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1.在信息革命的推動下,經濟越來越全球化,企業面臨的競爭由單一的國內競爭變成了內外復合式競爭,縱觀整個經濟環境,信息管理對企業發展的作用越來越明顯,要實現引進來,走出去的企業戰略就必須依靠先進的企業信息化管理實現跨空間、跨區域的合作與競爭。
2.隨著我國經濟改革的不斷深入,經濟形勢步入新常態,形成了以市場化、信息化為特征的企業經濟。因而企業發展的重心也應當逐漸轉移到財務信息管理的建設中來,才能激發新的經濟增長點,轉變經濟發展方式,實現企業的可持續發展。
3.隨著工業化與信息化日趨深度融合,工業化思維正在向互聯網思維轉變,要運用互聯網思維促進大型企業轉型升級,利用互聯網不斷提高企業的智慧程度、生產效率、服務水平和競爭力。企業能看多遠,才能走多遠;能降低多少成本,就擁有多少利潤?;ヂ摼W洶涌而至,我們都應該有備而戰。
縱觀整個企業所處時代背景而言,財務信息化管理建設必然起到支撐企業價值創造的作用。
二、我國財務信息化管理的現狀
目前,我國半數以上的企業建立了財務信息管理系統,但絕大多數使用的是外購系統,電算化系統基本覆蓋,善于創新的企業率先實現了網絡辦公,利用財務信息管理系統實現了遠程辦公、資金調配和財務跨空間管理。但是縱觀整個企業財務信息管理的現狀,依然還存在諸多問題。
1.財務信息滯后,發展不均衡
我國的財務信息管理建設相對滯后,很多早期實現信息化的企業目前仍然停留在采用財務系統軟件實現了初步的賬務處理信息化,企業財務報表也是通過手工錄入的方式來完成。在使用軟件對企業各環節形成控制等尚未實現信息化,在引進一些高端的ERP等軟件方面,由于考慮到其成本效益以及其實用性,很多企業也是望而卻步。這就形成了軟硬件皆面臨改革完善的局面,也造成了財務信息不對稱,不及時及信息鏈接不暢通導致的信息孤島現象比較嚴重。
另外,信息的分類不明確,導致收集難度加大,少收錯收的情況屢見不鮮,很難為財務決策提供科學權威的依據,大大降低了財務信息的時效性。與此同時,我國企業對財務信息的使用效率不高,很多企業對財務信息對公司發展的作用認識還停留在很淺薄的層面,忽視了財務信息對于企業競爭力的作用,進而沒有充分利用有效信息,延誤了精益財務信息化管理的建設進度。
2.財務信息化管理建設遭遇制度瓶頸
財務信息化的建設是一個逐漸推進的過程,需要制度做基本保障,才能使各個環節銜接的更加緊密流暢,提高財務信息管理的效率。而我國的企業、公司多采用獨立法人地位,財務制度缺乏靈活性,而財務信息化成效也是要經歷不斷的摸索和時間的檢驗,才能逐步形成了管理制度化、制度流程化、流程表格化和表格信息化。在現有制度不健全的情況下,試圖推行新的財務信息化管理制度勢必會遇到難以想象的阻力。
三、建設和完善精益財務信息化管理流程提升企業價值創造水平
1.對財務信息化管理流程進行整合優化
精益財務信息化建設對企業產業結構起到三方面的作用,一是提高了企業資源配置的效率,優化產業結構;二是推動產業轉型升級,實現產業的優化重組;三是實現企業財務信息的整合集中管理控制。正是基于這三個重要作用,企業應當意識到建設精益財務信息管理的必要性,對信息化管理的流程進行梳理和整合,以此提高財務價值創造的效率。對財務信息化管理流程進行整合優化,應遵循有的放矢,靈活多變及可操作性強的原則。
2.培養知識型人才隊伍推動財務信息管理建設
隨著企業人才、技術及管理理念在全球范圍的流動,企業對人才的要求只會越來越高,而財務信息管理型人才所要具備的素質應當更加優質才能迎合時代的潮流,企業只有培養知識型的財務信息管理復合型人才,才能滿足企業信息化管理的需要,促進企業財務管理流程、管理方法的升級。我國的財務信息人才的培養的方式缺乏實用性,顯得過分焦躁,現學現用,這就大大增加了財務管理的風險。企業應當建立專門的后配人才機構,制定人才培養方案,做到在財務信息化管理中人才使用的收放自如,最大限度的發揮財務信息化的便捷高效,提高企業的價值創造水平。
3.轉變傳統觀念,建設新模式的精益財務信息化管理
傳統的財務管理依靠的是簡單人治,軟硬件相對滯后,雖然在一段時期因為其集中的管理優勢創造了大量的經濟神話,但目前己經遠遠脫離了現階段的經濟需求,無法激勵企業產業轉型升級。在新的經濟背景下,只有建設現代化的精益財務信息管理模式,促進企業內部財務資源的配置,提高使用效率,增強企業外部競爭力。
四、國內企業在精益信息化建設方面取得的成效
信息化為解決企業管理難題、推動企業經濟運行質量與管理提升、管理模式甚至商業模式等變革中發揮著不可或缺的作用。例如,近年來,中國鐵建電氣化局集團按照建設精益財務,推動管理提升的指導思想和頂層設計、財務引領、業財融合、部門聯動的理念及業務處理流程化、流程控制固定化、定性工作表單化的方向,組織構建了全面的業務管理、財務管理的業務財務綜合管理信息共享平臺,為施工企業構建適應精益管控需要的信息化模型提供借鑒。
關鍵詞:企業;財務會計;精細化;管理
在當下,無論是國際市場還是國內市場,競爭都在變得越來越激烈,這是因為經濟全球化不斷加快的趨勢下國內市場經濟快速發展的原因。而財務會計管理是企業日常管理的重要組成部分,也是實現企業長期穩定發展的一大重要途徑。在傳統財務會計管理無法滿足經濟發展和社會發展的今天,財務會計精細化管理就顯得尤為重要,能有效的提高企業運營效益,在現代企業中發揮著越來越重要的作用,以下是關于企業財務會計精細化管理的主要內容。
一、企業財務會計精細化管理的涵義和重要性
企業財務會計精細化管理與傳統財務會計管理的“粗”相比,有著“精細”一大特點,其可以通過科學的會計信息處理技術,對企業生產的所有步驟、環節、業務計劃進行會計管理,并配有對應的監督措施,能夠體現會計的反映職能,實現財務會計管理0死角這一目標。財務會計精細化管理若使用合理可以促進企業的快速發展,使企業能夠在市場中處在先導地位。在國內企業也逐漸開始使用財務會計精細化管理的今天,國內市場經濟也因此取得了快速的發展,財務會計精細化管理與成本管理效益最大化和企業資金收益最大化密切相關,能夠推動企業整體效益的提高。在多邊貿易的發展越來越快的今天,實行企業財務會計精細化管理能夠降低成本,實現國家外貿交易的不斷發展。現代信息技術高度發達的今天,信息技術也融入到企業財務會計精細化管理中,其與信息技術的快速、便捷、豐富等特性相結合,為財務會計精細化管理效率創造了條件。
二、企業財務會計精細化管理的特征
要想進行財務會計精細化管理,就要充分的了解其特征。充分了解財務會計精細化管理的特征能夠有效的促進精細化管理的運作。而其中就包含了專業化、系統化、精細化、信息化四大特征。
(一)專業化
企業財務會計精細化管理的核心與基礎就是專業化,由財務軟件的專業化與財務會計人員素質的專業化兩點體現。前者是進行企業財務會計精細化管理的重要條件,而前者的標準應與企業生產發展的需要相符合,并要與社會的發展盡可能的相協調;后者是進行企業財務會計精細化管理的重要前提,而財務會計人員的素質專業化應該在擁有扎實的會計知識基礎上,還應擁有應用會計知識的實際能力。
(二)精細化
財務會計精細化管理的重要內容則是精細化,財務會計精細化管理若沒有做到精細化,便失去了意義。它的精細主要指應管理企業財務會計整個運營環節,實現財務會計管理整體0死角這一目標。還應在這過程中,根據各個方面的重要性的不同,進行不同程度的管理,這樣可以減少在過程中忽視重要程度低的部分這一情況的出現,實現精細化管理的目的。
(三)系統化
財務會計精細化管理的保障是系統化,系統化的財務會計精細化管理系統能實現明確分工,提升精細化管理效率,減少過程中的矛盾與沖突,并在過程中發揮著非常重要的作用。工作人員、會計處理設備、管理制度的一體化就是系統化,系統化中還要注重三者之間聯系的有效性,且加以利用,實現財務會計精細化管理的系統化管理。
(四)信息化
促進財務會計精細化管理的有效手段是信息化,在科技技術高速發展的今天,信息技術也不斷地被運用在財務會計精細化管理上,信息化已成為了當前會計工作的一大重要特征。而信息技術的重要運用則體現在會計電算化,其避開了復雜的手工做賬,為企業日常會計處理提供了條件,更為企業的決策和管理提供了基礎。不僅提高了效率,還豐富了會計管理,使其變得更加多樣。
三、企業財務會計精細化管理的發展現狀和不足
目前財務會計精細化管理隨著經濟的飛速發展越來越多的應用到企業中去,其優越性也不斷提高,不僅加快了企業的發展速度,還為企業帶來了經濟效益??善渲腥杂性S多問題,這些問題限制了企業和市場經濟的飛速發展,以下從4各方面分析了當下企業財務會計精細化管理存在的問題。
(一)財務會計精細化管理沒有有效制度支撐
促進企業快速發展需要有效的財務會計精細化管理制度,而當下許多企業卻缺乏有效的制度,嚴重阻礙了企業的發展,導致了企業的資金材料的不合理運用,這表現在以下三方面:(1)企業內部沒有完善的管理規則和標準,無法有效保障精細化管理工作的運行;(2)獨立會計監督控制部門的缺少,使精細化管理工作沒有了基礎,實行也充滿了障礙;(3)不合理的企業會計崗位分工,使企業內部控制無法有效運作,沒有得到完善,精細化管理不能有效進行。
(二)財務會計人員對財務精細化管理的認識不足
工作有效進行的前提是正確的認識,而在當下,許多企業的財務人員對財務會計精細化管理的認識還存在明顯不足,這表現在以下三方面(1)傳統思維大大限制了財務會計人員的思想,大部分人認為會計管理只是輔助作用,財務會計工作的重點應該是會計處理,使許多人歪曲認識了財務會計精細化管理的概念。
(三)財務會計精細化管理缺乏專業的高素質人才
財務會計精細化管理的一大重要基礎就是專業的高素質財務會計人才。財務會計精細化管理工作作為一個對實踐和理論都有較高要求的工作,就要求了工作人員需要有較為豐富的專業知識和工作經驗。可這種高素質人才在當下是許多企業所沒有的,做賬和算賬是目前大部分會計人員能力素質停留的地方。高素質人才過少與中低素質人才過多的是當前存在的一個重要社會問題,還有待解決。
(四)財務會計精細化管理的信息化水平較低
信息化是財務會計精細化管理的重要支撐和手段,而信息化水平較低是一個較為突出的問題。隨著市場競爭的越來越激烈,企業缺乏高效的財務會計精細信息化管理的弊端就暴露出來,使得財務會計精細化管理應有的優越性也不斷降低。這表現在以下兩方面(1)落后的信息技術設備限制了精細化管理中的收集、分析與運用信息數據的效率。(2)企業沒有針對財務會計人員的信息處理能力進行專門的考核與培養,使財務會計人員的沒有能夠滿足企業快速發展要求的信息技術處理能力。
四、針對促進企業財務會計精細化管理有效性提高的建議
根據企業財務會計精細化管理中存在的四個方面的問題,從這四個方面入手,針對促進企業財務會計精細化管理有效性提高,提出了如下有效建議:(1)應建立有效的財務會計精細化管理制度,并建立獨立的內部控制監督部門,加強分工的有效性,合理處理各崗位之間的矛盾與聯系。(2)提高財務人員對財務會計精細化管理的認識,對財務人員進行專業培訓,糾正財務會計人員對企業財務會計精細化管理的錯誤認識。(3)培養高素質人才,國家鼓勵培養高素質財務會計人員的同時,企業招聘時也應該針對實際問題的處理考核財會人才,并在未來對人員素質加以培養。(3)合理運用信息技術,改進信息技術設備,培養財務人員信息處理能力,最終實現合理的將信息技術與財務會計精細化管理相結合,高效運作。
五、結語
綜上所述,企業財務會計精細化管理無論是對企業還是對市場經濟的發展都有著重要的意義。在當下,企業財務會計精細化管理為企業做出了巨大的貢獻的同時,企業還應該不斷地解決其存在的問題,更加合理地將精細化管理運用到財務會計工作中,促進企業的整體運營效益有效提高。
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一、企業財務精細化管理概述
(一)財務精細化管理的概念
企業財務精細化管理的關鍵在“細”,也是企業一切財務工作的必然要求與重要基礎。所謂財務精“細”化管理,就是對企業財務工作的每一個環節、每一項數據等進行“細化”,小到一個財務工作崗位,大到一套財務管理體系,都需要“細化”;通過對企業財務管理工作的“細化”,真正做到工作的步步落實,以及效果、水平的層層改進和提高。企業財務“精細化”管理,不僅是一種現代企業管理理念,更是一種實事求是態度及科學合理行為。
(二)財務精細化管理的意義
就企業財務精細化管理作用與意義而言,可以概括為一句話就是“如何理財”;對企業財務進行精細管理的內涵與意義,就在于通過“科學理財”保證企業財務信息的真實、準確、規范、有效,從而為企業發展決策提供有力與有效支持。對企業財務進行精細化管理的意義,還在于通過財務工作的精細化可以為企業挖掘更大的利益空間,以及降低企業經營發展所面臨的財務風險,從而切實保證企業的根本利益,奠定企業未來可持續健康發展基礎。
