前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的書籍借閱管理辦法主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
【關鍵詞】圖書室 管理 現狀
【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A
【文章編號】0450-9889(2017)01A-0011-02
一、學校圖書館(室)的作用
中小學圖書館(室)建設是學校基本建設之一,是學校教育教學的重要組成部分,是學校領導不斷提高管理水平,教師不斷更新知識、提高育人藝術和教學教研能力,以及培養學生收集與處理信息的能力、促進學生全面發展的有力助手。圖書館(室)是學校的文獻信息中心,是為學校教育、教學和科研服務的機構,圖書館(室)的建設水平在一定程度上體現了學校的辦學水平。根據《廣西中小學圖書館(室)建設工作實施意見(試行)》中的說明,也可以看出圖書館(室)建設與管理是學校的重要工作之一,更是學生獲取知識不可缺少的地方。對于農村小學來說,學校的圖書室更是活躍學生第二課堂的主要場所。
語文課程標準提出,要讓學生“認識中華文化的豐厚博大,吸收民族文化智慧”,其中明確要求學生在九年義務教育階段課外閱讀量達到400萬字以上,一到六年級學生背誦古今優秀詩文160篇(段),由此看出新課標對學生課外閱讀的重視程度。作為一名語文老師,同時也是一名圖書室管理人員,筆者深感課外閱讀對于學生的重要性。一般來說,凡是課外閱讀量大的學生,知識積累比較豐厚,做閱讀題、完成習作對他們而言不算太難,而受經濟條件所限,農村地區小學生的課外閱讀主要在學校的圖書室完成。
二、目前農村小學圖書室的發展現狀
近幾年來,隨著國家對各地中小學基礎建設的重視和支持,許多中小學圖書室建設取得了較大的進步,圖書室由無到有,藏書有少到多。但由于各地的辦學條件限制,目前許多農村中小學校的圖書室均由一間兩至三開間的教室改建而成,存在館舍面積不達標的問題,使圖書室仍為一個圖書儲存間,沒辦法開架借閱;同時,圖書室內大多是經年累積的舊圖書,或由上級下拔,或由校外贈送,或由校內老師、學生自主捐贈,藏書量根本沒辦法達到基礎建設的要求,有些學校就算達到了生均本數的要求,但從學生的閱讀需求來說,可讀圖書仍大為不足;另外,大部分學校圖書室采用一些舊制木架或各種不規范的改制鐵架存放圖書,配套設施較為簡陋,沒有達到通風防霉條件,圖書易損壞,添置的新書沒過一陣子就會出現掉頁的現象。許多學校沒有正規的圖書管理老師,而是由一些即將退休的老教師或是任課老師充當,出現管理人員圖書管理能力偏低和管理工作不規范等問題,大大制約了學校圖書室的發展,也讓學生對閱讀課外書興趣不大,使圖書室的功能沒能最大程度地發揮出來。
三、建立規范化的圖書室管理辦法
為了最大限度地發揮圖書室的功能和作用,學校需建立一套規范化的圖書室管理辦法。根據農村小學的辦學實際,可以從以下方面著手。
(一)創造條件設置圖書室
首先,學校應創設條件,按照要求在校內開設圖書室或閱覽室,盡量選擇通風采光好的場所,書架以對向通透的架子為宜。除此之外,為便于管理,圖書室管理也應逐步向管理電子化發展,如配備電腦和條形碼掃描器、使用圖書管理系統軟件等,有條件的也可以考慮進行自助化借閱,如自動借閱。
(二)規范圖書管理
圖書室中,林林總總的書籍很多,要想提高圖書的利用率,發揮圖書室在學校教學中的作用,首先就要建立規范化的圖書室管理方法,如建立圖書室管理制度、圖書借閱制度、圖書室管理員守則等,進一步規范圖書室的基礎管理工作。只有實施規范化的管理方法,才能保證圖書室業務工作和管理的科學化。
1.建立規范的圖書分類及科學的目錄檢索
為規范管理,學校圖書室的圖書應當按《中國圖書館圖書分類法》進行分類,可以將圖書分為22個大類。當然,讓所有兼職的圖書室管理老師去系統學習圖書的分類方法是不現實的,目前最省事的辦法就是參照圖書在版編目(CIP)數據中的Ⅳ.項進行分類,這個是圖書在出版前出版社就已經根據分類方法進行的分類。假如圖書上沒有在版編目數據項,可以簡單地將其分至大類。經過分類處理的圖書,已經基本能滿足圖書索引的需要。另外,應該將圖書室內所有圖書的基本信息錄入電腦,一方面能提升工作效率,也便于打印或下發到班級中作為檢索目錄;另一方面也為開展電子借閱提供了基礎信息支持。
2.多樣化借閱方式提高圖書的借閱率
圖書只有到了讀者手上,才能最大限度地發揮作用。目前我校的圖書借閱工作仍使用簡單的手工借閱(即借出或歸還圖書使用手工記錄的方式),主要有憑證借閱、教師代辦借閱兩種形式。
憑證借閱,就是圖書室給每位學生辦理借書證,學生根據自己所辦的借書證,在自己班級規定的借閱時段到圖書室自主借書;借書后,由學生將所借圖書信息填寫到借書證上,交由圖書管理員核對后即可。借書完成后,學生的借書證統一由圖書室按班級保管,待到下次還書后歸還給學生,再進行下一次的借閱。根據學生的自主閱讀能力,目前我校圖書室實行的是三至六年級學生憑證借閱。教師代辦借閱,就是教師根據自己的教學需求,要求學生集體閱讀一些專題資料時,可由任課老師憑自己的借閱證到圖書館代辦借閱,借閱的圖書由代辦老師發放給學生并回收歸還圖書室,借閱過程中的相關事宜均由代辦老師統一管理和負責。教師代辦借閱主要面向低年級的學生。
總的來說,憑證借閱是由學生自主進行圖書選擇與借閱,每個班級中學生的興趣愛好不盡相同,這樣的方式可以讓他們喜歡讀哪一類圖書就借哪一類書籍,最大限度地滿足學生的借閱需求,保證了學生的閱讀興趣。只是這樣的借閱方式要對學生進行圖書分類的指導,另外還要由熟悉藏書的老師或學生進行有針對性的推薦,不然學生就會找不到想看的圖書,或是浪費太多時間去尋找書籍。相比前一種方式,教師代辦借閱就更省事、更省時間,只需要任課老師到圖書室統一借閱、統一登記即可。這種方式之所以面向低年級的學生,主要因為小學低年級的學生識字量較少,不知道挑哪一本書去閱讀,有的個子小的學生甚至還夠不到上層的書架,所以由任課老師代辦借閱。同時,根據學生的心理特點和學習特點,這一年齡段的學生仍需要管理員給他們推薦一些插畫式的注音讀物。
3.圖書的常規管理
(1)圖書入庫和登記制度。無論是學校統一采購還是上部門下撥的圖書,在新書入庫前,都要進行拆包點數,一方面要核對到庫圖書的數量與價格,方便進行學校資產登記;另一方面也可以為圖書基礎信息錄入工作做準備。當拆包點數工作完成后,就要進行圖書分類整理,接著進行信息錄入。圖書在上架前還要加蓋館藏章及圖書室流水章,這樣既明確了圖書的歸屬,又便于核對館藏圖書的數量。圖書也是學校資產的一個大項,藏書量多少也體現了學校文化資產的多少,而且在學校基礎信息年報里通常也需要填報該項目。此外,掌握各類在館圖書的數量,更方便有針對性地選購新書。從方便管理員對圖書進行上架或索引的角度出發,接著要做的工作就是給圖書貼標簽,標簽上通常手寫或打印圖書的分類號及四角編碼或大類順序號。目前我校圖書標簽上貼的是分類號及大類順序號,采用貼側簽與背簽兩種貼標方式。以上圖書上架前的準備工作完成后,新書就可以正式上架進行借閱了。
(2)舊書維護與賠償制度。由于部分學生對書籍的保護意識不強,平時所借閱的圖書會經常出現破損或者脫頁的情況,在日常借閱工作中,可以由管理員對讀者所借圖書進行初步的檢查,如有損壞的,可以安排人員進行修補;如果出現一些損壞特別嚴重的圖書,已經影響到后期的借閱,則應該上報登記并作為缺失處理。同時,對于損壞、丟失圖書的教師或學生,要根據《圖書維護與賠償制度》的相關規定進行賠償處理,以此提高師生的愛書意識。
