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[摘要]中國(guó)證監(jiān)會(huì)在2007年開(kāi)展上市公司治理專項(xiàng)活動(dòng)中,江蘇省上市公司披露了審計(jì)委員會(huì)很多問(wèn)題,影響了上市公司的質(zhì)量。為了規(guī)范上市公司審計(jì)委員會(huì)的運(yùn)作,筆者在分析其存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上,提出了規(guī)范審計(jì)委員會(huì)運(yùn)作的對(duì)策。
[關(guān)鍵詞]江蘇省上市公司;審計(jì)委員會(huì);反思;對(duì)策
一、江蘇省上市公司審計(jì)委員會(huì)存在的問(wèn)題
2007年,江蘇省證監(jiān)局貫徹《中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)關(guān)于開(kāi)展加強(qiáng)上市公司治理專項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng)的通知》,開(kāi)展上市公司治理專項(xiàng)活動(dòng)。各上市公司在網(wǎng)上披露了《關(guān)于加強(qiáng)上市公司治理專項(xiàng)活動(dòng)的整改報(bào)告》。江蘇省境內(nèi)確認(rèn)上市公司為117家。其中1家已依法注銷。2008年7月后上市的兩家未披露《關(guān)于加強(qiáng)上市公司治理專項(xiàng)活動(dòng)的整改報(bào)告》,因此最后確認(rèn)研究江蘇省審計(jì)委員會(huì)運(yùn)作的上市公司為114家。
(一)江蘇省未設(shè)審計(jì)委員會(huì)和審計(jì)委員會(huì)未正常運(yùn)作的上市公司較多
在江蘇省境內(nèi)A股上市的114家公司中,未設(shè)審計(jì)委員會(huì)的上市公司為37家,占所有上市公司的32.5%。具體見(jiàn)附表1。
在江蘇省境內(nèi)A股上市的114家公司中,審計(jì)委員會(huì)未正常運(yùn)作的上市公司為33家,占所有上市公司的28.9%。這里提到的“未正常運(yùn)作”,是指“工作未獨(dú)立展開(kāi)”,“尚未正式運(yùn)作”,“無(wú)實(shí)質(zhì)性運(yùn)作”,“運(yùn)作沒(méi)有正常化”,“尚未召開(kāi)過(guò)會(huì)議”等。具體見(jiàn)附表2。
在江蘇省境內(nèi)A股上市的114家公司中,未設(shè)審計(jì)委員會(huì)的上市公司為37家,審計(jì)委員會(huì)未正常運(yùn)作的上市公司為33家,共70家,占所有上市公司的61.4%。具體見(jiàn)附表3。
從表3可以看出,江蘇省境內(nèi)A股上市未設(shè)審計(jì)委員會(huì)和審計(jì)委員會(huì)未正常運(yùn)作的上市公司中,2003年占92.3%,1997年占91.6%。2006年占80%,1993年占75%,2004年占66.7%,2005年占66.7%,2008年占66.7%,1999年占62.5%,1998年占50%,2001年占50%,2007年占50%,2000年占375%。1996年占36.4%,2002年占33.3%,1994年占20%,1995年占0%。
(二)江蘇省審計(jì)委員會(huì)設(shè)置不規(guī)范問(wèn)題不少
1公司財(cái)務(wù)總監(jiān)(總會(huì)計(jì)師)擔(dān)任審計(jì)委員會(huì)成員
從我們收集的資料分析,公司財(cái)務(wù)總監(jiān)(總會(huì)計(jì)師)擔(dān)任審計(jì)委員會(huì)成員共18家上市公司,占整個(gè)上市公司審計(jì)委員會(huì)的15.8%。
應(yīng)該指出,華西村已意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題并作了改正,該公司《第三屆第二十一次董事會(huì)決議公告》和《第四屆第一次董事會(huì)決議公告》都披露了財(cái)務(wù)總監(jiān)為審計(jì)委員會(huì)成員,但在2009年3月9日的《第四屆第九次董事會(huì)決議公告》中審議通過(guò)《關(guān)于調(diào)整董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)人選的議案》。議案修正為:“鑒于XXX先生為公司財(cái)務(wù)總監(jiān),不適合兼任公司審計(jì)委員會(huì)委員,現(xiàn)將審計(jì)委會(huì)員成員調(diào)整為YYY擔(dān)任。”可惜其他17家還未調(diào)整。
2審計(jì)委員會(huì)成員中的獨(dú)立董事無(wú)財(cái)會(huì)專業(yè)人士
從我們收集的資料分析,審計(jì)委員會(huì)成員中的獨(dú)立董事。無(wú)財(cái)會(huì)專業(yè)人士的共有5家上市公司,占整個(gè)上市公司審計(jì)委員會(huì)的4.39%。
3審計(jì)委員會(huì)中獨(dú)立董事未占多數(shù)
從我們收集的資料分析,審計(jì)委員會(huì)中獨(dú)立董事未占多數(shù)的共有8家上市公司,占整個(gè)上市公司審計(jì)委員會(huì)的7.02%。所幸的是在8家上市公司中已有3家在江蘇證監(jiān)局開(kāi)展上市公司治理專項(xiàng)活動(dòng)得到調(diào)整,其中兩家在2008年,1家在2009年。
4大學(xué)在職的主要校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任獨(dú)立董事,有的還是審計(jì)委員會(huì)成員
從我們收集的資料分析,大學(xué)在職的主要校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共有6位在上市公司擔(dān)任獨(dú)立董事,占整個(gè)上市公司審計(jì)委員會(huì)的5.26%。
2004年9月30日,教育部黨組的《關(guān)于部直屬高校黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的“六不準(zhǔn)”規(guī)定的通知》第五條規(guī)定:“主要領(lǐng)導(dǎo)不準(zhǔn)擔(dān)任社會(huì)上經(jīng)營(yíng)性實(shí)體的獨(dú)立董事。”“以上規(guī)定,其他普通高等學(xué)校可以參照?qǐng)?zhí)行。”江蘇境內(nèi)最著名的兩位主要校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在《通知》后相繼辭去了獨(dú)立董事職務(wù)。
5獨(dú)立董事超期履職,審計(jì)委員會(huì)不及時(shí)更新
某上市公司《2007年年度報(bào)告》中披露,兩位獨(dú)立董事分別從2000年9月和2001年6月?lián)危鲜鰞晌华?dú)立董事到2009年換屆,明顯超過(guò)證監(jiān)會(huì)規(guī)定的六年任期,其中2001年6月?lián)蔚莫?dú)立董事為審計(jì)委員會(huì)成員。
(三)江蘇省審計(jì)委員會(huì)運(yùn)作不規(guī)范問(wèn)題很多
前面已涉及到,在江蘇省境內(nèi)A股上市的114家公司中,審計(jì)委員會(huì)未正常運(yùn)作的上市公司為33家,占所有上市公司的28.9%。此外還有:
1外部審計(jì)機(jī)構(gòu)不是由審計(jì)委員會(huì)而是由財(cái)務(wù)總監(jiān)提議聘任
某上市公司2008年5月9日的《2007年度股東大會(huì)會(huì)議資料》披露:“XXX總監(jiān)作如下報(bào)告:董事會(huì)續(xù)聘安永大華會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限責(zé)任公司為本公司審計(jì)機(jī)構(gòu)的議案。”同時(shí),在《2007年度股東大會(huì)會(huì)議資料》顯示:“XXX,2004年至今任江蘇永鼎股份有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)。”
2審計(jì)委員會(huì)與會(huì)計(jì)師事務(wù)所的溝通由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)
某上市公司2009年4月10日的《第六屆董事會(huì)第一次會(huì)議決議公告》顯示,通過(guò)的《董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)議事規(guī)則》修改事項(xiàng)是:原第十五條:“公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)審計(jì)委員會(huì)與會(huì)計(jì)師事務(wù)所的溝通事宜。”修改為“第十五條公司財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)審計(jì)委員會(huì)與會(huì)計(jì)師事務(wù)所的溝通事宜。”
3未成立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),審計(jì)委員會(huì)與之如何溝通
從收集的資料分析,未成立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)共有20家上市公司,占整個(gè)上市公司審計(jì)委員會(huì)的17.5%。
4內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)合設(shè),或由財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)而非審計(jì)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)
從收集的資料分析,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)合設(shè),或由財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)的共有7家上市公司,占整個(gè)上市公司審計(jì)委員會(huì)的6.14%。
5未成立審計(jì)委員會(huì)卻審計(jì)委員會(huì)的履職情況匯總報(bào)告
據(jù)某上市公司2007年年度報(bào)告“董事會(huì)下設(shè)的審計(jì)委員會(huì)的履職情況匯總報(bào)告”項(xiàng)目中披露,該公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)于2008年3月5日向董事會(huì)提交了“關(guān)于江蘇公證會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司對(duì)公司2007年度審計(jì)工作的總結(jié)報(bào)告。”而該公司《第四屆董事會(huì)第八次會(huì)議決議公告》顯示,在2008年4月17日召開(kāi)的第四屆董事會(huì)第八次會(huì)議才成立公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)。
此外,該《公告》還顯示:“本公司第四屆董事會(huì)第八次會(huì)議于2008年4月17日以通訊方式召開(kāi),”但接下來(lái)又披露“同時(shí)經(jīng)新當(dāng)選的各委員會(huì)委員的現(xiàn)場(chǎng)討論,選舉產(chǎn)生了各專門(mén)委員會(huì)主任委員暨召集人。”這里,究竟是“通訊方式”還是“現(xiàn)場(chǎng)討論”?
關(guān)鍵詞:農(nóng)村商業(yè)銀行;法人治理;建議
中圖分類號(hào):F830.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)04-0-02
一、農(nóng)村商業(yè)銀行的法人治理存在的問(wèn)題和困境
事實(shí)上,盡管經(jīng)過(guò)了十年的發(fā)展,我國(guó)農(nóng)村商業(yè)銀行的公司治理仍未走上一條規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的道路。決策、執(zhí)行、監(jiān)督不能有效分開(kāi),“三會(huì)一層”徒有其形而無(wú)其實(shí)。普遍存在以下幾個(gè)問(wèn)題:
(一)股權(quán)分散催生內(nèi)部人控制
首先,根據(jù)銀監(jiān)會(huì)《合作金融機(jī)構(gòu)行政許可事項(xiàng)實(shí)施辦法》的規(guī)定,農(nóng)村商業(yè)銀行單個(gè)自然人投資入股比例不得超過(guò)5‰,單個(gè)境內(nèi)非金融機(jī)構(gòu)及其關(guān)聯(lián)方合計(jì)投資入股比例不得超過(guò)10%。其次,農(nóng)商行脫胎于信用合作社,股東的來(lái)源主要是自己的員工和客戶。這兩點(diǎn)決定了農(nóng)商行的股權(quán)必將非常分散。基于成本收益的考量,股東很少會(huì)真正形成合力,參與到法人治理的過(guò)程中來(lái)。由于嚴(yán)重的股權(quán)分散和信息不對(duì)稱,股東們更愿意選擇“搭便車”,客觀上形成農(nóng)商行的內(nèi)部人控制現(xiàn)象。
(二)董事會(huì)決策職能難以得到有效發(fā)揮
其一,從銀行的特點(diǎn)來(lái)看,由于銀行與大部分企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式不同,專業(yè)性極強(qiáng),一方面,非專業(yè)的董事往往很難具備足夠的水準(zhǔn),要完全看懂銀行的報(bào)告和報(bào)表尚且費(fèi)力,進(jìn)行科學(xué)的決策和判斷則更加困難。另一方面,經(jīng)營(yíng)層出于對(duì)“外行指揮內(nèi)行”的天生反感和保護(hù)自身利益的考慮,對(duì)董事會(huì)報(bào)告的信息往往能少則少,避重就輕,董事很難全面了解銀行的真實(shí)狀況。
其二,從董事會(huì)的構(gòu)成來(lái)看,除去高管擔(dān)任的執(zhí)行董事,農(nóng)商行董事會(huì)的股權(quán)董事基本上都是銀行的貸款客戶,獨(dú)立董事往往是地方上的退休領(lǐng)導(dǎo),本身與銀行存在千絲萬(wàn)縷的利益關(guān)系,很難在董事會(huì)的決策中發(fā)揮積極作用。
其三,從董事會(huì)的組成及其職權(quán)行使方式來(lái)看,董事會(huì)及其下設(shè)委員會(huì)并非是銀行的常駐機(jī)構(gòu),其履職方式主要是通過(guò)召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議和開(kāi)展調(diào)研檢查活動(dòng)。非執(zhí)行董事并不參與經(jīng)營(yíng)管理事務(wù),僅靠一年開(kāi)會(huì)的幾份材料和走馬觀花的幾次活動(dòng),無(wú)法及時(shí)了解和監(jiān)督農(nóng)商行的運(yùn)營(yíng)情況。
