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1.1會計工作更加高效
醫(yī)院由于其特殊的單位性質(zhì),整體工作強度較大,每天會計部門都會有大量的數(shù)據(jù)需要計算,如果單純使用人工,需要投入大量的時間和精力,不僅工作效率低,而且容易出現(xiàn)人為計算失誤的情況。而智能化計算手段的運用,對于傳統(tǒng)會計工作而言是一項極大的突破,不僅能夠自動對資產(chǎn)負債表、藥品收支總表以及醫(yī)療收支明細等表格進行計算,同時還能極大提高整體數(shù)據(jù)計算的準確性與高效性,使勞動力得到了解放,而且也增加了醫(yī)院會計部門總體工作的效率。[1]
1.2信息查詢更加快速
以往在使用手工記賬時,如果相關人員需要對某項數(shù)據(jù)進行查詢,必須要動用大量的人工對手記賬本逐一進行查找與計算才可得到相應的結(jié)果,不僅效率低且容易出現(xiàn)錯查漏查的情況。而會計電算化之后,工作人員會將醫(yī)院內(nèi)部的所有會計信息統(tǒng)一進行整理和分類,相關人員進行查詢時,只需在查詢欄中輸入關鍵詞,即可得到相關的內(nèi)容,這樣不僅能夠有效解決以往錯查、漏查的問題,還能方便相應信息的補充,增加了會計工作的便捷性。1.3會計人員工作更加積極為了順應醫(yī)療改革的變動,會計部門人員也會對自身的工作能力以及計算機操作水平進行提升,以確保會計電算化各項工作的順利進行,在無形中會使會計部門人員工作的積極性更加高漲,愿意主動去對自身的工作能力進行優(yōu)化,從而不斷提高自身的工作水平,這對醫(yī)院會計部門的發(fā)展而言是十分有利。[2]在這種情況下醫(yī)院只需為會計部門提供專業(yè)培訓的機會,就能達到事半功倍的效果。
2會計電算化現(xiàn)狀
2.1對于會計電算化的認識不足
醫(yī)院會計電算化是醫(yī)院管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變的基礎,對于醫(yī)院的發(fā)展而言具有十分重要的意義。雖然大多數(shù)財務人員都已經(jīng)認識到了會計電算化轉(zhuǎn)變的重要性,但仍然還是有部分人員對于會計電算化這一舉措的認識不夠全面。[3]還是更加依賴傳統(tǒng)的工作方式,對于財務軟件的使用也較為表面,并沒有將財務軟件的作用完全發(fā)揮出來,對醫(yī)院會計電算化的推廣形成了一定的阻礙。
2.2信息數(shù)據(jù)備份不及時
我國醫(yī)院實施的是二十四小時全天制工作方式,每天會產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù),而會計人員與醫(yī)院醫(yī)務人員的工作時間并不相同,而且工作地點也不相同,無法對數(shù)據(jù)進行第一時間的收集與備份,很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等方面的情況,進而造成財務數(shù)據(jù)的缺失。
2.3會計軟件功能開發(fā)不充分
由于財務人員對于會計電算化的認識不足,部分財務人員對于財務軟件的掌握程度相對不足,導致很多財務軟件的功能并沒有被完全發(fā)掘出來,這就會對醫(yī)院會計電算化工作質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),一部分醫(yī)院的財務軟件只是開發(fā)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理以其他一些基礎性的功能,在信息數(shù)據(jù)對比功能以及數(shù)據(jù)分享功能的開發(fā)程度還有待提高,這些都會對財務工作的效率以及質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響,需要引起醫(yī)院財務部門的重視。
3會計電算化的優(yōu)化方案
3.1完善會計信息數(shù)據(jù)內(nèi)部控制
醫(yī)院首先要在醫(yī)院內(nèi)部建立起財務信息數(shù)據(jù)收集網(wǎng),并建立起健全內(nèi)部數(shù)據(jù)控制制度,確保一線數(shù)據(jù)能夠及時、完整的匯總到財務部門終端處,而財務系統(tǒng)會在第一時間內(nèi)對所有數(shù)據(jù)進行初步的處理,之后再由財務人員按照工作需要,對不同部門的數(shù)據(jù)信息分別進行核實與計算,實施高質(zhì)量的會計數(shù)據(jù)內(nèi)控工作。
3.2提高電腦系統(tǒng)的安全系數(shù)
為了確保各項數(shù)據(jù)的安全性,確保醫(yī)院財務人員能夠及時對各項數(shù)據(jù)進行備份,各級醫(yī)院必須要對本院財務信息系統(tǒng)的安全系數(shù)進行提升,一方面要派專人定期對電子設備進行清潔與保養(yǎng),要對機房的溫度進行實時觀察,確保計算機硬件的安全性;一方面要對機房人員的進出情況進行嚴格的控制,避免出現(xiàn)資料外泄的情況。[4]此外還應聘請專業(yè)人士,對財務系統(tǒng)的安全系統(tǒng)進行強化,要對整體系統(tǒng)的防火墻以及病毒查殺軟件進行升級,進而為信息系統(tǒng)的安全運行提供保障。
3.3加大財務軟件開發(fā)力度
除上述兩項優(yōu)化措施之外,各級醫(yī)院還應加大對財務軟件功能的開發(fā)力度,要按照財務工作人員的實際工作需要,開發(fā)出相應的電子軟件操作功能,切實幫助財務人員解決工作中存在的問題,有效提高財務人員的工作質(zhì)量以及工作效率。從而使財務人員真正感受到會計電算化帶來的工作優(yōu)勢,更加支持該項改革工作的進行。
結(jié)束語
通過對會計電算化優(yōu)勢的分析,使我們對這項工作改革的優(yōu)勢有了更加深入的了解,各醫(yī)院財務部門必須要加大對會計電算化的認知,并對自身存在的會計電算化問題進行深入的剖析,找到問題的關鍵所在,并按照本院財務工作的實際需要,制定出相應的優(yōu)化方案,從而確保醫(yī)院財務電子化改革的順利實施。
引用:
[1]劉莉.淺談醫(yī)院會計電算化的優(yōu)勢及存在的問題[J].中國科技信息,2006,05:184.
[2]楊麗.醫(yī)院會計電算化的優(yōu)勢及存在的問題分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2015,03:167-168.
