節的比例,一方面要結合企業實際案例,另一方面要分層次訓練,讓學生在微機上實際操作,在學習過程中能夠掌握多種電算化軟件系統的操作,培養一專多能的復合型人才。經過幾年的摸索,我們主要從以下幾個方面進行了學生實踐技能的提高。
一、應用案例教學法,實行模塊教學
會計電算化的實踐性教學,在講授中不能只是教師演學生練,按部就班地完成模擬企業的會計業務或其它資料,這樣學生很難從整體系統的高度來認識課程的知識體系和操作技能。因此,需要佐以大量實際工作案例,使學生對企業、對專業工作要求有一個感性認識。案例教學是一種具有啟發、誘導和決策等功能的新型教學法。會計電算化案例教學法,就是在學生學習和掌握了一定的會計電算化理論知識的基礎上,通過剖析典型案例,讓學生把所學的理論知識運用到會計電算化中去的“實踐活動”。
為使學生綜合駕馭知識的系統性,在教學中我們將整體的教學案例進行劃分,以模塊的形式使學生形成整體概念。分為系統初始化(基礎設置、會計科目建立及修改、初始余額等)、業務處理(應收、應付、生產、工資、固定資產業務處理等)、月末處理(自動憑證、審核、記賬、結賬等)、報表編制(資產負債表、利潤表、現金流量表等)四個模塊進行教學,并編制相應的PPT演示教學,讓學生能更生動、更直接地學習和操作。
在模塊教學方式下,教師一開始就要把教學思路、案例劃分、企業模型傳授給學生,尤其是企業類型,由于學生沒有社會實踐經驗,對我國企業的運營模式及類型沒有具體的概念,教師要充分地講清楚各種企業的組織機構和運營模式,商業、工業制造業、IT業、保險業、服務業、外企等等,使學生能分清楚不同的企業在會計核算上的不同需求,從而充分了解會計電算化的整體結構和服務對象。在不同模塊的講授中,應結合典型性和綜合性案例及軟件特點進行有針對性地教學,可以把一個龐大的案例分解成許多相互關聯的小案例,每一個案例能相對獨立地完成一個或幾個知識點的教學,讓學生自己不斷地發現問題和解決問題,達到舉一反三的目的。這樣學生通過實踐學習,就能達到熟練操作軟件的目的,并形成整體的知識結構。在教學中我們還利用同一套賬務資料,以用友、金蝶財務軟件為主,以其它財務軟件為輔進行操作,讓學生通過對兩三個財務軟件的操作比較,掌握了不同軟件操作方法上的差異,即使在以后工作中使用不同的操作軟件也都能做到得心應手,一專多能。
二、分組、分層次實訓,動腦、動手相結合
會計電算化的實踐教學環節和實務工作環境存在較大差異,大部分高職院校在本課程中采取的基本上是單人單機操作,一個學生從完成建立公司賬套、各子系統初始化、各子系統日常賬務處理及月末處理、公司報表的出具等全部是電算化流程。
實際工作中,大多數企業的財務工作都是在一個局域網中由不同的財務人員分工協作完成的。為了和實際接軌,我們采取了分組、分層次實訓的形式,每6人一組完成一個實訓案例,在案例中擔任不同的角色,教師提供典型性、代表性、涵蓋采購、生產、銷售、庫存、財務等的財務案例,讓學生按照要求進行相應的子模塊操作,將自己置身于企業的財務崗位,并定期輪崗,體會不同崗位的不同操作流程。具體操作如下:
步驟一:按組發放教師精心挑選的模擬實訓資料,各組學生先按照手工會計的要求進行分析企業業務流程及職責崗位、具體分工,并進行業務處理和手工的賬務處理;使手工會計和電算化知識更好地結合起來,加深學生對會計業務流程的熟知程度。
步驟二:結合電算化軟件的功能模塊,分割模擬實訓資料。在對模擬實訓資料進行電算化會計工作分解的基礎上,按照電算化會計核算流程將模擬實訓資料按照各子系統的功能分割成既聯系又相對獨立的各小模塊。學生每完成子系統的操作內容及步驟后,首先對手工模擬實訓資料進行電算化數據剝離,參考電算化資料進行查補缺漏,最后完成電算化會計核算工作,這樣學生實訓目標明確又有階段性成果,從而能夠調動學生實踐的積極性和提高實踐實習的效果。
步驟三:財務崗位角色分工,模擬企業實際工作。各小組成員擔任企業實務中不同的崗位角色,分別以不同的角色身份演練業務處理的具體操作內容及步驟。各司其職,協商交流處理操作軟件過程中出現的問題,并定期輪崗,以小組的形式完成整個模擬企業會計實務案例的操作。
步驟四:歸納總結,形成實訓報告。實訓結束時,各小組要拿出手工處理的會計憑證、賬目及報表和電算化處理后形成的打印憑證、賬目及報表,并撰寫實訓心得,以小組為單位形成整套的會計實訓報告,按照會計檔案的要求裝訂、整理、存檔完整,讓學生動腦和動手結合起來。
三、改革考核方式,強調技能考核
建立科學的實踐教學考核體系是確保課程實踐教學質量的重要基礎,為此,我們打破一張試卷見高低的傳統考試模式,采用注重平時實踐性操作、實訓能力、突出過程性評價的考核體系,從而規范了課程的實踐性教學。考核內容分為兩個方面,一方面是專業能力的考核,以實訓結束后形成的整套的手工、機打的會計憑證、賬目、報表和完整的報告為主,輔助以學生在教學過程中的綜合素質表現,如解決問題的能力,上機操作的熟練程度等;另一方面是綜合技能的考核,和本地的財政局共同組織會計電算化培訓考核,采用財政統一的考務軟件,成績合格的學生可得到《初級會計電算化知識培訓合格證》,這樣既考核了學生的知識掌握程度,又為學生以后順利走上工作崗位提供了職業資格。
四、校企合作,拓寬實踐教學途徑
為使學生的實際能力與企業需求無縫對接,我們嘗試與企業進行合作。具體分為三個方面,一方面是我們選擇和財務軟件公司合作,把專業教師送到財務軟件公司鍛煉,實際參與大型財務信息系統或ERP系統的實施工作,這樣教師在實際鍛煉中,掌握了企業對專業技能的具體要求,在課程的教學過程中,將這種實踐技能傳授給學生,同時教師的理論知識對企業的實際工作也會起到很好的指導作用。另一方面,深入本地大中型企業,建立穩定的學生校外實習基地,通過互惠互利的方式,為學生提供更多、更廣的實習崗位,學生在實際崗位上進行實習,將課堂上學到的知識運用到實際企業中,為就業打下了良好基礎,使培養出的人才一上崗就能發揮作用。第三,聘請企業會計電算化專業人員作為外聘教師,安排實踐教學任務,定期為學生進行實踐指導。
總之,會計電算化實踐教學的探討是一項長期深入的工作,也是高職教學改革的必由之路,在教學中只有突出課程實踐性和應用性的特點,注重學生實際操作技能的培養,才能提高教學質量,才能實現高素質、技能型專門人才的培養目標。
參考文獻:
[1] 嚴俊梅.論高職院校財會專業的校內實踐教學[J].職教論壇,2005,(1).
