前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的書(shū)籍借閱管理辦法主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
【關(guān)鍵詞】圖書(shū)室 管理 現(xiàn)狀
【中圖分類(lèi)號(hào)】G 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A
【文章編號(hào)】0450-9889(2017)01A-0011-02
一、學(xué)校圖書(shū)館(室)的作用
中小學(xué)圖書(shū)館(室)建設(shè)是學(xué)?;窘ㄔO(shè)之一,是學(xué)校教育教學(xué)的重要組成部分,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不斷提高管理水平,教師不斷更新知識(shí)、提高育人藝術(shù)和教學(xué)教研能力,以及培養(yǎng)學(xué)生收集與處理信息的能力、促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展的有力助手。圖書(shū)館(室)是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是為學(xué)校教育、教學(xué)和科研服務(wù)的機(jī)構(gòu),圖書(shū)館(室)的建設(shè)水平在一定程度上體現(xiàn)了學(xué)校的辦學(xué)水平。根據(jù)《廣西中小學(xué)圖書(shū)館(室)建設(shè)工作實(shí)施意見(jiàn)(試行)》中的說(shuō)明,也可以看出圖書(shū)館(室)建設(shè)與管理是學(xué)校的重要工作之一,更是學(xué)生獲取知識(shí)不可缺少的地方。對(duì)于農(nóng)村小學(xué)來(lái)說(shuō),學(xué)校的圖書(shū)室更是活躍學(xué)生第二課堂的主要場(chǎng)所。
語(yǔ)文課程標(biāo)準(zhǔn)提出,要讓學(xué)生“認(rèn)識(shí)中華文化的豐厚博大,吸收民族文化智慧”,其中明確要求學(xué)生在九年義務(wù)教育階段課外閱讀量達(dá)到400萬(wàn)字以上,一到六年級(jí)學(xué)生背誦古今優(yōu)秀詩(shī)文160篇(段),由此看出新課標(biāo)對(duì)學(xué)生課外閱讀的重視程度。作為一名語(yǔ)文老師,同時(shí)也是一名圖書(shū)室管理人員,筆者深感課外閱讀對(duì)于學(xué)生的重要性。一般來(lái)說(shuō),凡是課外閱讀量大的學(xué)生,知識(shí)積累比較豐厚,做閱讀題、完成習(xí)作對(duì)他們而言不算太難,而受經(jīng)濟(jì)條件所限,農(nóng)村地區(qū)小學(xué)生的課外閱讀主要在學(xué)校的圖書(shū)室完成。
二、目前農(nóng)村小學(xué)圖書(shū)室的發(fā)展現(xiàn)狀
近幾年來(lái),隨著國(guó)家對(duì)各地中小學(xué)基礎(chǔ)建設(shè)的重視和支持,許多中小學(xué)圖書(shū)室建設(shè)取得了較大的進(jìn)步,圖書(shū)室由無(wú)到有,藏書(shū)有少到多。但由于各地的辦學(xué)條件限制,目前許多農(nóng)村中小學(xué)校的圖書(shū)室均由一間兩至三開(kāi)間的教室改建而成,存在館舍面積不達(dá)標(biāo)的問(wèn)題,使圖書(shū)室仍為一個(gè)圖書(shū)儲(chǔ)存間,沒(méi)辦法開(kāi)架借閱;同時(shí),圖書(shū)室內(nèi)大多是經(jīng)年累積的舊圖書(shū),或由上級(jí)下拔,或由校外贈(zèng)送,或由校內(nèi)老師、學(xué)生自主捐贈(zèng),藏書(shū)量根本沒(méi)辦法達(dá)到基礎(chǔ)建設(shè)的要求,有些學(xué)校就算達(dá)到了生均本數(shù)的要求,但從學(xué)生的閱讀需求來(lái)說(shuō),可讀圖書(shū)仍大為不足;另外,大部分學(xué)校圖書(shū)室采用一些舊制木架或各種不規(guī)范的改制鐵架存放圖書(shū),配套設(shè)施較為簡(jiǎn)陋,沒(méi)有達(dá)到通風(fēng)防霉條件,圖書(shū)易損壞,添置的新書(shū)沒(méi)過(guò)一陣子就會(huì)出現(xiàn)掉頁(yè)的現(xiàn)象。許多學(xué)校沒(méi)有正規(guī)的圖書(shū)管理老師,而是由一些即將退休的老教師或是任課老師充當(dāng),出現(xiàn)管理人員圖書(shū)管理能力偏低和管理工作不規(guī)范等問(wèn)題,大大制約了學(xué)校圖書(shū)室的發(fā)展,也讓學(xué)生對(duì)閱讀課外書(shū)興趣不大,使圖書(shū)室的功能沒(méi)能最大程度地發(fā)揮出來(lái)。
三、建立規(guī)范化的圖書(shū)室管理辦法
為了最大限度地發(fā)揮圖書(shū)室的功能和作用,學(xué)校需建立一套規(guī)范化的圖書(shū)室管理辦法。根據(jù)農(nóng)村小學(xué)的辦學(xué)實(shí)際,可以從以下方面著手。
(一)創(chuàng)造條件設(shè)置圖書(shū)室
首先,學(xué)校應(yīng)創(chuàng)設(shè)條件,按照要求在校內(nèi)開(kāi)設(shè)圖書(shū)室或閱覽室,盡量選擇通風(fēng)采光好的場(chǎng)所,書(shū)架以對(duì)向通透的架子為宜。除此之外,為便于管理,圖書(shū)室管理也應(yīng)逐步向管理電子化發(fā)展,如配備電腦和條形碼掃描器、使用圖書(shū)管理系統(tǒng)軟件等,有條件的也可以考慮進(jìn)行自助化借閱,如自動(dòng)借閱。
(二)規(guī)范圖書(shū)管理
圖書(shū)室中,林林總總的書(shū)籍很多,要想提高圖書(shū)的利用率,發(fā)揮圖書(shū)室在學(xué)校教學(xué)中的作用,首先就要建立規(guī)范化的圖書(shū)室管理方法,如建立圖書(shū)室管理制度、圖書(shū)借閱制度、圖書(shū)室管理員守則等,進(jìn)一步規(guī)范圖書(shū)室的基礎(chǔ)管理工作。只有實(shí)施規(guī)范化的管理方法,才能保證圖書(shū)室業(yè)務(wù)工作和管理的科學(xué)化。
1.建立規(guī)范的圖書(shū)分類(lèi)及科學(xué)的目錄檢索
為規(guī)范管理,學(xué)校圖書(shū)室的圖書(shū)應(yīng)當(dāng)按《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法》進(jìn)行分類(lèi),可以將圖書(shū)分為22個(gè)大類(lèi)。當(dāng)然,讓所有兼職的圖書(shū)室管理老師去系統(tǒng)學(xué)習(xí)圖書(shū)的分類(lèi)方法是不現(xiàn)實(shí)的,目前最省事的辦法就是參照?qǐng)D書(shū)在版編目(CIP)數(shù)據(jù)中的Ⅳ.項(xiàng)進(jìn)行分類(lèi),這個(gè)是圖書(shū)在出版前出版社就已經(jīng)根據(jù)分類(lèi)方法進(jìn)行的分類(lèi)。假如圖書(shū)上沒(méi)有在版編目數(shù)據(jù)項(xiàng),可以簡(jiǎn)單地將其分至大類(lèi)。經(jīng)過(guò)分類(lèi)處理的圖書(shū),已經(jīng)基本能滿(mǎn)足圖書(shū)索引的需要。另外,應(yīng)該將圖書(shū)室內(nèi)所有圖書(shū)的基本信息錄入電腦,一方面能提升工作效率,也便于打印或下發(fā)到班級(jí)中作為檢索目錄;另一方面也為開(kāi)展電子借閱提供了基礎(chǔ)信息支持。
2.多樣化借閱方式提高圖書(shū)的借閱率
圖書(shū)只有到了讀者手上,才能最大限度地發(fā)揮作用。目前我校的圖書(shū)借閱工作仍使用簡(jiǎn)單的手工借閱(即借出或歸還圖書(shū)使用手工記錄的方式),主要有憑證借閱、教師代辦借閱兩種形式。
憑證借閱,就是圖書(shū)室給每位學(xué)生辦理借書(shū)證,學(xué)生根據(jù)自己所辦的借書(shū)證,在自己班級(jí)規(guī)定的借閱時(shí)段到圖書(shū)室自主借書(shū);借書(shū)后,由學(xué)生將所借圖書(shū)信息填寫(xiě)到借書(shū)證上,交由圖書(shū)管理員核對(duì)后即可。借書(shū)完成后,學(xué)生的借書(shū)證統(tǒng)一由圖書(shū)室按班級(jí)保管,待到下次還書(shū)后歸還給學(xué)生,再進(jìn)行下一次的借閱。根據(jù)學(xué)生的自主閱讀能力,目前我校圖書(shū)室實(shí)行的是三至六年級(jí)學(xué)生憑證借閱。教師代辦借閱,就是教師根據(jù)自己的教學(xué)需求,要求學(xué)生集體閱讀一些專(zhuān)題資料時(shí),可由任課老師憑自己的借閱證到圖書(shū)館代辦借閱,借閱的圖書(shū)由代辦老師發(fā)放給學(xué)生并回收歸還圖書(shū)室,借閱過(guò)程中的相關(guān)事宜均由代辦老師統(tǒng)一管理和負(fù)責(zé)。教師代辦借閱主要面向低年級(jí)的學(xué)生。
總的來(lái)說(shuō),憑證借閱是由學(xué)生自主進(jìn)行圖書(shū)選擇與借閱,每個(gè)班級(jí)中學(xué)生的興趣愛(ài)好不盡相同,這樣的方式可以讓他們喜歡讀哪一類(lèi)圖書(shū)就借哪一類(lèi)書(shū)籍,最大限度地滿(mǎn)足學(xué)生的借閱需求,保證了學(xué)生的閱讀興趣。只是這樣的借閱方式要對(duì)學(xué)生進(jìn)行圖書(shū)分類(lèi)的指導(dǎo),另外還要由熟悉藏書(shū)的老師或?qū)W生進(jìn)行有針對(duì)性的推薦,不然學(xué)生就會(huì)找不到想看的圖書(shū),或是浪費(fèi)太多時(shí)間去尋找書(shū)籍。相比前一種方式,教師代辦借閱就更省事、更省時(shí)間,只需要任課老師到圖書(shū)室統(tǒng)一借閱、統(tǒng)一登記即可。這種方式之所以面向低年級(jí)的學(xué)生,主要因?yàn)樾W(xué)低年級(jí)的學(xué)生識(shí)字量較少,不知道挑哪一本書(shū)去閱讀,有的個(gè)子小的學(xué)生甚至還夠不到上層的書(shū)架,所以由任課老師代辦借閱。同時(shí),根據(jù)學(xué)生的心理特點(diǎn)和學(xué)習(xí)特點(diǎn),這一年齡段的學(xué)生仍需要管理員給他們推薦一些插畫(huà)式的注音讀物。
3.圖書(shū)的常規(guī)管理
(1)圖書(shū)入庫(kù)和登記制度。無(wú)論是學(xué)校統(tǒng)一采購(gòu)還是上部門(mén)下?lián)艿膱D書(shū),在新書(shū)入庫(kù)前,都要進(jìn)行拆包點(diǎn)數(shù),一方面要核對(duì)到庫(kù)圖書(shū)的數(shù)量與價(jià)格,方便進(jìn)行學(xué)校資產(chǎn)登記;另一方面也可以為圖書(shū)基礎(chǔ)信息錄入工作做準(zhǔn)備。當(dāng)拆包點(diǎn)數(shù)工作完成后,就要進(jìn)行圖書(shū)分類(lèi)整理,接著進(jìn)行信息錄入。圖書(shū)在上架前還要加蓋館藏章及圖書(shū)室流水章,這樣既明確了圖書(shū)的歸屬,又便于核對(duì)館藏圖書(shū)的數(shù)量。圖書(shū)也是學(xué)校資產(chǎn)的一個(gè)大項(xiàng),藏書(shū)量多少也體現(xiàn)了學(xué)校文化資產(chǎn)的多少,而且在學(xué)校基礎(chǔ)信息年報(bào)里通常也需要填報(bào)該項(xiàng)目。此外,掌握各類(lèi)在館圖書(shū)的數(shù)量,更方便有針對(duì)性地選購(gòu)新書(shū)。從方便管理員對(duì)圖書(shū)進(jìn)行上架或索引的角度出發(fā),接著要做的工作就是給圖書(shū)貼標(biāo)簽,標(biāo)簽上通常手寫(xiě)或打印圖書(shū)的分類(lèi)號(hào)及四角編碼或大類(lèi)順序號(hào)。目前我校圖書(shū)標(biāo)簽上貼的是分類(lèi)號(hào)及大類(lèi)順序號(hào),采用貼側(cè)簽與背簽兩種貼標(biāo)方式。以上圖書(shū)上架前的準(zhǔn)備工作完成后,新書(shū)就可以正式上架進(jìn)行借閱了。
(2)舊書(shū)維護(hù)與賠償制度。由于部分學(xué)生對(duì)書(shū)籍的保護(hù)意識(shí)不強(qiáng),平時(shí)所借閱的圖書(shū)會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)破損或者脫頁(yè)的情況,在日常借閱工作中,可以由管理員對(duì)讀者所借圖書(shū)進(jìn)行初步的檢查,如有損壞的,可以安排人員進(jìn)行修補(bǔ);如果出現(xiàn)一些損壞特別嚴(yán)重的圖書(shū),已經(jīng)影響到后期的借閱,則應(yīng)該上報(bào)登記并作為缺失處理。同時(shí),對(duì)于損壞、丟失圖書(shū)的教師或?qū)W生,要根據(jù)《圖書(shū)維護(hù)與賠償制度》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償處理,以此提高師生的愛(ài)書(shū)意識(shí)。
(三)建立圖書(shū)管理員責(zé)任制度
1.專(zhuān)職負(fù)責(zé)人。圖書(shū)管理是專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性和創(chuàng)造性都很強(qiáng)的工作,復(fù)雜而繁瑣,管理者一定要有良好的職業(yè)道德,具有高度認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),熱愛(ài)圖書(shū)管理,不斷提高管理水平。
2.其他管理員。多數(shù)農(nóng)村小學(xué)沒(méi)有專(zhuān)職的圖書(shū)管理員,管理老師還要兼任教學(xué)工作,除了不能保證時(shí)刻都在圖書(shū)室,還肩負(fù)著非常大的工作量。我校根據(jù)實(shí)際情況,從三至六年級(jí)每班選出一至兩名學(xué)生作為學(xué)校圖書(shū)管理員,承擔(dān)每天課余時(shí)間開(kāi)放圖書(shū)室的管理工作,負(fù)責(zé)借書(shū)班級(jí)的借還書(shū)以及圖書(shū)室的日常管理工作。此外,還在各班另外安排班級(jí)圖書(shū)管理員,由班級(jí)管理員到圖書(shū)室借出圖書(shū),發(fā)給班上所需的學(xué)生閱讀,并做好相關(guān)記錄。班級(jí)圖書(shū)管理員還可以組織大家在班上進(jìn)行交換閱讀,待全班學(xué)生閱讀完后,再將書(shū)收還圖書(shū)室,這樣不僅很大程度分擔(dān)了老師的工作,也培養(yǎng)了學(xué)生的管理能力,提高了學(xué)生對(duì)圖書(shū)的保護(hù)意識(shí)。工作出色的圖書(shū)管理員,還會(huì)在期末受到獎(jiǎng)勵(lì)及表彰。無(wú)論是管理老師,還是學(xué)生圖書(shū)管理員,都要熟悉圖書(shū)的藏書(shū)分類(lèi)歸檔情況、借閱的工作流程及方法。
