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關鍵詞:信息化 會計 電算化
隨著信息技術的不斷發展和在會計領域的深入應用,學術界提出了會計電算化朝著會計信息化過渡的理念。但是,近年來的社會發展中無論是在教學還是在學術研究領域中,人們都總是將會計信息化和會計電算化混淆,錯誤的認為兩者是同一個概念,不存在任何實質卻別,可以在工作中替換和相互使用。但是也有人認為會計信息化概念是高于會計電算化的,但是追究去優點卻不知所云。
一、會計信息化與會計電算化概念
在信息技術飛速發展的社會現狀中,我國的會計信息化在改革開放以來的三十多年里得到了長足的進展,經歷了從無到有、從局部到全部的發展流程,也滲透到社會發展的各個行業之中。目前,大多企業已經廣泛的采用了會計電算化和會計信息化,為了保證會計工作的順利、有效實施,因此在工作中需要對這兩種不同的理念和概念深入的研究和歸納,從而保證企業發展進度,提高企業發展效益。
1.會計信息化
所謂的會計信息化顧名思義,就是會計技術和信息技術結合的產物,是信息社會發展對企業財務會計管理提出的一個新要求,也是企業會計順應信息時展潮流做出的最終決定。可以說會計信息化是網絡環境下企業獲得各種會計信息的主要渠道,也是提高企業競爭力、解決現有會計電算化中存在問題的主要手段。會計信息化的應用對于提高會計管理水平、完善會計決策能力和緩解會計孤島問題有著重要的意義??v觀我國會計信息化發展歷程,雖然信息系統的功能不斷的提升和增強,各種信息設備的應用也越來越普及,但是眾多的會計信息化工作中還存在著一定的問題,應用了核算型會計軟件。但是就總體趨勢分析,我國會計信息化還處于一個起步階段,存在著眾多的亟待解決的問題。
2.會計電算化
會計電算化是以電子計算機技術為主的一種會計方法,當代電子計算機技術和信息技術的應用使得會計事物管理工作也得到了一定的優化。這種會計電算化工作是以電子計算機為基礎代替傳統的人工記賬、算賬以及報賬的過程,用計算機來代替傳統的手工勞動,從而形成了會計技術的綜合、完善發展。
二、會計電算化與會計信息化之間的聯系
目前,我國會計信息化是不同于會計電算化的全新理念,但是究其定義而言還存在著一定的問題,所謂仁者見仁、智者見智,在各種場合和形勢下的觀點也不盡相同。目前會計電算化和會計信息化之間的關系主要有以下幾個方面。
1.會計電算化是會計信息化的基礎
會計電算化工作中將信息技術引入到會計領域,從而邁出了會計信息化的第一步,也是會計信息化得以形成的先決條件。在工作中首先是將計算機引入到會計工作中,將會計工作人員從繁瑣的會計工作中解放出來,縮短了財務處理時間、提高了企業管理效益。
2.會計信息化是會計電算化發展方向
會計電算化只是以計算機技術為基礎來進行會計管理工作的一個模式,是初步將信息技術與會計技術結合的過程。在目前的會計電算化分析中,其中還存在著眾多的問題,仍然需要我們在工作中進一步的進行解決和優化。而會計信息化則有效的克服了會計電算化工作中存在的各種問題和不足,是要求會計工作能夠在信息化基礎上全面開展核算、管理和組織工作等,不僅有效的將會計信息子系統融入到金融業和企業整體信息系統中,而且不斷引進現代化技術和先進技術來針對目前的會計管理組織進行優化和處理,因此會計信息化是會計電算化的發展方向。
三、會計電算化與會計信息化的區別
雖然會計電算化和會計信息化之間存在著必然聯系,但是二者卻不能夠混為一談,是一個各自獨立的發展體系。這種區別主要表現在以下幾個方面:
1.兩者的目標不同
由于會計電算化是融合了整個信息技術和會計技術的基礎階段,它在應用中對于信息技術的要求較低,很少關注整個工作中的信息成分,一般在工作中都是以實現會計業務核算作為主要基礎進行處理的。在工作中通過采用簡單的方法將工作中存在的問題加以完善,并結合先進的科學技術進行創新,最終取代傳統人工核算方式進行操作。而會計信息化的工作模式則是利用會計電算化為基礎,結合先進的計算機技術、信息技術和通信管理技術為一體,最終實現綜合、深入、系統的管理目標。可以說會計信息化是實現會計業務全面化為標志的,是會計電算化的一個整合和發展新層次。
2.兩者對傳統會計理論與實務的影響不同
雖然,會計電算化是會計技術手段的一次重大變革,但并沒有對傳統會計理論和基本結構產生本質的影響,它只是由計算機技術代替了人的大部分勞動,并沒有比手工會計有更多理論和實務上的創新。
會計信息化不僅能夠將現代信息技術運用到會計工作中,而且能夠主動的影響會計的發展方向,包括會計信息容量、質量的變革。
四、結束語
總之,會計電算化的初始工作是一項技術性較強的,涉及方面較廣泛的,內容較復雜的工作。只有在會計電算化的初始工作中注意上面所提到的問題,高質量地完成初始化工作,才能避免在今后的工作中走不必要的彎路,才能最大地發揮軟件的功能
參考文獻:
摘 要 隨著我國會計領域中的信息技術應用不斷深入發展,學術界提出了新的理念,即“會計電算化過渡為會計信息化”,但是這種過渡并不是簡單的概念上的過渡,而是實踐環節和認識在質上產生的飛躍的基礎上的過渡。無論在教學還是學術研究領域,眼下對會計電算化和會計信息化并沒有明確區分其概念,對兩個概念正確區分于我國現階段的企業信息化、教育教學的定位與發展以致學術機構的確切命名都具有非常重要的意義。
一、會計信息化同會計電算化的差異
必須看到,失去會計電算化在過去20多年的積累的豐碩成果,現在的會計信息化也就無從研究與說起。會計信息化與會計電算化,確切的邊界沒有劃定,只是隨著不斷發展的信息技術與其在會計領域應用范圍和深度的差異而在認識上產生了飛躍,信息技術為兩者的特征,不一樣的是,因為在不同時代所依托的信息技術迥異而導致其各自應用的內涵和外延出現了較大的差異。
1.區別信息輸出
電算化條件下,顯示、打印、磁盤等方式是會計信息的主要輸出方式;信息化條件下,除了上述方式以外,更多的信息共享和傳遞可以通過網絡實現,通過劃分權限級次、授權,從信息系統上企業內部各個部門、機構直接獲取。隨著在大型系統中深入研究XBRL(可擴展商業報告語言)以及B/S(瀏覽器/服務器)體系架構的逐步應用和推廣,在Internet會有越來越多的企業上把其財務信息公布。
2.區別信息輸入
會計電算化條件下記賬憑證是其輸入系統,數據輸入主要由財務部門自己實施;而會計信息化大量數據的獲取可直接從企業內外其他系統獲取,可以預見,隨著網絡安全技術及原始憑證標準化問題的解決方式日臻成熟,原始憑證經過數字簽名會在會計信息系統中直接進入。
3.區別數據處理
會計電算化處理的數據主要通過批量處理方式,而會計信息化對數據進行實時處理成為可能。在計算機網絡條件下,企業的業務部門開展協同工作,企業信息的內部用戶在系統集成的數據庫中儲存所產生的各類數據信息,通過Intranet(企業內部網),對數據進行實時處理,對數據庫進行實時訪問。
4.區別系統層次地位
會計電算化屬于部門級應用,主要為財務部門的管理與核算提供服務;而會計信息化屬于企業級應用,是組成企業信息化的有機部分,除了為財務部門提供服務外,還要為決策支持層、信息管理層和決策層服務。
5.區別系統目標
在會計領域里隨著信息技術應用的不斷深入而提出的會計信息化和會計電算化差異概念。會計電算化以工作效率的提高、生產力的解放為出發點,第一著重強調了會計數據處理的規范化,對手工會計的不規范現實予以改變,對開發的會計軟件、運行的會計信息系統的操作必須按照我國統一會計制度的規范要求進行,按規范生成財務報告;而會計信息化則對會計輸出結果的增值性和效率更為重視,這種依賴于網絡環境下的增值效應,是會計數據的對不同層次數據的深加工、快速搜集及實時傳遞。會計信息輸出的多元化研究是會計信息化的成效的基礎。
6.區別信息技術環境
通常所說的信息技術不僅僅是一種單純的技術,而是網絡通信技術、信息感測技術和計算機技術等組群技術的簡稱。會計電算化時期,人們為了解決會計領域的整體核算工作或單項工作的困難不斷謀求開發新的軟件,從而幫助會計人員從繁重的勞動中解放出來,使生產力水平得到提高;硬件方面為主的主要是F/S(文件/服務器)架構或單機環境,對感測技術和網絡通信技術少有涉及。會計信息化時期,人們需要對諸多子系統如決策支持和財務、生產、人力資源、供應鏈等管理的集于一體的管理信息系統進行研究和開發,在管理信息系統中會計信息系統屬于其重要的子系統,這個時期都是在在通信技術和網絡基礎之上提出并建立了的ERP(企業資源計劃)、MIS(管理信息系統)、CRM(客戶關系管理)、SCM(供應鏈管理)等產品和概念。
說明,信息化和電算化都是對計算機技術采取了應用;電算化對通信網絡技術使用較少,信息化則對通信網絡技術的支持依賴的更多地;電算化的感測技術幾乎沒有涉及,信息化則會隨其迅速發展對感測技術如智能感測、條碼感測等的使用越來越多。
二、區別會計電算化與會計信息化的意義
會計信息化概念的提出,教學領域、學術領域對這兩個概念都在同時使用,導致的結果是人們疑惑叢生,繼而只能盲從,盲從會導致企業對自己的信息化進程無法正確定位、學術機構對自己的工作和研究的方向不能正確定位、教學概念繼續模棱兩可,上述結果最后對我國會計信息化的健康發展產生嚴重影響。
1.有利于教學中的模糊概念的澄清
會計信息系統把系統論、信息論的思想結合在一起,與會計信息化的概念吻合在一起,與當前信息技術發展的大趨勢相適應,應為首選的計算機會計教材名稱。
2.有利于正確定位學術機構職能和名稱
信息技術的發展使會計工作對現代信息技術的發展成果更多地予以利用,此外,它同樣對會計的實踐工作和基本理論體系深刻地影響和改變著。會計信息化產生與現代社會信息化發展趨勢相順應的,它要求人們站在整個企業的高度、以新的視野來對信息化工作加以認識,使新一代的企業管理信息系統得以構架,促使企業全面信息化建設的推進,最終積極推進整個社會經濟信息化的快速發展。
參考文獻:
[1]張凱.從會計電算化到會計信息化.廣東農工商職業技術學院學報.2002.12.30.