關鍵詞:翻轉課堂;會計電算化;教學模式
會計電算化課程是一門集信息科學、會計學和管理學等多門學科于一體的綜合學科,具有很強的操作性與實踐性,是高職院校經管類專業的一門核心課程。目前多數學校所采用的傳統會計電算化教學模式已難以適應經濟、信息技術發展的要求,教學面臨許多困境。翻轉課堂這種以學生為中心,強調學生自主學習、協作學習的新型教學模式可以有效解決目前教學中存在的問題,更好地實現培養具有信息化知識和熟練會計軟件操作能力的綜合型人才的課程目標,改革教學模式迫在眉睫。
1 翻轉課堂概述
翻轉課堂作為一種新型的教學模式自2007年出現以來,其影響力由美國擴展至全球,2011年被加拿大的“環球郵報”評為當年影響課堂教學的重大技術變革。翻轉課堂是一種相對于傳統課堂教學的創新教學模式,它將傳統教學過程中知識“傳授”、“內化”兩階段的順序進行了“翻轉”,把傳統的“課堂上教師講、學生聽,課后復習、完成作業”的教學方式轉變為“課前學生利用網絡平臺的視頻等教學資源提前自行學習,課堂上通過學生間、師生間交流和討論互動解決問題,完成教學任務”。
翻轉課堂真正實現了以學生為中心,學生成為了學習的主人,翻轉課堂把知識傳授的過程放在課堂外,學生的學習不再受課堂的時空限制,學生可以選擇適合自己的方式學習新知識,包括學習時間的選擇、觀看教學視頻的進度等,學生能夠自主控制知識學習的廣度和深度。翻轉課堂將知識講授移到課下進行,課堂上可以通過項目訓練、團隊合作完成任務等方式讓學生成為主動的學習實施者,通過相互合作、討論共同解決問題,教師作為學習引導者只是給予及時的指導和幫助,學生的職業技能、溝通能力和團隊協作能力在課堂上能直接得到很好的鍛煉。
2 會計電算化課程傳統課堂教學存在的問題
1.有限的課時、學生的差異使課程傳授內容受到限制。傳統的課堂教學,每一節課的時間和課程的總學時數量是有限的,因此教師向學生傳授的知識也是有限的。其次,高職學生的學習基礎比較參差,他們對知識的接受和理解能力差異較大,教師要兼顧考慮接受比較慢的學生,授課的速度會相應減慢,授課內容自然會縮減。如目前會計電算化課程大多只講授財務部分的知識及其應用,而采購、銷售、齏妗⑸產制造等供應鏈部分由于課時的原因就沒有涉及,導致課程無法體現erp軟件的核心管理思想,與企業的人才需求脫節。同時,課程基本只針對某個主流會計軟件的操作進行講解,學生只是掌握該軟件的界面、菜單及操作步驟,對軟件的流程、原理等知識缺乏了解,結果是換了一個會計軟件很多學生就不會使用了。
2.學生的學習積極性不高。傳統的課堂教學主要以教師為中心,通常采用教師演示,學生模仿操作的教學方法。會計電算化課程主要以操作為主,學生沒有經過課前預習,或者對課前學習的重視度不夠,課堂上只能跟著教師的演示完成規定的案例練習,對教師的依賴性強,遇到問題不是先自己思考,而是馬上就舉手問老師,所以常常是問完就忘,知識和技能沒有得到真正的“內化”,學生在課堂上是一種被動的學習,學習熱情不高,只是為了上課而上課。
3.學生的自學能力和職業素質未能得到有效提升。學生的綜合素質是他們未來從業能力的關鍵因素,我們希望學生在會計電算化課程的學習中不僅能獲得信息化知識和操作能力,更能提高自身的自學能力、思考能力、分析問題能力、解決問題能力和團隊協作能力。傳統的課堂教學中學生一直處于被動接受知識的狀態,教師完成課程內容的講授外,課堂上很難再分配出時間給學生進行自主學習和進行團隊協作鍛煉。
3 翻轉課堂教學模式在會計電算化教學中的應用
下面以《固定資產管理系統》一章為例試探討翻轉課堂模式在會計電算化課程教學中的應用。
1.明確學習目標,設計工作任務。明確、清晰、合理的目標和任務,可以激發學生的學習興趣和學習熱情,學生為了完成教師布置的學習任務,就會主動地學習教學資源,通過認真學習微視頻等學習資源,按照任務要求對知識點進行建構組合。固定資產管理系統模塊的學習目標分解為:(1)了解固定資產管理系統的業務流程(2)掌握固定資產管理系統的初始設置(3)掌握固定資產管理系統日常業務的處理(4)掌握固定資產管理系統期末處理。相應提出的具體工作任務有(1)完成固定資產賬套的初始設置(2)完成固定資產增減業務的處理(3)完成固定資產折舊費用的計提(4)完成固定資產期末對賬和結賬。
2.制作微視頻、課件等教學資源,并上傳至教學網絡平臺。翻轉課堂中學生要通過教師事先提供的視頻來學習課程知識,視頻能否吸引學生的觀看學習是一個關鍵問題。視頻應以知識點為單位設計,每個知識點用一個微視頻進行講解,并配上相應的提問和練習。每個微視頻的時間以5-10分鐘為宜,內容過多學生會難以消化,時間過長難以保證學生注意力的集中。根據教學目標和任務,歸納出固定資產管理系統模塊教學的知識點有:固定資產管理系統業務處理流程介紹、部門及對應折舊設置、增加方式設置、資產類別設置及原始卡片錄入、資產增加、資產減少、資產變動、折舊處理、憑證處理、賬簿管理和期末處理等。
3.師生互動交流,解決問題。課堂上不再以教師的講解為主,而是師生共同討論、解決問題。首先把學生進行分組,每組4-6人為宜,以小組為單位完成模擬企業固定資產業務的處理,包括系統的初始設置、資產的增減、折舊的計提和期末處理。操作中遇到的問題要求學生通過組內或跨組共同討論解決,教師則適時對學生在操作過程中的易錯點進行點撥,對個別組、個別學生未能解決的個性問題也要及時進行專門輔導。
4.教師點評,總結提升。任務完成后,每個小組派1人進行小結,教師則將學生在課下和課堂學習過程中出現的共性問題進行講解和點評,幫助學生梳理知識點、歸納操作要點,使學生理解知識的形成過程,做到知其然并知其所以然。
參考文獻
[1]蔡歡歡,段作章.翻轉課堂教學模式的理論探析,現代教育科學,2014(6)
[2]何朝陽,歐玉芳,曹祁.美國大學翻轉課堂教學模式的啟示,高等工程教育研究,2014(2)
【關鍵詞】 電算化會計;上機實驗;控制點
一、《電算化會計》上機實驗內容
對于會計學專業本科學生而言,在《電算化會計》課程的上機實驗中既要學會當前流行財務軟件的基本操作使用,又要涉及分析、設計和開發性實驗。根據這一特點,作為江蘇省品牌專業的中國礦業大學會計學專業,在《電算化會計》的教學過程中,將課后作業與上機實驗有機結合,共設計了五個實驗,其中四個實驗為用友U8的基本操作使用,一個實驗為開發性實驗,具體如表1所示。
