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關鍵詞:企業會計;電算化;會計軟件
中圖分類號:F23文獻標識碼:A
一、我國企業會計電算化發展現狀
(一)對會計電算化的認識還不到位
1、一些企業領導缺乏對實施會計電算化重要意義的認識。會計電算化是會計進入信息化的基礎,是時展的必然,是今后企業決策的重要依據,是會計體制改革的突破口。
2、有的觀點則認為電算化僅僅是“以機代賬”,軟件只需一次投入即可,出現了只重視硬件換代,不注意軟件升級的情況。從386、486、一直到奔騰I、II,機型換幾次,但財務軟件仍停留在“古老”的FoxBASE開發的DOS版上。
3、由于一些財務負責人對電算化管理很陌生,只習慣于手工記賬的管理,尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數據可靠性發生質疑,造成不會管、不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
(二)電算化基礎管理工作十分薄弱。目前,我國建立在手工操作條件下會計基礎工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業內部控制也不是十分完善。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,由于基礎工作薄弱,建立在此基礎上的電算化管理也就帶來了許多新的要求和新的問題,導致手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員工作量。
(三)缺乏會計電算化專業人才。由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識,在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大差距。
1、會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年輕人則相反。
2、計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快,軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材多為幾年前的,所介紹的知識陳舊、實用性不強,經過這樣的培訓并通過考試的人員實際操作能力就可想而知了。
3、缺乏對會計人員的再培訓和定期考核。
(四)會計軟件存在缺陷
1、安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能,對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄,出現問題不便于追究責任。另外,數據庫缺少必要的加密措施,可以很方便地從外部打開修改。還有一些商業軟件為了占領市場,為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患。
2、各核算模塊缺乏銜接。總賬、固定資產、工資等模塊間數據不能順利地相互傳遞,以實現自動轉賬、相關查詢等功能,不能做到“無縫連接”,因此也就無法充分發揮計算機在數據處理上的先進性。
二、會計電算化系統功能的完善
(一)重新構建企業全局的數據庫。通過對企業采購、設備、生產、庫存、運輸、財務、人事等需求作全面分析,重組原有的信息資源,建立全局共享的數據模型。這是企業信息化的基石和關鍵的成功因素。系統集成應該以數據為中心,系統內部各職能部門之間以及同外部的信息交流,都應該以設計良好的全局共享數據庫為基礎。
(二)注重分析,系統完善,按統一規劃進行。完善會計電算化系統的目的是為經營控制和管理決策提供及時而可靠的信息,因此在做系統分析時,應當明確企業的主要經營控制和管理活動,清晰地掌握企業的控制和管理活動所需的數據或信息數據應用的流程,了解它們與財務目標的關系,使完善后的系統不會偏離整體設計,同時也避免各個控制和經營活動部門分別建立自身的信息系統而造成數據管理混亂、資源浪費、功能重復,便于建立一個優化的、綜合的會計電算化信息系統。
(三)選擇適用的設計技術。企業會計電算化系統在系統結構設計上應選擇流行的模塊化、標準化、網絡化技術,應當使系統既具有聯網實時處理又具有單機批處理的靈活性。
(四)加強系統完善的管理控制,充分調動系統開發人員的積極性。開發完善會計電算化系統是一項非常復雜的工作,企業財會人員和管理人員應積極參與配合,主動出謀劃策。同時,分階段對開發完善工作進行監督檢查和評價,獎懲優劣,充分調動開發人員的積極性和創造性,并且要從不同的角度、用不同的方法對會計電算化系統進行調試。在評價會計電算化系統的同時,應善于發現問題和錯誤,對存在的問題及時解決,完善處理。
總之,企業應從內部加強管理的同時積極采取技術措施,從而完善會計電算化系統功能。
三、解決關鍵問題的方法
(一)進一步完善會計電算化配套法規。隨著財務軟件功能的不斷增加與會計電算化的普及,針對會計電算化工作出現的新問題,對現有的相關法規進一步補充和完善,通過準則類法規對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作規范化。細化對商品化軟件的評審規定,杜絕軟件的非法功能。
(二)建立健全一整套電算化模式下的規章制度,形成良好的內控環境。這些內控制度的建立應遵循以下原則:
1、不兼容權限必須分離原則。即對電算化權限嚴格控制,系統操作員以外的操作人員只享有操作權限。
2、相互制約原則。加強對電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。
3、安全、保密原則。安全主要是對軟硬件,文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對存取權限進行控制,設置多級保密措施。
4、內部防范原則。主要是針對個別人容易出現的壟斷現象以及對系統管理人員的監管控制問題進行防范。所有這些都是制定會計電算化規章制度必須加以考慮的問題。
1.經濟沖突
商品化軟件帶著濃重的經濟意識早在幾年前就粉墨登場了,一個企業要實現會計工作電算化,經多方選擇,最后敲定某一商品化軟件,然后出資購入,經過一段時間的運行,財務人員已較熟練的掌握該軟件的操作,隨著社會的發展,經濟業務的繁多,財務管理的需要,企業要加強會計電算化的作用,這時已有的軟件已不能滿足需求,成為羈絆。雖然此時的軟件公司也在不斷的適應市場,改進完善自己軟件的功能,然而其目光往往巡視著新的用戶,因為那里有利潤更豐厚的市場,老的用戶如果要在深度和廣度上發展電算化事業,或是升級已使用軟件的版本,或是將本單位的發展需求向軟件公司提出,希望其能給予針對性的設計,那么無疑又是一筆費用支出,財務人員又要重新適應新的版本,重新經歷軟件的調試、需逐漸熟悉的緩慢過程。
2.軟件開發所依托的基本信息來源的局限性目前,市場上無論是通用型還是專業版財務軟件,其信息采集都有較大的局限性,而其所開拓的市場卻非常大,對于財務工作來說,即使是相同的行業,不同的單位在核算上的方法也不盡相同,對電算化水平的要求也不一致,因此用戶在選擇軟件時所看到的軟件公司對該軟件某些功能的演示,經過本單位的具體應用才,發現有很大的差異,不能適應本單位的核算特點,即使軟件公司根據用戶要求進行了部分改動,其軟件模式的大局已定,很難盡如人意,用戶只能放棄該功能的利用,最終影響了企業電算化的效率。
