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【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理;資產(chǎn)監(jiān)管;契合;模式構(gòu)建
從傳統(tǒng)視角來看,財務(wù)管理的關(guān)注對象似乎僅是資金,而無法針對資產(chǎn)監(jiān)管有所作為。實則不然,作為資金的實物形態(tài)的資產(chǎn),仍可以在資本循環(huán)公式所構(gòu)建的邏輯下,納入到財務(wù)管理的工作范疇。根據(jù)資本循環(huán)公式G—W—G`可知,作為價值層面的資金在時間維度上先后經(jīng)歷了采購、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)。在這三個環(huán)節(jié)中,針對資產(chǎn)監(jiān)管而言則主要存在于第一和第二個環(huán)節(jié)上,即關(guān)于資產(chǎn)的采購和使用方面。從中不難發(fā)現(xiàn),財務(wù)管理與資產(chǎn)監(jiān)管工作間存在著一種契合態(tài)勢。建立在這種契合態(tài)勢下的模式,將在拓展財務(wù)管理功能的同時,增強單位的資產(chǎn)監(jiān)管工作質(zhì)量。根據(jù)資產(chǎn)動態(tài)管理的階段來看,還涉及到資產(chǎn)報廢處置的問題。但結(jié)合本文所關(guān)注的焦點,故對于上述問題存而不論。
一、對資產(chǎn)監(jiān)管工作的內(nèi)容解構(gòu)
在拋開資產(chǎn)報廢處置問題存而不論的基礎(chǔ)上,對資產(chǎn)監(jiān)管工作的內(nèi)容可解構(gòu)為以下兩個方面。
1.資產(chǎn)采購監(jiān)管工作。無論是盈利性組織還是非盈利性組織,若要推動業(yè)務(wù)開展則需要發(fā)生資產(chǎn)采購活動。資產(chǎn)作為實物層面的資金,在采購過程中必然會面臨高額的經(jīng)費支出。從統(tǒng)籌配置的角度來看,若該資產(chǎn)的采購經(jīng)費超出了單位預(yù)算,將影響到其它工作安排。一般而言,做出資產(chǎn)采購申請的業(yè)務(wù)部門,常聚焦于本部門的工作需要,而無視單位整體發(fā)展的要求。此時,單位內(nèi)部因關(guān)系性影響力的存在,則出現(xiàn)了哪個部門負責(zé)人“有面子”則能獲得申請批準(zhǔn)的現(xiàn)象??梢?,這種擺脫了資金約束和存在著尋租行為的情況下,資產(chǎn)采購監(jiān)管便自然流于形式了。
2.資產(chǎn)使用監(jiān)管工作。資產(chǎn)采購?fù)戤呏螅闵婕暗劫Y產(chǎn)的使用問題了。不可否認,各單位都建立的有資產(chǎn)使用、維護、保管的規(guī)章制度,并也實施了部門負責(zé)人的績效考核機制。然而,受到信息不對稱現(xiàn)象的影響,上述制度安排在實際工作中卻存在著諸多問題。諸如,資產(chǎn)使用效率和維護水平信息,因單位科層結(jié)構(gòu)影響而難以被管理層做獲知。這樣一來,就可能激勵單位基層部門人員實施機會主義行為,最普遍的則是公物私用。
二、解構(gòu)基礎(chǔ)上的二者契合模式定位
以上解構(gòu)為我們提供了當(dāng)前資產(chǎn)監(jiān)管存在的不足,那么建立在二者契合態(tài)勢下的模式將怎樣應(yīng)對上述不足呢。回答這一問題之前,還需要從以下兩個方面進行模式定位。
1.針對資產(chǎn)采購監(jiān)管的模式定位。盡管資產(chǎn)屬于資金的實物形態(tài),但單位做出資產(chǎn)采購決策時只看中它的使用價值。這就意味著,建立二者契合態(tài)勢的前提在于滿足業(yè)務(wù)的需要。根據(jù)這一價值判斷,模式定位于:(1)資產(chǎn)監(jiān)管的使用價值定位。首先應(yīng)滿足資產(chǎn)監(jiān)管的使用價值定位,即根據(jù)單位業(yè)務(wù)發(fā)展需要來建立項目采購預(yù)算,預(yù)算的制定主要圍繞著資產(chǎn)的造價來進行。(2)財務(wù)管理的資金約束定位。這里的定位則是從單位資產(chǎn)采購的整體視閾上來講的,即需要根據(jù)單位在一個經(jīng)濟年度的總預(yù)算,通過財務(wù)管理的資金約束功能,實現(xiàn)資產(chǎn)采購結(jié)構(gòu)上的優(yōu)化。
2.針對資產(chǎn)使用監(jiān)管的模式定位。資產(chǎn)在使用、維護、保管過程中,其監(jiān)管職責(zé)主要由業(yè)務(wù)人員開展。上文也已提到,受科層結(jié)構(gòu)和信息不對稱的影響,單位管理層難以獲得切確的監(jiān)管效果。因此,這里的二者契合態(tài)勢的模式定位于:(1)財務(wù)部門針對專項資產(chǎn)的使用開展跟蹤考核;(2)財務(wù)部門與資產(chǎn)主管部門建立起聯(lián)動機制,對資產(chǎn)歸口部門的負責(zé)人進行業(yè)績考核。
三、定位導(dǎo)向下的契合模式構(gòu)建
根據(jù)以上所述并在定位導(dǎo)向下,二者契合模式的構(gòu)建可從以下三個方面進行。(1)資產(chǎn)采購方面。針對資產(chǎn)采購中的使用價值位于第一考慮因素,因此需要業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)開展需要,向單位管理層提交采購申請。申請書中應(yīng)詳細分析該資產(chǎn)對未來工作的意義和使用計劃,并列出資產(chǎn)造價的明細表。單位管理層根據(jù)該申請書組織專家給予可行性論證;然后還要組織財務(wù)部門人員進行資金配置方面的測算,以免為影響到其它工作開展的經(jīng)費安排。(2)資產(chǎn)使用方面。對資產(chǎn)使用方面的監(jiān)管主要包括:使用頻率、日常維護、常規(guī)保管等環(huán)節(jié)的內(nèi)容。由于受資產(chǎn)使用專用性的影響,使得財務(wù)部門人員無法切實獲得準(zhǔn)確的信息。因此,在建立資產(chǎn)制度管理和人員考核的同時,還應(yīng)成立由財務(wù)部門牽頭、專業(yè)技術(shù)人員參與的監(jiān)管小組,從而能通過不定期抽查和定期檢查的方式,來督促業(yè)務(wù)部門有效開展資產(chǎn)使用管理工作。(3)組織結(jié)構(gòu)方面。二者契合態(tài)勢的優(yōu)越性還在于,通過財務(wù)管理視角為單位資產(chǎn)監(jiān)管提供優(yōu)化建議,并全面提升資產(chǎn)的配置效率。正因如此,還需要對二者契合模式的組織結(jié)構(gòu)進行討論。一般而言,可以設(shè)立三級組織結(jié)構(gòu):以主管單位資產(chǎn)監(jiān)管的黨委為一級,以具體落實資產(chǎn)監(jiān)管工作的財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門為第二級,以實際完成資產(chǎn)監(jiān)管的班組為第三級,實施三級責(zé)任制。這樣一來,就能在組織上保證二者契合模式的運作。綜上所述,以上便是筆者對文章主題的討論,誠然針對本文主題的討論還可以從其它方面進行,但筆者仍在獨特的視角下進行了有益的探討。
四、實證資料
某省財政廳獲悉,經(jīng)過兩年的建設(shè),該省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息化平臺已初步實現(xiàn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)配置、使用、處置資產(chǎn)管理生命周期的動態(tài)監(jiān)管,并實現(xiàn)統(tǒng)計報告、信息、工作交流等輔助功能。2011年以來,該省財政廳全面推廣使用“省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”,構(gòu)建“財政部門-主管部門-事業(yè)單位”、“省-市-縣”縱橫貫通的資產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺。依托信息系統(tǒng)開展了全省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)統(tǒng)計匯總,全面摸清行政事業(yè)單位資產(chǎn)總量、種類及分布情況。2012年,經(jīng)歷數(shù)十次修改完善,按既定方案打造的集資產(chǎn)統(tǒng)計分析報告、管理業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理、資產(chǎn)數(shù)據(jù)監(jiān)測預(yù)警、資產(chǎn)信息渠道暢通等功能于一體的資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)管平成升級。目前,升級版系統(tǒng)目前已在試點單位測試運行,即將全面推廣應(yīng)用。同時,該省還順利完成了“省級行政事業(yè)單位所屬企業(yè)及文化企業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”的研發(fā)、完善和測試,并正著力推進省級行政事業(yè)單位資產(chǎn)條形碼管理。由此可見,上述動態(tài)管理模式和信息技術(shù)的應(yīng)用,也可以使用在本文所探討的資產(chǎn)監(jiān)管環(huán)境中。不難看出,這樣一來將增強二者契合模式下的工作效率。
五、小結(jié)
本文認為,建立在這種契合態(tài)勢下的模式,將在拓展財務(wù)管理功能的同時,增強單位的資產(chǎn)監(jiān)管工作質(zhì)量。這種模式在構(gòu)建前需要在資產(chǎn)采購監(jiān)管、資產(chǎn)使用監(jiān)管等兩個方面進行定位。然后,圍繞著資產(chǎn)采購、資產(chǎn)使用和組織結(jié)構(gòu)等三個環(huán)節(jié)進行措施構(gòu)建。具體包括:單位管理層根據(jù)該申請書組織專家給予可行性論證,然后還要組織財務(wù)部門人員進行資金配置方面的測算;成立由財務(wù)部門牽頭、專業(yè)技術(shù)人員參與的監(jiān)管小組,來督促業(yè)務(wù)部門有效開展資產(chǎn)使用管理工作;實施三級責(zé)任制。
參 考 文 獻
[1]劉曉明.論加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的有效途徑[J].當(dāng)代經(jīng)濟.2012(1)
(一)資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合的制度不健全、結(jié)合層次不高目前,教育部還沒有出臺高校資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合具體辦法,高校內(nèi)部也沒有具體制度規(guī)范資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合?,F(xiàn)行高校財務(wù)制度無論從框架還是原則都與“辦法”的要求相去甚遠,雖然教育部2009年下發(fā)的《高等學(xué)校財務(wù)制度》(征求意見稿)對現(xiàn)行的高校財務(wù)制度作了較大的修改,但對雙方的相結(jié)合問題仍處于原則性的層面,資產(chǎn)管理與財務(wù)管理深層次結(jié)合處在探索階段,難以滿足財務(wù)管理、資產(chǎn)管理自身發(fā)展需要。
(二)資產(chǎn)管理與財務(wù)管理銜接不暢,機構(gòu)職責(zé)模糊高校資產(chǎn)的所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)、行政管理權(quán)三位一體,沒有產(chǎn)權(quán)明晰、責(zé)權(quán)明確的運行機制。資產(chǎn)的管理職能分別由財務(wù)管理、設(shè)備管理、房產(chǎn)管理、后勤管理等部門兼任,資產(chǎn)管理的職能分散,缺少行之有效的約束機制,更未形成完整的資產(chǎn)管理體系。在高校資產(chǎn)來源和使用方面日益多元化、復(fù)雜化的情況下,如果不確立職責(zé)明確的資產(chǎn)管理機構(gòu),形成完整的資產(chǎn)管理體系,建立切實可行的資產(chǎn)管理運行機制,必定造成資產(chǎn)管理出現(xiàn)混亂情況,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失。
(三)資產(chǎn)管理與財務(wù)管理核算口徑不統(tǒng)一 對于資產(chǎn)管理,財政部門按11類核算,教育部門按16類核算;對于財務(wù)管理,由財政部和教育部頒發(fā)的“制度”則按6類資產(chǎn)核算。不僅資產(chǎn)管理與財務(wù)管理對資產(chǎn)分類不一致,資產(chǎn)管理內(nèi)部不同主管部門之間資產(chǎn)分類也不一致,而且不同的資產(chǎn)分類之間缺乏明確的分類轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)。教育部門在要求高校資產(chǎn)管理部門按16類核算資產(chǎn)、財務(wù)管理部門按6類核算資產(chǎn)的同時,要求高校按財政部門11類組織清查和上報資產(chǎn)決算報表。由于核算口徑的差異,給資產(chǎn)管理與財務(wù)管理的結(jié)合工作造成很大的困難,也導(dǎo)致資產(chǎn)信息的真實性、可比性大打折扣。
二、資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合的意義
(一)資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合是由資產(chǎn)管理的性質(zhì)與重要性決定的高校的資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是高校教學(xué)、科研、行政工作的物質(zhì)基礎(chǔ),是高校各項事業(yè)發(fā)展和提供公共服務(wù)的物質(zhì)保證。加強高校資產(chǎn)管理,優(yōu)化資源配置,提高國有資產(chǎn)使用效益,對進一步深化高校管理體制改革,降低高校運行成本,理順收入分配關(guān)系,健全國有資產(chǎn)管理體制具有重要意義。
(二)資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合是管理的內(nèi)在要求 財務(wù)管理是高校組織財務(wù)活動、劃分財權(quán)和處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。資產(chǎn)管理則體現(xiàn)為資產(chǎn)的實物形態(tài)的管理,是財務(wù)管理的基礎(chǔ)。高校資產(chǎn)與財務(wù)的關(guān)系是不可分割的統(tǒng)一體,是資產(chǎn)價值量和實物形態(tài)的不同表現(xiàn),二者互為因果。兩者的關(guān)系表明,資產(chǎn)管理與財務(wù)管理的結(jié)合是管理的內(nèi)在要求。一方面,加強資產(chǎn)管理有利于提高資產(chǎn)使用效益,也就是提高資金使用效益,盤活存量資產(chǎn),實現(xiàn)財務(wù)管理效益,推動財務(wù)工作,提高財務(wù)管理水平。另一方面,資產(chǎn)管理又有其特定的對象,服務(wù)于財務(wù)管理。財務(wù)管理側(cè)重點是資產(chǎn)價值的管理,而資產(chǎn)管理側(cè)重點則是實物量的管理,二者相互作用,實現(xiàn)對資產(chǎn)的有效管理。因此,資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合既是加強資產(chǎn)管理、促進資產(chǎn)合理配置、有效使用的客觀需要,也是加強財務(wù)管理、規(guī)范財務(wù)行為的有效手段。
三、資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合的有效途徑
(一)健全管理機構(gòu),理順管理機制 高校根據(jù)資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合的精神,按照資產(chǎn)管理相關(guān)職能權(quán)限的劃分,成立資產(chǎn)管理處或在目前的資產(chǎn)管理部門內(nèi)部設(shè)置相關(guān)的資產(chǎn)管理科室,將全校的所有資產(chǎn)歸于資產(chǎn)管理部門監(jiān)督管理之下,形成“決策管理(學(xué)校)、綜合監(jiān)管(資產(chǎn)管理處)、歸口管理(相關(guān)職能部門)、使用管理(各使用單位)的四級監(jiān)督管理體系。理順資產(chǎn)管理與歸口管理、使用管理單位的工作關(guān)系,形成資產(chǎn)采購(購置或構(gòu)建)、資產(chǎn)管理、信息管理等為內(nèi)容的管理工作有效銜接,改變目前資產(chǎn)管理“重購置、輕管理”的思維模式。同時,在財務(wù)部門設(shè)置資產(chǎn)管理科或資產(chǎn)管理專職會計崗位,加強與資產(chǎn)管理處的聯(lián)系與溝通,定期核對資產(chǎn)賬,充分利用資產(chǎn)管理部門提供的有效信息,通過存量資產(chǎn)的使用效率和安全完整情況的信息利用,加強資產(chǎn)購置計劃的預(yù)算審核,以有效存量制約年度增量,通過資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的信息利用,減少直至杜絕資產(chǎn)流失。改變資產(chǎn)管理與財務(wù)管理“兩張皮”的問題。
(二)加強資產(chǎn)環(huán)節(jié)管理具體表現(xiàn)在:
(1)資產(chǎn)購置管理。資產(chǎn)使用單位向資產(chǎn)歸口管理部門提出年度資產(chǎn)購置計劃,財務(wù)部門根據(jù)綜合監(jiān)管部門提供的使用單位資產(chǎn)存量、資產(chǎn)完好率和資產(chǎn)使用效率審核后,進行綜合平衡,報決策管理機構(gòu)批準(zhǔn)后執(zhí)行;可執(zhí)行的資產(chǎn)購置預(yù)算年中需要調(diào)整的項目由歸口管理部門報主管校領(lǐng)導(dǎo)審核后報資產(chǎn)綜合監(jiān)管主管校領(lǐng)導(dǎo)審批執(zhí)行。資產(chǎn)購置預(yù)算應(yīng)保持預(yù)算的嚴肅性和剛性,不得隨意突破。資產(chǎn)購置嚴格執(zhí)行招投標(biāo)程序,按照規(guī)范的合同文本,完整地填列合同規(guī)定的內(nèi)容,履行相應(yīng)的審批程序。
(2)資產(chǎn)使用管理。校內(nèi)各資產(chǎn)使用單位應(yīng)設(shè)置專職或兼職資產(chǎn)管理員,掌握本單位資產(chǎn)的使用情況。資產(chǎn)管理員要隨時掌握本單位的資產(chǎn)存量和增量,登記資產(chǎn)的出租、出借情況,及時申報資產(chǎn)的變更信息,實時了解資產(chǎn)的使用狀況。單位資產(chǎn)管理員變更時,及時告知資產(chǎn)歸口部門和綜合監(jiān)管部門,辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。資產(chǎn)監(jiān)管部門經(jīng)常不定期地抽查各資產(chǎn)使用管理單位資產(chǎn)使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
(3)資產(chǎn)處置管理。資產(chǎn)使用單位根據(jù)資產(chǎn)的使用狀況和資產(chǎn)報廢年限標(biāo)準(zhǔn)向資產(chǎn)歸口管理部門提出報廢申請,歸口管理部門按程序組織相關(guān)人員進行實物鑒定后報主管校領(lǐng)導(dǎo)審批,資產(chǎn)管理部門根據(jù)實物審核明細表,與財務(wù)管理部門審核其資產(chǎn)實物與資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實完整性報資產(chǎn)管理主管校領(lǐng)導(dǎo)審批,并將報廢資產(chǎn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)待報廢庫。資產(chǎn)處置要嚴格按審批權(quán)限執(zhí)行,對于高校占有、使用的房屋建筑物、土地和車輛的處置,貨幣性資產(chǎn)損失的核銷,以及單位價值或者批量價值在規(guī)定限額以上的資產(chǎn)的處置,經(jīng)主管部門審核后報同級財政部門審批;規(guī)定限額以下的資產(chǎn)的處置報主管部門審批,主管部門將審批結(jié)果定期報同級財政部門備案。資產(chǎn)處置批復(fù)后,應(yīng)將報廢資產(chǎn)進行分類,招標(biāo)公告,履行招投標(biāo)程序,核減資產(chǎn)數(shù)據(jù)。資產(chǎn)處置收入進入學(xué)校財務(wù)賬,實行收支兩條線管理。
(4)資產(chǎn)信息管理。資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)購置預(yù)算、采購合同、實物驗收報告和購置發(fā)票等相關(guān)資料審查其程序是否合法、內(nèi)容是否真實完整,并將資產(chǎn)的相關(guān)明細信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)。在資產(chǎn)信息的錄入工作中,力求資產(chǎn)分類正確,信息完整準(zhǔn)確,相同資產(chǎn)的名稱要求一致。同時,打印出資產(chǎn)驗收單和資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽,并將名稱相同、出廠編號不同的大量同類資產(chǎn)(如電腦等),列出明細清單,以識別標(biāo)簽的粘貼。財務(wù)部門在處理資產(chǎn)賬務(wù)時,應(yīng)將資產(chǎn)驗收單編號或資產(chǎn)編號同時錄入財務(wù)核算系統(tǒng);資產(chǎn)管理部門與財務(wù)管理部門每月進行一次資產(chǎn)賬務(wù)核對,并將資產(chǎn)驗收單編號或資產(chǎn)編號所對應(yīng)的會計憑證號導(dǎo)入資產(chǎn)管理系統(tǒng),建立資產(chǎn)編號與財務(wù)憑證號的對應(yīng)關(guān)系;年終及時處理資產(chǎn)未達賬項,配合財務(wù)管理部門編制財務(wù)決算報表;在保持基礎(chǔ)資產(chǎn)數(shù)據(jù)與財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)一致的基礎(chǔ)上,根據(jù)資產(chǎn)決算報告的要求編制資產(chǎn)決算報表。日常工作中,資產(chǎn)管理部門按季度向財務(wù)管理部門提供資產(chǎn)購置的預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)使用和資產(chǎn)處置等情況,同時向?qū)W校資產(chǎn)各級管理部門和單位提供相關(guān)資產(chǎn)信息。
(三)規(guī)范資產(chǎn)管理與財務(wù)核算的口徑 具體表現(xiàn)在:
(1)統(tǒng)一資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)。隨著國家公共財政體制的建立,財務(wù)管理的精細化程度的提高,高校作為非營利組織機構(gòu),財務(wù)管理從屬于公共財政、服務(wù)于公共財政管理的要求日益顯現(xiàn)。高校執(zhí)行財政部的分類標(biāo)準(zhǔn),將教育部的資產(chǎn)16分類標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)行高校財務(wù)制度的資產(chǎn)6分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一到財政部的資產(chǎn)11分類標(biāo)準(zhǔn)上,是高校資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合的制度要求所在。因此,高校應(yīng)按財政部的資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn),將固定資產(chǎn)分為土地、房屋建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品及通訊設(shè)備、儀器儀表、計量標(biāo)準(zhǔn)器具及量具、衡器、文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列物、家具用具及其他類等共11 大類,并按新的資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)組織資產(chǎn)盤點、清查、核對等工作。同時,建議財政部聯(lián)合教育部組織部分高校制定出分類標(biāo)準(zhǔn)間的轉(zhuǎn)換關(guān)系目錄,以便具體實施。
(2)規(guī)范資產(chǎn)確認和計量標(biāo)準(zhǔn)。資產(chǎn)的核算對象有廣義與狹義之分,財務(wù)管理是資產(chǎn)廣義范疇,資產(chǎn)管理是資產(chǎn)的狹義范疇。資產(chǎn)管理部門與財務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一的資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)和高校管理的實際需要,明確規(guī)定資產(chǎn)管理(主要為固定資產(chǎn))的資產(chǎn)核算范圍;同時,制定資產(chǎn)核算的價值標(biāo)準(zhǔn),尤其是價值起點在國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)以下,使用時間超過一年的大批同類物資,如家具等。資產(chǎn)的確認范圍和價值計量標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范和統(tǒng)一,是資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合的基本內(nèi)容。
(四)開展資產(chǎn)績效評價 資產(chǎn)績效評價是考核監(jiān)督管理高校國有資產(chǎn)使用效率的重要手段。高校應(yīng)建立包括資產(chǎn)安全完整率、資產(chǎn)使用效率和資產(chǎn)管理人員考核指標(biāo)在內(nèi)的資產(chǎn)管理指標(biāo)體系。將校內(nèi)各單位完成工作任務(wù)量、人才培養(yǎng)質(zhì)量和科學(xué)研究成果與占有使用的有效資產(chǎn)緊密地聯(lián)系起來。通過指標(biāo)評價的導(dǎo)向作用,引導(dǎo)各資產(chǎn)使用單位強化資產(chǎn)管理的責(zé)任,從追求資產(chǎn)的數(shù)量轉(zhuǎn)到追求資產(chǎn)的質(zhì)量和效益上來。同時,建立和完善資產(chǎn)與預(yù)算有效結(jié)合的激勵和約束機制。以資產(chǎn)的績效評價結(jié)果為依據(jù),對單位和個人進行年度考核,并與下年度資產(chǎn)購置預(yù)算和工資預(yù)算掛鉤。以存量定增量,逐步平衡校內(nèi)各各使用單位占有資產(chǎn)的嚴重不平等現(xiàn)象,解決資產(chǎn)閑置和資產(chǎn)占用不足的問題,引導(dǎo)各單位增強資產(chǎn)的效益觀念,明白資產(chǎn)的使用效益與資金的使用效益同等重要。因此,資產(chǎn)績效評價工作可以為資金分配、預(yù)算安排提供依據(jù),促進資金管理水平提高,有助于提高資產(chǎn)管理與財務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞:發(fā)電企業(yè) 固定資產(chǎn) 財務(wù)核算 管理
一、發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)的特點
從實際情況來看我國發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)有著以下幾個特點:
(一)資產(chǎn)價值巨大
可以說發(fā)電企業(yè)是一個資本密集型的產(chǎn)業(yè),僅僅在基礎(chǔ)建設(shè)上就投資了數(shù)十億,其中固定資產(chǎn)的價值也非常巨大,固定資產(chǎn)的折舊費僅僅次于燃料成本,可以對發(fā)電企業(yè)的經(jīng)濟效益提高起到重要性的作用,因此對固定資產(chǎn)的管理也發(fā)電企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。
(二)系統(tǒng)性
發(fā)電企業(yè)是屬于技術(shù)密集型的行業(yè),從發(fā)電企業(yè)連續(xù)生產(chǎn)的方面來看,可以將發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)分解為以下幾個環(huán)節(jié):風(fēng)力發(fā)電系統(tǒng)、電力存儲設(shè)備、輸變電系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)在整個發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中是必不可少的,任何一個系統(tǒng)都會影響到發(fā)電企業(yè)系統(tǒng)的正常運行,因此可以看出發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)具備了系統(tǒng)性的特點,因此對于固定資產(chǎn)發(fā)電企業(yè)要進行系統(tǒng)化的管理,不能以點蓋面。
二、發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)的財務(wù)核算與管理存在的問題
(一)資產(chǎn)后續(xù)管理不夠精細化
制造發(fā)電企業(yè)的固定資產(chǎn)的技術(shù)要求較高,操作性非常復(fù)雜,這就決定了固定資產(chǎn)使用人的專業(yè)知識一定要符技術(shù)要求。但在發(fā)電企業(yè)內(nèi)部很多員工抱著反正這是發(fā)電企業(yè)(公共財產(chǎn))的資產(chǎn)又不是自己的這一態(tài)度,在日常的生產(chǎn)過程中對風(fēng)力發(fā)電設(shè)備等固定資產(chǎn)沒有做到精細化的使用,造成了固定資產(chǎn)磨損嚴重,一定程度上減少了固定資產(chǎn)的使用年限,由于工作人員對設(shè)備進行操作時不夠精細,所造成的損失將遠遠超過一般流動資產(chǎn)造成的損失,其后果將無法挽回。同時,對固定資產(chǎn)設(shè)備的非正常操作,將會使電力產(chǎn)品質(zhì)量無法保證,不但影響發(fā)電企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù),浪費發(fā)電企業(yè)的大量資金和原料,大大降低固定資產(chǎn)的生產(chǎn)效率,甚至對工作人員的人身安全造成威脅。
固定資產(chǎn)使用周期長,它的價值不是即刻就能體現(xiàn)的,只有在發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中逐漸地轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中,通過產(chǎn)品的銷售才能體現(xiàn)出它的價值。所以應(yīng)精細化地使用風(fēng)力發(fā)電固定資產(chǎn),延長它的有效使用期,才能提高固定資產(chǎn)的使用效率,使它的價值實現(xiàn)最大化。但發(fā)電企業(yè)很多員工沒有清楚地認識到這一點。雖然固定資產(chǎn)使用時精度有允許誤差,但發(fā)電企業(yè)在安裝、使用、維護時沒有精益求精,超過了允許誤差。而且應(yīng)用環(huán)境也沒有達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),再加上日常保養(yǎng)不到位,使用人員不按說明書進行操作,讓固定資產(chǎn)“疲勞運行、超期服役”。甚至是為了提高生產(chǎn)效率,盲目提高固定資產(chǎn)的使用頻率,這種狀況縮短了風(fēng)力發(fā)電固定資產(chǎn)的有效使用期,降低了使用效率,同時也降低了風(fēng)力發(fā)電固定資產(chǎn)的有效貢獻率和發(fā)電企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(二)后續(xù)更新改造項目管理不細致
首先,很多發(fā)電企業(yè)在更新固定資產(chǎn)決策時,存在對待購置的固定資產(chǎn)信息搜集不足的問題,以至于對新的待購置的固定資產(chǎn)使用壽命、性能、相關(guān)稅率、市場公允機制及回收價值了解不夠多,導(dǎo)致資產(chǎn)收益能力計算不準(zhǔn)確,會影響更新固定資產(chǎn)的決策的科學(xué)性。例如有些風(fēng)力發(fā)電固定資產(chǎn)雖然性能較好,技術(shù)上比較先進,但是由于是新興的科技產(chǎn)品,質(zhì)量上會存在一些問題,而且維修維護和保養(yǎng)上,也會有需要一些額外的開支。很多發(fā)電企業(yè)盲目追求技術(shù)的先進,而忽視對其使用保養(yǎng)所需費用等信息的搜集,導(dǎo)致購入的固定資產(chǎn)實際應(yīng)用效果不佳,白白浪費了發(fā)電企業(yè)的資金。
其次,發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)更新決策中存在的問題主要體現(xiàn)在缺乏科學(xué)性和整體性,缺乏以內(nèi)部收益率等財務(wù)指標(biāo)為依據(jù)的科學(xué)計算分析。表現(xiàn)在沒有從成本收益角度來分析風(fēng)力發(fā)電固定資產(chǎn)更新是否劃算,有的企業(yè)只看到了更新風(fēng)力發(fā)電固定資產(chǎn)會帶來收入的提高,而忽視保養(yǎng)費用、折舊費用和技術(shù)要求所帶來的費用,沒有進行風(fēng)力發(fā)電固定資產(chǎn)投資內(nèi)部收益率的測算,沒有進行更新固定資產(chǎn)與繼續(xù)使用舊固定資產(chǎn)的真實內(nèi)部報酬率比較,更缺乏從機會成本角度考慮固定資產(chǎn)更新是否劃算??傊L(fēng)力發(fā)電固定資產(chǎn)更新相關(guān)的財務(wù)分析和現(xiàn)金流測算工作不到位,導(dǎo)致風(fēng)力發(fā)電固定資產(chǎn)更新決策缺乏理性的、量化的分析,使得風(fēng)力發(fā)電固定資產(chǎn)更新反而使發(fā)電企業(yè)盈利能力下降,得不償失。
(三)對風(fēng)力發(fā)電固定資產(chǎn)管理的內(nèi)審監(jiān)督力度不夠
發(fā)電企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒有高度的重視固定資產(chǎn)內(nèi)部審計的工作,內(nèi)審部門設(shè)置在財務(wù)部門之中,這使得內(nèi)審職能不可能監(jiān)督財務(wù)部門負責(zé)管理的固定資產(chǎn)情況,造成審計機構(gòu)的執(zhí)行力度不夠,又因為審計人員的業(yè)務(wù)水平的限制,對風(fēng)力發(fā)電固定資產(chǎn)及相關(guān)技術(shù)不夠了解,導(dǎo)致發(fā)電企業(yè)的固定資產(chǎn)使用和管理得不到監(jiān)督制約,很多固定資產(chǎn)的使用信息得不到及時反映。在使用風(fēng)力發(fā)電固定資產(chǎn)中的很多錯誤、不規(guī)范的使用行為不能及時得到糾正。從一個側(cè)面上反映出發(fā)電企業(yè)對固定資產(chǎn)的監(jiān)督力度還不能夠保證。
三、發(fā)電企業(yè)完善固定資產(chǎn)的財務(wù)核算與管理的對策
(一)積極實施固定資產(chǎn)精細化管理
應(yīng)做到加強操作人員的技能培訓(xùn),對使用人員及固定資產(chǎn)管理人員進行專業(yè)知識培訓(xùn),不斷提高他們的業(yè)務(wù)水平。由固定資產(chǎn)管理部門實施監(jiān)管,在固定資產(chǎn)日常管理中及時發(fā)現(xiàn)問題,了解問題癥結(jié),向領(lǐng)導(dǎo)層提出資產(chǎn)管理使用和改進建議,使發(fā)電企業(yè)的固定資產(chǎn)保值、增值。設(shè)立發(fā)電企業(yè)各職能部門內(nèi)部的設(shè)備管理員,并加強對其進行固定資產(chǎn)精細化管理知識的宣傳和培訓(xùn),提高對其所在部門設(shè)備使用和變動情況的監(jiān)管力度,定期到管理現(xiàn)場實地了解和查看固定資產(chǎn)的實際使用和維護情況。組織管理人員有計劃地進行精細化使用理論學(xué)習(xí),定期對他們進行對于固定資產(chǎn)精細化使用上進行績效考核,以提高他們的工作績效。
(二)提高更新改造項目決策的科學(xué)程度
固定資產(chǎn)更新決策屬于互斥投資的決策類型,應(yīng)當(dāng)積極搜集固定資產(chǎn)更新決策的相關(guān)信息,積極采用凈現(xiàn)值法和年金凈流量法。應(yīng)做到:發(fā)電企業(yè)在進行固定資產(chǎn)更新決策時,要注意要購入新的資產(chǎn)還是繼續(xù)使用舊的資產(chǎn)是兩個互斥方案,要對現(xiàn)金流量進行分別考察,再進行價值指標(biāo)計算,進而得出最終的結(jié)論。
根據(jù)新、舊設(shè)備的未來使用年限是否相同,可采取兩種不同的方法進行決策分析:若新、舊設(shè)備的未來考察年限相同,則可使用IRR法或者NPV法來進行判斷,具體既可以計算總量,也可以計算差額;相反,若兩個項目的使用年限不同,則運用到“不同周期的項目決策”中所說的“年金法”來計算年均凈現(xiàn)值。
發(fā)電企業(yè)在對固定資產(chǎn)進行更新決策時,要站在固定資產(chǎn)使用保養(yǎng)等綜合角度來考慮問題,要根據(jù)新設(shè)備是否擴充企業(yè)生產(chǎn)能力,增加企業(yè)銷售收入來選擇不同分析方法:如果新設(shè)備能擴充生產(chǎn)能力、提高生產(chǎn)效率,從而能增加收入,那么分析現(xiàn)金流量就要考慮增加的收入及降低的成本,就可以選擇一般的價值指標(biāo),可以采用差額分析,又可以采用總量分析。在固定資產(chǎn)更新的時候,若新設(shè)備只是簡單代替了原有舊設(shè)備,沒有改變企業(yè)的生產(chǎn)能力,不增加銷售收入;只在一定程度上節(jié)約成本,減少現(xiàn)金流出,那么一般通過比較現(xiàn)金流出量的總現(xiàn)值或年均現(xiàn)金流出量來分析。在收入相同時,現(xiàn)金流出量越低越好。
(三)提高固定資產(chǎn)管理的內(nèi)審監(jiān)督力度
發(fā)電企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制和資產(chǎn)經(jīng)濟效益的審計管理,在人員的任用上堅持使用專業(yè)技術(shù)過硬、整體素質(zhì)較強的會計人員,加強內(nèi)部的審計工作,建立一套切合實際的管理制度,和內(nèi)部審計考核辦法,內(nèi)部審計部門應(yīng)設(shè)置在董事會下邊,直接向董事會匯報,將固定資產(chǎn)使用情況納入內(nèi)部審計業(yè)務(wù)范疇。其次,加強內(nèi)部控制制度管理,內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)就固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制執(zhí)行情況及時進行評審,必要時借助第三方進行審計監(jiān)督,出具相關(guān)的固定資產(chǎn)使用管理的調(diào)查報告等,對于發(fā)電企業(yè)來講,要建立嚴密完善的內(nèi)部控制和內(nèi)部審計體系,這對于發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范發(fā)展有著至關(guān)重要的意義。
參考文獻:
[1]蘭翠紅.淺談我國企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀及其對策[J].時代金融,2013(12)
一、當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問題
當(dāng)前醫(yī)院同定資產(chǎn)管理與核算中存在諸多問題,這主要體現(xiàn)在管理責(zé)任不明確、核算制度存在問題、方法有待優(yōu)化等環(huán)節(jié)。以下從幾個方面出發(fā),對當(dāng)前醫(yī)院同定資產(chǎn)管理與核算中存在的問題進行了分析。
1.管理責(zé)任不明確
管理責(zé)任不明確是造成醫(yī)院同定資產(chǎn)管理與核算中存在問題的重要因素之一。同定資產(chǎn)的管理制度不健全同定資產(chǎn)的管理制度不健全、管理人員責(zé)任不明確。醫(yī)院同定資產(chǎn)沒有統(tǒng)一的部門進行統(tǒng)一的管理,而且在這一過程中每個負責(zé)部門并沒有對于賬日進行有效的核查,并且每個科室的負責(zé)人也沒有進行相應(yīng)的財產(chǎn)管理工作,因此導(dǎo)致了各項記錄的完整性較差。
2.核算制度存在問題
核算制度存在問題帶來的影響是顯而易見的。在同定資產(chǎn)的購置工作進行過程中,其存在的盲日性往往會導(dǎo)致核算工作整體的可行性和核算執(zhí)行之后帶來的效益都得到很大程度的遞減。甚至在嚴重的情況下還會導(dǎo)致購買人的設(shè)備整體效益降低,甚至?xí)霈F(xiàn)非常嚴重的資金浪費。醫(yī)院同定資產(chǎn)管理核算中卻沒有相應(yīng)的加速折舊,沒有資產(chǎn)減值準(zhǔn)備金,造成賬面同定資產(chǎn)的嚴重失真。
3.方法有待優(yōu)化
方法有待優(yōu)化主要是指我國部分醫(yī)院的同定資產(chǎn)的核算與管理方法存在著許多不科學(xué)的方面。主要是因為同定資產(chǎn)核算的模式有待完善,并且同定資產(chǎn)核算的賬曰價值浮動較大,因此在這一過程中包括歷史成本法在內(nèi)的方法應(yīng)用效果并不是非常良好。除此之外,方法有待優(yōu)化還體現(xiàn)在其方法無法長期進行更新,并且也無法促進管理部門進行相應(yīng)的監(jiān)督工作和管理工作。
二、當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)會計制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理與核算的優(yōu)化工作
當(dāng)前,醫(yī)院財務(wù)會計制度下醫(yī)院同定資產(chǎn)的管理與核算的優(yōu)化是一項系統(tǒng)性的工作,其主要內(nèi)容包括了完善具體制度、明確具體責(zé)任、擴大核算與管理范圍等內(nèi)容。以下從幾個方面出發(fā),對當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)會計制度下醫(yī)院同定資產(chǎn)的管理與核算的優(yōu)化于作進行了分析。
1.完善具體制度
完善具體制度是優(yōu)化工作的基礎(chǔ)和前提。在完善具體制度的過程中一元醇財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)注重制定和完善醫(yī)院的同定資產(chǎn)管理制度。除此之外,在完善具體制度的過程中醫(yī)院的管理者要像重視醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療服務(wù)一樣,從各方面對醫(yī)院的同定資產(chǎn)給予大力支持。舉例來說,資產(chǎn)管理部門也要對醫(yī)院同定資產(chǎn)的分布、使用率、完好度、維修等方面進行詳細記錄,從而能夠有效的防止醫(yī)院的同定資產(chǎn)的流失。南于醫(yī)院同定資產(chǎn)存在種類多、分布廣、價值差別大使用部門散的客觀現(xiàn)狀,所以必須從醫(yī)院實際出發(fā),建立財會部門、財產(chǎn)管理部門、使用科室“三賬一卡”制度,做到財務(wù)部門有賬,從而能夠在此基礎(chǔ)上促進醫(yī)院同定資產(chǎn)管理與核算水平的有效提升。
2.明確具體責(zé)任
明確具體責(zé)任對于優(yōu)化工作的重要性是不言而喻的。在明確具體責(zé)任的過程中醫(yī)院財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)注重將科室資產(chǎn)的消耗計入成本核算,將房屋、設(shè)備按折舊率計提折舊,計人科室經(jīng)營成本之中。這樣,不僅可以防止科室亂購設(shè)備且長期閑置,又可以督促科室及時處理報廢的資產(chǎn),這樣可極大地提高醫(yī)院現(xiàn)有資產(chǎn)的使用率,最終能夠在此基礎(chǔ)上促進醫(yī)院同定資產(chǎn)管理與核算效率的持續(xù)提升。
3.擴大核算與管理范圍
擴大核算與管理范圍是優(yōu)化工作的核心內(nèi)容與重中之重。在擴大核算與管理范圍的過程中醫(yī)院財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)注重將同定資產(chǎn)管理列為所使用科室績效的考核內(nèi)容醫(yī)院的科室作為同定資產(chǎn)的使用單位協(xié)助科室提高設(shè)備使用率,并且通過這樣的考核可以強化科室的增值意識,最終能夠在此基礎(chǔ)上促進醫(yī)院同定資產(chǎn)管理與核算可靠性和精確性的日益進步。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 資產(chǎn)管理 預(yù)算管理 有效結(jié)合
2012年以來,重點強調(diào)了協(xié)調(diào)推進 “四個全面”的戰(zhàn)略布局,即全面建成小康社會、全面深化改革、全面依法治國、全面從嚴治黨,在全面深化改革中重點指出了對國有資產(chǎn)進行改革的思路。因此,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合是大勢所趨,也必須要引起行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和有效落實。
一、資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合的必要性
(一)國家政策的必然要求
改革開放后,我國國有資產(chǎn)的總量取得了長足增長,在許多行業(yè)都具有國際領(lǐng)先地位。但我國國有資產(chǎn)管理一直是相對薄弱,這對行政事業(yè)單位財務(wù)健康發(fā)展是不利的,也與國家全面深化改革的政策不符。所以,通過資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有效結(jié)合,提升國有資產(chǎn)的財務(wù)管理能力,是行政事業(yè)單位遵循國家政策實現(xiàn)健康有序發(fā)展的必然途徑。
(二)提升資產(chǎn)使用效率的有效途徑
我國行政事業(yè)單位資產(chǎn)的使用效率相對較低,甚至部分有效資產(chǎn)被長期閑置,得不到充分的利用??茖W(xué)合理的制定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有效結(jié)合,不僅可以從源頭上控制國有資產(chǎn)的流動方向,還可以有效提升財務(wù)管理水平,并逐步完善行政事業(yè)單位的財務(wù)管理制度。比如通過資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的結(jié)合,就可以充分盤活部分閑置的國有資產(chǎn),進行出租或者再利用,創(chuàng)造更多的財政收入,并將房租收入納入預(yù)算管理,統(tǒng)籌安排財政支出。通過兩者的結(jié)合形成財務(wù)管理的科學(xué)有效。
(三)營造廉潔從業(yè)氛圍的重要手段
黨的十以來,中央持續(xù)加大反腐倡廉力度,在從嚴治黨的高壓態(tài)勢下,行政事業(yè)單位的資產(chǎn)使用情況也成為審計監(jiān)察的重點。通過資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有效結(jié)合,可以讓行政事業(yè)單位的資產(chǎn)使用更加透明,更加有效,實現(xiàn)行政事業(yè)資產(chǎn)管理共享共用。于是以往利用國有資產(chǎn)設(shè)立“小金庫”等的現(xiàn)象就會受到有效的遏制,制止了不法分子投機取巧的違法行為。
二、資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合中的難點
(一)思想認識程度不夠
在一些行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層的意識中,國有資產(chǎn)的管理是為國家做事情,不是自己的事,不用太上心,采取消極態(tài)度應(yīng)付檢查、應(yīng)付差事。有的甚至認為將資產(chǎn)管理與預(yù)算管理進行結(jié)合之后會嚴重影響其單位自身的利益。這就成為資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合過程中的重大阻礙,嚴重影響改革的進度。
(二)專業(yè)管理人員的匱乏
由于長期以來,受行政事業(yè)單位工作的影響,一些財務(wù)管理人員缺乏對國有資產(chǎn)管理的責(zé)任心,對資產(chǎn)管理方面工作的不重視,并且他們普遍缺乏資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相關(guān)的專業(yè)理論知識,很難制定出科學(xué)合理的資產(chǎn)管理和預(yù)算管理制度,從而在工作中產(chǎn)生一些錯誤消極的工作意識和態(tài)度,嚴重影響資產(chǎn)管理與預(yù)算管理工作的有效結(jié)合。
(三)管理制度不健全
改革的進程總是伴隨著政策制度的改變與完善?,F(xiàn)階段,我國行政事業(yè)單位的財務(wù)管理制度薄弱,甚至從國家層面對一些問題缺乏一個很明確的要求和限制,這就導(dǎo)致部分單位在具體操作過程中出現(xiàn)了理解偏差或者鉆政策漏洞的情況。因此,沒有一個健全完整的管理制度就很難真正將行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合推進深入。
三、對資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合的思考
(一)加強思想教育
思想是行動的先導(dǎo),針對行政事業(yè)單位中領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)管理人員的思想問題,要切實加強思想教育和理論引導(dǎo)。強調(diào)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合是大勢所趨,不能有消極應(yīng)付的情緒,應(yīng)該積極調(diào)整工作思路和方法,將中央的政策方針落到實處。同時提高財務(wù)管理人員的危機意識,如果不能勝任崗位的專業(yè)要求,應(yīng)及時進行調(diào)整或者替換,以保證行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的有序開展。
(二)制定完善的管理結(jié)合制度
預(yù)算管理是資產(chǎn)管理的基礎(chǔ),資產(chǎn)管理又是預(yù)算的根本依據(jù),兩者之間是相輔相成的緊密關(guān)系。因此在制定相應(yīng)的管理制度時,要充分考慮兩者的相互關(guān)系,并依據(jù)不同行政事業(yè)單位的實際情況進行科學(xué)制定。遵循基本預(yù)算管理與資產(chǎn)管理政策方針,制定出具有實際操作能力的指導(dǎo)性制度,從而規(guī)范各單位的資產(chǎn)管理行為。
(三)建立有效的監(jiān)督檢查機制
有政策就要有落實,有落實就要有監(jiān)督。我國行政事業(yè)單位中一些問題在短期內(nèi)很難通過自主轉(zhuǎn)變的方式來解決,這就需要政府相關(guān)監(jiān)督檢查部門在財務(wù)管理改革中履行監(jiān)督檢查職能。監(jiān)督檢查應(yīng)該從行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合的前期制度制定、中期具體實施和后期效果反饋三個方面進行,保證其財務(wù)管理的全過程受控。
三、結(jié)束語
國有資產(chǎn)是我國經(jīng)濟社會發(fā)展的重要基石,其合理有效的使用是維持國家經(jīng)濟穩(wěn)定的關(guān)鍵因素。針對之前行政事業(yè)單位財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題,有效進行資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合是非常有必要的,這也是我國全面深化改革和依法治企的基本要求。加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,應(yīng)當(dāng)推行實物費用定額制度,促進行政事業(yè)資產(chǎn)管理與共享共用,實現(xiàn)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的緊密統(tǒng)一;應(yīng)當(dāng)堅持所有權(quán)和使用權(quán)相分離的原則;應(yīng)當(dāng)堅持資產(chǎn)管理與財務(wù)管理、實物管理與價值管理相結(jié)合的原則。
參考文獻:
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[2]林翰文,林火平.行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的思考[J].求實,2010
【關(guān)鍵詞】消防部隊 資產(chǎn)管理 預(yù)算管理 策略
一、資產(chǎn)管理和預(yù)算管理對消防部隊的重要性
在市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的形勢下,財務(wù)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理對消防部隊來說發(fā)揮著日益重要的作用。現(xiàn)階段,消防部隊和社會市場的關(guān)系越來越密切,越來越多的業(yè)務(wù)往來和收治項目出現(xiàn)在二者之間,部隊裝備建設(shè)在這一優(yōu)勢條件下得到了極大的發(fā)展。但是,隨著消防部隊承擔(dān)的應(yīng)急救援人物越來越繁重,其建設(shè)和發(fā)展的需要在傳統(tǒng)的資產(chǎn)、預(yù)算管理模式下已經(jīng)得不到有效的滿足。其管理模式也已經(jīng)過時老化,無法對市場經(jīng)濟條件下消防部隊內(nèi)部的財務(wù)狀況進行全面而準(zhǔn)確地反映,同時也無法對其資金運動的真實狀況進行有效地反映。為了將自身使命更好地完成,促進財務(wù)資源綜合保障效能的顯著提升,消防部隊財務(wù)部門必須及時革新和發(fā)展資產(chǎn)預(yù)算資金的管理模式,狹隘的部隊內(nèi)部重要資源已不是其全部[1]。
二、消防部隊做好資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的方向
目前,消防部隊的建設(shè)發(fā)展無法在財務(wù)管理方面得到有效的滿足,比如,國有資產(chǎn)管理運行機制、管理機制不完善,資產(chǎn)和經(jīng)費不統(tǒng)一,權(quán)責(zé)關(guān)系不協(xié)調(diào)等。近年來,在隊伍結(jié)構(gòu)和管理模式方面,消防部隊出現(xiàn)日益復(fù)雜和多樣的現(xiàn)象,消防部隊的資產(chǎn)管理和預(yù)算管理面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。依據(jù)全面建設(shè)現(xiàn)代后勤的要求,應(yīng)運用多元化管理方式進行資產(chǎn)核算的改革。首先,將資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)體系建立起來,并對其進行不斷的發(fā)展完善,同時將健全的調(diào)劑調(diào)配機制建立起來,然后將核資參考條例推出來,從而將準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)提供給消防部隊內(nèi)控系統(tǒng);其次,公正、及時地改革預(yù)算管理模式,保持公正的賬目和明確的資金流向,合理規(guī)劃資金管理,使其能夠?qū)ο啦筷犑罩Ш徒Y(jié)余狀態(tài)進行明確地反應(yīng),從而將可依據(jù)的憑證提供給消防部隊的財務(wù)資金運轉(zhuǎn)[2]。
三、做好消防部隊資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的策略
(一)凈化內(nèi)部思想,提高消防部隊掌控能力
要想使單位財務(wù)工作卓有成效,首先就必須有良好的管理,而做好管理的關(guān)鍵在于人才。單位應(yīng)該將具有較精的業(yè)務(wù)、較強的能力和責(zé)任心的人員選撥出來,進一步增強資產(chǎn)管理隊伍建設(shè),讓其在資產(chǎn)管理工作中做到專心致志。通過對基層資產(chǎn)管理人員的系統(tǒng)培訓(xùn),促進管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的顯著提升。同時,給予財務(wù)管理人員職業(yè)道德教育以充分的重視,從而使他們能夠?qū)ψ陨淼馁Y產(chǎn)管理職責(zé)進行忠實的履行。
(二)建立合理的資產(chǎn)資金管理體系
一直以來,重錢輕物、重建輕營思想一致存在于消防部隊中,對部隊的資產(chǎn)管理造成嚴重的不良影響。在資產(chǎn)管理方面,給予條款可行性以充分的重視,保證一旦發(fā)生問題,能夠第一時間將對應(yīng)的解決辦法拿出來。在積極有效地清查處置好前期資產(chǎn)之后,詳細注明資產(chǎn)的來源,將單位資產(chǎn)統(tǒng)一登記入網(wǎng)。在登記的過程中,盡力做到準(zhǔn)確和全面,此外,財務(wù)管理者還應(yīng)該加大力度將科學(xué)、完善的管理制度建立起來,從而促進不必要爭議和麻煩發(fā)生率的顯著降低;在消防部隊資金管理方面,首先要切實有效地規(guī)范部隊的基礎(chǔ)管理,在部隊各項經(jīng)費支出相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)下將相對合理的標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建起來。對單位的資金流向進行科學(xué)合理的安排,對單位資金進行恰如其分的支配,促進消耗性費用支出的顯著降低。同時,依據(jù)市場實際形式,對資金資產(chǎn)流向的準(zhǔn)確性和必要性進行有效的分析和定期的考核,使所花的每一分錢能夠?qū)崿F(xiàn)其價值。此外,給予部隊資金周轉(zhuǎn)以充分的重視[3-4]。
(三)推行責(zé)任制度,強化目標(biāo)管理
對多形式、多層次的資產(chǎn)管理責(zé)任制進行大力的推行,從而對部隊資產(chǎn)管理制度和規(guī)定進行有效的健全和完善。有效強化部隊相關(guān)管理人員的責(zé)任意識,使其保質(zhì)保量地完成部隊的資產(chǎn)管理工作,并對資產(chǎn)管理的工作成果進行定期的考核,并使其和年度績效考核掛鉤,實行量化評分,從而促進財務(wù)管理人員工作積極性和主動性的顯著提升[5]。
(四)加強培訓(xùn),提升資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
消防部隊?wèi)?yīng)該將資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合的財務(wù)管理模式建立起來,二者的有機結(jié)合具有較廣的涉及面、牽涉較多的問題,極為復(fù)雜,因此在實施過程中必然會遇到很多麻煩和挑戰(zhàn),這時消防部隊就應(yīng)該積極培訓(xùn)資產(chǎn)管理人員,對資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合的資產(chǎn)范圍等進行深入的認識和理解。同時,運用獎罰分明的原則對待資產(chǎn)管理人員。通過切實加強培訓(xùn),將一批懂業(yè)務(wù)、會管理、具有較強責(zé)任心的資產(chǎn)管理人員培養(yǎng)出來,從而為資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合的順利運行提供良好的人力條件。
資產(chǎn)管理和資金管理對消防部隊的利益進行著維護,在管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。良好的資產(chǎn)管理能夠使部隊完整、清晰的資產(chǎn)得到切實的保證,從而有效穩(wěn)定部隊內(nèi)部基礎(chǔ),維護部隊日常工作;良好的預(yù)算管理能夠使部隊的收支健康得到切實的保證,從而保持部隊平穩(wěn)的資金運行和外部運作,二者的有機結(jié)合對消防部隊的發(fā)展起著重要的推動作用。
參考文獻
[1]李曉丹.國有資產(chǎn)管理與經(jīng)營[M].北京:中國統(tǒng)計出版社,2010:266.
[2]崔文波,等.軍隊國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)代化芻議[J].軍事經(jīng)濟研究,2006(03).
[3]聶榮鋒.形成資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合長效機制[J].后勤學(xué)術(shù),2009 (01).
資產(chǎn)管理和預(yù)算管理是當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展中的兩項重要工作,也是提高單位整體管理水平的重要內(nèi)容。由于二者的管理內(nèi)容均與資金有關(guān),所以實現(xiàn)二者的有效結(jié)合至關(guān)重要。但就目前事業(yè)單位此項工作的開展現(xiàn)狀來看,卻顯得有些不盡人意?;诖耍疚闹饕獜氖聵I(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā),對資產(chǎn)管理和預(yù)算管理兩項工作的有效結(jié)合進行探討,以此來為日后事業(yè)單位管理水平的提升提供一定的參考依據(jù),促進單位的良性運作。
關(guān)鍵詞:
事業(yè)單位;資產(chǎn)管理;預(yù)算管理
一、事業(yè)單位機構(gòu)簡介
事業(yè)單位是國家機構(gòu)的一個主要分支,主要是指由政府利用國有資產(chǎn)設(shè)立的,從事教育、文化、科學(xué)、衛(wèi)生等活動的社會組織,具有服務(wù)性和非營利性。就我國目前設(shè)立的事業(yè)單位來看,大致包括三種類型:一是純粹的行政機構(gòu);二是集行政機構(gòu)和公共服務(wù)為一體的單位;三是具有公共服務(wù)職能的投資公司。換句話說,這三類不同的事業(yè)單位分別為行政類、公益類和生產(chǎn)經(jīng)營類。
二、事業(yè)單位資產(chǎn)管理的特點及問題
(一)資產(chǎn)管理的特點。(1)資金的使用和占有相對來說比較分散,且分布不均勻;(2)資金管理的級次多,最大的已經(jīng)達到了5級之多,且管理程序較為復(fù)雜,操作起來比較繁瑣;(3)事業(yè)單位的資產(chǎn)具有經(jīng)營性和公益性雙重任務(wù)。正是因為事業(yè)單位的資產(chǎn)管理呈現(xiàn)出上述特點,所以管理工作需要做到健全、完善。只有這樣,才能夠滿足單位的發(fā)展需求。
(二)資產(chǎn)管理的問題。當(dāng)前,事業(yè)單位資產(chǎn)管理中呈現(xiàn)出來的問題有很多,首先是賬務(wù)資金與實際資金不相符,資金記錄不明晰,財務(wù)管理整體比較混亂。其次是不同地區(qū)、不同級次、不同部門之間對資金的配置和管理水平存在差異,導(dǎo)致資金管理效果和質(zhì)量高低不等,給單位各項業(yè)務(wù)活動的開展帶來的影響。最后是資金使用率不高,資產(chǎn)閑置、低價出租、無償出借等現(xiàn)象十分嚴重,既降低了單位的資金使用率,也影響了單位的正常運營。
三、推進資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的必要性
首先,在單位整個財務(wù)管理體系中,資產(chǎn)管理和預(yù)算管理兩項內(nèi)容互為基礎(chǔ)和前提,缺一不可。比如說,資產(chǎn)管理若想具有科學(xué)性、公平性,最大限度上資金使用率,就必須有合理的預(yù)算安排,并以此為依據(jù)實現(xiàn)資產(chǎn)配置。反之,預(yù)算資金分配是否具備科學(xué)性,直接受到資產(chǎn)管理水平的影響。由此可見,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理之間存在這必然的聯(lián)系,在具體管理工作中,需要將二者有效結(jié)合。其次,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有效結(jié)合也是單位資金管理的需求。目前,由于事業(yè)單位類型不同,所以在資金的分布和占有上也有一定差異,由此導(dǎo)致的結(jié)果就是各個單位的資金收益存在差距,導(dǎo)致不公平的現(xiàn)象發(fā)生。
四、資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的措施
(一)建立完善的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)體系。資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)是單位資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的重要依據(jù),所以政府部門需要根據(jù)不同類別事業(yè)單位的特點,構(gòu)建合理的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)體系。為了確保體系的科學(xué)性,在體系建立過程中,相關(guān)部門要對單位的諸多因素進行綜合考慮,比如說,單位性質(zhì)、人員編制以及單位財力等,以此為依據(jù)對單位各類資產(chǎn)配置的數(shù)量、價格和使用年限等進行說明。這樣一來,便可以將單位的資產(chǎn)規(guī)模進行合理控制,進而提高資金使用效率。
(二)建立健全的監(jiān)督體系。任何一項管理工作都需要有健全的監(jiān)督體系,事業(yè)單位財務(wù)管理也不例外。嚴格的監(jiān)督一方面可以提高資金管理的透明度和公平性,另一方面則可以對管理中出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn),并采取針對性的措施將其有效解決,提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量。所以,建立健全的監(jiān)督體系至關(guān)重要。在監(jiān)督工作開展中,財政部門、審計部門、監(jiān)察部門以及主管部門要積極參與其中,及時、有效的溝通,相互配合,這樣才能夠使監(jiān)督質(zhì)量得到提升,同時也可以樹立監(jiān)督工作的權(quán)威性。
(三)建立績效評估制度。評價工作成績的重要指標(biāo)被稱為績效,它是落實責(zé)任的基本依據(jù)。在建立績效評估制度的時候,應(yīng)該注意資產(chǎn)的取得是否在批準(zhǔn)的費用范圍內(nèi);資產(chǎn)的利用率是否充分;資產(chǎn)使用預(yù)期目的是否達到了。只有通過上述三點進行評估,才能夠是單位的資產(chǎn)得到合理利用,完整的績效評估制度才能很快建立,從促使資產(chǎn)使用情況的評估考核逐步開展,推動單位的穩(wěn)定發(fā)展。
五、結(jié)語:
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 財務(wù)管理 預(yù)算管理 內(nèi)部控制
一、事業(yè)單位財務(wù)管理的特點
我國事業(yè)單位財務(wù)管理呈現(xiàn)出如下特點:(1)涉及范圍廣泛。事業(yè)單位涵蓋的服務(wù)類型廣泛,相對應(yīng)的業(yè)務(wù)活動也很多,除了一般的收入支出、資產(chǎn)管理、商品購買等經(jīng)濟活動,還有社會管理、公共服務(wù)、執(zhí)法檢查等活動。(2)會計核算體系復(fù)雜。事業(yè)單位的性質(zhì)包括企業(yè)運營模式和政府運營模式,采用的是非營利組織會計規(guī)范,比起單純采用企業(yè)會計準(zhǔn)則的企業(yè)模式,事業(yè)單位會計核算體系更加復(fù)雜。(3)內(nèi)部控制側(cè)重點不同。企業(yè)的內(nèi)部控制更側(cè)重于實現(xiàn)經(jīng)營、戰(zhàn)略目標(biāo),而事業(yè)單位具有非營利性質(zhì),更側(cè)重于自身經(jīng)濟活動的風(fēng)險防范與控制。
二、事業(yè)單位財務(wù)管理的常態(tài)問題
隨著信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,以部門預(yù)算、集中支付、政府采購等為核心的財政管理制度已經(jīng)建立起來。新的制度規(guī)范對事業(yè)單位會計核算和財務(wù)管理提出了更高的要求,財務(wù)管理規(guī)范化發(fā)展成為主流趨勢,盡管如此,事業(yè)單位依然存在著重核算輕管理,突出經(jīng)費使用,輕視效益分析的各類問題:(1)資金使用效率低。事業(yè)單位更多屬于公益性質(zhì)組織,部門預(yù)算容易出現(xiàn)不規(guī)范情況,沒有有效落實全面預(yù)算管理,對于經(jīng)費收支的考核更多只是停留在表面上,資金使用效率低下也就不足為奇。(2)內(nèi)部控制不到位。事業(yè)單位財務(wù)管理的重點就是實現(xiàn)科學(xué)化管理和規(guī)范化管理,現(xiàn)階段事業(yè)單位存在著內(nèi)控制度不完善或者不落實的問題。個別事業(yè)單位出現(xiàn)了財務(wù)崗位權(quán)責(zé)不清,職能交叉的情況,財務(wù)對于單位決策沒有起到應(yīng)有的監(jiān)督規(guī)范作用。(3)財會人員水平有待提升。一些事業(yè)單位欠缺科學(xué)的財務(wù)管理目標(biāo),財務(wù)管理缺乏系統(tǒng)性,精細化程度不高,財務(wù)人才梯隊建設(shè)相對薄弱,整體人才素質(zhì)有待提升。
三、事業(yè)單位財務(wù)管理的變革策略
(一)完善財務(wù)管理制度,加強財務(wù)內(nèi)部控制
事業(yè)單位財務(wù)管理要實現(xiàn)科學(xué)化、創(chuàng)新化發(fā)展,必須以管理實效性和規(guī)范性作為重點,對此應(yīng)科學(xué)制定財務(wù)管理目標(biāo),對“收入―支出―分配”結(jié)構(gòu)進行深入調(diào)整,加強財務(wù)制度建設(shè),對財務(wù)管理流程進行優(yōu)化,建立科學(xué)的財務(wù)管理系統(tǒng),合理設(shè)置各科室的財務(wù)管理機制,以保證單位經(jīng)營管理活動的經(jīng)濟性和效率性。同時要結(jié)合自身性質(zhì)不斷完善財務(wù)內(nèi)部控制制度,對內(nèi)部控制目標(biāo)進行層層分解和細化,把財務(wù)控制落實到各個部門以及每一個人,將加強內(nèi)控制度建設(shè)提升到戰(zhàn)略的高度,在支付程序、資金管理、領(lǐng)導(dǎo)決策監(jiān)督方面切實有效體現(xiàn)內(nèi)控價值。財務(wù)內(nèi)部控制要隨著管理工作的多樣性發(fā)展而覆蓋到更多領(lǐng)域,將所有涉及資金收支的工作及事項都納入監(jiān)管范圍。事業(yè)單位應(yīng)充分發(fā)揮審計監(jiān)督的效力,充分保障審計監(jiān)督的獨立性、權(quán)威性,構(gòu)建全方位的風(fēng)險控制體系,提升財務(wù)風(fēng)險控制能力,不斷彌補財務(wù)管理中出現(xiàn)的漏洞。
(二)實施全面預(yù)算管理,提升資產(chǎn)管理水平
科學(xué)的預(yù)算管理有利于統(tǒng)籌安排資金,提升資金的合理化利用水平,并對財務(wù)活動進行約束控制。事業(yè)單位應(yīng)改變傳統(tǒng)的預(yù)算管理方法,充分發(fā)揮預(yù)算編制的作用,創(chuàng)新采用全面預(yù)算管理模式,設(shè)立科學(xué)合理的預(yù)算指標(biāo),對收支進行整體的統(tǒng)籌和管理。同時加強績效考核管理,定期檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,對于相關(guān)人員實施激勵和懲罰措施,提高資金利用效率,確保證預(yù)算目標(biāo)的全面落實。要實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的最大化,做好資產(chǎn)管理至關(guān)重要,對此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變資產(chǎn)管理的觀念,規(guī)范資產(chǎn)管理制度,建立資產(chǎn)管理系統(tǒng)。實際工作中,財務(wù)部門要做好資產(chǎn)核算、采購、保管、維修、轉(zhuǎn)讓、報廢、更新等的賬目錄入,確保各環(huán)節(jié)有據(jù)可依;建立并健全“三賬一卡制度”,做到賬賬、賬卡、賬實相符,堅決杜絕資產(chǎn)的少計、漏計、錯計;對一些重大研究項目和設(shè)備引進,提前進行精確的可行性分析以及效益論證,提升資產(chǎn)的使用效率,避免可能出現(xiàn)的資源浪費。
(三)積極應(yīng)用信息技術(shù),加快財會隊伍建設(shè)
現(xiàn)階段會計集中核算、財政集中支付已經(jīng)成為趨勢,財務(wù)工作有機融入信息化技術(shù)對于財務(wù)信息準(zhǔn)確性和財務(wù)管理持續(xù)化開展具有積極意義。事業(yè)單位應(yīng)重視信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)思維,加大財務(wù)信息化的資源投入,將信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入財務(wù)管理系統(tǒng),完善財務(wù)信息反饋系統(tǒng),暢通信息溝通渠道,為財務(wù)風(fēng)險管理和單位管理決策提供保障。財務(wù)管理和信息化滲透重在落實,財務(wù)人員素質(zhì)和能力是直接影響事業(yè)單位財務(wù)管理的關(guān)鍵性因素。在實際工作中,要加強財務(wù)人員管理和教育培訓(xùn),要突出培訓(xùn)的針對性和系統(tǒng)性,結(jié)合財務(wù)制度培訓(xùn)、專業(yè)知識培訓(xùn)、技術(shù)水平培訓(xùn)、道德素養(yǎng)培訓(xùn)等,增強財務(wù)人員的責(zé)任意識。同時也要根據(jù)信息化應(yīng)用和規(guī)范化管理要求,進一步掌握內(nèi)部控制制度、會計集中核算、國庫直接支付等制度及方法,強化技能培訓(xùn),使財務(wù)人員能在內(nèi)部控制管理和日常會計業(yè)務(wù)中發(fā)揮應(yīng)有作用。
四、結(jié)語
目前,我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),改革步入深水區(qū),對事業(yè)單位的管理水平和服務(wù)水平提出了更高的要求。事業(yè)單位承擔(dān)著公共服務(wù)和社會管理職能,而財務(wù)管理是事業(yè)單位的基礎(chǔ)性管理工作,持續(xù)有效提升財務(wù)管理效能和質(zhì)量成為事業(yè)單位穩(wěn)步發(fā)展的必然選擇。事業(yè)單位要全面認識財務(wù)管理控制,將加強財務(wù)制度建設(shè)提升到戰(zhàn)略的高度,以此構(gòu)建現(xiàn)代化管理制度,為我國社會經(jīng)濟的全面發(fā)展提供有力保障。
參考文獻:
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【摘要】本文旨在通過分析高校資產(chǎn)管理方面的現(xiàn)存問題,對深化資產(chǎn)管理提出相應(yīng)的對策和建議。21世紀的競爭是人才的競爭,高等教育學(xué)校是培育人才的搖籃,充足的高校資產(chǎn)為人才培養(yǎng)、科學(xué)研究提供物質(zhì)基礎(chǔ),而目前高校在資產(chǎn)管理方面存在許多弊病,如資產(chǎn)管理觀念淡薄、資產(chǎn)購置使用不合理、管理隊伍水平有限等問題嚴重制約高校資產(chǎn)資源利用的效益最大化,從而在一定程度上阻礙了高等教育的良好發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】高校資產(chǎn)資產(chǎn)管理對策
一、高校資產(chǎn)概念的界定
《高校學(xué)校財務(wù)制度》二十九條規(guī)定:“高校資產(chǎn)是指高校所占有使用的,能以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源的總和。”根據(jù)各種資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為貨幣資金所需時間的不同,將高校資產(chǎn)分為:流動資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。
二、高校資產(chǎn)管理現(xiàn)存的問題
目前,我國的高等院校大多數(shù)屬于全額撥款的事業(yè)單位,資產(chǎn)的來源主要包括國家財政撥款、各種營利性收入,接受企業(yè)單位和校友的捐獻等。長期以來,我國高校主要執(zhí)行單位預(yù)算會計制度,對資產(chǎn)一般不進行成本核算,也不實行績效考核,資產(chǎn)的投入、使用和管理也缺乏相應(yīng)的監(jiān)督和約束。
1、資產(chǎn)管理意識不夠,管理機構(gòu)不健全
目前,許多高校雖然成立了資產(chǎn)管理部門,但管理的范圍和幅度相差較大,大部分高校對資金管理比較重視,對資產(chǎn)管理比較淡漠;對有形資產(chǎn)管理重視,對無形資產(chǎn)管理忽視;重視采購和使用,忽視管理和資產(chǎn)處置。在認識上,認為高校是非營利性事業(yè)單位,國家對高校的投入不計成本,也沒有盈利要求,“大學(xué)沒有破產(chǎn)之說”導(dǎo)致了高校對資產(chǎn)管理不嚴,對國有資產(chǎn)的地位和管理的重要性認識不足,也沒有認識到增強學(xué)校資產(chǎn)管理,利用好學(xué)校資產(chǎn),讓有限的資產(chǎn)效益最大化,進而缺乏系統(tǒng)、有效的監(jiān)督和約束機制,造成資產(chǎn)投資短期行為比較嚴重,導(dǎo)致資產(chǎn)的浪費和流失。
有些高校的資產(chǎn)管理機構(gòu)也還不健全,資產(chǎn)的所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)、行政管理權(quán)三者仍然不分離,缺少“產(chǎn)權(quán)明晰、責(zé)權(quán)明確”的現(xiàn)代企業(yè)管理機制,管理職能分散。高校目前多實行多頭管理體制,學(xué)校分設(shè)有資產(chǎn)管理處、財務(wù)管理科、后勤管理科、圖書檔案管理科,這些管理部門之間權(quán)責(zé)不明確,在一定程度上有覆蓋,沒有形成規(guī)范的工作程序和模式,也缺少相互制約的關(guān)系,在管理的某些環(huán)節(jié)上存在沖突,沒有形成分級負責(zé)、責(zé)任到人的成熟的資產(chǎn)管理模式。
2、資產(chǎn)管理隊伍整體素質(zhì)不高
大多數(shù)從事高校資產(chǎn)管理的人員和教學(xué)單位或其他行政管理部門相比較,存在文化程度比較低,知識技能比較單一,做事效率比較差等問題,并且進修和業(yè)務(wù)培訓(xùn)也得不到應(yīng)有的重視,使得這個隊伍的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)水平相對下降,跟不上高校發(fā)展的需要。
3、資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)內(nèi)部缺陷
(1)資產(chǎn)購置方面。高等教育的發(fā)展過程中,單純追求規(guī)模的擴大,熱衷于量的增加是一個突出且普遍存在的問題,采取以外延擴張為主,而不是內(nèi)涵式的集約化的發(fā)展戰(zhàn)略,不計算投入-產(chǎn)出比,導(dǎo)致辦學(xué)效益無法提高。資產(chǎn)購置缺乏計劃性和預(yù)見性,存在盲目購置或重復(fù)購置的現(xiàn)象。高校資產(chǎn)的配置方式中有一種是專項配置的方式,若撥付的款項較多,單位則會過度追求設(shè)備設(shè)施的高、新、全,導(dǎo)致資金浪費、許多功能得不到開發(fā)利用,造成資源的不合理利用,而撥付的款項較少,則會產(chǎn)生為了應(yīng)付上級的任務(wù)而采購一些低端產(chǎn)品或出現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施的施工質(zhì)量較差等問題。購置設(shè)備時,對設(shè)備配置沒有認真考究,或者采購人員不了解精密儀器的技術(shù)指標(biāo),導(dǎo)致購置了技術(shù)落后的設(shè)備滿足不了使用要求而不得不閑置或提前報廢。實驗室、圖書館的建設(shè)缺少預(yù)見性,建設(shè)呈現(xiàn)重復(fù)性、分散性、缺乏通用性。
(2)資產(chǎn)使用方面。資產(chǎn)重置、閑置、沒有實現(xiàn)效益最大化。在很多高校中,存在高投資低效率的問題,很多設(shè)備閑置,有的甚至長期閑置;學(xué)校資金投入學(xué)生宿舍的建設(shè),而教學(xué)樓的擴建和教學(xué)設(shè)施的配置落后,資金分配不協(xié)調(diào),資金在不同院系間的投入使用比例出現(xiàn)失調(diào),有些院系房屋少而簡陋,有些院系的房屋卻長期閑置;學(xué)校的某些輔助、服務(wù)設(shè)施原本面向全校的開放,各個院系都可以使用,而有些單位由于資金充裕,為了自身的利益和便利,重復(fù)購置,封閉使用,造成嚴重浪費。
(3)資產(chǎn)報廢方面。對于高校來說,固定資產(chǎn)報廢處理得及時,可以使學(xué)校的固定資產(chǎn)及時更新和投入,例如,教學(xué)設(shè)備和儀器審核報廢而未及時報廢,相應(yīng)的資產(chǎn)管理部門就會根據(jù)該項固定資產(chǎn)的賬面情況而沒有及時添置,從而使相關(guān)部門的教學(xué)活動和科研實驗無法正常進行;有些資產(chǎn)已報損、報廢,同時也購置了新的資產(chǎn),但沒有辦理報廢手續(xù),其結(jié)果是賬實不符,有賬無物;在報廢、報損的規(guī)章制度上的漏洞使有些居心不良者有機可乘,沖減資產(chǎn)從中獲取私利。
(4)無形資產(chǎn)流失嚴重。部分高校在進行資產(chǎn)清核時,只重視流動資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)的清查和評估,無形資產(chǎn)卻沒有進行清查和評估,有些高校甚至忽略。據(jù)統(tǒng)計,僅北京,掛“清華”名字的企業(yè)就有萬多家。高校是高科技、版權(quán)、專利等的孵化中心,無形資產(chǎn)比較集中,對無形資產(chǎn)的認識和挖掘不夠,導(dǎo)致許多無形資產(chǎn)流失,高校失去增值機會。
(5)資產(chǎn)管理手段。部門與部門之間資產(chǎn)管理的手段不協(xié)調(diào),財務(wù)管理部門多使用現(xiàn)代化手段,而其他部門則相對比較簡單,甚至有些部門很多的資產(chǎn)管理工作都是通過手工完成的,計算機網(wǎng)絡(luò)不能全面覆蓋使用,導(dǎo)致不能對所有資產(chǎn)進行信息化監(jiān)管,各個管理部門之間信息的不對稱。
三、進一步完善資產(chǎn)管理體系的對策
1、強化資產(chǎn)管理的意識,引入市場機制
結(jié)束計劃經(jīng)濟時期延續(xù)下來的淡薄的資產(chǎn)管理意識,對資產(chǎn)管理的重要性重新定位,從資產(chǎn)管理人員到具體資產(chǎn)的使用者都要加強資產(chǎn)管理上的認識,以建設(shè)資產(chǎn)節(jié)約型高校為己任。在計劃采購時期,加強采購人員片面或極端的認識,對采購資產(chǎn)的需要程度,需要設(shè)備、儀器的技術(shù)指標(biāo)進行充分論證,然后再做決定;對大規(guī)模資金投入的項目要進行可行性研究并嚴加審核,防止工作人員職權(quán)濫用和尋租行為的發(fā)生,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失。改變傳統(tǒng)觀念,樹立無形資產(chǎn)管理意識,充分發(fā)揮學(xué)校作為科研基地的優(yōu)勢,為學(xué)校創(chuàng)造資金來源。
引入市場管理機制,可以專門設(shè)立學(xué)校的資產(chǎn)經(jīng)營有限公司,由資產(chǎn)經(jīng)營有限公司管理學(xué)校資產(chǎn),實行企業(yè)化制度,以“利潤最大化”為目標(biāo),達到資源有效配置的目的,剩余資金設(shè)置學(xué)?;穑刚垖I(yè)人才進行投資,為學(xué)校的資產(chǎn)保值、增值。同時資產(chǎn)經(jīng)營公司也可以將各部門之間的資源進行統(tǒng)一調(diào)度,實行最優(yōu)配置,避免重置、閑置和浪費。
2、健全高校財務(wù)管理體制,實施績效考核
在高校資產(chǎn)管理中,加強預(yù)算管理、健全資產(chǎn)登記制度、資產(chǎn)損壞賠償制度。強化預(yù)算管理,根據(jù)學(xué)院、各部門資金需要和資產(chǎn)配置狀況,綜合考慮其學(xué)科特點、發(fā)展?fàn)顩r、學(xué)生人數(shù)等因素,由專業(yè)化資產(chǎn)管理小組進行科學(xué)性的預(yù)算設(shè)計;實踐中,獨立分開財務(wù)管理和會計核算,財務(wù)管理人員負責(zé)編制學(xué)校預(yù)算,會計核算負責(zé)執(zhí)行學(xué)校預(yù)算。
實施績效考核。將績效考核引入高校資產(chǎn)管理,實施KPI指標(biāo)管理,建立內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制和工作績效評價指標(biāo)體系,考核結(jié)果與部門負責(zé)人的收入適當(dāng)掛鉤,并給予一定獎懲,強化問責(zé)制度。通過成本核算和其績效分析,可以弄清資源配置現(xiàn)狀,暴露濫用、閑置和重置資源問題,以便管理和調(diào)控;健全資產(chǎn)的損壞賠償制度,對造成資產(chǎn)的損失、損壞、浪費和嚴重流失的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任;通過績效反饋,改進相關(guān)資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)流程和崗位職責(zé),以便更高效的服務(wù)于資產(chǎn)管理工作。
3、建設(shè)完善的信息化網(wǎng)絡(luò)平臺
借助網(wǎng)絡(luò)化管理,基于intranet的新一代高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)體系,打造資產(chǎn)管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺。在舊的管理體制和系統(tǒng)下,資產(chǎn)管理的所有部門沒有一個共同的信息平臺,導(dǎo)致了信息不對稱和資產(chǎn)清查的困難,因此要推行電算化管理,建立高效的信息系統(tǒng),各省教育廳研發(fā)高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),各高校可以考慮自身會計核算和財務(wù)管理的特點,綜合考慮資產(chǎn)管理過程,包括預(yù)算、資金收付、會計核算、財務(wù)分析等,有針對性的選購和使用。
4、提高資產(chǎn)管理人員隊伍整體水平
重視資產(chǎn)管理隊伍建設(shè),其實高校資產(chǎn)管理崗位也需要專業(yè)性人才,可以引入總會計師制度,將政策水平高、業(yè)務(wù)素質(zhì)好的干部納入到資產(chǎn)管理隊伍中;對資產(chǎn)管理人員進行目標(biāo)化的培訓(xùn),包括崗前專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)和學(xué)歷培訓(xùn),使得資產(chǎn)管理人員熟練使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備和軟件,掌握現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)和財務(wù)管理學(xué)知識,能用其中的原理和方法解決實際問題;給與管理人員重視和適當(dāng)?shù)莫剟顧C制,激勵管理人員認真履行職責(zé),完成好資產(chǎn)管理的日常工作;工作實施目標(biāo)化培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)和學(xué)歷培訓(xùn)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),使資產(chǎn)管理由經(jīng)驗型管理向科學(xué)性管理轉(zhuǎn)變。資產(chǎn)管理人員還必須熟知學(xué)校資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié),仔細觀察,發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題,開展研究并提出解決辦法,借助學(xué)校提供的各種培訓(xùn)機會,不滿足現(xiàn)狀、積極進取,從而使得資產(chǎn)管理工作更順利進行,實現(xiàn)資產(chǎn)管理的目標(biāo)。
四、結(jié)論
本文針對目前普遍存在的問題淺談了自己的見解并提出了相關(guān)建議,加強資產(chǎn)管理認識、健全財務(wù)管理體制、建設(shè)資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)平臺等,以使高校的資產(chǎn)管理體系更加完善,高校資源使用效益最大化。高校資產(chǎn)管理是一項長期而艱巨的任務(wù)。
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