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[關(guān)鍵詞] 會計電算化;問題;探討
[中圖分類號] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)03- 0012- 02
會計電算化是以電子計算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實(shí)務(wù)中的簡稱。它是一個用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬,以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。
1 對目前會計電算化存在問題的分析
(1)未充分認(rèn)識到會計電算化的意義及重要性。目前多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)及管理服務(wù)。同時,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運(yùn)作效率。
(2)政策與法規(guī)滯后?,F(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會計電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法等都發(fā)生了變化,因此,目前我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定,影響了會計電算化的普及。另外,由于法規(guī)的不健全使得對于電算化犯罪的控制很困難。
(3)會計電算化所需要的專業(yè)人才缺乏。目前不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往是除了會開機(jī)使用財務(wù)軟件外,對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少,一旦微機(jī)出現(xiàn)故障就束手無策。雖然廠家在安裝財務(wù)軟件時作了培訓(xùn),但一些從未接觸過計算機(jī)的人員在使用時還是經(jīng)常出現(xiàn)操作失誤等問題,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,輕者會導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的可能會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。
(4)會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。財務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性特征和本身的資源缺乏,使會計信息安全受到威脅。但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。
(5)會計電算化涉及范圍的局限性。目前,我國會計電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化,還沒有實(shí)現(xiàn)管理會計電算化,更不是完整意義上的會計電算化,雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP,但其技術(shù)還不夠成熟,離企業(yè)的實(shí)際需要相差甚遠(yuǎn)。
2 對如何推進(jìn)會計電算化發(fā)展進(jìn)程的探討
2.1 轉(zhuǎn)變思想觀念,完善會計電算化的相關(guān)法規(guī)
加大對會計電算化知識宣傳與普及的力度,轉(zhuǎn)變對會計電算化的固有看法,使人們對其有更加清晰和深刻的認(rèn)識。隨著會計電算化的普及及財務(wù)軟件功能的不斷增加,應(yīng)加快會計電算化方面政策法規(guī)的制定和出臺,并針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題,對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過準(zhǔn)則與法規(guī)對會計電算化進(jìn)一步約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時,在實(shí)現(xiàn)會計電算化單位的內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合本單位的實(shí)際,建立健全會計電算化模式下的管理制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境,以確保會計電算化的正常運(yùn)行。
2.2 提高從業(yè)人員素質(zhì),加強(qiáng)電算化專業(yè)人員的培養(yǎng)
會計電算化人才總的培養(yǎng)目標(biāo)是既懂會計業(yè)務(wù)又懂計算機(jī)知識的復(fù)合型人才,其核心是能力培養(yǎng)。所以對電算化人員的培養(yǎng)工作要經(jīng)常進(jìn)行,并通過經(jīng)驗交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。只進(jìn)行普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)生的同時,還應(yīng)選拔具有一定計算機(jī)知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合,高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化行業(yè)的快速發(fā)展。
2.3 推動會計電算化軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展
會計軟件是會計電算化發(fā)展的重要前提,軟件的使用和發(fā)展決定著企業(yè)的會計工作能否繼續(xù)和深入。
(1)積極調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),推動會計軟件企業(yè)的兼并重組,企業(yè)并購與資本運(yùn)營相結(jié)合,倡導(dǎo)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,以培養(yǎng)出技術(shù)水平高、競爭能力強(qiáng)的大企業(yè)集團(tuán)。在加強(qiáng)國內(nèi)聯(lián)合的同時,積極吸引外資,建立與國際企業(yè)的合作關(guān)系。
(2)支持國產(chǎn)軟件,制定在國內(nèi)與國際產(chǎn)品同品質(zhì)情形下國產(chǎn)軟件優(yōu)先的政府采購政策,推動民族企業(yè)發(fā)展。
(3)要大幅度增加企業(yè)的研發(fā)投入,研究如何從我國會計文化的傳統(tǒng)出發(fā),兼顧西方會計文化,開發(fā)出能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展需要的會計軟件。
2.4 適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求,站在企業(yè)信息化的戰(zhàn)略高度推動會計電算化的發(fā)展
電子商務(wù)以其低成本、高效率的特征吸引著大多數(shù)企業(yè),不少企業(yè)紛紛通過建立自己的網(wǎng)站進(jìn)行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行等業(yè)務(wù)以拓展商貿(mào)渠道,增加貿(mào)易機(jī)會。會計電算化一定要適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求,在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上,向著網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、會計信息化的總趨勢發(fā)展,在發(fā)展過程中,會計電算化必須采取相應(yīng)的措施逐步完善其網(wǎng)絡(luò)功能。
(1)建立會計系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫,增強(qiáng)會計數(shù)據(jù)的共享性,完善會計數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換。
(2)建立與開戶銀行之間的網(wǎng)絡(luò)寬帶連接,使企業(yè)的會計核算系統(tǒng)與銀行的賬戶管理形成映射,提高網(wǎng)上收支結(jié)算的安全性和可靠性。
(3)建立電算化會計系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮電算化會計對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督的適時性和有效性。
會計電算化是管理現(xiàn)代化和會計自身改革與發(fā)展的客觀需要,是時展的必然。21世紀(jì)的會計從業(yè)人員應(yīng)該是掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的新型人才,我們應(yīng)繼續(xù)對會計電算化進(jìn)行探索和研究,推進(jìn)會計電算化的發(fā)展進(jìn)程,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
主要參考文獻(xiàn)
[1]張輝.會計電算化[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2004.
【關(guān)鍵詞】 高職高專;會計電算化專業(yè);課程;改革
一、高職高專會計電算化專業(yè)課程設(shè)置的現(xiàn)狀
當(dāng)前,高職高專會計電算化專業(yè)課程設(shè)置、體系結(jié)構(gòu)很不合理,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)專業(yè)課程設(shè)置遵循本科模式,專業(yè)技能訓(xùn)練少,缺乏科學(xué)的實(shí)踐課程體系
在目前的高職高專會計電算化專業(yè)課程中,課程設(shè)置普遍遵循由“基礎(chǔ)會計――財務(wù)會計――成本會計――預(yù)算會計――財務(wù)管理――會計電算化――審計――校內(nèi)財務(wù)會計綜合模擬實(shí)訓(xùn)――校外畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)”的規(guī)律。其中,校內(nèi)專業(yè)實(shí)訓(xùn)的課程僅僅包括財務(wù)會計綜合模擬實(shí)訓(xùn),個別學(xué)校會在基礎(chǔ)會計之后再增加一個“基礎(chǔ)會計綜合模擬實(shí)訓(xùn)”課程。校外畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)專業(yè)對口率極低,所以當(dāng)學(xué)生拿到畢業(yè)證找到一份手工會計或電算化會計工作時,適應(yīng)期較長,單位滿意度低,這就要求會計電算化專業(yè)課程的改革,必須突破傳統(tǒng)的“本科模式”,增加校內(nèi)技能訓(xùn)練課程,完善實(shí)踐課程體系。
(二)專業(yè)擴(kuò)展課的設(shè)置必修多,選修少,沒有充分考慮學(xué)生的個性需要及就業(yè)市場的變化,靈活性差
