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數(shù)字化校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),在計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上建立起來的對教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)、生活服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應(yīng)用,使學(xué)校資源得到得到充分優(yōu)化和利用的一種虛擬教育環(huán)境。通過實現(xiàn)從環(huán)境(包括設(shè)備、教室等)、資源(圖書、課件、講義等)到應(yīng)用(包括教學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等)的全部數(shù)字化,在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上構(gòu)建一個數(shù)字化空間,以拓展實現(xiàn)校園的時間和空間維度,提升校園的運作效率,擴展業(yè)務(wù)功能,最終實現(xiàn)教學(xué)、管理等過程的全面信息化,從而達(dá)到提高學(xué)校管理水平和工作效率的目的。其綜合管理平臺的建設(shè)須堅持“先進(jìn)性、園解決方案實用性、開放性、標(biāo)準(zhǔn)化、可靠性、穩(wěn)定性、可擴展性、易升級性、安全性、保密性、易維護性、可管理性”的設(shè)計原則。
高校財務(wù)信息化是高等院校根據(jù)自身需要采用先進(jìn)的信息技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)、通信等信息化手段,在互聯(lián)網(wǎng)信息平臺上,實施的財務(wù)核算、分析、控制,同時對現(xiàn)有的財務(wù)運行模式和各種財務(wù)資源進(jìn)行整合重組,將財務(wù)信息有效集成和優(yōu)化,以建立能夠及時收集各種有效、相關(guān)的財務(wù)資源,提供準(zhǔn)確、綜合的財務(wù)信息和強有力地支撐高校財務(wù)決策,以提高高校各種經(jīng)濟資源使用效益的綜合系統(tǒng)。財務(wù)信息化管理是在財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),用信息化管理來裝備高校財務(wù)運行,建立信息綜合系統(tǒng),使財務(wù)信息得到集成和綜合,從而提高財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益的過程,讓財務(wù)管理體系達(dá)到科學(xué)、規(guī)范、高效的目的。
2 數(shù)字化校園對財務(wù)信息化管理的影響
高校財務(wù)管理信息化建設(shè)是數(shù)字化校園建設(shè)的必要環(huán)節(jié)之一,其程度高低是衡量一個高校財務(wù)管理水平的重要標(biāo)志。數(shù)字化校園對財務(wù)信息化管理的影響主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
2.1 解決信息孤島問題,充分實現(xiàn)財務(wù)信息共享
由于高校規(guī)模大,機構(gòu)設(shè)置復(fù)雜,統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源渠道多,整個高校的信息化平臺建設(shè)缺乏統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)和開發(fā)規(guī)范,各個信息管理系統(tǒng)缺乏數(shù)據(jù)接口,各部門統(tǒng)計口徑不一致,增大了同其他管理信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和共享的難度,導(dǎo)致了各種各樣的“信息孤島”存在。財務(wù)部門要考慮到財務(wù)信息安全性和機密性等原因,使財務(wù)信息不能隨意共享交換。而數(shù)字化校園不僅規(guī)范了信息來源的格式,而且強大的身份認(rèn)證系統(tǒng)又為財務(wù)數(shù)據(jù)的安全提供了有力的保障,使財務(wù)信息的相互共享交換成為可能,保證了財務(wù)信息的統(tǒng)一性、真實性和可靠性,從而加快了高校財務(wù)管理信息化建設(shè),提升了高校財務(wù)管理水平。
2.2 數(shù)字化校園給“校園一卡通”提供了流通平臺
“校園一卡通”是按照教育部《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)第一部分:學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行設(shè)計實施的,其強大的身份認(rèn)證系統(tǒng)又為財務(wù)數(shù)據(jù)的安全提供了有力保障。通過“校園一卡通”對學(xué)校內(nèi)部各部門業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,使得財務(wù)信息的互聯(lián)共享、交換成為可能,是財務(wù)管理從事后到實時的轉(zhuǎn)變,也提高會計原始數(shù)據(jù)采集的及時性、準(zhǔn)確性,避免財務(wù)信息管理中的重復(fù)性勞動,簡化了部分財務(wù)工作流程,提高了學(xué)校信息資源的利用率和整合度。學(xué)費的收繳、各類工資津貼的發(fā)放,校園內(nèi)的各種消費都可以通過一卡通來完成,減少了繳費環(huán)節(jié)流程,控制了現(xiàn)金的流動,既為師生提供了便利,也減少了財務(wù)人員的工作量,加強了管理。學(xué)校師生還可以通過校園網(wǎng)、銀行、電話隨時查詢自己的消費明細(xì),即時發(fā)現(xiàn)問題并通知財務(wù)部門更正、修改,確保了財務(wù)信息的統(tǒng)一性、真實性和可靠性,進(jìn)而改善了財務(wù)工作的服務(wù)質(zhì)量和工作效率,促進(jìn)了財務(wù)管理信息化建設(shè)。
2.3 在數(shù)字化校園環(huán)境下,財務(wù)管理部門可以建立專屬的財務(wù)網(wǎng)站和財務(wù)綜合信息查詢平臺
通過財務(wù)網(wǎng)站,財務(wù)部門不僅能夠相關(guān)的財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)制度以及校內(nèi)各類財務(wù)管理辦法,還可以辦公指南及業(yè)務(wù)流程,方便了學(xué)校教職工辦理相關(guān)的財務(wù)事宜,從而提高了財務(wù)部門的服務(wù)質(zhì)量和辦事效率。通過財務(wù)綜合信息查詢平臺,可以查詢教職工的工資、崗位津貼等發(fā)放情況以及公積金繳存情況,還可以查詢部門經(jīng)費使用情況以及科研經(jīng)費使用情況,學(xué)生還能夠查詢學(xué)費繳納情況以及欠費金額等等。
2.4 通過數(shù)字化校園,可以實現(xiàn)校園內(nèi)一切與財務(wù)相關(guān)的工作的電子一體化辦公,從而實現(xiàn)各類財務(wù)信息的一體化管理
如校園一卡通管理、工資管理、公積金管理、各類財務(wù)收費管理、部門經(jīng)費管理、科研經(jīng)費管理、水控電控管理、醫(yī)療經(jīng)費管理等,大大提高了高校財務(wù)管理水平,同時也利于學(xué)校對教育事業(yè)經(jīng)費的統(tǒng)籌管理,改善學(xué)校資金運作能力,提高資金運作效益。
3 基于數(shù)字化校園下的財務(wù)信息化建設(shè)與管理
3.1 建立財務(wù)信息管理系統(tǒng)
在數(shù)字化校園下學(xué)校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的外延大為擴展,形成融合了會計核算管理賬務(wù)信息和校園卡系統(tǒng)的有用信息,通過數(shù)據(jù)交換與信息共享來共同支撐的網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)。通過融合和利用來自多方面的管理信息,使財務(wù)管理信息系統(tǒng)由原來因具體業(yè)務(wù)而設(shè)的單一功能管理變成了在統(tǒng)一信息平臺上、以功能模塊形式構(gòu)成的一體化管理信息系統(tǒng)。財務(wù)信息系統(tǒng)包括財務(wù)核算管理系統(tǒng)、財務(wù)信息處理系統(tǒng)、財務(wù)決策支持系統(tǒng)等。
財務(wù)核算管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括學(xué)校預(yù)決算編制系統(tǒng)、日常資金核算系統(tǒng)。預(yù)決算編制系統(tǒng)主要是從預(yù)算到年終決算,對實時預(yù)算全過程的預(yù)算控制,掌握每個階段財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況、每個項目跟蹤管理并及時準(zhǔn)確地為決算做好基礎(chǔ)工作,提升學(xué)校財務(wù)管理質(zhì)量。日常資金核算系統(tǒng)主要用于學(xué)校財務(wù)前臺核算和日常事務(wù)的處理,包括報賬系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、學(xué)校收費系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等,最終形成電子報表和預(yù)算分析系統(tǒng)。該系統(tǒng)是在按會計核算規(guī)范進(jìn)一步完善科目管理信息的基礎(chǔ)上,參照校園數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,科學(xué)合理地設(shè)置收支賬目的項目信息,使得任何一筆賬目記錄既對應(yīng)相應(yīng)的科目,又附帶了相關(guān)的管理信息。
財務(wù)管理信息處理系統(tǒng)。信息化校園的一項主要目標(biāo)就是要實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)信息資源的有效配置和充分利用,然而由于這些資源是分散在學(xué)校各個二級學(xué)院、職能部門,所以如何把來自于各個學(xué)院、不同部門、不同類型的信息資源整合起來,是實現(xiàn)信息資源優(yōu)化共享的關(guān)鍵。財務(wù)管理信息處理系統(tǒng)應(yīng)具有兩種職能:一是收集和加工處理財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),二是為財務(wù)管理者提供各種決策所需的財務(wù)信息。即借助基于數(shù)字化校園的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè),通過“校園一卡通”對學(xué)校內(nèi)部各部門業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,建立一個跨學(xué)院、跨部門的信息處理系統(tǒng),提供授權(quán)的公共管理和服務(wù),把高校財務(wù)部門與學(xué)校各個二級學(xué)院、職能部門連接起來,允許高校財務(wù)部門與各學(xué)院、各部門及時和彈性地分享信息,極大地實現(xiàn)各部門信息的共享,并通過對信息的收集、傳輸、存儲、加工,為財務(wù)管理部門提供信息服務(wù),提高財務(wù)工作質(zhì)量和效率,為領(lǐng)導(dǎo)者提供輔助決策服務(wù)。
財務(wù)決策支持系統(tǒng)。決策是為了實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),采用科學(xué)的理論與方法,對學(xué)校的財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行綜合分析,同時系統(tǒng)地分析主客觀條件,提出各種解決問題的方案并加以執(zhí)行的管理過程。它是以財務(wù)管理信息處理系統(tǒng)提供的信息為基礎(chǔ),建立有效的財務(wù)數(shù)據(jù)的財務(wù)數(shù)據(jù)倉庫,全面反映學(xué)校的財務(wù)狀況,運用各種預(yù)測方法對現(xiàn)狀和未來的發(fā)展趨勢作出分析,為學(xué)校管理、融投資和日常資金運行管理等決策提供各種信息支持,保證決策的科學(xué)性與正確性。
3.2 建立并完善高校財務(wù)信息化的制度體系
財務(wù)信息化的制度體系是一個包含管理體制、內(nèi)控制度、操作流程、規(guī)范程序的綜合體系。它的目的是為財務(wù)信息化建立一套科學(xué)、合理的體制保障,使信息化工作能夠制度化、規(guī)范化、程序化和高效化。通過規(guī)范相關(guān)財務(wù)工作的業(yè)務(wù)流程和內(nèi)控管理,在財務(wù)部門保證財務(wù)信息系統(tǒng)的各項安全措施有效執(zhí)行,包括崗位分工及人員權(quán)限、計算機軟硬件操作、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、電算化檔案管理、病毒預(yù)防及災(zāi)難防范等,應(yīng)該充分體現(xiàn)對系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全的保障。制度制定后,只有有效執(zhí)行,嚴(yán)格落實,才能對工作起到促進(jìn)和制約的作用。
3.3 實施全面的安全技術(shù)控制
運用防火墻技術(shù)、組合加密算法、數(shù)字簽名、安全協(xié)議等技術(shù)以及IP地址集中管理,設(shè)置電子屏障,驗證身份,防止外部非法用戶訪問,合理設(shè)置網(wǎng)絡(luò)資源的屬主、屬性和訪問許可權(quán)。建立多層次的安全防御體系,保障高校財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。另外,由于財務(wù)內(nèi)部信息系統(tǒng)是高校極為重要的核算和內(nèi)部管理系統(tǒng),信息的安全性要求極高,最可靠的方法是內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)分機工作,實行物理分離,充分保證數(shù)據(jù)的安全性及穩(wěn)定性。
3.4 做好財務(wù)信息網(wǎng)的管理和維護工作
我們應(yīng)該清楚地認(rèn)識到,隨著時代的飛速發(fā)展,教育信息化已經(jīng)成為當(dāng)前社會發(fā)展的亮點和重點。一則簡單的故事,讓我們看到教育信息化的重要性。教育信息化的重要性首先體現(xiàn)在教育裝備上,要在教育裝備配置過程中體現(xiàn)出信息化時代的特色。本次展會人涌如潮,而南方一座城市的教育裝備展會的大幕也在徐徐拉開,事實證明現(xiàn)在是教育裝備行業(yè)發(fā)展的期,我們要充分利用信息化大發(fā)展的時機整體提升教育裝備的水平。
教育信息化發(fā)展
從管理角度看,中國教育信息化當(dāng)前發(fā)展的態(tài)勢是:第一,《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)》已經(jīng)頒布;第二,全國教育信息化工作電視電話會議已經(jīng)召開;第三《教育部等九部門關(guān)于加快推進(jìn)教育信息化當(dāng)前幾項重點工作的通知》已經(jīng)下達(dá);第四,2013年教育信息化重點工作已經(jīng)開始實施。在國家頂層設(shè)計完成,工程啟動后,最需要的是各項工作的跟進(jìn)。信息化裝備環(huán)境無疑是先決條件,工作要先動起來。
2004年,聯(lián)合國教科文組織在進(jìn)行了廣泛的調(diào)查研究后,繪制了信息技術(shù)在教育教學(xué)中的發(fā)展階段圖,將教育信息化發(fā)展分為興起、應(yīng)用、融合、革新4個階段。目前中國處于這4個階段中的應(yīng)用階段,而美國等發(fā)達(dá)國家處于融合階段。正因為中國處于應(yīng)用階段,所以教育裝備行業(yè)才會大熱。2013~2015年,中國的中小學(xué)信息化教育裝備要進(jìn)行大規(guī)模的革新。根據(jù)這張國際信息化技術(shù)在教育教學(xué)中的發(fā)展階段圖,我們自己也繪制了一份中國的教育信息化發(fā)展階段圖,圖中包含3個階段,即現(xiàn)階段、應(yīng)用整合階段以及融合創(chuàng)新階段。教育部在《國家中長期教育改革與發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》中提出,到2020年要基本實現(xiàn)教育現(xiàn)代化,基本形成學(xué)習(xí)型社會,進(jìn)入人力資源強國行列。中國教育現(xiàn)代化的重要標(biāo)志就是教育信息化,因此我們要從現(xiàn)在開始,在7年時間里從發(fā)展階段達(dá)到應(yīng)用整合階段,繼而達(dá)到融合創(chuàng)新階段,我們肩負(fù)著重要的歷史使命。
面對這樣的發(fā)展任務(wù),國家確定了教育信息化建設(shè)總體戰(zhàn)略,即以優(yōu)質(zhì)教育資源、信息化學(xué)習(xí)環(huán)境建設(shè)為基礎(chǔ),學(xué)習(xí)、教育方式創(chuàng)新為核心,以體制機制和隊伍建設(shè)為保障,堅持教育理念創(chuàng)新為先導(dǎo)的教育信息化建設(shè)。這些要點都源于國家頒布的《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)》。
教育信息化建設(shè)制定了32字工作方針,即“面向未來,育人為本;統(tǒng)籌規(guī)劃,分類推進(jìn);應(yīng)用驅(qū)動,共建共享;深度融合,引領(lǐng)創(chuàng)新”。其總體發(fā)展目標(biāo)可歸納為“二基本,一接近”。展開來說,一要基本建成人人可享有優(yōu)質(zhì)教育資源的信息化學(xué)習(xí)環(huán)境;二要基本形成學(xué)習(xí)型社會的信息化支撐服務(wù)體系;三要使教育信息化整體上接近國際先進(jìn)水平,充分顯現(xiàn)對教育改革和發(fā)展的支撐與引領(lǐng)作用。
現(xiàn)階段我國的教育信息化發(fā)展任務(wù)主要是:縮小基礎(chǔ)教育數(shù)字鴻溝、加快職業(yè)教育信息化建設(shè)、推動信息技術(shù)與高等教育深度融合、構(gòu)建繼續(xù)教育公共服務(wù)平臺、提高教育管理現(xiàn)代化水平。與之相應(yīng)的是,建設(shè)信息化公共支撐環(huán)境,加強信息化隊伍建設(shè)和形成完備的教育信息化運行體制機制。“中國數(shù)字教育2020”行動計劃包括以下5項,即學(xué)校信息化建設(shè)與提升行動、教育信息化可持續(xù)發(fā)展能力推進(jìn)行動、教育信息化基礎(chǔ)能力建設(shè)行動、國家教育管理信息系統(tǒng)建設(shè)行動以及優(yōu)質(zhì)數(shù)字教育資源建設(shè)與共享行動。以上這些都是教育部正在做的工作,國家教育信息化部門正在集中力量,建立信息化公共支撐環(huán)境,抓緊隊伍建設(shè)和體制機制建設(shè)。本次展會也是為這方面做出努力的體現(xiàn),特別是解決基礎(chǔ)教育包括幼教等有關(guān)方面公共支撐環(huán)境問題。
信息化公共支撐環(huán)境要求我們在兩方面做出努力,一是建設(shè)教育信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,包括中國教育和科研計算機網(wǎng)、中國教育衛(wèi)星寬帶傳輸網(wǎng);二是建設(shè)教育云平臺,包括教育云資源平臺、教育云管理平臺以及教育云基礎(chǔ)平臺。這里提到了云平臺相關(guān)問題,云平臺也是教育部所謂“三通”平臺建設(shè)的基礎(chǔ)。對于“三通兩平臺”的簡要闡述是,寬帶網(wǎng)絡(luò)校校通、優(yōu)質(zhì)教育資源班班通、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間人人通,國家教育資源公共服務(wù)平臺和國家教育管理公共服務(wù)平臺。寬帶網(wǎng)絡(luò)校校通問題更多的是需要國家、社會來解決的。本次展會展示的很多設(shè)備都是服務(wù)于教育資源班班通建設(shè)的。而網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間人人通是我們下一階段工作中要解決的要點?!叭巳送ā眴栴}如何從物理裝備、網(wǎng)絡(luò)體系上解決,是電教、教育裝備工作者需進(jìn)行研究的問題。國家教育資源公共服務(wù)平臺是由中央電教館從國家層面上進(jìn)行建設(shè),這個平臺已于2012年12月28日啟動,正在加緊建設(shè)中。國家教育管理公共服務(wù)平臺則由教育部信息管理中心負(fù)責(zé),為“三通”提供支持。
2013年國家教育信息化核心目標(biāo)可歸納為5大項。第一,完成“教學(xué)點數(shù)字資源全覆蓋”項目規(guī)劃的6.7萬個教學(xué)點。第二,實現(xiàn)全國50%以上的義務(wù)教育學(xué)校、80%以上的職業(yè)院校接入寬帶網(wǎng)絡(luò),建成網(wǎng)絡(luò)條件下的基本教學(xué)環(huán)境。第三,優(yōu)質(zhì)數(shù)字教育資源覆蓋50%以上的義教學(xué)校。開設(shè)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間600萬個,20%以上的中小學(xué)、20%以上的職校利用空間開展教學(xué)活動。第四,國家數(shù)字教育資源中心和公共服務(wù)平臺初步完成一期建設(shè)。國家教育管理公共服務(wù)平臺實現(xiàn)100%的機構(gòu)、學(xué)生及部分教師的數(shù)據(jù)入庫。第五,對100萬中小學(xué)教師進(jìn)行信息技術(shù)應(yīng)用能力培訓(xùn)。接入寬帶的30%中小學(xué)教師具備利用信息技術(shù)開展教學(xué)的能力。其中值得一提的是,教育部提出開設(shè)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間600萬個,這就要求我們條裝、電教部門的同志認(rèn)真研究,不僅僅關(guān)注網(wǎng)絡(luò)空間建設(shè)的數(shù)量,還要思考以下幾個問題:學(xué)習(xí)空間的開設(shè)要解決什么問題?學(xué)習(xí)空間架構(gòu)應(yīng)該是什么樣的?職業(yè)教育和基礎(chǔ)教育的學(xué)習(xí)空間建設(shè)如何分別開展?在這樣的思考下就需要我們將人人學(xué)習(xí)空間建設(shè)從裝備、網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)部配置等多角度進(jìn)行精細(xì)設(shè)計,使更多的學(xué)習(xí)空間能夠有效開通?!靶PMā薄鞍喟嗤ā薄叭巳送ā惫ぷ餍栝_展,這3項工作的完成將標(biāo)志著中國教育信息化基本格局的形成。
班班通建設(shè)
中央電教館提出了“班班通”建設(shè)的基本構(gòu)架圖,其中包括硬件環(huán)境、教學(xué)資源、教學(xué)活動3個方面。在“班班通”建設(shè)中,要求條裝、電教部門的同志協(xié)同合作,分別從環(huán)境建設(shè)和教育教學(xué)各方面完成中國教育信息化從物質(zhì)裝備到實現(xiàn)學(xué)習(xí)的過程。
首先,從硬件環(huán)境方面分析,將其通過終端屬性分為4個類別,即移動網(wǎng)絡(luò)教室、網(wǎng)絡(luò)教室、多媒體教室以及簡易多媒體教室。各學(xué)校根據(jù)自己不同的需求和特點裝備不同的設(shè)備構(gòu)建其硬件環(huán)境。以汶川等重建校區(qū)為例,多采用電子白板和短焦投影儀設(shè)備?!鞍喟嗤ā苯ㄔO(shè)綜合解決方案還設(shè)計了6種不同類型的專業(yè)教室。這4種類型的硬件環(huán)境和6種不同的專業(yè)教室就構(gòu)成了對“班班通”建設(shè)在條件裝備層面上的基本架構(gòu)。
其次,從教學(xué)資源方面分析,中央電教館等推廣應(yīng)用機構(gòu)有責(zé)任匯聚優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源,鼓勵產(chǎn)生校本資源,設(shè)計資源配置和應(yīng)用的案例。
再次,從教學(xué)活動方面分析,通過前兩者的配合最終為實現(xiàn)一種新的教學(xué)模式創(chuàng)造條件。當(dāng)今教育發(fā)展重視應(yīng)用結(jié)果,而應(yīng)用就是由裝備和資源的結(jié)合得到的。我們針對新的教學(xué)方式的應(yīng)用,提出了若干建議。不同的硬件環(huán)境配合教育資源可以產(chǎn)生不同的教學(xué)方式,比如移動式學(xué)習(xí)、班級學(xué)習(xí)、小組學(xué)習(xí)、個人學(xué)習(xí)等。
數(shù)字校園建設(shè)
2012年年底,中央電教館制定了《數(shù)字校園示范校建設(shè)指南(試行)》,闡述了關(guān)于數(shù)字校園建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)字校園建設(shè)是我們的工作重點,其中包括8項需要解決的問題,分別是建設(shè)目標(biāo)、應(yīng)用服務(wù)、建設(shè)原則、數(shù)字資源、建設(shè)內(nèi)容、基礎(chǔ)設(shè)施、師生發(fā)展以及保障機制。
數(shù)字校園的基本目標(biāo)是實現(xiàn)校園環(huán)境數(shù)字化改造;實現(xiàn)信息系統(tǒng)互聯(lián)互通;實現(xiàn)學(xué)習(xí)方式和教育模式創(chuàng)新以及形成具有示范意義的特色。
數(shù)字校園建設(shè)原則包括3點:一是突出信息技術(shù)與教育的全面深度融合;二是堅持以教育信息化應(yīng)用創(chuàng)新為核心;三是強調(diào)教育云服務(wù)模式的應(yīng)用與推進(jìn)。這其中提到了云服務(wù)模式的推進(jìn),我們建議學(xué)校在數(shù)字校園建設(shè)中采用云模式,不再鼓勵小而全地安裝自己的數(shù)據(jù)中心,而是依托上級資源云的覆蓋與支持及資源提供廠商的服務(wù)。
數(shù)字校園建設(shè)內(nèi)容是以師生發(fā)展為核心,應(yīng)用服務(wù)為窗口,數(shù)字資源為重點,基礎(chǔ)設(shè)施為基礎(chǔ)和外顯形式進(jìn)行建設(shè)。
師生發(fā)展是數(shù)字校園發(fā)展的原動力,其中學(xué)生發(fā)展包括學(xué)習(xí)態(tài)度與思想意識、學(xué)習(xí)方式與技能以及社會責(zé)任3方面內(nèi)容;教師發(fā)展包括工作態(tài)度與思想意識,教學(xué)理念、方法與技能,社會責(zé)任3方面內(nèi)容。
數(shù)字校園建設(shè)應(yīng)用服務(wù)方面包括5部分內(nèi)容,分別是統(tǒng)一認(rèn)證與門戶服務(wù)、教學(xué)應(yīng)用服務(wù)、管理應(yīng)用服務(wù)、教研應(yīng)用服務(wù)以及生活應(yīng)用服務(wù)。
數(shù)字校園建設(shè)的數(shù)字資源方面包括4種建設(shè)趨勢、3種資源類別、4種資源來源以及10條建設(shè)要求。
數(shù)字校園基本設(shè)施包括校園網(wǎng)、數(shù)據(jù)中心、終端、多媒體教室及計算機教室、教師備課室、錄播教室及其他數(shù)字化環(huán)境。
一、數(shù)字化校園門戶平臺建設(shè)的優(yōu)勢
“數(shù)字化校園”是學(xué)校信息化工作的重要工程,是學(xué)校推進(jìn)教育信息化的方法、手段和途徑。數(shù)字化校園建設(shè)的實質(zhì)是學(xué)校通過信息化的手段,實現(xiàn)對各種資源的有效集成、整合和優(yōu)化,以及資源的有效配置和充分利用;實現(xiàn)教育和校務(wù)管理過程的優(yōu)化、協(xié)調(diào);實現(xiàn)教師和學(xué)生在教學(xué)與學(xué)習(xí)過程中的優(yōu)化,從而提高各種工作的效率、效果和效益。我校數(shù)字化校園建設(shè)項目于2010年4月開始設(shè)計開發(fā),受到了校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,學(xué)校教職工積極參與,并對網(wǎng)站的布局、欄目設(shè)置、功能要求等提出了很多建議和意見。網(wǎng)站經(jīng)過多次改版,于9月初開通測試,并根據(jù)學(xué)生、學(xué)生家長及眾多關(guān)心、支持我校發(fā)展的網(wǎng)友的建議不斷地進(jìn)行調(diào)整。到目前為止,已經(jīng)建成了包括招生系統(tǒng)、視頻點播系統(tǒng)、校友系統(tǒng)、教學(xué)資源庫、實驗室會議室使用網(wǎng)上登記系統(tǒng)、圖書館信息化管理系統(tǒng)和“一卡通”管理平臺在內(nèi)的七大系統(tǒng)。這七大系統(tǒng)各有優(yōu)勢,可以為其他兄弟院校的網(wǎng)站建設(shè)提供參考。
招生系統(tǒng)可以高效、準(zhǔn)確地完成招生報名及錄取、查詢、報到注冊等工作。實現(xiàn)網(wǎng)上招生,不僅極大地提高招生報名的效率和信息的準(zhǔn)確性,有效減少工作的重復(fù)和復(fù)雜度,而且有利于學(xué)校招生宣傳和提高學(xué)校形象。但整個系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、調(diào)試、試用需要時間周期會較長些。
視頻點播系統(tǒng)可實現(xiàn)校園電視臺節(jié)目的網(wǎng)上直播和點播功能,招生、選課、學(xué)校重大事件等的在線交流,以及逐步實現(xiàn)網(wǎng)上視頻自主學(xué)習(xí)和課堂的課外延伸等。目前,我校投入巨資完成了校園電視臺的建設(shè),各項工作已步入正軌。
校友系統(tǒng)可實現(xiàn)校友和學(xué)校、校友和校友之間的有效溝通。學(xué)校即將迎來百年校慶,代代學(xué)子承母校之殷澤,“包容大度、志趣高雅、頑強拼搏、追求卓越”,成為社會的精英,已是母校永久的驕傲。校友系統(tǒng)的建設(shè)無疑可以集結(jié)校友資源,架起長久交流的平臺。
教學(xué)資源庫不僅可以為教師提供教學(xué)交流平臺,而且還可以給學(xué)生提供資料查閱服務(wù),有利于提高教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生自主學(xué)習(xí)的積極性。
實驗室會議室使用網(wǎng)上登記系統(tǒng)不僅可以實現(xiàn)報告廳、會議室、實驗室等場所的數(shù)字化管理,而且通過規(guī)范使用流程和記錄相關(guān)數(shù)據(jù),能夠有效地掌握各場所的使用情況和設(shè)備完好情況,避免場所的使用沖突,提高使用效率。
圖書館信息化管理系統(tǒng)目前正在推進(jìn)建設(shè)中。我校圖書館藏書近20萬冊,日常管理、借閱、歸還、統(tǒng)計等工作依靠手工處理,工作量大、效率低,無法完成有針對性的、對教育教學(xué)和圖書采購具有指導(dǎo)意義的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。根據(jù)學(xué)校規(guī)劃,每年都會投入大量資金進(jìn)行圖書購置,藏書量逐年遞增,能否實行數(shù)字化管理已成為制約我校圖書館發(fā)展的瓶頸。針對這一問題,我們提出了三點推進(jìn)方案,包括管理系統(tǒng)考察、定位,圖書入庫,系統(tǒng)試運行等,以加快圖書館信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)完成。
招生系統(tǒng)完成了所有在校學(xué)生的信息采集及今年的高中招生網(wǎng)上報名,可以為“一卡通”系統(tǒng)提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并與“一卡通”系統(tǒng)有機整合,實現(xiàn)了校園消費、考勤、門禁、圖書借閱等的一卡通行。
二、校園安全信息化建設(shè)的成果展示
當(dāng)前校園安全信息化建設(shè)主要體現(xiàn)在三個方面:網(wǎng)絡(luò)化、智能化、集成化。網(wǎng)絡(luò)化是趨勢,智能化能實現(xiàn)校園安全一站式服務(wù)和管理,而集成化則可以實現(xiàn)各應(yīng)用子系統(tǒng)之間的相互操作、快速響應(yīng)與聯(lián)動控制。
在校園安全信息化領(lǐng)域內(nèi),校園安全“一卡通”建設(shè)是一個重要的組成部分。傳統(tǒng)的校園“一卡通”建設(shè)主要面向后勤保障管理,而“一卡通”系統(tǒng)在保障學(xué)生后勤管理的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮其在校園安全方面的作用,可以將校園安全和后勤保障都通過校園卡來統(tǒng)一實現(xiàn)。
1.校園安全管理面臨的問題及解決方案
目前,校園安全管理問題從根本上說主要是兩方面,內(nèi)部管理和外部管理。
內(nèi)部管理,主要是針對學(xué)生的管理。學(xué)校在學(xué)生安全管理問題上,特別是寄宿制學(xué)校,容易出現(xiàn)管理的漏洞。
(1)學(xué)生每周或每天離校返校,在人工管理方式上,容易出現(xiàn)家長無法確認(rèn)孩子是否已離校或到校,是否在學(xué)校上自習(xí);學(xué)校也無法確認(rèn)學(xué)生是否真的回到家。
針對以上情況,我們設(shè)計兩種解決方案。方案一,設(shè)立學(xué)生進(jìn)出校門身份識別子系統(tǒng)。無論是寄宿生還是走讀生,在進(jìn)出校門時均要打卡留下出入記錄。通過打卡,身份識別系統(tǒng)即時顯示出學(xué)生的個人信息,自動判斷是否已經(jīng)辦理了請假手續(xù)并獲得批準(zhǔn)。對于未請假學(xué)生的離校,系統(tǒng)會及時報警提示。方案二,設(shè)立學(xué)生請假審批系統(tǒng)。學(xué)生在校期間需要離開學(xué)校,必須通過班主任請假,并上報學(xué)校。以前學(xué)校普遍采用的是紙質(zhì)假條,存在一些無法克服的弊端,如:易于偽造、容易丟失、事后統(tǒng)計不便等。本系統(tǒng)設(shè)計的學(xué)生請假審批系統(tǒng)可運行在現(xiàn)有校園網(wǎng)的OA系統(tǒng)中。學(xué)生請假時,班主任登錄系統(tǒng),在系統(tǒng)中設(shè)置該學(xué)生的離校時間和返回時間,系統(tǒng)自動生成假條,該電子假條自動下發(fā)到校門傳達(dá)室和學(xué)生宿舍,作為學(xué)生請假離校、返校的請假條。這樣既避免了偽造假條情況的發(fā)生,同時便于及時掌握學(xué)生是否按時返校的情況。
(2)對于寄宿制學(xué)校,在宿舍管理問題上,容易出現(xiàn)學(xué)生晚自習(xí)后返回宿舍樓的時間得不到控制和存在未請假的情況下夜不歸宿的情況。
針對以上情況,我們設(shè)計兩種解決方案。方案一,設(shè)立學(xué)生進(jìn)出宿舍樓考勤子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)是針對學(xué)生在宿舍樓處于開放狀態(tài)時進(jìn)入宿舍樓和離開宿舍樓而設(shè)計的。學(xué)生進(jìn)出時,通過打卡系統(tǒng)能即時記錄學(xué)生進(jìn)出宿舍樓的時間,便于班主任及時掌握學(xué)生動向。方案二,設(shè)立學(xué)生進(jìn)出宿舍樓身份識別子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)是針對學(xué)生在校期間,請假離開和返回宿舍樓進(jìn)行個體管理而設(shè)計的。學(xué)生進(jìn)出宿舍樓打卡時,系統(tǒng)即時顯示出學(xué)生的個人信息,自動判斷是否已經(jīng)辦理了請假手續(xù)并獲得批準(zhǔn)。對于未請假學(xué)生的離開,系統(tǒng)會及時報警提示,并記錄信息備查。
外部管理,主要是針對外來陌生人員及車輛的管理,容易出現(xiàn)幾種管理漏洞。
(1)當(dāng)外來陌生人員來訪時,門衛(wèi)室一般采用傳統(tǒng)的人工審核、手寫登記、用紙質(zhì)登記薄等方式保存來訪記錄。既不利于大量來訪人員有效資料的留存、其攜帶物品的登記、何時離開校區(qū)等問題的管理,也給校園的安全帶來了很大的隱患。
針對上述情況,我們通過來訪登記系統(tǒng)進(jìn)行解決。來訪登記系統(tǒng)是確保校園安全的專業(yè)“一卡通”解決方案。它通過“來訪登記一體機”實現(xiàn)門衛(wèi)管理的智能化、數(shù)字化、信息化,將計算機技術(shù)、掃描識別技術(shù)、觸摸屏技術(shù)、數(shù)字多媒體與信息技術(shù)等相結(jié)合,替代保安自動完成來訪人員的入門登記工作,為來訪人員發(fā)臨時來訪卡,并能高效準(zhǔn)確地記錄、存儲來訪人員的相關(guān)信息,真正做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一,以便來訪人員的資料查詢、統(tǒng)計與監(jiān)控,提高了學(xué)校的安全級別。來訪人員持該臨時來訪卡通過所有需要身份識別的地方時,均需在身份識別系統(tǒng)上打卡進(jìn)行識別,保安確認(rèn)身份無誤后放其進(jìn)入辦公區(qū);訪客出門時,保安將卡片收回。該來訪記錄將保存在數(shù)據(jù)庫中以備后期查詢。
(2)對于車輛的管理,主要指陌生來訪人員的車輛,特別是在面積較大的校園,來訪人員雖已登記,卻無法對其車輛進(jìn)行識別控制。
針對上述情況,我們通過車輛識別控制系統(tǒng)進(jìn)行解決。車輛識別控制系統(tǒng),在面積較大的校園主要出入口設(shè)置道閘,當(dāng)陌生車輛要通過該出入口時,需要在讀卡器上打臨時來訪卡,系統(tǒng)確認(rèn)該卡有效,則開啟道閘并為車輛拍照,然后放行。如是無效卡,道閘不開啟,并進(jìn)行報警。該系統(tǒng)對校園內(nèi)陌生車輛進(jìn)行了有效的控制,進(jìn)一步提升了校園的安全級別。
2.我校校園安全“一卡通”系統(tǒng)的建設(shè)成果
我校是擁有悠久歷史和文化沉淀的山東省重點中學(xué),是濰坊教育系統(tǒng)首屈一指的高中學(xué)府。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對校園信息化建設(shè)非常重視,多年來一直致力于引進(jìn)最先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),服務(wù)于校園信息化建設(shè),并不遺余力地把我校打造成現(xiàn)代化、科技化的新一代院校典范。我校校園“一卡通”管理系統(tǒng)正是結(jié)合時代背景和實際需求而產(chǎn)生的新一代“一卡通”管理系統(tǒng),可歸納為四個管理對象、六大系統(tǒng)、一個數(shù)據(jù)庫、一個平臺。四個管理對象是學(xué)生、學(xué)校教職工、臨時來訪人員、臨時務(wù)工人員。四大系統(tǒng)是學(xué)生身份識別考勤系統(tǒng)(包括學(xué)生考勤、校門宿舍身份識別、請銷假),外來人員來訪登記系統(tǒng)、臨時務(wù)工人員身份識別系統(tǒng)、人員車輛出入通道控制系統(tǒng)。一個數(shù)據(jù)庫是所有六大系統(tǒng)共享一個人員卡片數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)卡管理。一個平臺是搭建基于所有六大系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)的“一卡通”綜合查詢平臺,并與校園網(wǎng)內(nèi)部辦公平臺融為一體,為校領(lǐng)導(dǎo)全面掌握校園安全情況和學(xué)生管理情況提供方便、權(quán)威的決策支持平臺。
本次項目實施涵蓋了校園安全、人員車輛出入控制、學(xué)生考勤、請銷假、宿舍管理、圖書借閱等多個方面的應(yīng)用系統(tǒng),并通過技術(shù)開發(fā)實現(xiàn)各應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和統(tǒng)一聯(lián)動,為學(xué)校管理提供了強大的數(shù)據(jù)決策平臺。通過使用校園安全“一卡通”系統(tǒng),我校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)取得了如下實施成果。
(1)建立了完善的學(xué)生請銷假管理制度,實現(xiàn)了電子假條的審批流轉(zhuǎn),并將此作為學(xué)生進(jìn)校離校的數(shù)據(jù)依據(jù),有效地解決了請銷假弄虛作假的問題。
(2)在校門口、宿舍門口建立學(xué)生考勤系統(tǒng)和身份識別系統(tǒng),并與請銷假管理相結(jié)合,實現(xiàn)了校門、宿舍對學(xué)生的出入控制,將學(xué)生的安全問題切實地提升了一個高度,對校園安全管理起到重要作用。
(3)在學(xué)校西大門、南大門分別建設(shè)了人員通道控制系統(tǒng),在西大門建設(shè)了車輛控制系統(tǒng),規(guī)范了校園內(nèi)人員、車輛的進(jìn)出控制。
(4)在學(xué)校西大門、南大門建設(shè)了來訪登記管理系統(tǒng),完善了外來人員的出入安全管理。
(5)在學(xué)校西大門、南大門建設(shè)了臨時務(wù)工人員身份識別系統(tǒng),對臨時務(wù)工人員的身份進(jìn)行了全面掌握,完善了臨時務(wù)工人員的出入安全管理。
(6)實現(xiàn)了所有“一卡通”應(yīng)用系統(tǒng)共享同一個后臺人員卡片數(shù)據(jù)庫、一次性統(tǒng)一發(fā)卡管理,確保了與校園網(wǎng)學(xué)生信息管理數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)無縫數(shù)據(jù)接口。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);創(chuàng)新教學(xué);數(shù)字化教學(xué)資源;教學(xué)效率
中圖分類號:G63 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1673-9132(2016)36-0023-02
DOI:10.16657/ki.issn1673-9132.2016.36.013
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,在各行各業(yè)中都采用了信息技術(shù)現(xiàn)代化,對行業(yè)的發(fā)展起到了重要的促進(jìn)作用。在學(xué)校教育中,運用信息技術(shù)進(jìn)行教學(xué),也起到了突出的作用。在中小學(xué)信息技術(shù)教學(xué)中,教師要改變傳統(tǒng)教學(xué)中枯燥的教學(xué)方式,充分運用信息技術(shù)的數(shù)字化資源,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,使他們積極主動地探究信息技術(shù)知識,提高他們的信息技術(shù)綜合能力。在構(gòu)建高效的信息技術(shù)課堂教學(xué)時,教師要結(jié)合信息技術(shù)學(xué)科的特點和學(xué)生的興趣來挖掘數(shù)字化資源,構(gòu)建高效的課堂教學(xué)。在進(jìn)行教學(xué)改革的過程中,教師要不斷進(jìn)行學(xué)習(xí),努力提高自己的信息技術(shù)專業(yè)能力,加大教學(xué)改革的力度,使信息技術(shù)課程在運用數(shù)字化資源的過程中取得實效。
一、數(shù)字化教學(xué)資源建設(shè)的意義
在素質(zhì)教育的過程中,信息技術(shù)教師不僅要讓學(xué)生掌握信息技術(shù)的基礎(chǔ)知識,還要培養(yǎng)他們的信息技術(shù)能力,讓他們能熟練地運用計算機網(wǎng)絡(luò)查閱資源。在提高學(xué)生信息技術(shù)技能的同時,讓他們掌握豐富的知識,拓寬他們的知識面。在運用信息技術(shù)進(jìn)行教學(xué)時,充分運用數(shù)字化資源能實現(xiàn)教學(xué)的趣味性、多樣性,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)主動性,有利于培養(yǎng)他們自主學(xué)習(xí)的意識,讓他們具備探究精神和創(chuàng)新精神。在信息技術(shù)教學(xué)中,運用數(shù)字化教學(xué)資源能給學(xué)生提供自由、寬廣的學(xué)習(xí)空間,讓他們通過人機智能交流來掌握所學(xué)的知識,使他們的學(xué)習(xí)過程中充滿探究的快樂,從而激發(fā)他們學(xué)習(xí)信息技術(shù)知識的主動性。
二、中小學(xué)信息技術(shù)教育目標(biāo)
在義務(wù)教育階段,信息技術(shù)課程的教學(xué)目標(biāo)是培養(yǎng)學(xué)生運用信息技術(shù)的能力,激發(fā)他們的學(xué)習(xí)主動性,讓他們通過自主學(xué)習(xí)和探究掌握信息技術(shù)技能,并能熟練地運用信息技術(shù)來進(jìn)行學(xué)習(xí),提高他們收集信息和運用信息的能力。在進(jìn)行中小學(xué)信息技術(shù)教學(xué)時,教師要讓學(xué)生具備以下能力:能熟練地運用計算機的輸入設(shè)備和輸出設(shè)備,了解計算機的基本結(jié)構(gòu);能熟練地進(jìn)行文字的錄入;掌握文件的創(chuàng)建、編輯和保存;學(xué)會用計算機進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)查詢,獲取數(shù)字化的知識。在運用數(shù)字化資源教學(xué)時,教師要以學(xué)生的興趣為教學(xué)的切入點,使學(xué)生積極地參與到課堂學(xué)習(xí)中,使信息技術(shù)教學(xué)目標(biāo)順利實現(xiàn)。
三、中小學(xué)數(shù)字化資源建設(shè)策略
(一)注重信息技術(shù)教學(xué)
在傳統(tǒng)教學(xué)中,由于應(yīng)試教育的影響,學(xué)校對信息技術(shù)教學(xué)不重視,經(jīng)常出現(xiàn)信息技術(shù)課程少、教師占課等情況。隨著素質(zhì)教育的進(jìn)行和信息化教學(xué)的不斷深入,學(xué)校要重視信息技術(shù)課程教學(xué),并鼓勵教師充分運用數(shù)字化的資源,給學(xué)生構(gòu)建豐富的教學(xué)內(nèi)容,調(diào)動學(xué)生的參與積極性,讓他們在和教師的互動中掌握信息技術(shù)的操作,并在實踐中學(xué)會如何運用數(shù)字化的資源,有效提高學(xué)生的信息技術(shù)綜合能力。在加強信息技術(shù)教學(xué)的過程中,教師要充分運用信息技術(shù)學(xué)科的特點,采用信息技術(shù)進(jìn)行教學(xué),為學(xué)生創(chuàng)設(shè)一個直觀的學(xué)習(xí)情境,使課堂教學(xué)實現(xiàn)數(shù)字化、現(xiàn)代化、開放性的教學(xué),大大提高課堂教學(xué)效率。
(二)提高對數(shù)字化資源建設(shè)的認(rèn)識
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,教師要擺脫傳統(tǒng)的教學(xué)觀念,認(rèn)識到數(shù)字化資源對教學(xué)的重要作用,并結(jié)合數(shù)字化資源進(jìn)行教學(xué),給學(xué)生創(chuàng)設(shè)一個內(nèi)容豐富、形式多樣的信息技術(shù)課堂。在積極運用數(shù)字化資源進(jìn)行教學(xué)時,教師要培養(yǎng)學(xué)生運用信息的意識,并學(xué)會運用數(shù)字化信息解決各種問題。在信息技術(shù)教學(xué)時,教師要結(jié)合豐富的實踐教學(xué)來讓學(xué)生進(jìn)行信息技術(shù)的運用,讓他們通過自主探究掌握信息技術(shù)技能,提高他們的信息技術(shù)綜合素質(zhì)。在充分運用信息技術(shù)數(shù)字化資源時,學(xué)校要不斷加強計算機的軟硬件設(shè)備,為學(xué)生的學(xué)習(xí)提供有利條件,使信息技術(shù)教學(xué)順利進(jìn)行。
(三)對信息技術(shù)教師進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)
在傳統(tǒng)教學(xué)中,大部分從事信息技術(shù)教學(xué)的教師不是專業(yè)教師,導(dǎo)致信息技術(shù)教學(xué)效率不高。在信息化快速發(fā)展的時代,要培養(yǎng)學(xué)生的信息技術(shù)能力,學(xué)校需要組建一支專門的信息技術(shù)教師,并定時對教師進(jìn)行信息技術(shù)培訓(xùn),提高教師的信息技術(shù)專業(yè)素質(zhì),讓教師能運用豐富的教學(xué)經(jīng)驗來指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí),促進(jìn)課堂教學(xué)的順利進(jìn)行。
(四)對信息技術(shù)教學(xué)進(jìn)行及時反饋
加強高校圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè),能夠有效滿足圖書館本身及高校教育的發(fā)展,對高校乃至社會的發(fā)展都意義重大。在建設(shè)過程中,高校圖書館應(yīng)傳統(tǒng)文獻(xiàn)與信息化資源的結(jié)合著手,同時注重各高校圖書館之間的資源共享,實現(xiàn)自身資源的特色化、豐富化,確保自身競爭力。
信息化背景下高校圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的重要性
高校圖書館的文獻(xiàn)資源,能夠衡量一所高校所占有的資源多寡,同時也是圖書館為教學(xué)建設(shè)、校內(nèi)科研的物質(zhì)基礎(chǔ)。加強高校圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的意義主要有如下兩點:
(一)高校持續(xù)發(fā)展的必然要求。隨著高校的不斷擴招,生源不斷增加,各所高校進(jìn)入快速發(fā)展時期。在這種良好發(fā)展的同時,我們也應(yīng)看到,原先的高校基礎(chǔ)設(shè)施,已經(jīng)無法滿足突然激增的學(xué)生的需求,這其中高校學(xué)生的“知識寶庫”――圖書館所面臨的問題尤為明顯。圖書館文獻(xiàn)資源的過少甚至是缺乏,使得學(xué)生及老師頭疼不已。而在信息化的背景下,通過圖書館中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫等虛擬信息資源的不斷引入及完善,能夠解決同一文獻(xiàn)資源無法同時滿足更多人的問題,而且很大程度上擴展了信息資源,為學(xué)校教學(xué)、科研等活動提供了充足的文獻(xiàn)資源,從技術(shù)上支持著學(xué)校的持續(xù)發(fā)展。
(二)圖書館自身發(fā)展的需要。高校圖書館作為文獻(xiàn)資源的集結(jié)地,能夠為師生提供必要的技術(shù)支持,是學(xué)校開展教育工作的重要陣地,在高校中處于極為重要的位置。
20多年來,隨著經(jīng)濟技術(shù)的發(fā)展,高校圖書館的信息化建設(shè)雖然有所成績,但顯現(xiàn)出的更多的是不足,例如數(shù)據(jù)庫的重復(fù)建設(shè);信息資源單一化、同質(zhì)化,沒有創(chuàng)新、特色;共享率較低,導(dǎo)致資源的浪費……因此,在信息化的大背景下,高校圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)除了要完善傳統(tǒng)的藏書體系外,還應(yīng)大力加強信息資源建設(shè),如豐富信息化資源載體,推廣聲像型、光盤型、網(wǎng)絡(luò)型等多種形式并存的發(fā)展。同時,利用數(shù)據(jù)庫技術(shù),實現(xiàn)信息的遠(yuǎn)程共享,滿足師生需求。
信息化背景下高校圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的舉措
信息化背景下,多樣化的文獻(xiàn)類型及日新月異的傳播途徑,使得高校圖書館建設(shè)文獻(xiàn)信息資源的內(nèi)容十分復(fù)雜。各高校圖書館進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源的建設(shè),既需要積極修煉內(nèi)功,實現(xiàn)自身資源的突破,也需要充分借助外力,實現(xiàn)資源的互補、豐富。
(一)加強基礎(chǔ)性信息資源建設(shè)。高校圖書館的基礎(chǔ)性信息資源,即對現(xiàn)有的傳統(tǒng)文獻(xiàn)(紙質(zhì)文獻(xiàn)、膠片、錄像帶、錄音磁帶等)的數(shù)字化。在信息化的大背景下,傳統(tǒng)文獻(xiàn)的主導(dǎo)地位雖受到?jīng)_擊,但仍舊重要,因此必須對其進(jìn)行數(shù)字化。數(shù)字化過程中,因為工作量龐大,應(yīng)分清輕重緩急,首先選取對本校教學(xué)有重大影響力的文獻(xiàn)進(jìn)行轉(zhuǎn)化,之后再在規(guī)定的時間內(nèi)安排足量人手,逐步轉(zhuǎn)化其他的傳統(tǒng)文獻(xiàn),做到有計劃、有重點。
(二)著力建設(shè)虛擬館藏資源。虛擬館藏,作為對現(xiàn)實館藏的有力補充,能夠充分彌補現(xiàn)實館藏共享率低等劣勢。建設(shè)虛擬館藏,首先圖書館應(yīng)有相應(yīng)的計算機、網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)施;其次,應(yīng)借助數(shù)據(jù)導(dǎo)航等軟件系統(tǒng),進(jìn)行資源定位,實現(xiàn)資源查詢的快捷、有效,滿足不同人群的不同需求;最后,應(yīng)及時補充、更新數(shù)據(jù)庫,讓虛擬館藏的內(nèi)容更豐富。
(三)優(yōu)化現(xiàn)有資源結(jié)構(gòu),確保資源獨具特色。高校圖書館的資源,只有確保其獨具特色,才能吸引更多的讀者,才能確保其競爭力和持續(xù)發(fā)展。因此,高校圖書館應(yīng)選擇系統(tǒng)權(quán)威的資源建檔,應(yīng)確?,F(xiàn)實館藏與虛擬館藏的有機結(jié)合,不斷優(yōu)化已有資源機構(gòu);選擇本校重點發(fā)展學(xué)科、專題或有相對優(yōu)勢的領(lǐng)域建設(shè)虛擬網(wǎng)絡(luò)資源,從而建立獨具特色的館藏資源。
(四)積極與其他高校圖書館加強交流,實行資源共享,取長補短。
各高校圖書館資源的獨特化、特色化,是實行資源共享的重要前提。由于每所高校的側(cè)重點及擅長領(lǐng)域不同,因此,其圖書館的信息資源也存在領(lǐng)域、技術(shù)上的局限性。信息化的大背景下,各高校圖書館可以充分利用各館之間相互交流的機會,通過校外資源來豐富校內(nèi)資源,以滿足廣大師生日益增長的需求。各高校圖書館加強交流,首先應(yīng)實現(xiàn)制度化,通過建立合作協(xié)會的形式,達(dá)成相關(guān)共識;之后,以之前達(dá)成的共識為基礎(chǔ),各館之間進(jìn)行詳細(xì)的分工、合作,建立各自具有優(yōu)勢和特色的館藏資源,并實現(xiàn)實時的資源共享。通過各館之間的交流共享,能夠有效避免資源的重復(fù)性建設(shè),同時最大限度地優(yōu)化各館資源,為廣大師生用戶提供更多的資源和更便捷的服務(wù)。
結(jié)語
當(dāng)前背景下,信息技術(shù)正在快速的發(fā)展,它與教育領(lǐng)域產(chǎn)生了多種交叉,甚至對現(xiàn)代教育理念、教育方式都產(chǎn)生了巨大的沖擊,繼而推動著教育的改革。在學(xué)校的信息化建設(shè)過程中,往往會利用到許多新興的計算機技術(shù)。本文從學(xué)校信息化建設(shè)的重要意義入手,介紹了計算機技術(shù)在學(xué)校信息化建設(shè)中的應(yīng)用情況。
【關(guān)鍵詞】計算機 學(xué)校 信息化 建設(shè) 應(yīng)用
21世紀(jì)爆發(fā)的“信息革命”,對社會各行各業(yè)都產(chǎn)生了極大的影響。在信息時代,學(xué)校的信息化建設(shè)方興未艾,校園信息化建設(shè)是現(xiàn)代學(xué)校發(fā)展的必然趨勢。在學(xué)校的信息化建設(shè)過程中,往往會利用到許多新興的計算機技術(shù)。本文從學(xué)校信息化建設(shè)的重要意義入手,介紹了計算機技術(shù)在學(xué)校信息化建設(shè)中的應(yīng)用情況。
1 學(xué)校信息化建設(shè)的重要意義
教育是社會發(fā)展的根本,學(xué)校作為教育實施的主要載體,對于教育的實踐與發(fā)展有著重要的影響。當(dāng)前背景下,信息技術(shù)正在快速的發(fā)展,它與教育領(lǐng)域產(chǎn)生了多種交叉,甚至對現(xiàn)代教育理念、教育方式都產(chǎn)生了巨大的沖擊,繼而推動著教育的改革。校園信息化不僅可以加強對計算機技術(shù)的掌控能力,而且可以加快校園建設(shè),實現(xiàn)教務(wù)系統(tǒng)信息化管理,以達(dá)到校園資源充分利用和提高辦學(xué)水平的目的。學(xué)校信息化建設(shè)的重要意義主要體現(xiàn)在三個方面:
1.1 推動教育改革,提升教學(xué)水平
學(xué)校通過引入大量的多媒體設(shè)備、計算機設(shè)備來構(gòu)建信息化校園,為教師展開數(shù)字化、多媒體教學(xué)提供硬件設(shè)備,有助于教師創(chuàng)新教學(xué)方法,提升教學(xué)水平。
1.2 提升校園綜合管理的效率,學(xué)校管理具有較高的綜合性,涉及到許多方面的信息
學(xué)校的信息化建設(shè)將會形成一個信息中心,與學(xué)校經(jīng)營有關(guān)的各項信息能夠集中在信息中心,有效提升信息的利用效率,提升校園管理的效率。
1.3 創(chuàng)建了一個便于師生交流的校園環(huán)境,有利于形成良好的校園文化
利用信息平臺來傳達(dá)教學(xué)任務(wù)、行政管理公告,促使校園管理相關(guān)信息處于一個公開、透明的狀態(tài),讓學(xué)校的管理更加亮化。同時,師生之間、家長與學(xué)校能夠通過信息平臺進(jìn)行良好的溝通、交流,促進(jìn)學(xué)校管理的和諧發(fā)展。
2 計算機技術(shù)在學(xué)校信息化建設(shè)中的應(yīng)用研究
2.1 數(shù)字技術(shù)應(yīng)用
數(shù)字技術(shù)是學(xué)校信息化建設(shè)的基礎(chǔ),數(shù)字技術(shù)是當(dāng)今計算機領(lǐng)域發(fā)展的重要原動力。數(shù)字技術(shù)是一項與電子計算機相伴相生的科學(xué)技術(shù),它是指借助一定的設(shè)備將各種信息,包括:圖、文、聲、像等,轉(zhuǎn)化為電子計算機能識別的二進(jìn)制數(shù)字“0”和“1”后進(jìn)行運算、加工、存儲、傳送、傳播、還原的技術(shù)。由于在運算、存儲等環(huán)節(jié)中要借助計算機對信息進(jìn)行編碼、壓縮、解碼等,因此也稱為數(shù)碼技術(shù)、計算機數(shù)字技術(shù)等。
學(xué)校信息化建設(shè)過程中廣泛應(yīng)用了數(shù)字技術(shù),包括對各項紙質(zhì)資料的數(shù)字化處理、教育資源的數(shù)字化處理等等,利用數(shù)字技術(shù)來將真實信息轉(zhuǎn)換為信息平臺的各項信息,數(shù)字化技術(shù)是學(xué)校利用信息平臺進(jìn)行綜合管理的基礎(chǔ)技術(shù),在錄入信息、信息交流中有著重要作用。
2.2 虛擬技術(shù)的應(yīng)用
學(xué)校信息化技術(shù)過程中往往會使用虛擬技術(shù),主要包括對各種信息資源的虛擬化、系統(tǒng)虛擬化和網(wǎng)絡(luò)虛擬化三個部分。利用信息資源的虛擬化使得校園信息化基礎(chǔ)設(shè)施中的所有存儲資源整合為一個大的存儲系統(tǒng),通過統(tǒng)一存取數(shù)據(jù)和管理存儲空間對外以透明的方式提供存儲服務(wù),應(yīng)用系統(tǒng)不必關(guān)心數(shù)據(jù)存儲的位置,而僅僅關(guān)心存儲空間的分配。而服務(wù)器虛擬化技術(shù)則能夠進(jìn)一步整個學(xué)校的所有計算機資源,能夠按照學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的實際業(yè)務(wù)需求,來有效合理的分配存儲資源、CPUD等。通過網(wǎng)絡(luò)虛擬化技術(shù)則可以進(jìn)一步的提升學(xué)校信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)架構(gòu)的靈活性,提升整體網(wǎng)絡(luò)資源的使用效率。
2.3 云計算技術(shù)的應(yīng)用
云計算作為當(dāng)前信息技術(shù)領(lǐng)域最為熱門的技術(shù),以其靈活的資源調(diào)度能力、高可靠性、高安全性等優(yōu)勢而具有廣闊的發(fā)展前景,教育行業(yè)特別是高校成為有力的推動者和實踐者。其中云存儲技術(shù)、云計算技術(shù)對于學(xué)校的教育資源共享、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)有較大的應(yīng)用。在學(xué)校信息化建設(shè)中使用云計算技術(shù),能夠有效的提升對現(xiàn)有計算機的利用率,同時基于云的虛擬性,能夠大大的降低對計算機設(shè)備的硬件需求。云計算的高效運行、計算還會進(jìn)一步的提升整體信息系統(tǒng)的運行效率,同時還能大幅度的降低人力成本、能源成本。隨著校園數(shù)字化平臺建設(shè)的深入,可以逐步引入桌面虛擬化技術(shù),減少終端管理維護工作量,有效解決學(xué)生上機環(huán)境快速配置、病毒困擾等問題,目前在國內(nèi)外已有多個成功案例。
3 結(jié)束語
學(xué)校信息化建設(shè)是一項需要長久進(jìn)行的浩大工程,基于計算機技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等技術(shù)的快速更新升級,學(xué)校信息化建設(shè)也必須要能夠做出相應(yīng)的應(yīng)對反應(yīng),確保學(xué)校的信息化建設(shè)符合時代要求。當(dāng)然,學(xué)校信息化建設(shè)并不僅僅只需要科學(xué)技術(shù)的加入,更多的是人為管理。學(xué)校信息化建設(shè)固然會為教學(xué)、管理帶來巨大的便利,但同時也會由于信息的大量涌入,使得一些負(fù)面信息傳遞給學(xué)生,造成不良的影響。因此,在信息化管理過程中,學(xué)校還應(yīng)該從更加全面的角度去展開學(xué)校經(jīng)營以及教育改革,突出信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢特征,降低信息化校園帶來的不利影響。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是當(dāng)下最流行的科技技術(shù),校園作為造人樹才的搖籃,要時刻留意思潮發(fā)展的新方向,做到與時代共同進(jìn)退,力求在教育過程中對模式、內(nèi)容、理念產(chǎn)生深刻的影響。
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作者簡介
木智紓1986-),男,藏族。云南省迪慶州人。大學(xué)本科學(xué)歷?,F(xiàn)為迪慶州民族中等專業(yè)學(xué)校助理講師。主要研究方向為計算機。
和春慧(1994-),女,藏族。云南省迪慶州人。大學(xué)專科學(xué)歷?,F(xiàn)為迪慶州民族中等專業(yè)學(xué)校 實習(xí)期助理講師。主要研究方向為計算機。
【關(guān)鍵詞】軍醫(yī)大學(xué) 數(shù)字化校園 規(guī)劃
【中圖分類號】TP393 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1006-9682(2012)07-0068-02
一、概 述
高校信息化建設(shè)已經(jīng)歷十多個年頭,信息化手段的引入,為高校的建設(shè)和發(fā)展帶來了深刻的變革,業(yè)已成為高校一項基礎(chǔ)性、長期性和經(jīng)常性的工作,在推動社會高等教育水平的提高方面起了巨大作用。軍隊信息化建設(shè),應(yīng)在胡主席有關(guān)軍隊信息化條件下作戰(zhàn)能力增長規(guī)律重要精神指示的基礎(chǔ)下,提升基于信息系統(tǒng)的體系作戰(zhàn)能力,促進(jìn)各項保障手段信息化、智能化。軍醫(yī)大學(xué)的信息化發(fā)展,應(yīng)契合高等醫(yī)學(xué)教育發(fā)展趨勢,重視整體規(guī)劃,堅持科學(xué)實施,不斷提高教學(xué)手段的信息化,保障水平的智能化,醫(yī)療服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化,形成無所不在的“紅色軍醫(yī)網(wǎng)絡(luò)”。
二、現(xiàn)狀分析
軍醫(yī)大學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)發(fā)展特點鮮明,緊密結(jié)合軍事醫(yī)學(xué)信息化應(yīng)用需求,突出其網(wǎng)絡(luò)化、智能化、個性化的特點,依托教、醫(yī)、研業(yè)務(wù)流程,通過系統(tǒng)建設(shè)、流程優(yōu)化,推動了工作和教學(xué)水平的提高。建設(shè)過程中必須充分發(fā)揮行業(yè)人才能力和技術(shù)特色優(yōu)勢,積極為部隊破解實際難題,切實推進(jìn)部隊整體的信息化建設(shè)。
由于受IT基礎(chǔ)架構(gòu)的異構(gòu)性和傳統(tǒng)信息技術(shù)手段的限制,軍醫(yī)大學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)發(fā)展過程中日益暴露出以下問題:
第一,信息化設(shè)備更新成本高,更新速度慢。技術(shù)飛速進(jìn)步為廣大科研工作者和師生提供了更方便快捷的服務(wù),但對設(shè)備的更新?lián)Q代提出了更高的要求。
第二,教學(xué)、醫(yī)療和科研資源共享程度低。軍隊信息化建設(shè)由于受編制體制制約,往往職責(zé)不明,系統(tǒng)繁雜,數(shù)據(jù)缺乏共享,利用率低。
第三,教學(xué)資源的動態(tài)性影響大。教學(xué)資源的變動大,隨時間推移經(jīng)常出現(xiàn)上傳和修改操作,存在明顯的動態(tài)變化。
第四,信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一、開放的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),各種系統(tǒng)資源管理策略迥異,管理方式不一。
三、規(guī)劃設(shè)計
從近年來教育信息化的發(fā)展趨勢來看,高校信息化建設(shè)有以下規(guī)律:立體型、多層面、涉及部門多、全方位。高校信息化建設(shè)既是一項具有戰(zhàn)略性、全局性、綜合性的工作,又是一項受用戶驅(qū)動、管理驅(qū)動、技術(shù)驅(qū)動的工作,是一項改變?nèi)藗冇^念和工作習(xí)慣的工程,也是一項需要持續(xù)投入的基本生產(chǎn)建設(shè)過程。
軍隊院校進(jìn)行數(shù)字化校園建設(shè),必須堅持統(tǒng)籌謀劃、規(guī)劃先行,正確科學(xué)地了解需求,杜絕閉門造車的思想,堅持用開放的眼光,廣納百川,兼收并蓄,吸收百家之長,形成特色的建設(shè)模式。規(guī)劃的目標(biāo)應(yīng)是通過合理的信息化規(guī)劃,使信息化建設(shè)管理的價值創(chuàng)造不再像是賭博,使其從自覺走向自由,從無序走向有序,形成統(tǒng)一的建設(shè)思路和管理理念。從規(guī)劃體系來看,信息化建設(shè)應(yīng)充分考慮以下四個方面的內(nèi)容:價值(value)、戰(zhàn)略(strategy)、管理(management)、資源(resources),這四個方面的內(nèi)容應(yīng)按倒金字塔的秩序形成互相切合的銜接關(guān)系,構(gòu)成一個完整的V-S-M-R體系(見圖1)。
高校信息化建設(shè)是提升整體辦學(xué)水平的重要基礎(chǔ),信息化工作者承擔(dān)著關(guān)鍵而又光榮的使命,信息化規(guī)劃應(yīng)立足現(xiàn)狀,充分考慮軍隊醫(yī)學(xué)院校的人員組成、基礎(chǔ)管理狀況,既不好高騖遠(yuǎn),又不目光短淺;組織的管理變革和信息的管理改進(jìn),要采取循序漸進(jìn)的方式,與信息化相互匹配、協(xié)同發(fā)展。規(guī)劃設(shè)計必須充分考慮軍醫(yī)大學(xué)文化建設(shè)和歷史精神傳承,第三軍醫(yī)大學(xué)24年堅守“以質(zhì)量取勝、以特色取勝”理念,以特種軍事醫(yī)學(xué)、軍事預(yù)防醫(yī)學(xué)等六大學(xué)科群傲視群雄,所以規(guī)劃設(shè)計就應(yīng)該著重體現(xiàn)軍事醫(yī)學(xué)特色,體現(xiàn)為軍、為醫(yī)服務(wù)的理念。
四、組織實施
軍醫(yī)大學(xué)實施數(shù)字化校園建設(shè),應(yīng)采用科學(xué)的信息化實施方法。因每個軟件供應(yīng)商企業(yè)都有各自信息化項目實施方法,但其核心工作是銷售軟件和收款,如果項目運作的思路、計劃、控制等完全是按照軟件供應(yīng)商所預(yù)定的路線走,學(xué)校有可能會陷入被動和不必要的危機。如何提高信息化實施效率?學(xué)校要成功實施信息化,一定要強化院校的主體意識,對軟件供應(yīng)商提供的實施方案應(yīng)結(jié)合院校工作需求和實際,進(jìn)行借鑒、思考與研究,也就是說要做好信息化的戰(zhàn)略定位,明確信息化定位、所支撐的業(yè)務(wù)模式、能力要求和技術(shù)方向。這四個層面的銜接關(guān)系我們稱之為“信息化的價值鏈”。
對軟件供應(yīng)商提供的方法論要結(jié)合高校的實際情況,進(jìn)行借鑒、思考與研究,去偽存真、去虛為實、化繁為簡,最重要的是考慮如何“將復(fù)雜的事情做簡單,將簡單的事情做到位”,以系統(tǒng)工程和項目管理的基本思想為理論基礎(chǔ),構(gòu)成面向院校信息化項目的科學(xué)有效的實施方法,讓公司按照學(xué)校自身的實際需求來思考、運作,并創(chuàng)造和保持一種項目順利進(jìn)行的和諧環(huán)境。
信息化建設(shè)實施過程中,要著重解決以下突出問題:一是計劃不夠充分,容易造成形式主義的錯誤;二是人事方面的原因,造成信息化執(zhí)行力度打折扣;三是團隊協(xié)作方面的原因,造成溝通交流不暢;四是技術(shù)架構(gòu)的選擇,只有采用正確合理的技術(shù)才能確保信息化建設(shè)達(dá)到預(yù)期的效果。
五、前景展望
站在新軍革的歷史起點,軍醫(yī)大學(xué)在進(jìn)行數(shù)字化校園規(guī)劃設(shè)計和實施過程中,面臨嚴(yán)峻的考驗。各級數(shù)字化校園決策者應(yīng)堅持做好充分需求分析,采用分類融合機制,堅持按需設(shè)計的原則,堅持走可持續(xù)發(fā)展的信息化之路,避免求大求全的粗放型數(shù)字化校園的規(guī)劃實施模式,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展,走精細(xì)化管理之路,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,由被動服務(wù)、事后服務(wù)轉(zhuǎn)向主動服務(wù)、事前服務(wù),徹底杜絕“人一換線就斷”的現(xiàn)象,逐步使軍醫(yī)大學(xué)的數(shù)字化校園建設(shè)融入國民經(jīng)濟、教育創(chuàng)新和衛(wèi)生發(fā)展體系之中,真正成為提升學(xué)校整體辦學(xué)水平的強大支柱。
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2 王焱、周林.數(shù)字化校園規(guī)劃設(shè)計與實現(xiàn)[J].信息技術(shù),2008(6)
關(guān)鍵詞:高校;校園信息化;學(xué)生檔案;管理
隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,引起了社會信息化的浪潮。在教育過程中,比較全面地運用以計算機多媒體和網(wǎng)絡(luò)通信為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化信息技術(shù),使教育能適應(yīng)信息化社會的要求,促使了高校校園信息化建設(shè)的起步。校園信息化建設(shè)是指在校園建設(shè)過程中比較全面地運用以計算機多媒體和網(wǎng)絡(luò)通訊為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化信息技術(shù),促進(jìn)校園的全面改革,使之適應(yīng)于正在到來的信息化社會對于校園發(fā)展的新要求。
高校校園信息化建設(shè)是學(xué)校發(fā)展的方向,其發(fā)展與應(yīng)用對高校教育的發(fā)展起著舉足輕重的作用,通過校園信息化建設(shè)來改善學(xué)校管理工作,來提高教學(xué)質(zhì)量,從而形成高度信息化環(huán)境下的人才培養(yǎng)環(huán)境,形成信息化環(huán)境下方便、快捷、高效的信息化教育管理方式[1]。高校信息化教育管理方式正以前所未有的速度席卷高校校園,極大地改變著傳統(tǒng)的管理方式,促使高校教育管理走向網(wǎng)絡(luò)化信息化,這為高校學(xué)生檔案管理也提供了機遇與挑戰(zhàn),促使高校學(xué)生檔案管理工作必須逐步實現(xiàn)信息化管理。
1 校園信息化建設(shè)背景下高校學(xué)生檔案管理存在的問題
近年來,隨著我國高等教育招生規(guī)模的不斷擴大和就業(yè)渠道的多樣性,學(xué)生檔案管理工作也越來越具有復(fù)雜性和專業(yè)性。雖然高校學(xué)生檔案工作已經(jīng)逐步規(guī)范化,但在校園信息化建設(shè)的新形勢下,還存在著對學(xué)生檔案信息化管理的認(rèn)識還不夠,學(xué)生檔案管理工作不夠具體化、缺乏科學(xué)性,還不能很好地利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)辦公資源,高校學(xué)生檔案的收集、存儲、檢索、傳輸、等工作還處于手工操作、單機歸檔階段等問題[2]。
1.1 學(xué)生檔案信息化管理認(rèn)識程度不夠
從到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到檔案工作人員,對高校檔案管理不夠重視,更談不上利用校園信息化建設(shè),發(fā)展信息化方式的學(xué)生檔案管理工作,有些高校雖然認(rèn)識到了信息化檔案管理的重要性,但由于各種問題和困難,對學(xué)生檔案信息化管理不夠重視。檔案管理在高校改革發(fā)展中起著非常重要的作用,學(xué)生檔案管理工作朝著信息化方向發(fā)展,也是教育信息化發(fā)展的必然要求,更是檔案管理工作適應(yīng)高校信息化建設(shè)的需要。
1.2 學(xué)生檔案信息化管理工作投入不夠
隨著高校校園信息化建設(shè)的開展,目前高校在學(xué)生檔案信息化管理工作上有一些投入,但是由于高校對檔案管理信息化不夠重視,導(dǎo)致其必然不會投入太多的人力、物力、財力,這樣檔案信息化管理方面所需的軟件硬件設(shè)施建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施維護、人員配備、信息資源的充實等方面都顯得非常薄弱。在高校學(xué)生檔案信息化管理方面所需要的計算機、掃描儀等相關(guān)的設(shè)備投入不夠。
1.3 檔案管理數(shù)據(jù)庫建設(shè)緩慢
隨著高校校園信息化建設(shè)的推進(jìn),高校校園局域網(wǎng)建設(shè)基本都已經(jīng)完成,各部門配備了一定數(shù)量的電腦,具備了一定程度的辦公自動化軟硬件條件,但是信息化管理依賴的數(shù)據(jù)庫建設(shè)發(fā)展緩慢,數(shù)據(jù)庫建設(shè)在內(nèi)容更新、功能完善等方面沒有到位。大多數(shù)高校學(xué)生檔案的收集、存儲、檢索、傳輸、等工作還處于手工操作、單機歸檔形式,學(xué)生檔案基本數(shù)據(jù)的信息化整理與錄入完成比例非常低。
1.4 信息化管理專業(yè)人才缺乏
由于從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到檔案工作人員,對高校檔案信息化管理不夠重視,致使學(xué)校的學(xué)生檔案管理工作還是傳統(tǒng)方式為主,檔案管理人員大多數(shù)為非專業(yè)人才,檔案管理工作人員對信息技術(shù)為基礎(chǔ)的新型檔案錄入、編輯、管理方式不熟悉。高校學(xué)生檔案信息化管理方式的應(yīng)用,需要專業(yè)化的管理人才,需要高校的檔案管理工作人員具有良好的穩(wěn)定的信息化管理素養(yǎng)。
2 校園信息化建設(shè)背景下高校學(xué)生檔案管理的對策
社會信息化浪潮下,校園信息化建設(shè)是學(xué)校發(fā)展的方向,是提高教學(xué)質(zhì)量,優(yōu)化學(xué)校管理工作的必經(jīng)之路。校園信息化建設(shè)通過計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將學(xué)校主要教育資源數(shù)字化,建立網(wǎng)絡(luò)化,數(shù)字化,智能化有機結(jié)合的新型教育、教學(xué)、交流和管理的學(xué)校信息化平臺,實現(xiàn)教育資源、教育管理、教學(xué)方式等信息化[3]。校園信息化建設(shè)主要包括校園計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè),計算機網(wǎng)絡(luò)中心建設(shè),計算機房及多媒體教學(xué)媒體設(shè)備配置,信息化管理系統(tǒng)平臺建設(shè),信息化管理制度建設(shè),網(wǎng)絡(luò)及信息安全建設(shè),校園信息化文化建設(shè)等方面,這為高校學(xué)生檔案管理工作提供了一定的信息化管理軟硬件建設(shè),同時在信息化管理方式、制度、安全等方面提供了支持與保障,因此高校學(xué)生檔案管理工作可以依據(jù)這些信息化建設(shè)項目逐步實現(xiàn)信息化管理[4]。
2.1 增強學(xué)生檔案信息化管理意識
高校學(xué)生檔案管理工作是一項高校學(xué)生管理的基礎(chǔ)性工作,做好學(xué)生檔案管理工作有利于加強學(xué)生管理,更好地為學(xué)生在校學(xué)習(xí)和畢業(yè)提供更好的服務(wù)。高校學(xué)生檔案信息化管理的實現(xiàn),首先需要上級管理領(lǐng)導(dǎo)以及管理工作人員的重視。只有他們意識到學(xué)生檔案信息化管理,對于學(xué)生檔案管理的重要性,對于學(xué)校學(xué)生信息化管理的重要性,才會激發(fā)他們的責(zé)任心和使命感,他們才會進(jìn)一步提高學(xué)生檔案管理的信息化程度,不斷適應(yīng)高校校園信息信息化建設(shè)背景下的學(xué)生檔案管理工作。
2.2 健全學(xué)生檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
各大高校應(yīng)該一如既往的追隨高校校園信息化建設(shè)的步伐,不斷配備與完善學(xué)生檔案管理工作所需的計算機、打印機、掃描儀器等現(xiàn)代化辦公設(shè)備,持續(xù)保持資金投入,使得設(shè)備的更新與維護進(jìn)行中。資金和設(shè)備的大量流入與完善,高校各級各部門為高校學(xué)生檔案管理信息化工作投入更多的精力,才能更大程度地提高高校學(xué)生檔案管理工作的信息化程度。
2.3 逐步實現(xiàn)學(xué)生檔案信息數(shù)字化
逐步實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化是實現(xiàn)檔案信息化管理的一項重要途徑,只有實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化,才能提高學(xué)生檔案管理的工作效率,為學(xué)生檔案管理提供更加方便可靠的管理途徑。之前的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理很難道永久保存,很容易造成信息的損壞或丟失,管理人員有查詢與使用檔案時也不方便。檔案信息數(shù)字化管理具有儲存量大,查閱與使用方便,通過信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理,查詢、整理與修改信息快捷并效率高。但是檔案信息數(shù)字化的工作量非常大,并且需要一定的時間與資金,因此在進(jìn)行檔案信息數(shù)字化建設(shè)的過程中,一定要把握好檔案數(shù)字化處理的數(shù)量,估算好投入與價值,避免不必要的投入。
2.4 加強學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)
要實現(xiàn)學(xué)生檔案管理的信息化,還需要加強學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè),需要對學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行不斷更新和不斷完善。在學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程中,一定要注重數(shù)據(jù)庫的可操作性,一定要注重數(shù)據(jù)庫使用的安全與穩(wěn)定。在加強學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的同時,也要加強檔案部門的網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè),使檔案信息向信息網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展,只有這樣,才能為檔案信息的快捷傳遞提供條件。
2.5 完善學(xué)生檔案信息化管理的工作機制
學(xué)生檔案管理實現(xiàn)信息化是一項長期的繁重的任務(wù),必須要有計劃有輕重有先后有保障地進(jìn)行,因此學(xué)生檔案信息化管理要建立健全工作職責(zé),明確分工;要建立健全工作制度,提供制度保障;要建立健全信息化管理的安全機制,保障檔案信息的有效安全管理與利用,以規(guī)范化的管理促進(jìn)學(xué)生檔案的信息化管理[5]。最終達(dá)到提高學(xué)生檔案管理的信息化程度,提高學(xué)生檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性,更好地為高校教育教學(xué)管理工作與學(xué)生服務(wù)。
2.6 提高學(xué)生檔案管理人員信息素養(yǎng)
高校校園信息化建設(shè)正在不斷培養(yǎng)與提升高校管理人員利用計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息檢索、獲取、利用等能力,這其中包括學(xué)生檔案管理工作人員。學(xué)生檔案信息化管理工作要穩(wěn)定發(fā)展,就需要一支具備信息素養(yǎng)的工作人員,提高他們的計算機操作水平與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用水平。同時,提供條件定期讓檔案管理人員去參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強他們檔案意識、檔案處理技能、檔案價值判斷能力等。
結(jié)束語
社會信息化浪潮,高校校園信息化,要求高校學(xué)生檔案管理工作必須實現(xiàn)信息化管理,學(xué)生檔案信息化管理不可能一步到位,這其中存在各種問題與困難,只有上級領(lǐng)導(dǎo)與一線管理人員共同努力創(chuàng)造條件逐步實現(xiàn)。檔案信息化管理是檔案工作的一場革命,是傳統(tǒng)檔案走向信息化檔案的一個里程碑。各大高校要充分運用高校校園信息化建設(shè)所提供的機遇,克服各種問題與困難,創(chuàng)造各種條件與資源,實現(xiàn)檔案信息化管理,這對于檔案工作的發(fā)展具有重要作用和現(xiàn)實意義。
參考文獻(xiàn)
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馬濤 肖明 楊詠
基本理念
“以教育信息化推動教育創(chuàng)新”是整體現(xiàn)代化的學(xué)校信息化運作模式的基本理念。這種模式有兩層涵義:一是整體性,即強調(diào)學(xué)校在信息化建設(shè)時注重全方位的、整體的建設(shè),試圖在學(xué)校工作的各方面充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用;二是超前性,即強調(diào)信息化建設(shè)的先進(jìn)性,探索新工具在教育中的應(yīng)用。建設(shè)此類信息化模式的學(xué)校是以先進(jìn)的學(xué)校發(fā)展理念為指導(dǎo),自上而下地進(jìn)行學(xué)校的信息化建設(shè)規(guī)劃,從而形成全面鋪開的信息化運作機制??梢?,這類學(xué)校將信息化作為學(xué)校發(fā)展的特色,在信息化建設(shè)過程中,總是以數(shù)字化校園為標(biāo)志。
核心特征
1. 無線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋,實現(xiàn)“無線學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)無限”
現(xiàn)代社會對學(xué)生思維發(fā)展水平提出了很高的要求,單一的學(xué)習(xí)方式會束縛學(xué)生的思維發(fā)展,不利于形成創(chuàng)造性思維能力。因此,需要借助信息技術(shù)手段改變這種狀況,創(chuàng)建新型的學(xué)習(xí)環(huán)境,豐富學(xué)習(xí)方式。運用無線寬帶技術(shù)(如環(huán)境感知與識別定位技術(shù))可以創(chuàng)造便捷的學(xué)習(xí)環(huán)境,方便學(xué)習(xí)者通過任何設(shè)備(如手持移動裝置)、在任何時間、任何地點,以同步或異步的方式,進(jìn)行個性化、情境化、交互性的學(xué)習(xí)活動,使自主學(xué)習(xí)、探究學(xué)習(xí)和合作學(xué)習(xí)更為靈活高效。同時,無線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋改變了課堂教學(xué)和課外活動的關(guān)系,拓寬了第二課堂的概念,使普通教室也成為新型的移動多媒體教室,所有場所都可以作為學(xué)習(xí)的場所,真正實現(xiàn)“無線學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)無限”。
例如,人大附中西山學(xué)校在信息化建設(shè)開展之初,首先規(guī)劃以無線網(wǎng)絡(luò)為特色的網(wǎng)絡(luò)框架。Wi-Fi作為目前無線接入的主流標(biāo)準(zhǔn),在無線網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中,采用獨立無線網(wǎng)絡(luò)的架構(gòu),保證無線網(wǎng)的穩(wěn)定運行。北京市第二十中學(xué)建立的無邊界校園,包括教學(xué)地域無邊界(學(xué)校、家、在外)、接入終端無邊界(手持PAD、手機)、學(xué)習(xí)內(nèi)容無邊界(可自主創(chuàng)建)、功能接入無邊界(開放的學(xué)校平臺)、優(yōu)質(zhì)資源無邊界(資源共享),保障了個性化學(xué)習(xí)、移動學(xué)習(xí)的有效進(jìn)行。
2. 應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)改變課堂教學(xué)方式
各種先進(jìn)技術(shù)和多樣化的學(xué)習(xí)智能終端為課堂的改變提供了基礎(chǔ)條件,新型技術(shù)的參與為新型課堂教學(xué)方式和個性化的學(xué)習(xí)提供了可能。技術(shù)支持課堂從個體學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)向小組合作學(xué)習(xí),從單一直接傳授逐步走向引導(dǎo)學(xué)生自主發(fā)現(xiàn),從單純提供多媒體演示逐漸成為學(xué)生自主學(xué)習(xí)、合作探究的學(xué)習(xí)方式,更好地支持有意義的發(fā)現(xiàn)式學(xué)習(xí),促進(jìn)學(xué)習(xí)者高層次的思維發(fā)展,形成創(chuàng)新意識、批判思維、團隊協(xié)作、自我管理等21世紀(jì)技能。
(1)“一對一”數(shù)字化學(xué)習(xí)
“一對一”數(shù)字化學(xué)習(xí)是個性化學(xué)習(xí),目的是為每位學(xué)生提供“因材施教”式的學(xué)習(xí)方式?!耙粚σ弧睌?shù)字化學(xué)了包含傳統(tǒng)的教室、課堂、教師、學(xué)生等元素外,還包含教師電腦、學(xué)生電腦、網(wǎng)絡(luò)、交互式電子白板、教學(xué)軟件、控制軟件等“新”元素?!耙粚σ弧辈皇怯布慕M合,也不是簡單的資源整合,它強調(diào)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)、探究學(xué)習(xí)和合作學(xué)習(xí),培養(yǎng)學(xué)生分析問題、解決問題的能力。在“一對一”數(shù)字化學(xué)習(xí)中,教師成為學(xué)生學(xué)習(xí)的指導(dǎo)者,引導(dǎo)學(xué)生開展討論與合作,并通過對資源的收集利用,以探究知識、發(fā)現(xiàn)知識、展示知識和創(chuàng)造知識的方式進(jìn)行教學(xué)。從2010年開始,人大附中西山學(xué)校開始探索“一對一”數(shù)字化學(xué)習(xí)方式,致力于發(fā)展學(xué)生21世紀(jì)技能。無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋整個校園,師生每人配備一臺蘋果電腦。在教師指導(dǎo)下,學(xué)生通過高效應(yīng)用蘋果平臺上的教育軟件和工具進(jìn)行自主學(xué)習(xí)、探究學(xué)習(xí)和合作學(xué)習(xí),不僅獲得了知識,還提高了協(xié)作能力、溝通能力和創(chuàng)造能力。
(2)數(shù)字課堂
數(shù)字課堂是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、交互技術(shù)、平臺技術(shù)、無線通訊技術(shù)、學(xué)習(xí)終端技術(shù)等在課堂中構(gòu)建起一個數(shù)字空間,以拓展現(xiàn)實課堂的時間和空間維度,擴展傳統(tǒng)課堂的功能,提升課堂效率,最終實現(xiàn)教學(xué)過程的全面信息化。例如,北京市第二十中學(xué)在數(shù)據(jù)中心的支持下建立的數(shù)字課堂系統(tǒng)是集錄課平臺、評課平臺、遠(yuǎn)程教學(xué)平臺為一體的應(yīng)用系統(tǒng)。錄課平臺不僅可以支持系統(tǒng)的自動錄制和教師的預(yù)約錄制,及時保存教學(xué)視頻;還可以支持下載、手動和自動錄課視頻,分享教學(xué)資源。評課平臺具有互動性,教師和學(xué)生可以通過觀看錄制的講課視頻,在平臺上對整個視頻或片斷發(fā)表評論,并評分。數(shù)字化課堂系統(tǒng)加強了師生的交流,增強教學(xué)的反饋效果,為教師進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量提供了條件。遠(yuǎn)程教學(xué)平臺提供遠(yuǎn)距離聽課功能和示范課現(xiàn)場直播功能。遠(yuǎn)距離聽課功能可以方便師生隨時觀察教室情況,并對教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行評定、打分。示范課現(xiàn)場直播功能可以在校園內(nèi)直播某教室或會議室情況,供不同班級收看,還可以在授課現(xiàn)場進(jìn)行實時錄像,以便其他校園網(wǎng)用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)各種課程,實現(xiàn)遠(yuǎn)程教學(xué)。
(3)應(yīng)用留話技術(shù),促進(jìn)課堂的互動交流
現(xiàn)代教學(xué)提倡“教師主導(dǎo),學(xué)生主體”的“主導(dǎo)—主體”教學(xué)模式,在這種模式中,教師和學(xué)生的互動成為重要的教學(xué)活動。互動有利于激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和認(rèn)知主體作用的發(fā)揮。課堂互動活動的有效性,決定著教學(xué)的成效。
為促進(jìn)課堂師生、生生之間的互動交流,學(xué)校嘗試使用留話技術(shù),其功能主要是將教室和學(xué)生的筆記本、移動終端,無線投影在大屏幕上,學(xué)生也可在閱讀中進(jìn)行提問和反饋,并將圈點痕跡保存在云平臺上。這種技術(shù)可使學(xué)生在筆記本中的每一個圈點痕跡無線投影到大屏幕上,方便師生及時觀看討論。同時,通過教師的控制按鈕,其他學(xué)生也可進(jìn)行進(jìn)一步的圈點,留下互動交流的痕跡。此技術(shù)不僅方便了師生、生生之間的互動交流,還及時保存了課堂中的生成性教學(xué)資源。
3. 實行信息化統(tǒng)一管理,提高管理效率
充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的作用,保證信息收集、傳遞及處理的迅捷與高效,提高管理效率,既是科學(xué)決策的重要條件,也是現(xiàn)代管理的基本要求。
(1)各項功能集于一身:校園一卡通
校園一卡通可以實現(xiàn)師生的身份識別等多項服務(wù)功能,同時也集成了對餐卡、門禁、圖書館、會議室、辦公室、教室、學(xué)生衣帽柜的控制管理功能。另外,一卡通還可以直接通過IP實現(xiàn)刷卡打印、復(fù)印等業(yè)務(wù)。這些業(yè)務(wù)是通過外包服務(wù)形式實現(xiàn)的。可見,一卡通集多種功能于一身,方便了學(xué)校管理,也方便了師生的日常使用。
(2)進(jìn)入不同系統(tǒng),實現(xiàn)“身份”的統(tǒng)一
為了教師能夠有效應(yīng)用教學(xué)系統(tǒng),減輕教師記憶用戶名和密碼的負(fù)擔(dān),學(xué)校通過校企合作的方式建設(shè)和應(yīng)用了“統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)”,實現(xiàn)了通過一個賬號和密碼登錄多個平臺的功能?!敖y(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)”做到了數(shù)據(jù)、身份、郵箱、一卡通和網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺的統(tǒng)一認(rèn)證。用戶只需記住一個用戶名和密碼就可登錄Moddle平臺、WIKI教學(xué)平臺、校務(wù)系統(tǒng)、打印管理系統(tǒng)等。在此技術(shù)應(yīng)用過程中,軟件開發(fā)商為學(xué)校提供專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)和維護。
(3)實現(xiàn)安全監(jiān)督
電子考勤管理系統(tǒng)能夠保存學(xué)生進(jìn)出校門的刷卡記錄,同時統(tǒng)計學(xué)生的出勤率,便于學(xué)校開展班級間出勤情況的評比活動,不僅實現(xiàn)了對學(xué)生出行安全的監(jiān)督,還方便了家校的及時溝通,有益于加強校園安保,實現(xiàn)高效管理。
為適應(yīng)數(shù)字北京的發(fā)展要求,整體現(xiàn)代化運作模式的學(xué)校積極推進(jìn)學(xué)生卡應(yīng)用研究工作,積極參與海淀區(qū)中小學(xué)生“平安工程”實驗,引入電子考勤管理系統(tǒng),學(xué)生上學(xué)、放學(xué)刷卡進(jìn)出學(xué)校,既方便教師統(tǒng)計考勤,又可以記錄學(xué)生到校、離校時間,通過短信平臺告知家長學(xué)生的出行情況。目前,這類學(xué)校已經(jīng)完全實現(xiàn)學(xué)生卡與電話的有效整合。為了維護學(xué)生在校期間的人身安全,保障學(xué)校財物安全,學(xué)校構(gòu)建了全覆蓋的校園網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng),由專職人員負(fù)責(zé)值班,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、及時解決。
運作模式
1. 制定以人為本、個性發(fā)展的信息化建設(shè)目標(biāo)
此類學(xué)校不僅將信息化作為學(xué)校發(fā)展的特色,還具有其他學(xué)校難以效仿的個性特征。在信息化建設(shè)之初,學(xué)校制定以人為本、個性發(fā)展的信息化建設(shè)目標(biāo),即從教學(xué)一線和各行政部門采集需求,根據(jù)用戶需求的廣度和深度,不斷探索新技術(shù)的教學(xué)應(yīng)用手段、創(chuàng)新已有技術(shù)的個性化應(yīng)用方法,并總結(jié)經(jīng)驗,進(jìn)行滿足學(xué)校各類人群需求的信息化建設(shè)。
例如,北京市第二十中學(xué)以促進(jìn)學(xué)生成長為辦學(xué)方向,以適用各類人群為前提,將現(xiàn)代信息技術(shù)全面融入教學(xué)、管理、校園文化的各個環(huán)節(jié),制定出以下學(xué)校信息化建設(shè)目標(biāo):第一,鼓勵和引導(dǎo)教學(xué)模式、方法、資源、工具的創(chuàng)新;第二,促進(jìn)現(xiàn)有教育資源的整合,增強教育公共服務(wù)能力;第三,形成更加全面的、創(chuàng)新的人才評價和培養(yǎng)模式。中關(guān)村三小創(chuàng)建了E項目組(信息化協(xié)調(diào)建設(shè)項目組),成員既包括信息技術(shù)教師,更包括大量的各學(xué)科一線教師,項目組的成立極大地發(fā)揮了信息化建設(shè)與信息化應(yīng)用的紐帶作用,教師們可以將自己對信息化的需求與體驗直接反饋自己組內(nèi)的項目組成員,再由每位成員匯集到E項目組,充分考慮教師等一線工作人員的實際需求,體現(xiàn)了以人為本的基本原則。
2. 進(jìn)行學(xué)校信息化建設(shè)頂層設(shè)計與規(guī)劃
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),特別是校長,高度重視學(xué)校信息化建設(shè)工作,依據(jù)信息化建設(shè)目標(biāo),明確發(fā)展思路,參與信息化建設(shè)的設(shè)計與規(guī)劃,積極帶領(lǐng)全校師生進(jìn)行信息化應(yīng)用探索,為學(xué)校信息化的發(fā)展提供保障機制。
例如,人大附中西山學(xué)校校長作為信息化方面的專家,非常重視學(xué)校信息化工作。2010年9月,學(xué)校啟動“一對一”數(shù)字化學(xué)習(xí)項目,以校長為首的學(xué)校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組從項目論證、項目建設(shè)思路、項目規(guī)劃、實施等多方面全程參與,保證了項目的順利開展。
3. 設(shè)立學(xué)校信息化核心支持機構(gòu)
學(xué)校信息化核心支持機構(gòu)中的工作人員不僅需要對學(xué)校全面信息化建設(shè)進(jìn)行幫助指導(dǎo),為學(xué)校節(jié)約信息化建設(shè)的時間、經(jīng)費,避免走彎路和犯錯誤,還需要為學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、電教以及信息技術(shù)教學(xué)方面給予強有力的支持和保障。
例如,北京市第二十中學(xué)專門成立了數(shù)字校園建設(shè)推進(jìn)小組,成員包括校級管理者、主管教學(xué)和德育的主任、特級教師、教研組長、信息組教師、新參加工作的研究生以上學(xué)歷的部分年輕教師等。小組每月進(jìn)行一次工作例會,并在建設(shè)之初制定了學(xué)校數(shù)字校園的建設(shè)路線和工程計劃。
4. 校企合作,加速信息化建設(shè)步伐
由于全面信息化建設(shè)的復(fù)雜性和前瞻性,學(xué)校一般沒有足夠的精力、時間和知識技術(shù)自行進(jìn)行信息化建設(shè),學(xué)校通常采取企業(yè)外包的形式,或與企業(yè)合作的方式來推進(jìn)學(xué)校的信息化建設(shè)。如學(xué)校在進(jìn)行前期校園基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、多媒體教室建設(shè)時,考慮到企業(yè)加入學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)具有周期短、規(guī)劃合理、后期維護有保障等優(yōu)點,可以實現(xiàn)事半功倍的效果,把前期校園基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等工程外包給企業(yè)。學(xué)校在正式使用這些基礎(chǔ)設(shè)施時,與企業(yè)保持合作關(guān)系,建立技術(shù)服務(wù)中心、設(shè)備維修中心,提供網(wǎng)絡(luò)、計算機技術(shù)支持、售后服務(wù)以及面向師生的培訓(xùn),從而借助企業(yè)資源和人才優(yōu)勢來促進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)。
問題與建議
走整體現(xiàn)代化信息化運作模式的學(xué)校一般以信息化作為學(xué)校發(fā)展的特色,將資金重點投入到學(xué)校信息化建設(shè)上,擁有超前的技術(shù),這也為學(xué)校打造真正的數(shù)字校園奠定了堅實的基礎(chǔ)。但這些優(yōu)越的條件也有可能讓學(xué)校迷失,在任何可以信息化的地方都進(jìn)行同樣的投入建設(shè),平均力量,最終導(dǎo)致自己在茫茫大海中迷失——處處信息化,處處平均化,迷失了自己的個性,丟失了自己的特征,造成“平均發(fā)力,缺乏個性”的局面。針對這一問題,筆者提出以下幾點建議。
第一,學(xué)校的信息化發(fā)展需以學(xué)校辦學(xué)理念為先導(dǎo)。數(shù)字化校園沒有自己的理念,學(xué)校的辦學(xué)理念就是數(shù)字化校園的理念。不一樣的辦學(xué)理念,就有不一樣的信息化建設(shè)規(guī)劃。學(xué)校進(jìn)行信息化建設(shè)時,只有依據(jù)辦學(xué)理念,突出自己的個性化特征,才能打造個性化的數(shù)字化校園。
第二,激勵教師創(chuàng)新應(yīng)用新技術(shù)。此類模式的學(xué)校引進(jìn)了大批高端的信息技術(shù)設(shè)備,并最先將這些技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)中。因此,要求教師對新技術(shù)、新工具具有強烈的探索欲望,積極嘗試將這些技術(shù)應(yīng)用于教學(xué),并探索新技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)的方法。由此,學(xué)校應(yīng)該營造創(chuàng)新氛圍,建立績效激勵機制,鼓勵教師進(jìn)行積極的創(chuàng)新應(yīng)用探索,嘗試將新技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)活動中。