一、電算化會計在行業(yè)信息處理過程中的基本特點
電算化會計信息處理主要是指應用電子技術對會計數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出的過程。現(xiàn)階段主要表現(xiàn)為用計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及替代部分在手工會計下由人腦完成的對會計信息的分析,判斷。電算化會計信息處理的過程主要有以下特點:
1、首先,是電子計算機為主要的計算工具,數(shù)據(jù)處理代碼化,速度快,精度高。電算化會計是以電子計算機作為手工會計下人工記錄和處理數(shù)據(jù)的替代物。它采用對系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式,以縮短數(shù)據(jù)項的長度,減少數(shù)據(jù)占用的存儲空間,從而提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。
2、其次,數(shù)據(jù)的處理是人機結(jié)合,系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復雜化。電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,一般對操作權(quán)限的限制設有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時,由于數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會計信息和會計檔案的保存和保管。
3、再次,電算化會計與手工記賬規(guī)則發(fā)生了變化,手工記賬規(guī)定日記賬、總賬都要使用訂本賬冊,明細賬要采用活頁式賬冊,通過若十個套賬來實現(xiàn)相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會計形成的賬頁都是通過打印輸出的,可以裝訂成為活頁式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表,由于明細賬涉及大量的二級科目、三級科口,打印數(shù)量比較大,因此,一般都是用磁盤、光盤等形式輸出,對賬工作一般是依靠會計軟件完成,只要輸人的原始憑證是正確的,計算機可以迅速完成手工條件下的各種賬務處理功能。手工會計下的賬冊核對功能在會計電算化條件下已由計算機代替,明細賬記載的各種會計資料只需計算機查詢功能就可完成顯示或者在需要時打印出來。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬,更多地反映和控制經(jīng)濟活動。
對于賬簿記錄錯誤的處理,已不再采用手工方式下的改錯法,但為了保證監(jiān)督審核。一般規(guī)定,凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯誤,那一定是合理性問題,采用輸人“更正憑證”的方法加以更正,類同于紅字更正法,這樣就可以保留更正的痕跡。 二、財務會計電算化對于財會工作的影響的基本特點
會計電算化不僅大大減輕了財務人員的勞動強度和大大提高了企業(yè)財會信息的處理和傳遞速度,更重要的是企業(yè)財會工作發(fā)生了質(zhì)的變化,主要表現(xiàn)在:
1、使企業(yè)財務真正做到統(tǒng)一規(guī)范。實現(xiàn)會計電算化后,企業(yè)可以輕松的實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)處理和業(yè)務流程的規(guī)范,避免了在傳統(tǒng)會計期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應,減少了實際工作中標準的模糊性以及主觀人為地不確定性,增強了會計工作客觀性和會計信息可比性,方便企業(yè)對財務及業(yè)務流程進行控制。
2、有利于信息資源共享。由于基于網(wǎng)絡化處理,不僅可以做到在財務各崗位間的資源共享,保證財務數(shù)據(jù)一體化;而且對生成的財務信息,在設置權(quán)限的情況下可以在同一時間內(nèi)任意查詢。在傳統(tǒng)會計時期,由于分工傳遞和手工操作,不僅財務以外無法獲得所需信息,即使在各財務各崗位間也無法實現(xiàn)資源共享。
3、便于加強財務內(nèi)部控制。實現(xiàn)會計電算化后,一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標準,可以對會計人員和工作進行嚴格控制。另一方面實現(xiàn)了有效實時監(jiān)控,所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志,各分支機構(gòu)弄虛作假的可能性減少。
4、強化了財務管理。在實現(xiàn)會計電算化后,會計信息的處理能力不斷提高,使會計對經(jīng)濟活動的反映能力更及時和準確,反映的信息更加細致、全面和深入、信息查詢對領導掌握財務運行提供了方便,保證了財務在管理中的核心地位。
三、會計電算化對于財務審計上的影響表現(xiàn)
關鍵詞:會計;電算化;對策分析
計算機的高效準確符合現(xiàn)代社會對會計發(fā)展的要求,我國會計電算化的發(fā)展符合社會的發(fā)展潮流。對我國會計電算化發(fā)展的問題及對策分析,明晰會計電算化的基本情況及優(yōu)勢,以及現(xiàn)階段我國會計電算化發(fā)展中存在的問題,旨在針對具體的問題為我國會計電算化發(fā)展提出相應的解決對策,促進會計電算化的順利演變,提高會計行業(yè)的效率,滿足社會對會計行業(yè)的要求。
一、會計電算化簡介
1.會計電算化的概要。會計電算化主要是指電子計算機在會計行業(yè)的應用,是通過電子計算機來建立電算化會計信息系統(tǒng)。在會計工作的預算、記賬、核算等具體工作中,通過對相關技術的研發(fā),以計算機的工作代替人工作,實現(xiàn)會計的電算化發(fā)展。然而,會計電算化并不是完全脫離人的操作來實現(xiàn),而是充分利用計算機大數(shù)據(jù)快速計算的優(yōu)勢以及人工智慧的優(yōu)勢相結(jié)合來建立的人機結(jié)合的會計系統(tǒng)。
2.會計電算化的內(nèi)容。會計電算化的實現(xiàn),是對計算機在會計工作中的開發(fā)和利用。會計工作是以貨幣為主要計量單位,在企業(yè)的運行中,會計是貫穿于各項活動始終的經(jīng)濟管理活動,主要包括經(jīng)濟活動的前期預測與預算、日常經(jīng)濟活動的記錄與監(jiān)督、經(jīng)濟活動后期的核算與分析等等。會計電算化的內(nèi)容是將會計的具體工作通過對計算機的開發(fā)與應用來實現(xiàn),以計算機的運算來替代部分人的工作,除此之外,會計電算化的全面實現(xiàn)還應包括,與會計相關計的算機設備與軟件技術系統(tǒng)的研發(fā),會計電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)以及會計電算化相關法律、制度的制定與完善等方面。
3.實現(xiàn)會計電算化的重要意義。計算機作為現(xiàn)代化的人工智能機器,在大工作量的數(shù)據(jù)處理上具有非常明顯的優(yōu)勢,會計電算化的實現(xiàn),能夠解放人類勞動力,同時提高會計工作的工作效率和工作準確率,是未來會計發(fā)展的必然趨勢,有關單位應當對會計電算化的實現(xiàn)給予充分的認可和重視。
二、我國會計電算化發(fā)展中的問題
1.我國會計電算化的技術支持不到位。會計電算化的實現(xiàn)相對于傳統(tǒng)會計的操作方式具有非常明顯的優(yōu)勢,然而會計電算化系統(tǒng)本身是一個較為復雜的工程,真正實施起來會有一定的困難。在會計電算化的發(fā)展過程中,由于技術推進的限制,我國會計電算化的技術支持仍不到位,相關軟件技術、硬件設備的應用便利性不強,這對于會計電算化的普及工作造成了阻礙。