3.衛(wèi)生工作。圖書(shū)室的衛(wèi)生一定要按時(shí)打掃,一天兩次以上,門(mén)窗、書(shū)架、桌椅等要經(jīng)常用毛巾擦洗,桌椅擺放要整齊、規(guī)范,使人一見(jiàn)就覺(jué)得十分舒服,也就是說(shuō)圖書(shū)室一定要經(jīng)常保持干凈、清潔,良好的衛(wèi)生環(huán)境才能讓師生們?cè)趫D書(shū)室安心借書(shū)、讀書(shū)。
一年來(lái),我本著“愛(ài)企如家,服務(wù)企業(yè)”的心態(tài),認(rèn)真工作,不怕苦,不怕累,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。及時(shí)總結(jié)一年來(lái)的工作教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我感受到了敬業(yè)與關(guān)懷,從同事身上我看到了勤奮與自律,繁忙并充實(shí)是我對(duì)2010年工作的最好總結(jié)。
一開(kāi)始,工作需要,我被安排在綜合部工作,那時(shí)正值建場(chǎng)初期,綜合部事情比較多,我也是剛接手,但工作并沒(méi)有因此而耽擱,我一邊學(xué)習(xí)一邊工作,把每天的每一項(xiàng)工作,按時(shí)間緊急一一列在筆記本上,每完成一項(xiàng),劃掉一項(xiàng),就這樣逐項(xiàng)完成,井井有條。我在綜合部主要負(fù)責(zé)文件的登記、收發(fā),歸檔,員工的學(xué)習(xí)及培訓(xùn),辦公用品的發(fā)放等等。在綜合部期間,我主要完成的工作有:①制定了梁場(chǎng)管理制度匯編,使梁場(chǎng)的制度達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。②對(duì)梁場(chǎng)職工及勞務(wù)工分別制定了人員花名冊(cè),每月進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,收集了各類(lèi)人員的身份證復(fù)印件、畢業(yè)證、職稱(chēng)證等。③及時(shí)梳理各部門(mén)人員的配置,總結(jié)并反映到上級(jí)相關(guān)部門(mén),以滿(mǎn)足人員配備標(biāo)準(zhǔn)化的要求。④根據(jù)公司相關(guān)文件編制了員工培訓(xùn)的年度計(jì)劃及季度、月度計(jì)劃,并按計(jì)劃有效實(shí)施。對(duì)相關(guān)人員分類(lèi)進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)、考試。⑤積極組織各類(lèi)有益于職工身心健康的文體活動(dòng),豐富職工的業(yè)余文化生活。⑥根據(jù)公司文件及時(shí)成立各類(lèi)小組,并形成紅頭文件下發(fā)各部門(mén)。
工作3個(gè)月后,我被安排到工程部,負(fù)責(zé)梁場(chǎng)內(nèi)業(yè)資料的管理。①負(fù)責(zé)梁場(chǎng)所有圖紙、技術(shù)文件的接收、登記、發(fā)放、歸檔。在收到圖紙并進(jìn)行登記后,按規(guī)定向相關(guān)部門(mén)簽發(fā),由接收人簽字確認(rèn)。②負(fù)責(zé)橋梁檔案的收集,整理。及時(shí)收集每跨梁的自檢記錄、檢驗(yàn)批、試驗(yàn)報(bào)告等,按目錄的順序進(jìn)行整理。③負(fù)責(zé)每跨橋梁制造技術(shù)證明書(shū)的填寫(xiě)。根據(jù)追溯資料,認(rèn)真填寫(xiě)每跨梁的相關(guān)技術(shù)參數(shù)。④負(fù)責(zé)竣工資料的收集、整理。根據(jù)公司竣工文件管理辦法,編制出適用于我梁場(chǎng)的竣工文件管理辦法,下發(fā)到各部門(mén),要求各部門(mén)在日常管理中就嚴(yán)格按管理辦法收集、整理。⑤負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文件的接收、登記,對(duì)相關(guān)技術(shù)文件進(jìn)行變更。⑥負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的購(gòu)置,日常管理,建立有書(shū)籍借閱制度,書(shū)籍的借與還需要借閱人簽字。
資料工作看似輕松,實(shí)則比較細(xì)碎繁瑣,能夠真正做好并不容易。這就要求資料管理員在日常工作中注重細(xì)節(jié)管理,把每件看似微不足道的小事當(dāng)成大事做好,把工作當(dāng)成事業(yè)來(lái)做。還要有責(zé)任心,堅(jiān)持不定期對(duì)收集上來(lái)的資料進(jìn)行檢查,保證資料沒(méi)有缺頁(yè)漏頁(yè)現(xiàn)象,以保證竣工資料的完整性。還要有耐心,對(duì)于收集上來(lái)的資料,察其內(nèi)容,看有沒(méi)有漏寫(xiě)漏簽現(xiàn)象,有沒(méi)有填寫(xiě)錯(cuò)誤的地方,這就要求資料員必須懂得資料如何填寫(xiě),資料的具體要求,才能保證資料的正確性。所以作為資料員,必須提高自身素質(zhì),具有細(xì)心、責(zé)任心、耐心的態(tài)度,認(rèn)真對(duì)待本職工作。
在市場(chǎng)上發(fā)行的計(jì)算機(jī)類(lèi)電子圖書(shū)一般都會(huì)附帶一盒光盤(pán),并且一些語(yǔ)言類(lèi)的圖書(shū)也會(huì)將原文朗誦錄制成為光盤(pán)并跟隨圖書(shū)一起進(jìn)行發(fā)行。怎樣才能夠更好的額提高隨書(shū)光盤(pán)的使用率呢?這已經(jīng)成為圖書(shū)館的一項(xiàng)非常重要的服務(wù)項(xiàng)目。并且,目前圖書(shū)館的版權(quán)問(wèn)題日益的突出,所以,隨書(shū)光盤(pán)同樣也是不可避免的會(huì)面對(duì)版權(quán)問(wèn)題。
1.隨書(shū)光盤(pán)管理的方法現(xiàn)狀
在進(jìn)行圖書(shū)光盤(pán)管理的過(guò)程中,雖然會(huì)有很多種方法,但是,這些方法都是利弊共存的。第一種方法就是當(dāng)讀者來(lái)借書(shū)的時(shí)候,將光盤(pán)隨著圖書(shū)一起借出去。在圖書(shū)館最初管理中都是將光盤(pán)隨書(shū)借出的,沒(méi)有對(duì)光盤(pán)進(jìn)行有效的分類(lèi)管理,知識(shí)將光盤(pán)當(dāng)著是隨書(shū)的一個(gè)附件。在對(duì)光盤(pán)的管理時(shí),只是說(shuō)書(shū)籍中附有光盤(pán)等簡(jiǎn)單的描述。這種方法不需要工作人員額外的工作量,而且讀者既可以閱讀,也可以使用光盤(pán)中的資料。讀者非常方便,讀書(shū)的效率高。然而這種方法不便于管理光盤(pán),假如圖書(shū)管理員在對(duì)圖書(shū)進(jìn)行檢測(cè)的時(shí)候,一不小心就容易出現(xiàn)文獻(xiàn)弄丟的情況。并且隨書(shū)光盤(pán)特別容易受到溫度和濕度的影響,使其使用壽命受到影響。隨著館藏書(shū)籍的增加,這種方法被使用的機(jī)率越來(lái)越小。第二種方法就是書(shū)籍和隨書(shū)光盤(pán)分別外借。書(shū)籍和光盤(pán)都有單獨(dú)的索書(shū)號(hào),然后書(shū)籍和光盤(pán)進(jìn)行單獨(dú)的存放,借閱也是分開(kāi)。這樣做也比較便捷圖書(shū)和光盤(pán)具有一一對(duì)應(yīng)的管理,便于借閱光盤(pán),可以存放在電子閱覽室。電子閱覽室中可以對(duì)環(huán)境進(jìn)行有效的調(diào)節(jié),從而保證光盤(pán)不容易受到損壞,使得可以對(duì)光盤(pán)進(jìn)行有效的保存。然而這樣就需要讀者進(jìn)行兩次借閱比較麻煩,所以這種辦法的缺點(diǎn)在于是光盤(pán)的使用率降低,并且光盤(pán)在外借的過(guò)程中,也容易受到損壞。
2.完善高校圖書(shū)館隨書(shū)光盤(pán)網(wǎng)絡(luò)化管理模式的策略
對(duì)隨書(shū)光盤(pán)進(jìn)行有效的管理,并完善好隨書(shū)光盤(pán)的管理機(jī)制,這是目前高等院校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的一項(xiàng)非常重要的組成部分。所以,我們應(yīng)該在提高館員業(yè)務(wù)素質(zhì)和計(jì)算機(jī)水平的同時(shí),從硬件建設(shè)和管理制度等多途徑入手,不斷完善隨書(shū)光盤(pán)網(wǎng)絡(luò)化管理模式
2.1有效利用服務(wù)器存儲(chǔ)空間
為了能夠擴(kuò)大儲(chǔ)存空間,高等院校在建設(shè)圖書(shū)館之前就需要對(duì)成本進(jìn)行預(yù)算,并對(duì)館內(nèi)的硬件進(jìn)行完善,這是提高隨書(shū)光盤(pán)的利用效率的前提條件。其次,應(yīng)該做好光盤(pán)剔舊工作,把那些無(wú)人問(wèn)津的光盤(pán)應(yīng)及時(shí)從系統(tǒng)中剔除,更好地利用有限的存儲(chǔ)空間,實(shí)現(xiàn)光盤(pán)資源的高效管理。
2.2實(shí)行隨書(shū)光盤(pán)實(shí)體與光盤(pán)鏡像交互式管理
為了更加有利于讀者對(duì)隨書(shū)光盤(pán)的利用,可以對(duì)圖書(shū)館實(shí)行隨書(shū)光盤(pán)實(shí)體和光盤(pán)鏡像交互的管理模式,即以光盤(pán)鏡像下載為主,以光盤(pán)實(shí)體的拷貝外借為輔的管理辦法,保證讀者需求滿(mǎn)足最大化,彌補(bǔ)由于加密而無(wú)法上傳使用給讀者造成的損失。隨書(shū)光盤(pán)完成網(wǎng)絡(luò)化后,也可以把光盤(pán)副本連同圖書(shū)一起流通。光盤(pán)的傳統(tǒng)管理模式與網(wǎng)絡(luò)化管理模式并用,定能最大限度地實(shí)現(xiàn)隨書(shū)光盤(pán)的有效利用,同時(shí)也在一定程度上緩解了高校圖書(shū)館資金短缺人力資源匱乏等方面的壓力。
2.3加強(qiáng)館際合作實(shí)現(xiàn)資源共享
對(duì)區(qū)域間的圖書(shū)館進(jìn)行資源共享有兩種方式可以進(jìn)行:首先對(duì)在同一個(gè)城市的多所高校進(jìn)行分工合作的方式進(jìn)行資源共享,比如,在大連市的幾所高校的圖書(shū)館建立了隨書(shū)光盤(pán)資源共享合作體,共同安裝使用由大連交通大學(xué)圖書(shū)館開(kāi)發(fā)的圖書(shū)館隨書(shū)光盤(pán)共享系統(tǒng),該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了多個(gè)圖書(shū)館隨書(shū)光盤(pán)鏡像資源的共享和利用這種共享方式,各個(gè)圖書(shū)館仍然需要有自己的磁盤(pán)陣列,但每個(gè)圖書(shū)館只負(fù)責(zé)某一些學(xué)科或?qū)I(yè)圖書(shū)隨書(shū)光盤(pán)數(shù)據(jù)的加工處理和上傳第二,單個(gè)圖書(shū)館不需要有自己?jiǎn)为?dú)的硬件環(huán)境,只需將本館的資源與?。ㄊ校┲行膱D書(shū)館對(duì)接,讀者直接訪(fǎng)問(wèn)資源中心下載光盤(pán)數(shù)據(jù)。
2.4合理規(guī)避隨書(shū)光盤(pán)使用中的侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)
隨書(shū)光盤(pán)是同圖書(shū)一起進(jìn)行銷(xiāo)售的,所以它的版權(quán)是隨圖書(shū)一起的。高校圖書(shū)館要有效的規(guī)避侵權(quán)的風(fēng)險(xiǎn),就要在采購(gòu)圖書(shū)時(shí),購(gòu)買(mǎi)合法出版的附盤(pán)圖書(shū),不采購(gòu)各類(lèi)盜版和非法出版的圖書(shū)資料。在與其它機(jī)構(gòu)建立隨書(shū)光盤(pán)聯(lián)合系統(tǒng)時(shí),要堅(jiān)持公益性和非盈利性的原則;在加工光盤(pán)數(shù)據(jù)時(shí),要保證光盤(pán)數(shù)據(jù)加工的完整性;采取IP地址和讀者身份驗(yàn)證的方式來(lái)限制讀者服務(wù)范圍,即有限度地使用,控制網(wǎng)絡(luò)共享隨書(shū)光盤(pán)資源的用戶(hù)群;同時(shí)要經(jīng)常開(kāi)展讀者教育,提高讀者的法律意識(shí)等。
2.5實(shí)現(xiàn)隨書(shū)光盤(pán)資源管理的社會(huì)化
所謂隨書(shū)光盤(pán)的資源管理的社會(huì)化,就是將圖書(shū)館的圖書(shū)光盤(pán)資源的管理權(quán)交給社會(huì)的某些行業(yè)進(jìn)行管理。這就需要從兩個(gè)方面進(jìn)行解決:出版業(yè)管理方案和資訊業(yè)管理方案。圖書(shū)館行業(yè)可以借助自身作為出版商資訊服務(wù)商最大的團(tuán)體用戶(hù)這一優(yōu)勢(shì),建立大文獻(xiàn)建設(shè)和大文獻(xiàn)管理理念,通過(guò)積極協(xié)調(diào)與出版業(yè)及數(shù)字出版業(yè)之間的關(guān)系,將文獻(xiàn)建設(shè)和文獻(xiàn)管理從圖書(shū)館的內(nèi)部衍生到了生產(chǎn)領(lǐng)域和社會(huì)商業(yè)化服務(wù)領(lǐng)域,這就能夠有效的解決隨書(shū)光盤(pán)的管理和利用,并且還能夠徹底擺脫過(guò)去圖書(shū)館管理上的困境這是未來(lái)圖書(shū)資源管理面臨的新課題。
摘 要 農(nóng)家書(shū)屋是為滿(mǎn)足農(nóng)民文化需要在行政村建立的、農(nóng)民自己管理的、能提供農(nóng)民實(shí)用的書(shū)報(bào)刊和音像電子產(chǎn)品、閱讀視聽(tīng)條件的公益性文化服務(wù)設(shè)施,是我國(guó)為推動(dòng)農(nóng)村文化發(fā)展,豐富農(nóng)民業(yè)余文化生活,促進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)一項(xiàng)重大惠民工程。農(nóng)家書(shū)屋工程的最直接作用在于解決農(nóng)民的“買(mǎi)書(shū)難、借書(shū)難、讀書(shū)難”問(wèn)題,讓廣大人民群眾享受到基本的文化權(quán)益,享受到文化發(fā)展成果都具有重要的意義。