在上述的會計專業(yè)課之外,大部分學(xué)校的會計電算化專業(yè)依舊開設(shè) “統(tǒng)計、市場營銷、電子商務(wù)、證券投資”等必修擴(kuò)展課程,學(xué)生沒有選擇的權(quán)利。另外,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,與會計相關(guān)的就業(yè)崗位在增加,“納稅籌劃、辦公自動化、EXCEL在會計實(shí)務(wù)中的應(yīng)用”可能對學(xué)生將來就業(yè)更有幫助。怎么辦?再增加必修課嗎?將來還會出現(xiàn)更多的與會計相關(guān)的就業(yè)崗位,與此相關(guān)的課程也要設(shè)為必修課嗎?目前,大部分的高職高專會計電算化專業(yè)還實(shí)行的是三年制,將來可能全部改為二年制,課時夠嗎?所以將專業(yè)擴(kuò)展課全部設(shè)置為選修課是課程改革的方向。目前,許多學(xué)校的會計電算化專業(yè)也都開設(shè)有選修課,但其選修的內(nèi)容主要是“文學(xué)欣賞、公共關(guān)系、普通話、書法”等課程。
(三)會計電算化課程、課時設(shè)置不科學(xué)、不合理
就全國來看,幾乎所有的職業(yè)院校都開設(shè)有會計專業(yè),而所有的會計專業(yè)都開設(shè)有會計電算化課程,但都是初級會計電算化課程,通常一周六節(jié)課,個別學(xué)校一周四節(jié),一個學(xué)期上完。學(xué)院硬件條件好的院校,周六的課時里面,四節(jié)上機(jī),二節(jié)理論;硬件條件不好的院校,二節(jié)上機(jī),四節(jié)理論。實(shí)際上初級會計電算化的內(nèi)容很多,一個學(xué)期周六的課時學(xué)生根本學(xué)不完,很多學(xué)校的教師只教了學(xué)生“總賬”系統(tǒng),個別院校最多再增加個“職工薪酬”系統(tǒng)或“固定資產(chǎn)”系統(tǒng),而還有“往來賬”系統(tǒng)、“供應(yīng)鏈”系統(tǒng)、“財務(wù)分析”系統(tǒng)均沒講授。其中“供應(yīng)鏈”系統(tǒng)包含內(nèi)容很多,而這些內(nèi)容在企業(yè)應(yīng)用非常廣泛。另外,中級會計電算化課程的開設(shè)也勢在必行,但幾乎沒有一個學(xué)校開設(shè)了該課程,社會上這方面的考證過關(guān)率非常低。
(四)專業(yè)課程設(shè)置與職業(yè)資格證書脫節(jié)
學(xué)校教學(xué)安排和課程設(shè)置沒有緊跟職業(yè)與就業(yè)崗位要求而動,造成課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容與崗位要求、職業(yè)資格證書相脫節(jié),造成學(xué)生考證過關(guān)率低,對口就業(yè)困難。會計證是會計專業(yè)學(xué)生將來從事會計工作的入門磚。在校期間,需要通過初級會計電算化證、會計職業(yè)道德和財經(jīng)法規(guī)、會計基礎(chǔ)的考試。而許多院校沒有專門開設(shè)會計職業(yè)道德與財經(jīng)法規(guī)的課程。中級會計電算化證也沒有對應(yīng)開設(shè)課程。另外,各院校之所以開設(shè)一些專業(yè)擴(kuò)展課,也是從學(xué)生個性出發(fā),方便學(xué)生更好的就業(yè),但課程設(shè)置并沒有與學(xué)生考證結(jié)合起來。
(五)課程評價方法以知識把握為主,能力突出不夠,且評價方法單一,學(xué)生就業(yè)沒有納入評價體系
課程評價在課程體系中起著激勵導(dǎo)向和質(zhì)量監(jiān)控的作用。但多年以來,各高職高專院校會計電算化專業(yè)仍實(shí)行一張理論試卷定成績,只關(guān)注結(jié)果不考慮過程,只注重理論不注重能力的單一課程評價方法。職業(yè)教育的主要目的就是為了學(xué)生就業(yè),學(xué)生的就業(yè)質(zhì)量、就業(yè)能力、就業(yè)率在一定程度上都反映了學(xué)校課程設(shè)置及教學(xué)質(zhì)量。但目前高職高專院校都普遍沒有把學(xué)生就業(yè)納入課程評價體系。
高職高專會計電算化專業(yè)課程設(shè)置中存在的這些問題,使學(xué)校教育與社會需求和學(xué)生個人需求脫節(jié),不能很好地適應(yīng)社會對會計電算化專業(yè)不同人才規(guī)格的需求。因此,深化高職高專會計電算化專業(yè)課程改革是當(dāng)務(wù)之急。
二、高職高專會計電算化專業(yè)課程的特征
盡管高職高專課程與中職課程、普通教育課程在性質(zhì)功能以及總體框架上沒有本質(zhì)的區(qū)別,但由于教育性質(zhì)、教育對象、培養(yǎng)目標(biāo)存在差異,高職高專會計電算化專業(yè)課程具有區(qū)別于普通教育課程、中職課程的本質(zhì)特征。高職高專會計電算化專業(yè)課程具有以下特征:
(一)課程目標(biāo)的高職定向性
課程目標(biāo)最集中和具體地反映了教育目的與培養(yǎng)目標(biāo)的要求。高職高專會計電算化專業(yè)是以就業(yè)為導(dǎo)向的教育,其培養(yǎng)目標(biāo)是與我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)要求相適應(yīng)的德、智、體、美等方面全面發(fā)展,具有會計綜合職業(yè)能力,在服務(wù)和管理第一線工作的會計電算化高等技術(shù)應(yīng)用型人才。根據(jù)培養(yǎng)目標(biāo)的要求,高職高專會計電算化專業(yè)課程要體現(xiàn)其“高、職”的特性,應(yīng)明確地導(dǎo)向培養(yǎng)對象較強(qiáng)、較高、較多的就業(yè)技能、職業(yè)態(tài)度、職業(yè)能力和職業(yè)知識,而且課程設(shè)置必須體現(xiàn)其“高、職”方向,從而使人才培養(yǎng)規(guī)格適應(yīng)會計電算化職業(yè)崗位群的具體要求。
(二)課程內(nèi)容的適應(yīng)性
高職高專會計電算化專業(yè)的根本任務(wù)是為社會培養(yǎng)會計方面的技能型、實(shí)用型高等技術(shù)應(yīng)用型人才。因此,高職高專會計電算化專業(yè)的課程內(nèi)容既要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,還要適應(yīng)學(xué)生個體的需求。當(dāng)今世界,新的業(yè)務(wù)層出不窮,會計的職能、內(nèi)容也在不斷發(fā)展之中,高職高專會計電算化專業(yè)課程必須從學(xué)生職業(yè)生涯發(fā)展的高度來開發(fā)課程,不斷吸收會計發(fā)展的最新成果,才能適應(yīng)社會發(fā)展的需要。
(三)課程設(shè)計的實(shí)踐性
高職高專不同于普通教育,也不同于中職教育。它所培養(yǎng)的學(xué)生必須具有較強(qiáng)的職業(yè)實(shí)踐技能,能夠有效地完成工作任務(wù)。而工作中所依賴的知識大部分是實(shí)踐知識,理論知識只有轉(zhuǎn)化為實(shí)踐知識后,才可能被應(yīng)用到行動中去,因而把會計工作的實(shí)踐過程設(shè)計成學(xué)習(xí)過程,就成為高職高專會計電算化專業(yè)的內(nèi)在要求。所以,高職高專會計電算化專業(yè)課程是以實(shí)踐知識為主的課程,實(shí)踐性是高職高專會計電算化專業(yè)的顯著特征。
(四)課程實(shí)施的個性化
由于我國幅員遼闊,各地文化背景不同,經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡,東西部差別較大,職業(yè)教育發(fā)展水平也不一樣,即使是同一地區(qū),各校的教學(xué)實(shí)際也存在著一定差異,統(tǒng)一的教學(xué)計劃、教學(xué)大綱難以適應(yīng)多樣化、個性化的課程實(shí)施需求。因此,高職高專會計電算化專業(yè)在課程實(shí)施中,應(yīng)充分考慮學(xué)生個性,因材施教,分層次教學(xué),讓每位學(xué)生的個性得到充分發(fā)揮。
(五)課程范圍的廣域化及內(nèi)容組織的模塊化
當(dāng)今社會,技術(shù)更新的速度越來越快,就業(yè)流動率逐漸增高,勞動力市場變化莫測,這些趨勢要求高職高專會計電算化專業(yè)必須盡可能拓寬課程內(nèi)容的范圍,以提高勞動力的就業(yè)適應(yīng)能力。高職高專會計電算化專業(yè)課程要不僅注重崗位職業(yè)能力的培養(yǎng),還要注重關(guān)鍵能力的培養(yǎng)。
課程模塊化是高職高專課程發(fā)展的重要趨勢,MES課程模式、能力本位課程模式等在課程開發(fā)中都顯示了這一點(diǎn)。高職高專會計電算化專業(yè)的課程體系結(jié)構(gòu)也采用模塊化結(jié)構(gòu)。
三、高職高專會計電算化專業(yè)課程改革的思路
(一)課程設(shè)置以就業(yè)為導(dǎo)向,建立科學(xué)合理的實(shí)踐課程體系
以就業(yè)為導(dǎo)向的高職高專會計電算化專業(yè)課程設(shè)置,一是滿足社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會計專業(yè)人才的數(shù)量、質(zhì)量需求,二是滿足會計專業(yè)學(xué)生就業(yè)、職業(yè)發(fā)展和個人成才的需要。高職高專會計電算化專業(yè)實(shí)踐課程應(yīng)設(shè)置分散實(shí)踐課程、綜合實(shí)踐課程二種形式。
1.分散實(shí)踐課程。分散實(shí)踐課程包括基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計、成本會計、初級會計電算化等課程內(nèi)的分塊實(shí)訓(xùn)和學(xué)生畢業(yè)前的崗位實(shí)習(xí)?;A(chǔ)會計、財務(wù)會計、成本會計、初級會計電算化等課程內(nèi)的分塊實(shí)訓(xùn)包括:基礎(chǔ)會計中針對原始憑證的實(shí)訓(xùn)、針對記賬憑證的實(shí)訓(xùn)、針對日記賬的實(shí)訓(xùn)、針對明細(xì)賬的實(shí)訓(xùn)、針對總賬的實(shí)訓(xùn)、針對資產(chǎn)負(fù)債表的實(shí)訓(xùn)、針對利潤表的實(shí)訓(xùn)、針對現(xiàn)金流量表的實(shí)訓(xùn)等;財務(wù)會計中針對存貨核算的實(shí)訓(xùn)、針對固定資產(chǎn)核算的實(shí)訓(xùn)、針對無形資產(chǎn)核算的實(shí)訓(xùn)等;成本會計中針對品種法的實(shí)訓(xùn)、針對分批法的實(shí)訓(xùn)、針對分步法的實(shí)訓(xùn)等;初級會計電算化中針對工資子系統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)、針對固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)、針對總賬子系統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)等。這些實(shí)訓(xùn)都應(yīng)安排在各自理論內(nèi)容之后,需要老師在每門課程的教學(xué)計劃中體現(xiàn),并配有相應(yīng)的實(shí)訓(xùn)教材。學(xué)生畢業(yè)前的崗位實(shí)習(xí)則是另一種分散實(shí)訓(xùn),包括出納工作實(shí)習(xí)、成本核算實(shí)習(xí)、固定資產(chǎn)核算實(shí)習(xí)、往來款項核算實(shí)習(xí)、存貨核算實(shí)習(xí)等。