其四,從董事會(huì)的表決模式來(lái)看,盡管表面上看,“一人一票”的表決制度民主平等,實(shí)際上忽略了股份持有的差異,加重了內(nèi)部人控制的事實(shí)。根據(jù)《農(nóng)村商業(yè)銀行管理暫行規(guī)定》和參考上市銀行的設(shè)置,我國(guó)農(nóng)商行董事會(huì)中執(zhí)行董事、股權(quán)董事、獨(dú)立董事的比例通常為1:1:1。由于《公司法》規(guī)定,董事會(huì)決議經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)通過(guò)即可,這樣就會(huì)產(chǎn)生兩個(gè)問(wèn)題:一是董事的持股數(shù)量多少與董事會(huì)決議是否通過(guò)毫無(wú)關(guān)聯(lián)。極端情況是,即使股權(quán)董事持股達(dá)到100%,只要在人數(shù)上未超過(guò)半數(shù),仍將失敗。二是董事極有可能合謀損害小股東利益。只要利益一致,執(zhí)行董事和股權(quán)董事完全可以撇開(kāi)獨(dú)立董事,強(qiáng)行通過(guò)決議。由于擔(dān)任執(zhí)行董事的農(nóng)商行高管信息充分且利益高度一致,因此通常都能夠在董事會(huì)的決策中占得先機(jī)。
(三)缺乏對(duì)高級(jí)管理層的有效的激勵(lì)約束手段
首先,由于銀行業(yè)的特殊性,想要客觀地評(píng)價(jià)高管層的履職情況就十分困難:
其一,從經(jīng)營(yíng)的對(duì)象看,一般企業(yè)經(jīng)營(yíng)的通常都是某類商品或是服務(wù),而銀行經(jīng)營(yíng)的對(duì)象卻十分抽象,是風(fēng)險(xiǎn)。銀行正是把儲(chǔ)戶無(wú)風(fēng)險(xiǎn)的存款,轉(zhuǎn)化為各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)投資來(lái)獲得收益。然而,風(fēng)險(xiǎn)這個(gè)東西看不見(jiàn)摸不著,光靠股東、董事,根本無(wú)法客觀評(píng)估一家銀行的風(fēng)險(xiǎn)狀況;
其二,從經(jīng)營(yíng)目的看, 普通企業(yè)通常都是以利潤(rùn)最大化或是股東價(jià)值最大化為目標(biāo),而銀行則更加注重利潤(rùn)和風(fēng)險(xiǎn)的平衡-即實(shí)現(xiàn)所謂的穩(wěn)健發(fā)展,而風(fēng)險(xiǎn)和收益本身就是對(duì)立的存在,如何評(píng)價(jià)高管層的經(jīng)營(yíng)是否“穩(wěn)健”就顯得十分困難。
其三,由于銀行的高管和董事、監(jiān)事、股東之間存在嚴(yán)重的信息不對(duì)稱,很容易產(chǎn)生逆向選擇和道德風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。比如說(shuō),如果股東偏好高收益,那么高管可以選擇投資風(fēng)險(xiǎn)較大、周期較長(zhǎng)的貸款,在風(fēng)險(xiǎn)暴露前及時(shí)抽身;如果股東偏好低風(fēng)險(xiǎn),那么高管往往會(huì)選擇投資低風(fēng)險(xiǎn)的票據(jù)、同業(yè)和中間業(yè)務(wù),盡可能避免任何有可能產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù),而這種隱蔽的損害股東利益的行為更難發(fā)現(xiàn)。
在這樣的背景下,加上農(nóng)商行本身股東水平不高,內(nèi)部人控制嚴(yán)重,想要靠?jī)?nèi)部來(lái)推動(dòng)實(shí)現(xiàn)對(duì)高管層有效的激勵(lì)和約束,幾乎是不可能了。
(四)有效監(jiān)督缺失
對(duì)農(nóng)村商業(yè)銀行法人治理的監(jiān)督無(wú)非是來(lái)源于三個(gè)層面。一是來(lái)源于管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。主要是來(lái)自于省聯(lián)社和銀監(jiān)部門(mén)的監(jiān)督。二是來(lái)源于銀行內(nèi)部的監(jiān)督。即股東大會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事的監(jiān)督。三是市場(chǎng)層面的監(jiān)督。這主要是來(lái)源于與其切身利益相關(guān)的利益相關(guān)者(股東、債權(quán)人、投資人等)的監(jiān)督。然而在實(shí)際運(yùn)行中,這三個(gè)層面的監(jiān)督都很難到位。
首先,管理機(jī)構(gòu)對(duì)農(nóng)商行法人治理的監(jiān)督難以深入。名義上,省聯(lián)社是農(nóng)商行的上級(jí)管理部門(mén)。而實(shí)際中,農(nóng)商行作為股份制的獨(dú)立法人,股東大會(huì)才是其最高權(quán)力機(jī)構(gòu),省聯(lián)社對(duì)其管理缺乏法律支持,難以名正言順。銀監(jiān)部門(mén)可以進(jìn)行監(jiān)管,然而法人治理很難用定量的指標(biāo)去衡量,效果好壞往往需要一個(gè)較長(zhǎng)的周期才能體現(xiàn),很難監(jiān)管到位。
其次,內(nèi)部監(jiān)督實(shí)際上很難落實(shí)。農(nóng)商行股東十分分散且普遍素質(zhì)不高,缺乏法人治理的專業(yè)知識(shí),對(duì)法人治理監(jiān)督的積極性很低。獨(dú)立董事在薪酬上又并不“獨(dú)立”,很難談得上真正的獨(dú)立性。監(jiān)事會(huì)的外部監(jiān)事基本上由銀行內(nèi)部協(xié)商并最終決定,薪酬實(shí)質(zhì)上也是由管理層發(fā)放;職工監(jiān)事基本都是銀行的管理人員;股東監(jiān)事通常與銀行有著利益關(guān)系,就更不可能去較真了。
再說(shuō)市場(chǎng)層面的監(jiān)督。一方面,銀行作為一個(gè)極為特殊的行業(yè),其倒閉和破產(chǎn)的可能性極低,利益相關(guān)人通常并不擔(dān)心投資的安全性問(wèn)題,監(jiān)督的積極性就不高。另一方面,市場(chǎng)監(jiān)督的前提是及時(shí)和充分的信息披露。由于政策要求并不嚴(yán)格,農(nóng)商行的信息披露一般每年只有一次。僅僅靠著一份年報(bào),是無(wú)法監(jiān)督銀行的復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)的。
二、加強(qiáng)農(nóng)村商業(yè)銀行法人治理的幾點(diǎn)建議
(一)優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu),提升股東地位和積極性
一是通過(guò)出臺(tái)和修訂有關(guān)政策和辦法,放寬農(nóng)商行的入股條件,適度提高自然人和法人的持股上限,形成相對(duì)集中和相互制衡的股權(quán)結(jié)構(gòu),提高股東參與經(jīng)營(yíng)管理的積極性和主動(dòng)性。二是要求農(nóng)商行提高增資擴(kuò)股門(mén)檻,更加注重股東的法人背景,引進(jìn)富有經(jīng)驗(yàn)的戰(zhàn)略投資者,提升治理的效率和經(jīng)營(yíng)的透明度。三是在董事會(huì)中適度增加獨(dú)立董事、股權(quán)董事的比例,提高監(jiān)事會(huì)中股東監(jiān)事持股比例,在執(zhí)行董事、股權(quán)董事、監(jiān)事之間形成制衡。
(二)加強(qiáng)機(jī)制建設(shè),發(fā)揮三會(huì)一層的不同作用
通過(guò)不斷完善公司治理結(jié)構(gòu),明確股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高管層分別作為權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)的權(quán)限和職責(zé),構(gòu)建“三會(huì)一層”之間相互協(xié)調(diào)和制衡的治理文化。董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及其下設(shè)委員會(huì)每年須制定工作計(jì)劃,年終須對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行說(shuō)明,并向股東大會(huì)報(bào)告。銀行要為董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及其下設(shè)委員會(huì)履職提供足夠支持,成立董、監(jiān)事會(huì)辦公室并配置專業(yè)人員,確保其能獨(dú)立深入開(kāi)展各類調(diào)研、監(jiān)督、檢查活動(dòng)。
(三)加強(qiáng)監(jiān)督管理,強(qiáng)化信息披露
目前,銀監(jiān)會(huì)的監(jiān)督管理仍然是促進(jìn)銀行加強(qiáng)法人治理最為直接和有效的手段。銀監(jiān)會(huì)一是可以通過(guò)規(guī)定監(jiān)管員列席農(nóng)商行股東大會(huì)、董監(jiān)事會(huì)和專門(mén)委員會(huì)會(huì)議,并將相關(guān)會(huì)議的議案、決議、出席及發(fā)表意見(jiàn)情況和會(huì)議記錄納入到監(jiān)管體系,對(duì)農(nóng)商行的法人治理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;二是可以通過(guò)加強(qiáng)監(jiān)管立法的方式,明確農(nóng)商行對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制、監(jiān)察審計(jì)、財(cái)務(wù)狀況、合規(guī)管理、高管薪酬的披露要素及方式,為董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)履職和銀監(jiān)監(jiān)管提供充分依據(jù);三是對(duì)農(nóng)商行董、監(jiān)事會(huì)的運(yùn)作情況進(jìn)行常規(guī)監(jiān)管,對(duì)其其下設(shè)委員會(huì)履職情況進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,以確保其深入履職,不走過(guò)場(chǎng)。
(四)構(gòu)建職業(yè)董、監(jiān)事市場(chǎng),提升獨(dú)立度
造成當(dāng)前農(nóng)商行內(nèi)部人控制現(xiàn)象的根本原因在于董事、監(jiān)事的水平不高,獨(dú)立性不夠。解決這一問(wèn)題最為有效的辦法就是構(gòu)建起職業(yè)的董、監(jiān)事市場(chǎng)。通過(guò)設(shè)置水平較高的專業(yè)門(mén)檻(參考注冊(cè)會(huì)計(jì)師、律師等行業(yè)),確保董、監(jiān)事的專業(yè)水準(zhǔn);董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高管層組成聯(lián)合招聘組,在公開(kāi)市場(chǎng)上選拔優(yōu)秀人才。如此其一可以避免委托人因時(shí)間和能力限制,無(wú)法充分履職職責(zé)的問(wèn)題;其二可以有效地保證董事、監(jiān)事特別是獨(dú)立董事、外部監(jiān)事的獨(dú)立性;其三,對(duì)職業(yè)董、監(jiān)事的任職期限進(jìn)行強(qiáng)制規(guī)定(如六年),出于維護(hù)自身職業(yè)聲譽(yù)的考慮,其也必將努力勤勉履職。
(五)對(duì)高管層實(shí)施有效的激勵(lì)約束機(jī)制
一是要董事會(huì)薪酬管理委員會(huì)要發(fā)揮主導(dǎo)作用,建立和實(shí)施科學(xué)、合理和可操作性強(qiáng)的績(jī)效考評(píng)制度;二是監(jiān)事會(huì)要發(fā)揮監(jiān)督作用,建立履職檔案,對(duì)高管的履職情況進(jìn)行長(zhǎng)期跟蹤監(jiān)督,按年度進(jìn)行評(píng)價(jià),并作為考評(píng)的重要依據(jù);三是要落實(shí)高管層薪酬的延期支付制度,使風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬在時(shí)空上匹配;四是根據(jù)農(nóng)商行自身特點(diǎn),摸索推行股權(quán)激勵(lì)制度,給高管層套上“金手銬”。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】 我國(guó)獨(dú)立董事制度; 獨(dú)立董事; 重要作用
一、2007年滬市上市公司獨(dú)立董事履職情況分析
(一)獨(dú)立董事參會(huì)情況總體分析
在已披露2007年年報(bào)的862家滬市上市公司中,共有2 679名在任獨(dú)立董事,其中已扣除562人次的兼任因素。滬市上市公司獨(dú)立董事出席董事會(huì)會(huì)議情況總體良好,委托出席及缺席情況占比合計(jì)僅為7.17%,特別是獨(dú)立董事的缺席率已控制在較低水平。隨著獨(dú)立董事制度的不斷完善,特別是對(duì)獨(dú)立董事職責(zé)與責(zé)任的強(qiáng)化,目前獨(dú)立董事兼任情況并不十分突出,而且結(jié)合對(duì)獨(dú)立董事出席董事會(huì)會(huì)議情況的分析,發(fā)現(xiàn)多家任職情況并未影響?yīng)毩⒍碌亩聲?huì)會(huì)議出席率。
(二)獨(dú)立董事提出異議情況總體分析
在已披露2007年年報(bào)的862家滬市上市公司中,共有26家公司的40位獨(dú)立董事對(duì)相關(guān)事項(xiàng)提出異議,分別占滬市已披露年報(bào)上市公司總數(shù)的3.01%以及獨(dú)立董事總?cè)藬?shù)的1.5%。從異議人次及事項(xiàng)分析,2007年內(nèi)共有54人次分別就37個(gè)事項(xiàng)提出異議。其中,被提出3次以上異議的有3家。就獨(dú)立董事提出異議的事項(xiàng)類別來(lái)看,公司對(duì)外投資事項(xiàng)(包括新設(shè)、增資、出讓或受讓股權(quán)等方式)被提出異議最多,為21項(xiàng),占總數(shù)的56.76%;因董事高管聘任及薪酬事項(xiàng)被提異議的有6項(xiàng),占總數(shù)的16.22%;定期報(bào)告及其摘要事項(xiàng)被提異議的有3項(xiàng);對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)被提異議的有2項(xiàng);其他事項(xiàng)(包括債權(quán)債務(wù)和解協(xié)議、會(huì)計(jì)處理等)有5項(xiàng)。
(三)獨(dú)立董事提出異議情況的特點(diǎn)分析
1.部分獨(dú)立董事已開(kāi)始擺脫“橡皮圖章”的角色,敢于發(fā)表獨(dú)立客觀的判斷意見(jiàn)。例如,保稅科技(600794),在2007 年11月16日召開(kāi)的董事會(huì)2007年第八次會(huì)議表決本公司和大理造紙分公司與大理造紙廠三方協(xié)商簽署的《和解協(xié)議書(shū)》議案時(shí),獨(dú)立董事彭良波、薛鐳分別投了棄權(quán)票和反對(duì)票。根據(jù)公司的披露,獨(dú)立董事彭良波棄權(quán)的理由是,其被選舉為公司獨(dú)立董事時(shí),被告知該筆款項(xiàng)是公司的債權(quán),而不是對(duì)大理公司的應(yīng)付款項(xiàng),而現(xiàn)在和解協(xié)議又稱要解決公司的債務(wù),前后說(shuō)法不一致,因此難以作出判斷。而獨(dú)立董事薛鐳更是直接投了反對(duì)票,并明確發(fā)表意見(jiàn)認(rèn)為,大理造紙公司原屬大理造紙廠,公司股權(quán)轉(zhuǎn)移后保稅科技并未實(shí)際開(kāi)展造紙業(yè)務(wù),沒(méi)有理由產(chǎn)生如此多的租金和業(yè)務(wù)費(fèi),因此他要求公司相關(guān)責(zé)任人對(duì)此做出詳細(xì)的分析并在可能情況下最大限度避免損失,并請(qǐng)有關(guān)方面考慮司法程序的進(jìn)一步可能。
