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論文關(guān)鍵詞:高校,水電管理人員,現(xiàn)狀,對策
目前,高校水電管理人員現(xiàn)狀是技術(shù)力量薄弱、人員素質(zhì)偏低、工作量大。這就造成了高校水電資源浪費(fèi)嚴(yán)重,學(xué)校各單位、部門用水用電由于無指標(biāo)、無責(zé)任,節(jié)約水電意識淡薄,學(xué)校水電費(fèi)支出的多少和各單位、部門及個(gè)人利益關(guān)系不大,因此,常流水、長明燈現(xiàn)象始終得不到有效解決。有些辦公室、實(shí)驗(yàn)室無論天冷天熱,人多人少取暖器、空調(diào)長期運(yùn)轉(zhuǎn);教學(xué)樓自習(xí)教室不管有沒人,自習(xí)時(shí)間燈火通明;個(gè)別單位、部門利用學(xué)校資源對外經(jīng)營,辦各類培訓(xùn)班等,導(dǎo)致學(xué)校水電費(fèi)流失嚴(yán)重。產(chǎn)生上述問題睥主要原因是,領(lǐng)導(dǎo)重視力度小、管理不到位高校水電管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低等因素在某種程度上已成為制約高校后勤部工作發(fā)展的重要因素。直接影響到高校后勤管理的工作質(zhì)量。究其原因主要有以下幾種:
一、重視力度不大
高校實(shí)行的是事業(yè)法人負(fù)責(zé)制,事業(yè)法人負(fù)責(zé)制使高校領(lǐng)導(dǎo)在高校管理上擁有較大的自主空間。高校是以擴(kuò)大學(xué)校規(guī)模、提高教學(xué)質(zhì)量為目的,本無可厚非,但有一部分高校領(lǐng)導(dǎo)往往只重視學(xué)校的發(fā)展,忽略了后勤管理工作,重視力度不夠。他們有的缺乏全局觀念,對之過問較少,甚至聽之任之;有的把關(guān)不嚴(yán),而未考慮高校的遠(yuǎn)期效應(yīng);有的高校管理不規(guī)范;有的內(nèi)部控制制度不健全,導(dǎo)致后勤管理失控……管理力度小,重視力度不夠,在一定程度上影響了后勤管理工作的質(zhì)量,使后勤管理工作缺少了應(yīng)有的監(jiān)管。
二、人員來源偏差
在高校內(nèi)部不乏后勤管理精英,他們經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng),在后勤管理工作中肩負(fù)著重要任務(wù),為高校的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。然而也有部分高校雖然設(shè)置了水電管理機(jī)構(gòu),但水電管理人員來源素質(zhì)偏差,他們中有的是從社會(huì)上招聘到水電管理崗位,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)少;有的未經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練,業(yè)務(wù)水平低;有的不是學(xué)校的正式編制,工資偏低;有的明哲保身,對違法行為不能以應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度去進(jìn)行管理,不敢負(fù)責(zé)任。這些人員中有相當(dāng)一部分人員對水電管理工作認(rèn)識不夠,了解不多或不想了解,難以勝任水電管理工作。
三、人才流失較多
高校的水電管理人員對水電管理工作存在著偏差,做水電管理工作怕得罪人,如在社會(huì)上有好的工作后就跳槽,從心理上準(zhǔn)備不足,大多思想不穩(wěn)定,水電管理人員經(jīng)常流失,直接影響了高校水電管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。
四、培訓(xùn)不到位
許多高校為了節(jié)省人力和資金,未將水電管理人員的培訓(xùn)計(jì)劃列入到高校整體規(guī)劃之中,甚至對上級主管部門組織的培訓(xùn)也不參與,水電管理人員進(jìn)入高校后就很難有再培訓(xùn)、再提高的機(jī)會(huì);有的水電管理人員雖經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練,但也只是原地踏步,致使觀念得不到更新,方法得不到改進(jìn),能力得不到提高。長此下去,難以適應(yīng)高校水電管理工作發(fā)展的需要。
五、人員更換過頻
高校中的水電管理人員流動(dòng)性較大,有的因水電管理人員能力過差,高校予以辭退;有的是對水電管理工作認(rèn)識不足,自行要求離開;有的管理者對水電管理人員重視不夠,使之離去;有的另辟蹊徑,找到更適合自己的工作……高校水電管理人員更換過頻,造成了水電管理隊(duì)伍不穩(wěn)定,業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)難以提高。
六、激勵(lì)措施不多
有的水電管理人員長期處于靜態(tài)、常規(guī)、封閉性的管理狀態(tài),在水電管理工作中缺少與外界的溝通與交流,缺少相互間競爭合作的動(dòng)力源,感受不到自己與社會(huì)發(fā)展和他人之間的距離。長期下去,很難激活水電管理人員自身的內(nèi)驅(qū)力。
以上種種充分說明高校水電管理工作的發(fā)展,水電管理人員起決定性的作用。重視力度不大、人員來源偏差、培訓(xùn)不到位、人才流失較多、人員更換過頻等所帶來的嚴(yán)重后果是:水電管理人員素質(zhì)低、水電管理工作質(zhì)量差、高校內(nèi)部控制失控,最終將會(huì)導(dǎo)致高校水電管理工作不能適應(yīng)高校后勤管理的要求。
針對上述情況,提高水電管理人員的整體素質(zhì)應(yīng)采取以下對策:
一、加大督查力度,實(shí)行統(tǒng)一管理
主管部門要加大督查力度,實(shí)行統(tǒng)一管理,將高校水電管理工作納入到正常的管理計(jì)劃之中。一是高校必須設(shè)立獨(dú)立的水電管理部門;二是加大扶持力度。主管部門要將高校水電管理人員納入到培訓(xùn)計(jì)劃之中。要為高校水電管理人員創(chuàng)設(shè)或提供展示交流的機(jī)會(huì),并將高校水電管理人員素質(zhì)提高及能力展示等作為評估高校發(fā)展的一個(gè)重要條件;三是強(qiáng)化管理力度。
二、設(shè)立專項(xiàng)資金,加強(qiáng)水電管理人員培訓(xùn)
高校水電管理人員隊(duì)伍建設(shè)要有長遠(yuǎn)目標(biāo),既要考慮水電管理人員隊(duì)伍的現(xiàn)狀,更要注重后期發(fā)展,要在高校培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)中,劃撥專項(xiàng)資金,用于水電管理人員的再培訓(xùn)和再提高,并做到??顚S?使高校的水電管理人員隊(duì)伍的整體水平與時(shí)展同步。
三、把好人才入口,擇優(yōu)選聘水電管理人員
高校的管理者在水電管理人員的聘用上要克服利已心理,要從高校的生存與發(fā)展出發(fā),不拘一格,不吝代價(jià),擇優(yōu)選聘,把好人才入口關(guān)。要將那些有責(zé)任心、有經(jīng)驗(yàn)、有專長、有影響的水電管理人才選聘到高校水電管理管理隊(duì)伍中來,并盡可能地解決好他們的后顧之憂。使之安于本職工作,樂于本職工作,為高校的發(fā)展多做貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞: 高校水電管理 現(xiàn)狀 問題 改善措施
1.前言
水電在日常生活中不可缺少,而節(jié)能又是一個(gè)永恒的主題。學(xué)校是學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的場所,而高校又是為社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要基地,保質(zhì)保量且安全地供水供電是學(xué)校后勤義不容辭的職責(zé),是保證學(xué)校教學(xué)、科研和師生生活水平和質(zhì)量的重要工作之一[1]。因此,高校水電管理一直是高校后勤管理工作的重要內(nèi)容。近些年來,隨著高校持續(xù)擴(kuò)招,學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大,校園面積、學(xué)生人數(shù)、教職員工人數(shù)大幅度增加,教育資源稀缺的問題逐漸成為各高校迫切需要解決的問題。
以往高校以傳統(tǒng)的高投入、高消耗和低效率的粗放型增長方式解決面臨的資源稀缺問題,這種粗放型的投資和使用能源的模式,造成了高校在水電能源、公共費(fèi)用支出方面資金大幅度增加,單位學(xué)生培養(yǎng)成本加大。
在可持續(xù)發(fā)展的指導(dǎo)思想下,高校不僅要擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)人才的重任,而且要倡導(dǎo)節(jié)約之風(fēng),加強(qiáng)節(jié)能管理。因此,如何進(jìn)行科學(xué)有效的科學(xué)管理,確保水電設(shè)備安全運(yùn)行,減少浪費(fèi),如何保證水電維修快速反應(yīng)、及時(shí)高效,這些問題成為高校水電日常運(yùn)營管理中的重要課題。
2.高校水電管理現(xiàn)狀及存在的問題
2.1校園水電管理內(nèi)容復(fù)雜,管理幅度偏大。
惠州學(xué)院占地總面積2563.1畝,校舍建筑面積32.43萬平方米,現(xiàn)有全日制本、專科在校生12038人,成人類學(xué)生5815人;現(xiàn)有教職工881人,專任教師629人?,F(xiàn)有惠州學(xué)院后傾保障的水電科相關(guān)人員不超過15人。校園的規(guī)模為中等的本科院校,然而相對于現(xiàn)有的后勤管理機(jī)構(gòu)而言,管理幅度偏大。
惠州學(xué)院現(xiàn)有教工宿舍25棟,學(xué)生宿舍18棟,智能電表2499個(gè)、水表2499個(gè),非智能電表約1000個(gè)、水表約800個(gè)。由此看出,惠州學(xué)院除智能電表有系統(tǒng)抄表之外,還有人工抄表部分,也就是非智能電表和水表都需進(jìn)行人工抄表。管理內(nèi)容的多樣化和管理人員的匱乏,使管理難度增加。
2.2水電管理責(zé)任不明確,用水用電計(jì)量不到位。
隨著在校生人數(shù)的大幅增加,教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、圖書館、體育館、行政樓、學(xué)生宿舍和學(xué)生飯?zhí)玫扰c學(xué)生學(xué)習(xí)、生活密切相關(guān)的配套設(shè)施也迅速擴(kuò)張,有些高校甚至有多個(gè)校區(qū),水電設(shè)備不斷增加,裝機(jī)容量不斷擴(kuò)大,使用頻繁,自然故障率大大增加,水電管理與水電維護(hù)工作量不斷加大。而在學(xué)校的后勤改革中,校區(qū)的產(chǎn)權(quán)、職責(zé)等方面界定沒有很明確的界定,因此造成了水電收費(fèi)難度較大。學(xué)校各單位存在不同程度的“免費(fèi)使用”學(xué)校水電資源的情況。而與校區(qū)一路之隔的教職工住宅樓用戶的水電計(jì)量存在管理不到位、水電收費(fèi)疏漏的現(xiàn)象。
2.3校園水電資源浪費(fèi)嚴(yán)重,節(jié)能減耗意識薄弱。
當(dāng)前,校園的節(jié)能減排工作面臨許多困難。隨著學(xué)校的辦學(xué)和科研快速發(fā)展,水電資源日趨緊張。而校園節(jié)能減耗的意識薄弱問題突出存在于水電的使用主體:學(xué)生與教職員工。
2.3.1校園學(xué)生水電資源環(huán)保意識薄弱。校園用水用電的主體是學(xué)生,對水電設(shè)備的愛惜程度與居民有很大差距,學(xué)生的主人翁意識有待進(jìn)一步提高,水電設(shè)備設(shè)施的非自然損壞增多,這也加大了水電設(shè)施的維修工作量,若不能得到及時(shí)維修,浪費(fèi)就自然增加。學(xué)生宿舍樓內(nèi)“人去燈明、細(xì)水長流”現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生;教學(xué)樓內(nèi)“無論天氣好壞或白天黑夜,不管人多人少,燈火通明”的情況也非常多見,與學(xué)生相關(guān)的水電資源浪費(fèi)問題比較嚴(yán)重。
2.3.2學(xué)校各單位水電資源使用存在不合理。由于學(xué)校水電資源的費(fèi)用與各部門、各單位和教職員工利益沒有關(guān)聯(lián)關(guān)系,因此在學(xué)校各部門的辦公區(qū)域時(shí)常出現(xiàn)水電資源浪費(fèi)現(xiàn)象。辦公樓和教學(xué)樓的水電使用管理也不到位,經(jīng)常出現(xiàn)晚自習(xí)課教室內(nèi)不管有人沒人、人多人少,總是燈火通明;辦公室內(nèi)不管天冷天熱、人多人少,空調(diào)照常運(yùn)行。各部門水電使用沒有養(yǎng)成“人走燈滅、人走水?!钡牧?xí)慣。
2.4水電基礎(chǔ)硬件設(shè)施落后,水電管理人力資源配套不足。
校園內(nèi)在部分學(xué)生宿舍、經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)和部門仍使用機(jī)械電表,其計(jì)量誤差大,不利于統(tǒng)一計(jì)量。在信息高速流通的時(shí)代,高校水電信息管理還沒有跟上計(jì)算機(jī)與信息發(fā)展的速度,工作效率低。隨著高校后勤社會(huì)化改革的不斷深入,高校水電管理工作有待不斷提高水平。因此,進(jìn)行科學(xué)有效的管理,確保水電設(shè)備安全運(yùn)行,減少浪費(fèi),保證水電維修快速反應(yīng)和及時(shí)高效,這是所有高校面臨的同一任務(wù)。
近年來,學(xué)校師生人數(shù)大幅增長,由此帶來的是基礎(chǔ)建筑新建改建項(xiàng)目增加,教學(xué)使用的空調(diào)、教學(xué)儀器、設(shè)備設(shè)施也快速增長。快速增長的水電消耗和管理工作與水電基礎(chǔ)設(shè)施的落后出現(xiàn)了巨大的矛盾。而且,部分水電設(shè)施長期超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),安全隱患增多,影響了學(xué)校的教學(xué)和生活[2]。目前,高校水電班組管理人員配套存在缺口,使用高科技水電儀器設(shè)備能力不足,人力資源的數(shù)量和質(zhì)量都與現(xiàn)有的管理幅度和管理內(nèi)容不匹配。因此,造成了學(xué)校水電管理多為全人工或半自動(dòng)化,管理水平和管理效率偏低。
3.高校水電管理的改善措施
3.1提倡節(jié)能減耗,綠色環(huán)保的水電資源使用新理念。
3.1.1全面宣傳校園乃至社會(huì)的節(jié)能減排所面臨的嚴(yán)峻形勢[3]。2007年以來,全國范圍加強(qiáng)了節(jié)能減排工作。高校要配合全國全社會(huì)的節(jié)能減排宣傳,在校園里組織以水電資源節(jié)約為主題的校園宣傳活動(dòng)。重點(diǎn)宣傳由于經(jīng)濟(jì)社會(huì)的迅猛發(fā)展,人類過于追求發(fā)展,忽視或淡薄了其所帶來的負(fù)面效應(yīng),因而在極大滿足自身物欲的同時(shí),也給自身未來的發(fā)展埋下了諸多隱患。讓學(xué)生“居安思?!?使學(xué)生正確認(rèn)識水電的節(jié)能減排問題,才能促使校園學(xué)生自覺參與水電的節(jié)能減排行動(dòng)。
3.1.2提倡自我約束節(jié)能減排。水電資源的節(jié)約,必須從每一個(gè)個(gè)人做起,改變每一個(gè)學(xué)生和教職員工的水電使用習(xí)慣開始。杜絕辦公室不關(guān)電腦,廁所里不關(guān)水龍頭、辦公室不關(guān)燈、夏天不關(guān)空調(diào)等問題,使學(xué)生和教職員工積極行動(dòng)起來,從現(xiàn)在做起,從小事做起,營造人人節(jié)約水電的良好氛圍和良好的習(xí)慣。
3.1.3提倡科技節(jié)能,創(chuàng)新節(jié)能,提高節(jié)能減排效率。推動(dòng)學(xué)校學(xué)生與教職員工節(jié)能的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新思維,全員一起動(dòng)腦筋、想辦法、出點(diǎn)子,不斷采用節(jié)能新技術(shù),杜絕跑、冒、滴、漏,才能切實(shí)提高節(jié)能減排效率。
3.2建立相關(guān)水電資源管理制度。
建立學(xué)校用電單位水電承包制度。以承包方式進(jìn)行學(xué)校水電的有效改革,是保證學(xué)校節(jié)約水電費(fèi)開支的有效途徑。具體的做法是,設(shè)定用電單位水電使用目標(biāo)管理,按一定指標(biāo)分配,采取市場經(jīng)濟(jì)管理模式,對超標(biāo)使用水電單位收取超額費(fèi)用。在費(fèi)用收取定價(jià)上,地方水電部門的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)事業(yè)單位的收費(fèi)價(jià)格可供參考。實(shí)現(xiàn)定額分配科學(xué)方案分解,按照學(xué)校實(shí)際情況,參照各單位水電使用歷史數(shù)據(jù),定出合理的分配額度。學(xué)生宿舍使用的水電基數(shù),應(yīng)按學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,用超部分由學(xué)生支付。
加強(qiáng)水電計(jì)量管理和投入,提高水電計(jì)量的科學(xué)性。完善學(xué)校的水電計(jì)量管理制度,實(shí)行“學(xué)校―系、管理機(jī)構(gòu)―用電單元”三級管理。用電單元為第三級計(jì)量單位,是計(jì)量水電費(fèi)用的重點(diǎn),主要包括實(shí)驗(yàn)室、辦公室、學(xué)生宿舍等用電單元。在劃分好三級管理線條之后,學(xué)校應(yīng)該扎實(shí)做好水電計(jì)量收費(fèi)的基礎(chǔ)工作。檢查核查具備安裝計(jì)費(fèi)終端的地方。核查學(xué)校的辦公室、教室、實(shí)驗(yàn)室和宿舍的計(jì)費(fèi)終端安裝情況,實(shí)行每一單元一終端,完善終端的安裝。因此,在水電的基礎(chǔ)設(shè)施投入上,學(xué)校在未來幾年還需要不斷增加投入,普及智能電表,在公共場所增加感應(yīng)式龍頭,增加節(jié)能燈的普及安裝。嘗試以勤工助學(xué)的形式,在學(xué)生中招聘一定量的協(xié)助管理員。學(xué)生協(xié)助管理員針對教學(xué)樓、學(xué)生宿舍等學(xué)生活動(dòng)區(qū)域的安全用電、節(jié)約用水進(jìn)行有針對性、高頻率的檢查和管理。
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3.3建立校園水電信息化管理系統(tǒng)。
如今是信息高速流通的時(shí)代,計(jì)算機(jī)應(yīng)用逐漸轉(zhuǎn)向以數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為開發(fā)環(huán)境的管理信息系統(tǒng)在大規(guī)模的事務(wù)處理和對工作流的管理等方面的應(yīng)用。水電信息管理同樣逐步由人工管理變?yōu)橛?jì)算機(jī)協(xié)同管理,提高管理工作效率[4]。
3.3.1高校水電信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)是:使學(xué)校的水電管理工作做到:高效、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范、直觀、安全。也就是要將水電管理的各項(xiàng)數(shù)據(jù),如統(tǒng)計(jì)信息、維修信息、收費(fèi)信息等在收錄、存檔、報(bào)表分析、交流等方面實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行,為高校水電管理工作提供優(yōu)質(zhì)高效、可靠、實(shí)用、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息支持和信息服務(wù),以全面提高高校水電管理水平和經(jīng)濟(jì)效益[5]。
3.3.2校園水電信息化管理系統(tǒng)由以下三個(gè)部分構(gòu)成:基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)、校園水電服務(wù)系統(tǒng)終端及服務(wù)和基于GSM或CDMA的移動(dòng)通信終端。如圖1所示。
3.3.2.1基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)由Internet鏈路及GSM、CDMA無線通信基站構(gòu)成。Internet互聯(lián)網(wǎng)鏈路是Internet及聯(lián)接在Internet上的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò),由通信運(yùn)營商提供,并實(shí)現(xiàn)校園網(wǎng)內(nèi)外連接。GSM、CDMA無線通信基站同樣需要通信運(yùn)營商在校園附近建設(shè)相關(guān)的無線網(wǎng)絡(luò),并實(shí)現(xiàn)校園的無線通信通暢無阻。
3.3.2.2校園水電服務(wù)服務(wù)器系統(tǒng)。校園水電服務(wù)服務(wù)器系統(tǒng)由校園網(wǎng)主服務(wù)器,各教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、圖書館、辦公樓的服務(wù)器,水電系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)器,校園網(wǎng)內(nèi)的學(xué)生宿舍及老師宿舍網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器組成。這些服務(wù)器組成了一個(gè)大型的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),主要針對校園水電系統(tǒng)承載的相關(guān)服務(wù)設(shè)置。
3.3.2.3基于GSM或CDMA的移動(dòng)通訊業(yè)務(wù)終端。主要是水電管理人員所使用的通信工具終端。包括了移動(dòng)終端,如GSM、CDMA手機(jī)和帶無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的筆記本電腦等,固定終端,如臺式計(jì)算機(jī)設(shè)備終端。這些終端可實(shí)現(xiàn)水電管理信息的接受與處理功能,從而實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的進(jìn)行校園水電的管理。
3.3.3校園水電信息化管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)諸多的水電信息管理功能。包含以下幾個(gè)功能。
3.3.3.1水電故障申報(bào)和維修申請。故障實(shí)行互聯(lián)網(wǎng)和無線網(wǎng)絡(luò)填報(bào),快捷便利地實(shí)現(xiàn)即時(shí)報(bào)告。同時(shí)傳達(dá)維修申請信息,包括維修費(fèi)用預(yù)算和處理的緊急程度。
3.3.3.2實(shí)現(xiàn)水電管理審批流程的無紙化辦公。主管部門相關(guān)責(zé)任人對網(wǎng)絡(luò)申報(bào)的內(nèi)容可進(jìn)行在線的分層審批,在相關(guān)部門完成流程的審批,比如財(cái)務(wù)費(fèi)用審核、水電維修派工單、水電維修完工記錄、水電驗(yàn)收報(bào)告和水電故障滿意度隨訪。
3.3.3.3實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控水電系統(tǒng)的運(yùn)作情況。實(shí)時(shí)在線提取報(bào)表和監(jiān)控水電的使用情況和安全情況。
隨著基于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和無線通訊技術(shù)的水電信息化管理系統(tǒng)的建立和實(shí)施,管理工作必將能夠上到一個(gè)新的水平,使管理者獲得管理決策的依據(jù),從而快速反應(yīng),提高效率。
4.結(jié)論
高校的水電管理普遍存在一些急需解決的問題,在管理內(nèi)容和幅度、責(zé)權(quán)利和配套措施不斷更新方面存在較大的問題,加上用電用水過程中的節(jié)能減耗意識薄弱,給高校水電帶來了許多管理困境。因此,在高校中宣傳節(jié)能減排、綠色環(huán)保的意識,推動(dòng)管理制度的完善,建立校園水電信息化管理系統(tǒng),將能在較大程度上解決高校水電管理中所面臨的困境。
參考文獻(xiàn):
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Abstract: The water and electricity is the important resource of our country's economic construction, is the material guarantee to keep social development stably. To strengthen the management of water and electricity, not only can save energy, and adapt to the economical society that today's advocates, but also can set up the consciousness of thrift for college students before they step into the society. This paper summarized the main existing problems and phenomenon of the management of water and electricity in current China's university, and aiming at the status, put forward the specific measures to implement energy management of water and electricity so as to provide reference for universities' logistics management work.
關(guān)鍵詞: 水電管理;節(jié)能;高校
Key words: management of water and electricity;energy conservation;university
中圖分類號:G47 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2011)25-0305-01
0 引言
近年來,隨著高校規(guī)模不斷擴(kuò)大,高校水電費(fèi)支出亦隨著校內(nèi)用電單位和學(xué)生人數(shù)的增加而大幅攀升,如何解決這個(gè)問題,適應(yīng)社會(huì)“低碳化”要求,探討出有效的管理模式,已成為高校后勤管理的一個(gè)重要課題。高校用電不同于一般單位和家庭用戶,具有多元化的復(fù)雜特點(diǎn)。傳統(tǒng)上,有課堂理論教學(xué)用電,也有教學(xué)實(shí)踐、實(shí)習(xí)用電;有教師辦公用電,也有學(xué)生自習(xí)用電;有教工宿舍用電,也有后勤服務(wù)如食堂、商店、醫(yī)院等的用電,甚至還有附屬中、小學(xué)的用電。此外,還有一個(gè)隨著改革出現(xiàn)的一個(gè)新特點(diǎn):各高校已不再是原來性質(zhì)單一的高校,或?qū)俎r(nóng)科類、或?qū)倮砉ゎ?、或?qū)籴t(yī)學(xué)類、藝術(shù)類的等,現(xiàn)在幾乎大部分高校都發(fā)展成了或合并成了綜合性的院校,文、理、工、藝術(shù)、醫(yī)學(xué)等一應(yīng)俱全,這樣一來,高校的用電更是出現(xiàn)不同層次的需求。同樣,用水也呈現(xiàn)相似的特點(diǎn)。這些無疑給高校水電的管理帶來新的挑戰(zhàn)。
1 存在問題
目前高校水電管理上普遍存在以下問題:缺乏節(jié)約能源意識、“大鍋飯”式管理、管理缺乏科學(xué)化等。1968年英國教授Carrett Hardin在發(fā)表的《公地的悲劇》一文提出了“公地悲劇”理論?!肮乇瘎 敝饕怯捎诠操Y源產(chǎn)權(quán)的范圍不明確或空缺,任何人都沒有將其他人排斥在資源的使用主體以外的權(quán)力,只能通過自己對資源盡可能多的利用而避免自己利益受損,結(jié)果只能是導(dǎo)致資源的過度使用直至枯竭[1]。由于高校水電管理制度的不健全,使得水電使用受益者與成本承擔(dān)者分離,導(dǎo)致“公地悲劇”理論在校園內(nèi)頻頻演繹出一幕幕的水電浪費(fèi)現(xiàn)象[2]。譬如:水管破裂見者不積極舉報(bào);水龍頭忘了關(guān)或不擰緊;辦公人員下班不關(guān)電腦、顯示器、打印機(jī)、飲水機(jī);白天即使光線充足仍然電燈開放;教室無人電燈電扇依然辛勤工作,甚至偌大的教室?guī)讉€(gè)人在那里也把空調(diào)開到最大;學(xué)生宿舍樓、辦公室“人去燈明”等等。如此浪費(fèi),再多的資源也經(jīng)不起長久的消耗,更不用說創(chuàng)造“節(jié)約型“社會(huì)。
以上現(xiàn)象雖然是“公地悲劇”理論的一個(gè)寫照,但究其實(shí)質(zhì),還是管理上存在不完善、不科學(xué)、責(zé)任不明確等問題。因此,針對這種理論造成的惡果,有必要盡快、盡早地全面開展高校水電節(jié)約化管理的改革。
2 節(jié)能化管理對策
建設(shè)節(jié)約型高校是全球環(huán)境和資源問題對高校發(fā)展提出的必然要求,是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、促進(jìn)高??沙掷m(xù)發(fā)展的一項(xiàng)重要任務(wù)[3]。針對目前高校在水電管理方面面臨的問題,筆者認(rèn)為有必要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改革,以實(shí)現(xiàn)節(jié)能化的高效管理。
2.1 水電管理模式的改革 通過校園以往水電消耗及相關(guān)影響因素調(diào)查,實(shí)施水電配額管理。調(diào)查內(nèi)容包括個(gè)用戶用電量、各單位教學(xué)工作量、實(shí)驗(yàn)課程統(tǒng)計(jì)、水電用設(shè)備臺套數(shù)、教輔人數(shù)、行政管理人數(shù)、學(xué)生人數(shù)等,依據(jù)調(diào)查結(jié)果,為各單位制定一個(gè)滿足實(shí)際需要的水電使用系數(shù)、水電配額。并根據(jù)個(gè)用水電單位的實(shí)際發(fā)展情況,實(shí)行年度或幾年調(diào)整。
2.2 加強(qiáng)硬件建設(shè),實(shí)施智能化管理 調(diào)撥專用資金及時(shí)改造或更換陳舊老化的水電設(shè)施,統(tǒng)一安裝智能化計(jì)數(shù)、控制、計(jì)費(fèi)設(shè)施,以減少耗損,杜絕隱患,實(shí)現(xiàn)合理化、智能化、歸一化管理。
2.3 水電使用收費(fèi)制度的改革 建立配額內(nèi)使用、超額使用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。在配額內(nèi)使用實(shí)行不收費(fèi)或低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),超額后實(shí)行梯度收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
2.4 水電管理制度和違約責(zé)任 建立不同場所的水電管理制度:如教室、宿舍等場所除了照明、個(gè)人電腦、手機(jī)充電等正常用電外,嚴(yán)禁使用取暖、制冷、烹調(diào)、燒水等大功率電器。如果違規(guī)使用,出臺相應(yīng)的違約責(zé)任制,科學(xué)地加以限制和控制。
2.5 開展“低碳化”教育 水電是我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要資源,是保持社會(huì)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的物質(zhì)保證。學(xué)校在加強(qiáng)學(xué)生專業(yè)教育、愛國主義思想教育、心理教育等各種教育的同時(shí),把可持續(xù)發(fā)展、低碳化等觀念融進(jìn)現(xiàn)代文明的素質(zhì)教育中,真正使節(jié)約水電的管理思想和管理目標(biāo)為學(xué)生所接受,進(jìn)而成為學(xué)生的自覺行為。同時(shí),也要在教職工人群中由個(gè)學(xué)院、各行政部門有計(jì)劃地開展水電節(jié)能的宣教。
2.6 提高服務(wù)質(zhì)量,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、人性化管理 積極引進(jìn)ISO9001國際標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)日常的巡查、監(jiān)督,在實(shí)施分片管理的基礎(chǔ)上,把提高服務(wù)質(zhì)量放在首位。與此同時(shí),水電及相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對水電管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和服務(wù)思想教育,培養(yǎng)其敬業(yè)愛崗精神,強(qiáng)化其管理和服務(wù)技能,更好地為廣大學(xué)生、教工、教學(xué)服務(wù)。
總之,高校學(xué)生用水用電的管理,不是一個(gè)簡單的重復(fù)工作,是一個(gè)需要不斷探索、不斷提高的管理工作,如果管理不好,勢必會(huì)浪費(fèi)大量資金、人力和物理;反之,有效的管理,不僅會(huì)為建設(shè)節(jié)約型校園打下良好的基礎(chǔ),而且也會(huì)促使校園培養(yǎng)的學(xué)生將來真正成為具備“節(jié)能意識”“低碳生活”的新時(shí)代大學(xué)生。
參考文獻(xiàn):
[1]王彥東,李相合.“反公地悲劇”理論在高校管理中的應(yīng)用研究.中國高教研究,2007,12:26-27.
關(guān)鍵詞:高等院校;水電節(jié)能;管理措施
當(dāng)前,大多數(shù)高校正處于擴(kuò)大再建設(shè)的關(guān)鍵時(shí)期:一方面經(jīng)費(fèi)和資源緊張,另一方面在高校內(nèi)存在著大量的水電浪費(fèi)現(xiàn)象。開展高校水電省能管理是學(xué)校目前的工作重點(diǎn),關(guān)系到學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展,也是每一位師生員工義不容辭的責(zé)任。
一、高校能耗的特點(diǎn)分析
1.電已成為高校最主要的能源
調(diào)查顯示,在大學(xué)里使用最多的能源就是電,占到能源使用的80%的以上,其他的能源為煤、蒸汽、天然氣、燃油??梢钥闯?,隨著城市化進(jìn)程的進(jìn)一步提高,電已經(jīng)成為越來越多的高校最主要的用能方式。減少用電量是高校節(jié)能管理的重中之重。
2.教學(xué)科研樓與學(xué)生宿舍用電量極大
筆者的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,高校的學(xué)生宿舍和教學(xué)科研樓用電所占比率最大,應(yīng)重點(diǎn)降低這兩部分用電。當(dāng)然,對于不同類型的高校,用電量的大小還是有不同的:比如理工類的高校,科研試驗(yàn)耗能比較大,科研部門的電耗量較大。文科類院校,學(xué)生宿舍的耗電量更大。因此,各個(gè)高校應(yīng)該針對自身特點(diǎn),對本校能耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,因地制宜地制定節(jié)能降耗的目標(biāo)和手段。
3.空調(diào)耗電量大
在電耗調(diào)查中,筆者發(fā)現(xiàn),雖然一年間空調(diào)在各高校的使用時(shí)間不會(huì)超過半年,但空調(diào)耗電量卻達(dá)到整個(gè)高校用電量的一半左右。因?yàn)楦咝^k公樓的電耗沒有與使用者的利益直接相結(jié)合,造成極大的浪費(fèi):大多數(shù)的教職員工都不太注意辦公室內(nèi)的節(jié)水節(jié)電,下班后空調(diào)開著、電腦不關(guān)、電燈長明的現(xiàn)象在筆者調(diào)查的高校中處處可見,大量的資源被浪費(fèi)。
4.學(xué)生宿舍、浴室用水量大
用水節(jié)約也是高等院校節(jié)水節(jié)電管理的重要組成部分。對于高校來說,學(xué)生數(shù)量眾多,學(xué)生的生活用水量極大。相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:學(xué)生宿舍和浴室用水占整個(gè)學(xué)校用水的一半。由于浴室和學(xué)生宿舍相對人口集中,使用后的廢水相對較為干凈、易回收,中水回用的潛力極大。
二、高校水電節(jié)能存在的問題
1.師生的節(jié)約意識淡薄,校內(nèi)宣傳力度不夠
各地政府考慮到學(xué)校在社會(huì)生活中的特殊地位,都能作到優(yōu)先保證學(xué)校的水電供應(yīng),這使學(xué)校在用水用電上基本沒有問題。因此,很多校領(lǐng)導(dǎo)對水電管理工作不夠重視。很多學(xué)校沒有專門的水電管理部門,而是分派到后勤部門兼管。這種兼管的制度很大程度上遏制了節(jié)水節(jié)電管理的力度。
同時(shí),由于學(xué)校節(jié)能觀念的淡薄,高校對水電節(jié)約的宣傳力度極小。在筆者調(diào)查的幾所高校中,校報(bào)、校園網(wǎng)等學(xué)校宣傳媒體很難看到有關(guān)節(jié)約水電、安全用電的報(bào)道。這也是導(dǎo)致高校水電節(jié)能管理效果低下的原因之一。
2.高校管理制度落后,水電浪費(fèi)現(xiàn)象比比皆是
雖然目前很多高校引進(jìn)了市場機(jī)制,并建立一些規(guī)章制度。但是水電能耗管理上卻明顯職責(zé)不明,制度不健全。高校內(nèi)部受益者與責(zé)任承擔(dān)者的分離,造成了嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。在前文的高校能耗調(diào)查中顯示:很多高校教學(xué)樓的教室徹夜長明,宿舍、衛(wèi)生間的水龍頭漏水無人管理,實(shí)驗(yàn)室,辦公室的空調(diào)四季低溫運(yùn)行;學(xué)生大量地使用“熱得快”、電熱器等違章電器。一旦發(fā)生觸電、火災(zāi)等事故,后果非常嚴(yán)重。
3.高校節(jié)能技術(shù)和節(jié)能產(chǎn)品的應(yīng)用存在一定的障礙
大部分高校目前都在不斷地改擴(kuò)建,大量的資金運(yùn)用到新校區(qū)的建設(shè),造成學(xué)校老校區(qū)的發(fā)展資金不足。老校區(qū)老式的水電設(shè)施不能得到徹底改造,非人為因素的資源浪費(fèi)嚴(yán)重。
三、高校水電節(jié)能的策略
實(shí)際上,高校在水電節(jié)能方面有著巨大的潛力。因?yàn)楦咝?nèi)的主要人群是高素質(zhì)的年輕人,他們易于接受節(jié)約的文明行為,能夠快速接受科學(xué)發(fā)展觀的理念。同時(shí),高校輸送到社會(huì)的源源不斷的、具有節(jié)能意識的畢業(yè)生能為我國建設(shè)節(jié)約型社會(huì)提供最為有力的支持。由此可見,無論是在節(jié)能層面,還是在育人層面,高校水電節(jié)能管理及建設(shè)都是高校管理中的重中之重。
1.加大校內(nèi)宣傳力度,培養(yǎng)師生的節(jié)能意識
高校在進(jìn)行水電節(jié)能管理時(shí),首先要把節(jié)能意識的培養(yǎng)作為校園文化建設(shè)的重要內(nèi)容,加大水電節(jié)能宣傳的力度。比如,學(xué)校工會(huì)、共青團(tuán)、學(xué)生會(huì)等社團(tuán)組織,可以定期地組織開展一些以節(jié)能為主要內(nèi)容的宣傳活動(dòng)、技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng),鼓勵(lì)師生員工關(guān)注節(jié)能,將節(jié)能落實(shí)到自己身上,并希望他們能自己動(dòng)手、動(dòng)腦實(shí)現(xiàn)節(jié)能創(chuàng)新;其次,學(xué)校校園網(wǎng)、校報(bào)、廣播電臺等校園媒體可以制作節(jié)能專題、開設(shè)節(jié)能專欄,進(jìn)行節(jié)能征稿等活動(dòng),加強(qiáng)節(jié)水節(jié)電、安全教育。通過一系列這樣的活動(dòng),將節(jié)約用水用電的觀念撥撒到師生們的心中,使節(jié)能降耗成為全校師生的自覺行動(dòng)。
2.建立嚴(yán)格的相關(guān)規(guī)章制度,實(shí)行水電科學(xué)管理
首先,高校領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視水電節(jié)能管理的重要性和必要性,在后勤部門成立專門的水電管理部門,賦予水電管理人員監(jiān)控、稽查甚至處罰的權(quán)利,并對他們的工作進(jìn)行績效考核,與獎(jiǎng)金直接掛鉤。其次,要求水電管理人員對工地、教學(xué)樓、辦公樓、實(shí)驗(yàn)樓等公共場所的水電實(shí)行巡查制度。同時(shí),在學(xué)生寢室安裝智能電表和水表,建立合理的水電費(fèi)用收取制度(定額內(nèi)不收費(fèi),超過定額部分加大收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))。另外,根據(jù)以往用量的指標(biāo)測算,免費(fèi)水電使用指標(biāo)劃撥到辦公樓、實(shí)驗(yàn)樓的各個(gè)部門或辦公室,超出指標(biāo)部分由部門或辦公室自行負(fù)擔(dān),節(jié)余部分可以以獎(jiǎng)金的形式發(fā)放給該部門獎(jiǎng)懲制度。
輔導(dǎo)員:張本華 XX年12月14日
尊敬的院系各部門領(lǐng)導(dǎo):
你們好!
安徽水電學(xué)院水利工程系水電1045班是一個(gè)由60名學(xué)生組成的大家庭,長期以來,我水電1045班在輔導(dǎo)員張本華老師的帶領(lǐng)下全班班干部組織及全體同學(xué)積極參與的情況下,各方面工作開展都有條不紊:
開學(xué)初隨著班級班干部的最后落實(shí)班級日常工作,學(xué)習(xí)方面的各種制度也全部制定完成,并以班會(huì)的形式在全班同學(xué)的參與下,一致通過,其中包括以下各種制度:
①安徽水電學(xué)院1045班班級紀(jì)律要求,此制度對我班同學(xué),在早操,上課,衛(wèi)生,晚自習(xí),集體榮譽(yù),生活6個(gè)方面都做了明確要求。
②安徽水電學(xué)院水電1045班班級管理制度。
該項(xiàng)制度包括:班級獎(jiǎng)懲制度,班級推優(yōu)制度,班級活動(dòng)管理希望通過這些制度,能夠在很大程度上督促同學(xué)在日常學(xué)習(xí)生活能嚴(yán)格要求自己,班級獎(jiǎng)懲制度對全班同學(xué)在各方面的表現(xiàn)做出了明確要求,該制度激發(fā)并調(diào)動(dòng)了同學(xué)們對班級和自身行為的約束的自覺性與積極性。班級推優(yōu)制度,規(guī)定通過對全班同學(xué)日常表現(xiàn)的觀察與審核,將其作為對上黨課,評先進(jìn)分子的評定依據(jù)極大的鼓舞了同學(xué)們要以優(yōu)秀大學(xué)生為榜樣來嚴(yán)格要求自己的思想。班級活動(dòng)管理,就本班每次開展活動(dòng)及各項(xiàng)活動(dòng)的花費(fèi)做了說明,因此,我班在班費(fèi)的問題上一直都是非常公開透明化的,沒有同學(xué)不滿意,每次班級開展活動(dòng)全班同學(xué)都積極參與并有完美表現(xiàn)。
日常生活中,根據(jù)同學(xué)們的要求,我班就班級下一步管理與運(yùn)行工作作出了以下規(guī)定,開展一次主題班會(huì)。主題班會(huì)的開展極大的鼓舞和激發(fā)了同學(xué)們對班級的熱愛和為班級的貢獻(xiàn)的積極性。
在院系學(xué)生會(huì),團(tuán)總支,各協(xié)會(huì)開展組織的活動(dòng)沒有我班無人參加的現(xiàn)象,全班同學(xué)都積極的配合參與,并在活動(dòng)中都表現(xiàn)突出。
在第九屆安徽水電學(xué)院田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)中,經(jīng)過班干部張躍,趙小龍等人的組織安排,我班有:馬靈童,張皓陽,曹強(qiáng),朱秀秀,徐杏,吳飛翔6人順利進(jìn)入了田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)的初賽選拔賽場中,經(jīng)過層層選拔與訓(xùn)練,最后由朱秀秀,曹強(qiáng)2位同學(xué)代表我們系參加了第九屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì),其中曹強(qiáng)同學(xué)還在男子800m中取得院級第三名的好成績,為我們系爭得了榮譽(yù),為我們班爭得了榮譽(yù)。
時(shí)至今日,班級各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)良好,全班同學(xué)整體上都表現(xiàn)較好,我班無打架斗毆不良違紀(jì)現(xiàn)象,無同學(xué)與老師頂撞,無日常上課及晚自習(xí)無故曠課現(xiàn)象。這些都說明了我們班是一個(gè)有朝氣,有凝聚力的班級,在系學(xué)生會(huì)的日常量化中,我班一直以來都得到了好評,教室內(nèi)務(wù)連日來被評為第一,出勤率第一,第二等等,都表現(xiàn)非常不錯(cuò),并屢次在院學(xué)生會(huì)抽查班級晚自習(xí),早操過程中,我水電1045班都表現(xiàn)非常不錯(cuò),為我們水利系贏得了榮譽(yù)。
前不久院學(xué)生處,團(tuán)委開展了以“倡導(dǎo)文明言行,構(gòu)建和諧校園”為主題專題教育活動(dòng),班級同學(xué)為積極響應(yīng)院系的號召,在輔導(dǎo)員張本華老師的組織帶領(lǐng)下,我班關(guān)于開展“倡導(dǎo)文明言行,構(gòu)建和諧校園”專題活動(dòng)班會(huì)開展的非常到位,每次的班級班會(huì),全班同學(xué)都積極參與,這說明我們班同學(xué)在思想上認(rèn)識是非常積極深刻的。
11月12日上午,為認(rèn)真貫徹落實(shí)學(xué)生處組織開展的“倡導(dǎo)文明言行,構(gòu)建和諧校園”專題活動(dòng)的通知精神,我水電1045班在輔導(dǎo)員和班委認(rèn)真組織帶領(lǐng)下,開展了一系列的專題教育活動(dòng)和其他形式的活動(dòng)。
11月16日中午班長曾樂和團(tuán)支書張亮參加了院分管院長張敏院長的關(guān)于“倡導(dǎo)文明言行,構(gòu)建和諧校園”的動(dòng)員大會(huì),并于11月16日晚自習(xí)在本班教室召開了班級動(dòng)員大會(huì),及時(shí)的向全班同學(xué)傳達(dá)了上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,當(dāng)晚會(huì)議由團(tuán)支書主持,輔導(dǎo)員張本華老師做了動(dòng)員報(bào)告,班長也做了對會(huì)議的重要性說明和會(huì)議總結(jié),輔導(dǎo)員張老師對今后的日常生活中同學(xué)們的言行也做了要求。
通過動(dòng)員班會(huì),我水電1045班全體同學(xué)都參加了,并且都在思想上,對作為一名大學(xué)生,要以優(yōu)秀大學(xué)生,要講文明,講禮貌來要求自己的重要性。當(dāng)晚班會(huì),班級班委張躍,田峰,程龍龍,田田,杭天宇,曹強(qiáng),倪孝,趙小龍都做了發(fā)言,此次班會(huì)成效非常大,在一定程度上提高了全班同學(xué)在思想生的認(rèn)識。11月12日上午9:00—10:10我水電1045班在輔導(dǎo)員張本華老師的領(lǐng)導(dǎo)和指示下,于水利樓206教室,召開了“倡導(dǎo)文明言行,構(gòu)建和諧校園”文件的學(xué)習(xí)班會(huì),班長,團(tuán)支書,組織委員等班委都認(rèn)真組織科同學(xué)們參加本次會(huì)議,并在會(huì)議中做了自己對文明認(rèn)識的發(fā)言。
本次會(huì)議的召開從很大程度上加深了同學(xué)們對院開展的“倡導(dǎo)文明言行,構(gòu)建和諧校園” 專題活動(dòng)的重要性,使同學(xué)們于前一次動(dòng)員大會(huì)的認(rèn)識和思想上有了更高的認(rèn)識,與此同時(shí),經(jīng)過班委會(huì)討論研究決定一致通過了由班長起草的“關(guān)于積極響應(yīng)院開展文明校園活動(dòng)的水電1045班活動(dòng)實(shí)施辦法”。
在該實(shí)施辦法中,就系里的要求我水電1045班,對活動(dòng)內(nèi)容的每一條做了要求和在本班實(shí)施的方案,還做了補(bǔ)充。要求全班同學(xué),根據(jù)“二十不”對照自己的言行做了自評并在教室單獨(dú)開展了一個(gè)專題欄,要求每一位同學(xué)把自己今后在學(xué)習(xí)生活中應(yīng)該怎樣做都寫了出來并張貼在專題欄中,以便約束自己,方便別人監(jiān)督自己和監(jiān)督別人,從全班同學(xué)都積極配合,并提出自己的意見和建議,此次活動(dòng)非常成功。
11月24日,我水電1045班全體班委和0938班班委在4b509宿舍召開了關(guān)于舉辦關(guān)于“倡導(dǎo)文明言行,構(gòu)建和諧校園”為主題的團(tuán)日活動(dòng)安排會(huì)議。
會(huì)議中就我水電1045班和0938班計(jì)劃共同舉辦團(tuán)日活動(dòng)各班班委就這個(gè)問題做了自己的看法和說明,最終我們?nèi)w班委一致贊成我水電1045和0938一起舉辦的關(guān)于“倡導(dǎo)文明言行,構(gòu)建和諧校園”的團(tuán)日活動(dòng)。會(huì)議中就團(tuán)日活動(dòng)的組織和籌備工作做了詳細(xì)的分工和安排,其中組織宣傳條幅的辦理由0938班組織委員和我水電1045班組織委員及學(xué)習(xí)委員共同負(fù)責(zé)。宣傳報(bào)由我班宣傳委員和團(tuán)支書負(fù)責(zé),桌子椅子的搬移由各班宿舍長共同負(fù)責(zé)。會(huì)議還確定了活動(dòng)中我們要組織安排的活動(dòng)內(nèi)容:
1.制作倆條宣傳條幅:
a. 倡導(dǎo)文明言行,構(gòu)建和諧校園
b.水院是我家,美好水院靠大家;
2.制作十條小的披肩條幅,其內(nèi)容為我系在“倡導(dǎo)文明言行,構(gòu)建和諧校園”中規(guī)定的“二十不”
3.構(gòu)建和諧校園從你我做起宣傳單
4.活動(dòng)開展日期:XX年11月29日(星期一上午);
5.活動(dòng)地點(diǎn):院食堂門口;
6.活動(dòng)參加對象:我班和水電0938班全體同學(xué),及院內(nèi)教職工和全院同學(xué)
11月29日上午,我水電1045班和0938班按照11月24日會(huì)議的計(jì)劃和安排,準(zhǔn)時(shí),有條不紊的在食堂門口舉辦了我班和水電0938班的團(tuán)日活動(dòng)。
團(tuán)日活動(dòng)從29日早上9:00至中午12:20結(jié)束,活動(dòng)中我們組織安排了關(guān)于“倡導(dǎo)文明言行,構(gòu)建和諧校園”的宣傳板報(bào),在學(xué)校人員流動(dòng)最大的食堂門口展出了,活動(dòng)中我們還安排了同學(xué)在食堂門口,搬桌椅掛宣傳條幅(a.b)供全院師生前來支持并參與我們的活動(dòng),活動(dòng)中由我水電1045班和0938班各5名同學(xué)身披“二十不”宣傳條幅在學(xué)校內(nèi)走了幾圈進(jìn)行宣傳,極大的宣傳了我系關(guān)于“倡導(dǎo)文明言行,構(gòu)建和諧校園”的主題“二十不”和做好倡文明,構(gòu)和諧“的決心。活動(dòng)中我們還在水利樓進(jìn)行宣傳,其中系主任老師還和我們做了合影,極大的支持和鼓舞了我們的團(tuán)日活動(dòng)。中午放學(xué)時(shí),由我水電1045班和0938班各五人組成宣傳小分隊(duì),身披我系規(guī)定的“二十不”在人群中做了宣傳,還向路上的學(xué)生發(fā)放了幾百份宣傳單,近千名師生參加了在宣傳條幅生的活動(dòng)。其中張敏院長,建工系黨支部書記高書記,水利系陳樹梅,管克非等30多位學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師在條幅上簽名,極大的支持和鼓舞了我們的活動(dòng)。院水利系團(tuán)總支,學(xué)生會(huì)的同學(xué)也都參加了我們的活動(dòng),包括學(xué)生會(huì)主席及副主席等,還有學(xué)習(xí)部和宣傳部也都參加了我們的活動(dòng),他們的參與極大的支持了我們的活動(dòng),最終在倆條宣傳條幅被簽完無處可簽的情況下我們結(jié)束了這次活動(dòng)。最后,我水電1045班和0938班組織工作人員和本次活動(dòng)的指導(dǎo)老師張本華老師合影留念,完美收工。
本次活動(dòng)開展的非常成功,不少同學(xué)都積極要求活動(dòng)的籌備工作,最終由于人數(shù)限制,我們選擇了部分同學(xué)組織籌備,其中包括水電1045班全體班委,學(xué)生會(huì)委員陳昱匡和朱秀秀同學(xué),以及部分寫入黨申請書的積極分子。
本次活動(dòng)的開展,增強(qiáng)了我水電1045班的凝聚力和全班同學(xué)的爭先優(yōu)的思想?;顒?dòng)中涌現(xiàn)出一大批要求自己積極向上的同學(xué),活動(dòng)的開展促進(jìn)了同學(xué)們了解大學(xué)生要文明言語,文明行為的重要性。
各項(xiàng)工作的成功開展都體現(xiàn)出了我水電1045班是一個(gè)有凝聚力的班級,我水電1045班應(yīng)該符合“文明班級”的要求。
在本次文明班級評比過程中,希望各領(lǐng)導(dǎo)能夠批準(zhǔn)我水電1045班成為“文明班級”,如果我班在哪些方面還有做得不到位或者不盡滿意的,希望各領(lǐng)導(dǎo)老師給出寶貴意見及建議,使我班在今后的工作中能做的更好。以致達(dá)到“文明班級”的要求。如果此次“文明班級”沒有評比上,我水電1045班全體同學(xué)將不會(huì)氣餒,還將一如既往,以一種飽滿的熱情向“文明班級”看齊。如果我班被評比上“文明班級”,我水電1045班全體同學(xué)還將繼續(xù)努力,以致使我班做得更好,讓我們班成為系的表率,以致做到院的表率。望考驗(yàn),望批準(zhǔn)。
此致
敬禮
水利系水電1045班全體同學(xué)
一、加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),樹立“以校為家、以人為本”的服務(wù)育人理念。
今年春季開學(xué)以來,學(xué)校后勤人員以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真加強(qiáng)師德建設(shè),通過加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),大家進(jìn)一步增強(qiáng)了做好本職工作的自豪感、責(zé)任感和使命感,進(jìn)一步明確了學(xué)校后勤工作的重要性,更加充分認(rèn)識到后勤工作所具有的服務(wù)保障性、經(jīng)濟(jì)性、教育性和艱巨性,在日常工作中,力爭做到管理有法,服務(wù)有情,育人有責(zé),在“服務(wù)育人、管理育人、環(huán)境育人、文化育人”等方面發(fā)揮了積極重要的作用,牢固樹立“以校為家、以人為本”的服務(wù)育人理念。
二、明確責(zé)任目標(biāo),全面做好后勤服務(wù)工作。
學(xué)校后勤工作存在量大面廣。為了加強(qiáng)對物資采購、基建維修,水電使用、設(shè)備維護(hù)、資產(chǎn)管理、校園綠化、食品衛(wèi)生安全、環(huán)衛(wèi)保潔等方面的工作,我們根據(jù)總務(wù)繁雜細(xì)瑣、臨時(shí)性強(qiáng)、突況多的特點(diǎn),堅(jiān)持抓內(nèi)部管理,全面提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,努力增強(qiáng)服務(wù)意識,力求使后勤服務(wù)落到實(shí)處。
(一)做好日常后勤工作,切實(shí)為教學(xué)提供堅(jiān)強(qiáng)保障。
1、加強(qiáng)水電管理,做好水電使用和維修工作。落實(shí)管理崗位責(zé)任制,實(shí)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,接報(bào)必修,保證了學(xué)校使用水電的需要。同時(shí)也有效制止了長明燈、長流水、跑冒滴漏現(xiàn)象的發(fā)生。本學(xué)期重點(diǎn)抓了節(jié)電節(jié)水工作,成效明顯。同時(shí)對校園新裝路燈實(shí)現(xiàn)定時(shí)控制和部分照明更換為節(jié)能燈具,加強(qiáng)了對用水用電設(shè)施的巡視和對學(xué)生宿舍的檢查。
2、熱情服務(wù),做好日常維修工作。本著少花錢多辦事的原則,在保證維修質(zhì)量的前提下,力爭節(jié)省開支。面對各班主任提交的大量維修項(xiàng)目,熱情接待,按章辦事,修理及時(shí),保證質(zhì)量,按時(shí)完工。對重點(diǎn)部位,堅(jiān)持檢查和巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,為教學(xué)解除后顧之憂。
3、認(rèn)真負(fù)責(zé),逐步改善校園衛(wèi)生狀況,加大文明創(chuàng)建力度。開展了校園衛(wèi)生保潔工作,每天對大環(huán)境、教學(xué)樓食堂、食堂清掃二次,添置了有腳垃圾桶,加大了對后勤服務(wù)員的考核,加強(qiáng)了對大環(huán)境、教學(xué)樓及衛(wèi)生間的衛(wèi)生檢查和保潔,基本做到垃圾入箱并及時(shí)清運(yùn),校內(nèi)道路通暢干凈,廁所清潔好用。
4、加強(qiáng)管理,綠化美化校園。按時(shí)對樹木花卉修剪、施肥、養(yǎng)護(hù)和刷白,對死樹和枯枝敗葉進(jìn)行了處理,各類樹木花卉保持良好生長狀態(tài)。學(xué)校對校園環(huán)境建設(shè)給予了高度的重視,總務(wù)處專人對校園環(huán)境建設(shè)實(shí)行工作計(jì)劃安排和監(jiān)督檢查,堅(jiān)持擇時(shí)布置任務(wù)和每天巡查,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求后勤人員的工作,校園內(nèi)草木茂盛、空氣清新、環(huán)境優(yōu)美。本學(xué)期還對學(xué)生運(yùn)動(dòng)場草坪綠化帶進(jìn)行了重點(diǎn)的整治和強(qiáng)化勞動(dòng)管理等。
5、嚴(yán)格財(cái)產(chǎn)管理制度,保障物質(zhì)供給。加強(qiáng)和健全了固定資產(chǎn)的管理制度。倉庫定期清理,物品擺放整齊,對學(xué)校各班領(lǐng)物品熱情服務(wù),按章辦事,力爭做到物盡其用。按時(shí)完成采購、發(fā)放學(xué)生勞動(dòng)工具、完成教學(xué)用品、辦公用品等物質(zhì)的采購和發(fā)放工作,有力支持了教學(xué)和學(xué)生管理工作。
(二)搞好假期維修工作,努力為教學(xué)提供強(qiáng)有力支持。
關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)管理 校園一卡通 會(huì)計(jì)核算
中圖分類號: G471 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2014)01(a)-0178-02
數(shù)字化校園建設(shè)中最具特色性的就是校園一卡通的使用。在校生活中,校園一卡通給學(xué)生帶來諸多便利。校園一卡通實(shí)質(zhì)上是校園卡校務(wù)管理功能和銀行卡金融功能的結(jié)合體,是學(xué)校與銀行共同推行使用的銀行-校園卡,它主要分為一卡雙介質(zhì)和雙卡雙介質(zhì)兩種。其中,一卡雙介質(zhì)是將磁條介質(zhì)與IC芯片共同附于在張卡上,也就是一張卡同時(shí)具備銀行借記卡功能和校園卡功能;與此相反的雙卡雙介質(zhì)校園一卡通則是將磁條介質(zhì)與IC芯片分別附在不同卡上的銀行-校園卡,通過磁條介質(zhì)行使其金融功能,IC芯片則可作用于校內(nèi)消費(fèi)支付和身份識別過程中。憑借校園一卡通,學(xué)校的老師與學(xué)生可以在任何一個(gè)銀行網(wǎng)點(diǎn)或者自動(dòng)存取款機(jī)上實(shí)現(xiàn)消費(fèi)、轉(zhuǎn)賬以及存取款等金融支付;并且在校園內(nèi),一卡通還代替了師生的所有個(gè)人證件,比如身份證、學(xué)生證、工作證、圖書證、醫(yī)療證等等,被用來識別學(xué)生與老師的身份,在很大程度上為學(xué)校的身份識別信息管理工作帶來諸多便利;與此同時(shí),附有IC芯片的校園卡還代替了校園生活中的現(xiàn)金消費(fèi),學(xué)生在校園內(nèi)就餐、購買商品、上網(wǎng)、醫(yī)療等等都可以用這一電子錢包進(jìn)行支付??偟膩碚f,校園一卡通是集消費(fèi)支付功能和身份識別功能為一體,能夠真正做到“有卡走遍全校園”,同時(shí)在校外,校園一卡通還具備金融借記卡功能,進(jìn)而做到“有卡 走遍全中國”。
1 校園一卡通系統(tǒng)的重要用途
1.1 用于購物消費(fèi)過程中
銀行-校園卡代替了現(xiàn)金消費(fèi),憑借一張校園卡,學(xué)生就可以實(shí)現(xiàn)在學(xué)校任何一個(gè)消費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行消費(fèi)支付,做到真正的數(shù)字化、電子化貨幣消費(fèi)。
1.2 識別校內(nèi)人員身份
在校園一卡通的表面附加上持卡人的基本信息,比如學(xué)生的姓名、學(xué)號、照片以及專業(yè)年級等,用來從視覺角度識別身份。校園一卡通上附屬的IC芯片與校內(nèi)數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)相結(jié)合實(shí)現(xiàn)對持卡人電子身份的識別,代替了傳統(tǒng)證件識別身份的體系。
1.3 與其他校內(nèi)管理系統(tǒng)相結(jié)合
在校園的數(shù)字化體系建設(shè)中,同時(shí)存在信息管理系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng),這兩者可以平臺預(yù)留的擴(kuò)展接口與校園一卡通相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。比如校園一卡通與教務(wù)管理系統(tǒng)銜接可以有效提高學(xué)生的學(xué)籍注冊管理工作的效率,有效控制教學(xué)資源。
1.4 實(shí)現(xiàn)電子錢包與銀行賬戶的相互運(yùn)轉(zhuǎn)
學(xué)生或者老師持有銀行-校園卡可以通過自助、自動(dòng)批量等方式隨時(shí)進(jìn)行自助轉(zhuǎn)賬。與此同時(shí),校園一卡通還給予學(xué)校計(jì)劃經(jīng)費(fèi)和科研經(jīng)費(fèi)管理的支持,學(xué)校可以通過校園一卡通直接向?qū)W生收取學(xué)雜費(fèi)和住宿費(fèi)。結(jié)算中心體系的構(gòu)建還能實(shí)現(xiàn)對各大校區(qū)、校內(nèi)商戶的統(tǒng)一結(jié)算與管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對學(xué)校整體的財(cái)務(wù)管理。
2 校園一卡通與高校財(cái)務(wù)管理的聯(lián)系
學(xué)校的財(cái)務(wù)管理貫穿于校內(nèi)的各個(gè)活動(dòng)過程中,與學(xué)校師生的利益緊密相連,隨著校園一卡通的推行,學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作發(fā)生了的巨大變化。校園一卡通是推動(dòng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)程和提高管理效率的重要措施。
2.1 優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式,提高勞動(dòng)資源利用率
高校在沒有施行校園一卡通政策以前,財(cái)務(wù)管理一般都是依靠紙質(zhì)或磁盤進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的儲存和傳遞,而后再通過人工方式將校內(nèi)工作人員及學(xué)生的信息一一錄入到相應(yīng)的工資系統(tǒng)或者學(xué)費(fèi)收費(fèi)系統(tǒng)之中。但是一卡通的推行使用可以高效的與學(xué)校信息管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,通過對應(yīng)的平臺預(yù)留擴(kuò)展接口實(shí)現(xiàn)與管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的資源共享,很大程度的提高了工作效率。除此之外,一卡通是集上網(wǎng)卡、水電卡、圖書卡等功能于一身,只需要一次充值銀行-校園,便可以進(jìn)行多種消費(fèi),由此便避免了重復(fù)性的崗位的設(shè)置,提高現(xiàn)有勞動(dòng)資源的利用率。
2.2 注重收費(fèi)管理體制建設(shè),推行合理化、有序化收費(fèi)制度
當(dāng)前,我國部分高校的財(cái)務(wù)管理上存有收款不上交、公款私用以及私下設(shè)立小金庫等問題。但是在校園一卡通推行使用后,高校內(nèi)部各級單位在有關(guān)款項(xiàng)流轉(zhuǎn)過程中都不得使用現(xiàn)金支付,所有牽涉到資金收支的系統(tǒng)都必須要和校園一卡通相結(jié)合,學(xué)校通過校園一卡通的中心結(jié)算賬戶直接將收取的相關(guān)費(fèi)用轉(zhuǎn)入到對應(yīng)賬戶中,這一方法不但使學(xué)校收費(fèi)程序規(guī)范化,而且還有效解決了學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)拖欠的問題。除此之外,校園一卡通還具備網(wǎng)絡(luò)信息功能,倘若有學(xué)生故意拖欠學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi),學(xué)校就可通過一卡通渠道,阻止這類學(xué)生的網(wǎng)上學(xué)籍注冊、成績登錄以及其他的活動(dòng)。由此而來不僅加強(qiáng)了學(xué)生按時(shí)交費(fèi)的主動(dòng)性,還有助于tiga學(xué)校收費(fèi)工作的效率,在某種程度上減輕了學(xué)校的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
2.3 打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體制,提高財(cái)務(wù)服務(wù)水平
校園一卡通的使用打破了高校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理框架,一卡通以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段進(jìn)行日常的財(cái)務(wù)管理工作,不但極大的減少時(shí)間的使用,而且工作不受空間限制。學(xué)生可以隨時(shí)到學(xué)校的自助繳費(fèi)終端上補(bǔ)交學(xué)費(fèi)或者住宿費(fèi),并且能夠在任何一個(gè)接連校園一卡通服務(wù)器的系統(tǒng)上查詢繳費(fèi)信息。在校園一卡通的體系中,學(xué)校的每一位老師和學(xué)生都用有自己的校園卡,學(xué)校一切現(xiàn)金發(fā)放都要通過一卡通來完成,直接將錢從學(xué)校賬戶轉(zhuǎn)到對應(yīng)賬戶中,簡化了先前資金支出的繁瑣程序,而且因?yàn)橐豢ㄍň哂袛?shù)據(jù)存儲功能,所以每一筆資金交易信息都可以查詢到,這樣既保障了資金轉(zhuǎn)讓的有據(jù)可循性,又提高了財(cái)務(wù)管理的服務(wù)水平。
2.4 推動(dòng)節(jié)約型校園建設(shè)
校園一卡通還是學(xué)生繳納水電費(fèi)的重要途徑,從而在學(xué)生使用水電過程中發(fā)揮了節(jié)制作用。隨之現(xiàn)代教育體制不斷發(fā)展,國內(nèi)高校的規(guī)模越來越大,與此同時(shí),每年的水電費(fèi)成為各大高校一筆較大的經(jīng)濟(jì)開支,所以,怎樣做到降低水電使用量,減少日常開支,已經(jīng)成為各大高校普遍關(guān)注的話題。校園一卡通政策的施行,要求學(xué)生在用水用電中都要先行刷卡,并且按照規(guī)定進(jìn)行卡內(nèi)余額的扣除,這一措施有效節(jié)制了學(xué)生水電的使用量,減少了水電資源的浪費(fèi),促進(jìn)推動(dòng)節(jié)約型校園的創(chuàng)建。
2.5 統(tǒng)一管理資金,實(shí)現(xiàn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)效益最大化
高??梢酝ㄟ^校園一卡通的方式實(shí)現(xiàn)對資金的統(tǒng)一管理,加強(qiáng)高校對分散資金的調(diào)度,提升學(xué)校資金的運(yùn)轉(zhuǎn)能力,實(shí)現(xiàn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)效益最大化。事實(shí)上,通過銀行賬戶轉(zhuǎn)到校園一卡通內(nèi)的一切資金,無論有沒有在校園內(nèi)部消費(fèi),最終都會(huì)轉(zhuǎn)到校園賬戶上,這樣學(xué)校就有足夠的周轉(zhuǎn)資金運(yùn)作于校內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)。
2.6 高校工作公開化,塑造良好形象
校園一卡通的信息化管理功能方便家長了解學(xué)校的具體收費(fèi)情況,當(dāng)學(xué)生需要交予相關(guān)費(fèi)用時(shí),家長可以通過互聯(lián)網(wǎng)查詢學(xué)校的收費(fèi)信息并進(jìn)行核對。高校收費(fèi)管理工作工作公開化,能夠幫助家長及時(shí)掌握孩子的日?;ㄙM(fèi)情況,促進(jìn)家長對孩子合理消費(fèi)的指導(dǎo),有助于學(xué)生良好消費(fèi)習(xí)慣的養(yǎng)成。
3 校園一卡通的使用在高校財(cái)務(wù)管理中的缺陷性
3.1 校園一卡通的功能利用率低
許多高校在一卡通管理過程中,因?yàn)楣ぷ魅藛T的認(rèn)知不全面,加上初始階段未能參與一卡通的建設(shè)工作,所以導(dǎo)致了一些工作者難以正確理解一卡通的使用原理和設(shè)計(jì)理念,在實(shí)際工作中也就只能局限于對一卡通基礎(chǔ)工能的操作運(yùn)用,從而導(dǎo)致校園一卡通許多潛在難以發(fā)揮作用。
3.2 提高財(cái)務(wù)信息的流失性
在校園一卡通的使用過程中,所有款項(xiàng)轉(zhuǎn)賬都是電子信息,不存在紙質(zhì)性數(shù)據(jù)信息。在這一體系中計(jì)算機(jī)代替人工進(jìn)行對數(shù)據(jù)的審核、統(tǒng)計(jì)、處理,隨后最終整合成結(jié)算報(bào)表信息,雖說這在很大程度上減少人工勞動(dòng),但是在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,常會(huì)應(yīng)操作不當(dāng)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的錯(cuò)誤,同時(shí),還存有認(rèn)為更改 、假造、轉(zhuǎn)移、刪除以及破換數(shù)據(jù)等問題。在系統(tǒng)運(yùn)作中,由于卡片、終端、數(shù)據(jù)存儲媒介、服務(wù)器等設(shè)備的安全存在不穩(wěn)定性,財(cái)務(wù)信息也會(huì)流失,并且,網(wǎng)絡(luò)通暢、病毒入侵以及黑客攻擊等方面都是影響財(cái)務(wù)信息安全與穩(wěn)定性的重要因素。此外,電子信息的存儲和管理不當(dāng)也會(huì)造成財(cái)務(wù)信息流失。
3.3 增強(qiáng)高校內(nèi)部的控制管理難度
校園一卡通使得學(xué)校內(nèi)部的控制范圍擴(kuò)大,內(nèi)部控制管理的因素也隨之增多。在控管過程中,工作者的防范意識較弱、用戶口令易被盜竊,極大地提高信息存儲的風(fēng)險(xiǎn)性。一些工作人員由于欠缺整體操作經(jīng)驗(yàn)、缺乏完善性的會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識,難以解決深層次信息資料處理問題。
4 提高校園一卡通在高校財(cái)務(wù)管理中運(yùn)轉(zhuǎn)效率的措施
4.1 建立健全校園一卡通內(nèi)部管理體系
一方面,必須先要完善校內(nèi)的各項(xiàng)管理制度。具體落實(shí)到校園一卡通管理、中心結(jié)算管理、電子信息檔案管理、數(shù)據(jù)備份管理、設(shè)備管理以及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)安全管理等方面。針對計(jì)算機(jī)操作步驟、系統(tǒng)管理流程必須要嚴(yán)格規(guī)范,加強(qiáng)管理。另一方面,崗位設(shè)置、職責(zé)分工以及用戶權(quán)限劃分必須要合理科學(xué)化。其中崗位設(shè)置主要包括系統(tǒng)管理、監(jiān)控、操作以及維護(hù),因?yàn)檫@四者權(quán)益的差異性,所以必定要正確劃分職責(zé)。系統(tǒng)管理崗位的工作任務(wù)是注重對用戶、權(quán)限以及數(shù)據(jù)信息的管理;監(jiān)控崗位是用來記錄和審查系統(tǒng)數(shù)據(jù)、操作崗位的行為及結(jié)果,避免人為利用網(wǎng)絡(luò)或計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊的現(xiàn)象發(fā)生;操作崗位還需細(xì)劃為卡片與密鑰管理、制卡、充值與收費(fèi)、資金結(jié)算等分開設(shè)立的環(huán)節(jié);維護(hù)崗位的工作人員主要擔(dān)當(dāng)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的安全維護(hù)職責(zé)。針對用戶權(quán)限的分配可以依據(jù)崗位逐級授權(quán),權(quán)限設(shè)置時(shí)需注意不要將相互排斥性的權(quán)限分配給同一用戶,存在權(quán)責(zé)差異性的工作不可通過計(jì)算機(jī)代替人工,通過職責(zé)劃分實(shí)現(xiàn)各崗位間的相互牽制。此外,各個(gè)崗位上的人員需經(jīng)過篩選方可任職,每一個(gè)崗位上的工作人員都應(yīng)該具備認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)合作的工作態(tài)度,同時(shí)要有較高的個(gè)人修養(yǎng)。
4.2 推動(dòng)校內(nèi)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè),加強(qiáng)學(xué)校收費(fèi)工作的管理力度
第一,提高財(cái)務(wù)管理的服務(wù)水平。校園一卡通在高校財(cái)務(wù)信息化管理過程中發(fā)揮重大作用,在校園一卡通的使用中,需要適時(shí)對已有的財(cái)務(wù)信息的輸入、輸出和內(nèi)部數(shù)據(jù)格式進(jìn)行更新,從而便于一卡通與其他管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息資源共享,例如學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)就可實(shí)現(xiàn)與學(xué)籍管理系統(tǒng)的信息共享。同時(shí),一卡通的身份識別功能使得其存持卡人的財(cái)務(wù)信息,能夠保障持卡人身份的真實(shí)性與可靠性,增強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的安全性能,推動(dòng)校內(nèi)查詢系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程。
第二,避免高校設(shè)立小金庫現(xiàn)象。校園一卡通就相當(dāng)于一個(gè)電子錢包,具有消費(fèi)支功能,學(xué)校內(nèi)部的所有資金款項(xiàng)的運(yùn)轉(zhuǎn)都不再以現(xiàn)今的方式,而是通過一卡通實(shí)現(xiàn)直接轉(zhuǎn)賬。這種方法不但加強(qiáng)了學(xué)校收費(fèi)管理的力度,而且還使學(xué)校的收費(fèi)管理工作公開化。從某種程度而言,校園卡的推行使用還為校內(nèi)的各大活動(dòng)提供強(qiáng)有力的經(jīng)費(fèi)支持。
4.3 提高系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的安全性與穩(wěn)定性
校園一卡通實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)行的前提是校內(nèi)管理系統(tǒng)的軟硬件、數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備具有良好的性能與配置。管理系統(tǒng)中心的服務(wù)器需使用高性能并且是雙機(jī)熱備,要具備專一化的服務(wù)器房,具有UPS斷電保護(hù)性能,同時(shí)安排專人監(jiān)管。確保校園一卡通安全運(yùn)轉(zhuǎn)的重要因素則是設(shè)計(jì)合理化的網(wǎng)絡(luò)線路。校園網(wǎng)的路由器、交換機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)線路應(yīng)該保障一卡通的安全穩(wěn)定性。提高校園一卡通的核心服務(wù)器、銀行轉(zhuǎn)賬前置機(jī)及圈存機(jī)設(shè)備的安全系數(shù),留有一定性的專用網(wǎng)線路。學(xué)校內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)存儲著所有持卡人的身份信息和款項(xiàng)交易信息,是校園一卡通信息的核心。與外部系統(tǒng)相連的對接口必須要設(shè)置防火墻避免不良網(wǎng)絡(luò)的攻擊、病毒入侵、黑客入侵以及人為的非法更改和刪除等現(xiàn)象。通過磁盤鏡像技術(shù)的方式定期備份數(shù)據(jù)信息。
4.4 注重人員培訓(xùn),培養(yǎng)全能型的工作者
在校園一卡通的推行過程中,學(xué)校要重視對工作人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提升工作人員的會(huì)計(jì)知識和計(jì)算機(jī)知識能力。現(xiàn)今,高校會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)以及管理方面的工作正面臨著提升工作人員業(yè)務(wù)技能的問題。隨著校園一卡通的使用,財(cái)務(wù)信息逐漸實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,因此,校園一卡通在本質(zhì)上優(yōu)化了學(xué)校的管理方法,同時(shí)推動(dòng)高校財(cái)務(wù)信息化管理的發(fā)展進(jìn)程,很大程度上改革了學(xué)校的財(cái)務(wù)管理。校園一卡通的使用是高校發(fā)展的必然趨勢,以往的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)早已不能滿足目前學(xué)校財(cái)務(wù)信息化管理模式的需求,所以,相關(guān)工作人員必須要加強(qiáng)對此類知識的學(xué)習(xí),熟悉掌握各個(gè)環(huán)節(jié)的工作經(jīng)驗(yàn),提高自身業(yè)務(wù)工作水平。
校園一卡通的使用是科學(xué)社會(huì)發(fā)展的必然趨勢,隨著時(shí)代的變遷,一卡通的功能將日益完善,其在高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)過程中的作用也將越來越大。一卡通能夠有效提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的工作效率,并為學(xué)校構(gòu)建科學(xué)性、合理性、規(guī)范性的制度體系奠定基礎(chǔ)。今后,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的提高,校園一卡通可能會(huì)逐漸發(fā)展成全國化乃至全球化,在未來中,校園一卡通也許會(huì)伴隨持卡人一生,成為一個(gè)真正的電子個(gè)人信息系統(tǒng)。
參考文獻(xiàn)
[1] 劉晴云.談校園一卡通對高校財(cái)務(wù)管理的影響[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2012(1).
一、強(qiáng)化員工責(zé)任意識
開學(xué)初時(shí)組織職工學(xué)習(xí)上級下達(dá)的文件,提高職工思想素質(zhì),明確后勤員工各自職責(zé),強(qiáng)化責(zé)任意識,樹立服務(wù)觀念,確保服務(wù)形象,以高度的責(zé)任感和主人翁意識投入到后勤工作中,為學(xué)校后勤服務(wù)工作保駕護(hù)航。
二、遵守財(cái)務(wù)規(guī)章制度
定期組織財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)相關(guān)文件,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范收支兩條線,做到帳目清楚,程序合法。為加強(qiáng)透明化管理,嚴(yán)格按照上級主管部門的要求,禁止亂收費(fèi),實(shí)行財(cái)務(wù)公開,使學(xué)校的財(cái)務(wù)工作置于學(xué)生、家長、社會(huì)的監(jiān)督之下。
三、加強(qiáng)校產(chǎn)管理
開學(xué)初,總務(wù)處組織各班學(xué)習(xí)《水源中學(xué)班級學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理制度》和《水源中學(xué)學(xué)校零星維修申報(bào)流程》等管理制度,提升師生員工愛護(hù)學(xué)校公物的意識,并對各個(gè)教室、宿舍的公物進(jìn)行了造冊登記,在學(xué)期末對班級學(xué)校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢查清點(diǎn),提高了學(xué)校財(cái)產(chǎn)的使用效率。
四、做好后勤服務(wù)常規(guī)
1、開學(xué)初,安排好各班教室、宿舍,劃分并安排好各班清潔衛(wèi)生區(qū)。
2、開學(xué)初,確保教學(xué)第一線的教學(xué)用品及時(shí)發(fā)放到位,保證教學(xué)工作正常開展。
3、嚴(yán)格購物制度。教學(xué)辦公物資的的采購工作,本著“既滿足需要又注重節(jié)儉”的原則,統(tǒng)一采購,保證教學(xué)正常需求。
4、關(guān)愛師生,保障后勤服務(wù)。開學(xué)初,學(xué)校改裝女生宿舍,重新搬遷安裝62副床架,對6個(gè)女生宿舍安裝上窗簾、曬衣管架;及時(shí)對教室、學(xué)生宿舍的門窗、床架等進(jìn)行加固焊接維修;平時(shí)及時(shí)解決學(xué)校水電系統(tǒng)出現(xiàn)的問題,確保對學(xué)生的開水、熱水供應(yīng),確保學(xué)校正常教學(xué)照明。
5、警鐘長鳴,狠抓安全不放松。根據(jù)市教育局的有關(guān)布置,不定期對學(xué)校校舍,教學(xué)設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行了安全檢查,把問題解決在萌芽狀態(tài),使之安全運(yùn)行。
6、加強(qiáng)水電管理。制定工作人員巡視制度,規(guī)范水電管理秩序,組織專人管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。本學(xué)期更換了部分教師的水表和電表,按期抄錄并收繳相關(guān)水電費(fèi)。
7.加強(qiáng)食堂管理,嚴(yán)把食品質(zhì)量關(guān),杜絕安全事故的發(fā)生;工作人員服務(wù)質(zhì)量大為提高;學(xué)生就餐秩序井然、安靜、文明。各項(xiàng)惠民資金及時(shí)、足額發(fā)放給學(xué)生,學(xué)生營養(yǎng)狀況逐步得到改善。
8、更換食堂破舊加工設(shè)備,確保學(xué)生按時(shí)安全就餐。
9、認(rèn)真配合學(xué)校其他處室開展工作,為各類活動(dòng)的順利開展提供后勤保障。
10、義務(wù)學(xué)校均衡發(fā)展迎檢工作和控輟保學(xué)工作是本學(xué)期重點(diǎn)工作之一??倓?wù)處從各方面給與支持配合,為迎檢工作的全面推進(jìn)作了大量卓有成效的工作。
五、校園綠化美化開展井然有序
1、加強(qiáng)對校園已有花木、草坪的管理。抓好澆水、施肥、修剪、除草、防蟲等關(guān)鍵環(huán)節(jié),并對校園內(nèi)所有樹木樹干進(jìn)行了刷灰,鞏固已有的綠化成果。
2、做好綠化長期目標(biāo)規(guī)劃,營造良好氛圍。努力創(chuàng)造良好的工作和育人環(huán)境。加強(qiáng)人文建設(shè),塑造美好心靈,在不同時(shí)間、以不同形式對學(xué)生進(jìn)行思想道德建設(shè)警示。
3、清理疏通了校園操場下暗溝排水處的垃圾物品,既避免了水災(zāi),又美化了校園環(huán)境。
4、整理改裝教學(xué)樓后面墻壁懸掛的電線線路,美化了校園的環(huán)境。
六、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),改善辦學(xué)條件
1、學(xué)期初更換了值周辦公室,搬遷了辦公桌等辦公用品。
2、學(xué)期中在清源樓女生宿舍加裝了防盜網(wǎng),在綜合樓多媒體教室前也安裝了防盜網(wǎng),改善了學(xué)校辦學(xué)條件。
3、清理疏通了學(xué)校舊飯?zhí)们鞍禍侠镉倌啵不说匕?;安裝固定了辦公樓前百米跑道處的石球;修補(bǔ)了食堂水槽。
4、更換了男生宿舍前水池水泵,整改維修了女生宿舍水管,解決了學(xué)生用水難題。
5、更換了學(xué)生熱水系統(tǒng)老化破裂的舊水管、電腦控制板,解決了學(xué)生用熱水難的問題。
6、添置安裝了26臺新電腦,改善了學(xué)校教師的辦公條件。
7、添置安裝了10張新乒乓球桌,改善了學(xué)校學(xué)生活動(dòng)環(huán)境。
8、更換了教師多媒體的投影設(shè)備,改善了學(xué)校的辦公條件,提升了開會(huì)效果。
9、拆除了學(xué)生食堂剩飯池旁的危墻并安裝鐵網(wǎng)護(hù)攔,對實(shí)驗(yàn)功能樓和男生宿舍樓的走廊護(hù)攔進(jìn)行了加固加高整改,解除了隱藏的學(xué)生安全隱患問題。
10、對各班教室重新刮上乳膠漆;對校門口右邊的2間教師集資房、黨員活動(dòng)室、305男舍衛(wèi)生間天花板等多處重新刮灰;對教學(xué)樓前的籃球架和男生公寓樓樓梯護(hù)攔重新進(jìn)行噴漆。
11、對校門口、教學(xué)樓樓梯過道及樓梯走廊脫落的瓷磚進(jìn)行維修維護(hù)并貼上新瓷磚,確保學(xué)校美觀。
【關(guān)鍵詞】高校;后勤;水電管理
水電管理與維修工作是高校后勤保障的重要組成部分,是影響高校建設(shè)、發(fā)展、穩(wěn)定的基礎(chǔ)性因素。近年來,隨著我國高校規(guī)模的不斷擴(kuò)展,學(xué)校的校園面積、學(xué)生人數(shù)、教職員工人數(shù)以及種種學(xué)校的資源消費(fèi)急劇地增加,高校在公共支出方面同比大幅增長,特別是在水電等方面,支出非常地大,導(dǎo)致學(xué)校費(fèi)用緊張,同時(shí)也導(dǎo)致對大學(xué)生的培養(yǎng)成本不斷地加大。采取有力措施,深入研究有關(guān)對策,深挖節(jié)能潛力,提高能源使用效率,抑制能源消費(fèi)不合理增長,推動(dòng)高校的水電節(jié)能化管理是我們研究的一項(xiàng)重要課題。本文結(jié)合筆者在揚(yáng)州大學(xué)多年從事后勤水電管理的實(shí)踐,對高校后勤水電管理提出研究。
1 加強(qiáng)高校后勤水電管理的作用
高校后勤保障是學(xué)校發(fā)展的重要條件之一,而水電管理與維修工作是一個(gè)重要的組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展,我國的高等教育事業(yè)近年來也得到快速發(fā)展,各高校不斷擴(kuò)招、校園不斷擴(kuò)展。面對這一發(fā)展現(xiàn)狀,高校面臨著一系列的管理難題。尤其是高校管理工作中的后勤水電管理現(xiàn)狀不容樂觀,這主要是由于各方面的原因使得高校的后勤水電管理工作存在諸多問題,如工作效率不高,水電節(jié)能意識不高等。
高校后勤水電管理工作中存在的問題,使得高校后勤管理工作實(shí)現(xiàn)社會(huì)化改革的進(jìn)程趨緩,也使得其后勤管理形勢跟不上時(shí)展的步伐,同時(shí)也阻礙了高校后勤管理進(jìn)行社會(huì)化改革的步伐和進(jìn)程,嚴(yán)重影響和制約了高校后勤水電管理的工作質(zhì)量和效率的有效提高以及高校實(shí)現(xiàn)健康向上、穩(wěn)定的發(fā)展這一目標(biāo)。因此,為了有效應(yīng)對和解決高校后勤水電管理工作中存在的問題,就必須采取一些切實(shí)可行的對策來做好其后勤水電管理工作,只有這樣,才能充分提高高校后勤管理工作的整體質(zhì)量與效率,實(shí)現(xiàn)其后勤管理的社會(huì)化改革。
加強(qiáng)高校后勤水電管理還可以節(jié)約我們有限的能源,國家大力倡導(dǎo)節(jié)能降耗、勤儉節(jié)約,為此,在全社會(huì)開展節(jié)能降耗,在各高校開展節(jié)約能源,已經(jīng)是當(dāng)務(wù)之急。每一位高校教育工作者,每一位大學(xué)生,都要強(qiáng)化節(jié)約意識,厲行節(jié)約、珍惜財(cái)產(chǎn)、愛護(hù)一切水電設(shè)施,決不浪費(fèi)一滴水、決不浪費(fèi)一度電,使高校后勤水電管理朝著規(guī)范化、節(jié)約化、科學(xué)化方向前進(jìn)。
2 高校后勤水電管理的現(xiàn)狀
2.1 后勤水電管理體制缺乏科學(xué)化
當(dāng)前我國部分高校后勤工作在水電管理方面,既沒有經(jīng)過獨(dú)立核算也沒有采取承包管理模式。在這種管理模式下高校中的各個(gè)部門水電使用并沒有得到合理的規(guī)劃和制約,水電的耗損以及人員的報(bào)酬也沒有被列入水電管理的成本,個(gè)人的效益與報(bào)酬基本處于與水電管理績效脫節(jié)的狀態(tài)。有些高校的后勤水電設(shè)備存在著閑置現(xiàn)象,使用頻率不足,甚至有丟棄和浪費(fèi)設(shè)備現(xiàn)象,水電管理工作效率低下,效益也不高,沒有充分地實(shí)現(xiàn)市場化和資本化運(yùn)作。
有些高校雖然已都將水電委派給相關(guān)單位管理,在管理中,往往比較強(qiáng)調(diào)績效,但決策層與領(lǐng)導(dǎo)層不能及時(shí)充分地掌握和了解后勤水電管理工作的實(shí)際情況,尤其是水電設(shè)施的運(yùn)行、維修、改造、建設(shè)等。在職責(zé)委托方面,如果不對管理單位資質(zhì)進(jìn)行審查就容易導(dǎo)致后勤水電管理相關(guān)細(xì)節(jié)工作難以落實(shí),這些問題的出現(xiàn)不僅抑制了后勤水電管理的水平和效率,同時(shí)也會(huì)阻礙高校后勤水電管理的進(jìn)一步發(fā)展。
2.2 后勤水電管理的意識比較淡薄
高校后勤水電管理中,存在水電節(jié)約意識和觀念淡薄,部分老師和學(xué)生以及負(fù)責(zé)學(xué)校管理的相關(guān)工作人員普遍存在著一種觀念,認(rèn)為高校的水電供應(yīng)應(yīng)該盡可能地供應(yīng)正常,并使得他們在水電使用上有充分的保障,因?yàn)樗麄冇X得既然能夠開辦學(xué)校,那就能夠用得起水電,因此導(dǎo)致他們的水電節(jié)約意識和觀念淡薄,存在著大量的浪費(fèi)水電現(xiàn)象。同時(shí)部分師生以及后勤管理部門都認(rèn)為高校這類教育單位有國家的扶持,不用擔(dān)心水電費(fèi)用支出的問題,而將水電費(fèi)用視作一件“小事”,既然學(xué)校可以得到水電費(fèi)用方面的補(bǔ)貼,那么自身免費(fèi)用水電甚至浪費(fèi)水電也不會(huì)為高校帶來過重負(fù)擔(dān)。加之大多數(shù)高校的后勤水電管理人員的績效與水電使用實(shí)現(xiàn)明顯的掛鉤,所以有些后勤基層人員缺乏較強(qiáng)的積極性,這在一定程度上造成了水電的浪費(fèi)。
2.3 后勤水電管理制度需要完善
在高校后勤水電管理工作中,存在著制度不完善,權(quán)責(zé)不明確的問題,大部分的高校都實(shí)行高校自身進(jìn)行管理或委派相關(guān)單位進(jìn)行管理的管理體制,這種管理體制往往會(huì)造成高校和委派單位之間的真空地帶,在水電管理制度上出現(xiàn)脫節(jié)日現(xiàn)象,有了問題后甚至推卸相關(guān)的責(zé)任,導(dǎo)致在后勤水電管理工作嚴(yán)重落實(shí)不到位。另外對于高校自身進(jìn)行管理的單位,也出現(xiàn)水電管理權(quán)分散,管理責(zé)任不明確,管理制度不暢等現(xiàn)象,這樣也影響了水電管理運(yùn)行整體能力的提升, 后勤水電管理制度需要進(jìn)一步完善。
2.4 后勤水電管理監(jiān)督力度不大
部分高校對后勤水電管理缺乏必要的監(jiān)督,其監(jiān)督力度不夠大。不少學(xué)校的節(jié)能監(jiān)管工作非常薄弱,有的形同虛設(shè),有的即使有浪費(fèi)能源也無人過問,有的有相關(guān)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),但力度太小、手段太少、效果不好,檢查和監(jiān)督力度不夠,從而導(dǎo)致了學(xué)校中公共用水出現(xiàn)滴、漏、冒、跑現(xiàn)象而缺乏管理,并且偷電現(xiàn)象也客觀存在,這就造成了高校在水電費(fèi)用方面具有較大的開支并在一定程度上制約了高校的科學(xué)發(fā)展。
3 高校后勤水電管理的主要措施
3.1 全校上下高度重視后勤水電管理工作,樹立水電節(jié)約意識