2.綜合實(shí)踐課程。綜合實(shí)踐課程包括會計基本流程實(shí)訓(xùn),復(fù)雜業(yè)務(wù)綜合實(shí)訓(xùn),專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)。會計基本流程實(shí)訓(xùn)包括手工會計流程實(shí)訓(xùn)和電算化會計流程實(shí)訓(xùn)。手工會計流程實(shí)訓(xùn)是在基礎(chǔ)會計課程之后進(jìn)行的基礎(chǔ)會計綜合實(shí)訓(xùn),從填制原始憑證開始,經(jīng)過編制記賬憑證,登記日記賬、明細(xì)賬和總賬,最后編制基本業(yè)務(wù)的會計報表。該實(shí)訓(xùn)應(yīng)安排在基礎(chǔ)會計課程學(xué)完之后進(jìn)行。電算化會計流程實(shí)訓(xùn)從建立賬套開始,經(jīng)過賬務(wù)初始、日常賬務(wù)處理、期末處理,最后編制會計報表。該實(shí)訓(xùn)應(yīng)安排在初級會計電算化課程學(xué)完之后。復(fù)雜業(yè)務(wù)綜合實(shí)訓(xùn),是在財務(wù)會計課程學(xué)完之后,模仿企業(yè)的會計環(huán)境設(shè)立各會計崗位,針對財務(wù)會計課程的復(fù)雜業(yè)務(wù)對學(xué)生進(jìn)行實(shí)訓(xùn),定時輪崗。專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)是在學(xué)生學(xué)完所有理論課程之后,到單位社會實(shí)踐之前對學(xué)生進(jìn)行的一次閱兵大檢驗,主要由學(xué)生來做,實(shí)訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋所有會計課程,實(shí)訓(xùn)教材應(yīng)專門編寫。
(二)課程體系結(jié)構(gòu)模塊化,課程內(nèi)容與時俱進(jìn)
模塊化課程模式不以學(xué)科為中心來組織教學(xué)內(nèi)容,不強(qiáng)調(diào)知識的系統(tǒng)性、完整性,而是從職業(yè)活動的實(shí)際需要出發(fā)來組織教學(xué)內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)能力本位和知識的“必需、夠用”。高職高專會計電算化專業(yè)課程開設(shè)應(yīng)分為模塊:基本素質(zhì)模塊、專業(yè)基礎(chǔ)課程模塊、專業(yè)核心課程模塊、專業(yè)技能模塊、選修課模塊、畢業(yè)論文(設(shè)計)模塊、畢業(yè)教育與就業(yè)指導(dǎo)模塊、頂崗實(shí)習(xí)模塊。
我國目前正處在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的高速增長期。隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,新業(yè)務(wù)不斷涌現(xiàn)。本著“科學(xué)合理、注重實(shí)用、優(yōu)化調(diào)整”的原則,根據(jù)學(xué)生就業(yè)需要,從培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)技能的角度出發(fā)對課程設(shè)置進(jìn)行經(jīng)常性修訂,增加必須的專業(yè)選修課,同時設(shè)置一些具有專業(yè)特色的課程,體現(xiàn)專業(yè)課程的時尚潮流,更好地培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。增加初級會計電算化課程的課時、內(nèi)容,開設(shè)中級會計電算化課程。在課程設(shè)置中充分考慮人文因素和學(xué)生心理健康、職業(yè)生涯規(guī)劃。對技能性課程盡可能實(shí)行項目教學(xué)法、分層次教學(xué)法,體現(xiàn)技能的針對性、實(shí)用性、完整性。對專業(yè)基礎(chǔ)課程本著“面寬”的特點(diǎn),擴(kuò)大學(xué)生的思想視野,拓展能力范圍。與企事業(yè)單位聯(lián)合,了解用人單位的需求動向,適時調(diào)整好專業(yè)課程設(shè)置,實(shí)現(xiàn)課程設(shè)置的動態(tài)化。
(三)課程設(shè)置與職業(yè)資格證書相銜接
高職高專會計電算化專業(yè)的課程設(shè)置與職業(yè)資格證書應(yīng)進(jìn)行以下銜接:
(四) 建立合理有效的多元課程評價體系
構(gòu)建合理有效的多元課程評價體系是開展高職高專會計電算化專業(yè)課程改革和建設(shè)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),同時也體現(xiàn)了高職高專會計電算化專業(yè)課程改革和建設(shè)的方向。高職高專會計電算化專業(yè)多元課程評價體系主要包括評價主體多元化、評價方法多元化和評價標(biāo)準(zhǔn)多元化。課程評價主體包括教師、學(xué)生、用人單位、行業(yè)組織、專家委員會等。教師和學(xué)生對課程的評價檢驗課程的有效性,用人單位的評價檢驗課程培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)和職業(yè)能力的情況,社會評價檢驗學(xué)生的社會適應(yīng)度,行業(yè)評價檢驗學(xué)生的職業(yè)適應(yīng)度,同行專家評價是從教育、心理角度檢驗課程的科學(xué)性。課程評價應(yīng)采用符合能力本位課程性質(zhì)和特點(diǎn)的課程質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn),從重視學(xué)習(xí)結(jié)果的“終結(jié)性評價”向重視學(xué)習(xí)過程的“形成性評價”和“終結(jié)性評價”并重轉(zhuǎn)變。注重對學(xué)生綜合職業(yè)能力的考核,盡可能地采用多種評價方法,形成以口頭與書面問答、技能測試、課程實(shí)踐作業(yè)、社會實(shí)踐、實(shí)習(xí)報告、向?qū)W生問卷調(diào)查、向企業(yè)問卷調(diào)查、訪談等為主要形式和內(nèi)容的課程考核評價方法。評價標(biāo)準(zhǔn)的多元化表現(xiàn)在復(fù)雜的評價指標(biāo)體系的建立上,每一次評價或測試要盡可能地覆蓋多種相關(guān)能力要素,并將課程質(zhì)量評價與職業(yè)資格證書或技術(shù)等級證書掛鉤,使課程評價更具有職業(yè)導(dǎo)向性和實(shí)效性。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞:會計電算化;中小企業(yè);問題;對策
0 引言
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,創(chuàng)新了現(xiàn)代中小型企業(yè)的管理模式,也使得會計電算化在企業(yè)中得到了普及和應(yīng)用。然而我國中小型企業(yè)的會計電算化發(fā)展依然處在初級運(yùn)用階段。這主要是因為我國的中小型企業(yè)并沒有樹立較強(qiáng)的信息意識,信息化管理水平較低。
1 會計電算化的基本定義及發(fā)展實(shí)況
(一)基本定義
會計電算化也被稱為會計電算化信息系統(tǒng),其指的是在運(yùn)用現(xiàn)代化會計技術(shù)以及信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,將高新計算機(jī)作為工具,收集、整理、存儲、分析以及傳輸各種會計信息的一種人機(jī)系統(tǒng)。會計電算化作為現(xiàn)代中小型企業(yè)信息管理系統(tǒng)的重要組成部分之一,其涵蓋現(xiàn)代信息管理技術(shù)在企業(yè)會計工作中的運(yùn)用、服務(wù)、培訓(xùn)、法規(guī)制度、管理會計業(yè)務(wù)等全部內(nèi)容。會計電算化的應(yīng)用能夠減輕會計工作人員的工作負(fù)擔(dān),提高會計信息的采集、分析、整理以及反饋的準(zhǔn)確性,提高企業(yè)會計決策能力,提高企業(yè)的會計管理效果。因此,中小型企業(yè)的會計電算化會陳成為企業(yè)會計工作的一個必然發(fā)展趨勢[1]。
(二)發(fā)展實(shí)況
現(xiàn)階段,雖然在我國中小型企業(yè)中,會計電算化得到了普及應(yīng)用,但是其發(fā)展并不平衡,經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度較快的地區(qū),或經(jīng)濟(jì)效益較好的中小型企業(yè),對于會計電算化的運(yùn)用程度更高;但是經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較低的區(qū)域,或經(jīng)濟(jì)效益偏低的中小型企業(yè),對于會計電算化的運(yùn)用程度偏低。雖然會計電算化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展速度較快,但是該系統(tǒng)的安全機(jī)制并不完善,計算機(jī)病毒以及黑客等方面問題依然存在。而且多數(shù)企業(yè)只在財務(wù)部門運(yùn)用會計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),無法和企業(yè)部門之間建立有效的連接,無法獲得企業(yè)外部信息。此外,我國中小型企業(yè)所使用的會計軟件主要有商業(yè)購買以及自主研發(fā)這兩種,其中商業(yè)購買的會計軟件是我國中小型企業(yè)的重要方法,然而因為會計軟件開發(fā)并不相同,具有不兼容性特征,所以造成各種問題的存在。在同一行業(yè)中,不同企業(yè)所運(yùn)用了不同的會計軟件,使得會計處理功能也存在著差異,同時無法及時掌握企業(yè)的外部信息。
2 我國中小型企業(yè)在會計電算化工作中存在的具體問題
我國中小型企業(yè)具有抗風(fēng)險能力不強(qiáng)、融資渠道簡單、操作簡便、規(guī)模小、經(jīng)營管理靈活、轉(zhuǎn)型容易等特征。但是正因為上述特征,導(dǎo)致中小型企業(yè)在會計電算化工作中存在三方面問題[2]。
(1)財務(wù)處理流程。我國中小型企業(yè)的資金流動量較小,資金規(guī)模較小,且融資渠道比較狹窄,這使得財務(wù)流程更簡單。而在會計電算化工作中,財務(wù)流程越簡單,工作規(guī)模就小,越無法推行會計電算化的發(fā)展。此外,中小型企業(yè)的會計工作流程依然采取的以往的舊體制、舊管理模式,使得電算化運(yùn)用局限在財務(wù)、工資以及報表這三個模塊上,并沒有在企業(yè)成本控制、預(yù)算管理以及資金管理等方面加以運(yùn)用。雖然我國部分中小型企業(yè)已經(jīng)采取了會計軟件,但是此軟件多是運(yùn)用在會計核算工作中,并以單機(jī)運(yùn)用為主,只有少數(shù)企業(yè)在所有會計核算工作中全面應(yīng)用會計電算化,并從根本上改變了以往的手工記賬工作模式。正因為財務(wù)流程的不統(tǒng)一,使得制單管理方式以及會計核算方式并不相同,最終出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的失真問題[3]。
(2)管理流程:在會計電算化工作中,以以往的會計記賬模式為輔,會計工作人員、管理模式以及操作規(guī)程等都會發(fā)生變化,各種內(nèi)部控制和財務(wù)風(fēng)險、應(yīng)急和保密、會計職責(zé)細(xì)化和監(jiān)控等發(fā)生沖突。這要求我國中小型企業(yè)在進(jìn)行會計電算化工作的過程中,創(chuàng)新管理流程和管理模式。但是就目前情況而言,多是中小型企業(yè)采取的是混合型管理模式,管理流程形同虛設(shè),崗位分工不明確。
(3)會計工作人員的整體素質(zhì)偏低。我國中小型企業(yè)在進(jìn)行會計電算化工作后,在國家政策以及企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)比較穩(wěn)定的情況下,會計工作人員的整體素質(zhì)顯得更加重要,從一定程度上而言,會計工作人員在具備扎實(shí)財務(wù)知識以及核算操作技能的基礎(chǔ)上,還應(yīng)具備幾本的計算機(jī)操作技能。唯有這樣才能夠?qū)㈧`活運(yùn)用各種財務(wù)軟件。但是就目前情況而言,大部分會計工作人員依舊使用的是傳統(tǒng)的軟件進(jìn)行工作,在通過短期培訓(xùn)上崗后,對各種先進(jìn)軟件并不了解,在日常工作中一旦出現(xiàn)軟件操作問題,將無法應(yīng)對[4]。
3 我國中小企業(yè)改進(jìn)會計電算化工作的有效對策
因為中小型企業(yè)在會計電算化工作中存在上述問題。因此,中小型企業(yè)在進(jìn)行會計電算化的過程中,要求突破各種制約因素,采取針對性對策,以此改進(jìn)會計電算化工作。
