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一、自建:提升學生民主與法治意識
檀傳寶教授指出:“公民教育在內容維度上必須展示民主與法治的精髓和實質,以培養現代公民的民主法治精神。”學校通過自主創建社團這樣一個實踐過程,使學生自發地了解,什么是民主,什么是法治,體驗法治社會的基本原則,在潛移默化中提升民主與法治意識。
1.組建新社團
學生社團的建立首先基于學生個體的內在需要。《杭州市十三中教育集團社團章程和管理條例》(后簡稱《章程》)中明確規定:社團是學生自發或自覺地憑借為實現成員的共同意愿、興趣愛好和各自特長,在學校團委或其他相關部門的引導下,按照社團章程開展活動而組織建立起來的學生群體。共同的興趣和愛好成為社團接納成員、開展活動的紐帶。
當然這樣的意愿也并非是毫無約束的,必須遵循集團的社團章程。根據《章程》第三章有關社團成立方面的規定,凡我校在籍在讀學生均可發起成立學生社團,但發起人應有10名以上,其中主要發起人不少于3人。這條規定本意就是強調團體意志而非個人意志,要讓個人的意愿在群體意愿中得到體現。
因此,每個新的學生社團都必須嚴格完成申報審批程序,進行社員招募和理事會選舉。其中有一個程序缺失或有問題,社團便不能成立。學生們想要創建一個心目中的新社團,首先必須自發學習《章程》,了解《章程》中有關社團建立的條款,然后團結其他志同道合的人,共同策劃申報材料,實踐人人都能創建學生社團的權利。
2.自愿加入或退出已有社團
由于初中學生在校只有短短三年時間,這給保持社團組織的穩定性帶來了很大的困難。但同時,社員的更替也會不斷給社團輸入新鮮的血液。社團一年一度的招新是社團建設最重要的一個環節,是關乎其興衰的重要活動,關系到社團是否可持續發展和不斷壯大,同時也影響著全校的社團文化氛圍。十三中教育集團所有的社團都會在每年9月針對全體初一新生進行招新活動。《章程》第八條規定:凡杭州市十三中教育集團在籍的學生,承認并遵循杭州市十三中教育集團社團章程,不分民族、性別、年齡和,均可自由加入某個社團。學生加入社團,必須向該社團提交書面申請,經審查并征得同意,方可吸收為該社團的正式會員,一名學生在一個學年內只能參加一個社團。同樣,學生也可自愿退出社團,但必須要遵循《章程》的規定。
《章程》第十七條規定:各社團每學期公開招募社員一次,招募時間(原則上為開學前三周)、地點等由校團委確定后通知各社團,各社團需制定詳細招募社員方案報校團委審定后實施。各社團需在公開招募社員的前一周,在指定位置張貼醒目的招募廣告,招募廣告需經校團委審定通過后方可張貼。各社團招募的社員需認真填寫《杭州市十三中教育集團社團成員登記表》,交校團委注冊后,由各社團負責存檔;社團正式成員名單在校園網上公示,并及時告知班主任。
二、自治:讓孩子充分享有權利的同時感受責任的重要
遠大理想的孕育、高尚情操的萌生、良好習慣的形成都離不開學生的親身實踐。讓學生自主管理社團,實現社團管理的“自治”是讓孩子們提前體驗民主社會,增強權利與責任意識的有效途徑。社團實行民主管理,成員共同討論并確定共同遵守的規則,不僅讓孩子們享受了自主管理社團事務的權利,又增強了他們對規則的認同感和執行的自覺性,有利于體驗認識規則的價值,從而培養他們遵守公共生活規則的責任意識。
1.各社團嚴格按照集團章程和各社團自己的章程對社團進行規范管理,突出民主議事規則
這是一個原則性的要求,學校或教師不能以學生能力不夠等任何理由去肆意干涉社團的管理與運作。鑒于中學生還是未成年人,對社團管理欠缺經驗等因素,教師可以作為管理顧問,在學生提出問題或遇到困境的時候給予幫助。但是,需要強調的是,學生才是社團真正的管理者和主體。學生群體自主制定《社團章程》,自主管理社團。
學生社團都是由學生申請、在團委批準和指導下建立起來的。在社團的運作過程中,教師有意識地放手讓學生自主管理,給予學生充分的自主管理權,引導學生選擇伙伴形成團隊,選定社團的發展目標,自主分析現狀,自主分析原因,自主制定對策,自主組織實施,自主評價總結。通過社團活動課的開展,使每位學生有機會在社團中鍛煉自己,找到適合自身發展的位置。
2.搞好社團負責人的民主選拔和進行民主素質的培養