(三)建立圖書管理員責任制度
1.專職負責人。圖書管理是專業性、技術性和創造性都很強的工作,復雜而繁瑣,管理者一定要有良好的職業道德,具有高度認真負責的工作作風,熱愛圖書管理,不斷提高管理水平。
2.其他管理員。多數農村小學沒有專職的圖書管理員,管理老師還要兼任教學工作,除了不能保證時刻都在圖書室,還肩負著非常大的工作量。我校根據實際情況,從三至六年級每班選出一至兩名學生作為學校圖書管理員,承擔每天課余時間開放圖書室的管理工作,負責借書班級的借還書以及圖書室的日常管理工作。此外,還在各班另外安排班級圖書管理員,由班級管理員到圖書室借出圖書,發給班上所需的學生閱讀,并做好相關記錄。班級圖書管理員還可以組織大家在班上進行交換閱讀,待全班學生閱讀完后,再將書收還圖書室,這樣不僅很大程度分擔了老師的工作,也培養了學生的管理能力,提高了學生對圖書的保護意識。工作出色的圖書管理員,還會在期末受到獎勵及表彰。無論是管理老師,還是學生圖書管理員,都要熟悉圖書的藏書分類歸檔情況、借閱的工作流程及方法。
3.衛生工作。圖書室的衛生一定要按時打掃,一天兩次以上,門窗、書架、桌椅等要經常用毛巾擦洗,桌椅擺放要整齊、規范,使人一見就覺得十分舒服,也就是說圖書室一定要經常保持干凈、清潔,良好的衛生環境才能讓師生們在圖書室安心借書、讀書。
一年來,我本著“愛企如家,服務企業”的心態,認真工作,不怕苦,不怕累,及時完成領導交辦的各項工作。及時總結一年來的工作教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我感受到了敬業與關懷,從同事身上我看到了勤奮與自律,繁忙并充實是我對2010年工作的最好總結。
一開始,工作需要,我被安排在綜合部工作,那時正值建場初期,綜合部事情比較多,我也是剛接手,但工作并沒有因此而耽擱,我一邊學習一邊工作,把每天的每一項工作,按時間緊急一一列在筆記本上,每完成一項,劃掉一項,就這樣逐項完成,井井有條。我在綜合部主要負責文件的登記、收發,歸檔,員工的學習及培訓,辦公用品的發放等等。在綜合部期間,我主要完成的工作有:①制定了梁場管理制度匯編,使梁場的制度達到標準化。②對梁場職工及勞務工分別制定了人員花名冊,每月進行動態管理,收集了各類人員的身份證復印件、畢業證、職稱證等。③及時梳理各部門人員的配置,總結并反映到上級相關部門,以滿足人員配備標準化的要求。④根據公司相關文件編制了員工培訓的年度計劃及季度、月度計劃,并按計劃有效實施。對相關人員分類進行培訓,學習、考試。⑤積極組織各類有益于職工身心健康的文體活動,豐富職工的業余文化生活。⑥根據公司文件及時成立各類小組,并形成紅頭文件下發各部門。
工作3個月后,我被安排到工程部,負責梁場內業資料的管理。①負責梁場所有圖紙、技術文件的接收、登記、發放、歸檔。在收到圖紙并進行登記后,按規定向相關部門簽發,由接收人簽字確認。②負責橋梁檔案的收集,整理。及時收集每跨梁的自檢記錄、檢驗批、試驗報告等,按目錄的順序進行整理。③負責每跨橋梁制造技術證明書的填寫。根據追溯資料,認真填寫每跨梁的相關技術參數。④負責竣工資料的收集、整理。根據公司竣工文件管理辦法,編制出適用于我梁場的竣工文件管理辦法,下發到各部門,要求各部門在日常管理中就嚴格按管理辦法收集、整理。⑤負責設計文件的接收、登記,對相關技術文件進行變更。⑥負責標準規范的購置,日常管理,建立有書籍借閱制度,書籍的借與還需要借閱人簽字。
資料工作看似輕松,實則比較細碎繁瑣,能夠真正做好并不容易。這就要求資料管理員在日常工作中注重細節管理,把每件看似微不足道的小事當成大事做好,把工作當成事業來做。還要有責任心,堅持不定期對收集上來的資料進行檢查,保證資料沒有缺頁漏頁現象,以保證竣工資料的完整性。還要有耐心,對于收集上來的資料,察其內容,看有沒有漏寫漏簽現象,有沒有填寫錯誤的地方,這就要求資料員必須懂得資料如何填寫,資料的具體要求,才能保證資料的正確性。所以作為資料員,必須提高自身素質,具有細心、責任心、耐心的態度,認真對待本職工作。
在市場上發行的計算機類電子圖書一般都會附帶一盒光盤,并且一些語言類的圖書也會將原文朗誦錄制成為光盤并跟隨圖書一起進行發行。怎樣才能夠更好的額提高隨書光盤的使用率呢?這已經成為圖書館的一項非常重要的服務項目。并且,目前圖書館的版權問題日益的突出,所以,隨書光盤同樣也是不可避免的會面對版權問題。
1.隨書光盤管理的方法現狀
在進行圖書光盤管理的過程中,雖然會有很多種方法,但是,這些方法都是利弊共存的。第一種方法就是當讀者來借書的時候,將光盤隨著圖書一起借出去。在圖書館最初管理中都是將光盤隨書借出的,沒有對光盤進行有效的分類管理,知識將光盤當著是隨書的一個附件。在對光盤的管理時,只是說書籍中附有光盤等簡單的描述。這種方法不需要工作人員額外的工作量,而且讀者既可以閱讀,也可以使用光盤中的資料。讀者非常方便,讀書的效率高。然而這種方法不便于管理光盤,假如圖書管理員在對圖書進行檢測的時候,一不小心就容易出現文獻弄丟的情況。并且隨書光盤特別容易受到溫度和濕度的影響,使其使用壽命受到影響。隨著館藏書籍的增加,這種方法被使用的機率越來越小。第二種方法就是書籍和隨書光盤分別外借。書籍和光盤都有單獨的索書號,然后書籍和光盤進行單獨的存放,借閱也是分開。這樣做也比較便捷圖書和光盤具有一一對應的管理,便于借閱光盤,可以存放在電子閱覽室。電子閱覽室中可以對環境進行有效的調節,從而保證光盤不容易受到損壞,使得可以對光盤進行有效的保存。然而這樣就需要讀者進行兩次借閱比較麻煩,所以這種辦法的缺點在于是光盤的使用率降低,并且光盤在外借的過程中,也容易受到損壞。
2.完善高校圖書館隨書光盤網絡化管理模式的策略
對隨書光盤進行有效的管理,并完善好隨書光盤的管理機制,這是目前高等院校圖書館數字化建設的一項非常重要的組成部分。所以,我們應該在提高館員業務素質和計算機水平的同時,從硬件建設和管理制度等多途徑入手,不斷完善隨書光盤網絡化管理模式
2.1有效利用服務器存儲空間
為了能夠擴大儲存空間,高等院校在建設圖書館之前就需要對成本進行預算,并對館內的硬件進行完善,這是提高隨書光盤的利用效率的前提條件。其次,應該做好光盤剔舊工作,把那些無人問津的光盤應及時從系統中剔除,更好地利用有限的存儲空間,實現光盤資源的高效管理。
2.2實行隨書光盤實體與光盤鏡像交互式管理
為了更加有利于讀者對隨書光盤的利用,可以對圖書館實行隨書光盤實體和光盤鏡像交互的管理模式,即以光盤鏡像下載為主,以光盤實體的拷貝外借為輔的管理辦法,保證讀者需求滿足最大化,彌補由于加密而無法上傳使用給讀者造成的損失。隨書光盤完成網絡化后,也可以把光盤副本連同圖書一起流通。光盤的傳統管理模式與網絡化管理模式并用,定能最大限度地實現隨書光盤的有效利用,同時也在一定程度上緩解了高校圖書館資金短缺人力資源匱乏等方面的壓力。
2.3加強館際合作實現資源共享
對區域間的圖書館進行資源共享有兩種方式可以進行:首先對在同一個城市的多所高校進行分工合作的方式進行資源共享,比如,在大連市的幾所高校的圖書館建立了隨書光盤資源共享合作體,共同安裝使用由大連交通大學圖書館開發的圖書館隨書光盤共享系統,該系統實現了多個圖書館隨書光盤鏡像資源的共享和利用這種共享方式,各個圖書館仍然需要有自己的磁盤陣列,但每個圖書館只負責某一些學科或專業圖書隨書光盤數據的加工處理和上傳第二,單個圖書館不需要有自己單獨的硬件環境,只需將本館的資源與省(市)中心圖書館對接,讀者直接訪問資源中心下載光盤數據。