2.部分獨(dú)立董事能夠結(jié)合公司具體經(jīng)營(yíng)情況,從維護(hù)公司及全體股東利益出發(fā),就公司重大對(duì)外投資事項(xiàng)作出審慎決策,同時(shí)向市場(chǎng)投資者充分揭示有關(guān)投資項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn),起到了提示市場(chǎng)關(guān)注的重要作用。
例如,寧波聯(lián)合的公司董事會(huì)2007年第二次臨時(shí)會(huì)議審議同意子公司寧波聯(lián)合建設(shè)開(kāi)發(fā)有限公司以1.3億元的價(jià)格受讓上海旺寧投資發(fā)展有限公司持有的占嵊泗遠(yuǎn)東長(zhǎng)灘旅游開(kāi)發(fā)有限公司注冊(cè)資本80%的股權(quán)。但獨(dú)立董事王愛(ài)武在表決中投了棄權(quán)票,他認(rèn)為,“遠(yuǎn)東長(zhǎng)灘旅游度假區(qū)項(xiàng)目區(qū)域位于海島,與陸上項(xiàng)目相比,交通、氣候等制約因素會(huì)帶來(lái)較大的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。考慮到項(xiàng)目總投資超過(guò)10億元,如果項(xiàng)目銷售不佳,此類旅游度假型項(xiàng)目可能陷入進(jìn)退兩難的處境,資金占用規(guī)模會(huì)大幅增加。公司內(nèi)部項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)、經(jīng)營(yíng)機(jī)制、一線經(jīng)營(yíng)班子對(duì)項(xiàng)目的信心等因素都沒(méi)有能夠非常深入的了解,因而無(wú)法對(duì)項(xiàng)目作出清晰的專業(yè)判斷。”因此,為慎重起見(jiàn),該獨(dú)立董事最終對(duì)議案投棄權(quán)票。又如,哈高科公司兩位獨(dú)立董事王秉利、朱玉栓就公司關(guān)于與蘇州蘭鼎生物制藥有限公司進(jìn)行技術(shù)合作的議案分別提出異議,并發(fā)表意見(jiàn)認(rèn)為,該項(xiàng)目所需資金量大,投資周期長(zhǎng),技術(shù)含量高,哈高科白天鵝藥業(yè)集團(tuán)有限公司的科技人員及員工目前不具備承接該項(xiàng)目的能力。
3.在缺乏相關(guān)信息,特別是中介機(jī)構(gòu)專業(yè)意見(jiàn)的情況下,有的獨(dú)立董事能夠不盲目附和,也不隨意否決,而是主動(dòng)表示棄權(quán)。
例如,巨化股份在2007年3月14日以通訊方式召開(kāi)董事會(huì)三屆二十次會(huì)議,獨(dú)立董事朱榮恩對(duì)公司收購(gòu)浙江巨邦高新技術(shù)有限公司16.67%的股權(quán)議案予以棄權(quán),原因是公司未能提供巨邦公司審計(jì)報(bào)告和評(píng)估報(bào)告,因此無(wú)法作出判斷。又如,SST磁卡在2007年3月6日召開(kāi)的第四屆董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議審議關(guān)于聘任劉金生為常務(wù)副總經(jīng)理的議案時(shí),公司三位獨(dú)立董事徐杰、羅平、劉繼忠因認(rèn)為董事會(huì)聘任劉金生為常務(wù)副總經(jīng)理的原因說(shuō)明過(guò)于簡(jiǎn)單而投棄權(quán)票。
4.個(gè)別公司獨(dú)立董事就相關(guān)事項(xiàng)提出了集體異議,也從一個(gè)側(cè)面折射出公司在內(nèi)部運(yùn)作以及特定事項(xiàng)上存在的矛盾與風(fēng)險(xiǎn),向市場(chǎng)投資者傳遞了重要的信號(hào)。
例如,欣網(wǎng)視訊公司四位獨(dú)立董事在2007年共對(duì)公司提交董事會(huì)審議的議案及其他事項(xiàng)提出過(guò)三次異議。一是在2007年10月19日召開(kāi)的第三屆董事會(huì)第十七次會(huì)議審議《關(guān)于公司聘請(qǐng)本次換股吸收合并中介機(jī)構(gòu)的議案》時(shí),獨(dú)立董事沈連豐對(duì)議案內(nèi)容進(jìn)行了否決。二是在2007年10月22日召開(kāi)的第三屆董事會(huì)第十八次會(huì)議審議《關(guān)于公司聘請(qǐng)本次換股吸收合并中介機(jī)構(gòu)的議案》時(shí),獨(dú)立董事馮俊文對(duì)此議案投否決票。三是在2007年12月14日召開(kāi)的第三屆董事會(huì)第二十二次會(huì)議審議《南京欣網(wǎng)視訊科技股份有限公司換股吸收合并上海欣國(guó)信息技術(shù)有限公司、上海欣泰通信技術(shù)有限公司、上海欣民通信技術(shù)有限公司的議案》、《南京欣網(wǎng)視訊科技股份有限公司換股吸收合并上海欣國(guó)信息技術(shù)有限公司、上海欣泰通信技術(shù)有限公司、上海欣民通信技術(shù)有限公司預(yù)案說(shuō)明書(shū)(草案)的議案》、《南京欣網(wǎng)視訊科技股份有限公司吸收合并上海欣國(guó)信息技術(shù)有限公司、上海欣泰通信技術(shù)有限公司、上海欣民通信技術(shù)有限公司的合并協(xié)議議案》、《存續(xù)公司章程草案的議案》、《關(guān)于召開(kāi)公司2007年第二次臨時(shí)股東大會(huì)的議案》等5個(gè)議案時(shí),公司四位獨(dú)立董事顧漢德、王開(kāi)田、馮俊文、沈連豐對(duì)上述全部議案投了否決票。
二、我國(guó)獨(dú)立董事制度已經(jīng)“在路上”
我國(guó)獨(dú)立董事制度是否發(fā)揮了應(yīng)有作用?有人回答:“沒(méi)有。”通過(guò)上面的分析,筆者對(duì)此答復(fù)不敢認(rèn)同。我國(guó)獨(dú)立董事制度雖然現(xiàn)在仍存在不少急需改善之處,但她已經(jīng)發(fā)揮了重要作用,成為改革開(kāi)放30年來(lái)我國(guó)企業(yè)追趕國(guó)際邁出的重要一步。
進(jìn)入20世紀(jì)90年代,我國(guó)上市公司暴露出的粉飾報(bào)表、提供虛假信息、操縱利潤(rùn)、誤導(dǎo)投資者等問(wèn)題,激起了人們的憤慨。廣大投資者對(duì)一股獨(dú)大、內(nèi)部人控制、頻繁的關(guān)聯(lián)交易等現(xiàn)象,提出了尖銳的批評(píng)。面對(duì)如此的環(huán)境,我國(guó)證監(jiān)會(huì)決心引入獨(dú)立董事制度,以加強(qiáng)監(jiān)管,完善上市公司的治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)上市公司規(guī)范運(yùn)作和健康發(fā)展,進(jìn)而保護(hù)廣大投資者特別是中小股東的合法權(quán)益。1993年青島啤酒發(fā)行H股,并按照香港證券市場(chǎng)的有關(guān)規(guī)定設(shè)立了兩名獨(dú)立董事,從而成為第一家引進(jìn)獨(dú)立董事的境內(nèi)公司。1997年證監(jiān)會(huì)《上市公司章程指引》指出:“公司根據(jù)需要,可以設(shè)獨(dú)立董事。”1999年國(guó)家經(jīng)貿(mào)委和證監(jiān)會(huì)聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)境外上市公司規(guī)范運(yùn)作和深化改革的意見(jiàn)》,要求境外上市公司設(shè)立獨(dú)立董事。2000年經(jīng)貿(mào)委提出今后在大型公司制企業(yè)中應(yīng)逐步建立獨(dú)立董事制度。同年,國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)有大中型企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和加強(qiáng)管理的基本規(guī)范(試行)》,正式提出董事會(huì)中可以設(shè)立非公司股東且不在公司內(nèi)部任職的獨(dú)立董事。2001年8月16日證監(jiān)會(huì)《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》要求:“在2002年6月30日前,董事會(huì)成員中應(yīng)當(dāng)至少包括2名獨(dú)立董事;在2003年6月30日前,上市公司董事會(huì)成員中應(yīng)當(dāng)至少包括三分之一獨(dú)立董事”。由此拉開(kāi)了獨(dú)立董事全面走上我國(guó)上市公司舞臺(tái)的序幕。
在現(xiàn)行的制度環(huán)境下,我國(guó)獨(dú)立董事制度已經(jīng)發(fā)揮了重要的作用。
(一)戰(zhàn)略專家作用
我國(guó)上市公司引入具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、熟悉企業(yè)管理業(yè)務(wù)的專家,或是其他上市企業(yè)的高級(jí)管理人員,或是本行業(yè)的技術(shù)權(quán)威,或是知名學(xué)者,可以提高公司的社會(huì)影響力和社會(huì)地位,增加公眾對(duì)公司的信任度。獨(dú)立董事的加盟,為公司經(jīng)營(yíng)提供了更廣闊的視角。這些獨(dú)立董事具有不同的知識(shí)和背景,可以運(yùn)用他們豐富的商業(yè)經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用他們所掌握的技術(shù)和市場(chǎng)方面的知識(shí),以專業(yè)眼光來(lái)考慮公司的投資決策,可以幫助公司抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì),獲得更多有價(jià)值的資源,提高公司在制定戰(zhàn)略時(shí)對(duì)環(huán)境的預(yù)測(cè)能力,使得公司決策更加科學(xué)。
(二)監(jiān)督制衡作用
國(guó)有企業(yè)改革經(jīng)過(guò)了“放權(quán)讓利”、兩步利改稅、承包制和建立現(xiàn)代企業(yè)制度等幾個(gè)階段,一度并未取得滿意的成效,其主要原因就是國(guó)有企業(yè)由于“所有者缺位”導(dǎo)致的嚴(yán)重的“內(nèi)部人控制”,控股股東和經(jīng)理層權(quán)力過(guò)分膨脹,監(jiān)事會(huì)形同虛設(shè),監(jiān)督機(jī)制嚴(yán)重缺乏。追根求源,在于公司監(jiān)事會(huì)并不能獨(dú)立于控股股東和內(nèi)部經(jīng)理層。然而獨(dú)立董事制度的引入,隔離監(jiān)督者與被監(jiān)督對(duì)象的聯(lián)系,會(huì)明顯提高監(jiān)督的效力,使公司董事會(huì)和經(jīng)理層的權(quán)力受到制衡,確保其始終為增進(jìn)公司價(jià)值而服務(wù)。
(三)彌補(bǔ)監(jiān)事會(huì)缺陷
長(zhǎng)期以來(lái),監(jiān)事會(huì)存在著缺陷:
1.作用有限。監(jiān)事會(huì)基本不具備直接調(diào)節(jié)董事和經(jīng)理人員行為的能力和手段,在取得監(jiān)測(cè)信息并對(duì)董事或經(jīng)理進(jìn)行評(píng)價(jià)后,它所能發(fā)揮的作用充其量只是一種咨詢和建議。
2.監(jiān)督滯后。監(jiān)事會(huì)成員通常只能列席董事會(huì)會(huì)議,只能就他們認(rèn)為的董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程或損害公司利益的情形提出異議,而這種監(jiān)督意見(jiàn)并不能影響董事會(huì)決議的效力;這使得監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督具有滯后性,它遠(yuǎn)不如董事會(huì)的監(jiān)督來(lái)得那么及時(shí)和有效。
3.不利影響。專職監(jiān)事機(jī)關(guān)的設(shè)立使公司機(jī)構(gòu)龐大,公司內(nèi)部關(guān)系也更復(fù)雜,董事會(huì)在決策時(shí)也必然會(huì)受更多牽制,這就難免會(huì)影響公司的行政效率。
我國(guó)獨(dú)立董事制度的引入,彌補(bǔ)了監(jiān)事會(huì)上述缺陷。獨(dú)立董事可以采取多種方式直接調(diào)節(jié)經(jīng)理班子的行為;獨(dú)立董事由于設(shè)在董事會(huì)內(nèi)部,可以在較少公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)牽制的條件下實(shí)施監(jiān)督,有利于提高董事會(huì)的行政效率。
(四)獨(dú)立董事與公司績(jī)效正相關(guān)
吳淑琨(2001)對(duì)深滬476家上市公司進(jìn)行實(shí)證分析,結(jié)果發(fā)現(xiàn)獨(dú)立董事比例與公司績(jī)效之間存在正相關(guān)關(guān)系。李琳碩士學(xué)位論文(2006)對(duì)于我國(guó)上市公司董事會(huì)的獨(dú)立性與公司績(jī)效之間的關(guān)系,通過(guò)回歸分析也得出結(jié)論,即在控制了相關(guān)變量對(duì)公司績(jī)效的影響之后,獨(dú)立董事比例與公司績(jī)效呈顯著的正相關(guān)關(guān)系。如表1所示。
(五)獨(dú)立董事在公司治理中的作用
1.監(jiān)督職能。秦麗娜(2005)認(rèn)為,獨(dú)立董事作為股東的代表,擁有對(duì)公司管理層的監(jiān)督權(quán)。唐躍軍(2004)的調(diào)查研究表明獨(dú)立董事發(fā)揮了監(jiān)督職能,其實(shí)現(xiàn)監(jiān)督職能的方式主要有以下4種:知情權(quán),表決權(quán),通報(bào)權(quán),撤換經(jīng)理人員。蔡彬清(2005)以上交所133家公司2002年的數(shù)據(jù)進(jìn)行的實(shí)證研究也證明了獨(dú)立董事對(duì)公司起了一定的監(jiān)督作用。
2.保護(hù)投資者利益職能。唐清泉(2006)、唐躍軍(2004)的問(wèn)卷調(diào)查都表明,獨(dú)立董事針對(duì)公司的重大事項(xiàng)以及可能侵害中小股東的事項(xiàng)提出了不同意見(jiàn),并通過(guò)多種方式向公司提供知識(shí)和信息。邵少敏的博士論文(2004)就獨(dú)立董事和董事結(jié)構(gòu)和投資者保護(hù)之間的關(guān)系對(duì)浙江省的上市公司做了實(shí)證研究,研究表明盡管執(zhí)行董事仍然是影響?yīng)毩⒍聦?duì)投資者保護(hù)的因素之一,但獨(dú)立董事在一定程度上是能夠保護(hù)投資者利益的;獨(dú)立董事能比較好地抵制管理層這個(gè)內(nèi)部人對(duì)投資者利益的侵害。
總之,正像原伊利股份獨(dú)立董事王斌所說(shuō):“無(wú)論把獨(dú)立董事的作用范圍縮小到什么程度,它都是有作用的,它的作用可能不在于更高地去創(chuàng)造價(jià)值,但在某種程度上它能阻止價(jià)值毀損。”西方國(guó)家經(jīng)過(guò)幾十年來(lái)的探索,包括對(duì)相關(guān)理論的爭(zhēng)議、實(shí)踐中的問(wèn)題的分析,于今日才突現(xiàn)出較為完善的獨(dú)立董事制度的優(yōu)勢(shì)效果。而我國(guó)2001年才開(kāi)始正式引進(jìn),并在引進(jìn)獨(dú)立董事制度之初,就認(rèn)識(shí)到這是一項(xiàng)需要做好長(zhǎng)期準(zhǔn)備的項(xiàng)目。我國(guó)的獨(dú)立董事制度已經(jīng)“在路上”,迎接她的必定是光輝的明天!