關(guān)鍵詞 農(nóng)家書(shū)屋 現(xiàn)狀 建設(shè)建議
一、尼勒克縣農(nóng)家書(shū)屋現(xiàn)狀
自2008年農(nóng)家書(shū)屋工程建設(shè)啟動(dòng)以來(lái),在縣委、政府及相關(guān)部門(mén)的引導(dǎo)和支持下,發(fā)展迅速,已經(jīng)成為我縣基層文化建設(shè)的一個(gè)新的亮點(diǎn)。為豐富農(nóng)村文化生活,提高農(nóng)民科技興農(nóng)意識(shí),改變農(nóng)民經(jīng)營(yíng)生活方式等方面起著重要的作用。截至目前,尼勒克縣共投入建設(shè)資金近8.9元,已有74個(gè)行政村完成農(nóng)家書(shū)屋工程建設(shè)。覆蓋尼勒克縣94%的行政村,每個(gè)農(nóng)家書(shū)屋平均圖書(shū)擁有量達(dá)到1500冊(cè)。農(nóng)家書(shū)屋”工程計(jì)劃于2013年覆蓋尼勒克所有行政村,實(shí)現(xiàn)“村村有書(shū)屋”。
二、我縣農(nóng)家書(shū)屋建設(shè)存在的主要問(wèn)題
(一)書(shū)屋圖書(shū)的配備不盡合理。書(shū)屋圖書(shū)效用的發(fā)揮是長(zhǎng)期惠民的關(guān)鍵,部分科技、法律書(shū)籍過(guò)于陳舊,農(nóng)學(xué)及其養(yǎng)殖等方面的書(shū)籍相對(duì)較少,圖書(shū)購(gòu)置不合理等問(wèn)題長(zhǎng)久必將影響書(shū)屋整體藏書(shū)的質(zhì)量,導(dǎo)致書(shū)屋在基層服務(wù)于農(nóng)的效用大大降低。
(二)書(shū)屋內(nèi)涵建設(shè)不夠,圖書(shū)覆蓋面較窄,文化品味不高。目前的農(nóng)村書(shū)屋的圖書(shū)結(jié)構(gòu)并沒(méi)有充分考慮到農(nóng)民的接受實(shí)際和現(xiàn)實(shí)心理需求等復(fù)雜因素,和農(nóng)民的閱讀能力、閱讀需求之間還存在著差距。大部分書(shū)屋圖書(shū)種類(lèi)偏少,內(nèi)容廣度不夠,圖書(shū)風(fēng)格不夠多元化;圖書(shū)更新速度慢,層次普遍不高,和農(nóng)民現(xiàn)實(shí)境況對(duì)接度不足,對(duì)農(nóng)村讀者缺乏持續(xù)的吸引力。
(三)書(shū)屋管理員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低,圖書(shū)管理培訓(xùn)機(jī)制欠缺。鑒于基層主管部門(mén)組織培訓(xùn)困難、缺少專(zhuān)業(yè)人員等原因,造成圖書(shū)管理培訓(xùn)缺失成為一個(gè)阻礙農(nóng)家書(shū)屋發(fā)展的重要因素?;旧厦總€(gè)村農(nóng)家書(shū)屋管理員都是“自己琢磨著來(lái)”,根本沒(méi)有參加過(guò)任何專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)。管理員隊(duì)伍建設(shè)落后必將影響圖書(shū)更新、圖書(shū)購(gòu)置等環(huán)節(jié),進(jìn)而影響整個(gè)書(shū)屋的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(四)管理體制尚不完善,工作效率較低。受到農(nóng)村地區(qū)文化水平普遍偏低這一現(xiàn)實(shí)情況的制約,目前農(nóng)家書(shū)屋在建立健全管理機(jī)制方面還有待進(jìn)一步規(guī)范。不少村的農(nóng)家書(shū)屋缺乏專(zhuān)人管理,名義上的“專(zhuān)人”往往是兼職、代管。有些農(nóng)家書(shū)屋雖有專(zhuān)人管理,但由于現(xiàn)實(shí)條件的限制,管理人員往往文化層次較低,事業(yè)心、責(zé)任感不強(qiáng),工作上缺乏親和力。
三、推進(jìn)我縣農(nóng)家書(shū)屋建設(shè)的建議
(一)進(jìn)一步提高農(nóng)家書(shū)屋的利用率
針對(duì)農(nóng)家書(shū)屋重硬件輕管理、重?cái)?shù)量輕質(zhì)量、重建輕用的現(xiàn)象,提議應(yīng)該在硬件設(shè)施建設(shè)上符和農(nóng)村實(shí)際,針對(duì)現(xiàn)狀,因地制宜,圖書(shū)購(gòu)置應(yīng)符合農(nóng)村文化結(jié)構(gòu),根據(jù)產(chǎn)業(yè)特色和農(nóng)民們生產(chǎn)、生活需要購(gòu)置圖書(shū),使農(nóng)家書(shū)屋真正能夠幫村民們解決實(shí)際問(wèn)題。堅(jiān)持“選擇農(nóng)民需要的、愿意看又能看得懂的書(shū)籍”的原則,這樣農(nóng)家書(shū)屋自然而然就會(huì)受到了群眾的青睞。同時(shí)各地書(shū)屋可以根據(jù)自身特點(diǎn),因勢(shì)利導(dǎo),創(chuàng)新活動(dòng)組織形式,激發(fā)書(shū)屋活力。例如組織開(kāi)展“讀書(shū)節(jié)”、“全村讀書(shū)日”、“生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)介紹會(huì)”等活動(dòng),積極發(fā)展農(nóng)民讀者會(huì)員并組織進(jìn)行科學(xué)技術(shù)傳授活動(dòng),使村民們?cè)W(xué)于樂(lè)。
(二)進(jìn)一步調(diào)整農(nóng)家書(shū)屋的藏書(shū)結(jié)構(gòu)
首先,要根據(jù)實(shí)際制定科學(xué)的購(gòu)書(shū)計(jì)劃,滿(mǎn)足不同人群的讀書(shū)需求。依據(jù)農(nóng)村現(xiàn)實(shí)情況,書(shū)屋建設(shè)中要重點(diǎn)增加農(nóng)村種植、養(yǎng)殖、加工、制造業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生、科普知識(shí)、法律等圖書(shū)品種。其次,還要適當(dāng)購(gòu)置一些引導(dǎo)農(nóng)民提高生活質(zhì)量為重點(diǎn)的書(shū)籍,如生活類(lèi)、文體類(lèi)、休閑類(lèi)書(shū)籍,幫助農(nóng)民在致富之后,不斷豐富、美化生活,提高生活質(zhì)量。第三,建議還應(yīng)該多購(gòu)置一些能提高農(nóng)民特別是農(nóng)村中小學(xué)生文學(xué)素養(yǎng)的文學(xué)書(shū)籍?,F(xiàn)在的中小階段學(xué)習(xí)都要求有較大的閱讀量,要求多讀文學(xué)名著,而農(nóng)村家庭條件有限,購(gòu)買(mǎi)好的文學(xué)書(shū)籍不多。因此制定一套符合中小學(xué)生的購(gòu)書(shū)計(jì)劃對(duì)書(shū)屋吸引學(xué)生人群起著重要作用。
(三)加強(qiáng)管理員隊(duì)伍建設(shè),建立健全書(shū)屋管理人員選拔、培訓(xùn)制度
建議組織開(kāi)展圖書(shū)管理培訓(xùn)班,為管理隊(duì)伍建設(shè)提供保障。健全縣、鄉(xiāng)、村三級(jí)培訓(xùn)輔導(dǎo)機(jī)制,有計(jì)劃地對(duì)書(shū)屋管理員進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。通過(guò)組織開(kāi)展“農(nóng)家書(shū)屋優(yōu)秀管理員”、“書(shū)屋標(biāo)兵”等評(píng)選活動(dòng),對(duì)成績(jī)優(yōu)異的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),提高管理員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
(四)健全書(shū)屋管理制度,積極探索農(nóng)家書(shū)屋管理新模
要成立農(nóng)家書(shū)屋工程協(xié)調(diào)小組及其辦公室,制定明確的實(shí)施意見(jiàn)、規(guī)劃,建立協(xié)調(diào)小組會(huì)議制度,建立健全農(nóng)家書(shū)屋圖書(shū)借閱管理辦法、管理人員崗位職責(zé)、管理員學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度和服務(wù)守則等制度,形成科學(xué)規(guī)范的管理使用機(jī)制。建立科學(xué)方便的借閱管理制度,做到既要便于民又要保護(hù)好圖書(shū),讓圖書(shū)在老百姓手中流轉(zhuǎn)起來(lái),只是“活”起來(lái),真正的為民所建,為民所用。
總之,服務(wù)三農(nóng)、以農(nóng)民為主體應(yīng)成為農(nóng)家書(shū)屋建設(shè)始終堅(jiān)持的原則。我們應(yīng)當(dāng)因地制宜整合資源發(fā)揮優(yōu)勢(shì),抓好農(nóng)家書(shū)屋建設(shè),解決好農(nóng)牧民群眾“買(mǎi)書(shū)難、借書(shū)難、看書(shū)難”問(wèn)題,保障農(nóng)民群眾基本文化權(quán)益,結(jié)合農(nóng)村發(fā)展戰(zhàn)略創(chuàng)新更多的讀者服務(wù)項(xiàng)目,走一條中國(guó)特色的農(nóng)家書(shū)屋建設(shè)道路。
參考文獻(xiàn):
[1] 張蕊.基于受眾調(diào)查的“農(nóng)家書(shū)屋”可持續(xù)發(fā)展對(duì)策研究[D].陜西師范大學(xué),2013
[關(guān)鍵詞] 圖書(shū)館管理; 智能化; 實(shí)現(xiàn); 建立
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 18. 034
[中圖分類(lèi)號(hào)] F272.9; G251 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2013)18- 0060- 02
智能化的圖書(shū)館管理系統(tǒng)更好的實(shí)現(xiàn)了人性化、自動(dòng)化、高效率管理。不再是一味的通用版,可以適用于圖書(shū)館的不同情況,功能上也有很大的智能化擴(kuò)充,針對(duì)更好的人性化管理而做出更好的實(shí)用功能,而不是像以往的一樣包含很多閑置功能。新的全面智能化管理系統(tǒng),可以提高工作效率,節(jié)省不必要的人力、物力、財(cái)力,還可以避免管理工作中出現(xiàn)的信息數(shù)據(jù)丟失和出錯(cuò)。將網(wǎng)絡(luò)與智能化管理系統(tǒng)相結(jié)合,得以運(yùn)用,可以對(duì)圖書(shū)館的讀者提供更好的服務(wù),也是解決圖書(shū)館管理繁雜的最有效措施。以下從幾個(gè)方面作具體闡述。
1 圖書(shū)館智能化組織結(jié)構(gòu)
1.1 智能化管理系統(tǒng)特點(diǎn)
為了更好的滿(mǎn)足讀者的要求,方便圖書(shū)館工作人員的管理,智能化系統(tǒng)的最基本特點(diǎn)就是以自動(dòng)化的高效簡(jiǎn)單操作代替人工的、手動(dòng)分散的重復(fù)操作;除此之外,管理系統(tǒng)包含了現(xiàn)代化信息管理流程,更好的實(shí)現(xiàn)了高效服務(wù)的特點(diǎn);這樣的智能化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了最大化的安全性,以及數(shù)據(jù)的正確有效性的特點(diǎn);最為重要的特點(diǎn)就是通過(guò)智能化管理減輕圖書(shū)館管理人員的負(fù)擔(dān),最大程度的節(jié)省人力物力財(cái)力。
1.2 圖書(shū)館的主要職能結(jié)構(gòu)
通過(guò)對(duì)圖書(shū)館各部門(mén)的了解,可以從其結(jié)構(gòu)上入手,形成系統(tǒng)化的智能管理系統(tǒng)。通過(guò)了解分析,圖書(shū)館主要部門(mén)的職責(zé)如下:
(1) 信息資料技術(shù)部。主要負(fù)責(zé)文獻(xiàn)資源共享,業(yè)務(wù)交流,一次文獻(xiàn)代查及查新服務(wù)。
(2) 采編部。主要負(fù)責(zé)圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)、分類(lèi)、編目、加工等業(yè)務(wù)工作,同時(shí)還負(fù)責(zé)把文獻(xiàn)整理成可供檢索的系統(tǒng)。
(3) 流通部。主要負(fù)責(zé)圖書(shū)的借還、閱覽以及辦卡辦證的管理服務(wù)工作。
(4) 期刊部。主要負(fù)責(zé)期刊的流通、閱覽、管理和讀者服務(wù)工作,同時(shí)還負(fù)責(zé)宣傳欄的宣傳工作。這個(gè)部門(mén)管轄的閱覽室較多,包含:期刊閱覽室、過(guò)刊閱覽室、報(bào)紙閱覽室、電子閱覽室等,也是推行智能化管理的最需模塊。
2 圖書(shū)館智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)
整個(gè)圖書(shū)館的智能化系統(tǒng)要秉承更好的為讀者服務(wù)的原則,采取靈活的查詢(xún)功能,根據(jù)具體實(shí)際情況,包含多樣的查詢(xún)條件;同時(shí)還要擁有良好的人機(jī)界面,方便管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入和管理。根據(jù)圖書(shū)館工作的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)更為人性化的智能管理系統(tǒng),以下從幾個(gè)具體方面介紹管理系統(tǒng)的建立與實(shí)現(xiàn)。
2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求
(1) 系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)足采編人員編目的便捷,可以迅速查詢(xún)到書(shū)籍的編目情況,并可以進(jìn)行即時(shí)修改或添加。
(2) 系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)加入條碼槍來(lái)實(shí)現(xiàn)流通部的圖書(shū)信息讀取功能,以便于提高流通部工作人員的工作效率。
