科技信息管理制度精選(九篇)
前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的科技信息管理制度主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。
第1篇：科技信息管理制度范文
關(guān)鍵詞：科研管理 項(xiàng)目管理 科研評(píng)價(jià) 人才培養(yǎng) 信息管理
中圖分類(lèi)號(hào)：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2015）10（c）-0197-02
高?？蒲泄芾碇贫仁且?guī)范科研管理、提高科研工作效率、營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)環(huán)境、提升科研水平的有力保證。所以，重視科研管理制度建設(shè)對(duì)規(guī)范高?？蒲泄ぷ鞔涡蚓哂兄匾膶?shí)踐價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義[3]。
1 完善科研項(xiàng)目管理制度
高?？蒲许?xiàng)目管理主要是指在有限的資源條件下，采取有效的措施，保證高校科研項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施、完成質(zhì)量以及經(jīng)費(fèi)的合理利用，以及盡量避免科研項(xiàng)目的失敗風(fēng)險(xiǎn)。目前科學(xué)技術(shù)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中起到越來(lái)越重要的作用，各高校與科研機(jī)構(gòu)在高端領(lǐng)域?qū)蒲许?xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。同時(shí)國(guó)家對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的指導(dǎo)政策調(diào)整，都導(dǎo)致高校對(duì)科研項(xiàng)目管理有了更高的要求。
首先，應(yīng)建立健全科研項(xiàng)目管理與考核制度。“無(wú)以規(guī)矩，不成方圓”，科研項(xiàng)目管理工作關(guān)系著高?？蒲械馁|(zhì)量。高?？蒲许?xiàng)目管理得重要環(huán)節(jié)是對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施情況和完成質(zhì)量進(jìn)行考核和監(jiān)控。考核過(guò)程不應(yīng)該僅流于形式，而應(yīng)該切實(shí)對(duì)比項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)的任務(wù)指標(biāo)，根據(jù)項(xiàng)目的成果評(píng)估、經(jīng)費(fèi)審計(jì)、社會(huì)效益進(jìn)行考核。但作為高端領(lǐng)域研究，失敗是在所難免的，項(xiàng)目管理與考核制度中應(yīng)該考慮這一因素，考核過(guò)程中不能全盤(pán)否定科學(xué)工作者的努力，鼓勵(lì)其總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，避免以后的失敗。
其次，應(yīng)加強(qiáng)科研項(xiàng)目管理的創(chuàng)新。“創(chuàng)新”是科學(xué)研究探索有效開(kāi)展的核心環(huán)節(jié)。科研工作者在高端領(lǐng)域努力創(chuàng)新，高校的項(xiàng)目管理制度也需要通過(guò)研究，不停地深化改革，服務(wù)于科研工作者。作為研究型高校，科研項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，充分把握當(dāng)下科研環(huán)境的變化，兼顧學(xué)校自身的情況，堅(jiān)持開(kāi)展科研項(xiàng)目管理的研究工作，積極向兄弟院校、研究所等單位學(xué)習(xí)，不斷完善科研項(xiàng)目管理制度，通過(guò)研究在理論上有所創(chuàng)新、在制度上有所完善、在監(jiān)督中更具靈活性，在實(shí)踐上更有針對(duì)性[4]。
2 建立和完善科研評(píng)價(jià)、激勵(lì)制度
目前，從表面上看，高校的科研成果數(shù)量在不斷的增多，而且層次也在不停地變高，但現(xiàn)實(shí)狀況是，科研成果的應(yīng)用率和轉(zhuǎn)化率卻還處于比較低效的水平，絕大多數(shù)科研成果在通過(guò)鑒定會(huì)議后就被束之高閣，沒(méi)有推廣應(yīng)用，為社會(huì)發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。所以，科技主管部門(mén)應(yīng)采取措施，改革科研成果評(píng)價(jià)制度，允許科研成果采取市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、生產(chǎn)實(shí)踐等自主的方式進(jìn)行認(rèn)定。同時(shí)，高校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)科研成果質(zhì)量的重視，以高水平、創(chuàng)新性科研成果為立足點(diǎn)，對(duì)現(xiàn)行科研評(píng)價(jià)制度進(jìn)行改革和完善，建立有利于自主研究以及益于取得創(chuàng)新性科研成果的科研評(píng)價(jià)制度[5]。
首先，高校應(yīng)建立以質(zhì)量為基礎(chǔ)導(dǎo)向的考評(píng)制度。目前的考核制度片面地追求課題數(shù)量，而在一定程度上忽略了當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展需求;部分科研工作者在項(xiàng)目立項(xiàng)階段比較積極，而忽視了項(xiàng)目的成果質(zhì)量以及將研究成果轉(zhuǎn)化為社會(huì)效益[6]?，F(xiàn)下當(dāng)務(wù)之急是高校按照自身的學(xué)科特色，簡(jiǎn)化科研評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)，使科研評(píng)價(jià)工作適應(yīng)科研規(guī)律，以提高科研績(jī)效為目標(biāo)，完善科研績(jī)效考核制度?？傊咝？蒲锌己酥贫葢?yīng)適應(yīng)當(dāng)下的科研發(fā)展環(huán)境，在多方吸取實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及各方意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，不斷改進(jìn)指標(biāo)體系，適時(shí)調(diào)整評(píng)價(jià)內(nèi)容，從而最大限度地發(fā)揮其導(dǎo)向作用。
其次，改革和完善科研獎(jiǎng)勵(lì)制度。科研工作為社會(huì)服務(wù)是高校的一項(xiàng)重要職能。為了使有能力的科研工作者能安心做科學(xué)研究，積極開(kāi)展高水平的縱向課題以及前瞻性和探索性的基礎(chǔ)研究工作，服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)需求，高校應(yīng)根據(jù)學(xué)校的財(cái)政狀況，進(jìn)一步加強(qiáng)科研績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)制度，加大對(duì)高水平科研成果和成果轉(zhuǎn)化的獎(jiǎng)勵(lì)力度。很多研究表明，完善的激勵(lì)制度，能更大程度的激發(fā)他們的工作狀態(tài)，能使他們從內(nèi)心努力去工作，挖掘他們的創(chuàng)造力[7]。
3 注重優(yōu)秀人才培養(yǎng)制度
高校的優(yōu)秀人才作為高校學(xué)術(shù)水平和教育質(zhì)量的決定性因素，在高校辦學(xué)中的地位和作用已被公認(rèn)。高校中的科研人員的學(xué)歷一般都比較高，并且都期望實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值，熱衷于攻堅(jiān)克難[7]。當(dāng)今世界，高校能否在社會(huì)高速發(fā)展過(guò)程中穩(wěn)固并具有競(jìng)爭(zhēng)性，關(guān)鍵因素在于是否擁有一大批優(yōu)秀人才，并且善于挖掘他們的科研潛力?？偫碚f(shuō)過(guò)“培養(yǎng)杰出人才，不僅是教育遵循的基本原則，也是國(guó)家長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的根本”。在高校的科研管理中，應(yīng)盡可能減少科研人員的負(fù)面情緒，同時(shí)在薪酬、政策與制度、工作環(huán)境、人際關(guān)系等方面進(jìn)行改善，在深入調(diào)研、充分論證的基礎(chǔ)上，探索出符合我國(guó)國(guó)情的人才培養(yǎng)模式，建立健全培養(yǎng)優(yōu)秀人才的體制機(jī)制。
制度在人才培養(yǎng)工作中具有根本性、全局性、穩(wěn)定性和長(zhǎng)期性。在不少高校中“平均主義”“論資排輩”的現(xiàn)象非常嚴(yán)重，不少青年科研工作者即使取得了突出的成績(jī)，但待遇仍遠(yuǎn)不及基本沒(méi)有科研工程的“老字輩”。競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制明顯缺失，不少科研人員評(píng)完職稱(chēng)后，即便許多年沒(méi)有科研成果，科研績(jī)效也基本不受影響。這樣的現(xiàn)象極大程度上影響了高?？蒲蟹諊鶾7]。高校要打破評(píng)職稱(chēng)、評(píng)科技獎(jiǎng)、申報(bào)科研經(jīng)費(fèi)以及年終考核中的論資排輩，破除束縛人才成長(zhǎng)的觀(guān)念、體制，制定適應(yīng)社會(huì)科技發(fā)展的政策，建立健全有利于優(yōu)秀人才脫穎而出的運(yùn)行機(jī)制，營(yíng)造良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，激勵(lì)有才華的科研人員脫穎而出，健康成長(zhǎng)[8]。
科學(xué)研究是一項(xiàng)與時(shí)俱進(jìn)的工作，科研人員需要不停地學(xué)習(xí)，提高自己的業(yè)務(wù)能力。所以，高校應(yīng)該根據(jù)各學(xué)科的特點(diǎn)，為科研人員的進(jìn)修提供保障。在制定政策時(shí)，鼓勵(lì)學(xué)校的科研人員出國(guó)到國(guó)外大學(xué)訪(fǎng)學(xué)、與國(guó)際專(zhuān)家進(jìn)行項(xiàng)目合作、出國(guó)參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議等，并將出國(guó)進(jìn)修的經(jīng)歷作為優(yōu)秀人才選拔的必要條件之一[7]。
在日?？蒲泄芾磉^(guò)程中，充分發(fā)揮教師在科研工作中的核心作用，引導(dǎo)并激發(fā)廣大教師的科研積極性和創(chuàng)造性，提高學(xué)院科研工作的效率。比如：對(duì)于承擔(dān)重大科研任務(wù)的教師進(jìn)行財(cái)務(wù)培訓(xùn)以及相關(guān)科研管理培訓(xùn);聘請(qǐng)具有豐富經(jīng)驗(yàn)的教授評(píng)審青年科研人員的國(guó)家基金項(xiàng)目申報(bào)書(shū)，提出修改完善建議;資助青年教師、開(kāi)展科研工作，鼓勵(lì)并資助發(fā)表高質(zhì)量論文。
高?？萍夹畔⒐芾碇饕枪芾韺W(xué)校教師的科研信息，包括縱向項(xiàng)目、橫向項(xiàng)目，以及教師的科技獎(jiǎng)、專(zhuān)利申請(qǐng)、專(zhuān)利授權(quán)、論文、著作等。在快速發(fā)展的科研環(huán)境下，高校的科研隊(duì)伍不斷擴(kuò)大，科研成果數(shù)量速度明顯加快，以前的科研統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)方式已經(jīng)不能適應(yīng)。為了高效地進(jìn)行科研信息管理，高校需要立足于該校的實(shí)際情況制定完善的科技信息管理制度。
高?？萍夹畔⒐芾硐到y(tǒng)是科技信息管理的基本條件。高校應(yīng)在廣泛征求該校教師意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合本校的管理組織結(jié)構(gòu)，構(gòu)建一套便于教師登記信息、交流科技信息資源，利于科技管理工作人員統(tǒng)計(jì)、分析科研信息的專(zhuān)業(yè)平臺(tái)。
目前，科研管理工作人員是控制和操作科技信息管理系統(tǒng)的主要角色。所以，他們的素質(zhì)和能力對(duì)于利用科研系統(tǒng)滿(mǎn)足科研人員的需求有著重要的影響。高校應(yīng)該在有條件的情況下，定期對(duì)科研管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并且調(diào)動(dòng)他們的積極性和創(chuàng)造性以充分利用科研系統(tǒng)來(lái)服務(wù)于科研人員。
5 結(jié)語(yǔ)
社會(huì)在不停的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)、科研水平日新月異，高校的科研管理制度理應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)。系列規(guī)章制度的出臺(tái)，將進(jìn)一步提高高?？蒲匈|(zhì)量和科研創(chuàng)新能力，有利于將高校的科研管理服務(wù)水平提升到一個(gè)新的臺(tái)階。系列規(guī)章制度的實(shí)施，將更好的調(diào)動(dòng)科研人員的積極性，營(yíng)造科學(xué)研究氛圍，展示高校的科研特色，推進(jìn)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，更好的服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1] 周榮麗.新形勢(shì)下的高?？蒲泄芾砉ぷ鲃?chuàng)新[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2009（18）：240-241.
[2] 張麗娟.淺談新形勢(shì)下高校青年科研管理者的素質(zhì)培養(yǎng)[J].高教論壇，2011（2）：98-100.
[3] 張喜愛(ài).高校加強(qiáng)科研管理制度建設(shè)的若干建議[J].高教研究，2011，29（7）：10-11.
[4] 陳偉.淺議高?？蒲许?xiàng)目管理[J].企業(yè)家天地，2015（6），111-112.
[5] 程璇.對(duì)管理科學(xué)研究方法的理解與思考[J].改革與開(kāi)放，2009（6），82.
[6] 周鐵水.如何提高普通高校科研管理水平[J].商業(yè)時(shí)代，2007（5）：63-64.
第2篇：科技信息管理制度范文
關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)安全；計(jì)算機(jī)；信息管理技術(shù)
計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的任何故障，都將對(duì)用戶(hù)以致整個(gè)社會(huì)產(chǎn)生巨大影響。研究計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全性具有重大的、直接的現(xiàn)實(shí)意義。本文重點(diǎn)研究了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)用的安全策略，信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的安全性原則、安全層次、安全服務(wù)和安全結(jié)構(gòu)模型；介紹了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全的國(guó)內(nèi)、外發(fā)展現(xiàn)狀；研究了網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)安全技術(shù)、密碼技術(shù)、防火墻技術(shù)；結(jié)合計(jì)算機(jī)信息安全技術(shù)，研究和分析了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)用和開(kāi)發(fā)采用的安全策略和措施；接著以一個(gè)科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和構(gòu)筑為實(shí)例，詳細(xì)說(shuō)明了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)模塊的主要功能，以及如何根據(jù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全層次和結(jié)構(gòu)模型，運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息安全技術(shù)構(gòu)筑和開(kāi)發(fā)一個(gè)復(fù)雜的安全的信息系統(tǒng)，并對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的優(yōu)化進(jìn)行了進(jìn)一步的探討。近些年以來(lái)，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)也獲得了相應(yīng)的發(fā)展，它在眾多領(lǐng)域中發(fā)揮著良好的作用。但因?yàn)槭艿礁鞣N因素的影響，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在運(yùn)用的同時(shí)還存在一些安全問(wèn)題，比如，控制信息訪(fǎng)問(wèn)安全問(wèn)題、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)漏洞安全問(wèn)題等，這一系列安全問(wèn)題對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的基本運(yùn)用帶來(lái)了一定的影響，為此，在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的新時(shí)期，我們必須對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題給予高度重視，提高其穩(wěn)定性與可靠性，讓它能夠更好地服務(wù)于大家。
1計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)安全中的基本作用
在現(xiàn)實(shí)需求與科學(xué)技術(shù)的推動(dòng)下，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)得到了良好的發(fā)展，并且在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中起到了不可忽視的作用[1]，為此，強(qiáng)化對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)安全管理是十分有必要的?？梢詮膸讉€(gè)方面來(lái)分析其必要性，首先，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)應(yīng)用在網(wǎng)絡(luò)安全中順應(yīng)時(shí)展。全球經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展離不開(kāi)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)，它在全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有不可或缺的積極作用。在我國(guó)，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)已得到了廣泛的運(yùn)用，而且，在未來(lái)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)還會(huì)得到更加普遍的運(yùn)用，基于此，強(qiáng)化計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全管理迫在眉睫[2]，這樣才能更好地服務(wù)于大眾的生活、生產(chǎn)以及國(guó)家社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。其次，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)還是排除網(wǎng)絡(luò)安全基本隱患的基礎(chǔ)。在計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)發(fā)展的過(guò)程中，一些黑客攻擊方式也在同步發(fā)展，這使得計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的運(yùn)用面臨著相應(yīng)的安全問(wèn)題，比如黑客威脅以及病毒威脅等。要想有效解決現(xiàn)實(shí)中的各類(lèi)安全問(wèn)題，則必須強(qiáng)化對(duì)其網(wǎng)絡(luò)安全的管理。
2計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)運(yùn)用于網(wǎng)絡(luò)安全中的具體情況
2.1計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用情況
計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)是21世紀(jì)的先進(jìn)技術(shù)，它主要通過(guò)信息傳播來(lái)對(duì)完成不同領(lǐng)域之間的交流，在其運(yùn)用至網(wǎng)絡(luò)安全當(dāng)中時(shí)，將與每個(gè)用戶(hù)的利益有一定的關(guān)聯(lián)，并且對(duì)社會(huì)信息化的發(fā)展有著良好的推動(dòng)作用[3]。所以，我們必須提升對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的認(rèn)識(shí)度。在具體運(yùn)用的過(guò)程中，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)連接著各個(gè)方面的內(nèi)容，比如網(wǎng)絡(luò)域名以及網(wǎng)絡(luò)中的IP地址等，通常情況下會(huì)通過(guò)這些內(nèi)容來(lái)遏制不同的網(wǎng)絡(luò)病毒發(fā)起的攻擊[4]。但因?yàn)橛?jì)算機(jī)信息管理技術(shù)受到了不同因素的影響，所以，它在運(yùn)用的同時(shí)也出現(xiàn)了相應(yīng)的問(wèn)題，例如，混亂監(jiān)測(cè)信息安全性的問(wèn)題。監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)信息的安全性對(duì)于計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，而在監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)信息安全性的過(guò)程中常常會(huì)因?yàn)橐恍┎淮_定因素導(dǎo)致信息安全的監(jiān)測(cè)工作產(chǎn)生混亂情況，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)形成一些無(wú)法辨別的情況。再比如，在控制信息訪(fǎng)問(wèn)的過(guò)程中，信息訪(fǎng)問(wèn)控制本身是信息資源的一個(gè)源頭，它與網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)信息的安全性是分不開(kāi)的，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)卻在運(yùn)用時(shí)因不善的管理方式而產(chǎn)生一些不可預(yù)測(cè)的安全隱患。
2.2計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)管理措施
如上所述，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在為社會(huì)經(jīng)濟(jì)做出極大貢獻(xiàn)的同時(shí)也存在著相應(yīng)的安全問(wèn)題[5]。為此，我們需要實(shí)施一些措施，以此強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全性。首先，提升安全防范意識(shí)，網(wǎng)絡(luò)存在安全隱患的原因是由于人們欠缺相應(yīng)的安全防范意識(shí)，易忽視網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。所以，為了使計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)處于安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，相關(guān)實(shí)施人員必須提升安全防范意識(shí)[6]。唯有如此，方能在日常工作中將各項(xiàng)安全工作做到位，確保計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)更好運(yùn)用于網(wǎng)絡(luò)安全中?？梢酝ㄟ^(guò)展開(kāi)講座、培訓(xùn)以及報(bào)告等不同的形式來(lái)提升計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)人員的安全防范意識(shí)。從人員方面著手，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全人員的培訓(xùn)工作，根據(jù)行業(yè)統(tǒng)一管理、分部門(mén)保管使用的基本方式來(lái)設(shè)定專(zhuān)人負(fù)責(zé)的制度，盡可能讓專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事，提升人員的防范意識(shí)，從而提升他們應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力，具體崗位具體分工，職責(zé)分明。其次，增強(qiáng)對(duì)操作系統(tǒng)的安全防護(hù)，操作系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的實(shí)際運(yùn)用中是不可缺少的部分，它對(duì)于展開(kāi)相關(guān)工作有著十分重要的意義。而操作系統(tǒng)在具體運(yùn)用的過(guò)程中極易產(chǎn)生漏洞，這將引發(fā)不同的安全問(wèn)題，為此，必須對(duì)操作系統(tǒng)加以防護(hù)，從而提升網(wǎng)絡(luò)的安全性。比如，在實(shí)施時(shí)可以創(chuàng)建一個(gè)安全防護(hù)系統(tǒng)，此系統(tǒng)能夠及時(shí)修補(bǔ)相關(guān)安全漏洞，以此來(lái)防止病毒侵入。同時(shí)，通過(guò)統(tǒng)一管理網(wǎng)絡(luò)中的相關(guān)安全性產(chǎn)品（如VPN、入侵檢測(cè)以及防火墻等）來(lái)提升防護(hù)效果，創(chuàng)建相對(duì)完善的操作系統(tǒng)日志，這樣可以預(yù)防一些潛在的安全隱患。最后，持續(xù)完善各項(xiàng)管理制度。通過(guò)完善各項(xiàng)管理制度能夠確保計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)運(yùn)用于安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，這也推動(dòng)了計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的發(fā)展。實(shí)施管理的過(guò)程中，如果完善人才管理制度，這能夠在一定程度上加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)，并且打造出高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，從而為網(wǎng)絡(luò)的安全以及計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的發(fā)展提供相應(yīng)的人才支撐。在完善網(wǎng)絡(luò)安全管理制度的過(guò)程中可以成立相應(yīng)的安全管理小組，此小組將會(huì)定時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的軟件以及硬件展開(kāi)安全管理與檢查，這能保證網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用中各類(lèi)軟件以及硬件的安全性，并為計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的安全運(yùn)行提供良好的保障。
3結(jié)語(yǔ)
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)得到了廣泛的運(yùn)用，并且在眾多領(lǐng)域中發(fā)揮著不容忽視的作用，但從具體情況來(lái)分析，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的運(yùn)用在我國(guó)還存在一些顯著的問(wèn)題，比如，控制信息訪(fǎng)問(wèn)、監(jiān)測(cè)信息安全性等問(wèn)題，對(duì)于這類(lèi)問(wèn)題，我們必須增強(qiáng)安全防范意識(shí)，強(qiáng)化對(duì)操作系統(tǒng)的安全防護(hù)，并且落實(shí)相關(guān)管理制度，最終提升計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)運(yùn)用于網(wǎng)絡(luò)中的安全性與可靠性。
作者:王笑語(yǔ) 單位:南京大學(xué)
參考文獻(xiàn)
[1]王柳人.計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)用中的研究[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用,2014(5):34,36.
[2]周軍輝.淺談?dòng)?jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)用中的研究[J].計(jì)算機(jī)光盤(pán)軟件與應(yīng)用,2014(17):149,151.
[3]劉睿.計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)用中的研究[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2013(30):71.
[4]齊繼.試析計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)安全中的運(yùn)用[J].黑龍江科技信息,2015(36):215.
第3篇：科技信息管理制度范文
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)管理者為追求企業(yè)利益最大化而忽視對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理工作，造成我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理存在一定的失真現(xiàn)象。這要從提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)、建立合理的管理制度、推行完善的會(huì)計(jì)委派制度、建立健全相關(guān)法律法規(guī)、完善社會(huì)監(jiān)督體系幾方面入手，預(yù)防和控制財(cái)務(wù)檔案信息中失真現(xiàn)象的出現(xiàn)，從而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行決策提供更真實(shí)的依據(jù)，推動(dòng)企業(yè)取得長(zhǎng)足發(fā)展。本文以財(cái)務(wù)檔案管理中信息失真的預(yù)防及控制為主題，展開(kāi)探討與分析。
關(guān)鍵詞：
財(cái)務(wù)檔案；檔案管理；信息失真；預(yù)防；控制
財(cái)務(wù)信息是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行決策以及監(jiān)督企業(yè)工作開(kāi)展情況的重要依據(jù)，這要求企業(yè)的財(cái)務(wù)信息具有真實(shí)性、可靠性。但由于種種原因，我國(guó)企業(yè)在檔案管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)信息檔案失真現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這就需要相關(guān)工作者采取一定的措施，提升財(cái)務(wù)檔案的管理水平，減少信息失真現(xiàn)象的產(chǎn)生。
一、提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)
財(cái)務(wù)檔案信息的失真主要是由相關(guān)會(huì)計(jì)從業(yè)人員缺乏責(zé)任心或者工作的疏忽引起的，這就需要提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)，從根本上保證財(cái)務(wù)檔案信息的真實(shí)性。首先要不斷規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)人員的用人標(biāo)準(zhǔn)，在招錄會(huì)計(jì)從業(yè)人員時(shí)相應(yīng)提升門(mén)檻，引進(jìn)具備更高職業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才。其次是對(duì)本企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)和職業(yè)道德的培訓(xùn)，提升會(huì)計(jì)工作者的素質(zhì)。培訓(xùn)結(jié)果要以測(cè)試的形式進(jìn)行檢查，保證培訓(xùn)能夠起到一定成果。再次，企業(yè)管理者要加強(qiáng)關(guān)于財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)發(fā)展重要性的宣傳，使會(huì)計(jì)從業(yè)人員能夠從內(nèi)心深處認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息檔案管理工作的重要性，確保其在工作過(guò)程中能夠認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)財(cái)務(wù)信息。
二、建立合理的管理制度
對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理中信息失真的預(yù)防和控制，離不開(kāi)一個(gè)合理的現(xiàn)代企業(yè)管理制度，以加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理。首先，要制定嚴(yán)格的人事管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)工作人員的考勤，保證其在工作中有一個(gè)更為飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)。同時(shí)，嚴(yán)格的人事管理制度能避免財(cái)務(wù)管理被少部分人操控的現(xiàn)象，最大程度上保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。其次是建立與現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度是保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要管理制度，是對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的基本規(guī)范。完善的內(nèi)部控制制度能夠保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)合法性，也為財(cái)務(wù)信息管理工作提供了依據(jù)。內(nèi)部控制制度也將財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行了職責(zé)分工，以保證每位員工都有需要自己直接負(fù)責(zé)的部分，將財(cái)務(wù)工作的責(zé)任制落實(shí)到人，保證財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能第一時(shí)間找到相關(guān)責(zé)任人，使問(wèn)題得到迅速解決。同時(shí)，執(zhí)行完善的內(nèi)部控制制度能夠提升財(cái)務(wù)管理人員的工作效率，并使其在一個(gè)相互監(jiān)督的環(huán)境下工作，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與時(shí)效性。
三、推行完善的會(huì)計(jì)委派制度
會(huì)計(jì)委派制度是一種接受上級(jí)公司委派會(huì)計(jì)人員，并接受被委派的會(huì)計(jì)人員監(jiān)督相關(guān)會(huì)計(jì)工作的制度。在此種制度下，受委派的會(huì)計(jì)人員在委派單位具有一定的獨(dú)立性，較少受到委派單位的影響，能達(dá)到保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)性的目的。由此看來(lái)繼續(xù)推行會(huì)計(jì)委派制度十分必要。同時(shí)，要完善現(xiàn)代會(huì)計(jì)委派制度，將企業(yè)中部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員納入一個(gè)較為獨(dú)立的體系中進(jìn)行管理，并制定出有針對(duì)性的會(huì)計(jì)從業(yè)人員規(guī)范，方便管理和監(jiān)督會(huì)計(jì)人員，保證其工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，避免財(cái)務(wù)信息失真現(xiàn)象的發(fā)生。推行完善的會(huì)計(jì)委派制度還能方便政府人員進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作，減少外界環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的影響，提升審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性和可靠性，并有利于會(huì)計(jì)從業(yè)人員提升自律性，更加認(rèn)真地對(duì)待財(cái)務(wù)管理工作。
四、建立健全相關(guān)法律法規(guī)
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作需要有健全的法律法規(guī)作為支撐。首先需要我國(guó)政府工作人員制定與財(cái)務(wù)檔案管理工作密切相關(guān)的法律法規(guī)，并下發(fā)到各企業(yè)督促其認(rèn)真執(zhí)行。這一法律法規(guī)在執(zhí)行過(guò)程中還需要不斷修正與完善，保證其能接受實(shí)踐的檢驗(yàn)。我國(guó)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理工作的法律法規(guī)也要根據(jù)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行補(bǔ)充與修改，以保證我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)能夠緊隨時(shí)展步伐。特別是針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息失真現(xiàn)象，要進(jìn)行嚴(yán)格管理，一旦出現(xiàn)信息失真，要根據(jù)其引發(fā)的具體結(jié)果進(jìn)行懲處。懲處時(shí)要對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行分類(lèi)，根據(jù)其所負(fù)責(zé)任的大小進(jìn)行不同程度的懲罰，以保證財(cái)務(wù)工作人員受法律法規(guī)的嚴(yán)格控制，在工作時(shí)能夠最大程度地保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。建立健全法律法規(guī)也為出現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理失真現(xiàn)象的處理提供了法律依據(jù)，保證了金融市場(chǎng)的規(guī)范化，有利于我國(guó)經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定發(fā)展。
五、完善社會(huì)監(jiān)督體系
對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理中出現(xiàn)的信息失真現(xiàn)象進(jìn)行預(yù)防及控制，需要來(lái)自社會(huì)各方的監(jiān)督。社會(huì)監(jiān)督具有廣泛性與公正性，能夠起到相當(dāng)大的作用。首先要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)制度執(zhí)行力度的監(jiān)督，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的正常工作能夠在一個(gè)合理合法的范圍內(nèi)進(jìn)行，使相關(guān)責(zé)任人更加認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待自己的工作，并保證工作質(zhì)量，確保財(cái)務(wù)檔案信息的真實(shí)性。對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理進(jìn)行監(jiān)督，還要組成相關(guān)監(jiān)督小組，隨時(shí)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并責(zé)令相關(guān)責(zé)任人在短時(shí)間內(nèi)予以改正，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。要加大對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證及會(huì)計(jì)師考試的監(jiān)督力度，保證會(huì)計(jì)從業(yè)人員的從業(yè)資格證及會(huì)計(jì)師級(jí)別的真實(shí)性，保證會(huì)計(jì)從業(yè)人員身份可信。應(yīng)組成以注冊(cè)會(huì)計(jì)師為主要成員的審計(jì)小組，從專(zhuān)業(yè)角度對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審計(jì)，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。
六、結(jié)語(yǔ)
對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理中出現(xiàn)的信息失真現(xiàn)象進(jìn)行預(yù)防及控制，需要企業(yè)管理者提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)，并建立合理的管理制度，推行完善的會(huì)計(jì)委派制度，同時(shí)，政府相關(guān)人員應(yīng)建立健全相關(guān)法律法規(guī)，完善社會(huì)監(jiān)督體系。保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠性，為企業(yè)發(fā)展和管理者的決策提供更真實(shí)的參考依據(jù)，推動(dòng)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步。
參考文獻(xiàn)：
[1]王海波.淺談財(cái)務(wù)檔案管理中信息失真的預(yù)防及控制[J].黑龍江科技信息,2011(36):193.
[2]張蕾.財(cái)務(wù)檔案管理中信息失真的預(yù)防及控制[J].中國(guó)科技信息,2005(8):94.
[3]張春雨.財(cái)務(wù)檔案管理中信息失真預(yù)防及控制措施[J].今日科苑,2009(12):75.
[4]王麗輝,李淑杰.財(cái)務(wù)檔案管理中信息失真的原因和控制措施[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2013(24):188.
[5]丁怡清,張巍.財(cái)務(wù)檔案信息失真的原因及對(duì)策分析[J].蘭臺(tái)世界,2015(14):105-106.
第4篇：科技信息管理制度范文
【關(guān)鍵詞】科學(xué)技術(shù)；房地產(chǎn)檔案管理；發(fā)展
引言
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為房地產(chǎn)管理工作開(kāi)辟了一個(gè)新的發(fā)展方向，也使房地產(chǎn)管理有了更加廣闊的發(fā)展平臺(tái)，以前我國(guó)房地產(chǎn)檔案一直是手工記錄的工作模式，而在引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之后，檔案管理開(kāi)始向著自動(dòng)化、信息化的模式轉(zhuǎn)變，這不僅大大提高了人們的工作效率，也大幅提高了檔案管理的質(zhì)量?？梢哉f(shuō)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，為房地產(chǎn)檔案管理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及提供了前提，而這也是時(shí)展與房地產(chǎn)檔案管理改革的必經(jīng)之路。
1.構(gòu)建完備的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)
科學(xué)技術(shù)推動(dòng)了房地產(chǎn)檔案管理的發(fā)展進(jìn)程，使得房地產(chǎn)檔案管理進(jìn)入了現(xiàn)代化階段，與傳統(tǒng)檔案管理不同，科技背景下的房地產(chǎn)檔案管理呈現(xiàn)出了很多新的特點(diǎn);數(shù)字化的信息形態(tài)，對(duì)設(shè)備的依賴(lài)性、信息與載體的相分離性、信息的易更改性、信息的共享性等等。因此，必須要建立一個(gè)完備的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。就檔案管理而言，從科技信息的原始收集、儲(chǔ)存、整理、檢索、利用做起，再將這些信息輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)行全國(guó)聯(lián)網(wǎng)，做到資源共享。這樣能夠充分保障檔案的利用效率，也更有利于信息管理。
2.抓好組織建設(shè)，完善管理制度
事業(yè)單位中的檔案管理工作也應(yīng)該建立健全相應(yīng)的管理制度，使檔案管理人員能夠在這種管理制度下明確自身崗位職責(zé)，進(jìn)而在管理制度的要求下做好檔案管理工作。檔案管理工作的主要內(nèi)容，以抓好組織建設(shè)為基礎(chǔ)，不斷完善相關(guān)管理方案和管理制度，確保將主要工作落實(shí)到個(gè)人。作為檔案管理小組的主要領(lǐng)導(dǎo)成員，需要按照實(shí)際檔案需求以及檔案內(nèi)容，及時(shí)對(duì)各領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行任命，這種人員的任命方式，有助于管理制度的完善，保證了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及個(gè)人能夠按照上級(jí)的命令執(zhí)行任務(wù)。檔案管理制度的完善，需要滿(mǎn)足制度統(tǒng)一、計(jì)劃完整、檢查仔細(xì)、交流方便等原則，讓完善的管理制度更加方便各部門(mén)進(jìn)行工作。檔案工作內(nèi)容的建立，需要高層領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān)，以企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展和管理要求為基礎(chǔ)，在滿(mǎn)足前瞻性的同時(shí)，整體工作內(nèi)容應(yīng)更加積極主動(dòng)，并為員工創(chuàng)造良好的工作氛圍。檔案工作應(yīng)有明確的發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理意識(shí)，保證在對(duì)不同管理制度實(shí)施的過(guò)程中，能夠以強(qiáng)大的制度制約每一位工作人員，對(duì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的人員進(jìn)行處罰，讓檔案完善工作變得更加順利。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷完善檔案管理內(nèi)容和管理要求，確保最終完成的檔案管理計(jì)劃能夠更好的應(yīng)用于實(shí)際，為日常的工作提供幫助。
3.加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作，基礎(chǔ)與科技并存
由于在長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)和管理的過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)部會(huì)堆積不同年份不同人員的檔案信息，在對(duì)這些信息進(jìn)行完善和管理的時(shí)候，需要管理人員具有吃苦耐勞的能力，并具有長(zhǎng)期工作的意識(shí)，保證按照管理體系內(nèi)容，積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的檔案管理工作。由于領(lǐng)導(dǎo)所制定的檔案管理制度，在實(shí)際工作中能夠讓管理辦法變得更加科學(xué)合理，并對(duì)許多人員有一定的管理和制約作用，這也進(jìn)一步保證了檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性與可靠性。檔案信息需要及時(shí)被利用，才能發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值，而在應(yīng)用之前，需要指派專(zhuān)業(yè)人員對(duì)檔案信息進(jìn)行管理，并及時(shí)整合最新的資訊內(nèi)容，完善原有的檔案信息。上級(jí)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)檔案工作加大監(jiān)管力度，確保管理人員能夠按時(shí)完成規(guī)定的工作，并要求管理人員簽訂保密協(xié)議，以免重要檔案資料外漏，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展造成影響。
4.加強(qiáng)管理者培訓(xùn)，強(qiáng)化隊(duì)伍科技能力
由于檔案管理工作是一個(gè)復(fù)雜且制度嚴(yán)格的崗位，因此，領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)管理人員進(jìn)行挑選時(shí)，需要對(duì)管理人員的綜合能力進(jìn)行考察，確保這些人員具有較高的管理能力和良好的管理素質(zhì)以后，才能留在企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)。為進(jìn)一步提高這些管理人員的工作能力，企業(yè)需要不斷完善相關(guān)管理制度，并指派專(zhuān)業(yè)的管理負(fù)責(zé)人加強(qiáng)對(duì)這些人員的培訓(xùn)工作。在聘用專(zhuān)業(yè)管理人員以后，需要對(duì)這些管理人員的個(gè)人能力進(jìn)行測(cè)試，按照其能力范圍進(jìn)行崗位分配，確保合理的利用現(xiàn)有的人力資源。檔案管理人員應(yīng)及時(shí)完善個(gè)人信息，不斷提高管理意識(shí)和管理能力。為保證對(duì)各部門(mén)之間的檔案信息進(jìn)行有效的收集、整理和歸納，要將檔案管理人員分成若干小組，每組指派負(fù)責(zé)特定檔案信息的管理人員，并嚴(yán)格遵守保密協(xié)議。另外，引用外國(guó)先進(jìn)的管理技術(shù)和管理設(shè)備。對(duì)于管理方法，特別是對(duì)于管理流程的把控，要多進(jìn)行交流和模擬，進(jìn)行有計(jì)劃、有步驟的分類(lèi)和歸檔，在查詢(xún)這些檔案時(shí)能一目了然。同時(shí)，要建立統(tǒng)一和快捷的登錄系統(tǒng)，這一系統(tǒng)不僅要保障檔案信息的安全，更要使信息的查詢(xún)和利用變得高效、方便。檔案管理人員需要具有較高的個(gè)人素質(zhì)，保證以最短的時(shí)間完成檔案的收集、整理和分檔處理工作，并不斷提高個(gè)人業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)定期舉辦培訓(xùn)班，有針對(duì)性的提高這些檔案管理人員的管理能力，對(duì)個(gè)人進(jìn)步較小、管理能力逐步減弱的人員，將撤離其本崗位，并指派更有能力的人員完成崗位人員交替工作,確保企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展時(shí)擁有堅(jiān)實(shí)的后盾。
結(jié)束語(yǔ)
檔案管理應(yīng)滿(mǎn)足規(guī)范化、制度化的要求，管理人員也應(yīng)按照企業(yè)制定的管理制度和管理方案，不斷提高個(gè)人管理能力，讓企業(yè)能夠向更廣闊的市場(chǎng)邁進(jìn)。房地產(chǎn)行業(yè)檔案管理實(shí)現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展的過(guò)程中，必然需要借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，并構(gòu)建現(xiàn)代化的管理模式，檔案管理者要從強(qiáng)化自身管理理念與現(xiàn)代化管理能力入手，為科學(xué)技術(shù)在檔案管理中的普及奠定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
[1]樂(lè)景芳.新形勢(shì)下如何加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理工作小議[J].四川水泥,2017(02).
[2]王晶.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的房地產(chǎn)檔案管理的思考[J].赤子(上中旬),2016(22).
第5篇：科技信息管理制度范文
【關(guān)鍵詞】新形勢(shì)；科技檔案；管理
一、依托“三納入”，實(shí)現(xiàn)科技檔案管理模式的創(chuàng)新
1.將科技檔案管理納入總體發(fā)展規(guī)劃
科技檔案是由在單位進(jìn)行科研生產(chǎn)活動(dòng)產(chǎn)生的，同時(shí)它又反過(guò)來(lái)為科研生產(chǎn)活動(dòng)提供準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的信息資源，是單位重要的無(wú)形資產(chǎn)，有著很大的發(fā)展?jié)摿Γ灶I(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該意識(shí)到科技檔案在科研生產(chǎn)中的作用，不能僅僅把科技檔案管理看成是科技檔案部門(mén)的事，還應(yīng)該將它列入單位領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，并作為管理內(nèi)容來(lái)落實(shí)，各部門(mén)要積極的配合和協(xié)助。單位領(lǐng)導(dǎo)要在人力資源和經(jīng)費(fèi)上給予科技檔案管理大力的支持，加大宣傳科技檔案管理對(duì)單位生存發(fā)展作用的力度，使單位領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)能更加的重視和支持科技檔案工作。從而讓科技檔案管理工作在良好的環(huán)境中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
2.將科技檔案管理制度納入質(zhì)量管理體系
為了確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確，檔案中心可以將科技檔案管理納入到質(zhì)量管理程序的標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中，應(yīng)該直接參與到編制、修訂科技檔案管理制度的工作當(dāng)中，可以使質(zhì)量管理體系中的科技檔案管理得以保證，以便更好的發(fā)揮出科技檔案的效用，為科技文件材料實(shí)現(xiàn)成果轉(zhuǎn)化奠定良好基礎(chǔ)。
3.檔案中心對(duì)文件實(shí)施全過(guò)程控制
檔案中心不僅要負(fù)責(zé)文件控制的歸口管理，還要負(fù)責(zé)外來(lái)文件、技術(shù)文件的歸檔和發(fā)放?！段募刂瞥绦颉返馁|(zhì)量體系文件中對(duì)文件控制的工作程序、范圍、目的、職責(zé)等進(jìn)行了明確的規(guī)定，對(duì)文件的生成、使用和管理直至作廢，實(shí)施全過(guò)程控制。
4.用歸檔目錄細(xì)化歸檔內(nèi)容
按類(lèi)別和階段將歸檔內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，并且每一階段和類(lèi)別的文檔都有明確的目錄。這樣不僅使科技文件材料的歸檔要求、歸檔范圍以及歸檔程序有了明確的規(guī)定，而且便于項(xiàng)目組成員更好的收集、積累以及歸檔各階段的文件材料?？梢詣澐譃檫@幾個(gè)類(lèi)別和階段：施工階段、實(shí)驗(yàn)裝置階段以及產(chǎn)品生產(chǎn)階段。
5.適時(shí)調(diào)整歸檔時(shí)間
為了避免由于人員變更或是文件材料保存時(shí)間太長(zhǎng)而帶來(lái)隱患，因而改變過(guò)去項(xiàng)目完工后才歸檔的習(xí)慣，改為年度階段性歸檔，因?yàn)橛械目蒲许?xiàng)目研制時(shí)間較長(zhǎng)，所以要適當(dāng)?shù)恼{(diào)整歸檔時(shí)間。
二、依托“四同步”、“四參加”，實(shí)現(xiàn)科技檔案管理制度的創(chuàng)新
1.系統(tǒng)管理，規(guī)范歸檔制度
檔案管理部門(mén)應(yīng)堅(jiān)持以《檔案法》為核心，以一系列科技檔案工作法規(guī)為依據(jù)，結(jié)合本部門(mén)科技生產(chǎn)的實(shí)際情況，制定出更加具體、操作性強(qiáng)的規(guī)章制度。
對(duì)于科技檔案的每一個(gè)環(huán)節(jié)，比如說(shuō)從形成、積累、歸檔到整理、保管和利用都有具體和明確的規(guī)定。只有嚴(yán)格的遵守規(guī)章制度才能有顯著的科技檔案工作成效。對(duì)于遵守制度者應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反制度辦事，資料收集不完整，歸檔不及時(shí)以及整理不及時(shí)的要進(jìn)行批評(píng)教育，并要求及時(shí)的改正。另外要強(qiáng)化科技檔案的基礎(chǔ)工作，編制多功能、實(shí)用的檔案檢索工具，建立科技檔案的檢索體系，為檔案信息的開(kāi)發(fā)利用創(chuàng)造有利的條件；單位部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)科技檔案工作引起足夠的重視。進(jìn)行集中式現(xiàn)代化的檔案管理，配備認(rèn)真負(fù)責(zé)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化的檔案信息管理。以便為檔案資源利用者提供更好的服務(wù)。還有注重通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)利用好科技檔案。只有建立健全檔案管理制度，才能更好的做好科技檔案管理工作。首先要明確建檔要求，制定建檔制度。規(guī)定建檔資料的范圍，明確哪些資料可以入檔，哪些資料不能入檔。將其列入科研管理制度。
要明確有關(guān)部門(mén)和個(gè)人做好科技文件形成、積累和歸檔的職責(zé)。整檔工作是科研工作的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)將其納入工作流程。并將歸檔工作納入年度考核計(jì)劃。其次，應(yīng)建立保密制度。根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際工作情況劃分保密范圍，并根據(jù)情況的變化來(lái)及時(shí)的調(diào)整機(jī)密等級(jí)。制定機(jī)密檔案查閱、審批制度。在實(shí)際工作中，要協(xié)調(diào)檔案的開(kāi)發(fā)利用和保密二者之間的關(guān)系，做到面面俱到，以便更好的促進(jìn)單位的發(fā)展。另外還要制定和保密制度配套的借閱制度、人員管理制度等一系列制度，為科技檔案管理工作有章可循，有法可依。通過(guò)制度來(lái)約束人的行為。
2.努力活化單位科技檔案，開(kāi)發(fā)利用好科技檔案
《檔案法》中有明確規(guī)定：檔案館應(yīng)為檔案利用創(chuàng)造條件，簡(jiǎn)化手續(xù)，提供方便?？萍紮n案歸屬于單位的科技信息部門(mén)，所以應(yīng)該積極的開(kāi)發(fā)科技檔案信息資源，為單位的科研活動(dòng)提供依據(jù)。在開(kāi)發(fā)科技檔案信息的過(guò)程時(shí)，先要充分的掌握本單位科技檔案的種類(lèi)、載體、時(shí)間、數(shù)量以及機(jī)密等級(jí)等情況，還要熟悉檔案的信息內(nèi)容、準(zhǔn)確度和完整度以及它的價(jià)值，掌握的越詳細(xì)越好，特別是那些利用價(jià)值大、內(nèi)容重要的信息，更是要做到胸有成竹。其次對(duì)檔案的用戶(hù)要做一個(gè)了解，只有了解不同部門(mén)、不同人員對(duì)檔案的需求，才能有針對(duì)性的開(kāi)發(fā)和利用科技檔案信息。
第6篇：科技信息管理制度范文
【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改；醫(yī)院檔案管理；管理制度；改進(jìn)方法
【中圖分類(lèi)號(hào)】R197.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B【文章編號(hào)】1004-4949（2014）08-0649-02
1.前言
醫(yī)院建立一個(gè)高效的管理體系對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展具有重要性和特殊性，這些特點(diǎn)的表現(xiàn)主要在檔案管理的相關(guān)制度上醫(yī)院構(gòu)建有效的檔案管理體系，給順利開(kāi)展醫(yī)療活動(dòng)奠定基礎(chǔ)，能夠有效處理各種突發(fā)狀況，有利于醫(yī)院日程工作中的經(jīng)營(yíng)模式、技術(shù)研究和處理糾紛等有序進(jìn)行。
2.醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀
因?yàn)獒t(yī)院檔案管理制度方式仍有許多問(wèn)題發(fā)生，所以對(duì)新形勢(shì)的發(fā)展不能完全適應(yīng)，產(chǎn)生這些問(wèn)題的主要原因有以下三方面。
2.1落后的檔案管理觀(guān)念
近年來(lái)，由于醫(yī)院負(fù)責(zé)人不重視檔案管理工作的重要性，認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú)，隨意調(diào)用業(yè)余的工作人員負(fù)責(zé)檔案管理這項(xiàng)工作，對(duì)醫(yī)院檔案管理的資金和精力投放越來(lái)越少。負(fù)責(zé)人存在落后管理觀(guān)念必定會(huì)對(duì)管理人員帶來(lái)負(fù)面影響，導(dǎo)致工作人員對(duì)待工作的態(tài)度不嚴(yán)格、仔細(xì)。如此一來(lái)，醫(yī)院管理制度無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)，醫(yī)院的各種工作將無(wú)法開(kāi)展。
2.2檔案管理體系不健全
完善檔案管理體系，首先應(yīng)該加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理。但是，大部分醫(yī)院因?yàn)闆](méi)有建立健全檔案管理制度和監(jiān)督體系，這就使醫(yī)院檔案管理制度形成監(jiān)督失效、無(wú)考核、不受約束和管理不嚴(yán)的局面。因?yàn)獒t(yī)院負(fù)責(zé)人沒(méi)有過(guò)多關(guān)注檔案管理工作制度對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作的重要性，因此，隨著社會(huì)先進(jìn)技術(shù)不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作因建立一個(gè)完善的檔案管理體系[1]。
2.3檔案管理人員工作水平不高
隨著醫(yī)院檔案管理制度不斷改革，醫(yī)院負(fù)責(zé)人必須重視檔案管理體系和引入先進(jìn)的管理技術(shù)，從而讓檔案管理工作人員提高管理水平和工作效率。但是因?yàn)楝F(xiàn)階段檔案管理人員綜合管理素質(zhì)較低，沒(méi)有能力去駕馭先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，所以需要一個(gè)具有專(zhuān)業(yè)管理水平和知識(shí)結(jié)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé)檔案管理這項(xiàng)工作，因?yàn)闄n案管理工作人員綜合素質(zhì)直接對(duì)檔案管理工作造成正面影響。另外醫(yī)院沒(méi)有對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行檔案管理的相關(guān)培訓(xùn)，并且在實(shí)施信息化管理體系過(guò)程中沒(méi)有引入先進(jìn)的信息管理技術(shù)[2]。
3.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法
3.1更新管理觀(guān)念，提高管理人員的管理意識(shí)
對(duì)醫(yī)院檔案管理體系進(jìn)行完善，首先關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該重視制度建立的工作，醫(yī)院負(fù)責(zé)人應(yīng)歸檔更新管理觀(guān)念，把更多的資金和精力投放到管理檔案中，使各項(xiàng)重要工作納入到檔案管理范圍，以便及時(shí)處理日常管理工作。此外，必須做好檔案管理工作的宣傳，要求各科室積極配合檔案管理工作人員日常工作。管理工作人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作對(duì)醫(yī)院的重要性，對(duì)管理工作的整理和審查嚴(yán)格謹(jǐn)慎，不斷提高自身管理水平，以提高檔案管理意識(shí)。
3.2建立健全的檔案管理體系
建立健全的檔案管理體系，要求從下面幾個(gè)方面著手：
（1）改進(jìn)醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，建立健全的管理體系。醫(yī)院檔案負(fù)責(zé)人在嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，要求醫(yī)院檔案管理的工作人員對(duì)規(guī)章制度的相關(guān)內(nèi)容要了解透徹、具體明白，使其檔案管理體系更加完善。同時(shí)，醫(yī)院檔案管理體系可以綜合病例檔案信息，使醫(yī)院各項(xiàng)工作可以充分利用檔案管理體系的價(jià)值。
（2）要充分利用信息檔案科的主體價(jià)值。建立健全的檔案管理體系，就要注重信息檔案科發(fā)揮的作用，做到層次分明。信息檔案科主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是管理和審查檔案以及相關(guān)的指導(dǎo)和培訓(xùn)；每個(gè)檔案管理科室是醫(yī)院檔案管理最基本的單位，主要是負(fù)責(zé)收集、審查和整理檔案的工作內(nèi)容。
（3）建立醫(yī)院各個(gè)部門(mén)之間的合作和交流。建立健全的檔案管理體系后，醫(yī)院必須要加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的合作與交流，這樣才可以順利完成醫(yī)院檔案管理工作。
3.3實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理制度
隨著信息技術(shù)不斷的發(fā)展，醫(yī)院必須完善檔案管理制度，充分利用先進(jìn)技術(shù)的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理制度。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理制度，首先需要醫(yī)院檔案管理建立一個(gè)完善的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化管理，使其檔案管理制度從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。
3.4提高檔案人員的工作水平
醫(yī)院檔案管理水平的高低主要受檔案管理人員的業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)的影響，這就要求醫(yī)院增強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊(duì)的精神，不斷提高檔案管理人員綜合工作能力。首先在錄用檔案管理人員時(shí)，醫(yī)院應(yīng)該錄用具有專(zhuān)業(yè)管理能力的員工負(fù)責(zé)檔案管理工作。其次，醫(yī)院應(yīng)該對(duì)檔案管理人員進(jìn)行工作培訓(xùn)，以提高檔案管理能力和技術(shù)水平[3]。
4.結(jié)束語(yǔ)
總之，隨著新醫(yī)改不斷改革，醫(yī)院理應(yīng)注重檔案管理在各項(xiàng)工作中所占的地位，利用新科技建立全方位的檔案管理系統(tǒng)和檔案管理機(jī)制，從而為有效開(kāi)展其他工作提供良好的醫(yī)院檔案管理能力。
第7篇：科技信息管理制度范文
在新形勢(shì)下，電力企業(yè)的檔案管理工作展現(xiàn)出了新的特征與變化，同時(shí)也面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。目前，電力企業(yè)檔案管理工作存在一些問(wèn)題，企業(yè)對(duì)新形勢(shì)下檔案管理的改革重視不足，對(duì)于新課題的研究也較為落后。而專(zhuān)業(yè)的管理需要專(zhuān)業(yè)體系與人才，傳統(tǒng)的檔案管理模式已無(wú)法適應(yīng)企業(yè)管理需求，同時(shí)，專(zhuān)業(yè)技能以及信息技術(shù)的復(fù)合型人才的缺乏，使得電力企業(yè)的檔案管理工作難以有效開(kāi)展，無(wú)法發(fā)揮其價(jià)值與作用。
二、電力企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題
（一）檔案管理制度不合理。隨著電力行業(yè)的變革不斷深入，檔案管理工作逐漸成為擺在電力企業(yè)面前的一個(gè)新課題。在許多企業(yè)中，由于管理制度的缺失，檔案管理十分分散，造成資料缺失或難以查找。而檔案信息資源管理體制的不明確，使得個(gè)人的疏忽頻發(fā)，造成檔案信息資源丟失，不利于有效開(kāi)展后期的檔案管理工作。企業(yè)文書(shū)檔案管理工作若缺乏一套行之有效的規(guī)范的管理制度體系，就會(huì)加劇文書(shū)檔案工作的繁重，導(dǎo)致文書(shū)工作與檔案工作的銜接過(guò)程脫節(jié)，嚴(yán)重影響工作效率。文書(shū)工作與檔案工作同屬于企業(yè)的管理工作，兩者并非單獨(dú)存在，而是相輔相成、互相融合。部分企業(yè)在實(shí)際工作中，沒(méi)有適當(dāng)?shù)膶⑽臅?shū)工作與檔案工作聯(lián)系到一起，間隔時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或信息量大時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的誤差，對(duì)文件的統(tǒng)一性、附件齊全原則等造成不良影響。制度是一切活動(dòng)開(kāi)展的基礎(chǔ)，電力企業(yè)如果缺乏行之有效的檔案管理制度，就會(huì)對(duì)生產(chǎn)、科研等工作造成影響，從而在競(jìng)爭(zhēng)中失去優(yōu)勢(shì)。（二）企業(yè)重視程度不足。對(duì)于電力企業(yè)而言，管理制度是否完善，是否能夠落實(shí)，將對(duì)企業(yè)發(fā)展起到不可估量的影響。企業(yè)管理層重視程度不足，使得企業(yè)的檔案管理工作被遺忘，建立和完善檔案管理制度也無(wú)從談起。究其原因，主要有兩點(diǎn)：首先是企業(yè)對(duì)于檔案管理工作認(rèn)識(shí)的不充分。企業(yè)忽視對(duì)重大事件的記錄和專(zhuān)案管理，認(rèn)為檔案記錄只是單純片面的文字工作，企業(yè)不能及時(shí)地掌握重要時(shí)間的相關(guān)信息，造成問(wèn)題檔案的出現(xiàn)。其次，由于文書(shū)檔案管理的投入成果見(jiàn)效慢，相較于人力資源、科技活動(dòng)，企業(yè)對(duì)于檔案的科學(xué)管理投入較少，導(dǎo)致檔案管理人員工作積極性不高、改革意識(shí)不強(qiáng)。目前，檔案管理被納入到企業(yè)未來(lái)發(fā)展的概率較小，其作為信息預(yù)測(cè)，判斷企業(yè)未來(lái)發(fā)展形勢(shì)的作用也被忽略。企業(yè)的不重視，不僅直接導(dǎo)致了企業(yè)檔案信息缺失、泄露，同時(shí)也給自身的發(fā)展設(shè)置了障礙。（三）管理人員綜合素養(yǎng)素質(zhì)不高。電力企業(yè)的檔案管理工作從信息采集，到信息入庫(kù)，再到信息的保存，都是由相應(yīng)的人員負(fù)責(zé)，管理人員的工作水平對(duì)整體的檔案管理效果有著至關(guān)重要的影響。在電力企業(yè)發(fā)展中，檔案管理的作用日益突出，如何建立一支優(yōu)秀的檔案管理隊(duì)伍成為企業(yè)普遍考慮的問(wèn)題之一。目前，檔案管理專(zhuān)職人員不足，管理人員大多數(shù)從其他部門(mén)臨時(shí)調(diào)派過(guò)來(lái)協(xié)助工作，造成檔案信息資源丟失等問(wèn)題頻發(fā)。而日常技能培訓(xùn)的缺乏，使得在檔案管理方面存在很多不合理的地方，無(wú)法保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。除了專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，檔案人員的服務(wù)意識(shí)也十分重要。檔案管理不僅是對(duì)企業(yè)資料文件的收集、歸檔、保存的工作，也是為企業(yè)提供檔案服務(wù)的工作,部分人員服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，怠于學(xué)習(xí)檔案管理的理論知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能,檔案工作不夠?qū)I(yè)，從而影響了檔案信息的完整性和保密性，導(dǎo)致檔案工作難以延續(xù)。
三、改進(jìn)電力企業(yè)檔案管理工作的方法
（一）加大檔案管理投入力度。電力企業(yè)檔案要得到充分利用，不僅需要體制的建立，還需要行之有效的管理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度直接影響了基層人員的工作熱情，也決定了企業(yè)檔案管理的能力和水平。各基層單位及部室領(lǐng)導(dǎo)在增強(qiáng)對(duì)這一工作重視程度的同時(shí)，還應(yīng)加大投入，分配出人力、物力和財(cái)力，由專(zhuān)人專(zhuān)管來(lái)促進(jìn)該項(xiàng)工作的開(kāi)展。例如，在硬件設(shè)備上，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)為檔案管理部門(mén)提供先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，配備現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)，利用數(shù)字信息化技術(shù)，提高文書(shū)檔案的工作效率。此外，企業(yè)要提升檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，通過(guò)設(shè)立嚴(yán)格的檔案管理人才聘任制度、積極開(kāi)展培訓(xùn)課程，推動(dòng)管理水平與員工個(gè)人能力的進(jìn)步。作為檔案管理工作的直接參與者，檔案管理人員改革意識(shí)不足，不能夠積極地落實(shí)和推進(jìn)檔案管理制度，不僅不利于日常工作的開(kāi)展，還會(huì)大大降低企業(yè)資料的保密性。為了保證管理工作的順利有效開(kāi)展，明確的電力企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)人員編制十分必要。將檔案管理工作納入個(gè)人績(jī)效考核，保證其待遇及薪資水平符合標(biāo)準(zhǔn)，從而保證文書(shū)檔案管理工作的質(zhì)量。（二）完善檔案管理制度體系。企業(yè)健全完善檔案管理制度才能確保檔案工作人員有章可循、有法可依。制定適合電力企業(yè)自身實(shí)際的檔案管理辦法是電力企業(yè)完善體系制度的前提，健全檔案工作機(jī)制還需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，在文書(shū)檔案的收集、編制的范圍，界定文件形成、歸檔職責(zé)等方面做出明確的要求和指導(dǎo)。例如，入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)、檔案制式化表格要求、歸類(lèi)整理依據(jù)制度、借閱制度等,保證其全面，并具有可操作性。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案信息的多元?jiǎng)澐?，例如可?xì)致區(qū)分為知識(shí)信息類(lèi)、科技信息類(lèi)、工程信息類(lèi)等，提升檔案管理秩序性與針對(duì)性。其次，在文書(shū)與檔案管理工作的統(tǒng)一化管理上，要保證兩者互相配合的科學(xué)性。企業(yè)相關(guān)人員可以針對(duì)文書(shū)工作與檔案管理的融合，加強(qiáng)企業(yè)管理體系的制定。例如，對(duì)文書(shū)檔案管理工作進(jìn)行合理的要求，要求兩部分人員對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，同時(shí)在日常工作中互相監(jiān)督，共同改進(jìn)，保證文件的收集管理流程順利進(jìn)行。除了上述兩點(diǎn)外，電力企業(yè)應(yīng)該對(duì)管理工作制定標(biāo)準(zhǔn)，建立全面的檢查獎(jiǎng)懲體系，以確保檔案管理工作的規(guī)范化實(shí)施。在數(shù)字化檔案管理體系的建設(shè)中，企業(yè)應(yīng)對(duì)此提出相關(guān)管理體系和制度，針對(duì)建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)研究分析并找出解決辦法，以便盡快升級(jí)文書(shū)檔案管理模式，發(fā)揮數(shù)字化在文書(shū)檔案管理工作中的優(yōu)勢(shì)。（三）加強(qiáng)檔案管理數(shù)字化建設(shè)。在如今這個(gè)信息技術(shù)如此發(fā)達(dá)的社會(huì)，現(xiàn)代化辦公已經(jīng)有了技術(shù)支持。先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不僅能夠使檔案管理工作更加便捷，還能使其更加規(guī)范，更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。數(shù)字化作為重要的管理方式，可以更好地提升文書(shū)檔案管理的科學(xué)性與合理性。電力企業(yè)建立數(shù)字化檔案不僅方便在之后的信息活動(dòng)中加以利用并提供參考，還可以吸引專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，以提高檔案管理效率。全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化與信息化，就要推進(jìn)電力企業(yè)對(duì)檔案信息管理的改革。首先，檔案信息的保存應(yīng)具現(xiàn)代化。代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案，運(yùn)用現(xiàn)代化的電子科技技術(shù)，將文件儲(chǔ)存為電子信息，并利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行記錄、信息的傳輸。其次，更新檔案管理手段，采用掃描技術(shù)、編碼技術(shù)等，打造信息化數(shù)據(jù)庫(kù)，避免檔案損壞、丟失等工作失誤，提升企業(yè)效益。
四、結(jié)語(yǔ)
電力企業(yè)檔案管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)有著舉足輕重的作用，面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)，企業(yè)檔案管理的專(zhuān)業(yè)性發(fā)展面臨著更高的要求，也急需新思想與變革。檔案管理信息化是必然趨勢(shì)，提升電力文書(shū)檔案的合理利用率，完善電力企業(yè)文書(shū)檔案管理工作，是電力企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程中不可缺少的重要步驟。電力企業(yè)集安全生產(chǎn)于一身，只有認(rèn)識(shí)到自己在檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，并采取相應(yīng)措施，才能提高企業(yè)效益，增加企業(yè)價(jià)值。
作者:藺一梅 單位:中國(guó)華能集團(tuán)北方聯(lián)合電力達(dá)拉特發(fā)電廠(chǎng)
【參考文獻(xiàn)】
第8篇：科技信息管理制度范文
關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)；科研管理；工作；利與弊
科研信息的管理工作，就其性質(zhì)而言，是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣的工作；近幾年隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展、社會(huì)文明的進(jìn)步、辦公自動(dòng)化的逐步實(shí)現(xiàn)，上世紀(jì)的管理模式早已不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代科技管理工作的需要，使工作方式從手工管理向計(jì)算機(jī)管理方式發(fā)展，特別是每天一些來(lái)往函件、通知等等，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的方式傳遞已不足為奇，使一些傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件載體不斷消失，并且這種方式給我們的信息管理工作特別是科研信息帶來(lái)極大的方便。
“上網(wǎng)”，這一、二年并不是很新鮮的事，如通過(guò)網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物、訂貨，在商家?jiàn)鋳涑霈F(xiàn)；通過(guò)“上網(wǎng)”來(lái)了解國(guó)內(nèi)外大事、科技信息、申報(bào)科研項(xiàng)目等等，則是很平常的事。
科技管理是一門(mén)綜合性的管理學(xué)科。其核心是科研項(xiàng)目的管理。2011年是進(jìn)入“十二五”第一年，科學(xué)實(shí)驗(yàn)研究工作進(jìn)入新的發(fā)展時(shí)期，也是國(guó)家“十一五”結(jié)束的第一年，根據(jù)國(guó)家以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的方針大計(jì)，科研工作也開(kāi)始蒸蒸日上，研究課題逐年增多。在這一年里，一些國(guó)家重大科研項(xiàng)目的申報(bào)，如“十二五”科技支撐項(xiàng)目、“863”項(xiàng)目、社會(huì)公益性基金等等，按以往申報(bào)程序，主要通過(guò)函件來(lái)往方式進(jìn)行，這種方式從時(shí)間長(zhǎng)短不談，就郵件、函件安全問(wèn)題而言，丟失信件現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生，給單位無(wú)論從資金、時(shí)間、甚至科研人員自身的利益造成了很大的損失。但近幾年隨著網(wǎng)絡(luò)化的普遍使用，項(xiàng)目的申報(bào)卻有了巨大的改變，即項(xiàng)目的申報(bào)基本上從網(wǎng)上、申報(bào)或提交；它的傳輸速度是無(wú)法估量的。如申報(bào)“863”項(xiàng)目過(guò)程，通過(guò)科技部網(wǎng)得知，申報(bào)“863”項(xiàng)目即將開(kāi)始，申報(bào)指南、申報(bào)書(shū)從網(wǎng)上即可下載，因此，我們?cè)趲追昼妰?nèi)就可拿到申報(bào)材料及其申報(bào)事項(xiàng)。由于我們工作做得及時(shí)，使申報(bào)項(xiàng)目的科研人員非常從容地按“863”課題申報(bào)的要求完成了全部工作，及時(shí)上報(bào)材料并最終取得滿(mǎn)意的結(jié)果，而這最終滿(mǎn)意的結(jié)果，也是通過(guò)上網(wǎng)查詢(xún)得知的。所以我們深深體會(huì)到，網(wǎng)絡(luò)確實(shí)給科研工作帶了的方便。上網(wǎng)查看科研項(xiàng)目信息及收集，已經(jīng)成為我們每天工作的必不可少的內(nèi)容。
在工作中，經(jīng)常上網(wǎng)查看國(guó)家、省、市部網(wǎng)絡(luò)，時(shí)刻各類(lèi)科研信息，是我們主要工作之一。國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目是重要的基礎(chǔ)研究項(xiàng)目，它是重在培養(yǎng)人才，特別是青年科技人員，所以國(guó)家自然科學(xué)基金網(wǎng)站是我們經(jīng)常關(guān)注的網(wǎng)頁(yè)之一；在科研計(jì)劃擬定中，開(kāi)展申報(bào)國(guó)家自然科學(xué)基金課題，是每年科研項(xiàng)目申報(bào)重要工作之一。每年基礎(chǔ)性研究課題約占10-12%。這就為后續(xù)的科研工作向縱深發(fā)展奠定了基礎(chǔ)，培養(yǎng)了人才。
每年國(guó)家自然科學(xué)基金委在下一年申報(bào)項(xiàng)目之前，都要申請(qǐng)項(xiàng)目指南等材料。在沒(méi)有上網(wǎng)之前，通過(guò)訂單訂購(gòu)“申請(qǐng)指南”，一般最快也要等到2到3月，而申請(qǐng)項(xiàng)目提交時(shí)間為每年的4或5月，可想而知，時(shí)間是非常緊迫地。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)后，我們每年10月份左右隨時(shí)關(guān)注國(guó)家自然科學(xué)基金網(wǎng)站及公布“申請(qǐng)指南”等材料，一般11-12月份網(wǎng)上公布下一年度申請(qǐng)指南并且可下載打印輸出，為項(xiàng)目的申報(bào)提供了充足的時(shí)間，且我們?yōu)榇苏匍_(kāi)項(xiàng)目動(dòng)員會(huì)，分析指南、領(lǐng)會(huì)其中的內(nèi)容，使項(xiàng)目的申報(bào)更加準(zhǔn)確，網(wǎng)上在線(xiàn)填報(bào)或離線(xiàn)填報(bào)，節(jié)省，所以，我所國(guó)家基金項(xiàng)目獲批數(shù)量逐年上升，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了保障。
局域網(wǎng)在單位內(nèi)部的應(yīng)用也十分廣泛，自我所2000年上局域網(wǎng)以來(lái)，作為整個(gè)所的科研管理部門(mén)，一般的工作通知、會(huì)議通知、科研項(xiàng)目填報(bào)及年度總結(jié)、論文統(tǒng)計(jì)以及通過(guò)科技部網(wǎng)絡(luò)獲得的信息均通過(guò)局域網(wǎng)通知各研究室，同時(shí)各研究室上報(bào)材料基本通過(guò)局域網(wǎng)傳送至我處，與以往的文字方式形成了鮮明的對(duì)照，也許人們經(jīng)常所說(shuō)，紙、筆的用量在逐年減少，這充分體現(xiàn)出辦公自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)越性。
電子郵件也是網(wǎng)絡(luò)化管理的一種，與各部門(mén)之間、上級(jí)主管理部門(mén)匯報(bào)總結(jié)等文字材料都是通過(guò)Email傳送，如在來(lái)往文件中，一般都注明其Email地址，特別是在時(shí)間緊急的情況下，更加體現(xiàn)出它傳輸速度的優(yōu)越性，任何方式都與其無(wú)法比擬的，所以每年發(fā)往的信件在逐漸減少。作為科研管理工作者，真正體會(huì)到：現(xiàn)代化管理手段所帶來(lái)的方便，同時(shí)工作時(shí)具有一種優(yōu)越感、快樂(lè)感。
任何事情都不是十全十美的，我們?cè)诳吹狡鋬?yōu)越性的同時(shí)，也顯示出不足的一面。比如電子文檔與傳統(tǒng)的紙張相比，具有更大的風(fēng)險(xiǎn)性，如果沒(méi)有制定防范風(fēng)險(xiǎn)的措施，那么很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)被盜；所以，在查閱科技信息時(shí)一定要注意信息的安全性，制定一些避免風(fēng)險(xiǎn)的措施，使信息資源更加安全。
另外計(jì)算機(jī)保密工作、網(wǎng)絡(luò)的安全是當(dāng)前視為重要的一面，由于使用不當(dāng)，泄密事件時(shí)有發(fā)生，所以要積極引進(jìn)最新技術(shù)。計(jì)算機(jī)在工作過(guò)程中要同時(shí)結(jié)合多種措施，而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的最好的辦法就是設(shè)置密碼，這是現(xiàn)代操作系統(tǒng)最常應(yīng)用的方式，在對(duì)電子信息檔案實(shí)施密碼設(shè)置后，要使用專(zhuān)門(mén)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員來(lái)管理控制，避免信息資源被一些外界因素干擾，制定必要的管理制度也是為了保證信息資源的安全性必不可少的，所以單位制定一些有針對(duì)性的制度來(lái)進(jìn)行預(yù)防，如要授權(quán)專(zhuān)門(mén)管理人員，只有管理人員才能進(jìn)行相關(guān)的系統(tǒng)操控，而無(wú)關(guān)的人員沒(méi)有權(quán)利操作系統(tǒng)等，使電子信息更加安全可靠。
簡(jiǎn)而言之，網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，到那時(shí)信息真可謂是一路暢通，想必這項(xiàng)技術(shù)會(huì)給我們的工作、生活帶來(lái)更大的方便。管理者或管理部門(mén)在對(duì)科技信息管理查閱時(shí)，一定要有這樣的意識(shí)，即電子文件的風(fēng)險(xiǎn)不是主觀(guān)的，而是客觀(guān)存在的，這種風(fēng)險(xiǎn)不是確定的，而是不確定的，而且還可能帶來(lái)很大的危險(xiǎn)，所以要有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的警覺(jué)度，把預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)看做所有工作的重中之重，使科技網(wǎng)絡(luò)信息重要數(shù)據(jù)的管理水平得以提高，更新觀(guān)念、創(chuàng)新管理、與時(shí)俱進(jìn)，才能促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代科技管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化、信息化。
參考文獻(xiàn)
[1]楊俊萍.信息網(wǎng)絡(luò)化對(duì)高校科研管理的影響[J].合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2008，22（5）：57-59.
[2]陶暉.高?？蒲泄芾硇畔⒒跆絒J].武漢科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2008（11）：146-147.
第9篇：科技信息管理制度范文
在高校管理工作信息化的建設(shè)過(guò)程中，其本身也面臨著一定的問(wèn)題，只有真正的解決其內(nèi)在問(wèn)題，才能更好的促進(jìn)高校管理工作的發(fā)展。高校的信息化建設(shè)工作中，對(duì)于信息流的集成缺乏一個(gè)科學(xué)的規(guī)劃。高校的教學(xué)管理工作，是一項(xiàng)具有高度系統(tǒng)性、復(fù)雜性、科學(xué)性與整體性的工作，需要管理者以前瞻的眼光來(lái)進(jìn)行管理工作的開(kāi)展。
現(xiàn)階段，由于高校內(nèi)部管理技術(shù)水平有限，并且缺乏一個(gè)良好的管理規(guī)劃，使得高校管理信息流集成工作開(kāi)展層層受阻，并且各個(gè)部門(mén)各自為政，整體管理工作缺乏一致性與統(tǒng)一性，信息集成的優(yōu)點(diǎn)難以得到充分的發(fā)揮。與此同時(shí)，管理信息流集成中，缺乏對(duì)于社會(huì)的資源信息、經(jīng)濟(jì)信息以及科技信息的集成，整體管理信息缺乏整體性，不同的信息管理系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行，整體管理數(shù)據(jù)不夠規(guī)范，不同的系統(tǒng)的信息共享困難，導(dǎo)致信息流的集成難以有效的發(fā)展。
二、實(shí)現(xiàn)高校教育教學(xué)管理信息流集成的對(duì)策
第一，樹(shù)立正確的信息化管理觀(guān)念?，F(xiàn)代社會(huì)，信息化已經(jīng)成為了一個(gè)重要的發(fā)展理念，需要人們不斷的加以重視。高校管理者在開(kāi)展管理工作中，必須要提高對(duì)于信息化管理的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而有效的對(duì)自身的信息管理制度與管理組織體系進(jìn)行完善。
在開(kāi)展管理工作中，管理者要對(duì)于信息化的管理效能進(jìn)行保證，在信息化的管理中進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，進(jìn)而促進(jìn)高校管理信息化建設(shè)的開(kāi)展。管理者必須要不斷的對(duì)于自身觀(guān)念進(jìn)行更新，以先進(jìn)的管理理念來(lái)應(yīng)對(duì)現(xiàn)階段高校各案例工作的挑戰(zhàn)。高校的管理信息流集成是現(xiàn)代化高校管理工作中的一個(gè)組成部分，高校管理者必須予以高度的重視。
第二，完善教學(xué)管理信息流集成機(jī)制。
在傳統(tǒng)的高校管理工作中，由于信息化環(huán)境不夠完善以及管理體制的限制，使得高校教學(xué)管理信息流的集成受到了很大的影響與阻礙。高校管理者要想更好的開(kāi)展信息化管理工作，就必須建立一個(gè)行之有效的管理機(jī)制，構(gòu)建信息化管理組織與相關(guān)機(jī)構(gòu)，形成一個(gè)完善的信息化管理環(huán)境。在開(kāi)展管理工作中，要將新的信息化管理體制進(jìn)行深入的執(zhí)行，并且通過(guò)有效的反饋與評(píng)價(jià)，提高信息化管理工作的實(shí)效性。在信息流集成的過(guò)程中，要通過(guò)完善的監(jiān)督與管理，加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作，并且有效的落實(shí)相關(guān)責(zé)任制度，真正的將信息流的集成作為高校管理工作中的重點(diǎn)任務(wù)來(lái)執(zhí)行。
第三，加強(qiáng)教學(xué)管理信息流集成的落實(shí)。
在開(kāi)展高校教學(xué)管理工作中，需要對(duì)于信息流集成進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，保證其集成管理工作具備良好的科學(xué)性、一致性、協(xié)調(diào)性、整體性。在教學(xué)工作中，信息流的集成需要對(duì)于社會(huì)的經(jīng)濟(jì)信息、科技信息等不同的進(jìn)行融入，更好的為培養(yǎng)全面型的綜合素質(zhì)人才提供有效的保證。
在進(jìn)行信息流集成規(guī)劃時(shí)，要切實(shí)的結(jié)合學(xué)校的發(fā)展情況與教學(xué)特點(diǎn)，并且提高發(fā)展規(guī)劃與時(shí)代的適應(yīng)性，以前瞻的眼光進(jìn)行規(guī)劃，進(jìn)而保證信息流集成有效的落實(shí)。在學(xué)校的管理工作發(fā)展中，要真正的以信息流集成的發(fā)展為基礎(chǔ)，建立規(guī)范化的信息化管理環(huán)境。對(duì)于多個(gè)部門(mén)的信息流管理上，要構(gòu)建統(tǒng)一的信息化平臺(tái)，提高不同部門(mén)的信息共享水平。高校管理者在開(kāi)展管理工作時(shí)，要做好不同部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)，進(jìn)而有效的達(dá)到不同部門(mén)之間信息流的整合與集成的最終目的。
三、結(jié)束語(yǔ)
在高校教學(xué)管理工作信息化改革中，其管理信息流的集成，是信息化建設(shè)的一個(gè)重要體現(xiàn)，也是現(xiàn)代高校教學(xué)管理工作發(fā)展的必然需求。目前，高校教學(xué)工作中，諸多的信息化建設(shè)方面的限制，使得教學(xué)信息流的集成難以得到充分的發(fā)展與應(yīng)用。