關鍵詞:會計電算化;會計信息化;比較分析
1會計電算化和會計信息化概念的由來與含義
1979年,計算機應會計工作在我國拉開了序幕,當時人們的認識就是將計算機技術應用于會計領域能夠有效地提高會計的工作效率,學術界并沒有提出一個權威性的概念統一人們的思想認識。1981年于長春召開的“財務、會計、成本應用電子計算機問題討論會“上,第一次提出了“會計電算化“的概念。
會計電算化的基本含義是指將計算機技術應用到會計工作領域,用會計軟件指揮各種計算機替代手工完成,或手工很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。
2005年8月,由《會計之友》雜志社承辦的中國會計學會會計電算化專業委員會年會在山西太原召開。會上提出了“會計電算化“向“會計信息化“發展的理念,與會專家就這兩個概念進行了熱烈的討論,一致認為用“會計信息化“可以更好地概括“會計電算化“的進一步發展,也可以進一步提升“會計電算化“的應用水平。
會計信息化是會計與信息技術融合的過程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網絡與通訊為主的信息技術對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲應用等處理,為企業內部的經營管理者、企業外部的信息使用者提供全面、及時的信息,會計信息化是企業信息化的重要組成部分。
可以看到,兩個概念是人們在不同時期、信息技術發展的不同階段提出來的。
2 會計信息化與會計電算化的區別
2.1 信息技術環境的區別
人們通常所說的信息技術不是單純的一種技術,而是計算機技術、網絡通信技術和信息感測技術等組群技術的簡稱。會計電算化階段,人們謀求能夠開發出解決會計領域的單項工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會計工作人員實現勞動力的解放和生產力水平的提高;硬件方面則主要以單機環境或f/s(文件/服務器)架構為主,很少涉及網絡通信技術和感測技術。會計信息化階段,人們需要研究和開發集財務管理、生產管理、供應鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統于一體的管理信息系統,會計信息系統屬于管理信息系統的重要子系統,這個階段的mis(管理信息系統)、erp(企業資源計劃)、scm(供應鏈管理)、crm(客戶關系管理)等產品和概念的提出無不建立在網絡和通信技術基礎之上。
可見,電算化和信息化都應用了計算機技術;電算化較少使用網絡通信技術,信息化則更多地依賴于網絡通信技術的支持;電算化幾乎沒有用到感測技術,信息化則會隨著其發展越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感測技術。
2.2系統地位層次的區
會計電算化主要服務于財務部門的核算與管理,屬于部門級應用;而會計信息化則是企業信息化的有機組成部分,會計信息系統是管理信息系統的核心子系統,除了服務于財務部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務,屬于企業級應用。
2.3 系統目標的區別
會計電算化和會計信息化是人們隨著信息技術在會計領域應用的不斷深入而提出的差異概念。會計電算化以解放生產力,提高工作效率為出發點,首先強調的是會計數據處理的規范化,改變手工會計的不規范現實,要求會計軟件的開發、會計信息系統的運行按照我國統一會計制度的要求規范操作,立足于財務報告的規范生成;而會計信息化則更強調會計輸出結果的效率和增值性,這種增值效應依賴于網絡環境下會計數據的快速搜集、實時傳遞以及對不同層次數據的深加工。會計信息化的成效依賴于會計信息輸出的多元化研究。
2.4信息輸入的區別
會計電算化條件下輸入系統的是記賬憑證,數據主要由財務部門自己輸入;而會計信息化的大量數據可從企業內外其他系統直接獲取,同時可以預見,隨著原始憑證標準化問題的解決以及網絡安全技術的日臻成熟,經過數字簽名的原始憑證會直接進入會計信息系統。
2.5數據處理的區別
會計電算化主要通過批處理方式處理業已發生的數據,而會計信息化使實時處理數據成為可能。在計算機網絡環境下,企業的業務部門通過intranet(企業內部網)協同工作,所產生的各類數據信息存儲于系統集成的數據庫中,企業信息的內部用戶可以通過對數據庫的實時訪問,對數據進行實時處理。
2.6信息輸出的區別
電算化環境下,會計信息的輸出主要有顯示、打印、磁盤等方式;信息化環境下,內部需求除了上述方式以外,更多的可以通過網絡實現信息傳遞與共享,通過授權、劃分權限級次,企業內部各個機構、部門從信息系統上直接獲取。隨著xbrl(可擴展商業報告語言)深入研究以及b/s(瀏覽器/服務器)體系架構在大型系統中的逐步推廣和應用,會有越來越多的企業在internet上公布其財務信息。
3 區別會計電算化與會計信息化的意義
3.1 有利于澄清教學中的模糊概念
目前,計算機會計教材比比皆是,名稱不一,有會計信息系統、計算機會計學、會計電算化、電算化會計、計算機在會計中的應用等諸多稱謂,筆者不反對“百花齊放、百家爭鳴“的宗旨,但教學過程的授者是教師,受者是學生,名稱和概念過多會導致授受雙方無所適從,會使教學缺乏說服力,也會使學術研究缺乏統一的認識和思想,這可能是會計信息系統教材參差不齊、內容相左的重要原因。會計信息系統結合了信息論、系統論的思想,吻合了會計信息化的概念,適應了當前信息技術發展的大趨勢,是計算機會計教材名稱的首選。
3.2 有利于企業正確定位自己的信息化進程
企業信息化進程受制于信息技術的發展,1979年我國開始搞計算機會計的試點,1983年國務院成立了電子振興領導小組,直至1990年國內才推出第一批品牌的會計軟件,可以說到上世紀90年代末,一個企業能夠擁有自己的計算機硬件,找到合適的會計軟件已屬不易,不存在網絡大規模的應用和遍地開花,而且這十幾年的時間里企業的計算機會計確實是只在會計電算化階段徘徊,軟件生產廠商開發的會計軟件業主要停留在會計電算化上,即能夠用軟件替代手工完成傳統的手工會計核算工作,阿尼塔。s.霍蘭德所謂的“傳統會計信息系統是手工會計的翻版“即是這個意思。20世紀末本世紀初,隨著大中型、分布式數據庫逐步應用于國內信息處理領域;隨著f/s(文件/服務器)逐步向c/s(客戶機/服務器)、b/s(瀏覽器/服務器)體系架構的發展;隨著越來越多的erp產品推出,特別是越來越多的企業有實力、有能力取得上述技術與服務以后,計算機會計脫離了“信息孤島“時代,進入了集成財務、生產制造、供應鏈、人力資源、經營決策的企業信息化時代,會計信息系統不再是孤立的系統,會計信息系統不再單獨地服務于部門需求,會計信息會隨著更準確的輸入、更深層次的加工、更實時的處理以及滿足了更多樣的需求而為企業帶來了更多的增值服務。
當然并非所有企業都適用c/s、erp,所有企業都應該對自己的信息化程度進行正確定位,無論企業規模大小,無論企業的硬件架構和所選用的軟件層次如何,不可否認的是企業一并進入了信息化時代。可見,會計信息化取代會計電算化已是趨勢使然。
3.3有利于學術機構名稱和職能的正確定位
為學術機構冠名以會計信息化并非文字游戲,學術機構擔負著對本學術圈內學術研究正確引導的重任,學術機構的命名體現著時代色彩,同時也體現了一個國家在該領域的研究應用水平。因此,適時轉換名稱是學術機構的必然選擇。
1.1 選題背景
現代社會曾經全面進入了信息化的新階段,這是在計算機技術、數字化技術和網絡技術等先進技術快速開展的根底上產生的。
在會計范疇,信息技術逐漸深化的被應用,由會計電算化向會計信息化過渡的理念早已在會計理論界里被提了出來,這不是一種在概念層面上的過渡,而是在認識到會計電算化的缺乏和會計信息化的優勢的根底上,而發作的會計形式本質上的過渡。
近年來,無論是在教學還是在學術研討范疇,大多數人總會將會計信息化和會計電算化互相混雜,以為兩者是同一概念,或者是很類似的概念,并沒有本質性的區別,以至能夠交換運用;也有人以為會計信息化的概念是會計電算化概念的改良和延伸,但并不曉得改良和延伸在何處,只是理性的了解到會計信息化可能將完整替代會計電算化。因而,對會計電算化向會計信息化過渡的了解仍舊停留在概念和口號的程度。
1.2 研討意義
會計電算化曾經有了20多年的歷史了,假如沒有這期間所積聚的豐盛的成果,往常的會計信息化也就沒有可能被提出與研討。會計信息化和會計電算化,沒有劃定的界線,只不過是由于二者在會計范疇應用的深度和范圍不同,還有信息技術的快速開展,而在認識的角度產生了飛躍,二者都是以信息技術作為特征,所不相同的是,由于在不同的時期所依托的信息技術不同,而使得其在各自應用的外部延伸和內涵產生了比擬大的區別。
會計電算化和會計信息化的概念終究該如何辨別?會計電算化為會計工作做出了怎樣的奉獻?會計電算化開展現狀如何?目前呈現的問題有哪些?會計電算化向會計信息化過渡有什么必要性?會計電算化向會計信息化過渡有什么樣的可行性?會計電算化應該怎樣向會計信息化過渡?兩者的先后呈現對企業信息化這個最終目的的完成具有哪些意義?本文正是在企業信息化、社會信息化這樣的大背景下,基于以上幾點想法展開的研討。
1.3 研討內容
第一局部 緒論
經過查閱近幾年有關會計電算化和會計信息化的文獻,發現大多數的文獻都是單純對會計電算化,或者單純對會計信息化的開展情況停止剖析和研討。而本文不只分別對兩者停止了剖析,而且將兩者聯絡起來,研討它們的區別和聯絡,并進一步研討它們之間的關系,最后論證會計電算化向會計信息化過渡的必要性和可行性。.................
..........................
2.會計電算化與會計信息化的相關理論
2.1 會計電算化的相關理論
2.1.1 會計電算化概念提出的背景
工業社會是會計電算化產生的背景時期,同時進步的工業化水平,經濟業務的數量也不時增長,會計工作日益冗雜,當時的會計形式就不可以滿足工作的需求。
為了順應企業飛速的開展,加強會計數據的處置才能,計算機開端漸漸的被應用在會計工作中?!皶嬰娝慊币辉~在中國的提動身生在 1981 年 8 月,財政部和中國會計學會在長春第一汽車制造廠召開的“財務、會計、本錢應用電子計算機專題討論會”上首先提出了這一詞,并正式把“電子計算機在會計中的應用”簡稱為“會計電算化”。隨之,有關專家在理論上和實務上關于會計電算化有關的問題作了大量的研討和討論,得出了大量的結論,對促進會計電算化的開展和完善具有嚴重意義。
2.1.2 會計電算化的定義
會計電算化是以電子計算機為根底的現代電子技術和信息技術運用到會計實務中的簡稱,是應用電子技術的手腕對企業的會計要素、財務收支的增減變化停止核算,是對企業的預算、物流本錢和資金流等停止管理的信息操作系統。會計電算化使得會計從業人員從繁重的手工勞動中解放出來,會計工作的效率進步了,會計工作的質量程度提升了。
2.1.3 會計電算化的特性
(1)數據的精確性進步。精確性較高、邏輯性較強是計算機最大的優勢,因而運用會計電算化軟件對數據停止處置,最終處置后的數據就會更具精確性和邏輯性。比方,制造一張會計憑證,假如制造完成后,在保管憑證的時分,計算機提示這張憑證沒有滿足“有借必有貸、借貸必相等”的準繩時,這種錯誤的憑證就不能被保管。在會計電算化下,減少了人為要素形成的錯誤,進步了會計核算的質量。
(2)數據的處置速度進步。計算機具有高速處置數據的才能,會計電算化軟件使會計數據的處置速度大大進步,極大地進步了數據處置的效率,加強了會計信息的及時性。同時,會計人員能夠應用會計電算化,輕松得到本人想查詢或者想計算的數據,大大減輕了會計人員的勞動強度。......................
...........................
3.會計電算化的貢獻與存在的問題 ......................................8
3.1 會計電算化的貢獻 ....................................................... 8
3.2 會計電算化存在的問題 ................................................9
3.3 會計信息化是會計發展的必然趨勢 ..............................12
4.會計電算化向會計信息化過渡的可行性分析 ...................13
4.1 會計電算化向會計信息化過渡的必要性.........................13
4.1.1 企業在不斷發展過程中對信息需求的變化..................13
4.1.2 會計電算化無法滿足現代企業發展的需求..................13
4.1.3 會計信息化能夠滿足現企業發展對信息的需求..........14
4.2 會計電算化向會計信息化過渡的可行性........................15
4.2.1 計算機網絡技術不斷進步 .......................................15
4.2.2 會計人員素質的不斷提高 ..................................... 16
隨著計算機技術在不斷的完善與發展,對人們的生活和工作帶來了很多方便,同時也越來越多的滲透到了會計工作和會計教學當中;在這樣的背景下,職業學校會計專業教學為了更好地適應目前社會經濟發展對會計人才的需求,首先要解決好會計手工賬實訓和會計電算化實訓在教學中的關系、有效途徑及其意義等問題,這也是本文主要闡述的內容。
關鍵詞:
會計手工賬務處理會計電算化同步實訓教學研究
一、會計手工賬務處理與會計電算化實訓教學的含義
隨著網絡技術的發展,電算化會計逐漸運用于會計賬務處理中。手工賬務處理是指利用手工操作,利用紙筆、算盤、計算器等傳統的計算工具進行計算,并使用紙質文檔做好相關的記錄,再將其儲存。而會計電算化是指利用先進的計算機技術,將原始的資料轉化為信息和數據將其儲存在電腦磁盤中。這兩者的實訓教學,就是教會學生如何正確使用和選擇這兩種方式,根據工作的具體特點和需求來將兩種賬務處理方式結合起來。
二、會計手工賬務處理與會計電算化實訓教學的特點及關系
會計手工賬務處理采用較為傳統的核算方式等,總的來說,這種方式處理的速度較慢,占用空間大,且在運算過程中容易出現誤差,文件也容易損壞等。但此處理需要學生具有細心、耐性、責任心強等特點,因此手工賬務處理實訓教學有助于培養學生的自我約束能力和工作適應能力,培養學生良好的職業道德和端正的工作態度等,對學生將來的發展起到很大的促進作用。而電算化會計相較于手工賬務處理要快很多,儲存量很大,且占用空間小,方便快捷,具有很多優勢。但同時也存在著一定的問題和安全隱患,如很多計算機系統存在的漏洞導致信息遭到盜竊、時常受到黑客和病毒的攻擊等。總的來說,電算化會計是手工會計的延伸,要使會計工作得到很好的發展,就必須要將二者適當的結合起來,提高學生各方面的能力,使學生的綜合素質得到提升,從而實現會計手工賬務處理與電算化賬務處理的同步實訓。
三、解決會計手工賬與會計電算化同步實訓教學問題的有效途徑
要解決電算化實訓教學和手工賬務處理教學中的問題,首先要實現二者的同步實訓。而要實現兩種賬務處理的同步訓練,要做好相關的計劃和組織工作。例如重新建設實訓場地,購買實訓設備,設計教材和實訓軟件,選擇專業教師等。要做好實訓前期的工作,使學生了解關于實訓的一切,如實訓的目的和意義,并記錄好實訓的安排、措施、責任和進度等,讓學生有身處實際工作崗位的體會。在教學之中,要隨時將兩種處理方式進行比較,讓學生掌握到真正的賬務處理技能,了解二者的區別和各自的優缺點等。