2.4合理規避隨書光盤使用中的侵權風險
隨書光盤是同圖書一起進行銷售的,所以它的版權是隨圖書一起的。高校圖書館要有效的規避侵權的風險,就要在采購圖書時,購買合法出版的附盤圖書,不采購各類盜版和非法出版的圖書資料。在與其它機構建立隨書光盤聯合系統時,要堅持公益性和非盈利性的原則;在加工光盤數據時,要保證光盤數據加工的完整性;采取IP地址和讀者身份驗證的方式來限制讀者服務范圍,即有限度地使用,控制網絡共享隨書光盤資源的用戶群;同時要經常開展讀者教育,提高讀者的法律意識等。
2.5實現隨書光盤資源管理的社會化
所謂隨書光盤的資源管理的社會化,就是將圖書館的圖書光盤資源的管理權交給社會的某些行業進行管理。這就需要從兩個方面進行解決:出版業管理方案和資訊業管理方案。圖書館行業可以借助自身作為出版商資訊服務商最大的團體用戶這一優勢,建立大文獻建設和大文獻管理理念,通過積極協調與出版業及數字出版業之間的關系,將文獻建設和文獻管理從圖書館的內部衍生到了生產領域和社會商業化服務領域,這就能夠有效的解決隨書光盤的管理和利用,并且還能夠徹底擺脫過去圖書館管理上的困境這是未來圖書資源管理面臨的新課題。
摘 要 農家書屋是為滿足農民文化需要在行政村建立的、農民自己管理的、能提供農民實用的書報刊和音像電子產品、閱讀視聽條件的公益性文化服務設施,是我國為推動農村文化發展,豐富農民業余文化生活,促進新農村建設一項重大惠民工程。農家書屋工程的最直接作用在于解決農民的“買書難、借書難、讀書難”問題,讓廣大人民群眾享受到基本的文化權益,享受到文化發展成果都具有重要的意義。
關鍵詞 農家書屋 現狀 建設建議
一、尼勒克縣農家書屋現狀
自2008年農家書屋工程建設啟動以來,在縣委、政府及相關部門的引導和支持下,發展迅速,已經成為我縣基層文化建設的一個新的亮點。為豐富農村文化生活,提高農民科技興農意識,改變農民經營生活方式等方面起著重要的作用。截至目前,尼勒克縣共投入建設資金近8.9元,已有74個行政村完成農家書屋工程建設。覆蓋尼勒克縣94%的行政村,每個農家書屋平均圖書擁有量達到1500冊。農家書屋”工程計劃于2013年覆蓋尼勒克所有行政村,實現“村村有書屋”。
二、我縣農家書屋建設存在的主要問題
(一)書屋圖書的配備不盡合理。書屋圖書效用的發揮是長期惠民的關鍵,部分科技、法律書籍過于陳舊,農學及其養殖等方面的書籍相對較少,圖書購置不合理等問題長久必將影響書屋整體藏書的質量,導致書屋在基層服務于農的效用大大降低。
(二)書屋內涵建設不夠,圖書覆蓋面較窄,文化品味不高。目前的農村書屋的圖書結構并沒有充分考慮到農民的接受實際和現實心理需求等復雜因素,和農民的閱讀能力、閱讀需求之間還存在著差距。大部分書屋圖書種類偏少,內容廣度不夠,圖書風格不夠多元化;圖書更新速度慢,層次普遍不高,和農民現實境況對接度不足,對農村讀者缺乏持續的吸引力。
(三)書屋管理員的專業素質較低,圖書管理培訓機制欠缺。鑒于基層主管部門組織培訓困難、缺少專業人員等原因,造成圖書管理培訓缺失成為一個阻礙農家書屋發展的重要因素。基本上每個村農家書屋管理員都是“自己琢磨著來”,根本沒有參加過任何專業的培訓。管理員隊伍建設落后必將影響圖書更新、圖書購置等環節,進而影響整個書屋的長遠發展。
(四)管理體制尚不完善,工作效率較低。受到農村地區文化水平普遍偏低這一現實情況的制約,目前農家書屋在建立健全管理機制方面還有待進一步規范。不少村的農家書屋缺乏專人管理,名義上的“專人”往往是兼職、代管。有些農家書屋雖有專人管理,但由于現實條件的限制,管理人員往往文化層次較低,事業心、責任感不強,工作上缺乏親和力。
三、推進我縣農家書屋建設的建議
(一)進一步提高農家書屋的利用率
針對農家書屋重硬件輕管理、重數量輕質量、重建輕用的現象,提議應該在硬件設施建設上符和農村實際,針對現狀,因地制宜,圖書購置應符合農村文化結構,根據產業特色和農民們生產、生活需要購置圖書,使農家書屋真正能夠幫村民們解決實際問題。堅持“選擇農民需要的、愿意看又能看得懂的書籍”的原則,這樣農家書屋自然而然就會受到了群眾的青睞。同時各地書屋可以根據自身特點,因勢利導,創新活動組織形式,激發書屋活力。例如組織開展“讀書節”、“全村讀書日”、“生產經驗介紹會”等活動,積極發展農民讀者會員并組織進行科學技術傳授活動,使村民們寓學于樂。
(二)進一步調整農家書屋的藏書結構
首先,要根據實際制定科學的購書計劃,滿足不同人群的讀書需求。依據農村現實情況,書屋建設中要重點增加農村種植、養殖、加工、制造業、醫療衛生、科普知識、法律等圖書品種。其次,還要適當購置一些引導農民提高生活質量為重點的書籍,如生活類、文體類、休閑類書籍,幫助農民在致富之后,不斷豐富、美化生活,提高生活質量。第三,建議還應該多購置一些能提高農民特別是農村中小學生文學素養的文學書籍。現在的中小階段學習都要求有較大的閱讀量,要求多讀文學名著,而農村家庭條件有限,購買好的文學書籍不多。因此制定一套符合中小學生的購書計劃對書屋吸引學生人群起著重要作用。
(三)加強管理員隊伍建設,建立健全書屋管理人員選拔、培訓制度
建議組織開展圖書管理培訓班,為管理隊伍建設提供保障。健全縣、鄉、村三級培訓輔導機制,有計劃地對書屋管理員進行培訓,不斷提高他們的業務素質和工作能力。通過組織開展“農家書屋優秀管理員”、“書屋標兵”等評選活動,對成績優異的單位和個人進行表彰獎勵,提高管理員專業素質。
(四)健全書屋管理制度,積極探索農家書屋管理新模
要成立農家書屋工程協調小組及其辦公室,制定明確的實施意見、規劃,建立協調小組會議制度,建立健全農家書屋圖書借閱管理辦法、管理人員崗位職責、管理員學習培訓制度和服務守則等制度,形成科學規范的管理使用機制。建立科學方便的借閱管理制度,做到既要便于民又要保護好圖書,讓圖書在老百姓手中流轉起來,只是“活”起來,真正的為民所建,為民所用。
總之,服務三農、以農民為主體應成為農家書屋建設始終堅持的原則。我們應當因地制宜整合資源發揮優勢,抓好農家書屋建設,解決好農牧民群眾“買書難、借書難、看書難”問題,保障農民群眾基本文化權益,結合農村發展戰略創新更多的讀者服務項目,走一條中國特色的農家書屋建設道路。
參考文獻:
[1] 張蕊.基于受眾調查的“農家書屋”可持續發展對策研究[D].陜西師范大學,2013
[關鍵詞] 圖書館管理; 智能化; 實現; 建立
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 18. 034
[中圖分類號] F272.9; G251 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)18- 0060- 02
智能化的圖書館管理系統更好的實現了人性化、自動化、高效率管理。不再是一味的通用版,可以適用于圖書館的不同情況,功能上也有很大的智能化擴充,針對更好的人性化管理而做出更好的實用功能,而不是像以往的一樣包含很多閑置功能。新的全面智能化管理系統,可以提高工作效率,節省不必要的人力、物力、財力,還可以避免管理工作中出現的信息數據丟失和出錯。將網絡與智能化管理系統相結合,得以運用,可以對圖書館的讀者提供更好的服務,也是解決圖書館管理繁雜的最有效措施。以下從幾個方面作具體闡述。
1 圖書館智能化組織結構
