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【關鍵詞】國家重點實驗室;安全管理;體系;研究
1前言
高校國家重點實驗室是國家科技創新發展的重要部分,是國家科技研究、學術交流、人才培養的高水平基地。相比于普通實驗室,具有平臺高、開放性強、儀器設備精密昂貴、地位相對獨立、管理模式獨特等特征。新時期下,城市化、信息化、多元化、高等教育大眾化進程不斷推進,國家重點實驗室往往面臨著科研負荷重、人員流動快、廢棄物處理難度大、風險系數高等諸多挑戰。在這種背景下,更新理念、改變思路,建立一套科學有效、切實可行的國家重點實驗室安全管理體系,對于充分發揮國家重點實驗室在科研創新、人才培養、環境保護等方面具有積極作用,同時對實現科教興國、人才強國的戰略目標,維護社會和諧穩定具有重要的理論和現實意義。
2國家重點實驗室的特點以及安全管理的現狀和問題
2.1安全意識淡薄
國家重點實驗室主要面向的是碩、博士等高端技術人才,人員流動頻繁,導致實驗室安全管理和教育斷層嚴重,工作人員通常只關注科研和教學成果,忽視了安全管理的重要性。近年來,高校實驗室安全事故頻發,暴露出當前高校實驗室的安全管理還處于“亡羊補牢”的補救階段,離“未雨綢繆”的預防階段還有一定的距離,工作人員的安全意識淡薄。
2.2安全管理制度不健全
安全意識淡薄,使得實驗室的安全管理制度發展落后,面對著眾多學科領域和大量的先進的實驗設備,使得實驗室的安全管理更加復雜,尤其是近年來科研任務加重、信息化進程加快,使得信息(如商業機密、科技成果等)安全管理成為實驗室一個極為重要的部分。然而,大部分現存的管理制度不能很好的適應高校國家重點實驗室的建設和發展情況,信息安全管理松散、安全管理制度落后、安全操作流程混亂、安全監督機制缺失等諸多問題依然存在。
2.3安全責任不明確
大部分高校對實驗室的安全管理工作不夠重視,沒有明確第一安全責任人和專職安全責任人的安全職責,也鮮有對安全責任人進行崗前培訓,明確安全責任人的責、權、義等問題。此外,很多高校實驗室存在多個部門交叉管理的問題,沒有統一的負責單位,導致安全管理制度不能落實,也不利于監管和考核。
2.4安全管理資金投入不足
由于主觀認識不到位以及客觀資金的限制等多方面原因,目前高校實驗室在安全設施方面的投入嚴重不足。大部分安全設施存在著老化以及配備不足等問題,例如:煙霧報警、消防噴淋、輻射防護等設施,實驗室使用的各種化學藥品以及高溫高壓設備等,使得國家重點實驗室的風險程度較普通實驗室高很多。
3加強國家重點實驗室安全管理的對策
3.1營造安全意識氛圍
缺乏安全防范意識,安全意識氛圍淡薄,安全管理制度松散等原因,使得高校實驗室的安全管理受到了很大的限制。堅持科學發展、長足發展、綠色發展,真正意識到實驗室安全管理的重要性,全面提升實驗人員的安全防范意識,將實驗室的安全管理強化到日常的學習和工作中,切實提高人員的安全素質,樹立預防為主的安全理念。
3.2完善精簡組織機構
3.2.1實驗室專屬安全管理機構
建議高校設立專門的實驗室安全管理機構,同時設立技術安全部門,對實驗室的安全進行系統性的管理。避免管理部門過多、體質松散、互相推諉的現象出現。很多高校實驗室的安全管理工作是由學校多個單位和部門進行交叉管理的,因共同管理的部門過多,使得管理的效率大大降低。
3.2.2實驗室專屬信息管理中心
信息安全(如商業機密、科技成果等)已經繼人、物、環境之后,成為實驗室一個極為重要的要素,然而以往對于實驗室信息安全的研究幾乎處于空白。建立實驗室專門的信息管理中心,從信息安全的角度出發,加強實驗室的信息安全管理。該中心工作人員必須經過嚴格的篩查并簽訂相應保密協議,才能從事相關工作。
3.2.3實驗室配備專業人員
高校實驗室應配備足夠的專業人員,如大學環境衛生與安全辦公室,主要工作人員由經過專業訓練、具有豐富實踐經驗和理論基礎的生物學家、化學家、衛生專家、工業衛生學者以及安全工程師組成,以便各院系有需要時,可以進行審查把關或者定期進行專項安全培訓以及演習等,杜絕或減少安全事故的發生。
3.3建立健全安全制度
3.3.1落實管理人員責任制度
完善安全管理體制,落實管理人員責任制度。由國家重點實驗室安全管理部門,對實驗室的安全進行全面管理,將安全責任落實到人、到崗。由各學院配合管理,共同承擔實驗室的安全工作。明確第一安全責任人的安全職責,簽訂安全責任書,明確各部門、崗位的安全工作內容和標準。以“安全第一、預防為主”為工作指導方針,做到“誰主管誰負責、誰管理誰負責、誰使用誰負責”。將安全管理責任制落實到每一個實驗室和每一臺儀器,強化管理人員和工作人員的安全責任意識。
3.3.2推行操作人員準入制度
實行操作人員準入制度,利用網絡平臺進行管理,推行身份識別系統。實驗室安裝門禁系統,對實驗室進行權限管理。實驗操作人員需在網上平臺進行預約,辦理專門的智能卡,通過刷卡進入實驗室,預約前需完成預約實驗室相應的安全培訓課程。實驗室準入制度將根據實驗操作人員的職能進行類型的劃分,并將人員信息錄入數據庫,從技術上保證了實驗室的安全管理,同時也協助管理人員落實實驗室安全管理責任制度。
3.3.3儀器、設備和管理制度
建立儀器、設備的維護和管理制度,規范儀器的使用和操作規程,防止因為操作不規范而導致的安全事故。儀器的管理使用規章制度包括:儀器購買、儀器維護、儀器使用、操作規程等制度。保障儀器正常運轉、合理分配和合理使用,避免資源浪費、防止安全隱患。
3.3.4藥品、危險品的管理制度
規范藥品和危險品的管理,由專人負責并建立保管品的名錄清單。對藥品和危險品的使用進行登記,使用過后的進行會收,統一保管統一處理。例如,在裝有廢液的容器上粘貼明顯的標識,并注明廢液的名稱、類型、組成以及使用日期和使用人,使用完成后將廢液傾倒在指定回收地點并清理容器。對于高壓鋼瓶,要注意管路檢漏和鋼瓶的使用規范,及時將使用完成和有問題的鋼瓶返廠檢查和維修。
3.3.5數據、資料的歸檔和保密管理制度
完善資料和數據的保管制度,指定專人負責數據的安全和檔案資料的收集工作。資料的管理主要是對實驗室建設和管理相關的文件,以及實驗室每年的消耗品采購、設備維護、儀器說明、圖片報道等資料進行收集和歸檔,便于實驗室的管理和評估。此外,隨著數字化進程的加快,很多大型儀器都開始配套使用計算機軟件進行操作控制和數據處理。軟件的使用涉及知識產權和數據的穩定和安全問題,使用正版軟件可以保證儀器和數據處理運行穩定,同時可以防止他人非法盜用或刪除數據。
3.3.6安全考評和獎懲制度
由管理部門、學生導師、行業專家共同對實驗室的安全做出風險評估,并制定安全管理考評和獎懲制度。確保每年進行一次全面的安全大檢查,根據考評和獎懲制度對檢查結果進行獎懲、通報,并以書面形式報送安全管理部門備案。
3.4加大安全投入力度
3.4.1保證充足的安全資金
高校應重視起實驗室安全設施的建設,加大對實驗室管理的投入,包括力、物力和財力等。未雨綢繆地建立一套完整的實驗室設計、建造、使用、維護體系,保證實驗室配套設施的齊全,減少資金浪費。同時,高校應給予實驗室一筆專項安全經費,專門用于實驗室安全管理,包括安全設施的購買、更新,安全培訓、演習等。
3.4.2精細化配備安全設施
高校實驗室涉及眾多的學科領域,不同學科對實驗室的儀器的要求也不同,相應的基礎設施也會有不同規格的需求。因此,實驗室在建設前的設計和規劃尤為重要,可以避免在使用后期不斷進行改造和調整。對于專業特殊的實驗室,如化學、生物、醫藥等學科,要樹立“生命第一”的安全理念,配備必要的防護和急救設施。
4結語
新時期高校實驗室的安全管理是高校開展科研和教學的重要保障,是培養國家高素質人才的必要需求,是創建和諧平安校園的重要組成,是實現我國綠色科技發展的重要環節。高校應充分認識到安全環保工作的重要性,轉變管理理念,提高安全防范意識,幫助廣大師生牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想,建立長效機制,從自身做起,從身邊做起,從當下做起,改變實驗室安全環保工作“說起來確實重要,忙起來可以不要,干起來往后靠靠,出事才知真重要”的被動局面,切實推進高校實驗室安全環保管理,為高校的發展保駕護航。
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高?;瘜W實驗室是進行化學實驗教學以及科學研究的重要場所。實驗室建設及管理是體現民辦高校教學水平的重要標志。近年來,高校化學實驗室安全事故頻出。如何加強實驗室管理,減少安全事故的發生是高校面臨的重要問題。本文從實驗室制度管理、儀器設備管理、藥品管理、實驗員隊伍建設以及安全管理五個方面對民辦高?;瘜W實驗室管理工作進行了闡述,以期建立科學化、規范化、綠色化實驗室。
