前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的實驗室標準化管理制度主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
【關鍵詞】管理;定義;意義;推行標準化;問題
近些年來,我國的鐵路建設工作飛躍發展,修建了許多的新鐵路,其中包括很多的高速鐵路項目。縱觀這幾年的鐵路建設,我們成功與失敗并存,在建設規模、新技術、新工藝等方面取得了成功,但一些管理、技術上的不成熟,使我們鐵路建設工作在安全、質量上出現了很多的問題,值得我們深思,加以改正。
09年,鐵道部為了提升整個鐵路建設系統的管理水平,推進鐵路標準化管理,出臺了鐵建設〔2009〕154號《關于推進鐵路標準化建設管理的實施意見》,在此,筆者結合該文件,淺析下鐵路項目標準化管理。
1 標準化管理的意義
1.鐵路標準化管理是鐵路建設發展的趨勢
鐵路建設屬于建筑業,建筑業的發展趨勢是工業化,而工業化的核心就是標準化生產。我國正在大力發展建筑工業化,通過設計標準化、體系化,構配件和部件生產工廠化,現場施工機械化,組織管理標準化等手段,采取類似現代工業大生產的方式來修建鐵路,并使整個行業成為一個完整配套的工業生產體系。
2.推進標準化管理是提高鐵路建設管理水平的重要手段
當前鐵路建設存在的主要問題是質量和安全問題較為突出,特別是質量通病仍然存在,安全管理薄弱環節較多,集中反映出管理基礎工作薄弱,必須按照科學管理的理論和工業化的要求,推進標準化管理,提高建設水平。
3.標準化管理可顯著提升項目工作效率
標準化建設對人的責任能力和責任意識進行了強化,增強了參建人員的壓力感和復命意識。標準化管理可以使得工程項目的復雜性、多樣性降低,使得工作變得簡單化,使組織內的工作更加有序,進而提高工作效率。
4.標準化管理可以確保項目持續成功
標準化管理的施行,規范了項目部的各項管理工作,使項目部不因臨時性組織造成管理松散,使各人的職責及工作流程更加明晰,從而可使新來的人員也能較快地投入到工作中;同時管理標準化可以將團隊成員的努力統一起來,保證項目成功。
2 如何推進鐵路標準化管理工作
標準化管理的主要內容是“四個標準化”:管理制度標準化、人員配備標準化、現場管理標準化、過程控制標準化。實施標準化管理途徑是,通過構建結構清晰、職責分明、內容穩定的管理體系,形成實施有標準、操作有程序、過程有控制、結果有考核的管理制度;形成工作內容具體化、定量化,有明確檢查內容和檢查方法的工作標準;建立崗位設置滿足管理要求,人員素質滿足崗位要求的工作團隊。
1.管理制度標準化
管理制度標準化是標準化管理的前提,管理必須先從建章立制入手。
項目前期準備工作中,做好制度建設工作,并切實抓好落實,在使用中不斷改進。項目管理制度要具體、量化、細化,要具有針對性和可操作性。
2.人員配備標準化
項目管理要“以人為本”,人員素質決定了施工管理的水平和效率。
人員配備標準化就是根據工作崗位要求配備具有相應技能、能力、知識以及協調能力的人員,實現崗位設置滿足管理要求,人員素質滿足崗位要求,使項目管理機構滿足施工需要,實現“有事必有崗,有崗必有人,有人必有責,有責必有果”的管理要求。
根據鐵路要求,配置“九大員”,并有計劃的做好人員培訓工作,提高從業人員的業務素質和技術水平。
3.現場管理標準化
建設項目現場管理是各種管理要素的集合,是實現建設目標的載體。現場標準化管理主要目的是總結建設項目現場管理的經驗和教訓,組織研究提出科學合理現場管理模式,提高現場管理效率,減少臨時工程的投資。
從施工現場布置、現場安全管理、質量管理、環境保護、機械設備管理、材料管理、技術管理、實驗室管理、文明施工等方面實現現場管理標準化。其主要實施內容:
現場管理標準化,是標準化管理最直觀的體現。做好現場管理標準化工作,不僅可以提升企業信用評價等級,同時可以提升企業形象,有益于企業市場開發。
4.過程控制標準化
過程控制標準化是將現場標準化管理貫穿于整個施工過程,通過標準化對施工實施全過程管理。過程管理標準化就是按照“六位一體”管理要求,將過程控制工作具體化、定量化,形成過程管理工作標準,按照工作標準實施過程管理,具體體現在各種制度辦法的過程實施執行。
主要內容包括:質量管理體系及質量控制標準(各項檢查制度)、安全管理體系及安全管理標準、工期控制標準(計劃管理)、成本管理標準(動態成本管理)、環保管理標準、技術創新標準,各項過程控制記錄:檢驗批,分部、分項驗收記錄,隱蔽工程檢查證,試驗資料如鋼筋、混凝土試件合格報告,各種記錄如混凝土灌注記錄、預應力張拉記錄、測量記錄等,會議既要,往來文件、聯系單、通知、函,工程日志等。
3 推進鐵路項目標準化管理,應注意哪些問題
1.思想觀念上重視不足,使標準化管理流于形式;
標準化管理是一個系統化的工程,其推進是個循序漸進的過程,我們應重視其巨大意義,對其認識不能流于表面,不能認為它只是一個應付檢查的形式,使標準化建設流于形式,而不把它作為提高項目管理水平的方法。
2.標準化管理與工程進度的沖突;
過程標準化管理,要求我們施工過程中,各工序要幾近工業化標準,對質量要求很嚴格。如果我們的施工水平達不到標準化要求,勢必限制到我們的工程進度。因此,我們必須要提高我們施工水平,而且必須從項目開始時,開始抓起,通過各種形式的培訓和現場督促,做好詳細的技術交底和作業指導,在項目開始、工程進展不快時打好基礎,避免其施工水平達不到標準化要求,限制工程進度。
4 結語
推行標準化管理工作,應將其作為一項長期工作,全面、全力推廣,不單單局限于鐵路項目,應將其優點推廣到其他類型建設項目。隨著市場競爭越來越激烈,項目規模越來越大,我們更應采取科學的管理方式,推行標準化管理,使標準成為習慣、習慣符合標準、結果達到標準,全面提升企業項目管理水平,提高企業競爭力。
參考文獻
關鍵詞:高職院校;環保實驗室;管理
高職院校必須以“應用”為主旨來教學,促進學生專業知識向實用技能轉化,使得學生成為動手能力、應用能力強的高素質人才。要培養出這種類型的學生,就需要在實訓、實驗方面多下功夫,這就體現了校內實驗室的重要性。[1] 作為一名環保實訓指導老師,環保實驗室包括化學分析實驗室和工程應用實驗室。要想真正將環保實驗室高效、安全地利用起來,就需要對環保實驗室的管理進行研究。[2]下面是我在教學實踐過程中關于高職院校化學實驗室管理的幾點建議,供大家參考。
一、完善實驗室管理制度
