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根據稽征系統近幾年來會計電算化的發展,總結出稽征系統會計電算化的特點,并針對這些特點,分析原因,找尋對策。
一、稽征系統會計電算化的特點:
1、結合稽征系統的行政管理模式,稽征系統會計電算化分為三級管理職能部門,三級職能部門分工明確、相互協調、相互制約。稽征系統的會計電算化崗位分為四個崗位,各個崗位明確了各自的職責和權限。
2、稽征系統的電算化人員基本情況。
3、稽征系統會計電算化硬件設備情況。
4、稽征系統會計電算化軟件應用情況。
二、會計電算化問題及對策:
(一)、由于稽征系統的會計電算化工作剛剛啟步,尚處于探索階段,加之缺乏統一規劃和組織協調,仍存在許多問題。歸納起來,有如下幾個方面的原因:
1、用于電算化的資金不足,無法保證電算化的正常發展。
2、重視報賬功能,忽視管理功能。
3、重視會計電算化自身因素,忽視會計電算化環境因素。
4、過分依賴計算機專業人員,忽視財會專業人員業務素質提高。
5、重視會計電算化系統建設,忽視會計電算化制約機制。
(二)、根據目前稽征系統會計電算化存在的問題,擬訂以下解決措施:
1、根據本系統的會計電算化現狀,首要解決的問題是資金問題。
2、單位領導要更新認識,轉變觀念。
3、加強基礎工作的建設,改善會計電算化運行環境。
4、培養復合型的會計人才,以適應本行業會計電算化的要求。
關鍵詞: 會計電算化; 現狀問題; 教學內容
一、會計電算化課程的重要性
隨著 企業 管理 現代 化的逐步升級,企業財務信息的真實性、準確性管理已成為了突出的問題。因此,大力推進財經專業的會計信息管理電算化進程,已經成為了當務之急。
會計學專業的本科畢業生應該是具備一定的計算機知識,掌握 經濟 管理、 法律 、會計、財務管理等相關專業知識,能為企業實施會計信息化系統提供咨詢和服務、能獨立規劃、設計和領導實施會計信息化系統、能應用計算機解決財務、會計和審計問題等復合型會計人才。這一培養目標決定了本科學生不僅要掌握專業理論知識,還必須掌握計算機硬件、軟件和計算機系統分析、設計方面的知識。既不應該將本科學生培養成只會簡單使用計算機會計軟件的操作員,又不應將他們培養成符合計算機專業要求的程序員。
根據這個目標,筆者認為:會計電算化這門課應該是會計專業的重要專業課,應該有一套科學的教學體系。但在目前實際的教學中,還存在很多問題。最突出的問題就是不同院校財經類專業教學內容的安排上大相徑庭,致使老師的教學內容和方法各有不同,這直接關系到學生的學習效果,筆者針對這個問題提出了自己的見解。
二、會計電算化教學中遇到的問題
(一)教學目標不明確
由于會計電算化課程在整個專業中的地位不同,教學目標模糊,就造成了各高校在設置會計電算化的相關課程時缺乏針對性,課程之間缺乏銜接。另外,各校的會計電算化教學時間短,無成熟經驗可以借鑒,如開設哪些相關的專業基礎課,講授哪些內容,應如何進行循序漸進教學和上機實踐,培養出來的學生應掌握哪些理論和技能等缺乏總體規劃,這難免造成教學上的混亂。
(二)教學實踐環節薄弱、重視不夠
會計電算化是實踐性很強的課程,上機實踐是必不可少的環節,而且在教學時間的安排上應該比重大一些。但目前大多數院校對實驗課沒有給予足夠的重視。課時安排相對較少。這就從根本上影響了對學生動手能力的培養。另一方面,學生缺乏充足的實驗條件,如會計電算化實驗室和會計模擬實驗室,由于上機鍛煉的機會少,影響了實踐教學環節的正常進行,更影響了教學質量。
(三)師資隊伍知識老化
目前,師資隊伍知識結構老化是制約會計電算化教學 發展 的一個重要因素。據調查,目前高校從事會計電算化課程教學的教師大部分屬于“半路出家”型,不是沒有系統學習過計算機專業知識,就是沒有系統學習過財會專業知識,真正“科班”出身的復合型專業人才非常少,很難適應會計電算化教學的需要。隨著sybase、oracle等大型數據庫在財務會計軟件中的廣泛應用以及erp等先進管理思想和方法的不斷完善,會計電算化教學的教師深感身上的壓力之重。如何更新教師隊伍的知識結構是迫切需要思考的問題。
三、會計電算化教學應注重解決的問題
(一)明確教學目標,合理安排教學內容
會計電算化應歸屬一門會計專業課。隨著社會的發展,對會計人員的知識結構提出了更高的要求。因此,要求學生在掌握扎實的會計理論的前提下,還應該熟練掌握計算機知識和相關的知識,在確定會計電算化課程的教學內容時,應該在本專業教學定位的基礎上,注重結合學生的專業特點、注意知識的連續性與變革性的有機結合。教學內容的具體安排應包括以下幾個方面:
1.計算機方面的基本知識。包括硬件的連接,軟件的安裝,軟故障的排除等。隨著互聯網技術的發展, 電子 商務、 網絡 財務的興起,對網絡基礎知識的了解也應該成為財經專業學生必備的知識。
2.《計算機語言》等課程。作為會計信息系統開發的工具,學生應掌握一至兩種計算機編程語言,如visual basic語言或c語言等。
3.數據庫。主要是access、visual
foxpro和visual basic。會計上的大部分數據采用數據庫的形式存放。隨著網絡的發展,也需要掌握大型數據庫(如sql server等)的基本知識。
4. 會計 信息系統是會計電算化的主干課程。課程設置的目的是讓學生對于本專業的任務和目標建立初步的概念,從而開始主動地學習和形成自己的合理知識與能力結構。重點掌握會計信息系統的數據流程,能向軟件開發的系統分析員明確闡述本 企業 會計處理的需求,也能與軟件開發人員進行溝通,能參與分析和設計本企業需要的會計信息化系統,最好能看懂、能編寫、能修改一些簡單的 計算 機程序。
5.介紹市場上常用的會計軟件。這應該是會計電算化的啟蒙課程,其目的是使學生在學習會計信息系統軟件的操作的同時對會計電算化有所了解。本課程的主要內容是介紹系統中各模塊的使用及軟件所涉及簡單的二次開發的方法,而且應注意講授主流軟件的數據處理流程及軟件中各模塊內外的數據傳遞關系。這對學生理解系統的開發方法非常有幫助。
(二)將手工模擬實習與會計電算化模擬實習環節相結合
為了促進學生對手工會計處理流程和計算機會計( )處理流程相同點和不同點的全面掌握,應該將手工會計模擬實習和會計電算化模擬實習相結合,將學生三年來所學習的會計理論知識系統化、整體化。模擬某一企業會計數據,把一整套會計業務資料,利用手工處理方法,完成從原始憑證和記賬憑證的填制到日記賬、明細賬和總賬的登記以及會計報表的編制;然后運用財務軟件,首先利用軟件的初始化功能進行相關業務處理,完成兩種處理方法的銜接,再利用軟件完成接續月份的會計業務處理。通過兩種實習方法的操作比較,增強學生對兩種處理流程的感性認識,進一步鞏固會計電算化課程的學習效果。
(三)會計電算化實驗應劃分兩部分
在教學計劃安排上,會計電算化課程的實踐性教學應貫穿于教學活動的全過程。采取這種方式,應該合理分配好各部分的教學進度與上機時間,目的在于理論聯系實際,培養學生的實際動手能力。
會計電算化實驗包括教學實驗和課程設計兩部分內容。教學實驗應圍繞理論課的教學內容來組織,主要目的是通過實驗掌握教學中的基礎知識,注重動手能力的培養;課程設計則作為教學過程的 總結 和延續,在把握和分析會計電算化理論基礎上,進行有針對性的、集中的、專門化的強化訓練。通過學生自己動手操作,彌補那些在教學環節沒有重視的知識點,對所學課程做綜合的歸納總結。
在實驗的過程中,應該根據教學目標而采取不同的實驗教法,主要有兩種:
1.驗證式實驗教學。這種方法主要運用在教學實驗中。學生按實驗指導書中給定的實驗內容和步驟進行實驗操作,最終驗證性地考察會計信息處理結果。這種形式的實驗對學生的要求不高,可以使學生對整個實驗的過程獲得一些感性的認識或體驗。
2.綜合式實驗教學。這種方法主要運用在課程設計中。要求學生在調查企業會計部門的會計業務基礎上,自己設計具有 參考 性質的實驗內容,對實驗資料進行實驗加工,以達到課程所要求的實驗效果,并觀察、分析、研究實驗過程和分析結果。這種形式的實驗對學生掌握所學內容的要求較高。
(四)加強實習師資隊伍建設
面對教師理論知識與技能落后的現實,應對其進行全面系統的培訓,同時更要鼓勵教師提高自學能力,將會計電算化知識技能的不斷提高作為會計專業教師考核的主要指標,只有不斷更新、補充知識,把最新的知識教給學生,才能實現人才培養目標,適應會計電算化 發展 要求。此外,高校還可以選擇把相關教師送到財務軟件公司鍛煉,實際參與大型財務信息系統的實施工作,也可以聘請財務會計軟件公司的技術人員給教師舉辦技術講座,把教師的理論知識和實踐能力很好地結合起來。
(五)采用 科學 的教學方法
教學方法是指為了完成一定的教學任務,師生在共同活動中所采用的手段,采用合理的教學方法才能夠保證教學目標的完成。理論課教學應該采取傳統的教學方式與多媒體教學相結合的方式進行效果較好。在教學中,老師應該以啟發為主,要給學生足夠的空間和時間進行思考和討論,而不應該一味的單向講解。可以利用多媒體形式進行案例教學,充分調動學生學習的積極性,增強學生的獨立思考和獨立決策能力,使學生能將所學的理論知識直接應用于實際工作中。
四、總結
必須清醒地認識到會計電算化教學改革還有很長的路要走,需要老師、學生、企業三方面共同配合,才能培養出更多高水平、適合企業發展的會計電算化人才,從而推動我國會計電算化事業的發展。
【參考 文獻 】
[1] 牛丹.會計電算化教學存在的問題及改進措施[j]. 中國 管理信息化,2006(4).
