檔案管理建議精選(九篇)

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第1篇：檔案管理建議范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；改革

檔案在國內(nèi)外有上百種不同的定義，但它大致的功能就是持續(xù)地記載客觀信息并反映客觀事物特征，持續(xù)的信息功能決定了它能反映事物的持續(xù)的發(fā)展的歷史過程，從不同側(cè)面和角度全面客觀地反映事物，因此檔案是十分重要的信息載體。而醫(yī)院檔案也是和重要的記錄醫(yī)院信息的載體，例如行政文書檔案、工資檔案和人事檔案等，是醫(yī)院管理正常運轉(zhuǎn)的重要保障。而其中黨員檔案管理工作關(guān)系到醫(yī)院人事管理的核心工作，有著重要的作用，然而隨著信息化時代的到來，傳統(tǒng)醫(yī)院黨員檔案管理方式以及逐漸不能適應(yīng)信息化需求，存在諸多管理問題，亟需改革。

1 醫(yī)院黨員檔案管理的重要性

檔案管理一般指的是事業(yè)單位收集整理檔案，并予以保管鑒定，最后統(tǒng)計編排成庫，以便隨時提供數(shù)據(jù)檢索查詢的管理工作。一般包括信息收集、規(guī)范整理、價值鑒定、嚴(yán)格保管、統(tǒng)一編目和檢索、統(tǒng)計、編輯和研究（又稱文獻編纂）、信息利用等八個階段。而醫(yī)院的黨員檔案管理就是醫(yī)院的黨員的信息被收集整理、保管鑒定最后統(tǒng)計編排成庫，以便隨時進行人事信息查詢的檔案管理工作。醫(yī)院的黨員檔案管理一般主要涉及黨員的工作、生活和學(xué)習(xí)的發(fā)展過程的記錄，是基層黨員組織建設(shè)的重要載體，更是醫(yī)院黨員建設(shè)工作的重要工具。強化醫(yī)院的黨員檔案管理工作有利于加強黨在對醫(yī)療事業(yè)的思想和人事方面的指導(dǎo)，強化醫(yī)護人員的為人民服務(wù)的工作意識，堅持正確的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展方向。加強醫(yī)院黨員檔案管理工作從政治、醫(yī)療事業(yè)和檔案管理工作三方面都具有十分重大的意義。

2 醫(yī)院黨員檔案管理面臨的現(xiàn)狀

2.1 缺乏對黨員檔案管理工作的足夠重視

黨員檔案管理工作除了作為管理工作的特性以外，還具有黨的思想政治工作方面的特性。不能僅僅把黨員管理工作當(dāng)作普通的工作對待，它還具有一定的思想政治功能。黨員檔案管理工作的水平高低直接反映了醫(yī)院黨員組織建設(shè)工作的水平高低，因此無論是大到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)還是小到檔案管理人員都要深化對黨員檔案管理工作的重要意義和必要性的認(rèn)識，應(yīng)該隨時具備政治意識，樹立大局觀。而基層的檔案管理工作人員更要堅持把黨員檔案管理工作往高水平、現(xiàn)代化方向做，拋棄懈怠懶惰的思想，認(rèn)真做好黨員檔案管理工作的每一個細節(jié)，以高度的責(zé)任感和使命感要求自己的管理工作職責(zé)，努力提升黨員檔案管理水平。

2.2 缺乏健全的黨員檔案管理制度

黨員檔案管理的工作質(zhì)量的提升還取決于是否有統(tǒng)一的合理科學(xué)的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。一般醫(yī)院往往會有統(tǒng)一規(guī)范的工作管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，然而涉及到檔案管理制度方面的卻少之又少，檔案管理甚至沒有具體的檔案內(nèi)容界定標(biāo)準(zhǔn)，也沒有被納入正規(guī)的醫(yī)院業(yè)績考核體系。黨員檔案管理的第一階段就是要進行檔案收集，然后進行規(guī)范整理，如果缺乏統(tǒng)一的對收集的內(nèi)容信息的劃分標(biāo)準(zhǔn)，僅憑檔案管理工作人員的個人的實踐經(jīng)驗進行主觀劃分，往往會導(dǎo)致檔案收集和劃分出現(xiàn)重復(fù)和混亂的狀態(tài)，浪費人力資源和時間精力，不利于高效的檔案管理工作的實行。而缺乏管理考核的檔案管理則從外部沒有壓力，內(nèi)部也沒有動力，管理水平提高也就缺乏發(fā)展動力。

2.3 缺乏專業(yè)的黨員檔案管理隊伍

第一，黨員檔案管理隊伍非專業(yè)化。檔案管理工作人員大部分是由于各種客觀原因而從事檔案管理工作的，很多不是檔案管理專業(yè)出身，因此管理隊伍本身的敬業(yè)意識、專業(yè)素養(yǎng)、技能水平普遍偏低。第二，黨員檔案管理隊伍發(fā)展乏力。由于很多醫(yī)院并不重視檔案管理工作，檔案管理人員基本沒有機會得到繼續(xù)教育和培訓(xùn)的機會借以提高技能水平，因此管理隊伍本身專業(yè)水平長期停滯不前。

2.4 醫(yī)院工作中被邊緣化的地位

雖然醫(yī)院黨員檔案管理也是醫(yī)院工作的有機組成部分，然而檔案管理工作卻處于日益被邊緣化的地位。具體表現(xiàn)為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理工作的事實，甚至連部分檔案管理工作人員也不認(rèn)同自己從事的檔案管理工作，而醫(yī)院無論是在設(shè)備更新、人才培養(yǎng)、制度建設(shè)等各個方面都忽略了檔案管理工作的發(fā)展，甚至?xí)奚鼨n案管理資源補充醫(yī)療事業(yè)的建設(shè)。

3 推薦黨員檔案管理工作的有效建議

3.1 全面重視黨員檔案管理工作

第一，思想意識上認(rèn)同黨員檔案管理工作。要加強醫(yī)院全體人員對檔案管理工作的深刻認(rèn)識，尊重并重視檔案管理工作；提高檔案管理工作人員的物質(zhì)待遇與精神獎勵，讓管理人員從內(nèi)心認(rèn)同檔案管理工作這份職業(yè)。第二，資金投入上要兼顧檔案管理建設(shè)。積極進行檔案管理的硬件設(shè)備的更新?lián)Q代，引進電子計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，加強檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)；加強對管理工作人員的繼續(xù)教育的投入，通過成人教育，網(wǎng)絡(luò)授課，小班培訓(xùn)等形式提升管理人員的檔案管理技能水平，提升檔案管理的專業(yè)化水平。

3.2 加強檔案管理的專業(yè)化建設(shè)

第一，黨員檔案管理有專業(yè)管理制度、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。和其他專業(yè)一樣，檔案管理必須有自己的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，在內(nèi)容類目劃分上要有明確具體的標(biāo)準(zhǔn)，不可通過主觀經(jīng)驗劃分，才能讓黨員管理的收集整理高效而準(zhǔn)確。第二，黨員檔案管理有專業(yè)的辦公資源。第一，有專業(yè)的管理空間。例如專門的保管室、專門的保管柜箱、有專門的保管盒子、有專門的保管手續(xù)和專門的人員管理，做到從檔案管理的器物到過程都專業(yè)化，讓黨員檔案管理有速度、有保障、有依據(jù)、有效率。

3.3 加強黨員檔案管理工作的分工建設(shè)

針對在黨員檔案管理工作低效散漫的問題，應(yīng)該通過科學(xué)合理的細化分工來解決。黨員檔案管理細化分工，首先要細分工作職責(zé)，其次要分配工作任務(wù)，最后合理制定分工環(huán)節(jié)，按照檔案管理一般程序，從檔案的收集整理到規(guī)范統(tǒng)計和最后的信息利用流水線管理模式，各司其責(zé)。高效而合理的分工可有效提升黨員檔案管理工作的工作效率。

3.4 發(fā)揮黨員檔案管理的政治功能

為了提升黨員檔案管理工作的實際作用，應(yīng)該把黨員檔案建設(shè)同黨員組織建設(shè)有機結(jié)合起來，黨員的關(guān)系的轉(zhuǎn)接和變化都應(yīng)該通過黨員檔案管理相關(guān)工作環(huán)節(jié)。另外，黨員檔案管理工作室可以創(chuàng)造性地建設(shè)動態(tài)的黨員檔案管理，依據(jù)黨員的檔案信息，科學(xué)合理地對黨員進行評估其思想狀況，發(fā)揮關(guān)愛黨員的作用。

4 結(jié)語

醫(yī)院黨員檔案管理工作室醫(yī)院管理工作的有機組成部分，對醫(yī)院工作的運轉(zhuǎn)和黨員組織建設(shè)起著重要作用。醫(yī)院黨員檔案管理工作面臨被邊緣化的現(xiàn)狀，工作被認(rèn)同度不夠，也缺乏資金投入、技術(shù)發(fā)展、管理理論的支持，針對這種現(xiàn)狀，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要重視黨員檔案管理工作，積極推動傳統(tǒng)的黨員檔案管理工作的更新?lián)Q代，努力促進黨員檔案管理工作現(xiàn)代化和信息化水平的提高，重新發(fā)揮黨員檔案管理工作的政治和管理作用。

參考文獻

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[2] 趙磊，楊東曉，李四中. 淺談當(dāng)前醫(yī)院檔案管理中存在的問題及對策[J]. 中醫(yī)藥管理雜志. 2007（02）

[3] 郭小平，張青. 淺談醫(yī)院檔案管理的體會[J]. 內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟. 2009（04）

第2篇：檔案管理建議范文

【關(guān)鍵詞】檔案管理模式；改革；建議

如今，大多數(shù)檔案管理機構(gòu)或部門紛紛遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的基本原則，通過集中管理模式開展一系列檔案管理工作。盡管該檔案管理模式具備強制性的推動力，可促進檔案管理人員貫徹、執(zhí)行各項指令，但管理鏈條過長，各個層級之間的溝通不暢，檔案管理面臨的工作思路滯后、制度弱化、忽視信息化建設(shè)、人員業(yè)務(wù)技能水平偏低等問題越來越突出，急需采取行之有效的措施改革檔案管理模式。

一、建立彈性工作思路，提升檔案管理效率

盡管集中式管理模式是檔案管理的主要方式，且該模式能推動檔案管理部門合理安排、部署，但管理交叉、權(quán)力過于集中、相互推諉扯皮等現(xiàn)象嚴(yán)重阻礙檔案管理效率，這與現(xiàn)行檔案管理模式陳舊、檔案管理不被重視等有莫大的關(guān)聯(lián)。為此，檔案管理機構(gòu)及人員應(yīng)勇于打破固封的管理格局，科學(xué)清理各級檔案管理部門之間的權(quán)力界限，盡早建立彈性的檔案管理工作思路，并適當(dāng)下放檔案管理的整理、接轉(zhuǎn)、保存等權(quán)力，從而使檔案管理人員充分發(fā)揮職能作用，為改革檔案管理模式、提升檔案管理效率奠定堅實基礎(chǔ)。

二、通過職能強化制度，加快管理體制改革

檔案信息資源的整合與統(tǒng)一集中管理是檔案部門履行職責(zé)的基礎(chǔ)所在，所以檔案部門應(yīng)強化職能，進一步建立健全檔案管理制度，將檔案的收集制度、移交制度、動態(tài)管理制度等均納入檔案管理環(huán)節(jié)，以便將檔案管理的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。當(dāng)前，檔案管理處于社會轉(zhuǎn)型與經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)軌的關(guān)鍵時期，以往傳統(tǒng)的職能定位、管理體制以及方式等很難與市場經(jīng)濟發(fā)展需求相適應(yīng)，這是改革檔案管理模式的障礙。為此，檔案管理體制也需嚴(yán)格遵循改革思路，基于遵守國家檔案法律法規(guī)的前提自覺、自主地落實檔案管理工作，而不能一味依賴國家行政管理機關(guān)的強制治理手段。同時，檔案行政管理機關(guān)也需加快改革步伐，主要通過法律手段宏觀監(jiān)控各級檔案管理行為，并為檔案管理工作的開展提供更多業(yè)務(wù)指導(dǎo)與標(biāo)準(zhǔn)，推動檔案管理部門改革管理模式，優(yōu)化檔案管理工作。

三、不斷加強信息建設(shè)，建立檔案管理系統(tǒng)

當(dāng)今社會，信息化是一大趨勢，它使檔案管理模式改革有了新要求，即盡可能通過當(dāng)代新的科技成果及管理手段實現(xiàn)信息化檔案管理，與此同時，在加強檔案信息化建設(shè)的同時應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)國家的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，按照自身發(fā)展特點及實際情況制定內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)體系，通過專用的網(wǎng)絡(luò)向大眾傳播檔案中豐富的信息數(shù)字資源。隨著檔案材料越來越多，整理檔案的難度越來越大，有必要建立相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)，而信息技術(shù)的發(fā)展也為優(yōu)化檔案管理方式、改革檔案管理模式提供了強有力的技術(shù)支撐。在實踐中，檔案管理人員應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理系統(tǒng)等軟件采集信息、整合資源，集成檔案管理的流程，通過科學(xué)使用信息技術(shù)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理平臺上檔案征集、整理、歸檔、保存等工作環(huán)節(jié)的有序集成。應(yīng)用信息化技術(shù)還能永久保存重要的檔案資料，大大延長完好保管檔案的年限?；诰W(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通，檔案管理還能打破地域限制，合理共享檔案資料，并依托檔案信息化管理強大的服務(wù)平臺，減少檔案人員配備，節(jié)約人力成本。但檔案信息化建設(shè)尚處于起步階段，重視度不夠、經(jīng)費不足、人才匱乏等問題接踵而來，需要檔案管理堅持引用信息化技術(shù)，不斷完善檔案管理系統(tǒng)，以推進檔案管理模式的深化改革。

四、檔案管理人員注重練就高水平業(yè)務(wù)技能

經(jīng)濟與社會的快速發(fā)展給檔案管理人員提出了新的、更高的要求，且檔案管理質(zhì)量的優(yōu)劣與檔案工作人員素質(zhì)水平的高低有直接關(guān)聯(lián)。因此，新時期的檔案管理人員務(wù)必要堅持與時俱進，努力解放思想、提高自身素質(zhì)水平，訓(xùn)練自身形成良好的職業(yè)道德、較強的思想政治素質(zhì)、強烈的責(zé)任感等，以更好地適應(yīng)檔案事業(yè)在新時期的新要求。當(dāng)然，檔案管理不僅是一項管理服務(wù)性工作，還是一項業(yè)務(wù)性工作，要求檔案人員不僅業(yè)務(wù)功底要扎實，還需具備較強的服務(wù)意識與管理能力。如檔案人員應(yīng)充分掌握計算機知識，以有效管理和控制檔案信息的數(shù)字化、電子化；迅速地、有效地收集信息，并完整保護信息，及時為使用者提供準(zhǔn)確的檔案信息，幫助他們用最短的時間找尋自己需要的信息，從而提高檔案信息使用率。因此，新時期的每一名檔案管理人員都應(yīng)堅持完善服務(wù)手段，在學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識的同時學(xué)習(xí)先進的新技術(shù)，注重編制檢索工具，完善檔案信息檢索系統(tǒng)，提高檔案的利用率，致力于在業(yè)務(wù)創(chuàng)新方面取得更大的突破，為深化檔案管理模式改革提供可靠的人才保障。

五、結(jié)語

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，經(jīng)濟全球化步伐不斷加快，改革檔案管理模式在成為時代使命的同時也獲得了有利的條件，檔案管理工作者不能因問題或困難就停滯不前，而應(yīng)在實踐中不斷改革工作思路、創(chuàng)造工作動力、謀求發(fā)展空間，為檔案管理模式改革提供強大的支撐與助力，促進檔案事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。

【參考文獻】

[1]白亞欣.檔案管理模式改革順應(yīng)時展要求[J].黑龍江史志，2014（09）：127.

[2]王玲玲.新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式的改革研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015（12）：74-75.

第3篇：檔案管理建議范文

建立城鄉(xiāng)社區(qū)居民健康檔案，跟蹤城鄉(xiāng)社區(qū)居民健康狀況，是促進城鄉(xiāng)社區(qū)居民身體健康的重要抓手。全國第四次衛(wèi)生服務(wù)調(diào)查結(jié)果顯示，2008 年全國慢性病總病例數(shù)達到 2.6 個億。專家預(yù)測到2020 年，慢性病死亡比例將上升到 85%[1]。實踐證明，有效的健康服務(wù)管理是降低慢性病死亡率和國家醫(yī)藥費支出的有效手段，是各級政府及衛(wèi)生行政部門制定政策的參考依據(jù)。為推進城鄉(xiāng)社區(qū)居民健康檔案管理，衛(wèi)生部制定了工作目標(biāo)，到 2011 年底，居民建檔率農(nóng)村要達到 30%，城市要達到 50%。到2020 年，初步建立起覆蓋城鄉(xiāng)科學(xué)規(guī)范的居民健康檔案，更好地為城鄉(xiāng)居民提供基本醫(yī)療服務(wù)[2]。就此，衛(wèi)生部出臺了《城鄉(xiāng)居民健康檔案服務(wù)規(guī)范》、《城鄉(xiāng)居民健康檔案基本數(shù)據(jù)集標(biāo)準(zhǔn)》等一系列制度規(guī)范，推動了健康檔案工作深入發(fā)展。為進一步了解我省城鄉(xiāng)社區(qū)居民健康檔案管理現(xiàn)狀，研究其管理水平，促進其健康發(fā)展，2012年初，筆者隨遼寧省衛(wèi)生廳組織的調(diào)研組，深入遼寧省的沈陽、大連、鞍山和盤錦四個城市，即我省城鄉(xiāng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)新醫(yī)改的試點城市，每個城市抽取四家城鄉(xiāng)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站，開展居民健康檔案管理情況調(diào)研。

二、我省城鄉(xiāng)社區(qū)居民健康檔案管理現(xiàn)狀與水平

根據(jù) 2011 年全國第六次人口普查顯示，遼寧省總?cè)丝?4375萬人，其中，城鎮(zhèn)人口占 62.10%；鄉(xiāng)村人口占 37.90%[3]。調(diào)研的 4個城市中，共有社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站 228 個，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院 320 個，分別占全省 53.8％和 32.9％。

1.取得的成績

（1）建檔率較高。通過調(diào)研我們了解到，到 2011 年底，上述四個城市為城鄉(xiāng)居民建立健康檔案達 60.21%，為高血壓、糖尿病等慢性病居民的建檔率為 30.03%。沈陽市 118 家社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)承擔(dān)“健康調(diào)查”任務(wù)，96 家社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站入戶為每位居民建立健康檔案。其中，于洪區(qū)陵西衛(wèi)生服務(wù)站，在全社區(qū) 64983 人口中開展健康檔案管理工作。他們通過義診、入戶走訪、門診、住院患者信息記錄、孕婦產(chǎn)前檢查、兒童體檢、預(yù)防接種等多種途徑，在街道、派出所、防保站等部門協(xié)助下，建立健康檔案 61146 份，建檔率達94.1%；其中，高血壓人數(shù) 11400，建檔率 31.7%；糖尿病人數(shù) 3409，建檔率 56.38%；殘疾人數(shù) 642，建檔率 98.13%。

（2）內(nèi)容豐富。居民健康檔案主要由個人基本信息表、健康體檢表、接診記錄表、居民健康檔案信息卡等組成[4]。個人基本信息除了有居民個人血壓、血糖、身高、體重等信息外，還有既往病史、遺傳病史、生活習(xí)慣(抽煙、喝酒)、家庭成員等記錄。對 18 歲以上的糖尿病、高血壓、精神病以及殘疾人、孕產(chǎn)婦、兒童等有特殊的健康檔案。還有衛(wèi)生服務(wù)站人員對糖尿病、高血壓等慢性病居民合理用藥指導(dǎo)記錄，有為孩子預(yù)防接種、孕產(chǎn)婦定期檢查提醒記錄。

（3）分類管理。健康檔案分為兒童保健、婦女保健、疾病控制和醫(yī)療服務(wù)等檔案。這些衛(wèi)生服務(wù)站將若干份健康檔案進行有機的分類，管理規(guī)范。其中，兒童保健檔案含有出生登記、新生兒疾病篩查、兒童健康體檢、體弱兒童管理等；婦女保健檔案含有婚前保健服務(wù)、婦女病普查、孕產(chǎn)期保健服務(wù)、產(chǎn)前篩查等；疾病控制檔案含有預(yù)防接種、傳染病報告、結(jié)核病防治、艾滋病綜合防治、職業(yè)病報告等；疾病管理檔案含有高血壓病、糖尿病、腫瘤、精神病等管理記錄；醫(yī)療服務(wù)檔案含有門診及住院的診斷與治療、健康體檢資料等。

（4）有數(shù)據(jù)分析。我們在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，四個不同城市的 16 家衛(wèi)生服務(wù)站都有資料分析記錄。兒童計劃免疫“四苗”接種率，2009 年至 2010 年 13 個社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站的 1—6 歲兒童脊灰疫苗、百白破疫苗、麻疹疫苗、卡介苗平均接種率達 90％以上，達到規(guī)定要求。其中，興隆臺區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站對居民健康資料分析詳細，即 2009 年至2010 年婦科病資料統(tǒng)計顯示，生殖道感染性疾病占婦科患病例數(shù)78.67％，宮頸類感染占 65.43％，外陰陰道炎占 25.65％，盆腔炎性疾病占 9.26％，婦科惡性腫瘤檢出率為 1.98／10 萬,子宮脫垂率為1.85％。疾病管理資料分析，高血壓病發(fā)病率為 27.13％,糖尿病發(fā)病率為 5.64％,惡性腫瘤發(fā)病率為 0.95％。

2.建檔質(zhì)量與水平

目前我省相當(dāng)?shù)貐^(qū)質(zhì)量差、水平低，主要表現(xiàn)在以下幾方面。

（1）質(zhì)量不高。目前，城鄉(xiāng)社區(qū)居民健康檔案的建立主要有三種形式。一是衛(wèi)生站人員上門建檔與體檢，這種形式采取的機會并不多。我們調(diào)研組隨衛(wèi)生站人員走訪了一棟居民樓。這 12 戶居民中只有 3 戶人家“放行”，另 9 戶不是家中無人應(yīng)答，就是拒之門外，有的還冷言相對。二是坐等上門形式建檔，即依托居民到衛(wèi)生服務(wù)站就診時建立健康檔案，但由于居民就醫(yī)愿意到大醫(yī)院，也造成衛(wèi)生服務(wù)站檔案覆蓋率較低。三是借助大專院校學(xué)生寒暑假上門建檔，學(xué)生未經(jīng)專門培訓(xùn)，也是影響檔案質(zhì)量的因素[4]。

（2）不能共享。在實地調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)一些居民健康檔案只是一次性輸入，成為只能反映當(dāng)時社區(qū)居民健康狀況的“死檔”，資料并不能及時更新與添加，對慢性疾病的追蹤、隨訪，甚至居民個人進行的體檢以及住院治療等所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)不能及時輸入。與公安、街道、計生、民政等部門的軟件互不兼容，服務(wù)站與居民家庭、服務(wù)站之間、服務(wù)站與大醫(yī)院之間沒有聯(lián)網(wǎng)，不能達到資源共享。

（3）利用率低。各種不同版本的居民健康檔案，特別是各自為政的電子健康檔案管理系統(tǒng)，不但維護費用高，而且利用率低。在調(diào)研中我們看到，有的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站將高血壓疾病管理軟件設(shè)計成動態(tài)管理，專門聘用人員將社區(qū)醫(yī)師追蹤、隨訪的資料添加到該軟件中，而對這項管理的社區(qū)醫(yī)生既不會使用該軟件，也不能很好地利用信息化軟件去分析病情，僅僅作為一種擺設(shè)供上級領(lǐng)導(dǎo)視察與觀摩，使管理與實際相脫離。

三、原因分析

造成城鄉(xiāng)居民健康檔案建檔質(zhì)量不高，不能共享，利用率低的原因很多，歸納起來主要有以下幾種情形。

1.不能雙向交流。居民健康檔案建立僅著眼于歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前數(shù)據(jù)的管理，不能與 Internet 融為一體。健康檔案的管理者和被管理者互相隔離，只能進行有限的調(diào)查和被調(diào)查，居民由于得不到有價值的健康衛(wèi)生信息和有效的基本衛(wèi)生服務(wù)而失去了主動參與的積極性和熱情。

2.信息成為孤島。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站醫(yī)務(wù)人員費盡千辛萬苦，走訪入戶進行檔案信息采集，將這龐大數(shù)據(jù)輸入和整理，才形成居民的健康檔案。而未與當(dāng)?shù)卮筢t(yī)院的醫(yī)療信息系統(tǒng)或體檢信息系統(tǒng)相嵌，居民看病或體檢信息收集不到，造成動態(tài)管理虛設(shè)的尷尬局面。沒有讓居民的健康檔案“活”起來，更沒有使健康檔案發(fā)揮保證居民安全、提高醫(yī)療質(zhì)量、改善健康護理、推進病人康復(fù)的作用。

3.經(jīng)費不到位。衛(wèi)生部明文規(guī)定，2010 年按常住人口人均不低于 15 元的標(biāo)準(zhǔn)進行專項補助，且資金必須專款專用，要求在每年農(nóng)村居民基本公共衛(wèi)生工作開始之前預(yù)撥當(dāng)年經(jīng)費的 70％。我們在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，有的縣區(qū)直到 2011 年 1 月才預(yù)撥了 2010 年經(jīng)費的30％。就是這 30％中也有部分變成了鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級的督導(dǎo)檢查伙食費和勞務(wù)費。

4.保密性不強。居民健康檔案信息包括遺傳病史、既往病史等個人隱私。但目前好多衛(wèi)生服務(wù)站對居民健康檔案的保密做得不夠，健康檔案不密封保存，結(jié)果查詢系統(tǒng)也不鎖定，沒有這方面的規(guī)章制度，任何工作人員都可以隨時查閱，造成居民隱私外露。

四、改進建議

要想扎扎實實地作好城鄉(xiāng)居民健康檔案管理，為居民提供健康服務(wù)，就要在以下幾方面下功夫。

1.提高全民健康檔案意識。通過宣傳使居民認(rèn)識到健康檔案對其健康的重要性和依從性，使之積極配合衛(wèi)生服務(wù)站搞好立檔工作，并及時把自身體檢資料、到醫(yī)院就醫(yī)信息反饋給衛(wèi)生站醫(yī)務(wù)人員。還要提高各級領(lǐng)導(dǎo)對居民健康檔案的意識，使各級領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到居民健康檔案潛在價值，健康檔案是制定衛(wèi)生政策的重要依據(jù)。

2.增加政府投入。為保證居民健康檔案工作的順利進行，應(yīng)加大資金方面的投入。一是對居民健康體檢費用的補助，可結(jié)合城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險和新農(nóng)合給予一定補助。二是對衛(wèi)生站健康檔案工作人員補助，調(diào)動他們的積極性。三是要在設(shè)備上加大投入，要將衛(wèi)生站信息化管理納入發(fā)展規(guī)劃中，依托大醫(yī)院 HlS系統(tǒng)，建立全面、動態(tài)、對接的居民電子健康檔案網(wǎng)絡(luò)。

3.培養(yǎng)高素質(zhì)人才。要高度重視健康檔案人員的培養(yǎng)，加大培訓(xùn)力度。一是對居民健康檔案內(nèi)容、管理制度進行培訓(xùn)，要進行信息學(xué)和計算機等知識培訓(xùn)，使其提高管理能力；二是對人員進行醫(yī)學(xué)知識的培訓(xùn)，或到高等醫(yī)學(xué)院校進修，提高其解決問題的業(yè)務(wù)能力；三是引進相關(guān)高校畢業(yè)生來站工作。

第4篇：檔案管理建議范文

一、環(huán)境監(jiān)測檔案管理發(fā)展的主要制約因素

1.檔案管理人員業(yè)務(wù)能力難以適應(yīng)檔案管理的要求

在環(huán)保基層部門（例如，三級監(jiān)測站），雖然建立了檔案管理制度，設(shè)立了專門的檔案管理員，但是檔案管理員大多不是檔案專業(yè)畢業(yè)，也未接受過專業(yè)的培訓(xùn)，是在完成日常監(jiān)測任務(wù)的同時兼職負(fù)責(zé)檔案管理，缺乏系統(tǒng)掌握檔案管理、信息技術(shù)的復(fù)合型人才，做不到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理檔案，更談不上對檔案的開發(fā)和利用。

2.檔案管理工作受重視不夠無法與監(jiān)測工作平衡發(fā)展

監(jiān)測單位往往首先考慮的是監(jiān)測力量（如儀器設(shè)備和技術(shù)水平）的軟硬件保障，對檔案管理工作的重要性和意義認(rèn)識不足，在日常工作中不注意檔案資料的收集和整理。在實踐中，無法改善和加強檔案室的軟硬件設(shè)施建設(shè)，實現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，最終造成檔案管理工作與監(jiān)測工作不能在同一水平線上均衡發(fā)展。

二、提高環(huán)境監(jiān)測檔案管理能力的建議

1.落實檔案管理制度化，強化檔案管理員能力

各單位要針對監(jiān)測技術(shù)檔案的范圍，對檔案管理人員進行專業(yè)規(guī)范的檔案管理培訓(xùn)工作，并結(jié)合監(jiān)測工作實際需要，制定《檔案室管理制度》《檔案室借閱登記制度》《檔案室保密制度》等。檔案管理人員是制度的直接貫徹者，對檔案的安全負(fù)有直接責(zé)任，必須嚴(yán)格遵守《檔案管理員職責(zé)》，善于做檔案利用者的工作，能獨立處理檔案利用中出現(xiàn)的問題。同時要堅持不斷地學(xué)習(xí)信息技術(shù)檔案管理方法，緊跟社會經(jīng)濟高速發(fā)展的步伐，不斷提高檔案管理水平。

2.環(huán)境監(jiān)測檔案的歸檔范圍主要包括以下方面

（1）監(jiān)測技術(shù)檔案，包括國家規(guī)定的技術(shù)方法標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、污染物綜合排放標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境監(jiān)測計量認(rèn)證基礎(chǔ)資料和《質(zhì)量管理手冊》等。

（2）監(jiān)測工作檔案，包括大氣、水體、噪聲、廢氣、廢水等監(jiān)測原始記錄材料，監(jiān)測報告，環(huán)境影響評價材料，“三同時”驗收等方面的監(jiān)測數(shù)據(jù)，以及污染事故應(yīng)急監(jiān)測材料等。

（3）儀器設(shè)備檔案，包括監(jiān)測、分析的各種儀器設(shè)備臺賬、說明書、檢定書，使用、維修情況說明等。

3.利用信息技術(shù)，做好環(huán)保檔案現(xiàn)代化管理工作

第5篇：檔案管理建議范文

一、影響衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作順利進行的因素

1.對衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作不夠重視

衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作中，常會因區(qū)域、經(jīng)濟、環(huán)境的差異，而使衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作不能順利進行。再加上衛(wèi)生事業(yè)單位以前只注重日常業(yè)務(wù)工作，對于單位的管理工作，特別檔案管理工作重視程度不夠及檔案管理制度的不健全等因素，使衛(wèi)生事業(yè)檔案管理工作發(fā)展受到一定的制約。在衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作中，由于檔案資料收集內(nèi)容、整理范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)和移交手續(xù)等管理制度的不完善，使得相應(yīng)檔案管理人員在實際工作中不能按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來完成相應(yīng)工作，甚至在實際檔案管理工作中常出現(xiàn)歸檔不及時、借閱資料不辦理登記手續(xù)，甚至將檔案資料遺失等現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案資料的完成性和真實性得不到有力的保證，更不能為衛(wèi)生事業(yè)單位做出正確決策提供有效依據(jù)。在這種情況下，就應(yīng)該不斷高對衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作的重視程度，強化管理，使其能更好地促進衛(wèi)生事業(yè)單位有序發(fā)展。

2.衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)相對薄弱

衛(wèi)生事業(yè)單位不同于一般事業(yè)單位，不管是業(yè)務(wù)開展、行政管理還是醫(yī)學(xué)科研的檔案都具有一定保密性的。這就使得衛(wèi)生事業(yè)單位對檔案管理人員素質(zhì)要求較高。而在實際工作中，一些衛(wèi)生事業(yè)單位只安排一些退居二線工作的醫(yī)護人員或者是未經(jīng)過任何檔案培訓(xùn)的工作人員任檔案管理人員，他們對衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理的重要性及相關(guān)業(yè)務(wù)要求等內(nèi)容并不熟悉，造成檔案管理意識相對淡薄。在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的今天，雖然大部分衛(wèi)生事業(yè)單位已經(jīng)建立了屬于自己的數(shù)字檔案，但是一些衛(wèi)生事業(yè)檔案管理人員由于缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)，沒辦法更好的學(xué)習(xí)和掌握先進知識和管理技術(shù)，使得衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理等工作得不到順利發(fā)展。再加上一些檔案管理人員身兼數(shù)職，根本無法將全部精力都投入檔案管理工作中，這就造成了衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理資料不能及時歸檔及內(nèi)容不完整，從而使衛(wèi)生事業(yè)檔案管理工作水平得不到有效提高。

3.衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)較為落后

隨著衛(wèi)生事業(yè)單位的不斷改革和發(fā)展，衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作也要求進行信息化建設(shè)，但在工作實施過程中，檔案管理信息化建設(shè)卻只在一些比較發(fā)達的省市衛(wèi)生事業(yè)單位實行，而在一些相對落后地區(qū)的衛(wèi)生事業(yè)單位，檔案管理信息化建設(shè)并不健全和完善，這就在一定程度上限制了衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)展速度。由于衛(wèi)生事業(yè)單位性質(zhì)的特殊性，一旦落后地區(qū)的檔案管理工作無法跟上時展的步伐，就會給衛(wèi)生事業(yè)單位帶來了因檔案信息的交流、溝通、利用等的不及時而延誤了解決實際問題的時限和降低了工作效率。

二、解決衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理問題的改進建議

1.重視衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作

由于行業(yè)的重視程度不夠，令到衛(wèi)生事業(yè)單位整體檔案管理意識較薄弱，而檔案工作管理人員對衛(wèi)生檔案工作不夠重視，會直接使檔案資料的完整性和真實性得不到有效保證。在這種情況下，衛(wèi)生事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作，在行業(yè)內(nèi)和單位內(nèi)形成一種工作氛圍。在檔案管理日常實施工作中，應(yīng)該建立健全相應(yīng)檔案管理制度，使檔案管理工作人員在實際工作中，能夠按照相應(yīng)規(guī)章制度辦事，及時對衛(wèi)生事業(yè)工作的檔案資料進行歸檔、整理，借閱等處理，監(jiān)督和落實外借資料的及時歸還，以保證資料完整性和真實性。如論衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理存在的問題與改進建議珠海市疾病預(yù)防控制西部中心　林瓊嬋出現(xiàn)檔案管理工作人員未按照衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理制度及時執(zhí)行和落實相關(guān)工作，就應(yīng)該按規(guī)定對其進行懲處，盡量避免因檔案資料不完善或是不真實等原因而影響了衛(wèi)生事業(yè)單位對檔案信息的利用效果。

2.強化衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)

由于衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理人員專業(yè)技術(shù)水平、管理能力和素質(zhì)比較薄弱，為了更好地提高衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，首先應(yīng)結(jié)合檔案管理人員工作的實際，以相應(yīng)崗位為基，定期組織或選派檔案管理人員進行不同方式的檔案專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作的有序進行創(chuàng)造了首要條件；其次是支持、鼓勵衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理人員利用工作之余進行自學(xué)或是函授學(xué)習(xí)，以便更好的熟悉檔案管理專業(yè)知識，學(xué)會運用科學(xué)的方法來不斷提高其工作效率，從而達到提高檔案管理工作質(zhì)量的效果；最后還應(yīng)該加強對衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理人員的計算機操作水平等信息化培訓(xùn)，使檔案管理人員知識和技術(shù)得以更新，能更好地對檔案信息進行分類和管理。為現(xiàn)代化衛(wèi)生事業(yè)單位業(yè)務(wù)發(fā)展、管理水平及醫(yī)學(xué)科研等工作提供必要的依據(jù)，更好的促進衛(wèi)生事業(yè)單位的發(fā)展。

第6篇：檔案管理建議范文

論文摘要:進一步加強和改進企業(yè)檔案工作，深入貫徹落實檔案法律、法規(guī)，全面細致、扎實認(rèn)真地做好企業(yè)檔案基礎(chǔ)工作，牢牢掌握企業(yè)檔案信息源開發(fā)利用工作,是全面落實科學(xué)發(fā)展觀、建設(shè)和諧企業(yè)的一項重要的基礎(chǔ)工作。

一、當(dāng)前企業(yè)檔案管理中存在的問題

（一）檔案意識不強，檔案利用率低

企業(yè)檔案工作對企業(yè)的各項工作的開展都具有十分重要的作用，檔案信息資源的有效利用可以為企業(yè)帶來巨大的社會效益和經(jīng)濟效益。但是許多企業(yè)長期以來重“藏”輕“用”，對檔案利用產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益缺乏廣泛的宣傳，因此使企業(yè)員工對檔案利用效益知之甚少。由于對檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。

（二）檔案管理制度不健全

很多檔案的收集、保管、保護、借閱、保密等制度不夠健全；有的雖建立了一些管理制度，卻流于形式執(zhí)行不嚴(yán)。如檔案管理人員責(zé)任心不強，文件資料堆積如山，整理不及時；檔案資料收集不全，丟失嚴(yán)重；借出的檔案不履行借閱手續(xù)，有借無還時而有之，時間一長檔案資料就不知去向；還有些人借此機會在檔案資料上做文章，私自涂改文字或數(shù)據(jù)用來作自己有利的證據(jù)，這樣嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)檔案的真實性和利用價值。

（三）檔案硬件投入及經(jīng)費不足

近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的進步，計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在管理中廣泛運用，管理手段不斷進步。而運用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的企業(yè)較少，基本還采用手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集、利用和開發(fā)。企業(yè)檔案室建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，檔案柜陳舊老化，檔案保管條件簡陋。

（四）檔案專業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

目前企業(yè)檔案專業(yè)人員隊伍在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，與時展的要求懸殊較大。表現(xiàn)為檔案專業(yè)出身的人員較少，知識結(jié)構(gòu)不合理，學(xué)歷普遍偏低，現(xiàn)代科學(xué)知識貧乏，高層次的檔案專業(yè)人才較少，這些情況已不適應(yīng)新形勢下的企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展，檔案管理人員的素質(zhì)影響檔案管理水平。

二、提高企業(yè)檔案管理的建議

（一）提高企業(yè)檔案管理的認(rèn)識

要充分認(rèn)識檔案工作對促進企業(yè)發(fā)展的重要作用，切實增強做好企業(yè)檔案工作的使命感和責(zé)任感，進一步明確檔案工作是各級領(lǐng)導(dǎo)義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案工作的重要保證。解放思想，與時俱進，進一步加強和改進企業(yè)檔案工作，努力采用現(xiàn)代化科技手段，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，努力建設(shè)法規(guī)制度完備、管理體制科學(xué)、基礎(chǔ)設(shè)施健全、信息化技術(shù)普及、服務(wù)功能齊全的現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理體系。

（二）規(guī)范企業(yè)檔案管理機制,強化工作責(zé)任

建立科學(xué)的企業(yè)檔案管理體系，健全檔案管理的規(guī)章制度，是檔案管理的關(guān)鍵。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應(yīng)的科學(xué)的檔案管理體系，明確職能，將各個門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，使檔案管理與企業(yè)工作同步考核、同步發(fā)展。加強制度建設(shè)，建立良性運行機制是開展企業(yè)檔案工作者繼續(xù)教育的關(guān)鍵和保證。首先，要建立和健全繼續(xù)教育的管理制度，如登記、統(tǒng)計、考核、評估、獎勵制度；其次，要建立繼續(xù)教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產(chǎn)生緊迫感和危機感，主動地參加定期的繼續(xù)教育，更新知識，提高業(yè)務(wù)能力和水平。

（三）實現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化

1.加強管理意識。檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作，要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細心的工作態(tài)度，樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識，開拓視野，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能適應(yīng)新時期的企業(yè)檔案管理工作。

2.掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。以前，檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計算機技術(shù)在檔案管理中的運用，可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計等工作，使文件的形成、運行、轉(zhuǎn)換等各個環(huán)節(jié)與自動化辦公銜接起來，這種現(xiàn)代化科技手段和先進操作管理技術(shù)，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，企業(yè)檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，特別要注重計算機知識、信息文化的學(xué)習(xí)掌握上，努力使自己具備信息知識和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。

3.利用現(xiàn)代化技術(shù)，整理檔案。檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據(jù)自己的理解對文件進行分類，盡管都仿照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但因每個人的理解能力不同，對同一個文件有不同的分類，因此不可避免的產(chǎn)生分類不準(zhǔn)的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給利用工作帶來不便。而利用計算機模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內(nèi)容打印出來，作為以前的那種以“卷”為單位時案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率，更好的服務(wù)于社會。

三、發(fā)揮專職檔案人員的創(chuàng)新主體作用

1、專職檔案人員應(yīng)當(dāng)重視觀念更新

專職檔案人員的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關(guān)鍵所在。特別是在機構(gòu)改革、人事制度改革的今天，隨著各部門工作人員的減少，工作量的增加，檔案工作將面臨更大的壓力。因此，專職檔案人員有必要進行相應(yīng)的調(diào)整和重新定位，要一改守攤看點、倉庫保管員的形象，在埋頭苦干、默默奉獻的同時，不妨多一些敏捷和睿智，多一些膽魄與果斷，從根本上轉(zhuǎn)變觀念，摒棄“皇帝女兒不愁嫁”、“酒香不怕巷子深”的舊觀念，主動找婆家、找市場，讓檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和經(jīng)濟效益。檔案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是檔案工作者的優(yōu)良傳統(tǒng)。然而在當(dāng)今社會，檔案工作者一方面要耐得住清苦，繼續(xù)踏踏實實工作；另一方面也要通過檔案工作者的開拓與創(chuàng)新，使檔案工作產(chǎn)生一定的經(jīng)濟效益，提高檔案工作的自身價值，發(fā)展檔案事業(yè)。

2、專職檔案人員應(yīng)當(dāng)練就過硬的業(yè)務(wù)技能

檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作。這就要求從事檔案工作的專職檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底，又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給專職檔案人員提出了更高的要求。為此，專職檔案人員首先要適應(yīng)新形勢，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新，有所突破。其次，專職檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在務(wù)實基礎(chǔ)上促進創(chuàng)新，努力使專職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才。

3、專職檔案人員應(yīng)當(dāng)拓寬視野、豐富知識

當(dāng)今社會和經(jīng)濟生活處于快速發(fā)展時期，知識更新呈“爆炸”式發(fā)展，新的行業(yè)和領(lǐng)域不斷形成，這些對檔案業(yè)務(wù)的管理、服務(wù)等各項工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)，作為檔案工作主體的專職檔案人員，如果知識貧乏、老化、單一，面對新情況、新問題就很難提出解決的辦法，工作中更談不上有所改進和創(chuàng)新。因此，創(chuàng)造積極向上的學(xué)習(xí)氛圍非常重要，專職檔案人員要把學(xué)習(xí)作為生活中的第一需要，把終身教育作為一種必然選擇，努力學(xué)習(xí)，不斷“充電”，拓寬視野，了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)，運用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進檔案工作，實現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。同時可以制訂相應(yīng)的制度，提出具體要求，以促進專職檔案人員在其位、謀其事，努力去多思考，多研究，營造一種銳意進取、積極向上的創(chuàng)新氛圍。

第7篇：檔案管理建議范文

關(guān)鍵詞：林權(quán)制度;檔案管理;問題;建議;

文章編號：1674-3520（2014）-11-00-01

我國林業(yè)正在進行一場史無前例的集體林權(quán)制度改革，這場改革是農(nóng)村生產(chǎn)關(guān)系的一次重大變革，也是農(nóng)村生產(chǎn)力的又一次大解放，它不僅有利于促進林業(yè)發(fā)展、農(nóng)民增收。而且有利于改善生態(tài)環(huán)境。因為我們國家的一個基本國情是，耕地面積少、林地面積大。全國林地43億畝，超過了土地面積。這次林權(quán)改革，它同二輪土地家庭承包一樣，將林地的承包經(jīng)營權(quán)交給農(nóng)民，有的農(nóng)民把這次林權(quán)改革編成順口溜叫“山定權(quán)、樹定根、人定心?！边@場改革極大地激發(fā)了農(nóng)民生產(chǎn)的積極性。隨之而來的是，43億畝林地中蘊藏著極大的林業(yè)檔案發(fā)展?jié)摿涂臻g。同時給檔案事業(yè)的發(fā)展提供了難得的機遇。

一、林權(quán)制度改革中檔案管理工作遇到的問題

向海國家級自然保護區(qū)林地（草）面積占土地面積的1/2，林改工作量大，資料多，針對這種情況，區(qū)里加大了對林改工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，并將林改檔案管理工作納入總體規(guī)劃，工作計劃，目標(biāo)考核和驗收之中。目前，檔案部門和林業(yè)部門的合作機制已經(jīng)成熟，特別是在林權(quán)制度改革檔案的管理方面已達成了廣泛的共識。在區(qū)政府的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下成立了林權(quán)制度改革領(lǐng)導(dǎo)小組，檔案部門列入領(lǐng)導(dǎo)組織，對林權(quán)檔案的管理提供了組織保證，但由于歷史的原因和各自考慮問題的出發(fā)點不同，也存在著一些需要協(xié)調(diào)的問題。

（一）目前，在林權(quán)制度改革中存在著檔案意識薄弱問題，個別村認(rèn)為檔案工作沒有那么重要，村級沒有專人管理，不具備保管條件，缺少檔案室、缺少專門檔案柜，另外在改革過程中林農(nóng)手中都有一套資料，即使資料丟了，還有檔案館存檔，錯誤的認(rèn)為村級保存檔案有點多余。認(rèn)識不到林改檔案的重要性和必要性。

（二）那么關(guān)鍵的林農(nóng)簽字這一重要環(huán)節(jié)，使用不耐久的紙張或是褪色的字跡，后果不堪設(shè)想。所以馬虎不得。

（三）無論是鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村、社或場（圃）他們在林改中都是兼職，作林業(yè)工作他們是行家里手，但在檔案管理方面由于沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，工作就顯得怯手，在整理過程中往往出現(xiàn)差錯，歸類不清，收集不全，管理混亂。如：宗地類檔案，應(yīng)是以戶為單位來保管的，林權(quán)申請表、身份證復(fù)印件、權(quán)源依據(jù)及各類相關(guān)證明材料應(yīng)為一個保管單位，是為林權(quán)持有人發(fā)放林權(quán)證的重要依據(jù)材料，缺一不可，必須齊全完整，否則，林農(nóng)領(lǐng)不到林權(quán)證會鬧出很多矛盾的。

（四）因此檔案部門和林業(yè)部門要共同做好調(diào)查研究，盡快完善和制定出相應(yīng)的制度和辦法。

二、林權(quán)制度改革中檔案管理工作的幾點建議

強化林權(quán)檔案管理，監(jiān)督是關(guān)鍵，在林改過程中，要立足于縱橫聯(lián)系、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)，建立縣、鄉(xiāng)、村三級聯(lián)動的檔案監(jiān)管體系。

一是由檔案局與林業(yè)部門的復(fù)合式監(jiān)督。林業(yè)局對材料的形成齊全完整情況進行檢查驗收，檔案局對檔案的安全保護，材料丟失或損毀問題依法進行查處，實行二者有機結(jié)合，強化對林改檔案的監(jiān)督管理。

二是深化鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、林業(yè)站管理職能。加強林權(quán)檔案的監(jiān)管鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）是關(guān)鍵，在強化上級監(jiān)管的同時，要重點深化鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）林業(yè)站的監(jiān)管職能。在縣（市）區(qū)林改工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織下 ，對各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村林改的動態(tài)檔案資料（影像資料、林權(quán)流轉(zhuǎn)、林權(quán)抵押貸款、森林資源評估、市場信息臺帳）統(tǒng)一集中在林業(yè)站備案，每半年或一年組織一次清點、檢查，做到帳務(wù)相符，帳帳相符。各村的流動林權(quán)檔案由各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）林業(yè)站組織實施，林業(yè)站要建好檔案統(tǒng)計臺帳，檔案工作目標(biāo)責(zé)任制，對監(jiān)管不力，造成林權(quán)檔案資源流失的集體和個人，實行責(zé)任追究。

三是強化村民民主監(jiān)督，為防止林權(quán)檔案管理“上邊熱下邊冷”的問題，要充分借助村級民主決策和民主管理以及“一事一議”制度監(jiān)管林權(quán)檔案，首先由村委會組織實行對本村承包林地權(quán)、串換地塊、砍伐樹木、勘界發(fā)證等材料進行清查，并將清查結(jié)果進行公示，廣泛征求群眾意見，讓群眾參與，尊重農(nóng)民意愿，保障農(nóng)民的知情權(quán)、參與權(quán)、決策權(quán)。

第8篇：檔案管理建議范文

為了保證油田的持續(xù)穩(wěn)產(chǎn)，每年都有新區(qū)開發(fā)和大量新井需要投產(chǎn)。許多參加重大建設(shè)項目單位只顧生產(chǎn)對工程檔案工作缺乏應(yīng)有的重視。一是施工單位編制的工程竣工資料后補現(xiàn)象嚴(yán)重，施工單位的兼職檔案員大多是隨著項目的成立而臨時指定的，和現(xiàn)場工程技術(shù)人員缺乏溝通，二者因為工作脫節(jié)，也就造成了工程和資料的脫節(jié)；二是業(yè)務(wù)指導(dǎo)跟不上，項目多而散，檔案部門無法進行監(jiān)督指導(dǎo)，無法從源頭上進行控制，直接影響檔案的完整性；三是電子檔案歸檔很難實現(xiàn)，現(xiàn)在雖說部分工作是在計算計上完成的，但由于施工條件限制，造成工程電子檔案項目填寫不完整。所以，在施工階段，許多具體的工作需要協(xié)調(diào)。因此，有些工程檔案資料在形成過程中由于制作份數(shù)不夠，常以復(fù)印件代替，特別是一些重要文件等，影響了檔案的真實性和法律效應(yīng)，檔案質(zhì)量也從中受到了影響，甚至不利于檔案未來的正常使用。油田每一個重大建設(shè)項目都是規(guī)模大、周期長、點多線長，并且施工隊伍流動性強，這給檔案管理工作帶來一定的困難。重大工程項目檔案管理有著復(fù)雜性和動態(tài)性的特點，也就意味著，整個工程項目由最開始的計劃設(shè)計，再到后來的具體施工、驗收，檔案管理一直貫徹其中并呈現(xiàn)活躍的狀態(tài)。但是，實際的情況是重大項目建設(shè)的參與者涉及各行業(yè)工作人員，他們當(dāng)中絕大部分人員忽視具體的圖表、材料管理工作，使得重大建設(shè)項目檔案缺乏可以參照的依據(jù)，真實和準(zhǔn)確性得不到有效保證。

二、強化油田建設(shè)項目檔案管理的措施

（一）提高檔案管理意識，建立檔案管理體系

檔案信息涉及到油田建設(shè)項目活動的過程和結(jié)果，如果發(fā)生特殊情況，例如甲方需要施工單位對工程項目進行擴建改造，檔案管理資料就成了唯一依據(jù)。因此，各級建設(shè)部門和相關(guān)人員樹立檔案意識，提高對檔案管理工作的認(rèn)識，切實履行崗位職責(zé)，擺正檔案和建設(shè)項目的關(guān)系是極其重要的。要想改善目前狀況，必須要求各項目決策層建立起檔案科學(xué)管理的體系制度，督促檔案管理工作者本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，保存有用的檔案資料。

（二）以質(zhì)量為重點，重視檔案管理工作

培養(yǎng)質(zhì)量管理意識是做好檔案管理工作的第一步，管理檔案的編制必須參照相應(yīng)的合同制度條款及法律規(guī)定，這樣檔案管理的質(zhì)量才是優(yōu)質(zhì)的。同時，領(lǐng)導(dǎo)也必須重視檔案的管理工作，在施工設(shè)計和監(jiān)管單位在簽訂合同時，就將資料的收集管理制度寫進合同條款中。

（三）建立協(xié)作參與機制，確保檔案管理完整無誤

檔案管理部門通常被視作后勤服務(wù)部門，由于重大項目活動使得資料檔案管理日益復(fù)雜化，僅僅靠檔案管理部門單獨來管理是無法達到預(yù)期目標(biāo)的。這時需要企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)部門參與進來協(xié)同管理，遵循事前參與、事中介入的原則，確保檔案管理部門在參與重大的檔案管理項目時能夠保證檔案資料的完整無誤。

（四）完善制度，改善重大建設(shè)項目檔案管理工作

對于檔案資料收集管理工作來說，重大項目工程建設(shè)有著持續(xù)時間長、工程量復(fù)雜、施工難度較大、對工程質(zhì)量的要求較高等特點。因此，檔案部門在接收重點工程歸檔文件時應(yīng)嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，監(jiān)理部門要確保文件材料的真實性。

三、結(jié)束語

第9篇：檔案管理建議范文

關(guān)鍵詞：建筑工程檔案；管理現(xiàn)狀；問題

目前，隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，城鎮(zhèn)化進程也得到了飛速發(fā)展。隨著城鎮(zhèn)化腳步的加快，各個地方的建筑工程也在各地興盛起來。這其中就涉及檔案管理問題，如何做好檔案管理的工作，就顯得尤為重要。建筑工程中涉及很多的檔案管理工作，檔案可以說是建筑工程中的非常重要的一部分，同時建筑工程檔案管理工作對整體工程的質(zhì)量好壞的評定起著至關(guān)重要的作用，對此，需要重視建筑工程的檔案管理工作。但是目前現(xiàn)階段的建筑工程檔案管理中仍存在一些問題，對此，如何解決它，值得仔細思考，思索如何加強檔案的管理工作。

1.建筑工程檔案的內(nèi)容和特點

建筑工程檔案涉及建筑中的整個過程，包括前期的設(shè)計階段，以及中期的施工階段和最后的竣工階段。在這幾個階段過程中，每一個階段都非常重要，對此，需要做好各個階段的檔案管理工作。首先對于前期的準(zhǔn)備設(shè)計階段，該階段，主要是涉及前期的準(zhǔn)備工作，還包括對建筑地方的地形的勘察設(shè)計等工作。其次是施工階段的過程，在該階段，主要涉及施工中的建筑過程，需要對施工中的建筑材料等進行記錄，以及各項消防設(shè)施的安裝過程。最后一個階段是涉及建筑的竣工過程，在該階段主要涉及一些后續(xù)的工作記錄等，在該階段，會有一些文件包括如竣工文件、工程的檢查、工程的移交等工作中的文件的整理，該階段的竣工過程中的文件對整個建筑工程也非常重要。對此，可以發(fā)現(xiàn)整個建筑過程的檔案記錄中的內(nèi)容包括了建筑工程的整個過程，對此，這些檔案是對建筑工程的真實記錄，對此可以看出建筑工作檔案的重要性，同時需要重視建筑工程的檔案管理工作。

2.建筑工程檔案管理的存在問題

2.1對建筑工程檔案管理工程的不重視

目前，在建筑工程建設(shè)過程中，大家都一味地追求講解利益，認(rèn)為檔案建筑工程管理不能帶來任何經(jīng)濟收益，對此，對于建筑工程檔案管理沒有引起重視。在建筑工程建設(shè)過程中，大家都把目光集中在了建筑的施工過程中，只是一味地強調(diào)建設(shè)工程進度的快慢，這使得在整個建筑的大環(huán)境中，施工建設(shè)者們將工作的重心都放在了建筑工程建設(shè)方面，從而忽略了建筑工程的檔案管理工作。由于建筑工程檔案管理涉及整個施工建設(shè)過程，而現(xiàn)實就是往往建筑施工者們往往到建筑工程快到收尾的時候在想到進行檔案建設(shè)工作，然后憑借著記憶草草進行檔案管理工作，這樣導(dǎo)致在面一旦工程建設(shè)過程中出現(xiàn)一些問題，最后進行責(zé)任劃分時就會出現(xiàn)一些問題。對于此，需要重視這其中的問題所在，需要認(rèn)識到工程建設(shè)檔案工作的重要性。

2.2檔案管理制度不完善

目前檔案管理工作，國家已經(jīng)進行了嚴(yán)格的控制，同時制定了相關(guān)的文件，但是在實際操作過程中，仍然有很多施工者們并沒有嚴(yán)格執(zhí)行這些制度。建筑工程是一個非常重要的工程，這其中涉及很多的安全問題，對此，在建筑施工過程中，需要對施工過程的每一項步驟進行詳細記錄，保證建筑工程施工過程中的嚴(yán)謹(jǐn)性與安全性。實際工程檔案管理過程中，往往是想到哪記錄到哪，在記錄過程中往往會忽略一些施工細節(jié)，這樣導(dǎo)致施工建設(shè)檔案工程的不完整，對此，需要嚴(yán)格規(guī)范檔案管理制度，嚴(yán)厲打擊不規(guī)范的檔案建設(shè)工作。

2.3管理資金缺乏

進行建筑工程檔案管理需要花費一定的資金，目前檔案管理工作的問題之一就是由于資金不足，對此，也需要思考如何解決資金不足的問題。由于資金問題，從而導(dǎo)致在進行建筑工程管理中的檔案管理技術(shù)和設(shè)備落后問題，同時普遍狀態(tài)下對建筑工程檔案管理意識的缺乏，更加使得建筑工程檔案問題凸顯。對此，需要考慮如何解決資金不足問題。2.4管理人才缺乏建筑工程的檔案中涉及工程問題，這就需要專業(yè)的人員進行檔案管理工作，使得對檔案管理人員的要求也越來越高，不僅需要懂管理的人才，同時還得需要具有建設(shè)方面背景的專業(yè)技術(shù)人才，這就使得管理人員的缺乏。同時，前面提及的資金問題也會導(dǎo)致一部分人才的流失，人才的流失導(dǎo)致建筑工程檔案管理工作不專業(yè)，從而導(dǎo)致管理工作中會出現(xiàn)一些各種問題。

3.建筑工程檔案管理存在問題的解決辦法

3.1提高管理意識

首先提高人員對建筑工程檔案管理工作的主動性，讓其認(rèn)識到建筑工程管理工作對于施工建筑的整個過程的重要性。對此，在建筑企業(yè)行業(yè)中，要進行檔案工程管理工作重要性的宣傳，讓其認(rèn)識到這其中的重要性，從而提高整個建筑行業(yè)中從業(yè)人員對建筑工程檔案管理的重要性的意識。只有這樣，才能從根本上提高建筑行業(yè)人員對建筑工程檔案工程建設(shè)的重要性認(rèn)識。

3.2優(yōu)化管理人員素質(zhì)

建筑工程管理需要專業(yè)人員，對此，需要對建筑工程檔案管理人員進行專業(yè)化培訓(xùn)，提高其專業(yè)能力，從而做好建筑工程檔案管理工作。對檔案工程管理人員進行檔案管理知識、相關(guān)法律知識、信息技術(shù)方面的知識，同時更重要的是提高管理人員的檔案管理責(zé)任意識，做好檔案管理工作。

4.結(jié)束語

綜上所述，我們可以發(fā)現(xiàn)建筑工程檔案建設(shè)對整個建設(shè)工程的重要性，同時也徐認(rèn)識到目前的建筑工程檔案建筑工作的問題所在，需要認(rèn)識到建筑工程檔案建設(shè)同建設(shè)工程的質(zhì)量好壞密切相關(guān)，對此，需要改進這些問題，提高工程檔案管理水平，從而推進建筑檔案管理工作。

作者:王霞 單位:吉林省白山市江源區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局

參考文獻：