(3) 系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采用電子錄入圖書(shū)信息的方法進(jìn)行圖書(shū)信息查詢(xún),摒棄傳統(tǒng)的卡片或者書(shū)簽的記錄查詢(xún)方式。
(4) 系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)建立完備的安全系統(tǒng),負(fù)責(zé)圖書(shū)的自動(dòng)逾期提醒、損壞罰款、會(huì)員證、卡信息的安全性管理等,對(duì)管理工作人員實(shí)行必要的密碼權(quán)限設(shè)置,提高系統(tǒng)的安全保密性。
(5) 系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)設(shè)置不同書(shū)庫(kù)的靈活性庫(kù)設(shè)置,并對(duì)庫(kù)進(jìn)行詳細(xì)信息編輯,以便管理和查詢(xún)。
2.2 系統(tǒng)的智能化功能
2.2.1 查詢(xún)功能
系統(tǒng)可以依照?qǐng)D書(shū)編號(hào)、圖書(shū)所在庫(kù)或閱覽室編號(hào)、借閱證編號(hào)、借閱人信息、圖書(shū)相關(guān)信息、關(guān)鍵字等多種方式進(jìn)行查詢(xún)。
2.2.2 管理功能
系統(tǒng)可以對(duì)圖書(shū)信息、借閱人信息等作權(quán)限管理,同時(shí)還可以對(duì)圖書(shū)館數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)備份或系統(tǒng)刪除、恢復(fù)。
2.2.3 維護(hù)功能
系統(tǒng)可以對(duì)入館的圖書(shū)或借閱人信息進(jìn)行編輯、修改、刪除、添加等等操作。便捷的提供每一本書(shū)和每位讀者的信息管理。
2.2.4 密碼功能
系統(tǒng)可以對(duì)每個(gè)管理人員進(jìn)行密碼設(shè)置,并包含密碼修改功能,防止非系統(tǒng)操作人員進(jìn)入系統(tǒng),同時(shí)設(shè)置相應(yīng)權(quán)限,防止越權(quán)操作,大大提高了整個(gè)系統(tǒng)的安全性能。
2.2.5 統(tǒng)計(jì)功能
系統(tǒng)可以對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)信息、讀者信息、借閱情況、罰款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)列表。
3 圖書(shū)館智能化數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置
圖書(shū)館的眾多數(shù)據(jù)是智能化系統(tǒng)的著重智能模塊。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的編輯、存儲(chǔ)、大大提高了圖書(shū)館管理的便捷性以及準(zhǔn)確性,避免了工作失誤和管理工作人員費(fèi)時(shí)費(fèi)力。圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的智能化也從幾個(gè)方面進(jìn)行著重分析。
數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)大體上分為3個(gè)部分:讀者、圖書(shū)和借閱情況。以下從這3個(gè)部分進(jìn)行描述。
3.1 讀者
該項(xiàng)數(shù)據(jù)內(nèi)容包含:讀者的證件類(lèi)型名稱(chēng)和編號(hào)(證借書(shū)證、會(huì)員卡、身份證、學(xué)生證等),讀者類(lèi)別名稱(chēng)和編號(hào)(學(xué)生、教師、會(huì)員、其他),讀者借書(shū)期限,讀者借書(shū)有效期限,借書(shū)數(shù)量等。查詢(xún)關(guān)鍵字時(shí),可以通過(guò)讀者編號(hào)或部分信息(如:證件號(hào)碼或者電話(huà)號(hào)碼)進(jìn)行關(guān)鍵字錄入查詢(xún)。存儲(chǔ)組織上應(yīng)當(dāng)針對(duì)每一個(gè)讀者的類(lèi)別及編號(hào)對(duì)應(yīng)其記錄,將所有的記錄按照一定的排列順序進(jìn)行存儲(chǔ)。
讀者類(lèi)別的編號(hào)可以按照?qǐng)D書(shū)館的相關(guān)借書(shū)規(guī)定進(jìn)行分類(lèi),設(shè)置編號(hào)時(shí),由幾位數(shù)字組成,如:教師設(shè)置為01,學(xué)生設(shè)置為02,電子工程學(xué)院設(shè)置為01,讀者序號(hào)為0001,由此,可判斷編號(hào)01010001就是電子工程學(xué)院登記序號(hào)為0001的教師。 借書(shū)有效期限和借書(shū)數(shù)量也針對(duì)不同的讀者類(lèi)別做以分別,如:教師借書(shū)有效期限為兩年,一次性借書(shū)數(shù)量為10本;學(xué)生根據(jù)年級(jí)不同可以設(shè)置有效期為一年,借書(shū)數(shù)量由3本遞增。
在讀者的信息錄入上也做相關(guān)項(xiàng)設(shè)置,如:讀者信息應(yīng)當(dāng)包含:讀者證件編號(hào)、讀者姓名、性別、照片、讀者類(lèi)別、住址、電話(huà)號(hào)碼、登記日期等等。方便逾期提醒聯(lián)系和圖書(shū)有效管理。
3.2 圖書(shū)
該項(xiàng)數(shù)據(jù)內(nèi)容包含:圖書(shū)的類(lèi)別名稱(chēng)和編號(hào)(文學(xué)類(lèi)、電子類(lèi)、計(jì)算機(jī)類(lèi)、物理類(lèi)等),查詢(xún)關(guān)鍵字時(shí),可以通過(guò)圖書(shū)編號(hào)和類(lèi)別、名稱(chēng)、圖書(shū)信息(出版社、作者等)進(jìn)行錄入查詢(xún)。存儲(chǔ)組織上按照每一本圖書(shū)的類(lèi)別及編號(hào)對(duì)應(yīng)其記錄,將所有的記錄按照一定的排列順序進(jìn)行存儲(chǔ)。
圖書(shū)的類(lèi)別編號(hào)可以由8位字符組成,如:A為學(xué)科類(lèi)書(shū)庫(kù),001為電子類(lèi)書(shū)柜,01為信號(hào)處理類(lèi)相關(guān)書(shū)籍,則這類(lèi)圖書(shū)的類(lèi)別編號(hào)就為A_001.01。
在圖書(shū)的信息錄入上有做相關(guān)項(xiàng)設(shè)置,如:圖書(shū)信息應(yīng)當(dāng)包括:圖書(shū)編號(hào)、圖書(shū)名稱(chēng)、圖書(shū)類(lèi)別名稱(chēng)及編號(hào),出版社,作者,出版日期,登記日期,藏書(shū)量,借閱情況等等。方便讀者借書(shū)時(shí)圖書(shū)的即時(shí)查詢(xún),和管理人員對(duì)整個(gè)館內(nèi)信息情況的掌控。
圖書(shū)除了類(lèi)別編號(hào)之外還應(yīng)當(dāng)存在自身的編號(hào),便于管理和借閱。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)是采用16位編碼,例如:A_001.01_124∕3∕6,指的是這本圖書(shū)是信號(hào)處理類(lèi)別的書(shū)籍,類(lèi)別編號(hào)是A_001.01_,總次號(hào)為1,架次號(hào)為24∕3∕6,由此可以查詢(xún)到該書(shū)為隨機(jī)信號(hào)處理這本書(shū)。
3.3 借閱情況
該項(xiàng)數(shù)據(jù)內(nèi)容包含:圖書(shū)編號(hào)、讀者編號(hào)、借書(shū)日期、還書(shū)日期、讀者信息、圖書(shū)信息等。查詢(xún)關(guān)鍵字時(shí),可以通過(guò)讀者編號(hào)和圖書(shū)編號(hào)進(jìn)行精確的錄入查詢(xún)。存儲(chǔ)組織上按照每一條關(guān)鍵詞信息對(duì)應(yīng)其記錄,將說(shuō)有記錄員按照一定的排列順序進(jìn)行存儲(chǔ)。
主要關(guān)鍵字由讀者編號(hào)和圖書(shū)編號(hào)共同組成,如:在系統(tǒng)下錄入讀者編號(hào)(01010001),圖書(shū)編號(hào)(A_001.01_124∕3∕6),就可以進(jìn)行有效查詢(xún),由此查詢(xún)到該圖書(shū)的詳細(xì)借閱情況。
4 圖書(shū)館智能化用戶(hù)界面設(shè)計(jì)
智能化的用戶(hù)交互界面設(shè)計(jì)包含兩個(gè)方面的重要內(nèi)容,為錄入輸出查詢(xún)界面設(shè)計(jì)和人機(jī)對(duì)話(huà)設(shè)計(jì),以下針對(duì)這兩大塊內(nèi)容作詳細(xì)闡述。
4.1 錄入輸出查詢(xún)界面
根據(jù)圖書(shū)館的實(shí)際情況,采取較為簡(jiǎn)單易操作的系統(tǒng)更為便捷,所以系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)從菜單鏈接按鈕,以及工具欄,恢復(fù)簡(jiǎn)單化等幾個(gè)方面實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的人機(jī)交互界面。利用少窗口的界面實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)在一個(gè)統(tǒng)一的用戶(hù)界面窗口下進(jìn)行各個(gè)操作的形式。這樣的智能化、人性化操作,即使是剛上崗對(duì)系統(tǒng)不熟悉的工作人員也可以很快的上手,并快速的掌握相關(guān)內(nèi)容,進(jìn)行熟練的操作。針對(duì)一些具體的數(shù)據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容采取可編輯模式,只要點(diǎn)擊就可以進(jìn)行及時(shí)修改,避免了錯(cuò)誤的輸入導(dǎo)致的修改繁雜,耽誤工作進(jìn)度。
例如:進(jìn)入界面后,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話(huà)框,其中包括了讀者信息、圖書(shū)信息、借閱信息等等項(xiàng)目。如果需要添加記錄,只需點(diǎn)擊相關(guān)條目后的空格,就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)光標(biāo),可以直接進(jìn)行編輯。修改記錄也是同樣的操作。若需要?jiǎng)h除記錄,只要點(diǎn)擊界面最下方的紅色方框“刪除本條記錄的全部?jī)?nèi)容”,進(jìn)行整條記錄的刪除。
4.2 人機(jī)對(duì)話(huà)
在整個(gè)系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)為主要載體的運(yùn)行中,非常需要使用者與系統(tǒng)的交互對(duì)話(huà),這部分內(nèi)容包括用戶(hù)任務(wù)詢(xún)問(wèn)以及系統(tǒng)的反饋回復(fù)。對(duì)話(huà)的設(shè)計(jì)是由用戶(hù)的實(shí)際操作情況設(shè)計(jì)的對(duì)話(huà)方式、內(nèi)容、回復(fù)格式等等。較為簡(jiǎn)單的菜單式對(duì)話(huà)方式更有利于操作和辨識(shí),操作人員可以通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊菜單上的相關(guān)工具實(shí)現(xiàn)功能,方式簡(jiǎn)捷,便于操作人機(jī)對(duì)話(huà)時(shí),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)會(huì)以最簡(jiǎn)單易懂的方式作出回答,便于系統(tǒng)智能化的快捷操作。
例如:進(jìn)入界面后,如需查找一條借閱記錄,查看相關(guān)圖書(shū)讀者是否歸還??梢栽趯?duì)話(huà)框內(nèi)輸入圖書(shū)編號(hào)以及讀者編號(hào),系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行自動(dòng)查找,之后彈出新的窗口告訴用戶(hù)“該圖書(shū)尚未歸還”。并提示用戶(hù)進(jìn)入下列操作,可以選擇“返回”或是“了解詳細(xì)情況”,若點(diǎn)擊“返回”則會(huì)返回系統(tǒng)主菜單首頁(yè);若點(diǎn)擊“了解詳細(xì)情況”,則會(huì)自動(dòng)彈出這本圖書(shū)的相關(guān)信息、讀者的相關(guān)信息,以及距離歸還期限的時(shí)長(zhǎng)等相關(guān)信息,便于操作人員獲取信息。
以下為具體操作流程:
(1) 錄入過(guò)程:借閱人、圖書(shū)登記、圖書(shū)、讀者信息的錄入,并將記錄存入數(shù)據(jù)庫(kù)。只要打開(kāi)界面錄入窗口,點(diǎn)擊進(jìn)行信息錄入,最后點(diǎn)擊確定保存。
(2) 查詢(xún)過(guò)程:通過(guò)各項(xiàng)信息進(jìn)行錄入查詢(xún),或者通過(guò)條形碼槍進(jìn)行直接掃描讀取圖書(shū)信息或者讀者信息。只要打開(kāi)界面查詢(xún)窗口,將查詢(xún)關(guān)鍵字或者查詢(xún)條件輸入進(jìn)窗口或直接掃描,選定想要查找的圖書(shū)或讀者即可將相關(guān)信息顯示在系統(tǒng)窗口上。
(3) 修改、刪除過(guò)程:查找相關(guān)書(shū)籍信息或者讀者信息,直接進(jìn)行修改刪除。只要打開(kāi)修改、刪除窗口,按照條件進(jìn)行查詢(xún)后,點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)條目,直接便可以修改或刪除,最后點(diǎn)擊確定保存。
(4) 打印過(guò)程:將相關(guān)信息查詢(xún)顯示后,進(jìn)行信息預(yù)覽并打印。只要打開(kāi)處理和打印窗口,查詢(xún)相關(guān)信息并進(jìn)行窗口預(yù)覽,點(diǎn)擊窗口的打印按鈕,就可以彈出打印設(shè)置菜單(包含打印份數(shù)、紙張等),點(diǎn)擊確定打印,就可以進(jìn)行信息打印。