3.會計電算化信息資源不能共享現階段的電算化發展只是局限在孤立系統的普及和應用上,會計信息共享方面的發展非常欠缺。反觀我國電算化發展的十余年,每一個基本利用計算機代替手工記賬、報表等基本會計核算的單位,幾乎都同時擁有幾套報表程序,滿足不同部門對本單位會計信息的需要。由于各商品軟件發展的孤立性,決定了各軟件之間很難對同一數據進行解讀、轉移,另外各軟件的使用者,出于各自的需要來選擇適合自己的軟件,對于企業來說,只能對同一數據重復錄人,以滿足不同的需要。另外,財務部門是對企業經營活動最終成果的核算部門,其會計信息的積累過程與其他業務部門統計信息是密切相關截然不可分的,然而工資核算系統無法直接利用人事勞資管理系統數據;材料核算不能享用物資供應部門的數據資料。凡此種種,這不僅僅是對人力和設備資源的浪費,更嚴重的是它增加了數據的差錯率,降低了會計信息利用的時效性,影響了會計電算化的發展。
4.人員問題財務工作專業性很強一個稱職的財務工作者需要扎實的專業知識和豐富的實踐經驗。會計電算化發展的今天,對財務人員又提出了新的挑戰,既對計算機知識的掌握。目前,各專業院校都設置了會計電算化課程,培養了大批的復合型人才。然而在財務工作的實際崗位上,正處在人才的青黃不接時期,老的財務人員不能適應會計電算化發展的需要,新的財務人員沒有足夠的實際經驗應對日益復雜的帳務處理,即使有一部分人通過會計電算化的考試也只是掌握了一些對計算機的基本應用,不能靈活運用軟件滿足工作需要,遇到超出范圍的問題,只能找軟件的維護人員,而維護人員又基本是計算機專業出身,對財務知識知之較少或是一竅不通,雙方不能很好地配合,這也是制約電算化發展的原因。
二、解決方案
基于以上原因,本人認為應從以下幾方面考慮解決方案:
1.商品化軟件對其用戶應一包到底商品化軟件的開發自然是出于經濟目的,如果我們要求商品化軟件對用戶一包到底是否影響了其經濟利益,不會的。做為軟件公司為了擁有更廣闊的市場,應高瞻遠矚,摒棄狹隘的市場觀和短視行為,不能放棄老用戶,應加強售后服務,與用戶建立密切的合作關系,通過老用戶對其軟件實際運用中發現的問題及用戶根據發展需要提出的新要求,不斷的完善自己的產品,推出升級版本滿足市場需要,同時用新的軟件回報老的用戶曾經給予的經濟及信息反饋的支持,解除用戶的后顧之憂,及時為軟件公司提供一手資料。避免了軟件開發人員因信息采集范圍局限性以至紙上談兵,致使軟件實用性差,使用問題多。而且售后服務、承諾兌現情況及老用戶的滿意程度也是新的用戶對該公司信譽考核的關鍵。
中圖分類號:E232.5 文獻標識碼:A 文章編號:
一、會計電算化存在的問題
我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。
(一)思想認識不足會計電算化工作是一項龐大的系統工程,在發展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次發展。由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受,對會計電算化數據的可靠性持懷疑態度。會計人員在面對新生事物的時候采取自我保護的抵制態度,這無疑是對會計電算化的推廣造成負面影響。
(二)會計人員素質不高
目前,單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差,他們只能機械性的使用財務軟件。對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現故障,就束手無策。雖然商家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓,但是部分會計人員由于接收能力較差,在上機時經常出現誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統數據丟失,嚴重的導致系統崩潰。
(三) 會計信息系統的安全性、保密性較差
財務上的數據,是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。就目前軟件廠家來說,真正研究數據保密問題的廠家屈指可數。所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版。另外在進入系統時加上些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,不能真正起到數據的保密作用。會計人員可能對財務系統不熟悉、不精通,所以會在保密性方面疏忽大意,安全性上,更是不盡人意,系統一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復原來的數據。 (四)財務報表項目的不確定性和確定性的邏輯混亂
由于估計和判斷的客觀存在,“不確定性”充斥著整個會計處理流程。以資產的定義(某一特定的主體由于過去的交易和事項而獲得和控制的可能的未來的經濟利益)為例,可能一詞本身就含有不確定性,然而,各項資產卻以非常確定的單一數字體現在資產負債表之中。事實上,只要現行財務會計模式下的確認以權責發生制為主,則財務會計處理過程中的估計和判斷就不可避免。會計人員將零散的會計數據經過確認、記錄和計量程序最終匯總為單一的數字。而會計信息使用者又將其按照自己的需要分解組合,這對整個社會資源造成了一種巨大的浪費。
二、實現會計電算化發展的對策認識
(一)加強會計電算化的認識
加強對會計電算化的認識包括兩個方面:
一是認識到會計電算化有著具大的作用,它能提高會計數據處理的實效性和準確性,提高會計核算的水平和質量,減輕會計人員的勞動強度,提高經營管理水平,從而推動會計技術,方法,理論創新和觀念更新,促進會計工作的進一步發展。只有當深入認識到會計電算化的作用,才能激起更多人使用電算化的意識。
二是指對會計電算化專業知識的認識,即怎么樣使用電算,才能使結果達到最佳。
(二)完善會計電算化的配套管理制度
人才培養是會計電算化工作順利發展的關鍵,加強會計電算化專業人才培養。由于會計電算化是一門集管理學、會計學、信息學、計算機操作于一體的技術,特別是對人才的會計與計算機知識要求較高。因此,要加強對這類人才的培養,把這些知識溶于實際操作當中,雖然大多數會計人員已接受計算機等級培訓,但與實際應用能力要求還有較大差距。并且對這些人才的培訓不能進行一兩次,當操作人員考試合格就停止了,會計電算化是不斷發展的,培訓也應該是不間斷的,對財會人員的培訓要形成制度化,會計電算化培訓工作,要有計劃、有重點、有步驟地進行。
建立會計電算化操作管理制度,主要包括:
對會計人員所使用會計軟件的操作工作內容和權限進行嚴格規定,必要時設定密碼,杜絕未經授權人員操作會計軟件。
2.會計人員對資料與數據等進行錄入計算后,要進行登記。
3.根據各單位、部門的實際情況,由專人保存必要的會計上機操作記錄,記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容。
(三)加強對工會計算化的投入,使其實現信息化、網絡化
電算化不光是把會計從手算記帳變成用電及操作記帳,它更是要實現統一信息化聯網,朝著網絡化、信息化方向發展。這樣各所在企業的工資總額、繳納經費、員工人數等信息還能實現數據共享,有利于上級工會對整體工作的的查詢、監督,以及對下一步工作的安排部。
(四)加強軟硬件建設的完善