社團負責人由全體成員民主選舉,不得由教師或領導指派。整個選舉過程要嚴格按照《章程》規定的流程進行。社團的領導者實行民主選舉,培養了學生平等、競爭意識,增強了學生的耐挫折能力;社團實行民主管理,有利于培養學生的權利與責任意識。學生社團成立和活動的開展,為更多普通的同學提供了直接參與民主選舉、民主決策、民主管理、民主監督的實踐機會,大大提高他們民主參與的能力和水平。
社團成員大多來自初一、初二年級,通過宣傳大會招聘新社員,社團的負責人由社團成員推選產生,社團活動由學生做主,不受指導老師約束,按照學生自己的能力和興趣開展活動。事實證明,初中學生有能力管好社團、管好自己。
三、自評:讓學生學會自律和自我監督
社團自行設計內部評價機制,做到每次活動有簽到、有記錄、有計劃、有考核。每月召開社長例會,協調了解各社團活動課的開展情況。每學期根據社團過程管理、作品展示、活動成果體現等對社團活動課進行考評,一方面對自主參與各項活動的頻率和質量進行量化統計,另一方面測評社員的發展軌跡。通過這一過程性的評價機制,不僅激勵了全社團的活動熱情,而且使每一個社員都能更加清晰地認識到自我發展的方向,為學生全面提高自身素質提供了有效的參考依據。
各社團每學期末組織全體社員召開“社團之星”評比大會,由候選人發表2-5分鐘的自我介紹后,全體社團成員及指導老師在公平、公正、公開的原則下進行投票選舉,當場唱票。每個社團每學期原則上評出2名“社團之星”,并在校園網上進行公示,接受監督,最后由學校團委審核通過并記入學生檔案。評選主要考慮參加社團活動出勤率高,積極主動,愿意為社團自愿服務,且堅持一個學期以上社團活動的成員。“社團之星”納入學校初三保送生加分項目之一。
一、評選時間:2020年4月—2020年7月
二、評選范圍:全體在校學生
三、“校園之星”的基本標準:
1、熱愛祖國,樂于奉獻,團結互助,誠實守信;
2、熱愛學習,成績優良;
3、嚴格遵守學生守則和學生日常行為規范的內容;
4、積極參與學校組織的志愿服務活動,為集體或同學服務;
5、在學風建設、校園文化建設、文明宿舍創建、社會實踐、創新創業等方面有突出表現。
四、評選類別與標準
根據學生在不同方面的成績和表現,“校園之星”分為“全能之星”、“學習之星”、“創新(業)之星”、“翰墨之星”、“才藝之星”、 “體育之星”、 “服務之星”、“文明之星”、 “社團之星”、 “公益之星”、“自強之星” 、“技能之星”、“友愛之星”、“誠信之星”等十三個類別。具體可參照以下標準:
1.全能之星:德智體全面發展,綜合素質高,獲校級及以上的表彰,如三好學生、優秀學生干部、優秀共青團干部、優秀共青團員等稱號,同時具備其它兩個以上(含兩個)“校園之星”的條件。
2.學習之星:勤奮好學、刻苦鉆研,成績優異,曾獲校級以上“三好學生”榮譽稱號;積極推動班級學風建設,幫助同學解決學習上的困難,帶動同學共同進步。
3.技能之星:思想端正、尊敬師長、團結同學、熱愛學校、關心集體;在專業學習上刻苦鉆研,勤于訓練,有突出技能,獲得相關機構的認定,或在相關的技能大賽中取得突出成績。
4.創新(業)之星:愛學習、善思考、勤實踐,具有強烈的求知欲和上進心,實踐動手能力強;有較強的創新意識和能力,在創新(業)大賽中取得優異成績。
5.體育之星:體育方面有特長,熱心體育活動推廣發展,積極參加校內外各項運動比賽,并取得突出成績。
6.才藝之星:熱愛才藝表演,具有一定的藝術修養和水準,在校內外各級比賽中取得良好成績并能帶領同學積極參加文藝活動;能獨自構思并創作才藝作品者優先考慮;或對書法、繪畫等具有濃厚的興趣和扎實的基本功,積極參學校組織的各類書畫比賽活動,榮獲校級以上榮譽者優先考慮。
7.社團之星:積極參與學校倡導和組織的各項活動,熱心公益事業,在提升校園文化品位上作出突出貢獻,在社會和學校具有較大的影響力的學生社團負責人。
8.服務之星:擔任院系或校級學生組織的學生干部,有全心全意為同學服務的責任心,在同學中具有較高的威信和感召力;能夠以高標準嚴格要求自己,以身作則,不計較個人得失,起到良好的模范帶頭作用;有較強的工作能力,積極組織各種健康有益的校園文化活動和社會實踐活動,工作成績突出。
9.公益之星:具有較強的綜合素質,積極參與公益活動,在扶貧、助學、助殘、志愿服務等方面事跡突出,具有較大影響力的青年志愿者。
