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中圖分類(lèi)號(hào):TU723.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B 文章編號(hào):1009-9166(2011)020(C)-0155-01
引言:建設(shè)工程施工合同是工程建設(shè)過(guò)程中不可或缺的重要內(nèi)容,它明確了建筑施工企業(yè)與建設(shè)單位間的權(quán)利義務(wù),是保障各方合法權(quán)益的重要依據(jù)。但建設(shè)工程合同伴隨著整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的周期,其涉及面廣,周期長(zhǎng),因而往往會(huì)在實(shí)際工程中遇到各種關(guān)于建設(shè)工程合同方面的問(wèn)題,下面筆者簡(jiǎn)要探討相關(guān)的幾點(diǎn)問(wèn)題。
一、關(guān)于加強(qiáng)施工合同管理的問(wèn)題。1、當(dāng)前建筑施工企業(yè)施工合同管理存在的問(wèn)題。(1)合同意識(shí)淡薄。我國(guó)的建筑施工行業(yè)處于由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的時(shí)期,施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作還不規(guī)范,在招投標(biāo)過(guò)程中的合同法律意識(shí)欠缺,訂立合同流于形式,未經(jīng)仔細(xì)推敲和審定,造成條款不全,最終可能引起工程合同糾紛。(2)合同管理機(jī)構(gòu)和制度不健全,缺乏合同管理人才。當(dāng)前許多建筑企業(yè)沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)職的合同管理部門(mén),也沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的合同管理人才,限制了施工企業(yè)的合同管理水平和履行效率。合同管理制度和工作程序也不健全,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到合同管理技術(shù)性、專(zhuān)業(yè)性和法律性較強(qiáng)的特點(diǎn),簡(jiǎn)單地將合同管理職能分解到不同部門(mén)分別管理,最后導(dǎo)致合同管理漏洞百出。2、加強(qiáng)施工合同履約管理的對(duì)策。(1)建立合同管理的組織機(jī)構(gòu)。為更好地進(jìn)行建設(shè)工程施工合同的管理,建筑施工企業(yè)可成立一個(gè)專(zhuān)職的合同管理部門(mén),安排專(zhuān)業(yè)的合同管理人員負(fù)責(zé)各項(xiàng)合同管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)合同履行情況的跟蹤和及時(shí)反饋,確保信息的及時(shí)有效性,有效地管理合同執(zhí)行情況,降低項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。(2)完善相關(guān)的合同管理制度。首先應(yīng)建立合同交底制度,由相關(guān)人員對(duì)材料部門(mén)、施工部門(mén)以及技術(shù)部門(mén)等進(jìn)行交底,讓這些部門(mén)的人員了解項(xiàng)目合同的簽訂情況,以及有關(guān)的合同變更及違約責(zé)任等事宜,以免給施工方帶來(lái)不必要的風(fēng)險(xiǎn);其次,應(yīng)在合同交底的基礎(chǔ)上將合同責(zé)任分解落實(shí)到不同的部門(mén),讓他們共同完成合同規(guī)定的任務(wù)。(3)加強(qiáng)專(zhuān)職合同管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。施工企業(yè)應(yīng)提高合同意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性,并加大資金投入引進(jìn)專(zhuān)門(mén)的合同管理人才,提高合同管理水平,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。
二、關(guān)于合同變更管理的問(wèn)題。1、建設(shè)工程合同變更的風(fēng)險(xiǎn)。在建設(shè)工程項(xiàng)目的整個(gè)壽命周期內(nèi),通常都難以避免工程變更,并且每個(gè)具體工程變更風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生都是多種因素導(dǎo)致的,具有一定的偶然性和必然性,合同變更就意味著索賠的機(jī)會(huì),如果合同變更管理不善,可能會(huì)給施工方帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失。2、加強(qiáng)建設(shè)工程合同變更管理的對(duì)策。(1)完善施工合同文本。在施工合同示范文本中應(yīng)對(duì)工程變更進(jìn)行更加具體的定義,以免導(dǎo)致人們對(duì)工程變更有不同的理解;合同中應(yīng)規(guī)定承發(fā)包雙方的工程變更管理的任務(wù),明確工程變更管理的職責(zé),如在合同中規(guī)定發(fā)包方有義務(wù)向承包方提供變更設(shè)計(jì)圖紙,發(fā)包方有義務(wù)支付因工程變更調(diào)整的價(jià)款;合同中應(yīng)明確工程變更處理程序,對(duì)于比較緊急的工程變更,工程師可指令施工方立即實(shí)施,不緊急的變更則由工程師提出變更申請(qǐng),承包商提交工程變更報(bào)告,由業(yè)主、監(jiān)理及設(shè)計(jì)方審查通過(guò)后,變更令并實(shí)施。(2)重視合同變更管理。建設(shè)工程合同管理周期比較長(zhǎng),合同涉及面廣,工程變更比較頻繁,既要安排專(zhuān)人進(jìn)行合同管理,但又不能僅靠某一負(fù)責(zé)人來(lái)管理和實(shí)施,而應(yīng)該由整個(gè)施工企業(yè)的管理層進(jìn)行共同管理。施工過(guò)程中合同管理人員應(yīng)該收集、記錄、整理工程變更相關(guān)的文件,不僅包括業(yè)主變更指令和一些圖紙、技術(shù)說(shuō)明,還包括一些非正式變更和要求,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行書(shū)面確認(rèn),還應(yīng)認(rèn)真審查和分析變更部分的內(nèi)容,為今后可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議或索賠保留證據(jù)。
三、關(guān)于建設(shè)工程施工合同效力認(rèn)定的問(wèn)題。1、建設(shè)工程施工合同效力認(rèn)定中存在的問(wèn)題。建設(shè)工程施工合同案件具有重大、疑難等特點(diǎn),因而在實(shí)際操作中難以認(rèn)定建設(shè)工程施工合同效力,這方面主要存在以下兩個(gè)問(wèn)題。(1)未建立正確的價(jià)值取向。部分審判人員一味死搬硬套法律法規(guī)的規(guī)定,在司法中變成簡(jiǎn)單、機(jī)械的辦案機(jī)器,缺乏辦案的主觀(guān)能動(dòng)性,不懂得用價(jià)值取向去認(rèn)定合同效力問(wèn)題,或者所持的價(jià)值取向不正確、不全面,仍以舊的價(jià)值取向評(píng)判建設(shè)工程施工合同效力。(2)未能清楚地認(rèn)識(shí)和分析某些特殊因素對(duì)建設(shè)工程施工合同效力的影響。認(rèn)定建設(shè)工程施工合同的效力時(shí)只參照《合同法》對(duì)合同效力的一般規(guī)定,對(duì)一些特殊因素對(duì)建設(shè)工程施工合同效力的影響沒(méi)有考慮進(jìn)去,如未考慮是否存在轉(zhuǎn)包行為等等。還有的對(duì)可能影響建設(shè)工程施工合同效力的特殊因素沒(méi)有區(qū)別對(duì)待,未作具體分析,一概而論。2、正確認(rèn)定建設(shè)工程施工合同效力的對(duì)策。(1)科學(xué)合理地確立認(rèn)定建設(shè)工程施工合同效力的價(jià)值取向。認(rèn)定建設(shè)工程施工合同效力,應(yīng)著重從以下兩方面價(jià)值去考慮:其一是安全,由于建設(shè)工程合同有關(guān)的樓宇或道路橋梁等都事關(guān)國(guó)計(jì)民生,并且投資較大,所以應(yīng)將安全作為認(rèn)定建設(shè)工程施工合同法律的首要價(jià)值取向;其二是效益,除了考慮安全、平等、自由、正義等基本價(jià)值外,建設(shè)工程合同的法律效力還應(yīng)充分考慮社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。(2)合理認(rèn)識(shí)影響建設(shè)工程施工合同效力的特殊因素。正確認(rèn)識(shí)資質(zhì)、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、分包及轉(zhuǎn)包、墊資等對(duì)建設(shè)工程施工合同效力的影響,在認(rèn)定建設(shè)工程施工合同效力時(shí)對(duì)不同的因素因區(qū)分對(duì)待,體現(xiàn)效益的價(jià)值取向。
結(jié)束語(yǔ):總之,加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理,妥善處理好有關(guān)工程合同的各種問(wèn)題,有助于減少施工過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)與沖突,控制施工成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和綜合效益。
作者單位:廣東榮基鴻業(yè)建筑工程總公司
關(guān)鍵詞 工程 造價(jià) 價(jià)格 控制 管理
工程造價(jià)有兩種含義:廣義地講,是指工程項(xiàng)目從籌建一直到竣工驗(yàn)收的全過(guò)程中建設(shè)單位所花費(fèi)用的總和;狹義地講,是指在施工階段施工單位進(jìn)行工程建設(shè)所花費(fèi)的成本以及在工程發(fā)包階段其投標(biāo)價(jià)格和在工程結(jié)算階段從建設(shè)單位所得到的工程建設(shè)費(fèi)用(預(yù)期花費(fèi)或?qū)嶋H花費(fèi))。
造價(jià)控制就是指把建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)控制在預(yù)定限額內(nèi),對(duì)建設(shè)單位、施工單位以及其他相關(guān)各方都具有非常重要的作用。造價(jià)控制應(yīng)從多方面入手,如合理設(shè)置建設(shè)工程造價(jià)控制目標(biāo),加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同管理等。其中加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同管理就是控制工程造價(jià)的重要手段之一。
建設(shè)工程施工合同的管理,就財(cái)政部門(mén)而言,其實(shí)質(zhì)就是建設(shè)工程造價(jià)管理,是對(duì)工程造價(jià)的合理確定和有效控制。這是合同當(dāng)事人雙方關(guān)心的核心問(wèn)題之一,也是招投標(biāo)等工作的主要內(nèi)容。施工合同中關(guān)于工程造價(jià)確定和支付的相關(guān)條款,是整個(gè)建設(shè)工程施工合同中的重要條款。在當(dāng)前建設(shè)工程市場(chǎng)發(fā)育尚未成熟、市場(chǎng)主體行為不規(guī)范、市場(chǎng)信用體系和風(fēng)險(xiǎn)保障體系不健全、政府投資項(xiàng)目管理體制有待改進(jìn)的情況下,在施工合同管理工作中難免會(huì)出現(xiàn)許多不規(guī)范之處。
1 工程合同中管理存在的問(wèn)題
1.1 法律意識(shí)淡薄,合同簽訂不規(guī)范
建設(shè)工程耗資巨大、涉及面廣、個(gè)性差異大和履約時(shí)間長(zhǎng)。因此,客觀(guān)上要求合同條款細(xì)致嚴(yán)密,盡可能做到面面俱到。在實(shí)際工作中,甲、乙雙方由于缺乏施工合同管理的經(jīng)驗(yàn),訂立的合同約束條款不全、內(nèi)容不明、職責(zé)不清等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
有些建設(shè)項(xiàng)目在簽訂合同時(shí)為了回避業(yè)主義務(wù),不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進(jìn)行簽約。通過(guò)自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險(xiǎn)。有的甚至仍然采用口頭委托和政府命令的方式下達(dá)任務(wù),待工程完工后,再補(bǔ)簽合同,這樣的合同根本起不到任何約束作用。如在建設(shè)工程招投標(biāo)中,有的當(dāng)事人為了獲取不正當(dāng)利益,在簽訂中標(biāo)合同前后,往往就同一工程項(xiàng)目再簽訂一份或者多份與中標(biāo)合同價(jià)款等實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容不一致的合同,這就是我們通常所說(shuō)的“陰陽(yáng)合同”,待工程實(shí)施起來(lái),一旦涉及到經(jīng)濟(jì)利益,將容易導(dǎo)致工程糾紛的發(fā)生。