二、財務精細化管理發展及國有企業實施必要性
“精細化管理”思想最早可以說是由泰勒提出,們都稱他為“科學管理之父”,于1911年泰勒在其《科學管理原理》著作中提出了“科學分工和專業化”管理思想,由此也奠定了“精細化管理”思想的理論基礎。自第二次世界大戰以后,世界范圍內的企業數量、規模實現了大幅擴張,一系列先進管理理想、方法也被引入到企業管理工作中來,特別是“精益生產”思想的引入及推廣應用,精細化管理成為現代企業發展的客觀要求之一;然而進入到二十一世紀,精細生產、精?化管理思想開始擴展到企業管理的各個層級和領域,財務管理也因此受到精細化管理思想的影響,企業財務管理工作面臨精細化管理的挑戰。企業財務精細化管理作為一種新的管理思想、理念、方法、技術,其核心內容是通過規則化的、系統化的“細化”,使相關工作變得更加程序化、標準化及信息化,從而有效提高組織單元的工作效率和效果。近些年來,隨著我國國有企業管理的越來越開放,國有企業財務管理工作水平、效果有了大幅提高與改進,但是仍然存在著國有企業財務管理水平參差不齊的問題;特別是受到傳統計劃經濟管理思想、方法的影響,部分國有企業財務管理工作仍然存在著較大的問題,比如部分國有企業只注重生產,而不注重財務信息利用,給企業管理決策造成不必要的麻煩。隨著市場中越來越多企業先擇對財務工作進行精細化管理,國有企業財務工作也必將進入到精細化管理時代,更為重要的財務精細化管理國有企業能夠在未來激烈市場競爭中始終立于不敗之地的基礎與關鍵。
三、國有企業財務精細化管理實施措施與建議
目前,已有的關于精細化管理實施的最主要與有效手段,主要集中于通過標準化的業務流程再造、改進管理組織架構和提高管理協同能力三個方面,因此,國有企業財務精細化管理的實施也必須從上述三個方面入手。
(一)再造國有企業財務管理工作流程
所謂再造國有企業財務管理工作流程,就是對目前國有企業的財務管理流程進行根本性的思考、改進與再設計,進而使企業財務管理工作成本、水平、效果及速度等指標水平有一個顯著的改進、提升。財務管理工作流程再造,對消除傳統財務管理冗余環節,提高財務管理效能具有重要意義。
(二)改進國有企業財務管理組織架構
國有企業財務管理部門,是實施財務精細化管理的主體,其組織架構合理與否,直接影響到管理職能設置的合理性及科學發揮;因此,要想保證財務精細化管理的有效實施,改進目前的財務管理組織架構不可或缺。通過國有企業財務管理組織架構的優化,進一步改進其財務管理職能,進而提高企業財務精細化管理效果。
一、通過精細化管理優化企業成本控制的重要意義
(一)精細化管理是管理會計的成功之道
首先,精細化管理是每個企業所必須擁有的管理模式。因為企業在新時期下都向戰略型企業轉型,所以確立企業戰略目標和工作重點是企業重中之重的事情。然后,精細化管理需要保證大量的真實數據,并且真實可靠,為了是數據更具權威,這就需要企業的正式員工當中的會計人員以及非會計人員擁有統一高標準的水平,才能使得員工們更加熟悉和掌握各種數據的內容,對數據進行處理時能更好的保證數據的真實性,且毋庸置疑。在此同時,企業相關人員也需要對數據進行總結與分析,單靠上報上來的財務報表是不夠的,企業也需要考慮自身發展的特點進行特有的管理模式。
(二)精細化管理是完善成本會計的必經之路
在國內不管是小型商店還是國際上的大公司,它們都離不開成本會計。因此成本會計在成本控制和企業管理中起著至關重要的作用,因為成本會計既能夠提供商品的制造、商品的銷售以及售后服務等各方面的成本信息,還可以提供管理人員的建議,想法以及決策等信息。在這個競爭激烈的新時代下,成本信息是非常重要的,所以它必須要具有一定的相關性和真實準確性,因此精細化管理是成本會計中所必須要進行的重要一步,只有這樣企業才能夠在新時期的競爭下脫穎而出,才能夠在新環境下站穩腳。
二、會計精細化控制在成本控制應用過程中的現狀
(一)精細化成本預算體系有所缺陷
企業的成本預算是公司管理內部確立工作目標的基礎保障,是公司各個大小決策計劃,成本控制合理化、準確化、目標化的前提,是每個企業進行評判公司經營業績的標準。然而,事實上各個企業的現狀是由于企業自身成本預算體系的精細化存在缺陷,導致成本控制不合理,造成不必要的流失,也由于財務成本的預測和計劃方面存在一定的差距,然后隨著在后續的資金運用不得當,造成一系列的不必要的損失,給企業帶來了不利的影響,甚至會造成企業的資金周轉不暢,在接下來的工作方面也會給企業帶來不必要的麻煩。所以應該將精細化成本預算體系完善起來,在日后的預算當中能夠減少企業不必要的損失。
(二)精細化會計成本管理體系層次較低
在各個企業所共擁有的三大財務管理層次,其分別為事前、事中、事后。然而,正如我們所料的是大多數的企業只看重事前的壓縮運算和事后分攤成本,忽略了極為重要的事中控制成本,所以導致在企業生產和管理材料方面的經費大大超過了先前的預算,造成了費用的不必要缺失,給企業的經營帶來了一定的困難,這也就使得監督和績效考核形同虛設,根本沒有發揮已有的作用,因此財務成本管理在企業的運行當中也失去了應有的地位。
三、會計精細化控制在成本控制中的建議
(一)提升精細化管理意識
精細化管理作為企業管理的前進的思想,是企業在當下所必須要實行的一項政策。因此企業各個部門都要落實精細化成本控制的管理理念,在精細化成本控制下做好各項工作,如建立成本控制與所得利潤相匹配的目標,將精細化成本管理科學化發揮到最大效果。因此企業為了要適應新時期下精細化管理的要求,必須盡快完善企業自身會計成本管理體系,切真務實的落實好各個部門的目標,在實現目標的同時,清楚本部門與其他部門所應有的行使權與應承擔的責任,然后從上至下,從整體到企業的每個員工實行全面的成本管理;嚴格選錄財會人員,進行統一的考試制度,擇優錄取。入選的會計人員還要不斷地提高自身素養,掌握企業最新的物業,進一步提高自身決策與果斷的處事能力,還要積極的加入到管理層當中,調動員工們工作的積極性。
(二)推進成本會計電算化
成本會計電算化是一種有效的成本管理方法,因此,大多數的公司可以從外部引進符合企業發展的信息化管理系統,以此來減少企業的成本。利用信息化手段來取代手工運算,大大減少了工作時間,提高企業的工作效率,將眾多的子系統化為一個高效,簡便,環保的信息化管理系統,在很大程度上減少資金的支出。
【關鍵詞】煤礦企業 成本管理 精細化管理
一、引言
精細化管理是來自于西方發達國家的一種全新的管理理念與管理手段,煤礦企業對成本進行精細化管理,是社會發展對企業管理的客觀要求,也是企業實現長遠發展的必然選擇。成本是決定企業生死存亡的頭等大事,是企業是否盈利的決定性因素。
二、成本精細化管理概述
煤礦企業的成本精細化管理是指在常規管理的基礎之上,明確化、具體化成本管理工作,將責任落實到位,杜絕跑冒滴漏現象,從而使煤碳企業的管理水平提升一個檔次。精細化成本管理雖然著眼點在細微的事情上,但必須要以煤碳企業的全局為管理對象。與其他管理方法相比,成本精細化管理有著自身的特點,它特別強調成本管理上的精準化與數據化。將成本進行精準化、數據化處理是煤礦企業實施精細化管理的重要目標;不斷創新、持續改進是成本精細化管理的靈魂;全員參與則是成本精細化管理的核心所在。
三、實現成本精細化管理的意義
(一)有利于幫助煤礦企業樹立現代成本管理理念。傳統的成本管理思想認為,成本管理應該由企業的財務管理部門負責,與企業其他的部門沒有關系。但是,隨著現代企業管理理念的逐步行成,企業管理者逐漸認識到成本費用發生在企業活動的每一個環節,與企業的每一個人都有關,所以企業的每一位員工都應該認識到成本管理的重要性,認清自己的職責。
(二)有利于企業管理水平的提升。現代企業管理理念,要求將成本細化管理貫穿于煤礦企業生產整個過程,這樣一來,煤礦企業就可以全面落實生產經營管理責任制,使管理指標更加細化,費用標準更加量化,使企業的管理水平大幅度提升,進而提升企業的利潤空間。同時,煤礦企業實施成本管理精細化之后,還能夠讓成本管理理念向源頭管理拓展,從而使企業管理更具深度與廣度,提高企業的核心競爭力。
(三)有利于降低成本使企業獲得更多收益。對于煤礦企業來講,原材料消耗、機械維修會占去成本的大部分,而這些消耗貫穿于生產的全部環節。所以,煤礦企業實行成本精細化管理帶有一定的必然性,只有企業實行了精細化管理,才可能使傳統的事后成本控制轉變為事前控制與事中控制,從而控制住生產源頭的成本,提高企業的競爭力,贏得更多的市場份額。
四、煤礦企業成本管理存在的問題
(一)成本管理意識不強。受傳統成本控制的影響,目前多數煤礦企業仍舊存在著重視生產、忽視成本控制;重視生產成本控制、忽視銷售成本控制的情況,這種成本管理意識的缺失,使企業的成本大幅度上升,有許多資金都停滯在不必要的環節,從而使資金的隱性成本上升。
(二)成本控制方法相對落后。雖然大多數的煤礦企業都建立了成本預測、控制、決策、考核以及分析系統,但成本控制方法仍舊停留在簡單的成本核算與分析層面。有些單位已經將計算機應用于成本控制領域,但并未應用于科學預測領域,而僅限于計算與數據存儲層面。而且多數煤礦企業對市場信息重視程度不夠,這些都無法適應現代管理的需要。
(三)成本控制手段比較落后。目前,我國大部分煤礦企業的成本預算的制定,主要是依靠歷史數據,再經過實地調研,了解設備、生產工具以及地質條件的實際情況,最后確定預算編制。這種成本控制方法,主要是以分解的行政區域為控制對象,卻沒有考慮到區域中各個項目之間的具體差異,也沒有考慮到現場的實際情況以及成本的真正動因。
(四)成本控制深度不夠?,F階段,大多數煤碳企業都是圍繞成本構成要素進行成本控制的,對企業的外部因素卻未加考慮。多數企業更重視生產過程的資金節約,不重視儲存與銷售過程。
五、加強成本精細化管理的建議
(一)樹立正確的精細化管理理念。理念上的認識是精細化管理得以有效實行的重要前提,因此,煤礦企業必須要花費時間與精力,不斷創新成本管理手段,加大內部宣傳,使每一個員工的心中都能夠擁有精細化管理意識。同時還要控制好企業的運營成本,加強培訓,提高員工的整體素質,不斷改進落后的管理方式,使精細化成本管理融入到企業的每個環節之中。
(二)創新成本精細化管理手段。成本精細化管理除了在理念上更新,在方式上創新,同時還需要多元化措施加以輔助。煤礦企業可以發揮自己組織性強的特點,不斷推進成本管理系統的信息化改造,利用先進的計算機信息管理軟件,不斷對生產、銷售、采購、財務等方面進行信息化處理,從而使整個煤礦企業實現信息化,增強信息共享程度與溝通的效率,最終提高企業的競爭力。
(三)抓好物資供應管理工作。一是要做好原材料、設備的采購工作,需要煤礦企業及時了解市場行情,預測市場發展的動態,貨比三家,選擇質優價廉的材料與設備。二是做好材料的投入工作。煤礦企業要大力宣傳成本控制理念,使采購人員認識到采購環節也要把握好成本控制。
(四)實現標準化的日??己酥贫取C旱V企業的標準化是指在實際工作中,要以技術、管理的實踐成果為基礎,將生產、銷售、采購等企業管理活動中相對重復性的概念、事物,通過量化使形成一定的規范,從而便于實際操作,從而使企業獲得更多的收益。
(五)構建信息網絡。將企業的全部經營過程納入監控體系,是現代成本管理精細化管理的一個重要目標,特別是財務部門,必須要重視財務信息的收集與整理工作,從而形成反饋機制,積極建立綜合數據庫,使信息數據能夠最大限度的實現共享。
六、結論
綜上所述,隨著市場經濟的快速發展,煤礦企業之間的競爭日益加劇,煤礦企業想要實現自身的發展,就必須要做好成本控制,這已經成為了煤礦企業發展的必然趨勢。煤礦企業可以從樹立正確的精細化管理理念;創新成本精細化管理手段;抓好物資供應管理工作;實現標準化的日常考核制度;構建信息網絡等方面入手,切實做好成本的精細化管理工作。
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關鍵詞:醫療衛生單位 財務精細化管理 內容 存在問題 對策建議
中圖分類號:F233
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)06-087-02
我國醫療衛生事業在市場經濟的背景下不斷地深化改革,全面推行醫療衛生事業單位的財務精細化管理工作必須從思想上提高意識,樹立財務精細化管理的理念,全面落實責任。根據國務院頒布的《關于深化醫藥衛生體制改革的決定》,在確定醫療衛生事業單位屬于公益性事業單位的同時,對其改革的目標、任務及方向有著明確指示。醫療衛生事業單位作為公眾一直以來關注的熱點,在不斷改革深化的同時十分受國家的重視,政府對其投入的資金使用情況及公眾對其的服務質量都會被更加關注。
一、醫療衛生事業單位財務管理精細化內容
1.財務管理精細化的概念。管理精細化是以避免浪費、創造最大化的價值為目的,以促使管理達到高質量、高效率為前提來經營和組織單位管理工作的一種管理經營模式。為了實現財務管理精細化,就必須從核算并監督單位經濟活動的每一個細節做起,以達到全面有效地控制醫療衛生事業單位的整個經濟活動,從而使得單位的財務管理能力被最大限度地提高,實現資源的有效利用并且通過高效率、低消耗的方式開展經營管理工作,為單位創造更多的社會價值及經濟價值。
2.財務管理精細化的內容。相較于單位原有的粗放型管理模式,財務精細化管理作為一種相對概念被提出來,其主要內容包括在醫療衛生事業單位的財務管理工作中實施全員收支目標管理、全面預算管理及經濟活動全過程質量管理。只有從源頭抓起,嚴格監督經濟活動全過程并進行考核,才能使管理過程做到服務與價值雙實現。
二、推行財務管理精細化存在的問題
1.對接受社會公眾監督心存疑慮。醫療衛生事業單位在向社會公眾公布預算收支情況時,由于顧及自身利益及與上級的關系,長期以來在接受社會公眾監督時心存疑慮,不愿公開單位的收支情況。隨著預算工作公開化、透明化地推進,相信未來醫療衛生事業單位的收支及預算將會主動接受社會公眾的監督,因此,財務管理部門應及早進行準備,以更好地適應社會的需求。
2.財務管理模式單一、觀念陳舊。醫療衛生事業單位作為計劃經濟的產物,由于長期一貫制的管理方式,雖然在人事管理及分配制度方面曾做過不少改革,但管理工作還是按部就班,創新意識差,仍未打破陳舊的管理觀念,沒有向更加細致、深層次的管理工作推進。
三、推行醫療衛生事業單位財務管理精細化的策略
1.強化財務基礎管理工作。國家財務制度對醫療衛生事業單位財務管理人員核算財務、編制報表及財務監督工作等方面都有嚴格的規定,規范化的財務基礎管理工作才能保證財務管理信息的真實性及完整性。醫療衛生事業單位在管理模式不斷創新的同時,應積極拓寬服務管道,以滿足公眾對醫療衛生事業的需求為改革目標,主動接受公眾對單位收支情況的監督并且尊重社會公眾的知情權與參與權,使財務管理工作做到安全、透明、合理。為了全面提高醫療衛生事業單位的服務質量及水平,財務管理工作的精細化必須深入。
2.強化預算管理。財務預算管理工作是醫療衛生事業單位財務管理中的重要組成部分,只有不斷加強財務預算管理工作的精細化程度,以它作為實現整個財務精細化管理的前提,才能保證財務預算項目的真實有效性,為醫療衛生事業單位收支精細化管理奠定基礎。醫療衛生事業單位在推行財務精細化管理的工作過程中,應逐步做好預算工作并以核算項目為基準,在不斷深入的過程中以點帶面,考慮到任何可能發生變化的因素,從具體的細節方面入手,做到深入管理每一個環節。項目預算應無較大偏差,符合基本的實際需求,使執行單位能夠便捷進行操作、監控及落實工作;在監控項目收支過程時,應本著“調控項目、控制總量”的基本原則,精確、細致地進行控制,使其符合項目預算的基本要求并處在可調控的范圍之內,同時應落實項目執行人及執行單位的切實責任及獎懲措施;在保證醫療衛生事業單位服務質量的前提下,應以工作量為依據制定合理的獎懲措施并積極實施。
3.強化財務人員專業知識及業務能力。財務管理人員是醫療衛生事業單位推行財務精細化管理工作的主力軍,因此,強化財務人員的業務能力及提高其財務管理專業知識十分重要。可以通過組織財務精細化管理工作方面的專家進行講座并對財務管理人員進行培訓;提高財務人員的自學意識;組織財務人員去其他財務精細化管理工作優秀的企業或單位進行參觀學習;制定精細化財務管理工作的實施辦法。
4.強化電算化管理。由于醫療衛生事業單位的財務精細化管理工作是一項復雜而繁瑣的工作,充分發揮會計電算化的優勢輔助財務管理工作有著十分重要的促進作用。利用會計電算化提高財務管理工作的效率,加大推行財務精細化管理工作的力度。財務管理工作作為醫療衛生事業單位財務管理精細化的中心內容,其重點包括資金與資源管理,而資源管理與資金管理的核心是有效控制支出及利用資源。因此,財務管理精細化的主要目標為提高單位一切資源的有效利用率,最大限度地減少單位的資金消耗量,達到政府公益性資金投入的使用最大化并且充分利用單位資源,以滿足社會公眾對醫療衛生事業的需求。
5.財務管理更加細化。醫療衛生事業單位的經費大部分來自政府的資金投入,應該避免財務管理工作中出現的核算不到位、管理模式過于粗放、不夠精細化等問題。醫療衛生事業單位在財務管理過程中對會計電算化的利用率還不高,影響管理效率的提高,因此需要充分發揮電算化對財務預測、監控及分析等優勢,推進財務管理精細化。
6.提升財務管理工作基礎水平。醫療衛生事業單位的財務管理基礎工作一般較為薄弱,應在財務管理上規范化,扎實強化基礎工作;重視財務預算工作,通過預算編制真實地反映單位發展需求;對收支核算的監控到位,收入核算、支出核算雙管齊下,并且需要對經濟活動的全過程進行有效地監控與核算。單位全體員工必須共同盡到財務核算責任,提高參與財務監控工作的積極性,有意識地提升主動性。醫療衛生事業單位的領導大部分是由業務能力強的干部提拔上來的,在單位管理工作中容易出現傾向于重視業務、輕視財務管理的現象,影響財務管理精細化工作的推進持久開展。因此,醫療衛生事業單位的領導要創新財務管理意識,積極領導和組織財務管理精細化工作的開展,提升財務管理水平,使醫療衛生事業單位實現社會效益和經濟效益雙豐收的目標。
結束語
綜上所述,財務管理作為醫療衛生事業單位的重要組成部分,應不斷創新管理模式,逐步實施財務管理精細化,滿足社會大眾對醫療衛生事業的需求。
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摘 要 對標管理是指對標和學習最佳管理案例和運行方法,越來越成為企業乃至政府的一種流行選擇。鑒于煤炭行業本身的特點,其承受著國內的安全壓力,同時又要迎接國際先進水平管理系統的嚴峻挑戰,所以如何加強對標管理,提升煤炭企業管理層的水平是現今煤炭企業急待研究與解決的問題。
關鍵詞 煤炭企業 精細化工作 對標管理
一、對標管理及精細化管理概述
1.對標管理概述
美國于上世紀70年明了對標管理的模式。“對標”指的是通過與標桿比較尋找差距。一開始人們是應用對標來比較同級別的公司的差別,將其當作一種基準性調查比較的方法。后來,對標管理漸漸變成了一種找尋最佳案例和標準,同時加強企業內部管理的方法。
對標管理基本有4個類型:(1)內部對標;(2)競爭性對標;(3)行業或功能對標;(4)與不相關的公司就某個工作程序對標。
2.精細化管理的意義
在全球化經濟的基礎上,人們經過了不斷的社會認知以及經營總結得出了精細化管理這個適應于現代化企業發展要求的管理方式。作為一項現代化企業的管理方式,精細化管理在某種意義來說,在管理模式上并不是完全形式的。精細化通過對數據以及程序的管理,強化并推進企業內部經營和生產。精細化管理需要數據化企業每個細節,搜索并分析研究各個環節的數據,并相應得出科學性的管理措施和管理建議。精細化管理的哲學價值就在于自我完善與自我創新,它是一種對于極致無限追求的管理思想。管理事實上就是管制人的某些行為,然而由于以人為本的管理形式才能取得長遠發展,因此精細化管理沒有過分苛求形式,而是采用一種全面與細節的辨證關系來實現,將工作的本質提升至管理的高度。
二、煤炭企業精細化管理基礎上的對標管理實施策略建議
1.用精細化管理夯實對標管理的基礎工作
(1)修行現行各項制度標準
對于計件類型的薪資標準要進行科學劃分,保證對標標準的合理化,加強監督考核工資的分配情況,讓員工的工作時長、出勤情況、物資消耗以及安全等方面與其薪資掛鉤,量化性考核員工,實現數字化管理,并且在實際情況變動時及時隨之調整相應定額。
(2)完善各個崗位責任制度
對于各個崗位,各項工作的標準、原因、工作時間、負責人員、設計方案、最終效果以及責任落實等各個方面,均應做到細致規劃并制定相應標準,對崗位的責任應當嚴格的落實到細節。用科學規劃好的各崗位操作標準與各項管理辦法規范好每一位員工的行為。
2.以精細化管理理順對標管理的日常事務
首先,以每日每班任務清算作為基礎,對比班組之間每日份額的完成情況,增比進位。規范使用精細化管理里的“兩卡一欄”即“班組職工考核日卡”與“區隊逐日工資(得分)統計卡”以及“精細化管理公開欄”。以兩卡功能得以實現為前提,結合相應工作內容特點,創意性地使用兩卡,簡化各類表格和卡片的填寫流程。著重突出日卡考核的時效性,及時的在每一項工程結束后完成考核,做到“班清班結”。通過施行兩卡一欄,對標每個班組之間的生產指標的完成情況,促進工人的工作積極性[2]。
其次,區隊之間的各個月份的工作效率應與區隊的成本核算以及安全質量、交接班動態驗收情況相互對比,增比進位。
3.以精細化管理指導對標管理的具體業務
(1)在精細化的基礎上生產技術對標管理
通過精細化施行對標管理,優化生產管理中的人員分配、生產時間、管理現場,通過將當月同計劃、去年同期中規程措施數量想對比,類比相互之間的準確率、有效生產時間、各月產量等方面,以“技術結合經濟,生產并重經營”的方針,開辟技術經濟領域方面增加產量降低成本的新方式。及時分析和修正生產技術、各月產量、產品質量等各個方面,完善指標數字的準確性,給對標的技術數據提供準確依據。
(2)在精細化的基礎上實現財務對標管理
重點建設完備企業的內部預算管理體系,在財務核算上實行信息化、精細化管理,在計劃與預算企業的年度經營報表時,把企業的產量、安全、成本費用、利潤等各項指標詳細的層分到每個負責人,并明確量化上述指標的各項構成部分,給數字化對標管理提供支撐。
與此同時,通過對非生產性支出的壓縮,仔細把控材料費用、嚴格控制區隊成本等多種方式手段,對比于項目最初計劃、同期以及上月相應數據,隨著生產實際的變化不斷調整相應數據,達到企業效益最大化的目的。以規范財務核算的手段保證財務在數據上的真實性,在財務方面實行現代化信息管理,確保財務數據的及時性可控性。
(3)在精細化的基礎上完善機電設備對標管理
對標管理各項機電設備的完好程度、電機燒毀千瓦數、電耗、設備修理費用等各項指標,并將其與相關責任單位責任人詳細落實,對比計劃、同期以及上月數據,考核獎罰。
結語:
企業運行的核心就是精細化管理,而對標管理更是企業的絕佳戰略管理手段。企業想要強大,就應當行之有效的利用文化、智慧、技術等各方面,共同促進企業的發展。假如煤炭企業能夠將精細化管理的思想融匯進入對標管理的模式,必將能夠極大提高對標管理工作的效果,同時也能提高企業的綜合競爭力。
參考文獻:
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摘 要 財務管理是企業生產經營過程中必要的環節。隨著企業的不斷成長與壯大,客觀形勢迫切要求精細化財務管理,改變企業傳統的財務管理觀念及手段。用全新的觀念,用更加精細的態度和手段來做好財務管理工作,從而使企業順利發展。本文將從精細化財務管理的概念入手,分析財務管理的內涵,而后探討精細化財務管理的特點,最后在如何精細化財務管理問題上,提出自己的建議。
關鍵詞 財務管理 精細化 措施
財務管理不僅關系到企業的每一項生產經營活動,同時它還深刻地影響著企業自身的生存和發展。財務管理工作做不好,不僅會影響到生產經營活動的實施,更可能會造成企業財務危機,最終導致企業破產。做好財務管理工作對于企業的生存和發展,至關重要。在新形勢下,隨著企業不斷成長與壯大。客觀形勢迫切要求企業的財務管理精細化。
一、財務管理精細化的內涵
精細化財務管理,是以風險管控為前提,效益最大為目標,用先進的國際管理經驗為指導,精密、嚴謹、細致、規范、科學管理的過程。說白了就是要把原來傳統的企業財務管理工作做精做細。表面上看精細化財務管理工作與以往的財務管理并無二致,但實際上精細化財務管理有全新內涵,與以往的財務管理相比,有根本不同。
精細化財務管理要求用全新的財務管理思維,以嚴謹科學的態度,用先進的技術來實現對企業財務的全方位管控。傳統的財務管理則是按照程序,算出成投入本與所獲利潤,來進行比較,從而衡量企業行為的合理與否及企業運行狀況是否良好。這種財務管理是一種靜態的、被動的、不全面的管理。精細化財務管理則是一種動態的、主動的、全面的財務管理。
精細化財務管理的真正內涵是要以嚴謹的財務管理,在風險可控的前提下實現效益最大化。
二、精細化財務管理與傳統財務管理的比較
與傳統的財務管理相比,精細化的財務管理有以下不同:從目標上來說,傳統的財務管理只要實現企業的經營合理;而精細化的財務管理則是以風險管控為目的,在風險最小的前提下實現效益最大。從管理職能上來說,傳統的財務管理只是單純的賬簿記錄和簡單計算;而精細化財務管理則是對企業各個方面的全面的財務管理。從管理風格上來講:傳統的財務管理是一種被動式、靜態式的管理,是對已有情況的靜態記錄和被動反應,相反精細化的財務管理則是一種主動式、動態式的管理,既包含對已有情況的匯報總結,也有對現狀的動態監控和主動預防。
精細化財務管理與傳統財務管理有很大不同,我們一方面要看到兩者的區別,另一方面要在實際管理中,努力做到精細化。
三、精細化財務管理的特點:
(一)在實現效益最大化的過程中,注重預防風險。精細化財務管理與傳統財務管理的主要區別就是兩者對風險的態度。精細化財務管理對于可能的風險,是一種主動預防的態度,它一方面要求對已發生情況的真實記錄和深度總結,另一方面它又實時監控企業各個方面的財務運行狀況,一但發現財務運行不正常,便可以馬上做出反應。
(二)精細化財務管理是一種系統管理。精細化財務管理,不僅僅涉及到企業的財務部門,更涉及整個企業的各個部門。精細化財務管理要求有組建一個完整系統,通過網絡把企業的各個部門緊密結合在一起,從而實現有效管理。
(三)精細化財務管理以運行高效的通信網絡和技術過硬的專業會計人員為支撐。精細化財務管理是建立在運行高效的網絡上的,這客觀上就要求會計人員特別是財務管理人員,有過硬的網絡通信技術和專業會計電算化知識。這對會計人員的素質有很高的要求。
(四)精細化財務管理要求實現企業自身的轉變。轉變包括:企業財務管理風格由被動式的管理轉變為主動式的服務。管理范圍由事后靜態核算向全方位的動態監控轉變。工作職能由單純的記賬核算向經營管理轉變。
精細化財務管理有其自身特點,只有了解了這些特點后,我們才能深刻把握精細化財務管工作的內涵。在了解了特點后,我們再來探討一下精細化財務管理的內容。
四、精細化財務管理的主要內容
(一)各項規章制度的精細化,尤其是財務制度的精細化。所謂精細化,其實就是把各項工作做的又精又細。做好各項規章制度的精細化,特別是財務制度的精細化,是做好其他工作精細化的前提。
(二)工作流程的精細化。企業財務管理工作有其自身的流程,通過把工作流程做得又精又細,是做好財務管理精細化必不可少的重要一環。每項工作流程都有其盲區和死角,這些盲區和死角是財務管理很難涉及到的。財務管理者,必須予以高度重視。
(三)要對工作流程中各個步驟進行精細化。工作流程中各個步驟的精細化,是財務管理精細化的具體體現,財務管理精細化做的怎么樣,全在于各個步驟實施的如何。
精細化財務管理的主要內容就是這些,在如何精細化財務管理這個問題上我們有多種措施可以考慮。
五、精細化財務管理的措施
做好財務管理精細化,有多種措施。我們要以企業效益最大為目標,在風險可控的前提下,從大處著眼,以嚴謹仔細的態度。從所屬部門的各項財務工作入手,努力把財務管理精細化做好。
(一)樹立財務管理精細化的意識,深化對財務管理的認識。財會人員必須深化認識財務管理的概念,全面更新就有財務管理的觀念。深刻把握財務管理精細化的真正內涵。端正的態度,以嚴謹認真的態度,來對待自己所屬部門的財務管理工作。企業全員要參與到財務管理精細化的工作者,企業財務管理精細化,是一件系統工程,需要企業各個部門一同努力,而非財務會計部門一家之事。我們必須扭轉這種固有觀念。
(二)要組成一支專門的,素質過硬的會計人員隊伍。財務管理精細化,一方面要求財會人員,必須深化鞏固自身的會計電算化知識。另一方面,又需要擁有過硬的網絡通信技術。只有把這兩種知識全部學會,自身的素質才能適應財務管理精細化的客觀要求。
(三)要加大財務管理會計信息化的力度。財務管理精細化應是非常全面高效的精細化,作為財務管理工作者必須要在保證財務信息不失真的情況下,利用自身會計電算化知識和網絡通信技術,大力加強企業財務管理信息化的水平,從而使財務管理精細化工作更高效,更便捷。
(四)要拓寬財務管理的管理范圍,構建企業全方位的財務監控體系。財務管理精細化,財會人員要求把企業各個部門的財務,納入到自己的監控范疇。一方面企業必須在制度上,拓寬財務管理的管理范圍。另一方面財務管理工作者必須由原來的被動式的賬簿記錄轉變為主動式的全方位監控。
(五)要不斷完善企業內部控制制度。企業內部控制制度,是監控一個企業風險多大,從而防止發生因突發事件而導致企業財務風險,乃至于遭到生存危機的重要制度。不斷完善企業內部控制制度,是財務管理工作的必然要求。財務管理精細化要求對各個部門的財務實現監控,這對企業內部控制制度提出了更高的要求。企業要不斷完善企業內部控制制度,建立內部控制領導責任制,并定期對企業內部控制進行考核。
(六)要健全財務管理制度,主動提供真實的企業各種數據。財務管理工作精細化要求企業必須健全自身財務管理制度,在制度上優化拓寬財務管理的職能、范圍和觀念。從源頭上防止企業各種風險的發生。審計部門和財務管理人員必須要及時迅速的為企業管理者提供企業各個方面的財務數據,財會人員要樹立已經營的觀念的來搞財務,以財務的角度來經營。財務人員必須要認清自身角色。
財務管理精細化對于企業的生存和發展,至關重要。我們必須梳理全新的財務管理觀念,以嚴謹科學的態度,通過自身過硬的素質,來把財務管理精細化這項工作做好。
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關鍵字:財務;精細化;管理
一、精細化管理的介紹
(一)精細化管理的起源。被譽為科學管理之父的泰勒,早年做過學徒,后來不斷從雜工、技工、技師、維修工長一路成長為總工程師。1881年,25歲的泰勒在鋼鐵工廠工作期間,通過對工人操作動作的研究和分析,消除不必要的動作,改正錯誤的動作,確定合理的操作方法,選定合適的工具……這些讓泰勒總結出來一套合理的操作方法和工具培訓工人,使大多數人都能達到超過定額。1911年,泰勒發表了《科學管理原理》一書,這是世界上第一本精細化管理著作。
二次世界大戰后,企業規模的擴大,生產技術日趨復雜,產品更新換代周期縮短,生產協作要求更高。在這種情況下,對企業經營者管理提出了更加精細化的要求。于是,包括決策理論、運籌學、系統工程在內的很多理論被引用入經濟管理領域。這些理論和方法以決策過程為著眼點,特別注重定量分析與數學的應用,以及系統結構與整體協調,所以被稱為管理科學。
(二)精細化管理的定義。精細化管理是一種理念,一種文化。它是源于發達國家(日本20世紀50年代)的一種公司管理理念,它是社會分工的精細化,以及服務質量的精細化對現代管理的必然要求,是建立在常規管理的基礎上,并將常規管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式?,F代管理學認為,科學化管理有三個層次:第一個層次是規范化,第二層次是精細化,第三個層次是個性化。
如何加強精細化管理,通俗的說就是做人、做事的一種態度,人生觀、價值觀的轉變。日常工作雖然平淡,只要堅持精細管理和精細操作,通過各種管理方法和手段將管理工作的每一個執行環節做到精細化、數據化,提高組織的執行力和效率,才能完成更好的完成公司的發展目標。
二、財務方面精細化管理的運用
“精細化管理”用到財務管理工作中,就是以“細”為起點,做到細致入微,對每一崗位、每一項具體業務,都建立起一套相應的工作流程和業務規范,并將財務管理的觸角延伸到公司的各個生產經營領域。在落實管理責任的前提下,每個管理參與者盡職盡責,工作任務要日清日結,當天對已完成工作進行檢查,發現問題及時糾正。
將財務管理工作做精、做細,為管理層提供詳實、有效的財務信息是財務管理的一個基本要求。分公司如何實施財務管理精細化,重點需要做好以下幾方面工作:
(一)以預算管理為基礎,加強對資源的合理配置。公司財務預算是對公司的資金做出的具體安排。公司預算管理堅持統籌兼顧、突出重點、合理安排、留有余地的原則,財務預算從編制、執行到管理,不單純是一種財務行為,更不僅僅是財務部門可以包攬的,需要相關科室、所屬單位的積極配合,將公司的所有業務活動都納入到財務預算管理的環節中,確保財務指標科學合理,提高指標的精確度和可執行性。
通過目標細致分解、層層落實,確定科室的職責范圍和管理權限以及相應的獎懲制度,強化對各科室預算執行過程和結果的監督、控制和考評。
各站隊每季度根據本單位的實際業務發生情況,編制《季度財務預算完成情況分析報告》,使自身對本單位預算的完成情況有直觀的認識。
分公司預算管理委員會定期召開預算執行情況分析會,從利潤指標的完成、輸油量及輸差損耗、輸油氣成本完成、站隊指標完成、銷售費用及管理費用、其他業務收支等六方面全面分析預算執行情況。分析會既提供了交流的平臺,又共享了管理成果,同時根據實際提出確保預算目標實現的改進措施,便于結合預算部署工作計劃,保證各項支出能夠控制在本單位的預算之內。
(二)規范資金管理,加強資金風險控制,提高資金使用效率。在公司的財務活動中,資金始終是一項值得高度重視的高流動資產。因此,資金管理是公司財務管理的核心內容。如何加強資金管理,提高資金使用效率是每個公司所面臨的重要課題?!鞍踩拍芑丶摇辈粌H是生產運行中的一句口號,也是資金管理的一條格言。
分公司自啟用資金平臺系統以來,對資金使用的規范性和及時性提出了更高的要求。各單位要以分公司下達的財務預算為基礎,無預算不得申請使用資金、無資金不得申請付款,對每一個環節嚴格控制,防范資金支付風險。
但實際工作中,往往出現資金計劃已安排,結算單據卻未及時辦理完畢,造成貨幣不能合理支付的被動局面,致使當月的資金計劃不能準確實施,導致資金使用效率大大降低。編制資金計劃時,編制單位應根據其工作計劃及實際情況合理安排,不能存有怕資金少不夠用而虛報、多報計劃的情況,致使月末分公司存量資金剩余較大,影響管道公司對分公司資金計劃的整體考核。在這種情況下合理計劃資金、加強預見性、減少盲目性,對資金使用效率將起到了至關重要的作用。
(三)強化內部考核、深化細節管理。精細化財務管理很重要一個方面就是管理制度精細化。把制度細化到每一項工作和業務之中,使每一項業務都有章可循。財務工作順應“精細”這一理念,將規范管理、強化控制落實到實際工作當中,將精細化管理理念貫穿于每位員工當中。
分公司制訂了基層單位專業管理考核制度,以提高日常財務管理水平,推動財務管理工作向程序化、規范化、制度化方向發展為目的。從固定資產管理、低值易耗品管理、月度資金計劃管理、備用金管理、季度財務預算完成情況分析報告、會計基礎工作等方面,對基層單位的財務工作按季度進行全面考核,并與相關人員的獎金掛鉤。
(四)加強各部門之間的相互交流、相互促進。財務是一個單位的核心部門,同時也是一條貫穿公司經營活動的引線,財務工作的開展離不開各部門之間的理解、配合、支持。各科室之間要進一步加強交流、溝通、協調,共同探討精細化管理的有效途徑,共享精細化管理的成果。
近幾年,管道公司陸續啟用了財務網上報銷、資金管理平臺等系統,基本上需要分公司全體員工都需掌握操作方法,財務科也專門對此進行了培訓。2012年根據分公司“三基”工程實施方案的安排,結合資金管理平臺要求及資金管理平臺實際操作過程中出現的問題,將再次組織培訓。屆時,財務人員會對在實際應用中出現的問題給予解答,同時將征求相關人員的建議,獲取經驗,取長補短、相互交流,提高工作效率。
(五)增強服務意識、提高服務質量。財務科在做好會計核算和財務監督的基礎上,要牢固樹立服務與監督齊頭并進的宗旨,積極探索創新服務的方式,定期走訪所屬單位,積極征求他們的意見和建議,換位思考及時改進工作方法。同時,不定期的對財務人員進行思想教育,增強服務理念,在思想深處形成服務基層是財務工作的一項重要內容,從而主動積極的開展工作。
三、加強財務隊伍建設,提升財務管理水平
有了服務意識,有了服務行為,沒有高水平的服務,仍然不能提供高質量的服務。高水平的服務來自于高水平的業務知識,來自于嫻熟的業務處理能力。同時,具備了專業素質,還需要了解業務活動,熟悉業務流程,熟悉業務活動全貌,才能真正了解業務部門的需求,才能針對不同的需求提供優質及時的服務,提高服務水平,促進業務的拓展。
公司越發展,財務越重要,整個社會對財務人員執業技能的期望值也越來也高。為順應經濟發展的要求,會計人員應增強愛崗敬業的意識,不僅要加強業務理論學習,掌握有關的法律、法規,提高法律意識,熟練掌握和正確運用會計制度和會計準則,還要不斷提高自身的思想素質,落實三老四嚴、四個一樣的工作精神。財務部門應當始終堅持科室集體學習及個人自學相結合的方式,營造濃厚的學習氛圍,樹立終身學習的理念,努力建立“在工作中學習、在學習中工作”的學習型科室。工作中每位員工應相互配合、、取長補短,始終堅持著個人服從全局的理念。
要提高自身素質,財務人員一定要有吃苦耐勞的精神,不要怕做事,要珍惜每個工作機會,每一項工作都是一個學習的機會,多做工作才能從工作中學習新技能、新方法,才能積累豐富的工作經驗,并促進專業知識水平的提高。
分公司實施會計集中核算后,基層站隊的會計核算人員采用報賬制的方法定期到財務科進行費用核銷,核算員應加強對第一手會計核算資料的嚴格把關,從源頭控制原始單據的合規。
財務管理應樹立精細意識,在工作中不斷強化“今天要比昨天好,明天要比今天更好”的工作理念,持續完善、創新;以“細”為出發點,將每件事情做精、做細、做好,認真領悟細微工作帶來的巨大變化,在精細中體現人生的價值。