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        公務員期刊網 精選范文 會計電算化發展的意義范文

        會計電算化發展的意義精選(九篇)

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        會計電算化發展的意義

        第1篇:會計電算化發展的意義范文

            一、會計電算化對企業信息質量的影響

            隨著電算化工作的普及和深入,有關電腦系統的舞弊案件時有發生,這主要是會計電算化對傳統手會計信息系統的內部控制帶來了一系列影響。電算化會計信息系統的內部控制就是內部會計控制的特殊形式。計算機技術在會計領域的應用,一方面帶來了巨大的效益,同時也給內部控制帶來了新的問題和挑戰。這就要求我們必須適應電算化的特點,在電算化的環境下建立強有力的內部控制,以保證系統的安全可靠。另一方面,會計電算化使企業管理信息化,企業信息化不僅是信息技術的延伸,更重要的是企業管理與組織管理的延伸,它已成為現代企業管理的一個重要標志和衡量企業綜合實力的重要組成部分。而財務電算化是企業信息化的核心組成部分。實行會計電算化后,會計信息質量由于系統內部控制的嚴格規范。減少了人為原因造成的信息不實、刪改等,大大提高了會計信息質量,減少和避免了不準確或錯誤的會計信息導致決策的偏差和失誤。

            二、我國會計電算化發展存在的問題

            我國會計電算化在30多年的發展過程中得到了迅速的普及和提高,有數量眾多的單位已經用財務管理軟件代替手工核算。轉變了會計職能,提高了會計工作的效率和質量。同時,會計電算化正從普通的會計核算系統向以會計軟件為核心,融合財務管理、財務計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統轉變。然而,在發展的過程中一些問題也逐漸凸顯出來。主要問題表現在:

            (一)對會計電算化的認識不足

            由于我國會計電算化起步較晚,管理者的思維觀念沒有充分認識到電算化的意義及重要性,很多單位認為會計電算化只是會計核算工具的改變,沒有從整體角度看待完整的會計信息系統對企業管理系統的重要性,看不到其對會計職能、管理方法和流程的深刻影響。主要表現為:

            1.電算化管理制度與執行脫離。主要表現為:操作規程混亂、職責不清,在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化無關的內容,允許一些無關人員使用計算機。電算化數據檔案保管力度不夠等。

            2.會計制度的修改落后于會計電算化的發展。現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化后,從記賬方法、賬務處理程序到會計工作的組織、內部控制的方式和會計檔案的保存介質以及方法等都發生了變化,因此必須根據會計電算化的特點,對財務會計制度作出相應的修改,企業只加強了軟件的運用,忽略了會計制度的建設。

            3.會計電算化基礎管理工作十分薄弱。

            4.重視賬務功能,忽略管理功能。沒有充分發揮會計電算化對加強財務管理的作用。

            (二)會計軟件存在問題

            1.安全性與保密性差。幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認真研究過數據的保密問題,而且系統一旦癱瘓或受病毒侵襲,很難恢復原來的數據。

            2.會計軟件通用性差?;臼且惶总浖褂糜诓煌愋汀⒉煌幠5挠脩?導致不少施行會計電算化的單位,仍要會計人員微大部分的輔助工作。

            3.會計軟件開發人員在某些會計處理上對會計制度和會計規范的理解不夠。

            4.會計軟件的開發沒有考慮國際化。

            (三)會計電算化數據安全與共享存在問題

            首先是單機系統不足,同時網絡環境下電算化系統內控出現的問題,不能避免非法入侵、電子商務給內部控制出難題、內部稽核難度大等。

            (四)從業人員的問題

            電算化專業人員缺乏,操作人員安全保密意識差,從業人員及會計系統開發人員整體知識和素質相對偏低,難以完全適應會計電算化的要求。

            三、改進和加強會計電算化的幾點建議

            (一)增強電算化意識,加快會計電算化普及的步伐

            1.設計與實施電算化系統的方針。

            2.加強計算機軟、硬件系統的維護管理。

            3.加強會計信息系統的安全性、保密性,建立和加強計算機環境的安全控制,建立上機操作控制制度,為保證信息處理質量,減少產生差錯和事故的概率,保障會計資料的安全、準確、完整,應制定上機守則與操作規程的辦法。

            4.建立健全檔案管理制度。

            (二)針對會計軟件存在的問題

            首先,財政及相關部門應嚴格按照《會計核算軟件基本功能規范》規定的標準評審,甚至展開對軟件開發過程的審計。一方面,財政部門應對通過評審的財務軟件進行一次數據安全專項測試,對安全標準達不到規定的責令整改。另一方面,會計電算化單位要增強會計數據安全觀念,不斷強化數據安全管理。采購會計軟件要有明確的功能要求,對使用財務軟件的各項有關性能有較清楚的了解。盡可能保證會計數據安全、真實、可靠。其次。應選擇適合自己的會計軟件,保證軟件要有預留定義良好的相關接口,還要選擇的軟件在功能和處理流程方面要合適。最后,作為軟件開發商來說要提高軟件設計開發的能力,提高軟件產品質量。

