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關鍵詞:信息化;;Microsoft .NET Framework;統(tǒng)一系統(tǒng)平臺;底層數(shù)據(jù)庫;業(yè)務流程重組;流程定制;設計流程管理
中圖分類號:TP315文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2011)07-1469-03
Enterprise Information Management System Development and Case Analysis
LI Pei-lin
(Beris Engineering and Research Corporation, Baotou 014010, China)
Abstract: This paper mainly introduces relevant enterprise information management system of basic concepts, and compared with the traditional management mode, the advantage of also tells some informatization management system used in development technology and system development and function division aspect content, the intermediate north-inclining MCC Oriental engineering technology Co., LTD. The actual case studies information management system of actual application.
Key words: informatization; ; Framework; unified system platform; underlying database; business process reengineering; process custom; design process management
1 企業(yè)信息化管理概述
現(xiàn)代社會,人們普遍使用計算機來提高個人工作效率,但是在需要許多人一起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中,我們更需要提高我們的整體工作效率。利用網(wǎng)絡通訊基礎及先進的網(wǎng)絡應用平臺,建設一個安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡和辦公自動化、信息管理電子化系統(tǒng),為管理部門提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務,實現(xiàn)檔案管理自動化和辦公事務處理自動化,以提高辦公效率和管理水平,實現(xiàn)企業(yè)各部門日常業(yè)務工作的規(guī)范化、電子化、標準化,增強檔案部門文件檔案、人力資源檔案、科技檔案、 財務檔案等檔案的可管理性,實現(xiàn)信息的在線查詢、借閱,最終實現(xiàn)資源的完全共享。目前我們勘察設計行業(yè)正處于“快速發(fā)展期”,對管理信息化價值認同度越來越高,隨著企業(yè)改制及市場化競爭的深入,管理信息化的價值得到普遍的關注,系統(tǒng)的認同感逐步加強,信息化日益成為企業(yè)提升管理水平的重要手段。對于我們中冶東方公司這種大型設計企業(yè)來說,信息化管理勢在必行?,F(xiàn)階段尤其需要利用信息化手段對設計流程進行的管理,設計文件需要在整個設計流程各個環(huán)節(jié)中有序的組織起來以確保歸檔圖紙文件的管理,實現(xiàn)資源的共享性和安全性。
企業(yè)信息化管理是一個極大的概念,一個炒作了很久的概念。無論是辦公設備公司,還是系統(tǒng)集成公司,都大力推出自己的信息化產(chǎn)品。有辦公設備、辦公自動化電腦、信息管理軟件等等。可見,信息化管理內(nèi)容龐大,空間不可小視。那么,首先我們來探討一個問題,什么是企業(yè)信息化管理?
2 企業(yè)信息化管理技術內(nèi)容分析
下面以我們中冶東方公司為例簡單描述一下企業(yè)信息化的主要內(nèi)容。
1)生產(chǎn)設計流程的信息化。生產(chǎn)過程的信息化是我們勘察設計行業(yè)信息化的―個關鍵環(huán)節(jié),其主要目的是利用信息化手段優(yōu)化和管理現(xiàn)有的設計流程,使之規(guī)范、高效的為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。設計流程的各個環(huán)節(jié)直接影響到產(chǎn)品的進度和質(zhì)量,對于傳統(tǒng)的辦公模式,最終產(chǎn)品無法保證質(zhì)量,全靠設計人員的責任心,設計的進度控制也是企業(yè)管理最頭痛的環(huán)節(jié)。針對這些問題我們量身定制自己的設計流程管理模塊來輔助生產(chǎn)管理工作。此模塊將設計流程中的各個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系起來,為管理層提供給出數(shù)據(jù),也為最終的成品檔案管理打下基礎。
2)企業(yè)內(nèi)部管理信息化。企業(yè)內(nèi)部管理的信息化是企業(yè)信息化中應用最為廣泛的一個領域,涉及企業(yè)管理的方方面面。企業(yè)內(nèi)部管理的信息化以企業(yè)的各種應用系統(tǒng)為基礎,通過各種類型的信息應用系統(tǒng)來有效地組織、利用信息資源,實現(xiàn)管理的高效率。根據(jù)我們企業(yè)的需要,在設計流程管理模塊的基礎上繼續(xù)定制經(jīng)營管理模塊、人力資源管理模塊、檔案管理模塊、工時管理模塊、綜合查詢模塊以及辦公自動化(OA)模塊等,這些功能的實現(xiàn)將為企業(yè)內(nèi)部管理提供了一個很好的平臺,充分提高了企業(yè)的管理水平。
3)企業(yè)客戶關系及經(jīng)營管理的信息化。
經(jīng)營管理的信息化主要是為相關管理部門提供了一個項目信息及臺帳管理、合同、收付費、客戶信息、供方信息等方面綜合信息管理工具。為領導提供第一手材料,使決策者能實時了解企業(yè)的經(jīng)營狀況。具體業(yè)務功能包括:各類合同信息的維護及查詢統(tǒng)計功能;計劃收款、實際收款、費用方面的信息維護及查詢統(tǒng)計功能、客戶關系信息的維護及查詢功能等。
3 企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)工具與技術解決
3.1 開發(fā)技術的分析
就現(xiàn)在開發(fā)信息化管理系統(tǒng)的技術來說,主要集中分為三大類:基于C/S結構的應用程序開發(fā),結合C/S結構和Web技術的復合應用程序,基于B/S結構的動態(tài)網(wǎng)頁技術。
C/S結構系統(tǒng):是傳統(tǒng)開發(fā)模式,速度快,效率高但無法滿足現(xiàn)在的遠程網(wǎng)絡辦公和移動辦公;
C/S+Web技術:是為了補充C/S結構的不足,在C/S基礎上加入Web技術來實現(xiàn)對遠程數(shù)據(jù)的獲取,但擁有一定局限性;
B/S結構系統(tǒng):是援用動態(tài)網(wǎng)頁技術,加入信息化系統(tǒng)的開發(fā)理念,完全適應網(wǎng)絡辦公和移動辦公需求,也是現(xiàn)代信息化管理系統(tǒng)的首選技術。
針對于大中型企業(yè)用戶,尤其是在微軟系統(tǒng)上搭建的網(wǎng)絡體系,我們采用B/S結構系統(tǒng)+技術,該技術易于服務器的維護,成本相對較低,開發(fā)周期較短。我們企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)采用+Microsoft .NET Framework+IIS技術開發(fā),后臺數(shù)據(jù)庫采用SQLServer2008數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),這種方式非常適合我們企業(yè)的需求。
3.2 系統(tǒng)結構設計
現(xiàn)在的信息化管理系統(tǒng)可以說百家爭鳴,各有所長,但是一般的B/S結構系統(tǒng)都做得比較固定,也就是針對某個行業(yè)甚至某個企業(yè)而開發(fā)的,有諸多的限制和代碼固化,不利于靈活的定制和客戶化!而且很多系統(tǒng)都具有相同的功能,只是表現(xiàn)手法和操作流程有所不同罷了,所以,他們的基本是一致的,是有共性的,是可以統(tǒng)一的。
最先進的系統(tǒng)開發(fā)模式是開發(fā)一個底層的通用型平臺,在此平臺下實現(xiàn)系統(tǒng)的主要功能模塊的底層操作,這樣,當針對某個企業(yè)開發(fā)管理系統(tǒng)時,只需在此基礎上稍加修改,就可以成為一套具有很強針對性的信息化管理系統(tǒng),這樣方便該系統(tǒng)的二次開發(fā),也方便于針對不通性質(zhì)部門單位的系統(tǒng)的定制。系統(tǒng)結構圖如圖1。
通過圖1可以看出,系統(tǒng)平臺和底層通用型管理模塊是整個系統(tǒng)的基礎,而應用層模塊是面對客戶的,它是界面和業(yè)務邏輯的結合體,針對不同企業(yè)將有所不同,這種結構將很好的解決一套信息化管理系統(tǒng)的多種定制功能,便于二次開發(fā)。
我們企業(yè)采用的信息化管理系統(tǒng)業(yè)務基礎平臺是上海金慧公司在微軟.Net技術框架之上,針對工程勘察與設計行業(yè),為企業(yè)級用戶在信息化建設過程中的需要而構建的統(tǒng)一應用平臺,是金慧管理軟件的核心和靈魂。這套軟件產(chǎn)品,不論是設計流程管理,還是市場經(jīng)營管理、人力資源管理,成品檔案管理,都將基于一個統(tǒng)一的應用平臺。這保證了各種不同的產(chǎn)品在數(shù)據(jù)、流程和應用上可以無縫集成,界面與操作完全一致,企業(yè)完全可以根據(jù)自己的實際需求分階段部署不同的應用以及在必要的時候進行升級。
這套信息管理系統(tǒng)從邏輯上劃分為三層:表現(xiàn)層(客戶端)、應用層、數(shù)據(jù)層。
表現(xiàn)層的應用程序與服務端的應用程序是相對獨立的。表現(xiàn)層只負責發(fā)送服務請求,服務如何實現(xiàn)則完全由服務端負責,并且訪問數(shù)據(jù)庫的客戶數(shù)量由服務端完全控制。這樣一方面使得客戶端和應用端的應用程序條理清晰,易于維護,同時也使數(shù)據(jù)庫始終運行在最佳狀態(tài)。