(1)構(gòu)建財務(wù)處理流程。對于我國中小型企業(yè)在財務(wù)流程中存在的諸多問題,應(yīng)構(gòu)建一套完整的管理流程,即記賬憑證匯總記賬憑證科目匯總記賬憑證。在采取財務(wù)處理流程方面應(yīng)把握好三個基本原則。原則一:所建立的財務(wù)流程應(yīng)確保財務(wù)核算的準(zhǔn)確性,并能夠簡化財務(wù)核算工作,還能夠提高會計核算質(zhì)量。原則二:財務(wù)處理流程應(yīng)能夠完整、準(zhǔn)確、及時地提供會計核算數(shù)據(jù)。原則三:財務(wù)處理流程應(yīng)和本企業(yè)的發(fā)展規(guī)模、經(jīng)營管理要求、生產(chǎn)特征以及業(yè)務(wù)性質(zhì)等諸多方面相符[5]。
(2)貫徹落實(shí)管理流程。財務(wù)作為中小型企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)命脈。因此財務(wù)管理對整個企業(yè)的生存及發(fā)展極為重要,而財務(wù)管理流程則更為重要。這主要包括了銷售費(fèi)用工作流程、銷售核算工作流程、成本核算工作流程、稅務(wù)工作流程、固定工資核算流程、出納崗的工作流程、主管崗工作流程以及內(nèi)部審計流程等。上述工作流程的貫徹落實(shí),為我國中小型企業(yè)規(guī)避各種風(fēng)險,履行各種經(jīng)營責(zé)任等提供了有力數(shù)據(jù)信息。因此,中小型企業(yè)應(yīng)落實(shí)各種管理流程,幫助該企業(yè)擺脫資金不足、融資渠道狹窄等問題,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
(3)全面提高會計工作人員的整體素質(zhì)。中小型企業(yè)在財務(wù)管理中,人員管理應(yīng)作為關(guān)鍵因素。對于財務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)技能培云以及職業(yè)道德培訓(xùn)這兩方面入手。中小型企業(yè)應(yīng)結(jié)合會計工作人員的工作特征和要求,明確培訓(xùn)內(nèi)容,定期組織培訓(xùn),以此提高他們的會計技能。此外,中小企業(yè)還應(yīng)遵循持證上崗的基本原則,要求會計工作人員具備業(yè)務(wù)處理能力[6]。
4 結(jié)語
中小型企業(yè)要想做好會計電算化工作,就需要從財務(wù)處理流程、管理流程以及人員素質(zhì)這三個方面入手,執(zhí)行完善的措施方案,建立內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制,改進(jìn)硬件技術(shù),確保網(wǎng)絡(luò)安全,做好外部審計監(jiān)督和管理。而我國財政部門應(yīng)加強(qiáng)政策支持。唯有這樣才能夠確保會計電算化的工作效益,實(shí)現(xiàn)會計電算化發(fā)展。
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一、制造業(yè)企業(yè)會計電算化風(fēng)險防范的必要性
制造業(yè)的發(fā)展離不開一個運(yùn)行良好的會計體系,尤其在這個經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,高效利用信息的時代。我國會計電算化不斷的普及以及深入使得制造企業(yè)的財務(wù)狀況、運(yùn)營狀況可以清楚的運(yùn)行,有助于制造企業(yè)的盈利和改造,從宏觀上講,對我們國家的制造企業(yè)未來的發(fā)展起到了很好的推動作用。所以,在制造業(yè)發(fā)展的過程中,企業(yè)要堅持會計電算化的不斷融入,更要不斷的加強(qiáng)會計風(fēng)險的防范,并研究出相應(yīng)的應(yīng)對之策。此外,我們的會計工作者還要針對制造業(yè)進(jìn)行會計核算管理的強(qiáng)化以及深入,并不斷的完善會計核算的制度,充分利用會計核算對企業(yè)各個經(jīng)濟(jì)方面的管理以達(dá)到制造業(yè)資金利用的最大值,這樣才可以使得企業(yè)財務(wù)管理的最終期望價值的完好實(shí)現(xiàn)。另外,在會計的核算以及電算化的進(jìn)行中制造業(yè)企業(yè)會面臨多種多樣的問題。由于制造業(yè)投入的資金量較大,所以資金管理以及核算工作相對復(fù)雜,此時會計電算化的導(dǎo)入會使企業(yè)運(yùn)營效率提高,相關(guān)會計信息更加明確。因此,制造業(yè)如果想要很好的發(fā)展就需要在會計核算過程中應(yīng)用電算化,但是這個過程中又會面臨諸多的風(fēng)險,這就需要我們?nèi)ド钊氲难芯?,這樣看來,針對于制造業(yè),對其進(jìn)行會計電算化的風(fēng)險研究以及風(fēng)險預(yù)防有著重要的意義以及必要性。詳細(xì)分析主要有以下幾個細(xì)節(jié)方面。
1.可以有效的保證制造業(yè)企業(yè)會計信息的可靠性以及真實(shí)性
制造業(yè)企業(yè)的財會信息是否真實(shí)以及可靠和企業(yè)財會信息質(zhì)量有著莫大的關(guān)系,決定著會計信息質(zhì)量的好壞同時也和制造業(yè)的管理人員和相關(guān)者的利益有著千絲萬縷的聯(lián)系。制造業(yè)不同于服務(wù)行業(yè),在會計電算化的進(jìn)程中借助會計電算化的方便之處,可以使得制造業(yè)企業(yè)的財會管理很好的進(jìn)行,但是因為應(yīng)用了電算化,也會存在著相應(yīng)的風(fēng)險以及阻力。比如存在制造業(yè)企業(yè)的相應(yīng)管理人員對數(shù)據(jù)的篡改風(fēng)險。改變了之后可能存在沒有痕跡的情形發(fā)生。所以我們就要采取相應(yīng)的措施來減少會計電算化對制造業(yè)會計的風(fēng)險,才能保證制造業(yè)企業(yè)會計工作的良好進(jìn)行??偠灾覀兊闹圃鞓I(yè)企業(yè)的會計工作者有必要對會計電算化風(fēng)險進(jìn)行相關(guān)的研究,這樣才可以為制造業(yè)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來先進(jìn)的,新鮮的,及時有效的信息。
2.可以很好的確保制造業(yè)企業(yè)財產(chǎn)的完整性以及安全性
制造業(yè)涉及的資金數(shù)量眾多,另外,企業(yè)只有在財產(chǎn)的安全性以及完整性上進(jìn)行保障才能很好的進(jìn)行諸多投資以及生產(chǎn),制造業(yè)也是不例外的。但是要想很好的保證制造業(yè)企業(yè)財產(chǎn)的安全性以及完整性就要有著完善的監(jiān)督和排查機(jī)制。這就要很好的行使制造業(yè)企業(yè)的監(jiān)督職能,并通過內(nèi)部制度的監(jiān)督以及完善來達(dá)到財產(chǎn)的安全完整。但是,我們在企業(yè)實(shí)施電算化進(jìn)程中隨著計算機(jī)基礎(chǔ)的應(yīng)用。會計工作中電腦病毒就會隨之而來。這就使得我們的財產(chǎn)信息泄漏或者丟失,從而導(dǎo)致了企業(yè)的財產(chǎn)安全得不到很好的保障。在這種情況下,我們的會計工作者必須想出對策,來戰(zhàn)勝制造業(yè)企業(yè)會計電算化進(jìn)程中財務(wù)信息泄漏、丟失的風(fēng)險。并對這些風(fēng)險的產(chǎn)生以及運(yùn)行原因進(jìn)行深入的研究以及分析,這樣才能保證制造業(yè)全面的發(fā)展。
3.可以有效的促進(jìn)制造業(yè)企業(yè)財務(wù)活動的合法性
不論是農(nóng)業(yè),服務(wù)業(yè)還是制造業(yè),我們的企業(yè)只有在遵紀(jì)守法的基礎(chǔ)上才能很好地進(jìn)行各項工作以及活動,諸多相關(guān)工作才能公平的順利進(jìn)行。所以我們就要不斷規(guī)范工作流程,使我們的制造業(yè)企業(yè)的相關(guān)活動都在法律的框架之中。但是,自從制造業(yè)企業(yè)中會計電算化普及之后,很多相關(guān)的法律法規(guī)還處于建設(shè)時期,單純的依靠企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度的管理是不可行的,所以我們的電算化法制制度還需要不斷的完整化,這樣才可以推動我們國家制造業(yè)企業(yè)的不斷發(fā)展以及長遠(yuǎn)利益的實(shí)現(xiàn)。
4.是不斷適應(yīng)制造業(yè)企業(yè)自身發(fā)展的需要
制造業(yè)會計電算化有著自身的特征以及特性。第一,研發(fā)周期長,因為制造業(yè)企業(yè)屬于大規(guī)模機(jī)器生產(chǎn)的行業(yè),前期的投入較多,前期的開發(fā)周期比較長這就使得我們的企業(yè)對于開發(fā)階段的支出由于已經(jīng)確認(rèn)該成果會產(chǎn)生收益,因此這一階段的支出應(yīng)該費(fèi)用化,即在會計處理上計入當(dāng)期損益。這些都會體現(xiàn)在會計電算化緊張的過程中。第二,存貨周期比較短,這就是制造業(yè)比較顯著的特點(diǎn),這就使得會計工作運(yùn)行的較快,電算化過程比較深入?;谝陨蟽牲c(diǎn),我們知道制造業(yè)企業(yè)的會計電算化是由于其自身的特征性所決定的,這就需要我們管理者在電算化的過程中要十分注重風(fēng)險的防范,才能使得我們的企業(yè)進(jìn)行可持續(xù)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、我國制造業(yè)企業(yè)會計電算化存在的風(fēng)險
我國的制造業(yè)企業(yè)在運(yùn)行會計電算化的進(jìn)程時,由于相關(guān)工具的介入,也就是電子計算機(jī)本身及其軟件的使用給會計信息的安全帶來了不可預(yù)知的風(fēng)險性,詳細(xì)的說,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1.選購會計電算化軟件過程中的風(fēng)險
在我們國家,企業(yè)的電算化是通過會計軟件的購買并通過電子計算機(jī)技術(shù)所實(shí)現(xiàn)的。由于我國企業(yè)的會計電算化應(yīng)用起步較晚,發(fā)展還處于初級階段,并不是很成熟,所以沒有完善的法律法規(guī)以及條文的明確規(guī)定。這樣的宏觀環(huán)境給我們的影響就是很多劣質(zhì)的會計軟件被企業(yè)所應(yīng)用,尤其是小型的制造業(yè)企業(yè)就會在會計電算化的應(yīng)用中受阻。又因為沒有很好的質(zhì)量保障,所以很多制造業(yè)企業(yè)在購買軟件的時候存在很多困難。筆者根據(jù)實(shí)際考察經(jīng)驗舉出一個比較實(shí)際的例子:上海華夏機(jī)車制造是一個小型的制造型企業(yè),該企業(yè)存貨成本管理的基本程序包括采購、驗收、調(diào)撥、領(lǐng)用、發(fā)出、退料、保管、盤點(diǎn)、處置、生產(chǎn)、設(shè)計、銷售等環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)的財務(wù)管理都是通過相應(yīng)的會計工作進(jìn)行。在會計電算化的進(jìn)程中,該企業(yè)選購了一種小型制造業(yè)會計管理軟件,但是在運(yùn)行的過程中出現(xiàn)了質(zhì)量問題,使得存貨基本程序一片混亂,導(dǎo)致企業(yè)受到了諸多損失。
2.在會計電算化軟件開發(fā)和設(shè)計中存在的風(fēng)險
因為制造業(yè)企業(yè)在電算化的發(fā)展中還是比較初級以及智能的,很多軟件的設(shè)計以及開發(fā)并沒有專業(yè)的人員,所以在使用的過程中很多細(xì)節(jié)的計算方式以及結(jié)算方式并沒有經(jīng)過仔細(xì)的考慮。這就導(dǎo)致了電算化實(shí)際數(shù)值或者狀況和實(shí)際工作中的狀況有明顯的不符合。這就給我們的制造業(yè)企業(yè)的電算化風(fēng)險帶來了可乘之機(jī),提高了會計電算化的風(fēng)險。
3.在電算化操作中財會人員操作不規(guī)范形成相關(guān)風(fēng)險
