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        公務員期刊網 精選范文 會計和會計電算化的區別范文

        會計和會計電算化的區別精選(九篇)

        前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的會計和會計電算化的區別主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

        會計和會計電算化的區別

        第1篇:會計和會計電算化的區別范文

        關鍵詞:會計信息化;會計電算化

        1會計電算化和會計信息化概念的由來 與含義 1979年,計算機應會計工作在我國拉開 了序幕,當時人們的認識就是將計算機技術應 用于會計領域能夠有效地提高會計的工作效 率,學術界并沒有提出一個權威性的概念統一 人們的思想認識。1981年于長春召開的“財 務、會計、成本應用電子計算機問題討論會” 上,第一次提出了“會計電算化”的概念.

        會計電算化的基本含義是指將計算機技 術應用到會計工作領域,用會計軟件指揮各種 計算機替代手工完成,或手工很難完成、甚至 無法完成的會計工作的過程.

        2005年8月,由《會計之友》雜志社承辦 的中國會計學會會計電算化專業委員會年會 在山西太原召開。會上提出了“會計電算化”向 “會計信息化”發展的理念,與會專家就這兩個 概念進行了熱烈的討論,一致認為用“會計信 息化”可以更好地概括“會計電算化”的進一步 發展,也可以進一步提升“會計電算化”的應用 水平.

        會計信息化是會計與信息技術融合的過 程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運 用以計算機、網絡與通訊為主的信息技術對會 計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲應用等處 理,為企業內部的經營管理者、企業外部的信 息使用者提供全面、及時的信息,會計信息化 是企業信息化的重要組成部分.

        可以看到,兩個概念是人們在不同時期、 信息技術發展的不同階段提出來的.

        2會計信息化與會計電算化的區別 應當看到,沒有過去20多年會計電算化 所積累的豐碩成果,今天的會計信息化也就無 從提出與研究。會計信息化與會計電算化,沒 有劃定的邊界,只是隨著信息技術的不斷發展 與其在會計領域應用深度和范圍的不同而在 認識上產生了飛躍,兩者都以信息技術為特 征,所不同的是,由于在不同時代所依托的信 息技術迥異而使其各自應用的外延和內涵產 生了較大的區別.

        2.1信息技術環境的區別 人們通常所說的信息技術不是單純的一 種技術,而是計算機技術、網絡通信技術和信 息感測技術等組群技術的簡稱。會計電算化階 段,人們謀求能夠開發出解決會計領域的單項 工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會計工 作人員實現勞動力的解放和生產力水平的提 高;硬件方面則主要以單機環境或F/S(文件/ 服務器)架構為主,很少涉及網絡通信技術和 感測技術。會計信息化階段,人們需要研究和 開發集財務管理、生產管理、供應鏈管理、人力 資源管理乃至決策支持等諸多子系統于一體 的管理信息系統,會計信息系統屬于管理信息 系統的重要子系統,這個階段的MIS(管理信 息系統)、ERP(企業資源計劃)、SCM(供應鏈管 理)、CRM(客戶關系管理)等產品和概念的提 出無不建立在網絡和通信技術基礎之上.

        可見,電算化和信息化都應用了計算機技 術;電算化較少使用網絡通信技術,信息化則 更多地依賴于網絡通信技術的支持;電算化幾 乎沒有用到感測技術,信息化則會隨著其發展 越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感 測技術.

        2.2系統地位層次的區別 會計電算化主要服務于財務部門的核算 與管理,屬于部門級應用;而會計信息化則是 企業信息化的有機組成部分,會計信息系統是 管理信息系統的核心子系統,除了服務于財務 部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決 策層提供服務,屬于企業級應用.

        2.3系統目標的區別 會計電算化和會計信息化是人們隨著信 息技術在會計領域應用的不斷深入而提出的 差異概念。會計電算化以解放生產力,提高工 作效率為出發點,首先強調的是會計數據處理 的規范化,改變手工會計的不規范現實,要求 會計軟件的開發、會計信息系統的運行按照我 國統一會計制度的要求規范操作,立足于財務 報告的規范生成;而會計信息化則更強調會計 輸出結果的效率和增值性,這種增值效應依賴 于網絡環境下會計數據的快速搜集、實時傳遞 以及對不同層次數據的深加工。會計信息化的 成效依賴于會計信息輸出的多元化研究.

        2.4信息輸入的區別 會計電算化條件下輸入系統的是記賬憑 證,數據主要由財務部門自己輸入;而會計信 息化的大量數據可從企業內外其他系統直接 獲取,同時可以預見,隨著原始憑證標準化問 題的解決以及網絡安全技術的日臻成熟,經過 數字簽名的原始憑證會直接進入會計信息系 統.

        2.5數據處理的區別 會計電算化主要通過批處理方式處理業 已發生的數據,而會計信息化使實時處理數據 成為可能。在計算機網絡環境下,企業的業務 部門通過Intrane(t企業內部網)協同工作,所 產生的各類數據信息存儲于系統集成的數據 庫中,企業信息的內部用戶可以通過對數據庫 的實時訪問,對數據進行實時處理.

        2.6信息輸出的區別 電算化環境下,會計信息的輸出主要有顯 示、打印、磁盤等方式;信息化環境下,內部需 求除了上述方式以外,更多的可以通過網絡實 現信息傳遞與共享,通過授權、劃分權限級次, 企業內部各個機構、部門從信息系統上直接獲 取。隨著XBRL(可擴展商業報告語言)深入研 究以及B/S(瀏覽器/服務器)體系架構在大型 系統中的逐步推廣和應用,會有越來越多的企 業在Internet上公布其財務信息.

        3區別會計電算化與會計信息化的意義 有利于企業正確定位自己的信息化進程.

        企業信息化進程受制于信息技術的發展,1979 年我國開始搞計算機會計的試點,1983年國 務院成立了電子振興領導小組,直至1990年 國內才推出第一批品牌的會計軟件,可以說到 上世紀90年代末,一個企業能夠擁有自己的 計算機硬件,找到合適的會計軟件已屬不易, 不存在網絡大規模的應用和遍地開花,而且這 十幾年的時間里企業的計算機會計確實是只 在會計電算化階段徘徊,軟件生產廠商開發的 會計軟件業主要停留在會計電算化上,即能夠 用軟件替代手工完成傳統的手工會計核算工 作,阿尼塔。S.霍蘭德所謂的“傳統會計信息系 統是手工會計的翻版”即是這個意思。20世紀 末本世紀初,隨著大中型、分布式數據庫逐步 應用于國內信息處理領域;隨著F/S(文件/服 務器)逐步向C/S(客戶機/服務器)、B/S(瀏覽 器/服務器)體系架構的發展;隨著越來越多的 ERP產品推出,特別是越來越多的企業有實 力、有能力取得上述技術與服務以后,計算機 會計脫離了“信息孤島”時代,進入了集成財 務、生產制造、供應鏈、人力資源、經營決策的 企業信息化時代,會計信息系統不再是孤立的 系統,會計信息系統不再單獨地服務于部門需 求,會計信息會隨著更準確的輸入、更深層次 的加工、更實時的處理以及滿足了更多樣的需 求而為企業帶來了更多的增值服務.

        當然并非所有企業都適用C/S、ERP,所有 企業都應該對自己的信息化程度進行正確定 位,無論企業規模大小,無論企業的硬件架構 和所選用的軟件層次如何,不可否認的是企業 一并進入了信息化時代。可見,會計信息化取 代會計電算化已是趨勢使然.

