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關鍵詞:會計管理;電算化;賬務處理;系統
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)028-000-01
引言
隨著我國市場經濟不斷發展,企業為了在競爭激勵的市場中生存、發展,不斷的進行企業內部結構優化、升級。會計管理作為企業管理的核心內容,加強會計管理的改革對于企業來說至關重要[1]。計算機技術無論是它的便捷性、效率性、準確性都非常適合應用于會計管理中,對推動會計電算化以及賬務處理系統的建立都有著重要影響,也是實現現代化企業內部優化、改革的重要一環。
一、會計電算化的含義與特點
1.會計電算化概述
會計電算化是將會計工作與計算機技術和信息技術相融合,使用先進的計算機技術來代替人工記賬、算賬、報賬等工作,以及能夠代替人腦完成部分的分析、判斷工作??梢哉f計算機技術的出現實現了會計電算化,同樣也是會計領域中的一大革命,其不僅加快了會計工作發展步伐,并且也能夠與現代市場經濟相適應。現如今,會計電算化已經成為集管理學、會計學、計算機學中的綜合科學,隨著計算機技術的不斷發展,會計電算化會被賦予更加深層的含義。
2.會計電算化的特點
會計信息代碼化。計算機信息傳輸數據都是有一串串代碼實現的,所以會計電算化就是讓會計信息代碼化,采用計算機計算將會計數據進行編碼,之后通過計算機的系統進行計算,最后輸出想要得到的內容。
數據儲存多樣化。在實現會計電算化的過程中,會計信息經過計算機處理,除了能夠通過打印實現“紙化”信息,而且還能夠以數據文件的形式儲存在計算機、硬盤、光盤中。這讓會計信息轉移更加靈活、方便。但是,網絡安全性是一大隱患,病毒、木馬的危險程序會盜取計算機中的信息,所以企業要對會計信息進行加密管理,并且進行安全性測試,保證信息安全。
數據處理自動化。會計電算化可以將分散的會計信息進行集中處理,計算機技術不僅能夠避免數據重復、分散所造成數據問題外,還能夠保證數據的完整性和一致性。除此之外,會計電算化能夠大大提高會計工作效率,智能系統能夠有效減少人力的投入,部分功能更是實現了自動化,對會計工作中的效率性和準確性都有極大的改善。
會計管理程序化。在傳統的會計系統中,任何會計的核算工作、校對工作、檢驗工作都是由人工執行,并且會計管理也是由管理人員全權掌控,這種形式不僅準確性無法保證,而且工作效率也非常低。在會計電算化的條件下,會計核算、校對、檢驗工作夠可以通過計算機完成,大大提高了會計工作的準確性和效率性,并且能夠通過會計管理系統實現現代化管理,管理人員只需要通過會計管理系統,就能夠大致了解員工工作情況。
二、財務處理系統研究
財務處理系統主要是將會計原始憑證中的數據進行一定的加工處理,最終形成分類明確、條理清晰的賬簿數據。無論是傳統會計模式還是會計電算化模式,都必須要進行這一項環節[2]。
采用計算機技術來處理會計業務中,其傳統的記賬憑證編制、記賬分類、記賬明細、報表編制這一系列的基本處理程序并未發生實質性改變。但是由于計算機的便捷性、效率性、精準性等特點,需要企業根據自身會計部門特點和計算機特點,來制定一個符合企業發展的賬務處理流程。
第一,記賬憑證和機制憑證的編輯輸入。記賬憑證也是傳統的會計憑證,會計人員將賬務憑證內容輸入到計算機會計系統中,在輸入過程中要主要核對輸入內容的準確性。而且機制憑證是由計算機經過處理自主生成的憑證。
第二,對輸入的記賬憑證進行審核。會計人員在輸入記賬憑證的之后,要進行再次審核,確保手工憑證數據與電腦中記賬憑證數據能夠完全一致,保證輸入記賬憑證的準確性。
第三,便利查詢。在會計電算化條件下,會計任務無須再進行區分總賬、日記賬、明細賬,由于計算機具有強大的數據處理能力,企業人員在進行查詢、打印賬簿內容時,計算機內輸入的記賬憑證能夠自動輸出有關內容,供會計人員進行下一步操作。
第四,會計電算化能夠實現計算機完成結賬工作。在進行結賬工作環節時,計算機能夠進行總賬和明細賬自動核對,并且對于有出入的區域進行標示,如果核對內容準確無誤,將會結束本月的業務處理。
第五,由人工操作進行計算機銀行自動化對賬。銀行對賬主要以銀行賬單內容與企業賬單內容進行核實對賬,在對賬過程中需要人工進行操作與核實,待到準確無誤后結束銀行對賬。并同時生成已達賬、未達賬以及余額調節表。
第六,特別注意。在首次使用會計電算化賬務處理系統時,會有一些手工建賬工作,第一次接觸賬務處理系統的會計員工可能會措手不及,這需要會計員工通過賬務處理系統進行初始設置,在初始設置中建立賬務列表,根據自身喜好來設置輸入、查詢、輸出等工作。
三、結束語
隨著我國計算機技術不斷發展,會計管理中應用家算計技術是必然趨勢。會計管理的不斷發展,已經逐漸形成會計電算化即賬務處理系統,不僅能夠簡化會計科目結構、科目數量,并且能夠減少會計人員的工作負荷,提高會計業務的準確性。所以,企業在日常經營管理中,要更加重視會計電算化和賬務處理系統的積極作用,根據企業自身發展情況來完善會計管理內容與結構,從而保證企業能夠實現可持續發展。
參考文獻:
[1]王日霞.試談電子賬務處理系統中輔助賬的設置與應用[J].中國鄉鎮單位會計,2012,(10).8-9.