1.2 忽視合同的嚴(yán)肅性,違背等價(jià)有償?shù)脑瓌t
自覺(jué)執(zhí)行合同條款,全面履行合同義務(wù),是合同當(dāng)事人一切行為的最高準(zhǔn)則。簽訂合同的甲、乙雙方,經(jīng)濟(jì)法律地位是平等的,沒(méi)有主從關(guān)系。在實(shí)際工作中,承發(fā)包雙方忽視合同的嚴(yán)肅性,違背合同的等價(jià)有償原則,以各自的經(jīng)濟(jì)利益為中心,隨意違背合同條款。甲、乙雙方的這些違約行為,最終導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。
合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對(duì)等現(xiàn)象。從目前實(shí)施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是由發(fā)包方制定的,其中大多強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù),對(duì)業(yè)主的制約條款偏少,特別是對(duì)業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議較多的一個(gè)原因。同時(shí),由于目前建筑市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和不規(guī)范管理,大量的施工隊(duì)伍與建設(shè)規(guī)模嚴(yán)重失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導(dǎo)地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到承包商身上。由于建筑市場(chǎng)處于買(mǎi)方市場(chǎng),承包商為了獲得工程,只好接受。個(gè)別承包商在實(shí)施這樣的工程合同時(shí),為了使自己的利益不受損失,就會(huì)采取偷工減料或非法分包甚至非法轉(zhuǎn)包等手段,給工程建設(shè)帶來(lái)隱患。
1.3 缺乏健全的合同管理機(jī)構(gòu)
一些建設(shè)項(xiàng)目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,誰(shuí)都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評(píng)估步驟。缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。
政府有關(guān)部門(mén)要對(duì)建設(shè)工程施工合同實(shí)施監(jiān)督、檢查等管理。施工單位、建設(shè)單位更要對(duì)施工合同進(jìn)行管理。有些地方的合同管理機(jī)構(gòu)不健全,對(duì)合同的審查、監(jiān)督和檢查不得力。建設(shè)單位沒(méi)有建設(shè)工程施工合同管理的力量,遇有建設(shè)工程,便委托給監(jiān)理公司,而目前監(jiān)理公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范,合同管理力量薄弱,往往很難勝任建設(shè)單位的委托;施工單位,特別是中、小型施工單位,重視公關(guān)和預(yù)算管理,輕視施工合同管理,甚至沒(méi)有專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)從事施工合同管理工作。
1.4 合同管理專(zhuān)業(yè)人才缺乏
建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專(zhuān)業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)。很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事務(wù)性工作。甚至有的領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
2 控制工程造價(jià),抓好合同管理的幾個(gè)環(huán)節(jié)
2.1 把好合同簽訂關(guān)
簽訂工程合同時(shí),最重要的要根據(jù)各工程的特點(diǎn),應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)陌l(fā)包方式和價(jià)款調(diào)整條件(指工程設(shè)計(jì)變更或工程簽證導(dǎo)致工程增減的結(jié)算條件和結(jié)算方法),因?yàn)椴煌陌l(fā)包方式和價(jià)款調(diào)整條件,直接關(guān)系工程造價(jià)的控制效果。
合同文本應(yīng)盡可能選用由國(guó)家頒發(fā)的通用性合同文本,再根據(jù)擬建工程的特點(diǎn)和招標(biāo)文件以及發(fā)包人承包商雙方談判結(jié)果來(lái)起草。合同文本必須準(zhǔn)確表達(dá)雙方談判確定的意思,做到條款不漏項(xiàng);標(biāo)的物表達(dá)清楚、標(biāo)的額計(jì)算準(zhǔn)確;質(zhì)量有標(biāo)準(zhǔn),檢驗(yàn)有方法;包裝物、提(交)貨或移交工程成品、運(yùn)輸方式和結(jié)算方式明確;違約責(zé)任及違約金(或賠償金)計(jì)算方法準(zhǔn)確;文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),不使用模棱兩可、含糊不清詞語(yǔ)。
在合同正式簽訂前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審查把關(guān)。其要點(diǎn)是:施工合同是否合法,業(yè)主的審批手續(xù)是否完備健全,合同是否需要公證和批準(zhǔn);合同是否完整無(wú)誤,包括合同文件的完備和合同條款的完備;合同是否采取了示范文本,與其對(duì)照有無(wú)差異;合同雙方責(zé)任和權(quán)益是否失衡,確定如何制約;合同實(shí)施會(huì)帶來(lái)什么后果,完不成的法律責(zé)任是什么以及如何補(bǔ)救;雙方合同的理解是否一致,發(fā)現(xiàn)歧義及時(shí)溝通。
2.2 做好合同實(shí)施管理
工程合同一經(jīng)簽訂,確定了合同價(jià)款和結(jié)算方式之后,影響工程造價(jià)的主要因素便是工程設(shè)計(jì)變更或簽證,以及工程實(shí)施過(guò)程中的不確定因素,所以,深入理解合同的每一個(gè)條款,切實(shí)加強(qiáng)日常管理,使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化,作好處理合同糾紛的各種準(zhǔn)備,特別是索賠與反索賠的研究在工程造價(jià)控制管理中是非常必要,也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理的一個(gè)重要內(nèi)容,是合同雙方攻與守的關(guān)系,是矛與盾的關(guān)系。工程發(fā)承包的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,沒(méi)有一個(gè)承包商不要求索賠,即要求調(diào)增合同價(jià)款,因此,要搞好工程造價(jià)控制,就必須進(jìn)行索賠與反索賠的研究。
2.3 重視合同后評(píng)估
合同后評(píng)估是合同管理的總結(jié)階段,往往不為人所重視,其實(shí)合同后評(píng)估工作是件很重要工作,它是對(duì)合同好壞、管理得失的評(píng)估,它可為下一工程項(xiàng)目造價(jià)控制提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。合同后評(píng)估工作主要是總結(jié)合同執(zhí)行情況,對(duì)合同管理好的經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)推廣,對(duì)過(guò)時(shí)、不符合現(xiàn)行法律法規(guī),以及不嚴(yán)謹(jǐn)、容易被對(duì)方索賠的條款要加以改正。影響工程造價(jià)的不確定因素可分為可預(yù)見(jiàn)和不可預(yù)見(jiàn)因素,可預(yù)見(jiàn)不確定因素應(yīng)作為普遍性問(wèn)題,不可預(yù)見(jiàn)不確定因素作為可追溯事件加以標(biāo)識(shí),通過(guò)合同后評(píng)估加以鑒別,并在以后工程合同中加以明示或制定相應(yīng)的預(yù)防措施。
3 控制工程造價(jià),加強(qiáng)合同管理的幾項(xiàng)措施
3.1 合同管理精細(xì)化
目前,各省級(jí)人大常會(huì)審議通過(guò)并頒布了各省級(jí)《合同監(jiān)督條例》,指導(dǎo)各級(jí)工商行政管理部門(mén)和其他有關(guān)行政主管部門(mén)進(jìn)行合同的監(jiān)督和管理。但是,由于合同的種類(lèi)繁多,《條例》內(nèi)容只能對(duì)合同的監(jiān)督和管理做出粗線(xiàn)條的規(guī)定,無(wú)法滿(mǎn)足對(duì)建設(shè)工程施工合同管理工作的具體需要。各級(jí)建設(shè)工程行業(yè)主管部門(mén)針對(duì)建設(shè)工程施工合同的特點(diǎn),制定出一套建設(shè)工程施工合同“管理細(xì)則”已經(jīng)迫在眉睫。作為政府項(xiàng)目投資主體的各級(jí)財(cái)政部門(mén)應(yīng)積極參與“細(xì)則”的制定與審核,尤其在對(duì)工程造價(jià)的控制上,對(duì)政府投資項(xiàng)目就做出細(xì)致、明確的規(guī)定。
項(xiàng)目建設(shè)各方要重視合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作,以提高合同管理水平。
3.2 管理人員專(zhuān)業(yè)化
人是合同管理中最活躍的角色,也是合同管理中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。建設(shè)單位應(yīng)設(shè)置合同管理人員從事合同管理工作,并應(yīng)執(zhí)有《施工合同管理人員資質(zhì)證書(shū)》,加強(qiáng)對(duì)建設(shè)單位合同管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)素養(yǎng)的培訓(xùn)。根據(jù)建設(shè)工程施工合同的特點(diǎn),總結(jié)以住政府投資項(xiàng)目合同管理、工程造價(jià)管理方面的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種情況,在合同的簽訂過(guò)程中做出有利于工程造價(jià)控制的對(duì)策,從而為國(guó)家財(cái)政節(jié)省建設(shè)資金。
加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目合同管理隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)合同管理人才的培養(yǎng),實(shí)行合同管理人員持證上崗制度,亦是提高建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的重要舉措。目前,我國(guó)己正式推行注冊(cè)造價(jià)工程師制度,造價(jià)工程師的一項(xiàng)重要職責(zé)就是搞好建設(shè)項(xiàng)目的投資控制和合同管理。因此,建議在建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中設(shè)置注冊(cè)造價(jià)工程師崗位,專(zhuān)司合同管理職責(zé)。
3.3 合同索賠研究程序化
我國(guó)工程承包雙方在合同履行中對(duì)工程索賠認(rèn)識(shí)不足,缺乏推行工程索賠所需的意識(shí)和動(dòng)力。因此,提高索賠意識(shí)是合同管理亟待解決的問(wèn)題。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。
因?yàn)楣こ毯贤唤?jīng)簽訂,確定了合同價(jià)款和結(jié)算方式之后,影響工程造價(jià)的主要因素便是工程設(shè)計(jì)變更或簽證,以及工程實(shí)施過(guò)程中的不確定因素,所以,深入理解合同的每一個(gè)條款,切實(shí)加強(qiáng)日常管理,使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化,作好處理合同糾紛的各種準(zhǔn)備,特別是索賠與反索賠的研究在工程造價(jià)控制管理中是非常必要,也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理的一個(gè)重要內(nèi)容,是合同雙方攻與守的關(guān)系,是矛與盾的關(guān)系。工程發(fā)承包的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,沒(méi)有一個(gè)承包商不要求索賠,即要求調(diào)增合同價(jià)款,因此,要搞好工程造價(jià)控制,就必須進(jìn)行索賠與反索賠的研究。
3.4 項(xiàng)目建設(shè)代建科學(xué)化