1)表現(xiàn)層管理界面、客戶端、統(tǒng)計報表界面等。表現(xiàn)層將系統(tǒng)的操作界面與系統(tǒng)的功能實現(xiàn)分離開來。表現(xiàn)層不僅代表用戶的操作界面,還屏蔽了系統(tǒng)與外界的接口,例如與各個業(yè)務系統(tǒng)間的接口,表現(xiàn)層將是它們中間的接口。將這些接口獨立出來,遵循統(tǒng)一的標準,可以使多個業(yè)務系統(tǒng)之間進行信息溝通,同時統(tǒng)一的接口可減輕與新系統(tǒng)相連的復雜程度。此外,將各種系統(tǒng)與核心的業(yè)務系統(tǒng)隔離開來,保證了系統(tǒng)的安全和獨立。由于表現(xiàn)層的存在,內(nèi)部系統(tǒng)的改進和變化被掩蓋起來,用戶可以更好地適應新的系統(tǒng)。表現(xiàn)層在實現(xiàn)上可采用普通客戶端設備,或者可以在網(wǎng)絡上進行訪問的瀏覽器客戶端。表現(xiàn)層不存儲任何數(shù)據(jù)。
2)業(yè)務層應用系統(tǒng)的業(yè)務邏輯實現(xiàn)層,是系統(tǒng)最核心的部分,它接收來自表現(xiàn)層的功能請求,是實現(xiàn)各種業(yè)務功能的邏輯實體,這些邏輯實體在實現(xiàn)上表現(xiàn)為數(shù)據(jù)庫的觸發(fā)器及存儲過程及各種功能組件。
3)數(shù)據(jù)層,存儲在高性能的文檔數(shù)據(jù)庫中的關鍵業(yè)務數(shù)據(jù)存放并管理各種信息。由于應用系統(tǒng)的最終功能可上映射為對數(shù)據(jù)庫中表和記錄的操作,在設計中將這一層獨立出來,實現(xiàn)對各種數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)源的訪問,并使得應用層的設計和實現(xiàn)更集中于系統(tǒng)本身的功能。數(shù)據(jù)層主要是封裝對數(shù)據(jù)庫的訪問,但也是系統(tǒng)訪問其它數(shù)據(jù)源的統(tǒng)一接口??蛻艄芾砗蛿?shù)據(jù)挖掘的應用,也通過這一層來訪問數(shù)據(jù)庫。在內(nèi)部局域網(wǎng)部署本系統(tǒng)后,局域網(wǎng)客戶端通過程序直接訪問所部署的應用服務器即可使用本系統(tǒng),獨立客戶端或外部局域網(wǎng)可通過DDN 專線或撥號進入本局域網(wǎng)后即可使用本系統(tǒng),公司分部局域網(wǎng)采用點對點VPN進行訪問。
4)采用三層體系結構的優(yōu)勢在三層體系結構下,使系統(tǒng)中復雜的業(yè)務邏輯與數(shù)據(jù)邏輯分離,便于業(yè)務應用的擴展。同時,在應用服務器和數(shù)據(jù)庫服務器上,利用軟、硬件的集群技術,使系統(tǒng)整體性能得到提高。對業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和其他管理信息系統(tǒng)采用中間件訪問,以加強數(shù)據(jù)的安全性和事務處理的一致性。
該平臺是一個應用框架,統(tǒng)一的應用框架不僅提高了軟件的開發(fā)效率,更重要的是,客戶的應用升級、應用整合將從根本上得到保證,并且客戶可以通過熟悉該平臺來升級維護自己的應用,從根本上解決產(chǎn)品的穩(wěn)定性和需求變化性的矛盾。圖2和圖3中顯示了底層通用模塊的定義以及統(tǒng)一的平臺界面。
圖2 圖3
目前在此基礎上已經(jīng)開發(fā)出了流程管理模塊并且已投入使用,后續(xù)的各種應用層模塊還在開發(fā)中。整套系統(tǒng)完成并上線運行雖然需要一個較長的過程,但是這將會大大提高東方公司的辦公效率和市場競爭力,使企業(yè)信息化管理水平達到一個新的高度,在同行業(yè)中處于領先地位。
4 結束語
通過以上的綜合分析,我們企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)是一個長期且不斷完善的過程,目前我們企業(yè)的信息化建設已初見成效,設計流程管理模塊、圖檔管理模塊、辦公自動化(OA)模塊已上線運行,但后續(xù)的工作還有很多,如接下來的經(jīng)營管理模塊、領導查詢功能、工時管理模塊等,只有將經(jīng)營、流程控制、歸檔、統(tǒng)計查詢這條主線貫穿起來才能充分顯示出信息化給我們企業(yè)帶來的效益。
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【關鍵詞】 財務管理 Struts 信息系統(tǒng)
一、引言
財務管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,建立良好的企業(yè)財務管理系統(tǒng)是當今企業(yè)在發(fā)展中必須解決的重要問題。如今財務管理在現(xiàn)代科技高速發(fā)展的浪潮過程中,在會計電算化基礎上,要加強企業(yè)財務網(wǎng)絡日常化管理,通過互聯(lián)網(wǎng)能夠進一步實現(xiàn)管理數(shù)字化,最終實現(xiàn)管理信息化。因此,企業(yè)實施財務管理信息化建設,提升財務管理效能已經(jīng)成為企業(yè)強化財務管理水平、提升核心競爭力的重要舉措之一。
本文以企業(yè)財務管理系統(tǒng)為研究對象,基于企業(yè)的業(yè)務狀況和財務管理特點,設計、開發(fā)適合一般企業(yè)使用的財務管理系統(tǒng)。
二、研究背景
當前,信息化建設為企業(yè)管理創(chuàng)新和技術創(chuàng)新注入了強大的生命力和動力,而財務管理信息化是企業(yè)信息化的重點和核心。目前,企業(yè)相關內(nèi)部信息失真是一個突出的問題,而現(xiàn)代信息技術的發(fā)展為企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務管理提供了有效保障。大力推進企業(yè)財務管理信息化建設,可以加強企業(yè)內(nèi)部財務管理與資金監(jiān)控,從而提高資金使用效率和降低資金風險。
財務管理是企業(yè)管理的核心,它通過價值形態(tài)對企業(yè)資金運轉的一項綜合性的管理,滲透和貫穿于企業(yè)一切經(jīng)濟活動之中。在傳統(tǒng)的財務管理模式下,企業(yè)中的財務管理人員、各個部門之間信息不暢。舊的財務管理模式很難適應企業(yè)的發(fā)展,由于各企業(yè)各部門之間財務數(shù)據(jù)庫類型不統(tǒng)一,無法共享和交換信息,從而形成了一個個信息“孤島”。財務信息整合了相關業(yè)務、市場數(shù)據(jù),為企業(yè)管理決策提供支持。財務信息化管理的本質(zhì)是管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。財務管理信息化實施后,傳統(tǒng)財務管理的管理模式、財務管理工作方式、財務組織設置方式等都發(fā)生了質(zhì)的變化。優(yōu)勢主要有以下幾點。
實現(xiàn)財務管理信息化以后,借助于信息通訊技術,可以有效地提升企業(yè)財務信息的傳遞和交流,在開放的基礎上實現(xiàn)有效控制與管理。
財務管理是企業(yè)管理工作的核心,它關系到企業(yè)的生存和發(fā)展。財務信息化能提高企業(yè)的核心競爭力,提高企業(yè)抗風險能力。
企業(yè)信息化建設的實施,讓企業(yè)財務管理工作從“純手工”操作向“智能化”管理邁進。財務人員可以從重復、簡單的數(shù)據(jù)加工中解脫出來。
綜上所述,財務管理信息化是時展的產(chǎn)物,同時也是一個企業(yè)未來財務管理工作發(fā)展的重要趨勢,對于企業(yè)而言,推動財務管理向著信息化方向發(fā)展,是非常重要的發(fā)展必由之路。
三、Struts框架
Struts是Apache組織的一個項目,像其他的Apache組織的項目一樣,它也是開放源碼項目。Struts是一個比較好的MVC框架提供了對開發(fā)MVC系統(tǒng)的底層支持,它采用的主要技術是Servlet,JSP和custom tag library。
Struts框架的基本構成由下圖1所示。
其中,Struts Controller ActionServlet處理客戶請求,利用配置的ActionMapping對象把請求映射到Action處理器對象進行處理。Action處理對象訪問ActionForm中的數(shù)據(jù),處理和響應客戶請求,它還調(diào)用后臺的Bean組件,這些組件封裝了具體的業(yè)務邏輯。Action處理器對象根據(jù)處理結果通知Controller,Controller進行下一步的處理。
四、系統(tǒng)設計和實現(xiàn)
一個標準的財務管理系統(tǒng)應該包括如圖2所示的幾大功能。除此之外系統(tǒng)還應該包括信息系統(tǒng)所具備的通用功能,例如系統(tǒng)管理、權限設置、數(shù)據(jù)備份與恢復等。
1、系統(tǒng)管理模塊
它是為保證系統(tǒng)的良好運行提供服務的而建立起來的子系統(tǒng),主要解決用戶權限管理和數(shù)據(jù)恢復與備份問題。該功能模塊應包括系統(tǒng)初始化、業(yè)務信息初始化、環(huán)境信息維護、用戶管理、修改用戶口令以及數(shù)據(jù)備份和恢復等基本功能。如圖3所示就是系統(tǒng)管理的最重要模塊――用戶管理。
2、憑證管理模塊
它是為綜合處理企業(yè)財務部門各種憑證而建立起來的子系統(tǒng)。該模塊是財務管理的重要部分,也是財務軟件中使用最多的功能部分。該功能模塊應包括會計科目設置、常用摘要、常用憑證模板設置、記賬憑證錄入、憑證查詢和打印、補錄現(xiàn)金流量項目等基本功能。圖4是該模塊的E-R圖。
3、賬~管理模塊
它是為綜合處理企業(yè)財務部門各種賬簿而建立起來的子系統(tǒng)。
4、報表管理模塊
它是為綜合處理企業(yè)財務部門各種報表而建立起來的子系統(tǒng)。該模塊的作用是提供精確、及時的信息,提高財務工作效率和成功率;該功能模塊應包括新建報表、修改報表、導入導出、報表的查詢與打印等基本功能。
5、備查
該功能模塊應提供了三個備查簿,公共備查簿和個人備查簿是為記錄公共備查信息和個人備查信息而設計的,它們格式、功能完全相同,只是使用權限不同。
6、綜合管理模塊
該模塊可以對財務活動中自動生成相應的會計憑證,賬簿、會計報告,嚴密進行資金支付的審批與監(jiān)督;實現(xiàn)查詢功能,實時獲取所需信息。提供即時、全面的示警系統(tǒng),對各種違規(guī)、超預算、誤操作行為提出警示,幫助決策者和財務領導進行監(jiān)督嚴密、安全的權限控制體系。
五、結語
隨著經(jīng)濟全球化和全球信息化的推進,企業(yè)在市場中面臨的競爭將更加激烈。信息化建設是企業(yè)在競爭中脫穎而出的重要法寶。本文介紹了一個基于Struts框架的財務管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)操作簡單,界面友好,功能完善,安全性好,必定會對企業(yè)發(fā)展起到了一定的作用。