關鍵詞:
民辦高校;化學實驗室;科學化管理
高等學校實驗室是培養學生科學研究能力的重要場所,實驗室建設在高校教學活動中起著至關重要作用。民辦高校由于其自身發展的種種原因,導致其發展與公辦高校相比還存在一些差距。如何縮小與公辦學校的差距,首要任務是重視實踐教學環節。此外,隨著國務院關于加快發展現代化職業教育以及高等學校轉型改革的提出,民辦高校將面臨更大的挑戰。因此,注重實踐教學改革,加強實驗室建設、深化實驗室管理是民辦高校當前面臨的重要問題。
1當前高?;瘜W實驗室面臨的問題
在高校各類實驗室中,化學實驗室與其他實驗室相比有著很大的特殊性[1],主要表現在:化學實驗室存放著部分有毒、易爆、易燃的化學藥品,如果在藥品存放、使用以及儀器操作過程中稍有不當,可能會引發一些實驗事故;此外,實驗過程中產生的有毒有害氣體、廢液、廢渣,甚至一些新的化學物質也需要回收處理,否則會影響師生的身體健康以及周圍環境[2-4]。因此,如何對高?;瘜W實驗室進行科學化管理是值得當前實驗室管理人員研究的重要課題。本文以中國地質大學長城學院化學實驗室為例,結合實驗室自身條件對于如何實行實驗室科學化管理提出幾點建議。
2民辦高?;瘜W實驗室實施科學化管理的思路及對策
2.1建立健全科學化、規范化的實驗室管理制度
建立規范化的實驗室管理制度是實驗室科學化管理的前提,也是確保高校實踐教學正常開展的基礎[5]。實驗室管理制度的核心在于實驗室安全保障。目前,中國地質大學長城學院化學實驗室包括學生實驗室三間、精密儀器室兩間、天平室兩間、藥品庫一間、玻璃儀器室一間以及實驗準備室一間。為了確保實驗室人身和財產安全,實驗室制定了相關的管理規章制度,包括化學儀器管理和使用規則、精密儀器室管理條例、藥品庫管理制度、儀器賠償制度、儀器設備操作規范、實驗室突發事件應急處理預案,危險化學品管理方法等。化學實驗室實驗教學任務繁重,實驗室人員流動較大,為了有效保障實驗室安全,在實驗室使用過程中我們十分重視實驗室規章制度的有效落實。首先,每個實驗室都配備相應的規章制度,學生在首堂課中,任課教師就向其介紹相應的規章制度,學生在實驗過程中嚴格按照相應的規定進行儀器操作、藥品處理及回收;此外,為了方便實驗室儀器管理,要求學生實行“對號入座”,每位學生都有其固定的實驗臺和儀器柜,實驗儀器實行“專人專管”,要求學生在實驗操作前以及實驗結束后填寫“實驗記錄本”、“精密儀器使用記錄本”,登記儀器使用情況,對于儀器損壞者將按照儀器賠償制度規定進行賠償。在不斷的實踐教學中,實驗室各種規章制度不斷建立及完善,有力保障了實踐教學的順利進行。
2.2加強實驗儀器設備的管理
高校實驗室的儀器設備是進行實踐教學與科研的基礎[6-7],也是民辦高校展示學校實力的有力窗口。化學實驗室作為基礎學科實驗室,其儀器設備的使用率相對較高[8]。(1)為了保證儀器使用以及教學效果,必須有專門的實驗管理人員對精密儀器進行日常維護,在未征得管理人員同意的情況下其他人員不得進入精密儀器室;(2)對于新到的精密儀器將進行分類整理入柜,實驗柜都對應貼有標簽。在儀器使用過程中要求學生填寫儀器使用記錄,對于儀器損壞的學生要求及時進行賠償。實驗結束后教師清點儀器數量并檢查是否破損,清點無誤后入柜、鎖柜;(3)保持精密儀器室的衛生,每周對其進行一到兩次的衛生清理,對于有特殊要求的精密儀器,要嚴格按照要求進行日常維護及保養;(4)建立儀器設備檔案管理制度。建有儀器設備賬目,每件儀器設備均貼有對應的儀器卡片,做到固定資產賬、卡、物一致;(5)在實驗課開課前,實驗室管理人員落實儀器到位情況,保證儀器的數量,確保所有儀器能夠正常運行,實驗課開設期間,實驗員根據儀器實際使用情況補充必需儀器,實驗課結束后根據本學期儀器剩余庫存以及下學期學生儀器使用情況做出實驗室儀器耗材預算。
2.3加強實驗藥品的管理與使用
化學實驗室藥品種類較多,并且有些藥品具有易腐蝕性、易燃、易爆等特點,所以化學藥品在存放時必須依據各種藥品的特點合理規劃、科學分類。如何貫徹綠色環保理念,使藥品利用率達到最高,應做到以下幾點:(1)藥品庫要由具有較高化學藥品管理素養的實驗老師進行專門管理,沒有管理人員批準不得擅自進入藥品庫。此外,要根據各種藥品各自的屬性特點確定其保存方式,分類放置。藥品柜要粘貼相應標簽,大宗及危險藥品要有取用記錄;(2)始終保持藥品庫環境整潔,藥品擺放有序。為了保證藥品庫處于陰涼、避光的環境,要定期對藥品庫進行通風,并做好衛生打掃、通風等相關工作的工作記錄;(3)結合實驗教學情況制定藥品用量,對于易變質、易揮發的藥品在保證實驗用量的情況下盡量少買;(4)實驗中產生的部分可再利用的化學藥品,要及時回收利用。對于實驗中產生的有毒、有害的物質,要嚴格按照相應規定進行分類處理。
2.4建立一支管理技術過硬的實驗員隊伍
一直以來,高校實驗室管理工作就是一項比較繁瑣、復雜的工作。實驗室管理人員在實驗室建設及管理工作中發揮著重大的作用[9]。實驗室管理人員業務水平的高低直接影響著實驗室管理工作水平的提高以及實踐教學和科研工作的進展[10]。因此,實驗員必須充分認識到實驗室管理工作對于整個高校發展的重要性,并且要努力提高自己的安全責任意識。(1)化學實驗室的實驗員必須具有化學相關專業的專業素養,科學定崗,責任至人;(2)實驗室管理人員在保證實驗室安全以及實踐教學順利開展的同時,還應注重自我素質的提高,對于實驗室儀器設備使用過程中出現的簡單故障可以進行診斷及排除,并不斷學習新的現代化實驗室管理技術,為建立科學化實驗室奠定基礎;(3)注重實驗室管理人員的業務培訓,對實驗技術人員不定期地進行相關的技能培訓,并鼓勵實驗員在完成本職工作的前提下,參加實驗室管理相關工作的進修和學習,積極去其他院校先進實驗室參觀學習,學習當前高校先進的實驗室管理理念。
2.5加強安全教育,增強師生的安全意識
安全是化學實驗室科學化管理的前提?;瘜W實驗室作為多數高校的基礎學科實驗室,承擔著繁重的實驗教學任務,并且實驗室人員流動性較大,如何保障實驗室人員和財產安全是一個嚴峻的問題。(1)制定安全管理規章制度是安全管理的關鍵[11]。高校實驗室安全管理應圍繞“預防為主、安全第一”這一中心思想,根據國家有關安全管理法規及政策,結合高校自身情況制定一套完整的安全管理制度,包括自查、自檢制度,從而使實驗室安全管理有章可依、有據可循,確保安全管理工作的科學化、規范化、現代化[12-14];(2)加強實驗室管理人員以及任課教師的安全意識教育。學校要不定期地舉辦實驗室人員安全教育培訓,實驗課授課教師要將安全教育貫徹于整個教學過程之中,使學生掌握預防事故發生的基本常識以及處理事故的方法和相關技能[15];(3)組織師生參加消防安全演習等安全培訓活動,增強事故應急實戰能力,強化學生的消防安全意識。此外,在實驗室日常管理工作中應注意加強火源、電源管理,清除火災安全隱患。
3結語
當前,面對生源的不斷擴大以及有限的實驗室條件與經費,如何使民辦高?;瘜W實驗室得以高效利用,需要實驗室管理人員進行不斷地探索以及完善,充分發揮主觀能動性,制定科學合理的實驗室管理制度,加強儀器設備以及藥品的管理,提高安全防范意識,建立科學化、綠色化、規范化的化學實驗室。
作者:蘇紅 馮俊娜 蒙淑翠 杜忠文 徐燕 單位:中國地質大學長城學院地球科學與資源學院
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近幾年,我國醫學院校實驗室安全管理工作得到了很大的發展,許多醫學院校通過專門的實驗室安全管理機構,啟動了實驗室安全操作的培訓教育工作,通過制定了相應的實驗室管理規則,來確保安全技能的掌握、安全意識及安全文明習慣的養成以及實驗室的使用者對實驗室安全知識的學習,但在具體的執行過程中,尚存在責任人的追溯不力,實驗室管理評價體系宏觀的管理平臺建設不完善等諸多問題,還需高度重視。主要問題如下。1)目前沒有適合于醫學院校實驗室安全管理的風險評價方法。目前,醫學院校實驗室安全管理的現狀為國外關于解決實驗環境中風險的資料均集中于風險管理方面。而國內與醫學院校實驗室風險評估方面有關的資料尚很少。2)在評價體系的建設上,用于安全管理評估的具體安全管理方法不完善。目前,國內關于實驗室管理的文獻,其研究重點主要在安全管理方法方面。但其管理措施內容常寬泛,操作性很差。在實際應用中,常常會因為管理內容太宏觀而難以落實。3)許多醫學院校目前實驗室安全檢查表檢查項目不齊全,定量分析不足。大多數醫學院校實驗室安全管理目前沒有專門的安全檢查表。而現有的年度實驗室工作檢查表中所覆蓋范圍嚴重不足,評估標準也是以定性為主,存在很大的主觀性。
2醫學院校實驗室安全管理評價體系的建立
2.1安全檢查表法在安全評估中的應用
安全檢查表法簡便、易于掌握,是常用的分析風險的方法之一,目前也有打分的檢查表法??蓪崿F半定量評價。該檢查方法的計分方法是根據實際檢查結果對安全檢查表所有的評價項目分別賦予“優秀”“良好”“中等”“較差”等不同的定性等級,同時對相關等級賦予相應的權重,對權重進行累計求和,得到實際評價值。然查詢預先設定好的安全級別表,確定評價值在安全級別表中的位置,得到安全等級。檢查表的內容在符合相關安全要求的前提下,還應該簡明扼要,切合實際,層次分明,重點突出,在實際操作過程中,應依據以下三點制定安全檢查表[5]:1)要嚴格執行國家和地方的相關安全法律法規、規范、標準以及行業、企業的規章制度和標準等。2)要根據以往國內、外相關實驗室的安全管理經驗來編撰安全檢查表。在編撰安全表時要對國內、外的實驗室的相關安全檢查經驗進行總結,詳細分析已經發生過的安全事故,總結和羅列出發生原因,力求將盡可能多的因素均列入到安全檢查表中。3)在編撰安全檢查表時尚需結合各自單位和實驗室的實際情況,采納安全管理相關專家和本單位和實驗室從業人員的建議,分析各種內、外部相關條件,在總結實際安全管理經驗的基礎上,編制出內容完善且切實可行的安全檢查表。
2.2安全檢查表指標的納入原則
1)科學性原則:科學性是原則是指標體系可信度和可操作性的基礎。實驗室安全檢查表管理指標的選取、安全權重的設置都必須以安全評價理論為根據,分析國內相關安全檢查經驗為前提,總結本實驗室的安全特征為根本,這樣構建的指標體系才客觀、可靠而具有評價效果。2)全面性原則:高校實驗室安全管理體系應該是力求囊括盡可能多的多指標的評價體系,在制定安全檢查表時,為了確保評價指標沒有遺漏,一方面,應該全面查閱國內、外相關實驗室的安全管理手冊,同時,還要參考我國實驗室安全管理的有關法律、法規,并結合本實驗室具體情況來編撰安全檢查表。3)針對性原則:目前的安全檢查表多用于工業安全評價方面,在編撰醫學院校實驗室安全表時,而應該結合醫學院校實驗室的自身特點編撰,使得評價指標更具有針對性。4)可操作性原則:在編撰安全檢查表時,要使其納入指標具有代表性,且概念清晰便于理解,同時也要考慮到指標的實際可操作性。才能這樣,才能確保后續應用中評價過程能順利進行。5)可比性原則:在編撰安全檢查表時要考慮到不同類型的醫學院校實驗室之間安全風險的差異而使得納入指標有普遍使用性。
2.3多因素分析方法的選擇
由于醫學院校實驗室的特殊性,安全評價檢查表的制定中必須力求盡可能多地囊括那些既相對獨立又相互影響的與實驗室安全相關的指標,并對這些指標進行綜合考慮。這就涉及多因素指標的分析及其方法的遴選,因此,與安全檢查表方法結合,選擇一種合適的多指標綜合評價方法來計算安全檢查表各指標權重系數,定性定量地研究實驗室安全管理,對提高評價的準確性和客觀性就非常重要。目前主要的多因素分析方法主要有以下四種:1)主成分分析法:主成分分析是一種能夠保持原指標大多數信息的同時將多個評價指標簡化為少數幾個綜合指標的統計方法[6]。該方法強調了評價的客觀性,具備實用性強和全面性、可比性的特點。其缺點為,當對多個主成分指標進行加權綜合分析時,其評價函數的有效度將會降低,同時該方法還容易受到指標間的信息重疊的影響。2)人工神經網絡法:人工神經網絡法是一種應用類似于大腦神經突觸聯接的結構進行信息處理的數學模型。通過確定網絡的局部空間結構以及被評價系統的指標的節點和權重,而建立以權重描述各納入安全指標之間關系的非線性模型的方法。這種方法具有自適應、自組織和實時學習的特點。但該方法的難點在于學習樣本的選擇和收集。3)層次分析加權法:所謂層次加權分析法,是指將一個復雜的多目標決策問題作為一個系統,將目標分解為多個目標或準則,進而分解為多指標的若干層次,通過定性指標模糊量化方法算出層次單排序和總排序,以作為目標、多方案優化決策的系統方法。該方法能夠理清具有多條件、多指標的復雜系統的層次關系,同時能夠把定量和定性分析有機地結合起來,有助于高效地解決指標之間互相干擾和影響的復雜問題。層次加權分析法缺點有,評價的主觀臆斷性及其過程的隨機性,從而使得結果的可信度降低。此外,當判斷因素較多時,常常會因為層次分解和賦值的不一致而出現判斷矩陣不一致的現象。4)模糊綜合評價法:模糊綜合評價法是一種基于模糊數學的綜合評價方法。該綜合評價法根據模糊數學的隸屬度理論把定性評價轉化為定量評價,即用模糊數學對受到多種因素制約的事物或對象做出一個總體的評價。它具有結果清晰,系統性強的特點,能較好地解決模糊的、難以量化的問題,適合各種非確定性問題的解決。該方法可分為單層和多層次模糊綜合評判[7]。基于模糊數學的綜合評價法主要是利用諸如人工神經網絡法、層次分析加權法等其它方法來獲取各指標權重或是模糊評判矩陣。然后再通過模糊綜合評價法進行綜合評價。基于模糊數學法具有適應性廣的特點。通過對以上幾種多指標評價方法的介紹及其優、缺點的分析和對比,在實際選擇時,我們根據醫學院校實驗室安全管理的特點,多采用層次分析法和模糊綜合評價法結合來對高校實驗室安全管理情況進行評價。模糊邏輯理論對重點分析醫學院校實驗室危險物質或風險非常有用。醫學院校實驗室引發危險的因素有以下特點,如危險的不確定性,從事實驗人員培訓的不全面系統性,實驗室化學藥品等危險物質的多樣性和復雜性。這些因素造成的危險程度往往很難量化,不能簡單的用一個分數來描述,而需層次加權分析和模糊綜合評價分析等語言來表達模糊的概念,進而描述和分析這些因素的危險性。
3統計分析工具的應用
上述遴選的模糊算法在實際運用過程中存在大量的計算過程,出于工作量和計算準確度的考慮,不可能采用手工計算。因此,在實際操作過程中,我們常常借助Matlab和社會科學統計分析軟件包(spss)等統計分析軟件進行相對繁瑣的運算,對于相對簡單的計算要求,也可以運用辦公軟件MicrosoftExcel進行,此軟件使用起來相對便捷。綜上所述,通過分析目前全國醫學院校實驗室安全管理硬、軟件飛速發展與實驗室管理體系落后之間的矛盾日益突出的現狀,建議運用安全檢查表法建立科學、全面、具有針對的可操作性的醫學院校實驗室安全管理評價指標體系。同時,通過對主成分分析法、人工神經網絡、層次分析加權法和模糊綜合評價法等多指標綜合評價方法優劣點的比較,提出建立結合應用層次加權分析與模糊綜合評價法對高校實驗室安全管理情況進行多指標綜合評價體系的探索。希望為我國醫學院校的實驗安全評價體系提供思路。
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關鍵詞:環境工程;實驗室;安全;措施
中圖分類號:G640 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)19-0227-02
高校實驗室是高等學校開展實驗教學、科學研究和社會服務的重要基地,也是高校培養學生實踐能力、創新能力和綜合素質的必備場所。實驗室安全管理水平是維護高校人身、財產安全和正常教學秩序的根本保障[1]。近幾年我國民辦高等教育快速發展,民辦高校實驗室建設的投入大幅度增加,實驗室規模和設備數量都在不斷地發展和壯大,開設實驗的課程和實驗項目數也在不斷地增加。因此,實驗室安全管理工作顯得尤為重要。本文結合我校環境工程專業實驗的實際情況,對環境工程實驗室的安全問題進行一些總結和探討。
一、我校環境工程實驗室現狀
我校環境工程實驗室成立于2003年,當時實驗室數量4間,價值800元以上的儀器設備不足30臺件,總價值不超過20萬元。經過十多年的發展,目前我校環境工程實驗室數量已達到14間,已建成的實驗室包括環境土壤學、環境化學、環境監測、環境生物技術、水污染控制工程、大氣污染控制工程、固體廢棄物處理與處置工程等七個分實驗室,開出的實驗項目數達80余個。實驗室規模、條件、設備還在進一步的擴大和建設中,實驗室安全問題也逐漸凸顯,主要表現在以下幾個方面:
1.實驗室基礎設施老化。我校環境工程實驗室位于2號和4號實驗樓,這兩棟實驗樓使用年代比較長,自學校成立之初就存在,到現在已有20余年。個別實驗室存在漏水漏電,電線老化,未安裝通風設備,2樓及以上實驗室未安裝防盜門和防盜網,實驗室內和走廊滅火器過期失效、通風櫥效果不理想等問題,存在諸多安全隱患。
2.化學試劑管理不到位。環境工程實驗室是化學和生物實驗室的綜合體,所用的化學試劑種類繁多、性格各異,多屬于危險化學品,具有易燃、易爆、強腐蝕性、有毒等特點[2]。目前環境工程實驗室化學試劑管理較為混亂,如藥品試劑無統一的放置地點,劇毒、易制毒試劑沒有專人專柜管理,藥品使用情況無人登記等,尤其是做畢業論文的實驗室,實驗室內試劑隨意放置、學生不按規定在通風櫥內移取有刺激性揮發性強的試劑,廢棄物隨意丟棄等。
3.三廢直接排放污染周邊環境。環境類專業實驗如在氨氮、六價鉻、空氣中甲醛、二氧化硫、氮氧化物、正辛醇水分配系數、水體中汞含量測定等實驗的測定過程中都會產生廢棄物,且含有大量苯環類、鉻、汞等重金屬離子,具有高毒性致癌性、難生物降解等特點,而之前環境工程實驗室并未配備廢棄物回收桶或相應的處理處置設施,實驗員安全管理意識也較為淡薄,為圖省事方便,直接將實驗廢液倒入下水道,對周圍環境造成嚴重污染。
二、整改措施
1.對實驗室基礎設施進行了全面整修和定期維修。我實驗室管理人員發現問題后及時向學校打報告,要求對環境工程實驗室基礎設施進行全面整修。2013年暑假學校后勤集團對本實驗室的水電管線設施進行了更新改造,有效防止了因電線老化或水管老化破裂造成火災或跑水事故的發生。另外在實驗裝備處有效監督和宣傳作用下,我們實驗管理人員對消防器材進行定期檢查和更換。對放有貴重儀器的實驗室都加裝了防盜設施。環境工程實驗室的基礎設施得到了較大改善。
2.加強化學試劑的管理。2012年環境工程實驗室向學校實驗裝備處申請購買了藥品柜。對在環境專業實驗中用到的氰化物、氟化物和汞鹽等劇,我們配備了專門的藥品柜,而且對于這類藥品我們按規定嚴格執行“五雙制度”,即雙人保管、雙人收發、雙人領用、雙本帳、雙鎖管理。其他試劑按有毒、無毒、有機、無機的原則分類管理,分柜分層擺放,對危險化學品的使用情況登記備案,責任明確,確保各類試劑的安全使用[3]。對做本科畢業論文的實驗室,首先對實驗指導教師進行安全教育,責令其對所指導的學生進行安全意識的傳達,如有違反實驗室安全管理制度,將進行相應的處罰。這些措施都有效地減少了危險品帶來的安全隱患。
3.加強對廢棄物的回收和治理工作。本實驗室產生的廢液的處理實行減量化、無害化的處理原則[4],首先實驗室在使用時實行取多少用多少的原則,盡量減少試劑的浪費,從源頭上控制和減少廢液的產生量;其次實驗室配備了回收裝置,對實驗室產生的廢液進行分類收集;最后是實行無害化處理,減少有毒物質的污染。如廢酸廢堿,可采用中和法處理;對含Cr6+的廢水,可在廢液中加入亞鐵鹽等還原劑,將Cr6+還原為Cr3+后,再加入堿轉化為低毒的Cr(OH)3,放置一夜,將沉淀濾出并妥善保存。
4.在實驗教學中實施安全教育。在實驗教學中實驗教師要教育學生樹立安全意識、環保意識,使學生自覺地保護環境。同時在實驗過程中還要經常提醒學生規范操作,不亂丟亂倒試劑。學生進入實驗室后,必須嚴格遵守實驗室的安全規則,不允許在實驗室內吸煙、飲食,絕不能用口去嘗任何一種化學藥品,嚴禁用嘴通過移液管吸取具有強腐蝕性、毒性的化學藥品。實驗完畢后,提醒學生要洗手,嚴禁將實驗室的化學藥品帶出實驗室,這樣可以形成人人知安全重安全的良好氛圍,共同維護實驗室的安全[5]。
5.加強日常安全檢查工作。定期開展安全檢查是防范各種安全事故的重要措施,可做到防患于未然[6]。對于存放貴重儀器的實驗室、庫房等重要場所要定期進行檢查,發現安全隱患及時整改。
實驗室安全是一個永恒的主題,是學校教學和科研正常運作的保障,一旦發生安全事故,后果極為嚴重[6]。由于我校環境工程實驗室間數、儀器設備臺件數、化學試劑種類眾多,實驗室在安全管理方面還有很多有待改進和完善的地方,還將面對更多的挑戰,作為實驗室管理人員,我們要積極探索,力求使我校環境實驗室的管理水平得以提升。
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在約克大學,針對首次進實驗室人員包括學生、新進職工、訪問人員均簽署安全注意事項,并要求遵循其管理規定。特別是化學類實驗室,新進入員必須先進行安全培訓方可進入實驗室區域,同時每人配備全套防護裝備(包含護目鏡、實驗室衣服及鞋子),進實驗室必須穿戴,否則不予入內。培養實驗室人員的安全意識,提高安全警惕性對于實驗室的安全管理至關重要。國內實驗室對于安全管理也有相關規定,然而從導師到學生并沒有引起足夠的重視,流于表面。只要導師同意就可以進入實驗室,跟著師兄師姐做實驗,沒有經過正規而有針對性的安全培訓,缺乏必要的安全知識,為實驗室的安全管理埋下隱患。另外,約克大學在安全培訓的時候反復強調:如果你感覺事故局勢超出你的控制能力或不知道如何處理,應迅速撤離危險區域,電話報警或求助,同時要及時通知附近的同事撤離。這樣的安全教育告訴我們在力所能及的情況下保護自己及同事。而筆者曾在國內遇到學生為了掩蓋自己打翻致癌液體在地面,用大量酒精清洗的,導致液體揮發更嚴重的事情。由此可見,安全意識的培養在面對如何處理臨時突發安全事件時的重要性。
二、健全的安全制度
建立和健全有效的安全制度是實驗室安全管理的保障。在組織架構方面,約克大學設有校級和系級健康安全咨詢委員會,由學校各專業代表組成,完善健康與安全的相關政策;安全管理的總負責人是約克大學的1位副校長,負責制定大學健康安全管理的方針和政策;同時健康與安全咨詢委員會聘用3位專家,分別負責為放射性防護、生物安全和職業健康提出建議。大學設立安全辦公室,負責所有與安全相關的具體事宜。各學院領導全權負責學院及各系的工作環境及實驗室的安全。各院系均聘有一位專職安全員及多位兼職安全員,協助大學安全辦公室在各學院系落實相關安全管理制度。這種層層負責的制度,對于學校及實驗室的安全提供了保障。在大學的整體安全框架下,結合各學院自身的實際情況制定相關安全管理條例及辦法,基本上涵蓋了實驗室的相關安全領域:
1.消防安全,包括消防安全管理規定、消防疏散演習規定、個人緊急疏散規定,消防安全處罰條例、火災事故條例、火災自動報警報告等。
2.化學品安全,包括化學品實驗安全評估規定,廢棄物處理辦法,易燃易爆危險品管理辦法,危化品管理條例,通風櫥的管理規定,威脅健康危險物的控制等。
3.工作場所及設備安全,包括電氣安全測試,建筑物石棉安全規定,工作狀態下設備使用及防護規定,儀器設備及教學設備操作規定,設備例行檢查及維護規定等。
4.電離輻射安全,包括鐳射安全管理,輻射防護管理,放射性廢物管理規定等。
5.生物安全,包括生物安全管理規定,生態管理辦法,生物/醫藥廢棄物的處理等。
6.一般安全規定,包括健康安全手冊,職業健康與安全規定,食品安全管理辦法,健康和安全標識管理規定,無煙規定等。
7.意外,包括事故與意外報告流程,事故調查規定,急救處理流程等。
三、實驗室安全管理更深入
1.實驗室危險評估系統。建立實驗室安全危險評估系統,檢查實驗過程中是否存在可能對人身產生傷害的可能性,從而決定規避傷害的方法。具體的安全風險評估工作由各學院指派的學生導師,行政管理者以及不同專業領域的專家做出相關評估。同時,每年年底要設計下一年的實驗計劃以及預計使用化學品的種類、數量等,進行安全評估。若未經過安全評估的實驗是不能進行的,未申報的化學品也無法購買。國內高校及研究所對于實驗計劃的管理深度相對較淺,缺乏深入管理實驗室的安全機制。
2.重視安全培訓。安全培訓向來是國外高校重視的環節。在約克大學,安全培訓分為兩階段。第一階段為廣義的安全培訓,由院系的安全負責人負責,主要培訓內容為用電、用氣、安全逃生、疏散演練等廣義的培訓,每個學期培訓2-3次;第二階段為實驗室安全培訓,由實驗室安全員負責,主要針對各個實驗室的安全特點,有針對性的進行培訓,具體按照人數每周進行。培訓結束后方可進入實驗室,進行實驗操作。重視和強化安全培訓,是實驗室安全的第一步。
3.嚴格安全管理的執行力。對于已經造成不良后果或者有相關安全隱患的實驗室,必須徹底整改通過后方可使用,幾乎不考慮實驗的進程等其他因素,安全位一票否決制。筆者曾接觸到一個做碳材料的實驗室,因墻壁上有黑色未知不明材料沾污導致關閉一個月,采樣檢查結果黑色不明物質為非碳材料,然后整個實驗室徹底打掃檢查后開放。雖然這感覺有點吹毛求疵,但是確實是以安全為第一考量。實際上,如何提高實驗室安全制度的執行力和監督力是國內高校及研究院所共同的課題,單單制定制度是遠遠不夠的,更重要的是如何執行和落實,并且當出現與制度相悖時,則嚴格進行監督和追責。
四、結語
關鍵詞:大型儀器實驗室;安全管理體系;安全文化
大型儀器是高校開展科研創造、技術革新的基本條件,是培養高水平科研人才、創新型人才的物質基礎[1],在加快“雙一流”建設、強國興邦的道路上發揮著重要的作用。改革開放以來,國家對教育資金的投入逐年增加,大型儀器在高校固定資產中所占的比例越來越大[2],大型儀器實驗室的安全運行是大型儀器發揮作用、提高科技效益的基本保障。我校先進能源材料化學教育部重點實驗室的大型儀器實驗室擁有透射電鏡、掃描電鏡、原子力顯微鏡、X射線衍射儀等數十臺大型儀器,總價值超過2000萬元,本文結合本單位大型儀器實驗室安全管理的實踐經驗,從大型儀器實驗室自身的獨特性出發,研究了針對大型儀器實驗室的安全管理體系。
1大型儀器實驗室的獨特性
教育部針對2018年12月26日北京某大學的實驗室爆炸事故下發了《關于立即開展實驗室安全檢查的緊急通知》,實驗室安全問題在全國教育系統內獲得了廣泛的重視。大型儀器實驗室作為一類特殊的實驗室,是實驗室安全工作整體部署的重要組成部分,同時,相較于常規實驗室,大型儀器實驗室又具有獨特性,安全管理工作有其自身的特點和要求。(1)開放程度高。大型儀器的服務屬性和社會屬性要求其具有較高的開放程度,造成進出儀器室的人員復雜、流動性大、儀器設備使用頻繁、晝夜運轉,安全管理負擔較大。(2)高度專業化。大型儀器技術含量高、構造精密、危險源復雜(包括電路、輻射、磁場、泵油、氣體等),儀器本身就存在危險性[3-4]。同時,大型儀器對運行環境要求較高,室溫、濕度、震動、灰塵等都可能影響大型儀器的壽命、精準性和安全性。(3)貴重儀器多。大型儀器大多屬于進口設備,價格幾百萬元甚至上千萬元,維修成本高昂,與常規實驗室相比,大型儀器實驗室的安全事故在物質層面上要付出更大的代價。(4)數據儲備量大。大型儀器實驗室儲備了大量的數據,包括設備檔案、技術資料以及客戶的原始數據等,除了像常規實驗室一樣需確保人員及財產安全外,還要防止數據被竊,確保信息安全。這些獨特性增加了大型實驗室安全管理的內容和難度,普通實驗室的安全管理經驗難以直接套用在大型儀器實驗室安全管理問題上,需要思考和探索一種針對大型儀器實驗室安全管理的系統性方法。安全事故的海因里希多米諾骨牌理論(見圖1)闡述了各種安全隱患與事故傷亡損失之間的因果關系,如果移去事故鏈中的某一塊骨牌,即可破壞連鎖反應、終止事故過程。若想避免大型儀器實驗室安全事故發生,完善安全管理制度是根本,提高人的操作技能和安全意識、加強環境安全建設是關鍵,這就需要構建一個制度完善、人員有序、隊伍專業、宣傳到位、環境安全的大型儀器實驗室安全管理體系(見圖2),抓鐵有痕、踏石留印地確保大型儀器實驗室安全、有序、高效地運行。
2構建大型儀器實驗室安全管理體系
2.1完善大型儀器實驗室安全管理制度。2.1.1培訓準入制度和預約制度。實驗室培訓準入制度是實驗室安全開放的重要保障[5],能有效減少人為因素導致的儀器損壞、人身傷害等安全事故。培訓準入制度要求建立標準化培訓流程,包括實驗室安全常識培訓、儀器理論和上機操作圖2大型儀器實驗室的獨特性及其安全管理體系的構建培訓等,考核通過者才能被授予大型儀器實驗室使用資格和自主上機操作資格。與此同時,用戶需要借助大型儀器網絡管理系統提前預約,同一時段一臺儀器僅對一位用戶開放使用。大型儀器實驗室內設置樣品預處理區和測試等待區,對儀器使用人員進行分流管理,避免因人員復雜、混亂而引發安全問題,確保人員有序。2.1.2研究生協管制度。大型儀器實驗技術人員人數有限和大型儀器數量逐年攀升之間的矛盾在許多高校普遍存在,同時大型儀器實驗室高度開放和晝夜使用的特點也增加了實驗技術人員管理大型儀器的困難。在此背景下,設置研究生協管制度,即安排具有準入資格的研究生協助管理大型儀器實驗室安全,通過建立值班制度和劃分安全責任區,將水、電、氣、油等安全問題權責分明地落實到人,具有重要的現實意義。研究生是科研活動的主體力量,是大型儀器的主要使用者[6],研究生參與大型儀器實驗室安全管理,不但契合研究生的培養方向[7-8],增強了責任意識,而且有效降低了非工作時段的安全事故發生率,協助實驗技術人員確保大型儀器的安全運行。2.1.3多層次安全巡查制度。大型儀器實驗室安全工作專業性強、細節繁多,單一層面的安全巡查工作難免存在漏洞和盲區,設置院系安全巡查小組、校安全主管部門、公安機關都深度參與的多層次安全巡查制度,能有效防范安全風險失控引發安全事故。安全管理法則里的“瑞士奶酪模型”(見圖3)指出,一個環環相扣的安全系統好比一摞瑞士奶酪,每一片奶酪代表一道防線(防御層次),而奶酪上的孔洞就是潛在的安全漏洞。只有一摞奶酪的孔洞碰巧連成了一條線時,即所有巡查人員碰巧出現同一安全巡查漏洞時,才會釀成安全事故??梢?,防御層次越多,安全事故的發生率越低。多層次安全巡查制度能把“看不到、想不到、不知道”的安全問題納入視線,實現橫向到邊、縱向到底、齊抓共管[9]的大型儀器實驗室安全督查體系。與此同時,院系安全巡查小組也由包括安全主管、專職教師、實驗技術人員和研究生在內的多層次人員組成:安全主管貫徹落實安全政策,對重點問題進行排查整治;專職教師和實驗技術人員側重于從實驗和儀器管理的層面查找安全漏洞;研究生日常使用儀器的經驗豐富,能從最貼近操作和實踐的角度洞察安全隱患。多層次人員巡查小組提高了對危險的辨識能力,符合“把風險防控挺在隱患前邊、把隱患排查治理挺在事故前面”和“全員、全程、全面”的安全防范要求。2.1.4儀器標準化管理制度。標準化管理制度對延長儀器的使用壽命和精準性、提高儀器運行的穩定性大有裨益。儀器標準化管理主要分為測試過程標準化和檔案管理標準化[10]。測試過程標準化主要內容有:儀器操作人員須身著實驗服,與實驗無關物品嚴禁帶入實驗室,實驗室物品亦不得帶出,如有特殊需要,需填寫《物品使用借還記錄》;測試進行時,不能隨便離開崗位,以免因儀器突發異常狀況導致儀器損壞甚至引發火災等安全事故;儀器的預約和使用均需要遵守《大型儀器預約規則和注意事項》,儀器的收費要按照《大型儀器收費標準》執行;操控設備和儲存數據的計算機需加密,只允許授權的儀器操作人員使用,操控設備的計算機不連接外網,統一使用光盤拷貝數據,防止病毒攻擊,確保原始數據的信息安全[11];每臺儀器桌面上必須擺放《儀器標準化操作規程》,墻上懸掛《大型儀器實驗室安全守則》,踐行“重要規章制度上臺或上墻”的實驗室基本要求。檔案管理標準化是指儀器技術資料和測試運行資料的標準化管理,一方面,儀器從申購、招標到安裝驗收的一系列資料需要建檔留存,建立《大型儀器設備臺賬》;另一方面,在日常儀器管理過程中要詳盡記錄大型儀器使用、維護、維修等細節,做好“測試運行記錄本”“日常保養、維護記錄本”“儀器故障維修記錄本”等測試運行資料的細節化管理,遇到任何問題都能做到有章可循,有據可依,在保證大型儀器擁有較高的使用率和開放程度的前提下,也能確保大型儀器實驗室的安全和秩序。2.2加強專業技術人員隊伍建設。專業技術人員是儀器的主要負責人,肩負著儀器運行、維護、培訓和安全管理的主要責任,優秀的專業技術隊伍是大型儀器實驗室安全工作的基本保障。面對高度專業化的大型儀器實驗室,專業技術人員不但要熟悉儀器的基本原理、功能、構造和操作規范,扎實地掌握安全理論知識和專業知識[12],還需要勤于觀察,增強對危險的辨識能力以及一定的儀器自修能力[13],對小型異常情況能快速維修和調試,規避等待工程師上門維修存在的耗時長、維修費用貴等弊端。同時,專業技術人員需了解各類大型儀器在科學研究中的作用,以及不同測試技術在表征功能上的互通性和差異性,在測試服務過程中給用戶提供測試方面專業的建議和幫助,最大限度地實現儀器的功能開發和安全使用。2.3加強大型儀器實驗室安全文化宣傳。大型儀器實驗室作為高校開展社會服務的窗口,其安全事故易引發社會輿論,負面影響大,因此,加強大型儀器實驗室安全文化宣傳,通過觀念、意識、習慣等無形的力量產生有形的影響,由被動管理上升為主動遵守[14],不但能確保大型儀器實驗室的安全運行,還有助于維護校園穩定和社會和諧。開展安全文化宣傳的主要方式有:在大型儀器實驗室門口張貼相關危險警示標志,每間儀器室門口張貼“您已進入實驗區域”的地貼,以調動實驗人員的安全意識;利用微信工作群等媒介分享安全工作相關的“慕課”視頻和案例教學,儀器室門口擺放安全事故展板,強化安全紅線意識,克服麻痹思想和僥幸心理;定期開展消防應急疏散演習,提高火災警惕意識和應急處置能力[15];定期開展安全教育周,大力倡導“安全無小事”“安全關系你我他”等理念,讓大型儀器室安全文化深入人心,形成人人心系安全、人人參與管理的安全氛圍。2.4加強大型儀器實驗室安全基礎設施建設。安全基礎設施是確保大型儀器實驗室環境安全的重要物質基礎,然而,建設資金有限是很多大型儀器實驗室面臨的現實問題,如何將有限的資源合理運用到大型儀器實驗室安全環境建設中,要結合大型儀器實驗室的特點來實現合理配置。2.4.1消防設施建設。大型儀器實驗室與常規實驗室相比,在消防器材配置方面有自己的要求。由于大型儀器實驗室的重要資料和精密儀器較多,利用窒息作用滅火的消防裝置(二氧化碳滅火器、滅火毯等)破壞性較小,更能滿足大型儀器實驗室的實際情況;大部分大型儀器需要油泵和循環水提供良好的真空系統,為防止液體泄漏甚至燃燒,需在油泵和循環水裝置旁配備吸油棉條;儀器室需配置煙感報警器和緊急噴淋裝置,標注安全通道和安全出口位置,為突發安全事故做好應急措施。