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企業(yè)會計電算化是通過計算機會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的,會計電算化與傳統(tǒng)的會計工作相比,對數(shù)據(jù)和信息的處理更加及時準確、迅速、有效,給會計工作者減少了不少工作負擔,并加強了企業(yè)自身的管理、有利于企業(yè)規(guī)避風險,提高自身的競爭力和實現(xiàn)自身效益。企業(yè)會計電算化的控制不同于傳統(tǒng)的會計內部控制,應用了會計電算化以后,工作中繁瑣的數(shù)據(jù)都用電算化的系統(tǒng)來完成,使原本兩人的工作現(xiàn)在一個人使用電算化系統(tǒng)來完成,而其中的責任也都集中在電算化操作者一人身上,同時也加大了問題出現(xiàn)的幾率。此外,企業(yè)內部控制也應當規(guī)范化,尤其是對最原始的數(shù)據(jù),應確保數(shù)據(jù)和會計信息的準確性,計算機信息化的完善使會計電算化提供的會計資料、數(shù)據(jù)真實可靠。由于會計電算化的操作系統(tǒng)都是借助于計算機完成的,數(shù)據(jù)都存儲的計算機中,很少有紙質備份,計算機又容易出現(xiàn)中病毒、誤刪等情況發(fā)生,不法分子分子未經許可就可以亂改數(shù)據(jù),這對企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲有很大的威協(xié),因此,只有加強會計電算化的內部控控制,才能保證會計電算化信息和資料的安全性。
二、計電算化管理內部控制中存在的問題
1.會計電算化內部控制體系不完善、執(zhí)行力差。目前很多企業(yè)使用會計電算化,但對會計電算化缺乏相應的控制制度和有效的管理措施。現(xiàn)實中很多企業(yè)根本無法滿足使用會計電算化財務體系的相關條件,但是,部分企業(yè)盲目的使用會計電算化信息系統(tǒng),或者有些企業(yè)雖在崗位中設置了數(shù)據(jù)運營、安全保密等方面的管理制度,卻無法落實到真正的執(zhí)行當中。另外,由于企業(yè)對員工的管理不完善,導致員工出現(xiàn)越權操作、頂替操作等現(xiàn)象發(fā)生。更有甚者對于相關數(shù)據(jù)的備份出現(xiàn)延期備份、遺漏備份等現(xiàn)象,部分企業(yè)對會計電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠,沒有按照相關規(guī)定來專人保管,容易導致數(shù)據(jù)缺失。給不法分子可乘之機,給企業(yè)的安全帶來嚴重的危機。
2.會計電算化工作人員素質低、計算機技能知識欠缺。由于會計電算化發(fā)展的比較晚,一些企業(yè)沒有認識到會計電算化是管理現(xiàn)代化的需要。由于會計電算化系統(tǒng)更新快,部分企業(yè)會計電算化工作人員跟不上電算化系統(tǒng)發(fā)展的要求,對于會計電算化系統(tǒng)很多功能不能熟練地運用,會計電算化操作人員難以適應日常維護、管理、電算化組織等高層次工作,導致企業(yè)內部控制不能貫徹實施。會計電算化涉及到多種專業(yè),有會計、計算機、管理等專業(yè),這就使得企業(yè)需要復合型人才。另外,很多會計電算化工作人員控制不住誘惑,出現(xiàn)違規(guī)違法等行為,這就需要企業(yè)加強內部工作,提高員工的職業(yè)道德。
3.會計電算化內部審計缺乏有力監(jiān)督。會計電算化的內部審計是企業(yè)內部控制的重要措施,內部審計人員對會計電算化的審核、指證、監(jiān)督起著非常重要的作用,企業(yè)內部審計人員應及時準確的對會計電算化的信息系統(tǒng),進行管理和控制的相關研究即評價。企業(yè)內部的審計人員要指出會計電算化內部比較薄弱的地方,并在此基礎上提出相關的改進意見和策略,使企業(yè)加強會計電算化內部的管理和控制,這個環(huán)節(jié)做不好,就會導致企業(yè)內部審計缺乏有力的監(jiān)督,進而影響到會計電算化內部控制制度的完善。
三、加強會計電算化內部控制的策略
1.逐步完善企業(yè)會計電算化管理制度。企業(yè)在完善會計電算化內部控制管理制度中,首先應要求會計電算化工作人員嚴格遵守相關的會計電算化的操作內容,不能越軌操作。對于系統(tǒng)軟件的密碼一定嚴格保管,并定期更換,一定要專業(yè)人士進行修改。在會計電算化的發(fā)展過程中,企業(yè)會計電算化工作的良好與否跟會計電算化的實用軟件是否合格有一定的關系,所以企業(yè)所使用的軟件一定要慎重選擇,它對會計電算化的內部控制系統(tǒng)的建立起著非常重要的作用,軟件應該以便捷性與安全性,實用性為原則,不應使用不符合國家規(guī)定的軟件,給企業(yè)造成不必要的影響。另外會計電算化的相關資料和數(shù)據(jù)要做好備份,防止意外事故發(fā)生,以防計算機誤刪,要雙份備份,并保管在不同的地方,以免丟失。對于計算機的維修,不能擅自直接聯(lián)系維修人員,一定要經過審批之后,作好記錄,并且要有相關人員對維修人員進行監(jiān)督。
2.提高會計電算化工作人員素質和技能。會計電算化工作人員的素質和技能很大程度上決定著企業(yè)會計電算化的發(fā)展,因此,企業(yè)必須全面提高會計電算化工作人員的素質和技能。企業(yè)應做好會計電算化工作人員的考核機制,進行面試和筆試,對工作人員進行嚴格的考核。此外,企業(yè)要對員工進行定期培訓,加強會計電算化人才培訓力度,提高會計電算化工作人員的計算機技能學習,培養(yǎng)熟練掌握計算機技能的高級技術人才,同時要經常與大型企業(yè)進行合作交流,做好人才洽談,避免違法違規(guī)操作出現(xiàn),進而不斷優(yōu)化企業(yè)內部的管理風格,充分調動會計電算化工作人員學習的積極性。
3.加強會計電算化系統(tǒng)內部的審計工作。由于會計電算化系統(tǒng)內部控制存有很大的風險性,所以,對會計電算化系統(tǒng)內部審計進行加強和完善管理,是非常有必要的。首先,應做好會計電算化審計的有力監(jiān)督,會計電算化內部審計是企業(yè)內部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強化會計電算化內部監(jiān)督的制度安排,因此要長期對會計電算化的資料和數(shù)據(jù),進行審計和審查,并遵守相關的法律法規(guī)。一些理想的內部控制由于成本過高,不被企業(yè)所采用,較多會計電算化內部審計人員,不能應對會計電算化內部審計工作帶來的新問題,因此企業(yè)可以運用網(wǎng)絡進行聯(lián)網(wǎng)審計,審計人員通過相關的操作,對財政部門的計算機進行準確快速的檢測,及時的進行審計,不僅可以大幅度提升審計部門的辦事效率,還可以保證審計檢測的質量。同時,企業(yè)還應充分重視內部審計的作用,并通過定期檢測電算化系統(tǒng)的工作情況,降低企業(yè)的成本費用,提高企業(yè)的經濟效益。
四、總結
一、會計電算化幾種常見的舞弊方法及其特點
(一)會計電算化常見的集中舞弊方法
1.對輸入進行篡改。在會計電算化當中,對輸入進行篡改是幾種常見的舞弊方法中最普遍的一種。在一些會計從業(yè)者當中,部分人貪圖利益,在使用電腦將相關的會計信息進行輸入的時候,為了使自己能夠得到更多的利益,就將一些數(shù)據(jù)信息加以篡改、對數(shù)據(jù)進行造假,甚至將一些業(yè)務數(shù)據(jù)進行刪除操作等等。