制造業(yè)企業(yè)比較重視的是產(chǎn)品的研發(fā)和機(jī)械的制造等,很多時候在會計工作上沒有足夠的重視,一些會計工作人員以及從業(yè)者的專業(yè)技術(shù),尤其是會計應(yīng)用技術(shù)不是很過關(guān),實(shí)際操作上也不是很好,對于會計電算化的軟件操作以及計算機(jī)的熟練掌握也是有著問題的,這就導(dǎo)致了對于一些棘手的問題沒有進(jìn)行很好的處理。制造業(yè)企業(yè)很難將計算機(jī)知識和財會相關(guān)知識很好地融合在一起。因此,由于一些違規(guī)操作,就會產(chǎn)生很多不必要的錯誤以及潛在的風(fēng)險,這就導(dǎo)致了我們的制造業(yè)企業(yè)的會計工作不會很好的進(jìn)行下去,不利于制造業(yè)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和會計電算化的運(yùn)行。
4.制造業(yè)企業(yè)會計電算化管理規(guī)范不完善造成的風(fēng)險
我國的制造業(yè)企業(yè)在會計電算化的運(yùn)行過程中,如果要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化,就要使得我們的企業(yè)不斷的在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行內(nèi)部管理和企業(yè)制度的完善。針對于制造業(yè)企業(yè)的實(shí)際制造情況,需要完善企業(yè)的管理。因為在研究中表明,我們國家的制造業(yè)企業(yè)很大程度上沒有很好的進(jìn)行內(nèi)部管理,沒有給予會計電算化發(fā)展足夠的環(huán)境以及空間。這就使得一些違規(guī)操作存在,嚴(yán)重的會導(dǎo)致企業(yè)財產(chǎn)的損失。又因為有了電算化之后,制造業(yè)的會計電算化都是在成本和利益之間的大宗運(yùn)算并且涉及到的工人比較多,如果不加以管理就會產(chǎn)生風(fēng)險。因為會計電算化的修改是毫無痕跡的,這就導(dǎo)致了風(fēng)險的增多,這就要求企業(yè)在內(nèi)部管理上下功夫才能很好的進(jìn)行風(fēng)險的防范。
5.制造業(yè)企業(yè)不可預(yù)測和不可控制的風(fēng)險
一般來說,我們的不可預(yù)料以及不可以控制的風(fēng)險在我們的制造業(yè)企業(yè)的電算化過程中是存在的。比如說不正常的程序操作以及偶然斷電引發(fā)的故障,數(shù)據(jù)存儲的磁盤遭到破壞以及計算機(jī)病毒的侵害,黑客的惡意攻擊,這些都會使得會計電算化無法有效進(jìn)行,并產(chǎn)生一定的風(fēng)險。嚴(yán)重的話,會破壞整個制造業(yè)企業(yè)的相關(guān)生產(chǎn)環(huán)節(jié),最終導(dǎo)致公司被清算出局。
三、制造業(yè)企業(yè)會計電算化風(fēng)險的防范
1.不斷加強(qiáng)會計電算化軟件的選購過程中的管理方式
針對之前的風(fēng)險存在原因,我們的制造業(yè)企業(yè)在會計電算化的過程中要注重軟件的選擇。主要來說,在購買的時候應(yīng)該做好一些前期的統(tǒng)計工作包括選購計算機(jī)設(shè)備的數(shù)量、類型、放置地點(diǎn)等,與供應(yīng)商簽訂正式合同,明確規(guī)定雙方的權(quán)責(zé),這樣有利于我們之后使用過程中遇到相關(guān)問題得以解決。另外,我們的企業(yè)還要購買經(jīng)過財政部門審核通過的會計電算化軟件,最好能夠找到專人講解或者有著細(xì)致的說明指導(dǎo)相關(guān)人員如何進(jìn)行操作。最后,我們要注意在購買相關(guān)軟件的時候,要將其設(shè)置為未經(jīng)授權(quán),操作人員無法刪除、修改數(shù)據(jù),這樣就可以很好的防范了軟件被修改的風(fēng)險。做到了很好的風(fēng)險防范。
2.加強(qiáng)會計電算化軟件的開發(fā)和設(shè)計管理
筆者認(rèn)為制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該在研發(fā)電算化軟件的前期要做好相關(guān)的實(shí)地考察以及研究,這樣才有利于我們對軟件的開發(fā)有很好的準(zhǔn)備,使得軟件使用中的出錯率大大的降低。另外,在軟件投入使用的過程中要經(jīng)過一些權(quán)威部門以及權(quán)威標(biāo)準(zhǔn)的驗證,這樣才能使得我們的軟件安全性以及權(quán)威性有很好的保證;最后,在軟件運(yùn)行的過程中要注重查缺補(bǔ)漏,時時刻刻觀察問題的產(chǎn)生,不可以馬虎大意,要找專業(yè)的人員進(jìn)行維修,這樣才可以將會計電算化很好的進(jìn)行下去。
3.制造業(yè)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會計電算化操作的規(guī)范化管理
對于制造業(yè)企業(yè)來說,由于自身資金以及人員多的特點(diǎn),所以在會計電算化進(jìn)行的過程中應(yīng)該不斷的加強(qiáng)會計電算化操作的規(guī)范化管理。首先,要做的就是針對會計工作人員做一些專業(yè)的會計電算化培訓(xùn)以及道德教育的培訓(xùn)。這個培訓(xùn)不是一次性的,應(yīng)該定期舉行。其次,要嚴(yán)格劃分會計電算化軟件操作權(quán)限,對不同崗位的財會人員應(yīng)合理授權(quán),比如,出納以及計算機(jī)維護(hù)人員禁止從事數(shù)據(jù)錄入修改工作;而記賬人員只能錄入數(shù)據(jù)而不能對其錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,審核有專門的審核人員。這些規(guī)范化的相關(guān)措施是會計電算化能夠很好實(shí)施的關(guān)鍵所在。
4.制定有效的會計電算化管理規(guī)范以及完善的內(nèi)部控制制度
不論我們的會計工作如何改革,在制造業(yè)企業(yè)的會計電算化的進(jìn)程中,都要很好的進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理以及控制,這樣才能為我們更好的發(fā)展企業(yè)電算化做好堅強(qiáng)的后盾。一般來說,針對前述企業(yè)會計電算化管理規(guī)范有效性差以及內(nèi)部控制制度薄弱的情況,企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,明確各個財會人員的責(zé)任,保證財會信息的真實(shí)性和可靠性;建立健全崗位分工責(zé)任制,規(guī)范財會操作程序,規(guī)定基本財會崗位人員與會計電算化崗位人員之間不得兼任,而且開發(fā)維護(hù)人員不能兼任財會人員這些都是必要的,這樣才能很好的進(jìn)行風(fēng)險的防范。最后,我們的制造業(yè)企業(yè)在電算化的進(jìn)程中,針對自身的財務(wù)龐大以及復(fù)雜性的特點(diǎn)可以不斷的進(jìn)行電算化的相關(guān)規(guī)范,這樣可以為我們的電算化工作做一些幫助,更大程度上進(jìn)行風(fēng)險的防范。
5.強(qiáng)化制造業(yè)企業(yè)會計電算化認(rèn)識
我國的制造業(yè)企業(yè)不應(yīng)一味的重視企業(yè)生產(chǎn)以及利益的制造,要更多的重視會計電算化產(chǎn)生的風(fēng)險,在企業(yè)內(nèi)部,管理層以及員工上下都要進(jìn)行會計電算化風(fēng)險的理念的深刻認(rèn)識,不僅應(yīng)重視計算機(jī)自身所產(chǎn)生的風(fēng)險,還應(yīng)關(guān)注人為導(dǎo)致的風(fēng)險。我們還要做到有預(yù)先的防范性意識,做好充分的準(zhǔn)備,如果電算化的過程中出現(xiàn)了風(fēng)險,應(yīng)該很好的應(yīng)對。這些都需要我們企業(yè)及時的做好風(fēng)險防范意識的宣傳。
四、總結(jié)
一、我國會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀分析
1.會計電算化轉(zhuǎn)換時人員對其功能認(rèn)識不足。在會計工作中,會計電算化已經(jīng)普遍的運(yùn)用到各行各業(yè)的各個方面,但是目前仍然存在著許多的企業(yè)在運(yùn)用會計電算化技術(shù)時,僅將其作為一種可以改進(jìn)的核算工具,而忽略了會計管理等職能,這不利于會計電算化高效、合理的運(yùn)用。
2.會計電算化的時效性較差。在運(yùn)用會計電算化技術(shù)時,人員往往會先將會計數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)之中,然后再利用計算機(jī)軟件技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,再生成企業(yè)所需要的會計信息報表,但是通常在數(shù)據(jù)的錄入過程中往往采用的是人工錄入的方式,而在決策和管理方面缺乏對應(yīng)的支持功能,從而造成會計電算化的時效性較差。
3.缺乏高素質(zhì)人才。運(yùn)用會計電算化技術(shù)時,需要人員具備一定的會計知識和計算機(jī)知識。目前很多企業(yè)的會計電算化人員還比較缺乏會計知識和計算機(jī)知識,使得在日常工作中容易出現(xiàn)失誤,并且對會計信息也容易被人篡改和侵襲,會計信息的安全性無法得到保證,對企業(yè)的經(jīng)營帶來較為嚴(yán)重的安全隱患。
4.難以滿足資源共享的需求。隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步,會計電算化工作模式已經(jīng)無法滿足新型社會的需求,而會計信息資源共享是會計領(lǐng)域發(fā)展的前提和基礎(chǔ),這里的資源不僅僅是指會計信息共享,還有其他方面的資源。目前會計電算化在資源共享上還存在著局限性,這不利于企業(yè)的發(fā)展。
二、會計電算化向會計信息化過渡必要性
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,會計電算化在使用過程中存在著很大的問題,而且其問題也逐漸顯現(xiàn)出來,并且嚴(yán)重的制約著其發(fā)展。由于會計信息電算化具有其局限性,難以滿足其發(fā)展的要求,市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)之間的競爭日趨激烈,不僅需要對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行處理,而且還要求會計信息能夠為企業(yè)的發(fā)展提供相應(yīng)的決策。但是在此過程中企業(yè)不能夠滿足需求,那么其勢必會阻礙會計信息化轉(zhuǎn)化進(jìn)程。另外在會計領(lǐng)域,會計信息化的模式不斷革新,使得企業(yè)難以滿足會計信息的需求,同時在會計領(lǐng)域難以實(shí)現(xiàn)資源共享,如果需要獲取較新的會計信息就會顯得非常困難。企業(yè)在信息管理過程中,如何提升其管理效率,并且對會計資源進(jìn)行合理分配,以利于企業(yè)不斷向前發(fā)展,從而有效的增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力,以推動企業(yè)的快速發(fā)展。
三、會計電算化向會計信息過渡的措施
1.強(qiáng)化會計電算化向會計信息過渡的認(rèn)識。我們?nèi)绾螌嬰娝慊驎嬓畔⑥D(zhuǎn)換過程中的相關(guān)認(rèn)識,應(yīng)不斷強(qiáng)化企業(yè)對于信息化認(rèn)識。加強(qiáng)電算化向會計信息過渡的認(rèn)識,可以通過召開內(nèi)部會議進(jìn)行宣傳,從而實(shí)現(xiàn)對信息化過渡的認(rèn)識。企業(yè)內(nèi)部信息化過渡中,我們應(yīng)積極總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗,組織工作學(xué)習(xí)小組,讓廣大員工參與到學(xué)習(xí)之中。企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)加強(qiáng)宣傳,因為良好的宣傳有利于員工對于電算化向著信息化過渡的認(rèn)識提升。