        信息技術的發展使會計工作更多地利用 了現代信息技術高速發展的成果,此外,它同 樣深刻地影響和改變著會計的基本理論體系 和實踐工作。會計信息化是順應現代社會信息 化發展趨勢而產生的,它要求人們以新的視 野、站在整個企業的高度來認識信息化工作, 構架新一代的企業管理信息系統,促使企業推 進全面信息化建設,最終促使整個社會經濟信 息化的快速發展.

        參考文獻 [1]顏莉.會計信息化下的會計信息系統重構[J].

        科技進步與對策,2003

        -11-30.

        第2篇:會計和會計電算化的區別范文

        關鍵詞:會計;電算化;手工會計

                1會計電算化同傳統手工會計的聯系

                1.1系統目標一致。兩者都對經濟業務進行記錄和核算,目標都是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經營決策,提高企業經濟效益。

                1.2基本會計理論與方法一致。兩系統都要遵循基本的會計理論和方法,都采用復式記賬原理。     

                1.3都要遵守會計和財務制度,以及國家的各項財經法紀,嚴格貫徹執行會計法規,堵塞各種可能的漏洞。     

                1.4系統的基本功能相同。都具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。     

                1.5都要保存會計檔案。作為會計信息系統的輸出,會計信息檔案必須妥善保存,以便查詢。     

                1.6編制會計報表的要求相同。兩系統都要編制會計報表,并且都必須按國家要求編制企業外部報表。     

                2會計電算化同傳統手工會計的區別  

                2.1系統初始化設置工作有差異。手工會計的初始化工作包括建立會計科目,開設總賬,登錄余額等;會計電算化的初始化設置工作則較為復雜,主要有會計系統的安裝,賬套的設置,權限的設置,會計科目及其代碼的建立,初始余額的輸入,自動轉賬分錄定義,會計報表名稱、格式、數據來源公式的定義等。     

                2.2科目的設置和使用上存在差異。在手工會計中,將賬戶分設為總賬和明細賬,明細賬大多僅設到三級賬戶,此外,再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要;科目的設置和使用一般都僅為中文科目。而在會計電算化中,有的財務軟件將科目的級數設置到6級以上,除設置中文科目外,還設置與之對應的科目代碼,使用科目時,計算機只要求用戶輸入某一科目代碼,而不要求輸入該中文科目,但在顯示打印時,一般都將中文科目和與之對應的科目代碼同時顯示。    

                2.3賬務處理程序上存在差異。手工會計采用不同的會計核算形式,常用的有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等,對業務數據采用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法,通過多人員、多環節進行內部牽制和相互核對,目的是為了簡化會計核算的手續,以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式,在一個計算機會計系統中,通常只采用其中一種核算形式,對數據進行集中收集、統一處理、數據共享的操作方法。     

        第3篇:會計和會計電算化的區別范文

        1.1會計電算化有利于簡化軍隊會計工作流程。電算化條件下的軍隊會計工作只需一次錄入,其它過程均可由計算機來進行處理。過去需要多人共同完成的填寫憑證、記錄賬薄、編制報表等項工作,現在只需要少量的人員進行操作。電算化會計不僅“解放”了軍隊會計人員的雙手,同時也為激活軍隊會計人員的頭腦創造了條件,使他們有更多精力履行軍隊會計的監督、控制職能,提高軍隊會計工作效率和質量。

        1.2會計電算化有利于改進軍隊會計信息處理方式傳統的會計信息處理是按照會計工作內容的不同,結合內部控制的要求來劃分的。在電算化條件下,過去由會計人員分工完成的許多內容都可由計算機自動完成。尤其是在信息網絡環境下,軍隊會計部門可以通過計算機,綜合地處理各種數據,從而大大提高工作效率。

        l.3會計電算化有利于創新軍隊會計信息存儲方式在傳統會計環境下,軍事經濟業務均記錄于紙張之上,并按會計工作流程分為原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表等。在電算化條件下,過去紙質的憑證和賬薄可以通過掃描等途徑記錄在磁盤或光盤上,既豐富了軍隊會計信息的存儲方式,也增強了軍隊會計信息存儲的安全性。

        1.4會計電算化有利于強化軍隊財務控制傳統與電算化條件下的軍隊會計對軍隊會計信息的控制有較大的區別。傳統會計主要采用結構控制方法,如通過設置相互牽制的會計崗位、建立相互稽核關系等進行控制。而在電算化會計中,軍隊會計控制由人工控制轉變為人工與計算機共同控制,使得會計控制更為科學,要求更加嚴密,操作更加靈活,控制效果也更加有效。

        2、軍隊會計電算化的風險表現

        2.1系統故障風險。軍隊會計電算化系統主要由硬件和軟件兩部分構成,硬件是基礎,軟件是靈魂。是機器就會有出錯的可能,機械故障、零配件損壞、操作失誤等原因都有可能導致硬件系統失靈,導致非法調用和修改,可能會造成無法挽回的損失。

        2.2職責集中風險。在電算化條件下,所有數據和信息都由計算機自動處理,工作效率提高,所需人員大大減少,致使原有的一些工作崗位合并,人員職責相對集中,如操作人員既可能既進行數據的輸入,又負責數據的輸出,如果不采取相應的控制措施,數據可能被篡改,信息可能被泄漏,可能會帶來不可估量的損失。

        2.3數據輸入輸出風險。在電算化條件下,會計信息來源于會計憑證,如果缺乏有效控制,一旦輸入錯誤的數據,計算機接受這部分數據并進行信息處理,可能會造成會計賬簿和會計報表等信息輸出錯誤,會計數據的真實性和完整性難以保證。

        2.4信息存儲無紙化風險。在電算化條件下,信息處理主要包括輸入信息、加工信息和輸出信息三個步驟,雖然部門問的信息傳遞仍可以通過紙質文件的形式來完成,但加工過程的自動化可能導致可視性線索消失,除了部分原始憑證和打印輸出的報表外,大多數會計信息是以文件的形式存儲在各種介質中,由于缺少諸如簽名、蓋章之類的證據化操作,對會計信息的竊取或修改也不易察覺。在網絡條件下,大量的會計信息以電子數據的形式存儲,網絡數據的共享性則使得會計信息面臨更加嚴重的安全威脅。

        3、加速推進軍隊會計電算化進程的對策建議

        3.1加強軍隊會計電算化工作的組織領導。軍隊會計電算化是軍事經濟領域的一項重要變革,對軍事經濟活動將產生深遠的影響。因此,要快速推進軍隊會計電算化進程,一是要爭取黨委和各級領導對軍隊會計電算化工作的支持。二是要提高廣大官兵對軍隊會計電算化工作的認識。三是制定軍隊會計電算化實施方案。

        3.2加強軍隊會計電算化系統的研制與開發。隨著計算機在軍隊系統的運用和普及,需要大力研制軍隊會計電算化系統軟件,以提高軍隊會計工作的效率。在軟件開發過程中,要積極借鑒軍內外先進技術,吸收利用。要加強對手工系統的研究,將手工與電算化有機結合起來,找到最佳的方式,以最小的成本,設計最優的處理流程,提高系統研發效益。

        3.3搞好軍隊會計信息系統的安全控制。軍隊財務網絡系統目前還處于起步階段,多應用于局域網內的辦公自動化。要完善電算化條件下的會計內部控制,加強數據的安全控制。要由專職人員管理會計數據,增加會計數據的保密性。同時采取有效的網絡安全防范措施,利用防火墻、防病毒、信息加密、身份識別、授權論證等多種技術手段來確保軍隊會計信息傳輸的安全完整。