10.自強之星:勇于克服在經濟上或其他方面的困難,身處逆境卻有積極樂觀的心態,對待生活、學習均有一種堅忍不拔的意志和百折不撓的精神,有較強的自我管理,自我約束能力,成績優良,事跡突出。
五、獎項設置
(一)單項獎
共評選20名,其中“校園之星”10名(項)、“校園之星”提名獎10名(項)。具體可根據上報候選人情況適當調整
(二)優秀組織
設優秀組織獎1名。
評選標準如下:
1、宣傳廣度(20分):注重內外宣傳,效果理想,達到學生了解“校園之星”評選相關工作;參評候選人十分了解評選的相關條件、進程;“校園之星”評選工作得到媒體關注。
2、選手表現(60分):推薦的“校園之星”候選人通過初評進入網絡投票情況、再進入復評情況、獲得“校園之星”和“校園之星”提名獎情況。
3、材料情況(20分):校級,校級比賽的材料報送情況,上交的時間以及候選人和相關材料的上報情況等。
六、實施步驟
(一)宣傳及推薦階段:2020年4月——2020年5月
1、自活動啟動之日起,根據疫情情況組委會將以網絡(返校后還將通過條幅、海報、宣傳單、校園廣播等)形式對活動進行廣泛宣傳。鼓勵學生們積極參與本次“校園之星”評比活動,增強活動的影響力。
2、報名采取本人申報,系部推薦的方式。參評學生只能參加某一類“校園之星”評選。本次“校園之星”評選活動候選人需要提交的個人申請材料要求如下:
(1) “校園之星”評選活動申報表一份,事跡材料一份(不少于1000字)及生活照一張(JPG格式)。
(2)先進事跡的證明資料,如:有關單位出具的活動證明、照片、影像資料、證書復印件。
3、各學院推薦“全能之星”1人,其他9類“校園之星”根據實際情況選擇推薦5類,每類1人,共計6人。推薦人選請于5月22日前將以上材料及匯總表電子版交至校團委
(二)評選階段:2020年5月23日——6月20日
所有推薦的“校園之星”候選人將經過評審委員會書面評審,網絡評審,學院終審三個環節。
1、初步審階段:2020年5月23日——2020年5月29日
根據公平、公正、客觀的原則,評審委員會參照各類“校園之星”的評比條件,結合候選人提供的申請材料(個人先進事跡、獲獎情況等方面)綜合評分,確定進入網絡評審的候選人。
2、網絡評審階段:2020年5月30日——2020年6月6日
將在團委微信設立“校園之星”投票專欄,發動全校師生對通過書面評審的參評學生進行網上投票,并及時更新活動信息。同時,評委會將加大對投票真實性的監督,一旦發現刷票、買票等弄虛作假行為,將進行嚴肅處理。根據投票情況,結合學生特點確定人選進入學校終審階段,進入到學校終審階段的參評學生名單將在校內和網上公示。
3、學校終審階段:2020年6月6日-6月20日
(1)視頻展播:進入學校終審階段的參評學生需要提供3-5分鐘視頻,應涵蓋個人主要事跡,突出個人在該類“校園之星”中的優勢,形式新穎,風格獨特,有一定的視覺沖擊,具有相應的內涵和表現力。
(2)推薦人介紹:參評學生需要有一位推薦人對其典型事跡進行客觀公正的表述和點評。推薦人可以是熟悉參評學生的老師或同學,具有一定的公信力和權威性。每一位參評學生的推薦時間不超過3分鐘。
評審委員會將根據參評學生提交的個人申報材料、事跡視頻,以及推薦人介紹等進行綜合評定。
(三)表彰宣傳階段:2020年7月
制作拍攝“校園之星”視頻,利用校內外網絡媒體等對評選出的“校園之星”及其優秀事跡進行宣傳。 同時將“校園之星”先進事跡匯編成冊并進行相關宣傳,引導廣大同學積極開展向“校園之星”學習活動,營造學先進、趕先進、當先進的良好氛圍。
七、相關要求
1、高度重視,加強領導。 “校園之星”評選活動,是加強廣大學生思想道德建設的重要途徑,是全面推進素質教育的重要措施。各學院要加強對活動的組織領導,認真部署落實,要善于主動挖掘典型,以這次評選活動為契機,加強對先進典型的宣傳,為廣大學生樹立榜樣,營造學先進、趕先進、當先進的良好氛圍,激勵學生的健康成長成才。
2、認真審核,嚴格把關。各學院要認真組織好推薦工作,保證質量,保證時間。在推薦申報過程中,要增強透明度,嚴禁弄虛作假,保證評選工作的公平、公正和公開,把最優秀的候選人推薦上來,真正選出同學們信服,經得起公眾輿論評價,具有典型意義的學生。對經核實確有異議的候選人,評選委員會將取消其參評資格。
我校黨政領導一向重視學校共青團工作,無論在財力、物力還是在人員配備方面,都給予了最大的支持。2008年5,根據xx[2008]29號文件《轉發團市委、市教育局關于開展創建xxx中學共青團規范化建設示范團委的通知》精神,比對我校團委工作實際,經黨總支同意,校團委決定向團市委提出申報申請,并在規定時間內及時上交了申報材料。學校對此項工作非常重視,隨即成立了創建工作領導小組,校黨總支書記任組長,副校級領導、黨總支組織委員和校團委委員任組員,并由團委具體負責此次創建工作。在臺帳、匯報材料等整理、準備的過程中,學校黨政主要領導經常指導工作,詢問進度,幫助解決一些實際困難,在學校各部門的配合和協助下,確保了工作有條不紊的開展。2008年9月底,順利通過了團市委的考核,成為xxx唯一一家xxx中學共青團規范化示范團委。
二、加強團員思想教育,注重學生的全面提高
我校團委充分利用和挖掘各種資源和途徑,開展豐富多彩的團員思想教育活動。
結合團的組織生活,積極開展愛國主義、集體主義和民族精神教育活動。團委通過團課、知識講座、論壇、社會實踐、志愿者等途徑,強化團員教育工作。同時,充分利用好廣播、電視臺、黑板報、宣傳欄、國旗下講話、校報、手抄報等宣傳陣地,營造氛圍,明確導向。圍繞學校德育工作要點,我們在每個學期初就制定本學期的黑板報、宣傳欄出刊安排,電視臺的播放主題,全校統一思路,做好各項宣傳工作。更結合各年級學生的特點,開展不同形式和內容的青年團員思想教育活動,形成了傳統,更創出了鹽高的特色。學校每年都會組織高一年級學生進行遠足拉練活動,以xxxx基地或xxx為目的地,用雙腳走出堅強的自我,用毅力戰勝困難,使學生在活動中既觀賞了春光美景,更鍛煉了堅強的意志。在每年下半年組織舉辦高一年級演講賽和高二年級的辯論賽。高二年級辯論賽已順利地進行了五屆,通過對辯題的唇槍舌劍地對陣,使青年學生對熱點問題有更清晰的認識。對于高三年級,我們則凸顯了溫馨勵志的主題,開展了溫馨勵志“四個一”活動,還有跑操、宣誓、高一高二祝福高三等形式不一的激勵活動,讓高三學生有一個良好的、積極進取的心態,面對高考,面對挑戰。2008年高考,鹽高取得了大豐收,一本率、本科率和上線率均創歷年新高,更為xxx的一本作出了杰出的貢獻。
三、依托星級團支部考核,規范、強化團支部建設,凸顯團支部工作主體
作為一所大規模的高中學校,學生團員數龐大。基于現實情況,我們清醒的認識到,做好團員教育、團員管理等一系列工作最基本的依托還是班級團支部。因此,2002年,我校團委創新工作方式,尚先推行星級團支部考核機制,制定具體的考核細則,對班級團工作從計劃總結、理論學習、社會實踐、志愿者活動、文體活動、黑板報宣傳、愛心助學等方面作出了詳細的考核規定,規范工作的同時也對班級團支部工作明確了要求,具有較強的指導作用,使團支部工作有章可依,有制度可循,同時對班級考核也更科學更合理更明晰。在多年的實施過程中,我校團支部建設實效顯著。實行星級考核以來,各班團支部充分發揮了他們的主體作用,不斷創新工作方式,豐富團支部活動,使團支部真正成為團員教育、服務和團工作的主體,更充分展現了班級特色,使全校團支部工作呈現百花齊放的勢頭。初步統計,自2003年來,我校各班團支部自行開展的各類活動達800多項,其中形成良好社會反響的如2006屆2班長期為離休教師xxx老師上門服務,2007屆7班為xxx民工子弟學校捐資捐物,2006屆14班為xxx中學一重病學生捐款3000多元等。2010屆學生服務社區殘疾老人等。由于工作的落實到位,規范細致,我校在市“五有團支部”“五好團支部”爭創工作中,年年攀高,五有團支部達標率100%。
四、創設平臺,打造一支工作積極、能力強的學生干部隊伍
目前,我校所有班級團支部委員全由學生民主直選產生,有很好的群眾基礎。這些學生團干部品學兼優,社會工作能力較強,尤其是班級團支書。同時,我校文理分班較早,也給團干部隊伍的穩定性提供了前提。另一方面,學生團干部的成長也得益于我校團委注重團干部隊伍建設,注重團干部工作能力的培養。每學期初,團委及時召開團干部開學工作會議,對團支書進行期初培訓,特別是高一的團支書以及中途換任的團支書。另外,我校團委推行團支書月工作例會制度和匯報制度。每月定期召開團支書工作例會,布置工作,加強指導,同時安排有經驗的團支書作交流發言,促進團干部的共同提高。此外,還要求團支書每月向年級團總支書記匯報一次工作,與團總支書記談心交流思想或尋求工作指導,不斷提高團支書工作的積極性、主動性和創新性。經過精心的培養,給團干部既壓擔子又樹梯子,我校的團干部隊伍日漸成熟,能力逐漸提高,已成為班級管理、活動開展、團員教育等的核心組織者,成為老師的得力助手。學校的許多活動均通過團支書進行落實開展,如學校圖書館志愿者招募、詩歌朗誦比賽、辯論賽、迎春活動、汶川地震捐款等。