(5) 圖書(shū)借還過(guò)程:將圖書(shū)進(jìn)行查詢(xún)或者掃描,然后在窗口處設(shè)置其借閱狀況,就可以完成圖書(shū)的借還,系統(tǒng)同時(shí)會(huì)自動(dòng)保存上一條借還記錄至數(shù)據(jù)庫(kù),可以隨時(shí)調(diào)出,查看。只要查詢(xún)到相關(guān)書(shū)籍,窗口上就會(huì)顯示書(shū)籍是否可以借閱、借閱情況,點(diǎn)擊借閱或者歸還就可以完成圖書(shū)的借還記錄。
總而言之,將智能化的圖書(shū)館管理系統(tǒng)投入信息管理使用,可以增加圖書(shū)館管理的便捷性,也更大程度的解決了很多傳統(tǒng)管理方式所帶來(lái)的問(wèn)題。這種只能人性化的轉(zhuǎn)變,將信息化網(wǎng)絡(luò)帶入了圖書(shū)館的管理中,同時(shí)避免了很多不必要的工作失誤,從根本上提高了圖書(shū)館工作人員的管理素質(zhì),這樣的智能化管理方式最佳化的提高了讀者保管圖書(shū)、借還圖書(shū)的自覺(jué)性和積極性。智能化管理系統(tǒng)對(duì)整個(gè)圖書(shū)館的工作管理發(fā)揮了非常重要的核心作用。這樣的新性人性化管理信息系統(tǒng)的啟動(dòng),也意味著整個(gè)圖書(shū)館管理的巨大的體系結(jié)構(gòu)的良性改變。
主要參考文獻(xiàn)
[1] 劉淑榮,謝英麗,褚庭華,等. 人文關(guān)懷———圖書(shū)館管理的新策略[J]. 科學(xué)與管理,2005,25(6).
關(guān)鍵詞:農(nóng)家書(shū)屋;服務(wù);現(xiàn)狀;思考
建設(shè)農(nóng)家書(shū)屋,是黨和國(guó)家公共文化服務(wù)體系建設(shè)的重大舉措,是一項(xiàng)實(shí)實(shí)在在的德政工程、民心工程,是社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的重要組成部分,是豐富農(nóng)村群眾文化生活的有效途徑。但農(nóng)家書(shū)屋雖然順應(yīng)新農(nóng)村精神文明發(fā)展逐步建了起來(lái),怎樣讓這一新生事物發(fā)展壯大,更好地服務(wù)農(nóng)民群眾,這一問(wèn)題值得我們思考。
一、紫陽(yáng)縣農(nóng)家書(shū)屋建設(shè)基本情況
紫陽(yáng)縣地處陜西南部,屬?lài)?guó)家級(jí)貧困縣,面積2204平方公里,人口 35萬(wàn),下轄 21個(gè)鎮(zhèn)212個(gè)行政村。全縣規(guī)劃建設(shè)212個(gè)農(nóng)家書(shū)屋,現(xiàn)已建成40個(gè),在建101家,待建71個(gè)。在建設(shè)過(guò)程中,我們嚴(yán)格遵循“因地制宜,合理布局、便民服務(wù)、整合資源”原則,做到有場(chǎng)所、有制度、有人員。堅(jiān)持建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)書(shū)屋 “面積不低于20平方米,每個(gè)書(shū)屋配送圖書(shū)1591種3600多冊(cè)、音像制品100余盤(pán)、征訂報(bào)刊雜志30余種”。完善管理制度,制定了“農(nóng)家書(shū)屋管理制度”、“農(nóng)家書(shū)屋圖書(shū)借閱管理辦法”、“農(nóng)家書(shū)屋圖書(shū)管理員職責(zé)”等一系列工作制度,張榜上墻,對(duì)“農(nóng)家書(shū)屋”進(jìn)行規(guī)范管理。
二 、紫陽(yáng)縣農(nóng)家書(shū)屋建設(shè)存在的問(wèn)題
“農(nóng)家書(shū)屋”工程實(shí)施以來(lái),取得了明顯成效,但目前仍存在一些問(wèn)題。主要表現(xiàn)在以下方面:
一是認(rèn)識(shí)問(wèn)題。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)“農(nóng)家書(shū)屋”工程建設(shè)的重要意義缺乏足夠認(rèn)識(shí),關(guān)鍵是害怕這項(xiàng)工程一陣風(fēng)、不長(zhǎng)久,存在消極應(yīng)付思想;少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)“農(nóng)村書(shū)屋”建設(shè)的可行性本身持懷疑態(tài)度,有的迫于上級(jí)壓力,有的認(rèn)為是出于“作秀”,不得不做,勉強(qiáng)敷衍。
二是協(xié)調(diào)問(wèn)題。部分縣級(jí)職能部門(mén)協(xié)調(diào)力度不夠,部門(mén)之間相互扯皮推諉,導(dǎo)致“農(nóng)家書(shū)屋”工程進(jìn)展緩慢。
三是資金問(wèn)題制約?!稗r(nóng)家書(shū)屋”是一項(xiàng)“公益性的文化工程”,建設(shè)時(shí)主要由政府投資,建成后由農(nóng)民自我管理。沒(méi)有資金再投入,僅靠社會(huì)捐助難以維持。
四是質(zhì)量問(wèn)題。一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)的“農(nóng)家書(shū)屋”具有“一室多用的雜貨鋪”現(xiàn)象。
五是發(fā)展問(wèn)題。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)仍存在重建不重管,忽視書(shū)屋可持續(xù)發(fā)展。
六是服務(wù)問(wèn)題。大部分村的農(nóng)家書(shū)屋管理員由村支書(shū)、主任或大學(xué)生村官兼任,村干部工作任務(wù)繁重,書(shū)屋經(jīng)常 “鎖子看大門(mén)”,有書(shū)無(wú)人借,借書(shū)吃閉門(mén)羹,“農(nóng)家書(shū)屋”的作用沒(méi)能得到充分發(fā)揮。這些問(wèn)題還需我們花大力氣去解決。
三、對(duì)“農(nóng)家書(shū)屋”建設(shè)的幾點(diǎn)思考
根據(jù)中央八部委《“農(nóng)家書(shū)屋”工程實(shí)施意見(jiàn)》,到2015年,全國(guó)每個(gè)行政村都必須有“農(nóng)家書(shū)屋”?!稗r(nóng)家書(shū)屋”建是基礎(chǔ),管是關(guān)鍵,用是目的。因此,必須開(kāi)動(dòng)腦筋,解放思想,充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性??h鄉(xiāng)村三級(jí)聯(lián)動(dòng)、建、管、用三措并舉,使“農(nóng)家書(shū)屋”這項(xiàng)惠民工程真正惠及廣大農(nóng)民群眾。
(一)建好書(shū)屋。在“農(nóng)家書(shū)屋”建設(shè)選址上,可以鼓勵(lì)書(shū)屋走形式多元化的路子。建設(shè)與小賣(mài)部、理發(fā)店、衛(wèi)生所、農(nóng)家大院等商業(yè)、服務(wù)活動(dòng)相融相生的“農(nóng)家書(shū)屋”,特別是將“農(nóng)家書(shū)屋”工程建設(shè)在村級(jí)小學(xué)內(nèi),筆者認(rèn)為這是最好的資源整合,最值得推薦的方法。使“農(nóng)家書(shū)屋”經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益協(xié)調(diào)發(fā)展,提高管理效率,避免資源浪費(fèi)。
在選擇書(shū)籍上要適當(dāng)兼顧當(dāng)?shù)刂鲗?dǎo)產(chǎn)業(yè),比如采購(gòu)一批茶葉、蠶桑、畜牧等方面的專(zhuān)業(yè)書(shū)籍,創(chuàng)特色書(shū)屋,增強(qiáng)實(shí)用性。為解決采購(gòu)書(shū)籍資金不足的問(wèn)題,可通過(guò)收集本村各家閑置書(shū)籍、組織當(dāng)?shù)刂赂荒苋嘶蛲獬鰟?chuàng)業(yè)成功人士捐贈(zèng)書(shū)刊、收集地方文獻(xiàn)等方式更新書(shū)籍。
(二)管好書(shū)屋。不但要重視“農(nóng)家書(shū)屋”的建設(shè),更要重視“農(nóng)家書(shū)屋”的管理。不加強(qiáng)建成“農(nóng)家書(shū)屋”的管理,就會(huì)形成“建時(shí)一陣風(fēng),建后無(wú)人問(wèn)”的狀況,久而久之,建成的“農(nóng)家書(shū)屋”這一陣地就會(huì)丟失。
因此,筆者建議:
一是配好書(shū)屋管理人員。采取“選舉產(chǎn)生”的模式,由村民自己選舉信得過(guò)的、有一定素養(yǎng)的、樂(lè)于奉獻(xiàn)的人士管理 ,一個(gè)書(shū)屋最好選聘一至兩名管理員(備用一名)。村民可從本村退休教師、退休干部等“五老”人員中選聘,由村委會(huì)報(bào)鎮(zhèn)級(jí)批準(zhǔn),報(bào)縣級(jí)備案,實(shí)行掛牌上崗,年末評(píng)選優(yōu)秀管理員進(jìn)行表彰。
二是建立三級(jí)聯(lián)動(dòng)的管理模式(縣級(jí)圖書(shū)館、鎮(zhèn)文化站、村活動(dòng)室),即由縣圖書(shū)館工作人員負(fù)責(zé)農(nóng)家書(shū)屋管理員的培訓(xùn)工作,全縣管理員每年每人至少培訓(xùn)一次(采取縣圖書(shū)館培訓(xùn)鎮(zhèn)文化干部,鎮(zhèn)文化干部培訓(xùn)本鎮(zhèn)書(shū)屋管理員的模式執(zhí)行),全縣每年至少開(kāi)一次農(nóng)家書(shū)屋管理員經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議(可與每年開(kāi)推薦選拔全縣優(yōu)秀管理員同時(shí)進(jìn)行),鎮(zhèn)文化站負(fù)責(zé)組織聯(lián)絡(luò)所有工作。
三是要建立滾動(dòng)管理機(jī)制。對(duì)已驗(yàn)收合格的“農(nóng)家書(shū)屋”,要以市縣級(jí)文化部門(mén)為主,實(shí)行逐年考核的方式,以加強(qiáng)管理。對(duì)合格的繼續(xù)加大扶持力度,每年按整個(gè)書(shū)屋建設(shè)比例給予一定的書(shū)籍報(bào)刊更新費(fèi)用。對(duì)考核不合格的予以摘牌,取消當(dāng)年書(shū)屋更新費(fèi)用。
(三)用好書(shū)屋。建好管好“農(nóng)家書(shū)屋”,最終目標(biāo)是用好“農(nóng)家書(shū)屋”。“農(nóng)家書(shū)屋”建設(shè)的核心在于方便農(nóng)民看書(shū),提高農(nóng)民素質(zhì),促進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)。重建輕管,重管輕用,都是與“農(nóng)家書(shū)屋”建設(shè)工程背道而馳的。用好“農(nóng)家書(shū)屋”,就是要在全社會(huì)形成讀書(shū)的風(fēng)氣。
首先,各級(jí)組織要高度重視“農(nóng)家書(shū)屋”,把“農(nóng)家書(shū)屋”建設(shè)工程切實(shí)納為整個(gè)新農(nóng)村建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容,并與經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、社會(huì)建設(shè)一同部署,一同考核。
其次,要在各個(gè)村級(jí)建好“農(nóng)家書(shū)屋”,讓群眾有書(shū)可讀。
關(guān)鍵詞 :高職;圖書(shū)館;服務(wù)創(chuàng)新
中圖分類(lèi)號(hào):G712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-5727(2014)03-0124-03
近十年來(lái),我國(guó)的高職教育快速發(fā)展,呈現(xiàn)出許多新的變化,這些變化對(duì)圖書(shū)館的影響也是深遠(yuǎn)的。
人才培養(yǎng)模式轉(zhuǎn)變對(duì)高職教育的影響
近年來(lái),我國(guó)的高職教育既堅(jiān)持快速發(fā)展,又著力提高質(zhì)量,在規(guī)模擴(kuò)展與內(nèi)涵提升有機(jī)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上推進(jìn)校企合作、工學(xué)結(jié)合的人才培養(yǎng)模式改革取得了明顯成效,并對(duì)高職教育產(chǎn)生了積極影響,使高職教育呈現(xiàn)出諸多變化。辦學(xué)理念由封閉轉(zhuǎn)向開(kāi)放,行業(yè)、企業(yè)、學(xué)校共同參與辦學(xué);高職教育開(kāi)始區(qū)別于普通本科教育,新的評(píng)估指標(biāo)體系“評(píng)軟不評(píng)硬、評(píng)動(dòng)不評(píng)靜”,評(píng)估指標(biāo)體系由本科壓縮型向高職特色型轉(zhuǎn)變;師資引進(jìn)與培養(yǎng)由學(xué)科型教師向“雙師”結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變,重視“雙師”素質(zhì),建設(shè)專(zhuān)、兼職結(jié)合的專(zhuān)業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì);教學(xué)內(nèi)容由注重理論和學(xué)科體系向注重實(shí)踐和就業(yè)能力轉(zhuǎn)變,課程系統(tǒng)建設(shè)由穩(wěn)定的學(xué)科課程向靈活的模塊化課程轉(zhuǎn)變,變穩(wěn)定的學(xué)科課程為靈活的模塊化課程;辦學(xué)模式由單一學(xué)校辦學(xué)向校企資源共享的管理平臺(tái)轉(zhuǎn)變,積極爭(zhēng)取政府資源,整合社會(huì)資源、企業(yè)資源、民間資源和境內(nèi)外合作資源,使辦學(xué)模式趨于開(kāi)放式、多元化;培養(yǎng)方式由單純依賴(lài)課堂教學(xué)向注重實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)轉(zhuǎn)變。
人才培養(yǎng)模式轉(zhuǎn)變對(duì)高職院校圖書(shū)館的影響