2.4.2儀器維護設施建設。大型儀器的運行需要多方面的維護和保養,基礎設施建設還要考慮到大型儀器的工作特點和危險源情況,例如:(1)大型儀器實驗室由于儀器多、負載重,易存在電容不足、電路老化等安全隱患。供電系統應作為基礎設施建設的重點,在電路擴容、線路換新等方面加強落實,確保用電安全。為了避免突發斷電對儀器造成的損壞,需要為儀器加裝UPS電源。(2)大型儀器實驗室對整潔度、溫度、濕度和通風有較高的要求,需要采取一定的防塵措施,如設置獨立儀器隔間、少開窗、進出更換鞋套等,并配置具有新風系統的空調來實現封閉空間內的控溫、控濕和通風換氣,定期對儀器做、防銹保養。(3)大型儀器實驗室設備貴重、保密資料多,易發生財產盜竊和知識盜竊等安全事故,應配置良好的安防設施,如門禁系統、視頻監控系統[16]。(4)大型儀器危險源復雜,操作人員面臨高電壓、高磁場、高輻射等潛在的人身傷害,需要對儀器加裝屏蔽設施,并張貼醒目的安全標志和警語,相關人員需佩戴輻射計量檢測儀。(5)多數大型儀器的運行需要氣體保護,用氣安全是大型儀器實驗室常見的安全問題,建議將氣體鋼瓶用鋼瓶柜固定在室外,氣體通過氣路進入室內為儀器供氣,定期檢查氣路和閥門的氣密性。
關鍵詞:高職院校;實驗室管理;對策
作者簡介:劉星何(1975-),女,漢族,陜西乾縣人,咸陽職業技術學院財經學院講師,管理學學士,從事實驗室管理研究
1概述
近年來,國家對職業教育日益重視,職業類教育越來越受到家長們的青睞,尤其是具有實際操作技能類專業,而這類專業是需要加強實際演練和操作實驗的,這就要求高職院校要重視實驗室投入和管理的[1]。實驗室管理工作是高職院校必不可缺的一部分,實驗室的管理水平直接影響了高職院校的教學水平和科研水平,間接影響了高職院校在社會的辦學聲譽和可持續發展。
2高職院校實驗室管理現狀及問題
2.1實驗室管理體制落后,實驗室綜合利用率低。大部分高職院校實驗室實驗管理人員、實驗教學均由系部管理,系部各自為政,導致實驗室建設缺乏整體性和全局意識,管理上松散。實驗室設備重復購置,造成資源極大浪費。在實驗室設備的協調利用上,實驗室的各管理部門相互推諉,最終導致實驗室運行效率低下。實驗室主要是學生進行實際操作演練的場所[2],但有的教師占用實驗室的資源給學生上理論課,導致學生不能按計劃進行實驗。實驗室也只有在學生上實驗課時使用,造成實驗室的利用率低下。
2.2實驗室管理人員師資隊伍建設落后。大部分職業院校重理論而輕實驗,在人才引進上,重視教師隊伍建設,忽略實驗室的人才建設。實驗室的技術力量很薄弱,實驗室管理人員學歷學位普遍偏低,研究生學歷占有的比重較少。二級教學單位重視教師的再培訓,忽略實驗員培訓,實驗管理人員實驗技術不能及時得到更新,管理水平很難再提高[3]。
2.3實驗經費投入不足。部分高職院校對實驗室的經費投入不足,致使實驗室無法購置先進的設備、儀器,無法建立科學化、現代化的實驗室;無法購置正常實驗所需要的材料及易損耗品[4]。
2.4實驗室安全管理有漏洞,存在安全隱患。每個高職院校實驗室基本都張貼實驗室安全管理條例,但在實際操作中存在安全規定落實不到位的現象,一些計算機實驗室電源線亂拉、插座嚴重負載;尤其是一些化學實驗室危險藥品的使用問題更為突出。還有部分高危易揮發藥品,使用也太不規范[2]。
3加強實驗室管理的對策研究
3.1科學規劃,合理劃分實驗室功能。按照人才培養目標和學校學科發展,統籌考慮長期建設結合當前教育教學實際,將實驗室分為以實驗教學為主的公共基礎實驗室、專業實驗室、專業基礎實驗室;以科學實驗研究為主的科研實驗室;以培養學生實踐創新能力的創新平臺、實訓基地;按照不同的功能劃分將實訓中心進行調整、優化和整合,改變設置小而全、分而散的狀況,避免重復建設的弊端[2]。推進實驗室中心化管理模式,在學校層面上設立實驗中心,實驗人員和實施經費相對獨立,統一管理系部實驗中心。涉及2個以上專業使用的實驗室均成立中心,由學?;蛳挡拷y一管理。
3.2健全實驗室管理制度,做好實驗設備的管理工作。管理制度是實驗室建設科學化、標準化、以及規范化的關鍵因素。只有建立和完善制度,才有可能使實驗室有效的運行。高職院校應根據國家的實驗室管理條例,聯系本校實際情況,制定實驗室設備管理制度、工作流程、易毒物品的登記和使用制度等,并公布具體實施細則,要求全院師生嚴格按照制度進行實驗,使實驗室管理工作制度化。儀器設備的管理是實驗室重中之重的任務,應成立資產管理部門,建立資產管理卡片,做到有物有帳[3]。實驗耗材要按照著“用多少,領多少”的原則,在保證實驗順利進行的前提下,嚴格控制耗材的浪費。化工實驗所需化學藥品和試劑種類相對較多,若各個實驗員單獨管理,則工作較為繁瑣,建議學院設置專門的管理部門和采購部門。
3.3加強實驗人才隊伍建設和培養。高職院校的各級領導應充分認識到實驗室在大學建設中的地位,充分重視實驗室人員在教書育人、設備維修、管理協調、資源配置、科技攻關和對外開放服務等方面起著理論教師不可替代的作用,制定相關政策,引進實驗系列的高學歷人才或相關專家做實驗帶頭人;給優秀實驗員提供進修學習機會,邀請有豐富經驗的專家、教授和儀器廠商的技術人員對其進行輔導和各種培訓,以開闊其知識視野,擴大其知識面;加強實驗室隊伍考核、考評及進出機制,對實驗技術人員實行競爭上崗,優化實驗技術隊伍和實驗管理隊伍。
3.4增加實驗室運行經費。要保證實驗室的正常運行,學校需要持續投入實驗所需的材料經費、儀器設備的維修維護費用、實驗項目綜合性設計性實驗開出費用和實驗管理經費等。為確保實驗室有序、高效運行,高職學校應制定規范的實驗室運行經費投入制度及績效評估制度,按需提供足量的運行經費。在每學期末,各實驗室要做好本學期實驗室運行經費的審核與匯總,做好下學期實驗課開課計劃、預期實驗室開放情況計劃以及大學生創新實驗等運行經費的預算,報學校相關部門批準,并在下學期實報實銷。
3.5進一步落實實驗室安全管理工作。對有毒有害的藥品要重點強調,并給予安全警示標識,隨時培養學生和實驗管理人員的安全意識,實行實驗指導教師與實驗室管理人員共同責任制。危險廢棄物應統一安排、妥善處理,嚴防污染。實驗室的儀器要制定標準的操作規程,教師要首先按照規程操作,對于違規操作導致安全事故發生的人或事要進行相關處理。在每天下班之前實驗員要再一次檢查實驗室的水、電、氣是否漏關,確保實驗室一定安全[1]。結束語實驗室建設和發展受到建設資金、運行經費、管理者和生源質量等諸方面的影響,各個高職院校的實驗室建設只有密切結合自身的實際情況,不斷地創新和探索;同時借鑒國內外一些高校實驗室成功的管理案例,才能跟上時代更新的步伐。高職院校還要加大加強實驗室改革力度,切實加強其長效管理機制的建設,構建創新性與開放性實驗平臺,保證高職院校的可持續發展,保證高職院校向綜合型大學方向邁進。
參考文獻
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關鍵詞:實驗室開放;管理;安全問題;創新能力
Analysis on the construction and management of opening biology laboratory
Yu Sufang
Shandong Agricultural University, Tai'an, 271018, China
Abstract: Biology as the public basic course in agriculture college, witch opening laboratory will play an important role in improving university students’ overall qualities. Modes of opening laboratory and problems were introduced. These problems were analyzed and solved one by one. Some innovatory suggestions in lab safety, management of equipments and university students, lab assistants and funds for management of opening laboratory were introduced. That provided new ideas for management of opening laboratory.
Key words: opening laboratory; management; problem of safety; innovation ability
近年來,高校不斷進行教育體制改革,大力推進素質教育、實施創新人才培養策略,全面開放實驗室已成為一項重要措施[1,2]。所謂全面開放實驗室是指在不影響實驗教學的前提下,將實驗室全面開放,讓學生在課余時間根據自己的愛好和興趣在教師指導下進行不同的實驗項目。實驗室的全面開放使現有資源得到了充分利用,不僅提高了學生的實驗操作技能,培養了他們分析問題和解決問題的能力,而且提高了他們的創新能力和綜合素質[3]。
1 生物開放實驗室的建設
1.1 開放生物實驗室,提高大學生的綜合素質
開設生物學實驗是為了使學生更加深刻地理解和掌握所學理論知識,增強分析問題和解決問題的能力,培養創新實踐精神和實事求是的科學態度。生物學實驗在高等農業院校中作為基礎課起著非常重要的作用。我校農業生物學實驗中心開設的基礎生物化學實驗、基礎微生物學實驗、植物學實驗以及植物生理學實驗,均是面向全校涉農專業的基礎實驗。為了使實驗室資源得到充分利用,進一步培養大學生實踐能力和創新精神,近年來中心面向全校學生逐步開放實驗室,為學生進一步學習、掌握復雜的綜合性的生物學實驗技術,撰寫畢業論文,從事生物學和相關學科研究奠定了基礎,提高了學生的綜合素質和同領域中的競爭能力。
1.2 生物實驗室開放的方式
目前我校生物實驗室開放的方式主要有以下三種:
(1)實驗室空間開放:中心設有學生專用開放實驗室若干,實驗室鑰匙由各組長保管。開放實驗室配備的儀器設備可以完成基本實驗操作;如果需要精密或大型儀器,需向有關人員申請借用。
(2)時間開放:主要面向對生物學實驗具有濃厚興趣且能夠自己設計實驗的學生開放,其中包括若干個SRT(Student Research Training)小組。實驗室從早上8點至晚上10點開放,學生有足夠的時間完成實驗項目,他們可以根據自己的時間安排實驗。
(3)實驗項目開放:實驗中心開設的所有實驗項目都是開放的,每個實驗項目對應一個實驗室。如果學生不能在課程表安排的時間里上實驗課,可以在之前或以后的任何一個上課時間到該實驗項目所對應的實驗室做實驗[4]。
1.3 實驗室開放存在的問題
隨著實驗室的全面開放,實驗室管理難度加大,安全隱患也更為凸出[5]。
1.3.1 實驗項目多,設備維修耗資大
開放實驗室開展的大部分實驗是學生自己設計的,因此實驗項目比較分散,涉及的實驗藥品、實驗器材及設備類別較多,實驗耗材及儀器設備使用多、消耗大,儀器維修成本高,如果沒有專項資金支持有可能影響正常的實驗教學質量。
1.3.2 實驗學生多且時間不一致
由于實驗室的全面開放,進入實驗室的學生多而且時間不統一。他們根據自己的時間安排實驗,很大一部分實驗安排在中午、晚上或者周末,而且這些學生的實驗技能和專業水平參差不齊,對實驗室藥品及儀器操作安全意識也相差很大,因此管理起來較為困難。
1.3.3 指導教師及實驗管理人員不足
實驗室的全面開放要求指導教師具有較高的學術水平和深厚的專業底蘊,能夠指導學生解決實驗過程中遇到的各種問題[6],而專職教師都有較多的教學和科研任務,實驗管理人員也承擔了較多的實驗教學和準備工作,因此學生實驗過程中遇到許多問題不能得到及時解決。
2 生物開放實驗室的管理
2.1 開放實驗室的安全管理
實驗室開放在為學生實驗提供了方便環境的同時,也增加了安全隱患[7]。為消除這些隱患,應采取科學的管理方法,及時有效地排除各種不安全因素[8]。只有加強和規范實驗室開放模式下的安全管理,才能保證教學和科研工作的正常秩序,使全體師生的生命安全和國家財產安全得到保障。
根據實驗中心的具體情況,筆者提出以下幾點建議:
(1)培養安全意識。首先,實驗室管理人員要加強安全意識,掌握生物實驗室日常工作中的各種安全常識、技術操作規程,并了解各種規章制度,及時檢查和維修實驗室的各種儀器,排除安全隱患。其次,培養學生的安全意識。要求任課教師在指導學生實驗的同時,及時進行安全教育,講授安全知識,藥品及儀器的使用注意事項及可能存在的危險及其處理辦法。實驗教師在上課之前讓學生預習實驗,讓其了解本次實驗過程中可能遇到的危險,讓學生產生防范意識,知悉防范措施,同時還要掌握應對事故的方法。只有加強學生的安全意識,才能保證他們獨立實驗時的人身和財產安全。
(2)建立安全責任機制。學校分管教學副校長負責實驗室安全管理工作,帶領教務處處長及學院分管教學院長重點抓好實驗室安全教育、安全檢查等管理工作[9]。實行實驗室主任負責制,實驗室安全員負責實驗室安全及日常管理工作,負責其管理實驗室水、電以及各種儀器的安全排查工作。每月進行安全檢查并做好詳細記錄。法定節假日及寒暑假前后都要做好安全檢查,及時消除安全隱患。上述各層領導可做不定期檢查以監督實驗室安全員的工作。
(3)建立有毒有害藥品專柜,實行專人負責制和生物安全專門處理制度。生物實驗過程中使用的易燃易爆藥品、重金屬及劇毒藥品等都要專柜專人保存,購買及使用時都要做好登記,實驗剩余的重金屬藥品要上交有關部門統一處理。微生物實驗中有關的致病菌或可能致病菌均要高溫高壓處理后才可倒掉。
2.2 開放實驗室設備管理
儀器設備是實驗室的重要組成部分之一,是實驗教學和學生進行自主實驗必不可少的工具[10]??茖W有效地管理開放實驗室的儀器設備才能保障教學和科研工作的正常進行。目前實驗中心農業生物學開放實驗室的管理方式為人工管理,大型精密儀器,如蛋白純化系統、凝膠成像系統等均有專人負責,學生使用和外借均須進行詳細登記。對于易造成人身傷害的儀器(如高壓滅菌鍋、高速離心機等),必須經過嚴格培訓才能讓學生使用。大部分儀器的損壞是由于誤操作或使用不規范造成的,而隨著進入開放實驗室學生的增多,儀器設備的管理工作也變得更加重要。要求學生進入實驗室之前先要進行儀器培訓。實驗管理者也要認真負責,根據說明書編寫每類儀器的操作規程及注意事項,確保每個學生都能正確地使用任何一臺儀器。學生使用儀器必須嚴格遵守操作規程,嚴禁未經同意私自亂拆或改動儀器設備,以避免造成人身傷害或儀器損壞。
2.3 開放實驗室中學生的管理
學生是實驗室的主體,實驗室開放以后學生越來越多,做實驗的時間也越來越長。對于進入開放實驗室的學生的管理有兩點建議:
(1)對進入開放實驗室的學生進行篩選,限制進入實驗室的學生數量。優先考慮具有一定實驗基礎的高年級學生,同時兼顧對生物學實驗具有濃厚興趣的低年級學生。進入開放實驗室以后,要對學生分組,每個組進行一個實驗項目。對于學生自主設計的實驗項目,需通過專職教師審批,盡量利用開放實驗室現有的儀器設備和藥品,避免浪費。
(2)要讓學生嚴格遵守實驗室的各項規章制度,禁止無關人員進入實驗室,不得在實驗室大聲喧嘩。實驗時應穿實驗隔離服,嚴格按實驗要求操作;實驗完畢后要及時清理自己的工作區。安排值日生負責實驗室的衛生工作。在實驗室的日常管理工作中,可以采取學生自主或協助管理的方式,讓學生參與實驗室管理,實行組長負責制。這樣不僅減輕了實驗室管理人員的工作量,而且鍛煉了學生的管理能力,增強了學生的責任感。
2.4 開放實驗室管理人員
實驗教師和實驗管理人員是實驗教學的執行者,其業務水平直接影響實驗教學的質量[11]。開放實驗室對實驗管理人員的要求較高,因此實驗室管理人員隊伍的建設在專業實驗室建設中尤為重要。建議加強實驗室團隊建設,增強與各院校生物開放實驗室之間的聯系,交流實驗室管理經驗。有計劃地進行實驗人員的在職培訓,鼓勵實驗人員攻讀高一級學位,以提高業務水平。
以我中心為例,介紹引進專人管理開放實驗室的必要性。中心面向全校涉農專業開設基礎生物化學實驗、微生物學實驗、植物學實驗以及植物生理實驗4門課程,每學年有200多個班的學生上課。實驗中心現有專職實驗管理人員8人,其中2人有一學期負責校本部研究生實驗室的管理工作。上述4門生物實驗教學的準備工作均由實驗管理人員負責,每門課2~3人。實驗課的準備工作主要包括實驗藥品的配制、實驗材料的培養、儀器器皿準備以及耗材購置等。由于班級眾多,實驗準備工作煩瑣而耗時,占滿了實驗管理人員的工作時間,再加上開放實驗室學生眾多,開放時間長(每天12小時以上),更增加了他們的工作量。因此,需要適時引進一批實驗教學骨干和實驗管理人才,充實和加強實驗室管理隊伍。
2.5 經費的管理
開放實驗室應設有專項基金,主要用于開放實驗室儀器維修、耗材補充及為實驗專職教師和實驗管理人員發放津貼。開放實驗室的儀器使用頻率極高,除了課余時間自主實驗學生使用之外,更多的是用于實驗教學。高頻率的使用,勢必造成儀器維修費用的增多。現在,學生自主設計的實驗項目所用的藥品及耗材所需的費用都是從實驗教學經費中支出,長此以往勢必影響實驗教學質量,只有設立專項基金才能保障開放實驗室的持續運行。開放實驗室的實驗指導教師和實驗管理人員都是在繁忙的工作之余利用休息時間指導和管理學生的自主實驗,對于他們的這部分工作應合理地計算其工作量,給予物質獎勵,調動他們對實驗室開放工作的積極性,進一步鼓勵其他教職員工參與到開放實驗室管理工作中來[12]。
3 問題與展望
生物實驗室的開放培養了相關專業學生的實驗技能和創新能力,學生的綜合素質也得到了提高,但是隨著實驗室的全面開放,實驗室安全隱患更加突出,在人力、財力、管理等方面都存在許多問題。本文對問題逐一分析,提出有效建議,調動實驗室管理人員積極性,使他們全身心地投入到開放實驗室管理工作中去,積極有效地準備教學實驗,配合指導教師認真負責地完成各項實驗。學生設計操作實驗的同時還可以參與實驗室管理工作,既鍛煉他們的管理能力,又保障開放實驗室的正常運行。
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關鍵詞:化學品;安全管理;規范管理;信息化管理
中圖分類號:G717 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)23-0016-02
由于實踐教學的需要,高職院校生物類、化學類專業需廣泛地使用各類化學品。但因多種原因,許多學校在化學品的管理使用方面采用傳統的手工統計等方式,因此存在管理分散、保障條件不足、監管缺乏、管理人員工作量大等問題,導致庫存積壓、藥品變質經常發生,甚至引發嚴重的安全事故。在當前高職教育要求培養高端技能型專門人才的歷史條件下,實訓(驗)室的管理要從封閉式向開放式轉變,為避免因化學品管理不善引起的安全事故,更有必要對化學品進行規范的科學管理。為此筆者根據自己多年來在化學品管理方面的經驗結合其他高職院?;瘜W品的管理對高職院校化學品的管理方面有一些看法。
一、合法
各高職院?;瘜W品的管理使用首先必須符合國家的《常用危險化學品儲存通則》(1995)、《關于加強化學危險品管理的通知》(1999)、《易燃易爆性商品儲藏養護技術條件》(1999)、《危險化學品安全管理條例》(2011年)、《易制毒化學品管理條例》(2005)等有關規定。
二、安全
安全是一切活動的根本保障,化學品的安全也是學校安全的一個重要組成部分,為此學校相關部門都應重視化學品的安全管理工作。
1.宣傳培訓,統一認識。我校和其他多個學校在提高管理人員安全意識方面的經驗是:對化學品管理人員通過崗前安全知識培訓、在崗操作技能學習及對各種突發安全事故的處理培訓等形式能有效提高管理人員的安全意識[1]。另外學校還應建立定期與不定期地對實踐教學場所的安全系數的評估與檢查的機制,防患于未然。
2.健全制度,落實職責。管理制度是管理現代化的重要組成部分。對實踐教學中的化學品的管理必須健全采購、保管、使用、廢棄物處理等各方面的制度,科學、嚴密、規范地制定系統的管理制度,如:“危險化學品采購申報制度”、“化學品保管制度”、“化學品領用制度”、“安全檢查制度”、“事故報告制度”等,使化學品安全管理有章可循。
3.落實職責,措施到位。我校和其他多個學校對化學品的管理經驗是:存放化學品的位置應通風、干燥,遠離火源、電源、熱源、生活區、辦公區,且應到公安部門備案;庫房應按國家標準配制,其門窗須為金屬結構,試劑柜也應符合相關的規定;管理人員應當政治可靠、工作認真、具有一定專門知識、身體健康;對化學危險品的管理必須做到“四個專用”(即專用場地、專用庫房、專用存放室柜、專用管理人員)和“五雙”制度(即雙人保管、雙本賬、雙把鎖、雙人領、雙人使用)等[1,2,3]。
三、規范
對化學品的規范化管理可有效地整合資源,最大限度地將化學品的危險降至最小??蓮囊韵聨讉€方面考慮:
1.統一入庫。由于高職院校科研任務相對較輕,原則上同一學校內的所有化學藥品都應在同一地點統一存放管理,這樣有利于管理人員熟悉了解本學校化學藥品的現狀,避免重復購置,使有限的經費能得到最大限度的利用,而且也可減少一些藥品因存放時間過長導致失效引起浪費。實踐教學場所可允許長期存放一些最常規使用的藥品。
2.存放規范。我校藥品在庫房中首先要分成無機類和有機類。無機類通常按照鹵素及其鹽類、硝酸鹽、硫及硫酸鹽、碳酸鹽、磷酸鹽(含單質磷)、硫氰化物及氰化物、金屬及其氧化物和氫氧化物、其他幾個大類,無機酸宜分開單獨成一類。存放時還應考慮化學品的禁忌關系、危險程度。有機物通常按照烷烴、烯烴、醇、醛、酮、酸、酯、醚及相應的鹽分類存放,指示劑一般按其指示類別存放,染色劑通常按其名稱中顏色順序分類存放,生物試劑如糖類、氨基酸一般按其功能團或繁簡順序分類存放[4]。
3.規范使用。有研究人員將綠色化學的理念引入到化學品的管理中。綠色化學是20世紀90年代提出來的,又稱環境無害化學、環境友好化學、清潔化學,即利用化學技術和方法,減少或消除有害物質的使用和產生,是一門從源頭上阻止污染的化學,也是世界各國可持續發展的需要[5]。研究者指出要對化學品從存放、分裝、配制、使用、處理等方面進行綠色管理[6]。
四、創新
研究人員探索了對化學品采用超市化管理、信息化管理等管理方式,究其核心就是借助網絡手段采用化學品管理系統進行管理。目前有一些學校進行了這些方面的探索,也取得了階段性的成果[7,8]。由于軟件開發的成本不高,筆者建議各??筛鶕拘5那闆r開發出適應本校校情的軟件,該軟件至少應包含以下功能:
1.該軟件應包含管理模塊、教師應用模塊,使用人員須認證通過后使用。
2.采購申請。任課教師在學期開學初即通過該軟件填寫本學期藥品購置計劃,該計劃在管理人員處自動合并匯總,并自動與庫存比較,由此生成本學期的購置計劃。管理人員也可通過該軟件對未及時填報計劃的教師進行提示。
3.入庫登記。管理人員將新購置的藥品按編號、品名(別名)、型號、規格、批號、數量、單價、生產日期、購進日期、保質期、存放位置、生產單位、供貨商、使用狀況等登記入系統(原實踐教學場所的以上物品均可如此登記)。
4.教師使用。任課教師如需使用藥品,應在系統中填報申請表,打印出來由實訓(驗)室管理人員經主管領導簽字到庫房領取,系統應能對歷次領用情況進行記載和自動比較。
該軟件也應適用于儀器、器材、材料。
總之,對高職院校實訓(驗)室化學品的管理應當合法、安全、規范,而且應當有所創新。
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