            (三)針對數據安全與共享方面的問題

            首先確保原始數據錄入的準確性,輸入計算機的原始數據必須由人工輸入。一旦原始數據在輸入時發生錯誤計算機無法識別,所以應采取二次校驗等手段來保證正確性。其次要確保操作人員只能的控制,單位應制定相應的組織和管理制度,在系統中對各類人員進行分工,并建立嚴密的內部控制制度。其目的在于通過建立一種相互監督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠。最后軟件廠商應提高軟件產品的開放性和兼容性,作為廠商來說應該積極推動產品從封閉性向開放性、兼容性過度,從會計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產品設計時就強調將會計信息作為會計信息系統的核心與關鍵,而不是將軟件作為一個數據處理孤島來開發。在功能方面也要盡量考慮款件婚開放性、兼容性和擴展性,考慮客戶的需求,設計按用戶要求的格式進行數據交換的功能、聯機事務處理功能,二次開發可與第三方作兼容性組合等功能,利于數據收發和交流

            (四)加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度,加強會計人員的計算機業務素質

            綜上所述。會計電算化是會計自身發展的客觀需要,是時展的必然。雖然目前我國的會計電算化事業尚不完善,存在著諸多問題。大家應該順應時代的需要,努力提高自身的理論水平和業務水平,共同消除影響會計電算化事業發展的不利因素,推進會計電算化工作更快更好地向前發展。

            參考文獻:

            1.劉靜,沙雪松,我國會計電算化的現狀與發展思路[J].中國會計電算化2000(7)

        第2篇:會計電算化發展的意義范文

         i.隨著電子計算機在社會各個領域的廣泛應用,人類的生活在向更高效、更優質的方向邁進。電子計算機在會計方面的應用即會計電算化也逐步顯示出其優于手工會計的特點,從而得到了眾多會計工作者的青睬,并廣泛應用于會計工作的各個環節??偟膩碚f,會計電算化在我國已基本普及,但由于各地區,各企業的實際情況有較大差異,導致了我國會計電算化發展的不平衡,通常是經濟越發達的地區,效益越好的企業,會計電算化程度越高,計算機對會計工作的幫助越大。

         2.近些年來,隨著會計電算化的發展,會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業需要既懂會計知識,又精通軟件開發的復合型人才。經過社會上各種層次專業教育和會計知識培訓,會計人才已不在緊缺之列。但企業還要求會計人員不僅要對從網絡上得到的會計信息進行“過濾”,確保會計信息的真實可靠,而且要注意對本企業財務機密保密,防止網絡黑客和競爭對手非法獲取本企業的會計信息資源。目前,我國會計人員達2000萬之多,但會計人員知識結構,業務水平總體來說還不高,復合型會計人才仍供不應求。

         3.在我國,會計電算化應用、推廣、發展迅速,從單項業務處理到建立較為完整的會計信息系統,從“各自為戰”的單機操作到會計軟件網絡化的實施,取得了較為顯著的成績,但隨網絡系統更進一步的發展,會計電算化在安全方面出現了巫待解決的問題:如計算機病毒和網絡黑客等。病毒具有隱蔽性高,傳播范圍廣,破壞力大等特點;黑客是未經授權侵人網絡的用戶和程序,它的危害一般有:破壞用戶個人信息,解開密碼,轟炸即時消息等。這些都對會計信息的安全性構成巨大威脅,會計電算化繼續發展的首要問題是如何加強其安全機制。

         4.會計軟件是會計電算化發展的重要前提,軟件的發展和使用決定著企業、公司的會計工作能否繼續和深人。

        二、會計電算化的發展趨勢

         1.會計電算化由單項處理向較完整的會計信息系統發展。我國的許多會計電算化核算系統是單項的處理系統。隨新經濟時代的到來,計算機的應用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高,需要把單項處理系統有機地聯系起來,組成一個既相互聯系又相互獨立的大系統,實現信息資源的傳遞和共享,以形成一個完整的會計信息系統。

         2.會計電算化系統向網絡化、智能型發展。我國大部分企業在會計電算化應用的初始階段是采用單機處理的,隨電算化水平的提高,特別是較為完整的會計信息系統的建立,單機己不能滿足信息處理和使用的要求,越來越多的企業采用計算機網絡,網上的各臺計算機可以單獨進行數據處理,又可以傳遞、共享信息。

           伴隨著計算機人工智能技術的發展,一種新型的智能會計專家決策系統應運而生,該系統是將決策型模型的管理論和專家數據庫相結合而產生的智能化統一管理,它既可以滿足傳統會計決策的需要,又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業決策的非理性化和純數字化。會計電算化系統逐步向網絡化、智能型發展是會計電算化發展的必然趨勢。

        第3篇:會計電算化發展的意義范文

        [關鍵詞] 會計電算化;現狀;問題

        doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 16. 004

        [中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)16- 0006- 02

        1 企業實行會計電算化的意義

        會計電算化,是指將電子計算機技術同傳統的會計實務相結合,利用電子計算機本身所有的電子技術和信息技術更好地為會計工作服務,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。

        會計電算化實現了數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。所以說,企業實行會計電算化有著重要的意義。這些意義主要體現在以下幾個方面:

        (1)會計電算化可以提高企業的經營管理水平。

        (2)會計電算化有利于企業降低經營成本,提高經營效率。

        (3)會計電算化可以提高會計數據處理的時效性和準確性,提高會計核算的水平和質量。

        (4)會計電算化可以減輕財務人員的工作壓力,從繁瑣的事務中解脫出來,使他們能夠更多地參與企業的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質量。

        (5)會計電算化可以推動會計技術、方法、理論的創新和觀念的更新,促進會計工作的進一步發展。

        2 我國會計電算化的現狀

        隨著20世紀80年代我國改革開放政策的實施,大量國外先進的管理經驗和技術被引入我國。電子計算機技術和會計電算化作為提升我國企業競爭力的重要因素也被很快地引入了中國。相比較其他發達國家,我國的會計電算化進程起步較晚。從20世紀80年代開始,我國才逐步開始摸索會計電算化的研發和使用。但是,隨著我國經濟的發展和科技水平的提高,我國的會計電算化的發展速度極其驚人。