1.1 智能化管理系統特點
為了更好的滿足讀者的要求,方便圖書館工作人員的管理,智能化系統的最基本特點就是以自動化的高效簡單操作代替人工的、手動分散的重復操作;除此之外,管理系統包含了現代化信息管理流程,更好的實現了高效服務的特點;這樣的智能化管理系統實現了最大化的安全性,以及數據的正確有效性的特點;最為重要的特點就是通過智能化管理減輕圖書館管理人員的負擔,最大程度的節省人力物力財力。
1.2 圖書館的主要職能結構
通過對圖書館各部門的了解,可以從其結構上入手,形成系統化的智能管理系統。通過了解分析,圖書館主要部門的職責如下:
(1) 信息資料技術部。主要負責文獻資源共享,業務交流,一次文獻代查及查新服務。
(2) 采編部。主要負責圖書館圖書采購、分類、編目、加工等業務工作,同時還負責把文獻整理成可供檢索的系統。
(3) 流通部。主要負責圖書的借還、閱覽以及辦卡辦證的管理服務工作。
(4) 期刊部。主要負責期刊的流通、閱覽、管理和讀者服務工作,同時還負責宣傳欄的宣傳工作。這個部門管轄的閱覽室較多,包含:期刊閱覽室、過刊閱覽室、報紙閱覽室、電子閱覽室等,也是推行智能化管理的最需模塊。
2 圖書館智能化系統設計
整個圖書館的智能化系統要秉承更好的為讀者服務的原則,采取靈活的查詢功能,根據具體實際情況,包含多樣的查詢條件;同時還要擁有良好的人機界面,方便管理人員進行數據的錄入和管理。根據圖書館工作的實際情況,設計更為人性化的智能管理系統,以下從幾個具體方面介紹管理系統的建立與實現。
2.1 系統設計要求
(1) 系統應當滿足采編人員編目的便捷,可以迅速查詢到書籍的編目情況,并可以進行即時修改或添加。
(2) 系統應當加入條碼槍來實現流通部的圖書信息讀取功能,以便于提高流通部工作人員的工作效率。
(3) 系統應當采用電子錄入圖書信息的方法進行圖書信息查詢,摒棄傳統的卡片或者書簽的記錄查詢方式。
(4) 系統應當建立完備的安全系統,負責圖書的自動逾期提醒、損壞罰款、會員證、卡信息的安全性管理等,對管理工作人員實行必要的密碼權限設置,提高系統的安全保密性。
(5) 系統應當設置不同書庫的靈活性庫設置,并對庫進行詳細信息編輯,以便管理和查詢。
2.2 系統的智能化功能
2.2.1 查詢功能
系統可以依照圖書編號、圖書所在庫或閱覽室編號、借閱證編號、借閱人信息、圖書相關信息、關鍵字等多種方式進行查詢。
2.2.2 管理功能
系統可以對圖書信息、借閱人信息等作權限管理,同時還可以對圖書館數據進行系統備份或系統刪除、恢復。
2.2.3 維護功能
系統可以對入館的圖書或借閱人信息進行編輯、修改、刪除、添加等等操作。便捷的提供每一本書和每位讀者的信息管理。
2.2.4 密碼功能
系統可以對每個管理人員進行密碼設置,并包含密碼修改功能,防止非系統操作人員進入系統,同時設置相應權限,防止越權操作,大大提高了整個系統的安全性能。
2.2.5 統計功能
系統可以對圖書館圖書信息、讀者信息、借閱情況、罰款情況進行統計列表。
3 圖書館智能化數據庫設置
圖書館的眾多數據是智能化系統的著重智能模塊。對數據進行有效的編輯、存儲、大大提高了圖書館管理的便捷性以及準確性,避免了工作失誤和管理工作人員費時費力。圖書館數據庫的智能化也從幾個方面進行著重分析。
數據的存儲大體上分為3個部分:讀者、圖書和借閱情況。以下從這3個部分進行描述。
3.1 讀者
該項數據內容包含:讀者的證件類型名稱和編號(證借書證、會員卡、身份證、學生證等),讀者類別名稱和編號(學生、教師、會員、其他),讀者借書期限,讀者借書有效期限,借書數量等。查詢關鍵字時,可以通過讀者編號或部分信息(如:證件號碼或者電話號碼)進行關鍵字錄入查詢。存儲組織上應當針對每一個讀者的類別及編號對應其記錄,將所有的記錄按照一定的排列順序進行存儲。
讀者類別的編號可以按照圖書館的相關借書規定進行分類,設置編號時,由幾位數字組成,如:教師設置為01,學生設置為02,電子工程學院設置為01,讀者序號為0001,由此,可判斷編號01010001就是電子工程學院登記序號為0001的教師。 借書有效期限和借書數量也針對不同的讀者類別做以分別,如:教師借書有效期限為兩年,一次性借書數量為10本;學生根據年級不同可以設置有效期為一年,借書數量由3本遞增。
在讀者的信息錄入上也做相關項設置,如:讀者信息應當包含:讀者證件編號、讀者姓名、性別、照片、讀者類別、住址、電話號碼、登記日期等等。方便逾期提醒聯系和圖書有效管理。
3.2 圖書
該項數據內容包含:圖書的類別名稱和編號(文學類、電子類、計算機類、物理類等),查詢關鍵字時,可以通過圖書編號和類別、名稱、圖書信息(出版社、作者等)進行錄入查詢。存儲組織上按照每一本圖書的類別及編號對應其記錄,將所有的記錄按照一定的排列順序進行存儲。
圖書的類別編號可以由8位字符組成,如:A為學科類書庫,001為電子類書柜,01為信號處理類相關書籍,則這類圖書的類別編號就為A_001.01。
在圖書的信息錄入上有做相關項設置,如:圖書信息應當包括:圖書編號、圖書名稱、圖書類別名稱及編號,出版社,作者,出版日期,登記日期,藏書量,借閱情況等等。方便讀者借書時圖書的即時查詢,和管理人員對整個館內信息情況的掌控。
圖書除了類別編號之外還應當存在自身的編號,便于管理和借閱。國家標準是采用16位編碼,例如:A_001.01_124∕3∕6,指的是這本圖書是信號處理類別的書籍,類別編號是A_001.01_,總次號為1,架次號為24∕3∕6,由此可以查詢到該書為隨機信號處理這本書。
3.3 借閱情況
該項數據內容包含:圖書編號、讀者編號、借書日期、還書日期、讀者信息、圖書信息等。查詢關鍵字時,可以通過讀者編號和圖書編號進行精確的錄入查詢。存儲組織上按照每一條關鍵詞信息對應其記錄,將說有記錄員按照一定的排列順序進行存儲。
主要關鍵字由讀者編號和圖書編號共同組成,如:在系統下錄入讀者編號(01010001),圖書編號(A_001.01_124∕3∕6),就可以進行有效查詢,由此查詢到該圖書的詳細借閱情況。
4 圖書館智能化用戶界面設計
智能化的用戶交互界面設計包含兩個方面的重要內容,為錄入輸出查詢界面設計和人機對話設計,以下針對這兩大塊內容作詳細闡述。
4.1 錄入輸出查詢界面
根據圖書館的實際情況,采取較為簡單易操作的系統更為便捷,所以系統應當從菜單鏈接按鈕,以及工具欄,恢復簡單化等幾個方面實現簡單的人機交互界面。利用少窗口的界面實現系統在一個統一的用戶界面窗口下進行各個操作的形式。這樣的智能化、人性化操作,即使是剛上崗對系統不熟悉的工作人員也可以很快的上手,并快速的掌握相關內容,進行熟練的操作。針對一些具體的數據項目內容采取可編輯模式,只要點擊就可以進行及時修改,避免了錯誤的輸入導致的修改繁雜,耽誤工作進度。
例如:進入界面后,會出現一個對話框,其中包括了讀者信息、圖書信息、借閱信息等等項目。如果需要添加記錄,只需點擊相關條目后的空格,就會自動出現光標,可以直接進行編輯。修改記錄也是同樣的操作。若需要刪除記錄,只要點擊界面最下方的紅色方框“刪除本條記錄的全部內容”,進行整條記錄的刪除。
4.2 人機對話
在整個系統以計算機為主要載體的運行中,非常需要使用者與系統的交互對話,這部分內容包括用戶任務詢問以及系統的反饋回復。對話的設計是由用戶的實際操作情況設計的對話方式、內容、回復格式等等。較為簡單的菜單式對話方式更有利于操作和辨識,操作人員可以通過鼠標點擊菜單上的相關工具實現功能,方式簡捷,便于操作人機對話時,計算機系統會以最簡單易懂的方式作出回答,便于系統智能化的快捷操作。