目前,較多高職院校的化學實驗室管理制度存在一定的問題和不足。比如,任課教師與實驗專職教師沒有很好地溝通,實驗通知單下達不及時,導致學生在做實驗時缺東少西,浪費時間;化學試劑沒有明細賬單,沒有用專門的試劑柜分類存放等。針對這些問題,我們實驗制定了相關規章制度,如《實驗室使用(開放)登記制度》《實驗準備通知單》等,具體實施方法有建立化學藥品清單和購買臺賬,包括名稱、數量、存放地點等,并要在試劑柜配專鎖,鑰匙由專職實驗老師保管;學生在進實驗室做實驗前,任課教師至少提前一周給實驗專職教師下達實驗準備通知單,讓實驗老師有充足的時間來準備,提高課堂實驗的效率。
二、實驗室資源的合理分配
在現有資源的前提下,要充分利用。根據課程的需要,將環保實驗室按功能進行分類,可分為水處理實訓室、大氣實訓室、環境監察實訓室、分析天平室、分析監測實訓室、大型儀器實訓室、室內環境檢測實訓室等。每個實驗室都配專職人員負責,將儀器設備按照實驗室類型分類放置,合理規劃。
三、實驗儀器設備的管理和更新
環保實驗室的儀器設備有很多,要求學生在使用時登記,并指導學生正確使用;根據使用說明書對儀器設備進行定期維護和保養,并對有故障的儀器設備及時請專人維修或報廢,使實驗室的儀器設備隨時保持正常。部分儀器設備的更新換代很快,為了滿足學生就業的需要,需要對這些儀器及時更新,更新后需請專人給實驗專職老師進行培訓,培訓完成后再由實驗老師指導學生使用。
四、實驗室安全管理
實驗室安全是重中之重,只有在保證安全的前提下,實驗才能順利進行。要做好實驗室安全,可以從以下幾方面來管理:①對環保實訓室而言,分析化學實驗室中是否存在各種危險性因素,如是否包含有害物質、是否有輻射源、消防設備是否充足、職業健康安全程序是否執行到位、標準化管理有無缺陷等,并制定相關文件,管控各種危險性因素;②不同的化學藥品需要配置相應的MSDS,并派專人保管,對化學廢液、廢氣、廢瓶等進行合理處理;③制定事故應急程序。分別針對易揮發或易燃物品溢出事故、化學藥品與人體大面積接觸事故、火災等制定應急處理程序,并對事故進行總結報告并存檔;④化學實驗室安全規則的制定,如個人防護具的佩戴、壓縮氣體的使用、鋼瓶的放置、加熱加壓設備的使用與保養等;⑤對新進實驗教師進行安全培訓,培訓系統包括安全文化意識和安全操作技能,并進行考核;⑥對學生開設相關專業課,使其在學習基礎專業知識同時系統地了解并掌握好實驗室安全管理的標準化文件,嚴格要求學生在實驗室實踐操作過程遵從安全操作程序,使安全管理體系更好地得以運行實施;⑦在安全體制的運行中,定期地對安全工作進行檢查,檢測體制管理的不足與不當,對體制進行修訂和完善。
五、學生管理
制定《學生實驗守則》,讓學生在做實驗時嚴格遵守實驗室的規章制度,如進實驗室需穿實驗服,在實驗室不許嬉戲打鬧和吃東西,對實驗室設備的使用、賠償等做明確規定。
總之,實驗室管理需要不斷有新思維、新發現。在日常管理中找出問題,解決問題,積累經驗,提高實驗教學質量,使實驗室管理更加完善。
參考文獻:
[1]陳六平.關于當前實驗室管理及實驗教學中若干問題[J].實驗室研究與探索,2009,28(01).
關鍵詞:工程管理、標準化
Abstract: through the project definition of standardized management, project implementation the meaning of the standardized management, project management and realize the formation of standardization discussed, clear standardization management is to promote the management level of the enterprise and deal with the expansion of the effective means.
Keywords: engineering management, standardization
中圖分類號:TL372+.3文獻標識碼:A 文章編號:
引言:在建筑施工企業的生存和效益的基礎上,項目管理的好壞直接關系到企業的發展和生存。隨著建筑市場的空前繁榮,企業的市場規模必將不斷擴大,隨著市場規模的不斷擴大,跨度和生產鏈,勢必要相應延長。不斷擴大企業規模科學的管理模式,有效的支持,就難以適應形勢發展的需要。因此,實施項目管理的規范化是一個實際的管理辦法。
一、什么是項目標準化管理
標準化是為在一定范圍內獲得最佳秩序,對現實問題或潛在問題制訂共同使用和重復使用的條款的活動。項目管理的標準化是指以項目管理的做法和經驗,復制管理,項目管理,以實現從粗放型管理模塊相同或相似的制度化,規范化,標準化的模式轉型的成功。
二、實施項目標準化管理有何意義
(1)通過標準化管理,可以將復雜的問題程序化,模糊問題具體化,分散的問題集成化,成功的方法重復化,實現工程建設各階段項目管理工作的有機銜接,整體提高項目管理水平,為又好又快實施大規模建設任務提供保障。
(2)通過總結項目管理中的成功經驗和做法,有利于不斷豐富和創新項目管理方法和企業管理水平。
(3)通過對項目管理經驗在最大范圍內的復制和推廣,可以搭建起項目管理的資源共享平臺。
(4)通過在每個管理模塊內制定相對固定統一的現場管理制度、人員配備標準、現場管理規范和過程控制要求等,可以最大限度地節約管理資源,減少管理成本。
(5)通過推行統一的作業標準和施工工藝,可以有效避免施工過程中的質量通病和安全死角,為建設精品工程和安全工程提供了保障。
(6)通過對項目管理中的各種制約因素進行預前規劃和防控。可以有效減少各種風險,避免重蹈覆轍。
(7)通過建立標準的崗位責任制和目標考核機制,便于對員工進行統一的績效考量。
三、項目標準化管理如何形成
3.1總結經驗和教訓
通過對項目管理經驗的總結,把成功的經驗變為量化的管理標準,使之有效地被執行和檢查考核;把失敗的教訓,經過分析后制定相應的預防或糾正措施,使之成為今后工作的指南。成功的經驗和失敗的教訓,可以作為項目管理案例在所有項目中進行學習。
3.2現場實驗和試點
將項目管理方方面面的標準,放到施工現場進行實驗和試點,檢驗其合理性和可行性,成熟可靠、經濟適用的方可作為標準在一定范圍內復制和推廣,否則要到下一個循環重新實驗。標準要從實踐中來,最終要到實踐中去。
四、項目管理標準化管理的主要內容
4.1管理制度標準化
管理制度的標準化,目的在于通過建章立制,使各項工作程序清晰、有章可循、責任明確、獎罰分明。作為企業集團的派出性機構,項目經理部制訂的制度應當結合業主的要求和企業的管理特點,以系統、全面、綜合為主,幅射管理的各個層面和環節,而直接承擔施工任務的作業層則要以簡潔、實用、統一為原則,直接面對操作人員。