2.提升會計人才素質(zhì)。會計電算化工作人員的基本素質(zhì)非常重要,因為信息技術(shù)不斷革新,使得工作人員必須滿足時代的要求。跟上信息發(fā)展的步伐,需要不斷強(qiáng)化高素質(zhì)人才的培養(yǎng)工作,因此在訓(xùn)練人才的時候,許加強(qiáng)計算機(jī)操作知識教學(xué),促使技術(shù)人員能夠很快的適應(yīng)會計信息化的過渡。使得電算化技術(shù)能夠更加快速的應(yīng)用與會計之中,會計工作者不僅需要進(jìn)行簡單、系統(tǒng)的計算,而且應(yīng)該具有相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理和整理能力,可以實(shí)現(xiàn)對即時數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。會計電算化,向著信息化不斷過渡,人才培養(yǎng)非常重要,只有人才具備相應(yīng)技能才能滿足信息化過渡要求。
3.提升企業(yè)管理人員的重視程度。企業(yè)內(nèi)部信息化管理進(jìn)程,管理人員需對其重要元素產(chǎn)生足夠重視,這樣才能滿足電算化,向著信息化過渡,企業(yè)管理人員應(yīng)重視和支持對信息化的過渡。只有管理人員產(chǎn)生足夠的重視才能夠?qū)嬰娝慊蛑鴷嬓畔⒒^渡給予更足夠的支持,才能夠有效的推動信息化快速發(fā)展。企業(yè)管理過程中需要加強(qiáng)重視,只有從管理出發(fā),才能夠達(dá)到引導(dǎo)效果。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)管理;會計電算化
隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,我國醫(yī)院的管理工作,逐漸由經(jīng)營管理走向了科學(xué)管理,會計電算化的實(shí)施已成為醫(yī)院財務(wù)管理可持續(xù)發(fā)展的必由之路。會計電算化不僅大大減輕了財務(wù)人員的勞動強(qiáng)度和大大提高了企業(yè)財會信息的處理和傳遞速度。雖然會計電算化日益受到廣大醫(yī)院財會人員的追捧。但是在會計電算化快速發(fā)展的歷程中也會產(chǎn)生一些新的問題、新現(xiàn)象。因此我們應(yīng)從會計的基礎(chǔ)管理工作入手,建立規(guī)范的電算化管理制度,逐步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理的現(xiàn)代化。
一、醫(yī)院實(shí)施會計電算化中出現(xiàn)的主要問題
1、對醫(yī)院會計電算化工作重視程度不夠
我國財政部明確規(guī)定到2010年,全國基層單位基本實(shí)現(xiàn)電算化。但在有些地區(qū)醫(yī)院,目前會計電算化開展的程度非常低,究其原因,其中一個重要原因就是單位部門領(lǐng)導(dǎo)和會計人員對會計電算化工作的重視程度不夠,存在著一種“重硬輕軟”的思想。重視對硬件的投資而忽視對軟件的投入,對計算機(jī)參與醫(yī)院管理所帶來的種種益處認(rèn)識不深,把醫(yī)院會計信息系統(tǒng)當(dāng)做花錢就能買來的硬件,以為一次性投資就可以永久解決所有問題。部門會計人員也認(rèn)為會計電算化是一個形式,以至于有些醫(yī)院花錢買了軟件卻沒有真正使用好。
2、系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差
當(dāng)前許多財務(wù)軟件都注重處理與報表管理功能的開發(fā),而對于諸如成本核算,市場預(yù)測等功能的開發(fā)力度較小,使得在處理此類問題時即從一個處理系統(tǒng)到另一個處理系統(tǒng)時,不能直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動轉(zhuǎn)換,這不僅增加了工作量,而且人工核算和輸入等必然增加出錯機(jī)率,大大降低了財務(wù)軟件的管理功效和預(yù)算功效,應(yīng)選擇數(shù)據(jù)安全、功能強(qiáng)大,兼容好的軟件。
3、醫(yī)院會計電算化工作中存在安全隱患
我國醫(yī)院會計電算化面臨以下風(fēng)險:實(shí)際操作中存在風(fēng)險,主要表現(xiàn)在制定措施不全或缺乏有效監(jiān)督;計算機(jī)維護(hù)過程中存在風(fēng)險,如缺乏必要的防病毒意識和措施,對利用計算機(jī)犯罪缺乏相應(yīng)的控制;會計檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險杜沒有及時備份或備份數(shù)據(jù)沒有定期檢查憑證帳簿沒有及時打印。
4、會計電算化人才缺乏
會計電算化現(xiàn)在還是一門融計算機(jī)學(xué)、管理學(xué)、會計學(xué)和信息學(xué)于一體的邊緣學(xué)科,會計電算化的實(shí)施,對會計人員提出了較高的要求,會計人才應(yīng)是復(fù)合型人才。要求既精通財務(wù)知識,又精通計算機(jī)知識;既懂會計業(yè)務(wù),又懂經(jīng)濟(jì)管理;既有原則性,又有創(chuàng)造性、靈活性。
二、完善會計電算化的實(shí)施,促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理可持續(xù)發(fā)展
1、確定會計系統(tǒng)完善的目標(biāo)
會計系統(tǒng)完善的目標(biāo)是大大改進(jìn)會計信息在醫(yī)院管理決策中的作用,提高醫(yī)院管理水平。促進(jìn)醫(yī)院管理體制的改革,提高經(jīng)濟(jì)效益。會計電算化著眼于減輕會計人員工作強(qiáng)度,提高會計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度。要完善這一初始系統(tǒng),應(yīng)當(dāng): (1)采用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系系統(tǒng),所有的數(shù)據(jù)從管理現(xiàn)場收集,及時處理,快速反饋; (2)實(shí)現(xiàn)會計反映和控制一體化,強(qiáng)調(diào)擴(kuò)充控制的功能; (3)實(shí)現(xiàn)會計、財務(wù)、管理系統(tǒng)。現(xiàn)代醫(yī)院的顯著特征是管理一體化,建立集成化信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)為基礎(chǔ),完善擴(kuò)展而成。
2、完善系統(tǒng)的管理制度
完善的系統(tǒng)管理制度是電算化工作健康發(fā)展的重要保證,也是醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)安全運(yùn)行的前提。會計電算化系統(tǒng)的建立不僅改變了會計工作的操作方式,而且引起了會計業(yè)務(wù)的工作流程、信息數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)方式、人員組織方式等一系列變革,從而對財務(wù)管理工作的方方面面都提出了新的要求。所以開展會計電算化要根據(jù)工作需要建立健全會計電算化崗位責(zé)任制、會計電算化操作管理制度、計算機(jī)軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內(nèi)部管理制度。
3、加強(qiáng)會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
實(shí)行會計電算化,對會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。會計人員除了要具備較高的專業(yè)知識水平外,還要熟練掌握計算機(jī)基礎(chǔ)知識并正確規(guī)范地運(yùn)用于日常的會計事務(wù)中。而傳統(tǒng)的會計人員具有較高的會計專業(yè)知識,但對計算機(jī)知識比較缺乏。為此,醫(yī)院在電算化系統(tǒng)運(yùn)行前,就要對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高他們對系統(tǒng)的認(rèn)識和理解,以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯的可能性。應(yīng)要求會計人員都取得中級以上的計算機(jī)應(yīng)用能力考核證書,使之成為既精通會計又精通計算機(jī)的復(fù)合型高素質(zhì)人才,確保會計電算化工作的正常運(yùn)行。同時應(yīng)制定會計電算化規(guī)章制度,保證硬件、軟件的安全運(yùn)行。
4、建立電算化財務(wù)管理制度
要想使會計電算化在醫(yī)院內(nèi)部管理中發(fā)揮其重要作用,醫(yī)院必須建立一套完整的電算化財務(wù)管理體系。該體系包括:從基層做起,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),人人負(fù)責(zé),不出差錯,層層設(shè)卡,檢查核對;加強(qiáng)會計人員思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)教育;強(qiáng)化會計人員使用和維護(hù)計算機(jī)安全意思;不斷完善現(xiàn)有的計算機(jī)軟件,建立一套完整的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系,充分發(fā)揮計算機(jī)分析數(shù)據(jù)的作用,更好地為醫(yī)院管理者提供預(yù)算決策依據(jù),加快醫(yī)院改革進(jìn)程。
5、加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制
主要包括接觸控制和環(huán)境保護(hù)。接觸控制是為了防止未經(jīng)授權(quán)的人擅自動用系統(tǒng)的各種資源,其主要的控制措施包括:(1)訂立內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作醫(yī)院電腦;(2)設(shè)置操作權(quán)限限制;(3)操作人員身份的密碼控制;(4)數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離;(5)設(shè)置接觸與操作的日志控制;(6)健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度。環(huán)境保護(hù)則是為了盡量減少外界因素所致的計算機(jī)故障,保障機(jī)器正常運(yùn)行。
6、選擇成熟的財務(wù)軟件
由于醫(yī)院財務(wù)軟件的設(shè)計人員對會計原理、財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)管理等知識相對來說了解不多,因而對會計處理流程的中間環(huán)節(jié)考慮不周,使會計流程不夠通暢。為此,一定要購買經(jīng)過財務(wù)軟件管理部門或有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)認(rèn)定的,通過檢測系統(tǒng)確定性能穩(wěn)定、數(shù)據(jù)安全、功能強(qiáng)大、兼容性好的軟件,或者委托實(shí)力雄厚的軟件公司結(jié)合醫(yī)院實(shí)際進(jìn)行個性化的設(shè)計。
總之,建立和完善會計電算化內(nèi)部管理體系,是促進(jìn)醫(yī)院會計電算化向深層次發(fā)展,使財務(wù)管理工作更趨科學(xué)化、合理化的重要保障。
參考文獻(xiàn):
[1] 劉莉.淺談醫(yī)院會計電算化的優(yōu)勢及存在的問題[J].中國科技信息,2006,(5):2-5.
關(guān)鍵詞:會計電算化系統(tǒng);容錯性;可操作性
現(xiàn)如今是信息時代社會,高科技成為人們生活中必不可少的一部分。高科技的迅猛發(fā)展帶動了會計電算化系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展。目前,可以說會計電算化系統(tǒng)已經(jīng)運(yùn)用到各個行業(yè)中的財務(wù)管理體制中。其主要原因在于會計電算化系統(tǒng)的容錯性及可操作性能夠幫助財務(wù)人員在任何情況下確保財務(wù)信息的完整性、順利完成性,提高工作效率和質(zhì)量。在此,筆者就會計電算化系統(tǒng)的容錯性及可操作性問題談一下自己的認(rèn)識。
一、會計電算化系統(tǒng)的容錯性
1.初始化工作的容錯性
會計電算化初始工作是確保單位其他日常工作完成的前提,其內(nèi)容多樣、繁瑣,都是細(xì)節(jié)問題,主要包括系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、帳套的引入與輸出、操作員控制、會計科目、期初余額等。具體如,系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置:單位使用的會計軟件系統(tǒng)一般是直接購入的,在實(shí)際使用過程中,通過系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置單位可以結(jié)合自己單位性質(zhì)、業(yè)務(wù)情
況、管理體制來選擇,將其系統(tǒng)轉(zhuǎn)化成為適合自己單位的專用軟件系統(tǒng);帳套的引入與輸出:計算機(jī)在運(yùn)行過程中有時會受到一些人為的或者惡意的不良因素干擾或者是計算機(jī)病毒入侵等,使得會計數(shù)據(jù)受到損害或丟失,使得會計信息安全性難以確保,而會計電算化系統(tǒng)中系統(tǒng)管理功能所提供的帳套的引入與輸出有著很強(qiáng)的完整性,即,帳套輸出對財務(wù)已經(jīng)完成的會計操作和會計數(shù)據(jù)有一個備份的路徑,能夠長期保存,防止意外造成硬盤數(shù)據(jù)的丟失或者病毒入侵的非法篡改與破壞,而帳套的引入則是對會計數(shù)據(jù)的恢
復(fù)功能,即,按照指定路徑能夠?qū)浞莸臄?shù)據(jù)恢復(fù)到硬盤指定的目錄下,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完好無損;操作員控制:會計電算化提醒系統(tǒng)對操作員按照財務(wù)分工進(jìn)行了分類,即,系統(tǒng)的管理員或者帳套的主管對每個會計人員分配相應(yīng)的權(quán)限,而操作員則只能行使自己權(quán)限范圍內(nèi)的職責(zé),同時每個操作員進(jìn)入系統(tǒng)都有著相應(yīng)的操作口令,能夠有效地防止會計數(shù)據(jù)的人為篡改,確保了會計數(shù)據(jù)的正確性和保密性;會計科目:會計科目主要是會計憑證的填制、會計賬簿的登記、會計報表的編制等內(nèi)容,所涉及的是會計詳細(xì)的核算以及準(zhǔn)確程度,會計電算化結(jié)合這些特征,從會計科目編碼到會計科目類型再到會計科目的設(shè)置全面地確保了其容錯性,即,編碼的唯一性,確保會計科目輸入無重復(fù)現(xiàn)象、對會計科目設(shè)置進(jìn)行了限制,如:已經(jīng)使用過的末級會計科目不能再增加下級會計科目、已經(jīng)使用過的末級科目不能再進(jìn)行修改及刪除等操作、非末級會
計科目編碼不能修改或刪除、已有數(shù)據(jù)的會計科目不能再進(jìn)行修改或刪除;期初余額:會計電算化系統(tǒng)能夠保證期初余額的正確無誤,即,對多有科目的余額進(jìn)行試算平衡檢查,如果不通過試算平衡,系統(tǒng)將不會對其進(jìn)行記賬處理。
2.日常處理工作的容錯性
會計電算化日常處理工作即是:會計人員每月需要完成的主要工作,諸如記賬憑證處理、記賬等。在記賬憑證處理過程中,會計電算化系統(tǒng)為會計人員提供了一定限制的條件以確保輸入的正確性,其輸入的金額也都是特定的借方或貸方位置,在所有科目輸入完畢后,系統(tǒng)能夠自動地對借貸平衡進(jìn)行檢查,以保證會計數(shù)據(jù)的正確性和有效性,在保存信息時,系統(tǒng)也會有一定的提示,以確保信息的長期存儲。此外,會計電算化系統(tǒng)還提供了反記賬功能,即:記賬之后可以進(jìn)行修改。
3.期末工作處理的容錯性
會計電算化的期末工作主要是對賬、結(jié)賬。一般來說,只要記賬憑證輸入得正確,其系統(tǒng)能夠自動對各種帳套提供正確的、平衡的數(shù)據(jù),但是為了避免一些人員的惡意操作、非法操作或者病毒等一些意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)的破壞引發(fā)的帳套不符,會計電算化還提供了對賬功能,并且要求只有對賬正確才能夠進(jìn)行月末結(jié)賬。同時,將本月發(fā)生的額及期末余額結(jié)轉(zhuǎn)到下期,而在這個過程中,會計電算化系統(tǒng)對結(jié)賬要求必須是上月結(jié)賬后才能再添置憑證,而也只有對賬正確才能結(jié)賬。
二、會計電算化系統(tǒng)的可操作性
1.統(tǒng)一的、可行性強(qiáng)的財務(wù)軟件協(xié)議
會計電算化結(jié)合市場的實(shí)際情況,建立了一個統(tǒng)一的、可行性強(qiáng)的財務(wù)軟件協(xié)議,即:對于相同的數(shù)據(jù)借口以及公共的轉(zhuǎn)化結(jié)
構(gòu),運(yùn)用不同的數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)相互轉(zhuǎn)換,如,新中大財務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)經(jīng)過轉(zhuǎn)化后可以在金蝶軟件中得以實(shí)現(xiàn),使得數(shù)據(jù)能夠不受
限制地共享。同時,會計電算化系統(tǒng)能夠讓企業(yè)結(jié)合自己的特征選擇系統(tǒng)設(shè)置,增強(qiáng)了其可操作性。
2.系統(tǒng)軟件的多樣化功能
會計電算化系統(tǒng)完全代替了傳統(tǒng)的會計手工工作,有著多樣
化的功能,如數(shù)據(jù)共享、對賬功能、結(jié)賬功能、信息快捷傳輸功能等等,為會計數(shù)據(jù)提供了便利的條件,不僅僅確保了會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、安全性、保密性,而且也大大地提升了會計人員的工作效率和質(zhì)量,能夠多方面滿足不同類型用戶的實(shí)際需求。
3.良好的內(nèi)控環(huán)境
內(nèi)控制度是監(jiān)督會計工作、推動會計工作順利開展和完成的
基礎(chǔ)。會計電算化軟件系統(tǒng)的一些設(shè)置為會計工作提供了良好的內(nèi)容環(huán)境,即:系統(tǒng)操作人員之間權(quán)限范圍的明確性、權(quán)限的分離性以及不兼容性,確保了會計數(shù)據(jù)的安全性;系統(tǒng)人員的相互制約性,即:會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入人員與審核人員、維護(hù)人員分別是不同的人員,這樣一來對于數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出有著一定的控制,為會計工作提供了一定的保障性。此外,會計電算化系統(tǒng)的容錯性從某些方面而言也凸顯了會計電算化的可操作性。
總的來說,會計電算化系統(tǒng)針對財務(wù)人員工作的實(shí)際情況進(jìn)
行了相應(yīng)的設(shè)置,并深化了這些設(shè)置,提供了一定的容錯能力,加強(qiáng)了系統(tǒng)的可操作性,為會計工作順利有效地開展提供了堅強(qiáng)的
后盾。
參考文獻(xiàn):
[1]張瑞君,蔣硯章.會計信息系統(tǒng)[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2011.
關(guān)鍵詞:移動網(wǎng)絡(luò)課程;會計電算化;教學(xué)資源
一、緒論
隨著計算機(jī)及4G通信技術(shù)的發(fā)展,智能化移動終端已經(jīng)得到了大范圍的推廣和使用,以智能手機(jī)和平板電腦等為載體的移動應(yīng)用已經(jīng)成為目前研究的熱門話題。移動網(wǎng)絡(luò)課程是教育教學(xué)與4G移動智能終端相結(jié)合的教育教學(xué)應(yīng)用。基于移動網(wǎng)絡(luò)的教學(xué)已經(jīng)成為輔助教學(xué)的重要組成部分,教師及教學(xué)單位可以通過移動網(wǎng)絡(luò)終端隨時學(xué)習(xí)資源,學(xué)習(xí)者可以通過移動網(wǎng)絡(luò)終端隨時隨地獲取信息。傳統(tǒng)的會計電算化教學(xué)注重理論,忽視實(shí)踐不注重學(xué)生的主動性培養(yǎng)和知識擴(kuò)展。如何鼓勵學(xué)生自主探索和發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練,這對傳統(tǒng)的教學(xué)模式帶來的巨大考驗,移動網(wǎng)絡(luò)課程的發(fā)展為問題解決帶來了契機(jī),本文重點(diǎn)研究了如何開發(fā)會計電算化移動網(wǎng)絡(luò)課程教學(xué)資源,是遼寧省教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃立項課題(JG15DB216)的階段性研究成果。
二、文獻(xiàn)綜述
移動網(wǎng)絡(luò)課程的主要形式是通過智能移動終端的移動學(xué)習(xí),朱軍文等在“基于移動學(xué)習(xí)的網(wǎng)絡(luò)課程特征研究”中指出了移動學(xué)習(xí)的主要特征包括:形式上的移動性,內(nèi)容上的互動性和實(shí)現(xiàn)上的遠(yuǎn)程數(shù)字化。學(xué)習(xí)類型主要有:個性化學(xué)習(xí)、交互對話學(xué)習(xí)、協(xié)作學(xué)習(xí)和探究學(xué)習(xí)。馬云平等在“關(guān)于會計電算化課程教學(xué)改革的思考”中指出會計電算化課程教學(xué)改革必須改變傳統(tǒng)的課程結(jié)構(gòu),增進(jìn)學(xué)生參與,加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)、接入社會需求、構(gòu)建以學(xué)生為中心教學(xué)模式等。AECT94(AssociationforEducationalCommunicationsandTechnology)對學(xué)習(xí)資源給出的定義為:能幫助個人有效學(xué)習(xí)和操作的任何東西,包括學(xué)習(xí)(教學(xué))材料、支持系統(tǒng)與學(xué)習(xí)(教學(xué))環(huán)境等。
三、研究方法
本研究以會計學(xué)專業(yè)的學(xué)生為對象進(jìn)行了調(diào)查研究。會計電算化是該專業(yè)的專業(yè)課程。通過問卷可以看出移動智能終端(指能滿足課程建設(shè)需求的智能手機(jī))普及率已經(jīng)達(dá)到100%。學(xué)生對于開展會計電算化網(wǎng)絡(luò)課程都表示歡迎和接受。90%以上的同學(xué)認(rèn)為現(xiàn)有的課堂式教學(xué)以教才為主,學(xué)習(xí)資源形式單一,希望能在移動網(wǎng)絡(luò)課程中增加圖片、動畫、視頻等。學(xué)習(xí)形式上在移動網(wǎng)絡(luò)課程中增加談?wù)?、案例分析、一對一指?dǎo)和微課等。調(diào)查中發(fā)現(xiàn)64%的學(xué)生對微課較有興趣。在會計電算化網(wǎng)絡(luò)課程支持系統(tǒng)建設(shè)上61%學(xué)生提出最好在現(xiàn)有平臺上進(jìn)行開發(fā)(如智慧樹的大學(xué)網(wǎng)絡(luò)課程聯(lián)盟平臺和騰訊微信平臺)。通過以上調(diào)查分析可以得出這樣的結(jié)論:學(xué)生希望能夠在現(xiàn)有學(xué)習(xí)支持系統(tǒng)平臺的基礎(chǔ)上,能夠通過移動終端,通過多種交互的形式,獲取會計電算化課程相關(guān)的多媒體學(xué)習(xí)資源,輔助于課堂教學(xué)。本研究對會計電算化課程的相關(guān)教師進(jìn)行了調(diào)查。在調(diào)查中針對會計電算化課程特點(diǎn),教師對移動網(wǎng)絡(luò)課都持肯定態(tài)度,希望能通過移動終端為學(xué)生提供相關(guān)的課程資源(如視頻、案例等)并能與學(xué)生在形式上實(shí)現(xiàn)互動。
四、會計電算化移動網(wǎng)絡(luò)課程資源建設(shè)
1.資源建設(shè)目標(biāo)
針對醫(yī)學(xué)院校健康管理專業(yè)的學(xué)生,采用騰訊的微信平臺,從學(xué)習(xí)系統(tǒng)支持、學(xué)習(xí)環(huán)境和教學(xué)資料三個方面進(jìn)行具體構(gòu)建管理信息系統(tǒng)移動網(wǎng)絡(luò)課程,輔助于課程教學(xué)。
