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關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 會(huì)計(jì)電算化 作用
中圖分類(lèi)號(hào):F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1改變會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方法,提高財(cái)務(wù)管理工作效率
使用會(huì)計(jì)電算化,不但能夠?qū)?huì)計(jì)數(shù)據(jù)的核算方法發(fā)生了改變,而且對(duì)于數(shù)據(jù)的保存、處理以及程序的應(yīng)用等,效率都有很大提高,徹底把財(cái)務(wù)工作人員從繁瑣的賬目、數(shù)據(jù)等環(huán)節(jié)中解放出來(lái),使他們更有精力和時(shí)間投入到財(cái)務(wù)管理工作中來(lái),對(duì)提高會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)管理效率等方面,都起著很重要的作用。
1.1降低會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,使工作效率大幅度提高
有些事業(yè)單位業(yè)務(wù)量較大,會(huì)計(jì)工作人員在對(duì)數(shù)據(jù)的處理時(shí),數(shù)量多、任務(wù)繁重,核算麻煩并且手續(xù)較多,重復(fù)嗦的工作,使勞動(dòng)效率大大降低,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以后,不但能夠降低勞動(dòng)強(qiáng)度,而且還能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息儲(chǔ)存,需要時(shí)及時(shí)打印出財(cái)務(wù)報(bào)表,方便迅速,這樣,財(cái)務(wù)管理工作會(huì)做的更細(xì)致、更詳細(xì)、更準(zhǔn)確,也使會(huì)計(jì)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作水平有了很大的提高。
1.2提高財(cái)務(wù)分析結(jié)果的時(shí)效性
由于通過(guò)手工操作對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理,不但數(shù)據(jù)量大,計(jì)算起來(lái)復(fù)雜、繁瑣,財(cái)務(wù)工作人員處理時(shí),往往采取較為簡(jiǎn)便的方法,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)分析不全面,也不能夠使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性得到保證。使用會(huì)計(jì)電算化,不但能夠很好地避免以上問(wèn)題,還可以使用財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)對(duì)各類(lèi)財(cái)務(wù)指標(biāo)、財(cái)務(wù)報(bào)表、資金收支情況進(jìn)行分析,使財(cái)務(wù)分析更加清楚明白,也可以進(jìn)行階段性的分析,從而獲得更加正確、詳盡的財(cái)務(wù)管理信息。
1.3細(xì)化核算內(nèi)容,適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的需要
有些事業(yè)單位分支機(jī)構(gòu)較多,就必須進(jìn)行分類(lèi)核算,但這樣就會(huì)出現(xiàn)工作瑣碎、復(fù)雜的情況,尤其是分列的明細(xì)賬,如果事業(yè)單位的管理者對(duì)單位的收支情況進(jìn)行了解,會(huì)計(jì)工作人員就必須對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合處理,這將是一個(gè)非常勞累、復(fù)雜的工作。使用會(huì)計(jì)電算化以后,由于會(huì)計(jì)電算化軟件本身的特點(diǎn),使用設(shè)定多個(gè)科目,統(tǒng)計(jì)過(guò)程的迅速分類(lèi)等功能,能夠使事業(yè)單位的明細(xì)賬更加清楚明白,還能夠?qū)芾眍A(yù)算、部門(mén)明細(xì)賬的查詢(xún),以及各分支部門(mén)的收支情況等,都能夠一目了然。改變了過(guò)去費(fèi)用成本分?jǐn)偞址诺男问?,變成了?biāo)準(zhǔn)定量化,使核算信息更加準(zhǔn)確、清晰,也使事業(yè)單位能夠正確處理績(jī)效考核,充分調(diào)動(dòng)事業(yè)單位人員的積極性,保證了各部門(mén)會(huì)計(jì)快速得出輸出資金情況和獲得利潤(rùn)狀況,保證事業(yè)單位負(fù)責(zé)人能夠迅速做出反映,使企業(yè)能夠順利發(fā)展。
1.4加速了財(cái)務(wù)管理模式從“核算型”到“管理型”的轉(zhuǎn)變進(jìn)程
會(huì)計(jì)電算化的有效使用,徹底改變了通常會(huì)計(jì)的核算方式,并通過(guò)財(cái)務(wù)管理軟件,進(jìn)一步發(fā)揮計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)快速處理的優(yōu)勢(shì),使會(huì)計(jì)的核算質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理水平有了更大提高。也使財(cái)務(wù)管理由“核算型”向“管理型”逐漸轉(zhuǎn)變,使核算和管理的矛盾得到有效解決,也使事業(yè)單位的核算質(zhì)量和效率有了更大提高。同時(shí),單位的決策者也能夠進(jìn)行科學(xué)的分析,為單位未來(lái)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
2打破以前財(cái)務(wù)管理的界限,優(yōu)化配置財(cái)務(wù)管理資源
事業(yè)單位傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,只是財(cái)務(wù)工作人員參與核算和管理,而其他部門(mén)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理狀況缺乏了解,思想意識(shí)不高,更不用說(shuō)單位的整體狀況和單位的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),所以,財(cái)務(wù)工作人員對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)分析不能對(duì)本單位資源進(jìn)行有效配置和優(yōu)化。
2.1財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程得到改善,使財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理一體化得以實(shí)現(xiàn)
通過(guò)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化,能夠打破以前財(cái)務(wù)管理制度的限制,使財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程發(fā)生了改變,達(dá)到業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的有效統(tǒng)一,例如對(duì)支持憑證有目的的核查和集中審核,對(duì)年終封賬速度加快,有力地提高了財(cái)務(wù)管理效率。并且使事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息由原來(lái)的單一的事后信息反映變成多方面、多角度、全方位的信息處理和分析,進(jìn)一步增強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息的調(diào)控能力,使會(huì)計(jì)工作人員徹底改變?cè)瓉?lái)的單純會(huì)計(jì)角度分析,變成多層次、全面的管理和分析,有效地解決了財(cái)務(wù)分析的片面性和主觀(guān)性。
2.2實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,能夠?qū)κ聵I(yè)單位的人事、財(cái)務(wù)等各方面進(jìn)行分析,并且通過(guò)數(shù)據(jù)作為載體,對(duì)原有的信息資源進(jìn)行重新組合,并建立區(qū)域共享資源庫(kù),這樣,不但能夠?qū)Ω黝?lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存和管理,還能夠做到事業(yè)單位各部門(mén)之間進(jìn)行資源共享,加強(qiáng)各部門(mén)之間的聯(lián)系,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化得到實(shí)現(xiàn),當(dāng)在設(shè)置一定權(quán)限的前提下,各個(gè)分類(lèi)部門(mén)能夠在第一時(shí)間對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行查詢(xún)和核對(duì),極大地加強(qiáng)了信息系統(tǒng)各部門(mén)之間的交流。
2.3有助于單位動(dòng)態(tài)跟蹤和管理財(cái)務(wù)信息
在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中還沒(méi)有使用會(huì)計(jì)電算化之時(shí),財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在處理信息時(shí),效率低下,例如,一些平時(shí)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)使用的票據(jù)、憑證等,只有積累到一定程度或者數(shù)量時(shí)才傳送到財(cái)務(wù)部門(mén),并且直到月底才結(jié)賬,下一個(gè)月初期才能夠打印出報(bào)表,這樣出現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息,根本無(wú)法讓事業(yè)單位管理者及時(shí)的了解財(cái)務(wù)狀況和價(jià)值趨向,對(duì)單位的整體運(yùn)行情況根本不了解,也不能實(shí)施有效的監(jiān)督、管理機(jī)制,使財(cái)務(wù)管理機(jī)制落后,財(cái)務(wù)管理措施也不能得到有效實(shí)施。通過(guò)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,不但很好地解決了信息資源共享,還在信息的處理和儲(chǔ)存方面都能夠達(dá)到快速、迅捷,讓單位徹底走出封閉的誤區(qū),也能使事業(yè)單位管理者及時(shí)了解單位財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況,并能夠認(rèn)真分析,迅速把握單位的目前狀況,對(duì)一些不合理的政策或制度及時(shí)調(diào)整,使單位能夠健康、順利的發(fā)展。
2.4有助于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算下資源的優(yōu)化配置
使用會(huì)計(jì)電算化,能夠?qū)Ω鱾€(gè)部門(mén)的投資項(xiàng)目、各項(xiàng)收支情況實(shí)施預(yù)算控制,也能夠集中核算,進(jìn)一步提高事業(yè)單位資源的充分利用。并能夠有效地的控制單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及資源的平衡,從而達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
總之,要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用,必須在思想上高度重視,才能夠發(fā)揮它在財(cái)務(wù)管理中的預(yù)測(cè)功能,使財(cái)務(wù)管理工作更加靈活,以滿(mǎn)足單位未來(lái)發(fā)展的需要。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化作用問(wèn)題
0引言
會(huì)計(jì)作為醫(yī)院信息的提供者,自從計(jì)算機(jī)代替人類(lèi)的記賬、算賬、報(bào)賬等會(huì)計(jì)信息的處理以來(lái),會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)就轉(zhuǎn)向了事先預(yù)測(cè)、規(guī)劃;事中控制監(jiān)督;事后分析、決策,為醫(yī)院管理者提供一種全新的服務(wù),以適應(yīng)衛(wèi)生事業(yè),高速度、超常規(guī)的發(fā)展。
1應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化管理的作用
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)既各自獨(dú)立完成各自的工作,又互相有著各種各樣的經(jīng)濟(jì)往來(lái)。醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化是醫(yī)院發(fā)展的客觀(guān)要求,會(huì)計(jì)人員通過(guò)計(jì)算機(jī)可以把過(guò)去復(fù)雜繁瑣的財(cái)務(wù)分析,變化輕松、準(zhǔn)確、及時(shí),為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了極大的便利,其明顯的作用有如下幾點(diǎn):
1.1減輕會(huì)計(jì)人員手工勞動(dòng)的強(qiáng)度
采用會(huì)計(jì)電算化管理后,會(huì)計(jì)人員在辦理購(gòu)入藥品入庫(kù)手續(xù)時(shí),可以將購(gòu)入藥品的品名、規(guī)格、劑量、購(gòu)入價(jià)、批發(fā)價(jià)、數(shù)據(jù)、有效期等相關(guān)信息一并錄入計(jì)算機(jī),下次購(gòu)入藥品相同時(shí),則可不再重復(fù)錄入,減輕了會(huì)計(jì)人員的手工勞動(dòng)的強(qiáng)度,提高了工作效率。
1.2為醫(yī)院向科學(xué)管理要效益提供了必要和前提
會(huì)計(jì)人員將購(gòu)入藥品入庫(kù)情況錄入計(jì)算機(jī),醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)及管理者能夠?qū)︶t(yī)院的藥品銷(xiāo)售及庫(kù)存情況進(jìn)行掌握,及時(shí)指導(dǎo)藥品儲(chǔ)備,保證臨床用藥,防止藥品積壓,降低藥品損耗,提高資金使用效率。
1.3為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層提供了科學(xué)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)指標(biāo)
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后,電子計(jì)算機(jī)記賬、算賬、報(bào)賬,醫(yī)院領(lǐng)查賬時(shí),可以通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)計(jì)進(jìn)行分析、判斷和決策,推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化進(jìn)程。
2存在的問(wèn)題
醫(yī)院財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性和時(shí)間性很強(qiáng)的工作。會(huì)計(jì)電算化是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施,但醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化還存在不容忽視的問(wèn)題。
2.1數(shù)據(jù)的保密性和安全性,存在許多安全隱患
目前,我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化面臨以下風(fēng)險(xiǎn):一是實(shí)際操作中存在風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)在制度措施不全,或缺少有效內(nèi)部控制制度。二是計(jì)算機(jī)維護(hù)過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)。如缺少必要的防病毒意識(shí)各措施,缺少相應(yīng)的控制措施,在工作過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn),如沒(méi)有及時(shí)備份,備分?jǐn)?shù)據(jù)沒(méi)有定期檢查、憑證、帳等沒(méi)有及時(shí)打印等。
2.2財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化使得利用計(jì)算機(jī)犯罪成為可能
實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理化,單位會(huì)計(jì)資源實(shí)現(xiàn)共享,這就給某些通些網(wǎng)絡(luò)知識(shí),且別有用心的人利用計(jì)算機(jī)犯罪。另外,計(jì)算機(jī)對(duì)磁場(chǎng)、灰塵、過(guò)度高或過(guò)低的溫度十分敏感,也可能會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)出現(xiàn)錯(cuò)誤,出現(xiàn)丟失等破壞數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,如果不對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)施特別的安全監(jiān)控措施,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性和完整性就無(wú)從談起。
3會(huì)計(jì)電算化要有領(lǐng)導(dǎo)和建設(shè)者大力支持
醫(yī)院要想實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,只有醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)重視電算化建設(shè),才能攜同建設(shè)者不斷完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算軟件,加大支持政策、制度、資金、人才等方面的支持力度。
3.1領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)重視程度
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要從思想上大力支持,使財(cái)會(huì)人員要積極學(xué)習(xí)和努力投入。同時(shí),還要選擇成熟的電算化軟件,會(huì)計(jì)軟件作為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的基礎(chǔ),直接影響會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)展程度,提高會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的功能和質(zhì)量,是將來(lái)醫(yī)院計(jì)算機(jī)發(fā)展的方向。
3.2提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
采用多種形式培養(yǎng)多層次人才,目前,許多會(huì)計(jì)人員也接受了一定的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)知識(shí),只是能簡(jiǎn)單的使用計(jì)算機(jī),但與實(shí)際對(duì)機(jī)器的要求還有較大差距,要想人人都能通過(guò)正規(guī)的教育來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)微機(jī)的使用和維修等,這也是不現(xiàn)實(shí)的,我建議對(duì)這部分人要定期地進(jìn)行培訓(xùn),辟如每半年進(jìn)行一次,只有這樣才能適應(yīng)新形式,跟上時(shí)展的步伐。
3.3開(kāi)發(fā)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)
醫(yī)院會(huì)計(jì)人員在醫(yī)院中掌握著絕大部分的經(jīng)濟(jì)信息,又通這些信息的分析和利用,因此應(yīng)當(dāng)將精通和具有管理技術(shù)的醫(yī)院會(huì)計(jì)人員與計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員聯(lián)合起來(lái),共同開(kāi)發(fā)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),使醫(yī)院的一些UBS接口等發(fā)揮出最好的作用,沒(méi)有會(huì)計(jì)人員參與,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是很難發(fā)揮好它的決策和支持作用。
3.4充分發(fā)揮審計(jì)人員的監(jiān)督力度
nbsp;醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算管理質(zhì)量有賴(lài)于電算化,但也取決于審計(jì)的監(jiān)督作用。審計(jì)人員傳統(tǒng)的工作方式已不能應(yīng)對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),對(duì)付計(jì)算機(jī)舞弊成為審計(jì)人員必須面對(duì)課題。審計(jì)人員既要根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī),通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)資料的直接審計(jì)查找會(huì)計(jì)信息錯(cuò)弊,更要審核和評(píng)估內(nèi)部控制系統(tǒng),檢測(cè)數(shù)據(jù)處理的重要環(huán)節(jié)和流程,如果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的弱點(diǎn)和不足,要提請(qǐng)審計(jì)單位修改系統(tǒng),達(dá)到完善內(nèi)部系統(tǒng),通過(guò)防漏和堵漏來(lái)預(yù)防計(jì)算機(jī)舞弊行為。
4完善電算化管理系統(tǒng)
醫(yī)院電算化管理系統(tǒng)一般由藥品管理系統(tǒng)、收費(fèi)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等組成。
4.1藥品管理系統(tǒng)
對(duì)病區(qū)藥房藥品管理、藥品申領(lǐng)、藥庫(kù)領(lǐng)用、其他入庫(kù)、藥庫(kù)退藥、出庫(kù)處理和盤(pán)點(diǎn)管理,接及病區(qū)傳來(lái)的藥品醫(yī)囑,并進(jìn)行擺藥管理(生成擺藥單,支持按日期、科室、藥品類(lèi)等多種擺藥方式)藥品費(fèi)用信息自動(dòng)化送到住院結(jié)算系統(tǒng),自動(dòng)扣除住院押金等。提供住院收藥、手術(shù)收藥和醫(yī)囑沖減操作。系統(tǒng)由以下操作組成,住院收藥操作,藥品申領(lǐng)操作,藥庫(kù)領(lǐng)用明細(xì)操作,藥品盤(pán)點(diǎn)操作,高低儲(chǔ)藥品,藥品查詢(xún)系統(tǒng),可使醫(yī)院的財(cái)部門(mén)及管理者就可以在第一時(shí)間對(duì)醫(yī)院的藥品銷(xiāo)售及庫(kù)存情況進(jìn)行掌握,加強(qiáng)藥品的管理。
4.2收費(fèi)系統(tǒng)管理
該系統(tǒng)支持權(quán)限設(shè)備,按照工作和職權(quán)分配系統(tǒng)權(quán)限的資源,使整個(gè)組織的管理和職務(wù)授權(quán)更加清晰完整,支持一卡通功能。病人只需要一張磁卡,即可完成掛號(hào)、劃價(jià)、數(shù)量整個(gè)流程操作。支持正規(guī)發(fā)票打印、收費(fèi)憑證打印和清單打印功能,各種報(bào)表可自定義支持醫(yī)生開(kāi)處方,電子處方打印功能醫(yī)生、科室業(yè)績(jī)報(bào)表查詢(xún),統(tǒng)計(jì)、打印、讓病人明明白白就醫(yī),收費(fèi)時(shí)語(yǔ)音自動(dòng)報(bào)價(jià)功能。院長(zhǎng)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能,讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地通過(guò)本系統(tǒng)隨時(shí)掌握醫(yī)院業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),各科室業(yè)務(wù)情況,財(cái)務(wù)查詢(xún)功能,各種財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能,如日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表,各科室收入報(bào)表等,都可以通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì),收費(fèi)優(yōu)惠折扣自由設(shè)置,滿(mǎn)足醫(yī)院業(yè)務(wù)操作需要,暢銷(xiāo)藥品統(tǒng)計(jì)功能,系統(tǒng)根據(jù)收藥情況統(tǒng)計(jì)最暢銷(xiāo)藥品,進(jìn)藥、購(gòu)藥做到心中有數(shù)。
4.3財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
它主要依據(jù)當(dāng)時(shí)醫(yī)院會(huì)計(jì)制度設(shè)定,包括門(mén)診掛號(hào)系統(tǒng)、門(mén)診劃價(jià)收費(fèi)系統(tǒng)、住院劃價(jià)收費(fèi)系統(tǒng)、藥品庫(kù)房管理系統(tǒng)、院長(zhǎng)綜合查詢(xún)系統(tǒng)等。
總之,經(jīng)過(guò)醫(yī)院管理思想的轉(zhuǎn)變,醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化,在醫(yī)院的發(fā)展和管理中發(fā)揮了具大的作用,大大提高了財(cái)務(wù)管理水平,他們正在從會(huì)計(jì)信息的核算分析,發(fā)展到了預(yù)測(cè)分析階段,這種變化,提高了信息的前沿性,強(qiáng)化了會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,提高了整個(gè)醫(yī)院的管理水平,可以促使醫(yī)院管理的和諧,促進(jìn)醫(yī)院事業(yè)的蓬勃發(fā)展。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng):
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;小組合作;運(yùn)用措施
互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代,各院校通過(guò)課程改革,培養(yǎng)社會(huì)所需的信息化會(huì)計(jì)人才。雖然會(huì)計(jì)電算化教學(xué)取得一定的成績(jī),但也展現(xiàn)出一些問(wèn)題,影響人才培養(yǎng)質(zhì)量,本文就此展開(kāi)論述。
一、小組合作學(xué)習(xí)法概述
小組合作學(xué)習(xí)法用于會(huì)計(jì)電算化教學(xué),其作用具體表現(xiàn)在:一方面,開(kāi)展小組合作學(xué)習(xí)法,可就會(huì)計(jì)電算化理論與實(shí)際聯(lián)系的部分更為突顯,促使實(shí)用性和實(shí)踐性最大程度增加,對(duì)學(xué)生應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的能力具改善成效;而另一方面,重視開(kāi)展小組合作學(xué)習(xí)法,對(duì)學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體有充分重視,教師僅為輔助教學(xué)角色,在學(xué)習(xí)過(guò)程發(fā)揮輔助指導(dǎo)作用,此種方式,可使學(xué)生主動(dòng)參與學(xué)習(xí)的熱情得到最大程度增強(qiáng)[1]。傳統(tǒng)教學(xué)過(guò)程中不重視培養(yǎng)學(xué)生思維,普遍采用傳統(tǒng)填鴨式教學(xué)法,直接扼殺學(xué)生的創(chuàng)造力與想象力,其教學(xué)效果可想而知。教學(xué)中引入合作學(xué)習(xí)法,整個(gè)教學(xué)過(guò)程相對(duì)開(kāi)放,學(xué)生可以在交流中培養(yǎng)思維,與他人產(chǎn)生思維的碰撞,得到更多的收獲。同時(shí),合作學(xué)習(xí)方法下可以推動(dòng)學(xué)生思維與邏輯發(fā)展,每個(gè)學(xué)生都可以展示自己的特點(diǎn),為培養(yǎng)與提高學(xué)生能力奠定基礎(chǔ)。在開(kāi)展教學(xué)過(guò)程中,將全體同學(xué)按不同組別合理劃分,由教師對(duì)小組活動(dòng)進(jìn)行安排,成員間相互幫助,取長(zhǎng)補(bǔ)短的精神,對(duì)每位組員學(xué)習(xí)積極性進(jìn)行最大程度促進(jìn)。此種課堂組織形式的運(yùn)用,可消除傳統(tǒng)教學(xué)模式下學(xué)生易產(chǎn)生的緊張、恐慌心理,在相對(duì)輕松環(huán)境中,對(duì)會(huì)計(jì)電算化方面的知識(shí)不斷積累,使所需掌握的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)更為系統(tǒng)化、整體性,促使學(xué)生運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的能力得到最大程度增強(qiáng)。小組合作學(xué)習(xí)法教學(xué)模式的開(kāi)展,既為學(xué)生自身發(fā)展提供保障,也可以不斷加深學(xué)生間的友誼,使其共同進(jìn)步,增強(qiáng)整體教學(xué)質(zhì)量。
二、小組合作學(xué)習(xí)法在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中運(yùn)用
(一)科學(xué)劃分學(xué)習(xí)小組
對(duì)學(xué)習(xí)小組進(jìn)行科學(xué)劃分是高職會(huì)計(jì)電算化課堂教學(xué)中小組合作教學(xué)模式的基礎(chǔ)。目前為止,在高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,學(xué)習(xí)小組的劃分方式通常采用就近原則,此種基本劃分方式并沒(méi)有對(duì)學(xué)生實(shí)際情況進(jìn)行考慮,如對(duì)小組內(nèi)學(xué)生實(shí)際學(xué)習(xí)情況、基礎(chǔ)知識(shí)掌握情況、學(xué)生性格特點(diǎn)等綜合因素的考慮,因此這樣的劃分方式不屬于科學(xué)劃分,不能幫助學(xué)生形成一個(gè)高效的學(xué)習(xí)小組[2]。因?yàn)槊總€(gè)學(xué)生會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)能力不同,其性格特征更是多樣化,簡(jiǎn)單的分組并不能滿(mǎn)足學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)的需求,而且會(huì)因?yàn)閷W(xué)生性格、能力等多種因素導(dǎo)致小組內(nèi)職責(zé)分配不清、分工不明確而發(fā)生各種糾紛,降低學(xué)生會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)效率的同時(shí)影響同學(xué)友誼。所以,在對(duì)高職會(huì)計(jì)電算化課堂學(xué)習(xí)小組劃分時(shí),一定要采取科學(xué)的劃分方式,對(duì)學(xué)生性格、能力特征進(jìn)行充分、全面分析,幫助學(xué)生組建出一支支高效的會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)小組。
(二)正確定位教師職責(zé)
利用小組合作教學(xué)法時(shí),教師一定要明確自己的職責(zé),做好引導(dǎo)工作,把握好課堂教學(xué)的節(jié)奏。那么教師如何才能扮演好引導(dǎo)者的角色呢?在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中,教師可以設(shè)置適當(dāng)?shù)囊蓡?wèn)和任務(wù),以此來(lái)吸引學(xué)生注意力,引導(dǎo)學(xué)生努力學(xué)習(xí),積極探索。例如,在學(xué)習(xí)“設(shè)置部門(mén)檔案和職員檔案”相關(guān)內(nèi)容時(shí),教師可以這樣提問(wèn):①在輸入部門(mén)編碼時(shí),系統(tǒng)提示編碼不符合要求,應(yīng)該如何解決?②為什么已經(jīng)輸入了部門(mén)檔案,但左邊顯示框一直沒(méi)有內(nèi)容?③在部門(mén)檔案輸入時(shí),負(fù)責(zé)人為什么不能直接錄入?④在將最后一名職員檔案錄入后退出,再次進(jìn)入界面為什么會(huì)出現(xiàn)最后一名職員檔案沒(méi)有保存上?這每一個(gè)問(wèn)題的是指其實(shí)就是具體的操作步驟,學(xué)生回答問(wèn)題時(shí)必須按照順序進(jìn)行,學(xué)生需要完成上一個(gè)問(wèn)題后在進(jìn)行下一個(gè)問(wèn)題的討論,否則無(wú)法進(jìn)行正確解答,如此有利于調(diào)動(dòng)學(xué)生的解題欲望。另外,教師還可在課堂中設(shè)置“求救”環(huán)節(jié),若某一小組解決不了問(wèn)題,就可向已經(jīng)將問(wèn)題解決的小組求救,獲得幫助,這樣有利于促進(jìn)學(xué)習(xí)小組間的相互幫助與合作。除此之外,教師除需要給予學(xué)生足夠時(shí)間進(jìn)行交流和討論外,還要能夠充當(dāng)學(xué)生疑難困惑的咨詢(xún)者,在積極參與學(xué)生交流討論的同時(shí)對(duì)學(xué)生進(jìn)行引導(dǎo),為學(xué)生解決困惑,一旦發(fā)現(xiàn)大多數(shù)學(xué)生都無(wú)法解決某一問(wèn)題時(shí),教師應(yīng)立即暫停?討論并給予學(xué)生適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo),以確保小組合作學(xué)習(xí)能夠順利進(jìn)行[3]。
(三)制定合理評(píng)價(jià)制度
應(yīng)用小組合作教學(xué)方法后,傳統(tǒng)教學(xué)評(píng)價(jià)方式顯露出不足,小組合作學(xué)習(xí)模式展現(xiàn)的結(jié)果都是集體,因此要?jiǎng)?chuàng)新與優(yōu)化教學(xué)評(píng)價(jià)模式。完成合作學(xué)習(xí)任務(wù)后,教師應(yīng)該給予各小組學(xué)生全面評(píng)價(jià)。一方面重視集體與個(gè)人評(píng)價(jià),另一方面也要重視學(xué)習(xí)過(guò)程與結(jié)果的評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)過(guò)程中教師采取多種評(píng)價(jià)方式,如自評(píng)與互評(píng)結(jié)合等;評(píng)價(jià)內(nèi)容上要從多方面進(jìn)行,如合作學(xué)習(xí)過(guò)程中學(xué)生參與態(tài)度、完成的方法等,教師將重心放在小組間合作、學(xué)生間合作交流上。如,可以采用積分評(píng)價(jià)表的方式對(duì)每一位學(xué)生進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)的項(xiàng)目包括課前準(zhǔn)備、課堂合作、課堂展示、課堂紀(jì)律、課后作業(yè)五個(gè)方面,而每一個(gè)項(xiàng)目都包括自評(píng)、互評(píng)、師評(píng)三個(gè)方面的加權(quán)。每個(gè)月末對(duì)積分進(jìn)行排名,評(píng)選出先進(jìn)小組和先進(jìn)個(gè)人,對(duì)獲得先進(jìn)稱(chēng)號(hào)的小組和個(gè)人進(jìn)行加分和表?yè)P(yáng)。同時(shí)每月末積分實(shí)行清零,下個(gè)月大家又可以開(kāi)始新的一輪競(jìng)爭(zhēng)。良好的評(píng)價(jià)制度不僅可以讓教師客觀(guān)地檢測(cè)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,更能促進(jìn)學(xué)生間的良性競(jìng)爭(zhēng)。尤其對(duì)于高職的學(xué)生來(lái)說(shuō),獲得他人的肯定和稱(chēng)贊更能建立起他們學(xué)習(xí)的自信心,讓他們從失敗的陰影中走出來(lái),逐步獲得成功。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,會(huì)計(jì)電算化具有極強(qiáng)的實(shí)踐性,具體教學(xué)中合理設(shè)計(jì)操作財(cái)務(wù)軟件的技巧,同時(shí)涉及到大量理論知識(shí),因此要合理處理兩者間的關(guān)系。本文中分析高職院校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中引入小組合作學(xué)習(xí)法,闡述需要注意的問(wèn)題,并給出具體解決措施,以供借鑒。
參考文獻(xiàn):
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會(huì)計(jì)的電算化是指利用電子計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)管理工作涉及數(shù)據(jù)的一項(xiàng)應(yīng)用技術(shù)。因?yàn)榫邆渲浅o@著的特點(diǎn)而被廣泛的應(yīng)用進(jìn)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理過(guò)程。然而現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)學(xué)校財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用存在著諸多的問(wèn)題,采取有效的措施,強(qiáng)化學(xué)校財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為一項(xiàng)非常緊迫且重要的任務(wù)。
一、會(huì)計(jì)電算化
通俗的說(shuō),會(huì)計(jì)電算化的本質(zhì)其實(shí)就是電子計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化電子信息技術(shù)結(jié)合所產(chǎn)生的一種產(chǎn)物,主要作用是利用電子計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化電子信息技術(shù)記錄、核算、處理財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)。近些年來(lái),電子產(chǎn)業(yè)信息化發(fā)展的速度越來(lái)越快,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用也不再僅僅局限于核算數(shù)據(jù),人們將多種學(xué)科技術(shù)融入到會(huì)計(jì)電算化中,升華了會(huì)計(jì)電算化,并使之成為一項(xiàng)綜合性的新型技術(shù)。采用新型化的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)數(shù)據(jù)的科學(xué)、合理分類(lèi)。這種數(shù)據(jù)存放模式可以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。利用會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,有利于財(cái)務(wù)資源共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。值得一提的是,雖然會(huì)計(jì)電算化是由系統(tǒng)、人、計(jì)算機(jī)以及程序等組成的、集多項(xiàng)功能于一身,但是會(huì)計(jì)電算化的落實(shí)是由會(huì)計(jì)工作者負(fù)責(zé)落實(shí)的,會(huì)計(jì)工作者的操作熟練度會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的效果產(chǎn)生影響。
二、會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題
1.現(xiàn)階段的學(xué)校財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)制度比較落后
對(duì)現(xiàn)階段的學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行分析,可以知道傳統(tǒng)的、以手工核算為主的會(huì)計(jì)制度仍舊是大多數(shù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的主要模式。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的最根本原因是因?yàn)殡娝慊臅?huì)計(jì)工作需要賬戶(hù)登記,會(huì)計(jì)工作的組織等,涉及的問(wèn)題比較多,在處理財(cái)務(wù)管理的時(shí)候靈活性也比較的強(qiáng)。又因?yàn)楝F(xiàn)階段的學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度缺乏健全性,導(dǎo)致學(xué)校財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)電算化一直停留在預(yù)算、報(bào)賬、核算等工作層面上,會(huì)計(jì)的電算化應(yīng)用徒有其表?;谝陨嫌懻摚仨毑扇∮行У拇胧?qiáng)化學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作,修改不合理的財(cái)務(wù)管理制度。
2.現(xiàn)階段的學(xué)校財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)太過(guò)陳舊
雖然會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)在很多學(xué)校的財(cái)務(wù)工作中落實(shí)了應(yīng)用,但是由于財(cái)務(wù)管理缺乏必要的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),在應(yīng)用的方面仍存在一定的問(wèn)題。有的學(xué)校在原有的信息系統(tǒng)上落實(shí)新的會(huì)計(jì)電算化,導(dǎo)致學(xué)校信息處理缺乏時(shí)效性,進(jìn)而影響管理的效率,使會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中獲得的數(shù)據(jù)失真。此外,還有些學(xué)校對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行了“隨意”的調(diào)整,雖然調(diào)整的根本目標(biāo)是想要讓會(huì)計(jì)的電算化與學(xué)校的財(cái)務(wù)工作相匹配,但是實(shí)際的調(diào)整效果卻并不盡如人意,再加上調(diào)整的不到位,憑白增加了會(huì)計(jì)電算化落實(shí)工作的難度,還在一定程度上混亂了學(xué)校的財(cái)務(wù)管理。
3.學(xué)校財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)人員不專(zhuān)業(yè),缺乏必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)
由于思想認(rèn)識(shí)的不達(dá)標(biāo),學(xué)校內(nèi)部從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的人員不專(zhuān)業(yè)。由于缺乏必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí),在落實(shí)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,不清楚會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)和會(huì)計(jì)相關(guān)制度,更不能合理運(yùn)用會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)和相關(guān)軟件落實(shí)會(huì)計(jì)工作,信息系統(tǒng)的維護(hù)及軟件的更新也不能夠及時(shí)地進(jìn)行,嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化工作的落實(shí)。
三、解決會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中問(wèn)題的對(duì)策
1.完善學(xué)校財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)制度
想要發(fā)展學(xué)校的財(cái)務(wù)管理,想要促使會(huì)計(jì)電算化更好地發(fā)揮作用,學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門(mén)必須對(duì)現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行修改;充分考慮自身實(shí)際情況,制定出與會(huì)計(jì)電算化相匹配的制度;強(qiáng)化學(xué)校財(cái)務(wù)管理,將會(huì)計(jì)電算化的多極化管理機(jī)制合理的應(yīng)用,完善財(cái)務(wù)內(nèi)部制度,改進(jìn)相關(guān)規(guī)定,使學(xué)校財(cái)務(wù)管理“法制化”。此外,還需要采取有效措施,讓學(xué)校財(cái)務(wù)管理的流程明確化,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員的工作權(quán)限進(jìn)行明確,使之清楚自身的責(zé)任和義務(wù),用多極化的管理模式為學(xué)校財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.改進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),保障學(xué)校財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確、及時(shí)、有效,用優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)信息,為學(xué)校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供保障。建立專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)部門(mén),對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤研究,及時(shí)公布財(cái)務(wù)支出情況,不僅能夠方便大家查詢(xún)財(cái)務(wù),更能夠及時(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)中的問(wèn)題,遏制不良的財(cái)物事件發(fā)生。
3.培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才
為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,學(xué)校財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作人員也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)被提以更高的要求。強(qiáng)化學(xué)校會(huì)計(jì)管理工作人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,使之能夠滿(mǎn)足學(xué)校財(cái)務(wù)管理的需要,與此同時(shí),對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者進(jìn)行培訓(xùn),使之掌握財(cái)務(wù)管理相關(guān)軟件和必要的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),力求培養(yǎng)一批符合學(xué)校發(fā)展需求,滿(mǎn)足學(xué)校財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型人才,全面提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理效率,將會(huì)計(jì)電算化的作用發(fā)揮到最大。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;管理;控制;作用
會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主,將當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng)。在我國(guó)首先提出會(huì)計(jì)電算化是在1981年8月在長(zhǎng)春召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專(zhuān)題討論會(huì)”上,會(huì)上把計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用簡(jiǎn)稱(chēng)為“會(huì)計(jì)電算化”,并解釋為“由計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬,并能部分替代人腦完成會(huì)計(jì)信息的分析和判斷的過(guò)程”。此后會(huì)計(jì)電算化成為了特有的專(zhuān)業(yè)稱(chēng)謂。進(jìn)入21世紀(jì),隨著信息技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)以及電子商務(wù)日益普及,會(huì)計(jì)手段發(fā)生了根本性變化。這些變化給高校財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)難得的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
1 會(huì)計(jì)電算化在管理職能方面存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施
高校會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)使高校初次感受到信息技術(shù)帶來(lái)的實(shí)惠,至少減輕了編制記賬憑證和登記總賬、明細(xì)賬的沉重負(fù)擔(dān)。但這只是發(fā)揮了電算化中的會(huì)計(jì)核算職能,信息技術(shù)帶給現(xiàn)代會(huì)計(jì)在管理職能方面的巨大潛能并未得以充分發(fā)揮。這種在管理職能方面的欠缺主要體現(xiàn)在:
(1) 學(xué)校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在高校內(nèi)部信息系統(tǒng)中處于“孤立”狀態(tài)。出于安全考慮,目前,許多高校的會(huì)計(jì)信息僅限于高校財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部使用,其他職能部門(mén)包括校領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的其他管理人員需要的會(huì)計(jì)信息只能靠財(cái)務(wù)部門(mén)提供書(shū)面報(bào)告或者到財(cái)務(wù)部門(mén)查詢(xún)。而其他職能部門(mén)信息與財(cái)務(wù)部門(mén)的信息彼此孤立,沒(méi)有銜接。如果在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)上,建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與學(xué)校OA管理系統(tǒng)的連接,將大大提高財(cái)務(wù)管理的效率及服務(wù)水準(zhǔn)。
(2) 學(xué)校會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與高校外部信息彼此隔離,在現(xiàn)有高校會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中,由于會(huì)計(jì)信息的來(lái)源主要靠校內(nèi)會(huì)計(jì)人員的采集,有時(shí)會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息重復(fù)錄入。如果高校會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能與外部信息實(shí)現(xiàn)對(duì)接,那么會(huì)計(jì)信息在每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生的同時(shí)就可以取得,而無(wú)須重復(fù)錄入。
(3) 我國(guó)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化工作還停留在模擬手工記賬狀態(tài),只是對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程略做調(diào)整,基本上承傳了傳統(tǒng)的做法。而為了適應(yīng)電算化的不斷發(fā)展,我們只有在工作中不斷改進(jìn)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式,才能更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的潛能,發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能。會(huì)計(jì)模式及業(yè)務(wù)流程改變主要應(yīng)從組織結(jié)構(gòu)、思維方式、技術(shù)工具、方法等方面進(jìn)行改變。
2 會(huì)計(jì)電算化在監(jiān)督職能方面存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施
隨著電算化工作的普及和深入,有關(guān)電腦系統(tǒng)的舞弊案件時(shí)有發(fā)生,而且所涉及的金額及造成的損失往往比手工系統(tǒng)大得多。這主要是由于電算化對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來(lái)了一系列影響,內(nèi)部控制由人工控制變?yōu)槿撕陀?jì)算機(jī)共同控制,原有的監(jiān)督控制手段已無(wú)法適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的要求。筆者對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)督控制主要從業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制等方面進(jìn)行探討。
(1) 數(shù)據(jù)輸入控制。在會(huì)計(jì)電算化中,所有的原始數(shù)據(jù)都是由人工事先進(jìn)行審核后輸入計(jì)算機(jī)的,一旦原始數(shù)據(jù)在輸入中發(fā)生錯(cuò)誤,計(jì)算機(jī)無(wú)法識(shí)別,只會(huì)將錯(cuò)就錯(cuò)地進(jìn)行各種計(jì)算工作。所以在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的情況下對(duì)數(shù)據(jù)輸入的監(jiān)督和控制提出了一些新的具體要求。輸入過(guò)程主要有兩種方式:一種是鍵盤(pán)輸入(單筆數(shù)據(jù)),另一種是批量輸入(數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入)。對(duì)于鍵盤(pán)輸入要求操作過(guò)程必須規(guī)范化,職責(zé)明確化。對(duì)于批量輸入數(shù)據(jù)除滿(mǎn)足業(yè)務(wù)規(guī)范化外,在數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入之前,應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份,同時(shí)建立一個(gè)模擬的會(huì)計(jì)賬務(wù)系統(tǒng),將數(shù)據(jù)導(dǎo)入至模擬賬務(wù)系統(tǒng),檢查數(shù)據(jù)的正確性及完整性,確認(rèn)無(wú)誤后,再將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到正常的賬務(wù)系統(tǒng)中。
(2) 數(shù)據(jù)處理控制。數(shù)據(jù)的處理控制主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)進(jìn)行的數(shù)據(jù)處理活動(dòng)進(jìn)行控制。與傳統(tǒng)賬務(wù)處理相比較,會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)監(jiān)督控制主要有以下方面的改變。首先,在業(yè)務(wù)授權(quán)方面,傳統(tǒng)控制過(guò)程是對(duì)人員授權(quán),通過(guò)相應(yīng)人員的簽章,明確責(zé)任。而在電算化系統(tǒng)中,除人員簽章外,還需要通過(guò)系統(tǒng)管理員的授權(quán)與計(jì)算機(jī)口令進(jìn)行控制。其次,在處理痕跡的監(jiān)督方面,傳統(tǒng)模式下,工作中會(huì)留下筆跡,而在賬務(wù)更正時(shí)采用紅字或畫(huà)線(xiàn)更正法等會(huì)留下較強(qiáng)的痕跡。而電算化系統(tǒng),通過(guò)打印輸出不會(huì)留下筆跡,在賬務(wù)更正方面,不可以采用畫(huà)線(xiàn)更正法,大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件為方便工作,都設(shè)有反結(jié)賬功能,更改憑證后不會(huì)留下“蛛絲馬跡”。建議在反結(jié)賬模塊中設(shè)置日志功能,將更改過(guò)程詳細(xì)記錄下來(lái),這樣即方便了工作也加強(qiáng)了監(jiān)督控制職能。最后,在控制范圍方面,傳統(tǒng)模式下會(huì)計(jì)主要是對(duì)交易過(guò)程進(jìn)行控制,而在電算化模式下,控制范圍更大。在工作中,高校會(huì)計(jì)部門(mén)缺乏兼通財(cái)務(wù)與計(jì)算機(jī)方面的人才,這也導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題得不到及時(shí)的修理、修正,很難保證電算化系統(tǒng)的安全,也就更難達(dá)到對(duì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行控制。
(3) 數(shù)據(jù)輸出控制。與傳統(tǒng)模式相比這是一個(gè)新的工作內(nèi)容。數(shù)據(jù)輸出分為兩類(lèi):打印紙質(zhì)輸出和以磁性介質(zhì)輸出。會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)輸出應(yīng)嚴(yán)格管理,增設(shè)若干控制點(diǎn)。打印輸出要求數(shù)據(jù)資料應(yīng)及時(shí)輸出并存檔,要對(duì)輸出的憑證、賬簿、報(bào)表等認(rèn)真核對(duì),保證數(shù)據(jù)輸入和數(shù)據(jù)輸出的一致性和完整性。磁性介質(zhì)保存必須以系統(tǒng)源數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行備份,重要數(shù)據(jù)要及時(shí)雙重備份,建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)制度。完善數(shù)據(jù)的輸出控制,還應(yīng)做到有打印日志控制、預(yù)覽控制、打印記錄控制和權(quán)限責(zé)任控制。并嚴(yán)禁任何人對(duì)電算化數(shù)據(jù)進(jìn)行庫(kù)操作,預(yù)防對(duì)數(shù)據(jù)的竊取和破壞。
總之,高校的財(cái)務(wù)工作對(duì)電算化系統(tǒng)的依賴(lài)程度越來(lái)越高。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校財(cái)務(wù)工作將起到巨大的推進(jìn)作用,在未來(lái)時(shí)間內(nèi)一些尚未解決的重要理論和實(shí)踐問(wèn)題,都將繼續(xù)得到深入的研究,并逐步得以實(shí)現(xiàn)和完善。
參考資料
[1]王菊.淺談會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別[J].中國(guó)會(huì)計(jì)電算化,2003(2):14.
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步于20世紀(jì)70年代,經(jīng)過(guò)四十余年的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用,企業(yè)會(huì)計(jì)核算效率得到了大幅提升,與此同時(shí),由于會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)流程的重構(gòu),也對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制提出了新的要求,如何以會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ),不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,成為企業(yè)面臨的重大課題。本文在對(duì)會(huì)計(jì)電算化概述的基礎(chǔ)上,分析了會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響,進(jìn)而剖析了會(huì)計(jì)電算化下企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問(wèn)題,并提出了會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)提升內(nèi)部控制的主要措施。
【關(guān)鍵詞】
會(huì)計(jì);電算化;內(nèi)部控制
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)核算管理深刻變革的里程碑,會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展使得會(huì)計(jì)人員的角色與職能不斷變化,使得財(cái)務(wù)報(bào)告信息得到更為廣泛與高效的應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)技術(shù)融合的產(chǎn)物,企業(yè)內(nèi)部控制中,全面預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)告、內(nèi)部信息傳遞等流程均與會(huì)計(jì)電算化有較為深遠(yuǎn)的聯(lián)系?;诖耍髽I(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)中,應(yīng)充分考慮會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)各流程的影響,有效發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的功能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制管理的穩(wěn)步提升。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化概述
簡(jiǎn)單而言,會(huì)計(jì)電算化就是將企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合到一起,將會(huì)計(jì)涉及的記賬、復(fù)核、報(bào)表編制等事項(xiàng)程序化、軟件化,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的替代。伴隨我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在企業(yè)中普遍使用,但仍然存在區(qū)域不平衡、安全保障度低、會(huì)計(jì)系統(tǒng)孤立、數(shù)據(jù)共享度較低、復(fù)合人才較少等問(wèn)題,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率提升和內(nèi)部控制水平提升的支撐作用仍有較大的發(fā)展空間。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響
1、會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)內(nèi)部控制提供高效管理手段。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)需要追溯到簿記時(shí)代,會(huì)計(jì)人員的繁瑣勞動(dòng)成為制約會(huì)計(jì)效率的決定性因素。會(huì)計(jì)電算化通過(guò)引入計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù),將會(huì)計(jì)人員從繁瑣的手工勞動(dòng)中解放出來(lái),同時(shí),通過(guò)程序的設(shè)計(jì),大幅降低了會(huì)計(jì)報(bào)表的出錯(cuò)概率,使得會(huì)計(jì)核算效率獲得了前所未有的提升,為企業(yè)內(nèi)部控制提供了高效的管理手段,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的提升。一是會(huì)計(jì)人員能夠騰挪出更多的時(shí)間加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的加強(qiáng);二是計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員進(jìn)行核算操作的系統(tǒng)留痕,利于企業(yè)會(huì)計(jì)差錯(cuò)與會(huì)計(jì)舞弊的倒查機(jī)制實(shí)施;三是會(huì)計(jì)電算化提高了財(cái)務(wù)報(bào)告的出具效率,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)相關(guān)人決策的支持力度;四是為企業(yè)全面預(yù)算管理提供了較為全面系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持。
2、會(huì)計(jì)電算化使得企業(yè)內(nèi)部控制數(shù)據(jù)安全性面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)應(yīng)用的產(chǎn)物,其數(shù)據(jù)均存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備之中。剛剛下發(fā)的會(huì)計(jì)檔案管理辦法,已經(jīng)明確電子檔案可以獨(dú)立作為企業(yè)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保存,不需要與紙質(zhì)版會(huì)計(jì)檔案同步保存。這為會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的安全性提出了更高的要求,也要求企業(yè)內(nèi)部控制有相應(yīng)的控制活動(dòng),保障會(huì)計(jì)信息的安全。一方面,企業(yè)內(nèi)部因素可能造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全受到影響,如企業(yè)會(huì)計(jì)人員串通舞弊,擅自更改會(huì)計(jì)信息,造成財(cái)務(wù)報(bào)告信息失真。另一方面企業(yè)外部因素可能造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全受到影響,如計(jì)算機(jī)黑客入侵企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)或會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng),竊取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)大面積丟失,使得企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生重大漏洞,形成企業(yè)損失,不利于企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
3、會(huì)計(jì)電算化重構(gòu)企業(yè)內(nèi)部控制架構(gòu)。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算處理的高效運(yùn)轉(zhuǎn),使得企業(yè)會(huì)計(jì)人員崗位設(shè)置、職責(zé)分工都發(fā)生較大的變動(dòng)。如傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)實(shí)施中,日記賬、明細(xì)賬、總賬需要設(shè)置不同崗位,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)記賬,并通過(guò)賬賬核對(duì),相互勾稽,以保障會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。而在會(huì)計(jì)電算化模式下,上述三個(gè)崗位只需要一個(gè)崗位來(lái)完成,會(huì)計(jì)系統(tǒng)將確保會(huì)計(jì)憑證基礎(chǔ)信息形成正確的會(huì)計(jì)各類(lèi)賬簿。又如會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求,也不同于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì),由于會(huì)計(jì)軟件的使用,要求會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)有一定了解,也要求企業(yè)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的計(jì)算機(jī)人員管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),這里也要求計(jì)算機(jī)人員對(duì)會(huì)計(jì)有基本的認(rèn)識(shí)。這些都在一定程度上重構(gòu)了企業(yè)內(nèi)部控制管理框架,為企業(yè)內(nèi)部控制管理提出新的要求。
三、會(huì)計(jì)電算化下企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問(wèn)題
1、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部控制融合度較低。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員的功能提升,但由于會(huì)計(jì)核算軟件較為獨(dú)立,在一定程度上,會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)內(nèi)部控制融合度較低,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制總體改善作用有限。具體表現(xiàn)在,一是會(huì)計(jì)電算化僅實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的軟件化,而對(duì)企業(yè)其他業(yè)務(wù)的滲透作用較弱;二是會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,基于對(duì)會(huì)計(jì)信息的保密性,未與企業(yè)其他系統(tǒng)建立接口,形成信息孤島;三是會(huì)計(jì)電算化僅實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告形成路徑的電子化,對(duì)會(huì)計(jì)電算化功能的拓展較弱,缺乏會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)相關(guān)人,如企業(yè)股東、高管等人員對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)重大事項(xiàng)決策的支撐作用。
2、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制基礎(chǔ)較為薄弱。會(huì)計(jì)電算化在對(duì)會(huì)計(jì)核算效率大幅提升的同時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)電算化本身的內(nèi)部控制也提出了新的要求,但由于企業(yè)的發(fā)展程度不同,在對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施內(nèi)部控制中存在基礎(chǔ)較為薄弱的問(wèn)題。一是崗位設(shè)置與會(huì)計(jì)電算化的要求不符,會(huì)計(jì)電算化看似是會(huì)計(jì)處理程序的軟件化,實(shí)際是對(duì)會(huì)計(jì)傳統(tǒng)流程的再造,需要對(duì)會(huì)計(jì)崗位重新配置;二是功能操作端逐步前移的內(nèi)控措施沒(méi)有跟上,有的企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中,將電算化的操作端前移至業(yè)務(wù)人員,如原始憑證的上傳等,但對(duì)業(yè)務(wù)人員行為缺乏復(fù)核,造成錯(cuò)誤;三是計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)復(fù)合人才較缺乏,會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中,常常會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)問(wèn)題,此時(shí)計(jì)算機(jī)人員需對(duì)會(huì)計(jì)有一定的了解,以快速解決問(wèn)題,但實(shí)際中,會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的復(fù)合人才相對(duì)較少。
3、審計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)督力度較弱。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督職能發(fā)揮的主要抓手,由于內(nèi)部審計(jì)主要側(cè)重于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量審計(jì),往往存在對(duì)會(huì)計(jì)電算化監(jiān)督力度較弱的問(wèn)題。內(nèi)部審計(jì)以會(huì)計(jì)電算化安全運(yùn)行為假設(shè)前提,僅側(cè)重于對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì),而忽略系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全審計(jì),特別是對(duì)電算化系統(tǒng)操作記錄的審計(jì),包括系統(tǒng)管理人員崗位至職責(zé)劃分的審計(jì)等,造成電算化系統(tǒng)管理本身存在隱患,內(nèi)控措施缺失,效果不達(dá)預(yù)期。
四、會(huì)計(jì)電算化下提升企業(yè)內(nèi)部控制管理的主要措施
1、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)。內(nèi)控環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制的第一要素,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施基礎(chǔ)上的企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),應(yīng)注重內(nèi)控環(huán)境建設(shè)。一是健全部門(mén)設(shè)置與崗位分工,結(jié)合會(huì)計(jì)電算化實(shí)施進(jìn)度,建立會(huì)計(jì)信息化管理部門(mén),加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)與管理。二是加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)相關(guān)部門(mén)協(xié)同發(fā)展,建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)接口,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)相互連接,資源共享。三是重分會(huì)計(jì)人員崗位,明確各自職責(zé),將電算化優(yōu)化人員充實(shí)到財(cái)務(wù)管理與電算化系統(tǒng)升級(jí)中去,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化與財(cái)務(wù)管理的總體提升。
2、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制基礎(chǔ)建設(shè)。會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化與內(nèi)部控制的相互促進(jìn)作用,夯實(shí)會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制提升的基礎(chǔ)作用。一是加強(qiáng)復(fù)合人才培養(yǎng)儲(chǔ)備,建立財(cái)務(wù)人員與計(jì)算機(jī)人員的雙向互補(bǔ)機(jī)制,參加相應(yīng)培訓(xùn),提高兩類(lèi)人員的綜合素質(zhì),同時(shí)做好新技術(shù)新功能開(kāi)發(fā)的儲(chǔ)備工作。二是加強(qiáng)全員系統(tǒng)培訓(xùn),會(huì)計(jì)電算化將滲透至企業(yè)管理的方方面面,需要企業(yè)全員對(duì)會(huì)計(jì)電算化有基本認(rèn)知,以提高電算化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的促進(jìn)作用,企業(yè)應(yīng)實(shí)施全員會(huì)計(jì)及會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn),逐步打牢會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制基礎(chǔ)。
3、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)監(jiān)督職能發(fā)揮。審計(jì)監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)揮實(shí)際作用的有力保障措施,在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中,審計(jì)職能的發(fā)揮將進(jìn)一步促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的提升。一是明確會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)內(nèi)容,將審計(jì)的范圍擴(kuò)展至?xí)?jì)電算化系統(tǒng)管理、計(jì)算機(jī)崗位控制、電算化操作記錄等方面,有的放矢開(kāi)展審計(jì)。二是建立會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)機(jī)制,開(kāi)展定期與不定期審計(jì),實(shí)施專(zhuān)項(xiàng)檢查和審計(jì)人員輪崗制度,切實(shí)防范會(huì)計(jì)電算化可能存在的安全與內(nèi)控缺陷,保障會(huì)計(jì)電算化的安全運(yùn)行。三是加強(qiáng)審計(jì)的后續(xù)跟蹤,對(duì)于審計(jì)問(wèn)題應(yīng)提出審計(jì)建議,并強(qiáng)化后續(xù)整改跟蹤,切實(shí)發(fā)揮審計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制提升的促進(jìn)作用。
作者:張寧 單位:山東省國(guó)土測(cè)繪院
【參考文獻(xiàn)】
[1]任曉萍.基于會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)內(nèi)部控制的必要性探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2012(22)
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展中不可或缺的重要組成部分,也獲得了較大的發(fā)展,其依靠先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、計(jì)算機(jī)內(nèi)部管理程序進(jìn)行操作,代替了手工會(huì)計(jì)原有的功能,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化的快捷化。但我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化尚存在一定的問(wèn)題,本文以此為背景,針對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題與有效措施進(jìn)行了研究,旨在提升我國(guó)會(huì)計(jì)電算化水平,促使其更好的服務(wù)于會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】
會(huì)計(jì)電算化;問(wèn)題;有效措施
社會(huì)的不斷發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供了一定的條件,且會(huì)計(jì)電算化在改進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)行為方面起到了至關(guān)重要的作用,促使企業(yè)會(huì)計(jì)行為朝向更加有序、科學(xué)以及高效的方向發(fā)展,但在具體環(huán)境下,會(huì)計(jì)電算化存在諸多問(wèn)題,在很大程度上影響了會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展。因而,本文基于以上背景,針對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題與有效措施的研究有著極為深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的變革
(一)改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式
就以往對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理而言,對(duì)人數(shù)的要求較高,即需要多人通力合作完成,當(dāng)引入會(huì)計(jì)電算化后,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理便被分解為三個(gè)環(huán)節(jié):輸入、處理以及輸出,且只要控制好數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)工作人員將電子憑證輸入后,系統(tǒng)可自動(dòng)完成記賬、匯總、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬以及出報(bào)表等后續(xù)工作;就重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù)而言,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)模式憑證而生成的記賬憑證;在進(jìn)行對(duì)時(shí)間要求高、成本計(jì)算復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作時(shí)(如采用移動(dòng)平均法等),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)便會(huì)充分利用好程序,計(jì)算機(jī)會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)抽取并將報(bào)表輸出,在提高會(huì)計(jì)資料準(zhǔn)確性的同時(shí),使會(huì)計(jì)核算工作更為迅速、簡(jiǎn)單。其相對(duì)于手工會(huì)計(jì)而言,在處理速度與準(zhǔn)確性上均是顛覆性變革,進(jìn)而利于會(huì)計(jì)核算工作更加趨于細(xì)致化。
(二)改變了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)與工作職能
會(huì)計(jì)電算化將會(huì)計(jì)從業(yè)人員從以往的手工勞動(dòng)中解放出來(lái),對(duì)其工作進(jìn)行了簡(jiǎn)化,大大提高了工作效率,致使依靠手工工作的崗位逐漸消失,增加了與計(jì)算機(jī)相關(guān)的崗位,最為常見(jiàn)的便是與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相關(guān)的崗位;且會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)與計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)相結(jié)合的人才要求量較大,也在很大程度上推動(dòng)了會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)產(chǎn)生變化,促使其知識(shí)結(jié)構(gòu)由單一變?yōu)閺?fù)合。
(三)改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)部控制制度與修改技術(shù)
以往對(duì)賬簿采用劃線(xiàn)更正法來(lái)標(biāo)記錯(cuò)誤的工作方式與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化極不適應(yīng),且逐漸被的修改標(biāo)志、修改權(quán)限以及憑證沖銷(xiāo)等方式所取代,還可利用電算化系統(tǒng)的反過(guò)賬、反結(jié)賬取消審核等功能進(jìn)行修正。而內(nèi)部控制制度有部分被取消、更正或保留。
(四)會(huì)計(jì)的本質(zhì)被重新定位
作為社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物,會(huì)計(jì)的本質(zhì)被人們逐漸認(rèn)識(shí),即其是一項(xiàng)對(duì)會(huì)計(jì)信息處理與輸出的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展,人們對(duì)其的定義逐漸朝向控制體制方向發(fā)展,認(rèn)為其不僅是對(duì)客觀(guān)事實(shí)的反應(yīng),還會(huì)在一定程度上對(duì)人們的行為起到指導(dǎo)與控制作用。
二、當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)變大
在當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化條件下,會(huì)計(jì)電算化的引入有利于會(huì)計(jì)工作效率的提高,但也在很大程度上增加了會(huì)計(jì)信息的安全風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)為:第一,計(jì)算機(jī)極易受到黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒等的入侵,大大增加了信息泄露風(fēng)險(xiǎn),尤其是在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)黑客的存在在很大程度上增加了企業(yè)重要信息被泄露的風(fēng)險(xiǎn);第二,信息一旦被丟失后便很難恢復(fù),因計(jì)算機(jī)極易受到外界因素的干擾,而會(huì)計(jì)電算化又以計(jì)算機(jī)為依托,因而當(dāng)計(jì)算機(jī)正常工作時(shí),若遇到計(jì)算機(jī)死機(jī)或停電等現(xiàn)象時(shí)則會(huì)使會(huì)計(jì)信息在沒(méi)有提前保存的情況下而丟失;第三,還包括會(huì)計(jì)信息被故意丟失或因個(gè)人因素而造成的永久丟失等,且大部分丟失的會(huì)計(jì)信息并沒(méi)有如以往會(huì)計(jì)模式般的手工記錄;第四,會(huì)計(jì)電算化在很大程度上被非法調(diào)用或遭到篡改。當(dāng)前,隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展,依托計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)電算化依托的還是原有的設(shè)計(jì)程序,并不會(huì)完成自動(dòng)修改,當(dāng)受到外界干擾時(shí)便加大了計(jì)算機(jī)信息錯(cuò)誤。
(二)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)與采用率均不高
雖然我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化獲得了較快的發(fā)展,但就總體而言,其技術(shù)應(yīng)用水平還不高,主要源于大部分大中型企業(yè)會(huì)受到政府部門(mén)的支持,出于提高其在市場(chǎng)變化中工作要求的考慮,其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用較之于其他企業(yè)而言相對(duì)較高,但考慮到部分中小企業(yè)規(guī)模、企業(yè)性質(zhì)等因素,導(dǎo)致其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用率較低,再加上會(huì)計(jì)電算化急需要企業(yè)的資金、場(chǎng)所等的支持,直接導(dǎo)致了較低的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用率。除此之外,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的研制與應(yīng)用時(shí)間較之于西方發(fā)達(dá)國(guó)家較短,尚無(wú)應(yīng)用的統(tǒng)一規(guī)定,而企業(yè)有無(wú)法自主研制會(huì)計(jì)電算化技術(shù),因而關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)還不能做到獨(dú)立完成,導(dǎo)致我國(guó)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)與應(yīng)用率均較低。
(三)前期運(yùn)行成本較高而影響信息功能的發(fā)揮
現(xiàn)階段,越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化相對(duì)于以往會(huì)計(jì)工作的優(yōu)勢(shì),且相繼建立起會(huì)計(jì)電算化制度,但前期會(huì)計(jì)電算化投入使用階段之初對(duì)成本的要求較高,大部分中小企業(yè)往往會(huì)因資金問(wèn)題而影響到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正常功能的發(fā)揮,且有部分企業(yè)引入會(huì)計(jì)電算化后,并沒(méi)有配備專(zhuān)業(yè)的人員,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化技術(shù)得不到應(yīng)有作用的發(fā)揮,直接造成了會(huì)計(jì)電算化資源浪費(fèi),進(jìn)而降低了會(huì)計(jì)工作的效率。
(四)會(huì)計(jì)電算化人員綜合素養(yǎng)尚不高
企業(yè)引入會(huì)計(jì)電算化后,只有配備專(zhuān)業(yè)的工作人員,才能最大限度的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用,促使其更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展。但就目前而言,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作人員并沒(méi)有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)與專(zhuān)業(yè)技能做基礎(chǔ),如老會(huì)計(jì)從業(yè)人員的知識(shí)庫(kù)更新速度慢,大多對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)不能較好的掌握,且再學(xué)習(xí)的主觀(guān)能動(dòng)性較差,并不能與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展節(jié)奏相適應(yīng);年輕會(huì)計(jì)從業(yè)人員雖能較好的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),但缺乏一定的會(huì)計(jì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),且不排除部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員因素質(zhì)不一而給企業(yè)財(cái)務(wù)帶來(lái)的損失。除此之外,會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)層次欠合理,因計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員為會(huì)計(jì)電算化軟件的主要開(kāi)發(fā)者,因其缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化本質(zhì)的了解,因而其對(duì)軟件開(kāi)發(fā)中存在的問(wèn)題并不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),再加上對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)程度不夠,在設(shè)計(jì)中過(guò)多重視合理性而極易忽視時(shí)效性。
三、改進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的有效措施
(一)完善會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)
為了使我國(guó)會(huì)計(jì)電算化能夠得到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,相關(guān)部門(mén)制定了針對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的法律保護(hù),但因?yàn)槲覈?guó)的會(huì)計(jì)電算化較之于西方發(fā)達(dá)國(guó)家的起步較晚,再加上我國(guó)法律法規(guī)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)規(guī)定并不完善,尤其是對(duì)部分細(xì)節(jié)的說(shuō)明不完善,因而相關(guān)部門(mén)應(yīng)逐漸建立健全并完善電子電算化法律法規(guī)。
(二)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性
首先應(yīng)完善會(huì)計(jì)信息保存制度,對(duì)于計(jì)算機(jī)上的信息應(yīng)及時(shí)進(jìn)行文件備份,并定期對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行保存,還可以做好紙式登記保存,在源頭上避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失;然后應(yīng)當(dāng)充分重視對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的測(cè)試,在使用計(jì)算機(jī)時(shí)的第一反應(yīng)應(yīng)對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單的測(cè)試,以確定所檢測(cè)的軟件是否與計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)相兼容,而后應(yīng)嚴(yán)格控制好要更改的程序,以確保程序處于安全狀態(tài);最后應(yīng)注意增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性,對(duì)于企業(yè)機(jī)密的會(huì)計(jì)信息應(yīng)嚴(yán)密保存,這就要求在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境方面采取一定的措施,避免網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等的侵入。
(三)強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)
完善的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控制度可提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性,且可有效保證財(cái)務(wù)信息的安全,當(dāng)前企業(yè)所采用的會(huì)計(jì)電算化很少有紙式會(huì)計(jì)信息登記,使得企業(yè)缺乏原始的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)支持,因而有必要針對(duì)上述情況采取必要的措施,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控,企業(yè)可針對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息審計(jì)情況組織審計(jì)人員定期進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn),并注意控制風(fēng)險(xiǎn),還應(yīng)注意注冊(cè)會(huì)計(jì)師人員結(jié)構(gòu)的改善,以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作與會(huì)計(jì)電算化工作的相互配合。
(四)逐漸加快會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展是會(huì)計(jì)電算化得以發(fā)展的前提,但網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展會(huì)需要多方面的支持,作為企業(yè)本身應(yīng)對(duì)國(guó)家政策做出積極響應(yīng),在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的應(yīng)用中應(yīng)主動(dòng)創(chuàng)造有利條件,還應(yīng)結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)加速會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)步伐,以加快會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。
(五)提高會(huì)計(jì)電算化人才綜合素養(yǎng)
信息技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境下,會(huì)計(jì)電算化若要在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮其應(yīng)有作用,還應(yīng)提高其主體,即會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員的綜合素養(yǎng),不斷優(yōu)化專(zhuān)業(yè)人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)層次、提高其專(zhuān)業(yè)技能尤為必要。首先應(yīng)提高其掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)的能力,進(jìn)而熟練掌握會(huì)計(jì)電算化程序的數(shù)據(jù)處理、運(yùn)行等,除此之外,應(yīng)掌握就是那幾高級(jí)語(yǔ)言并對(duì)軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)有一定的了解,以掌握會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高自身技能。
四、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用,當(dāng)前隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)出于生產(chǎn)與發(fā)展需要,加大了對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,但我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化尚存在諸多問(wèn)題,在一定程度上降低了會(huì)計(jì)工作的效率。因而,我們應(yīng)在注重加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的同時(shí),針對(duì)其中存在問(wèn)題提出一定的措施,以推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
作者:石麗姚 單位:廣州華商職業(yè)學(xué)院
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 現(xiàn)狀 發(fā)展方向
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的意義
會(huì)計(jì)電算化,是指將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)同傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)相結(jié)合,利用電子計(jì)算機(jī)本身所有的電子技術(shù)和信息技術(shù)更好的為會(huì)計(jì)工作服務(wù),是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,是傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。所以說(shuō),企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的有著重要的意義。這些意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,會(huì)計(jì)電算化可以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。
第二,會(huì)計(jì)電算化有利于企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)營(yíng)效率。
第三,會(huì)計(jì)電算化可以提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量。
第四,會(huì)計(jì)電算化可以減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力,繁瑣的事物中解脫出來(lái),使他們能夠更多的參與企業(yè)的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質(zhì)量。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及在應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題
隨著上世紀(jì)八十年代初我國(guó)開(kāi)始全面的實(shí)行改革開(kāi)放的國(guó)策,在“走出去,引進(jìn)來(lái)”的思潮的引導(dǎo)下,大量的跨國(guó)外企不斷的涌入中國(guó)。這些企業(yè)在進(jìn)入中國(guó)的同時(shí)也將大量國(guó)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理技術(shù)帶入了我國(guó)。會(huì)計(jì)電算化的理念也是在這一時(shí)期被我國(guó)的廣大企業(yè)所認(rèn)識(shí)和了解。然而相比較其他發(fā)達(dá)國(guó)家,我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程起步較晚。從上世紀(jì)八十年代開(kāi)始,我國(guó)才逐步的開(kāi)始摸索會(huì)計(jì)電算化的研發(fā)和使用。但是,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技水平的提高,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度極其驚人。到本世紀(jì)初,我國(guó)的企業(yè)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化也已經(jīng)成為企業(yè)日常生產(chǎn)生活的重要組成部分,并且正發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。
由于我國(guó)的國(guó)情原因,會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)的應(yīng)用過(guò)程中不斷涌現(xiàn)出各種各樣的問(wèn)題,這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
(一)數(shù)據(jù)不能共享,信息反映滯后
由于我國(guó)各個(gè)地區(qū)的發(fā)展程度有著較大的差異,這就造成了會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)各個(gè)地區(qū)的實(shí)施進(jìn)程也有著先后的差異。在上個(gè)世紀(jì)的九十年代,隨著改革進(jìn)程的加快,我國(guó)涌現(xiàn)出了許多制作會(huì)計(jì)電算化軟件的公司,這些公司的出現(xiàn)極大的促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。然而隨之帶來(lái)的問(wèn)題就是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
再加上我國(guó)當(dāng)時(shí)正處于改革開(kāi)放的初期,各種法律制度都不健全,每個(gè)公司所面臨的局面和流程都不盡相同,每個(gè)公司在制作會(huì)計(jì)電算化軟件的時(shí)候,都是單純的從本公司的實(shí)際情況出發(fā),這就造成了我國(guó)企業(yè)購(gòu)買(mǎi)的會(huì)計(jì)電算化軟件只能在自身的企業(yè)平臺(tái)上運(yùn)作,無(wú)法跟其他公司的軟件相關(guān)聯(lián),無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享。
(二)重視賬務(wù)功能,忽視管理功能
現(xiàn)階段,我國(guó)大部分企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí),往往只重視軟件的賬務(wù)功能,而忽視會(huì)計(jì)電算化軟件的管理功能。這些軟件只是簡(jiǎn)單的將原有的核算程序和方法僵硬的移植到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中,而沒(méi)有對(duì)這些核算程序和方法進(jìn)行系統(tǒng)的分析和整理,造成了核算程序中原有的問(wèn)題和漏洞在新的會(huì)計(jì)電算化流程過(guò)程中依然存在。這就使得會(huì)計(jì)電算化的功效大打折扣。
(三)會(huì)計(jì)電算化工作中的數(shù)據(jù)保密性和安全性差
現(xiàn)階段,企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件的會(huì)計(jì)功能和兼容性方面都有了較大提高,然而對(duì)于會(huì)計(jì)電算化在工作中的數(shù)據(jù)保密性和安全性的關(guān)注程度較差。
會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)保密性較差會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息容易被泄露,造成企業(yè)在同其他企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)失去優(yōu)勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)安全性較差會(huì)導(dǎo)致企業(yè)容易被計(jì)算機(jī)病毒或是黑客攻擊,造成企業(yè)數(shù)據(jù)的大量丟失。這些都是我國(guó)企業(yè)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施過(guò)程中所需要解決的重要問(wèn)題。
三、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)
(一)會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)化
我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的重要發(fā)展趨勢(shì)之一就是標(biāo)準(zhǔn)化建立。鑒于我國(guó)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化軟件自成一派,門(mén)派林立的現(xiàn)象,會(huì)計(jì)電算化統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的建立就顯得尤為的重要。這也是我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的重要發(fā)展趨勢(shì)之一。首先,會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)化可以使得會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)商在開(kāi)發(fā)時(shí)能夠有章可循,有制可依;其次,會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)化可以很好的解決各個(gè)企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)交換過(guò)程中的不兼容問(wèn)題;最后,會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)化將使得會(huì)計(jì)電算化軟件的更新和版本升級(jí)變的更加方便和快捷。
(二)會(huì)計(jì)電算化的共享化
我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的另一個(gè)重要發(fā)展趨勢(shì)就是共享化建立。會(huì)計(jì)電算化共享平臺(tái)的建立,一方面可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享;另一方面可以增強(qiáng)企業(yè)自身同合作伙伴之間的業(yè)務(wù)交流,從而實(shí)現(xiàn)降低經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)營(yíng)效率的目的。
(三)會(huì)計(jì)電算化安全性和保密性的完善
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的另一個(gè)重要發(fā)展趨勢(shì)就是安全性和保密性的不斷完善。
首先,安全性和保密性完善的一個(gè)重要標(biāo)志就是對(duì)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的用戶(hù)權(quán)限做明確的界定。防止出現(xiàn)越級(jí)查看和越權(quán)審批的現(xiàn)象出現(xiàn)。
其次,安全性和保密性的不斷完善必然要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理和監(jiān)督。要培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員對(duì)自身密碼保護(hù)。防止他人隨意盜取和使用,造成會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的混亂。
最后,會(huì)計(jì)電算化安全性和保密性的不斷完善必然會(huì)要求計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的不斷完善。因此相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的防火墻軟件等也會(huì)得到大量的應(yīng)用。
四、結(jié)論
會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)工作未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)有著極其廣闊的發(fā)展和應(yīng)用前景。會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)當(dāng)主要體現(xiàn)在更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)的統(tǒng)計(jì)和分析作用。同時(shí),將財(cái)會(huì)人員從繁瑣的事物中解脫出來(lái),使他們能夠更多的參與企業(yè)的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質(zhì)量,以便更好的為企業(yè)服務(wù)。
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1 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的時(shí)代背景
1.1 現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展必須要依托完善的現(xiàn)代技術(shù)體系,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是會(huì)計(jì)學(xué)科與現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,如果會(huì)計(jì)電算化脫離計(jì)算機(jī)信息技術(shù),脫離現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的相關(guān)配套設(shè)施,那么會(huì)計(jì)電算化就不可能發(fā)展,因此計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的基礎(chǔ)。
1.2 市場(chǎng)需求為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展提供了發(fā)展動(dòng)力
一個(gè)事物的產(chǎn)生必須是建立在強(qiáng)大的市場(chǎng)需求環(huán)境下發(fā)展的,如果一件產(chǎn)品在市場(chǎng)中沒(méi)有任何的需求價(jià)值,那么該產(chǎn)品就不能得到發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、會(huì)計(jì)工作復(fù)雜性越來(lái)越高,在此情況下,人們開(kāi)始追求一種更加快捷的會(huì)計(jì)工作模式,而會(huì)計(jì)電算化工作模式迎合了當(dāng)前人們對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式的改變的需求,為此這就為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展提供了強(qiáng)大的內(nèi)在推動(dòng)作用。
1.3 現(xiàn)代企業(yè)管理促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展
現(xiàn)代企業(yè)管理的核心就是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),企業(yè)需要根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)做出相應(yīng)的管理策略,因此需要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有宏觀(guān)的數(shù)據(jù)分析,能夠及時(shí)將企業(yè)的各方面會(huì)計(jì)信息進(jìn)行匯總,從而提供給企業(yè)的決策管理者,而會(huì)計(jì)電算化就能夠滿(mǎn)足企業(yè)現(xiàn)代管理的需求,因此在企業(yè)現(xiàn)代管理模式下,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展會(huì)得到進(jìn)一步的發(fā)展。
2 會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展中的問(wèn)題分析
2.1 對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不全面
雖然會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的各行各業(yè)中基本上都已經(jīng)普及,但是人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)仍然存在著一些偏差,首先人們將會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)單地定義為會(huì)計(jì)工具,將其看作是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行的一種會(huì)計(jì)核算工具的轉(zhuǎn)變,而沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化所具有的會(huì)計(jì)職能以及管理決策等深層次的內(nèi)涵特征。其次對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的重視程度不夠。企業(yè)的管理者往往將會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作是反映企業(yè)現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn),他們?cè)跁?huì)計(jì)電算化建設(shè)過(guò)程中,投入大量的資金用于購(gòu)置先進(jìn)的硬件設(shè)備,卻忽視對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用人員的培訓(xùn)。最后會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用認(rèn)識(shí)僅僅停留在核算功能,沒(méi)有發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的拓展性功能,影響會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際價(jià)值。
2.2 會(huì)計(jì)電算化的配套設(shè)施還不完善
首先會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用軟件還不完善。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用是依托在計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上,而計(jì)算機(jī)由于存在安全性,這樣會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在使用的過(guò)程中存在安全性與保密性的問(wèn)題,近些年我國(guó)常常會(huì)發(fā)展因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)漏洞而出現(xiàn)的泄密事件。另外現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化所應(yīng)用的軟件存在不通用問(wèn)題。目前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的軟件種類(lèi)比較繁多,但是這些軟件之間存在不兼容的問(wèn)題,因此導(dǎo)致人們?cè)谑褂脮?huì)計(jì)電算化軟件時(shí)要受到很多因素的限制。其次會(huì)計(jì)電算化的硬件設(shè)備也不完善。比如現(xiàn)代企業(yè)由于受到經(jīng)營(yíng)規(guī)模、資金等多方面的限制,他們?cè)跇?gòu)建會(huì)計(jì)電算化工作運(yùn)行環(huán)境方面存在不少的問(wèn)題:計(jì)算機(jī)數(shù)量不足、會(huì)計(jì)電算化辦公場(chǎng)地狹小等。
3 解決會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的措施
3.1 提高人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)
首先要提高企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化不僅是會(huì)計(jì)核算工作模式的工具,而且對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策具有重要的促進(jìn)作用,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必要基礎(chǔ),也是提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員工作效率的必要手段。其次要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的宣傳,提高社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí),通過(guò)宣傳為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)I造良好的氛圍,提高會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用范疇的不斷擴(kuò)大。
3.2 完善會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的配套設(shè)施
首先要提高軟件的安全性。會(huì)計(jì)電算化的工作對(duì)象是企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,而財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的核心機(jī)密,是企業(yè)獨(dú)立與市場(chǎng)的基礎(chǔ),如果財(cái)務(wù)信息被泄露就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)致命的影響,因此要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件的保密性與安全性。及時(shí)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中安裝防火墻以及下載殺毒軟件等方式提高軟件的安全性。其次要求對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制。避免因?yàn)槿藶橐蛩囟l(fā)生泄密等。最后提高軟件系統(tǒng)的通用性。提高軟件系統(tǒng)的通用性不僅有利于降低企業(yè)的成本支出,也能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享,因此我國(guó)要在頂層規(guī)劃統(tǒng)一的會(huì)計(jì)電算化軟件標(biāo)準(zhǔn),并且對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理與監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)軟件的互通性。
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