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一、醫療設備采購應當按照相關法律、法規和電白縣衛生局有關文件的規定要求進行采購。
二 、醫療設備的采購申請程序 :
1、甲類大型醫療設備,向縣衛生局申請,待逐級上報省及國務院衛生行政部門審批。
2、乙類大型醫療設備,向縣衛生局申請,上報省衛生行政部門審批。3、單件一萬;成批十萬元以上普通醫療設備,向縣衛生局申請,審批后,向縣財政局申請,審批后,到縣政府采購管理辦公室填寫《政府采購實施申請表》,確定采購部門及采購方式。
4、向采購部門提供所需要的數據和相關信息。
5、接到采購部門的中標通知書后五日內確定中標(成交)供應商.
6、與供應商簽訂采購合同。 單件一萬;成批十萬元以下普通醫療設備,在院長領導下,由藥事委員會按照有關文件要求, 進行公開招標采購規程;競爭性談判采購規程;單一來源采購規程;詢價采購規程,進行采購。
三、 醫療設備采購對象(企業或供應商),應具有如下內容:
1、 醫療器械生產企業許可證或醫療器械經營企業許可證可生產或經營范圍內經注冊的產品。
2、醫療器械生產或經營許可證。
3、營業執照的復印件。
4、 醫療器械注冊證(含附件)和其它證明文件的復印件。
5、產品檢測報告。
6、產品合格證。
7、銷售人員的單位授權或委托書。
8、 進口醫療器械應用符合規定的證書和文件,應用中文標識中文說明書。
9、包裝和標識必須是符合國家有關規定及儲運要求.。
四 、與供應商鑒定合同的條款內容及相關內容:
1、 醫療器械質量符合質量標準和有關質量要求 。
2、產品出廠時每件包裝中應附產品合格證。
3、廠家提供醫療器械產品生產注冊證復印件。
4、產品應有生產日期或批(編)號。
5、限期使用產品,應標明有效期。
建筑工程材料是構成工程實體的最基本單元,其材料的質量是否符合標準的要求,將直接影響整個建筑物的質量等級、結構安全和使用功能。建筑工程的材料管理具體是對材料的進、出、存三大環節進行管理,主要包括編制材料計劃,采購訂貨,組織運輸,庫存保存,合理供應,領發,回收等內容。加強材料的管理對建筑企業有其重要的作用,首先組織好材料供應是保證生產的前提條件,是企業進行正常生產的物質保證,其次為了防止供應材料的中斷企業必須建立合理的材料儲備,這就必然會占用大量的流動資金,加強材料管理是管好流動資金的重要保證,因此加強材料管理是提高工程質量,產量和工效的保證,對于降低工程成本具有很現實的意義。
二、建筑材料管理目前存在的問題
(1)建筑材料的采購問題。建筑材料的采購大多是由項目部完成,但是采購人員很多時候沒有做好事前的預算,只有一個模糊的采購意識,沒有詳細計劃,材料采購人員直接根據施工招投標文件、合同以及施工圖等對整個項目工程所需的主要材料行情進行大致的估算,從而導致材料的預算成本較大。甚至有些采購人員勾結材料供應商,材料采購過程暗箱操作,這種現象就難以保證材料的質量,導致施工過程中用到劣質材料,可能造成重大工程質量問題和人身事故。(2)材料收驗員、管理員的素質有待提高。材料進場驗收的時候,建筑企業材料管理人員把關不嚴,現場收驗人員因為各種因素倦怠查驗,致使材料數量不夠或者質量不符合等。這問題嚴重影響著建筑材料的合理化管理。材料管理人員應該有較高的思想覺悟素質,專業的系統管理知識,熟悉建材市場,掌握各種材料的綜合性能,這樣才能靈活的處理材料的進出場任務。(3)企業材料管理制度的不完善。目前很多建筑企業公司材料管理機制不全,或干脆就沒有制定完善的質量、職業健康安全和環境管理體系,同時也沒有具體的物資管理程序和材料管理辦法,這樣一來在各個環節就沒有具體的條框來約束人和物的行為準則。因此,建筑企業制定一套行之有效的材料管理制度對規范管理,節約材料成本是非常有必要的。
三、做好建筑工程材料管理的具體措施
(1)材料采購的規范化。為了解決項目部采購預算模糊的問題,企業應該根據工程預算和材料消耗定額,分析編制出詳細的材料采購計劃。同時采購人員應該改提高自身業務素質,拒絕回扣,抓好采購,入庫及其使用前的檢驗環節,防止材料發生質量問題。建議成立紀律監察部,專門檢查可能存在的弄虛作假、舞私作弊、損公肥私。(2)加大材料管理人員的培訓力度。企業應該定期對員工各種專業技能進行培訓,要求員工掌握包含各種原材料的物理化學力學性能、儲存方法、堆放原則等等基本知識。同時也得加強提高員工的管理水平和協調配合能力,培養出既具有較高理論知識,又具有實踐能力的材料管理人員。(3)健全材料管理制度和體系。細節決定成敗,管理創造效益。一是務必要明確各崗位的材料管理責任。施工項目經理是現場材料管理全面領導責任者;施工項目經理部主管材料人員是施工現場材料管理的直接責任人;班組料具員在主管材料員業務指導下,協助班組長組織和監督本班組合理領、用、退料;現場材料人員應建立材料管理崗位責任制,等等。二是務必要材料計劃管理。項目開工前,向企業材料部門提出一次性計劃,作為供應備料依據;在施工中,根據工程變更及調整的施工預算,及時向企業材料部門提出調整供料月計劃。針對材料的進、出、存三大環節,建立系統的材料管理制度,規范材料管理的程序,明確管理人員的職責、工作方法和步驟、手段以及對材料的質量要求和保證質量應采取的措施,可以引導和制約材料管理人員的行為,做到分工合理,職責明確。同時以經濟考核的辦法,利用對工程項目材料的管理評比,獎優懲劣,以榮譽和物資為動力來調動員工的積極性,促進管理的規范。
總之,節約材料,提高價值,貫穿建筑項目的全過程,無論是材料前期預算、采購還是施工都要控制,督促建設主體建立完善的質量管理體系,從制度、責任制、計劃、現場管理著手監控施工、監理等單位的質量管理體系的運行,以最低材料消耗、最低成本可靠實現產品功能,只有這樣,建筑材料成本才能真正得到有效的控制管理,材料價值的最大化才能實現。
參 考 文 獻
[1]何劍平.建筑材料質量控制的難點與對策.江蘇建材.2005-09-28
關鍵詞:煤炭企業;材料管理;輔助方法;研究
煤炭企業材料管理水平的高低將直接關系企業生產成本的高低,又由于煤炭企業生產的特殊性,使得煤炭企業的材料管理具有很強的特殊性與復雜性。因此,在新生請加強對煤炭企業材料管理的輔助方法的研究,將有助于降低煤炭企業的生產成本,提升煤炭企業的社會效益與經濟效益。
一、針對煤炭企業材料管理的研究
材料管理作為煤炭企業生產經營管理中的重要組成部分,在降低企業生產經營成本與提升企業經濟效益等多個方面發揮著至關重要的促進作用。但由于煤炭企業在生產過程中所涉及的專業類型與原材料類型較多,給材料管理提出了較大的挑戰。只有在科學管理理論知識的指導下,結合煤炭材料輔管理方法,才可以對煤炭企業所需的生產材料進行有效性管理。
二、針對煤炭企業材料管理的輔助方法的研究
(一)措施之一――采取措施制定科學合理的原材料支領辦法