目前我國使用的軟件由于各個行業的特點和性質不相同,功能和作用有所不同。為了便于更好地適應會計電算化的發展,勢必要對現有的硬件設施進行完善。在這里,硬件設備的完善是只對計算機磁盤、CPU、內存等硬件進行完善,提高計算機運行的速度,保障計算機的質量,使我們的會計人員在運用計算機工作的時候,能夠順暢自如地工作,不會時常出現電腦死機的情況,不容易造成數據的丟失。而軟件建設的完善著重指對會計軟件的升級,會計軟件是不斷更新發展的,因此,各部門、單位對會計軟件要不斷地更新升級,掌握最新的軟件操作方法,使會計工作有序地開展。
硬軟件的完善可以通過建立計算機硬件、軟件和數據管理制度來實現,主要內容包括:
保證機房設備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件,要經常對有關設備進行保養,保持機房和設備的整潔,防止意外事故的發生。
2.確保會計數據和會計軟件的安全保密,防止對數據和軟件的非法修改和刪除; 對磁性介質存放的數據要保存雙備份。
3.對正在使用的會計核算軟件進行修改、對通用會計軟件進行升版和計算機硬件設備進行更換等工作,要有一定的審批手續;在軟件修改、升版和硬件更換過程中,要保證實際會計數據的連續和安全,并由有關人員進行監督。
4.健全計算機硬件和軟件出現故障時進行排除的管理措施,保證會計數據的完整性。
(五)加速電算化審計發展
計算機審計包括對計算機財務軟件的審計和系統數據的審計。會計電算化和審計電算化是密不可分的,兩都是緊密聯系、相互作用的,會計的電算化導致了審計電算化,如果沒有審計的電算化,電算化會計便無法推動監督與控制。因此,為了促進電算化會計事業的穩步持續發展,電算化審計必須進一步加強。
總之,以上就是我對電算化現狀的幾點認識,同時我相信實現了以上的幾點決策,我們將會從電算化從根本上解放生產力來真正的提高會計的工作效率。
參考文獻:
[1]趙暉.治理會計在我國應用的現狀及其創新發展[J].會計之友
(一)對會計電算化的認識還不到位
1、一些企業領導缺乏對實施會計電算化重要意義的認識。會計電算化是會計進入信息化的基礎,是時展的必然,是今后企業決策的重要依據,是會計體制改革的突破口。
2、有的觀點則認為電算化僅僅是“以機代賬”,軟件只需一次投入即可,出現了只重視硬件換代,不注意軟件升級的情況。從386、486、一直到奔騰I、II,機型換幾次,但財務軟件仍停留在“古老”的FoxBASE開發的DOS版上。
3、由于一些財務負責人對電算化管理很陌生,只習慣于手工記賬的管理,尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數據可靠性發生質疑,造成不會管、不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
(二)電算化基礎管理工作十分薄弱。目前,我國建立在手工操作條件下會計基礎工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業內部控制也不是十分完善。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,由于基礎工作薄弱,建立在此基礎上的電算化管理也就帶來了許多新的要求和新的問題,導致手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員工作量。
(三)缺乏會計電算化專業人才。由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識,在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大差距。
1、會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年輕人則相反。
2、計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快,軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材多為幾年前的,所介紹的知識陳舊、實用性不強,經過這樣的培訓并通過考試的人員實際操作能力就可想而知了。
3、缺乏對會計人員的再培訓和定期考核。
(四)會計軟件存在缺陷
1、安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能,對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄,出現問題不便于追究責任。另外,數據庫缺少必要的加密措施,可以很方便地從外部打開修改。還有一些商業軟件為了占領市場,為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患。
2、各核算模塊缺乏銜接??傎~、固定資產、工資等模塊間數據不能順利地相互傳遞,以實現自動轉賬、相關查詢等功能,不能做到“無縫連接”,因此也就無法充分發揮計算機在數據處理上的先進性。
二、會計電算化系統功能的完善
(一)重新構建企業全局的數據庫。通過對企業采購、設備、生產、庫存、運輸、財務、人事等需求作全面分析,重組原有的信息資源,建立全局共享的數據模型。這是企業信息化的基石和關鍵的成功因素。系統集成應該以數據為中心,系統內部各職能部門之間以及同外部的信息交流,都應該以設計良好的全局共享數據庫為基礎。
(二)注重分析,系統完善,按統一規劃進行。完善會計電算化系統的目的是為經營控制和管理決策提供及時而可靠的信息,因此在做系統分析時,應當明確企業的主要經營控制和管理活動,清晰地掌握企業的控制和管理活動所需的數據或信息數據應用的流程,了解它們與財務目標的關系,使完善后的系統不會偏離整體設計,同時也避免各個控制和經營活動部門分別建立自身的信息系統而造成數據管理混亂、資源浪費、功能重復,便于建立一個優化的、綜合的會計電算化信息系統。
(三)選擇適用的設計技術。企業會計電算化系統在系統結構設計上應選擇流行的模塊化、標準化、網絡化技術,應當使系統既具有聯網實時處理又具有單機批處理的靈活性。
(四)加強系統完善的管理控制,充分調動系統開發人員的積極性。開發完善會計電算化系統是一項非常復雜的工作,企業財會人員和管理人員應積極參與配合,主動出謀劃策。同時,分階段對開發完善工作進行監督檢查和評價,獎懲優劣,充分調動開發人員的積極性和創造性,并且要從不同的角度、用不同的方法對會計電算化系統進行調試。在評價會計電算化系統的同時,應善于發現問題和錯誤,對存在的問題及時解決,完善處理。
總之,企業應從內部加強管理的同時積極采取技術措施,從而完善會計電算化系統功能。
三、解決關鍵問題的方法
(一)進一步完善會計電算化配套法規。隨著財務軟件功能的不斷增加與會計電算化的普及,針對會計電算化工作出現的新問題,對現有的相關法規進一步補充和完善,通過準則類法規對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作規范化。細化對商品化軟件的評審規定,杜絕軟件的非法功能。
(二)建立健全一整套電算化模式下的規章制度,形成良好的內控環境。這些內控制度的建立應遵循以下原則:
1、不兼容權限必須分離原則。即對電算化權限嚴格控制,系統操作員以外的操作人員只享有操作權限。
2、相互制約原則。加強對電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。
3、安全、保密原則。安全主要是對軟硬件,文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對存取權限進行控制,設置多級保密措施。