一、企業會計電算化工作中存在的主要問題
1.賬務處理程序不夠規范。由于財務軟件本身對會計數據的來源提供了一系列規范化要求,因而在實際工作中要求會計人員在數據輸入、業務處理及有關制度制訂方面都必須規范化、標準化,才能使電算化會計信息系統順利進行。目前,開展會計電算化工作的小企業雖然也會根據企業實際管理需要及會計軟件規范化要求對原有賬務處理流程進行改造,但由于受觀念、技術等多方面因素影響,現有工作流程大都仍在舊的體制、機制和管理模式基礎上進行,因而出現了工作流程與實際業務需要相沖突的矛盾,使會計電算化系統不能很好地發揮作用。另外,在會計電算化的實際實施過程中也還存在著一些不規范的行為,如在企業實際工作中還存在同類型經濟業務不同人員制單采用不同的會計核算方法現象,破壞了企業賬務處理的一致性,同時也導致了賬戶的發生額失真或失去意義。這些問題如不能解決,不但會造成會計信息的失真,還容易使管理者做出錯誤的決策,甚至導致管理上的漏洞,嚴重制約著會計電算化水平的提高。
2.會計電算化基礎管理滯后于會計電算化的發展。企業開展會計電算化工作,傳統的會計分工模式將被打破,會計人員的工作職責、操作規程也都將發生很大變化,同時,由于數據的處理方式、記錄方式、存儲介質的變化,勢必會帶動企業內部控制的組織形式及內控制度的變化。一些小企業在電算化系統試運行階段,沒能適時調整崗位分工,雖然為通過甩賬審批,也參照其他公司所使用的制度文本制訂了本單位的內部控制制度,但這些制度并沒有針對本單位實際工作要求進行設計,且系統在運行過程中也沒有嚴格執行,內部管理仍是采取模仿手工的管理辦法,沒有實現重整,崗位分工混亂,權限設置缺乏牽制,計算機系統的安全性和保密性及會計檔案保管、數據備份等都存在安全隱患。
3.會計電算化人員業務素質偏低。小企業的電算化操作人員大都是由過去的會計、出納等財務人員經過短期培訓而來,對軟件的認識存有局限性,他們一般只能按照固定的模式機械的操作財務軟件,卻不能靈活運用軟件所提供的各項功能。另外,由于大部分會計人員的財務知識不夠系統深厚、更新慢,因此只能對日常的會計核算進行處理,對如何提高企業財務管理水平則無能為力,沒能充分發揮出管理軟件在管理方面的功能,不但沒有完全體現出會計工作應用計算機處理的優勢,而且造成了系統資源的浪費。
二、完善小型企業會計電算化工作的建議
1.建立與會計電算化相適應的工作體系。會計電算化的實現,必將對人們的傳統觀念、原有的會計業務處理流程、內部控制方式及組織結構產生一定影響,企業必需要調整原有的工作體系。企業的相關管理人員應具備現代化管理意識,在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施,重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工,建立一系列現代企業管理制度,提高企業管理水平。企業的財務人員必須調整原已習慣的傳統的核算方法,規范賬務處理流程,以適應會計電算化工作的要求。
2.培養復合型人才隊伍。會計電算化工作給企業會計工作增添了新內容,因此要求會計人員提高自身素質,更新知識結構。企業應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,掌握計算機先進技術,為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。針對單位會計人員的特點和工作要求,企業要科學確定培訓內容,制定切實可行的會計電算化人員培訓計劃,要注重實效。培訓過程中要注意知識結構問題。對不同崗位的工作人員,應按不同內容、不同要求進行培訓。企業應通過加強人才培訓、技術交流與合作等方式來造就一支既懂技術,又懂管理,知識結構合理,技術過硬的“復合型”信息技術人才隊伍。
通過本次在長益公司的實習使我對會計電算化有了更深刻的認識及理解,
一、實習目的:
會計學是一門實踐性很強的學科,經過2年半的專業學習后,在堅信實踐是檢驗真理的唯一標準下,認為只有把書上學到的理論知識應用于實際的會計操作中去,才能真正掌握這門知識。從而加強自己對所學專業知識的理解,培養實際操作的動手能力將理論與實踐有機地結合起來提高運用會計財務管理的技能水平,為今后的會計工作做鋪墊。
二、實習地點:長益高速公路有限公司
三、實習內容:
我所在的實習單位是一個與經濟息息相關的單位,實習期間,我主要是了解公司正在使用的財務軟件系統的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。公司采用的是用友軟件的ERP系統財務軟件,從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了用友軟件的ERP系統財務軟件的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領導交辦的記賬工作。在這次實習中不僅讓我深刻的感受到手工記賬到會計電算化及ERP系統的使用對會計工作的重大意義還讓我知道了會計電算化的必要性。以下是我的實習體會望老師予以指正錯誤之處。
四、實習體會
(一)、會計電算化的定義及其特點
會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現代化和會計自身改革以及發展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質量,但不容忽視的是它對傳統的會計形式產生了巨大的影響。
1、記賬規則發生了變化
手工記賬規則規定日記賬、總賬要使用訂本賬冊,明細賬要使用活頁式賬冊,通過若干個套賬來實現相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。
電算化會計形成的賬頁是打印輸出的,可裝訂成活頁式,不可能是訂本式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表,明細賬涉及大量的二級科目、三級科目,打印數量大,一般用磁盤、光盤等形式輸出。對于賬簿記錄錯誤的處理,已不再采用手工方式下的改錯法,但為了保證監督審核,一般規定,凡是已經審核過的數據不得更改。如果出現錯誤,那一定是合理性問題,采用輸入“更正憑證”的方法加以更正,類似于紅字更正法,以便留下更改的痕跡。
2、賬務處理程序發生了變化
手工會計的賬務處理程序一般有“記賬憑證賬務處理程序”、“科目匯總表賬務處理程序”、“匯總記賬憑證賬務處理程序”、“多欄式日記賬賬務處理程序”等,在組織會計核算時,可根據會計業務的繁簡和管理的需要,選用其中的一種,但無論采用哪一種處理程序,其共同特點是“序時、平行登記”,即來源于記賬憑證的會計信息總是序時、等量、平行地記錄于總分類賬和明細分類賬中。這樣,一方面各有側重地反映會計信息,同時,發揮總分類賬對明細分類賬的統轄作用,通過二者之間的對賬發現可能出現的記賬錯誤,及時加以糾正。但會計電算化賬務處理程序中,所考慮的是會計數據處理的目標,即獲得管理所需的各種會計信息。它的中間數據處理都可以認為是源于原始會計數據的加工處理,因此,從輸入會計憑證到輸出會計報表,一切的中間加工過程都由計算機控制,上一過程數據處理的結果又作為下一過程數據處理的來源,整個處理過程在會計軟件程序的安排下完成,具有數據處理“集中化”和“自動化”的特點。存儲于數據庫中的會計信息,可以根據需要按總賬或明細賬的格式輸出。
關鍵詞:中職 會計電算化 實踐性教學 實用型人才 培養
中圖分類號:G63 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2012)12(b)-0-02
隨著科技的進步以及互聯網計算機技術的迅速發展,我們早已經身處與一個信息時代。會計電算化的內容與理論知識也在不斷的更新與豐富,作為我國會計建設和發展的一項重要任務,加快會計電算化的建設已經成為當務之急。在當前會計軟件產品眾多、軟件體系日趨龐大、更能更加強勁的情況下,如何更好的進行會計電算化教學顯得尤為重要。只有培養出更多更好的會計電算化人才,才能滿足我國會計發展的需要。近年來各級各類學校紛紛開設了會計電算化專業,但教學質量卻參差不齊,因此如何優化與完善專業課程的設置、教材與教學計劃的編寫與制定,是該文即將著重探討的地方。
