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與此相適應,會計信息管理專業的人才培養課程體系體現為會計學基礎課程、數據分析技術課程以及決策能力提升課程等三個層次。
0 引 言
2012年以來,鋪天蓋地的大數據進入了我們的視線,各種流行書籍,各大網站、媒體都在談論大數據,一時間成為這個時代最熱門的話題。同時,這也引起了我們的關注。我們說,大數據,不單純是數據規模上的大,還在多樣性、速度、精確性上都有突破性增長。更重要的是,這種數據的潛在價值也是舊有數據難以企及的。我們這里暫且不論如何駕馭大數據以及有什么樣的技術要求,它給我們的一點重要啟示就是要注重數據分析的重要性。在此背景下,深圳信息職業技術學院會計信息管理專業積極探索滿足新形勢下人才需求的培養模式,使人才更好地滿足當前企業的實際需要。
1 大數據時代背景引發對人才需求的變革
可以說,在未來的競爭領域,“占領市場必須先占有數據”,也就是要做到基于信息的決策——“用數據說話,做理性決策”,即進行數據分析。數據分析是從海量的數據中提取和挖掘出對企業有價值的規律和趨勢,為企業的決策提供支持,這些支持體現在四個方面:①行為預見鏡——幫助企業識別機會、規避風險;②問題良藥——幫助企業診斷問題、亡羊補牢;③跟蹤檢測——幫助企業評估效果,提升效益;④引力動力器——幫助企業提高效率,加強管理。
不可否認,個別公司的決策人具有超人的戰略眼光以及敏銳的洞察力,單靠直覺也能給公司帶來巨大價值。那么究竟靠數據分析的決策能否優于直覺決策,我們這里也要靠數據說話。有學者比較了組織中用直覺決策以及用數據分析決策的可能性,研究發現,業績優秀的組織更多地傾向于采用分析決策,尤其是在財務管理、運營、戰略等方面。因此,可以推斷,用數據分析決策比直覺決策能給企業帶來更大的價值。與此同時,根據智聯招聘網站顯示,短短兩年時間,珠三角地區數據分析人才需求已接近了需求量旺盛的傳統會計專業。可見,越來越多的公司需要能夠對公司財務等相關信息數據進行處理、加工、分析以為公司管理層決策提供信息支持的人才。
可以說,傳統會計專業注重會計核算,即財務報表編制的整個流程及環節的掌握,而會計信息管理專業更注重對財務報表數據以及其他有用信息數據的再加工、處理、分析及呈報,以滿足管理層經營決策的需要。 可以說,不同的社會發展階段和發展水平要求有不同的專業設置及專業培養目標與之適應。從會計電算化到會計信息管理背后的推動力是時代的變革引發的對人才的需求。
然而,從當前會計信息管理專業的建設情況來看,多數院校存在培養目標不清晰、沒有明確的專業定位、與會計電算化等專業沒有明顯區分以及缺乏明確的專業核心課程等突出問題,尤其是對會計信息管理專業名稱中“信息”二字究竟如何體現沒有清晰的把握和界定。 因此,會計信息管理專業的人才培養模式亟需變革。
2 大數據時代背景下會計信息管理人才工作崗位及能力分析
深圳信息職業技術學院2012年成功申報會計信息管理新專業,并于2013年下半年開始首屆招生。與此同時,會計信息管理的專業定位、培養目標、課程體系也成為擺在專業任課教師面前的重大課題。近幾年來,全體專任教師圍繞會計信息管理專業建設展開了一系列的咨詢、調研、走訪,并定期進行討論、交流,扎扎實實了解實際中的人才需求,實現專業人才供給與人才需求無縫對接。到目前,初步形成了具有專業特色的會計信息管理專業建設思路與方法。
首先,會計信息管理專業人才就業崗位主要集中在賬務處理、管理會計、財務數據分析、預算管理、成本管理、資金管理及內部控制等方面。具體工作任務體現在:會計核算,納稅申報,管理會計,財務數據處理、加工、分析及呈報,以及預算、成本、資金管理等。
其次,在新形勢下會計信息管理人才的工作崗位領域,會計信息管理專業人才應具備如下三方面能力:
①會計核算能力,指的是熟悉并掌握會計信息生成系統,運用財務信息對企業經營活動進行評價;②數據分析能力,指的是掌握一定的數據分析方法,運用Excel、數據庫等現代信息技術手段對數據進行采集、處理、分析及呈現;③輔助決策能力,指的是能夠依據相應的數據分析結果,為公司日常財務等管理決策提供支持。
3 大數據時代背景下會計信息管理人才培養目標
在當前互聯網時代及大數據時代,對財務人才的要求,已經不局限于傳統賬務處理,更傾向于對決策相關信息數據的處理和分析。“占領市場必須先占領數據”,公司財務和經營決策的制定更多的是基于信息的決策,即“用數據說話,做理性決策”,而數據分析即是從海量的數據中提取和挖掘出對企業有價值的規律和趨勢,為企業的決策提供支持。因此,在新形勢下,會計信息管理專業的人才培養目標可以確定為數據分析引領財務決策信息化。
為了實現這一培養目標,需要三個層面的支撐體系,即基于財務會計、強化數據分析、服務管理決策。
4 大數據時代背景下會計信息管理人才培養課程體系
在以數據分析引領財務決策信息化的人才培養目標指引下,我們初步形成了如下三個層次的課程體系。
(1)會計學基礎課程:會計信息管理源于會計,不能脫離財務會計,仍然要以財務會計為基礎。專業學生要了解財務報表的生成過程及會計賬務處理流程、能夠對一般企業常見經濟業務進行會計處理、進行企業納稅申報等。
這方面課程主要有:會計學原理、財務會計、納稅實務。(2)數據分析技術課程:對信息的把握體現在兩個層面,其一是與企業信息化相適應的一般管理軟件、財務軟件的使用及熟練操作以及簡單維護,能夠作為關鍵人物輔助中小企業實現財務信息化;另一層面通過對數據的采集、整理、分析報告,滿足管理層基于信息的決策以及決策的科學化。數據的來源可以來自公司內部的管理信息系統,根據需要也可以來自企業外部的國家經濟產業政策、行業市場信息等。
其中,對數據的分析能力又從兩方面進行培養,一方面是分析思維方式的培養,這是起主導作用的層面;另一方面是分析工具運用的培養,信息化時代,數據量的加大要求借助于一定的分析工具才能實現數據分析。企業信息化實施及數據分析方面的主要課程有:財務報表分析、財經數據分析、應用統計學、數據庫原理及應用、數據處理軟件應用、商務智能等。
(3)決策能力提升課程:新形勢下財務人員面對和服務的更多是企業的管理層和決策層,會計信息管理專業學生要清楚公司管理層和決策層需要哪方面的決策信息支持,并通過數據分析方法進行提供,同時給出合理化建議。這方面課程主要有:管理會計、財務管理、成本管理等。
具體課程名稱及課程目標見表2。
其中,財經數據分析課程能夠使學生掌握系統的數據分析方法,包括數據收集、數據處理、數據分析、數據展現及報告撰寫各環節的基本理論及操作技能,同時熟練地運用數據分析的思想和方法分析企業的財務數據,為管理層決策提供信息支持。數據分析軟件應用課程能夠讓學生熟練運用Excel等常見數據分析工具、軟件進行數據錄入、數據整理和數據分析的方法和技巧,培養學生操作Excel等數據分析軟件的基本技能。商務智能(含數據挖掘)課程依托商務智能平臺,從商務智能概念、商務智能結構、多維數據集內容、數據挖掘、交付等主要內容,使學生在了解如何運用商務智能的工具、架構以及規則的基礎上,分析企業數據,為企業管理層提供信息化決策支持系統。
5 結 語
不同的社會發展階段和發展水平要求有不同的專業設置及專業培養目標與之適應。從會計電算化到會計信息管理背后的推動力是時代的變革引發的對人才的需求。大數據時代下會計信息管理人才培養目標為數據分析引領財務決策信息化。 相應課程體系為財務會計基礎課程、數據分析技術課程、決策能力提升課程。我們共同期待,會計信息管理人才將通過數據分析對企業財務等管理決策帶來價值增值。
[關鍵詞]企業信息化;海洋工程;灰色評價
0引言
隨著現代經濟環境的逐漸改良與完善,企業會計信息工作內容也越發多樣化,這實際上對會計工作提出了更高的要求,只有合理的強化會計信息管理才能夠更好地適應企業會計工作的實際需求。而會計信息工作的流程中,主要涉及對會計信息的收集、加工、輸出等過程,但是本文主要針對會計信息工作流程的關鍵點進行分析,指出相應問題,提出針對性的改善建議。
1會計信息管理的常見問題
1.1收集問題
會計信息的收集直接關系到后期會計實務工作的數據質量,如果會計信息的收集出現錯誤,將會直接影響會計實務的工作成果,從而擾亂企業管理層對內部財務狀況和經營狀況等內容的分析,最終會對企業的決策管理產生阻礙。在現代化企業會計管理中,信息化手段正在逐步替代傳統的手工處理方式,但個別企業在會計信息化發展中存在一定的不完善性問題,例如在應用信息化管理模式后未能針對信息化管理中的數據保存與備份、數據客觀性保障當需求進行完善的考量,導致會計信息收集中可能不精準等問題風險,對此,企業必須加強對會計信息收集過程的管理。
1.2處理與輸出問題
會計信息的處理和輸出是會計實務工作的核心內容,其中:在會計信息管理工作中,信息的處理主要包括對初始會計信息的分析、判斷及加工,在這處理過程中不負責核心的會計實務計算工作,需要將各類初始信息轉化為便于會計計算和處理的精準化信息,為核心的思想是要剔除那些不真實、不完整的會計信息,為會計實務工作提供更有效的數據資料,但很多企業會計工作者缺乏會計信息處理的專業化能力,這實際上影響了后期會計實務工作的效率;在會計信息輸出方面,該工作的服務目標主要面向了企業的管理層,也就是說需要提供更為快捷有效的信息傳遞渠道,一方面要保證會計工作者能夠快速地獲取相關信息數據,另一方面也要保證企業管理層能夠快捷地獲取相關會計信息,并在信息獲取且做出臨時決策后能夠第一時間向會計信息工作者提供反饋,以此來所轄會計信息輸出和企業目標實現的差距,從應用實際來看,絕大多數企業貸款信息輸出方面都缺乏相應的控制需求考慮。
1.3規范性問題
規范性問題是目前許多中小企業會計信息管理中常見的問題,目前我國企業會計信息管理主要依照《會計法》和《企業財務會計報告條例》等法律法規來執行的。但目前我國中小企業的外部會計管理和監督條件相對不足,企業內部會計信息管理工作中常出現各類不規范行為,甚至還存在個別舞弊徇私的違法行為。從企業的長遠發展來看,這種行為的危害較大,有必要進行前的預防,企業需要全面完善企業會計信息管理的制度化建設。
2強化會計信息管理的基本建議
2.1完善信息收集與加工的過程管理
從會計信息的收集工作角度來看,工作中所要收集的會計信息層面涉及較廣,實際上也是會計信息管理的核心內容,是保證會計實務工作質量的關鍵性前提。為加強企業會計信息收集工作的基本質量,企業可以采用信息收集方案規劃的方式進行過程管理,提前針對會計信息收集工作的內容和目標制定相應的收集方案,一方面運用理論方法來強化會計信息收集過程的科學性,另一方面,注意收集和整理工作經驗,不斷提升和改善會計信息收集的高效性,最終同時實現會計信息收集的精準與效率,為會計實務工作的合理開展提供扎實的基礎條件。會計信息的加工角度來看,其核心的工作內容是對會計信息的歸納整理以及篩選,工作的目標不在于呈現出完整的會計實務結果,而是要面向會計實務工作提供相應的會計信息前期處理鋪墊。因此會計信息加工的工作效能提升要緊緊抓住原始材料科學歸納這一根本目標,一方面要注重對各類別會計信息的整理和分類,將會計實務工作提供更具條理性的會計信息資源,另一方面,要對雜亂無章的原始會計信息進行精煉和提取,剔除其中的不必要信息、不真實信息、重復信息、迭代信息等,當然不能一味的進行信息精簡,要針對后期會計實務工作的需求適當的對原始數據進行初步計算處理,減輕會計計算工作的負擔
2.2優化會計信息輸出管理和信息化管理
從會計信息的管理和輸出找出來看,其核心目標是提供更有效的信息輸出和反饋渠道,因此該工作的核心內容在于強化信息共享和傳輸條件的構建。首先企業需要在會計電算化和財務管理的全面信息化發展方面加大投入,一方面保證會計信息工作體系內部的信息共享條件,另一方面,保證會計信息工作相關的其他工作體系之間能夠實現有效的信息協同。其實企業需要在會計信息輸出和反饋的相關工作流程與規范方面進行自我強化,保證相關工作有據可循,促進會計信息輸出和反饋的流程效率提升。
2.3強化制度規范的深入落實
要注意在法律的基礎上,對企業的報表制定進行嚴格的規定,并對注冊會計師的資格審查進行嚴肅處理,從而使得會計信息處理具有更高的可靠度。國家在注冊會計師監管反面也要進一步強化法律、法規約束力度,保證會計信息管理工作的公正性和真實性。
3結語
總體來說,企業會計信息管理的問題本質上是過于注重會計實務的核心計算工作,在信息管理方面缺乏規范化和重視,為了更好的改善會計信息管理質量,企業需要強化對會計信息前期收集和處理工作的重視,同時要改良會計信息輸出和反饋渠道,并結合會計信息管理的實際需求,建立規范化的工作體系。通過企業的自我完善,一方面能夠改良內部會計信息管理的質量,另一方面也能夠為我國經濟的良性發展做出一定貢獻。
主要參考文獻
[1]李建軍.大數據環境下會計信息管理專業的人才培養規格探索[J].中小企業管理與科技旬刊,2016(1):226-227.
關鍵詞:會計信息管理;失真;必要性
一、強化會計信息管理的必要性
(一)強化會計信息管理可以使企業奠定良好的基礎保障
完善的會計信息可以讓企業管理層及時發現在生產過程、原料供應過程和銷售過程中的實際情況。促使企業管理層做好生產計劃,為管理層持續改善企業經營模式具有重大的意義。
(二)對于提升企業財務風險的控制水平有益
目前企業持續運營由于債務危機的出現受到了重大的影響,一些企業產生的問題體現在庫存大量積累、資產產量降低、資金供應不足等,在債務危機的作用下更加放大了企業財務風險。因此要提升企業應對財務風險的水平,而實現這個目標的方式皆需要以完善的會計信息作為前提。
(三)推動企業的科學管理應當強化會計信息管理
企業把生產運營所有環節內的全部狀況實施整合,把數據處理為一個完善體系的信息資料,繼而將財務報表等形式表現出來同時提供給管理層。整個體系的會計信息體現了企業運營情況的整體面貌,給企業供給了以往的生產運營狀況,在這個前提下對企業將來的發展奠定了良好的基礎。
二、會計信息管理中的不足之處
(一)會計信息有失精準
國內推出的會計原則中對會計信息質量有著嚴格的要求。即企業要將實際出現的交易或者事項當作基礎展開會計確認、計量以及報告,并將真實情況提供與計量與確認要求相符的資料,確保會計信息的完善性。當今,國內企業內部存在的庫存大量積累、證券市場惡性發展、融資難等難題在較大水平上皆和會計信息并未根據實際情況來體現企業以往出現的業務往來和財務情況以及運營情況。會計信息不準確就會使企業之后的運營環節遇到許多的困難,所以企業管理層應當最先解決的是確保會計信息的精準性,實現完善會計信息的時效性。
(二)會計監督制度存在缺失
根據相關制度,企業供給的會計信息應當和自身的實際運營情況保持統一。企業不能高估資產與收益亦或低估負債與費用。然而,大部分企業管理層在實踐中急功近利,未考慮到長遠利益,導致企業表面上為良性經營,而實質上惡性經營的現象出現。這都是因為企業急切需要引進足夠的投資方,企業的注重領域重點放于達到企業最大效益與市場競爭領域,財務領域的會計監督并未投入足夠的精力。而其中的問題主要表現在以下三個方面:首先是監督者受到管理層的管制;其次是監督者并未充分落實監督工作;最后是稅務稽查、審計檢查中存在的問題。以上問題導致監督工作無法有效進行。
(三)不具備有效的會計信息管理系統
大部分企業存在搜集與輸入最初資料不夠充分,會計信息難以及時輸出等問題,導致輸出質量十分低下。以上問題會使得決策人員蒙受較大的風險,此外部分企業儲存會計信息選擇紙質版與電子版兩類方法,而兩類方法在運用的過程中難免產生信息被竊取亦或遺失等問題。與此同時,一些企業不具備有效的會計信息體系,個別企業實質上并未涉及到建立系統這項工作,會計信息管理工作方式存在問題,非常容易產生會計信息管理惡性發展的現實。會計信息人員與管理人員自身相關知識的局限性,綜合素質較為低下,難以達到市場的要求,造成搜集的會計信息質量低下,難以為企業的發展提供有效的依據。
三、強化會計信息管理的對策
(一)構建完善的會計信息管理系統
會計信息管理系統的構建重點以信息搜集、處理、輸出以及反饋等管理過程作為出發點。在輸出工作中,應當注重會計信息使用人員的需要,這就要求保證輸出會計信息的有效性。之后的反饋工作中,會計信息是不是預想的利用結果應當和反饋獲得的信息放在一起進行比對才可以獲得。強化會計信息所有過程的管理,才可以建立出一個有效完善的會計信息管理流程。
(二)建立健全的會計監督體系
強化企業內部會計監督是健全會計監督體系的重要切入點,按照企業本身的實際狀況,構建完善的企業內部監督系統,讓企業管理層對內部會計監督工作貫徹落實。會計監督系統保護以下幾個方面的工作:第一是企業內部監督;第二是社會監督;第三是政府監督。我國的會計法中指出,所有的企業要構建完善的內部會計監督系統。這表明企業內部會計監督獲得了較大的關注力度,所以內部監督的改善十分迫切,十分必要。應當從實質上改善會計監督體系,企業要積極履行監督企業內部財務的義務,而且應當強化對會計人員的監管,打造一支具有較高綜合素質的專業化團隊。
(三)建立健全的內部控制體制,提高內控效率
國內財政機構推行了《企業內部會計控制規范———基本規范》和7項詳細規范,繼而于2007年創建了“企業內部控制調研小組”。這表示強化企業管理的主要方式為構建健全的企業內部控制系統。企業管理環節內應當持續改善企業內部控制系統,此外應當制定關于內部會計管理工作進行的詳細規范。僅有如此才可以促使企業構建會計信息質量徹底貫徹落實的長效機制。除此之外,應當強化對會計人員的道德建設,提升相關工作者的專業素質;把企業管理層、財務機構責任人以及會計工作人員的工作與承擔的職責進行細化。強化企業會計工作者對全部經濟行為與會計活動施行檢查與監督的職能。企業要注重企業內部輪崗體制、稽查體制、內審體制等一些輔助體制的構建與健全。企業應當針對系統指定有效的計劃,才可以讓會計信息質量與會計工作的效果得以提高。僅有強化企業的會計信息管理,為企業今后的發展提供重要的保障。
參考文獻:
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[2]高紀恩.試論加強企業會計信息管理研究[J].企業導報,2016.1.
關鍵詞:會計信息管理;會計信息管理系統;會計信息失真
一、會計信息的相關概念
會計信息的主要形式包括財務報表、財務報告及相關附注等,其所涉及到的主要內容包括企業的財務狀況、經營成果等。對會計信息進行管理的過程實際上是會計信息的搜集、處理及輸出的過程。這一過程的目的在于是各種會計信息便于被利用,能夠為相關決策者提供可靠的決策依據,便于企業及時了解自身的經營狀況,調整經營策略。
二、會計信息管理的重要意義
(一)有助于企業的穩定發展。《企業會計準則—基本準則》對會計信息的質量提出明確要求,認真做好會計核算工作,收集客觀的會計信息有助于企業經營者及時發現生產經營中出現的問題,并加以處理。企業管理者依據有效的會計信息能夠判斷出企業的資金流動是否正常,明確收支方面是否合理,從而為企業進行成本控制提供方向。
(二)提升企業應對風險的能力。債務危機對企業的影響非常大,很多企業的經營狀況不容樂觀,企業所面對的財務風險不斷加強。為了應對財務風險,企業應加強財務管理工作,樹立危機意識,積極推出各項改良措施。
(三)促進企業構建科學管理體系。企業的成功離不開科學化的管理,而科學管理的目的就是實現企業目標。企業的各項經營活動都是圍繞著企業的目標而進行的,企業的目標要想順利實現還要依賴會計信息管理。會計信息管理能夠為企業管理者的決策提供必要的依據。依據有效的會計信息,企業經營者能夠把握市場的未來走向,從而做出科學的戰略發展規劃。
三、會計信息管理中存在的問題
(一)會計信息失真。我國《企業會計準則》中明確要求企業應以真實的交易或事項作為依據,展開各項會計核算工作,客觀地反映相關會計要素的信息,所有的會計信息與資料應該符合客觀事實,具有可靠性。有效的會計信息能夠體現出企業在某一時期內的相關業務往來情況,能夠反映出企業在這一時期的財務狀況。當前,我國企業在運作中所面臨的很多問題都是由于會計信息失真而造成的,比如說企業融資難、市場需求把握不準、證券市場環境不佳等。
(二)監督機制不健全。我國《企業會計準則》內提出企業所提供的會計信息資料應與企業的實際經營狀況一致,能夠反映出一定時期內企業的財務狀況與經營成果。然而,現實條件下,很多企業管理者為了短期利益,獲得更多的經濟利潤,會創造出企業經營非常良好的假象,從而吸引更多的投資者。
(三)會計信息管理體系不完善。當前,很多企業在會計信息輸入時,原始資料不足,導致最終的結果與客觀情況出現出入。一般來說,會計信息的保存主要包括紙質與電子兩種方式,這兩種方式存在一定的差異,導致會計信息存在被泄露的可能性。會計信息管理系統不到位,也是導致體系出現漏洞的重要原因。除此之外,工作人員的水平也是影響會計信息管理成效的重要因素。當前很多問題都是由于工作人員的專業水平不高、管理知識有限而產生的。
四、提升會計信息管理水平的策略
(一)構建會計信息管理體系。構建會計管理體系應從會計信息的收集、加工、輸出與反饋等環節入手。在會計信息收集的過程中,應加強原始憑證的保存工作,使得收集到的信息與客觀情況相符。在會計信息被加工處理的環節中,應去偽存真,做好大量細致的分析工作,提煉出最有價值的內容。在會計信息輸出的環節中,應針對會計信息使用者的需求而進行,并注重信息的時效性。在反饋環節中,應把回饋的信息以一種新的形式輸入到會計信息系統中,從而完善整個管理流程。
(二)加強監督工作。針對企業的實際情況,積極構建會計監督管理體系,內部會計監督將變成企業管理者的具體行動。企業內部的會計監督工作應以制度加以落實。除了企業內部加強監督工作外,相關政府部門也應該積極履行職能,對企業會計工作加強監督。監督工作要想取得成效需依賴有效的監督體系,而監督體系的構建需要企業內外共同努力,因此只有全面提升企業內部監督力度和加強政府部門的檢查工作才能夠提升企業會計信息管理水平。
(三)提升企業內部控制水平。企業內部控制水平的提升能夠規范和完善企業內部各種會計管理活動,有助于建立企業對會計信息質量全面負責的機制。明確各個崗位的職責,全面提升企業會計從業人員的素質水平,確保各項制度落實到位,能夠有效地提升會計信息的質量,有助于企業會計信息管理水平的提升。
參考文獻:
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關鍵詞:事業單位;會計信息化;對策
一、事業單位與會計信息化概述
“會計信息化”是指將會計信息作為管理信息資源,運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理,為企業經營管理控制決策和經濟運行提供充足、實時、壘方位的信息。會計信息化是信息社會不可缺少的重要支撐內容,也是會計的發展方向。為此,如何利用計算機及網絡進行會計信息的收集、輸入、加工處理、綜合分析及輸出為各有關方面進行提供成為會計信息化所要進行的主要內容。
在事業單位中,會計信息化意味著利用計算機及網絡整合傳統的會計核算工作,進行有效的財務處理。同時,它也包含了更深層次的內容,如結合信息技術、會計教育、管理信息化等促進會計理論與實務的發展。
二、我國事業單位會計信息化存在的問題分析
1.管理思想未能與時俱進
我國事業單位多沿用計劃經濟管理模式,管理思想落后的時代的發展。面對復雜的多變的社會發展,事業單位管理有時無法適應實際情況的需要。一些事業單位的會計信息的使用缺乏完善的績效考核制度,使會計工作滯后于經濟管理需求的發展,導致會計信息未能發揮有效作用。
2.會計信息管理系統中的不足之處
我國事業單位多缺乏系統的會計信息管理。具體體現在每個單位的具體情況是不一樣的。無論是實施早、還是實施晚的單位,其會計信息化工作均相對落后于內部控制工作總體。
3.會計信息化實施人員素質堪憂
現有事業單位會計信息化的人員無論從經驗還是到技術,素質普遍偏低。事業單位是一個非營利性的組織,并不為經濟利益所驅動,所以其會計工作也并不以科學、效率和效益為核心,導致對會計信息化水平的提高意識不強。
此外,由于在事業單位運行實踐中,財務部門內外部會計信息管理的協調、存在的信息不對稱和事業單位信息化人才建設存在不足等因素,也制約了會計信息化的發展。
三、優化我國事業單位會計信息化的相關對策
事業單位的會計信息化進程中雖然存在諸多的問題,但通過各方的積極的努力是完全可以解決的。優化我國事業單位會計信息化應做到如下方面:
1.引進現代管理理念
事業單位會計信息化建設,首要的單位領導必須具有現代管理理念,單位領導的理解和支持并積極參與其中,這是會計信息化成功的前提。
為此,事業單位要想進行會計信息化,一方面要改變傳統的管理理念、管理模式和管理方法,以適應發展的需要;另一方面,需要變革單位發展的整體規劃,提高會計信息化系統的投入,分期實施投資計劃對現有的會計處理方式進行改造。
2.注重會計信息化人才的培養
事業單位會計信息化建設人才是關鍵。一方面,國家應從宏觀的角度,在信息技術教育,信息技術和信息能力培養教育方面,建立了多層次,高水平的培養專業技術人員的培養體系。另一方面,事業單位應根據實際情況,加強本單位人員的培訓,努力改造現有的會計專業知識和網絡信息技術,使之成為既懂財務知識,又能進行會計信息化處理的“復合”型人才。
3.強化會計信息的交流
會計信息發展會計電算化,從過去的線性單向通信網絡變成雙向的溝通渠道和信息傳遞模式。這實際上形成一個互動的交互式會計信息的交流狀態。在這種模式下,會計信息系統全面集成與其他子系統,進行綜合管理和會計及財務監控。使得會計信息披露更充分、會計信息提供更及時、會計信息資源利用更充分,互動成為推動會計信息化的動力和源泉。
4.注重保護會計信息和數據的安全性
為了保證會計信息和數據的安全性,應從以下幾個方面入手:第一,加強財務數據的數據輸入管理。會計信息化環境中,多個用戶可以同時共享一個數據庫,但必須嚴格控制的授權,未知或未經審查的用戶不能進入會計信息系統。二是加強數據處理的控制。三,數據雙備份,避免使用不當造成的信息丟失或突發事件。第四,建立系統的安全屏障,以防止黑客攻擊和不法分子非法入侵。
參考文獻:
【關鍵詞】財務會計信息質量 影響因素 有效措施
企業會計信息質量的優劣會對企業利益相關者產生重要影響,無論是企業的投資者還是債權人,以及既得利益者,都會因此而影響到自身的決策,甚至會因社會關聯程度較強,影響到整個國家的經濟秩序和社會穩定。較長一段時期以來,我國企業財務會計信息質量缺位的現象較為嚴重,在某種程度上已經威脅到了社會的正常發展。雖然為此全社會進行了較為嚴格的財務會計監管,意在保障企業財務會計工作能夠有序的進行,但是在實際操作中卻會遭遇來自不同領域、不同層面的影響因素,使提高財務會計信息質量的工作難以正常地進行。
一、企業財務會計信息質量缺位的動機
(一)提高業績
為企業創造業績和利潤,實現企業的長久的、可持續發展是企業管理的主要目的。基于這一管理目標,大量的管理者以此為愿景,在日益激烈的市場競爭中通過多種途徑和手段進行生產和運營,以期實現其管理目標。但是,不可否認的是,在競爭十分激烈的市場中,創造業績十分艱難。尤其在“懼怕失敗”心態的作用下,一些企業管理者可能對通過財務會計信息造假的形式“改善”企業的經營狀況,部分地消除股東等利益相關者給其帶來的壓力。而在企業管理者難以完成經營目標時,創造虛假財務信息的動機會更加明顯。
(二)財務投融資
企業在完成財務會計信息時出現的一種比較普遍的現象就是財務投融資動機。一些企業在項目策劃書上付出較多努力,就是為了得到金融部門的項目資金資助。但是,這些努力有時會將自己的財務會計信息進行裝扮,其目的在于通過隱蔽、非正規的手段騙取相關機構的信任,獲得資金支持。此外,一些股份有限公司有時出于上市的目的,或者在證券市場上發行股票或者進行配股以及增發新股,同樣會采取相似手段,以達到獲取金錢的目的。當然,一些企業出于少納稅或者不納稅的目的,會對其財務會計資料或者經營管理過程進行人為改動,以達到偷稅、漏稅或者延遲納稅的目的,減輕企業的資金壓力。
(三)轉移利潤
轉移利潤是一個重要的動機,在缺乏現代企業財務與會計信息的質量時,特別是對那些集團公司,跨國公司和其他大型企業,它們為了把分公司或者子公司所獲得的利潤轉移到其他地區,通常會采取這一作弊手段,使會計信息質量“大打折扣”。當然,在跨國背景下舉行的利潤轉移往往是因為不同的國家和地區有著顯著的稅率差別。比如,在目前情況下,一些大型的跨國企業在我國投資設廠,就是部分地出于這一目的。這是因為,自加入世界貿易組織,中國已成為全球制造業中心,我們不僅能夠提供必要的,廉價的勞動力的世界,還可以把我國的工廠看做跨國企業的成本中心,那些國外關聯公司就能夠把原材料和半成品以較高的價格出售給我國工廠,完成利潤轉移。
二、企業財務會計信息質量的影響因素
(一)制度因素
隨著信息技術和網絡技術的飛速發展,從而考察影響企業的會計信息質量就不可以用金錢來單一的衡量,制度因素是需要關注的一環。比如,在人力資源管理題目方面,以現行管賬體制為基礎,那些投資到人力資源方面的付出都會被當做“當期成本”,而不管該金額的大小,作為一個結果,已經被嚴重低估了潛在的人力資產,成本將大大改善。比如,在一些企業或者行業中,淡出的通過財務會計報告是難以認清企業擁有的真實資源的,而這必將遭致外界對其進行的批評和質疑。
(二)人為因素
現代企業的財務會計信息的影響因素很多,職業道德和會計人員的素質是關鍵。在相關的法律法規,會計從業人員需以誠實守信、堅持準則、客觀公正、廉潔自律等為從業規范,堅持“不做假賬”,保證財務會計信息質量處于較高水平。然而,不可否認的是,由于各種各樣的動機,財務會計信息造假的會計從業人員時常都有。例如,為了滿足性能評價或發行股票,對財務會計信息進行造假,或者通過虛增利潤的形式粉飾企業業績。雖然這種方式主要是在國有企業和上市公司發生,但也蔓延到其他類型企業。同時,一些企業為了獲得所需要的信貸資金、完善商業信用,會向銀行提供粉飾后的虛假財務報告,或者通過少計收入、多轉成本的方式,造成財務信息質量嚴重缺位。
三、優化企業財務會計信息質量的策略
(一)制定完善的管理及整理制度
俗話說,無規矩不成方圓。在企業財務會計信息管理過程中,為了有效解決遇到的難題,建議應落實相應的管理制度,為企業財務管賬信息管理工作的開展提供根本的制度依據,典范管賬信息收集人員的工作步驟,盡量避免由人為疏忽造成的信息錯誤和疏漏,從而提高財務管賬信息的準確性及有效性。
(二)提升會計人員素質
除了落實相應制度之外,在財務會計信息管理工作中,還應對相關工作人員的素質及能力進行有效提高。對會計人員專業素質及業務能力進行有效培訓,建議應從以下幾個方面入手:首先,對新社會形勢下的新技能進行培訓,如計算機技能等,如此一來,才能有效提高會計人員對財務會計信息化的發展;除此之外,還應對會計人員的專業知識及技能進行逐步的完善,從而降低因專業素質漏洞引起的信息質量問題。
(三)推動信息化建設
財務會計信息化的實現,是潮流所趨,同時也是企業財務會計工作提升質量的必然措施及途徑。針對現階段財務會計信息管理工作質量面臨的主要因素來說,信息化建設程度的提升不僅能有效保證財務會計信息的準確性及有效性,同時還能提高財務會計管理工作中對信息的使用效率。財務會計信息管理信息化的建筑,首先應對人員的信息化程度進行同步,從而保證信息化條件下基礎工作開展的質量;除此之外,還應對企業財務會計管理工作中的硬件及軟件進行建設,為信息管理工作的順利進行提供基本硬件保障。
(四)有效開展監督工作
除了上文提到的措施之外,財務會計信息質量的提高,還離不開有關部門或相關人員的監督和審核。首先,作為企業財務管理部門,應專門設置一定崗位,對管賬信息的質量及準確性進行準時有效的審核,并且將管賬信息質量與信息管理人員的薪資掛鉤,從而激發信息管理人員的工作積極性,提升人員的工作認真程度;其次,作為會計部門內部,也應采用系列技術工具及常用信息核對方法,對會計信息的準確性進行不定期的抽查,初步確定信息質量及準確性。
四、結語
財務會計工作是企業發展的重要影響因素,而會計工作的開展又直接受到會計信息質量的影響,因此,就會計信息質量的有效保證來說,不僅是促進會計工作順利進行的重要保障,同時更是保證企業良好經營與運轉的有效措施。從現階段企業財務會計信息質量來看,影響財務會計信息質量的因素主要有人員素質、管理制度以及監督審核等方面。基于此,就企業財務會計信息管理工作的開展來說,也應著重從這些方面入手,加強管理工作的制度建設,提高從業人員的業務能力及專業素質;除此之外,為了降低人為因素的影響,對人員素質能力進行提升。對制度進行完善的同時,還應從信息化建設角度出發,提高企業財務會計管理工作的信息化程度,將人工數據輸入環節轉為計算機智能輸入管理,提高會計信息質量及準確性的基礎上,提升企業財務會計管理工作的整體質量和效率。
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關鍵詞:會計信息管理控制
會計信息既是政府宏觀經濟調控的需要,更是投資者、債權人、社會公眾與企業管理者評價企業財務狀況、防范和化解風險、做出投資決策、改善經營管理的重要依據。進入信息時代,人們越來越重視會計信息的質量。然而,目前企業在會計信息質量方面還存在很多問題。提高企業管理者對會計信息重要性的認識,加強企業會計信息管理與控制,提高會計信息質量,已成為企業管理中的重要課題。
一、會計信息管理的內涵
會計信息是指會計作為一個經濟系統,向組織的內部人員(經理等)和外部人員提供有助于他們進行財務決策的經濟信息,旨在向企業或主體外部提供以財務信息為主的一個經濟信息系統。這個系統把已發生或已完成的交易與事項中的財務數據(能用貨幣表現)作為輸入,按照公認會計原則或企業會計準則的規范要求,運用若干普遍的慣例,通過確認、計量、記錄和報告等程序進行加工,把數據轉換為有助于決策和合乎其他目標的有用信息。[1]這種有用信息的產生、處理、儲存、傳播和使用,極大地依賴于高新技術和受過良好教育的專業人員及各種載體(如語言、文字、符號、圖象、憑證、帳簿、報表和存儲上述載體的磁帶、紙張、膠片、計算機存儲器等)。
現代管理理論,是以解決企業經營戰略決策為中心的,而決策是否準確又取決于已掌握的信息。會計信息作為信息的重要組成部分,其管理的目的就是提供符合會計信息質量特征的會計信息,實現會計信息及有關資源的合理配置,從而有效地滿足使用者對會計信息的需求,幫助企業作出更準確的決策。而會計信息有用性主要是由可靠性(如實反映意欲反映的情況;可驗證性和不偏不倚性)與相關性(具有反饋價值、預測價值和及時性)所構成。同時,它還要受一些約束條件(如重要性、效益與成本對比等)的限制。因此,在經濟有效的前提下,保證生產會計信息的可靠性和傳遞會計信息的
相關性,是會計信息管理與控制的直接目的。
二、會計信息管理與控制的內容分析
會計信息本身是看不見的,它只能附著在載體上,與載體分離的會計信息是不存在的。所以,會計信息管理不單純是對會計信息的管理,而且還要對涉及會計信息活動的各種要素(會計程序、會計人員、設備信息載體等)進行合理的組織和控制,以實現會計信息及有關資源的合理配置,從而有效地滿足對會計信息的需求,其管理與控制內容主要可概括為四個方面。
1.對會計程序管理與控制
會計信息通過確認、計量、記錄和報告等四個主要加工程序而生成。依據會計信息資源管理目的要求,加工生成的會計信息必須符合會計信息質量特征,那么,會計程序的管理是必要的。一般而言,會計程序的管理都是通過會計法規進行管理。目前,我們的財務會計在確認方面,一般業務事項以權責發生制為基礎;而對收入的確認,堅持實現原則。會計計量以歷史成本為主要計量屬性,以“名義貨幣”為主要計量單位。會計記錄以借貸為記帳符號的復式簿記系統,會計報告由會計報表(主要包括資產負債表、損益表、財務狀況變動表或現金流量表)和其他會計報告組成。但隨著決策者們對會計信息質量要求的提高,上述會計程序管理模式應有所變動,以適應會計信息質量的要求,并提供對決策有用的信息。
2.對會計機構人員管理與控制
會計機構人員是支撐會計程序運行,生產會計信息的“骨骼”系統。沒有健全的會計機構和稱職的會計人員,一切會計信息就無法正常、有效地產生。可見,會計機構人員管理是會計信息資源管理的一個重點。
3.對會計信息本身的管理與控制
如果說會計程序管理和會計機構、人員管理是生產會計信息過程的管理,那么,這里探討的則是對生產出的“完工產品”的管理。隨著市場經濟的不斷發展,決策者們依賴的會計信息越來越多,既包括企業內部的,也包括企業外部的。如何組織、控制、加工、規劃已有的會計信息,形成對決策者有用的會計信息,就是會計信息管理的主要內容。隨著科學技術的發展,可采用現代計算技術和通訊技術,使用高質量的、多功能的應用軟件,制定科學合理的數據存儲結構,建立會計信息中心,對會計信息進行綜合和開發,統一進行會計信息的搜集、處理、分析研究和提供咨詢,供決策使用者根據需要來選擇有用的會計信息。
4.對會計信息載體的管理與控制
會計信息本身是看不見的,它只能附著在某種載體上,與載體分離的會計信息是不存在的。會計信息載體作為會計信息資源的一個部分,必須加強其管理,充分發揮其在會計信息中的傳遞作用。
三、企業會計信息管理中存在的問題
市場經濟的發展對會計信息質量的要求越來越高,但我國會計信息管理方面還存在著很多問題,其具體表現在:
1.會計信息失真現象嚴重
會計信息是人們在經濟活動中運用會計理論和方法,對各種原始資料和數據進行加工處理,其結果是企業投資者、經營者改善經營管理、作出投資決策的重要依據,因此,會計信息必須真實可靠。但當前會計信息管理中存在嚴重失真失實現象。
(1)原始憑證失真。主要表現在:無中生有編制發票和收據;單據上紀錄的金額與實際金額不符;私人用品用作公家用品;“白條”充抵原始單據;出票人或制單人粗心大意,錯寫了原始憑證等等。
(2)會計核算失真。首先,人們不能從失實的會計憑證中提取完整、真實的會計信息,原始憑證失真必然導致會計核算失真。其次,企業的會計人員在單位領導的直接授意或指使下,或在某些利益的誘導下,有意識地編造、篡改,作假賬、造假報表導致會計核算失真。再者,因會計人員知識水平低,業務能力差,不熟悉法規,而在會計信息的收集、整理、加工、反饋的過程中出現技術性差錯,導致會計核算失真。
(3)會計報表失真。會計核算的失真,必然會導致會計報表的失真,有些企業實際經營是虧損的,但會計報表是盈利的;有些企業實際經營是盈利的,但會計報表上卻是虧損的。
(4)財務評價失真。當會計報表失真時,財務評價必然會失真。會計報表不能準確地評價企業的資金周轉情況、獲利能力、償債能力和財務狀況變動的趨勢等。
(5)審計監督失真。審計失真是指審計工作不具客觀性、公允性,不符合實際情況、失去審計的監督作用。單位內部自查自審流于形式、社會審計講人情,都會使財務收支審計報告、承包經營責任審計報告及離任審計報告、工商注冊驗資報告、資產評估報告等存在失真的現象。
2.企業經營者法律意識淡薄,有法不依現象依然存在
改革開放以來,為了適應市場經濟的需要,我國逐步建立完善了一系列會計方面的法律法規。我國《企業會計準則》規定:“會計核算應當以實際發生的交易或事項為依據,如實反映財務狀況、經營成果和現金流量”,會計信息客觀真實、具備可靠性,才能供使用者做出正確的決策。但由于有些企業經營者法律意識淡薄,無視有關會計法律法規的嚴肅性,為了企業眼前利益,指使會計人員做假賬、提供虛假的會計信息,達到虛構或掩飾企業經營成果的目的。
3.會計誠信道德水準低,小團體主義作怪
會計職業道德是維護會計活動正常進行的重要保證。在提供企業虛假會計信息時,一些會計人員之所以無所顧忌,在于他們總覺得其行為不是為了個人利益而是為了本單位的利益。在會計職業道德滑坡中,小團體利益與社會利益發生沖突的占了會計職業活動中利益關系的絕大多數,而且往往是小團體利益占了上風。有些企業會計則出于保住自己崗位的需要,被動地為企業經營者提供虛假會計信息,干擾了國家正常的經濟秩序。
4會計觀念、會計方式相對滯后
我國加WTO以后,隨著與國際慣例的逐漸接軌,企業會計職能、會計內容重點都將發生質的變化。[2]企業為了提高競爭力,將進行一定的規模擴張,規模的擴張需要更為復雜和有效的會計模式,需要會計數據處理的繁雜性和及時性。另外,由于并購、滲透、跨國業務的日益頻繁,會計業務處理方法也更為復雜。當前,我國會計準則及新會計制度的實施并不理想,企業仍堅持這樣的原則,即怎么有利怎么做,怎么簡單怎么做,許多符合國際慣例的會計程序、方法難以在企業的會計實務中得到體現,這在一定程度上也影響了企業競爭力的提高。
四、強化企業會計信息管理與控制的對策
1.加強我國會計理論的建設,完善會計準則體系
會計實務要發展,會計信息要反映經濟業務的實質,就必須要得到會計理論的指導,建立起完善的會計準則體系。隨著改革開放不斷深人,社會主義市場經濟不斷發展,出現了種種新的經濟現象和問題。這就要求我們必須根據當前的實際情況,加強會計理論建設。會計準則制定機構應利用最新的理論成果去檢驗會計準則體系,以確定哪些準則是過時的,哪些準則內容不明確,哪些問題準則尚未涉及,并根據難易程度或輕重緩急逐一解決,由此延伸出較完善、較合理的會計準則體系。社會主義市場經濟的范疇內有序、有效地運作,使我國的國民經濟健康地發展。
2.強化企業經營者的法律意識,完善內部控制制度
在社會主義市場經濟條件下,企業作為市場主體,實行自主經營、自負盈虧。但企業實行自主經營的前提是必須依法經營,將自己置于社會主義法制的監督約束之下。一個企業的會計信息質量,將會影響到國家經濟運行的全局,影響到我國會計及企業的信譽,影響到我國的投資環境。更為重要的是,信息的失實,將會嚴重影響到整個社會經濟的預警機制,使經濟危機特別是金融危機的風險加大。企業經營者是企業虛假會計信息的總編導,也是會計信息失真的根源。因此,要提高會計信息質量,必須從信息源頭抓起。
首先,應加強對企業經營者守法意識的教育,強化自身法制觀念,做到不指使或縱容有關人員提供虛假的會計信息,不能為企業眼前利益而違背企業會計準則。對上市公司更應規范和鼓勵其提高信息披露的透明度,準確而真實地反映企業的財務狀況和經營成果,提高企業在社會和公眾中的信譽度。
其次,是完善企業內部控制制度,規范企業經營者行為。會計信息來自企業日常的經濟活動,建立有效的內部控制制度,則可以大大減少操縱會計信息的行為。為提高會計信息的可靠性,應采取以下措施;(1)完善財會法規體系,加大對違法行為的懲治力度;(2)規范會計工作秩序,健全會計職業管理制度;(3)健全注冊會計師審計外部監督機制,確保會計信息再監督機制作用的發揮;(4)彌補制度缺陷,完善單位內部治理結構。
3.加強會計職業道德教育,完善會計考評和獎懲機制
會計職業道德是調節會計職業活動中各種會計職業關系的手段,是維護會計活動正常進行的重要保證。會計從業人員是會計信息的直接提供者,加強企業會計信息管理,必須加強會計職業道德教育,提高會計的職業責任感。
首先,應教育會計在日常工作中堅持社會利益原則,在處理個人利益、小團體利益與社會利益關系時,堅持社會利益高于個人利益,排除各方干擾,客觀、公正,依法行使會計職能,提供準確的會計信息。要教育會計人員在會計活動中堅持職業謹慎原則,要勤勉地發揮自己的技能,保持細心、謹慎的精神狀態,廉潔自律,鉆研業務,不斷提高自己的政治素質和業務素質。
其次,是完善會計職業道德考評和獎懲機制。應建立各級會計職業道德監管組織,形成監管會計職業道德的社會環境和氛圍。應建立會計職業道德行為的追蹤記錄制度。可建立會計道德行為檔案,對在各種財政、審計、稅務檢查中,提供虛假會計信息的會計人員進行量化記分,在會計證年檢時根據檔案記錄,采取相應的獎懲措施。
4.加強風險控制,保證信息安全
隨著電子信息技術的普及,很多企業推行了會計信息化,財務管理和業務管理實現了一體化,企業的經營管理活動幾乎完全依賴于網絡系統,首先,網絡系統癱瘓將嚴重影響企業的整體運作。因此,必須高度重視企業的信息安全問題。首先,應完善安全控制體系。一是組織過程控制。會計信息系統人員應嚴格崗位分工,明確各自的職責及權限。其次,數據處理過程控制。對輸入的數據進行校驗,提高會計信息的準確性和可靠性。再次,輸入輸出過程控制,合理設置密碼,對不合法信息不能進入信息系統,防止不合法用戶使用會計信息。最后,應防止計算機病毒的侵入,保證網絡系統的正常運行。
總之,如何加強會計信息的管理與控制是一項系統工程,目前正處于探索階段,還有許多問題有待于進一步深入探討解決,需要各方面的關注和群策群力。而會計人員作為會計信息的提供者,更有責任和義務努力提高會計信息的質量,使高質量的會計信息在社會經濟生活中發揮越來越重要的作用。
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[關鍵詞]新形勢;公立醫院;會計信息化
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.025
[中圖分類號]F232;R197.322 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)14-00-01
0 引 言
所謂的醫院會計信息化就是指依托網絡信息技術,將會計數據與管理數據進行優化和整合,通過計算機技術,提高信息共享和傳遞的速度。如此一來,會計工作可以打破傳統空間條件的限制,大大提高財務工作的效率,從目前的實踐情況來看,會計信息化是公立醫院管理工作水平提升的不二法門。
1 公立醫院面臨的實際財務問題
1.1 公立醫院財務管理信息化程度低
對于公立醫院管理工作來說,其重中之重就是需要做好財務管理,不可否認,公立醫院中的諸多管理決定都是來源于醫院的財務管理部門。所以說,財務部門要想更好地發揮自身價值,就需要提高自身信息化水平,建立起醫院財務管理信息化系統,便于對信息進行歸集、分析,更好地為決策服務。從這個角度來看,信息化的水平就決定了公立醫院管理決策的科學性,可以說,公立醫院財務管理信息化是具有非常重要的地位的。但是從目前的實際情況來看,大部分公立醫院中財務管理信息化僅僅只是用于對會計信息的歸集,簡單來說就是做賬和核算。原因主要是醫院的管理層并沒有引起高度的重視,在進行信息化建設時沒有將財務信息化系統擺放到合理位置,對于會計信息化的認識還停留在表面,仍在運用傳統的思維進行管理。
1.2 公立醫院管理不規范,財務信息不一致
醫療行業作為一個對醫療技術要求極高的行業,業務種類繁多,相應的信息系統應用也很廣泛,在這其中就可以分為面對病患的電子病歷、住院信息管理和相關醫護信息管理,還有面對臨床醫療的相關信息檢查系統和醫學成像系統等。一個完整的財務管理系統往往是由許多不同的定制軟件完成的,不同軟件之間在數據庫以及使用程序上都有著諸多的差異。如此一來,在對醫院數據進行統計時,很容易就能發現相應的數據類型多種多樣,數據編碼各異,這就為數據之間的傳輸和分享形成了一定的阻礙,難以對不同的數據進行整合,使數據的分析效果大打折扣。
1.3 公立醫院內部缺少精通計算機的專業財務綜合型人才
為了進一步提高公立醫院內部財務管理信息化水平,需要有針對性地培養一批本身具備過硬專業計算機技能的會計綜合型人才,但是這類人才的缺口很大。究其原因主要在于以下幾個方面:首先,在高校內部的教育體系中,并沒有與醫院會計信息化管理對口的專業設置;其次,公立醫院對于這類復合型人才的重視程度不夠,也沒有在現有的員工中進行網絡技術培訓;再次,從醫院內部的管理實踐來看,很多財務人員年齡構成偏大,對于網絡技術的認知比較膚淺,對于財務軟件的操作不夠熟練。在信息部門中,情況恰恰相反,很多技術人才并不了解財務流程和財務知識,很難滿足會計信息化的需要,在實際的工作實踐中,把管理信息化與信息部門和財務部門的相關培訓和考核結合度不夠,進而使工作效率不高,一旦信息人員外出,碰巧會計信息管理系統出現故障,整個部門的工作就會陷入癱瘓,只能等待信息人員的到崗,這在無形中就加大了醫院的經營風險。因此,綜合型人才對于醫院會計信息化進程起到了決定性的作用,需要引起醫院的重視。
2 新形勢下加強公立醫院會計信息化建設的措施
2.1 完善會計信息化管理制度
制度化管理是管理體系中不可或缺的,所以說,完善會計信息化管理制度是加快公立醫院信息化進程的關鍵所在。會計信息能夠真實反映出經濟事項,能否及時準確為決策者提供參考,這都需要科學合理的會計信息化管理制度作為保障。只有嚴格管理與控制醫院財務數據的收集、核算與分析,才能保證醫院會計信息的及時性和可用性。除此之外,還需要對會計信息的歸集、分析、財務軟件的使用流程進行制度化管理,對于軟件設施,醫院應該進行定期檢查,保證醫院信息系統的安全。隨著新醫改的推行,公立醫院的財會制度面臨著更高的要求,對于公立醫院來說,需要完善現有的財務管理制度,結合醫院的具體情況,對現有的財務信息管理制度進行完善,為醫院各項工作的開展打下基礎。
2.2 正確選擇會計信息化軟件
會計信息化的建設離不開信息化軟件,會計軟件的種類很多,作為公立醫院的信息部門,需要在定制財務軟件之前,與軟件公司以及醫院各個部門之間做好溝通,這樣才能保證定制的財務軟件能夠滿足日常工作的需要,同時利用自身專業的優勢監督委托方按照合同約定完成軟件開發。在驗收時,對開發完成的信息系統進行檢驗測試,確保在功能、性能、控制要求等方面符合開發需求。
2.3 培養高水平的財務管理信息化人才
醫院會計信息化建設過程離不開人才,特別是復合型的財務技術性人才的支撐。公立醫院,積極引進復合型人才是醫院會計信息化的不二法門。只有在醫院全體職工的共同努力之下,才能做好對醫院財務數據的集中、配置、分析的技術管理工作。因此,醫院需要積極引進相關的復合型人才,傳播網絡信息的知識,對財務部門人員進行專業培訓,提高他們自身的計算機操作水平,以適應新形勢下公立醫院發展的要求。
3 結 語
隨著新醫改的推行,公立醫院的信息化進程不斷地加快。在這個過程中,醫院面臨著諸多的困難與挑戰,但是應該看到,只要醫院積極地進行有益的探索,定能取得良好的效果。
主要參考文獻
[關鍵詞] 會計電算化;信息管理;關系;影響;融合
當今的社會,是信息化的社會,可以說“信息”這個極其重要的生產要素,在某種程度上決定了企業的發展和成敗。企業管理的內涵即是對信息進行控制和傳遞。當今社會的高速發展,對企業信息管理方面提出了更高的要求,電子計算機技術的應用,對企業信息管理的作用至關重要。而企業的會計部門,是企業信息管理的重要部門,在企業信息化管理中起帶頭作用。因此,會計電算化是企業信息管理的前提和保障。
一、現代企業制度下會計電算化與企業信息管理的關系
對于任何企業來說,會計都是其經濟管理的重要部分,會計信息更是企業信息的關鍵組成部分,對會計信息的處理效果很大程度上決定了企業信息管理的成敗。而現代電子計算機及會計軟件在企業會計中的應用,使得會計電算化獲得了前所未有的發展,因此,毫不夸張地說,會計電算化很大程度上控制著整個企業的運行與發展。會計電算化就是運用電子計算機及相關會計軟件對公司賬務進行電子化操作、分析、利用的現代記賬方式,它以電子計算機、會計軟件為主要載體,實現會計工作的現代電子信息技術化。
企業信息管理以企業資源管理為重點,以控制財務成本為目標,通過計劃、流程,對企業資源進行平衡利用和優化管理。現代企業運用現代電子信息技術、電子商務技術對企業的信息活動和信息的傳遞進行控制、管理,以建立一個現代企業信息管理系統,從而使得企業信息資源的配置、利用更加合理化、高效率化。企業信息管理系統,從企業獲得信息到輸入信息,并對信息進行整合,最后生產、交換信息,是一個銜接的過程,其最終目的是產生有用的知識,用于企業信息管理。
建立在現代企業制度下的會計電算化不同于傳統的會計電算化,其最終目的是運用現代電子信息技術,建立一個實時、開放的會計信息系統,以滿足企業經營管理、投資及決策的需求。通過實時的數據處理及管理控制,隨時對各種財務成本的運營情況進行監察,以及時進行事前分析和事中控制,從而避免事后反映這種傳統會計電算化帶來的弊端,為企業的決策者提供準確的信息。
會計電算化與企業信息管理的進一步融合,加快了企業信息處理的速度,提高了企業信息的可靠性、準確性,改變了企業信息的單一生成方式、傳遞結構,進一步密切了財務工作與企業各項經濟活動的聯系,有利于企業的資源配置達到最佳的狀態。
二、會計電算化對企業信息管理的影響
1.會計電算化加快了信息處理的速度。 傳統的會計工作模式下,會計賬務的處理速度很慢,而現代企業的發展對于信息的需求有一個時間上的要求,會計電算化的運用,大大加速了會計工作的效率,同樣,也加快了企業信息處理的速度,使得信息使用者能夠獲得更快、更新的信息,使企業決策者能夠迅速了解企業經濟的運營情況,有利于企業管理者根據企業信息資源及時調整策略。
2.會計電算化使得企業信息管理更加高度集成化。會計電算化系統相對于企業其他信息系統來說,具有一定的獨立性,但同時,它需要與其他信息系統保持暢通的數據交流與共享,因此,會計電算化系統的運行應該立足于整個企業的信息管理需求,而不應局限于提供專門的財務信息,統一規劃、統一實施,把會計信息系統和企業其他內部信息系統融合為一體,使企業信息管理高度集成化,更加適應現代企業經營管理的需要,真正實現企業信息化建設的系統化、規模化和集成化。
3.會計電算化使企業信息管理網絡化。隨著當代社會信息的網絡化,許多企業建立了自己的網站或自己的網絡公司,以擴大貿易渠道,增加貿易商機。而會計電算化除了完成自己的本職工作——會計核算工作外,還應充分利用互聯網從各種渠道搜集企業經濟活動所產生的數據信息、資料,并根據企業信息需求整合、處理這些資料以形成會計信息,向企業內部的各個部門、各個信息系統進行傳遞,以幫助信息使用者改進企業經營模式、決策方法,并實時控制企業的經濟活動。企業信息管理網絡化大大增強了企業經營管理的活力。
4.會計電算化有利于培養信息管理人才。會計電算化與企業信息管理相融合,對會計工作人員的素質有更高層次的要求,他們不僅要懂會計、又要懂管理,還要熟悉網絡知識,既懂會計業務操作,又能解決會計工作中的實際問題。會計電算化幫助會計人員從煩瑣的會計賬務處理工作中解脫出來,讓他們把更多的時間放到信息管理上來,增強處理信息、運用信息的能力,增加信息流通的暢通性,從而培養更多的信息管理人才。企業信息管理人才的增多,會提高企業運作的效率,提升企業的效益。
三、企業信息管理對會計電算化的影響
在企業信息化的過程中,信息技術的革新也帶來了會計工作方式的革新,會計工作人員突破傳統的會計工作,不僅注重高質量的會計核算工作,同時為企業的整體管理提供專業化的信息服務。企業信息化在促進會計電算化發展的同時,也革新了信息的單一化生成方式和傳遞結構,進而密切了財務職能和企業各個環節的聯系。企業信息化對會計電算化的影響主要有:
1.數據處理對象的變化。傳統的會計電算化,對會計數據進行處理時基于會計要素進行,產生的會計信息僅僅局限于財務部門使用,而且這種傳統的會計電算化模式,提供的價值信息對所有信息使用者都是同一的、綜合的、單一的。而企業信息化,要求數據庫中存放的信息為整個企業信息管理系統所共享,其服務的對象是企業各個經濟活動部門和業務流程。它存放、處理的數據是企業各項經濟活動的基本數據,并不是按傳統的會計要素對數據進行分類、歸并、整合。現代的會計電算化的優勢資源支撐有:數據庫技術、電子網絡技術、電子計算機等,這些優勢資源使會計電算化體制在整個企業信息管理系統中的地位得到鞏固加強,從以日常核算工作為主,發展為向企業的所有管理者提供信息。除此之外,會計電算化系統利用互聯網擴展了數據處理的時間、空間范圍,方便了實時監控。
2.數據處理程序的變化。傳統的會計電算化數據處理,是由財務部門輸入數據,其數據處理往往滯后于業務活動的發生。而在企業信息化的背景下,數據信息處理的起點由財務部門的憑證輸入點向前延伸到企業的各項業務源頭,會計數據和會計信息的產生是與業務的發生同時進行的。另外,日常的會計核算工作是由電子計算機自動完成的,只要保證輸入信息的正確性和計算機的安全維護,一般數據處理是不會有差錯的。
3.數據輸入方式的變化。傳統的會計電算化,是根據紙質的原始憑證進行數據錄入和記賬憑證編制的。與傳統的會計電算化不同的是,當前的會計電算化基于電子數據,這些數據不僅僅來自會計部門,還來自采購部門、銷售部門等其他的業務部門。由此,會計電算化將會自動產生記賬憑證。這一系列會計輸入方式的變化,將會對會計工作崗位的設置、數據處理流程、會計信息資料的產生、管理帶來一系列重大的變革。
4.會計信息生成方式的變化。企業信息化管理,使得會計信息的生成與管理也發生了很大的變化。由于集成的信息處理單元是企業最基本的業務交易事項,所以記賬憑證的數量也將大大增多,因此,打印記賬憑證也將會付出高成本、高代價。而紙質的原始憑證缺乏或分散在業務源頭,再強調原始憑證與記賬憑證相匹配,會人為地增加工作量。企業信息化的管理,使會計信息的查詢、利用越來越網絡化,因此,信息化大背景下產生的會計信息和數據是基于電子數據,而不是傳統的書面資料。
5.會計信息處理組織的變化。傳統的會計信息處理組織,從內部會根據工作的內容不同而進行劃分,并安排專門的會計工作者進行數據處理。現代的會計電算化系統,把許多由會計工作者分工完成的內容由電子計算機自動完成,使得會計數據處理的組織形式和會計數據處理的人員安排發生了很大變化。特別是企業信息化的水平達到一定的規模和水平時,會計電算化系統將融入整個企業信息管理系統中,企業內部的傳統部門界限、數據處理的職能分工越來越模糊,越來越一體化。
四、會計電算化與企業信息管理融合中的障礙
首先,目前而言,運用了會計電算化系統的單位,只解決了會計核算工作和財務管理上的相關問題,并沒有就全面的企業信息管理一體化提出解決方案和措施,所以,并不能使會計核算與信息管理資源達到網絡共享的程度。一些企業一方面采用會計電算化系統,另一方面也開發網絡信息平臺,遺憾的是,從運行的開始,二者就是相分離的,沒有聯系的,企業并沒有將二者結合、統一起來,從而缺乏長遠的規劃目標,這樣既不利于會計電算化的發展,也不利于企業信息化管理水平的提高。
其次,現代會計電算化軟件的版本和種類的多樣化,使得不同性質、不同行業的企業有了更多的選擇,但是,應用平臺與系統開發之間的互不兼容,使得整個系統結構更加復雜化。目前,大多數單位采用的會計電算化系統是單機版軟件,這與企業信息管理一體化的進展是相脫節的。當然,還有一部分企業采用了會計核算工作的網絡化管理,但是沒有同整個信息管理平臺銜接起來,使得信息一體化的發展更加困難。
再次,會計電算化與企業信息管理的融合面臨的另一問題是安全性問題。網絡信息化飛速發展的今天,一方面使資源共享更為方便,另一方面也帶來了很大的安全問題:垃圾信息、垃圾文件充斥著整個網絡,當然讓人更為害怕的是網絡黑客非法訪問和企業數據被竊取。安全性問題成為會計網絡化發展的關鍵性問題。會計信息占整個企業信息的70%,由此可知,會計信息反映的是整個企業的財務狀況、經營成果,它關系著整個企業發展的成敗,不能隨意泄露。同時,網絡信息資源雖然充足,但是許多虛假信息也同樣迷惑著企業,如果不能確保所獲取資源的真實性,就很難保證會計信息的完整性、有效性。
然后,會計電算化與企業信息管理的一體化,對相關會計工作者的素質也提出了更高的要求,一方面要求會計人員不僅熟知會計專業知識,還要懂管理;不僅懂會計電算化,還要熟悉會計網絡技術;一方面有很強的業務操作能力,一方面還要有解決實際工作中存在的問題。但是,目前來說,相當一部分會計工作者不能適應這方面的要求,使會計電算化與企業信息管理的一體化進程不能很好地進行,因此,培養專門的人才顯得尤為重要。
最后,各個信息交流環節存在著障礙。很多會計電算化產生的信息在信息管理、傳遞中沒有很好地實現與整個信息管理系統的交流、溝通,產生了一些“信息孤島”。這樣的工作狀態,使得信息只能在一個部門內部流通,不能更好地實現它的價值,不能為企業所用。
五、如何更好地實現二者的融合
首先,采用適合本企業工作的會計電算化軟件,克服應用平臺與系統開發之間的不兼容性,使整個系統的工作簡單化、統一化。同時,還應該從軟件、硬件設施上完善自己,克服單機版軟件帶來的與企業信息管理相脫節的問題。
把會計核算工作的網絡化同整個信息管理平臺結合起來,也可以解決會計電算化與企業信息管理一體化過程中出現的一些問題。
其次,努力構建全面的企業信息管理的架構和方案。企業運用會計電算化,不僅要解決會計核算工作和財務管理工作中存在的問題,還要把會計電算化系統同開發網絡信息平臺結合起來,使會計電算化產生的信息與網絡資源信息整合,共同服務于企業的發展,真正達到企業信息管理的一體化。
再次,建立很好的溝通機制。不管企業的會計電算化系統達到了怎樣高的水平,如果其產生的信息沒有得到很好的控制、傳遞、溝通,就是沒有價值的信息,因此,企業在完備軟硬件的同時,還要建立良好的溝通機制,使這些有價值的信息在整個信息管理系統中得到很好的傳遞,以發揮它的價值,從而使會計電算化與企業信息管理更好地融合在一起。
然后,時時注意安全性問題。會計電算化系統應該采用特殊的軟件,一方面既可以自動檢索,防止輸入錯誤的數據,還要有自動恢復的功能,在出現特殊操作問題時,可以通過系統恢復數據信息。另外,不間斷地對計算機進行特殊的安全保護、維護工作,在防止計算機自身出現問題的同時,還要防護外在的網絡犯罪、網絡病毒的危害,以保證信息數據的安全性。
最后,培養更多的專門人才從事信息管理。既能達到處理業務能力的要求,又能在信息管理工作中解決一些實際問題。
六、結論
當今的社會是信息化的社會,信息技術的不斷發展與完善更是引發了全球性的信息化浪潮。會計電算化隨著電子信息技術、互聯網與電子商務的不斷發展,進入到了現代企業信息管理體系中,會計電算化的最終目的是增強企業的活力,提高企業的效益,從而系統地、持續地運用現代信息技術和現代信息管理思想來實現企業信息管理水平的提升。這不僅是會計學自身發展與改革的需要,也是企業發展的需要。
主要參考文獻
[1]許永斌.企業信息化對會計電算化模式的影響[J].財會月刊,2004(1IB):72-73.