2.我國會計電算化缺乏專業(yè)的技術人才。會計電算化是集會計知識與計算機技術的交叉應用型學科,而在現(xiàn)階段,我國會計人才與計算機人才往往是相互獨立的,這將導致會計電算化的實現(xiàn)過程中,計算機在會計工作中的應用無法完全滿足會計工作的要求,在后期的操作過程中也會造成會計對計算機無法充分利用等情況。而在后期的反饋與反復改進的過程中,勢必會影響企業(yè)對會計電算化實現(xiàn)的信心,一些對會計電算化認識不足的企業(yè)領導者甚至會認為對會計電算化的資金投入是一種浪費而不愿再購買會計電算設備,這將對會計電算化的發(fā)展造成很大的影響。
3.我國會計電算化的相關法律制度不完善。現(xiàn)階段,與我國會計電算化相關的法律法規(guī)還并不完善,在會計電算化的應用中,沒有具體的法律制度來規(guī)范會計電算化的操作行為,在會計電算化系統(tǒng)的安全性不足時,甚至會有黑客入侵竊取公司的核心數(shù)據(jù),造成企業(yè)在市場競爭中的損失。企業(yè)在推行會計電算化時,相關制度體系也存在不足之處,企業(yè)職員的責任不明確,在出現(xiàn)問題時追究方式混亂,也無法起到制度的警示與引導作用。
三、針對現(xiàn)階段我國會計電算化問題的發(fā)展對策
1.加強我國會計電算化的研究力度。我國會計電算化系統(tǒng)發(fā)展的技術水平,是實現(xiàn)會計電算化的主動因素。有關單位應當充分認識到會計電算化實現(xiàn)的巨大優(yōu)勢,會計電算化是社會發(fā)展的大勢所趨,應當加大對相關技術的研究力度,從符合會計工作的專業(yè)設備和專業(yè)軟件的開發(fā)著手,對會計電算化技術進行探索和開發(fā)。加強對現(xiàn)階段會計電算化技術的革新,提升會計電算化的安全性和保密性,避免會計電算化的實現(xiàn)為會計工作帶來便利的同時,為企業(yè)帶來更大的會計風險。
2.培養(yǎng)我國會計電算化的專業(yè)技術人才。在我國電算化的推廣與應用的過程中,應當加強對人才的培養(yǎng)力度。在會計電算化的技術研發(fā)階段,對人才進行培養(yǎng)時,要著重培養(yǎng)兼具會計知識與計算機技術的復合型人才,學習國內(nèi)外先進的技術經(jīng)驗,同時針對我國會計電算化的現(xiàn)狀進行問題分析,鼓勵人才在會計電算化中的創(chuàng)新發(fā)展,建立完善的會計電算化信息系統(tǒng),推動會計電算化的應用。在企業(yè)的會計人員中,要加強對會計從業(yè)人員的電算化設備的操作指導,會計工作人員應當熟悉會計電算化設備及軟件的操作方式,充分利用好電子計算機在會計中的優(yōu)勢,實現(xiàn)會計電算化的意義和作用。
3.制定科學合理的相關法律制度。會計電算化的全面實現(xiàn),離不開相關的國家法律和企業(yè)制度的科學制定與完善。法律應當加強完善對會計電算化的應用要求的規(guī)定,引導企業(yè)做好會計電算化工作,同時對會計電算化的各項細則進行制定,規(guī)范企業(yè)人在市場競爭中的行為。企業(yè)也應當完善自身的內(nèi)部管理工作,明確崗位人員的責任,在出現(xiàn)問題時要追責到個人,科學合理的制度也是對崗位人員行為的規(guī)范和警戒,促進會計電算化的更好應用。
四、結(jié)語
會計電算化在我國已經(jīng)有了一定程度的發(fā)展,然而其發(fā)展現(xiàn)狀仍有些差強人意。要想充分利用好計算機在會計工作中的優(yōu)勢,有關單位要充分認識到會計電算化的先進性以及其實現(xiàn)的重要意義,做好人力財力物力上的支持工作,加強對會計電算化的研究力度,以技術硬實力推動會計電算化的快速發(fā)展,同時加緊對會計電算化的人才培養(yǎng),完善相關的法律法規(guī),多管齊下加快會計電算化的步伐。
參考文獻:
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31.論會計電算化內(nèi)部控制存在的問題及對策
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51.會計電算化應用中存在的問題及對策探析
52.會計電算化的發(fā)展趨勢分析以及深入發(fā)展問題研究
53.會計電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的實施應用
54.會計電算化在我國企業(yè)中存在的問題及對策
55.會計電算化對會計工作的影響
56.淺議我國會計電算化應用中存在的主要問題及對策
57.我國會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展對策
58.談企業(yè)會計電算化下的內(nèi)部控制問題
59.會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響研究
60.新形勢下我國會計電算化存在問題與對策研究
61.會計電算化存在的問題及對策
62.中小企業(yè)會計電算化存在的問題及對策
63.會計電算化對審計的影響探析
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65.淺談會計電算化與企業(yè)信息化
66.淺談會計電算化下的審計風險及其對策
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72.會計電算化條件下稅務稽查現(xiàn)狀的思考
73.淺談會計電算化檔案管理
74.我國會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展方向
75.會計電算化對會計工作的影響
76.會計電算化環(huán)境下建立與完善企業(yè)內(nèi)部控制
77.會計電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題研究
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95.企業(yè)會計電算化管理中的內(nèi)部控制研究
96.中小企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制探討
97.試述中國會計電算化發(fā)展中存在的問題及解決對策
98.會計電算化存在的問題及對策
關鍵詞:會計電算化;會計信息化;過渡分析
對于會計電算化的存在我們不應該因為會計信息化的出現(xiàn)而否定,會計電算化為會計信息化提供了基礎和發(fā)展的前提,可以說沒有會計電算化是不能快速的過渡到會計信息化的。它將傳統(tǒng)的會計工作過渡到了電子計算機時代,讓會計工作更加便捷,但是網(wǎng)絡的興起以及世界聯(lián)系的加強,單純的會計電算化已經(jīng)不能滿足會計工作的需要,需要會計電算化向會計信息化過渡。
一、 會計電算化和會計信息化
會計電算化使會計工作從紙和筆的繁重勞動中跳了出來,能夠利用計算機進行便捷的核算和計算。對會計數(shù)據(jù)進行快速的錄入和統(tǒng)計,對審核工作進行便捷的操作和快速的管理。會計電算化是會計從業(yè)者的工作質(zhì)量和工作水平提高了。也為企業(yè)節(jié)約了大量的人力和物力。一是計算的數(shù)據(jù)更加準確,通過計算機的錄入和計算就避免了人為的不必要的錯誤。同時對數(shù)據(jù)的處理速度大大的提高了,和傳統(tǒng)的計算和統(tǒng)計相比,數(shù)據(jù)處理只需一鍵式操作。二是數(shù)據(jù)的處理按照固定的程序保證了計算的準確和計算的規(guī)范。讓數(shù)據(jù)在相應的軟件規(guī)范下進行操作。三是培養(yǎng)了能夠使用計算機并懂得會計知識的專業(yè)從業(yè)者。會計電算化使從業(yè)者進行了知識的更新和運用,能夠根據(jù)會計電算化的實際需要進行必要的操作和工作。為會計信息化的過渡做了充足的準備[1]。
會計信息化是順應信息化社會發(fā)展的需要進行的必要探索和應用,它通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的處理和會計資源的共享,以及會計統(tǒng)計的網(wǎng)絡化交流,它使企業(yè)的會計工作不在孤立,而是和整個世界聯(lián)系起來。它存在很多的特點和優(yōu)勢。一是普適性,會計信息化并不是一個完全新鮮的技術和行業(yè),它是會計工作的更新和發(fā)展,是依托傳統(tǒng)會計工作。會計電算化工作逐步發(fā)展起來的,它要對傳統(tǒng)的資源進行運用和更新,進行換代而不是拋棄。二是動態(tài)性,它使企業(yè)的會計工作不在孤立的靜態(tài)的發(fā)展和存在,而是參與到網(wǎng)絡和社會中來。數(shù)據(jù)進行及時的更新,并能夠及時的記錄下來,如果更改網(wǎng)絡中是有記錄的,這就保證了數(shù)據(jù)的安全和不可更改性,三是繼承性,它對會計工作的繼承和聯(lián)系是最基本的,通過集成各方的優(yōu)點來發(fā)展和更新。
總之,要研究會計電算化向會計信息化的過度,就要首先研究會計電算化的含義和特點,其次分析會計信息化的含義和特點,真正做到取長補短,順利過度。
二、 會計電算化的問題和過度的必然性
但是隨著網(wǎng)絡的進步和發(fā)展。會計電算化已經(jīng)不能滿足企業(yè)的工作。會計電算化主要存在以下的問題。一是會計電算化的功能十分單一,以為會計工作的主要職責就是進行計算和核算以及統(tǒng)計。如果那樣定位就完全一臺計算機足夠了,所以會計工作還要進行必要的管理。通過會計的工作要對企業(yè)的各項工作實行實時的監(jiān)控,保證各部門的協(xié)調(diào),實現(xiàn)會計計算和統(tǒng)籌的管理功效,通過各個部門的信息反饋和整合來實現(xiàn)企業(yè)資金最大化的節(jié)約,但是科技電算化是無法做到的,二是會計電算化往往是事后的計算和核算工作,而不能把會計工作和企業(yè)的日常各個部門的工作聯(lián)系起來具體規(guī)劃和提前的精準定位,因此會計電算化不能適應企業(yè)發(fā)展的需要,也不能提前協(xié)調(diào)各個部門進行統(tǒng)籌。三是會計電算化的軟件保密性和安全性比較差,對于數(shù)據(jù)的更愛和數(shù)據(jù)的泄露與復制都沒有記錄,對于數(shù)據(jù)的安全性得不到基本的保障。同時計算機的保存系統(tǒng)和計算機的故障就導致數(shù)據(jù)的丟失,讓整個企業(yè)的會計文件和會計數(shù)據(jù)損毀,損失巨大。三是軟件本身存在弊端,軟件不能及時的更新和整合,只限于企業(yè)內(nèi)部的使用。不利于會計工作的交流和會計數(shù)據(jù)的更深層的處理。會計電算化在信息化時代遇到的問題確實不少[2]
對于會計電算化的問題會計信息化基本能夠改進和完善,以便適應企業(yè)的發(fā)展需求。一是會計信息化能夠滿足企業(yè)對信息的需求和變化。對企業(yè)的全部信息進行統(tǒng)籌,不僅對會計數(shù)據(jù)進行統(tǒng)籌和信息化處理,對于企業(yè)其他部門的信息進行整合,全部錄入企業(yè)的信息系統(tǒng),對于企業(yè)的管理和協(xié)調(diào)做出參考的依據(jù)。同時信息的動態(tài)錄入以及信息的聯(lián)網(wǎng),能夠使企業(yè)進行動態(tài)的管理和調(diào)整,促進企業(yè)的發(fā)展活力。二是信息獲取的實時性,會計信息化之后,企業(yè)的信息獲取和信息處理是實時的,能夠最快的獲得各個部門的信息,以及同行的信息,讓企業(yè)能夠第一時間做出反應,制定出相應的決策。三是信息的智能化。會計信息的獲取不僅是單純的數(shù)據(jù)還包括數(shù)據(jù)的處理以及會計計算的參考和建議,能夠享受到更加全面和智能的信息。四是信息數(shù)據(jù)的共享性,通過企業(yè)數(shù)據(jù)的上傳和分享,各個企業(yè)可以學習和借鑒好的會計方案和企業(yè)各個部門的信息交流,通過信息的分析來制定更加符合企業(yè)發(fā)展全局的措施。
會計信息化的必然過渡不僅在于會計電算化的問題顯現(xiàn)和會計信息化的優(yōu)勢,還有賴于各方面條件的具備。一是我國的計算機網(wǎng)絡技術的成熟和關于會計信息化軟件的研發(fā),為會計信息化提供了硬件準備。二是相關會計工作者在會計電算化的從業(yè)中基本掌握了計算機的使用和操作,再進行信息化管理更加便捷。因此實現(xiàn)過渡很有必要。
三、會計電算化向會計信息化的過渡
1、加強宣傳提高認識
對于會計電算化向會計信息化的過渡需要進行必要的宣傳和教育,提高社會和企業(yè)對會計信息化的重視。一是相關機關可以通過召開會議的方式在機關內(nèi)部宣傳會計信息化的認識,重視會計工作的過渡。也可以在機關內(nèi)部率先進行過渡,實現(xiàn)機關內(nèi)部的會計信息化過渡。總結(jié)經(jīng)驗教訓,之后在社會上進行更徹底的宣傳。二是企業(yè)也要加強宣傳在企業(yè)內(nèi)部形成對會計信息化的優(yōu)勢的了解,更加積極的推動會計信息化的推行。三是新聞媒體通過加大宣傳和制作專題節(jié)目的方式,在社會形成對會計工作信息化的熱議,及時進行過渡。
總之,對于會計電算化向會計信息化過渡首先需要在思想上進行重視,認識到會計信息化的優(yōu)勢。
2、進行企業(yè)的信息化軟件的更新
從會計電算化向會計信息化的過渡,對于計算機這個最大的硬件不需要進行更換,最主要的是要進行軟件的更新和數(shù)據(jù)的錄入。要購買適合會計信息化的軟件和企業(yè)內(nèi)部各個部門信息聯(lián)網(wǎng)的軟件對企業(yè)的軟件進行全部的更新和替換。提高軟件的安全性,對于本企業(yè)的軟件進行保密設置,保證本單位數(shù)據(jù)和信息資源的安全。同時還要考慮軟件的控制性以及交流的便捷性,保證軟件能夠在企業(yè)內(nèi)部進行共享和交流,為企業(yè)政策的制定以及管理提供依據(jù)。
總之,對于會計信息化的實現(xiàn)要在軟件的開發(fā)和應用上下工夫,同時還要保證信息共享的一體化。為會計信息化提供順暢的交流平臺。
3、培養(yǎng)高素質(zhì)的會計人才
雖然會計電算化過程中已經(jīng)對會計從業(yè)人員的計算機操作水平有了很好的培養(yǎng),但是科技信息化進程中仍然需要更加全面的高素質(zhì)人才。一是對會計從業(yè)者培訓基本的信息化的操作,讓會計從業(yè)者能迅速適應從會計電算化向會計信息化的過渡。二是要讓會計從業(yè)者學習系統(tǒng)的會計信息化的知識,懂得操作的原理。同時轉(zhuǎn)變想法,讓從業(yè)者不再單純的計算,而要學會管理數(shù)據(jù)和整合數(shù)據(jù)。三是高校在會計教學中要引入會計信息化的教學,讓培養(yǎng)的高校畢業(yè)生能夠迅速適應信息化的要求。單純對人才的培養(yǎng)和培訓不是最終目的,還要全面的提高我國會計工作者的素質(zhì)以及法律知識,使我國的會計工作者成為全面的人才,從而更好的參與企業(yè)管理。
總之,對于會計電算化向會計信息化的過渡,人才的培養(yǎng)是必須的。要通過人才的培養(yǎng)為企業(yè)的會計工作注入活力。
結(jié)束語:
會計電算化使會計工作從紙和筆的繁重勞動中跳了出來,能夠利用計算機進行便捷的核算和計算。會計信息化是順應信息化社會發(fā)展的需要進行的必要探索和應用。要發(fā)揚會計電算化的優(yōu)勢同時要積極的促進會計電算化向會計信息化的過渡。(作者單位:遼寧省疾病預防控制中心)
參考文獻:
[1]金哲. 關于會計電算化向會計信息化過渡的分析[J]. 價值研究工程,2011(11)
在計算機信息技術快速發(fā)展的情況下,企業(yè)采用會計電算化核算方法能夠及時的、準確的、系統(tǒng)的洞悉全部的財務信息,在結(jié)合當今的經(jīng)濟政策導向和宏觀調(diào)控方向的情況下,做出更加合理有效的經(jīng)營決策和投資決策,從而進一步提高企業(yè)的經(jīng)營效率和投資效率,提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。但是,與其他軟件相比,會計電算化有其獨特性,它包括著業(yè)務信息、管理信息、財務信息、統(tǒng)計信息等內(nèi)容。再加上會計業(yè)務本身的復雜性以及缺少整體性和系統(tǒng)性的規(guī)劃和組織,會計電算化在實施過程中出現(xiàn)很多亟待解決的問題。因此,為了使會計電算化獲得更好的發(fā)展,當務之急是找到這些問題,并發(fā)現(xiàn)解決問題的對策。
二、會計電算化實施過程中出現(xiàn)的問題
(一)對會計電算化的實施不夠重視
目前,企業(yè)管理層對電算化的認識不足,這就限制了會計電算化的發(fā)展,不能使電算化深入人心,降低了財務人員使用會計電算化的熱情。我國的傳統(tǒng)的手工做賬會計已經(jīng)發(fā)展了很多年,在會計人員的心中根深蒂固,而會計電算化是隨著計算機技術發(fā)展起來的,并沒有很長的發(fā)展歷史。目前,在一些中小企業(yè)的管理層和財務人員還沒有認識到會計電算化實施的必要性。在會計電算化的推行過程中,部分人員表現(xiàn)被動,沒有熱情。有些企業(yè)領導不相信電算化的作用,對電算化工作的開展不冷不熱。還有一些企業(yè)負責人為了提升企業(yè)形象,購買幾臺電腦來裝點門面,根本沒有建立完整的會計電算化信息系統(tǒng),沒有及時更新電算化信息軟件,也沒有定期的培訓電算化專業(yè)人員。對于一些年齡稍大的會計人員,他們因為思想保守,也跟不上日益更新的信息技術,就片面的認為會計電算化只是簡單的簡化了會計人員的工作負擔,并沒有認識到電算化會計在預算、管理、分析、統(tǒng)計方面的作用。因此,他們就只是學會會計核算的基本操作,對電算化的財務預警和管理功能不加重視,從而沒有真正充分的發(fā)揮會計電算化的功能。
(二)會計電算化專業(yè)人才不足
在具體的會計電算化的實施過程中,主要涉及到知識包括計算機知識和會計知識,因此,會計電算化專業(yè)人員必須具備這兩方面的知識。在現(xiàn)實中,傳統(tǒng)的財務人員對計算機技術比較欠缺,在經(jīng)過會計電算化計算機培訓以后,盡管能夠掌握基本的操作,但是在實際的運用中還是會出現(xiàn)很多問題不能獨立解決。企業(yè)目前比較缺乏會計電算化專業(yè)人員,也缺乏系統(tǒng)全面的會計電算化培訓。問題出現(xiàn)的癥結(jié)有以下三個方面:首先,現(xiàn)存的會計人員沒有做到全面的會計知識和計算機知識的統(tǒng)一。經(jīng)驗豐富的會計人員在會計業(yè)務上非常嫻熟,但是對計算機的應用卻非常困難。而年輕的會計人員卻剛好相反,他們對計算機能夠靈活運用,但是對會計業(yè)務的處理不是很熟悉。其次,會計電算化的培訓比較單一,更新速度緩慢,跟不上日新月異的會計業(yè)務的發(fā)展。特別是在計算機的培訓上,所用的教材太過陳舊,計算機技術發(fā)展迅速,軟件的發(fā)展也是日益更新。所以,當前的計算機培訓不足以滿足電算化會計工作的需要,不具有實用性,也就是走了形式。最后,企業(yè)尚未建立會計工作人員定期培訓機制,會計人員不能及時的更新知識,跟不上會計電算化的發(fā)展速度,必然阻礙會計電算化的發(fā)展。終上所述,這些原因都會導致會計電算化的發(fā)展緩慢,阻礙了企業(yè)獲得更好的發(fā)展。
(三)內(nèi)部控制不健全
在會計電算化的實施過程中,受到固有會計核算方法的影響,企業(yè)的內(nèi)部控制制度不健全,不能更好的為會計電算化服務。其存在的情況主要有:首先是會計電算化實施中的工作職責權(quán)限劃分不明。有的企業(yè)會計人員不僅做會計工作也擔負計算機系統(tǒng)的維護、管理責任,他們可以接觸到財務數(shù)據(jù),給不法人員徇私舞弊提供了機會,降低了企業(yè)財務數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。其次,會計的記賬憑證的出爐一般是在月底,這要通過計算機里的信息進行輸出,輸出的有問題的憑證很難發(fā)現(xiàn)。若要核對,需要找到原始憑證,這就會耗費很大的人力成本,通過內(nèi)部控制來監(jiān)督很難實現(xiàn)。
(四)會計電算化的安全性不足
目前,會計電算化信息系統(tǒng)正在不斷完善,電算化的應用也很普遍,會計信息網(wǎng)絡化也是必然趨勢。但是,隨著信息技術的高速發(fā)展會計電算化的信息安全也應該逐漸受到重視。目前存在的計算機病毒、網(wǎng)絡黑客的惡意攻擊、軟件本身的內(nèi)部缺陷都會影響財務信息安全,從而導致財務數(shù)據(jù)的缺失、商業(yè)機密的泄漏等問題。因此,應該重視會計電算化實施過程中的信息安全問題。
三、解決會計電算化問題的對策
(一)增強對會計電算化工作的重視
提高會計電算化在企業(yè)中的應用,首先應該轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的觀念,使管理層認識到會計電算化的核算、管理、統(tǒng)計、預警等方面的作用。管理層意識到會計電算化的重要性,才能領導財務部門順利實施會計電算化,充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢和更好的為企業(yè)服務。企業(yè)也應該做好宣傳工作,樹立會計電算化的操作理念;充分發(fā)揮網(wǎng)絡技術和計算機技術在會計電算化中的應用,努力開發(fā)出有利于會計電算化實施的電算化軟件系統(tǒng);另外,企業(yè)也應該增加資金投入,增加電算化會計所需的機器設備,定期培訓會計電算化專業(yè)人才。
(二)提高會計電算化人才的素質(zhì)
若要促進會計電算化的順利實施,必須提高會計電算化人才的綜合素質(zhì)。這可以從兩個方面入手:首先是學校在培養(yǎng)會計專業(yè)人才時,就應該注重培養(yǎng)綜合性人才,具體實施時可以采用會計專業(yè)課程、計算機應用課程、計算機軟件維護和操作課程必須同時選修的方法,從而從源頭上培養(yǎng)綜合型人才。另外,對于在職的會計人員應該把參加計算機培訓作為上班的必修課,定期組織培訓,并進行考核,完成考核目標即可以上崗。
(三)建立健全的內(nèi)部控制制度
只有內(nèi)部控制制度不斷完善,才能真正實行責任到個人,責任到各個具體部門,才能更好的為企業(yè)會計電算化服務。具體需要做到有:首先,企業(yè)應該做到分工明確,職責分開,也就是企業(yè)會計電算化人員和計算機系統(tǒng)維護人員的分離,不能同時擔任兩個職位;其次,應該依據(jù)原始憑證進行數(shù)據(jù)的輸入和輸出,并加以審核監(jiān)督,以確保財務數(shù)據(jù)信息的可靠性和真實性;最后,建立嚴格的信息造假懲罰制度,做到獎懲有序,規(guī)范會計人員的行為。企業(yè)做到這些內(nèi)容,建立健全的內(nèi)部控制制度,才能更好的實施會計電算化工作。
(四)加大對破壞信息安全行為的懲罰力度
我國的國家立法機關應該盡快制定懲罰網(wǎng)絡犯罪的法律制度,同時,各個企業(yè)也應該采取會計電算化系統(tǒng)密碼定期更換,設置口令等措施,以增強企業(yè)信息的安全性。政府部門應該增強對網(wǎng)絡犯罪的打擊力度,建立會計信息保密系統(tǒng),使不法分子沒有空子可鉆。企業(yè)要想做好信息的安全管理,必須要購買正規(guī)的優(yōu)質(zhì)的財務軟件,以確保財務數(shù)據(jù)的安全。另外,也也該在計算機上安裝殺毒軟件,及時更新并對財務數(shù)據(jù)進行備份,以防止數(shù)據(jù)的流失。
關鍵詞:會計電算化;
一、會計電算化的內(nèi)涵與發(fā)展過程
21世紀以來計算機和網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展,以空前的影響力沖擊著人類的社會和經(jīng)濟,從根本上變革人們的思想觀念和工作實務?;谀壳暗臅嬛贫葪l件,傳統(tǒng)的手工會計加速演變?yōu)殡娝慊瘯嫵蔀闀媽崉仗幚淼淖畲笞兏铩?/p>
會計電算化是指在會計工作領域中運用計算機技術的簡稱,又稱為電算化會計。簡單地說,就是為了實現(xiàn)給有關會計信息使用者提供會計信息,以及幫助他們進行管理和決策的目的,利用電子計算機技術和網(wǎng)絡信息系統(tǒng)技術,對會計數(shù)據(jù)進行收集、存儲、加工、傳輸?shù)纫幌盗械墓ぷ?。由此可見,會計電算化不僅要具有使用計算機代替手工進行記賬、算賬和報賬等功能,還要具有分析會計信息的功能,從而服務于經(jīng)營、管理和決策。
二、影響會計電算化發(fā)展的因素
(一)會計憑證的影響
會計憑證:用以對經(jīng)濟業(yè)務事項開始或結(jié)束、經(jīng)濟責任的明確進行記錄,記賬中作為書面證明的依據(jù)。會計憑證是一個重要的賬務核對以及事后查考留存的依據(jù)。在會計制度以及會計電算化現(xiàn)行條件下,對記賬憑證的分類有必要將以會計科目為標準的分類方式改為以來源為標準進行分類。此外,在會計憑證的傳遞方式上,也將由原來的實物憑證改為電子憑證。
(二)會計科目的影響
在實行手工會計的條件下,沒有嚴格要求科目代碼,當我們用到哪一個會計科目,只需要直接寫出該會計科目的名稱。然而,會計電算化實行之后,會計科目的無論是賬簿登記、憑證錄入,還是證表或?qū)~查詢,所有與會計科目相關的科目名稱全部替換為科目代碼,可以看出,會計電算化核算體系與手工核算相對比使用起來更為方便合理。在會計實務方面會計電算化帶來的直接影便是改變科目編碼方式。
在電算化會計中,為了更有利于開展核算、查詢等工作,不僅會計科目要使用編碼,往來賬單位、操作人員等也會用到編碼,從而便于管理人和事。例如,會計電算化實行之后,會計科目中無論是賬簿登記、憑證錄人,還是證表或?qū)~查詢,所有與會計科目相關的科目名稱全部替換為科目代碼,可以看出,會計電算化核算體系與手工核算相對比使用起來更為方便合理。在會計實務方面會計電算化帶來的直接影響便是改變科目編碼方式。
(三)賬務處理程序的影響
賬務處理程序是指填制或?qū)徍藭嫅{證,再根據(jù)會計憑證登記各種會計賬簿,然后依據(jù)會計賬薄的記錄、計量的結(jié)果編制會計報表從而提供會計信息,即完成證一賬~表,實現(xiàn)記賬、算賬、報賬整個過程的步驟和方法。實行會計電算化后,根據(jù)開發(fā)會計軟件的實踐經(jīng)驗可以證明,采用科目匯總表賬務處理程序普遍且效果較好,大多數(shù)會計軟件都采用這種賬務處理程序,因為它是對審核后記賬憑證中的會計科目進行分類匯總,然后編制科目匯總表,最后總賬登記以科目匯總表作為依據(jù),同時提供各種數(shù)據(jù)給會計報表,所以在賬務處理的整個程序中的關鍵部分便是科目匯總表。伴隨不斷更新發(fā)展的計算機技術,賬務處理程序也隨之完善自己,能夠隨時作出改進。該程序運算速度較快并有很強的適應性,對計算機技術進行了充分的利用,實現(xiàn)其一次輸入可進行多次調(diào)用的功能,使會計信息使用者在信息分析方面的要求得到最大限度的滿足。
(四)會計報表的影響
會計信息最基本的提供方式是會計報表,同時它也是會計目標一個重要的實現(xiàn)手段。會計制度現(xiàn)行條例中,對企業(yè)向外送報的法定會計報表進行了詳細規(guī)范,無論是編排格式,還是填列內(nèi)容上都對報表進行了改進。手工會計的報表數(shù)據(jù),其中一部分是獲取自其它報表與賬簿,然后由財務人員在報表中手工填人;其它部分需要得出基本資料的計算結(jié)果,在報表中填人。在報表中只要有一個錯誤數(shù)據(jù),則整張報表便要重新制作,重新填寫,可見手工條件下編制報表既耗費時間,又吃力不討好。而在電算化條件下,通常會計軟件中都有兩種編制報表的方式:一種是通過報表模塊進行編制,在計算機上,報表格式是已經(jīng)定義好的,取數(shù)公式可以從賬務核算系統(tǒng)中自動進行數(shù)據(jù)收集,相應的報表也會自動生成。另外一種方式是,用戶可以根據(jù)自身需求進行報表格式、取數(shù)公式等的定義,然后通過計算機的運行,最終編制出相應的報表。
三、會計電算化發(fā)展中存在的主要問題
(一)缺乏統(tǒng)一的賬務處理程序
缺乏統(tǒng)一的賬務處理程序是會計電算化在實際應用過程中存在的一個很大障礙,也就是說,企業(yè)要想生存就必須提高自身的競爭力,其中改造現(xiàn)有的賬務處理程序是當務之急。但是,由于受到技術或保守觀念等諸多因素的影響,現(xiàn)有工作流程還處在舊的體制上運行,而無法適應實際業(yè)務的要求,更無法完全發(fā)揮其優(yōu)越性,制約著電算化發(fā)展的轉(zhuǎn)型,導致采用不同的核算方法來對待同類型的經(jīng)濟業(yè)務,就不能保證企業(yè)賬務處理的一致性,從而影響企業(yè)管理者做出正確的決策。
(二)人員業(yè)務素質(zhì)不統(tǒng)一
會計電算化人員業(yè)務素質(zhì)不統(tǒng)一,主要體現(xiàn)在對電算化人員的管理滯后?,F(xiàn)在的電算化人員大多是出身于企業(yè)的會計和出納,對財務業(yè)務熟練,可以經(jīng)過短期的培訓處理日常財務。但是,要想熟練地應用財務軟件,高效的發(fā)揮財務軟件功能受自身條件所限實現(xiàn)起來比較困難。在實際操作過程中,還存在著不少問題:沒有根據(jù)企業(yè)的實際制定管理制度,也沒有在相應時間內(nèi)適當調(diào)整分工,多數(shù)是以模仿為主,更沒有嚴格執(zhí)行和管理會計電算化,因此要發(fā)展會計電算化應該通過有效控制存儲方式、處理方法和介質(zhì),配合企業(yè)內(nèi)部管理的變化,打破傳統(tǒng)會計分工流程,改變會計人員的職能,提高財務處理能力。
(三)相應的規(guī)劃及組織協(xié)調(diào)不到位
現(xiàn)在企業(yè)中會計電算化雖然應用普遍,可是由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和相應的組織協(xié)調(diào),使各部門不能有效地配合,導致會計電算化管理松散各自為戰(zhàn),無法實現(xiàn)信息全面共享,加上受資金或人力等原因的制約,有些企業(yè)電算化的
系統(tǒng)和硬件設施建設不完善,欠缺統(tǒng)一的規(guī)范,因而沒有得到企業(yè)管理者的相應重視。
四、現(xiàn)行會計制度下促進會計電算化發(fā)展的對策
(一)完善相關法律和法規(guī)
首先,政府應針對會計電算化制定健全的安全法律,并進一步提高計算機的安全性。政府必須完善電算化會計的相關法律和法規(guī),以做到有法可依、有法必依,從而保證電算化建設走上法制軌道。鑒于當前網(wǎng)絡犯罪逐步走向?qū)I(yè)化、利益化,在了解我國國情的基礎上,同時借鑒國外的先進經(jīng)驗,政府應完善和規(guī)范會計信息管理與財務披露等相關法律和法規(guī),加緊制定電子商務相關法律和法規(guī),規(guī)范第三方交易平臺,從而營造健康綠色安全的法律環(huán)境。其次,統(tǒng)一會計電算化標準協(xié)議,由政府出臺相應政策來建立標準的會計電算化相關軟件,還應建立易于擴展的框架結(jié)構(gòu),以便對內(nèi)對外讓人易于接受。最后,加強會計電算化培訓,大力培養(yǎng)會計電算化人才,針對會計電算化的技術型、操作型、管理型 類人才分別制定不同的培訓。
(二)強化企業(yè)內(nèi)部管理機制與監(jiān)督機制
首先,要制定出具體的項目規(guī)劃,然后以實際情況為依據(jù)來做出步驟、進度的安排,對各相關環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)在處理特點與處理權(quán)限上提出對策,使會計電算化的優(yōu)越性得以體現(xiàn)。其次,對網(wǎng)絡會計進行逐步完善其管理機制。企業(yè)內(nèi)部存在的各種有關管理與內(nèi)部監(jiān)督的問題都可以通過網(wǎng)絡會計進行解決,對會計人員行為進行規(guī)范,以期在進行企業(yè)各種經(jīng)濟利益處理的過程中能夠保持公正的態(tài)度。最后,應完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,派專人監(jiān)控會計人員操作的數(shù)據(jù),并記存到數(shù)據(jù)庫當中,讓注冊會計師為網(wǎng)絡經(jīng)濟發(fā)展和監(jiān)督作出貢獻。
(三)充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢
在我國,會計軟件是逐步發(fā)展起來的,其經(jīng)歷了自主開發(fā)與委托定點開發(fā)階段,標準化與通用化階段,以及商品化與專業(yè)化階段等,會計軟件的主要功能也是從最開始的單一核算,慢慢的朝向一體化核算管理過渡的,在記賬方式方面,也是從原來的事后記賬,逐漸轉(zhuǎn)變到了事中控制,最后發(fā)展為事前預測。雖然現(xiàn)有會計軟件的功能已經(jīng)從核算轉(zhuǎn)變至管理,可是因為其模塊的老舊無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理需求,而導致會計電算化的優(yōu)勢不能得到有效發(fā)揮。
為了提高網(wǎng)絡安全,應加強企業(yè)管理,會計軟件開發(fā)與完善要注重個性化,與自身企業(yè)管理系統(tǒng)相匹配,同時為提高會計軟件的通用性和安全性,可引入人工智能等高領域技術到軟件中,進行預測和決策,開發(fā)或優(yōu)化具備核算與管理功能和企業(yè)發(fā)展情況更加兼容模式的會計軟件,充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢。
五、結(jié)束語
在會計信息化深入發(fā)展的今天,需要清楚會計制度與電算化之間的相互關系,在現(xiàn)行會計制度下實行系統(tǒng)的電算化,改善后的會計制度也將為電算化環(huán)境下企業(yè)的會計核算與管理提供有益指導。從會計電算化的角度系統(tǒng)深入研究現(xiàn)行會計制度,對于會計理論與實踐都具有深遠的意義。
參考文獻
關鍵詞:會計電算化 現(xiàn)狀 發(fā)展方向
一、會計電算化對會計工作的意義
會計電算化,是指將電子計算機技術同傳統(tǒng)的會計實務相結(jié)合,利用電子計算機本身所有的電子技術和信息技術更好的為會計工作服務,是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。
會計電算化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,是傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。所以說,企業(yè)實行會計電算化的有著重要的意義。這些意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,會計電算化可以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
第二,會計電算化有利于企業(yè)降低經(jīng)營成本,提高經(jīng)營效率。
第三,會計電算化可以提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性、提高會計核算的水平和質(zhì)量。
第四,會計電算化可以減輕財務人員的工作壓力,繁瑣的事物中解脫出來,使他們能夠更多的參與企業(yè)的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質(zhì)量。
二、我國會計電算化的現(xiàn)狀及在應用過程中出現(xiàn)的問題
隨著上世紀八十年代初我國開始全面的實行改革開放的國策,在“走出去,引進來”的思潮的引導下,大量的跨國外企不斷的涌入中國。這些企業(yè)在進入中國的同時也將大量國外先進的管理經(jīng)驗和管理技術帶入了我國。會計電算化的理念也是在這一時期被我國的廣大企業(yè)所認識和了解。然而相比較其他發(fā)達國家,我國企業(yè)的會計電算化進程起步較晚。從上世紀八十年代開始,我國才逐步的開始摸索會計電算化的研發(fā)和使用。但是,隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和科技水平的提高,我國的會計電算化的發(fā)展速度極其驚人。到本世紀初,我國的企業(yè)已經(jīng)基本實現(xiàn)了會計電算化。會計電算化也已經(jīng)成為企業(yè)日常生產(chǎn)生活的重要組成部分,并且正發(fā)揮著越來越重要的作用。
由于我國的國情原因,會計電算化在我國企業(yè)的應用過程中不斷涌現(xiàn)出各種各樣的問題,這些問題主要體現(xiàn)在以下幾點:
(一)數(shù)據(jù)不能共享,信息反映滯后
由于我國各個地區(qū)的發(fā)展程度有著較大的差異,這就造成了會計電算化在我國各個地區(qū)的實施進程也有著先后的差異。在上個世紀的九十年代,隨著改革進程的加快,我國涌現(xiàn)出了許多制作會計電算化軟件的公司,這些公司的出現(xiàn)極大的促進了我國會計電算化的發(fā)展。然而隨之帶來的問題就是我國會計電算化軟件缺乏統(tǒng)一的標準。
再加上我國當時正處于改革開放的初期,各種法律制度都不健全,每個公司所面臨的局面和流程都不盡相同,每個公司在制作會計電算化軟件的時候,都是單純的從本公司的實際情況出發(fā),這就造成了我國企業(yè)購買的會計電算化軟件只能在自身的企業(yè)平臺上運作,無法跟其他公司的軟件相關聯(lián),無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享。
(二)重視賬務功能,忽視管理功能
現(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)在選擇會計電算化軟件時,往往只重視軟件的賬務功能,而忽視會計電算化軟件的管理功能。這些軟件只是簡單的將原有的核算程序和方法僵硬的移植到計算機系統(tǒng)之中,而沒有對這些核算程序和方法進行系統(tǒng)的分析和整理,造成了核算程序中原有的問題和漏洞在新的會計電算化流程過程中依然存在。這就使得會計電算化的功效大打折扣。
(三)會計電算化工作中的數(shù)據(jù)保密性和安全性差
現(xiàn)階段,企業(yè)對于會計電算化軟件的會計功能和兼容性方面都有了較大提高,然而對于會計電算化在工作中的數(shù)據(jù)保密性和安全性的關注程度較差。
會計電算化的數(shù)據(jù)保密性較差會導致企業(yè)的關鍵數(shù)據(jù)和信息容易被泄露,造成企業(yè)在同其他企業(yè)競爭時失去優(yōu)勢。會計電算化的數(shù)據(jù)安全性較差會導致企業(yè)容易被計算機病毒或是黑客攻擊,造成企業(yè)數(shù)據(jù)的大量丟失。這些都是我國企業(yè)現(xiàn)階段會計電算化在實施過程中所需要解決的重要問題。
三、我國企業(yè)會計電算化未來的發(fā)展趨勢
(一)會計電算化的標準化
我國企業(yè)會計電算化未來的重要發(fā)展趨勢之一就是標準化建立。鑒于我國現(xiàn)階段會計電算化軟件自成一派,門派林立的現(xiàn)象,會計電算化統(tǒng)一標準的建立就顯得尤為的重要。這也是我國企業(yè)會計電算化未來的重要發(fā)展趨勢之一。首先,會計電算化的標準化可以使得會計電算化軟件的開發(fā)商在開發(fā)時能夠有章可循,有制可依;其次,會計電算化的標準化可以很好的解決各個企業(yè)在進行數(shù)據(jù)交換過程中的不兼容問題;最后,會計電算化的標準化將使得會計電算化軟件的更新和版本升級變的更加方便和快捷。
(二)會計電算化的共享化
我國企業(yè)會計電算化未來的另一個重要發(fā)展趨勢就是共享化建立。會計電算化共享平臺的建立,一方面可以實現(xiàn)企業(yè)之間會計數(shù)據(jù)的共享;另一方面可以增強企業(yè)自身同合作伙伴之間的業(yè)務交流,從而實現(xiàn)降低經(jīng)營成本,提高經(jīng)營效率的目的。
(三)會計電算化安全性和保密性的完善
企業(yè)會計電算化未來的另一個重要發(fā)展趨勢就是安全性和保密性的不斷完善。
首先,安全性和保密性完善的一個重要標志就是對會計人員在會計電算化系統(tǒng)中的用戶權(quán)限做明確的界定。防止出現(xiàn)越級查看和越權(quán)審批的現(xiàn)象出現(xiàn)。
其次,安全性和保密性的不斷完善必然要加強對會計人員的管理和監(jiān)督。要培養(yǎng)會計人員對自身密碼保護。防止他人隨意盜取和使用,造成會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的混亂。
最后,會計電算化安全性和保密性的不斷完善必然會要求計算機網(wǎng)絡安全的不斷完善。因此相應的會計電算化系統(tǒng)的防火墻軟件等也會得到大量的應用。
四、結(jié)論
會計電算化作為會計工作未來的發(fā)展趨勢有著極其廣闊的發(fā)展和應用前景。會計電算化未來的發(fā)展趨勢應當主要體現(xiàn)在更好的發(fā)揮會計的統(tǒng)計和分析作用。同時,將財會人員從繁瑣的事物中解脫出來,使他們能夠更多的參與企業(yè)的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質(zhì)量,以便更好的為企業(yè)服務。
參考文獻:
[1]年曉燕.影響當前會計電算化應用的因素及改進思路探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011,(09)
關鍵詞:會計電算化 財務管理 學校
電算化主要是利用電子計算機對現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)進行有效處理的一項應用技術,會計電算化的主要作用就是將這種技術更好的應用到學校的財務管理工作中去。隨著科技的快速發(fā)展,會計電算化已經(jīng)成為各個學校進行財務管理的主流。因此,加強學校內(nèi)財務管理中會計電算化的任務勢在必行。只有會計電算化應用技術得到加強,才能夠更好的提高學校財務管理的水平,使得會計電算化在學校財務管理工作中的作用得到充分的發(fā)揮。
1.會計電算化在學校財務管理工作中存在的問題
1.1學校財務管理會計制度相對比較落后
據(jù)調(diào)查分析,目前大部分院校內(nèi)仍舊采用以手工核算為主的傳統(tǒng)會計制度。 會計電算化的應用需要在賬戶登記的方法、會計工作組織、賬戶的設置以及財務處理的程序等多種方面進行相應的變化。 此外,加上學校內(nèi)部的財務管理制度不夠健全, 或者過分重視會計電算化在學校財務管理中的作用, 嚴重導致會計工作人員缺乏對會計管理功能的充分認識,使得會計電算化的功能僅僅停留在學校財務管理中預算、報賬以及核算的工作上,完全忽略對學校整體管理的控制。 因此,必須加強學校對內(nèi)部財務管理工作調(diào)整。 對部分不合理的制度進行修改,否則把全部精力集中在會計電算化的應用上, 學校的財務管理工作將會受到嚴重阻礙。
1.2學校財務管理會計系統(tǒng)過于陳舊
目前,會計電算化已經(jīng)被部分學校所應用,但由于缺乏相應的會計信息系統(tǒng),致使會計電算化仍舊無法得到較好的應用。 部分院校將會計電算化在原有的信息系統(tǒng)上進行,造成學校財務信息處理不夠及時,管理的效率嚴重偏低以及所得數(shù)據(jù)不準確等現(xiàn)象。 除此之外,還有部分院校對會計電算化進行了相應的調(diào)整, 但在調(diào)整的過程中由于對原有的信息和手工系統(tǒng)分析不過明確,加上改進技術不到位等原因,造成學校財務管理過程中出現(xiàn)了環(huán)節(jié)重復或者多余等狀況, 給會計電算化帶去一定的工作難度,同時還致使學校財務管理的業(yè)務流程混亂。
1.3學校財務管理會計人才缺乏專業(yè)性知識
學校財務管理在實行會計電算化的過程中嚴格要求會計工作人員必須具備:專業(yè)知識、會計制度、國家法律法規(guī)以及與之相關的計算機軟件的應用。 會計工作人員只有掌握這些知識之后,才能夠更好的維護信息系統(tǒng),并對其進行及時更新等一系列工作。 因此,學校缺乏專業(yè)性的會計工作人員已經(jīng)成為阻礙會計電算化運用的絆腳石。
2.學校會計電算化應用中存在問題的對策
2.1優(yōu)化改造手工模式下的業(yè)務流程
對手工模式下的業(yè)務流程進行優(yōu)化調(diào)整和改造,制定解決方案,對各個處理環(huán)節(jié)的功能、數(shù)據(jù)處理特點、權(quán)限和職責作出科學規(guī)劃,確定系統(tǒng)目標,實施經(jīng)費預算,從而提高學校財務管理的效率,充分體現(xiàn)學?,F(xiàn)代信息技術的力量。
2.2完善會計軟件功能
實現(xiàn)會計軟件從會計核算型向財務管理型的順利過渡,要充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,為學校財務管理服務,就必須完善管理信息系統(tǒng),提高會計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。
2.3完善財務制度,規(guī)范學校財務管理
依據(jù)會計電算化的特點,制定崗位責任制,制定計算機操作人員、計算機管理及維護人員工作規(guī)范,明確會計電算化檔案管理人員職責,對會計數(shù)據(jù)備份管理形成制度,制定計算機病毒防治制度,確保系統(tǒng)高效、安全地工作,充分體現(xiàn)會計電算化的優(yōu)勢。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命,對會計工作的各個方面都將產(chǎn)生深刻的影響。發(fā)展會計電算化,有利于促進會計工作的規(guī)范化,提高會計工作質(zhì)量,減輕會計人員的勞動強度,提高會計工作的效率,更好地發(fā)揮會計的職能作用,為實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定良好的基礎。
2.4培養(yǎng)復合型的會計人才
會計電算化要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能,還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。財務工作應是計算機專業(yè)人員與財務專業(yè)人員的有機結(jié)合。在傳統(tǒng)會計核算形式下,從對原始憑證的分析處理開始,一直到財務報表的生成和財務數(shù)據(jù)的分析,都由財務會計人員完成。而在電算化會計核算方式下,會計報表的生成以及一部分財務數(shù)據(jù)的分析都由計算機自動生成,維護計算機正常運轉(zhuǎn)的計算機工作人員就相對顯得比較重要。因此,一個完整的會計電算化體系既需要財會專業(yè)人員,也需要計算機專業(yè)人員,應是兩者的結(jié)合。只有這樣,才能根據(jù)單位自身特點,設計最為適用的會計制度,利用電算化會計的優(yōu)點,為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此在會計電算化進程中,應注意培養(yǎng)“會計計算機管理”型的復合型人才。
3.加強學校財務管理信息化的措施
3.1調(diào)整建設思路,做好科學規(guī)劃
加強學校財務管理信息化工作,領導重視是關鍵。主管領導要切實增強信息化意識的緊迫感、責任感,堅定推進管理信息化的決心??茖W規(guī)劃要以實用性和綜合性為重點,做好基礎性工作,加大資金、政策和技術支持。要把人才培訓作為重要基礎工作來抓,大力引進和培養(yǎng)即懂會計管理、又懂軟件技術的復合型人才,努力培養(yǎng)和建立自己的研發(fā)、應用和維護隊伍。此外,還要加強全員培訓,提高全員信息化意識和運用信息技術的能力。
3.2制定信息規(guī)范,注重基礎工作制定
學校信息編碼統(tǒng)一規(guī)范,是學校財務管理信息化最關鍵的基礎工作。只有規(guī)范的信息編碼才具有交換性和可比性。為數(shù)據(jù)的集中、合并、生成與管理及報表的自動分析奠定良好的基礎。此外,健全財務信息安全防范體系、建立開放式的學校信息管理系統(tǒng)、強化財務人員的素質(zhì)等都是行之有效的加強學校財務管理信息化的措施。會計電算化的發(fā)展趨勢必然是財務信息化建設。
財務信息化建設不僅是實現(xiàn)財務管理目標的重要手段,而且是“數(shù)字化”校園建設的重要組成部分。我們希望通過學校財務信息化的建設近一步提升會計電算化的水平,使國家教育部門的財務資產(chǎn)管理水平邁上一個新的臺階,并有效提升學校的管理水平。
參考文獻: