會計電算化的內(nèi)容精選(九篇)
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第1篇：會計電算化的內(nèi)容范文
【關(guān)鍵詞】 會計電算化； 現(xiàn)狀問題； 教學(xué)內(nèi)容
一、會計電算化課程的重要性
隨著企業(yè)管理現(xiàn)代化的逐步升級，企業(yè)財務(wù)信息的真實性、準(zhǔn)確性管理已成為了突出的問題。因此，大力推進(jìn)財經(jīng)專業(yè)的會計信息管理電算化進(jìn)程，已經(jīng)成為了當(dāng)務(wù)之急。
會計學(xué)專業(yè)的本科畢業(yè)生應(yīng)該是具備一定的計算機(jī)知識，掌握經(jīng)濟(jì)管理、法律、會計、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)知識，能為企業(yè)實施會計信息化系統(tǒng)提供咨詢和服務(wù)、能獨(dú)立規(guī)劃、設(shè)計和領(lǐng)導(dǎo)實施會計信息化系統(tǒng)、能應(yīng)用計算機(jī)解決財務(wù)、會計和審計問題等復(fù)合型會計人才。這一培養(yǎng)目標(biāo)決定了本科學(xué)生不僅要掌握專業(yè)理論知識，還必須掌握計算機(jī)硬件、軟件和計算機(jī)系統(tǒng)分析、設(shè)計方面的知識。既不應(yīng)該將本科學(xué)生培養(yǎng)成只會簡單使用計算機(jī)會計軟件的操作員，又不應(yīng)將他們培養(yǎng)成符合計算機(jī)專業(yè)要求的程序員。
根據(jù)這個目標(biāo)，筆者認(rèn)為：會計電算化這門課應(yīng)該是會計專業(yè)的重要專業(yè)課，應(yīng)該有一套科學(xué)的教學(xué)體系。但在目前實際的教學(xué)中，還存在很多問題。最突出的問題就是不同院校財經(jīng)類專業(yè)教學(xué)內(nèi)容的安排上大相徑庭，致使老師的教學(xué)內(nèi)容和方法各有不同，這直接關(guān)系到學(xué)生的學(xué)習(xí)效果，筆者針對這個問題提出了自己的見解。
二、會計電算化教學(xué)中遇到的問題
（一）教學(xué)目標(biāo)不明確
由于會計電算化課程在整個專業(yè)中的地位不同，教學(xué)目標(biāo)模糊，就造成了各高校在設(shè)置會計電算化的相關(guān)課程時缺乏針對性，課程之間缺乏銜接。另外，各校的會計電算化教學(xué)時間短，無成熟經(jīng)驗可以借鑒，如開設(shè)哪些相關(guān)的專業(yè)基礎(chǔ)課，講授哪些內(nèi)容，應(yīng)如何進(jìn)行循序漸進(jìn)教學(xué)和上機(jī)實踐，培養(yǎng)出來的學(xué)生應(yīng)掌握哪些理論和技能等缺乏總體規(guī)劃，這難免造成教學(xué)上的混亂。
（二）教學(xué)實踐環(huán)節(jié)薄弱、重視不夠
會計電算化是實踐性很強(qiáng)的課程，上機(jī)實踐是必不可少的環(huán)節(jié)，而且在教學(xué)時間的安排上應(yīng)該比重大一些。但目前大多數(shù)院校對實驗課沒有給予足夠的重視。課時安排相對較少。這就從根本上影響了對學(xué)生動手能力的培養(yǎng)。另一方面，學(xué)生缺乏充足的實驗條件，如會計電算化實驗室和會計模擬實驗室，由于上機(jī)鍛煉的機(jī)會少，影響了實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的正常進(jìn)行，更影響了教學(xué)質(zhì)量。
（三）師資隊伍知識老化
目前，師資隊伍知識結(jié)構(gòu)老化是制約會計電算化教學(xué)發(fā)展的一個重要因素。據(jù)調(diào)查，目前高校從事會計電算化課程教學(xué)的教師大部分屬于“半路出家”型，不是沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過計算機(jī)專業(yè)知識，就是沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過財會專業(yè)知識，真正“科班”出身的復(fù)合型專業(yè)人才非常少，很難適應(yīng)會計電算化教學(xué)的需要。隨著Sybase、Oracle等大型數(shù)據(jù)庫在財務(wù)會計軟件中的廣泛應(yīng)用以及ERP等先進(jìn)管理思想和方法的不斷完善，會計電算化教學(xué)的教師深感身上的壓力之重。如何更新教師隊伍的知識結(jié)構(gòu)是迫切需要思考的問題。
三、會計電算化教學(xué)應(yīng)注重解決的問題
（一）明確教學(xué)目標(biāo)，合理安排教學(xué)內(nèi)容
會計電算化應(yīng)歸屬一門會計專業(yè)課。隨著社會的發(fā)展，對會計人員的知識結(jié)構(gòu)提出了更高的要求。因此，要求學(xué)生在掌握扎實的會計理論的前提下，還應(yīng)該熟練掌握計算機(jī)知識和相關(guān)的知識，在確定會計電算化課程的教學(xué)內(nèi)容時，應(yīng)該在本專業(yè)教學(xué)定位的基礎(chǔ)上，注重結(jié)合學(xué)生的專業(yè)特點(diǎn)、注意知識的連續(xù)性與變革性的有機(jī)結(jié)合。教學(xué)內(nèi)容的具體安排應(yīng)包括以下幾個方面：
1.計算機(jī)方面的基本知識。包括硬件的連接，軟件的安裝，軟故障的排除等。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的興起，對網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識的了解也應(yīng)該成為財經(jīng)專業(yè)學(xué)生必備的知識。
2.《計算機(jī)語言》等課程。作為會計信息系統(tǒng)開發(fā)的工具，學(xué)生應(yīng)掌握一至兩種計算機(jī)編程語言，如Visual Basic語言或C語言等。
3.數(shù)據(jù)庫。主要是Access、Visual
Foxpro和Visual Basic。會計上的大部分?jǐn)?shù)據(jù)采用數(shù)據(jù)庫的形式存放。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，也需要掌握大型數(shù)據(jù)庫（如SQL Server等）的基本知識。
4.會計信息系統(tǒng)是會計電算化的主干課程。課程設(shè)置的目的是讓學(xué)生對于本專業(yè)的任務(wù)和目標(biāo)建立初步的概念，從而開始主動地學(xué)習(xí)和形成自己的合理知識與能力結(jié)構(gòu)。重點(diǎn)掌握會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程，能向軟件開發(fā)的系統(tǒng)分析員明確闡述本企業(yè)會計處理的需求，也能與軟件開發(fā)人員進(jìn)行溝通，能參與分析和設(shè)計本企業(yè)需要的會計信息化系統(tǒng)，最好能看懂、能編寫、能修改一些簡單的計算機(jī)程序。
5.介紹市場上常用的會計軟件。這應(yīng)該是會計電算化的啟蒙課程，其目的是使學(xué)生在學(xué)習(xí)會計信息系統(tǒng)軟件的操作的同時對會計電算化有所了解。本課程的主要內(nèi)容是介紹系統(tǒng)中各模塊的使用及軟件所涉及簡單的二次開發(fā)的方法，而且應(yīng)注意講授主流軟件的數(shù)據(jù)處理流程及軟件中各模塊內(nèi)外的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。這對學(xué)生理解系統(tǒng)的開發(fā)方法非常有幫助。
（二）將手工模擬實習(xí)與會計電算化模擬實習(xí)環(huán)節(jié)相結(jié)合
為了促進(jìn)學(xué)生對手工會計處理流程和計算機(jī)會計處理流程相同點(diǎn)和不同點(diǎn)的全面掌握，應(yīng)該將手工會計模擬實習(xí)和會計電算化模擬實習(xí)相結(jié)合，將學(xué)生三年來所學(xué)習(xí)的會計理論知識系統(tǒng)化、整體化。模擬某一企業(yè)會計數(shù)據(jù)，把一整套會計業(yè)務(wù)資料，利用手工處理方法，完成從原始憑證和記賬憑證的填制到日記賬、明細(xì)賬和總賬的登記以及會計報表的編制；然后運(yùn)用財務(wù)軟件，首先利用軟件的初始化功能進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理，完成兩種處理方法的銜接，再利用軟件完成接續(xù)月份的會計業(yè)務(wù)處理。通過兩種實習(xí)方法的操作比較，增強(qiáng)學(xué)生對兩種處理流程的感性認(rèn)識，進(jìn)一步鞏固會計電算化課程的學(xué)習(xí)效果。
（三）會計電算化實驗應(yīng)劃分兩部分
在教學(xué)計劃安排上，會計電算化課程的實踐性教學(xué)應(yīng)貫穿于教學(xué)活動的全過程。采取這種方式，應(yīng)該合理分配好各部分的教學(xué)進(jìn)度與上機(jī)時間，目的在于理論聯(lián)系實際，培養(yǎng)學(xué)生的實際動手能力。
會計電算化實驗包括教學(xué)實驗和課程設(shè)計兩部分內(nèi)容。教學(xué)實驗應(yīng)圍繞理論課的教學(xué)內(nèi)容來組織，主要目的是通過實驗掌握教學(xué)中的基礎(chǔ)知識，注重動手能力的培養(yǎng)；課程設(shè)計則作為教學(xué)過程的總結(jié)和延續(xù)，在把握和分析會計電算化理論基礎(chǔ)上，進(jìn)行有針對性的、集中的、專門化的強(qiáng)化訓(xùn)練。通過學(xué)生自己動手操作，彌補(bǔ)那些在教學(xué)環(huán)節(jié)沒有重視的知識點(diǎn)，對所學(xué)課程做綜合的歸納總結(jié)。
在實驗的過程中，應(yīng)該根據(jù)教學(xué)目標(biāo)而采取不同的實驗教法，主要有兩種：
1.驗證式實驗教學(xué)。這種方法主要運(yùn)用在教學(xué)實驗中。學(xué)生按實驗指導(dǎo)書中給定的實驗內(nèi)容和步驟進(jìn)行實驗操作，最終驗證性地考察會計信息處理結(jié)果。這種形式的實驗對學(xué)生的要求不高，可以使學(xué)生對整個實驗的過程獲得一些感性的認(rèn)識或體驗。
2.綜合式實驗教學(xué)。這種方法主要運(yùn)用在課程設(shè)計中。要求學(xué)生在調(diào)查企業(yè)會計部門的會計業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上，自己設(shè)計具有參考性質(zhì)的實驗內(nèi)容，對實驗資料進(jìn)行實驗加工，以達(dá)到課程所要求的實驗效果，并觀察、分析、研究實驗過程和分析結(jié)果。這種形式的實驗對學(xué)生掌握所學(xué)內(nèi)容的要求較高。
（四）加強(qiáng)實習(xí)師資隊伍建設(shè)
面對教師理論知識與技能落后的現(xiàn)實，應(yīng)對其進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)，同時更要鼓勵教師提高自學(xué)能力，將會計電算化知識技能的不斷提高作為會計專業(yè)教師考核的主要指標(biāo)，只有不斷更新、補(bǔ)充知識，把最新的知識教給學(xué)生，才能實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)，適應(yīng)會計電算化發(fā)展要求。此外，高校還可以選擇把相關(guān)教師送到財務(wù)軟件公司鍛煉，實際參與大型財務(wù)信息系統(tǒng)的實施工作，也可以聘請財務(wù)會計軟件公司的技術(shù)人員給教師舉辦技術(shù)講座，把教師的理論知識和實踐能力很好地結(jié)合起來。
（五）采用科學(xué)的教學(xué)方法
教學(xué)方法是指為了完成一定的教學(xué)任務(wù)，師生在共同活動中所采用的手段，采用合理的教學(xué)方法才能夠保證教學(xué)目標(biāo)的完成。理論課教學(xué)應(yīng)該采取傳統(tǒng)的教學(xué)方式與多媒體教學(xué)相結(jié)合的方式進(jìn)行效果較好。在教學(xué)中，老師應(yīng)該以啟發(fā)為主，要給學(xué)生足夠的空間和時間進(jìn)行思考和討論，而不應(yīng)該一味的單向講解?？梢岳枚嗝襟w形式進(jìn)行案例教學(xué)，充分調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，增強(qiáng)學(xué)生的獨(dú)立思考和獨(dú)立決策能力，使學(xué)生能將所學(xué)的理論知識直接應(yīng)用于實際工作中。
四、總結(jié)
必須清醒地認(rèn)識到會計電算化教學(xué)改革還有很長的路要走，需要老師、學(xué)生、企業(yè)三方面共同配合，才能培養(yǎng)出更多高水平、適合企業(yè)發(fā)展的會計電算化人才，從而推動我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 牛丹.會計電算化教學(xué)存在的問題及改進(jìn)措施[J].中國管理信息化，2006（4）.
[2] 王黎.會計電算化教學(xué)的特點(diǎn)和教改思考[[J].成都大學(xué)學(xué)報，2003（3）.
第2篇：會計電算化的內(nèi)容范文
下文主要針對會計電算化信息系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行了全面詳細(xì)的探討。
1、電算化會計信息系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制的影響
1.1、計算機(jī)的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境
首先,企業(yè)內(nèi)部的會計部門,所組成的人員應(yīng)當(dāng)直接從傳統(tǒng)的財務(wù)工作結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變成為由會計專業(yè)人員、財務(wù)、計算機(jī)數(shù)據(jù)處理人員所實構(gòu)成的財務(wù)部門。其次,由于會計電算化的轉(zhuǎn)變,促使會計人員自身的業(yè)務(wù)處理范圍在這一過程中不斷按的發(fā)展。所以,為了能夠最大限度的企業(yè)財務(wù)安全、系統(tǒng)信息精確度、企業(yè)目標(biāo)等,其企業(yè)內(nèi)部的控制制度就顯得極為重要,并且務(wù)必要保持自身的完善性,其中所涉及各個方面與手工會計系統(tǒng)相比較而言,更加的復(fù)雜。
1.2、電算化會計系統(tǒng)改變了會計憑證的形式
在現(xiàn)代化的電算化會計系統(tǒng)之中,其會計財務(wù)、業(yè)務(wù)之間的處理辦法、程序都出現(xiàn)了較大程度的不同,而各種不同類別的會計憑證、報表的具體生成方式、存儲方式、存儲媒介都發(fā)生了翻天覆地的變化。而正是由于現(xiàn)代電子會計中所存在的網(wǎng)上交易、電子商務(wù)、無紙化交易等在持續(xù)不斷地進(jìn)行推行,而當(dāng)每一項交易在持續(xù)不斷進(jìn)行的過程中,其交易中所涉及各個方面信息都會直接輸人到計算機(jī)之中,并且計算機(jī)會對這方面的信息進(jìn)行自動記錄,而以往在進(jìn)行財務(wù)工作核對、審核等方面工作的過程中,已經(jīng)逐漸將其中相當(dāng)大一部分直接交給計算機(jī)計算來完成。
所以,電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制以及手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制之間存在著極大的不同,而其中所存在的控制重點(diǎn)己經(jīng)逐漸從以往的對人控制,轉(zhuǎn)變成為直接對人、機(jī)進(jìn)行控制的作為主要的目的,并且其中所存在的控制程序也務(wù)必要和計算機(jī)的處理程序保持完全的一致性。
2、電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境下內(nèi)部控制的主要內(nèi)容
2.1、電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的一般控制系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)控制在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境之下,其程序人員在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計的過程中,會計人員以及審計人員務(wù)必要積極地參與到其中,如此一來,才能夠在會計人員、審計人員的影響之下確保其內(nèi)部的制度更加健全,這對于會計信息的外部審計和內(nèi)部審計來說,有著極其重要的作用。但是必須要加以重視的一個問題在于,系統(tǒng)在運(yùn)行的過程中,難免會不同程度的遇到各個方面的問題,并且周邊環(huán)境也在這一過程中發(fā)生了極大的變化,促使信息系統(tǒng)能夠充分滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的各方面需求。
2.2、監(jiān)控與操作相分離的內(nèi)部控制,實施實時監(jiān)控
在電算化系統(tǒng)中,由于計算機(jī)自動高效的特點(diǎn),許多不相容的工作都已合并到一起由計算機(jī)統(tǒng)一執(zhí)行這樣就形成了內(nèi)控隱患。
這就需要分設(shè)操作員與監(jiān)控員,并對操作員的操作權(quán)限和操作規(guī)程進(jìn)行控制。
3、針對會計信息系統(tǒng)的特殊性,加強(qiáng)和完獸電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制
3.1、加強(qiáng)和完善電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度
加強(qiáng)電算化會計信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員組織控制。在授權(quán)過程中運(yùn)用內(nèi)部審計,按照權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合原則建立崗位責(zé)任制,明確職責(zé)分工對財務(wù)軟件的開發(fā)人員、維護(hù)人員和會計業(yè)務(wù)操作員、出納員進(jìn)行合理的崗位分工力U強(qiáng)組織控制。
加強(qiáng)電算化會計信息系統(tǒng)工作人員的職業(yè)道德建設(shè)。道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則、能力素質(zhì)的建設(shè)應(yīng)直接納人內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的內(nèi)容。
企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)重視對財務(wù)工作人員的選用與培養(yǎng),增強(qiáng)財務(wù)工作人員的職業(yè)道德水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)水平,達(dá)到電算化會計信息系統(tǒng)的主體誠信。
3.2、加強(qiáng)電算化會計信息系統(tǒng)執(zhí)行主體的控制
加強(qiáng)會計財務(wù)軟件的研發(fā)和維護(hù)。在軟件研發(fā)之前要進(jìn)行需求分析和可行性評估。系統(tǒng)設(shè)計時要堅持高內(nèi)聚、低糊合的原則,保證軟件的準(zhǔn)確性和高效性。在編程階段,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的程序語言進(jìn)行編程對最終產(chǎn)品的程序原代碼進(jìn)行編譯處理,并進(jìn)行加密。測試階段,運(yùn)用黑盒測試模型和白盒測試模型對軟件進(jìn)行測試渣找設(shè)計、編程過程中出現(xiàn)的錯誤,到達(dá)數(shù)據(jù)輸人與運(yùn)算輸出的結(jié)果相對應(yīng),達(dá)到需求分析的目標(biāo)。應(yīng)對在用軟件進(jìn)行定期維護(hù),以保證軟件安全、平穩(wěn)、高效運(yùn)行并不斷完善財務(wù)軟件的功能。
加強(qiáng)電算化會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理與維護(hù)。采用數(shù)據(jù)加密、回響檢查等技術(shù)手段進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理以防止由于遮陰問題、設(shè)備故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失以及不法分子非法攔截盜用財務(wù)數(shù)據(jù)信息等安全隱患>' “障電算化會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全運(yùn)行。
3.3、加強(qiáng)電算化會計信忠系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作的控制
第3篇：會計電算化的內(nèi)容范文
會計電算化是利用信息技術(shù)處理會計信息的方式，使得會計工作的質(zhì)量和效率得到大大提高。與此同時為企業(yè)的會計管理環(huán)境迎來了極大的挑戰(zhàn)，審計工作人員從傳統(tǒng)的手工審計環(huán)境轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒓夹g(shù)的審計環(huán)境，對審計造成了重大的影響，因此本文主要針對這一社會現(xiàn)象探究會計電算化對審計的主要影響，并提出解決會計電算化對審計影響問題的具體對策。
關(guān)鍵詞：
審計；會計電算化；對策；影響
前言
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，促進(jìn)了會計電算化的發(fā)展，打破了傳統(tǒng)的手工處理會計信息的局限，為會計工作帶來了便利，在會計電算化發(fā)展的同時對審計產(chǎn)生了重大的影響，只有深入了解會計電算化對審計的影響做出相應(yīng)的解決對策，才能夠有效的推動審計的發(fā)展，提高審計的質(zhì)量和效率。
一、會計電算化對審計的主要影響
1.影響審計內(nèi)容
會計電算化以其自身的風(fēng)險和特點(diǎn)對審計的內(nèi)容造成直接影響，決定了審查計算機(jī)處理和控制功能屬于審計內(nèi)容，所以會計電算化下的審計內(nèi)容包含了內(nèi)部控制與數(shù)據(jù)文件、系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)、電算化系統(tǒng)程序等方面的審計工作，審計工作人員在會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計過程中也要參與其中，進(jìn)行驗收、檢驗、調(diào)試、審計等工作，及時發(fā)現(xiàn)電算化系統(tǒng)的安全、合規(guī)、合法等方面的問題，對電算化系統(tǒng)的審計線索的設(shè)置和可審性進(jìn)行審查。會計電算化的廣泛應(yīng)用擴(kuò)大了審計的內(nèi)容[1]。
2.影響審計技術(shù)
在會計電算化信息系統(tǒng)下，傳統(tǒng)的審計技術(shù)難以適應(yīng)其發(fā)展和需求。傳統(tǒng)的審計技術(shù)大多以手工審計為主，在新形勢下難以實現(xiàn)審計的目的，在審計內(nèi)容向內(nèi)部控制與數(shù)據(jù)文件、系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)、電算化系統(tǒng)程序等方面延伸時，審計工作人員則需要改變傳統(tǒng)的審計技術(shù)，結(jié)合計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行審計，通過計算機(jī)審計軟件技術(shù)實現(xiàn)對多用戶、網(wǎng)絡(luò)、單機(jī)不同工作平臺下的會計軟件完成審計。3.影響審計人員會計電算化的廣泛應(yīng)用，改變了審計技術(shù)、審計內(nèi)容、審計線索和內(nèi)部控制，造成對不熟悉計算機(jī)技術(shù)以及相關(guān)軟件技術(shù)的審計工作人員無法參與因?qū)徲嫾夹g(shù)、審計內(nèi)容、審計線索和內(nèi)部控制而進(jìn)行審計，會計電算化的發(fā)展提高了對審計工作人員的要求，審計工作人員不僅需要掌握審計和會計相關(guān)的理論知識和技能，還需要掌握計算機(jī)軟件技術(shù)和會計電算化相關(guān)的知識，會計電算化對審計人員的影響非常重大[2]。
二、解決會計電算化對審計影響問題的具體對策
1.實行計算機(jī)審計
會計電算化系統(tǒng)中的會計信息存在方式通常有兩種形式，第一種存在方式是存儲在磁性介質(zhì)上，會計電算化系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)大部分是無法打印出來的，因此就智能存儲在電算化系統(tǒng)中或磁性介質(zhì)中。第二種存在方式是分類型的書面會計賬薄資料，這類數(shù)據(jù)是可以通過會計電算化系統(tǒng)的打印功能將其打印出來。在會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用過程中，不但改變了會計信息數(shù)據(jù)的處理、輸入、輸出等工作，還改變了手工審計條件下的審計線索，要求審計人員在工作中充分發(fā)揮計算機(jī)的功能，對電算化系統(tǒng)的內(nèi)部進(jìn)行嚴(yán)格的審核，對其風(fēng)險做到有效的控制。另外在審計表、賬、證過程中，由于會計電算化系統(tǒng)自身的局限性，造成信息的失真風(fēng)險性比較大，因此在審計時需要工作人員對被審單位的系統(tǒng)程序進(jìn)行模擬數(shù)據(jù)測試或?qū)嶋H數(shù)據(jù)測試，并將正確的結(jié)果與測試的結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真的核對，對被審單位的會計電算化系統(tǒng)的可靠性進(jìn)行檢驗，另外還要驗證各項公式的設(shè)置的正確性[3]。
2.創(chuàng)新審計技術(shù)和方法
由于手工審計與計算機(jī)審計的方式存在很大差異，在審計的發(fā)展中產(chǎn)生了大量具有特色的審計工具和審計技術(shù)，而且計算機(jī)技術(shù)下的審計對處理過程和業(yè)務(wù)事項的證據(jù)收集比較重視，例如通過模擬數(shù)據(jù)測試，對符合性測試的證據(jù)進(jìn)行收集。因此，在會計電算化系統(tǒng)下進(jìn)行審計要不斷創(chuàng)新審計技術(shù)，設(shè)計符合會計信息處理趨勢的審計技術(shù)。例如，系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)的評價技術(shù)、數(shù)據(jù)文件審計技術(shù)、審計管理計算機(jī)技術(shù)等，提高會計電算化系統(tǒng)下的審計效率。另外在會計電算化廣泛應(yīng)用之后，傳統(tǒng)的手工審計方法難以實現(xiàn)審計目的，同時也增加了審計人員所要承擔(dān)的審計風(fēng)險，因此，創(chuàng)新審計技術(shù)成為目前審計工作中亟待解決的問題。在會計電算化改變審計數(shù)據(jù)和審計線索時，審計的范圍也隨之發(fā)生改變，因此原有的審計方法就顯得過于單一，在審計中除了對系統(tǒng)打印出的數(shù)據(jù)信息、輸入的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行審計之外，還需要檢查會計電算化系統(tǒng)的安全保密性、真實性、可靠性。因此，需要不斷創(chuàng)新審計技術(shù)和方法，提高審計的質(zhì)量和效率[4]。
3.加強(qiáng)審計工作人員的培訓(xùn)
會計電算化對審計工作人員造成了重大影響，因此傳統(tǒng)的審計人員難以適應(yīng)會計電算化背景下的審計，需要相關(guān)部門加強(qiáng)對審計工作人員的技能和專業(yè)知識的培訓(xùn)，提高審計工作人員的業(yè)務(wù)能力和計算機(jī)掌握能力，大力培養(yǎng)審計復(fù)合型人才，使審計人員的工作能力能夠適應(yīng)審計的發(fā)展需求。首先培訓(xùn)審計人員的計算機(jī)應(yīng)用知識，對現(xiàn)有的計算機(jī)知識進(jìn)行更新和擴(kuò)展，強(qiáng)化審計人員的計算機(jī)操作水平，實現(xiàn)審計人員獲取審計證據(jù)且通過數(shù)據(jù)庫等會計電算化信息處理系統(tǒng)的操作的方式的審計目的。其次對審計工作人員進(jìn)行合理的小組分配，對計算機(jī)專家和審計專家的有機(jī)配合進(jìn)行充分全面的考慮，加強(qiáng)審計人員之間的溝通，提高審計效率。最后在財經(jīng)教育中重視計算機(jī)知識的教育，開設(shè)會計電算化、計算機(jī)程序設(shè)計、計算機(jī)基礎(chǔ)、計算機(jī)輔助設(shè)計等課程，培養(yǎng)優(yōu)秀的審計人才，為審計工作提供人才隊伍保障。
三、結(jié)論
綜上所述，通過對會計電算化對審計的影響及對策的深入探究，從中可以了解到會計電算化不僅影響審計的內(nèi)容和技術(shù)，還對審計工作人員產(chǎn)生影響，針對其影響的對象做出相應(yīng)的解決對策，以此保障審計工作的持久發(fā)展，轉(zhuǎn)變審計的方法，提高審計的工作效率。
作者：張翼 單位：上海大學(xué)
參考文獻(xiàn)：
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[2]徐桂蘭.淺淡會計電算化對審計工作的影響及對策[J].福建農(nóng)業(yè),2012,04:1.
第4篇：會計電算化的內(nèi)容范文
（一）內(nèi)部控制實施的缺乏當(dāng)企業(yè)進(jìn)行會計電算化的時候，如果不加強(qiáng)會計電算化的發(fā)展，不加強(qiáng)內(nèi)部控制，會導(dǎo)致企業(yè)會計電算化難以有效實施。對信息的控制也缺乏一定的真實性和邏輯性。特別是在總表平衡方面，明細(xì)賬核對方面，也同樣缺乏了很多的檢查記錄，很難保證企業(yè)的會計電算化的真實性，最終影響了企業(yè)的會計工作，企業(yè)會計電算化出現(xiàn)風(fēng)險。
（二）人才能力不強(qiáng)在企業(yè)進(jìn)行會計電算化的時候，由于實施過程出現(xiàn)問題，很多企業(yè)進(jìn)行會計電算化的人員技術(shù)能力不強(qiáng)，沒有專業(yè)管理模式。很多企業(yè)在進(jìn)行會計電算化的時候，都采用以往的傳統(tǒng)的會計人員，或者只用維護(hù)計算機(jī)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)人員，他們的操作不專業(yè)，導(dǎo)致會計質(zhì)量出現(xiàn)問題，最終影響了會計核算，影響最終的核算目標(biāo)。
（三）會計電算化的執(zhí)行能力不強(qiáng)在進(jìn)行會計電算化的過程中，很多企業(yè)表面上制定了會計核算的制度，但是在內(nèi)部也核算過程中，很多核算的過程都沒有嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，造成企業(yè)會計電算化在核算的過程中，出現(xiàn)嚴(yán)重的缺位，最終企業(yè)的電算化功能不能有效的實施，進(jìn)行會計電算化的優(yōu)勢更難出現(xiàn)。
（四）法律制度不完善企業(yè)在進(jìn)行會計電算化的過程中，其法律規(guī)章制度不完善，主要體現(xiàn)在企業(yè)進(jìn)行會計電算化的時候，與以往傳統(tǒng)的手工核算方式不同缺乏異性的規(guī)范性系統(tǒng)，企業(yè)管理水平和管理經(jīng)驗比較低?？梢哉f，企業(yè)的會計電算化需要相關(guān)的法律制度保證會計信息的安全性。雖然頒布了一些與會計電算化相關(guān)的法律文件，但是由于執(zhí)行力度不夠，很多會計人員沒有掌握具體的法律內(nèi)容，在操作中存在嚴(yán)重不足問題，影響會計電算化的有效實施。
（五）領(lǐng)導(dǎo)不重視很多企業(yè)將會計電算化作為企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容，但是在具體實施的時候企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并沒有重視會計電算化的內(nèi)容，認(rèn)為會計電算化只是在只能方面發(fā)生改變，他們并沒有深刻了解會計電算化的作用，也不了解會計電算化的意義，同時也沒有注意到會計電算化對財務(wù)管理的作用，最終影響會計電算化的實施。另外，在我國市場經(jīng)濟(jì)下，很多小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)他們掌握足夠的話語權(quán)，如果會計電算化沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，那么其作用也很難反映出來。需要注意的是，很多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，由于會計觀念的落后，很多內(nèi)容都只停留在企業(yè)經(jīng)營等方面，不能有效的整合會計資源，影響會計會計點(diǎn)算化的正常實施，如果得不到加強(qiáng)，將導(dǎo)致會計電算化風(fēng)險的出現(xiàn)。
（六）管理控制不強(qiáng)會計電話在管理過程中，管理控制也會存在風(fēng)險，由于企業(yè)的實施會計電算化，企業(yè)的環(huán)境發(fā)生變化，會計電算化雖然數(shù)據(jù)處理的效率比較高，一個安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對會計電算化的管理控制就提出了新的要求，如果達(dá)不到新的要求，就會導(dǎo)致安全管理出現(xiàn)問題，導(dǎo)致軟件在運(yùn)行的過程中出現(xiàn)各種安全隱患，信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也會面臨更多的安全問題，如果安全問題得不到有效的控制，企業(yè)的管理和數(shù)據(jù)安全等方面都會受到影響，一旦被病毒攻擊，將會影響企業(yè)整個財務(wù)系統(tǒng)的有效運(yùn)行。
（七）缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口為了保證企業(yè)財務(wù)信息的保密性，會計電算化軟件開發(fā)公司不會提供數(shù)據(jù)接口，所以不同會計電算化軟件的數(shù)據(jù)很難有效的聯(lián)合起來，企業(yè)的資源共享方面也無法滿足一定要求，也同樣的降低了會計電算化的應(yīng)用，影響最終的實施，降低了財務(wù)軟件應(yīng)有的作用。
二、避免企業(yè)會計電算化風(fēng)險的策略
（一）提升企業(yè)對會計電算化的認(rèn)識首先，隨著科技的進(jìn)步，計算機(jī)已經(jīng)深入到我們生活的各個階段，尤其是會計方面，會計電算化的發(fā)展，對原有的會計業(yè)務(wù)處理流程、內(nèi)部控制方式及組織結(jié)構(gòu)都產(chǎn)生了重要的影響，在會計上掀起了新一輪的革命，對于節(jié)省工作時間，減少工作成本，增加工作效率都起了積極的促進(jìn)作用，因此亟需進(jìn)一步的推廣和普及，尤其是企業(yè)，更要深刻認(rèn)識到采用先進(jìn)的會計電算化手段可以實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，通過增強(qiáng)企業(yè)的會計電算化意識，促使企業(yè)調(diào)整原有的工作體系，采用先進(jìn)的管理制度及電算制度，從而提升企業(yè)的管理水平和市場競爭力，發(fā)展壯大企業(yè)。這不僅僅是用最基本的電算來替代手工會計核算，更重要的是提高企業(yè)管理人員的現(xiàn)代化管理意識，要把企業(yè)會計電算化向更深層次發(fā)展，不僅僅局限于用會計電算化來調(diào)整傳統(tǒng)的核算方法，取代手工核算，而是建立一項長期的制度，用制度去規(guī)范賬務(wù)處理流程，用制度去建立整個企業(yè)的會計流程，同時做好長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃，最主要的是用理論去指導(dǎo)實踐，在實踐中認(rèn)真組織，將會計電算化貫穿于企業(yè)的工作中。
（二）加強(qiáng)安全控制網(wǎng)絡(luò)有其便捷性的特點(diǎn)，但是還有一個方面一定要引起重視，那就是網(wǎng)絡(luò)的安全性，尤其是一個企業(yè)的會計方面，因為會計信息連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，因此這是企業(yè)的機(jī)密，是需要保密的。需要我們在會計電算化的過程中，要建立建全起嚴(yán)格的安全防范措施和規(guī)則，確保會計信息系統(tǒng)的安全性。這就要求企業(yè)在會計電算化的過程中，建立操作的安全級別，嚴(yán)格遵守網(wǎng)絡(luò)安全性的規(guī)章制度，采取必要的內(nèi)部、外部安全防范措施，在技術(shù)上對整個系統(tǒng)的各個層次進(jìn)行安全的操作，確保系統(tǒng)穩(wěn)定，加強(qiáng)對系統(tǒng)的安全控制，如數(shù)據(jù)存貯、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)運(yùn)用、查詢、分析等都要加強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)安全保護(hù)，降低來自系統(tǒng)內(nèi)外的各種干擾和破壞，警惕網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊，最終實現(xiàn)企業(yè)會計電算化的安全。
（三）加強(qiáng)人員能力的提升會計電算化是一項長期工程，不是一蹴而就也不是局限于幾個人就可以做好的事情，因此企業(yè)在實現(xiàn)會計電算化實施過程中，最主要的重視人才培養(yǎng)，加強(qiáng)人員能力的提升。一個好的會計人員是決定企業(yè)電算化是否成功的基礎(chǔ)。會計電算化工作需要專業(yè)的會計知識、熟練的計算機(jī)操作技巧以及具有網(wǎng)絡(luò)安全防范意識、信息、管理知識等，這就需要企業(yè)強(qiáng)化管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，科學(xué)確定培訓(xùn)內(nèi)容，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識，掌握計算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，以促進(jìn)會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，全面提高會計人員的綜合素質(zhì)，為企業(yè)的經(jīng)營管理和決策提供切實有效的服務(wù)，從而盡快建立起高效的會計信息系統(tǒng)。
（四）完善相關(guān)法律制度會計電算化和其他企業(yè)程序一樣，需要有相關(guān)的法律法規(guī)制度制約，建立健全一套完整的電算化模式下的規(guī)章制度，才能減少錯誤的發(fā)生，從源頭上確保會計信息的真實和可靠。這就一方面需要政府進(jìn)行統(tǒng)一的政策法規(guī)建設(shè)，統(tǒng)一和規(guī)范會計電算化的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)，如《會計電算化工作規(guī)范》等，同時完善與之相關(guān)的監(jiān)管條例，加強(qiáng)監(jiān)管部門的執(zhí)法力度，才能做到有法可依，有法必依，違法必究。另一方面為確保財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)信息的安全性和保密性，還需要企業(yè)制定適合本單位經(jīng)營管理需要的各項內(nèi)部會計管理制度，如計算機(jī)系統(tǒng)的硬件和軟件的管理、授權(quán)控制、數(shù)據(jù)管理制度、財務(wù)人員的內(nèi)部牽制制度、防錯糾錯措施、反記賬與反結(jié)賬、檔案管理制度等，加強(qiáng)法規(guī)制度的約束力，同時定期對各項制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并有相應(yīng)獎懲措施，以確保各項制度的落實。（五）加強(qiáng)信息管理隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化是必然趨勢?？梢詼p輕勞動強(qiáng)度、提高工作效率、更新管理理念、增加單位效益，雖然網(wǎng)絡(luò)存有一定的風(fēng)險，但是只要我們合理利用，完善內(nèi)部控制，增強(qiáng)安全意識，加強(qiáng)信息管理，就會建立起快捷有效的會計信息系統(tǒng)。企業(yè)在會計電算化過程中，要注重信息的管理和安全，如會計信息、操作日志、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、使用登記、明細(xì)管理、賬套數(shù)據(jù)庫、操作記錄、數(shù)據(jù)備份等，這些信息都要明確管理，確保安全，完善對員工的管理，嚴(yán)格實行會計人員的崗位設(shè)置和權(quán)限設(shè)置，加大監(jiān)管力度，確保數(shù)據(jù)的安全管理與系統(tǒng)的入侵防范。
三、企業(yè)會計電算化的未來發(fā)展前景
（一）在中小企業(yè)逐步實施從目前我國會計電算化發(fā)展的形式看，會計電算化發(fā)展還存在很多問題，但是科技進(jìn)步和社會發(fā)展都在不斷深入，因此會計電算化具有廣闊的發(fā)展前景。首先會計電算化將會在中小企業(yè)中得到進(jìn)一步推廣，很對大型企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化，雖然小企業(yè)中還沒有推廣，但是隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善，市場競爭會日益激烈，中小企業(yè)在激烈的市場在競爭中如果想保住自己的一席之地就需要將會計核算做的更具體更穩(wěn)定，借助會計電算化信息準(zhǔn)確反映相關(guān)信息，才能做出正確的發(fā)真決策。
（二）逐步實現(xiàn)管理一體化會計電算化在以后的發(fā)展中，會逐步實現(xiàn)管理一體化，從單獨(dú)的計算機(jī)的角度出發(fā)，總結(jié)會計電算化的主要功能，最終將其實施到各個部分，加強(qiáng)了各個部門的集中式管理，因會計電算化在企業(yè)中的實施，可以實現(xiàn)企業(yè)管理的一體化，最終達(dá)到管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)部分能夠共享。
（三）可以實現(xiàn)會計決策實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展利用會計電算化的信息，加強(qiáng)對信息的處理，得出正確的財務(wù)信息，合理的反映出企業(yè)在以后發(fā)展中的決策，最終幫助企業(yè)指出正確的而發(fā)展方向。特別是開發(fā)出會計決策系統(tǒng)以后，開放式的數(shù)據(jù)分析能力，以交換作為數(shù)據(jù)核心的重點(diǎn)，將會幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。另外，會計決策系統(tǒng)的出現(xiàn)，管理人員可以不用到企業(yè)實體考察，從會計信息方面出發(fā)，借助會計結(jié)算系統(tǒng)，實現(xiàn)最終對企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化管理。
四、結(jié)束語
第5篇：會計電算化的內(nèi)容范文
隨著我國經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，會計行業(yè)獲得了迅猛發(fā)展，也成為各行業(yè)領(lǐng)域中不可或缺的重要組成部分，也對會計人才的教育質(zhì)量提出了更高的要求。實施會計電算化教學(xué)可有效提升會計教學(xué)的質(zhì)量以及水平，可以讓學(xué)生對會計知識進(jìn)行更加深入的了解以及學(xué)習(xí)，但在會計電算化教學(xué)過程中還存在諸多問題亟待解決。
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會計電算化；教學(xué)改革；改革策略；發(fā)展趨勢
會計電算化教學(xué)會對我國社會經(jīng)濟(jì)社會多個領(lǐng)域的發(fā)展產(chǎn)生重要影響，職業(yè)技術(shù)學(xué)院的會計電算化教學(xué)改革也會對會計人才的培養(yǎng)模式、培養(yǎng)質(zhì)量產(chǎn)生重要的促進(jìn)作用。近些年來，隨著經(jīng)濟(jì)水平以及科技水平的不斷提升，會計電算化教學(xué)水平得到了飛速提升，但在實際教學(xué)過程中仍然存留諸多問題。因此，職業(yè)技術(shù)學(xué)院應(yīng)將會計電算化教學(xué)中存在的各種問題進(jìn)行解決與突破，還應(yīng)明確其未來的發(fā)展方向，才能促進(jìn)會計電算化教學(xué)質(zhì)量進(jìn)一步得到提高。
一、會計電算化教學(xué)中存在的問題分析
（一）教學(xué)目標(biāo)無法滿足形勢需求
在以傳統(tǒng)模式進(jìn)行會計電算化課程的教學(xué)過程中，主要將教學(xué)目標(biāo)確立在省會計電算化考試、初級會計電算化合格證等方面，教學(xué)的主要目標(biāo)是讓學(xué)生掌握基本的會計電算化理論、總賬與報表的編制技能。還會將教學(xué)的重點(diǎn)置于總賬與報表的編制方面。個別學(xué)校利用的財務(wù)軟件主要為考試中心所提供，是為了保證學(xué)生的考試通過率。這種軟件中的模塊較為簡單，且功能單一，只能代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工會計核算功能與進(jìn)行簡單的編制報表。隨著社會的不斷進(jìn)步與發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平的提升，會計軟件的功能在不斷完善與增多，如果利用這種功能單一的會計軟件、錯誤的教學(xué)目標(biāo)，無法順應(yīng)時代與形勢的發(fā)展，也無法提升學(xué)生的會計電算化水平。
（二）教學(xué)內(nèi)容傳統(tǒng)
對于傳統(tǒng)的教學(xué)內(nèi)容來說，其主要是與傳統(tǒng)教學(xué)目標(biāo)互相符合與適應(yīng)，教學(xué)內(nèi)容也較為陳舊、單一，內(nèi)容存在較多缺陷。由于個別職業(yè)技術(shù)學(xué)院過于追求學(xué)生的考試通過率，沒有重視會計電算化行業(yè)的整體發(fā)展，在實際教學(xué)過程中沒有將新功能、新技術(shù)等相關(guān)內(nèi)容加入進(jìn)去，使得教學(xué)內(nèi)容與社會發(fā)展以及時代需求互相脫離。我國近幾年的經(jīng)濟(jì)水平在不斷提升，會計人才若只具備初級的會計電算化技能無法適應(yīng)企業(yè)中實際的跨級業(yè)務(wù)處理工作，這也是教學(xué)內(nèi)容傳統(tǒng)、存在缺陷的主要表現(xiàn)形式。
（三）教學(xué)手段存在較大局限
在傳統(tǒng)的會計電算化教學(xué)模式中，只將教材、教學(xué)方案等作為教學(xué)的主要工具。教師會采用填鴨式的教學(xué)方法為學(xué)生傳授知識，這樣的教學(xué)手段存在較大的局限性，也會對教學(xué)效率以及質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。一方面，在會計電算化教學(xué)中會涉及到各種表格、圖形等，無法利用黑板生動、形象的展示出來，對教學(xué)內(nèi)容的完整性產(chǎn)生影響。另一方面，由于會計電算化課程主要是利用計算機(jī)將各種會計問題解決，具備較強(qiáng)的實用性與操作性，如果不利用多元化的教學(xué)手段以及教學(xué)方法，學(xué)生無法對相關(guān)技能的操作方法充分掌握。
二、會計電算化教學(xué)的改革措施
（一）強(qiáng)調(diào)理論知識的教學(xué)
在對會計電算化教學(xué)進(jìn)行改革的過程中，應(yīng)強(qiáng)調(diào)理論知識的教學(xué)。會計電算化的理論知識與手工賬的相關(guān)知識較為相似，因此教師在進(jìn)行會計電算化教學(xué)過程中，應(yīng)將其主要教學(xué)內(nèi)容，與手工賬的相關(guān)知識進(jìn)行互相回憶與結(jié)合，讓學(xué)生自行對會計電算化以及手工賬理論知識體系進(jìn)行探索，從而讓其將二者進(jìn)行正確區(qū)分。讓學(xué)生明確二者不同點(diǎn)的同時，不斷提升對會計電算化理論知識的掌握與理解程度。
（二）將實踐操作建立在理論基礎(chǔ)上
目前在職業(yè)技術(shù)學(xué)院進(jìn)行會計電算化教學(xué)過程中，雖然將理論教學(xué)為主的教學(xué)模式轉(zhuǎn)換為實踐教學(xué)，但由于會計電算化專業(yè)具備的特殊性，學(xué)校應(yīng)注重其與其他學(xué)科教學(xué)中存在的差異性，應(yīng)將理論知識教學(xué)作為基礎(chǔ)，才能開展有效的實踐教學(xué)。因此，教師在開展實踐教學(xué)的過程中，應(yīng)結(jié)合相關(guān)的理論知識進(jìn)行總結(jié)。與此同時，學(xué)生在進(jìn)行實踐知識學(xué)習(xí)的過程中，教師要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)會計電算化教學(xué)的需求以及操作軟件原理。只有通過這樣的方式，學(xué)生進(jìn)行實踐學(xué)習(xí)時，可以站在理論的角度上對相關(guān)問題進(jìn)行思考，從而提升其實踐能力。就會計電算化知識方面來說，可以讓學(xué)生更加容易掌握與理解，通過上述的分析，可以將這種教學(xué)模式看作為：理論教學(xué)-實踐教學(xué)-理論教學(xué)模式。例如教師在對新知識點(diǎn)進(jìn)行教學(xué)的過程中，應(yīng)將知識點(diǎn)相關(guān)的理論知識進(jìn)行講解，將其作為基礎(chǔ)對學(xué)生展開正確引導(dǎo)，讓學(xué)生進(jìn)行正確的操作與實踐。讓學(xué)生在實踐操作過程中可以與理論知識完美融合。只有利用這樣的教學(xué)方式才能讓學(xué)生充分掌握會計電算化相關(guān)知識的同時，提升其實踐能力，從而提升其技能綜合水平。
（三）利用問題式教學(xué)手段
在對學(xué)生開展會計電算化實踐教學(xué)的過程中，學(xué)生會在操作中出現(xiàn)各種問題。教師應(yīng)針對學(xué)生出現(xiàn)錯誤的地方進(jìn)行有效的歸納與總結(jié)，對容易出現(xiàn)錯誤的部位以及教學(xué)中的重點(diǎn)進(jìn)行仔細(xì)分析，讓學(xué)生加強(qiáng)對易錯點(diǎn)的理解與掌握。利用問題式的教學(xué)方法可以增強(qiáng)學(xué)生對會計電算化知識重點(diǎn)、難點(diǎn)知識的掌握程度。
（四）采用多元化教學(xué)方法
無論任何進(jìn)行任何課程的教學(xué)，教師采用的教學(xué)方法都會對教學(xué)效果產(chǎn)生重要的影響，會計電算化教學(xué)也是如此。一般來說，會計電算化的教學(xué)方法雖然僅僅為理論教學(xué)與實踐教學(xué)兩種，且兩種教學(xué)方法會存在一定的單調(diào)性，無法充分調(diào)動學(xué)生對該門課程的學(xué)習(xí)積極性。因此為了對會計電算化教學(xué)進(jìn)行改革，教師應(yīng)采用多元化的教學(xué)方法開展教學(xué)。例如在進(jìn)行理論教學(xué)的過程中，教師可以利用研討式的教學(xué)方法進(jìn)行教學(xué)，讓學(xué)生利用自主學(xué)習(xí)性、討論等方式進(jìn)行學(xué)習(xí)，讓其對知識點(diǎn)更加深入地掌握與理解，還可以在學(xué)生之間互相分享自身的學(xué)習(xí)所得。再如在進(jìn)行實踐教學(xué)過程中，教師可利用項目教學(xué)、任務(wù)教學(xué)等方法。只有利用多元化的教學(xué)方法才能將單調(diào)的教學(xué)模式進(jìn)行突破，從而提升學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，促進(jìn)會計電算化教學(xué)改革的進(jìn)程不斷加深。
三、會計電算化發(fā)展趨勢分析
（一）使會計信息處理與分析更加專業(yè)化與智能化
隨著會計電算化的不斷發(fā)展，可以看出在未來的幾年中，企業(yè)將會利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、科技技術(shù)提升企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等各個重要環(huán)節(jié)水平。與此同時，對于會計信息的采集、分析、處理、加工等方面，利用會計電算化可以提升信息流通的有效性與及時性。無論是國內(nèi)經(jīng)濟(jì)還是國外經(jīng)濟(jì)都開始朝信息化的發(fā)展法相邁進(jìn)，我國的企業(yè)面臨的競爭也會更加激烈與殘酷。通常來說，電子計算機(jī)作為現(xiàn)代信息技術(shù)中的重要組成部分，對信息的處理也開始更加專業(yè)化、智能化、科技化。從客觀角度來看，對于會計信息的處理應(yīng)具備極強(qiáng)的專業(yè)能力、專業(yè)技術(shù)水平，也對會計人才提出了更高的要求與需求。會計從業(yè)人員只有具備相應(yīng)的會計電算化能力以及相關(guān)的職業(yè)技能，才能在企業(yè)中發(fā)揮至關(guān)重要的作用，促進(jìn)企業(yè)得到進(jìn)一步的發(fā)展。由此可見，在日后對會計電算化專業(yè)人才進(jìn)行培養(yǎng)的過程中，不僅要讓學(xué)生通曉會計核算的具體流程，還要讓其具備扎實的基本功。只有這樣才能順應(yīng)會計電算化智能化、專業(yè)化的發(fā)展潮流，充分滿足信息技術(shù)等方面的發(fā)展需求。
（二）使會計軟件的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)更加成熟與準(zhǔn)確
通過多年的探索與實踐，人們對于會計電算化有了更加深入的理解與認(rèn)識，也從客觀上加強(qiáng)了會計軟件的標(biāo)準(zhǔn)，并將其不斷細(xì)化與提升。目前在我國企業(yè)中，已經(jīng)開始廣泛應(yīng)用會計電算化，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也對會計電算化更加重視。由此可見，隨著我國會計制度的進(jìn)一步完善、優(yōu)化，相關(guān)的計算機(jī)準(zhǔn)則也會盡早出臺，這些情況都會促進(jìn)會計軟件的標(biāo)準(zhǔn)日趨成熟。另一方面，會計軟件作為會計電算化中的重要組成部分，可以將會計工作者的工作量大幅減少，還可提升會計電算化工作的效率，還可有效避免發(fā)生各種差錯，可有效增強(qiáng)財務(wù)會計信息的準(zhǔn)確性與真實性。因此職業(yè)技術(shù)學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)對會計電算化人才的培養(yǎng)程度，讓其成為精通財務(wù)會計知識，還可以熟練對計算機(jī)進(jìn)行操作的復(fù)合型人才，從而為我國的會計軟件規(guī)范化、通用化發(fā)展奠定堅實的人力基礎(chǔ)。由于我國的會計軟件從20世紀(jì)80年代開始便進(jìn)行了快速的發(fā)展，會計軟件標(biāo)準(zhǔn)的不斷細(xì)化與成熟，可大幅提升其實用性與信息處理的實效性。通過大批量的會計軟件投入到市場中并得到廣泛使用，為會計電算化提供了廣闊的發(fā)展與選擇空間。
四、結(jié)語
通過對會計電算化發(fā)展趨勢的分析可以看出，無論是社會還是企業(yè)都需要大量的會計電算化專業(yè)人才，因此職業(yè)技術(shù)學(xué)院應(yīng)大力對會計電算化教學(xué)進(jìn)行改革與創(chuàng)新，才能順應(yīng)時代的發(fā)展潮流，讓學(xué)生成為基礎(chǔ)知識扎實、技能水平高的會計電算化專業(yè)人才，從而促進(jìn)會計電算化行業(yè)得到進(jìn)一步發(fā)展。
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第6篇：會計電算化的內(nèi)容范文
關(guān)鍵詞：企業(yè)；會計電算化；內(nèi)部控制制度
中圖分類號：F233 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）07-0-01
會計電算化是以計算機(jī)信息系統(tǒng)技術(shù)為操作基礎(chǔ)的新型的財務(wù)管理手段和工具。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，各行企業(yè)在大力推行會計電算化的同時也越來越重視對其內(nèi)部控制的運(yùn)用和規(guī)范。然而，在實際的企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制制度的實行過程中，遇到和存在著許多的問題和不足。在世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新時期，面對激烈的國際競爭，如何改進(jìn)和做好企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制工作，發(fā)揮它的最大意義和作用，是各行企業(yè)都需要著重注意和解決的問題。本文通過對企業(yè)在推行會計電算化的內(nèi)部控制制度過程中遇到的問題進(jìn)行分析和討論，研究和提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，以期會計電算化的內(nèi)部控制制度能夠在我國的企業(yè)管理工作中順利發(fā)揮其意義和作用，提高企業(yè)的運(yùn)營管理成效和水平，從而促進(jìn)我國企業(yè)管理的信息化、科技化、現(xiàn)代化進(jìn)程。
一、企業(yè)實施會計電算化的內(nèi)部控制制度中存在的問題
目前，我國的企業(yè)在實施會計電算化的內(nèi)部控制制度時，主要存在以下幾個方面的問題。
1.企業(yè)對會計電算化的內(nèi)部控制制度存在認(rèn)識偏差。目前，很多企業(yè)在實行會計電算化時，對其內(nèi)部控制制度的內(nèi)容和作用存在認(rèn)識偏差，只是將其當(dāng)作是現(xiàn)代化企業(yè)管理的形式和標(biāo)志，認(rèn)為會計電算化的內(nèi)部控制只是會計核算和管理工作由人工到機(jī)器的工具改變，沒有認(rèn)識到會計電算化的內(nèi)部控制對企業(yè)整個會計職能、管理方法和經(jīng)營控制等方面的影響的作用，忽視了對財會人員內(nèi)部控制素質(zhì)的培訓(xùn)，在實際的運(yùn)用操作中限制了電算化內(nèi)部控制在企業(yè)管理方面的作用，使得會計電算化的內(nèi)部控制制度得不到充分的發(fā)揮。
2.企業(yè)缺乏完善的會計電算化內(nèi)部控制管理制度。會計電算化的內(nèi)部控制是一項操作復(fù)雜、內(nèi)容繁多、涉及面廣的系統(tǒng)工程，在運(yùn)行操作時需要有相應(yīng)的管理制度作為保障。然而，在實際的實施過程中，很多企業(yè)沒有制定和建立完善的會計電算化內(nèi)部控制的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對其控制、管理人員的崗位職責(zé)定位不清晰、不明確，缺乏客觀的分析評定。造成財務(wù)會計工作時常出現(xiàn)歸檔不合格、資料儲存不到位、信息更新不及時等問題。
3.電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全問題。會計電算化及其內(nèi)部控制系統(tǒng)是以計算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)為前提和基礎(chǔ)的。隨著計算機(jī)信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新發(fā)展，各種網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒不斷出現(xiàn)，給企業(yè)的電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全問題帶來了極大的威脅和挑戰(zhàn)。在企業(yè)的會計信息傳輸、數(shù)據(jù)保密、系統(tǒng)穩(wěn)定等問題上存在很大的安全隱患，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)對會計電算化內(nèi)部控制工作的開展。
4.會計電算化控制人員的素質(zhì)普遍偏低。目前，很多企業(yè)的電算化內(nèi)部控制人員都是由原有的內(nèi)部控制人員兼任的，他們對計算機(jī)操作和會計電算化方面上的專業(yè)知識了解、掌握不足，在實際的工作中極易出現(xiàn)錯誤，導(dǎo)致電算化的內(nèi)部控制制度不能充分的發(fā)揮它應(yīng)有的影響和作用，達(dá)不到預(yù)期的目的。
二、完善企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制的對策
針對上述提出的企業(yè)在會計電算化的內(nèi)部控制制度實施過程中出現(xiàn)的問題，可以采取以下幾個方面的措施，來完善電算化的內(nèi)部控制工作和制度。
1.加強(qiáng)企業(yè)對會計電算化內(nèi)部控制的了解和認(rèn)識。企業(yè)要組織管理和技術(shù)人員進(jìn)行會計電算化的內(nèi)部控制制度相關(guān)內(nèi)容的了解和學(xué)習(xí)，提高其對電算化內(nèi)部控制的意義和作用的認(rèn)識水平，明確內(nèi)部控制工作的目標(biāo)和內(nèi)容，實現(xiàn)電算化內(nèi)部控制效益的最優(yōu)化和最大化。
2.建立健全企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制管理制度體系。企業(yè)要根據(jù)自身實際情況和會計電算化的軟件操作程序，針對在實際工作中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行相應(yīng)內(nèi)部控制管理制度的制定和完善，以保證會計電算化內(nèi)部控制工作的規(guī)范、良性運(yùn)作。其管理制度體系的內(nèi)容一般包括：操作管理制度；人員管理制度；數(shù)據(jù)管理制度；安全、保密制度；系統(tǒng)維護(hù)制度；權(quán)限分離制度和監(jiān)督制度。
3.企業(yè)要加強(qiáng)對會計電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)的信息安全防范。企業(yè)要注重和加大對會計軟件網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全控制和監(jiān)督，提高網(wǎng)絡(luò)安全意識，設(shè)置先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)防火墻，定期的對電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和文件進(jìn)行備份和加密，及時安裝和更新專業(yè)的商用殺毒軟件，同時采用多種網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)進(jìn)行信息安全的保障。此外，還要加強(qiáng)對財務(wù)部門計算機(jī)等設(shè)施的維護(hù)和管理，加強(qiáng)防盜、防水、防火等的措施，并制定突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案。
4.企業(yè)要注重對控制人員電算化水平的提高。企業(yè)要通過工資環(huán)境、工資、福利等待遇來吸引和聘用專業(yè)的會計電算化控制人才進(jìn)入公司工作，打造高水平高素質(zhì)的財會電算化管理人才隊伍。同時，還有注重對老員工的電算化技能和水平的培訓(xùn)。聘請專門的指導(dǎo)老師定期的為財會控制管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能素質(zhì)的教育培訓(xùn)工作，提高員工的計算機(jī)操作技術(shù)；提高員工對相關(guān)電算化財務(wù)知識的掌握和處理控制能力，從而提高財會控制管理人員的整體素質(zhì)和技能。
結(jié)語
會計電算化的內(nèi)部控制制度是我國企業(yè)財務(wù)控制管理未來發(fā)展的必然方向。在全球經(jīng)濟(jì)信息一體化的時代背景下，企業(yè)要在運(yùn)營中大力實施會計電算化的內(nèi)部控制制度，在實際的工作過程中創(chuàng)新和發(fā)展電算化控制系統(tǒng)，提高企業(yè)的信息化、現(xiàn)代化管理水平，才能使企業(yè)在激烈的國際經(jīng)濟(jì)競爭中立于不敗之地。
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第7篇：會計電算化的內(nèi)容范文
關(guān)鍵詞：企業(yè) 會計電算化 內(nèi)部控制
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日趨加快，我國的各個大中小企業(yè)也逐步向著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的方向邁進(jìn)。但企業(yè)之間的競爭也激烈的展開，競爭內(nèi)容和主要體現(xiàn)在企業(yè)的規(guī)模、資金、質(zhì)量、技術(shù)等多方面，其中有一項重要的競爭內(nèi)容就是企業(yè)會計電算化，會計電算化將會計人員從傳統(tǒng)的手工處理業(yè)務(wù)當(dāng)中解放出來。在電算化系統(tǒng)下，企業(yè)的會計業(yè)務(wù)處理效率得以提升，企業(yè)管理實施會計電算化后，其將有更多的時間投入到企業(yè)的經(jīng)營管理中。因此，會計電算化系統(tǒng)不僅實現(xiàn)了企業(yè)的信息化管理，同時也提升了企業(yè)的綜合實力以及在市場中的競爭力。
一、會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的內(nèi)容
一是會計電算化系統(tǒng)的組織控制。組織控制主要是針對企業(yè)的內(nèi)部組織而言，其能夠控制企業(yè)內(nèi)部部門之間發(fā)生錯誤及舞弊行為。組織控制將不同職責(zé)落實到不同的人員或部門中，實現(xiàn)了企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)合理分工，保證會計電算化系統(tǒng)的可靠運(yùn)行。
二是會計電算化系統(tǒng)的操作安全控制。企業(yè)的會計信息收集需要先對數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確，以保證會計信息的安全性。因此，對于企業(yè)的各項操作管理進(jìn)行安全控制，以確保各項規(guī)程的安全性。
三是會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)控制。電算化系統(tǒng)的開發(fā)需要進(jìn)行可行性研究，確保系統(tǒng)的各項設(shè)計可以滿足會計工作的需求。電算化系統(tǒng)運(yùn)行后需要適應(yīng)環(huán)境的變化，因此，要對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)以及功能的調(diào)整，使得系統(tǒng)更加的完善。
二、會計電算化管理中內(nèi)部控制存在的問題
一是在企業(yè)中，會計電算化的基礎(chǔ)管理相對薄弱。企業(yè)的會計電算化在管理與控制上相對缺乏，在管理方面缺乏制度控制。對于會計電算化的應(yīng)用，我國對企業(yè)的條件也有一定的要求，同時要對企業(yè)的財政部門或主管部門進(jìn)行審批。反之，對于達(dá)不到要求的企業(yè)，未通過審批，就沒有制定內(nèi)部管理制度。另外，對于外企來說，其采用的會計電算化軟件與我國的規(guī)范存在一定的差距，在執(zhí)行方面存在一定的難度。還有一部分企業(yè)采用了相關(guān)制度，但沒有切實的執(zhí)行下去，導(dǎo)致管理和控制上存在缺陷。
二是企業(yè)采用了會計電算化后，對員工的職責(zé)分工不夠明確。企業(yè)實行會計電算化后，電算化系統(tǒng)需要增加維護(hù)人員，但這部分人員缺乏新的崗位制度，不能適應(yīng)電算化下的模式。這就是由于職責(zé)分工不明確，對計算機(jī)的操作不夠熟練，很多的電算化系統(tǒng)需要密碼，存在一定的控制權(quán)限.
三是企業(yè)會計電算化在維護(hù)過程中存在一定的風(fēng)險。會計電算化系統(tǒng)的維護(hù)
主要是對日常計算機(jī)的維護(hù)，包括了軟件和硬件的維護(hù)，在維護(hù)的過程中，重要的數(shù)據(jù)安全存在一定的風(fēng)險，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，維護(hù)人員對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)之前沒有經(jīng)過正常的正規(guī)渠道，增加了會計數(shù)據(jù)的風(fēng)險。
四是企業(yè)在檔案保管方面存在問題。企業(yè)會計電算化的檔案與企業(yè)的信息安全有著直接的聯(lián)系，企業(yè)檔案保管工作的問題一方面是對這項工作的認(rèn)識程度不夠，一些企業(yè)認(rèn)為檔案信息與風(fēng)險關(guān)系不大；另一方面，對檔案的保管過于松散，檔案保管責(zé)任不夠明確，保管中容易出現(xiàn)差錯。
三、會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的完善
一是企業(yè)的會計電算化的內(nèi)部要加強(qiáng)控制，完善系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。會計電算化的業(yè)務(wù)人員要進(jìn)行組織控制。與傳統(tǒng)的會計工作環(huán)境相比，會計電算化的系統(tǒng)環(huán)境下，會計業(yè)務(wù)人員一定要明確崗位，按照權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合原則，建立崗位責(zé)任制。 對于不同業(yè)務(wù)的對財務(wù)人員要進(jìn)行合理的分工，例如軟件的開發(fā)、系統(tǒng)維護(hù)、賬務(wù)處理、賬務(wù)核算等崗位；企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)要強(qiáng)化操作的嚴(yán)密性。會計電算化在系統(tǒng)操作上要制定嚴(yán)格的操作和維護(hù)制度，規(guī)范系統(tǒng)操作人員的操作行為，包括操作的具體流程、各環(huán)節(jié)，明確細(xì)則和職責(zé)，防止軟件被非法修改、刪除。時間和方法、維護(hù)的程序等內(nèi)容。
三是企業(yè)會計電算化要強(qiáng)化系統(tǒng)硬件和軟件的控制。會計財務(wù)軟件的研發(fā)和維護(hù)要進(jìn)行嚴(yán)密的控制，保證軟件安全、高效運(yùn)行。對于系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理，為了確保網(wǎng)絡(luò)安全性，就要對數(shù)據(jù)和密碼進(jìn)行保密管理，采用數(shù)據(jù)加密手段以保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全運(yùn)行。
四是企業(yè)的會計電算化要加強(qiáng)工作人員的職業(yè)道德，強(qiáng)化業(yè)務(wù)操作的控制。
會計電算化的工作人員應(yīng)該具備職業(yè)道德素養(yǎng)，在道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則上要采取
內(nèi)部控制，企業(yè)要重視對財務(wù)人員的職業(yè)道德的培養(yǎng)，提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。會計電算化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作要通過專門的審核人員進(jìn)行審核，確保業(yè)務(wù)的合法性和準(zhǔn)確性，防止錯誤和舞弊行為的發(fā)生。
四、結(jié)束語
總之，企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制是一項重要的工作，其是為了保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性，同時確保企業(yè)會計資料的準(zhǔn)確性，這是一個可靠的控制措施。會計電算化對于企業(yè)來說可以提高其經(jīng)營效率，有利于貫徹與執(zhí)行企業(yè)規(guī)定的管理方針，而內(nèi)部控制就是通過企業(yè)所采用的一系列制度和方法來管理企業(yè)的運(yùn)營。企業(yè)的會計與管理工作占據(jù)著重要的地位，會計電算化應(yīng)用于企業(yè)之中，內(nèi)部控制問題就需要受到重視，其也是提高系統(tǒng)運(yùn)行和管理的必要條件。
參考文獻(xiàn)：
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第8篇：會計電算化的內(nèi)容范文
關(guān)鍵詞： 會計電算化 教學(xué)方法 系統(tǒng)模式
一、會計電算化課程的重要性
隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，計算機(jī)在經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域發(fā)揮著越來越重要的作用，會計電算化廣泛地取代手工記賬已成為現(xiàn)實。首先，使用專業(yè)的會計電算化軟件完成記賬、算賬、報賬工作，減少重復(fù)性勞動，能自動套用數(shù)據(jù)和完成各種復(fù)雜計算，效率高；其次，會計電算化軟件通過與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合，讓分工協(xié)作變得更加可能和方便，也為財務(wù)監(jiān)督工作提供了更好的方法和途徑；再次，會計電算化提高了會計工作和會計數(shù)據(jù)的規(guī)范性、及時性、準(zhǔn)確性和靈活性，提高了財務(wù)管理實效；最后，在ERP環(huán)境下，會計電算化為業(yè)務(wù)流、物資流、資金流的整合提供了條件，成為構(gòu)建一體化現(xiàn)代管系統(tǒng)的重要組成部分。由于這些原因，會計電算化課程將成為會計專業(yè)的基礎(chǔ)課程和核心課程，在會計或財務(wù)管理類專業(yè)中將起著非常重要的作用。
二、會計電算化教學(xué)中存在的問題
1.會計電算化課程的地位還有待提高。在傳統(tǒng)的會計專業(yè)課程設(shè)置中，很多學(xué)校將手工記賬作為重點(diǎn)知識傳授給學(xué)生，其中有部分內(nèi)容在實際應(yīng)用中已失去作用。比如賬務(wù)處理程序、賬簿登記等具體知識，在會計電算化工作條件中根本用不上。但一些與會計電算化工作密切相關(guān)的知識和技能，比如科目、部門、物料、客戶及供應(yīng)商的編碼分級和自定義結(jié)轉(zhuǎn)的公式調(diào)置，需要單獨(dú)安排章節(jié)學(xué)習(xí)。應(yīng)堅持科學(xué)發(fā)展觀，看清會計電算化在實際工作中的作用，提高會計電算化課程在會計專業(yè)中的地位。
2.知識范圍界定不清楚。有些學(xué)校將會計軟件的學(xué)習(xí)作為會計電算化課程的教學(xué)內(nèi)容，加上計算機(jī)基礎(chǔ)知識和辦公應(yīng)用軟件知識，或者側(cè)重信息系統(tǒng)論述或會計電算化法規(guī)方面。普遍存在的問題是對會計電算化課程與計算機(jī)應(yīng)用、基礎(chǔ)會計、財經(jīng)法規(guī)等課程的范圍界定不清楚，缺乏系統(tǒng)性、完整性和有效性，不能從應(yīng)用的角度來組織知識結(jié)構(gòu)和確定知識范圍。
3.教材開發(fā)和選用還有待改進(jìn)?，F(xiàn)有的會計電算化教材版本眾多、良莠雜存，往往是中職學(xué)生和大學(xué)本科學(xué)生都選用同樣的國家考證教材，缺乏針對性，在實用性、系統(tǒng)性和可自學(xué)性方面還做得不夠。很多教材在知識上嚴(yán)重落后于社會的實際應(yīng)用，比如花大量篇幅來講怎樣從手工記賬轉(zhuǎn)為電算化記賬，這其實已經(jīng)沒有實際意義，現(xiàn)在所有企業(yè)都是一開始就用財務(wù)軟件進(jìn)行會計核算。
4.辦學(xué)條件和師資力量缺乏標(biāo)準(zhǔn)。會計電算化教學(xué)，離不開實訓(xùn)所需的軟硬件，需要工作場景的模擬，但一些學(xué)校還不能很好地具備這樣的條件，還使用粉筆加黑板的教學(xué)模式，讓會計電算化教學(xué)成為“紙上談兵”。很多從事會計電算化教學(xué)的老師，主要是從學(xué)校到學(xué)校，缺少現(xiàn)代會計工作崗位的實際或全面經(jīng)驗。還有一些教師，在傳統(tǒng)手工會計或者在計算機(jī)技術(shù)某一方面能力較強(qiáng)，也可能從事會計電算化工作業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，但教學(xué)能力還跟不上。
三、重新確定會計電算化的知識結(jié)構(gòu)和學(xué)習(xí)內(nèi)容
傳統(tǒng)的會計電算化課程安排，主要是基于原來人們在學(xué)習(xí)了手工記賬后再轉(zhuǎn)為使用電腦做賬的歷史背景，所以在內(nèi)容上有怎樣從手工記賬轉(zhuǎn)為會計電算化工作；針對會計電算化發(fā)展的早期情況，講述了軟件開發(fā)的原則和要求和大量計算機(jī)知識的學(xué)習(xí)?，F(xiàn)在的情況已發(fā)生很大變化，幾乎所有企事業(yè)單位從一開始就使用會計電算化軟件做賬，市場的財務(wù)軟件已較為成熟，專業(yè)的財務(wù)軟件已成為全面企業(yè)管理ERP軟件的一部分，電腦知識已有很大程度的普及和提高。在新的形勢下，遵循科學(xué)發(fā)展觀，會計電算化課程的知識結(jié)構(gòu)和學(xué)習(xí)內(nèi)容應(yīng)安排如下：
在學(xué)習(xí)會計電算化之前，我們應(yīng)當(dāng)具備基礎(chǔ)會計、財經(jīng)法規(guī)和計算機(jī)基礎(chǔ)方面的知識，這也就是我們學(xué)習(xí)會計電算化的準(zhǔn)備知識。依照我國現(xiàn)行的會計從業(yè)資格證考試要求，基礎(chǔ)會計、財經(jīng)法規(guī)和會計電算化三門課程是會計從業(yè)的基本知識要求。但對于會計電算化的學(xué)習(xí)，又必須用到基礎(chǔ)會計和財經(jīng)法規(guī)兩門課程的知識，特別是對基礎(chǔ)會計知識的依賴性更大?？偟膩碚f，學(xué)習(xí)會計電算化必須掌握的準(zhǔn)備知識有五個方面：（1）會計的一般理論和所遵循的原則，主要有會計假設(shè)、會計核算的基本原則、會計要素和會計等式；（2）會計科目和賬戶的設(shè)置，主要有科目的分類、常見總賬科目的含義、科目的分級等；（3）借貸記賬法和會計分錄，學(xué)會使用復(fù)式借貸記賬法對一般經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會計分錄；（4）了解會計賬簿和會計報表的結(jié)構(gòu)，能看懂各種會計賬簿和會計報表；（5）了解會計機(jī)構(gòu)、會計人員和會計工作程序方面的基本法規(guī)；（6）了解計算機(jī)基本知識，學(xué)會維護(hù)計算機(jī)，能使用中英文輸入法、文檔和電子表格等基本辦公軟件。
四、理論教學(xué)應(yīng)注重基礎(chǔ)性和實用性
會計電算化本身具有相對的獨(dú)立性，并不需要全部學(xué)好基礎(chǔ)會計、財經(jīng)法規(guī)和計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)等知識才能學(xué)習(xí)。所以我們在授課之初要明確告訴學(xué)生，只要通過現(xiàn)在的努力，就算原來相關(guān)課程的學(xué)習(xí)“欠債”，我們還是能學(xué)好會計電算化，給學(xué)生樹立起重新開始的信心。當(dāng)然，會計電算化教師需要根據(jù)這門課程完整知識結(jié)構(gòu)體系的要求，對學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)課。在學(xué)生具備會計電算化準(zhǔn)備知識之后，要先講解會計電算化的概念、意義、發(fā)展和趨勢，然后讓學(xué)生了解會計電算化的專門法規(guī)，認(rèn)識財務(wù)軟件及ERP系統(tǒng)的組成及特點(diǎn)，了解會計電算化的實施、內(nèi)部控制及崗位設(shè)置。讓學(xué)生對這個看似陌生的學(xué)科有個基本的認(rèn)識，并在這個基礎(chǔ)上繼續(xù)學(xué)習(xí)教會學(xué)生安裝、使用和維護(hù)會計電算化軟件，對會計電算化所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和文件進(jìn)行科學(xué)保管，增強(qiáng)學(xué)生的財務(wù)安全意識。
對會計電算化理論的學(xué)習(xí)，我們要重視基礎(chǔ)性和實用性。所謂基礎(chǔ)性，就是對那些在將來繼續(xù)學(xué)習(xí)中會用到的理論，我們要作為重點(diǎn)掌握，打好基礎(chǔ)利于發(fā)展。所謂實用性，就是對在實際工作應(yīng)用中需要用到的理論，我們必須掌握，力求做到知其然也知其所以然，充分領(lǐng)會軟件功能，直接記住工作技巧。對于那些非基礎(chǔ)性和非實用性的理論，我們只作了解。針對不同學(xué)生的情況，做好教學(xué)計劃，控制授課進(jìn)度。會計電算化課程授課的最大特點(diǎn)就是需要實行一體化教學(xué)。對于培養(yǎng)應(yīng)用型人才來講，理論學(xué)是為實踐操作服務(wù)的，理論知識來源于實踐并指導(dǎo)實踐。對于會計電算化這門課程，這種一體化的特征更為明顯。因此在教學(xué)過程中，我們要做到邊講邊練，邊練邊學(xué)，將理論教學(xué)與學(xué)生實踐操作結(jié)合起來。
五、實操教學(xué)應(yīng)將任務(wù)分解和綜合訓(xùn)練結(jié)合起來
對于一個功能龐大的會計電算化軟件，學(xué)生會感到無從下手以致學(xué)習(xí)目標(biāo)不明確。分解教學(xué)任務(wù)、細(xì)化教學(xué)目標(biāo)就成了會計電算化有效教學(xué)的重要手段。根據(jù)會計電算化軟件在實際應(yīng)用中的情況，遵循平均學(xué)習(xí)量的原則，可以科學(xué)合理地將會計電算化軟件的教學(xué)分解成多個單項任務(wù)。對分解出來的每一個任務(wù)，可開發(fā)出獨(dú)立的訓(xùn)練平臺，在這個平臺中有多套相同任務(wù)不同情形的資料供學(xué)生反復(fù)練習(xí)。這種將復(fù)雜的軟件系統(tǒng)變?yōu)槎鄠€簡單的任務(wù)，然后再將每個簡單的任務(wù)變?yōu)橹饾u增加難度的訓(xùn)練過程，學(xué)生接受起來就容易多了。
在實操教學(xué)中，依照基礎(chǔ)訓(xùn)練、專項訓(xùn)練和綜合訓(xùn)練的順序逐步推進(jìn)。所謂基礎(chǔ)訓(xùn)練，就是指對系統(tǒng)管理、總賬和報表等內(nèi)容的分解訓(xùn)練，比如專門訓(xùn)練出納簽字、憑證審核、記賬等單一工作項目。在對分解開的基礎(chǔ)任務(wù)進(jìn)行訓(xùn)練后，再將這些分解后的任務(wù)進(jìn)行合并，變成以會計電算化崗位為單元的較大任務(wù)，這就是專項訓(xùn)練。這一環(huán)節(jié)的具體教學(xué)內(nèi)容主要有薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、采購管理、銷售管理、存貨核算等。所謂綜合訓(xùn)練，就是對前兩個環(huán)節(jié)的教學(xué)內(nèi)容的有機(jī)整合，是該課程教學(xué)的歸納總結(jié)階段，也是最后的環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)的教學(xué)目標(biāo)是：使學(xué)生在具備各項專項實踐業(yè)務(wù)處理能力的基礎(chǔ)上，掌握基礎(chǔ)實踐和專項實踐業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系，從而明確會計電算化業(yè)務(wù)處理的整個知識體系。
在綜合訓(xùn)練中，重視場景模擬和案例教學(xué)。具體的教學(xué)內(nèi)容應(yīng)該是：以工業(yè)企業(yè)和商品流通企業(yè)某年度所發(fā)生的實際會計業(yè)務(wù)資料為依據(jù)，讓學(xué)生獨(dú)立進(jìn)行實踐操作，教師只起指導(dǎo)、總結(jié)與輔助的作用。典型案例的選擇是綜合訓(xùn)練成功的關(guān)鍵，教師應(yīng)針對學(xué)生就業(yè)方向，選取那些有代表性和較為復(fù)雜的綜合業(yè)務(wù)，讓學(xué)生進(jìn)入角色，獨(dú)立處理全部業(yè)務(wù)流程。要創(chuàng)造條件，帶領(lǐng)學(xué)生到具有典型會計電算化工作的大中型企業(yè)參觀學(xué)習(xí)，請企業(yè)的會計人員把軟件應(yīng)用的心得體會告訴學(xué)生，這樣做有利于學(xué)生進(jìn)入角色，提高教學(xué)質(zhì)量。
任何一門科學(xué)，在達(dá)到系統(tǒng)學(xué)習(xí)的較高層次時，都會出現(xiàn)交互性和綜合性，會計電算化的學(xué)習(xí)也不例外。因此，對于會計電算化課程的教學(xué)，我們要在知識的循環(huán)學(xué)習(xí)中升華。我們通過理論與實操相結(jié)合，單項任務(wù)與綜合訓(xùn)練相結(jié)合，讓學(xué)生對整個系統(tǒng)知識有初步認(rèn)識，但我們還需要對所學(xué)知識和技能進(jìn)行深化和鞏固，這個時候，在復(fù)習(xí)中拓展教學(xué)內(nèi)容就成為最好的方法。
六、改善辦學(xué)條件，加強(qiáng)師資建設(shè)
會計電算化教學(xué)，需要有專門的訓(xùn)練機(jī)房，全體師生做到人手一臺電腦。電腦中除了安裝會計電算化專用軟件外，還要有辦公自動化所需要的軟件和具備教師控制演示的功能。對于財務(wù)軟件，我們在教學(xué)選用上要緊跟市場需要，達(dá)到學(xué)以致用的目的。目前使用較多的是用友公司的通用教學(xué)軟件，也有一些學(xué)校在此基礎(chǔ)上開了專項任務(wù)訓(xùn)練平臺，有條件的學(xué)校應(yīng)當(dāng)同時安裝ERP系統(tǒng)。對于市面上現(xiàn)有教材所存在的局限性，教師可自行編寫校本教材，也可通過集中多種教材后進(jìn)行選擇性教學(xué)。針對不同生源情況和教學(xué)層次，根據(jù)會計電算化教學(xué)的系統(tǒng)內(nèi)容，科學(xué)合理地使用教材，可避免重復(fù)性學(xué)習(xí)和系統(tǒng)知識學(xué)習(xí)不足等問題。
系統(tǒng)而完整的會計電算化教學(xué)對教師的要求很高，需要教師具備會計、計算機(jī)等知識的應(yīng)用能力和教學(xué)能力，是一種新型的復(fù)合型人才。而現(xiàn)在很多從事會計電算化教學(xué)的教師還不能完全達(dá)到這種要求，針對這類問題，可以從三個方面來解決：第一，通過自學(xué)自練來補(bǔ)充教師原有知識或技能的不足，會計電算化教師必須努力提高自己的業(yè)務(wù)水平，對于所遇到的問題，不但要知其然，還要知其所以然，熟悉整個會計電算化知識體系中的內(nèi)容。第二，主動請教來完善整體業(yè)務(wù)知識結(jié)構(gòu)，對于原來從事會計工作轉(zhuǎn)行來做教師的人員，要通過不斷聽課和與學(xué)生溝通來提高自己的教學(xué)業(yè)務(wù)能力，而對于計算機(jī)或會計知識比較薄弱的會計電算化教師，要主動向計算計或會計教師學(xué)習(xí)。第三，通過請進(jìn)來或走出去不斷更新知識內(nèi)容。信息時代知識更新日新月異，如果會計電算化教師長期待在自己的崗位上不主動學(xué)習(xí)，很快就會落后于時代，所以我們要定期實行走出去或請進(jìn)來的方法，不斷更新和完善知識內(nèi)容。
通過確定合理的教學(xué)內(nèi)容，采用科學(xué)的教學(xué)方法，提供充分的教學(xué)條件，我們建立了會計電算化課程教學(xué)的新模式。我們應(yīng)堅持科學(xué)發(fā)展觀，尊重客觀現(xiàn)實，深入研究一體化教學(xué)方法，努力為社會培養(yǎng)應(yīng)用型、實踐型人才。
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第9篇：會計電算化的內(nèi)容范文
【摘要】本文根據(jù)會計電算化檔案的特點(diǎn)，分析了高校會計電算化檔案管理存在的問題，提出了加強(qiáng)高校會計電算化檔案管理的對策。
【關(guān)鍵詞】高校;會計電算化;檔案管理
會計檔案是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料，具有不可再生的特點(diǎn)，它是檢查以前年度發(fā)生的經(jīng)濟(jì)工作責(zé)任和進(jìn)行績效評價的重要依據(jù)。高校領(lǐng)導(dǎo)在了解學(xué)校狀況、預(yù)測經(jīng)費(fèi)開支、制定事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和科學(xué)決策時都必須借助會計檔案記載的各種信息，會計檔案是高校必不可少的經(jīng)濟(jì)信息資源，具有極為重要的經(jīng)濟(jì)意義的法律意義。會計電算化在為我們提供快捷、高效服務(wù)的同時，不同程度地存在著某些問題。怎樣做好會計電算化檔案管理，是擺在我們面前的一個新課題，需要不斷深入地研究和總結(jié)。
一、高校會計電算化檔案管理存在的問題
(一)會計電算化檔案管理內(nèi)容不夠完整
目前大部分高校雖已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化，但由于對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理會計檔案的經(jīng)驗，因此大多數(shù)高校定期向檔案部門移交的只是打印出來的紙質(zhì)會計檔案，而沒有移交存儲會計數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì)會計檔案和開發(fā)使用的全套電算化會計的應(yīng)用軟件程序、系統(tǒng)軟件及文檔資料等。有的高校為了管理需要進(jìn)行了會計軟件的升級，而原有的會計軟件及資料卻未能及時進(jìn)行整理歸檔，隨著時間的推移，不同版本下的會計數(shù)據(jù)不能被調(diào)用，會計檔案的完整性、安全性就得不到保證。會計電算化檔案管理的最終目的是為了提供利用，但這種服務(wù)方式已經(jīng)制約了會計電算化檔案的利用，更無法適應(yīng)會計電算化檔案的改革發(fā)展。
(二)會計電算化檔案自身存在的問題
1.機(jī)制記賬憑證內(nèi)容不完整。盡管機(jī)制記賬憑證上面已經(jīng)打印了制單、出納、記賬、審核和會計主管等，但是卻缺少上述相關(guān)人員的印章或者簽字。作為會計憑證，內(nèi)容不完整，責(zé)任不明確。
2.備份打印輸出不及時。有些高校不及時對會計電算化形成的賬、表定期打印輸出，過于依賴計算機(jī)存儲，沒有做到將電算化數(shù)據(jù)定期備份。一旦因意外或人為錯誤造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失、破壞，就不能在最短時間、最小損失下恢復(fù)原有的會計資料，從而影響電算化系統(tǒng)的正常工作。
3.硬件設(shè)施未跟上。由于某些高校受條件限制，沒有配備激光打印機(jī)或噴墨打印機(jī)，致使打印輸出的紙介質(zhì)會計檔案達(dá)不到規(guī)定的保存期限;沒有按照國家檔案局規(guī)定的庫房管理制度標(biāo)準(zhǔn)，建立專門的會計電算化檔案保護(hù)措施;沒有選擇質(zhì)量優(yōu)良的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會計檔案數(shù)據(jù)備份，沒有實行備用盤與存儲盤分離存放，導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。
(三)會計電算化檔案管理缺乏專門人員
會計電算化檔案管理要求管理人員既要懂會計專業(yè)知識，又要懂檔案業(yè)務(wù)知識和計算機(jī)知識。目前許多高校比較重視教學(xué)和科研的人才引進(jìn)，對檔案的管理不夠重視，有的高校甚至讓非專業(yè)人員管理檔案，遇有上級主管部門檢查時忙于應(yīng)付，檔案意識滯后。個別高校的檔案室多采用打開柜門，讓財務(wù)部門的同志自己查閱會計檔案，有的甚至沒辦任何手續(xù)就隨意借出檔案查閱，既不符合會計檔案管理的要求，也無法滿足高校對會計檔案的信息需求。
(四)會計電算化檔案管理制度有待完善
目前，國家關(guān)于會計電算化檔案管理的討論，大多是圍繞《會計電算化工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等幾個文件，僅對會計電算化檔案的基本要求而談，未提及會計電算化檔案管理存在的問題及其防范。隨著會計電算化的普及，會計檔案的內(nèi)容增多了，對環(huán)境的要求提高了，而很多高校沒有認(rèn)識到這些變化，認(rèn)為會計電算化僅僅是數(shù)據(jù)處理工具的變化，沒有及時修訂學(xué)校的會計檔案管理制度，沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員的崗位職責(zé)，也沒有及時采取相應(yīng)的保障措施來改善會計電算化檔案的保管環(huán)境等，會計檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。會計電算化檔案管理中存在的問題越來越突出，原有的管理方式陳舊，不能適應(yīng)會計電算化檔案管理的要求。
二、加強(qiáng)高校會計電算化檔案管理的對策
(一)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)會計檔案的管理意識
各類檔案設(shè)備的購建，專職檔案管理員崗位的設(shè)置以及檔案
管理制度的出臺，都離不開單位領(lǐng)導(dǎo)的積極支持。因此，會計人員一方面要大力宣傳國家的財經(jīng)法規(guī)和管理規(guī)章，增強(qiáng)大家的會計電算化檔案管理意識;另一方面，積極主動地爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視、關(guān)心和支持，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的會計檔案管理意識，將會計電算化檔案管理工作納入學(xué)校整體工作的范圍加以考慮和安排，加大經(jīng)費(fèi)投入，完善硬件環(huán)境，不斷升級軟件，確保會計檔案管理工作順利進(jìn)行。
(二)提高會計檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
會計檔案管理是一項專業(yè)性、技術(shù)性、政策性很強(qiáng)的工作，計算機(jī)技術(shù)的普及又對會計檔案管理工作者提出新的更高的要求，會計檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力是管好用好會計檔案的關(guān)鍵，針對目前高等學(xué)校檔案管理機(jī)構(gòu)中，缺乏既懂檔案管理知識又精通財會知識和計算機(jī)應(yīng)用的復(fù)合型人才，不能適應(yīng)新形勢下會計檔案管理工作需要的情況，高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視會計檔案管理人才培養(yǎng)，進(jìn)一步加強(qiáng)會計檔案管理人員隊伍建設(shè)，不斷提高他們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，使他們盡快掌握現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù)，不斷提高會計檔案管理水平。
(三)建立和健全會計電算化檔案管理的制度體系
國家制定系統(tǒng)的、細(xì)化的會計電算化檔案管理辦法，以法規(guī)制度的形式加以強(qiáng)制，在方法上指導(dǎo)各單位的會計電算化檔案管理工作，是做好會計電算化檔案管理的保障。財政部、國家檔案局的《會計檔案管理辦法》第四條規(guī)定“各單位必須加強(qiáng)對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便檢查，防止毀損、散失和泄密”;第七條規(guī)定“各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度”。筆者認(rèn)為，目前高?？筛鶕?jù)財政部的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》等管理規(guī)章，建立和健全一系列具體的、可操作性的會計電算化檔案的管理制度體系，保證會計電算化檔案的安全和完整，更好地為決策服務(wù)。具體可以制訂以下制度:
1.建立會計電算化檔案管理的定期備份制度。會計電算化檔案應(yīng)定期備份到磁性介質(zhì)。一般準(zhǔn)備三套軟盤循環(huán)使用，并設(shè)立備份登記簿，登記備份時間、數(shù)量、保管方式等備份細(xì)節(jié)信息。由于磁性介質(zhì)的特殊性，管理人員必須對這些會計電算化檔案進(jìn)行定期檢查、復(fù)制，以防止會計信息損壞。需要備份的內(nèi)容包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務(wù)文件、報表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。機(jī)內(nèi)憑證及總分類賬、明細(xì)分類賬、報表，應(yīng)視同會計資料按月做兩套軟盤備份，交會計檔案保管員保管。注意應(yīng)采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計數(shù)據(jù)，盡量少采用軟盤存儲會計檔案。
2.建立會計電算化檔案管理的歸檔制度。會計電算化檔案，包括存儲在計算機(jī)硬盤中的會計數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機(jī)打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)。會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)視同會計檔案保管。要保存各版本的檔案備份，并在存儲介質(zhì)的標(biāo)簽上注明軟件的種類和版本號，同時標(biāo)注與哪個版本的會計軟件相對應(yīng)。會計數(shù)據(jù)輸出之前，應(yīng)妥善保管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等賬本。報表應(yīng)定期打印輸出，并由記賬人員、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員等相關(guān)人員簽字或蓋章。打印輸出的檔案交會計檔案管理員妥為保管，要制定輸出檔案的內(nèi)容、件數(shù)、保管人和使用人的登記制度。
3.建立會計電算化檔案的保管制度。檔案保管員要將備用盤與儲存盤分離存放在兩個建筑物內(nèi)，即對所有的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行雙備份，每份要注明形成檔案的時間與操作員姓名，并貼上寫保護(hù)，貼上封簽，存放在兩個不同的地點(diǎn)，并做好防磁、防火、防潮、防壓、防塵、防光、防腐蝕工作;按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、刻錄的光盤等電子會計檔案進(jìn)行編號，標(biāo)明時間和文件內(nèi)容，制作檔案管理文件卡片。打印輸出的憑證、賬冊、報表等紙介質(zhì)檔案，按《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理，但必須有制單人員、記賬人員、審核人員、出納人員以及會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等的簽章才能存檔保管，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保證檔案的法律效力。在電子檔案和紙質(zhì)檔案并存管理的體制下，可以在紙質(zhì)檔案的卷內(nèi)目錄“備注”欄中注明相應(yīng)的電子檔案的檔號及保存地址，以相互對照利用。
4.建立嚴(yán)格的會計檔案查閱、復(fù)制登記制度。每次調(diào)閱，必須有檔案管理人員在場監(jiān)督，根據(jù)調(diào)閱權(quán)限，在調(diào)閱登記簿中詳細(xì)登記調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名和部門單位、調(diào)閱理由、調(diào)閱內(nèi)容、歸還日期、審批人員等，不得將保存的會計檔案借出。本院教職工來調(diào)閱或復(fù)制會計檔案，應(yīng)經(jīng)會計主管人員同意，由本單位財會人員調(diào)閱、復(fù)制后再處理。外單位人員來調(diào)閱或復(fù)制會計檔案，必須持有單位正式介紹信，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、會計主管人員批準(zhǔn)后，由本單位財會人員調(diào)閱、復(fù)制后再處理。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。必須在確保高校會計檔案的安全性和完整性前提下，使會計電算化檔案得以充分利用。
5.建立電算化軟件內(nèi)的會計檔案管理多用戶、分權(quán)限調(diào)用制
度。針對會計電算化檔案易被修改且不留痕跡的特點(diǎn)，在進(jìn)行管理時應(yīng)注意:對硬盤上的會計檔案，應(yīng)具有相應(yīng)的安全保密措施加以保護(hù);要有用戶設(shè)別控制管理;要有加密的機(jī)內(nèi)操作日志管理，監(jiān)督操作系統(tǒng);要有數(shù)據(jù)存取權(quán)限限制，防止越權(quán)使用。對于普通數(shù)據(jù)，可較大范圍共享;涉及單位機(jī)密的數(shù)據(jù)，僅供一定需要的人員使用;而設(shè)計原程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件等，則只有主管人員或程序開發(fā)人員才能使用。通過這樣設(shè)置，保證電子檔案的安全性，減少人為修改的可能。
6.建立會計電算化檔案的銷毀制度。對保管期滿的會計電算化檔案，由檔案保管人員會同會計機(jī)構(gòu)向單位負(fù)責(zé)人提出銷毀意見，編制銷毀清冊，列明應(yīng)當(dāng)銷毀的檔案名稱、卷號、數(shù)量、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容，單位負(fù)責(zé)人在銷毀清冊上簽署意見。銷毀時，由單位檔案機(jī)構(gòu)、會計機(jī)構(gòu)和上級主管部門派員監(jiān)銷，并將實際銷毀內(nèi)容與銷毀清冊進(jìn)行準(zhǔn)確核對。銷毀后，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字。對于保管期滿但涉及債權(quán)債務(wù)未了的、在建工程的、涉外業(yè)務(wù)的會計檔案，均不得銷毀。
7.建立會計電算化檔案的立卷制度?！稌嫏n案管理辦法》第六條規(guī)定，各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。高校一般可以根據(jù)檔案保管年限和管理類別進(jìn)行立卷。每年保持檔案順序排列的穩(wěn)定性，沒有國家政策的調(diào)整，一般不予變更。
8.建立會計電算化各管理崗位責(zé)任制度。主要內(nèi)容包括:根據(jù)內(nèi)部控制制度的要求設(shè)置各工作崗位的職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn);各工作崗位的人員和具體分工;各工作崗位的輪崗辦法;對各會計電算化崗位的考核辦法。保證管理的各項工作責(zé)任落實到個人。
9.建立會計電算化系統(tǒng)的管理工作規(guī)范。系統(tǒng)的管理工作要采取專人負(fù)責(zé)制;提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫;配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機(jī)，以它們作為輸出紙質(zhì)會計檔案的工具;強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能，注意進(jìn)行定期的補(bǔ)丁維護(hù)，避免因電腦安全或網(wǎng)絡(luò)安全，導(dǎo)致會計檔案泄密或被人為惡意修改。