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資產(chǎn)是企業(yè)的重要組成元素,是企業(yè)參與生產(chǎn)的必要因素,資產(chǎn)管理占據(jù)著企業(yè)管理的重要位置,對于企業(yè)發(fā)展成長有著重要的意義。然而,現(xiàn)階段企業(yè)資產(chǎn)管理還主要是通過人工方式,采用條碼或者Excel表格進行資產(chǎn)的盤點工作。這種方式不僅耗費大量時間和人員,而且盤點的效率也不高;對于資產(chǎn)無法做到跟蹤記錄處理,所以無法實時快速查看資產(chǎn)的位置信息,使用信息等等;企業(yè)對于資產(chǎn)沒有統(tǒng)一的管理,不了解資產(chǎn)的分布情況、使用情況,使得資產(chǎn)的使用效率不高;資產(chǎn)的借出借入無法進行快速的審查,安全性不高,也會出現(xiàn)資產(chǎn)的流失情況。近幾年隨著RFID技術的出現(xiàn)與發(fā)展,使得從根本上解決企業(yè)當前資產(chǎn)管理中遇到的困難成為可能。RFID射頻識別是一種非接觸式的自動識別技術,可以通過射頻信號來識別目標,而且更有一些突出的優(yōu)點:讀取距離遠、數(shù)據(jù)信息大、可以擦寫數(shù)據(jù)、多個識別,使用周期長,可以在惡劣的環(huán)境下工作,穿透性好,處理速度快等等。因此,把RFID技術應用到資產(chǎn)管理中,結合RFID各種優(yōu)點,搭建一個具有管理全面、數(shù)據(jù)安全、信息可靠等優(yōu)點的資產(chǎn)管理系統(tǒng),可以有效提高企業(yè)的工作效率、節(jié)省開支,實現(xiàn)資產(chǎn)的快速、高效、全面管理。
2資產(chǎn)生命周期管理的研究
“資產(chǎn)全生命周期管理”(LifeCycleAssetManagement,簡稱“LCAM”),是指從系統(tǒng)的整體目標出發(fā),以資產(chǎn)作為管理對象,基于其經(jīng)濟生命統(tǒng)籌管理資產(chǎn)的編制預算、購置建設、使用消耗、維護改造、報廢更新的全過程。為了實現(xiàn)對資產(chǎn)的全生命周期管理,系統(tǒng)定義資產(chǎn)共分為六個狀態(tài):入庫態(tài)、定點態(tài)、移動態(tài)、異動態(tài)、替換態(tài)、出庫態(tài)。六種狀態(tài)的資產(chǎn)涵蓋了資產(chǎn)生命周期中的各種情況,系統(tǒng)應用域的主要處理邏輯根據(jù)這六種狀態(tài)的轉換進行具體實現(xiàn)。
3系統(tǒng)功能
基于LCAM的研究,結合企業(yè)對資產(chǎn)管理的需求,系統(tǒng)設計的業(yè)務功能有兩大塊:資產(chǎn)狀態(tài)管理和系統(tǒng)管理。前者主要是對資產(chǎn)狀態(tài)、位置等實時信息監(jiān)控管理,包括資產(chǎn)出入庫管理、資產(chǎn)移動、資產(chǎn)盤點掃描、資產(chǎn)定位、門禁報警等;后者主要是系統(tǒng)的自身維護,有用戶管理、權限管理、部門管理等。其中資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)移動、系統(tǒng)管理等業(yè)務處理邏輯簡單,所以對資產(chǎn)定位和門禁報警作詳細說明,資產(chǎn)盤點掃描是針對多個資產(chǎn)的盤點或者房間資產(chǎn)的掃描,實際是多資產(chǎn)定位,所以處理流程同資產(chǎn)定位。
3.1資產(chǎn)定位
根據(jù)用戶輸入的資產(chǎn)ID,返回資產(chǎn)當前所處的狀態(tài)或者位置信息。其中,替換態(tài)是指標簽更換時的一種臨時狀態(tài);異動態(tài)是指資產(chǎn)非法移動或者移動超時時的一種報警狀態(tài);移動態(tài)是指資產(chǎn)調(diào)撥時的一種狀態(tài)。資產(chǎn)定位可以實時查詢資產(chǎn)實際使用情況以及當前所在房間位置信息,用戶在web端輸入資產(chǎn)名稱或者資產(chǎn)編號,操作簡單方便,管理全面高效。
3.2門禁報警
報警功能是針對當資產(chǎn)未經(jīng)過允許非法通過門禁或者資產(chǎn)在移動接受或歸還超時這兩種情況,系統(tǒng)可以自動及時產(chǎn)生報警信息提示資產(chǎn)管理員核實資產(chǎn)信息。門禁報警產(chǎn)生的主要有兩種情況:越界報警和超時報警,其流程如圖4所示。當接受的門禁事件處于報警狀態(tài)時,系統(tǒng)會再次產(chǎn)生報警;當資產(chǎn)非法移動時系統(tǒng)產(chǎn)生越界報警;當移動設置的接受或歸還時間超時系統(tǒng)會產(chǎn)生超時報警。
4系統(tǒng)架構
為了更好地提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可維護性、可擴展性,系統(tǒng)采用分層設計的思想。具體可以分為應用層、中心層和邊緣層,加上數(shù)據(jù)庫和底層RFID設備。其業(yè)務流程為:用戶由應用層發(fā)起業(yè)務請求,請求可能是資產(chǎn)的盤點、掃描、移動等等操作,然后經(jīng)過中心層事件中心響應,找到對應的ALE事件進行等待,再由邊緣層將等待的事件取走并做相應的處理,在邊緣層中,調(diào)用對應的邏輯讀卡器打開底層的物理讀卡器采集數(shù)據(jù),最后再把處理結果反饋給應用層供用戶查看。
4.1應用層
應用層處于系統(tǒng)的最上層,是用來直接和用戶進行交互的。該層也是系統(tǒng)功能的切入點,如資產(chǎn)的盤點掃描、資產(chǎn)移動、門禁報警等。系統(tǒng)采用的是B/S模式即瀏覽器/服務器模式,該模式是以web形式呈現(xiàn)給用戶的,將大量的計算放在服務器端進行,客戶端不需要或者只要少量的計算即可。這種“肥服務器端,瘦客戶端”方式真正實現(xiàn)用戶的“零安裝”,只要有一臺可以上網(wǎng)的電腦即可;同時,該模式適合移動辦公,系統(tǒng)維護容易等優(yōu)點。
4.2中心層
由系統(tǒng)架構圖可以看出,中心層是連接應用層和邊緣層的紐帶,在系統(tǒng)中起到關鍵作用。中心層一方面設計了事件中心,在事件中心中定義應用層相關業(yè)務的ALE事件;另一方面采用WebService作為服務器;在該系統(tǒng)中,WebService在應用層與邊緣層之間起到通信中介的作用。Web端發(fā)起盤點指令時,需要將房間號和事件編號發(fā)送給WebService,然后等待邊緣層取走,邊緣層取走房間號和事件編號后將對應房間的讀卡器設備打開,最后將標簽數(shù)據(jù)和事件編號再放回到事件中心并關閉讀卡器,等待Web取走對應事件編號的標簽數(shù)據(jù)。中心層的設計使得當上層業(yè)務需求發(fā)生變更時,只需要修改應用層業(yè)務邏輯,中心層不需要修改或者少量的修改即可,大大提高系統(tǒng)的可維護性可擴展性。
4.3邊緣層
邊緣層主要包括設備管理模塊、數(shù)據(jù)處理模塊和事件管理模塊以及設備自檢模塊。設備管理模塊分為邏輯讀卡器管理和物理讀卡器管理模塊,實現(xiàn)不同硬件選擇不同的驅動程序,屏蔽底層硬件的差異性,便于系統(tǒng)的維護擴展;數(shù)據(jù)處理模塊的設計用來過濾冗余的標簽數(shù)據(jù),防止一個標簽在一個事件周期內(nèi)被多次讀到,減輕系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理壓力;事件管理模塊用于不間斷掃描事件中心中事件編號和房間信息參數(shù)并取走,再由設備管理模塊打開對應的房間的物理讀卡器采集房間數(shù)據(jù);設備自檢模塊的設計是設備的自我維護,主要利用硬件設備的心跳包來檢測硬件的工作狀態(tài),出現(xiàn)問題可以及時的上報給系統(tǒng)管理員。
5系統(tǒng)改進
隨著企業(yè)不斷地發(fā)展,資產(chǎn)的種類和數(shù)量也不斷的增多,資產(chǎn)的形式不局限于單個器械儀表,而是以整體為單位作為一個資產(chǎn)管理對象。因此,企業(yè)對資產(chǎn)的管理提出了新的需求,如異地管理、多地管理等。傳統(tǒng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用的主要是單一化網(wǎng)關模式來設計的。這種模式只適合企業(yè)的單點管理,當企業(yè)有多處資產(chǎn)需要管理時,如果采用該模式,則需要在每一個資產(chǎn)管理點安裝部署一整套系統(tǒng),且只能在該點處進行系統(tǒng)功能的操作,點與點之間不能直接交互控制,即用戶無法在一個基站控制另一個基站的物理設備進行資產(chǎn)管理,使得企業(yè)多地資產(chǎn)管理變得復雜、耗時耗力。針對上述問題,結合分布式設計思想,本文提出一種新的網(wǎng)關設計模式-分布式網(wǎng)關來改進資產(chǎn)管理系統(tǒng)。該模式的設計思想是建設一個總網(wǎng)關,網(wǎng)關連接并控制多個子網(wǎng)關。其中,網(wǎng)關是建設的總網(wǎng)關,基站1到基站N是子網(wǎng)關所屬與網(wǎng)關。該模式的實現(xiàn)是在網(wǎng)關部署一套系統(tǒng),提供連接協(xié)議接口,配置好子網(wǎng)關的設備參數(shù),如邏輯讀卡器所屬的基站、物理讀卡器對應基站的網(wǎng)段作為聯(lián)接地址及MAC地址;而在每個基站僅安裝配置好的物理設備即可。同時,分布式網(wǎng)關也是一個可變的網(wǎng)關,當有新的基站資產(chǎn)需要管理時,只需在網(wǎng)關下增加該基站的連接信息和配置相關的設備參數(shù),系統(tǒng)的維護和擴展簡單方便。分布式網(wǎng)關包含多個基站,每個基站下包含多個邏輯讀卡器,每個邏輯讀卡器下又包含了多個物理讀卡器,它們之間形成對應映射關系,逐層調(diào)用。用戶在網(wǎng)關處就可以管理所有基站的資產(chǎn),如盤點基站1的資產(chǎn),在web端發(fā)起盤點操作,生成事件包含事件編號、基站編號等信息,等待邊緣層取走,對事件進行解析處理并采集數(shù)據(jù),最后再把處理結果反饋給web端。采用分布式網(wǎng)關,把每一個基站打包成一個資產(chǎn)管理對象,實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的異地管理、多地管理等,減少企業(yè)的開支、提高工作效率,同時系統(tǒng)的性能也得到了提升。
6總結
關鍵詞:軟件開發(fā)管理平臺;多元化;設計;基本框架
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:2095-1302(2016)02-0073-02
0引言
近些年來,軟件開發(fā)管理系統(tǒng)方面的技術有比較穩(wěn)定的發(fā)展,在逐漸完善的同時功能需求也越來越大,因此為了滿足功能需求軟件開發(fā)管理平臺必須進行進一步的發(fā)展和升級。在目前我們主要研究的軟件開發(fā)管理平臺還存在局限性,從整體出發(fā)進行多元設計是我們現(xiàn)階段必須掌握的技術。
1軟件開發(fā)管理的相關內(nèi)容