4、內部防范原則。主要是針對個別人容易出現的壟斷現象以及對系統管理人員的監管控制問題進行防范。所有這些都是制定會計電算化規章制度必須加以考慮的問題。
(三)會計軟件的開發。由于目前我國多數企業實施電算化還屬初級階段,會計軟件的開發應立足于會計人員素質的現狀,盡力開發“傻瓜型”軟件,簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務體系,對用戶使用中存在的問題及時解決,并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。
關鍵詞:前提;審計內容;審計程序
一、會計電算化條件下,審計工作開展的前提(一)提高電腦應用水平和審計業務素質在會計電算化條件下,審計工作能否順利進行取決于審計人員的計算機技能、網絡知識和較系統的審計理論等多方面的綜合運用水平。在會計電算化條件下,不懂得電腦的審計人員因審計數據的異化就無法有效地進行審計;不懂得電算化會計系統的特點和風險就不能識別和審查其內部控制;不懂得使用計算機,就無法對計算機內存儲的會計資料進行審查或利用計算機進行審計。這就要求審計人員不僅要具備會計、審計理論和會計實務知識,而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。由于會計電算化在不斷向前發展,審計人員必須經常更新知識結構,以適應新形式下新技論文術應用的企業審計工作的需要。(二)引進審計電腦輔助軟件在會計電算化條件下,會計資料的歸集和反映與手工處理系統時發生了巨大變化,使得傳統的內部安全控制方式有所減弱,這就要求引進電腦輔助軟件的應用,完善企業內部控制職能。審計電腦輔助系統較之于會計電算化系統,二者既有聯系又相互獨立。會計電算化系統主要是為企業內部的管理人員提供財務信息,審計電腦輔助系統主要是輔助審計人員完管理會計軟件商品化通用化比較困難,只能有針對性地開發研究。但是,管理會計電算化是以財務會計電算化為基礎的,因為它們的數據同源,財務會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此,企業應在實現財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化,解決管理會計手工操作難的問題,這樣才能促進管理會計在企業中的推廣應用,真正實現會計的核算職能、管理職能和控制職能。同時,也為企業管理信息系統的開發奠定扎實的基礎。(五)在發展電算化會計的同時更要重視對電算化審計的研究,使二者相互配合相互促進,共同發展特別在網絡時代,網絡技術的應用給電算化審計的發展帶來了契機與挑戰,網絡時代審計的創新遠遠不應局限于審計對象、審計技術、審計業務上,應是整個審計理論框架與實務的全方位的創新。網絡時代號召審計理論和實務工作者,在互聯網連接起來的全球化經濟中,掌握現代化信息技術(包括計算機技術、通信技術、信息處理技術),對網絡時代的審計創新進行全方位的開拓,以保證與電算化會計的發展同步。(六)隨著管理會計電算化的發展,財務軟件智能化必將提到議事日程上來利用決策支持系統,在系統中除了設計有數據庫外,還有方法庫,其中預先放置了各種決策方法,可以快速運用這些決策方法處理數據庫中的數據,得出在不同決策方法下的系統運行結果,從而為用戶得出決策提供參考信息。從理論上未說,如果方法庫中放置了足夠多的方法,那么,系統便能提供足夠多的決策幫助。(七)加強網絡環境下電算系統的管理設立防火墻、電子密鑰,采用網上公證,分高監控與操作等辦法來實現系統內部的有效牽制。
三、會計電算化的發展要順應信息時代潮流(一)會計電算化向網絡化的進一步發展會計軟件的網絡化目前大多限于局域網,信息傳輸的范圍小,制約電算化會計效能的發揮,未來的電算化會計將向著廣域網的方向發展,信息傳輸范圍大大增加,使會計數據的異地共享成為可能。會計電算網絡化將從原來企業內部的會計信息共享,上、下級單位之間的財務信息的傳遞轉變到與外部相關機構的信息共享、與全世界進行信息交流。網絡會計環境是一個集供應商、生產商、經銷商、用戶和銀行等機構為一體的網絡體系。(二)會計電算的發展要適應電于商務發展的要求電子商務指利用計算機網絡和各類電子工具進行的一切商業貿易活動。電于商務是21世紀貿易方式發展的方向:企業經濟活動中的業務數據能夠自主地進行雙向交流,企業建設自己的電子賬簿和電于銀行賬戶劃撥資金,企業采購、發貨可以通過網絡直接進行確認。它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數企業。電算化會計就是要充分利用計算機及網絡技術,從不同的來源和渠道收集企業經營活動中的會計數據、會計資料,按照經濟法規和會計制度的要求予以存儲、加工,并生成會計信息,向企業內外部各方面傳遞,以幫助信息使用者改進經營管理,加強財務決策和有效控制經濟活動。在網絡時代,電算化會計在實現其基本目標的基礎上將順應電子商務的發展。(三)會計電算化新領域———在線財務報告在線報告是指企業在國際互聯網上設置站點,向信息使用者提供定期更新的財務報告。其特點是利用國際互聯網作為傳播媒體,將網絡頁面數據采用“超文本”的形式,增強了會計信息的時效性、交互性。在線報告的出現改變了傳統的財務報告順序結構,它的各個組成部分之間建立了超鏈接,人們可以借助相關鏈接主動而迅速地搜尋所需信息,企業還可根據不同用戶的要求提供更加個性化的財務報告。在線報告改變了信息披露方式。由于信息鏈的建立并不局限于財務信息本身,其范圍可以覆蓋所有與企業經營有關的方面,提高了不同信息處理部門之間信息資源共享的程度。在線報告在美國應用較為廣泛,從其現有的在線報告來看,它們往往不是作為一個獨立的部分出現在互聯網上,而是融合于整個企業的經營情況介紹之中,與各種營銷統計數據及其他非數量化信息一起向關心企業的公眾展示企業的綜合經營情況,有利于準確地把握企業的財務脈搏以及業務活動??傊?在線報告實現了會計信息的實時追蹤,便于財務報告的需求者及時掌握相關企業的第一手資料,為本企業的理性決策提供了方便,實現了企業的在線管理,并利于會計信息系統的社會監督和政府監督。二、會計電算化條件下的審計內容電算化會計系統與手工會計系統不同,它是由會計數據體系、計算機硬件和軟件以及系統工作和維護人員組成,所以電算化會計的審計內容與手工會計系統也存在著較大的差別,電算化會計審計的內容主要包括以下內容:(一)對會計電算化系統的內部控制的審計一方面是企業的內部控制能在多大程度上確保會計電算化系統中會計記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權控制,業務處理的審核等;另一方面是內部控制的有效執行能在多大程度上保護資產的完整性。通過以上兩方面的評價,可以判斷企業內部控制系統能在何種程度上防止或發現會計報表中的錯誤及經營過程的舞弊。(二)對會計電算化系統程序的審計會計電算化系統的核心就是會計軟件,程序質量的高低直接決定了會計電算化系統整體水平的高低,在這部分里主要審計會計軟件程序對數據進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯能力和容錯能力。會計軟件程序的審計可采用通過計算機審計的方法及利用計算機輔助審計中的數據轉換功能的方法來完成。(三)對會計電算化系統的處理對象即會計數據的審計會計數據處理的真實性、正確性、可靠性,直接影響到會計信息的真實性、正確性和可靠性,所以這一部分的審計是至關重要的,審計人員可采用抽查原始憑證與機內憑證相對比,抽查打印日記賬和機內日記賬相核對等方法,同時也可采用利用計算機輔助審計軟件的功能來完成審計,從而降低審計風險。