要制定科學合理的原材料支領辦法,需要做到以下六點:一是可以在煤炭企業礦井區設置專門的材料臺賬,生產過程中所需要的各種材料均由礦井區的區長進行統一調配,嚴禁井下積壓材料造成浪費;二是采取措施鼓勵廢舊材料維修重復使用,并根據煤炭企業生產發展的狀況制定合理的材料重復制度與獎懲措施,在礦井內創造一個節支降耗的良好環境;三是一些材料遇到不能退舊的狀況時,需要由礦區主管副總或者室主任簽字再由物料管理部門開具免舊單后到超市支領新材料;四是由材料使用部門交到廢品庫的廢舊品要在經過庫房管理院的清點并開具《物資回收單》之后,使用單位的工作人員可以憑此單據到物料超市支領新材料;五是交舊材料數量達不到要求且需要支領新材料的時候,管理人員需要對生活物資與生產物資的規定價值考核,但是非生產性的物料在更新的過程中不交舊就不能支領新材料;六是在煤礦礦井生產狀況緊急或者需要替換上新材料才可以回收舊材料時,需要由材料使用部門的管理人員填寫一式三份的《支領欠舊單》,在物料管理部門的工作人員簽字之后可以到物料超市支領,但欠交的廢舊物料需要在一個月的時間內交到物料管理部門,物料管理部門到月底進行統計,并將統計結果交由經營部門進行考核。
(二)措施之二――采取措施改革傳統的材料使用方法
要改革傳統的材料使用方法,需要做到以下三點:
首先是要采取措施加大節約物料的技術創新力度,比如說可以在企業內部開展生產工藝與廢舊變新等一系列技術創新活動,通過“引進來”與“走出去”等活動的開展,加快煤炭物料管理技術創新的速度,爭取在最大程度上激發礦井工作人員創新的積極性與激情,有效降低礦井煤炭的生產成本。比如說對于工作面刮板的運輸機來說,其替換的刮板大鏈的立環由于受到磨損無法繼續使用,但橫還沒有受到磨損。因此,可以在刮板大鏈使用一段時間之內,將大鏈的立環翻轉為橫環,中間運用進口的立環進行連接以提升生產機械設備的使用效率。
其次是利用各種宣傳媒介加大對改革傳統的材料使用方法的宣傳,讓全礦區的工作人員都認識到修舊利廢與節約優先的意義,讓節支降耗的理念深入人心。另外要采取措施強化對閑置材料管理的督查,敦促各個礦井的生產班組利用廢舊的材料與機械設備進行生產,并將修舊利廢的優秀做法進行全礦區的宣傳,以增強人們修舊利廢的積極性與激情,最終形成節支降耗、勤儉節約的良好局面。
三是要采取措施在企業內部建立并健全獎懲制度與監督約束制度:第一是在煤炭企業的內部建立并完善獎懲制度,對于全力貫徹落實修舊利廢原則,有效降低材料浪費與提升生產效率的班組與個人給予物質與精神雙重的獎勵,但對于將修舊利廢原則放在一邊,浪費煤炭生產原料的班組與個人,要給以嚴厲的處罰措施;第二是要安排專業的技術管理人員對煤炭生產原材料的使用狀況進行全程監督,對于其中潛在的浪費問題,及時地采取措施進行補救。
(三)措施之三――采取措施加大對材料管理的考核與執行力度
要加大對材料管理的考核與執行力度,需要做到以下三點:
一是要集思廣益加快創新與實踐的有機結合速度,即設計并制作木制的工具盒來儲存小零件與工具以降低企業的生產成本。比如說錨桿藥、錨桿蓋子、綁絲以及錨桿螺母等一些小零件是礦井施工必不可少的一些工具,運用木制工具盒將其儲存起來,既有助于提升提升煤炭生產的工作效率,有助于降低材料的浪費。
二是要根據各種材料的屬性設置指定的場所,即存放原材料的場所不能混入雜質或者受潮,要充分運用5S的管理標準將材料進行存放,庫房的存放量要保持在較為合理的范圍之內,高位材料或者貴重材料要放置在防盜的場所,要運用標識牌將材料的批次、類型、型號、名稱以及存放量標注清楚。
三是要加大對煤炭材料管理的考核與執行力度,首先是要在煤炭企業內部建立并建全監督管理制度,同時要設置督查小分隊,定期或者不定期對企業礦井的材料使用狀況進行督查,對其中潛在的增支因素,要采取相應的措施解決;其次是要充分利用先進的計算機技術與網絡通訊技術在企業內部設置材料管理信息平臺與材料成本的預警體制,進而對煤炭企業的材料成本進行有效控制,做到適時地預警;第三是要在企業內部建立并完善指標考核制度,將員工的工資與材料費掛鉤對員工的工作進行考核,其中考核的內容包括材料重復使用率、大中型材料的使用壽命以及材料的現場管理等,采取措施有效規范考核的內容與流程。
結語:
隨著時代的進步與社會的發展,人們對煤炭企業材料管理水平的關注度變得越來越高。煤炭企業由于自身生產的特殊性使得材料管理的流程與方法及其繁復,給煤炭企業的生產經營管理提出了更高的要求。因此,在新時期加強對煤炭企業材料管理的輔助方法的研究,是當前擺在人們面前的一項重大而又緊迫的任務。
參考文獻:
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關鍵詞:企業;材料管理;儲備資金
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:
隨著現代企業管理制度的日趨完善,庫存材料管理也成為現代企業管理的重要組成部分。加強材料管理是保證生產正常進行的物質基礎,能有效地服務于基本生產、技術改造的全過程。
一、加強材料管理的重要意義
企業要維持生產必須儲備各種原輔材料, 通常情況下, 存貨占企業總資產的1/3, 而儲備資金占存貨資產的比例約為2/3。在市場價格變化不大的情況下, 對某類物資批量采購會取得一定的價格優惠, 降低采購成本。但隨之而來的便是增加存貨物資的儲備成本, 包括倉儲費、管理人員工資等各種費用都會相應增加。如果采購計劃不夠科學、合理, 還會造成部分材料的積壓。如何保持儲存成本與缺貨成本二者之間的平衡, 達到二者的最佳結合, 是存貨管理的目標。加強材料管理的重要意義主要體現在以下三方面:
1.1 加強材料管理是保證企業生產經營正常運行的必需條件
在企業正常運營過程中, 材料管理工作組織的好, 企業生產經營工作才能順利地進行; 如果出現材料供應不及時、質量不達標等問題, 就會影響企業正常的生產進程。因此, 企業必須對材料的采購、倉儲、消耗等環節實行全過程的控制, 才能保證材料有效的周轉。忽視了材料管理的哪個環節, 都會造成材料損失和浪費, 并直接影響到企業的增收節支和經濟效益
1.2 加強材料管理可以提高企業流動資金使用效率
企業流動資金最主要的用途是用來購買生產所需材料, 保證企業生產經營順利進行。企業材料管理科學、周轉速度快, 可大大提高流動資金的周轉速度及使用效率。因此, 要提高流動資金的使用效率就必須從加強材料管理著手。只有在材料物資的采購、儲存和領發等各個環節加強管理, 實行嚴格的核算, 才能在保證生產需要的前提下壓縮庫存材料的儲備量, 從而減少儲備資金的占用, 節約流動資金的使用。
1.3 加強材料管理是節約材料消耗, 降低產品成本的重要途徑。
材料物資的節約, 一方面要依靠先進工藝的應用來實現, 另一方面也需要企業加強管理, 防止毀損、淘汰等來實現。目前我國企業材料管理方面還存在很多問題, 通過加強材料管理來節約材料消耗的空間還很大。例如, 在采購、運輸過程中加強管理, 可以減少運輸途中的損耗; 在儲存保管過程中加強管理, 可以防止材料的損壞、變質;在領發過程中加強管理, 嚴格執行用料計劃和消耗定額,可以促使大家精打細算, 防止損失浪費; 在生產過程中, 對有修復價值的材料進行重新修理使用可以降低產品成本等等。因此, 為了節約材料物資的消耗, 降低產品成本, 也必須加強材料管理, 組織好材料核算。