【主要參考文獻(xiàn)】
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正如徽商銀行當(dāng)初的雄心勃勃引發(fā)諸多關(guān)注,巴曙松未能續(xù)任徽商銀行獨(dú)立董事事件也同樣引人矚目。據(jù)報(bào)道,巴曙松很有可能因?yàn)椴桓蕼S為花瓶,代表中小股東利益對(duì)徽商銀行增資擴(kuò)股方案投了反對(duì)票而未能續(xù)任。我們無(wú)奈地發(fā)現(xiàn),雖然獨(dú)立董事一般都是行業(yè)專家、社會(huì)名流,但獨(dú)立董事這個(gè)舶來(lái)品整體上難脫“花瓶”嫌疑。
總體來(lái)說(shuō),獨(dú)立董事的權(quán)力可分為兩塊:一塊是作為董事的一般權(quán)力,即《公司法》上所載明的一人一票的權(quán)力;另一塊則是專屬于獨(dú)立董事的特殊權(quán)力,即 對(duì)重大關(guān)聯(lián)交易的特別審核權(quán)、對(duì)特定事項(xiàng)發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)的權(quán)力及其他衍生權(quán)力。根據(jù)有關(guān)規(guī)定, 重大關(guān)聯(lián)交易應(yīng)由二分之一以上獨(dú)立董事同意后,方可提交董事會(huì)討論。其他衍生權(quán)力包括有權(quán)向董事會(huì)提議聘用或解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所;向董事會(huì)提請(qǐng)召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì);提議召開(kāi)董事會(huì);獨(dú)立聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)或咨詢機(jī)構(gòu);對(duì)董事會(huì)提交股東大會(huì)討論的事項(xiàng),如需要出具獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問(wèn)報(bào)告的,獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問(wèn)由獨(dú)立董事聘請(qǐng);可以在股東大會(huì)召開(kāi)前公開(kāi)向股東征集投票權(quán)等。 由此可見(jiàn),獨(dú)立董事的價(jià)值便在于充當(dāng)“反對(duì)派”,做中小股東的守夜人。
既然要充當(dāng)反對(duì)派,得有相應(yīng)的履職條件和制度保障,就必須在控股股東、公司管理層與獨(dú)立董事之間建立一道隔離墻,保障獨(dú)立董事在人格、經(jīng)濟(jì)利益、產(chǎn)生程序、行權(quán)等方面獨(dú)立,不受控股股東和公司管理層的限制。我國(guó)現(xiàn)行法律也從任職資格、提名、任期、罷免、董事會(huì)比例、權(quán)力行使等方面予以具體規(guī)定。如董事會(huì)成員中應(yīng)當(dāng)至少包括三分之一的獨(dú)立董事,其中至少包括1名會(huì)計(jì)專業(yè)人士。除非連續(xù)3次未親自出席董事會(huì)會(huì)議,獨(dú)立董事任期屆滿前不得無(wú)故被免職,諸如此類。
然而,獨(dú)立董事制度在現(xiàn)實(shí)中卻走了樣。
沉默是金型。裝聾作啞當(dāng)擺設(shè),只是投票的機(jī)器。這種獨(dú)立董事恐怕是最多的,似乎也暗合了中國(guó)人好好先生的傳統(tǒng),但恐怕更多的還是拿人嘴短。這種獨(dú)立董事做得比較安穩(wěn),但也有倒霉的時(shí)候。這其中最有代表性的恐怕是鄭百文的陸家豪。當(dāng)年,鄭州百文股份有限公司(集團(tuán))被認(rèn)定存在虛假上市、上市后信息披露虛假等違規(guī)行為,陸家豪等董事負(fù)有直接責(zé)任,對(duì)陸家豪等董事分別罰款10萬(wàn)元。這是中國(guó)首例涉及獨(dú)立董事對(duì)公司違規(guī)行為應(yīng)承擔(dān)什么樣責(zé)任的案件,也算給獨(dú)立董事提了個(gè)醒,獨(dú)立董事履行職務(wù)的行為與其他董事一樣應(yīng)承擔(dān)相同的法律責(zé)任。
明哲保身型。獨(dú)善其身交辭呈。這種獨(dú)立董事能夠發(fā)現(xiàn)公司存在的問(wèn)題,但無(wú)能為力,只能退而求其次,在火藥庫(kù)爆炸之前,走為上計(jì)。其中有代表性的當(dāng)屬新疆屯河的魏杰。當(dāng)年,魏杰宣布辭去新疆屯河獨(dú)立董事職務(wù),數(shù)月后,德隆系崩盤(pán),德隆系被華融資產(chǎn)管理公司托管。
仗義執(zhí)言型。敢于堅(jiān)持原則,對(duì)有損中小股東利益的行為說(shuō)不。說(shuō)是仗義執(zhí)言,其實(shí)這“義”也是法律義務(wù)。只是由于能夠做到的人少了,也因此變得珍貴了。但仗義執(zhí)言型似乎天生就不討人喜歡,大多是任期到了也就該下車了,有的則是被罷免了。這其中有代表性的當(dāng)屬俞伯偉。當(dāng)年,俞伯偉因?yàn)橐[“獨(dú)立”,要審計(jì)伊利的國(guó)債投資黑洞,卻被以直系親屬控制的公司同伊利發(fā)生了貿(mào)易往來(lái)為由解職。
狼狽為奸型。為了些許津貼,摧眉折腰事權(quán)貴,成了大股東和管理層的“幫兇”,更有甚者,直接從狽進(jìn)化成了狼。當(dāng)年的西北化工獨(dú)立董事吳昌俠通過(guò)為自己公司貸款擔(dān)保的方式卷走上市公司的資金達(dá)到一個(gè)億,直接造成西北化工ST的命運(yùn)。
我們不禁要問(wèn),獨(dú)董問(wèn)題出在哪里,是獨(dú)董這個(gè)舶來(lái)品不適合中國(guó)國(guó)情、水土不服,還是我們學(xué)得不到家、邯鄲學(xué)步了?也許兩者皆有。
獨(dú)立董事未在董事會(huì)占多數(shù)。獨(dú)立董事首先是董事,只有獨(dú)立董事在董事會(huì)占多數(shù),能夠真正控制董事會(huì),獨(dú)立董事的價(jià)值才能發(fā)揮出來(lái)。否則,制度設(shè)計(jì)再好,獨(dú)立董事的價(jià)值也會(huì)被架空。按我國(guó)目前規(guī)定,獨(dú)立董事在董事會(huì)的比例是不低于三分之一,因此上市公司基本都朝三分之一看齊。在少數(shù)服從多數(shù)的權(quán)力結(jié)構(gòu)下,即使所有的獨(dú)立董事抱成一團(tuán),也無(wú)法在內(nèi)部董事占多數(shù)席位的董事會(huì)產(chǎn)生支配性影響,對(duì)于阻止損害公司的事件發(fā)生恐怕也無(wú)濟(jì)于事。美國(guó)的獨(dú)立董事之所以有效,主要原因之一在于獨(dú)立董事多于內(nèi)部董事。
提名實(shí)際掌握在大股東手中。我國(guó)現(xiàn)有的上市公司大多是一股獨(dú)大,股權(quán)高度集中,監(jiān)事會(huì)如同擺設(shè),大股東既能控制董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的提名權(quán),又能控制股東大會(huì)的否決權(quán)。即使實(shí)行累計(jì)投票制,有個(gè)獨(dú)立董事被中小股東僥幸選出,但獨(dú)立董事采取的也是權(quán)力集體行使,單個(gè)獨(dú)立董事無(wú)法作出任何有法律效力的行為。在這種制度下推選出來(lái)的獨(dú)立董事受制于誰(shuí)呢?
在華東政法大學(xué)經(jīng)濟(jì)法學(xué)院院長(zhǎng)、教授、資深獨(dú)董吳弘看來(lái),獨(dú)立性是獨(dú)董這一職位的立職之本。而如果沒(méi)有專業(yè)素養(yǎng),獨(dú)董頂多就是一個(gè)花瓶,只能作為擺設(shè)裝點(diǎn)門(mén)面。 “專業(yè)性是獨(dú)董獨(dú)立的保障。專業(yè)性就是,獨(dú)董必須具備一定的專業(yè)素質(zhì)和能力,能夠憑自己的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)對(duì)公司的董事和其他高級(jí)管理人員以及有關(guān)問(wèn)題獨(dú)立地做出判斷和發(fā)表有價(jià)值的意見(jiàn)。做獨(dú)董一定要專業(yè)。”
吳弘2002年起先后出任上海科華生物工程股份有限公司、浙報(bào)傳媒集團(tuán)股份有限公司、上海海立(集團(tuán))股份有限公司、上海物貿(mào)股份有限公司、上海海博股份有限公司、上海嘉凌杰紡織品股份有限公司、浙江醫(yī)藥股份有限公司、上海友誼集團(tuán)股份有限公司等公司獨(dú)董。他履職一直要求自己“本著忠實(shí)和勤勉的精神”,自己往往一年在一家公司現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)研時(shí)間超過(guò)10天。
他對(duì)《董事會(huì)》表示,“在獨(dú)董制度實(shí)行較早、效果也較好的西方發(fā)達(dá)國(guó)家,獨(dú)董大多是由企業(yè)家和有專業(yè)知識(shí)的的注冊(cè)會(huì)計(jì)師和注冊(cè)律師擔(dān)任的,我國(guó)的獨(dú)董也絕大多數(shù)由財(cái)務(wù)、法律、管理及技術(shù)專家擔(dān)任。專業(yè)性是獨(dú)董履職的條件。獨(dú)董如果沒(méi)有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),就不能很好地了解和監(jiān)督公司的運(yùn)行管理情況,不能對(duì)一些重大事項(xiàng)提出專業(yè)的意見(jiàn),也就不能很好地保護(hù)股東尤其是中小股東的權(quán)益。專業(yè)性也是獨(dú)立性的保障,專家的權(quán)威性與影響力,是獨(dú)董保持獨(dú)立的無(wú)形約束,自覺(jué)做到客觀中立公正的基礎(chǔ)。”
作為經(jīng)濟(jì)法學(xué)專家,吳弘特別關(guān)注上市公司決策、運(yùn)營(yíng)中法律風(fēng)險(xiǎn)的防控。“公司決策的合法合規(guī)始終是獨(dú)董、尤其是法律背景獨(dú)董特別關(guān)注的問(wèn)題,獨(dú)董需要對(duì)相關(guān)法律法規(guī)政策及其發(fā)展變化及時(shí)了解與掌握,盡可能防止法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生”。他透露自己很關(guān)注涉及擔(dān)保、投資、分配等重大決策中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,每每遇到此類問(wèn)題決策,除強(qiáng)調(diào)程序性外,還要求有關(guān)部門(mén)提供詳細(xì)背景資料,詳細(xì)詢問(wèn),進(jìn)行調(diào)研。
而對(duì)于董事會(huì)議案中財(cái)務(wù)方面,吳弘并非專業(yè)人士,為此一方面他平時(shí)主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí),另一方面,工作中遇到不懂的就請(qǐng)教專業(yè)人士。他認(rèn)為,要保證獨(dú)董在必要時(shí)可以聘請(qǐng)外部咨詢機(jī)構(gòu)的權(quán)利,公司承擔(dān)所需的費(fèi)用——此舉無(wú)疑有利于獨(dú)董做專業(yè)判斷。
社會(huì)上一直存在著戲稱獨(dú)董為“花瓶董事”、“簽字董事”等說(shuō)法,吳弘稱,這些說(shuō)法有些偏頗,這一定程度上反映出獨(dú)董行權(quán)環(huán)境艱難、不獨(dú)立等問(wèn)題。但事實(shí)上,在一些關(guān)鍵問(wèn)題上,獨(dú)董還是有一定的方法和能力來(lái)發(fā)表自己的意見(jiàn),阻止或糾正違規(guī)行為的。獨(dú)董能夠以其專業(yè)知識(shí)以及獨(dú)立的判斷為公司發(fā)展提供建設(shè)性意見(jiàn),協(xié)助管理層推進(jìn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從而有利于公司提高決策水平,改善公司聲譽(yù),提高公司價(jià)值。“具有積極的獨(dú)董的公司,比具有被動(dòng)的獨(dú)董公司運(yùn)行得更好。”
值得一提的是,深交所前不久報(bào)告指出,深市上市公司在整個(gè)2012年度只出現(xiàn)過(guò)一次反對(duì)和兩個(gè)棄權(quán)的情況。報(bào)告稱,即使考慮到存在著大量“事先溝通”的情況,仍顯得過(guò)于和諧,有關(guān)制衡機(jī)制有待進(jìn)一步建立。對(duì)此吳弘直言,“一些獨(dú)董自身對(duì)獨(dú)立性的堅(jiān)持也有不足。”目前不少獨(dú)董的任命多是由大股東起決定性作用,又或者獨(dú)董與大股東之間存在著校友、師生等利益性或非利益性關(guān)系,導(dǎo)致有些獨(dú)董在面對(duì)公司違法違規(guī)行為或侵害中小股東利益事件時(shí)選擇緘默、放任或者辭職,較少表達(dá)鮮明的反對(duì)意見(jiàn)。此外,獨(dú)董的履職狀況可能不佳,比如由于工作繁忙而無(wú)法親自出席董事會(huì),參與決策、實(shí)施監(jiān)督的時(shí)間和精力得不到充分保障。這些都跟制度不完善、執(zhí)行不力、責(zé)任不明有關(guān)。
關(guān)鍵詞:萬(wàn)科;獨(dú)立董事;制度;完善建議
一、萬(wàn)科股權(quán)的爭(zhēng)論
關(guān)于企業(yè)股權(quán)的變動(dòng)和轉(zhuǎn)移,大股東提出罷免全部管理層,都是有現(xiàn)有的法律體系在保障的,這一切也都需要股東大會(huì)來(lái)決定,關(guān)于萬(wàn)科管理團(tuán)隊(duì)是否要全部出局,在6月17日,萬(wàn)科召開(kāi)董事會(huì),就如何引入深圳地鐵作為戰(zhàn)略股東的議案進(jìn)行投票表決,繼而決定萬(wàn)科這個(gè)中國(guó)最大的房地產(chǎn)商最終花落誰(shuí)家。身兼黑石集團(tuán)大中華區(qū)主席的萬(wàn)科董事會(huì)獨(dú)立董事張利平,在會(huì)前以“本人的律師提醒自己,黑石與萬(wàn)科為利益關(guān)聯(lián)者,為黑石的高層,我小太合適參與董事會(huì)的表決”為理由,申請(qǐng)回避表決。