4.2人員配備標準化
人員配備標準化,目的在于解決管理技術人員能力素質與大規模建設任務不相適應的問題。要做到人員配置的標準化,應當滿足3個方面的要求:一是科學設置機構和崗位,滿足管理要求;二是合理配備人員,并且明確每個人的工作職責;三是通過學習和培訓,不斷提高人員的素質。
4.3現場管理標準化
現場管理標準化,關鍵在于明確工作標準,把現場管理工作內容具體化和定量化。主要包括8個方面的內容:制訂文明工地建設工作標準、勞務用工管理標準、工地實驗室建設標準、內業資料管理標準、編制作業指導書、打造樣板工程、建立檢查制度和現場管理的定期分析制度。
五、項目標準化管理的實施
5.1在管理制度標準化方面
結合項目的實際情況和業主的要求,主要從管理標準、技術標準、作業標準3個層次構建管理制度體系。各項標準在不同單位、不同項目的相同專業、相同工種、相同工序等層面可復制,持續運用。
5.2在人員配備標準化方面
(1)明確責任,細化工作職責
除明確各級主要管理人員和各部門的職責外,還對每個人的工作職責、工作內容和工作流程進行了明確和細化,形成了清晰的崗位責任體系。做到以工作內容確定崗位職責,以工作內容確定崗位數量,以標準制度確定工作流程。
(2)強化培訓,提高專業素質
以突出針對性、時效性和實用性為原則,建立全員的分類培訓機制。針對工程特點和管理要求,項目主要管理人員要進行全方位的專業知識培訓,項目全體作業人員要進行全過程的崗位技能培訓,培訓合格后方可上崗,特殊工種和重要崗位必須持證上崗。
5.3在現場管理標準化方面
(1)抓好現場文化建設
重點對項目的臨建設施、標示標牌、機械設備顏色和標示、全線管理和作業人員服裝、迎檢準備工作以及匯報材料的格式和主要內容等進行統一和規范。
(2)打造樣板工程
以建設精品放心工程為核心,采取典型引路的辦法,通過以點帶面,實現質量創優、安全創效。
(3)規范用工模式轉自項目管理者聯盟
取消“包工頭”,組建“架子隊”選用內部管理、技術人員為架子隊隊長,從具備相關資質的勞務企業中遴選符合要求的作業人員,通過適當改造,采用“架子隊”的用工模式。
5.4在過程控制標準化方面
(1)落實責任、強化約束
建立健全目標體系、責任體系、分級控制體系和考核評比體系,層層分解責任、量化目標;通過制訂詳細完善的制度體系,約束作業人員行為;以詳細分解的計劃為指導,定人、定期、定崗、定責、定點,進行考核評比,嚴格兌現獎罰,確保施工過程有效受控。
(2)推行“菜單式”過程管理模式
以不同專業操作細則為標準,實施作業過程逐級檢查簽認制度,落實終端責任制。項目經理部對各個工序、各種作業過程的檢查簽認表格進行統一,建立定期收集、存檔、建立臺賬制度,并對實施過程進行檢查和考評。
(3)實施全方位、全過程的動態目標考核
要以質量、安全、環保、節點工期、現場管理5個方面為重點,采取定期考核和日常考核相結合,全面考核與單項考核互為補充的方式,對各工區項目部進行了全方位、全過程的動態目標考核管理。同時,必須定期對標準化的內容進行評審和更新,保證標準化的內容不斷得到改進。
結束語:
實現項目管理標準化,是企業實施規模擴張必須經歷的一個階段,項目管理標準化也是企業管理標準化的一個根本基礎。管理是否形成標準化,管理標準是否日益提高并且得到貫徹,將對建筑施工企業能否在競爭中占據領先并保持領先,產生決定性的影響。
參考文獻:
[1]曹海斌;標準化管理在發電設備維修管理系統中的應用研究 [學位論文] 碩士2006
[2]王靜;淺析大型系統工程的標準化管理 中國電子技術標準化研究2005
[3]GB/T12366.1《綜合標準化工作導則標準綜臺體規劃編制方法》.
關鍵詞 食品 實驗室 建設 管理
中圖分類號:G48 文獻標識碼:A
實驗室不僅是現代高等院校教學的組成部分和科研的載體,而且也是高職院校重點培養高素質技能型人才的重要實踐性教育環節。①②相對于食品專業,除了學習書本理論部分,更重要的應該強調學生動手操作能力,這就完全依托于食品類實驗室,也就加快促使了食品類實驗室的建設與改革。本文闡述了現代食品類實驗室存在的現狀及問題,并提出了一些為了食品類實驗室建設的相關建議。
1 現代食品類實驗室存在的現狀及問題
1.1 實驗教學的關注程度不夠
在過去,各院校都對實驗室的建設和管理都不是很重視,認為是比較簡單的教學活動,從而會導致師生對實驗室的教學的認知度和主動參與度的下降。雖然,當代實驗設備不斷更新發展,食品相關技術也日益提高,但在食品類實驗室的設備更新卻跟不上時代的步伐,導致某些食品新技術得不到在教學方面的落實,學生進入企業時對相應新技術也就比較陌生。當前,為了滿足瞬息萬變的市場需求,各類院校也投入了一定的財力和人力用于實驗室建設,但改革力度還是不大,實驗項目的更新率不高。
1.2 實驗室管理體制不夠完善
目前,從管理體制的規范化、標準化角度看,很多高校的食品實驗室管理體制都存在不足,不夠健全。③例如:有些高校不是很清楚國家教育局頒布的相關高校實驗室條例,導致食品實驗室相關教學沒有按照這些規定設置完成。另外,高校的食品實驗室的用途過于單一,資源的利用率也就較低,造成了不必要的浪費。
1.3 實驗教學內容落后
實驗教學主要是滿足直觀教學和鞏固知識的需求。盡管教材不斷更新,但實驗內容基本上還是沿用原來的教學內容體系,難以跟上科學技術更新的步伐。另外,實驗教學的主要標準不清楚,學生只是在有限的時間完全按照老師的要求完成實驗操作,在一定程度上并沒有發揮學生自主動手創新能力和訓練實驗技能的作用。
1.4 實驗室人員隊伍整體素質不高
實驗室工作常被認為是一種輔工作,實驗人員整體素質要求不高。隨著教育教學改革的進一步深化,各院校都把人才強校作為學校發展的要務,都在采取積極的措施提高師資水平,大力培養“雙師型”教師,強化師資隊伍。然而,有關實驗教學工作人員的培訓以及工作條件的改善沒有給予足夠重視,導致實驗員的積極性難以調動。
2 食品類實驗室的建設思考
2.1 強化實驗教學的重要性
在企業要求發展技術型高素質人才的大背景下,高職院校需對學生自主動手操作的培訓進一步加強,進而實驗室的建設和管理會得到更多的重視和關注。當前,為了滿足瞬息萬變的市場需求,各高校需進一步加大投入的財力和人力用于實驗室建設,進行有效高效的改革,不斷更新實驗項目,這樣也有利于教學的改革。當代,某些國家的教學模式還是值得我們一些高職院校學習和借鑒的,比如德國的“雙元制”(即注重校企合作)、新加坡的“教學工廠”(即強調理論與實踐相結合,注重實驗基地的建設),而“教學工廠”就明顯突出了實驗室的重要性。
2.2 完善實驗室管理制度
嚴格按照國家教育局有關高校實驗室條例建設實驗室,按照食品要把實驗室的常規管理制度做到規范化和科學化,建立實驗室的相關制度,做到有規可守,有章可循,在條件允許的范圍內,做好實驗室資源的共享,同時做好實驗室資源需求的協調與管理。為了加強學生實踐能力,可以采用校企合作的模式,讓食品企業的精英到實驗室進行現場教學,使學生零距離體驗了實踐生產,同時也充分利用了實驗室的資源。
2.3 完善教學內容和教學手段
目前,某些院校食品專業實驗課只給出了學時,沒有固定的上課時間。應規范實驗教學時間,結合高校情況進行改革。實驗教學內容應緊跟科技發展不斷更新,加強實驗教材的建設,緊跟學科發展動態,盡可能地引入實驗教學中,提高學生專業知識與技能。另外,根據當地食品行業的發展情況,相關的食品類實驗內容要明顯突出與強化。教學手段的改革也是勢在必行,比如有些食品類的實驗就需要很長時間,學生在規定時間是很難完成的,尤其是一些設計性實驗,從學生自己找資料設計到最后動手實驗完成,就需要很長時間來完成,所以如果有條件的實驗室可以適當開放實驗室,讓學生自己參與進來,實驗教師只負責指導和監督,這樣可以提高學生的積極性和責任心,充分發揮學生在實驗過程的主動性和創造性,全面鍛煉學生的綜合素質和科研能力。
2.4 加強實驗教師隊伍的建設
建立起一支思想素質高,業務能力強,結構相對合理,富有團結協作精神,熱愛實驗室工作,能熟練掌握現代實驗技術,獨立擔負起實驗教學課程的實驗隊伍。為了提高實驗室工作人員的素質,首先,嚴格要求他們具有高級職稱或者中級職稱,初級職稱人員的配備比例要適當,還要具備實驗工作的相應學歷、知識和經驗;④其次,積極提倡愛崗敬業,提高職業道德教育,崗位職責明確,采用工作考核和技術評聘的競爭機制,高效穩步地發展隊伍;最后,要不斷培訓實驗室工作人員,多參加相關專業的培訓,做到與社會、科技同步。另外,通過“誰能干誰得分”的模式合理進編、規范考核等方式來增強實驗工作人員的主動性與能動性,從提高實驗教學的整體質量與業務水平。
3 總結
隨著我國高等教育的發展,教育投入的加大、科教興國戰略的實施,實驗室的建設和管理會越來越受關注和重視,并將與教學、科研處于同等重要。因此,實驗室建設和管理必須進一步加強和完善。隨著現代食品行業發展,這就要求作為食品實驗室的管理工作者從提高自身綜合素質做起,掌握前言知識,做好實踐和創新工作,積極、認真、負責地投入實驗室的建設與管理工作中,把管理工作推向一個新高度,培養出動手能力強、適合社會需求的高素質技能型人才。
注釋
① 馬凌云,趙亮.高職高專食品類專業實驗室建設的思考[J].河北農業科學,2010.14(9):157-158.
② 劉金蓮,廖建良,宋冠華,等.對農學類和生物類實驗室建設管理的幾點看法[J].安徽農業科學,2007.35(34):11331-11332.
關鍵詞:實訓基地 管理 實踐
0 引言
隨著社會對專業人才的需求,各高職院校的教育呈現日益增長的發展,尤其是各高職院校的實訓基地的建設也迅速發展起來。實訓基地各方面也得到較大提高,如設備數量、師資結構、專業布局,還有功能布局上都有所提高。但是如何改革完善高職院校的實訓基地,是目前急需解決的一個問題,探索先進的高職實訓基地管理模式已經成為改善基地建設管理方法的一個重要課題,所以只有完善實施方案,才能實現實訓基地的最大功效的發揮。
1 實訓基地的建設任務
教育部《關于全面提高高等職業教育教學質量的若干意見》文件中明確指出:加強實訓、實習基地建設是高等職業院校改善辦學條件、彰顯辦學特色、提高教學質量的重點。高等職業院校要緊密聯系行業企業,廠校合作,不斷改善實訓、實習基地條件;要充分利用現代信息技術,開發虛擬工廠、虛擬車間、虛擬工藝、虛擬實驗,形成一批教育改革力度大、裝備水平高、優質資源共享的高水平高等職業教育校內生產性實訓基地。
1.1 實訓室建設 近年來,隨著高職院校示范性建設的推進,新建和擴建了一批實訓(實驗)室,形成了較大規模的基地培訓,為了培養出國家急需的技能型人才,就要更好的建設高職院校實訓基地,特別是現代制造業、現代服務業等緊缺的高素質和高技能專門人才培養的根本保障,因此就需要高校把此項工作作為學校專業建設的重要內容來抓,加大專項建設經費的投入,購買好各門類的設備以此來進行培訓。實訓室建設包括實訓室新建、現有實訓室設施維護與完善以及實訓室軟環境建設。實訓室新建包括自主研發新建實訓室、校企共建實訓室和企業捐贈實訓室。以我院為例,電控技術實訓室由實踐經驗豐富的教學團隊自主設計研發,購買元器件,最終完成了25面銑床電控柜的安裝調試,應用于教學,整個過程老師和學生共同參與,既提高了學生的實踐動手能力,也為我院教師提供了展示自我能力的平臺,更為學院節省了成本,該實訓室被評為省級重點實訓室。我院歐姆龍自動化實訓室由我校與歐姆龍公司合建,企業提供設備,我校提供場所、實驗臺,建成了我院獨具特色的、配置精良的一流實訓室。我院還與咸陽市供電局合作,將企業閑置的設備,以捐贈的形式用于我院供用電專業的教學,建成了我院供配電實訓室。我院基礎實訓(實驗)室已基本建成,目前正在籌建機器人實訓室等專業實訓室。新建與擴建實訓基地是實訓基地管理任務的重要內容。
1.2 實訓師資隊伍建設 實訓師資隊伍建設是不容忽視的。高層次的實訓基地離不開高素質、高水平的教學團隊,學院實訓基地是學院對外的窗口,常有兄弟院校參觀學習,領導調研視察,企業職工培訓、比武,高水平的師資隊伍代表了學院的層次與高度,對提高學院的知名度和社會輿論有著重要的意義。現如今我國的教育都呈現的是注重理論而不重視實踐的授課方式,所以很多同學走出學校后,并不能很快的掌握實際動手能力。所以在社會上的評價不高,因此就需要理論結合實踐來授課的新模式,這樣能把基地的優勢發揮出來。
2 實訓基地管理
2.1 設備管理 設備管理包括設備的日常維護與檢修、設備的使用與報修和設備外借等管理。我院實訓基地每個實訓(實驗)室安排有專職或兼職管理員,負責實訓(實驗)室的日常維護和衛生工作。管理好實訓基地設備是實訓基地管理的首要任務。我院的實訓基地分為基礎實驗室和專業實訓室,由教研室和實訓中心雙重管理,教研室負責課程安排,實訓中心負責對設備維護進行管理,實訓中心人員具有教師和管理員雙重身份,這樣就避免了教師只管上課,而設備無人維護的現象。見圖1。
2.2 人員管理 企業管理人員,無論是安全生產還是工藝規程和勞動紀律等監督方面都是要實行制度化管理模式,這是企業管理員工的一個重要手段的制度化,這樣既能完善管理制度又能提高生產能力。企業為了加強實訓制度的建設,在實訓基地的建設中,引進企業文化,營造職業氛圍。在崗位設置上通過建章立制,規范管理各方面的制度建設力度。讓學生在真實的工作場景中參與實訓,以此提高綜合素質和職業素養的培訓。同時實訓基地也重視了在教學、生產、管理、規章制度、品牌意識等方面的內涵建設,盡量做到實習教學、儀器設備等各項管理科學化、人性化。我院實訓基地人員由兼職實驗員和專職實驗員組成。專職實驗員教學任務重點是實踐課程,而兼職實驗員既承擔實踐教學任務,也承擔理論教學,兼職人員考核由實訓基地管理中心和教研室主任共同完成。這樣安排更加靈活,隨著實訓基地的發展可及時調整人員。我院為了調動員工的積極性,就把管理員的薪酬收入和管理業績掛鉤,多勞多得,以此拉開收入的檔次。還可以帶動社會上有專業知識和有實踐經驗的專家和工程技術人員到基地參與管理,這樣既能提高管理實訓基地的水平又能有計劃地選派教師到企業參與實踐鍛煉,實現互惠互利原則。為了能讓一些家庭貧困的學生有勤工儉學的途徑,還能讓學生參與到基地管理中來,這樣也能帶動學生的積極性。
2.3 實訓教學管理 廣義實訓教學管理包括學生日常實訓教學、學生技能鑒定考證和中職教師培訓以及企業職工培訓等。實訓基地管理中心進行監控、督導,開學初配合教學辦督促各任課教師完成實訓課程教學計劃的制定工作,并在學期中期抽查教案、考勤冊、成績冊等教學資料并存檔。實訓基地管理中心統一了考勤冊、實訓報告封面等教學資料的格式,制定了實訓基地管理制度,規范了實訓教學管理,構建了高職實訓基地標準化管理體系。為了實訓基地在培養高科技人才中的優勢和作用能更好的發揮,就需要考慮建立開放式制度,將原有的封閉式管理變為開放式管理模式。這也是實訓中心將來發展的一大趨勢,所以就需要經過各方的討論和審核。還可根據校內教學安排情況,利用教學空檔時間向社會開放,統一組織對外有償服務,增加實體收入,積累資金,以更新改造實驗、實訓基地設備。實現資源優化配置與共享,促進產教研結合,提高設備利用率。
2.4 引入ISO9000 質量管理體系 為了更好的構建高職實訓基地標準化管理體系,就要引入ISO9000 質量管理體系,這樣才能更好地對實訓基地進行有效地管理。質量管理體系分為16個實訓管理要素,如實訓中心人員管理、實踐教學過程管理、固定資產管理、設備采購、設備維修、實訓基地建設與規劃、實訓基地開放與合作、環境與安全、文件資料管理、職業技能鑒定、內部審核、糾正與預防措施等。
3 總結
為了完善實訓中心標準化管理體系的構建,就要提高實訓中心在學院各部門的服務質量和實踐教學模式,這樣彼此才能建立信譽度,而且基地實訓工作的規章制度才能得到進一步的完善,以此為學院最高決策者提供決策依據,實現學院基地教學質量管理活動,達到提高實訓工作的效率,以此節約成本和開支。為了營造學院良好的管理環境,加強院校實訓基地的建設和管理,就要確保提高基地的教育質量和如何解決諸多問題的管理機制,這樣才能夠確保培養社會所需要的高科技人才。
參考文獻:
[1]陳詩偉,陳斗雪等.高職實訓基地標準化管理體系及要素的研究[J].實驗技術與管理,2006(10):134-136.
[2]周天沛,代洪.高職院校實訓基地管理機制創新的研究[J].實驗技術與管理,2011(1):162-163.
[3]靳宇,劉京華,吳栩.基于工業文化概念的實訓基地可視化管理建設[J].實驗技術與管理,2013(4):101-104.
[4]徐淑芝.高職院校校內實驗實訓基地管理機制研究[J].西安航空技術高等專科學校學報,2007,25(3):59-61.
關鍵詞: 科學管理 延伸服務 體會
1 統一思想,增強意識
科學化、規范化的管理是保證安全輸血提高供血服務的需要。工作人員必須轉變思想,充分認識到加強供血庫建設和進行規范化管理的重要性。供血庫工作人員不僅需要具備高度的責任心和高尚的職業道德,還要深刻認識輸血工作的責任和目的,輸血工作質量直接關系到受血者的生命安危,提高工作人員質量意識,科學化、規范化供血庫管理,才能保障輸血安全。
2 強化制度,落實責任
2.1 供血庫的制度和職責 制度和職責是規范輸血行為和強化標準運作的重要部分。完善科學的管理制度能有效保障供血庫工作質量,保障輸血安全,避免差錯的發生,依據《醫療機構臨床用血管理辦法(試行)》和《臨床輸血技術規范》、《河南省醫療機構血庫(供血庫)基本標準》,我市供血庫制定了科學嚴謹的規章制度和崗位職責,包括血液出入庫交叉配血,值班交班臨床用血,實驗室管理和安全,感染控制設備管理,人員培訓和各級各類人員崗位職責共28項為供血庫標準化管理提供了充分保障。
2.2 中心血站的督導 建立中心血站與各供血庫密切的業務督導關系。中心血站抽調業務骨干,實行一對一幫扶。在進行業務指導的同時,促進供血庫嚴格按照規范化建設標準進行設置布局和技術操作,加快供血庫規范化建設和發展步伐。
2.3 衛生局的檢查和驗收 市衛生局每年組織省內外輸血管理專家,按照《中華人民共和國獻血法》、《血站管理辦法》、《臨床輸血技術規范》、《醫療機構臨床用血管理辦法(試行)》和《河南省醫療機構血庫(供血庫)基本標準》要求,對供血庫人員配備、制度職責、設備設施、業務技術、工作質量等方面進行全面考核、檢查,對不足提出整改措施,監督落實。并做好迎接全省質量管理督導檢查。
3 建全體系,規范操作
3.1 質量管理體系 首先要建立健全質量管理標準、工作制度、崗位職責,做好血液質量檢查記錄。貯存血液冰箱溫控記錄等標準化操作程序和各項質量規范。通過制度,明確責任和職責。并制定出全市統一供血庫質量體系文件,使每個工作人員不僅要做好發血工作,又要做好血液質量管理和監督職能工作,實現從質量檢查向質量保證到質量管理的工作方式轉變。
3.1.1 質量程序 建立科學嚴謹的質量程序,確保各項工作的標準化操作。匯集所有相關質量工作,制定科學、標準的工作程序,以規范供血庫各項與受血者和供血者相關的質量活動,確保結論的準確和規范。
3.1.2 作業指導書 針對每一項技術操作,制定標準的操作程序。包括設備、環境、保管、存放、試驗、記錄等。
3.1.3 記錄 建立全面覆蓋供血庫質量活動的質量記錄,清晰而詳細的記錄各項質量活動。
3.2 計算機管理網絡體系 計算機網絡管理已被廣泛用于輸血管理,更多便利、快捷、準確而詳盡的管理被融入網絡。如我市供血庫通過計算機管理網絡增加血液發放的“二級交付、三級管理”,即中心血站通過指紋識別系統將血液發放給供血庫,供血庫通過指紋識別系統將血液發放給使用科室或轄區其他具有輸血醫療資質的醫療機構,從而加強了輸血管理的力度。
關鍵詞:衛生檢驗初探
【中圖分類號】R9【文獻標識碼】B【文章編號】1671-8801(2013)02-0253-02
烏審旗疾病預防控制中心檢驗科是本中心開展疾病控制、衛生防疫業務提供檢測技術支持的部門,工作范圍涉及疾病預防、食品衛生、環境衛生、勞動與職業衛生、水質及涉水產品、醫療衛生用品及健康相關產品、衛生突發事件等的檢驗檢測。為了更好地滿足社會需求,我們整合了各檢驗檢測實驗室成立了“嘉興市衛生檢驗檢測中心”,2003年通過了國家計量認證,建立了嚴格的質量管理體系。我們將按照“公正、科學、準確、滿意”的質量方針,以向社會大眾與各企事業單位提供優質高效的檢驗技術服務。
1建立健全的質量管理體系與服務宗旨
1.1建立健全完善的質量管理體系,確保持續有效運行,以期達到國內同類實驗室先進水平。
1.2堅持質量第一,全面推行標準化管理、規范化操作,檢驗工作中恪守客觀、獨立、公正、誠實的原則,確保量值統一,數據準確,杜絕數據、結論性差錯,其它差錯率低于1%。
1.3堅定不移地貫徹“以客戶為中心”的服務宗旨,貫徹執行“客戶第一,質量第一、科學公正、準確可靠、方便客戶、優質高效”的方針,客戶滿意率達98%以上。
2服務承諾
2.1行為公正:本中心檢驗人員嚴格遵守國家的法律、法規,對所有客戶一視同仁,檢驗過程和檢驗質量不受任何來自商業、財政等方面的干擾及其它內部、外部的行政干預,確保檢驗行為的公正性。
2.2方法科學:嚴格執行國家有關法律、法規,嚴格按標準、規范、規程檢測,選用先進的檢測儀器設備,確保檢測的科學性。
2.3結果準確:嚴格遵守檢驗操作規程,精心操作,認真記錄,嚴格審核,杜絕數據及結論性差錯,最低限度減少其它差錯,確保結果準確,報告無誤。
2.4報告及時:嚴格按照本中心規定的時限,保證在規定的時限內發出報告。特殊情況,雙方協商確定。
2.5收費合理:嚴格執行收費標準,作到收費規范合理,對有附加要求的檢測項目,與客戶協商收費。
2.6客戶滿意:以熱情的態度,文明的形象,向社會各界提供科學公正的優質服務,對出具的檢驗結果負責,無論在任何情況下都保證檢測結果的公正性、可靠性。因檢驗質量給客戶造成損失的,承擔責責任。對客戶的投訴及時受理,認真調查,客觀分析,明確責任,嚴格處理,并在5日內作出令客戶滿意的答復。
3主要職能
3.1開展食品、藥品、生活飲用水及涉水產品、勞動衛生相關產品、化妝品、消殺滅產品、農藥產品等健康相關產品及實驗動物產品的監測檢驗。
3.2開展職業危害因素、居住生活環境、公共場所及潔凈環境等環境監測。
3.3開展職業病危害預評價、場所衛生學評價及健康相關產品衛生學評價工作。
3.4開展對營養性疾病、職業病、放射病、學生常見病、人畜共患病、小動物疾病等的防治。
3.5組織實施對食物中毒、環境污染、核輻射傷害、職業性中毒、人畜共患病等突發事件的處理。
3.6參與制定相關衛生法規、規劃及技術標準和技術規范等。
3.7全省技術指導、業務培訓。
4投標要求
投標資格要求為本次項目投標人應具備的基本條件,投標人必須滿足投標資格要求中的所有條款,并按照相關規定遞交資格證明文件,未按要求遞交的投標人,其投標將被拒絕。
4.1投標人應具備《政府采購法》第二十二條規定的條件。
4.2在中國工商行政管理機關登記取得營業執照,具備獨立法人資格。
4.3企業須具備行業主管部門頒發的醫藥、輕工、電子行業專業設計甲級資質和建筑裝飾設計專項甲級資質。
4.4近3年內承擔過類似潔凈實驗室的業績至少2個(含2個),提供合同和用戶反饋意見。
4.5企業擬派設計負責人須具備一級注冊建筑師資格證書。
4.6注冊資金不少于人民幣400萬元,具有固定的辦公場所、健全的組織機構、完善的管理制度,通過ISO9001質量管理認證體系。
5檢測服務范圍
5.1食品、保健食品、食品添加劑及食品容器、包裝材料、水及涉水產品、化妝品、消毒劑、一次性使用衛生用品及潔凈廠房(室)、滅鼠殺蟲產品等的衛生學檢測、安全性毒理學試驗及功能學試驗。
5.2公共場所、居住環境、作業環境的衛生監測、公共場所及集中空調通風系統衛生學評價。
5.3預防性健康檢查。
5.4衛生突發事件的原因調查。
5.5傳染病檢測、HIV確認實驗。
以上詳見認可的檢測能力范圍。
6受理服務科室
6.1質量控制科:直接受理健康相關產品(食品、化妝品、消毒產品、涉及飲用水衛生安全產品等)、一次性使用衛生用品及潔凈廠房(室)、生物媒介等檢測及衛生學評價,公共場所、飲食店及集中空調通風系統衛生學監測和評價。
6.2預防醫學門診部:受理預防性健康檢查。
關鍵詞:高速公路;施工安全;管理問題
安全管理是指在施工過程中,以安全為主要目標的現代化管理方式,其主要是指在國家法律法規、方針政策規定的前提下,施工單位為了避免事故發生所制定的相關管理措施以及管理方案。加強安全管理在施工過程中是非常有必要的,它直接關系著諸多施工人員的人身安全。
一、高速公路施工過程中安全管理存在的問題
(一)施工安全管理問題薄弱
隨著時代的發展,施工難度越來越大,與此同時部分施工企業的領導在思想上不能提高認識、適應不了科學發展觀的各種要求,出現了許多諸如安全責任主體責任感不強、管理工作不到位等問題,部分企業仍是過多重視經濟效益忽視安全生產,對安全制度的落實同樣存在問題,諸多的安全隱患存在,直接影響著施工安全管理的實施。
(二)施工安全設施不夠完善
施工安全設施直接關系著施工人員的人身安全,責任重大。現階段在施工單位所有的施工安全設施方面通常存在安全設備不夠完善的問題,在施工現場中所包含的設施中動態的安全設施較少、電子安全設施存在一定的不足、帶聲響警示功能的安全設施較少、專門適用于高速公路的設施不夠完善,這些設施對于保證施工順利進行有著很大的作用,稍有忽視便會造成不可挽回的后果。
(三)安全生產管理人員素質不高
現階段建筑行業中專業從事安全生產管理的人員并不是特別的多,并且大多都是處于兼職的狀態,持有專業安全管理員證書的人較少,安全管理人員的素質對安全管理工作的開展至關重要,如果不加以重視的話許多安全隱患得不到及時的發現、及時的規避,最終會造成很嚴重的后果,因而安全生產管理人員的素質問題也需要加以提高。
二、對高速公路施工安全管理中存在問題的對策研究
(一)建立健全安全保障體系
在施工過程中建立起安全生產的管理制度也是至關重要的,其中要包括對各級項目經理、工程師、安全員、質檢員、施工員等人的安全生產責任制度,把相關責任落實給個人,做到有權利、有責任;另外還要包括各部門如工程部、施工部、采購部、倉庫、實驗室等相關單位的安全生產責任制度;安全保障體系需要用制度進行約束,對于高速公路的安全管理工作更是需要完善的制度,無論是經費使用管理、安全生產教育培訓、安全生產事故報告、相關專業人員上崗管理、生產事故應急等哪個方面都需要進一步完善相關制度,讓施工現場做到有章可依,把施工過程中的風險降到最低,充分保證施工人員的人身安全、保證施工質量以及施工進度。
(二)推進施工標準化管理
首先,在高速公路施工過程中要將安全生產例會標準化,要每隔15天開展一次安全生產會議,總結半個月安全生產工作的同時也要對下半個月的安全管理工作做出相應的規劃和安排;其次,要對危險源的辨別以及風險的評估進行標準化管理,負責相關工作的安全環保部門要及時的對項目實施過程中的風險以及危險進行識別,對規避風險的注意事項進行制度化落實,將相關工作落實到實處;最后,對于安全生產的檢查工作也要進行標準化的制度完善以及實施,在日常巡查的過程中要保證有專職的安全員對所負責的工作內容安全現狀以及有可能存在的隱患進行檢查并且記錄、匯報。
(三)加大安全教育培訓力度
首先,在安全教育的過程中要保證相關工作人員必須是持證上崗,必須是接受過專業培訓的工作人員才能夠負責相關工作,施工安全員要有安全員的從業資格證書、質檢員要有質檢員行業從業資格證書,這是對相關專業人員的最基礎要求;其次,要對工作人員進行專業的安全培訓,作為高速公路建設單位要承擔起安全培訓的責任,重視各方、各級、各類人員的安全培訓工作的開展,尤其是對于負責相關工作的領導以及項目負責人要進行重點的教育,明確其責任以及義務;對于專職安全員要重點教育其工作標準以及工作素質;對于一線作業人員要重點進行技能教育,這直接關系著一線工作人員的人身安全,因而需要加以重視。安全教育工作要做到全面、全員都要進行深入的教育,安全知識教育的開展對于提高工作人員的安全意識至關重要,需要在工作過程中認真抓好,尤其是高速公路的施工多受季節、自然環境變化的影響,相關部門要針對此類情況對工作人員進行深入、細致的安全教育,防止因為疏忽而造成的損失、產生的意外事故,讓相關工作人員都掌握應具備的安全知識技能,保護好自身安全的同時投入到基礎設施建設的過程中去。
(四)改善安全生產環境
安全生產環境的好壞也會直接影響著安全生產管理工作的開展,因而需要進一步的改善環境。在高速公路施工過程中要堅持安全第一的原則,對于安全管理工作要堅持預防為主、綜合治理的安全生產方針,在保證生產質量生產效率的同時本著一切從實際出發的原則,嚴格落實施工中的各項管理制度,加強對員工的培訓工作,保證工作人員的基本安全,同時要不斷的進行技術創新,增強設備的安全系數,確保施工過程中工作人員的安全,從根本上防止安全事故的發生。另外,對于工作人員的工作環境也要加以重視,施工人員的飲食起居直接關系著其工作狀態,對于安全管理的影響也非常大,因而相關部門對于工作人員的居住環境、飲食條件都要有所顧及,以此保證施工的順利進行。
三、結語
高速公路的安全管理工作事關重大,在施工過程中任何安全隱患都會影響施工的進度以及質量,同時也對施工人員的安全存在威脅,因而在施工過程中需要對安全工作進行科學的管理,以此保證施工效率。
參考文獻:
[1]焦慶豐.高速公路路面中修養護施工安全管理[J].交通世界,2017,(Z2):198-199+223.
[關鍵詞]高等學校;固定資產;管理創新
[中圖分類號]G674 [文獻標識碼]A
高校資產屬于國有(公共)資產,主要由兩部分組成:一是由國家、地方政府或有關部門以各種形式投資形成的資產;二是高校自身發展積累所形成的資產。其中,高校固定資產是高校資產的主要組成部分,《高校會計制度》(1998)將高校固定資產界定為兩種設備資產,一是單位價值500元以上的一般設備,二是單位價值800元以上的專用設備,并且二者的使用期限達一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態。本文對高校固定資產在高校管理體系中的重要作用進行簡要介紹,并在列舉高校固定資產管理存在問題的基礎上提出相應的創新管理對策,以期為提高高校固定資產管理的效率給予借鑒。
一、高校固定資產管理的發展現狀
1. 高校固定資產迅速增長
黨的十報告指出“要堅持教育優先發展,堅持教育為社會主義現代化服務、為人民服務,大力促進教育公平,合理配置教育資源”。近年來黨和政府對教育事業的相關支持政策促進了我國高教事業的快速發展,高校的資產總量也隨之迅速增長,教學科研條件得到明顯改善。與此同時,對教育事業重視和扶持的相關政策也促進了本科生和研究生的招生規模不斷擴大,2010-2011年高等教育穩步發展,2011年7月數據顯示,全國各類高等院校在校學生總規模達到3105萬人,高等教育毛入學率達到26.5%。全國共有普通高等學校和成人高等學校2723所,比上年增加34所。隨著招生規模的不斷擴大,高校資源相對不足的現象也隨之產生,因而,社會對高校的各種設施條件也提出了更高的要求,2010年全國高校設備總值比2000年增長了近4倍,達1540億元。因此可以看出,在國家相關政策的支持和扶持下,高校的固定資產在迅速增長。
2. 高校固定資產種類多,來源廣
由于高校的學科種類繁多,培養的人才及科學研究的需求差異對高校固定資產的用途、種類、型號、規格也提出了不同的要求。與此同時,隨著近年來高校經費的不斷增長,固定資產的資金來源也趨于多元化,除了“211”、“985”等國家撥款的專項經費外,其他各種橫向、縱向的經費來源也非常廣泛。資金來源的復雜現狀對高校固定資產管理提出了更高的要求,傳統的管理方法和模式已經不能適應新形勢的要求。
二、高校固定資產管理中存在的問題
1. 資源配置不合理,缺乏健全的制度管理
目前,大部分高校對固定資產的管理仍采用傳統的管理方法和模式,即大都采用多個部門分頭管理的方法,并沒有建立起一套針對當前多來源、多種類的固定資產的創新管理方法。由此造成一些學校固定資產管理工作權力分散、職責不清,管理失控,尤其是在固定資產的維修和改良、報廢處理以及日常維護等環節缺乏統一調度安排和完善的制度等問題。因此,亟需一種健全的創新管理模式對高校的固定資產進行科學有效的管理。
2. 缺乏對固定資產購置環節的有效控制
高校固定資產的購置是非常重要的一個環節,首先要保證購置賬目的清晰。然而,目前大多數高校的固定資產管理卻普遍存在檔案不健全、賬實不符的現象。造成這種現象的主要原因是高校在固定資產預算環節高度重視固定資產經費的控制與分配,而忽視了現有固定資產存量的分配問題,因而對既有固定資產存量情況缺乏必要的登記備案和整理,從而導致一些高校重復購置固定資產或者購置無用資產的情況時有發生。
3. 固定資產管理手段落后
隨著信息化的發展,高校在管理固定資產的過程中也引入了信息化管理,但由于現有的信息化管理軟件多側重于統計功能和數據化處理,而對業務流程的控制設計存在缺失,影響了高校中信息化水平的提高。如,由于缺乏公用系統,各個單位獨立運行,不能實現正常的信息流通和共享等,嚴重影響了高校固定資產的管理效率。
4. 缺乏統一的固定資產管理協調機構
目前,我國大多數高校對固定資產實行歸口管理,也就是后勤部門主要管理房屋、家具、建筑物等固定資產,設備管理部門主要管理各種儀器設備,圖書館則主要管理各類圖書雜志,財務部門則負責各類固定資產的價值合算。而上述職能部門分別由不同的校領導分管。這種多頭管理的模式雖然對某一領域較為有效,但是從整個高校固定資產的管理角度來看,因缺乏統一領導和溝通協調而導致整體效率低下。
5. 管理者觀念落后
由于高校的主要職能是教學和科研,又屬于事業單位,因此與盈利單位相比,部分高校對資產管理的重視程度不夠,相關領導把主要精力都集中于教學和科研,而忽視了固定資產管理,尤其是一些固定資產管理相關人員并非專業出身,管理意識淡薄,觀念和方法陳舊,導致固定資產管理效率低下。
三、高校固定資產管理實施創新協同管理模式的對策建議
管理創新是對固有的管理理念、管理模式進行改進和完善,包括管理理念的創新、管理制度的創新、管理組織的創新以及管理資源的配置創新等。從上述對高校固定資產的現狀及問題分析可以看出,隨著環境的變化,我國高校固定資產的狀況也在發生著重大變化,并隨之出現了很多新的管理問題。因此,基于現狀和問題對現有的管理模式進行創新,是解決高校固定資產管理問題的關鍵。
1. 精細化管理
精細化管理是一種源于發達國家的企業管理理念,是建立在常規管理基礎上以最大信度建設管理所占用資源和降低管理成本的管理方式。精細化管理主要是實行各就其位管理,即通過明確的崗位職責分配,界定清晰的各部門職責,并將職責細分至每個部門、崗位和個人。實施精細化管理是提高高校固定資產管理資源配置效率的重要方式。
2. 標準化管理
標準化管理主要包括技術標準化管理和管理標準化管理,本文主要探討的是管理標準化,指的是為實現總體目標而規定的各方面的經營管理活動和管理業務都按照具體標準進行。標準化管理主要包括三個方面:一是制定明確的目標;二是建立以管理標準為核心的標準體系;三是運用多種標準化形式將目標推進。
在高校固定資產管理過程中運用標準化管理體系建立統一的資產管理機構,對所有的固定資產實行“統一領導、歸口管理”的管理體制。高校可以建立固定資產管理委員會,并增設固定資產管理處,在此基礎上,由學校的設備處、后勤處、圖書館、基建處等多個部門實行歸口管理。各部門使用專人專職對固定資產實物和價值實行雙重管理。標準化管理是對精細化管理的一個必要補充和完善,精細化管理是從橫向的角度創新固定資產管理模式,而標準化管理則是從縱向的角度對高校固定資產管理模式的創新,實現各部門統一的標準化管理,通過橫向和縱向相結合的創新管理提高資產的管理效率,加強各部門之間的協調和合作。
3. 信息化管理
信息化管理是借助現代化工具和手段實現對現有人力、物力和財力等資源的科學有效管理。信息化管理一方面能夠直接改變傳統的管理模式,通過對組織的重組和變革,重新設計和優化業務流程,使內部各部門信息傳輸流暢,實現資源共享。另一方面,信息化管理能夠運用信息技術實現有效控制和管理,在新的管理理念的基礎上建立數字化、網絡化和信息化的管理。
隨著現代科技的發展,物聯網技術可以運用到高校的固定資產管理中,實現基于物聯網的資產管理系統。信息化管理過程主要有三個流程,第一個流程主要是運用RFID技術。以高校的設備管理為例,每個設備物品貼上RFID電子標簽,并在每個安裝地點也設立電子標識,對每個設備設立電子標識的主要目的是實現自動識別、獲取實物信息和自動定位的目的。采用這種方式對高校固定資產進行管理可以解決貴重資產的安保問題,并能夠有效提高固定資產的清查效率以及準確率。第二流程主要是運用電子代碼EPC。以采購固定資產為實例,高校在采購固定資產的過程中要選擇使用電子代碼EPC技術的設備等產品,從而建立產品PML信息服務器,這樣的產品能夠提供實時信息服務,方便高校對固定資產進行高效管理。因此,高校在購買固定資產的過程中應該檢查產品的RFID電子標簽,以實現固定資產后期的信息化管理。第三個流程是高校在購置回固定資產后要建立智能校園體系,在前兩個階段實現了固定資產的管理體系開發應用后,也為后續的技術環節和管理模式奠定了基礎。高校應對固定資產的管理人員和各部門的工作人員進行信息化管理的相關培訓,使管理人員觀念更新并接受信息化的管理模式。基于信息技術的管理使資產管理將不再是一個獨立系統,與精細化管理和標準化管理相結合,真正實現高校固定資產的管理創新。
4. 多種管理模式的協同運用
在高校的固定資產管理中,精細化管理、標準化管理和信息化管理作為管理創新模式分別能夠在固定資產管理的各個領域發揮重要作用。但是,本文重要強調的是三種管理模式的協同效應。從前述分析可以看出,精細化管理主要是對各部門資產管理的一種創新,標準化管理主要是對由上而下的統一管理的一種創新,信息化管理則是對管理手段的一種創新。而高校的資產管理是分層次、統一化的管理,通過信息化管理加強精細化管理和標準化管理能夠有效提高固定資產的管理效率。因此,實現三種管理模式的協同是高校固定資產實現管理創新的關鍵所在,同時也是能夠快速提高高校固定資產管理效率的重要舉措。精細化管理、標準化管理和信息化管理是加強高校固定資產管理的有效管理模式,高校應以創新的理念引進和改善原有的管理模式,通過多種管理創新方式的協同提高固定資產的管理效率,同時,多種管理創新模式的協同同樣也可以應用到其他資產的管理領域,從而加強高校的資產管理效率和資源配置。
[參考文獻]
[1] 高惠玲,梁軍,郭萬喜,唐嵐,李曉林. 實施精細化管理加強固定資產管理的探索與實踐[J].實驗室研究與探索,2011,30(11):359-363.
[2] 張海靜.高校固定資產管理創新探索[J].寧波大學學報,2011,33(2):65-67.
[3] . 高校固定資產的內部控制體系亟待完善[J].遼寧醫學院學報,2011,9(2):126-128.
[4] 邱灼雄. 高校固定資產管理信息化發展趨勢研究[J]. 實驗技術與管理,2011,28(8):192-197.
[5] 王淑娟.高校固定資產的信息化網絡管理初探[J].新西部,2010(12):145-146.
[6] 李健生. 淺析高校固定資產的校園網絡化管理[J].經濟師,2011(1):145.
[7] 高蕾. 論高校固定資產管理存在的問題與對策[J].山西財經大學學報,2011,33(2):185-186.
[8] 張甫香,陳煥娣,甘朝暉. 網絡環境下高校固定資產信息管理平臺創新[J]. 財會通訊,2011(6):49-51.
[9] 黃海濤. 基于網絡化平臺的高校固定資產管理模式構建[J]. 教育理論與實踐,2010,30(10):16-17.
[10] 莊越華,曾小麗. 關于高校固定資產管理的問題與對策研究[J]. 財經界,2011(6):105.
作者簡介:辛穎(1970- ),女,漢族,山東曹縣人,錦州師范高等專科學校,助理研究員,研究方向:高校管理。