        3.4加大復合型軍隊會計人才培養力度

        人才是事業成敗的關鍵。要實現軍隊會計電算化,必須在軍隊會計人才培養上下功夫,努力創造條件,積極培養復合型的軍隊會計人才。一是樹立信息化觀念。信息化條件下新的財務管理模式和與之相適應的會計電算化理論和實務,要求會計人員樹立信息化的觀念,從思想上認清信息化的重要作用和發展趨勢,支持、配合、從事會計信息化、電算化工作。二是加強會計電算化知識學習。先進的網絡技術是現代社會的重要特征,網絡技術帶來企業管理、營銷模式和財務管理的革命,軍隊財務和會計工作也必然向著網絡化、管理型方向發展。掌握必要的計算機操作、網絡技術等方面的知識,將成為時展對軍隊會計人員的必然要求。三是加大會計人員培訓力度。要采取多種形式,加強軍隊會汁電算化知識的培訓,使會計人員了解會計電算化的前沿知識,掌握最新的會計信息處理技術,不斷提高會計人員信息化水平和電算化操作能力,為從事會計電算化工作提供人才保證。

        第4篇:會計和會計電算化的區別范文

        論文關鍵詞:會計電算化會計信息化會計網絡化發展

        1引言

        會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變,隨著信息技術、通訊技術,特別是網絡技術的發展,會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求,網絡會計取代會計電算化是必然的也是必須的。

        2會計電算化

        “會計電算化”是1卯8年財政部和中國會計學會在長春第一汽車制造廠召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上提出來的。正式把“電子計算機在會計中的應用”簡稱為“會計電算化”。從長春一汽進行會計電算化試點開始,會計電算化在中國已發展20多年,從手工做賬到電算化,引發了一場“會計革命”。

        會計電算化產生至今,它的積極作用主要表現在:首先,會計軟件的運用減輕了會計人員手工記帳的工作量,大大提高了工作效率。其次,提高了會計信息的質量。運用財務軟件的轉賬、核算等自動生成功能,不僅降低了誤差,提高了準確度,并且節省了人手,縮短了賬務處理時間。第三、培養了一批既懂財務,又擁有計算機知識的復合型人才,造就了一批會計軟件公司,他們的存在和良性競爭,促進了我國會計電算化向規范化、商品化、通用化、專業化方向發展。

        3會計信息化

        隨著信息技術、通訊技術,特別是網絡技術的發展,會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求,1999年4月,深習”市財政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化理論專家座談會”上提出了“會計信息化”。會計信息化是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網絡和通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理,為企業經營管理、控制決策和社會經濟運行、管理提供了充足、實時的信息。

        4會計電算化與會計信息化區別

        會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變,會計電算化與會計信息化存在很大的區別,主要體現在:

        1.目標不同:會計電算化是實現r會計核算業務的計算機處理,會計信息化是實現會計業務全面信息化,從而與企業管理各環節的業務流程及社會大系統的其他信息系統相互銜接,有機構成一個開放系統,充分發揮會計工作在企業管理和決策中的核心作用。

        2理論基礎不同:劊十電算化僅以傳統會目理淪和計算機技術為依托,會計信息化以信息技術、系統論和信息化會計思想為指導。

        3.技術手段不同:會計電算化以單機處理為主,會計信息化把網絡、通信與數據庫等先進技術用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲、應用。

        4功能范圍的區別:會計電算化以實現業務核算為主,會計信息化包括財務事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層,不僅要進行會計業務核算,還要進行會計信息管理和決策分析,并將根據信息原理和信息技術要求重新構建現代會計模型。

        5.信息輸人輸出不同:會計電算化強調財務信息只能由財務部門輸人,輸出也由財務部門打印后再報送。會計信息化要求大量數據企業內外的各個機構、部門既可經授權權利級次,直接從系統當中獲取相關數據,也可從Inett上直接獲取。財務人員不再是會計信息的主要或唯一的輸人、加工處理人員,財務人員將更多地控制、分析,參與企業管理和提供專業決策。會計信息資源高度共享,在企業及社會各信息系統中被充分利用。丘會計程序不同:會計電算化基本模仿手工會計程序。會計信息化則根據劊十目標,按信息管理原理與信息技術重整扭劊長旎程。

        5會計網絡化

        信息高速公路的鋪設意味著會討電算化中單機系統狀況的結束,為我國大規模計算機聯網以及國際聯網創造了條件,迎來了會計信息工作的網絡化時代。

        計算機網絡是計算機技術和通信技術結合的產物。國際互聯網使企業在全球范圍內實現信息交流與信息共享,為會計信息提供了最大限度的全方位信息支持。企業內部網伽ratent)在會計領域中的應用,使企業內部的所有部門實現資源的優化處理與最大化使用效率,并且實現企業內部信息對外開放。傳送數據在企業內建立的網絡為局域網邸柳,在企業與上級主管部門之間建立的為專用廣域網網A喲。對于目前會計電算化所存在的問題,我們應采取措施逐步解決,僅裝備單機的企業,首先應建立企業內部局域網,已建立了內部局域網的企業,則應建立與上級主管部門之間的廣域網,直至上國際互聯網。我國目前為數較少的效益較好的大型企業集團的總部財務,通過電算化的廣域網對各子、分公司的財務信息、經營狀況進行收集、管理和控制。除了類似企業集團這種同行業、跨地區的廣域網絡形式外,電算化的進一步發展,必然是不同行業之間的廣域網的應用。

        會計網絡化與會計電算化的區別網絡財務是基于玩lemet—Intrante技術,以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠實現各種遠程操作和事中動態會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式,是電子蜀商務的重要組成部分。電子商務(EC)的開展,最終將使網絡會計取代會計電算化。網絡會計與會計電算化系統相比,具有以下優點:(1)網上設備公用性。網絡會計打破了單一的財務軟件的購買和使用方式。網上計算機可以省去購買、安裝過程及軟件的運行維護,提高了設備的利用率,減少了購買高檔設備的開支,提高企業資源的使用效率和經濟效益。(2)資訊共享。會計電算化主要是為企業內部提供會計信息,網絡會計把企業內部各分支機構之間的各種會計數據的存儲形式統一規范起來,建立中央數據庫。企業可隨時瀏覽所有企業網上計算機內的資料。通過軟件資源的共享,將大大減少信息的重復輸人減少出錯的可能性,也將大大地縮短信息傳遞的時間。(3、通訊方便、快捷。通過網絡方式,企業可以更直接、快速地與外部通信,大大提高了信息傳遞的速度和準確度。例如采用Inte技術后,企業和銀行幾乎可以同時記賬就不會出現目前存在的未達賬項,并且企業通過1ltell以可以和銀行隨時對賬。這樣,企業“足不出戶“就可以完成付款和收款業務了。在網絡會計中.會計信息系統內部各部門之間、企業各部門之間、企業與上級主管部門之間等,各子系統之間可進行自動轉賬處理。企業領導不需出門,可通過自己辦公室里的計算機查得有關情況,企業向上級主管部門報送數據資料,也可以方便快捷地傳送連人網絡的計算機。這樣不僅大大縮短了傳送時間,而且減少了出錯的可能性。(4)充分發揮會計人員的管理和決策職能。(5)網絡劊卜要求信息在企業信息系統中以電子數據存在和運動,并可以直接與外界系統交換信息,最終使系統不再依賴紙張等傳統信息載休,從而提高會計信息處理的及時性。網絡會計使企業的業務向無紙化發展。

