會計電算化系統(tǒng)管理精選(九篇)

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第1篇：會計電算化系統(tǒng)管理范文

一、系統(tǒng)管理員現(xiàn)狀與基本要求

1.現(xiàn)狀分析。在新疆林區(qū)，會計電算化推廣過程中，突出問題首先就是:系統(tǒng)管理員一般由部門負責(zé)人或會計主管擔(dān)任，他們通常缺乏計算機技術(shù)，不能履行系統(tǒng)管理員的職能。一旦出現(xiàn)問題，只有請外單位的人員來解決，偏遠的地方往往要耽誤工作好幾天。其次，雖然經(jīng)過幾年對會計人員的電算化培訓(xùn)，情況有所好轉(zhuǎn)，有些單位已經(jīng)有了一些可以擔(dān)任系統(tǒng)管理員的人員，但是崗位設(shè)置上將系統(tǒng)管理員與會計主管、數(shù)據(jù)管理員和網(wǎng)絡(luò)管理員混為一談，造成工作中職責(zé)不明、權(quán)限不清。表現(xiàn)最為突出的問題是系統(tǒng)管理員的權(quán)力過大，相當(dāng)多的單位在賦予系統(tǒng)管理員權(quán)限時，都能夠調(diào)用系統(tǒng)的所有功能，有時甚至完全超過了會計主管的權(quán)限。究其原因，主要在于以下兩個方面:①一些會計軟件本身就允許賦予系統(tǒng)管理員全部工作權(quán)限，支持系統(tǒng)管理員享有所謂的“超級用戶”權(quán)力;②一些單位對系統(tǒng)管理員的崗位職責(zé)認識不清楚，混淆了會計主管與系統(tǒng)管理員的崗位界限，往往將二者混為一談。前者需要軟件開發(fā)商依照《會計電算化工作規(guī)范》，加強對系統(tǒng)管理員權(quán)限的約束，摒棄只圖用戶使用“方便”，而不顧會計制度要求的不嚴(yán)肅商業(yè)行為。后者則需要會計人員，進一步體會在會計電算化條件下的崗位分工，澄清概念、明確職責(zé)。

2.基本要求。系統(tǒng)管理員工作壓力大、責(zé)任重，會計人員對系統(tǒng)管理員的要求是:事事必會，出現(xiàn)問題能夠徹底解決;當(dāng)應(yīng)用程序出現(xiàn)不干活、報表數(shù)據(jù)計算錯誤或者系統(tǒng)死機了，會計人員首先想到的是找系統(tǒng)管理員，而不是去問其他技術(shù)人員，因為他們認為系統(tǒng)管理員應(yīng)該能夠解決一切問題，究其原因在于他們不能判斷是系統(tǒng)方面的原因，還是計算機硬件或網(wǎng)絡(luò)方面的原因。這無形中提高了對系統(tǒng)管理員工作的要求。這就要求系統(tǒng)管理員首先應(yīng)該掌握基本的會計知識，熟悉會計業(yè)務(wù)，了解會計軟件的各項功能及其結(jié)構(gòu)、聯(lián)系，尤其是網(wǎng)絡(luò)版軟件的功能設(shè)置。其次，要求系統(tǒng)管理員掌握會計法、會計制度及財經(jīng)紀(jì)律的各項規(guī)定。第三，系統(tǒng)管理員必須知道計算機硬件方面的基本知識，單機條件下應(yīng)熟悉基本的計算機硬件，如軟驅(qū)、硬盤等，出現(xiàn)硬件的小問題知道錯誤在何處及解決辦法;網(wǎng)絡(luò)條件下的系統(tǒng)管理員還必須掌握網(wǎng)絡(luò)方面的基本硬件知識。結(jié)合正在進行的會計電算化各級培訓(xùn)，有必要全面地加強系統(tǒng)管理員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。第四，系統(tǒng)管理員必須熟悉本單位主要業(yè)務(wù)情況，了解主要工作流程。最后，要求系統(tǒng)管理員具有良好的職業(yè)道德、個人品德修養(yǎng)。鑒于系統(tǒng)管理員崗位的重要性、特殊性，其工作涉及整個系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)、重要工作口令等，故而要求系統(tǒng)管理員應(yīng)忠于職守、誠信自律，具有良好的道德品質(zhì)、職業(yè)信念。

二、系統(tǒng)管理員的職責(zé)與權(quán)限

系統(tǒng)管理員的總體要求是保護計算機軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)的正常運行，管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。

1.系統(tǒng)管理員的首要任務(wù)是，負責(zé)會計軟件運行環(huán)境的建立以及系統(tǒng)建立時的各項初始化工作。會計軟件運行環(huán)境的建立包括系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的使用，并要結(jié)合本單位實際情況建立科目體系、憑證類型、會計核算方式等。值得一提的是，在會計信息系統(tǒng)建立的過程中，系統(tǒng)管理員非常有必要積極主動地參與系統(tǒng)建賬等初始化工作，盡早熟悉本單位財務(wù)運行情況和工作流程，結(jié)合財務(wù)軟件功能、特點和運行要求等等提出適宜的實施方案。

2.系統(tǒng)管理員要負責(zé)會計軟件日常運行管理工作，監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運行。系統(tǒng)自身的安全運行主要涉及系統(tǒng)各項運行日志的管理維護、防病毒的措施等。系統(tǒng)運行日志主要是指會計人員上機的操作日志管理，包括機制日志和手工日，志。加強對操作日志的管理，應(yīng)成為系統(tǒng)管理員日常的一項重要而又必要的工作。計算機病毒對系統(tǒng)攻擊的破壞性比以往任何時候都嚴(yán)重得多，預(yù)防與清除計算機病毒已成為會計電算化工作中應(yīng)加以重視的問題。系統(tǒng)自身的安全性日益成為首要考慮的問題，系統(tǒng)管理員有責(zé)任監(jiān)督檢查系統(tǒng)的抗病毒能力，堅決杜絕病毒可能入侵的機會。

3.系統(tǒng)管理員應(yīng)負責(zé)系統(tǒng)定期的正確性、安全性檢測，保證系統(tǒng)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫的正常運行;負責(zé)在系統(tǒng)發(fā)生故障時，及時組織有關(guān)人員恢復(fù)系統(tǒng)的正確運行，針對系統(tǒng)事故找到系統(tǒng)事故原因。

4.對系統(tǒng)各類人員進行分工、管理操作，協(xié)調(diào)他們之間的工作關(guān)系。對用戶的管理，必須及時掌握新任成員的增加注冊，離崗成員的處理操作，人員分工權(quán)限的授權(quán)管理等。

5.系就管理員應(yīng)對系統(tǒng)的安全性負責(zé)，尤其是做好系統(tǒng)災(zāi)難預(yù)防與恢復(fù)工作。災(zāi)難包括數(shù)據(jù)庫受到嚴(yán)重的意外破壞，由于計算機病毒造成系統(tǒng)崩潰或機器受損，因為意外情況，如火災(zāi)、水災(zāi)、失盜、電源問題等造成系統(tǒng)、數(shù)據(jù)受到嚴(yán)重破壞。這里特別將災(zāi)難預(yù)防單獨說明，原因就在于會計數(shù)據(jù)的重要性、會計信息系統(tǒng)自身的特點。預(yù)防災(zāi)難的措施中主要包括會計軟件、系統(tǒng)軟件和各項會計數(shù)據(jù)、各項網(wǎng)絡(luò)參數(shù)的備份等。會計數(shù)據(jù)易受到人為篡改、不正確操作、計算機病毒的刪改以及意外情況的破壞，系統(tǒng)管理員應(yīng)及時備份會計數(shù)據(jù)，監(jiān)視和發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的一些不正確操作。系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)在受到攻擊或破壞后能夠在最短時間內(nèi)恢復(fù)到系統(tǒng)最近狀況，這應(yīng)當(dāng)作為考核系統(tǒng)管理員工作合格與否的一個重要方面。

6.系統(tǒng)管理員的權(quán)限應(yīng)當(dāng)局限于系統(tǒng)的管理和維護。系統(tǒng)管理員的權(quán)限，一般來說主要有:網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的管理(口令)、數(shù)據(jù)庫的操作(口令)、會計數(shù)據(jù)的及時備份(數(shù)據(jù)和當(dāng)期數(shù)據(jù))、系統(tǒng)運行及維護的記錄管理、基層單位系統(tǒng)管理員的授權(quán)和管理、依照主管會計的人員崗位分工分配會計人員工作權(quán)限、新舊會計人員的注冊與注銷等。還有一點需要著重提出的是:對于自主開發(fā)的專用軟件，系統(tǒng)管理員是不允許由軟件開發(fā)人員擔(dān)任或兼任的。 三、系統(tǒng)管理員與電算化條件下主管的關(guān)系

電算化條件下的會計主管主要負責(zé)組織和管理本單位會計電算化工作，確定會計人員的崗位安排、分工權(quán)限，總體負責(zé)單位會計電算化的數(shù)據(jù)安全、保密工作，本部門工作進度，系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠，數(shù)據(jù)的安全，協(xié)調(diào)機及會計軟件系統(tǒng)運行工作。系統(tǒng)管理員負責(zé)單位會計電算化的具體技術(shù)管理工作，包括會計軟件系統(tǒng)所涉及到的軟件、硬件的使用、管理、維護等。在一般情況下，會計主管和系統(tǒng)管理員應(yīng)由兩人分別擔(dān)當(dāng)，尤其是實現(xiàn)條件的會計軟件，從軟件的規(guī)模、電算化工作的強度與會計業(yè)務(wù)的工作量上都要求由專門的系統(tǒng)管理員負責(zé)。當(dāng)然，在單位會計人員不多、會計業(yè)務(wù)量不大、會計軟件為單機運行時，會計主管與系統(tǒng)管理員是一個人的情況也是允許的。無論從會計工作的分工、工作的、所負責(zé)任等方面來講，會計主管都是本單位的業(yè)務(wù)總負責(zé)人，系統(tǒng)管理員應(yīng)服從會計主管的工作安排，系統(tǒng)管理員的權(quán)限并不是“無限大”的，其所做各項工作都應(yīng)對會計主管負責(zé)。

四、如何解決新疆林區(qū)會計電算化工作中系統(tǒng)管理員崗位設(shè)置上存在的

1.選擇使用通過財政部審驗的，對系統(tǒng)管理員職權(quán)設(shè)置符合分工要求的商品化軟件，選擇信用好，有技術(shù)能力，售后服務(wù)好的公司購買財務(wù)軟件。

2.進一步加強新疆林區(qū)財務(wù)人員的電算化培訓(xùn)，尤其要花大力氣對一批有潛能的會計人員進行專門的高層次的系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)。

3.有效利用現(xiàn)有人才資源，對一些非財務(wù)的具有計算機技術(shù)的人員，進行基本的財務(wù)知識培訓(xùn)，兼任系統(tǒng)管理員，完成系統(tǒng)管理員最主要的職能一一保證計算機系統(tǒng)安全、穩(wěn)定工作。

第2篇：會計電算化系統(tǒng)管理范文

1.電算化會計的概念

所謂電算化會計是使用計算機進行會計處理工作，其是應(yīng)用當(dāng)前存在的先進技術(shù)對其進行處理，并協(xié)同其它先進技術(shù)對會計事務(wù)進行深一步的處理，最終使企業(yè)的財務(wù)管理水平獲得進一步的提高，為企業(yè)創(chuàng)造更多利益。

電算化會計能夠為企業(yè)處理諸多相當(dāng)繁復(fù)的事務(wù)。隨著電算化會計的快速發(fā)展與完善，想必一定會與企業(yè)管理系統(tǒng)結(jié)合起來，進行統(tǒng)籌規(guī)劃、共同設(shè)計，以盡快建立和完善局域網(wǎng)，達到最大限度信息互換、信息共享。電算化會計在未來的工作中占有很大的比重，其將在企業(yè)管理中起到不可或缺的作用。

2.管理信息系統(tǒng)的概念

管理信息系統(tǒng)（MIS）能夠為企業(yè)最終管理決策提供更好的支持，其是通過人、計算機、應(yīng)用程序和相關(guān)數(shù)據(jù)構(gòu)建起來的一個便捷信息系統(tǒng)。其具體包括以下內(nèi)容：通過企業(yè)內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)的處理獲取相應(yīng)的管理信息，并以此來控制企業(yè)的行為；利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)和模型，預(yù)測未來的發(fā)展情況；從企業(yè)全局出發(fā)，為管理者進行決策提供可選方案。管理信息系統(tǒng)按管理職能一般可分為電算化會計管理、人事管理、生產(chǎn)管理、營銷管理計劃管理和庫存管理等信息子系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)各個子系統(tǒng)有著各自不同的工作智能，對企業(yè)管理具有不同的作用。各個子系統(tǒng)之間也具有一定的聯(lián)系，但又保持著獨立，其中電算化會計具有最為突出的作用。

二、電算化會計系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系

企業(yè)管理的現(xiàn)代化是電算化會計發(fā)展的必然趨勢。從上文可知，電算化會計系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的最重要的子系統(tǒng)，主要通過價值量來反映和監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。其中財務(wù)會計的信息量占整個管理信息量的一半還多，并且它們之間存在著非常密切的聯(lián)系。如此，要想真正的使企業(yè)管理達到現(xiàn)代化，便要竭盡全力發(fā)展會計電算化。

從近幾年的管理效果上來看。電算化會計給各個企業(yè)在管理的決策上提供了較大幫助，對其進行再研究開發(fā)式刻不容緩的話題；而企業(yè)若想更好更快的發(fā)展，就必須使用管理信息系統(tǒng)，管理信息系統(tǒng)的不斷升級將給電算化會計帶來更多福音。但是需要明確，管理信息系統(tǒng)包括電算化會計，它們是從屬關(guān)系。管理信息系統(tǒng)涉及范圍廣，各子系統(tǒng)既相互獨立，又具有一定的內(nèi)在聯(lián)系，具體來說，管理信息化系統(tǒng)是運用數(shù)據(jù)庫、計算機網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營一體化，符合企業(yè)經(jīng)濟效益最大化原則為前提，對企業(yè)各個方面進行系統(tǒng)分析，使用先進的技術(shù)手段給企業(yè)帶來更加可靠的數(shù)據(jù)支撐，通過企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，其可將企業(yè)的各個方面的數(shù)據(jù)資源處理并進行整合從而將其反映到數(shù)據(jù)報表中，從而使企業(yè)具有自動化控制功能。如此，管理信息系統(tǒng)是在電算化會計的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，從而對會計信息及其它對企業(yè)運行有益的信息進行整合處理，以財務(wù)管理為核心，采用當(dāng)前先進的技術(shù)手段，建立可以為不同形式的企業(yè)帶來服務(wù)的經(jīng)濟模型，達到企業(yè)管理現(xiàn)代化的目的。

三、實現(xiàn)電算化會計系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)一體化存在的問題

1.人員素質(zhì)問題

電算化會計與管理信息系統(tǒng)相結(jié)合，它所需要的會計人員文化程度較高，首先其應(yīng)該熟知會計事務(wù)，同時又不可或缺的懂得管理事務(wù)；應(yīng)該熟知電算化方面的相關(guān)知識，同時應(yīng)該很好的掌握網(wǎng)絡(luò)知識；既能解決當(dāng)前會計事務(wù)中存在的問題，還要具備一定的經(jīng)驗。由于上面內(nèi)容的限制，我們可以得出，當(dāng)前正在從事電算化會計的相關(guān)人員根本不符合上述的要求，如此，我們應(yīng)該盡快盡最大努力加強從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì)。因此從事電算化會計人員素質(zhì)問題是當(dāng)前亟待解決的問題。

2.網(wǎng)絡(luò)安全性問題

網(wǎng)絡(luò)的安全性對于會計的實施具有決定性作用。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及和發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)犯罪活動也相應(yīng)的增多，其給網(wǎng)絡(luò)會計的進一步發(fā)展敲響警鐘，在發(fā)展過程中，一定要注意對于網(wǎng)絡(luò)犯罪活動的防范，以免造成非常嚴(yán)重的損失。會計信息對于一個企業(yè)來說非常重要，不能泄漏和丟失。當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)所處的環(huán)境需要相關(guān)企業(yè)人員給與足夠的重視，萬不能將企業(yè)的重要信息在網(wǎng)上公布傳輸?shù)炔僮鳎_保企業(yè)機密信息保存完整。

3.突發(fā)事件的預(yù)防及應(yīng)對問題

為了減小意外事件對企業(yè)信息系統(tǒng)的損害，企業(yè)針對一些突發(fā)性、災(zāi)害性的事件，如火災(zāi)、水害、停電等，還需要制訂相應(yīng)的應(yīng)急計劃。需要信息管理人員每日檢查相應(yīng)設(shè)備的運行情況，相應(yīng)資源資源是否做過備份處理工作。

四、實現(xiàn)電算化會計系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)一體化的意義和對策

1.樹立現(xiàn)代企業(yè)管理觀念

企業(yè)管理者應(yīng)樹立以下觀念：一是系統(tǒng)工程觀念。電算化會計及企業(yè)管理現(xiàn)代化不是一日兩日便可完成的任務(wù)，必須對企業(yè)的各項工作進行配套改革，制定和完善企業(yè)現(xiàn)代化管理制度等。二是戰(zhàn)略決策觀念。企業(yè)經(jīng)營策略是企業(yè)得以生存的根本保障，公司正常的運轉(zhuǎn)及快速發(fā)展均離不開企業(yè)的合理經(jīng)營，而采用當(dāng)前先進的計算機網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)，以最快速度達到企業(yè)管理現(xiàn)代化是企業(yè)得以繼續(xù)發(fā)展的不二選擇。三是管理一體化觀念。企業(yè)的物資供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)、市場營銷、人事管理、設(shè)備管理、會計核算和財務(wù)管理等組成一個完整的系統(tǒng)，它們之間聯(lián)系非常緊密，如此，必須將管理信息系統(tǒng)中的每個子系統(tǒng)進行協(xié)調(diào)發(fā)展。

2.建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度

隨著國內(nèi)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，相關(guān)部門頒布的經(jīng)濟法規(guī)進一步完善和一些先進工具的持續(xù)問世，企業(yè)有必要進行相應(yīng)的改革調(diào)整，使本身的管理制度得到提高，如：崗位責(zé)任制度、用工制度、效績考核制度等。

3.采用現(xiàn)代化管理手段

企業(yè)要發(fā)展必須具有先進的管理方式，必須與時代同行，這兩者是不可或缺的。現(xiàn)代企業(yè)若想進一步發(fā)展，便應(yīng)該使本身的管理方式與現(xiàn)代相同步，要提高企業(yè)管理人員及技術(shù)人員綜合素質(zhì)，適應(yīng)時展潮流，促進企業(yè)管理進一步發(fā)展。

第3篇：會計電算化系統(tǒng)管理范文

關(guān)鍵詞：會計電算化；ERP系統(tǒng)；財務(wù)管理

中圖分類號：F232 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-8937（2012）35-0095-02

會計電算化曾是會計歷史上一次重大的革命，它使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動化處理。但是隨著時代的發(fā)展和企業(yè)信息化的要求，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被引進了企業(yè)當(dāng)中，與會計系統(tǒng)相結(jié)合，實現(xiàn)會計信息化。企業(yè)在構(gòu)建會計核算系統(tǒng)時注重和企業(yè)的其他管理系統(tǒng)相協(xié)調(diào)，形成綜合的企業(yè)資源管理計劃即ERP系統(tǒng)。ERP中的財務(wù)管理系統(tǒng)使原有的會計電算化中的會計作業(yè)因素向新的會計作業(yè)因素發(fā)展轉(zhuǎn)移，會計工作的內(nèi)涵發(fā)生了“質(zhì)”的飛躍。從原有的只是簡單的對會計信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計和記錄，轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒌纳疃燃庸?。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用

1 ERP系統(tǒng)財務(wù)管理特性分析

ERP是Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計劃）的簡稱，它以財務(wù)管理為核心，對會計核算的數(shù)據(jù)加以分析，從而進行相關(guān)的預(yù)測、計劃、決策和控制活動。ERP系統(tǒng)集成企業(yè)管理因素，優(yōu)化企業(yè)管理流程，整合企業(yè)資源，提高企業(yè)的市場競爭力。ERP系統(tǒng)考慮了數(shù)據(jù)的一致性和共享性，有利于企業(yè)對財務(wù)管理方面進行前瞻性的分析與預(yù)測。ERP系統(tǒng)下的財務(wù)管理具有以下三個特性。

1.1 集成性

集成性是實施ERP財務(wù)管理的前提條件。ERP財務(wù)系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)信息不是傳統(tǒng)的單一的、片面的、有可能失真的信息，而是系統(tǒng)直接采集底層的信息，將數(shù)據(jù)集中處理，集成分析，把數(shù)據(jù)化整為零。例如在銷售、物流采購等業(yè)務(wù)處理過程中，ERP系統(tǒng)可以自行采集信息數(shù)據(jù)，自動選擇設(shè)立總分類賬目還是分類賬目，自動生成記賬憑證。ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理是面向管理和決策的財務(wù)系統(tǒng)，是集成的。改變了原有的單一的封閉的財務(wù)系統(tǒng)的事后反應(yīng)的特性，實現(xiàn)了財務(wù)管理和決策的實時分析支持，走出了企業(yè)管理集成全面的變革之路。