1 推廣實踐性教學對提升會計電算化教學質量的重要意義
1.1 能夠加快發展我國的會計電算化事業
當前我國會計電算化人才嚴重匱乏,已經對我國的會計電算化事業的發展造成了相當大的阻礙。因此通過各種形式的培訓和在職教育,在加強對現有在職會計隊伍能力和水平提升的基礎上,在各級各類學校中開設會計電算化專業,從基礎知識抓起,從實踐操作出發,培養出一大批會計電算化的操作人員、系統維護人員以及系統設計人員,從而滿足我國當前對會計電算化人才的需求。而中職學校在會計電算化人才培養中的優勢在于門檻低、針對性強,因此,當前中職學校會計電算化教學只有著眼于實踐性教學,才能培養大量的會基礎操作、掌握基礎技能的會計人員,使他們在本職崗位上游刃有余,在會計工作中做到從容應對。
1.2 能夠滿足會計電算化用人單位的需要
無論是企業、政府機關還是事業單位,都離不開會計工作。目前市場上的各種會計軟件種類繁多、功能強大,足以滿足各個單位會計工作的需求,因此他們僅僅是需要那些能夠掌握和使用這些軟件的會計人員。而中職學校開展實踐性教學,正好符合用人單位對會計電算化人員的真實需要,能夠培養出熟練操作當前市場上各類會計軟件的會計人員。
1.3 符合中職學校的招生特點
與大專院校的招生對象不同,中職學校的生源主要來自初中,有很多是學習基礎薄弱、升學無望的同學。職業技能的培養是這些學生將來立足社會,實現自我價值的重點,培養他們較強的實際操作能力,遠比教他們更高層次的軟件設計和開發課程,要現實和可行性的多。
從以上幾點可以看出,會計電算化的基礎操作和基本技能的培訓是中職學校的教學重點,因此在會計電算化教學中推廣實踐性教學,教會學生會計電算化的基礎性知識和實際動手能力,為國家和社會培養大批的實用型人才,才是當前中職學校在教學中應當做的。
2 中職學校會計電算化的實踐性教學課程設置
中職學校在開展會計電算化教學中,應掌握好各種會計專業課程的連接,能夠讓學員既熟知會計電算化的基礎理論知識,又能逐步熟練各類流行會計軟件的操作和應用。在課程的設置上應著重于會計電算化技能的訓練,安排實用性強、典型的財務軟件教學課程,使他們能夠更加全面、準確的掌握基礎技能,在離開學校后能夠迅速在將來的工作崗位上適應和勝任,實現人才培養和市場實際需求的
接軌。
3 加強會計電算化模擬實驗室的建設
加強中職學校的會計電算化模擬實驗室,是提升會計電算化教學的重要手段之一。當前我國眾多的中職學校都為會計電算化專業開設了電算化實驗室,但在實驗器材、實驗軟件的選擇上卻各不相同,導致很多學校的電算化實驗室沒有起到應有的目的和作用。實驗能力和實驗效果的不理想,導致教學質量的下降,無法真正培養出實際操作力強的學員。因此當前應著重加強電算化實驗室的建設,購買緊跟時代潮流并符合教學要求的各種會計電算化軟硬件,實驗室的設備應與當前市場保持同步,才能使學生掌握的操作技能滿足市場的實際需求。中職學校首先要加大在實驗室建設上的資金投入,在綜合電算化教學軟硬件的全面、穩定和前瞻性的基礎上,建立一個符合教學和未來發展需要的仿真性的會計電算化模擬實驗室,從而有效的保障高質量教學的需要。
4 會計電算化教材與實驗軟件的選擇
不同的中職學校在會計電算化教材和實驗軟件的選擇上,應立足實際并滿足教學的需要,在保證操作性強、滿足市場需求和專業性的基礎上,或采用自主編寫與采購相結合,或直接購買主流通用的會計電算化教材等形式,開展教學。師資力量雄厚并有多年成功教學經驗的學校,可以結合自身教學經驗,針對學生的專業特點自行編制教材,并配以與之相適應的電算化軟件系統。而不具備這些條件的學校,應當認真參考和借鑒其他學校的成功經驗和教學方法,在市場上選購滿足本校教學的會計電算化教材和軟件,當前市面上各類會計電算化教材眾多,因此在選購上應體現實驗性和實踐性強的特點,購買那些既有全面理論知識闡述,又有實驗手冊、參考資料和實驗軟件光盤的正規教材,方便學生快速領悟教學內容的同時,滿足未來市場對學生就業的實際要求。
5 模擬課教學在會計電算化專業中的開展
作為一門實踐性、操作性強的學科,中職學校會計電算化教學更應該重視學生的實際操作能力的培養與訓練,這也是當前我國教育體制改革從應試教育向素質教育轉變的要求。教會學生在掌握會計和會計電算化基礎理論知識的同時,更要讓他們能夠擁有正確熟練的操作技能,教學中要讓學生掌握會計核算的具體方法和過程,并能熟練掌握會計核算軟件的操作和使用,可利用商品化會計軟件演示版或商業版,模擬一個單位一個會計期間的經濟業務,以賬務處理子系統和報表處理子系統為重點,兼顧其他子系統,如:固定資產子系統、工資核算子系統、成本核算子系統等。培養實用型人才是中職學校的主要任務,培養出實際操作能力強的學生,才能適應未來社會發展的需要,通過在教學中模擬課的開展,提高學生的動手能力。其模擬課程基本的流程如下。
5.1 系統的初始化工作
⑴建立會計電算化的科目體系,首先是設置科目的編碼,教學中應遵循編碼的原則以及資料的具體情況,指導和教會學生編制科學、實用的會計科目編碼。其次是準備科目的年初余額和有關發生額,這些資料通常在手工會計模擬實習資料中已經十分完整,能夠直接使用。
⑵其他初始化資料的準備
第一是要確定操作人員的相關權限和口令,其次就是確定憑證的分類方式,最后是設置常用的摘要、憑證以及自動結轉憑證。模擬課教師應當依據具體實際狀況,教會學生設置常用摘要、憑證和自動結轉憑證,從而減少漢字的輸入量,提升工作效率。
⑶將初始化資料輸入相應計算機
在會計電算化工作中,初始化工作是極為重要的一項基礎工作,是保證今后會計電算化工作正常進行的前提,這就要求學生必須依據資料的具體情況,按照教師在實習中制定的總體設想和具體方案進行,做到準確、細致,無誤的完成初始化資料輸入工作。
5.2 日常業務的計算機操作
⑴賬務處理系統的操作
作為會計電算化系統中最核心的部分的賬務處理系統是學生上機實踐的重要關鍵部分。該項上機操作實習,是學生掌握日常業務各系統的關鍵。在完成初始工作之后,指導老師按照上機操作的程序,指導學生將日常賬務數據一一輸入處理系統,然后協助學生對具體業務操作,如錄入、記賬、審核、記賬、查詢、備份等,讓學生全面熟悉與掌握電算化系統中賬務處理系統的基礎業務。其目的,不止學會操作,進而還要了解該管理系統的原理所在。能夠做到,根據已掌握的賬務系統,對其他同類相關的賬務系統也能做到快速熟悉與掌握。做到對會計軟件的全面掌握,成為電算賬務管理方面的通才。
⑵單項核算系統的操作
在掌握基礎賬務處理系統操作的基礎上,還要了解與掌握其他單項處理系統,如工資核算系統、固定資產核算系統、應收、應付賬款系統、存貨核算系統,成本核算系統等。輔導教師的責任是指導學生對各項核算子系統進行基本實踐操作。
⑶會計報表系統的實踐
在電算化系統中,比較復雜的是報表系統,需要學生掌握的是對會計報表的編制原理,熟悉各門類的模擬資料。同時根據要求編制各種計算公式,檢查公式等。還要學生掌握如何定義表格、公式、與查詢、打印等操作。
5.3 會計資料的對比
經過上機操作實習,學生會在此過程中,通過前兩個階段的實習,生成相應的電算會計核算資料,這些會計核算資料都會作為在第三個階段要求學生進行對比分析的實習資料。這一業務實踐過程稱為“會計資料對比”,其目的在于檢驗整個模擬實習的實效性,它是手工操作向電算化操作的重要過度。只有經歷了這一對比分析的過程,才能對電算會計業務有全面的認知與實踐,才能表明模擬實習的有效性。
通過以上形式的模擬實習,能夠在教學中讓學生對手工和電算會計有了更加全面和親身的體會,也對電算會計在具體工作中的作用有了初步的理解和認識。在電算會計模擬課程的教學過程中,應當讓學生對電算會計模擬實習進行階段性的總結,表達自己對學習內容的認識程度,讓教師及時掌握學生的學習狀況和對課程的理解程度。
6 結語
我們能夠看到,在中職學校的會計電算化教學中,實際操作能力的培養和訓練是教學的重中之重,只有在實踐教學中運用種種科學、針對性強的教學方法和手段,才能最終將學生培養成為實際操作力強、適應市場需求的專門性會計電算化人才,滿足我國會計電算化事業發展的需要。
參考文獻
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[2] 徐春梅,于泳.會計電算化教學中的實踐性教學探討[J].鞍山師范學院學報,2004(1).
