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【關(guān)鍵詞】計算機審計;內(nèi)部審計;外部審計;協(xié)調(diào)與分工
一、何為計算機審計
計算機審計的出現(xiàn)是隨著信息時代的浪潮一塊到來的。在審計工作中,對于數(shù)據(jù)的處理采取電算化的方式是計算機審計最早的應(yīng)用。它有兩方面的意義,一是計算機是輔助的審計工具;二是審計的系統(tǒng)由人工審計系統(tǒng)改變?yōu)榱擞嬎銠C輔助的審計系統(tǒng),這實質(zhì)上是一種自動化的系統(tǒng)審計的過程。是對存儲有財務(wù)會計信息等數(shù)據(jù)載體進(jìn)行的可靠性分析。在目前來看,計算機審計主要有這幾種:內(nèi)部控制審計,系統(tǒng)控制審計,外部控制的審計,以及對于數(shù)據(jù)信息的審計等。計算機審計技術(shù)在方法技術(shù)上與人工審計的方法有所不同,但是就本質(zhì)意義上來講,它們兩者在審計的目的和性質(zhì)上并沒有發(fā)生多少改變,因此我們說計算機審計和人工審計在本質(zhì)上并沒有區(qū)別?,F(xiàn)在有人會猜測,按照這樣的趨勢發(fā)展,最終計算機審計會從我們傳統(tǒng)意義上的財務(wù)審計管理中分割開,形成一個獨立的分支。從審計的范圍來看,計算機審計的內(nèi)容與范圍正在發(fā)生改變。依照這樣的趨勢,計算機審計極有可能會獨立于傳統(tǒng)的財務(wù)審計之外。但是,從大的范圍上來講,計算機審計在審計主體上,還只是審計的一種輔助的手段,其不可能獨立于內(nèi)部審計和外部審計而自己獨立運作。從另一方面來看,信息技術(shù)具有很強的融合性,很難真正把計算機審計和人工審計真正意義上剝離開來,這種工具往往和自身被審計的業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)合,很難單純來講屬于哪一種具體的審計業(yè)務(wù)。這樣來講,計算機審計必然也會存在內(nèi)部審計與外部審計的分工與協(xié)作的問題。在信息技術(shù)越來越發(fā)達(dá)的今天,審計人員應(yīng)該更加重視這類課題的研究。
二、計算機審計中的內(nèi)部審計和外部審計分工進(jìn)行協(xié)作的原則
計算機審計在審計范圍上比人工審計要大的多。這種系統(tǒng)最后輸出的正確性其實取決于人與機器的協(xié)調(diào)配合。因此,進(jìn)行審計時還要特別對審計所用計算機的各種系統(tǒng)和審計程序與文件進(jìn)行詳細(xì)的審查,并且還要對計算機使用人員的配置進(jìn)行審查。由于計算機審計的特殊性,前期犯的小錯誤會在審計的后期被放大,因此利用計算機進(jìn)行輔助審計時必須要進(jìn)行事前的審計。無論采取什么樣的審計方法建立信息管理模式,都必須要事前審計與事中審計進(jìn)行有效的結(jié)合,堅特規(guī)范性審計和效益型審計同等重要的原則。
三、計算機審計中內(nèi)部審計與外部審計進(jìn)行協(xié)作的內(nèi)容
一般意義上來說,由系統(tǒng)進(jìn)行的審計主要由內(nèi)部審計進(jìn)行承擔(dān)。這種審計模式一般是由全生命周期模式組成的。審計中的每一個階段都要進(jìn)行技術(shù)上和管理上的檢查。這種檢查主要是為了降低進(jìn)行審計的成本。內(nèi)部審計人員主要是從項目的成本和進(jìn)度進(jìn)行審查,內(nèi)部審計人員在審計時要對系統(tǒng)的有效性進(jìn)行相關(guān)的檢驗,也要對被審計對象文件的規(guī)范性進(jìn)行審計。這種情形下就要求企業(yè)內(nèi)部的審計人員具備復(fù)合型的知識,既要懂得財務(wù)知識,又要對計算機在審計工作的作用了解的比較透徹。這符合當(dāng)代社會對于人才的復(fù)合型的要求。但是內(nèi)部控制系統(tǒng)的審計就必須要內(nèi)部審計與外部審計相結(jié)合才能進(jìn)行。內(nèi)部審計是為了加強和完善企業(yè)對于內(nèi)部流程的控制。例如對于系統(tǒng)安全性地審計,內(nèi)部控制人員一般關(guān)注是否有登陸限制措施,或者是否能夠應(yīng)對突發(fā)的數(shù)據(jù)大量丟失的情形,有沒有相關(guān)的特別的補救計劃等等。內(nèi)部審計還要對計算機是否配置相關(guān)的人員進(jìn)行檢查。與內(nèi)部審計側(cè)重點不同的是,外部審計主要是對計算機進(jìn)行控制的審計,它從數(shù)據(jù)的采集處理與分析每個環(huán)節(jié)都要確保最后的輸出結(jié)果是符合實際情況的。對于被審計企業(yè)的內(nèi)部控制措施的審計應(yīng)該有專門的軟件在審計小組來完成。內(nèi)部進(jìn)行的審計一般是通過對系統(tǒng)進(jìn)行實質(zhì)性的測試來完成。外部審計一般對審計系統(tǒng)的符合性進(jìn)行審查。這項工作不是由外部審計人員來完成的,而是由專業(yè)的軟件小組來完成的。根據(jù)不同的構(gòu)建方法,軟件小組一般可以分為獨立進(jìn)行的小組和合作型的小組來完成最終的審計工作。審計對象是數(shù)據(jù)類型的文件時,一般來說都是由外部審計來進(jìn)行承擔(dān)的。審計數(shù)據(jù)型文件的目的有兩個:一種是對數(shù)據(jù)文件進(jìn)行相關(guān)的實質(zhì)性內(nèi)容的測試,主要測試數(shù)據(jù)文件的規(guī)范性。另外一種是對于軟件輸出的數(shù)據(jù)是否符合法律條件和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審計,也要檢查數(shù)據(jù)在系統(tǒng)的維護(hù)和運行下最后是否合法進(jìn)行審查。從整體來看,在不同的計算機信息系統(tǒng)下,內(nèi)部審計和外部審計以及軟件小組審計有不同的工作準(zhǔn)則。系統(tǒng)開發(fā)的審計并不等同于會計審計。系統(tǒng)開發(fā)的審計是對會計信息系統(tǒng)構(gòu)建的過程。軟件評審小組的主要工作內(nèi)容是應(yīng)用軟件包法、資源外包法和最終用戶開發(fā)法。內(nèi)部審計主要承擔(dān)的職責(zé)是系統(tǒng)開發(fā)的審計。內(nèi)部控制系統(tǒng)的審計側(cè)重其中一般控制系統(tǒng)的審計。與軟件的審計小組和外部的審計人員一起在軟件驗收時對軟件的應(yīng)用程序進(jìn)行相關(guān)的驗收。軟件的使用過程中的內(nèi)部審計側(cè)重于一般的控制系統(tǒng)的審計。外部審計工作主要是數(shù)據(jù)文件的審計,其中側(cè)重的是應(yīng)用系統(tǒng)的審計。主要是對內(nèi)部審計軟件的質(zhì)量和應(yīng)用程序進(jìn)行審計。如果對審計的結(jié)果持有懷疑的態(tài)度,就可以委托軟件評審小組對軟件和其中的應(yīng)用程序的內(nèi)部控制措施進(jìn)行測試。
四、總結(jié)
計算機審計離不開外部審計與內(nèi)部審計相結(jié)合的特點。根據(jù)計算機審計在時間和空間上的特點,計算機審計中的內(nèi)部審計與外部審計既要分工明確,又要在合作時共同協(xié)調(diào)進(jìn)行審計,這樣才能將審計工作扎實推進(jìn)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;組織模式;內(nèi)部控制
一、內(nèi)部審計與外部審計異同
長久以來,許多人認(rèn)為內(nèi)部審計就是指企業(yè)內(nèi)部審計,并將其與國家審計、注冊會計師審計并稱為根據(jù)審計主體劃分的3種不同審計類型。事實上,內(nèi)部審計并非企業(yè)專利,它起源于古代官廳,目前也在非營利機構(gòu)大有發(fā)展。正確理解內(nèi)部審計,應(yīng)將其看作是與外部審計相對的綜合性概念。它泛指設(shè)立在組織內(nèi)部的審計機構(gòu)開展的審計活動,包括企業(yè)內(nèi)部審計和非企業(yè)組織內(nèi)部審計。任何組織和機構(gòu)都可以根據(jù)需要建立內(nèi)部審計機構(gòu)。國家審計和注冊會計師審計是根據(jù)審計主體劃分的審計類型,內(nèi)部審計和外部審計是根據(jù)審計機構(gòu)與組織之間是否存在隸屬關(guān)系劃分的審計類型,它們的劃分標(biāo)準(zhǔn)不同,外延難免相互交叉,因此不能將它們混為一談。
內(nèi)部審計與外部審計是一組相對概念,它們常常共存并相互轉(zhuǎn)化。以集團(tuán)公司為例,集團(tuán)公司是一個內(nèi)部審計與外部審計并存的典型。我們習(xí)慣將隸屬于集團(tuán)公司的審計機構(gòu)開展的審計活動稱之為是內(nèi)部審計,但從被審計單位角度看這些審計活動又都來源于單位外部,也可以將其稱之為外部審計。同一個審計部門開展的審計活動有時可能是內(nèi)部審計,有時可能是外部審計;同一項審計活動也可能站在這個角度看是內(nèi)部審計,換一個角度看就變成外部審計了。那么究竟什么是內(nèi)部審計?
有人認(rèn)為內(nèi)部審計產(chǎn)生的動因在于外部審計無法滿足所有者監(jiān)督管理者履行受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的需求;也有人認(rèn)為外部審計產(chǎn)生的動因在于內(nèi)部審計作為所有者監(jiān)督管理者履行受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重要手段獨立性不夠。這個問題說到底其實是關(guān)于內(nèi)部審計和外部審計兩者誰先產(chǎn)生的問題。之所以提出這兩種觀點,目的在于:無論這兩種觀點哪種是正確的,它都說明一個重要事實,即內(nèi)部審計與外部審計各有所長,它們都在各自的領(lǐng)域發(fā)揮著重要作用,二者互為補充,不能相互替代。事實上,內(nèi)部審計和外部審計最初的劃分就是以審計機構(gòu)與組織之間是否存在隸屬關(guān)系為標(biāo)準(zhǔn)的。如果審計機構(gòu)設(shè)置在組織內(nèi)部,與組織之間存在隸屬關(guān)系,那么該機構(gòu)開展的審計活動就是內(nèi)部審計;反之,則為外部審計。但是隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,一方面組織規(guī)模不斷擴大,結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜;另一方面內(nèi)部審計外包現(xiàn)象的出現(xiàn)打破了內(nèi)部審計與外部審計的傳統(tǒng)差別,這些都使得原有的劃分標(biāo)準(zhǔn)不足以再將二者區(qū)分開來。這同時也說明審計機構(gòu)與組織之間是否存在隸屬關(guān)系雖然是劃分內(nèi)部審計和外部審計的重要標(biāo)準(zhǔn),但不是唯一標(biāo)準(zhǔn)。我們不能僅以審計機構(gòu)與組織之間的關(guān)系為標(biāo)準(zhǔn)來對內(nèi)部審計和外部審計進(jìn)行簡單地劃分。它們之間還存在著其他更為深刻的差別。
內(nèi)部審計與外部審計在本質(zhì)上都是確保委托關(guān)系恰當(dāng)履行的重要制度安排。所不同的是,外部審計側(cè)重于從組織外部審查整個組織履行受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的結(jié)果,目的是驗證整個組織的受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任是否已得到恰當(dāng)履行,并就驗證結(jié)果發(fā)表審計意見。外部審計其主要職能是監(jiān)督和鑒證,它的落腳點是審計結(jié)論或?qū)徲嬕庖?,表現(xiàn)為一種鑒證型審計。其優(yōu)點在于獨立性和整體性更強,審計意見更權(quán)威;缺點在于成本較高,及時性不足;內(nèi)部審計側(cè)重于審查受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行過程,審計對象不是組織整體,而是組織內(nèi)部的某一個部門、某一種制度或某一項具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或活動(如采購業(yè)務(wù)、投資活動等),目的在于查找組織內(nèi)部各部門履行受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任過程中存在的漏洞和不足,提供相應(yīng)的改進(jìn)建議,促進(jìn)受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任得到更加恰當(dāng)?shù)芈男?,增加組織價值,主要職能為確認(rèn)和咨詢,落腳點是審計建議,體現(xiàn)為一種管理型和建設(shè)型審計。其優(yōu)點在于更詳細(xì)、更及時、更具有建設(shè)性,缺點在于整體性和全面性不足。
二、內(nèi)部審計組織模式選擇
目前國內(nèi)外現(xiàn)存的內(nèi)部審計組織模式主要有董事會領(lǐng)導(dǎo)模式、監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)模式、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)模式和財務(wù)總監(jiān)或財會部門領(lǐng)導(dǎo)模式。有學(xué)者認(rèn)為,內(nèi)部審計服務(wù)的權(quán)力階層越高,獨立性越高,越能更好地開展審計工作。筆者不同意此觀點。除了財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)模式難以保證內(nèi)部審計的獨立性應(yīng)予淘汰之外,其他模式各有所長。組織在選擇內(nèi)部審計模式時,應(yīng)重點考慮自身的需求。如果所有者需要內(nèi)部審計為所有者服務(wù),用以監(jiān)督管理者受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行狀況,那么內(nèi)部審計機構(gòu)自然應(yīng)置于董事會或監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)之下為所有者服務(wù);如果所有者和管理者都認(rèn)為內(nèi)部審計為管理者服務(wù)更重要、更有利于增加組織價值,那么就應(yīng)將內(nèi)部審計置于管理者領(lǐng)導(dǎo)之下??傊?,雖然審計起源于委托關(guān)系,但這并不意味著審計只能為所有者服務(wù)。內(nèi)部審計的組織模式和地位與其承擔(dān)的職責(zé)相匹配,是建立良好的內(nèi)部審計組織模式的最重要的原則,審計機構(gòu)配置的過高或者過低都會影響內(nèi)部審計職能、作用的發(fā)揮。
事實上,如果我們認(rèn)真分析一個組織委托關(guān)系的構(gòu)成狀況,就會發(fā)現(xiàn)管理者領(lǐng)導(dǎo)模式將是促進(jìn)組織價值快速增加的最佳選擇。任何一個組織的委托關(guān)系一般都由所有者與管理者的委托關(guān)系(債權(quán)人與管理者之間也有委托關(guān)系,但由于債權(quán)人對組織內(nèi)部審計模式的選擇并不起決定性作用,因此在文中未予討論。)、管理者上層與管理者下層的委托關(guān)系以及管理者與一般員工的委托關(guān)系等幾部分組成。在這幾部分當(dāng)中,管理者是十分重要的環(huán)節(jié)。以前我們過于強調(diào)所有者與管理者之間的利益沖突,忽視了兩者之間也有共同利益。所有者的最大利益是實現(xiàn)財產(chǎn)的保值增值,但他們實現(xiàn)自身利益最大化的愿望能否實現(xiàn)還取決于管理者管理組織的狀況。管理者在本質(zhì)上也希望實現(xiàn)組織價值最大化,因為管理者自身的價值在很大程度上是由組織的價值來體現(xiàn)的。所有者需要監(jiān)督管理者是否恰當(dāng)?shù)芈男惺芡薪?jīng)濟(jì)責(zé)任是一方面,但相比之下,所有者也會認(rèn)為如何幫助管理者管好組織、增加組織價值更為重要。在外部審計足以滿足所有者監(jiān)督管理者履行受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀況的條件下,將內(nèi)部審計機構(gòu)置于管理者領(lǐng)導(dǎo)之下用于幫助管理者更好地管理組織、增加組織價值無疑是一個明智之舉。
三、內(nèi)部審計與內(nèi)部控制異同
內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的關(guān)系問題一直是理論界爭執(zhí)的問題。一般可歸納為以下兩種論點:一種論點認(rèn)為,內(nèi)部審計與內(nèi)部控制是并存的,不存在誰包括誰的問題;另一種觀點認(rèn)為內(nèi)部審計本身就是內(nèi)部控制的一個組成部分,二者是包含與被包含的關(guān)系。筆者認(rèn)為,內(nèi)部審計與內(nèi)部控制兩者相互滲透、相互促進(jìn)、相互需要,內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要組成部分,是內(nèi)部控制的再控制。
首先,1986年4月,最高審計機關(guān)國際組織在第十二屆大會上發(fā)表的《總聲明》,對內(nèi)部控制進(jìn)行了權(quán)威性解釋:“內(nèi)部控制作為完整的財務(wù)和其他控制體系,包括組織結(jié)構(gòu)、方法程序和內(nèi)部審計。它是由管理當(dāng)局根據(jù)總體目標(biāo)而建立的,目的在于幫助企業(yè)的經(jīng)營活動合法化,具有經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,保證管理決策的貫徹,維護(hù)資產(chǎn)和資源的安全,保證會計記錄的準(zhǔn)確和完整,并提供及時的、可靠的財務(wù)和管理信息”。該解釋將內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制的一個重要組成部分。1992年COSO委員會《內(nèi)部控制——整體框架》一書認(rèn)為內(nèi)部控制中的“監(jiān)督”因素也包括內(nèi)部審計。新晨
摘 要 鑒于長期以來,我國企業(yè)內(nèi)部審計部門面對復(fù)雜變化的工作環(huán)境,審計工作缺乏獨立性、缺乏技術(shù)支持等,嚴(yán)重影響工作質(zhì)量,因此對內(nèi)部審計的外包服務(wù)提出了較大需求。本文主要對企業(yè)內(nèi)部審計外包的優(yōu)勢進(jìn)行分析,并提出合理利用內(nèi)部審計外包的有效策略,提高對內(nèi)部審計外包的重新認(rèn)識,通過制定監(jiān)督管理制度、選擇合理的外包形式等方法,有效控制審計的外包風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)審計外包的真正價值。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 內(nèi)部審計 外包
一、前言
內(nèi)部審計外包主要指企業(yè)將內(nèi)部審計職能全部或者部分通過契約形式委托外部專業(yè)機構(gòu)執(zhí)行。審計外包源于“邁克爾波特競爭理論”,根據(jù)這一理論內(nèi)容,以我國實際國情為出發(fā)點,企業(yè)可充分利用外部資源提升自身價值。因此,企業(yè)可將價值鏈中的非核心業(yè)務(wù)外包,只保留核心業(yè)務(wù)部分,例如客戶服務(wù)、科技研發(fā)等。內(nèi)部審計與外部審計是審計監(jiān)督的主體,二者相互制約且相互補充,主要目標(biāo)一致。對于被審計單位的財務(wù)活動以及經(jīng)營管理的合理性、合法性、準(zhǔn)確性實行審查與監(jiān)督。通過內(nèi)部審計的外包,企業(yè)審計主體發(fā)生了變化,由原來內(nèi)部審計人員轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠繉徲嫏C構(gòu)成員,充分利用內(nèi)部審計外包的優(yōu)勢、合理規(guī)避內(nèi)部審計外包風(fēng)險,對提高企業(yè)發(fā)展科學(xué)性與經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。
二、企業(yè)實行內(nèi)部審計外包的優(yōu)勢分析
1.確保內(nèi)部審計的獨立性
通過企業(yè)的內(nèi)部審計外包,由外部審計人員開展工作,獨立于企業(yè)的所有者與經(jīng)營者控制之外,且不與企業(yè)中其他部門存在利益沖突與聯(lián)系,可確保外部審計人員站在公正的立場,依照委托審計內(nèi)容開展工作,并嚴(yán)格遵循審計準(zhǔn)則要求以及會計師事務(wù)所的質(zhì)量規(guī)范進(jìn)行審計,為企業(yè)提供更具獨立性、客觀性的評價結(jié)果,確保審計的真實可靠。
2.提高內(nèi)部審計的工作質(zhì)量
現(xiàn)代化企業(yè)運營管理對審計工作質(zhì)量提出越來越高的要求。而審計工作中,要求審計人員必須具備專業(yè)知識、豐富的實踐經(jīng)驗、高度責(zé)任心,但是企業(yè)內(nèi)部審計人員隊伍很難滿足這些專業(yè)需要。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷成熟,我國外部審計隊伍逐漸朝向資產(chǎn)評估、管理咨詢、稅務(wù)服務(wù)等多領(lǐng)域發(fā)展,并具備一支專業(yè)化的審計隊伍;注冊會計師作為外部審計的主體,他們的服務(wù)對象為各行各業(yè),熟悉多種經(jīng)營理念與管理方法,可根據(jù)自身豐富的經(jīng)驗以及被審計單位的實際發(fā)展情況,給出客觀評價并提出切實可行的發(fā)展建議。另外,外部審計為了提高自身信譽,注重提高客戶滿意度,因此十分注意審計質(zhì)量,并不斷提高其審計技巧,對提升各企業(yè)發(fā)展發(fā)揮重要作用。
3.提高資源分配的靈活性
由于我國企業(yè)的內(nèi)部審計長期存在工作效率低下、質(zhì)量低等問題,造成內(nèi)部審計并沒有發(fā)揮其真正作用,不利于企業(yè)長久發(fā)展。內(nèi)部企業(yè)的外包主體是會計師事務(wù)所等專業(yè)機構(gòu),隨著這些機構(gòu)不斷開拓業(yè)務(wù),越來越多的專家聚集在事務(wù)所中,他們的知識結(jié)構(gòu)遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于企業(yè)內(nèi)部審計人員,這是企業(yè)內(nèi)部難以滿足的高水平社會資源。因此,企業(yè)完全可以將內(nèi)部審計相關(guān)業(yè)務(wù)交付專業(yè)會計師事務(wù)所來做,既可提高審計質(zhì)量、降低成本,也可合理分配社會人力資源,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。通過資源配置的優(yōu)化,有效提高資源分配的靈活性,通過聘請外部注冊會計師履行內(nèi)部審計職責(zé),可有效改善企業(yè)內(nèi)部審計與經(jīng)營管理相背離的現(xiàn)象,提供高效率、高質(zhì)量的內(nèi)部審計服務(wù)。另外,通過內(nèi)部審計的外包,企業(yè)管理者可更多地關(guān)注關(guān)鍵性業(yè)務(wù)發(fā)展,進(jìn)而提高企業(yè)的綜合競爭能力,促進(jìn)企業(yè)更快更好地發(fā)展。
三、完善企業(yè)內(nèi)部審計外包的有效對策
1.選擇恰當(dāng)?shù)耐獍问?/p>
對于國有企業(yè)或者大型企業(yè)來說,一方面,應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定設(shè)置內(nèi)部審計部門;另一方面,如果內(nèi)部審計職能全部外包很可能產(chǎn)生一些新問題。因此,部分內(nèi)審職能外包是企業(yè)的最佳選擇。企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部設(shè)置審計部門,由業(yè)務(wù)水平高、熟悉企業(yè)情況的人員擔(dān)任內(nèi)部審計工作,再結(jié)合企業(yè)實際需要聘請專業(yè)人才配合內(nèi)部審計人員開展工作。對于中小型企業(yè)來說,內(nèi)部審計的工作內(nèi)容不多,如果單獨設(shè)置內(nèi)部審計部門必將造成人力資源浪費,此時內(nèi)部審計職能完全外包將是中小型企業(yè)的最佳選擇。
另外,企業(yè)在選擇內(nèi)部審計外包時,還要與其簽訂類似于注冊會計師審計業(yè)務(wù)的合同書,明確雙方的責(zé)權(quán)利,明確所需要的服務(wù)水平,以及相關(guān)保密條款等,避免雙方合作過程中發(fā)生爭議糾紛。
2.注重內(nèi)部審計外包的監(jiān)督與管理
內(nèi)部審計外包在我國尚屬于新型產(chǎn)業(yè),需要注冊會計師協(xié)會將會計師事務(wù)所的內(nèi)部審計服務(wù)規(guī)范納入統(tǒng)一的指導(dǎo)與管理中,維護(hù)內(nèi)部審計的競爭秩序。通過一定條文規(guī)范,促進(jìn)內(nèi)審服務(wù)沿著正確的方向發(fā)展。會計師事務(wù)所作為企業(yè)內(nèi)審?fù)獍?wù)的主體,應(yīng)制定內(nèi)部控制制度,明確規(guī)定從內(nèi)審服務(wù)的承接業(yè)務(wù)、開展業(yè)務(wù)、配備人員、責(zé)任義務(wù)、報酬等多方面明確規(guī)定,進(jìn)而為客戶提供優(yōu)質(zhì)的內(nèi)審服務(wù)。另外,還應(yīng)注意不斷完善相關(guān)法律法規(guī),明確規(guī)定當(dāng)前會計師事務(wù)所內(nèi)審服務(wù)的獨立性,從根本上提高內(nèi)審服務(wù)質(zhì)量。
3.加強內(nèi)部審計培訓(xùn)
過去,由于我國企業(yè)對內(nèi)部審計工作大多不重視,僅停留在“查錯糾弊”的淺層階段,很多審計人員是從財務(wù)人員中選拔,造成審計人員的專業(yè)水平不高、知識結(jié)構(gòu)單一,尤其缺乏信息技術(shù)與風(fēng)險管理知識,這也是我國內(nèi)部審計工作長期以來未能發(fā)揮實效的原因之一。雖然目前企業(yè)選擇了內(nèi)部審計外包,但是也不能忽視內(nèi)部審計的重要作用。通過內(nèi)部審計人員的配合,可提高外部審計人員的工作效率與工作質(zhì)量。因此,企業(yè)仍應(yīng)不斷完善對內(nèi)部審計人員的專業(yè)培訓(xùn)與職業(yè)道德培訓(xùn)。另外,由于會計事務(wù)所從事專業(yè)的審計工作,具備豐富的工作技巧與工作經(jīng)驗,因此建議企業(yè)在與會計事務(wù)所合作時,應(yīng)與外部審計師共同聯(lián)合,對本企業(yè)的內(nèi)部審計人員提高知識培訓(xùn),這樣對我國企業(yè)內(nèi)部審計的長效發(fā)展至關(guān)重要。
4.保持良好溝通
雖然企業(yè)選擇了內(nèi)部審計外包,但是仍不能“高枕無憂”,否則將難以發(fā)揮審計工作的真正作用。企業(yè)管理者應(yīng)加強與內(nèi)部審計師和外部審計師之間的溝通與交流,以便讓他們更加了解管理層的要求,在開展各項基礎(chǔ)調(diào)研工作時,可直擊目標(biāo),提高工作效率,有效減少外部審計的工作效果與企業(yè)管理要求之間的差距。
另外,企業(yè)管理者應(yīng)還應(yīng)做好內(nèi)部審計人員的思想工作,讓他們認(rèn)識到內(nèi)部審計外包是為了選擇更具效率、更經(jīng)濟(jì)實惠的技術(shù)方法配合內(nèi)部審計工作,而不是忽略內(nèi)部審計的地位,這樣才能讓內(nèi)部審計人員真正接納外部審計人員,并配合開展工作。
5.提高內(nèi)部審計外包的風(fēng)險意識
企業(yè)內(nèi)部審計的外包有一定風(fēng)險,需要企業(yè)加強認(rèn)識。內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成,涉及到企業(yè)生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、財務(wù)營銷等多個方面,內(nèi)容繁瑣且涉及到一些商業(yè)秘密,有效的實施對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展非常重要。企業(yè)在選擇外包提供者時,應(yīng)考慮到其職業(yè)經(jīng)驗、專業(yè)水平、職業(yè)信譽等,以實現(xiàn)風(fēng)險控制。對外部審計師對內(nèi)審服務(wù)的各項工作,提出責(zé)任范圍及保密義務(wù),進(jìn)而減少企業(yè)外包的泄密風(fēng)險,并更好地配合企業(yè)內(nèi)部審計工作。雖然企業(yè)的內(nèi)部審計外包,但是并不意味著企業(yè)完全失去了審計職能,也不意味著企業(yè)管理者可以不管不問內(nèi)部審計工作,內(nèi)部審計工作始終是企業(yè)最重要的管理資源。因此,內(nèi)部審計外包應(yīng)走出“從內(nèi)到外、從外到內(nèi)”的循環(huán)路徑,而是努力實現(xiàn)外部優(yōu)勢資源的內(nèi)部化,能內(nèi)部提高企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營管理與控制能力。
由上可見,通過不斷優(yōu)化內(nèi)部審計的外包工作,可有效發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督職能,更好促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。企業(yè)也應(yīng)根據(jù)自身性質(zhì)、規(guī)模等實際發(fā)展情況,選擇外包決策。反過來,內(nèi)部審計也為會計師事務(wù)所提供了更多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域及盈利空間。因此,通過內(nèi)部審計外包可實現(xiàn)企業(yè)與會計師事務(wù)所的雙贏,內(nèi)部審計外包對促進(jìn)內(nèi)部審計發(fā)揮了重要作用。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】內(nèi)部審計外包;風(fēng)險規(guī)避;解決對策
1.內(nèi)部審計外包概述
內(nèi)部審計外包(又稱內(nèi)部審計外部化,Outsoureing the Internal Audit Function),是指企業(yè)管理層將本企業(yè)內(nèi)部審計的職能,全部或部分地委托給會計師事務(wù)所或其它專業(yè)機構(gòu)和人員實施。內(nèi)部審計的外部化表現(xiàn)為:內(nèi)部審計業(yè)務(wù)由企業(yè)外部的民間審計機構(gòu)或其它咨詢服務(wù)機構(gòu)全部或部分承擔(dān)??梢姡瑑?nèi)部審計外包的實質(zhì)是內(nèi)部審計主體的外部化,而不是內(nèi)部審計定義的變化。
就西方國家的內(nèi)部審計外包業(yè)務(wù)實踐來看,主要的內(nèi)部審計外包模式有以下幾種:
(1)補充,即使將內(nèi)部審計工作中某些職能賦予勝任的第三方完成,即特定部分的內(nèi)部審計職能賦予稱職的第三方。例如,在一些關(guān)鍵性的內(nèi)部審計項目中聘請外界專業(yè)人士提供幫助。又如,在審計外地的分公司時,企業(yè)聘請懂當(dāng)?shù)卣Z言或熟悉當(dāng)?shù)亓?xí)俗的審計人員提供幫助。另外,在審計特殊領(lǐng)域(如電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng))時,企業(yè)也可聘請這方面的專家參與審計。
(2)審計管理咨詢,是會計師事務(wù)所現(xiàn)有咨詢或?qū)徲嫎I(yè)務(wù)的延伸,主要是幫助企業(yè)確定企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置、人員數(shù)量及配備情況,并有可能促進(jìn)內(nèi)部審計計劃的形成和改進(jìn)。有時還包括對內(nèi)部審計人員的招聘工作,幫助管理層定義主要的審計風(fēng)險領(lǐng)域等。
(3)全外包,即將組織的全部內(nèi)部審計的工作全部交由勝任的第三方完成。內(nèi)審職能全部外包時,企業(yè)可能保留內(nèi)部審計長以監(jiān)督審計業(yè)務(wù)的執(zhí)行,并擔(dān)當(dāng)在會計師事務(wù)所和管理層之間溝通的媒介。
(4)合作內(nèi)審(Cosourcing internal auditing)。在這種外包形式下,內(nèi)部審計工作由一個統(tǒng)一的項目和審計工作組來完成,成員包括內(nèi)部審計師和外部審計師,但兩者對這種結(jié)合審計分別承擔(dān)不同的責(zé)任。
以上各種內(nèi)審?fù)獍问礁骶咛厣髽I(yè)規(guī)模及行業(yè)不同,是否實行內(nèi)部審計外包及實現(xiàn)的方式可能都有所不同。關(guān)鍵是進(jìn)行成本效益分析,使用創(chuàng)新的內(nèi)部審計外包方法,實現(xiàn)內(nèi)部審計功能最大化,并使企業(yè)能夠與急劇變化的外部環(huán)境相適應(yīng)。
2.內(nèi)部審計外包風(fēng)險及其規(guī)避
2.1 內(nèi)部審計外包的風(fēng)險類型
(1)泄密風(fēng)險
企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計外包時,外包項目的選擇原則是盡可能保護(hù)核心機密,對于企業(yè)的核心技術(shù)在一般情況下不會選擇外包。但是由于內(nèi)部審計不可避免的會軍或多或少的接觸到企業(yè)刮泥經(jīng)營中的深層次內(nèi)容,因此內(nèi)部審計外包存在一定的泄密風(fēng)險。
(2)選擇外包單位風(fēng)險
外包單位的選擇直接影響到內(nèi)部審計外包的成敗,一旦與實力不足的單位合作就可能會遭受較大的損失.外包從本質(zhì)上來講是借助外部資源,力求提高效率、節(jié)約成本的行為,如果選擇的外包單位不保險,反而會增加成本投入,給企業(yè)帶來不必要的損失。
(3)喪失獨立性風(fēng)險
企業(yè)內(nèi)部審計外包的一個重要目的就是提高內(nèi)部審計的獨立性,但是如果所選擇的外包單位同時還是外部審計機構(gòu),那么就較為容易喪失外審的獨立性,造成信息的舞弊、失真等不良后果。
2.2 內(nèi)部審計外包風(fēng)險規(guī)避對策
由于內(nèi)部審計外包具有一定的劣勢,在實行過程中又可能存在上述各種風(fēng)險,所以在內(nèi)部審計外包過程中要從組織自身、外包方和國家監(jiān)管機構(gòu)三方面考慮如何規(guī)避風(fēng)險,使內(nèi)部審計外包的優(yōu)勢充分發(fā)揮,劣勢盡量減到最低。
2.2.1 公司自身規(guī)避內(nèi)部審計外包風(fēng)險
(1)正確選擇外包機構(gòu)。公司正確選擇外部專業(yè)機構(gòu)和人員可以有效降低外包風(fēng)型。應(yīng)選實力雄厚的專業(yè)機構(gòu),避免資質(zhì)較差的外部專業(yè)機構(gòu)和人員;同時應(yīng)考慮專業(yè)機構(gòu)的執(zhí)業(yè)信譽,了解專業(yè)機構(gòu)在本行業(yè)審計的專業(yè)水平,并且必須考察專業(yè)機構(gòu)的收費標(biāo)準(zhǔn),使之符合成本效益原則。
(2)嚴(yán)謹(jǐn)簽訂外包合同。組織管理層應(yīng)該對外包合同的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行研究,以書面形式做出明確的合同約定,并且內(nèi)容應(yīng)該具體詳細(xì)。主要包括:服務(wù)范圍、業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)、安全保密、控制措施、審計條款、報告制度、爭議解決等。
(3)重視“人”的因素。為了更好地協(xié)調(diào)公司的長遠(yuǎn)利益和外部專業(yè)機構(gòu)的盈利目標(biāo),解決承包商的短期行為,可考慮以股票期權(quán)來代替外部專業(yè)機構(gòu)和人員的部分報酬,使之利益與公司的長遠(yuǎn)目標(biāo)掛鉤,與公司具有共同進(jìn)退的利害關(guān)系。同時在不影響其獨立性的情況下,可以較長時期地聘請相同的外部專業(yè)機構(gòu)和人員。
2.2.2 承包方規(guī)避內(nèi)部審計外包風(fēng)險
專業(yè)機構(gòu)應(yīng)建立嚴(yán)格的風(fēng)險控制制度,就內(nèi)部審計服務(wù)的業(yè)務(wù)承接,人員配置、業(yè)務(wù)開展、保密責(zé)任、報酬等方面進(jìn)行明確規(guī)定,從而降低外部專業(yè)機構(gòu)的風(fēng)險,及時為客戶提供高質(zhì)量的審計服務(wù)。同時應(yīng)與客戶公司的管理層及內(nèi)部審計師進(jìn)行深入交流,了解管理層的期望,在調(diào)研的基礎(chǔ)上開展業(yè)務(wù),提高工作效率和質(zhì)量,盡可能縮小外部專業(yè)機構(gòu)和人員的工作效果與內(nèi)部管理層期望之間的差距。
外部專業(yè)機構(gòu)內(nèi)部通常設(shè)置稅務(wù)咨詢、管理咨詢、審計服務(wù)、人力資源管理等職能部門。一旦接受委托為其提供內(nèi)部審計外包服務(wù)時,外部專業(yè)機構(gòu)應(yīng)從各職能部門抽調(diào)出專家組成小組,以保證外包審計的質(zhì)量。
2.2.3 國家監(jiān)管機構(gòu)規(guī)避內(nèi)部審計外包風(fēng)險
國家監(jiān)管機構(gòu)應(yīng)建立有效的內(nèi)部審計外包監(jiān)管體制。
(1)注冊會計師行業(yè)監(jiān)管。包括專業(yè)培訓(xùn)和教育、內(nèi)部檢查質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、報告所提供的內(nèi)部審計類型及收費總額、懲罰措施。
(2)完善公司治理。在有條件的組織內(nèi)部成立外包審計委員會,使之選擇外部專業(yè)機構(gòu)、確定外部專業(yè)機構(gòu)應(yīng)提供內(nèi)部審計服務(wù)的范圍、幫助解決外部專業(yè)機構(gòu)與管理部門之間的沖突等,由股東大會決定審計師的任命、報酬和辭職等。
(3)健全內(nèi)部審計準(zhǔn)則。通過建立和健全內(nèi)部審計準(zhǔn)則,避免內(nèi)部審計外包引發(fā)的尋租行為等問題。
3.總結(jié)
內(nèi)部審計不論采取何種形式,其最終目的都是更好地履行內(nèi)部審計職能,更好地為企業(yè)服務(wù)。內(nèi)部審計外包既是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,又是企業(yè)經(jīng)營管理的內(nèi)在需要。它反映了會計市場的競爭已從外部審計機構(gòu)之間擴展到外部審計機構(gòu)與內(nèi)部審計機構(gòu)之間。這對于內(nèi)部審計來說,既是一種壓力,又是一種動力,它迫使內(nèi)部審計從內(nèi)部不斷地改革、創(chuàng)新,以便在同外部審計機構(gòu)的競爭中處于有利地位。內(nèi)部審計外包也有其弊端,它不可能完全實現(xiàn)內(nèi)部審計的功能,不能解決內(nèi)部審計所面臨的所有問題。因此在實施內(nèi)部審計外包時要盡量發(fā)揮其利、限制其弊。如何搞好內(nèi)部審計外包,使內(nèi)部審計資源與外部審計資源優(yōu)化配置達(dá)到最佳的使用效果。這是個復(fù)雜的綜合分析過程。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的實際情況,結(jié)合自身存在的問題,選擇合適的內(nèi)部審計發(fā)展形式。
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作者簡介:
關(guān)鍵詞:國有煤炭企業(yè) 風(fēng)險管理 內(nèi)部審計 責(zé)任 作用
在我國,煤炭工業(yè)是高風(fēng)險產(chǎn)業(yè)。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立與日趨完善,煤炭產(chǎn)業(yè)的市場化改革也取得了實質(zhì)性進(jìn)展,由市場經(jīng)濟(jì)帶來的各種風(fēng)險在煤炭企業(yè)同樣存在,風(fēng)險也由傳統(tǒng)的安全生產(chǎn)風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險向戰(zhàn)略風(fēng)險、運營風(fēng)險,法律風(fēng)險等多領(lǐng)域發(fā)展。煤炭工業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中的重要戰(zhàn)略地位,使國家進(jìn)一步加大了對其宏觀調(diào)控,以建設(shè)大型煤炭基地、培育大型煤炭企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)轉(zhuǎn)型發(fā)展、跨越發(fā)展成為主線,既給煤炭企業(yè)帶來了前所未有的良好發(fā)展機遇,也帶來了眾多的經(jīng)營風(fēng)險。加強煤炭企業(yè)風(fēng)險管理既是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的迫切需要,也是企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展,建設(shè)國際化特大型企業(yè),促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展的必然選擇。
企業(yè)風(fēng)險的管理關(guān)鍵是識別風(fēng)險和科學(xué)應(yīng)對。由于現(xiàn)代內(nèi)部審計向以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)部控制審計轉(zhuǎn)型,風(fēng)險與控制是緊密關(guān)聯(lián)的,內(nèi)部審計也要進(jìn)行風(fēng)險管理研究工作。煤炭企業(yè)面臨著市場、政策、資源、環(huán)境等外部風(fēng)險,也面臨著決策失誤、流程實施、安全質(zhì)量、人力資源等內(nèi)部風(fēng)險。1997年亞洲金融危機煤炭產(chǎn)業(yè)受到很大沖擊,非煤產(chǎn)業(yè)起到緩解作用,由此給出煤炭產(chǎn)業(yè)單一是企業(yè)重要風(fēng)險的信息。2008年世界金融危機煤炭產(chǎn)業(yè)受到的沖擊比預(yù)期小的多,而非煤產(chǎn)業(yè)受到很大沖擊,給出煤炭產(chǎn)業(yè)鏈越多企業(yè)風(fēng)險源越多的信息。煤炭產(chǎn)業(yè)的特殊性決定了其風(fēng)險源和應(yīng)對措施的復(fù)雜性,需從煤炭企業(yè)實際出發(fā)進(jìn)行深入的研究工作。
1.關(guān)注企業(yè)管理風(fēng)險,評估、報告風(fēng)險是內(nèi)部審計的重要職責(zé)
現(xiàn)代內(nèi)部審計是以風(fēng)險為導(dǎo)向的審計,它的特征是關(guān)注整個企業(yè)的風(fēng)險?,F(xiàn)代煤炭企業(yè)的發(fā)展正逐步呈現(xiàn)出公司規(guī)模擴大化、管理層次多級化、經(jīng)營區(qū)域廣泛化、經(jīng)營領(lǐng)域多元化、交易形式復(fù)雜化、公司管理軟性化等特點,這些新特征的出現(xiàn)使企業(yè)面臨的各種風(fēng)險因素增加,風(fēng)險發(fā)生的幾率增大?,F(xiàn)代內(nèi)部審計目前正經(jīng)歷以財務(wù)審計為主向風(fēng)險管理審計、內(nèi)控審計為主的全面轉(zhuǎn)型。內(nèi)部審計實現(xiàn)轉(zhuǎn)型與發(fā)展是客觀實際發(fā)展的選擇。實際工作要求內(nèi)部審計的重點工作從傳統(tǒng)的財務(wù)領(lǐng)域擴展到風(fēng)險管理和內(nèi)部控制領(lǐng)域;審計的方式從事后確認(rèn)向事前、事中監(jiān)控轉(zhuǎn)移;審計的目標(biāo)從查錯糾弊向測試、分析、確認(rèn)、揭示和防范關(guān)鍵性的經(jīng)營風(fēng)險,對企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險進(jìn)行評價、評估轉(zhuǎn)變。國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)在向美國國會提交的關(guān)于SOX法案的意見陳述書中表明“內(nèi)部審計、外部審計、董事會和高層管理人員是有效公司治理的四大基石。內(nèi)部審計師的作用是監(jiān)控、評估和分析公司的風(fēng)險,向董事會、審計委員會以及高層管理人員提供風(fēng)險已被分散、公司治理有效的保證。”。開展以風(fēng)險管理為重點的審計,既是內(nèi)部審計滿足受托責(zé)任變化的需要,也是內(nèi)部審計承擔(dān)參與風(fēng)險管理實踐的需要,更是內(nèi)部審計實現(xiàn)轉(zhuǎn)型與發(fā)展的需要。因此,關(guān)注企業(yè)管理風(fēng)險,評估和報告風(fēng)險是內(nèi)部審計的一項重要責(zé)任。
2.加快內(nèi)部審計業(yè)務(wù)整合,拓展風(fēng)險管理審計是現(xiàn)代內(nèi)部審計的職責(zé)
內(nèi)部審計的核心概念有兩個:內(nèi)部控制和風(fēng)險管理。由于企業(yè)規(guī)模的發(fā)展壯大,企業(yè)分公司和分支機構(gòu)的設(shè)立,原先屬于企業(yè)管理者監(jiān)管的工作出現(xiàn)了分離。隨著競爭日益激烈,企業(yè)管理者出于成本效益和企業(yè)長久發(fā)展的考慮,內(nèi)部控制成為內(nèi)部審計的重點?,F(xiàn)階段風(fēng)險管理在企業(yè)管理中的影響與日俱增,成為內(nèi)部審計新的關(guān)注點。作為制度安排的公司治理實質(zhì)上是內(nèi)部控制、風(fēng)險管理、內(nèi)部審計的控制機制,但公司治理本身又產(chǎn)生新的風(fēng)險。因此,在現(xiàn)代企業(yè)管理活動中,內(nèi)部審計是融風(fēng)險管理審計、內(nèi)部控制審計和公司治理于一體的全面的內(nèi)部審計。在繼續(xù)開展財務(wù)、會計、內(nèi)部控制工作發(fā)揮既有優(yōu)勢前提下,整合內(nèi)部控制、風(fēng)險管理和公司治理,評估風(fēng)險、重視人際關(guān)系,加強全面溝通,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
3.正確認(rèn)識內(nèi)部審計與煤炭企業(yè)風(fēng)險管理的關(guān)系,促進(jìn)此項工作的深入有序開展
內(nèi)部審計之所以要涉足風(fēng)險管理的領(lǐng)域主要有四個方面的原因:一是企業(yè)面臨的風(fēng)險日益增大。二是現(xiàn)代內(nèi)部審計發(fā)展的需要。內(nèi)部審計為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,總是不斷尋找新的對企業(yè)發(fā)展有利因素。由于企業(yè)風(fēng)險因素的增多,日益構(gòu)成影響企業(yè)正常發(fā)展的要素,必將引起各方管理層的高度重視,成為防范的焦點,這成為內(nèi)部審計進(jìn)一步發(fā)展的好機會。內(nèi)部審計對風(fēng)險管理的介入,將會使內(nèi)部審計在企業(yè)中成為一個重要角色,并將其在企業(yè)管理中推向一個新水平。正因如此,內(nèi)部審計師的職業(yè)組織——國際內(nèi)部審計師協(xié)才會不遺余力地倡導(dǎo)內(nèi)部審計師進(jìn)軍這一領(lǐng)域,把風(fēng)險管理作為內(nèi)部審計的重要領(lǐng)域直接寫入了內(nèi)部審計的定義中。三是內(nèi)部審計能夠在風(fēng)險管理中發(fā)揮獨特的作用,即能夠客觀、從全局的角度管理風(fēng)險。內(nèi)部審計部門不直接從事具體業(yè)務(wù)活動,獨立于業(yè)務(wù)部門,這使得他們可以從全局出發(fā),從客觀的角度對風(fēng)險進(jìn)行識別,及時建議管理部門采取措施控制風(fēng)險;控制、指導(dǎo)企業(yè)的風(fēng)險策略;內(nèi)部審計的建議和意見更易引起重視。四是外部審計的影響。近年來,注冊會計師的業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷擴展,在其所擴展的新的保證服務(wù)業(yè)務(wù)中就包括了風(fēng)險評估,且是主要業(yè)務(wù)之一。這對內(nèi)部審計界產(chǎn)生了影響。由于內(nèi)部審計部門和內(nèi)部審計人員在風(fēng)險管理方面擁有注冊會計師無可比擬的優(yōu)勢,比如,內(nèi)部審計的內(nèi)生性決定了內(nèi)部審計人員和內(nèi)部審計部門對防范企業(yè)風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)有著更強烈的責(zé)任感和使命感。既然外部審計可以從事此業(yè)務(wù),內(nèi)部審計就更可以從事這一工作。
另外,與一般的風(fēng)險管理部門進(jìn)行的風(fēng)險管理相比,內(nèi)部審計所進(jìn)行的風(fēng)險管理既與其有緊密的聯(lián)系,又有區(qū)別。他們的聯(lián)系表現(xiàn)在兩者的目的是相同的,都是為了降低企業(yè)的風(fēng)險;兩者的區(qū)別在于他們在風(fēng)險管理中的角色不同。內(nèi)部審計部門所進(jìn)行的風(fēng)險管理是在一般部門所進(jìn)行的風(fēng)險管理基礎(chǔ)上的再監(jiān)督,其風(fēng)險管理過程應(yīng)包括三個方面:①評估風(fēng)險識別的充分性;②評價已有風(fēng)險衡量的恰當(dāng)性;③評估風(fēng)險防范的充分性,并提出改進(jìn)措施。
4.內(nèi)部審計在國有煤炭企業(yè)風(fēng)險管理中發(fā)揮著積極作用
國際內(nèi)部審計師協(xié)會頒布的《內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,內(nèi)部審計在風(fēng)險管理中的責(zé)任是對管理層提供幫助,就管理層的風(fēng)險管理過程的充分性和有效性進(jìn)行檢查、評估、報告并提出改進(jìn)意見,以保證管理系統(tǒng)的有效運行、財務(wù)信息的準(zhǔn)確、投資決策的正確和經(jīng)濟(jì)活動的合法,實現(xiàn)它是一種對風(fēng)險管理的再管理過程。
內(nèi)部審計通過履行其在風(fēng)險管理中的職責(zé),最終達(dá)到對風(fēng)險管理進(jìn)行再管理的作用。這就是內(nèi)部審計部門要從全局出發(fā),從客觀的角度對風(fēng)險進(jìn)行識別和評估。通過這一工作,找出并確定企業(yè)正在或?qū)⒁媾R的哪些風(fēng)險,所面臨的風(fēng)險是否已經(jīng)全部識別,并找出未被識別的主要風(fēng)險。同時,內(nèi)部審計部門要對企業(yè)經(jīng)營管理中遇到的各種風(fēng)險進(jìn)行綜合分析和計量,采取定性和定量的方法對風(fēng)險予以確定。特別是要能夠及時反饋、預(yù)警風(fēng)險。內(nèi)部審計在企業(yè)管理控制系統(tǒng)中發(fā)揮的作用主要是在檢查內(nèi)部控制程序的合理性以及執(zhí)行情況和控制效果上予以體現(xiàn)。特別在關(guān)注高風(fēng)險領(lǐng)域和內(nèi)控不健全區(qū)域的潛在威脅時,一方面,通過與相關(guān)部門進(jìn)行風(fēng)險管理溝通,對風(fēng)險管理過程的充分性、有效性進(jìn)行檢查、評價,對重大的審計發(fā)現(xiàn)按清晰傳遞的路線報告,傳遞給內(nèi)部相關(guān)人員和其他有關(guān)方面,以便及時采取相應(yīng)措施,同時對監(jiān)督檢查結(jié)果的落實情況跟蹤報告。
雖然如此,如何才能加強內(nèi)部審計,促進(jìn)風(fēng)險管理,更好地發(fā)揮內(nèi)部審計的作用呢?筆者認(rèn)為應(yīng)做好以下幾方面的工作:
(1)要樹立正確的風(fēng)險審計理念。當(dāng)今社會企業(yè)的內(nèi)部審計已成為企業(yè)風(fēng)險管理的一個重要環(huán)節(jié),存在風(fēng)險的領(lǐng)域就是內(nèi)部審計的重點,風(fēng)險評估已成為內(nèi)部審計的主要內(nèi)容。內(nèi)部審計的目標(biāo)應(yīng)從傳統(tǒng)的“查錯糾弊”提升為“幫助組織增加價值”。
(2)要將風(fēng)險管理融入內(nèi)部審計的全過程。首先,在編制審計計劃時,應(yīng)在對可能影響機構(gòu)風(fēng)險的進(jìn)行評估的基礎(chǔ)上,按風(fēng)險評估結(jié)果確定優(yōu)先順序,制定內(nèi)部審計計劃,確定審計目標(biāo)。其次,確定審計范圍和編制方案時,通過對風(fēng)險因素分析來確定審計業(yè)務(wù)的范圍,在選擇技術(shù)與方法時,應(yīng)能反應(yīng)出風(fēng)險的重大性和發(fā)生的可能性。再次,在編寫審計報告時,應(yīng)對風(fēng)險狀況進(jìn)行評價,指出其中的不足,提出改進(jìn)的建議。
(3)要利用網(wǎng)絡(luò)信息開展動態(tài)管理評價模式。隨著網(wǎng)絡(luò)信息時代的發(fā)展,新的審計環(huán)境要求審計人員在風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬛校浞掷镁W(wǎng)絡(luò)信息收集風(fēng)險數(shù)據(jù)開展動態(tài)評估的評價模式,為企業(yè)提供更有價值的服務(wù)。
(4)要提高內(nèi)部審計人員的風(fēng)險管理業(yè)務(wù)技能,為更好發(fā)揮內(nèi)部審計在國有企業(yè)中的作用提供人才保證。內(nèi)部審計師的職責(zé)是運用風(fēng)險管理方法和控制措施,對風(fēng)險管理過程的充分性和有效性進(jìn)行檢查、評價和報告,提出改進(jìn)意見和建議,為管理決策層提供幫助。內(nèi)部審計人員除了具備扎實的專業(yè)技能外,更應(yīng)有豐富的專業(yè)風(fēng)險管理知識和技能,精通風(fēng)險管理技術(shù)、現(xiàn)代管理信息技術(shù)和先進(jìn)的管理技術(shù)手段。通過卓有成效的工作,為企業(yè)預(yù)防和減少風(fēng)險做出積極貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]中國內(nèi)部審計協(xié)會,內(nèi)部審計理論與實務(wù)[M].中國石化出版社,2004
增值即為增加價值。增加價值:“組織的存在,是為其所有者、其他利益關(guān)系方、客戶和顧客創(chuàng)造價值或謀取利益”。增值型內(nèi)部審計,即能為組織增加價值的內(nèi)部審計。增值型內(nèi)部審計并不是新生的一種審計類型,它是內(nèi)部審計發(fā)展的一個新階段。它和以前的內(nèi)部審計沒有嚴(yán)格的分水嶺。
增值型階段是現(xiàn)代內(nèi)部審計的一個革新性階段,它是內(nèi)部審計的一次重大變革。在這個發(fā)展階段上,審計理念發(fā)生了根本性的變化,審計人員不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,而且更要善于解決問題,并積極向管理當(dāng)局推銷自己的內(nèi)部審計產(chǎn)品;在這個發(fā)展階段,審計策略發(fā)生了重大的改變,廣泛采取“參與性”的審計策略,被審計人員參與到內(nèi)部審計中來,強調(diào)與被審計人員建立良好的伙伴關(guān)系,在這個發(fā)展階段,審計目標(biāo)與組織的目標(biāo)相一致,幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)就是內(nèi)部審計的目標(biāo);在這個發(fā)展階段,內(nèi)部審計關(guān)注的焦點就是組織的風(fēng)險,識別、防范、降低組織風(fēng)險就是它自始自終的使命;在這個發(fā)展階段,內(nèi)部審計的目的就為組織增加價值,為組織增加價值就是內(nèi)部審計自身存在的價值。那么增值型內(nèi)部審計和傳統(tǒng)內(nèi)部審計在價值增值有什么區(qū)別呢?增值型內(nèi)部審計和傳統(tǒng)內(nèi)部審計在價值增值不同的是:
(1)過去傳統(tǒng)的內(nèi)部審計不注重為組織增加價值,它開展的許多活動相對于增值型內(nèi)部審計來講是不增值,或者雖然增值,但由于所耗費的資源和成本大于增值所帶來的價值,所以從整體上來說是不增值的。而增值型內(nèi)部審計全面轉(zhuǎn)變審計觀念,不增值的審計業(yè)務(wù)盡量少做,能增值的傳統(tǒng)審計業(yè)務(wù)盡量提高工作效率減少資源耗費和成本,重點在大力拓展高增值的審計業(yè)務(wù)。
(2)傳統(tǒng)的內(nèi)部審計部門是一個資源消耗者,是一個費用中心,它不直接給組織增加價值。而增值型內(nèi)部審計是一個價值增值者,是一個利潤中心。它在消耗資源的同時,通過給組織提供有價值的建議直接給組織增加價值。
(3)過去傳統(tǒng)的內(nèi)部審計為組織間接增加價值的事實往往受到忽視。人們的計量記錄只有內(nèi)部審計花出去的錢,由于其只是一個費用中心,不計量收入。而增值型內(nèi)部審計有所不同,由于其是一個利潤,成本的耗費有記錄,為組織增加的價值也因該有衡量和記錄。
2商業(yè)銀行內(nèi)部審計增值性的分析
銀行管理的基本目的是使銀行的資本市場價值增加達(dá)到最優(yōu)化水平。但是銀行報表所報告的統(tǒng)計數(shù)據(jù)卻是按照所謂賬面價值計算的。因此,充分與準(zhǔn)確地估計銀行的市場價值是客觀評價銀行管理的依據(jù)。如果某家銀行的股票在有效運行的股票市場上市,并且交易非?;钴S,就可以準(zhǔn)確地計算市場價值。就賬面價值而言,銀行的賬面資產(chǎn)等于銀行的賬面負(fù)債()與銀行的賬面價值()之和:.就銀行市場價值而言,銀行的市場資產(chǎn)加上銀行的無形資產(chǎn)等于市場凈值與銀行的市場負(fù)債之和.銀行的的無形資產(chǎn)包括存款保險的價值,銀行與客戶的關(guān)系,銀行的注冊價值以及其他的非賬面資產(chǎn)。因此以市場價值計算的銀行價值為:
這一公式可以解釋為什么有的銀行在賬面上其凈值為負(fù)數(shù),但以市場市場價值計算,其凈值為正數(shù);或者說,銀行的無形資產(chǎn)往往可以抵消銀行凈值的賬面價值。
在很多情況下,銀行資產(chǎn)的賬面價值與市場價值之間存在很大的差距,當(dāng)銀行賬面()與市場價值(差距時,該銀行存在所謂的隱藏資本或未入賬資本,銀行隱藏資本由兩個來源:銀行賬面資產(chǎn)和市場資產(chǎn)的差距,銀行資產(chǎn)負(fù)債表外項目。這就時1990年凱恩和尤蘭爾使用了一個簡便的計量公式來測量銀行的隱藏資本,這一公式被稱為統(tǒng)計學(xué)的市場價值核算模式()。即:市場價值()銀行賬面(=隱藏資本。
公司的價值最大化實際就是隱藏資本的最大化,而隱藏資本包括無形資產(chǎn)和未入賬資本,提高隱藏資本的價值就要提高商業(yè)銀行在公眾心目的價值和對未入賬資本的風(fēng)險管理。未入賬資本主要是表外業(yè)務(wù),所以商業(yè)銀行應(yīng)加強表外業(yè)務(wù)的監(jiān)管。
提高隱藏資本價值的途徑之一就是通過內(nèi)部審計活動的開展,促進(jìn)商業(yè)銀行加強公司治理、健全內(nèi)部控制制度和防范風(fēng)險。良好的公司治理、健全的風(fēng)險管理系統(tǒng)和完善的內(nèi)部控制體系有利于提高商業(yè)銀行的公眾心目中形象和減少商業(yè)銀行經(jīng)營過程中的風(fēng)險,從而增加收益。這和增值型內(nèi)部審計的定義關(guān)于內(nèi)部審計的增值作用是一致的。
3內(nèi)部審計在商業(yè)銀行公司治理領(lǐng)域的增值途徑
商業(yè)銀行公司治理的主題主要是兩個方面,即控制的有效性和風(fēng)險管理的有效性。內(nèi)部審計在公司治理中的作用可以歸納以下幾方面為:評估控制環(huán)境,對控制的有效性進(jìn)行測試;評價管理層執(zhí)行控制過程的有效性;對風(fēng)險控制系統(tǒng)的充分性和有效性進(jìn)行評價;對管理層的風(fēng)險管理過程進(jìn)行評價;執(zhí)行審計委員會的欺詐分析和特別調(diào)查;對高層基調(diào)進(jìn)行獨立評價??梢钥闯?,商業(yè)銀行內(nèi)部審計的公司治理作用除內(nèi)部控制和風(fēng)險控制這些“硬控制”之外,還涉及到組織的“軟控制”,也就是組織的“高層基調(diào)”。在這里著重討論內(nèi)部審計如何評價商業(yè)銀行公司治理中的“軟控制”。
3.1內(nèi)部審計與公司治理結(jié)構(gòu)
在商業(yè)銀行公司治理結(jié)構(gòu)中,管理層執(zhí)行風(fēng)險和控制的措施,并向董事會報告其工作狀況,董事會為了證實管理層報告的真實性,授權(quán)審計委員會對其進(jìn)行驗證,審計委員會利用內(nèi)部審計和外部審計職能對管理層的風(fēng)險、控制的管理與執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和證實,內(nèi)部審計和外部審計將檢查、證實的情況向?qū)徲嬑瘑T會報告。這樣形成了一個有效的公司治理。一個有效的公司治理可以對風(fēng)險管理系統(tǒng)和控制系統(tǒng)進(jìn)行充分的監(jiān)控,對它們的監(jiān)控直接有助于組織達(dá)成其目標(biāo)。
3.2內(nèi)部審計與審計委員會
近年來,針對改善商業(yè)銀行公司治理的立法和建議提高了審計委員會的地位,巴林銀行倒閉后,對審計委員會的重視將會繼續(xù)加重,同時對審計委員會的期望也會日益上升。正如美國國家公司董事聯(lián)合會指出,審計委員會是公司治理的重要角色,審計委員會是確保財務(wù)報告和控制信息質(zhì)量以及風(fēng)險管理和識別的重要因素。內(nèi)部審計是審計委員會進(jìn)行公司治理直接工具。
3.3內(nèi)部審計與管理層
管理層是公司治理的主要力量,管理層設(shè)定高層基調(diào)處理組織的日常經(jīng)營事務(wù),管理層對公司治理的作用是巨大的。內(nèi)部審計為管理層提供各種驗證和咨詢服務(wù),同時又作為審計委員會的治理工具,對被治理的對象管理層的控制與風(fēng)險管理業(yè)績進(jìn)行驗證。這使得管理層也很需要內(nèi)部審計對自身內(nèi)部控制和風(fēng)險管理方面的業(yè)績進(jìn)行驗證,使之以內(nèi)部審計的驗證報告為依據(jù)對信息真實性提供個人保證。內(nèi)部審計的驗證服務(wù)直接關(guān)系到高級管理層就上述責(zé)任承擔(dān)的風(fēng)險大小,所以內(nèi)部審計在商業(yè)銀行公司治理中的驗證服務(wù)與管理層的利益是一致的。驗證服務(wù)是管理層與審計委員會共同需要的,而且,內(nèi)部審計師為管理層提供許多增值服務(wù),它只不過是作為顧問和咨詢者的身份,并沒有參與決策,決策仍然由管理層來執(zhí)行。
3.4內(nèi)部審計與外部審計合作
商業(yè)銀行內(nèi)部審計師和外部審計師的合作對提高驗證信息的質(zhì)量具有重大意義,內(nèi)部審計師可以通過有關(guān)商業(yè)過程和活動,以及對組織面臨風(fēng)險的深入了解,來幫助外部審計師有效地進(jìn)行財務(wù)報告的鑒證,而且內(nèi)部審計師和外部審計師共享風(fēng)險分析的信息。
4商銀行內(nèi)部審計增值功能的具體措施
4.1在商業(yè)銀行公司治理中提供增值服務(wù)
(1)評價治理環(huán)境。好的治理環(huán)境為商業(yè)銀行的公司治理提供了文化、結(jié)構(gòu)和政策基礎(chǔ),直接關(guān)系到治理的效率。內(nèi)部審計通過評價總體治理結(jié)構(gòu)和政策、評價治理道德、評價審計委員會的活動、評價風(fēng)險管理結(jié)構(gòu)與政策、評價內(nèi)部審計的組織與結(jié)構(gòu)等措施,以達(dá)到優(yōu)化公司治理環(huán)境的目的。
(2)評價治理過程。治理過程是支持治理環(huán)境的具體活動,內(nèi)部審計參與公司治理的具體措施是:評價舞弊控制和溝通過程、評價薪酬政策及其相關(guān)過程。評價財務(wù)治理過程、評價與戰(zhàn)略規(guī)劃和決策相關(guān)的治理活動、評價治理業(yè)績盼計量。
(3)評價治理程序。治理程序是關(guān)系到治理過程效率的至關(guān)重要的步驟和實踐,它是利用評價內(nèi)外部治理報告程序、評價提升和追蹤治理問題的程序、評價治理的改變和學(xué)習(xí)程序、評價支持治理的軟件和技術(shù)等手段來達(dá)到優(yōu)化治理程序的目的。
4.2在商業(yè)銀行風(fēng)險管理中提供增值服務(wù)
國外最新研究認(rèn)為,內(nèi)部審計在風(fēng)險管理中的作用是商業(yè)銀行內(nèi)部審計增值功能的新內(nèi)容。在商業(yè)銀行的風(fēng)險管理中,內(nèi)部審計可通過提供鑒證和咨詢服務(wù)來增加組織的價值,主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面,內(nèi)部審計師可通過評價風(fēng)險管理過程、評價關(guān)鍵風(fēng)險的報告、檢查關(guān)鍵風(fēng)險的管理等措施,就公司風(fēng)險管理活動的效率向董事會提供客觀的建議,促使關(guān)鍵的經(jīng)營風(fēng)險得到恰當(dāng)?shù)墓芾?,確保企的內(nèi)部控制系統(tǒng)得以有效運行;另一方面,內(nèi)部審計師可以通過為風(fēng)險的鑒別和評價提供便利、指導(dǎo)制定應(yīng)對的風(fēng)險管理措施、協(xié)調(diào)企業(yè)風(fēng)險管理活動、強化對風(fēng)險的報告、維持和開發(fā)適合銀行的企業(yè)風(fēng)險管理框架、協(xié)調(diào)制定有待董事會批準(zhǔn)的風(fēng)險管理戰(zhàn)略措施等,更好地為風(fēng)險管理提供咨詢服務(wù)。
近年來,美國通用汽車公司也以“參與風(fēng)險管理,提供獨立評價和建議”為內(nèi)部審計重新定位,并寫進(jìn)了公司內(nèi)部審計章程。我國商業(yè)銀行內(nèi)部審計部門可以借鑒國外經(jīng)驗,將其參與風(fēng)險管理明確寫入內(nèi)部審計章程,以有利于在風(fēng)險管理過程中提供獨立的評價和建議,有效發(fā)揮內(nèi)部審計劃于風(fēng)險的控制作用,提高風(fēng)險管理的效率和效果。但是,為確保內(nèi)部審計的獨立性和客觀性不受損害,內(nèi)部審計師要注意不能設(shè)置風(fēng)險偏好和對風(fēng)險管理過程施加影響,不能代為決定風(fēng)險應(yīng)對措施,也不能按管理者的意圖執(zhí)行風(fēng)險應(yīng)對措施和承擔(dān)風(fēng)險管理的責(zé)任。
4.3在商業(yè)銀行遵循管理方面提供增值服務(wù)
關(guān)鍵詞:IIA內(nèi)部審計定義演進(jìn) 啟示
一、引言
隨著內(nèi)部審計實踐業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)就內(nèi)部審計定義幾經(jīng)修改。內(nèi)部審計職能也由最初的財務(wù)審計、經(jīng)營審計發(fā)展到管理審計,直至現(xiàn)在的風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫛?003年中國內(nèi)部審計協(xié)會的《內(nèi)部審計準(zhǔn)則》中將內(nèi)部審計定義為“在組織內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進(jìn)組織目標(biāo)的實現(xiàn)。”此定義與IIA2004年的定義相比主要有以下區(qū)別:我國內(nèi)部審計的職能是監(jiān)督和評價,而IIA內(nèi)部審計的職能是確認(rèn)和咨詢服務(wù);我國內(nèi)部審計的主要業(yè)務(wù)是監(jiān)督和評價內(nèi)部控制和經(jīng)濟(jì)活動,而IIA內(nèi)部審計的主要業(yè)務(wù)是評價并改善風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果;我國內(nèi)部審計目的是促進(jìn)組織目標(biāo)的實現(xiàn),而IIA內(nèi)部審計的目的是增加價值和改善組織的運營;國際內(nèi)部審計允許外部化,我國則沒有做出明確規(guī)定。我國內(nèi)部審計的定位適應(yīng)了我國內(nèi)部審計的發(fā)展現(xiàn)狀,但從長遠(yuǎn)看,可能會阻礙內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的拓展。在理論研究和實踐探索上我們應(yīng)緊隨國際內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢,抓住內(nèi)部審計的未來發(fā)展機遇,保證內(nèi)部審計人員具備面向未來的職業(yè)勝任能力和與時俱進(jìn)的工作精神,推動我國內(nèi)部審計的職業(yè)化并與國際接軌,促進(jìn)我國內(nèi)部審計的發(fā)展。
二、IIA內(nèi)部審計定義的演進(jìn)
( 一 )財務(wù)審計階段 1947年國際內(nèi)部審計師協(xié)會將內(nèi)部審計定義為:“內(nèi)部審計是建立在審查財務(wù)、會計和其它經(jīng)營活動基礎(chǔ)上的獨立評價活動。為管理提供保護(hù)性和建設(shè)性的服務(wù),處理財務(wù)與會計問題,有時也涉及經(jīng)營管理中的問題。”該定義明確了內(nèi)部審計的工作內(nèi)容是審查財務(wù)會計和其它經(jīng)營活動,不僅處理財務(wù)會計問題,也處理經(jīng)營管理中的問題。首次將內(nèi)部審計定位為“獨立評價活動”,初次提出為管理服務(wù)的方向。但由于當(dāng)時內(nèi)部審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和地位較低,致使內(nèi)部審計停留在財務(wù)審計階段。
( 二 )經(jīng)營審計階段 隨著經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)展,內(nèi)部審計職能逐步從財務(wù)審計過渡到經(jīng)營審計,1957年IIA對定義修改為:“內(nèi)部審計是建立在審查財務(wù)、會計和經(jīng)營活動基礎(chǔ)上的獨立評價活動。為管理提供服務(wù),是一種衡量、評價其它控制有效性的管理控制?!边@一新定義極大地提高了內(nèi)部審計的地位。該定義雖然仍強調(diào)會計與財務(wù)審計的主導(dǎo)地位,經(jīng)營審計也成為內(nèi)部審計的重要內(nèi)容,標(biāo)志著內(nèi)部審計由會計與財務(wù)審計向經(jīng)營審計的過渡。
( 三 )管理審計階段 (1)1971年定義。1971 年定義:“內(nèi)部審計是建立在審查經(jīng)營活動基礎(chǔ)上的獨立評價活動,并為管理提供服務(wù),是一種衡量、評價其它控制有效性的管理控制”。定義取消了“建立在財務(wù)會計基礎(chǔ)上”,保留了“建立在審查經(jīng)營活動基礎(chǔ)上”,這標(biāo)明內(nèi)部審計從財務(wù)審計向經(jīng)營審計的方向發(fā)展。定義還明確指出,內(nèi)部審計是一種管理控制。這說明內(nèi)部審計從財務(wù)審計到經(jīng)營審計再到管理審計的范圍拓展得到確認(rèn)。內(nèi)部審計評價的范圍已擴展到組織內(nèi)部、應(yīng)由內(nèi)部審計評價的所有經(jīng)營活動,已經(jīng)與組織的重要事務(wù)緊密相連。當(dāng)時的經(jīng)營實踐證明,在定義修改后審計人員用于財務(wù)、會計審計的時間不斷減少,而用于經(jīng)營活動審計的時間越來越多。內(nèi)部審計正在由經(jīng)營審計向管理審計方向發(fā)展。(2)1978 年的定義。1978年定義:“內(nèi)部審計是建立在以檢查、評價組織為基礎(chǔ)的獨立評價活動,并為組織提供服務(wù)?!痹摱x最重要的變化是將內(nèi)部審計為管理服務(wù)改為為組織服務(wù),為組織服務(wù)要求審計人員以整個組織為服務(wù)對象,而不是以某一管理部門或其一管理人員為服務(wù)對象。內(nèi)部審計要站在整個組織的立場上觀察和評價問題,為組織的長遠(yuǎn)的和全局的利益服務(wù)。次定義擴大了內(nèi)部審計服務(wù)的范圍,但是內(nèi)部審計為組織服務(wù)的具體內(nèi)涵尚未明確。(3)1990 年的定義。1990年定義:“內(nèi)部審計工作是在一個組織內(nèi)部建立的一種獨立評價職能,目的是作為對該組織的一種服務(wù)工作,對其活動進(jìn)行審查和評價?!痹摱x把內(nèi)部審計定義為“組織內(nèi)部的”服務(wù)工作,以與外部審計相區(qū)別。但為組織服務(wù)的具體內(nèi)涵仍未明確。(4)1993 年的定義。1993年定義“內(nèi)部審計是在組織內(nèi)部建立的一種獨立的評價職能,目的是作為該組織的一種服務(wù)工作,對其活動進(jìn)行審查和評價,以合理成本促進(jìn)控制工作的有效開展,以幫助組織成員有效地履行責(zé)任?!痹摱x首次解決了為組織服務(wù)的具體含義。本階段的四次定義修訂表明內(nèi)部審計是管理的延伸,是組織管理活動的重要組成部分,內(nèi)部審計的職能由經(jīng)營審計擴大到管理審計階段;并將管理服務(wù)改為為組織服務(wù),使內(nèi)部審計站在整個組織的立場上觀察和評價問題,為組織的長遠(yuǎn)的和全局的利益服務(wù),擴大了內(nèi)部審計服務(wù)的范圍,
( 四 )風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬰A段 1999年定義“內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動。其目的在于為組織增加價值和提高組織的運作效率,它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價和改進(jìn)風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)?!斑@個定義同1993年定義相比,刪除了“組織內(nèi)部”?!敖M織內(nèi)部”一詞暗示著內(nèi)部審計工作只能局限于組織內(nèi)部,不利于外部借助內(nèi)審工作,也不利于。這一刪除預(yù)示著內(nèi)部審計未來的活動空間更為廣闊;內(nèi)部審計可以借助外部力量,但組織內(nèi)部的事不可能完全依賴外部力量來完成。隨著內(nèi)審在組織中的作用日益增強和影響范圍的逐步擴大,用“咨詢”取代“評價活動”,“評價和改進(jìn)風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果”,預(yù)示著內(nèi)部審計的發(fā)展進(jìn)入了更高的層次和階段,實現(xiàn)了由管理審計向風(fēng)險評測估轉(zhuǎn)變,由被動查出問題向主動提出解決問題的建議轉(zhuǎn)變,使內(nèi)部審計更具前瞻性、咨詢性。2004年定義:“內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營。它通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價并改善風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)?!痹摱x與1999年定義相比,服務(wù)的對象范圍更加廣泛,不僅為增加本組織價值提供服務(wù),還為組織的所有利害關(guān)系人(如政府、股東、債權(quán)人、客戶和委托人創(chuàng)造價值或利益)服務(wù)。2004年的內(nèi)部審計定義從以下幾個重要方面描繪了這一職業(yè)形象:(1)作為一項客觀活動,并非必須在組織內(nèi)部設(shè)立,可以通過外包來獲得。(2)強調(diào)內(nèi)部審計范圍包括確認(rèn)和咨詢活動,內(nèi)部審計是確認(rèn)服務(wù)與咨詢服務(wù)的統(tǒng)一體,突出內(nèi)部審計要積極主動、以客戶為中心,并關(guān)注內(nèi)部控制、風(fēng)險管理和治理過程的關(guān)鍵問題。(3)明確內(nèi)部審計的目的是增加價值和改善組織運營,強調(diào)內(nèi)部審計對各種組織的重要貢獻(xiàn)。(4)新定義認(rèn)為,控制的唯一目的是為了幫助組織管理風(fēng)險、促進(jìn)有效治理。這一觀點大大拓寬了內(nèi)部審計的范圍,將其工作領(lǐng)域擴展到包括風(fēng)險管理、內(nèi)部控制和治理過程。(5)通過考慮整個組織,內(nèi)部審計的使命更加廣泛,使內(nèi)部審計承擔(dān)幫助組織實現(xiàn)整體目標(biāo)的責(zé)任。在此定義中,內(nèi)部審計關(guān)注組織治理,而組織治理也由以往的靜態(tài)命令控制模式轉(zhuǎn)變?yōu)榕c不斷變化的經(jīng)營風(fēng)險相適應(yīng)。傳統(tǒng)的管理將注意力放在個別控制系統(tǒng)和經(jīng)營機制上,而現(xiàn)代管理則強調(diào)總體管理理念,把總體管理控制系統(tǒng)與組織的長遠(yuǎn)目標(biāo)聯(lián)系起來,把目標(biāo)的達(dá)成與可能發(fā)生的風(fēng)險聯(lián)系起來。因此,評價和改進(jìn)風(fēng)險管理、控制和治理過程,就必然成為內(nèi)部審計的一項重要內(nèi)容,將變化的風(fēng)險管理模式融入內(nèi)部審計程序,使內(nèi)部審計更加關(guān)注風(fēng)險管理,注重組織經(jīng)營的未來風(fēng)險。風(fēng)險分析的方法和風(fēng)險管理的原則,改變了內(nèi)部審計計劃和報告的方式。其實,風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬕矊儆诠芾韺徲嫷姆懂牐皇瞧涓鼜娬{(diào)關(guān)注組織治理框架中風(fēng)險發(fā)現(xiàn)與風(fēng)險管理,關(guān)注管理者及其管理經(jīng)營行為可能出現(xiàn)的風(fēng)險,關(guān)注組織在整個治理過程中的決策風(fēng)險與經(jīng)營風(fēng)險。以上IIA內(nèi)部審計定義的演變,體現(xiàn)了60 年來內(nèi)部審計從會計的秘書,到一種獨立的職業(yè);從審查財務(wù)、會計,到評價和改進(jìn)風(fēng)險管理、控制和治理過程;從建立在組織內(nèi)部,到對內(nèi)外開展咨詢服務(wù);從為管理服務(wù),到為組織實現(xiàn)其目標(biāo)服務(wù)的轉(zhuǎn)變。人們對內(nèi)部審計的作用和地位的認(rèn)識和期望,已經(jīng)發(fā)生了深刻的變化,內(nèi)部審計的職能己大大拓展。
三、IIA內(nèi)部審計定義演進(jìn)對我國內(nèi)部審計發(fā)展的啟示
( 一 )審計職能由監(jiān)督評價向確認(rèn)和咨詢服務(wù)轉(zhuǎn)變 隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,內(nèi)部審計由監(jiān)督型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變并與國際接軌是其發(fā)展的重要方向。確認(rèn)服務(wù)是為獨立評價組織的治理、風(fēng)險管理和控制過程而對證據(jù)進(jìn)行的客觀檢查,如財務(wù)、績效、合規(guī)性、系統(tǒng)安全和盡職調(diào)查等;咨詢服務(wù)是指咨詢及相關(guān)的客戶服務(wù)活動,其性質(zhì)和范圍需要與客戶協(xié)商確定,目的是在內(nèi)部審計師不承擔(dān)管理職責(zé)的前提下,為組織增加價值并改進(jìn)組織的治理、風(fēng)險管理和控制過程。顧問、建議、推動、培訓(xùn)等均屬于咨詢服務(wù)。確認(rèn)服務(wù)是在獨立評價職能基礎(chǔ)上發(fā)展而來,咨詢服務(wù)是內(nèi)部審計職業(yè)為了適應(yīng)環(huán)境的需要而提出的。IIA2004年的內(nèi)部審計定義強調(diào)內(nèi)部審計的終極目標(biāo)是增加組織價值。新的內(nèi)審角色定位要求內(nèi)部審計積極參與價值創(chuàng)造活動,只有不斷創(chuàng)造價值才有在組織中存在的必要。內(nèi)部審計部門有不同的服務(wù)群體,其增值形式也不同。經(jīng)營管理層對內(nèi)部審計增進(jìn)其經(jīng)營效率和效果的方法有興趣,他們認(rèn)為審計應(yīng)通過識別改善經(jīng)營的機會來增值,他們關(guān)心審計報告或?qū)徲嬤^程中所提的建議,這更多的體現(xiàn)了定義中的咨詢服務(wù)。審計委員會(董事會)相對內(nèi)部控制的適當(dāng)性、經(jīng)營數(shù)據(jù)的可靠程度、法律和法規(guī)是否得到遵循、資產(chǎn)是否安全更感興趣,這一部分增值更多地與確認(rèn)服務(wù)相關(guān)。內(nèi)部審計實現(xiàn)增值,就必須要注意咨詢服務(wù)與確認(rèn)服務(wù)的平衡。因為提供的咨詢服務(wù)是否會損害其獨立客觀地提供確認(rèn)服務(wù),這是內(nèi)部審計實現(xiàn)其增值目標(biāo)所必須要考慮的。
( 二 )審計目標(biāo)由查錯防弊向增加價值和改善組織運營轉(zhuǎn)變 傳統(tǒng)的內(nèi)部審計側(cè)重查錯防弊和對經(jīng)營業(yè)務(wù)層的監(jiān)督控制,使內(nèi)部審計工作面臨很大阻力,內(nèi)部審計的監(jiān)督效果大打折扣。實際上,內(nèi)部審計和被審計對象的目標(biāo)應(yīng)是一致的,都是增加價值和改善組織的運營。在防風(fēng)險、重控制、強監(jiān)管的背景下,內(nèi)部審計必須要轉(zhuǎn)變目標(biāo)理念,應(yīng)由過去的查錯防弊等一般防護(hù)性目標(biāo),轉(zhuǎn)變到預(yù)測決策、獻(xiàn)計獻(xiàn)策等高層次的增加組織價值的目標(biāo)導(dǎo)向上來。IIA頒布的《內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定:“內(nèi)部審計活動應(yīng)該評價并改進(jìn)組織的治理過程,為組織的治理作貢獻(xiàn)。內(nèi)部審計師應(yīng)對運營和項目進(jìn)行評價,以確保與組織的價值保持一致?!?/p>
( 三 )審計范圍由財務(wù)收支領(lǐng)域向經(jīng)營管理領(lǐng)域轉(zhuǎn)變 內(nèi)部審計的審計重點應(yīng)從財務(wù)收支領(lǐng)域向經(jīng)營管理領(lǐng)域延伸,重視風(fēng)險管理。這些領(lǐng)域既要包括供、產(chǎn)、銷等主要經(jīng)營環(huán)節(jié)的各種具體業(yè)務(wù),又要涵蓋人、財、物的管理效率和管理水平。主要包括:(1)風(fēng)險管理活動。根據(jù)COSO委員會(2002)企業(yè)風(fēng)險管理的定義,企業(yè)風(fēng)險管理涵蓋了傳統(tǒng)的交易事項、資產(chǎn)及營運的內(nèi)部控制。2004年9月COSO正式的企業(yè)風(fēng)險管理框架包括要素:內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事件識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險反應(yīng)、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控。在瞬息萬變、全球性競爭、各種新組織形式及先進(jìn)的信息技術(shù)不斷涌現(xiàn)的背景下,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境日趨復(fù)雜,企業(yè)面臨的風(fēng)險大大增加。內(nèi)部審計部門通過收集生產(chǎn)和銷售過程中的資料,查明和評估企業(yè)存在的風(fēng)險,將這些有價值的信息,以建議、忠告、報告或其它方式,通報給管理層,或全體人員,使組織增值。內(nèi)部審計部門要有高度的職業(yè)責(zé)任感和敏銳性,努力擴充自己的相關(guān)專業(yè)知識,緊緊圍繞企業(yè)風(fēng)險管理的要素,計劃和實施審計工作,促進(jìn)并協(xié)助企業(yè)改進(jìn)整個內(nèi)部控制系統(tǒng),避免遭受嚴(yán)重?fù)p失。(2)業(yè)務(wù)活動。通過審查企業(yè)材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售等主要經(jīng)營環(huán)節(jié)的具體業(yè)務(wù)活動,評價企業(yè)各項決策的正確性和各項管理規(guī)章制度的實際執(zhí)行情況,考察專項業(yè)務(wù)活動是否達(dá)到預(yù)定目標(biāo),是否做到了高效率、高效益,為進(jìn)一步提高專項業(yè)務(wù)活動的開展能力服務(wù)。(3)管理活動。通過審查評價各項管理措施是否有效、管理職能是否有效發(fā)揮,為改善企業(yè)的管理水平服務(wù)。(4)通過審查,考核企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況以及內(nèi)部各單位、各責(zé)任中心經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況。
( 四 )審計時間由事后審計向全程審計、著眼未來轉(zhuǎn)變 IIA內(nèi)部審計定義指出內(nèi)部審計的主要業(yè)務(wù)范圍是“評價并改善風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果”,強調(diào)內(nèi)部審計是對組織風(fēng)險管理、內(nèi)部控制和治理活動全過程的效果的評價與改善。我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》也指出,“企業(yè)建立與實施內(nèi)部控制應(yīng)遵循全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程。”內(nèi)部控制強調(diào)全過程控制,對內(nèi)部控制負(fù)有監(jiān)督、控制之責(zé)的內(nèi)部審計,也將變?yōu)槿^程審計即由傳統(tǒng)的事后審計變?yōu)槭虑皩徲?、事中審計與事后審計相結(jié)合。(1)事前審計。對組織的各項計劃、預(yù)算和決策方案進(jìn)行審計,以查明其制定的方法是否科學(xué),所依據(jù)資料是否翔實,有關(guān)保證措施是否可行,并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析和論證,提出建議,作為組織編制各項計劃和預(yù)算以及進(jìn)行決策的參考。(2)事中審計。在計劃、預(yù)算和決策方案的執(zhí)行過程中,對計劃實施、預(yù)算落實和決策方案執(zhí)行情況進(jìn)行審計,通過審計結(jié)果對實際的經(jīng)濟(jì)效益和工作業(yè)績進(jìn)行評價,以便及時糾正實施過程中存在的問題。(3)事后審計。定期對計劃、預(yù)算和決策方案的完成情況進(jìn)行全面綜合的事后審查,評價實際執(zhí)行情況,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)并提出改進(jìn)意見。(4)預(yù)測。內(nèi)部審計必須對組織面臨的潛在風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測,判斷組織是否采取了適當(dāng)?shù)念A(yù)防和應(yīng)對措施,是否具有足夠的抵御風(fēng)險的能力。內(nèi)部審計通過事前、事中和事后審計相結(jié)合,把審計工作貫穿生產(chǎn)經(jīng)營管理全過程,并著眼未來預(yù)測,有助于降低組織運營風(fēng)險、改進(jìn)控制和治理、提高績效,實現(xiàn)增值和改善組織運營的目標(biāo)。
( 五 )審計機構(gòu)由雙重領(lǐng)導(dǎo)向?qū)徲嬑瘑T會模式轉(zhuǎn)變 隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和公司治理結(jié)構(gòu)的完善,越來越多的企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)轉(zhuǎn)向?qū)Χ聲苯迂?fù)責(zé)或?qū)Χ聲略O(shè)的審計委員會負(fù)責(zé),這種形式能減少股東和經(jīng)營者之間的信息不對稱,使股東利益得到有效保護(hù),符合現(xiàn)代企業(yè)制度和完善的公司治理結(jié)構(gòu)的要求,使內(nèi)部審計機構(gòu)既能作為企業(yè)自我約束的機構(gòu)又能代表包括政府在內(nèi)的所有投資者和債權(quán)人的利益。
( 六 )審計模式由經(jīng)營層業(yè)務(wù)導(dǎo)向?qū)徲嬒驊?zhàn)略層治理導(dǎo)向?qū)徲嬣D(zhuǎn)變 IIA1999年以來的內(nèi)部審計定義拓寬了內(nèi)部審計的范圍,將其工作領(lǐng)域擴展到包括風(fēng)險管理、內(nèi)部控制和治理過程。IIA頒布的《內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》2130 規(guī)定 :“內(nèi)部審計活動應(yīng)該評價并改進(jìn)組織的治理過程,為組織的治理作貢獻(xiàn)。”IIA內(nèi)部審計定義為我國內(nèi)部審計由經(jīng)營層業(yè)務(wù)導(dǎo)向?qū)徲嬒驊?zhàn)略層治理導(dǎo)向?qū)徲嬣D(zhuǎn)變提供了國際借鑒。我國內(nèi)部控制規(guī)范體系的出臺,為內(nèi)部審計由經(jīng)營層業(yè)務(wù)導(dǎo)向?qū)徲嬒驊?zhàn)略層治理導(dǎo)向?qū)徲嬣D(zhuǎn)變提供了法規(guī)和制度保障?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》明確要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)在董事會下設(shè)立審計委員會,構(gòu)建了內(nèi)部審計參與公司治理的橋梁和通道。審計委員會負(fù)責(zé)審查企業(yè)內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實施和內(nèi)部控制自我評價情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計及其他相關(guān)事宜等?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制評價指引》指出,內(nèi)部審計部門對內(nèi)部控制有再控制和評價之責(zé),有權(quán)直接向董事會及其審計委員會報告,內(nèi)部審計部門必須接受審計委員會的職能監(jiān)督,并通過審計委員會不受限制地接觸董事會。在隸屬關(guān)系上,內(nèi)部審計部門不再由經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo),而是由董事會下設(shè)的審計委員會領(lǐng)導(dǎo),直接對董事會負(fù)責(zé),有較強的獨立性和權(quán)威性,其工作范圍不受管理部門的限制,能夠確保審計結(jié)果受到足夠重視,進(jìn)而提高內(nèi)部審計的效率。這種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)了內(nèi)部審計的服務(wù)范圍和內(nèi)容從傳統(tǒng)的經(jīng)營層經(jīng)營業(yè)務(wù)活動擴大到風(fēng)險管理、企業(yè)文化、社會責(zé)任、發(fā)展戰(zhàn)略等公司治理所關(guān)注的內(nèi)容。
( 七 )內(nèi)部審計外包將成為組織內(nèi)部審計的新動向 1999年內(nèi)部審計定義:審計主體既可以是組織內(nèi)部的職能部門,也可以不是組織內(nèi)部的職能部門,即內(nèi)部審計主體可以向外發(fā)包,可以由第三方對內(nèi)部審計工作進(jìn)行投標(biāo),以獲得對組織的內(nèi)部進(jìn)行內(nèi)部審計的權(quán)利。但不能因此否認(rèn)內(nèi)部審計的存在和內(nèi)部審計的重要性。由與組織的管理層為一體、充分了解組織情況并具有職業(yè)勝任能力的內(nèi)部審計人員,履行內(nèi)部審計職能是最佳的選擇,但也不排除沒有內(nèi)部審計機構(gòu)或人員的中、小規(guī)模組織,由外部審計機構(gòu)或咨詢組織來提供內(nèi)部審計服務(wù),即便是內(nèi)部審計部門健全的大型組織中,很多情況下,仍需要具有特殊技能的外部審計人員協(xié)助其完成工作。在美國、加拿大等發(fā)達(dá)國家,內(nèi)部審計已經(jīng)開始由外部審計機構(gòu)或咨詢組織來代替,即內(nèi)部審計外部化。組織選擇“內(nèi)部審計外包”重要標(biāo)準(zhǔn)是成本因素和質(zhì)量因素。民間審計組織積極擴展服務(wù)領(lǐng)域,向組織提供內(nèi)部審計服務(wù);內(nèi)部審計外部化,能夠克服組織內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置上的缺陷, 提供更具獨立性和客觀性的評價報告,同時降低組織雇傭成本, 實現(xiàn)價值最大化。以上兩點是我國內(nèi)部審計外部化的實現(xiàn)基礎(chǔ)。通過合作內(nèi)審實現(xiàn)內(nèi)部審計外部化,其主要優(yōu)勢有:合作內(nèi)審能實現(xiàn)對組織戰(zhàn)略目標(biāo)和組織經(jīng)營情況的實時控制并保持內(nèi)審的靈活性;合作內(nèi)審可以使內(nèi)部審計過程和結(jié)果符合組織的特定情況,使審計的工作結(jié)果更加符合組織的特定情況,使之更具針對性。
參考文獻(xiàn):
[1]邊琪:《從內(nèi)部審計定義的演變看內(nèi)部審計職能的發(fā)展》,《商業(yè)經(jīng)濟(jì)》2006年第3期。
[2]〔美〕貝利、格拉姆林、 拉姆蒂著,王光遠(yuǎn)等譯:《內(nèi)部審計思想》,中國時代經(jīng)濟(jì)出版社2006年版。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;風(fēng)險管理;參與途徑
一、我國企業(yè)風(fēng)險管理現(xiàn)狀
由于風(fēng)險管理意識淡薄,企業(yè)內(nèi)部根本沒有設(shè)置專門的風(fēng)險管理部門,沒有專門的人員對企業(yè)風(fēng)險進(jìn)行專門管理。由于法律并未將風(fēng)險評估列入企業(yè)風(fēng)險管理內(nèi)容之中,所以部分企業(yè)沒有對風(fēng)險評估給予足夠的重視。缺乏科學(xué)的風(fēng)險管理理念,沒有建立風(fēng)險評估與風(fēng)險管理所必需的數(shù)據(jù)庫,管理層依賴經(jīng)驗或者主觀感覺決策,可能造成企業(yè)承擔(dān)不該承擔(dān)的風(fēng)險,同時又可能錯過機遇。
二、內(nèi)部審計參與企業(yè)風(fēng)險管理的必要性
國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)在2004年1月修訂的《內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》中對內(nèi)部審計的定義重新做了修訂,即“內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動。旨在增加價值和改善組織的運營。它通過系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價和改善風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)。”新定義將內(nèi)部審計的范圍延伸到風(fēng)險管理和公司治理領(lǐng)域,認(rèn)為內(nèi)部審計是針對風(fēng)險管理、控制及治理過程的有效性進(jìn)行評價和改善所必需的。風(fēng)險管理已發(fā)展成為內(nèi)部審計的一項重要內(nèi)容。
(一)企業(yè)需要內(nèi)部審計
加入WTO使我國企業(yè)也卷入了全球經(jīng)濟(jì)金融一體化的浪潮,競爭日益激烈,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險大大增加。不能隨著環(huán)境的變化而做出相應(yīng)的調(diào)整,固然可能產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險,但是調(diào)整的過程中也可能導(dǎo)致經(jīng)營風(fēng)險。內(nèi)部審計的目的在于增加組織的價值和改善組織的經(jīng)營,內(nèi)部審計人員是企業(yè)的管理咨詢師。因此,內(nèi)部審計部門及其人員參與企業(yè)的風(fēng)險管理也就成為必然的內(nèi)在需求。
(二)內(nèi)部審計需要更廣闊的平臺
內(nèi)部審計參與風(fēng)險管理也是內(nèi)部審計本身發(fā)展的需求。內(nèi)部審計在我國現(xiàn)代審計體系中具有相對獨立的地位,它可以將風(fēng)險評估的意見直接報告給董事會。內(nèi)部審計部門不從事具體業(yè)務(wù),其活動獨立于業(yè)務(wù)管理部門。這就使得它們可以從全局出發(fā)、從客觀的角度對風(fēng)險進(jìn)行識別,及時建議管理部門采取有效措施控制風(fēng)險。所
以,內(nèi)部審計有必要參與風(fēng)險管理。
三、內(nèi)部審計參與企業(yè)風(fēng)險管理模式探究
(一)與公司治理互動
健全的公司治理需要董事會、管理層、外部審計師和內(nèi)部審計師之間的有效互動。所有上市公司都應(yīng)該設(shè)立一個有效的內(nèi)部審計職能部門。該部門應(yīng)該具備專業(yè)能力的人才,并且直接向董事會或?qū)徲嬑瘑T會匯報工作,以保證其獨立性。內(nèi)部審計師應(yīng)協(xié)助管理層完成企業(yè)風(fēng)險管理的初步建立工作,包括參與制定風(fēng)險戰(zhàn)略,指導(dǎo)風(fēng)險評估和風(fēng)險分析,協(xié)調(diào)實施風(fēng)險管理措施等。但必須明確風(fēng)險管理責(zé)任由管理層承擔(dān),內(nèi)部審計協(xié)調(diào)風(fēng)險管理的工作計劃應(yīng)經(jīng)過董事會或?qū)徲嬑瘑T會批準(zhǔn),計劃要規(guī)定明確的目標(biāo)及將責(zé)任轉(zhuǎn)移給管理層的時間,并且內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)向董事會或管理層聲明其對協(xié)調(diào)事項因不具有獨立性而無法提供保證服務(wù)。
(二)滲入各風(fēng)險管理的各個領(lǐng)域
內(nèi)部審計師應(yīng)確認(rèn)企業(yè)的風(fēng)險管理是否滿足實現(xiàn)戰(zhàn)略、高效運作、客觀報告、遵守法規(guī)的目標(biāo),從總體上對風(fēng)險管理體系的準(zhǔn)確、可靠、充分和有效發(fā)表審計意見。根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)不同內(nèi)部審計具有不同的側(cè)重點,在制定審計計劃時也會有所區(qū)別。
1、總體目標(biāo)復(fù)核審計。內(nèi)部審計人員在深入了解本企業(yè)及其環(huán)境下,確定特殊領(lǐng)域所需的詳細(xì)測試程序。
2、財務(wù)審計。旨在通過適當(dāng)?shù)膶徲嫵绦蝌炞C企業(yè)的財務(wù)報表的合法性與公允性,是對歷史的財務(wù)信息的一種在認(rèn)定。財務(wù)審計目標(biāo)與外部審計一樣,所以這種審計經(jīng)常聘請獨立的會計師事務(wù)所進(jìn)行。
3、合同審計。其是指對合同及相關(guān)財務(wù)事項進(jìn)行審核和評估。有些企業(yè)在簽訂對公司有重大影響的合同時,內(nèi)部審計部門應(yīng)該對其進(jìn)行必要的審計程序,以確定合同訂立的合法性、可操作性以及利潤分析等,減少企業(yè)由于決策失誤而造成的不必要的損失。
4、內(nèi)部控制系統(tǒng)審計。內(nèi)部控制系統(tǒng)本身就是為防止、發(fā)現(xiàn)或糾正風(fēng)險事項。但是由于內(nèi)部控制自身的局限性,需要內(nèi)部審計對其設(shè)計、執(zhí)行、一貫性及其變化情況進(jìn)行測試。所采用的審計方法主要是觀察、詢問、穿行測試和重新執(zhí)行。
5、后續(xù)審計。一般是選擇性的進(jìn)行,在完成審計后的半年或一年內(nèi)進(jìn)行。內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)制定一個標(biāo)準(zhǔn),對何種審計程序需要進(jìn)行后續(xù)審計,以確保之前實施審計發(fā)現(xiàn)的問題管理層是否采取了及時的跟進(jìn)措施、提出的建議是否得到了切實的執(zhí)行。
由于內(nèi)部審計工作領(lǐng)域?qū)拸V,不僅要求審計人員了解財務(wù)、會計知識,還要求他們掌握風(fēng)險管理、信息技術(shù)、概率統(tǒng)計、金融等方面的知識。
(三)提供咨詢服務(wù)
內(nèi)部審計機構(gòu)可以接受委托或在提供保證服務(wù)的同時就風(fēng)險管理有關(guān)問題提供咨詢服務(wù)。具體的服務(wù)內(nèi)容和形式取決于企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境、企業(yè)擁有的資源、企業(yè)面臨的風(fēng)險和內(nèi)部審計報告關(guān)系,并根據(jù)企業(yè)風(fēng)險管理的發(fā)展而不斷變化。內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)該就執(zhí)行審計項目時發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險問題提請管理層和董事會注意,管理建議書形式就發(fā)現(xiàn)的問題提出管理建議。
參考文獻(xiàn):
1、黃曉霞.企業(yè)風(fēng)險審計[M].中國時代經(jīng)濟(jì)出版社,2005.
關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;績效審計
中圖分類號:F239.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)08-0242-01
“績效審計”最早見于《內(nèi)部審計人員》雜志的“經(jīng)營審計”一文。最早關(guān)于績效審計的論著在上世紀(jì)70年代就開始投入實踐了。到了70年代末期,美國審計中績效審計工作量占了整個工作量的80%,由此取得了理論與實踐的雙豐收。因此國際內(nèi)部審計師協(xié)會認(rèn)為有必要把這種方式推廣到全球,于是《內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)》的出版帶來了全世界推行的,并且使在審計實踐基礎(chǔ)上的績效審計不斷豐富拓展開來。
績效審計的目的在于促進(jìn)和提高績效責(zé)任,并在廣泛的區(qū)域中得以更好的履行。要做到哪里有經(jīng)濟(jì)活動,哪里就一定有績效審計。它具有的廣泛的適用性,也使得傳統(tǒng)的財務(wù)審計得以延伸,在選擇審計目標(biāo),標(biāo)準(zhǔn),方法上面跟傳統(tǒng)的審計相比顯出更加靈活與廣泛的特性,因此績效審計是審計發(fā)展的一個延伸。
一、績效審計在商業(yè)銀行中發(fā)展的歷程
政府績效審計工作的發(fā)展帶來了商業(yè)銀行績效審計的發(fā)展。由1983國家審計署成立,到1998年在全國推行,再到2003年《審計署2003-2007年審計工作發(fā)展規(guī)劃》的提出,我國的商業(yè)銀行也在逐步的改進(jìn),建立起了績效考核機制,在2003年績效審計成為國家審計發(fā)展的同時,商業(yè)銀行審計的重點開始向績效審計轉(zhuǎn)移。一直到2005年,當(dāng)審計署將金融審計列入績效審計的范疇時,績效審計在商業(yè)銀行也逐漸提上日程。在市場的發(fā)展中,商業(yè)銀行通過構(gòu)建科學(xué)的公司獲得了上市資格,商業(yè)銀行開始完善內(nèi)部控制制度來滿足監(jiān)督要求,逐漸的把績效審計列入到重點審計范圍。
二、績效審計對商業(yè)銀行的意義
(一)對于商業(yè)銀行制定和實施發(fā)展戰(zhàn)略有利
商業(yè)銀行依靠發(fā)展戰(zhàn)略來使得銀行保持持續(xù)經(jīng)營,所以發(fā)展戰(zhàn)略也是銀行的一個重要管理活動之一,更是在實現(xiàn)引導(dǎo)企業(yè)潛力,實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),更好的應(yīng)對日益故障的不斷變化的外部環(huán)境的必然選擇??冃徲嫷拈_展,能夠在戰(zhàn)略管理過程中及時發(fā)現(xiàn)優(yōu)點和不足,可以透視銀行的戰(zhàn)略是否適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展,是否與市場對接,以及員工對戰(zhàn)略是否有一個全面的了解。這些都是對實現(xiàn)商業(yè)銀行的戰(zhàn)略目標(biāo)起到了一個推動作用。
(二)對降低銀行風(fēng)險有利
每一個人都處在社會的大背景中,社會的活動導(dǎo)致每個人,每一個行業(yè)每天都要面對不同的風(fēng)險,商業(yè)銀行也是一樣的,所以商業(yè)銀行也要做好風(fēng)險的管理。在這個管理的過程中,管理層通過績效審計可以幫助管理層實現(xiàn)業(yè)績和盈利的目標(biāo),方式資源流失的功能為面對風(fēng)險的決策起到一個屏障作用。
(三)有助于銀行內(nèi)部控制制度的完善
績效審計可以對商業(yè)銀行內(nèi)部進(jìn)行深度檢查,由此可見銀行內(nèi)控制度是否健全,是否得到了―個有效的控制,然后及時的發(fā)現(xiàn)和解決問題。
(四)對內(nèi)部審計功能發(fā)揮有利
商業(yè)銀行成為上市公司后,要求每家商業(yè)銀行都要聘請外部會計師向社會公布財務(wù)報表。因為內(nèi)部審計依舊具有發(fā)揮作用的空間,所以在一些審計的工作中,通過績效審計對主要的一些經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行系統(tǒng)的分析,提出建設(shè)性的建議。
三、商業(yè)銀行績效審計的具體過程
(一)聘用外部審計人員的審計流程
商業(yè)銀行與聘請會計師在績效審計方面的流程相似,唯一的區(qū)別就在于商業(yè)銀行作為一個審計單位可以主動地參與到審計過程當(dāng)中去。具體的流程如下:
1.業(yè)務(wù)約定書的簽訂。銀行方面可以參與,目的是建立一個科學(xué)的考核體系。
2.審計方案的確定。包活了審計的一系列工作的進(jìn)度與安排。
(二)使用內(nèi)部審計人員的審計流程
內(nèi)部審計作為銀行內(nèi)部部門可以對銀行各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面檢查,有關(guān)極小問題進(jìn)行分析,為銀行提供經(jīng)濟(jì)管理信息,幫助銀行實現(xiàn)績效管理目標(biāo)。內(nèi)部與外部審計工作安排的根本不同在于,內(nèi)部審計是銀行內(nèi)生的,因此內(nèi)部審計滲透進(jìn)了銀行管理的全過程,可以幫助管理者充分認(rèn)識到銀行風(fēng)險管理,風(fēng)險控制的不足,利于銀行實現(xiàn)績效管理目標(biāo)。
四、完善商業(yè)銀行績效審計的相關(guān)對策
(一)逐步完善商業(yè)銀行績效評價標(biāo)準(zhǔn)
商業(yè)銀行以盈利為目的的,可以利用企業(yè)的績效評論為借鑒,總結(jié)并設(shè)計出與自身發(fā)展相契合的管理績效體系。完善前瞻性,科學(xué)性,可持續(xù)性的指標(biāo)。在藍(lán)本中,對于財務(wù)的指標(biāo)相對來說比較看重,但是銀行在設(shè)計指標(biāo)的時候,不僅僅要關(guān)注財務(wù)指標(biāo),還要關(guān)注其他的指標(biāo)。
(二)充分發(fā)揮內(nèi)部審計的職能
內(nèi)部審計的根本母的在于增加價值和改進(jìn)組織的管理,以此來幫助組織實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),從這個目標(biāo)來看,內(nèi)部審計是一個變化范圍在擴大的活動,它的范圍從早期的防弊糾錯向管理,績效審計方面拓展。除了是原來的“衛(wèi)士”更是當(dāng)今的謀士。因此銀行需要建立一套可行的制度,來保障審計內(nèi)部人員有效地開展績效審計工作。避免好的建議被置之不顧的局面出現(xiàn)。
(三)加強績效理念的宣傳
商業(yè)銀行實施的審計大多是合規(guī)性審計,導(dǎo)致很多人認(rèn)為不違規(guī)就行了,至于損失無關(guān)緊要,這種觀點與銀行的發(fā)展背道而馳,使銀行績效審計工作難以開展。因此商業(yè)銀行要在不同場合宣傳績效觀念,讓員工奮進(jìn),創(chuàng)造價值。
(四)完善績效審計所需的技術(shù)手段
在績效審計中,傳統(tǒng)的審計模式是無法與rr審計模式相比擬的。要利用好IT審計模式,需要工作人員的學(xué)習(xí),在面對商業(yè)銀行分公司多,每天要處理的業(yè)務(wù)量比較大,管理活動也比較復(fù)雜,這些都需要一個大容量,高效率,可操作性強的審計信息系統(tǒng)來幫助商業(yè)銀行管理重要的環(huán)節(jié),對商業(yè)銀行進(jìn)行有效的監(jiān)督和績效考核。通過這種方式,審計人員及時的收集,分析,處理各種信息。對經(jīng)營的具有經(jīng)濟(jì)型,效率性,效果性特點的事物做出合理的判斷,把銀行的績效審計工作提升到一個全新的臺階。促進(jìn)商業(yè)銀行的新發(fā)展。
參考文獻(xiàn):