2.對文件進行篡改。這一行為經常發(fā)生在相關人員在對文件進行錄入的時候,通過對某種特定程序的利用(如維護程序)來修改相關的文件,也存在著直接利用終端來對文件進行修改的情況。由于文件遭到篡改,一些相關的原始數(shù)據(jù)也同樣遭到了修改(例如某種貨物的批發(fā)價、零售價等),在計算機相關程序對這些內容進行計算的過程中,這些數(shù)據(jù)往往是作為重要的依據(jù)而存在,其中的某個數(shù)據(jù)遭到了篡改,那么對最終的結果勢必會造成很大的影響,最終使得會計計算記過有很大的錯誤。
3.對程序進行篡改。這一行為主要發(fā)生在一些計算機操作人員當中。會計信息進行計算的時候往往需要借助相關計算機程序才能進行,而相關操作人員為了謀求私利將這些程序更改了,因此,在進行相關數(shù)據(jù)計算的時候,即使數(shù)據(jù)輸入正確了,由于計算方法的問題也會造成最終結果的錯誤。
4.對數(shù)據(jù)的偷竊行為。數(shù)據(jù)偷竊是較為嚴重的舞弊行為,它往往涉及到了本公司一定的機密。相關操作人員通過對計算機執(zhí)行的相關途徑進行改變,從而得到自己所需的一些數(shù)據(jù),或者是避開相關的管理人員,對資金進行私自的挪用等,操作人員在進行這些行為的時候是沒有經過相關上級的批準、瞞著上級進行的,這一行為往往會給本公司或者企業(yè)帶來較大的損失。
(二)會計舞弊的特點
1.危害性。會計舞弊都是具有不同程度的危害性的??茖W技術的不斷發(fā)展給我們帶來許多便利的同時也會帶來一定的危害,比如可供一些不法分子利用的科學技術手段也越來越多、越來越高明。在最近幾年當中,犯罪分子作案很多都是利用高科技來進行的,而會計行業(yè)當中稍加利用就會有巨大的利益可圖,因此,會計電算化舞弊所帶來的危害是十分嚴重的。
2.隱蔽性。會計電算化舞弊還具有隱蔽性的特點。在會計電算化當中進行舞弊,相關人員利用程序進行數(shù)據(jù)的篡改,如果最終結果不是有很離譜的差異的話,被人察覺出來是很不容易的,再者,通過計算程序的修改來進行公款的挪用也很難被發(fā)現(xiàn),因此,會計電算化的舞弊具備了一定的隱蔽性的特點。
3.間接性。會計電算化的舞弊具有間接性的特點。計算機技術以及程序還存在著一些漏洞,一些不法分子就會利用這一點來進行操作,他們可能不會對相關的信息進行直接的修改,為了是操作更具有隱蔽性,他們往往也是進行一些間接的操作,而間接操作被發(fā)現(xiàn)的可能性有很大,因此,很多不法分子往往利用這一點來進行會計電算化的舞弊行為。
4.跨地域性。我們知道網(wǎng)絡的特點之一就是打破空間的界限,而會計電算化又是以網(wǎng)絡作為基礎的,因此會計電算化也能夠被不用地域、不同單位的人所利用,這樣一來,會計電算化舞弊也具備著跨地域的特點。
二、應對會計電算化舞弊的相關對策
(一)對相關的法律法規(guī)進行完善
會計電算化舞弊行為最近幾年中之所以會如此嚴重,很大的原因在于,會計電算化推廣普及的時間并沒有很長,相關的法律法規(guī)還沒有十分完善。因此,當前很重要的任務就是建立起一套相對完善的關于會計電算化的法律法規(guī)。會計電算化如果想要更加規(guī)范、更加科學,那么就必須將其納入法律體系之中。雖然《會計法》得到了確立,但是由于會計電算化是較為新興的一種方式,因此,在很多細節(jié)上可能并不適用于該體系,因此,就針對會計電算化,有必要專門建立一套相關的法律法規(guī),且該法律法規(guī)應該從具體的現(xiàn)實情況出發(fā)。在就企業(yè)自身而言,企業(yè)也應該制定一套屬于本企業(yè)的、符合本企業(yè)實際情況的規(guī)章制度,通過制度來對相關的工作人員進行規(guī)范,減少會計電算化的舞弊行為。
(二)對軟件硬件要加強管理力度
會計電算化對于計算機的軟件和硬件都有很大的依賴性,軟件、硬件的安全就顯得十分重要。很多會計電算化的舞弊行為都是從軟件或者是硬件上出發(fā)的,因此企業(yè)要完善自身的軟件系統(tǒng),讓軟件系統(tǒng)具備更高的安全性,同時,也要對數(shù)據(jù)進行及時的備份,防止系統(tǒng)出現(xiàn)故障而導致數(shù)據(jù)的丟失。除此之外,應該建立起屬于企業(yè)內部的網(wǎng)絡,重要的數(shù)據(jù)應該只能在內部網(wǎng)絡上進行查閱,禁止外部網(wǎng)絡的訪問,也減少了外部病毒侵入的可能性。
(三)要培養(yǎng)具有高素質高水平的財務人員
相關的財務人員,應該具備過硬的專業(yè)技能,而除了技能以外,財務人員的素質也十分重要的。財務人員技能扎實,那么就會減少很多會計電算化中出現(xiàn)的錯誤,避免給企業(yè)造成損失;而財務人員如果沒有較好的素質,為了一點利益就進行數(shù)據(jù)造假或者其他方面的舞弊,這將給企業(yè)帶來嚴重的危害。因此,企業(yè)有必要對相關人員的專業(yè)技能進行培訓,同時,也要注意相關人員在素質上的培養(yǎng)。
三、結語
關鍵詞:會計電算化;問題;對策
中圖分類號:F234 文獻標識碼:A
文章編號:1005-913X(2014)01-0079-01
隨著時代的發(fā)展,會計電算化已經逐漸取代了傳統(tǒng)手工記賬方式,其提高了企業(yè)會計業(yè)務的準確性和實效性。會計電算化系統(tǒng)的建立使企業(yè)會計核算和會計管理環(huán)境發(fā)生了很大改變,但是在其實施過程中存在著許多問題,想要發(fā)展企業(yè)經濟,促進我國會計電算化發(fā)展,解決實施過程中存在問題成為當務之急。
一、會計電算化實施過程中存在的問題
(一)會計軟件使用混亂
目前,通過我國財政部部級評審的會計軟件已達23個,通過地方財政局(廳)評審的會計軟件,數(shù)量已近二百個。此外一些小企業(yè)還自主研發(fā)了適合自身企業(yè)所使用的會計電算化軟件,導致我國會計軟件市場良莠不齊。雖然會計軟件種類在數(shù)量上發(fā)展迅速,但是在軟件功能開發(fā)上進展并不明顯。軟件開發(fā)商只為從企業(yè)賺取更多利益,開創(chuàng)多種系列不同會計軟件,以至于企業(yè)使用的會計軟件品種繁多,導致使用混亂。
(二)會計人員缺乏對電算化的認識
許多會計人員認為企業(yè)實施會計電算化以后會導致自己失去工作,卻不清楚會計軟件也是需要專門會計人員進行操作的。這樣的負面情緒導致會計人員從心理上對會計電算化有所抵觸,一方面會計人員缺乏對會計電算化本身意義的認識;另一方面會計電算化相關知識也在不斷更新,同時會計人員對電算化的認識也阻礙了對新知識的學習。
(三)會計人員電算化操作技能差
會計人員不能完全理解會計電算化的操作方法及操作意義,導致會計人員整體電算化實際操作技能偏低。一些年長的會計工作人員還停留在手工記賬、做賬編制會計報表等業(yè)務中,對于電算化軟件知之甚少。會計人員電算化操作技能差,不僅對企業(yè)的日常經濟業(yè)務影響嚴重,還將導致企業(yè)不能緊跟信息時代步伐。
(四)崗位無嚴格權限
會計電算化模式下期初的金額與發(fā)票的錄入等數(shù)據(jù),操作人員一人就可以進行完成。在會計電算化審核方面審核人員與操作人員無嚴格崗位限制。會計電算化期末時從計算機輸出的結果僅能看出最后的金額與報表,根本無法辨別誰進行了操作。并且會計電算化進行計算機操作改動后不會留下任何人為痕跡。所以應該嚴格規(guī)定各崗位權限,避免舞弊行為的發(fā)生,以免為企業(yè)造成不必要的經濟損失。
二、會計電算化實施問題的解決對策
(一)研發(fā)標準化會計軟件