        由于所有網絡財務軟件的開發,都必須嚴格按照國際公認的電子商務安全協議開發,因此,財務數據在網上通訊是安全的。企業財務主管和財會人員應放心地使用。網絡會計是一門邊緣的會計學科,它需要集計算機軟件、網絡知識和會計電算化知識于一身的復合型會計人才。實現會計電算化與網絡會計的接軌,會計人員業務素質的提高是關鍵性的問題之一。

        第5篇:會計和會計電算化的區別范文

        關鍵詞:會計電算化 工作流程 風險表現

        中圖分類號: F23文獻標識碼:A 文章編號:1007-3973 (2010) 03-139-02

        1會計電算化是深化軍隊會計工作改革的重要方向

        1.1會計電算化有利于簡化軍隊會計工作流程

        傳統的軍隊會計工作是按照原始憑證到記賬憑證、到賬簿、再到報表的流程來進行核算的,其中每一環節都需要專門人員來進行收集、整理、記錄,其記賬過程難免出現重復轉抄。而電算化條件下的軍隊會計工作只需一次錄入,其它過程均可由計算機來進行處理。傳統會計工作中費時、費力和繁瑣的工作,在電算化會計下只需簡單的操作即可完成。過去需要多人共同完成的填寫憑證、記錄賬薄、編制報表等項工作,現在只需要少量的人員進行操作。電算化會計不僅“解放”了軍隊會計人員的雙手,同時也為激活軍隊會計人員的頭腦創造了條件,使他們有更多精力履行軍隊會計的監督、控制職能,提高軍隊會計工作效率和質量。

        1.2會計電算化有利于改進軍隊會計信息處理方式

        傳統的會計信息處理是按照會計工作內容的不同,結合內部控制的要求來劃分的。在電算化條件下,過去由會計人員分工完成的許多內容都可由計算機自動完成。尤其是在信息網絡環境下,軍隊會計部門可以通過計算機,綜合地處理各種數據,從而大大提高工作效率。

        1.3會計電算化有利于創新軍隊會計信息存儲方式

        在傳統會計環境下,軍事經濟業務均記錄于紙張之上,并按會計工作流程分為原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表等。在電算化條件下,過去紙質的憑證和賬薄可以通過掃描等途徑記錄在磁盤或光盤上,既豐富了軍隊會計信息的存儲方式,也增強了軍隊會計信息存儲的安全性。

        1.4會計電算化有利于強化軍隊財務控制

        傳統與電算化條件下的軍隊會計對軍隊會計信息的控制有較大的區別。傳統會計主要采用結構控制方法,如通過設置相互牽制的會計崗位、建立相互稽核關系等進行控制。而在電算化會計中,軍隊會計控制由人工控制轉變為人工與計算機共同控制,使得會計控制更為科學,要求更加嚴密,操作更加靈活,控制效果也更加有效。

        2 軍隊會計電算化的風險表現

        2.1系統故障風險

        軍隊會計電算化系統主要由硬件和軟件兩部分構成,硬件是基礎,軟件是靈魂。是機器就會有出錯的可能,機械故障、零配件損壞、操作失誤等原因都有可能導致硬件系統失靈,導致非法調用和修改,可能會造成無法挽回的損失。在網絡條件下,網絡的虛擬性和開放性導致系統的可控性降低,一旦遭遇系統故障、病毒破壞或黑客入侵,將導致系統的混亂甚至癱瘓。

        2.2職責集中風險

        傳統的軍隊會計系統強調組織內部人員職責分明、相互制約,每一個工作環節和工作步驟都留有原始記錄。而在電算化條件下,所有數據和信息都由計算機自動處理,工作效率提高,所需人員大大減少,致使原有的一些工作崗位合并,人員職責相對集中,如操作人員既可能既進行數據的輸入,又負責數據的輸出,如果不采取相應的控制措施,數據可能被篡改,信息可能被泄漏,可能會帶來不可估量的損失。

        2.3數據輸入輸出風險

        在傳統的軍隊會計工作中,憑證的取得與填制、賬表的記錄與編報等工作由多個會計人員分工完成,并通過定期反復的核對,如證賬核對、賬賬核對、賬表核對以及賬實核對,來保證會計信息的真實準確。而在電算化條件下,會計信息來源于會計憑證,如果缺乏有效控制,一旦輸入錯誤的數據,計算機接受這部分數據并進行信息處理,可能會造成會計賬簿和會計報表等信息輸出錯誤,會計數據的真實性和完整性難以保證。

        2.4信息存儲無紙化風險

        在傳統的軍隊會計系統中,信息處理流程一般包括以下基本步驟:根據發生的業務取得原始憑證,根據原始憑證填制記賬憑證,根據審核后的記賬憑證登記賬簿,然后在保證賬證核對、賬賬核對的基礎上編制會計報表。每一個步驟都會產生相應的紙質記錄,線索十分清楚。而在電算化條件下,信息處理主要包括輸入信息、加工信息和輸出信息三個步驟,雖然部門間的信息傳遞仍可以通過紙質文件的形式來完成,但加工過程的自動化可能導致可視性線索消失,除了部分原始憑證和打印輸出的報表外,大多數會計信息是以文件的形式存儲在各種介質中,由于缺少諸如簽名、蓋章之類的證據化操作,對會計信息的竊取或修改也不易察覺。在網絡條件下,大量的會計信息以電子數據的形式存儲,網絡數據的共享性則使得會計信息面臨更加嚴重的安全威脅。

        3加速推進軍隊會計電算化進程的對策建議

        3.1加強軍隊會計電算化工作的組織領導

        軍隊會計電算化是軍事經濟領域的一項重要變革,對軍事經濟活動將產生深遠的影響。因此,要快速推進軍隊會計電算化進程,一是要爭取黨委和各級領導對軍隊會計電算化工作的支持。各級黨委要充分認清會計電算化工作的重要性,以及對軍事經濟活動的影響。要成立由單位領導主管的會計電算化工作領導小組,加強對整個會計電算化的支持與領導。二是要提高廣大官兵對軍隊會計電算化工作的認識。通過宣傳教育,使有關人員清醒地認識到,會計電算化不僅改變了軍隊會計核算方式、數據儲存形式、信息處理和方法,而且優化了會計控制方法、提高了會計信息質量,充實完善了軍隊會計理論與實務,是軍隊會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。三是制定軍隊會計電算化實施方案。科學制定諸如軍隊會計電算化工作目標、系統結構、管理體制及組織機構、工作步驟及實施措施、專業人員的配備與培訓等方面的規劃和實施方案,有序推進軍隊會計電算化工作進程。

        3.2加強軍隊會計電算化系統的研制與開發

        隨著計算機在軍隊系統的運用和普及,需要大力研制軍隊會計電算化系統軟件,以提高軍隊會計工作的效率。在軟件開發過程中,要積極借鑒軍內外先進技術,吸收利用。還可以在堅持保密原則的前提下,聯合或委托地方優秀的財務軟件公司組織開發,從而有效減少時間和成本,提高軟件的開發效益。要建立統一通用的軟件協議,使會計電算化系統有一個標準的對內對外接口,促進不同會計系統軟件之間和會計系統軟件與其他業務部門軟件的對接,最大限度實現系統之間的數據資源共享。要加強對手工系統的研究,將手工與電算化有機結合起來,找到最佳的方式,以最小的成本,設計最優的處理流程,提高系統研發效益。