所謂“代建制”,就是由政府組織理論素養(yǎng)高、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的工程管理專(zhuān)業(yè)人員,根據(jù)行業(yè)性質(zhì)不同,形成專(zhuān)業(yè)化的建設(shè)隊(duì)伍,專(zhuān)門(mén)從事政府投資項(xiàng)目的工程管理。財(cái)政部門(mén)應(yīng)積極參與項(xiàng)目“代建制”的推行,加強(qiáng)對(duì)代建機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理力度,并利用“代建制”在合同管理中的優(yōu)勢(shì),徹底消除在政府投資項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中存在的項(xiàng)目建、管、用不能分離的弊端,對(duì)政府投資項(xiàng)目的工程造價(jià)進(jìn)行合理確定和有效控制。
3.5 合同簽訂審核規(guī)范化
建設(shè)單位應(yīng)組織技術(shù)經(jīng)濟(jì)等各方面的專(zhuān)家,審核合同條款是否真實(shí)、齊全,并對(duì)承包方投標(biāo)文件進(jìn)行了解。通過(guò)審核了解,對(duì)不合理、不合法的條款及時(shí)予以糾正,不齊全的條款要補(bǔ)齊,使建設(shè)工程施工合同在實(shí)施中減少合同糾紛和違約,避免對(duì)建設(shè)單位造成不必要的損失。
3.6 合同實(shí)施交底制度化
財(cái)政部門(mén)應(yīng)督促實(shí)行政府投資管理的建設(shè)單位做好向各層次管理者做“合同交底”的工作,把合同責(zé)任具體落實(shí)到各責(zé)任人和合同實(shí)施的具體工作中。特別是在工程使用非標(biāo)準(zhǔn)的合同文本或有關(guān)人員不熟悉合同文本時(shí),這個(gè)“合同交底”工作就顯得更為重要。
參考文獻(xiàn)
1 何伯森.國(guó)際工程合同管理[m].北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2003
【關(guān)鍵詞】建筑工程 合同管理 風(fēng)險(xiǎn)防范
一、建設(shè)工程合同管理的意義
隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步,人民的物質(zhì)文化需求也在不斷增長(zhǎng),對(duì)建設(shè)工程的需求量也是越來(lái)越來(lái)大,自然,對(duì)于工程質(zhì)量的要求也越來(lái)越高,可以說(shuō),涉及到工程的方方面面都是非常重要的。然而,建設(shè)工程是一個(gè)耗時(shí)長(zhǎng)、復(fù)雜程度大、牽連單位廣泛的項(xiàng)目,其中的變化因素也是多種多樣的,每一項(xiàng)因素都能影響到建設(shè)工程的人生安全、施工進(jìn)展和企業(yè)收益,一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),建設(shè)工程合同便是降低風(fēng)險(xiǎn)和控制危險(xiǎn)性的有效憑證,它是建設(shè)工程開(kāi)發(fā)商和施工方之間的紐帶,同時(shí)制約著雙方履行各自的責(zé)任與義務(wù)。所以加強(qiáng)合同管理,建立完整的建設(shè)工程合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范體系勢(shì)在必行,它能提高建設(shè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、競(jìng)爭(zhēng)力和安全性,保證建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
二、建設(shè)工程合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題
之前提到建設(shè)工程由于其自身特點(diǎn),所以項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的可變因素也相對(duì)較多,所以我們需要加強(qiáng)合同管理的建設(shè)。合同管理風(fēng)險(xiǎn)貫穿于雙方簽訂合同直至終止的整個(gè)過(guò)程之中,這其中,有些風(fēng)險(xiǎn)是能夠得到控制的,有些則不然。
(一)合同擬訂內(nèi)容本身的不合理性。
合同是在不違反國(guó)家法律法規(guī)的基礎(chǔ)上擬訂的。然而一些合同的擬訂,從一開(kāi)始簽訂就不是建立在合法、公平公正的角度上進(jìn)行的,制訂的條例缺乏規(guī)范性、合法性和準(zhǔn)確性,與國(guó)家法律打球,這就由于制定者主觀(guān)意識(shí),造成了合同管理風(fēng)險(xiǎn)的存在。
(二)管理人員素質(zhì)等。
建設(shè)工程項(xiàng)目公司的負(fù)責(zé)人和合同管理的有關(guān)部門(mén),對(duì)合同的法律意識(shí)淡薄,對(duì)合同管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)不熟知、不重視,沒(méi)有專(zhuān)門(mén)安排職員對(duì)合同進(jìn)行整理管理,沒(méi)有相應(yīng)的管理機(jī)制,所以導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)性增加。
(三)不可控制的客觀(guān)風(fēng)險(xiǎn)因素。
來(lái)自國(guó)際經(jīng)濟(jì)動(dòng)蕩造成的風(fēng)險(xiǎn)、國(guó)家政策變化的風(fēng)險(xiǎn)和自然災(zāi)害的風(fēng)險(xiǎn)等客觀(guān)現(xiàn)實(shí),存在于建設(shè)工程合同管理工作中就屬于不可控制的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。這就只能在開(kāi)發(fā)商進(jìn)行建設(shè)工程項(xiàng)目之前,對(duì)國(guó)際形勢(shì)和社會(huì)環(huán)境做出準(zhǔn)確的分析與評(píng)估,盡可能的把開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)降到最低,但是,通過(guò)合同管理卻不能對(duì)這類(lèi)問(wèn)題做出有效的控制舉措。
合同制定不到位,建設(shè)工程合作雙方對(duì)自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)就不夠明確,出現(xiàn)事故后的責(zé)任劃分就不清晰;合同管理工作不到位,合同管理風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)就會(huì)大大增加。伴隨而來(lái)的就是違約、偷工減料、拖欠建設(shè)工程款等風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,嚴(yán)重的將直接導(dǎo)致工程項(xiàng)目擱置,損害企業(yè)獲益。
三、建設(shè)工程合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范與控制措施
了解了合同管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生原因,才能“對(duì)癥下藥”,做出相應(yīng)的防范與控制措施。
(一)合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。
合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是要在合同簽訂之前,對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行整體風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,之后再?zèng)Q定能不能簽署合同。在合同簽訂時(shí),更要仔細(xì)查看合同條例,倘若發(fā)現(xiàn)超出企業(yè)承受和控制范圍的風(fēng)險(xiǎn)隱患,應(yīng)該第一時(shí)間雙方進(jìn)行溝通和協(xié)商,遇到實(shí)在力所不及并且對(duì)建設(shè)工程影響巨大的問(wèn)題,應(yīng)該及時(shí)采取措施或者直接中斷,這樣才能把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
(二)注重企業(yè)合同管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)。
合同的擬訂和管理都是靠人完成的,所以對(duì)合同管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)是十分有必要的。建立起合同管理專(zhuān)業(yè)人才,培養(yǎng)他們熟知國(guó)家政策法規(guī)、了解國(guó)際經(jīng)濟(jì)變化趨勢(shì)并且掌握信息化數(shù)字化的科學(xué)技術(shù)水平。這樣他們才能在合同管理工作中游刃有余,能對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目中合同管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步準(zhǔn)確評(píng)估和研究。并且對(duì)他們進(jìn)行人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)的再塑造和誠(chéng)信評(píng)價(jià)監(jiān)督考核,確保合同管理人才的高素質(zhì)。這樣他們才能擬訂出最合理合法的合同條例并且將合同管理風(fēng)險(xiǎn)性和危險(xiǎn)性降低。重視人才的培養(yǎng),在任何時(shí)候都是管理工作中不可或缺的一部分。
(三)購(gòu)買(mǎi)商業(yè)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移合同管理風(fēng)險(xiǎn)。
購(gòu)買(mǎi)商業(yè)保險(xiǎn)是為日后風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題爆發(fā)時(shí),盡可能把企業(yè)受到的影響降到最低,維持企業(yè)的正常運(yùn)作和建設(shè)工程有序進(jìn)行。例如在出現(xiàn)違約或建設(shè)施工中技術(shù)問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)情況下,很有可能導(dǎo)致施工項(xiàng)目發(fā)生事故或中斷擱置,此時(shí),通過(guò)早期購(gòu)買(mǎi)的商業(yè)保險(xiǎn),能將受到一部分損失和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到保險(xiǎn)公司身上,緩解可能遇到的企業(yè)資金危機(jī)和合同管理風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)。
(四)合理合法的制訂合同條例。
在合同簽署之前,簽署雙方應(yīng)該仔細(xì)查看制訂的合同條款,秉持公平、合理和公正的原則,從預(yù)算、報(bào)價(jià)、時(shí)間到各階段責(zé)任劃分,甚至是公章印蓋處都要細(xì)心通讀,對(duì)合同每一條條款在日后可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)情況做好預(yù)測(cè),一旦發(fā)現(xiàn)合同中概念模糊,出現(xiàn)不合理、不合法的情況,應(yīng)該及時(shí)修正或者立即宣布此份合同無(wú)效,重新擬訂規(guī)范、合法且合理的工程合同。與此同時(shí),大力推行合同示范文本制度,規(guī)范建筑工程合同,提供參照。只有合法且規(guī)范的合同才能盡可能的將風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)降低。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,對(duì)建筑工程來(lái)說(shuō),合同管理風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和預(yù)防,不僅僅有助于合同雙方提高合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)大力培養(yǎng)合同管理優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)人才,將科學(xué)合理的管理辦法應(yīng)用在合同管理中,能大大降低建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理的風(fēng)險(xiǎn),保證建設(shè)工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,提高企業(yè)效益,同時(shí),對(duì)于建筑單位再次接納新的項(xiàng)目具有很好的參考指導(dǎo)作用,對(duì)于行業(yè)的發(fā)展也是非常有利的。
參考文獻(xiàn):
[1]張輝.建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理分析及防范措施[J].建筑與工程,2012,(27).
關(guān)鍵詞:發(fā)包人;工程合同管理;承包人
中圖分類(lèi)號(hào):TU723文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
工程合同指的是發(fā)包人與承包人就完成某一工程所涉及到的具體的施工、設(shè)備安裝、設(shè)備調(diào)試以及工程保修等工作內(nèi)容,確定雙方的權(quán)利和義務(wù)的合同。發(fā)包人指的是工程合同中委托承包人進(jìn)行工程的勘察、設(shè)計(jì)以及完成施工任務(wù)的一方。工程合同給與其他的合同類(lèi)似是簽約雙方必須要按照合約履約的合同,合同在訂立時(shí)同樣遵守自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的基本原則。
1、建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理概述
1.1、建設(shè)工程項(xiàng)目合同和合同管理的概念
建設(shè)工程項(xiàng)目合同屬于經(jīng)濟(jì)合同的范疇,是發(fā)包方和承包方為了完成其所商定的工程建設(shè)目標(biāo),在實(shí)現(xiàn)雙方利益最大化的基礎(chǔ)上,履行相關(guān)權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,是承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價(jià)款的合同,同時(shí)也是工程建設(shè)投資控制,質(zhì)量控制,進(jìn)度控制的主要依據(jù)。工程合同管理,是指各級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)、工商行政管理部門(mén)、金融機(jī)構(gòu),以及建設(shè)方、承包方、監(jiān)理單位依據(jù)法律和行政法規(guī)、規(guī)章制度,采取法律手段和行政手段,組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督建設(shè)工程合同關(guān)系,保護(hù)工程合同主體的合法權(quán)益,處理工程合同糾紛,預(yù)防和處置違法行為,保證工程合同順利貫徹實(shí)施等一系列活動(dòng)。
1.2、建設(shè)工程項(xiàng)目合同的特征
建設(shè)工程合同是一種特殊的承攬合同,顯著區(qū)別于一般的承攬合同,主要有如下幾個(gè)特征:1)合同標(biāo)的物的特殊性:建設(shè)工程合同的標(biāo)的物是特定建筑產(chǎn)品,不同于其他一般商品。具有固定性、唯一性、規(guī)模大、周期長(zhǎng)和技術(shù)要求高等特點(diǎn)。2)合同主體的嚴(yán)格性:建設(shè)工程合同的主體必須是法人。承攬合同的主體既可以是法人,也可以是公民。建設(shè)工程合同的主體不能僅僅是公民,建設(shè)人必須是經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)建設(shè)工程的法人,承建人必須是具有從事勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理任務(wù)資格的法人。3)合同的訂立和履行的行政性:建設(shè)工程合同的簽訂和履行,受到國(guó)家嚴(yán)格的管理和監(jiān)督。建設(shè)工程合同雖然貫徹當(dāng)事人的意思自治原則,但由于其事關(guān)國(guó)計(jì)民生,因此其訂立具有較嚴(yán)格的審批程序,受到國(guó)家嚴(yán)格的管理和監(jiān)督。4)建設(shè)工程合同是要式合同:考慮到建設(shè)工程的重要性和復(fù)雜性,《合同法》第270條明確規(guī)定:“建設(shè)工程合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式”。
1.3、建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理的作用
1)建設(shè)工程合同確定了建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施和管理的主要目標(biāo),是工程項(xiàng)目進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、付款控制的法律依據(jù)。2)建設(shè)工程合同能夠規(guī)范合同主體的行為,是合同雙方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ)。3)建設(shè)工程合同為處理工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的各種爭(zhēng)端和糾紛提供了法律證據(jù)。
2、建設(shè)工程合同管理中存在的問(wèn)題及分析
1)缺乏完善的合同管理法律法規(guī)。我國(guó)建設(shè)工程領(lǐng)域合同法律體系還有待健全與完善,部分法律條文不嚴(yán)謹(jǐn),有漏洞存在,對(duì)于某些合同各方主體之間發(fā)生的違法行為,缺乏處理的依據(jù),給一些不法分子謀取利益帶來(lái)了空間。
2)對(duì)合同作用的重視程度嚴(yán)重不足,缺乏對(duì)合同管理的監(jiān)督控制。有一部分建筑企業(yè)對(duì)合同重要性的意識(shí)不強(qiáng),把合同管理工作視為簡(jiǎn)單的文檔性管理的事務(wù)性工作,造成合同管理工作缺乏條理性和嚴(yán)密性,沒(méi)有對(duì)合同簽訂后履行情況進(jìn)行后續(xù)追蹤調(diào)查,缺乏對(duì)合同結(jié)算的控制,合同管理程序不夠明確,也缺乏一些必要的審核步驟以及對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。
3)合同管理行業(yè)人才資源匱乏,普遍專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高。建設(shè)合同涉及面廣泛,內(nèi)容繁多,這就要求合同管理工作需要高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)豐富并且能隨機(jī)應(yīng)變、掌控全局的人,他們不僅要熟知法律知識(shí),還要精通工程項(xiàng)目的運(yùn)作流程。現(xiàn)階段,我國(guó)很多建設(shè)項(xiàng)目合同管理機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)人才稀缺,普遍存在不具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)的一般人員代辦合同管理工作的現(xiàn)象。
3、發(fā)包人如何做好合同管理
3.1、健全與完善合同管理體制
要想做好建筑工程合同管理工作,首先要不斷建立健全與完善合同管理體制,應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn):一是要建立定期工作報(bào)送制度,為了能夠讓建筑工程合同管理者能夠及時(shí)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行掌握與了解,并針對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中的一些問(wèn)題提出相應(yīng)的解決措施與方案,各個(gè)職能部門(mén)就應(yīng)當(dāng)及時(shí)的將各自近期的工作計(jì)劃及執(zhí)行情況向合同管理處進(jìn)行報(bào)送;二是要建立合同交底制度,其主要作用就是對(duì)合同管理者做好合同交底工作進(jìn)行了明確規(guī)定,并要求合同管理者能夠與各級(jí)工程項(xiàng)目管理人員共同完成合同交底;三是要建立補(bǔ)充合同制度,尤其是那些與重大工程變聯(lián)系比較密切的相關(guān)因素,如合同價(jià)款、合同標(biāo)準(zhǔn)范圍等,對(duì)于這些比較重要的變更因素,要能夠準(zhǔn)確的估算他們將可能給建筑工程成本、質(zhì)量及進(jìn)度帶來(lái)的影響,并及時(shí)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼勁袇f(xié)調(diào),嚴(yán)格完成補(bǔ)充協(xié)議簽訂任務(wù)。
3.2、完善發(fā)包人合同管理的建議
第一,完善發(fā)包人的教育培訓(xùn)體系,提高發(fā)包人的合同管理意識(shí)。在發(fā)包人明白培訓(xùn)教育的重要性的前提下,要對(duì)發(fā)包人進(jìn)行關(guān)于我國(guó)《合同法》及其變更、修改條款,《合同法》的具體詳解等進(jìn)行詳細(xì)的介紹,通過(guò)講述類(lèi)似的工程合同案例糾紛問(wèn)題,讓發(fā)包人掌握合同相關(guān)的重要內(nèi)容,這樣可以增強(qiáng)發(fā)包人的簽約責(zé)任和履約意識(shí),也可以增加發(fā)包人的談判技巧。
第二,發(fā)包人內(nèi)部建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)。首先要評(píng)估工程將可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)并提出防御措施。其次在合同正式簽訂之前要進(jìn)行嚴(yán)格的審核,主要審核合同是否合法、手續(xù)是否健全、合同雙方職責(zé)是否失衡、法律責(zé)任判斷是否明確等,一旦發(fā)現(xiàn)不妥立馬協(xié)商。此外,在合同的簽訂以及實(shí)施過(guò)程中,不要輕信任何口頭承諾和保證,必要時(shí)要將相關(guān)的事宜寫(xiě)入合同得到法律的保障。
3.3、工程施工中的質(zhì)量控制
工程施工中的質(zhì)量控制是發(fā)包人管理工程合同的重要環(huán)節(jié)。針對(duì)承包人提出的工程相關(guān)施工工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,在符合國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)范圍內(nèi),還需要經(jīng)過(guò)發(fā)包人許可后才可以執(zhí)行實(shí)施。發(fā)包人要積極勘察和檢驗(yàn)工程的質(zhì)量。在工程竣工驗(yàn)收之前,發(fā)包人還應(yīng)與承包人簽訂質(zhì)量保修書(shū),作為工程合同的重要附件,以保障工程在后期的正常使用。質(zhì)量保修書(shū)一般包括以下內(nèi)容:工程質(zhì)量保修范圍和內(nèi)容、工程質(zhì)量保修的期限和工程質(zhì)量保修的責(zé)任劃分。
3.4、加強(qiáng)合同管理人員的職業(yè)素質(zhì)
社會(huì)的發(fā)展主要依靠的就是人才的力量,人是一切行為發(fā)生的主體,因此,在建筑工程合同管理中要努力加強(qiáng)合同管理人員的職業(yè)素質(zhì),其職業(yè)能力的高低是決定合同管理效果是否良好的重要因素。因此需要做到以下兩點(diǎn):一是要嚴(yán)格控制合同管理人員的選拔與錄用,在經(jīng)過(guò)的嚴(yán)格的帥選與考核之后,確保其具備良好的專(zhuān)業(yè)技能與綜合素質(zhì)再進(jìn)行錄用,堅(jiān)決避免通過(guò)走關(guān)系等不良手段錄用合同管理人員,從而把好準(zhǔn)入關(guān),為后續(xù)工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ);二是要對(duì)合同管理者按時(shí)進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕逃嘤?xùn),從而不斷豐富他們的理論知識(shí)、職業(yè)能力及綜合素養(yǎng),培養(yǎng)他們成為合格的建筑工程合同管理者。
結(jié)束語(yǔ)
面對(duì)建設(shè)工程實(shí)踐中錯(cuò)雜紛繁的問(wèn)題,建設(shè)工程合同的管理在探討中不斷的完善,發(fā)包人在保證自身投資效益的同時(shí),也應(yīng)該著眼于承發(fā)包雙方之間的雙贏效益,認(rèn)真執(zhí)行合同中的條款及相關(guān)內(nèi)容,切實(shí)提高對(duì)合同動(dòng)態(tài)管理的意識(shí),保證建設(shè)工程合同的有效實(shí)施,同時(shí)為規(guī)范建筑行業(yè)的發(fā)展開(kāi)辟道路。
參考文獻(xiàn)
[1]魏榮.發(fā)包人如何做好工程合同管理[J].中國(guó)科技信息,2006,16:51-52.