三、會計電算化條件下的審計程序按照《審計法》的規定,一般審計程序可分為四個階段,即準備階段、實施階段、審計結論和執行階段、異議和復審階段。電算化會計審計結合自身的特殊要求,運用本身特有的方法也可以分為這四個階段。(一)準備階段在此階段主要是初步調查被審計單位會計電算化系統的基本狀況并擬定科學合理的計劃,一般包括以下主要工作。1.調查了解被審計單位電算化系統的基本情況,如電算化系統的硬件配置、系統軟件的選用、應用軟件的范圍、網絡結構、系統的管理結構和職能分工、文檔資料等。2.與被審計單位簽訂審計業務約定書,明確彼此的責任、權利和義務。3.初步評價被審計單位的內部控制制度,以便確定符合性測試的范圍和重點。4.確定審計重要性,確定審計范圍。5.分析審計風險。6.制定審計計劃。在審計計劃中除了對時間、人員、工作步驟及任務分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測試、實質性測試的時間和范圍,以及測試時的審計方法和測試數據。(二)實施階段實施階段是審計工作的核心,也是電算化審計的核心。主要工作是根據準備階段確定的范圍、要點、步驟、方法,進行取證、評價,綜合審計證據,借以形成審計結論,發表審計意見。實施階段的主要工作應包括以下兩個方面的內容。1.符合性測試。進行符合性測試應以系統安全可靠性的檢查結果為前提。如果系統安全可靠性非常差,不值得審計人員信賴,則應當根據實際情況決定是否取消內控制度的符合性測試,而直接進行實質性測試并加大實質性測試的樣本量。在會計電算化系統的符合性測試項目中,主要內容應該是確認輸入資料是否正確完整,計算機處理過程是否符合要求。如果系統安全可靠性比較高,則應對該系統給予較高的信賴;在實質性測試時,就可以相應地減少實質性測試的樣本量。2.實質性測試。實質性測試應該是對被審計單位會計電算化系統的程序、數據、文件進行測試,并根據測試結果進行評價和鑒定。進行實質性測試須依賴于符合性測試的結果,如果符合性測試結果得出的審計風險偏高,而且委托人有利用會計電算化系統進行舞弊的動機與可能,并且委托人又不能提供完整的會計文字資料,此時審計人員應考慮對會計報表發表保留意見或拒絕表示意見的審計報告。進行實質性測試時,可考慮采用通過計算機和利用計算機進行審計的方法,具體包括:(1)“測試數據法”,就是將測試數據或模擬數據分別由審計人員進行手工核算和被審計單位電算化系統進行處理,比較處理結果,作出評價;(2)“受控處理法”,就是選擇被審計單位一定時期(最好是12月份)實際業務的數據分別由審計師和會計電算化系統同時處理,比較結果,作出評價。3.利用輔助審計軟件直接審查會計電算化系統的數據文件。審計人員可利用通用或專用審計軟件直接在會計電算化系統下進行數據轉換,數據查詢,抽樣審計,查賬,賬務分析等測試,得出結論,作出評價。(三)審計結論和執行階段審計人員對會計電算化系統進行符合性測試和實質性測試后,整理審計工作底稿,編制審計報告時,除對被審單位會計報表的合理性、公允性、一貫性發表意見,作出審計結論外,還要對被審單位的會計電算化系統的處理功能和內部控制進行評價,并提出改進意見。審計報告完成后,先要征求被審單位的意見,并報送審計機關和有關部門。審計報告一經審定,所作的審計結論和決定需通知并監督被審單位執行。(四)異議和復審階段被審單位對審計結論和決定若有異議,可提出復審要求,審計部門可組織復審并作出復審結論和決定。特別是被審單位會計電算化系統有了新的改進時,還需組織后續審計??偟膩砜?隨著會計電算化的快速發展,同樣要加快審計電腦輔助軟件的引用和應用,努力提高審計人員的會計電算化及審計電腦輔助軟件的應用水平。及時地、準確地、全面地對企業的財務信息和業務信息作出審核和評價,監督企業管理和經營活動,使其得以良性運行和發展。
【參考文獻】
[1]張朝暉.電算化環境下會計人員的困惑和思考[J].工業會計,2003,(5).
【關健詞】企業網絡財務會計;存在問題及對策
新形勢下,隨著國際互聯網絡的發展。電子商務廣泛興起。為適應時代需求,會計理論界和實務界對開展網絡財務會計進行了廣泛研究和積極探索。網絡財務會計,是指基于網絡技術。能夠在Illtenlet環境下整合使用,不僅具備傳統財務軟件的基本功能而且還能夠支持遠程聯網處理,支持電子商務和網上理財服務的財務管理軟件系統。本文就網絡財務會計發展中存在的問題進行探討,并就存在問題提出對策。
一、網絡財務會計實施的重要性
一是,新形勢下,為了及時、準確地提供經營管理所需要的會計信息。不少企業相繼建立了電算化會計信息系統。這種方式,投入少、見效快,使用維護容易到位,不過也有其致命弱點。大多數企業在對會計信息系統電算化的好處予以認可的同時。往往忽視了它在存在的巨大風險;二是隨著我國會計核算制度的進一步國際化,國外會計軟件對我國會計制度的適應性明顯增強。會計制度和會計準則的變化,將對會計電算化以及其內部控制提出新的要求。三是適應互聯網時展趨勢。網絡下的會計電算化系統很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾。這種攻擊可能來自于系統外部,也可能來自系統內部。而且一旦發生將造成巨大的損失。所以,加強網絡會計電算化系統內部控制是十分重要。
二、網絡財務會計發展所面臨的問題
(一)重視賬務功能,忽視管理功能。
首先,許多企業領導者僅把網絡會計電算化當作樹立企業形象的一種手段,看不到其對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響;其次,企業選擇的財務軟件內容簡單、功能不全,沒有針對本企業自身的管理要求和運行模式,對會計信息系統進行相應的設置和調整,沒有充分發揮會計電算化加強財務管理的功能。
(二)網絡會計電算化的信息安全存在漏洞
目前,大多數單位會計電算化工作中所采集的原始憑證都是紙張數據,而這些原始憑證在手工輸入過程中有可能出現差錯又未能審核出來,再者紙張憑證本身的真實性及信息的完整性也要打個問號。這些問題都是因原始憑證未能電子化而產生的。許多會計電算化單位沒有嚴密的基礎管理工作制度。會計電算化崗位沒有嚴格權限限制,操作員密碼公開或不設密碼,為越權使用和篡改數據留下隱患。隨著網絡經濟時代的到來,電子符號代替了會計數據,磁介質代替了紙介質,網絡下的會計信息系統很有可能遭受黑客或病毒的侵擾,財務信息面臨安全風險。
(三)網絡會計人員的操作風險。它是由于操作規程不規范和操作人員防范意識不強造成的。例如.網絡會計人員對網上下載的電子郵件或會計信息資源不做安全技術檢查和測試:用個人生日或單位電話號碼作為密碼好記也好破譯。安全性較差。另外,還存在網絡會計人員對會計數據的非法訪問、篡改、泄密和破壞等風險。
(四)黑客人侵,病毒危害。網絡化系統是通過電子郵件傳播計算機病毒的。計算機病毒或蠕蟲降低網絡的性能,切斷或阻塞網絡通訊。甚至使網絡癱瘓。計算機病毒的傳播呈現渠道多樣化、速度快捷的特點,危害在不斷增加。
三、網絡財務會計系統軟件的發展現狀
(一)傳統的會計軟件基本上是核算型財務軟件,它的特點是處理規范.流程單一。由于我國軟件人才不足。所以在財務軟件發展過程中一直存在著重技術、輕管理的傾向。財務會計軟件作為單位信息系統的一個重要組成部分。其靈魂應當是先進的管理思想和管理方法。計算機技術只是實現的手段和保證。
(二)網絡軟件可以分為數據處理系統(DPS)、管理信息系統(MIS)、決策支持系統(DsS)三個層次。傳統的會計軟件基本上是核算型軟件,主要是對手工業務流程的模擬,核算信息有待于進一步加工.因而只能屬于DPS這一層次。近年來,有些軟件公司相繼推出了“管理型”財務軟件、“決策支持型”財務軟件,但這些軟件只是原核算功能上增加財務比率分析、領導查詢模塊等,離真正意義的決策支持相差甚遠。
(三)會計支付結算業務的電子化
網絡經濟時代,會計核算從有形貨幣核算轉化為電子貨幣核算,將具有更強的即時性和重要性。電子商務對于傳統商品交易活動是一種前所未有的變革。在未來的商品交易過程中,將大量使用包括電子目錄、電子合同、電子核算等各種電子手段。伴隨著商品交易過程的電子化、數字化.電子支付方式在大力減少人力、物力,降低成本,提高工作效率的同時,傳統的支付方式必將產生根本性變化。
四、對策
(一)網絡會計信息系統必須采取安全措施。
(1)網絡會計人員素質的提高問題
隨著會計信息化時代的到來。會計人員必須懂得信息技術、網絡技術、軟件開發與設計、軟件操作等一系列新的技能和知識:隨著會計發展的日益國際化.會計人員不僅要掌握國際會計理論與方法,而且還要有較高的外語水平;隨著會計管理在企業管理中的地位日益提高,會計人員不僅要掌握預測、決策的基本知識和方法,而且應具有較強的邏輯推理和分析判斷能力。
(2)對網絡會計本身的監控。
①建立必要的上機操作控制運行日志.建立健全上機的規章管理制度,實行用戶分級授權管理。建立健全崗位責任制,并通過每個用戶的安全級別和身份標識來落實其職責和權限。
②嚴格實行計算機硬件管理.確保計算機硬件能夠。連續、實時地運行。非計算機操作人員嚴禁使用計算機。系統內部人員按各自的權限范圍管理和使用硬件設備,并按照程序辦事。
③設立防火墻。即在局域網和互聯網之間設立防火墻。使內部網與互聯網互相隔離。防火墻可以有效地阻止黑客非法人侵或攻擊機構的內部網。應不斷升級,不斷提高抵御病毒人侵、殺毒能力。
(二)加強會計檔案管理。實行網絡會計電算化后的會計檔案應以計算機打印的書面形式保存,按《會計檔案管理辦法》的規定執行。全套會計電算化系統文檔應當視同會計文檔保管;應當制定妥善保管存有會計信息的磁性(光)介質或其他介質的措施:應當科學規定會計檔案的有關權限。
(三)提高會計人員的業務素質。一個系統是否安全,應注意操作使用人員的素質。會計人員應提高自身業務素質和安全意識,并接受所用系統在安全方面的教育,嚴格管理并定期修改自己的口令,提高系統的安全性。
(四)進一步規范會計基礎工作。規范會計基礎工作除了完善各項會計制度外,還要重視核算流程和業務操作的規范性。在審核會計憑證編制是否正確的基礎上,應當進一步加強對業務原始憑證的嚴格審核,確保會計憑證的編制與原始憑證一致。
總之,隨著互聯網的迅速發展,高新科技把全世界聯成一個“地球村”。對于傳統會計而言,在網絡時代。必須建立會計信息網絡。因為它是新興事物,具有新的特點。對會計的發展既產生挑戰和制約。又帶來機遇和促進。只要緊隨時代步伐,以改革的理念審時度勢,企業財務會計必將在網絡時代煥發新的生機,網絡也將促進財務會計的全面發展。
參考文獻:
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【2】李文明,提高會計信息質量的經濟學思考【J】,會計研究,2012,(3)
【關鍵詞】會計電算化 現狀 問題分析 對策
會計電算化是把計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中,用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,其目的是提高企業財務管理水平和經濟效益,從而實現會計工作的現代化。
隨著信息技術廣泛應用,人類的生活不斷向更高效、更優質的方向邁進。會計電算化以其高效、準確、及時等優點會得到了眾多會計工作者的青睞,并廣泛應用于會計工作的各個環節。
一、會計電算化的起源與發展
會計電算化起源于1954 年,美國的通用電器公司運用電子計算機計算工資,標志著會計電算化時代的到來,至今,國外會計電算化的發展經歷了單項數據處理、綜合數據處理、系統數據處理和管理功能集成化四個階段,電算化水平越來越高,并且趨于標準化和規范化。而我國則由于使用的是財政部制定統一的會計制度,會計和經濟管理體制與西方發達國家存在很大的差別,因而不能照搬國外的會計軟件,必須走自己的路。自1979年財政部撥款在長春第一汽車制造場進行會計電算化試點起,我國的會計電算化拉開了序幕。經歷了自行或行業定點開發、商品化和通用化開發階段,我國的會計軟件已經進入了“管理型”軟件研究開發階段。
二、我國會計電算化的發展現狀及存在的問題
(一)我國電算化的現狀。
自70年代末期我國推行會計電算化以來,會計電算化取得了很大的成就。到2010年為止全國有80%以上的基層單位基本實現會計電算化。隨著科學技術的發展,我國的會計軟件正從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變,形成以會計軟件為核心,融管理、計劃、分析為一體的管理信息系統。會計軟件的開發根據用戶的實際需要出發,易學易用,并且符合我國《企業會計準則》及其配套的行業會計制度。然而,目前應用計算機處理會計業務的主要是大中型企業,一些中小企業由于對電算化的管理未引起足夠的重視,無論在理上還是在實踐上都未形成一套完整的體系,導致會計電算化沒有在中小企業發揮應有的作用。并且在已應用計算機的單位中,會計軟件的使用情況又不大相同。
(二)會計電算化存在的問題。
1.對電算化的重要性認識存在偏差
在電算化起步較晚的我國,人們的觀念還沒有充分認識到電算化的意義及重要性。人們的思維觀念還停留在手工記賬的基礎上,還沒有認識到電算化的重要意義。多數單位引進電算化會計的軟件僅僅是為了減輕會計人員負擔、提高核算效率,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。而在一些落后地區的中小型企業中,人們認為手工記賬方式容易接受要比會計電算化數據更可靠;會計電算化只不過是編寫計算機程序,不具有現實意義或者會計電算化為時尚早?;谶@種觀念,在會計電算化人才培訓方面,計算機硬件、軟件投入上財力支持遠遠不夠。
2.會計電算化缺乏專業人才
會計電算化要求培養綜合性的財會專業人才,對工作人員的要求較高,他們不僅應當具備最基本的財會基礎,也應當具備計算機、會計、管理等多方面的專業知識,實現從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡。大多數企事業單位的會計人員在計算機技能方面的掌握不足,僅僅經過短期速成培訓,無法熟練的運用財會軟件、無法及時的解決運用電子計算機進行財務管理時出現的問題。對計算機的軟硬件方面的知識不甚了解,一旦計算機出現技術問題就束手無策,甚至會造成系統崩潰,數據丟失等難以挽回的惡劣情況。而計算機維護人員又大多數是計算機專業出身,基本上對財務知識是一竅不通,雙方不能很好地配合,這也是制約電算化發展的原因。
3.會計電算化軟件的選擇存在的風險
由于我國財務制度的特殊性,西方的財務軟件公司難以進入中國市場,中國的企業只能選擇由本國開發出的財務軟件,在軟件的選擇上存在著局限性。但不同的企業對財務軟件有著不同的需求,對軟件的個性化也有著很高的要求,這就需要軟件研發者對軟件進行維護,創新和升級,完善售后服務以保證企業財務管理的正常進行。然而目前我國的財務軟件公司從數量上說不少,但從規模和服務上來講卻是參差不齊。雖然規模大、信譽度良好的大公司的產品質量和后續服務比較好,但受其規模化模式的影響,并不一定能夠滿足客戶的某些專業化的需求,這就為一些小規模的公司提供了發展空間,但也帶來了軟件購買的風險,因為小公司的服務質量和軟件的質量常常難以保證。而近幾年來財務管理軟件的生產商往往是一套軟件適用于不同類型不同規模的用戶,對行業特征和單位核算特點考慮不夠。不同的財務軟件使用方法、數據接口都存在很大區別,這使得報表的匯總、數據查詢及傳輸都存在很大不便,信息共享性極差。如果在電算化使用過程中企業想更換另一個軟件公司開發出的更適合自身發展的財務軟件時,數據的導出就成了棘手的問題,雖然目前一些軟件公司已經提供了數據導出業務,但卻是有償服務,這必然會增加企業的成本。
4.會計電算化系統存在安全隱患
網絡經濟時代的到來給企業的發展帶來商機的同時也帶來了隱患。一是實際操作中存在的風險。主要表現在許多軟件缺乏操作日志記錄的功能,無法做到對操作人、操作時間、操作內容的追蹤,一旦出現問題不便于追究責任。另外,軟件內部控制設置不盡人意,數據庫缺少必要的加密措施,稍懂數據庫語言者即可直接進入數據庫語言,打開數據庫,盜用他人名稱和口令對賬進行修改,這使得會計數據安全保密受到威脅。會計軟件提供的”反記賬”與”反結賬”的功能使會計數據及會計系統的安全性受到影響。二是計算機維護過程中存在風險。缺乏必要的防病毒意識和措施,對利用計算機犯罪知之甚少,缺少相應的控制措施會導致企業容易被計算機病毒或是黑客攻擊,造成企業數據的大量丟失。三是會計檔案形成和保管過程中存在風險。例如未進行及時備份、未定期檢查備份的數據、未及時打印憑證,賬簿等。
5.對審計的影響
審計雖然在職能、方法、目的與責任等幾個方面和會計有著不同的特點,但二者都以會計資料為主要對象,職能及責任息息相關。隨著世界經濟的迅猛發展以及計算機技術的廣泛應用使得會計電算化取代手工會計成為不可逆轉的歷史潮流。會計電算化在對會計領域產生重大影響的同時,也必然對以會計為基礎的審計產生影響。具體來講,會計電算化條件下審計的審查職能以及監督職能本質上沒有改變,但審計的線索、內容范圍、技術方法、標準和準則等發生了改變。會計電算化的應用對審計人員素質有了更高的要求、對審計檔案的保管也有了新的要求。另外,信息技術的應用使得計算機環境下的舞弊行為變得更加隱蔽,這無疑加大了審查的難度和風險,審計面臨巨大的挑戰。
三、完善我國企業會計電算化的對策及建議
(一)強化會計電算化重要性的認識。
首先,應使企業領導認識到會計電算化的重要性。只有領導認識到其重要性才會大力支持會計電算化的實施和運作,才會把會計電算化工作作為提高會計工作水平的重要舉措,這是做好會計電算化工作的基本要求。實現會計電算化是樹立企業形象的手段之一,把計算機視為首要因素,次要因素是財務人員,既要重視首要因素,又不能忽視次要因素。可采取以下措施: 在委派一名主要領導專門負責制訂本企業會計電算化實施的工作規劃并監督和實施。其次,企業的財務人員也應高度重視這一工作,充分認識到會計電算化帶給企事業單位的巨大作用,在實際操作中對于會計軟件的使用不要僅僅局限在核算上,對其它作用、功能也要加以使用推行。
(二)加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度。
首先,加強對在職會計人員的電算化知識培訓。會計人員不僅要熟知一些專業知識,更要掌握相關的計算機、財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的知識。培訓要切合實際工作需要,及時更新培訓內容。另外,會計電算化培訓結束后,應當進行嚴格的培訓效果檢驗,檢驗的內容難度應當大一些,真正發揮通過檢驗來督導學習的作用,切忌走過場、走形式。其次,相關的大、中專院校,要根據時代需要,及時調整專業設置和培養方向,把握人才市場需求的發展趨勢。為社會培養既懂計算機知識,又懂會計和企業經營管理的復合型人才,重點掌握會計電算化應用軟、硬件的開發、改進、維護等問題。
(三)改善和提高會計軟件的質量。
目前市場上的絕大部分軟件具有賬務處理和財務預算模塊,但是將兩個模塊聯系起來實現財務預算控制的卻很少,從技術上講實現起來很簡單,并且企業對其需求量也會很大,如果將財務預算指標實時控制功能納入會計軟件基本功能中去,商品化會計軟件的功能就加強了。
會計軟件升級與開發應遵循化簡為繁的重要原則。在不影響功能的前提下,設計的菜單和數據窗口的層次和數量要盡量減少,菜單項目的名稱要符合會計人員的習慣。在不影響通用性的前提下提高其自動化水平,為用戶提供方便。
會計軟件的開發與應與售后服務相分離。如今,許多公司都是集軟件的開發、銷售、服務于一體,有的公司即使能夠開發出品質優良的軟件產品,但卻不一定能為顧客提供滿意的售后服務;而有的公司則恰恰相反,其產品品質雖不是最優,但售后令人滿意。讓軟件的開發、服務公司相分離,才能更好的滿足軟件用戶的各種需求 ,從而達到軟件開發與售后服務相分離的目的。
另外,企事業單位更應注重對會計信息系統軟件的更新,雖然這項投入耗資不小,對經濟效益好的企業都不是一個小數目,但在會計電算化不斷發展的,企業間競爭日益激烈的今天,必須認識到只有運用信息技術的武器來武裝自己,才能提高企業的運作效率提高競爭力。今天的投入可促進明天更好更快的發展,固步自封因循守舊是沒有出路的。
(四)加強財務軟件的安全性和保密性。
首先,要進一步完善會計電算化的相關法律法規。隨著電算化的普及與財務軟件功能的不斷加強,現有的相關法規已不能適應會計電算化的發展需要,應針對電算化工作中出現的新問題對法規進行完善,增強法規對會計電算化的約束,使電算化工作走上規范化的道路。更應細化對商品化軟件的評審規定,杜絕軟件的非法功能。
其次,要建立完善的會計內部控制機制。企業會計內控機制是保證會計行為主體開展業務流程活動完成質量與效率的基本前提,同時也是確保電算化系統處理會計信息、資產報表等重要信息能夠在系統中正常運行的保障。與手工會計相比,電算化的內部控制發生了很大的改變:會計電算化系統的重點也由會計部門核算轉移到電子數據處理部門;控制方式也逐漸轉變成了人工控制與計算機控制相結合,以計算機控制為主;控制的要素要求更加嚴、內容更為擴大。建立健全內部制度,對于防范計算機犯罪,保證會計信息的安全性具有重要的現實意義。
最后,建立健全會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料實行多級備份。保證系統數據安全和可靠的重要方法。
(五)提高會計電算化下審計工作能力。
會計電算化解決了會計人員記賬的問題,實現了從憑證到賬簿到再報表一體化的過程,是會計發展的必然趨勢,。無論是在會計基礎還是在會計工作方法等方面,手工會計與電算化會計都有著很大不同,這使得傳統的審計難以適應新的條件的需求,必須進行補充、發展和完善??梢圆扇〉姆椒ㄓ校和晟齐娝慊瘜徲嫎藴逝c準則、 加強審計軟件技術的開發、強化風險意識、加強機構及人員的管理控制、 加強操作控制及內部審計等。
四、結語
會計電算化作為會計工作未來的發展趨勢有著極其廣闊的發展和應用前景。我國的會計電算化事業方興未艾,正處于最關鍵的發展時期。目前我國的電算化還存在著重要性的認識不夠、“復合型”人才的缺乏、會計軟件不健全等一系列問題,因此加強會計管理,提高從業人員的整體素質,加強會計信息系統的安全性、保密性等方面,是會計電算化工作中的一項長期的、艱巨的任務。為了能更好的服務于經營決策,要做好會計基礎工作,提高我國會計的整體水平。另外,社會主義現代化建設、提高我國會計信息在國際上的地位并實現與國際接軌、吸引外商等都需要做好會計基礎工作,提高工作質量。所以,要采取相應手段,不斷促進會計電算化的發展。
參考文獻:
[1]董金艷.淺析會計電算化在我國的發展[J].黑龍江對外經貿,2006,(2).
一、計算機審計發展現狀
隨著各級審計部門對計算機審計的重視程度日益提高,越來越多的人參與到理論研究與實踐應用中來,為計算機審計工作的發展創造了良好的局面。但是,由于我國計算機審計起步較晚,基礎較為薄弱,所以仍然存在著一定的不足。
(一)計算機審計軟件適用性不強
目前,計算機審計軟件的開發,在我國已經形成了一定的規模,比較有影響力的如“審計之星”、“思博審計”、 “中油審計”等,尤其是“中油審計”軟件,是針對中國石油天然氣總公司“中油財務管理信息系統”開發的財務審計軟件,從技術角度上講,已經是較為成熟的產品,并在實際應用中取得很好的效果。但是,目前開發的許多審計軟件因跟不上業務需求的發展,往往曇花一現即被棄用,存在著資源浪費嚴重的問題。
(二)計算機審計領域不廣泛
計算機審計資源投入的領域,“貧富懸殊”現象嚴重。對于電算化會計這一信息化程度較高的領域,開發出了相對較多的審計軟件系統,并已經很好的應用到實際工作中。而對于非財務信息領域,相應的審計信息系統建設起步相對較晚,計算機審計水平難以滿足對這些行業的審計需要。因此,加強對這些領域的審計信息化建設已刻不容緩。
(三)計算機審計應用水平不高
幾年來的摸索與實踐,為審計行業造就了一批計算機審計人才,這些人才為計算機審計工作的發展起到了關鍵的作用,但是計算機技術的普及,對于審計隊伍來講還不能滿足需求。一方面,部分審計人員雖然有豐富的傳統審計專業知識和經驗,但由于歷史、客觀的原因使他們在計算機知識結構上有一定欠缺;另一方面,絕大多數的審計人員雖然掌握一定的計算機知識,但僅僅掌握的是淺層次的計算機運用技能,缺乏對計算機程序編譯檢測、系統設計等專業技能。
(四)計算機審計法律依據不充分
隨著電子商務技術的不斷發展,電子貨幣流通、電子數據審核、電子合同審核、電子簽名辨別等網絡信息技術的運用也越來越廣泛,伴隨而來的信息系統合理性、安全性保障措施、網絡信息資源的所有權、使用權認證、認證中心和數字證書的法律地位等,都需要制訂法律法規加以規范。鑒于此,完善計算機審計立法工作,時機已經日趨成熟。
二、計算機審計發展趨勢
(一)計算機審計是促進審計工作向管理效益審計延伸的主要手段
隨著計算機審計理論和實踐水平的不斷提高,計算機審計將會廣泛的深入到各個領域,通過計算機審計手段,能夠從管理制度和管理環節入手,審查企業管理中存在的漏洞,揭發違法亂紀行為,發現企業管理存在的不足。通過計算機審計,對被審計單位經濟活動的效率、效果和效益等方面進行檢查和分析以及提出建議,促使其經濟效益提高。在將來,一個合格的審計工作者必須要熟練掌握計算機審計手段。
(二)運用計算機技術對信息系統審計是內部控制審計的重要環節
由于企業信息網(包括網絡辦公自動化、行業信息管理、電子商務等系統)擁有多樣化的信息資源,采用多種網絡信息技術,系統較為復雜,舞弊手段更加隱蔽,因此,網絡數據和網絡資金安全成為一個非常重要的新問題。在這種情況下,審計人員關注的重點在于內部控制的符合性測試和具體業務實質性測試方面,整個信息系統運轉的核心也是系統程序對內部控制的落實上。
(三)計算機審計軟件的開發將更注重網絡化、智能化和專業適用性
隨著電子計算機的人工智能和軟件技術的日益發展,審計工作將與計算機技術更加緊密地結合在一起,而計算機對于被審計數據的預警、綜合分析、穿透查詢等功能將更加強大。未來的審計軟件設計將更加注重與審計人員的實際工作相結合,從審前調查、行業咨詢、網絡信息互動、方案的設定、數據查詢、數據分析、數據取證、底稿、報告的形成都與審計人員的職業判斷能夠緊密地結合,成為審計人員手中的“超級武器”。計算機審計與科技的共同進步,使計算機審計的前景將更為廣闊。
三、進一步推進和深化計算機審計的對策
(一)整合計算機審計資源
1.整合軟件資源。為避免在軟件開發上的重復建設而造成的資源浪費,在資金、技術、軟件開發、推廣、應用、后期維護等方面應進行信息互動,集中整合。及時根據一線審計人員實際應用的需求,對軟件進行更新維護,加強實用性,延長使用壽命,最大限度地發揮軟件的整體功能。
2.整合人力資源。
企業計算機審計系統是構建于通用計算機技術、數據庫技術、INTERNET技術等當代先進信息技術基礎上的,以企業信息網為平臺,應用專業的審計軟件進行審計。因此,審計工作需要得到技術部門的全力支持。如果審計隊伍本身具備相應的人才,也可以成立專門計算機審計機構,負責技術的開發與推廣。
(二)注重利用通用計算機技術對信息系統進行審計
計算機審計技術的應用,首要的一點是其實用性,由于信息管理系統種類多樣,應用的專業和范圍廣泛,逐一開發出相應的審計軟件較為困難,因此,利用通用計算機技術對被審計單位信息管理系統的相關數據進行破解,整理和分析,往往能夠使審計工作起到事半功倍的效果。大慶石油管理局在開展設備修理行業專項審計中,應用此方法就取得了很好的效果,而且通用計算機技術實用性強,審計人員比較容易掌握。
(三)開展行業或部門系統軟件的開發審計
這主要是針對企業自行開發軟件而言,如企業信息網絡平臺、物資進銷存系統、設備修理結算系統和電子商務系統等開發審計,是一種事前審計。審計人員參與電算會計或審計軟件開發,從而使系統具有較強的可審性。對企業而言,有審計人員參加,檢查系統是否運行正常、可靠、準確,減少由系統弊端帶來的損失。
(四)加強對企業內部信息系統使用的規范和監管力度