        1988年我國的會計界提出了建立會計電算化的倡議。1994年我國財政部提出了15年實現會計電算化的目標。2000年我國70%以上的大中型企業都實現了會計電算化。到目前為止,我國的企業基本已經全部實現了會計電算化。會計電算化已經成為企業日常生產生活的重要組成部分,并且正發揮著越來越重要的作用。

        3 我國會計電算化在應用過程中出現的問題

        伴隨會計電算化在我國的迅猛發展,會計電算化在應用過程中也出現了許許多多的問題,這些問題主要體現在以下幾點。

        3.1 數據不能共享,信息反映滯后

        在20世紀90年代,我國涌現出一大批制作會計電算化軟件的公司,這些公司的涌現極大地促進了我國會計電算化的發展。然而隨之帶來的問題就是我國會計電算化軟件缺乏統一的標準,造成了我國企業購買的會計電算化軟件只能在自身的企業平臺上運作,無法跟其他公司的軟件相關聯,無法實現數據的交換和共享。

        同時,隨著信息時代的來臨,我國企業的生產經營活動也是日新月異,產品的生產周期及更新換代速度也不斷縮短。這就使得企業的收入、成本等財務指標隨時都在發生著變化。然而我國的會計電算化軟件的更新速度還無法跟上企業的生產經營變化,導致會計電算化軟件提供的信息往往滯后于企業當前的財務狀況和經營成果,最終將影響到企業的管理決策。

        3.2 重視賬務功能,忽視管理功能

        現階段,我國大部分企業在選擇會計電算化軟件時,往往只重視軟件的賬務功能,而忽視會計電算化軟件的管理功能。這些軟件只是簡單地將原有的核算程序和方法僵硬地移植到計算機系統之中,而沒有對這些核算程序和方法進行系統的分析和整理,造成了核算程序中原有的問題和漏洞在新的會計電算化流程中依然存在。這就使得會計電算化的功效大打折扣。

        3.3 會計電算化工作中的數據保密性和安全性差

        現階段,企業對于會計電算化軟件的會計功能和兼容性方面都有了較大提高,然而對于會計電算化在工作中的數據保密性和安全性的關注程度較差。

        會計電算化的數據保密性較差會導致企業的關鍵數據和信息容易被泄露,造成企業在同其他企業競爭時失去優勢。

        會計電算化的數據安全性較差會導致企業容易被計算機病毒或是黑客攻擊,造成企業數據的大量丟失。

        3.4 會計電算化專業人才缺乏

        會計電算化不僅需要有豐富的會計實際操作經驗,還需要熟悉相關的計算機應用知識。然而現階段,我國很多企業的會計電算化人才都是由過去的會計或者出納經過短期培訓而來。這些人雖然有著豐富的會計實際操作經驗,但是對于同會計相關的計算機應用知識的了解還非常欠缺。這就使得這些人雖然清楚地知道會計的操作流程和方法,卻無法在計算機或者會計電算化軟件上操作和實現。

        4 對我國企業會計電算化改進的建議

        第4篇:會計電算化發展的意義范文

        【關鍵詞】會計電算化;崗位職責;意義

        前言

        隨著市場經濟和科學技術的發展,在時代的迫切需求下,計算機終于應用于會計工作,實現了會計電算化,這是會計發展史上又一次重大革命,也具有著不可估量的重大作用。在紛繁復雜的市場經濟環境中,會計電算化提高了會計核算的質量和效益、提高會計管理信息的能力、促進會計理論的發展,而且在轉換企業經營機制、增強企業競爭能力、提高企業經營管理水平等方面都具有重要作用。

        1.會計電算化的意義

        1.1 提高了會計核算的水平和質量。會計電算化的首要目標是實現會計核算工作的電算化。會計電算化系統極大的提高了會計核算工作的水平和質量,主要有以下幾個方面的表現:

        ⑴減輕了會計人員的勞動強度,利用計算機來進行數據的計算、分類、歸集、存儲、分析等工作,可以大大提高工作效率;⑵縮短了會計數據處理的周期,提高了會計數據的時效性,提供更高效及時的會計信息;⑶提高了會計數據處理的正確性和規范性,保證了會計工作的質量。

        1.2 提高了企業現代化經營管理水平。實現會計核算電算化是會計電算化的基礎,全面提高企業現代化管理水平則是會計電算化的主要目的。實現會計電算化,提高企業現代化管理水平主要體現在以下幾個方面:

        ⑴為從經驗管理向科學化管理轉變創造了條件;⑵為從事后管理向事中控制、事先預測轉變創造了條件;⑶為企業全面管理現代化奠定了基礎,可以帶動或加快企業管理現代化的實現。

        1.3 推動了會計技術、方法、理論創新和觀念更新,促進了會計工作的進一步發展。會計電算化的產生和發展,使傳統會計學理論和實踐均收到影響,許多地方需要改革后,才能適應這一新的情況。電算化會計不僅使傳統會計使用的介質、工具、簿記格式等形式發生了變化,而且對會計核算的方式、程序、內容和方法,以及控制甚至管理制度都提出了相應的變化要求,并進一步涉及到會計學的理論問題,從而促進會計自身不斷發展。

        1.4 會計電算化也反映出一些問題,促使研究和從業人員能思考對策,提高自身。表現有:一會計核算作業方式落后,采用計算機集中核算時部分系統無法自動處理,人工核算的工作量比較大;二核算作業不夠精細化,核算作業的核算步驟、審核要點、判斷尺度、整改要求等仍需要進一步明確與統一;還有如核算風險預警機制缺乏、系統功能的發揮不夠、高素質的電算化人才缺乏等等,這些問題的存在限制了企業會計業務的正常發展,而且使會計面臨著較大的經營風險。因此,迫切需要加強核算工作,完善和規范企業的經營管理和各項業務操作,提高企業會計內部控制水平。

        2.會計電算化條件下會計工作崗位的設置及職責

        根據會計電算化工作的特點,企業實現會計電算化后應由傳統的以總賬報表崗位為中心轉變為以系統管理員崗位為核心的崗位架構。具體地說,會計電算化應設立的會計工作崗位包括:系統設計員、系統管理員、系統操作員、數據審核員。各會計工作崗位人員的職責如下:

        2.1 電算主管崗位

        ⑴負責組織、協調會計電算化工作;⑵根據事業需要制定會計電算化發展規劃;⑶選定會計核算軟件,合理配置硬件設備;⑷按照上級有關規定,結合本單位實際,制定會計電算化制度及管理措施;⑸負責制定會計電算化崗位職責、明確權限;⑹負責組織會計人員電算化知識學習與培訓,提高會計電算化水平;⑺負責會計電算化工作檢查,保證會計電算化工作的正常運轉。

        2.2 系統管理員崗位

        ⑴按照電算主管的要求,根據財務軟件的特點和本單位的財務要求,具體負責制定電算化工作實施方案;⑵根據會計制度要求,建立科學合理的會計科目體系、科目編碼、科目名稱及工資管理的基本代碼;⑶管理電算化系統的日常工作,監督并保證系統有效安全、正常地運行;⑷按照會計電算化內部控制制度要求,規定、設置系統各用戶組的權限;⑸負責會計電算化數據備份、恢復、導入、導出、初始化處理工作;⑹負責系統軟件、硬件的安全、維護工作,建立計算機病毒防護措施,及時消除系統運行故障,保障電算化系統的安全、正常運行。

        2.3 系統操作員崗位

        ⑴負責對計算機記賬后的數據進行審查、整理、分析;⑵負責會計報表設計和上報工作;⑶協助系統管理員設置、調整各用戶組的權限;⑷根據設置的會計科目體系,設置科目及項目控制;⑸負責專項資金的立項及預算控制;⑹負責財務各類綜合數據查詢及數據工作。

        2.4 數據復核崗位

        ⑴負責審查輸入計算機的會計數據(記賬憑證和原始憑證等)的合法性、正確性和完整性,拒絕不符合會計制度要求的記賬憑證登記入賬;⑵負責會計數據的復核、記賬、月結、年結等;⑶確保會計數據的及時生成、負責對打印輸出的有關憑證、賬表復核并簽章確認。

        2.5 數據錄入員崗位

        ⑴嚴格按照系統操作說明進行操作,負責系統日常維護操作;⑵檢查會計原始數據的審批手續,嚴格按照原始數據錄入,錄入完畢后進行自檢核對;⑶根據審核后的原始憑證、打印會計憑證,正確使用會計科目及預算部門、項目編碼,做到摘要簡明、數字準確、傳遞及時,編制記賬憑證時應隨機核查預算執行情況,對超預算支出有權予以拒編;⑷按照會計制度和會議基礎工作規范化要求更正會計差錯;⑸可進行數據查詢工作,但不得進行數據復核操作;⑹操作過程中發現問題,應記錄故障情況并及時向系統管理員報告。

        2.6 電算檔案崗位

        ⑴負責保管采用光盤等介質存儲的會計賬簿及報表,做好防磁、防火、防潮、防盜等工作,重要的會計檔案要雙備份,存放在兩個不同的地點;⑵要定期進行檢查和復制,防止因損壞而丟失數據;⑶建立電算檔案借閱手續,未經單位領導同意不得外借和拿出單位;借閱歸還時要做認真檢查。

        結束語

        如何使會計電算化的崗位職責更加科學符合實際,需要會計管理人員繼續努力探索,通過制定科學的會計電算化崗位職責,使電算化在會計的實際工作中得到更好的應用,發揮更大作用。

        參考文獻

        [1]劉興權.會計電算化工作中系統管理員崗位的分析與研究[J].勝利油田職工大學學報. 2007,S1.

        [2]王霞.略論會計電算化崗位的職責和權限[J].民營科技.2008,03.

        第5篇:會計電算化發展的意義范文

        會計電算化是時展的要求,是會計發展的需要,實現會計電算化具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。1.促進會計工作職能的轉變,為企業整體管理工作現代化奠定基礎。實現會計電算化后,會計工作的效率提高,使會計人員可以將更多的時間和精力應用到經營管理方面,從而促使會計工作職能進行轉變,使會計通過經營管理而提高企業經濟效益中發揮出更大的作用,從而帶動或加速整個企業的管理現代化的實現。2.推動會計改革,促進會計自身的不斷發展。會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術的變革,而其必將對會計核算的方式、程序、內容、方法以及會計處理淪的研究等產生影響,從而促進會計自身不斷發展。3.減輕會計人員的工作強度,提高會計工作的效率和質量。實行會計電算化后,原來需要的大量的數據計算、分類、存儲、分析、歸集等工作,現在都可由計算機快速完成,因而縮短了會計數據處理的周期,提高了會計數據的時效性,使會計信息能為企業提供更快的服務。并且,由于在計算機應用中,對會計數據來源都提出了一系列規范限定并且數據在處理過程中始終能夠得到控制,從而在很大程度上解決了手工操作中的不統一、不規范、易遺漏、易出錯等問題,可以提高會計數據處理的正確性和規范性,使會計工作的質量得到進一步保證。