2.基于微信平臺的學(xué)習(xí)支持系統(tǒng)
微信平臺,簡稱weChat。利用公眾賬號平臺進(jìn)行自媒體活動,簡單來說就是進(jìn)行一對多的媒體活動,使用消息推送可以群發(fā)文字、圖片、語音、視頻等類別的內(nèi)容。通過認(rèn)證的帳號,能推送更漂亮的圖文信息。這類圖文信息也許是單條的,也許還是一個專題,已經(jīng)形成了一種主流的線上線下微信互動模式。同時,微信平臺受眾廣泛,幾乎每個學(xué)生都有微信賬號,非常適合作為移動課程建設(shè)的支持系統(tǒng)。同時,采用微信平臺避免了系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計的支出,教師注冊認(rèn)證賬號進(jìn)行課程組織,學(xué)生通過微信號關(guān)注即可,應(yīng)用方便。
3.多形式的交互學(xué)習(xí)環(huán)境
會計電算化移動網(wǎng)絡(luò)課程以多形式的交互學(xué)習(xí)環(huán)境為主,通過微信公眾號從三個功能方面組織建立學(xué)習(xí)環(huán)境,分別是:學(xué)習(xí)綜合、學(xué)習(xí)輔助、學(xué)生管理模塊。學(xué)習(xí)綜合模塊是學(xué)習(xí)資料的整合區(qū)域。分別包括管理信息系統(tǒng)課程的課件資源集錦、實(shí)踐操作集錦、資源書庫三個主要方面。學(xué)習(xí)助力模塊是交互性學(xué)習(xí)區(qū)域,包括微課堂、新視野、社區(qū)討論、一對一互助和應(yīng)用實(shí)踐交流等。學(xué)生管理模塊包括學(xué)生管理、優(yōu)秀學(xué)生推選、本周我上鏡三個部分。整個應(yīng)用環(huán)境實(shí)現(xiàn)了學(xué)習(xí)資料的共享、交互式學(xué)習(xí)輔助和學(xué)生管理的有機(jī)整合,充分考慮了教學(xué)效果評價的要求,實(shí)現(xiàn)了資料的多樣性、突出了學(xué)習(xí)的自主性和團(tuán)隊互、激發(fā)學(xué)生的積極性,實(shí)現(xiàn)了線下課堂教學(xué)和線上推廣和輔助的有機(jī)結(jié)合。通過問卷反饋,學(xué)生非常愿意接受這樣的環(huán)境。
4.會計電算化教學(xué)資料組織
會計電算化教學(xué)資料包括課件、數(shù)據(jù)、視頻、書籍、案例和應(yīng)用實(shí)例等。對教學(xué)資料的組織采取以知識點(diǎn)為單位和案例類型為單位,進(jìn)行規(guī)范化和科學(xué)化的組織。對拓展資料以興趣點(diǎn)來組織。對教學(xué)材料按課程計劃時間安排,與課程同步推送。
五、結(jié)論
隨著移動通訊技術(shù)的發(fā)展,開展以移動終端為載體的移動網(wǎng)絡(luò)課程輔助與傳統(tǒng)教學(xué),是未來網(wǎng)絡(luò)化、多元化教育的發(fā)展方向,如何針對所講授課程開展并實(shí)施移動網(wǎng)絡(luò)課程已成為教學(xué)工作的重要內(nèi)容。會計電算化是一個多學(xué)科交叉的邊緣學(xué)科,需要大量的前期知識作基礎(chǔ),并結(jié)合多元化的手段進(jìn)行輔助?;谝苿泳W(wǎng)絡(luò)課程的會計電算化教學(xué)資源開發(fā)研究正是在這樣背景下進(jìn)行的。在會計電算化移動網(wǎng)絡(luò)課程的開發(fā)中研究者充分利用了現(xiàn)有的微信公眾平臺,通過公眾號推送服務(wù)的形式組建了基于微信平臺的學(xué)習(xí)綜合環(huán)境,通過功能模塊實(shí)現(xiàn)了教學(xué)資源的組織管理,多形式的交互形式和學(xué)生管理模式。會計電算化移動網(wǎng)絡(luò)課程的開發(fā)對教學(xué)必將產(chǎn)生巨大的推動促進(jìn)作用,是傳統(tǒng)課堂模式的有意補(bǔ)充?;痦椖浚哼|寧省教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃立項課題(JG15DB216)。
參考文獻(xiàn):
[1]朱軍文,張美虎.基于移動學(xué)習(xí)的網(wǎng)絡(luò)課程特征研究J].福建電腦,2014,(12):14-16.
【關(guān)鍵詞】會計電算化管理系統(tǒng)
一、會計電算化管理的意義
會計電算化的出現(xiàn),是管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化以及會計自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時展的必然產(chǎn)物。通過實(shí)踐證明,會計電算化在財務(wù)實(shí)際工作中所發(fā)揮的作用,是不容忽視的。建立和完善會計電算化內(nèi)部管理體系,是促進(jìn)會計電算化向深層次發(fā)展,使財務(wù)管理工作更趨科學(xué)化、合理化的重要保障。完善會計電算化管理功能的目的是:充分利用計算機(jī)快速提供信息的能力提高會計信息加工的效率,為管理和決策提供滿意的服務(wù)。會計電算化,是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時展的必然產(chǎn)物。通過實(shí)踐證明,會計電算化在財務(wù)實(shí)際工作中所發(fā)揮的作用,是不容忽視的。
(1)減輕財會人員勞動強(qiáng)度,提高財會工作效率。
(2)財務(wù)工作技術(shù)含量增加,促進(jìn)人員整體素質(zhì)提高。
(3)查詢方便快捷,確保信息準(zhǔn)確性。
二、加強(qiáng)會計電算化管理的思路
會計電算化系統(tǒng)要從原來的單純的會計核算進(jìn)一步開發(fā)成為具有支持管理和決策的高級財務(wù)管理信息系統(tǒng),所涉及的策略是多方面的,主要思路有如下幾點(diǎn):
(1)摒棄以計算機(jī)技術(shù)為主的策略,強(qiáng)調(diào)以會計、理財和管理等先進(jìn)管理技術(shù)為主,并與計算機(jī)技術(shù)良好的融合。會計電算化系統(tǒng)功能要適應(yīng)先進(jìn)的管理需要,其關(guān)鍵在于系統(tǒng)開發(fā)人員對會計、理財和管理方法和技術(shù)有較好的掌握,再使用計算機(jī)實(shí)現(xiàn)這些方法和技術(shù)。因此,在完善會計電算化系統(tǒng)時,應(yīng)當(dāng)考慮信息系統(tǒng)的整體性,不能單純從會計子系統(tǒng)的目標(biāo)出發(fā),應(yīng)當(dāng)充分考慮到不同的管理職能之間的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律,并盡可能利用國外的成功經(jīng)驗,拓展會計電算化系統(tǒng),以適應(yīng)于的管理和決策。
(2)打破以管理現(xiàn)狀為基本需求,采用以會計、理財、管理的先進(jìn)技術(shù)和方法導(dǎo)出的新的需求作為會計電算化系統(tǒng)完善的基本要求。傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)開發(fā)非常強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)用戶的需求,要求系統(tǒng)開發(fā)的軟件應(yīng)當(dāng)適應(yīng)醫(yī)院管理現(xiàn)狀的需要,這只能簡單的把會計系統(tǒng)模式和管理模式做一次移植,采用這樣低水平的應(yīng)用軟件,即使裝備最先進(jìn)的計算機(jī)設(shè)備,也無法促進(jìn)醫(yī)院管理水平的提高。眾所周知,我國普遍管理水平低,會計信息系統(tǒng)效率低,會計人員和管理人員素質(zhì)不高。因此,必須采用先進(jìn)的管理技術(shù)和計算機(jī)技術(shù),開發(fā)出先進(jìn)的會計電算化系統(tǒng),才能促使會計人員和管理人員的知識盡快更新,以適應(yīng)現(xiàn)代化市場競爭的要求。
(3)改進(jìn)以計算機(jī)技術(shù)人員為主的習(xí)慣,主張以財會人員為電算化系統(tǒng)的主導(dǎo)。會計人員掌握著絕大部分的經(jīng)濟(jì)信息,又通曉這些信息的分析和利用,因此,應(yīng)當(dāng)將精通理財和管理技術(shù)的會計人員與計算機(jī)專業(yè)人員聯(lián)合起來共同開發(fā)會計電算化系統(tǒng)。從目前已實(shí)行會計電算化的來看,若是單純外購的商品化軟件或由自身的計算機(jī)專業(yè)人員開發(fā)的會計電算化系統(tǒng),其實(shí)際的運(yùn)行效率和效果都不令人滿意,而且安全性能較差。可以說,沒有會計人員和管理人員參與開發(fā)和完善,會計電算化系統(tǒng)是很難發(fā)揮管理和決策的支持作用的。
三、加強(qiáng)會計電算化管理的具體實(shí)施方法
要完善會計電算化系統(tǒng)功能,提高會計系統(tǒng)的效率,提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,就必須采取相配套的實(shí)施步驟和方法:
(1)明確系統(tǒng)完善的目標(biāo)。系統(tǒng)完善的目標(biāo)是:大大改進(jìn)會計信息在管理決策中的作用,提高管理水平。促進(jìn)管理體制的改革,提高經(jīng)濟(jì)效益。原會計電算化僅著眼于減輕會計人員勞動強(qiáng)度和提高會計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度,要想完善這一初始系統(tǒng),應(yīng)當(dāng):①采用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)系統(tǒng),所有的數(shù)據(jù)從管理現(xiàn)場收集,及時處理,快速反饋。②實(shí)現(xiàn)會計反映和控制一體化。強(qiáng)調(diào)擴(kuò)充控制的功能。③實(shí)現(xiàn)會計、財務(wù)、管理系統(tǒng)?,F(xiàn)代各大部門企業(yè)的顯著特征是管理一體化,建立集成化信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)為基礎(chǔ),完善擴(kuò)展而成,這樣
(2)選擇適用的設(shè)計技術(shù)。會計電算化系統(tǒng)在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計上應(yīng)選擇流行的模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),應(yīng)當(dāng)使系統(tǒng)既具有聯(lián)網(wǎng)實(shí)時處理又具有單機(jī)批處理的靈活性。在代碼、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計上,采用標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化格式。在人機(jī)界面設(shè)計方面,采用聯(lián)機(jī)在線幫助或提示信息,在有限的屏幕中給出多窗口的信息,處理運(yùn)行時連續(xù)給出和操作的提示信息,使信息系統(tǒng)有較好的透明度。在系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信息安全和保密設(shè)計上,采用各子系統(tǒng)和重要數(shù)據(jù)加密和規(guī)定必要的使用權(quán)限口令,并采用自動備份重要數(shù)據(jù)的措施,以確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全。
(3)加強(qiáng)系統(tǒng)完善的管理體制,充分調(diào)動系統(tǒng)開發(fā)人員的積極性。開發(fā)完善會計電算化系統(tǒng)是一項非常復(fù)雜的工作,財會人員和管理人員應(yīng)積極參與配合,主動出謀獻(xiàn)策。同時分
階段對開發(fā)完善工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,獎懲優(yōu)劣,充分調(diào)動開發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性,并且要從不同的角度、用不同的方法對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行測試。在評價會計電算化系統(tǒng)的同時,應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)問題和錯誤,對存在的問題和錯誤及時解決,完善處理。
綜上來看,電算化管理不但要順應(yīng)信息化的總趨勢,還要突現(xiàn)自身在會計系統(tǒng)中的組織協(xié)調(diào)作用。電算化不但提高了運(yùn)算的效率,同時也提高了財務(wù)結(jié)構(gòu)的縝密性。因此,我們要不斷在工作中吸取經(jīng)驗,以尋求最適合我國電算化管理的道路。
參考資料:
[1]韓斌斌.會計電算化存在的主要問題及對策[J].衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究,2005(10).