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關鍵詞 多媒體教室;專業(yè)技術;教學秩序
中圖分類號:G481 文獻標識碼:B 文章編號:1671-489X(2013)03-0040-02
On Construction and Management of Multimedia Classroom//Lu Xiaojie
Abstract In order to adapt to the modern teaching, the University of multimedia classroom construction investment is increasing, but due to management problems, affecting the normal teaching order, wasting unnecessary teaching resources, make the input and output is proportional to the construction of multimedia classroom, contrary to the original intention. This article unifies the multimedia classroom construction and management of the actual situation, to analyze the problems, and put forward feasible suggestions.
Key words multimedia classroom; professional technology; teaching order
自教育部2001年出臺《關于加強高等學校本科教學工作提高教學質(zhì)量的若干意見》之后,多媒體教學普及力度得到前所未有的提高。作為一種先進的教學手段,多媒體教學不僅提高了教學效率,贏得廣大師生的青睞,也為教學方式的改革提供了必備的平臺。但隨著多媒體教室建設數(shù)量的增加,一些管理和使用上的問題也日漸暴露出來。筆者結合工作上遇到的一些問題,談談高校多媒體教室應如何更好、更合理地管理和使用。
1 多媒體教室的現(xiàn)存問題
1.1 建設與使用中的主要問題
高校多媒體教室的建設一般先由使用部門提出申請,經(jīng)校方同意后通過招標確定中標公司,再由設備處從中標公司進行批量采購,最后由使用單位驗收并使用、保管。由于學校在不同時期建設的側重點不同,綜合資金、教學需求等客觀原因,對多媒體教室的規(guī)劃無法做到一步到位,長此以往,造成多媒體教室地理位置的不集中,給管理帶來不便。其次,由于多媒體設備更新?lián)Q代的周期短于學校對多媒體教室的建設周期,且所中標的公司也不盡相同,造成不同時期購進的設備型號和質(zhì)量參差不齊。盡管均能夠滿足基本的教學需求,但缺乏統(tǒng)一性、系統(tǒng)性,管理者和使用者需要重新認識并熟悉新型的設備。有的教師因無法熟練地對設備進行操作而將大部分上課時間用于對設備的操作,更有的完全將多媒體設備當成擺設。如此便大大降低了教學效率,偏離了多媒體教室建設的初衷。
1.2 管理機構間的主要問題
大部分高校對多媒體教室的管理模式都是橫向管理。部門間分工精細、各司其職,但由于缺乏相應的管理機制將部門間的職責連結起來,使部門間的協(xié)調(diào)常出現(xiàn)問題,造成管理脫節(jié)。特別是在高使用率的情況下,給多媒體教室的管理以及正常的教學活動帶來一定的不便。
高校教學設備的采購是設備處,而對設備的維護管理卻是教育技術中心。設備處在對設備進行采購時沒有與教育技術中心進行溝通,造成購置的設備型號多樣化、操作復雜化,給上課教師的使用和管理人員的管理維護帶來不便。
1.3 日常管理維護的問題
多媒體教學設備的日常維護和管理由教育技術中心負責,是一項技術性強而又枯燥繁雜的工作,這要求管理人員不僅要具備較強的專業(yè)理論知識和動手能力,還要有高度的責任心和良好的職業(yè)道德素質(zhì)。
2 多媒體教室合理化管理措施
2.1 建立網(wǎng)絡遠程控制系統(tǒng)
多媒體教室建設應盡量做好長遠規(guī)劃,將未來所需建設的多媒體教室集中在一定的區(qū)域里,既方便教師上課,也方便工作人員管理。對于前期建設的多媒體教室,可以通過建立多媒體遠程監(jiān)控與管理系統(tǒng)來對地理位置較為分散的教室設備進行管理。
2.2 明確職責,建立聯(lián)合管理機制
如果沒有相應的管理制度,管理部門的繁多反而會給多媒體的管理帶來一定的不便,因而建立相應的聯(lián)合管理機制,協(xié)調(diào)好各部門之間的關系,才能更好地管理多媒體教室,發(fā)揮其最大的作用。首先,統(tǒng)一多媒體設備型號與規(guī)格。設備處與教育技術中心建立評估小組,在雙方協(xié)商一致的情況下,秉承提高設備統(tǒng)一性,減少操作多樣化的原則對設備進行選擇、購置、驗收,借以降低管理難度,節(jié)省教師浪費在熟悉設備操作上的時間。其次,合理分配多媒體教室。教務部門在每學期排課時應在清楚上學期各教室使用率的基礎上,盡量做到平均分配,避免設備出現(xiàn)超負荷工作或放空狀態(tài)。
2.3 加強培訓,提高專業(yè)技術素質(zhì)
高校多媒體教室面向的對象主要有兩類人,即電教管理員和專任教師。管理人員和教師素質(zhì)的高低,直接決定教學任務能否順利完成。電教管理員是多媒體教室日常管理的核心,擔負著對多媒體設備進行日常維護、保養(yǎng)的責任,保證設備能正常運作,確保教學秩序能順利進行。針對管理隊伍現(xiàn)存的問題,強化培訓,提高其專業(yè)技術素質(zhì)是解決問題的有效途徑。
2.4 制定管理制度,加強巡查力度
完善的管理制度是做好管理工作的重要保證,也是實現(xiàn)規(guī)范管理的依據(jù)。只有這樣才能使各職能部門做到職責分明,各個環(huán)節(jié)有章可循,管理人員也有一套量化的標準。管理制度應該根據(jù)不同時期的具體情況來制定,這樣才能第一時間解決出現(xiàn)的問題,適應當時的需求。
另一方面應加強巡查力度。多媒體設備利用率高、操作頻繁,加之一些錯誤的操作給設備帶來的損耗,時間一長便會出現(xiàn)各種各樣的故障。為了保證教學秩序,管理人員應加強巡查力度,定時對設備進行保養(yǎng)、維護,并將具體情況記錄在冊。這樣才能防患于未然,避免上課過程中由于設備故障而浪費教學時間。
3 總結
總之,多媒體教室的建設與管理是一項既復雜繁瑣,又對技術有較高要求的工作。針對上述種種現(xiàn)象,應堅持一切為教學服務的宗旨,并在此思想的指導下提前做好規(guī)劃,通過完善管理制度建立起強有效的管理模式,不斷提高管理隊伍的專業(yè)技術水平,加強教師的教育技術技能培訓,定期做好設備的維護、保養(yǎng),改善管理手段,從而更有效、合理地建設和管理多媒體教室,保證教學秩序有條不紊地進行,最大限度發(fā)揮多媒體教室的功能。
參考文獻
[1]王彥芳,李洪才.淺談多媒體教室的高效管理與使用[J].職教研究,2010(1).
【關鍵詞】高職院校 多媒體 教室管理
1.引言
隨著多媒體技術的不斷發(fā)展及成熟,以及學校信息化要求的提高,其在教育領域中的地位逐步上升,廣泛進入課堂,已成為課程教學的重要工具和手段。高職院校教學注重學生的實際操作培養(yǎng),故其對多媒體教室的需求更大。那么采用何種管理模式,對多媒體進行有效的管理,以求充分發(fā)揮其效能,達到合理使用,更好的為教學服務,則是需要積極思考的。
2.當前高職院校多媒體教室管理存在的問題
2.1管理制度的不實用
高職院校因為生源增長、新校區(qū)投入使用等原因,短期內(nèi)大量增設多媒體教室和改建普通教室,使得原有多媒體教室管理模式和管理制度不能適應教學發(fā)展和管理需要,管理問題逐漸突出。
2.2管理機制不完善
多數(shù)高職院校將多媒體教室的日常管理由教務、后勤、網(wǎng)絡等部門共同承擔,多重管理導致責任職能不明確,出現(xiàn)問題相互推諉,致使多媒體教室的運行效率和處置問題的時效大大降低,直接影響教學的正常開展。
2.3管理人員的業(yè)務能力差
管理人員業(yè)務能力差,多數(shù)未掌握多媒體的正常使用和維護技能。部分高職院校雖導入物業(yè)管理概念,將多媒體管理劃歸學校后勤部門,以利教務部門專心管理教學。但在實際管理過程中,多媒體教室的管理職責都又交由負責衛(wèi)生的清理的保潔人員完成,并無專業(yè)維修維護人員。保潔人員不具備專業(yè)的管理技能及能力,因此,在出現(xiàn)問題后,無法保證設備的及時維修,也就更談不上日常保養(yǎng)和維護。
2.4多媒體使用調(diào)配不合理
在教室使用的安排的過程中,管理部門未按實際使用的需要來進行分配,導致非多媒體教學使用的課程在多媒體教室中進行,還包括大量的學生各類活動的教室借用。正因為教室調(diào)配的不合理,致使多媒體設施設備的非使用損耗率大大提升。
2.5教師學生操作不規(guī)范
在日常使用過程中,老師和學生為圖方便,不按操作流程正常使用多媒體,如直接關閉投影儀及電腦電源、不使用標準插口、隨意安裝應用軟件等,從而大大降低了多媒體設備的使用壽命。
2.6硬件設施設計不合理
部分高職院校在增設和改建多媒體教室的過程中,受建設工期影響,一味追求進度,而沒有讓一線使用的教師及管理人員參與設計,導致施工完成使用后,出現(xiàn)諸多問題,如線路的走向,插口的位置,連接線的長短等等。這也大大影響了多媒體教室所發(fā)揮的教學效果。
2.7多媒體設備后期維護費用高
投影機、展示臺等設備過保后維修費用過高;平時需購買的燈泡等耗材價格高昂,導致很多學?!百I得起、用不起”;并且,隨著時間推移,老投影品牌的配件難尋,且價格逐年提高,造成學校維修難度加大和維修成本提高;使用2、3年后,投影機由核心部件的老化造成顯示效果下降,盡管更換新燈泡且加大維修投入,但使用效果反而越來越差。[1]
3.加強多媒體管理的對策
3.1完善管理制度
要建立一套適應學校實際情況的多媒體教室的管理制度,完善多媒體設施設備的操作規(guī)程。在講桌等部位張貼警示說明,以提醒師生正確使用多媒體,如投影儀的開啟、關閉、斷電,如何連接切換外接電腦的視屏等具體操作要求。
3.2加強管理人員隊伍建設
隨著高校逐步實現(xiàn)物業(yè)化,多媒體教室和普通教室的管理歸口已基本統(tǒng)一,這對管理人員的要求也就有所提高,應配備專業(yè)人員來專門對多媒體進行維護保養(yǎng)及維修。加強其他管理人員的技術培訓,讓其掌握多媒體的基本原理、掌握小問題的處理方法,以求在出現(xiàn)突發(fā)事件時可以立刻進行處理。同時應建立考核機制,以增強管理人員的責任意識。
3.3合理調(diào)配多媒體教室資源
多媒體教室的建設,應根據(jù)學生使用人數(shù),專業(yè)課開設的數(shù)目等來確定,多媒體教室應多樣化以滿足不同的教學需求。[2]日常使用,應根據(jù)課程需要安排教室,同時建立學生活動用教室,避免非多媒體課程及活動對多媒體教室的占用,減小損壞率。
3.4加大師生使用培訓力度
加強對教師多媒體使用的培訓,尤其新進教師。教師熟練操作多媒體設備,可以很好的減少設施設備的故障率,有利于提高多媒體教室的利用率。在培訓的過程中,也應該注意培訓內(nèi)容的選定,不需要很專業(yè)的維護知識,只需將多媒體的操作流程和注意事項掌握即可。
3.5注重設備日常維護
同時為有效保障多媒體的使用時效,還要加強多媒體的維護,建立維護檔案庫,定期對多媒體設施設備進行保養(yǎng)并備案。尤其投影儀的鏡頭清洗等等。在每學期開學前對多媒體設備進行全面檢查、檢修、調(diào)試,確保多媒體教室設備能正常運行;在學期教學過程中,根據(jù)任課教師或其他使用者的反饋情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保正常的教學秩序;學期結束后,徹底檢查全部設備,并作投影機過濾網(wǎng)清理、計算機系統(tǒng)備份恢復、多媒體設備除塵、加油保養(yǎng)等維護工作,檢查清點所有設備并封存。[3]同時應該在現(xiàn)有多媒體設備配備的基礎上,再增加一套同時的設備,以便出現(xiàn)問題后及時備用和更換,保證教學的順利開展。
3.6重視設計及采購質(zhì)量
多媒體教室在建設初期,就應讓一線使用人員參與設計,提出有效意見,這樣才能增強其實用性,提高教學效果。設備的采購應適當提高預算額度,注重產(chǎn)品品牌,尤其應將售后服務質(zhì)量作為重點,同時,還應將產(chǎn)品的耗材費用做為招標條件之一,這樣可以從源頭上降低后續(xù)維護費用。
參考文獻:
[1]張亮.高被多娛儺教室建設和管理的新舉措[J],科技信息,2011(32)
[2]莫世平、仝文學.淺談科學管理高校多媒體教室[J],青年與社會.中外教育研究,2010(07)
(1)建立健全多媒體設備管理制度。只有真正建立起規(guī)范的管理制度,才能確保多媒體設備管理工作有章可循。針對多媒體設備的使用者和管理人員,可以根據(jù)需要制定相應的規(guī)章制度,如《多媒體教室管理規(guī)定》、《多媒體設備使用操作流程規(guī)則》、《多媒體設備日常使用記錄表》等,使多媒體設備的管理規(guī)范化、程序化、制度化,確保各項設備正常運行。(2)建立培訓機制、開展媒體設備規(guī)范化操作培訓。在學院多媒體設備的管理維護過程中,部分設備故障都是由于教師操作不當而造成的。教師是多媒體教室的使用主體,所以規(guī)范化的操作離不開教師的積極參與和配合。為了使廣大教師更好地利用多媒體教室、提高教師運用多媒體教學設備的水平,必須對首次使用多媒體教室的教師進行多媒體教室設備操作培訓。培訓內(nèi)容包括多媒體教學特點、多媒體教學設備的使用方法及操作步驟、基本故障排除和課件制作等教師急需的使用知識等,力求使每位教師都能掌握多媒體教室設備的正確使用方法。(3)加強管理人員隊伍建設。設備更新?lián)Q代快,多媒體管理人員要不斷學習理論知識,提高自身的業(yè)務水平和管理能力,為師生營造良好的教學環(huán)境。(4)加強對學生的管理。管理部門和任課教師必須教育學生愛護多媒體設備,禁止帶飲食入教室,以免將老鼠引入教室,進而破壞設備。
2精心做好日常維護工作,保障教學正常運行
計算機的維護分為硬件系統(tǒng)維護和軟件系統(tǒng)維護兩個部分。(1)計算機硬件系統(tǒng)的維護。準備一定數(shù)量的主機、顯示器、鍵盤、鼠標、數(shù)據(jù)線等備用設備,如果在使用過程中遇到突發(fā)性故障就可馬上進行更換,以保障正常的教學秩序。另外,每學期要對電腦硬件進行除塵等維護,這樣可以防止因灰塵的沉積而導致硬件接觸不良或電腦自動死機等故障的產(chǎn)生。(2)計算機軟件系統(tǒng)維護。多媒體教室的電腦使用頻繁,時時都離不開各式各樣的U盤等外接設備,為保護好教學軟件的安全,做好病毒預防工作致關重要。管理員可以在每臺計算機上安裝硬盤保護卡或還原精靈,這樣可以有效地防止病毒入侵,也可防止教師因操作失誤而導致系統(tǒng)被破壞的現(xiàn)象出現(xiàn);還可以安裝較新的正版殺毒軟件,并定期進行殺毒。(1)投影機的維護。投影機是一種精密貴重的多媒體設備,為了防止操作不當或者缺乏保養(yǎng)而產(chǎn)生故障,在投影機的日常使用中應注意以下事項:第一在使用或維護投影機的過程中,要注意避免震動和碰撞;第二要定期清洗空氣過濾網(wǎng),保證進風暢通,避免因散熱不良,造成機內(nèi)溫度過高而損壞;第三要定期清潔投影機鏡頭;第四應盡量避免投影機長時間使用,這樣對延長投影機和燈泡的使用壽命非常有益;第五更換投影機燈泡時,要嚴格按照投影燈泡的型號及編號進行更換。(2)電動幕布的維護。投影幕布的清潔度,直接關系到影像質(zhì)量的好壞。平時使用時要保持幕布清潔,收卷屏幕時不要讓蚊蟲壓死在幕布上,否則會在幕布上形成污點,使圖象產(chǎn)生斑點或色彩失真。幕布用完要及時收起,以防塵土和粉筆灰過多地粘在上面,長期不用應切斷電源。
3網(wǎng)絡多媒體遠程控制操作,優(yōu)化管理
網(wǎng)絡多媒體教室集遠程設備管理、視頻監(jiān)控、網(wǎng)絡教學資源管理等于一體,通過以太網(wǎng)接口經(jīng)校園網(wǎng)絡把多媒體教室組成一個整體。解決了管理中存在的諸多問題,大大提升了多媒體教室管理水平和效率。首先簡化了設備使用和操作的難度,實現(xiàn)了一鍵操作多媒體,為教師上課提供便利;其次是根據(jù)課表排課系統(tǒng)實現(xiàn)自動開啟多媒體教室系統(tǒng);第三實時監(jiān)控多媒體投影機的使用時間及狀態(tài)信息;第四運用TCP/IP協(xié)議,網(wǎng)絡多媒體教室管理模式能實現(xiàn)對設備運行狀況的監(jiān)控,能對設備故障遠程控制維護,實現(xiàn)自動化管理,無人值守。
4結語
關鍵詞:多媒體教室;建設;管理
1、引言
當今,高等教育教學活動正在向著信息化和網(wǎng)絡化的方向發(fā)展。以多媒體技術為核心,體現(xiàn)現(xiàn)代信息技術在教育教學中應用的多媒體教室,在高等學校教學應用中日益普及。多媒體教學以其形象直觀的表現(xiàn)形式及高效的教學效率得到了廣大教師的喜歡。它的出現(xiàn)促進了高校教學手段及教學模式的改革。但是隨著各高校多媒體教室數(shù)量的增加,隨之暴露出來的建設和管理問題也越來越多。同一學校可能出現(xiàn)若干種不同的多媒體教室,各教室又分屬于不同的部門和人員負責管理,所在的地理位置也較為分散。教室類型的多樣化和歸口管理部門、人員水平參差不齊,還有所在地理位置的分散化導致多媒體教室管理和維護不能及時到位,影響了正常的教學秩序。隨著反映出來的問題越來越多,多媒體教室的建設和管理模式值得學校相關的負責部門進行一些深入細致的探討。
2、高校多媒體教室建設和管理中存在的問題分析
2.1建設問題
首先,各高校在建設多媒體教室時,往往缺乏全局和統(tǒng)籌規(guī)劃的建設意識。建設時,基本上是下屬的分院系各自為戰(zhàn)的情況。各教學院系根據(jù)自身需求制定各自的多媒體教室建設方案,由于資金投入的不足,各院系多媒體教室的建設往往都是需要一間建設一間,建設一間不同一間。最后導致的結果就是同一學校同時存在多種類型的多媒體教室。多種類型多媒體教室的并存,必將造成教師在使用中的不便,同時也會加大管理維護工作的難度。其次,各教學院系由于沒有相關專業(yè)人員的技術把關,同時缺乏對系統(tǒng)整體需求的分析,其建設方案往往都是根據(jù)各集成商提供的方案來制定。建設出來的多媒體教室往往結構復雜,功能繁多,許多可有可無的設備也裝進了多媒體教室。而一些核心的設備在建設方案中卻沒有得到重視,比如投影機、中控等。這樣的教室在使用中往往不盡如人意。最后,許多學校多媒體教室的建設與管理脫節(jié)。建設時沒有充分考慮到后期的管理問題。多媒體教室的建設標準并不是能用就行,許多核心設備的選擇必須充分考慮到后期管理和維護的方便。
2.2管理問題
各高校的多媒體教室管理歸口不夠統(tǒng)一,有的屬于下屬的分院系直接管理,有的屬于電教中心管理,有的又是電教中心和院系各管一部分。有的院系自己沒有管理能力的則長期處于無人管理狀態(tài),或者請學生做一些粗放的管理。歸口的不統(tǒng)一導致了管理人員,人員素質(zhì)以及管理標準和管理制度的不統(tǒng)一,這些最終必將導致管理上一系列問題的發(fā)生。同時,許多學校的多媒體教室管理部門還存在人員編制緊,福利待遇低,專業(yè)技術人員職稱不好掛靠等問題,這樣嚴重影響部門人員的工作積極性,較難建立一支較為合理、相對穩(wěn)定的專業(yè)技術管理和維護隊伍。多媒體教室的管理工作任務重,工作繁,時間長,經(jīng)常需要加班加點,且多媒體是面向全校使用,教室的使用率較高,出現(xiàn)故障率較大,如果管理和維護不及時到位,就會影響正常的教學秩序[1]。另外,有的學校對于教師的管理力度還是不夠,許多根本沒有經(jīng)過操作培訓的教師也在使用多媒體教室授課,不愛惜設備,不規(guī)范操作導致設備的損壞等現(xiàn)象時有發(fā)生。有的教師使用后不登記,有的設備弄壞后不報告,甚至有的課后不關投影機導致燈泡燒壞的嚴重后果,這些都是因為沒有加強對上課教師的管理造成的。另外對于學生的管理也很重要,許多學生的社團活動都在使用多媒體教室,在沒有教師監(jiān)督的情況下許多多媒體教室的系統(tǒng)連線常常被搞得一塌糊涂。還有就是多媒體教室管理責任劃分的問題,涉及到管理部門、任課教師、學生等。如果處理不當就會出現(xiàn)互相推諉導致無法認定相關責任人的事故。
3、高校多媒體教室建設和管理相關對策探討
3.1多媒體教室建設探討
筆者認為,多媒體教室的建設問題主要可以從建設模式及設備選型兩方面來考慮。
首先對于建設模式,必須在全校范圍內(nèi)建立一個獨立的主管部門來整合資源,統(tǒng)一規(guī)劃制定全校的多媒體教室建設方案。這個主管部門可以是現(xiàn)代教育技術中心或者是單獨成立的教室管理科。主管部門在制定全校所有所有多媒體教室建設方案時應該將多媒體教室建設全部納入到統(tǒng)一規(guī)劃的方案中。方案必須由相關專業(yè)技術人員根據(jù)學校實際情況制定,各方案應該盡量統(tǒng)一標準。如中控的選擇、計算機的選擇、視頻監(jiān)控系統(tǒng)的選擇等等。這樣可以大大方便全校教師的使用,同時降低管理維護的難度,后期的售后服務也比較方便。
其次多媒體教室核心設備的選擇必須要慎重。對于批量建設的多媒體教室,計算機的選擇可以不用選頂級配置,但是一定要選具備網(wǎng)絡克隆能力并且在網(wǎng)絡克隆方式下可以實現(xiàn)無人值守的計算機。必須注意計算機的品牌配置要盡量的統(tǒng)一,在實現(xiàn)網(wǎng)絡克隆時才能避免許多不必要的麻煩。
在多媒體教室的設備中,中控的更新?lián)Q代相對較少,但又是多媒體教室內(nèi)的核心設備。在制定方案前應該在市場上深入考察一款性能穩(wěn)定,售后服務好,由大廠生產(chǎn)的中控,作為全校多媒體教室建設方案中的標準化中控??紤]到擴展性的要求,盡量選擇網(wǎng)絡型的智能中控,這樣當學校多媒體教室達到一定數(shù)量后可以很容易就將所有教室聯(lián)網(wǎng)成集控方式。
在考察投影機時主要應該考慮其工作流明度(亮度),一般在80~100人的教室內(nèi)可以考慮使用ISO3000流明的投影機,在大型的報告廳或階梯教室內(nèi)考慮使用ISO4000流明以上的投影機。除了亮度外,投影圖像的清晰度指標和連續(xù)工作的穩(wěn)定性也不可忽視。現(xiàn)在多媒體教室的利用率非常高,投影機每天都要長時間工作將近十個小時,這對于投影機的可靠性和耐用程度將是一個很大的考驗,一定要經(jīng)過多方論證和考察后才能批量安裝使用[2]。
視頻展臺在多媒體教室里的利用率不是太高,不用每間多媒體教室都配,可以考慮在每棟樓的值班室配幾臺便攜式的展示臺。在所有教室里面預留好電源線和VGA線即可。
拾音設備的選擇是令許多管理人員頭痛的問題,主要是聲音嘯叫的問題。對于聲音的嘯叫目前還沒有一個完美的解決辦法,但是在安裝時可以通過合理擺放揚聲器和話筒位置,將揚聲器盡量靠前,話筒放在其后方來緩解聲音嘯叫的問題。也可以用專業(yè)的移頻設備來抑制嘯叫的產(chǎn)生,但即便這樣也不能完全消除嘯叫。最好是將話筒音量調(diào)整到嘯叫臨界點后,就將擴音設備鎖入機柜,避免人為誤操作導致設備燒毀。
3.2多媒體教室管理探討
建設再好的多媒體教室如果沒有配套完善的管理制度也不能保證多媒體教學的順利進行。根據(jù)前面的分析,我們認為高校的多媒體教室管理工作應該從以下五個方面加強管理。
(1)管理部門的統(tǒng)一歸口管理
高校多媒體教室的歸口管理工作應該與建設相對應,實現(xiàn)全校統(tǒng)一的標準化管理。歸口的統(tǒng)一有利于管理隊伍、管理制度和管理標準的統(tǒng)一。還能夠提高管理效率,明確管理責任,保證多媒體教學的順利進行。
(2)加強對管理部門本身的管理
實現(xiàn)統(tǒng)一的歸口管理后,必須加強管理部門自身的管理。首先是建章立制。必須制定相應的管理規(guī)章制度,及崗位職責。比如《多媒體教室管理辦法》、《多媒體教室準入制度》、《管理人員崗位責任制度》等等。規(guī)章制度是管理工作的依據(jù),有規(guī)章制度才能做到職責分明,分工明確,使管理的各個環(huán)節(jié)都有章可循。其次是隊伍的管理。必須提高管理人員素質(zhì),提高管理人員的專業(yè)理論水平和實際動手能力,要求他們既要熟悉各類設備工作原理,還要掌握常見的故障排查方法。能及時處理教室的問題,同時還要有強烈的責任心,樹立服務意思。最后是學校的相關領導應該重視這只特殊隊伍的建設,在政策上給予支持,解決他們的后顧之憂,保證隊伍的穩(wěn)定和高效。
(3)加強核心設備的管理
多媒體教室中,最核心的設備是投影機、中控和計算機。中控一般比較穩(wěn)定,可以長時間免維護工作。而投影機和計算機則必須加強對他們的管理。應該為每間教室的這兩個設備建立獨立的維護檔案及維護措施。對于投影機來說,主要需要維護的部件有燈泡、濾網(wǎng)、液晶板三個部件。為了保證投影機的正常工作,延長燈泡的使用壽命,必須定期對投影機的濾網(wǎng)進行清洗。一般清洗的間隔不要超過兩個月。而當投影機出現(xiàn)偏色和亮度降低時,就要進行液晶板和光路的深度清潔了。對于燈泡的使用時間可以通過網(wǎng)絡中控的自動統(tǒng)計功能隨時進行監(jiān)控。一般使用時間超過2000小時的就可以考慮更換。對于計算機來說,首先要做到規(guī)范分區(qū),一般可分為三個分區(qū),C區(qū)為操作系統(tǒng),D區(qū)為重要資料備份,E區(qū)為教師資料存放。其中C、D兩個區(qū)必須用還原卡保護起來,同時在相關制度中規(guī)定,教師的軟件只能由管理人員負責安裝。另外系統(tǒng)使用360安全衛(wèi)士可以有效阻止教師U盤上病毒的傳播,也可以避免某些可以突破還原系統(tǒng)的病毒進入操作系統(tǒng)。一般來說經(jīng)過以上措施處理的計算機就可以長時間穩(wěn)定工作了。
(4)加強任課教師管理
任課教師在使用多媒體教室上課之前,必須參加管理部門組織的操作培訓。通過培訓,教師才能夠了解多媒體教室管理的規(guī)章制度,能夠按照正確的操作流程規(guī)范操作多媒體設備,降低設備發(fā)生故障的概率,且能夠排除一些簡單故障。在培訓使用技能的同時,還進行愛護學校財產(chǎn)的教育,教師在上課時還應嚴格要求學生遵守多媒體教室的管理規(guī)定,共同維護好設備和環(huán)境,以保證多媒體教室設備的正常運行。另外,為了提高多媒體授課的效果,還必須加強對教師課件制作的管理。應該定期開展多媒體課件水平審核,建立全校范圍的教師合格課件庫,規(guī)定只有進入教師合格課件庫的教師才能安排在多媒體教室授課,以保證多媒體教學的質(zhì)量,提高教室的投入產(chǎn)出比。
(5)加強學生管理
管理部門和任課教師必須教育學生愛護多媒體設備,一般來說不允許學生的社團活動使用多媒體教室。如果一定要使用,必須向管理部門提出申請,讓學生在管理人員的指導下使用多媒體教室。另外教室的衛(wèi)生維護也需要學生配合,各類早點小食品要禁止帶入教室,以免將老鼠引到教室里,進而破壞設備。
4、小結
多媒體教室的建設管理和維護是一個環(huán)環(huán)相扣的連續(xù)過程。前期的建設必須要考慮到后期的維護,只有在前期采用科學合理的建設模式,再配合后期全面規(guī)范的制度管理,才能避免許多不必要的問題產(chǎn)生,讓多媒體教室更好地服務于教學。各高校相關部門應該對此項工作給予重視,做好多媒體教室建設與管理的研究,在機構設置,制度建設上提出合理的指導意見,今后學校在建設多媒體教室時才能做到合理規(guī)劃高效使用。
參考文獻
[關鍵詞]多媒體教室 管理 維護
一、多媒體教室管理
(1)管理部門之間的溝通是關鍵
多媒體教學具有使課堂知識直觀化、形象化的特點,使一些在普通條件下難以實現(xiàn)的過程形象化地顯示出來,提高了教學效率、激發(fā)了學生積極性,鞏固教學內(nèi)容。
隨著教師對多媒體教學方式的青睞,高校不斷增加多媒體教室,致使其管理難度也隨之增大。為了更好的對多媒體教室進行管理,提升其使有效率,高校大多由幾個部門共同管理,大致如下:多媒體的技術升級與軟、硬件的維護由信息化中心負責;設備購置與更新、教師使用多媒體技術培訓由設備處負責;教師使用多媒體教室的節(jié)數(shù)和時間由教務處負責。
以上這些問題的出現(xiàn),其實都因為共同管理多媒體教室的各部門之間信息延遲造成的。要使多媒體教室總能保持正常的使用狀態(tài)就必須做到良好的溝通。
(2)建立和完善使用制度
為了確保多媒體教室良好的使用效率,除了管理部門之間良好的溝通協(xié)作外還要建立完善的使用制度,具體如下:
1.多媒體教室登記制度
教師使用多媒體教室前必須到大樓管理員處進行實名登記,寫明使用教室的編號、使用節(jié)數(shù)、所上課程和本人姓名。
2.多媒體教室使用前后的檢查制度
多媒體教室使用前后均由維護人員進行檢查,以便于及時發(fā)現(xiàn)設備的故障或損壞情況并劃分責任。
3.檔案化管理多媒體設備,跟蹤監(jiān)控設備狀況
建立多媒體教室設備的詳細檔案,對設備使用情況及維修、損壞等做詳細記錄,以確定設備及時維修。
(3)加強教師培訓
這項工作直接關系著教室設備的運行情況。教師對設備應用越熟練,設備的運行狀況就越好。為此,每年都應對教師進行1~2次的培訓。培訓內(nèi)容以操作知識和技能為主,理論學習為輔。
(4)增強安全意識,及時排查隱患
1.供電安全
由于多媒體教室的設備較多,因此必須確保安全用電,并保持消防設施完好。
2.設備安全
專人統(tǒng)一管理多媒體設備的鑰匙。并在教室內(nèi)安裝防盜監(jiān)控系統(tǒng)。同時還要輔以專人定期巡視,實現(xiàn)人、機管理相互補充、相互完善。
3.人員安全
明確具體的管理人員崗位職責和安全意識,對專職管理人員加強崗前安全教育,并定期對所有設備使用人員進行風險意識教育與安全培訓。
二、多媒體教室維護
對于多媒體教室的維護,主要分為軟件和硬件兩個方面。
(1)硬件方面維護
硬件的日常維護包括對設備防高溫、表面除塵、防磁、檢查其完好性以及安全斷電等,確保設備正常運行。主要做到防高溫、防塵、防磁。即主要防止以上原因而影響設備的使用壽命。
1.投影機的維護
①應將投影機燈泡的工作模式設定為經(jīng)濟模式。這樣能延長燈泡的使用壽命,投影機的光通路老化速度也會減緩。
②要定期做好投影機過濾網(wǎng)的清潔工作,投影機燈泡使用1000小時后,對投影機的光通路做全面的清潔。
③作好投影機在使用時間上的安排,盡量避免投影機高強度、高密度地使用。
④需要做好教室內(nèi)的清潔衛(wèi)生,減少灰塵對投影機的危害。
2.幕布的維護
①晚上使用教室,要提前將紗窗關嚴,以免飛蛾進入。
②每次上完課后幕布要及時升起,以防學生用粉筆在上面亂寫亂畫
(2)軟件方面維護
軟件維護是多媒體教室管理的又一重要內(nèi)容,需做好以下準備工作:
1.用帶“一鍵恢復”的系統(tǒng)盤,安裝計算機系統(tǒng)。和授課教師溝通,安裝上課時所需的各種軟件,并把C盤加上保護。
2.也可以卸下主機硬盤,使用服務器對電腦進行統(tǒng)一的管理。并在服務器中劃出的公共區(qū)實現(xiàn)教學資源的共享。
3.可以建立多媒體使用網(wǎng)站,供老師上傳、下載課件之用。這樣老師在辦公室或家里就可以把課件傳入多媒體教室。
上面這些工作完成后,要求假期時要對所有的多媒體教室進行硬件和軟件的檢查。
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【關鍵詞】多媒體教室 管理 維護
【中圖分類號】G481 【文獻標識碼】A 【文章編號】1006-9682(2009)02-0019-02
隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,計算機多媒體技術、網(wǎng)絡通信技術和人工智能技術的不斷發(fā)達,以及對人類學習過程研究的日益深入,各國對多媒體教學投入了更多的關注。多媒體教學在我國眾多高校里的應用也得到了很大發(fā)展,其主要表現(xiàn)為多媒體教室的建設。多媒體教室的建立,為不斷提升教學質(zhì)量起到了積極作用。但據(jù)調(diào)查,多媒體教室的設備利用率很高,而這些設備的管理及維護卻沒有被足夠的重視,或缺乏相應的有效措施。影響了多媒體教學的順利實施。為確保多媒體教室的正常穩(wěn)定運行,充分發(fā)揮其綜合應用文字、圖片、動畫和視頻等資料來進行教學活動的優(yōu)勢,務必做到操作規(guī)范、管理得當、維護到位。
一、多媒體設備的管理與維護
多媒體教學設備一般由計算機、投影機、電控幕布、影碟機、擴音機、實物展臺等多個媒體設備組合而成。它們的正常工作是多媒體教學正常進行的重要保障,對于它們的管理與維護,不能等出了問題才處理,需要做到有無故障都定期檢查、定期維護。下面主要從使用頻率最高且最容易出問題的設備:即計算機系統(tǒng)和投影系統(tǒng)兩方面來討論。
1.計算機系統(tǒng)的常見問題與解決辦法
多媒體計算機既是高精密的設備,也是多媒體教學系統(tǒng)的核心。它的“健康”狀況直接決定了多媒體教學是否能夠順利進行。
從電源系統(tǒng)看,在給計算機供電時應盡量采用UPS(不間斷供電電源)供電,以保證計算機在運行過程中不會因為突然斷電而使數(shù)據(jù)丟失或導致硬件損壞,同時也保證不會因為突然通電而燒毀計算機硬件。管理人員還應定期檢查計算機電源插座,各種I/O接口連接線,避免因為接觸不良而影響多媒體教學效果或引起火災。
從計算機硬件方面看,管理員應定期用小毛刷或皮吹清理機箱內(nèi)部及周邊的灰塵,若主板、顯卡、內(nèi)存等硬件上的灰塵積聚過多,將會腐蝕硬件上的電路,導致散熱不良、線路短路等故障。遇到國家法定的節(jié)假日,以及寒假、暑假等長期不使用計算機的時候,務必斷開主機及顯示器電源,同時用防塵罩將機箱及顯示器遮蓋起來,防止空氣中的塵埃通過散熱口進入機箱或顯示器內(nèi)部。
從計算機的使用過程看,硬件方面:計算機在工作狀態(tài)下嚴禁晃動計算機。震動往往會導致內(nèi)存條、顯卡及其他硬件松動,產(chǎn)生不能開機、硬盤異響、數(shù)據(jù)丟失、藍屏等故障。另外,在插拔U盤及移動硬盤等USB設備時,一定要按照正常的操作流程,切忌直接拔出。若遇到前置USB接口供電不足,則可在關閉計算機后,把數(shù)據(jù)線連接至后置USB接口。軟件方面:多媒體計算機一般都由管理員安裝好了常用的軟件,主要包括系統(tǒng)軟件、殺毒/防火墻軟件及其他應用軟件。管理員應定期檢查原有應用軟件是否齊全,清理長時間沒有用過的過期軟件、更新系統(tǒng)軟件及殺毒/防火墻軟件,并根據(jù)教學需要更新或安裝新的應用軟件。同時,應定期對計算機系統(tǒng)分區(qū)進行備份,把分區(qū)鏡像備份至光盤或其他分區(qū)中。在不幸遭遇系統(tǒng)崩潰或者病毒破壞時,可以及時地還原系統(tǒng)分區(qū)。也可安裝硬盤保護卡,保護系統(tǒng)分區(qū),保證教學的順利進行。管理員還應定期清理系統(tǒng)垃圾文件,整理磁盤碎片,保證計算機在高頻率使用情況下保持最佳工作狀態(tài),擁有較快的運行速度。
2.投影系統(tǒng)的常見問題與解決辦法
投影機是多媒體教學中必不可少的設備,使用頻率很高,同時也是故障多發(fā)的設備。它的“健康”狀況同樣決定了多媒體教學是否能夠順利進行。
從投影機的供電系統(tǒng)看,應盡量采用UPS(不間斷供電電源)供電,投影機工作時燈泡內(nèi)溫度可達上千攝氏度,燈絲處于半熔狀態(tài),其內(nèi)部的電路板等部件均在高溫下工作。若突然斷電,機器的熱量得不到及時的散發(fā),這會大大縮短投影機使用壽命,甚至導致燈泡炸裂、燈絲斷裂、電路板燒毀等后果。同時應注意,投影機使用后不能馬上斷開電源,應讓投影機散熱完成并自動停機后再斷電。
從投影機硬件系統(tǒng)看,頻繁開關投影機、連續(xù)使用時間過長、震動、潮濕、灰塵等,都有可能縮短投影機使用壽命。投影機一般都設計了專門的散熱風扇,以每分鐘幾十升的空氣流量對內(nèi)部進行送風,高速氣流經(jīng)濾塵網(wǎng)在機器內(nèi)部循環(huán)后將熱量帶走,起到散熱的效果。而氣流經(jīng)過濾塵網(wǎng)時可能夾帶微小塵粒,同時內(nèi)部液晶板在成像時極易產(chǎn)生靜電而吸附塵粒。這就要求管理員需要定期聯(lián)系專業(yè)人員對投影機濾塵網(wǎng)、電路板進行除塵、檢修。管理員還應定期檢查投影機周邊環(huán)境,查看是否有遮擋物擋住投影機通風口,保證良好的散熱環(huán)境。另外,若遇到節(jié)假日、寒暑假等長期不使用投影機的情況,應用防塵罩把投影機罩好,并放置干燥劑,預防投影機內(nèi)部部件因空氣潮濕而發(fā)潮、長霉。對于投影機背面的一系列接口,還應定期檢查接口是否松動,連接線是否因老化而破裂,防止接觸不良而影響投影效果或發(fā)生打火現(xiàn)象。
二、多媒體教室的管理與維護
多媒體教室是學校師生開展教學活動的重要場所。多媒體教室管理的好壞,直接影響到學校教學工作的開展和教學質(zhì)量的提高。因此,多媒體教室的技術保障和管理維護應由專門人員統(tǒng)一管理。在多媒體教室的使用上要嚴格管理、明確責任,建立好使用登記制度和事故登記制度,制定多媒體的操作規(guī)程、使用限制,對管理人員職責的規(guī)章制度等,做到各項操作規(guī)范化、維護管理制度化。
應建立和完善多媒體教學設備使用、管理等各項規(guī)章制度,使多媒體設備的管理規(guī)范化、程序化、制度化,確保各種多媒體設備的正常運行。同時,要逐步完善學生使用多媒體管理制度,要求學生遵守教室的管理規(guī)章制度,不要隨便亂動教室的設備,以免影響正常教學。為了使教師能夠規(guī)范地使用多媒體設備,管理好多媒體教室,必須制定出多媒體教學平臺的管理規(guī)章制度:要求教師必須按操作步驟進行操作,不能私自搬動設備和接線。另外,管理人員應為每臺設備建立檔案,掌握設備使用情況,及時填寫發(fā)生故障的情況和維修的情況,做到對每臺設備心中有數(shù)。管理人員在每學期結束前,應主動對每個多媒體教室的設備進行檢查,并做好維修工作。
三、任課教師的技術培訓
多媒體教學系統(tǒng)的核心設備是計算機,對計算機及其他媒體設備的熟練操作是使用多媒體教學系統(tǒng)進行教學的前提。由于教師計算機水平參差不齊,因此有必要加強對任課教師的操作使用培訓。目的是讓教師具備良好的信息素養(yǎng)和駕馭信息技術的能力。在教師培訓中除應注重對計算機操作技能的培訓外,還應注重可持續(xù)性的培訓及自我完善的智能結構以及適應信息技術的發(fā)展與變化的能力培養(yǎng)。讓所有教師都把建好、管好、維護好多媒體教室當成自己的職責。同時,可以請有經(jīng)驗的教師講解自己多媒體教學的親身體會,演示設備操作過程以及處理的方法,或請一些專家講解多媒體課件的制作技巧,發(fā)放多媒體課件制作的資料和軟件以及多媒體教室的使用說明等。還可以通過校園網(wǎng)開展任課教師多媒體操作技術培訓活動,即把培訓內(nèi)容上傳到校園網(wǎng),教師通過校園網(wǎng)來學習。
總之,隨著計算機技術的飛速發(fā)展、知識的快速更新及軟件的不斷升級,多媒體教室設備的維護與管理必將面臨更多新問題。要確保多媒體教室的正常教學秩序,多媒體教室管理人員必須花費更多的時間與精力,針對學生和教學內(nèi)容的特點,結合多種方法,多動手、多試驗。同時要大膽嘗試、勇于創(chuàng)新,在實踐中不斷開創(chuàng)新方法、新思路,不斷提高自身素質(zhì),將先進的管理方法應用于多媒體教室管理中,提高多媒體教室使用的穩(wěn)定性、方便性和安全性,保證多媒體教室設備處于良好的運轉狀態(tài),發(fā)揮多媒體教學的技術優(yōu)勢,提高教學質(zhì)量和效果。
參考文獻
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【關鍵詞】 多媒體計算機網(wǎng)絡教室 發(fā)展趨勢及方向 科學管理
引言:
多媒體教學具有交互性和動態(tài)多維的優(yōu)點,能夠加強學生對學習的興趣和對問題的動態(tài)化理解;采用多媒體教學即大幅度減少教師在教學中的板書書寫時間,又可集中教師豐富的教學智慧與經(jīng)驗,使其能有更多時間之中課堂教學內(nèi)容的組織和講授,進而提高教學效率,使教師在教學過程中更加的規(guī)范有序。
一、目前教育系統(tǒng)多媒體計算機教室現(xiàn)狀
1.1多媒體教室建設規(guī)劃問題
目前較多的學校對多媒體教室的建設,沒有統(tǒng)一規(guī)劃,通常根據(jù)教學的需求建設,且盲目擴建,導致多媒體教室不斷增多,進而造成多媒體教室的實際利用率不足、教室因數(shù)量多而位置分散難于管理、設備的不兼容性。既浪費大量教育經(jīng)費,又不能實現(xiàn)物盡其用。
1.2多媒體教室管理問題
大部分學校的多媒體教室的管理模式主要采用封閉式管理,即沒有教學需要時不對外開放。隨著多媒體網(wǎng)絡教室數(shù)量的不斷膨脹,普通教室的數(shù)量就相對被壓縮,如繼續(xù)采用封閉式的管理方式,對普通教室資源瓶頸問題將日益凸顯。
1.3多媒體設備選型問題
由于多媒體教室的建設不是一朝一夕就能完成,教室也需要像電腦系統(tǒng)一樣不斷升級更新,因而各學校的多媒體教室大多都是分期建設。因為每一期多媒體教室的建設目標不同,進而造成設備的選型在每一期中都是不同的設備,教師也需適應不同多媒體教室設備的操作應用,給管理者和使用者都帶來較多麻煩。
二、多媒體教學環(huán)境建設
2.1科學構建多媒體教室環(huán)境
在對多媒體教室的建設中,對教室的建筑結構要滿足多媒體設備的安裝隊建筑的需求。在設計建筑施工圖紙是要預先設計標明,根據(jù)采光等因素決定教學講臺、電動掛慕位置,對教學設備的各種線路接口,管線、設備連接線等事先預埋。控制多媒體教室的溫度,電腦的大部分部件需要一定的工作溫度。同時也要避免電腦擺放位置多余密集,阻礙熱量散發(fā),過高溫度會損害、燒毀電腦元件。留下火災的隱患。定期清理灰塵,灰塵是電器殺手[1]。
為避免部分元件因散熱問題導致顯卡、CPU的燒毀及在潮濕季節(jié)致使電腦內(nèi)部電路短路等問題,需堅持定期使用毛刷等清潔器具對電腦內(nèi)部元件進行打掃清潔,減少灰塵事故的發(fā)生。可以選擇開放空調(diào),使機房內(nèi)部溫度、濕度得到一定控制,同時良好的環(huán)境能夠帶給教師和學生舒適感,更適宜教學、學習。
2.2健全多媒體教室的規(guī)章制度
學校應制定相關的規(guī)章制度,目的指導和規(guī)范使用人員及管理人員的行為,確立有利于多媒體教室使用的環(huán)境。可建立多媒體教室管理制度、多媒體教室管理人員工作制度、多媒體教室使用記錄登記制度、設備檢查維修制度,及使用人員使用各種設備的規(guī)章程序等相關制度[2]。通過制度的約束及規(guī)范使管理人員及使用人員都明其理,知其行,有章可循,自覺遵守。為保證學校教學設備的財產(chǎn)安全,應安裝防盜監(jiān)控系統(tǒng),既可以省去防盜門窗等設施的費用,也使教學環(huán)境實現(xiàn)整體美。
2.3科學配置多媒體教學設備
多媒體教學設備的實用有效是我們主要實行目標,要做到能自由切換、使用效果良好、操作便利才能充分發(fā)揮設備的效益。多媒體教學設備應在既滿足多媒體教學的普及及發(fā)展,滿足教學需求的前提下減少相關設備的配置。還要保證設備的質(zhì)量、精良不易出故障,應采用少耳精的配置方案。還要做到功能全,才能實現(xiàn)教師的教學構想[3]。要易于管理,首先,在科學管理的思想指導下,采用集中控制多媒體教學設備的管理模式,教師在使用過程中的體驗感到方便、簡單、快捷、效果良好。其次,設備的減少,其損壞率就能降低,從而減少維修設備的費用,在功能全的設備配置方案中,多媒體教學的管理人員便可實現(xiàn)集中控制,減少工作量,避免浪費不必要的時間。
三、總結
多媒體教學極大增加課堂信息量,提高教學效率,是解決學時與課程內(nèi)容之間矛盾的重要方法。在多媒體網(wǎng)絡教室環(huán)境中,技術用作為構建知識的工具,用于合作、交流、媒體組成、課程的仿真和建模。
在多媒體網(wǎng)絡教室中,知識的獲取由教師的傳授轉變?yōu)閷W生在教師指導下的意義建構,學生的學習活動更活躍,互動變得更明確、普遍。因此,多媒體網(wǎng)絡教室的教學模式在當今教學環(huán)境中有著很大作用。
參 考 文 獻
[1]李友誼.淺談多媒體計算機網(wǎng)絡教室發(fā)展趨勢和方向[J].現(xiàn)代遠程教育研究,2004,14(03):59.
關鍵詞 多媒體教室;教學設備;管理;維護
一、前言
隨著規(guī)模的擴大、教育技術的發(fā)展和教學手段的提高,多媒體教室越來越多,如何有效管理和維護多媒體教室的設備成為管理部門需要認真思考的問題,本文結合長期的實踐經(jīng)驗,探討了多媒體教室的維護與管理相關問題。隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,計算機多媒體技術、網(wǎng)絡通信技術和人工智能技術的不斷發(fā)達,以及對人類學習過程研究的日益深入,各國對多媒體教學投入了更多的關注。
多媒體教學在我國眾多高校里的應用也得到了很大發(fā)展,其主要表現(xiàn)為多媒體教室的建設。多媒體教室的建立,為不斷提升教學質(zhì)量起到了積極作用。但據(jù)調(diào)查,多媒體教室的設備利用率很高,而這些設備的管理及維護卻沒有被足夠的重視,或缺乏相應的有效措施。影響了多媒體教學的順利實施。為確保多媒體教室的正常穩(wěn)定運行,充分發(fā)揮其綜合應用文字、圖片、動畫和視頻等資料來進行教學活動的優(yōu)勢,務必做到操作規(guī)范、管理得當、維護到位。
二、多媒體教室管理維護中的問題
(1)管理機制的問題。學校沒有明確的多媒體教室使用和管理的規(guī)章制度,有些多媒體教室的管理和使用歸屬混亂,由于缺乏有效的管理機制,常常會出現(xiàn)責任不清的現(xiàn)象。如果處理不當,就會出現(xiàn)各部門或教師、學生與管理人員互相扯皮,互相推卸責任的現(xiàn)象。
(2)教師對媒體設備的誤操作問題。學校很多教師,特別是非計算機專業(yè)的教師對媒體設備不熟悉,很容易出現(xiàn)各種不規(guī)范地操作,從而引起設備故障或設備損壞,影響課程的進行及多媒體教室的正常使用。
(3)沒有完善的維護計劃方案問題。學校沒有一套比較完善的維護管理方案,結果造成多媒體教室故障多,維護難,運行沒有保障。很多高校缺乏故障維修的全壽命、全費用、全系統(tǒng)意識,基本上是采用“不壞不修,壞了才修”的維修方式,而且缺少專業(yè)技術管理人員和專項的維修經(jīng)費。
(4)技術保障問題。有些高校由于體制或其他原因,多媒體教室的管理維護人員的教學輔助工作得不到重視,在學校里也沒有自己的地位,有些管理維護人員責任心不強,積極性不高。多媒體教室得不到系統(tǒng)科學地維護和及時地維修。
(5)多媒體設備存在的軟件和硬件問題。學校多媒體教室由于使用率高,操作過于頻繁,使用時間長等原因,在使用的過程中常常會出現(xiàn)各種軟件、硬件方面的故障,而維護又要花費大量的時間和金錢,影響了正常的課堂教學。
三、多媒體教室的管理
(1)利用網(wǎng)絡遠程控制軟件管理高校多媒體設備,實現(xiàn)自動化的管理。隨著多媒體教學的深入發(fā)展,多媒體教室的增加和多媒體設備管理人員缺乏的矛盾日趨明顯。我們可以借助于網(wǎng)絡通過網(wǎng)絡遠程控制軟件,了解和控制教室的使用情況,通過網(wǎng)絡遠程控制軟件可以實現(xiàn)對多媒體教室設備的遠程開關機,定期維護操作系統(tǒng)、應用軟件。
(2)制定多媒體設備使用規(guī)章制度,開展規(guī)范化操作培訓。規(guī)章制度是管理工作的依據(jù),建立、完善管理制度是做好管理工作的重要保證。針對多媒體設備的使用人員,可以根據(jù)需要制定相應的規(guī)章制度,如《多媒體教室管理規(guī)定》、《多媒體設備使用流程規(guī)則》、《多媒體設備日常使用記錄表》等;要建立和完善多媒體教學設備使用、管理等各項規(guī)章制度,使多媒體設備的管理規(guī)范化、程序化、制度化,確保各項設備正常運行。
(3)加強多媒體管理人員隊伍的建設。我們要不斷地加強學校多媒體管理人員隊伍的建設,知識日新月異,設備更新?lián)Q代,學校多媒體管理人員要不斷學習跟上時代,不僅僅要不斷學習理論知識還要增強管理意識、管理能力。學校要適當?shù)靥岣吒咝6嗝襟w管理人員的待遇,實行問責制,提高高校多媒體管理人員的責任意識。
(4)加強任課教師管理。在學校多媒體設備的管理與維護的過程中,設備故障很多都是由于老師的操作不當而造成的,教師是使用多媒體教室的主體,所以規(guī)范化的操作離不開教師的配合。任課教師在使用多媒體教室上課之前,必須參加管理部門組織的操作培訓。通過培訓,教師才能夠了解多媒體教室管理的規(guī)章制度,能夠按照正確的操作流程規(guī)范操作多媒體設備,降低設備發(fā)生故障的概率,且能夠排除一些簡單故障。為了提高多媒體授課的效果,老師還必須加強課件制作的水平,以保證多媒體教學的效果和質(zhì)量。
(5)加強學生管理。管理部門和任課教師必須教育學生愛護多媒體設備,一般來說不允許學生的社團活動使用多媒體教室。如果一定要使用,必須向管理部門提出申請,讓學生在管理人員的指導下使用多媒體教室。另外教室的清潔衛(wèi)生也需要學生配合。
四、多媒體教室的維護
多媒體教室的主要硬件設備包括多媒體中央控制器、多媒體計算機、視頻展臺、投影機、電動銀幕、錄像機、影碟機、功放、音箱、麥克風等。學校多媒體教室的教學設備利用率高,操作頻繁,工作時間長,出現(xiàn)一些設備故障在所難免,勢必影響多媒體教學。因此多媒體設備的維護工作就顯得特別重要,必須認真做好日常維護、定期維護和故障排除等維護管理工作。多媒體教室日常維護包括對各種多媒體設備防高溫、表面除塵、防磁、檢查其完好性以及安全斷電等,確保設備正常運行。下面主要談談多媒體教室主要硬件設備常見故障及維護。
(1)投影機維護。投影機是多媒體教室最昂貴的設備,為了降低故障率、延長其使用壽命,除按正確程序操作外,最主要的就是防塵和通風散熱。在使用和維護過程中要定期清洗投影機的光路液晶板;定期清潔空氣過濾網(wǎng),保持通風口的暢通,若長期不清理會導致通風散熱不良,投影儀燈泡也會因受熱過度而被燒;定期對投影儀過濾時間進行清零,查看燈泡使用時間并記錄在案,以備燈泡。另外在使用完投影儀時不能馬上斷開電源,一定要讓機器散熱完成自動停機后才能斷電,盡量減少開機、關機的次數(shù),以延長投影儀使用壽命。
投影機常出現(xiàn)的問題和解決辦法:①投影機不工作。解決方法是:首先檢查電源是否斷電或電源線插頭是否接觸不良,然后再檢查投影機的排氣口或濾網(wǎng)是否堵塞,最后檢查投影機燈泡是否燒毀。②屏幕上不顯示圖像。解決方法是:取下投影機鏡頭蓋檢查信號線連接是否正確,然后檢查投影機與其他設備是否接通。③圖像出現(xiàn)偏色。解決方法是:一是色彩控制參數(shù)調(diào)節(jié)失當,調(diào)節(jié)投影機主菜單中有相關參數(shù)設置;二是由硬件線路故障引起的偏色,一般是重新焊接、封裝,同時注意小心插拔。
(2)多媒體計算機維護。計算機是多媒體系統(tǒng)中使用頻率最高的設備,一般一個教室由多個教師使用,每位教師掌握的計算機知識不一樣,加之計算機系統(tǒng)本身的特點,容易出現(xiàn)各類問題。因此對計算機維護是多媒體教室維護的重點。
在具體維護中我們采取以下幾點措施對計算機軟硬件系統(tǒng)進行維護:①備用一定數(shù)量的計算機的各種配件,如鍵盤、鼠標、硬盤等,出現(xiàn)問題及時更換。②每個學期的開學初,對計算機系統(tǒng)進行一次全面檢查,對計算機內(nèi)部進行衛(wèi)生清潔,防止因灰塵沉積導致硬件接觸不良或短路。③合理規(guī)劃硬盤分區(qū),正確完整安裝軟件,統(tǒng)一將硬盤分成系統(tǒng)(C 盤)、軟件(D 盤)、教學資料(E 盤)和備份(F盤)四個分區(qū)。對所有計算機安裝統(tǒng)一版本的操作系統(tǒng),及時給系統(tǒng)打補丁,同時根據(jù)教學需要,安裝文字處理、教學軟件和音視頻播放工具等。④安裝正版的防毒軟件,并定期升級到最新版本。⑤利用硬盤還原(保護)技術,建議每臺電腦都安裝硬盤保護卡,把C 盤保護起來,每次開機都恢復到原來的狀態(tài),保護硬盤數(shù)據(jù)不被破壞,有效防止病毒感染。⑥對每種同型號的計算機利用GHOST軟件進行系統(tǒng)鏡象備份,以便系統(tǒng)損壞時利用鏡象備份快速恢復系統(tǒng)。
(3)音響設備維護。音響設備主要由功放、音箱、話筒等組成。在平時使用和維護中,根據(jù)實際需要把功放和話筒音量調(diào)到最理想狀態(tài)后,將功放鎖起來,避免教師對功放旋鈕亂調(diào),避免產(chǎn)生嘯叫聲或音量過大而燒壞功放或音箱。如果出現(xiàn)話筒沒有聲音或音量小時,主要檢查話筒開關是否打開或電池是否有電,然后檢查功放是否接通或音量是否打開,最后檢查音箱或話筒連線有無脫落現(xiàn)象。
五、結束語
隨著計算機技術的飛速發(fā)展、知識的快速更新及軟件的不斷升級,多媒體教室設備的維護與管理必將面臨更多新問題。要確保多媒體教室的正常教學秩序,多媒體教室管理人員必須花費更多的時間與精力,針對學生和教學內(nèi)容的特點,結合多種方法,多動手、多試驗。同時要大膽嘗試、勇于創(chuàng)新,在實踐中不斷開創(chuàng)新方法、新思路,不斷提高自身素質(zhì),將先進的管理方法應用于多媒體教室管理中,提高多媒體教室使用的穩(wěn)定性、方便性和安全性,保證多媒體教室設備處于良好的運轉狀態(tài),發(fā)揮多媒體教學的技術優(yōu)勢,提高教學質(zhì)量和效果??傊?,采用科學的管理維護方法,改革以往多媒體教室的設備配置方案, 形成投資少、見效快、效果好的良性循環(huán)態(tài)勢。只有在科學的管理維護方法和先進的教學設備配置的基礎上, 多媒體教學才能得到長遠發(fā)展。
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關鍵詞:多媒體教室;問題;對策
中圖分類號:G434 文獻標識碼:A 文章編號:1671-7503(2013)11-0071-03
以大容量、高密度、直觀形象、視聽覺清晰為特征的多媒體教學大大提高了教學效率。但在其建設、管理、使用中也存在一些問題,歸納起來主要有如下幾個方面。
一、硬件建設方面
多媒體教室是有多媒體設備的教室,是在傳統(tǒng)教室的基礎上加上多媒體設備革新而來的新型教室。它仍然是教學場所,因此,必須有教師講臺,有書寫黑板,有學生看書、寫字的課桌等教學必需設施。在多媒體教室建設當中,常見硬件建設方面有如下問題。
1.多媒體操作臺位置不當
多媒體操作臺通常位于講臺的某一個角落且一般設計為教師坐著操作講課。由于大多數(shù)設計者沒有考慮師生之間面對面的交流,沒有將操作臺和教師座位調(diào)整為科學合理的高度。教師坐著講課時看不到全部學生的表情,而學生也看不到教師的面部表情,甚至后排學生看不到教師的頭。因此,多媒體操作臺要有合適的高度,更重要的是教師的座椅和鍵盤位置及計算機屏幕、操作面板等的位置均應有相應高度和角度。使教師操作時能夠看清計算機屏幕上的文字圖像等并能與學生進行充分的面部表情交流。因為,操作臺充當了普通教室的講桌,所以,它還應該有一定合理的面積,以便于教師放講義材料。
2.投影幕布與黑板相對位置失當
傳統(tǒng)上總是把黑板居中安置在講臺這邊的墻上。在普通教室中這是最佳位置。也正因為這是個最佳位置所以大屏幕也往往安置在這個位置。用時就放下來,不用就卷上去。結果當使用大屏幕時就不能夠使用黑板。而教師授課有時候,甚至更多時候都需要大屏幕和黑板(最好使用白板)并用。因此,大屏幕位置應該偏向遠離操作臺的那一邊,黑板應該偏向靠近操作臺的這邊。這樣大屏幕與黑板互不遮擋,且黑板靠近操作臺,便于教師書寫時在黑板和操作臺之間來回走動。
3.缺少必要的設備
最典型的是缺少無線話筒和幻燈片翻頁遙控器。多媒體教室上課學生人數(shù)多時,教師應該使用無線話筒以便于教師授課時觀察學生的活動。另外,喇叭的位置也要在教室空間合理安排。否則,喇叭會發(fā)出嘯叫聲。遙控器,尤其是幻燈片翻頁遙控器,其便利作用如無線話筒一樣使教師方便授課時與學生交流且觀察學生活動。另外,多媒體教室防塵要求高,應該安裝換氣扇換氣,而不是開窗換氣,尤其是風沙大的西北地區(qū)。
二、軟件配置方面
1.程序安裝
毫無疑問,操作系統(tǒng)要選常用的,必須的應用程序得安裝。否則,教師們用起來會遇到很多麻煩。另外,還應根據(jù)教師需求安裝其它程序。所有這些軟件均要及時升級,以避免使用過程中出現(xiàn)問題或出現(xiàn)升級提示文字等干擾信息。
2.硬盤保護
通常公共計算機教室都安裝還原卡等來保護硬盤。雖然這種做法可以保護硬盤不受病毒破壞,同時,也避免使用者隨意安裝應用程序。但是它同時也給使用者帶來很大的麻煩。比如:課堂上突然掉電,重新啟動后所有資料均消失了。重輸資料又要花去師生許多時間。為避免這種情況的發(fā)生,硬盤最好分成CDE三個區(qū):C盤安裝操作系統(tǒng)文件;D盤存儲備份文件及其它常用資料。其中,C盤和D盤要用還原卡等來保護。E盤不受保護,留給教師臨時存儲文件用。
3.延時斷電
多媒體教室最貴的消耗品可能就是投影儀的燈泡了。為了使投影儀關閉后風扇繼續(xù)轉動進行冷卻,在關閉系統(tǒng)后就不能立即切斷電源。然而,絕大部分教師既無這種意識,更無這種習慣。所以,最好能夠用延時斷電的設備或應用程序來達到這一目的和要求。
三、多媒體教室管理
多媒體教室的建設是師生利用多媒體設備進行教學的前提條件。然而便多媒體設備充分發(fā)揮效用就得靠管理和使用。管理的目的是為了更好地使用,更好地發(fā)揮多媒體設備的效用。
1.健全多媒體教室管理制度
制定規(guī)章制度是管理的前提。多媒體教室管理首先要根據(jù)實際情況和需要建立健全各項規(guī)章制度,并且要張貼到墻上醒目位置。同時,要備好各種必備表冊,如:《授課日志》、《維修登記》,等等。管理人員要將所有設備的使用說明書整理成冊,供教師需要時閱讀。在日常工作中做好多媒體教室運行記錄,設備維修記錄等。要做好安全工作,如檢查滅火器是否放在明顯位置;檢查漏電保護是否正常等。把重要的事項寫在相應的明顯位置。如在中控面板關閉按鈕處貼上“關投影燈后不要立即切斷電源,要待風扇自動停止轉動后再切斷電源”等小貼士。
2.教師培訓及授課安排
教師在使用多媒體設備前必須接受兩方面內(nèi)容的培訓:一是教學理念的更新;二是設備簡介及操作和主要注意事項。絕大部分培訓都忽視了第一項內(nèi)容。而相當一部分教師也僅僅是把多媒體教學看成了教學手段的更新。而對多媒體背景下教學理念的更新沒有認識或認識不深刻。實際上,在多媒體背景下教師的教育教學理念必須發(fā)生深刻的變化。而第二方面內(nèi)容的培訓除了主講教師的介紹和演示外,最好由教師在主講教師指導下親自實際操作一番,并且在使用初期維護管理人員應該根據(jù)教師需求隨時給予指導和幫助。授課教室安排也很重要。對于長期使用多媒體教室的教師應該給其按課表形式固定排到某個教室。對于偶爾使用多媒體教室的教師應該實行提前預約的辦法。
3.任課教師要管理好學生