建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型標準化財務軟件變得刻不容緩,如何研發(fā)標準化會計軟件應做到以下幾點:第一,借鑒國外會計軟件研發(fā)經驗,開發(fā)符合我國經濟時代要求的標準化會計軟件。第二,各大會計軟件開發(fā)商協(xié)調開發(fā),適用于我國大部分行業(yè)應用的標準化會計軟件。第三,會計電算化系統(tǒng)設置統(tǒng)一的對外連接口徑。第四,會計軟件還應適當創(chuàng)新,例如理財功能,既幫助企業(yè)利益增加,也提高標準化會計軟件的普及。第五,嚴把統(tǒng)一會計軟件的售后關,遇到疑難問題軟件公司需派請專門人才進行解答。
(二)建立健全職責分工制度
為了防止作假舞弊的行為出現(xiàn),應合理進行人員分配。如何做到職責分工明確應做到以下幾方面。第一,進行密碼管理,指定人員才可進行計算機操作,防止不法人員篡改會計信息。第二,操作電算化軟件錄入時,賬套主管,記賬人員,審核人員等由不同人擔當。第三,出納人員不得參與會計電算化操作的相關工作。第四,電算化系統(tǒng)的日常維護人員與管理人員不能為一人。第五,采取復核崗,定期其他指定會計人員進行數(shù)據(jù)檢查,保證信息準確性與透明度。
(三).提高會計人員對電算化的認識
在企業(yè)進行電算化知識普及,大力宣傳會計電算化的作用和意義,使會計人員處于開展會計電算化事業(yè)的良好氛圍中,轉變會計人員對電算化的看法。如何做到提高會計人員電算化認識可以從以下幾點出發(fā):第一,企業(yè)領導起帶頭作用,自身學習電算化操作技能,帶動企業(yè)會計員工積極性。第二,企業(yè)領導解開會計人員對電算化的曲解。第三,在企業(yè)內部選拔優(yōu)秀的會計電算化人才,以老帶新,提高對電算化的認識。第四,在企業(yè)開展電算化專題講座,普及電算化知識。第五,在企業(yè)內部舉行電算化業(yè)務比賽,在實際過程中展現(xiàn)會計電算化的優(yōu)勢。
(四)進行系統(tǒng)操作培訓
通過系統(tǒng)培訓提高會計人員掌握電算化理論知識及電算化操作技能是非常必要的??蛇M行如下系統(tǒng)操作培訓。第一,統(tǒng)一輸送財會人員到專業(yè)機構進行培訓,學習最新理論知識與實際操作技能。第二,分層次進行培訓,水平同層次的會計人員在一起學習。還應注重分類培訓,為企業(yè)培養(yǎng)復合型會計電算化人才。第三,在會計人員接受培訓完畢后,企業(yè)對其操作水平進行考核,合格者留任公司。第四,定期進行電算化操作檢測,合理安排會計電算化人員進行電算化操作再教育。第五,從國外聘請電算化專業(yè)人才,對企業(yè)會計人員進行操作技能授課。
會計電算化是企業(yè)發(fā)展的的重要組成部分,會計電算化的實施對我國經濟的發(fā)展有著深遠的意義。解決會計電算化實施過程中存在的問題有利于減輕會計人員工作量,提高工作效率,有利于提升會計隊伍整體素質,促進會計電算化工作規(guī)范化,有利于促使會計工作職能轉變,為企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理做鋪墊。
參考文獻:
[1] 張?zhí)m英.企業(yè)會計電算化應用中存在的問題和對策[J].中國農業(yè)會計報,2011(7).
一、會計電算化的普及化
我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始至今已30多年,基本上經歷了兩個發(fā)展階段,即70年代末至80年代末的"緩慢的自發(fā)發(fā)展階段"和80年代末至今的"有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段"。傳統(tǒng)手工會計向計算機會計發(fā)展是會計工作發(fā)展的必然趨勢,財政部曾提出在未來幾年內全國要有40%-60%的企業(yè)實現(xiàn)會計電算化,這對于一個擁有幾千萬企業(yè)的大國來說,所提供的會計電算化相關就業(yè)崗位會相應的大幅度提高,就業(yè)前景比較樂觀。
二、社會對會計電算化人才的要求
會計電算化是會計技術和計算機技術相結合的產物,會計電算化的不斷發(fā)展要求會計電算化人才培養(yǎng)要突出實務性特征,要熟悉企事業(yè)單位會計賬務處理程序、通用賬務處理軟件和通用報表軟件的工作原理及操作使用,本文由收集整理熟練掌握會計電算化系統(tǒng),以及計算機網(wǎng)絡的基礎知識及網(wǎng)絡財務軟件的安裝和使用。會計電算化人才是一種復合型人才。對于中等職業(yè)教育來講,要求學生掌握經濟學、會計學和管理學的基本理論知識和技能,接受會計業(yè)務的手工操作訓練和會計業(yè)務的電算化操作訓練,具有從事會計核算、財務管理、報表分析與審核、會計軟件應用等方面工作的專業(yè)能力。
三、會計電算化教學中出現(xiàn)的問題
會計電算化課程教學的重點在于如何通過課堂教學更好地培養(yǎng)和提高學生的相應應用能力,適應社會對會計電算化人才的需要,大多數(shù)中職教學中普遍對這門課程把握不準,而在教學過程中存在很多問題:
(一)課程設置缺乏合理性與學生基礎知識掌握不扎實。目前中職會計電算化課程設置存在的問題是:第一,電算化課程所占比例太低。在有限的教學時間內,學生只能學到一些基本原理和簡單操作,根本談不上系統(tǒng)掌握和熟練操作。第二,缺乏系統(tǒng)、實用的電算化模擬教材。
大部分中職學校的會計相關專業(yè)均在第一學期設置了計算機基礎、基礎會計課程,但是由于中職學生基礎較差,對于基礎知識的掌握比較薄弱,如此造成了學習難度加大、理解困難、學習興趣不高的局面,學生只能被動的接受知識、機械的進行練習。學生基礎差導致機械性練習更有甚者,只能說一步做一步,沒有獨立思考能力。
(二)教師綜合能力有待提高。會計電算化教學對教師的綜合要求較高,不僅要具備會計電算化專業(yè)知識,還應具有一定的計算機操作和維護能力。而目前從事教學的教師,大多教師是從學校到學校,從書本到書本,缺乏本專業(yè)的實際工作經驗。作為會計專業(yè)教師,缺乏計算機相關技能的掌握,也成為了影響教學效果的重要因素。
(三)中職會計電算化教學中忽視實踐技能的培養(yǎng)。目前,在中職會計電算化教學中,實踐性教學環(huán)節(jié)總體所占比例不到50%,大部分學校幾乎沒有案例分析課和社會調查。在課程學習中,學生從事的主要是理論學習和簡單的上機實驗,課程考察也主要以理論知識為主。結果是學生雖然通過專業(yè)課程的學習拿到了畢業(yè)證書、計算機二級證書、電算化初級證書等證書,但缺乏實際操作技能,到工作單位后適應不了工作需求。
四、中職教學中加強會計電算化發(fā)展的采取措施
(一)合理設置專業(yè)課程體系,選取合適的教材,及時更新軟件
1.合理設置會計電算化課程,應做到以下三點:第一,增加電算化課程比例。電算化課程至少應達到3門,比例在30%以上。第二,擴充會計電算化實訓科目。例如基礎
會計、成本管理、財務管理、財務報表分析等以前都是手工模擬實訓,作為會計電算化專業(yè),必須實行電算化模擬實訓。第三,完善電算化實踐教學內容。
2.針對中職學校會計電算化教材相對滯后的現(xiàn)狀,中職教學在選用專業(yè)教材時要綜合考慮以下幾點要求:一是要與時俱進。教材內容要與會計理論知識和計算機技術的發(fā)展同步,要能充分地反映學科先進知識,要配備與教材內容版本符合的通用財務軟件。二是要體現(xiàn)實務的特點,中職學校的培養(yǎng)目標是高素質的勞動者,而不是專業(yè)研究,教材中的實務操作要占較大比例。三是要具有基礎性,中職學生的學習起點低基礎差,要符合中職學生的學習能力。
(二)加強專業(yè)課教師的綜合素質。沒有高素質的老師,就教不出高素質的學生??紤]到會計電算化學科綜合性的特點,首先要選擇在會計專業(yè)和計算機專業(yè)方面有所專長的教師的擔任;其次,中職學校要加強"雙師型"教師隊伍的建設。