1.2 實時性

ERP 系統(tǒng)實施之后，財務(wù)管理系統(tǒng)不單單做到與企業(yè)內(nèi)部其他系統(tǒng)的資源的集成，而且還應(yīng)該做到與企業(yè)外部的供應(yīng)商、分銷商和客戶等供應(yīng)鏈上的上下游企業(yè)無縫連接，實現(xiàn)財務(wù)管理的數(shù)據(jù)與外部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的即時更新，形成聯(lián)動性，為各個作業(yè)部門提供隨時可以獲得的一手?jǐn)?shù)據(jù)。這些以前只能依靠耗費大量的人力、物力和財力才能獲得。ERP系統(tǒng)下的財務(wù)管可以滿足不斷變化的市場需求，迅速進行財務(wù)預(yù)算，把財務(wù)信息從靜態(tài)變?yōu)閯討B(tài)，支持動態(tài)化的企業(yè)管理。

1.3 遠見性

ERP 系統(tǒng)是個系統(tǒng)集成計劃，ERP系統(tǒng)下的財務(wù)管理和ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)相輔相成，其財務(wù)會計思想體現(xiàn)在將企業(yè)的需求定位在一個財務(wù)系統(tǒng)，管理思想則反映了一套預(yù)測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式，強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋，而成本管理則包括了成本預(yù)測、計劃決策、控制、分析和考核，強調(diào)成本預(yù)算（標(biāo)準(zhǔn)成本的確定）、成本控制與分析、責(zé)任成本管理等。ERP系統(tǒng)的財務(wù)管理通過對系統(tǒng)的整合和即時信息的供給，有利于企業(yè)做出前瞻性的財務(wù)分析、預(yù)測、決策和控制，體現(xiàn)了計劃的先進性和科學(xué)性。

2 會計電算化與ERP系統(tǒng)下的財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)

用差異

2.1 組織設(shè)置最關(guān)鍵因素之一

組織設(shè)置是ERP系統(tǒng)能夠應(yīng)用的基礎(chǔ)，只有建立了完善的組織系統(tǒng)，才能使ERP系統(tǒng)發(fā)揮巨大的作用。會計電算化的局限性使企業(yè)無法選擇適合企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的組織設(shè)計方案，因為會計電算化一般針對會計主體與賬套、獨立核算單位與會計主體設(shè)置。ERP系統(tǒng)下的財務(wù)管理系統(tǒng)可以成功的做到支持財務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)等ERP系統(tǒng)的子系統(tǒng)的獨立運行，構(gòu)建復(fù)雜的多組織的組織體系。

2.2 會計科目存在較大差異

會計科目是對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算的科目，是財務(wù)信息記錄、分類、匯總、統(tǒng)計的依據(jù)。會計科目的設(shè)置在會計電算化和ERP財務(wù)系統(tǒng)二者之間存在較大的差異。

2.2.1 結(jié)果型與過程型

盡管會計電算化利用電子計算機代替了人工記賬、算賬和報賬，但是只是依據(jù)原有的手工方法的進一步改進而已，只是記錄企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)果，形成結(jié)果型企業(yè)會計科目。ERP財務(wù)系統(tǒng)的關(guān)注重點是財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的同步性、一致性，記錄的是企業(yè)交易流程的全過程，這樣有利于企業(yè)對業(yè)務(wù)的實時監(jiān)控，出現(xiàn)問題也可以追根溯源，形成過程型的企業(yè)會計科目。ERP財務(wù)系統(tǒng)正對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)置了顯性會計科目和隱性會計科目，顯性會計科目記錄業(yè)務(wù)流程中顯示出來的業(yè)務(wù)動作，隱性的會計科目是針對業(yè)務(wù)過程中暫時財務(wù)核算不體現(xiàn)的業(yè)務(wù)活動。這些會計科目的設(shè)置，保證了企業(yè)的賬實實時相符的要求，能使企業(yè)的決策更加準(zhǔn)確，更加科學(xué)的體現(xiàn)企業(yè)營運的基礎(chǔ)，是實現(xiàn)財務(wù)管理一體化的前提。

2.2.2 核算型與管理型

會計電算化設(shè)置的會計科目是核算型的，易于理解，但是無法對財務(wù)信息進行有效地監(jiān)管，僅能滿足簡單的核算要求。例如，會計電算化對債務(wù)類科目——應(yīng)付賬款的設(shè)置采取了和手工核算方法一樣的設(shè)置方式，即在應(yīng)付賬款科目下設(shè)置明細會計科目——供應(yīng)商應(yīng)付賬款。針對供應(yīng)商應(yīng)付賬款，ERP財務(wù)系統(tǒng)采取了不一樣的方法。把供應(yīng)商和采購業(yè)務(wù)進行集成管理，通過對長期供應(yīng)商和一次供應(yīng)商的差別管理，有效地管理供應(yīng)商和企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來，不是把供應(yīng)商單獨分出去管理，這樣保證了企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的總賬和分類賬的一致性。同理可擴展至客戶管理、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理等。由于這些賬目和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成管理，可以做到財務(wù)管理系統(tǒng)共享，管理功能強大，是現(xiàn)在企業(yè)引進的先進的財務(wù)管理思想。

2.3 兩系統(tǒng)間管理會計層面基本上沒有可比性

管理會計的核心是成本管理，如果企業(yè)采用會計電算化和非集成性的財務(wù)管理系統(tǒng)，企業(yè)的管理決策無法實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的管理和控制，不利于企業(yè)決策的正確做出。ERP財務(wù)管理則融入了管理會計中的成本中心會計、產(chǎn)品成本會計、利潤中心會計、獲利分析會計、集團控制會計等多方面的內(nèi)容，構(gòu)建了企業(yè)信息倉庫和企業(yè)管理戰(zhàn)略平臺。

通過比較得出ERP下的財務(wù)管理系統(tǒng)具有以下兩個優(yōu)點：

①信息處理效率提高。ERP系統(tǒng)財務(wù)管理由于具有實時性，可以及時的反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營狀況，避免的數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，實現(xiàn)了企業(yè)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。

②信息顯示更加系統(tǒng)全面。ERP系統(tǒng)財務(wù)管理是ERP系統(tǒng)下的一個子系統(tǒng)，具有集成性，其工作需要獲得其他子系統(tǒng)的配合，得到完整、全面的信息。

3 ERP系統(tǒng)下的財務(wù)管理系統(tǒng)在我國發(fā)展展望

為了適應(yīng)經(jīng)濟全球化和一體化的發(fā)展，ERP系統(tǒng)在我國受到更多的企業(yè)的青睞。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用范圍之廣，包含制造業(yè)、服務(wù)業(yè)和其他領(lǐng)域，各大高校相繼開始ERP系統(tǒng)學(xué)習(xí)課程，培養(yǎng)ERP系統(tǒng)應(yīng)用人才。ERP系統(tǒng)的實踐應(yīng)用，縮小了我國與發(fā)達國家在管理領(lǐng)域上的差距，引進先進的管理系統(tǒng)，有利于企業(yè)在激烈地國際競爭中獲得生存與發(fā)展。但需要注意的是，引進ERP系統(tǒng)，要注意符合我國企業(yè)自身的情況，“量體裁衣”、“取其精華、去其槽粕”，如果把我國固有的優(yōu)秀管理方法融合到ERP財務(wù)系統(tǒng)中，對ERP財務(wù)系統(tǒng)進行改造，以期望其能適應(yīng)我國企業(yè)的管理水平和管理要求，是ERP財務(wù)系統(tǒng)在我國是否得以更好的發(fā)揮作用的關(guān)鍵。隨著ERP系統(tǒng)下的財務(wù)管理系統(tǒng)的引進和運用，會計核算系統(tǒng)獲得新的助力，我國會計事業(yè)邁向了一個新的階段。

參考文獻：

[1] 陳雨田，黃丹.從會計電算化到ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理[J].時代經(jīng)貿(mào)，2006，（12）.

第4篇：會計電算化系統(tǒng)管理范文

摘 要 本文探討的是會計電算化的應(yīng)用問題。文章在簡要闡述了會計電算化的概念和內(nèi)涵的基礎(chǔ)之上，首先從一般控制、應(yīng)用控制以及內(nèi)部審計控制三個方面分析了會計電算化的內(nèi)部控制問題，然后進一步對會計電算化系統(tǒng)管理模塊中的關(guān)鍵問題和總賬管理模塊中的常見問題進行了分析，希望能夠?qū)嬰娝慊膽?yīng)用有所啟發(fā)。

關(guān)鍵詞 會計電算化 內(nèi)部控制 系統(tǒng)管理模塊 總賬管理模塊

一、會計電算化的概念和內(nèi)涵

會計電算化是將以電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的一種方式。這種方式利用電子計算機構(gòu)建實現(xiàn)了會計電算化系統(tǒng)，在會計電算化系統(tǒng)中，能夠使得數(shù)據(jù)處理實現(xiàn)自動化，從而有效的提升了會計信息處理的準(zhǔn)確性和實效性，大大提高了會計核算的質(zhì)量，降低了會計人員的工作強度。有效的促進了財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制和事先預(yù)測的轉(zhuǎn)變進程。

二、會計電算化的內(nèi)部控制

1.會計電算化系統(tǒng)的一般控制問題

會計電算化的一般控制問題，實質(zhì)上就是指的對整個的會計電算化系統(tǒng)以及其環(huán)境要素而進行的，能夠?qū)ο到y(tǒng)所有的應(yīng)用和控制模塊發(fā)揮普遍性的影響控制措施。通常來說，會計電算化的一般控制問題主要涉及的是與電子數(shù)據(jù)處理有關(guān)的政策和制度。

在會計電算化系統(tǒng)的一般控制過程中，首先涉及的就是會計電算化系統(tǒng)的組織與管理問題的控制。會計電算化系統(tǒng)的組織與管理控制所指的是通過部門設(shè)置、人員分工、崗位職責(zé)的明確以及與此相對應(yīng)的權(quán)限的劃分等多種方式而進行的控制。組織與管理控制的最終目標(biāo)是通過構(gòu)建科學(xué)的、完善的組織機構(gòu)和職責(zé)分工制度，來實現(xiàn)相互之間的牽制和制約，以盡可能的減少情況的出現(xiàn)。