例如:進入界面后,如需查找一條借閱記錄,查看相關圖書讀者是否歸還。可以在對話框內輸入圖書編號以及讀者編號,系統會進行自動查找,之后彈出新的窗口告訴用戶“該圖書尚未歸還”。并提示用戶進入下列操作,可以選擇“返回”或是“了解詳細情況”,若點擊“返回”則會返回系統主菜單首頁;若點擊“了解詳細情況”,則會自動彈出這本圖書的相關信息、讀者的相關信息,以及距離歸還期限的時長等相關信息,便于操作人員獲取信息。
以下為具體操作流程:
(1) 錄入過程:借閱人、圖書登記、圖書、讀者信息的錄入,并將記錄存入數據庫。只要打開界面錄入窗口,點擊進行信息錄入,最后點擊確定保存。
(2) 查詢過程:通過各項信息進行錄入查詢,或者通過條形碼槍進行直接掃描讀取圖書信息或者讀者信息。只要打開界面查詢窗口,將查詢關鍵字或者查詢條件輸入進窗口或直接掃描,選定想要查找的圖書或讀者即可將相關信息顯示在系統窗口上。
(3) 修改、刪除過程:查找相關書籍信息或者讀者信息,直接進行修改刪除。只要打開修改、刪除窗口,按照條件進行查詢后,點擊對應條目,直接便可以修改或刪除,最后點擊確定保存。
(4) 打印過程:將相關信息查詢顯示后,進行信息預覽并打印。只要打開處理和打印窗口,查詢相關信息并進行窗口預覽,點擊窗口的打印按鈕,就可以彈出打印設置菜單(包含打印份數、紙張等),點擊確定打印,就可以進行信息打印。
(5) 圖書借還過程:將圖書進行查詢或者掃描,然后在窗口處設置其借閱狀況,就可以完成圖書的借還,系統同時會自動保存上一條借還記錄至數據庫,可以隨時調出,查看。只要查詢到相關書籍,窗口上就會顯示書籍是否可以借閱、借閱情況,點擊借閱或者歸還就可以完成圖書的借還記錄。
總而言之,將智能化的圖書館管理系統投入信息管理使用,可以增加圖書館管理的便捷性,也更大程度的解決了很多傳統管理方式所帶來的問題。這種只能人性化的轉變,將信息化網絡帶入了圖書館的管理中,同時避免了很多不必要的工作失誤,從根本上提高了圖書館工作人員的管理素質,這樣的智能化管理方式最佳化的提高了讀者保管圖書、借還圖書的自覺性和積極性。智能化管理系統對整個圖書館的工作管理發揮了非常重要的核心作用。這樣的新性人性化管理信息系統的啟動,也意味著整個圖書館管理的巨大的體系結構的良性改變。
主要參考文獻
[1] 劉淑榮,謝英麗,褚庭華,等. 人文關懷———圖書館管理的新策略[J]. 科學與管理,2005,25(6).
關鍵詞:農家書屋;服務;現狀;思考
建設農家書屋,是黨和國家公共文化服務體系建設的重大舉措,是一項實實在在的德政工程、民心工程,是社會主義新農村建設的重要組成部分,是豐富農村群眾文化生活的有效途徑。但農家書屋雖然順應新農村精神文明發展逐步建了起來,怎樣讓這一新生事物發展壯大,更好地服務農民群眾,這一問題值得我們思考。
一、紫陽縣農家書屋建設基本情況
紫陽縣地處陜西南部,屬國家級貧困縣,面積2204平方公里,人口 35萬,下轄 21個鎮212個行政村。全縣規劃建設212個農家書屋,現已建成40個,在建101家,待建71個。在建設過程中,我們嚴格遵循“因地制宜,合理布局、便民服務、整合資源”原則,做到有場所、有制度、有人員。堅持建設標準,每個書屋 “面積不低于20平方米,每個書屋配送圖書1591種3600多冊、音像制品100余盤、征訂報刊雜志30余種”。完善管理制度,制定了“農家書屋管理制度”、“農家書屋圖書借閱管理辦法”、“農家書屋圖書管理員職責”等一系列工作制度,張榜上墻,對“農家書屋”進行規范管理。
二 、紫陽縣農家書屋建設存在的問題
“農家書屋”工程實施以來,取得了明顯成效,但目前仍存在一些問題。主要表現在以下方面:
一是認識問題。部分鄉鎮領導對“農家書屋”工程建設的重要意義缺乏足夠認識,關鍵是害怕這項工程一陣風、不長久,存在消極應付思想;少數鄉鎮對“農村書屋”建設的可行性本身持懷疑態度,有的迫于上級壓力,有的認為是出于“作秀”,不得不做,勉強敷衍。
二是協調問題。部分縣級職能部門協調力度不夠,部門之間相互扯皮推諉,導致“農家書屋”工程進展緩慢。
三是資金問題制約。“農家書屋”是一項“公益性的文化工程”,建設時主要由政府投資,建成后由農民自我管理。沒有資金再投入,僅靠社會捐助難以維持。
四是質量問題。一些鄉鎮的“農家書屋”具有“一室多用的雜貨鋪”現象。
五是發展問題。部分鄉鎮仍存在重建不重管,忽視書屋可持續發展。
六是服務問題。大部分村的農家書屋管理員由村支書、主任或大學生村官兼任,村干部工作任務繁重,書屋經常 “鎖子看大門”,有書無人借,借書吃閉門羹,“農家書屋”的作用沒能得到充分發揮。這些問題還需我們花大力氣去解決。
三、對“農家書屋”建設的幾點思考
根據中央八部委《“農家書屋”工程實施意見》,到2015年,全國每個行政村都必須有“農家書屋”。“農家書屋”建是基礎,管是關鍵,用是目的。因此,必須開動腦筋,解放思想,充分調動各方面的積極性。縣鄉村三級聯動、建、管、用三措并舉,使“農家書屋”這項惠民工程真正惠及廣大農民群眾。
(一)建好書屋。在“農家書屋”建設選址上,可以鼓勵書屋走形式多元化的路子。建設與小賣部、理發店、衛生所、農家大院等商業、服務活動相融相生的“農家書屋”,特別是將“農家書屋”工程建設在村級小學內,筆者認為這是最好的資源整合,最值得推薦的方法。使“農家書屋”經濟效益和社會效益協調發展,提高管理效率,避免資源浪費。
在選擇書籍上要適當兼顧當地主導產業,比如采購一批茶葉、蠶桑、畜牧等方面的專業書籍,創特色書屋,增強實用性。為解決采購書籍資金不足的問題,可通過收集本村各家閑置書籍、組織當地致富能人或外出創業成功人士捐贈書刊、收集地方文獻等方式更新書籍。
(二)管好書屋。不但要重視“農家書屋”的建設,更要重視“農家書屋”的管理。不加強建成“農家書屋”的管理,就會形成“建時一陣風,建后無人問”的狀況,久而久之,建成的“農家書屋”這一陣地就會丟失。
因此,筆者建議:
一是配好書屋管理人員。采取“選舉產生”的模式,由村民自己選舉信得過的、有一定素養的、樂于奉獻的人士管理 ,一個書屋最好選聘一至兩名管理員(備用一名)。村民可從本村退休教師、退休干部等“五老”人員中選聘,由村委會報鎮級批準,報縣級備案,實行掛牌上崗,年末評選優秀管理員進行表彰。
二是建立三級聯動的管理模式(縣級圖書館、鎮文化站、村活動室),即由縣圖書館工作人員負責農家書屋管理員的培訓工作,全縣管理員每年每人至少培訓一次(采取縣圖書館培訓鎮文化干部,鎮文化干部培訓本鎮書屋管理員的模式執行),全縣每年至少開一次農家書屋管理員經驗交流會議(可與每年開推薦選拔全縣優秀管理員同時進行),鎮文化站負責組織聯絡所有工作。
三是要建立滾動管理機制。對已驗收合格的“農家書屋”,要以市縣級文化部門為主,實行逐年考核的方式,以加強管理。對合格的繼續加大扶持力度,每年按整個書屋建設比例給予一定的書籍報刊更新費用。對考核不合格的予以摘牌,取消當年書屋更新費用。
(三)用好書屋。建好管好“農家書屋”,最終目標是用好“農家書屋”。“農家書屋”建設的核心在于方便農民看書,提高農民素質,促進新農村建設。重建輕管,重管輕用,都是與“農家書屋”建設工程背道而馳的。用好“農家書屋”,就是要在全社會形成讀書的風氣。
首先,各級組織要高度重視“農家書屋”,把“農家書屋”建設工程切實納為整個新農村建設的一個重要內容,并與經濟建設、政治建設、社會建設一同部署,一同考核。
其次,要在各個村級建好“農家書屋”,讓群眾有書可讀。
關鍵詞 :高職;圖書館;服務創新
中圖分類號:G712 文獻標識碼:A 文章編號:1672-5727(2014)03-0124-03
近十年來,我國的高職教育快速發展,呈現出許多新的變化,這些變化對圖書館的影響也是深遠的。
人才培養模式轉變對高職教育的影響
近年來,我國的高職教育既堅持快速發展,又著力提高質量,在規模擴展與內涵提升有機統一的基礎上推進校企合作、工學結合的人才培養模式改革取得了明顯成效,并對高職教育產生了積極影響,使高職教育呈現出諸多變化。辦學理念由封閉轉向開放,行業、企業、學校共同參與辦學;高職教育開始區別于普通本科教育,新的評估指標體系“評軟不評硬、評動不評靜”,評估指標體系由本科壓縮型向高職特色型轉變;師資引進與培養由學科型教師向“雙師”結構轉變,重視“雙師”素質,建設專、兼職結合的專業教學團隊;教學內容由注重理論和學科體系向注重實踐和就業能力轉變,課程系統建設由穩定的學科課程向靈活的模塊化課程轉變,變穩定的學科課程為靈活的模塊化課程;辦學模式由單一學校辦學向校企資源共享的管理平臺轉變,積極爭取政府資源,整合社會資源、企業資源、民間資源和境內外合作資源,使辦學模式趨于開放式、多元化;培養方式由單純依賴課堂教學向注重實習實訓轉變。
人才培養模式轉變對高職院校圖書館的影響
新評估指標體系 長期以來,圖書館被視為高校辦學的三大支柱(教師、實驗室和圖書館)之一,其在教學和科研中的重要地位不言而喻。無論是在教育部《普通高等學校圖書館規程(修訂)》(2002年),還是在2004年的《高職高專院校人才培養工作水平評估方案》中,圖書館的重要性都有充分的體現,對圖書館的建設和發展起到了很好的推動作用。在2008年4月頒布的《高等職業院校人才培養工作評估方案》(以下簡稱《評估方案》)中,開始適應高職院校的發展特色,“評軟不評硬、評動不評靜”,注重對人才培養過程的動態評估,圖書館在《評估方案》和數據平臺的地位處于邊緣,不再是一類指標,圖書館在高職院校中的作用面臨新的定位。
開放性辦學 一直以來,傳統的高校圖書館服務范圍封閉,服務對象特定,一般局限于學校內部的教職員工和學生。在新的人才培養模式中,強調校企合作、工學結合,各高職院校都在建設“雙師”素質、“雙師”結構的專業教學團隊,聘請了一批精通企業行業工作程序的技術骨干和能工巧匠作為兼職教師,教師隊伍結構走向多樣化、社會化。特別是隨著高職院校與企業合作辦學逐步走向深入,企業對高職教育的支持力度逐步加大,學校從企業聘請兼職教師也會更多,合作企業的員工也會對圖書館提出服務請求,圖書館的服務自然也就要走出校門,延伸到合作企業中。
教學團隊和課程體系建設 教學團隊建設是高職院校師資隊伍建設的主要環節,也是創造性實施高職教育領域質量工程的關鍵舉措。課程建設與改革是提高人才培養質量的核心,也是教學改革的重點和難點。
重視實踐的教學改革 在互聯網時代,高職教育注重強化實踐環節的教學過程和教學評價,強調實踐導向的教學、學生自主的學習過程,采用開放式的教學方法、多樣性的教學手段、信息化的教學技術提高學生的實踐能力,成為高職教育全面推進教學改革的重要主題。在新的教學模式下,教學組織更加靈活,課程教學的實施是根據教學目標的需要,在教室、實驗(實訓)室、生產現場、工地等完成各個教學環節的。與傳統的圖書館服務相比,學生獲取資源的時間、地點、方式都發生了根本性的轉變,到圖書館的時間相對減少,對文獻的需求也不再迫切,讀者到館率和圖書流通率都呈下降趨勢,圖書館必須變革自身的服務方式,從借閱制度、開放時間到借閱地點的設置上自覺地滿足讀者的需求,構建靈活的學習空間。
中山職業技術學院圖書館服務創新探索
中山職業技術學院是在高職教育大發展的背景下于2006年正式成立的,學院圖書館同樣面臨著高職教育模式轉變帶來的沖擊。近年來,圖書館積極面對挑戰,在“服務,因你而變”的服務理念下,主動求變,在讀者服務方面做了一些創新探索。
更新理念,服務因讀者的需求而變化 圖書館是因為讀者而存在的,讀者是中心,是服務對象。作為新辦的高職院校,中山職業技術學院圖書館的制度設計、館藏建設、館舍布局、開放模式、服務流程都根據讀者的變化不斷調整。例如,2007年,剛搬到新館時,設立了存包柜,后來發現存包給讀者帶來很多不便,于是,圖書館從信任讀者出發,取消了讀者存包的規定。本地學生比較多,有些人不住校,中午需要一個學習和休息的地方,圖書館在中午開放了報刊閱覽室;由學生自主管理自習室開關的時間;圖書館制定了讀者升級計劃,增加可借閱冊次,使教師和學生的可借冊數變為20冊和10冊;圖書館不斷增加開放時間,如今閱覽部門的周開放時間超過了85小時。
拓展服務范圍,主動為校企合作服務 在工學結合、校企合作辦學模式下,中山職業技術學院正在建設“雙師”素質和“雙師”結構即專、兼職結合的專業教學團隊,聘請了一批精通企業行業工作程序的技術骨干和能工巧匠作為兼職教師,教師隊伍結構走向多樣化、社會化,讀者對象呈現多元化的趨勢。圖書館很早就注意到了這種變化,在2008年制定了《校企合作單位讀者管理辦法》(后改為《校企合作方讀者管理辦法》),提出了要在滿足學院師生的教學科研需求的同時,積極為校企合作提供支持,積極承擔社會服務職能,主動為校企合作服務。圖書館主動為在校內辦公的省裝備制造業研究院、校內合作中心的市各類學會及其他單位、校外的部分行政部門以及校企合作方的技術和管理人員辦理借閱證,為他們提供文獻服務,承擔起部分社會服務職能。
構建新的學習空間,方便讀者靈活獲取圖書館資源 在新的人才培養模式下,頂崗實習、彈性學制的引入,使學生獲取圖書館資源的時間、地點、方式都發生了根本性的轉變。中山職業技術學院圖書館主動變革,自覺地滿足讀者的需求,整合文獻資源,構建新的學習空間。圖書館根據讀者的閱讀需求,成立了藝術類圖書閱覽室、考證與心理類圖書閱覽室等專門閱覽室。通過與現教中心合作,使師生可通過VPN的訪問形式遠程訪問并獲取電子文獻信息資源。這樣,即使師生在企業生產一線,也能夠自由地使用本校的電子文獻信息資源。圖書館還采取多層次的網絡參考咨詢服務方式,通過電子郵件、手機短信、網站論壇、QQ、新浪微博等通信工具進行參考咨詢服務,把圖書館的參考咨詢服務引進車間、工地和生產現場,讓圖書館的咨詢服務觸角“邊遠化”。圖書館還與機械系合作,在學院南區的電梯基地設立了圖書室。
開展豐富多彩的讀者活動,吸引讀者利用圖書館 中山職業技術學院圖書館從建館之初就確定了“讀者第一、服務至上”的服務理念,并從服務創新的角度將服務理念由“提供圖書、等待讀者、有求必應”提升為“主動服務、創造讀者、提高效率”,變被動服務為主動服務,在傳統的圖書館服務中不斷開拓、創新。自2007年開始,每年都開展豐富多彩的活動。上半年4月份的“讀書月”和下半年以迎新為主題的“讀者服務月”活動已成為圖書館的兩大特色活動。圖書館也以活動為載體,培訓讀者、推送資源、營造讀書氛圍。幾年來,圖書館以兩大活動為載體,先后開展了“書香進校園”、“名家講座進校園”、“走訪系部”、“新讀者培訓”、“讀書征文”、“利用圖書館之搜書比賽”等等活動。
創設圖書館服務品牌,利用多渠道宣傳資源開展服務 中山職業技術學院圖書館在圖書館網站上開設了“e湖圖話”論壇,設置了讀者論壇和館員論壇。其中讀者論壇由“我有問題、我要薦購、讀書空間、讀者協會、圖書漂流”等諸多板塊構成,讀者可以通過網上留言、在線交流等形式與館員互動,推薦想要閱讀的書籍。圖書館還創設了自己的電子雜志《e湖》,制作精美的電子雜志成為圖書館的特色資源,成為讀者了解圖書館、圖書館館藏推送的另一種渠道,深受讀者歡迎。2010年上半年,隨著微博的異軍突起,圖書館敏銳地把握到了這一與讀者互動的好工具,在新浪網開設了“中山職院圖書館微博”。通過微博這一平臺,可以及時地將圖書館的資源、信息、服務傳播出去,同時又可以作為即時的參考咨詢互動平臺,效果非常好。
調整文獻構成,構建紙質圖書與電子圖書并重的藏書體系 作為新辦院校,早期因評估的需要,中山職業技術學院圖書館將主要的經費投放在紙質文獻的購置上。隨著網絡技術的廣泛應用和網絡閱讀的迅速普及,紙質圖書的利用率受到前所未有的影響。在配置好基本館藏以后,圖書館及時調整了文獻構成比例,逐步增加了電子資源占館藏的比例,先后購置了重慶維普數字期刊、中國知網(CNKI)、北京超星數字圖書館、讀秀學術搜索、中宏教研支持系統、銀符考試平臺、網上報告廳、人大報刊復印資料等,同時積極與數據商聯系,每年都有五六種數據庫試用。在保持紙質圖書館利用率的同時,電子資源的訪問和下載量上升很快。
服務校內特定團體,培育更多熱心讀者 校園里存在各種各樣松散型的讀者群體,是細分化的讀者群或服務對象。圖書館一直有意識地培育并服務這一類群體。比如,圖書館牽頭成立了學院的讀者協會,派出館員擔任讀者協會的輔導教師。圖書館借助勤工儉學崗位的設置,成立了學生助理團隊。還成立了由骨干教師、教研室主任和中層干部組成的圖書館工作委員會。為彌補館員在挑選專業書籍上的不足,通過邀請教師現采和圖書目標選購的方式,形成了一支比較穩定的教師采購隊伍。我館還關注課題、課改等項目及負責人,及時了解他們的文獻需求,提供參考咨詢服務。
推出讀者升級計劃,提高藏書借閱率 在讀者服務過程中,中山職業技術學院圖書館注意到了學生閱讀的兩種傾向,一是有部分讀者保持了高中階段養成的良好讀書習慣,他們增加可借冊次的呼聲不時響起;另一方面,有部分休眠型讀者,自入校以來基本不到圖書館來,或者基本不借書。在首屆“讀者服務月”里,圖書館長設計了頗具特色的讀者服務升級計劃,模仿游戲的升級規則,設立了升降級制度,讀者在校期間可以通過不斷借閱書籍、參加圖書館的各項活動等途徑獲取積分,獲得等級晉升,增加可借冊數,借閱更多圖書。愛讀書的讀者可以通過不斷晉升而獲取更多的可借冊數,不愛讀書的讀者也可能因該計劃來圖書館借閱圖書。
走訪系部,主動送服務培訓上門 為了推送資源、了解需求,圖書館各部門人員經常單獨或一起走訪系部,與專業教師座談,了解專業設置、課程變化和課研需求,介紹圖書館服務并開展培訓。通過每年的走訪,加強了彼此的溝通與了解,樹立了圖書館主動服務的形象,圖書館在每年的測評中都名列前茅。
工學結合人才培養模式的轉變帶來了高職教育的變化,在給圖書館帶來沖擊的同時,也給圖書館人提供了更大的舞臺,同時也推動著圖書館的讀者服務不斷創新發展,以滿足讀者的文獻需求。高職院校圖書館要圍繞本校的辦學方向和專業特色,以工學結合人才培養模式為定位,從服務創新的角度出發,在構建開放靈活的服務體制,促進服務主動性和方式多樣化、服務手段智能化和網絡化、服務模式多元化等方面有所作為。
參考文獻:
[1]郭揚.近年來高職教育人才培養模式的七大轉變[J].中國高教研究,2009(5):63-65.
[2]盧儒珍.基于人才培養模式的高職院校圖書館服務創新研究[J].圖書館界,2010(5):22-24.
[3]陳娟寧,秦云.樹立全新讀者服務理念 建立多元化讀者服務模式——以中山職業技術學院圖書館第二屆“讀者服務月”為例[J].圖書館建設,2009(12):63-64.
[4]張莉.如何提高高職圖書館的借閱量:讀者服務升級計劃的實踐與啟示[J].大學圖書館學報,2010(2):41-44.
一、領導高度重視,組織投入到位
多年來,公司對職工文化活動高度重視,從領導層到各單位、班組都認識到,抓好職工書屋建設對提升職工素質、陶冶職工情操必將起到重要作用。為此,從公司1988年建廠開始,就建立了圖書館,隨著時間的推移,圖書館發展成為現在的“職工書屋”,為職工學習成長提供了更為廣闊的空間。為給職工提供更好地學習讀書氛圍和舒適的活動空間,公司領導經過調研,于2007年1月建成了占地面積1400余平方米職工活動中心,內部除設有各類體育鍛煉設施外,還開辟出融職工借閱、閱覽、電教娛樂、討論交流于一體的“職工書屋”陣地,占地72平方米,有專人負責管理,共有中外文學、管理、工具書、電子信息、英語、生活、科普等各類藏書8000余冊,《天津日報》等報刊46種類,電子音像制品100余張,書架10組,桌椅6套,有可上網電腦進行日常管理。同時,公司每年都要深入到職工中進行廣泛調研,征求職工對書屋的各種意見和建議,并投入近萬元資金置換和購買相關書籍和管理設施。
二、健全規章制度,規范建設管理
有了活動陣地和資金設備投入,抓好各項管理工作至關重要。為此,公司組織各單位及職工代表討論并制定出職工書屋的各類管理辦法及相關制度和規定,為職工書屋的管理和使用提供了有力保障。為便于管理為每個職工制作活動卡,供每名職工到職工活動中心使用。管理人員不斷提升工作效率,為職工借閱提供更為優質的服務。
三、推動形式多樣,加大宣傳力度
為推動職工書屋建設上水平,公司通過開展多種行之有效和職工喜聞樂見的活動加大對宣傳力度,使廣大職工享受到書屋帶來的實惠和樂趣。公司還開辦了“流動圖書箱”,定期深入野外現場為一線職工送去他們喜愛的圖書,緩解了一線職工不能定期回來借書的矛盾和困擾。公司還組織開展了各種競賽和班組讀書活動,有效發揮并真正體現公司全國“職工書屋”的重要作用,使職工與公司共成長、同發展。為加強宣傳力度,利用多種交流方式加強職工之間的學習交流,切實達到互學互促全面提高的目的。
四、融入企業發展,注重實際效果
公司“職工書屋”建立以來,本著以人為本的原則,公司將抓好書屋建設與公司生產經營工作結合起來,做到生產與學習兩手抓兩手硬。近兩年來,為了更快地適應新形勢的發展要求,公司以專業書籍為主,先后對新老員工進行集中培訓,組織員工學習了地質、儀器、信息、安全、管理等方面的知識,使新入廠的大學生以扎實的基礎更快地走上工作崗位,使老職工通過知識更新,走上復合型人才的成長道路,為公司人力資源開發戰略的實施打下了堅實的基礎。為了迎合國際市場需求,公司編制了印尼語、波斯語、阿拉伯語等日常用語手冊,為職工配發了各種英語自學教材,加大強化海外技術管理人才培養,打造高素質復合型國際人才隊伍。公司還將書屋建設與“五型”班組創建活動緊密結合起來,使“創建學習型班組”的理念深入人心,廣大職工的學習熱情日益高漲,做到活學活用。公司全員的整體素質得到進一步提升,特別是在五項技術方面,各類優秀技術人員不斷涌現,極大滿足了市場需求和公司快速發展的需要。讀書活動還進一步豐富了職工的業余文化生活,在理順職工情緒,保持隊伍穩定方面起到了舉中輕重的作用。今年尤其是下半年以來,內外部市場生產任務極為繁重,先后有100多支作業隊700余人日夜奮戰在一線作業現場,有的職工一上井就是3—4個月,雖然工作繁忙,但他們有圖書做伴,從閱讀中尋找到快樂,使得他們身心得到了調整。公司還結合實際創辦了《錄井技術》雜志,征集各油田好的技術文章進行刊載,進一步提升了公司專業化理論水平。通過努力抓好職工書屋建設工作,把讀書活動與公司中心工作緊密結合,公司書屋建設工作取得了顯著成效。公司書屋還被全國總工會命名為“職工書屋”,又榮獲全總優秀“職工書屋”稱號,公司開展的職工教育和讀書活動也多次受到上級的表彰獎勵,連續兩年榮獲渤海鉆探公司文化工作先進單位稱號,公司職工在參加天津市組織了讀書活動中還榮獲二、三等獎。