(一)使學生熟悉并掌握兩種賬務處理的運算方式首先,會計專業的學生要掌握好手工賬務處理和電算化賬務處理的運算方式。傳統的手工賬務處理運算主要是使用算盤、計算器等,利用相關的賬證紙筆表格等來做好相關的記錄。而會計電算化賬務處理主要是掌握計算機基本技能和熟悉相關財務軟件的使用方法。將二者結合起來使用,能夠使運算更加的精確和快捷。
(二)讓學生了解數據的處理過程與手工賬務處理方式相比,會計電算化的操作原理有很多新的特點,運算速度比起手工處理要快得多,核算的過程形成了一體化。學生不僅要了解傳統手工的數據處理過程,還要掌握應該如何使用計算機來進行相關賬務工作的處理,清楚處理的步驟,使手工賬務處理和電算化賬務處理有效的結合。
(三)讓學生掌握并區分好會計賬務處理核算程序和會計工作崗位分工,實行小班式教學在進行手工賬務處理時,要求根據各個單位的規模大小、業務性質、經營管理特點要求等的不同,來相應分別選擇使用不同的會計核算程序;同時還會根據各個不同的會計工作崗位要求進行具體的科目賬務核算處理和審核,學生可以先選擇自己的崗位,再根據崗位職責來進行賬務處理。而電算化賬務處理是選擇、借助某種會計電算化軟件將原來的經濟業務轉變為數據來處理,學生在處理時應該注意到要將有關的數據從憑證臨時文件轉移到流水賬文件之中來處理保存即可,不存在會計核算程序選擇問題。要解決好這一關系問題,就必須要有足夠的師資和實訓設備,實行小班式教學。
(四)認真負責地做好會計信息的收集存放保管工作無論是手工賬務處理還是電算化賬務處理,都要做好信息的存放與存檔。手工會計的信息數據是以紙質文檔等進行歸集、分類、整理、裝訂、保存和交接等,占用的空間極大,且容易出現錯漏和誤差,因此學生在進行手工賬務處理時,要注意很多細節問題,避免出錯。而電算化會計中,大多是以磁盤等形式進行信息數據的保存,占用空間較小,查找也方便,學生在使用過程中,要根據電算化會計和手工會計的特點進行合理的安排,提高賬務處理的效率和使用安全。
四、將手工賬務處理實訓和會計電算化實訓教學相結合是適應現實我國經濟和社會發展的需要
在會計模擬實訓教學工作的進行中,如果要將手工賬務處理和電算化賬務處理相結合,首先要安排更多的師資力量和時間精力等。由于這種相結合的賬務處理比傳統的手工賬務處理更為復雜,就需要通過精心的安排和設計,以及學生的配合才能完成。這種方法的使用不僅能提高會計的工作效率,同時有助于培養學生的創造性思維,提升學生的專業技能,使其成為能夠適應社會經濟發展的具有創造性的復合型人才。
五、結束語
會計手工賬務處理與會計電算化同步實訓,對學生會計專業技能的提升具有很大的促進作用。隨著科學技術的發展,在保留傳統會計手工賬務處理方式的同時,還要對賬務處理方式進行改革,將先進的計算機技術運用到會計工作中,使會計電算化和會計手工賬務處理方式相結合,提高賬務處理的效率,使會計專業畢業生更好地為社會經濟發展服務。
參考文獻:
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摘要:隨著科技的飛速發展人們進入信息化時代,計算機信息技術已經應用到社會各行各業,當然也在會計領域廣泛使用。計算機在會計領域的使用正在由電算化向信息化過渡。會計電算化的出現,使會計工作逐步高效、準確,減少了會計人員的計算數量和勞動強度,促進了會計工作的良性發展。會計電算化提高了會計行業從業人員對于計算機技術的重要性認識程度,會計行業內電算軟、硬件不斷完善,為會計信息化過渡做好了準備。在信息傳播迅速,工作效率要求極高的今天,會計電算化進行的簡單會計電子計算,降低會計人員勞動強度,已經呈現出了與信息時代的種種脫節現象,只有加速會計電算化向會計信息化過渡,才能充分共享信息、提高工作效率。會計電算化向會計信息化的過度是信息時代對會計行業的必然要求。
關鍵詞 :會計電算化;會計信息化;機遇;挑戰;過渡策略
一、會計信息化與會計電算化的辨析
會計電算化在我國會計行業中使用時間長,為會計行業的發展發揮了巨大的促進作用。會計信息化正是基于會計電算化的軟、硬件設施、技術條件、專業人才等前提下才能展開。會計電算化與會計信息化的產生,在具體使用和對會計行業的促進作用上有著眾多區別。會計電算化是利用計算機軟、硬件技術對會計工作中會計人員手工完成較為困難或者無法完成的會計工作進行計算機層面的計算解決,主要是針對會計工作中的單個任務,操作環境也多為封閉操作,不與網絡信息交互。會計信息化階段時計算機信息技術不僅為解決會計問題,而是與企業各部門實現會計信息共享,提升企業信息管理水平,促進企業的合理決策,實現企業良性發展,這個過程需要大量使用計算機信息網絡,重點強調其在信息間的共享。會計電算化是會計部門內部解決工作問題的一種方法和途徑。主要用途是優化會計工作,提高會計工作效率。在企業中使用時涉及部門少,對公司其他部門工作產生影響小。而會計信息化是基于會計信息的企業信息化管理,工作職能除了優化會計工作,還包括向企業內其他部門及決策層提供會計信息,促進企業的信息化管理。在會計電算化使用中數據處理結果、財務報告等數據材料主要為會計部門內部使用或者提供企業決策層,但是在會計信息化下企業內部網絡之間的信息共享,實現企業的財務共享程度,促進企業進行信息管理。
二、會計電算化向會計信息化過渡的必要性
1.會計信息化是會計電算化的更高階段
會計電算化針對會計工作中人員手工難以完成或者無法完成的工作進行處理,是一種機械計算的模式,主要目的是解決會計工作人員的工作難題,提高工作效率,降低工作中容易出現的錯誤,但會計電算化下的會計信息,并不能促進企業整體信息管理的良性進步。會計信息化是基于會計電算化軟、硬件設施、技術條件、專業人才等,加入網絡互聯和網絡共享技術實現的深層次計算機信息財務工作,會計信息化不僅滿足了會計電算化對會計行業效率提高的作用,還能在會計信息共享過程中,提高企業各個部門之間的信息共享,促進企業信息化管理。提高會計信息對于企業決策的重要性。隨著信息時代的更全面的實現,企業管理必須借助于有效的信息實現信息化企業管理。會計電算化向會計信息化的過渡,更體現了企業信息化管理的要求,是會計發展的必然趨勢。
2.會計信息化有利于提高企業財務質量
會計信息化促進了會計信息在企業間各部門的共享程度,也提高了決策層使用會計信息的效率,在有效的監督下,可以實現企業財務質量的提高,促進企業對其財務的控制能力,從而推動企業的資源有效利用,實現經濟效益的提高。會計電算化下會計部門單純從事會計數據計算,賬務記錄、審核,會計信息化下的會計部門工作效率更高,企業財務管理可控程度增加,更有利于開展會計審計,實現對企業財務質量的監督和提高。
3.會計信息化是企業會計發展的必然趨勢
企業財務質量對于企業能否發展有著重要的影響,會計工作決定企業的財務質量,隨著會計工作的重要性提高,會計信息對于企業決策的重要性也在日益提高。信息化的發展推動了各行各業的發展,會計行業也必須順應信息化發展趨勢,企業面對會計行業的信息化發展趨勢,如果仍堅持會計電算化,將會導致企業財務質量在激烈競爭中處于劣勢,最終影響企業效益,成為企業發展的絆腳石。會計信息化對企業財務質量優化、企業管理意義重大,成為企業會計工作優化的必然選擇。
三、會計電算化向會計信息化過渡的途徑
1.會計信息化觀念的強化
企業會計信息化的實現,需要企業管理者的重視和支持。會計信息化的實現需要大量計算機信息軟、硬件的支持和相關技術人員的支持,而這些條件的實現都需要企業管理者的的決策和資金技術支持。這就需要企業管理者認識到企業會計信息化發展的必然趨勢和會計信息化對于企業信息化管理的促進作用,以及對企業效益增加的重要性,提高會計信息化的效率,不局限于模仿,真正實現對會計信息化的信息的利用。
2.提高會計人員綜合素質
經過20年國家會計電算化的發展,國家對會計專業人才計算機技術的培養有一定的重視。會計信息化對會計人員計算機信息技術能力的要求更高,這就需要國家、企業以及會計人員自身三方面努力尋求自身素質的提高機會。首先,在國家層面要重視會計人員的計算機信息技術的培養,會計人員考核增加會計信息化相關知識的考核,提高會計人員信息化程度。另外,企業要注重內部會計信息化人才的培養,培養多層次的會計信息化人才。會計人員要明確會計電算化向會計信息化轉變的必然趨勢,注意會計知識與信息化知識的良好結合。