        二、我國會計電算化的現狀

        我國的會計電算化在近20年的發展中已經取得了很大的進步,會計電算化的企業普及率和升級率在急速擴大,會計電算化軟件的功能也在不斷豐富完善,會計電算化已經成為當前會計工作的主要工具,對我國企業提高會計工作的質量和效率,推動了企業財務管理手段的現代化,提高企業管理的整體水平發揮了顯著的促進作用。但是,我國會計電算化事業的發展中也存在著很多問題,嚴重制約了我國會計電算化向更深層次發展,主要表現在以下幾個方面:

        1.會計電算軟件的落后限制了我國電算化事業的發展。首先,大部分會計電算化軟件停留在偏核算輕管理的階段。會計電算化可以使財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,并且把主要的精力放在加強才管理方面。但我國大部分單位還停留在將會計電算化軟件簡單地當作財務會計的工具,只重視計算,忽略管理,致使會計軟件開發商提供的成本核算、預算、分析等管理模塊內容設計過與簡單,功能單一,嚴重限制了電算化在管理方面的功能。其次,數據的安全性沒有保障。會計工作接觸到企業大量的經濟數據,這些數據反映著企業的大部分信息,影響著企業的商業決策和外界形象,因此,這些數據的安全性直接關系到企業的生存與發展。而會計電算化軟件的安全保密性能就至關重要。但是事實上,有些電算化軟件所謂的加密,只是對軟件本身的加密,目的是為了防盜版,沒有去為客戶企業著想,不能做到對會計數據的安全保密,對會計電算化的正常運行埋下了嚴重的隱患。

        2.企業會計電算化管理制度不完善。企業會計電算化工作的開展必須有與之相配套的管理制度,如人員管理、使用管理、維護管理、安全管理等各種管理及控制制度,但是目前很多企業卻由于會計電算化相關管理制度不完善而存在著不少問題;在操作管理方面或沒有嚴格的操作規程或不按規程操作,或沒有培訓合格便上機操作;在維護管理方面沒有系統的維護制度,沒有專職的專業維護人員或維護人員隨意變動;在安全管理方面缺乏嚴格的安全保密制度,工作計算機可以隨意接觸使用,計算機數據沒有做好安全防護等。這些制度的不完善都給企業會計電算化的安全運行和發展帶來一定程度的隱患。

        3.缺乏高素質的會計電算化人才隊伍。會計電算化不僅要求工作人員熟練掌握會計裝也知識,而且要具有相當水平的精算級專業技能,如計算機軟硬間的使用和維護。但目前大多數的企業會計電算化人才匱乏,熟練操作會計核算的老一代會計人員不會使用計算機工作,一些單位雖采用了具有管理功能的會計軟件但只應用了其中的一些核算功能,相當一部分的管理功能則處于閑置狀態,系統資源浪費極大,由此導致會計電算化的優勢沒有完全顯現,嚴重限制了會計電算化的發展。

        三、新經濟環境下我國企業及政府該采取的措施:

        1.創造良好的會計信息系統運行環境。良好的會計信息系統環境是會計電算化運行的保證。(1)數據采集規范性。數據采集是指將計算機加工處理的會計數據進行手工準備的過程。要確保系統提供會計信息的正確、可靠、道德、規范。(2)數據處理規范性。首先要加強接觸控制,杜絕未經授權人員進行越權操作,嚴格密碼權限管理。其次應設置必要的稽核檢查。再次做好工作日志,以防止數據被非法篡改。(3)會計信息輸出規范性。應制定備份制度,對數據文件進行日備份、月備份,并按財政部規定的檔案管理辦法由專人負責歸檔,做好防磁、防火、防潮、防塵工作,防止磁性介質損失,保證各種檔案的安全與保密,保證檔案得到合理、有效利用。

        第6篇:會計電算化發展的意義范文

        關鍵詞:會計會計電算化

        一、會計電算化存在的問題

        1.現在,手工會計系統越來越不適應市場經濟發展的需要,會計電算化的應運而生,使得對傳統手工會計的處理方法,進行了徹底地改造,會計電算化不僅需要有較高的會計知識,同時需要有較高的計算機操作能力,這樣才能充分發揮會計電算化的水平。

        2.一些單位管理者及財會人員對會計電算化的認識不到位。一些企事業單位的領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是當今信息化時展的趨勢,是管理現代化的需要。會計電算化是會計工作進入信息化的基礎,實質上也是生產方式的轉變,是一種先進的生產力,是企業決策的重要依據,是會計技術和財務管理實現現代化的切入點。由于管理者對會計電算化的認識水平的局限,致使會計人員的法制觀念淡漠,有法不依。

        3.缺乏會計電算化專業人才。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識,在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓,但與實際計算機管理與應用要求的水平還有較大差距。

        4.會計電算化涉及范圍的局限性。目前,我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化。還沒有實現管理會計電算化,并不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。

        5.對信息技術的防范思想認識不足。許多企業對于信息技術安全認識不夠,沒有制定并嚴格執行關于信息技術和數據管理方面的規章制度。一旦因為某種原因造成會計電算化數據信息遭到破壞,造成的損失將是無法計量的。