新評(píng)估指標(biāo)體系 長(zhǎng)期以來(lái),圖書(shū)館被視為高校辦學(xué)的三大支柱(教師、實(shí)驗(yàn)室和圖書(shū)館)之一,其在教學(xué)和科研中的重要地位不言而喻。無(wú)論是在教育部《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程(修訂)》(2002年),還是在2004年的《高職高專(zhuān)院校人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估方案》中,圖書(shū)館的重要性都有充分的體現(xiàn),對(duì)圖書(shū)館的建設(shè)和發(fā)展起到了很好的推動(dòng)作用。在2008年4月頒布的《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估方案》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《評(píng)估方案》)中,開(kāi)始適應(yīng)高職院校的發(fā)展特色,“評(píng)軟不評(píng)硬、評(píng)動(dòng)不評(píng)靜”,注重對(duì)人才培養(yǎng)過(guò)程的動(dòng)態(tài)評(píng)估,圖書(shū)館在《評(píng)估方案》和數(shù)據(jù)平臺(tái)的地位處于邊緣,不再是一類(lèi)指標(biāo),圖書(shū)館在高職院校中的作用面臨新的定位。
開(kāi)放性辦學(xué) 一直以來(lái),傳統(tǒng)的高校圖書(shū)館服務(wù)范圍封閉,服務(wù)對(duì)象特定,一般局限于學(xué)校內(nèi)部的教職員工和學(xué)生。在新的人才培養(yǎng)模式中,強(qiáng)調(diào)校企合作、工學(xué)結(jié)合,各高職院校都在建設(shè)“雙師”素質(zhì)、“雙師”結(jié)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì),聘請(qǐng)了一批精通企業(yè)行業(yè)工作程序的技術(shù)骨干和能工巧匠作為兼職教師,教師隊(duì)伍結(jié)構(gòu)走向多樣化、社會(huì)化。特別是隨著高職院校與企業(yè)合作辦學(xué)逐步走向深入,企業(yè)對(duì)高職教育的支持力度逐步加大,學(xué)校從企業(yè)聘請(qǐng)兼職教師也會(huì)更多,合作企業(yè)的員工也會(huì)對(duì)圖書(shū)館提出服務(wù)請(qǐng)求,圖書(shū)館的服務(wù)自然也就要走出校門(mén),延伸到合作企業(yè)中。
教學(xué)團(tuán)隊(duì)和課程體系建設(shè) 教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)是高職院校師資隊(duì)伍建設(shè)的主要環(huán)節(jié),也是創(chuàng)造性實(shí)施高職教育領(lǐng)域質(zhì)量工程的關(guān)鍵舉措。課程建設(shè)與改革是提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的核心,也是教學(xué)改革的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
重視實(shí)踐的教學(xué)改革 在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,高職教育注重強(qiáng)化實(shí)踐環(huán)節(jié)的教學(xué)過(guò)程和教學(xué)評(píng)價(jià),強(qiáng)調(diào)實(shí)踐導(dǎo)向的教學(xué)、學(xué)生自主的學(xué)習(xí)過(guò)程,采用開(kāi)放式的教學(xué)方法、多樣性的教學(xué)手段、信息化的教學(xué)技術(shù)提高學(xué)生的實(shí)踐能力,成為高職教育全面推進(jìn)教學(xué)改革的重要主題。在新的教學(xué)模式下,教學(xué)組織更加靈活,課程教學(xué)的實(shí)施是根據(jù)教學(xué)目標(biāo)的需要,在教室、實(shí)驗(yàn)(實(shí)訓(xùn))室、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、工地等完成各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的。與傳統(tǒng)的圖書(shū)館服務(wù)相比,學(xué)生獲取資源的時(shí)間、地點(diǎn)、方式都發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變,到圖書(shū)館的時(shí)間相對(duì)減少,對(duì)文獻(xiàn)的需求也不再迫切,讀者到館率和圖書(shū)流通率都呈下降趨勢(shì),圖書(shū)館必須變革自身的服務(wù)方式,從借閱制度、開(kāi)放時(shí)間到借閱地點(diǎn)的設(shè)置上自覺(jué)地滿(mǎn)足讀者的需求,構(gòu)建靈活的學(xué)習(xí)空間。
中山職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新探索
中山職業(yè)技術(shù)學(xué)院是在高職教育大發(fā)展的背景下于2006年正式成立的,學(xué)院圖書(shū)館同樣面臨著高職教育模式轉(zhuǎn)變帶來(lái)的沖擊。近年來(lái),圖書(shū)館積極面對(duì)挑戰(zhàn),在“服務(wù),因你而變”的服務(wù)理念下,主動(dòng)求變,在讀者服務(wù)方面做了一些創(chuàng)新探索。
更新理念,服務(wù)因讀者的需求而變化 圖書(shū)館是因?yàn)樽x者而存在的,讀者是中心,是服務(wù)對(duì)象。作為新辦的高職院校,中山職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館的制度設(shè)計(jì)、館藏建設(shè)、館舍布局、開(kāi)放模式、服務(wù)流程都根據(jù)讀者的變化不斷調(diào)整。例如,2007年,剛搬到新館時(shí),設(shè)立了存包柜,后來(lái)發(fā)現(xiàn)存包給讀者帶來(lái)很多不便,于是,圖書(shū)館從信任讀者出發(fā),取消了讀者存包的規(guī)定。本地學(xué)生比較多,有些人不住校,中午需要一個(gè)學(xué)習(xí)和休息的地方,圖書(shū)館在中午開(kāi)放了報(bào)刊閱覽室;由學(xué)生自主管理自習(xí)室開(kāi)關(guān)的時(shí)間;圖書(shū)館制定了讀者升級(jí)計(jì)劃,增加可借閱冊(cè)次,使教師和學(xué)生的可借冊(cè)數(shù)變?yōu)?0冊(cè)和10冊(cè);圖書(shū)館不斷增加開(kāi)放時(shí)間,如今閱覽部門(mén)的周開(kāi)放時(shí)間超過(guò)了85小時(shí)。
拓展服務(wù)范圍,主動(dòng)為校企合作服務(wù) 在工學(xué)結(jié)合、校企合作辦學(xué)模式下,中山職業(yè)技術(shù)學(xué)院正在建設(shè)“雙師”素質(zhì)和“雙師”結(jié)構(gòu)即專(zhuān)、兼職結(jié)合的專(zhuān)業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì),聘請(qǐng)了一批精通企業(yè)行業(yè)工作程序的技術(shù)骨干和能工巧匠作為兼職教師,教師隊(duì)伍結(jié)構(gòu)走向多樣化、社會(huì)化,讀者對(duì)象呈現(xiàn)多元化的趨勢(shì)。圖書(shū)館很早就注意到了這種變化,在2008年制定了《校企合作單位讀者管理辦法》(后改為《校企合作方讀者管理辦法》),提出了要在滿(mǎn)足學(xué)院師生的教學(xué)科研需求的同時(shí),積極為校企合作提供支持,積極承擔(dān)社會(huì)服務(wù)職能,主動(dòng)為校企合作服務(wù)。圖書(shū)館主動(dòng)為在校內(nèi)辦公的省裝備制造業(yè)研究院、校內(nèi)合作中心的市各類(lèi)學(xué)會(huì)及其他單位、校外的部分行政部門(mén)以及校企合作方的技術(shù)和管理人員辦理借閱證,為他們提供文獻(xiàn)服務(wù),承擔(dān)起部分社會(huì)服務(wù)職能。
構(gòu)建新的學(xué)習(xí)空間,方便讀者靈活獲取圖書(shū)館資源 在新的人才培養(yǎng)模式下,頂崗實(shí)習(xí)、彈性學(xué)制的引入,使學(xué)生獲取圖書(shū)館資源的時(shí)間、地點(diǎn)、方式都發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變。中山職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館主動(dòng)變革,自覺(jué)地滿(mǎn)足讀者的需求,整合文獻(xiàn)資源,構(gòu)建新的學(xué)習(xí)空間。圖書(shū)館根據(jù)讀者的閱讀需求,成立了藝術(shù)類(lèi)圖書(shū)閱覽室、考證與心理類(lèi)圖書(shū)閱覽室等專(zhuān)門(mén)閱覽室。通過(guò)與現(xiàn)教中心合作,使師生可通過(guò)VPN的訪(fǎng)問(wèn)形式遠(yuǎn)程訪(fǎng)問(wèn)并獲取電子文獻(xiàn)信息資源。這樣,即使師生在企業(yè)生產(chǎn)一線(xiàn),也能夠自由地使用本校的電子文獻(xiàn)信息資源。圖書(shū)館還采取多層次的網(wǎng)絡(luò)參考咨詢(xún)服務(wù)方式,通過(guò)電子郵件、手機(jī)短信、網(wǎng)站論壇、QQ、新浪微博等通信工具進(jìn)行參考咨詢(xún)服務(wù),把圖書(shū)館的參考咨詢(xún)服務(wù)引進(jìn)車(chē)間、工地和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),讓圖書(shū)館的咨詢(xún)服務(wù)觸角“邊遠(yuǎn)化”。圖書(shū)館還與機(jī)械系合作,在學(xué)院南區(qū)的電梯基地設(shè)立了圖書(shū)室。
開(kāi)展豐富多彩的讀者活動(dòng),吸引讀者利用圖書(shū)館 中山職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館從建館之初就確定了“讀者第一、服務(wù)至上”的服務(wù)理念,并從服務(wù)創(chuàng)新的角度將服務(wù)理念由“提供圖書(shū)、等待讀者、有求必應(yīng)”提升為“主動(dòng)服務(wù)、創(chuàng)造讀者、提高效率”,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),在傳統(tǒng)的圖書(shū)館服務(wù)中不斷開(kāi)拓、創(chuàng)新。自2007年開(kāi)始,每年都開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng)。上半年4月份的“讀書(shū)月”和下半年以迎新為主題的“讀者服務(wù)月”活動(dòng)已成為圖書(shū)館的兩大特色活動(dòng)。圖書(shū)館也以活動(dòng)為載體,培訓(xùn)讀者、推送資源、營(yíng)造讀書(shū)氛圍。幾年來(lái),圖書(shū)館以?xún)纱蠡顒?dòng)為載體,先后開(kāi)展了“書(shū)香進(jìn)校園”、“名家講座進(jìn)校園”、“走訪(fǎng)系部”、“新讀者培訓(xùn)”、“讀書(shū)征文”、“利用圖書(shū)館之搜書(shū)比賽”等等活動(dòng)。
創(chuàng)設(shè)圖書(shū)館服務(wù)品牌,利用多渠道宣傳資源開(kāi)展服務(wù) 中山職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館在圖書(shū)館網(wǎng)站上開(kāi)設(shè)了“e湖圖話(huà)”論壇,設(shè)置了讀者論壇和館員論壇。其中讀者論壇由“我有問(wèn)題、我要薦購(gòu)、讀書(shū)空間、讀者協(xié)會(huì)、圖書(shū)漂流”等諸多板塊構(gòu)成,讀者可以通過(guò)網(wǎng)上留言、在線(xiàn)交流等形式與館員互動(dòng),推薦想要閱讀的書(shū)籍。圖書(shū)館還創(chuàng)設(shè)了自己的電子雜志《e湖》,制作精美的電子雜志成為圖書(shū)館的特色資源,成為讀者了解圖書(shū)館、圖書(shū)館館藏推送的另一種渠道,深受讀者歡迎。2010年上半年,隨著微博的異軍突起,圖書(shū)館敏銳地把握到了這一與讀者互動(dòng)的好工具,在新浪網(wǎng)開(kāi)設(shè)了“中山職院圖書(shū)館微博”。通過(guò)微博這一平臺(tái),可以及時(shí)地將圖書(shū)館的資源、信息、服務(wù)傳播出去,同時(shí)又可以作為即時(shí)的參考咨詢(xún)互動(dòng)平臺(tái),效果非常好。
調(diào)整文獻(xiàn)構(gòu)成,構(gòu)建紙質(zhì)圖書(shū)與電子圖書(shū)并重的藏書(shū)體系 作為新辦院校,早期因評(píng)估的需要,中山職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館將主要的經(jīng)費(fèi)投放在紙質(zhì)文獻(xiàn)的購(gòu)置上。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)閱讀的迅速普及,紙質(zhì)圖書(shū)的利用率受到前所未有的影響。在配置好基本館藏以后,圖書(shū)館及時(shí)調(diào)整了文獻(xiàn)構(gòu)成比例,逐步增加了電子資源占館藏的比例,先后購(gòu)置了重慶維普數(shù)字期刊、中國(guó)知網(wǎng)(CNKI)、北京超星數(shù)字圖書(shū)館、讀秀學(xué)術(shù)搜索、中宏教研支持系統(tǒng)、銀符考試平臺(tái)、網(wǎng)上報(bào)告廳、人大報(bào)刊復(fù)印資料等,同時(shí)積極與數(shù)據(jù)商聯(lián)系,每年都有五六種數(shù)據(jù)庫(kù)試用。在保持紙質(zhì)圖書(shū)館利用率的同時(shí),電子資源的訪(fǎng)問(wèn)和下載量上升很快。
服務(wù)校內(nèi)特定團(tuán)體,培育更多熱心讀者 校園里存在各種各樣松散型的讀者群體,是細(xì)分化的讀者群或服務(wù)對(duì)象。圖書(shū)館一直有意識(shí)地培育并服務(wù)這一類(lèi)群體。比如,圖書(shū)館牽頭成立了學(xué)院的讀者協(xié)會(huì),派出館員擔(dān)任讀者協(xié)會(huì)的輔導(dǎo)教師。圖書(shū)館借助勤工儉學(xué)崗位的設(shè)置,成立了學(xué)生助理團(tuán)隊(duì)。還成立了由骨干教師、教研室主任和中層干部組成的圖書(shū)館工作委員會(huì)。為彌補(bǔ)館員在挑選專(zhuān)業(yè)書(shū)籍上的不足,通過(guò)邀請(qǐng)教師現(xiàn)采和圖書(shū)目標(biāo)選購(gòu)的方式,形成了一支比較穩(wěn)定的教師采購(gòu)隊(duì)伍。我館還關(guān)注課題、課改等項(xiàng)目及負(fù)責(zé)人,及時(shí)了解他們的文獻(xiàn)需求,提供參考咨詢(xún)服務(wù)。