        3.3搞好軍隊會計信息系統的安全控制

        軍隊財務網絡系統目前還處于起步階段,多應用于局域網內的辦公自動化。隨著網絡技術的不斷發展和軍隊財務工作的迫切需要,軍隊會計工作必將實現網絡化辦公。但網絡化在提高工作效率的同時,也帶來許多安全方面的問題。網絡化會計變手工操作為計算機集中處理,數據處理形式發生了根本性的變化,而與此同時也帶來了會計軟件存放在服務器和磁盤等設施上的數據安全和在傳輸過程中信息安全性問題。因此,要完善電算化條件下的會計內部控制,加強數據的安全控制。要由專職人員管理會計數據,增加會計數據的保密性。同時采取有效的網絡安全防范措施,利用防火墻、防病毒、信息加密、身份識別、授權論證等多種技術手段來確保軍隊會計信息傳輸的安全完整。

        3.4加大復合型軍隊會計人才培養力度

        人才是事業成敗的關鍵。要實現軍隊會計電算化,必須在軍隊會計人才培養上下功夫,努力創造條件,積極培養復合型的軍隊會計人才。一是樹立信息化觀念。信息化條件下新的財務管理模式和與之相適應的會計電算化理論和實務,要求會計人員樹立信息化的觀念,從思想上認清信息化的重要作用和發展趨勢,支持、配合、從事會計信息化、電算化工作。二是加強會計電算化知識學習。先進的網絡技術是現代社會的重要特征,網絡技術帶來企業管理、營銷模式和財務管理的革命,軍隊財務和會計工作也必然向著網絡化、管理型方向發展。掌握必要的計算機操作、網絡技術等方面的知識,將成為時展對軍隊會計人員的必然要求。三是加大會計人員培訓力度。要采取多種形式,加強軍隊會計電算化知識的培訓,使會計人員了解會計電算化的前沿知識,掌握最新的會計信息處理技術,不斷提高會計人員信息化水平和電算化操作能力,為從事會計電算化工作提供人才保證。

        第6篇:會計和會計電算化的區別范文

        一、會計電算化同傳統手工會計的聯系與區別

        1.主要聯系

        (1)系統目標一致。兩者都對企業的經濟業務進行記錄和核算,最終目標都是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經營決策,提高企業經濟效益。

        (2)采用的基本會計理論與方法一致。兩系統都要遵循基本的會計理論和方法,都采用復式記賬原理。

        (3)都要遵守會計和財務制度,以及國家的各項財經法紀,嚴格貫徹執行會計法規,從措施、技術、制度上堵塞各種可能的漏洞,消除弊端,防止作弊。

        (4)系統的基本功能相同。任何一個信息要達到系統目標,都應具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。

        (5)都要保存會計檔案。作為會計信息系統的輸出,會計信息檔案必須妥善保存,以便查詢。

        (6)編制會計報表的要求相同。兩系統都要編制會計報表,并且都必須按國家要求編制企業外部報表。

        2.主要差異比較

        (1)系統初始化設置工作有差異。手工會計的初始化工作包括建立會計科目,開設總賬,登錄余額等;會計電算化的初始化設置工作則較為復雜,且帶有一定的難度,其內容主要有會計系統的安裝,賬套的設置,網絡用戶的權限設置,操作員及權限的設置,軟件運行環境的設置,科目級別與位長的設置,會計科目及其代碼的建立,最明細科目初始余額的輸入,憑證類型設置,自動轉賬分錄定義,會計報表名稱、格式、數據來源公式的定義等。

        (2)科目的設置和使用上存在差異。在手工會計中,由于手工核算的限制,將賬戶分設為總賬和明細賬,明細賬大多僅設到三級賬戶,此外,再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要;科目的設置和使用一般都僅為中文科目。而在會計電算化中,計算機可以處理各種復雜的工作,科目的級數和位長設置因不同的軟件而異,有的財務軟件將科目的級崐數可設置到6級以上,完全滿足了會計明細核算方面的需要;科目的設置上除設置中文科目外,仍應設置與中文科目一一對應的科目代碼,使用科目時,計算機只要求用戶輸入某一科目代碼,而不要求輸入該中文科目,但在顯示打印時,一般都將中文科目和與之對應的科目代崐碼同時顯示。

        (3)賬務處理程序上存在差異。手工會計根據企業的生產規模、經營方式和管理形式的不同,采用不同的會計核算形式,常用的賬務處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等,對業務數據采用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法,通過多人員、多環節進行內部牽制和相互核對,目的是為了簡化會計核算的手續,以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中,一般要根據文件的設置來確定,常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式,在一個計算機會計系統中,通常只采用其中一種核算形式,對數據進行集中收集、統一處理、數據共享的操作方法。

        (4)賬簿格式存在差異。在手工會計中,賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,并且對現金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計算機會計系統中,由于受到打印機的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據《會計電算化工作規范》規定,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊;總賬賬頁的格式有傳統三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬,后者可代替前者;明細賬的格式可有三欄式、多欄式和數量金額式等。

        二、結語

        第7篇:會計和會計電算化的區別范文

        關鍵詞:傳統手工會計 區別聯系 影響

        電子計算機技術應用于會計工作,實現會計數據處理的電子計算機,被人們通稱為會計電算化。會計電算化也被稱為財務電算化、電算化會計或電腦會計。會計電算化可以通過電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的全過程,它是一門容電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣科學。

        一、會計電算化同傳統手工會計的聯系與區別

        1.主要聯系

        (1)系統目標一致。兩者都對企業的經濟業務進行記錄和核算,最終目標都是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經營決策,提高企業經濟效益。

        (2)采用的基本會計理論與方法一致。兩系統都要遵循基本的會計理論和方法,都采用復式記賬原理。

        (3)都要遵守會計和財務制度,以及國家的各項財經法紀,嚴格貫徹執行會計法規,從措施、技術、制度上堵塞各種可能的漏洞,消除弊端,防止作弊。

        (4)系統的基本功能相同。任何一個信息要達到系統目標,都應具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。

        (5)都要保存會計檔案。作為會計信息系統的輸出,會計信息檔案必須妥善保存,以便查詢。

        (6)編制會計報表的要求相同。兩系統都要編制會計報表,并且都必須按國家要求編制企業外部報表。

        2.主要差異比較

        (1)系統初始化設置工作有差異。手工會計的初始化工作包括建立會計科目,開設總賬,登錄余額等;會計電算化的初始化設置工作則較為復雜,且帶有一定的難度,其內容主要有會計系統的安裝,賬套的設置,網絡用戶的權限設置,操作員及權限的設置,軟件運行環境的設置,科目級別與位長的設置,會計科目及其代碼的建立,最明細科目初始余額的輸入,憑證類型設置,自動轉賬分錄定義,會計報表名稱、格式、數據來源公式的定義等。

        (2)科目的設置和使用上存在差異。在手工會計中,由于手工核算的限制,將賬戶分設為總賬和明細賬,明細賬大多僅設到三級賬戶,此外,再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要;科目的設置和使用一般都僅為中文科目。而在會計電算化中,計算機可以處理各種復雜的工作,科目的級數和位長設置因不同的軟件而異,有的財務軟件將科目的級崐數可設置到6級以上,完全滿足了會計明細核算方面的需要;科目的設置上除設置中文科目外,仍應設置與中文科目一一對應的科目代碼,使用科目時,計算機只要求用戶輸入某一科目代碼,而不要求輸入該中文科目,但在顯示打印時,一般都將中文科目和與之對應的科目代崐碼同時顯示。