3.完善企業整體信息化系統
完善企業整體的信息化結構,才能保證會計信息化有效發揮對企業經營決策的指導作用。會計信息化是企業信息化管理的有機組成部分,會計信息化需要結合企業整體信息化才能有效發揮作用。構建企業整體信息管理系統是一個長期的過程,需要把握信息時代下的企業經營管理理念,加強會計信息化與企業整體信息化的管理的聯系,實現企業經營效益的增加。
四、總結
會計信息化是信息時代下會計行業發展的必然趨勢,會計的信息化必然促進企業財務質量的提高,加速企業信息化管理的實現,從而降低企業經營成本,提高企業收益。
參考文獻:
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關鍵詞: 手工會計會計電算化比較轉換
“會計電算化”是指以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,它是一個用計算機來替代人工記賬、算賬、報賬,以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析、預測和決策的過程。手工會計和會計電算化是會計發展過程中的不同階段,兩者之間既有相同點又有不同點。
一、手工會計與會計電算化的相同點
1.會計目標一致。
無論是手工會計還是會計電算化,都必須為國家宏觀經濟管理和調控服務,為加強企業經營管理提供會計信息,加強經營管理,參與并提高經營決策水平和履行會計工作職責。
2.都要遵循基本的會計理論和會計方法,共同遵守會計法規和會計準則。
會計理論是會計學的結晶,會計方法是會計工作的總結。會計法規是進行會計工作的法律依據,會計準則是指導會計工作的規范。無論是手工會計還是會計電算化,都要嚴格貫徹執行會計法規和會計準則,從措施、技術、制度上堵塞各種可能的漏洞,防止舞弊行為。
3.復式借貸記賬原理相同。
無論是手工會計還是會計電算化,對發生的經濟業務都要運用復式借貸記賬原理,設置賬戶,填制和審核憑證,再進行排序、分類、計算、記錄、判斷等加工處理,然后編制會計報表。
4.都需要加強會計檔案的管理。
手工會計的檔案由裝訂成冊的憑證、賬薄、報表等構成。會計電算化檔案除了計算機打印出來的書面形式的會計數據外,還包括存儲在計算機硬盤中的會計數據和其他磁性介質或光盤存儲的會計數據。手工會計與會計電算化都必須按規定期限妥善保管,以方便查閱與審計。
二、會計電算化與手工會計的不同點
1.系統初始化設置工作不同。
手工會計的初始化工作包括設置賬戶、建立會計科目、登錄余額等。會計電算化的初始化設置工作則較為復雜,且帶有一定的難度,其內容主要有賬套的設置,網絡用戶的權限設置,操作員及權限的設置,公共基礎資料的設置,會計科目引入,憑證類型設置,期初余額的錄入,自動轉賬分錄定義,會計報表名稱、格式、數據來源公式的定義等。
2.科目的設置和使用上存在差異。
手工會計將賬戶分設為總賬和明細賬,明細賬大多僅設到三級賬戶,此外,再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要;科目的設置和使用一般都僅為中文科目。會計電算化科目的級數和位長設置因不同的軟件而異,完全滿足了會計明細核算方面的需要;科目的設置上除設置中文科目外,還設置了與中文科目對應的科目代碼,使用科目時,計算機只要求用戶輸入某一科目代碼,而不要求輸入該中文科目,但在顯示打印時,一般都將中文科目和與之對應的科目代碼同時顯示。
3.憑證審核簽字方式不同。
手工條件下,審核憑證由審核人員審核后親筆簽字確認。電算化條件下,只有憑證審核權限的會計人員調出憑證并“簽字”確認,確認后才能記賬。若審核發現問題,計算機程序將拒絕簽字,并告知填制憑證人員修改或刪除。已審核通過的記賬憑證不能修改,只能取消審核后才能修改。
4.賬表的存儲介質不同。
手工條件下賬表是書寫在紙介質上,無論訂本式、活頁式、卡片式還是賬薄都要順序編號。電算化條件下,賬表存儲在磁性介質上,內容不是永久存在于計算機中,而是在需要查看、打印時臨時生成的,它既不影響使用者獲得資料的速度,又節約計算機存儲空間。財政部要求把相關賬表打印出來,日記賬天天打,明細賬、總賬至少一年一次。
5.資料的查詢速度不同。
手工條件下,要查詢歷史會計業務,必須一冊冊翻,不僅速度慢,而且準確性難以保證。電算化條件下,計算機根據查詢資料應滿足的條件,就能準確、快速查到數據。數據資料的不斷積累,還為賬務分析、預測、決策打下了良好的基礎。
6.對賬工作的要求不同。
手工會計核算的對賬工作,一般可分為賬證、賬賬、賬表和賬實核對四個方面,缺一不可。在電算化條件下除賬實核對以外,其他三個方面的核對要求和方式都發生了變化。賬證核對,需進一步加強。這是由于從原始憑證的歸集、整理、審核到填制記賬憑證,這一系列過程是依靠人的處理來完成的,因此差錯必然會出現。同時由于計算機對資料的自動處理和共享調用,使記賬憑證向計算系統的錄入近乎是會計核算的惟一數據輸入環節。它的正確決定了后續其他各環節。賬賬核對基本可以取消,因為登賬工作是由計算機程序自動完成的,總賬、明細賬、日記賬的資料是一致的,以核對為目的的賬賬核對已經失去了原來的意義。由于各單位業務情況千差萬別,會計科目的設置也不完全相同,賬表核對應區別對待。
三、手工會計實訓和會計電算化實訓的轉換
為了促進學生對手工會計與會計電算化相同點和不同點的全面掌握,學校應將手工會計模擬實訓與會計電算化模擬實訓相結合與轉換,將學生所學的會計理論知識與實訓技能系統化、整體化。具體措施如下:
1.學校應建立兩個會計模擬實驗室。一個是手工模擬實驗室,主要用于手工會計的實訓。另一個為會計電算化實驗室,主要用于財務軟件(金蝶或用友軟件)的演示應用與練習。這樣有利于學生通過多媒體網絡教學系統進行財務軟件的學習,有利于學生在教師的指導下用教學案例進行電算化會計的實際操作。
2.學校應將會計模擬實訓分為三個層次。第一層次是手工會計模擬實訓,要求學生模擬某一企業會計數據,把一整套會計業務資料,利用手工處理方法,完成從原始憑證和記賬憑證的填制到日記賬、明細賬和總賬的登記和會計報表的編制。第二層次是手工與電算化相結合與轉換的模擬實驗,要求學生在教師的指導下把手工會計模擬實訓中使用過的實驗數據改編成一套適合某個具體財務軟件的會計電算化實訓數據,按照商品化財務軟件功能模塊,增加賬套、操作員、科目編碼、輔助賬、查詢、自動轉賬、報表及工資表計算公式等財務軟件實訓資料。會計電算化實訓可分成若干個單元,要求學生在規定的課時內完成系統初始化、日常賬務處理、期末處理、輸出會計報表等工作流程。第三層次是實訓總結,學生通過比較手工會計實訓及電算化會計實訓的結果,寫出書面的《實習報告》,總結實訓過程的經驗,同時找出實訓中存在的問題加以解決。
手工會計模擬實訓與會計電算化模擬實訓的結合與轉換,增強了學生對兩種會計處理流程的感性認識,鞏固了會計電算化實訓課程的學習效果,使學生進一步理解了會計實行電算化的必要性和電算化給會計領域帶來的變革,對會計電算化的作用有更深刻的認識和體會。
參考文獻:
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1.知識是會計信息化產生的外部條件
知識經濟最早于1992年由聯合國機構提出的。尤其是從1996年亞太經濟合作組織第一次明確指出“以知識為基礎的經濟”這種新型經濟以來,我國一直在思考面臨知識經濟的對策。知識經濟作為建立在知識和信息的生產、分配和使用基礎上的經濟,就是知識和技術的不斷創新,高新技術的迅速產業化。它不僅僅對、經濟以及個人帶來更多的挑戰和機遇,而且必將對提供管理信息、參與企業經營決策、服務于提高企業經濟效益、處于企業管理核心地位的會計管理也產生諸多。從會計界的反思來看,知識經濟是挑戰也是機遇,是會計獲得新的活力的大好機會。
(1)知識經濟對財務會計基本假設的挑戰。第一,會計主體假設面臨挑戰。在傳統的經濟,會計主體的范圍很明確,一般表現為獨立核算的企業。然而,在知識經濟時代,隨著的進步和競爭的日趨激烈,經濟發展更加復雜化,使得會計的典型主體-企業,變得越來越模糊。在世界中,公司作為會計主體,其外延不斷變化并存在“虛”、“實”兩個空間。特別是網上公司的出現,突破了傳統意義上的“物理空間”的概念,構成了“媒體空間”。面對如何界定這些實體的外延,以及如何核算和管理這些不確定的實體,會計主體的假設顯得力不從心。第二,持續經營假設難以“持續”。在知識經濟時代,會計主體面臨的是競爭激烈、風險日益增大的經濟環境。在這種環境下,企業隨時有被清算、終止的可能,巴林銀行的突然倒閉就是一個典型的例子。第三,會計分期假設缺陷凸現。會計分期假設是持續經營的補充,人為的將企業連綿不斷的經營活動分為若干期間以便于賬務處理,出具財務報表,滿足信息用戶的需要,在工業經濟時代會計還勉強勝任這種方式的核算工作。而在知識經濟瞬息萬變的經濟環境下,固定資產折舊加速,無形資產的攤銷期限難以估計,隨時有意外收入和損失發生的可能性,這是導致會計失真的制度性原因。
(2)知識經濟的產生,使原來的會計電算化已不再適應時代潮流,新的會計信息化脫穎而出。主要表現在:第一,知識經濟以信息傳遞的快捷、開放為特殊條件,因而在加工與輸出財務信息方面,對會計電算化提出更高的要求;第二,知識經濟中的新產業將蓬勃發展,它們是以知識為核心的生產要素,是知識信息依賴型的、明顯區別于傳統的經營模式,這對于現行的傳統企業管理模式,尤其對現行會計工作是一個很大挑戰,隨著新會計模式的出現及運用的普及,會計電算化便獲得了新的,并在新的業務處理中得到完善、提高和革新;第三,在知識經濟條件下,是通過會計電算化這一企業財務信息加工系統,向企業內外部信息需求者提供所需要的財務信息,這就必然要求實現財務信息網絡化。通過上面的分析可以預測,知識經濟將是會計電算化極其普及與繁榮的時代,企業的會計只有實現高質量的財務信息處理與輸出,才能滿足知識經濟下對財務信息的高要求。機網絡技術的運用,是提供高質量財務信息的有力手段,是未來企業會計輸入、加工以及輸出其財務信息的主要作業形式,企業的內部業務處理和外部信息輸出都將全面采用網絡處理。因為每個公司都有網址,企業對外公布的財務信息都可以被投資者上網瀏覽到。絕大多數公司都是通過網上的在線服務方式對外提供財務信息,財務信息不上網的公司會處于籌資劣勢,必將缺乏競爭力。知識經濟的到來,將是人力資源會計等新的會計模式流行和發揮作用的時候,新的會計模式必將要求新型的電算化軟件來完成新的業務處理。此外新一代操作系統的產生及流行,也會推動以其為平臺的會計軟件的發展。
總之,知識經濟的產生,高新技術的快速發展,帶來會計管理方面的一系列改革,進而引起現在的會計電算化的革新,逐步朝著網絡化、信息化方向發展,這正是新興的會計信息化理論產生的外部條件。
2.信息技術與傳統會計模型之間的矛盾,是會計信息化理論產生的內在因素
人類正在步出工業社會,而進入一個嶄新的時代-信息時代。信息時代的到來,無疑對社會經濟的方方面面,當然包括會計在內,必將產生巨大的沖擊,并對傳統會計模型提出新的挑戰?,F代信息技術對傳統會計模型的沖擊,主要表現在會計的存在和發展方面,除了受社會經濟環境的影響外,主要還受信息技術的制約。從理論上講,會計模型中的所有規則都應當與其所存在的客觀社會經濟環境相適應,然而所有這些規則的建立,卻又都不能超越其在信息技術上實現的可能性。手工會計技術在傳統會計模型中的地位,僅僅是記賬、算賬的工具,如果把現代會計信息技術,僅當作自動化,而不對傳統的會計模型進行重建,那就如同當企業面臨困難時,只要花錢添購一些計算機,所有的就會迎刃而解一樣。
會計模型是會計實踐的反映,是按照會計實踐的一定特征對會計所作的描述。植根于各種社會經濟環境的會計實踐是豐富多彩的,雖然豐富多彩的會計實踐形成了各式各樣的會計模型,但是的各種會計模型,拋開、經濟、文化的不同外,究其實質來說都是建立在亞當。斯密傳統分工論基礎上的會計模型(傳統會計模型)。
由于信息社會的到來所產生的社會經濟環境和信息處理技術的巨大變化,當然要求會計對此做出相應的反應,否則將會阻礙社會經濟的發展和文明的進步。傳統會計模型是工業社會的產物,是與工業社會的經濟環境和手工的信息處理技術相適應的,它與信息社會對會計核算、管理、決策的要求當然相差甚遠,因而傳統會計模型在處理信息社會的經濟事項時,所表現的困惑必將在所難免,傳統會計模型無法適應現實需要,無法提供恰當充分的信息,勢必會使投資者轉而尋求其它信息來源。以電子計算機為核心的現代信息技術,具有電子記憶、數據處理、通訊傳輸等功能,它一開始進入會計領域,便展現出一種廣闊的前景。由于現有的電算化會計系統是基于傳統的手工操作模式,雖然在處理手段上有了明顯變化,可是其傳統會計信息系統的規程并未因為計算機技術而有所改變。由此可見,當前的電算化會計信息系統僅僅是用現代信息技術來適應傳統會計模型,而傳統會計信息處理的程序和規則并不是因為有了計算機以后才出現的。所以筆者認為,這些傳統的會計處理程序和規則與現代信息技術的發展不具有適應性和協調性。為解決這一矛盾,必須以現代信息技術為基礎,建立信息時代的會計模型,這是會計信息化理論首先需要解決的問題。
3.企業信息化對會計信息化的影響
國家信息化,企業是基礎。沒有企業信息化,根本談不上國民經濟的信息化,所以企業信息化是當前我國信息化建設的重點。
企業信息化的目的,首先在于實現生產過程中的自動化,即通過電子、信息技術對生產過程的設計、制造、測量和控制實現自動化。為此,企業需要采用計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助制造(CAM)以及其他自動控制技術,來控制設計和生產過程,以減輕人們的勞動,提高產品的質量。企業信息化的另一目標是實現計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化,并通過網絡使企業內部信息交流暢通,監控物流的整個過程。所以,企業還需要建立管理信息系統(MIS),力圖實現從生產到管理的全面自動化。會計信息系統(AIM)是企業管理信息系統中的一個重要子系統,該系統產生了企業70%以上的信息,在企業管理中發揮著極其重要的作用,所以不實現會計工作的信息化也就談不上企業管理的信息化。
現行的大多數AIM已本能地成為企業MIS的一個有機組成部分,但普遍存在與生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統脫節的弊端,而且會計內部各子系統之間是以轉賬憑證的方式聯系,造成數據與內外子系統之間均不能共享,信息不暢通,影響了財務管理功能的發展。企業信息化的發展,要求會計軟件與其它軟件相融合,達到內外數據共享,這是對未來會計信息系統提出的新要求。此外,企業信息化還要求未來的會計信息系統應具有開放性,能利用網絡技術對信息發送與接收,為其它相關的部門、行業提供綜合信息服務,這也是會計信息化必須解決的問題。
總之,現代信息技術的發展引發全球性的信息化浪潮,社會信息化已成為時代的主旋律。然而企業信息化是社會信息化的基礎,會計信息化又是企業信息化的核心;所以加快會計信息化的發展必將成為下一階段我國信息化建設的重要任務。
二、會計電算化與會計信息化的區別
會計電算化,一般是指在會計領域中使用電子計算機的通俗說法。主要包括電算化會計制度的確立、電算化會計信息系統的開發運用、電算化會計人才的培養。會計電算化與會計信息化都是利用現代技術處理會計業務,提高會計工作的效率和企業財務管理的水平。但兩者的內涵決不相同,其主要區別如下:
1.背景不同
會計電算化是產生于工業社會,隨著工業化程度的提高,會計業務的處理量日劇增大,會計工作的處理方法日漸落后,為了適應企業的發展,加強信息處理力度,所以采用電子計算機對會計業務進行處理。會計信息化則產生于信息社會,在信息社會中,企業的財富=經營+信息,可見信息之重要性。此外,知識經濟的產生,使企業由原來的資本密集型和勞動密集型,向著知識密集型發展,誰擁有高新科學技術誰就擁有財富??傊畔⑸鐣笊鐣畔⒒?,企業是社會的細胞,社會信息化必然要求企業信息化,會計占有企業70%以上的信息量,企業信息化必然導致會計信息化。
2.目標不同
現行的會計電算化的信息系統是基于手工會計系統的基礎發展而來,其業務流程與手工操作方法基本一致,主要是為了減輕手工操作系統的重復性勞動,提高了效率;而會計信息化中的信息系統,是從管理者的角度進行設計的,能實現會計業務的信息化管理,充分發揮會計在企業管理和決策中的核心作用。
3.技術手段不同
現行的會計電算化系統由于開始所產生的環境束縛,主要是對單功能的計算機設立的,后來的會計電算化軟件也是在此基礎上的發展和改善;而會計信息化中的信息系統是在網絡環境下進行設計的,其實現的主要手段是計算機網絡及現代通訊等新的信息技術。
4.功能范圍和會計程序不同
會計電算化是對手工會計系統的改進,是在手工的基礎上產生的,它的會計程序是模仿手工會計程序而進行,也就是以記賬憑證為開始的,最后實現用計算機對經濟業務進行記賬、轉賬、提供報表等功能;而會計信息化是適應時代的要求,根據現代信息的及時性、準確性、實時性的特點而產生的,它是從管理的角度進行設計,具有業務核算、會計信息管理、決策分析等功能,其會計程序是根據會計目標,按照信息管理原理和信息技術重整會計流程。
5.信息輸入、輸出的對象不同
電算化的信息系統主要是為財務部門設立的,設計時只考慮了財務部門的需要,由財務部門輸入會計信息,輸出時也只能由財務部門打印后報送其他機構;而會計信息化是業務處理及管理信息系統的組成部分,其大量數據從企業內外其他系統直接獲取。輸出也是依靠,由企業內外的各機構、部門根據授權直接在系統中獲取。
6.系統的層次不同
會計電算化以事務處理層為主,會計信息化包括事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層。
7.基礎不同
會計電算化是建立在環境,是與手工信息處理技術相適應的,企業管理的核心是對原材料,產品、廠房、機器設備等實物資產的管理,企業組織機構是一種“金字塔”式的縱向多層次的等級管理機構,是在亞當。斯密的傳統分工論基礎上的工業理論的會計模型。而會計信息化是在信息社會中產生的,為了適應知識經濟的,它是建立在信息技術基礎之上,對會計信息處理流程進行根本性的再思考,并用集成化的方式、面向對象的進行了重新設計,使其能為會計信息使用者提供準確、完整、可靠、快速、合理的會計信息,進而實現會計信息的成本最低、質量最好、速度最快、服務最優的要求。
會計電算化與會計信息化雖有上述區別和差異,但兩者存在著密切的聯系。隨著社會信息化的發展,企業在實現會計核算的機處理之后,必然要求對會計業務進行系統化的計算機管理。由此可見,電算化是信息化的基礎階段,信息化是電算化發展的必然結果。
總之,為加快會計信息化發展,必須首先全面加強企業信息化建設,使企業信息系統各部分之間協調發展,為會計信息化培育良好的發展和運用環境。同時還要加強對會計信息化的工作,研究會計信息化對傳統會計原理、會計業務流程、現有的會計制度、財稅管理制度的和改革政策,以便能夠充分利用現代信息技術來規劃和發展21世紀的會計信息系統。
三、實現會計信息化是本世紀財務會計發展大趨勢
知識經濟的產生,給會計帶來巨大影響,影響到了會計系統的硬件(信息處理的工具)、會計系統的軟件(信息處理的程序)和會計信息的(技術資產)三個方面?,F代計算機技術正在改寫紙張、筆墨、算盤等傳統信息技術的;現代會計電算化軟件正在改寫建立在只讀寄存基礎上的傳統會計循環;現代網絡通訊技術正在改寫以會計報表為基礎的傳統會計信息的交換方式。而現代新技術革命的高速發展,則正在改寫以有限資源確認為基礎的傳統會計信息的涵義。由此看來,未來的財務報告將會有以下幾方面的改變和特點:
1.從單一報表體系向多元報表體系轉變
會計報表是會計系統的主要產出,它所提供信息的種類、數量和質量與傳統會計的系統結構有著密不可分的內在聯系。在傳統信息技術支持下的手工會計系統,具有只讀寄存的技術特性,從而決定其生成信息屬性的單一性。盡管已普遍將計算機于會計系統,但電算化會計軟件的發展思路并未從根本上改變手工會計系統屬性的單一性。因此,在過去的近百年中,財務報表體系雖幾經變革,但仍然是在原基礎上的完善和改進。如果我們根據計算機具有隨機寄存的特性來重新設計和構造一個新的會計系統,那么這個系統將能夠完成多重信息處理的功能,從而使會計報表體系及其所提供的信息屬性具有多元化的特性。如果我們能夠允許用戶任意地選擇自己所需要的信息種類、數量和質量,如同他們選擇電視節目一樣方便,那么未來的會計系統就是一個富有生命力的系統,用戶可以直接從系統中獲取所需要的信息,而不是由會計師來決定,會計的生存空間將得到拓寬。
2.會計信息的可靠性與相關性并重
會計信息的可靠性與相關性是由會計信息不同用途所決定的。用于傳統財富分配的會計信息具有很高的可靠性,而用于投資決策的會計信息,則要求具有很強的相關性。隨著資本市場的進一步發展,會計信息的決策用途已變得越來越重要。因此,同時提供可靠與相關的信息,以滿足分配和決策兩種不同用途的信息需要,構成了會計賴以存在的重要因素。由于傳統會計系統是圍繞會計信息的財富分配用途而建立和發展起來的,從根本上講,只強調會計信息的可靠性。這樣一來,試圖用單一屬性的會計信息來實現可靠性與相關性并重的要求,無疑是不可行的。所以,我們利用上面提到的多元報表體系,來揭示和解決可靠性與相關性的矛盾,從重視可靠性轉向可靠性與相關性并重。
3.主體與關聯方信息并重
傳統會計系統是基于會計信息、財富分配用途,會計主體的確立是系統建立的前提。
與此同時,工業的企業組織所具有的垂直控制也為這一前提提供了所必須的外部環境。但是,隨著知識經濟時代的到來,企業組織的垂直機構正在發生網絡化的改變,這使會計主體假設開始失去其合理性。因此,在信息時代如何恰當地提供主體及關聯方信息,從重視主體信息到主體與關聯方信息并重,代表著未來會計的一個發展方向。
4.有形資源與技術資源并重
對有形資源的占有及使用是工業社會環境中企業得以持續經營的重要條件,這在客觀上決定了傳統會計系統也必須圍繞企業有形資源的確認、記錄、計量和報告來展開。但隨著知識經濟的到來,企業得以持續經營的條件開始轉向技術的開發、利用和爭奪,有形資源在企業持續經營的地位日趨下降。在這種趨勢下,促使新的會計系統的建立必須從重視有形資源,轉向有形資源與技術資源并重。
5.貨幣與非貨幣計量并重
表格式信息揭示的框架,要求所有的會計信息都能夠數字化,且具有能夠匯總的經濟意義,即會計信息貨幣化的要求。但實際上,會計信息的計量并非只能具有單一屬性,其信息揭示也并非只局限于報表的方式。這種變化,將導致會計計量向非貨幣延伸,從貨幣計量轉向貨幣與非貨幣計量并重。
6.從事后信息揭示到事后與事前信息揭示并重
因為在用戶的財富分配用途的導向下,傳統會計所提供的信息絕大部分具有事后信息的特征,但是所有的投資決策都應面向未來而不是過去,這在客觀上便要求會計必須突破傳統的約束,提供更多具有決策性的信息。國際上流行的現金流量表雖然反映的是過去現金流量的信息,但卻是為了會計信息的決策用途而設定的。因此,未來的財務報告必將實現從事后信息揭示到事后與事前信息揭示并重的轉變。
7.從年度信息揭示到年度與日常信息揭示并重
年度信息揭示歷來是會計慣有的傳統。隨著會計信息決策用途的不斷增強,一個年度的信息揭示必然與投資決策對信息的及時性要求發生矛盾,而解決這一矛盾就要增加信息更新的頻率?,F代信息技術的高速發展,使得信息生產成本大幅度下降,而且在隨機寄存功能的支持下,每次會計信息揭示也不再需要所謂的會計循環,進而使會計信息的日常揭示成為可能。所以,年度信息揭示必將被年度與日常信息揭示并重的格局所取代。
綜上所述,未來的財務會計必將朝著會計信息化的方向發展,而信息技術革命的浪潮為我國會計的改革提供了新的契機,為實現會計信息化奠定了基礎。
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關鍵詞 會計電算化 會計信息系統 財務
1 前言
隨著的不斷進步,技術的飛速發展,機在各個領域都有了廣泛的應用,會計電算化也應運而生。會計電算化是指在會計工作中應用與計算機技術有關的所有工作的簡稱。它是運用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬,以及代替部分由人腦完成的會計管理和輔助決策的過程。會計電算化不僅能減輕財會人員的勞動強度,為會計工作節省大量的人力、財力和時間;同時也由于會計電算化計算手段和會計管理決策手段的化,既提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準確度,也提高了會計的決策能力,使會計工作能更好地滿足企業管理的實際需要。基于會計電算化本身的特點,其與原始的運用賬本記賬相比,具有運算速度快、存儲空間小、存儲容量大、檢索查詢速度快、編制報表容易、數據分析準確等優點。
隨著會計改革工作的不斷深化與發展,我國會計電算化工作已由起初的試點轉向普及,并不斷向深層次發展,其先后經歷了嘗試、發展到目前管理型會計軟件發展階段,雖然會計電算化在我國已經取得很大的進步,但是由于財務工作本身的特點,也由于網絡財務、電子商務的迅速興起對會計電算化也提出了更高的要求,從而將我國企業在運用會計電算化的過程中存在的一些需待解決的問題也暴露出來,本文擬就當前我國會計電算化應用進程中存在的一些問題和解決方案提出幾點拙見。
2 我國企業在會計電算化運用中存在的問題
(1)我國不少企業在思想上還沒有認識到運用會計電算化的必要性。由于會計電算化在我國起步的時間較晚,發展時間還不長,所以當前我國很多企業對電算化的認識還很膚淺。他們應用電算化的目的僅僅是為了減輕會計工作人員的工作負擔和提高會計核算效率,他們沒有建立完整的會計信息系統,也未能從根本上意識到會計電算化對企業生存和發展的重要性,由此導致企業提供的會計信息不及時、不充分,從而使會計信息在企業決策和管理服務中的作用性大打折扣。
(2)缺乏合格的會計電算化人才。企業實施會計電算化后,需要大量既能熟練使用計算機,同時又懂得會計知識的全面人才,但這樣的人才不是簡單的計算機加會計,而是根據企業實現不同電算化方式,對電算化人才的要求也有所區別。然而,我國不少企業的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來的,即使有一部分人經過培訓,通過了會計電算化,也僅僅只是掌握了一些計算機應用方面的基本知識,他們對財務軟件處理會計數據的許多功能還不能靈活運用,也不能熟練地運用會計軟件去對財務信息進行加工整理和分析,也就不能有效地滿足企業各方面對財務信息的需求。
(3)我國企業在實施會計電算化后,降低了會計工作所要求的職務相分離,職權不相融原則的重要性。實施電算化后,由于會計電算化系統操作的高度集中,致使許多在傳統會計中的許多崗位合并,也使手工記賬的一些手續能夠合并在計算機上統一執行;也由于會計工作人員的大大減少,從而使一些不相容的職務得不到分離,降低了工作人員相互牽制的效力;并且由于崗位設置混亂、權限不明、串崗操作,有的單位由于人手缺乏,將計算機的維護、數據的輸入與修改、憑證的審核交給同一個人完成。這樣就導致大多企業在會計電算化的實際工作中不能很好地遵循職權不相融的原則,也就大大增加了企業會計信息的差錯和作假舞弊的可能性。
(4)企業財務會計軟件本身存在的問題。由于我國會計人員與計算機人員的分離,大多財務軟件是由計算機專業程序員開發編制的。由于這些編制和維護財務軟件的計算機人員對財務方面的知識知之較少,軟件編制者和使用者之間就不能很好地進行溝通配合,雖然專業計算機人員編制的軟件也能實現用戶對數據的處理要求,但由于其對財務知識的欠缺,他們編制的軟件在實際運用中集成化程度低、通用性差,使這些軟件很難使用,并且由于計算機人員對會計行業特征和核算特點考慮不夠充分,導致不少實行電算化的單位仍要會計人員對會計數據做部分的人工輔助工作。同時,這些會計軟件大多也只是實現了簡單的會計核算功能,僅僅是減少了會計人員的工作量,而并沒有滿足企業對會計工作的全面管理和預測要求,也就談不上實現真正的效益和管理效益。
(5)會計電算化與審計處于脫鉤狀態,各類審計組織在審計過程中極少運用計算機技術,同時審計軟件開發速度跟不上會計軟件的開發,并且相關審計準則的制定及計算機審計實務工作也滯后于會計工作的發展,這都了會計電算化的實施。同時由于實施會計電算化后,儲存在計算機磁性介質上的會計數據能夠不留痕跡地被篡改,當會計電算化軟件存在某些安全漏洞時,也存在安全隱患。
3 幾點建議
(1)首先應增強對電算化重要性的思想認識。企業應該清醒地認識到,會計電算化將機技術于會計核算工作中,以計算機替代手工記賬,不僅減輕了會計工作人員的勞動強度,提高了會計核算的速度和精度;更重要的是它改變了傳統會計的核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術,推動了會計與會計技術的進一步完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論與會計實務的一次根本性變革。
(2)企業應加強會計電算化人員的業務培訓,增強會計電算化工作人員的素質,使各級業務人員能熟練掌握操作方法和基本的計算機知識;另外,還要抓緊對電算化管理高素質人才的引進和培養,促進企業電算化管理的正常運轉和進一步完善。既要重視實施會計電算化前的人才培養也要重視對會計電算化人員的后續。在計算機技術日新月異的今天,新的應用軟件不斷涌現,操作系統不斷升級,所使用的財務軟件也存在升級、追加新功能等一系列,這都要求企業應不斷適應形勢變化發展需要,對會計人員進行會計電算化及相關知識的再教育。
(3)加強企業的監督管理來增強會計電算化工作的安全性。建立崗位責任制,明確電算化會計信息系統的人員職責分工,對各類會計電算化工作人員的權限資格進行嚴格的控制,保障電算化會計信息安全、有效、正常地運轉;建立操作管理制度,明確規定哪些人員能上機運行系統,哪些人員不能上機運行系統,確保有操作權的人對系統進行操作,避免非法操作對會計電算化系統的破壞等不安全現象發生。
(4)培養一批會計電算化的復合型人才。只有擁有眾多既懂計算機又懂會計知識的具有創新思維的人才,才能真正促進會計電算化應用水平的提高。由于這些會計電算化人員既熟悉計算機軟件的編制與維護,同時也精通財務管理方面的知識,所以他們能自行編制財務軟件。他們能根據自己在實際工作中遇到的一些會計軟件存在的具體問題,在自己編制的軟件中對這些存在的問題進行有效地改正處理,這樣就能編制出一些實用性強、通用化程度高的優質會計軟件,也就能實現財務軟件的改進,促進會計電算化的發展。
(5)加強企業的內部審計。企業內部審計人員要定期檢查電算化部門的各項規章是否符合整個單位的基本政策和規定,對會計信息處理、記錄保存、報告產生和環境安全等相關的控制進行評價和驗證,并利用計算機輔助技術對計算機程序進行測試,以檢查會計信息處理過程的可靠性。同時國家也應加快防止電算化犯罪的相關法制建設工作,應制定專門的法規,建立會計電算化系統的保護,制定懲治利用會計電算化犯罪的法律,明確規定電算化系統中哪些方面應受法律保護及如何保護,同時規定哪些行為屬于違規違法行為以及對其的懲罰方法。
4 結語
會計電算化已發展成為一門融計算機、管理科學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和實用技術。它的實施是會計發展史上的一次革命,對會計工作的各個方面都產生了深刻的,但由于會計電算化事業是一件新興的事物,能否在一開始就用制度引導其走上規范化、科學化的軌道,關系到會計電算化事業是事半功倍或是事倍功半甚至失敗的大事。通過二十幾年的探索與發展,我國會計電算化工作也有了長足的進步,在國家有關部門的支持下,會計電算化對我國企業發展的重要性將會愈來愈昭顯,它必將會有一個美好的發展。