其次，在會計電算化系統(tǒng)的一般控制過程中，所涉及到的另外一個問題就是應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)控制和維護控制。具體來說，應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)控制就是在系統(tǒng)開發(fā)的過程中，要嚴(yán)格按照系統(tǒng)的總體要求、標(biāo)準(zhǔn)和步驟來進行，并一定要嚴(yán)格遵循國家財政部所頒發(fā)的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的相關(guān)要求來開展開發(fā)工作。而系統(tǒng)的維護控制則是為了保障日常工作中會計電算化系統(tǒng)的正常、高效運行而對系統(tǒng)硬件和軟件所做的日常維護工作。因此，會計電算化系統(tǒng)的維護控制相應(yīng)的也就包括維護的主體、內(nèi)容以及方式等幾個方面的內(nèi)容。

第三，會計電算化系統(tǒng)的系統(tǒng)建立控制。會計電算化系統(tǒng)的系統(tǒng)建立控制問題也是會計電算化系統(tǒng)一般控制的一部分，其主要包括：系統(tǒng)的調(diào)試、系統(tǒng)的資源配置以及新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)交替問題。

第四，系統(tǒng)軟件控制。會計電算化系統(tǒng)的一般控制過程中所涉及的系統(tǒng)軟件控制問題一般指的是系統(tǒng)軟件的授權(quán)、批準(zhǔn)、檢查以及記錄等工作。而且除此之外，還要注意對所使用的軟件采取一定的防病毒措施，定期對所使用的計算機進行病毒檢測，以保障會計電算化系統(tǒng)的正常運行。

第五.計算機操作控制。會計電算化系統(tǒng)的一般控制過程中所涉及的計算機操作控制問題主要指的是計算機操作的接觸控制、權(quán)限監(jiān)督等問題。要做好會計電算化系統(tǒng)一般控制過程中的計算機操作控制，需要構(gòu)建一套科學(xué)、完善、具體的措施，以對操作人員的操作情況有一個明確的了解和記錄。

第六，系統(tǒng)安全控制。對會計電算化系統(tǒng)進行安全控制，最主要的目的是為了避免外部各種各樣的環(huán)境因素而導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)運行故障或者運行錯誤的問題，使得數(shù)據(jù)和程序的準(zhǔn)確和完整受到破壞，以致數(shù)據(jù)被泄密、更改或者破壞。就目前的情況來說，在會計電算化系統(tǒng)的系統(tǒng)安全控制過程中，最應(yīng)重視的問題就是數(shù)據(jù)安全的保密性問題。

2.會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用控制問題

會計電算化系統(tǒng)一般控制中的應(yīng)用控制問題，實質(zhì)上指的是在會計電算化系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理的過程中，所進行的控制行為。概括來說，可以將會計電算化系統(tǒng)中所涉及到的應(yīng)用控制問題分為四個主要的方面，即：數(shù)據(jù)輸入的控制、數(shù)據(jù)處理的控制、數(shù)據(jù)通訊的控制、數(shù)據(jù)的輸出的控制以及數(shù)據(jù)存儲和檢索的控制。

其中，數(shù)據(jù)的輸入控制問題，主要囊括數(shù)據(jù)接交、數(shù)據(jù)校驗以及數(shù)據(jù)核對三個主要方面的內(nèi)容。數(shù)據(jù)的輸入控制工作是保證會計電算化系統(tǒng)正確進行輸出的基礎(chǔ)。而數(shù)據(jù)處理的控制問題所涉及的則主要是對會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)處理活動而進行的控制工作，這些控制工作所采用的控制措施一般會直接寫入計算機程序之中，因此此環(huán)節(jié)的控制通常來說是通過自動控制的方式來完成的。另外，數(shù)據(jù)通訊的控制問題是為了防止數(shù)據(jù)在傳輸處理的過程中，發(fā)生錯誤、損壞或者細密等情況而進行的相應(yīng)的控制工作。數(shù)據(jù)的輸出控制是為了讓數(shù)據(jù)的輸出滿足工作的需求而采取的控制行為，其主要囊括數(shù)據(jù)的輸出時間控制、數(shù)據(jù)輸出時的正確性檢查以及數(shù)據(jù)輸出時的總數(shù)輸出控制等內(nèi)容；最后，數(shù)據(jù)的存儲和檢索控制問題。數(shù)據(jù)的存儲和檢索控制工作，主要是為了保障會計電算化系統(tǒng)完整和安全而采取的控制和保護措施。在會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用控制過程中，這幾部分的內(nèi)容均十分重要，應(yīng)引起會計人員及其他相關(guān)人員的重視和關(guān)注。

3.會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部審計控制問題

會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部審計控制問題，是能夠影響整個會計電算化系統(tǒng)的一個十分重要的問題。要做好會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部審計控制問題，應(yīng)從以下幾個方面入手：首先，注意數(shù)據(jù)保存方式的安全問題和合理問題；其次，注意對相關(guān)的資料進行定期的審計工作；再次，注意計算機數(shù)據(jù)與書面數(shù)據(jù)的一致性問題；第四，重視會計電算化系統(tǒng)的檢查和測試工作；最后，注意對會計電算化系統(tǒng)運行過程中的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和審查，以防止疏漏的發(fā)生。

三、會計電算化系統(tǒng)管理模塊方面的關(guān)鍵問題分析

系統(tǒng)管理模塊其實質(zhì)就是對各個功能模塊所共用的基礎(chǔ)信息進行統(tǒng)一的管理，并使各個功能不同的模塊擁有相同的賬套和年度帳以及對操作權(quán)限進行統(tǒng)一的管理、使各個不同的功能模塊的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠共用一個相同的數(shù)據(jù)庫的模塊。概括來說，系統(tǒng)管理模塊的主要作用就是進行賬套管理、年度帳管理、權(quán)限管理以及統(tǒng)一安全機制這樣幾點。

在系統(tǒng)管理模塊中，最為關(guān)鍵的一個問題就是賬套管理問題。在賬套管理的過程中主要包括賬套的建立、賬套的修改、賬套的輸出以及賬套的引入這樣幾個關(guān)鍵的步驟，具體的操作流程如下：

步驟一：根據(jù)本單位的會計業(yè)務(wù)和具體情況建立一個新的賬套，并以系統(tǒng)管理員Admin身份進入系統(tǒng)管理，并設(shè)置相應(yīng)的賬套信息；

步驟二：在系統(tǒng)管理員Admin將賬套建立之后或賬套主管建完年度帳，卻并沒有使用相關(guān)信息時，如果需要對某些信息進行調(diào)整，就需要對賬套進行修改。通常可以修改的項目包括：賬套名稱、期用會計期、單位信息項目、基礎(chǔ)信息、分類編碼法案以及數(shù)據(jù)精度等。但是要注意核算的類型是不允許做改動的，而且系統(tǒng)管理員也無法對其不具備權(quán)限的年度賬套中的信息進行修改；

步驟三：賬套輸出。也就是選中的賬套數(shù)據(jù)進行備份輸出的過程中。在這個過程中系統(tǒng)管理員進入系統(tǒng)管理模塊，惦記賬套菜單下的輸出命令，系統(tǒng)就會彈出賬套輸出窗口，即可按提示進行操作；

步驟四：賬套引入。系統(tǒng)管理員進入系統(tǒng)管理模塊之后，點擊賬套菜單下的引入命令，系統(tǒng)就會彈出引入賬套數(shù)據(jù)窗口，即可按提示進行操作。

四、會計電算化系統(tǒng)總賬管理模塊方面常見的問題分析

在進行總賬管理時，常常會出現(xiàn)以下幾種問題：

首先是無法對已經(jīng)存在的會計科目增加下一級的會計科目，造成這種情況出現(xiàn)的原因通常有三種，第一種是已經(jīng)錄入了期初余額；第二種情況則是已經(jīng)填制了憑證，或者已經(jīng)在轉(zhuǎn)賬憑證定義中使用；第三種情況則是已經(jīng)在支票登記薄中使用。因此，要解決這個問題，必須對可能出現(xiàn)的以上三種情況進行檢查，并進行相應(yīng)的取消操作。

其次，對已經(jīng)錄入的期初余額進行試算，結(jié)果發(fā)現(xiàn)試算不平衡。造成這種情況出現(xiàn)的原因也通常有三種，第一種是錄入了錯誤的期初數(shù)據(jù)；第二種情況則是會計科目的借貸方向不對；第三種是在錄入了某一科目的總賬余額之后又將此科目設(shè)置了輔助核算并錄入了輔助核算明細余額。在解決類似的這種問題時，一定要保證錄入正確的數(shù)據(jù)，并對借貸方向進行檢查和調(diào)整；除此之外，還應(yīng)刪去輔助核算項的期初余額和輔助核算屬性，并對會計科目的屬性和輔助核算明細余額重新進行正確的設(shè)置和錄入。

參考文獻：

[1]白麗紅.電算化環(huán)境下內(nèi)部會計控制研究.內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟.2008（05）.

第5篇：會計電算化系統(tǒng)管理范文

關(guān)鍵詞：會計電算化；崗位職責(zé)；意義

前言：隨著市場經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，在時代的迫切需求下，計算機終于應(yīng)用于會計工作，實現(xiàn)了會計電算化，這是會計發(fā)展史上又一次重大革命，也具有著不可估量的重大作用。在紛繁復(fù)雜的市場經(jīng)濟環(huán)境中，會計電算化提高了會計核算的質(zhì)量和效益、提高會計管理信息的能力、促進會計理論的發(fā)展，而且在轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機制、增強企業(yè)競爭能力、提高企業(yè)經(jīng)營管理水平等方面都具有重要作用。

1.會計電算化的意義

1.1 提高了會計核算的水平和質(zhì)量。會計電算化的首要目標(biāo)是實現(xiàn)會計核算工作的電算化。會計電算化系統(tǒng)極大的提高了會計核算工作的水平和質(zhì)量，主要有以下幾個方面的表現(xiàn)：

⑴減輕了會計人員的勞動強度，利用計算機來進行數(shù)據(jù)的計算、分類、歸集、存儲、分析等工作，可以大大提高工作效率；

⑵縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)的時效性，提供更高效及時的會計信息；

⑶提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性，保證了會計工作的質(zhì)量。

1.2 提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平。實現(xiàn)會計核算電算化是會計電算化的基礎(chǔ)，全面提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平則是會計電算化的主要目的。實現(xiàn)會計電算化，提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

⑴為從經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件；

⑵為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件；

⑶為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)，可以帶動或加快企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。

