檔案管理范本精選(九篇)

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第1篇：檔案管理范本范文

一、調(diào)查對象

歷年來油田局級及以上級別勞動模范（含局級以上五一勞動獎?wù)芦@得者）。

二、填寫說明

1、《中原油田局級及以上勞動模范檔案表》要求正反面打印，填寫部分均用5號仿宋字，禁止改動表格結(jié)構(gòu)（包括頁面設(shè)置）。《中原油田局級及以上勞動模范匯總表》填寫用默認字體、字號填寫。

2、“照片”請用電子照片粘貼至指定位置。

3、“籍貫”填寫格式為“河南濮陽”，“出生年月日”統(tǒng)一按以下格式填寫：“**.**.**”，“參加工作時間”統(tǒng)一按以下格式填寫：“**”，日期中間的小數(shù)點為半角。

3、“現(xiàn)用工狀況”請按以下類型進行填寫：在職，退休，協(xié)解，內(nèi)退，病退。

4、“現(xiàn)管理單位”請寫至車間、班組。

5“離開崗位時間”指退休、協(xié)解、內(nèi)退或病退時間。

6、“現(xiàn)家庭住址”：如居住在油田所屬社區(qū)內(nèi)的，請直接填寫欄內(nèi)上行內(nèi)容，刪除下行內(nèi)容；如不在油田相關(guān)社區(qū)居住，請直接填寫欄內(nèi)下行內(nèi)容，刪除上行內(nèi)容。

7、“所獲榮譽稱號”按國家級、省部級及局級三個級別分別以獲得時間先后順序填寫。三項榮譽的表格行數(shù)可根據(jù)實際情況適當增減，但不能超出整個頁面。局級榮譽只填油田授予的勞動模范相關(guān)榮譽，包括油田歷年來評選出的勞動模范和*年油田表彰的100名雙文明模范個人、*年表彰的8名雙文明建設(shè)標兵、97名雙文明建設(shè)勞動模范等。授予時間、榮譽稱號要與證書原件認真核對后準確填寫，授予部門按公章內(nèi)容填寫。如某榮譽獲得時，勞動關(guān)系不在中原油田，請在“其它需要說明情況”欄內(nèi)寫明獲得該榮譽時所在省、市（油田）名稱和所在基層單位。

8、其它需要補充事宜，也請在“其它需要說明情況”里填寫。

9、《中原油田局級及以上勞動模范匯總表》表中相關(guān)內(nèi)容要與《中原油田局級以上勞動模范檔案表》中相關(guān)內(nèi)容一致。

三、上報方式：

第2篇：檔案管理范本范文

撰寫人：___________

日

期：___________

2020年人事專員個人總結(jié)

時光飛逝，轉(zhuǎn)眼間在深川工作已半年多了。在緊張、忙碌而又充實的工作中，在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下，我邊學(xué)習(xí)邊工作，有進步也有不足。為使__年有更好的借鑒和指導(dǎo)，現(xiàn)將我這幾個月的工作總結(jié)如下。

一、招聘工作

1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。

2、根據(jù)各部門人員的實際需求，有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。通過采取一系列切實措施：廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才，卓有成效，完成公司下半年___余位人才(不含辭職)需求。

二、建立、健全、規(guī)范人事檔案管理

1、對現(xiàn)有人員進行建檔工作：___、學(xué)歷證明、身體體檢報告、照片等信息，現(xiàn)員工檔案齊全。

2、及時做好檔案材料的收獲、整理、歸檔。

3、完成新員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等管理工作。

4、實行各部門在職人員人數(shù)每周統(tǒng)計工作。并對新進、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職人員進行月統(tǒng)計并進行核對。

5、人才庫檔案管理工作。提高后期招聘效率。

三、員工培訓(xùn)工作

1、完成新入職人員的培訓(xùn)工作：員工入職管理規(guī)定、考勤管理辦法、工作紀律等。

2、完成銷售部、行政前臺、市場部前臺、技術(shù)部內(nèi)勤的商務(wù)禮儀培訓(xùn)工作。

3、協(xié)助采購部完成員工物料培訓(xùn)工作。

4、全力協(xié)助研發(fā)部做好生產(chǎn)、技術(shù)部門技術(shù)骨干的培訓(xùn)工作。

四、員工關(guān)系

1、找各部門員工聊天，了解各部門員工的思想動態(tài)（范本）。

2、對離職人員回訪，了解離職員工離職的真實原因及思想動態(tài)（范本）。

3、配合各部門工作，協(xié)助處理各種___。

第3篇：檔案管理范本范文

2009年,葉縣民政局認真落實全國婚姻登記規(guī)范化建設(shè)會議精神,在硬件建設(shè)上下功夫,在提升服務(wù)上求創(chuàng)新,不斷將婚姻登記規(guī)范化建設(shè)引向深入。全年共辦理結(jié)婚登記7123對,離婚登記452對,補發(fā)婚姻證件360份,出具證明89份,婚姻登記合格率100%。

婚姻登記辦公環(huán)境更加優(yōu)化。目前,婚姻登記處在葉縣行政服務(wù)中心。這里莊重醒目,寬敞明亮、設(shè)備齊全、文明整潔;做到了辦事公開,制度上墻,收費項目和標準透明。登記室實行敞開式辦公,登記員與婚姻當事人相對而坐,方便當事人咨詢有關(guān)情況。候登區(qū)設(shè)有臺椅、飲用茶水等服務(wù)設(shè)施,并明示各類登記范本,供當事人參閱。服務(wù)中心設(shè)施齊全,配置有計算機、打印機、復(fù)印機及咨詢電話等辦公設(shè)備,登記業(yè)務(wù)全部在線實時錄入辦理,大大優(yōu)化了婚姻登記的辦公環(huán)境。

進一步補充完善了婚姻登記規(guī)章制度。縣民政局在原有婚登制度的基礎(chǔ)上修訂完善了《崗位責(zé)任制度》、《印章管理制度和使用制度》、《證件管理制度》、《檔案管理和保密制度》、《應(yīng)急預(yù)案》等規(guī)章制度,并狠抓落實,做到了用制度規(guī)范人。

婚姻登記檔案管理更加規(guī)范。縣民政局嚴格按省級以上檔案管理要求,設(shè)有專門的婚姻登記檔案室,購置了一批檔案柜,更新了空調(diào)機、除濕機等設(shè)施,并制定了檔案管理職責(zé),專職管理。嚴格按照上級業(yè)務(wù)部門立卷歸檔的要求,做到當天辦理,當天立卷、當天錄入完畢。并組織人員將歷年來的婚姻登記檔案全部錄入計算機,使紙質(zhì)檔案與電子檔案建立起有機的聯(lián)系,實現(xiàn)了婚姻登記檔案的“雙套制”保管。

婚姻登記服務(wù)水平明顯提升。該縣民政局婚姻登記處專門配備了8名素質(zhì)高、業(yè)務(wù)嫻熟的婚姻登記員,其中大專以上學(xué)歷5人,婚姻登記員實行統(tǒng)一著裝,掛牌上崗。在具體業(yè)務(wù)工作中,實行微笑服務(wù),只要辦事群眾手續(xù)齊全,做到隨到隨辦。對手續(xù)不全的,工作人員耐心細致地做好解釋工作;對在外地工作或節(jié)假日期間辦理的,實行電話預(yù)約服務(wù);對地處偏遠鄉(xiāng)鎮(zhèn)、路途遙遠、不能在上班時間辦理的,實行延時服務(wù)。一年來,共辦理預(yù)約登記36對、延時辦理568對,為優(yōu)化政務(wù)環(huán)境、推進服務(wù)型政府建設(shè)做出了積極貢獻,受到了社會各界的一致好評。日前,葉縣民政局被國家民政部授予“全國婚姻登記規(guī)范化單位”榮譽稱號。

第4篇：檔案管理范本范文

【關(guān)鍵詞】 檔案管理 ， 完整性，管理制度 ，人員素質(zhì)

【 abstract 】 the highway engineering construction to have large scale construction, long life cycle, the highway engineering structure and process complex, environmental influences change is big and related units in many features, construction of the construction of the project is in the dynamic conditions of implementation, so the highway engineering archives management for highway engineering construction have been invaluable the important role.

【 key words 】 file management, integrity, management system, personnel quality

中圖分類號：G271文獻標識碼：A 文章編號：

一些同仁認為,檔案資料整理是非常瑣碎的工作,因此對檔案管理工作只是敷衍了事。但是近年來一些頻繁發(fā)生的公路工程質(zhì)量事故,包括橋梁、房屋的突然垮塌,特別是道路橋梁垮塌案暴露出來的公路工程質(zhì)量問題,都給我們提出一個十分客觀的問題:事故發(fā)生后我們以什么為依據(jù)來分析事故原因?以什么來鑒定事故責(zé)任等等?從中我們不難看出并發(fā)現(xiàn)，只有依據(jù)工程檔案來分析還原認定，所以公路工程檔案管理的工作質(zhì)量也是公路工程質(zhì)量的重要構(gòu)成部分。

公路工程檔案管理工作的好壞,不但可反映出工程管理的規(guī)范性，更反映出工程管理人員的素質(zhì)高低。借鑒以往獲得重大獎項的公路項目,無一不是對工程檔案管理工作都是極其重視的、對檔案的編制及管理極其嚴格的。因此,筆者從三個方面簡單闡述公路工程檔案管理絕對不是可有可無的。

1、檔案收集的系統(tǒng)完整性

1.1、檔案管理人員應(yīng)高度重視兩點檔案資料的收集工作

1.1.1、辦公室收發(fā)文件時要嚴格、細致地做好檔案資料收集。

1.1.2、日常收集與年底歸檔整理時要特別注意查漏補缺。

1.2、檔案收集工作全員參與的必要性

只有通過上至領(lǐng)導(dǎo)干部下至全員職工的共同努力,才可將公路工程檔案資料收集得更為齊全和完整,才能在今后的公路建設(shè)中,把最系統(tǒng)和最有價值的檔案信息傳遞給使用者。

1.2.1、單位各部門、各科室的每個職工均負有搜集上交相關(guān)數(shù)據(jù)信息的職責(zé),部門領(lǐng)導(dǎo)要周密部署,明確專人負責(zé)工程文件、具體數(shù)據(jù)、聲像資料的收集歸檔整理工作,對每個項目都不放過,要把施工中形成的報告、請示、批復(fù)、圖紙、合同、招投標書賬冊、會議記錄等等資料收集歸檔,做到當天收到當天進行歸納整理,避免遺漏，確保歸檔文件、數(shù)據(jù)和聲像資料的完整性。

1.2.1從領(lǐng)導(dǎo)到干部職工都要增強“檔案意識”,加大宣傳力度,抓實、抓好檔案管理,營造“公路工程檔案人人有責(zé)”的正確觀念,激發(fā)大家收集整理檔案的熱情,為檔案工作的完整性提供堅強嚴謹?shù)慕M織保證。

1.3、公路養(yǎng)護工程檔案管理實例說明

養(yǎng)護部門在進行專項、大修工程檔案驗收時，應(yīng)把驗收工作重點放在以下幾個方面上：

1.3.1、工程檔案資料齊全、系統(tǒng)和完整。

1.3.2、工程檔案資料真實、準確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況。

1.3.3、工程檔案已整理立卷，立卷符合有關(guān)規(guī)范的規(guī)定。

1.3.4、竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，并蓋有竣工圖章；要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；文件材質(zhì)、幅面、書寫等符合要求。

1.3.5、為保證養(yǎng)護工程檔案達到規(guī)范化、標準化，養(yǎng)護工程檔案管理人員應(yīng)對本年度的專項大修工程按照工程名稱進行系統(tǒng)整理，并編寫科技檔案歸檔目錄，方便日后查閱。

2、建立健全檔案管理制度

2.1、有效利用現(xiàn)代辦公設(shè)備

充分利用數(shù)字攝像機、掃描儀、計算機等現(xiàn)代化設(shè)備與技術(shù)手段，對公路建設(shè)和養(yǎng)護期間檔案資源實行信息化管理，并進行系統(tǒng)化的整理編輯和存儲。通過對公路工程檔案的存儲數(shù)據(jù)，以達到有效資源的合理利用與共享。

2.2、明確分工，定崗定責(zé)

明確項目檔案的分管領(lǐng)導(dǎo)及各部門職責(zé)分工，將項目文件資料的形成、積累和管理列入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門管理人員的職責(zé)范圍工作標準或崗位責(zé)任制，嚴格公路工程建設(shè)各階段檔案的職責(zé)義務(wù)。

只有工程項目建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內(nèi)容的準確、齊全、規(guī)范，才能保證促使施工技術(shù)材料記錄齊全。

3、提高檔案管理的人員素質(zhì)

加大檔案人員隊伍建設(shè)，通過培訓(xùn),強化檔案人員的信息意識、保密意識等等不斷提高檔案人員職業(yè)操守和業(yè)務(wù)技能。檔案員作為國家財產(chǎn)的保存者和守護者,應(yīng)本著對歷史負責(zé)的態(tài)度,認真鉆研業(yè)務(wù),開展深層次的研究,發(fā)揮檔案的價值,為實現(xiàn)檔案的社會功能盡到自己的責(zé)任。

3.1、新時期的檔案工作者應(yīng)具有較高的修養(yǎng)、情操以及檔案服務(wù)部門所特有的良好風(fēng)范與氣質(zhì),應(yīng)不斷增加自身的學(xué)識,提高自身的修養(yǎng)以及良好的職業(yè)道德,從而提高檔案工作在社會中的地位,多從他人身上吸取優(yōu)秀的經(jīng)驗，取他人之長，補自己的不足。

3.2、營造向上積極的工作氛圍，增強系統(tǒng)凝聚力，從而使檔案人員對其職業(yè)產(chǎn)生自豪感和滿足感。

3.3、將一段時期內(nèi)的工作任務(wù)設(shè)立為目標，并以此作為獎懲標準，充分調(diào)動檔案管理人員的工作積極性。

檔案管理工作的性質(zhì)決定了其管理人員必須具備過硬的理論知識和專業(yè)技能，因此，要打造高素質(zhì)的公路工程檔案管理人員隊伍，就必須改變以往的用人制度，實行競爭上崗的用人原則，堅持學(xué)歷與能力相結(jié)合并且以能力主的用人機制，在職務(wù)晉升時應(yīng)建立公開、公正、公平的用人制度通過采取舉辦培訓(xùn)班和座談會，檔案檢查指導(dǎo)等多種形式，提高公路工程檔案人員隊伍的整體素質(zhì)。

4、結(jié)語

國家為了加強檔案管理工作,不斷地頒發(fā)檔案管理的法律法規(guī)。眾所周知，檔案管理是一項系統(tǒng)工程, 新時期下的公路工程檔案管理工作,在一定程度上既存在困難也存在希望,因而努力實現(xiàn)公路工程檔案的創(chuàng)新和發(fā)展是勢在必行的。

公路工程檔案管理工作如何適應(yīng)新形式,已經(jīng)成為當前檔案管理工作者亟待研究和解決的問題。由于公路工程資料收集和整理是一項系統(tǒng)性、長期性和繁瑣的過程,牽涉部門多,覆蓋范圍廣，因此需要各部門上至領(lǐng)導(dǎo)，下至員工共同努力。

為此我們必須要改變檔案管理工作長期封閉的局面,摒棄舊的觀念,創(chuàng)新發(fā)展,開拓視野,全力以赴地搜集相關(guān)的檔案信息。

參考文獻

1、公路工程資料管理.趙立娜，閆新房.化工出版社：2007年6月

2、電子文件管理基礎(chǔ).丁海濱，趙淑梅.中國檔案出版社：2007年3月

3、文書工作與檔案管理.徐彥.東北財經(jīng)大學(xué)出版社：2007年5月

4、高等級公路竣工文件立卷歸檔編制范本.張廣，辛國樹.人民交通出版社：2005年11月

第5篇：檔案管理范本范文

當前，在檔案管理軟件開發(fā)過程中，由于開發(fā)商研發(fā)與檔案管理機構(gòu)在信息、人才等多方面存在不對稱問題，從而出現(xiàn)了許多顯性或隱性損失。具體來說，檔案管理軟件開發(fā)中存在的問題主要表現(xiàn)在以下機構(gòu)方面:第一，軟件開發(fā)準備工作不足。軟件在開發(fā)過程中會遇到各種復(fù)雜情況，例如軟件設(shè)計如何符合標準規(guī)范、功能要求如何符合合約要求，以及軟件實現(xiàn)途徑如何更加便捷等。但是一些軟件開發(fā)商并未在此方面投入足夠的精力，這也就使得開發(fā)出來的軟件功能適應(yīng)性出現(xiàn)不足;第二，合同陷阱。通常情況下，軟件開發(fā)商都會給出一個固定的合同范本，很多軟件委托方對此并沒有過多了解，從而無意中會陷入軟件開發(fā)商設(shè)下的陷阱。一旦開發(fā)出來的軟件不適用，也無法追究開發(fā)商問題;第三，軟件自身會存在許多隱性漏洞，如果在軟件開發(fā)過程中不能檢測或察覺出來，后期使用則會出現(xiàn)更多的問題。3應(yīng)對檔案管理軟件開發(fā)問題的具體策略檔案管理軟件開發(fā)需要適應(yīng)委托方的工作需要，具體來說，想要應(yīng)對上述檔案管理軟件開發(fā)中存在的問題，需要從以下幾個方面著手:

1.1做好軟件開發(fā)準備工作

在檔案管理軟件開發(fā)過程中會出現(xiàn)許多復(fù)雜情況，如果要應(yīng)對這些問題需要首先做好軟件開發(fā)準備工作。首先，要熟悉標準規(guī)范。在軟件開發(fā)過程中要熟悉國家以及地方各級檔案管理部門頒布的檔案信息化規(guī)范，例如《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》等;其次，要明確功能需求。檔案管理軟件開發(fā)前要明確檔案管理軟件使用者的使用需求、軟件需要處理的工作內(nèi)容、各部門之間的工作關(guān)系、數(shù)據(jù)庫儲存容量等。要充分征求檔案管理員與技術(shù)人員的建議，最大限度的將軟件開發(fā)與檔案實際工作相結(jié)合;再次，確定軟件實現(xiàn)途徑。即該軟件要采用什么樣的體系架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、編程語言等;最后，詳細了解當前市場行情。要充分了解到應(yīng)用設(shè)定的體系架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、編程語言等設(shè)計出來的檔案管理軟件費用大致所在的區(qū)間，而且要明確費用的上限及下限。

1.2軟件開發(fā)合同簽訂內(nèi)容要明確

為了防止掉入開發(fā)商有意無意設(shè)下的合同陷阱，軟件委托方要明確以下幾點內(nèi)容:第一，要明確軟件功能需求。準確表達出所需檔案管理軟件的各種功能，而且要編制出詳細的功能需求說明書，作為合同的有利補充;第二，要明確軟件的著作權(quán)歸屬問題。我國現(xiàn)行的法律法規(guī)并沒有明確規(guī)定軟件著作權(quán)的歸屬問題，因此必須要在合同中做相關(guān)約定，一旦合同約定不明或者并沒有做約定，著作權(quán)將歸屬于委托方。如果合同規(guī)定委托方不享有著作權(quán)，則需要在合同中對開發(fā)方的權(quán)限做出限制，以防使用受限;第三，要明確交付成果及相關(guān)材料。在檔案管理軟件開發(fā)過程中，研發(fā)機構(gòu)需要向委托方提供立項調(diào)查報告、立項建議書、需求規(guī)格說明書、項目設(shè)計開發(fā)任務(wù)書等材料，以確保系統(tǒng)運行的安全性;第四，要明確軟件開發(fā)完結(jié)的時間以及違約規(guī)定。這樣就可以有效的保證人力物力投入力度，以及確保委托方利益不受損失;第五，要明確有關(guān)保密協(xié)議。檔案部門保存著大量的國家文件，在未解密之前是不允許無關(guān)人員知曉的，一旦處理不好就會出現(xiàn)違紀或犯罪事件。因此，在開發(fā)商開發(fā)檔案管理軟件之前要與其簽訂嚴格的保密協(xié)議，詳細說明相關(guān)工作人員需要承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)，以免造成檔案機密泄露事件的發(fā)生。

1.3軟件開發(fā)過程中要引入第三方中介

在軟件開發(fā)過程中，軟件委托方可以引入第三方中介，即聘請信息監(jiān)理公司或聘請知名專家等，對軟件開發(fā)過程進行全程監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)軟件開發(fā)設(shè)計過程中出現(xiàn)漏洞或隱患，則可以盡早的發(fā)現(xiàn)這些問題，并作出相應(yīng)的補救。

1.4試用與測試過程中要找到隱性問題

在檔案管理軟件開發(fā)以后，并不能直接使用，而是要先做試用與測試，并在試用與測試過程中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)措施，找出隱性問題，為軟件今后的應(yīng)用打下良好的基礎(chǔ)。具體來說，首先，作為檔案管理軟件的使用方要先組織大量的人力對該管理系統(tǒng)進行全面測試，最好是破壞性試驗，力爭全面的找出錯誤和毛病;其次，要尋找正規(guī)的軟件測試機構(gòu)進行測試。委托方破壞性試驗所找到的錯誤或毛病都是淺顯的、表面的，對于那些結(jié)構(gòu)性錯誤以及較大的系統(tǒng)漏洞，依然無法測試出來，只有找專業(yè)化、正規(guī)化的系統(tǒng)測試機構(gòu)才能真正找到系統(tǒng)中的具體漏洞。

1.5系統(tǒng)驗收時要查看交付物的完整性

待檔案管理軟件試用與測試過后，就需要對該系統(tǒng)進行全面驗收交付。在此階段要詳細查看軟件開發(fā)商交付的材料是否齊全完整，尤其是涉及到軟件改造升級所需的技術(shù)文檔、源代碼等是否完整、齊全。如需必要，委托方可以請專家進行勘驗。需要注意，在軟件開發(fā)之時，委托方的服務(wù)器lP地址及密碼是對開發(fā)商開放的，因此，待交付完畢以后，委托方要及時更新服務(wù)器密碼和用戶信息。

2結(jié)束語

第6篇：檔案管理范本范文

隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來，信息技術(shù)為各行各業(yè)的發(fā)展提供了高效的服務(wù)，城建檔案管理部門作為城建檔案資料的儲備基地，理應(yīng)順應(yīng)時展潮流，實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。本文在闡述城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化概念及其內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，分析了當前城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化存在的問題，并提出了城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的思路。

關(guān)鍵詞：

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；城建檔案；管理

城建檔案作為社會發(fā)展和城市規(guī)劃建設(shè)的重要資源，是再現(xiàn)城市歷史和規(guī)劃城市未來發(fā)展的依據(jù)。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展和社會的巨大變革，城建檔案管理的項目和信息量急劇增長，多媒體技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)的融合，為城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)，提高了城建檔案管理的信息化水平和工作效率。為更好地實現(xiàn)城建檔案的信息服務(wù)功能，滿足城市現(xiàn)代化建設(shè)的需求，必須加快城建檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)步伐，盡早實現(xiàn)城建檔案管理的現(xiàn)代化。

一、城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化概念及其內(nèi)涵

城建檔案網(wǎng)絡(luò)化管理是指在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)支撐下搭建網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)和平臺，對城建檔案信息的收集、歸檔、利用等進行的全過程管理，即城建檔案管理部門利用網(wǎng)絡(luò)化手段對城建檔案信息進行處理，并服務(wù)于城市建設(shè)的過程。在計算機全面普及的現(xiàn)實環(huán)境中，計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)奠定了堅實的基礎(chǔ)。只有深刻意識到城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的重要性，加強對城建檔案的網(wǎng)絡(luò)防御和維護，做好電子歸檔工作，才能確保城建檔案的安全、真實和有效，才能實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的預(yù)期目標。要在思想上認同城建檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，就必須深刻理解網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)涵。城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)不是僅靠幾臺電腦、幾個系統(tǒng)、幾個數(shù)據(jù)庫就能解決的問題，而是多種因素相互制約、相互影響構(gòu)成的系統(tǒng)工程。城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)離不開現(xiàn)代化的管理思想，同時也離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才、現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)管理機制等因素的支持。城建檔案管理部門要想利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進行城建檔案管理工作的創(chuàng)新，就必須從上述提及的幾個方面著手進行革新。

二、城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)存在的問題

（一）受經(jīng)費短缺影響

城建檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的設(shè)施設(shè)備嚴重不足，不能對城建檔案進行有效的管理，城建檔案管理的信息化和數(shù)字化難以實現(xiàn)，當前的城建檔案方式依然較為傳統(tǒng)，難以適應(yīng)現(xiàn)代化社會的需求。

（二）檔案分類不齊全

表現(xiàn)為城建檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)混亂，缺乏專業(yè)性和整體性，信息分類不完整，檔案查閱速度較慢。

（三）檔案規(guī)范化程度不高

在城建檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中，由于缺乏統(tǒng)一的工作標準，各級城建檔案管理部門間使用的電子文檔和管理軟件并不完全統(tǒng)一，導(dǎo)致城建檔案難以實現(xiàn)通用。

（四）缺乏統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化標準

城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進程中，各級城建檔案管理部門都投入了大量的人力、財力、物力進行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)和檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，這種重復(fù)建設(shè)行為造成了資源的嚴重浪費，加大了城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)成本，更割裂了地方的城建檔案信息，難以實現(xiàn)城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的信息共享目標。

三、實現(xiàn)城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的對策思考

（一）加強網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ)建設(shè)

在網(wǎng)絡(luò)信息時代，網(wǎng)絡(luò)化管理是一種便捷高效的管理方式，它可以提高管理效率，可以提高信息資源的使用效率，從長遠來看，還可以節(jié)約管理成本。在各地城市建設(shè)如火如荼開展的當下，城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)是確保城市現(xiàn)代化建設(shè)朝著正確方向發(fā)展的關(guān)鍵，也是實現(xiàn)城建檔案現(xiàn)代化管理的必由之路。加強城建檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的基礎(chǔ)建設(shè)應(yīng)當從以下三方面著手：第一，各級城建檔案管理部門應(yīng)當在注重標準化和規(guī)范化的基礎(chǔ)上，建設(shè)內(nèi)部檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系；第二，區(qū)、縣、市之間建立起橫向的城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，實現(xiàn)城建檔案信息共享；第三，由住房城鄉(xiāng)建設(shè)部牽頭自上而下建立起全國性的城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)體系，實現(xiàn)對全國城建檔案信息的統(tǒng)籌[1]。

（二）制定城建檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)規(guī)范

將不同城建檔案信息處理的標準電子檔案信息樣本提供出來，這樣大部分城建檔案信息就可以參照電子檔案信息范本完成標準化處理，真正實現(xiàn)有標準、有參照。首先，對標準進行統(tǒng)一，建立標準化程度較高的數(shù)據(jù)庫模型，在對數(shù)據(jù)庫進行設(shè)計之前重點考慮其特殊性、目的性和全體性，堅持適用與通用的數(shù)據(jù)庫建設(shè)原則。重點保證數(shù)據(jù)應(yīng)用的便捷與處理的快速。其次，對城建電子檔案進行有效的分類，進一步增強城建電子信息檔案和數(shù)據(jù)庫的整體性。借助這一方法，保證檔案管理在互聯(lián)網(wǎng)背景下，完成同一個平臺的共用，使全部的檔案信息可以有效通用，真正實現(xiàn)信息的共享，將檔案本身所具有的價值，完全體現(xiàn)出來。可從以下兩個方面著手：第一，對城建檔案的著錄細則進行統(tǒng)一，提高彼此之間的相容性；第二，將數(shù)字化處理大力應(yīng)用于檔案材料中，同時對視頻和音頻的格式、電子文檔的格式進行統(tǒng)一。

（三）打造高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)人才隊伍

促進和推動檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化對于檔案管理者來說是一次技術(shù)的考驗與全新的挑戰(zhàn)。因此，提升人的素質(zhì)是提升工作質(zhì)量和效率的前提。首先，對隊伍的信息化知識要加強培訓(xùn)。隨著城建檔案管理工作的不斷發(fā)展，相應(yīng)的也對檔案管理的工作人員提出了更高的要求。因此，要想更好地適應(yīng)新形勢發(fā)展的要求，組建一支專業(yè)的隊伍勢在必行。一方面需要引進專業(yè)人才，另一方面，對在職在崗的工作人員進行崗位技能培訓(xùn)，滿足工作本身的需要[2]。其次，還可建立和完善內(nèi)部的競爭機制，讓每一個檔案管理的工作人員可以積極主動地做好自身的本職工作，在同事之間營造一種你追我趕的工作氛圍。最后，建立和完善內(nèi)部的獎勵機制，對崗位責(zé)任進行明確劃分，應(yīng)用獎勵措施，將員工的工作創(chuàng)造性進一步激發(fā)出來，推動整體水平的提高。

（四）確保城建檔案網(wǎng)絡(luò)化的安全性

城建檔案工作在大力推行網(wǎng)絡(luò)化后也會相應(yīng)的帶來一些問題，首當其沖的就是安全問題。因為檔案信息所面對的是全社會，因此，必須對信息的安全性引起高度重視。這就需要加強技術(shù)方面的考量。注重加強網(wǎng)絡(luò)安全，保證城建管理網(wǎng)絡(luò)的安全性不受到破壞。另外，加強對檔案數(shù)據(jù)的原始備份，保證網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)受到不可控力破壞時，不會發(fā)生檔案信息丟失的現(xiàn)象[3]。

（五）提高多媒體技術(shù)的利用

城建檔案具有存儲聲像資料較多的特征。經(jīng)過長時間的沉淀與發(fā)展，多媒體化已經(jīng)成為了檔案信息在載體方面的必然趨勢，尤其是對聲像技術(shù)與電子圖文顯示技術(shù)的大力開發(fā)和利用，使得檔案信息儲存的方向變?yōu)殡娮踊⒋笕萘亢透呙芏取＝柚嗝襟w技術(shù)對檔案信息進行管理和儲存。可以使得工程圖紙和施工圖像的顯示、儲存和打印更加方便，尤其是可以把檔案庫中保存的檔案進行管理和儲存，便于檔案原件的保護。另外，還可以對一些歷史較為悠久并且遭到破壞的檔案，借助多媒體技術(shù)實現(xiàn)檔案的修補與復(fù)原，進一步提高檔案信息的管理能力。檔案管理發(fā)展的重要趨勢就是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，我們應(yīng)當加強相關(guān)知識的學(xué)習(xí)、創(chuàng)新和研究，將城建檔案自身的價值充分發(fā)揮出來。

作者：王健 單位：遼寧省遼陽市城建檔案館

參考文獻：

[1]俞露.以檔案員網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的城建檔案管理——以蘇州工業(yè)園區(qū)檔案館為例[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（3）：163-164.

第7篇：檔案管理范本范文

關(guān)鍵詞:水利檔案;管理;效益

中圖分類號:C93　文獻標志碼:A　文章編號:1673-291X(2010)03-0198-02

引言

當前,中國正處于改革開放和全面建設(shè)小康社會的重要時期,水利事業(yè)正經(jīng)歷著從傳統(tǒng)水利向現(xiàn)代水利加快轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵階段。水利檔案管理是水利工程建設(shè)管理過程中一項十分重要的工作。雖然水利工程檔案管理工作不直接作用于工程建設(shè),但它是水利部門對水資源規(guī)劃、水利建設(shè)、水利管理工作的依據(jù),是水利部門進行水利建設(shè)的真實記錄。建立完整、準確、系統(tǒng)的水利檔案,充分利用水利檔案,對加快全社會的水利建設(shè),提高各地區(qū)的經(jīng)濟效益和社會效益都有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。因此,水利檔案事業(yè)的發(fā)展要跟上水利事業(yè)的前進步伐,更好地為水利事業(yè)的發(fā)展建設(shè)提供服務(wù)。

基層單位對水利檔案工作重視不夠,檔案資料混亂,未進行分類整理,檔案管理制度不全,主動收集檔案的意識差,檔案信息化弱等弊端,嚴重制約著水利系統(tǒng)的工作效益和發(fā)展。特別是今年以來,我市水利建設(shè)工程80000萬處,到目前為止,已投入水利建設(shè)資金2.23億元,比去年同期增加30%,水利檔案資料收集、整理和信息化、規(guī)范化有著舉足輕重的作用,因此,水利檔案工作如何改革,如何開展檔案利用工作,如何與水利工作的新情況、新變化緊密結(jié)合,并努力為其服務(wù),值得我們水利檔案工作者進行深入研究和探討。

一、加強水利檔案收集

水利檔案收集整理的特點是牽涉的部門多,覆蓋范圍廣,工作煩瑣,因此,檔案收集工作往往較被動,收集意識差。首先,檔案管理部門應(yīng)該加強檔案收集工作的重視,增強“檔案意識”,營造“水利檔案,人人負責(zé)”的濃厚氛圍,激發(fā)大家收集整理檔案的工作熱情和積極性,變被動為主動;既要明確專人負責(zé),同時水利各部門、各科室均負有搜集本轄范圍內(nèi)數(shù)據(jù)文件的職責(zé),收集的內(nèi)容應(yīng)包括具體數(shù)據(jù)、聲像資料、請示批復(fù)、圖紙、合同、招投標書、賬冊、協(xié)調(diào)活動、會議記錄等,做到應(yīng)收盡收,應(yīng)納盡納,確保歸檔文件、數(shù)據(jù)和聲像資料的完整性。在檔案資料的收集中要做到兩個結(jié)合:一是辦公室收發(fā)文件時把關(guān)收集與檔案管理人員專項收集相結(jié)合,二是日常收集與每年年底歸檔整理時查漏補缺相結(jié)合。通過領(lǐng)導(dǎo)職工的共同努力,將水利檔案資料收集得更為齊全完整,在今后的水利建設(shè)工作中,把最系統(tǒng)的、最有價值的檔案信息傳遞給使用者,更好地為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

二、加強檔案的縱向管理

水利行業(yè)檔案包括:文件、設(shè)計、施工、管理等方面的資料。文件登記主要是記錄文件的來源、內(nèi)容和去向。各種文件能歷史地反應(yīng)項目的建設(shè)過程,如發(fā)文文件中有發(fā)文日期、發(fā)文字號、文件標題、密級、發(fā)往機關(guān)、簽收、歸人卷號和備注等項目。文件的登記形式有簿冊式、卡片式、聯(lián)單式、電子文檔式。由于水利廳作為政府職能部門,下屬單位較多,市(縣)區(qū)水利職能部門,保存的水利檔案很多,為檔案的開發(fā)利用提供了基礎(chǔ)。因此,在檔案的縱向管理工作中要注意以下幾個方面:

1.基層單位必須建立自己統(tǒng)一的水利檔案管理標準。水利行業(yè)檔案管理標準是大框架,并不一定完全適合基層單位的檔案管理,基層檔案管理部門應(yīng)在現(xiàn)有各種管理制度的基礎(chǔ)上,通過對自身檔案的調(diào)查和研究,并與檔案管理人員探討如何制定更有效的、符合實際的本單位的水利檔案管理標準。如水利檔案的劃分可分為:水資源檔案(地表水資源和地下水資源)、水資源開發(fā)利用檔案、水利工程技術(shù)檔案和水利工程運行管理檔案;還可以按大、中、小型工程進行歸檔,這樣做的好處是抓檔案管理的重點;對文書檔案進行區(qū)分。從而使檔案管理更加規(guī)范化、標準化。有了統(tǒng)一的標準,就可以為計算機管理和實現(xiàn)水利行業(yè)檔案資源共享打下良好的基礎(chǔ)。

2.重視對檔案管理人員的培訓(xùn)工作。水利檔案管理人員雖然在水利工程的決策、設(shè)計、施工和運行管理中作出的貢獻并不大,但水利工作涉及面廣、內(nèi)容繁雜,在水利工程建設(shè)中往往牽涉到農(nóng)業(yè)、工業(yè)、交通、電力、通信、市政、生態(tài)環(huán)境等各個方面,再加上水利專業(yè)本身又與電力、機械、建筑、水文、氣象等專業(yè)聯(lián)系緊密,由此形成的水利檔案也就具有多元性和綜合性,不僅僅是某一學(xué)科的信息反映,而是以水利為中心的多學(xué)科、多專業(yè)的信息綜合。因此,水利工作檔案是水利科技檔案的重要組成部分。是專業(yè)技術(shù)人員勞動智慧的結(jié)晶,它記錄了整個水利工作的全過程。要管好、用好這些檔案資料,并進行開發(fā)利用,必須對現(xiàn)有檔案管理人員進行培訓(xùn),提高檔案管理人員的素質(zhì),適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。

三、加強檔案的開發(fā)利用,發(fā)揮檔案效益

1.水利檔案記錄了水利的發(fā)展史、建設(shè)史,從另一個側(cè)面反應(yīng)了人類利用自己的智慧推動社會進步的足跡。設(shè)計者往往需要借鑒前人設(shè)計的經(jīng)驗,來規(guī)劃和設(shè)計新型的水利工程項目,這樣已有的水利檔案就成為優(yōu)化項目設(shè)計、施工管理和運行管理提供決策性依據(jù),所以,加強檔案的開發(fā)利用,能充分發(fā)揮水利檔案的作用。

2.促進檔案資源的共享,發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng)濟效益。由于我省各水利行業(yè)部門分散,縣級水利技術(shù)人員信息相對閉塞,對一些好的設(shè)計、施工和運行管理的范本需求大,這為水利檔案的再利用提供了基礎(chǔ)。通過開發(fā)水利檔案效益,可以為培養(yǎng)知識、經(jīng)驗豐富的水利行業(yè)人才發(fā)揮應(yīng)有的作用。

四、加強基層單位水利檔案管理網(wǎng)絡(luò)

把分散的檔案進行整體歸類管理,建立網(wǎng)絡(luò)的原則:一是覆蓋范圍要大,相關(guān)業(yè)務(wù)部門均應(yīng)有專人負責(zé)本部門文件的收集、歸檔工作,尤其是臨時機構(gòu)及外部施工點,更不能疏漏;二是人員要精干,職責(zé)要明確;三是專、兼職相結(jié)合,由行政辦公室負責(zé)綜合協(xié)調(diào)管理。基層單位的檔案管理網(wǎng)絡(luò)與上級主管部門聯(lián)網(wǎng)后,可隨時接受業(yè)務(wù)主管部門的指導(dǎo),或提取有關(guān)信息,并把單位的信息及時反饋給上級主管部門。

五、加強檔案工作人員的管理

1.樹立責(zé)任意識和服務(wù)意識,水利檔案工作者應(yīng)深入水利工程一線和工程建設(shè)現(xiàn)場,收集第一手檔案資料。這是一項既艱苦,責(zé)任心又很強的工作。因此,水利檔案工作者一定要有很強的事業(yè)心、責(zé)任心和服務(wù)意識,要把深入現(xiàn)場作為收集工作的重要環(huán)節(jié)來抓,時刻牢記把責(zé)任心放在首要位置,收集工作要把“現(xiàn)場第一”和“服務(wù)意識”作為衡量工作優(yōu)劣的標準。

2.增強協(xié)調(diào)意識,在檔案工作的各個環(huán)節(jié)中,把協(xié)調(diào)、協(xié)作作為水利檔案工作與其他部門的聯(lián)系紐帶。水利檔案工作不僅僅是水利檔案部門的事,更是水利工程施工單位、基層水利單位、上級水利部門應(yīng)共同關(guān)注的事情。對于各級水利部門和建設(shè)單位本身所產(chǎn)生的檔案,如不及時收集存檔,極容易造成檔案資源的流失。因此,水利檔案工作者應(yīng)樹立協(xié)調(diào)意識,加強水利工程施工單位和水利部門之間的聯(lián)系溝通,建立水利檔案協(xié)調(diào)聯(lián)系制度,及時提供資料,主動服務(wù)工程建設(shè)。

六、加強檔案信息化管理

檔案信息化管理是以計算機技術(shù)應(yīng)用為載體,這就要求檔案工作者不僅要具備圖書、情報、檔案學(xué)的專業(yè)知識,還需具備現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力和信息加工處理能力。加快培養(yǎng)和構(gòu)建一支檔案信息化建設(shè)的復(fù)合型多層次的人才隊伍是當務(wù)之急。可以從以下幾個方面人手:

1.制定切實可行的培養(yǎng)計劃,鼓勵專、兼職檔案人員通過在職培訓(xùn)、業(yè)余進修等多種形式,根據(jù)缺什么補什么的原則,提高檔案工作者掌握和運用信息技術(shù)的技能。

2.要注意引進信息技術(shù)、計算機、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的專業(yè)人才,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),以適應(yīng)檔案工作現(xiàn)代化的需要。

第8篇：檔案管理范本范文

1.證明格式。

2.必有信息：單位名稱(注冊全稱)，離職者姓名，離職者曾任職務(wù)，在職時間，證明開具日期，開具日期處加蓋公章(騎年壓月)。另外，一般寫明身份證號，因為那才是唯一的。

3.有競業(yè)限制協(xié)議且公司方面支付了補償金的，建議在離職證明里加以說明競業(yè)限制約定。

4.頁眉打印有公司logo宣傳公司形象。可以選擇是否添加公司聯(lián)系方式。

5.一般用a4紙打印(檔案管理標準)，現(xiàn)實中也有些公司采取一式兩份中間分割處蓋騎縫章的方式。

6.無錯別字，不允許篡改，若填寫證明時出錯建議重新開具。

7.現(xiàn)在的證明一般是在留存的空白版本基礎(chǔ)上添加變動信息后打印，看上去整潔，美觀，便于存檔。不建議使用便箋手寫。

【范本一】

離職證明

_______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司擔(dān)任(部門)的_______職務(wù)，由于___個人______原因提出辭職，現(xiàn)已與公司解除離職，幾乎是一般人的職業(yè)生涯中都要經(jīng)歷的事情。正確的離職，會將你帶入職業(yè)成長的快車道，而錯誤的離職，則將你帶往職業(yè)生涯的停車

公司名稱(加蓋公章)

20**年07月31日

【范本二】

離職證明

茲證明 先生/女士/小姐原系我公司 市場開發(fā)部 職員，在職時間為20**年01月01日至20**年07月31日。現(xiàn)已辦理完所有離職手續(xù)。特此證明!

公司名稱(加蓋公章)

20**年07月31日

【范本三】

離職證明

先生/女士/小姐(身份證號為 )自20**年01月01日入職我公司擔(dān)任人力資源 部 人力資源助理 職務(wù)，至20**年07月31日因 個人 原因申請離職，在職期間無不良表現(xiàn)，經(jīng)協(xié)商一致，已辦理離職手續(xù)。

因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議，遵從擇業(yè)自由。

特此證明。

第9篇：檔案管理范本范文

關(guān)鍵詞：檔案；信息管理；自動化；標準化

加快檔案信息自動化系統(tǒng)建設(shè)，實現(xiàn)檔案工作各個環(huán)節(jié)的互聯(lián)網(wǎng)化，是實現(xiàn)檔案工作自動化，提高檔案系統(tǒng)整體功能的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)和重要手段。如何提高應(yīng)用能力，需要深入考察與自動化系統(tǒng)相關(guān)的諸多方面的情況及變化趨勢，分析存在的問題，尋求解決的途徑。下面我闡述個人的一些看法。

1 推進檔案信息管理自動化的優(yōu)勢

檔案信息的自動化處理過程擁有許多不可比擬的優(yōu)勢（一）、它可以發(fā)揮現(xiàn)有互聯(lián)網(wǎng)的潛能。提高互聯(lián)網(wǎng)的使用率 經(jīng)調(diào)查得知。我國基層的檔案室很多都配備了互聯(lián)網(wǎng)，但是這些互聯(lián)網(wǎng)的開發(fā)功能卻過于簡單。而采用自動化處理檔案無疑會發(fā)揮其現(xiàn)有的潛能，提高工作效率。并節(jié)約一定的資源。（二）、以往的信息加工模式無一例外要經(jīng)歷選材、編輯、出版3個主要的過程，這樣的工作過程歷時較長。也會對檔案應(yīng)有價值的發(fā)揮造成很大的影響。而檔案信息的自動化處理過程。編者可以直接通過機讀形式的檔案迅速完成相關(guān)的信息加工。快捷地出版二次文獻（三）、實現(xiàn)檔案信息的自動化之后。我們可以一次投入而多次的產(chǎn)出。可以從根本上擺脫信息加工受經(jīng)費約束的不利局面。

2 推進檔案信息管理自動化，必須提高檔案標準化、規(guī)范化能力

目前，檔案信息自動化系統(tǒng)的現(xiàn)狀是檔案標準化、規(guī)范化滯后和應(yīng)用軟件多亂，這些都嚴重影響了系統(tǒng)整體水平的提高。目前系統(tǒng)的主要矛盾不是硬件設(shè)備的缺乏，而是硬件的功能并沒有充分發(fā)揮。筆者認為對這一問題取得共識是系統(tǒng)建設(shè)思想上的一次飛躍，它使我們的觀察視野從互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)擴大到整個檔案信息管理。這一認識上的轉(zhuǎn)變給我們的啟示是：檔案信息自動化的內(nèi)涵包括檔案工作的各個方面和各個環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，檔案標準要建立健全和真正實施。檔案標準和規(guī)范本身也是一個系統(tǒng)工程，要推進檔案自動化建設(shè)，必須抓好檔案標準化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進的辯證關(guān)系。

3 推進檔案信息管理自動化的應(yīng)用策略

轉(zhuǎn)變思想。提高領(lǐng)導(dǎo)者的自動化意識在進行檔案信息自動化的過程中。領(lǐng)導(dǎo)者的自動化意識和知識水平可以說是非常重要的決定性因素 我們可以看到。有的檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)具備一定的自動化管理意識。積極引進檔案管理的自動化處理系統(tǒng)。而且也想方設(shè)法吸引相關(guān)的人才。檔案的信息化管理工作開展得如火如荼。而相反。還有一部分領(lǐng)導(dǎo)，眼光狹隘。認識不到檔案管理的自動化處理的重要性。也不重視現(xiàn)代化的辦公應(yīng)用系統(tǒng)，工作手段落后。人員素質(zhì)低下。檔案信息管理工作開展得較為滯后。因此。一定要轉(zhuǎn)變思想。切實提高領(lǐng)導(dǎo)者的自動化意識和知識水平，從而推動我國檔案信息的自動化進程。

4 推進檔案信息管理自動化，必須慎重選定技術(shù)路線

信息技術(shù)的飛速發(fā)展成為當代技術(shù)革命的主要特征。目前，對我國檔案信息自動化工程影響最大的技術(shù)是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟及數(shù)據(jù)庫技術(shù)和應(yīng)用軟件開發(fā)工具的發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展促使局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)以及信息高速公路的建設(shè)和開通。在信息技術(shù)發(fā)展日新月異的條件下，選擇檔案信息自動化系統(tǒng)的技術(shù)路線是十分重要的，應(yīng)當推行適應(yīng)的先進技術(shù)，使經(jīng)濟效益的合理性和技術(shù)的先進性相統(tǒng)一，技術(shù)路線的選擇要符合我們的實際。

5 推進檔案信息管理自動化，必須實事求是地改進管理體制

集中統(tǒng)一是管理任何社會化大生產(chǎn)所必需的方式，信息自動化這一高新技術(shù)系統(tǒng)也不例外。人機結(jié)合是自動化系統(tǒng)的建設(shè)方針，其含義為檔案業(yè)務(wù)人員直接使用微機開展工作，這亦是研究自動化系統(tǒng)管理時必須考慮的原則之一。檔案信息自動化系統(tǒng)的管理體制，要能使高度集中管理和方便使用相結(jié)合。目前我國檔案信息自動化系統(tǒng)的管理體制，同時存在集中統(tǒng)一管理不力和使用不方便的問題，主要方面是集中統(tǒng)一管理不力，這同我國檔案工作是在各專業(yè)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的和系統(tǒng)建設(shè)從“微機起步”有關(guān)。應(yīng)下決心解決分散現(xiàn)象，從管理制度上保證業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范、標準，硬軟件的選用，上下各個層次和各專業(yè)辦公自動化等都應(yīng)納入統(tǒng)一的檔案信息自動化系統(tǒng)管理之中，實行集中統(tǒng)一管理，不能各行其是自建系統(tǒng)，造成信息分割和資源浪費。也要下決心解決方便使用的問題，如長期將檔案部門的“硬任務(wù)”集中于一個部門，在檔案部門這一信息系統(tǒng)之內(nèi)再組建一個“檔案信息系統(tǒng)”，就很難提高檔案工作整體水平。建立集中統(tǒng)一管理下的分散式系統(tǒng)，是較理想的模式，但這種高技術(shù)結(jié)構(gòu)，必須有較強的管理能力和技術(shù)能力，不具備這些條件，從集中向分散過渡，反倒有可能退回到分散式。

6 推進檔案信息管理自動化，必須充分發(fā)揮系統(tǒng)建設(shè)資金的使用效益

檔案自動化系統(tǒng)建設(shè)是檔案部門投資最大的項目，在資金籌集和管理使用方面，較好的做法是多渠道籌措資金，實行中央撥款、地方撥款、單位自籌和爭取外援相結(jié)合，資金使用上做到按項目管理，進行項目論證并跟蹤考核。

7 推進檔案信息管理自動化，必須重視人才管理

推進檔案信息自動化的關(guān)鍵是人才。加強培養(yǎng)教育，造就一大批復(fù)合型人才的重要性，已被廣泛關(guān)注。檔案信息自動化系統(tǒng)的骨干力量是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)隊伍，其素質(zhì)水平直接影響自動化水平的提高。當前有些單位的隊伍不穩(wěn)，有人才流失現(xiàn)象。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)人員的培養(yǎng)教育和管理是一個重要課題，要有針對性地對他們進行政治思想教育，培育其事業(yè)心和奉獻精神；有計劃組織進修，掌握信息技術(shù)的新知識；在工作條件和生活待遇上給予關(guān)心和照顧，解除其后顧之憂；研究專門人才成長和流動的規(guī)律，以形成最佳人才結(jié)構(gòu)等方面都需要給予重視。在管理上，還需要研究如何增強互聯(lián)網(wǎng)機構(gòu)和人員的活力，例如 引入競爭機制，對某些項目實行項目管理，在保證完成檔案建設(shè)的前提下，開展對社會有償服務(wù)等等。