        (3)賬務處理程序上存在差異。手工會計根據企業的生產規模、經營方式和管理形式的不同,采用不同的會計核算形式,常用的賬務處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等,對業務數據采用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法,通過多人員、多環節進行內部牽制和相互核對,目的是為了簡化會計核算的手續,以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中,一般要根據文件的設置來確定,常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式,在一個計算機會計系統中,通常只采用其中一種核算形式,對數據進行集中收集、統一處理、數據共享的操作方法。

        (4)賬簿格式存在差異。在手工會計中,賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,并且對現金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計算機會計系統中,由于受到打印機的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據《會計電算化工作規范》規定,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊;總賬賬頁的格式有傳統三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬,后者可代替前者;明細賬的格式可有三欄式、多欄式和數量金額式等。

        二、結語

        我們今天所處的時代已經步入了信息化快速發展的社會,經濟的國際化競爭要求企業管理現代化,企業管理現代化的關鍵是管理手段的現代化,而我國企業當前財務信息失真、財務資金管理失控成為突出的問題。而現代信息技術是發展為企業實行集中統一的財務管理創造了必要條件。

        大力推進會計電算化的進程,可以加強企業內部財務管理與資金監控,從而提高資金使用效率和降低資金風險,并且還可以推動其他各項管理。特別是計算機軟件技術的快速更新和網絡技術的普及與發展,更對我國會計電算化提出更新更高的要求。我國企業和會計軟件商家應聯合起來,消除一切影響會計電算化發展的不利因素,推進我國的會計電算化向更深層次發展。

        參考文獻:

        [1]薛云奎:《手工會計的技術特征及其對電算化會計的局限》,載.《會計研究》,1997年第11期

        [2]李守明:《試析企業財務決策支持系統》.載《武漢大學學報》,1997年第5期

        第8篇:會計和會計電算化的區別范文

        會計人才培養既需要加強理論知識的傳授,更要注重實踐技能的培養。財務會計與電算化聯合實訓教學改革對于提高應用技能和上崗能力、培養學生的創新精神有著積極而長遠的意義,但同時也對實訓教師提出了更高的要求。

        【關鍵詞】

        聯合實訓;財務會計;會計電算化

        職業教育必須注重實踐技能的培養,職業院校人才培養質量的高低在很大程度上取決于實踐教學的水平和能力。我國職業教育界一直重視學生實踐技能的培養,提出了一系列的技能型人才培養模式與方法。高職會計專業培養面向中小企業,德、智、體、美全面發展,具有良好的會計職業道德,系統掌握會計理論與會計實務,具有企業會計相關崗位所需要的知識、技能和綜合應用能力的高素質技能型專門人才。為更好地實現這一目標,北京農業職業學院機電工程學院進行了財務會計和會計電算化兩門課程聯合實訓教學改革。

        一、財務會計與電算化聯合實訓的必要性

        在信息技術飛速發展的今天,計算機與網絡的應用已經全面普及,既熟悉傳統手工賬務處理又掌握會計電算化賬務處理技能成為了對會計人員上崗的必然要求,但在目前的學校會計教學中,較多進行的是單獨的手工財務會計和會計電算化的訓練,較少將二者聯合起來進行實訓。這種相互獨立的實訓方式容易使學生產生認識上的偏見,或認為只要熟練掌握手工賬務處理方法就行,電算化知識進行簡單培訓就可上崗;或認為已經全面采用計算機處理,傳統財務會計處理方法已無學習必要。通過財務會計和電算化聯合實訓教學,讓學生在實訓中充分體會并認識到對于會計崗位來講,兩門課程是同等重要的,缺了哪一個都不能很好滿足崗位要求,做不好會計工作。開展財務會計和電算化二者一體化實訓教學很有必要。財務會計和電算化雖然在處理對象、方法與要求有一致的地方,但在數據處理的起點、記賬規則、存儲介質、內部控制方式、操作要求等方面存在較大差異。要實現使學生充分有效地體驗與掌握二者在會計業務處理、操作技能及要求等方面的區別與聯系,只有將兩門課程的實訓教學聯合進行才能達到。這是因為,單科實訓教學一般缺乏系統性和綜合性,難以與職業崗位對接。開展財務會計與電算化聯合實訓教學既可以訓練學生運用財務軟件綜合處理企業會計業務的能力,又能促進學生進一步認識與理解手工會計處理與電算化會計處理的異同,為他們更好地適應會計電算化崗位工作奠定堅實基礎。開展財務會計和電算化二者一體化實訓教學也是可行的。第一,手工與電算化賬務處理的對象是完全相同的,處理要求上均遵循同樣的會計制度與會計準則。第二,處理流程上雖不完全相同,但大體是一致的。

        二、財務會計與電算化聯合實訓教學的組織實施

        為使學生更好地體驗財務會計和會計電算化兩門課程同樣的業務和理論前提,在兩門課程的實踐教學中,我們使用了同一套實習資料,即模擬公司基本情況與當月業務資料。這是二者聯合實訓教學的前提和基礎。學生在分組分工前提下進行操作,既單獨完成所有的工作任務,又在業務處理過程中進行分工與合作。財務會計與電算化聯合實訓教學的組織實施分為以下三個環節:

        (一)財務會計手工實訓

        為了保證一體化教學改革的順利進行,我們對實習資料進行了精心編制,既要注意到業務的全面性,也要體現電算化處理的具體要求。我們的模擬公司主要生產建筑用腳手架,公司設有一個基本生產車間,產品有四種,公司的生產經營過程主要業務有:各種資產的增加、減少的核算,材料采購入庫、產品生產、產品銷售、款項收付的核算,權益增減的核算以及收入、成本費用的計算、結轉,利潤分配以及稅金繳納等基本業務。當月經濟業務資料全部以仿真原始憑證的形式呈現。在財務會計手工實訓環節,學生分成若干小組,小組內分為總賬會計、會計主管、出納和成本會計等基本崗位,配備賬表、印章、票據打印機、裝訂機等設備及模擬公司全套業務資料。該實訓環節學生需要完成審核原始憑證、登記記賬憑證、登記總賬與明細賬、編制財務會計報表等工作任務。

        (二)會計電算化實訓

        到了電算化實訓環節,學生每人一臺計算機,但相應崗位變成了賬套主管、各模塊操作員和出納。由于業務處理環境與設施的變化,學生需要進行業務資料的信息化處理、崗位調整與業務處理流程調整。該環節的實訓包括以下步驟:

        1.手工業務資料的電算化整理

        在進行電算化業務處理前,學生需要運用手工環節的業務資料,在老師指導下對模擬公司相關資料進行初始化整理,具體包括賬套基本信息、核算類型、分類編碼方案、會計科目及初始余額、部門檔案、人員檔案、客戶分類與檔案、供應商分類與檔案、結算方式、憑證類別等內容,使之適合電算化處理。這是一個既艱難但又非常重要的實訓環節,因為它是會計業務從手工處理過渡到電算化處理的關鍵環節。雖然是同一套業務資料,但由于處理手段不一樣,當學生利用該套資料完成財務會計手工實訓后,并不能直接將其用于電算化實訓中,還需要進行資料的調整和信息化處理,使之適合進行電算化操作。學生完成財務會計實訓環節并不太難,難的是根據手工資料整理出適合電算化業務處理要求的初始化信息與檔案資料。由于在單項實訓項目中,學生已了解并熟悉了初始化過程中要求的基礎信息檔案有哪些,需要什么樣的數據結構等,學生基本能夠對照教材和指導資料,運用手工業務資料整理出賬套信息和基礎檔案信息,不完善之處經過老師點撥,大部分同學能夠進一步完善資料,直到全部完成手工資料的信息化處理。學生只有通過該環節的實務操作,才能在后面的電算化業務處理中深度理解信息標準化和完善相應業務處理規則的意義與重要性。