推出讀者升級(jí)計(jì)劃,提高藏書(shū)借閱率 在讀者服務(wù)過(guò)程中,中山職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館注意到了學(xué)生閱讀的兩種傾向,一是有部分讀者保持了高中階段養(yǎng)成的良好讀書(shū)習(xí)慣,他們?cè)黾涌山鑳?cè)次的呼聲不時(shí)響起;另一方面,有部分休眠型讀者,自入校以來(lái)基本不到圖書(shū)館來(lái),或者基本不借書(shū)。在首屆“讀者服務(wù)月”里,圖書(shū)館長(zhǎng)設(shè)計(jì)了頗具特色的讀者服務(wù)升級(jí)計(jì)劃,模仿游戲的升級(jí)規(guī)則,設(shè)立了升降級(jí)制度,讀者在校期間可以通過(guò)不斷借閱書(shū)籍、參加圖書(shū)館的各項(xiàng)活動(dòng)等途徑獲取積分,獲得等級(jí)晉升,增加可借冊(cè)數(shù),借閱更多圖書(shū)。愛(ài)讀書(shū)的讀者可以通過(guò)不斷晉升而獲取更多的可借冊(cè)數(shù),不愛(ài)讀書(shū)的讀者也可能因該計(jì)劃來(lái)圖書(shū)館借閱圖書(shū)。
走訪(fǎng)系部,主動(dòng)送服務(wù)培訓(xùn)上門(mén) 為了推送資源、了解需求,圖書(shū)館各部門(mén)人員經(jīng)常單獨(dú)或一起走訪(fǎng)系部,與專(zhuān)業(yè)教師座談,了解專(zhuān)業(yè)設(shè)置、課程變化和課研需求,介紹圖書(shū)館服務(wù)并開(kāi)展培訓(xùn)。通過(guò)每年的走訪(fǎng),加強(qiáng)了彼此的溝通與了解,樹(shù)立了圖書(shū)館主動(dòng)服務(wù)的形象,圖書(shū)館在每年的測(cè)評(píng)中都名列前茅。
工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式的轉(zhuǎn)變帶來(lái)了高職教育的變化,在給圖書(shū)館帶來(lái)沖擊的同時(shí),也給圖書(shū)館人提供了更大的舞臺(tái),同時(shí)也推動(dòng)著圖書(shū)館的讀者服務(wù)不斷創(chuàng)新發(fā)展,以滿(mǎn)足讀者的文獻(xiàn)需求。高職院校圖書(shū)館要圍繞本校的辦學(xué)方向和專(zhuān)業(yè)特色,以工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式為定位,從服務(wù)創(chuàng)新的角度出發(fā),在構(gòu)建開(kāi)放靈活的服務(wù)體制,促進(jìn)服務(wù)主動(dòng)性和方式多樣化、服務(wù)手段智能化和網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)模式多元化等方面有所作為。
參考文獻(xiàn):
[1]郭揚(yáng).近年來(lái)高職教育人才培養(yǎng)模式的七大轉(zhuǎn)變[J].中國(guó)高教研究,2009(5):63-65.
[2]盧儒珍.基于人才培養(yǎng)模式的高職院校圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新研究[J].圖書(shū)館界,2010(5):22-24.
[3]陳娟寧,秦云.樹(shù)立全新讀者服務(wù)理念 建立多元化讀者服務(wù)模式——以中山職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館第二屆“讀者服務(wù)月”為例[J].圖書(shū)館建設(shè),2009(12):63-64.
[4]張莉.如何提高高職圖書(shū)館的借閱量:讀者服務(wù)升級(jí)計(jì)劃的實(shí)踐與啟示[J].大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2010(2):41-44.
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,組織投入到位
多年來(lái),公司對(duì)職工文化活動(dòng)高度重視,從領(lǐng)導(dǎo)層到各單位、班組都認(rèn)識(shí)到,抓好職工書(shū)屋建設(shè)對(duì)提升職工素質(zhì)、陶冶職工情操必將起到重要作用。為此,從公司1988年建廠(chǎng)開(kāi)始,就建立了圖書(shū)館,隨著時(shí)間的推移,圖書(shū)館發(fā)展成為現(xiàn)在的“職工書(shū)屋”,為職工學(xué)習(xí)成長(zhǎng)提供了更為廣闊的空間。為給職工提供更好地學(xué)習(xí)讀書(shū)氛圍和舒適的活動(dòng)空間,公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過(guò)調(diào)研,于2007年1月建成了占地面積1400余平方米職工活動(dòng)中心,內(nèi)部除設(shè)有各類(lèi)體育鍛煉設(shè)施外,還開(kāi)辟出融職工借閱、閱覽、電教娛樂(lè)、討論交流于一體的“職工書(shū)屋”陣地,占地72平方米,有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,共有中外文學(xué)、管理、工具書(shū)、電子信息、英語(yǔ)、生活、科普等各類(lèi)藏書(shū)8000余冊(cè),《天津日?qǐng)?bào)》等報(bào)刊46種類(lèi),電子音像制品100余張,書(shū)架10組,桌椅6套,有可上網(wǎng)電腦進(jìn)行日常管理。同時(shí),公司每年都要深入到職工中進(jìn)行廣泛調(diào)研,征求職工對(duì)書(shū)屋的各種意見(jiàn)和建議,并投入近萬(wàn)元資金置換和購(gòu)買(mǎi)相關(guān)書(shū)籍和管理設(shè)施。
二、健全規(guī)章制度,規(guī)范建設(shè)管理
有了活動(dòng)陣地和資金設(shè)備投入,抓好各項(xiàng)管理工作至關(guān)重要。為此,公司組織各單位及職工代表討論并制定出職工書(shū)屋的各類(lèi)管理辦法及相關(guān)制度和規(guī)定,為職工書(shū)屋的管理和使用提供了有力保障。為便于管理為每個(gè)職工制作活動(dòng)卡,供每名職工到職工活動(dòng)中心使用。管理人員不斷提升工作效率,為職工借閱提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、推動(dòng)形式多樣,加大宣傳力度
為推動(dòng)職工書(shū)屋建設(shè)上水平,公司通過(guò)開(kāi)展多種行之有效和職工喜聞樂(lè)見(jiàn)的活動(dòng)加大對(duì)宣傳力度,使廣大職工享受到書(shū)屋帶來(lái)的實(shí)惠和樂(lè)趣。公司還開(kāi)辦了“流動(dòng)圖書(shū)箱”,定期深入野外現(xiàn)場(chǎng)為一線(xiàn)職工送去他們喜愛(ài)的圖書(shū),緩解了一線(xiàn)職工不能定期回來(lái)借書(shū)的矛盾和困擾。公司還組織開(kāi)展了各種競(jìng)賽和班組讀書(shū)活動(dòng),有效發(fā)揮并真正體現(xiàn)公司全國(guó)“職工書(shū)屋”的重要作用,使職工與公司共成長(zhǎng)、同發(fā)展。為加強(qiáng)宣傳力度,利用多種交流方式加強(qiáng)職工之間的學(xué)習(xí)交流,切實(shí)達(dá)到互學(xué)互促全面提高的目的。
四、融入企業(yè)發(fā)展,注重實(shí)際效果
公司“職工書(shū)屋”建立以來(lái),本著以人為本的原則,公司將抓好書(shū)屋建設(shè)與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作結(jié)合起來(lái),做到生產(chǎn)與學(xué)習(xí)兩手抓兩手硬。近兩年來(lái),為了更快地適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展要求,公司以專(zhuān)業(yè)書(shū)籍為主,先后對(duì)新老員工進(jìn)行集中培訓(xùn),組織員工學(xué)習(xí)了地質(zhì)、儀器、信息、安全、管理等方面的知識(shí),使新入廠(chǎng)的大學(xué)生以扎實(shí)的基礎(chǔ)更快地走上工作崗位,使老職工通過(guò)知識(shí)更新,走上復(fù)合型人才的成長(zhǎng)道路,為公司人力資源開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略的實(shí)施打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為了迎合國(guó)際市場(chǎng)需求,公司編制了印尼語(yǔ)、波斯語(yǔ)、阿拉伯語(yǔ)等日常用語(yǔ)手冊(cè),為職工配發(fā)了各種英語(yǔ)自學(xué)教材,加大強(qiáng)化海外技術(shù)管理人才培養(yǎng),打造高素質(zhì)復(fù)合型國(guó)際人才隊(duì)伍。公司還將書(shū)屋建設(shè)與“五型”班組創(chuàng)建活動(dòng)緊密結(jié)合起來(lái),使“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組”的理念深入人心,廣大職工的學(xué)習(xí)熱情日益高漲,做到活學(xué)活用。公司全員的整體素質(zhì)得到進(jìn)一步提升,特別是在五項(xiàng)技術(shù)方面,各類(lèi)優(yōu)秀技術(shù)人員不斷涌現(xiàn),極大滿(mǎn)足了市場(chǎng)需求和公司快速發(fā)展的需要。讀書(shū)活動(dòng)還進(jìn)一步豐富了職工的業(yè)余文化生活,在理順職工情緒,保持隊(duì)伍穩(wěn)定方面起到了舉中輕重的作用。今年尤其是下半年以來(lái),內(nèi)外部市場(chǎng)生產(chǎn)任務(wù)極為繁重,先后有100多支作業(yè)隊(duì)700余人日夜奮戰(zhàn)在一線(xiàn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),有的職工一上井就是3—4個(gè)月,雖然工作繁忙,但他們有圖書(shū)做伴,從閱讀中尋找到快樂(lè),使得他們身心得到了調(diào)整。公司還結(jié)合實(shí)際創(chuàng)辦了《錄井技術(shù)》雜志,征集各油田好的技術(shù)文章進(jìn)行刊載,進(jìn)一步提升了公司專(zhuān)業(yè)化理論水平。通過(guò)努力抓好職工書(shū)屋建設(shè)工作,把讀書(shū)活動(dòng)與公司中心工作緊密結(jié)合,公司書(shū)屋建設(shè)工作取得了顯著成效。公司書(shū)屋還被全國(guó)總工會(huì)命名為“職工書(shū)屋”,又榮獲全總優(yōu)秀“職工書(shū)屋”稱(chēng)號(hào),公司開(kāi)展的職工教育和讀書(shū)活動(dòng)也多次受到上級(jí)的表彰獎(jiǎng)勵(lì),連續(xù)兩年榮獲渤海鉆探公司文化工作先進(jìn)單位稱(chēng)號(hào),公司職工在參加天津市組織了讀書(shū)活動(dòng)中還榮獲二、三等獎(jiǎng)。
1中學(xué)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)的重要性
1.1幫助中學(xué)生樹(shù)立正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)
中學(xué)生正處于學(xué)習(xí)的黃金階段和人生的成長(zhǎng)期,具有較強(qiáng)的可塑性。中學(xué)生只有大量閱讀優(yōu)秀的書(shū)籍,才能豐富自身的知識(shí),拓寬自身的視野,增強(qiáng)對(duì)世界的認(rèn)知。中學(xué)生暢游在圖書(shū)知識(shí)的海洋中,從而樹(shù)立正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān),而這正是中學(xué)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)的價(jià)值所在。
1.2滿(mǎn)足中學(xué)生的求知欲
中學(xué)生正處于青少年時(shí)期,缺少豐富的人生體驗(yàn),對(duì)新鮮事物充滿(mǎn)好奇。中學(xué)圖書(shū)館除了具有輔助應(yīng)試教育的相關(guān)書(shū)籍,還具有人文、地理、軍事、藝術(shù)等其他方面的圖書(shū)資料,中學(xué)生可以根據(jù)自己的愛(ài)好選擇圖書(shū)資料進(jìn)行閱讀,從中尋找認(rèn)知與共鳴,探索世界的奧秘。這不僅提高了中學(xué)生的閱讀能力,還拓寬了中學(xué)生的知識(shí)面,豐富了中學(xué)生的知識(shí)體系,進(jìn)而達(dá)到中學(xué)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)有效輔助教學(xué)的目的。
1.3促使中學(xué)生有效利用圖書(shū)資源
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,不少中學(xué)生沉迷于信息網(wǎng)絡(luò),因此中學(xué)圖書(shū)館有必要對(duì)中學(xué)生進(jìn)行有效引導(dǎo)[1]。如:中學(xué)圖書(shū)館可以通過(guò)開(kāi)展圖書(shū)活動(dòng),為中學(xué)生推薦新書(shū)或優(yōu)秀圖書(shū)資料,并組織針對(duì)中學(xué)生的圖書(shū)資料信息檢索技術(shù)培訓(xùn),激發(fā)中學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,滿(mǎn)足中學(xué)生的好奇心與求知欲,從而使中學(xué)生可以熟練掌握?qǐng)D書(shū)資料檢索技能,能快速檢索出自己所需的圖書(shū)資料,進(jìn)而有效利用圖書(shū)資源。
1.4調(diào)動(dòng)中學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性
中學(xué)圖書(shū)館的圖書(shū)資料比較豐富,除應(yīng)試教育課程相關(guān)學(xué)科圖書(shū)之外,還具有其他中學(xué)生感興趣的書(shū)籍,而且為中學(xué)生提供了良好的學(xué)習(xí)氛圍。在圖書(shū)館環(huán)境的感染下,學(xué)生更容易自覺(jué)投入學(xué)習(xí),調(diào)動(dòng)了中學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性。
2中學(xué)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
2.1缺乏健全的中學(xué)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)管理制度
圖書(shū)資料是中學(xué)學(xué)校的固定資產(chǎn),中學(xué)學(xué)校為了保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,理應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)建立有效的圖書(shū)資料固定資產(chǎn)管理制度。然而在實(shí)際工作中,不少中學(xué)圖書(shū)館針對(duì)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度未能達(dá)到應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)化,缺乏具體的管理辦法,這導(dǎo)致圖書(shū)資料固定資產(chǎn)管理滋生漏洞[2]。如:在圖書(shū)資料采購(gòu)環(huán)節(jié),部分中學(xué)學(xué)校缺少專(zhuān)職負(fù)責(zé)人員,在驗(yàn)收交付使用過(guò)程中對(duì)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)缺少保管與保護(hù)意識(shí),致使圖書(shū)資料固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,且缺乏遺失追究的具體辦法,不利于中學(xué)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)管理工作的有效開(kāi)展。
2.2相關(guān)部門(mén)之間缺乏協(xié)調(diào)性
中學(xué)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)管理工作的開(kāi)展需要資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)及圖書(shū)管理服務(wù)部門(mén)的分工協(xié)作。其中,資產(chǎn)管理部門(mén)是對(duì)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物管理的部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)管理圖書(shū)資料固定資產(chǎn)的相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出及登記圖書(shū)資料固定資產(chǎn)數(shù)量,圖書(shū)管理服務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)圖書(shū)資料借還的相關(guān)業(yè)務(wù)。按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定,圖書(shū)資料的固定資產(chǎn)實(shí)物數(shù)量應(yīng)當(dāng)與財(cái)務(wù)部門(mén)的賬載數(shù)量一致,但是在實(shí)際工作中,由于各管理部門(mén)業(yè)務(wù)出發(fā)點(diǎn)不同,如:財(cái)務(wù)部門(mén)傾向于圖書(shū)資料經(jīng)費(fèi)管理,而圖書(shū)資料管理部門(mén)傾向于業(yè)務(wù)管理,容易導(dǎo)致賬實(shí)不符[3]。
2.3中學(xué)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)損耗嚴(yán)重
中學(xué)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)的擺放錯(cuò)亂及圖書(shū)丟失與損壞等造成的嚴(yán)重?fù)p耗是圖書(shū)流通工作的難點(diǎn)。中學(xué)里部分中學(xué)生及其他讀者借閱圖書(shū)的行為比較隨意或者對(duì)圖書(shū)資料編目不太了解,在圖書(shū)館隨意亂翻,看到順眼的圖書(shū)資料就取下,最后堆積太多就隨意將不中意的圖書(shū)資料就近放置,未將其放回原位。同時(shí),部分學(xué)生未養(yǎng)成輕拿輕放的習(xí)慣,難免導(dǎo)致圖書(shū)標(biāo)簽丟失、條形碼污損,給其他讀者帶來(lái)不便的同時(shí)也嚴(yán)重影響了中學(xué)圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)的有效管理。
3中學(xué)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的改進(jìn)策略
3.1健全中學(xué)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)管理制度———有章可循
在中學(xué)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)管理中,中學(xué)圖書(shū)館只有做到有法可依、有章可循,才能維護(hù)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)管理工作的穩(wěn)定秩序。同時(shí),中學(xué)圖書(shū)館需要根據(jù)自身的實(shí)際情況對(duì)中學(xué)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行修訂與實(shí)施。黑龍江大慶市林甸第一中學(xué)針對(duì)中學(xué)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)采購(gòu)環(huán)節(jié),制定了相關(guān)采購(gòu)制度。首先,在采購(gòu)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)時(shí)必須提前填制采購(gòu)申請(qǐng)單,注明相關(guān)采購(gòu)信息,驗(yàn)收時(shí)實(shí)物與申請(qǐng)單的內(nèi)容要相符。其次,采購(gòu)人員填制申請(qǐng)單后必須找負(fù)責(zé)人簽名,負(fù)責(zé)人包括申請(qǐng)人和部門(mén)與學(xué)校資產(chǎn)負(fù)責(zé)人,缺一不予批準(zhǔn)。最后,凡是列入專(zhuān)控與政府采購(gòu)的商品必須按照規(guī)定的程序采購(gòu)。此外,丟失與破損嚴(yán)重的圖書(shū)資料做報(bào)廢處理,且中學(xué)圖書(shū)館必須對(duì)當(dāng)事人實(shí)行懲戒。
3.2規(guī)范中學(xué)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)管理部門(mén)的管理辦法———分工協(xié)作
中學(xué)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)管理需要在多個(gè)管理部門(mén)的積極配合下進(jìn)行,為了使各部門(mén)之間的賬目數(shù)據(jù)一致,各管理部門(mén)在各司其職的同時(shí),還應(yīng)具備團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,共同做好中學(xué)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)管理工作。中學(xué)圖書(shū)資料采購(gòu)到館后,填制的采購(gòu)清單經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后應(yīng)分別交給資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)及圖書(shū)資料業(yè)務(wù)管理部門(mén)留存,資產(chǎn)管理部門(mén)據(jù)此進(jìn)行固定資產(chǎn)實(shí)物管理,財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)此登記固定資產(chǎn)賬。以黑龍江大慶市林甸第一中學(xué)為例,其曾購(gòu)置200冊(cè)圖書(shū)資料,花費(fèi)10,000元人民幣,圖書(shū)資料已驗(yàn)收入庫(kù)。針對(duì)該業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行記賬:借:固定資產(chǎn)———圖書(shū)資料10,000貸:非流動(dòng)資產(chǎn)基金———固定資產(chǎn)10,000同時(shí),借:事業(yè)支出10,000貸:銀行存款10,000同時(shí),資產(chǎn)管理部門(mén)給出固定資產(chǎn)編號(hào),且一個(gè)圖書(shū)資料購(gòu)置清單只對(duì)應(yīng)一個(gè)資產(chǎn)編號(hào),以避免編號(hào)重復(fù)。全年采購(gòu)計(jì)劃完成后,資產(chǎn)管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)賬,與圖書(shū)資料業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)數(shù),做到賬賬相符、賬實(shí)相符。
3.3強(qiáng)化中學(xué)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)清查———定期盤(pán)點(diǎn)
中學(xué)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)具有較強(qiáng)的使用價(jià)值,以其獨(dú)特的形態(tài)存在于中學(xué)圖書(shū)館固定資產(chǎn)類(lèi)目中。依照會(huì)計(jì)制度規(guī)定,固定資產(chǎn)使用一段時(shí)間后須計(jì)提折舊;同時(shí),圖書(shū)資料固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生損耗,如圖書(shū)破損、圖書(shū)污染、藏書(shū)剔舊下架等,都會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失。因此,中學(xué)圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)根據(jù)其產(chǎn)生損耗的原因及規(guī)律,定期對(duì)中學(xué)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)進(jìn)行清查或盤(pán)點(diǎn),進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),明晰其價(jià)值所在。圖書(shū)資料藏書(shū)一般都會(huì)有標(biāo)識(shí)條碼,便于館藏分類(lèi)與清點(diǎn),可按照公式“丟失圖書(shū)的數(shù)量=所有館藏圖書(shū)數(shù)量-所有借出圖書(shū)數(shù)量-現(xiàn)有館藏圖書(shū)數(shù)量”盤(pán)點(diǎn)出丟失圖書(shū)的數(shù)量[4]。以黑龍江大慶市林甸第一中學(xué)圖書(shū)館為例,其每年度都會(huì)對(duì)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,年末列明圖書(shū)資料損耗清單,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,做固定資產(chǎn)減值損失處理。
4結(jié)語(yǔ)
中學(xué)圖書(shū)館作為中學(xué)生自主學(xué)習(xí)的場(chǎng)所,其圖書(shū)資料固定資產(chǎn)能夠幫助中學(xué)生樹(shù)立正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),滿(mǎn)足中學(xué)生的求知欲,促使中學(xué)生有效利用圖書(shū)資源,調(diào)動(dòng)中學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性。因此,中學(xué)圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)正視中學(xué)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)管理所存在的問(wèn)題,秉承有章可循、分工協(xié)作、定期盤(pán)點(diǎn)的思維,健全中學(xué)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)管理制度,規(guī)范中學(xué)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)管理部門(mén)的管理,清查中學(xué)圖書(shū)資料固定資產(chǎn),以加強(qiáng)對(duì)中學(xué)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)的有效管理,真正發(fā)揮中學(xué)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)在中學(xué)教育中的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]陳迎旭.中學(xué)圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理[J].新課程(綜合版),2011(12):104.
[2]葛霞.圖書(shū)資料固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].中外企業(yè)家,2015(23):170.
[3]張小建.當(dāng)前中學(xué)圖書(shū)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].教育觀(guān)察(中下旬刊),2014(5):29-30.
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)