(三)加強中等職業(yè)教育會計電算化實踐性教學。中等職業(yè)教育旨在培養(yǎng)高素質的應用型人才,培養(yǎng)學生的綜合職業(yè)能力。具體到會計電算化教學中,一個重要方面就是加強會計電算化的實踐性教學。會計電算化的實踐性教學環(huán)節(jié)應該包括以下幾個方面:上機模擬實訓、案例分析、深入企業(yè)進行社會調查、學生崗前實習、操作技能考核等。
1.加強會計電算化專業(yè)教師的實際操作技能和電算化系統(tǒng)管理技能教師要培養(yǎng)學生的實踐能力,自身一定要有實踐能力,這樣才能更好地組織、指導學生實踐。
2.強化案例教學和社會調查活動,將教學活動的理論和實踐有機結合起來案例教學和社會調查活動是實踐教學的重要方面。
3.合理設置實驗、實訓課程,加大實驗、實訓力度會計電算化作為一門實用性、針對性很強的應用學科,必須以培養(yǎng)學生的職業(yè)能力為中心來設計課程內容。
關鍵詞:會計電算化;存在問題;解決途徑
中圖分類號:F232 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)18-0087-02
一、企業(yè)會計電算化的概念特征
會計電算化是信息技術在會計工作中應用的集中體現(xiàn),是電子計算機廣泛普及和應用的能動反映。從工作過程上看,會計電算化就是通過利用會計軟件來代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工完成或者難以用手工有效完成的會計工作的動態(tài)過程。具體而言,就是利用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬等工作,或者完成會計信息的分析、預測和決策等工作。作為電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術在會計工作中的應用體現(xiàn),會計電算化有著明顯的優(yōu)勢,首先表現(xiàn)為能夠縮短處理會計工作的時間,提高會計工作的效率和水平;其次表現(xiàn)為能夠提高會計工作的準確性和科學性,使得人們能夠合理處理難以用手工完成的會計工作,提高企業(yè)財務管理的科學性,進而為企業(yè)經營管理提供有益的決策參考;最后表現(xiàn)為能夠實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化,使得會計工作能夠緊跟企業(yè)管理現(xiàn)代化的步伐,成為推動企業(yè)管理現(xiàn)代化的有效工具。
會計電算化是一個綜合概念體,它不僅是指電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術在會計工作中的應用,更包括與會計電算化相關的所有內容,例如會計電算化軟件的研發(fā)和應用、會計電算化人員的職業(yè)素質培養(yǎng)和繼續(xù)教育、會計電算化工作計劃的制定與落實、會計電算化制度的建設與完善、會計電算化軟件市場的開辟與拓展。從內容構成上看,會計電算化包括會計工作人員、計算機、會計電算化軟件、會計信息等方面,這些內容相互聯(lián)系、相互影響,共同組成一個人機結合的有機系統(tǒng)。隨著會計電算化的日漸普及,對于會計電算化的研究成果日漸豐富,并逐漸成為一門獨立的學科,成為經濟管理領域的新學科,并帶動經濟管理領域其他學科的快速發(fā)展。從概念中可以看出,會計電算化由于利用電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術,因而降低了會計人員的工作強度,節(jié)約了會計工作時間,提高了會計工作效率,增強了會計工作競爭力和優(yōu)勢,優(yōu)化了會計職能體系。可見,會計電算化將成為企業(yè)經營管理的有效手段,并且隨著信息技術的快速發(fā)展和企業(yè)經營管理要求的不斷提高而獲得廣泛應用。
二、企業(yè)會計電算化運行過程中存在的主要問題
盡管會計電算化在企業(yè)經營管理實踐中得到了普及與應用,但是由于企業(yè)對會計電算化認識不到位,加上會計電算化專業(yè)人才的匱乏,使得企業(yè)會計電算化在運行過程中逐漸產生了一些問題,這些問題不僅制約和影響企業(yè)會計電算化的正常有序運行,也給企業(yè)正常的經營管理帶來了麻煩。概括而言,企業(yè)會計電算化運行過程存在的主要問題表現(xiàn)為如下四個方面:
1.相關專業(yè)人員配置不合理。企業(yè)會計電算化本身就是一項復雜的系統(tǒng)工程,不僅要合理配置合適的設備,也需要合理制定企業(yè)實施會計電算化的總體規(guī)劃、方案和制度,還需要經過長時間的調適,才能夠最終實現(xiàn)計算機代替手工會計。任何層面和方面的缺失、不足都會影響到其優(yōu)勢的充分發(fā)揮。一旦企業(yè)實施了會計電算化以后,企業(yè)會計工作的處理在多數(shù)情況下應該由電算化的電腦系統(tǒng)來完成。如果會計工作人員缺少電算化方面的知識和技能,肯定不能夠有效完成業(yè)務處理。實施上,會計電算化的實施不僅是會計業(yè)務處理方式和手段的變化,更表現(xiàn)為會計工作人員職責的變化。傳統(tǒng)的會計工作業(yè)務可能由多個會計工作人員協(xié)作完成,但是實施會計電算化以后,一些工作業(yè)務則只需要一個會計工作人員完成,這樣會計工作人員的職責就由原先的分散轉變?yōu)榧?,提高了對會計工作人員的素質要求。然而,現(xiàn)實中,一些企業(yè)不注重會計電算化專業(yè)人才的招聘與培養(yǎng),使得企業(yè)會計電算化的工作水平處于一個較低狀態(tài)。
2.電算化資料管理風險較為突出??陀^而言,中國企業(yè)實施會計電算化的時間短、經驗不足,還沒有形成一個完整的會計電算化管理制度,尤其是電算化資料管理方面存在較大的風險,甚至一些企業(yè)的會計電算化資料管理處于混亂狀態(tài),亟待進行有效管理。由于受到傳統(tǒng)會計工作理念和思路的禁錮,一些實施會計電算化企業(yè)的會計人員在工作中偏重于紙質資料的收集整理,而忽視對電子資料的歸檔整理。即便是歸檔整理,也只是簡單的備份和拷貝,甚至只在電腦里的保存。既沒有充分考慮病毒和故障對會計電算化系統(tǒng)的攻擊,也沒有系統(tǒng)考慮對電算化資料安全性、真實性和可靠性的威脅,這樣就會造成電算化資料的安全隱患?,F(xiàn)實中,一些企業(yè)在安裝電算化軟件的時候,沒有設置防火墻,黑客、外部人員很容易獲得企業(yè)的電算化資料,進而獲取企業(yè)商業(yè)機密,給企業(yè)造成重要的經濟損失。因此,在安裝電算化軟件的時候,不僅要設置防火墻,還需要合理安裝信息網(wǎng)關和安全路由器、科學設計授權和身份認證系統(tǒng),也可以進行信息加密、全方位加強安全檢測與控制。
3.電算化管理系統(tǒng)不健全。會計工作是對已經發(fā)生的會計業(yè)務進行核算,并提供相關的賬單和報表,但是會計業(yè)務處理的過程較為復雜,對會計信息的分析也主要集中在已經發(fā)生的會計業(yè)務方面,難以實現(xiàn)事前的分析和事中的有效控制,這無疑會影響到會計預測和決策職能的充分發(fā)揮。實施會計電算化以后,原有繁重的會計業(yè)務轉變由電子計算機和數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)來完成,這樣就大大節(jié)約了會計人員的工作時間,提高了會計人員的工作效率和水平。會計工作人員就可以將工作時間和精力放在財務管理和信息分析方面,進而為企業(yè)經營管理提供準確可信的會計信息和數(shù)據(jù),提高企業(yè)經濟效益?,F(xiàn)實中,一些企業(yè)盡管實施會計電算化,但是仍然禁錮于傳統(tǒng)的工作模式和思路中,偏重于會計電算化的報賬功能,忽視了會計電算化的預測、分析和管理功能,制約了會計電算化應有功能的有效發(fā)揮。也有一些企業(yè)不注重各部門之間的協(xié)同配合,使得會計信息出現(xiàn)滯后、失真的問題,影響企業(yè)財務管理的正常進行。