建設(shè)工程施工合同的管理,就財(cái)政部門(mén)而言,其實(shí)質(zhì)就是建設(shè)工程造價(jià)管理,是對(duì)工程造價(jià)的合理確定和有效控制。這是合同當(dāng)事人雙方關(guān)心的核心問(wèn)題之一,也是招投標(biāo)等工作的主要內(nèi)容。施工合同中關(guān)于工程造價(jià)確定和支付的相關(guān)條款,是整個(gè)建設(shè)工程施工合同中的重要條款。在當(dāng)前建設(shè)工程市場(chǎng)發(fā)育尚未成熟、市場(chǎng)主體行為不規(guī)范、市場(chǎng)信用體系和風(fēng)險(xiǎn)保障體系不健全、政府投資項(xiàng)目管理體制有待改進(jìn)的情況下,在施工合同管理工作中難免會(huì)出現(xiàn)許多不規(guī)范之處。
一、工程合同中管理存在的問(wèn)題
(一)合同簽訂不規(guī)范。建設(shè)工程耗資巨大、涉及面廣、個(gè)性差異大和履約時(shí)間長(zhǎng)。因此,客觀(guān)上要求合同條款細(xì)致嚴(yán)密,盡可能做到面面俱到,避免訂立的合同約束條款不全、內(nèi)容不明、職責(zé)不清等現(xiàn)象的發(fā)生。有些建設(shè)項(xiàng)目在簽訂合同時(shí)為了適當(dāng)回避業(yè)主義務(wù)或其他原因,不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,而采用一些自制的文本進(jìn)行簽約。通過(guò)自制的文本條件,有選擇性的轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險(xiǎn)。但此類(lèi)做法“尺度”的掌握較為困難,如在建設(shè)工程招投標(biāo)中,有的當(dāng)事人為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或獲取額外利益,在簽訂中標(biāo)合同前后,簽訂一份或者多份與中標(biāo)合同價(jià)款等實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容不一致的合同,待工程實(shí)施起來(lái),一旦涉及到經(jīng)濟(jì)利益,將容易導(dǎo)致工程糾紛的發(fā)生。
(二)違背等價(jià)有償?shù)脑瓌t。合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對(duì)等現(xiàn)象。從目前實(shí)施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是由發(fā)包方制定的,其中大多強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù),對(duì)業(yè)主的制約條款偏少,成為施工合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議較多的一個(gè)原因。同時(shí),由于目前建筑市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和不規(guī)范管理,大量的施工隊(duì)伍與建設(shè)規(guī)模嚴(yán)重失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導(dǎo)地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到承包商身上。個(gè)別承包商在實(shí)施這樣的工程合同時(shí),為了使自己的利益不受損失,就會(huì)采取偷工減料或非法分包甚至非法轉(zhuǎn)包等手段,給工程建設(shè)帶來(lái)隱患,情節(jié)嚴(yán)重者,因利潤(rùn)無(wú)法達(dá)到預(yù)期,而采用極端的罷工、聚眾鬧事等情況,從而給發(fā)包方造成極大的工期延誤、銷(xiāo)售延誤、甚至名譽(yù)損害等嚴(yán)重影響。
總體而言,針對(duì)此類(lèi)違背等價(jià)有償?shù)脑瓌t所簽訂的合同,因承包方無(wú)論采用何等手段均為了獲取利潤(rùn),從而發(fā)放包將占據(jù)被動(dòng)地位,甚至潛在的風(fēng)險(xiǎn)更大。
二、控制工程造價(jià),抓好合同管理的幾個(gè)環(huán)節(jié)
(一)把好合同簽訂關(guān)。簽訂工程合同時(shí),最重要的要根據(jù)各工程的特點(diǎn),應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)陌l(fā)包方式和價(jià)款調(diào)整條件(指工程設(shè)計(jì)變更或工程簽證導(dǎo)致工程增減的結(jié)算條件和結(jié)算方法),因?yàn)椴煌陌l(fā)包方式和價(jià)款調(diào)整條件,直接關(guān)系工程造價(jià)的控制效果。
合同文本應(yīng)盡可能選用由國(guó)家頒發(fā)的通用性合同文本,再根據(jù)擬建工程的特點(diǎn)和招標(biāo)文件以及發(fā)包人承包商雙方談判結(jié)果來(lái)起草。合同文本必須準(zhǔn)確表達(dá)雙方談判確定的意思,做到條款不漏項(xiàng);標(biāo)的物表達(dá)清楚、標(biāo)的額計(jì)算準(zhǔn)確;質(zhì)量有標(biāo)準(zhǔn),檢驗(yàn)有方法;包裝物、提(交)貨或移交工程成品、運(yùn)輸方式和結(jié)算方式明確;違約責(zé)任及違約金(或賠償金)計(jì)算方法準(zhǔn)確;文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),不使用模棱兩可、含糊不清詞語(yǔ)。
在合同正式簽訂前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審查把關(guān)。其要點(diǎn)是:施工合同是否合法,業(yè)主的審批手續(xù)是否完備健全,合同是否需要公證和批準(zhǔn);合同是否完整無(wú)誤,包括合同文件的完備和合同條款的完備;合同是否采取了示范文本,與其對(duì)照有無(wú)差異;合同雙方責(zé)任和權(quán)益是否失衡,確定如何制約;合同實(shí)施會(huì)帶來(lái)什么后果,完不成的法律責(zé)任是什么以及如何補(bǔ)救;雙方合同的理解是否一致,發(fā)現(xiàn)歧義及時(shí)溝通。
(二)做好合同實(shí)施管理。工程合同一經(jīng)簽訂,確定了合同價(jià)款和結(jié)算方式之后,影響工程造價(jià)的主要因素便是工程設(shè)計(jì)變更或簽證,以及工程實(shí)施過(guò)程中的不確定因素,所以,深入理解合同的每一個(gè)條款,切實(shí)加強(qiáng)日常管理,使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化,作好處理合同糾紛的各種準(zhǔn)備,特別是索賠與反索賠的研究在工程造價(jià)控制管理中是非常必要,也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理的一個(gè)重要內(nèi)容,是合同雙方攻與守的關(guān)系,是矛與盾的關(guān)系。工程發(fā)承包的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,沒(méi)有一個(gè)承包商不要求索賠,即要求調(diào)增合同價(jià)款,因此,要搞好工程造價(jià)控制,就必須進(jìn)行索賠與反索賠的研究。
(三)重視合同后評(píng)估。合同后評(píng)估是合同管理的總結(jié)階段,往往不為人所重視,其實(shí)合同后評(píng)估工作是件很重要工作,它是對(duì)合同好壞、管理得失的評(píng)估,它可為下一工程項(xiàng)目造價(jià)控制提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。合同后評(píng)估工作主要是總結(jié)合同執(zhí)行情況,對(duì)合同管理好的經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)推廣,對(duì)過(guò)時(shí)、不符合現(xiàn)行法律法規(guī),以及不嚴(yán)謹(jǐn)、容易被對(duì)方索賠的條款要加以改正。影響工程造價(jià)的不確定因素可分為可預(yù)見(jiàn)和不可預(yù)見(jiàn)因素,可預(yù)見(jiàn)不確定因素應(yīng)作為普遍性問(wèn)題,不可預(yù)見(jiàn)不確定因素作為可追溯事件加以標(biāo)識(shí),通過(guò)合同后評(píng)估加以鑒別,并在以后工程合同中加以明示或制定相應(yīng)的預(yù)防措施。
三、控制工程造價(jià),加強(qiáng)合同管理的幾項(xiàng)措施
(一)合同管理精細(xì)化。項(xiàng)目建設(shè)各方要重視合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作,以提高合同管理水平。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)總量的增加以及對(duì)市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入力度的加大,合同的管理工作突顯其重要性,結(jié)合筆者幾年來(lái)市政工程的管理工作,,通過(guò)對(duì)這些問(wèn)題的分析,提出加強(qiáng)合同管理的對(duì)策和措施。
1 工程合同管理中存在的問(wèn)題
1.1 法律意識(shí)淡薄,合同簽訂不規(guī)范
建設(shè)工程耗資巨大、涉及面廣、個(gè)性差異大、履約時(shí)間長(zhǎng)、合同內(nèi)容龐雜。因此,客觀(guān)上要求在簽訂合同時(shí)要字字斟酌,力爭(zhēng)合同條款細(xì)致嚴(yán)密,根據(jù)工程的具體特點(diǎn)盡可能做到面面俱到。但在實(shí)際工作中,甲、乙雙方由于缺乏合同管理的經(jīng)驗(yàn),訂立的合同約束條款不全、內(nèi)容不明、職責(zé)不清等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
有些建設(shè)項(xiàng)目在簽訂合同時(shí)為了回避業(yè)主義務(wù),不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進(jìn)行簽約。通過(guò)自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險(xiǎn)。有的甚至仍然采用口頭委托的方式下達(dá)任務(wù),待工作完工后再補(bǔ)簽合同,這樣的合同根本起不到任何約束作用。
1.2 忽視合同的嚴(yán)肅性,違背等價(jià)有償?shù)脑瓌t
自覺(jué)執(zhí)行合同條款,全面履行合同義務(wù),是合同當(dāng)事人一切行為的最高準(zhǔn)則。簽訂合同的甲、乙雙方,經(jīng)濟(jì)法律地位是平等的,沒(méi)有主從之分。在實(shí)際工作中,承發(fā)包雙方忽視合同的嚴(yán)肅性,違背合同的等價(jià)有償原則,以各自的經(jīng)濟(jì)利益為中心,隨意違背合同條款。甲、乙雙方的這些違約行為,最終導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。
合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對(duì)等現(xiàn)象。從目前實(shí)施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是由發(fā)包方制訂的,在招標(biāo)階段合同條款已經(jīng)寫(xiě)入招標(biāo)文件,中標(biāo)單位投標(biāo)就視為認(rèn)同招標(biāo)文件的所有條款,投標(biāo)單位處以弱勢(shì)地位,這也就造成了合同條款大都僅強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù),對(duì)業(yè)主的制約條款偏少,特別是對(duì)業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議較多的一個(gè)原因。同時(shí),由于目前建筑市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和不規(guī)范管理,大量的施工隊(duì)伍與建設(shè)規(guī)模失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導(dǎo)地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到承包商身上。由于建筑市場(chǎng)處于買(mǎi)方市場(chǎng),承包商為了獲得工程,只好接受。個(gè)別承包商在實(shí)施這樣的工程合同時(shí),為了使自己的利益不受損失,就會(huì)采取偷工減料或非法分包、轉(zhuǎn)包等手段,給工程建設(shè)帶來(lái)隱患。
1.3 缺乏健全的合同管理組織、評(píng)審機(jī)構(gòu)
一些建設(shè)單位、承包單位不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評(píng)估步驟,缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。
1.4 合同管理專(zhuān)業(yè)人才缺乏
建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專(zhuān)業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)等,尤其是造價(jià)管理知識(shí)。很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事務(wù)性工作。
2 抓好合同管理的對(duì)策
2.1 把好合同簽訂關(guān)
簽訂工程合同時(shí),最重要的是要根據(jù)各工程的特點(diǎn),選擇恰當(dāng)?shù)陌l(fā)包方式和價(jià)款調(diào)整條件(指工程設(shè)計(jì)變更或工程簽證導(dǎo)致工程增減的結(jié)算條件和結(jié)算方法),因?yàn)椴煌陌l(fā)包方式和價(jià)款調(diào)整條件,直接關(guān)系工程造價(jià)的控制效果。