目前,我國應用中的會計信息系統主要是對會計部門業務的自動化處理,包括記賬、轉賬、試算平衡、結賬、編制報表等工作。因此,這種自動化會計信息系統一般是從會計視角設置并與企業各部門職能相對應的核算子系統,例如,賬務處理子系統、應收賬款核算子系統、應付賬款子系統、存貨核算子系統、固定資產核算子系統、工資核算子系統、成本核算子系統、財務分析子系統、報表子系統等。在該系統中,只有經過會計部門的賬務處理,各個專門核算子系統的會計數據才能轉變為反應企業經營成果和財務狀況的會計報表信息。這樣來說,賬務處理子系統既是自動化系統數據處理的核心,有時連接其他各個子系統數據關系的橋梁。企業自動化會計信息系統利用計算機技術完成會計核算工作,并在此基礎上向企業管理者提供財務信息,進行輔助決策。與手工環境下的會計信息系統相比,自動化會計信息系統的處理流程有以下的特點:會計因襲的處理方法和步驟沒有本質上的變化。會計工作的效率、會計信息的準確性和及時性得到極大的提高,實現了一定程度的數據共享。自動化系統在會計數據的采集、存儲、加工和報告等方面發生了較大變化。首先,自動化系統的數據可能是手工錄入的,也可能是其他計算機系統錄入的;其次,計算機系統可以自動和集中地完成記賬、對賬、轉賬、結賬、輸出賬表等賬務處理工作,證、賬、表間的勾稽關系在數據處理過程中自動得到保證;最后,自動化系統的輸出可以采用多種輸出方式,包括打印輸出、屏幕瀏覽、磁盤輸出等。自動化會計信息系統的內部控制也發生了較大變化。原有的某些內部控制的重點發生了轉移,并且由于信息處理環境的變化又產生了一些新的控制問題。例如,各個部門之間或工作人員之間的相互牽制關系需要按照計算機信息處理的特點重新設立;手工環境的一些新的會計控制,如賬賬之間的勾稽關系(在信息技術環境中已經沒有意義),取而代之的自動化會計信息系統的輸入控制,處理中控制;計算機信息處理中的特有風險帶來了新的控制問題,例如,計算機系統的操作控制、數據處理控制等。賬務處理子系統完成全部記賬憑證的記賬、結賬、對賬和轉賬,生成日記賬、總賬以及除子系統生成的明細賬外的所有明細賬,編制和產生各類會計報表和財務分析報告。在實際應用中,從靈活性和適用性上考慮,往往將報表編制和財務分析功能分離出來,形成相對獨立的通用報表子系統。這些子系統有應收賬款和應付賬款子系統來完成應收賬款和應付賬款的記錄、沖銷、報告及分析預測等工作。工資核算子系統完成工資的計算、工資費用的匯總和分配、計稅等工作。存貨核算子系統來完成存貨購進的核算、貨款的支付、存貨的入庫、存貨收發結存的核算,并自動編制材料費用分配轉賬憑證、計算和分配材料成本差異等。固定資產子系統完成固定資產卡片管理、固定資產增減變動核算、折舊計提和分配等工作。成本核算子系統完成各種費用的歸集和分配,計算產品的單位成本和總成本,并未成本管理和利潤核算提供相應的成本數據。會計電算化的發展對會計核算、會計組織、會計工作方式和手段以及會計人員的地位和作用都產生了深刻的影響。在會計核算會計記賬時難以取得數據發生時產生的紙質原始憑證,不能以同樣的速度在這些數據部門之間進行傳遞,有些電子交易甚至沒有產生紙質原始憑證。
二、企業選擇合理財務軟件,提高工作效率
會計電算化主要由人、計算機或者計算機網絡,以及運行在計算機或計算機網絡中的軟件系統三大部分共同組成。電算化會計信息系統交付使用的過程中,其可靠性是用戶關心的一個重要問題之一。可以想象到,一個漏洞百出的系統無法正確和完整地實現它的功能,甚至還是危險的。由于面對眾多軟件測試的復雜性,所以在軟件測試方面仍然存在相當多的問題。根據我國目前的實際情況,企業建立電算化會計信息系統時實現會計軟件的途徑大致有:企業自主研發會計軟件;企業與軟件公司聯合開發會計軟件;企業委托軟件公司開發會計軟件;企業購買商品化的會計軟件;企業購買部分商品化的軟件后進行二次開發;企業使用上級主管部門推廣應用的會計軟件。這幾種方法各有優缺點,主要取決于企業所處的環境和自身條件。怎樣選擇一個適合企業的電算化軟件呢?近年來,市場上出現了許多電算化軟件,價格相對便宜,配置和運行也相對容易,操作界面和功能上也基本能夠滿足中小企業的核算要求。由于會計軟件對企業開展會計電算化工作的重要性及其特殊性,選擇會計軟件不僅僅是選擇單一的會計軟件更是為企業選擇一個合作伙伴。因此,在選擇會計軟件時一定要謹慎小心。選購軟件的人員要認清企業的自身應用環境,明確會計處理數據要求,包括自己所需的各項運行環境指標、運行系統的硬軟件環境和其他平臺的接口、本企業的業務特點和數據量以及通信條件和網絡連接等。會計軟件的選擇要符合國家統一要求。會計工作應該遵循全國統一的會計準則和會計制度以及其他財經法規。對會計軟件的先進性、實用性進行評價也是非常必要的。除了考慮會計軟件是否滿足國家的要求外,還應考查和其他軟件相比是否先進,會計軟件是否適用于本企業。而且要設計一個時間表,使會計人員和其他管理人員比較深入的了解會計電算化的目的、性質,并且對新上崗的人員進行培訓。工作人員的培訓必須在系統的實施階段早期開始進行。這不僅是為了在建成之后可以立即投入使用,而且為了對硬件和軟件進行進一步完善和修改。
三、發展會計電算化,會計人員抓好機遇
關鍵詞:《會計電算化》;課程配置;教學改革;技能實訓;考核
在知識經濟快速發展的新世紀里,高職會計專業教育在明確高職會計專業培養目標的基礎上,則應盡快調整該專業知識結構,加強專業課程建設,優化配置課程內容,以適應市場對該類人才的需要。《會計電算化》課程是高職會計專業必修的專業理論課與綜合技能訓練課程之一。在《會計電算化》課程教學改革的過程中,必須優化配置課程內容,突出應用能力的培養,才能培養出合格的應用型高職畢業生。下面,筆者結合近年來《會計電算化》課程的教學實際情況,試從課程的教學目標、教學內容、教材教法與教學考核等方面談幾點粗淺認識。
樹立高職教育的人才觀和教學觀,明確課程教學目標
高等職業教育以提高學生職業崗位能力、社會適應能力和全面綜合素質為培養目標。《會計電算化》是現代化大生產和新技術革命的必然產物,也是會計工作不斷進步與發展的需要。目前,《會計電算化》已成為一門融會計學、管理學、電子計算機技術和信息技術為一體的邊緣學科,即會計學的新興分支電算化會計學。它與成本會計學、西方會計學、管理會計學等相提并論,在經濟管理中發揮越來越重要的作用。隨著會計電算化的發展,社會需要高質量的會計軟件及既精通會計業務又精通計算機數據處理技術的復合型人才。
在財政部1994年5月的《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》中規定了我國到2010年力爭使80%以上的基層單位基本實現會計電算化。這是市場經濟的發展和科學技術進步賦予財會人員任重而道遠的歷史使命。高等職業教育院校會計專業大學??茖W生,屬于會計電算化中級教育這一層次。高等職業教育以培養高等技術應用性專門人才為根本任務,但高職學生在校學習時間較本科生短,課時相對不足,這就要我們優化課程內容設置,既要突出人才培養的針對性和應用性,做到學以致用,又要培養學生的自主學習能力。高職會計專業學生在完成中等層次教育的基礎上,可適當瞄準更高層次目標,適當加大軟件開發技術的內容,努力使學生基本達到教學目標。