        6.會計電算化工作中數據保密性、安全性差。

        二、會計電算化建設對策針對以上提到的一些問題,會計電算化建設應從以下幾個方面加強

        1.提高會計人員的基礎業務素質。提高會計人員的基礎業務素質,不僅是指提高會計人員的會計業務素質,而且要提高會計人員的計算機操作水平。必須大力加強人才培訓的力度。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,維護軟件正常運行,掌握計算機先進技術,培養復合型人才,為建立高效的會計信息系統創造條件。

        2.建設一支會計、計算機和管理三者皆知的復合型人才隊伍,是會計電算化規范性建設中首要的工作。要樹立以財會人員為中心,提高財會人員整體素質的思想。經濟全球化要求會計人員知識不斷更新,要加大對會計人員繼續教育的培訓,使會計人員不斷學習、更新會計專業知識和相關知識,努力提高自身的綜合素質,使會計人員成為熟悉政策、精通業務、懂法守法的合格專業人才,會計、計算機和管理三者皆知的復合型人才。

        3.規范會計信息系統運行機制。規范會計信息系統運行機制是會計電算化運行的保證。會計信息系統運行按內容劃分為會計數據采集、會計數據處理和會計信息輸出。一是數據采集管理規范性。為確保系統提供會計信息的正確、可靠、道德、規范,必須做到以下幾點:首先,所有憑證不論是手工編制的還是機制的都要有操作人員、財務主管共同簽章后才能進入有關賬戶。其次,錄入的會計憑證除手工應有的信息如摘要、會計科目、金額、經手人、審核等外,還應包括科目代碼等。再次,要對憑證分批記錄張數及數量金額總數,防止已編憑證的丟失或插入未經授權的憑證或未經授權隨意改動有關數據等問題。最后,建立工作日志,詳細記錄憑證編制日期、經手人、憑證傳送的手續和時間。二是數據處理機制規范性。手工操作可隨時結賬,計算機則是分批進行處理的,而且數據的存儲是以二進制代碼形式,數據記錄具有不可見性,數據修改也不留痕跡,中間處理是不可見的“暗箱操作”。所以首先要加強接觸控制,杜絕未經授權人員進行越權操作,嚴格密碼權限管理。其次,應設置必要的稽核檢查。再次,做好工作日志,以防止數據被非法篡改。三是會計信息輸出管理規范性。輸出是計算機系統數據處理的最終結果,為確保計算機輸出及時、安全地送到有權使用者手中,可建立輸出文件分送清單,設專人負責傳送,設置工作日志等。

        4.正確處理會計電算化與企業管理信息系統之間的關系。企業管理信息系統通過獲取企業內部和外部的信息,控制企業行為,預測未來,為管理者決策提供參考信息。電算化會計子系統在整個企業管理信息系統中處于主導地位。正確處理會計電算化與企業管理信息系統之間的關系,必須把會計電算化系統作為企業管理信息系統的一個獨立的子系統來開發。

        5.加強企業信息網絡技術防范工作。加強對計算機安全的宏觀控制,政府主管部門還應從法律角度出發,進一步完善會計制度,對危害計算機安全的行為進行制裁。增強信息技術安全防范能力。

        6.加強會計信息系統的安全性、保密性。為使會計電算化工作走上規范化的道路,應建立健全內部控制。系統操作員以外的操作人員只享有操作權限,加強對電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制,明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍,對軟硬件、文檔的安全要檢查,設置多級保密措施,對個別人容易出現的個人壟斷現象以及對系統管理人員的監管控制問題進行防范,所有這些都是制定會計電算化規章制度必須加以考慮的問題。綜上所述,會計電算化是管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要,是時展的必然,2 1世紀是信息的社會,網絡的迅速發展要求實現會計電算化,應根據本單位自身的特點,制定適合本單位的會計電算化的管理制度,加強會計電算化加強規范性建設工作,以更好地為本單位預測、決策和控制等工作服務,以滿足現代企業管理的需要。

        參考文獻:

        [1]陳風奎.會計電算化教程[M].北京.航空工業出版社

        第7篇:會計電算化發展的意義范文

        關鍵詞:會計電算化 問題 改進對策

        一、企業內部會計電算化存在的問題

        (一)缺乏對會計電算化的正確及充分的認識。

        企業內部會計電算化的發展在我國起步較晚,發展程度較低,有很多人還未能充分認識到會計電算化的意義和必要性,某些企業還存在不太重視企業會計電算化的應用的現象,不能充分認識到會計電算化的重要性,甚至有些領導和員工認為會計電算化僅僅是用電腦計算代替手工計算。有很多企業在會計電算化的過程中,只是應用在代替手工計算,應用在財務計算上,而不能將企業的管理部分與之緊密結合,沒有發揮管理的功能。這些情況的存在在一定程度上阻礙了會計電算化的快速普及。

        (二)企業內部會計人員專業素質和水平普遍較低。

        在大部分企業內部,專業會計人員少,同時也缺乏高素質的專業型的會計。在很多企業內部存在任人唯親的現象,企業的會計人員本身就是企業領導的家屬或親人,這些人多數缺乏會計從業前的專業培訓,會計專業素質不高。還有企業聘請的是早已退休的老會計,這些人雖然有豐富的經驗,卻不能跟沒上會計發展的步伐,排斥會計電算化,缺乏創新精神,這樣就給會計電算化造成阻礙。