合同文本應(yīng)盡可能選用由國(guó)家頒發(fā)的通用性合同文本,再根據(jù)擬建工程的特點(diǎn)和招標(biāo)文件以及發(fā)包人承包商雙方談判結(jié)果來(lái)起草。合同文本必須準(zhǔn)確表達(dá)雙方談判確定的意思,做到條款不漏項(xiàng),文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),不使用模棱兩可、含混不清詞語(yǔ)。
在合同正式簽訂前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審查把關(guān)。其要點(diǎn)是:合同是否合法,同是否完整無(wú)誤,包括合同文件的完備和合同條款的完備;合同是否采取了示范文本,合同雙方責(zé)任和權(quán)利是否清楚,付款方式以及結(jié)算價(jià)款的確定是否明確、罰則等。
2.2 做好合同實(shí)施管理
工程合同一經(jīng)簽訂,確定了合同價(jià)款和結(jié)算方式之后,要深入理解合同的每一個(gè)條款,切實(shí)加強(qiáng)日常管理,使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化,作好處理合同糾紛的各種準(zhǔn)備,特別是索賠與反索賠的研究也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理的一個(gè)重要內(nèi)容,是合同雙方攻與守的關(guān)系,是矛與盾的關(guān)系。
2.3 重視合同后評(píng)估
合同后評(píng)估是合同管理的總結(jié)階段,往往不為人所重視,其實(shí)合同后評(píng)估工作是件很重要的工作,它是對(duì)合同好壞、管理得失的評(píng)估,它可為下一工程項(xiàng)目造價(jià)控制提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。合同后評(píng)估工作主要是總結(jié)合同執(zhí)行情況,對(duì)合同管理好的經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)推廣,發(fā)現(xiàn)合同在履行過(guò)程中存在的爭(zhēng)議,對(duì)過(guò)時(shí)、不符合現(xiàn)行法律法規(guī),以及不嚴(yán)謹(jǐn)、容易被對(duì)方索賠的條款要加以改正。
3 加強(qiáng)合同管理的幾項(xiàng)措施
3.1 采用合同示范文本,合同管理精細(xì)化
合同示范文本是針對(duì)當(dāng)事人缺乏訂立合同的經(jīng)驗(yàn)和必要的法律常識(shí),由有關(guān)部門(mén)和行業(yè)協(xié)會(huì)制定的,目的在于指導(dǎo)合同當(dāng)事人訂立合同。合同示范文本對(duì)合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行陳列,以便當(dāng)事人在訂立合同時(shí)參考,它的作用是提醒合同當(dāng)事人在訂立合同時(shí),更好地明確各自的權(quán)利義務(wù),防止事后發(fā)生糾紛。由于合同示范文本內(nèi)容完整,調(diào)控齊全,雙方責(zé)權(quán)明確、平衡,從而風(fēng)險(xiǎn)較小,對(duì)一些不可避免的風(fēng)險(xiǎn),分擔(dān)也比較公正合理。
項(xiàng)目建設(shè)各方要重視合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作,以提高合同管理水平。
3.2 管理人員專(zhuān)業(yè)化
人是合同管理中最活躍的角色,也是合同管理中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。各單位應(yīng)設(shè)置合同管理人員從事合同管理工作,加強(qiáng)對(duì)建設(shè)單位合同管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)素養(yǎng)的培訓(xùn)。根據(jù)建設(shè)工程合同的特點(diǎn),總結(jié)以往合同管理方面的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種情況,在合同的簽訂過(guò)程中做出有利于工程造價(jià)控制的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:建筑工程;合同管理;造價(jià)控制;重要;建議
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建設(shè)工程施工合同的管理,實(shí)質(zhì)上就是建設(shè)工程造價(jià)管理,是對(duì)工程造價(jià)的合理確定和有效控制,是合同當(dāng)事人雙方關(guān)心的核心問(wèn)題之一,也是招投標(biāo)等工作的主要內(nèi)容。施工合同中關(guān)于工程造價(jià)確定和支付的相關(guān)條款,是整個(gè)建設(shè)工程施工合同中的重要條件。加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同管理就是控制工程造價(jià)的重要手段之一。
1建筑工程施工合同管理與造價(jià)控制
隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展以及我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的改革,原有的工程造價(jià)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)投資方的需要,然而,逐步發(fā)展起來(lái)的全過(guò)程造價(jià)控制方式越來(lái)越被投資方所采用。而對(duì)于工程造價(jià)的控制則依托于工程合同來(lái)進(jìn)行的。工程建設(shè)合同是雙方當(dāng)事人對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)事宜而依法簽訂的有關(guān)權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任的協(xié)議,是在建筑產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中維護(hù)雙方權(quán)利,承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)的法律依據(jù)。在工程建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程中的合同包括勘察、設(shè)計(jì)合同,監(jiān)理合同以及施工、材料供應(yīng)合同等多種。在這些合同中,牽涉內(nèi)容最復(fù)雜的就是施工合同,即就是發(fā)包人以及承包人為完成商定的建筑工程項(xiàng)目,明確相互之間的各種權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任關(guān)系的合同協(xié)議。而對(duì)于工程造價(jià)的控制則就依據(jù)于建筑工程中的合同,它不僅影響著工程造價(jià)的確定和控制,而且是解決雙方經(jīng)濟(jì)爭(zhēng)議的重要依據(jù),合同也是貫穿整個(gè)建筑工程的全過(guò)程,影響著項(xiàng)目工程造價(jià),因此對(duì)合同進(jìn)行有效的管理至關(guān)重要。
2建筑工程施工合同管理在工程造價(jià)控制中的重要性
在建筑工程項(xiàng)目中,施工合同是整個(gè)工程項(xiàng)目中主要的合同,它是工程建設(shè)在進(jìn)度和投資以及質(zhì)量三方面控制的主要的依據(jù)。具備科學(xué)化的合同均與工程造價(jià)有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)聯(lián),其包括工程的數(shù)量,工程造價(jià)的組成,工程的結(jié)算以及工程質(zhì)量、變更以及工期,以及分包工程和材料設(shè)備等等內(nèi)容,這些都應(yīng)該在施工合同中得到有效的體現(xiàn)。當(dāng)雙方產(chǎn)生合同糾紛和索賠時(shí),招投標(biāo)文件、施工合同條款和相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要以及施工現(xiàn)場(chǎng)的記錄等是判定合同糾紛和索賠的依據(jù)。可見(jiàn),合同管理是一種基于進(jìn)度、投資、質(zhì)量、信息等的綜合管理,是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的基本保障。當(dāng)然,建筑工程合同的管理需要從施工招標(biāo)開(kāi)始,包括合同簽訂前的管理、合同實(shí)施過(guò)程中的管理以及合同后期的管理等。
2.1 合同簽訂前的管理
合同簽訂前的主要任務(wù)就是怎樣確定涉及到施工過(guò)程的各個(gè)方面內(nèi)容的合同條款,以及在什么時(shí)機(jī)向承包人明確這些條款。當(dāng)然,對(duì)于有些合同,國(guó)家也出臺(tái)了相關(guān)的合同范本,其中的專(zhuān)用條款內(nèi)容還是需要各方協(xié)商確定的。為了確保每一個(gè)投標(biāo)單位都能接受相應(yīng)的合同條款,這就需要在發(fā)放招標(biāo)文件時(shí),應(yīng)提前編制出科學(xué)合理的合同條款并納入其中。在招標(biāo)文件中若工程信息列入的過(guò)少,就會(huì)導(dǎo)致工程造價(jià)難以控制,工程建設(shè)過(guò)程中的麻煩就越大,而工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作更需要具有高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)組織實(shí)施。
2.2 合同實(shí)施過(guò)程中的管理
針對(duì)建筑產(chǎn)品的投資大,建設(shè)周期長(zhǎng),體積龐大和結(jié)構(gòu)復(fù)雜等特點(diǎn),在工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,影響工程造價(jià)的因素很多,為更好地控制工程造價(jià),合同的管理在工程建設(shè)過(guò)程中顯得尤為重要了。而施工過(guò)程中涉及到工程造價(jià)的因素有工期、工程變更以及材料設(shè)備等的異常變化。材料價(jià)格市場(chǎng)異常波動(dòng)對(duì)承發(fā)包雙方都有著很大的影響,如果處理不好則可能會(huì)出現(xiàn)偷工減料等不良現(xiàn)象;另外,就是工程款支付的合同管理,付款不及時(shí)或者是不能按規(guī)定要求付款,則會(huì)造成承包人的索賠。在一些投機(jī)的承包人中,往往會(huì)以低投標(biāo)價(jià)來(lái)爭(zhēng)取中標(biāo),而以高索賠來(lái)獲取企業(yè)額外利潤(rùn),因此索賠管理也是合同管理的主要內(nèi)容之一。
2.3 合同后期的管理
在建筑工程項(xiàng)目竣工后,這時(shí)就要關(guān)注工程合同的后期管理。主要體現(xiàn)在工程結(jié)算資料、工程結(jié)算以及對(duì)工程款的支付管理等方面。而工程結(jié)算資料包括所有的竣工圖紙和設(shè)計(jì)變更,招投標(biāo)文件和結(jié)算書(shū)以及經(jīng)濟(jì)簽證單等。同時(shí)還需要承包人提供詳細(xì)且齊全的工程結(jié)算資料給業(yè)主進(jìn)行結(jié)算審計(jì),當(dāng)然,審計(jì)時(shí)也要依據(jù)竣工圖以及相關(guān)合同等資料,業(yè)主就其結(jié)算出最終的工程款。在結(jié)算審計(jì)時(shí)不得違反合同規(guī)定,當(dāng)然事先有規(guī)定的除外。
3 控制工程造價(jià),加強(qiáng)合同管理的措施
3.1 合同管理精細(xì)化
目前,各省級(jí)人大常會(huì)審議通過(guò)并頒布了各省級(jí)《合同監(jiān)督條例》,指導(dǎo)各級(jí)工商行政管理部門(mén)和其他有關(guān)行政主管部門(mén)進(jìn)行合同的監(jiān)督和管理。但是,由于合同的種類(lèi)繁多,條例內(nèi)容只能對(duì)合同的監(jiān)督和管理做出粗線(xiàn)條的規(guī)定,無(wú)法滿(mǎn)足對(duì)建設(shè)工程施工合同管理工作的具體需要。各級(jí)建設(shè)工程行業(yè)主管部門(mén)針對(duì)建設(shè)工程施工合同的特點(diǎn),制定出一套建設(shè)工程施工合同“管理細(xì)則”已經(jīng)迫在眉睫。
3.2 管理人員專(zhuān)業(yè)化
人是合同管理中最活躍的角色,也是合同管理中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。建設(shè)單位應(yīng)設(shè)置合同管理人員從事合同管理工作,并應(yīng)執(zhí)有“施工合同管理人員資質(zhì)證書(shū)”,加強(qiáng)對(duì)建設(shè)單位合同管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)素養(yǎng)的培訓(xùn)。根據(jù)建設(shè)工程施工合同的特點(diǎn),總結(jié)以往政府投資項(xiàng)目合同管理、工程造價(jià)管理方面的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種情況,在合同的簽訂過(guò)程中做出有利于工程造價(jià)控制的對(duì)策,從而為國(guó)家財(cái)政節(jié)省建設(shè)資金。
3.3 項(xiàng)目建設(shè)代建科學(xué)化