4.電算化專業(yè)人才缺失。多數(shù)企業(yè)已經認識到會計電算化的重要性,并采取有效措施實施會計電算化。雖然會計電算化軟件供應商免費為企業(yè)進行專門的培訓,但是受培訓人員只能夠接受到短期培訓,在內容方面也僅僅局限在軟件使用技能的操作方面。也就是說,培訓以后的企業(yè)人員只會利用電算化軟件進行簡單的業(yè)務處理,而不能夠進行信息的處理和分析,甚至有的企業(yè)會計人員不能夠有效處理簡單的計算機故障,使得大量的會計信息被丟失,或者被外部人員非法盜取,很可能會給企業(yè)帶來不必要的經濟損失??梢?,電算化專業(yè)人才較為缺失,這就要求企業(yè)在進行培訓時必須要注重計算機專業(yè)知識、會計電算化專業(yè)知識、計算機操作技能、會計電算化軟件利用技能的培訓,尤其要加強突發(fā)性、應急性問題處理能力的培養(yǎng)。
三、解決企業(yè)會計電算化運行過程存在問題的基本策略
會計電算化是企業(yè)經營管理水平提高的集中表現(xiàn),也是企業(yè)經營管理現(xiàn)代化發(fā)展的必由趨勢。未來企業(yè)財會競爭也將表現(xiàn)為會計電算化的競爭。任何一家優(yōu)秀的企業(yè)必須要有與企業(yè)經營管理實踐相適應的電算化系統(tǒng)。面對上述問題,必須要加強會計電算化管理,采取有效措施解決會計電算化運行過程出現(xiàn)的各種問題,切實保證企業(yè)會計電算化的健康發(fā)展。
1.加強會計電算化人員的管理。企業(yè)要根據(jù)自身實際,結合會計電算化運行要求,加強相應的組織和管理,配置專門的會計人員,合理劃分職責權限,保持分工明確、合作有序;加強會計電算化系統(tǒng)的安全管理,采取技防加人防的措施,切實保證會計電算化系統(tǒng)的安全運行,堅決防止未授權的人擅自打開和使用會計電算化系統(tǒng),更不能夠隨意查看、瀏覽和獲取系統(tǒng)內部儲存的信息;加強會計電算化人員的技能培訓,著重培養(yǎng)會計電算化操作人員的技能水平,切實保證會計信息的真實、準確、安全和可靠,同時也要加強會計人員職業(yè)道德的養(yǎng)成,杜絕會計人員,利用操作會計電算化系統(tǒng)之便,謀取不正當利益。
2.加強會計電算化信息的管理。會計電算化改變了傳統(tǒng)會計工作的模式和流程,大大縮短了會計工作業(yè)務處理的時間,提高了企業(yè)會計工作的效率和水平,為企業(yè)經營管理和決策提供有價值的依據(jù)。會計電算化是一個人機組合的系統(tǒng),其構成要素的復雜性決定了其運作的復雜性。要保證會計電算化系統(tǒng)的有序運作,就需要加強會計電算化信息的有效管理,并將其作為一項重要的基礎性工作來抓。要進行會計電算化信息的管理,就需要建立相關的管理制度,通過制度來規(guī)范和約束會計從業(yè)人員的思想和行為,進而形成一種穩(wěn)定的會計電算化文化?,F(xiàn)實中,會計電算化人員要按照業(yè)務發(fā)生的時間順序對資料進行管理,定期對資料進行檢查、拷貝和規(guī)整,保證會計電算化信息資料的真實、可靠、安全和有效。需要建立完善的安全保證機制,嚴防病毒、黑客的威脅和攻擊,防止會計信息的丟失、惡意變更。
一、會計電算化專業(yè)教學中存在的問題
(一)會計電算化專業(yè)課程設置不合理
會計電算化的主體是會計,應以會計理論和技術占主導地位。因此,在學科上它應歸屬于會計學學科的專業(yè)。然而,目前會計電算化的中、高等專業(yè)課程設計和教學方面還沒有形成一套完整的學科體系,普遍的會計電算化教學課程設置停留在基礎十應用的課程教學模式上,即一門計算機應用基礎,若干門會計系列專業(yè)課,一門計算機會計學。這樣的教學模式,容易使學生把計算機視作為會計核算的一種工具,誤認為只在學會如何使用計算機處理記帳、算帳、報帳等便是掌握會計電算化的全部,走入了計算機工具論的誤區(qū)。這樣,遠不適應會計信息化發(fā)展的要求。
(二)教材編寫滯后,教學結構不合理
無論教師還是學生,都希望學到最新、最先進的知識,然而,計算機技術發(fā)展的日新月異,使教材根本無法跟上計算機技術發(fā)展的速度。所以學生所學知識始終滯后于科技的發(fā)展。同時,教材內容結構多偏重基礎原理而缺少電算化應用系統(tǒng)的程序設計,重理論輕實踐,導致學生實際操作能力下降。
(三)電算化師資力量薄弱,缺乏具有復合型知識結構的教師
現(xiàn)在大多數(shù)學校一般都是由計算機老師擔任計算機課程,會計專業(yè)的老師擔任會計系列課程。普遍存在計算機老師不懂或少懂會計專業(yè)知識和會計老師不懂或少懂計算機知識的問題。學校缺乏既懂計算機專業(yè)知識又懂會計專業(yè)知識的教師,導致計算機課程與會計課程嚴重脫節(jié)。
二、對中專會計電算化教學實踐的幾點思考
(一)進行合理的教學定位
對財經中專學校的學生來說,合理地規(guī)定會計電算化的教學內容,有利于各課程之間的銜接,便于教學計劃的安排。如果將會計電算化的發(fā)展分為幾個階段,則單項或多項會計業(yè)務,如工資核算、銀行對帳等是最初的計算機在會計領域中的應用;而全面會計核算電算化則是會計電算化的現(xiàn)實發(fā)展階段,也是最基礎、最重要的階段;以財務管理和財務決策為中心的會計電算化是會計電算化的發(fā)展目標。根據(jù)目前會計軟件的發(fā)展現(xiàn)狀、學生的學習基礎以及學校的軟、硬件配置,我認為中專學校教學目標應定位于全面的會計核算電算化這一基礎上是比較合理的。
(二)改善會計電算化硬件教學環(huán)境
現(xiàn)在多媒體教學、網(wǎng)絡教學等現(xiàn)代化的先進手段紛紛被引入會計電算化教學領域。我們的硬件環(huán)境應當跟隨會計電算化的發(fā)展潮流,不斷的更新?lián)Q代,在投影儀、打印機等基本教學設施具備以后,應當建立內部的局域網(wǎng),安裝Oracle、Sybase、SQL-server等大型主流數(shù)據(jù)庫,安裝流行的財會軟件,全方位的模擬真實的工作環(huán)境、工作流程,讓學生切實掌握會計電算化的基本技能,熟悉將來的崗位要求,激發(fā)學生的積極性。有條件的學校還可以進行一系列軟件建設:模擬會計電算化流程練習、自學網(wǎng)站、操作規(guī)范演示等自主學習環(huán)境建設。
(三)合理安排學習課時
單排版的用友ERP財務軟件,學生從建賬到企業(yè)門戶、總賬、工資管理、固定資產管理、應收應付管理、庫存管理、銷焦管理、采購管理,UFO報表模塊,全部可以進行獨立系統(tǒng)地操作。因為ERP是項操作性非常強的知識,在教學時,采用教師模擬操作講解,重點讓學生自行操作練習為主,讓學生的操作能力提高在課時的安排上,我們除了為學生們安排半學期72學時之外,還特別采取了一個月集中實訓的教學方式,可以讓數(shù)據(jù)連續(xù)保存,不易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象,掌握知識的速度快,融合各模塊的時間性也強,但是弱點也有:長時間面對電腦,容易產生疲勞及厭倦感,不過效果較好,學生對用友財務軟件的學習抱有很大的熱情,大部分同學都能掌握各個模塊的操作及應用。
(四)加強會計電算化師資培養(yǎng)
會計與計算機是兩個跨度很大的學科,很多學校仍然采用的是兩張皮的教學模式。分別由會計教師和計算機教師擔任會計課教學和計算機課教學,極大地阻礙了會計電算化的教學。而會計電算化是會計與計算機相結合的新型學科,需要復合型知識結構的教師。學校應積極支持和鼓勵一部分有基礎且愛好會計電算化教學的教師,涉足會計電算化教學領域,把他們培養(yǎng)成專職的會計電算化教師。無論是會計教師學習計算機知識,還是計算機教師學習會計知識,更新自身的知識結構,都要投人大量的時間和精力。為此,學校要不斷為他們創(chuàng)造良好的學習條件,加強業(yè)務培訓,盡快提高教師的業(yè)務素質,加強授課的基本技能,提高教學水平,滿足會計電算化教學的需要。
(五)與就業(yè)形勢相結合
中專學生就業(yè)形勢雖然較好,但如果畢業(yè)之時,手上有技術含量較高的證書的話,找工作相對來說會更容易一些。因此,在學習用友財務軟件的技能之外,再考取相關能力的證書,例如,會計電算化證,老師也應該進行合理引導,讓學生意識到如今社會需要的是一個有真正技能的人。
(六)與就業(yè)形勢相結合
摘 要 中等職業(yè)學校會計電算化教學目前存在一些問題,阻礙對學生能力的培養(yǎng)。解決這些問題,應當從教學內容、教學手段和教學方法等方面進行改革。
關鍵詞 會計電算化 現(xiàn)狀 措施
會計電算化教學是計算機技術、信息技術在財會類專業(yè)群中的應用。中等職業(yè)學校培養(yǎng)的會計電算化專業(yè)學生,應是了解基本的會計理論知識,熟練操作計算機,能適應并承擔企業(yè)、行業(yè)及一般的社會實體的流通、會計、統(tǒng)計和簡單的管理工作。學校在培養(yǎng)人才定位上應注重學生的職業(yè)技能和實踐能力,要根據(jù)企業(yè)、行業(yè)等社會用人機構的要求有針對性地制定相應的教學內容、計劃、考核評價體系,以服務企業(yè)、社會為目的。下面筆者就電算化教學談一點個人體會。
一、會計電算化教學中存在的不足
(一)教學定位不明確
目前,在科學技術高速發(fā)展的大環(huán)境下,我國的企業(yè)也面臨著不少挑戰(zhàn)。如今大部分企業(yè)在進行賬務處理時已經普及了電算化,也就是說,企業(yè)的財務人員不僅要懂得會計的監(jiān)督、核算流程,掌握傳統(tǒng)的記賬、登賬方法,更要與時俱進,懂得運用電算化的軟件來協(xié)助財務工作,適應企業(yè)的財務改革。作為培養(yǎng)專業(yè)化人才的基地,中職院校必須要結合市場需求,跟上科技發(fā)展的速度,培養(yǎng)出企業(yè)所需要的綜合人才。在培養(yǎng)會計類的專業(yè)人才時,更是要考慮到會計電算化的發(fā)展趨勢,增強學生的電算化操作技能,使學生在學校所學知識技能能順利應用到今后的工作崗位中。
(二)師資力量欠缺
中職院校除了對會計教學的定位不夠明確外,還嚴重缺乏具備會計電算化綜合素質的教師。因為在會計類專業(yè)中,大部分有經驗的老教師都很少接觸計算機,自然在會計電算化類的知識上存在很大的缺口。而那些精通計算機專業(yè)知識的老師,又缺乏會計專業(yè)的基礎,并且對會計與計算機相結合的知識掌握得不夠系統(tǒng)。因此,中職院校非常需要精通會計與計算機專業(yè)并且能將兩者有機融合服務于具體教學的復合型教師。
二、中等職業(yè)學校會計電算化教學改革的途徑
(一)教學內容應以培養(yǎng)學生工作能力為方向
會計電算化專業(yè)不同于傳統(tǒng)的會計類專業(yè),它的實用性非常強,學生在學習的過程中其實就掌握了實際的財務工作流程,提高了動手操作的實踐能力。在某種程度上說,會計電算化的教學可以歸為職業(yè)教育。此專業(yè)培養(yǎng)出的人才,必須在今后走上工作崗位時,具備更強的財務工作勝任能力,達到用人單位的專業(yè)要求。因此,在教學會計電算化的過程中,必須緊緊圍繞社會的需求,制定明確的教學計劃、選擇實用性更強的教學內容及教材。
(二)優(yōu)化教學方法和教學手段
1.適當運用比較法, 增強教學效果
要順利展開會計電算化的教學,還是應當先加強訓練學生的會計基本功,即在學生熟練掌握手工的記賬流程、清楚具體的會計業(yè)務的基礎上,再引入會計電算化。在教學中,要將電算化的會計處理流程和傳統(tǒng)的手工財務流程做比較,找出兩者的相同之處,減輕學生學習負擔。更要強化二者的不同之處,使學生對會計電算化的理解更為深入。另外,還可以比較幾種常用的財務軟件,觸類旁通,讓學生對會計電算化有全面的認識。
2.利用現(xiàn)代教育技術手段, 提高學生的學習興趣
在進行會計電算化的教學時,必須充分利用現(xiàn)代化的教學手段。因為此門課程本身就與計算機技術緊密相關,這更需要教師在教學時不能只是“紙上談兵”,不僅要依靠相關的計算機軟件來輔助教學,更要懂得利用多媒體的教學手段完善課堂理論知識的教學。只有利用好了現(xiàn)代教育技術,才能提高教學的效率。
(三)加強實踐教學, 提高學生的實際應用能力
1.采用案例教學, 將教學活動的理論和實踐有機結合
作為一門實踐性極強的專業(yè)課程,會計電算化的教學中較多采用的教學方法應為案例教學法。這種新型的教學方法能夠啟發(fā)學生思考,同時引導學生自主進行學習,最終使相關知識深入到具體的實踐活動中去。具體教學流程如下:第一步,教師要對會計電算化的相關理論知識深入了解,找出教學的重難點,據(jù)此編制出相應的案例;第二步,出示教學案例,組織學生進行討論,此過程中教師進行適時的引導,再根據(jù)討論結果做出總結;第三步,要求學生寫出分析報告,總結出案例中涉及的會計電算化知識。
2.加強校企合作, 拓寬中職教育的辦學思路
要使中職院校的教育教學活動緊跟社會需求和企業(yè)發(fā)展方向,就必須要加強學校與企業(yè)的合作。在會計電算化的教學中,校企合作的方式多種多樣,學??梢耘c生產財務軟件的公司合作,利用學校的教育資源和實習基地進行會計電算化的培訓;還可以讓教學會計電算化的老師到一些企業(yè)考察學習,了解企業(yè)在推廣會計電算化的過程中存在哪些問題,從而改進自己的教學。另外,學校還可以聘請企業(yè)中的會計電算化專業(yè)人員到學校講學,給學生提供更為全面的實踐指導。
(四)建立專用的會計電算化模擬實驗室
會計電算化的教學離不開計算機的實際操作。學校應該提供有力的硬件設施支持,根據(jù)會計這個專業(yè)歷年的學生人數(shù),配備適合的網(wǎng)絡教室,保證在這個實驗室中每位學生都能單獨操作一臺計算機。同時,要建立實驗室的局域網(wǎng)絡,并與校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)相連,方便理論知識的教學。另外,實驗室中要增設相應的電教設備,以模擬教學需要的會計環(huán)境,幫助解決教學過程中遇到的實操問題。在建立模擬實驗室時,學校要多與開發(fā)管理軟件的公司交流合作,參考他們的有效意見,同時和這些企業(yè)共同舉辦一些對學生進行業(yè)務培訓的活動,增長學生的相關技能。
三、結束語
計算機在信息處理中的應用已經使傳統(tǒng)的信息處理發(fā)生了翻天覆地的變化。隨著以計算機為主體的信息技術的迅速發(fā)展及我國政府對加快企業(yè)信息化的要求, 企業(yè)及其他組織的信息化速度也必將加快, 數(shù)據(jù)處理也必將沿著整合和共享的趨勢發(fā)展。這種環(huán)境不僅對各種類型組織的會計人員和管理者提出了挑戰(zhàn), 更重要的是對培養(yǎng)應用型技術人才的中等職業(yè)學校提出了新的研究課題。如何適應信息技術發(fā)展, 合理設計財經類中等職業(yè)學校的電算化教學模式, 已經成為培養(yǎng)新一代財經人才的關鍵。
參考文獻:
[1]王則林.初級會計電算化教學改革的探討.職業(yè)教育研究.2007(4).
關鍵詞:會計電算化 高職會計 教學實踐
會計電算化是會計發(fā)展史上一次重大革命,不僅是會計學科發(fā)展的需要,同時是經濟和科技發(fā)展對會計工作的要求,是時展的要求。當前在高職院校,會計電算化已經成為會計專業(yè)的必修課程,發(fā)展成了較為獨立的專業(yè)或專業(yè)方向。但由于高職院校開展電算化教學普遍較晚,學生學習起點相對較低,在課程學習中還存在著一些制約因素,導致教學水平滯后于實際應用的矛盾日益突出。因此,采取有效措施縮短學校教育和實際應用之間的距離,改革傳統(tǒng)的“重理論、輕實踐”的教學模式,在高等職業(yè)教育中探索一種新的會計電算化教學模式已勢在必行。
一、會計電算化教學的主要特征
電算化是我國經濟領域中,以電子計算機處理事務的通俗稱謂。同樣,會計電算化是對電子計算機處理會計業(yè)務的通俗稱謂。與其他學科相比,會計電算化教學具有以下突出特點:
1.學科交叉融合性強。會計電算化教學已經發(fā)展成為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣學科和交叉型課程。學生在學習會計電算化課程之前,必須先行開設會計學、財務學、計算機應用等課程作為基礎課程,同時又要緊密結合企事業(yè)單位財務工作實際,學習有關現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)、ERP等課程內容。只有具備了扎實的會計基礎理論和計算機應用知識,才能駕馭會計電算化的實踐運用。
2.業(yè)務內容更新快。隨著現(xiàn)代信息技術迅速發(fā)展,會計電算化的軟件開發(fā)和硬件配備都以非??斓乃俣冗M行更新?lián)Q代,對財會人員的索質要求越來越高。另外,由于國家財經法規(guī)和稅收政策以及會計制度、會計準則也在不斷修改完善和創(chuàng)新,客觀上也推動了高職院校財會專業(yè)教學必須把新內容、新規(guī)定及時補充到電算化教學之中去。雖然高職院校會計電算化課程開設較晚,但學生學習的起點已經大大提升。
3.實踐操作應用性強。會計電算化是一門專業(yè)性、技術性、方法性、操作性都很強的課程。課程教學的目的在為企事業(yè)單位提供新型會計專業(yè)應用人才。這種新型應用人才應是具有較強實踐操作經驗的技能型、實用型人才,學生們不僅要了解會計軟件的開發(fā)過程和安裝方法,掌握會計電算化的基本知識,具備計算機的基本操作能力和維護能力,還要熟練運用會計電算化軟件,掌握信息技術安全保密等法規(guī)制度。尤其在教學過程中,為了培養(yǎng)高職財會專業(yè)學生的實踐操作能力,必須強化實驗、實訓環(huán)節(jié)的應用教學內容,使學生加深對會計信息系統(tǒng)管理理論、規(guī)范、準則的掌握與變通。這種較強的實踐應用性,在教學課程安排上,也要求理論教學與上機實踐緊密結合。目的就是要把高職財會專業(yè)的學生培養(yǎng)成能在企、事業(yè)單位及政府部門熟練運用計算機從事會計和財務管理工作的復合型財會人才。
二、高職會計電算化教學存在的主要問題
近些年來,各高職財會專業(yè)都把電算化教學視作一項重點教學內容來抓,取得了比較好的成效。但由于各種主客觀條件制約,致使高職財會專業(yè)電算化教學還存在一些需要盡快解決的問題。
1.課程安排不夠合理。高職院校財會專業(yè)主要是為企業(yè)培養(yǎng)財會人才,而企業(yè)究竟需要什么樣素質和水平的財會人才,對此,高職院校并沒有掌握真實的情況,雖然有一些調研數(shù)據(jù),但可信度不足。在這種情況下,高職財會專業(yè)設置相關課程的時候就難免閉門造車,或只是參照財經大學相關專業(yè)來確立課題教學內容,即使是通過實際調研按需設置的課程教學內容,由于缺乏動態(tài)調整機制,往往一定好幾年都不變,這就難免脫離企業(yè)的實際需求,造成供需脫節(jié)現(xiàn)象。有些院校由于教學實施不足,在教學安排上只注重課堂理論說教,而一上機操作實習時間嚴重不足。這種教學方法使學生只能在有限的教學時間內學到一些基本原理和簡單操作,根本談不上系統(tǒng)掌握和熟練操作,達不到電算化教學的根本目標。在這種學時結構安排下,學生只能重點學會賬務處理操作系統(tǒng),而對報表處理、工資處理、應收應付系統(tǒng)、固定資產系統(tǒng)、原材料處理系統(tǒng)等內容,有時只能由代課老師根據(jù)需要來選學或簡單了解一下,根本達不到掌握操作要領的目的。
2.教學內容更新不及時。當前,在國務院國家信息化領導小組統(tǒng)一指導下,以金橋、金卡、金網(wǎng)為核心的信息化建設,取得了日新月異的發(fā)展。隨著計算機技術的不斷成熟,寬帶網(wǎng)絡的日趨成熟,政府采購、信息安全等制度的先后建立和完善,政企建設與運營、物資采購與投送、資金結算與支付等,主要依托網(wǎng)絡系統(tǒng),以信息流為主要載體,采用電子商務、電子政務、電子貨幣等方式,為實現(xiàn)企事業(yè)單位財務建設信息化提供了良好的發(fā)展環(huán)境。然而,高職財會專業(yè)電算化教學內容卻不能及時適應經濟社會發(fā)展的時代趨勢,導致學生畢業(yè)后的第一任職能力不足,直接影響了學生畢業(yè)后的就業(yè)率。
3.考核方式不夠科學合理。對于基礎理論學科而言,以書面為主的考試方式能夠反映學生學習的基本情況,但對于應用學科來說,特別是對于會計電算化這門課程,就不宜采取書面考試方式。然而目前大部分高職院校會計電算化這門課的考核方式還在以出卷的書面考試為主,這顯然違背了這門課程教學特點。即便從上機考試方式來看,由于各種原因,也存在一些需要改進的問題。比如,上機考試的過程中會出現(xiàn)一些系統(tǒng)運行故障的問題,造成考試數(shù)據(jù)的丟失;教師只能查看數(shù)據(jù)結果,而對于查看操作過程卻不方便,導致對學生學習知識點的分析缺乏精確性判斷。
三、改革完善高職會計電算化教學體系的思考
針對以上存在的問題,在當前及今后一段時間內,高職財會專業(yè)會計電算化教學改革應著重在以下幾個方面下功夫:
1.優(yōu)化課程設置。為了培養(yǎng)高職學生的實踐能力和實務操作技能,會計電算化課程設置應遵循專業(yè)教育與職業(yè)資格教育、行業(yè)需求相結合的原則,滿足企業(yè)信息化管理需要的原則,會計技能與實際會計工作零對接的原則,以就業(yè)為導向、以應用為主線的原則。針對會計電算化人才市場對會計人才所需的知識、能力及結構的判斷與界定,高職會計電算化教學應該開設如下課程:
(1)基礎技能課程:計算機應用基礎與會計實務。將計算機應用基礎作為電算化教學的先修課程,結合基礎會計和會計實務,使學生了解計算機環(huán)境下的記賬、編制報表等相關知識,具備與崗位相適應的會計電算化基本技能。
(2)核心技能課程:財務軟件應用技術與財務成本管理。財務軟件應用技術是會計電算化教學的核心課程,在設置上可以選取相對成熟的軟件公司研發(fā)的財務管理平臺,與會計學和成本管理的相關知識有機結合,使學生在熟練掌握和運用財務軟件進行賬務處理的同時提高財務分析的能力。
(3)延展技能課程:財政、稅收、審計學和計算機系統(tǒng)維護等。延展課程是在核心課程基礎上增加的一些輔課程,屬于選修范疇,各高職院??梢愿鶕?jù)自身情況適當?shù)倪x擇,更好的幫助學生形成知識理論體系。
2.完善教材建設。目前各高職院校所使用的會計電算化教材版本不一,其內容和難易程度不盡相同,直接導致學生在學習成果、技能水平等方面存在差異,為了保證教學質量,會計電算化教材應涵蓋的基本內容有:
(1)理論知識:主要論述會計電算化產生的歷史條件和發(fā)展的整個過程,介紹會計電算化的涵義、目標、任務和意義。
(2)實踐操作:這是教材的重點和核心,可以以某一研發(fā)成熟的財務軟件為例(如用友或金蝶),主要介紹財務軟件的安裝、會計信息的初始化設置、功能模塊的分類、各模塊的運行程序及系統(tǒng)管理等。此外,在實踐操作的基礎上,相應的介紹電算化環(huán)境下如何實施和完成會計的分析、監(jiān)督、管理和協(xié)調職能。
(3)系統(tǒng)維護:重點介紹會計電算化系統(tǒng)維護的內涵、分類以及軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份和恢復技術。
(4)國內外對比:從會計電算化的發(fā)展方向、教學方法、理論體系等方面介紹國外的先進經驗,通過與我國會計電算化現(xiàn)狀進行對比和研究,結合我國國情,探討會計改革如何適應電算化發(fā)展,引導學生進行會計電算化創(chuàng)新。
(5)提升空間:包括會計電算化系統(tǒng)的研發(fā)和操作,根據(jù)系統(tǒng)研發(fā)的原理、方法和步驟,運用所學參與實際案例的設計與編程,使會計電算化的教學水平和學生的學習能力得到提升。
3.加強師資隊伍。師資建設是高職會計電算化教學中的軟件因素,它的強與弱直接影響著教學質量,因此應該將加強教師隊伍建設作為提升教學水平的主要途徑,其方式多種多樣:
(1)加大對教師的培訓力度,一方面,可以接受財務軟件公司推出的師資培訓,經過正規(guī)的專業(yè)培訓,提高實踐技能,更新知識結構;另一方面,接受計算機網(wǎng)絡相關知識的培訓,熟練掌握多媒體技術及應用技能,保證會計電算化的教學質量。
(2)制定激勵政策,鼓勵教師積極參加會計師、高級會計師、注冊會計師等資格考試,一旦獲得證書,將與其工資待遇、職稱評定相掛鉤。這種激勵方式不但可以提高教師自身的專業(yè)水平,更重要的是為培養(yǎng)雙師型教師奠定良好的基礎。
(3)讓教師走出去,到兄弟院校、企業(yè)或會計師事務所考察學習,取其所長,補己之短,將考察成果融入實際工作,如果經濟條件允許,高職院校還可以為教師提供機會,走出國門,開闊眼界,學習國外在會計電算化教學中的先進理念和經驗,提高自身的理論與實踐水平,使高職會計電算化教學更具國際化特色,真正做到與國際接軌。
(4)擴大師資力量,將企業(yè)中掌握專業(yè)知識和有實踐經驗的管理人員請進來,聘為技能課兼職教師,定期為學生開展講座,通過對企業(yè)真實案例的分析,增強學生對財務軟件的認識,提高對財務軟件的運用能力,這種方式可以有效地彌補高職院校本身師資力量的不足。
4.深化實踐教學。改革高職會計電算化實踐教學模式是整個教學改革的關鍵,這種改革的目標就是要能夠有效的解決會計專業(yè)教學與企業(yè)實際財務工作相脫節(jié)的現(xiàn)狀,進一步提升學生進入職業(yè)崗位的任職能力。
(1)實務技能教學。大體分為驗證教學、摸索教學和開放教學。根據(jù)理論教學和上機操作,使學生掌握模塊功能,驗證教材中給定的會計電算化處理步驟,獲得感性認識,這就是驗證教學;將課程內容和企業(yè)實際業(yè)務相結合,自行摸索設計賬務處理方案,提高分析解決問題的綜合能力,即探索教學;學生不受教學內容的約束,自選研發(fā)項目,獨立完成并運行設計方案,發(fā)揮創(chuàng)造力和創(chuàng)新力,即開放教學。
(2)校內實訓。根據(jù)實務技能教學的要求,實現(xiàn)實務技能教學的目標,建立會計電算化模擬實驗實訓室勢在必行。綜合實訓是訓練學生獨立完成整個財務軟件的賬務處理、財務管理及分析,通過實踐將會計知識融會貫通,體會會計電算化在企業(yè)信息化管理中的現(xiàn)實意義。
(3)校外實訓。采取工學結合,校企合作的方式,讓學生用至少半年時間在企業(yè)頂崗實習,在真實的會計環(huán)境下感受財務工作流程和操作技能,比較校內、校外實訓的異同。學生可以針對校內實訓過程中遇到的疑難雜癥,請教專業(yè)會計人員,從根本上消除知識盲區(qū),在鞏固課堂所學內容的同時,熟練職業(yè)技能,培養(yǎng)適應職業(yè)崗位的能力,為將來走向社會奠定基礎。
四、結論
綜上所述,高職院校的會計電算化課程,需要緊跟社會信息化發(fā)展進程,不斷進行改革完善和教學創(chuàng)新,盡快縮短院校教學與企業(yè)實際工作的差距,進一步有效提高會計電算化專業(yè)的整體教學質量,不斷推動會計電算化專業(yè)學科的健康發(fā)展,為企業(yè)輸出更多的高素質綜合型會計人才。
參考文獻:
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關鍵詞:會計電算化;內部控制;事業(yè)單位
一、前言
會計電算化作為一場革命性質的技術,會越來越得到普及和發(fā)展。實現(xiàn)會計電算化,能減少大量繁重勞動,提高事業(yè)單位財務管理水平,提高工作效率。其發(fā)展正如火如荼。然而,隨著新的形勢的變化,會計電算化事業(yè)對單位內部控制制度產生了沖擊,提出了新的要求,事業(yè)單位迫切需要建立一套行之有效的內部控制系統(tǒng)。
二、事業(yè)單位會計電算化下的內部控制
1、建立會計電算化崗位責任制
切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。實行會計電算化的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括:會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位可包括:電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。電算主管負責協(xié)調計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作。要求具備會計和計算機知識,以及相關的會計電算化組織管理的經驗。電算化主管可由會計主管兼任,采用計算機網(wǎng)絡會計軟件的單位,應設立此崗位。軟件操作負責會計信息的錄入工作,各單位應鼓勵基本會計崗位的會計人員兼任軟件操作崗位的工作。審核記賬負責對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進行審核,操作會計軟件登記機內賬簿,對打印輸出的賬簿、報表進行確認;此崗要求具備會計和計算機知識,達到會計電算化初級知識培訓的水平,可由會計主管兼任。)電算維護負責保證計算機硬件、軟件的正常運行,管理機內會計數(shù)據(jù);此崗位要求具備計算機和會計知識,經過會計電算化中級知識培訓,建議由專職人員擔任。電算審查負責監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行,防止利用計算機進行舞弊;要求具備會計和計算機知識,達到會計電算化中級知識培訓的水平,此崗可由會計稽核人員兼任。數(shù)據(jù)分析負責對計算機內的會計數(shù)據(jù)進行分析,要求具備計算機和會計知識,達到會計電算化中級知識培訓的水平;采用計算機網(wǎng)絡會計軟件的單位,可設立此崗位,由會計主管兼任。
2、建立會計電算化操作管理制度
(1)明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限,對操作密碼要嚴格管理,指定專人定期更換密碼,杜絕未經授權人員操作會計軟件;(2)防止已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經審核而登記機內賬簿;(3)操作人員離開機房前,應執(zhí)行相應命令退出會計軟件;(4)根據(jù)本單位實際情況,由專人保存必要的上機操作記錄,記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容;五、建立計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度,主要內容包括:(1)保證機房設備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件,要經常對有關設備進行保養(yǎng),保持機房和設備的整潔,防止意外事故的發(fā)生;(2)確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除;對磁性介質存放的數(shù)據(jù)要保存異地分置的雙備份;(3)對正在使用的會計核算軟件進行修改、對通用會計軟件進行升級和計算機硬件設備進行更換等工作,要有一定的審批手續(xù);在軟件修改、升級和硬件更換過程中,要保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,并由有關人員進行監(jiān)督; (4)健全必要的防治計算機病毒的措施。采取相關技術保證財務專網(wǎng)與外網(wǎng)分離。
3、建立電算化會計檔案管理制度
(1)電算化會計檔案,包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)以其他磁性介質或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù);會計數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表(包括報表格式和計算公式)等數(shù)據(jù);(2)電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作,要嚴格按照財政部有關規(guī)定的要求對會計檔案進行管理,由專人負責;(3)對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作;(4)采用磁性介質保存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質損壞,而使會計檔案丟失。(5)通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相結合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序,視同會計檔案保管。
4、建立電算化人員培訓管理制度
事業(yè)單位實行會計電算化是社會發(fā)展時代前進的必然要求,拓寬渠道,培養(yǎng)人才,是提高會計電算化人才素質的關鍵。單位領導在安排會計工作時必須將會計從業(yè)人員的專業(yè)技能和道德修養(yǎng)進行綜合考核,選用技能好素質高的專業(yè)人員擔任會計工作,要求會計人員樹立會計信息化的觀念,有良好的會計職業(yè)道德觀念,充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會計信息化的觀念,并且加強日??己?、監(jiān)督、評價工作,并且從制度上對操作人員的工作職責加以規(guī)定,明確職責分工,保證會計從業(yè)人員的專業(yè)技能勝任電算化會計任務。另外,隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)達,事業(yè)單位電算化人員要能夠掌握必要的網(wǎng)絡知識和管理知識,事業(yè)單位要加大培訓力度,立足于在職會計人員的會計電算化知識培訓。從基本的系統(tǒng)維護、系統(tǒng)操作、程序設計等方面進行培訓,逐步提高會計人員的會計電算化知識,鼓勵會計人員參加會計專業(yè)技術資格考試、會計證考試和在職會計人員培訓等相關課程。
三、結語
總之,事業(yè)單位電算化會計內部控制制度健全與否直接直接影響著電算化會計的實施,不斷優(yōu)化事業(yè)單位會計電算化內部控制,才能解決會計電算化內部控制中不斷出現(xiàn)的問題,才能盡早在我國實現(xiàn)有較高會計電算化水平的目標,使會計更好地為經濟建設服務,為繁榮社會主義市場經濟貢獻力量。
參考文獻: