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明白事務所工作的主要職責范圍,機構構成,學到了一些必備的辦公室事物處理,了解了最近的會計政策法規,并逐漸熟悉了審計業務的流程以及關鍵步驟。
體會到作為會計師事務所外部審計職責的重要性,無論從社會發展還是企業生存,完善的財務制度是至關重要的,而作為會計師事務所,肩負著外部審計這一重任。而作為事務所人員必須具備良好的個人品質,同時應具備較好的業務能力和身體素質,這樣才能很好的適應并勝任這一重要的工作。同時,作為事務所的實習人員,在審計過程中、以及在為個業提供記賬的服務中讓我更深一層了解作為企業或者單位會計人員的工作。讓我從中體會到:會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。每一筆業務的發生,都要根據其原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等可能連通起來的賬戶,這為其一。會計的每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性,這為其二。在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序,步驟都得以會計制度為前提、為基礎。體現了會計的規范性。對于登賬:首先要根據業務的發生,取得原始憑證,將其登記記賬憑證。然后,根據記賬憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結轉其成本后,根據總賬合計,填制資產負債表,利潤表,損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。當然利用財務軟件實行會計電算化可以省去很多煩瑣的程序。另外,財務、審計本身就是比較煩瑣的工作,面對那么多的枯燥無味的賬目和數字時常會心生煩悶,厭倦,以致于錯漏百出,而愈錯愈煩,愈煩愈錯。必須調整好心態,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。
剛開始我對審計工作十分不了解,注師就交給我一些比較簡單的工作,發尋證函,無非就是一些寫寫地址貼貼郵票的事情。之后就慢慢的教我如何抽查憑證,都要注意些什么。起初,比較生疏,就先自己翻看客戶提供的各種資料,包括憑證,總分賬,明細賬,固定資產明細表等等。然后開始進入抽查憑證工作,開始由老師寫出需要抽查的內容和項目憑證號,我
只負責查找憑證是否相符,尤其是涉及大額支出項目,計提折舊項目以及涉及稅金項目。抽查憑證工作是審計過程中一個至關重要的程序,很多問題都是在抽憑時發現和暴露出來的。在我們逐漸熟悉抽查憑證的原則和方法后,便獨立完成抽查工作,決定抽查的項目并簽署審計抽查意見。在此過程中,會遇到一些問題,例如憑證號不相符合,原始憑證不完整等等,在經過老師確認指導后我們寫下自己的意見建議。在完成這一工作中,雖然抽憑并不難,但查找對照比較煩瑣,而且責任重大,讓我有較深刻的體會。
在開始的一段時間里,我大部分時間做的都是抽查憑證的工作。由于我接觸的業務都是相對比較簡單的,沒有特別復雜的審計過程,在完成底稿后,我又參與資產負債表和收支平衡表的編制核對過程,將各項數據綜合統一后與客戶提供的報表相對照。
這些都是比較零散的工作,但是的確學到了不少東西,很多看似簡單的問題有時自己都會遇到麻煩,在此解決過程中也積累了不少經驗。
每次當我協助同事們整理完成工作底稿,完成審計報告的編寫,并裝訂成冊,直到送到客戶手中,做這些事情時,心中有一種說不出來的感覺,因為那里面包含著自己的工作,包含著自己的努力,也包含著自己的成就感。
這段時間的經歷,讓我親身經歷了cpa的生活,不僅熟悉了審計業務,更看到了公司會計實務的許多內容,無論是在理論上還是在實踐上都有了較大的飛躍。通常我的工作是長短期投資、三項費用、營業外利潤等科目的審計,同時還要配合其他同事的工作。注師要求非常嚴格,工作底稿必須嚴格按照標準書寫,審計目標、審計程序、審計結論一樣都不能少。不可否認,這樣的要求的確能使我們在繁雜的數據面前保持清醒的頭腦,而清醒的審計思路幾乎決定了我們所有工作的質量。審計過程中,我發現企業的會計實務和我們所學有著較大的差別,但是細一分析,很多處理從理論上來說又是行得通的,只不過出于某些具體的考慮,甚至是不正當的目的。例如應付工資的貸方有600多萬的余額一直掛在帳上,換句話說就是公司一直欠著職工這么多錢不還。還有許多業務往來公司都記到其他應收應付款中,明細是業務員的名字,這樣可能增加了業務員的壓力,但卻放松了對公司應收應付款項的管理,極有可能出問題。另外,公司的現金和銀行存款的直接劃撥并不是很多,大量的是各種商業票據。我曾見一張背書了十幾次的銀行承兌匯票,幾乎跑遍了
大半個中國。同時有一家公司還有大量的三方貨物抵債協議。這說明國內企業還存在著現金周轉不暢的嚴重問題,只好以實物或票據抵現。這些比現金的流動性差,當然會影響企業正常的生產經營。常聽說國有企業缺乏活力,這次實習使我親身體會到這一點。在一家公司我碰到一名干了10年的會計,對于企業的整個生產運營非常清楚,他可以一口講出今年市場發生什么樣的變化,預計能達到多少利潤,各類原材料應在什么時候購進多少,各種產品應以多大的比例生產。 有些公司更是將折舊、攤銷這類事項“放心地”交給我們:“這些我們都還沒動呢,就等著你們來確定,我們年底的帳都沒有結?!敝档镁磁宓氖牵瑤孜籧pa認真負責地了解到所需的數字,審定了會計報表。具體的數字我不知道,只知道公司的負責人是咬牙切齒送我們走的,我想他一定不滿意我們的結果。呵!呵!不要弄錯了,cpa不是為企業粉飾問題的。
一次我和公司的同事到一家上市公司審計??陀^的說,上市公司的管理的確優于非上市公司,各項管理制度健全完備。公司的成本控制實行的非常嚴格,復印紙都是限量雙面使用,大量的費用轉嫁到供貨商身上。公司也因此獲得了不少的利潤。項目經理安排我做的是貨幣資金和三項費用,同時還有固定資產和長期待攤費用的盤點,對上市公司審計的嚴格要求也讓我吃驚不小。
本來想貨幣資金就是現金和銀行存款,大不了是其他貨幣資金。當我做好工作底稿送到項目經理手中,他提出的疑問我一個也回答不出,只好主動要求撤回重做。后來的審計中我才知道在看似簡單的銀行存款余額調節表里會有那么多內容。確實,假如公司的會計出納人員不夠誠實,我真的不會了解還有那么多的東西。三項費用(營業費用、管理費用、財務費用)也是一樣,做比較分析表時我就簡單的按照明細科目做了對比,但是項目經理告訴我,本年度的處理方法有些變化我沒有注意,雖然是同樣的明細科目,但核算內容發生了變化,如果直接比較,會發現無重大異常,但是還原到具體經濟事項,就能看出一些東西出來。而且由于行業的特殊性,管理費用營業費用不僅要單獨比較,還要加總比較。真是受益匪淺。對待向供貨商收取的進場費、贊助費的稅收處理和增值稅管理政策等問題上同事們也是非常認真,不但翻出了國稅總局的批文,還要求國稅局出具同意在增值稅購進時即可抵扣的證明。這些行動不僅沒有引起客戶的反感,反而贏得了他們的尊重。
1. 培訓
事務所內勤實行八小時工作制,朝九晚五,我們二十個實習生九點聚集在事務所的大會議室里面,在接下來的一天時間內由分所的所長,同時也是中和正信會計師事務所四川分所的合伙人陳勇老師給我們培訓一天,陳老師在四川注冊會計師行業享有盛名,在這一行是很拔尖的帶頭人,第一天的培訓他給我們講解的內容主要以審計理論為主,在講解過程中多次給我們提到他講解這么多還不如我們實際動手來做感受的更深。注冊會計師考試審計這一科的教材我有讀過幾篇,對陳老師講解的知識還算比較了解,自己在心里也在思考,書上的那些知識適用于考試,讓我們了解審計具體是一個什么概念。在實際中,如果我們不是注冊會計師,沒有幾年的實踐經驗,書上的那些知識對于我們初級的實習生幫助幾乎沒有。到后來出外勤才深刻體會到了這一點。
第一天收獲的最主要的東西就是讓我明白了我自己現在的角色,出在一個什么的地位,要給自己一個明確的定位。讓我更加深知這一點的重要性還得于一位同時實習的一位保險專業的研究生學長的空洞的反面給我提示。在午飯過后,我們一群人在那談話,他就一直在聊IPO業務,他說他想做那方面的工作,感覺工作很高級,可是作為一個實習生目光確實很遠大,但沒有基礎支撐,一切都是空談。
第2天的培訓由事務所的三位高級經理之一的華毅鴻老師給我們培訓。華老師是一位強人,在后來我看到她的資料后才知道,注冊會計師,注冊資產評估師,注冊稅務師,注冊土地評估師,這些資格證書全都擁有,才30多歲。這些證書也說明了她在這個行業的專業知識很棒。她給我們培訓的主要內容是審計模板,這個比較接近實際工作。審計工作按每個會計科目來審計,她給我們有代表性的講解了幾個會計科目的實質性審計程序。因為作為實習生,能做的就只有一些簡單的工作,等實習完我發現這兩天的培訓更多是想讓我們了解這個行業,我們能做的就是一些基礎性的工作。在講完之后,華老師根據我們每個人的實際情況,安排了明天的任務,有兩個稅務專業的同學被安排到事務所對面的深圳發展銀行成都分行做稅務方面的所得稅匯算的抽評測試去。而我調整了自己的安排,請求等到年后開始我的實習生活,回家去看會計審計書,以方便回來實習的時候能很容易融入實習生活。
剛到財務科蘇會計就叫我先看她們以往所填制的會計憑證??傄詾閼{著在學校里學的理論對于區區原始憑證可以熟練掌握。也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計循環的基石——會計分錄,以至于后來讓我嘗試制單的良苦用心。于是只能晚上回家補課了,把公司日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行賬單、匯票、發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,并把每筆業務的單據整理好,裝訂好,才能為記賬做好準備。
制好憑證后編制憑證匯總表。之后就是過賬了要根據憑證一筆一筆登記不同的賬簿,根據會計憑證匯總表登總賬,根據憑證登記明細賬、現金日記賬、銀行存款(借款)日記賬、明細分類賬、三欄式等等一系列帳,最后對賬使其金額相等。因為一出錯并不是隨便用橡皮擦涂了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。例如登賬時寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章,才能更改。對于數字的書寫也有嚴格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫。并且記賬時要清楚每一明細分錄及總賬名稱,不能亂寫,否則總賬的借貸就不能結平了。如此繁瑣的程序讓我不敢有丁點馬虎,這并不是做作業時或考試時出錯了就扣分而已,這是關乎一個企業的帳務,是一個企業以后制定發展計劃的依據。從制單到記賬的整個過程基本上了解了個大概后,編制會計報表就簡單了許多,由于前期大量的工作,后期只要根據賬簿將會計報表一一編制就行了,當然還是離不開我們的細心。
實訓內容的銜接可以有助于促進我們對會計知識形成整體的感性認識,有助于我們認識所學的本會計課程在整個會計專業課程體系中的地位、作用,增強學習的積極性。課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。更重要的是深刻體會到手工做帳和電算化會計的不同。
一、實習期間所做的工作
實習期間,我按照要求和公司安排主要完成以下實習工作任務:
一是了解了會計師事務所機構組成、人員職責和基本業務。XX會計師事務所成立于年,業務范圍有審計、會計、稅務、資產評估、管理咨詢和會計電算化軟件評審等。擁有一批既有專業知識,又有豐富實踐經驗的審計、稅務、金融、管理、評估、法律、電腦工程等各類專業人才,具有高級職稱、碩士學位的有人。中青年職員占總人數的%以上,且大部分除專業學歷外,還具計算機或外(英)語雙學歷。在境外國際會計師公司接受過半年以上專業培訓的中青年占總人數的%。
二是分別熟悉事物所各種會計業務的操作流程,行業規范,協助會計師完成各類業務。正式到公司報到后,由部門秘書具體負責我們實習期間的事項安排,我被安排給部門里的一位注冊會計師,在未來的日子里,我將聽從她的安排,在事務所的實習也便正式開始。
上班的第一天我就跟著注師對公司的財務狀況進行審計。剛開始我對審計工作十分不了解,注師就交給我們一些比較簡單的工作,發尋證函,無非就是一些謝謝地址貼貼郵票的事情。之后就慢慢的教我如何抽查憑證,都要注意些什么。與大學課堂上的講授不同,這里更注重工作環節中的實際應用。起初,比較生疏,就先自己翻看客戶提供的各種資料,包括憑證,總分賬,明細賬,固定資產明細表等等。然后開始進入抽查憑證工作,開始由老師寫出需要抽查的內容和項目憑證號,我只負責查找憑證是否相符,尤其是涉及大額支出項目,計提折舊項目以及涉及稅金項目。抽查憑證工作是審計過程中一個至關重要的程序,很多問題都是在抽憑時發現和暴露出來的。在我逐漸熟悉抽查憑證的原則和方法后,便獨立完成抽查工作,決定抽查的項目并簽署審計抽查意見。在此過程中,會遇到一些問題,例如憑證號不相符合,原始憑證不完整等等,在經過老師確認指導后我寫下自己的意見建議。在完成這一工作中,雖然抽憑并不難,但查找對照比較煩瑣,而且責任重大,讓我有較深刻的體會。
這些都是比較零散的工作,但是的確學到了不少東西,很多看似簡單的問題有時自己都會遇到麻煩,在此解決過程中也積累了不少經驗。作為事務所的實習人員,在審計過程中看到了很多的賬本賬冊,也體會到了作為企業或者單位會計人員的工作。會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。每一筆業務的發生,都要根據其原始憑證,如登記入記賬憑證,明細賬,日記賬,三欄式賬,多欄式賬,總賬等等可能連通起來的賬戶。這為其一。會計的每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性,這為其二。在會計的實踐中,漏賬,錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度為為基礎,體現了會計的規范性。對于登賬:首先要根據業務的發生,取得原始憑證,將其登記記賬憑證。然后,根據記賬憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結轉其成本后,根據總賬合計,填制資產負債表,利潤表,損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。另外,財務審計本身就是比較煩瑣的工作,面對那么多的枯燥無味的賬目和數字時常會心生厭倦,以致于錯漏百出,而愈錯愈煩,愈煩愈錯。必須調整好心態,只要你用心地做,反而會左右逢源,越做越覺樂趣,越做越起勁。
三是完成了有關企事業單位的債務調查工作。在實習期間,事務所的負責人為我們小組分配了8家企事業單位的債務調查業務量,其中有三家是由我和我的搭檔共同完成的,分別是XXX村委會、XXX公司、XXXX集團。在與XXX公司的領導交涉并獲得該公司的XX年XX月份財務,包括資產負債表和利潤表,根據資料顯示,該公司的會計信息明顯失真。會計信息失真在我們所調查的企業實際上是屢見不鮮的,幾乎所有的破產或仍舊堅持經營的企業提供給我們的會計信息都存在或多或少的虛假信息。為什么有這樣的原因呢?實習結束以后我做出了如下總結:1、企業改革不徹底、不到位。如企業經營者的責權問題還未解決,企業經營者往往會從自身利益出發隱藏或虛報經營成果,造成會計信息失真。不少企業為了拖延債務的償還期限,而刻意虛報利潤等。2、企業領導行政和會計人員監督權弱化。目前,大部分集團企業的領導管理仍集中于政府部門,這樣管理有著濃厚的政治色彩,使集團企業的領導不僅是一個企業家也是一個政治家,導致會計信息要迎合領導的意志,而使會計信息失真;同時,會計人員不得不按照領導的意志進行會計核算,會計人員所應有的監督權被弱化,從而使會計信息不能真正的反映企業的實際經濟狀況。3、內部監督機制不完善。從企業內部的會計監督主體看,企業的會計負責人是由企業經營者直接聘任的,在實際工作中會為企業老板服務并隨著他們的意志而轉變。在我們實習的過程中,我也能注意到有部分企業的會計工作人員就是單位干部的直系親屬,事實上這是嚴重違反會計工作人員的職業道德的和法律法規的。
二、幾點感悟
對于這次實習,同樣存在著一些不足之處。那就是由于所學知識有限,不足以對事務所所有業務都有一完整的了解,對于審計業務也是淺嘗輒止,沒能接觸到更多業務類型。還有在時間中,體現出來我對所學的知識掌握的不牢固,以至于碰到有些問題不知該如何解決。對于以上問題,還需要在今后的學習過程或者工作過程中注意改進和解決。
(一)實習價值的高低取決于自身的積極性。在一個完全陌生的環境里,有太多太多的事情你沒有能力把握了。比如是否可以碰到一個主動教導你并且放手讓你做業務,再指出你的錯誤幫助你進步的上司。能遇到這樣的上司實屬難能可貴,一般情況下前輩們都只顧著自己的工作,交代你做些基本的業務,做好了他看到有錯誤的地方就自己改掉了,也不會特地的去向你指出。因此,到最后自己做的工作到底規范與否根本無從知道。這時候解決的辦法就只有碰到疑惑的問題時抓住時機去發問,把握自己可以把握到的盡量讓實習更具價值。
(二)實習不但是一個提高動手能力的機會,更是一個鍛煉交際能力的時機。與辦公室里的上司前輩們保持良好的關系,可以讓你盡快的熟知公司的情況,在遇到困難的時候也能夠及時的得到幫助。很高興的是我做到了和公司的前輩以及實習生相處融洽的這一點,讓我在實習期間心境愉快并得到意外的收獲。
(三)在不斷的挖掘與發問中我漸漸了解到會計師事務所在激烈的行業競爭中的生存困境。為了盡可能的降低營業成本,以比較優惠的價格吸引客戶,留住客戶,所的一些工作程序存在著不太規范的情況。比如信函的發放上,規范的做法是會計師事務所直接把信函送到被函證的單位的,但所為了節約成本會讓被審計單位自己完成函證。在事務所林立的情況下,一方面事務所要創造利潤,另一方面要保證審計報告的質量。當兩者產生矛盾的時候,特別是發生尖銳的矛盾,關系到事務所生存發展的情況下,很多時候事務所會以折衷的方法,降低審計工作質量來謀求生存。
為了能夠在實習過程中學到東西,就得先要有扎實的專業知識。因為我本來學的是會計,對于審計知識還是有些陌生。在去參加實習之前,我學習了審計的一些基本知識:比如一些基本的審計程序,各個業務循環的一些知識,還有關于風險導向審計,關于一些重點會計科目的審計要點。之前的關于理論知識的學習,對我后來的實習奠定了堅實的基礎。。
在實習那段期間,我主要從事寫工作底稿、抽查憑證、復算利率等工作。從第一天進會計師事務所學習他們做的工作底稿,學習怎么抽查憑證,理解怎么復算利率開始,隨著參加的項目越來越多,越來越復雜,隨著對審計業務的熟悉,我開始喜歡上了事務所的工作。每一天,我都按時去上班,改掉了我睡懶覺的習慣。每一天,我都勤勤肯肯地做事情。每一天,我都會解決一些審計實務方面的問題,讓我的理論知識得到運用的同時,也讓我認識到了理論與實務的一些區別。
實習的前幾天,我沒有參加任何項目,而是先學習他們以前審計時留下的工作底稿。以前學習審計工作底稿那一章的時候覺得很難記住審計工作底稿中應包括哪些內容。但是在看了他們做的底稿之后,一下子就把內容記住了。到現在,我總算是體會到了理論與實踐相結合所能產生的巨大的正效應。審計工作底稿,首先是要有一個關于底稿中的符號說明,還有索引號之類的。接著就是要有審計業務約定書、管理層聲明書、審計后出具的報告以及審計過后的財務報表。關于被審計單位的營業執照、納稅登記表、基本情況說明一類的也應該整理于審計工作底稿中。如果被審計單位屬于特殊行業,還應該提供相關的文件。最后就是實施審計程序的過程中所產生的一些工作底稿、各會計科目審定表和一些憑證抽查記錄。實施了盤點程序的,還要有相應的盤點表。實施了函證程序的,函證也應該包括在其中。大概看懂了一點審計工作底稿后,我就開始整理工作底稿的工作了。其實這是一個重復性很強的工作,但由于每間公司的業務不同,底稿的內容也各不相同,我就趁著這個機會努力吸取知識,找出不懂的地方抓緊時間請教上司。畢竟理論與實踐是有著差別的,有時候甚至存在鴻溝。而實習的一個重要目的是感受這些鴻溝并對此作出應有的思考。
在我們所,一般來說業務量都不算大,而且被審計的也都是本市的一些中小企業,會計材料不多,所以都是把材料拿回所里審查,我就是在這種情況下得到更多機會鍛煉,對我而言,比起所得*稅匯算清繳審計,會計報表審計相對簡單一些。帶我的老師主要有鮑老師和他的女兒鮑莉紅女士,我稱她為紅姐,她耐心指導我做報表的一些基本步驟,教我一些在學校沒有學過但是及其有用的知識比如說,可以將應收應付等往來賬放到一起查,注意賬表的金額是否做了重分類等等,由于被審計單位的內控制度建立和執行都不錯,可以減少實質性測試的工作量。由于該中心業務量不大,會計把賬做得相當好,所以查起來就比較順利。我先取報表數,核對賬簿,編制審查明細表,抽查憑證,一路下來,最后就只剩下回去寫審計報告了。開始的兩天時間,在事務所內跟隨鮑老師熟悉情況,并幫忙完成各項辦公室日常事物
。每天空閑時間自己學習翻閱,了解最近的會計政策,從宏觀經濟,會計制度,證券,法律等等方面作以了解,這些都是在今后的工作中經常用到的法律法規,給我提供了很好的學習機會,使我獲得了行業相關的第一手資料。
會計師事務所有大量的文件檔案,而且多數都是需要長時間保存的,很多也是需要隨時翻閱查看的資料,這就對檔案管理保存提出了較高的要求。鮑老師帶領我進行了一些檔案整理工作。我們將過去兩三年的檔案重新碼放整齊,并按序號做以說明。另外,鮑老師還手把手的教我文檔的裝訂方法,從排序,打孔,穿線一直到最后的粘貼,編號,最終能夠將一落零散的報告底稿整理成完整的報告文件并排放整齊。。在此期間,我也有機會看到了大量的審計報告,驗資報告,工作底稿等等一手的文字材料,讓我真實的感受到了事務所的具體工作,那一本本厚重的檔案就是這些工作的最好見證。
第二周開始進入審計業務的實際練習操作階段,主要是在注冊會計師老師的指導下做一些測試工作,協助完成工作底稿。起初,比較生疏,就先自己翻看客戶提供的各種資料,包括憑證,總分賬,明細賬,固定資產明細表等等。然后開始進入抽查憑證工作,抽查憑證工作是審計過程中一個至關重要的程序,很多問題都是在抽憑時發現和暴露出來的。在我們逐漸熟悉抽查憑證的原則和方法后,便獨立完成抽查工作,決定抽查的項目并簽署審計抽查意見。在此過程中,會遇到一些問題,例如憑證號不相符合,原始憑證不完整等等,在經過老師確認指導后寫下自己的意見建議。
由于我接觸的業務都是相對比較簡單的,沒有特別復雜的審計過程,在完成底稿后,我們又參與資產負債表和收支平衡表的編制核對過程,將各項數據綜合統一后與客戶提供的報表相對照。這些都是在事務所里協助老師做的比較零散的工作,但是的確學到了不少東西,很多看似簡單的問題有時自己都會遇到麻煩,在此解決過程中也積累了不少經驗。
回想起來,在這兩個月的假期中我經歷了人生兩個第一次:第一次獨自一個人離家去北京新東方學習商務英語;第一次在會計師事務所進行社會實踐。誠然,一個人去到陌生的城市求學要面對生活中的種種困難,品嘗孤單與無助的滋味,這一切也自然讓我受益非淺,感慨良多。但是在相比之下,我卻認為在會計師事務所為期三個星期的社會實踐更讓自己感到興奮與難忘,因為這是我第一次徹底擺脫學生的姿態,以一個小職員的角色來演繹我的人生!
下面來我來講述一下我的經歷……
月日,星期一。我剛剛從北京學習回來。在經過短短⒊天的休整之后,我便來到姑姑任職的本市一家會計師事務所做起了那里的一個臨時小職員。我的工作就是一邊學習如何運用會計知識的處理實際帳目,原創:一邊幫助會計師事務所里的專業人員做一些簡單的數據輸入和編輯工作。可以直言不諱的說,我這次的就職是近水樓臺先得月!我的姑姑是這家會計師事務所的經理。雖然她才三十出頭,但是已經持有、審計師、高級會計師、資產評估師等多種證件,是一個不僅理論知識豐富而且業務操作能力也極強的會計專業人才。不僅如此,最近她還報考了,希望借此多西方會計知識也有所掌握。姑姑的這種學而不倦、不斷奮進的精神讓我十分佩服。所以這次跟著姑姑來參加社會實踐對我而言不僅僅是一個能夠在實踐中學習專業知識的好機會,也是一個能夠學習姑姑奮斗精神的好平臺!
依據中國證監會近期傳達的指示——嚴格規范證券市場的交易操作和會計登記制度,對過去不規范的帳目進行調整和改正,一定要在今年把證券市場的所有帳目都規范起來。中國證監會指令一下,南昌市各大證券所都忙碌了起來,紛紛對本所的股票證券交易帳目進行規范和調整,以便更好的配合中國證券市場的改革和發展。因此第二天一大早,我便跟著姑姑來到南昌一家綜合性證券交易所——國盛證券交易所,來幫助他們進行會計帳目調整。具體說來,我們的工作任務就是幫助證券所的會計人員理順每筆股票買入賣出的交易,規范日記帳等各個帳目的登記,把原本一個資金帳戶下不合理存在使用的多個用戶名按照最新的證監會指示重新編排入表、分類登記,并協助證券所作好財務數據分析,在針對具體存在的問題給出指導性建議。由于國盛證券所從××年月份一直到××年月日的大部分帳目都是按照舊慣例登記的,因此這些帳都或多或少的存在登記不規范不合理等種種問題,同時國盛證券局要求我們在月底前完成所有的工作!面對如此承重的任務和如此長的時間跨度,我們這次工作的艱辛可想而知!
第一天上班我工作還沒有做,問題就先來了:這是我第一次來到證券局,一到這,那天生的好奇心就開始在身體里涌動了!我一伙看看櫥窗里陳列的歷史上各個年代的股票憑證,一伙又參觀一下證券所的各個部門,多層的寫字樓被我看了個透徹!可就在我沉浸在新的工作環境中時,我突然感覺到不對勁了:這里所有的人都穿著統一的工作服,要么低著頭寫字要么對著筆記本電腦敲敲打打,一副勤勤懇懇工作的姿態。而只有我一個人穿著牛仔褲和恤一臉稚氣的在寫字樓里跑來跑去,完全沒有一個從業人員該有成熟和穩重!我開始意識到自己的失態了,不覺有點羞愧,于是乖乖的跑進了我們的辦公室,準備開始工作。
為了方便我的學習和工作,國盛證券所的王經理熱心的把自己的筆記本電腦借給我使用,讓我一下子真的有了工作的感覺。姑姑搬來一堆原始憑證,并把一本厚厚的打印版本的一個資金帳戶下股票交易的原始時局單交給我,讓我用×文檔將有效信息挑選出來,并制成表格!我一聽,當場暈到——我根本不知道如何下手?。?!首先,我的專業是國際會計,對股票證券等內容還是第一次接觸,面對什么“新股上市”、“申報配售”、“配售中簽”、“配售確認”等專有名詞我簡直就是十竅通了九竅—,一竅不通?。?!其次,我僅僅是一個剛剛完成大一基礎理論課學習的門外漢,唯一僅有的專業知識就是會計學原理!此時此刻讓我制表作帳,著實是為難了我!再次,我雖然以前用過×文檔制作過年級月考成績排名表,但是卻從來沒有用它來設立會計公式制作會計分錄?。】认氲竭@三大難題,我不緊有些沮喪,心理打起了退堂鼓!
姑姑見我面露為難之色,便知道我遇到了麻煩。于是她一面給我講解證券公司的經營運作與股票買賣交易,一面讓我跟著她的講解用×文檔練習操作。姑姑告訴我股票交易的核心信息是交易的時間、證券名稱、交易發生的資金額和買入買出股票的數量,以及股票交易所處的資金帳戶名。除此之外,對股票交易還應該配備必要的摘要說明。在信息的選取上,對于像“申報配售”等既不影響股票交易數量也不影響資金余額——即發生金額為零的交易,都屬于次要信息,不必反應在會計報表上。而像股票的買入和賣出這種即改變了股票發生數量又改變了資金余額或是像“新股入帳”這種雖然沒有改變資金余額但是影響了股東持有股票數量的交易都是十分重要的信息,這與證券所的經營運作息息相關,需要把這些信息如實的反應在會計分錄上。通過姑姑耐心的講解,我開始了解證券所的工作性質和基本運作方式,原創:也開始熟悉×的操作使用,而這一切又重新點燃起我工作的信心與勇氣!
由于這次需要修正的會計帳目跨時有兩年之久,所以其中和××年早期的資金用戶已經有部分被消戶了,而原來存儲的股票交易的電子原始數據也被刪除了。因此這些老帳戶的股票交易只有打印的票據憑證而沒有電子版本的票據憑證。但是現在證券所都采用電腦作帳,出于為了方便以后編輯會計帳目表和分析會計數據的深層次的考慮,我們決定從打印的原始數據中篩選出有效信息,然后用手工輸入的方式制成×數據表格。眾所周知,證券所每天股票交易量十分巨大,牽涉數據繁多,我們用人工輸入的方式不僅耗時,而且十分容易出錯。為了鍛煉自己的耐性,也考慮到自己的實際操作能力,我向姑姑提議:我要接下這個工作!
我先用×表格編輯了一個資金帳戶的股票交易表。根據姑姑給我講解的知識,我把表頭分為時間、證券名稱、摘要、借方、貸方、資金余額、股票數量、買入、賣出欄。然后在對原始票據中的數據進行篩選,將有效的數據依次輸入到表格中。在資金余額這一欄用,我設立了一個會計公式:資金余額上一次的資金余額貸方金額借方金額。可千萬別小看了這個簡單的公式,有了它,我只要輸入貸方或者借方金額,電腦就能自動算出資金余額,而我只要將這個數據與原始票據上的資金余額進行對比就可以達到校正的效果了!這樣做不僅縮短了輸入時間,而且還提高了正確率,真是一舉兩得!
雖然有會計公式的鼎立相助,可由于對股票交易的手續生疏,股票發生金額又大,各個數據又是一行行密密麻麻的排列著,讓我很容易看走行或是輸錯數據,因此剛開始的輸入時速度還是十分的緩慢,整整一個下午我才完成了兩頁稿的輸入!接下來慢慢的,我對業務操作熟悉了,×的使用也更加嫻熟,到了第三天的時候我已經能一天就輸完一個資金帳戶的所有業務。看到屏幕上一頁頁整整齊齊的數據,品味著自己用雙手培育出來的成果,我在感受工作辛勞的同時也感受到了一種甜甜的成就感……
如果說頭一兩天的工作新奇讓我充滿活力的話,那么此后天的工作動力就完全是毅力的催促了!每天我從早上:到下午:,除了中午有一個半小時的休息外,其他所有時間我都必須一心一意完全投入到工作中去!我絲毫不敢怠慢我的工作,因為我明白我輸入的是最基礎的數據,一旦數據出錯,后面的制表和數據分析根本沒有辦法進行!由于長時間的面對電腦,我開始覺得眼睛干澀,腰和手更是酸痛不已。但我知道這就是工作,不由得你用借口來推卸責任,所以我特地準備了咖啡和眼藥水,借此來幫助自己達到最佳狀態。
時光荏苒,三個月的實習期很快就要過去了,回首過去的三個月,內心不禁感慨萬千……時間如梭,轉眼間將跨過三個月實習期之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
在湖南康源作物有限公司的實習時間為XX年2月到XX年4月31日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導交辦的工作,得到學習領導及全體工作人員的一致好評,同時也發現了自己的許多不足之處。 湖南康源作物有限公司是一家事業單位下屬的小型公司,其主要業務就是種苗和農藥。每年的經濟業務不是太多,因此財務室只設有會計、出納各一名。該單位是采用電腦記賬,采用的是三門財務軟件。此次實習,我主要崗位是會計,因此主要實習了公司的會計科目及會計處理。同時對出納的工作也有了具體的了解。
在實習中,我參與了整個2到4月全部的會計工作,從審核原始憑證、編制記賬憑證、登賬到編制會計報表都有親自動手。認真學習了正當而標準的事業單位會計流程,應前輩的教誨還認真學習了《公司法》、《稅法》《會計法》,真正從課本中走到了現實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細致的了解了事業單位會計工作的全過程,認真學習了各類學校經濟業務的會計處理,并掌握了三門財務軟件的使用實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務人員請教,認真學習會計理論,學習會計法律、法規等知識,利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,掌握了一些基本的會計技能,具體包括了以下幾點:1、原始憑證的審核方法及要點;2、記賬憑證的填寫及審核要點;3、明細賬、總賬的登記及對賬;4、財務報表及納稅申報表的編制與申報;5、會計檔案的裝訂及保管常識。從而進一步鞏固自己所學到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎。更讓我感到感動的是,領導讓公司的前輩教會我處理公司的綜合事物。例如營業執照的辦理。稅務登記的有關事項。一般納稅人的申請。以及如何進行企業合法節稅的運用。等等。
在這個學習和聯系的過程中。我發現會計是一門實務與理論結合性很強的學科,盡管我學過這門課,但是當我第一次和公司的同事操作具體業務時,覺得又和書上有些不同,實際工作中的事務是細而雜的,只有多加練習才能牢牢掌握。這次實習最主要的目的也是想看看我們所學的理論知識與公司實際操作的實務區別在哪里,相同的地方在哪里,內部控制如何執行,如何貫徹新的會計政策,新舊政策如何過渡,一些特殊的帳戶如何會計處理等等。帶著這些問題,我在這一個月里用眼睛看,不懂的請教領導同事,讓我對這些問題有了一定的解答,達到了這次實習的目的。除了與我專業相關的知識外,我還看到許多在課堂上學不到的東西。公司是如何運做的,員工之間的團隊合作精神,處理業務的過程,規章制度執行情況,企業的管理等等。另外我也看到公司存在的一些漏洞,例如內部控制情況,其中主要包括現金收支制度執行情況,公司在執行國家政策規定方面也不容樂觀。然而在現實的小規模私營企業這種情況可能普遍存在。 作為一名會計實務人員,通過這次實習也更加讓我看清自己今后的努力方向。例如:實務能力,應變能力,心理素質,適應能力等等。除此之外擁有一顆上進心,進取心也是非常重要的。在工作中僅靠我們課堂上學習到的知識遠遠不夠,因此我們要在其他時間多給自己充電,在扎實本專業的基礎上也要拓寬學習領域。同時在實際的工作中遇到問題時要多向他人請教。人際溝通也是非常重要的一點,如何與人打交道是一門藝術,也是一種本領,在今后的工作中也是不能忽視的。馬上就要進入社會的我們也要面臨正式的實習了,我想每一次的經歷都是一種積累,而這種積累正是日后的財富。在工作上,在學習上,我們要讓這些寶貴的財富發揮它的作用,從而達到事半功倍的效果。
會計業務 對公業務的會計部門的核算(主要指票據業務)主要分為三個步驟,記帳、復核與出納。這里所講的票據業務主要是指支票,包括轉帳支票與現金支票兩種。對于辦理現金支票業務,首先是要審核,看出票人的印鑒是否與銀行預留印鑒相符,方式就是通過電腦驗印,或者是手工核對;再看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無涂改,支票是否已經超過提示付款期限,支票是否透支,如果有背書,則背書人簽章是否相符,值得注意的是大寫金額到元為整,到分則不能在記整。對于現金支票,會計記帳員審核無誤后記帳,然后傳遞給會計復核員,會計復核員確認為無誤后,就傳遞給出納,由出納人員加蓋現金付訖章,收款人就可出納處領取現金(出納與收款人口頭對帳后)。轉帳支票的審核內容同現金支票相同,在處理上是由會計記帳員審核記帳,會計復核員復核。這里需要說明的是一個入帳時間的問題?,F金支票以及付款行為本行的轉帳支票(如與儲蓄所的內部往來,收付雙方都是本行開戶單位的)都是要直接入帳的。而對于收款人、出票人不在同一家行開戶的情況下,如一些委托收款等的轉帳支票,經過票據交換后才能入帳,由于縣級支行未在當地人民銀行開戶,在會計賬上就反映在“存放系統內款項”科目,而與央行直接接觸的省級分行才使用“存放中央銀行款項”科目。而我們在學校里學習中比較了解的是后者。還有一些科目如“內部往來”,指會計部與儲蓄部的資金劃撥,如代企業發工資;“存放系統內款項”,指有隸屬關系的下級行存放于上級行的清算備付金、調撥資金、存款準備金等。而我們熟知的是“存放中央銀行款項”,則是與中央銀行直接往來的省級分行所使用的會計科目。一些數額比較大的款項的支取(一般是大于或等于5萬元)要登記大額款項登記表,并且該筆款項的支票也要由會計主管簽字后,方可支取。 “一天之際在于晨”,會計部門也是如此。負責記帳的會計每天早上的工作就是對昨天的帳務進行核對,如打印工前準備,科目日結單,日總帳表,對昨日發生的所有業務的記帳憑證進行平衡檢查等,一一對應。然后才開始一天的日常業務,主要有支票,電匯等。在中午之前,有票據交換提入,根據交換軋差單編制特種轉帳借、貸方憑證等,檢查是否有退票。下午,將其他工作人員上門收款提入的支票進行審核,加蓋“收妥抵用”章,交予復核員錄入計算機交換系統。在本日業務結束后,進行日終處理,打印本日發生業務的所有相關憑證,對帳;打印“流水軋差”,檢查今日的帳務的借貸方是否平衡。最后,軋帳。這些打印的憑證由專門的工作人員裝訂起來,再次審查,看科目章是否蓋反、有無漏蓋經辦人員名章等,然后裝訂憑證交予上級行進行稽核。這樣一天的會計工作也就告一段落了。
儲蓄業務 儲蓄部門目前實行的是柜員負責制,就是每個柜員都可以辦理所有的儲蓄業務,即開戶,存取現金,辦理儲蓄卡等,憑證不在想對公業務部門那樣在會計之間傳遞,而是每個柜員單獨進行帳務處理,記帳。但是每個柜員所制的單據都要交予相關行內負責人先審核,然后再傳遞到上級行“事后稽核”。 信用卡業務 信用卡按是否具有消費信貸(透支)功能分為信用卡與借計卡。信用卡又按持卡人是否向發卡銀行交納準備金分為貸計卡與準貸計卡。貸計卡是銀行授予持卡人一定的信用額度,無需預先交納準備金就可在這個額度內進行消費,銀行每月會打印一張該客戶本月消費的清單,客戶就可以選擇全部付清或支付部分,如果選擇后者,則未付清部分作為銀行的短期貸款以復利計。而準貸計卡則是交納一定的準備金,然后銀行再授予其一定的消費額度的一種信用卡。借計卡是沒有透支功能的,但可以進行轉帳結算,存取,消費的一種卡。如建行的儲蓄龍卡。信用卡還可以按使用對象分為單位卡與個人卡;按信用等級分為金卡與普通卡。
信貸業務 由于目前的實際情況,中小企業融資難,盡管央行一再出臺有關鼓勵銀行向中小企業貸款的方案,但是,在各個銀行內部都有嚴格的控制。建行也是如此。所以,銀行目前也投入了個人貸款領域。需要注意的是,銀行的個人貸款業務并不是直接將款貸給個人,而是與商家簽訂一定的協議,其實是將款貸給商家,然后商家把商品賣給個人,個人再還款給銀行。銀行在與商家簽訂協議時,審查商家的證件是否齊全。而個人要向銀行提供有關的收入證明,身份證明等。一般都是以購買的標的物作為抵押,最常見的就是動產抵押(如汽車貸款)和不動產抵押(如住房貸款)。信貸部門實行的是審貸分離制,就是進行貸款客戶開發與具體發放貸款,審核貸款可能性的工作人員是各司其職的。