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一、加強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理的原因
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理有助于事業(yè)單位財(cái)務(wù)的管理
會(huì)計(jì)工作如果沒有完成好,可能會(huì)對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的花銷方面反映不及時(shí)甚至失去控制。而決策者想要在財(cái)務(wù)收支及預(yù)算執(zhí)行情況方面做出快速、正確的決策,就需要會(huì)計(jì)部門將準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息及時(shí)提交給管理層。在沒有對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范管理之前,原始憑證的內(nèi)容要素、報(bào)表的編制、審批手續(xù)等方面會(huì)比較混亂,效率低下。為了保證財(cái)務(wù)管理效率的全面提升,我們要加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,使其成為單位財(cái)務(wù)管理的基本要求。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理對(duì)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的維持很有幫助
為了更好的維持財(cái)經(jīng)的紀(jì)律,我們需要加大對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作的管理力度。在規(guī)范化工作期間,由于時(shí)期的特殊性,我們對(duì)從業(yè)者提出了新的要求,是為了讓他們的職能可以得到更具體的發(fā)揮,對(duì)于會(huì)計(jì)的監(jiān)管職能,各種違法、違紀(jì)等方面的預(yù)防也能起到很好的維持作用。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理有利于提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)的質(zhì)量
針對(duì)不同單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中相對(duì)薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行加強(qiáng)與完善,是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理的側(cè)重點(diǎn)之一。如果會(huì)計(jì)憑證的填寫、整理歸檔以及會(huì)計(jì)賬簿登記等工作沒有得到細(xì)致的規(guī)范,那么會(huì)計(jì)在處理整體質(zhì)量方面就沒有有效的保證,會(huì)計(jì)工作的整體效率很難提高。所以,在現(xiàn)有的情況下,為了提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理,就必須完善單位內(nèi)部的財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的水平,并且在會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率方面也不能忽視。
二、事業(yè)單位在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理規(guī)范化中需要改進(jìn)的地方
(一)事業(yè)單位會(huì)計(jì)在電算化方面的能力還很薄弱
隨著科技的進(jìn)步、社會(huì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)工作所使用的工具已經(jīng)從簡(jiǎn)單的方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊@種相對(duì)先進(jìn)的方式。但是,一些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)從業(yè)者并不具備這種能力,對(duì)電算化軟件的操作方法不熟悉,那么生成的資料更是無法理解,尤其是一些年齡偏大的會(huì)計(jì)人員,缺乏計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí),所以在數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性上從業(yè)者無法保證其準(zhǔn)確性,對(duì)于單位的工作勢(shì)必會(huì)造成影響。
(二)事業(yè)單位不重視財(cái)務(wù)工作
某些單位不重視財(cái)務(wù)工作,對(duì)于其管理更是不負(fù)責(zé)任。他們認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作只是簡(jiǎn)單的算算賬,沒有必要花費(fèi)過多的精力去管理。這會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作的效率降低,從業(yè)者的積極性也會(huì)受到影響,從而造成惡性循環(huán)。某些領(lǐng)導(dǎo)也認(rèn)為事業(yè)單位與企業(yè)不同,就是花錢的單位,不像企業(yè)那樣考核領(lǐng)導(dǎo)的利潤(rùn)業(yè)績(jī)等,對(duì)財(cái)務(wù)工作也就不夠重視,這些都不利于事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范。
(三)會(huì)計(jì)核算工作方面沒有標(biāo)準(zhǔn)
在會(huì)計(jì)核算工作方面沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)造成部分會(huì)計(jì)從業(yè)者在工作上不夠嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)于會(huì)計(jì)憑證的編制不夠認(rèn)真。在實(shí)際工作中,部分單位入賬核算不及時(shí),導(dǎo)致核算工作滯后,會(huì)計(jì)核算工作的真實(shí)也就無法保證。除此之外,對(duì)于國(guó)家在會(huì)計(jì)核算工作方面的要求有些單位并沒有執(zhí)行,會(huì)計(jì)人員偷懶的現(xiàn)象也較為嚴(yán)重,隨意調(diào)整會(huì)計(jì)賬目。雖然,我國(guó)在很早的時(shí)候就頒布了有關(guān)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理方面的法律條文,以此來約束會(huì)計(jì)核算弄虛作假以及不規(guī)范的行為。但是懲罰力度的薄弱,導(dǎo)致了某些事業(yè)單位的會(huì)計(jì)部門有恃無恐,對(duì)于法律條文所規(guī)定的事項(xiàng)置若罔聞,相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)形同虛設(shè),這就導(dǎo)致一些會(huì)計(jì)工作者容易鉆空子。另外,國(guó)家在法律宣傳方面的力度不夠,導(dǎo)致人們對(duì)于法律條文的認(rèn)知不到位;一些會(huì)計(jì)從業(yè)者自身的文化水平、能力素質(zhì)方面沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),法律意識(shí)淡薄,從而導(dǎo)致他們?nèi)菀壮霈F(xiàn)違法亂紀(jì)的現(xiàn)象。
(四)會(huì)計(jì)監(jiān)督方面不夠規(guī)范
一些單位的會(huì)計(jì)從業(yè)者在原始憑證的監(jiān)督方面處于失管失控的狀態(tài),部分單位沒有把財(cái)經(jīng)法律、會(huì)計(jì)法律和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度當(dāng)作工作的依據(jù),對(duì)于中央頒布的先進(jìn)管理?xiàng)l例視若無睹,坐支現(xiàn)金的現(xiàn)象特別嚴(yán)重,超出了現(xiàn)金收支范圍,單位之間存在大額現(xiàn)金的交易,違背管理規(guī)定。
三、搞好事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的措施
(一)落實(shí)會(huì)計(jì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)法規(guī),不斷進(jìn)行完善與改進(jìn)
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性的提高,可以從這幾個(gè)方面入手:
一是在法規(guī)系統(tǒng)建設(shè)方面,應(yīng)該具有好的科學(xué)性、針對(duì)性,同時(shí)在配套的設(shè)施方面也不能落后,保證各標(biāo)準(zhǔn)的銜接上不能有失誤,防止有意外情況的發(fā)生。
二是依據(jù)《會(huì)計(jì)法》的法則條文,加大對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理方面的的監(jiān)管、檢查的力度,防止出現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為出現(xiàn),一經(jīng)查實(shí),要嚴(yán)懲責(zé)任人,并且整個(gè)部門也要進(jìn)行整改。
(二)重視《規(guī)范》的宣傳力度
對(duì)于《規(guī)范》的宣傳工作,我們要靈活的處理,根據(jù)不同方面、不同對(duì)象、在明確重點(diǎn)的情況下認(rèn)真的做好輿論宣傳工作。讓社會(huì)大眾了解這項(xiàng)工作的重要性,得到人民群眾的認(rèn)可;要讓領(lǐng)導(dǎo)清楚的知道自身的職責(zé),提高單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度;對(duì)于從事會(huì)計(jì)工作的一線工作者,要讓他們清楚的認(rèn)識(shí)到自身的不足,自覺的貫徹執(zhí)行《規(guī)范》規(guī)定的內(nèi)容。糾正他們思想上的一些不正確的認(rèn)識(shí)。
(三)提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,加強(qiáng)電算化工作
在科技飛速發(fā)展的今天,在工作中使用電算化工具,順應(yīng)了時(shí)展的潮流。這也是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要手段,是提高工作效率的有效措施。所謂電算化就是指在會(huì)計(jì)工作中不再以傳統(tǒng)的手工工作的方式,而是使用以電腦為主體的電子信息技術(shù)來替代,對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行詳細(xì)的分析和記賬。這不僅節(jié)省了會(huì)計(jì)工作的時(shí)間,減輕了他們的負(fù)擔(dān),也能提高工作的準(zhǔn)確度。同時(shí),還方便各單位對(duì)于會(huì)計(jì)工作的監(jiān)管。因此,想要提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性還需要健全會(huì)計(jì)電算化的使用機(jī)制,制定相關(guān)的管理手段。
(四)重視會(huì)計(jì)從業(yè)者自身能力的培養(yǎng)與鍛煉
(1)財(cái)會(huì)從業(yè)者要不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),在員工入職后,應(yīng)該有組織、有計(jì)劃的組織他們進(jìn)行稅收、財(cái)會(huì)等方面的培訓(xùn),提升他們的整體能力及素養(yǎng)。
(2)加大會(huì)計(jì)從業(yè)者職業(yè)道德的學(xué)習(xí)力度。增強(qiáng)他們的責(zé)任感與職業(yè)道德,使他們從被動(dòng)的遵從到主動(dòng)的去遵守,愛崗敬業(yè),遵照法律法規(guī)辦事,樹立良好的自身形象。
(3)財(cái)會(huì)從業(yè)者應(yīng)做到持證上崗。財(cái)會(huì)工作的有效證件,是財(cái)會(huì)工作者的能力體現(xiàn),與從業(yè)者的專業(yè)素養(yǎng)緊密相連。因此,想要提高事業(yè)單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就要落實(shí)好持證上崗的措施。
(五)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度與監(jiān)督機(jī)制
各單位應(yīng)該根據(jù)各自身實(shí)際情況以及相關(guān)法規(guī)所規(guī)定的內(nèi)容,建立健全有效的、操作性強(qiáng)的會(huì)計(jì)制度。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的具體目標(biāo)是工作規(guī)范化、制度標(biāo)準(zhǔn)化、管理方法科學(xué)化。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的合規(guī)性、有效性一般由內(nèi)部的審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì),具體的流程是:內(nèi)審部門制定相應(yīng)的方案,抽調(diào)出在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員,從原始、記賬憑證等方面開始進(jìn)行定期的審核,對(duì)內(nèi)部控制制度不完善以及會(huì)計(jì)崗位不相容等情況進(jìn)行通報(bào)處理。另外,在必要時(shí)可以聘請(qǐng)外部的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)本單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作流程進(jìn)行梳理、總結(jié),從而保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確、高效的持續(xù)下去。
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展及現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理也已逐步規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作更是取到了進(jìn)展。所謂會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理是指事業(yè)單位按照《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)經(jīng)法律法規(guī)要求,根據(jù)自身財(cái)務(wù)管理需要制定相關(guān)實(shí)施流程、辦法,以規(guī)范單位日常經(jīng)濟(jì)核算,提高會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,最終實(shí)現(xiàn)提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效率及保證國(guó)有資產(chǎn)安全、完整的目的。
2事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的意義
(1)事業(yè)單位作為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特殊會(huì)計(jì)主體,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作已成為單位管理的重中之重。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ)性工作,不但有利于規(guī)范事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作,更有利于優(yōu)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理環(huán)境,形成科學(xué)合理的會(huì)計(jì)管理模式,使事業(yè)單位能夠更好加強(qiáng)自身管理,發(fā)揮社會(huì)公共服務(wù)職能。
(2)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化有助于提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中各個(gè)薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行加強(qiáng)和完善。例如,對(duì)原始憑證審核、會(huì)計(jì)憑證填寫、會(huì)計(jì)賬簿登記等工作加以規(guī)范,有助于有效提高會(huì)計(jì)工作效率。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,有助于提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作整體質(zhì)量,提高資金使用效率。
(3)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化有助于提高單位財(cái)務(wù)管理水平。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理有助于科學(xué)地及時(shí)核算事業(yè)單位收支情況,通過會(huì)計(jì)部門提供的相關(guān)信息可準(zhǔn)確反映單位預(yù)算執(zhí)行情況,從而為單位管理者進(jìn)行決策提供參考。同時(shí),加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,能夠進(jìn)一步規(guī)范原始憑證審核、加強(qiáng)報(bào)表編制、強(qiáng)化費(fèi)用支出審批,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作效率和工作質(zhì)量,從而全面提升財(cái)務(wù)管理水平。因此,加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,有助于加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,并成為其重要手段。
(4)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化有助于防止經(jīng)濟(jì)舞弊。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化將對(duì)會(huì)計(jì)核算工作提出更高的要求,進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員任命,加強(qiáng)會(huì)計(jì)崗位分工制約,落實(shí)不相容崗位的分離原則,加強(qiáng)內(nèi)部控制,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督,防范經(jīng)濟(jì)舞弊行為,預(yù)防和控制各種違法違紀(jì)行為,有效維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
3我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理中存在的不足
3.1會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理意識(shí)淡薄
一是個(gè)別事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》及內(nèi)部控制制度等相關(guān)法規(guī)缺少重視,不愿多花時(shí)間認(rèn)真研究財(cái)經(jīng)法律法規(guī),錯(cuò)誤地認(rèn)為財(cái)務(wù)部門只要將本單位每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄在憑證中,同時(shí)可以應(yīng)付審計(jì)、財(cái)政部門的查賬即可,至于財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性及工作效率則極少過問,財(cái)務(wù)人員的工作業(yè)績(jī)也無法受到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,長(zhǎng)期以往,事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員則存在消極、應(yīng)付的心理,不利于事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算的進(jìn)一步規(guī)范。二是我國(guó)個(gè)別事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)出于發(fā)放職工福利、公款吃喝或追求個(gè)人利益等目的,指使本單位財(cái)務(wù)人員不惜在違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律及職業(yè)道德的基礎(chǔ)上,編制虛假記賬憑證及粉飾會(huì)計(jì)報(bào)表,致使事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失實(shí),使財(cái)政資金及國(guó)有資產(chǎn)面臨被個(gè)別員工侵害的風(fēng)險(xiǎn)。
3.2會(huì)計(jì)核算工作效率低下
雖然國(guó)家財(cái)政部門為了規(guī)范事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算,相繼出臺(tái)新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位內(nèi)部控制制度規(guī)范》等文件法規(guī),并且也要求我國(guó)事業(yè)單位應(yīng)按照《政府采購(gòu)法》、《項(xiàng)目資金結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)辦法》、《非稅收入管理辦法》及國(guó)庫(kù)集中收付改革等文件執(zhí)行,但由于我國(guó)部分事業(yè)單位法人缺少重視、財(cái)務(wù)人員年齡結(jié)構(gòu)老化或工作人員責(zé)任心等方面因素,導(dǎo)致事業(yè)單位制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度未得到有效執(zhí)行,無法充分發(fā)揮相關(guān)制度對(duì)于規(guī)范財(cái)務(wù)核算、提高財(cái)務(wù)管理水平及保證財(cái)政資金安全方面所發(fā)揮的作用。例如,個(gè)別事業(yè)單位對(duì)于超過限額標(biāo)準(zhǔn)的工程項(xiàng)目由本單位自行選擇施工方,未嚴(yán)格按照政府采購(gòu)法規(guī)定執(zhí)行招標(biāo)采購(gòu),給個(gè)別工作人員貪污舞弊提供可能。再如,個(gè)別事業(yè)單位在執(zhí)行國(guó)庫(kù)直接支付過程中,與供應(yīng)方串通以虛假或虛增交易金額騙取財(cái)政資金。
3.3會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作混亂
我國(guó)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)法律法規(guī)均對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行了規(guī)范,例如,會(huì)計(jì)人員需對(duì)單位每天發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)在復(fù)核無誤的情況進(jìn)行編制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿,對(duì)于取得的無單位名頭、數(shù)字不清晰、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不符合規(guī)定等原始憑證,會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕登記入賬,并要求經(jīng)辦人更換。而在實(shí)際工作中,由于部分事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的漠視、會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)限制等原因,導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員在日常會(huì)計(jì)核算中以跨年發(fā)票入賬、發(fā)票名頭無法確認(rèn)或舉辦會(huì)議無文件通知及參會(huì)人員簽到簿等現(xiàn)象的發(fā)生,不但直接影響事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量及導(dǎo)致會(huì)計(jì)差錯(cuò)的發(fā)生,而且也給部分別有用心的工作人員貪污財(cái)政資金提供土壤。
4規(guī)范事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的若干措施
4.1樹立會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)劃化管理觀念
一是事業(yè)單位法人應(yīng)加強(qiáng)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法規(guī)的學(xué)習(xí),積極參與紀(jì)檢監(jiān)察部門組織的違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律教育活動(dòng),以達(dá)到對(duì)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的警示作用,同時(shí),單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理的重視程度,督促各業(yè)務(wù)處室及全體員工認(rèn)真遵守本單位制定的內(nèi)控制度、財(cái)務(wù)流程及貫徹新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,保證各處室給予財(cái)務(wù)部門必要的工作配合,使單位內(nèi)部形成良好的工作氛圍。二是建立內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作考核機(jī)制。對(duì)于在會(huì)計(jì)核算工作中做出積極貢獻(xiàn)的部門或員工給予精神與物質(zhì)兩方面的獎(jiǎng)勵(lì),以鼓勵(lì)其認(rèn)真執(zhí)行單位財(cái)務(wù)規(guī)章制度,不斷提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與財(cái)務(wù)管理水平。三是為了提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能水平,事業(yè)單位應(yīng)定期開展培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)內(nèi)容主要包括內(nèi)控制度設(shè)計(jì)與運(yùn)行、電算化軟件操作與安全維護(hù)、國(guó)庫(kù)集中收付改革應(yīng)用或非稅收入收繳改革等相關(guān)內(nèi)容。
4.2強(qiáng)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算管理
事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身財(cái)務(wù)工作特點(diǎn)并結(jié)合《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》及內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)本單位會(huì)計(jì)管理制度。一是將單位財(cái)務(wù)核算流程張貼于單位顯著位置,以便于單位全體員工可以遵照?qǐng)?zhí)行。同時(shí),制度中應(yīng)詳細(xì)列明原始憑證取得與填寫時(shí)注意事項(xiàng)、非稅票據(jù)領(lǐng)用、作廢、專項(xiàng)資金使用規(guī)則等內(nèi)容,在規(guī)范單位財(cái)務(wù)核算的同時(shí),降低單位因違反相關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律而受到處罰的幾率。二是會(huì)計(jì)檔案方面。事業(yè)單位應(yīng)指派專人定期對(duì)財(cái)務(wù)軟件及防火墻進(jìn)行升級(jí)、更新,對(duì)財(cái)務(wù)軟件設(shè)置不同的登錄權(quán)限,防止因個(gè)人冒用賬號(hào)修改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。三是根據(jù)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)定制或到財(cái)政部門領(lǐng)用原始憑證,并指定專人對(duì)憑證的保管、使用與銷毀進(jìn)行管理,保證單位以原始票據(jù)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效控制。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)基礎(chǔ) 規(guī)范化 風(fēng)險(xiǎn) 財(cái)力集約化
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理對(duì)電網(wǎng)企業(yè)的重要性
近年來,國(guó)網(wǎng)公司圍繞建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),大力推進(jìn)集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精細(xì)化管理和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的工作理念,全面推進(jìn)“三集五大”體系建設(shè),持續(xù)開展以“六統(tǒng)一、五集中”為主要內(nèi)容的財(cái)力集約化管理,深入應(yīng)用SAP成熟套裝軟件和遠(yuǎn)光財(cái)務(wù)管控系統(tǒng),推進(jìn)財(cái)力集約化管理的深入應(yīng)用和常態(tài)運(yùn)行,促進(jìn)財(cái)務(wù)與各業(yè)務(wù)高度協(xié)同。
二、電網(wǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理存在的問題
國(guó)網(wǎng)公司為提高系統(tǒng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理水平,制定了《國(guó)家電網(wǎng)公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《國(guó)家電網(wǎng)公司原始憑證規(guī)范化管理意見》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系》、《國(guó)網(wǎng)財(cái)務(wù)通用制度》和一系列的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)務(wù)流程等,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作可謂有章可循、有據(jù)可依,這為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理提供了制度保障。但由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作涉及面廣,難度大,管理中存在一些薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,內(nèi)部控制存在設(shè)計(jì)和運(yùn)行偏差,造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理中存在一些問題,這里只以點(diǎn)帶面的分析一些常見的不規(guī)范現(xiàn)象。
(一)原始憑證填制不規(guī)范、內(nèi)容不完整
原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)所取得或填制的書面證明,是會(huì)計(jì)核算的重要依據(jù)。原始憑證不規(guī)范的現(xiàn)象主要包括:①?gòu)耐鈫挝蝗〉玫脑紤{證,個(gè)別發(fā)票未加蓋發(fā)票專用章,發(fā)票上未注明貨物名稱的未按規(guī)定附銷售方開具并蓋章的銷貨清單或電腦小票。②物資出入庫(kù)單缺少相關(guān)人員簽字。③報(bào)銷單附件張數(shù)未填寫或填寫不準(zhǔn)確。④部分合同未使用國(guó)網(wǎng)公司統(tǒng)一合同文本,未走經(jīng)法系統(tǒng);合同印章標(biāo)準(zhǔn)使用不統(tǒng)一,有加蓋合同專用章,又有加蓋單位公章;授權(quán)委托合同未付委托書。⑤部分地方政府部門收費(fèi),報(bào)銷時(shí)未附收費(fèi)依據(jù)或文件。⑥部分按項(xiàng)目管理規(guī)定需要進(jìn)行審計(jì)的項(xiàng)目,未附外部中介機(jī)構(gòu)或內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的項(xiàng)目結(jié)算審定書或者未按審減金額進(jìn)行調(diào)整等。
(二)債權(quán)債務(wù)清理不及時(shí)、難度大
部分單位債權(quán)債務(wù)金額較大,不僅體現(xiàn)在總量大,且單筆債權(quán)或債務(wù)較大;掛賬時(shí)間長(zhǎng),部分賬齡超過5年及以上,清理難度較大;債務(wù)長(zhǎng)期未清理結(jié)算,由于債權(quán)單位破產(chǎn)清算,或其他原因長(zhǎng)期未結(jié)算,造成應(yīng)付款項(xiàng)無法支付,形成歷史陳舊債務(wù);單位對(duì)債權(quán)債務(wù)清理重視程度不夠,清理意見不統(tǒng)一,加之單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員工作變動(dòng),一些單位工作只圖當(dāng)前、不理舊賬,造成清理難度加大。
(三)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范執(zhí)行不到位
會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷層次、專業(yè)技能、業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心的差異,勢(shì)必影響個(gè)人的職業(yè)判斷能力以及對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行。譬如,發(fā)票真?zhèn)蔚谋鎰e;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的真實(shí)、合法、合理性的判斷;會(huì)計(jì)核算手續(xù)是否齊全;會(huì)計(jì)科目的選擇和使用;固定資產(chǎn)和低值易耗品的區(qū)分;大修和技改項(xiàng)目的差異;差旅費(fèi)核銷標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行;逾齡、未使用資產(chǎn)不能及時(shí)報(bào)廢;廢舊物資處置不規(guī)范或未及時(shí)處置等。由于部分會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和能力的原因,勢(shì)必造成對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范執(zhí)行不到位。
(四)內(nèi)部控制流于形式,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的執(zhí)行存在偏差
隨著《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及配套指引的制定,國(guó)網(wǎng)公司在系統(tǒng)內(nèi)開展了內(nèi)部控制建設(shè),制定了一系列的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)流程,同時(shí)大力推進(jìn)信息系統(tǒng)建設(shè),強(qiáng)化內(nèi)部控制執(zhí)行保障。內(nèi)部控制體系建設(shè)經(jīng)過試點(diǎn)、提煉,真正做到了“落地、實(shí)用、有效”。但基層單位在實(shí)際執(zhí)行中,受限于內(nèi)外部各種因素,造成部分內(nèi)部控制流于形式。
(五)管理者對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范重要性認(rèn)識(shí)不足、重視不夠
部分管理者對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要性認(rèn)識(shí)不足,缺乏建立和完善企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的熱情。他們認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就是簡(jiǎn)單的收支活動(dòng),管理具有很大的隨意性,既不重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理,又不重視財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),更不會(huì)對(duì)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提供大力的支持和幫助。由于沒有為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,使得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在實(shí)際開展中與國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的具體要求不符,與國(guó)網(wǎng)的會(huì)計(jì)政策不符。
(六)上級(jí)單位監(jiān)督、檢查力度不夠
上級(jí)主管部門雖然每年都會(huì)定期、不定期的安排多項(xiàng)檢查,如會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作檢查、依法治企檢查、財(cái)務(wù)專項(xiàng)稽核檢查等,但部分是專項(xiàng)、例行公事檢查,缺乏全面的監(jiān)督和檢查,而且有些檢查流于形式,對(duì)于被檢查單位存在的問題是否整改到位,缺少監(jiān)督,基層單位存在僥幸心理,應(yīng)付了事,對(duì)基層單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化未起到應(yīng)有的作用。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的對(duì)策
(一)加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)和人才儲(chǔ)備,努力提升財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提高,歸根結(jié)底要靠財(cái)務(wù)人員來實(shí)現(xiàn)。“三集五大”體系建設(shè)及財(cái)力集約化管理,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提出了更高的要求,對(duì)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)和財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求也越來越高。
(二)規(guī)范財(cái)務(wù)稽核工作,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督職能
企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家和電網(wǎng)企業(yè)的有關(guān)規(guī)定,建立健全財(cái)務(wù)稽核組織體系和規(guī)章制度,選配素質(zhì)高、熟悉業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)稽核人員,確保財(cái)務(wù)稽核工作有序開展。全面提升財(cái)務(wù)在線稽核的實(shí)用化程度,實(shí)施監(jiān)控財(cái)務(wù)收支行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理和內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié),糾正違規(guī)行為;跟蹤財(cái)務(wù)稽核發(fā)現(xiàn)問題的整改落實(shí)情況,督辦內(nèi)、外部檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改工作;完善財(cái)務(wù)稽核人員培訓(xùn)機(jī)制,定期開展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)稽核人員稽核監(jiān)督水平。同時(shí),可采取聯(lián)合檢查、交叉互查、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)或有關(guān)專業(yè)人員協(xié)助檢查等方式組織開展稽核工作。確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料真實(shí)性、完整性;會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性、規(guī)范性;財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)性、合法性,內(nèi)部控制體系的有效運(yùn)行等,努力提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化水平。
(三)提高前端業(yè)務(wù)部門對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識(shí)
“三集五大”體系建設(shè)及財(cái)力集約化管理,ERP系統(tǒng)和遠(yuǎn)光財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的應(yīng)用,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,員工報(bào)銷、職工薪酬、項(xiàng)目預(yù)算編制及執(zhí)行、營(yíng)銷電費(fèi)收入、設(shè)備資產(chǎn)聯(lián)動(dòng)、物資管理、預(yù)算編制與執(zhí)行等業(yè)務(wù)協(xié)同,內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)流程的推廣應(yīng)用,對(duì)財(cái)務(wù)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同融合水平要求越來越高。
(四)深化細(xì)化同業(yè)對(duì)標(biāo)和財(cái)力集約化考核指標(biāo),融入日常工作
進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)力集約化深入開展,將同業(yè)對(duì)標(biāo)管理對(duì)標(biāo)與財(cái)力集約化管理工作相結(jié)合,充分發(fā)揮對(duì)標(biāo)管理的抓手、導(dǎo)向和激勵(lì)作用,切實(shí)提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理水平。進(jìn)一步深化細(xì)化同業(yè)對(duì)標(biāo)和財(cái)力集約化考核指標(biāo),融入日常工作,可在內(nèi)部單位營(yíng)造樹典型、學(xué)先進(jìn)、找差距、抓管理、創(chuàng)一流的氛圍,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的可比性。
(五)持續(xù)開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理創(chuàng)優(yōu)
近幾年,公司在依法治企等各類內(nèi)外部檢查中,暴露出經(jīng)營(yíng)管理中還存在不少問題和薄弱環(huán)節(jié),公司需要通過開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理創(chuàng)優(yōu)活動(dòng),以自查、評(píng)定、創(chuàng)優(yōu)為重點(diǎn),彌補(bǔ)管理短板,鞏固財(cái)力集約化成果。電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)以會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理創(chuàng)優(yōu)為抓手,做實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,順利通過國(guó)網(wǎng)公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,同時(shí)加強(qiáng)自我約束,始終以評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)作為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的尺度,在單位內(nèi)部持續(xù)開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理創(chuàng)優(yōu)活動(dòng),確保創(chuàng)優(yōu)成果實(shí)踐落地,持續(xù)提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;財(cái)務(wù)管理;規(guī)范
中圖分類號(hào):F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1000—8772(2012)13—0088—02
近年來,中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度很快,電力企業(yè)的發(fā)展也很快,財(cái)務(wù)管理在電力企業(yè)的作用非常重要。在實(shí)際工作中,電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著非常多的問題。因此,要進(jìn)一步健全和完善電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
一、電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理中存在的一些問題
(一)管理者思想意識(shí)不到位
我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)受過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,企業(yè)管理人員缺乏創(chuàng)新精神。他們普遍認(rèn)為企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作起不到相應(yīng)的作用,沒有很好地認(rèn)識(shí)到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的地位,并且還欠缺對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的熱情。在按照傳統(tǒng)管理方式管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的理解也不到位,導(dǎo)致管理十分隨意。單位領(lǐng)導(dǎo)普遍不夠重視會(huì)計(jì)工作的規(guī)范管理,也沒有加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),使得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的實(shí)際開展過程中存在很多方面不符合財(cái)經(jīng)法規(guī)的具體要求,這樣便無法發(fā)揮出企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理要求會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作所起的作用。
(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作具有不明確的目標(biāo),管理工作無法有序開展
在工作的開展中,領(lǐng)導(dǎo)和工作人員普遍對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化認(rèn)識(shí)不足,相應(yīng)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)劃和實(shí)施辦法沒有制定出來,在企業(yè)的全面管理中也沒有加入跨級(jí)工作的考核指標(biāo),從而使得電力企業(yè)的工作目標(biāo)和工作職責(zé)模糊。在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范沒有按照相關(guān)法律法規(guī)來制定,這樣就沒有辦法在工作中嚴(yán)格按照規(guī)范的要求來處理事情。除此之外,不規(guī)范的工作很可能使個(gè)別部門或個(gè)人在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上想辦法、找門路,這樣很容易滋生不法行為,從而造成、、違法犯罪等現(xiàn)象。
(三)管理人員權(quán)責(zé)不明晰
為了使監(jiān)察力度能夠加大,我國(guó)電力企業(yè)的監(jiān)控組織已經(jīng)建立,但是他們的權(quán)力范圍劃分得十分不清楚,因而在企業(yè)管理中無法發(fā)揮其監(jiān)察作用。并且還有一些員工不把自己放在事務(wù)當(dāng)中,視企業(yè)的盈利狀況于虛無,任聽領(lǐng)導(dǎo)安排和指揮,沒有自我主導(dǎo)意識(shí),再加上企業(yè)管理者的權(quán)力范圍又不明晰,使得企業(yè)各項(xiàng)制度的利用狀況不佳。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的措施
必須采取有效措施使《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》得到貫徹和落實(shí),以使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理得到加強(qiáng),并且這樣可以使各單位領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)工作人員的思想統(tǒng)一,使他們能夠盡量全面地認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理可以采取以下四個(gè)方面的措施。
(一)電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的宣傳工作一定要做好,同時(shí)做好會(huì)計(jì)培訓(xùn)工作
根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,各單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大財(cái)會(huì)人員一定要提高對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在思想上的認(rèn)識(shí),加大力度開展培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。另外,企業(yè)要每隔一段時(shí)間開展一次集體培訓(xùn)活動(dòng),提高員工對(duì)會(huì)計(jì)這項(xiàng)工作的認(rèn)知度,明確會(huì)計(jì)的重要性。通過對(duì)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的核算和監(jiān)督,會(huì)計(jì)應(yīng)有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的開展,以保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,正常、有序開展電力企業(yè)的會(huì)計(jì)工作,保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有序進(jìn)行;通過企業(yè)宣傳力度的逐漸加大和培訓(xùn)工作的良好開展,企業(yè)全體財(cái)會(huì)人員可以很好地對(duì)國(guó)家的財(cái)經(jīng)法律法規(guī)有更多的了解,可以把行業(yè)方面的業(yè)務(wù)知識(shí)掌握得更加牢固,可以更加熟悉《規(guī)范》中的各項(xiàng)規(guī)定,也可以把會(huì)計(jì)工作的每一項(xiàng)基本要求弄得更清楚。另外,也應(yīng)盡可能地掌握會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)和工作方法。通過多種形式的宣傳和培訓(xùn)工作的展開,進(jìn)一步加強(qiáng)《會(huì)計(jì)基本工作規(guī)范》的普及工作,確保廣大會(huì)計(jì)工作人員都能夠熟悉其中的細(xì)則,在這樣的會(huì)計(jì)工作監(jiān)督下很好地開展工作。
(二)完善電力企業(yè)相關(guān)的規(guī)章制度
為了確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的順利開展,《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要能夠使整個(gè)企業(yè)都能貫徹執(zhí)行。與此同時(shí),一定要切合企業(yè)自身的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作狀況這一實(shí)際,而后再把檢查和分析工作做好,找出其中存在的弊端和不足,從而建立起健全的、符合企業(yè)實(shí)際情況的規(guī)章制度。只有在企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)中涵蓋了企業(yè)的每一個(gè)部門,企業(yè)的發(fā)展才能滿足當(dāng)今時(shí)代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求;企業(yè)管理人員一定要對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)有一個(gè)很好的把握,而后再進(jìn)行強(qiáng)化控制,對(duì)那些較為容易出現(xiàn)不同尋常狀況的工作或重點(diǎn)工作,企業(yè)管理人員一定要熟悉這些情況,對(duì)于那些效率比較低,容易發(fā)生違法違規(guī)現(xiàn)象的部門,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)把工作工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)于此,在全局工作得到很好保證的前提條件下,對(duì)于長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo),企業(yè)一定要搞清楚,也要制定出重點(diǎn)目標(biāo)和監(jiān)管目標(biāo),還要把企業(yè)管理的工作重點(diǎn)和方法明確下來,以保證措施明確、方法得當(dāng)、條理清楚,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的良好發(fā)展。
(三)加強(qiáng)主管部門的監(jiān)督管理的力度
企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作必須要由專門人員來負(fù)責(zé),另外,也要認(rèn)真履行主管部門的監(jiān)管職責(zé)。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是否得到保障,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作起十分重要的作用,上級(jí)主管部門一定要確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。通過企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理檢查的開展,能夠使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的薄弱環(huán)節(jié)暴露出來,便于意見的提出和修改的進(jìn)行,這樣企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作便越來越規(guī)范。企業(yè)主管部門需要做的工作如下:一是加大檢查力度,確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更加規(guī)范,使其能夠進(jìn)行常規(guī)化檢查,使企業(yè)制度建設(shè)更好地發(fā)展,并落實(shí)內(nèi)部責(zé)任追求制度;二是要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的監(jiān)管力度和責(zé)任追究力度,并加大處罰力度,確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面的審計(jì)作用的發(fā)揮。
(四)加強(qiáng)文化建設(shè),改善企業(yè)環(huán)境
企業(yè)要想確保內(nèi)部控制工作的質(zhì)量,宣傳工作一定要做好,讓企業(yè)管理者和企業(yè)員工都能夠非常清楚地認(rèn)識(shí)到,企業(yè)要求的快速發(fā)展,在競(jìng)爭(zhēng)中獲得發(fā)展優(yōu)勢(shì),企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制制度一定要建立起來,并且企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度也要嚴(yán)格遵守,確保能夠經(jīng)過長(zhǎng)期努力把企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)下去。與此同時(shí),企業(yè)的文化建設(shè)需要進(jìn)一步加強(qiáng),給企業(yè)員工營(yíng)造一個(gè)很好的文化氛圍,提高員工的整體素質(zhì),把自覺遵守內(nèi)部控制制度當(dāng)做一件光榮的事情,而不是把遵守作為恥辱,從而形成不良的工作作風(fēng)。
三、結(jié)語(yǔ)
電力企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視度越來越高,如今已成為企業(yè)管理的重要手段。企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作需要不斷加強(qiáng)和完善,這樣企業(yè)才能平穩(wěn)運(yùn)營(yíng),進(jìn)一步提高企業(yè)的獲利空間。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的建立和完善具有十分重要的意義。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);加強(qiáng);會(huì)計(jì)基礎(chǔ)
一、電力企業(yè)在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理中存在的主要問題
1.管理者認(rèn)識(shí)不夠深入
企業(yè)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)重視不夠,他們普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)就是算好帳就行了,普遍重視電量增長(zhǎng)、電費(fèi)回收、電網(wǎng)投資改造等對(duì)經(jīng)濟(jì)效益影響明顯指標(biāo),普遍認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)作用不大,不能帶來任何效益,只會(huì)增加工作量,沒有很好地認(rèn)識(shí)到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的地位,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的熱情不夠。在按照傳統(tǒng)管理方式管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的理解也不夠,導(dǎo)致管理十分任性。單位領(lǐng)導(dǎo)普遍不夠重視會(huì)計(jì)工作,也不會(huì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)與教育,使得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的實(shí)際開展過程中存在很多方面不符合財(cái)經(jīng)法規(guī)的具體要求,這樣便無法發(fā)揮出會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作應(yīng)發(fā)揮的作用。
2.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作目標(biāo)不明確
在實(shí)際工作中,大家普遍對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的規(guī)范性要求認(rèn)識(shí)不夠,沒有很好的學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范的相關(guān)要求,在管理工作中也沒有相應(yīng)的硬性指標(biāo)進(jìn)行考核,從而造成工作目標(biāo)不明確、工作職責(zé)不清晰,就不能很好的開展工作。在實(shí)際工作過程中,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范沒有參照相關(guān)法律法規(guī)來制定,這樣執(zhí)行起來就會(huì)存在很多問題。除此之外,不規(guī)范的工作會(huì)造成很多漏洞,增加風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),有些人會(huì)鋌而走險(xiǎn),打球,這樣很容易造成不發(fā)行為的發(fā)生,從而造成、違法犯罪等問題的發(fā)生。
3.監(jiān)察職責(zé)不清
為了使監(jiān)察力度能夠加大,我國(guó)電力企業(yè)大都設(shè)立了監(jiān)察審計(jì)部,但是他們的權(quán)力范圍劃分得十分不清楚,尤其是對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督方面,因而在企業(yè)管理中無法發(fā)揮其監(jiān)察作用。而且還有一些員工不按規(guī)章辦事,做事沒有原則,任聽領(lǐng)導(dǎo)安排和指揮,沒有大局意識(shí),沒有監(jiān)察意識(shí),再加上企業(yè)管理者的權(quán)力范圍不清晰,使得企業(yè)各項(xiàng)制度流于形式,缺少有效的監(jiān)督,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作很難發(fā)揮基礎(chǔ)管理作用。
4.執(zhí)行力度不夠
無論什么樣的制度,執(zhí)行力是關(guān)鍵,沒有好的執(zhí)行力,什么都是空談。目前電力企業(yè)制定了很多規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、制度,然而卻沒有有效的執(zhí)行,也缺少監(jiān)督檢查機(jī)制,導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作十分薄弱,好的制度,先進(jìn)的管理理念,沒有執(zhí)行力,是發(fā)揮不出它的作用的。
二、如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理
1.要做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理的宣傳和培訓(xùn)工作
根據(jù)《國(guó)家電網(wǎng)公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范實(shí)施辦法》的規(guī)定,各單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大財(cái)會(huì)人員一定要提高對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在思想上的認(rèn)識(shí),加大力度開展培訓(xùn),提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)水平。另外,企業(yè)要過一段時(shí)間組織一次考試,提高職工對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí),明確會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的重要性。
2.完善電力企業(yè)相關(guān)的規(guī)章制度
為了確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的順利開展,《國(guó)家電網(wǎng)公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范實(shí)施辦法》要能夠使整個(gè)企業(yè)都能貫徹執(zhí)行。與此同時(shí),一定要切合企業(yè)自身的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作狀況這一實(shí)際,而后再把檢查和分析工作做好,找出其中存在的弊端和不足,從而建立起健全的、符合企業(yè)實(shí)際情況的規(guī)章制度。
3.加強(qiáng)主管部門的監(jiān)督管理的力度
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理必須要有專人負(fù)責(zé),其次,主管部門要履行好監(jiān)督職責(zé)。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量能否有效得到保障,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作起著尤為重要的作用,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量上級(jí)主管部門一定要確保。通過開展企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理檢查,及時(shí)的暴露會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)的提出整改問題和整改建議,只有這樣企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作才會(huì)越來越規(guī)范。作為企業(yè)的主管部門需要做好以下幾個(gè)方面的工作:一是加大督導(dǎo)檢查力度,確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更加規(guī)范,使其能夠經(jīng)常性的開展自查,使企業(yè)制度建設(shè)更好地發(fā)展,并落實(shí)內(nèi)部責(zé)任追究制度;二是要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的監(jiān)管力度和責(zé)任追究力度,并加大處罰力度,確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面的審計(jì)作用的發(fā)揮。
4.加強(qiáng)規(guī)范化管理的力度
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中,規(guī)范化非常重要,這個(gè)是首要條件,它能有效的推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中,要想有效的發(fā)揮出它的作用就必須要做到幾方面的工作:首先,電力企業(yè)在制定財(cái)務(wù)管理要求時(shí)必須要根據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī),結(jié)合該企業(yè)自身特點(diǎn)制定出財(cái)務(wù)管理方法,比如在核算,物資計(jì)量、現(xiàn)金票據(jù)管理以及成本開支管理方面等都應(yīng)細(xì)化管理,分清制度。其次,必須要根據(jù)規(guī)章制度辦事,避免有人為操作,堅(jiān)決杜絕人情管理,在各種財(cái)務(wù)管理當(dāng)中都應(yīng)先報(bào)批再做處理,實(shí)施結(jié)算操作。再次,作為企業(yè)在進(jìn)行各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)也要做到監(jiān)督與核算的細(xì)致管理,財(cái)務(wù)管理的服務(wù)到位,才能確保電力企業(yè)有序健康,可持續(xù)發(fā)展,可見,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是十分重要的。
三、結(jié)語(yǔ)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展中,一個(gè)企業(yè)要想站穩(wěn)腳跟,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須結(jié)合實(shí)際來謀求發(fā)展,從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來看,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)在企業(yè)當(dāng)中是非常重要的,我們一定要結(jié)合實(shí)際,制定一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo),才可以更好的為企業(yè)服務(wù)。如果要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,就必須要提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理的地位,要發(fā)揮它的科學(xué)性、系統(tǒng)性以及所具有的完善性等特點(diǎn)。所以必須要采取一定的措施,劃分會(huì)計(jì)人員的職責(zé),讓它更加規(guī)范化,只有確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有效的開展,制定出完善的制度標(biāo)準(zhǔn),才能讓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作發(fā)揮更大地作用。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;規(guī)范化;對(duì)策與建議
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)。隨著企業(yè)發(fā)展集團(tuán)化趨勢(shì)不斷加強(qiáng),財(cái)務(wù)工作的難度和強(qiáng)度也逐步增大,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就顯得尤為重要。規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作既是建立會(huì)計(jì)工作秩序的需要,也是進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和工作效率的重要環(huán)節(jié)。《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》頒布實(shí)施以來,一些單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作仍存在一些薄弱環(huán)節(jié),導(dǎo)致會(huì)計(jì)秩序混亂、信息失真,影響了單位經(jīng)濟(jì)管理。必須認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性,采取有力措施改進(jìn)并予以加強(qiáng),建立正常會(huì)計(jì)工作秩序,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,使會(huì)計(jì)工作在單位經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
1.當(dāng)前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作工作中存在的主要問題
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》頒布實(shí)施以來,各單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作逐步走上了規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量和水平得到了明顯提高,但一些單位由于對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重視不夠、會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能不強(qiáng)、內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度不健全、內(nèi)控管理乏力、會(huì)計(jì)外部監(jiān)管缺失等多方面的原因,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做得不深不細(xì),仍在一定程度上存在不規(guī)范的現(xiàn)象。主要存在:會(huì)計(jì)賬目設(shè)置、使用不正確、會(huì)計(jì)記賬隨意性大,費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)不規(guī)范、往來款項(xiàng)清理不及時(shí)、原始憑證不完整、不合規(guī)。如,報(bào)銷會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)未見通知、會(huì)議記錄等相關(guān)會(huì)議信息;發(fā)票無抬頭或抬頭不完整;報(bào)銷差旅費(fèi)未標(biāo)明出差事由;發(fā)票開具單位與領(lǐng)用單位不一致;發(fā)票未加蓋“發(fā)票專用章”;代開發(fā)票不符合單位注冊(cè)地或勞務(wù)發(fā)生地的稅法規(guī)定。
2.實(shí)施會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要意義
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作通過收集、處理、利用和提供會(huì)計(jì)信息,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督,從而為改進(jìn)和加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作貫穿于財(cái)務(wù)管理各個(gè)方面,具有廣泛性、基礎(chǔ)性。只有正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的的重要性,才能提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和工作效率,使會(huì)計(jì)工作更好地發(fā)揮管理、監(jiān)督職能,服務(wù)于現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理。一是有利于執(zhí)行財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度和維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化不僅對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的任命提出了具體的要求,而且對(duì)會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)和出納的業(yè)務(wù)分工和相互制約關(guān)系也作了具體的規(guī)定,這就從組織上保證了有專門的機(jī)構(gòu)和人員來履行會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。二是有利于加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作完善與規(guī)范后能對(duì)各項(xiàng)支出作出準(zhǔn)確、及時(shí)的反映和有效的控制,它所提供的各種信息,既反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)收支活動(dòng)、預(yù)算的執(zhí)行情況,又為管理者提供了決策的依據(jù)。加強(qiáng)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。三是有利于改善會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作通過收集、處理、利用和提供會(huì)計(jì)信息,維護(hù)會(huì)計(jì)管理制度體系的完整性與協(xié)調(diào)性,有利于提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和工作效率,并對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督,從而為改進(jìn)和加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),是提高經(jīng)濟(jì)效益的重要策略。
3.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的主要內(nèi)容
一是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員設(shè)置條件、職責(zé),會(huì)計(jì)崗位設(shè)置與崗位輪換,會(huì)計(jì)工作交接手續(xù),會(huì)計(jì)職業(yè)道德與繼續(xù)教育。二是會(huì)計(jì)核算的要求,包括原始憑證、記帳憑證的填制、更正、審核、裝訂,會(huì)計(jì)帳簿的設(shè)置、對(duì)帳、結(jié)賬和保管。三是財(cái)務(wù)報(bào)告編制、報(bào)送、審核,財(cái)務(wù)說明書編制要求和財(cái)務(wù)分析指標(biāo)等。四是會(huì)計(jì)檔案保管,包括歸檔內(nèi)容、檔案立卷、移交、保管期限和銷毀。五是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立和實(shí)施等。
4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的對(duì)策與建議
規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作、強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作管理的重要保證。要進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的各項(xiàng)規(guī)定,對(duì)照查找工作中的差距,采取切實(shí)有效的措施,不斷提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平。
一要加強(qiáng)學(xué)習(xí)培養(yǎng),提高隊(duì)伍素質(zhì)。強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,必須靠廣大財(cái)會(huì)人員來實(shí)現(xiàn)。要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),結(jié)合會(huì)計(jì)證頒發(fā)、年檢和職稱考試等,采取舉辦會(huì)計(jì)培訓(xùn)班、自學(xué)、現(xiàn)場(chǎng)參觀,經(jīng)驗(yàn)交流等形式,著重學(xué)習(xí)和掌握會(huì)計(jì)規(guī)定、財(cái)務(wù)處理、會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格管理與各項(xiàng)規(guī)定,掌握《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的各項(xiàng)要求,使財(cái)會(huì)人員及時(shí)更新知識(shí),熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和技能。要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德和法規(guī)教育,建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)制度,如培訓(xùn)、考核、晉升、淘汰等,健全財(cái)會(huì)人員業(yè)績(jī)檔案,促進(jìn)會(huì)計(jì)行為規(guī)范化,不斷提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。同時(shí),要加大對(duì)違反職業(yè)道德規(guī)范的處理力度,約束管制會(huì)計(jì)人員的職業(yè)行為。
二要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,夯實(shí)工作基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)人員主要職責(zé),也是工作重點(diǎn)。會(huì)計(jì)人員進(jìn)行核算要認(rèn)真對(duì)照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》從日常工作入手,認(rèn)真審核原始憑證,填制記帳憑證,做好內(nèi)部稽核工作,根據(jù)本單位管理需要,科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)科目進(jìn)行記帳、對(duì)帳、結(jié)帳,編制會(huì)計(jì)報(bào)告,做好財(cái)務(wù)分析工作,為單位管理與決策提供可靠資料。
1.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要是指為會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱,主要包括以下幾部分:會(huì)計(jì)憑證的格式設(shè)計(jì)、取得、填制、審核、傳遞、保管;會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置、格式登記、核對(duì)、結(jié)賬;會(huì)計(jì)報(bào)表的種類設(shè)置、格式設(shè)計(jì)、編制和審核要求,報(bào)送期限;會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序;會(huì)計(jì)電算化的硬件和軟件要求,數(shù)據(jù)安全、資料保管;會(huì)計(jì)監(jiān)督的基本程序和要求;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置要求,會(huì)計(jì)人員配置和管理要求,會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制的建立和職責(zé)分工,會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的建立和執(zhí)行;會(huì)計(jì)工作的交接程序以及單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的建立和實(shí)施等等。
2.當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的弊端
目前,中小企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中仍然存在著許多弊端,主要有:會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)不高。在實(shí)際操作過程中,不少單位和部門對(duì)會(huì)計(jì)人員的資格要求管理不嚴(yán)。部分人員對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)只知皮毛,沒有受過專門系統(tǒng)的學(xué)習(xí),沒有深厚的理論功底,也不具備相應(yīng)的職業(yè)道德。規(guī)章制度不健全、不規(guī)范。一些單位內(nèi)部管理松弛,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、資產(chǎn)物資管理制度不健全,未建立健全相應(yīng)的會(huì)計(jì)控制制度。有的企業(yè)財(cái)務(wù)專用章隨意使用,沒有嚴(yán)格的審批程序;有的企業(yè)法人名章和財(cái)務(wù)專用章由一人保管;各種有價(jià)證券、稅票、發(fā)票、收據(jù)管理不嚴(yán)格,造成漏洞,干擾了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。會(huì)計(jì)信息失真嚴(yán)重,會(huì)計(jì)秩序混亂。會(huì)計(jì)憑證不合法,原始憑證缺失、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、會(huì)計(jì)資料不完整,帳簿記載不當(dāng),捏造信息、帳外設(shè)賬,私設(shè)“小金庫(kù)”等等,會(huì)計(jì)資料所記載的內(nèi)容不完整、不規(guī)范。一些單位原始憑證填制的內(nèi)容不完整,缺乏有效的原始憑證支撐,整理、粘貼不規(guī)范;記賬憑證無編號(hào)或編號(hào)混亂,附件張數(shù)不填寫或記載不準(zhǔn)確;有的明細(xì)科目記載不詳,造成經(jīng)濟(jì)責(zé)任不清;“摘要”部分不能準(zhǔn)確地描述業(yè)務(wù)內(nèi)容,有時(shí)其金額與所附原始憑證的金額不符,漏蓋審核、復(fù)核、出納等人員的印鑒;沒按有關(guān)規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,賬簿啟用表填寫不全,賬簿的登記、更錯(cuò)、結(jié)賬不規(guī)范;總分類賬與明細(xì)分類賬不平,從而造成記賬隨意,手續(xù)不清、差錯(cuò)嚴(yán)重、會(huì)計(jì)資料散失,賬目混亂、財(cái)產(chǎn)不實(shí)、數(shù)據(jù)失真,使會(huì)計(jì)工作所采集、加工、傳輸?shù)臅?huì)計(jì)信息失去了可靠的保證。會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。原始憑證取得不規(guī)范。部分票據(jù)項(xiàng)目填寫不全,如:客戶名稱、日期、服務(wù)項(xiàng)目等,主要常見于定額發(fā)票;自制原始憑證不統(tǒng)一,個(gè)別企業(yè)存在跨期費(fèi)用;部分企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)告附注及其說明不夠全面,會(huì)計(jì)報(bào)告裝訂欠整齊。會(huì)計(jì)電算化管理水平不高,既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才缺乏。目前很多單位仍是手工記賬,且會(huì)計(jì)素質(zhì)高低不齊,會(huì)計(jì)科目使用不規(guī)范,不同性質(zhì)會(huì)計(jì)科目混用,一些重要會(huì)計(jì)政策不明晰,會(huì)計(jì)處理方法的選用不能遵循一貫性原則、重要性原則、實(shí)質(zhì)重于形式原則。內(nèi)部監(jiān)督體系不健全。一些企業(yè)沒有內(nèi)部控制制度或者有的形同虛設(shè),使得工作難于按章辦事,工作隨意性大,使財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督作用大打折扣。會(huì)計(jì)崗位設(shè)置不規(guī)范。在工作中,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人未取得會(huì)計(jì)師專業(yè)資格證書,會(huì)計(jì)人員無從業(yè)資格證上崗,任免、交接手續(xù)不全,一人多崗責(zé)任制劃分不夠明確,甚至在一些大的企業(yè),也存在不按規(guī)定設(shè)置總會(huì)計(jì)師,不按規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位等問題。
3.完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范對(duì)策
A.加強(qiáng)中小企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)規(guī)范化的認(rèn)識(shí)
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,財(cái)務(wù)管理的好壞直接影響企業(yè)的興衰。因此,企業(yè)的管理者應(yīng)更新觀念,高度重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,實(shí)行會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)的管理。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化》和《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備必要相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員,讓有專業(yè)會(huì)計(jì)能力的人員充實(shí)到會(huì)計(jì)崗位上來,做好會(huì)計(jì)工作。增強(qiáng)中小企業(yè)負(fù)責(zé)人的法制意識(shí),加強(qiáng)法制建設(shè),使企業(yè)負(fù)責(zé)人明確認(rèn)識(shí)有法必依,違法必究?!稌?huì)計(jì)法》第四條明確規(guī)“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),”只有單位負(fù)責(zé)人認(rèn)識(shí)到對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性自己所承擔(dān)的法律責(zé)任,才能促使單位負(fù)責(zé)人重視會(huì)計(jì)工作。
B.加強(qiáng)宣傳教育,提高中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員的職業(yè)素養(yǎng)
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加復(fù)雜多樣,任何單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要直接或間接地受到有關(guān)法律、規(guī)章的規(guī)范,從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作不了解、不掌握這方面的知識(shí)容易使單位的經(jīng)營(yíng)管理工作走入法律的“盲區(qū)”或“誤區(qū)”,這就要求財(cái)會(huì)人員不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)熟悉并能正確執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和方針政策,熟練掌握本行業(yè)本單位業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識(shí),只有這樣才能不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),更好地履行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督,參加企業(yè)全面管理的職責(zé),并結(jié)合單位的具體情況切實(shí)貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。并且采取各種措施,廣泛宣傳、學(xué)習(xí)國(guó)家的有關(guān)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)制度,提高有關(guān)人員特別是財(cái)會(huì)人員的政治素質(zhì),積極引導(dǎo)財(cái)會(huì)人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、制度等。組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)經(jīng)法律、財(cái)政法規(guī)、單位規(guī)章制度,使單位負(fù)責(zé)人及會(huì)計(jì)人員充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)行為的規(guī)范,促使他們?cè)谵k理具體的會(huì)計(jì)事務(wù)中,實(shí)事求是、客觀公正,敢于抵制歪風(fēng)邪氣,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng),視加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作成為自覺的行動(dòng)。
C.加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制管理
建立健全單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,是貫徹執(zhí)行國(guó)家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度、保證單位會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施,只有進(jìn)一步建立健全單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度才能使會(huì)計(jì)管理工作滲透到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面,使內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作的程序、方法、要求等制度化、規(guī)范化。內(nèi)部管理制度的建立既要以
法律、法規(guī)為準(zhǔn)繩,又要切合實(shí)際。一是需要深刻理解和掌握財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的有關(guān)方針政策;二是要了解本單位整體狀況和財(cái)務(wù)管理狀況;三是要充分考慮到制度制定的可行性。制定會(huì)計(jì)人員各崗崗位責(zé)任制,對(duì)會(huì)計(jì)崗位的用人標(biāo)準(zhǔn)及崗位職責(zé)作出明確界定,按照專業(yè)水平和工作能力來安排工作,明確會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任,結(jié)合本單位內(nèi)部用人機(jī)制及激勵(lì)機(jī)制,最大限度地發(fā)揮財(cái)會(huì)人員的積極性,使財(cái)務(wù)工作能夠穩(wěn)步有序地進(jìn)行。
D.建立健全中小企業(yè)檢查和監(jiān)督制度
檢查監(jiān)督是持續(xù)做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的保證。只有定期或不定期的檢查監(jiān)督,才能發(fā)現(xiàn)找出存在的問題,才利于糾正錯(cuò)誤,彌補(bǔ)工作之不足,鞏固取得成果。要進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,還必須建立健全檢查和監(jiān)督制度,政府各級(jí)部門、企業(yè)主管部門或上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門要大力加強(qiáng)對(duì)基層會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的監(jiān)督檢查力度,做到對(duì)下屬單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作定期檢查評(píng)比,同時(shí)各單位要結(jié)合自己的具體情況,通過各種形式進(jìn)行定期的自我檢查,以保證會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,使會(huì)計(jì)信息能真實(shí)的反映單位的財(cái)務(wù)狀況。
E.規(guī)范中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)
積極施行會(huì)計(jì)電算化,借助網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代管理手段,結(jié)合所使用財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn),建立適合單位實(shí)際狀況的會(huì)計(jì)科目和部門項(xiàng)目會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),交叉管理,使單位的收支信息完整、清晰,反饋快捷;科學(xué)制定會(huì)計(jì)處理程序,確保每個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范性,把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范和財(cái)務(wù)的事前、事中、事后認(rèn)真復(fù)核以確保每一筆業(yè)務(wù)處理的正確性;對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作,按照國(guó)家統(tǒng)一要求將歷年的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行清理,對(duì)不符合檔案管理規(guī)定的進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善,重新注冊(cè)編號(hào)歸檔,妥善保管。
F.嚴(yán)格執(zhí)行互相牽制制度
不相容職務(wù)分離是內(nèi)部控制的一個(gè)基本原理,通常需要分離的不相容職務(wù)包括授權(quán)與執(zhí)行、執(zhí)行與審核、執(zhí)行與記錄、保管與記錄。比如:嚴(yán)禁將銀行印鑒和銀行結(jié)算票據(jù)交由同一人保管。會(huì)計(jì)人員應(yīng)按月向銀行索取銀行對(duì)賬單,月末將銀行日記賬與銀行對(duì)賬單進(jìn)行每筆核對(duì),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。并且出納人員不得兼做記賬等。
H.加強(qiáng)發(fā)展我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)考核 規(guī)范化 職業(yè)道德
財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購(gòu)置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量(營(yíng)運(yùn)資金)以及利潤(rùn)分配的管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照財(cái)務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作管理對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著重要意義?,F(xiàn)階段不同單位對(duì)提高財(cái)務(wù)管理工作有著不同的途徑和方法,但都加大了對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視程度。我單位為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的核算和監(jiān)督職能,制定了財(cái)務(wù)考核制度,每年年終對(duì)所屬單位就以下幾個(gè)方面進(jìn)行考核。①會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化:考核分?jǐn)?shù)2分。②經(jīng)費(fèi)收入與支出:本年支出是否超年度計(jì)劃經(jīng)費(fèi),同時(shí)考核事業(yè)收入(罰沒返還),與去年同期比??己朔?jǐn)?shù)2分。③專項(xiàng)資金:專項(xiàng)資金是否做到??顚S?,有無挪用、擠占和拆借現(xiàn)象,??钪С銎睋?jù)是否真實(shí)、有效、合法。是否按照目標(biāo)成本進(jìn)行成本控制??己朔?jǐn)?shù)2分。④年度經(jīng)濟(jì)收入指標(biāo):與去年相比,經(jīng)濟(jì)收入是否增加??己朔?jǐn)?shù)1分。⑤年度結(jié)余指標(biāo):對(duì)施工單位未完工的項(xiàng)目按累計(jì)收支進(jìn)行核算,考核利潤(rùn)情況。考核分?jǐn)?shù)為2分。⑥各所屬單位財(cái)務(wù)科學(xué)習(xí)情況:考核分?jǐn)?shù)為1分。財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),針對(duì)所學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行提問。通過上述考核,提高財(cái)務(wù)工作管理水平,建立一套完整的監(jiān)督體系。通過考核,確保會(huì)計(jì)制度切實(shí)可行,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。主要體現(xiàn)在以下方面:
1 通過財(cái)務(wù)考核評(píng)分,提高了財(cái)務(wù)工作會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理水平
對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范化管理,是指按照國(guó)家的法律和財(cái)經(jīng)政策、規(guī)章制度,行為主體通過對(duì)部門或單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行全面協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、記錄和反映的全過程,確保單位或部門正常運(yùn)轉(zhuǎn),獲取經(jīng)濟(jì)效益。規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作、強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作管理的重要保證。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化涉及到財(cái)務(wù)管理的方方面面,通過財(cái)務(wù)考核評(píng)分,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,及時(shí)改正??己酥幸恍﹩挝粫?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,造成賬證、賬賬、賬表、賬實(shí)不符;會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重形式,一些單位在加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面,做了一些工作,但做得不到位,會(huì)計(jì)科目劃分不清;成本核算不準(zhǔn)確,有的施工單位遲遲不開發(fā)票,造成成本不能入賬,往來款項(xiàng)數(shù)額極大,項(xiàng)目核算無法進(jìn)行;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,不能及時(shí)入賬,反映財(cái)務(wù)情況不真實(shí)、不完整等情況。通過年終考核,針對(duì)考核單位一年來的財(cái)務(wù)情況,指出不足并給予合理化建議,使財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2 通過財(cái)務(wù)考核評(píng)分,提高了單位負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視程度
單位負(fù)責(zé)人為本單位會(huì)計(jì)行為的責(zé)任主體,理應(yīng)對(duì)本單位的財(cái)務(wù)管理工作負(fù)責(zé)。應(yīng)做到自我約束、自我監(jiān)督。《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人必須保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整,熟悉有關(guān)財(cái)經(jīng)法律制度,增強(qiáng)法律意識(shí)。通過年終財(cái)務(wù)考核評(píng)分,提出財(cái)務(wù)工作中存在的問題,分析財(cái)務(wù)工作在管理上的缺陷以及造成的后果,明確責(zé)任主體。這樣能夠提高單位負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視程度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的會(huì)計(jì)法律意識(shí),加強(qiáng)單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí),規(guī)范單位財(cái)務(wù)管理,提高單位負(fù)責(zé)人的能力素質(zhì),同時(shí)提升單位財(cái)務(wù)管理水平。
3 通過財(cái)務(wù)考核評(píng)分,有效地降低了單位成本,節(jié)約了資金
財(cái)務(wù)管理與降低成本之間聯(lián)系緊密,緊緊抓住管理這個(gè)核心,特別是財(cái)務(wù)管理工作這部分。各單位將成本目標(biāo)管理與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相結(jié)合,強(qiáng)化成本核算,在產(chǎn)、供、銷、財(cái)務(wù)等各環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理,把生產(chǎn)成本中的原材料、輔助材料、燃料、動(dòng)力、工資、制造費(fèi)、行政費(fèi)等項(xiàng)中每一項(xiàng)費(fèi)用細(xì)化到單位產(chǎn)品成本中,使成本核算落實(shí)到各個(gè)責(zé)任科室甚至落實(shí)到人。形成全方位的成本控制格局,將降低成本落實(shí)到每個(gè)職工的具體行動(dòng)中。我單位進(jìn)行財(cái)務(wù)年終考核收支、專項(xiàng)資金和結(jié)余指標(biāo)的橫向和縱向?qū)Ρ确治龅?,?shí)際上是一個(gè)監(jiān)督和管理的過程。通過本年度與上年度考核指標(biāo)的對(duì)比,反應(yīng)本年度成本支出的合理性,這項(xiàng)工作有力地促進(jìn)了各單位節(jié)約資金,減少了浪費(fèi)和不合理支出。
4 通過財(cái)務(wù)考核評(píng)分,提高了財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)職業(yè)道德水平
財(cái)務(wù)人員要具備良好的道德修養(yǎng),做到愛崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法,不斷提高自身的綜合素質(zhì)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè)是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),通過各種途徑提高財(cái)務(wù)人員的積極性和責(zé)任感,提高職業(yè)道德素質(zhì)、政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)??己斯ぷ魇且粋€(gè)長(zhǎng)期的很有效的途徑,是對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督指導(dǎo),督促其進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)新知識(shí)的運(yùn)用,為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作奠定基礎(chǔ)。通過財(cái)務(wù)考核能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)和職業(yè)道德水平。目前會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍中,一些會(huì)計(jì)人員對(duì)專業(yè)學(xué)習(xí)不夠,理論水平、業(yè)務(wù)水平、操作能力和電算化知識(shí)較差,難以適應(yīng)不斷變化的新形勢(shì)和新情況。通過考核評(píng)優(yōu)能夠激勵(lì)財(cái)務(wù)人員完成自己的本職工作。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)工作的重要性逐日顯現(xiàn),對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理要求也更加嚴(yán)格。近幾年來我單位對(duì)所屬單位財(cái)務(wù)工作的年終考核,有力地提高了財(cái)務(wù)管理水平。針對(duì)這一考核情況,我認(rèn)為對(duì)財(cái)務(wù)工作的檢查考核十分必要,能夠從不同方面進(jìn)行督促、提高單位的財(cái)務(wù)管理水平。
參考文獻(xiàn):
[1]中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法[S].
論文關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀風(fēng)險(xiǎn)管理方案
論文摘要:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)人員在充分認(rèn)識(shí)其重要性后,通過制定切實(shí)可行的規(guī)范管理方案,使會(huì)計(jì)工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮更加強(qiáng)有力的作用。
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的向前發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越百熱化,企業(yè)從內(nèi)部到外部、從定性與定量結(jié)合、從重物到重人等等,運(yùn)用各種管理手段及工具,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,卻忽視了會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)、經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)——會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)行為,乃至規(guī)范社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和提高會(huì)計(jì)工作水平等都有著極為重要的作用。但是,到目前為止,仍有一些企業(yè)由于對(duì)其必要性和重要性認(rèn)識(shí)不到位,或因會(huì)計(jì)人員工作責(zé)任心不強(qiáng),或因單位內(nèi)部配合不夠,以及存在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化檢查走過場(chǎng)等原因,使得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作仍然十分薄弱。這不僅影響了會(huì)計(jì)工作秩序的正常運(yùn)行,影響了會(huì)計(jì)職能作用的發(fā)揮,也在一定程度上對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生了極為嚴(yán)重的消極影響。
因此,在這里結(jié)合中會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的普遍現(xiàn)象、風(fēng)險(xiǎn)、以及如何加強(qiáng)規(guī)范化管理,我談?wù)勛约旱挠^點(diǎn)。
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作包括的內(nèi)容小到原始憑證的審查,大到企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備以及內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的制定……范圍廣,涉及面寬,這里只以點(diǎn)帶面的分析幾點(diǎn)常見的不規(guī)范現(xiàn)象:
1、基礎(chǔ)知識(shí)掌握不牢固,會(huì)計(jì)科目使用不規(guī)范;會(huì)計(jì)憑證上的出納、制證、審核、記帳、主管等職責(zé)不到位;會(huì)計(jì)帳簿設(shè)置不規(guī)范;會(huì)計(jì)檔案的裝訂、保管不規(guī)范。
2、不嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中對(duì)原始憑證的要求:對(duì)從外單位取得的原始憑證審核不嚴(yán),真?zhèn)巫R(shí)別不力,甚至虛開發(fā)票入帳;自制的原始憑證上指定人員簽字、蓋章不齊全;在支付依據(jù)不可靠、簽字不全的情況下也會(huì)對(duì)外支付款項(xiàng),甚至白條入帳。
3、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,不按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及時(shí)入帳,反映財(cái)務(wù)情況不真實(shí),不完整。如,對(duì)于發(fā)票未到的材料不及時(shí)辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),造成當(dāng)期成本偏低;對(duì)未收到款項(xiàng)的業(yè)務(wù)不確認(rèn)收入,推遲收入確認(rèn)時(shí)間。更有單位收到款項(xiàng)不入帳,私設(shè)小金庫(kù),設(shè)置帳外帳。
4、內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度差,不按規(guī)定配備會(huì)計(jì)人員和定期輪換其工作崗位,并且監(jiān)督機(jī)制不到位,為其利用職務(wù)之便、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)犯罪提供可趁之機(jī)。如出納人員利用職務(wù)公款私存,挪用公款、甚至攜款潛逃的現(xiàn)象比比皆是。
5、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)工作認(rèn)識(shí)有誤解,認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就是會(huì)計(jì)人員的事,與自己無關(guān)。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為謀取私利,還授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)人員及其他人員偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿,編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的不規(guī)范,給企業(yè)、個(gè)人帶來的風(fēng)險(xiǎn)
實(shí)際工作中,由于不論是會(huì)計(jì)人員還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),都對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不重視,對(duì)其必要性和重要性認(rèn)識(shí)不到位,自然也就不能清楚的認(rèn)識(shí)它的不規(guī)范,為企業(yè)、個(gè)人帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
1、從會(huì)計(jì)核算一般要求上看,企業(yè)必需及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。而會(huì)計(jì)人員從取得不規(guī)范的原始憑證開始,到使用會(huì)計(jì)科目不當(dāng),不遵循會(huì)計(jì)核算的原則(如前面提到的權(quán)責(zé)發(fā)生制)而進(jìn)行帳務(wù)處理,再到會(huì)計(jì)檔案(如原始憑證、合同)保管不當(dāng),處處都影響著會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。而這些失真的會(huì)計(jì)信息不僅失去了應(yīng)有的實(shí)用價(jià)值,而且影響企業(yè)做出正確的經(jīng)營(yíng)決策,帶來經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
2、在《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》中,不僅對(duì)會(huì)計(jì)人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作職責(zé)做了要求,還從法律責(zé)任上對(duì)其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任做了明確規(guī)定。如第四十條對(duì)會(huì)計(jì)人員“因有提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,做假帳,隱匿或者故意銷毀會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,貪污,挪用公款,職務(wù)侵占等與會(huì)計(jì)職務(wù)有關(guān)的違法行為?!币?guī)定。第四十五條對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)“授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員及其他人員偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿,編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告或者隱匿、故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,構(gòu)成犯罪的”規(guī)定。3、從“稅法”的角度看,如前列舉的基礎(chǔ)工作不規(guī)范的現(xiàn)象中,就存在許多納稅風(fēng)險(xiǎn)。如“收到款項(xiàng)不入帳”即是逃稅行為;取得的非法原始憑證入帳,或支付款項(xiàng)依據(jù)不全,都會(huì)被認(rèn)定為擠占企業(yè)利潤(rùn),不得做企業(yè)所得稅稅前扣除,等等。按稅法的規(guī)定,企業(yè)不但被追繳稅款,加收滯納金及罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,還要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。由此增加企業(yè)額外的稅收負(fù)擔(dān),帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失,影響企業(yè)的誠(chéng)信度。
三、如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理
通過對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作從現(xiàn)狀到風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析后,我們?cè)撊绾渭訌?qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理呢?
1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員要從思想上提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)責(zé)任心。要知道會(huì)計(jì)行為的規(guī)范,在宏觀方面的作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過會(huì)計(jì)工作自身,它不僅對(duì)促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序健康發(fā)展具有重要作用,而且對(duì)確保國(guó)家法律法規(guī)的貫徹實(shí)施和促進(jìn)反腐倡廉工作方面具有其它手段難以替代的作用。
(1)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),不得授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)。領(lǐng)導(dǎo)的支持、理解,能夠?yàn)闀?huì)計(jì)人員依法履行職責(zé)帶來有效的工作環(huán)境,并且協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的矛盾。
(2)、建立會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)體系,從思想政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)、會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德等方面制定出具體的規(guī)范和要求,特別要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育,不斷更新知識(shí),提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能。實(shí)行會(huì)計(jì)人員崗位輪換制或者委派制,以利于會(huì)計(jì)人員適應(yīng)不同的崗位,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),同時(shí)有利于防止會(huì)計(jì)人員腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
2、制定切實(shí)可行的規(guī)范管理方案,把工作落到實(shí)處,做到有監(jiān)督、有檢查,執(zhí)行效果與考核掛鉤;對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題要認(rèn)真整改,不走過場(chǎng),措施到位、責(zé)任到人。
(1)、結(jié)合《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》與實(shí)際工作,確定目前和今后一定時(shí)期內(nèi)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作應(yīng)抓的重點(diǎn),如:①會(huì)計(jì)核算工作;②原始憑證、自制付款依據(jù)的格式、內(nèi)容、填制方法和審核程序;③會(huì)計(jì)帳薄設(shè)置及更正錯(cuò)誤的方法和數(shù)字的準(zhǔn)確性;④內(nèi)部控制制度和其它會(huì)計(jì)管理制度。當(dāng)然,在抓重點(diǎn)的同時(shí)也還應(yīng)兼顧其它方面。這里要說明,其它方面未被列入重點(diǎn),并非等于它們不重要,而是因?yàn)槠渌矫婺壳捌毡橐炎龅幂^好(如會(huì)計(jì)人員持有從業(yè)資格證)或問題不突出、現(xiàn)象不明顯或只是個(gè)別現(xiàn)象。
(2)、定期組織會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況的檢查。檢查工作可以單位自行對(duì)照檢查整改為主,結(jié)合交叉檢查,互相取長(zhǎng)補(bǔ)短,吸取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要提出整改意見,并檢查整改意見的落實(shí)情況。堅(jiān)持定期復(fù)查,為防止已達(dá)標(biāo)企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作下滑,復(fù)查期限以一年較為科學(xué)。通過嚴(yán)格考核驗(yàn)收和復(fù)查,從中再發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)意見,督促其及時(shí)改進(jìn),真正使企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
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