1.3 推動了會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進了會計工作的進一步發(fā)展。會計電算化的產(chǎn)生和發(fā)展，使傳統(tǒng)會計學(xué)理論和實踐均收到影響，許多地方需要改革后，才能適應(yīng)這一新的情況。電算化會計不僅使傳統(tǒng)會計使用的介質(zhì)、工具、簿記格式等形式發(fā)生了變化，而且對會計核算的方式、程序、內(nèi)容和方法，以及控制甚至管理制度都提出了相應(yīng)的變化要求，并進一步涉及到會計學(xué)的理論問題，從而促進會計自身不斷發(fā)展。

1.4會計電算化也反映出一些問題，促使研究和從業(yè)人員能思考對策，提高自身。表現(xiàn)有：一會計核算作業(yè)方式落后，采用計算機集中核算時部分系統(tǒng)無法自動處理，人工核算的工作量比較大；二核算作業(yè)不夠精細化，核算作業(yè)的核算步驟、審核要點、判斷尺度、整改要求等仍需要進一步明確與統(tǒng)一；還有如核算風(fēng)險預(yù)警機制缺乏、系統(tǒng)功能的發(fā)揮不夠、高素質(zhì)的電算化人才缺乏等等，這些問題的存在限制了企業(yè)會計業(yè)務(wù)的正常發(fā)展，而且使會計面臨著較大的經(jīng)營風(fēng)險。因此，迫切需要加強核算工作，完善和規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理和各項業(yè)務(wù)操作，提高企業(yè)會計內(nèi)部控制水平。

2.會計電算化條件下會計工作崗位的設(shè)置及職責(zé)

根據(jù)會計電算化工作的特點,企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后應(yīng)由傳統(tǒng)的以總賬報表崗位為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構(gòu)。具體地說,會計電算化應(yīng)設(shè)立的會計工作崗位包括:系統(tǒng)設(shè)計員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員。各會計工作崗位人員的職責(zé)如下:

2.1 電算主管崗位

⑴負責(zé)組織、協(xié)調(diào)會計電算化工作。

⑵根據(jù)事業(yè)需要制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃。

⑶選定會計核算軟件，合理配置硬件設(shè)備。

⑷按照上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位實際，制定會計電算化制度及管理措施。

⑸負責(zé)制定會計電算化崗位職責(zé)、明確權(quán)限。

⑹負責(zé)組織會計人員電算化知識學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，提高會計電算化水平。

⑺負責(zé)會計電算化工作檢查，保證會計電算化工作的正常運轉(zhuǎn)。

2.2 系統(tǒng)管理員崗位

⑴按照電算主管的要求，根據(jù)財務(wù)軟件的特點和本單位的財務(wù)要求，具體負責(zé)制定電算化工作實施方案。

⑵根據(jù)會計制度要求，建立科學(xué)合理的會計科目體系、科目編碼、科目名稱及工資管理的基本代碼。

⑶管理電算化系統(tǒng)的日常工作，監(jiān)督并保證系統(tǒng)有效安全、正常地運行。

⑷按照會計電算化內(nèi)部控制制度要求，規(guī)定、設(shè)置系統(tǒng)各用戶組的權(quán)限。

⑸負責(zé)會計電算化數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、導(dǎo)入、導(dǎo)出、初始化處理工作。

⑹負責(zé)系統(tǒng)軟件、硬件的安全、維護工作，建立計算機病毒防護措施，及時消除系統(tǒng)運行故障，保障電算化系統(tǒng)的安全、正常運行。

2.3 系統(tǒng)操作員崗位

⑴負責(zé)對計算機記賬后的數(shù)據(jù)進行審查、整理、分析。

⑵負責(zé)會計報表設(shè)計和上報工作。

⑶協(xié)助系統(tǒng)管理員設(shè)置、調(diào)整各用戶組的權(quán)限。

⑷根據(jù)設(shè)置的會計科目體系，設(shè)置科目及項目控制。

⑸負責(zé)專項資金的立項及預(yù)算控制。

⑹負責(zé)財務(wù)各類綜合數(shù)據(jù)查詢及數(shù)據(jù)工作。

2.4 數(shù)據(jù)復(fù)核崗位

⑴負責(zé)審查輸入計算機的會計數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）的合法性、正確性和完整性，拒絕不符合會計制度要求的記賬憑證登記入賬。

⑵負責(zé)會計數(shù)據(jù)的復(fù)核、記賬、月結(jié)、年結(jié)等。

⑶確保會計數(shù)據(jù)的及時生成、負責(zé)對打印輸出的有關(guān)憑證、賬表復(fù)核并簽章確認。

2.5 數(shù)據(jù)錄入員崗位

⑴嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作說明進行操作，負責(zé)系統(tǒng)日常維護操作。

⑵檢查會計原始數(shù)據(jù)的審批手續(xù)，嚴(yán)格按照原始數(shù)據(jù)錄入，錄入完畢后進行自檢核對。

⑶根據(jù)審核后的原始憑證、打印會計憑證，正確使用會計科目及預(yù)算部門、項目編碼，做到摘要簡明、數(shù)字準(zhǔn)確、傳遞及時，編制記賬憑證時應(yīng)隨機核查預(yù)算執(zhí)行情況，對超預(yù)算支出有權(quán)予以拒編。

⑷按照會計制度和會議基礎(chǔ)工作規(guī)范化要求更正會計差錯。

⑸可進行數(shù)據(jù)查詢工作，但不得進行數(shù)據(jù)復(fù)核操作；

⑹操作過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。

2.6 電算檔案崗位

⑴負責(zé)保管采用光盤等介質(zhì)存儲的會計賬簿及報表，做好防磁、防火、防潮、防盜等工作，重要的會計檔案要雙備份，存放在兩個不同的地點。

⑵要定期進行檢查和復(fù)制，防止因損壞而丟失數(shù)據(jù)。

⑶建立電算檔案借閱手續(xù)，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意不得外借和拿出單位；借閱歸還時要做認真檢查。

第6篇：會計電算化系統(tǒng)管理范文

會計電算化是會計學(xué)、信息技術(shù)、企業(yè)管理等學(xué)科相互結(jié)合后產(chǎn)生的綜合性學(xué)科，其本質(zhì)是將電子計算機為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中，即用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分代替對會計信息的分析、預(yù)測和決策的過程。手工記賬是企業(yè)進行會計信息管理的傳統(tǒng)模式，手工記賬的業(yè)務(wù)流程以及人員分工都對企業(yè)會計信息的管理產(chǎn)生了重要的影響。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，傳統(tǒng)的手工記賬已經(jīng)不能滿足企業(yè)會計信息管理的需要，會計電算化逐漸發(fā)展起來，會計電算化在提高工作效率和減輕工作負擔(dān)的同時也對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了新的問題，企業(yè)需要在管理目標(biāo)的指導(dǎo)下制定本企業(yè)的目標(biāo)控制策略，提高會計信息管理的質(zhì)量。

一、企業(yè)會計電算化帶來的變化

1、會計信息處理的內(nèi)容和形式發(fā)生變化。

會計電算化是指電子計算機技術(shù)在企業(yè)會計信息管理中的應(yīng)用，會計電算化集數(shù)據(jù)處理工具、數(shù)據(jù)庫、信息論和控制論于一體，財務(wù)管理和會計核算的工作被簡化，企業(yè)財務(wù)管理的水平提高，企業(yè)會計工作逐漸實現(xiàn)現(xiàn)代化。會計電算化主要是通過電算化軟件來實現(xiàn)，企業(yè)需要專業(yè)的電算化系統(tǒng)管理員和維護員，會計核算的效率提高，成本控制、財務(wù)預(yù)測和銷售預(yù)測等工作成為企業(yè)新型的財務(wù)管理模式，企業(yè)要實行的新的內(nèi)部控制制度，實現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)。

2、財務(wù)人員的工作內(nèi)容發(fā)生變化。

傳統(tǒng)的手工記賬只需要財務(wù)管理人員對財會信息進行簡單的記錄和計算，財務(wù)管理部門主要由財會人員組成。但是會計電算化模式下的財務(wù)管理部門主要是由財務(wù)管理人員、系統(tǒng)管理員和維護員組成，財務(wù)人員不僅要具備專業(yè)的知識和技能，還需要加強對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的熟悉，實現(xiàn)人機的交互，整體上提高會計信息的準(zhǔn)度和精度。

3、會計檔案發(fā)生變化。

傳統(tǒng)的會計檔案都是紙質(zhì)的，數(shù)據(jù)的記錄、更改和變化都需要在會計檔案上進行。企業(yè)會計電算化模式下的會計檔案都存留在計算機網(wǎng)絡(luò)上，財會人員需要打印紙質(zhì)的會計檔案，對重要的磁盤和光盤進行保存，方便進行及時的檢查。因此，在會計電算化的模式下，會計檔案形式和內(nèi)容也發(fā)生了變化。

二、企業(yè)會計電算化中內(nèi)部控制存在的問題

會計電算化是專業(yè)化系統(tǒng)化的工作，企業(yè)在實行電算化管理之后，要向?qū)ｉT的機關(guān)進行報批，按照相關(guān)的流程進行數(shù)據(jù)的記錄和管理。企業(yè)要聘請專門的會計電算化系統(tǒng)管理員和維護員，對企業(yè)內(nèi)部信息進行準(zhǔn)確的記錄和管理，整體上實現(xiàn)會計信息記錄的準(zhǔn)確性。但是目前我國企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制還存在一定的問題。

1、認識不到位，基礎(chǔ)工作薄弱

許多單位在推行會計電算化中存在著觀念認識的片面性，只知道會計電算化處理資料十分快捷，注重在事務(wù)性工作方面的功能，忽視了會計電算化在管理工作方面的功能，忽視會計電算化人才的培養(yǎng)及使用。使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。主要表現(xiàn)在認為從手工記賬到實行會計電算化是會計核算工具的改變，對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程產(chǎn)生影響不大；另外還片面認為會計電算化是樹立企業(yè)形象的一種手段，對企業(yè)經(jīng)營管理意義不大；會計電算化的應(yīng)用，在很大程度上減少會計人員的工作量，減少勞動強度，但也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等責(zé)任。目前，不少企業(yè)缺乏嚴(yán)密的財務(wù)管理制度，導(dǎo)致財務(wù)負責(zé)人和會計人員對其核算結(jié)果的質(zhì)疑，造成會計電算化不能正常運轉(zhuǎn)，從而導(dǎo)致預(yù)測、決策、預(yù)算、控制、分析等基礎(chǔ)工作比較薄弱。

2、數(shù)據(jù)信息失真。

會計電算化提高了工作的效率，減輕了數(shù)據(jù)記錄和計算的負擔(dān)，數(shù)據(jù)的加工、報表的生成以及經(jīng)濟業(yè)務(wù)的查詢都在計算機上完成，數(shù)據(jù)傳統(tǒng)的組織性受到影響，數(shù)據(jù)控制功能進一步減弱。會計電算化的典型特點是數(shù)據(jù)處理的集中化和自動化，但是數(shù)據(jù)信息失真的現(xiàn)象非常普遍，數(shù)據(jù)輸入、程序和文件被篡改的現(xiàn)象嚴(yán)重，會計信息數(shù)據(jù)在反復(fù)計算的過程中很容易發(fā)生數(shù)據(jù)失真的問題，數(shù)據(jù)輸入的錯誤直接會影響會計信息的真實性和準(zhǔn)確性。

3、內(nèi)部控制制度存在問題。

企業(yè)在實行現(xiàn)代化的會計信息管理之后，還要向相關(guān)的部門審批，運用計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸出、輸入和處理，進行會計電算化的注冊登記，用會計電算化代替手工記賬。但是很多企業(yè)不能按照相關(guān)的程序?qū)嵭袃?nèi)部的會計電算化，企業(yè)雖然有內(nèi)部控制制度卻不能真正的實行，數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性受到影響，內(nèi)部控制的效果不高。

4、舞弊和犯罪難度控制的難度加大。

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)會計信息系統(tǒng)中的應(yīng)用雖然提高了工作的效率，減輕了財會人員的工作負擔(dān)，但是相應(yīng)的經(jīng)濟領(lǐng)域的犯罪活動逐漸增加，犯罪控制的難度逐漸加大。企業(yè)會計信息的保密程度還比較低，存留在計算機上的數(shù)據(jù)信息很容易被不留痕跡的篡改，造成企業(yè)重要數(shù)據(jù)的復(fù)制、篡改和銷毀，對企業(yè)的發(fā)展造成重創(chuàng)。計算機網(wǎng)絡(luò)犯罪具有危害性大和較難發(fā)現(xiàn)的特點，企業(yè)要采取相應(yīng)的措施，加強內(nèi)部控制。

5、企業(yè)會計人員的電算化水平有待提高。

會計電算化是專業(yè)化系統(tǒng)化的工作，會計信息管理人員不僅要掌握專門的財會管理知識，還需要對數(shù)據(jù)庫知識以及計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行簡單的了解，在計算機系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤之后進行簡單的維護和管理。此外，企業(yè)還需要聘請專門的電算化系統(tǒng)管理員和維護員，避免將有故障的電腦外出維修，造成企業(yè)財會數(shù)據(jù)的泄露。此外，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展，企業(yè)會計電算化技術(shù)也在不斷的更新，企業(yè)會計人員很難對新知識和新的操作系統(tǒng)進行學(xué)習(xí)，企業(yè)會計信息電算化的整體水平較低。

三、企業(yè)會計電算化中的內(nèi)部控制策略

企業(yè)電算化內(nèi)部控制主要是指企業(yè)要采取一切措施，維護電算化系統(tǒng)的正常使用，減少和防止電算化系統(tǒng)運行中可能出現(xiàn)的風(fēng)險。企業(yè)只有按照相關(guān)部門的要求進行審批，對數(shù)據(jù)進行維護和管理，采取相關(guān)的內(nèi)部控制制度，電算化的優(yōu)勢才能整體上得到發(fā)揮，數(shù)據(jù)被篡改的可能性才能降低。因此，企業(yè)要結(jié)合相關(guān)要求和本企業(yè)的實際情況制定企業(yè)內(nèi)部控制制度，避免利用會計信息進行犯罪現(xiàn)象的發(fā)生，減少企業(yè)的可能損失。

1、提高對會計電算化的重視。

受意識和成本的影響，很多企業(yè)還沒有實行企業(yè)會計電算化管理，實行會計電算化的企業(yè)在管理制度以及內(nèi)部控制制度上也存在一定的問題，會計信息管理的質(zhì)量不高。因此，要加強企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、管理人員以及財會人員要加強對會計電算化以及電算化內(nèi)部控制重要性的認識，逐步在企業(yè)內(nèi)部實行企業(yè)電算化管理。此外，企業(yè)會計人員是實行會計電算化的主體，會計人員要不斷的加強自身的專業(yè)知識學(xué)習(xí)和計算機網(wǎng)絡(luò)知識的學(xué)習(xí)，進一步提升企業(yè)會計電算化的質(zhì)量。

2、企業(yè)要加強企業(yè)職責(zé)的分工控制。

會計電算化具有數(shù)據(jù)處理自動化和集中化的特點，會計電算化的知識和功能比較集中，企業(yè)需要對會計電算化進行內(nèi)部控制，實現(xiàn)職責(zé)的分離。在會計電算化軟件使用之后，企業(yè)要對財會人員、系統(tǒng)管理人員以及維護人員進行任務(wù)的分配，實現(xiàn)職權(quán)分離，確保企業(yè)員工職責(zé)之間的平衡和制衡，減少數(shù)據(jù)被篡改的可能性。此外，企業(yè)相關(guān)負責(zé)人要對企業(yè)會計電算化相關(guān)人員進行定期的培訓(xùn)和教育，對不同的崗位職責(zé)進行定位，提高會計電算化的精確度和準(zhǔn)確度。

3、制定嚴(yán)格的操作制度，避免信息的泄露。

企業(yè)只有加強數(shù)據(jù)處理的真實性和準(zhǔn)確性，減少數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象的發(fā)生，企業(yè)的會計電算化管理水平才能得到進一步的提升，會計電算化相關(guān)人員才能在自己的職責(zé)范圍內(nèi)做好管理與維護工作，提高數(shù)據(jù)處理的速度和準(zhǔn)度，整體上提升企業(yè)會計信息管理的水平。此外，企業(yè)會計信息管理人員要明確自身的操作權(quán)限和操作職責(zé)，系統(tǒng)的外部人員未經(jīng)允許不能進入會計信息系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)計算和處理的安全性，減少財務(wù)犯罪情況的發(fā)生，對企業(yè)的會計信息進行有效的保護。

4、對企業(yè)會計檔案進行有效管理。

在會計電算化模式下，企業(yè)會計人員不僅要對紙質(zhì)的會計檔案進行管理，還要做好磁盤信息的管理，會計檔案管理的任務(wù)進一步加大。因此，相關(guān)人員要按照會計檔案的管理辦法進行紙質(zhì)檔案和磁盤檔案的管理，制定妥善的保管措施，將磁盤放置在干燥的地方，避免數(shù)據(jù)的破壞和失真。此外，會計人員要加強自身的學(xué)習(xí)，不斷的對知識進行更新，提高自身的綜合能力。

5、提高會計人員的綜合素質(zhì)

單位的內(nèi)部控制制度內(nèi)涵是多方面的，但內(nèi)部控制制度不是萬能的，會計系統(tǒng)是由人來操作的，一dylw.net 學(xué)術(shù)參考網(wǎng)個系統(tǒng)是否安全，不但取決于系統(tǒng)本身，更應(yīng)該注意操作使用人員的素質(zhì)，未經(jīng)有效的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和不具備良好職業(yè)道德的員工本身，對系統(tǒng)的安全是一種威脅。各種規(guī)章制度也都需要會計人員在工作中加以執(zhí)行，不然也只是流于形式。會計人員應(yīng)接受所用系統(tǒng)在安全方面的教育，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和安全意識，使用管理好自己的口令，定期修改自己的口令，提高系統(tǒng)的安全性。同時，要建立起良好的績效評價機制、激勵機制以及約束機制，使擁有知識的人獲得合理的報酬，實現(xiàn)知識創(chuàng)造財富，留住了解重要信息資源的人才，防止人才流失以及相應(yīng)的信息資源損失。制度本身是否完善只是一個方面，只有全體員工共同營造良好的內(nèi)部環(huán)境，通過不斷地完善內(nèi)部控制制度，才能實現(xiàn)內(nèi)部控制的目的。

結(jié)語：

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進步，會計電算化逐漸被企業(yè)接受和應(yīng)用，會計電算化不僅可以提高數(shù)據(jù)處理的精度和速度，還可以減輕工作人員的負擔(dān)，減少成本的支出。但是企業(yè)會計電算化還存在數(shù)據(jù)信息失真和信息管理人員水平不高的問題，會計信息失真的現(xiàn)象嚴(yán)重。企業(yè)要加強對會計電算化的重視，制定企業(yè)內(nèi)部控制制度，整體上提升會計信息的管理水平，增強企業(yè)的綜合競爭力。

參考文獻：

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[2]張培，張建強.淺談會計電算化的內(nèi)部控制制度[J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè).2008（08）

第7篇：會計電算化系統(tǒng)管理范文

會計電算化傳統(tǒng)會計會計職能影響

會計電算化指的就是利用電子計算機來對會計中的各種問題進行處理，具體來說就是用計算機對會計中的手工記賬以及報賬等進行處理，同時還可以代替部分人腦分析和預(yù)測的工作。我國會計在進入電算化階段之后也出現(xiàn)了一批高質(zhì)量的會計軟件比如用友以及安易等，但仍然給傳統(tǒng)會計提出了很多挑戰(zhàn)。

一、會計電算化對傳統(tǒng)會計產(chǎn)生的影響分析

（一）改變了傳統(tǒng)會計的手工核算處理

目前隨著電子計算機技術(shù)以及各類新型軟件在會計工作中的運行，對于會計的數(shù)據(jù)處理開始進入一個集中化和規(guī)?；妥詣踊碾A段。除此之外，在傳統(tǒng)會計處理中要結(jié)合不同企業(yè)的規(guī)模以及經(jīng)營方向和方式等來采取與之適合的組織形式或者記賬程序等來進行工作。但是在會計工作進步到了電算化的階段之后，由于這種方式的精度較高并且工作速度較快所以可以采取統(tǒng)一方式來進行核算。同時因為電算化方式工作中的差錯率較小因此可以避免掉各種核對環(huán)節(jié)。在傳統(tǒng)的手工方式下工作人員進行月底對賬時一旦出現(xiàn)差額就需要對所有的憑證進行核對來尋找錯誤之處，但是在電算化的會計處理方式中數(shù)據(jù)在進入系統(tǒng)之后就可以通過一體化的處理來對對賬和編制等進行處理。

（二）會計信息載體的變化

在傳統(tǒng)的會計工作模式下，會計信息的提供主要載體是憑證以及報表等，并且大都是通過數(shù)字以及科目等進行呈現(xiàn)，這種信息的呈現(xiàn)方式是十分簡單并且不全面的。但是在現(xiàn)代電算化會計處理方式就改變了這種會計信息的呈現(xiàn)方式，電算化會計處理方式的多媒體平臺可以將會計信息通過文字、聲音以及圖形等多種形式進行呈現(xiàn)，從而可以讓會計信息更為生動形象以及更為全面的反映出經(jīng)濟活動的質(zhì)量和變化趨勢。

（三）會計服務(wù)對象的變化在傳統(tǒng)的會計模式之下，其工作重點就是側(cè)重于根據(jù)企業(yè)日常業(yè)務(wù)記錄進行賬簿的登記并且編制報表，這樣可以向企業(yè)外部的公司或者審查部門呈現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營狀況，這樣就可以為企業(yè)外部提供會計信息服務(wù)，但是在實施了會計電算化之后除了向企業(yè)外部提供會計信息之外還可以利用會計軟件來對企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀進行分析然后向企業(yè)管理層提供其決策的參考，從而將會計工作的重點從外部轉(zhuǎn)為內(nèi)部，更加有利于企業(yè)的發(fā)展。在上世紀(jì)九十年代之后我國電算化會計的側(cè)重點開始傾向于財務(wù)管理方面。

（四）會計報表模式的變化

在傳統(tǒng)會計模式之下其通用報表模式是一種較為經(jīng)濟的做法，并且可以在一定程度上滿足不同類型的信息使用者提出的同類要求，但是卻無法滿足不同使用者提出的不同需求。例如說很多使用者習(xí)慣于查看綜合類的信息，而有些使用者更加傾向于定量信息或者定性信息的查詢，同時有部分使用者對于不同信息的不同組合也都提出了要求。會計電算化發(fā)展對于傳統(tǒng)會計提出的挑戰(zhàn)還包括了會計信息從定期報告向適時報道發(fā)展。在傳統(tǒng)模式之下基本上都是采用定期報告的形式，例如年報或者周報等來對會計信息進行報告，但是隨著經(jīng)濟發(fā)展這種模式已經(jīng)難以使用目前市場環(huán)境對于時間提出的要求。在傳統(tǒng)模式下由于會計的手工操作就會出現(xiàn)信息與現(xiàn)實之間的時間差，但是在電算化之后從信息的錄入到結(jié)果的輸出都是由計算機來自動高速完成的，這就可以為信息的使用者更為快速并且高效的提供各種參考信息從而讓其更為迅速的了解到企業(yè)的生產(chǎn)狀況這就有利于企業(yè)的管理者抓住機遇從而為企業(yè)贏得更好的發(fā)展空間。

二、會計電算化對于會計監(jiān)督職能的影響分析

（一）對于企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的影響

企業(yè)內(nèi)會計監(jiān)督主要分為兩種，一種企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督，主要包括了對會計工作以及會計人員行為的監(jiān)督，也是就是企業(yè)內(nèi)部的自我監(jiān)督。但是目前隨著電算化改革對于這種內(nèi)部控制來說也提出了一些挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)會計模式之下，其主要是以人為控制目標(biāo)展開的，但是在電算化會計工作方式中起目標(biāo)不僅包括了人為控制，還包括了信息系統(tǒng)。在電算化會計模式之下需要從信息的輸入到處理、輸出以及存儲等多個環(huán)節(jié)來加強對于信息的控制。例如說傳統(tǒng)會計模式之下信息的輸入主要為通過原始憑證來填制記賬，但是在電算化條件下就可以通過鍵盤以及語音和掃描等多種方式實現(xiàn)信息的錄入。因為目前數(shù)據(jù)處理的不同所以對于會計監(jiān)督來說也提出了新的挑戰(zhàn)。

（二）對于外部監(jiān)督的影響

為了可以實現(xiàn)會計信息的真實性和有效性，真正的讓會計監(jiān)督可以發(fā)揮其職能，不僅需要在企業(yè)內(nèi)部進行監(jiān)督，同時還需要通過財政稅務(wù)部門以及政府的審計部門等一些民間機構(gòu)來對企業(yè)會計賬目等進行監(jiān)督。在會計進入電算化時代之后，之前以紙質(zhì)審查為主的監(jiān)督審計方式就無法滿足需求。在傳統(tǒng)手工方式之下，會計監(jiān)督中的內(nèi)部控制等主要表現(xiàn)為員工之間的互相牽制，審計人員進行手工的核對和檢查，在電算化方式之下監(jiān)督的范圍就要隨之?dāng)U大為不僅包括了對于人的監(jiān)督，同時還包括了對于軟件系統(tǒng)的審查監(jiān)督。

三、會計電算化發(fā)展對于會計信息化建設(shè)的新目標(biāo)

會計工作在進入了電算化時代之后不僅從會計的核算方式以及工作效率和工作重心等幾個角度改變了會計的職能，同時也對其進行了進一步的深化。我們在對會計工作進行電算化改革的過程中要積極的學(xué)習(xí)西方先進技術(shù)，例如在西方發(fā)展較為成熟的ERP軟件技術(shù)，就可以包括財務(wù)以及市場營銷和一些信息子系統(tǒng)等，可以對于企業(yè)信息進行集成化的管理。同時會計電算化的軟件發(fā)展其主要方向就是需要進一步的完善售后服務(wù)。例如深圳金蝶公司等就通過完善服務(wù)而在短時期內(nèi)獲得了很多客戶的青睞。

四、A鞋材公司會計電算化使用情況分析

（一）A鞋材有限公司開展會計電算化工作的可行性

會計電算化是否可行，是否適合企業(yè)的具體情況，主要應(yīng)從企業(yè)本身所在所處的社會經(jīng)濟環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部條件及計算機技術(shù)本身進行分析。公司各級部門的重視，使計算機技術(shù)的應(yīng)用有了統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)。公司電子計算機技術(shù)的發(fā)展使會計電算化具備了良好的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)。

公司還培養(yǎng)了自己的會計電算化人才。

（二）會計電算化崗位設(shè)置情況

財務(wù)部門根據(jù)會計電算化的工作特點，將會計電算化崗位設(shè)置為：系統(tǒng)管理員由會計主管擔(dān)任；系統(tǒng)操作員兩人；系統(tǒng)維護員由電腦機房人員擔(dān)任；系統(tǒng)審核員和會計檔案管理員也由會計主管擔(dān)任。

（三）A鞋材有限公司運用會計電算化存在問題分析

1.常見的技術(shù)性問題

企業(yè)財務(wù)人員經(jīng)常在業(yè)務(wù)操作的關(guān)鍵時候，出現(xiàn)計算機“運行緩慢”，“死機”等狀況，致使會計業(yè)務(wù)不能按部就班的進行。例如在數(shù)據(jù)錄入操作中，操作員尚未對錄入數(shù)據(jù)確認存盤，計算機卻突然“死機”，使辛辛苦苦的勞動一瞬間化為烏有，操作員需要重新開機之后，重新錄入數(shù)據(jù)，這樣重復(fù)工作影響了效率。

2.會計電算化的內(nèi)部控制問題

（1）系統(tǒng)管理員職責(zé)缺陷

企業(yè)在會計電算化工作推廣過程中，首先突出的錯問題就是：系統(tǒng)管理員一般由會計主管擔(dān)任，而會計主管缺乏相關(guān)的計算機技術(shù)，不能很好的履行系統(tǒng)管理員的職能，一旦計算機或者財務(wù)軟件出現(xiàn)問題，自己無法解決，只有請專業(yè)的計算機維修人員來解決。但是崗位設(shè)置上將系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)管理員、和網(wǎng)絡(luò)管理員混為一談。造成工作中的職責(zé)不明、權(quán)限不清。

（2）系統(tǒng)操作員權(quán)限不全面

企業(yè)日常的一些財務(wù)工作本來應(yīng)該是操作員自己完成的，而系統(tǒng)操作員在這方面卻沒有完整的權(quán)限，又是不能獨立完成工作。例如，企業(yè)的系統(tǒng)操作人員作為結(jié)賬人員，經(jīng)常在結(jié)賬后，發(fā)現(xiàn)了錯誤而自己沒有修改的權(quán)限，還有去早系統(tǒng)管理員反結(jié)賬，然后再由系統(tǒng)操作員改正過來。

（3）系統(tǒng)維護員的設(shè)立。

沒有設(shè)立系統(tǒng)維護員這個電算化崗位。企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)在日常出現(xiàn)了一些小問題時，往往由機房的工作人員來解決。在電腦需要維修時，就只能請專業(yè)的電腦維修人員來解決問題。

（4）會計電算化中安全隱患大。

公司在會計電算化的運用過程中，由于電腦操作不規(guī)范等原因造成會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)；以及電腦病毒的侵入使會計資料在形成和保管過程中存在危險。

綜上所述，會計電算化對傳統(tǒng)會計職能產(chǎn)生了很大的沖擊。會計電算化的發(fā)展使會計人員逐漸從繁瑣的賬務(wù)工作中解脫出來，把更多的精力投入到信息分析和利用，預(yù)測和決策等創(chuàng)造性的工作中去。因此，對于電算化對傳統(tǒng)會計職能的沖擊，我們應(yīng)該分析其合理性，妥善的處理這種沖擊，加快會計信息化的進程。參考文獻：

[1]王春梅.淺談會計電算化環(huán)境下對傳統(tǒng)會計職能的影響.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2012（08）.

第8篇：會計電算化系統(tǒng)管理范文

論文摘要:會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命,實現(xiàn)會計電算化具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。會計電算化是會計改革的重要內(nèi)容,在會計電算化條件下,科學(xué)設(shè)置會計崗位的職權(quán)顯得十分重要。

一、會計電算化的現(xiàn)實意義和歷史意義

會計電算化是會計發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求,是時展的要求,實現(xiàn)會計電算化具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。

(一)減輕會計人員的工作強度,提高會計工作效率

實現(xiàn)會計電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計算機,大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都可由計算機自動完成;因而大大提高會計工作效率,使會計信息的提供更加及時。

(二)促進會計工作規(guī)范化,提高會計工作質(zhì)量

由于在電子計算機應(yīng)用中,對會計數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)

一、易出錯、易遺漏等問題,可以使會計工作的質(zhì)量得到進一步保證。

(三)促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變

會計電算化后,會計工作的效率提高,會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經(jīng)營管理,從而促進了會計工作職能的轉(zhuǎn)變,使會計在經(jīng)營管下提高經(jīng)濟效益中發(fā)揮出更大的作用。

(四)促進會計隊伍的素質(zhì)提高

會計電算化的開展,一方面要求廣大會計人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)會計電算化的新知識,以便適應(yīng)工作要求并爭取主動;另一方面,由于許多工作是由計算機完成的,可以提供許多學(xué)習(xí)新知識的時間,可以使會計人員有接受脫產(chǎn)專業(yè)培訓(xùn)的機會。因此,必然逐步提高整體會計隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

(五)為整個管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)

會計電算化以后,為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ),可以帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。

(六)推動會計改革,促進會計自身的不斷發(fā)展

會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術(shù)的變革,而且必將對會計核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會計理論的研究等產(chǎn)生影響;從而促進會計自身不斷發(fā)展。

二、會計電算化條件下會計工作崗位的設(shè)置及職責(zé)

根據(jù)會計電算化工作的特點,企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后應(yīng)由傳統(tǒng)的以總賬報表崗位為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構(gòu)。具體地說,會計電算化應(yīng)設(shè)立的會計工作崗位包括:系統(tǒng)設(shè)計員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員。各會計工作崗位人員的職責(zé)如下:

(一)系統(tǒng)設(shè)計員的職責(zé)

1、根據(jù)會計制度和核算要求開發(fā)會計電算化系統(tǒng)。

2、經(jīng)濟政策和企業(yè)微觀管理的需要,不斷修正和完善會計電算化系統(tǒng)整體功能。

3、負責(zé)指導(dǎo)有關(guān)人員正確掌握會計軟件的使用方法。

4、及時解決軟件在運行中所發(fā)生的技術(shù)問題。

5、為保證本單位經(jīng)濟秘密和保證會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>

(二)系統(tǒng)管理員的職責(zé)

1、在會計電算化軟件的運行階段,設(shè)置本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作口令并進行財會分工,對有關(guān)人員的操作權(quán)限進行設(shè)置和調(diào)整,負責(zé)日常的維護和管理,監(jiān)督并保證本系統(tǒng)的正常運行,在系統(tǒng)發(fā)生故障時,應(yīng)及時到場,并組織有關(guān)人員快速恢復(fù)正常運行。

2、幫助系統(tǒng)操作熟練掌握操作技能。

3、負責(zé)計算輸出的賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時性檢查工作。

4、檢查各操作員操作的日志記載情況,對計算機開機、關(guān)機和運行情況進行檢查,防止非法調(diào)用和操作。

5、負責(zé)本系統(tǒng)各有關(guān)資源的調(diào)用、修改和更新的審批手續(xù)。

6、完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度,并制定崗位責(zé)任與經(jīng)濟責(zé)任考核制度。

7、為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>

(三)系統(tǒng)操作員的職責(zé)

1、負責(zé)將經(jīng)過審核的原始憑證或記賬憑證及時、準(zhǔn)確地錄入計算機,對于未經(jīng)審核的會計憑證不得錄入計算機。

2、數(shù)據(jù)輸出完畢,應(yīng)進行自檢核對工作,核對無誤后腳數(shù)據(jù)審核員復(fù)核。

3、根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實過的會計數(shù)據(jù)進行記賬,并打印出有關(guān)的賬表。

4、每天數(shù)據(jù)操作結(jié)束后,應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份工作。

5、注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管。

6、嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作說明進行操作。

7、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。

(四)數(shù)據(jù)審核員的職責(zé)

1、根據(jù)會計制度的要求,數(shù)據(jù)審核員負責(zé)審核原始憑證和記賬憑證及輸出的會計數(shù)據(jù)、賬表的正確性。

2、對不真實、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還經(jīng)各有關(guān)人員更正后,再進行審核。

3、對不符合要求的憑證和賬表不予簽章確認。

第9篇：會計電算化系統(tǒng)管理范文

【關(guān)鍵詞】會計電算化，手工，結(jié)合

隨著云南省高職高專畢業(yè)生的大量增加，如何實現(xiàn)會計專業(yè)學(xué)生順利走上會計工作崗位，實現(xiàn)在校學(xué)習(xí)知識與崗位工作環(huán)境無縫對接是高職高專院校必須要思考的問題。目前市場上的會計軟件有很多，諸如用友、金蝶、管家婆、速達等等，會計專業(yè)的學(xué)生走上工作崗位以后一臺電腦、幾個檔案柜以及幾個資料夾就可以滿足全部會計核算的需要了，即會計電算化的普及使財務(wù)部門里面一大摞的賬本的景象正在消失。但作為高職高專院校來講，為了幫助會計專業(yè)的學(xué)生建立會計思維，做好會計專業(yè)入門知識的傳授，賬本又必不可少，即手工記賬對于學(xué)生來講是學(xué)好會計專業(yè)知識的基本技能。所以，會計電算化和會計手工記賬密不可分，學(xué)好會計手工記賬是理解會計電算化系統(tǒng)知識的基礎(chǔ)，會計電算化是對會計手工記賬的簡約化和集成化，實現(xiàn)二者在教學(xué)中的有機結(jié)合，對于有效提升會計專業(yè)知識教學(xué)效果，充分實現(xiàn)高職高專會計專業(yè)人才的培養(yǎng)目標(biāo)大有裨益。

我們假設(shè)的教學(xué)前提如下：

[1]教學(xué)對象：大一新入學(xué)的會計專業(yè)學(xué)生

[2]會計電算化教學(xué)基礎(chǔ)：（1）教學(xué)軟件：用友ERP-U8（V8.61），據(jù)以進行會計電算化核算。（2）主要教學(xué)項目：系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)、工資管理、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、采購與應(yīng)付系統(tǒng)、銷售與應(yīng)收系統(tǒng)、庫存與存貨系統(tǒng)、期末會計事項處理、UFO報表系統(tǒng)。

[3]會計手工記賬教學(xué)基礎(chǔ)：（1）《基礎(chǔ)會計》教材一本，據(jù)以進行手工核算。（2）主要教學(xué)項目：會計職業(yè)認知、會計基本核算認知、建賬、原始憑證的填制與審核、記賬憑證的填制與審核、日常業(yè)務(wù)處理（包括籌資業(yè)務(wù)、供應(yīng)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、利潤形成與利潤分配業(yè)務(wù)、資金退出企業(yè)業(yè)務(wù)、財產(chǎn)清查業(yè)務(wù)）、賬簿登記、編制會計報表和會計檔案管理。

我們可以采用如下教學(xué)思路實現(xiàn)“會計電算化核算”與“會計手工核算”的結(jié)合：

一、會計基礎(chǔ)理論鋪墊：對于新生來說，教師必須先將諸如“會計的概念、會計核算的對象、會計的職能、會計核算方法、會計基本假設(shè)、會計要素、會計恒等式、會計科目、會計賬戶和借貸記賬法”等基礎(chǔ)知識講授給學(xué)生，為會計賬務(wù)處理打下扎實的基礎(chǔ)。

二、主要知識結(jié)合講解：

1、引入一個工業(yè)制造企業(yè)的完整案例，將會計電算化系統(tǒng)的“系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置”項目與《基礎(chǔ)會計》中的“建賬”項目結(jié)合講解。教師采用案例分析法，依照現(xiàn)實企業(yè)當(dāng)中企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)則，引導(dǎo)學(xué)生完成會計手工賬本的“建賬”工作。同時，完成會計電算化系統(tǒng)的“系統(tǒng)管理和初始設(shè)置”，為后續(xù)明細賬的登記、部分原始憑證的編制提供便利。

2、會計電算化中的“總賬系統(tǒng)”的“錄入期初余額” 項目與《基礎(chǔ)會計》中的“建賬”的“填制賬簿期初余額”項目相結(jié)合講解。需要強調(diào)的是，手工賬本的建賬項目每一個總賬賬戶和與其所屬的明細賬或日記賬戶均要手工填制期初余額，會計電算化的期初余額在填制的明細賬和日記賬的過程中，總賬會直接生成。

3、《基礎(chǔ)會計》中部分經(jīng)濟交易或事項的“原始憑證的填制與審核和記賬憑證的填制與審核”與會計電算化中的“工資管理、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、采購與應(yīng)付系統(tǒng)、銷售與應(yīng)收系統(tǒng)、庫存與存貨系統(tǒng)”結(jié)合講解。原始憑證“工資表”、“固定資產(chǎn)折舊明細表”、“采購入庫單”、“銷售出庫單”、“材料出庫單”、“產(chǎn)品入庫單”等均為工業(yè)制造企業(yè)非常重要的原始憑證，在手工核算過程中，它們的共同特點是有的需要各職能部門制單交由財務(wù)部門審核，有的需要會計人員自己編制，但計算量很大。教師應(yīng)重點給學(xué)生講清楚上述原始憑證的由來以及重要性，同時在會計電算化的各模塊中利用其集成性、模塊化共享的特點，完成相關(guān)經(jīng)濟交易或事項記賬憑證原始憑證的填制與審核、記賬憑證的填制與審核任務(wù)。

4、會計電算化中的“總賬系統(tǒng)”與《基礎(chǔ)會計》中的“記賬憑證填制與審核、日常業(yè)務(wù)處理”結(jié)合講解。要求學(xué)生學(xué)會在電算化系統(tǒng)中通過“點擊生成”的方式完成所有記賬憑證的填制和審核任務(wù)；要求學(xué)生學(xué)會手工完成所有記賬憑證的填制和審核任務(wù)。

5、會計電算化中的“總賬系統(tǒng)”與《基礎(chǔ)會計》中的“賬簿登記”結(jié)合講解。要求學(xué)生學(xué)會在電算化系統(tǒng)中通過“點擊”的方式完成所有賬簿，包括總賬、日記賬、明細賬的登記工作；要求學(xué)生完成所有賬目手工記賬工作。

6、會計電算化中的“期末會計事項處理”與《基礎(chǔ)會計》“期末手工賬務(wù)處理”結(jié)合講解

7、會計電算化中的“對賬、結(jié)賬和反結(jié)賬”與《基礎(chǔ)會計》“期末手工對賬、結(jié)賬”結(jié)合講解。

8、會計電算化中的“UFO報表系統(tǒng)”與《基礎(chǔ)會計》“編制會計報表”結(jié)合講解。

9、會計電算化與會計手工的會計檔案管理講解。我們把以上教學(xué)思路歸結(jié)為“一鋪墊、九結(jié)合”的教學(xué)方法，通過此種教學(xué)方法，學(xué)生可以實現(xiàn)以手工核算為基礎(chǔ)，更加深刻地理解會計電算化賬務(wù)處理的來龍去脈，在教學(xué)實踐中效果很好。

當(dāng)然，此種教學(xué)方法在實踐過程中需要注意以下幾點：

1、對師資要求較高，要求授課教師既要熟知《基礎(chǔ)會計》、《財務(wù)會計》和《成本會計》等會計類專業(yè)課程，又要會熟練操作會計電算化軟件。

2、對教學(xué)資料要求較高，尤其是教學(xué)案例必須完整，即既能滿足會計手工核算的需要，又能滿足會計電算化課程教學(xué)的需要。