改革教學內容,強化技能訓練
會計電算化教育應以培養學生的應用能力為主,以提高學生掌握一定的軟件開發設計、修改能力為輔。作為高職教育則更應注重應用能力培養的重要性與特殊性,高職會計專業的學生在掌握會計基本理論和計算機信息理論基礎知識的同時,也應加強技術教育的學習。所以在《會計電算化》課程教學中應考慮高等職業教育的特殊性,在理論知識、能力基礎和應用性技術三者的課程內容和課時安排上,仍然要遵循“基礎理論教學以應用為目的”、“必需、夠用為度”的原則,側重于軟件技術應用和軟件維護等方面的教學,要明確“高職會計專業畢業生首先應當能夠熟練操作各種財務軟件,具備掌握財務軟件的維護技能”教學目標。無論是教學內容的設置,還是課時的分配,都應著眼于學生實踐技能的培養。基于以上認識,筆者對高職會計專業《會計電算化》課程內容及課時分配進行了初步的構建:
會計電算化的基礎知識(課時分配為10學時)這一部分著重講述會計電算化的概念、意義,會計電算化在我國的產生、發展及現狀,國際會計電算化最新動態及發展趨勢,會計電算化信息系統的組成及特點,手工會計與會計電算化的異同,會計電算化信息系統的內部控制等。
財務軟件維護(課時分配為25學時)通過對財務軟件的上機調試與維護,讓學生掌握財務軟件正確性、適應性和完善性維護的基本技能。
財務軟件開發方法與實例(課時分配為15學時)由于高職會計專業課時相對不足,在教學中要考慮課程的實用性。同時也要考慮學生自主學習能力的培養,適當補充《會計電算化》課程的輔助內容,主要向學生介紹目前流行的應用系統開發方法,如系統生存周期法、快速原型法、面向對象法等。運用實例,使學生掌握系統設計的一般步驟,快速掌握開發財務軟件的思路、常用技巧,為日后從事會計信息系統開發與維護奠定一定的基礎。教師在講授這部分內容過程中應結合系統開發實例,讓學生清晰地理解財務軟件開發的全過程。
財務軟件的應用(課時分配為40學時)(1)通過演示教學法,向學生介紹當前國內主流財務軟件(如用友、金蝶、安易等)的應用,讓學生掌握利用計算機處理賬務的流程(見下圖),并應用相關軟件進行工資核算、存貨核算、銷售核算、往來賬核算與固定資產核算。(2)進行全真模擬實驗,通過實際操作,讓學生掌握運用計算機財務軟件進行日常賬務處理的技能,從中體會會計電算化的特點。該項實驗可與理論教學同時進行。
計算機處理賬務的流程
開設手工會計與電算會計相結合的模擬實驗,強化綜合技能訓練(課時分配為6周)通過全真模擬實驗,學生基本能熟練操作會計電算化信息系統,但對于手工會計與電算化會計異同點還缺乏足夠的認識與理解。為了加強學生對手工會計與電算會計的理解,同時也為使即將跨出校門、走上會計電算化工作崗位的學生能很快頂崗作業,學校應集中6周時間進行會計電算化崗前培訓,采取“在手工會計實驗室與電算會計室利用相同實驗資料分別進行手工會計賬務處理和電算會計賬務處理”的模式。對該項實驗,事前一定要精心準備、精心設計,制定出包括實習指導教師、實習時間安排(手工會計與電算會計實驗課時合理分配),手工會計與電算會計實習進度、考核細則等實習計劃。其中,在電算會計實驗中,進行合理初始化設置后應指導學生與手工會計同步,分階段進行實務模擬操作,以此讓學生比較手工會計與電算會計進行賬務處理的異同,同時從中體會會計電算化的強大優勢。
改革教材教法,重視課程教學考核
目前,高職會計專業學生使用《會計電算化》課程教材多是使用本科院校通用教材,無法適應高職教育培養目標的要求。為此,建議由教育主管部門牽頭組織教育界與實業界專業人士共同編寫或由高職院校自己聯合組織專業人士編寫適用于高職會計專業會計電算化教育的教材。在教材編寫過程中應體現高職教育的培養目標,做到課程內容優化配置,體現對學生應用能力的培養。
以適用于高職學生的教材為基礎,在有限的課時內讓學生學到更多的知識和接受各種技能的培養。這就要求教師在《會計電算化》課程教學活動中應努力提高教學效果。為此,任課教師應對課程內容深刻理解,在授課中做到深入淺出,提綱挈領,同時注重教學方法的合理運用。由于《會計電算化》課程具有較強的應用性,教師在授課中可以使用多媒體教學手段,借助多元化的教學方法。特別是在對“財務軟件的應用”部分的講解中,教師可采用多媒體教學形式,可以“現教現學”,讓學生在輕松愉快的課堂氛圍中掌握會計電算化專業知識,以取得良好的教學效果。
另外,應加強對該課程教學的考核,在考核設計中,首先對要求學生掌握的理論知識、應用能力和綜合素質進行認真的分析比較,列出單項知識內容和各種能力培養目標與要求,制定出各單項知識內容和各種能力培養的考核內容、標準與方法。在開設課程之前就應明確考核的目的和重點,突出培養學生的理論知識應用能力。具體思路如右表。在考核形式上,對表中序號3~5項目不必采用卷面考核方法,而是考核學生平時的學習和訓練情況。
總之,在高職會計專業《會計電算化》課程的教學中,應首先明確教學目標、教學內容、教材教法及考核方式。只有在教學過程中貫徹以上思路,我們才能培養出更多的、適應時展要求的會計電算化人才。
參考文獻:
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【關鍵詞】會計實訓;關系;存在問題;實現途徑
隨著信息化技術在各行業的普及,會計也從傳統的手工記賬時展到如今的會計電算化。但不論如何發展,會計這個專業所強調的實踐操作技能是始終如一的,最終目標以服務于企業的經營管理是不變的。如何使高職院校走出來的學生集知識型、應用型、技能型為一體,能在最短的時間內滿足用人單位對崗位專業的要求,成為高職會計教育尤其是實踐教學環節研究的重點。
一、手工實訓和電算化實訓的關系
(1)手工實訓是電算化實訓的基礎。手工實訓的目的:使學生更好的理解會計基本原理,熟練掌握企業會計核算及成本計算的基本方法,熟悉賬務處理流程,提高編制記賬憑證,登記會計賬簿,編制會計報表的操作技能,從而鍛煉學生手工會計實際動手能力。手工實訓的最大優勢在于使學生明確了會計線索的來龍去脈,也為下一步進行電算化實訓奠定了基礎。通過實訓讓學生知道傳統的手工賬務處理并沒有過時,反而對實現電算化起著指導性的作用。(2)電算化實訓實現了手工實訓的升級創新。電算化模擬實訓的目的:通過實現計算機與經濟活動相結合,以特定的財務軟件為依托,使學生掌握會計信息的輸入、處理、輸出過程,完成記賬、算賬、報賬工作,為順利走上工作崗位奠定良好的基礎。電算化實訓的強大優勢在于提高了數據處理的的時效性和準確性,把財務人員從高強度的計算工作量中解脫出來,真正投入更多的時間去發揮會計的分析、評價、預測、決策職能。與手工實訓相比,讓學生體會到實現會計電算化對工作的重要性及必然性。
二、手工實訓和電算化實訓分開進行存在的問題
(1)實訓教材單一,不能適應新形勢下單位綜合業務的發展。教材是學生進行模擬實驗的依據,它的質量高低直接決定了學生實訓效果的好壞。目前大多數實訓教材的特點是:經濟業務內容簡單,體現在業務量的數目上,還有內容的結構難易(如:還是以老一套的采購、銷售、利潤核算為主,較少涉及股權投資、債務重組、差錯更正、或有事項等業務)、行業范圍局限(如:大多以工業企業為設計對象,缺失商品流通企業、建筑業、房地產業等)、設計的交易或事項前提都是合規、合理、理想化的,不需學生發揮會計的監督職能就可完成。實訓目的旨在如何正確核算,忽略了財務管理、稅收、金融等相關課程知識在企業管理中的運用與分析評價。(2)教學方式單一,過分強調會計的核算職能。手工模擬實訓一般是每名學生根據實訓資料完成相當于企業一個月的業務量,一個人充當財務人員的各種角色,既是會計又是出納,既是記賬憑證的制單又是復核等等,給學生感覺混亂,同時也分不清不同人員在實際工作中的職能作用。電算化實訓也沒能克服上述缺陷,同樣是由每名學生完成建賬記賬憑證賬簿登記財務報表的賬務處理流程,所不同的是由計算機代替進行了。通過實訓學生除了熟悉憑證的編制、賬簿的登記、報表的形成外,關于財務是如何運作的,如何服務于企業的經濟管理依然沒有一個體系化的思路認識。(3)指導教師理論知識豐富,但實踐水平受局限。實訓指導教師在會計實踐教學環節中居于重要地位,是影響實踐教學的重要因素,其業務水平和實際經驗直接關系到學生對實踐教學的理解和掌握,而許多學校的會計教師都是從高校畢業后直接從事教學工作,拿到的證書挺多,但自身缺乏實際工作經驗,對具體的業務環境未親身經歷,在實訓過程中只能靠自己的理論知識和能力想象,紙上談兵。教師在理論授課時,過多的向應試教育看齊,很少顧及經濟業務的理論聯系實踐及具體運用,片面追求證書,導致學生到用人單位后業務操作水平跟不上的現象。(4)分開進行實訓的認知偏見。有些學生在完成了手工實訓的賬務處理流程后,認為對電算化知識稍做了解,就能直接上崗,實現會計電算化管理。也有一些學生認為,在電算化環境下,只要會處理經濟業務,編制記賬憑證,其他的都是由計算機代替人來完成的,沒有必要學習賬簿的登記、結賬、對賬、財產清查、報表的邏輯計算等。
三、實現手工和電算化綜合實訓的途徑
1.加強綜合實訓教材的建設。作為綜合實訓的教材,該教材應該具有以下特點:設計行業的廣泛性,在編寫過程中不應該緊盯著工業企業,核算對象涵蓋面應該更廣,比如時下商業企業、股份有限公司、房地產業、建筑業等等;業務范圍寬泛,作為一套綜合實訓的教材,業務量不僅僅局限在老一套的常規業務上,而應該集企業財務的經濟管理、決策判斷、分析評價為一體的系統全面化教材;校企聯合,教材用到的業務最好是從企業中拿到的最為原始的第一手資料,這樣的資料更具有代表性,更貼近實際;適當加入需要學生發揮監督職能才能完成的業務,提高學生的審核觀察力。
2.選擇實用的軟件。一是財務軟件的通用性較強,既能滿足工業企業的核算也能滿足其他行業核算的需要。二是能夠處理企業各方面的業務,不僅僅是總賬模板的核算。三是軟件的容錯能力要強,有的軟件在同時開啟一百多臺電腦時經常會出現問題,這就使綜合實訓的效果大打折扣,同時也挫傷了學生的積極性。四是最好能夠兼有對綜合實訓的評測功能,這更有利于課程的開設。
3.綜合模擬實訓的有序展開。第一步是手工模擬實訓。要求學生根據給定一整套業務資料,利用手工處理的方法,完成從審核原始憑證到記賬憑證的編制,日記賬、明細賬、總賬的登記,經過對賬、結賬,最后編制會計報表。第二步是實現手工實訓和電算化實訓相配合、相結合。要求學生3~4人為一組,先練賬模塊下操作技能,也是最基本的電算化操作。即建立賬套、操作員權限分配(每人擔當不同的身份)、數據初始化、賬戶的科目編碼、記賬憑證的編制、賬簿的自動登記、會計報表的形成一整套電算化操作。在具體的操作時,可以結合自己已完成的手工賬務處理資料,如:已經編制好的記賬憑證,進行快速的輸入;各賬戶發生額及余額的核對等等。第三步,實訓結果的對比總結。找出相同點,如:核算的對象是相同的,處理的經濟業務內容也是一樣的,賬務處理流程都是圍繞證賬表進行的,最終目的都是為了服務于企業的經濟管理及有助于信息使用者做出經濟決策。找出不同點,如:運算所采用的介質不同,手工賬務處理下是以人為主體的計算器協助計算方式,而電算化環境真正發揮了計算機的強大運算、準確率高的優勢;處理會計信息的起點不同,手工賬務處理下是以原始憑證為起點,而電算化條件下是以記賬憑證為數據處理的起點;賬務處理核算過程不同,手工賬務處理下是由不同崗位的財務人員共同完成的,電算化環境下可以不用由專人進行總賬、明細賬的登記,對賬、結賬工作由計算機結合財務軟件自動完成;會計信息的保存方式不同等等。通過兩種實訓結果的對比,讓學生知道它們是相通的,在相互結合、相互驗證的基礎上使所學的知識技能得到鞏固提高。做到手工和電算化兩種技能都懂都會,為以后走上工作崗位奠定堅實的基礎。
4.提高實訓教師的隊伍建設。會計實訓教學強調實踐操作技能目標,教師僅有深厚的理論知識水平是不夠的,必須不斷強化其理論聯系實際的密切程度、處理復雜經濟業務的實踐能力。第一,鼓勵教師爭當“雙師”型的人才,即同時具有會計師和講師資格。第二,組織教師定期參加專業培訓學習。第三,組織教師定期到公司企業一線的財務崗位掛職或培訓,總結第一手的實踐經驗,以更好的應用于實訓教學。
總之,構建以實踐教學為核心的“手工和電算化綜合實訓”的教學模式已成為會計電算化專業研究改革的方向。實現手工和電算化下的綜合實訓操作,有利于學生鞏固所學理論知識,提高實踐操作技能,為用人單位培養能快速適應崗位要求的應用型、實踐型、技能型人才。
關鍵詞:“三分”教學模式;工作過程;學習情境
一、構建基于工作過程的“三分”教學模式
會計電算化專業課程均構建“三分”教學模式,以“學生為學習主體”、以“教師為教學主導”的新教學模式。即以建構理論學習基本夠用、以培養學生實踐技能為重點的教學模式。“三分”即教學案例內容分行業、教學內容設計分崗位、教學體驗活動分角色。在教學中采用工業企業、商品流通企業、餐飲旅游和建筑企業行業的背景為業務資料,讓學生掌握不同行業的會計核算流程;教學內容分設總賬管理、薪資管理、固定資產管理、應收應付管理、采購管理、銷售管理、存貨和庫存管理等會計崗位;教學過程中學生輪換帳套主管、出納、審核人員、采購人員、銷售人員和庫管員等角色,讓學生體驗不同的角色,以便于工作后盡快適應工作崗位。
二、設計基于工作過程的課程理念
通過會計電算化專業課程學習,學生除了能夠熟練進行手工會計崗位的操作外,還能夠利用相關理論建立會計電算化信息系統,利用“用友”u8財務軟件準確完成建立賬套、操作員及權限設置、總賬系統、工資系統、固定資產系統、應收系統、應付系統、報表的編制處理的崗位職業能力,基本具備會計電算化崗位的工作能力。
三、會計電算化工作過程分析
會計電算化工作過程,就是利用計算機和財務軟件進行會計信息化處理的過程。工作過程分析是會計電算化專業教學情境和教學內容設計的基礎,一個企業完整的會計電算化工作過程有如下具體內容。1.創建賬套,是企業獨立的一套賬簿體系,是進行日常核算業務的基礎。建立賬套的工作有創建賬套號、賬套名稱和賬套類型等單位的基本信息。2.系統初始設置,是企業進行會計業務處理前的準備基礎工作,主要包括本單位機構部門設置、職員類別、職員檔案、客戶及供應商檔案、會計科目設置、憑證類別及期初余額錄人等基礎檔案設置。3.企業會計核算電算化,是企業會計信息化管理的基礎,是企業財務數據分析的數據源。主要處理工作包括憑i處理、賬簿處理、出納管理、應收應付管理、薪資管理和固定資產管理等具體核算處理。4.會計報表管理,從總賬管理系統或其他系統中獲取有關會計信息數據,按照規定報表模板自動編制生成會計報表,并對會計報表數據進行審核、匯總,形成各種分析圖表,并按預定統一格式打印輸出各種會計報表。5.供應鏈管理,是企業管理的重要工作,包括采購管理、銷售管理、庫存管理和存貨核算的等管理工作。
四、基于工作過程的課程內容設計
基于對會計電算化工作過程的分析,本會計電算化專業教學內容設計成學習情境?!稌嬰娝慊氛n程學習情境設計:1.初始化,使學生掌握建立帳套的方法和人員及權限設置的操作方法。2.基礎檔案設置,培養學生能夠利用財務軟件進行基礎檔案的設置。3.期初余額錄人,培養學生能夠利用財務軟件進行期初余額錄人。4.總賬管理系統,培養學生利用財務軟件進行憑證、賬簿處理。5.薪資管理系統,培養學生利用財務軟件進行工資管理系統的處理。阮急賬管理系統,培養學生能夠利用財務軟件進行期初余額錄人、憑i輸人、憑i審核、記賬、出納簽字。7.編制會計報表,培養學生利用財務軟件進行會計報表編制。8.薪資管理系統,培養學生利用財務軟件進行工資的計算、匯總、分配和分析處理。9.固定資產管理系統,培養學生利用財務軟件進行固定資產增加、減少、折舊的提取。10.應收款管理系統,培養學生利用財務軟件進行應收款管理處理。11.應付款管理系統,培養學生利用財務軟件進行應付款管理系統的處理。12.供應鏈基礎設置,培養學生利用財務軟件進行供應鏈基礎設置的處理。13.采購管理系統,培養學生利用財務軟件進行采購管理系統的處理。14.銷售管理系統,培養學生利用財務軟件進行銷售管理系統的處理。巧.庫存管理系統,培養學生利用財務軟件進行庫存管理系統的處理。16.存貨管理系統,培養學生利用財務軟件進行存貨管理系統的處理。17.商品流通企業核算系統,培養學生利用財務軟件進行商品流通企業核算系統的處理。
五、基于工作過程導向的教學方法改革
本專業的課程通過實際案例,《會計電算化》課程,利用財務軟件完成整個會計電算化工作,實現課堂與實習一體化的行動導向的教學模式。在教學中學生邊學邊練、教師邊教邊指導,并針對實際財務工作中易錯點進行強化訓練,將“教、學、做”融為一體。1.情境教學法:在教學過程中,將實際會計電算化工作的經濟業務事項、財務軟件、工作環境置于課堂,讓學生仿佛置身于實際承擔會計電算化工作,學生通過擔任操作員、出納、賬套主管、系統管理員等角色完成相應的工作任務,仿真的角色體驗、現實的財務軟件以及真實的會計數據資料,營造出真實的會計電算化工作環境,通過情境設定的教學讓學生所學和現實會計電算化崗位實現了零距離結合。2.角色互換教學法:在仿真的會計電算化工作中,學生通過擔任操作員、出納、賬套主管、系統管理員等角色完成相應的工作任務,通過不同的角色體驗,營造出真實的會計電算化工作環境。3.任務驅動教學法:教學中利用一個月的經濟業務事項資料,每一筆經濟業務便生成一項會計工作任務,在各項任務的驅動下,老師帶領學生根據任務指示做出相應的會計處理,使學生熟練掌握會計電算化工作的初始化工作、賬務處理系統的日常業務處理、會計報表的設置與生成等各項教學內容。在任務驅動教學方法下,學生通過實際操作發現問題,老師給予理論講解和實際操作指導,有效地調動了學生學習的積極性,并能做到學以致用。4.工作過程導向法:在課程教學中,以實際的經濟業務事項,按照會計電算化崗位工作流程的系統初始設置、建賬、算賬、結賬、報表輸出等具體要求,順序開展教學,通過教學讓學生全盤掌握會計電算化工作流程,把抽象概念的知識具體化,邏輯性強,便于學生學習、掌握會計電算化工作技能,教學效果好。5.案例教學法:在教學中,以真實的經濟業務事項作為案例,基于會計電算化工作過程,教學生如何做系統的初始設置、建賬、算賬、結賬、報表輸出等項會計電算化工作,并對實際會計電算化工作中重點、難點、易錯點加以重點講解,從而讓抽象、難懂的會計知識變得易理解、易掌握,有效提高了課堂教學質量。6.實戰演練教學法:在專業課程各個實訓環節,借助某個中小型工業企業(商業企業或旅游企業)一個月仿真的經濟業務內容,教學中以學生為主,讓學生自己獨立完成創建賬套、日常業務處理、期末處理、編制會計報表等整個會計電算化模擬工作。通過這樣的實戰演練,學生不斷熟悉、掌握會計電算化的工作過程,有效提高了學生會計電算化工作的職業崗位能力。7.啟發式教學法:其目的是通過啟發引導,引起學生高度重視所講問題,達到培養學生獨立思考、善于思考的學習習慣,通過啟發式教學,不僅能夠培養學生解決問題、處理問題的能力,更重要的是能夠培養學生的會計思維及其會計處理能力。比如:對“會計電算化賬務處理流程”這一問題的講解,先復習學生已掌握的手工賬務處理流程,再引出問題,這樣學生易學、易懂,效果好。
六、基于工作過程導向的評價體系
會計電算化專業課程,以會計電算化職業崗位能力為重點,以職業資格認證為參照標準,知識、能力、素質考核并重,全面改革傳統考核方法,改革傳統的期末一次性筆試方式。采取過程考核方式,以形成性評價為主,加大過程性評價成績的比重。采用模塊考試,沒有期末考試,總成績由平時成績和模塊考試成績組成。平時成績包括出勤、作業、學習態度、平時實訓成績(包括實驗報告、課堂實訓)?!稌嬰娝慊贰敦攧諘嫹謲徍怂恪贰痘A會計實務》《納稅實務》《計算機基礎》等課程均采取過程考核方式,期末成績=20%平時成績+3O%過程考核+5O%期末考核。采取過程考核方式后,學生比較重視平時的學習,杜絕期末突擊考試模式。會計電算化專業通過各課程的教學改革運行情況,市場調查分析對會計電算化專業人才需求的意見和建議,使會計電算化課程教學質量進一步提高,教學內容更符合社會對會計電算化人才的需要,培養社會需求的會計電算化人才。
參考文獻:
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z[]截高職會計電算化專業人才培養模式改革》,2014朋,孫巧美
隨著電子信息技術的飛速發展,實現會計電算化已成為現代會計的發展方向和必然趨勢,因此培養能勝任會計電算化工作的專業技術人才是非常必要的。如果學生既能熟練進行手工賬務處理,又能精通會計電算化操作,就會更好地適應會計電算化工作崗位。然而,在中職學校中,會計電算化與會計模擬實務課程的教學往往是分別授課的。會計電算化主要側重在上機實踐方面,要求學生掌握財務軟件的操作;會計模擬實務主要體現在手工做賬方面,要求學生掌握企業的整個會計賬務流程,因此學生參加工作后不能很好地實現兩者的統一。事實上,企業的賬務實踐過程完全可以實現會計電算化與手工做賬系統的統一。因此,在中職教學中,可以將會計電算化與會計模擬實務的授課相融合,實現會計電算化和會計模擬實務的有機結合,這在財會職業技術教育教學中具有非常重要的作用。
一、傳統會計教學現狀及存在的問題
在傳統的會計教學中,會計模擬實務課程忽視了實質的會計實訓操作教學,往往只在最后一個學期才讓學生進行所謂的會計手工模擬實訓課,其實習的內容和步驟與企業實際情況也有很大的差距,即沒有足夠重視學生實際操作能力的培養,致使學生進行實踐操作的機會很少。一部分學生在學校只會做會計分錄,不會根據企業實際的原始憑證做賬務處理,這樣的學生參加實際工作后就不會填制憑證、不會登記賬簿,有些甚至于不認識賬本,從而很難滿足社會用人單位的需要。這就是傳統會計教學模式的“重灌輸,輕本文由收集整理體驗;重課內,輕課外;重理論,輕實踐”,它的消極結果體現在很多教師授課過程中,仍然以“教師講、學生聽”為主,教師講授后才讓學生進行實訓操作的一種傳統教學方式。因此,學生不能深層次地掌握這些原理,而只能被動地接受單向的信息傳輸,再加上教師講解時的教學方式普遍采用“黑板+粉筆”的落后方式,這些不僅對學生學習的主動性和積極性有所扼殺,而且嚴重地影響了學校教學質量與教學效果。導致這種教學模式的根本原因是會計專業課程體系設置存在理論和實踐脫節的問題,因此,如何改變這種會計電算化與會計模擬實務相脫節的教學模式,讓學生主動積極地參與到學習與教學過程中來,最大限度地發揮學生自主探究的學習意識,這是本文所要探討的主要問題。
二、會計電算化和會計模擬實務課程的異同點
會計電算化和會計模擬實務作為中職院校所設置的兩門主干課程,主要在于培養學生的實際操作技能,對學生將來在企業的實際工作具有非常重要的作用。但很多學校并沒有從實質上重視學生實際操作能力的培養,往往將這二門課程分開授課,導致課程體系內容達不到會計教育目標的要求,很難滿足社會用人單位的需要。會計電算化和會計模擬實務課程二者既有共同點,又有不同點。
1.共同點
會計電算化與會計模擬實務都是在遵守基本的會計制度及會計法規、遵循基本的會計理論及方法基礎上,對企業的會計數據進行技術的處理。兩者的共同目標都是為了提供企業的會計信息、參與企業的經營決策、提高企業的經濟效益,兩者都能編制出企業的會計報表。因此,會計電算化和會計模擬實務課程兩者的共同點,為它們的有機結合提供了基本前提。
2.不同點
會計電算化和會計模擬實務課程除了以上共同點外,又各有各自不同的特色。以下幾點都是會計電算化與企業模擬實務課程相脫離的環節。
第一,處理流程不同。在會計電算化教學過程中,會計電算化信息系統主要包括總賬系統、工資系統、固定資產系統、成本核算系統、應收賬款系統、應付賬款系統和報表模塊系統等等。中職會計電算化教學的主要流程有電算化的基礎知識、總賬系統、工資系統、固定資產系統、財務報表系統,其中總賬系統是整個會計信息系統的核心,也是會計電算化課程講授過程中的重難點。當然,報表系統也是電算化會計的重點。而中職教學中的會計模擬實務課程主要包括三大部分流程,即從填制會計憑證到登記會計賬簿,最后到編制會計報表,這三大部分主要通過手工賬務系統來完成。
第二,權限設置不同。在會計電算化教學過程中,由于不同的操作人員有不同的權限,憑證的填制也有時序控制等要求,學生在操作過程中要非常熟悉自己的身份,才能熟練操作各個操作流程的處理,比如制單人必須與審核及記賬人分開、由系統管理員(admin)來設置各操作員的權限等;但在實際的會計模擬實務教學中,一般都沒有明確要求學生分不同的權限,往往是同一個學生從填制憑證到登記賬簿到編制報表一套賬整個流程做到底,然后簽上具有不同權限的操作員姓名。
第三,業務處理不同。在會計電算化教學中,學生一般無法看到企業實務中經濟業務發生的原始憑證,也不用自己去登記賬簿,而可以直接通過系統生成的數據來查詢與打??;但在會計模擬實務中,學生完全可以看到原始憑證,比如增值稅發票、支票等原始憑證,并要根據審核無誤的原始憑證去填制憑證,還要自己逐步去登記會計賬簿,比如明細賬、日記賬與總賬,最后才能編制報表。
第四,期末處理不同。在會計電算化教學中,所進行的期末業務處理要先進行自定義轉賬設置、期間損益結轉設置等,再根據所設置的自動生成月末轉賬憑證;但在會計模擬實務中,期末損益類等的結轉都要通過手工計算得出,計算過程可想而知要比會計電算化的操作繁瑣得多。
第五,報表生成不同。在會計電算化教學中,報表的編制可通過系統自動生成,只要所選的行業性質與建賬時的行業性質設置一樣,并設置好關鍵字,系統便能自動生成報表;而在會計模擬實務教學中,報表的編制就麻煩得多,學生要通過數據的手工累計計算得出,稍有一點計算失誤,便會導致報表不正確或不平衡。
三、會計電算化與會計模擬實務課程在教學中的有機結合
為了避免會計電算化與會計模擬實務課程相脫離的弊端,在教學過程中要采用適當的教學方式,同時要以會計電算化為重點,注意融合會計模擬實務的一些資料,盡量能實現會計電算化和會計模擬實務兩門學科的教學統一,這樣才能使學生更加了解企業實務,勝任未來的會計工作崗位。具體步驟如下:
1.教學資料的融合
以用友通的財務軟件為例,所選擇的會計模擬實務材料要同時能在電算化的總賬系統上操作應用,以便達到二者在教學資料上的融合。比如在電算化的操作中,會計模擬實務需要提供的教學資料有:操作人員的權限分工,如賬套主管、出納、會計等等;企業行業性質,如2007新會計制度還是新會計準則等等;基礎信息,如是否對存貨、客戶和供應商進行分類,有否外幣核算;編碼方案,如科目編碼級次、客戶和供應商分類編碼級次、部門編碼級次、存貨分類編碼級次、結算方式編碼級次等等;基礎信息設置資料,如部門檔案包括部門編碼與部門名稱、職員檔案包括職員編號與職員名稱等、客戶分類包括分類名稱與編碼等、供應商分類包括分類名稱與編碼等、地區分類包括分類編碼與地區的名稱等、客戶檔案包括客戶的編號與客戶的名稱等、供應商檔案包括供應商的編號及供應商的名稱等、結算方式包括結算方式編碼與名稱等、會計科目包括科目名稱與輔助核算等、期初余額表包括期初余額與方向等、項目目錄包括項目設置步驟與設置內容等、憑證類別包括記賬憑證與收付轉憑證等等。
2.教學方式的選擇
在電算化的教學過程中,第一次操作的教學資料可以采用教材后面所附帶的資料,通過這種初次操練,能讓學生逐步了解并熟悉電算化系統、掌握各種操作技巧,并初步掌握重難點知識。在第二次操練中,可以將會計模擬實務整合過的資料帶入機房,讓學生在充分了解原始憑證的基礎上,將會計模擬實務的資料在電算化系統上進行操練,這樣才能實現會計電算化與會計模擬實務課程的有機結合。
3.會計分錄的準備