        2.電算化系統初始設置

        經過對手工業務資料的初始化整理,接下來的工作就是進行電算化初始設置。由于商品化軟件具有通用性特點,為使通用軟件適合各單位的業務性質、會計核算和財務管理的個性化要求,需要進行系統初始化。系統初始化工作就是將第一步完成的企業基礎信息、崗位分工、編碼方案、檔案資料、處理規則等信息錄入系統,為后面的日常業務處理作好基礎準備。當學生從手工實訓轉入電算化實訓環節,很快就發現了一些需要調整的地方,這就是系統初始化設置需要完成的任務。如科目體系必須完整而規范,需要使用的會計科目不能再像手工環境下可以隨時增加和使用,而必須在初始化時就進行設置,尤其是需要進行輔助核算的科目;初次使用總賬模塊,必須將科目的初始余額錄入后才能進行日常業務處理;憑證編制時使用的科目必須是最明細級科目,部門、人員及存貨等檔案資料也需要代碼化處理等。學生只有正確完成該步驟的工作任務,才能在其后的日常業務處理中得心應手。如果初始化設置未設置到位或設置有誤,將會給相關模塊與相應業務的處理帶來障礙。例如,未進行客戶檔案設置就會在使用有“客戶往來”輔助核算要求的科目時找不到具體客戶,不指定出納科目就無法進行出納簽字等。很多學生在實訓后的總結中均提到了系統初始化不到位帶來的不必要的麻煩。

        3.日常、期末業務處理和會計報表編制

        在財務會計實訓環節,我們在模擬企業的當月業務資料中設計了約90多項經濟業務,要求學生掌握較全面的會計實務知識與技能。學生在這一環節進行憑證編制、賬簿登記和報表編制,完成手工會計模擬實訓。在電算化實訓環節,重新對該企業的當月業務運用財務軟件各模塊進行電算化處理,完成單據與業務處理、憑證填制、憑證審核、出納簽字、記賬、賬簿查詢、銀行對賬到會計報表編制的全過程。由于在電算化處理中啟用了總賬、固定資產、職工薪酬管理、供應鏈模塊等子系統,學生需要熟悉系統集成使用時的業務處理流程。如采購入庫業務,如果已收到采購發票而未付款,其業務處理流程如下:(1)在采購模塊填制與審核采購專用發票;(2)在采購模塊填制采購入庫單;(3)在庫存模塊審核采購入庫單;(4)在采購模塊對已審核采購專用發票和采購入庫單進行采購結算,確認入庫單成本;(5)在核算模塊對采購入庫單進行單據記賬,再次確認入庫成本;(6)在核算模塊進行供應商往來制單(發票制單),生成應付憑證;(7)在核算模塊進行購銷單據制單,生成入庫憑證。這樣的業務處理流程與手工業務處理相比,有了較大的變化,學生必須既熟練掌握財務會計基本原理又熟悉電算化業務處理規則與操作流程才能又快又好地完成電算化日常與期末業務的處理。

        (三)實訓總結

        前兩個環節的實訓任務完成后,學生進入實訓總結階段。及時進行總結,是實訓教學必不可少的重要環節。很多同學一開始對寫作實訓總結非常抵觸,覺得無話可說。但經過老師輔導與提示,大部分同學能夠認真總結與反思整個實訓過程的收獲、不足、經驗、教訓等,有些同學還對今后怎么辦進行了思考。經驗和教訓是人生的寶貴財富,通過及時總結,既能鞏固學習效果,又能啟發學生思維,引導學生思考與探索更高層次的問題,培養學生的創新意識與鉆研精神。

        三、財務會計與電算化聯合實訓教學總結

        (一)實訓內容的系統性和連續性是實現良好教學效果的重要保障

        在財務會計和電算化聯合實訓教學改革中,我們使用的是同一套業務資料,保證了實訓內容的系統性和連續性。財務會計實訓環節重點訓練學生各類經濟業務的手工賬務處理能力和會計報表編制技能,而到了會計電算化實訓環節,學生就必須適應從手工環境到電算化環境的轉變,經歷甩賬過程,即指從手工會計數據處理方式正式轉為計算機會計數據處理方式,該環節主要是訓練學生熟練運用財務軟件進行財務業務處理的能力。這樣的聯合實訓,使學生全程參與會計業務兩種處理手段的對接過程,深度理解處理手段和環境變化帶來的新的處理方式的變化與要求,直觀體驗手工業務處理與電算化業務處理的聯系與區別。如電算化處理要求操作員、會計科目、客戶與供應商等必須代碼化,初始化設置的準確與完整是開展日常業務處理的重要前提和基礎,憑證的修改不能再使用劃線更正法等。另外,有些業務的處理順序也發生了變化,比如在使用固定資產模塊進行固定資產報廢清理時,必須先在該模塊計提固定資產折舊才能進行固定資產減少業務的處理,而且學生很自然就明白了會計業務要實現電算化處理,必須對手工資料進行相應的調整和代碼化處理才能順利進行。這樣,既能訓練學生各種經濟業務的賬務處理能力,又能使學生熟練掌握財務軟件的操作技巧。而像以前兩門課程使用不同的資料進行單獨實習,就達不到如此的教學效果,因為對不同企業資料進行獨立的手工與電算化處理,知識之間的聯系與區別體現得不充分,實訓內容也缺乏系統性和連續性,學生不容易對二者之異同產生具體而深刻的認識,正所謂“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。

        (二)聯合實訓對教師提出了更高的要求

        財務會計和電算化聯合實訓教學要求教師既要熟練掌握財務會計基本原理和業務處理方法,又必須非常熟悉財務軟件設計原理與操作方法。會計電算化其實質是以財務軟件來處理會計業務,在業務上與手工會計處理并沒有實質的不同。如果教師不熟悉手工業務處理方法,自然無法透徹理解電算化相關理論與實務,也就不能深刻認識二者的異同。在電算化業務處理實訓環節,學生可能會犯各種各樣的操作錯誤,這就要求教師對可能出現的問題與錯誤能夠了然于心,并能及時予以解答與提示。如果教師對財務軟件原理與操作技巧掌握不到位就很難保證聯合實訓教學的順利進行。另外,由于會計準則和財務軟件均會不斷更新,教師必須隨時更新專業知識與專業技能,對新準則和新版本財務軟件首先進行學習,做一個常態的專業領跑者。通過財務會計與電算化聯合實訓教學改革,同學們普遍感覺得到了一次非常有益的專業技能訓練,對以前所學知識是一次全面的梳理與應用。雖然將手工會計處理和電算化處理進行聯合實訓教學既需要占用更多的時間,也需要教師們的密切配合和精心準備,但實踐證明,這樣的教學改革受到了學生的普遍歡迎與認可,學生無論是專業理論知識還是操作技能方面均獲得了提升,這樣的改革實踐對于培養勇于創新、善于總結、長于應用的技能型人才有著積極而長遠的意義。

        作者:李霞林 張曉紅 王國清 單位:北京農業職業學院

        【參考文獻】

        [1]覃志偉.會計手工賬務處理與電算化賬務處理同步實訓的重要性[J].中國管理信息化,2011,(12):78-79.

        [2]曹獻雨.電算化會計和手工會計一體化實訓室建設探析[J].商業會計,2012,(17):124-125.

        [3]張榮.理實一體化教學模式下有效教學的實踐研究[J].吉林省教育學院學報旬刊,2008,(10):61-62.

        第9篇:會計和會計電算化的區別范文

        今天,西方大多數國家,會計電算化已走過了電子數據處理(EDP)階段和管理信息系統(MIS)階段,正在步入高級的決策支持系統(DSS)階段。而我國大多數已實行電算化的企業只處于EDP階段,局限于對手工的模仿,只有極少數單位開發出包括會計信息系統在內的一體化的MIS,能用DSS的基本沒有。而且國內很多中小型企業的會計工作都僅停留在會計電算化階段,會計流程未能與企業的業務流程、管理流程相銜接。因此,在大多數西方國家的會計行業已逐步走向信息化的今天,我國的會計行業也開始面臨這樣的挑戰,尤其是在國內中小企業逐步發展壯大時,財務職能的轉變更是緊迫。

        究竟會計電算化與會計信息化的區別何在,如何從電算化向信息化轉變,財務職能又將如何隨之轉變,轉變過程中會遇到什么樣的困難呢?面對這一系列問題,會計工作者又將如何應對呢?

        一、為何要從會計電算化向會計信息化轉變

        (一)會計電算化與會計信息化的區別

        會計電算化,可以說是傳統會計信息系統,是人工會計的模擬系統。盡管通過會計電算化提高了會計工作的效率和會計信息的質量,但會計處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去。財務軟件的功能僅是減輕了會計人員的計算工作,解決了企業一個部門的某個問題。

        會計信息化,是采用現代信息技術,對傳統會計模型進行重整,并在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。這種會計信息系統將全面運用現代信息技術,通過網絡系統,使業務處理高度自動化,信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息,它不僅是信息技術運用于會計上的變革,更代表的是一種與現代信息技術環境相適應的新的會計思想。

        (二)從會計電算化向會計信息化轉變的必要性

        現今,在會計電算化實施過程中,我們所面臨的一大問題就是財務數據與業務數據不能共享互通,致使財務軟件只有財務部門在使用,與企業內部的業務部門也沒有很好地連接。財務人員錄入的數據,基本上只是單純地為了記賬,完成事后對業務的反映工作。會計電算化實施中還存在另一大問題就是與企業外部的信息系統隔離。其實,以上兩個問題都反映了現有的財務部門無法及時準確地提供管理者關心的財務信息。可見從會計電算化向會計信息化轉變是我國企業目前不得不解決的問題之一。E時代信息技術革命和經濟全球化浪潮沖擊著世界的各個角落,對各國經濟發展將會產生巨大而深遠的影響,中國面臨的挑戰將會更加嚴峻。而且,隨著我國加入WTO,面臨國外企業的競爭也會隨之加劇,中小企業更是首當其沖,如果我們不能在最短的時間內盡快改善自身存在的問題,那樣也就無法與國際接軌,更無法與強敵競爭了。

        二、如何從會計電算化向會計信息化轉變

        通過以上分析我們可以看出,處于會計電算化階段的我國企業存在著財務管理思想、財務管理方法、財務管理手段落后的問題,使得財務與業務不協同,沒有實時動態的財務信息支持管理和決策,導致財務風險增加,資金回籠困難,采購成本居高不下,利潤被吞蝕,資金越來越緊張……這些情況正是國內大多數企業目前所面臨的嚴峻問題,很多企業都明白會計電算化必須向會計信息化轉變的道理,但是卻沒有行之有效的解決辦法。

        (一)領導思想觀念的轉變。一個企業的領導者是企業的靈魂,他的決策會直接影響企業的運營。如果企業的領導能意識到會計信息化的重要性,那么這個企業的信息化進程必然會加快,反之這個企業的會計系統水平便只能停留在電算化的階段。轉貼于

        (二)硬件設施的準備。計算機網絡硬件系統是會計信息系統運行的硬件平臺,由于實現會計信息化是建立在會計電算化實施的基礎之上的,那么,實現會計信息化的時候計算機硬件系統是已經準備好的了。而在軟件系統的選擇上企業會有兩個選擇:一是自行開發;二是外購。兩個選擇都各有利弊,如何規避風險、作出最有利于企業的選擇,則需要具體問題具體分析。

        (三)軟件設施的建設。軟件設施建設則包括以下幾個方面:

        1.財務職能的轉變。會計信息化使會計人員從繁瑣的賬務工作中擺脫出來,從而把更多的精力投入到信息分析和利用、預測決策等創造性的工作中來,成為名副其實的管理者,這也是未來會計的主要責任。企業的會計人員必須盡快適應這一角色轉換。

        2.將會計信息系統與企業內部的其他業務系統相連,使信息可以共享,加快數據的交流與分析,從而達到降低成本、強化資金管理與財務管理等至關重要的目標。

        3.與企業外部的往來單位建立聯系,飛快地獲取企業外部數據。

        (四)斯達成功實例

        黑龍江期達造紙有限公司(以下簡稱斯達)實現管理信息化可以說是我國企業從會計電算化向會計信息化轉變后實現效益增長的證明。

        斯達是以黑龍江造紙廠為基礎,在1997年4月組建的多元化合資企業。總資產5.3億人民幣,員工2300人,紙漿生產能力8萬噸,是全國輕工百強企業。斯達模式的核心思想是以數據信息為基礎,以計算機網絡化為手段,把握“兩個市場(采購、銷售)、一個源泉(生產)”,以旬成本信息化為核心,進行兩級控制,兩級制約,促進定性管理向定量管理,靜態管理向動態管理、事后管理向超前控制的轉變,不斷追求高效益。2001年1-4月份,也就是斯達實現管理信息化,特別是成本管理信息化,公司銷售收入8287萬元,比同期增長8.5%,實現利潤1410萬元,比同期增加1.9%。

        盡管斯達屬于國內大型合資企業,但是斯達模式的成功足以說明管理信息化及會計信息化可以真正解決管理者與生產者、銷售者信息的不對稱,幫助企業實現經管的全透明運行,并給企業帶來利潤和效益的增長。

        三、會計信息化是會計工作發展的必然趨勢

        會計信息化是會計工作未來發展的必然趨勢。一方面,會計信息化可加強企業財務管理功能,引導財務職能的轉變,進而幫助企業降低成本,增加利潤。在財務職能轉變的過程中,由于網絡化進程的發展和融合,以往耗費時間的交易記錄將大為減少,作為這一轉變過程的結果,財務資源會被重新配置,成本也會降低。另一方面,如果中小企業無視現有的發展需求,那么企業的會計系統就只能停留在原有的水平,最終導致企業無法進一步發展,而被市場所淘汰。隨著管理技術、信息處理能力的發展,各種信息職能之間的統一使信息職能與決策職能之間的界限趨于模糊,使得會計人員參加管理和決策成為可能。會計信息化向會計人員提出了新挑戰,同時也給會計人員提供了機遇。

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