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關(guān)鍵詞:教學(xué)檔案;管理;建議
建立和完善教學(xué)檔案,是一個(gè)學(xué)校教學(xué)工作正常有序開展的重要保障,是考察一個(gè)學(xué)校質(zhì)量的重要指標(biāo),是記錄學(xué)生成長(zhǎng)學(xué)習(xí)過(guò)程、記錄教育教學(xué)改進(jìn)和提高的重要載體。
一、教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容
1.教務(wù)管理。教務(wù)管理主要包括:各級(jí)教育主管單位對(duì)教學(xué)工作的年度安排,學(xué)校教學(xué)過(guò)程中的進(jìn)度安排以及教學(xué)安排,教師隊(duì)伍集中學(xué)習(xí)及分散學(xué)習(xí)的安排計(jì)劃,各類教學(xué)活動(dòng)的安排及記錄,學(xué)校年度工作總結(jié),與學(xué)校日常管理活動(dòng)有關(guān)的圖片和影像等資料,學(xué)習(xí)結(jié)合自身實(shí)際編制的教學(xué)資料,年度考核及教學(xué)測(cè)評(píng)結(jié)果等,學(xué)校教學(xué)工作相關(guān)各類資料。
2.教師管理。教師管理主要包括:教師備課筆記,教師上課情況記錄,班主任工作記錄,教師教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)總結(jié)及學(xué)習(xí)報(bào)告等,定期組織學(xué)科教研組教學(xué)交流記錄,教師基本功、教學(xué)技能評(píng)比及獲獎(jiǎng)情況記錄,實(shí)驗(yàn)室、圖書館使用情況記錄,各種文體活動(dòng)情況記錄等。
3.學(xué)生檔案。學(xué)生檔案主要包括:新生錄取情況,學(xué)生畢業(yè)升學(xué)去向記錄,畢業(yè)證、競(jìng)賽證明等證件影印件留存,學(xué)籍注冊(cè),每年學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄,學(xué)生教學(xué)質(zhì)量檢測(cè)成績(jī)、期中期末考試成績(jī)、學(xué)業(yè)水平測(cè)試成績(jī)等各類考試成績(jī)記錄,學(xué)生評(píng)優(yōu)記錄,參加各種學(xué)科競(jìng)賽及文體特長(zhǎng),學(xué)生干部及黨員團(tuán)員名冊(cè)等。
二、教學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)狀
1.思想認(rèn)識(shí)不夠。很多學(xué)校在進(jìn)行教學(xué)檔案管理的歸檔整理過(guò)程當(dāng)中,僅僅將一些有形的資料,如教學(xué)的相關(guān)文字資料、教師備課的記錄等,簡(jiǎn)單地進(jìn)行整理,之后堆放在一個(gè)角落里面束之高閣,沒(méi)有再進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)地整理。甚至有些學(xué)校的管理者認(rèn)為,教學(xué)檔案就是應(yīng)付上級(jí)檢查的一個(gè)擺設(shè),往往是在上級(jí)下發(fā)專門通知要進(jìn)行檢查的時(shí)候,才匆忙補(bǔ)齊,很難發(fā)揮檔案管理的作用。
2.管理方式落后。目前,在教學(xué)檔案的收集、匯總、整理等各個(gè)環(huán)節(jié),一直沿用以前的檔案管理方式,很多學(xué)校沒(méi)有結(jié)合學(xué)校自身的教學(xué)需要和教學(xué)安排,對(duì)學(xué)校的檔案管理方式進(jìn)行調(diào)整。大多數(shù)情況下,為管理檔案而管理檔案。這樣的管理思想,直接導(dǎo)致很多學(xué)校的教學(xué)檔案管理工作停留在檔案盒加日記本的階段,一些現(xiàn)代的特別是信息化檔案管理技術(shù)和方式?jīng)]有在教學(xué)檔案的管理工作中得到很好的應(yīng)用。
3.人員隊(duì)伍難以滿足需要。隨著檔案管理方式、方法的改進(jìn)和提高,以及檔案利用要求的更加嚴(yán)格,對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)要求越來(lái)越高,專業(yè)化水平和熟練掌握程度的要求也大幅提高。但是,目前的教學(xué)檔案管理隊(duì)伍中,一方面很多檔案管理人員是從教學(xué)一線退下來(lái)的,年齡偏大,對(duì)檔案管理的專業(yè)技術(shù)、專業(yè)理論熟練程度不高,掌握內(nèi)容不全面,難以勝任檔案管理工作的需要。另一方面,一些年輕的檔案管理人員受傳統(tǒng)檔案管理方式、方法的影響,很多時(shí)候沿用以前的方法,沒(méi)有積極地進(jìn)行創(chuàng)新,造成檔案管理成了一成不變的工作。同時(shí),檔案隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)不合理,難以形成梯隊(duì),也是檔案管理工作沒(méi)有有效發(fā)揮作用的一個(gè)重要原因。
三、提高學(xué)校教學(xué)檔案管理水平的建議
1.管理人員要高度重視教學(xué)檔案管理工作。作為學(xué)校的管理人員,特別是學(xué)校的主要管理者,要將教學(xué)檔案管理工作放在重要位置抓,做到與學(xué)校的各項(xiàng)工作同部署、同安排、同考核。尤其是在檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及檔案管理工作所需設(shè)備的保障上,一定要高度重視,確保學(xué)校教學(xué)檔案管理各項(xiàng)工作能夠得到有效的開展和進(jìn)行。
2.推進(jìn)教學(xué)檔案管理工作創(chuàng)新。積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代檔案管理工作的新思想、新思路、新方法,對(duì)原有的管理思想、管理方式和方法進(jìn)行全面、深入、細(xì)致的分析,勇于開拓、大膽創(chuàng)新,敢于打破條條框框,善于運(yùn)用新思想分析新問(wèn)題,運(yùn)用新方法解決老難題。特別是與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合起來(lái),以全新的管理思想促進(jìn)教學(xué)檔案管理上一個(gè)更新的臺(tái)階,以現(xiàn)代化信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理工作的新提高,使教學(xué)檔案在學(xué)校的日常工作中發(fā)揮更大、更積極的作用。
3.著力提升教學(xué)檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)。隊(duì)伍素質(zhì)的提高直接影響教學(xué)檔案管理水平的提升。在加強(qiáng)教學(xué)檔案管理工作之前,要根據(jù)學(xué)校建設(shè)需要和教育教學(xué)的需要,合理制定檔案管理人員引進(jìn)培養(yǎng)計(jì)劃,確保學(xué)校教學(xué)檔案管理工作人員能夠勝任各項(xiàng)工作要求,要結(jié)合教學(xué)檔案管理工作的時(shí)代特點(diǎn)和技術(shù)要求,加強(qiáng)教學(xué)檔案管理隊(duì)伍梯隊(duì)建設(shè),構(gòu)建合理年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)等,從根本上打好教學(xué)檔案服務(wù)學(xué)校管理的基礎(chǔ),為學(xué)校教學(xué)水平的提升打下良好基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語(yǔ)
教學(xué)檔案管理是強(qiáng)化學(xué)校管理的重要工作,是促進(jìn)教學(xué)水平提高的重要基礎(chǔ)性工作,是記錄學(xué)生成長(zhǎng)經(jīng)歷的重要載體。學(xué)校要更加重視教學(xué)檔案的作用,采用更加高效、更加合理、更加符合學(xué)校實(shí)際的教學(xué)檔案管理方法,為教育教學(xué)工作提供系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化的檔案資料支撐體系,從根本上提高學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力。
作者:馬銀鳳 單位:新疆林業(yè)學(xué)校
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