二、《電算化會計》上機實驗內容分析
實驗一“系統管理與企業應用平臺的創建”,要求學生熟悉和掌握用友U8.52系統基本環境和運行環境的創建;實驗二“賬務處理系統的操作使用”,要求學生熟悉和掌握用友U8總賬子系統的基本操作,包括系統初始化、日常業務處理、出納管理和期末轉賬四部分內容;實驗三“報表子系統的操作使用”,要求學生熟悉和掌握用友U8.52中自定義報表和使用報表模板生成報表的方法;實驗四“其他子系統的操作使用”,要求學生熟悉和掌握用友U8.52中其他子系統的基本使用;實驗五“網上工資系統的分析、設計與實現”,要求學生使用Dreamveaver和Access實現網上工資系統。
其中,實驗一至實驗四為用友U8.52的基本操作使用,前三個實驗為必做實驗,實驗四中包含固定資產子系統、工資管理子系統、應收款管理子系統和應付款管理子系統四個子系統,學生可根據自身的實際情況選做其中一個或數個子系統。實驗五是借助Dreamveaver和Access,在不編程的情況下,充分利用面向對象的特點,實現工資數據的網上,包括工資數據的錄入、查詢、刪除等基本功能,掌握將本機數據進行網上展示的基本技能。
三、《電算化會計》上機實驗控制點設置
(一)用友U8.52的操作使用控制點設置
實驗一至實驗四為用友U8.52的基本操作使用,使用的軟件和數據完全一致,難免會有相同的上機實驗結果和相似的實驗報告,那么如何控制上機實驗結果和實驗報告的拷貝,保證實驗結果和實驗報告的唯一性,成為實驗指導教師關注的焦點所在。下文從賬套號、賬套主管、關鍵截圖以及文件夾四個方面進行控制點設置:
1.賬套號控制。在用友U8.52中,賬套保存一個公司或一個獨立核算單位的會計資料,其賬套號是賬套的唯一標識,類型為3位字符型,最多可容納1000套賬,且在用友U8.52的界面操作中不允許修改。實驗中要求每位同學將自己學號的后三位設為個人的賬套號,從而使每位同學的賬套唯一。如某同學的學號為“05560300”,則該同學的賬套號為“300”,此法可保證每個人的實驗賬套唯一,避免賬套拷貝。
2.賬套主管控制。在用友U8.52中,賬套主管負責所選賬套的維護工作及部分業務操作,一個賬套只能有一個賬套主管。凡是賬套主管做過的操作,如填制和審核憑證,在憑證上會顯示其姓名,具有不可抵賴性。實驗中要求每位同學將賬套主管的編號設為自己學號的后三位,賬套主管的姓名設為自己的姓名,從而使每位同學的賬套主管唯一。如張三同學的學號為05560300, 則其賬套主管的的編號則為“300”,姓名為“張三”。
3.關鍵截圖控制。賬套號和賬套主管的控制,保證每個同學的電子實驗賬套唯一,而關鍵截圖則保證電子實驗報告唯一。實驗一“系統管理與企業應用平臺的創建”中,可截取“賬套的用戶及其權限列表”;實驗二“賬務處理系統的操作使用”中,可截取“錄入期初余額后的試算平衡表”、“總賬業務處理后的科目余額表”、“出納管理最終的余額調節表”及“總賬期末業務處理后的對賬表”;實驗三“報表子系統的操作使用”中,可截取“200×年×月份的利潤表”;實驗四“其他子系統的操作使用”中,可截取“固定資產日常業務處理后的對賬結果”、“工資管理業務處理后的部門工資匯總表”、“應收款管理系統轉賬處理生成的所有憑證”、“應付款管理系統賬表查詢及其他處理中200×年×月的業務總賬”。
在關鍵截圖中,需要注意讓學生截取屏幕全圖,重點檢查該圖中的賬套號和賬套主管的姓名,以此判斷該截圖是否截自該生的賬套。
4.文件夾控制。 做完以上用友U8.52操作層次的實驗之后,要求學生上交每一個實驗的最終賬套,以此促進學生進行實驗操作的積極性。上交電子實驗結果時,對學生個人及班級文件夾的建立提出嚴格要求,如張三同學實驗一結果的文件夾路徑及名稱應為“D:\會計06-2班\張三\300賬套\(2-1)基礎設置”(實驗一中分為兩部分:系統管理和基礎設置,其中基礎設置是在系統管理的賬套基礎上進行的,所以只上交該實驗的最后結果“基礎設置”即可,其編號為“2-1”,具體見參考文獻[1])。
(二)網上工資系統的開發性實驗控制點設置
實驗五“網上工資系統的分析、設計與實現”的實驗結果實際上是一個網站,網站最大的特點就是容易在拷貝的基礎上修改,變成外表看似不同風格的作品。因此如何從網站的核心數據源進行控制,是本文關注的焦點。
1.設置服務器路徑。本實驗涉及到數據庫中數據的訪問,需要使用網絡信息服務器IIS,為網站設置虛擬服務器路徑,以便調試網站。因此服務器的路徑設置是控制的重點之一,如張三同學的服務器路徑為“d:\finance300”,其中“300”是張三同學的學號后三位。如此以來,所有同學的服務路徑可以保持唯一。
2.站點及數據源控制。在Dreamveaver MX中的首要工作是建立站點,張三同學的站點名稱應為“網上工資系統300”,該站點的存儲位置為“d:\finance300”,其中“300”是張三同學學號的后三位,因此站點名稱和路徑具備唯一性。在Dreamveaver MX中建立ASP動態網頁的前提工作是建立數據源,在數據源的“自定義連接字符串”中,連接名稱和連接字符串分別輸入:finance300 和 "Driver={Microsoft Access Driver(*.mdb)};DBQ=d:\finance300\data\finance300.mdb",其中“300”是張三同學學號的后三位,無論是文件夾,還是數據庫文件都具備唯一性和難修改性。
3.關鍵截圖控制。在數據內容相同的情況下,網站的特色就是其外觀,因此需要學生截取網上工資系統的主要網頁界面,以展示其設計風格和數據交互功能的實現。
四、結束語
以上所提供的《電算化會計》上機實驗的控制措施經筆者多年實驗教學證明,是有效且可取的,愿本文的控制點設置能為更多的《電算化會計》或其他課程的上機實驗指導教師提供有益參考。但任何結果都不是絕對的,一些技術高明的學生可能通過間接方法對以上控制點進行突破,照樣在拷貝其他同學實驗結果的基礎上進行修改,變為自己的實驗結果。
【參考文獻】
[1] 王新玲,房玲玲.用友ERP財務管理系統實驗教程. 清華大學出版社,2006(9).
一、當前會計實訓教學中存在的問題
(一)內容缺乏全面性
當前會計實訓教學中存在著內容缺乏全面性的問題,而其問題具體體現在以下幾個方面:第一,當前教師在開展基礎會計實訓教學的過程中其始終秉承著傳統的實訓方法即以手工記賬為主,從而導致其在實踐過程中逐漸呈現出教學內容較為枯燥的問題,并致使學生在此教學環境中逐漸表現出消極的學習態度,就此影響到了整體學習質量;第二,當前會計實訓教學中還存在著會計崗位設置不明確的問題,繼而影響到了學生對會計業務流程的掌握程度。
(二)過程缺乏仿真性
過程缺乏仿真性也是當前會計實訓教學中存在的主要問題,而導致此問題發生的原因主要歸咎于教師在開展會計實訓教學的過程中大多引用虛擬或黑白樣式的教學材料,從而導致學生無法深入了解到相關的基礎會計知識,最終弱化了對會計知識的應用能力。此外,高職院校在開展會計實訓教學的過程中還缺乏仿真的模擬環境,繼而導致學生無法全面掌控財務業務處理流程,最終形成了低效率的學習狀態。從以上的分析中即可看出會計實訓教學過程中的仿真性決定了會計課程整體教學水平,因而應提高對其的關注度,達到最佳的教學狀態。
二、高職基礎會計實訓教學手工與電算化模擬結合發展策略
(一)建設專業教師團隊
基礎會計是一門理論與實踐結合十分密切的學科,具有較強的操作性,要想培養出實踐能力較強的會計人才,首先實訓指導教師必須具有從業經驗,在掌握深厚基礎會計理論知識基礎上,還要具備豐富的實踐經驗,在實訓教師選擇上更加注重后者。從當前高職基礎會計實訓教學現狀和學生學習現狀來看,綜合實訓的內容多在按部就班,即以某企業經濟業務為參照開展模擬性教學,并沒有考慮到學生的實際情況,所涉及的對原始憑證的填制、審核等所謂實訓內容,未考慮到具體崗位設置情況,實訓整體效果并不理想,這其中很大一部分原因在于教師缺少實踐經驗,最終使教學脫離現實,因此建立專業教師團隊尤為必要,具體可通過與企業合作辦學、聘請有實踐經驗且高度敬業的會計人員對學校實訓教學進行指導。目前基礎會計教學方式過于單調,乏善可陳,教師應積極探索一些新的教學方法來豐富實訓教學,如利用多媒體技術來模擬會計環境,制作電子課件,開展錄像教學等,使學生具備處理復雜會計事物的能力,更好地適應會計環境的變化。
(二)實現手工與電算化實訓有機結合
目前信息化教學已經在高職院校普及,尤其是實踐性較強的專業,更加重視信息化教學,從基礎會計實務來看,手工與計算機操作均為基礎性技能,在實訓教學中,也應將手工與電算化實訓有機結合起來。計算機會計模擬實驗室的建立為基礎會計電算化實訓的開展提供了極為有利的條件,通過對各種財務軟件的利用,學生的電算化能力得到增強,但是手工與電算化相脫節的問題一直未能得到有效解決,電算化實訓與手工實訓的不平衡發展,實際上削弱了學生的手工操作能力。解決上述問題的關鍵在于教學成果的轉化,即將手術基礎會計實訓內容轉移到計算機上,實現手工與電算化的統一,主要是利用現有資源,對學生進行計算機技能的再訓練,從原始數據的錄入、憑證的填制過渡到計算機自動生成,充分發揮電算化的優勢。
(三)分項實訓與綜合實訓相結合
綜合實訓教學是基礎會計教學常用的一種方式,其弊端在于忽視學生個體差異、教學缺乏針對性,基于會計處理程序的基本特點,應對綜合實訓內容進行分解和細化,開展分項實訓教學,實現實訓內容的模塊化、項目化,讓雪學生自主完成會計處理過程的各項內容,如憑證摘要、編號、記賬、結賬等,鞏固專業入門階段的理論知識和具體操作事項,同時還需對會計審核程序進行強化,避免審核流于形式,增強學生的審核和監督意識也是實訓教學的重要內容,應引起重視,通過總結考核來對學生的綜合實訓和分項實訓效果進行認定,確保實訓教學的有效性和高效化。
三、結論
關鍵詞:電算化會計系統 內部控制 制度
內部控制是一個企業或單位為了維護財產物資的安全、完整,確保會計信息的真實和可靠,保證其管理或者經營活動的經濟性、效率性和效果性并遵守有關法規,而制定和實施相關政策、程序和措施的過程。隨著計算機技術、網絡技術等高新技術的飛速發展和在各個領域(包括會計領域)的廣泛應用,會計工作經歷了從手工會計到會計電算化再到網絡會計的發展過程,會計處理的流程也隨之發生了變化;會計賬簿、企業財務報告從傳統的紙介質形式向電子賬簿、網絡財務報告形式轉變,構成了電算化會計信息系統。在電算化會計信息系統環境下,這些變革無疑也給內部控制帶來了新的問題和挑戰。本文通過對電算化會計信息系統內部控制影響的分析,初步探討了其主要內容和可能存在的問題,并對如何加強和完善電算化會計信息系統的內部控制提出了建議。
一、電算化會計信息系統對內部控制的影響
在手工會計中,內部控制主要是通過會計人員的職責分工,不同的會計崗位負責不同的工作,各職能崗位相互制約,定期進行賬證、賬賬、賬表的核對,以保證會計信息的準確性。而在電算化會計信息系統下,由于所有的會計處理工作都由計算機去完成,給內部控制的實施帶來許多影響和變化。主要表現在以下幾個方面:
1.組織形式的變化
手工會計系統中企業會計部門按經濟業務的性質分為不同的職能中心或不同的工作崗位。在這一組織形式下,不同崗位的人員各司其職,彼此構成一個內部牽制網,十分嚴密。因而可能出現的錯漏或舞弊的行為,也可通過檢查不同的責任者予以追究。這種職能的分割與人員的分工便形成了行之有效的手工會計的內部組織控制。電算化會計信息系統是按照計算機數據處理系統組織起來的,經濟業務的記錄和加工、會計報表的生成、賬務查詢等全部由電子計算機自動完成,這種數據處理的集中性使得傳統的組織控制功能減弱。與此相適應,會計部門常常劃分為數據收集組、憑證編審組、數據處理組(包括數據輸入、處理、輸出)、財務管理組、系統維護組等。
2.對內部控制范圍發生的影響
傳統的內部控制主要針對交易處理。計算機技術的引入給會計工作增加了新的工作內容,同時也增加了新的控制措施。由于系統建立和運行的復雜性,內部控制的范圍相應擴大,包含了傳統手工系統所沒有的控制,如網絡系統安全的控制、系統權限的控制、修改程序的控制等以及磁盤內會計信息安全保護、計算機病毒防治、計算機操作管理、系統管理員和系統維護人員的崗位責任制度等。由于組織形式、范圍等方面的變化,企業原有的內部控制制度已不能適應電算化會計系統的要求,所以進一步完善企業內部控制制度已刻不容緩。建立會計電算化內部控制制度應堅持的原則是明確分工、相互獨立、相互牽制、相互制約,從而建立人、機相結合的控制機制,使會計電算化運行的每一個過程都處于嚴密控制之中。
3.網絡帶來的變化
近年來,網絡技術的迅猛發展,使電算化會計信息系統不可避免地受到影響,特別是Internet在財務軟件中的應用對電算化會計信息系統的影響是革命性的。目前財務軟件的網絡功能主要包括遠程報賬、遠程報表、遠程審計、網上支付、網上催賬、網上報稅、網上采購、網上銷售、網上銀行等。實現這些功能就必須有相應的控制,從而形成電算化會計信息系統內部控制的新問題。
二、電算化會計信息系統內部控制的問題
1.對不合理的業務缺乏識別能力
盡管計算機運行速度快、精度高,但以其代替人的手工操作的同時也使系統喪失了人類所具有的對不合邏輯、不合理的例外事項的判斷和處理能力,因此要求在數據處理過程中增加多種檢查控制。
2.數據安全性差
未經授權的人員可以利用計算機輕而易舉地瀏覽其他部門文件和數據,從而使得機密數據被泄漏。另外,數據大量集中存儲于磁、光介質中,一旦發生火災、水災、被盜之類的事件,就可能使全部數據丟失或者毀損;同時磁、光介質對環境的要求較高,不僅要防水、防火,還要防塵、防磁,而且對溫度還有一定的要求,從而增加了數據的脆弱性。
3.系統現狀與用戶要求不相適應
電算化會計信息系統的建立是一個復雜的過程,需要很多計算機和通訊技術知識,單純依靠用戶本身往往難以勝任,所以一般要憑借本單位或者專業公司的計算機專業人員進行。但我國目前的一個普遍現象是:計算機專業人員往往不懂會計與審計知識,而用戶又對計算機知識知之甚少。系統的開發過程只能由用戶提出具體要求,由計算機專業人員進行相應設計。專業知識差異往往造成理解上的障礙,使得設計出來的計算機系統不能滿足用戶的需要。
三、加強電算化會計信息系統的內部控制措施
一個單位要使會計電算化工作順利進行,不僅要有良好的軟硬件,而且還要加強電算化會計信息系統的內部控制。
1.組織與管理控制。
管理控制是指企業建立起整套內部控制制度,加強和完善對計算機會計系統涉及的各個部門和人員的管理與控制。管理控制包括組織機構的設置、責任劃分、上機管理、檔案管理、設備管理等。通過控制使各個崗位各司其責,協調和理順與各個崗位的關系,使舞弊和犯罪的發生率減少到最低。單位實行會計電算化后,必須對原有會計組織機構作相應調整,對各類崗位人員制定崗位責任制,通過這此責任制實現互相牽制,實現一些互不相容職能的分割和人員分工。
(1)設立系統管理員,負責系統的建立,保證電算化系統的正常運行,嚴格控制管理系統的各類使用人員的人數、操作權限,管理計算機內會計數據,發現和解決軟件操作故障,但其不能修改和使用系統內部的會計資料。
(2)軟件操作人員可分為數據錄入員、數據審核員、數據管理員等,每個操作員通過口令或密碼的設置來標明自己的身份,并且只擁有其分工范圍內的操作權限。操作人員的口令或密碼應經常更換,并對他人保密。數據錄入人員和數據審核人員不能由一人擔任,也不得互相替代,更不能互知口令。
(3)系統維護控制。系統的維護是指日常為保障系統正常運行而對系統硬軟件進行的安裝、修正、更新、擴展、備份等方面的工作。系統維護控制就是針對這些工作而實施的控制。系統維護包括硬件維護和軟件維護。硬件維護主要包括定期進行檢查并做好記錄,在系統運行過程中出現硬件故障要及時進行故障分析并做好記錄。而軟件維護包括正確性維護、適應性維護和完善性維護。在軟件修改、升級和硬件更換過程中,保證實際會計數據的連續和安全,并由有關人員進行監督。
2.日常控制。
日常控制是指計算機會計系統運行中的經常性控制,包括以下幾個方面:
(1)業務發生控制。業務發生控制的主要目的是采用相應的控制程序,甄別、拒絕各種無效的、不合理的及不完整的經濟業務。通過計算機的控制程序,對業務發生的合理性、合法性、完整性進行檢查和控制,以保證計算機的控制程序正常運行。
(2)數據輸入和輸出控制。由于計算機處理數據的能力強、速度快,如果輸入的數據不準確,處理結果就會出現差錯,影響整個計算機系統的正常運行。因此,企業應建立數據輸入的控制系統,要求輸入的數據應經過必要的授權、有關部門的檢查,采用各種技術對輸入數據的準確性進行校驗。數據輸出控制一般應檢查輸出數據是否與輸入數據相一致;輸出數據是否完整,是否能滿足使用部門的需要;數據的發送對象、份數應有明確的規定,要建立標準化的報告編號、收發、保管工作制度等。
(3)數據處理、存儲和檢索控制。數據處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數字的核對、字段和記錄長度的檢查、代碼和數值有效范圍的檢查、記錄總數的檢查等。文件控制包括文件長度和標識的檢查、文件是否被感染病毒的檢查等。企業應對儲存數據的磁盤或光盤做好標識,便于調用、更新和檢索。文件的修改和更新等都應附有授權通知書,整個修改更新過程都應做好登記,計算機會計系統應具有自動記錄功能,便于查詢或檢查。
(4)網絡的安全控制。網絡安全性指標包括數據保密、訪問控制、身份識別、不可否認和完整性。針對這些方面,可以采用一些安全技術,主要包括數據加密技術、訪問控制技術以及認證技術等。
3.計算機病毒控制保障措施。
一旦計算機染上病毒,可能會造成毀壞文件、占據存儲空間、破壞磁盤或其它類型的災害。因此,必須加強電算化會計信息系統的管理,采用防火墻等安全措施,嚴密防止“黑客”闖入,造成財會信息泄密、破壞等不應有的損失。我們在實行會計電算化過程中必須及時采取各種防范措施,例如:強化用機管理,實行專機、專人、專用、專管,不能與其它部門共用計算機,禁止處理未經授權的業務,不能連接與業務無關的終端;禁止安裝盜版及來歷不明的軟件,使用的軟盤都必須貼寫保護標簽;安裝防病毒和反病毒軟件,經常更新抗病毒的軟盤、硬盤;根據網絡系統區域劃分,可設置多級防火墻。外層防火墻用來限制外界對主機操作系統訪問。應用級防火墻用來邏輯隔離會計應用系統與外部訪問區域間的聯系,限制外界穿透防火墻對會計數據庫的非法訪問。
4.加強會計人員培訓,提高會計人員素質。
搞好會計電算化人員的后續培訓是內部控制的有效措施。會計電算化已成為一門融會計學、管理學、電子計算機技術、信息技術為一體的邊緣學科。高質量的會計軟件需要優秀的軟件設計者的設計開發,會計軟件的持久應用也離不開軟件操作人員,他們應該是既精通會計業務,又精通計算機和計算機數據處理技術的復合型人才。目前,新的應用軟件不斷涌現,操作系統不斷升級,有的財務軟件即使未更換,也存在升級、增加新功能的問題,這就要求將會計電算化培訓列入會計人員后續教育的內容中去,在培訓時不僅僅是對操作系統的培訓,還應包括讓這些人員了解系統投入運行后新的內部控制機制,計算機會計系統運行后新的憑證流轉程序、計算機會計系統提供的高質量的會計信息的進一步利用和分析的前景等等;另外,還應加強會計人員的安全意識培訓,增強會計人員日常的安全意識;同時為防止會計人員的舞弊等不道德行為的出現,必須定期進行會計誠信等思想教育,以提高會計人員的思想道德水平和自覺抵制不道德行為的勇氣,從各方面保證會計信息質量。
總之,電算化會計內部控制是社會經濟發展到一定階段的產物,是隨著計算機系統的發展而在手工會計內部控制的基礎上發展起來的。任何計算機系統都不是無缺陷,任何規章制度也不是天衣無縫的,因此,完善有效電算化內部控制是電算化會計信息系統安全之本;提高會計電算化人員素質,規范和完善電算化會計信息系統操作和管理章程,增強數據安全意識,是當前強化電算化會計信息系統內部控制的關鍵問題。
參考文獻:
[1]張瑞君.計算機會計學[M].北京.中國人民大學出版社,2004.
關鍵詞:會計電算化;會計理論;影響
【中圖分類號】F230【文獻標識碼】A【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.28.239
當網絡信息化的大潮沖擊市場的同時,在會計學中會計電算化也日益獲得了大家的關注。傳統的會計工作模式是以手工為主,而會計電算化的出現和發展則在動搖這種傳統的數據處理模式。而會計電算化的發展直接進入了會計處理工具,轉變了數據處理模式以及處理流程。
1會計電算化的基本定義
所謂的會計電算化是針對計算機網絡在會計學中的應用方式而言的,也叫計算機會計,會計電算化是將信息技術應用于會計信息數據之中,從而用計算機取代人力。它是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用,利用會計軟件,指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。
2會計電算化對會計理論的影響
2.1會計職能的轉變
對于傳統的會計理論而言,會計電算化使會計職能發生了巨大的轉變。相關從業人員不僅需要學習與計算機技術相關的知識,也需要學會處理會計信息,使用相關的系統和支撐軟件。了更有效的參與到企業管理中,對于從業的會計的從業人員而講,他們將實際的工作重點從傳統的對外編送會計,向數據處理的方式來轉變。對于工作職能而言,也由傳統的只從財務狀況的角度出發去分析數據,轉向直接參與到企業的決策和管理之中去。同時,由部分結算轉變為全面系統核算,不僅僅考慮了部分單位和部門的經濟狀況,而且從整體的企業發展和經營的格局去考慮問題。在傳統的會計理論之中,從業人員常常以多元回歸的會計模型或者是最優經濟管理模型為其主要的學習內容,而這些模型卻在實際的操作中難以得到切實的發揮和應用,而在實際的會計管理和統計工作之中,決策者的主觀判斷發揮著重要作用,而這樣會直接影響企業決策工作的科學性與準確性。對于電算化的會計信息而言,從業人員則可以根據工作的具體特點和需求,設定計算機的程序,從而建立起新的符合實際操作需要的會計管理模型,進而給數據分析獲取、分析、處理、規劃、存儲以及求解與處理等工作打開方便之門。
2.2會計目標的轉變
會計人員在特定的環境下依據手中的數據信息對于所從事的會計工作作出的目標設定,這就是所謂的會計目標。會計目標的設定是為了更有效的處理會計信息,提高整體工作的效率,獲得更高的經濟收益。對于今天信息化時代的迅速發展的大背景,我國經濟的增長方式也呈現了多元化的趨勢。這對于會計目標的影響直接表現為會計目標的多變性和不穩定性。會計電算化的出現和使用,有利于實現企業效益的最大化。會計電算化依靠網絡技術對于數據的處理,提高了數據的準確性,有助于從業人員確定整體會計目標,但是伴隨著網絡資源的日益共享,一旦出現黑客或者病毒襲擊公司或者企業單位的電腦,導致數據庫資源發生部分丟失,就會影響從業人員的科學合理的決策,從而會直接影響整個會計目標的確定的合理性。
2.3會計規范的轉變
對于傳統的會計理論而言,會計電算化改變了傳統的會計規范,促進會計規范性的提高。而會計規范性的提高,主要表現為記賬憑證種類的統一,會計科目的統一以及四大財務報表格式的統一等,對于這些具體表現,是更具現行的會計制度而言的,傳統的記賬憑證為了方便數據查找和記賬方便,人手動完成整個記賬的過程,而在實現會計電算化之后,開始將相關的數據信息,進行和完成錄入工作,便于計算機自動處理和完成工作,這樣提高了整個數據處理的效率,充分利用計算機的優勢,也可以實現數據查找的方便和迅速。而所謂的四大財務報表是指利潤表、所有者權益變動表、資產負債表和現金流量表。在傳統的會計數據處理的過程之中,這三類報表在信息錄入的過程中是存在著差異的。針對這種現象電算化的會計處理方法將相似的地方加以改造,采用過統一的方式將信息錄入,方便計算機對于數據進行處理和決策分析。
3會計電算化對會計實務產生的影響
3.1數據處理方式的轉變
在具體會計的工作中,對于數據的處理主要包括對于總體賬目的等級,對于登記金額、時間以及賬目來源保持賬目之間的統一。而在傳統的會計信息處理過程中,容易出現人為地不細心和不負責,從而直接
減低了信息處理的正確率,增加了從業人員的工作量。而會計電算化的使用則是大部分的工作都由計算機來完成,進一步提高會計人員的工作效率,降低會計工作的難度,改善提高整體工作質量,減輕從業人員的負擔。
3.2會計信息存儲介質的轉變
對于傳統的會計手工處理的方式而言,會計信息的存儲介質主要是紙張換言之就是以紙張為載體的憑證、賬簿等工具,在這一過程中由于存儲的紙張自身隨年月的增長所帶來的編制,直接影響后期工作的錄入導致信息質量降低,影響從業人員工作效率以及企業決策的科學性。在會計電算化得以應用之后,磁盤、光盤等存儲工具已然取代傳統的紙張,賬簿等工具作為存儲媒介,而作為電子信息的數據更方便保存和信息的比較和處理,有利于信息的處理,從而將會提高整個數據處理的質量。
3.3會計內部控制的變化
針對傳統的會計手工處理的方式而言,主要堅持使用以牽制制度、由責任制度等制度的為主要內容的內部控制來保證信息處理的安全化。而伴隨著會計電算化的出現,內部控制在范圍和形式以及重點內容上發生了明顯的變化。在范圍上,權限控制、系統安全控制和修改程序的控制、信息安全維護、計算機操作管理都被劃分到了新的控制范圍。在形式上,改變了傳統的手工核對總細賬,編制相關信息報表等形式,采用電腦錄入、計算機決策處理的形式方便操作。在內部控制重點上,則轉向了對原始數據輸入的控制。
[關鍵詞]會計電算化;內部控制;制度建設;以人為本;內部審計
會計電算化內部控制是內部會計控制的特殊形式。財政部2001年6月頒布的《內部會計控制規范基本規范(試行)》中指出“信息技術控制要求運用電子信息技術建立內部會計控制系統,減少和消除人為操縱因素,確保內部會計控制的有效實施。”從制度上說明了加強會計電算化內部控制的必要性。
隨著會計電算化進一步向深層次,特別是IT技術的發展,一些措施已難以發揮其應有的作用,現有的控制制度建設有待完善。本文試圖從微觀的層面,以企業實施會計電算化后內部會計控制中存在的問題為基礎探討關于電算化會計信息系統環境下的內部控制建設問題,以確保企業實行會計電算化后,系統能夠正常、安全、有效地運行。
一、會計電算化內部控制中存在的問題
與傳統的手工賬務系統相比,電算化條件下會計信息處理方式和流程發生了變化,使會計工作機制發生了質的變化。兩種條件下,會計信息處理工作流程如下:
傳統手工賬工作流程:
原始憑證授權批準財務審核制單經財務分工后登記日記賬、明細賬、總賬手工賬試算平衡報表編制賬證表核對與控制
會計電算化工作流程:
原始憑證授權批準財務審核對合格憑證進行憑證輸入(制單)電算審核機系統處理賬表輸出
從以上工作流程可以看出,手工會計處理方式條件下,會計工作的組織形式是以業務性質來劃分不同的核算職能。其內部控制主要通過組織控制和賬簿控制來實現。首先,企業依據不相容職務相分離這一基本原則,建立各種會計崗位與機構,制定各級財務制度與職責,不同人員限制在各自特定的業務領域內,各級主管依制度實行嚴密監督。其次,企業通過對會計業務的多重反映或者相互稽核關系進行控制。比如,總賬、明細賬、日記賬分別記錄,結果相互驗證;通過賬證核對、賬賬核對,保證記賬的正確。企業通過核對記錄可以追溯到任何一個環節所出現的問題。未經授權,任何人員都難以操縱全部會計環節或獲取全部會計資料,由此形成了手工條件下會計系統組織制度上的內部牽制網。
在電算化條件下,會計信息系統是按計算機數據處理系統組織起來的,除原始數據的收集、審核、編碼、輸入由會計人員操作外,經濟業務的記錄和加工、會計報表的生成和查詢等工作都可以通過計算機完成,這種數據處理的集中性使得傳統組織控制功能減弱。同時,由于會計信息系統是將輸入的數據集中存儲于一個數據庫文件中,根據程序設定的方式進行多重處理,多層次輸出所需要的會計信息,因此會計信息系統中不區分總賬和明細賬、日記賬,這雖然使數據處理流程大為簡捷,但也使賬簿間的相互控制不復存在,使賬證核對、賬賬核對失去作用。因此手工條件下行之有效的內部牽制網,在電算化條件下已難以發揮其作用,會計電算化內部控制出現了很多新問題,表現為:
1.數據處理方式變化帶來的問題
(1)因數據輸入操作不當而導致的控制問題。一旦輸入操作不當,將會引發明細賬、總賬乃至會計報表等一系列錯誤,造成輸出信息的失真。這就是計算機數據處理的一條重要“輸入的是垃圾,輸出的也必將是垃圾。”因而數據輸入不當的控制問題成為內部控制中最重要的控制環節;
(2)責任高度集中于電算化軟件系統,企業面臨巨大的系統風險問題。一旦系統數據被非法修改、拷貝或是系統程序控制失效,就會系統運行的穩定性和安全性,嚴重的可能會導致系統的崩潰,給企業造成不可估量的損失。系統風險問題成為內部控制的主要風險;
(3)一些職責的高度集中違背了不相容職務分離和授權、批準控制的原則。由于數據處理集中進行,導致職責合并嚴重,會計人員大大減少,從而使一些不相容職務得不到分離,如有些會計人員既從事數據的輸入、輸出工作,又負責數據的報送,這增加了他們在未經授權批準的情況下直接對使用中的數據和程序進行修改等操作的可能性,從而使會計數據的準確和安全性受到威脅。
2.會計信息磁性化帶來的問題
手工條件下,會計數據和信息記錄在紙介質的單、證、賬、表上,修改困難,修改會留有明顯痕跡,從而便于查證、控制。而在電算化條件下,會計電算的資料如證、賬、表都是通過計算機處理系統完成的,資料的表現形式主要是打印的賬表和存儲在計算機軟硬盤和其他存儲介質中的會計數據,這些存放在磁性介質中的會計檔案,可以方便地被不留痕跡地加以修改,很容易遭到損壞和破壞,影響會計信息的真實可靠性。
3.計算機發展帶來的問題
網絡的迅猛發展及其在財務工作中的進一步帶來了層出不窮的新問題。網絡環境具有開放性和動態性的特點,這給會計信息系統內部控制帶來了許多新問題,如大量會計信息通過網絡通信線路傳輸,有可能被非法攔截,竊取甚至篡改;網絡會計信息系統遭受“病毒”入侵或“黑客”攻擊的可能性更大等等。總之網絡環境的開發性和動態性加劇了會計信息失真的風險,甚至威脅到企業財產的安全性,對會計內部控制提出了嚴峻的挑戰。
此外,由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識,對會計人員提出了較高要求,而會計人員大多只具備會計專業知識,實際操作能力難以適應電算化環境下對內控的要求,給實施內控制度帶來困難。
二、會計電算化內部控制制度建設
設計并建立周密的內部控制體系是解決上述及其他一系列問題的有效途徑。我們認為,由于目前大多數企業不是自行開發系統軟件,而是購買商品化軟件,將內部控制分為一般控制和應用控制而采取相應控制措施的設計,混淆了執行控制的主體———因而這種內部控制制度設計不夠完善,內部控制的分類應既要概念清晰,又要區分控制的主體,以便明確責任,為此,建議將內部控制劃分為對系統使用者的控制和對系統開發者的控制兩大類,分別制定相應的控制制度,具體措施如下:
1.對系統使用者的控制
企業可在保持傳統內部控制合理部分的基礎上,結合計算機系統的特點,制定相應的控制制度,包括組織控制、企業內部操作管理控制、計算機硬件和軟件管理控制、會計檔案控制制度等等。
(1)組織控制。組織控制是指將系統中不相容的職責進行分離,即將系統中的各類人員進行分工,并以相應的管理規章與之配套。其目的在于通過設立一種相互稽核、相互監督、相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠,減少發生錯誤和舞弊的可能性。企業實現了會計電算化后,應對原有的組織機構進行適當的調整,以適應計算機會計系統的要求。企業可以將會計組織機構按會計數據的不同形態,劃分為數據收集輸入組、數據處理組和會計信息組等組室;也可以按會計崗位和工作職責劃分為計算機會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數據分析等崗位。同時規定各自的操作權限,操作權限(密級)的分配,應由財務負責人統一專管,以達到相互控制的目的,明確各自的責任。
在進行會計分工和職責劃分時,重要的一點是不相容職務的分離,計算機會計系統與手工會計系統一樣,對每一項可能引起舞弊或欺詐的經濟業務,都不能由一個人或一個部門經手到底,必須分別由幾個人或幾個部門承擔。在計算機會計系統中,不相容的職務主要有:數據維護管理職務與電算審核職務;數據錄入職務與審核記賬職務;系統操作的職務與系統檔案管理職務等。
(2)內部操作管理控制。包括:防止數據輸入不當的控制。如對使用機的數據輸入人員加以控制,規定原始憑證必須經有關審核人員審核并簽章后才能輸入計算機,確保業務處理之前已經過適當的授權和審批,防止操作人員對未經授權和審批的經濟業務進行處理。在環境下對數據輸入進行實時控制,在系統內分出操作與監控兩個崗位,對每一筆業務同時進行多方備份,當人員進行賬務處理時,其操作和數據也被同步記錄在監控人員的機器上,由監控人員進行即時或定期審查,一旦出現數據不一致便進行深入調查;對輸出進行檢查控制。如在檢查中將輸出信息與輸入信息的有關數據進行核對,對關鍵性數據進行人工復核,確保輸出數據的可靠性。將輸出文件中的有關數字與實物核對,進行合理性,輸出中是否存在;建立必要的上機操作記錄制度,如規定用操作日記的形式記錄每天的上機操作內容等。
(3)計算機硬件和軟件管理控制。對于擁有計算機的單位,無論是否用于會計核算,一般都要求制定軟硬件管理制度。通常包括:保證機房設備安全的措施,如機房防火規定等;保證計算機正常運行措施,如機房防潮、防磁及恒溫等方面的規定等;會計數據、會計軟件安全保密措施,如數據備份等規定,修改會計核算軟件的審批和監督制度,如規定會計核算軟件的修改需報單位總會計師批準等。
網絡環境下尤為重要的是防病毒控制,可以采用如下控制措施:對不需要本地硬盤和軟盤的工作站,盡量采用無盤工作站;采用基于服務器的網絡殺毒軟件進行實時監控、追蹤病毒;在網絡服務上采用防病毒卡或芯片等硬件,能有效防治病毒;對外來軟件和傳輸的數據必須經過病毒檢查,在業務系統嚴禁使用游戲軟件;及時升級本系統的防病毒產品等。
(4)會計檔案控制。在實行會計電算化之后,隨著存儲介質的改變,對會計檔案管理的要求也比較嚴格,對會計檔案的概念也有所。對會計檔案的管理制度應涵蓋對打印輸出的證、賬、表和存儲會計數據和程序的存儲介質以及系統開發文檔的存檔、安全保管和保密工作,管理制度一般包括:存檔的手續必須有會計主管和系統管理員的簽章才能存檔保管;各種安全保證措施,如備份軟盤應貼上保護標簽,應存放在安全、潔凈、防潮的地方;采用磁性介質保存的會計檔案要定期進行檢查和定期復制,防止由于磁性介質損壞而使會計檔案丟失。
2.對系統開發者的控制
這項控制不在企業內部,而體現在對軟件的要求之中,主要包括:
(1)系統應符合相關的政策規定,包括《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規范》、《會計核算軟件的具備功能規范》、《會計法》以及《內部會計控制規范基本規范(試行)》等等
(2)系統程序控制設置合理,滿足企業業務處理的需要。程序控制是對系統中具體的數據處理功能的控制。它一般包括輸入控制、處理過程控制和輸出控制三個方面。
輸入控制包括:確保輸入的授權控制,采用程序密碼或運行口令,只有通過授權密碼或口令的人員才能進行數據輸入;在計算機內設置控制功能,退回和改正不正確的輸入記錄;設置責任控制,系統通過登記日志文件,留下審核、修改的痕跡等。
處理過程控制,這種控制是指對電算化系統進行數據處理的有效性和可靠性進行的控制,通過運行有關程序,可以對輸入系統的數據進行檢驗、計算、分類、排序、合并等。控制措施包括:登賬條件檢驗,即系統要有確認數據經復核后才能登賬的控制能力;修改權限和修改痕跡控制,即對已入賬的憑證與賬簿,系統只能提供留有痕跡的更改功能,對已結賬的憑證與賬簿以及已生成的報表數據,系統不提供更改功能;系統間的核對控制,即系統不但應自動生成規定的報表、賬簿數據,而且還能提供與其他系統的核對功能,通過系統間的校驗控制能夠更加充分地保證系統的可靠性和有效性;業務時序控制,即系統應能滿足會計業務處理程序的要求。在會計處理中,受會計循環制約,業務處理程序一環扣一環,某一處理過程的運行結果往往取決于若干相關條件過程的完成,若顛倒了處理過程中的業務順序,必然導致數據處理的混亂,因此系統應設置明確的業務處理時序;數據合理性控制,即系統程序應根據單位各種業務的正常變動范圍,規定各種業務數據變化極限,一旦數據超出限值,計算機就會給出錯誤提示;防止重大誤操作的控制,一般的誤操作可以通過重新編制修改分錄進行調整,但如果錯用了對數據庫有重大的指令,則會產生重大的后果,因此系統應具備提示或警示這種誤操作的功能等。
輸出控制,輸出資料時系統應能自動記錄操作人員的姓名、輸出時間、文件名稱、數量等等。
三、保障實施會計電算化內部控制的兩點建議
1.堅持以人為本的原則,有效實施內部控制
人是制度的實施主體,再完善的制度,如果得不到人有效地實施,仍然只是形式,發揮不了其應有的作用。因此企業建立了良好的內部控制制度后,應充分重視人在內部控制中的主導作用,堅持以人為本的原則,有效實施內部控制。對財務人員而言,應做到:首先,控制是會計的基本職能之一,財務人員應充分發揮控制作用。對于在軟件程序運行中無法自動執行的例外事項的控制,如對原始憑證的審核等,仍需要財務人員進行必要的控制和監督,因此財務人員應充分認識在內部控制中的作用,加強工作責任心,對能夠予以控制的經濟業務實施嚴密控制,確保內部控制目標的實現;其次,財務人員應注重加強自身的職業道德和技能培訓,努力使自己成為兼具會計專業知識和計算機知識的復合型人才,以適應電算化系統實施人機控制的要求。財務人員應在充分考慮成本效益原則的基礎上,加強對系統的管理與維護,使系統得以安全、高效地運行。
2.充分發揮內部審計的作用,不斷完善會計電算化內部控制
內部審計是企業自我獨立評價的一種活動,它可通過檢查、評價內部控制的健全、有效程度,來促成建立好的控制環境,還能為改進內部控制提供建設性的意見,所以內部審計可以說是對內部控制的再控制。由于電算化會計系統內部控制存在極大的風險,一旦系統失控,將會對企業造成不可估量的危害。同時,從控制的成本效益上看,一些理想的內部控制往往因成本過高而不為企業所采用,因而內部控制制度只能為企業提供一種合理而不是絕對的保證。鑒于以上原因,我們認為企業應充分重視內部審計的作用,利用內部審計對會計電算化內部控制進行有效的監控。企業應保證內審人員工作的獨立性和定期的專業培訓,使內審人員能夠應對會計工作變化給內審工作帶來的新問題。內審人員要定期檢測電算化系統的工作情況,對內部控制系統的健全性、適用性、可靠性進行評價和考核,看其是否能夠有效發揮控制作用,并針對其薄弱環節,提出改進意見,使之得以不斷完善。
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