在現(xiàn)階段對軟件開發(fā)管理可以通過多種途徑進行優(yōu)化,例如加強生產(chǎn)計劃、改進軟件開發(fā)過程等,可以使軟件開發(fā)管理達到一體化的標準,促進企業(yè)的融合和發(fā)展,并且可以為企業(yè)的自動化和一站式服務提供技術支持。提升企業(yè)管理和項目管理兩大基礎功能。項目管理和企業(yè)管理分別從配置管理和設計管理等出發(fā),完成測試自動化進程。質(zhì)量一直是軟件開發(fā)企業(yè)追求的目標,也是一個企業(yè)賴以生存和發(fā)展的根本。對于軟件企業(yè)而言,鑒定軟件的質(zhì)量問題往往需要專門測試的軟件,這是最為關鍵的部分。因此測試軟件也是一項比較困難的問題,要采用先進的技術確保測試結果的準確性,合理的方法和工具是測試成功的重要保證。在我國現(xiàn)階段市場中已經(jīng)出現(xiàn)了關于測試過程管理的工具,這在很大程度上能夠在大企業(yè)中發(fā)揮一定的作用并取得良好的效果,但是針對小公司來說還缺乏定制一個測試管理平臺來提高工作效率和自動化水平。
2針對軟件開發(fā)管理系統(tǒng)的多元化分析
多元化軟件開發(fā)系統(tǒng)中最為關鍵的部分就是關于軟件開發(fā)管理的自動化,要以此為設計目標和方向,不斷的有機結合軟件開發(fā)管理和企業(yè)資源規(guī)劃兩種資源,從整體上形成高效管理模式的軟件開發(fā)管理平臺。
2.1軟件開發(fā)管理平臺的初始化目標
在軟件開發(fā)管理平臺中要發(fā)揮多種管理的能力和潛能,充分調(diào)動各個部分的作用,例如系統(tǒng)需求管理、設計管理、項目管理和配置管理等多方面內(nèi)容。在多元化方面主要體現(xiàn)在關鍵的位置上,一般存在于軟件工程、項目管理和企業(yè)管理三個主要方面。充分促進企業(yè)管理和項目管理的相互協(xié)調(diào),互相配合,可以使軟件開發(fā)管理更為科學、提高效率。為了滿足不同規(guī)模的軟件企業(yè)需求必須對軟件開發(fā)企業(yè)進行足夠的技術支持和資金支持,才能為多元化的設計提供可行性條件。
2.2軟件開發(fā)管理平臺的概況和特征
網(wǎng)絡技術在當今社會的普及程度越來越強,同時在軟件開發(fā)管理平臺的應用也越來越多。網(wǎng)絡技術在軟件開發(fā)中起到拓展功能的作用,在此基礎上,軟件開發(fā)企業(yè)的工作中心在于對開發(fā)軟件的多元性方面,主要體現(xiàn)在基礎功能和分析功能兩個方面的拓展。在數(shù)學模型的基礎上建立模擬基礎工作流程,提高預測的準確性和開發(fā)更多的項目管理功能,以達到兼容能力更強、在線管理更健全的目的。在目前的研究水平下,我們更應該注意軟件開發(fā)管理系統(tǒng)的多元化設計,應該投入更多的精力和資金,這樣會有益于資源方面的控制力,還能實時監(jiān)控進度和質(zhì)量問題,全方位的對項目進程進行跟蹤和指導。
3軟件開發(fā)管理平臺的多元化技術依托和基本結構
在實際操作中針對多元化設計一般最需要的就是先進的技術支撐。最為普遍的技術就是SOA技術,這項技術的最主要用途在于對系統(tǒng)的分解作用,不僅如此,還可以按照一定的序列對服務進行編排,在此基礎之上能夠擴大軟件管理平臺的功能和規(guī)模,并且大大增強了軟件管理平臺的可擴展性和靈活性兩種性質(zhì)。另一種比較常見的技術是基于WebServices技術,這種技術的主要作用是輔助SOA,對軟件開發(fā)管理系統(tǒng)的兼容性有所擴展,并且同時構建SOA架構。第三種技術是XML技術,這種技術的主要作用在于能夠規(guī)范Web服務,平臺的建立需要此種技術作為標準,而平臺中數(shù)據(jù)的相互轉換則需要自描述功能。第四種技術是RUI技術,這種技術的界面采用富用戶,但在外觀上分辨不出和普通應用程序的差別,但是要想構建人機交互的功能則必須要有服務功能,平臺系統(tǒng)更容易進行操作,并且界面更加簡潔。第五種技術是J2EE標準,平臺系統(tǒng)要保持在運行過程中不依靠其他運行程序則必須采用分布式結構,可以大大加強系統(tǒng)軟件的靈活性,減少平時的維護費用和運行成本。在多元化方案的設計環(huán)節(jié)應該注意系統(tǒng)的生命周期,在軟件開發(fā)管理平臺多元化設計中最關鍵的部分就是通常要采取B/S網(wǎng)絡結構模式,在我們現(xiàn)階段的研究當中大多數(shù)都采取這種技術,這種技術最為簡便的地方就是可以在不安裝客戶端的情況下進行運行,可以體現(xiàn)出更加模塊化的技術特點。另外數(shù)據(jù)庫的規(guī)模應該擴大,這樣有利于邏輯關系的簡潔化,操作系統(tǒng)也更加方便快捷,在數(shù)據(jù)的完整性方面有更多體現(xiàn)。系統(tǒng)的安全性和開放性也應該有所約束,讓系統(tǒng)的安全性有一定的技術保證,針對不同用戶采用分級管理模式,并以加密和訪問權限兩種手段來提高軟件開發(fā)平臺的安全性。另外平臺在平時的運行過程中,要時刻注意到客戶端和軟硬性的先進性,并且要注意日常應用程序和數(shù)據(jù)庫服務器的運行狀況保持良好,保證在正常生命周期內(nèi)保持良好的運行狀態(tài)。軟件開發(fā)管理平臺在多元化設計的框架構建方面一般分為四個層次,分別是基礎設施層、交互層、支撐層和應用層,在一般情況下交互層、基礎設施層和應用層分別代表用戶、信息和系統(tǒng)的核心部分。主要代表模塊分別是企業(yè)管理功能、項目管理功能和軟件功能自動化三大模塊。除這些外還需要一些支撐層把組件進行合理構建,用于軟件開發(fā)管理平臺的多元化設計。三大主要功能模塊涵蓋了以上相關內(nèi)容。項目功能主要體現(xiàn)在兩個方面,一是項目計劃模型,二是實際需求。在項目進行審核之前,需要根據(jù)管理和條目兩種手段對項目進行預覽,這樣能形成最優(yōu)化的配置管理模式。在對軟件的功能管理方面要采取自動化手段,在原始模型和文檔的基礎上形成新的模型,并且要單獨為其設計模式和范例,不斷優(yōu)化升級文檔質(zhì)量的管理,在設備的運作過程中要優(yōu)化各技術路線相互配合作用。在目前的企業(yè)管理中,要深入考慮企業(yè)的需求內(nèi)容,履行合同上的信息要求,針對子系統(tǒng)和標準模塊進行自定義的程序設置,及時對客戶信息進行回訪和自動報警兩種功能,這兩種功能要根據(jù)客戶信息才得以實現(xiàn)。
4軟件開發(fā)管理平臺的相關軟件內(nèi)容
開發(fā)的軟件必須具有通用性強、適用范圍廣、提高工作效率等一系列優(yōu)勢,這樣可以協(xié)助工作人員把項目中的軟件開發(fā)管理平臺做到更好。因此要求所開發(fā)的軟件應具備以下功能:(1)能夠在各種環(huán)境下運行,適應性要強。任何軟件都需要一定的運行環(huán)境,而軟件的適應性強弱將直接影響著軟件的使用效果和穩(wěn)定性。(2)能夠積極協(xié)助指導項目開展相關工作,運用開發(fā)制約和方法學等手段構建軟件架構,這樣的好處是可以潛移默化的影響使用者的開發(fā)方式和風格,開發(fā)出來相似的項目間可以很通暢地進行協(xié)作和交流。(3)要做好項目的設計、開發(fā)和再測試的相關工作,能完成項目成果各方面數(shù)據(jù)的轉換和協(xié)作,這就體現(xiàn)出最關鍵的銜接作用。其中最主要的部分就是關于程序設計和數(shù)據(jù)庫設計向開發(fā)階段的代碼程序生成的過程。另外的作用就是在進行單元測試的過程中要把大多數(shù)相似的測試代碼由輔助程序員把它們篩選出來。(4)在開發(fā)軟件的相關工作中比較重要的就是常見功能組件,有很多數(shù)據(jù)需要進行操作和整理,例如字符串的操作、數(shù)字操作等,不僅如此,還會涉及到文檔讀寫、上下載等一些相關問題。在一般情況下出于對靈活性的考慮,很少會設置這些功能組件,需要在實際工作中由程序員針對需要來分別寫出代碼。所以軟件架構平臺需要有這些協(xié)助程序員的相關功能組件才能大大提高工作效率。(5)分層結構和框架技術支持是我們軟件開發(fā)管理平臺需要的兩種技術。根據(jù)項目需要,項目的開發(fā)人員要制定不同的框架來提供選擇的余地。要改變框架去適應實際項目需要,這樣更容易開展開發(fā)工作。(6)要考慮不同業(yè)務人員的需要,盡量提供一些底層業(yè)務組件。在普通的業(yè)務系統(tǒng)中,配置管理、用戶管理、角色權限管理所涉及到的功能區(qū)別不明顯,而底層平臺可以在提供底層應用模塊的同時起到減少項目重復開發(fā)量的效果,是一個非??茖W合理的設計。(7)性能和安全是必須考慮的兩大要素,因此在構建平臺時要平衡性能和安全兩者的關系,在確保安全的前提下盡可能的保證性能,這樣也能給后續(xù)關于技術指引、工具和方法的建立提供良好的基礎,例如權限控制組件和緩存組件等。(8)方便操作也是我們需要考慮的一個方向,平臺應該能在業(yè)界的大多數(shù)人中使用,因此要方便理解和操作,簡單的操作流程是能夠提供便捷功能服務的前提。還可以節(jié)約使用平臺的學習費用和節(jié)省學習精力。在進行編碼實施的過程中,關于程序編碼的設定要采取統(tǒng)一標準,并且符合相關的編寫要求,能夠保證可讀性和運行的連貫性,方便日后的維護工作。在平臺框架完成以后,還要不斷的進行系統(tǒng)測試,保證使用效果和最初的設計效果相符合,測試出現(xiàn)問題后,要根據(jù)設計的框架找出問題原因,運用相關技術進行修改,并達到預期效果。
5結語
目前針對多元化軟件的開發(fā)是一項比較艱巨的任務,其結構復雜、信息量較大。該軟件分為很多不同的部分,故要把需求、分析、測試、設計、運行等諸多因素考慮進來。在目前比較常見的業(yè)務系統(tǒng)中,基礎底層軟件架構不但能夠提高工作效率,還可以節(jié)約開發(fā)所需要的投入,提高利潤。在提高質(zhì)量方面則可以采取嚴格的規(guī)范約束和框架設計技術兩種手段。在信息技術不斷發(fā)展的前提下,軟件開發(fā)管理平臺取得飛快的進展,然而多元化軟件的開發(fā)不僅在我國受到格外關注,國外也正積極針對這一方面展開研究工作,并且運用到實際運行當中,軟件開發(fā)管理平臺也顯示著其強大的生命力,為我國的軟件開發(fā)項目管理信息化做出了較大的貢獻。
參考文獻
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關鍵詞:信息系統(tǒng);物資管理;; SQL Server
Abstract: Materials management information system project is to further rationalize the hydropower construction project in construction material management business, to improve the material management level of enterprises, so that a high degree of data sharing, information feedback. This paper mainly introduces the design and implementation of material management information system of hydropower project.
Key words: information system; material management; ; SQL Server
中圖分類號:F251文獻標識碼:A文章編碼:
前言
水電工程項目物資的管理種類繁多,在各部門物流進出頻繁,目前,工程項目物資管理工作中的信息管理仍采用人工的方式,要付出大量人力,填寫各種表格、憑證、賬冊、卡片。由于信息是隨著時間不斷變化的,各業(yè)務部門對信息的使用要求也各不相同,所以要按照不同的分類經(jīng)常不斷地匯總、統(tǒng)計,往往要做許多重復登記和轉抄。傳統(tǒng)的手工操作管理方式,不僅浪費人力,而且存在許多缺點:(1)處理速度慢,信息不及時。(2)易出現(xiàn)錯誤,影響信息精確性。(3)不便于查詢。(4)缺乏綜合性,不能起到控制作用。由于這些缺點,大大降低了信息的利用價值,顯然越來越不適應現(xiàn)代物資管理工作的需要。
作為物資管理者,希望能對物資的整個流程狀態(tài)、庫存狀況了如指掌,并為決策管理提供科學依據(jù);工作人員希望能夠避免繁瑣的手工操作,甩掉陳舊的手工記賬方式,達到事半功倍的效果。
1、國內(nèi)外同類成果現(xiàn)狀
傳統(tǒng)的物資管理體制往往重視的是物資的實物形態(tài)管理而忽視其價值形態(tài)的管理。很多企業(yè)單位沒有專用的物資管理系統(tǒng)或者現(xiàn)有的物資管理系統(tǒng)達不到管理集成化、規(guī)范化、制度化等要求,各業(yè)務部門之間不能協(xié)同工作,數(shù)據(jù)不能共享和技術可擴展性差。物資成本動態(tài)變化狀況的準確性和預見性較弱,缺乏高效的維護計劃編制、反饋和控制手段;缺乏對物資使用的歷史信息的跟蹤管理;缺乏有效的定量化管理工具,不能實現(xiàn)庫存結構的合理化。
國內(nèi)雖然有很多物資管理軟件,但由于水電建筑行業(yè)的特點及復雜性,水電行業(yè)一直沒有形成統(tǒng)一的項目物資管理流程和標準,使得現(xiàn)有的物資軟件不能和水電施工企業(yè)的管理現(xiàn)狀結合起來。
水電建筑行業(yè)存在著物資采購成本難以控制、價格波動大、管理品種繁多、物品進出頻繁、管理項目分散、人工處理比較困難等諸多特點。水電行業(yè)物資管理的發(fā)展將會依據(jù)行業(yè)特點,形成行業(yè)物資管理流程標準,結合設備資源、人力資源,最終形成工程項目的成本。通過與定額成本、計劃成本的分析比較,為工程項目成本管理提供決策依據(jù)。
2、本系統(tǒng)對現(xiàn)代化管理基本原理的應用
為推進企業(yè)信息化工作進程,加強和規(guī)范全局各項目部的物資管理工作,在工程局現(xiàn)行的物資管理流程以及管理模式的基礎上,研發(fā)這套物資管理系統(tǒng),研發(fā)小組對系統(tǒng)需求分析進行了認真調(diào)研,規(guī)范了管理流程,做了系統(tǒng)規(guī)劃、設計、測試、試運行和驗收等幾個階段的工作,通過對系統(tǒng)的測試和幾個在建工程項目的試運行,系統(tǒng)完全滿足水電工程項目物資管理的使用。
這次研發(fā)的工程項目物資管理系統(tǒng),以控制工程項目的成本為中心,立足工程項目建設過程中的物資管理工作,著眼于工程項目的物流成本分析和管理以及掌握分析物流成本的動態(tài)變化。從工程項目物資管理的科學化、規(guī)范化的角度出發(fā),針對水電施工行業(yè)的物資管理流程和工程局積累了多年物資管理的經(jīng)驗,實現(xiàn)了工程項目部的物資管理從記帳核算型到管理分析決策型軟件的重大轉變。包含了工程項目物資管理中的各個方面,是一個大型的網(wǎng)絡化的集成軟件。
3、系統(tǒng)設計思想和目標
3.1主要設計思想
3.1.1建立一套適合水電建筑行業(yè)在建項目物資管理的計算機管理系統(tǒng)。
3.1.2把當前流行的先進的供應鏈管理(Supply Chain Management)思想與信息技術(IT)緊密結合起來。
3.2.系統(tǒng)設計目標
該系統(tǒng)盡量發(fā)揮信息技術的優(yōu)點,改善原工作方式的不足,并力求加入新的更強大的功能。使流程更合理、數(shù)據(jù)通訊更加方便快捷、界面更加友好、操作更加方便。該物資管理系統(tǒng)達到的目標是要對物資管理部門實現(xiàn):
3.2.1數(shù)據(jù)高度共享,提高信息反饋的及時性,在物資管理的各部門設置終端,構成一個完整的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)。
3.2.2實施數(shù)據(jù)單次輸入的原則,即只有在數(shù)據(jù)源發(fā)生的地方,有權輸入數(shù)據(jù)。
3.2.3實現(xiàn)信息、物流、資金分流原則,實現(xiàn)無紙化管理。
3.2.4隨時查詢業(yè)務的歷史記錄,分析物資的使用動態(tài),更好地掌握耗材動向。
3.2.5對物資保管、發(fā)放業(yè)務及進出帳務進行計算機同一管理,包括入庫、領料、盤庫、結算等。實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的分類匯總。報表自動生成。
3.2.6實現(xiàn)系統(tǒng)維護和各類代碼維護。
4、系統(tǒng)總體結構及主要功能模塊分析
物資管理系統(tǒng)總體結構如圖1所示
4.1、材料計劃處理
各業(yè)務科室的業(yè)務員,把各生產(chǎn)廠隊提交的年、月計劃歸并成符合條件的物資編碼。輸入計算機作為購買依據(jù)。如果在物資編碼表中找不到申請計劃的物資,就需要先添加物資編碼,然后才能把申請計劃登陸到計算機中,一旦把計劃登錄到計算機后,就可以打印給采購人員。
4.2、收發(fā)業(yè)務管理
收發(fā)業(yè)務管理是物資管理的基本事務處理。保證物資帳務相符,為各種用途的臺帳查詢提供及時準確的物資收發(fā)存信息。
4.3、周轉材料處理
周轉材料處理包括周轉材料租出、返還、結算查詢等功能,提高了周轉材料的利用率。
4.4、綜合查詢
為了充分利用計算機容量大、速度快、信息共享的優(yōu)點、在取消手工帳的情況下。系統(tǒng)提供了大量的查詢功能。如按物資編碼查詢庫存信息,還可以進行計劃信息、庫存綜合信息。報表綜合信息以及單據(jù)的查詢,可查詢各單位材料使用情況。
4.5、系統(tǒng)維護
系統(tǒng)維護包括幫助、修改口令、用戶權限、物資代碼等功能。設定用戶權限,保證數(shù)據(jù)的安全性。并能對系統(tǒng)軟件進行不斷的升級。
5、系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)
5.1.系統(tǒng)設計
操作系統(tǒng):終端采用Microsoft公司的IE6.0以上;服務器也采用Microsoft公司的產(chǎn)品XP操作系統(tǒng),其安全性、容錯能力、兼容性都很好。
數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng):選用Microsoft公司開發(fā)的SQL Server2005,它在易用性、可伸縮性、可靠性以及數(shù)據(jù)倉庫等方面都有很大的改進和提高。并且SQL Server還是一種基于客戶機/服務器的關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
開發(fā)工具:采用Microsoft公司,其特點是基于窗體和面向對象的方法,高速的編譯器,強大的數(shù)據(jù)庫支持、與WEB編程緊密結合,強大而成熟的組件技術。用開發(fā)軟件,可以利用其內(nèi)建的ADO直接存取數(shù)據(jù)庫。
5.2、數(shù)據(jù)存取的主要技術
在建項目物資管理系統(tǒng)在架構上體現(xiàn)出分布式、綜合化的特點,為了適用這種需要,系統(tǒng)在軟件架構體系也進行了詳細的設計。
根據(jù)用戶及項目本身的特點,本管理系統(tǒng)擬采用基于Web的3層體系結構,從邏輯角度看,系統(tǒng)分成客戶端瀏覽器、應用服務器、數(shù)據(jù)庫服務器三層。對系統(tǒng)工作模式從邏輯上劃分為四層:表現(xiàn)層(客戶端)、業(yè)務邏輯層、業(yè)務平臺層及數(shù)據(jù)層。表現(xiàn)層的應用程序與服務端的應用程序是相對獨立的。表現(xiàn)層只負責發(fā)送服務請求,服務如何實現(xiàn)則完全由服務端負責,并且訪問數(shù)據(jù)庫的客戶數(shù)量由服務端完全控制。這樣一方面使得客戶端和應用端的應用程序條理清晰,易于維護,同時也使數(shù)據(jù)庫始終運行在最佳狀態(tài),同時通過將表現(xiàn)層與數(shù)據(jù)層相對隔開,最大限度地保護數(shù)據(jù)的安全。
5.2.1表現(xiàn)層:
管理界面、客戶端、統(tǒng)計報表界面等。表現(xiàn)層將系統(tǒng)的操作界面與系統(tǒng)的功能實現(xiàn)分離開來。
5.2.2業(yè)務邏輯層:
應用系統(tǒng)的業(yè)務邏輯實現(xiàn)層,是系統(tǒng)最核心的部分,它接收來自表現(xiàn)層的功能請求,是實現(xiàn)各種業(yè)務功能的邏輯實體,這些邏輯實體在實現(xiàn)上表現(xiàn)為數(shù)據(jù)庫的觸發(fā)器及存儲過程及各種功能組件。
5.2.3業(yè)務平臺層:
業(yè)務平臺層實現(xiàn)對業(yè)務邏輯層的底層支持,是業(yè)務邏輯層與數(shù)據(jù)層之間的橋梁和紐帶,通過在業(yè)務平臺層上實習具體的業(yè)務邏輯,保證系統(tǒng)的結構清晰,模塊間耦合信降低、開發(fā)與維護相對簡單。
5.2.4數(shù)據(jù)層:
存放并管理各種信息。由于應用系統(tǒng)的最終功能可上映射為對數(shù)據(jù)庫中表和記錄的操作,在設計中將這一層獨立出來,實現(xiàn)對各種數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)源的訪問,并使得應用層的設計和實現(xiàn)更集中于系統(tǒng)本身的功能。數(shù)據(jù)層主要是封裝對數(shù)據(jù)庫的訪問,但也是系統(tǒng)訪問其它數(shù)據(jù)源的統(tǒng)一接口??蛻艄芾砗蛿?shù)據(jù)挖掘的應用,也通過這一層來訪問數(shù)據(jù)庫。
在建項目物資管理系統(tǒng)是基于.Net平臺的,應用服務器采用Microsoft Windows Server內(nèi)部包含Microsoft .Net框架及服務,所有的數(shù)據(jù)、功能模塊和子系統(tǒng)使用同一個數(shù)據(jù)庫服務器,以達到數(shù)據(jù)集中處理、信息共享和減少數(shù)據(jù)輸入的目的。
6、可操作性及完善的查詢功能
完好的操作接口:使用菜單方式與直觀方式,操作簡單,接口完好,功能完備,完全采用人機對話方式,交互性強。操作的簡易性:簡單易操作,多用鼠標操作,自動填充數(shù)據(jù)信息,減少原始輸入錯誤,將鍵盤錄入量減至最少。諸多的信息提示,容錯處理,使輸入變得輕松靈活,只需輕輕點擊,工作都由系統(tǒng)來做,簡便直觀的操作完成復雜的功能。完善的查詢功能:系統(tǒng)設置了工程項目物資管理的方方面面的查詢。例如:你可以按物資編碼、物資名稱、規(guī)格型號、物流和成本等一些情況查詢,也可以查詢?nèi)霂斐鰩鞎r間等等。利用計算機對企業(yè)物資信息及檔案進行管理具有手工管理所無法實現(xiàn)的優(yōu)點。例如:它檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。極大地提高工作效率和準確性,特別是英特網(wǎng)應用發(fā)展迅速的今天,利用網(wǎng)絡進行信息的查詢、修改和已成為企業(yè)現(xiàn)代化管理的象征之一,也是企業(yè)科學化和標準化管理的重要條件。
6、應用和推廣情況
在工程項目的物資管理中,雖然中心的工作是物流管理,但它體現(xiàn)的更是一種精細化管理的過程,從物資需求的產(chǎn)生、平衡、立庫以及對整個工程項目物資數(shù)量、資金數(shù)據(jù)的分析,都緊緊結合了水電行業(yè)特點,以求合理使用和管理好整個工程項目的物資。
論文摘要:文章通過對新世紀我們所面臨的新環(huán)境的分析?探討了管理理論與管理實踐將會在人本管理、學習創(chuàng)新、管理方法、管理組織、企業(yè)文化等六個方面出現(xiàn)新的發(fā)展趨勢。
信息技術日新月異?伴隨著經(jīng)濟全球化?信息化潮流撲面而來。以微電子技術為基礎的信息技術革命以及國際互聯(lián)網(wǎng)絡的形成?正在把世界經(jīng)濟融合為一個全球式“網(wǎng)絡經(jīng)濟”。網(wǎng)絡經(jīng)濟的發(fā)展使資本可以靈活地在世界范圍流動?不僅使貿(mào)易方式發(fā)生變化?而且對企業(yè)組織方式產(chǎn)生影響。新的世紀?我們將進入一個全球化和知識經(jīng)濟時代?國家與國家之間在擁有知識上的差距必將導致國與國之間的貧富差別。急劇變革的環(huán)境將給管理理論與實踐帶來不可估量的沖擊?在未來新世紀管理理論和管理實踐將出現(xiàn)六大趨勢。
一、知識管理日趨顯得重要
隨著人類社會的進步?科學技術的不斷發(fā)展?尤其是現(xiàn)代信息技術的日新月異?使得世界各國的經(jīng)濟增長越來越依靠知識、技能、人力資本和信息等無形資產(chǎn)的產(chǎn)生和應用?這使得每個國家都把加快科技進步、發(fā)展教育、保護知識產(chǎn)權、加強無形資產(chǎn)管理放在國民經(jīng)濟發(fā)展的重要位置?,F(xiàn)代企業(yè)重視無形資產(chǎn)管理?無形資產(chǎn)管理成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容。而原先競爭制勝的先進設備、廠房等有形資產(chǎn)則不是最主要的。
對無形資產(chǎn)的管理?即知識管理是信息管理的延伸與發(fā)展。如果說信息管理使數(shù)據(jù)轉化成為信息?并使信息為組織設定的目標服務?那么知識管理則使信息轉化為知識?并用知識來提高特定組織的應變能力和創(chuàng)新能力。如?現(xiàn)在不少企業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)了專門負責知識管理工作的新高級管理職位?我們把它稱為知識主管。而知識管理絕不是簡單的信息管理?它是信息管理發(fā)展的新階段?是一項綜合性的管理?其涉及的內(nèi)容十分廣泛。它要求把信息與信息、信息與活動、信息與人連結起來?在人際交流的互動過程中通過信息與知識的共享?這里除顯性知識外還包括隱性知識??運用群體的智慧進行創(chuàng)新?以贏得競爭優(yōu)勢。英特爾、強生、佳能、夏普等之所以能夠保持長盛不衰?技術和管理上長期保持著創(chuàng)新能力?就是因為它們都建立了一套行之有效、良性循環(huán)的知識管理機制。
二、管理方法推陳出新?實現(xiàn)不斷更新
隨著管理學、經(jīng)濟學、社會學、心理學、計算機科學等科學技術在社會與企業(yè)的廣泛應用?新型管理方法不斷出新。?1?在經(jīng)營決策方面?由于“多目標規(guī)劃”與“信息博弈論”等運籌學理論的發(fā)展?大大提高了企業(yè)家的決策水平。?2?在生產(chǎn)管理方面?由于生產(chǎn)概念由制造領域擴大到服務領域?其生產(chǎn)的范圍也擴大到從前產(chǎn)品的引導設計、引導消費?售前售后服務?使得整個生產(chǎn)時刻與市場緊密聯(lián)系。
而與此同時出現(xiàn)的一些新型管理方法?如?準時化生產(chǎn)制、計算機集成制造系統(tǒng)、最優(yōu)化技術的發(fā)展、電子貨幣等。我們從這些新的管理方法的基本特點上可以看出?在新的管理方法中?關系到企業(yè)生死存亡的決策管理占有很大的比重。許多新的方法都與計算機的運用緊密結合?以至于人們很難分清他們是一種管理手段或是管理方法。由于信息社會強調(diào)了知識的“整合”“、集成”?所以許多新出現(xiàn)的方法都是為了解決社會在發(fā)展中、企業(yè)在生產(chǎn)過程中的一系列問題或綜合問題。這樣我們在向大自然索取物質(zhì)和產(chǎn)品時?盡最大可能地保持人與自然的和諧發(fā)展。
三、管理結構出現(xiàn)俱變
企業(yè)按照職能設立部門?按照管理幅度劃分管理層?這樣在組織結構方面就形成了“橄欖型式”的組織結構?但這種長期以來形成的組織結構卻越來越不適應信息社會的要求。在知識經(jīng)濟時代?信息的緊迫要求是最高層與最底層的直接聯(lián)系?那些存在的中間組織將失去最終存在的必要。加上信息技術的廣泛運用?使企業(yè)管理者能輕易地、便捷地獲得市場供求變動的信息?及時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略。企業(yè)的管理層將逐漸減少?管理人員將面臨大大的裁減。在這種情況下?企業(yè)組織的分權勢在必行。而分權意味著根據(jù)個人的技能來明確每個人的職責。分權鼓勵下的個人負責和自我激勵?能使人們自由、全身心地投入到自己的工作中?形成真正自我激勵的基礎。它能引導人們支持企業(yè)目標并創(chuàng)造性地工作。這種分權直接導致企業(yè)中間管理組織設置變得簡單?側重向兩頭發(fā)展。管理組織的扁平化、信息化消減了中間層次?使決策層貼近執(zhí)行層。這就是所謂公司組織結構從“橄欖型”向“啞鈴型”的變化。這種組織結構不但降低了管理協(xié)調(diào)成本?還大大增強了企業(yè)對市場的反映速度和滿足用戶的能力。
四、人本管理將出現(xiàn)根本性的變化
管理的人性化是現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展態(tài)勢?這已成為了一個不爭的事實。這需要在整個企業(yè)管理過程中充分注意人的要素?充分開掘人的潛能。它要求管理者與職工互相理解?互相尊重?充分發(fā)揮人的主觀能動性?但又不違反科學的自然規(guī)律?正視社會與自然的歷史發(fā)展規(guī)律。在未來企業(yè)競爭中?企業(yè)能否成功?將取決于所用何人而不是用了多少資本?職工素質(zhì)高低和其智力水平發(fā)揮如何?將決定著企業(yè)的生存能力。個人將是企業(yè)中最重要的資本。隨著企業(yè)中人的素質(zhì)的普遍提高?人的流動性也將逐漸增強?那些技能突出、有領導才能的專業(yè)人才?將隨時有可能離開企業(yè)?另起爐灶或為他人工作。如何留住員工?充分激發(fā)和調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性?將決定著企業(yè)的發(fā)展和命運。由于權力集中不能適應信息時代頻繁的變化?所以現(xiàn)代企業(yè)家都非常尊重員工、重視員工?樹立人本意識?向員工提供發(fā)展的機會?使員工的個人發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展融為一體?他們在企業(yè)內(nèi)部實行分級管理體制?通過權利下放和建立經(jīng)濟責任制來提高員工的責任心和自?克服企業(yè)內(nèi)部的作風。
五、學習激活創(chuàng)新管理的源泉
信息時代?人是知識的載體。人離開知識就不能在社會中存在?人的知識不更新同樣不能得到發(fā)展。企業(yè)的競爭力主要來自于人及其創(chuàng)造性?企業(yè)組織的架構和管理選擇必須認同人類永無止息的創(chuàng)新精神?它要求整個組織及其組成人員是創(chuàng)新型的?把創(chuàng)新作為其活動的主旋律?并隨著技術、市場等環(huán)境的變化而變化。網(wǎng)絡組織結構的靈活性更加鼓勵人們發(fā)揮創(chuàng)造性和取得實質(zhì)性的成就??梢哉f?創(chuàng)新是一個企業(yè)贏取市場和保持競爭優(yōu)勢的可靠保證。創(chuàng)新管理是未來企業(yè)生存和發(fā)展的根基。創(chuàng)新更多的來源于智慧和信息?因而?獲得持續(xù)學習和拓展知識的能力已成為今天創(chuàng)新管理的基本任務。企業(yè)的創(chuàng)新管理有助于企業(yè)促進全面創(chuàng)新?使創(chuàng)新活動由單項轉向綜合、個人轉向群體。人們通過對話、競賽和加強團體凝聚力進行群體學習?在傳統(tǒng)觀念和主導思維模式受到越來越大挑戰(zhàn)的同時?不斷產(chǎn)生能量。而學習型組織正式適應這種要求?它的本質(zhì)特征就是善于不斷學習?支持不斷創(chuàng)新。
六、全球性的企業(yè)文化席卷而來
【關鍵詞】Lotus Domino;工作流;管理信息系統(tǒng)
1.引言
傳統(tǒng)的企業(yè)管理軟件,一般都是根據(jù)不同的企業(yè)進行定制的管理軟件。這些定制的管理軟件各不相同,各個企業(yè)的軟件之間無法相互復用,企業(yè)管理軟件缺乏變化的靈活性。不同的企業(yè)有著不同的管理模式和不同的管理流程,甚至不同單位的同一工作的工作流程也不盡相同。隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)管理的進步,企業(yè)管理軟件會根據(jù)新需求而不能適應現(xiàn)有管理流程,需要對軟件大動干戈,甚至是重新編寫企業(yè)管理軟件,這樣不僅僅影響企業(yè)的正常工作,而且無形之中擴大了軟件成本。隨著計算機技術的飛速發(fā)展,計算機管理系統(tǒng)應該適應企業(yè)的這一變化。為了適應這一現(xiàn)象,我們可以將業(yè)務邏輯和過程邏輯相分離,在業(yè)務邏輯不變的情況下,只需要修改過程邏輯就可以解決問題,而不需要對管理軟件大動干戈。將工作流技術與業(yè)務系統(tǒng)結合是工作流技術的核心思想。
2.Lotus Domino組件介紹
Lotus軟件是IBM公司開發(fā)的一款辦公電子協(xié)作平臺。其中Domino/Notes產(chǎn)品由于其在協(xié)作平臺市場上占據(jù)絕對優(yōu)勢,目前已經(jīng)成為業(yè)界的一種群件標準。越來越多的企事業(yè)應用Lotus Domino/Notes軟件平臺開發(fā)辦公自動化系統(tǒng),將Lotus Domino/Notes軟件名聲越來越大。很多行業(yè)內(nèi)外的人一想到辦公自動化系統(tǒng),就會到了Lotus,而提起了Lotus軟件,就一定會想起辦公自動化系統(tǒng)。以至于有一種說法,Lotus就是OA,OA就是Lotus。這個說法,一方面體現(xiàn)了Lotus軟件在中國協(xié)作市場受到認同和推廣的普遍事實;另一方面,也是因為許多技術和非技術人員對于Lotus軟件的內(nèi)涵和應用還了解得不夠深入和全面。
Lotus Domino/Notes不僅僅是一款優(yōu)秀的辦公電子協(xié)作平臺,而且它還具有可靠的安全特性,它有層層的安全控制機制,共八層。從上層到最底層的安全機制分別是:域安全、區(qū)段安全、文檔安全、表單視圖安全、數(shù)據(jù)庫安全、服務器安全、會話安全、網(wǎng)絡信道安全共八層安全機制。
3.工作流管理信息系統(tǒng)的設計
3.1 系統(tǒng)設計
任何一個工作流程都是需要一個人或者一組人完成一系列的任務,這些任務如收發(fā)電子郵件,自動跟蹤項目計劃等等。工作流應用程序應該滿足能夠自動完成這些任務。本文以群件系統(tǒng)Lotus Domino/Notes為平臺,按照軟件工程思想設計并實現(xiàn)基于B/S架構的辦公自動化系統(tǒng)項目。由于語言的跨平臺性,我們選擇JAVA作為開發(fā)語言。
工作流管理信息系統(tǒng)的設計,首先步驟應該是工作流建模,將信息存儲到流程信息數(shù)據(jù)庫中,通過JDBC協(xié)議與工作流引擎進行通訊。工作流引擎作為一個遠程服務器對象,定義了流程操作的接口,客戶端用戶可以通過JAVA RMI,即JAVA Remote Method Invocation遠程方法調(diào)用實現(xiàn)與工作流引擎的通訊。工作流引擎封裝了RMI遠程方法調(diào)用對象,如果要為工作流引擎開發(fā)新功能,直接在接口中增加新的接口即可,很容易實現(xiàn)功能擴展。在Domino服務器Notes應用數(shù)據(jù)庫中,部署RMI的遠程接口,RMI服務器對象編譯所得的客戶端stub,可序列化對象DocState等等。它的工作步驟是:首先工作流引擎調(diào)用RMI服務器對象與本地主機上進行綁定,客戶端調(diào)用按名稱查詢遠程RMI對象并獲得其引用,然后通過InterfaceEngine接口中提供的方法,對工作流引擎進行操作。
Web對客戶端的調(diào)用方法有兩種,一種是通過輸入URL地址直接運行。另一種是頁面提交方式,該方式是通過調(diào)用webQuerySave來部署。
3.2 Domino的幾個工作流應用模板
在DominoR6版本中,附帶了文檔集模板和工作室模板,它們是兩個應用模板。軟件中模板的擴展名為.ntf。我們可以根據(jù)具體工作流需要直接采用Domino軟件所提供的現(xiàn)有模板。
文檔集模板是doclbw6.ntf,主要職責是使用特定的評審流程,將文檔鏈接以郵件的形式發(fā)送給一個或者一組收件人。其中評審方式分為兩種,一種叫串行評審,一種叫并行評審。前者不希望所有收件人同時評審文檔。后者只要一個收件人備注了文檔,則會通知其他所有收件人更新這一現(xiàn)象。
工作室模板是teamrm6.ntf。文檔集模板而工作室模板的職責是自動發(fā)送并歸檔簡報或者便簽。
3.3 工作流程步驟
如下步驟是一個評審活動的郵件收發(fā)步驟。User01為標記評審用戶,checker01為評審用戶。步驟如下所示:
a.首先建立用戶user01和checker01。
b.首先創(chuàng)建一個文檔集數(shù)據(jù)庫。服務器為默認安裝服務器,標題為“測試工作流1”,文件名為doclib6.nsf,勾選“顯示高級模板”和“繼承以后的設計更改”。點擊“確定”按鈕。
c.會彈出“存取控制列表:測試工作流1”的對話框。點擊“-Default-”,屬性列權限為“作者”,檢查它的存取控制列表,勾選“創(chuàng)建文檔”、“刪除文檔”、“創(chuàng)建個人”、“創(chuàng)建個人文件夾/視圖”、“復制或拷貝文檔”。點擊“確定”按鈕。
d.切換到用戶user01,打開數(shù)據(jù)庫,創(chuàng)建一個未評閱的文檔,并制定一個評閱者checker01。然后點擊“提交評閱”按鈕;此時可以通過Designer查看此操作的代碼。
e.切換到checker01用戶,打開checker01用戶的郵件數(shù)據(jù)庫。收件箱中會有一封郵件,打開查看是剛才user01發(fā)送的評閱文檔。郵件中標記紅色五角星符號的為未讀郵件。其中文檔的“Send”方法,專門負責發(fā)送文檔。
f.打開未讀郵件,在郵件正文中會有文檔鏈接。通過單擊鏈接,可以打開“文檔集數(shù)據(jù)庫”中未評閱的文檔。打開附件,閱讀文檔內(nèi)容,并編輯文檔輸入評審意見,輸入完成后,單擊“評閱完成”按鈕。會提示“user01此文檔完成評閱的通知已發(fā)出”的字樣。該步驟中所用的關鍵代碼“AppendDocLink”是附加文檔鏈接的意思。
g.切換到user01用戶,打開user01的郵箱,會收到一封未讀郵件,點擊查看剛才評閱的文檔及其評閱意見。
以上步驟就完成了一個文檔的評審工作,如果評審人員不只是一個,可以增加評審人員。如果數(shù)據(jù)庫的主要職責是為了收發(fā)郵件,則還需要在Domino目錄中創(chuàng)建“函件收集數(shù)據(jù)庫”文檔。需要注意的是每個存儲該數(shù)據(jù)庫副本的服務器也都必須在Domino目錄中包含此文檔。只有包含了此文檔,數(shù)據(jù)庫才能正常收發(fā)郵件。
Lotus Domino軟件是非常強大的,主要有ReadACL,OnSubmit,SearchProc,Claim,Remind,Suspend,TerminateProc,Reassign等等。ReadACL指的是在系統(tǒng)啟動時,自動讀入各人員的組織模型和操作權限。OnSubmit還可以創(chuàng)建一個自動答復,自動答復已收到的郵件。SearchProc可以自動搜索到流程中的執(zhí)行文檔。Claim是自動開展某項任務的執(zhí)行以及同步任務的處理,可以通過選擇“討論數(shù)據(jù)庫”功能,使用發(fā)送通知。Remind是應用在有時需要創(chuàng)建一個定時,定時通知每項任務的負責人,可以使用郵寄通知功能。Suspend是強制掛起一項任務。TerminateProc是強制終止一項任務。Reassign是為某項任務重新設置執(zhí)行者。
用Lotus Domino群件設計實現(xiàn)工作流管理信息系統(tǒng)雖然比較容易上手,但是需要設置的內(nèi)容還是很多的。一個工作流應用程序從開始的文檔生成,到文檔流傳到不同負責人手中進行評審,再到不同執(zhí)行者手中進行具體實施,每個階段,相關人員負責與文檔相關的特定任務。將很多信息文檔、人員、職能有機的組織、協(xié)調(diào)管理是工作流主要解決的問題。工作流的應用使得用戶能夠方便快捷的獲取自己所需的數(shù)據(jù)文檔,為領導決策和工作人員日常工作提供了方便的服務。同時,需要注意的是工作流管理信息系統(tǒng)的應用對于辦公人員的計算機水平有一定的要求,在應用之前需要進行必要的培訓。
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隨著信息技術的不斷推進,許多煉化企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中,逐漸認識到信息技術在企業(yè)生產(chǎn)和管理中的重要地位,信息化不僅是企業(yè)提高競爭力的重要手段,信息系統(tǒng)集成化也是企業(yè)信息化發(fā)展的必然趨勢。煉化企業(yè)的信息化系統(tǒng)架構主要分為三個層次:生產(chǎn)操作控制層(PCS)、生產(chǎn)運行管理層(MES)和生產(chǎn)經(jīng)營管理層(ERP)。這三者一起構成企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng),既可將業(yè)務計劃的指令傳達到生產(chǎn)現(xiàn)場,又可將生產(chǎn)現(xiàn)場的信息及時收集、上傳和處理。然而,許多企業(yè)構建ERP之后,面臨的主要問題是如何實現(xiàn)底層生產(chǎn)信息實時地反饋和ERP計劃信息實時地下達。究其原因有兩點:第一,ERP主要是針對整個企業(yè)或集團業(yè)務,側重于整個運營資源(人、財、物)的管理,集中于整個企業(yè)的內(nèi)部價值鏈和供應鏈,ERP并不能分析生產(chǎn)的瓶頸、改進控制產(chǎn)品的質(zhì)量,對產(chǎn)品生產(chǎn)進行排產(chǎn);第二,MES主要針對車間,側重于管理生產(chǎn)的執(zhí)行,集中于現(xiàn)場生產(chǎn)現(xiàn)場資源。對于企業(yè)管理層來講,MES提供的視角相對狹窄,缺乏進行決策支持所需要的生產(chǎn)執(zhí)行數(shù)據(jù)的廣度和深度。如果二者之間的信息不能及時傳遞,將會嚴重影響企業(yè)的信息化進程。為解決該問題,我們可以將MES與ERP系統(tǒng)進行集成,形成一個相對完善的數(shù)據(jù)平臺,以優(yōu)化公司的信息管理。
1 ERP與MES系統(tǒng)集成分析
ERP:企業(yè)在管理的過程中,對企業(yè)資源的整體考慮,實現(xiàn)企業(yè)人、財、物的統(tǒng)一管理,迅速集成大量的事務處理和業(yè)務數(shù)據(jù)及提煉成有效的決策信息,從而提高企業(yè)領導層的決策質(zhì)量和效率,保證企業(yè)在市場競爭中始終處于有利地位。其通常包括:財務管理、生產(chǎn)計劃管理、人力資源管理、采購物料管理等模塊。
MES:是整個系統(tǒng)中的執(zhí)行層,起到承上啟下的作用。其將經(jīng)營目標轉化成生產(chǎn)過程中的操作目標,并根據(jù)反饋不斷調(diào)整和優(yōu)化,形成從生產(chǎn)經(jīng)營到生產(chǎn)運行和過程控制的一個周期性高效閉環(huán)系統(tǒng)。MES一般包括:實時數(shù)據(jù)庫、實驗室信息管理LIMS、物料平衡、生產(chǎn)管理、生產(chǎn)分析等子系統(tǒng),如圖1所示。
煉廠信息化是一個十分復雜的系統(tǒng)工程,包含諸多子系統(tǒng)和模塊,其涵蓋企業(yè)各個領域,每個子系統(tǒng)和模塊內(nèi)部的數(shù)據(jù)流程一般沒有問題,然而各子系統(tǒng)和模塊間的信息集成才是煉化企業(yè)信息系統(tǒng)的精髓。實現(xiàn)信息集成,關鍵在于優(yōu)化和整合ERP與MES系統(tǒng)業(yè)務流程。首先,對MES和ERP各自相關數(shù)據(jù)流程進行梳理,通過流程的整體優(yōu)化劃分出哪些流程在MES中處理、哪些流程在ERP中處理。對于在兩個系統(tǒng)中都可以實現(xiàn)的功能,根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務需要,分析ERP系統(tǒng)和MES系統(tǒng)的功能特點及該共有功能在該系統(tǒng)中實現(xiàn)的優(yōu)缺點,然后決定取舍。需要注意的是,不管MES還是ERP,都有自己的實現(xiàn)邏輯,在決定某功能的“歸屬”時,一定要保證該功能在所選系統(tǒng)中實現(xiàn)邏輯的完整性。由于MES系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的投資不菲,而兩者間的功能取舍存在又這么多變數(shù),所以企業(yè)在大規(guī)模的建設信息化之前,從業(yè)務需要出發(fā)對信息系統(tǒng)進行統(tǒng)一規(guī)劃是很重要也是很有必要的。
2 ERP與MES系統(tǒng)集成的實現(xiàn)流程
2.1 ERP與MES系統(tǒng)集成方案
2.1.1 對生產(chǎn)任務進行全面的設計
在ERP系統(tǒng)中對市場需求進行平衡后,即可對其進行生產(chǎn)任務的規(guī)劃。首先,根據(jù)產(chǎn)品要求做技術準備,設計合理的物料清單,并搭建制造清單、給定工時和材料定額。其次,保證物料供應,完善物料數(shù)據(jù)。第三,明確生產(chǎn)加工能力,進行能力測算。最后,由于企業(yè)的人力、財力、設備運行狀態(tài)都在隨時變化,還需要生產(chǎn)調(diào)度對規(guī)劃方案進行臨時調(diào)整。企業(yè)在利用ERP與MES系統(tǒng)集成進行管理的過程中,將企業(yè)生產(chǎn)計劃、所需的生產(chǎn)材料等信息和有效數(shù)據(jù)開放,相關管理人員可以了解到企業(yè)的生產(chǎn)任務和計劃,同時及時的反饋企業(yè)在生產(chǎn)過程中的情況。
2.1.2 對企業(yè)生產(chǎn)過程中操作流程進行設計
如圖2,在ERP系統(tǒng)接受生產(chǎn)任務以后,生產(chǎn)人員對MES系統(tǒng)中進行生產(chǎn)的投料、移動、報廢、完工等一系列操作流程中的情況進行及時的反饋,并將其結果進行全面的分析,并整理歸檔。
例如:某煉化企業(yè)在ERP系統(tǒng)中根據(jù)訂單與銷售預測排出生產(chǎn)計劃,并根據(jù)質(zhì)量管理擬定產(chǎn)品質(zhì)量。生產(chǎn)計劃和質(zhì)量設計結果由ERP導入MES,MES系統(tǒng)根據(jù)這些信息排出更細致的生產(chǎn)作業(yè)計劃。MES下發(fā)作業(yè)計劃以后,對生產(chǎn)執(zhí)行進行管理,將生產(chǎn)反饋給ERP系統(tǒng)的采購物料模塊作為計算生產(chǎn)成本的依據(jù)。同時,MES在生產(chǎn)執(zhí)行的過程中還要進行質(zhì)量控制和檢驗,把質(zhì)量結果反饋給ERP系統(tǒng)的質(zhì)量管理模塊。銷售與分銷在ERP系統(tǒng)中實現(xiàn),把相關信息傳入MES系統(tǒng)中的儲運管理模塊。
ERP與MES系統(tǒng)集成后,避免了信息反復輸入的問題,減少了中間傳遞的環(huán)節(jié),從而減少了工作的時間,提高了工作的效率,保證了企業(yè)信息的準確、安全等性能。
2.2 ERP與MES系統(tǒng)集成的主要工作流程
