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        公務員期刊網 精選范文 合同管理的發展趨勢范文

        合同管理的發展趨勢精選(九篇)

        前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的合同管理的發展趨勢主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

        合同管理的發展趨勢

        第1篇:合同管理的發展趨勢范文

        關鍵詞:建設工程;合同;造價管理

        建設工程施工合同造價指的是按照相關的規定與協議條款約定各種收取費用的標準計算,同時也是用來支付給承包人依照合同的要求完成工程規定內容價款的總額。也是合同的雙方非常關心核心的問題,而施工過程的投資與招標投標也都是主要圍繞著合同的造價所開展的。合同的造價應該根據中標的通知書中中標的價格與非招標工程簽訂合同的時候對工程造價的一系列約定,可以選擇可調價格、固定單價與固定總價等。然而在合同履行的過程之中,合同的總價是會隨著工程進展,和工程所處的環境、水文、土質、地理位置以及設計變更等一系列因素發生不斷變化的。所以建設工程合同的造價管理是一個動態、連續的復雜過程。

        一、建設工程合同造價管理的特點

        1、合同管理特點

        對于建設工程合同造價管理來說合同管理是一項非常重要的工作,也是對工程安全目標、成本目標、進度目標和質量目標等管理綜合的體現,同時更好的實現這四個目標也就是實現合同造價管理的一個動態的過程。

        想要做好安全、成本、進度、質量等目標動態的控制,在進行合同管理過程之中,需要做好以下幾點工作:

        (1)對建設工程合同的分析

        建設工程的合同分析指的是理解、解剖工程的合同,同時這也是進行有效合同管理前提的條件。一旦對工程合同沒有一個更好的理解,合同造價管理的工作就不會做的更好

        對合同內容的分析是很廣泛的,大多與工程建設相關內容均屬于需要進行分析解剖的內容。通常,主要是對以下幾點內容的分析:

        ①訂立合同依據的法律基礎

        ②承包人以及發包人主要的責任

        ③關于質量、進度以及工程款項的支付條款分析

        ④對于限制性條款的分析

        (2)合同的履行與交底

        在合同簽訂完成之后,企業中的預算人員都需要進行組織項目內部工作人員的技術交底工作,將合同之中涉及到規避風險以及相關部門工作主要的條款進行逐一講解并強調。在整個建筑項目施工的全過程也就是履行合同的過程,并在合同履行的過程中實行動態的控制。在整個建設項目施工的過程中應該對合同履行情況進行適時觀察,有效掌握合同履行的質量、進度以及存在的一系列問題,并分析各個種類問題出現的影響與原因,同時采取有效措施對履行的合同進行控制。通過對合同的控制來保證最初制定成本、進度、質量以及安全目標等一系列規定的實現,有效進行合同造價管理的控制。

        2、設計變更特點

        設計的變更指的是設計部門對于原有施工圖紙以及設計的文件之中表達出設計狀態的修改與改變。設計變更只包括了由于設計的本身出現的錯誤與漏洞或者是其他的原因進行補充和修改設計資料。同時設計變更也是工程之中變更的內容之一,因為他關系到工程投資、質量與進度的控制,所以對設計變更管理工作的加強,能夠有效保證工程的工期和質量,并有效控制工程的造價,具有非常重要的意義。

        無論是建設單位還是承包單位所提出的設計變更,由建設單位同意進行的變更,都可以使總造價變更。

        3、工程簽證特點

        工程簽證用書面的形式對施工現場發生特殊的費用進行了記錄,這直接關系的是施工單位和業主之間切身的利益,同樣也是工程結算重要的法律依據。尤其對于投標報價包死工程來說,結算的時候更加需要對現場的簽證與設計的變更進行有效調整。對于工程現場簽證來說,它記錄的是現場情況發生的第一份資料。經過對現場簽證的審核、分析,可以為索賠事件的發生處理提供有力的依據,同時根據簽證來計算索賠的費用。

        4、索賠管理特點

        索賠指的就是在合同實施的過程之中,合同的一方當事人因為對方沒有正確履行或者是不履行合同中規定義務或者未能保證合同承諾條件的實現,遭到了損失之后,向對方當事人提出補償的要求。工程合同造價管理的索賠主要是費用的索賠以及工期的索賠。

        (1)索賠成立的條件

        ①承包人按照合同所規定的程序來提交索賠報告與索賠意向的通知。

        ②與合同進行對照,對照在工程中對承包方的工程造成的額外支出成本或者工期的損失

        ③導致工期損失或者費用增加的原因,在合同約定之中不是承包方所屬責任。

        (2)索賠程序

        索賠的一般程序為:提出索賠的要求——報送索賠的資料——審核索賠的文件——協商解決——提交訴訟或者仲裁。發包人與承包人應該盡量通過協商來解決合同上出現的紛爭,不要輕易的依靠訴訟或者仲裁。

        (3)索賠常見的形式

        在工程的實踐中,索賠發生的時候有很多,出現頻繁的索賠形式包括:

        ①對于工程師在指令上錯誤所出現的索賠

        建設單位的人是監理單位,所以一旦由工程師導致的指令性錯誤,使承包商發生了不必要的損失,而建設單位則需要承擔一定法律責任,給予承包商一定的賠償。

        ②對于土質資料上錯誤出現的索賠

        在工程的施工中,建設單位有向施工單位提供工程資料的義務,并保證這些資料的完整性、準確性以及真實性。

        ③對于工程變更出現的索賠

        設計變更或者是工程量的清單漏項都會使工程量的清單有一定更新,其相應的綜合漏項普遍由承包人來提出,經過發包人的確認之后作為結算依據

        ④對于不可預見障礙導致的索賠

        工程建設之中不可預見就是指有經驗承包單位也不能預見的損失。如豎井的掘進中突然水量增大,承包商可向建設單位進行索賠

        二、建設工程合同造價管理的發展

        1、建設工程合同造價管理國際化的發展趨勢

        隨著國家改革開放進一步的加深,中國的經濟逐漸融入到世界金融市場之中,我國的跨國項目和跨國企業逐漸增多,所以隨著全球化經濟的到來,對于建設工程的合同造價管理也是國際建筑行業的潮流。尤其是在我國加入了WTO之后,我國行業的壁壘逐漸下降,市場趨于國際化,一旦國內外的市場相互融合,國外的企業一定會利用他們在服務、人才、管理、技術以及資本上的優勢,侵占我國建筑市場,所以在未來的建筑行業之中,我們要轉變管理經營的模式,增強應變能力,勇于進取,敢于創新,學會在競爭中生存,尋求拼搏中的發展。

        2、建設工程合同造價管理信息化的發展趨勢

        隨著互聯網的逐漸深入,對于工程合同造價管理必然會走到信息化的發展趨勢上來。當今網絡技術與計算機技術在企業合同管理上的應用普及的速度非常驚人,并且呈現出快速發展趨勢,這給工程合同造價的管理也帶來了許多優勢,從競爭意義上來將已經逐漸成為信息的競爭。

        3、建設工程合同造價管理法律化的發展趨勢

        隨著我國法治建設的加強,和對工程合同造價的重視,會出臺更多改善合同管理的一系列法律措施,實現管理的優化,避免風險發生,更有效控制工程合同造價的安全性,使建筑企業更好的發展生存下去。

        結語:在建筑工程建設的過程之中,工程的合同造價決定了建設單位的投資控制和收益,決定了承包單位的經濟利益,只有充分認識建設工程合同造價管理的特點等一系列的問題,才能加強對工程合同的造價管理,從而提高工程管理的收益,有效減少承發包雙方的各種損失,減少承發包雙方各種糾紛,使我國的整個建設事業健康發展下去。

        參考文獻:

        [1] 王翠艷,對建設工程施工合同總造價管理的探討[J],建設監理,2010(7)

        [2] 閔家偉,關于建設工程全過程造價管理的分析[J],城市建設理論研究,2011(21)

        [3] 張靜芳;王守君;王守德,談建設工程項目的造價管理[J],科技信息,2008(26)

        [4] 徐玉紅;徐曉陽,淺談建筑工程全過程造價管理與控制[J],城市建設理論研究,2011(22)

        第2篇:合同管理的發展趨勢范文

         

        近些年來傳媒集團取得了突出的進步,集團內部管理的內容比較多,影響因素也隨之增加,因此做好經濟合同的規范管理工作至關重要。本次研究中以傳媒集團經濟合同管理現狀為基礎,結合具體情況,對如何強化合同的規范化管理進行分析。

         

        在社會主義市場經濟的影響下,各行各業的經營管理理念和管理機制出現了不同程度的變革,都是以市場經濟為導向,對內容管理方案進行適當的調整。傳媒集團的業務范圍比較廣,包括:傳告傳媒、互聯網科技、影視投資、金融管理和休閑體育等方面,業務范圍逐漸擴展,針對管理內容的多樣性,在實踐階段必須落實有效的規范處理形式,滿足合同管理的各項要求。

         

        一、傳媒集團經濟合同管理現狀

         

        (一)所屬機構管理混亂

         

        集團發展中對不同的所屬部門有不同的要求,由于下屬的項目部比較多,包括:廣告傳媒部、策劃部、人力資源管理部以及財務部等,因此需要對各個所屬結構進行精細化管理,滿足管理機制的整體要求。但是在實踐階段存在所屬結構管理不合理的現象,部分項目缺乏有效的規劃設計形式,增加整體管理難度。如果出現所屬結構管理混亂的現象,必然導致合同項目流于形式。

         

        (二)前期項目審核不合理

         

        在簽訂合同前,需要了解對方是否具備主體資格,合同必須保證公平性和合理性。但是在傳媒集團的經濟合同審核階段,存在前期項目評估不合理的現象,部分不具備資質的集團參與到活動中,最終導致簽訂的合同無效。前期項目的審核顯得至關重要,缺乏完善的審核機制,必然會增加合同管理風險,甚至對集團的經濟效益造成損失。

         

        (三)法律機制約束不到位

         

        傳媒集團的經濟合同起到明顯的職業性作用,在合同簽訂之前需要考慮到法律形式的具體要求,確定有效的約束管理形式。但是實踐階段存在法律及時不健全的現象,項目負責人自身業務能力不足,習慣于使用對方主體提供的格式簽訂合同,部分工作人員則沒有及時對項目進行檢查就在合同上簽字,導致合同評審流于形式。如果在履行合同的階段,雙方存在爭議,無法按照約定履行合同,則無法根據合同要求,獲得充分的索賠,增加了經濟損失。

         

        (四)合同資料管理失效

         

        傳媒集團的合同管理起到明顯的控制作用,能及時對各項內容進行有效的約束。因此在實踐階段需要做好跟蹤處理工作,及時對建設項目進行診斷。此外隨著項目管理水平的不斷提升,對工作人員的法律防范意識也有一定的要求。在具體管理中如果存在合同資料失效的現象,物資采購以及設備的租賃無法進行有效的管理,最終導致合同失去原有的意義。

         

        (五)項目法律風險大

         

        傳媒集團項目部承擔合同的簽訂工作,在簽訂前需要做好風險調查工作,考慮到所屬項目的具體要求,對風險進行有效的評估和分析。但是在履行階段,需要對合同項目進行變更的時候,由于部分條例是口頭約定的,沒有按照項目條例履行,事后對方不承認,如果沒有其他有力的證據,則會導致沒有理論依據,項目部需要承擔更多的風險。項目部在合同管理和履行的階段,如果忽視了對項目部門所屬職責的有效劃分,必然對后續管理造成影響。

         

        二、集團經濟合同的規范化管理措施

         

        考慮到集團經濟合同管理的特殊性和復雜性,在后續控制階段,必須從實際情況入手,以現有的職責體系為例,做好不同階段項目管理工作。以下將對集團經濟合同的規范化管理措施進行分析。

         

        (一)采用現代化管理手段

         

        傳媒集團的各項管理職責比較特殊,針對不同項目的特殊性,工作人員需要從實際情況入手,采用現代化的管理手段,對影響因素進行有效的評估和分析。當前在合同處理階段會出現不同程度的經濟糾紛的情況,企業外部形象受到影響,因此可以從實際情況入手,采用現代化的管理手段,及時對各項條例進行對比分析。

         

        集團可以借助自身改革發展時機,結合市場經濟的具體要求,做好規范化管理工作。計算機輔助管理技術起到了重要的作用,可以采用計算機技術實現合同管理的評審、簽約和履行等程序的管理。分公司要對自身業務項目進行分析,按照合同機制的后續執行要求,進行動態管理,最終保證管理的有效性。

         

        (二)提升工作人員管理意識

         

        傳媒集團在經濟合同管理中可以聘請專業的管理人員進行管理,同時提倡全員管理形式。總公司和分公司需要了解規范化系統的要求,以責任考核形式為基礎,對經濟效益進行分析。分公司在所屬指標劃分階段,要采用層層管理和層層加壓的形式,項目負責人、經營人員和合同管理人員要明確自身分工,對法律變革形式進行分析。此外開展合同法律法規教育,通過企業內部媒體造勢,宣傳合同法和建筑法,通過開展“重合同、守信用”活動,強化全員

         

        誠信意識。

         

        (三)完善合同管理制度

         

        傳媒集團要建立有效的經濟合同管理制度,對各項活動進行分析。考慮到規范經營活動的要求,要提升經濟效益,防范各種風險,起到維護自身權益的目的。針對職責劃分不明確以及崗位要求不明的現象,可以開展組織管理形式,對各個部門的具體工作進行細化處理,按照具體要求落實管理制度。在內部管理中涉及到科技形式的應用、品牌策劃、影視管理、知識產權管理等方面因素,要對各類數據進行詳細的分析,以數據為支撐,最終達到理想的管理效果。

         

        (四)落實合同考察工作

         

        傳媒集團作為我國新型產業集團,其發展前景比較樂觀,整體管理階段,涉及到的內容有很多,但是受到內外因素的影響,在管理階段會存在不同程度問題,增加后續管理難度,在前期必須做好基礎考察工作。包括對方的經濟能力,集團內部管理形式和未來發展趨勢等,只有將各項工作落實到實踐中,才能保證項目的有效性,避免出現嚴重的風險。如果合同包括附屬條件,雙方應在主合同中明確本合同的所有有效附件,經加蓋雙方印章后方具有同等法律效力。

         

        (五)完善最后審核程序

         

        律師和相關工作人員需要對涉及到的法律條款進行有效的處理,傳媒集團在后續發展中會遇到很多風險,因此為了保證條例符合法律框架的基礎要求,需要做好最后的審核工作。該環節也是合同管理的重要組成部分,要不斷擴展執行力度,以績效考核體系為基礎,做好后續的跟蹤管理,直到完整歸檔。同時傳媒集團要根據不同項目的屬性要求,制定出符合本集團發展的不要版本的合同,將關鍵注意事項納入到合同中,最終保證集團的經濟效益。

         

        三、結束語

         

        在市場經濟的影響下,很多經濟主體出現了改變。傳媒集團需要從實際情況入手,以現有的風險管理體系為基礎,結合行業性質和企業發展特點,對風險進行有效的評估。同時傳媒企業要采用規范化管理的形式,構建項目合同管理防線,對各項影響因素進行分析,減少消極因素的影響。項目負責人要不斷提升自身綜合能力,從集團的經濟效益入手,對合同進行有序的管理,完善管理章程,最終保證合同管理的有效性,促進集團的可持續發展。

        第3篇:合同管理的發展趨勢范文

        關鍵詞:建筑工程;合同;信息化;管理

        中圖分類號:F27

        文獻標識碼:A

        doi:10.19311/ki.1672-3198.2016.15.034

        1 建筑工程項目信息化管理的重要性

        企業的信息化管理,能實現信息數據的即時共享,可有效降低企業管理成本,為企業經營決策提供良好的數據信息支撐。建筑工程項目實現信息化管理,將有助于增強項目信息的真實度、可靠度,便于對項目各環節進行監管,從而提高企業競爭力和管理水平。傳統的建筑項目合同管理一般通過人工進行,效率低、易出錯,制約了項目合同管理的效益提升。而建筑項目合同管理信息化則是利用現代信息科技手段,以電子計算機和網絡為基礎,進行項目合同信息存儲與管理。這種管理模式極大地提高了項目合同管理的效率,實現了信息的準確采集與快速共享,而且使用靈活,可根據實際需求,隨時進行調用,不僅克服了傳統人工管理的弱點與不足,也能節約項目成本,提高資金使用效率。

        2 當前建筑工程項目合同管理存在的問題

        2.1 建筑工程行業合同管理意識不強

        契約精神是市場經濟的基本精神,作為市場競爭的主體,企業需要在市場活動中嚴格遵守和體現契約精神。建筑行業具有自身的特點,項目建設周期長,需要涉及很多環節,牽涉到多部門合作,在這個過程中,為了保證項目進度的順利推進,需要簽訂一系列的合同。但是,盡管簽訂了合同,很多工程企業對項目合同管理卻很少給予重視,也缺少完善的合同管理體系,導致建筑工程項目合同管理大多流于形式,也為工程項目建設埋下了很多問題與隱患。

        2.2 建筑工程項目各單位存在信息孤島

        在當前各建筑工程相關單位中,信息管理孤島現象比較嚴重,很多單位只在內部進行信息共享,單位之間的信息溝通比較少,建筑工程項目相關信息、數據、資料,無法即時得到傳遞與共享。據調查,在工程項目設計中,設計人員每天約花費35%的時間來查閱相關資料,而工程項目施工管理人員,則需花費50%的時間來進行信息溝通交流。

        2.3 合同管理人才與培訓缺乏

        合同管理是一項專業性、技術性較強的工作,發達國家一般都是由工程師等專業人士完成,這些人不僅通曉法律知識。還必須要熟知工程項目運作規律。但在我國,由于建筑企業對于合同管理的重視程度不夠,一般都是由普通專員進行管理。他們不僅缺少對合同相關的法律、法規的了解,對于項目具體運作各環節,也知之甚少,導致合同管理效率與效益不高。如果發生合同糾紛,一般都無法采取專業手段解決。目前,世界經濟一體化發展趨勢日益明顯,尤其是在我國加入WTO之后,建筑業將面臨更加復雜的國內外競爭,這對于合同管理也提出了更高的要求,合同管理人員還必須要掌握國際通行的法規制度及項目運作原則等。

        3 完善建筑工程項目信息化管理的對策

        3.1 提高領導對項目合同管理的重視程度

        建筑工程企業管理層需要改變傳統的對合同管理的認識,從根本上重視建筑工程項目合同管理工作。這樣,才能做到上行下效,提高下屬對于項目合同管理重視程度。為了提高合同管理人員的專業水平,企業還應通過培訓和學習,還強化合同管理人員對于建筑法、合同法等相關法律法規的了解,使他們形成規范的合同管理、執行行為。

        3.2 加強信息化系統的建設與開發

        隨著信息科技在各領域的廣泛應用,建筑企業也要加強信息化系統的建設與開發,大力推進計算機等硬件設施與軟件設施的應用,逐步達到“分步推行,以點帶面,強化鞏固,全面應用”。通過建設信息化系統,各部門之間可以實現信息共享,減少重復工作,提高效率與效益。同時,還能對施工現場、項目運作等各環節進行有效監管與監控。

        3.3 提高合同管理人員綜合素質

        首先,建筑企業應采取“走出去,引進來”的原則,選派合同管理人員外出學習與培訓,以提高他們的專業技能。還可以邀請知名企業合同管理人員,來企業對員工進行講座培訓,以豐富合同管理人員的知識體系,拓寬他們的視野和思路。其次,在招聘人才的時候,人力資源管理部門應當根據企業需求,通過公開考評和競爭招聘方式,選擇高素質合同管理人員,為企業發展提供充足的人才保證。

        3.4 創建以數據信息為核心的工作方式

        建立統一的數據管理中心,對合同進行統一的動態化管理,采取“一次輸入、多次查詢”、“個別修改、整體共享”的信息化管理模式,來提高合同管理的有效性。信息化工作方式,可以解放人力,確保數據信息客觀、準確,能實時為企業決策提供數據信息參考,從而促進項目運作效率提高,優化項目經濟效益、社會效益與環保效益。

        參考文獻

        第4篇:合同管理的發展趨勢范文

        關鍵詞:建設工程項目合同管理創新風險管理分包合同管理

        Abstract:

        With rapid development of urban construction in China today, especially in the engineering construction projects, the size of the companies tend to focus on project management and ignore the importance of the foundation of project management, contract management. Construction enterprises must establish the perfect practical contract management organization, establish and improve a set of strict and effective rules and regulations and operational business processes, risk control and the subcontract management of strengthening contract management, contract for construction project management pattern, form a complete contract management system, in order to have a strong executive power, to safeguard the economic interests of the enterprise and the legitimate rights and interests.

        Key words:

        Construction projectcontract managementinnovationthe subcontract management

        risk management

        中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:

        一、引言

        建設工程項目合同管理的水平高低關系著企業的經濟效益,其內容包括對施工合同、分包合同、買賣合同、租賃合同和借款合同等的訂立、履行、變更、終止和解決爭議。企業各有關部門必需相互配合,共同努力,搞好公司以“重合同,守信譽”為核心的合同管理工作。建筑施工企業對建設工程合同的管理是一項系統性的工作,對企業的生存和發展起著重要影響,企業應該根據自身的特點,積極大膽的進行建設工程合同的管理體制創新,采取行之有效的方式方法來提高合同管理業務水平,從而實現對建設工程合同有序、有力、有效的管理。

        二、建設工程項目合同管理的創新概述

        建設工程項目是指為完成依法立項的新建、改建、擴建的各類工程(土木工程、建筑工程及安裝工程等)而進行的、有起止日期的、達到規定要求的一組相互關聯的受控活動組成的特定過程,包括策劃、勘察、設計、采購、施工、試運行、竣工驗收和移交等。合同管理是指企業的經濟往來,主要是通過合同形式進行的。一個企業的經營成敗和合同及合同管理有密切關系。企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的、層次性的。

        筆者認為,建設工程項目合同管理創新在于在項目實施前,對項目應該進行分級審查,由企業成立的工程項目合同立項委員會,統籌項目立項和合同簽訂前的基礎性工作,其下設部門分別負責合同簽訂前的洽談、審查、審批,并且做到合同洽談權、審查權、批準權三權相對獨立,相互制約的管理制度。對企業是否可以簽訂合同,各級應認真詳細審查,然后由各級代表參加工程項目合同立項委員會討論會,最終投票決定項目是否予以審批。

        項目實施過程,是建設工程項目合同管理重要環節,為加強合同實施全過程管理,企業應成立工程項目合同監督控制小組,根據合同網絡,對企業所有在建項目和分包事宜深入各項目部,按相應合同規定予以監督、控制,切實監督相應部門的合同履行情況,對各項目部合同實施全過程的監督、控制負責。同時,為突出合同實施全過程的風險管理的重要性,對風險因素進行有效控制,對變更、簽證、索賠進行準確的審計,企業應成立工程項目合同審計辦公室,對與所簽訂的合同不一致內容進行審計,對所有可能出現的風險進行風險的識別、控制和規避,從而將風險減至最低。

        項目竣工驗收交付使用后,為加強合同管理的連續性,提高今后合同管理的能力,需對竣工項目的合同管理過程進行經驗總結,逐步提高企業合同管理水平,最終建立企業合同管理數據庫,對所有項目建立專項合同電子檔案。作者本人經過調查分析和實際研究繪制了建設工程項目合同管理體系圖,認為下圖更有利于合同管理體系的規范和優化。

        圖一、建設工程項目合同管理體系

        在初步構建了企業建設工程項目合同管理體系后,本文著重從合同風險管理和合同分包管理兩個方面進行闡釋,以期能夠使建設工程項目合同管理工作在這兩個方面更加有序、有力、有效。

        三、建設工程項目合同風險管理的優化

        在合同風險管理方面,就施工合同而言,合同確定了成本、工期、質量、安全和環境等項目總體目標,規定和明確了當事人各方的權利、義務和責任。建設工程項目必須實施規范性的合同管理,加強合同管理中的風險管控,才能滿足項目管理的需要,而這些對于企業自身來說必須以良好的合同管理制度體系、業務流程、合同管理機制、簽訂嚴謹的合同條款為基礎。 由于項目建設過程中的不確定性,對影響建設項目的重要方面,風險因素應予以提前評估、著重管控。建設工程項目合同風險管理應當遵循健全、合理、制衡、獨立的原則,確保合同管理的有效性。

        合同管理的制度體系建設是建筑工程項目合同風險管控的基礎。結合建設工程項目合同管理的特點,工程項目的合同管理必須注重專門化、專業化、協調化和信息化。同時建設工程項目合同風險的管理原則要求建筑企業必須建立健全一套行之有效、嚴格的規章制度和可操作的作業制度。 具體而言,建筑企業應該建立合同洽談權、審查權、批準權三權相對獨立,相互制約的管理制度,使合同管理工作能夠有據可依,合同管理的基本制度主要有:合同會簽制度、合同審查制度、合同印章管理制度、合同信息管理制度、合同管理目標制度、合同交底制度、進度款審查 批準制度、變更、簽證、索賠制度、合同管理質量責任制度、合同統計考核制度、合同檢查和獎勵制度。 建設工程項目合同管理制度體系建設必須與良好的管理機制建設同步,才能具有強有力的執行力。

        四、建設工程項目分包合同管理的規范創新

        在分包合同管理方面,對于一個復雜的大型公共建筑,極少實行由一家施工單位完全承擔所有的施工業務。首先,因為總包單位不一定具備完成所有項目的資質;其次,完全的施工總承包的價格總是高于平行分包的工程;最后,業主一般對于影響工程質量、影響工程造價的特別重要的設備與材料實行業主供貨。所以說,總是存在著各種各樣的分包和指定分包商。一般說來,對于工程管理搞的比較好的項目,這些總包、分包的合同關系是井然有序的,對雙方的責、權、利規定的很明確,雙方的配合工作也比較好,合同執行的也很順利;反之,若是合同關系不清,雙方的責、權、利規定的不明確,雙方經常陷于扯皮和矛盾中,業主時常發現一些合同沒有涵蓋的內容,一些事情沒有人負責,由此帶來工期的損失和造價的突破是普遍現象。

        就業主而言,可以編制合同網絡架構圖。通過合同網絡架構圖的編制,理清建設工程項目合同管理的思路,設計一個符合實際的切實可行的合同網絡。然而,在目前的建設工程項目合同管理的研究中,卻很少有人討論合同網絡架構,往往是對合同本身的研究要遠高于合同架構的研究。合同網絡架構是合同關系建立的基礎,對它進行深入的研究,有助于我們把握建設工程項目合同管理的主線,起到提綱摯領的作用。在理清建設工程項目合同管理的基礎上,加強對合同本身的研究,必將會使各項分包合同得到有效執行,分包合同管理更加有效,進而使建設工程項目合同管理邁向更高的水平。

        結束語:

        總之,建設工程項目管理中,不論從業主還是施工方來講,合同管理對于整個項目的實施過程來說有著十分重要的作用。為加強此方面的管理,我們應該學會借鑒國外先進的管理經驗,結合我國的國情、法律及交易習慣,敢于探索實踐,努力創新,建立符合中國實際的合同管理體系,并健全以合同管理為核心的項目管理體系,提高我國的項目管理水平和企業管理水平,樹立企業的形象和信譽,使我國的經濟活動能持續、健康、快速地發展。

        參考文獻:

        [1] 顏瑞禧.建筑工程合同體系發展趨勢 [J] .經營管理,2005.03::22-24

        第5篇:合同管理的發展趨勢范文

        【關鍵詞】信息化管理,工程項目,合同實施

        一、工程項目市場合同信息化的現狀

        在現代化工程項目管理中,企業越來越強調系統的集成,在工程項目中界面具有十分廣泛的意義,項目的各類系統,如目標系統、技術系統、行為系統、組織系統等,他們的系統單元之間,以及系統與項目質量、項目進度、材料供應、工程安全、外部環境之間都存在著復雜的界面。

        然而,我們可以從不同的角度分析看看:

        (一)項目的各類組織系統之間以及項目整個系統與外界環境系統之間存在復雜的管理界面。例如,政府主管部門、項目管理組織、承包商、材料供應商等項目參建單位之間的工作往來形成了復雜的管理流程界面。

        (二)在工程項目生命周期的各階段之間的管理流程界面。建設項目自可行性研究至設計、設計到施工、施工到驗收,在這些界面的兩側的管理環境及參與單位都有著顯著的不同從而導致管理流程的差異,這些差異造成不同的工作、人員行為以及控制方針,從而形成了項目管理實施過程之間的管理流程界面。

        (三)各管理子系統之間的職能管理流程界面。在建設項目的管理中,項目管理的各個職能以及各個管理部門在項目過程中形成一定的關系,互相依賴、互相影響,由于各子系統的功能不同、目標不同,按其職能可將項目管理系統分解為進度管理子系統、成本(投資)管理子系統、質量管理子系統、合同管理子系統等,從而各個子系統之間構成復雜的職能管理流程界面。

        二、影響企業工程項目信息化的因素

        (一)合同文件管理模塊:收集、整理合同管理工作中形成的有關資料以及其他一些與合同管理密切相關的資料,進行合同文件的檢索、查詢、合同數據的輸入、修改等。其涉及的數據有:建設工程合同協議條款,建設工程合同條件,洽談、變更、明確雙方權利和義務的紀要、協議,招標工程中標通知書,投標書,招標文件,工程量清單,標準規范和其他有關資料,技術要求等。

        (二)合同條款檢索模塊:可對各類合同條款進行檢索,以便監督合同的履行和合同的實現。合同條款檢索可分為無條件檢索和有條件檢索,無條件檢索是按合同條款的自然順序進行檢索;有條件檢索是按使用者所選擇的條件進行檢索查詢。選擇條件可分為:條款檢索、條款項檢索和主題詞檢索。

        (三)合同管理模塊:它主要涉及的數據是在工程建設中,關于工程質量、費用、進度等方面的信息。它分為合同實施控制子模塊,合同變更管理子模塊,索賠管理子模塊。合同實施控制子模塊:主要是對工程質量、費用、進度等方面信息進行分析和實施動態管理,將合同實施結果與合同計劃目標對比,找出兩者之間存在的差異,從而及時調整合同實施計劃。合同變更管理子模塊:對工程施工過程中經常發生的合同變更,可自動生成變更清單,計算變更費用,生成變更詳情表,計算變更凈值,以及變更與原合同的對照表,并及時反映變更后的總投資變化情況。合同索賠管理子模塊:主要包括索賠證據管理,索賠鑒別管理,索賠計算管理,索賠文件管理及有關數據庫的管理等,為管理人員提供有關收集、查詢、加工、更新有關索賠的各類工程數據的服務,提供索賠意向通知書,索賠報告,進行索賠計算等。

        三、如何強化信息化管理建設

        (一)合同在建設項目管理過程中正在發揮越來越重要的作用,具體來講,合同在建設項目管理過程中的地位和作用主要體現在如下三個方面:

        1、合同是建設項目管理的核心。任何一個建設項目的實施,都是通過簽訂一系列的承發包合同來實現的。通過對承包內容、范圍、價款、工期和質量標準等合同條款的制訂和履行,業主和承包商可以在合同環境下調控建設項目的運行狀態。通過對合同管理目標責任的分解,可以規范項目管理機構的內部職能,緊密圍繞合同條款開展項目管理工作。

        2、施工合同是承發包雙方履行義務、享有權利的法律基礎。為保證建設項目的順利實施,通過明確承發包雙方的職責、權利和義務,可以合理分攤承發包雙方的責任風險,建設工程合同通常界定了承發包雙方基本的權利義務關系。

        如發包方必須按時支付工程進度款,及時參加隱蔽工程驗收和中間驗收,及時組織工程竣工驗收和辦理竣工結算等。承包方則必須按施工圖紙和批準的施工組織設計組織施工,向業主提供符合約定質量標準的建筑產品等。

        3、合同是處理建設項目實施過程中各種爭執和糾紛的法律證據。建設項目由于建設周期長、合同金額大、參建單位眾多和項目之間接口復雜等特點。在合同履行過程中,業主與承包商之間、不同承包商之間、承包商與分包商之間以及業主與材料供應商之間不可避免地產生各種爭執和糾紛。而調處這些爭執和糾紛的主要尺度和依據應是承發包雙方在合同中事先做出的各種約定和承諾,如合同的索賠與反索賠條款、不可抗力條款、合同價款調整變更條款等等。。

        (二)大型建設項目合同管理流程的構建步驟

        1、為了保證建設項目合同管理的成功實施,必須建立一套高效的管理流程體系,而一個理想的流程體系結構應該滿足以下兩個條件;(1)流程同步,指流程應具備在質量、數量、時間等方面準確滿足建設項目合同目標實現的能力。(2)流程高效,是用總的流程成本來計算,理想水平是用盡可能低的成本來保證項目信息流程、資金流、物資流的運轉。

        2、大型建設項目合同管理流程的控制。大型建設項目合同管理流程控制是利用現代工程項目管理相關學科知識和技術方法,通過對影響建設項目合同管理的目標的因素進行識別、建設環境進行分析,對工程項目建設合同管理的目標控制的原則、原理、方法及措施做出全面的系統規劃,進而對建設行為狀態實行跟蹤控制和組織協調,從而保證對建設項目管理職能的履行,最終實現工程項目的建設目標。

        第6篇:合同管理的發展趨勢范文

        1.合同管理意識、法治觀念有待增強

        我們正面對一個法治不斷完善、審計更加嚴格的社會環境,法律既規范我們的經營管理行為,也保護我們的正當權益,這就要求我們在工作中要依法辦事,不斷增強自己的法制觀念,提高法律修養,學會用法律保護國有資產的合法權益。在國際工程中,合同占據著中心地位,合同的簽訂是個極為嚴肅、嚴謹的法律過程。經過不斷地總結經驗,在國際上已經形成了一批比較完善的合同范本,FIDIC合同就是其中之一。我國近期對建筑市場合同文本不規范的情況也極為關注,為了規范甲乙雙方的簽約行為,維護合同當事人的合法權益,依據《中華人民共和國建筑法》《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國招標投標法》以及相關法律法規,住房城鄉建設部和國家工商行政管理總局對1999年版建設工程施工合同文本進行了修訂,新版本《建設工程施工合同(示范文本)》已于2013年7月1日正式實施。2013版合同文本在1999版合同文本的基礎上將合同要素進一步細分,同時增加了安全文明施工與環境保護、計量與支付、缺陷責任與保修等方面要素,可見國家加大了對于工程建設項目在可持續發展、工程成本控制以及工程質量方面的管理力度,使合同文本更加貼切建筑行業的實際情況。作為事業單位工程管理人員,要熟知合同相關法律及標準文本的內容,提高法制觀念,提高合同意識,規范簽訂行為,提前防范工程各類風險。

        2.合同檔案管理的信息化水平有待提升

        中國正處在互聯網迅速發展的變革進程之中,日新月異的信息技術引領了社會生產的新變革。工程合同管理在今后發展中也同樣會向過程化、信息化以及數據共享方向邁出前進的步伐。傳統合同管理模式中,各式各樣的合同文件讓管理人員頭痛不已,如若再遇到人員調動或者辦公場所變更,就大大增加了存檔合同資料缺損的概率。這樣,導致了合同歸檔管理無條理,合同管理手段落后,管理信息化程度偏低等問題。同時工程基本信息無法在相關部門內共享,形成“信息孤島”。這樣不利于工程后評價工作的開展、工程經驗的積累以及工程信息的查詢。若在工程合同管理中融入信息化技術,按照依法規范管理、完善管理體制、利用信息技術、確保資料安全的管理思路,加強信息基礎設施建設,發展數據共享協作平臺,工程建設合同管理水平就會得到進一步提高。

        3.合同管理人員業務水平有待提高

        隨著建筑市場的不斷發展,工程合同管理人員持證上崗制度在全國范圍內也在不斷擴展。這就要求合同管理人員具備相應的專業知識、法律知識和崗位工作能力,不斷增強職業道德觀念,通過這一制度的有效實施達到規范合同管理人員行為、提高業務水平的效用。如果部門定期組織合同管理人員參加繼續教育培訓,更新知識體系,吃透政策法規,掌握新的管理方法;此外加強橫向交流,與建筑信息需求部門集中溝通經驗,不斷改進工作中的不足,就會達到縱向規范管理、橫向協同配合,以合同管理人員業務水平提高,增強多方面管理的目標。

        二、加強事業單位工程合同管理的措施

        1.合理選擇合同類型,有效規避工程風險

        工程合同管理直接關系著項目的目標管理,最直接的就是造價控制。工程合同類型比較多,作為建設單位要選擇適宜的工程合同類型,以便于有效地規避工程風險。在訂立合同前,要周全考慮項目的復雜程度、規模和工期長短等關鍵要素,選擇相應的合同類型。如果工程的復雜程度低、規模小、工期較短,則合同類型選擇的空間比較大,可以按照總價合同、單價合同及成本加酬金合同的順序選擇。在這種情況下事業單位更愿意首選總價合同,因為這類合同的特點是主要工程風險由施工單位來承擔,但事業單位工程合同管理人員要加強總價預算的審核,以保證合理性的合同報價。如果工程項目施工前設計方案及工程量都不十分明確,比如涉及隱蔽工程的維修項目,工程實施前無法確定相應的維修方案及工程量,這時單價合同是最合理的合同類型,工程結算時可以依據合同中清單報價的單價,以竣工后實際的工程量來進行結算。

        2.加強簽證管理,預防合同糾紛

        每項工程都存在著許多不確定因素,工程管理人員很難預知工程未來所有的變化,又由于合同必須在工程開工前簽訂,就必然會出現一些工程實施與合同約定不一致的情況。例如,在施工過程中建設單位提出了設計變更及進度變更等,必然會導致工期和合同價款的變化。當由于建設單位原因導致工期拖延或者價款增加時,施工單位往往會依據法律規定在有效期限內提交簽證單,由事業單位工程負責人簽字認可后,方可延長工期或追加合同價款。簽證單是工程竣工結算的重要依據,實質上是對合同的補充,所以加強簽證管理也屬于合同管理的一部分。施工過程中,工程負責人要時刻關注工程的進程,了解施工方案,定期核實工程量,有效控制簽證權限和規范簽證手續。當實際工程量與合同約定工程量進行對比,只簽證客觀實際情況,即簽證施工的工作量、人工數量及施工措施等,而不簽證單價,這樣就可以為工程后續結算審計工作留有余地,合理預防合同糾紛情況的產生。

        3.構建信息化數據庫,搭建協同工作平臺

        合同管理的內容包含整個建設工程項目生命周期內產生的一切工程相關資料,涉及組織、管理、經濟等方面,其形式為文字、數字、圖片、聲音等。信息來自工程項目的各個參與方、各個階段、各個專業以及各個管理目標,由此可知,合同管理是一項動態化、多維度的管理。AUTODESK公司于2002年率先提出了建筑信息模型(Building Information Model-ing,BIM)的方法和理念,近幾年這一技術在全球范圍內得到了業界的廣泛認可,其帶來的管理信息的直觀化、透明化及綜合化對合同管理工作有很大的輔助作用。近年來,在中國BIM理念也正逐步走進建筑行業,成為一種發展趨勢。今后在事業單位基建部門可以嘗試建立小型BIM數據模型,其中包含建筑立體模型,同時匯入建筑項目的空間信息、時間信息以及費用信息,將各方信息進行匯總整合,通過數據庫及三維呈現方式讓工程信息立體化、直觀化。同時BIM數據庫還能為單位內相關部門提供協同工作的信息查詢平臺,針對不同部門的工作需求開放相應的信息查詢領域,專人管理,在滿足部門內部所需信息查詢的基礎上,保證關鍵信息不泄露,例如BIM模型能夠清晰呈現出發生緊急狀況的具置、建筑物內部消防報警設備布局以及安全出口的位置,單獨提取這些數據將提高安保部門應對突發狀況的能力;維修人員可以通過提取建筑結構圖紙部分查詢相關的管線信息,近而可以因地制宜地制訂維修方案;單位財務部門人員可以從數據模型中查詢到每次建筑維修或者改造所支付的成本費用,有助于時刻了解工程款支付情況以及固定資產增值情況。由此BIM不僅集成了建設工程的多維度信息,同時還提供了一個多方交流的環境,將為工程建設合同管理帶來更大的價值。

        4.強化廉政風險控制,做好廉政風險管理與工程合同管理的有機結合

        眾所周知,工程項目一直都是腐敗現象易發多發的重點領域。我國深入開展了黨風廉政建設工作,要求把黨風廉政建設始終與各項業務工作有機結合。工程合同管理是工程管理中一項重要崗位,管理人員要將廉政風險管理思想融入合同管理工作中,在工程合同中增加廉政補充條款,將廉政風險控制貫穿工程建設各個階段,做到早預防、早控制,有效遏制工程建設中可能出現的商業賄賂行為,營造良好的廉潔氛圍,使工程合同管理項目成為廉潔、高效的管理示范工程。

        第7篇:合同管理的發展趨勢范文

        【關鍵詞】企業集團 經濟合同 管理措施

        在社會主義市場經濟的影響下,各行各業的經營管理理念和管理機制出現了不同程度的變革,都是以市場經濟為導向,對內容管理方案進行適當的調整。傳媒集團的業務范圍比較廣,包括:傳告傳媒、互聯網科技、影視投資、金融管理和休閑體育等方面,業務范圍逐漸擴展,針對管理內容的多樣性,在實踐階段必須落實有效的規范處理形式,滿足合同管理的各項要求。

        一、傳媒集團經濟合同管理現狀

        (一)所屬機構管理混亂

        集團發展中對不同的所屬部門有不同的要求,由于下屬的項目部比較多,包括:廣告傳媒部、策劃部、人力資源管理部以及財務部等,因此需要對各個所屬結構進行精細化管理,滿足管理機制的整體要求。但是在實踐階段存在所屬結構管理不合理的現象,部分項目缺乏有效的規劃設計形式,增加整體管理難度。如果出現所屬結構管理混亂的現象,必然導致合同項目流于形式。

        (二)前期項目審核不合理

        在簽訂合同前,需要了解對方是否具備主體資格,合同必須保證公平性和合理性。但是在傳媒集團的經濟合同審核階段,存在前期項目評估不合理的現象,部分不具備資質的集團參與到活動中,最終導致簽訂的合同無效。前期項目的審核顯得至關重要,缺乏完善的審核機制,必然會增加合同管理風險,甚至對集團的經濟效益造成損失。

        (三)法律機制約束不到位

        傳媒集團的經濟合同起到明顯的職業性作用,在合同簽訂之前需要考慮到法律形式的具體要求,確定有效的約束管理形式。但是實踐階段存在法律及時不健全的現象,項目負責人自身業務能力不足,習慣于使用對方主體提供的格式簽訂合同,部分工作人員則沒有及時對項目進行檢查就在合同上簽字,導致合同評審流于形式。如果在履行合同的階段,雙方存在爭議,無法按照約定履行合同,則無法根據合同要求,獲得充分的索賠,增加了經濟損失。

        (四)合同資料管理失效

        傳媒集團的合同管理起到明顯的控制作用,能及時對各項內容進行有效的約束。因此在實踐階段需要做好跟蹤處理工作,及時對建設項目進行診斷。此外隨著項目管理水平的不斷提升,對工作人員的法律防范意識也有一定的要求。在具體管理中如果存在合同資料失效的現象,物資采購以及設備的租賃無法進行有效的管理,最終導致合同失去原有的意義。

        (五)項目法律風險大

        傳媒集團項目部承擔合同的簽訂工作,在簽訂前需要做好風險調查工作,考慮到所屬項目的具體要求,對風險進行有效的評估和分析。但是在履行階段,需要對合同項目進行變更的時候,由于部分條例是口頭約定的,沒有按照項目條例履行,事后對方不承認,如果沒有其他有力的證據,則會導致沒有理論依據,項目部需要承擔更多的風險。項目部在合同管理和履行的階段,如果忽視了對項目部門所屬職責的有效劃分,必然對后續管理造成影響。

        二、集團經濟合同的規范化管理措施

        考慮到集團經濟合同管理的特殊性和復雜性,在后續控制階段,必須從實際情況入手,以現有的職責體系為例,做好不同階段項目管理工作。以下將對集團經濟合同的規范化管理措施進行分析。

        (一)采用現代化管理手段

        傳媒集團的各項管理職責比較特殊,針對不同項目的特殊性,工作人員需要從實際情況入手,采用現代化的管理手段,對影響因素進行有效的評估和分析。當前在合同處理階段會出現不同程度的經濟糾紛的情況,企業外部形象受到影響,因此可以從實際情況入手,采用現代化的管理手段,及時對各項條例進行對比分析。集團可以借助自身改革發展時機,結合市場經濟的具體要求,做好規范化管理工作。計算機輔助管理技術起到了重要的作用,可以采用計算機技術實現合同管理的評審、簽約和履行等程序的管理。分公司要對自身業務項目進行分析,按照合同機制的后續執行要求,進行動態管理,最終保證管理的有效性。

        (二)提升工作人員管理意識

        傳媒集團在經濟合同管理中可以聘請專業的管理人員進行管理,同時提倡全員管理形式。總公司和分公司需要了解規范化系統的要求,以責任考核形式為基礎,對經濟效益進行分析。分公司在所屬指標劃分階段,要采用層層管理和層層加壓的形式,項目負責人、經營人員和合同管理人員要明確自身分工,對法律變革形式進行分析。此外開展合同法律法規教育,通過企業內部媒體造勢,宣傳合同法和建筑法,通過開展“重合同、守信用”活動,強化全員

        誠信意識。

        (三)完善合同管理制度

        傳媒集團要建立有效的經濟合同管理制度,對各項活動進行分析。考慮到規范經營活動的要求,要提升經濟效益,防范各種風險,起到維護自身權益的目的。針對職責劃分不明確以及崗位要求不明的現象,可以開展組織管理形式,對各個部門的具體工作進行細化處理,按照具體要求落實管理制度。在內部管理中涉及到科技形式的應用、品牌策劃、影視管理、知識產權管理等方面因素,要對各類數據進行詳細的分析,以數據為支撐,最終達到理想的管理效果。

        (四)落實合同考察工作

        傳媒集團作為我國新型產業集團,其發展前景比較樂觀,整體管理階段,涉及到的內容有很多,但是受到內外因素的影響,在管理階段會存在不同程度問題,增加后續管理難度,在前期必須做好基礎考察工作。包括對方的經濟能力,集團內部管理形式和未來發展趨勢等,只有將各項工作落實到實踐中,才能保證項目的有效性,避免出現嚴重的風險。如果合同包括附屬條件,雙方應在主合同中明確本合同的所有有效附件,經加蓋雙方印章后方具有同等法律效力。

        (五)完善最后審核程序

        律師和相關工作人員需要對涉及到的法律條款進行有效的處理,傳媒集團在后續發展中會遇到很多風險,因此為了保證條例符合法律框架的基礎要求,需要做好最后的審核工作。該環節也是合同管理的重要組成部分,要不斷擴展執行力度,以績效考核體系為基礎,做好后續的跟蹤管理,直到完整歸檔。同時傳媒集團要根據不同項目的屬性要求,制定出符合本集團發展的不要版本的合同,將關鍵注意事項納入到合同中,最終保證集團的經濟效益。

        三、結束語

        在市場經濟的影響下,很多經濟主體出現了改變。傳媒集團需要從實際情況入手,以現有的風險管理體系為基礎,結合行業性質和企業發展特點,對風險進行有效的評估。同時傳媒企業要采用規范化管理的形式,構建項目合同管理防線,對各項影響因素進行分析,減少消極因素的影響。項目負責人要不斷提升自身綜合能力,從集團的經濟效益入手,對合同進行有序的管理,完善管理章程,最終保證合同管理的有效性,促進集團的可持續發展。

        參考文獻:

        [1]周文杰.醫療集團經濟合同的規范管理[J].醫療裝備,2012,(01).

        [2]張健,黃愛萍,白莎琳,劉冰,仇玉敏.公立醫院對經濟合同的規范管理[J].中國衛生經濟,2011,(15).

        第8篇:合同管理的發展趨勢范文

        公路工程交通系統中重要構成,推動著交通快速地發展。而公路建設中,對于其管理也是重要的一環。在管理期間,不僅要將招投標的工作做好,還要管理好相應的合同。只有兩項工作同時得到完善,才能保證公路工程高效運行。

        1招投標作用

        公路工程建設期間都要進行招投標,這對工程建設具有重要意義。不僅能促進行業市場規范化,還能促進行業的長遠發展。在以往公路工程中,主要采用任務分配式的交易方式,由于該方式更多地采用機械化操作,因此不能合理有效控制工程造價。經過不斷實踐和進步,在工程建設中招投標方式被廣泛接受。這種交易方式的中心是市場,確保公路工程建設具有市場性和商品化屬性,促進了該行業在規范化市場中參與競爭,保證行業的良性發展。

        2招投標和合同管理的關系

        招投標過程中其內容和施工合同之間存在著緊密聯系。工程管理人員要嚴格監督招投標工作進程,實施監控合同簽訂和實踐過程,充分發揮其作用。招投標期間,要針對合同內容進行談判,待雙方對合同內容無爭議后,簽訂合同。從這種交易模式來看,整個過程必須遵循合同的相關規定。待交易行為完全達成后,雙方分別享有的權利和義務才能受到法律保護和制約。在招投標實踐中,管理人員應充分認識相應的招投標程序,讓招投標工作在規范程序中進行[2]。參與其中的人員,對于招投標和合同之間的關系也要有一個清晰認識,在工作中協調好它們的關系。只有在工作中將合同和招投標的重點把握好,才能保證工程建設順利展開。

        3招投標和合同管理的方法

        公路工程中協調好招投標和合同管理的工作,能夠實現資源優化配置,施工得以順利展開。在招投標工作中要嚴格按照相應的法律法規來操作。但是,由于各種因素的制約,依然存在一些問題。比如,工程建設的管理不到位、對合同的重視不夠,甚至發生假中標和假投標現象。針對這些情況,相關的監督部門應加強對招投標雙方的檢查。

        3.1健全招標體制

        對于招標體制,要結合現行政策和市場環境,做出相應改革。不僅要有完善的招標文件,對財政、招投標及建設等各個部門,分別明確制定工作內容,并結合各自不同特性,完善招投標體制,保障招投標及建設工作順利進行。施工單位要將招投標的作用充分發揮出來,將區域和行業相互融合,提升招投標完善體制的效果[3]。消除區域的限制性因素,把招投標制度統一起來,進而提升工作效率。各個部門充分協調,實現公路建設的順利完成。

        3.2加強過程管理

        管理人員通過評估招投標單位,建立相應誠信檔案,并將誠信檔案應用其中。對于有誠信缺失行為的單位,將其記錄檔案中,防止違規行為出現。如有違規行為出現,就對其進行信用等級降低處理。后期進行招投標期間,誠信檔案就作為參考依據。對此工程企業應該擬定完善合同,對相應合同進行完善和管理,并組織好相應培訓,提高工作人員的綜合素質。通過對工程管理,促使工作人員對相應工作流程更加熟悉。在實際工作中,應確保工作人員持證上崗,具備專業技能,并配有專家,對整個過程能夠規范地進行考核和評價。

        3.3投標組織機構

        結合招投標設置,根據工程特點,合理設置上相應投標機構。在相關機構正常運行中,確保招標的內容符合工程標準。在投標機構設置中,既要保證其原則性,又要保證其精簡結構,使得分工更加合理。企業單位對各個人員的權利和責任能夠進行明確分工。同時各個工作人員應明確投標機構目的,組建起一支高水平隊伍,提升競爭力,便于獲取標的。因此在進行投標時要嚴格規范流程。比如認真研讀招標文件,清晰掌握施工圖紙以及合同條款。

        3.4加強風險防范

        公路工程中的風險主要從招投標的投資投資價,控制工程的量,嚴格把控工程質量和進度。對合同進行更合理的管理,并將他們有效融合,形成有機整體,使得工作人員能更好地預測和分析招投標的情況。在此期間對于招投標風險要進行合理預測,并采取相應防范措施。因此,相關人員必須認真擬定文件,了解與投標單位相關情況以及參與其中其他的投標單位。投標時應掌握好相應報價技能,科學制定企業造價標準,將其中的風險有效轉移或分散。一旦發現問題及時采取措施,將風險損失降到最低。

        3.5合同文本管理

        如果在合同中涉及到的條款不合理,就會帶來合同風險。因此企業可采用嚴格評審制度,使得合同文本風險得以防范。在擬定合同條款時,必須嚴格法律法規制度。同時還要結合工程特點及相關工程建設的經驗等,在立足本工程實際情況上,建立標準的合同文本。并在這個基礎上,充分吸收外國先進經驗,充分關注國外發展趨勢,確保合同管理朝著更為規范化方向發展。在管理實踐中不斷完善相應的文本體系,使得各個環節能和企業的實際運行和管理性適應,將合同管理作用更大程度發揮出來。

        3.6信息化管理

        在當前信息技術發展下,在合同管理中也能將信息技術應用其中。比如,借助互聯網能促使各個單位和部門更好地溝通和聯系。當網內數據得以更新后,能夠實現合同更規范化地管理。通過技術的廣泛應用,有效避免傳統管理出現的數據錯誤等問題,大大提升管理效率,避免更多的人為干預。

        4結束語

        綜上所述,公路的工程招投標以及合同的管理,受政策影響較大,具有極強的專業性,這也是引起社會廣泛關注的問題。為保證招投標更加規范,更加科學,在遵守相應法規的同時,應在不斷實踐中對其進行完善,做好合同的管理工作。

        參考文獻

        [1]張迎輝,苪捷.淺析國內公路工程招投標管理若干問題[J].公路,2006(3):220~224.

        [2]陳雪蓮.公路工程招投標與合同管理探析[J].中國高新技術企業,2013(13):137~139.

        第9篇:合同管理的發展趨勢范文

        關鍵詞:建筑行業;施工合同;管理和索賠;重要性

        建筑行業的市場隨著經濟的改革和發展逐漸趨于完善和規范,同時又面臨著激烈的市場競爭,經濟效益不穩定,使得建設工程合同的簽署和管理愈加重要。建筑行業的工程項目范圍廣泛,具有自身的規律和特點,所經過的各個經營階段大同小異,因此,為了適應社會的發展趨勢,獲取最大的利益,簽訂工程合同就成了對該工程各部門和各單位進行協調和約束的基礎條件。由于人為因素或是客觀原因,合同的不完全履行就需要相關的索賠措施進行補救,以便降低運營風險,控制工程造價,維護自身的合法權益,調節社會矛盾。因此,加強建設工程施工合同的管理和完善索賠制度具有重大意義。

        1建設工程中有效發揮合同管理作用的重要性

        建設施工合同管理是指針對施工合同中所簽訂的注意事項、履行條件和義務、違約情況出現、進行索賠事項及解除雙方合同關系等各項內容和要素進行的管理。建筑工程具有跨度大、時效長、技術高、工程造價高、環境復雜以及專業性強的特點,因此在施工伊始,做好合同管理工作的任務尤為重要,在整個建筑過程中起著保障作用,以便施工項目的順利完成,其實際意義重大。(1)實施建設工程施工合同管理,有利于使合同形式和內容具有合法性和規范性合同是一種契約,是在法律允許范圍內,用來保障合約雙方的合法利益。因此在進行合同的簽署時,務必要遵紀守法,對合同加強管理,保證其實施起來具有合法有效性,同時維護了利益,也可以約束自身的行為,為合同雙方的合法利益提供了保障。(2)對施工合同進行管理,有利于建筑項目的順利進行和完成在整個建筑施工過程中,合同是一個規范,也是一個引導,為項目的發展確立了方向,不僅可以為項目的進行提供有價值的參考信息,從宏觀角度上對各項工作內容進行調控和指引,而且也控制并規范了工程的施工進度、工程質量以及合同雙方的行為,從而在一定程度上保證了工程項目的順利進行和完成。

        2施工合同管理與索賠之間的相互關系

        索賠已經是家喻戶曉的一個詞語,是指權益受到侵犯,必須要對此進行精神或物質賠償的請求。反映在建筑行業施工合同中,索賠指的是雙方當事人其中一方無故違約、未能全面實際的履行合同中規定的義務而使一方受到損害而提出的賠償請求。因此索賠就是伴隨著合同的產生而產生,兩者之間具有密切關系。(1)合同為索賠提供了最直接,最原始的憑證,兩者之間具有直接聯系,合同就是索賠的依據,索賠是對違法合同約定的內容進行的賠償請求。建設工程施工合同管理的核心內容就是索賠管理,從某種意義上說索賠也是對合同雙方利益進行的保護,體現出了法律在合同中的約束力,無形中約束著雙方的行為準則,以便合同能夠順利地履行,通過索賠,不但可以維護合同雙方的權利,保證合同的有效性,也可對雙方進行約束,規范市場行為,使雙方當事人認真有效地履行合同,達到建設項目順利完工的目的。(2)做好合同的簽署管理工作,才能為索賠打下良好的基礎。合同是對該項目的明文規定,合同的形式符合法律的要求,內容完善且面面俱到,因此在進行索賠時,才能夠有足夠的證據,使索賠工作有效的順利完成。

        3建設工程施工合同管理和索賠存在的問題分析

        建筑行業的發展日新月異,但是也仍舊被傳統的經濟體制所束縛,在加上建筑市場的不規范,使得在進行合同管理和索賠方面存在不足之處。(1)在進行工程建設時,合同雙方的責任和利益不平衡,合同的內容和形式也不符合國家相關的法律規定,削弱了法律的約束性,為履行合同帶來了潛在的隱患,影響了合同管理的有效性,阻礙了工程項目的實施。(2)建筑行業具有自己獨特的行業性質,因此索賠情況多發,隨著建筑行業的發展需要,部分企業利用法律漏洞以及人們的法律知識缺乏、法律意識淡薄,從而在簽訂合同時沒有按照國家的有關規定,造成了很多不平等的條款,從而為后續的索賠工作帶來困擾。(3)索賠問題貫穿于整個工程項目過程,最常見的就是發起人不履行合同約定等違約行為造成的費用索賠以及因工程本身存在的缺陷和不可抗力引起的工期索賠。具體來講工期索賠,包括順延工期和賠償因工期延誤而造成的損失兩方面,工程項目一旦無法按時完成,就必然延長期限,從而增加人工費用、設備使用費用等,最終反映出來的是費用索賠,綜合而言,工期索賠和費用索賠是同時存在的且具有密切的聯系。

        4綜上所述

        建設施工合同的管理是進行索賠的關鍵和基礎,因此只有加強對合同管理的監管力度和執行力度,才能保證索賠工作的有序進行。那么,針對當前社會局勢和建筑行業存在的問題提出相應的提議,以便規范整個建筑市場。(1)提升管理部門的思想水平,優化整體素質,組建高水準的專業人才隊伍。針對目前建筑行業中合同的不規范不專業等問題,導致合同約束力下降的后果,相關部門應該積極引進高素質的人才并加強現有人員的業務和技能培訓,加強法律、建筑、合同等知識的學習,明確合同管理的重要性,全面提升工作人員的文化修養和工作水平。(2)施工合同的簽署需要雙方共同協商并到達一致的目標,因此不僅有關合同管理部門的意識和技能水平要提高,作為合同另一方的施工方也要充分地認識到合同管理的重要性,并加強相關方面的知識,以便后續索賠工作能夠順利有效地進行,最大限度地維護好自己的合法權益。(3)整合合同和索賠的相關信息和資料并加強審核和管理。在實施建設工程中,對索賠比較敏感,因此在合同雙方進行協商時,應該整理好相關資料,進行分類保存,而索賠是否能夠有效完成就歸功于索賠資料的信息完善度和審核度。務必在出現索賠情況時能夠及時有效提供充分的事實依據。一旦索賠處理完畢,雙方簽署人也要將一些關于索賠信息的資料存檔,以便查閱和積累經驗。

        5結語

        在進行具體建設施工工程項目的過程中,合同管理已經在整個工程項目中居于核心地位,同時也是實現合同雙方合法利益的有效途徑,有關人員和部門到要做到按法律規定辦事,增加法律意識,提高知識水平,成立專業性隊伍,使合同規范化統一化,確保合同管理的有效性,從而保證索賠的順利進行,實現自身合法利益的最大化。

        參考文獻:

        [1]楊建霞.建設工程施工合同管理與索賠應用研究[J].管理學家,2013(2).

        [2]張冠杰.建設工程施工合同管理與索賠研究.[J]建筑工程技術與設計,2016(18).

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