1中學圖書資料固定資產的重要性
1.1幫助中學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀
中學生正處于學習的黃金階段和人生的成長期,具有較強的可塑性。中學生只有大量閱讀優秀的書籍,才能豐富自身的知識,拓寬自身的視野,增強對世界的認知。中學生暢游在圖書知識的海洋中,從而樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,而這正是中學圖書資料固定資產的價值所在。
1.2滿足中學生的求知欲
中學生正處于青少年時期,缺少豐富的人生體驗,對新鮮事物充滿好奇。中學圖書館除了具有輔助應試教育的相關書籍,還具有人文、地理、軍事、藝術等其他方面的圖書資料,中學生可以根據自己的愛好選擇圖書資料進行閱讀,從中尋找認知與共鳴,探索世界的奧秘。這不僅提高了中學生的閱讀能力,還拓寬了中學生的知識面,豐富了中學生的知識體系,進而達到中學圖書資料固定資產有效輔助教學的目的。
1.3促使中學生有效利用圖書資源
隨著網絡信息技術的發展,不少中學生沉迷于信息網絡,因此中學圖書館有必要對中學生進行有效引導[1]。如:中學圖書館可以通過開展圖書活動,為中學生推薦新書或優秀圖書資料,并組織針對中學生的圖書資料信息檢索技術培訓,激發中學生的學習興趣,滿足中學生的好奇心與求知欲,從而使中學生可以熟練掌握圖書資料檢索技能,能快速檢索出自己所需的圖書資料,進而有效利用圖書資源。
1.4調動中學生的學習主動性
中學圖書館的圖書資料比較豐富,除應試教育課程相關學科圖書之外,還具有其他中學生感興趣的書籍,而且為中學生提供了良好的學習氛圍。在圖書館環境的感染下,學生更容易自覺投入學習,調動了中學生的學習主動性。
2中學圖書資料固定資產管理存在的問題
2.1缺乏健全的中學圖書資料固定資產管理制度
圖書資料是中學學校的固定資產,中學學校為了保證會計信息質量,理應根據固定資產管理的相關標準建立有效的圖書資料固定資產管理制度。然而在實際工作中,不少中學圖書館針對圖書資料固定資產管理的規章制度未能達到應有的標準,內容過于簡化,缺乏具體的管理辦法,這導致圖書資料固定資產管理滋生漏洞[2]。如:在圖書資料采購環節,部分中學學校缺少專職負責人員,在驗收交付使用過程中對圖書資料固定資產缺少保管與保護意識,致使圖書資料固定資產嚴重損壞,且缺乏遺失追究的具體辦法,不利于中學圖書資料固定資產管理工作的有效開展。
2.2相關部門之間缺乏協調性
中學圖書資料固定資產管理工作的開展需要資產管理部門、財務部門及圖書管理服務部門的分工協作。其中,資產管理部門是對圖書資料固定資產進行實物管理的部門,財務部門負責管理圖書資料固定資產的相關經費支出及登記圖書資料固定資產數量,圖書管理服務部門負責圖書資料借還的相關業務。按照國家相關規定,圖書資料的固定資產實物數量應當與財務部門的賬載數量一致,但是在實際工作中,由于各管理部門業務出發點不同,如:財務部門傾向于圖書資料經費管理,而圖書資料管理部門傾向于業務管理,容易導致賬實不符[3]。
2.3中學圖書資料固定資產損耗嚴重
中學圖書資料固定資產的擺放錯亂及圖書丟失與損壞等造成的嚴重損耗是圖書流通工作的難點。中學里部分中學生及其他讀者借閱圖書的行為比較隨意或者對圖書資料編目不太了解,在圖書館隨意亂翻,看到順眼的圖書資料就取下,最后堆積太多就隨意將不中意的圖書資料就近放置,未將其放回原位。同時,部分學生未養成輕拿輕放的習慣,難免導致圖書標簽丟失、條形碼污損,給其他讀者帶來不便的同時也嚴重影響了中學圖書館對圖書資料固定資產的有效管理。
3中學圖書資料固定資產管理問題的改進策略
3.1健全中學圖書資料固定資產管理制度———有章可循
在中學圖書資料固定資產管理中,中學圖書館只有做到有法可依、有章可循,才能維護圖書資料固定資產管理工作的穩定秩序。同時,中學圖書館需要根據自身的實際情況對中學圖書資料固定資產管理制度進行修訂與實施。黑龍江大慶市林甸第一中學針對中學圖書資料固定資產采購環節,制定了相關采購制度。首先,在采購圖書資料固定資產時必須提前填制采購申請單,注明相關采購信息,驗收時實物與申請單的內容要相符。其次,采購人員填制申請單后必須找負責人簽名,負責人包括申請人和部門與學校資產負責人,缺一不予批準。最后,凡是列入專控與政府采購的商品必須按照規定的程序采購。此外,丟失與破損嚴重的圖書資料做報廢處理,且中學圖書館必須對當事人實行懲戒。
3.2規范中學圖書資料固定資產管理部門的管理辦法———分工協作
中學圖書資料固定資產管理需要在多個管理部門的積極配合下進行,為了使各部門之間的賬目數據一致,各管理部門在各司其職的同時,還應具備團結協作精神,共同做好中學圖書資料固定資產管理工作。中學圖書資料采購到館后,填制的采購清單經相關負責人簽字后應分別交給資產管理部門、財務部門及圖書資料業務管理部門留存,資產管理部門據此進行固定資產實物管理,財務部門據此登記固定資產賬。以黑龍江大慶市林甸第一中學為例,其曾購置200冊圖書資料,花費10,000元人民幣,圖書資料已驗收入庫。針對該業務,財務部門進行記賬:借:固定資產———圖書資料10,000貸:非流動資產基金———固定資產10,000同時,借:事業支出10,000貸:銀行存款10,000同時,資產管理部門給出固定資產編號,且一個圖書資料購置清單只對應一個資產編號,以避免編號重復。全年采購計劃完成后,資產管理部門與財務部門對賬,與圖書資料業務部門對數,做到賬賬相符、賬實相符。
3.3強化中學圖書資料固定資產清查———定期盤點
中學圖書資料固定資產具有較強的使用價值,以其獨特的形態存在于中學圖書館固定資產類目中。依照會計制度規定,固定資產使用一段時間后須計提折舊;同時,圖書資料固定資產在使用過程中會產生損耗,如圖書破損、圖書污染、藏書剔舊下架等,都會造成經濟損失。因此,中學圖書館應當根據其產生損耗的原因及規律,定期對中學圖書資料固定資產進行清查或盤點,進行賬實核對,明晰其價值所在。圖書資料藏書一般都會有標識條碼,便于館藏分類與清點,可按照公式“丟失圖書的數量=所有館藏圖書數量-所有借出圖書數量-現有館藏圖書數量”盤點出丟失圖書的數量[4]。以黑龍江大慶市林甸第一中學圖書館為例,其每年度都會對圖書資料固定資產進行清查,年末列明圖書資料損耗清單,經相關負責人審批后,做固定資產減值損失處理。
4結語
中學圖書館作為中學生自主學習的場所,其圖書資料固定資產能夠幫助中學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,滿足中學生的求知欲,促使中學生有效利用圖書資源,調動中學生的學習主動性。因此,中學圖書館應當正視中學圖書資料固定資產管理所存在的問題,秉承有章可循、分工協作、定期盤點的思維,健全中學圖書資料固定資產管理制度,規范中學圖書資料固定資產管理部門的管理,清查中學圖書資料固定資產,以加強對中學圖書資料固定資產的有效管理,真正發揮中學圖書資料固定資產在中學教育中的作用。
參考文獻:
[1]陳迎旭.中學圖書館固定資產管理[J].新課程(綜合版),2011(12):104.
[2]葛霞.圖書資料固定資產管理存在的問題與對策[J].中外企業家,2015(23):170.
[3]張小建.當前中學圖書管理中存在的問題及對策[J].教育觀察(中下旬刊),2014(5):29-30.