        (三)缺乏健全的管理企業內部會計電算化的制度。

        因為對會計電算化缺乏認識,同時也缺少專業型的會計人才,一部分企業仍然保持會計電算化以前的手工會計企業管理制度,但是手工會計和電算化會計在執行業務時所采用的方式是不同的,這就會造成現存的企業管理制度不適應會計電算化發展的需要。同時對于會計電算化后的職責分工也不明確,在進行企業內部會計電算化以后要重新進行分工,有效合理的人力資源分配才不會造成電算化后的資源浪費。在對電算化以后,管理技術支持和網絡安全方面也存在風險問題,電算化后要求會計在電腦上進行交易,有些會計因為缺乏網絡安全知識容易給交易安全帶來安全隱患。

        二、改進企業內部電算化存在問題的對策

        (一)加強對會計電算化重要性的認識

        企業在市場激烈競爭的情況下,要想獲得長期發展,就需要不斷創新來獲取強大的競爭力,這就需要對市場的快速變化作出及時反應并拿出快速的解決方案。企業進行會計電算化就是適應市場快速的一種表現,這是在社會主義市場經濟下大背景下求得進步的體現。實行企業的會計電算化不僅會提高利用人力資源的效率,更會提高企業會計信息的準確性和實用性,從而給企業領導決策提供更全面和準確的信息。這就要求企業領導樹立重視會計電算化的觀念,正確認識到企業內部進行會計電算化的重要性和現實意義。

        (二)提高企業內部會計人員的專業素質和整體素養

        在開展電算化的工作時,一方面要求會計人員學好有關會計電算化的最新知識,用來適應新工作的各種要求。另一方面計算機代替人工完成會計人員的計算工作,會計人員在掌握計算機能力的同時,從復雜的計算工作中解放出來,也有更多的時間進行學習提高和個人完善,這樣就會提高會計人員的整體素質和專業水平。企業要想獲得長遠發展,就要對會計進行再培訓,訓練成企業適應市場需求而需要的復合型專業化人才。同時在計算機技術變化極快的今天,企業也要不斷更新使用的財務軟件,來適應技術的不斷變化,更要加強對會計人員的會計電算化相關知識的培訓和提高。

        (三)建立健全的企業內部的會計電算化的管理制度

        企業應建立一個完整和健全的會計電算化的管理制度,它的內容包括操作系統、機房制度、系統維護等,做到對會計電算化實行規范化管理,同時重視會計電算化的基礎性工作,促使會計電算化向管理型企業會計電算化的轉變。會計電算化管理制度,是保證企業會計工作順利進行的措施,也是會計電算化成功實施的基石。在實行會計電算化的管理后,檔案的保管方式、表現會計數據和信息的方式等方面都發生了改變。企業在制定會計電算化的管理制度時,在遵守會計電算化管理制度的基本原則同時,也要考慮到自己企業的實際情況和會計電算化系統的特點。

        三、結束語

        雖然企業內部的會計電算化在我國目前取得了一定的發展,但是和整體國際發展的水平相比,還有一定的差距。根據現階段存在的一些問題,提出解決辦法,更要提高發展的力度,同時培養高素質和高水平的會計專業人員,培養具有成熟技術水平的計算機人才,在開發計算機軟件的同時,更要提高會計人員的會計電算化水平,培養懂計算機的會計人員。也要加大對會計電算化的制度管理,來適應會計電算化的發展需要。提高會計人員的專業素養,同時吸收會計電算化在國際上的先進經驗,促進企業會計電算化的長遠發展。

        參考文獻:

        [1]霍軍.中小企業會計電算化的現狀及對策[J].山西財稅,2006;3

        第8篇:會計電算化發展的意義范文

        關鍵詞: 會計電算化; 問題; 對策

        隨著計算機技術在各個領域的廣泛應用,傳統的工作方式發生了根本性的改變,辦公現代化已經進入了各個行業。會計工作也從繁瑣的手工記賬和珠算時代進入了電算化時代,這是一次革命性的變化。會計電算化的實現,使得會計工作變得省時省力,數據處理實現了自動化,提高了數據處理的及時性和準確性。會計電算化在給我們帶來方便的同時,也對會計從業人員提出了一些更高的要求,從業人員不僅要熟練財務工作,還要掌握計算機硬件和軟件知識,并做到熟練操作,這樣會計電算化的優勢才能得以充分發揮。

        一、會計電算化的應用現狀

        當前全國各地都在積極地推行會計電算化,但由于我國會計電算化工作起步較晚,目前仍還處于生長期。因此在發展過程中,或多或少地出現了一些不可忽視的問題,急需解決。經濟形勢的日益發展,會計電算化必須與之適應,才能促進工作的高效率。從會計系統的情況看,各級各部門運用會計電算化的程度不一,當前會計電算化的現狀如下:

        1、一部分單位沒有實行利用電子計算機進行會計核算和管理;已使用的部門、單位大多數只停留在簡單的應用階段,如工資的發放、報表的簡單匯總等。

        2、會計電算與手工核算并存,不具備“甩賬”條件。

        3、所使用的會計核算軟件的規范性、適用性差,不能滿足會計核算工作的需要。

        4、缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機的“復合型”人才。

        5、會計核算軟件的開發進展緩慢。

        總之,會計電算化培訓工作跟不上需要,操作人員素質有待提高。部門管理不夠科學、安全,相應的管理措施明顯與現實不符,存在漏洞;優質商品化的會計軟件少,性能不完善,使用說明書不規范,不詳盡;會計軟件之間缺乏兼容性,致使重復開發過多,造成資源浪費;當前會計軟件無法滿足會計數據保密性的要求;先進的計算機技術在會計電算化中未充分應用,商品化軟件開發推廣與實際應用存在差距。

        二、會計電算化中存在的問題

        1、對會計電算化認識偏差。我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。統計調查顯示,在美國,會計電算化的普及率90%以上,而我國大中型企業的普及率有60%~80%,中小型企業的普及率不及30%,并且分布極不平衡。在一些人看來,會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記賬。所以多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。

        2、政策與法規滯后。目前,我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定。例如,有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定,不能起到推動的作用,反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展,影響了會計電算化的普及。另外,由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到,對電算化會計信息系統的開發和管理,不能僅靠現有的一些法規,如《會計法》、《企業會計準則》等。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規對此加以有效控制就很有必要。

        3、會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平。我國現階段的會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化,沒有實現管理會計電算化,更不是完整意義的會計電算化。很多企業使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發的部門級會計信息系統,也有一些是自行開發的核算軟件,采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業較少,采用ERP的企業就更少。這樣,會計信息系統的啟用并不能對企業管理帶來實質性改善。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。由于管理會計的規范性和可操作性都不及財務會計,因此,其在企業推廣較難,這就使管理會計軟件開發步履艱難。雖然有少數軟件開發商已涉及到ERP,但其技術還不夠成熟,距離企業的實際需要還有較大的距離。

        4、會計信息系統的安全性、保密性、可靠性較差。一般意義上的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版。我國多數會計電算化軟件的數據安全保密性弱,缺乏操作日志記錄功能,對操作人、操作時間和操作內容沒有具體的記錄,出現問題不便于追究責任。此外、這些軟件的容錯能力也往往很差,它們對用戶的操作有許許多多的限制,用戶在使用軟件時心理壓力很大,往往有一種如履薄冰的感覺,生怕由于自己無意的誤操作而發生問題。即便一些優秀的軟件在進入系統時加上諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,但系統一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復原來的數據。

        第9篇:會計電算化發展的意義范文

        一、會計電算化存在的主要問題表現

        (一)會計電算化建設未能得到單位重視

        不少企業普及會計電算化是由于市場發展趨勢下會計電算化已經成為必然要求,所以不少企業為了跟風,為了滿足生產需求,將會計電算化當成一種代替手工核算的利用手段,而非真正意義上理解到會計電算化對會計系統維護工作的重要性。事實上,會計電算化通過電子信息技術平臺的應用完成了會計過去的手工記賬、確認、報告等環節,并代替了部分過去人工意義上的信息分析、預測、決策等,從而才能為保障公司財務內控水平提高提供實施保障。但是,會計電算化的建設性開展,一要征得廣大領導的充分支持,二要投入大量人力與財力,三是需要公司單位能夠正確理解會計電算化的重要意義,所以不少單位會計電算化工作建設停滯不前。

        (二)電算化培訓成果不佳

        不少企業電算化軟件應用時未能配套建立出必要的管理制度,使用電算化軟件時不夠標準與規范。同時,不少會計隊伍工作者的職工們技能知識較為老化,學習電算化知識缺乏必要的積極性,所以導致這些員工培訓與學習也難以保障實踐培訓成果。

        (三)會計電算化被公司其他職能部門孤立

        有些企業對于會計電算化工作只是認為財務單位的電算化,和公司內部其他單位部門沒有聯系。如此一來,電算化工作雖然解決了傳統意義上的手工記賬,但是與其相關的信息分析與為其他單位部門提供決策等,都與單位其他部門存在必然聯系。所以,顯然諸如有些企業認為會計電算化與其他職能部門沒有必然聯系是錯誤的觀念,需要對其觀念予以及時調整。

        二、加強會計電算化建設的主要促進對策研究

        (一)需要扭轉觀念

        雖然我國會計電算化發展建設歷程起步相對較晚,不少中小企業機構發展會計電算化的觀念也始終停滯不前,僅此認定它是手工記賬轉化為電子記賬的一種應用手段。因此,針對于此,企業應扭轉對會計電算化的這種不正確、片面的認知觀,首先要重視電算化專業化人才的培養,加強對非老齡化員工的技能培養,以青年員工帶動老齡化員工;其次,要加強會計人員參與公司的企業管理有關工作,從而才能更好的為決策者提供更為真實與適用的數據信息,促進單位會計工作水平提高。

        (二)加強電算化會計人員的全面培養

        由于會計信息下的諸多平臺軟件應用需要計算機系統予以支持,所以會計軟件配置優化的基礎工作需要會計實務人員對計算機系統予以深刻了解,包括初級的軟件操作平臺應用、數據庫系統、計算機編程語言的了解、會計信息的保護防范等。同時,對于企業會計軟件選用而言,一要滿足單位的生產經營需求,二要滿足電算化的實際建設要求,以確保電算化平臺下的會計信息質量得以保障,可為單位企業管理提供可靠的決策支持。

        (三)合理優化電算化配置

        由于會計電算化的硬件系統屬于計算機設備,所以計算機硬件設備質量好壞也直接關乎到單位的會計電算化實施成果。因此,首先要確保硬件系統組成模式正確與可靠,即結合實際單位經營需求,選擇出合適的單機系統與多用戶系統;其次,待硬件組成模式確認以后,應進一步考慮諸如CPU、內存、硬盤、打印機、電源等的設備配置優化,以此為公司會計電算化建設實施提供基礎運行保障。

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