二、目前企業庫存材料管理中的問題及原因
目前企業一般庫存材料管理中存在的問題主要有兩個:一方面,由于倉庫原材料種類繁多導致相當一部分庫存材料堆放無序,從而使得領用混亂;其次,有很多原材料目前對企業生產無用,有些已經閑置很久了,且無人問津。產生以上問題的主要原因有以下三方面:
2.1 企業管理人員對材料管理重視不夠
目前, 很多企業的管理人員重視生產、銷售、安全等工作, 但材料管理工作往往被忽視,導致材料管理混亂, 材料采購、存儲及領用流程不清晰, 最終出現材料流失、積壓等問題, 給企業帶來巨大的經濟損失。
2.2 管理人員素質低
材料管理工作是一項系統而復雜的工作, 需要材料管理人員認真、負責的工作, 才能保證材料安全、有序的周轉?,F在很多企業經常安排一些不懂材料管理的人員管理材料, 導致材料管理不科學, 信息反饋不及時, 影響材料的周轉及企業的效益。
2.3 考核制度不完善, 責任不明確
目前, 很多企業未建立材料管理考核制度, 材料管理人員責任心不強, 出現材料盤虧、損失、積壓等問題不及時報告, 企業也未建立相關的責任追究制度, 等問題嚴重時給企業造成巨額經濟損失
三、健全規范材料管理的措施
3.1 建立組織機構,健全材料控制體系
一個單位的材料控制, 要與企業的組織機構相適應, 做到責、權、利緊密結合, 并應從橫向將與物耗相關的各個專業管理部門, 從縱向把領用材料的各車間及部分統一管理起來, 形成材料從采購、入庫、出庫流程清晰、手續健全。并選擇懂物資管理業務、熱愛本職工作的人為材料管理人員, 定期組織培訓, 提高他們的業務素質, 從而形成完整的材料控制體系, 保證材料控制組織系統正常工作。
3.2 加強管理建立嚴格的材料入庫制度
要制定嚴格的采購審批制度, 以生產需求來指導采購計劃, 實行材料逐級報批手續, 即由生產單位根據生產需求向供應部門提出需求計劃表, 包括物資品種、規格、數量、需求時間等上報供應部門。供應部門根據生產需求計劃結合當期實際庫存決定是否需采購, 對于庫存儲備較低或無庫存的物資要及時上報采購部門進行采購。采購部門接到供應部門的采購計劃后, 要根據上報計劃采購物資的品種、生產周期、市場貨源等來合理安排采購計劃, 并及時組織物資到貨, 保證生產進行。
要建立嚴格的考核制度。從物資需求計劃到物資采購入廠的過程中, 各部門經辦人員、相關主管領導要逐級審核、簽字。采購部門負責將各項提報計劃、審批手續按期裝訂、存檔, 以備待查。對于盲目提供生產需求計劃的相關責任人員要進行經濟處罰, 由此造成采購物資庫存積壓給企業帶來嚴重經濟損失的, 要及時將責任人員上報人力資源管理部, 進行下崗或待崗處理。采購物資到貨后, 供應部門要按照驗收手續, 嚴把質量關, 并做好到貨物資臺賬登記工作, 包括到貨品種名稱、規格、數量、供貨單位、采購經辦人、到貨時間等等。對于購入物資與需求計劃不符造成物資閑置或由于質量問題給生產帶來危害的, 要層層落實責任, 具體責任人承擔具體責任, 領導者負領導責任。做到以生產需求指導采購計劃、并嚴格考核到貨物資質量,嚴把原輔材料入口關。
3.3 建立材料考核核算系統
材料消耗定額是考核核算的基礎。有了合理的材料消耗定額就能有效地監督和促進各單位的考核和核算工作。因此各基層單位在建立考核工作中按照材料管理部門對材料消耗定額的規定, 根據不同的使用部門將定額指標層層分解落實到最基層單位。在此基礎上制定出考核內容和標準, 對使用單位定期進行考核。在核算上, 基層單位要堅持獨立核算, 并提供統計報表、材料分析等有關資料, 如實的反映數據, 為考核決策提供全面、可靠的依據和資料。
3.4 實現網絡化加強庫存材料管理的透明度
國有大中型企業原輔材料具有品種、規格繁多、用量很大的特點,供應部門收料、發料、記賬工作繁重,統計數據效率低,而且容易出錯。財務部門對到貨物資的管理只限于價格管理上,對物資采購數量的控制效果非常不理想,財務的監督職能沒有充分發揮出來。應當搭建現代化網絡平臺,使供應、生產、采購、財務實現數據共享, 這樣, 財務部門可以及時掌握庫存物資的增減變動情況,為加大采購物資的審核力度提供有效手段。
四 結語
建立起一套制度健全、科學合理的庫存材料管理體系對提高企業原材料周轉率、減少儲備資金占用將起到極大的推動作用。企業外要緊緊依托市場、內要重視內部挖潛, 不斷加強基礎管理工作, 這樣, 才能不斷地向管理要效益、向市場要效益, 并逐步走向成熟。
參考文獻:
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在工程建設市場競爭日趨激烈的大環境下,公路施工企業的工程項目是否能夠盈利,是否能夠收回投資回報,或項目經濟效益差,導致企業連年虧損,都和企業經營管理的過程、管理制度、管理人員的觀念和素質密不可分。許多企業重市場輕管理,重生產輕經營,重產值輕過程都為企業和項目的虧損埋下了伏筆;在深入分析每個虧損項目的具體原因后,不難發現:材料的管理和成本控制能夠直接影響工程的收益,因為每個工程的材料費用會占據工程建設總費用的60%到70%比例,材料費用的結余將影響整個工程造價費用的節約,但是很多項目管理人員都不曾意識到材料管理的重要性,不重視材料管理工作,從而導致工程項目的虧損。文章將通過筆者在工作中的實際經驗,結合公路工程建設的全過程,對材料的用量、采購費用、保管存放等方面進行分析,提出較為規范的材料管理方法。
1 公路施工企業對材料的管理途徑和控制辦法
在公路工程建設項目中,建設用材料主要會經過采購、檢驗、運輸、出入庫、保管幾個環節,這其中的每個環節都值得從“量”和“價”兩個方面進行材料的控制和管理,只有保證在整個流程中進行有效控制,才能從根本上降低材料成本費用。
1.1 材料采購
公路工程用材料的采購一般包含:制定材料采購計劃、市場考察質量和價格、確定采購方式、實施招標或直接采購幾個環節。
首先,在采購的全過程中,要做到透明和公開,公布采購的數量和單價,便于周圍人員的監督。無論是總包或分包單位都應該認真貫徹“陽光工程”政策中的材料采購公開制度,并且按照設計標準和國家規范執行。在材料的采購計劃中,首先要明確采購成本,根據工程的實際施工情況,分階段列出材料計劃,加強預算管理和控制。因為以往采購工作的分散管理嚴重導致企業成本的提升和管理水平的降低。所以,材料計劃必須由施工隊技術人員編制,隊長復核,開出書面申請表,書面申請表后須附計劃工作量清單;材料采購計劃申請表須由項目經理部項目總工簽字核準上報。
材料采購的供應商考核、質量和價格比選中,要在公平、公開、擇優和信用的原則下,在滿足質量要求的前提下貨比三家,實現低成本采購,明確責任,堵塞漏洞,防止企業經濟利益及聲譽受損。采購部門需根據每月批準下達的物資采購計劃,根據質優價廉和同樣商品比價格,同樣價格比質量,同樣質量比信譽的“貨比三家”原則,進行市場詢價和聯系貨源,對材料供貨商施行“入圍”制度,對每一個要求入圍的供貨商進行嚴格的實地考察,其中包含包括生產能力、產品質量、價格、信譽、售后服務等,并詳細填報,評審小組成員可以隨時根據電話或到實地調查監控,并保證到貨與樣品相符。
公路工程中的瀝青、水泥、鋼材等主要材料一般通過招標采購方式進行。為保證公平、公開、公正的市場競爭原則,防止不良現象的滋生,在保證材料質量標準下,降低材料費用,對主要材料進行公開招標采購勢在必行。其一,招標采購可以減少項目材料采購人員的勞動強度和采購人員對市場了解不足的缺陷,同時減少了人為的材料采購價格的出入,提高了工作效率,降低了采購成本;其二,招標采購工作可以促進項目材料管理工作,增強材料采購的透明度,防止材料采購過程中的一些不良現象,防止暗箱操作;其三,材料招標采購工作符合精細管理和低成本戰略的要求,降低材料采購中一些人為的采購風險,形成一種良好的競爭氛圍。
1.2 材料的運輸、驗收入庫
材料運輸過程常常出現因為管理漏洞,而出現的運費費用的增加和材料的損耗,所以,施工企業應該根據施工現場的實際情況,制定出嚴格、有效的運輸合同,做到獎優罰劣。
只有確保材料的質量,才能降低因質量不合格而造成的費用增加,所以,公路工程中的材料在進場時,必須附出廠合格證及供應單位的材料質量檢驗單。廠商所出具的出廠合格證書和質量證明書不能減免施工單位、監理對進場后的原材料進行試驗檢測的責任。施工、監理單位按合同規定及時做好材料進場的取樣、抽樣試驗,并在各自的工地試驗室獨立完成試驗檢測工作,需要時進行外委試驗。對于一些特殊原材料(如支座等)進入項目時,施工單位、監理應親自到廠家驗貨、提貨,以保證產品質量滿足工程要求。施工單位要做好材料進場、使用登記臺帳。不符合要求的建筑材料一律不準進入施工現場。
1.3 材料的存儲和保管
人是材料的儲存、保管的決定因素。
(1)分門別類堆放。并有品名、廠家、生產日期、型號、規格等明顯標識、標牌。
(2)認真登記材料“收、發、領、退、存”臺賬,及時報送各種材料報表,掌握、匯報材料“收、發、領、退、存”庫存動態,以便加強材料宏觀監控和有效利用。
(3)加強安全防范,注意防火、防潮、防變質、銹蝕、防監守自盜。
在材料管理過程中,材料部門和財務部門要確?!百~賬相符”和“賬實相符”,認真核算出庫,合理安排材料消耗資金,只有企業制訂有效的內控措施和制度,才能夠加強材料的內部監控。在加強材料儲存、保管的同時,認真、及時掌握材料庫存動態,在保證正常施工的情況下,盡可能做到“量出為人”,實行“零”庫存管理,避免資金積壓,減少浪費和損失。
1.4 材料的用量控制
辦好領料手續。因工程施工需要領用施工材料時,領料人員憑技術部門或分項、單件工程負責人簽發的根據施工圖算出材料消耗數量到倉庫保管部門辦理正規有效的領料手續,因特殊原因暫不能辦理領料手續而急需領料時,可暫以臨時手續領料,然后馬上補辦正規手續。
控制領料數量。實際耗用材料的數量,必須以計算期內實際用量為準,不得以領代用,對超額領料應由相關負責人審核簽認并注明超用原因,已領未用的材料,及時辦理退庫手續。
及時回收、處理邊、角、廢、殘料。對于施工用料過程中留下的邊、角、廢、殘料應及時組織收回,可以再用的辦理再領用手續,對沒有多大用處的,及時請示經批準后處理以保持施工場地整潔有序。處理沒有多大用處的邊、角、廢、殘料取得的變賣收入應辦理正規手續并沖減相應材料成本,杜絕“小金庫”開支。
另外,對周轉材料、低值易耗品及勞保用品等的領用除辦理正規領用手續外,倉管員應設立專門臺賬并及時攤銷或回收,對丟失或損壞的應追究賠償責任。
及時組織材料核算。倉管員應及時向財務部門提交材料消耗單據,以便財務部門及時、準確地進行材料消耗核算,確保實際開支與賬面成本同步,并與計劃成本對比,及時分析材料成本差異,尋找差距,為領導提供決策參考依據。
關鍵詞:建筑裝飾工程;項目成本控制;管理
中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A
文章編號:1005-913X(2015)05-0225-01
一、建筑裝飾工程的概況
隨著市場經濟體制的不斷完善,人們生活水平的不斷提升,對建筑裝飾工程有了更高地要求。在具體工作中,施工企業必須了解成本控制的含義,提高管理水平,只有這樣才能降低投資成本、提高建筑裝飾工程的經濟效益與社會效益。內裝飾與外裝飾是建筑裝飾工程的主要內容,內裝飾包含樓地面、墻柱面、墻裙等多個方面。外裝飾包含外墻面、外墻裙、腰線、陽臺等方面。建筑裝飾施工項目成本是指建筑裝飾項目施工過程中所消耗的生產資料轉移價值與勞動者為自己勞動所創造的價值的貨幣形式,是施工過程中項目產生的所有費用的總和。消耗的費用主要包含材料費用、輔助材料費用、機械費用、人工費等。遵循成本管理作用進行建筑裝飾項目施工成本的分類,主要分為預算成本、計劃成本及實際成本,固定成本和變動成本主要遵循生產費用及工程量關系進行分類。目前建筑裝飾工程項目的特點主要包括以下幾點。
(一)生產周期短
通常情況下,建筑裝飾工程規模不大,即使是較大規模的工程項目,在裝飾工程施工中也常常進行多個小標段的施工。作為建筑工程建設的最后階段,裝飾工程工期壓力較大,進而減少了裝飾工程的生產周期。
(二)裝飾風格多樣化
每個建筑裝飾工程項目的要求都有所不同,復雜程度也不同,進而加大了裝修標準的差異,呈現出風格多樣的裝飾工程。裝飾工程具有較高的文化性與藝術性,在設計方案及流行趨勢的作用下,裝飾工程裝修標準也呈現出不同的檔次,一般分為:高、中、低三種。
二、建筑裝飾工程項目成本控制及管理中存在的問題
隨著社會主義市場經濟的不斷發展,我國建筑事業也取得了不錯的成績。成本控制及管理作為建筑裝飾單位管理的重要組成部分,是其管理的一項重要內容。單位管理中必須充分了解成本控制及管理的重要性,根據本單位的實際情況,及時找出存在的問題,才能為單位的可持續發展提供強有力的保障。
(一)成本管理意識薄弱
作為一個全員參與全過程的管理,建筑裝飾工程成本管理中,管理層對成本控制的重視程度不足,這樣并不利于項目施工的順利進行,導致工程項目在不同施工區域分散。管理層不屬于項目成本中心,而只是利潤中心,并不能直接影響到工程成本。在建筑裝飾工程中,因受合同相關規定的制約,每個工程都有其規定的工期,工期改變將引起成本的改變,如施工單位盲目提升工程進度縮短工期,將額外增加工程成本,進而增加投資。
(二)材料管理制度不健全
在建筑裝飾工程成本控制中,其主要費用開支包括材料費、人工費及施工現場管理費等。材料費是指施工過程中所消耗的構成工程實體的原材料、輔助材料及周轉材料費等。在整個投資成本中工程材料費為一半以上。由此可見,在建筑裝飾工程成本管理中材料費占有重要位置,對工程質量及成本控制具有至關重要的作用。目前項目經理并沒有對人事決策權、財務決策權、進度計劃控制權等進行充分利用,在控制材料費用的過程中還存在諸多問題,并沒有達到施工成本的合理控制。
(三)成本核算體系不完善
在項目經理承包經濟責任制推行過程中,為實現經濟效益最大化,往往出現以收定支,人為對成本進行調節。在產值任務完成過程中,單位與單位之間常常盲目比較,在計價方面計劃統計部門存在虛報情況,導致計價額和實際計價額之間存在一定差異。在成本管理中嚴重缺乏事前預測及過程控制能力,成本投入僅靠制度維持,這種管理模式并不符合單位經營管理的需求。
三、完善建筑裝飾工程項目成本控制及管理的措施
通過成本核算與其他有關材料分析建筑裝飾工程項目成本的構成與多少,在成本變動因素研究的基礎上,尋找成本降低的有效措施。成本控制及管理可以對單位經營成本進行正確評估,還可以為成本計劃及經營決策的制定提供可靠地依據。在成本控制中,必須對成本降低額度及成本降低率進行充分考慮,為成本降低的分析提供便利。在建筑裝飾工程成本控制中,對工程實際成本與預算成本進行比較,有針對性進行管理措施的運用。
(一)提升成本管理意識,完善內部體系
隨著社會主義市場經濟發展速度的不斷提升,我國建筑裝飾工程市場經濟體制愈加完善,在單位成本管理水平提升的同時,還可以有效提高其市場競爭力,在確保質量、工期及安全的前提下,提升單位成本管理意識,對成本管理進行充分了解與掌握,為降低工程成本提供可靠保障。在建筑裝飾單位成本管理體系中應建立科學有效的內部成本管理機制,形成責、權、利統一,決策、運行、控制機制合理配置的成本控制體系。遵循崗位責任、工作目標及成本內容不斷對內部成本激勵機制進行完善,在實現員工成本責任目標的前提下,實現單位的戰略目標。
(二)健全材料管理制度
在材料管理中,通常情況下裝飾單位必須與庫存相結合,分類管理各個施工材料。為便于管理,可將大用量、高價格的材料歸為一類,實現材料分類的統一性及規范化。批量采購原材料,可與供應商進行合作協議的長期簽訂,可以有效降低材料成本及確保材料質量,并有效提升建筑裝飾單位的市場競爭力。在建立雙方合作的基礎上,裝飾單位可以對自身技術水平進行不斷提升,并對裝飾材料的使用標準進行規范,為項目投標進行準確價格數據的提升,健全單位材料管理制度。
在工程造價中材料費用占50%,其成本控制可分為量與價兩個方面進行,合理控制材料的用量。在施工預算的基礎上,對材料消耗進行正確核算,并進行限額用料制度的實行,如發現有材料余留應及時收回,并對降低材料消耗各項技術、工藝及材料的推廣與應用。
合理控制材料價格?,F階段建筑裝飾工程材料類型較多,質量參差不齊,施工單位應對裝飾材料的大量市場信息進行準確掌握,在確保工程材料質量的同時,擇優選擇最低價位材料,降低工程材料費用。如工程規模較大可通過招標方法進行合理價格材料的獲取,遵循工程進度及要求,施工單位應進行材料使用計劃的合理編制,盡可以降低材料成本。
(三)完善成本核算體系
作為建筑裝飾工程項目管理的重要組成部分,成本管理就是將單位經營過程中出現的費用,利用相應的方式進行預測、決策、核算、分析、控制等科學管理,成本降低與效益提高是單位成本管理的主要目的。成本核算作為成本管理中的主要內容,只有確保成本數據的真實性、準確性,才能為單位管理需求提供可靠保障。當成本數據無法對成本實際水平進行真實反映時,將增加成本計劃完成情況考核的難度,更對單位經濟效益的正確計量造成一定影響,同時還會出現嚴重的財務失誤。加強建筑裝飾工程項目成本核算的準確性,應將權責發生制作為其發展的基礎,遵循配比原則,對單位財務結果與情況進行客觀、真實的核算。對單位支出起到主要制約作用的就是預算編制,通過權責發生制可以確保成本核算和預算配比的合理性,促使預算規制作用的充分發揮。
四、結語
綜上所述,隨著社會經濟的不斷發展,建筑裝飾工程已經成為我國基礎建設中的一項重要建設項目,工程項目成本控制作為建筑裝飾工程管理中主要組成部分,其控制及管理水平的高低直接關系著工程的整體質量。在成本控制中,必須有針對性進行管理措施的運用,為降低成本降低提供可靠保障。
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關鍵詞:施工企業;建筑工程;工程質量;施工成本;施工管理
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
隨著我國城鎮化進程的不斷加快,城市基礎設施及建筑房地產開發速度非常快,對于我國國民經濟的發展,尤其是拉動GTP有著及其明顯的作用。隨著建筑技術創新和先進施工工藝的采用,對于提高工程項目或企業經濟效益意義重大。但不可忽視的是,現場施工管理水平有待提高、管理措施落實不到位,導致成本控制目標難以實現,從而降低了企業的利潤空間,因此必須引起我們的高度重視。建筑工程施工階段是投入人力、物力、財力和技術的最重要階段,這個階段是工程造價形成的最重要時期?,F從施工組織設計、材料成本的控制、質量和工期管理、預算工程量清單報價、施工中的控制、工程措施項目費等方面來綜合分析工程造價成本控制的途徑及方法。
1 土建工程施工成本管理的影響因素
1.1 各相關部門管理水平有待提高
企業管理層的管理水平高低可以反映出一個施工企業成本控制的優與劣。企業管理水平高,則項目進行的順利而出現的問題少,反之亦然。成本管理是一項精細化的系統工程,需要各部門互相協調,始終如一的從細部做好工作。但是現實中大部分施工企業往往是視各項管理制度為擺設,在實際工作中不按照規定來完成工作,或是不能深入堅持,最后只能是實際工作脫離管理計劃,不能落實在文件上。還有一些施工企業對工期成本重視不夠,不能正確處理好工期與成本控制之間的關系,于是只能搞突擊,搶工期,搞會戰,最終不能趕上施工前的成本控制目標。
1.2 施工方案的影響
選擇合理的施工方案可以加快進度#保證質量和安全,投入少產出大,提高工程項目的經濟效益。施工方案選擇上要考慮多方面的內容,包括,施工方法、施工機具選擇、施工組織方案、施工順序、現場平面布置等。做到技術上先進,經濟上合理。施工方案的優劣很大程度上依賴于施工機械設備的選用上,通常選用機械設備時要考慮購置和租賃機械設備的選擇,根據地形、天氣和施工要求選擇機械類型組合,機械損耗費和運行費的經濟花費等。
2 提高工程施工成本管理的途徑及方法
2.1 材料成本的控制是關鍵
一般而言,材料費是整個建筑工程中占得成本費用最大的。所以,材料費用的確定對工程的成本產生巨大影響,也決定了工程造價管理是否有效。材料成本的控制要根據施工圖紙以及常規材料用量來進行控制,并利用計算機軟件進行分析。
2.1.1設計最佳庫存
主料:庫存情況要根據生產訂單、材料消耗定額、供應商狀況、最短供貨時間以及資金的周轉情況等確定;輔料:根據平時生產時的消耗量、最短供貨時間、資金的周轉情況等確定;主料、輔料都必須在生產需要時給予滿足,但又不能積壓太多的資金,要加強物料的周轉頻率,提高資金的利用率和周轉率。
2.1.2嚴格進庫程序
所有物料進庫前,采購員必須要申請檢驗(或由材料管理員兼);材料管理員必須認真負責,對物料質量進行嚴格把控,在數量上把關,實施監控;物料進庫時,材料管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;入庫時,材料管理員必須查點物資的數量、規格型號、合證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續;未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理;一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
2.1.3 強化倉儲管理
材料保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬;原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片,半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作,材料保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤;做好各類物料和產品的日常核查工作,材料保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映,以便及時調整;倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔;各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲;供應部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉管員在月末結賬前要與相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性;必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、3個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表;庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
2.1.4出庫管理
各類材料的發出,原則上采用先進先出法;物料(包括原材料、輔助材料等)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,各單位領用物料必須有單位主管領導和領料員的簽字;領取物料時,倉管員要在領料單上簽字,核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料。
綜上,對于材料費的控制,要根據施工進度,選擇合理時機采購,并準確的計量和驗收,同時采取有效管理措施降低材料運輸和管理等過程費用。施工過程中要控制好材料的使用量,領取材料必須嚴格登記,并按照施工方案來使用材料。對工程施工中的材料預算消耗量與實際消耗要及時記錄,以便做出調整。對于需要周轉的材料,要做好記錄和統計,明確數量和去向,這樣才能有效降低材料的成本,進而有效控制工程成本。
2.2 工程施工中控制
在施工過程中經常會遇到一些問題,為此嚴格按照施工方案進行施工非常重要。施工中遇到變更一定要經過嚴格的討論和論證,確定變更的合理性和必要性,這樣才能按照變更后的方案繼續施工,但是變更也要考慮變更后的施工費用。施工中不可預知的因素很多,有一些因素會嚴重影響施工進度,影響質量,進而對造價帶來影響,為此工程師要加強指導;管理人員要組織好施工隊伍,嚴格管理,注重安全施工;施工項目部還要全面真實的了解工程費用情況,以便更好的控制施工。
2.3 改變傳統模式管理制度
時代的發展離不開科技的創新,同樣企業的發展也離不開管理制度的創新改革,只有不斷的指出與完善企業的的管理制度,才會使得公司的管理能力得到不斷地提升。改變傳統管理模式,加強各部門的溝通與交流,不僅要做到下屬與上司的垂直交流,而且要做到各部門之間各工種之間的橫向交流。做到互相理解、互相幫扶,從而制定最優的方案,避免返工而影響工程質量。
2.4 提高管理人員的管理能力
一個優秀的企業應該擁有一個優秀的領導或者說是管理者。管理人員個人素質與能力直接會影響公司運作效率。一個優秀的管理人員應該具有可以把下屬凝聚到一塊的凝聚號召力。就像前一段時間,馬云去自己的一個公司里給工作人員加油打氣備戰雙十一。他的出現立馬使得現場人員的狂歡,他讓下屬感覺他一直陪著他們一塊奮戰在前線。優秀的管理人員應該具有強烈的風險意識,與冷靜的思考能力以及優秀的方案處理能力,做到墻倒人不倒,為整個企業導航,從而從根本上最大限度地為公司節約成本。
2.5 重視竣工結算
工程進行到竣工收尾階段后,應盡快組織施工人員、設備等退場,并進行技術資料移交和辦理竣工決算手續。仔細核對各項費用的相關使用記錄,查漏補缺,將竣工結算成本降到最低,確??⒐そY算工作的正確性。另外,還要在本次施工成本控制中總結經驗,去糟取精,提高成本管理水平。此外,還要盡快與業主聯系,明確債權債務關系,如果有需要,簽訂還款計劃協議,明確還款時間。
2.6 建筑工程措施項目費的控制
工程措施項目費受多種因素的影響,因此在控制費用的時候也要從多方面進行考慮。針對氣候、環境、安全等因素的影響,在工程施工中要針對具體情況來正確的施工,確保工程安全有序的進行。一些循環使用的材料要檢查好,以免施工中出現問題,帶來損失。措施項目費的其他費用,例如,二次搬運、夜間施工、垂直機械運輸等,都要進行預算控制。
3 小 結
關鍵詞:中小企業 成本 財務管理
成本是一個價值范疇,社會主義市場經濟條件下的商品價值由以下三部分組成:一是生產經營過程中耗費的物化勞動價值,即已耗費的生產資料轉移價值;二是勞動者為自己勞動所創造的價值,即活勞動消耗中的必要勞動部分(即歸個人支配的部分),主要是以工資形式支付給勞動者的勞動報酬;三是勞動者為社會創造的價值(即歸社會支配的部分包括稅金和利潤等)。所以,產品成本就其實質來說,是產品價值中物化勞動的轉移價值和勞動者為自己勞動所創造價值的貨幣表現。
我國中小企業大多數是勞動密集型企業,中小企業在我國經濟建設和經濟運行中起到了巨大的作用,但是,中小企業的成本管理呈現出不少問題,它關系到中小企業的生死存亡,值得提出相應的對策加以解決。
中小企業成本管理存在的問題
(一)成本管理意識不強且制度不全
成本管理從根本上說是以生產耗用合理化為目的活動,其基本任務就是把對成本的預測、決策、計劃、控制、核算、分析和考核科學地組織起來。以達到降低成本的目的。中小企業成本管理水平的高低,決定著中小企業在激烈競爭的市場經濟環境下,是否能盈利、是否能持續經營。
中小企業管理者中,成本管理意識不強者占大多數,在成本管理上缺乏開拓、創新意識。主要表現在沒有建立一個嚴格的管理制度,注重事后控制,忽略事前控制;沒有建立成本預算內容,成本決策缺乏規范性、制度性;沒有分解成本指標、不考核成本指標;不落實成本責任主體,制定獎懲措施等。
(二)生產設備落后且產品產量低、成本偏高
生產設備是企業進行生產的主要物質技術手段,它的利用情況必然影響到產品成本水平的高低。中小企業一般規模小,多數屬于勞動密集型產業。有部分企業裝備不新,生產技術落后,設備老化是多數企業存在的現實,廠房、機器陳舊,與其他企業相比,因產品產量低,造成單位產品分攤的固定成本多,使單位產品制造成本增加。
(三)原材料定額不及時修訂
原材料在生產過程中或被消耗,或被改變其實物形態,其價值隨之一次性全部地轉移到產品中去,構成產品成本的一部分。
中小企業原材料現行消耗定額制定是對產品成本事前控制的過程,它隨著生產技術的進步和生產率的提高而不斷修訂。中小企業因為定額管理制度不健全,定額管理基礎工作不完善,企業沒有事前制定產品的原材料的消耗定額,在生產技術進步和生產率的提高的情況下,不及時修訂現行消耗定額,使得產品的原材料仍然保持原有的消耗水平,沒有達到降低產品成本的目的。
(四)成本核算人員素質偏低
中小企業特別是小企業,一般沒有配備合格的人員對產品成本進行核算,掌握產品成本核算方法的專業人員很少,即使有成本管理人員,大多數是兼職的,其素質偏低,通常采用簡單的成本計算法,或者產品成本核算工作滯后,使得計算出來的產品成本失真,成本信息的可利用價值不高,造成產品定價出現錯誤決策。
(五)產品成本脫離定額差異核算不及時
脫離定額的差異是指實際產量按消耗定額和計劃單價計算的定額成本與實際成本的差額,也稱定額差異。中小企業的成本核算人員因專業知識不牢固,對生產耗費的控制不到位,沒有及時、正確核算和分析生產費用脫離定額的差異,沒能控制生產支出,使得生產費用的超支情況沒能及時反映出來,難免會造成浪費和損失。
(六)成本費用增長較快
原材料價格上漲,導致產品成本上升。據國家統計局數據顯示,2010年四季度CPI漲幅明顯抬頭,其中11月份同比上漲超過5%,創出兩年多來新高。原材料經過加工,是構成產品的主要實體,有些原材料價格上漲,已經超過10%,有的達到50%(如玩具原材料成本)。因此,原材料價格上漲,使產品成本費用大幅度上升。
工資上漲,是產品成本上升的一個重要因素。工資是勞動者為自己的勞動所創造的價值。按照國家相關要求,最低工資標準應當至少每兩年調整一次;政府部門出臺政策,規定提高工人的最低工資標準,提高工人的勞動報酬,這是全體勞動者共享改革開放成果的體現。提高生產工人、生產車間管理人員等的工資后,按工資總額提取的福利費、五險一金(養老保險、醫療保險、失業保險、生育保險、工傷保險、住房公積金)等隨著工資的增長而提高,其數額都要計入產品成本,使產品的成本增加。
運費增加,產品成本上升。原材料外購成本包括:買價、運費、途中合理損耗、入庫前的挑選整理費用。受國際原油價格持續上漲因素影響,我國燃油價格不斷上漲,使得運輸成本增加,從而增加產品成本。
自然災害造成產品成本上升。2010年,我國的自然災害嚴重,特別是天氣造成的北方長時間干旱。北方主要小麥產區遭遇到60年不遇的干旱,如果干旱形勢得不到有效解決勢必影響今年夏糧的產量。糧食作為基本的生存必需品和諸多商品的重要原料,其價格的波動將對生產成本產生影響。
貸款利率提高,企業貸款利息加重。2011年春節剛過,中國人民銀行宣布,上調金融機構一年期存貸款基準利率0.25個百分點,其他檔次存貸款基準利率也相應調整。由于連續加息,企業運行的成本增加。中小企業資金的來源主要是從金融機構取得的貸款,貸款利息的增加使得中小企業的財務費用上升。
中小企業成本財務管理的對策探討
(一)建立、健全企業內部控制制度
成本控制是指在成本費用過程中,對其事先進行規劃、預測和制定目標;事中進行監督執行,及時發現和糾正偏差;事后進行評價,在總結改進的基礎上,修訂和建立新成本目標的一系列活動。它包括成本控制、成本計劃、成本核算、成本考核和成本分析環節等職能。
(二)制定成本費用控制目標
保證各項成本費用的合法性,嚴格遵守國家規定的成本費用開支范圍和標準。保證各項成本費用開支的合理性,正確劃分資本性支出與收益性支出的界限;正確劃分產品成本和期間費用的界限。保證成本費用的正確核算,及時提供真實、可靠費用信息資料,按照國家統一的會計準則和相關法規,采用科學的核算方法,正確計算產品成本,提供管理所需要的成本信息。
加強成本費用管理,提高經濟效益,通過采用目標成本,標準成本、定額成本控制等科學控制方法,努力節約費用開支,減少損失和浪費,降低成本,提高經濟效益。
(三)健全企業內部牽制制度、不相容職務要分離
所謂不相容職務,是指那些如是由一個人擔任既可能發生錯誤和舞弊的行為,又可能掩蓋其錯誤和舞弊行為的職務。
原材料的請購與采購分離。中小企業原材料采購業務按計劃申報程序進行,由采購部門根據企業的生產經營的計劃和原材料請購單據編制采購計劃,要確保采購過程的透明化,中小企業應根據預算規定,結合本企業的特點編制原材料年度、季度和月份的采購、生產、領用、存儲預算,在實際執行中按制定的預算進行操作。
原材料驗收與保管控制。中小企業對入庫原材料的質量、數量、規格等,要按合同中的條款執行,發現與合同不相符的原材料應及時通報相關部門,以便發生不必要的經濟損失。
原材料領用、發出的控制。中小企業要建立原材料的出庫制度。原材料發出要經過相關部門的批準,貴重或危險原材料的出庫要有特別的授權。保管員要定期將出庫單據送達財會部門,便于進行產品成本核算。
生產循環中各種職務實行必要分離:審批發料人員不能同時擔任倉庫保管員;生產編制人員下其復核和審批人員分離;生產用料和保管職務與記錄職務相分離;材料的盤點不能單獨由負責保管、使用或記賬中的任何一人單獨進行,而應由他們共同進行。
建立原材料清查制度。中小企業應當建立原材料清查制度,采用定期或不定期的方式,對原材料進行盤點。財會部門要制定詳細的盤點計劃,合理安排人員、保證盤點記錄的準確、完整,及時處理盤盈、盤虧,確保原材料的真實完整。
(四)加強對原材料管理人員培訓
原材料管理人員素質的高低,直接決定原材料管理的好壞。原材料管理人員是直接與存貨有聯系的相關人員,具體包括:采購人員、保管人員、核算人員等。通過學習,使原材料管理員、應用人員認識到材料管理的重要性,采購人員能夠掌材料經濟批量的確定方法;保管人員要知曉材料定貨點法,及時反饋材料的需求現狀,以此來確定材料購進的時間和數量,以便采購部門對材料的購進數量作出正確的決策;核算人員要及時提供材料的購進成本,包括買價、運費、途中的合理損耗程度等信息,為采購人員選擇供應商提供依據。
(五)采用高新技術來促進成本管理
中小企業積極與金融機構聯系,力爭籌集到研發高新技術、購置新設備所需要的資金。同時,力爭獲得中小企業發展專項資金的支持。
中小企業發展專項資金,是由中央財政預算安排主要用于支持中小企業結構調整、產業升級、專業化發展、與大企業協作配套、技術進步、綜合利用、品牌建設,以及中小企業信用擔保體系、市場開拓等中小企業發展環境建設等方面的專項資金(不含科技型中小企業技術創新基金)。中小企業應根據自身的實際情況,創造條件,爭取獲得中央財政預算安排的中小企業發展專項資金。
中小企業要積極引進高素質人才,組建技術攻關團隊,研制開發出具有高新科術含量、節能、環保的新產品。
降低成本的其他方法
節約材料的消耗。不斷降低產品成本中材料的成本,也是降低產品成本的途徑之一。因為產品成本中材料成本占有很大比重,特別是一些加工企業,原材料消耗量較大,因此,應采取措施,制定各種消耗材料的定額、實行限額發料制度、材料數量差異分批核算法等,使材料的消耗不斷降低。
控制生產損失的發生。在產品生產過程中,必然要發生損失,如廢品損失、停工損失等。損失都是列入產品成本的,因此,不斷地減少生產損失,達到降低產品成本目的。
控制制造費用。制造費用是產品成本的重要組成部分,制造費用的項目較多,應對每項費用采用不同的控制方法,如低值易耗品、辦公費等,制定費用定額和開支標準,促使其不斷降低。
政府出臺政策控制物價上漲。價格上漲過快,這必然使企業產品成本增加,加劇了中小企業的負擔。價格上漲過快是當前國家經濟形勢中最主要的問題,政府要出臺相應的政策,盡快遏制住價格快速上漲的勢頭,采取行政措施限制價格繼續上漲,通過補貼、減稅等來平抑物價,才能體現政府責任擔當。
結論
中小企業要生存、發展,就必須堅持以市場為導向,依靠科學的管理方法,堅持以財務管理為中心,加強成本管理和控制,尋求企業利潤的增長空間,使企業能持續經營下去。同時,中小企業要在產品質量、款式、功能和生產設備上不斷改進,以滿足消費者對需求的欲望,并保持成本優先,這樣中小企業才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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關鍵詞:建筑工程;材料管理;成本控制
建筑材料是建筑工程實體、建筑工程管理的重要組成部分,是建筑工程管理的重要環節。在工程建設中,管好了建筑材料,建筑成品的質量就有了保障,建設成本也就會相應降低。面對競爭激烈的建筑市場,如何加強風險管理,有效地實現預警、規范和轉移風險,已成為擺在建筑企業面前的又一個重要課題。因此,搞好材料管理對于加快施工進度、保證工程質量、降低工程成本,提高經濟效益,具有十分重要的意義。材料管理的主要目的是:以價廉物美的(較好的性價比)材料滿足施工和生產的需要,并在過程中控制材料的質量和數量,并把工程和產品的材料成本控制在最低的區域范圍。
一、建立健全材料管理體系
由于市場競爭激烈,價格差異較大,建材質量參差不齊,材料供應商相對較多,為保證施工中使用的各種原材料、半成品、構配件的質量,以及不同施工時間段材料供應的及時性,確??偼顿Y控制在預算范圍內,并盡可能的降低施工總投資費用,建筑企業應專門成立一個材料采購、管理部門,設置相應的材料信息收集、采購、庫房管理等崗位,分別進行建設工程不同階段的材料信息收集、材料采購、材料出庫及庫存材料的整理保管工作。
二、材料供應與管理
1、通過市場調研,認準合格材料??疾煺{研的范圍首先應是生產經營廠商。一是審核查驗材料生產經營主體的各類生產經營手續是否完備齊全;二是實地考察企業的生產規模、經營理念、銷售業績、售后服務等情況;三是重點考察企業的質量控制體系,是否具有國家及行業的產品質量認證,四是其他建筑單位。 通過對其他建筑單位的了解,可以更準確地掌握材料生產廠家的企業信譽、產品質量、價格狀況、售后服務等情況。
2、把好材料的進場檢驗關。在建筑材料驗收入庫時,必須向供應商索要材料合格證,對于大宗材料,在進場后應委托各級質量技術監督部門認可或授權的檢測單位進行材質復檢。
3、施工前的準備工作。這是現場材料管理的開始,為材料管理創造良好的環境和提供必要的條件。其主要內容有:了解工程進度要求,掌握各類材料的需用量和質量要求;了解材料的供應方式;與供應部門簽訂供應合同;作好現場材料平面布置規劃;作好場地、倉庫、道路等設施及有關任務的準備。
4、施工中的組織管理工作。這是現場材料管理和管理目標的實施階段,其主要內容有:合理安排材料進場,作好現場材料驗收;履行供應合同,保證施工需要;掌握施工進度變化,及時調整材料配套供應計劃;加強現場物資保管,減少損失和浪費,防止丟失;組織料具的合理使用。
5、施工收尾階段工作。施工即將結束時,現場管理工作的主要內容有:根據收尾工程,清理料具;組織多余料具退庫;及時拆除臨時設備;做好廢舊物資的回收和利用;進行材料結算,總結施工項目材料消耗水平及管理效果。轉貼于 中國論文下載中心 st
三、材料價格管理
1、掌握市場信息,降低材料價格。廣泛的收集材料的市場價格。在建筑材料市場、材料產地等進行價格信息的采集、調查。所采集的價格信息,必須切合市場的實際情況,能反映材料價格的一般水平。工程材料價格信息的調查和采集,涉及面廣、工作量大,是一個復雜的信息系統。
2、充分利用市場,合理安排運輸。運費支出是構成材料采購費用的重要因素,節約運輸費用,可降低材料采購成本。因此材料訂貨時要考慮運輸距離遠近的問題。在材料質量、性能都能滿足材料采購方案,而材料價格又基本相等的情況下,就應到離施工現場最近的地點采購;材料盡量一次運輸到位,減少二次倒運和裝卸費用。
3、采取合理的采購模式。使供貨、保管、使用一體化,減少甲乙雙方的扯皮情況。
四、材料存放、發放管理
材料購回至使用是有一定時間差的。在這段時間內不能因保管不善而降低使用壽命。
1、專門庫房,妥善存放。建筑材料應存放于符合要求的專門材料庫房,否則,會降低材料的使用壽命。但現實中,由于場地限制,現場材料大多是露天存放的,在這種情況下,更應做到存放的安全、完整、整齊。按照材料性能的不同,采取不同的保管措施,減少損失,防止浪費。如鋼材、水泥等材料,應避免潮濕、雨淋。鋼材(及制作成品)堆放在潮濕的地方或被雨淋,會很快被氧化銹蝕,從而影響其使用壽命;水泥回潮或被雨水沖淋了,那根本是不能使用的。
2、標識清楚,分類存放。一個建筑工地所用材料較多,同一種材料有諸多規格,比如鋼材從直徑幾毫米到幾十毫米幾十個品種,又有圓鋼和帶肋之別;水泥有標號高低之不同,又有帶R與不帶R、硅酸鹽、礦渣、立窯、懸窯之別,建筑物的不同澆灌部位,其設計標號是有差別的,絕不能錯用、混用。
3、建立材料員、現場材料管理制度。根據工程平面總布置圖的規劃,確立現場材料的儲存位置和堆放面積,各種材料要避免混放和摻進雜物?,F場材料要堆放成垛,要分批分類擺放整齊,并墊高加蓋,按材料性質分別采取防火、防潮、防雨、防曬等保護措施。加強現場保衛工作,防止破壞和偷盜事件發生。
4、材料的發放,都要實行“先進先出,推陳儲新”的原則,項目部的物資耗用應結合分部、分項工程的核算、嚴格實行限額領料制度,在施工前必須由項目施工人員開簽限額領料單。對貴重和用量較大的物品,可以根據使用情況,憑領料小票分多次發放。對易破損的物品,材料員在發放時需作較詳細的驗交,并由領用雙方在憑證上簽字認可。
五、周轉工具的管理。主要指模板,腳手架等。特點是價值高、用量大、使用期長,其價值隨著周轉使用逐步轉移到產品成本中。所以,對周轉材料的管理的要求是在保證施工生產的前提下,減少占用,加速周轉,延長壽命,防止損壞。為此,一般周轉材料的管理多采取租賃制,對施工項目實行費用承包,對班組實行實物損耗承包。一般是建立租賃站,統一管理周轉材料,規定租賃標準及租用手續,制定承包辦法。
結束語