[2] 王黎.會計電算化教學的特點和教改思考[[j].成都大學學報,2003(3).
關鍵詞:中職;會計電算化;教學;問題;對策
會計電算化是會計改革工作中的一項重要內容,推動會計核算由手工操作向計算機操作發展,是我國會計領域正在經歷的一場巨大變革。會計教育分為初、中、高三個層次,而中等職業學校的會計電算化教育的目標和任務就是培養初級會計實務人員,通過對常用的大型財務軟件的熟練應用,讓他們能夠熟練掌握計算機和財務軟件的基本操作技能,將所學的會計知識和熟練的會計賬務處理技能運用于實際會計工作中去。另一方面也使一部分學生電算化水平達到或接近中級水平,能夠對會計軟件進行一般的維護或對軟件參數進行設置,為會計軟件的開發提供業務支持,即能在變化的新情況中創造性地解決會計新問題。
基于職業學校會計電算化教育在會計教育中的定位,我們應以科技教育為目標導向,利用現代科技為我們創造條件和種種便利,扎實做好職業學校的會計電算化教育。這就要求教師在教學中不斷充實自己,充分利用現有條件增強學生的應用能力。
一、中職會計電算化教學中目前存在的問題
(一)教材不規范。教學標準不統一
目前會計電算化教學中缺乏系統、實用的電算化模擬教材,大多是以學習編寫會計核算程序為主要目標,往往要求讀者熟練掌握計算機程序設計語言或數據庫管理系統的程序設計,這對于中職學生來說是一件不容易和不切實際的事,不符合中等職業學校會計電算化教育的目標和任務。
(二)師資力量不足
目前從事會計專業課教學的教師,大多數是會計專業出身,沒有系統地學習計算機專業知識,自然無法熟練應用這個現代工具進行教學與研究。 而從事計算機專業課教學的教師,又沒有系統的學習財會專業知識,也適應不了教學的需要。
教學上需要既精通會計理論知識,熟悉會計業務,又熟練掌握計算機專業知識的復合型人才。所以師資隊伍的不足是制約會計電算化教育發展的一個重要因素。
(三)實驗、實訓課程設置不合理。會計電算化上機實驗、實訓課時不足
會計電算化作為一門實用性、針對性強的應用學科,必須以培養學生的能力為中心來設計其課程內容。特別是中職電算化專業的教學,要加強會計電算化實踐設施的建設,強化實驗性的模擬教學,適當增加實訓課時。很多學校因為實驗設備、資金實力等條件的限制導致會計多媒體教室和會計電算化模擬實驗室沒有完善。
(四)與實際工作脫節
傳統會計電算化教學一般只局限在校園和教室內,教學范圍和教學信息量小,往往是一本教材,一套軟件,紙上談兵,操作性不強,不重視崗前培訓,與實際工作相脫節,不利于提高學生的綜合職業能力。
(五)教學方式固定
在教學中仍然采用和黑板式教學模式一樣,不能展開多元性案例研討,教學方法主要采用描述歸納來講解。教學過程仍然是一個老師對一班學生,不能因材施教,沒有充分運用實踐性教學、會計案例教學、體驗式教學等教學方法。
同時,會計電算化課程所占比例過低;手工會計模擬實習與電算化實習的銜接性差,也是目前中職會計電算化教學中存在的問題。
二、解決中職電算化教學中存在問題的對策
針對當前中職電算化教學中存在的問題,在教學采取以下相應措施,不斷改革教學手段和方法,取得了良好的教學效果。
(一)重新設計教學內容,自編電算化實訓教材
現有的教材往往是先論述會計電算化系統概論、電算化會計核算系統的分析與設計、數據庫管理系統等內容,然后再進行軟件操作。在傳統的教學模式下,往往將理論部分置于課程的開始部分,而有關理論形成過程等部分內容后置。這實際上與人認識事物的順序恰恰相反。試想。向沒有吃過蘋果的人去描述蘋果的味道是很一件困難的事,但讓他親自品嘗一個蘋果,這個問題就迎刃而解例如。同樣的道理,在沒有使用計算機會計信息系統之前,讓學生就去分析甚至開發一個系統是困難的。
所以,自編電算化教材,調整教學內容的順序,將財務軟件的使用放在最前面,在體驗認識了什么是計算機會計信息系統及如何操作運行的基礎上,進一步讓學生自行分析計算機會計信息系統是如何進行信息的處理的。讓學生在已經獲得的感性認識的基礎上,由其自行歸納總結出有關的概念性、規律性的理論內容,然后再對理論部分進行講述,學生比較容易理解,效果也非常不錯。
(二)完善會計電算化實踐性教學課程的設置
以前廣東省工業貿易職業技術學校會計電算化教學的課程設置是在傳統的會計專業計劃中增加《計算機應用》和《會計電算化應用技術》兩門課程。在這兩門課程的學習中,學生只是一知半解,無法適應畢業后的實際工作。為了適應會計電算化發展的要求,后來廣東省工業貿易職業技術學校會計電算化專業開始增設下列課程:計算機應用基礎;計算機網絡使用基礎;會計電算化應用;會計軟件的使用(電算化專業學生應掌握至少兩種軟件的使用);數據庫語言的基礎應用,學生應具備用數據庫語言編寫簡單程序的能力;會計電算化模擬實踐課程。
(三)增加電算化實踐教學課時
原來只是開設《會計電算化應用》,每周6個課時,課堂教學與上機的比例為2:1,學生的學習效果不甚理想,特別是不能兼顧會計軟件的實訓,上機時間遠遠不夠。于是對此進行改革,增加了電算化相關課程的設置;增加實訓的強度,將會計電算化應用課程分為兩個學期上,增加上機的時間,比例調整為1:1,同時在第六學期專門開設會計電算化模擬實習和考證工作。
(四)實現手工會計模擬實習與電算化模擬實習的銜接,加強會計電算化教學的模擬實習
會計學是一門實踐性很強的學科,應重視實踐操作能力的培養與訓練,它符合學校教育應由應試教育向素質教育轉變的教育體制改革方向。進行會計與會計電算化理論知識的教學顯然不夠,還必須結合會計核算的具體操作技能的實踐性教學。會計作為以“數字”為主要表現的一門管理技術,只有經過強化訓練,經常進行會計實戰模擬,讓學生在規定時間內完成模擬企業一個月從初始化設置到會計報表整個賬務處理流程的案例操作,才能促使學生對“數字”及企業會計操作產生一定的“敏感度”,“熟能生巧”便是這個道理。
當然在強化訓練過程中,要有計劃和針對性地搜集、組織案例材料,及時進行上機指導,同時教師也要組織好課堂的演
示教學,以化解學生在實際操作過程中出現的問題,并有目的地逐步提高案例的難度和復雜度。
目前廣東省工業貿易職業技術學校采用用友財務及企管軟件UFERP-M8.25及安易財務軟件演示版,模擬一個單位一個會計期間的經濟業務進行處理,以賬務處理子系統和報表處理子系統為重點,兼顧其他子系統,如:固定資產子系統、工資核算子系統、成本核算子系統等。同時為了讓廣大學生對手工會計和電算會計的操作有更全面、更感性的認識,廣東省工業貿易職業技術學校實現了手工會計模擬實習與電算化模擬實習的銜接,在教學中將財務會計手工實習資料用于會計電算化模擬實習。通過實習,讓學生認識手工會計與電算化會計的聯系與區別,取得了良好的實訓效果。
(五)加強會計電算化模擬實驗室的建設
在會計電算化實訓室的建設上,應突出仿真性。對學生進行課程實訓的主要目的是為了提高其操作技能,提高職業能力。如果實訓室全方位地模擬日后的工作流程、工作環境、職能崗位,對實踐教學是非常有利的。
廣東省工業貿易職業技術學校投資約十萬元,建立了會計電算化模擬實驗室,軟、硬件系統、數據系統、運作過程方面,都全真模擬企業,保證學生具有良好的實踐基地。
(六)加強是師資建設,提高教學水平
要提高電算化的教學水平,師資水平是非常關鍵。
1、組織教師參加計算機、會計電算化培訓。廣東省工業貿易職業技術學校相繼派出教師參加省教育廳組織的廣東省中等職業學校財經專業骨干教師省級培訓班、會計電算化中級培訓班和用友財務軟件公司、安易財務軟件公司、金蝶財務軟件公司等舉辦的電算化軟件應用培訓班。還專門派出兩位會計專業教師到院校脫產學習計算機專業知識半年,來提高財會專業教師的電算化教學水平。
2、加強與企業的合作,允許教師到企業兼職實習,提高會計電算化教師的實際動手能力。例如廣東省工業貿易職業技術學校與南海智勤會計師事務所、廣東省九江酒廠有限公司、佛山市輝煌不銹鋼有限公司等進行合作,經常派教師去企業講課或兼職,通過教師深入企業實際,進行學科調研,及時了解電算化軟件在實際應用中存在的熱點問題,以便更好地組織教學。同時利用學校的教育資源和實習基地,進行會計電算化初、中級培訓。生源除本校學生外,還面向社會招生。
3、定期聘請一些在企業工作的會計電算化專業人員,給教師和學生進行案例講座和實踐指導。
以上措施拓寬了財會教師的知識面,讓其既精通會計理論知識,熟悉會計業務,又熟練掌握計算機專業知識,成為復合型人才,大大提高了廣東省工業貿易職業技術學校的電算化教學水平。
(七)創新學習模式。進行會計電算化社會調查
關鍵詞:會計電算化 會計信息化 必要性
1、引言
近年來,社會科學技術的發展和計算機的問世使得會計電算化逐漸發展成熟,計算機技術使得傳統會計工作量大幅減少,使會計工作更加方便快捷,也為會計信息化的過渡提供了堅實的基礎和先決條件,只有會計電算化發展到一定程度才能向著會計信息化的方向發展。隨著信息化時代的到來,全球網絡化進程加快,會計電算化已經不能滿足相應的會計工作要求,這就需要會計電算化向會計信息化發展過度。
會計電算化經過多年的發展,已經逐漸成熟,并取得了較大的成效,這就為會計信息化的發展提供了一定的基礎和條件。在科技化和信息化的發展過程中,對于會計電算化和會計信息化的定義并沒有明顯的區分。但是隨著信息化進程的不斷加快和計算機技術在會計行業的應用成熟,對于會計電算化和會計信息化的應用廣度和深度有了新的認識。會計電算化和會計信息化雖然都是以信息技術為依托,但是在應用方面有所差別,二者信息化技術環境不同,系統地位層次不同,系統目標不同,信息輸入系統不同,數據處理方式不同,信息的輸出形式也不同。所以說,二者雖然有相同的技術依托,但是還是存在許多差別。
2、會計電算化向會計信息化發展的必要性
首先,隨著信息技術的發展,會計電算化的發展已經相當成熟,很多國家的會計領域早已進入了會計信息化的發展時代,但是就我國的會計領域來說,會計電算化的發展還處于較為滯后的階段,僅僅局限于模仿會計電算化的單位占到了很大的比例,很難實現單位活動和相關流程的有效結合,所以,要想確保二者的有效結合,會計電算化向會計信息化發展是最為有效的途徑;其次,隨著會計電算化的不斷發展成熟,轉向信息化是必然,因為信息化是電算化發展的最高時期,電算化能夠合理和有效的改善電算化自身的缺點;其三,會計信息化的轉變可以減輕會計工作人員大量的賬務工作,促使他們有更多的精力去投入到更具創造性的工作當中去;最后,會計信息化的應用有利于企業各部門間的信息共享和快速的數據交流,從而進一步優化企業的財務和資金管理。總之,在經濟快速發展,信息技術日新月異的今天,會計電算化向會計信息化的發展是必然趨勢,對于會計領域的發展具有重要意義。
3、會計電算化向會計信息化發展的策略
3.1、提高對會計信息化的認識
會計電算化向會計信息化的發展首先要加強會計信息化的宣傳力度,提高相關人員對會計信息化的認識,從而更加注重會計電算化向信息化的發展。企業及相關單位可以通過開展活動或召開會議的方式進行內部宣傳,先在企業內部實施會計電算化向信息化的轉變實踐,再進行經驗的總結,以便于今后更好的社會宣傳和實踐。要重點突出會計信息化的優勢宣傳,使相關人員真正了解會計信息化的優勢,從而促進會計信息化轉變的進程。與此同時,新聞媒體等機構也要加大會計信息化的宣傳力度,使整個社會都能對會計信息化有所了解。
3.2、及時更新會計信息化的相關軟件系統
會計電算化和會計信息化主要都是計算機技術的應用,所以在過渡過程中,硬件設施也就是計算機基本不需要更新,但是對于軟件系統的更新是必須的。企業會計電算化向信息化發展的過程中,要購進與企業會計信息化相符合的軟件以及信息互聯網軟件,以更新和代替原有的軟件系。在進行軟件的更新后,還要采取如設置密碼等相關措施以確保軟件系統的安全性,保證企業、單位的數據信息資源不會泄漏。此外,更新的軟件系統要保證企業內部信息和數據交流的暢通性和及時性,以便于更好的管理和制定相關政策。
3.3、加大對會計人員的素質培養
在會計電算化不斷發展成熟的過程中,會計工作人員的計算機應用水平有了很大程度的提高,但是在會計電算化向信息化發展的實踐過程中,僅僅掌握了計算機技術已經不能滿足相關的工作要求,這就需要培養高素質會計人才。會計信息化要求會計人員掌握基本的信息化知識以及操作原理,以便更好的適應會計信息化進程。會計工作人員要在原有的計算機技術基礎上學習數據和信息資源的處理。此外,在高校培養會計人才過程中,要將會計信息化作為教學的重要內容之一,培養出能夠迅速適應會計信息化發展的高素質會計人才。在會計電算化向信息化發展的過程中,高素質會計人才能夠為會計領域注入新的活力,促進會計各行業更好的發展。
4、總結
綜上所述,會計電算化向信息化的發展是必然的趨勢,隨著信息化時代的到來,全球網絡化進程加快,會計電算化已經不能滿足相應的會計工作要求,這就需要會計電算化向會計信息化發展過度。相對于會計電算化來說,會計信息化具有更多的優勢,它不僅使會計工作者從繁重的賬務工作中解脫,從而將更多的精力發在創新性工作上,而且會計電算化有助于企業信息數據的共享和流動,使企業的各方面管理都更加透明化、高效化,但是會計電算化向信息化的發展還需要更多的實踐經驗,這就要求我們的去探索,促進會計信息化的發展進程。
參考文獻:
關鍵詞 會計電算化;教學效果;調查分析;建議;河北省邢臺市農業學校
中圖分類號 G642 文獻標識碼 A 文章編號 1007-5739(2013)15-0338-02
會計電算化是一門新興的會計記賬方式,其應用性非常強,但截至2012年底真正脫離手工記賬的還很少,絕大多數中小企業是屬于人機并存的記賬狀態,因此中職學校財經專業學生就業前景非常廣闊。目前,各中職學校培養的會計專業畢業生,雖然經過系統的學習,但走上工作崗位后,面對會計業務和會計電算化的現實要求,茫然不知所措,無從下手,不得不去從事收銀、庫管等技術含量低的崗位[1]。
會計電算化課程是財經類專業的核心課程。如何使中職學校培養的會計專業學生能夠具備電算化崗位所需的職業素養,是一個值得人們深入研究的問題[2]。為此,現以河北省邢臺市農業學校為例,結合筆者從事會計電算化多年的教學經驗,采用談話、調查問卷的形式,對當前中職學校會計電算化課程的教學內容、課程定位等問題進行了探討,分析了教學中存在的問題,并提出了解決這些問題的方法,以供參考。
1 調查對象及內容
此次調查對象是河北省邢臺市農業學校開設會計電算化課程的2011年春季班(42人)和2012年秋季班(80人)。以班為單位,以談話、發放問卷的方式進行調查,共發放調查問卷122份,收回問卷120份,其中有效問卷117份,有效回收率為96%。整個調查問卷共設計15道題目,10道為選擇題,5道為開放題。具體調查內容見表1。
2 調查結果與分析
2.1 學生知識儲備
談話及問卷顯示,具備初中知識儲備的僅占47%,有43%的是上到初一、初二就退學,上過高中的僅占10%。這說明目前的中職學校主要以招收初中畢業生為主,他們的文化基礎薄弱、接受財會專業知識能力相對比較緩慢,給電算化教學帶來一定的難度。
2.2 課程重要性
95%的學生認為會計電算化課程的設置與就業密切相關,93%的學生認為會計電算化課程強調的是動手能力、重在實踐,所有的學生都認為課程與會計知識聯系緊密。這說明學生認識到電算化與他們的就業密切相關,但僅僅只當作是一種方便財務計算的軟件,這使得無法真正理解電算化課程的核心——管理電算化。同時,由于電算化課時安排有限,使課程內容不得不進行刪減,在一定程度上降低了授課的效果,影響了學生的學習質量。當然,也應該認識到中職學生所面臨的財務工作一般不會太難,就業對象多為中小企業,他們的財務管理信息化不強,主要以手工操作為主,電腦為輔,因此對中職電算化教學提出過高的要求是不合現實的。
2.3 教材和教學內容
目前46%的學生認為所選用友10.2軟件操作容易掌握,30%的學生認為自己根本學不會,77%的學生認為課時不足。這說明由于知識儲備的不足,雖然認識到電算化是非常重要的專業必修課,但由于河北省邢臺市農業學校為了讓學生有更多的機會考會計從業資格證在第2學期就開設此門課程,這使得基礎會計和財務會計都未學通、學透,且課時有限,造成會計電算化在學習上非常困難和吃力。河北省邢臺市農業學校的會計電算化教學主要講授用友10.2的總賬、報表、工資、固定資產4個財務模塊,60%的學生想學習金蝶或用友財務一體化的內容,這說明學生有學習的熱情和積極性,想要拓寬自己的知識面,提高自己的實踐能力。但51%的學生認為所選教材不合適,愿意選擇河北會計從業考試教材。這說明學生的學習的積極性是被考會計證所引導,只重視眼前利益,不利于培養和提高學生對其他軟件及多種應用鏈的應用能力,從而導致學生走上工作崗位后,難以勝任崗位需求,提升空間有限。
2.4 教師教學
河北省邢臺市農業學校會計電算化教學主要采用以分層教學中講授法、演示法、案例教學、逆向教學、項目教學等多種方法的結合,而且是投影和機房結合,基本上照顧了大多數學生的需求。學生對教學滿意和基本滿意的占到93%,基本實現了教學目標的要求,更希望所有的電算化課都在機房上,這樣便于講練結合,容易掌握知識。對于實訓方式,學生希望采用分組結合的方式,各司其職,一人扮演身兼多職容易混淆角色,不易掌握財務流程,學習慢,教師始終在等學生,影響教學進度。95%的學生認為教師具有豐富的專業理論知識,能耐心地輔導及解決學生在操作上出現的問題。
2.5 教學設施
對會計電算化課程現有教學設施,滿意和基本滿意的僅占20%,80%的學生認為機房設施及配置符合會計電算化課程的要求,但病毒太多,備份的賬套經常無法恢復,而且會突然出現有些模塊的功能不能使用,教師對著十幾臺無法使用的機子而頭疼。使得有些學生一學期都在反復建賬,后面的內容始終都無法處理。也說明現在的會計電算化教師對計算機處理掌握較少,需要機房管理人員幫助才能完成教學。
2.6 學習態度
81%的學生對會計電算化課程很感興趣,47%的學生能獨立完成財務模塊的操作,還有30%的學生在老師及同學的幫助下才能完成,這說明由于自身知識儲備的原因,雖然很想學,但掌握有一定的困難。還有10%左右的學生學習會計電算化課程困難重重,不肯練習、搞不懂財務流程,這說明學生總體上態度認真,能按教師要求完成技能訓練,但需要教師進行知識補充、單獨輔導。
3 會計電算化教學建議
3.1 中職會計電算化課程的定位
會計電算化課程到底是一門什么樣的課程,教學要達到什么目的,培養的學生要具備什么樣的能力,都是在教學中應當而且必須要首先考慮的問題。根據河北省邢臺市農業學校學生免試入學、文化基礎薄弱、但有學習的熱情的基礎上,應建立從業資格考試要求指導下的教學內容遴選、整合機制,根據電算會計工作中的實際需要,每年調整教學計劃,并對教學內容進行整合,并輔以校本教材,重點突出賬務處理、編制財務報表、工資、固定資產、財務分析等典型會計業務,力求實現教學內容的適用性和可操作性,達到培養應用型人才的目標。
3.2 中職教師素質提升
河北省邢臺市農業學校的會計電算化教師中既懂會計又懂計算機的教師很少,這是制約會計電算化教學的障礙。為加強師資隊伍的建設,應鼓勵教師參加相關專業課程的進修,如到高校進修相關課程、參加財務軟件開發公司組織的培訓、教師下企業輪崗生產實習鍛煉等,從而更新和提高教師的技能,把經驗和技術帶到課堂,用企業中的實際業務來解釋軟件操作中出現的問題,讓學生能夠熟練運用2~3種財務軟件,改變過去一個財務軟件用幾年都不更新的低要求。
3.3 教學要分層
學生是學習的主角,教師應打破常規教學模式,創造環境,使學生變被動學習為主動學習。目前,中職學校的教學最適宜的方法為分層教學法,教師要在考慮學生差異的前提下學生分層、備課分層、授課分層、評估分層,實現學生潛能的最大激發,體現教育的公平[3-4]。會計電算化課程是實踐性課程,要求教師不斷在教學中進行總結,在不斷總結之后完善分層次備課,不斷在實踐中分層次、分層次中實踐,最終達到教學目的。
3.4 以考證作為教學的引導,以考促學
中職學校有相當一部分學生并不是學不會,而是“教”與“學”不得法,而且大多數渴望就業后有自己的升職空間。因此,有必要在中職學校的畢業制度中引入會計從業資格、辦公專家、計算機等級等考證機制,給學生施加一定的壓力,激發學生學習的動力,以促使學生正確面對自己的專業學習,達到良好的教學效果,由此為學生的就業增強競爭力。
在分層教學的基礎上,為了提高學生自主學習的意識和能力,可以把平時訓練考核定為平時成績階段測試,如平時如果能正確完成教師布置的各項任務,就可以得到30分,對每次上機成績進行記載,因此在平時的訓練過程中,學生要想拿到30分,就必須按照要求進行相關操作,直到正確為止,這樣就強化了學生的實踐操作能力,更好地實現課程的考核目標。
3.5 手工實訓與電算實訓結合
河北省邢臺市農業學校的會計手工與會計電算化是各自為政,完全脫節。手工賬的結果,不能通過計算機進行驗證,而電算化的優越性也得不到充分的體現。河北省邢臺市農業學校的實訓要突破原有的安排,準備一整套實訓資料,要將手工實驗模擬某企業一個完整會計期間的實際業務,完成原始憑證和記賬憑證的編制、賬簿的登記、賬表的裝訂等一系列會計工作,然后,在電算化實驗室將手工會計中所運用的會計利用財務軟件進行重演[5-8],實現手工實訓與電算實訓的結合。
4 結語
總之,中職學校應根據學生現狀,以就業為導向,有目的地開展電算化教學,特別是要強調實踐操作能力的培養與訓練,在教學中采取多種多樣的教學方法、手段,注重開展實踐教學,真正做到教、學、練相結合,全面提升學生的職業能力[9-12]。
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關鍵詞:高職;會計電算化;教學改革
會計電算化是新興的專業,我院開設該專業已有近十年的歷史。經過全體專業教師的不斷探索和實踐,現已形成具有自己辦學特色的高職會計電算化專業的教學模式。2003年7月,我院高職會計電算化專業被省教育廳確定為全省高職院校試點專業,2005年9月通過檢查驗收,并被評為優秀試點專業,以后還將在全省推廣我院會計電算化專業的教學方法和經驗。
高職會計電算化專業教學改革的回顧
(一)確立了高職會計電算化專業的培養目標
根據我國高職教育的特點和要求,學院將高職會計電算化專業的培養目標定位在“中級”水平上,要求畢業生不僅能夠用會計軟件處理一般會計業務,還要能夠勝任單位會計電算化系統管理員的角色,具體負責單位會計電算化信息系統運行和管理工作,即培養財經第一線的高級技術人才。按照這種崗位職責和工作需求組織該專業教學,畢業生除了要掌握財務會計、財務管理和會計電算化基礎知識外,還應了解會計電算化信息系統分析、設計和開發等數據庫管理知識,同時還必須具備一定的系統管理與維護能力。
(二)建立了一套完整的高職會計電算化專業課程體系,確定主干課程教學大綱
在明確高職會計電算化專業培養目標的基礎上,通過對該專業的特點分析與研究,制定了一套完整的專業課程體系及具體的教學計劃。確定該專業“會計電算化類”主干課程應由《會計信息系統分析與設計》、《會計電算化》、《實用會計軟件操作》和《電算化審計》四門課組成。為了完善和界定上述主干專業課程的教學內容,我們根據這些課程自身的知識體系及其相互聯系和影響,進一步確定了四門課程詳細的教學大綱,從而使這四門專業課程的教學內容和重點得到統一,教學組織與管理趨于科學和完善。
(三)制定了高職會計電算化專業教材建設的實施方案
從高職教育的培養目標出發,我們把該專業的教材進一步劃分為理論教材和實踐教程兩大部分,理論教材突出基本理論知識,實踐教程則要求體現技能訓練,逐步形成具有高職教育特點的會計電算化專業教材體系。其基本框架如下:
上述教材先編寫成內部講義,經過不斷修改和完善,現已由中國財政經濟出版社和西北大學出版社正式出版發行。
(四)加強了會計電算化專業實驗室的建設
機房教學是會計電算化專業最重要的教學環節之一,是學生訓練和提高專業技能的主要陣地。1997年,學院就為會計電算化專業的學生投資建成了一個大型會計電算化模擬實驗室和四個計算機房,并為模擬實驗室配置了一批能夠及時改版升級的正版會計軟件。近幾年來,隨著招生規模的擴大和會計軟件的快速發展,結合高職教育的客觀需要,學院在2002年、2004年和2005年分別對會計電算化模擬實驗室和會計電算化日常教學用的硬件和軟件設施進行了重大改造:升級硬件質量,增加計算機數量,設置網絡環境,安裝多媒體投影教學設備等。同時,為了提高會計電算化專業課程教學效果,學院將專業教室全部改建成多媒體教室。完善的會計電算化專業實驗教學設施,使得日常教學內容直觀生動,使學生身臨其境、印象深刻,明顯地提高了教學效果。
(五)強化了課程的實踐教學環節
不論從高職教育的要求來看,還是從會計電算化本身的特點來看,該專業在基本理論繼續采用傳統課堂面授的同時,還要借助于計算機等設備進行相應的實踐性教學。學院主要從以下六個方面進行了改進和增強。
保證有足夠的上機時間基本上按照實踐教學與理論教學1∶1的比例執行。除此之外,每周還安排一次學生課外上機。
演示教學和指導教學相結合教師在多媒體機房內利用多媒體演示設備進行演示操作和講解,學生跟著教師操作,即演示教學;然后在會計電算化模擬實驗室里,教師直接指導學生進行獨立操作,即指導教學。
配備相應課程的實訓教材按照“循序漸進、分步實驗、逐步到位、整體推進”的原則,為學生系統、全面地準備了數十個實驗的目的、內容、數據、操作步驟及其參考答案,以便學生能夠事先預習,有目的地上機操作。
加強課外上機實驗輔導除了要求任課教師必須在課外上機輔導外,還配備兩名專門的機房管理員隨時對學生進行輔導,及時解決學生遇到的操作問題和故障。
重視畢業前會計電算化綜合模擬實習為了使學生將幾年來分散學習的專業知識得到全面、系統的復習、鞏固和提高,為以后直接上崗奠定基礎,學院要求該專業畢業生必須進行會計電算化綜合模擬實習。
建立校外實習基地截至2005年底,我院已建立了20個校外會計電算化實習單位,師生不定期地到實習單位進行實地參觀、學習和調研,不僅充實了教學內容,而且也完善了教學環節。
(六)配備了一支實力雄厚的會計電算化專業教師隊伍
學院為會計電算化專業配備了10名專職教師和兩名機房管理人員,形成一支實力雄厚的會計電算化專業教師隊伍。為了提高教師隊伍的業務素質,主要采取了以下四種措施。
積極參加業務培訓學院大力支持在職教師參加財政部舉辦的不同層次的會計電算化師資培訓班。同時,學院還鼓勵教師攻讀在職碩士學位,以便快速提高教師的業務能力。
實行指導教師制度學院堅持讓教學經驗豐富的教師對年輕教師進行“傳、幫、帶”。經過精心的指導和培養,年輕教師成長很快,現在都已能獨當一面,勝任教學工作。
堅持開展教研活動在校內,學院每周組織一次日常教研活動,大家在討論中解決問題,獲得新知;將教學成熟的課程在校園網上設為精品課程;同時,還積極開展校際教學交流、學術研討和教材編寫,對教學工作也起到了很大的促進作用。
及時改善辦公條件學院給每位會計電算化教師配備了專用計算機,每年報銷一定金額的外購圖書,接通寬帶網,使教師能夠方便地學習和自修提高,及時了解相關學科的前沿知識和最新發展動態。
存在的問題及其對策
(一)明確不同學制會計電算化專業的教學方法
根據現有的招生計劃,我院既可招收中考畢業生,又可招收高考畢業生。這兩種生源在知識結構及接受知識能力等方面存在著差別,從而形成了中考畢業生的五年制高職和高考畢業生的三年制高職。雖然二者的學制不同,但我們認為,會計電算化類課程的總體教學內容和要求應該相同。會計電算化專業課程對不同學制學生開設的時間和學時數量以及教學方法會有差別。為了達到規定的教學目標,必須因材施教。
(二)區別進行不同專業的會計電算化教學工作
我校是財經類高職學校,目前所開設的專業大部分與會計管理工作有關。因此,對非會計電算化專業也要進行會計電算化課程的教學。為了突出不同專業的辦學特點,對會計電算化課程在教學內容和管理要求等方面應與會計電算化專業區別對待。建議財政稅務、酒店管理和市場營銷這三個專業只開設《實用會計軟件操作》考查課程,了解會計電算化賬表系統上機操作的基本功能和基本方法;對于財務會計、財務管理、財務審計和電子商務這四個專業,開設《會計電算化》和《實用會計軟件操作》兩門考試課程,使學生既能正確領會會計核算軟件的基本工作原理,又能熟練掌握會計電算化操作技能,達到初級會計電算化人員的技能水平。
(三)加強會計電算化專業學生的會計基礎知識教學
從一定程度上來講,會計電算化就是對會計知識和處理工具的延伸和拓寬。因而,會計電算化類課程教學必須建立在會計基本理論教學基礎之上。從以往教學過程來看,學生學習和掌握會計電算化的一些問題和障礙,就是會計知識不扎實,例如對憑證類型與非法對應科目的設置、往來賬與現金流量的管理、自動分錄與報表公式的定義等方面出現的錯誤。為了搞好會計電算化教學,教師不僅要重視新知識的傳授,而且還要通過提問、提示或講解使學生回憶有關的會計知識,溫故知新。
(四)統一會計電算化專業技術水平的認證工作
高職會計電算化專業技術認證的權威標準,從實質上就是對高職院校提出了會計電算化專業教學的目標和要求。為了提高我省高職會計電算化專業的辦學質量,除了進行日常教學管理之外,建議從以下兩個方面進一步強化管理。
關鍵詞:會計電算化;教學;問題;建議
【中圖分類號】G642
隨著經濟的發展,會計日益凸顯出它在經濟管理中的重要作用,已成為世界通用的商業語言。而會計電算化是這種商業語言最先進的表達方式和書寫方式。會計電算化的普及程度越來越高,“熟練地運用會計軟件對會計信息進行正確地處理”已成為會計人員的必備技能之一,自然也成為各層次高校會計類專業人才的培養目標之一。
一、會計電算化實訓室與金蝶K/3軟件
為了能更好地進行會計教學,為社會培養更多既精通會計業務又精通會計軟件的復合型人才,我院建設了會計電算化實訓室,配備了60余臺電腦,安裝了金蝶K/3V10.0教學版管理軟件。我院在進行金蝶K/3V10.0教學版管理軟件的教學時,選擇的教學對象是大三的工商企業管理(財會方向)的高職學生。
二、我院會計電算化教學的現狀與存在的問題
1、課程設置不合理
當前,我院采用的是“理論講授”與“學生上機操作”相結合的教學模式,學時安排比例為1:1。理論講授――教師用PPT展示教學內容重難點,強調注意事項,以軟件演示每個操作步驟,并在演示過程中再次重點難點以及注意事項;學生上機操作――在講解完教學內容后,讓學生使用各自的帳套進行上機練習,教師進行現場指導與解疑,對于學生操作過程中出現的普遍性問題和錯誤,及時進行總結和修正。
2、教學軟件有待升級
會計電算化要求配備充足的軟硬件設施,即既要有足夠數量和性能優越的電腦,也要有先進的完整的會計電算化軟件、配套教程和考評系統。在教學過程中,有些帳套號在課程未結束時就已經過期,造成學生無法繼續使用原帳套,前期所做的會計信息全部丟失,后續教學內容無法使用,只能從頭開始,給學生造成很大的打擊,影響了他們學習內容的連貫性,也對教師教學造成了影響。
3、教學內容較為狹窄
在教學內容的安排上,由于課時和資金的限制,我院只開展一種財務軟件的教學,即金蝶K/3。事實上,不同的會計軟件功能界面和具體的操作方法是有差異的,對于適應能力和自學能力較差的學生來說,在以后的工作中,如果碰到生疏的會計軟件,會束手無策。
4、教師數量與能力雙不足
我院財會專業師生比例不足。目前由兩位教師承擔120多名學生的會計電算化教學工作,一旦有一位教師因事無法上課,會計電算化教學將處于半癱瘓狀態,至少有一半的學生無法按時被授課。精通會計軟件的教師少之又少,教師教學能力有待提高。
三、建議探究
1、科學調整課程設置
鑒于會計電算化實踐性強的特點,建議在教學計劃中適當增加上機操作課程學時,將“理論講授”與“學生上機操作”的學時比例由現在的1:1調整為2:1或者更高,以解決學生沒有足夠時間上機練習。
2、加快升級軟件設施
目前正使用的金蝶K/3V10.0教學版管理軟件在使用上有些障礙,建議先購買正式版的最常用模塊(總賬、固定資產、應收應付、現金流量和工資管理等模塊),在資金允許的情況下再購買其他模塊。在購買了一款正式版財務軟件之后,其他版本的財務軟件,可以與財務軟件商協商,申請使用試用版本。
在教學中,課程考核是一個重要的環節,要有效地完成會計電算化課程的考核,還需要使用配套的考試軟件來完成,所以會計電算化實訓室還需要安裝專用的會計電算化考試軟件。
3、合理增加其他財務軟件的教學
在具體教學軟件的選擇上,以市場占有率較高的一種財務軟件進行授課,如金蝶或用友軟件,條件允許的情況下,其他常見的財務軟件為輔,讓學生盡可能的接觸到多種類型的財務軟件。就目前我院會計電算化實訓室的情況,應以完善金蝶K/3軟件為必修課程,用友軟件、管家婆軟件等作為選修課程。
4、加強師資隊伍建設
面對教師理論知識與技能相對落后的情況,應對其進行系統的培訓,同時還要鼓勵教師提高自學能力,將會計電算化知識技能的不斷提高作為會計專業教師考核的主要指標之一。
首先,要建立“雙師型”的教師隊伍。一是要充分挖掘我院魅力,按需招聘會計學專業全職教師;二是要聘用來自企業、會計師事務所的會計電算化精英作為兼職教師,進行授課或開辦講座。最終構建和發展一支專業理論知識扎實、教學實踐能力強、專兼結合的高水平會計電算化“雙師型”的教師隊伍。
其次,我院可以選擇和國內主流的財務軟件公司(金蝶、用友)合作,聘請財務軟件公司技術人員定期前來學校為會計專業教師培訓,以及時追蹤到財務軟件的技術革新和掌握操作技能。
再次,我院應積極創造機會讓會計專業教師進修或深入企業實踐。鼓勵會計專業教師深入企業,了解會計電算化軟件在企業的使用情況,這樣才能更好地組織教學。
5、以賽促學、以賽促教、以賽促研
我院應密切關注、積極創造條件讓會計專業教師組織學生參加全省、全國會計技能大賽,在比賽中了解其他高職院校的會計電算化教學情況,揚長避短,不斷提升我院會計電算化教學、科研水平和效果。
一是借比賽激起學生對會計電算化的興趣,引起學生對該課程的重視,轉變他們的學習態度,促使他們認真學習、相互競爭。
二是借比賽促進會計專業教師加強與校外教師的交流,取長補短,共同探討會計電算化教學模式、教學方法的改進,合作編寫教學材料。
三是借比賽促進會計專業教師加強與財務軟件公司、校外教師的研討,建立科研課題,合作創造造會計電算化領域的科研成果。
從當前社會經濟發展的現狀來看,未來很長一段時間將不斷提高會計電算化的要求,這就要求我院在會計人才培養上要加大會計電算化實踐教學的力度,并要始終著眼于學生能力的培養,這是一個長期的探索過程。在這期間,我院可以從課程設置、教學軟件、課程內容、師資隊伍等多維度進行調整和完善,力促我院會計電算化教學達到先進水平。
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關鍵詞:會計電算化;審計;影響
社會經濟的快速發展和現代科學技術更新換代速度的不斷提升,為會計工作效率的提升提供了重要契機與良好社會環境。會計電算化以計算機為載體通過網絡渠道處理會計相關事務的一種方式,與傳統手工會計工作相比,其在組織結構、處理流程、信息存儲、內部控制等方面均發生了巨大變化,使得會計處理工作實現了質的飛躍。本文以會計電算化對審計的影響研究為主要課題,對其相關內容進行簡要分析與著重探討。
一、會計電算化的概述
(一)含義
會計電算化的含義是通過電子記賬手段開展會計日常工作的方式。從具體流程來說,會計電算化充分發揮計算機的存儲功能,用電子信息系統取代傳統手工記賬、報賬、算賬工作,在信息系統的框架之下完成信息處理、分類、決策分析等一系列的會計工作。會計電算化工作的內容多種多樣,如信息系統開發處理、專業人才培養、會計電算化制度建立等。由此可見,會計電算化實現了多門學科的綜合性應用,其中包括會計學、計算機科學、電子信息技術、管理學等,在新的時代背景下逐步衍生為一門綜合性的新型應用類學科。
(二)特點
第一,一體化。會計電算化以計算機為媒介對會計信息進行一系列的處理,有效變革了傳統手工工作方式,并且通過計算機方式的應用可以減少人工操作過程中存在的錯誤。同時,一體化會計電算化系統的應用將會計信息處理的風險控制在最小范疇內。第二,磁盤化。傳統手工方式處理會計信息其所依據的線索主要包括會計憑證、財務報表、賬簿等,但是在會計電算化系統內,除原始憑證的信息都可以存放在計算機磁性介質中,并且會計人員及管理者可以根據自己的實際需要隨時隨地的打印會計信息。此外,以磁盤為存儲方式更加便于拷貝和管理,無形之中增加了數據存放保管的安全性含量。第三,自動化。以人工為主的傳統會計工作方式,從業人員需要投入大量的時間和精力對會計信息加以整理,在增加從業人員工作壓力的同時,難以在規定時間內按時完成,對后續工作產生極為不利的負面影響。在會計電算化的應用之后,有效解決傳統手工工作方式中存在的不足,可以借助計算機途徑開展數據處理、報表制作、記賬報賬等工作,為查閱、處理、檢驗等工作效率的提升提供了便捷途徑。第四,程序化。會計電算化有利于加快內部控制系統的形成進程,保證其在企業日產工作中得到充分落實,特別是在基層工作中取得良好的應用效果。同時,通過會計電算化可以對會計信息、報表加以妥善保管,為企業提供更為精準客觀的財務數據。但是,在會計電算化系統的運行過程中,若想從根本上保證數據的安全準確,還需要信息處理控制系統的應用來對數據加以審核,這對會計數據精準性的增強具有積極的推動與促進作用。第五,多面化。會計人員在會計電算化系統的操作過程中,需要掌握多種核算方法,熟練應用計算機操作系統,以便為企業提供高質量的財務會計數據。同時,會計從業人員在會計電算化系統的操作過程中,還需要具備較強的職業素養,切勿出現徇私舞弊、弄虛作假的情況。因此,這就需要企業及相關部門加強對會計從業人員的專業培訓,為企業提供高素質的會計電算化人才。
二、會計電算化對審計的影響
(一)審計線索方面
會計電算化對審計線索產生了極為重要的影響。在對傳統手工會計信息進行審計的過程中,審計人員需要對原始憑證、會計報表、會計賬簿、明細賬等方面進行嚴格的審核,并且要認真核對相關記錄和驗收人的認定簽名。由此可見,手工會計審計方式以紙質賬簿資料為主要線索,審計人員需要通過企業所提供的紙質資料結合自身的實際工作經驗加以判斷,從中獲得一定的審計信息。而在會計電算化審計過程中,審計人員可以通過錄入計算中的會計信息資料開展一系列的審計工作,傳統的紙質賬證表已經被電子數據所取代,甚至絕大多數的文字記錄還會通過計算機錄入的方式儲存在會計電算化系統中。值得說明的是,雖然審計人員可以根據自身審計工作的客觀需要進行查詢,但是其所生成的文件信息卻是臨時的,肉眼所看到的線索較少。
(二)審計內容方面
會計電算化對審計內容產生了極為重要的影響,從職能層面來說,在會計電算化條件之下審計工作的職能并未發生根本性變化,但是因會計電算化本身所具有的特點及其風險的存在,審計內容也隨著會計電算化的應用做出了一定的調整。在會計電算化系統中,會計信息的處理工作均是在嚴格的程序操作之下進行,并且可以通過自動化系統的應用實現一體化運作,并且極大程度上彌補了手工方式誤差情況出現的不足。但是如果會計電算化程序存在錯誤或者被他人非法篡改、毀壞,則會按照最新的程序執行操作,無形之中使得財務結果以錯誤的形式出現。因此,在會計電算化審計過程中,審計人員要以工作人員為審計的主要內容,加強對紙質信息的審計,要格外主義審計系統的可審性、審計線索的設置等。
(三)審計環境方面
會計電算化對審計環境產生了極為重要的影響,借助會計電算化審計系統進行工作與傳統手工方式相比在審閱、核對、分析、比較等方面更加具有優勢,但是在環境方面卻也存在一定的復雜性特征。在傳統手工記賬環境下,審計以原始手工憑證、財務報表、企業賬簿為主要審計對象,企業財會人員則是審計的詢證對象。而在會計電算化環境下,隨著計算機的介入使得審計環境變得更為復雜。具體來說,審計人員要對財會人員加以詢證的同時,還需要與會計電算化系統的相關人員加強溝通交流,其審計工作開展主要集中于現實財務和計算機系統兩方面,并且圍繞此兩種環境加以審計。
(四)審計標準方面
會計電算化對審計標準產生了極為重要的影響。會計電算化對審計內容、環境、線索均發生了不同程度的影響,手工審計中的標準也必然會發生變化。近年來,我國財政部根據時展形勢不斷對會計師審計準則進行修訂,但是在審計師準則中并未針對會計電算化方面的審計做出明確說明,加之,會計電算化審計工作的實用性軟件缺乏,極易導致會計電算化審計工作存在效率不高的問題。因此,需在原有審計標準的基礎之上,立足于實踐工作中對符合會計電算化的審計標準進行探索與積累,具體應該涉及系統開發、運行標準、內部控制制度、應用軟件等方面,使得審計工作更好地迎合會計電算化運行的客觀需要,促使審計工作朝著客觀、公正、獨立的方向發展。
(五)審計人員方面
會計電算化對審計人員產生了極為重要的影響。會計電算化審計以人機為主要方式,決定權主要集中在審計人員手中。在手工審計工作系統中,審計人員根據自身的專業知識、審計經驗根據所審計項目類型的不同選擇有針對性的審計方法。但是,在應用會計電算化系統之中,審計環境與手工審計環境發生了明顯不同,如果審計人員僅依靠以往的知識和經驗則難以從根本上提高審計工作效率。因此,這就要求審計人員在會計電算化系統審核過程中,要具備多種能力,即扎實的財會基礎、踏實的審計技能、熟悉是計算機知識,通過自身綜合素養的提升來清楚明確的認識會計電算化工作中可能會出現的錯誤及舞弊情況。
三、對會計電算化系統進行審計的策略
(一)正確評審被審計單位的會計電算化系統
要正確評審被審計單位的會計電算化系統,將此看作是提高會計電算化審計工作效率的主要方式,通過思想觀念的轉變更好地提高審計工作的水平和質量。一方面,對被審計單位編制審計方案時,要將該企業是否聘請外部咨詢公司、會計電算化系統風險評估等級、業務分析工具等方面納入其中,從而提供完善的審計方案。另一方面,要明確會計電算化審計環節的個性內容,在背景信息評審方面要著重關注企業會計電算化的發展歷史、系統管理優化;在應用程序評審方面要側重于信息存儲管理、安全運行、數據控制等方面;而在環境控制審計方面則需要對企業的技術部門、軟件系統給予評審。
(二)推動內部審計適應會計電算化
要推動內部審計適應會計電算化,通過企業內部審計部門獨立性的強化來進一步提高企業的經營管理效率,為企業決策者提供更為真實客觀的會計信息。對此,企業要加強對內部控制制度的規范化處理,充分發揮內部審計部門的審計職能,增強其審計獨立性,并且企業內部審計部門要與審計委員會加強聯系,定期向審計委員會匯報相關審計工作。同時,內部審計部門要加強對會計電算化的重點審計,建立健全企業管理制度、授權控制制度、職能分割制度,通過各項制度完善化建設不斷為財務系統的穩定運行創設良好的企業環境。此外,會計電算化系統中所存儲的文件要及時備份,并且加強對會計電算化系統的維護,放置以往情況的出現,內部審計人員更是要密切關注會計電算化系統的運行情況。
(三)優化會計電算化系統的審計程序
要優化會計電算化系統的審計程序,根據會計電算化系統日常工作的流程的實際需要有針對性地制定合理的會計電算化審計程序,以便保證會計電算化審計方案可以充分落實和具體踐行在實際工作中。第一,在準備階段,要了解被審計單位的相關情況,確定參與審計的具體人員及所需要使用的審計軟件工具;第二,內部控制的初步審查及結果評價,通過初步審查的方式來加強對企業會計電算化系統的內部控制,更加明確財務報表的生成、會計憑證編制錄入的相關流程,待初步審查工作結束后要做出相應的論定;第三,深入審查階段,這一階段是建立在初步審查基礎之上,確定企業內部控制制度中哪些方面是可被信任的;第四,特殊情況的審查,主要是針對會計電算化系統中的某些方面進行有針對性的設置,如子系統之間的原始數據問題;第五,全面評估和編制審計報告,要對所有階段的成果給予匯總,對存在問題、重要證據等方面進行合理的篩選,根據審計委托人的意愿編撰與之相承接且具有客觀性的審計報告,并為委托人提供相應的管理意見書。
(四)提高從業人員會計電算化審計水平
要不斷提高從業人員會計電算化審計水平,通過專業能力和職業素養的提高來為會計電算化審計工作提供更為優質的素質型人才,適應新形勢下信息技術應用的企業審計工作需要。企業要定期對審計人員進行培訓教育,將財政部新發行的會計師審計準則及時講解給從業人員,加深審計人員對新法律法規、準則標準的理解,并更好地與自身的審計工作相融合,從而提高會計電算化系統審計工作質量。同時,高校要加強對會計電算化審計專業人才的定向培養,逐步開設電算化審計專業,通過理論和實踐的雙重教學引導解決我國電算化審計人才不足的問題。總結綜上所述,會計電算化對審計所產生的影響是多方面的,因此,在信息化的時代背景下,審計人員要對會計電算化審計工作給予清晰明確的認識,結合時展需要,迎合會計電算化審計工作的客觀需要采取有針對性的應對策略,以便更好地提高會計電算化審計質量,充分發揮會計電算化的優勢,為新形勢下審計工作的可持續發展奠定良好基礎。
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提要:本文圍繞高職院校會計電算化課程教學中存在的問題,結合自身的教學實踐,從加強學生的動手能力訓練、實行模塊教學、改革考核方式等方面進行探討。會計電算化是會計專業的一門主干課程,深化會計電算化教學改革,培養和提高學生會計電算化理論水平和操作技能是當前迫切解決的一個重要課題。
一、會計電算化課程的重要性
會計電算化是會計學與計算機科學相結合的一門邊緣學科,是一門應用型學科,實踐性極強。財政部早在1994年5月的《關于大力發展我國會計電算化事業意見》中就提出:到2010年力爭使80%以上的基層單位基本實現會計電算化。隨著全球信息化的不斷發展,會計電算化也得到迅速發展,會計電算化已在各個單位普及,社會需要大量會計電算化方面的人才。因此,作為高職院校的會計專業學生必須具備扎實的專業知識、先進的信息技術知識以及熟練掌握財務軟件操作方法,增加職業判斷能力,提升自己專業競爭能力,以滿足本專業崗位的人才需求。
二、會計電算化課程的特點
(一)課程內容構成的多元性。會計電算化是一門融通多學科相關理論的課程,包括會計學和計算機科學與技術的相關知識。會計學知識以基礎會計、財務會計、成本會計、管理會計和財務管理等內容為主;計算機科學與技術包括計算機基礎、數據庫知識、網絡技術等內容。學習會計電算化的學生既要掌握會計知識又要掌握計算機知識。因此,會計電算化課程都應該是在相關課程開設完畢后才開設,或且至少是在學完基礎會計和計算機基礎后才開設。
(二)課程具有較強的實踐性。會計電算化的學習不僅要掌握理論知識,而且要掌握實際的上機操作即掌握財務軟件的實際操作。學生只有通過長期的上機練習才能掌握財務軟件的實際操作。因此,在教學過程中要理論知識和實際技能兩者并重,即理論知識占一半的課時,上機操作占一半的課時,只有這樣才能收到良好的效果。
(三)課程內容的連貫性。會計電算化的教學目的是通過教學使學生能熟練掌握會計電算化的基本理論、能夠利用財務軟件完成整套會計業務的賬務處理。而會計業務的賬務處理具有全面性、連續性、系統性的特點,從填制記賬憑證、登記賬簿、成本計算到編制會計報表等會計核算的專門方法是一系列連貫的流程。因此,在教學過程中,不僅要加強學生對財務軟件各個功能模塊的學習,更要培養學生的整體意識、連貫意識、做好各個功能模塊訓練的備份工作,將一系列工作流程統一起來,從而更好地掌握會計電算化的操作技能。
三、高職院校會計電算化教學存在的問題
(一)教學場所限制,教學設備不足。大部分學校會計電算化專業課與其他專業的計算機課程一樣安排在通用的機房。不能保證一人一機固定使用,盡管每次上課學生都自帶軟盤備份,但部分學生的文件經常丟失,無法完成會計電算化的正常訓練。因為會計電算化教學不像其他專業可以每節課完成一個訓練,而是一個連續的過程,在這個過程中如果有一步數據丟失,下一步就無法繼續進行。影響了教學進度。
(二)教學版財務軟件有待升級。2007年1月1日財務部頒布了38個新的會計準則,會計理論發生了很大的變動,可目前所用的教學版軟件大部分是2006年以前制作的,所用的會計科目和會計編碼是舊版的,學生從未接觸過。軟件版本嚴重滯后,使得實訓能力、實訓效果差異很大,不能完全滿足教學需求,使用這類軟件作為教學軟件,造成學生畢業后很難適應工作單位的需求,已成為培養學生實踐技能的一個嚴重阻礙。
(三)學生的計算機基礎知識及會計基礎知識比較薄弱。高職院校的學生大部分學習積極性較差,依賴性較強,社會實踐很少,接受會計專業知識和計算機知識的能力還比較弱。一旦發現問題。大多會停止訓練,抄襲現象嚴重,個別會向老師求助,一個班通常只有1/2能獨立完成練習,加上課時不足等原因導致授課內容上不得不做一定的限制和修改,在某種程度上降低了實訓的效果。
(四)會計電算化教師的實踐教學能力不夠,教學效果欠佳。會計電算化是多學科相互交叉、相互滲透的邊緣性學科,它要求教師既掌握會計知識、管理知識,又要精通計算機技術、網絡技術。目前,各高職院校會計電算化教師有的原來是學會計專業的,他們會計業務處理較為熟練,但計算機知識水平有限,對數據庫的管理、網絡管理、電算化系統的維護等方面經常力不從心,有的學計算機專業的教師,對整個電算化系統的管理、維護、數據庫管理、網絡管理較為得心應手,但會計知識不夠全面、系統;剛從學校畢業的老師可能會計理論功底較扎實,計算機知識的運用也熟練,但無會計電算化的實際操作經驗及組織教學的能力,以上原因均嚴重影響會計電算化的教學質量。
四、改進高職院校會計電算化教學的途徑
(一)建立專用的會計電算化模擬實驗室。根據會計專業學生的人數,設計成標準的網絡教室,保證每人一臺電腦,把教室內的電腦聯網,建立一個模擬企業真實經營環境下的網絡財務機房,適應高層次的網絡化信息處理要求。在配備硬件和應用軟件系統時,要考慮今后的發展趨勢,具有一定的超前性。在此過程中,可以與大型的管理軟件公司合作,讓對方給出專業的設計意見。購買正版財務軟件,由其提供先進的實訓教學所用的財務軟件和技術服務與指導,并隨著軟件的不斷開發和升級及時更新;同時,可與其合作開展會計電算化培訓業務。
(二)采用模塊教學,使學生對會計電算化有整體的把握。教師以一個會計期間內發生的實際經濟業務以及會計憑證在各個崗位傳遞程序作為講解對象,把理論內容分類成模塊形式。如:初始設置、總賬系統、固定資產系統、工資系統、報表系統等模塊,分類講解,把每一模塊所對應的實際操作講解清楚,使學生弄通弄懂。
(三)教學方法靈活多樣。會計電算化要做到講練結合,邊講邊練,實現教學內容與實訓內容統一,提高學生學習的興趣與操作水平。如,對工資模塊系統的學習,先講解該模塊的操作流程:1、建立工資管理賬套,對工資管理系統進行初始設置,包括工資項目設置、人員類別設置等;2、工資管理系統日常業務處理,包括計算公式設置、工資數據的錄入等;3、工資管理系統月末處理:包括工資分配等。其次,按這一步驟實際操作給學生看,最后讓學生自己動手操作一遍,老師在旁邊輔導,把發現的問題及時提出讓學生思考,引導學生總結經驗和規律,讓學生熟練完成每一個模塊的實際操作。最后進行綜合實訓,全方位地模擬日后的工作流程、職能崗位等。在進行實訓時,學生可根據手工操作環境下所完成的會計資料,在指定的財務軟件(如用友軟件或金蝶軟件)環境下重新進行計算機模擬操作,完成記賬憑證的輸入、賬簿數據的生成、記賬憑證、總賬、明細賬的查詢方法、財務報表的編制和打印賬簿、報表等全部會計電算化工作。讓學生從計算機環境下的會計模擬實訓中體會會計電算化與手工會計的不同,感受會計電算化的快捷優勢,同時掌握運用通用財務軟件進行會計業務處理方法。
(四)建立一套完善的會計電算化課程成績考核方案。目前,學校的絕大部分課程的考核成績是平時成績占30%,期末理論考試成績占70%,這對有上機實踐操作的會計電算化課程不合適。會計電算化考核的是學生掌握財務軟件處理實際經濟業務的能力,應建立以能力考核為主的考核方式,不能單純以期末理論考試結果為主,考核成績應包括實訓操作和理論考試兩個方面。具體做法是:期末理論考試成績占40%,實訓操作成績占60%,實訓操作成績又分為平時實訓占30%,期末上機考試占30%。平時實訓包括考勤、紀律、上機作業是否按實訓要求和進度進行、實訓過程操作的正確性等。采取現場打分。期末的理論考試和上機考試要結合社會職業資格認定,即以會計電算化上崗證考試代替本課程的期末考試,實現考試和認證的雙重結合。考試時,由財政局負責考務工作,成績由財政局認可,考試成績合格的學生可得到會計電算化合格證。這樣極大地提高了學生學習的自覺性和主動性,為他們以后順利走上工作崗位打下堅實的基礎。
(五)實習和調查相結合的校外實踐活動。目前,財務軟件在企事業單位和行政管理部門中的使用已經比較普遍,學院可以安排學生進行實習和社會調查。實習是通過校企合作或由學生自己聯系會計電算化工作崗位,學生在真實的環境下感受財務軟件的使用和會計處理的流程,比較校內實訓和校外實踐的異同,遇到困難可以向帶自己的企業師傅或指導老師請教。鞏固在學校所學的知識,熟練職業技能;在實習同時,進行社會調查。調查內容由教師根據課程內容和社會需求安排,學生從具體操作方面展開深入細致的調查,并寫出調查報告。調查法有助于學生開闊視野,增長見識,了解財務軟件在實際工作中的具體運用,了解各個單位對會計電算化人才的需求狀況。
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