同時,我們也注重學生會和級委會干部的培養,逐漸發揮學生會和級委會的自我管理功能。隨著學校的發展,學生會各部門的設置日益規范和合理,職責也更加明確,學生會成員間團結協作,各項工作開展卓有成效。學校團委以及學生處也有意地給他們提供平臺,創設表現他們能力的機會。目前,我校學生會承擔了班級衛生、紀律、眼保健操等的全面檢查工作、年級部門活動的組織策劃安排工作,自治能力得到了進一步的發揮。近兩年,學生會組織開展了三個年級的棋類比賽、三對三籃球比賽、為高三祝福等活動,各項活動深受學生歡迎,受到領導和老師的肯定與贊揚。
五、繽紛校園,文化建設展現青春風采
學校是傳遞知識的園地,更是傳播文化的園地。我校歷來重視校園文化建設,提煉校園精神,激勵每一個鹽高人不斷追求卓越,實現理想。在校園文化的建設中,學校團委起到了非常重要的作用,承擔許多文化活動的組織開展工作。在鹽高精神??讓優秀成一種習慣的指引下,我校的校園文化建設活動豐富,形式多樣,體現出了“一位四化”的特色。
“一位”即鹽高努力建設全方位的校園文化體系。學校倡導“處處體現文化,人人建設文化”的理念,依托校園各項設施,使每一幢房子、每一面墻均成為文化傳播的陣地。走入鹽高校園,校門口的校訓墻,弧形的文化長廊,教學樓道里的名人語錄、教室里的勵志標語,寢室里的文化布置、宣傳欄、綠地警示語等無不構建著鹽高獨特的校園文化。同時,學校每一位老師和學生均參與到校園文化建設中去,在教學中,在活動中,不斷形成鹽高校園文化建設體系。
“四化”即在我校的校園文化建設中,呈現出的主題化、社團化、德育化和實踐化四大特色。
主題化:我校在文化建設方面以“主題”形成系列活動,打造了內容豐富、形式多樣的體育節、藝術節、英語節和心理節等活動。同時,每學期或學年均有主題教育系列活動,幾年中開展了如“陽光校園”“誠信”“我是學生”“我是鹽高學生”“綠色環保”“責任”“校慶”“十七大教育”“高考勵志”等主題教育活動,2008年圍繞鹽高精神,組織開展了“行優秀習慣,樹文明形象,創和諧校園”主題系列活動、紀念建團85周年“閃光五月”系列活動、“喜迎鹽高80華誕”系列活動,2008年上半年開展了“認認真真迎大考,歡歡喜喜過春節”主題活動、“攜手五月,期盼奧運”系列活動、“2008感動鹽高學生”評選活動等。
社團化:我校目前擁有社團6個,分別為星帆文學社、xxx合唱隊、xxx舞蹈隊、伴海湖書畫社、健言論辯社和綠色衛士社團。這些社團涵蓋了校園文化的主要方面,因此在許多校園文化主題活動的運作中,學校采用了社團化的運作方式,使學生在社團活動中提高自身的修養和能力,不斷營造濃厚的校園文化氛圍。例如,學校的作文比賽和閱讀大賽則主要由語文組指導下的文學社開展;元旦文藝匯演,許多節目均由藝術組指導下的舞蹈隊和合唱隊完成;學校的書畫活動等由伴海書書畫社承擔;每年下半年的詩歌朗誦比賽、演講比賽和辯論賽則由健言辯論社組織開展;學校有關環保的活動則由綠色衛士社團組織開展。在各類社團活動的開展中,社團工作蓬勃發展,碩果累累。星帆文學社被評為中學生文學社團活動示范單位,全國中學生文學社優秀文學社百家,有許多學生作品發表獲獎;xxx蹈隊、xxxx合唱隊參加市縣各類文藝表演或比賽,榮獲市金獎、銀獎,縣一等獎等。
德育化:校園文化建設所擔負的重要作用就是讓學生在活動的參與中和文化的熏陶中,感受德育的力量,不斷加強對學生的思想道德教育。因此,鹽高校園文化建設從不脫離德育搞“形式主義”的活動,而是在各項活動和工作的開展中務求德育實效。例如,在2008年的“xxx精神”主題活動中,通過各種形式的活動,學生真切感受到“讓優秀成為一種習慣”的鹽高精神的實質,并將之內化為日常學習和生活的準則,促進自身不斷的提高,不斷追求卓越。下半年,切合學校80周年校慶,組織詩歌朗誦等一系列迎校慶活動,不斷加強學生熱愛集體、熱愛學校的情感,提高學生集體榮譽感。今年上半年,組織開展的“2008感動鹽高學生”評選活動,通過評選這個載體和平臺,樹立模范和優秀典型,使學生感受優秀學生成長經歷,從而鞭策自己不斷向優秀看齊。5月12日汶川大地震發生后,學校積極行動起來,加強對學生的宣傳引導,及時開展募捐活動,同時召開抗震救災形勢宣講會,宣傳抗震中的英勇事跡,使xx學生感受英雄的力量,使他們的內心得到大愛的感染。
實踐化:在xxx精神內涵的指引下,我校校園文化建設重點突出學生的實踐性,在志愿者服務和社會實踐活動中錘煉學生。
在幾年的發展中,我校逐漸形成了以校內服務為主、校外服務為輔的青年志愿者服務和社會實踐活動主體模式,充分挖掘資源,搭建平臺,創設志愿者服務有效途徑。實踐性活動已成為我校校園文化建設中不可或缺的組成部分。
如在體育節、藝術節等活動中,學生幫助做好組織協調工作;在各類環保教育、宣傳活動中,學生積極參與活動,實踐奉獻;在學校圖書館管理中,圖書管理志愿者發揮了重要的作用。值得一提的是,2008年11月11日,是我校80周年校慶日。學校在當天舉行了隆重而盛大的慶典活動。我們充分把握這個有利的時機,面向全體學生招募了120名“校慶志愿者”。在校慶當天,他們分別承擔了展覽維護、衛生檢查、禮儀迎賓、就餐管理、會務服務、安全保衛、文體活動后勤工作、宣傳采訪等工作。這些學生放棄了觀看文藝演出、個人休息的時間,為校慶各項活動的開展作出了貢獻,更展現了xxx學生良好的禮儀和精神風貌,成為了當天一道亮麗的風景。
xxxx在校園文化建設中拓寬教育渠道和實踐的機會,不斷向校外尋求學生活動的機會和平臺,參與和諧社會創建,為構建社會主義和諧社會貢獻自己的力量。校團委積極開展系列志愿者和社會實踐活動,使學生在實踐性的活動中得到發展。例如,參與xxxx社區“清理亂張貼”的衛生大掃除活動,參與了團縣委組織的“慈善捐款”志愿者活動,參與了2008年“全國助殘日”服務社區殘疾人、幫助社區出刊黑板報、參與社區文化演出以及到老年公寓服務、到幼兒園、民工子弟學校服務、到xxx公園清掃等活動。此外,學校每年暑期均根據上級部門以及學校學生實際部署開展暑期社會實踐活動,學生參與面廣,社會反響好。2008年度,榮獲xxxx中學生暑期社會實踐四個一先進集體。融合于xxxx學校文化建設之中的志愿者服務和社會實踐活動,創設了一條適合學生的實踐渠道,為學生搭建起了多層次的實踐平臺。
—、研究背景
1. 傳統醫院人力資源管理存在的問題
傳統醫院人力資源管理主要存在著管理效率偏低、管理成本高、容易出錯、查詢和統計困難、信息共享困難等方面的問題。
2. 從人的特性分析醫院人力資源管理存在的問題
(1)人的可靠性
人容易出差錯。從人的行為學角度來看,人的行為是會發生錯誤的。在醫院人力資源管理工作量大、情況復雜的時候,工作人員容易受思想、情緒等因素影響,導致失誤和出錯。
(2) 人的耐久性
人容易疲勞。醫院人力資源管理工作者長期處于繁忙狀態,很容易產生疲勞,思考速度和反應速度均會相對降低,增加出錯幾率,導致管理效率偏低。
(3) 人的注意力
人容易受注意力的影響。注意力又受任務難度、個人興趣和動機的影響。人力資源管理工作往往受人的注意力影響。
⑷人的適應性
人在惡劣環境下工作會影響工作效率;人進行單調而重復的工作時會降低工作效率;人可依次完成多種功能任務,但不能同時完成多種任務。人的適應性會影響人力資源管理工作效率。
(5) 人的惰性
人有惰性,喜歡沿用慣常的思維和習慣的做法,不愿意深人思考和創新;不愿意做復雜的事情。醫院人力資源管理工作較為復雜,容易造成倦怠和惰性,時間久了很難培養工作熱情。
人的以上特性影響了人力資源管理效率和質量。
二、基于人因學理論的醫院人力資源管理信息化系統設計要點及應用
1. 人因學簡介
國際人類工效學會(InternationalErgonomicsAssociation,簡稱IEA)將人因學定義為:研究人在某種工作環境中的解剖學、生理學和心理學等方面的因素;研究人和機器及環境的相互作用;研究在工作中、生活中和休假時怎樣統一考慮工作效率、人的健康、安全和舒適問題的學科。
以上定義顯示,人因學是研究工作優化的一門學科,把工作優化作為追求目標。人因學理論中的工作優化主要包含以下涵義:效率高;安全可靠;無害于人的健康;滿意度和舒適感。如何做到工作優化,進一步提高人力資源管理效率和質量,一直是人力資源管理者努力的目標。
2. 基于人因學理論的醫院人力資源管理信息化系統
人力資源管理信息化系統根據人因學理論研究設計,創造更為高效、安全、健康和舒適的工作環境,促進工作優化,有利于提高醫院人力資源管理效率和質量。
本系統采用C/S體系結構,以大型數據庫ORALCE作為后臺數據庫存儲,客戶端采用PowerBuilder作為開發工具的信息管理系統。本系統實現人力資源管理流程電子化,提高工作效率,降低管理成本,改進服務模式。具體功能模塊主要包括:職工基本信息管理功能、流動信息管理功能、薪酬管理功能、考勤管理功能、職稱評聘管理功能、培訓與開發管理功能、人員招聘管理功能。
⑴職工基本信息管理
主要包括姓名、出生日期、科室、職稱等個人基本信息的添加、刪除、更新、查詢以及個人照片的上傳、下載,由人事處指定專人管理,其他人員僅賦予查詢權限,實現人力資源信息出口唯一性、準確性和多部門共享。職工基本信息査詢可以按單項快速査詢也可以組合查詢,組合査詢條件可自行選擇,操作簡便,滿足各類査詢需要。職工在辦公自動化OA系統上提出更改申請,并上傳相關證件或數據,人事處審核后進行更新。需要時可按人事檔案格式自動生成職工履歷表或其他形式的報表打印。
(2) 職工流動信息管理
職工辦理辭職、調出等離院手續后,系統可維護減員信息。在院和離院人員信息分界面顯示,便于管理。職工崗位及職位調整時也可以利用計算機技術實現實時修改。
(3) 職工薪酬管理功能
職工薪酬信息中,系統根據聘任的崗位級別自動套入相應的工資標準并顯示。本模塊可以查詢職工歷次工資晉級的檔次、標準以及執行時間等情況,并自動調用職工基本信息,按照存檔工資表格式自動生成具有人事檔案編號的工資表;可按需自動生成多項工資報表供査詢打印,靈活程度高,操作簡便,能夠滿足日常查詢統計需要。
(4) 職工考勤管理功能
職工考勤信息包括周考勤和月考勤,科室每周排班完成后上傳,自動生成周考勤報表;每月底電腦自動生成月考勤報表初稿,經科室負責人在網上確認后上傳,人力資源管理部門根據確認后的月考勤報表進行月工資薪酬發放。職工請假或臨時更改考勤,均在網上完成。獲得考勤記錄后,可根據考勤日期跨年跨部門査詢,統計分析職工的考勤情況。
(5) 職工職稱評聘管理功能
本模塊可以保存和査詢職工歷次職稱晉升的檔次、晉升時間和聘任時間等內容。
職稱晉升實行網上報名,職工進人辦公自動化OA系統,報名表已自動讀取職工個人信息,職工核對無誤并填寫其他需補充的事項后提交就可。
職稱晉升評審時,利用軟件設置投票自動統計系統,評委在電腦上對申報材料進行審核,進行無記名投票后由電腦自動統計匯總,并自動產生投票結果匯總表,省時省力又避免了差錯,大大提高了管理效率。
(6) 職工培訓與開發管理功能
醫院利用網絡系統實現遠程教育,不受時間和場地限制。職工公派外出進修學習、參加學術會議等,在人力資源管理系統中均有記錄,可隨時查看、統計,實現人才梯隊建設、培養和科學、高效管理。
(7) 人員招聘管理功能
根據招聘計劃,應聘者在網上填寫應聘報名表,工作人員在網上審核,告知審核結果:報名成功或未通過審核以及未通過審核的原因。所有通知均在網上以及短信告知,方便快捷并減少支出。
三、實施效果
管理效率
⑴人力資源管理人員工作效率大大提高
根據人因學理論,人具有容易出錯、容易疲勞等特性,也不適合長期從事單調重復的勞動。人力資源管理工作者為了提高工作效率,把工資薪酬計算、統計匯總等容易出錯、能由計算機技術代替的工作都交給儀器設備和軟件完成,降低工作強度,使用方便又提高了工作效率。同時,通過管理流程的優化設計和信息化平臺的建立,實現數據共享,節省人力資源,提高了管理效率。如我院職工人數(含聘用人員)由2011年3650人增加到2013年4616人;招聘時應聘人數由2011年700余人增加到2013年1500余人,錄用人數由2011年211人增加到2013年375人;職稱晉升由2011年470人增加到2015年590人,盡管工作量大大增加,但使用人力資源管理信息化系統后,具體負責的工作人員并沒有相應增加。
(2)職工辦事效率顯著提高
由于本系統制訂了標準化的操作流程,通過管理流程的優化設計和OA協同辦公管理系統相結合,實現遠程辦公,提高了工作效率。職工在網上發起申請后可以看到每個審批環節和進度,避免了科室間多次往返,縮短了辦事時間。超過24小時未審批,系統會自動提醒相關部門及時處理,實現工作的及時反饋和監督。
2. 管理質量
計算機軟件的智能化功能易用易學,降低了工作人員專業要求,克服了人的惰性;利用計算機速度快、計算準確、容量大等特征,有效降低了人為錯誤發生率。而且,該系統設置自動提醒、提示、警告信息,可避免遺忘減少差錯。基于人因學理論的人力資源管理信息化系統設計與應用,通過智能化功能設計,提高了人力資源管理質量。
3. 管理模式
基于人因學理論的人力資源管理信息化系統,根據現代醫院人力資源管理特點和要求,結合人的特性進行設計開發,通過優化管理流程、智能化功能設計、提供自助服務平臺等措施,改變了人力資源管理模式。該系統部分模塊內容利用自助服務形式讓職工主動參與,實現職工自我管理。而且,實現了遠程辦公、網上審批制度和辦公無紙化,通過優化流程實現管理規范化,不僅使人力資源管理工作更加方便、高效、規范,也節省了人力資源。
4. 滿意度
分別于2012年12月、2013年12月在全院職工范圍內采取隨機抽樣方法對人力資源管理工作進行調査,調查表采用Likertscale表5點測量法,有:很不滿意、不滿意、一般、滿意、非常滿意,給予1、2、3、4、5分數,滿意程度越高分數也越高。經統計,調查結果如表1。
兩年的調查分析顯示,在人力資源管理工作效率、公平性、服務能力、公開性以及薪資透明化、薪資所得與勞動付出比例感、綜合滿意度提升率均迖到了10%以上,說明基于人因學理論的醫院人力資源管理信息化系統的運用,有效克服了人性的弱點,在提升人力資源管理服務、效率、質量和職工滿意度等方面發揮了極大的作用。
5.人事信息安全性方面得到更大的保障
由于人有好奇心,想得到更多權限以外的信息,但人力資源管理需要注意相關信息的保密性。人力資源管理信息化系統通過權限管理、數據加密等方式,提高人力資源相關信息的安全性。不同的用戶授予不同的訪問及修改權限,確保信息安全。
四、討論
1.人力資源管理信息化系統中的人因學理論
人因學是研究人的工作優化問題的一門學科,而效率是衡量工作是否優化的一個重要標志。利用人因學理論指導人力資源管理系統的設計與開發,制定標準化的工彳乍流程并進行優化,建立符合人力資源管理者需求的管理系統,避免了人性的弱點,提升了醫院人力資源管理效率,實現了規范化管理和數據共享。
2.基于人因學理論的人力資源管理信息化系統是促進人力資源管理的有效手段
基于人因學理論的人力資源管理信息化系統是促進人力資源管理的有效手段主要體現在提高了醫院人力資源管理效率。以計算機軟件代替傳統手工操作,既減少大量重復性工作又能降低出錯率,提高醫院人力資源管理效率和質量。其次,優化了人力資源管理業務流程。通過信息化建設,把具體要求和辦事流程放到網上,明確和簡化業務流程,并利用〇A系統辦公自動化,實行網上審批、資料下載,有利于優化業務流程,大幅度提高人力資源管理部門工作效率。第三,實現了人力資源管理數據共享。建立信息化管理數據庫,將人員基礎信息進行儲存和統一管理,實現信息共享,提高信息的傳遞速度和準確性。第四,能夠動態分析人力資源狀況。人力資源管理系統提供多種査詢方式和多種類報表,實現人力資源動態分析,更好地為醫院管理者提供人力資源決策支持。第五,有利于人力資源管理規范化。利用計算機技術進行信息收集、錄人、整合、輸出,可以避免人為因素影響,更加客觀準確地處理各類數據和信息,有利于人力資源管理科學化、規范化。
3.基于人因學理論的人力資源管理信息化系統的應用體會
醫院人力資源管理信息化實現方式主要包括自主開發、委托開發、合作開發、購置產品等。我院實行自主研發,依據人因學理論和人的特性,將軟件工程概念與人力資源管理相結合,設計出一套適合于人力資源管理特征與要求的人力資源管理信息化系統,實現日常工作規范化、系統化、簡單化、高效化、人性化。由于是自主研發,該系統能與醫院其他自主研發的軟件進行無縫銜接,如財務管理系統,科教管理系統等。
綜上所述,人力資源管理信息化建設是醫院全面信息化建設的一部分,在現代化醫院管理中有著重要的作用。快捷、準確、方便、高效的人力資源管理系統是醫院人力資源管理的基本需求。構建以人因學理論為基礎的人力資源管理信息化系統,能有效推進醫院人力資源管理水平,使人力資源管理更趨科學化、規范化、系統化。