所謂“代建制”,就是由政府組織理論素養(yǎng)高、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的工程管理專(zhuān)業(yè)人員,根據(jù)行業(yè)性質(zhì)不同,形成專(zhuān)業(yè)化的建設(shè)隊(duì)伍,專(zhuān)門(mén)從事政府投資項(xiàng)目的工程管理。財(cái)政部門(mén)應(yīng)積極參與項(xiàng)目“代建制”的推行,加強(qiáng)對(duì)代建機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理力度,并利用“代建制”在合同管理中的優(yōu)勢(shì),徹底消除在政府投資項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中存在的項(xiàng)目建、管、用不能分離的弊端,對(duì)政府投資項(xiàng)目的工程造價(jià)進(jìn)行合理確定和有效控制。
3.4 合同簽訂審核規(guī)范化
建設(shè)單位應(yīng)組織技術(shù)經(jīng)濟(jì)等各方面的專(zhuān)家,審核合同條款是否真實(shí)、齊全,并對(duì)承包方投標(biāo)文件進(jìn)行了解。通過(guò)審核了解,對(duì)不合理、不合法的條款及時(shí)予以糾正,不齊全的條款要補(bǔ)齊,使建設(shè)工程施工合同在實(shí)施中減少合同糾紛和違約行為,避免對(duì)建設(shè)單位造成不必要的損失。
4結(jié)束語(yǔ)
合同管理是施工單位即承包商與業(yè)主和監(jiān)理的唯一紐帶,施工合同的組成主要有招標(biāo)文件、投標(biāo)書(shū)、以及在招標(biāo)過(guò)程中雙方認(rèn)可的資料等。合同管理的主要內(nèi)容是對(duì)工程的變更、設(shè)計(jì)補(bǔ)充、工程延期、費(fèi)用索賠、工程的分包轉(zhuǎn)讓、合同雙方的違約、爭(zhēng)端與仲裁等進(jìn)行管理。合同管理的目的是為了有利于控制工程造價(jià)。
合同管理與工程造價(jià)是緊密聯(lián)系的,科學(xué)、合理、規(guī)范的合同管理必將使工程造價(jià)得到最佳控制,提高資金利用率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)也給我們提出了更高的要求和更新的理念,讓我們共同努力把合同管理工作做得更好。
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關(guān)鍵詞:合同管理、問(wèn)題、解決對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):TU723文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言:合同是承包單位在工程施工過(guò)程中的最高行為準(zhǔn)則。工程施工過(guò)程中的所有活動(dòng)是為了履行合同內(nèi)容。合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過(guò)程和各個(gè)方面,合同管理的目的,就是保證承包商全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù),它是承包工程基礎(chǔ)上管理的核心和靈魂。工程造價(jià)是直接涉及合同管理的主要目標(biāo)之一,從經(jīng)濟(jì)的觀(guān)點(diǎn)來(lái)看合同管理中造價(jià)問(wèn)題是核心悶題,承包商就是要在保證質(zhì)量的前提下,少支多收、用最佳的經(jīng)濟(jì)效益,盡可能快的速度,最合理的人力和資源配置來(lái)收到預(yù)計(jì)的效果。
一、合同管理的本質(zhì)
建設(shè)施工合同是指承發(fā)包雙方為實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程目標(biāo)明確相互責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議;是承包人進(jìn)行工程建設(shè)發(fā)包人支付價(jià)款控制工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、投資,進(jìn)而保證工程建設(shè)活動(dòng)順利進(jìn)行的重要法律文件。有效的合同管理是促進(jìn)參與工程建設(shè)各方全面履行合同約定的義務(wù),確保實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)的重要手段。
二、我國(guó)建筑工程合同管理存在的問(wèn)題
建設(shè)工程施工合同管理的艱巨性和復(fù)雜性。目前中國(guó)的建筑市場(chǎng)的發(fā)展是不完美的,交易行為的建設(shè)是尚未標(biāo)準(zhǔn)化,施工合同管理中存在著許多矛盾,突出的問(wèn)題是:部分合同不規(guī)范,不詳細(xì),不真實(shí)的,達(dá)標(biāo)率不高等,沒(méi)有充分發(fā)揮約束簽約雙方行為的作用,是造成當(dāng)前建筑市場(chǎng)混亂的主要原因之一。
(一)合同簽訂中的問(wèn)題
我國(guó)目前建設(shè)市場(chǎng)是買(mǎi)方市場(chǎng),在供大于求的情況下,承、發(fā)包雙方的地位難以對(duì)等。業(yè)主(發(fā)包方)在簽訂合同時(shí)居主導(dǎo)地位,是強(qiáng)勢(shì)一方;施工單位處于被動(dòng)地位,是弱勢(shì)群體。不少發(fā)包方不顧施工現(xiàn)場(chǎng)的客觀(guān)實(shí)際,主觀(guān)臆斷地決定合同條件。為了片面追求自身的“效益”,將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給施工單位,要求其接受條件苛刻的合同條款,這樣的合同有失公平?!安黄降绕跫s”和“霸王條款”為合同的正常履行埋下了隱患。另外,部分地區(qū)的施工企業(yè),為了應(yīng)對(duì)發(fā)包方的強(qiáng)勢(shì)和壓力,采取不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段,在工程投標(biāo)中進(jìn)行圍標(biāo)串標(biāo)、低價(jià)搶標(biāo)或者與發(fā)包方簽訂陰陽(yáng)合同等。
(二)合同履約中的問(wèn)題
1、合同流于形式企業(yè)的法定代表人或負(fù)責(zé)人在與關(guān)系單位或個(gè)人發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)時(shí),只是將簽訂合同當(dāng)作一種形式。比如,有的企業(yè)在實(shí)際工作中,往往先實(shí)施,在需要付款時(shí)再后補(bǔ)合同。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中一旦發(fā)生糾紛,就很難將雙方的責(zé)、權(quán)、利劃分清楚,給項(xiàng)目的實(shí)施帶來(lái)麻煩。
2、承包方轉(zhuǎn)包工程,出借資質(zhì)一些承包商中標(biāo)后違反合同約定,將工程轉(zhuǎn)包給資質(zhì)比較低或沒(méi)有資質(zhì)的小企業(yè)和勞務(wù)隊(duì)伍;或者假借分包的名義,倒手轉(zhuǎn)包、轉(zhuǎn)賣(mài)工程,從中牟利。有的承包商甚至將工程層層轉(zhuǎn)包,給工程進(jìn)度、工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)留下了隱患。從當(dāng)前建筑行業(yè)的現(xiàn)狀看,大型施工企業(yè)大多都掛靠著眾多的中小企業(yè),造成實(shí)際上的超越資質(zhì)承包。這種現(xiàn)象相當(dāng)普遍。
3、發(fā)包方不及時(shí)支付工程進(jìn)度款,不按期辦理竣工結(jié)算
4、承包商惡意索賠有的承包商針對(duì)低價(jià)中標(biāo)的原則,利用我國(guó)目前索賠法規(guī)不完善和發(fā)包方不甚懂得索賠業(yè)務(wù)的特點(diǎn),采取低價(jià)搶標(biāo)、高價(jià)索賠的謀略,投標(biāo)時(shí)低報(bào)價(jià),設(shè)下暗井,得標(biāo)后,在執(zhí)行時(shí)惡意索賠。受建筑市場(chǎng)主體自身和客觀(guān)條件的阻礙,施工企業(yè)惡意索賠和建設(shè)單位不準(zhǔn)索賠的現(xiàn)象同時(shí)存在。
(三)合同管理問(wèn)題
由于合同管理法制不健全,一些法定代表人或者負(fù)責(zé)人的不熟悉《建筑法》、《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》和其他法律、法規(guī)的一般規(guī)定,合同管理不規(guī)范,導(dǎo)致合同執(zhí)行糾紛,合同糾紛的使得大量的人力和物力資源浪費(fèi)。
1、合同意識(shí)普遍缺乏。不重視合同管理合同雙方在簽訂合同后就將其柬之高閣,不去認(rèn)真研究合同條款和內(nèi)容,直到發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)和索賠才將合同找出來(lái)。
2、合同管理制度和工作程序不規(guī)范大多數(shù)合同簽訂方尚未制訂出一套科學(xué)合理的合同管理工作程序,缺乏嚴(yán)格的合同管理制度,合同文檔管理混亂,合同管理水平遠(yuǎn)未達(dá)到專(zhuān)業(yè)化管理的程度。
3、合同管理人員素質(zhì)有待提高由于對(duì)合同管理人員要求不嚴(yán),培訓(xùn)力度不夠,造成合同管理人員法律觀(guān)念不強(qiáng),合同管理知識(shí)缺乏,素質(zhì)有待提高。合同的約定粗糙,合同條款和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況脫節(jié),也是合同履行過(guò)程中相互扯皮、互相推諉、乃至引發(fā)爭(zhēng)議的重要原因。本次調(diào)研的問(wèn)卷顯示,雖然大部分企業(yè)都設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén),但對(duì)合同條款的熟悉程度并不高。
4、把罰款作為執(zhí)法的主要手段政府在建筑市場(chǎng)監(jiān)管中,常常把罰款作為執(zhí)法的主要手段之一,有的執(zhí)法機(jī)構(gòu)甚至把罰款作為創(chuàng)收的渠道,失去執(zhí)法者的公正,損害了執(zhí)法者的形象。
5、合同糾紛逐年增加近年來(lái),建筑承包合同糾紛案件已由過(guò)去局部的單一層面向綜合型和大型層面擴(kuò)展,涉及的工程量大,關(guān)乎的問(wèn)題層面也隨之?dāng)U大。
三、發(fā)揮建筑工程合同管理的措施
國(guó)家工商行政管理總局和原建設(shè)部制定的《建設(shè)工程合同示范文本》及其配套相關(guān)文件已經(jīng)實(shí)施十年了,對(duì)規(guī)范建筑市場(chǎng)承發(fā)包雙方交易行為起到了制度性作用,對(duì)我國(guó)建筑市場(chǎng)的穩(wěn)定發(fā)展起到了積極促進(jìn)作用。但隨著市場(chǎng)的發(fā)展,示范文本應(yīng)更加突出國(guó)際性、系統(tǒng)性、科學(xué)性,更好地體現(xiàn)示范文本應(yīng)具有的完備性、平等性、合法性、協(xié)商性,為形成開(kāi)放、統(tǒng)一、競(jìng)爭(zhēng)、有序的建筑市場(chǎng)作出更大貢獻(xiàn)。
1、盡快完善建筑工程合同示范文本體系應(yīng)在現(xiàn)有的《建設(shè)工程施工合同示范文本》的基礎(chǔ)上,做好總承包、專(zhuān)業(yè)分包、勞務(wù)分包等合同示范文本以及《建設(shè)工程施工合同示范文本》專(zhuān)用條款的制定工作。應(yīng)吸收借鑒國(guó)際工程合同范本中適應(yīng)我國(guó)國(guó)情的內(nèi)容,女HFIDIC合同條件,將工程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方案形成“補(bǔ)充條款”,讓簽約雙方確認(rèn)其中的解決辦法,以便承、發(fā)包雙方有所遵循,減少合同簽訂過(guò)程中的隨意性和出現(xiàn)糾紛后各執(zhí)一詞,不知如何處理的問(wèn)題發(fā)生。增加和細(xì)化索賠條款。把雙方索賠作為合同執(zhí)行條件發(fā)生變化時(shí)調(diào)整總價(jià)的正常手段。
2、建立適合不同合同參與方的合同體系建設(shè)工程合同管理是以合同文本為基礎(chǔ)和依據(jù)的。然而,目前我國(guó)《建設(shè)工程施工合同示范文本》只是業(yè)主與承包商之間的合同文本。應(yīng)根據(jù)合同締約方的不同,逐步建立起一套比較系統(tǒng)和完整的合同體系,包括:業(yè)主一工程師;總承包商一分包商;承包商一材料或設(shè)備供應(yīng)商等合同文本。
3、建立適合不同項(xiàng)目管理模式的建筑工程合同示范文本近年來(lái),工程建設(shè)實(shí)行工程總承包的越來(lái)越多,這樣做,既有利于建筑產(chǎn)品成本低,質(zhì)量好,又能夠簡(jiǎn)化建筑產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)的組織管理,使建筑業(yè)能提供更廣泛的服務(wù)。如國(guó)際上實(shí)行的EPC、PM、POT等合同模式。我國(guó)地域廣大,自然環(huán)境、經(jīng)濟(jì)體制等方面影響因素很多,各地區(qū)、各部門(mén)的實(shí)際情況也不同,迫切需要根據(jù)工程總承包的特點(diǎn),加速建立各種不同需求的合同管理模式,制定相應(yīng)的合同文本,以適應(yīng)建筑市場(chǎng)的要求。
4、提高建筑工程合同示范文本的實(shí)用性和權(quán)威性修改、完善《建設(shè)工程施工合同示范文本》時(shí),應(yīng)明確建設(shè)工程施工合同示范文本的地位和作用。只有提高建設(shè)工程合同示范文本的實(shí)用性、可操作性才能提高它的權(quán)威性,才能充分發(fā)揮建筑工程合同示范文本的價(jià)值。
結(jié)束語(yǔ)
建筑工程合同管理控制是一個(gè)“系統(tǒng)工程”,是施工管理的重要內(nèi)容。工程內(nèi)容的不同,地點(diǎn)條件不同,承包方式的不同都會(huì)引起管理和控制的轉(zhuǎn)化和發(fā)展。只有靈活的把握和運(yùn)用經(jīng)濟(jì)管理、調(diào)動(dòng)方方面面的積極因素,適時(shí)改進(jìn)管理工作及方法,才能做好合同管理的控制工作。
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關(guān)鍵詞:建設(shè)工程 合同 管理 控制
前言
建設(shè)工程合同也稱(chēng)建設(shè)工程承包合同,是指由承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價(jià)款的合同。該類(lèi)合同包含:勘察、設(shè)計(jì)合同,監(jiān)理合同,施工合同,材料、設(shè)備供應(yīng)合同等等。其中內(nèi)容最復(fù)雜、標(biāo)的最大的要數(shù)施工合同,施工合同是發(fā)包人與承包人為完成商定的工程建設(shè)目標(biāo)以及與工程建設(shè)目標(biāo)相關(guān)的具體內(nèi)容,明確雙方相互權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任關(guān)系的合同。本文主要就承發(fā)包雙方如何對(duì)施工合同的管理與控制進(jìn)行了闡述。
隨著建筑市場(chǎng)管理體制的逐步完善,無(wú)論是發(fā)包人還是承包人要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,加強(qiáng)合同管理是企業(yè)管理的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。因此,如何實(shí)行合同管理及控制是整個(gè)企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的核心與關(guān)鍵。
1建設(shè)工程合同的評(píng)審和簽訂
1)招投標(biāo)階段對(duì)建設(shè)工程合同條款的審核
隨著招投標(biāo)管理的逐步完善,發(fā)包人在招標(biāo)階段一般在招標(biāo)文件中列明了合同條款。我國(guó)現(xiàn)行的合同文本是建設(shè)部、國(guó)家工商行政管理局1999年12月24日的《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》,是由《協(xié)議書(shū)》《通用條款》《專(zhuān)用條款》三部分組成,合同中規(guī)定了雙方主要的權(quán)利和義務(wù),是工程建設(shè)質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制的主要依據(jù)?,F(xiàn)行的工程量清單計(jì)價(jià)模式下施工合同的類(lèi)型劃分為:固定總價(jià)合同、固定單價(jià)合同、成本加酬金合同。所以發(fā)包人對(duì)合同類(lèi)型的選擇應(yīng)考慮項(xiàng)目規(guī)模和工期長(zhǎng)短、項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)情況、項(xiàng)目的復(fù)雜程度、項(xiàng)目單項(xiàng)工程的明確程度、項(xiàng)目準(zhǔn)備時(shí)間的長(zhǎng)短、項(xiàng)目的外部環(huán)境因素及風(fēng)險(xiǎn)因素等不同情況。應(yīng)盡量考慮選擇對(duì)發(fā)包人而言風(fēng)險(xiǎn)較低的固定總價(jià)或固定單價(jià)合同。其次,在合同條款方面,應(yīng)詳細(xì)標(biāo)明質(zhì)量、工期、安全生產(chǎn)等要有明確目標(biāo)及獎(jiǎng)罰措施。在工程價(jià)款方面特別要指明變更、簽證的計(jì)價(jià)方法,工程量增減的的計(jì)價(jià)方法,防止投標(biāo)人利用招標(biāo)文件中的失誤做不平衡報(bào)價(jià)或索賠。
對(duì)于投標(biāo)單位來(lái)說(shuō),招標(biāo)人在招標(biāo)文件中列明合同條款有利也有弊,有利的是投標(biāo)人在投標(biāo)時(shí)就了解合同情況,便于投標(biāo)價(jià)格的編制和投標(biāo)策略的運(yùn)用;不利的是有的招標(biāo)人利用投標(biāo)人想拿到工程這一迫切心理,故意訂立一些加重承包人責(zé)任,減輕自己責(zé)任,弱化承包人權(quán)利,明顯有失公平的合同條款。因此,對(duì)于投標(biāo)單位來(lái)說(shuō),在拿到招標(biāo)文件之后的工作,不僅僅是考慮計(jì)價(jià)方面的問(wèn)題,還要認(rèn)真審核,仔細(xì)研究招標(biāo)文件中的合同條款。
所以,雙方參加招投標(biāo)人員應(yīng)該認(rèn)真審核每一份招投標(biāo)文件及其合同條款, 不斷積累經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)有關(guān)合同法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),明確雙方的權(quán)利和義務(wù),提高合同意識(shí),減少合同糾紛的發(fā)生,這樣才會(huì)起到事半功倍的效果。
2)建設(shè)工程合同的簽訂
通過(guò)招投標(biāo)方式訂立的合同,中標(biāo)書(shū)發(fā)出后,即對(duì)招標(biāo)人和中標(biāo)人雙方產(chǎn)生法律約束力,合同即告成立。我國(guó)《招標(biāo)投標(biāo)法》第46條規(guī)定:“招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書(shū)面合同,招標(biāo)人和投標(biāo)人不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容的其他協(xié)議?!?/p>
中標(biāo)單位在收到中標(biāo)通知書(shū)以后,就要將發(fā)包人在招標(biāo)文件和投標(biāo)文件中的規(guī)定、條件和條款以書(shū)面形式固定下來(lái),即簽訂正式的施工合同。雖說(shuō)招標(biāo)文件中已經(jīng)將實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容做了約定,但中標(biāo)單位也不應(yīng)該消極地只等著簽字,要積極主動(dòng)地去起草合同、反復(fù)推敲合同條款和合同語(yǔ)言,爭(zhēng)取自己最大的權(quán)益。要先草擬一份合同文本,然后召集公司內(nèi)部各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合會(huì)簽,集思廣益,群策群力,對(duì)合同條款進(jìn)行評(píng)審,批注意見(jiàn),再將匯總后的意見(jiàn)與發(fā)包人相互協(xié)商、溝通。直到雙方達(dá)成共識(shí)。這樣簽訂的合同在實(shí)施過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的幾率比較小。
2建設(shè)工程合同履約中的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施
建設(shè)工程施工合同簽訂以后能否正確履行,不僅關(guān)系到承發(fā)包雙方在該項(xiàng)目的盈虧,更重要的是還影響雙方的形象與信譽(yù),關(guān)系到未來(lái)企業(yè)的生存與發(fā)展。
在合同實(shí)施過(guò)程中,由于建設(shè)工程的復(fù)雜性、多元性、大額性以及建設(shè)周期長(zhǎng)等特點(diǎn),再加上自然環(huán)境和社會(huì)因素等不可預(yù)見(jiàn)因素的變化引起履約中違約及索賠的產(chǎn)生。根據(jù)建設(shè)工程合同約定,承包人應(yīng)當(dāng)按時(shí)按質(zhì)按量完成工程建設(shè),發(fā)包人應(yīng)當(dāng)及時(shí)檢查驗(yàn)收并且支付工程價(jià)款。無(wú)論是承包人還是發(fā)包人,只要其不履行合同規(guī)定的義務(wù),都將構(gòu)成違約。如何避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,降低風(fēng)險(xiǎn)損失,是雙方必須要考慮的問(wèn)題。
應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施包括采取組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施、索賠管理等方式。
實(shí)行經(jīng)濟(jì)擔(dān)保制度是提高建設(shè)工程項(xiàng)目承發(fā)包雙方的誠(chéng)信意識(shí),落實(shí)工程施工合同的經(jīng)濟(jì)保障。通過(guò)發(fā)包方提供的工程款支付擔(dān)保、承包方提供的履約擔(dān)保等,可以避免工程實(shí)施中的經(jīng)濟(jì)糾紛,使工程能夠順利進(jìn)行的關(guān)鍵措施。
對(duì)于施工工期緊張、施工技術(shù)與施工工藝比較復(fù)雜的項(xiàng)目應(yīng)采取必要的組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施來(lái)保障實(shí)施,規(guī)避自己因達(dá)不到合同要求而承擔(dān)違約責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。
索賠是承包人較為常用的應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施。工程索賠是承包人維護(hù)自身正當(dāng)合法權(quán)益的手段,是承包人保護(hù)自身利益、維護(hù)自己名譽(yù)的措施,還有利于提高的管理水平,更重要的是承包人謀取正當(dāng)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。由于受到水文氣象、地質(zhì)條件的變化影響以及規(guī)劃設(shè)計(jì)變更和人為干擾等,建設(shè)工程項(xiàng)目在工期、造價(jià)等方面都存在著變化因素,承包人要善于通過(guò)不斷發(fā)生的工程狀態(tài),找到超出合同條件的事項(xiàng),識(shí)別索賠機(jī)會(huì),獲得應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益。由于索賠必須有理有據(jù),這就要求各職能部門(mén)做好本部門(mén)的資料積累與整理工作,常見(jiàn)的索賠內(nèi)容包括:合同條款用語(yǔ)不準(zhǔn)確,存在漏洞等引起的索賠;因意外風(fēng)險(xiǎn)和不可預(yù)見(jiàn)因素引起的索賠;因設(shè)計(jì)圖紙或工作量表中的錯(cuò)誤引起的索賠;業(yè)主的責(zé)任引起的索賠:拖延提供施工場(chǎng)地、拖延支付工程款、指定分包商違約、業(yè)主提前占用部分永久工程引起的損失、業(yè)主要求趕工等。加強(qiáng)索賠管理是合同管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)高利潤(rùn)的保證。
3建設(shè)工程合同管理的改進(jìn)與加強(qiáng)
建立健全的完善的合同備案、審查、會(huì)簽制度。通過(guò)對(duì)合同的審查,使合同具有可行性、合法性、嚴(yán)密性及正確性,可以防止合同糾紛的發(fā)生,提高合同的履約率。
建立健全合同后評(píng)估制度,能夠?qū)⒑贤炗嗊^(guò)程,執(zhí)行過(guò)程中的利弊得失,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)出來(lái),為以后工程合同管理工作提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)與參考。
在建設(shè)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)加大、市場(chǎng)監(jiān)管力度增強(qiáng)、建設(shè)市場(chǎng)管理體制的進(jìn)一步完善下,合同管理變得越來(lái)越重要,它已不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的簽字,已經(jīng)變成了一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理的問(wèn)題。這就對(duì)從事合同管理的人提出更高的要求,專(zhuān)門(mén)從事合同管理的人應(yīng)該適時(shí)監(jiān)督檢查有關(guān)職能部門(mén)和項(xiàng)目部履行合同的情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),提出補(bǔ)救措施,尤其是對(duì)各種原因引起的工期拖延及時(shí)理清責(zé)任,防止各種索賠發(fā)生,保證合同能夠順利履行。
4結(jié)語(yǔ)
當(dāng)前我國(guó)的合同管理水平處在一個(gè)比較低的水平,這一點(diǎn)主要是由于長(zhǎng)期受經(jīng)濟(jì)體制的影響而造成的,目前建設(shè)工程合同管理工作任重而道遠(yuǎn),我國(guó)目前建設(shè)合同糾紛案件層出不窮,承包人與發(fā)包人之間的矛盾不斷,如何協(xié)調(diào)這二者之間的關(guān)系,合同的管理顯得尤為重要,我們應(yīng)加強(qiáng)合同管理人員的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,與國(guó)際先進(jìn)水平接軌,為規(guī)范我國(guó)的建設(shè)市場(chǎng)出力。
參考文獻(xiàn)
[1] 柯洪.工程造價(jià)計(jì)價(jià)與控制[M].北京:中國(guó)計(jì)劃出版社,2006.
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