2.2.1 對信息和數(shù)據(jù)的格式進行統(tǒng)一
ERP與MES系統(tǒng)包含諸多子模塊和子系統(tǒng),其集成方案勢必包括多家供應商產(chǎn)品,并不是依靠一個開發(fā)商就可以研發(fā)的。因此,在ERP與MES系統(tǒng)集成運行的過程中,企業(yè)要保證ERP與MES系統(tǒng)集成的格式是一致和統(tǒng)一的,這樣才能將ERP與MES系統(tǒng)集成的功能進行充分的發(fā)揮,將其運行的效果得以提高。
2.2.2 確保信息和數(shù)據(jù)的一致性
在ERP與MES系統(tǒng)集成運行的過程中,企業(yè)要保證信息和數(shù)據(jù)的一致性,這也是ERP與MES系統(tǒng)集成運行的關鍵。例如:企業(yè)可以利用臺賬的形式,對企業(yè)信息和數(shù)據(jù)進行全面的檢查,這樣不僅可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,業(yè)務的ERP與MES系統(tǒng)集成的運行的,提供了良好的環(huán)節(jié)和條件。
3 結束語
通過ERP與MES系統(tǒng)的集成功能,可以有效的將企業(yè)的信息的達到資源共享的狀態(tài),將其信息和數(shù)據(jù)的功能得到充分的發(fā)揮,在極大程度上方便了企業(yè)的管理、生產(chǎn)。
綜上所述,ERP與MES集成后能充分發(fā)揮它們各自的優(yōu)勢,使MES系統(tǒng)的生產(chǎn)計劃更合理,ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更及時有效,工作效率更高,對于煉化企業(yè)的信息化發(fā)展來說系統(tǒng)集成化既是今后發(fā)展的必然趨勢,也是實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,加速企業(yè)資金周轉,提高市場競爭能力一個必不可少的手段。
參考文獻
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關鍵詞:大數(shù)據(jù)技術;石油行業(yè);信息化;云計算
作者簡介:郭瑞(1986-),男,助理工程師,本科;李?。?987-),男,助理工程師,本科;田立鋒(1984-),男,助理工程師,本科
伴隨著現(xiàn)代社會的飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術已經(jīng)成為了石油石化行業(yè)信息化管理的重要手段。在大數(shù)據(jù)技術的管理與發(fā)展中,云計算技術的使用成為了軟硬件資源管理的主要集中體現(xiàn)的區(qū)域。而云計算領域的涉及也逐步地讓人們了解到大數(shù)據(jù)應用技術的便捷性。下面針對大數(shù)據(jù)技術在石油行業(yè)信息化中應用的具體實踐情況進行簡要論述。
1云計算技術
什么是云計算技術呢?可以理解為在網(wǎng)絡配套設施的使用中,集中資源地統(tǒng)一化管理分配,從而使用戶通過協(xié)同合作來完成企業(yè)、個人的信息服務。其主要的核心技術集中體現(xiàn)在虛擬化技術、數(shù)據(jù)存儲技術和并行計算技術3個方面。虛擬化技術:是對服務的一種虛擬化,將更多的服務資源進行統(tǒng)一管理后,實現(xiàn)多個虛擬服務器共同服務的效果。這樣對于用戶所需要服務資源能夠進行一個更高效的支配管理,同時在數(shù)據(jù)處理和桌面系統(tǒng)運行上,也能夠實現(xiàn)的服務資源利用的最大化。數(shù)據(jù)存儲技術:這一技術屬于云計算的存儲技術,利用分布式的信息系統(tǒng),完成對計算機集群的整合管理,通過有效設置實現(xiàn)對更加龐大的類型數(shù)據(jù)進行存儲的目標。在運行中主要依據(jù)于軟件的集合工作,從而達到內(nèi)外部的業(yè)務數(shù)據(jù)訪問的目的。從目前的數(shù)據(jù)存儲技術來看,主要有Google文件系統(tǒng)(GFS)和Hadoop分布式文件系統(tǒng)(HDFS)兩種技術來供應實際的使用。并行計算:是指同時使用多種計算資源解決計算問題的過程,是提高計算機系統(tǒng)計算速度和處理能力的一種有效手段。這種計算方法,能夠極大地提高計算的資源的處理速度。通過化整為零的方式實現(xiàn)一個問題分步解決,從而解決大型而復雜的計算問題。
2信息化運行現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢
伴隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,石油行業(yè)也得到了全面的發(fā)展,在管理上也逐漸地意識到信息化改革的重要性。在實施的石油行業(yè)管理中,通過對傳統(tǒng)模式的改革,逐步地實現(xiàn)了向信息化、數(shù)字化轉變的目標。通過對企業(yè)信息資源的有效性管理,并結合現(xiàn)有的管理模式,更加有效地提高了企業(yè)資源的利用率。下面對傳統(tǒng)管理模式和信息化管理模式的優(yōu)缺點進行對比。信息檢索速率的改革:傳統(tǒng)的信息管理會面臨巨大的信息檢索工作,即便是在現(xiàn)代的企事業(yè)單位高效率軟硬件工作環(huán)境下,信息傳輸速率也都會出現(xiàn)瓶頸。而大數(shù)據(jù)技術的信息檢索管理則會有效地改善此類問題,從而更加便捷地將生產(chǎn)、維護、運行中所出現(xiàn)的信息資料統(tǒng)一進行提取備份分析,通過高效的算法以及軟硬件資源的里配置,迅速地篩選出所需要的一系列信息資源,從而實現(xiàn)對信息速率的極速提升。通過這樣的信息技術應用,極大地提高了企業(yè)部門的系統(tǒng)管理工作的效率,加速了企業(yè)管理的信息化市場應用改革的進程。產(chǎn)品全生命周期管理的改革:傳統(tǒng)的產(chǎn)品生命周期較為復雜和繁瑣,通過可研、立項、設計、施工、運行、維護監(jiān)測等多個階段測試后,方可進行投產(chǎn)使用。而設計期間以及施工期間的信息檢索以及采集處理需求量較大,導致資源消耗也過大,極大地增加的生產(chǎn)周期的負擔與運營成本。而大數(shù)據(jù)技術中的信息模擬仿真技術就是解決此類問題的有效方法,它能夠合理地利用和分配現(xiàn)有資源,精準地檢索出所需資料,并高效地進行數(shù)據(jù)處理。同時通過虛擬的模擬演算,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)準確性的校驗與檢測,最終達到縮短工期的目的,為生產(chǎn)提供了更高的生產(chǎn)安全保障。行業(yè)信息的展示方面:傳統(tǒng)的信息管理方法,主要通過紙質(zhì)文件的形式來進行展示存在諸多的不便。而通過現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術的信息化管理,能夠更加直接地將信息展現(xiàn)在人們的視野之下,使用戶獲得全方位立體式的信息展示,從而使信息更容易被用戶解讀,也讓用戶更有興趣去了解所展示的信息。
3云計算技術的實際應用
云計算技術在石油行業(yè)信息化中的提供的服務與架構如
3.1數(shù)字化油田的空間數(shù)據(jù)庫構架
利用大數(shù)據(jù)技術的超強數(shù)據(jù)存儲能力和虛擬化技術構建一個更加完善和全面的油田空間數(shù)據(jù)結構,通過等比例尺的多維度數(shù)據(jù)監(jiān)控管理,配合虛擬化技術提供的資源與服務,實現(xiàn)在地理信息數(shù)據(jù)上的有效調(diào)度與管控。
3.2建立數(shù)字油田的標準體系
數(shù)字油田雖然已經(jīng)經(jīng)過多年的建設和發(fā)展,但是數(shù)字油田標準化體系一直處于滯后的狀態(tài),成為制約數(shù)字油田進一步發(fā)展的關鍵因素。建立數(shù)字油田的首要任務是制定有關數(shù)字油田建設項目管理類標準規(guī)范、軟件開發(fā)及運行維護通用標準規(guī)范、數(shù)據(jù)建設類標準規(guī)范。其中總體設計還會涉及到基礎信息分類編碼規(guī)范和適用于勘探開發(fā)應用系統(tǒng)建設的具體標準規(guī)范。數(shù)字油田標準化體系的建立會對工程項目管理、信息基礎設施、數(shù)據(jù)及交換、信息安全、信息系統(tǒng)建設、系統(tǒng)運維服務等多個方面提供最佳的數(shù)字化信息服務。
3.3建立企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫
隨著數(shù)據(jù)容量與數(shù)據(jù)類型在過去幾十年里的大幅增長,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲模式已經(jīng)無法負荷日益增長的數(shù)據(jù)量,而數(shù)據(jù)倉庫技術的出現(xiàn)與發(fā)展?jié)M足了數(shù)據(jù)存儲與分析的這兩類龐大的需求,從而徹底改變了數(shù)據(jù)集成的前景。在建立數(shù)據(jù)倉庫的技術方法中,企業(yè)中所有數(shù)據(jù)首先會根據(jù)數(shù)據(jù)類型進行分類,也會考慮到數(shù)據(jù)本身的性質(zhì)及其相關的處理需求。數(shù)據(jù)處理過程將會用到內(nèi)置在處理邏輯中并且整合到一系列編程流程中的業(yè)務規(guī)則,數(shù)據(jù)處理會使用到企業(yè)元數(shù)據(jù)、主數(shù)據(jù)管理(MDM)和語義技術等。數(shù)據(jù)倉庫技術可以高效利用當前及未來的數(shù)據(jù)架構和分類方法,保持處理邏輯的靈活性,使它能夠在不同的物理基礎架構組件上發(fā)揮作用,從而提高企業(yè)的信息化管理的效率。
3.4大規(guī)模數(shù)據(jù)的并行處理與計算
現(xiàn)有并行程序設計算法需要考慮數(shù)據(jù)的存儲管理、任務劃分與調(diào)度執(zhí)行、同步與通信、災備恢復處理等幾乎所有技術細節(jié),且非常繁瑣。為了進一步提升并行計算程序的自動化并行處理能力,應該盡量減少對很多系統(tǒng)底層技術細節(jié)的考慮,從底層細節(jié)中徹底解放出來,從而更專注于應用問題本身的計算和算法實現(xiàn)。目前已發(fā)展出多種具有自動化并行處理能力的計算軟件框架,如GoogleMapReduce和HadoopMapReduce并行計算軟件框架,以及近年來出現(xiàn)的以內(nèi)存計算為基礎、能提供多種大數(shù)據(jù)計算模式的Spark系統(tǒng)等。并行計算的性能評估是通過加速比來體現(xiàn)性能提升的,這里所提到的加速比是指并行程序的并行執(zhí)行速度相對于其串行程序執(zhí)行速度加速了多少倍。這個指標貫穿于整個并行計算技術,是并行計算技術的核心。從應用角度出發(fā),不論是開發(fā)還是使用,企業(yè)都希望隨著處理能力的提升,并行計算程序的執(zhí)行速度也需要有相應的提升,從而完成大規(guī)模數(shù)據(jù)的并行處理與計算。
4結語
隨著現(xiàn)代信息化技術的不斷發(fā)展,已經(jīng)逐步地實現(xiàn)全面的信息化改造建設。而對于作為社會生產(chǎn)命脈的石油石化行業(yè),利用大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)其信息化的管理與發(fā)展,已經(jīng)成為了一種趨勢。在本次的論述中,針對于傳統(tǒng)的信息管理策略與現(xiàn)階段的社會生產(chǎn)模式進行了對比分析與研究,通過對現(xiàn)有問題的探究與認知,進一步證明了大數(shù)據(jù)技術具有更加便捷高效的特點。倘若要在石油行業(yè)的全面信息化建設中大力發(fā)展大數(shù)據(jù)技術的管理,仍需要進行不斷的更新與調(diào)整,只有做好各個方面適應性改造,才能夠實現(xiàn)對工程管理技術上的重大科技突破。
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