萬(wàn)科董事會(huì)共有11名董事。除去張利平,本次董事會(huì)的有效投票名額為10名,華潤(rùn)集團(tuán)派駐的3名董事投了反對(duì)票,其余7名董事則投了贊成票。根據(jù)萬(wàn)科公司章程規(guī)定,“重大事項(xiàng)需董事會(huì)2啟以上同意”。張利平獨(dú)缺的一票,萬(wàn)科方面認(rèn)為,贊成票為7,參與投票董事為10,占比超過(guò)2/3,決議因此獲得通過(guò);華潤(rùn)方則認(rèn)為,分母上應(yīng)該加上張利平的一票,7比11小于2/3,因此議案未通過(guò)。
從表面看,雙方爭(zhēng)議的焦點(diǎn)是張利平的一票究竟是算作棄權(quán)票計(jì)入有表決權(quán)董事的總?cè)藬?shù),還是算作回避表決人不計(jì)入有表決權(quán)董事的總?cè)藬?shù)之爭(zhēng)。嚴(yán)格地說(shuō),從專業(yè)角度看,對(duì)這關(guān)鍵一票屬性的判定依據(jù)現(xiàn)有法律以及上市公司治理準(zhǔn)則等相關(guān)法規(guī)最終并不難界定。對(duì)本次議案是否該判定為通過(guò)自會(huì)有權(quán)威的法律定論,并不是萬(wàn)科議案爭(zhēng)議的關(guān)鍵。關(guān)鍵在于當(dāng)人們把目光和注意力都集中到選票屬性之爭(zhēng)時(shí),卻忽視了更為重要的投票人獨(dú)立董事身份所存在重大法律瑕疵的問(wèn)題。也就是說(shuō),張利平的立董事身份資格是否合法合規(guī)?萬(wàn)科公告表明:獨(dú)立董事張利平,2010年8月獲選為萬(wàn)科獨(dú)立董事,2015年7月接替梁錦松出任美國(guó)黑石集團(tuán)大中華區(qū)主席。公司法中規(guī)定,獨(dú)立董事的前提是必須獨(dú)立,一個(gè)不獨(dú)立且與任職上市公司有關(guān)聯(lián)交易、包括其本人都認(rèn)為存在潛在關(guān)聯(lián)與利益沖突的人,卻擔(dān)任了獨(dú)立董事,這犯了“獨(dú)董不關(guān)聯(lián),關(guān)聯(lián)不獨(dú)董”的大忌。
萬(wàn)科關(guān)聯(lián)獨(dú)董公開(kāi)坦言回避表決的奇聞,充分暴露出了現(xiàn)行中國(guó)上市公司獨(dú)立董事制度在執(zhí)行過(guò)程中存在的嚴(yán)重缺陷。即“獨(dú)董不獨(dú)”和“獨(dú)董不懂”。導(dǎo)致中小股東批評(píng)獨(dú)立董事是花瓶,認(rèn)為獨(dú)董是大股東或公司內(nèi)部人的幫兇。上市公司治理結(jié)構(gòu)的“一股獨(dú)大”、內(nèi)部人控制不規(guī)范失衡和獨(dú)立董事不發(fā)揮作用之間具有不可否認(rèn)的聯(lián)系。
二、獨(dú)立董事制度產(chǎn)生的背景
“獨(dú)立董事”這一稱謂最初源于美國(guó),1976年,Jensen和Meckling提出了著名的理論(AgencyCostTheory),指出公司管理層的機(jī)會(huì)主義((Managementopportunism)是公司治理的重大問(wèn)題。屆于此,獨(dú)立董事制度被引入,希望它能以中立者的身份更好的監(jiān)督公司的管理層,從而縮小成本。而全面闡述“獨(dú)立董事”這一概念的是英國(guó)的“凱得伯瑞報(bào)告”,該報(bào)告規(guī)定董事會(huì)應(yīng)廣泛吸收非執(zhí)行董事,以保證他們的意見(jiàn)能在董事會(huì)的決策中得到足夠重視,而且這些非執(zhí)行董事應(yīng)該獨(dú)立于公司,即除了在公司領(lǐng)取應(yīng)得的董事勞務(wù)費(fèi)外,不應(yīng)與公司有任何商務(wù)往來(lái),不應(yīng)有會(huì)影響到他們獨(dú)立判斷的其他關(guān)系。獨(dú)立董事不僅促進(jìn)了董事會(huì)對(duì)管理層的監(jiān)督,同時(shí)也為公司提供了更多的外部資源,包含專業(yè)技術(shù)、人脈、商業(yè)關(guān)系、名聲等。
中國(guó)證監(jiān)會(huì)主席黨委書(shū)記肖鋼說(shuō)到:獨(dú)立董事制度最初引入我國(guó)的主要目的是為了抑制上市公司大股東占用。1997年,中國(guó)證監(jiān)會(huì)《上市公司章程指引》,規(guī)定上市公司根據(jù)需要,可以選擇性地設(shè)立獨(dú)立董事。此后,滬深交易所在《章程指引》的基礎(chǔ)上分別做出了較為明確的規(guī)定。2001年,中國(guó)證監(jiān)會(huì)《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》,明確規(guī)定上市公司董事會(huì)成員中應(yīng)當(dāng)至少包括三分之一獨(dú)立董事,獨(dú)立董事制度在我國(guó)上市公司中正式確立下來(lái)。
三、萬(wàn)科股權(quán)之爭(zhēng)暴露出的問(wèn)題
劉紀(jì)鵬認(rèn)為,“關(guān)聯(lián)小獨(dú)董,獨(dú)董小關(guān)聯(lián)”是獨(dú)董制度的最基本原則,因而張利平以他是關(guān)聯(lián)人士為由回避表決,這本身就是有問(wèn)題的。獨(dú)董之“獨(dú)立”具有兩層意思,首先獨(dú)立董事具有獨(dú)立的立場(chǎng)和人格,獨(dú)立于某一個(gè)或某一類具體的股東,也小具有某一個(gè)具體或某一類的股東背景,而是代表公司全體所有者的利益說(shuō)話。此外,獨(dú)董還獨(dú)立于某一個(gè)經(jīng)營(yíng)者。“比如說(shuō)你的父親,雖然小是股東,但是公司的財(cái)務(wù)總監(jiān),你就小能當(dāng)獨(dú)立董事;你的弟弟在公司當(dāng)職工,嚴(yán)格說(shuō)也小能當(dāng)獨(dú)立董事。”
從張利平的回避的行為,充分暴露出了被監(jiān)管者和投資人寄予厚望的中國(guó)上市公司獨(dú)立董事制度在執(zhí)行過(guò)程中存在的嚴(yán)重缺陷,即“獨(dú)董不獨(dú)”和“獨(dú)董不懂”,加劇了人們對(duì)“獨(dú)董是花瓶”的只是虛有其表的看法。
四、中國(guó)獨(dú)立董事制度的缺陷
(一)公司治理結(jié)構(gòu)的缺陷
我國(guó)最初采用的是德日的“多元制”公司治理結(jié)構(gòu),公司管理層由董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)共同構(gòu)成,兩者處于平等地位,分工不同。監(jiān)事會(huì)主要負(fù)責(zé)監(jiān)督董事會(huì)和經(jīng)理人的行為,代表股東利益,對(duì)董事會(huì)尤其是大股東和經(jīng)理層形成制約。在此基礎(chǔ)上,我國(guó)又引入了原本適用于“一元制”結(jié)構(gòu)的獨(dú)立董事制度,而一元模式的公司缺乏的監(jiān)督機(jī)構(gòu)導(dǎo)致獨(dú)立董事制度的產(chǎn)生,但是我國(guó)公司機(jī)構(gòu)中已經(jīng)存在專事監(jiān)督職能的監(jiān)事會(huì),導(dǎo)致監(jiān)事會(huì)職權(quán)和獨(dú)立董事特別職權(quán)難免會(huì)有一些重疊,會(huì)影響了兩種監(jiān)督機(jī)制的效能發(fā)揮。
(二)獨(dú)立董事獨(dú)立性缺失
我國(guó)上市公司絕大多數(shù)由國(guó)有大中型企業(yè)改制轉(zhuǎn)換而來(lái),這種歷史原因決定了其產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的特點(diǎn),也決定了公司治理結(jié)構(gòu)中依舊是“內(nèi)部人為大”的制衡機(jī)制和權(quán)利形式。故此,獨(dú)立董事的提議和決策難以貫徹實(shí)施,在實(shí)踐中逐漸淪為擺設(shè)。我國(guó)獨(dú)立董事目前主要由政府主中國(guó)現(xiàn)行上市公司獨(dú)立董事主要由公司大股東來(lái)進(jìn)行提名,出于方便溝通等考慮,大股東一般都會(huì)提名自己熟悉的人,這樣,難以避免地會(huì)造成獨(dú)立董事同上市公司之間存在著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,不利于獨(dú)立董事獨(dú)立發(fā)表意見(jiàn)。
(三)獨(dú)立董事缺乏專業(yè)性
中國(guó)下一步應(yīng)該引入一些職業(yè)的獨(dú)立董事,就像會(huì)計(jì)師、律師一樣,有一批人是專門(mén)做獨(dú)立董事職業(yè)身份的,小是兼職獨(dú)立董事,而是專職獨(dú)立董事,并統(tǒng)一制定任職、考核、薪酬等標(biāo)準(zhǔn)。“他們要懂戰(zhàn)略、管理、金融、法律、財(cái)務(wù),而不是像現(xiàn)在這樣在兩個(gè)交易所拿到結(jié)業(yè)證書(shū)就行了。要把全國(guó)一盤(pán)棋的獨(dú)董資源建立一個(gè)統(tǒng)一的人才庫(kù),每個(gè)公司在申請(qǐng)上市前,都應(yīng)該通過(guò)獨(dú)董人才庫(kù),向獨(dú)立董事委員會(huì)申報(bào)。做獨(dú)董就要把獨(dú)董當(dāng)作一種事業(yè)來(lái)看。
(四)獨(dú)立董事的問(wèn)責(zé)評(píng)價(jià)機(jī)制和退出機(jī)制缺失
目前,證監(jiān)會(huì)和證券交易所對(duì)獨(dú)立董事的資格、選聘、職責(zé)、培訓(xùn)等都有較為明確的規(guī)定,但是,對(duì)于獨(dú)立董事的失職問(wèn)責(zé)、履職評(píng)價(jià)和職場(chǎng)退出等,基本上處于缺失狀態(tài),在一定程度上造成了獨(dú)立董事的責(zé)任心不強(qiáng),工作勤勉不足。
五、完善我國(guó)獨(dú)立董事制度的建議
針對(duì)與監(jiān)事會(huì)共存,在現(xiàn)有的框架下細(xì)分二者的監(jiān)督職權(quán),去除其冗余的部分以減少重疊和交叉;對(duì)獨(dú)立董事和監(jiān)事會(huì)區(qū)別問(wèn)責(zé)。獨(dú)立董事的問(wèn)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)在于其對(duì)董事會(huì)通過(guò)的決策投贊同票是否違反其義務(wù)并給公司和股東的利益造成損失,而對(duì)于監(jiān)事會(huì)的問(wèn)責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)則在于其是否建立了一個(gè)有效的監(jiān)督工作系統(tǒng),并且善意的在此系統(tǒng)下履行其職責(zé);在現(xiàn)有體制中,監(jiān)事會(huì)已具有監(jiān)督獨(dú)立董事的職權(quán),所缺少的是獨(dú)立董事對(duì)于監(jiān)事會(huì)監(jiān)督的具體規(guī)定。所以獨(dú)立董事以監(jiān)督監(jiān)事會(huì)是否履行其職責(zé)、是否有違法行為的職權(quán)。
針對(duì)獨(dú)立性的方面,首先,可以通過(guò)強(qiáng)化累積投票制,弱化分期分級(jí)董事會(huì)、鼓勵(lì)中小股東在投票時(shí)投票來(lái)進(jìn)一步削弱控股股東對(duì)獨(dú)立董事的控制力,相應(yīng)的提升中小股東對(duì)獨(dú)立董事的影響力;其次,以要求上市公司必須設(shè)立提名委員會(huì)和薪酬委員會(huì),且規(guī)定其成員應(yīng)全為獨(dú)立董事、禁止以直接或者間接的方式剝奪中小股東的提名權(quán),證監(jiān)會(huì)設(shè)立專門(mén)機(jī)構(gòu)管理和監(jiān)督獨(dú)立董事的提名和薪酬等方式來(lái)切斷其被內(nèi)部人控制的可能性。
針對(duì)人才的需求,盡快建立獨(dú)立董事專有的人才市場(chǎng),證監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)公開(kāi)的獨(dú)立董事檔案,專門(mén)進(jìn)行政處罰記錄、缺席董事會(huì)會(huì)議記錄、被舉報(bào)記錄。證監(jiān)會(huì)應(yīng)該將此檔案作為其批準(zhǔn)獨(dú)立董事資格的主要憑借之一;證監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)要求中小股東每年對(duì)獨(dú)立董事進(jìn)行評(píng)價(jià)并公開(kāi)評(píng)價(jià)信息;證監(jiān)會(huì)還應(yīng)當(dāng)專門(mén)建立“辭職開(kāi)溜”的獨(dú)立董事黑名單。
參考文獻(xiàn):
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一、出席董事會(huì)會(huì)議情況
公司共計(jì)召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議8次,其中以現(xiàn)場(chǎng)投票方式召開(kāi)4次,通訊方式召開(kāi)4次。本人現(xiàn)場(chǎng)出席4次,沒(méi)有委托出席或未出席情形,本著謹(jǐn)慎的態(tài)度對(duì)各次董事會(huì)提交的各項(xiàng)議案經(jīng)過(guò)審議后進(jìn)行投票,未出現(xiàn)提出反對(duì)、棄權(quán)意見(jiàn)的情形。
本人認(rèn)為公司董事會(huì)和股東大會(huì)的召開(kāi)完全符合法定程序,重大經(jīng)營(yíng)決策事項(xiàng)及其他重大事項(xiàng)均履行了相關(guān)審批程序,合法有效,未對(duì)董事會(huì)和股東大會(huì)上審議的各項(xiàng)議案提出異議,對(duì)各次董事會(huì)會(huì)議審議的議案投票贊成。
二、發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)情況
1.關(guān)于公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告的意見(jiàn)
確認(rèn)公司《度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告》真實(shí)客觀地反映了目前公司內(nèi)部控制體系建設(shè)、內(nèi)控制度執(zhí)行和監(jiān)督的實(shí)際情況。認(rèn)為公司能夠按照《公司法》、《證券法》、《證券交易所股票上市規(guī)則》、《證券交易所主板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》以及《公司章程》等相關(guān)法律法規(guī)要求,建立健全以對(duì)控股子公司的管理控制、關(guān)聯(lián)交易內(nèi)部控制、對(duì)外擔(dān)保內(nèi)部控制和信息披露內(nèi)部控制為核心的完整的內(nèi)部控制體系,形成了科學(xué)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)制,公司內(nèi)控制度得到有效執(zhí)行,保障了公司資產(chǎn)安全,確保公司信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和公平,各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)協(xié)調(diào)、有序、高效運(yùn)行。
2.關(guān)于控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用公司資金情況的說(shuō)明及獨(dú)立意見(jiàn)
根據(jù)證監(jiān)發(fā)[]56號(hào)文《關(guān)于上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,作為公司獨(dú)立董事,本人閱讀了公司提供的相關(guān)資料,基于獨(dú)立判斷的立場(chǎng),本人認(rèn)為:
(1)報(bào)告期內(nèi),公司與控股股東及其關(guān)聯(lián)方之間不存在占用資金的情況。
(2)報(bào)告期內(nèi),公司與關(guān)聯(lián)方之間的資金往來(lái)屬于正常的經(jīng)營(yíng)性關(guān)聯(lián)交易的資金往來(lái),交易程序合法,定價(jià)公允,沒(méi)有損害公司和全體股東的利益。
(3)公司與公司控股子公司之間發(fā)生的資金往來(lái)是正常的經(jīng)營(yíng)和日常資金調(diào)撥所致,有利于公司的經(jīng)營(yíng)和公司控股公司的發(fā)展,符合公司和全體股東的利益。
3.關(guān)于公司對(duì)外擔(dān)保情況的說(shuō)明及獨(dú)立意見(jiàn)
依據(jù)《關(guān)于規(guī)范上市公司與關(guān)聯(lián)方資金往來(lái)及上市公司對(duì)外擔(dān)保若干問(wèn)題的通知》(證監(jiān)發(fā)[]56號(hào))、《關(guān)于規(guī)范上市公司對(duì)外擔(dān)保行為的通知》(證監(jiān)發(fā)[]120號(hào))要求,作為公司獨(dú)立董事,本人對(duì)公司報(bào)告期內(nèi)對(duì)外擔(dān)保情況進(jìn)行了核查和監(jiān)督,就公司執(zhí)行情況進(jìn)行了專項(xiàng)說(shuō)明并發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)如下:
報(bào)告期內(nèi),公司無(wú)對(duì)外擔(dān)保情況。公司控股子公司龍泉賓館有限公司為公司提供745萬(wàn)元貸款的連帶責(zé)任擔(dān)保,占公司報(bào)告期末經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的2.8%。
公司及控股子公司的擔(dān)保屬于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資金合理使用的需要,沒(méi)有損害公司及公司股東尤其是中小股東的利益,并履行了相關(guān)的審批程序,無(wú)違規(guī)情況。
公司擔(dān)保情況符合證監(jiān)發(fā)[]56號(hào)文和證監(jiān)發(fā)[]120號(hào)文的規(guī)定。
4.對(duì)增補(bǔ)楊麗軍女士為公司董事候選人的獨(dú)立意見(jiàn)
作為京西風(fēng)光旅游開(kāi)發(fā)股份有限公司獨(dú)立董事,對(duì)第四屆董事會(huì)第十三次會(huì)議討論的《關(guān)于增補(bǔ)楊麗軍女士為董事候選人的議案》進(jìn)行了事前審議。
基于獨(dú)立判斷,認(rèn)為董事會(huì)增補(bǔ)楊麗軍女士為董事候選人的程序規(guī)范,楊麗軍女士的任職資格符合有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的相關(guān)規(guī)定,同意增補(bǔ)楊麗軍女士為公司第四屆董事會(huì)董事候選人。
5.對(duì)公司非公開(kāi)發(fā)行股票事項(xiàng)的獨(dú)立意見(jiàn)
本著審慎、負(fù)責(zé)的態(tài)度,本人對(duì)公司非公開(kāi)發(fā)行股票事項(xiàng)發(fā)表如下獨(dú)立意見(jiàn):
(1)本次非公開(kāi)發(fā)行股票方案切實(shí)可行,符合公司戰(zhàn)略,有利于公司改善自身資本結(jié)構(gòu),減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高公司的盈利能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,為股東提供長(zhǎng)期穩(wěn)定的回報(bào)。本次非公開(kāi)發(fā)行股票募集資金投資項(xiàng)目發(fā)展前景看好,有利于公司長(zhǎng)期戰(zhàn)略決策的延續(xù)和實(shí)施。
(2)本次非公開(kāi)發(fā)行股票的定價(jià)符合《中華人民共和國(guó)公司法》第一百二十八條、第一百三十六的相關(guān)規(guī)定,符合《中華人民共和國(guó)證券法》關(guān)于非公開(kāi)發(fā)行股票的相關(guān)規(guī)定,符合中國(guó)證監(jiān)會(huì)《上市公司證券發(fā)行管理辦法》、《上市公司非公開(kāi)發(fā)行股票實(shí)施細(xì)則》和《證券發(fā)行與承銷管理辦法》等規(guī)定。
(3)本次非公開(kāi)發(fā)行股票未涉及關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng),不存在回避表決的情況,董事會(huì)表決程序符合相關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的規(guī)定。
6.對(duì)公司資產(chǎn)出售事項(xiàng)的獨(dú)立意見(jiàn)
針對(duì)公司本年度資產(chǎn)出售事項(xiàng),發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)如下:
(1)本次交易的標(biāo)的是
公司所持有的控股子公司武夷山國(guó)際花園酒店有限公司30%股權(quán)暨相關(guān)債權(quán)。受讓方為福建省海外環(huán)球國(guó)際旅行社股份有限公司,本次交易不構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易,不構(gòu)成重大資產(chǎn)重組。
(2)本次交易有利于公司業(yè)務(wù)整合,優(yōu)化資源配置,提高整體資產(chǎn)盈利能力,符合公司發(fā)展戰(zhàn)略。本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓價(jià)格以福建武夷資產(chǎn)評(píng)估有限公司出具的閩武夷評(píng)報(bào)崇字第011號(hào)資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告為依據(jù),交易雙方遵循客觀、公平、公允的原則,不存在利益傾斜,不存在損害公司利益和其他股東利益的情形。
(3)本次交易涉及的相關(guān)決策程序和審批權(quán)限符合相關(guān)法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、規(guī)范性文件以及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定。
(4)本次交易提交董事會(huì)審議前經(jīng)本人事先認(rèn)可,本人同意《關(guān)于出售武夷山國(guó)際花園酒店有限公司30%股權(quán)暨相關(guān)債權(quán)的議案》。
三、保護(hù)社會(huì)公眾股東合法權(quán)益方面所做的工作
1.公司信息披露情況
通過(guò)對(duì)公司度信息披露情況進(jìn)行的監(jiān)督和檢查,本人認(rèn)為公司能嚴(yán)格按照《證券交易所股票上市規(guī)則》、公司《信息披露管理制度》的有關(guān)規(guī)定,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公平地進(jìn)行信息披露,信息披露工作維護(hù)了公司和中小投資者的合法權(quán)益。
2.對(duì)公司的治理情況及經(jīng)營(yíng)管理的監(jiān)督
本人對(duì)公司提供的各項(xiàng)材料和有關(guān)介紹進(jìn)行認(rèn)真審核。在此基礎(chǔ)上,獨(dú)立、客觀、審慎地行使表決權(quán),深入了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和內(nèi)部控制等制度的完善及執(zhí)行情況;對(duì)董事、高管履職情況進(jìn)行有效地監(jiān)督和檢查,充分履行了獨(dú)立董事的職責(zé),促進(jìn)了董事會(huì)決策的科學(xué)性和客觀性,切實(shí)地維護(hù)了公司和股東的利益。
四、在年度報(bào)告工作中的監(jiān)督作用
作為公司董事會(huì)審計(jì)委員負(fù)責(zé)人,本人認(rèn)真學(xué)習(xí)了中國(guó)證監(jiān)會(huì)及證券交易所對(duì)報(bào)工作相關(guān)要求,聽(tīng)取了管理層對(duì)本年度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和重大事項(xiàng)的進(jìn)展情況匯報(bào),與公司度年審注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行了多次溝通,聽(tīng)取注冊(cè)會(huì)計(jì)師介紹有關(guān)審計(jì)情況,對(duì)年審會(huì)計(jì)師的工作進(jìn)行了總結(jié)和評(píng)價(jià),保證了年度報(bào)告的全面、完整、真實(shí)。
五、自身學(xué)習(xí)情況
通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度,本人對(duì)公司法人治理結(jié)構(gòu)和保護(hù)社會(huì)公眾股東合法權(quán)益等方面有了更深的理解和認(rèn)識(shí),提高了保護(hù)公司和中小股東權(quán)益的思想意識(shí),切實(shí)加強(qiáng)了對(duì)公司和投資者的保護(hù)能力。
六、其他事項(xiàng)
1.作為獨(dú)立董事,未提議召開(kāi)董事會(huì);
2.作為獨(dú)立董事,未提議解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所;
(一)研究背景在公司內(nèi)部建立審計(jì)委員會(huì)已經(jīng)成為上市公司流行的做法,這一舉措可以起到監(jiān)督公司信息披露及內(nèi)部審計(jì)的作用,同時(shí)也能夠更好地促進(jìn)公司與外部審計(jì)師的溝通,加強(qiáng)外部審計(jì)的獨(dú)立性。近年來(lái),我國(guó)財(cái)務(wù)造假案頻發(fā),其中一個(gè)重要因素就是缺乏完善的企業(yè)監(jiān)督機(jī)制。比較適合我國(guó)國(guó)情的監(jiān)督機(jī)制應(yīng)該是通過(guò)公司內(nèi)部治理,健全公司財(cái)務(wù)報(bào)告信息的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,譬如在董事會(huì)內(nèi)部建立審計(jì)委員會(huì)、設(shè)立監(jiān)事會(huì)等。但我國(guó)監(jiān)事會(huì)在日常工作中發(fā)揮的作用沒(méi)有預(yù)期的那么理想,這樣就使得內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的效果很差。在這樣的一種情況下,如何在公司內(nèi)部設(shè)計(jì)一個(gè)更完善的監(jiān)督機(jī)制來(lái)彌補(bǔ)以前機(jī)制的缺陷就成為了管理層需要思考的問(wèn)題,而在董事會(huì)下面成立審計(jì)委員會(huì)不失為一種較好的選擇。
(二)審計(jì)委員會(huì)概述審計(jì)委員會(huì)作為目前公司治理中非常重要的角色而引起了廣泛的關(guān)注,世界各國(guó)都非常重視審計(jì)委員會(huì)制度在公司治理中的發(fā)展。英國(guó)《凱德伯瑞報(bào)告》建議各上市公司都應(yīng)該設(shè)立審計(jì)委員會(huì)。美國(guó)的《紐約股票交易所上市規(guī)則》建議所有在美國(guó)紐約上市的公司都應(yīng)該在公司內(nèi)部設(shè)立審計(jì)委員會(huì)。日本的《公司治理原則———從日本的角度》規(guī)定,在董事會(huì)下面應(yīng)該設(shè)立審計(jì)委員會(huì),且組成審計(jì)委員會(huì)的成員中大多數(shù)應(yīng)該由非執(zhí)行董事組成。我國(guó)《上市公司治理準(zhǔn)則》中規(guī)定,上市公司董事會(huì)可以根據(jù)公司股東大會(huì)的有關(guān)決議,建立上市公司審計(jì)委員會(huì),其成員全部由董事組成,其中獨(dú)立董事應(yīng)占多數(shù)并擔(dān)任召集人,且至少應(yīng)有一名獨(dú)立董事是財(cái)務(wù)專業(yè)人士。
二、我國(guó)上市公司審計(jì)委員會(huì)制度存在的問(wèn)題
(一)審計(jì)委員會(huì)缺乏獨(dú)立性眾所周知,獨(dú)立性對(duì)上市公司審計(jì)委員會(huì)的成員是相當(dāng)重要的,如果沒(méi)有成員的獨(dú)立性,那么審計(jì)委員會(huì)的作用就得不到發(fā)揮,其成立的初衷也就大打折扣。影響成員獨(dú)立性的原因主要有以下幾個(gè)方面:1.獨(dú)立董事的人數(shù)比例不合理。我國(guó)《上市公司治理準(zhǔn)則》要求審計(jì)委員會(huì)成員中獨(dú)立董事應(yīng)該占多數(shù)而且還要擔(dān)任召集人。同時(shí),我國(guó)《上市公司治理準(zhǔn)則》里規(guī)定:審計(jì)委員會(huì)一般由三到七名董事組成,而且獨(dú)立董事應(yīng)該占多數(shù)。這樣一種規(guī)定就給了許多公司占準(zhǔn)則漏洞的可乘之機(jī),他們大多將公司的審計(jì)委員會(huì)成員的名額限制在五人,并保證其中有三名成員是獨(dú)立董事。通過(guò)這樣一種方式,既滿足了準(zhǔn)則的要求,同時(shí)也給公司內(nèi)部董事有在審計(jì)委員會(huì)中發(fā)揮一定阻力作用的余地。由于人數(shù)上的不相上下,導(dǎo)致在審計(jì)委員會(huì)會(huì)議上決議時(shí)兩者發(fā)揮作用的能力也非常的接近,從而獨(dú)立董事也就不能發(fā)揮其該有的監(jiān)督作用。2.審計(jì)委員會(huì)報(bào)酬機(jī)制不合理。目前,審計(jì)委員會(huì)成員的報(bào)酬機(jī)制在我國(guó)上市公司中主要有兩種:一種是由公司董事會(huì)提高報(bào)酬。只要上市公司的董事會(huì)和管理層各自行使職責(zé),兩者職能不重疊,那么這樣一種機(jī)制就能保證其成員的獨(dú)立性。可是事實(shí)并非如此,我國(guó)許多上市公司的董事會(huì)和管理層發(fā)揮著同樣的作用,有時(shí)兩者會(huì)合二為一,此時(shí)審計(jì)委員會(huì)成員的獨(dú)立性將難以保證。另外一種是公司管理層提供報(bào)酬。由于審計(jì)委員會(huì)是要監(jiān)督管理層工作的,所以在這樣的報(bào)酬機(jī)制下,要想保證其成員有很高的獨(dú)立性其可能性比較小。
(二)審計(jì)委員會(huì)成員的勝任能力有限我國(guó)《上市公司治理準(zhǔn)則》有這樣一條規(guī)定“審計(jì)委員會(huì)中至少應(yīng)有一名獨(dú)立董事是會(huì)計(jì)專業(yè)人士”,但是準(zhǔn)則中并沒(méi)用對(duì)“專業(yè)人士”這一概念做明確的說(shuō)明,這樣就給許多上市公司有了可乘之機(jī),他們聘請(qǐng)一些專業(yè)素養(yǎng)很低的會(huì)計(jì)人士來(lái)充當(dāng)“專業(yè)人士”,這樣審計(jì)委員會(huì)就不能很好的發(fā)揮監(jiān)督的作用。
(三)審計(jì)委員會(huì)的信息披露制度不完善在我國(guó)現(xiàn)行的公司治理中,上市公司審計(jì)委員會(huì)缺乏一個(gè)完善的信息披露制度,其只在公司治理部分簡(jiǎn)單的要求是否在董事會(huì)下設(shè)立審計(jì)委員會(huì),但是對(duì)審計(jì)委員會(huì)的會(huì)議章程、成員的構(gòu)成信息、信息取得情況的信息等都沒(méi)有披露。
(四)審計(jì)委員會(huì)與監(jiān)事會(huì)的關(guān)系不清我國(guó)證監(jiān)會(huì)頒布的《上市公司治理準(zhǔn)則》要求審計(jì)委員會(huì)審核公司財(cái)務(wù)信息,而《公司法》對(duì)監(jiān)事會(huì)的職責(zé)中也要求檢查公司財(cái)務(wù),在《上市公司治理準(zhǔn)則》中同時(shí)對(duì)監(jiān)事會(huì)和審計(jì)委員會(huì)的職責(zé)做出了規(guī)范的要求,但是對(duì)兩者在財(cái)務(wù)監(jiān)督方面的職責(zé)和分工卻沒(méi)有做出明確的界定,從而兩者之間的關(guān)系模糊不清,這就必然導(dǎo)致兩者在具體的行使權(quán)利時(shí)產(chǎn)生摩擦。這種職責(zé)不清的狀況,必然阻礙了各公司建立審計(jì)委員會(huì)的積極性,同樣也不利于審計(jì)委員會(huì)發(fā)揮其應(yīng)該有的積極作用。
(五)審計(jì)委員會(huì)缺乏有力的法律保障從審計(jì)委員會(huì)的發(fā)展來(lái)看,立法機(jī)構(gòu)的支持是審計(jì)委員會(huì)制度建立和運(yùn)行的基本前提。我國(guó)現(xiàn)行有關(guān)審計(jì)委員會(huì)的法規(guī)有證監(jiān)會(huì)頒布的《上市公司治理準(zhǔn)則》和國(guó)資委頒布實(shí)施的《中央企業(yè)內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)管理暫行辦法》,但這些都只是部門(mén)規(guī)章,其法律地位低、權(quán)威性不夠。另外《上市公司治理準(zhǔn)則》等法規(guī)都還只是建議“上市公司董事會(huì)可以按照股東會(huì)的有關(guān)決議,設(shè)立審計(jì)委員會(huì)”,從這里可以看出在上市公司中是否一定要設(shè)立審計(jì)委員會(huì)還缺乏強(qiáng)制的規(guī)定,缺乏強(qiáng)有力的法律保障,同時(shí)也缺少行之有效的詳細(xì)的操作指南,從而導(dǎo)致在上市公司中推行審計(jì)委員會(huì)的力度不夠,同樣也使得有些上市公司可以操縱審計(jì)委員會(huì)的設(shè)立以及其具體的運(yùn)行,這就導(dǎo)致審計(jì)委員會(huì)設(shè)立的有名無(wú)實(shí),很難在公司治理中發(fā)揮其強(qiáng)有力的監(jiān)管作用。
三、完善我國(guó)上市公司審計(jì)委員會(huì)制度的建議
(一)加強(qiáng)審計(jì)委員會(huì)的獨(dú)立性增強(qiáng)上市公司審計(jì)委員會(huì)成員的獨(dú)立性可以從以下兩個(gè)方面來(lái)著手:第一,建立比較完善的獨(dú)立董事制度。應(yīng)當(dāng)慎重考慮獨(dú)立董事與公司高管的密切關(guān)系,防止因密切關(guān)系引起的獨(dú)立性受損;第二,審計(jì)委員會(huì)應(yīng)擁有直接向股東大會(huì)匯報(bào)的權(quán)利。審計(jì)委員會(huì)應(yīng)定期向股東大會(huì)報(bào)告其審計(jì)和監(jiān)督工作的情況,當(dāng)董事會(huì)和審計(jì)委員會(huì)出現(xiàn)分歧時(shí),要確保審計(jì)委員會(huì)有權(quán)直接將分歧報(bào)告提交給公司股東大會(huì)。
(二)增強(qiáng)審計(jì)委員會(huì)成員的勝任能力根據(jù)美國(guó)證券交易委員會(huì)(SEC)的要求,審計(jì)委員會(huì)成員中的財(cái)務(wù)專家應(yīng)該擁有與財(cái)務(wù)相關(guān)的資格證書(shū)和執(zhí)業(yè)經(jīng)歷:如具有高級(jí)會(huì)計(jì)師和注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格,能夠理解一般公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告;曾經(jīng)擔(dān)任過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總會(huì)計(jì)師或從事過(guò)相當(dāng)職位的工作,曾經(jīng)參與過(guò)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的制度制定過(guò)程等等。對(duì)專業(yè)勝任能力的衡量與考核我們可以借鑒《薩班斯•奧克斯利法案》對(duì)“財(cái)務(wù)專家”的解釋,重點(diǎn)考慮審計(jì)委員會(huì)成員是否具備高級(jí)會(huì)計(jì)師和注冊(cè)會(huì)計(jì)師的教育和職業(yè)經(jīng)歷,是否在上市公司中擔(dān)任過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總會(huì)計(jì)師或從事過(guò)相當(dāng)職位的工作。
(三)規(guī)范審計(jì)委員會(huì)的信息披露制度可以從以下幾個(gè)方面來(lái)完善信息披露:一是披露審計(jì)委員會(huì)的履職活動(dòng)信息;二是披露審計(jì)委員會(huì)人員的構(gòu)成信息(包括人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的互補(bǔ)性、擁有全職工作成員所占的比例);三是披露審計(jì)委員會(huì)的會(huì)議情況信息(包括會(huì)議次數(shù)、議程安排、參加會(huì)議人員情況);四是披露審計(jì)委員會(huì)信息取得情況的信息(包括公司內(nèi)部各相關(guān)部門(mén)的信息取得情況、外部相關(guān)信息的取得情況、后續(xù)教育情況)。
(四)明確審計(jì)委員會(huì)與監(jiān)事會(huì)的關(guān)系目前,我國(guó)存在著審計(jì)委員會(huì)和監(jiān)事會(huì)共存的“二元”監(jiān)督機(jī)制。為了使兩者更好的發(fā)揮相應(yīng)的作用,應(yīng)該盡快明確劃分兩者的職責(zé),這樣也能避免不必要的沖突。審計(jì)委員會(huì)成員中大多數(shù)是財(cái)務(wù)專業(yè)人士,根據(jù)其專業(yè)特性,審計(jì)委員會(huì)主要是確保公司財(cái)務(wù)的獨(dú)立性和財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性;監(jiān)事會(huì)是股東大會(huì)常設(shè)監(jiān)督機(jī)構(gòu),其主要是監(jiān)督管理層是否按照股東大會(huì)和董事會(huì)決議來(lái)經(jīng)營(yíng)管理公司。
股權(quán)結(jié)構(gòu)上看,除了國(guó)有企業(yè),中國(guó)還有很多數(shù)量的私營(yíng)企業(yè),他們多數(shù)是家族企業(yè),其中均有所占股份較多的大股東。而還有一種類型的企業(yè),是像民生銀行這樣成立之時(shí)就以民營(yíng)經(jīng)濟(jì)持股為主、股權(quán)又相對(duì)分散的公司。目前,民生銀行是一個(gè)產(chǎn)權(quán)清晰的股份公司,在其上市以后股權(quán)更加多元化(目前股東數(shù)超過(guò)100萬(wàn)),是一個(gè)比較典型的公眾公司。
股權(quán)結(jié)構(gòu)是影響公司治理模式的重要因素,它從根本上影響到公司控制權(quán)的配置、公司治理機(jī)制的運(yùn)作等各個(gè)方面。民生銀行作為全國(guó)首家以非國(guó)有企業(yè)入股為主、股權(quán)相對(duì)分散的股份制商業(yè)銀行,其創(chuàng)立本身就印證著上世紀(jì)末那一個(gè)風(fēng)起云涌的時(shí)代,其公司治理的發(fā)展軌跡對(duì)于中國(guó)很多商業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)具有借鑒意義。
歷史的烙印
民生銀行于1996年在北京成立,成立伊始,公司創(chuàng)立者對(duì)公司治理的基礎(chǔ)便十分關(guān)注――在股東結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上,民生銀行股權(quán)多元化,其股權(quán)集散度相對(duì)合理,既分散又相對(duì)集中(相對(duì)集中于前十大股東),不存在控股股東,“大股東控制”這一問(wèn)題在民生銀行從開(kāi)始便沒(méi)有存在的基礎(chǔ)。多元化、清晰的股權(quán)結(jié)構(gòu)和運(yùn)行規(guī)范,確保了所有股東享有平等的地位并能夠充分行使自己的權(quán)利;一直把風(fēng)險(xiǎn)管理作為董事會(huì)建設(shè)和公司治理的重點(diǎn)工作,很早就聘請(qǐng)普華永道國(guó)際會(huì)計(jì)公司和普華永道中天會(huì)計(jì)師事務(wù)所做外部審核,增強(qiáng)公司的透明度,在信息披露方面與國(guó)際接軌;成立之時(shí)就設(shè)立了外部董事制度,注重發(fā)揮專家作用。
“最早的這些主要公司創(chuàng)立者,具有長(zhǎng)期的商業(yè)經(jīng)驗(yàn),他們從建立全新的現(xiàn)代銀行制度出發(fā),借鑒國(guó)外公司治理和現(xiàn)代企業(yè)制度的先進(jìn)理念,自覺(jué)地、本能地實(shí)施了構(gòu)建現(xiàn)代公司治理機(jī)制的一些舉措,但這些與國(guó)際公司治理準(zhǔn)則的先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)相比尚有不小的差距,當(dāng)然這與我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的整體進(jìn)程密切相關(guān)。”民生銀行董秘毛曉峰這樣對(duì)記者說(shuō)。
這種對(duì)自我的重新審視和認(rèn)知在民生銀行似乎時(shí)時(shí)可以看到。民生銀行給記者提供的資料中便提到:民生銀行初期的外部董事更主要的是發(fā)揮專家咨詢和顧問(wèn)作用,當(dāng)時(shí)的外部董事制度與現(xiàn)在的獨(dú)立董事制度相比,外部董事的作用相對(duì)有限,但在公司治理中也發(fā)揮了獨(dú)特的積極作用。
毛曉峰同時(shí)介紹說(shuō),從民生銀行創(chuàng)立開(kāi)始就聘請(qǐng)國(guó)際會(huì)計(jì)師事務(wù)所,這件事情本身對(duì)銀行的治理所代表的意義是重大的,它有助于促進(jìn)提高公司治理水平。包括設(shè)立外部董事制度,都是公司早期創(chuàng)立者出于建立現(xiàn)代銀行制度的一種自覺(jué)的或本能的認(rèn)識(shí)。公司創(chuàng)立者認(rèn)為,民生銀行在一開(kāi)始的時(shí)候就應(yīng)該學(xué)習(xí)和借鑒別人的成熟經(jīng)驗(yàn)。
談民生銀行公司治理曾經(jīng)的歷史階段,記者想到的是另一個(gè)名詞――“企業(yè)家精神”, 當(dāng)中國(guó)社會(huì)處在快速發(fā)展和重大轉(zhuǎn)型的時(shí)期,企業(yè)家作為一個(gè)群體,他們勇于創(chuàng)新,勤于學(xué)習(xí),他們從順應(yīng)時(shí)勢(shì),到如今創(chuàng)造時(shí)勢(shì),民生銀行的公司治理發(fā)展正是在創(chuàng)業(yè)者們的探索中逐漸明晰起來(lái),最早的創(chuàng)業(yè)者以其企業(yè)家的素質(zhì)奠定了民生銀行完善法人治理結(jié)構(gòu)、提高公司治理水平的基礎(chǔ),是以此后方能“天地一時(shí),無(wú)比開(kāi)闊”。
“形似”到“神似”的蛻變
民生銀行在公司治理方面逐漸走向“形似”的時(shí)候,正是外部環(huán)境發(fā)生重大變化的時(shí)候,監(jiān)管部門(mén)開(kāi)始大力推動(dòng)一系列公司治理方面的法規(guī)制度,這個(gè)階段與中國(guó)大多數(shù)公司所經(jīng)歷的過(guò)程基本上一樣。
在證監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì)等監(jiān)管部門(mén)的推動(dòng)下,民生銀行領(lǐng)導(dǎo)層通過(guò)不斷學(xué)習(xí),逐步深化了對(duì)現(xiàn)代公司治理內(nèi)涵的認(rèn)識(shí),并根據(jù)監(jiān)管部門(mén)提出的要求采取措施不斷完善公司治理框架,優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu)。但如何使公司治理機(jī)制從‘形似’走向‘神似’,依然有許多方面工作有待深化。
2006年7月16日,民生銀行董事會(huì)換屆選舉完成,新一屆董事會(huì)提出“高效”和“透明”的董事會(huì)運(yùn)作主題,將充分發(fā)揮獨(dú)立董事和董事會(huì)專門(mén)委員會(huì)的職能作用作為突破口,進(jìn)一步進(jìn)行制度改革和創(chuàng)新,提高了董事會(huì)科學(xué)決策水平,強(qiáng)化了董事會(huì)的戰(zhàn)略管理職能,并努力改善經(jīng)營(yíng)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理水平。時(shí)至今日,毛曉峰對(duì)記者說(shuō),“以新一屆董事會(huì)成立為標(biāo)志,民生銀行開(kāi)始進(jìn)入了形神皆備的治理階段。”
目前民生銀行的第四屆董事會(huì)共有董事成員18名,其中董事長(zhǎng)一名,副董事長(zhǎng)2名,股東董事9名,獨(dú)立董事6名,執(zhí)行董事3名。董事會(huì)下設(shè)包括戰(zhàn)略發(fā)展、風(fēng)險(xiǎn)管理、審計(jì)、提名、薪酬與考核、關(guān)聯(lián)交易控制六個(gè)專門(mén)委員會(huì),除了戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì),其他五個(gè)專門(mén)委員會(huì)都是由獨(dú)立董事?lián)沃飨P乱粚枚聲?huì)圍繞建立高效透明的董事會(huì)這一目標(biāo),采取許多有效措施進(jìn)一步改進(jìn)公司治理機(jī)制,比如強(qiáng)化制度建設(shè)、創(chuàng)新專門(mén)委員會(huì)運(yùn)作模式、充分發(fā)揮獨(dú)立董事作用、建立多渠道信息交流平臺(tái)、加強(qiáng)董事內(nèi)部培訓(xùn)、強(qiáng)化戰(zhàn)略管理職能、建立董事自律約束機(jī)制等。
專家治理目前在民生銀行深入人心, 6名獨(dú)立董事的專業(yè)結(jié)構(gòu)和從業(yè)背景被極為看重,記者看到民生銀行的相關(guān)資料中說(shuō)明,6名獨(dú)立董事分別是1名審計(jì)專家、1名法律專家、1名宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)家、2名金融專家、1名人力資源專家。
民生銀行還首創(chuàng)獨(dú)立董事上班制度,比如民生銀行規(guī)定獨(dú)立董事每月上班1-2天,并為獨(dú)立董事安排專門(mén)的辦公室和辦公設(shè)備。獨(dú)立董事上班工作主要是研究所屬委員會(huì)的工作事項(xiàng),研究確定委員會(huì)提出的議案,制定相關(guān)制度等,并可約見(jiàn)管理層,聽(tīng)取管理層的工作匯報(bào)。董事會(huì)下屬幾個(gè)委員會(huì)都設(shè)了秘書(shū)處,具體負(fù)責(zé)獨(dú)立董事上班及專門(mén)委員會(huì)工作的相關(guān)事宜。
根據(jù)民生銀行提供的數(shù)據(jù),從2007年3月份開(kāi)始實(shí)施獨(dú)立董事上班制度到2007年末,公司6名獨(dú)立董事累計(jì)上班50余個(gè)工作日,約見(jiàn)管理層及相關(guān)部室人員20余次,共提出建議50余項(xiàng)。
在強(qiáng)化董事會(huì)專門(mén)委員會(huì)職能作用方面,民生銀行進(jìn)一步明晰了對(duì)董事會(huì)專門(mén)委員會(huì)授權(quán),細(xì)化了委員會(huì)的工作程序,加強(qiáng)了委員會(huì)工作的計(jì)劃性。根據(jù)年度工作目標(biāo),董事會(huì)6個(gè)專門(mén)委員會(huì)2007年合計(jì)召開(kāi)33次會(huì)議,供討論審議57項(xiàng)提案,其中戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì)全年共召開(kāi)14次會(huì)議,審議19項(xiàng)提案,審計(jì)委員會(huì)全年召開(kāi)5次會(huì)議,共審議12項(xiàng)議案。
由“形似”到“神似”,民生銀行從新一屆董事會(huì)開(kāi)始,其公司治理實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的變化,毛曉峰在與記者交談中一直強(qiáng)調(diào)董事會(huì)運(yùn)作在“神似”方面要注意的管理上的技巧。記者了解到,民生銀行董事會(huì)制定了《五年發(fā)展綱要》,并據(jù)此每年編制董事會(huì)工作計(jì)劃,通過(guò)規(guī)劃統(tǒng)一思想;通過(guò)修訂《董事會(huì)議事規(guī)則》等制度,進(jìn)一步明確董事會(huì)議事方式、規(guī)范議事程序,提高董事會(huì)決策效率,還增加了“非決策性會(huì)議”制度等,制度建設(shè)為行動(dòng)提供了保障。
“所謂管理的技巧,包括制度上的完善,像獨(dú)立董事的上班制度,董事會(huì)的信息溝通制度,另外像如何充分發(fā)揮董事會(huì)辦事機(jī)構(gòu)的功能等等,這些一系列的具體舉措,都是管理上的技巧,我們的董事會(huì)會(huì)議的決策性與非決策性的劃分也是一種技巧,細(xì)節(jié)要做好。”毛曉峰說(shuō)。
溝通的關(guān)鍵作用
在溝通機(jī)制的問(wèn)題上,民生銀行有非常詳盡的考慮。以往眾多的案例表明,缺乏足夠的信息,信息不及時(shí)、不對(duì)稱是影響董事會(huì)及各部門(mén)履行職能的重要因素。董事會(huì)議案的討論和決策都需要信息溝通的及時(shí)和準(zhǔn)確。民生銀行建立了多層次的信息溝通機(jī)制,包括完善了經(jīng)營(yíng)管理層向董事會(huì)的經(jīng)營(yíng)報(bào)告制度及重大事項(xiàng)報(bào)告制度,建立董事會(huì)專業(yè)委員會(huì)與總行相關(guān)部室工作對(duì)接聯(lián)系制度;搭建了信息交流平臺(tái),編輯《董事會(huì)工作通訊》,及時(shí)反映董事會(huì)重大決策、中心工作及熱點(diǎn)問(wèn)題,從而加強(qiáng)了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和管理層之間的信息共享及溝通。另外民生銀行還組織專門(mén)委員會(huì)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)研與座談,設(shè)立董事會(huì)非決策性會(huì)議等。
“信息溝通交流制度的建立,特別是董事會(huì)、管理層、監(jiān)事會(huì)之間的溝通機(jī)制,怎樣做才能夠更有效?這是中國(guó)上市公司都可能遇到的一個(gè)問(wèn)題。”毛曉峰表示,“民生銀行到目前為止也正在不斷的探索之中。決策事項(xiàng)的信息溝通――包括決策前、決策中、決策后的溝通渠道、頻率以及人與人之間的溝通效果。我們?yōu)榇司庉嬃恕抖聲?huì)工作通訊》,除此之外還有幾個(gè)平臺(tái),包括會(huì)議的平臺(tái)、辦事機(jī)構(gòu)的溝通平臺(tái)等等――董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)之間,董事會(huì)和管理層之間的溝通,有的時(shí)候就包含著辦事機(jī)構(gòu)之間的溝通,也都是人與人之間的溝通,溝通的關(guān)鍵在于信息傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和充分性。通過(guò)有效溝通,促進(jìn)提高科學(xué)決策水平和決策效率。”
記者問(wèn)及民生銀行董事長(zhǎng)如何協(xié)調(diào)組織董事會(huì)高效運(yùn)作時(shí),毛曉峰介紹說(shuō),民生銀行董事長(zhǎng)董文標(biāo)就是一位行里行外的協(xié)調(diào)者――董事會(huì)成員之間的溝通,董事會(huì)與經(jīng)營(yíng)層之間、董事會(huì)與監(jiān)事會(huì)之間、董事會(huì)各個(gè)專門(mén)委員會(huì)之間的協(xié)調(diào)等等,董事長(zhǎng)是方方面面意見(jiàn)的總結(jié)者、協(xié)調(diào)者;毛曉峰特別指出,民生銀行董事會(huì)核心領(lǐng)導(dǎo)層尤其董文標(biāo)董事長(zhǎng)注重董事會(huì)制度建設(shè)和戰(zhàn)略管理、強(qiáng)調(diào)決策信息溝通、鼓勵(lì)董事充分發(fā)表意見(jiàn)、加強(qiáng)董事業(yè)務(wù)培訓(xùn)、重視投資者關(guān)系管理、倡導(dǎo)民主和諧的決策機(jī)制,這些都有利于董事會(huì)高效運(yùn)作。
記者記得董文標(biāo)曾說(shuō)過(guò),民生銀行的強(qiáng)大,首先在于董事會(huì)的強(qiáng)大。毛曉峰表示說(shuō),“董事會(huì)強(qiáng)大的前提在于董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、專業(yè)委員會(huì)主席以及全體董事具有高度的責(zé)任感,能夠自覺(jué)地忠實(shí)地履職盡責(zé),董事會(huì)高效運(yùn)作的關(guān)鍵在于董事會(huì)與監(jiān)事會(huì)、核心經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)、獨(dú)立董事及外部監(jiān)事分工協(xié)作、相互促進(jìn),充分發(fā)揮各自職能作用。這其中方方面面的協(xié)調(diào)很重要,這就需要溝通,為此我們建立了很多溝通機(jī)制,確保信息的公開(kāi)公正公平,從這一點(diǎn)來(lái)說(shuō),董事會(huì)運(yùn)作的‘透明’與‘高效’是相輔相成的。”
“技術(shù)含量”力促治理提高
民生銀行董事會(huì)從完善制度建設(shè)走向運(yùn)作高效,有其自身內(nèi)在的驅(qū)動(dòng)力。民生銀行董事會(huì)有著市場(chǎng)化的氣質(zhì),隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)程的不斷深化、宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變遷以及監(jiān)管部門(mén)的引導(dǎo)與推動(dòng),市場(chǎng)化的概念已經(jīng)融入到民生銀行董事會(huì)的血液中。自覺(jué)完善制度建設(shè),提高公司治理水平,正是民生銀行自身發(fā)展的需要。
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